Xerox VersaLink C400 User Guide [se]

Download

Version 1.4

Oktober 2019 702P05773

Xerox

VersaLink

Användarhandbok

C400 Färgskrivare

stem

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-

, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®och Mobile Express Driver®är varumärken som

tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe shop

Apple Mac

, Adobe PDF-logotypen, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-

och PostScript®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems, Inc.

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®och AirPrint®-logotypen,

, Mac OS®och Macintosh®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och and-

ra länder.

Webbutskriftstjänsten Google Cloud Print

™

, e-posttjänsten Gmail™och mobilteknikplattformen Android™är varu-

märken som tillhör Google, Inc.

HP-GL

, HP-UX®och PCL®är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller

andra länder.

IBM

och AIX®är registrerade varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller

andra länder.

McAfee

, ePolicy Orchestrator®och McAfee ePO™är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McA-

fee, Inc. i USA och andra länder.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®och OneDrive®är registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation i USA och andra länder.

Mopria är ett varumärke som tillhör Mopria Alliance.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™och Novell Distributed Print Services™ är varumärken eller registrerade

Novell varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och andra länder.

PANTONE

SGI

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

och IRIX®är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/el-

ler andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA och andra länder.

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

är ett varumärke som tillhör Wi-Fi Alliance.

Innehållsförteckning

1 Säkerhet ................................................................................................................................9

Meddelanden och säkerhet............................................................................................... 10

Elektrisk säkerhet.............................................................................................................. 11

Allmänna riktlinjer...................................................................................................... 11

Nätsladd .................................................................................................................... 11

Nödavstängning......................................................................................................... 12

Driftsäkerhet.................................................................................................................... 13

Anvisningar om handhavande .................................................................................... 13

Ozonutsläpp............................................................................................................... 13

Skrivarens placering ................................................................................................... 13

Tillbehör till skrivaren ................................................................................................. 14

Underhållssäkerhet........................................................................................................... 15

Symboler på skrivaren ...................................................................................................... 16

Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet ............................................................. 18

2 Startguide...........................................................................................................................19

Skrivarens delar................................................................................................................ 20

Sedd framifrån ........................................................................................................... 20

Inre delar ................................................................................................................... 21

Sedd bakifrån............................................................................................................. 22

Kontrollpanel.............................................................................................................. 23

Slå på, stänga av och strömsparlägen............................................................................... 25

Slå på skrivaren eller lämna lågeffektläge eller viloläge............................................... 25

Starta om skrivaren, aktivera viloläget eller stänga av skrivaren .................................. 26

Komma åt skrivaren ......................................................................................................... 27

Logga in..................................................................................................................... 27

SmartCard.................................................................................................................. 27

Introduktion till appar ...................................................................................................... 28

Informationssidor............................................................................................................. 29

Skriva ut informationssidor......................................................................................... 29

Konfigurationsrapport................................................................................................ 29

Embedded Web Server ..................................................................................................... 31

Öppna Embedded Web Server .................................................................................... 31

Hitta skrivarens IP-adress ........................................................................................... 31

Visa skrivarens IP-adress på kontrollpanelen............................................................... 31

Ta reda på skrivarens IP-adress med hjälp av konfigurationsrapporten........................ 31

Intyg för Embedded Web Server................................................................................. 32

Hämta konfigurationsrapporten med Embedded Web Server...................................... 32

Använda funktionen Fjärrstyrningspanel .................................................................... 33

Installation och inställning ............................................................................................... 34

Installation och konfigurering – översikt ..................................................................... 34

Välja plats för skrivaren .............................................................................................. 34

Ansluta skrivaren.............................................................................................................. 35

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Innehållsförteckning

Välja anslutningsmetod.............................................................................................. 35

Ansluta till en dator med USB..................................................................................... 35

Ansluta till ett trådbundet nätverk .............................................................................. 36

Ansluta till ett trådlöst nätverk ................................................................................... 36

Installera programvaran................................................................................................... 45

Krav på operativsystem .............................................................................................. 45

Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare................................... 45

Installera skrivardrivrutinerna för en USB-skrivare i Windows ...................................... 46

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X.................................................. 46

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .................................................. 47

Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices).............................................. 47

Mer information............................................................................................................... 49

3 Anpassa...............................................................................................................................51

Anpassa – översikt............................................................................................................ 52

Anpassa startskärmen ...................................................................................................... 53

Dölja eller visa en app på startskärmen ...................................................................... 53

Flytta appar på startskärmen ..................................................................................... 53

Anpassa apparna ............................................................................................................. 54

Anpassa funktionslistan.............................................................................................. 54

Spara förinställningar................................................................................................. 54

Ta bort anpassade appar med kontrollpanelen ........................................................... 55

4 Xerox®-appar ....................................................................................................................57

Xerox®App Gallery........................................................................................................... 58

Xerox

Skapa ett Xerox

Logga in på ditt Xerox

Installera eller uppdatera en app från Xerox

Enhet ............................................................................................................................... 61

Enhet – översikt.......................................................................................................... 61

Om............................................................................................................................. 62

Förbrukningsmaterialets status................................................................................... 62

Fakturering och användningsräkneverk....................................................................... 63

Återställa till fabriksinställningarna............................................................................. 64

Remote Services ......................................................................................................... 64

Jobb................................................................................................................................. 65

Jobb – översikt ........................................................................................................... 65

Hantera jobb.............................................................................................................. 65

Hantera specialjobbtyper ........................................................................................... 66

Hantera jobb med Embedded Web Server .................................................................. 68

USB.................................................................................................................................. 70

USB – översikt ............................................................................................................ 70

Skriva ut från ett USB-minne ...................................................................................... 70

Skriva ut från ett USB-minne som redan är isatt i skrivaren......................................... 70

@PrintByXerox.................................................................................................................. 72

@PrintByXerox – översikt ............................................................................................ 72

Skriva ut med @PrintByXerox-appen........................................................................... 72

App Gallery – översikt..................................................................................... 58

App Gallery-konto ........................................................................... 58

App Gallery-konto ................................................................. 59

App Gallery .......................................... 59

5 Utskrift pågår.....................................................................................................................73

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Innehållsförteckning

Utskrift – översikt ............................................................................................................. 74

Välja utskriftsalternativ .................................................................................................... 75

Hjälp för skrivardrivrutin ............................................................................................. 75

Utskriftsalternativ i Windows...................................................................................... 75

Macintosh utskriftsalternativ...................................................................................... 77

Utskrift i UNIX och Linux............................................................................................ 77

Alternativ för mobil utskrift......................................................................................... 79

Utskriftsegenskaper.......................................................................................................... 81

Hantera jobb.............................................................................................................. 81

Skriva ut specialjobbtyper........................................................................................... 81

Välja pappersalternativ för utskrift ............................................................................. 82

Skalning..................................................................................................................... 82

Skriva ut på bägge sidor av papperet.......................................................................... 82

Utskriftskvalitet.......................................................................................................... 83

Bildalternativ.............................................................................................................. 83

Bildläge...................................................................................................................... 84

Färgjustering.............................................................................................................. 84

Skriva ut spegelvända bilder ....................................................................................... 85

Skriva ut flera sidor på samma arksida ....................................................................... 85

Skriva ut häften.......................................................................................................... 85

Använda specialsidor.................................................................................................. 86

Skriva ut vattenstämplar i Windows............................................................................ 87

Orientering................................................................................................................. 88

Skriva ut försättssidor................................................................................................. 89

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows............................................................ 89

Använda anpassade pappersformat ................................................................................. 90

Skriva ut på anpassade pappersformat....................................................................... 90

Definiera anpassade pappersformat........................................................................... 90

6 Papper och material .........................................................................................................93

Papper som stöds ............................................................................................................. 94

Rekommenderat material........................................................................................... 94

Beställa papper .......................................................................................................... 94

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................... 94

Papper som kan skada skrivaren ................................................................................. 94

Anvisningar för pappersförvaring................................................................................ 95

Papperstyper och vikter som stöds.............................................................................. 95

Standardformat som stöds......................................................................................... 96

Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ................................... 96

Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ........................ 97

Anpassade pappersformat som stöds ......................................................................... 97

Kartong...................................................................................................................... 97

Lägga i papper ................................................................................................................. 99

Ändra pappersinställningar......................................................................................... 99

Lägga i papper i magasin 1 och 2............................................................................... 99

Fylla på papper i det manuella magasinet................................................................ 102

Konfigurera magasin 1 och 2 för papperslängd ........................................................ 104

Skriva ut på specialpapper.............................................................................................. 105

Kuvert ...................................................................................................................... 105

Etiketter ................................................................................................................... 109

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Innehållsförteckning

7 Underhåll......................................................................................................................... 111

Allmänna försiktighetsåtgärder ...................................................................................... 112

Rengöra skrivaren........................................................................................................... 113

Rengöra skrivarens utsida......................................................................................... 113

Rengöra skrivarens innandöme................................................................................. 113

Justerings- och underhållsprocedurer .............................................................................. 123

Färgregistrering........................................................................................................ 123

Göra en färgkalibrering............................................................................................. 123

Justera pappersregistrering ...................................................................................... 123

Förbrukningsvaror........................................................................................................... 126

Förbrukning.............................................................................................................. 126

Artiklar för regelbundet underhåll ............................................................................. 126

Beställa tillbehör ...................................................................................................... 126

Färgpulverkassetter .................................................................................................. 127

Återvinna tillbehör.................................................................................................... 128

Hantera skrivaren........................................................................................................... 129

Visa räkneverksavläsningar....................................................................................... 129

Skriva ut rapporten Faktureringsöversikt ................................................................... 129

Flytta skrivaren............................................................................................................... 130

8 Problemlösning............................................................................................................... 133

Allmän problemlösning................................................................................................... 134

Det går inte att slå på skrivaren................................................................................ 134

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ..................................................................... 134

Skrivaren skriver inte ut ............................................................................................ 135

Utskriften tar för lång tid.......................................................................................... 136

Dokument skrivs ut från fel magasin......................................................................... 137

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................... 137

Skrivaren låter konstigt............................................................................................. 138

Det går inte att stänga pappersmagasinet ............................................................... 138

Kondens har bildats inne i skrivaren.......................................................................... 138

Papperskvaddar.............................................................................................................. 139

Lokalisera papperskvaddar ....................................................................................... 139

Minimera papperskvadd........................................................................................... 139

Rensa papperskvaddar ............................................................................................. 140

Felsöka papperskvadd .............................................................................................. 148

Problem med utskriftskvaliteten ..................................................................................... 151

Kontrollera utskriftskvalitet....................................................................................... 151

Papper och material ................................................................................................. 151

Lösa problem med utskriftskvaliteten ....................................................................... 152

Få hjälp.......................................................................................................................... 158

Läsa varningsmeddelanden på kontrollpanelen ........................................................ 158

Visa aktuella fel på kontrollpanelen .......................................................................... 158

Använda de inbyggda felsökningsverktygen ............................................................. 158

Online Support Assistant (Övriga supportsidor)......................................................... 158

Användbara informationssidor ................................................................................. 158

Visa information om skrivaren .................................................................................. 159

A Specifikationer ................................................................................................................ 161

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Innehållsförteckning

Konfigurationer och tillval .............................................................................................. 162

Tillgängliga konfigurationer ..................................................................................... 162

Standardfunktioner.................................................................................................. 162

Tillval och uppgraderingar ........................................................................................ 163

Fysiska specifikationer .................................................................................................... 164

Vikter och mått ........................................................................................................ 164

Standardkonfiguration ............................................................................................. 164

Konfiguration med tillvalet arkmatare för 550 ark .................................................... 164

Utrymmeskrav.......................................................................................................... 165

Utrymmeskrav för dokumentmatare för 550 ark (tillval) ........................................... 165

Miljöspecifikationer........................................................................................................ 166

Temperatur .............................................................................................................. 166

Relativ luftfuktighet ................................................................................................. 166

Höjd över havet........................................................................................................ 166

Elspecifikationer............................................................................................................. 167

Driftspänning och frekvens....................................................................................... 167

Effektförbrukning ..................................................................................................... 167

Specifikationer av prestanda .......................................................................................... 168

Utskriftshastighet..................................................................................................... 168

B Information om föreskrifter ......................................................................................... 169

Grundläggande föreskrifter............................................................................................. 170

USA (FCC-föreskrifter) .............................................................................................. 170

Kanada .................................................................................................................... 170

Certifikat i Europa .................................................................................................... 170

Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot

4 .............................................................................................................................. 171

Tyskland................................................................................................................... 173

Turkiet - RoHS-direktivet ........................................................................................... 174

Certifiering för Eurasiska ekonomiska unionen .......................................................... 174

Föreskriftsinformation för 2,4 GHz och 5 GHz trådlöst nätverkskort ........................... 174

Ozonutsläpp............................................................................................................. 174

Säkerhetscertifiering....................................................................................................... 175

Faktablad om materialsäkerhet ...................................................................................... 176

C Återvinning och kassering ............................................................................................ 177

Alla länder...................................................................................................................... 178

Nordamerika.................................................................................................................. 179

EU.................................................................................................................................. 180

Hem-/hushållsmiljö................................................................................................... 180

Yrkes-/kontorsmiljö................................................................................................... 180

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier................ 180

Anmärkning avseende batterisymbol........................................................................ 181

Avlägsnande av batteri............................................................................................. 181

Andra länder .................................................................................................................. 182

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Innehållsförteckning

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Säkerhet

I detta kapitel:

• Meddelanden och säkerhet................................................................................................... 10

• Elektrisk säkerhet.................................................................................................................. 11

• Driftsäkerhet ........................................................................................................................ 13

• Underhållssäkerhet............................................................................................................... 15

• Symboler på skrivaren .......................................................................................................... 16

• Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet ................................................................. 18

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren används på ett säkert sätt.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivaren och tillbehören från Xerox krav. Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats endast med material från Xerox

Obs! Obehöriga ändringar, som tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enhe-

ter, kan påverka maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer

information.

har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhets-

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Elektrisk säkerhet

AAllllmmäännnnaa rriikkttlliinnjjeerr

VARNING!

• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en

spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning

och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

Säkerhet

• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.

• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.

• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning. Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

NNäättssllaadddd

Använd nätsladden som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker kontrollera uttaget.

VARNING! Använd inte förlängningssladdar, grenuttag eller kontakter i mer än 90

dagar för att undvika brand och elektriska stötar. Om ett permanent uttag inte kan monteras bör du bara använda en fabriksmonterad förlängningssladd av lämplig storlek för varje skrivare eller multifunktionsskrivare. Följ alltid nationella och lokala byggnads- och brandregler samt elektriska föreskrifter angående sladdens längd, ledarnas storlek, jordning och skydd.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.

• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut nätsladden.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut nätsladden från eluttaget.

NNööddaavvssttäännggnniinngg

Om något av följande sker ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant för att åtgärda problemet om:

• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Någon del av skrivaren är skadad.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

AAnnvviissnniinnggaarr oomm hhaannddhhaavvaannddee

• Ta inte ut magasin medan skrivaren skriver ut.

• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte skydden.

• Förbikoppla inte elektriska eller mekaniska förreglingar.

• Försök inte ta bort papper som har fastnat långt inuti skrivaren. Stäng omedelbart av skrivaren och kontakta en lokal Xerox-representant.

VARNING!

• Metallytorna i fixeringsenheten blir heta. Var alltid försiktig när du avlägsnar papper från detta område och undvik att ta på några metallytor.

• Undvik vältrisk genom att inte skjuta eller flytta enheten med alla pappersmagasin förlängda.

OOzzoonnuuttssllääpppp

Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym. Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.

Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment. På andra marknader ber vi dig kontakta din lokala Xerox-representant eller gå till www.xerox.com/

environment_europe.

SSkkrriivvaarreennss ppllaacceerriinngg

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer.

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation och för att skrivaren inte ska överhettas.

• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.

• Placera skrivaren på en dammfri plats.

• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts för ljus.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.

• Bäst prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som anges i Höjd över havet.

TTiillllbbeehhöörr ttiillll sskkrriivvaarreenn

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen, tillvalsutrustning och tillbehör.

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.

• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter, trumkassetter eller överskottsbehållare i öppen eld.

• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter. Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär kassetterna eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.

Försiktighet! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox rekommenderas inte.

Xerox garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte kommer från Xerox, eller av användning av tillbehör från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckning kan variera utanför dessa områden. Kontakta en Xerox-representant för att få mer information.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen som medföljer skrivaren.

• Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.

• Bränn inga förbruknings- eller underhållsartiklar. Information om Xerox för förbrukningsmaterial finns på www.xerox.com/recycling.

VARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Sprayrengöringsmedel kan orsaka ex-

plosion eller brand om de används på elektromekanisk utrustning.

När skrivaren installeras i en korridor eller ett liknande begränsat område kan det finnas ytterligare utrymmeskrav. Se till att följa alla säkerhetsföreskrifter gällande arbetsplatser samt lokala byggnads- och brandföreskrifter.

återvinningsprogram

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Symboler på skrivaren

Symbol Beskrivning

Varning! Anger en fara som kan leda till dödsfall eller allvar-

liga skador om den inte undviks.

Varning om hög temperatur: Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för

att undvika personskador.

Varning! Rörliga delar. Var försiktig för att undvika personskador.

Försiktighet!

Anger en åtgärd som måste vidtas för att undvika egendomsskador.

Försiktighet!

Var försiktig så att du inte spiller färgpulver när du hanterar överskottsbehållaren, eftersom det kan skada skrivaren.

Rör inte den delen eller det området på skrivaren.

Utsätt inte trumkassetterna för direkt solljus.

Elda inte upp färgpulverkassetterna.

Elda inte upp överskottsbehållaren för färgpulver.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Elda inte upp trumkassetterna.

Använd inte papper med klamrar eller några typer av gem.

Symbol Beskrivning

Använd inte falsat, bigat, böjt eller skrynkligt papper.

Använd inte inkjetpapper.

Använd inte stordia eller OH-papper.

Använd inte tidigare utskrivet eller begagnat papper.

Säkerhet

Kopiera inte sedlar, skattestämplar eller frimärken.

Mer information om alla skrivarsymboler som visas på skrivaren finns i handboken Symboler på skrivaren på www.xerox.com/office/VLC400docs.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och dess förbrukningsmaterial kan du kontakta:

• USA och Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: EHS-Europe@xerox.com

Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment. Information om produktsäkerhet i Europa finns på www.xerox.com/environment_europe.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Startguide

I detta kapitel:

• Skrivarens delar .................................................................................................................... 20

• Slå på, stänga av och strömsparlägen................................................................................... 25

• Komma åt skrivaren ............................................................................................................. 27

• Introduktion till appar .......................................................................................................... 28

• Informationssidor................................................................................................................. 29

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 31

• Installation och inställning ................................................................................................... 34

• Ansluta skrivaren .................................................................................................................. 35

• Installera programvaran....................................................................................................... 45

• Mer information................................................................................................................... 49

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

Skrivarens delar

SSeedddd ffrraammiiffrråånn

1. Magasin 1

2. Manuellt magasin

3. Frontlucka

4. USB-minnesport

5. Kontrollpanel

6. Utmatningsfack

7. Höger sidolucka

8. Magasin 2, arkmatare för 550 ark (tillval)

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

IInnrree ddeellaarr

Startguide

1. Frontlucka

2. Färgpulverkassetter

3. Överföringsband

4. Lås till överskottsbehållare

5. Trumkassetter

6. Överskottsbehållare

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

SSeedddd bbaakkiiffrråånn

1. Dubbelsidesenhet

2. Överföringsrulle

3. Fixeringsenhet

4. Strömbrytare

5. Bakre lucka

6. Vänster sidolucka

7. Lucka till port för trådlöst nätverkskort

8. USB-port, typ A

9. USB-port, typ B

10. Ethernet-port

11. Gränssnitt för extern enhet

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Startguide

KKoonnttrroollllppaanneell

Kontrollpanelen består av en pekskärm och knappar för funktionerna på skrivaren. Kontrollpanelen:

• Visar skrivarens aktuella driftstatus.

• Ger åtkomst till utskriftsfunktionerna.

• Ger åtkomst till referensmaterial.

• Ger åtkomst till menyerna Verktyg och Inställning.

• Visa uppmaningar om att fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa pappersstopp.

• Visar fel och varningar.

• Har Ström/aktivera-knappen som används för att slå på och stänga av skrivaren. Den här knappen stödjer även energisparlägen och blinkar för att ange skrivarens strömstatus.

Funktion Namn

1 NFC-område Near Field Communication (NFC) är en teknik som gör det

2 Pekskärm Skärmen visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

3 Hem-knapp Använd den här knappen för att visa startskärmen och komma

4 Ström/aktivera Den här knappen används för flera strömrelaterade funktioner.

Beskrivning

möjligt för enheter att kommunicera med varandra inom ett avstånd av 10 cm (4 tum). Använd NFC för att öppna ett nätverksgränssnitt eller etablera en TCP/IP-anslutning mellan din enhet och skrivaren.

åt skrivarfunktioner.

• Om skrivare är avstängd slår du på den med denna knapp.

• Om skrivaren är på visas en meny på kontrollpanelen när du trycker på denna knapp. På den här menyn kan du välja att försätta skrivaren i viloläge, starta om den eller stänga av den.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

Funktion Namn

5 Statusindikator Denna lampa blinkar blått eller gult för att indikera skrivarens

Beskrivning

• Om skrivaren är på men i lågeffektläge eller viloläge trycker du på den här knappen för att aktivera skrivaren.

• Om skrivaren är på stänger du av den genom att hålla in den här knappen i 10 sekunder.

• Den här knappen blinkar även för att ange skrivarens strömstatus.

• När lampan blinkar långsamt är skrivaren i lågeffektläge eller viloläge.

• Om lampan blinkar snabbt håller skrivaren på att stängas av eller lämna ett strömsparläge.

status.

Blått

• Blinkar blått en gång för att bekräfta en begäran om autentisering.

• Blinkar långsamt i blått en gång för ett kopieringsjobb som har initierats på kontrollpanelen.

• Blinkar långsamt i blått två gånger för ett mottaget utskriftsjobb från nätverket.

• Blinkar snabbt i blått medan skrivaren startar eller för att indikera en begäran om Wi-Fi Direct-anslutning.

Gul

• Blinkar gult för att ange ett felläge eller en varning som kräver ditt ingripande. Till exempel slut på färgpulver, en papperskvadd eller slut på papper för det pågående jobbet.

• Den blinkar även gult för att indikera ett systemfel som vanligen associeras med en felkod.

6 Meddelandefält Meddelanden visas i ett popup-fält nedanför området med

appar på skärmen. Tryck på nedpilen för att visa hela meddelandet. Tryck på X för att stänga meddelandet när du har läst klart.

7 Pausknapp När ett jobb bearbetas visas en pausknapp i meddelandefältet.

Tryck på Paus för att pausa det pågående jobbet. Jobbet pausas och kan senare återupptas eller tas bort.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Startguide

Slå på, stänga av och strömsparlägen

Knappen Ström/aktivera på kontrollpanelen är en enda knapp med flera funktioner.

• Knappen Ström/aktivera slår på skrivaren.

• Om skrivaren redan är på kan du använda knappen Ström/aktivera för att: – Starta om skrivaren – Aktivera eller lämna viloläget – Aktivera eller lämna lågeffektläget

• Knappen Ström/aktivera blinkar när skrivaren är i ett strömsparläge.

SSllåå ppåå sskkrriivvaarreenn eelllleerr lläämmnnaa llååggeeffffeekkttllääggee eelllleerr vviilloollääggee

Tryck på knappen Ström/aktivera för att slå på skrivaren eller för att lämna lågeffektläget eller viloläget.

Obs!

• Knappen Ström/aktivera är den enda strömknappen på skrivaren.

• Skrivaren lämnar automatiskt lågeffektläget eller viloläget när den tar emot data från en ansluten enhet.

• I lågeffektläget och viloläget är pekskärmen avstängd och reagerar inte på tryckningar. Tryck på knappen Ström/aktivera för att aktivera skrivaren manuellt.

Försiktighet! Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

SSttaarrttaa oomm sskkrriivvaarreenn,, aakkttiivveerraa vviilloollääggeett eelllleerr ssttäännggaa aavv sskkrriivvaarreenn

Tryck på knappen Ström/aktivera på skrivarens kontrollpanel.

1. Startar om skrivaren genom att aktivera viloläget eller stänga av skrivaren.

2. Välj ett alternativ.

• Tryck på Starta om för att starta om skrivaren.

• Tryck på Viloläge för att aktivera viloläget.

I viloläget är pekskärmen avstängd och knappen Ström/aktivera blinkar.

• Tryck på Stäng av för att stänga av skrivaren.

• Om skrivaren inte reagerar på en tryckning på Ström/aktivera håller du knappen

nedtryckt i fem sekunder. Meddelandet Vänta visas medan skrivaren stängs av. Efter tio sekunder slocknar pekskärmen och knappen Ström/aktivera blinkar tills skrivaren

har stängts av helt.

Försiktighet! Dra inte ur nätsladden medan skrivaren stängs av.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Startguide

Komma åt skrivaren

LLooggggaa iinn

Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.

LLooggggaa iinn ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleenn

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in.

3. Skriv in användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Bekräfta.

4. Skriv lösenordet om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på Bekräfta.

Obs! Mer information om hur du loggar in som systemadministratör finns i System

Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/

VLC400docs.

5. Tryck på OK.

Obs! Du får ange användarnamn och lösenord för varje tjänst som är

lösenordsskyddad.

SSmmaarrttCCaarrdd

När ett Common Access Card-system är installerat på Xerox-enheten måste du använda ett Smart Card för att få åtkomst till skrivaren. Det finns flera typer av kortläsare som är kompatibla med enheten. För att få åtkomst till skrivaren sätter du in det förprogrammerade ID-kortet i kortläsaren eller placerar kortet på läsaren. Om extra inloggningsbehörighet krävs anger du inloggningsinformationen på kontrollpanelen.

Mer information om att konfigurera ett Common Access Card-system på enheten finns i Xerox VersaLink®Common Access Card System Configuration Guide (Konfigurationsguide för Common Access Card-system) på www.xerox.com/office/VLC400docs.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

Introduktion till appar

Xerox-apparna är en inkörsport till funktionerna på enheten. Standardappar är redan installerade på enheten och visas på startskärmen. Andra appar är installerade som standard men är dolda när du startar skrivaren första gången.

När du loggar in visas apparna som är konfigurerade för ditt personliga konto på kontrollpanelen. Du kan hämta fler appar till enheten från Xerox

Gallery.

App Gallery. Mer information finns i Xerox®App

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Startguide

Informationssidor

I skrivaren finns ett antal informationssidor som du kan skriva ut. Sidorna omfattar bland annat konfigurations- och fontinformation samt demonstrationssidor.

Välj bland följande informationssidor:

Namn

Beskrivning

Konfigurationsrapport Konfigureringsrapporten innehåller skrivarinformation, som in-

stallerade tillval, nätverksinställningar, portinställningar, magasininformation med mera.

Rapporten Faktureringsöversikt

Rapporten Tillbehörsanvändning

PostScript-fontlista PostScript-fontlistan skriver ut alla PostScript-fonter som finns

PCL-fontlista PCL-fontlistan skriver ut alla PCL-fonter som finns på skrivaren.

Demonstrationsutskrift Demonstrationsutskrift visar utskriftskvaliteten med de aktuel-

Rapporten Faktureringsöversikt visar information om enheten och en detaljerad lista över räkneverken och antalet utskrifter.

Rapporten Tillbehörsanvändning visar information om täckning och artikelnummer för beställning av nya tillbehör.

på skrivaren.

la inställningarna.

Startsida Startsidan innehåller grundläggande information om skrivar-

konfiguration och nätverk.

Rapporten Jobbhistorik Rapporten Jobbhistorik skriver ut lagrad information om tidi-

gare utskriftsjobb, inklusive datum, tidpunkt, jobbtyp, dokumentnamn, utskriftsfärg, pappersformat, antal sidor och resultat. Rapporten Jobbhistorik kan visa status för högst 20 jobb.

SSkkrriivvaa uutt iinnffoorrmmaattiioonnssssiiddoorr

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Om→Informationssidor.

3. Skriv ut önskad informationssida genom att trycka på den.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

KKoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtt

Konfigurationsrapporten innehåller produktinformation, som installerade tillval, nätverksinställningar, portinställningar, magasinuppgifter med mera.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

SSkkrriivvaa uutt kkoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtteenn

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Om→Informationssidor.

3. Tryck på Konfigurationsrapport.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Startguide

Embedded Web Server

Embedded Web Server är administrations- och konfigurationsprogrammet i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren från en webbläsare.

Embedded Web Server kräver:

• En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och Linux-miljö).

• att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.

• En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

ÖÖppppnnaa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Bekräfta eller Retur.

HHiittttaa sskkrriivvaarreennss IIPP--aaddrreessss

Om du vill installera drivrutinen för en nätverksansluten skrivare, behöver du för det mesta känna till skrivarens IP-adress. Du behöver även IP-adressen för att komma åt skrivarens inställningar via Embedded Web Server. Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten.

Obs! Vänta tills skrivaren har varit på i två minuter innan innan du visar TCP/IP-adressen på

kontrollpanelen. Om TCP/IP-adressen då är 0.0.0.0 eller börjar med 169 indikerar det ett nätverksproblem. Skrivarens IP-adress visas som 0.0.0.0 om Wi-Fi har ställts in som primär Ethernet-anslutning.

VViissaa sskkrriivvaarreennss IIPP--aaddrreessss ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleenn

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Om.

3. Anteckna IP-adressen som visas på skärmen.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

TTaa rreeddaa ppåå sskkrriivvaarreennss IIPP--aaddrreessss mmeedd hhjjäällpp aavv kkoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtteenn

Så här tar du reda på skrivarens IP-adress med hjälp av konfigurationsrapporten:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Om→Informationssidor.

3. Tryck på Konfigurationsrapport.

Informationen om IP-adress finns i konfigurationsrapportens avsnitt om kommunikationsinställningar under IPv4 eller IPv6.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

IInnttyygg fföörr EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Enheten har ett självsignerat HTTPS-intyg.Enheten genererar intyget automatiskt under installationen av enheten.HTTPS-intyget används för att kryptera kommunikation mellan din dator och Xerox-enheten.

Obs!

• Ett felmeddelande om att säkerhetsintyget inte är betrott kan visas på Xerox-enhetens

Embedded Web Server-sida.Den här konfigurationen minskar inte säkerheten i kommunikationen mellan datorn och Xerox-enheten.

• Du kan eliminera varningen om anslutningen i webbläsaren genom att byta ut det

självsignerade intyget med ett signerat intyg från en intygsutfärdare.Kontakta din Internet-leverantör för att få information om hur du skaffar intyg från intygsutfärdare.

Information om hur du skaffar, installerar och aktiverar intyg finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs.

HHäämmttaa kkoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtteenn mmeedd EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Med Embedded Web Server kan du hämta konfigurationsrapporten och spara den på datorns hårddisk. Du kan använda konfigurationsrapporter från olika enheter för att jämföra programvaruversioner, konfigurationer och information om överensstämmelse.

Så här hämtar du konfigurationsrapporten med Embedded Web Server:

1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på

Bekräfta eller Retur.

Obs! Information om hur du tar reda på skrivarens IP-adress finns i Hitta skrivarens IP-

adress.

2. Hämta konfigurationsrapporten genom att rulla till slutet av sidan och välja Ladda ned

konfigurationsrapport i avsnittet Snabblänkar.

Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör.

Dokumentet sparas automatiskt som XML-fil i den grundinställda mappen för hämtade filer på din dator. Använd en XML-läsare för att öppna konfigurationsrapporten.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

AAnnvväännddaa ffuunnkkttiioonneenn FFjjäärrrrssttyyrrnniinnggssppaanneell

Med funktionen Fjärrstyrningspanel i Embedded Web Server kan du använda skrivarens kontrollpanel på distans från en webbläsare.

Obs! Aktivera funktionen Fjärrstyrningspanel innan du börjar använda den.Mer information

kan fås av systemadministratören och finns även i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs.

Så här använder du funktionen Fjärrstyrningspanel:

1. Öppna en webbläsare på datorn.Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Bekräfta eller Retur.

Obs! Information om hur du tar reda på skrivarens IP-adress finns i Hitta skrivarens IP-

adress.

2. Klicka på Fjärrstyrningspaneli området Snabblänkar.

Obs! Kontakta systemadministratören om alternativet Fjärrstyrningspanel inte visas

eller inte startar.

3. Klicka på alternativet Lås enhetens kontrollpanel för att hindra andra användare från att använda enhetens kontrollpanel medan du är fjärransluten till enheten.

Obs! Enhetens kontrollpanel svarar inte om en lokal användare försöker använda den

när den är låst. Ett meddelande på kontrollpanelen anger att den är låst och att

enheten fjärrstyrs.

4. Klicka på Begär session för att aktivera fjärranslutningen till enhetens kontrollpanel. Fjärrstyrningspanelen skickar en begäran till den lokala kontrollpanelen.

• Om den lokala kontrollpanelen är inaktiv aktiveras fjärrstyrningssessionen automatiskt.

• Om en lokal användare är aktiv på enheten visas en förfrågan om fjärrsession på den

lokala kontrollpanelen.Den lokala användaren kan acceptera eller avvisa förfrågan.Om förfrågan accepteras aktiveras fjärrstyrningssessionen.Om förfrågan avvisas visas meddelandet Begäran nekad i Embedded Web Server.

Obs! Om en fjärrsession som systemadministratören begär avvisas, visas ett alternativ

för att åsidosätta den lokala sessionen.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

Installation och inställning

För mer information:

• Installationshandledning som levereras med skrivaren.

• Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/VLC400docs

IInnssttaallllaattiioonn oocchh kkoonnffiigguurreerriinngg –– öövveerrssiikktt

Innan du skriver ut måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange ursprungliga inställningar för skrivaren och installera sedan skrivardrivrutinerna och verktygen på datorn.

Du kan ansluta datorn direkt till skrivaren via USB eller via ett nätverk med en Ethernet-kabel eller trådlös anslutning. Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod som används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar medföljer inte skrivaren, utan köps separat. Xerox rekommenderar en Ethernetanslutning eftersom den normalt är snabbare än en USB-anslutning och ger tillgång till Embedded Web Server.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.

xerox.com/office/VLC400docs.

VVäälljjaa ppllaattss fföörr sskkrriivvaarreenn

1. Välj en dammfri plats med en temperatur på 10–32 °C (50–90 °F), och en relativ luftfuktighet på 10–85 %.

Obs! Plötsliga temperaturförändringar kan påverka utskriftskvaliteten. Snabb

uppvärmning av ett kallt rum kan medföra kondens inuti skrivaren, vilket försämrar

bildöverföringen.

2. Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. Skrivaren måste placeras horisontellt med alla fyra fötterna stadigt på underlaget. Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Vikter och mått.

3. Välj en plats där det finns tillräckligt fritt utrymme så att du kommer åt förbrukningsmaterial och enheten får ordentligt med ventilation. Information om hur mycket fritt utrymme som behövs för skrivaren finns i Utrymmeskrav.

4. När skrivaren har ställts på plats ska den anslutas till strömkällan och datorn eller nätverket.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Startguide

Ansluta skrivaren

VVäälljjaa aannsslluuttnniinnggssmmeettoodd

Du kan ansluta skrivaren till datorn med en USB-kabel, en Ethernet-kabel eller en trådlös anslutning. Vilken metod du ska använda beror på om och hur datorn är ansluten till ett nätverk. En USB-anslutning är en direkt anslutning och är enklast att upprätta. En Ethernet-anslutning används i nätverk. Om du ska använda en nätverksanslutning måste du känna till hur datorn är ansluten till nätverket.

Obs! Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod som

används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar

medföljer inte skrivaren och måste köpas separat.

USB

Om du ansluter skrivaren till en dator och inte har något nätverk kan du använda en USBanslutning. En USB-anslutning är snabb men inte lika snabb som en nätverksanslutning.

Obs! Åtkomst till Embedded Web Server kräver anslutning via ett nätverk.

Nätverk

Om datorn är ansluten till ett nätverk på arbetet eller i hemmet används en Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till nätverket. Du kan inte ansluta skrivaren direkt till datorn. En anslutning via en router eller nätverksväxel krävs. Ett Ethernet-nätverk kan omfatta en eller fler datorer, och flera skrivare och system kan användas samtidigt. En Ethernet-anslutning är vanligtvis snabbare än USB och ger direktåtkomst till skrivarens inställningar via Embedded Web Server.

Trådlöst nätverk

Om en trådlös router eller en trådlös åtkomstpunkt finns tillgänglig kan du ansluta skrivaren trådlöst till nätverket. En trådlös nätverksanslutning ger samma åtkomst och tjänster som en trådansluten. En trådlös nätverksanslutning är vanligtvis snabbare än USB och ger direktåtkomst till skrivarens inställningar via Embedded Web Server.

AAnnsslluuttaa ttiillll eenn ddaattoorr mmeedd UUSSBB

Du behöver ett av följande operativsystem för att ansluta med USB:

• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 och

Windows Server 2012.

• Macintosh OS X version 10.10 eller senare.

• UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via

nätverksgränssnittet.

Så här ansluter du skrivaren till datorn med en USB-kabel:

1. Anslut B-änden på en vanlig A/B USB 2.0- eller 3.0-kabel till USB-porten på skrivarens baksida.

2. Anslut USB-kabelns A-ände till datorns USB-port.

3. Om Windows-guiden Ny programvara har hittats visas trycker du på Avbryt.

4. Installera skrivardrivrutinen.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

AAnnsslluuttaa ttiillll eetttt ttrrååddbbuunnddeett nnäättvveerrkk

1. Se till att skrivaren är avstängd.

2. Anslut en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre mellan skrivaren och nätverks- eller routeringången. Använd en nätverksväxel eller router och två eller fler Ethernet-kablar. Anslut datorn till växeln eller routern med en kabel och anslut sedan skrivaren till växeln eller routern med den andra kabeln. Anslut till vilken port som helst på växeln eller routern, utom uplinkporten.

3. Anslut nätsladden och koppla sedan in och slå på skrivaren.

4. Ställ in skrivarens IP-adress eller ställ in skrivaren för automatisk tilldelning av IP-adress. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.

xerox.com/office/VLC400support.

AAnnsslluuttaa ttiillll eetttt ttrrååddllöösstt nnäättvveerrkk

Ett trådlöst lokalt nätverk (WLAN) ger möjligheter att ansluta två eller fler enheter i ett LAN utan fysisk anslutning. Skrivaren kan anslutas till ett trådlöst LAN som innehåller en trådlös router eller anslutningspunkt för trådlös anslutning. Innan skrivaren ansluts till ett trådlöst nätverk måste den trådlösa routern konfigureras med en SSID (service set identifier) och eventuell behörighet.

Obs! Trådlöst nätverk kan användas bara med skrivare som har tillvalet trådlöst

nätverkskort installerat.

KKoonnffiigguurreerraa sskkrriivvaarreenn fföörr eetttt ttrrååddllöösstt nnäättvveerrkk

Obs! Installera Xerox®trådlöst nätverkskort innan du gör Wi-Fi-inställningar.

Om du har köpt och installerat ett trådlöst nätverkskort kan enheten anslutas till ett trådlöst nätverk.Om enheten är ansluten till ett trådbundet nätverk kan du konfigurera den trådlösa nätverksanslutningen på enheten eller använda Embedded Web Server.Information om hur du konfigurerar inställningar för trådlöst nätverk finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs.

Obs! När det trådlösa nätverkskortet har installerats bör det tas bort bara om det är

nödvändigt.Information om att ta bort kortet finns i Ta ut det trådlösa nätverkskortet.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Startguide

IInnssttaalllleerraa ttrrååddllöösstt nnäättvveerrkksskkoorrtt

Tillvalet trådlöst nätverkskort ansluts till styrkortets baksida. När nätverkskortet har installerats, och det trådlösa nätverket har aktiverats och konfigurerats, kan kortet anslutas till ett trådlöst nätverk.

Så här installerar du det trådlösa nätverkskortet:

1. Stäng av skrivaren.

2. Ta bort luckan till porten för det trådlösa nätverkskortet genom att trycka spärren åt vänster och dra luckan bort från skrivaren.

3. Ta ut det trådlösa nätverkskortet ur förpackningen.

4. Installera det trådlösa nätverkskortet genom att följa anvisningarna på instruktionsbladet som medföljer kortet.

Försiktighet! Om du drar i nätverkskortet kan det skadas. Efter att det trådlösa

nätverkskortet har installerats ska du bara ta ut det vid behov och efter att ha läst anvisningarna om tillvägagångssättet. Mer information finns i Ta ut det trådlösa

nätverkskortet.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

5. Slå på skrivaren.

6. Ange Wi-Fi-inställningar. Mer information om hur du anger Wi-Fi-inställningarna finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/

VLC400docs.

TTaa uutt ddeett ttrrååddllöössaa nnäättvveerrkksskkoorrtteett

1. Stäng av skrivaren.

2. Öppna den vänstra sidoluckan genom att lossa låsskruven som låser fast luckan på skrivarens baksida. Dra luckan bakåt och sedan utåt och bort från skrivaren.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Startguide

3. Stick in fingrarna innanför höljet och dra i frigöringsspaken. Grip om det trådlösa nätverkskortet med den andra handen och dra det försiktigt ut från skrivaren.

Försiktighet! Dra inte hårt i det trådlösa nätverkskortet. Om spärren har frigjorts på rätt

sätt, är det lätt att ta ut kortet. Om kortet inte är frigjort kan det skadas om du drar i

det.

4. Sätt tillbaka luckan till porten för det trådlösa nätverkskortet genom att sätta fliken i uttaget. Tryck varsamt luckan mot skrivarens baksida tills luckan låses på plats.

5. Sätt den vänstra sidoluckan på plats och skjut den mot skrivarens främre del. Dra åt skruven för att fästa luckan.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

6. Anslut skrivaren till datorn med en USB-kabel eller via nätverket med en Ethernet-kabel.

7. Slå på skrivaren.

Obs! Om skrivaren tidigare var installerad i en trådlös nätverksmiljö, kan den innehålla

tidigare inställnings- och konfigurationsdata. För att förhindra att skrivaren försöker ansluta till det tidigare nätverket ska du återställa de trådlösa inställningarna. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/VLC400docs.

AAnnsslluuttaa ttiillll eetttt WWii--FFii--nnäättvveerrkk vviiaa kkoonnttrroollllppaanneelleenn

Så här ansluter du till ett Wi-Fi-nätverk via kontrollpanelen:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Logga in som administratör.Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs.

3. Tryck på Enhet→Anslutning→Wi-Fi.

4. Tryck på aktiveringsknappen för att aktivera Wi-Fi-funktionen.

5. Så här ansluter du automatiskt till ett befintligt Wi-Fi-nätverk: a. Tryck på önskat nätverk i listan över tillgängliga Wi-Fi-nätverk.

Obs! Konfigurera anslutningen manuellt om det önskade Wi-Fi-nätverket inte finns

i listan eller använder WPS. Mer information finns i steg 6.

b. Ange ett lösenord för att logga in på nätverket om så krävs.

c. Välj ett Wi-Fi-frekvensband genom att trycka på Wi-Fi-band och välja ett alternativ.

Obs! Grundinställningen för Wi-Fi-frekvensband är AUTO.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

d. Tryck på OK.

6. Så här ansluter du manuellt till ett Wi-Fi-nätverk: a. Tryck på Manuell inställning. b. Ange ett namn för Wi-Fi-nätverket i det första fältet och tryck på Bekräfta.

c. Tryck på Nätverkstyp och välj ett alternativ. d. Tryck på Säkerhet och välj ett alternativ. e. Tryck på WPS (Wi-Fi Protected Setup) och välj ett alternativ.

Obs! Tryck på PBC för att få en WPS-installation med tryckknappsanslutning (PBC).

f. Tryck på OK.

KKoonnffiigguurreerraa ddeett pprriimmäärraa nnäättvveerrkkeett vviiaa kkoonnttrroollllppaanneelleenn

Du kan ange anslutningstypen för det primära nätverket från kontrollpanelen.

Obs!

• Inställning av primärt nätverk krävs endast om ett trådlöst nätverkskort (tillval) har installerats och aktiverats.

Startguide

• Som grundinställning, utan Wi-Fi-anslutning, är Ethernet inställt som primärt nätverk. När satsen med trådlöst nätverkskort har installerats och aktiverats har enheten två nätverksanslutningar. En nätverksanslutning är primär och den andra är sekundär.

• Följande funktioner är tillgängliga endast via den primära nätverksanslutningen: – IPsec – SMTP – SNTP – WSD-skanning – Skanna till SFTP, Skanna till SMB, Skanna till e-post – LDAP – UPnP-upptäckt – ThinPrint – EIP-webbtjänster

• Om du tar bort det trådlösa nätverkskortet ställs Ethernet in som primärt nätverk.

Så här konfigurerar du det primära nätverket via kontrollpanelen:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Logga in som administratör.Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs.

3. Tryck på Enhet→Anslutning→Primärt nätverk.

4. Välj önskad typ av nätverksanslutning för enheten.

5. Tryck på Starta om nu för att starta om enheten så att ändringarna ska börja gälla.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

AAnnsslluuttaa ttiillll WWii--FFii DDiirreecctt

Du kan ansluta till skrivaren från en mobil enhet med Wi-Fi, t.ex. en pekplatta, dator eller smarttelefon, med hjälp av Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct är inaktiverat som grundinställning. Mer information finns i Ansluta med Wi-Fi Direct från en mobil enhet.

Obs! Trådlöst nätverk kan användas bara med skrivare som har tillvalet trådlöst

nätverkskort installerat.

Ansluta med Wi-Fi Direct från en mobil enhet

Anslut med Wi-Fi Direct genom att följa anvisningarna som följde med din mobila enhet.

GGrruunnddllääggggaannddee iinnssttäällllnniinngg aavv sskkrriivvaarreenn

Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd innan du installerar skrivarprogramvaran. I inställningen ingår att aktivera tillvalsfunktioner och tilldela en IP-adress för Ethernetnätverksanslutningen. Installationsguiden startas automatiskt första gången skrivaren slås på. Installationsguiden ber systemadministratören göra följande inställningar:

• Språk

• Nätverksanslutning

• Inställning av proxyserver

• Datum och tid

• Mått

• LDAP-inställningar

• Inställning av appar

• Säkerhetsinställningar

Mer information om hur du konfigurerar skrivarinställningarna finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Startguide

KKoonnffiigguurreerraa AAiirrPPrriinntt

AirPrint®är en programfunktion som gör det möjligt att skriva ut från trådanslutna eller trådlösa Apple iOS-baserade mobila enheter och Mac OS-baserade enheter utan att behöva installera en skrivardrivrutin.Med skrivare med AirPrint-funktion kan du skriva ut direkt från en Mac, iPhone, iPad eller iPod touch.Med AirPrint kan du skriva ut direkt från en trådansluten eller trådlös enhet utan att använda en skrivardrivrutin.

Obs!

• Alla program kan inte hantera AirPrint

• Trådlösa enheter måste vara anslutna till samma trådlösa nätverk som skrivaren.

• För att AirPrint ska fungera måste båda protokollen IPP och Bonjour

(mDNS) ha

aktiverats.

• Enheten som skickar AirPrint-jobbet måste finnas i samma undernät som skrivaren. Om du vill att enheter ska kunna skriva ut från olika undernät ställer du in nätverket så att DNS-gruppsändningar vidarebefordras över undernät.

• Mac OS-enheten måste ha Mac OS 10.10 eller senare.

• Skrivare med AirPrint-funktion fungerar tillsammans med alla modeller av iPad, iPhone (3GS eller senare) och iPod touch (tredje generationen eller senare) som har den senaste versionen av iOS.

1. Öppna en webbläsare på datorn.Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Bekräfta eller Retur.

Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns mer information i Hitta skrivarens

IP-adress.

2. Välj Startskärm Anslutning→ i Embedded Web Server.

Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör.

3. Välj AirPrintunder Mobil utskrift.

4. Klicka på knappen Aktivera för att aktivera AirPrint.

Obs! AirPrint aktiveras som standard när både IPP och Bonjour®(mDNS) har aktiverats.

• Om du vill ändra skrivarnamnet skriver du ett nytt namn i fältet Namn.

• Ange skrivarens plats i fältet Plats.

• Ange skrivarens fysiska plats eller adress genom att skriva de geografiska koordinaterna

för latitud och longitud i decimalform i fältet Geografisk placering.Ange platskoordinater i formen 45.325026, -122.766831.

5. Klicka på OK.

6. Klicka på Starta om nu för att aktivera ändringarna.

KKoonnffiigguurreerraa GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt

Med Google Cloud Print kan du skriva ut dokument som lagras i molnet utan att använda en skrivardrivrutin.

Innan du börjar:

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

• Registrera ett e-postkonto med Google.

• Konfigurera IPv4 för skrivaren.

• Ange proxyserverinställningar vid behov.

Konfigurera Google Cloud Print:

1. Öppna en webbläsare på datorn.Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Bekräfta eller Retur.

Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns mer information i Hitta skrivarens

IP-adress.

2. Välj Startskärm→Anslutning i Embedded Web Server.

3. Välj Google Cloud Print under Mobil utskrift.

4. Klicka på knappen Aktivera för att aktivera Google Cloud Print.

5. Klicka på OK.

6. Starta om skrivaren och vänta sedan i två minuter så att skrivaren hinner ansluta.

7. Uppdatera webbläsarfönstret och välj Google Cloud Print vid Mobil utskrift.

8. Välj Skrivarregistrering.

9. Välj Registrera. En sida över skrivarregistrering skrivs ut.

10. Skriv angivet URL i webbläsaren eller skanna streckkoden med din mobila enhet när du vill registrera skrivaren.

När skrivaren har registrerats visas ett bekräftelsefönster.

11. Klicka på Manage Your Printer (Hantera skrivaren) i ditt Google-konto när du vill öppna funktionen Google Cloud Print.

Obs! Det grundinställda skrivarnamnet visas i det här formatet: Modellnamn (MAC-

adress).

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Startguide

Installera programvaran

Kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen, rätt ansluten och har en giltig IP-adress innan du installerar drivrutinerna. IP-adressen visas vanligtvis högst upp till höger på kontrollpanelen. Se

Hitta skrivarens IP-adress om du inte hittar IP-adressen.

Obs!

Om skivan Software and Documentation (Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta de senaste drivrutinerna på www.xerox.com/office/VLC400drivers.

KKrraavv ppåå ooppeerraattiivvssyysstteemm

• Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 och Windows Server 2012.

• Macintosh OS X version 10.10 eller senare.

• UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via nätverksgränssnittet.

IInnssttaalllleerraa sskkrriivvaarrddrriivvrruuttiinneerrnnaa ppåå eenn WWiinnddoowwss nnäättvveerrkksssskkrriivvaarree

1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i datorn.

Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn och dubbelklicka på Setup.exe.

2. Välj skrivare.

3. Klicka på Install Drivers (Installera drivrutiner).

4. Välj Install Print Driver (Installera skrivardrivrutin).

5. Välj I Agree (Jag accepterar) när du kommer till licensavtalet.

6. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare.

Obs! När du installerar drivrutiner för en nätverksskrivare och din skrivare inte visas i

listan, kan du klicka på knappen IP Address or DNS Name (IP-adress eller DNS-namn).

Ange skrivarens IP-adress i fältet IP Address (IP-adress) eller DNS Name (DNS-namn) och klicka på Search (Sök) för att söka efter och välja skrivaren. Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns mer information i Hitta skrivarens IP-adress.

7. Klicka på Next (Nästa).

8. Om du vill kan du namnge skrivaren genom att skriva ett namn i fältet Queue Name

(Könamn).

9. Välj en skrivardrivrutin.

10. Klicka på Install (Installera).

11. Om du vill kan du välja skrivaren som standardskrivare.

Obs! Kontakta systemadministratören innan du väljer Share Printer (Dela skrivare).

12. Slutför installationen genom att klicka på Finish (Slutför) och sedan på Close (Stäng).

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

IInnssttaalllleerraa sskkrriivvaarrddrriivvrruuttiinneerrnnaa fföörr eenn UUSSBB--sskkrriivvaarree ii WWiinnddoowwss

1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i datorn.

Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn och dubbelklicka på Setup.exe.

2. Klicka på Install Software (Installera programvara).

3. Välj I Agree (Jag accepterar) och klicka på Next (Nästa) när du kommer till licensavtalet.

4. Installera skrivarprogramvaran genom att välja Software (Programvara) och klicka på Next

(Nästa).

5. Avmarkera kryssrutorna för alternativ som inte önskas i fönstret för program och

dokumentation.

6. Klicka på Next (Nästa).

7. Slutför installationen genom att klicka på Finish (Slutför).

IInnssttaalllleerraa ddrriivvrruuttiinneerr oocchh vveerrkkttyygg fföörr MMaacciinnttoosshh OOSS XX

1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i datorn.

Obs!

Om skivan Software and Documentation (Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta de senaste drivrutinerna på www.xerox.com/office/

VLC400drivers.

2. Öppna Xerox

3. Öppna Xerox

4. Klicka på Continue (Fortsätt) när du blir ombedd att göra detta.

5. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Agree (Jag accepterar).

6. Klicka på Install (Installera) om du vill använda den aktuella installationsplatsen eller välj en

annan plats för installationsfilerna. Klicka sedan på Install (Installera).

7. Skriv ditt lösenord om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på OK.

8. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Next (Nästa).

9. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare:

a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare. b. Skriv skrivarens IP-adress och klicka på Continue (Fortsätt).

c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Continue (Fortsätt).

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg som avser din skrivare.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg genom att dubbelklicka på filnamnet.

10. Om skrivaren inte hittades kontrollerar du att den är påslagen och att Ethernet- eller USBkabeln är korrekt ansluten.

11. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.

12. Markera eller avmarkera kryssrutorna Set Printer as Default (Ange skrivaren som standard) och Print a Test Page (Skriv ut provsida).

13. Klicka på Continue (Fortsätt) och sedan på Close (Stäng).

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Startguide

LLääggggaa ttiillll sskkrriivvaarreenn

Anslut skrivaren till ett nätverk genom att konfigurera den via Bonjour®(mDNS) eller genom att ange skrivarens IP-adress vid LPD/LPR-anslutning. Om skrivaren inte är nätverksansluten kan du skapa en USB-anslutning på skrivbordet.

För information: Online Support Assistant (Övriga supportsidor) finns på: www.xerox.com/office/VLC400support

Lägga till skrivaren med Bonjour

Så här lägger du till skrivaren med Bonjour®:

1. Öppna Systeminställningar från mappen Program på datorn eller från dockningsstationen.

2. Välj Skrivare och skannrar.

Listan med skrivare visas till vänster i fönstret.

3. Klicka på plusknappen (+) vid listan med skrivare.

4. Klicka på ikonen Standard högst upp i fönstret.

5. Markera skrivaren i listan och klicka på Lägg till.

Obs! Om skrivaren inte visas i listan kontrollerar du att skrivaren är påslagen och att

Ethernet-kabeln är rätt ansluten.

Lägga till skrivaren genom att ange IP-adressen

Så här lägger du till skrivaren genom att ange IP-adressen:

1. Öppna Systeminställningar från mappen Program eller från dockningsstationen.

2. Välj Skrivare och skannrar.

Listan med skrivare visas till vänster i fönstret.

3. Klicka på plusknappen (+) nedanför listan med skrivare.

4. Klicka på IP.

5. Välj protokoll i listan Protokoll.

6. Ange skrivarens IP-adress i fältet Adress.

7. Skriv ett namn på skrivaren i fältet Namn.

8. Välj Välj skrivare som ska användas i listan Använd.

9. Markera drivrutinen för din skrivarmodell i listan med skrivarprogramvara.

10. Klicka på Lägg till.

IInnssttaalllleerraa ddrriivvrruuttiinneerr oocchh vveerrkkttyygg fföörr UUNNIIXX oocchh LLiinnuuxx

Mer information om att installera skrivardrivrutiner och verktyg för UNIX och Linux finns i Utskrift

i UNIX och Linux.

IInnssttaalllleerraa sskkrriivvaarreenn ssoomm WWSSDD ((WWeebb SSeerrvviiccee oonn DDeevviicceess))

Med WSD (Web Service on Devices) kan en klient hitta och använda en fjärransluten enhet och dess tillhörande tjänster i ett nätverk. WSD stöder upptäckt, kontroll och användning av enheter.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

IInnssttaalllleerraa eenn WWSSDD--sskkrriivvaarree mmeedd gguuiiddeenn LLäägggg ttiillll eennhheett

Så här installerar du en WSD-skrivare med guiden Lägg till enhet:

1. Gå till datorn och klicka på Start. Välj sedan Enheter och skrivare.

2. Starta guiden Lägg till enhet genom att klicka på Lägg till enhet.

3. Välj på listan över tillgängliga enheter den du vill använda och klicka sedan på Nästa.

Obs! Om den skrivare du vill använda inte visas i listan klickar du på knappen Avbryt.

Lägg till WSD-skrivaren manuellt med guiden Lägg till skrivare.

4. Välj Stäng.

IInnssttaalllleerraa eenn WWSSDD--sskkrriivvaarree mmeedd gguuiiddeenn LLäägggg ttiillll sskkrriivvaarree

Så här installerar du en WSD-skrivare med guiden Lägg till skrivare:

1. Gå till datorn och klicka på Start. Välj sedan Enheter och skrivare.

2. Starta guiden Lägg till skrivare genom att klicka på Lägg till skrivare.

3. Klicka på Lägg till nätverkskrivare, trådlös skrivare eller Bluetooth-skrivare.

4. Välj på listan över tillgängliga enheter den du vill använda och klicka sedan på Nästa.

5. Om den skrivare du vill använda inte finns på listan, klicka på knappen Den skrivare jag vill ha finns inte på listan.

6. Välj Lägg till en skrivare med en TCP/IP-adress eller ett värdnamn. Klicka sedan på Nästa.

7. Välj Webbtjänstenhet i fältet Enhetstyp.

8. Ange skrivarens IP-adress i fältet Värdnamn eller IP-adress och klicka sedan på Nästa.

9. Välj Stäng.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Mer information

Du kan få mer information om skrivaren från följande källor:

Resurs Plats

Installationshandledning Medföljer skrivaren.

Startguide

Övrig dokumentation till skrivaren

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

Teknisk supportinformation för skrivaren, inklusive teknisk support online, Online Support Assistant (Övriga supportsidor) och hämtning av skrivardrivrutiner.

Informationssidor Skriv ut från kontrollpanelen. Mer information finns

Beställa tillbehör till skrivaren www.xerox.com/supplies

Lokala återförsäljare och teknisk support www.xerox.com/office/worldcontacts

Registrering av skrivaren www.xerox.com/register

Xerox

Direct, onlinebutik www.direct.xerox.com/

www.xerox.com/office/VLC400docs

USA: www.xerox.com/rmlna EU: www.xerox.com/rmleu

www.xerox.com/office/VLC400support

i Informationssidor.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Startguide

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Anpassa

I detta kapitel:

• Anpassa – översikt................................................................................................................ 52

• Anpassa startskärmen .......................................................................................................... 53

• Anpassa apparna ................................................................................................................. 54

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Anpassa

Anpassa – översikt

I detta kapitel finns information om hur du anpassar enheten så att den uppfyller de specifika krav som ställs av dina arbetsflöden.

Du kan anpassa appar, visa eller dölja appar på startskärmen och ändra ordningen så att den passar sättet som du jobbar på. I varje app går det att visa eller dölja enskilda funktioner och göra grundinställningar som passar behoven i din arbetsgrupp. Du kan spara och återanvända jobbinställningar.

Med anpassning kan användarna arbeta mer produktivt.

Om individuella användarkonton konfigureras kan du anpassa enheten så att den passar specifika användarbehov. Du kan ställa in din personliga startsida så att bara appar som du använder visas. Funktionslistorna kan skräddarsys utifrån dina behov. Grundinställningar kan göras för varje app och inställningar för återkommande jobb kan sparas och användas igen.

Med inställningarna för anpassning visas funktionerna som den individuella användaren behöver, vilket ökar effektiviteten.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Anpassa startskärmen

DDöölljjaa eelllleerr vviissaa eenn aapppp ppåå ssttaarrttsskkäärrmmeenn

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Anpassa.

3. Så här visar du en installerad app som är dold från början: a. Tryck på plusikonen (+). b. Tryck på appen som du vill ska visas på kontrollpanelen.

c. Tryck på Klart.

4. Så här döljer du en installerad app: a. Tryck på X för appen. b. Tryck på Klart.

5. Kontrollera att bara de valda apparna visas på startskärmen.

Anpassa

FFllyyttttaa aappppaarr ppåå ssttaarrttsskkäärrmmeenn

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Anpassa.

3. Tryck på önskad app och håll kvar fingret.

4. Dra appen till en ny plats.

5. Släpp appen.

6. Tryck på Klart.

7. Kontrollera att appen visas på rätt plats på startskärmen.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Anpassa

Anpassa apparna

Med anpassning kan du ändra tillgängliga funktioner, ta bort sparade förinställningar eller ta bort anpassade inställningar av en app.

AAnnppaassssaa ffuunnkkttiioonnsslliissttaann

Så här anpassar du listan Funktioner för en app:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på önskad app.

3. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.

4. Tryck på Funktionslista.

Obs! Om du är inloggad som administratör visas ett fönster som ber dig ange om

ändringarna gäller för en gäst eller dig.

5. Tryck på önskat alternativ.

• Dölj en funktion genom att trycka på ögonikonen vid funktionen. Ett streck genom

ögonikonen visar att funktionen är dold.

• Visa en funktion genom att trycka på funktionens ögonikon. Om inget streck visas genom

ögonikonen är funktionen synlig.

6. Ordna om funktionerna på menyn genom att trycka på och dra dem till önskad ordning.

7. Tryck på Klart för att spara den nuvarande konfigurationen.

SSppaarraa fföörriinnssttäällllnniinnggaarr

Använd den här funktionen för att spara en viss kombination av appinställningar för framtida jobb. Du kan spara inställningarna med ett namn och hämta dem senare.

Så här sparar du de aktuella appinställningarna:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på önskad app.

3. Välj jobbinställningarna.

4. Rulla till längst ned och tryck på Spara.

5. Tryck på Spara som ny förinställning.

6. Tryck på Ange förinställningens namn och skriv ett namn på förinställningen med knappsatsen.

7. Tryck på Nästa.

8. Välj en ikon som passar förinställningen som du skapar.

9. Tryck på Klart.

Obs! Förinställningen är lagrad i förinställningsfunktion.

TTaa bboorrtt eetttt ssppaarraadd fföörriinnssttäällllnniinngg

Så här tar du bort en sparad förinställning:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på önskad app.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

3. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.

4. Tryck på Förinställningar.

5. Tryck på ikonen med papperskorgen för den förinställning du vill ta bort.

6. Tryck på Ta bort vid ledtexten.

7. Tryck på Klart.

TTaa bboorrtt aannppaassssaaddee aappppaarr mmeedd kkoonnttrroollllppaanneelleenn

Så här tar du bort de anpassade appinställningarna:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på önskad app.

3. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.

4. Tryck på Ta bort appanpassning.

5. Tryck på OK vid ledtexten.

Anpassa

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Anpassa

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Xerox®-appar

I detta kapitel:

• Xerox

• Enhet ................................................................................................................................... 61

• Jobb..................................................................................................................................... 65

• USB...................................................................................................................................... 70

• @PrintByXerox...................................................................................................................... 72

Xerox rade och visas på startskärmen. Det finns också appar som är installerade som standard men är dolda när enheten används första gången.

Information om hur du anpassar startskärmen och appfunktioner finns i Anpassa. En mängd appar kan hämtas och installeras från Xerox

Xerox appar på kompatibla skrivare.

Mer information om att använda Xerox

Gallery.

App Gallery............................................................................................................... 58

-apparna är en inkörsport till funktionerna på enheten. Standardapparna är redan installe-

Extensible Interface Platform (EIP). Med EIP-appar kan du installera säkra och signerade

App Gallery och att hämta appar finns i Xerox®App

App Gallery. Bland dem finns appar för

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Xerox®-appar

Xerox®App Gallery

XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy –– öövveerrssiikktt

Använd Xerox®App Gallery för att hitta appar som ger din enhet nya funktioner och möjligheter. Xerox appar som kan öka din produktivitet, förenkla arbetsflöden och göra din upplevelse som användare än bättre.

Med Xerox appbiblioteket utan att logga in. Den rörliga grafiken ger förslag på appar, men du kan också rulla i hela listan med appar. Tryck på appens namn i listan för att få mer information om appen.

Enheten måste vara ansluten till ett trådbundet eller trådlöst nätverk för att appen Xerox Gallery ska kunna användas.

Mer information och anvisningar om att använda Xerox User Guide (Användarhandbok för Xerox App Gallery) på www.xerox.com/XeroxAppGallery.

App Gallery är det enkelt att leta efter och uppdatera appar. Du kan bläddra i

Obs! Ställ in ett proxyundantag på enheten om den har en lokal server innanför en

brandvägg som värd och en proxyserver är aktiverad.

App Gallery ger dig direktåtkomst till

App Gallery finns i Xerox®App Gallery

App

SSkkaappaa eetttt XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy--kkoonnttoo

App Gallery-kontot ger dig direktåtkomst till alla appar som är tillgängliga för din enhet. Med ett App Gallery-konto kan du visa och hämta appar, installera appar på enheten och hantera appar och licenser.

Du kan skapa ett App Gallery-konto via kontrollpanelen eller på Xerox Skapa ett App Gallery-konto på webbplatsen genom att gå till https://appgallery.services.xerox.

com/#!/home/, välja Logga in→Skapa konto och följa anvisningarna.

App Gallerys webbplats.

Obs! Se Logga in på ditt Xerox®App Gallery-konto om du redan har ett Xerox App Gallery-

konto.

Så här skapar du ett App Gallery-konto från kontrollpanelen:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Xerox

3. Skapa ett nytt konto genom att minimera tangentbordet på skärmen och trycka på Skapa ett

konto.

Obs! Mer information och anvisningar om att använda Xerox®App Gallery finns i

Xerox

xerox.com/XeroxAppGallery.

4. Tryck på Ange e-postadress. Skriv en giltig e-postadress med pekskärmens knappsats och tryck sedan på Bekräfta.

5. Tryck på OK. Ett meddelande visas och anger att instruktioner för att slutföra har skickats till den angivna e-postadressen.

6. Tryck på Stäng.

7. Gå till e-postkontot för e-postadressen som du angav för Xerox

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

App Gallery.

App Gallery User Guide (Användarhandbok för Xerox App Gallery) på www.

App Gallery.

Xerox®-appar

8. Öppna e-postmeddelandet om ditt Xerox®App Gallery-konto och klicka på länken för att skapa ett konto.

9. Läs och godkänn användarvillkoren. Välj knappen Accepterar för att fortsätta skapa ett konto.

10. Ange de begärda uppgifterna i respektive fält:

• Användar-ID

• Lösenord

• Bekräfta lösenord

• Förnamn och efternamn

• Företagsnamn

• Adress (gatuadress, ort, delstat/provins, postnummer)

• Land

11. Klicka på OK.

12. När kontot har skapats visas ett bekräftelsemeddelande.

13. Logga in på ditt App Gallery-konto på skrivarens kontrollpanel.

LLooggggaa iinn ppåå ddiitttt XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy--kkoonnttoo

När du är inloggad i App Gallery kan du bläddra bland tillgängliga appar och installera och uppdatera appar.

Så här loggar du in på ditt App Gallery-konto:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Xerox

3. Ange ditt användarnamn med pekskärmens knappsats och tryck på Bekräfta.

4. Ange ditt lösenord med pekskärmens knappsats och tryck på Bekräfta.

5. Tryck på Logga in. Xerox

App Gallery.

App Gallery visas.

IInnssttaalllleerraa eelllleerr uuppppddaatteerraa eenn aapppp ffrråånn XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy

Xerox®-appar lägger till, kompletterar eller anpassar funktioner på enheten. Du kan använda appen Xerox

IInnssttaalllleerraa eenn aapppp ffrråånn AApppp GGaalllleerryy

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Xerox

App Gallery för att bläddra bland och installera appar på enhetens kontrollpanel.

App Gallery.

Obs! Du kan bläddra i App Gallery och visa beskrivningar av apparna utan att vara

inloggad. För att hämta eller uppdatera appar måste du vara inloggad i App Gallery.

3. Ange ditt användarnamn med pekskärmens knappsats och tryck på Bekräfta.

4. Ange ditt lösenord med pekskärmens knappsats och tryck på Bekräfta.

5. Tryck på Logga in. Xerox

6. Tryck på önskad app och tryck sedan på Installera. Skärmen Licensavtal visas.

Obs! Om appen redan är installerad och en ny version finns tillgänglig har knappen

texten Uppdatera.

App Gallery visas.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Xerox®-appar

7. Tryck på Accepterar. Installationen börjar. Om installationen av appen inte slutförs som den ska kan du försöka igen genom att trycka på Installera.

8. Tryck på Avsluta för att avsluta Xerox

App Gallery.

UUppppddaatteerraa eenn aapppp ffrråånn AApppp GGaalllleerryy

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Xerox

3. Ange ditt användarnamn med pekskärmens knappsats och tryck på Bekräfta.

4. Ange ditt lösenord med pekskärmens knappsats och tryck på Bekräfta.

5. Tryck på Logga in. Xerox

6. Tryck på önskad app och tryck sedan på Uppdatera. Skärmen Licensavtal visas.

7. Tryck på Accepterar.

8. När uppdateringen är klar får knappen Uppdatera texten Har installerats.

9. Tryck på Avsluta för att avsluta appen Xerox

App Gallery.

App Gallery visas.

App Gallery.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Xerox®-appar

Enhet

EEnnhheett –– öövveerrssiikktt

Appen Enhet visar information om skrivaren, bland annat serienummer och modell. Du kan visa pappersmagasinens status, information om fakturering och förbrukningsmaterial samt skriva ut informationssidor.

Många alternativ i Enhet kan ställas in utifrån dina behov. Information om alla inställningar i Enhet finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/

office/VLC400support.

AAlltteerrnnaattiivv ii EEnnhheett

Du kan välja bland följande alternativ:

Alternativ

Beskrivning

Språk Språk anger vilket språk som visas på kontrollpanelen.

Om Om visar en översikt över enheten och dess nuvarande inställningar och

status. Med detta alternativ får du tillgång till Informationssidor och rapporter.

Programuppdatering

Meddelanden Använd Meddelanden för att visa information om aktuella varningar

Pappersmagasin Använd alternativet Pappersmagasin för att visa inställningarna av

Förbrukningsvaror Använd Tillbehör för att visa status på komponenter som du kan byta

Fakturering/ användning

Använd detta alternativ för att söka efter programuppdateringar och göra uppdateringsinställningar.

eller fel i enheten. Med knappen Historik kan du visa felkoder och datumen då felen inträffade på enheten.

pappersformat, - typ och -färg per magasin och visa aktuell magasinkapacitet.

ut. Förbrukningsnivån och det uppskattade antalet bilder eller dagar kvar för varje typ av förbrukningsmaterial visas.

Använd Fakturering/användning för att visa serienumret och det totala antalet bilder som har skrivits ut med enheten.

Allmänt Använd Allmänt för att anpassa inställningar som energisparlägen,

datum och tid samt kontrollpanelens ljusstyrka. Du kan ändra inställningarna via kontrollpanelen på enheten eller med Embedded Web Server.

Appar Använd Appar för att ställa in apparna som är installerade på enheten.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Xerox®-appar

Alternativ

Anslutning Använd Anslutning för att göra nätverksinställningar på

Support Använd Support för att visa och skriva ut hjälpsidor för att underlätta

Återställningar Använd Återställningar för att återställa enhetens inställningar,

Mer information om hur du konfigurerar skrivarinställningarna finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs.

Beskrivning

kontrollpanelen eller ansluta till ett trådlöst nätverk.

vid felsökning.

teckensnitt, formulär och makron till fabriksinställningar.

OOmm

Om visar en översikt över enheten och dess nuvarande inställningar och status. Med detta alternativ får du tillgång till Informationssidor och rapporter.

FFöörrbbrruukknniinnggssmmaatteerriiaalleettss ssttaattuuss

Du kan kontrollera förbrukningsmaterialets status och återstående livslängd i procent via kontrollpanelen eller med Embedded Web Server. När förbrukningsmaterial behöver bytas ut visas varningar på kontrollpanelen. Du kan anpassa varningarna och ange att meddelanden ska skicka via e-post.

Mer information om att kontrollera förbrukningsmaterialets status och ställa in varningar med Embedded Web Server finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/VLC400docs.

SSåå hhäärr aavvlläässeerr dduu fföörrbbrruukknniinnggssmmaatteerriiaalleettss ssttaattuuss vviiaa kkoonnttrroollllppaanneelleenn::

1. Tryck på Enhet→Tillbehör för att visa information om förbrukningsmaterialets status.

2. Tryck på ett specifikt förbrukningsmaterial för att visa mer information om det, inklusive dess artikelnummer för beställning.

3. Tryck på X för att återgå till skärmen Förbrukningsmaterial.

4. Tryck på bakåtpilen för att gå tillbaka till skärmen Enhet.

AAnnppaassssaa vvaarrnniinnggaarr oomm ttiillllbbeehhöörr

1. Tryck på Enhet→Tillbehör→Inställning av varningar om du vill anpassa varningarna om tillbehörens status.

2. Aktivera meddelanden om förbrukningsmaterial på kontrollpanelen genom att trycka på knappen Aktivera varningar.

3. Om du vill ställa in skrivaren så att den visar ett varningsmeddelande när ett material når en specifik förbrukningsnivå i procent, trycker du på materialet och anger procentsatsen.

4. Tryck på växlingsknappen för att anpassa varningsmeddelandet för respektive material.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Xerox®-appar

5. Tryck på X för att återgå till skärmen Förbrukningsmaterial.

6. Tryck på bakåtpilen för att gå tillbaka till skärmen Enhet.

SSttäällllaa iinn ee--ppoossttvvaarrnniinnggaarr

Mer information om att kontrollera förbrukningsmaterialets status och ställa in varningar med Embedded Web Server finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/VLC400docs.

1. Tryck på Enhet→Tillbehör→E-postvarningar om du vill att varningar ska skickas till en epostadress.

2. Tryck på Lägg till e-post och sedan på Ange e-postadress.

3. Ange en e-postadress med tangentbordet på pekskärmen eller välj en e-postadress i adressboken och tryck sedan på OK.

4. Det går att lägga till fler e-postadresser.

5. Tryck på växlingsknappen för att anpassa varningsmeddelandet för respektive tillbehör.

6. Stäng menyn genom att trycka på OK.

7. Tryck på bakåtpilen för att återgå till skärmen Enhet.

FFaakkttuurreerriinngg oocchh aannvväännddnniinnggssrrääkknneevveerrkk

På menyn Fakturering/användning visas det sammanlagda antalet utskrivna bilder och sidor under skrivarens hela livstid. Räkneverken kan inte återställas. En sida räknas som ena sidan på ett pappersark. Ett ark som skrivs ut på båda sidor räknas som två utskrifter.

Så här visar du fakturerings- och användningsräkneverk:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Fakturering/användning.

3. Om du vill se mer information trycker du på Användningsräkneverk och väljer ett alternativ.

• Bildräkneverk: Detta alternativ visar antalet bilder som har gjorts med skrivaren. Med

vissa skrivarinställningar är antalet bilder inte detsamma som antalet ark. Antalet bilder blir olika om skrivaren räknar stora ark som stora bilder eller som flera små bilder.

• Arkräkneverk: Detta alternativ visar antalet bilder som har gjorts med skrivaren. Bilder på

dubbelsidiga ark visas på en annan rad än enkelsidiga ark.

• Alla användningsräkneverk: Detta alternativ visar all användningsinformation om

skrivaren.

4. Tryck på bakåtpilen för att gå tillbaka till skärmen Fakturering/användning.

5. Tryck på bakåtpilen för att gå tillbaka till skärmen Enhet.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Xerox®-appar

ÅÅtteerrssttäällllaa ttiillll ffaabbrriikkssiinnssttäällllnniinnggaarrnnaa

Försiktighet! Funktionen Återställ till fabriksinställningarna raderar alla inställningar och

återställer enheten till fabrikstillståndet. Alla jobb, förinställningar, appar och

enhetsinställningar återställs. Om skrivaren har en hårddisk ominitieras denna.

Det beständiga minnet (NVRAM) lagrar skrivarinställningar även om strömmen stängs av. När återställningen har slutförts startas enheten om och installationsguiden visas.

Så här återställer du skrivaren till fabriksinställningarna:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Återställningar→Återställ till fabriksinställningarna.

3. Tryck på Återställ vid ledtexten.

4. Skrivaren startas om automatiskt när åtgärden är klar.

RReemmoottee SSeerrvviicceess

Du kan använda alternativet Remote Services i Embedded Web Server för att skicka fel- och användningsinformation till Xerox supportavdelning för att hjälpa den att lösa problem snabbare.

Mer information om att aktivera Remote Services och skicka information till Xerox finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Xerox®-appar

Jobb

JJoobbbb –– öövveerrssiikktt

Med Jobb kan du se aktuella jobb, skriva ut sparade, privata och skyddade jobb samt se uppgifter om slutförda jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut och visa förlopp och information om ett markerat jobb.

HHaanntteerraa jjoobbbb

I menyn Jobb på kontrollpanelen kan du visa listor med aktiva jobb, skyddade jobb och slutförda jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut och visa förlopp och information om ett markerat jobb. I fönstret Jobb i Embedded Web Server kan du visa en lista med aktiva och slutförda utskriftsjobb. Mer information finns i Hantera jobb med Embedded Web Server.

En utskrift kan kvarhållas på skrivaren när utskriften inte kan utföras. Papper eller förbrukningsmaterial kanske behöver fyllas på. När feltillståndet har åtgärdats återupptas utskriften automatiskt. När du skickar ett skyddat utskriftsjobb kvarhålls det tills du frigör det genom att skriva ett lösenord på kontrollpanelen. Mer information finns i Skriva ut

specialjobbtyper.

PPaauussaa uuttsskkrriifftteenn mmeedd mmööjjlliigghheett aatttt ttaa bboorrtt ddeenn

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Jobb och tryck på utskriftsjobbets namn.

3. Gör något av följande:

• Tryck på Paus för att pausa utskriften. Tryck på Återuppta om du vill återuppta utskriften.

• Välj Ta bort om du vill ta bort utskriften. Tryck på Ta bort vid ledtexten.

Obs! Om du inte väljer ett alternativ inom 60 sekunder återupptas jobbet automatiskt.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

VViissaa,, sskkrriivvaa uutt eelllleerr ttaa bboorrtt ssppaarraaddee oocchh sskkyyddddaaddee jjoobbbb

Obs!

• Systemadministratören kan begränsa vilka användare som kan ta bort jobb. Om systemadministratören har begränsat möjligheten att ta bort jobb kan du se jobben men inte ta bort dem.

• Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort en skyddad utskrift.

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Jobb för att visa en lista över aktiva och slutförda jobb.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Xerox®-appar

3. Tryck på ett alternativ för att visa en lista med specifika jobbtyper.

• Tryck på Sparade jobb för att visa sparade jobb. Tryck på jobb, ange antalet och tryck därefter på OK för att skriva ut jobbet. Tryck på Papperskorgen och därefter på Ta bort för att ta bort jobbet.

• Visa privata jobb genom att trycka på Privata och skyddade jobb. För att skriva ut jobben, tryck på mappen och därefter på Skriv ut alla eller Ta bort alla.

• Tryck på Privata och skyddade jobb för att visa skyddade jobb. Tryck på mappen, ange lösenordet och tryck på OK. För att skriva ut ett skyddat jobb trycker du på jobbet. För att skriva ut eller ta bort alla jobb i mappen trycker du på Skriv ut alla eller Ta bort alla.

4. Markera jobbet för att visa information om det.

5. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

SSkkrriivvaa uutt jjoobbbb ssoomm äärr kkvvaarrhhåållllnnaa ii vväännttaann ppåå uuttsskkrriiffttssmmaatteerriiaall

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Jobb.

3. Tryck på namnet på det kvarhållna jobbet i jobblistan. Utskriftsmaterialet som krävs för jobbet visas på kontrollpanelen.

4. Gör något av följande:

• Fyll på utskriftsmaterialet som krävs för att skriva ut jobbet. Jobbet återupptas

automatiskt när utskriftsmaterialet har fyllts på. Tryck på Återuppta om utskriften inte återupptas automatiskt.

• Välj Ta bort om du vill ta bort utskriften. Tryck på Ta bort vid ledtexten.

5. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

HHaanntteerraa ssppeecciiaalljjoobbbbttyyppeerr

Med specialjobbtyper kan du skicka en utskrift från datorn och sedan skriva ut den via skrivarens kontrollpanel. Välj specialjobbtyper i skrivardrivrutinen under Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

SSppaarraaddee jjoobbbb

Sparade jobb är dokument som har skickats till skrivaren och lagrats där för framtida användning. Varje användare kan skriva ut eller ta bort ett sparat jobb.

Se Skriva ut ett sparat jobb när du vill skriva ut ett sparat utskriftsjobb.

Frigöra ett sparat jobb

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Jobb.

3. Tryck på Sparade jobb för att visa sparade jobb.

4. Skriv ut ett sparat jobb genom att trycka på jobbets namn, ange antalet och trycka på OK.

5. Om du vill ta bort dokumentet efter utskriften trycker du på papperskorgikonen för jobbet och trycker på Ta bort vid ledtexten.

6. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

SSkkyyddddaadd uuttsskkrriifftt

Använd Skyddad utskrift när du behöver skriva ut känslig eller konfidentiell information. När du har skickat utskriften behålls den på skrivaren tills du anger ditt lösenord på kontrollpanelen.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Xerox®-appar

Information om hur du skriver ut skyddade utskriftsjobb finns i Skriva ut en skyddad utskrift.

Frigöra ett skyddat utskriftsjobb

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Jobb.

3. Tryck på Privata och skyddade jobb för att visa skyddade utskriftsjobb.

4. Tryck på din mapp.

5. Ange lösenordsnumret och tryck sedan på OK.

6. Välj ett alternativ:

• Tryck på jobbet för att skriva ut ett skyddat utskriftsjobb.

• Tryck på Skriv ut alla för att skriva ut alla jobb i mappen.

• Tryck på ikonen med papperskorgen för att ta bort ett skyddat utskriftsjobb. Tryck på Ta

bort vid ledtexten.

• Tryck på Ta bort alla för att ta bort alla jobb i mappen.

Obs! Skyddade utskriftsjobb tas bort automatiskt när de har skrivits ut.

7. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

PPrriivvaatt uuttsskkrriifftt

Med Privat utskrift kan du lagra ett dokument i skrivaren och skriva ut det via kontrollpanelen.

Obs! Funktionen Privat utskrift är endast tillgänglig på Windows-datorer som skriver ut till

nätverksskrivare.

En privat utskrift är en typ av sparat jobb med dessa egenskaper:

• Ett privat utskriftsjobb finns i en mapp som är döpt efter det användar-ID som är kopplat till

jobbet.

• En privat utskrift kräver inget lösenord.

• Alla användare kan skriva ut eller ta bort ett privat jobb.

• Du kan skriva ut alla jobb i listan på en gång, ta bort ett enskilt jobb eller ta bort alla jobb i

listan.

• En privat utskriftsjobb tas bort automatiskt när den har skrivits ut.

Information om att skriva ut privata utskriftsjobb finns i Skriva ut en privat utskrift.

Frigöra ett privat utskriftsjobb

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Jobb.

3. Tryck på Privata och skyddade jobb för att visa privata utskriftsjobb.

4. Tryck på din mapp.

5. Tryck på Hoppa över om du ombeds ange ett lösenord.

Obs! Om din mapp innehåller privata utskriftsjobb eller skyddade utskriftsjobb ombeds

du ange lösenord.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Xerox®-appar

6. Välj ett alternativ.

• Tryck på det privata utskriftsjobbet för att skriva ut det.

• Tryck på Skriv ut alla för att skriva ut alla jobb i mappen.

• Tryck på Ta bort alla för att ta bort alla jobb i mappen.

7. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

PPrroovvuuttsskkrriifftt

Med Provutskrift skrivs det ut ett exemplar av en utskrift innan resterande exemplar skrivs ut. När du har granskat provutskriften kan du skriva ut resterande exemplar eller ta bort dem via kontrollpanelen.

En provsats är en typ av sparat jobb med dessa egenskaper:

• Ett provsatsjobb finns i en mapp som är döpt efter det användar-ID som är kopplat till jobbet.

• Ett provsatsjobb kräver inget lösenord.

• Alla användare kan skriva ut eller ta bort ett provsatsjobb.

• En provsats skrivs det ut ett exemplar av jobbet så att du kan korrekturläsa det innan du

skriver ut resterande exemplar. Ett provsatsjobb tas bort automatiskt när den har skrivits ut. Information om hur du skriver ut en provsats finns i Skriva ut en provsats.

Frisläppa en provsats

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Jobb om du vill se tillgängliga jobb.

3. Tryck på jobbet Provsats.

Obs! Filbeskrivningen för Provsats anger att jobbet är Kvarhållet för framtida utskrift

och visar jobbets antal återstående kopior.

4. Välj ett alternativ.

• Välj Frigör för att skriva ut resterande kopior i jobbet.

• Välj Ta bort för att ta bort resterande kopior i jobbet.

5. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

HHaanntteerraa jjoobbbb mmeedd EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

I Embedded Web Server kan du visa en lista med aktiva jobb och ta bort utskrifter från listan Aktiva jobb. Du kan använda Embedded Web Server för att skicka utskriftsjobb till enheten. Du kan skriva ut filer i formaten .pdf, .ps, .pcl, .prn, .xps, .jpg, .tif och .txt direkt från Embedded Web Server, utan att öppna andra program eller skrivardrivrutinen. Filerna kan lagras på en lokal hårddisk, på en större lagringsenhet eller på en nätverksenhet.

1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på

Bekräfta eller Retur.

2. Välj Jobb i Embedded Web Server.

3. Klicka på jobbnamnet.

4. Gör något av följande:

• Välj Paus för att pausa utskriftsjobbet. Välj Återuppta för att återuppta utskriftsjobbet.

• Välj Ta bort för att ta bort utskriftsjobbet. Välj Ta bort vid ledtexten.

5. Välj Startskärm för att återgå till startskärmen.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Xerox®-appar

SSåå hhäärr sskkiicckkaarr dduu uuttsskkrriiffttssjjoobbbb mmeedd EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr::

1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på

Bekräfta eller Retur.

2. Välj Startskärm i Embedded Web Server.

3. Välj Skicka fil under Snabblänkar.

4. Välj fältet Skicka.

5. Välj filen som ska skrivas ut i fönstret som öppnas och välj Öppna.

6. Klicka på Skicka för att skriva ut dokumentet.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Xerox®-appar

USB

UUSSBB –– öövveerrssiikktt

Använd Skriv ut från USB för att skriva ut jobb som redan har sparats på en USB-enhet. Du kan skriva ut jobb i utskriftsklara format, exempelvis PDF, TIFF och JPEG.

Skapa en utskriftsklar fil genom att välja alternativet Skriv till fil när du skriver ut dokument från program som Microsoft Word. I avancerade sidlayoutprogram kan det finnas fler sätt att skapa utskriftsklara filer.

SSkkrriivvaa uutt ffrråånn eetttt UUSSBB--mmiinnnnee

Du kan skriva ut en fil som är lagrad i en USB-enhet. USB-porten sitter på skrivarens framsida.

Obs!

• Om enheten är i strömsparläge trycker du på knappen Ström/aktivera för att aktivera

enheten innan du fortsätter med utskriftsjobbet.

• Endast USB-minnen som formaterats med det normala FAT32-filsystemet stöds.

1. Sätt in USB-minnet i skrivarens USB-minnesport.

2. Tryck på Skriv ut från USB på skärmen USB-enhet har identifierats.

Obs! Om den här funktionen inte visas aktiverar du funktionen eller kontaktar

systemadministratören. Mer information finns i System Administrator Guide

(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs.

3. Lägg till filer från skärmen Bläddra USB.

• Om du vill skriva ut en grupp med utskriftsklara filer trycker du på ikonen Markera alla på

USB-enheten eller i mappen. Kontrollera att filerna är valda.

• Om du vill skriva ut en specifik fil, bläddra till önskad fil och tryck på filnamnet eller ikonen.

4. Tryck på OK.

5. Kontrollera att de önskade dokumenten visas.

• Tryck på Lägg till dokument om du vill välja fler filer och tryck sedan på OK.

• Ta bort ett filnamn från listan genom att markera det och trycka på Ta bort.

6. Välj alternativen papper, antal, utskriftsfärg och dubbelsidig utskrift.

7. Välj Skriv ut.

8. Ta bort USB-minnet när du är klar.

SSkkrriivvaa uutt ffrråånn eetttt UUSSBB--mmiinnnnee ssoomm rreeddaann äärr iissaatttt ii sskkrriivvaarreenn

1. Tryck på Hem-knappen om USB-minnet redan sitter i USB-minnesporten.

2. Tryck på Skriv ut från USB.

Obs! Om den här funktionen inte visas aktiverar du funktionen eller kontaktar

systemadministratören. Mer information finns i System Administrator Guide

(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Xerox®-appar

3. Lägg till filer från skärmen Bläddra USB.

• Om du vill skriva ut en grupp med utskriftsklara filer trycker du på ikonen Markera alla på

USB-enheten eller i mappen. Kontrollera att filerna är valda.

• Om du vill skriva ut en specifik fil, bläddra till önskad fil och tryck på filnamnet eller ikonen.

4. Tryck på OK.

5. Kontrollera att önskade dokument visas. Om dokumenten inte visas trycker du på Lägg till

dokument, väljer ytterligare dokument och trycker på OK.

6. Välj alternativen papper, antal, utskriftsfärg och dubbelsidig utskrift.

7. Välj Skriv ut.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Xerox®-appar

@PrintByXerox

@@PPrriinnttBByyXXeerrooxx –– öövveerrssiikktt

Appen Xerox®@PrintByXerox kan användas för att skriva ut e-postbilagor och dokument som har skickats till din skrivare från mobila enheter.

När Xerox-enheten är ansluten till Internet samverkar appen @PrintByXerox med

Xerox

Obs! Appen @PrintByXerox och programvaran Xerox®Workplace Cloud kräver specifika

licenser, konfigurationsinställningar och lägsta systemkrav. Mer information finns i

snabbstartsguiden för appen Xerox

SSkkrriivvaa uutt mmeedd @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx--aappppeenn

1. Skicka ett e-postmeddelande med en bilaga som innehåller en filtyp som stöds till

Print@printbyxerox.com.

Workplace Cloud för smidig e-postbaserad utskrift.

@PrintByXerox på www.xerox.com/XeroxAppGallery.

Förstagångsanvändare får ett svarsmeddelande med ett användar-ID och lösenord.

2. Tryck på Hem-knappen på Xerox-enhetens kontrollpanel.

3. Välj @PrintByXerox.

4. Ange din e-postadress och tryck på Spara.

5. På skärmen för att Ange lösenord skriver du lösenordet med det virtuella tangentbordet och

väljer sedan Spara.

6. Välj de dokument som du vill skriva ut.

7. Tryck på Utskriftsinställningar och sedan på OK.

8. Välj Skriv ut.

• Meddelandet Jobb skickas till utskrift och en konverteringsstatus visas.

• När dokumenten börjar skrivas ut visas en grön bock.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Utskrift pågår

I detta kapitel:

• Utskrift – översikt ................................................................................................................. 74

• Välja utskriftsalternativ ........................................................................................................ 75

• Utskriftsegenskaper.............................................................................................................. 81

• Använda anpassade pappersformat ..................................................................................... 90

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Utskrift pågår

Utskrift – översikt

Innan du skriver ut måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Se till att rätt skrivardrivrutin har installerats på datorn.

1. Välj lämpligt papper.

2. Fyll på papperet i lämpligt magasin. Ange storlek, färg och typ på skrivarens kontrollpanel.

3. Gå till utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för

Windows eller CMD+P för Macintosh.

4. Välj skrivare.

5. Så här får du tillgång skrivardrivrutinerna:

• I Windows väljer du Egenskaper eller Inställningar.

• På Macintosh väljer du Xerox

Namnet på knappen kan variera mellan olika program.

6. Ändra vid behov inställningarna i skrivardrivrutinen och klicka på OK.

7. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på Skriv ut.

®-funktioner.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Välja utskriftsalternativ

Utskrift pågår

Utskriftsalternativ, som även kallas drivrutinsalternativ, anges som Utskriftsinställningar i Windows och Xerox dig utskrift, sidlayout och utskriftskvalitet. Utskriftsalternativen som du ställer in som utskriftsinställningar i fönstret Enheter och skrivare blir standardinställningar. De utskriftsalternativ som du ställer in inifrån programmet är tillfälliga. Programmet och datorn sparar inte inställningarna när programmet stängs.

-funktioner i Macintosh. Utskriftsalternativen inbegriper inställningar för dubbelsi-

HHjjäällpp fföörr sskkrriivvaarrddrriivvrruuttiinn

Hjälpinformation om Xerox®-drivrutinen finns i fönstret Utskriftsinställningar. Klicka på hjälpknappen (?) i det nedre vänstra hörnet i fönstret Utskriftsinställningar för att visa hjälpen.

Information om utskriftsinställningar finns i hjälpfönstret. Där kan du välja ämne efter ämnesrubrik eller ange ämnet eller funktionen som du vill ha information om i sökfältet.

UUttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivv ii WWiinnddoowwss

VVäälljjaa uuttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivv fföörr eennssttaakkaa jjoobbbb ii WWiinnddoowwss

Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för en viss utskrift ändrar du Utskriftsinställningar innan du skickar utskriften till skrivaren.

1. Öppna dokumentet i programmet och gå till utskriftsinställningarna. I de flesta program

väljer du Arkiv→Skriv ut eller trycker på CTRL+P.

2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper eller Inställningar för att öppna fönstret

Utskriftsinställningar. Namnet på knappen kan variera mellan olika program.

3. Klicka på en flik i fönstret Utskriftsinställningar och välj alternativ.

4. Klicka på OK för att spara och stänga fönstret Utskriftsinställningar.

5. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på Skriv ut.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Utskrift pågår

SSttäällllaa iinn ggrruunnddiinnssttäällllddaa uuttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivv fföörr WWiinnddoowwss

När du skriver ut från ett program använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobb som har angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange dina vanligaste utskriftsalternativ och spara dem så att du inte behöver ändra inställningar varje gång du skriver ut.

Om du till exempel oftast skriver ut på båda sidorna av papperet anger du dubbelsidig utskrift i Utskriftsinställningar.

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• Windows Server 2008 och senare: Klicka på Start→Inställningar→Skrivare.

• Windows 7: Klicka på Start→Enheter och skrivare.

• Windows 8.1 och Windows 10: Högerklicka på Start→Kontrollpanelen→Visa enheter och

skrivare.

Obs! Om du använder en anpassad startmenyapp kan det ändra sökvägen till listan

med skrivare.

2. Högerklicka på ikonen för skrivaren i listan och klicka på Utskriftsinställningar.

3. Klicka på flikarna i fönstret Utskriftsinställningar och välj önskade inställningar. Spara

inställningen genom att klicka på OK.

Obs! Om du vill ha mer information om alternativen i skrivardrivrutinen för Windows kan du

klicka på Hjälp-knappen (?) i fönstret Utskriftsinställningar.

VVäälljjaa ggrruunnddiinnssttäällllnniinnggaarr fföörr uuttsskkrriifftt ii WWiinnddoowwss fföörr eenn ddeellaadd nnäättvveerrkkssaannsslluutteenn sskkrriivvaarree

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• Windows Server 2008 och senare: Klicka på Start→Inställningar→Skrivare.

• Windows 7: Klicka på Start→Enheter och skrivare.

• Windows 8.1 och Windows 10: Högerklicka på Start→Kontrollpanelen→Visa enheter och

skrivare.

Obs! Om du använder en anpassad startmeny kan sökvägen till listan med skrivare vara

en annan.

2. Högerklicka på ikonen för skrivaren i listan och klicka på Utskriftsinställningar.

3. Klicka på fliken Avancerat i dialogrutan Egenskaper.

4. Klicka på Skrivarens grundinställningar på fliken Avancerat.

5. Välj önskade alternativ på drivrutinsflikarna och klicka på Verkställ.

6. Spara inställningen genom att klicka på OK.

SSppaarraa vvaannlliiggtt fföörreekkoommmmaannddee uuttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivv ii WWiinnddoowwss

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida utskrifter.I Xerox grundinställningar för utskrift för varje app.

App Gallery kan du spara en app som grundinställning, så att du kan ha

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i appen klickar du på Arkiv→Skriv ut.

2. Öppna fönstret Utskriftsegenskaper genom att markera skrivaren och klicka på Egenskaper

eller Inställningar.

3. Klicka på flikarna i fönstret Utskriftsegenskaper och välj önskade inställningar.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Utskrift pågår

4. Klicka på Sparade inställningari fönstret Utskriftsegenskaperoch sedan på Spara som.

5. Spara alternativen i listan Sparade inställningar genom att namnge inställningarna och klicka

på OK.

MMaacciinnttoosshh uuttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivv

VVäälljjaa uuttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivv fföörr MMaacciinnttoosshh

Om du vill använda specifika utskriftsalternativ ändrar du inställningarna innan du skickar utskriften till skrivaren.

1. När dokumentet är öppet i appen klickar du på Arkiv→Skriv ut.

2. Välj skrivare.

3. Välj Xerox-funktioner i listan Utskriftsalternativ.

Obs! Klicka på Visa detaljer för att visa alla utskriftsalternativ.

4. Välj eventuella andra utskriftsalternativ i listrutorna.

5. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på Skriv ut.

SSppaarraa vvaannlliiggtt fföörreekkoommmmaannddee uuttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivv ii MMaacciinnttoosshh

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i appen klickar du på Arkiv→Skriv ut.

2. Markera skrivaren i listan Skrivare.

3. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna i dialogrutan Utskrift.

Obs! Klicka på Visa detaljer för att visa alla utskriftsalternativ.

4. Klicka på Förinställningar→Spara som grundinställning.

5. Skriv ett namn för utskriftsinställningarna. Klicka på OK för att spara uppsättningen med

inställningar i listan Förinställningar.

6. När du vill skriva ut med dessa inställningar väljer du namnet i listan Förinställningar.

UUttsskkrriifftt ii UUNNIIXX oocchh LLiinnuuxx

Paketet med Xerox®-skrivardrivrutiner innehåller verktyg som du kan använda för att hantera skrivare i UNIX- och Linux-miljöer.

Xerox välja skrivardrivrutin utifrån vilket operativsystem du använder.

skrivardrivrutiner har ett grafiskt användargränssnitt för val av skrivarfunktioner. Du kan

XXeerrooxx®®PPrriinntteerr MMaannaaggeerr

Xerox®Printer Manager är ett program som gör att du kan hantera och skriva ut till flera skrivare i UNIX- och Linux-miljöer.

Med Xerox

Printer Manager kan du:

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Utskrift pågår

• Konfigurera och kontrollera status på skrivare som är anslutna till nätverket.

• Installera en skrivare i ditt nätverk och övervaka skrivarens funktion efter installationen.

• Utföra underhåll och kontrollera förbrukningsvaror när som helst.

• Ge de många olika återförsäljare som säljer UNIX- och Linux-operativsystem samma utseende

och känsla.

Installera Xerox®Printer Manager

Kontrollera att du har rot- eller superanvändarbehörighet att installera Xerox®Printer Manager innan du börjar.

Så här installerar du Xerox

1. Hämta det paket som är avsett för operativsystemet. Drivrutiner till din skrivare finns på www.

xerox.com/office/VLC400drivers.

2. Navigera till din skrivarmodell på skrivardrivrutinens webbplats.

3. Klicka på Drivrutiner & Hämtningar för din skrivarmodell.

4. Välj operativsystemet på menyn Operativsystem.

5. Gå igenom listan med tillgängliga skrivardrivrutiner för att identifiera skrivardrivrutinen för din

skrivarmodell.

Printer Manager:

Obs! Klicka på Beskrivning för mer information om varje drivrutin.

6. Välj skrivardrivrutinen för din skrivarmodell och ditt operativsystem genom att klicka på

skrivardrivrutinens namn.

7. Läs licensavtalet för slutanvändare och klicka på Godkänn för att starta hämtningen.

Filen laddas ned automatiskt till den grundinställda platsen för dina nedladdningar på datorn.

8. Så här installerar du Xerox

-drivrutinspaketet: a. Öppna paketet med operativsystemets pakethanterare. b. För att installera med ett kommandoverktyg går du till katalogen där den nedladdade

filen finns. Kör installationsprogrammet genom att ange kommandoverktyget som ska användas i ditt operativsystem. Exempel:

• Red Hat: rpm -U <filename>.rpm

• Debian-baserad Linux: dpkg -i <filename>.deb

• AIX: rpm -U <filename>.rpm

• HPUX: <filnamn>.depot.gz

• Solaris: pkgadd -d <filename>.pkg

Obs! De flesta installationer skapar en Xerox-katalog i /opt/Xerox/prtsys. För

ytterligare information om verktyg som ingår i operativsystemets pakethanterare finns i handboken som inkluderades i paketet. Till exempel man xeroxprtmgr.

Starta Xerox®Printer Manager

Du startar Xerox®Printer Manager genom att göra ett av följande.

• För UNIX, logga in som rootanvändare. Från ett skärmfönster, skriv in xosdprtmgr och tryck

sedan på Bekräfta eller Retur.

• För Linux, skriv in sudo xeroxprtmgr och tryck sedan på Bekräfta eller Retur.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Utskrift pågår

SSkkrriivvaa uutt mmeedd xxeerrooxxpprriinntt

Xerox har eget skrivarkommando. Du kan använda följande kommando:

xeroxprint -d<Some_Queue→ -o[Options] <Somefile

SSkkrriivvaa uutt ffrråånn LLiinnuuxx aarrbbeettssssttaattiioonneerr

För att kunna skriva ut från en Linux-arbetsstation behöver du installera en Xerox®-drivrutin för Linux eller en CUPS-drivrutin (Common UNIX Printing System). Du behöver inte båda drivrutinerna.

Xerox rekommenderar att du installerar en av de kompletta anpassade skrivardrivrutinerna för Linux. Drivrutiner till din skrivare finns på www.xerox.com/drivers.

Om du använder CUPS måste du se till att CUPS har installerats och körs på arbetsstationen. Anvisningarna för att installera och bygga CUPS finns i bruksanvisningen CUPS Software Administrators Manual som Easy Software Products har skrivit och äger upphovsrätten till. Fullständig information om utskriftstjänsterna i CUPS finns i CUPS Software Users Manual (Användarhandbok för CUPS) på www.cups.org/documentation.php.

Installera PPD-filen på arbetsstationen

1. Hämta Xerox®PPD for CUPS (Common UNIX Printing System), om den finns, från sidan för hämtning av skrivardrivrutiner på Xerox supportwebbplats.

2. Kopiera PPD-filen till mappen CUPS ppd/Xerox på arbetsstationen. Om du inte vet var mappen finns kan du använda kommandot Sök för att söka efter PPD-filer.

3. Följ anvisningarna som medföljer PPD-filen.

Lägga till skrivaren

1. Kontrollera att CUPS-daemon (Common UNIX Printing System) körs.

2. Öppna en webbläsare och ange http://localhost:631/admin. Klicka sedan på Bekräfta eller Retur.

3. Ange rot för Användar-ID. För lösenord, ange rot-lösenordet.

4. Klicka på Lägg till skrivare och följ anvisningarna på skärmen för att lägga till skrivaren i CUPS-listan med skrivare.

Skriva ut med CUPS (Common UNIX Printing System)

CUPS stöder både System V (lp) och Berkeley (lpr) utskriftskommandon.

1. Skriv till en specifik skrivare i System V genom att ange lp -dprinter filnamn och klicka på Bekräfta.

2. Skriv till en specifik skrivare i Berkeley genom att ange lpr -Pprinter filnamn och klicka på Bekräfta.

AAlltteerrnnaattiivv fföörr mmoobbiill uuttsskkrriifftt

Den här skrivaren kan skriva ut från iOS- och Android-enheter. Mer information finns i Konfigurera

Google Cloud Print.

SSkkrriivvaa uutt mmeedd WWii--FFii DDiirreecctt

Med Wi-Fi Direct kan du ansluta till skrivaren från en mobil enhet med Wi-Fi, till exempel en surfplatta, dator eller smarttelefon.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Utskrift pågår

Mer information finns i Ansluta till Wi-Fi Direct. Mer information om hur du använder Wi-Fi Direct finns i dokumentationen som medföljer din

mobila enhet.

Obs! Utskriftsproceduren varierar beroende på vilken typ av mobil enhet som du använder.

SSkkrriivvaa uutt mmeedd AAiirrPPrriinntt

Du kan skriva ut direkt från en iPhone, iPad, iPod touch eller Mac med AirPrint®. Mer information

om att aktivera AirPrint enheten är ansluten till samma trådlösa nätverk som skrivaren när AirPrint

Så här skriver du ut med AirPrint

på skrivaren finns i Konfigurera AirPrint. Kontrollera att den mobila

används.

1. Öppna e-postmeddelandet, fotografiet, wepplatsen eller dokumentet som du vill skriva ut.

2. Tryck på Åtgärd-ikonen.

3. Peka på Skriv ut.

4. Välj skrivare och ställ sedan in skrivaralternativen.

5. Peka på Skriv ut.

SSkkrriivvaa uutt ffrråånn mmoobbiill eennhheett mmeedd MMOOPPRRIIAA

Med programfunktionen MOPRIA™kan du skriva ut från mobila enheter utan att behöva installera en skrivardrivrutin. Med MOPRIA MOPRIA

™

-funktion.

Obs!

• MOPRIA

™

och alla nödvändiga protokoll är aktiverade som standard.

• Kontrollera att den senaste versionen av MOPRIA mobila enheten. Du kan hämta den kostnadsfritt från Google Play Butik.

™

kan du skriva ut från din mobila enhet till skrivare med

™

Print Service är installerad på den

• Trådlösa enheter måste vara anslutna till samma trådlösa nätverk som skrivaren.

• Skrivarens namn och placering visas i en lista med skrivare med MOPRIA

™

anslutna enheter.

Följ anvisningarna som medföljde den mobila enheten för att skriva ut med MOPRIA

-funktion på

™

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Utskrift pågår

Utskriftsegenskaper

HHaanntteerraa jjoobbbb

I fönstret Jobb i Embedded Web Server kan du visa en lista med aktiva och slutförda utskriftsjobb. I menyn Jobb på kontrollpanelen kan du visa listor med aktiva jobb, skyddade jobb och slutförda

jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut och visa förlopp och information om ett markerat jobb. När du skickar en skyddad utskrift kvarhålls jobbet tills du frigör det genom att skriva ett lösenord på kontrollpanelen. Mer information finns på Skriva ut specialjobbtyper.

SSkkrriivvaa uutt ssppeecciiaalljjoobbbbttyyppeerr

Med specialjobbtyper kan du skicka en utskrift från datorn och sedan skriva ut den via skrivarens kontrollpanel. Välj Utskriftsalternativ→Jobbtyp för att välja specialjobbtyper via skrivardrivrutinen.

SSkkrriivvaa uutt eetttt ssppaarraatt jjoobbbb

1. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för Windows eller CMD+P för Macintosh.

2. Välj skrivare och öppna skrivardrivrutinen.

• I Windows klickar du på Skrivaregenskaper. Namnet på knappen kan variera mellan olika

program.

• På Macintosh klickar du på Utskriftsalternativ i fönstret Utskrift och väljer Xerox-

funktioner.

3. Välj Sparade jobb under Jobbtyp.

4. Skriv ett jobbnamn eller välj ett i listan, och välj sedan OK.

5. Välj eventuella andra utskriftsinställningar efter behov.

• I Windows klickar du på OK och sedan på Skriv ut.

• På Macintosh klickar du på Skriv ut.

SSkkrriivvaa uutt eenn sskkyyddddaadd uuttsskkrriifftt

1. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för Windows eller CMD+P för Macintosh.

2. Välj skrivare och öppna skrivardrivrutinen.

• I Windows klickar du på Skrivaregenskaper. Namnet på knappen varierar i olika program.

• På Macintosh klickar du på Förhandsvisa i fönstret Utskrift och väljer Xerox-funktioner.

3. Välj Skyddad utskrift vid Jobbtyp.

4. Skriv lösenordet, bekräfta lösenordet och klicka på OK.

5. Välj eventuella andra utskriftsinställningar efter behov.

• I Windows klickar du på OK och sedan på Skriv ut.

• På Macintosh klickar du på Skriv ut.

SSkkrriivvaa uutt eenn pprriivvaatt uuttsskkrriifftt

1. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program väljer du Arkiv→Skriv ut eller trycker på CTRL+P (i Windows).

2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper. Namnet på knappen varierar i olika program.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Utskrift pågår

3. Välj Privat utskrift vid Jobbtyp.

4. Välj eventuella andra utskriftsalternativ och klicka på OK.

5. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på Skriv ut.

SSkkrriivvaa uutt eenn pprroovvssaattss

1. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för Windows eller CMD+P för Macintosh.

2. Välj skrivare och öppna skrivardrivrutinen.

• I Windows klickar du på Skrivaregenskaper. Namnet på knappen varierar i olika program.

• På Macintosh klickar du på Förhandsvisa i fönstret Utskrift och väljer Xerox-funktioner.

3. Välj Provsats som jobbtyp.

4. Välj eventuella andra utskriftsinställningar efter behov.

• I Windows klickar du på OK och sedan på Skriv ut.

• På Macintosh klickar du på Skriv ut.

VVäälljjaa ppaappppeerrssaalltteerrnnaattiivv fföörr uuttsskkrriifftt

Det finns två sätt att välja papper för utskriften. Du kan ange att skrivaren ska välja vilket papper som ska användas, baserat på vilken dokumentstorlek, papperstyp och pappersfärg som anges. Du kan också välja ett visst magasin som laddats med önskat papper.

• I Windows finns pappersalternativen i fältet Papper på fliken Utskriftsalternativ.

• På Macintosh finns pappersalternativen i fältet Papper under Papper/Utmatning under Xerox-

funktioner i fönstret Utskrift.

SSkkaallnniinngg

Med skalning förminskas eller förstoras originaldokumentet så att det passar det valda utskriftsformatet.

• I Windows finns alternativ för skalning i fältet Papper på fliken Utskriftsalternativ.

• På Macintosh finns alternativen för skalning i fönstret Utskrift. Klicka på Visa detaljer för att

visa fler utskriftsalternativ.

Du kan välja bland följande skalningsalternativ:

• Med Skala automatiskt förstoras eller förminskas dokumentet så att det passar det valda

pappersformatet för utskrift. Skalningsgraden anges i procentrutan under exempelbilden.

• Med Ingen skalning ändras inte storleken på sidan som skrivs ut på papperet och 100 % visas

i procentrutan. Om originalformatet är större än utskriftsformatet, blir bilden beskuren. Om originalformatet är mindre än utskriftsformatet, infogas tomt utrymme runt bilden.

• Med Manuell skalning förstoras eller förminskas dokumentet med den grad som anges i

procentrutan under förhandsgranskningen.

SSkkrriivvaa uutt ppåå bbääggggee ssiiddoorr aavv ppaappppeerreett

SSkkrriivvaa uutt eetttt dduubbbbeellssiiddiiggtt ddookkuummeenntt

Om skrivaren har stöd för automatisk dubbelsidig utskrift anges alternativen i skrivardrivrutinen. I skrivardrivrutinen används inställningarna för stående eller liggande orientering från programmet för utskrift av dokumentet.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Utskrift pågår

Obs! Se till att papperets format och vikt stöds. Mer information finns i Papperstyper och

vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift.

AAlltteerrnnaattiivv fföörr dduubbbbeellssiiddiigg ssiiddllaayyoouutt

Du kan ange sidlayout vid dubbelsidig utskrift som bestämmer hur de utskrivna sidorna ska vändas. Dessa inställningar åsidosätter orienteringsinställningarna i programmet.

• Enkelsidig utskrift: Med detta alternativ sker utskriften på materialets ena sida. Använd det

här alternativet när du skriver ut på kuvert, etiketter eller annat material som inte kan skrivas ut dubbelsidigt.

• Dubbelsidig utskrift: Med detta alternativ sker utskriften på båda sidorna av papperet så att

det kan bindas längs långsidan. Följande bilder visar resultatet med dokument med stående respektive liggande orientering:

• Dubbelsidig utskrift, vänd vid kortsida: Båda sidorna av papperet skrivs ut. Utskriften sker så

att papperet kan bindas längs kortsidan. Följande bilder visar resultatet med dokument med stående respektive liggande orientering:

Obs! Funktionen Dubbelsidig utskrift ingår bland Miljösmart-inställningarna.

Information om hur du ändrar skrivardrivrutinens grundinställningar finns i Ställa in grundinställda

utskriftsalternativ för Windows.

UUttsskkrriiffttsskkvvaalliitteett

Lägen för utskriftskvalitet:

• Standardutskriftskvalitet: 600 x 600 dpi

• Utökad utskriftskvalitet: 600 x 600 dpi, 8-bitars färgdjup

BBiillddaalltteerrnnaattiivv

Bildalternativen styr hur skrivaren använder färg för att framställa dokumentet. Windows PostScript- och Macintosh-drivrutinerna innehåller flest funktioner för färgstyrning och korrigering på fliken Bildalternativ.

• I Windows finns färgkorrigeringar och färgjusteringar på fliken Bildalternativ.

• På Macintosh finns färgalternativ i listan Papper/Utmatning under Xerox-funktioner i fönstret

Utskrift.

Välj bland följande alternativ:

• Xerox svartvitt: All färg i dokumentet omvandlas till svartvitt eller gråtoner.

• Xerox automatisk färg: Den bästa färgkorrigeringen används för text, grafik och bilder. Xerox

rekommenderar det här alternativet.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Utskrift pågår

• Klar RGB: Den här inställningen ger ljusare och mer mättade färger med röd, grön och blå

färg.

• Kommersiell tryckning: Med detta alternativ används färg för utskrift på en kommersiell

tryckpress.

• LCD-skärm: Med detta alternativ matchas färgerna i utskriften för att efterlikna färgerna på

datorns bildskärm.

• Euroscale-tryckning: Detta alternativ överensstämmer med den europeiska FOGRA-

standarden för glättat papper.

• Ingen: Detta alternativ inaktiverar färgkorrigering.

• sRGB: Med detta alternativ matchas färgerna i utskriften med inställningarna för rött, grönt

och blått (RGB) för datorns bildskärm.

BBiillddllääggee

Med Bildläge kan du ändra placeringen av utskriftsbilden på sidan. Du kan flytta bilden längs Xoch Y-axlarna på varje ark.

FFäärrggjjuusstteerriinngg

Använd Färgjustering när du vill justera olika aspekter av den utskrivna färgen. Egenskaperna inbegriper ljushet, kontrast, mättnad och färgstick.

Obs! Alla alternativ som visas stöds inte av alla skrivare. Vissa alternativ finns bara med en

viss skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.

LLjjuussaarree//mmöörrkkaarree

Med funktionen Ljusare/mörkare kan du ställa in den genomgående ljusheten eller mörkheten för text och bilder i utskriften.

KKoonnttrraasstt

Funktionen Kontrast används till att ställa in variationen mellan ljusa och mörka områden i utskriften.

MMäättttnnaadd

Med Mättnad kan du justera färgstyrkan och mängden grått i färgen.

FFäärrggnnyyaannss

Med inställningen Färgnyans kan du ändra mängden av den valda färgen i utskriften med bibehållen ljushet.

Välj bland följande alternativ:

• Alternativet Cyan till rött används till att justera färgbalansen mellan cyan och rött. När du

exempelvis ökar mängden cyan minskar mängden rött.

• Alternativet Magenta till grönt används till att justera färgbalansen mellan magenta och

grönt. När du exempelvis ökar mängden magenta minskar mängden grönt.

• Alternativet Gult till blått används till att justera färgbalansen mellan gult och blått. När du

exempelvis ökar mängden gult minskar mängden blått.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Utskrift pågår

SSkkrriivvaa uutt ssppeeggeellvväännddaa bbiillddeerr

Om PostScript-drivrutinen är installerad kan du skriva ut sidorna spegelvända. Sådana sidor skrivs ut från vänster till höger.

SSkkrriivvaa uutt fflleerraa ssiiddoorr ppåå ssaammmmaa aarrkkssiiddaa

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor per utskriftssida genom att välja Sidor per ark på fliken

Sidlayout.

• I Windows finns Sidlayout på fliken Dokumentalternativ.

• På Macintosh finns Sidlayout i listrutan Förhandsgranskning i fönstret Utskrift.

Välj Sidkanter om du vill skriva ut en kant runt varje sida.

SSkkrriivvaa uutt hhääfftteenn

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett litet häfte. Du kan framställa häften med alla pappersformat som kan användas vid dubbelsidig utskrift.

Skrivardrivrutinen förminskar automatiskt varje sida och skriver ut fyra sidbilder per ark (två bilder på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt ordning så att du kan falsa och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.

• I Windows finns funktionen Häften på fliken Sidlayout. Sidlayout finns på fliken

Dokumentalternativ.

• På Macintosh finns Häften i listan Papper/Utmatning under Xerox-funktioner i fönstret

Utskrift.

När du skriver ut små häften med drivrutinen för Windows PostScript eller Macintosh kan du ange fästmarginal och förskjutning.

• Fästmarginal: Anger horisontellt avstånd i antal punkter mellan bilderna på sidan. En punkt är

0,35 mm.

• Förskjutning: Anger hur mycket sidbilderna ska förskjutas utåt (i tiondelar av en punkt). Detta

kompenserar för tjockleken på det vikta papperet, som kan kunna göra att bild- och textytor förflyttas en aning utåt när de viks. Välj ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Utskrift pågår

Fästmarginal Förskjutning

AAnnvväännddaa ssppeecciiaallssiiddoorr

Alternativen under Specialsidor styr hur omslag, mellanlägg och undantagssidor infogas i utskriften.

• I Windows finns fliken Specialsidor på fliken Dokumentalternativ.

• På Macintosh finns Specialsidor i fältet Papper under Papper/Utmatning under Xerox-

funktioner i fönstret Utskrift.

SSkkrriivvaa uutt oommssllaagg

Ett omslag är den första och/eller sista sidan i ett dokument. Du kan välja papperskällor för omslagen som är olika från den källa som används för dokumentets brödtext. Du kan till exempel använda företagets brevhuvud som förstasidan i ett dokument. Du kan också använda kraftigt papper för första och sista sidorna i en rapport. Du kan använda vilket magasin du vill för att skriva ut omslag.

Välj ett av följande alternativ för att skriva ut omslag:

• Inga omslag: Med detta alternativ skrivs inga omslag ut. Inga omslag läggs till i dokumentet.

• Endast främre: Med detta alternativ skrivs den första sidan ut från angivet magasin.

• Endast bakre: Med detta alternativ skrivs den sista sidan ut från angivet magasin.

• Främre och bakre: Samma skriver ut främre och bakre omslagssidor från samma magasin.

• Främre och bakre: Olika skriver ut främre och bakre omslagssidor från olika magasin.

När du har valt hur omslagssidorna ska skrivas ut kan du välja papper för främre och bakre omslag efter storlek, färg eller typ. Du kan även använda tomt eller förtryckt papper och du kan skriva ut framsidan, baksidan eller båda sidor av omslaget.

SSkkrriivvaa uutt mmeellllaannlläägggg

Du kan lägga till tomma eller förtryckta mellanlägg före den första sidan i ett dokument eller efter utvalda sidor i ett dokument. Genom att infoga ett mellanlägg efter vissa sidor i ett dokument kan du avgränsa olika delar av dokumentet. Mellanlägget fungerar även som markör eller platshållare. Tänk på att ange vilket papper som ska användas för mellanläggen.

• Mellanlägg används om du vill placera ett mellanlägg efter sidan X, där X är den angivna

sidan, eller före sidan 1.

• Ange antal anger hur många ark som ska infogas vid varje plats.

• Sidor: Anger sidan eller sidintervallet där inställningarna för undantagssidor ska användas.

Avgränsa sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1,6,9-11.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Utskrift pågår

• Papper: Visar grundinställningar för pappersformat, pappersfärg och papperstyp som har valts

i Använd jobbinställningar.

• Jobbinställning: Visar egenskaperna hos papperet till den resterande utskriften.

SSkkrriivvaa uutt uunnddaannttaaggssssiiddoorr

Undantagssidor har andra inställningar än övriga sidor i jobbet. Du kan ange andra inställningar för pappersformat, papperstyp och pappersfärg. Du kan också ändra på vilken sida av papperet som utskriften ska ske. En utskrift kan innehålla flera undantag.

Anta exempelvis att utskriften består av 30 sidor. Fem sidor ska skrivas ut enkelsidigt på specialpapper och resterande sidor ska skrivas ut dubbelsidigt på vanligt papper. Då kan du använda undantagssidor.

I fönstret Lägg till undantag kan du ange inställningar för undantagssidorna och välja alternativ papperskälla:

• Sidor: Anger sidan eller sidintervallet där inställningarna för undantagssidor ska användas.

Avgränsa sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1,6,9-11.

• Papper: Visar grundinställningarna för pappersformat, -färg och -typ som har valts i Använd

jobbinställning.

• Dubbelsidig utskrift innebär att du kan välja alternativ för dubbelsidig utskrift. Välj alternativ

genom att klicka på Ned-pilen: – Enkelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på en enda sida. – Dubbelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av papperet och vänder

arken längs långsidan. Utskriften kan bindas längs papperets långsida.

– Dubbelsidig utskrift, vänd längs långsida skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av

papperet och vänder arken längs kortsidan. Utskriften kan bindas längs papperets kortsida.

– Använd jobbinställning skriver ut jobbet enligt alternativen i Jobbinställningar.

• Jobbinställning: Visar pappersegenskaperna för den resterande utskriften.

Obs! Somliga kombinationer av dubbelsidig utskrift och vissa papperstyper och -format kan

ge oavsedda resultat.

SSkkrriivvaa uutt vvaatttteennssttäämmppllaarr ii WWiinnddoowwss

En vattenstämpel är en specialanpassad text som kan skrivas ut över en eller fler sidor. Du kan till exempel lägga till ett ord som Kopia, Utkast eller Konfidentiellt som en vattenstämpel i stället för att stämpla texten på ett dokument innan du skickar ut det.

Obs!

• Funktionen är endast tillgänglig på Windows-datorer som skriver ut till nätverksskrivare.

• Alla alternativ som visas stöds inte av alla skrivare. Vissa alternativ avser bara en viss skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutintyp.

• Vattenstämplar stöds inte i vissa skrivardrivrutiner om häften har valts eller om flera sidor skrivs ut på samma ark.

Så här skriver du ut en vattenstämpel:

1. Klicka på fliken Dokumentalternativ i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på fliken Vattenstämpel.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Utskrift pågår

3. Välj vattenstämpel på menyn Vattenstämpel. Du kan välja mellan förinställda vattenstämplar eller skapa en egen. På den här menyn kan du också hantera vattenstämplar.

4. Välj ett alternativ under Text:

• Text: Skriv texten i fältet och ange sedan font.

• Tidsstämpel: Ange datum och klockslag och sedan font.

• Bild: Ange bilden genom att klicka på bläddringsikonen.

5. Ange vattenstämpelns skalningsvinkel och läge:

• Välj det skalningsalternativ som anger bildens storlek i förhållande till originalet. Ändra

skala på bilden i steg om 1 % med hjälp av pilarna.

• Definiera vinkeln på bilden på sidan genom att ange en position, eller rotera bilden åt

vänster eller höger i steg om 1 med hjälp av pilarna.

• Definiera bildens placering på sidan genom att ange en position, eller flytta bilden i steg

om 1 med hjälp av pilarna.

6. Välj hur vattenstämpeln ska skrivas ut vid Lager:

• Skriv ut i bakgrunden: Vattenstämpeln skrivs ut bakom texten och grafiken i dokumentet.

• Blanda: Vattenstämpeln kombineras med texten och grafiken i dokumentet. En blandad

vattenstämpel är genomskinlig så att både vattenstämpeln och innehållet i dokumentet syns.

• Skriv ut i förgrunden: Vattenstämpeln skrivs ut framför texten och grafiken i dokumentet.

7. Klicka på Sidor och välj sedan på vilka sidor vattenstämpeln ska skrivas ut:

• Skriv ut på alla sidor: Vattenstämpeln skrivs ut på alla sidor i dokumentet.

• Skriv ut endast på sida 1: Vattenstämpeln skrivs ut bara på den första sidan i

dokumentet.

8. Om du har valt en bild som vattenstämpel ska du ange hur ljus bilden ska vara.

9. Klicka på OK.

OOrriieenntteerriinngg

Du kan välja utskriftsriktning med alternativet Orientering.

• I Windows finns fliken Orientering på fliken Dokumentalternativ.

Obs! Orienteringsinställningen i programmets dialogruta för utskrift kan åsidosätta

orienteringsalternativen i skrivardrivrutinen.

• På Macintosh finns alternativ för orientering i fönstret Utskrift.

Du kan välja bland följande alternativ:

• Stående: Papperet vänds så att texten och bilderna skrivs ut längs papperets kortsida.

• Liggande: Papperet vänds så att texten och bilderna skrivs ut längs papperets långsida.

• Roterat liggande: Papperet vänds så att innehållet roteras 180 grader och med underkantens

långsida upptill.

Obs! För att skriva ut stående text och bilder i liggande orienteringen på

Macintosh ska du avmarkera kryssrutan Rotera automatiskt.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Utskrift pågår

SSkkrriivvaa uutt fföörrssäättttssssiiddoorr

Information om hur du aktiverar och inaktiverar försättssidor finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs.

VVäälljjaa mmeeddddeellaannddee oomm sslluuttfföörrtt jjoobbbb ii WWiinnddoowwss

Du kan välja om du vill bli informerad när utskriften är klar. Ett meddelande visas på datorskärmen med namnet på utskriftsjobbet och namnet på skrivaren där det skrevs ut.

Obs! Funktionen är endast tillgänglig på en Windows-dator som skriver ut till en

nätverksskrivare.

Så här väljer du att få ett meddelande om slutfört jobb på fliken Avancerat:

1. Välj Meddelanden.

2. Välj Meddela vid slutförda jobb och välj ett alternativ.

• Aktiverad: Meddelanden aktiveras.

• Inaktiverad: Meddelandefunktionen inaktiveras.

3. Klicka på OK.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Utskrift pågår

Använda anpassade pappersformat

Du kan skriva ut på anpassade pappersformat som ligger inom de min- och maxformatgränser som skrivaren kan hantera. Mer information finns i Anpassade pappersformat som stöds.

SSkkrriivvaa uutt ppåå aannppaassssaaddee ppaappppeerrssffoorrmmaatt

Obs! Innan du skriver ut på ett anpassat pappersformat måste du definiera det med

funktionerna för anpassade pappersformat i skrivaregenskaperna. Mer information finns i

Definiera anpassade pappersformat.

SSkkrriivvaa uutt ppåå ppaappppeerr mmeedd aannppaassssaatt ffoorrmmaatt ii WWiinnddoowwss

Obs! Innan du skriver ut på ett papper med anpassat format måste du definiera formatet i

Skrivaregenskaper.

1. Lägg papperet med anpassat format i magasinet.

2. Välj Arkiv→Skriv ut i programmet och välj skrivare.

3. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skrivaregenskaper.

4. Välj önskat anpassat pappersformat och önskad papperstyp i listan Papper på fliken Utskriftsalternativ.

5. Välj eventuella andra utskriftsalternativ och klicka på OK.

6. Välj Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

SSkkrriivvaa uutt ppåå aannppaassssaaddee ppaappppeerrssffoorrmmaatt ffrråånn eenn MMaacciinnttoosshh--ddaattoorr

1. Lägg i papperet med anpassad storlek.

2. Klicka på Arkiv→Skriv ut i appen.

3. Välj det önskade anpassade formatet i listan Pappersformat.

4. Klicka på Skriv ut.

DDeeffiinniieerraa aannppaassssaaddee ppaappppeerrssffoorrmmaatt

Om du vill skriva ut på anpassade pappersformat måste du definiera deras längd och bredd i skrivardrivrutinen och på skrivarens kontrollpanel. När du ställer in pappersformatet, se till att du anger samma format som på papperet i magasinet. Om du ställer in fel pappersformat kan skrivarfel inträffa. Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på skrivarens kontrollpanel när du skriver ut med hjälp av drivrutinen på datorn.

SSkkaappaa oocchh ssppaarraa aannppaassssaaddee ppaappppeerrssffoorrmmaatt ii sskkrriivvaarrddrriivvrruuttiinneenn

Papper med anpassat format kan skrivas ut från valfritt magasin. Inställningarna för papper med anpassat format sparas i skrivardrivrutinen och kan väljas för alla jobb.

Information om vilka pappersformat som kan fyllas på i respektive magasin finns i Anpassade

pappersformat som stöds.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Utskrift pågår

Skapa och spara anpassade format för Windows

1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på pilen vid Papper och välj Annat format→Avancerat pappersformat→Utskriftsformat→Nytt.

3. I fönstret Nytt anpassat pappersformat anger du höjd och bredd på det nya pappersformatet.

4. Välj måttenhet genom att klicka på knappen Måttenheter och välj Tum eller Millimeter.

5. Spara formatet genom att skriva ett namn på formatet i fältet Namn och sedan klicka på OK.

Skapa och spara anpassade format för Macintosh

1. Klicka på Arkiv→Skriv ut i appen.

2. Klicka på Pappersformat och välj Hantera anpassade format.

3. Om du vill lägga till ett nytt format klickar du på plustecknet (+) i fönstret Hantera pappersformat.

4. Dubbelklicka på Utan namn och skriv ett namn på det nya anpassade pappersformatet.

5. Ange höjden och bredden på det nya anpassade formatet.

6. Klicka på pilen vid fältet Ej utskrivbart område och välj skrivaren i listan. Eller ställ in övre, nedre, höger och vänster marginaler under marginalinställningen Användardefinierad.

7. Spara inställningen genom att klicka på OK.

DDeeffiinniieerraa eetttt aannppaassssaatt ppaappppeerrssffoorrmmaatt vviiaa kkoonnttrroollllppaanneelleenn

Papper med anpassat format kan skrivas ut från valfritt magasin. Inställningarna för papper med anpassat format sparas i skrivardrivrutinen och kan väljas för alla jobb.

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Pappersmagasin.

3. Tryck på önskat magasin för dina specialpapper.

4. Tryck på den nuvarande formatinställningen och tryck på Eget.

5. Ange det nya pappersformatets höjd och bredd på skärmen Eget pappersformat.

6. Om du ska spara inställningen, pekar du på OK.

7. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Utskrift pågår

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Papper och material

I detta kapitel:

• Papper som stöds ................................................................................................................. 94

• Lägga i papper ..................................................................................................................... 99

• Skriva ut på specialpapper.................................................................................................. 105

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Papper och material

Papper som stöds

Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika papper och andra typer av material. Följ anvisningarna i det här avsnittet, så får du bästa möjliga utskriftskvalitet samtidigt som du undviker papperskvadd.

Bäst resultat får du om du använder Xerox-materialet som rekommenderas för skrivaren.

RReekkoommmmeennddeerraatt mmaatteerriiaall

En lista över papper och material som rekommenderas för skrivaren finns på:

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (USA)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (Europa)

BBeessttäällllaa ppaappppeerr

Beställ papper eller annat material genom att kontakta en lokal återförsäljare eller gå till www.

xerox.com/supplies.

AAllllmmäännnnaa rriikkttlliinnjjeerr fföörr aatttt llääggggaa ii ppaappppeerr

• Lägg inte i för mycket i magasinen. Fyll inte på papper ovanför magasinets maxstreck.

• Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.

• Bläddra igenom papperet innan det läggs i magasinet.

• Om det ofta inträffar papperskvaddar bör du använda papper eller annat godkänt material

från en ny förpackning.

• Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.

• Använd endast papperskuvert. Skriv ut kuvert endast enkelsidigt.

PPaappppeerr ssoomm kkaann sskkaaddaa sskkrriivvaarreenn

Vissa papper och andra materialtyper kan emellertid orsaka dålig kvalitet, fler papperskvaddar eller skador på skrivaren. Använd inte följande:

• Skrovligt eller poröst papper.

• Papper för bläckstråleskrivare

• Glättat eller bestruket papper ej avsett för laserskrivare

• Fotokopierat papper

• Papper som har vikts eller skrynklats

• Papper med utstansningar eller perforeringar

• Häftat papper

• Fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, kantlimning eller självhäftande remsa med

skyddspapper

• Vadderade kuvert

• Plastmaterial

• Stordior

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Papper och material

Försiktighet! Xerox garanti, serviceavtal och Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garanti för

fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper eller annat specialmaterial. Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckning kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala representant om du vill ha mer information.

AAnnvviissnniinnggaarr fföörr ppaappppeerrssfföörrvvaarriinngg

Förvara dina papper och annat material på rätt sätt för bästa utskriftskvalitet.

• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av ultraviolett ljus och synligt ljus. Ultraviolett ljus som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig för papper.

• Minska exponeringen av papper för starkt ljus under långa perioder.

• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

• Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Sådana utrymmen kan lätt bli fuktiga.

• Papper ska förvaras liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

• Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.

• Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän papperen ska fyllas på i skrivaren. Låt papperet ligga kvar i originalförpackningen. Pappersomslaget skyddar papperet från att torka ut eller absorbera fukt.

• Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar. Förvara materialet i plastpåsen tills det ska användas. Förvara oanvänt material i återförsluten påse.

PPaappppeerrssttyyppeerr oocchh vviikktteerr ssoomm ssttööddss

Magasin Papperstyper

Alla magasin

Återvunnet

Dubbelsidigt 60–163 g/m²²

Bond Hålat Brevhuvud

Vanligt Förtryckt

Vikter

60–105 g/m²

75–105 g/m²

Tunn kartong Tunn glättad kartong

Kartong Glättad kartong

Manuellt magasin Kuvert

Etiketter

106–163 g/m²

164-220 g/m²

60–220 g/m²

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Papper och material

SSttaannddaarrddffoorrmmaatt ssoomm ssttööddss

Magasin Europeiska standardformat

Alla magasin A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum) 215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 tum

Manuellt magasin

C5-kuvert (162 x 229 mm, 6,4 x 9 tum) C6-kuvert (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38

tum) DL-kuvert (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66

tum)

Nordamerikanska standardformat

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum)

Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 12 tum) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5

tum) 203 x 254 mm, 8 x 10 tum

Monarch-kuvert (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 tum)

Kuvert nr. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 tum)

Korrespondenskort (102 x 152 mm, 4 x 6 tum)

127 x 178 mm, 5 x 7 tum Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tum)

SSttaannddaarrddffoorrmmaatt ssoomm ssttööddss fföörr aauuttoommaattiisskk dduubbbbeellssiiddiigg uuttsskkrriifftt

Europeiska standardformat

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum) 215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 tum

Nordamerikanska standardformat

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 tum)

Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tum) 203 x 254 mm, 8 x 10 tum

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Papper och material

PPaappppeerrssttyyppeerr oocchh vviikktteerr ssoomm ssttööddss fföörr aauuttoommaattiisskk dduubbbbeellssiiddiigg uuttsskkrriifftt

Papperstyp

Vanligt

Hålat Återvunnet Eget

Bond Papper med brevhuvud Förtryckt

Tunn kartong 106–163 g/m²

Vikt

60–90 g/m²

90-105 g/m²

AAnnppaassssaaddee ppaappppeerrssffoorrmmaatt ssoomm ssttööddss

Magasinnummer Pappersformat

Magasin 1 Minst: 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tum)

Högst: 216 × 356 mm (8,5 × 14 tum)

Magasin 2 Minst: 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tum)

Högst: 216 × 356 mm (8,5 × 14 tum)

Manuellt magasin Minst: 76,2 × 127 mm (3 × 5 tum)

Högst: 216 × 356 mm (8,5 × 14 tum)

Dubbelsidig utskrift Minst: 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tum)

Högst: 216 × 356 mm (8,5 × 14 tum)

KKaarrttoonngg

Du kan skriva ut på kartong med vikt upp till 220 g/m2från alla magasin. Information om typer och vikter som stöds för enkelsidig utskrift på kartong finns i Papperstyper och vikter som stöds. Information om typer och vikter som stöds för dubbelsidig utskrift på kartong finns i Papperstyper

och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift

Följ riktlinjerna för utskrift på glättad kartong:

• Öppna inte förslutna paket med glättad kartong förrän de ska användas i skrivaren.

• Ha kvar glättad kartong i originalförpackningen och förvara oöppnade förpackningar i den papplåda de levererades i tills de ska användas.

• Avlägsna allt annat papper i magasinet innan du lägger i glättad kartong.

Xerox

VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Papper och material

• Lägg bara i så mycket glättad kartong som du tänker använda. Ta bort all glättad kartong från magasinet när du är klar med utskriften. Lägg tillbaka oanvänd kartong i originalförpackningen och stäng den.

• Byt ut lagret ofta. Om glättad kartong förvaras länge under extrema förhållanden, kan de bli buktiga och orsaka stopp i skrivaren.

• I drivrutinsprogrammet väljer du önskad typ av glättad kartong eller väljer det magasin som innehåller önskat papper.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Papper och material

Lägga i papper

ÄÄnnddrraa ppaappppeerrssiinnssttäällllnniinnggaarr

När du fyller på papper i ett magasin kan du ändra magasininställningarna. Följande alternativ finns:

• Helt justerbart: Om du väljer den här inställningen kan du ändra pappersformat, -typ och -färg när du fyller på papper i magasinet.

• Ej justerbart: Om du väljer den här inställningen kan du inte ändra pappersformat, -typ och

-färg när du fyller på papper i magasinet.

• Manuellt magasin: När det finns papper i detta magasin används det till utskriftsjobb för vilka du inte anger ett visst magasin.

Mer information om hur du ändrar inställningen för papper när du fyller på papper i magasin 1 och 2 finns i Lägga i papper i magasin 1 och 2. Mer information om hur du ändrar inställningen för papper när du fyller på papper i det manuella magasinet finns i Fylla på papper i det manuella

magasinet.

LLääggggaa ii ppaappppeerr ii mmaaggaassiinn 11 oocchh 22

Du kan ställa in längden på magasinet så att det passar pappersformaten A4, Letter (8,5 x 11 tum) och Legal (8,5 x 14 tum).

Så här fyller du på papper i magasin 1 och 2:

1. Om du vill ta ut magasinet ur skrivaren, dra det utåt så långt det går, lyft den främre änden

en aning och dra sedan ut det.

2. Pressa ned papperslyften baktill i magasinet tills den spärras.

3. Justera pappersstöden för längd och bredd enligt bilden.

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare

Användarhandbok

Papper och material

4. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan

yta. På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar risken för pappersstopp.

5. Fyll på papper i magasinet med framsidan uppåt.

• Fyll på hålat papper med hålen åt vänster.

• Vid enkelsidig utskrift placeras brevpapper med framsidan upp och den övre kanten mot baksidan i magasinet.

• Vid dubbelsidig utskrift ska brevpapper och förtryckt papper placeras med framsidan nedåt och den övre kanten vänd inåt mot skrivaren.

Obs! Fyll inte på papper över maxstrecket.Om du fyller på för mycket papper kan

pappersstopp inträffa.

6. Ändra längd- och breddstöden så att de passar papperet.

100

Xerox®VersaLink®C400 Färgskrivare Användarhandbok

Xerox VersaLink C400 User Guide [se]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Säkerhet

Meddelanden och säkerhet

Elektrisk säkerhet

Driftsäkerhet

Underhållssäkerhet

Symboler på skrivaren

Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet

Startguide

Skrivarens delar

Slå på, stänga av och strömsparlägen

Komma åt skrivaren

2. Tryck på Logga in.

Introduktion till appar

Informationssidor

Konfigurationsrapport Konfigureringsrapporten innehåller skrivarinformation, som in-

Embedded Web Server

Installation och inställning

Ansluta skrivaren

Ansluta med Wi-Fi Direct från en mobil enhet

Installera programvaran

Lägga till skrivaren med Bonjour

Lägga till skrivaren genom att ange IP-adressen

Mer information

Anpassa

Anpassa – översikt

Anpassa startskärmen

Anpassa apparna

Xerox®-appar

Xerox®App Gallery

Enhet

Jobb

Frigöra ett sparat jobb

3. Tryck på Sparade jobb för att visa sparade jobb.

Frigöra ett skyddat utskriftsjobb

Frigöra ett privat utskriftsjobb

Frisläppa en provsats

@PrintByXerox

Utskrift pågår

Utskrift – översikt

Välja utskriftsalternativ

Installera Xerox®Printer Manager

Starta Xerox®Printer Manager

Installera PPD-filen på arbetsstationen

Lägga till skrivaren

Skriva ut med CUPS (Common UNIX Printing System)

Utskriftsegenskaper

jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut och visa förlopp och information om ett markerat jobb. När du skickar en skyddad utskrift kvarhålls jobbet tills du frigör det genom att skriva ett lösenord på kontrollpanelen. Mer information finns på Skriva ut specialjobbtyper.

Använda anpassade pappersformat

Definiera anpassade pappersformat.

Skapa och spara anpassade format för Windows

Skapa och spara anpassade format för Macintosh

Papper och material

Papper som stöds

Lägga i papper

Mer information om hur du ändrar inställningen för papper när du fyller på papper i magasin 1 och 2 finns i Lägga i papper i magasin 1 och 2. Mer information om hur du ändrar inställningen för papper när du fyller på papper i det manuella magasinet finns i Fylla på papper i det manuella