Versie 1.4
Oktober 2019
702P05773
Xerox
®
VersaLink
®
C400-
kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
© 2019 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox®, Xerox en Beeldmerk®, VersaLink®, FreeFlow®,
SMARTsend
®
tem
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®en Mobile Express Driver®zijn handelsmerken
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sys-
van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
®
Adobe
, Adobe PDF logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop
en PostScript®zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems, Inc.
®
Apple
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®and the AirPrint Logo®,
®
Mac
, Mac OS®en Macintosh®zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Apple Inc. in de Ver-
enigde Staten en andere landen.
Google Cloud Print
™
afdrukservice via het web, Gmail™webmailservice en Android™platform voor mobiele tech-
nologie zijn handelsmerken van Google, Inc.
®
HP-GL
, HP-UX®en PCL®zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of an-
dere landen.
®
IBM
en AIX®zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of
andere landen.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator®en McAfee ePO™zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McA-
fee, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®en OneDrive®zijn gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
MOPRIA is een handelsmerk van de MOPRIA Alliance Inc.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken of gedepo-
Novell
neerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.
PANTONE
SGI
®
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.
®
en IRIX®zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de
Verenigde Staten en/of andere landen.
®
Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar
dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.
®
UNIX
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, met exclusieve licentie door X/Open Compa-
ny Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
is een handelsmerk van Wi-Fi Alliance.
Inhoudsopgave
1 Veiligheid .............................................................................................................................. 9
Kennisgevingen en veiligheid... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... .... 10
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... .. 11
Algemene richtlijnen ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... .. 11
Netsnoer ... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... 11
Uitschakelen in noodgeval.. ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ... 12
Veiligheid bij de bediening ... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ........... ....... 13
Richtlijnen voor gebruik.... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ..... 13
Informatie over ozon.... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... .... 13
Printerlocatie..... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ... 13
Printerverbruiksartikelen ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ... 14
Veiligheid bij het onderhoud....... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... . 15
Printersymbolen .......... ........... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ..... 16
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ....... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ... 18
2 Aan de slag ........................................................................................................................19
Onderdelen van de printer.. ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... . ..... ...... ........... ...... ........... .... 20
Aanzicht voorzijde..... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... . ..... ........... ...... ...... ........... ...... . 20
Interne onderdelen .. ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... .. 21
Aanzicht achterzijde......... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... 22
Bedieningspaneel.... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ... 23
Voedingsopties... ..... ...... ...... ........... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ... 25
De printer inschakelen of de energiespaarstand of slaapstand verlaten ... ........... ...... .. 25
De printer opnieuw starten, in de slaapstand zetten of uitschakelen ........ ...... ...... ..... .. 26
Toegang tot de printer ... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... .. 27
Aanmelden ........ ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... .. 27
SmartCard... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... .... 27
Inleiding tot apps...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ....... 28
Informatiepagina's .. ...... ........... ...... ...... ........... ..... ...... ...... ........... ...... ........... ........... ...... .. 29
Informatiepagina's afdrukken ..... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... 29
Configuratieoverzicht . ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... 29
De Embedded Web Server ..... ........... ...... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ........... ........... . 31
Toegang tot de Embedded Web Server . ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... .. 31
Het IP-adres van uw printer zoeken ... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... 31
Het IP-adres van de printer op het bedieningspaneel bekijken .... ...... ........... ...... ..... .... 31
Het IP-adres van de printer verkrijgen van het configuratie-overzicht. ........... ...... ........ 31
Certificaten voor de Embedded Web Server . ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... . 32
Het configuratie-overzicht downloaden van de Embedded Web Server...... ........... ...... . 32
De functie Extern bedieningspaneel gebruiken ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........ 33
Installatie en instellingen .......... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... .. 34
Overzicht van installatie en instellingen ..... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ... 34
Een plaats kiezen voor de printer ... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... .... 34
De printer aansluiten..... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ... 35
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
3
Inhoudsopgave
Een verbindingsmethode selecteren ...... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... . 35
Via USB verbinding maken met een computer.. ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ....... 35
Aansluiten op een fysiek aangesloten netwerk. ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........ 36
Aansluiten op een draadloos netwerk ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... 36
De software installeren... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ....... 45
Vereisten van besturingssysteem . ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... 45
De printerdrivers op een Windows-netwerkprinter installeren ...... ...... ..... ...... ........... .... 45
De printerdrivers voor een Windows USB-printer installeren .. ...... ........... ...... ........... .... 46
De drivers en hulpprogramma's voor Macintosh OS X installeren ..... ..... ...... ........... ..... 46
Drivers en hulpprogramma's installeren - UNIX en Linux....... ..... ...... ...... ..... ...... ...... .... 47
De printer installeren als een apparaat voor webservices ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... .... 48
Meer informatie .. ...... ..... ...... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ........... ........... ...... ...... ....... 49
3 Aanpassen en personaliseren.........................................................................................51
Overzicht aanpassen en personaliseren...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ... 52
Het beginscherm aanpassen en personaliseren.... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ..... 53
Een app op het beginscherm verbergen of tonen... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... .. 53
Apps op het beginscherm rangschikken ...... ..... ...... ...... ........... ........... ...... ........... ...... .. 53
De apps aanpassen of personaliseren........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... 54
De lijst met toepassingen aanpassen of personaliseren .. ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... .... 54
Voorinstellingen opslaan ... ...... ........... ...... ........... ........... ...... ...... ........... ...... ..... ...... .... 54
App-aanpassing verwijderen met behulp van het bedieningspaneel. ...... ..... ...... ...... .... 55
4 Xerox®-apps ......................................................................................................................57
Xerox®App Gallery.... ..... ...... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ........... ........... ...... ...... ....... 58
Overzicht van de Xerox
Een Xerox
®
App Gallery-account aanmaken ..... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... . 58
Aanmelden bij uw Xerox
Een app installeren of bijwerken vanuit de Xerox
Apparaat.... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ..... 61
Apparaatoverzicht.. ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... .... 61
Info over ........... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ... 62
Status verbruiksartikelen...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........ 62
Kosten- en gebruikstellers..... ........... ........... ...... ........... ...... ........... ........... ...... ...... ....... 63
Fabrieksinstellingen herstellen ..... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... 64
Externe diensten ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........ 64
Opdrachten.......... ...... ...... ..... ........... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... . 65
Opdrachtenoverzicht ... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ..... 65
Opdrachten beheren ...... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ....... 65
Speciale opdrachttypen beheren .... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ... 66
Opdrachten beheren met behulp van de Embedded Web Server ..... ..... ...... ...... ..... ...... 69
USB..... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ........... ........... ...... . 70
USB-overzicht.. ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... 70
Afdrukken vanaf een USB-stick .. ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... .. 70
Afdrukken vanaf een USB-stick die al in de printer is gestoken .... ........... ...... ........... .... 71
@PrintByXerox...... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... . 72
@PrintByXerox - overzicht.... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... .. 72
Afdrukken met de @PrintByXerox-app ... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... . 72
®
App Gallery ... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ... 58
®
App Gallery-account.... ........... ........... ...... ...... ..... ...... ...... .... 59
®
App Gallery ...... ...... ..... ...... ........... . 59
5 Afdrukken............................................................................................................................73
4
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Inhoudsopgave
Afdrukken - overzicht . ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... . 74
Afdrukopties selecteren ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... .... 75
Help bij de printerdriver. ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ... 75
Afdrukopties in Windows . ........... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... . 75
Afdrukopties in Macintosh.......... ...... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ........... ........... . 77
UNIX en Linux afdrukken......... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... .... 78
Opties voor Mobiel afdrukken ... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ... 80
Afdrukfuncties...... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... . 82
Opdrachten beheren ...... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ....... 82
Speciale opdrachttypen afdrukken......... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... . 82
Papieropties voor afdrukken selecteren.... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ..... 83
Schalen ... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........ 83
Op beide zijden van het papier afdrukken... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... .. 84
Afdrukkwaliteit... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ... 84
Beeldopties ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ..... 85
Beeldverschuiving..... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........ 85
Kleuraanpassingen ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ..... 85
Spiegelbeelden afdrukken........... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... . 86
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken.... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ... 86
Katernen afdrukken ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ... 86
Speciale pagina's gebruiken..... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ... 87
Watermerken voor Windows afdrukken.......... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... .... 89
Richting... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ........... ........ 90
Voorbladen afdrukken .. ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... .... 90
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows ..... ...... ........... ..... ...... ... 91
Aangepaste papierformaten gebruiken...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... .... 92
Afdrukken op papier van aangepast formaat ... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ... 92
Aangepaste papierformaten opgeven ..... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ........... ..... 92
6 Papier en ander afdrukmateriaal ...................................................................................95
Ondersteund papier... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... . 96
Aanbevolen media ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ........... ..... ...... ...... ........... ...... ..... 96
Papier bestellen...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... .... 96
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... 96
Papier dat de printer kan beschadigen. ...... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ... 96
Richtlijnen voor papieropslag...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... . 97
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten.. ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... 97
Ondersteunde standaard papierformaten.. ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........ 98
Ondersteunde standaard papierformaten voor automatisch 2-zijdig afdrukken. ...... .... 98
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig
afdrukken ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... .. 99
Ondersteunde aangepaste papierformaten ..... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ........ 99
Karton. ...... ...... ........... ..... ...... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... 99
Papier plaatsen ..... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ........... ..... ...... ...... ........... ...... ... 101
Papierinstellingen wijzigen ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ... 101
Papier in lade 1 en 2 plaatsen ......... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... 101
Papier in de handmatige invoer plaatsen....... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... .. 104
Lade 1 of 2 configureren voor de papierlengte ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... . 107
Op speciaal papier afdrukken. ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ..... 108
Enveloppen ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ... 108
Etiketten ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... . 112
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
5
Inhoudsopgave
7 Onderhoud ...................................................................................................................... 115
Algemene voorzorgsmaatregelen ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... .... 116
De printer reinigen ..... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... .... 117
De buitenkant reinigen...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ... 117
De binnenkant reinigen ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... .. 117
Aanpassingen en onderhoudsprocedures. ...... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ........... ... 127
Kleurregistratie...... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ... 127
Een kleurkalibratie uitvoeren...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ........... ........... ...... ........... ...... 127
Papierregistratie aanpassen ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ...... 127
Verbruiksartikelen......... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ........... ........... ...... ........... .. 130
Verbruiksartikelen... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... .. 130
Routine-onderhoudsitems......... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... . 130
Verbruiksartikelen bestellen ... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ......... 130
Tonercassettes ........... ..... ...... ...... ........... ...... ........... ........... ...... ...... ..... ...... ...... ..... .... 131
Verbruiksartikelen recyclen ...... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... .. 132
De printer beheren ... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... 133
De tellerstand bekijken.... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ..... 133
Samenvattingsoverzicht facturering afdrukken ....... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ..... 133
De printer verplaatsen.. ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ........... ........... .. 134
8 Problemen oplossen ...................................................................................................... 137
Algemene problemen oplossen.. ........... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... 138
Printer gaat niet aan ...... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ........... ..... 138
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit .... ...... ...... ........... ......... 138
Printer drukt niet af ...... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... .. 139
Het afdrukken duurt te lang.. ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ..... 140
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt .... ..... ...... ........... ...... ........... ...... .... 141
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ......... 141
De printer maakt vreemde geluiden ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... 142
Papierlade wilt niet dicht.. ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ... 142
Er is condensatie opgetreden in de printer . ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... . 142
Papierstoringen ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ........... ... 143
Papierstoringen opzoeken..... ...... ........... ...... ...... ........... ..... ...... ...... ........... ...... .......... 143
Papierstoringen minimaliseren ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... .. 143
Papierstoringen oplossen.......... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... . 145
Papierstoringen oplossen.......... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... . 152
Problemen met de afdrukkwaliteit ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ... 155
Afdrukkwaliteit regelen.. ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... . 155
Papier en ander afdrukmateriaal ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... .......... 155
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... 156
Help-informatie... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... 162
Waarschuwingsberichten op het bedieningspaneel bekijken ..... ...... ...... ........... ...... ... 162
Huidige fouten op het bedieningspaneel bekijken. ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... .. 162
Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen
gebruiken.......... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... . 162
Online Support Assistant (Online support-assistent)...... ...... ........... ...... ........... .......... 162
Handige informatiepagina 's ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... 163
Meer informatie over uw printer ..... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... . 163
6
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Inhoudsopgave
A Specificaties .................................................................................................................... 165
Configuraties en opties. ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... .. 166
Beschikbare configuraties..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ..... 166
Standaardfuncties. ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ... 166
Opties en upgrades ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... .. 167
Fysieke specificaties .. ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... 168
Gewichten en afmetingen . ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... .. 168
Standaardconfiguratie ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ... 168
Configuratie met optionele invoereenheid van 550 vel ... ...... ...... ........... ..... . ..... ...... .. 168
Totale ruimtevereisten: . ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... .. 169
Ruimtevereisten ........... ........... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... .. 169
Ruimtevereisten met de optionele invoereenheid van 550 vel........... ...... ..... ...... ...... . 169
Omgevingsspecificaties .. ........... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... 170
Temperatuur ... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ......... 170
Relatieve luchtvochtigheid. ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... .. 170
Hoogte........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... .... 170
Elektriciteitsspecificaties. ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... 171
Stroomvoorziening en spanningsfrequentie ......... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... .. 171
Stroomverbruik..... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... .... 171
Prestatiespecificaties....... ...... ........... ........... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... .......... 172
Afdruksnelheid .......... ...... ........... ........... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... .......... 172
B Informatie over regelgeving ........................................................................................ 173
Fundamentele regelgeving ...... ..... ...... ..... . ..... ...... ........... ...... ........... ........... ...... ........... ... 174
FCC-regels in de Verenigde Staten .. ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... 174
Canada .. ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ...... 174
Certificaties in Europa . ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ... 174
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4
Beeldverwerkingsapparatuur .......... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ...... 175
Duitsland ....... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ..... 177
RoHS-regelgeving in Turkije ..... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... .. 178
Certificatie van Euraziatische Economische Gemeenschap.. ..... ...... ........... ...... .......... 178
Informatie betreffende de regelgeving voor draadloze netwerkadapters van 2,4
GHz en 5 GHz.. ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ......... 178
Informatie over ozon.... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... .. 179
Veiligheidscertificering ..... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... .... 180
Veiligheidsinformatiebladen ..... ...... ........... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ...... . 181
C Recycling en afvalverwerking ....................................................................................... 183
Alle landen ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... .......... 184
Noord-Amerika........ ........... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... . 185
Europese Unie..... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... 186
Huishoudelijk gebruik .... ........... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... . 186
Professioneel en zakelijk gebruik ..... ........... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ...... 186
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen... ...... ........... ...... ...... ..... ...... . 187
Opmerking batterijsymbool..... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ........... ........... ...... ........... .. 187
Batterijen verwijderen ......... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... 187
Andere landen..... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... 188
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
7
Inhoudsopgave
8
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
1
Veiligheid
Dit hoofdstuk bevat:
• Kennisgevingen en veiligheid..... ..... ...... ........... ...... ...... ........... ..... ...... ...... ........... ...... ........... . 10
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit.... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... . 11
• Veiligheid bij de bediening.......... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... 13
• Veiligheid bij het onderhoud... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ... 15
• Printersymbolen .......... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ... 16
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... 18
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige
werking van uw Xerox-printer.
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
9
Veiligheid
Kennisgevingen en veiligheid
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
Uw Xerox
veiligheidseisen te voldoen. Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van veiligheidsinstanties en het voldoen aan elektromagnetische regelgeving en geldende milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox
®
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om aan strenge
®
-materialen.
Opmerking: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of
de aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact
op met uw Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
10
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
AAllggeemmeennee rriicchhttlliijjnneenn
WAARSCHUWING:
• Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een
spanningspunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot
gevolg hebben.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u
optionele apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel
de printer uit bij het uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het
stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te
installeren. Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze
kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
Veiligheid
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
NNeettssnnooeerr
Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien
om het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
WAARSCHUWING: Om het risico op brand of een elektrisch schok te voorkomen,
gebruikt u verlengsnoeren, stekkerdozen of stekkers niet langer dan 90 dagen. Als er
geen permanente wandcontactdoos geïnstalleerd kan worden, gebruikt u een
verlengsnoer met de juiste gauge voor iedere printer of multifunctionele printer.
Volg altijd de nationale en plaatselijke richtlijnen voor gebouwen, brandveiligheid en
elektriciteit met betrekking tot snoerlengte, geleiderformaat, aarding en
bescherming.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk
de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
11
Veiligheid
• Verwijder het netsnoer niet of sluit het niet aan terwijl de aan/uit-schakelaar in de stand Aan
staat.
• Vervang het netsnoer als het gerafeld of versleten is.
• Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig
zijn om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de
wandcontactdoos.
UUiittsscchhaakkeelleenn iinn nnooooddggeevvaall
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt
u de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
12
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
RRiicchhttlliijjnneenn vvoooorr ggeebbrruuiikk
• Verwijder geen laden terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollen.
• Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
• Overbrug geen elektrische of mechanische beveiligingen.
• Probeer geen papier te verwijderen dat diep binnen in de printer is vastgelopen. Schakel de
printer onmiddellijk uit en neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
WAARSCHUWING:
• Het metalen oppervlakken in het fusergebied zijn heet. Wees altijd voorzichtig bij het
verwijderen van vastgelopen papier uit dit gedeelte en zorg dat u geen metalen
oppervlakken aanraakt.
• Duw of verplaats het apparaat niet als alle papierladen zijn verlengd, anders bestaat er
een kans op omvallen.
IInnffoorrmmaattiiee oovveerr oozzoonn
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/
environment. In andere landen neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
of gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
PPrriinntteerrllooccaattiiee
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht te dragen. Zie Fysieke specificaties als u het gewicht voor uw printerconfiguratie wilt
vinden.
• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn
aangebracht om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
13
Veiligheid
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen
aan het zonlicht worden blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
• Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die is aangegeven in Hoogte.
PPrriinntteerrvveerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn
• Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte
materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Gooi nooit toner, tonercassettes, afdrukmodules of afvalcontainers in een open vlam.
• Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes, bijvoorbeeld toner en andere
cassettes. Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben. Maak de cassettes niet
open. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.
Let op: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet van Xerox zijn wordt afgeraden.
Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xeroxverbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction
Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volletevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada.
Dekking buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw Xeroxvertegenwoordiger voor meer informatie.
14
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
• Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.
• Gebruik voor het reinigen alleen een droge, niet pluizende doek.
• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Voor informatie over de recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen van Xerox
com/recycling.
WAARSCHUWING: Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Schoonmaakmid-
delen in spuitbussen kunnen explosies of brand veroorzaken als deze op elektromechanische
apparatuur worden gebruikt.
Als u het apparaat in een gang of een gelijksoortige beperkte ruimte installeert, zijn er mogelijk
aanvullende ruimtevereisten van toepassing. Zorg dat u voldoet aan alle veiligheidsvoorschriften
in verband met de werkplek, bouwcodes en brandcodes voor uw ruimte.
®
gaat u naar www.xerox.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
15
Veiligheid
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing:
Geeft een ernstig gevaar aan dat overlijden of ernstig letsel tot gevolg kan hebben, indien het niet
voorkomen wordt.
Hittewaarschuwing:
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig
om lichamelijk letsel te voorkomen.
Waarschuwing: Bewegende onderdelen. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
Let op:
Geeft een verplichte actie aan, die genomen moet
worden om schade aan het eigendom te
voorkomen.
Let op:
Zorg dat u geen toner morst bij het vastpakken van
de afvalcontainer om schade aan het eigendom te
voorkomen.
Het onderdeel of de zone van de printer niet
aanraken.
De afdrukmodules niet aan direct zonlicht
blootstellen.
De tonercassettes niet verbranden.
De afvalcassette niet verbranden.
16
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
De afdrukmodules niet verbranden.
Geen papier met nietjes of enige andere vorm van
bindclips gebruiken.
Symbool Beschrijving
Geen gevouwen, gerild, gekruld of gekreukeld papier gebruiken.
Geen inkjetpapier gebruiken.
Geen transparanten of vellen voor overheadprojectors gebruiken.
Papier waarop eerder is afgedrukt of gebruikt papier niet opnieuw plaatsen.
Veiligheid
Geen geld, belastingstempels of postzegels
kopiëren.
Voor meer informatie over alle printersymbolen die op uw printer verschijnen, raadpleegt u de
richtlijnen voor printersymbolen op www.xerox.com/office/VLC400docs.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
17
Veiligheid
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product
en verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met:
• Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Voor informatie over productveiligheid in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.
com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
18
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
2
Aan de slag
Dit hoofdstuk bevat:
• Onderdelen van de printer.... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... . 20
• Voedingsopties..... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ..... 25
• Toegang tot de printer.......... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... 27
• Inleiding tot apps.. ...... ........... ........... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... .... 28
• Informatiepagina's .... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... .... 29
• De Embedded Web Server ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... .... 31
• Installatie en instellingen ..... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ........... 34
• De printer aansluiten. ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... 35
• De software installeren..... ...... ........... ...... ...... ..... ........... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... .... 45
• Meer informatie .... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... .... 49
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
19
Aan de slag
Onderdelen van de printer
AAaannzziicchhtt vvoooorrzziijjddee
1. Lade 1
2. Handmatige invoer
3. Voordeur
4. USB-geheugenpoort
5. Bedieningspaneel
6. Opvangbak
7. Rechterzijdeur
8. Lade 2, optionele invoerlade van 550 vel
20
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
IInntteerrnnee oonnddeerrddeelleenn
Aan de slag
1. Voordeur
2. Tonercassettes
3. Afdrukband
4. Vergrendeling afvalcontainer
5. Afdrukmodules
6. Afvalcontainer
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
21
Aan de slag
AAaannzziicchhtt aacchhtteerrzziijjddee
1. Duplexeenheid
2. Transferrol
3. Fuser
4. Netsnoeraansluiting
5. Achterdeur
6. Linkerzijklep
7. Poortafdekking voor draadloze
netwerkadapter
8. USB-poort, Type A
9. USB-poort, Type B
10. Ethernetpoort
11. Connector van het externe interfaceapparaat
22
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
BBeeddiieenniinnggssppaanneeeell
Het bedieningspaneel bestaat uit een aanraakscherm en toetsen waarmee u de beschikbare
functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot afdrukfuncties.
• Geeft toegang tot referentiemateriaal.
• Geeft toegang tot hulpprogramma's en instellingen.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
• Toont fouten en waarschuwingen.
• Biedt de knop Aan/uit/activeren die wordt gebruikt om de printer in of uit te schakelen. Deze
knop ondersteunt ook de energiebesparingsstanden en knippert om de stroomstatus van de
printer aan te duiden.
Item Naam
1 NFC-gebied NFC (Near Field Communication) is een technologie waarmee
2 Aanraakscherm Het scherm toont informatie en geeft toegang tot
3 Toets Home Deze toets biedt toegang tot het menu Home voor toegang tot
4 Aan/uit/activeren Deze knop dient verschillende aan voeding gerelateerde
Beschrijving
apparaten binnen een afstand van 10 centimeter met elkaar
kunnen communiceren. U kunt NFC gebruiken om een
netwerkinterface te verkrijgen voor het tot stand brengen van
een TCP/IP-verbinding tussen uw apparaat en de printer.
printerfuncties.
printerfuncties.
functies.
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
23
Aan de slag
Item Naam
5 Status-LED Dit lampje knippert blauw of oranje om de printerstatus aan te
Beschrijving
• Wanneer de printer is uitgeschakeld, schakelt u de printer
met deze knop in.
• Wanneer de printer is ingeschakeld en u op deze knop drukt,
verschijnt er een menu op het bedieningspaneel. Vanuit dit
menu kunt u kiezen of u de Slaapstand wilt inschakelen, de
printer opnieuw wilt starten of de printer wilt uitschakelen.
• Wanneer de printer is ingeschakeld, maar in de mode Laag
stroomverbruik of slaapstand staat, wordt de printer door op
deze knop te drukken geactiveerd.
• Wanneer de printer is ingeschakeld en u deze knop 10
seconden ingedrukt houdt, dan wordt de printer
uitgeschakeld.
• Deze knop knippert ook om de stroomstatus van de printer
aan te duiden.
• Als het lampje langzaam knippert, staat de printer in de
mode Laag stroomverbruik of in de Slaapstand.
• Als het lampje snel knippert, is de printer bezig met
uitschakelen of wordt een mode Laag stroomverbruik
afgesloten.
duiden.
Blauw
• Knippert een keer blauw om een succesvol verificatieverzoek
te erkennen.
• Knippert een keer langzaam blauw als er een afdrukopdracht
op het bedieningspaneel wordt gestart.
• Knippert twee keer langzaam blauw als er een
afdrukopdracht uit het netwerk wordt ontvangen.
• Knippert snel blauw terwijl de printer wordt ingeschakeld of
om detectie van een verzoek tot verbinding met Wi-Fi Direct
aan te duiden.
Oranje
• Knippert oranje om een fout of waarschuwing weer te geven,
waarvoor uw aandacht nodig is. Bijvoorbeeld als de toner op
is, als er een papierstoring optreedt of als het papier voor de
huidige opdracht op is.
• Het lampje knippert ook oranje om een systeemfout aan te
duiden, die doorgaans wordt gekoppeld aan een foutcode.
6 Meldingsbanner Meldingen en berichten worden weergegeven in een pop-
upbanner onder het app-gebied. Als u de volledige melding wilt
bekijken, raakt u de pijl omlaag aan. Zodra u de informatie hebt
bekeken, raakt u X aan om te sluiten.
7 Knop Onderbreken Wanneer een opdracht wordt verwerkt, verschijnt het pictogram
Onderbreken in de meldingsbanner. Als u de huidige opdracht
wilt pauzeren, raakt u het pictogram Onderbreken aan. De
opdracht pauzeert met de optie om te hervatten of de opdracht
te verwijderen.
24
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Voedingsopties
De knop Aan/uit/activeren is een enkele multifunctionele knop op het bedieningspaneel.
• Met de knop Aan/uit/activeren wordt de printer ingeschakeld.
• Als de printer al is ingeschakeld, kan de knop Aan/uit/activeren worden gebruikt om:
– De printer opnieuw starten
– Mode Slapen activeren of sluiten
– Mode Laag stroomverbruik activeren of sluiten
• De knop Aan/uit/activeren knippert ook wanneer de printer zich in de mode Laag stroomverbruik bevindt.
DDee pprriinntteerr iinnsscchhaakkeelleenn ooff ddee eenneerrggiieessppaaaarrssttaanndd ooff
ssllaaaappssttaanndd vveerrllaatteenn
Als u de printer wilt inschakelen of als u de energiespaarstand of slaapstand wilt verlaten, drukt u
op de toets Aan/uit/activeren.
Opmerking:
• De knop Aan/uit/activeren is de enige knop voor het in- en uitschakelen van de printer.
• De printer verlaat de energiespaarstand of de slaapstand automatisch af wanneer er
gegevens van een aangesloten apparaat worden ontvangen.
• In de energiespaarstand of in de slaapstand wordt het aanraakscherm uitgeschakeld en
reageert deze niet. Druk op de toets Aan/uit/activeren om de printer handmatig te
wekken.
Let op: Sluit het netsnoer niet aan of verwijder deze niet terwijl de printer is ingeschakeld.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
25
Aan de slag
DDee pprriinntteerr ooppnniieeuuww ssttaarrtteenn,, iinn ddee ssllaaaappssttaanndd zzeetttteenn
ooff uuiittsscchhaakkeelleenn
Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Aan/uit/activeren.
1. Als u de printer opnieuw wilt starten, moet u de printer in de slaapstand zetten of de printer
uitschakelen.
2. Selecteer een optie.
• Raak Opnieuw starten aan om de printer opnieuw te starten.
• Raak Slaapstand aan om de printer in de slaapstand te zetten.
In de slaapstand wordt het aanraakscherm donker en knippert de knop Aan/uit/activeren.
• Als u de printer wilt uitschakelen, raakt u Uitschakelen aan.
• Als de printer niet reageert op een enkele druk op de knop Aan/uit/activeren, dan houdt u
de knop 5 seconden ingedrukt. Het bericht Even geduld verschijnt terwijl de printer wordt
uitgeschakeld.
Na 10 seconden wordt het aanraakscherm zwart en gaat de knop Aan/uit/activeren
knipperen totdat de printer helemaal is uitgeschakeld.
Let op: Haal de stekker van het netsnoer niet uit het stopcontact terwijl de printer
bezig is met uitschakelen.
26
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Toegang tot de printer
AAaannmmeellddeenn
Aanmelden is het proces waarmee u zichzelf op de printer identificeert voor verificatie. Als
verificatie is ingesteld, moet u zich aanmelden met uw gebruikersgegevens om gebruik te kunnen
maken van de printerfuncties.
AAaannmmeellddeenn oopp hheett bbeeddiieenniinnggssppaanneeeell
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Aanmelden aan.
3. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en raak dan Enter aan.
4. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de toegangscode in en drukt u op Enter.
Opmerking: Zie voor meer informatie over het aanmelden als systeembeheerder de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.
com/office/VLC400docs.
5. Selecteer OK.
Opmerking: Voer de gebruikersnaam en toegangscode in als u toegang wilt krijgen tot
elke functie die met een toegangscode is beveiligd.
SSmmaarrttCCaarrdd
Als er een Common Access Card-systeem op uw Xerox-apparaat is geïnstalleerd, moet een
SmartCard worden gebruikt voor toegang tot de printer. Er zijn diverse modellen kaartlezers die
compatibel zijn met uw apparaat. Voor toegang tot de printer plaatst u de voorgeprogrammeerde
identificatiekaart in de lezer of plaatst u uw kaart op de lezer. Er als extra
beveiligingsaanmeldgegevens nodig zijn, voert u de aanmeldgegevens in op het
bedieningspaneel.
Voor meer informatie over het configureren van een Common Access Card-systeem op uw
apparaat raadpleegt u Configuratiehandleiding van het Xerox
systeem op www.xerox.com/office/VLC400docs.
®
VersaLink®Common Access Card-
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
27
Aan de slag
Inleiding tot apps
Xerox-apps vormen een gateway naar de toepassingen en functies van uw apparaat. Standaardapps zijn al op het apparaat geïnstalleerd en worden weergegeven in het Home-scherm. Sommige
apps worden standaard geïnstalleerd, maar zijn verborgen op het moment dat u uw apparaat voor
het eerst gebruikt.
Wanneer u zich aanmeldt, verschijnen de apps die voor uw persoonlijke account zijn geconfigureerd, op het bedieningspaneel.
U kunt meer apps voor uw apparaat downloaden vanuit de Xerox
matie raadpleegt u Xerox
®
App Gallery.
®
App Gallery. Voor meer infor-
28
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Informatiepagina's
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt afdrukken. Deze pagina's bevatten
configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
De volgende informatiepagina's zijn beschikbaar:
Naam
Beschrijving
Configuratie-overzicht Het configuratie-overzicht bevat printerinformatie waaronder
geïnstalleerde opties, netwerkinstellingen, poortinstellingen,
lade-informatie etc.
Samenvattingsoverzicht
facturering
Gebruiksoverzicht
verbruiksartikelen
Lijst PostScript-fonts Op de Lijst PostScript-fonts worden alle PostScript-fonts ver-
PCL-fontlijst Op de Lijst PCL-fonts worden alle PCL-fonts vermeld die be-
Demonstratiepagina Met Demonstratiepagina wordt een voorbeeldpagina van de
Het Samenvattingsoverzicht facturering geeft informatie over
het apparaat en een gedetailleerde lijst met kostentellers en
paginatellingen.
De pagina Gebruiksoverzicht verbruiksartikelen bevat informatie over de dekkingsgraad en onderdeelnummers voor het bijbestellen van verbruiksartikelen.
meld die beschikbaar zijn op de printer.
schikbaar zijn op de printer.
huidige afdrukkwaliteitsinstellingen afgedrukt.
Startpagina De Startpagina bevat basisinformatie over de printerconfigu-
ratie en het netwerk.
Opdrachtenhistorieoverzicht Het opdrachtenhistorieoverzicht geeft informatie over vorige
afdrukopdrachten, waaronder datum, tijd, opdrachttype, documentnaam, afdrukkleur, papierformaat, aantal pagina's en resultaten. In het overzicht Opdrachthistorie kan de status van
maximaal 20 opdrachten worden afgedrukt.
IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss aaffddrruukkkkeenn
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Apparaat→Info over→Informatiepagina's aan.
3. Om een informatiepagina af te drukken, raakt u de vereiste pagina aan.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
CCoonnffiigguurraattiieeoovveerrzziicchhtt
Het configuratie-overzicht bevat productinformatie waaronder geïnstalleerde opties,
netwerkinstellingen, poortinstellingen, lade-informatie, etc.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
29
Aan de slag
HHeett ccoonnffiigguurraattiieeoovveerrzziicchhtt aaffddrruukkkkeenn
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Apparaat→Info over→Informatiepagina's aan.
3. Raak Configuratie-overzicht aan.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
30
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
De Embedded Web Server
De Embedded Web Server is de beheer- en configuratiesoftware die op de printer is geïnstalleerd.
Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
De Embedded Web Server vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of Li-
nux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
TTooeeggaanngg ttoott ddee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk
vervolgens op Enter of Return.
HHeett IIPP--aaddrreess vvaann uuww pprriinntteerr zzooeekkeenn
Als u de printerstuurprogramma's voor een op het netwerk aangesloten printer wilt installeren, is
het vaak noodzakelijk dat u het IP-adres van uw printer weet. Het IP-adres wordt ook gebruikt
voor toegang tot de instellingen van uw printer via de Embedded Web Server. U kunt het IP-adres
van de printer bekijken op het bedieningspaneel of op het configuratie-overzicht.
Opmerking: Als u het TCP/IP-adres op het bedieningspaneel wilt zien, moet u wachten tot
de printer 2 minuten heeft aangestaan. Als het TCP/IP-adres 0.0.0.0 is of begint met 169,
geeft dit aan dat er een probleem met de netwerkverbinding is. Als Wi-Fi echter als primaire
Ethernet-verbinding is ingesteld, dan wordt 0.0.0.0 weergegeven als IP-adres voor de printer.
HHeett IIPP--aaddrreess vvaann ddee pprriinntteerr oopp hheett
bbeeddiieenniinnggssppaanneeeell bbeekkiijjkkeenn
Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Apparaat→Info over aan.
3. Noteer het IP-adres dat op het scherm wordt weergegeven.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
HHeett IIPP--aaddrreess vvaann ddee pprriinntteerr vveerrkkrriijjggeenn vvaann hheett
ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt
Het IP-adres van de printer verkrijgen aan de hand van het configuratie-overzicht:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Apparaat→Info over→Informatiepagina's aan.
3. Raak Configuratie-overzicht aan.
Het IP-adres verschijnt zich in het gedeelte Connectiviteit van het Configuratie-overzicht voor
IPv4 of IPv6.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
31
Aan de slag
CCeerrttiiffiiccaatteenn vvoooorr ddee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Uw apparaat beschikt over een zelfondertekend HTTPS-certificaat. Tijdens de installatie van het
apparaat wordt dit certificaat automatisch door het apparaat gegenereerd. Het HTTPS-certificaat
wordt gebruikt om de communicatie tussen uw computer en het Xerox-apparaat te versleutelen.
Opmerking:
• Op de pagina Embedded Web Server van uw Xerox-apparaat kan een foutbericht
verschijnen dat het beveiligingscertificaat niet wordt vertrouwd. Deze configuratie
vermindert de beveiliging van de communicatie tussen uw computer en het Xeroxapparaat niet
• Om de verbindingswaarschuwing in uw webbrowser te voorkomen,, kunt u het
zelfondertekende certificaat vervangen door een ondertekend certificaat van een
certificeringsinstantie. Voor informatie over het verkrijgen van een certificaat van een
certificeringsinstantie neemt u contact op met uw internetprovider.
Voor meer informatie over het verkrijgen, installeren en inschakelen van certificaten raadpleegt u
de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/
office/VLC400docs.
HHeett ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt ddoowwnnllooaaddeenn vvaann ddee
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
U kunt een kopie van het configuratie-overzicht downloaden van de Embedded Web Server en
opslaan op de harde schijf van uw computer. Gebruik Configuratie-overzichten van meerdere
apparaten om softwareversies, configuraties en compatibliteitsinformatie te vergelijken.
Een kopie van het configuratie-overzicht downloaden van de Embedded Web Server:
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en
druk vervolgens op Enter of Return.
Opmerking: Voor meer informatie over het verkrijgen van het IP-adres van uw printer,
raadpleegt u Het IP-adres van uw printer zoeken.
2. Om het configuratie-overzicht te downloaden, bladert u naar de onderkant van de pagina. Klik
in het gedeelte Snelkoppelingen op Configuratie-overzicht downloaden.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder
aanmelden.
Het document wordt automatisch als een XML-bestand opgeslagen op een standaardlocatie
voor downloads op de harde schijf van uw computer. Gebruik een XML-viewer om het
configuratie-overzicht te openen.
32
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
DDee ffuunnccttiiee EExxtteerrnn bbeeddiieenniinnggssppaanneeeell ggeebbrruuiikkeenn
Met de functie Extern bedieningspaneel in de Embedded Web Server hebt u vanuit een
webbrowser externe toegang tot het bedieningspaneel van de printer .
Opmerking: Voor toegang tot de functie Extern bedieningspaneel schakelt u eerst de
functie in. Raadpleeg voor meer informatie de systeembeheerder of de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC400docs.
Voor toegang tot de functie Extern bedieningspaneel:
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en
druk vervolgens op Enter of Return.
Opmerking: Voor meer informatie over het verkrijgen van het IP-adres van uw printer,
raadpleegt u Het IP-adres van uw printer zoeken.
2. Klik in het gedeelte Snelkoppelingen op Extern bedieningspaneel.
Opmerking: Als de optie Extern bedieningspaneel niet wordt weergegeven of niet
wordt geladen, neemt u contact op met de systeembeheerder.
3. Om te voorkomen dat andere gebruikers toegang hebben tot het bedieningspaneel van het
apparaat terwijl u extern bent verbonden met het apparaat, klikt u op de optie
Bedieningspaneel van apparaat vergrendelen.
Opmerking: Als een lokale gebruiker probeert om het bedieningspaneel te gebruiken,
terwijl het bedieningspaneel van het apparaat is vergrendeld, reageert het
bedieningspaneel niet. Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel waarin wordt
bevestigd dat het bedieningspaneel is vergrendeld en dat het apparaat extern wordt
bediend.
4. Om externe toegang tot het bedieningspaneel van het apparaat in te schakelen, klikt u op
Sessie aanvragen. Het externe bedieningspaneel verzendt een verzoek naar het lokale
bedieningspaneel.
• Als het lokale bedieningspaneel niet actief is, wordt de sessie voor het externe
bedieningspaneel automatisch geactiveerd.
• Als het apparaat in gebruik is door een lokale gebruiker, verschijnt het bericht Verzoek voor
externe sessie op het lokale bedieningspaneel. De lokale gebruiker kan het verzoek
aanvaarden of afwijzen. Als het verzoek wordt aanvaard, wordt de sessie voor het externe
bedieningspaneel geactiveerd. Als het verzoek wordt afgewezen, verschijnt het bericht
Verzoek afgewezen in de Embedded Web Server.
Opmerking: Als de systeembeheerder een externe sessie aanvraagt en het verzoek
wordt afgewezen, verschijnt er een optie om de lokale sessie te onderdrukken.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
33
Aan de slag
Installatie en instellingen
Ter referentie:
• Installatiehandleiding bij uw printer geleverd.
• Online Support Assistant (Online support-assistent) op www.xerox.com/office/VLC400docs
OOvveerrzziicchhtt vvaann iinnssttaallllaattiiee eenn iinnsstteelllliinnggeenn
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het
stopcontact zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en op elkaar zijn
aangesloten. Configureer de eerste instellingen van de printer en installeer vervolgens de
printerdriversoftware en hulpprogramma's op uw computer.
U kunt ook met behulp van USB een rechtstreekse verbinding met uw printer maken, of met een
Ethernet-kabel of een draadloze verbinding een verbinding over het netwerk opzetten. De
vereisten voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende verbindingsmethoden.
Routers, netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en USB-kabels zijn niet bij uw
printer inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft. Xerox raadt een Ethernetverbinding
aan, omdat deze meestal sneller is dan een USB-verbinding en rechtstreeks toegang verschaft tot
de Embedded Web Server.
Zie voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)
op www.xerox.com/office/VLC400docs.
EEeenn ppllaaaattss kkiieezzeenn vvoooorr ddee pprriinntteerr
1. Kies een stofvrije plaats met temperaturen tussen 10–32°C (50–90°F) en een relatieve
luchtvochtigheid tussen 10 en 85%.
Opmerking: Plotselinge temperatuurverschillen kunnen van invloed zijn op de
afdrukkwaliteit. Als een koude ruimte snel wordt verwarmd, kan er condensatie
optreden in het apparaat, hetgeen direct van invloed is op de beeldoverdracht.
2. Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht van de printer te dragen. De printer moet horizontaal staan, met de vier poten stevig
op het oppervlak.
Raadpleeg Gewichten en afmetingen om het gewicht voor uw printerconfiguratie op te
zoeken.
3. Kies een locatie met voldoende ruimte voor toegang tot verbruiksartikelen en voor voldoende
ventilatie.
Raadpleeg Ruimtevereisten om de vereisten voor de benodigde ruimte rondom uw printer op
te zoeken.
4. Nadat u de printer hebt geplaatst, kunt u deze aansluiten op de stroomvoorziening en op de
computer of het netwerk.
34
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
De printer aansluiten
EEeenn vveerrbbiinnddiinnggssmmeetthhooddee sseelleecctteerreenn
U kunt de printer met behulp van een USB-kabel, een Ethernetkabel of een draadloze
netwerkverbinding op uw computer aansluiten. De methode die u nodig hebt, is afhankelijk van of
uw computer wel of niet is verbonden met een netwerk. Een USB-verbinding is een directe
verbinding en is het gemakkelijkst om in te stellen. Als u gebruik maakt van een netwerk, hebt u
een Ethernetverbinding nodig. Als u een netwerkverbinding gebruikt, is het belangrijk dat u weet
hoe uw computer met het netwerk is verbonden.
Opmerking: De vereisten voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende
verbindingsmethoden. Routers, netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en
USB-kabels zijn niet bij uw printer inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft.
USB
Als u de printer op een computer aansluit en u niet over een netwerk beschikt, maakt u gebruik
van een USB-verbinding. Een USB-verbinding biedt snelle gegevenssnelheden, maar meestal
niet zo snel als een netwerkverbinding.
Opmerking: Voor toegang tot de Embedded Web Server is een netwerkverbinding nodig.
Netwerk
Als uw computer is aangesloten op een kantoornetwerk of een thuisnetwerk, gebruikt u een
ethernetkabel om de printer op het netwerk aan te sluiten. U kunt de printer niet rechtstreeks
op de computer aansluiten. Er is een verbinding via een router of netwerkschakelaar nodig. Een
ethernetnetwerk kan worden gebruikt voor een of meer computers en ondersteunt meerdere
printers en systemen tegelijk. Een Ethernetaansluiting is meestal sneller dan USB en u hebt
dan directe toegang tot de instellingen van de printer met behulp van de Embedded Web
Server.
Draadloos netwerk:
Als uw omgeving beschikt over een draadloze router of een draadloos toegangspunt, kunt u
een draadloze verbinding tussen de printer en het netwerk tot stand brengen. Een draadloze
netwerkverbinding levert dezelfde toegang en services als een verbinding met fysieke
bedrading. Een draadloze netwerkverbinding is meestal sneller dan USB en u hebt dan directe
toegang tot de instellingen van de printer met behulp van de Embedded Web Server.
VViiaa UUSSBB vveerrbbiinnddiinngg mmaakkeenn mmeett eeeenn ccoommppuutteerr
Als u verbinding wilt maken met USB, hebt een van de volgende besturingssystemen nodig:
• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 en
Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versie 10.10 en hoger.
• UNIX en Linux: Uw printer ondersteunt een verbinding met diverse UNIX-platforms via de
netwerkinterface.
De printer op de computer aansluiten met een USB-kabel:
1. Sluit het B-uiteinde van een standaard A/B USB 2.0- of USB 3.0-kabel aan op de USB-poort
aan de achterkant van de printer.
2. Sluit uiteinde A van de USB-kabel aan op de USB-poort van de computer.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
35
Aan de slag
3. Als het venster met de wizard Nieuwe hardware gevonden verschijnt, drukt u op Annuleren.
4. Installeer de printerdriver.
AAaannsslluuiitteenn oopp eeeenn ffyyssiieekk aaaannggeessllootteenn nneettwweerrkk
1. Zorg dat de printer uit staat.
2. Sluit een ethernetkabel van categorie 5 of hoger vanaf de printer aan op het netwerk of de
routeraansluiting. Gebruik een ethernetschakelaar of router en twee of meerdere
ethernetkabels. Sluit de computer met een kabel aan op de schakelaar of router, en sluit de
printer dan met de tweede kabel aan op de schakelaar of router. U kunt hierbij alle poorten
van de schakelaar/router gebruiken, behalve de uplink-poort.
3. Bevestig het netsnoer en steek de stekker in het stopcontact. Zet de printer aan.
4. Het IP-printeradres van het netwerk configureren of de printer instellen op automatische
detectie van de printer-IP Zie voor meer informatie de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC400support.
AAaannsslluuiitteenn oopp eeeenn ddrraaaaddllooooss nneettwweerrkk
Een WLAN (Wireless Local Area Network) biedt de middelen om twee of meer apparaten in een
LAN op elkaar aan te sluiten zonder een fysieke verbinding. De printer kan worden aangesloten op
een draadloze LAN waarin een draadloze router of een draadloos toegangspunt is opgenomen.
Voordat u de printer op een draadloos netwerk aansluit, moet de draadloze router worden
geconfigureerd met een SSID (Service Set Identifier) en eventuele benodigde bevoegdheden.
Opmerking: Draadloos netwerken is alleen beschikbaar op printers waarop de optionele
draadloze netwerkadapter is geïnstalleerd.
DDee pprriinntteerr ccoonnffiigguurreerreenn vvoooorr eeeenn ddrraaaaddllooooss nneettwweerrkk
Opmerking: Voordat u de draadloze netwerkinstellingen gaat configureren, installeert u
eerst de draadloze netwerkadapter van Xerox
Als u een draadloze netwerkadapter-kit hebt aangeschaft en geïnstalleerd, kunt u het apparaat
verbinden met een draadloos netwerk. Als het apparaat is verbonden met een bedraad netwerk,
kunt u draadloos netwerken configureren op het apparaat of via de Embedded Web Server. Voor
meer informatie over het configureren van draadloze netwerkinstellingen raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC400docs.
Opmerking: Als de externe netwerkadapter is geïnstalleerd, verwijdert u deze alleen als het
nodig is. Voor meer informatie over het verwijderen van de adapter raadpleegt u De
draadloze netwerkadapter verwijderen.
®
.
36
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
DDee ddrraaaaddlloozzee nneettwweerrkkaaddaapptteerr iinnssttaalllleerreenn
De optionele adapter voor draadloos netwerk wordt aangesloten op de achterkant van het
controlepaneel. Als de adapter is geïnstalleerd en draadloos netwerken is ingeschakeld en
geconfigureerd, kan de adapter op een draadloos netwerk worden aangesloten.
De draadloze netwerkadapter installeren:
1. Schakel de printer uit.
2. Om de poortafdekking van de draadloze netwerkadapter te verwijderen, drukt u op de
vergrendeling aan de linkerkant en trekt u vervolgens de afdekking weg van de printer.
3. Haal de draadloze netwerkadapter uit de verpakking.
4. Om de draadloze netwerkadapter te installeren, volgt u de procedure die wordt gedefinieerd
op het instructieblad dat met de draadloze netwerkadapter is meegeleverd.
Let op: Als u aan de adapter trekt, kan deze beschadigd raken. Na installatie van de
adapter verwijdert u hem uitsluitend als dit nodig is, en volgens de aanwijzingen in de
verwijderingsinstructies van de draadloze netwerkadapter. Voor meer informatie gaat u
naar De draadloze netwerkadapter verwijderen.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
37
Aan de slag
5. Schakel de printer in.
6. De Wi-Fi-instellingen configureren. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding
voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC400docs voor informatie over het
configureren van de Wi-Fi-instellingen.
DDee ddrraaaaddlloozzee nneettwweerrkkaaddaapptteerr vveerrwwiijjddeerreenn
1. Schakel de printer uit.
2. Om de linkerzijklep te openen, draait u de bout waarmee de klep op de achterkant van de
printer is vastgemaakt los. Schuif de klep naar achteren en verwijder hem dan van de printer.
38
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
3. Reik in de printer en trek vervolgens aan de ontgrendelingshendel. Pak met uw andere hand
de draadloze netwerkadapter vast en trek hem voorzichtig van de printer af.
Let op: Trek de draadloze netwerkadapter niet met kracht naar buiten. Als de hendel
juist is ontgrendeld, kan de adapter eenvoudig naar buiten worden getrokken. Als u aan
een beveiligde adapter trekt, kan deze beschadigd raken.
4. U kunt de poortafdekking van de draadloze netwerkadapter weer installeren door de tab in de
kleine sleuf te duwen. Druk de poortafdekking voorzichtig tegen de achterkant van de printer
totdat de klep op zijn plaats wordt vergrendeld.
5. Breng de linkerzijklep weer op zijn plaats aan en schuif hem dan naar de voorkant van de
printer. Draai de bout vast om de klep te bevestigen.
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
39
Aan de slag
6. Sluit de printer op uw computer aan met een USB-kabel of via het netwerk met een Ethernetkabel.
7. Schakel de printer in.
Opmerking: Als de printer al eerder op een draadloos netwerk is geïnstalleerd, kan het
zijn dat de configuratiegegevens van die omgeving bewaard zijn gebleven. Om te
voorkomen dat de printer verbinding met het vorige netwerk probeert te maken, stelt u
de draadloze instellingen opnieuw in: Zie voor meer informatie de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC400docs.
VVeerrbbiinnddiinngg mmaakkeenn mmeett eeeenn WWii--FFii--nneettwweerrkk oopp hheett
bbeeddiieenniinnggssppaanneeeell
Verbinding maken met een Wi-Fi-netwerk op het bedieningspaneel:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Meld u aan als beheerder. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) at www.xerox.com/office/VLC400docs.
3. Raak Apparaat→Connectiviteit→Wi-Fi aan.
4. Om de Wi-Fi-functie in te schakelen, klikt u op de wisselknop voor inschakelen.
5. Automatisch verbinding maken met een bestaand Wi-Fi-netwerk:
a. Raak het gewenste netwerk aan in de lijst met beschikbare Wi-Fi-netwerken.
Opmerking: Als het vereist Wi-Fi-netwerk niet is geïnstalleerd, of als het vereiste
netwerk gebruik maakt van WPS, configureert u de verbinding handmatig. Voor
meer informatie raadpleegt u stap 6.
b. Typ zo nodig de toegangscode om u aan te melden bij het netwerk.
40
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
c. Om een Wi-Fi-frequentieband te selecteren, raakt u Wi-Fi-band aan en selecteert u een
optie.
Opmerking: De Wi-Fi-frequentieband is standaard ingesteld op AUTO.
d. Raak OK aan.
6. Handmatig verbinding maken met een Wi-Fi-netwerk:
a. Raak Handmatig instellen aan.
b. Typ in het eerste veld de naam van het Wi-Fi-netwerk en raak vervolgens Enter aan.
c. Raak Netwerktype aan en selecteer een optie.
d. Raak Beveiliging aan en selecteer een optie.
e. Raak Wi-Fi Protected Setup (WPS) aan en selecteer een optie.
Opmerking: Voor een WPS-configuratie met een PBC-aansluiting (Push Button
Connection), selecteert u PBC.
f. Raak OK aan.
HHeett pprriimmaaiirree nneettwweerrkk ccoonnffiigguurreerreenn oopp hheett bbeeddiieenniinnggssppaanneeeell
U kunt het verbindingstype van het primaire netwerk instellen op het bedieningspaneel van het
apparaat.
Opmerking:
• U hoeft alleen een primair netwerk in te stellen als de optionele Wi-Finetwerkverbindingskit is geïnstalleerd en ingeschakeld.
• Standaard wordt het primaire netwerk ingesteld op Ethernet als er geen Wi-Finetwerkverbinding is. Als de kit is geïnstalleerd en ingeschakeld, verkrijgt het apparaat
twee netwerkverbindingen. Een netwerkverbinding is primair en de andere
netwerkverbinding is secundair.
• De volgende functies zijn alleen beschikbaar via de primaire netwerkverbinding:
– IPsec
– SMTP
– SNTP
– WSD-scan
– Scannen naar SFTP, Scannen naar SMB, Scannen naar e-mail
– LDAP
– UPnP zoeken
– ThinPrint
– EIP-webservice
• Als u de Wi-Fi-netwerkverbindingsmodule verwijdert, wordt het primaire netwerk
ingesteld op Ethernet.
Het primaire netwerk configureren op het bedieningspaneel:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Meld u aan als beheerder. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC400docs.
3. Raak Apparaat→Connectiviteit→Primair netwerk aan.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
41
Aan de slag
4. Selecteer het gewenste netwerkverbindingstype voor het apparaat.
5. Om de wijzigingen toe te passen en het apparaat opnieuw te starten, raakt u Nu opnieuw
starten aan als u hierom wordt gevraagd.
VVeerrbbiinnddiinngg mmaakkeenn mmeett WWii--FFii DDiirreecctt
U kunt een verbinding met uw printer tot stand brengen vanaf een mobiel apparaat met Wi-Fi,
zoals een tablet, computer of smartphone, door middel van Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct is standaard
uitgeschakeld. Voor meer informatie gaat u naar Verbinding via Wi-Fi Direct vanaf uw mobiele
apparaat.
Opmerking: Draadloos netwerken is alleen beschikbaar op printers waarop de optionele
draadloze netwerkadapter is geïnstalleerd.
Verbinding via Wi-Fi Direct vanaf uw mobiele apparaat
Volg voor een verbinding met Wi-Fi Direct de instructies die bij uw mobiele apparaat zijn geleverd.
EEeerrssttee pprriinntteerriinnsstteelllliinnggeenn
Voordat u de printersoftware gaat installeren, controleert u eerst of de printer correct is
geconfigureerd. Dit omvat onder meer het inschakelen van de optionele functies en het toewijzen
van een IP-adres voor de Ethernet-netwerkverbinding. De installatiewizard start automatisch
wanneer u de printer voor het eerst start. De installatiewizard vraagt de systeembeheerder de
volgende instellingen te configureren:
• Taal
• Netwerkverbinding
• Instellingen van proxyserver
• Datum en tijd
• Afmetingen
• LDAP-instellingen
• Apps-configuratie
• Beveiligingsinstellingen
Voor meer informatie over het configureren van de printerinstellingen raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC400docs.
42
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
AAiirrPPrriinntt ccoonnffiigguurreerreenn
AirPrint®is een softwarefunctie waarmee u kunt afdrukken vanaf bekabelde en draadloze Apple
iOS-mobiele apparaten en Mac OS-apparaten zonder dat u een printerdriver hoeft te installeren.
Met door AirPrint ondersteunde printers kunt u rechtstreeks afdrukken vanaf een Mac, iPhone,
iPad of iPod touch. Met AirPrint kunt u rechtstreeks vanaf een bekabeld of draadloos apparaat
afdrukken, zonder gebruik van een printerdriver.
Opmerking:
• AirPrint
• Draadloze apparaten moeten zich op hetzelfde draadloze netwerk als de printer
bevinden.
• AirPrint werkt alleen als de protocollen IPP en Bonjour
ingeschakeld.
• Het apparaat dat de AirPrint-opdracht verzendt, moet zich op hetzelfde subnet als de
printer bevinden. Als u wilt dat apparaten vanaf verschillende subnets kunnen
afdrukken, configureert u het netwerk zodanig dat multicast-DNS-verkeer via subnets
mogelijk is.
®
wordt niet door alle applicaties ondersteund.
®
(mDNS) allebei zijn
• Het Mac OS-apparaat moet Mac OS 10.10 of hoger zijn.
• Op AirPrint ingestelde printers werken met alle modellen van iPad, iPhone (3GS of
nieuwer) en iPod touch (derde generatie of nieuwer) met de nieuwste versie van iOS.
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en
druk vervolgens op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van de printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van
uw printer zoeken.
2. Klik in de Embedded Web Server op Home→Connectiviteit.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder
aanmelden.
3. Voor mobiel afdrukken klikt u op AirPrint.
4. Als u AirPrint wilt inschakelen, klikt u op de wisselknop Inschakelen.
Opmerking: AirPrint wordt standaard ingeschakeld wanneer IPP en Bonjour®(mDNS)
allebei zijn ingeschakeld.
• Als u de printernaam wilt wijzigen, voert u in het veld Naam een nieuwe naam in.
• Als u een locatie voor de printer wilt invoeren, voert u in het veld Locatie de locatie van de
printer in.
• Als u een fysieke locatie of adres voor de printer wilt invoeren, voert u in het veld Geolocatie de geografische lengte- en breedtecoördinaten in decimale notatie in. Gebruik
bijvoorbeeld coördinaten zoals 45.325026, -122.766831 voor een locatie.
5. Klik op OK.
6. Klik op Nu opnieuw opstarten om uw wijzigingen te activeren.
GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt ccoonnffiigguurreerreenn
Met Google Cloud Print kunt u documenten afdrukken die in de cloud zijn opgeslagen, zonder een
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
43
Aan de slag
printerdriver te gebruiken.
Voordat u begint:
• Stel een Google e-mailaccount in.
• Configureer de printer voor gebruik van IPv4.
• Configureer zo nodig de proxyserverinstellingen.
Google Cloud Print configureren:
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en
druk vervolgens op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van de printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van
uw printer zoeken.
2. Klik in de Embedded Web Server op Startpagina→Connectiviteit.
3. Klik voor mobiel afdrukken op Google Cloud Print.
4. Als u Google Cloud Print wilt inschakelen, klikt u op de wisselknop Inschakelen.
5. Klik op OK.
6. Start de printer opnieuw en wacht vervolgens 2 minuten tot de printer een verbinding tot
stand brengt.
7. Vernieuw uw webbrowser en klik dan voor Mobiel afdrukken op Google Cloud Print.
8. Klik op Printerregistratie.
9. Klik op Registreren.
Er wordt een printerregistratiepagina afgedrukt.
10. Om de printer te registreren, typt u de opgegeven URL in uw webbrowser of gebruikt u uw
mobiele telefoon om de streepjescode te scannen.
Nadat de printer is geregistreerd, verschijnt er een venster met bevestiging van de status.
11. Voor toegang tot de functie Google Cloud Print klikt u in uw Google-account op Manage Your
Printer (Uw printer beheren).
Opmerking: De standaard printernaam verschijnt in de volgende indeling: Modelnaam
(MAC-adres).
44
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
De software installeren
Controleer voordat u de driversoftware gaat installeren of de stekker van de printer in het stopcontact is gestoken, de printer is ingeschakeld, correct is aangesloten en een geldig IP-adres heeft.
Het IP-adres wordt gewoonlijk weergegeven in de rechterbovenhoek van het bedieningspaneel.
Als u het IP-adres niet kunt vinden, raadpleegt u Het IP-adres van uw printer zoeken.
Opmerking:
Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet beschikbaar is, kunt u de meest recente drivers downloaden van www.xerox.com/office/
VLC400drivers.
VVeerreeiisstteenn vvaann bbeessttuurriinnggssssyysstteeeemm
• Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server
2008 R2 en Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versie 10.10 en hoger.
• UNIX en Linux: Uw printer ondersteunt een verbinding met diverse UNIX-platforms via de
netwerkinterface.
DDee pprriinntteerrddrriivveerrss oopp eeeenn WWiinnddoowwss--nneettwweerrkkpprriinntteerr
iinnssttaalllleerreenn
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer. Als het installatieprogramma niet automatisch start, navigeert u
naar het station en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe.
2. Selecteer uw printermodel.
3. Klik op Installeer de drivers.
4. Selecteer Printerdriver installeren.
5. Klik bij de Gebruiksrechtovereenkomst op Ik ga akkoord.
6. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers.
Opmerking: Als tijdens het installeren van drivers voor een netwerkprinter uw printer
niet in de lijst verschijnt, klikt u op de toets IP-adres of DNS-naam. Typ in het veld IP-
adres of DNS-naam het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op Zoeken om uw
printer te vinden. Als u het IP-adres van de printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres
van uw printer zoeken.
7. Klik op Volgende.
8. U kunt desgewenst een naam aan uw printer geven door een naam in het veld Naam
wachtrij te typen.
9. Selecteer een printerdriver.
10. Klik op Installeren.
11. Stel de printer desgewenst als standaardprinter in.
Opmerking: Voordat u Printer delen selecteert, neemt u contact op met uw
systeembeheerder.
12. Klik op Voltooien en dan op Sluiten om de installatie te voltooien.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
45
Aan de slag
DDee pprriinntteerrddrriivveerrss vvoooorr eeeenn WWiinnddoowwss UUSSBB--pprriinntteerr
iinnssttaalllleerreenn
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer. Als het installatieprogramma niet automatisch start, navigeert u
naar het station en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe.
2. Klik op Software installeren.
3. Klik bij de Gebruiksrechtovereenkomst op Ik ga akkoord en vervolgens op Volgende.
4. Als u de printerondersteuningssoftware wilt installeren, selecteer dan Software en klik op
Volgende.
5. In het venster Software en documentatie haalt u het vinkje weg uit de selectievakjes voor
ongewenste opties.
6. Klik op Volgende.
7. Om de installatie te voltooien, klikt u op Voltooien.
DDee ddrriivveerrss eenn hhuullpppprrooggrraammmmaa''ss vvoooorr MMaacciinnttoosshh OOSS
XX iinnssttaalllleerreenn
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer.
Opmerking:
Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt u de meest recente drivers downloaden van www.xerox.com/office/
VLC400drivers.
2. Open Xerox
3. U kunt het bestand Xerox
juiste bestandsnaam.
4. Wanneer u hierom wordt gevraagd, klikt u op Doorgaan.
5. Om de licentieovereenkomst te accepteren, klikt u op Ik ga akkoord.
6. Om de huidige installatielocatie te accepteren, klikt u op Installeren of selecteert u een
andere locatie voor de installatiebestanden en klikt u vervolgens op Installeren.
7. Als u hierom wordt gevraagd, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
8. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
9. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt:
a. Klik op het pictogram Netwerkprinter.
b. Typ het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op Doorgaan.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg voor uw printer.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg uitvoeren door te dubbelklikken op de
c. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Doorgaan.
10. Als uw printer niet wordt gevonden, moet u controleren of de printer is ingeschakeld en of de
ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.
11. Klik op OK om het bericht over de printerwachtrij te accepteren.
12. Schakel de selectievakjes Printer instellen als standaard en Testpagina afdrukken in of uit.
13. Klik op Doorgaan en klik op Sluiten.
46
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
DDee pprriinntteerr ttooeevvooeeggeenn
Voor netwerken stelt u de printer in met behulp van Bonjour®(mDNS) of maakt u een LPD/LPRverbinding met behulp van het IP-adres van uw printer. In het geval van een printer die niet in
verbinding staat met een netwerk, kunt u een bureaublad-USB-verbinding maken.
Ter referentie:
Online Support Assistant (Online support-assistent) op: www.xerox.com/office/VLC400support
De printer toevoegen met behulp van Bonjour
De printer toevoegen met behulp van Bonjour®:
1. Open de map Applicaties op uw computer of open Systeemvoorkeuren vanuit het dock.
2. Klik op Printers en scanners.
De lijst met printers verschijnt links in het venster.
3. Klik onder de lijst met printers op het Plus-pictogram (+).
4. Klik bovenaan het venster op het pictogram Standaard.
5. Selecteer uw printer in de lijst en klik op Toevoegen.
Opmerking: Als uw printer niet wordt gevonden, moet u controleren of de printer is
ingeschakeld en of de ethernetkabel goed is aangesloten.
De printer toevoegen door het IP-adres op te geven
De printer toevoegen door het IP-adres op te geven:
1. Open de map Applicaties op uw computer of open Systeemvoorkeuren vanuit het dock.
2. Klik op Printers en scanners.
De lijst met printers verschijnt links in het venster.
3. Klik onder de lijst met printers op het Plus-pictogram (+).
4. Klik op IP.
5. Selecteer het protocol in de lijst Protocol.
6. Voer in het veld Adres het IP-adres van de printer in.
7. Typ in het veld Naam een naam voor de printer.
8. Kies in de lijst GebruikSelecteer een stuurprogramma.
9. Selecteer de printerdriver voor uw printermodel in de lijst met printersoftware.
10. Klik op Toevoegen.
DDrriivveerrss eenn hhuullpppprrooggrraammmmaa''ss iinnssttaalllleerreenn -- UUNNIIXX eenn
LLiinnuuxx
Voor meer informatie over het installeren van printerdrivers en hulpprogramma's voor UNIX en
Linux raadpleegt u UNIX en Linux afdrukken.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
47
Aan de slag
DDee pprriinntteerr iinnssttaalllleerreenn aallss eeeenn aappppaarraaaatt vvoooorr
wweebbsseerrvviicceess
Met WSD kan een client een extern apparaat en de bijbehorende services via een netwerk
detecteren en openen. WSD biedt ondersteuning voor het detecteren, beheren en gebruiken van
apparaten.
EEeenn WWSSDD--pprriinntteerr iinnssttaalllleerreenn vviiaa ddee wwiizzaarrdd AAppppaarraaaatt ttooeevvooeeggeenn
Een WSD-printer installeren via de wizard Apparaat toevoegen:
1. Klik op uw computer op Start en selecteer Apparaten en printers.
2. Om de wizard Apparaat toevoegen te starten, klikt u op Een apparaat toevoegen.
3. Selecteer in de lijst met beschikbare apparaten het apparaat dat u wilt gebruiken en klik
daarna op Volgende.
Opmerking: Als de printer die u wilt gebruiken niet in de lijst voorkomt, klikt u op de
toets Annuleren. Voeg de WSD-printer handmatig via de wizard Printer toevoegen.
4. Klik op Sluiten.
EEeenn WWSSDD--pprriinntteerr iinnssttaalllleerreenn vviiaa ddee wwiizzaarrdd PPrriinntteerr ttooeevvooeeggeenn
Een WSD-printer installeren via de wizard Printer toevoegen:
1. Klik op uw computer op Start en selecteer Apparaten en printers.
2. Om de wizard Printer toevoegen te starten, klikt u op Een printer toevoegen.
3. Klik op Een netwerk toevoegen, draadloos of Bluetooth-printer.
4. Selecteer in de lijst met beschikbare apparaten het apparaat dat u wilt gebruiken en klik
daarna op Volgende.
5. Als de printer die u wilt gebruiken niet in de lijst voorkomt, klikt u op De printer die ik wil
gebruiken, staat niet in de lijst.
6. Selecteer Een printer met behulp van een TCP/IP-adres of hostnaam toevoegen en klik
daarna op Volgende.
7. Selecteer in het veld ApparaattypeApparaat voor webservices.
8. Voer in het veld Hostnaam of IP-adres het IP-adres van de printer in en klik daarna op
Volgende.
9. Klik op Sluiten.
48
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron Locatie
Installatiehandleiding Geleverd bij de printer.
Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/VLC400docs
Aan de slag
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen
media)
Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer houden onder andere in: on-line technische ondersteuning, toegang tot de Online Support
Assistant (Online Support-assistent), downloads
voor printerdrivers.
Informatiepagina's Druk af via het bedieningspaneel. Voor meer infor-
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer www.xerox.com/supplies
Lokale sales en technische klantenondersteuning www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/register
®
Xerox
Direct online store www.direct.xerox.com/
Verenigde Staten: www.xerox.com/rmlna
Europese Unie: www.xerox.com/rmleu
www.xerox.com/office/VLC400support
matie raadpleegt u Informatiepagina's.
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
49
Aan de slag
50
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
3
Aanpassen en personaliseren
Dit hoofdstuk bevat:
• Overzicht aanpassen en personaliseren.. ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ........... ........... 52
• Het beginscherm aanpassen en personaliseren........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ....... 53
• De apps aanpassen of personaliseren....... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........ 54
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
51
Aanpassen en personaliseren
Overzicht aanpassen en personaliseren
Dit hoofdstuk biedt informatie over het aanpassen en personaliseren van uw apparaat om te voldoen aan de specifieke eisen van uw werkstromen.
U kunt uw apps aanpassen, apps op het beginscherm verbergen of tonen en de
volgorde veranderen al naar gelang de prioriteiten van uw opdracht. Voor elke
app kunt u individuele toepassingen verbergen of tonen en standaardinstellingen
configureren om aan de eisen van uw werkgroep te voldoen. U kunt opdrachtinstellingen opslaan, zodat u ze herhaaldelijk kunt gebruiken.
Aanpassing stelt gebruikers in staat om productiever te werken.
Wanneer er individuele gebruikersaccounts op het apparaat worden geconfigureerd, kunt u het apparaat personaliseren om aan specifieke gebruikerseisen te
voldoen. U kunt uw persoonlijke homepage configureren om alleen de apps die u
gebruikt te tonen (of andere apps te verbergen). Elke lijst met toepassingen kan
op uw opdrachtvereisten worden aangepast. U kunt standaardinstellingen voor
elke app specificeren en instellingen voor regelmatige opdrachten opslaan.
De opties voor personalisatie zorgen dat de toepassingen en functies die worden weergegeven, voldoen aan de eisen van individuele gebruikers, voor een verbeterde efficiëntie.
52
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aanpassen en personaliseren
Het beginscherm aanpassen en personaliseren
EEeenn aapppp oopp hheett bbeeggiinnsscchheerrmm vveerrbbeerrggeenn ooff ttoonneenn
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Aanpassen.
3. Een geïnstalleerde app die aanvankelijk wordt verborgen, laten weergeven:
a. Selecteer het plus-pictogram (+).
b. Raak de app aan die u op het bedieningspaneel wilt laten verschijnen.
c. Selecteer Gereed.
4. Een geïnstalleerde app verbergen:
a. Raak voor de app X aan.
b. Selecteer Gereed.
5. Controleer of alleen de geselecteerde apps op het beginscherm worden weergegeven.
AAppppss oopp hheett bbeeggiinnsscchheerrmm rraannggsscchhiikkkkeenn
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Aanpassen.
3. Houd de benodigde app aangeraakt.
4. Sleep de app naar de nieuwe locatie.
5. Laat de app los.
6. Selecteer Gereed.
7. Controleer of de apps in de juiste locatie op het Beginscherm staan.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
53
Aanpassen en personaliseren
De apps aanpassen of personaliseren
Met de optie Aanpassing kunt u de beschikbare toepassingen wijzigen, een opgeslagen voorinstelling verwijderen of aangepaste instellingen die op een app zijn toegepast, verwijderen.
DDee lliijjsstt mmeett ttooeeppaassssiinnggeenn aaaannppaasssseenn ooff
ppeerrssoonnaalliisseerreenn
De lijst met toepassingen voor een app aanpassen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak de gewenste app aan.
3. Blader naar onderen en raak dan Aanpassen aan.
4. Raak Lijst met toepassingen aan.
Opmerking: Voor aangemelde beheerders verschijnt er een venster waarin u wordt
gevraagd te bevestigen of de wijzigingen voor een gast of voor u zijn.
5. Raak de gewenste optie aan.
• Als u een toepassing wilt verbergen, selecteert u bij de gewenste toepassing het Oog-
pictogram. Om aan te duiden dat de toepassing is verborgen, verschijnt het Oogpictogram met een lijn erdoor.
• Als u een toepassing wilt tonen, selecteert u bij de gewenste toepassing het Oog-
pictogram. Om aan te duiden dat de toepassing zichtbaar is, verschijnt het Oog-pictogram
zonder een lijn erdoor.
6. Als u de functies in het menu in een andere volgorde wilt zetten, raakt u de toepassingen aan
en versleept u ze in de gewenste volgorde.
7. Als u de huidige configuratie wilt opslaan, selecteert u Gereed.
VVoooorriinnsstteelllliinnggeenn ooppssllaaaann
Gebruik deze toepassing om een bepaalde combinatie van app-instellingen voor toekomstige
opdrachten op te slaan. U kunt de instellingen opslaan met een naam en ze voor later gebruik
ophalen.
De huidige app-instellingen opslaan:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak de gewenste app aan.
3. Selecteer de opdrachtinstellingen.
4. Blader naar onderen en raak dan Opslaan aan.
5. Raak Opslaan als nieuwe voorinstelling aan.
6. Raak Naam voorinstelling invoeren aan en gebruik het toetsenblok om een naam voor de
voorinstelling in te voeren.
7. Raak Volgende aan.
8. Selecteer een pictogram dat het beste past bij de voorinstelling die u maakt.
9. Raak Gereed aan.
Opmerking: De voorinstelling wordt opgeslagen binnen de toepassing Voorinstelling.
54
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Aanpassen en personaliseren
EEeenn ooppggeessllaaggeenn vvoooorriinnsstteelllliinngg vveerrwwiijjddeerreenn
Zo verwijdert u een opgeslagen voorinstelling:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak de gewenste app aan.
3. Blader naar onderen en raak dan Aanpassen aan.
4. Raak Voorinstellingen aan.
5. Raak het prullenbakpictogram aan dat overeenkomt met de voorinstelling die u wilt
verwijderen.
6. Raak dan bij de vraag Verwijderen aan.
7. Raak Gereed aan.
AApppp--aaaannppaassssiinngg vveerrwwiijjddeerreenn mmeett bbeehhuullpp vvaann hheett
bbeeddiieenniinnggssppaanneeeell
Zo verwijdert u de huidige instellingen voor app-aanpassing:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak de gewenste app aan.
3. Blader naar onderen en raak dan Aanpassen aan.
4. Raak App-aanpassing verwijderen aan.
5. Raak dan bij de vraag OK aan.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
55
Aanpassen en personaliseren
56
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
Dit hoofdstuk bevat:
4
• Xerox
• Apparaat...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ....... 61
• Opdrachten . ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ........... ..... ...... ... 65
• USB. ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ... 70
• @PrintByXerox....... ...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... .... 72
Xerox
daard-apps die al op het beginscherm zijn geïnstalleerd en erop worden weergegeven. Er zijn ook
apps die wel standaard zijn geïnstalleerd, maar zijn verborgen op het moment dat u uw apparaat
voor het eerst gebruikt.
Voor meer informatie over het aanpassen van het beginscherm en de app-toepassingen, raadpleegt u Aanpassen en personaliseren.
In de Xerox
en installeren. Het gaat hierbij onder meer om Xerox
Met EIP-apps kunt u beveiligde, ondertekende apps op compatibele printers installeren.
Voor meer informatie over het gebruik van de Xerox
raadpleegt u Xerox
®
App Gallery...... ........... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ... 58
®
Apps vormen een gateway naar de toepassingen en functies van uw apparaat. Er zijn stan-
®
App Gallery is een groot aantal verschillende apps beschikbaar om te downloaden
®
App Gallery.
®
Extensible Interface Platform (EIP)-apps.
®
Apps Gallery en het downloaden van Apps
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
57
Xerox®-apps
Xerox®App Gallery
OOvveerrzziicchhtt vvaann ddee XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy
Gebruik de Xerox®App Gallery om apps te vinden die nieuwe functies of
mogelijkheden aan uw apparaat toevoegen. Met de Xerox
u direct toegang tot apps die uw productiviteit kunnen verbeteren,
werkstromen kunnen vereenvoudigen en uw gebruikerservaring kunnen
verbeteren.
Met de Xerox
door de App library bladeren zonder u te hoeven aanmelden. In het vaandel wordt een
doorlopende weergave van apps gegeven. U kunt ook door de volledige lijst met apps scrollen.
Als u meer informatie over een app wilt, raakt u de appnaam in de lijst aan.
Als u de Xerox
bedraad netwerk gebruikt.
Opmerking: Als een lokale server binnen een firewall de host is van uw apparaat en er een
proxy is ingeschakeld, moet u een proxy-uitzondering op het apparaat instellen.
Voor meer informatie en instructies over het gebruik van de Xerox
®
Xerox
XeroxAppGallery.
App Gallery Handleiding voor de gebruiker die beschikbaar is via www.xerox.com/
®
App Gallery kunt u eenvoudig bladeren naar apps en apps bijwerken. U kunt
®
App Gallery-app wilt gebruiken, moet u zorgen dat uw apparaat een draadloos of
®
App Gallery raadpleegt u de
®
App Gallery hebt
EEeenn XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy--aaccccoouunntt aaaannmmaakkeenn
Met een App Gallery-account hebt u rechtstreeks toegang tot alle beschikbare apps voor uw
apparaat. Met een App Gallery-account kunt u apps bekijken en ophalen, apps op uw apparaat
installeren en uw apps en licenties beheren.
U kunt een App Gallery-account instellen met behulp van het bedieningspaneel of vanaf de
®
Xerox
naar https://appgallery.services.xerox.com/#!/home/, selecteert u Login (Aanmelden) →Create
Account (Account maken) en volgt u de instructies.
Een App Gallery-account aanmaken met behulp van het bedieningspaneel:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Xerox
3. Als u een nieuw account wilt aanvragen, minimaliseert u het toetsenbord op het scherm en
4. Raak Enter your email address (Uw e-mailadres invoeren) aan. Voer een geldig e-mailadres in
5. Raak OK aan. Er verschijnt een bericht waarin staat dat instructies voor voltooiing zijn
6. Raak Close (Sluiten) aan.
App Gallery-website. Als u de App Gallery-account vanaf de website wilt opzetten, gaat u
Opmerking: Zie Aanmelden bij uw Xerox®App Gallery-account als u een bestaande Xerox
App Gallery-account hebt.
®
App Gallery aan.
raakt u Request an Account (Een account aanvragen) aan.
Opmerking: Voor meer informatie en instructies over het gebruik van de Xerox®App
Gallery raadpleegt u de Xerox
beschikbaar is via www.xerox.com/XeroxAppGallery.
met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en raak dan Enter aan.
verzonden naar het ingevoerde e-mailadres.
®
App Gallery Handleiding voor de gebruiker die
58
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
7. Open uw e-mailaccount van het e-mailadres dat u in de Xerox®App Gallery hebt opgegeven.
8. Open de e-mail met de aanvraag voor een account bij Xerox
koppeling om een account aan te maken.
9. Lees de gebruiksvoorwaarden en ga ermee akkoord. Als u wilt doorgaan met het aanmaken
van een account, klikt u op de toets Agree (Akkoord).
10. Voer de benodigde informatie in de relevante velden in.
• User ID (Gebruikers-ID)
• Password (Toegangscode)
• Confirm Password (Toegangscode bevestigen)
• First and Last Name (Voornaam en achternaam)
• Company Name (Bedrijfsnaam)
• Adres (Street, City, State/Province, Postal (straatnaam, plaatsnaam, staat/provincie,
postcode))
• Country (Land)
11. Klik op OK.
12. Nadat de account is aangemaakt, wordt er een bevestigingsbericht weergegeven.
13. Meld u via het bedieningspaneel van de printer aan bij uw App Gallery-account.
®
App Gallery en klik op de URL-
AAaannmmeellddeenn bbiijj uuww XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy--aaccccoouunntt
Wanneer u bij de App Gallery bent aangemeld, kunt u bladeren naar beschikbare apps en apps
installeren en bijwerken.
Aanmelden bij uw App Gallery-account:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Xerox
3. Voer uw gebruikersnaam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en raak
dan Enter aan.
4. Voer uw toegangscode in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en raak dan
Enter aan.
5. Raak Aanmelden aan. De Xerox
EEeenn aapppp iinnssttaalllleerreenn ooff bbiijjwweerrkkeenn vvaannuuiitt ddee XXeerrooxx
®
App Gallery aan.
®
App Gallery verschijnt.
®®
AApppp GGaalllleerryy
Xerox®Apps zijn een toevoeging, verlenging of aanpassing van de functionaliteit van uw
apparaat. U kunt de Xerox
apparaat naar apps te bladeren en ze te installeren.
®
App Gallery-app gebruiken om via het bedieningspaneel van uw
EEeenn aapppp iinnssttaalllleerreenn vvaannuuiitt ddee AApppp GGaalllleerryy
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Xerox
3. Voer uw gebruikersnaam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en raak
dan Enter aan.
®
App Gallery aan.
Opmerking: U kunt door de App Gallery bladeren en appbeschrijvingen bekijken zonder
dat u zich hoeft aan te melden. Als u apps wilt downloaden of bijwerken, moet u zijn
aangemeld bij de App Gallery.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
59
Xerox®-apps
4. Voer uw toegangscode in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en raak dan
Enter aan.
®
5. Raak Aanmelden aan. De Xerox
App Gallery verschijnt.
6. Raak de gewenste app aan en raak dan Install (Installeren) aan. Het scherm met de licentieovereenkomst wordt nu weergegeven.
Opmerking: Als de app al eerder werd geïnstalleerd en er een nieuwe versie
beschikbaar is, krijgt de toets het label Update (Bijwerken).
7. Raak Agree (Akkoord) aan. Het installatieproces begint.
Als de app niet goed kan worden geïnstalleerd, raakt u Install (Installeren) aan om het
installatieproces opnieuw te proberen.
8. Sluit de Xerox
®
App Gallery-app af door Exit (Afsluiten) aan te raken.
EEeenn aapppp bbiijjwweerrkkeenn vvaannuuiitt ddee AApppp GGaalllleerryy
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Xerox
3. Voer uw gebruikersnaam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en raak
dan Enter aan.
®
App Gallery aan.
4. Voer uw toegangscode in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en raak dan
Enter aan.
5. Raak Aanmelden aan. De Xerox
®
App Gallery verschijnt.
6. Raak de gewenste app aan en raak dan Update (Bijwerken) aan. Het scherm met de licentieovereenkomst wordt nu weergegeven.
7. Raak Agree (Akkoord) aan.
8. Wanneer de update is voltooid, heeft de toets Update het label Installed (Geïnstalleerd).
9. Sluit de Xerox
®
App Gallery-app af door Exit (Afsluiten) aan te raken.
60
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
Apparaat
AAppppaarraaaattoovveerrzziicchhtt
De apparaat-app geeft u toegang tot informatie over uw printer,
waaronder het serienummer en het model. U kunt de status van de
papierladen en facturerings- en verbruiksartikelengegevens bekijken en
informatiepagina's afdrukken.
U kunt veel apparaatopties configureren op basis van uw individuele behoeften. Voor meer
informatie over het configureren van alle apparaatinstellingen raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC400support.
AAppppaarraaaattooppttiieess
De volgende apparaatopties zijn beschikbaar:
Optie Beschrijving
Taal Met Taal stelt u de taal in die op het bedieningspaneel verschijnt.
Info over De optie Info over biedt een overzicht van uw apparaat en de huidige
instellingen en status. Met behulp van deze optie kunt u
Informatiepagina's openen en overzichten bekijken.
Software-update Gebruik deze optie om te controleren op software-updates en update-
instellingen te configureren.
Meldingen Gebruik de optie Meldingen om details van huidige waarschuwingen of
storingen op het apparaat te bekijken. Met de toets Historie geeft u
storingscodes weer en de datum waarop de storing op het apparaat is
opgetreden.
Papierladen Gebruik de optie Papierladen om het papierformaat, het type en de
kleur te bekijken die voor elke papierlade is ingesteld, evenals de
capaciteitstatus van de lade.
Verbruiksartikelen Gebruik de optie Verbruiksartikelen om de status van de onderdelen die
u kunt vervangen, bij te houden. Het niveau van het verbruiksartikel en
het geschatte aantal resterende afdrukken of resterende dagen voor
elke eenheid wordt weergegeven.
Facturering/
Gebruik
Algemeen Gebruik de optie Algemeen voor het aanpassen van de instellingen als
Gebruik de optie Facturering/Gebruik voor het weergeven van het
serienummer en het totale aantal afdrukken dat uw apparaat heeft
gemaakt.
de mode voor Laag stroomverbruik, datum en tijd en de helderheid van
het bedieningspaneel. U kunt de instellingen Algemeen configureren
met behulp van het bedieningspaneel van het apparaat of via de
Embedded Web Server.
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
61
Xerox®-apps
Optie Beschrijving
Apps Gebruik Apps om instellingen te selecteren voor de apps die op uw
apparaat zijn geïnstalleerd.
Connectiviteit Gebruik de optie Connectiviteit om netwerkinstellingen op het
bedieningspaneel te configureren of een verbinding met een ander
draadloos netwerk tot stand te brengen.
Ondersteuning Gebruik deze optie voor het openen en afdrukken van de
ondersteuningspagina's als hulpmiddel bij het oplossen van
problemen.
Opnieuw instellen Gebruik de optie Opnieuw instellen om de apparaatinstellingen, het
font, formulieren en macro's weer terug te zetten op de
standaardinstellingen van de fabriek.
Voor meer informatie over het configureren van de printerinstellingen raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC400docs.
IInnffoo oovveerr
De optie Info over biedt een overzicht van uw apparaat en de huidige instellingen en status. Met
behulp van deze optie kunt u Informatiepagina's openen en overzichten bekijken.
SSttaattuuss vveerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn
U kunt de status en het percentage van de resterende levensduur van de verbruiksartikelen voor
uw printer op het bedieningspaneel of vanuit de Embedded Web Server controleren. Wanneer de
verbruiksartikelen van de printer bijna op zijn, verschijnt er een waarschuwing op het
bedieningspaneel. U kunt de waarschuwingen die op het bedieningspaneel verschijnen aanpassen
en e-mailwaarschuwingen configureren.
Om de status van verbruiksartikelen te controleren en waarschuwingen in te stellen met behulp
van de Embedded Web Server, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC400docs.
SSttaattuuss vvaann vveerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn vvoooorr ddee pprriinntteerr oopp hheett
bbeeddiieenniinnggssppaanneeeell bbeekkiijjkkeenn
1. Om de statusinformatie voor de verbruiksartikelen van de printer te bekijken, raakt u op
Apparaat→Verbruiksartikelen aan.
2. Als u gegevens over een specifiek artikel wilt bekijken, inclusief het onderdeelnummer voor
nabestelling, selecteert u het specifieke artikel.
3. Als u naar het scherm Verbruiksartikelen wilt terugkeren, raakt u X aan.
4. Raak de pijltoets Terug aan om naar het scherm Apparaat terug te keren.
62
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
WWaaaarrsscchhuuwwiinnggssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr vveerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn aaaannppaasssseenn
1. Voor aanpassing van de waarschuwingen die voor verbruiksartikelen van de printer
verschijnen, raakt u Apparaat→Verbruiksartikelen→Waarschuwingsinstellingen aan.
2. Als u wilt dat waarschuwingen over verbruiksartikelen op het bedieningspaneel worden
weergegeven, raakt u de wisselknop Waarschuwingen inschakelen aan.
3. Om de printer zodanig te configureren dat er een waarschuwing verschijnt wanneer een
artikel een specifiek gebruikspercentage bereikt, raakt u het artikel aan en selecteert u het
percentage.
4. Om de waarschuwingen voor elk verbruiksartikel aan te passen, kunt u een waarschuwing inof uitschakelen door de wisselknop aan te raken.
5. Als u naar het scherm Verbruiksartikelen wilt terugkeren, raakt u X aan.
6. Raak de pijltoets Terug aan om naar het scherm Apparaat terug te keren.
EE--mmaaiillwwaaaarrsscchhuuwwiinnggeenn iinnsstteelllleenn
Om de status van verbruiksartikelen te controleren en waarschuwingen in te stellen met behulp
van de Embedded Web Server, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC400docs.
1. Als u wilt instellen dat er waarschuwingen naar een e-mailadres worden verzonden, raakt u
Apparaat→Verbruiksartikelen→E-mailwaarschuwingen aan.
2. Als u een e-mailadres wilt invoeren, raakt u E-mail toevoegen aan, en vervolgens E-mail
toevoegen.
3. Gebruik het toetsenbord op het aanraakscherm om een e-mailadres in te voeren of selecteer
een vermelding in het adresboek en selecteer OK.
4. Voeg zo nodig meer e-mailadressen toe.
5. Om de waarschuwingen voor elk verbruiksartikel aan te passen, kunt u een waarschuwing inof uitschakelen door de wisselknop aan te raken.
6. Druk op OK om het menu te verlaten.
7. Raak de pijltoets Terug aan om naar het scherm Apparaat terug te keren.
KKoosstteenn-- eenn ggeebbrruuiikksstteelllleerrss
Het menu Facturering/gebruik toont het totale aantal afdrukken dat de printer gedurende de
levensduur heeft gegenereerd of afgedrukt. U kunt de tellers niet op nul zetten. Een pagina wordt
geteld als één zijde van een vel papier. Een vel papier dat bijvoorbeeld op beide zijden is bedrukt,
telt als twee afdrukken.
Facturerings- en gebruikstellers bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Apparaat→Facturering/gebruik aan.
3. Raak Gebruikstellers aan en selecteer een optie om meer informatie te bekijken.
• Tellers afdrukken: deze optie toont het aantal afdrukken dat door de printer is gemaakt.
Het aantal afdrukken mag niet gelijk zijn aan het aantal getelde vellen. Dit is afhankelijk
van de printerinstellingen. Als uw printer grote vellen telt als grote afdrukken of juist als
meerdere kleinere afdrukken, kan het aantal afdrukken verschillen.
• Tellers vellen: deze optie toont het aantal afdrukken dat door de printer is gemaakt.
Afdrukken voor 2-zijdige vellen staan op een aparte regel, afzonderlijk van 1-zijdige vellen.
• Alle tellers: Deze optie geeft alle informatie over het printergebruik.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
63
Xerox®-apps
4. Selecteer de pijltoets Terug om terug te keren naar het scherm Facturering/gebruik.
5. Raak de pijltoets Terug aan om naar het scherm Apparaat terug te keren.
FFaabbrriieekkssiinnsstteelllliinnggeenn hheerrsstteelllleenn
Let op: Met de functie Fabrieksinstellingen herstellen worden alle instellingen gewist en
wordt de printer teruggezet op de fabrieksinstellingen. Alle opdrachten, voorinstellingen,
apps en apparaatinstellingen worden opnieuw ingesteld. Als de printer een vaste schijf
bevat, wordt de schijf opnieuw geïnitialiseerd.
In het NVRAM (het niet-vluchtige geheugen) blijven printerinstellingen opgeslagen, zelfs nadat de
printer is uitgeschakeld. Daarna wordt de printer opnieuw gestart en verschijnt de
installatiewizard.
De fabrieksinstellingen van de printer herstellen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Apparaat→Opnieuw instellen→Fabrieksinstellingen herstellen aan.
3. Raak bij de vraag Opnieuw instellen aan.
4. Wanneer het proces is voltooid, start de printer automatisch opnieuw op.
EExxtteerrnnee ddiieennsstteenn
U kunt de optie Externe diensten in de Embedded Web Server gebruiken om fout- en
gebruiksinformatie naar het Xerox-ondersteuningsteam te verzenden om hen te helpen bij het
snel oplossen van problemen.
Voor informatie over het inschakelen van Externe diensten en het uploaden van informatie naar
Xerox, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC400docs.
64
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
Opdrachten
OOppddrraacchhtteennoovveerrzziicchhtt
Gebruik Opdrachten om huidige opdrachten te bekijken, opgeslagen,
persoonlijke en beveiligde opdrachten af te drukken en meer informatie over
voltooide opdrachten te bekijken. U kunt een geselecteerde afdrukopdracht
tijdelijk stopzetten, verwijderen of uitvoeren, of de opdrachtvoortgang of
opdrachtdetails ervan bekijken.
OOppddrraacchhtteenn bbeehheerreenn
Via het menu Opdrachten op het bedieningspaneel kunt u lijsten met actieve opdrachten,
beveiligde opdrachten of voltooide opdrachten bekijken. U kunt een geselecteerde afdrukopdracht
tijdelijk stopzetten, verwijderen of uitvoeren, of de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails ervan
bekijken. Vanuit het venster Opdrachten in de Embedded Web Server kunt een lijst met actieve en
voltooide afdrukopdrachten bekijken. Voor meer informatie raadpleegt u Opdrachten beheren met
behulp van de Embedded Web Server.
Een afdrukopdracht kan worden vastgehouden door de printer als deze niet in staat is de opdracht
te voltooien. Bijvoorbeeld, omdat tussenkomst van de gebruiker nodig is of dat er papier of een
verbruiksartikel moet worden bijgevuld. Als de situatie is verholpen, gaat de printer automatisch
verder met afdrukken. Wanneer u een beveiligde afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht
vastgehouden totdat u de opdracht vrijgeeft door een toegangscode in te voeren op het
bedieningspaneel. Voor meer informatie raadpleegt u Speciale opdrachttypen afdrukken.
AAffddrruukkooppddrraacchhtt ttiijjddeelliijjkk ssttooppzzeetttteenn mmeett aallss mmooggeelliijjkkhheeiidd ddeezzee ttee
vveerrwwiijjddeerreenn
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Opdrachten aan en raak dan de naam van de gewenste afdrukopdracht aan.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u de afdrukopdracht wilt pauzeren, raakt u Onderbreken aan. Druk op Hervatten om
de afdrukopdracht te hervatten.
• Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, drukt u op Verwijderen. Bij de vraag selecteert u
Verwijderen.
Opmerking: Indien u gedurende 60 seconden geen optie selecteert, wordt de opdracht
automatisch hervat.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
65
Xerox®-apps
OOppggeessllaaggeenn eenn bbeevveeiilliiggddee ooppddrraacchhtteenn bbeekkiijjkkeenn,, aaffddrruukkkkeenn ooff
vveerrwwiijjddeerreenn
Opmerking:
• De systeembeheerder kan verhinderen dat gebruikers opdrachten verwijderen. Als een
systeembeheerder beperkingen heeft ingesteld voor het verwijderen van opdrachten,
dan kunt u de opdrachten wel bekijken maar niet verwijderen.
• Een beveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die de
opdracht heeft verzonden of door de systeembeheerder.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Als u een lijst met actieve en voltooide opdrachten wilt bekijken, raakt u Opdrachten aan.
3. Als u een lijst met specifieke opdrachttypes wilt bekijken, raakt u een optie aan.
• Om Opgeslagen opdrachten te bekijken, raakt u Opgeslagen opdrachten aan. Als u de
opdracht wilt afdrukken, raakt u de opdracht aan, voert u het aantal in en raakt u OK aan.
Als u de opdracht wilt verwijderen, raakt u het prullenbak-pictogram aan, en dan
Verwijderen.
• Als u Persoonlijke opdrachten wilt weergeven, raakt u Persoonlijke en beveiligde
opdrachten aan. Als u de opdrachten wilt afdrukken, raakt u de map aan en vervolgens
Alle afdrukken of Alle verwijderen.
• Voor beveiligde opdrachten raakt u Persoonlijke en beveiligde opdrachten aan. Raak de
map aan, voer de toegangscode in en raak OK aan. Als u een beveiligde opdracht wilt
afdrukken, raakt u de opdracht aan. Als u alle opdrachten in de map wilt afdrukken of
verwijderen, raakt u Alle afdrukken of Alle verwijderen aan.
4. Als u op de opdrachtnaam drukt, worden bijzonderheden daarover weergegeven.
5. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
EEeenn ooppddrraacchhtt vvaassttggeehhoouuddeenn vvoooorr bbrroonnnneenn aaffddrruukkkkeenn
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Opdrachten aan.
3. Raak vanuit de lijst met opdrachten de naam van de vastgehouden opdracht aan. De
hulpbronnen die nodig zijn voor de opdracht, verschijnen op het bedieningspaneel.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Om de opdracht af te drukken, vult u de benodigde bronnen aan. De opdracht wordt
automatisch hervat wanneer de benodigde bronnen beschikbaar zijn. Als de opdracht niet
automatisch wordt afgedrukt, raakt u Hervatten aan.
• Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, drukt u op Verwijderen. Raak dan bij de vraag
Verwijderen aan.
5. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
SSppeecciiaallee ooppddrraacchhttttyyppeenn bbeehheerreenn
Met speciale opdrachttypen kunt u een afdrukopdracht vanaf uw computer verzenden en deze
vervolgens via het bedieningspaneel van de printer afdrukken. Selecteer speciale opdrachttypen in
de printerdriver, tabblad Afdrukopties onder Opdrachttype.
66
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn
Opgeslagen opdrachten zijn documenten die naar de printer zijn verzonden en daar zijn
opgeslagen voor toekomstig gebruik, tenzij ze worden verwijderd. Elke gebruiker kan een
opgeslagen opdracht afdrukken of verwijderen.
Als u een opgeslagen opdracht wilt afdrukken, raadpleegt u Een opgeslagen opdracht afdrukken.
Een opgeslagen opdracht vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Opdrachten aan.
3. Om Opgeslagen opdrachten te bekijken, raakt u Opgeslagen opdrachten aan.
4. Als u een opgeslagen opdracht wilt afdrukken, raakt u de opdrachtnaam aan, voert u het
aantal in en raakt u OK aan.
5. Als u het document na het afdrukken wilt verwijderen, raakt u voor die opdracht het
prullenbakpictogram aan en raakt u vervolgens bij de vraag Verwijderen aan.
6. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
BBeevveeiilliiggdd aaffddrruukkkkeenn
Gebruik Beveiligde afdruk om vertrouwelijke of gevoelige informatie af te drukken. Na het
verzenden van de opdracht wordt deze op de printer vastgehouden totdat de toegangscode op
het bedieningspaneel wordt ingevoerd.
Als u een beveiligde afdrukopdracht wilt afdrukken, raadpleegt u Een beveiligde afdrukopdracht
afdrukken.
Een beveiligde afdrukopdracht vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Opdrachten aan.
3. Raak Persoonlijke en beveiligde opdrachten aan om beveiligde afdrukopdrachten te
bekijken.
4. Raak uw map aan.
5. Voer het nummer van de toegangscode in en raak dan OK aan.
6. Selecteer een optie:
• Als u een beveiligde afdrukopdracht wilt afdrukken, raakt u de opdracht aan.
• Als u alle opdrachten in de map wilt afdrukken, raakt u Alle afdrukken aan.
• Als u een beveiligde afdrukopdracht wilt verwijderen, selecteert u het prullenbak-
pictogram. Bij de vraag selecteert u Verwijderen.
• Als u alle opdrachten in de map wilt verwijderen, raakt u Alle verwijderen aan.
Opmerking: Nadat een beveiligde afdrukopdracht is afgedrukt, wordt deze automatisch
verwijderd.
7. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
PPeerrssoooonnlliijjkkee aaffddrruukk
Met Persoonlijke afdruk kunt u een document op de printer opslaan en dit vanaf het
bedieningspaneel afdrukken.
Opmerking: De functie Persoonlijke afdruk is alleen beschikbaar op een Windows-computer
die afdrukt op een netwerkprinter.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
67
Xerox®-apps
Een persoonlijke afdruk is een soort opgeslagen opdracht met deze toepassingen:
• Een persoonlijke afdrukopdracht verschijnt in een map die genoemd is naar de gebruikers-ID
die aan de afdrukopdracht is gekoppeld.
• Een persoonlijke afdrukopdracht gebruikt geen toegangscode.
• Elke gebruiker kan een persoonlijke afdrukopdracht uitvoeren of verwijderen.
• U kunt alle opdrachten in de lijst tegelijk afdrukken, één opdracht verwijderen of alle
opdrachten in de lijst verwijderen.
• Nadat een persoonlijke afdrukopdracht is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd.
Als u een persoonlijke afdrukopdracht wilt afdrukken, raadpleegt u Een persoonlijke opdracht
afdrukken.
Persoonlijke afdrukopdracht vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Opdrachten aan.
3. Raak Persoonlijke en beveiligde opdrachten aan om persoonlijke afdrukopdrachten te
bekijken.
4. Raak uw map aan.
5. Als u om een toegangscode wordt gevraagd, raakt u Overslaan aan.
Opmerking: Wanneer uw map Beveiligde afdrukopdrachten en Persoonlijke
afdrukopdrachten bevat, wordt u gevraagd om de toegangscode in te voeren.
6. Selecteer een optie.
• Als u een persoonlijke afdrukopdracht wilt afdrukken, raakt u de opdracht aan.
• Als u alle opdrachten in de map wilt afdrukken, raakt u Alle afdrukken aan.
• Als u alle opdrachten in de map wilt verwijderen, raakt u Alle verwijderen aan.
7. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
VVoooorrbbeeeellddsseett
Met Proefset kunt u een proefexemplaar afdrukken van een opdracht die uit meerdere
exemplaren bestaat, voordat u de overige exemplaren afdrukt. Nadat u de proefset hebt
beoordeeld, kunt u de overige exemplaren vrijgeven of verwijderen via het bedieningspaneel van
de printer.
Een proefset is een soort opgeslagen opdracht met deze toepassingen:
• Een proefsetopdracht verschijnt in een map die genoemd is naar de gebruikers-ID die aan de
afdrukopdracht is gekoppeld.
• Een Proefset gebruikt geen toegangscode.
• Elke gebruiker kan een proefsetopdracht afdrukken of verwijderen.
• Met Proefset wordt één exemplaar van een opdracht afgedrukt zodat u deze kunt proeflezen
voordat u de overige exemplaren afdrukt.
Nadat een proefset is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd.
Als u een proefafdruk wilt maken, raadpleegt u Een proefafdruk afdrukken.
Een proefset vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Om de beschikbare opdrachten te bekijken, raakt u Opdrachten aan.
68
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
3. Raak de Proefafdruk-opdracht aan.
Opmerking: De bestandsbeschrijving van de Proefafdruk toont de opdracht als
Vastgehouden voor later afdrukken met het aantal resterende exemplaren van de
opdracht.
4. Selecteer een optie.
• Druk op Vrijgeven om de overige exemplaren van de opdracht af te drukken.
• Raak Verwijderen aan om de resterende exemplaren van de opdracht te verwijderen.
5. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
OOppddrraacchhtteenn bbeehheerreenn mmeett bbeehhuullpp vvaann ddee EEmmbbeeddddeedd
WWeebb SSeerrvveerr
U kunt een lijst van actieve opdrachten bekijken en afdrukopdrachten verwijderen uit de lijst
Actieve opdrachten in de Embedded Web Server. U kunt de Embedded Web Server gebruiken om
opdrachten in te dienen voor afdrukken op het apparaat. U kunt .pdf, .ps, .pcl, .prn, .xps, .jpg, .tif
en .txt -bestanden rechtstreeks vanuit de Embedded Web Server afdrukken zonder een andere
applicatie of de printerdriver te hoeven openen. De bestanden kunnen worden opgeslagen op de
harde schijf van een lokale computer, een apparaat voor massaopslag of een netwerkstation.
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en
druk vervolgens op Enter of Return.
2. Klik in de Embedded Web Server op Opdrachten.
3. Klik op de opdrachtnaam.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u de afdrukopdracht wilt pauzeren, klikt u op Onderbreken. Klik op Hervatten om de
afdrukopdracht te hervatten.
• Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen. Klik bij de vraag op
Verwijderen.
5. Klik op de toets Home om terug te keren naar het beginscherm.
OOppddrraacchhtteenn vveerrzzeennddeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn mmeett bbeehhuullpp vvaann ddee
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en
druk op Enter of Return.
2. Klik in de Embedded Web Server op Home.
3. Klik in het gedeelte Snelkoppelingen op Bestand verzenden.
4. Klik op het veld Verzenden.
5. In het selectievenster selecteert u een bestand om af te drukken. Klik daarna op Openen.
6. Klik op Verzenden om het document af te drukken.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
69
Xerox®-apps
USB
UUSSBB--oovveerrzziicchhtt
Gebruik de functie Afdrukken via USB voor het afdrukken van opdrachten die
al op een USB-stick zijn opgeslagen. Opdrachten in een afdrukklare indeling,
zoals PDF, TIFF of JPEG, kunnen worden afgedrukt.
Als u een afdrukklaar bestand wilt maken, selecteert u de optie Afdrukken naar bestand wanneer u
uw documenten afdrukt vanuit programma's, zoals Microsoft Word. Geavanceerde
publicatieprogramma's beschikken mogelijk over verschillende methoden om afdrukklare
bestanden te maken.
AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff eeeenn UUSSBB--ssttiicckk
U kunt een bestand dat op een USB-stick is opgeslagen, afdrukken. De USB-poort bevindt zich aan
de voorkant van de printer.
Opmerking:
• Als het apparaat zich in de modus Energiebesparing bevindt, drukt u voordat u doorgaat
met de afdrukopdracht eerst op de toets Aan/uit/activeren om het apparaat te
activeren.
• Alleen USB-sticks die zijn opgemaakt volgens het typische FAT32-bestandssysteem
worden ondersteund.
1. Steek de USB-stick in de USB-geheugenpoort van de printer.
2. Raak in het scherm USB-station gedetecteerdAfdrukken via USB aan.
Opmerking: Als deze functie niet wordt weergegeven, schakelt u de functie in of neemt
u contact op met de systeembeheerder. Zie voor meer informatie de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC400docs.
3. Bestanden toevoegen via het scherm Bladeren in USB.
• Als u een groep afdrukklare bestanden wilt afdrukken, raakt u voor het USB-station of de
map het pictogram Alle selecteren aan. Controleer of alle bestanden zijn geselecteerde.
• Als u een specifiek bestand wilt afdrukken, bladert u naar dat bestand en raakt u de
bestandsnaam of het pictogram aan.
4. Raak OK aan.
5. Bevestig dat de gewenste bestanden worden weergegeven.
• Als u meer bestanden wilt selecteren, raakt u Document toevoegen aan en vervolgens OK.
• Raak om een bestandsnaam uit de lijst te verwijderen de bestandsnaam aan en
vervolgens Verwijderen.
6. Selecteer de papierinvoer, het aantal, de afdrukkleur en 2-zijdige afdrukopties.
7. Raak Afdrukken aan.
8. Als u klaar bent, verwijdert u de USB-stick.
70
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff eeeenn UUSSBB--ssttiicckk ddiiee aall iinn ddee pprriinntteerr iiss
ggeessttookkeenn
1. Als de USB-stick al in de USB-geheugenpoort is gestoken, drukt u op de toets Home.
2. Raak Afdrukken via USB aan.
Opmerking: Als deze functie niet wordt weergegeven, schakelt u de functie in of neemt
u contact op met de systeembeheerder. Zie voor meer informatie de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC400docs.
3. Bestanden toevoegen via het scherm Bladeren in USB.
• Als u een groep afdrukklare bestanden wilt afdrukken, raakt u voor het USB-station of de
map het pictogram Alle selecteren aan. Controleer of alle bestanden zijn geselecteerde.
• Als u een specifiek bestand wilt afdrukken, bladert u naar dat bestand en raakt u de
bestandsnaam of het pictogram aan.
4. Selecteer OK.
5. Bevestig dat de gewenste documenten worden weergegeven. Als dat niet het geval is, raakt u
Document toevoegen aan, selecteert u de andere documenten en raakt u OK aan.
6. Selecteer de papierinvoer, het aantal, de afdrukkleur en 2-zijdige afdrukopties.
7. Raak Afdrukken aan.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
71
Xerox®-apps
@PrintByXerox
@@PPrriinnttBByyXXeerrooxx -- oovveerrzziicchhtt
U kunt de Xerox®@PrintByXerox-app gebruiken voor het afdrukken van emailbijlagen en documenten die vanaf mobiele apparaten naar uw printer zijn
verzonden.
Als uw Xerox-apparaat is verbonden met het internet, werkt de @PrintByXerox-app
met de Xerox
Opmerking: Voor de @PrintByXerox-app en Xerox®Workplace Cloud-software zijn
specifieke licenties, configuratie-instellingen en minimum systeemspecificaties vereist. Voor
meer informatie raadpleegt u de Starthandleiding van de Xerox
beschikbaar is op www.xerox.com/XeroxAppGallery.
®
Workplace Cloud voor eenvoudige op e-mail gebaseerde afdruktaken.
®
@PrintByXerox-app die
AAffddrruukkkkeenn mmeett ddee @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx--aapppp
1. Stuur een e-mail met een bijlage met daarin een ondersteund bestandstype naar
Print@printbyxerox.com.
Eerste gebruikers krijgen een e-mailantwoord met een gebruikers-ID en toegangscode.
2. Druk op het bedieningspaneel van het Xerox-apparaat op de toets Home.
3. Raak @PrintByXerox aan.
4. Voer uw e-mailadres in en raak Opslaan aan.
5. Op het scherm Toegangscode invoeren gebruikt u het schermtoetsenbord om uw
toegangscode in te voeren. Raak vervolgens Opslaan aan.
6. Selecteer de documenten die u wilt afdrukken.
7. Raak Afdrukinstellingen aan en vervolgens OK.
8. Raak Afdrukken aan.
• Het bericht Opdrachten verzenden voor afdrukken en de conversiestatus verschijnen.
• Zodra het afdrukken van de documenten begint, verschijnt er een groen vinkje.
72
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
5
Afdrukken
Dit hoofdstuk bevat:
• Afdrukken - overzicht .... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ... 74
• Afdrukopties selecteren .. ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... 75
• Afdrukfuncties.. ...... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ........... ..... ...... ... 82
• Aangepaste papierformaten gebruiken.. ........... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ........... ...... ...... 92
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
73
Afdrukken
Afdrukken - overzicht
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het
stopcontact zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en op elkaar zijn
aangesloten. Zorg dat de juiste printerdriversoftware op uw computer is geïnstalleerd.
1. Selecteer de juiste papierlade.
2. Plaats papier in de juiste lade. Geef op het bedieningspaneel van de printer het formaat, de
kleur en de soort op.
3. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in
Windows drukt u daartoe op CTRL+P en op een Macintosh op CMD+P.
4. Selecteer uw printer.
5. Toegang tot de printerdriverinstellingen:
• Selecteer in Windows Eigenschappen of Voorkeursinstellingen.
• Op een Macintosh selecteert u Xerox
De titel van de toets kan variëren afhankelijk van de applicatie.
6. Pas de printerdriverinstellingen zo nodig aan en klik vervolgens op OK.
7. Als u de opdracht naar de printer wilt verzenden, klikt u op Afdrukken.
®
® Toepassingen.
74
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukopties selecteren
Afdrukken
Afdrukopties, ook wel printerdriver-softwareopties genoemd, worden in Windows ingesteld als
Voorkeursinstellingen voor afdrukken en in Macintosh als Xerox
staan onder meer uit instellingen voor 2-zijdig afdrukken, pagina-opmaak en afdrukkwaliteit. Afdrukopties die via Voorkeursinstellingen voor afdrukken in het venster Apparaten en printers zijn
ingesteld, worden als standaardinstellingen gebruikt. Afdrukopties die in de softwareapplicatie
worden ingesteld, zijn slechts tijdelijk. De instellingen worden niet in de applicatie en op de computer opgeslagen, nadat de applicatie is gesloten.
®
-toepassingen. Afdrukopties be-
HHeellpp bbiijj ddee pprriinntteerrddrriivveerr
De Help-informatie in de software van de Xerox®-printerdriver is beschikbaar in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Klik op de toets Help (?) linksonder in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken om de Help te bekijken.
In het Help-venster wordt informatie weergegeven over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Vanuit dit venster kunt u een onderwerp selecteren of het zoekveld gebruiken om het onderwerp
of de functie in te voeren waarover u informatie wilt.
AAffddrruukkooppttiieess iinn WWiinnddoowwss
AAffddrruukkooppttiieess sseelleecctteerreenn vvoooorr eeeenn ssppeecciiffiieekkee ooppddrraacchhtt iinn
WWiinnddoowwss
Als u speciale afdrukopties voor een bepaalde opdracht wilt gebruiken, kunt u de
voorkeursinstellingen wijzigen voordat u de opdracht naar de printer verzendt.
1. Open het document in uw softwareapplicatie en open de afdrukinstellingen. Voor de meeste
softwareapplicaties klikt u op Bestand→Afdrukken of drukt u op CTRL+P.
2. Selecteer uw printer en klik op de toets Eigenschappen of Voorkeursinstellingen om het
venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken te openen. De titel van de toets kan variëren
afhankelijk van de applicatie.
3. Klik op een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken en maak vervolgens
uw selecties.
4. Klik op OK om op te slaan en het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken af te sluiten.
5. Als u de opdracht naar de printer wilt verzenden, klikt u op Afdrukken.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
75
Afdrukken
SSttaannddaaaarrdd aaffddrruukkooppttiieess vvoooorr WWiinnddoowwss iinnsstteelllleenn
Wanneer u in een willekeurige softwaretoepassing afdrukt, gebruikt de printer de instellingen voor
de afdrukopdracht, die zijn opgegeven in het venster Voorkeursinstellingen. U kunt de
meestgebruikte afdrukopties instellen en deze opslaan, zodat u de instellingen niet telkens hoeft
te wijzigen wanneer u afdrukt.
Als u bijvoorbeeld voor de meeste opdrachten op beide zijden van het papier afdrukt, geeft u 2zijdig afdrukken op onder Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:
• Voor Windows Server 2008 en hoger: klik op Start→Instellingen→Printers.
• Voor Windows 7: klik op Start→Apparaten en printers.
• Voor Windows 8.1 en Windows 10: klik met de rechtermuisknop op Start-
pictogram→Configuratiescherm→Apparaten en printers.
Opmerking: Als u een applicatie via een aangepast Start-menu gebruikt, kan het
navigatiepad naar uw lijst met printers anders zijn.
2. Klik in de printerlijst met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en klik dan op
Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
3. Klik in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken op een tabblad en selecteer
vervolgens de gewenste opties. Druk op OK om de instellingen op te slaan.
Opmerking: Voor meer informatie over de printerdriveropties in Windows klikt u op de toets
Help (?) in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
SSttaannddaaaarrddiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn iinnsstteelllleenn vvoooorr eeeenn
ggeeddeeeellddee nneettwweerrkkpprriinntteerr ((WWiinnddoowwss))
1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:
• Voor Windows Server 2008 en hoger: klik op Start→Instellingen→Printers.
• Voor Windows 7: klik op Start→Apparaten en printers.
• Voor Windows 8.1 en Windows 10: klik met de rechtermuisknop op Start-
pictogram→Configuratiescherm→Apparaten en printers.
Opmerking: Als u een applicatie via een aangepast Startmenu gebruikt, kan het
navigatiepad naar uw lijst met printers anders zijn.
2. Klik in de printerlijst met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en selecteer
dan Printereigenschappen.
3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van de printer op het tabblad Geavanceerd.
4. Klik in het tabblad Geavanceerd op de toets Standaardinstellingen voor afdrukken.
5. Maak de gewenste selecties op de tabbladen van de printerdriver en klik vervolgens op
Toepassen.
6. Druk op OK om de instellingen op te slaan.
76
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
EEeenn sseett vveeeellggeebbrruuiikkttee aaffddrruukkooppttiieess ooppssllaaaann vvoooorr WWiinnddoowwss
Afdrukken
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige
afdrukopdrachten. In de Xerox
u per app over standaardinstellingen voor het afdrukken beschikt.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand→Afdrukken.
2. Als u het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken wilt openen, selecteert u de printer en
klikt u op Eigenschappen of Voorkeursinstellingen.
3. Klik op de tabbladen in het venster Eigenschappen voor afdrukken en selecteer vervolgens de
vereiste instellingen.
4. In het venster Printereigenschappen klikt u op Opgeslagen instellingen en vervolgens op
Opslaan als.
5. Als u de set opties wilt opslaan in de lijst Opgeslagen instellingen, typt u een naam voor de
set afdrukopties en klikt u vervolgens op OK.
®
App Gallery kunt u een app als standaardinstelling opslaan, zodat
AAffddrruukkooppttiieess iinn MMaacciinnttoosshh
AAffddrruukkooppttiieess vvoooorr MMaacciinnttoosshh sseelleecctteerreenn
Als u specifieke afdrukopties wilt gebruiken, wijzigt u de instellingen voordat u de opdracht naar
de printer verzendt.
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand→Afdrukken.
2. Selecteer uw printer.
3. Selecteer Xerox-toepassingen in het menu Afdrukopties.
Opmerking: Klik op Details weergeven om alle afdrukopties te bekijken.
4. Selecteer eventuele andere gewenste afdrukopties in de lijsten.
5. Als u de opdracht naar de printer wilt verzenden, klikt u op Afdrukken.
EEeenn sseett vveeeellggeebbrruuiikkttee aaffddrruukkooppttiieess ooppssllaaaann vvoooorr MMaacciinnttoosshh
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige
afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand→Afdrukken.
2. Selecteer uw printer in de lijst Printers.
3. Selecteer de gewenste afdrukopties in de lijsten in het dialoogvenster Druk af.
Opmerking: Klik op Details weergeven om alle afdrukopties te bekijken.
4. Klik op Voorinstellingen→Huidige instelling als voorinstelling opslaan.
5. Typ een naam voor de afdrukopties. Als u de set met opties in de lijst Voorinstellingen wilt
opslaan, klikt u op OK.
6. Als u deze opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst
Voorinstellingen.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
77
Afdrukken
UUNNIIXX eenn LLiinnuuxx aaffddrruukkkkeenn
Het Xerox®-printerdriverpakket bevat programma's waarmee u printers kunt beheren in UNIX- en
Linux-omgevingen.
De printerdrivers van Xerox
driverdialoogvenster voor de selectie van printerfuncties. U kunt printerdrivers selecteren op basis
van uw besturingssysteem.
XXeerrooxx®®PPrriinntteerrbbeehheeeerr
Xerox®Printerbeheer is een applicatie waarmee u meerdere printers kunt beheren en gebruiken
voor afdrukken in UNIX- en Linux-omgevingen.
Met Xerox
• De status van netwerkprinters configureren en controleren.
• Een printer op uw netwerk instellen en de werking van de geïnstalleerde printer bewaken.
• Op elk willekeurig moment onderhoudscontroles uitvoeren en de status van verbruiksartikelen
bekijken.
• Zorgen voor een uniforme weergave voor de talrijke leveranciers van UNIX- en Linux-
besturingssystemen.
®
Printerbeheer kunt u:
®
bieden een op een GUI (grafische gebruikersinterface) gebaseerd
Xerox®Printerbeheer installeren
Controleer voordat u begint of u root- of beheerdersrechten hebt om Xerox®Printerbeheer te
installeren.
®
Xerox
1. Download het toepasselijke pakket voor uw besturingssysteem. Raadpleeg www.xerox.com/
2. Navigeer op de website van de printerdriver naar uw printermodel.
3. Klik op Drivers & Downloads voor uw printermodel.
4. Selecteer uw besturingssysteem in het menu van het besturingssysteem.
5. Bekijk de lijst met beschikbare printerdrivers om de printerdriver voor uw printermodel te
6. Klik op de naam van de printerdriver om de printerdriver voor uw printermodel en
7. Lees de licentieovereenkomst voor de eindgebruiker en klik vervolgens op Akkoord om te
8. Het Xerox
Printerbeheer installeren:
office/VLC400drivers om printerdrivers voor uw printer te zoeken.
identificeren.
Opmerking: Voor aanvullende informatie over elke driver, klikt u op Beschrijving.
besturingssysteem te selecteren.
beginnen met downloaden.
Het bestand wordt automatisch gedownload naar de standaardlocatie voor
bestanddownloads op uw computer.
®
Printerdriver-pakket installeren:
a. Open het pakket met het pakketbeheer van uw besturingssysteem.
78
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
b. Als u in een programma met een opdrachtregel moet installeren, wijzigt u de directory in
de directory waar het bestand naartoe is gedownload. Als u het installatieprogramma wilt
uitvoeren, typt u de bijbehorende opdrachtregel voor uw besturingssysteem. Bijvoorbeeld:
• Red Hat: rpm -U <bestandsnaam>.rpm
• Debian Linux: dpkg -i <bestandsnaam>.deb
• AIX: rpm -U <bestandsnaam>.rpm
• HPUX: <bestandsnaam>.depot.gz
• Solaris: pkgadd -d <bestandsnaam>.pkg
Opmerking: De meeste installaties creëren een Xerox-directory in /opt/Xerox/prtsys.
Voor aanvullende informatie over de hulpprogramma's die in het pakketbeheer van
het besturingssysteem zijn opgenomen, raadpleegt u de handleiding die met het
pakket is meegeleverd. Bijvoorbeeld man xeroxprtmgr.
Xerox®Printerbeheer starten
Om Xerox®Printerbeheer te openen, voert u een van de volgende taken uit.
• Bij UNIX meldt u zich aan als root. Vanuit een terminalvenster typt u xosdprtmgr, en drukt
u op Enter of Return.
• Bij Linux typt u sudo xeroxprtmgr, en drukt u op Enter of Return.
AAffddrruukkkkeenn mmeett xxeerrooxxpprriinntt
Xerox heeft een eigen afdrukcommando. U kunt het volgende commando gebruiken:
xeroxprint -d<Some_Queue→ -o[Options] <Somefile
AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff eeeenn LLiinnuuxx--wweerrkkssttaattiioonn
Als u vanaf een Linux-werkstation wilt afdrukken, installeert u een Xerox®-printerdriver voor Linux
of een CUPS-printerdriver. U hebt niet beide drivers nodig.
Xerox raadt u aan om een van de aangepaste printerdrivers met volledige functionaliteit voor
Linux te installeren. Raadpleeg www.xerox.com/drivers om printerdrivers voor uw printer te zoeken.
Als u CUPS gebruikt, controleer dan of CUPS op uw werkstation is geïnstalleerd en gestart. U vindt
de instructies voor het installeren en samenstellen van CUPS in de CUPS Software Administrators
Manual (Handleiding voor de beheerder van CUPS-software), geschreven en auteursrechtelijk
beschermd door Easy Software Products. Zie de CUPS Software Users Manual (Handleiding voor
de gebruiker van CUPS-software), beschikbaar op www.cups.org/documentation.php voor
gedetailleerde informatie over de afdrukmogelijkheden van CUPS.
Het PPD-bestand op het werkstation installeren
1. Indien beschikbaar, download dan de Xerox®PPD voor CUPS (Common UNIX Printing
System) vanuit de pagina Drivers & Downloads op de Xerox Support-website.
2. Kopieer het PPD-bestand naar de CUPS ppd/Xerox-map op uw werkstation. Als u niet zeker
weet waar de map zich bevindt, gebruikt u de opdracht Zoeken om de PPD-bestanden te
vinden.
3. Volg de instructies bij het PPD-bestand.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
79
Afdrukken
De printer toevoegen
1. Controleer of de CUPS-daemon (Common UNIX Printing System) is gestart.
2. Open een webbrowser en typ http://localhost:631/admin en klik vervolgens op
Enter of Return.
3. Typ root bij Gebruikers-ID. Typ de toegangscode voor 'root' bij Toegangscode.
4. Klik op Printer toevoegen en volg daarna de aanwijzingen in het scherm om de printer aan de
CUPS-printerlijst toe te voegen.
Afdrukken met CUPS (Common UNIX Printing System)
CUPS ondersteunt zowel System V (lp)- als Berkeley (lpr)-afdrukcommando's.
1. Om naar een specifieke printer in System V af te drukken, typt u: lp -dprinter
bestandsnaam en klikt u vervolgens op Enter.
2. Om naar een specifieke printer in Berkeley af te drukken, typt u: lpr -Pprinter
bestandsnaam en klikt u vervolgens op Enter.
OOppttiieess vvoooorr MMoobbiieell aaffddrruukkkkeenn
Deze printer kan afdrukken vanaf mobiele apparaten met de besturingssystemen iOS of Android.
Voor meer informatie raadpleegt u Google Cloud Print configureren.
AAffddrruukkkkeenn mmeett WWii--FFii DDiirreecctt
U kunt een verbinding met uw printer tot stand brengen vanaf een mobiel apparaat met Wi-Fi,
zoals een tablet, computer of smartphone door middel van Wi-Fi Direct.
Voor meer informatie gaat u naar Verbinding maken met Wi-Fi Direct.
Zie de documentatie bij uw mobiele apparaat voor meer informatie over het gebruik van Wi-Fi
Direct.
Opmerking: De procedure voor het afdrukken hangt af van het mobiele apparaat dat u
gebruikt.
AAffddrruukkkkeenn mmeett AAiirrPPrriinntt
U kunt rechtstreeks afdrukken vanaf een iPhone, iPad of iPod touch of Mac met behulp van
AirPrint
van AirPrint
netwerk als de printer.
Afdrukken met AirPrint
1. Open de e-mail, foto, websitepagina of het document dat u wilt afdrukken.
®
. Zie AirPrint configureren om AirPrint®in te schakelen voor uw printer. Voor het gebruik
®
moet u zorgen dat uw mobiele apparaat is verbonden met hetzelfde draadloze
®
:
2. Tik op de tegel Actie.
3. Tik op Afdrukken.
4. Selecteer de printer en stel de printeropties in.
5. Tik op Afdrukken.
80
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff eeeenn mmoobbiieell aappppaarraaaatt ddaatt ggeesscchhiikktt iiss vvoooorr
MMOOPPRRIIAA
Afdrukken
MOPRIA™is een softwaretoepassing waarmee gebruikers vanaf mobiele apparaten kunnen
afdrukken zonder een printerdriver. U kunt MOPRIA
te drukken op printers die zijn ingesteld op MOPRIA
™
gebruiken om vanaf uw mobiele apparaat af
™
.
Opmerking:
• MOPRIA
• Zorg dat de meest recente versie van de MOPRIA
™
en alle bijbehorende benodigde protocollen zijn standaard ingeschakeld.
™
-afdrukservice op uw mobiele
apparaat is geïnstalleerd. U kunt dit gratis downloaden via Google Play Store.
• Draadloze apparaten moeten zich op hetzelfde draadloze netwerk als de printer
bevinden.
• De naam en de locatie van uw printer verschijnen in een lijst met printers die geschikt
™
zijn voor MOPRIA
Volg om af te drukken met MOPRIA
op aangesloten apparaten.
™
de instructies die bij uw mobiele apparaat zijn geleverd.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
81
Afdrukken
Afdrukfuncties
OOppddrraacchhtteenn bbeehheerreenn
Vanuit het venster Opdrachten in de Embedded Web Server kunt een lijst met actieve en voltooide
afdrukopdrachten bekijken.
Via het menu Opdrachten op het bedieningspaneel kunt u lijsten met actieve opdrachten, beveiligde opdrachten of voltooide opdrachten bekijken. U kunt een geselecteerde afdrukopdracht tijdelijk stopzetten, verwijderen of uitvoeren, of de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails ervan bekijken. Wanneer u een beveiligde afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht vastgehouden totdat u de opdracht vrijgeeft door een toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel. Voor meer informatie gaat u naar Speciale opdrachttypen afdrukken.
SSppeecciiaallee ooppddrraacchhttttyyppeenn aaffddrruukkkkeenn
Met speciale opdrachttypen kunt u een afdrukopdracht vanaf uw computer verzenden en deze
vervolgens via het bedieningspaneel van de printer afdrukken. Als u speciale opdrachttypen in de
printerdriver wilt selecteren, selecteert u Afdrukopties→Opdrachttype.
EEeenn ooppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtt aaffddrruukkkkeenn
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in
Windows drukt u daartoe op CTRL+P en op een Macintosh op CMD+P.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op Printereigenschappen. De titel van de knop hangt af van de
applicatie.
• Klik bij een Macintosh in het venster Druk af op Afdrukopties en selecteer vervolgens
Xerox-toepassingen.
3. Selecteer als OpdrachttypeOpgeslagen opdracht.
4. Typ een opdrachtnaam of selecteer een naam uit de lijst en klik op OK.
5. Selecteer eventuele andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OK en daarna op Afdrukken.
• Voor Macintosh klikt u op Druk af.
EEeenn bbeevveeiilliiggddee aaffddrruukkooppddrraacchhtt aaffddrruukkkkeenn
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in
Windows drukt u daartoe op CTRL+P en op een Macintosh op CMD+P.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op Printereigenschappen. De titel van de knop hangt af van de
applicatie.
• Klik bij een Macintosh in het venster Druk af op Voorbeeld en selecteer vervolgens Xerox-
toepassingen.
3. Selecteer als opdrachttypeBeveiligd afdrukken.
4. Typ de toegangscode, bevestig de toegangscode en klik dan op OK.
5. Selecteer eventuele andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OK en daarna op Afdrukken.
• Voor Macintosh klikt u op Druk af.
82
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
EEeenn ppeerrssoooonnlliijjkkee ooppddrraacchhtt aaffddrruukkkkeenn
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties klikt
u op Bestand→Afdrukken of druk in Windows op CTRL+P.
2. Selecteer uw printer en klik vervolgens op Printereigenschappen. De titel van de toets hangt
af van de applicatie.
3. Selecteer Persoonlijke afdruk als Opdrachttype.
4. Selecteer eventuele andere gewenste afdrukopties en klik vervolgens op OK.
5. Als u de opdracht naar de printer wilt verzenden, klikt u op Afdrukken.
EEeenn pprrooeeffaaffddrruukk aaffddrruukkkkeenn
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in
Windows drukt u daartoe op CTRL+P en op een Macintosh op CMD+P.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op Printereigenschappen. De titel van de knop hangt af van de
applicatie.
• Klik bij een Macintosh in het venster Druk af op Voorbeeld en selecteer vervolgens Xerox-
toepassingen.
3. Selecteer als OpdrachttypeProefafdruk.
4. Selecteer eventuele andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OK en daarna op Afdrukken.
• Voor Macintosh klikt u op Druk af.
PPaappiieerrooppttiieess vvoooorr aaffddrruukkkkeenn sseelleecctteerreenn
U kunt het papier voor uw afdrukopdracht op twee manieren selecteren. U kunt het te gebruiken
papier door de printer laten selecteren op basis van het documentformaat, de papiersoort en de
papierkleur die u opgeeft. U kunt ook een specifieke lade met daarin het gewenste papier
selecteren.
• Bij Windows bevinden de papieropties zich in het veld Papier op het tabblad Afdrukopties.
• Bij Macintosh vindt u de papieropties in het venster Druk af bij Xerox-toepassingen in het veld
Papier bij Papier/Aflevering.
SScchhaalleenn
Met Schalen kunt u het oorspronkelijke document verkleinen of vergroten, zodat het op het
geselecteerde afdrukpapierformaat past.
• In Windows bevinden de schaalopties zich op het tabblad Afdrukopties in het veld Papier.
• Bij Macintosh bevinden de schaalopties zich in het venster Druk af. Klik op Details weergeven
als u meer afdrukopties wilt bekijken.
De volgende schaalopties zijn beschikbaar:
• Automatisch aanpassen Schaalt het document zodat het past op het geselecteerde
afdrukformaat. De hoeveelheid waarmee het document wordt geschaald, verschijnt als
percentage onder het voorbeeld.
• Niet aanpassen De grootte van het paginabeeld dat op het afdrukpapier wordt afgedrukt,
wordt niet gewijzigd. Het percentagevak vermeldt 100%. Indien het origineelformaat groter is
dan het afleveringsformaat, wordt het paginabeeld bijgesneden. Als het origineelformaat
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
83
Afdrukken
kleiner is dan het afleveringsformaat, dan wordt extra ruimte weergegeven rond het
paginabeeld.
• Handmatig aanpassen Het document wordt geschaald met de hoeveelheid die in het
percentagevak onder het voorbeeld is ingevoerd.
OOpp bbeeiiddee zziijjddeenn vvaann hheett ppaappiieerr aaffddrruukkkkeenn
EEeenn 22--zziijjddiigg ddooccuummeenntt aaffddrruukkkkeenn
Als uw printer automatisch 2-zijdig afdrukken ondersteunt, worden de opties in de printerdriver
opgegeven. De printerdriver drukt het document af op basis van de instellingen voor portret- of
landschaprichting in de applicatie.
Opmerking: Controleer of het papierformaat en -gewicht ondersteund worden. Voor meer
informatie raadpleegt u Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-
zijdig afdrukken.
OOppmmaaaakkooppttiieess vvoooorr 22--zziijjddiiggee ppaaggiinnaa
U kunt de pagina-opmaak voor 2-zijdig afdrukken opgeven, waarmee wordt bepaald hoe de
afgedrukte pagina's worden omgedraaid. Deze instellingen onderdrukken de instellingen voor
paginarichting in de applicatie.
• 1-zijdig afdrukken: Met deze optie drukt u af op één zijde van het medium. Gebruik deze optie
wanneer u afdrukt op enveloppen, etiketten of andere media die niet op beide zijde bedrukt
kunnen worden.
• 2-zijdig afdrukken: Met deze optie voert u de opdracht uit op beide zijden van het papier,
zodat de afdrukken langs de lange zijde van het papier kunnen worden ingebonden. In de
volgende illustraties ziet u voorbeelden van documenten die respectievelijk in portret- en
landschapsrichting zijn afgedrukt:
• 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant: Met deze optie wordt op beide zijden van het
papier afgedrukt. De beelden worden zodanig afgedrukt, dat de opdracht langs de korte zijde
van het papier kan worden ingebonden. In de volgende illustraties ziet u voorbeelden van
documenten die respectievelijk in portret- en landschapsrichting zijn afgedrukt:
Opmerking: 2-zijdig afdrukken maakt deel uit van de Milieuvriendelijke
instellingen.
Zie Standaard afdrukopties voor Windows instellen als u de standaard printerdriverinstellingen
wilt wijzigen.
AAffddrruukkkkwwaalliitteeiitt
Afdrukkwaliteitmodes:
84
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
• Afdrukkwaliteitsmode Standaard: 600 x 600 dpi
• Afdrukkwaliteitsmodus Verbeterd: 600 x 600 dpi, 8-bits diepte
BBeeeellddooppttiieess
Beeldopties bepalen de manier waarop de printer kleur gebruikt om uw document te produceren.
De PostScript-printerdriver van Windows en de Macintosh-printerdriver bieden de meest
uiteenlopende reeks kleurfuncties en -correcties op het tabblad Beeldopties.
• In Windows vindt u Kleurcorrecties en Kleuraanpassing op het tabblad Beeldopties.
• Bij Macintosh vindt u Kleuropties in het venster Druk af onder Xerox-toepassingen in de lijst
met Papier/Aflevering.
De volgende opties zijn beschikbaar:
• Xerox Zwart/wit: Met deze functie worden alle kleuren in het document omgezet in zwart/wit
of grijstinten.
• Xerox Automatische kleur: Met deze functie wordt de beste kleurcorrectie toegepast op tekst,
grafische afbeeldingen en beelden. Deze instelling wordt door Xerox aangeraden.
• Levendig RGB: Deze instelling produceert kleuren die helderder en meer verzadigd zijn met
behulp van rood, groen en blauw.
• Commercieel: Met deze optie wordt kleur geregeld bij het afdrukken op een commerciële
drukpers.
• LCD-scherm: Met deze optie worden kleuren in de afdrukopdracht zo goed mogelijk afgestemd
op de kleuren van uw computermonitor.
• Euroscale Press: Deze optie komt overeen met de Europese FOGRA-specificatie voor glanzend
papier.
• Geen: Deze optie biedt geen kleurcorrectie.
• sRGB: Met deze optie worden de kleuren in de afdrukopdracht zo goed mogelijk afgestemd op
de RGB-instellingen (rood, groen en blauw) van uw computermonitor.
BBeeeellddvveerrsscchhuuiivviinngg
Met Beeldverschuiving kunt u de locatie van het beeld op de pagina aanpassen. U kunt het
afgedrukte beeld langs de X- en Y-as van elk vel papier verschuiven.
KKlleeuurraaaannppaassssiinnggeenn
Gebruik Kleuraanpassingen om bepaalde kenmerken van de afgedrukte kleur aan te passen.
Kenmerken zijn lichtheid, contrast, verzadiging en kleurzweem.
Opmerking: Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige
opties zijn alleen beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie,
besturingssysteem of type driver.
LLiicchhtthheeiidd
Met de functie Lichtheid kunt u de algemene lichtheid of donkerheid van de tekst en beelden in
uw afdrukken aanpassen.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
85
Afdrukken
CCoonnttrraasstt
Met Contrast kunt u de variatie tussen lichte en donkere gebieden van de afdrukopdracht
aanpassen.
VVeerrzzaaddiiggiinngg
Met de optie Verzadiging kunt u de kleursterkte en de hoeveelheid grijs in de kleur aanpassen.
KKlleeuurrzzwweeeemm
Gebruik de kleurzweeminstellingen om de hoeveelheid van een geselecteerde kleur in de
afdrukopdracht aan te passen en tegelijkertijd de lichtheid te behouden.
De volgende opties zijn beschikbaar:
• Met de optie Cyaan naar rood kunt u de balans tussen cyaan en rood aanpassen. Als u
bijvoorbeeld het niveau cyaan verhoogt, wordt het niveau rood verlaagd.
• Met de optie Magenta naar groen kunt u de balans tussen magenta en groen aanpassen. Als
u bijvoorbeeld het niveau magenta verhoogt, wordt het niveau groen verlaagd.
• Met de optie Geel naar blauw kunt u de balans tussen geel en blauw aanpassen. Als u
bijvoorbeeld het niveau geel verhoogt, wordt het niveau blauw verlaagd.
SSppiieeggeellbbeeeellddeenn aaffddrruukkkkeenn
Als de PostScript-driver is geïnstalleerd, kunt u pagina's als een spiegelbeeld afdrukken. Beelden
worden van links naar rechts gespiegeld bij het afdrukken.
MMeeeerrddeerree ppaaggiinnaa''ss oopp éééénn vveell ppaappiieerr aaffddrruukkkkeenn
Wanneer u een document van meerdere pagina's afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel
papier afdrukken.
Om 1, 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's per zijde af te drukken, selecteert u Pagina's per vel op het tabblad
Paginaopmaak.
• Bij Windows bevindt Paginaopmaak zich op het tabblad Documentopties.
• Bij Macintosh vindt u Opmaak in het venster Druk af onder Voorbeeld.
Als u een rand rondom elke pagina wilt laten afdrukken, selecteert u Paginakaders.
KKaatteerrnneenn aaffddrruukkkkeenn
Met 2-zijdig afdrukken kunt u een document in de vorm van een klein katern afdrukken. U kunt
katernen maken met elk papierformaat dat wordt ondersteund voor 2-zijdig afdrukken.
De printerdriver verkleint elk paginabeeld automatisch en drukt vier paginabeelden op een vel
86
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
papier af (aan iedere zijde twee paginabeelden). De pagina's worden in de juiste volgorde
afgedrukt, zodat u deze kunt vouwen en nieten om het katern te maken.
• Bij Windows bevindt Katernopmaak zich op het tabblad Paginaopmaak. Pagina-opmaak
bevindt zich op het tabblad Documentopties.
• Bij Macintosh vindt u Katernopmaak in het venster Druk af bij Xerox-toepassingen in de lijst
met Papier/Aflevering.
Als u katernen via de PostScript-driver van Windows of via de Macintosh-driver afdrukt, kunt u de
bindrug en de verschuiving opgeven.
• Bindrug: Geef de horizontale afstand in punten tussen de paginabeelden op. Een punt is 0,35
mm (1/72 inch).
• Verschuiving: Hiermee geeft u op hoeveel de paginabeelden naar binnen worden verschoven
in tienden van een punt. Deze verschuiving compenseert voor de dikte van het gevouwen
papier, waardoor de paginabeelden enigszins naar buiten zouden verschuiven wanneer het
papier wordt gevouwen. U kunt een waarde van nul tot en met 1 punt opgeven.
Bindrug
Verschuiving
SSppeecciiaallee ppaaggiinnaa''ss ggeebbrruuiikkeenn
Het dialoogvenster Speciale pagina's omvat functies voor het toevoegen van omslagen,
invoegingen en uitzonderingspagina's aan uw afgedrukte document.
• Bij Windows bevindt het tabblad Speciale pagina's zich op het tabblad Documentopties.
• Voor Macintosh vindt u in het venster Druk af in Xerox-toepassingen, de optie Speciale
pagina's in het veld Papier voor Papier/aflevering.
OOmmssllaaggeenn aaffddrruukkkkeenn
Een omslag is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt papierbronnen voor de
omslagen selecteren die afwijken van de papierbron voor het hoofdgedeelte van een document. U
kunt bijvoorbeeld het briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document
gebruiken. U kunt ook zwaar papier voor de eerste en laatste pagina van een rapport gebruiken. U
kunt elke geschikte papierlade gebruiken als bron voor het afdrukken van omslagen.
Selecteer een van de volgende opties voor het afdrukken van omslagen:
• Geen omslagen: Hiermee worden geen omslagen afgedrukt. Er worden geen omslagen aan
het document toegevoegd.
• Alleen vooromslag: Met deze optie wordt de eerste pagina afgedrukt op papier uit de
opgegeven lade.
• Alleen achteromslag: Met deze optie wordt de achterste pagina afgedrukt op papier uit de
opgegeven lade.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
87
Afdrukken
• Voor- en achteromslag: Met Hetzelfde worden de voor- en achteromslag vanuit dezelfde lade
afgedrukt.
• Voor- en achteromslag: Met Verschillend worden de voor- en achteromslag vanuit
verschillende laden afgedrukt.
Nadat u een selectie hebt gemaakt voor het afdrukken van omslagen, kunt u het papier voor de
voor- en achteromslag selecteren op basis van het formaat, de kleur of de soort. U kunt ook blanco
of voorbedrukt papier gebruiken en zijde een, zijde twee of beide zijden van de omslagpagina's
bedrukken.
IInnvvooeeggppaaggiinnaa''ss aaffddrruukkkkeenn
U kunt blanco of voorbedrukte invoegpagina's invoegen vóór de eerste pagina van elk document
of na specifieke pagina's in het document. Door het toevoegen van een invoegpagina na
specifieke pagina's in een document kunt u secties in het document scheiden of markeren. Zorg
dat u het papier opgeeft dat voor de invoegpagina's moet worden gebruikt.
• Invoegopties - hiermee kunt u een invoeging plaatsen Na pagina X, waarbij X de opgegeven
pagina is, of Voor pagina 1.
• Aantal invoegingen - hiermee geeft u het aantal vellen op dat u op elke plaats wilt invoegen.
• Pagina's: Hiermee kunt u de pagina of het bereik van de pagina's opgeven waarbij gebruik
wordt gemaakt van de kenmerken van de afwijkende documentpagina's. Afzonderlijke
pagina's of paginabereiken kunt u met een komma van elkaar scheiden. Geef pagina's binnen
een bereik aan met een streepje. Als u bijvoorbeeld pagina's 1, 6, 9, 10 en 11 wilt opgeven,
dan typt u 1,6,9-11.
• Papier: Toont het standaardformaat, de standaardkleur en standaardsoort van het papier, die
zijn geselecteerd bij Opdrachtinstellingen gebruiken.
• Opdrachtinstelling: Toont de papierkenmerken voor de rest van de opdracht.
UUiittzzoonnddeerriinnggeenn aaffddrruukkkkeenn
De instellingen voor afwijkende documentpagina's zijn niet hetzelfde als voor de rest van de
pagina's in de opdracht. U kunt verschillen zoals paginaformaat, paginasoort en paginakleur
opgeven. U kunt ook de te bedrukken zijde van het papier wijzigen als dat nodig is voor uw
opdracht. Een afdrukopdracht kan meerdere afwijkende documentpagina's bevatten.
Uw afdrukopdracht bestaat bijvoorbeeld uit 30 pagina's. U wilt vijf pagina's alleen op één zijde
speciaal papier afdrukken, en de rest van de pagina's 2-zijdig op gewoon papier. U kunt
afwijkende documentpagina's gebruiken om deze opdracht af te drukken.
Stel in het dialoogvenster Afwijkende documentpagina's toevoegen de kenmerken van de
afwijkende documentpagina's in en selecteer de afwijkende papierbron.
• Pagina's: Hiermee kunt u de pagina of het bereik van de pagina's opgeven waarbij gebruik
wordt gemaakt van de kenmerken van de afwijkende documentpagina's. Afzonderlijke
pagina's of paginabereiken moeten met komma's van elkaar worden gescheiden. Geef
pagina's binnen een bereik aan met een streepje. Als u bijvoorbeeld pagina's 1, 6, 9, 10 en 11
wilt opgeven, dan typt u 1,6,9-11.
• Papier: Toont het standaardformaat, de standaardkleur en standaardsoort van het papier, die
zijn geselecteerd bij Opdrachtinstellingen gebruiken.
• Met Dubbelzijdig afdrukken kunt u de opties voor 2-zijdig afdrukken selecteren. Klik op Pijl
omlaag en selecteer een optie:
88
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
– 1-zijdig afdrukken - hiermee worden de afwijkende documentpagina's slechts op één
zijde afgedrukt.
– 2-zijdig afdrukken - hiermee worden de afwijkende documentpagina's op beide zijden
van het papier afgedrukt en worden de pagina's langs de lange zijde omgeslagen. De
opdracht kan dan langs de lange zijde van het papier worden ingebonden.
– 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant - hiermee worden de afwijkende
documentpagina's op beide zijden van het papier afgedrukt en worden de pagina's langs
de korte zijde omgeslagen. De opdracht kan dan langs de korte zijde van het papier
worden ingebonden.
– Opdrachtinstelling gebruiken - de opdracht wordt afgedrukt met de kenmerken die in het
vak Opdrachtinstellingen staan weergegeven.
• Opdrachtinstelling: Toont de papierkenmerken voor de rest van de opdracht.
Opmerking: Sommige combinaties van dubbelzijdig afdrukken kunnen bij bepaalde
papiersoorten en papierformaten onverwachte resultaten opleveren.
WWaatteerrmmeerrkkeenn vvoooorr WWiinnddoowwss aaffddrruukkkkeenn
Een watermerk is speciale tekst die op een of meer pagina's kan worden afgedrukt. U kunt
bijvoorbeeld het woord Kopie, Concept of Vertrouwelijk als watermerk toevoegen, in plaats van
het woord met een stempel op het document af te drukken voordat u het verspreidt.
Opmerking:
• Deze functie is alleen beschikbaar op een Windows-computer die afdrukt op een
netwerkprinter.
• Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties zijn
alleen beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of
type printerdriver.
• Watermerken worden niet ondersteund door sommige printerdrivers wanneer katern is
geselecteerd of wanneer er meer dan één pagina op een vel papier wordt afgedrukt.
Zo drukt u een watermerk af:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Documentopties.
2. Klik op het tabblad Watermerk.
3. Selecteer het watermerk in het menu Watermerk. U kunt kiezen uit vooringestelde
watermerken of zelf een aangepast watermerk maken. In dit menu kunt u watermerken ook
beheren.
4. Selecteer een optie onder Tekst:
• Tekst: Typ de tekst in het veld en geef vervolgens het font op.
• Tijdstempel: Geef de datum- en tijdopties op en vervolgens het font.
• Afbeelding: Klik op het pictogram Bladeren om naar de afbeelding te gaan.
5. Geef de hoek en positie voor het schalen van het watermerk op.
• Selecteer de schaaloptie die de grootte van de afbeelding in verhouding tot de originele
afbeelding opgeeft. Gebruik de pijltoetsen om de afbeelding te schalen in stappen van
1%.
• Geef de positie op om de hoek van de afbeelding op de pagina te bepalen of gebruik de
pijltoetsen om het beeld in stappen van 1 naar links of rechts te roteren.
• Geef de positie op om de plaats van de afbeelding op de pagina te bepalen of gebruik de
pijltoetsen om het beeld in stappen van 1 naar links of rechts te verplaatsen.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
89
Afdrukken
6. Selecteer onder Gelaagdheid hoe het watermerk afgedrukt moet worden:
• Op achtergrond afdrukken: Met deze optie wordt het watermerk op de achtergrond van
tekst en afbeeldingen in het document afgedrukt.
• Inpassen: Met deze optie wordt het watermerk gecombineerd met de tekst en
afbeeldingen in het document. Een ingepast watermerk is doorschijnend, zodat u zowel
het watermerk als de inhoud van het document kunt zien.
• Op voorgrond afdrukken: Met deze optie wordt het watermerk over de tekst en
afbeeldingen in het document afgedrukt.
7. Klik op Pagina's en selecteer de pagina's waarop het watermerk moet worden afgedrukt:
• Op alle pagina's: Met deze optie drukt u het watermerk op alle pagina's van uw
document af.
• Alleen op eerste pagina: Met deze optie drukt u het watermerk alleen op de eerste
pagina van het document af.
8. Als u een afbeelding als watermerk selecteert, geeft u de lichtheidsinstellingen voor de
afbeelding op.
9. Klik op OK.
RRiicchhttiinngg
Met Richting kunt u selecteren in welke richting de pagina wordt afgedrukt.
• Bij Windows bevindt het tabblad Richting zich op het tabblad Documentopties.
Opmerking: De richtinginstelling in het dialoogvenster Afdrukken van uw applicatie
onderdrukt mogelijk de richtingopties in de printerdriver.
• Bij Macintosh bevinden de richtingopties zich in het venster Druk af.
De volgende opties zijn beschikbaar:
• Portret: de papierrichting is zodanig dat de tekst en beelden langs de korte zijde van het
papier worden afgedrukt.
• Landschap: de papierrichting is zodanig dat de tekst en beelden langs de lange zijde van het
papier worden afgedrukt.
• Geroteerd landschap: de papierrichting is zodanig, dat de inhoud 180 graden wordt gedraaid
en de lange onderzijde zich aan de bovenkant bevindt.
Opmerking: Als u portrettekst en -afbeeldingen bij Macintosh in de
landschaprichting wilt afdrukken, wist u het selectievakje Automatisch roteren.
VVoooorrbbllaaddeenn aaffddrruukkkkeenn
Om Voorbladen in of uit te schakelen, neemt u contact op met uw systeembeheerder of
raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.
xerox.com/office/VLC400docs.
90
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
BBeerriicchhttggeevviinngg vvoollttooooiiddee ooppddrraacchhtteenn sseelleecctteerreenn
vvoooorr WWiinnddoowwss
U kunt kiezen of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw opdracht is afgedrukt. Er verschijnt een
bericht in het scherm van uw computer met de naam van de opdracht en de naam van de printer
waarop de opdracht is afgedrukt.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar op een Windows-computer die afdrukt op
een netwerkprinter.
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren op het tabblad Geavanceerd:
1. Klik op Meldingen.
2. Klik op Bericht voor voltooide opdrachten en selecteer vervolgens een optie.
• Ingeschakeld: Met deze optie schakelt u meldingen in.
• Uitgeschakeld: Met deze optie schakelt u de toepassing Melding uit.
3. Klik op OK.
Xerox
®
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
91
Afdrukken
Aangepaste papierformaten gebruiken
U drukt af op aangepaste papierformaten tussen de minimale en maximale formaatgrens die
door de printer wordt ondersteund. Voor meer informatie raadpleegt u Ondersteunde aangepaste
papierformaten.
AAffddrruukkkkeenn oopp ppaappiieerr vvaann aaaannggeeppaasstt ffoorrmmaaaatt
Opmerking: Voordat u op een aangepast papierformaat afdrukt, gebruikt u de toepassing
Aangepaste papierformaten in de Printereigenschappen om het aangepaste formaat te
definiëren. Voor meer informatie raadpleegt u Aangepaste papierformaten opgeven.
AAffddrruukkkkeenn oopp eeeenn aaaannggeeppaasstt ppaappiieerrffoorrmmaaaatt vvaannuuiitt WWiinnddoowwss
Opmerking: Voordat u op papier met een aangepast formaat afdrukt, definieert u het
aangepaste formaat in de Printereigenschappen.
1. Plaats het aangepaste papier in de lade.
2. Klik in de applicatie op Bestand →Afdrukken en selecteer uw printer.
3. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Printereigenschappen.
4. Op het tabblad Afdrukopties in de lijst Papier selecteert u het benodigde aangepaste
papierformaat en -type.
5. Selecteer eventuele andere benodigde opties en klik vervolgens op OK.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Afdrukken.
AAffddrruukkkkeenn oopp ppaappiieerr vvaann aaaannggeeppaasstt ffoorrmmaaaatt vvaannaaff eeeenn
MMaacciinnttoosshh--CCoommppuutteerr
1. Plaats het aangepaste papierformaat.
2. Klik in de applicatie op Bestand→Druk af.
3. Selecteer het aangepaste papierformaat in de lijst Papierformaat.
4. Klik op Afdrukken.
AAaannggeeppaassttee ppaappiieerrffoorrmmaatteenn ooppggeevveenn
Voor het afdrukken op aangepaste papierformaten definieert u de aangepaste breedte en lengte
van het papier in de software van de printerdriver en op het bedieningspaneel van de printer. Zorg
er bij het instellen van het papierformaat voor dat u hetzelfde formaat invoert als het papier dat
in de lade is geplaatst. Als u het verkeerde formaat instelt, kan er een printerfout optreden. De
instellingen van het printerstuurprogramma hebben prioriteit boven de instellingen van het
bedieningspaneel wanneer u afdrukt met de software van het printerstuurprogramma op uw
computer.
AAaannggeeppaassttee ppaappiieerrffoorrmmaatteenn iinn ddee pprriinntteerrddrriivveerr mmaakkeenn eenn
ooppssllaaaann
U kunt vanuit elke lade op aangepaste papierformaten afdrukken. Instellingen voor aangepaste
papierformaten worden in de printerdriver opgeslagen, waarna u ze in al uw applicaties kunt
selecteren.
92
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Zie Ondersteunde aangepaste papierformaten voor informatie over de papierformaten die voor
elke lade worden ondersteund.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor Windows
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
2. Klik voor Papier op de pijltoets en selecteer Ander formaat→Geavanceerd papierformaat→
Papierformaat afdruk→Nieuw.
3. Voer in het veld Nieuw aangepast papierformaat de hoogte en breedte van het nieuwe
papierformaat in.
4. Als u de meeteenheden wilt opgeven, klikt u onder in het venster op de toets Afmetingen en
selecteert u vervolgens Inch of Millimeter.
5. Typ in het veld Naam een titel voor het nieuwe papierformaat en klik op OK om dit op te
slaan.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor Macintosh
1. Klik in de applicatie op Bestand→Druk af.
2. Klik op Papierformaat en selecteer vervolgens Beheer aangepaste formaten.
3. Klik in het venster Papierformaten beheren op het Plus-pictogram (+) om een nieuw formaat
toe te voegen.
4. Dubbelklik op Naamloos en typ een naam voor het nieuwe aangepaste formaat.
5. Voer de hoogte en breedte van het nieuwe aangepaste formaat in.
6. Klik op de pijl bij het veld Niet-bedrukbaar en selecteer de printer in de lijst. Of u stelt de
boven-, onder-, linker- en rechtermarge in voor door de gebruiker gedefinieerde marges.
7. Druk op OK om de instellingen op te slaan.
EEeenn aaaannggeeppaasstt ppaappiieerrffoorrmmaaaatt ddeeffiinniiëërreenn oopp hheett
bbeeddiieenniinnggssppaanneeeell
U kunt vanuit elke lade op aangepaste papierformaten afdrukken. Instellingen voor aangepaste
papierformaten worden in de printerdriver opgeslagen, waarna u ze in al uw applicaties kunt
selecteren.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Raak Apparaat→Papierladen aan.
3. Raak de gewenste lade voor uw papier met aangepast formaat aan.
4. Raak de huidige papierformaatinstelling aan en raak dan in de lijst Aangepast aan.
5. Voer in het scherm Aangepast papierformaat de hoogte en breedte van het nieuwe
papierformaat in.
6. Druk op OK om de instelling op te slaan.
7. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
93
Afdrukken
94
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
6
Papier en ander afdrukmateriaal
Dit hoofdstuk bevat:
• Ondersteund papier..... ........... ...... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ...... ... 96
• Papier plaatsen ........... ...... ..... ...... ...... ........... ...... ..... ...... ........... ...... ........... ...... ..... ...... ...... . 101
• Op speciaal papier afdrukken.. ...... ...... ........... ...... ........... ........... ...... ........... ...... ...... ..... ...... . 108
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
95
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteund papier
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal. Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van
papierstoringen.
Gebruik voor de beste resultaten Xerox-papier en media die worden aanbevolen voor uw printer.
AAaannbbeevvoolleenn mmeeddiiaa
Er is een lijst beschikbaar met aanbevolen papiersoorten en afdrukmedia voor uw printer op:
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde
Staten)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
PPaappiieerr bbeesstteelllleenn
Als u papier of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke dealer of gaat
u naar www.xerox.com/supplies.
AAllggeemmeennee rriicchhttlliijjnneenn vvoooorr hheett ppllaaaattsseenn vvaann ppaappiieerr
• Plaats niet te veel materiaal in de laden. Plaats het papier niet boven de lijn voor maximale
vulling van de lade.
• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.
• Waaier het papier uit alvorens het in de papierlade te plaatsen.
• Als er veelvuldig papierstoringen optreden, gebruikt u papier of andere goedgekeurde media
uit een nieuw pak.
• Druk niet af op een etiketvel waarop een etiket ontbreekt.
• Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één zijde.
PPaappiieerr ddaatt ddee pprriinntteerr kkaann bbeesscchhaaddiiggeenn
Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, meer
papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de volgende media:
• Ruw of poreus papier
• Inkjetpapier
• Niet voor laserprinter geschikt glanspapier of gecoat papier
• Gefotokopieerd papier
• Gevouwen of gekreukt papier
• Papier met uitgeknipte delen of perforaties
• Geniet papier
• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden
met beschermstrips
• Gewatteerde enveloppen
• Plastic afdrukmateriaal
96
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
• Transparanten
Let op: De Xerox-garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-
tevredenheidsgarantie) van Xerox dekt geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik
van niet-ondersteund papier of speciale media. De Xerox Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw
plaatselijke vertegenwoordiger.
RRiicchhttlliijjnneenn vvoooorr ppaappiieerrooppssllaagg
Juiste opslag van papier en ander afdrukmateriaal zorgt voor een optimale afdrukkwaliteit.
• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door
ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht van de zon en tllampen is heel schadelijk voor papier.
• Stel het papier zo weinig mogelijk aan fel licht bloot.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten
zijn vaak vochtig.
• Papier moet vlak worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in
kasten.
• Gebruik geen voedsel of drank in de ruimte waar het papier wordt opgeslagen en hiermee
wordt gewerkt.
• Open verzegelde pakken papier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Laat
opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking beschermt het papier
tegen vochtverlies of vochtopname.
• Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de
verpakking zitten tot u deze nodig hebt. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit
deze ter bescherming weer af.
OOnnddeerrsstteeuunnddee ppaappiieerrssoooorrtteenn eenn --ggeewwiicchhtteenn
Laden
Alle laden Kringlooppapier 60-105 g/m²
Papiersoorten
2-zijdig 60–163 g/m²
Bankpostpapier
Gewichten
75-105 g/m²
Geperforeerd
Briefhoofdpapier
Gewoon
Voorbedrukt
Licht karton
Licht glanzend karton
106–163 g/m²
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
97
Papier en ander afdrukmateriaal
Laden
Handmatige invoer Enveloppen
Papiersoorten
Karton
Glanzend karton
Etiketten
Gewichten
164–220 g/m²
60–220 g/m²
OOnnddeerrsstteeuunnddee ssttaannddaaaarrdd ppaappiieerrffoorrmmaatteenn
Noord-Amerikaanse
Lade
Alle laden A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 inch)
Europese standaardformaten
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 inch)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 inch
standaardformaten
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 inch)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 inch)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5
inch)
203 x 254 mm (8 x 10 inch)
Handmatige
invoer
C5-envelop (162 x 229 mm, 6,4 x 9 inch)
C6-envelop (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38
inch)
DL-envelop (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66
inch)
Monarch-envelop (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5
inch)
Nr. 10-envelop (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5
inch)
Briefkaart (102 x 152 mm, 4 x 6 inch)
127 x 178 mm, 5 x 7 inch
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 inch)
OOnnddeerrsstteeuunnddee ssttaannddaaaarrdd ppaappiieerrffoorrmmaatteenn vvoooorr
aauuttoommaattiisscchh 22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn
Europese standaardformaten
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 inch)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 inch)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 inch
Noord-Amerikaanse standaardformaten
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 inch)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 inch)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 inch)
203 x 254 mm, 8 x 10 inch
98
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
OOnnddeerrsstteeuunnddee ppaappiieerrssoooorrtteenn eenn --ggeewwiicchhtteenn vvoooorr
aauuttoommaattiisscchh 22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn
Papiersoort
Gewoon
Geperforeerd
Kringlooppapier
Aangepast
Bankpostpapier
Briefhoofd
Voorbedrukt
Licht karton 106-163 g/m²
Gewicht
60–90g/m²
90–105g/m²
OOnnddeerrsstteeuunnddee aaaannggeeppaassttee ppaappiieerrffoorrmmaatteenn
Ladenummer
Lade 1 Minimum: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 inch)
Papierformaten
Maximum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch)
Lade 2 Minimum: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 inch)
Maximum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch)
Handmatige invoer Minimum: 76,2 x 127 mm (3 x 5 inch)
Maximum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch)
2-zijdig afdrukken Minimum: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 inch)
Maximum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch)
KKaarrttoonn
U kunt op karton tot 220 g/m2afdrukken vanuit elke willekeurige lade. Raadpleeg Ondersteunde
papiersoorten en -gewichten voor informatie over de ondersteunde kartongewichten en -soorten
voor 1-zijdig afdrukken. Raadpleeg Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch
2-zijdig afdrukken voor informatie over de ondersteunde kartongewichten en -soorten voor 2-zijdig
afdrukken.
Volg de richtlijnen voor het afdrukken op glanzend karton:
• Open verzegelde pakken glanzend karton pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen.
• Bewaar glanzend karton in de oorspronkelijke verpakking in de doos tot u het papier gaat
gebruiken.
• Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanzend karton plaatst.
®
Xerox
VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
99
Papier en ander afdrukmateriaal
• Plaats alleen de hoeveelheid glanzend karton die u van plan bent te gebruiken. Wanneer u
klaar bent met afdrukken, verwijdert u het glanzende karton uit de lade. Plaats ongebruikt
karton terug in de oorspronkelijke verpakking en verzegel de verpakking.
• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als glanzend karton erg lang is opgeslagen onder
extreme omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.
• Selecteer in de printerdriversoftware de gewenste soort glanzend karton of selecteer de lade
met daarin het gewenste papier.
100
Xerox®VersaLink®C400-kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Loading...