Versão 1.4
Outubro de 2019
702P05773
Impressora em Cores Xerox
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C400
Guia do usuário
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© 2019 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox®, Xerox com a marca figurativa®, VersaLink®,
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Índice
1 Segurança............................................................................................................................. 9
Avisos e Segurança........................................................................................................... 10
Segurança elétrica............................................................................................................ 11
Diretrizes gerais.......................................................................................................... 11
Cabo de alimentação ................................................................................................. 11
Desligamento de emergência ..................................................................................... 12
Segurança operacional..................................................................................................... 13
Diretrizes operacionais ............................................................................................... 13
Liberação de ozônio ................................................................................................... 13
Local da impressora.................................................................................................... 13
Suprimentos da impressora ........................................................................................ 14
Segurança de manutenção............................................................................................... 15
Símbolos da impressora.................................................................................................... 16
Informações de contato sobre meio ambiente, saúde e segurança ................................... 18
2 Introdução..........................................................................................................................19
Peças da impressora......................................................................................................... 20
Vista frontal ............................................................................................................... 20
Partes internas ........................................................................................................... 21
Vista traseira.............................................................................................................. 22
Painel de controle....................................................................................................... 23
Opções de alimentação de energia................................................................................... 25
Ligar a impressora ou sair do modo de Economia de energia ou do Modo de
repouso...................................................................................................................... 25
Reiniciar, colocar no Modo de repouso ou desligar a impressora.................................. 26
Acessar a impressora ........................................................................................................ 27
Fazendo login............................................................................................................. 27
Cartão inteligente ...................................................................................................... 27
Introdução aos aplicativos ............................................................................................... 28
Páginas de informações.................................................................................................... 29
Impressão das páginas de informações ...................................................................... 29
Relatório de Configuração.......................................................................................... 29
O Embedded Web Server.................................................................................................. 31
Acesso ao Embedded Web Server ............................................................................... 31
Localização do endereço IP de sua impressora............................................................ 31
Visualizar o Endereço IP da impressora no Painel de controle...................................... 31
Obtenção do endereço IP da impressora no relatório de configuração ........................ 31
Certificados para o servidor Web incorporado............................................................. 32
Download do relatório de configuração do Servidor Web incorporado ........................ 32
Uso do recurso Painel de controle remoto................................................................... 33
Instalação e Configuração................................................................................................ 34
Visão geral da instalação e configuração.................................................................... 34
Seleção de um local para a impressora ....................................................................... 34
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
3
Índice
Conexão da impressora .................................................................................................... 35
Selecionar um método de conexão............................................................................. 35
Conectando-se a um computador usando USB ........................................................... 35
Conexão com uma rede com fio................................................................................. 36
Conexão com uma rede sem fio ................................................................................. 36
Instalação do software..................................................................................................... 45
Requisitos do sistema operacional .............................................................................. 45
Instalação dos drivers de impressão para uma Impressora de rede Windows .............. 45
Instalação dos drivers de impressão para uma Impressora USB Windows ................... 46
Instalar drivers e utilitários para Macintosh OS X ........................................................ 46
Instalação de drivers e utilitários para UNIX e Linux ................................................... 47
Instalação da impressora como dispositivo de serviço da Web.................................... 48
Mais informações............................................................................................................. 49
3 Adaptação e personalização ..........................................................................................51
Visão geral de adaptação e personalização ...................................................................... 52
Personalização ou adaptação da tela inicial ..................................................................... 53
Ocultar e exibir um aplicativo na tela inicial................................................................ 53
Reorganização de aplicativos na tela inicial ................................................................ 53
Personalização ou adaptação de aplicativos ..................................................................... 54
Personalização ou adaptação da lista de funções ....................................................... 54
Salvar pré-ajustes ....................................................................................................... 54
Remoção de personalização de aplicativo usando o painel de controle ....................... 55
4 Aplicativos Xerox®............................................................................................................57
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 58
Visão geral do Xerox
Criação de uma conta do Xerox
Fazendo login na conta do Xerox
Instalação ou atualização de um aplicativo do Xerox
Dispositivo ....................................................................................................................... 61
Visão geral do dispositivo........................................................................................... 61
Sobre ......................................................................................................................... 62
Status de suprimentos................................................................................................ 62
Contadores de faturamento e uso .............................................................................. 63
Restaurar aos padrões de fábrica................................................................................ 64
Serviços remotos ........................................................................................................ 64
Trabalhos ......................................................................................................................... 65
Visão geral de Trabalhos ............................................................................................ 65
Gerenciamento de trabalhos ...................................................................................... 65
Gerenciamento de tipos de trabalhos especiais .......................................................... 66
Gerenciamento de trabalhos usando o Embedded Web Server.................................... 69
USB.................................................................................................................................. 70
Visão geral do USB..................................................................................................... 70
Impressão de uma Unidade Flash USB....................................................................... 70
Impressão de uma unidade Flash USB que já está inserida na impressora .................. 71
@PrintByXerox.................................................................................................................. 72
Visão geral do @PrintByXerox..................................................................................... 72
Impressão com o @PrintByXerox App......................................................................... 72
®
App Gallery.............................................................................. 58
®
App Gallery............................................................. 58
®
App Gallery ........................................................... 59
®
App Gallery ............................. 59
4
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Índice
5 Impressão...........................................................................................................................73
Visão geral da impressão.................................................................................................. 74
Seleção de opções de impressão....................................................................................... 75
Ajuda do driver de impressão ..................................................................................... 75
Opções de impressão no Windows.............................................................................. 75
Opções de impressão no Macintosh............................................................................ 77
Impressão em UNIX e Linux ....................................................................................... 78
Opções de impressão móvel ....................................................................................... 80
Funções de impressão ...................................................................................................... 82
Gerenciamento de trabalhos ...................................................................................... 82
Impressão de tipos de trabalhos especiais.................................................................. 82
Seleção das opções de papel para impressão.............................................................. 83
Dimensionamento...................................................................................................... 83
Impressão nos dois lados do papel ............................................................................. 84
Qualidade de impressão ............................................................................................. 84
Opções de imagem .................................................................................................... 85
Deslocamento de imagem.......................................................................................... 85
Ajustes de Cor ............................................................................................................ 85
Impressão de imagens em espelho............................................................................. 86
Impressão de várias páginas em uma única folha de papel ........................................ 86
Impressão de livretos ................................................................................................. 86
Uso de páginas especiais............................................................................................ 87
Impressão de marcas d'água no Windows ................................................................. 89
Orientação................................................................................................................. 89
Impressão de folhas de rosto...................................................................................... 90
Seleção de notificação de conclusão do trabalho no Windows.................................... 90
Utilização de tamanhos de papel personalizados.............................................................. 91
Impressão em tamanhos de papel personalizados...................................................... 91
Definição de tamanhos de papel personalizados ........................................................ 91
6 Papel e material de impressão.......................................................................................93
Papel Suportado............................................................................................................... 94
Materiais recomendados ............................................................................................ 94
Solicitação de papel ................................................................................................... 94
Diretrizes gerais de colocação de papel ...................................................................... 94
Papel que pode danificar a impressora ....................................................................... 94
Diretrizes para armazenamento de papel ................................................................... 95
Tipos e gramaturas de papel suportados .................................................................... 95
Tamanhos de papel padrão suportados ...................................................................... 96
Tamanhos de papel padrão suportados para impressão automática em frente e
verso .......................................................................................................................... 96
Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em frente e
verso .......................................................................................................................... 97
Tamanhos de papel personalizado aceitos.................................................................. 97
Cartão........................................................................................................................ 97
Colocação de papel .......................................................................................................... 99
Alterar as configurações do papel............................................................................... 99
Colocação de papel nas Bandejas 1 e 2...................................................................... 99
Carregar o papel na bandeja manual ....................................................................... 102
Configurar bandejas 1 ou 2 para o tamanho do papel.............................................. 105
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Guia do usuário
5
Índice
Imprimir em papel especial ............................................................................................ 106
Envelopes................................................................................................................. 106
Etiquetas.................................................................................................................. 110
7 Manutenção....................................................................................................................113
Precauções Gerais .......................................................................................................... 114
Limpeza da impressora................................................................................................... 115
Limpeza do exterior.................................................................................................. 115
Limpeza do Interior .................................................................................................. 115
Procedimentos de ajuste e manutenção ......................................................................... 125
Registro de cores ...................................................................................................... 125
Realizar uma calibração de cor ................................................................................. 125
Ajustar o registro de papel........................................................................................ 125
Consumíveis................................................................................................................... 128
Consumíveis............................................................................................................. 128
Itens de manutenção de rotina ................................................................................ 128
Solicitação de suprimentos ....................................................................................... 128
Cartuchos de toner................................................................................................... 129
Reciclagem de suprimentos ...................................................................................... 130
Gerenciamento da Impressora ....................................................................................... 131
Visualizar as leituras do medidor .............................................................................. 131
Imprimir o Relatório de informações de faturamento ............................................... 131
Transportar a impressora................................................................................................ 132
8 Solução de problemas...................................................................................................135
Solução de problemas gerais .......................................................................................... 136
A impressora não liga............................................................................................... 136
A impressora reinicia ou desliga com frequência....................................................... 136
A Impressora não imprime ....................................................................................... 137
Impressão muito demorada ..................................................................................... 138
Documento impresso na bandeja incorreta .............................................................. 139
Problemas de impressão automática em 2 faces ...................................................... 140
A impressora está fazendo ruídos estranhos ............................................................. 140
A bandeja de papel não fecha.................................................................................. 140
Formação de Condensação Dentro da Impressora.................................................... 140
Atolamentos de papel .................................................................................................... 142
Localização de atolamentos de papel ....................................................................... 142
Redução de atolamentos de papel............................................................................ 142
Eliminação de atolamentos de papel ........................................................................ 143
Resolução de problemas de atolamentos de papel.................................................... 151
Problemas de Qualidade de Impressão ........................................................................... 154
Controlar a qualidade de impressão ......................................................................... 154
Papel e material de impressão.................................................................................. 154
Solução de problemas de qualidade de impressão .................................................... 155
Obtenção de ajuda......................................................................................................... 161
Visualização de mensagens de aviso no painel de controle ....................................... 161
Visualização dos erros atuais no painel de controle .................................................. 161
Utilização dos recursos de solução de problemas integrados..................................... 161
Assistente de suporte on-line .................................................................................... 161
Páginas de informações úteis ................................................................................... 161
6
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Guia do usuário
Índice
Mais informações sobre sua impressora.................................................................... 162
A Especificações................................................................................................................. 163
Configurações e opções.................................................................................................. 164
Configurações disponíveis ........................................................................................ 164
Recursos Padrão....................................................................................................... 164
Opções e atualizações .............................................................................................. 165
Especificações físicas...................................................................................................... 166
Gramaturas e Dimensões ......................................................................................... 166
Configuração Padrão................................................................................................ 166
Configuração com o alimentador opcional de 550 folhas ......................................... 166
Requisitos de espaço total ........................................................................................ 167
Requisitos de espaço ................................................................................................ 167
Requisitos de espaço do Alimentador de 550 folhas opcional ................................... 167
Especificações ambientais.............................................................................................. 168
Temperatura ............................................................................................................ 168
Umidade relativa ..................................................................................................... 168
Altitude.................................................................................................................... 168
Especificações elétricas .................................................................................................. 169
Voltagem e frequência da fonte de alimentação ...................................................... 169
Consumo de energia ................................................................................................ 169
Especificações de desempenho....................................................................................... 170
Velocidade de impressão.......................................................................................... 170
B Informações regulamentares ...................................................................................... 171
Regulamentações básicas............................................................................................... 172
Regulamentações da FCC dos Estados Unidos .......................................................... 172
Canadá .................................................................................................................... 172
Certificações na Europa............................................................................................ 172
Informação Ambiental do Acordo sobre Equipamentos de Imagens do Lote 4 da
União Europeia ........................................................................................................ 173
Alemanha ................................................................................................................ 175
Regulamentação RoHS da Turquia............................................................................ 176
Certificado da Comunidade Econômica Eurasiática .................................................. 176
Informações regulamentares para Adaptadores de rede sem fio 2.4 GHz e 5
GHz.......................................................................................................................... 176
Liberação de ozônio ................................................................................................. 177
Certificado de segurança................................................................................................ 178
Fichas de informações de segurança de produtos químicos............................................. 179
C Reciclagem e descarte .................................................................................................. 181
Todos os países .............................................................................................................. 182
América do Norte........................................................................................................... 183
União Europeia .............................................................................................................. 184
Ambiente Doméstico/Familiar .................................................................................. 184
Ambiente Profissional/Comercial .............................................................................. 184
Coleta e descarte de equipamentos e baterias.......................................................... 184
Símbolo da bateria................................................................................................... 185
Remoção da bateria ................................................................................................. 185
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
7
Índice
Outros países ................................................................................................................. 186
8
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
1
Segurança
Este capítulo contém:
• Avisos e Segurança............................................................................................................... 10
• Segurança elétrica................................................................................................................ 11
• Segurança operacional ......................................................................................................... 13
• Segurança de manutenção................................................................................................... 15
• Símbolos da impressora........................................................................................................ 16
• Informações de contato sobre meio ambiente, saúde e segurança ....................................... 18
Sua impressora e os suprimentos recomendados foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. A atenção às seguintes informações garantirá uma operação contínua e segura da impressora Xerox.
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
9
Segurança
Avisos e Segurança
Leia cuidadosamente as seguintes instruções antes de colocar em funcionamento sua impressora.
Consulte essas instruções para assegurar uma operação contínua e segura da impressora.
Sua impressora Xerox
de segurança. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como
conformidade com as regulamentações eletromagnéticas e padrões ambientais estabelecidos.
®
e suprimentos são projetados e testados para atender a rígidas exigências
A segurança e o ambiente de teste e desempenho deste produto foram verificados utilizando somente materiais da Xerox
Nota: Alterações não autorizadas, que podem incluir adição de novas funções ou conexão
de dispositivos externos, podem afetar a certificação do produto. Para obter mais informa-
ções, entre em contato com o seu representante Xerox.
®
.
10
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Segurança elétrica
DDiirreettrriizzeess ggeerraaiiss
AVISO:
• Não insira objetos nos entalhes nem nas aberturas da impressora. O contato com um
ponto de tensão (voltagem) ou causar curto-circuito em uma peça poderá resultar em
incêndio ou choque elétrico.
• Não remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos
que você esteja instalando um equipamento opcional e seja instruído a fazê-lo. Desligue
a impressora ao executar essas instalações. Desconecte o cabo de alimentação ao
remover tampas e protetores para instalar equipamentos opcionais. Exceto opcionais
que podem ser instalados pelo usuário, não existem peças, atrás dessas tampas, nas
quais você possa fazer manutenção ou consertar.
As seguintes situações representam riscos à segurança:
• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.
• Algum líquido foi derramado na impressora.
Segurança
• A impressora está exposta à água.
• A impressora emite fumaça ou a superfície geralmente está quente.
• A impressora emite ruído e odores incomuns.
• A impressora faz com que um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança seja ativado.
Se alguma dessas condições ocorrer, faça o seguinte:
1. Desligue a impressora imediatamente.
2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.
3. Chame um representante de serviço autorizado.
CCaabboo ddee aalliimmeennttaaççããoo
Use o cabo de alimentação fornecido com a impressora.
• Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica devidamente
conectada à terra. Verifique se as extremidades do cabo estão conectadas com firmeza. Se
não souber se uma tomada está aterrada, peça a um eletricista que verifique a tomada.
AVISO: Para evitar risco de incêndio ou choque elétrico, não use extensões de cabo
de alimentação ou filtros de linha nem conecte em plugues de alimentação por
mais de 90 dias. Se não for possível fazer a conexão em uma tomada permanente,
use apenas um cabo de extensão montado em fábrica de calibre apropriado para
cada impressora ou impressora multifuncional. Sempre siga os códigos nacionais e
locais de edifícios, incêndio e eletricidade com respeito a extensão do cabo,
tamanho do condutor, aterramento e proteção.
• Não use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a uma tomada elétrica que
não tenha um terminal de conexão terra.
• Verifique se a impressora está conectada em uma tomada com a voltagem e a fonte de
alimentação corretas. Verifique as especificações elétricas da impressora com um eletricista se
for necessário.
Impressora em Cores Xerox
®
VersaLink®C400
Guia do usuário
11
Segurança
• Não coloque a impressora em uma área na qual as pessoas possam pisar no cabo de
alimentação.
• Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação.
• Não conecte ou desconecte o cabo de alimentação enquanto o interruptor estiver na posição
ligado.
• Substitua o cabo de alimentação se ele estiver corroído ou gasto.
• Para evitar choques elétricos e danos ao cabo, segure o plugue ao desconectar o cabo de
alimentação.
O cabo de alimentação está associado à impressora como um dispositivo embutido na parte
traseira da impressora. Se for necessário desconectar toda a alimentação elétrica da impressora,
desconecte o cabo de alimentação da tomada.
DDeesslliiggaammeennttoo ddee eemmeerrggêênncciiaa
Se ocorrer alguma das seguintes condições, desligue a impressora imediatamente e desconecte o
cabo de alimentação da tomada elétrica. Entre em contato com o Representante de Serviço da
Xerox para corrigir o problema:
• O equipamento emite odores incomuns e produz ruídos incomuns.
• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.
• Um disjuntor em painel de parede, fusível ou outro dispositivo de segurança foi desconectado.
• Algum líquido foi derramado na impressora.
• A impressora está exposta à água.
• Alguma peça da impressora está danificada.
12
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Segurança
Segurança operacional
A impressora e os suprimentos foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como conformidade com os padrões ambientais estabelecidos.
O cumprimento das instruções a seguir ajuda a garantir uma operação contínua e segura da
impressora.
DDiirreettrriizzeess ooppeerraacciioonnaaiiss
• Não remova as bandejas quando a impressora estiver imprimindo.
• Não abra as portas quando a impressora estiver imprimindo.
• Não mova a impressora durante a impressão.
• Mantenha mãos, cabelos, gravatas etc. longe da saída e dos rolos de alimentação.
• Tampas, que exigem ferramentas para a remoção, protegem as áreas perigosas na impressora.
Não remova as tampas de proteção.
• Não substitua dispositivos de travamento mecânico ou elétrico.
• Não tente remover o papel que está atolado profundamente dentro da impressora. Desligue a
impressora imediatamente e contate o seu representante Xerox local.
AVISO:
• As superfícies metálicas na área do fusor são quentes. Sempre tenha cuidado ao
remover atolamentos de papel desta área e evite tocar nas superfícies metálicas.
• Para evitar riscos, não empurre ou mova o dispositivo com as bandejas de papel
totalmente estendidas.
LLiibbeerraaççããoo ddee oozzôônniioo
Esta impressora produz ozônio durante a operação normal. A quantidade de ozônio produzido
depende do volume de cópias. O ozônio é mais pesado do que o ar e é produzido em quantidade
insignificante para causar prejuízos. Instale a impressora em uma sala bem ventilada.
Para obter informações nos Estados Unidos e no Canadá, acesse www.xerox.com/environment.
Em outros mercados, entre em contato com seu representante Xerox local ou acesse www.xerox.
com/environment_europe.
LLooccaall ddaa iimmpprreessssoorraa
• Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, forte o suficiente
para suportar o seu peso. Para saber o peso para a sua configuração de impressora, consulte
Especificações físicas.
• Não bloqueie ou cubra os entalhes nem aberturas da impressora. Essas aberturas foram
projetadas para permitir a ventilação e evitar o superaquecimento da impressora.
• Coloque a impressora em uma área onde exista espaço adequado para operação e realização
de serviços.
• Coloque a impressora em uma área livre de poeira.
• Não armazene nem opere a impressora em ambiente extremamente quente, frio ou úmido.
• Não coloque a impressora perto de uma fonte de calor.
Impressora em Cores Xerox
®
VersaLink®C400
Guia do usuário
13
Segurança
• Para evitar a exposição dos componentes sensíveis à luz, não coloque a impressora sob a luz
direta do sol.
• Não coloque a impressora onde ela fique diretamente exposta ao fluxo de ar frio do sistema
da unidade de ar-condicionado.
• Não coloque a impressora em locais suscetíveis a vibrações.
• Para um melhor desempenho, utilize a impressora nas altitudes especificadas em Altitude.
SSuupprriimmeennttooss ddaa iimmpprreessssoorraa
• Use suprimentos projetados para a sua impressora. O uso de materiais inadequados pode
causar um mau desempenho e, possivelmente, uma situação de risco à segurança.
• Siga todos os avisos e instruções marcados no produto, nas opções e nos suprimentos ou
fornecidos com eles.
• Armazene todos os consumíveis de acordo com as instruções fornecidas no pacote ou no
recipiente.
• Mantenha todos os consumíveis fora do alcance de crianças.
• Nunca jogue toner, cartuchos de impressão ou cartuchos fotorreceptores ou recipientes de
toner sobre chamas.
• Quando estiver manuseando cartuchos, por exemplo cartuchos de toner, evite contato com a
pele ou olhos. O contato com os olhos pode causar irritação e inflamação. Não tente
desmontar o cartucho, o que pode aumentar o risco de contato com a pele ou dos olhos.
Cuidado: O uso de suprimentos não-Xerox não é recomendado. A Garantia da Xerox , o
Contrato de Manutenção e a Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total)
não cobrem danos, defeitos ou degradação de desempenho causados pelo uso de
suprimentos não-Xerox, ou o uso de suprimentos da Xerox não especificados para esta
impressora. A Garantia de Satisfação Total está disponível nos Estados Unidos e no Canadá.
A cobertura pode variar fora dessas regiões. Entre em contato com o representante Xerox
para obter detalhes.
14
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Segurança
Segurança de manutenção
• Não tente executar nenhum procedimento de manutenção que não esteja especificamente
descrito na documentação fornecida com a impressora.
• Limpe somente com um pano seco, sem fiapos.
• Não queime consumíveis nem itens de manutenção de rotina. Para obter informações sobre os
programas de reciclagem de suprimentos Xerox
AVISO: Não use limpadores aerossóis. Limpadores em aerossol podem causar explosões ou
incêndios quando usados em equipamentos eletromecânicos.
Ao instalar o dispositivo em um corredor ou área restrita semelhante, poderão ser aplicados requisitos de espaço adicionais. Certifique-se de cumprir todas as normas de segurança de espaço de
trabalho, códigos de construção e códigos de incêndio para sua área.
®
, acesse www.xerox.com/recycling.
Impressora em Cores Xerox
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15
Segurança
Símbolos da impressora
Símbolo
Descrição
Aviso:
Indica um grande risco que, se não for evitado, po-
de resultar em morte ou ferimentos graves.
Aviso de aquecimento:
Superfície quente sobre a impressora ou dentro de-
la. Tenha cuidado para evitar ferimentos.
Aviso: Partes móveis. Para evitar danos pessoais, seja cuidadoso.
Cuidado:
Indica uma ação obrigatória que deve ser tomada
a fim de evitar danos à propriedade.
Cuidado:
Para evitar danos, cuidado para não derramar toner
ao manusear o cartucho de resíduos.
Não toque na parte ou área da impressora.
Não exponha os cartuchos do fotorreceptor à luz
solar direta.
Não toque nos cartuchos de toner.
Não incinere o cartucho de resíduos.
Não toque nos cartuchos do fotorreceptor.
Não use papel anexado com grampos ou qualquer
forma de clipe.
16
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Segurança
Símbolo
Descrição
Não use papel dobrado, enrugado, enrolado ou
amassado.
Não use papel para jato de tinta.
Não use transparências ou folhas de projetor.
Não recarregue papel previamente impresso ou
usado.
Não copie dinheiro, selos fiscais ou selos postais.
Para obter detalhes sobre todos os símbolos da impressora que aparecem em sua impressora, consulte o guia Símbolos da impressora em www.xerox.com/office/VLC400docs.
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17
Segurança
Informações de contato sobre meio ambiente, saúde e segurança
Para obter mais informações sobre meio ambiente, saúde e segurança com relação a este produto
e suprimentos Xerox, entre em contato com as seguintes linhas de ajuda ao cliente:
• Estados Unidos e Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Para obter informações sobre segurança do produto nos Estados Unidos e no Canadá, acesse
www.xerox.com/environment.
Para obter informações sobre segurança do produto na Europa, acesse www.xerox.com/
environment_europe.
18
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2
Introdução
Este capítulo contém:
• Peças da impressora ............................................................................................................. 20
• Opções de alimentação de energia....................................................................................... 25
• Acessar a impressora ............................................................................................................ 27
• Introdução aos aplicativos.................................................................................................... 28
• Páginas de informações........................................................................................................ 29
• O Embedded Web Server ...................................................................................................... 31
• Instalação e Configuração.................................................................................................... 34
• Conexão da impressora ........................................................................................................ 35
• Instalação do software......................................................................................................... 45
• Mais informações................................................................................................................. 49
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19
Introdução
Peças da impressora
VViissttaa ffrroonnttaall
1. Bandeja 1
2. Bandeja Manual
3. Porta dianteira
4. Porta da memória USB
5. Painel de controle
6. Bandeja de saída
7. Porta lateral direita
8. Bandeja 2, Alimentador opcional de 550
folhas
20
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PPaarrtteess iinntteerrnnaass
Introdução
1. Porta dianteira
2. Cartuchos de toner
3. Conjunto da correia de transferência
4. Trava de cartucho de resíduos
5. Cartuchos do fotorreceptor
6. Cartucho de resíduos
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21
Introdução
VViissttaa ttrraasseeiirraa
1. Unidade duplex de frente/verso
2. Rolo de transferência
3. Fusor
4. Conector de alimentação
5. Porta traseira
6. Tampa lateral esquerda
7. Tampa da porta do adaptador de rede
sem fio
8. Porta USB, Tipo A
9. Porta USB, Tipo B
10. Porta Ethernet
11. Conector de interface de dispositivo
externo
22
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Introdução
PPaaiinneell ddee ccoonnttrroollee
O painel de controle consiste em uma tela de seleção por toque e botões que você pressiona para
controlar as funções disponíveis na impressora. O painel de controle:
• Exibe o status operacional atual da impressora.
• Fornece acesso às funções de impressão.
• Fornece acesso aos materiais de referência.
• Fornece acesso aos menus Recursos e Configurar.
• Solicita que você coloque papel, substitua consumíveis e elimine atolamentos.
• Exibe erros e avisos.
• Fornece o botão Despertar/Energia usado para ligar ou desligar a impressora. Este botão
também suporta os modos de economia de energia e pisca para indicar o status de energia da
impressora.
Item Nome
1
2 Visor da tela de seleção por
3 Botão Página inicial Este botão fornece acesso ao menu da Página Inicial para
4 Energia/Despertar Este botão serve para diversas funções relacionadas à energia.
Área NFC
toque
Descrição
A tecnologia de comunicação a curta distância NFC (Near Field
Communication) habilita os dispositivos para comunicação
quando estão a uma distância de 10 cm (4 pol.) uns dos outros.
Você pode usar a área NFC para obter uma interface de rede ou
para estabelecer uma conexão TCP/IP entre o seu dispositivo e a
impressora.
A tela exibe informações e fornece acesso às funções da
impressora.
acesso aos recursos da impressora.
• Quando a impressora estiver desligada, este botão liga a
impressora.
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23
Introdução
Item Nome
5 LED de status A luz azul ou laranja pisca para indicar o status da impressora.
Descrição
• Quando a impressora estiver ligada, pressionar este botão
exibirá um menu no painel de controle. Neste menu, você
pode escolher entrar no modo de Repouso, reiniciar ou
desligar a impressora.
• Quando a impressora estiver ligada, mas em modo de baixo
consumo de energia ou modo de Repouso, pressionar este
botão ligará a impressora.
• Quando a impressora estiver ligada, segurar o botão por 10
segundos desligará a impressora.
• Este botão também pisca para indicar o status de energia da
impressora.
• Quando a luz pisca devagar, a impressora está no modo de
baixo consumo de energia ou Repouso.
• Quando a luz pisca rapidamente, a impressora está sendo
desligada ou sairá de um modo de baixo consumo de
energia.
Azul
• A luz azul pisca uma vez para confirmar uma solicitação de
autenticação bem-sucedida.
• A luz azul pisca lentamente uma vez para um trabalho de
impressão iniciado no painel de controle.
• A luz azul pisca lentamente duas vezes para um trabalho de
impressão recebido da rede.
• A luz azul pisca rapidamente quando a impressora está
ligando ou para sinalizar a detecção de uma solicitação de
conexão Wi-Fi Direct.
Laranja
• A luz laranja pisca para indicar uma condição de erro ou
aviso que requer sua atenção. Por exemplo, uma condição
de falta de toner, um atolamento de papel ou a falta de
papel para o trabalho atual.
• Ela também pisca para indicar um erro no sistema, que
normalmente está associado a um código de erro.
6 Barra de notificação Notificações e mensagens são exibidas em uma barra pop-up
abaixo da área de aplicativos. Para ver toda a notificação, toque
na seta para baixo. Após ler as informações, toque no X para
fechar.
7 Botão de Pausa Quando um trabalho é processado, aparece um ícone de Pausa
na área da barra de notificação. Para pausar o trabalho atual,
toque no ícone Pausa. O trabalho é interrompido e você tem a
opção de retomá-lo ou excluí-lo.
24
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Introdução
Opções de alimentação de energia
O botão Energia/Despertar é um botão multifuncional no painel de controle.
• O botão Energia/Despertar liga a impressora.
• Se a impressora já estiver ligada, o botão Energia/Despertar pode ser usado para:
– Reiniciar a impressora
– Entrar ou sair do modo de Repouso
– Entrar ou sair do modo de Baixo consumo de energia
• Quando a impressora está no modo de baixo consumo de energia, o botão Energia/Despertar
também pisca.
LLiiggaarr aa iimmpprreessssoorraa oouu ssaaiirr ddoo mmooddoo ddee EEccoonnoommiiaa
ddee eenneerrggiiaa oouu ddoo MMooddoo ddee rreeppoouussoo
Para ligar a impressora ou sair do modo de Economia de energia ou do Modo de repouso,
pressione o botão Energia/Despertar.
Nota:
• O botão Energia/Despertar é o único botão na impressora.
• A impressora sai automaticamente do modo de Economia de energia ou do Modo de
repouso quando recebe dados de um dispositivo conectado.
• Quando no modo de Baixo consumo, ou no modo de Repouso, a tela de seleção por
toque é desligada e desativada. Para despertar a impressora manualmente, pressione o
botão Energia/Despertar.
Cuidado: Não conecte ou desconecte o cabo de alimentação enquanto a impressora estiver
ligada.
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25
Introdução
RReeiinniicciiaarr,, ccoollooccaarr nnoo MMooddoo ddee rreeppoouussoo oouu ddeesslliiggaarr aa
iimmpprreessssoorraa
No painel de controle da impressora, pressione o botão Energia/Despertar.
1. Para reiniciar a impressora, colocar a impressora no modo de Repouso ou desligar a
impressora.
2. Selecione uma opção.
• Para reiniciar a impressora, toque em Reiniciar.
• Para colocar a impressora no Modo de repouso, toque em Reiniciar.
No Modo de Repouso, a tela de seleção por toque escurece e o botão Energia/Despertar
pisca.
• Para desligar a impressora, toque em Desligar.
• Se a impressora não responder a um único pressionamento do botão Energia/Despertar,
mantenha o botão pressionado por 5 segundos. Enquanto a impressora é desligada,
aparece uma mensagem Aguarde.
Após 10 segundos, a tela de seleção por toque escurece e o botão Energia/Despertar pisca
até que a impressora encerre o desligamento.
Cuidado: Não desconecte o cabo de alimentação enquanto a impressora desliga.
26
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Guia do usuário
Introdução
Acessar a impressora
FFaazzeennddoo llooggiinn
O login é o processo pelo qual você se identifica para a impressora para autenticação. Se a
autenticação estiver definida, para acessar os recursos da impressora, faça o login com suas
credenciais de usuário.
FFaazzeennddoo llooggiinn nnoo PPaaiinneell ddee CCoonnttrroollee
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Login.
3. Digite o Nome do usuário usando o teclado; em seguida, toque em Entrar.
4. Se solicitado, digite a senha e toque em Entrar.
Nota: Para obter mais informações sobre o login como administrador do sistema,
consulte o Guia do Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/VLC400docs.
5. Toque em OK.
Nota: Para acessar cada serviço protegido por senha, digite o nome de usuário e senha.
CCaarrttããoo iinntteelliiggeennttee
Quando um sistema de cartão de acesso comum é instalado em seu dispositivo Xerox, o acesso à
impressora exige o uso de um cartão inteligente. Há vários modelos de leitores de cartão que são
compatíveis com o seu dispositivo. Para acessar a impressora, insira o cartão de identificação préprogramado no leitor ou coloque seu cartão no leitor. Se credenciais de segurança adicionais
forem necessárias, insira as informações de login no painel de controle.
Para obter mais informações sobre a configuração de um sistema de cartão de acesso comum no
dispositivo, consulte o Guia de configuração do sistema de cartão de acesso comum da Xerox
VersaLink®em www.xerox.com/office/VLC400docs.
®
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27
Introdução
Introdução aos aplicativos
Os aplicativos Xerox são um portal aos recursos e funções do seu dispositivo. Os aplicativos padrão
já estão instalados no dispositivo e aparecem na Tela inicial. Alguns aplicativos são instalados como padrão, mas ocultos na primeira vez em que você usar o dispositivo.
Quando você faz login, os aplicativos configurados para a sua conta pessoal aparecem no painel
de controle.
Você pode fazer o download de mais aplicativos do Xerox
obter mais informações, consulte Xerox
®
App Gallery.
®
App Gallery para o seu dispositivo. Para
28
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Guia do usuário
Introdução
Páginas de informações
Sua impressora possui um conjunto de páginas de informação que você pode imprimir. Essas páginas incluem informações sobre configuração e fonte e páginas de demonstração, entre outras.
As páginas de informações a seguir estão disponíveis:
Nome
Descrição
Relatório de Configuração O Relatório de Configuração fornece informações da impresso-
ra, incluindo opções de instalação, configurações de rede, configuração das portas, dados sobre as bandejas e outras mais.
Relatório de informações de
faturamento
Relatório de uso de
suprimentos
Lista de Fontes PostScript A lista de fontes PostScript fornece uma listagem de todas as
Lista de Fontes PCL A lista de fontes PCL fornece uma listagem de todas as fontes
Demonstração de impressão A Demonstração de Impressão fornece uma demonstração
O Relatório de informações de faturamento fornece informações sobre o dispositivo e uma listagem detalhada dos medidores de faturamento e contagem de folhas.
O Relatório de Uso de Suprimentos fornece informações de cobertura e o código de produto para fazer novos pedidos de
suprimentos.
fontes PostScript que estão disponíveis na impressora.
PCL que estão disponíveis na impressora.
das configurações atuais de qualidade de impressão.
Página de inicialização A página de Inicialização fornece a configuração da impresso-
ra básica e informações de rede.
Relatório de histórico de
trabalhos
O Relatório de histórico de trabalhos fornece as informações
retidas dos trabalhos de impressão anteriores, incluindo data,
hora, tipo de trabalho, nome do documento, cor de saída, tamanho do papel, número de páginas e resultados. O status de
no máximo 20 trabalhos é impresso no Relatório de histórico
de trabalhos.
IImmpprreessssããoo ddaass ppáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaaççõõeess
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Dispositivo→Sobre→Páginas de informações.
3. Para imprimir uma página de informações, toque na página desejada.
4. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Início.
RReellaattóórriioo ddee CCoonnffiigguurraaççããoo
O Relatório de configuração fornece informações do produto, incluindo opções de instalação,
configurações de rede, configuração das portas, dados sobre as bandejas e outras mais.
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29
Introdução
IImmpprreessssããoo ddoo rreellaattóórriioo ddee ccoonnffiigguurraaççããoo
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Dispositivo→Sobre→Páginas de informações.
3. Toque em Relatório de configuração.
4. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Início.
30
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Guia do usuário
Introdução
O Embedded Web Server
O Embedded Web Server é o software de administração e configuração instalado na impressora.
Ele permite configurar e administrar a impressora a partir de um navegador da Web.
O Embedded Web Server requer:
• Uma conexão TCP/IP entre a impressora e o ambiente de rede Windows, Macintosh, UNIX. ou
Linux.
• TCP/IP e HTTP ativados na impressora.
• Um computador conectado em rede com um navegador da Web que suporte JavaScript.
AAcceessssoo aaoo EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
No computador, abra um navegador da Web. No campo de endereço, digite o endereço IP da
impressora e pressione Enter ou Return.
LLooccaalliizzaaççããoo ddoo eennddeerreeççoo IIPP ddee ssuuaa iimmpprreessssoorraa
Para instalar o driver da impressora conectada em rede, é necessário saber o endereço IP da
impressora. O endereço IP também será usado para acessar as configurações de sua impressora
por meio do servidor Web incorporado. Você pode exibir o endereço IP da impressora no painel de
controle ou no relatório de configuração.
Nota: Para exibir o endereço TCP/IP no painel de controle, aguarde até que a impressora
esteja ligada por 2 minutos. Se o endereço TCP/IP for 0.0.0.0 ou começar com 169, isso
indica um problema de conectividade de rede. No entanto, observe que se Wi-Fi for
definido como conexão Ethernet primária, 0.0.0.0 será exibido como o endereço IP da
impressora.
VViissuuaalliizzaarr oo EEnnddeerreeççoo IIPP ddaa iimmpprreessssoorraa nnoo PPaaiinneell ddee
ccoonnttrroollee
Para visualizar o endereço IP da impressora no painel de controle:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Dispositivo→Sobre.
3. Registre o endereço IP do visor.
4. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Início.
OObbtteennççããoo ddoo eennddeerreeççoo IIPP ddaa iimmpprreessssoorraa nnoo
rreellaattóórriioo ddee ccoonnffiigguurraaççããoo
Para obter o endereço IP da impressora do Relatório de Configuração:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Dispositivo→Sobre→Páginas de informações.
3. Toque em Relatório de configuração.
O endereço IP aparece na seção Conectividade do Relatório de Configuração para IPv4 ou
IPv6.
4. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Início.
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Guia do usuário
31
Introdução
CCeerrttiiffiiccaaddooss ppaarraa oo sseerrvviiddoorr WWeebb iinnccoorrppoorraaddoo
O dispositivo inclui um certificado HTTPS autoassinado. O dispositivo gera o certificado
automaticamente durante a instalação do dispositivo. O certificado HTTPS é usado para
criptografar as comunicações entre o computador e o dispositivo Xerox.
Nota:
• A página do servidor Web incorporado do dispositivo Xerox pode exibir uma mensagem
de erro de que o certificado de segurança não é confiável. Esta configuração não
diminui a segurança da comunicação entre o computador e o dispositivo Xerox.
• Para eliminar o aviso de conexão no navegador Web, você pode substituir o certificado
autoassinado por um certificado assinado de uma Autoridade de Certificação. Para
mais informações sobre como obter um certificado de uma Autoridade de Certificação,
contate o provedor de serviços de Internet.
Para informações sobre a obtenção, instalação e ativação de certificados, consulte o Guia do
administrador do sistema em www.xerox.com/office/VLC400docs.
DDoowwnnllooaadd ddoo rreellaattóórriioo ddee ccoonnffiigguurraaççããoo ddoo SSeerrvviiddoorr
WWeebb iinnccoorrppoorraaddoo
No Servidor Web integrado, você pode fazer download e salvar uma cópia do Relatório de
configuração na unidade de disco rígido de seu computador. Use Relatórios de configuração de
vários dispositivos para comparar as versões de software, configurações e informações de
conformidade.
Para fazer download de uma cópia do Relatório de configuração a partir do Servidor Web
incorporado:
1. No computador, abra um navegador da Web. No campo de endereço, digite o endereço IP da
impressora e pressione Enter ou Return.
Nota: Para obter detalhes sobre como obter o endereço IP de sua impressora, consulte
Localização do endereço IP de sua impressora.
2. Para fazer download do Relatório de configuração, role até a parte inferior da página e, em
seguida, na seção Links rápidos, clique em Download do Relatório de configuração.
Nota: Se este recurso não aparecer, faça login como administrador do sistema.
O documento é salvo automaticamente como um arquivo XML no local de download padrão,
no disco rígido do computador. Para abrir o Relatório de configuração, use um visualizador
XML.
32
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Introdução
UUssoo ddoo rreeccuurrssoo PPaaiinneell ddee ccoonnttrroollee rreemmoottoo
O recurso Painel de controle remoto no servidor Web incorporado permite a você acessar
remotamente o painel de controle da impressora de um navegador Web.
Nota: Para acessar o Painel de controle remoto, ative primeiro a função. Para obter
detalhes, entre em contato com o administrador do sistema ou consulte o Guia do
administrador do sistema em www.xerox.com/office/VLC400docs.
Para acessar o recurso Painel de controle remoto:
1. No computador, abra um navegador da Web. No campo de endereço, digite o endereço IP da
impressora e pressione Enter ou Return.
Nota: Para obter detalhes sobre como obter o endereço IP de sua impressora, consulte
Localização do endereço IP de sua impressora.
2. Na área Links rápidos, clique em Painel de controle remoto.
Nota: Se a opção Painel de controle remoto não for exibida ou falhar para ser
carregada, contate o administrador do sistema.
3. Para restringir o acesso de outros usuários ao painel de controle do dispositivo quando você
estiver conectado remotamente ao dispositivo, clique na opção Bloquear o painel de
controle do dispositivo.
Nota: Se um usuário local tentar acessar o painel de controle enquanto o painel do
dispositivo estiver bloqueado, o painel não responderá. Uma mensagem aparece no
painel de controle confirmando que o painel está bloqueado e o dispositivo está sendo
controlado remotamente.
4. Para ativar o acesso remoto ao painel de controle do dispositivo, clique em Solicitar sessão. O
painel de controle remoto envia uma solicitação ao painel de controle local.
• Se o painel de controle local estiver inativo, a sessão do painel de controle remoto será
ativada automaticamente.
• Se um usuário local estiver ativo no dispositivo, uma mensagem Solicitação de sessão
remota aparece no painel de controle local. O usuário local escolhe aceitar ou negar a
solicitação. Se a solicitação for aceita, a sessão do painel de controle remoto será ativada.
Se a solicitação for negada, uma mensagem Solicitação negada aparece no Servidor Web
incorporado.
Nota: Se o administrador do sistema solicitar uma sessão remota, se a solicitação for
negada, uma opção para anular a sessão local será exibida.
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Guia do usuário
33
Introdução
Instalação e Configuração
Para referência:
• Guia de Instalação enviado com a impressora
• Assistente de suporte on-line em www.xerox.com/office/VLC400docs
VViissããoo ggeerraall ddaa iinnssttaallaaççããoo ee ccoonnffiigguurraaççããoo
Antes de imprimir, assegure que os cabos estejam na tomada e o computador e a impressora
estejam ligados e conectados. Defina as configurações iniciais da impressora e então instale o
software do driver de impressão e os utilitários no computador.
Você pode conectar sua impressora diretamente de seu computador usando USB, ou conectar-se
a uma rede usando uma conexão via cabo Ethernet ou sem fio. Os requisitos de hardware e
cabeamento variam para métodos de conexão diferentes. Roteadores, hubs e interruptores de
rede, modems, cabos Ethernet e cabos USB não estão incluídos com a impressora e devem ser
adquiridos separadamente. A Xerox recomenda uma conexão Ethernet, porque geralmente ela é
mais rápida que uma conexão USB e fornece acesso ao Embedded Web Server.
Para obter mais informações, consulte o Guia do administrador do sistema em www.xerox.com/
office/VLC400docs.
SSeelleeççããoo ddee uumm llooccaall ppaarraa aa iimmpprreessssoorraa
1. Selecione uma área sem poeira, com temperaturas entre 10–32°C (50–90°F) e umidade
relativa entre 10–85%.
Nota: Flutuações súbitas de temperatura podem afetar a qualidade da impressão. O
aquecimento rápido de um ambiente frio pode causar condensação dentro da
impressora, interferindo diretamente com a transferência de imagem.
2. Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, suficientemente
forte para suportar o seu peso. A inclinação da impressora não pode ser superior a quatro pés
em contato firme com a superfície.
Para saber o peso da sua configuração de impressora, consulte Gramaturas e Dimensões.
3. Selecione um local com espaço suficiente para acessar suprimentos e para fornecer ventilação
adequada.
Para encontrar os requisitos de espaço para a impressora, consulte Requisitos de espaço.
4. Depois de posicionar a impressora, você estará pronto para conectá-la à fonte de alimentação
e ao computador ou rede.
34
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Guia do usuário
Introdução
Conexão da impressora
SSeelleecciioonnaarr uumm mmééttooddoo ddee ccoonneexxããoo
É possível conectar a impressora ao computador usando um cabo USB, um cabo Ethernet ou uma
conexão sem fio. O método que você selecionar dependerá do computador estar ou não
conectado a uma rede. Uma conexão USB é uma conexão direta e é a mais fácil de configurar.
Uma conexão Ethernet é usada para conectar-se a uma rede. Se estiver usando uma conexão de
rede, é importante entender como seu computador está conectado à rede.
Nota: Os requisitos de hardware e cabeamento variam conforme os métodos de conexão
diferentes. Roteadores, hubs de rede, interruptores de rede, modems, cabos Ethernet e
cabos USB não estão incluídos com a impressora e devem ser adquiridos separadamente.
USB
Se você conectar a impressora a um computador e não tiver uma rede, use uma conexão USB.
Uma conexão USB fornece velocidades de dados mais rápidas, mas normalmente não tão
rápidas como a conexão de rede.
Nota: É necessária uma conexão de rede para acessar o servidor Web incorporado.
Rede
Se seu computador estiver conectado a uma rede comercial ou residencial, use um cabo
Ethernet para conectar a impressora à rede. Você não pode conectar a impressora diretamente
ao computador. A conexão deve ser feita por meio de roteador ou comutador de rede. Uma
rede Ethernet pode ser usada para um ou mais computadores e suporta várias impressoras e
sistemas simultaneamente. Uma conexão Ethernet normalmente é mais rápida do que USB e
permite o acesso direto às configurações da impressora usando o servidor Web incorporado.
Rede sem fio
Se seu ambiente incluir um roteador sem fio, ou ponto de acesso sem fio, você poderá
conectar sua impressora à rede com uma conexão sem fio. Uma conexão de rede sem fio
oferece o mesmo acesso e serviços que uma conexão com fio. Uma conexão sem fio
normalmente é mais rápida do que USB e permite o acesso direto às configurações da
impressora usando o servidor Web incorporado.
CCoonneeccttaannddoo--ssee aa uumm ccoommppuuttaaddoorr uussaannddoo UUSSBB
Para se conectar usando USB, você precisa de um destes sistemas operacionais:
• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 e
Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versão 10.10 ou posterior.
• UNIX e Linux: A sua impressora suporta conexão com várias plataformas UNIX através da
interface em rede.
Para conectar a impressora ao computador usando um cabo USB:
1. Conecte a extremidade B de um cabo A/B USB 2.0 ou USB 3.0 padrão à porta USB na parte
traseira da impressora.
2. Conecte a extremidade A do cabo USB à porta USB no computador.
3. Se o Assistente para adicionar novo hardware do Windows for exibido, pressione Cancelar.
4. Instale o driver de impressão.
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Guia do usuário
35
Introdução
CCoonneexxããoo ccoomm uummaa rreeddee ccoomm ffiioo
1. Assegure-se de que a impressora esteja desligada.
2. Conecte um cabo categoria 5 ou Ethernet melhor da impressora ao soquete da rede ou do
roteador. Use um comutador Ethernet ou roteador e dois ou mais cabos Ethernet. Conecte o
computador ao comutador ou roteador com um cabo e, em seguida, conecte a impressora ao
comutador ou roteador com o segundo cabo. Conecte-se a qualquer porta do comutador ou
roteador, exceto a porta de uplink.
3. Conecte o cabo de alimentação e, em seguida, conecte a impressora e ligue-a.
4. Defina o endereço IP da rede da impressora ou configure a impressora para detecção
automática do IP. Para obter mais informações, consulte o Guia do administrador do sistema
em www.xerox.com/office/VLC400support.
CCoonneexxããoo ccoomm uummaa rreeddee sseemm ffiioo
Uma rede de área local sem fio (WLAN) oferece os meios para conectar dois ou mais dispositivos
em uma LAN sem uma conexão física. A impressora pode ser conectada a uma LAN sem fio, que
inclui um roteador sem fio ou um ponto de acesso sem fio. Antes de conectar a impressora a uma
rede sem fio, o roteador sem fio deve ser configurado com um identificador do conjunto de
serviços (SSID) e as credenciais necessárias.
Nota: A rede sem fio está disponível somente nas impressoras com o adaptador de rede
sem fio instalado.
CCoonnffiigguurraaççããoo ddaa iimmpprreessssoorraa ppaarraa uummaa rreeddee sseemm ffiioo
Nota: Antes de configurar os parâmetros da rede sem fio, instale o Kit do adaptador de
rede sem fio Xerox
Se adquiriu e instalou um Kit do adaptador de rede sem fio, o dispositivo pode ser conectado a
uma rede sem fio. Se o dispositivo estiver conectado a uma rede com fio, a rede sem fio pode ser
configurada no dispositivo ou use o servidor Web incorporado. Para obter detalhes sobre a
definição de configurações da rede sem fio, consulte o Guia do administrador do sistema em
www.xerox.com/office/VLC400docs.
Nota: Após o Adaptador de rede sem fio ser instalado, remova-o somente quando
necessário. Para obter informações sobre como remover o adaptador, consulte Remover o
Adaptador de rede sem fio.
®
.
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Guia do usuário
Introdução
IInnssttaallaarr oo aaddaappttaaddoorr ddee rreeddee sseemm ffiioo
O adaptador de rede sem fio opcional é conectado à traseira da placa de controle Depois que o
adaptador for instalado e a rede sem fio for ativada e configurada, o adaptador poderá ser
conectado à rede sem fio.
Para instalar o adaptador de rede sem fio:
1. Desligue a impressora.
2. Para remover a tampa da porta do adaptador de rede sem fio, pressione a trava para a
esquerda e puxe a tampa para fora da impressora.
3. Remova o pacote do Adaptador de rede sem fio.
4. Para instalar o adaptador de rede sem fio, siga os procedimentos definidos na folha de
instruções fornecida com o adaptador de rede sem fio.
Cuidado: Puxar o adaptador pode causar danos. Depois de instalar o adaptador,
remova-o apenas quando necessário e de acordo com as instruções de remoção do
adaptador de rede sem fio. Para obter detalhes, consulte Remover o Adaptador de rede
sem fio.
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®
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Guia do usuário
37
Introdução
5. Ligue a impressora.
6. Configure os parâmetros Wi-Fi: Para obter detalhes sobre as configuração de Wi-Fi, consulte o
Guia do administrador do sistema em www.xerox.com/office/VLC400docs.
RReemmoovveerr oo AAddaappttaaddoorr ddee rreeddee sseemm ffiioo
1. Desligue a impressora.
2. Para abrir a tampa lateral esquerda, solte o parafuso na traseira da impressora que prende a
tampa. Deslize a tampa na direção da parte traseira da impressora e para fora dela.
38
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Introdução
3. Dentro da impressora, puxe a alavanca de liberação. Segure o adaptador de rede sem fio com
a outra mão e puxe-o cuidadosamente para fora da impressora.
Cuidado: Não utilize força para puxar o adaptador de rede sem fio. Se a trava for
liberada adequadamente, o adaptador sairá facilmente. Puxar o adaptador preso
poderá danificá-lo.
4. Para reinstalar a tampa da porta do adaptador de rede sem fio, insira a aba inferior dentro da
pequena ranhura. Pressione delicadamente a tampa da porta contra a traseira da impressora
até que a tampa trave no lugar.
5. Coloque a tampa lateral esquerda em posição e deslize-a na direção da frente da impressora.
Aperte o parafuso para prender a tampa.
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
39
Introdução
6. Conecte a impressora ao seu computador via cabo USB ou através de uma rede usando um
cabo de Ethernet.
7. Ligue a impressora.
Nota: Se a impressora foi instalada anteriormente em um ambiente de rede sem fio,
ela pode manter as informações de ajuste e configuração desse ambiente. Para evitar
que a impressora tente se conectar à rede anterior, redefina as configurações sem fio:
Para obter mais informações, consulte o Guia do administrador do sistema em www.
xerox.com/office/VLC400docs.
CCoonneexxããoo aa uummaa rreeddee WWii--FFii nnoo ppaaiinneell ddee ccoonnttrroollee
Para conectar a uma rede Wi-Fi no painel de controle:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Início.
2. Faça login como administrador. Para obter detalhes, consulte o Guia do administrador do
sistema em www.xerox.com/office/VLC400docs
3. Toque em Dispositivo→Conectividade→Wi-Fi.
4. Para ativar a função Wi-Fi, toque no botão de alternância de ativação.
5. Para conectar automaticamente a uma rede Wi-Fi existente:
a. Na lista de redes Wi-Fi disponíveis, toque na rede desejada.
Nota: Se a rede Wi-Fi solicitada não estiver listada, ou se a rede solicitada usa
WPS, configure a conexão manualmente. Para obter detalhes, consulte a etapa 6.
b. Se necessário, para fazer login na rede, digite a senha.
c. Para selecionar uma faixa de frequência de Wi-Fi toque em Faixa Wi-Fi e selecione uma
opção.
Nota: A banda de frequência Wi-Fi está configurada para AUTO por padrão.
40
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Introdução
d. Toque em OK.
6. Para se conectar manualmente a uma rede Wi-Fi:
a. Toque em Configuração manual.
b. No primeiro campo, digite um nome para a rede Wi-Fi e depois toque em Entrar.
c. Toque em Tipo de rede e selecione uma opção.
d. Toque em Segurança e selecione uma opção.
e. Toque em Configuração protegida Wi-Fi (WPS) e selecione uma opção.
Nota: Para uma configuração de WPS com um Conexão por botão de pressão
(PBC), selecione PBC.
f. Toque em OK.
CCoonnffiigguurraaççããoo ddaa rreeddee pprriinncciippaall nnoo ppaaiinneell ddee ccoonnttrroollee
O tipo de conexão de rede principal pode ser configurado no painel de controle do dispositivo.
Nota:
• A configuração de uma rede principal é necessária somente se o kit de conexão da rede
Wi-Fi opcional estiver instalado e ativado.
• Por padrão, sem uma conexão de rede Wi-Fi, a rede principal é configurada para
Ethernet. Quando o kit for instalado e ativado, o dispositivo adquirirá duas conexões de
rede. Uma conexão de rede é a principal e a outra conexão é a secundária.
• Os seguintes recursos estão disponíveis apenas por meio da conexão de rede principal.
– IPsec
– SMTP
– SNTP
– Digitalização WSD
– Digitalizar para SFTP, Digitalizar para SMB, Digitalizar para e-mail
– LDAP
– Localização UPnP
– ThinPrint
– Serviço Web EIP
• Ao remover o módulo de conexão de rede Wi-Fi, a conexão da rede principal é definida
para Ethernet.
Para configurar a rede principal no painel de controle:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Início.
2. Faça login como administrador. Para obter detalhes, consulte o Guia do administrador do
sistema em www.xerox.com/office/VLC400docs.
3. Toque em Dispositivo→Conectividade→Rede principal.
4. Selecione o tipo de conexão de rede apropriado para o dispositivo.
5. Para aplicar as alterações e reiniciar o dispositivo, na solicitação, toque em Reiniciar agora.
Impressora em Cores Xerox
®
VersaLink®C400
Guia do usuário
41
Introdução
CCoonneexxããoo ccoomm oo WWii--FFii DDiirreecctt
Você pode conectar a impressora a partir de um dispositivo móvel Wi-Fi, como um tablet,
computador ou smartphone, usando o Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct é desabilitado por padrão. Para
obter detalhes, consulte Conexão com Wi-Fi Direct do dispositivo móvel.
Nota: A rede sem fio está disponível somente nas impressoras com o adaptador de rede
sem fio instalado.
Conexão com Wi-Fi Direct do dispositivo móvel
Para conectar com Wi-Fi Direct, siga as instruções fornecidas com o seu dispositivo móvel.
CCoonnffiigguurraaççããoo iinniicciiaall ddaa iimmpprreessssoorraa
Antes de instalar o software da impressora, verifique se a impressora está configurada
corretamente. A configuração inclui as funções opcionais e a atribuição de um endereço IP para a
conexão de rede Ethernet. O assistente de instalação inicia automaticamente quando a
impressora é ligada pela primeira vez. O assistente de instalação exibe uma mensagem para que
o administrador do sistema configure:
• Idioma
• Conexão de rede
• Configuração do servidor proxy
• Data e hora
• Medidas
• Configurações LDAP
• Configuração de aplicativos
• Configurações de segurança
Para obter mais informações sobre a definição das configurações da impressora, consulte o Guia
do Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/VLC400docs.
42
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Introdução
CCoonnffiigguurraaççããoo ddoo AAiirrPPrriinntt
AirPrint®é um recurso de software que permite a impressão com ou sem fio de dispositivos
móveis com base no Apple iOS e Mac OS sem a necessidade de instalar um driver de impressão.
Impressoras habilitadas por AirPrint permitem a impressão diretamente de um Mac, iPhone, iPad
ou iPod Touch. Você pode usar o AirPrint para imprimir de um dispositivo com fio ou sem fio, sem
utilizar um driver de impressão.
Nota:
• Nem todos os aplicativos são compatíveis com AirPrint
®
.
• Os dispositivos sem fio devem se unir à mesma rede sem fio que a impressora.
®
• Para que o AirPrint funcione, os protocolos IPP e Bonjour
(mDNS) devem ser ativados.
• O dispositivo que envia o trabalho AirPrint deve estar na mesma sub-rede que a
impressora. Para permitir que os dispositivos executem impressão de sub-redes
diferentes, configure sua rede para passar o tráfego mDNS pelas redes.
• O dispositivo Mac OS deve ser Mac OS 10.10 ou mais recente.
• As impressoras habilitadas para AirPrint funcionam com todos os modelos de iPad,
iPhone (3GS ou mais recente) e iPod touch (terceira geração ou mais recente) com a
versão mais recente do iOS.
1. No computador, abra um navegador da Web. No campo de endereço, digite o endereço IP da
impressora e pressione Enter ou Return.
Nota: Se você não souber o endereço IP da impressora, consulte Localização do
endereço IP de sua impressora.
2. No servidor Web incorporado, clique em Início→Conectividade.
Nota: Se este recurso não aparecer, faça login como administrador do sistema.
3. Em Impressão móvel, clique em AirPrint.
4. Para ativar o AirPrint, clique no botão de alternância Ativar.
Nota: O AirPrint é ativado por padrão quando os protocolos IPP e Bonjour®(mDNS)
estão ativados.
• Para alterar o nome da impressora, digite um novo nome no campo Nome.
• Use o campo Local para inserir o local da impressora.
• Para inserir um local físico ou endereço para a impressora, no campo Localização
Geográfica, insira as coordenadas geográficas de latitude e longitude na forma decimal.
Por exemplo, use coordenadas como 45.325026, -122.766831 para um local.
5. Clique em OK.
6. Para ativar as alterações, quando solicitado, clique em Reiniciar agora.
CCoonnffiigguurraaççããoo ddoo GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt
Google Cloud Print permite a impressão de documentos armazenados na nuvem sem utilizar um
driver de impressão.
Antes de começar:
Impressora em Cores Xerox
®
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Guia do usuário
43
Introdução
• Configure uma conta de e-mail Google.
• Configure a impressora para usar IPv4.
• Defina as configurações do Servidor Proxy, conforme necessário.
Para configurar o Google Cloud Print:
1. No computador, abra um navegador da Web. No campo de endereço, digite o endereço IP da
impressora e pressione Enter ou Return.
Nota: Se você não souber o endereço IP da impressora, consulte Localização do
endereço IP de sua impressora.
2. No servidor Web incorporado, clique em Página inicial→Conectividade.
3. Em Impressão móvel, clique em Google Cloud Print.
4. Para ativar o Google Cloud Print, clique no botão de alternância Ativar.
5. Clique em OK.
6. Reinicie a impressora e aguarde dois minutos para que a impressora se conecte.
7. Atualize o navegador da Web e, em Impressão móvel, clique em Google Cloud Print.
8. Clique em Registro da impressora.
9. Clique em Registrar.
É impressa uma página de registro da impressora.
10. Para registrar a impressora, no seu navegador da Web, digite o URL fornecido, ou use o seu
telefone celular para digitalizar o código de barras.
Depois que a impressora for registrada, aparecerá uma janela de status de confirmação.
11. Para acessar a função Google Cloud Print, na sua conta Google, clique em Gerenciar a sua
impressora.
Nota: O nome da impressora padrão aparece neste formato: Nome do modelo
(endereço MAC).
44
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Guia do usuário
Introdução
Instalação do software
Antes de instalar o software do driver, verifique se a impressora está conectada a uma tomada
elétrica, ligada, conectada corretamente e tem um endereço de IP válido. O endereço IP geralmente aparece no canto superior direito do painel de controle. Se você não conseguir localizar o
endereço IP, consulte Localização do endereço IP de sua impressora.
Nota:
Se o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) não estiver disponível, faça download dos drivers mais recentes em www.xerox.com/office/VLC400drivers.
RReeqquuiissiittooss ddoo ssiisstteemmaa ooppeerraacciioonnaall
• Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server
2008 R2 e Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versão 10.10 ou posterior.
• UNIX e Linux: A sua impressora suporta conexão com várias plataformas UNIX através da
interface em rede.
IInnssttaallaaççããoo ddooss ddrriivveerrss ddee iimmpprreessssããoo ppaarraa uummaa
IImmpprreessssoorraa ddee rreeddee WWiinnddoowwss
1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade
apropriada do computador. Se o instalador não iniciar automaticamente, navegue até a
unidade e dê um clique duplo no arquivo do instalador Setup.exe.
2. Selecione um modelo de impressora.
3. Clique em Instalar drivers.
4. Selecione Instalar driver de impressão.
5. No Acordo de licença, clique em Concordo.
6. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora.
Nota: Ao instalar drivers para uma impressora em rede, se não visualizar a sua
impressora na lista, clique no botão Endereço IP ou Nome DNS. No campo Endereço
IP ou Nome DNS, digite o endereço IP de sua impressora e clique em Pesquisar para
localizar e selecionar sua impressora. Se você não souber o endereço IP da impressora,
consulte Localização do endereço IP de sua impressora.
7. Clique em Avançar.
8. Se desejar, você poderá dar um nome à sua impressora digitando um nome no campo Nome
da fila.
9. Selecione um driver de impressão.
10. Clique em Instalar.
11. Se desejar, defina a impressora como a padrão.
Nota: Antes de selecionar Compartilhar impressora, contate o administrador do
sistema.
12. Para completar a instalação, clique em Finalizar e clique em Fechar.
Impressora em Cores Xerox
®
VersaLink®C400
Guia do usuário
45
Introdução
IInnssttaallaaççããoo ddooss ddrriivveerrss ddee iimmpprreessssããoo ppaarraa uummaa
IImmpprreessssoorraa UUSSBB WWiinnddoowwss
1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade
apropriada do computador. Se o instalador não iniciar automaticamente, navegue até a
unidade e dê um clique duplo no arquivo do instalador Setup.exe.
2. Clique em Instalar software.
3. No Contrato de licença, selecione Concordo e, em seguida, clique em Avançar.
4. Para instalar o software suportado pela impressora, selecione Software e clique em Avançar.
5. Na janela Software e Documentação, desmarque a caixa de seleção das opções não
desejadas.
6. Clique em Avançar.
7. Para completar a instalação, clique em Finalizar.
IInnssttaallaarr ddrriivveerrss ee uuttiilliittáárriiooss ppaarraa MMaacciinnttoosshh OOSS XX
1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade
apropriada do computador.
Nota:
Se o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) não estiver
disponível, faça download dos drivers mais recentes em www.xerox.com/office/
VLC400drivers.
®
2. Abra o Xerox
3. Para executar o Xerox
apropriado.
4. Quando for solicitado, clique em Continuar.
5. Para aceitar o acordo de licença, clique em Concordo.
6. Para aceitar o local atual de instalação, clique em Instalar, ou selecione um outro local para
os arquivos de instalação e, em seguida, clique em Instalar.
7. Se solicitado, digite sua senha e clique em OK.
8. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora. Em seguida, clique em
Avançar.
9. Se a sua impressora não aparecer na lista de impressoras descobertas:
a. Clique em Ícone de impressora de rede.
b. Digite o endereço IP da impressora e clique em Continuar.
c. Selecione sua impressora na lista de impressoras descobertas e clique em Continuar.
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, como requerido por sua impressora.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, clique duas vezes no nome de arquivo
10. Se sua impressora não foi detectada, verifique se ela está ligada e se o cabo Ethernet ou USB
está conectado corretamente.
11. Para aceitar a mensagem da fila de impressão, clique em OK.
12. Marque ou desmarque as caixas de seleção Definir impressora como padrão e Imprimir
uma página de teste.
13. Clique em Continuar e clique em Fechar.
46
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Guia do usuário
Introdução
AAddiicciioonnaarr aa iimmpprreessssoorraa
Para rede, configure sua impressora usando o Bonjour®(mDNS) ou conecte-se usando o endereço
IP da impressora para uma conexão LPD/LPR. Para uma impressora que não esteja em rede, crie
uma conexão USB da área de trabalho.
Para referência:
Assistente de suporte on-line em: www.xerox.com/office/VLC400support
Adicionar a impressora usando Bonjour
Para adicionar a impressora utilizando Bonjour®:
1. Na pasta Aplicativos no computador, ou na plataforma, abra a pasta Preferências do
sistema.
2. Clique em Impressoras e scanners.
A lista de impressoras aparece no lado esquerdo da janela.
3. Na lista de impressoras, clique no ícone Mais (+).
4. Clique no ícone Padrão na parte superior da janela.
5. Selecione sua impressora na lista e clique em Adicionar.
Nota: Se sua impressora não for detectada, verifique se ela está ligada e se o cabo
Ethernet está conectado corretamente.
Adicionar a Impressora especificando o Endereço IP
Para adicionar a impressora especificando o endereço IP:
1. Na pasta Aplicativos ou na plataforma, abra a pasta Preferências do sistema.
2. Clique em Impressoras e scanners.
A lista de impressoras aparece no lado esquerdo da janela.
3. Abaixo da lista de impressoras, clique no ícone Mais (+).
4. Clique em IP.
5. Na lista Protocolo, selecione o protocolo.
6. No campo Endereço insira o endereço IP da impressora.
7. No campo Nome, digite o nome da impressora.
8. Na lista Usar, escolha Selecionar um driver para uso.
9. Na lista de softwares para a impressora, selecione o driver de impressão para o modelo da
sua impressora.
10. Clique em Adicionar.
IInnssttaallaaççããoo ddee ddrriivveerrss ee uuttiilliittáárriiooss ppaarraa UUNNIIXX ee LLiinnuuxx
Para obter mais informações sobre a instalação de drivers de impressão e utilitários para UNIX e
Linux, consulte Impressão em UNIX e Linux.
Impressora em Cores Xerox
®
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Guia do usuário
47
Introdução
IInnssttaallaaççããoo ddaa iimmpprreessssoorraa ccoommoo ddiissppoossiittiivvoo ddee
sseerrvviiççoo ddaa WWeebb
O Serviços da Web em dispositivos (WSD) permite que os clientes descubram e acessem um
dispositivo remoto e seus serviços associados em uma rede. WSD aceitam descoberta, controle e
utilização de dispositivo.
UUssoo ddoo AAssssiisstteennttee ppaarraa aaddiicciioonnaarr ddiissppoossiittiivvoo ppaarraa iinnssttaallaarr uummaa
iimmpprreessssoorraa WWSSDD
Para instalar uma impressora WSD utilizando o Assistente para adicionar dispositivo:
1. No computador clique em Iniciar. Em seguida, selecione Dispositivos e impressoras.
2. Para iniciar o Assistente para adicionar dispositivo, clique em Adicionar um dispositivo.
3. Na lista dos dispositivos disponíveis, selecione o que deseja utilizar e clique em Avançar.
Nota: Se a impressora que você deseja usar não aparecer na lista, clique no botão
Cancelar. Adicione a impressora WSD manualmente utilizando o Assistente para
adicionar impressora.
4. Clique em Fechar.
UUssoo ddoo AAssssiisstteennttee ppaarraa aaddiicciioonnaarr iimmpprreessssoorraa ppaarraa iinnssttaallaarr uummaa
iimmpprreessssoorraa WWSSDD
Para instalar uma impressora WSD utilizando o Assistente para adicionar impressora:
1. No computador clique em Iniciar. Em seguida, selecione Dispositivos e impressoras.
2. Para iniciar o Assistente para adicionar impressora, clique em Adicionar uma impressora.
3. Clique em Adicionar uma impressora de rede, sem fio ou Bluetooth.
4. Na lista dos dispositivos disponíveis, selecione o que deseja utilizar e clique em Avançar.
5. Se a impressora que você deseja utilizar não aparece na lista, clique em A impressora que eu
quero não está na lista.
6. Selecione Adicionar uma impressora utilizando um endereço ou nome de host TCP/IP e
clique em Avançar.
7. No campo de tipo de Dispositivo, selecione Serviços Web em dispositivo.
8. No campo Nome do host ou Endereço IP, digite o endereço IP da impressora e clique em
Avançar.
9. Clique em Fechar.
48
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Guia do usuário
Mais informações
Você pode obter mais informações sobre sua impressora nestas fontes:
Recurso Local
Guia de instalação Fornecido com a impressora.
Outras documentações para sua impressora www.xerox.com/office/VLC400docs
Introdução
Recommended Media List (Lista de materiais
recomendados)
As informações sobre assistência técnica para a
sua impressora, incluindo Assistência técnica on-line, Assistente de suporte on-line e download de drivers de impressão.
Páginas de informações Imprimir a partir do painel de controle. Para obter
Solicitação de suprimentos para a sua impressora www.xerox.com/supplies
Local de vendas e Assistência técnica para o cliente www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro da impressora www.xerox.com/register
Loja on-line Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
União Europeia: www.xerox.com/rmleu
www.xerox.com/office/VLC400support
detalhes, consulte Páginas de informações.
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49
Introdução
50
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Guia do usuário
3
Adaptação e personalização
Este capítulo contém:
• Visão geral de adaptação e personalização .......................................................................... 52
• Personalização ou adaptação da tela inicial.......................................................................... 53
• Personalização ou adaptação de aplicativos ......................................................................... 54
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51
Adaptação e personalização
Visão geral de adaptação e personalização
Este capítulo fornece informações sobre como adaptar e personalizar o seu dispositivo para atender às demandas específicas dos seus fluxos de trabalho.
Você pode personalizar seus aplicativos, ocultá-los ou exibi-los na tela inicial e reorganizar a ordem de exibição para atender às prioridades do seu trabalho. Para
cada aplicativo, você pode ocultar ou exibir funções individuais e configurar padrões para atender às necessidades do seu grupo de trabalho. Você pode salvar as
configurações de trabalho para uso repetido.
A personalização permite que os usuários trabalhem de modo mais produtivo.
Quando são configuradas contas de usuário individuais no dispositivo, você pode
personalizar o dispositivo para atender às necessidades específicas do usuário. Você pode configurar a sua página inicial pessoal para ocultar ou exibir apenas os
aplicativos que usa. As listas de funções podem ser adaptadas aos requisitos do
seu trabalho. As configurações padrão podem ser especificas para cada aplicativo,
e as configurações para trabalhos regulares podem ser salvas para o seu uso.
As opções de personalização garantem que as funções e recursos exibidos atendam às necessidades individuais do usuário, melhorando a sua eficiência.
52
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Guia do usuário
Adaptação e personalização
Personalização ou adaptação da tela inicial
OOccuullttaarr ee eexxiibbiirr uumm aapplliiccaattiivvoo nnaa tteellaa iinniicciiaall
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Customize (Personalizar).
3. Para exibir um aplicativo instalado que inicialmente está oculto:
a. Toque no ícone Mais (+).
b. Toque no aplicativo que deseja que apareça no painel de controle.
c. Toque em Done (Concluído).
4. Para ocultar um aplicativo instalado:
a. No aplicativo, toque em X.
b. Toque em Done (Concluído).
5. Verifique se apenas os aplicativos selecionados aparecem na tela Inicial.
RReeoorrggaanniizzaaççããoo ddee aapplliiccaattiivvooss nnaa tteellaa iinniicciiaall
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Customize (Personalizar).
3. Toque e mantenha o toque no aplicativo desejado.
4. Arraste o aplicativo para o novo local.
5. Solte o aplicativo.
6. Toque em Done (Concluído).
7. Verifique se os aplicativos aparecem no local correto na tela Inicial.
Impressora em Cores Xerox
®
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Guia do usuário
53
Adaptação e personalização
Personalização ou adaptação de aplicativos
A personalização permite que você modifique as funções disponíveis, exclua um pré-ajuste salvo
ou remova as configurações personalizadas aplicadas a um aplicativo.
PPeerrssoonnaalliizzaaççããoo oouu aaddaappttaaççããoo ddaa lliissttaa ddee ffuunnççõõeess
Para personalizar a lista Funções para um aplicativo:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque no aplicativo desejado.
3. Vá até o final e toque em Personalizar.
4. Toque em Lista de funções.
Nota: Para os administradores conectados, uma janela aparecerá solicitando que você
confirme se as mudanças são para um convidado ou para você.
5. Toque na opção específica.
• Para ocultar uma função, para a função desejada, toque no ícone de Olho. Para indicar
que a função está oculta, o ícone de Olho é exibido com uma linha cruzando-o.
• Para exibir uma função, para a função desejada, toque no ícone de Olho. Para indicar que
a função está visível, o ícone de Olho é exibido sem a linha.
6. Para reorganizar as funções do menu, toque e arraste as funções colocando-as na ordem
desejada.
7. Para salvar a configuração atual, toque em Done (Concluído).
SSaallvvaarr pprréé--aajjuusstteess
Você pode usar essa função para salvar uma combinação específica de configurações do
aplicativo para futuros trabalhos. Você pode salvar as configurações com um nome e recuperá-las
para uso posterior.
Para salvar as configurações atuais do aplicativo:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Página inicial.
2. Toque no aplicativo desejado.
3. Selecione as configurações do trabalho.
4. Vá até o final e toque em Salvar.
5. Toque em Salvar como novo pré-ajuste.
6. Toque em Inserir nome do pré-ajuste e insira o nome do pré-ajuste usando o teclado.
7. Toque em Avançar.
8. Selecione um ícone que melhor descreva o pré-ajuste que você está criando.
9. Toque em Concluído.
Nota: O pré-ajuste é armazenado na função Pré-ajuste.
54
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Guia do usuário
Adaptação e personalização
EExxcclluussããoo ddee uumm pprréé--aajjuussttee ssaallvvoo
Para excluir um pré-ajuste salvo:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Início.
2. Toque no aplicativo desejado.
3. Vá até o final e toque em Personalizar.
4. Toque em Pré-ajustes:
5. Toque no ícone Lixeira que corresponde ao pré-ajuste que você deseja excluir.
6. Quando solicitado, toque em Excluir.
7. Toque em Concluído.
RReemmooççããoo ddee ppeerrssoonnaalliizzaaççããoo ddee aapplliiccaattiivvoo uussaannddoo oo
ppaaiinneell ddee ccoonnttrroollee
Para remover as configurações atuais de personalização do aplicativo:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Página inicial.
2. Toque no aplicativo desejado.
3. Vá até o final e toque em Personalizar.
4. Toque em Remover personalização do aplicativo.
5. Quando solicitado, toque em OK.
Impressora em Cores Xerox
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Guia do usuário
55
Adaptação e personalização
56
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Guia do usuário
Aplicativos Xerox®
Este capítulo contém:
4
• Xerox
• Dispositivo............................................................................................................................ 61
• Trabalhos ............................................................................................................................. 65
• USB...................................................................................................................................... 70
• @PrintByXerox...................................................................................................................... 72
Os aplicativos Xerox
vos padrão já instalados e que são exibidos na tela inicial. Há também aplicativos que estão instalados como padrão, mas que estão ocultos quando o seu dispositivo é usado pela primeira vez.
Para obter detalhes sobre como personalizar a tela inicial e as funções dos aplicativos, consulte
Adaptação e personalização.
Há vários aplicativos disponíveis para download e instalação do Xerox
tão os aplicativos Xerox
cê instale aplicativos seguros designados para impressoras compatíveis.
Para obter mais informações sobre o uso do Xerox
sulte Xerox
®
App Gallery............................................................................................................... 58
®
são um portal para os recursos e funções do seu dispositivo. Existem aplicati-
®
App Gallery. Entre eles es-
®
App Gallery.
®
Extensible Interface Platform (EIP). Os aplicativos EIP permitem que vo-
®
App Gallery e o download dos aplicativos, con-
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
57
Aplicativos Xerox®
Xerox®App Gallery
VViissããoo ggeerraall ddoo XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy
Use o Xerox®App Gallery para encontrar aplicativos que ofereçam novas
funções ou recursos para o seu dispositivo. O Xerox
®
App Gallery oferece
acesso direto a aplicativos que podem melhorar sua produtividade,
simplificar fluxos de trabalho e proporcionar uma melhor experiência ao
usuário.
O Xerox
®
App Gallery permite que você navegue e atualize aplicativos facilmente. Você pode
procurar na biblioteca do aplicativo sem efetuar login. A faixa móvel fornece uma exibição ativa
de aplicativos, ou você pode rolar a lista completa de aplicativos. Para obter mais detalhes sobre
um aplicativo, toque no nome do aplicativo na lista.
®
Para usar o aplicativo Xerox
App Gallery, assegure-se de que o seu dispositivo use uma conexão
de rede sem fio ou com fio.
Nota: Se o dispositivo estiver hospedado em um servidor local dentro de um firewall e
houver um proxy habilitado, configure uma exceção de proxy no dispositivo.
Para obter mais informações e instruções sobre como usar o Xerox
do usuário do Xerox
®
App Gallery disponível em www.xerox.com/XeroxAppGallery.
®
App Gallery, consulte o Guia
CCrriiaaççããoo ddee uummaa ccoonnttaa ddoo XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy
Como uma conta do App Gallery, você tem acesso a todos os aplicativos disponíveis para o seu
dispositivo. A conta do App Gallery permite que você visualize e adquira aplicativos, instale
aplicativos no seu dispositivo e gerencie seus aplicativos e licenças.
É possível configurar uma conta do App Gallery usando o painel de controle ou o site da Xerox
®
App Gallery. Para configurar uma conta do App Gallery no site da Web, vá para https://appgallery.
services.xerox.com/#!/home/, selecione Login→Criar conta e siga as instruções.
Nota: Se você tiver uma conta existente do Xerox App Gallery, consulte Fazendo login na
conta do Xerox
®
App Gallery.
Para criar uma conta do App Gallery usando o painel de controle:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Xerox
®
App Gallery.
3. Para solicitar uma nova conta, minimize o teclado na tela e toque em Solicitar uma conta.
Nota: Para mais informações e instruções detalhadas sobre como usar o Xerox®App
Gallery, consulte o Guia do usuário do Xerox
®
App Gallery disponível em www.xerox.
com/XeroxAppGallery.
4. Toque em Insira seu endereço de e-mail. Insira um endereço de e-mail válido usando o
teclado na tela de seleção por toque e toque em Inserir.
5. Toque em OK. É exibida uma mensagem informando que as instruções de finalização foram
enviadas ao endereço de e-mail inserido.
6. Toque em Fechar.
7. Acesse a sua conta de e-mail do endereço de e-mail que você forneceu no Xerox
®
App Gallery.
58
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Aplicativos Xerox®
8. Abra o e-mail de solicitação de conta do Xerox®App Gallery e clique no link da URL para
acessar a página de criação de conta.
9. Leia e aceite os Termos de Uso. Para continuar e criar uma conta, clique no botão Concordo.
10. Insira as informações necessárias nos campos apropriados:
• ID do usuário
• Senha
• Confirmar senha
• Nome e sobrenome
• Nome da empresa
• Endereço (rua, cidade, estado/província, CEP)
• País
11. Clique em OK.
12. Depois que a conta for criada, aparecerá uma mensagem de confirmação.
13. No painel de controle da impressora, faça login na sua conta do App Gallery.
FFaazzeennddoo llooggiinn nnaa ccoonnttaa ddoo XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy
Ao fazer login no App Gallery, será possível procurar os aplicativos disponíveis, bem como instalar
e atualizar os aplicativos.
Para fazer login na sua conta do App Gallery:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Xerox
3. Insira seu nome de usuário usando o teclado na tela de seleção por toque e toque em Inserir.
4. Insira sua senha usando o teclado na tela de seleção por toque e toque em Inserir.
5. Toque em Login. O Xerox
®
App Gallery.
®
App Gallery aparecerá.
IInnssttaallaaççããoo oouu aattuuaalliizzaaççããoo ddee uumm aapplliiccaattiivvoo ddoo
XXeerrooxx
Os aplicativos Xerox®Apps adicionam, estendem ou personalizam a funcionalidade do seu
dispositivo. Você pode usar o aplicativo Xerox
painel de controle do seu dispositivo.
IInnssttaallaaççããoo ddee uumm aapplliiccaattiivvoo ddoo AApppp GGaalllleerryy
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Xerox
®®
AApppp GGaalllleerryy
®
App Gallery para procurar e instalar aplicativos no
®
App Gallery.
Nota: Você pode procurar no App Gallery e exibir as descrições dos aplicativos sem
estar conectado. Para fazer download ou atualizar os aplicativos, você deverá fazer
login no App Gallery.
3. Insira seu nome de usuário usando o teclado na tela de seleção por toque e toque em Inserir.
4. Insira sua senha usando o teclado na tela de seleção por toque e toque em Inserir.
5. Toque em Login. O Xerox
6. Toque no aplicativo desejado e em Instalar. A tela Acordo de Licença é exibida.
Nota: Se o aplicativo foi instalado anteriormente e uma nova versão estiver disponível,
o botão será rotulado como Atualizar.
®
App Gallery aparecerá.
Impressora em Cores Xerox
®
VersaLink®C400
Guia do usuário
59
Aplicativos Xerox®
7. Toque em Concordo. O processo de instalação é iniciado.
Se o aplicativo não for instalado com êxito, para tentar processar a instalação novamente,
toque em Instalar.
8. Para sair do Xerox
®
App Gallery, toque em Sair.
AAttuuaalliizzaaççããoo ddee uumm aapplliiccaattiivvoo ddoo AApppp GGaalllleerryy
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Xerox
3. Insira seu nome de usuário usando o teclado na tela de seleção por toque e toque em Inserir.
4. Insira sua senha usando o teclado na tela de seleção por toque e toque em Inserir.
5. Toque em Login. O Xerox
6. Toque no aplicativo desejado e em Atualizar. A tela Acordo de Licença é exibida.
7. Toque em Concordo.
8. Quando a atualização for concluída, o botão Atualizar será rotulado como Instalado.
9. Para sair do aplicativo Xerox
®
App Gallery.
®
App Gallery aparecerá.
®
App Gallery, toque em Sair.
60
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Aplicativos Xerox®
Dispositivo
VViissããoo ggeerraall ddoo ddiissppoossiittiivvoo
O aplicativo Dispositivo dá acesso a informações sobre a sua impressora,
incluindo o número de série e o modelo. Você pode ver o status das
bandejas de papel, informações de faturamento e suprimentos e imprimir
páginas de informações.
Você pode configurar várias opções de Dispositivo para atender às suas necessidades individuais.
Para obter detalhes sobre a definição de todas as configurações de Dispositivos, consulte o Guia
do Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/VLC400support.
OOppççõõeess ddee DDiissppoossiittiivvoo
As opções de Dispositivo a seguir estão disponíveis:
Opção Descrição
Idioma O idioma permite que você selecione o idioma que aparece no painel
de controle.
Sobre A opção Sobre oferece uma visão geral do seu dispositivo e de suas
configurações atuais e status. Você pode acessar Páginas de
informações e relatórios usando esta opção.
Atualização de
Software
Notificações Use a opção Notificações para ver os detalhes dos alertas atuais e
Bandejas de
papel
Consumíveis Use a opção Suprimentos para monitorar o status dos componentes
Faturamento/Uso Use a opção Faturamento/Uso para ver o número de série e o número
Use esta opção para verificar se há atualizações de software e
configurar as atualizações.
falhas no dispositivo. O botão Histórico exibe os códigos de falha e a
data em que a falha ocorreu no dispositivo.
Use a opção Bandejas de Papel para ver o tamanho, o tipo e a cor
definidos para cada papel e o status da capacidade da bandeja.
que você pode substituir. O nível do suprimento e o número estimado
de impressões ou dias restantes para cada unidade são exibidos.
total de impressões feitas por seu dispositivo.
Geral Use a opção Geral para personalizar as configurações como modos de
economia de energia, data e hora e brilho do painel de controle. Você
pode definir as configurações em Geral usando o painel de controle do
dispositivo ou usando o Embedded Web Server.
Aplicativos Use Aplicativos para selecionar as configurações para os aplicativos
instalados no seu dispositivo.
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
61
Aplicativos Xerox®
Opção Descrição
Conectividade Use a opção Conectividade para definir as configurações de rede no
painel de controle ou para ingressar em outra rede sem fio.
Suporte Use esta opção para acessar e imprimir as Páginas de Suporte para
ajudar na solução de erros.
Restaurações Use a opção Restaurações para redefinir as configurações do
dispositivo e fontes, formulários e macros com as configurações padrão
de fábrica.
Para obter detalhes sobre a definição das configurações da impressora, consulte o Guia do
Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/VLC400docs.
SSoobbrree
A opção Sobre oferece uma visão geral do seu dispositivo e das configurações atuais e status.
Você pode acessar Páginas de informações e relatórios usando esta opção.
SSttaattuuss ddee ssuupprriimmeennttooss
Verifique o status e a porcentagem de vida útil restante dos consumíveis da impressora utilizando
o painel de controle ou o Embedded Web Server. Quando os consumíveis da impressora estão
próximos da hora de substituição, um alerta de aviso aparece no painel de controle. Você pode
personalizar os alertas que são exibidos no painel de controle e configurar os e-mails de
notificação dos alertas.
Para ver o status dos suprimentos e configurar alertas usando o Embedded Web Server, consulte o
Guia do Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/VLC400docs.
VVeerriiffiiccaaççããoo ddoo ssttaattuuss ddee ccoonnssuummíívveeiiss nnoo ppaaiinneell ddee ccoonnttrroollee
1. Para ver as informações de status dos consumíveis da impressora, toque em
Dispositivo→Suprimentos.
2. Para visualizar detalhes sobre um item específico, incluindo os códigos de peça para nova
solicitação, toque no item específico.
3. Para retornar à tela Suprimentos, toque em X.
4. Para retornar à tela Dispositivo, toque na seta para trás.
PPeerrssoonnaalliizzaaççããoo ddaass ccoonnffiigguurraaççõõeess ddee aalleerrttaa ddee ssuupprriimmeennttooss
1. Para personalizar os alertas exibidos para os consumíveis da impressora, toque em
Dispositivo→Suprimentos→Configuração de alertas.
2. Para ativar os alertas de suprimentos que aparecem no painel de controle, toque no botão de
alternância Ativar alertas.
3. Para configurar a impressora para mostrar um alerta quando atingir um nível percentual
específico de uso, toque no item e selecione o percentual.
4. Para personalizar os alertas para cada item consumível, ou para ativar ou desativar um alerta,
toque no botão de alternância.
62
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Aplicativos Xerox®
5. Para retornar à tela Suprimentos, toque em X.
6. Para retornar à tela Dispositivo, toque na seta para trás.
CCoonnffiigguurraaççããoo ddee aalleerrttaass ddee ee--mmaaiill
Para ver o status dos suprimentos e configurar alertas usando o Embedded Web Server, consulte o
Guia do Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/VLC400docs.
1. Para configurar os alertas a enviar para um endereço de e-mail, toque em
Dispositivo→Suprimentos→Alertas de e-mail.
2. Para inserir um endereço de e-mail, toque em Adicionar e-mail e depois toque em Inserir
endereço de e-mail.
3. Use o teclado da tela de seleção por toque para inserir um endereço de e-mail, ou selecione
uma entrada no Catálogo de endereços e toque em OK.
4. Adicione mais endereços de e-mail, se necessário.
5. Para personalizar os alertas para cada item consumível, ou para ativar ou desativar um alerta,
toque no botão de alternância.
6. Para sair do menu, toque em OK.
7. Para retornar à tela Dispositivo, toque na seta Voltar.
CCoonnttaaddoorreess ddee ffaattuurraammeennttoo ee uussoo
O menu Faturamento/Uso exibe o número total de imagens que a impressora gera ou imprime
durante sua vida útil. Não é possível redefinir os contadores. Uma página é computada como uma
face de uma folha de papel. Por exemplo, uma folha de papel impressa nas duas faces equivale a
duas impressões, ou duas imagens.
Para visualizar os contadores de faturamento e uso:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Início.
2. Toque em Dispositivo→Faturamento/Uso.
3. Para visualizar mais detalhes, toque em Contadores de uso e selecione uma opção.
• Contadores de impressões: Esta opção fornece o número de impressões feitas pela
impressora. O número de impressões pode não ser igual ao número de folhas contadas,
dependendo da configuração da impressora. Se a impressora estiver contar folhas grandes
como impressões grandes ou como várias impressões pequenas, o número de impressões
poderá ser diferente.
• Contadores de folhas: Esta opção fornece o número de impressões feitas pela impressora.
Impressões em folhas de 2 faces são identificadas como uma linha separada de folhas de
1 face.
• Todos os contadores de uso: Esta opção fornece todas as informações de uso da
impressora.
4. Para retornar à tela Faturamento/Uso, toque na seta para trás.
5. Para retornar à tela Dispositivo, toque na seta Voltar.
Impressora em Cores Xerox
®
VersaLink®C400
Guia do usuário
63
Aplicativos Xerox®
RReessttaauurraarr aaooss ppaaddrrõõeess ddee ffáábbrriiccaa
Cuidado: A função Restaurar padrões de fábrica apaga todas as configurações e retorna a
impressora para o estado original de fábrica. Todos os trabalhos, pré-ajustes, aplicativos e
configurações do dispositivo serão restaurados. Se a impressora incluir um disco rígido, o
disco será reinicializado.
A memória não volátil (NVMRAM) armazena as configurações da impressora, mesmo depois de
desligada. Ao concluir, a impressora será reiniciada e, em seguida, exibirá o Assistente de
instalação.
Para restaurar os padrões de fábrica da impressora:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Início.
2. Toque em Dispositivo→Restaurações→Restaurar padrões de fábrica.
3. Na mensagem exibida, toque em Redefinir.
4. Quando a atualização do software for concluída, a impressora será reinicializada.
SSeerrvviiççooss rreemmoottooss
Você pode usar a opção Serviços Remotos no Embedded Web Server para enviar informações de
erro e uso à equipe de suporte técnico da Xerox para ajudar seu pessoal a resolver os problemas
rapidamente.
Para obter informações sobre a ativação de Serviços Remotos e como carregar informações para
a Xerox, consulte o Guia do Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/VLC400docs.
64
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Aplicativos Xerox®
Trabalhos
VViissããoo ggeerraall ddee TTrraabbaallhhooss
Use Trabalhos para exibir os trabalhos atuais, impressão salva, trabalhos
pessoais e protegidos e exibir detalhes de trabalhos concluídos. Você pode
pausar, excluir, imprimir ou visualizar o andamento ou os detalhes de um
determinado trabalho.
GGeerreenncciiaammeennttoo ddee ttrraabbaallhhooss
No menu Trabalhos no painel de controle, é possível visualizar listas de trabalhos ativos, trabalhos
protegidos ou trabalhos concluídos. Você pode pausar, excluir, imprimir ou visualizar o andamento
ou os detalhes de um determinado trabalho. Na janela Trabalhos, no servidor Web incorporado, é
possível visualizar uma lista de trabalhos de impressão ativos e concluídos. Para obter mais
informações, consulte Gerenciamento de trabalhos usando o Embedded Web Server.
Um trabalho de impressão pode ser retido pela impressora quando ela não conseguir completar
um trabalho. Por exemplo, quando a impressora precisar de atenção, papel ou suprimentos.
Quando o problema for resolvido, a impressora automaticamente retomará a impressão. Quando
você envia um trabalho de impressão protegida, ele fica retido até que você o libere, digitando
uma senha no painel de controle. Para obter mais informações, consulte Impressão de tipos de
trabalhos especiais.
PPaauussaarr oo TTrraabbaallhhoo ddee iimmpprreessssããoo ccoomm aa OOppççããoo EExxcclluuiirr eessssee
ttrraabbaallhhoo
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Trabalhos e, em seguida, toque no nome do trabalho de impressão.
3. Siga um destes procedimentos:
• Para pausar o trabalho de impressão, toque em Pausa. Para continuar o trabalho de
impressão, toque em Retomar.
• Para excluir o trabalho de impressão, toque em Excluir. Quando solicitado, toque em
Delete (Excluir).
Nota: Se não fizer uma seleção em 60 segundos, o trabalho será retomado
automaticamente.
4. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Início.
VViissuuaalliizzaarr,, iimmpprriimmiirr oouu eexxcclluuiirr ttrraabbaallhhooss ssaallvvooss ee pprrootteeggiiddooss
Nota:
• O administrador do sistema pode impedir que os usuários excluam trabalhos. Se um
administrador do sistema impediu a exclusão de trabalhos, você poderá visualizar os
trabalhos, mas não poderá excluí-los.
• Somente o usuário que enviou o trabalho ou o administrador do sistema é que poderá
excluir um trabalho de Impressão protegida.
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Início.
2. Para visualizar uma lista de trabalhos ativos e concluídos, toque em Trabalhos.
Impressora em Cores Xerox
®
VersaLink®C400
Guia do usuário
65
Aplicativos Xerox®
3. Para exibir uma lista específica de tipos de trabalho, clique em uma opção.
• Para visualizar os Trabalhos salvos, toque em Trabalhos salvos. Para imprimir o trabalho,
toque no trabalho, insira a quantidade e toque em OK. Para excluir o trabalho, toque no
ícone de Lixeira e depois toque em Excluir.
• Para visualizar os trabalhos Pessoais, toque em Trabalhos pessoais e protegidos. Para
imprimir os trabalhos, toque na pasta e toque em Imprimir tudo ou Excluir tudo.
• Para Trabalhos protegidos, toque em Trabalhos pessoais e protegidos. Toque na pasta,
insira a senha numérica e toque em OK. Para imprimir um Trabalho protegido, toque no
trabalho. Para imprimir ou excluir todos os trabalhos na pasta, toque em Imprimir tudo
ou Excluir tudo
4. Para visualizar os detalhes sobre um trabalho, clique no trabalho.
5. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Início.
IImmpprriimmiirr uumm ttrraabbaallhhoo rreettiiddoo ppoorr ffaallttaa ddee rreeccuurrssooss
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Início.
2. Toque em Trabalhos.
3. Na lista de trabalhos, toque no nome do trabalho retido. Os recursos necessários para o
trabalho aparecem no painel de controle.
4. Siga um destes procedimentos:
• Para imprimir o trabalho, reabasteça com os recursos necessários. O trabalho é retomado
automaticamente quando os recursos necessários estiverem disponíveis. Se o trabalho
não imprimir automaticamente, toque em Retomar.
• Para excluir o trabalho de impressão, toque em Excluir. Quando solicitado, toque em
Excluir.
5. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Início.
GGeerreenncciiaammeennttoo ddee ttiippooss ddee ttrraabbaallhhooss eessppeecciiaaiiss
Tipos de trabalho especiais permitem a você enviar um trabalho de impressão do computador e
depois imprimi-lo do painel de controle da impressora. Selecione os tipos especiais de trabalho no
driver de impressão, na guia Opções de Impressão, em Tipo de trabalho.
TTrraabbaallhhooss ssaallvvooss
Trabalhos salvos são documentos enviados para a impressora e, salvo se excluídos, armazenados
nela para uso futuro. Qualquer usuário pode imprimir ou excluir um Trabalho salvo.
Para imprimir um trabalho salvo, consulte Impressão de um trabalho salvo.
Liberando um trabalho salvo
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Início.
2. Toque em Trabalhos.
3. Para visualizar os Trabalhos salvos, toque em Trabalhos salvos.
4. Para imprimir o Trabalho salvo, toque no nome do trabalho, digite a quantidade e toque em
OK.
5. Para excluir o documento após a impressão, no trabalho, toque no ícone Lixeira e, na
mensagem exibida, toque em Excluir.
6. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Início.
66
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Aplicativos Xerox®
IImmpprreessssããoo pprrootteeggiiddaa
Use Impressão protegida para imprimir informações sensíveis ou confidenciais. Após o envio do
trabalho, ele será retido na impressora até que você insira a senha no painel de controle.
Para imprimir um trabalho de Impressão protegida, consulte Imprimir um trabalho de impressão
protegida.
Liberação de um trabalho de impressão protegida
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Início.
2. Toque em Trabalhos.
3. Para ver trabalhos de Impressão protegida, toque na guia Trabalhos pessoais e protegidos.
4. Toque em sua pasta.
5. Insira o número da senha e toque em OK.
6. Selecione uma opção:
• Para imprimir um trabalho de Impressão protegida, toque no trabalho.
• Para imprimir todos os trabalhos na pasta, toque em Imprimir tudo.
• Para excluir um trabalho de Impressão protegida, toque no ícone de Lixeira. Quando
solicitado, toque em Excluir.
• Para excluir todos os trabalhos na pasta, toque em Excluir tudo.
Nota: Depois que um trabalho de Impressão protegida for impresso, ele será excluído
automaticamente.
7. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Início.
IImmpprreessssããoo ppeessssooaall
Impressão pessoal permite a você armazenar um documento na impressora e depois imprimi-lo
do painel de controle.
Nota: A função Impressão Pessoal fica disponível apenas em um computador Windows que
imprime em uma impressora de rede.
Uma impressão Pessoal é um tipo de trabalho salvo com essas funções:
• Um trabalho de Impressão Pessoal aparece em uma pasta cujo nome é a ID de usuário
associada ao trabalho de impressão.
• Um trabalho de Impressão Pessoal não usa senha.
• Qualquer usuário pode imprimir ou excluir um trabalho de impressão pessoal.
• Você pode imprimir todos os trabalhos na lista ao mesmo tempo, excluir um trabalho
individual ou excluir todos os trabalhos na lista.
• Depois de um trabalho de Impressão pessoal ser impresso, ele será excluído
automaticamente.
Para imprimir um trabalho de Impressão pessoal, consulte Impressão de um trabalho de
impressão pessoal.
Liberação de um trabalho de impressão pessoal
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Trabalhos.
3. Para visualizar as Impressões pessoais, toque em Trabalhos pessoais e protegidos.
4. Toque em sua pasta.
Impressora em Cores Xerox
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VersaLink®C400
Guia do usuário
67
Aplicativos Xerox®
5. Se for solicitada uma senha, toque em Ignorar.
Nota: Se a sua pasta contém trabalhos de Impressão pessoal e trabalhos de Impressão
protegida, será exibida a solicitação de senha.
6. Selecione uma opção.
• Para imprimir um trabalho de Impressão pessoal, toque no trabalho.
• Para imprimir todos os trabalhos na pasta, toque em Imprimir tudo.
• Para excluir todos os trabalhos na pasta, toque em Excluir tudo.
7. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Início.
JJooggoo ddee AAmmoossttrraa
O tipo de trabalho Jogo de amostra imprime uma cópia de um trabalho de impressão de diversas
cópias, antes da impressão das cópias restantes. Após revisar o jogo de amostra, você pode
imprimir as cópias restantes ou excluí-las no painel de controle da impressora.
Um Jogo de Amostra é um tipo de trabalho salvo com essas funções:
• Um Jogo de Amostra aparece em uma pasta cujo nome é a ID de usuário associada ao
trabalho de impressão.
• Um Jogo de Amostra não usa senha.
• Qualquer usuário pode imprimir ou excluir um trabalho de Jogo de Amostra.
• Um Jogo de amostras imprime uma cópia de um trabalho para permitir a revisão do trabalho
antes da impressão das cópias restantes.
Após o trabalho de Jogo de Amostra ser impresso, ele é excluído automaticamente.
Para imprimir um jogo de amostra, consulte Impressão de um jogo de amostra.
Liberar um jogo de amostra
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Início.
2. Para exibir trabalhos disponíveis, toque em Trabalhos.
3. Toque no trabalho Jogo de amostra.
Nota: A descrição do arquivo Jogo de amostra mostra o trabalho como Retido para
impressão futura e mostra o número de cópias restantes do trabalho.
4. Selecione uma opção.
• Para imprimir as demais cópias, toque em Liberar.
• Para excluir as demais cópias do trabalho, toque em Excluir.
5. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Início.
68
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Guia do usuário
Aplicativos Xerox®
GGeerreenncciiaammeennttoo ddee ttrraabbaallhhooss uussaannddoo oo EEmmbbeeddddeedd
WWeebb SSeerrvveerr
Você poderá ver uma lista de trabalhos ativos e excluir trabalhos de impressão da lista Trabalhos
Ativos no Embedded Web Server. Você pode usar o Embedded Web Server para enviar trabalhos
para impressão no dispositivo. É possível imprimir arquivos .pdf, .ps, .pcl, .prn, .xps, .jpg, .tif e .txt
diretamente do Embedded Web Server sem precisar abrir outro aplicativo ou driver de impressão.
Os arquivos podem ser armazenados no disco rígido de um computador, em um dispositivo de
armazenamento ou em um drive de rede.
1. No computador, abra um navegador da Web. No campo de endereço, digite o endereço IP da
impressora e pressione Enter ou Return.
2. No Embedded Web Server, clique em Trabalhos.
3. Clique no nome do trabalho.
4. Siga um destes procedimentos:
• Para pausar o trabalho de impressão, clique em Pausa. Para continuar o trabalho de
impressão, clique em Retomar.
• Para excluir o trabalho de impressão, clique em Excluir. Quando solicitado, toque em
Excluir.
5. Para retornar à Tela inicial, clique em Início.
EEnnvviioo ddee ttrraabbaallhhooss ddee iimmpprreessssããoo uussaannddoo oo EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr
1. No computador, abra um navegador da Web. No campo de endereço, digite o endereço IP da
impressão e pressione Enter ou Return.
2. No Embedded Web Server, clique em Início.
3. Na área Links rápidos, clique em Enviar arquivo.
4. Clique no campo Enviar.
5. Na janela de seleção, selecione o arquivo para imprimir e clique em Abrir.
6. Para imprimir o documento, clique em Enviar.
Impressora em Cores Xerox
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VersaLink®C400
Guia do usuário
69
Aplicativos Xerox®
USB
VViissããoo ggeerraall ddoo UUSSBB
Use a função Imprimir de USB para imprimir trabalhos já armazenados em
uma unidade USB. Os trabalhos em formato pronto para impressão, como
PDF, TIFF ou JPEG, podem ser impressos.
Para criar um arquivo pronto para impressão, selecione a opção Imprimir para Arquivo ao
imprimir documentos de programas como o Microsoft Word. Em programas de edição avançados,
pode haver diferentes métodos para criar arquivos prontos para impressão.
IImmpprreessssããoo ddee uummaa UUnniiddaaddee FFllaasshh UUSSBB
Você poderá imprimir um arquivo armazenado em uma unidade USB Flash. A porta USB está
localizada na parte dianteira da impressora.
Nota:
• Se o dispositivo estiver no modo Economia de Energia, antes de continuar com o
trabalho de impressão, pressione o botão Energia/Despertar.
• Apenas as unidades Flash USB formatadas no sistema de arquivos FAT32 típico são
suportadas.
1. Insira a unidade flash USB na porta de memória USB na impressora.
2. Na tela Unidade USB detectada, toque em Imprimir de USB
Nota: Se esta função não for exibida, ative a função ou contate o administrador do
sistema. Para obter mais informações, consulte o Guia do Administrador do Sistema em
www.xerox.com/office/VLC400docs.
3. Adicione arquivos usando a tela Procurar USB.
• Para imprimir um grupo de arquivos prontos para impressão, para a unidade USB ou
pasta, toque no ícone Selecionar tudo. Verifique se os arquivos são selecionados.
• Para imprimir um arquivo específico, navegue até o arquivo, em seguida, toque no nome
do arquivo ou ícone.
4. Toque em OK.
5. Confirme se os arquivos desejados estão listados.
• Para selecionar mais arquivos, toque em Adicionar documentos e toque em OK.
• Para remover um nome de arquivo da lista, toque no nome de arquivo e em Remover.
6. Selecione a origem do papel, quantidade, cor de saída e opções de impressão em 2 faces.
7. Toque em Imprimir.
8. Ao terminar, remova a unidade Flash USB.
70
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Guia do usuário
Aplicativos Xerox®
IImmpprreessssããoo ddee uummaa uunniiddaaddee FFllaasshh UUSSBB qquuee jjáá eessttáá
iinnsseerriiddaa nnaa iimmpprreessssoorraa
1. Se a unidade Flash USB já estiver na porta de memória USB, pressione o botão Início.
2. Toque em Imprimir de USB.
Nota: Se esta função não for exibida, ative a função ou contate o administrador do
sistema. Para obter mais informações, consulte o Guia do Administrador do Sistema em
www.xerox.com/office/VLC400docs.
3. Adicione arquivos usando a tela de busca USB.
• Para imprimir um grupo de arquivos prontos para impressão, para a unidade USB ou
pasta, toque no ícone Selecionar tudo. Verifique se os arquivos são selecionados.
• Para imprimir um arquivo específico, navegue até o arquivo, em seguida, toque no nome
do arquivo ou ícone.
4. Toque em OK.
5. Confirme se os documentos desejados aparecem. Se os documentos não aparecerem, toque
em Adicionar documentos, selecione os documentos adicionais e, em seguida, toque em OK.
6. Selecione a origem do papel, quantidade, cor de saída e opções de impressão em 2 faces.
7. Toque em Imprimir.
Impressora em Cores Xerox
®
VersaLink®C400
Guia do usuário
71
Aplicativos Xerox®
@PrintByXerox
VViissããoo ggeerraall ddoo @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx
Você pode usar o aplicativo Xerox®@PrintByXerox para a impressão de
documentos e anexos de e-mail enviados à impressora através de dispositivos
móveis.
Ao conectar o dispositivo Xerox à Internet, o aplicativo @PrintByXerox opera em
conjunto com o Xerox
partir de e-mail.
Nota: O aplicativo @PrintByXerox e o software Xerox®Workplace Cloud exigem licenças
específicas, parâmetros de configuração e especificações mínimas do sistema. Para obter
mais detalhes , consulte o Guia de Utilização Rápida do Xerox
disponível em www.xerox.com/XeroxAppGallery.
®
Workplace Cloud para oferecer a impressão simplificada a
®
@PrintByXerox App
IImmpprreessssããoo ccoomm oo @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx AApppp
1. Envie um e-mail com um anexo contendo um tipo de arquivo compatível para
Print@printbyxerox.com.
Os usuários que estiverem utilizando o recurso pela primeira vez receberão um e-mail de
resposta com ID de usuário e senha.
2. No painel de controle do dispositivo Xerox, pressione o botão Início.
3. Toque em @PrintByXerox.
4. Insira o seu endereço de e-mail e toque em Salvar.
5. Na tela para Inserir a senha, use o teclado na tela para digitar a senha e toque em Salvar.
6. Selecione os documentos que deseja imprimir.
7. Toque em Configurações de impressão e em OK.
8. Toque em Imprimir.
• A mensagem Enviando trabalhos para impressão e o estado da conversão são exibidos.
• Quando os documentos começam a ser impressos, aparece uma marca de seleção verde.
72
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
5
Impressão
Este capítulo contém:
• Visão geral da impressão...................................................................................................... 74
• Seleção de opções de impressão........................................................................................... 75
• Funções de impressão .......................................................................................................... 82
• Utilização de tamanhos de papel personalizados.................................................................. 91
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
73
Impressão
Visão geral da impressão
Antes de imprimir, o computador e a impressora devem estar conectados a uma tomada elétrica,
ligados e conectados. Verifique se o software do driver de impressão correto está instalado no
computador.
1. Selecione o papel apropriado.
2. Coloque o papel na bandeja apropriada. No painel de controle da impressora, especifique o
tamanho, a cor e o tipo.
3. Acesse as configurações de impressão em seu aplicativo de software. Na maioria dos
aplicativos de software, pressione CTRL+P no Windows, ou CMD+P no Macintosh.
4. Selecione sua impressora.
5. Para acessar as configurações do driver de impressão:
• No Windows, selecione Propriedades ou Preferências.
• Para Macintosh, selecione Xerox
O título do botão pode variar dependendo do aplicativo.
6. Modifique as configurações do driver de impressão conforme necessário e clique em OK.
7. Para enviar o trabalho para a impressora, clique em Imprimir.
®
® Features.
74
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Seleção de opções de impressão
Impressão
As opções de impressão, também chamadas de opções do software do driver de impressão, são
especificadas como Preferências de impressão no Windows e Funções Xerox
opções de impressão incluem configurações para impressão em 2 faces, layout de página e qualidade de impressão. As opções de impressão definidas nas preferências de impressão, na janela de
dispositivos e impressoras, se tornam a configuração padrão. As opções de impressão definidas a
partir do aplicativo de software são temporárias. O aplicativo e o computador não salvam as configurações depois que o aplicativo é fechado.
®
no Macintosh. As
AAjjuuddaa ddoo ddrriivveerr ddee iimmpprreessssããoo
As informações da Ajuda do software do driver de impressão Xerox®estão disponíveis na janela
Preferências de impressão. Clique no botão Ajuda (?) no canto inferior esquerdo da janela
Preferências de impressão para ver a Ajuda.
As informações sobre as Preferências de impressão aparecem na janela Ajuda. Na Ajuda, você
poderá selecionar por tópico ou utilizar o campo de busca para inserir o tópico ou a função para
os quais precisa de informações.
OOppççõõeess ddee iimmpprreessssããoo nnoo WWiinnddoowwss
SSeelleeççããoo ddaass ooppççõõeess ddee iimmpprreessssããoo ppaarraa uumm ttrraabbaallhhoo iinnddiivviidduuaall
nnoo WWiinnddoowwss
Para usar opções de impressão especiais em um trabalho específico, você pode alterar as
Preferências de impressão antes de enviar o trabalho para a impressora.
1. Com o documento aberto no aplicativo de software, acesse as configurações de impressão.
Na maioria dos aplicativos de software, clique em Arquivo→Imprimir ou pressione CTRL+P.
2. Selecione a impressora e clique no botão Propriedades ou Preferências para abrir a janela
Preferências de impressão. O título do botão pode variar dependendo do aplicativo.
3. Clique em uma guia na janela Preferências de impressão e faça as seleções.
4. Para salvar e fechar a janela Preferências de impressão, clique em OK.
5. Para enviar o trabalho para a impressora, clique em Imprimir.
Impressora em Cores Xerox
®
VersaLink®C400
Guia do usuário
75
Impressão
DDeeffiinniiççããoo ddee ooppççõõeess ddee iimmpprreessssããoo ppaaddrrããoo nnoo WWiinnddoowwss
Ao imprimir de qualquer aplicativo de software, a impressora usa as configurações de trabalhos
de impressão especificadas na janela Preferências de impressão. Você pode especificar as opções
de impressão mais comuns e salvá-las para que não seja preciso alterar os ajustes em cada
impressão.
Por exemplo, se você desejar imprimir em ambos os lados do papel para a maioria dos trabalho,
especifique impressão em 2 faces em Preferências de impressão.
1. Vá até a lista de impressoras no computador:
• Para Windows Server 2008 e posterior, clique em Iniciar→Configurações→Impressoras.
• No Windows 7, clique em Iniciar→Dispositivos e impressoras.
• No Windows 8.1 e Windows 10, clique com o botão direito no ícone Iniciar→Painel de
controle→Dispositivos e impressoras.
Nota: Se você estiver usando um aplicativo personalizado no menu Iniciar, poderá
alterar o caminho de navegação em sua lista de impressoras.
2. Na lista de impressoras, clique com o botão direito do mouse no ícone da sua impressora e
clique em Preferências de impressão.
3. Na janela Preferências de impressão, clique em uma guia e selecione as opções. Para salvar a
configuração, clique em OK.
Nota: Para obter mais informações sobre as opções de driver de impressão do Windows,
clique no botão Ajuda (?) na janela Preferências de impressão.
SSeelleeççããoo ddooss ppaaddrrõõeess ddee iimmpprreessssããoo nnoo WWiinnddoowwss ppaarraa uummaa
iimmpprreessssoorraa ccoommppaarrttiillhhaaddaa eemm rreeddee
1. Vá até a lista de impressoras no computador:
• No Windows Server 2008 e posterior, clique em Iniciar→Configurações→Impressoras.
• No Windows 7, clique em Iniciar→Dispositivos e impressoras.
• No Windows 8.1 e Windows 10, clique com o botão direito no ícone Iniciar→Painel de
controle→Dispositivos e impressoras.
Nota: Se você estiver usando um aplicativo personalizado no menu Iniciar, poderá
alterar o caminho de navegação em sua lista de impressoras.
2. Na lista de impressoras, clique com o botão direito no ícone da sua impressora e selecione
Propriedades da impressora.
3. Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Avançado.
4. Na guia Avançado, clique em Padrões de impressão.
5. Faça suas seleções na guia Driver de impressão conforme necessário e, em seguida, clique em
Aplicar.
6. Para salvar a configuração, clique em OK.
76
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Impressão
CCoommoo ssaallvvaarr uumm ccoonnjjuunnttoo ddee ooppççõõeess ddee iimmpprreessssããoo uussaaddaass ccoomm
ffrreeqquuêênncciiaa nnoo WWiinnddoowwss
É possível definir e salvar um conjunto de opções para poder aplicá-las a trabalhos de impressão
futuros. No Xerox
configurações padrão para impressão sejam definidas aplicativo por aplicativo.
Para salvar um conjunto de opções de impressão:
1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo→Impressão.
2. Para abrir a janela Propriedades de impressão, selecione sua impressora e clique no botão
Propriedades ou Preferências.
3. Na janela Propriedades de impressão, clique nas guias e selecione as configurações
necessárias.
4. Na janela Propriedades de impressão, clique em Configurações salvas e em Salvar como.
5. Para salvar o conjunto de opções na lista Configurações salvas, digite um nome para ele e
clique em OK.
®
App Gallery, você pode salvar um aplicativo como padrão, para que as
OOppççõõeess ddee iimmpprreessssããoo nnoo MMaacciinnttoosshh
SSeelleeççããoo ddaass ooppççõõeess ddee iimmpprreessssããoo nnoo MMaacciinnttoosshh
Para usar as opções de impressão específicas, altere as configurações antes de enviar o trabalho à
impressora.
1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo→Impressão.
2. Selecione sua impressora.
3. No menu Opções de impressão, selecione Funções Xerox.
Nota: Para ver todas as opções de impressão, clique em Mostrar detalhes.
4. Selecione outras opções de impressão desejadas na lista.
5. Para enviar o trabalho para a impressora, clique em Imprimir.
CCoommoo ssaallvvaarr uumm ccoonnjjuunnttoo ddee ooppççõõeess ddee iimmpprreessssããoo uussaaddaass ccoomm
ffrreeqquuêênncciiaa nnoo MMaacciinnttoosshh
É possível definir e salvar um conjunto de opções para poder aplicá-las a trabalhos de impressão
futuros.
Para salvar um conjunto de opções de impressão:
1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo→Impressão.
2. Selecione sua impressora na lista Impressoras.
3. Selecione as opções de impressão desejadas nas listas na caixa de diálogo Imprimir.
Nota: Para ver todas as opções de impressão, clique em Mostrar detalhes.
4. Clique em Pré-ajustes→Salvar configurações atuais como pré-ajustes.
5. Digite um nome para as opções de impressão. Para salvar o conjunto de opções na lista de
Pré-ajustes, clique em OK.
6. Para imprimir usando essas opções, selecione o nome na lista Pré-ajustes.
Impressora em Cores Xerox
®
VersaLink®C400
Guia do usuário
77
Impressão
IImmpprreessssããoo eemm UUNNIIXX ee LLiinnuuxx
O pacote Xerox®Print Driver oferece as ferramentas para que você gerencie as impressoras
conectadas nos ambientes UNIX e Linux.
Os drivers de impressão Xerox
(Graphical User Interface) para seleção de funções da impressora. Você pode selecionar drivers de
impressão de acordo com seu sistema operacional.
XXeerrooxx®®PPrriinntteerr MMaannaaggeerr
O Xerox®Printer Manager é um aplicativo que permite que você gerencie e imprima em diversas
impressoras em ambientes UNIX e Linux.
O Xerox
• Configurar e verificar o status das impressoras conectadas em rede.
• Configurar uma impressora na rede e monitorar a operação da impressora, quando instalada.
• Executar verificações de manutenção e exibir o status dos suprimentos a qualquer hora.
• Fornecer uma aparência comum em vários fornecedores diferentes dos sistemas operacionais
®
Printer Manager permite:
UNIX e Linux.
®
fornecem uma caixa de diálogo do driver baseada em GUI
Instalação do Xerox®Printer Manager
Antes de iniciar, assegure-se de que tenha privilégios raiz ou de superusuário para instalar o
Gerenciador da impressora Xerox
Para instalar o Xerox
®
Printer Manager:
1. Baixe o pacote apropriado para o seu sistema operacional. Para localizar drivers de impressão
para a sua impressora, vá para www.xerox.com/office/VLC400drivers.
2. No site do Web de impressão, navegue para o seu modelo de impressora.
3. Para o modelo da impressora, clique em Drivers e downloads.
4. No menu Sistema operacional, selecione seu sistema operacional.
5. Para identificar o driver de impressão para o seu modelo de impressora, verifique a lista de
drivers de impressão disponíveis.
Nota: Para obter informações adicionais sobre cada driver, clique em Descrição.
6. Para selecionar o driver de impressão para o modelo da sua impressora e sistema operacional,
clique no nome do driver de impressão.
7. Para iniciar o download, leia o Acordo de licença de usuário final e clique em Aceitar.
O arquivo é baixado automaticamente para o local padrão para seus downloads de arquivos
do computador.
8. Para instalar o pacote do Driver de impressão Xerox
®
.
®
:
a. Abra o pacote com seu gerenciador de pacotes de SO.
78
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Impressão
b. Para instalar usando um utilitário de linha de comando, mude para o diretório onde você
baixou o arquivo. Para executar o instalador, digite o utilitários de linha de comando
correto para seu sistema operacional. Por exemplo:
• Red Hat: rpm -U <nomedoarquivo>.rpm
• Debian-based Linux: dpkg -i <nomedoarquivo>.deb
• AIX: rpm -U <nomedoarquivo>.rpm
• HPUX: <nomedoarquivo>.depot.gz
• Solaris: pkgadd -d <nomedoarquivo>.pkg
Nota: A maioria das instalações cria um diretório Xerox em /opt/Xerox/prtsys. Para
obter informações adicionais sobre os utilitários inclusos no gerenciador de pacotes
de SO, consulte o manual incluso no pacote. Por exemplo, man xeroxprtmgr.
Iniciando o Xerox®Printer Manager
Para iniciar o Xerox®Printer Manager, execute uma das tarefas a seguir.
• Em UNIX, efetue login como raiz. De uma janela do terminal, digite xosdprtmgr, depois
pressione Enter ou Retornar.
• Em Linux, digite sudo xeroxprtmgr, depois pressione Enter ou Retornar.
IImmpprreessssããoo ccoomm xxeerrooxxpprriinntt
A Xerox tem o seu próprio comando de impressão. É possível usar os seguintes comandos:
xeroxprint -d<Some_Queue→ -o[Options] <Somefile
IImmpprreessssããoo ddee uummaa eessttaaççããoo ddee ttrraabbaallhhoo LLiinnuuxx
Para imprimir a partir de uma estação de trabalho Linux, instale um driver de impressão Xerox
para Linux ou um driver de impressão CUPS (Common UNIX Printing System). Não são
necessários ambos os drivers.
A Xerox recomenda que você instale um dos drivers de impressão personalizados com os recursos
completos para Linux. Para localizar drivers para a sua impressora, vá para www.xerox.com/drivers.
Caso utilize CUPS, certifique-se de que o CUPS está instalado e em execução em sua estação de
trabalho. As instruções de instalação e criação do CUPS se encontram no Manual para
administradores de software do CUPS, escrito por e de propriedade da Easy Software Products.
Para obter informações completas sobre os recursos de impressão do CUPS, consulte o Manual
dos Usuários do software do CUPS, disponível em www.cups.org/documentation.php.
Instalação do arquivo PPD na estação de trabalho
1. Se disponível, faça download do PPD Xerox®para CUPS (Common UNIX Printing System) na
página Drivers e Downloads no site de Suporte da Xerox.
2. Copie o arquivo PPD para a pasta ppd/Xerox do CUPS na estação de trabalho. Se você não
tiver certeza sobre a localização da pasta, use o comando Localizar para localizar os arquivos
PPD.
®
3. Siga as instruções incluídas no arquivo PPD.
Impressora em Cores Xerox
®
VersaLink®C400
Guia do usuário
79
Impressão
Adicionar a impressora
1. Verifique se o CUPS (Common UNIX Printing System) daemon está sendo executado.
2. Abra um navegador da Web e digite http://localhost:631/admin e, então, clique em
Entrar ou Retornar.
3. Para a ID do usuário, digite a raiz. Para a senha, digite a senha raiz.
4. Clique em Adicionar impressora e siga as instruções na tela para adicionar uma impressora à
lista de impressoras do CUPS.
Impressão com CUPS (Common UNIX Printing System)
O CUPS aceita o uso de ambos os comandos de impressão, o System V (lp) e o Berkeley (lpr).
1. Para imprimir em uma impressora específica no System V, digite lp -dprinter filename
e clique em Entrar.
2. Para imprimir em uma impressora específica no Berkeley, digite lpr -Pprinter filename
e clique em Entrar.
OOppççõõeess ddee iimmpprreessssããoo mmóóvveell
Esta impressora pode imprimir de dispositivos móveis iOS e Android. Para obter mais informações,
consulte Configuração do Google Cloud Print.
IImmpprreessssããoo ccoomm oo WWii--FFii DDiirreecctt
Você pode conectar a impressora a partir de um dispositivo móvel Wi-Fi, como um tablet,
computador ou smartphone, usando o Wi-Fi Direct.
Para obter detalhes, consulte Conexão com o Wi-Fi Direct.
Para obter detalhes sobre o uso do Wi-Fi Direct, consulte a documentação fornecida em seu
dispositivo móvel.
Nota: O procedimento de impressão pode variar dependendo do dispositivo móvel
utilizado.
IImmpprreessssããoo ccoomm AAiirrPPrriinntt
Você pode imprimir diretamente de seu iPhone, iPad, iPod touch ou Mac usando o AirPrint®. Para
ativar o AirPrint
certifique-se de que o dispositivo móvel esteja conectado à mesma rede sem fio que a impressora.
Para imprimir com AirPrint
1. Abra o e-mail, foto, página de site ou documento que deseja imprimir.
®
na impressora, consulte Configuração do AirPrint. Para usar o AirPrint®,
®
:
2. Toque no ícone Ação.
3. Toque em Imprimir.
4. Selecione a impressora e, em seguida, defina as opções de impressão.
5. Toque em Imprimir.
IImmpprreessssããoo ddee ddiissppoossiittiivvoo mmóóvveell hhaabbiilliittaaddoo ppaarraa MMOOPPRRIIAA
O MOPRIA™é um recurso de software que possibilita aos usuários imprimir de dispositivos móveis,
sem precisar de um driver de impressão. O MOPRIA
dispositivo móvel para impressoras habilitadas para MOPRIA
80
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
™
pode ser utilizado para imprimir do seu
™
.
Nota:
Impressão
• O MOPRIA
™
e todos os seus protocolos necessários são ativados por padrão.
• Assegure-se de ter a versão mais recente do Serviço de Impressão MOPRIA
no seu dispositivo móvel. Você pode obtê-lo gratuitamente para download na loja do
Google Play.
• Os dispositivos sem fio devem se unir à mesma rede sem fio que a impressora.
• O nome e a localização da sua impressora são exibidos em uma lista de impressoras
habilitadas para MOPRIA
Para imprimir usando MOPRIA
™
nos dispositivos conectados.
™
, siga as instruções fornecidas com o seu dispositivo móvel.
™
instalado
Impressora em Cores Xerox
®
VersaLink®C400
Guia do usuário
81
Impressão
Funções de impressão
GGeerreenncciiaammeennttoo ddee ttrraabbaallhhooss
Na janela Trabalhos, no servidor Web incorporado, é possível visualizar uma lista de trabalhos de
impressão ativos e concluídos.
No menu Trabalhos no painel de controle, é possível visualizar listas de trabalhos ativos, trabalhos protegidos ou trabalhos concluídos. Você pode pausar, excluir, imprimir ou visualizar o andamento ou os detalhes de um determinado trabalho. Quando você envia um trabalho de impressão protegida, ele fica retido até que você o libere, digitando uma senha no painel de controle. Para obter mais informações, consulte Impressão de tipos de trabalhos especiais.
IImmpprreessssããoo ddee ttiippooss ddee ttrraabbaallhhooss eessppeecciiaaiiss
Tipos de trabalho especiais permitem a você enviar um trabalho de impressão do computador e
depois imprimi-lo do painel de controle da impressora. Para selecionar os tipos de trabalho
especiais no driver de impressão, selecione Opções de impressão→Tipo de trabalho.
IImmpprreessssããoo ddee uumm ttrraabbaallhhoo ssaallvvoo
1. Em seu aplicativo de software, acesse as configurações de impressão. Na maioria dos
aplicativos de software, pressione CTRL+P no Windows, ou CMD+P no Macintosh.
2. Selecione a impressora e, em seguida, abra o driver de impressão.
• Para Windows, clique em Propriedades da impressora. O título do botão pode variar
dependendo do aplicativo.
• No Macintosh, na janela Impressão, clique em Opções de impressão e depois selecione
Funções Xerox.
3. Para Tipo de trabalho, selecione Trabalho salvo.
4. Digite um nome de trabalho ou selecione um nome na lista e clique em OK.
5. Selecione outras opções de impressão desejadas.
• No Windows, clique em OK e em Imprimir.
• No Macintosh, clique em Imprimir.
IImmpprriimmiirr uumm ttrraabbaallhhoo ddee iimmpprreessssããoo pprrootteeggiiddaa
1. Em seu aplicativo de software, acesse as configurações de impressão. Na maioria dos
aplicativos de software, pressione CTRL+P no Windows, ou CMD+P no Macintosh.
2. Selecione a impressora e, em seguida, abra o driver de impressão.
• Para Windows, clique em Propriedades da impressora. O título do botão varia
dependendo do aplicativo.
• No Macintosh, na janela Impressão, clique em Visualizar e selecione Funções Xerox.
3. Para Tipo de trabalho, selecione Impressão protegida.
4. Digite a senha, confirme a senha e clique em OK.
5. Selecione outras opções de impressão desejadas.
• No Windows, clique em OK e em Imprimir.
• No Macintosh, clique em Imprimir.
82
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Impressão
IImmpprreessssããoo ddee uumm ttrraabbaallhhoo ddee iimmpprreessssããoo ppeessssooaall
1. Em seu aplicativo de software, acesse as configurações de impressão. Na maioria dos
aplicativos de software, clique em Arquivo →Imprimir, ou pressione CTRL+P no Windows.
2. Selecione sua impressora e clique em Propriedades da impressora. O título do botão varia
dependendo do aplicativo.
3. Em Tipo de trabalho, selecione Impressão pessoal.
4. Selecione as outras opções de impressão desejadas e clique em OK.
5. Para enviar o trabalho para a impressora, clique em Imprimir.
IImmpprreessssããoo ddee uumm jjooggoo ddee aammoossttrraa
1. Em seu aplicativo de software, acesse as configurações de impressão. Na maioria dos
aplicativos de software, pressione CTRL+P no Windows, ou CMD+P no Macintosh.
2. Selecione a impressora e, em seguida, abra o driver de impressão.
• Para Windows, clique em Propriedades da impressora. O título do botão varia
dependendo do aplicativo.
• No Macintosh, na janela Impressão, clique em Visualizar e selecione Funções Xerox.
3. Para Tipo de trabalho, selecione Jogo de amostra.
4. Selecione outras opções de impressão desejadas.
• No Windows, clique em OK e em Imprimir.
• No Macintosh, clique em Imprimir.
SSeelleeççããoo ddaass ooppççõõeess ddee ppaappeell ppaarraa iimmpprreessssããoo
Há duas maneiras de selecionar o papel para o trabalho de impressão. Você pode deixar a
impressora selecionar qual o papel a ser usado com base no tamanho do documento, no tipo de
papel e na cor do papel que você especificar. Você pode também selecionar uma bandeja
específica carregada com o papel desejado.
• No Windows, as opções de papel estão no campo Papel na guia Opções de impressão.
• No Macintosh, na janela Impressão, em Funções Xerox, as opções de papel se encontram no
campo Papel na lista Papel/Saída.
DDiimmeennssiioonnaammeennttoo
Escala reduz ou aumenta o documento original para corresponder ao tamanho do papel de saída
selecionado.
• No Windows, as opções de dimensionamento estão na guia Opções de impressão, no campo
Papel.
• No Macintosh, as opções de escala estão na janela Impressão. Para ver mais opções de
impressão, clique em Mostrar detalhes.
As opções de dimensionamento a seguir estão disponíveis:
• Escala automática dimensiona o documento para que ele se ajuste ao Tamanho da Saída. A
quantidade de ajuste aparece na caixa de percentual, abaixo da imagem de amostra.
• Sem escala não altera o tamanho da imagem da página impressa no papel de saída e 100%
aparece na caixa de percentual. Se o tamanho original for maior que o tamanho da saída, a
imagem da página será cortada. Se o tamanho original for menor que o tamanho da saída,
um espaço extra aparecerá ao redor da imagem da página.
Impressora em Cores Xerox
®
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83
Impressão
• Escala manual dimensiona o documento pela quantidade inserida na caixa de percentual,
abaixo da imagem de visualização.
IImmpprreessssããoo nnooss ddooiiss llaaddooss ddoo ppaappeell
IImmpprreessssããoo ddee uumm ddooccuummeennttoo ddee 22 ffaacceess
Se a impressora for compatível com a Impressão em 2 faces automática, as opções serão
especificadas no driver de impressão. O driver de impressão usa as configurações para orientação
em retrato ou paisagem do aplicativo para imprimir o documento.
Nota: Verifique se o tamanho e a gramatura do papel são suportados. Para obter mais
informações, consulte Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática
em frente e verso.
OOppççõõeess ddee llaayyoouutt ddee ppáággiinnaa eemm ffrreennttee ee vveerrssoo
Você pode especificar o layout de página para impressão em frente e verso, o qual determina
como a página impressa é girada. Essas configurações substituem as configurações de orientação
da página do aplicativo.
• Impressão em 1 Face: Esta opção imprime em um lado do material. Use essa opção ao
imprimir em envelopes, etiquetas ou outro material de impressão que não pode ter impressões
em ambas as faces.
• Impressão em 2 Faces: Esta opção imprime o trabalho em ambas as faces do papel para
permitir a encadernação na borda longa do papel. As ilustrações a seguir mostram o resultado
para documentos com orientação retrato e paisagem, respectivamente:
• Impressão em 2 faces, Virar na borda curta: Esta opção imprime em ambas as faces do
papel. As imagens são impressas para permitir a encadernação na borda curta do papel. As
ilustrações a seguir mostram o resultado para documentos com orientação retrato e
paisagem, respectivamente:
Nota: A Impressão em 2 Faces faz parte das configurações do Recurso Ecológico.
Para alterar as configurações do seu driver de impressão padrão, consulte Definição de opções de
impressão padrão no Windows.
QQuuaalliiddaaddee ddee iimmpprreessssããoo
Modos de qualidade de impressão:
• Modo de qualidade de impressão Padrão: 600 x 600 dpi
• Modo de qualidade de impressão Avançado: 600 x 600 dpi, 8-bits de profundidade
84
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Impressão
OOppççõõeess ddee iimmaaggeemm
As opções de imagem controlam como a impressora usa cores para produzir o documento. O
driver de impressão Windows PostScript e os drivers de impressão Macintosh oferecem grande
amplitude dos controles e correções de cores na guia Opções de Imagem.
• No Windows, Correção de cor e Ajuste de cor se encontram na guia Opções de imagem.
• No Macintosh, na janela de impressão, em Funções Xerox, Opções de Cor se encontra na lista
Papel/Saída.
As opções a seguir estão disponíveis:
• Preto e Branco Xerox: Esta função converte todas as cores do documento em preto e branco
ou tons de cinza.
• Cor automática Xerox: Esta opção aplica a melhor correção de cores para texto, gráficos e
imagens. A Xerox recomenda esta configuração.
• RGB vivo: Esta configuração produz cores mais brilhantes e mais saturadas usando cor
vermelha, verde e azul.
• Comercial: Esta opção aplica a cor para impressão em uma impressora gráfica.
• LCD: Esta opção faz a correspondência aproximada das cores no trabalho de impressão com
as cores usadas pela tela do monitor do computador.
• Impressão Euroscale: Esta opção corresponde à especificação de papel brilhante da FOGRA
na Europa.
• Nenhum: Esta opção não fornece correção de cores.
• sRGB: Esta opção aproxima a cor no trabalho de impressão à configuração do vermelho, verde
e azul (RGB) da tela do monitor do computador.
DDeessllooccaammeennttoo ddee iimmaaggeemm
O Deslocamento da imagem permite a modificação do local da imagem na página. Você pode
deslocar a imagem impressa ao longo dos eixos X e Y de cada folha de papel.
AAjjuusstteess ddee CCoorr
Use Ajustes de Cor para ajustar características específicas da cor impressa. As características
incluem claridade, contraste, saturação e variação de cor.
Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas
opções são aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema
operacional ou tipo de driver específico.
CCllaarriiddaaddee
A função Claridade permite ajustar a claridade ou o escurecimento geral do texto e das imagens
no trabalho impresso.
CCoonnttrraassttee
Você pode usar a função Contraste para ajustar a variação entre as áreas claras e escuras do
trabalho de impressão.
Impressora em Cores Xerox
®
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85
Impressão
SSaattuurraaççããoo
Saturação permite a você ajustar a intensidade da cor e a quantidade de cinza na cor.
VVaarriiaaççããoo ddee ccoorr
Use as configurações de Variação de Cor para ajustar a quantidade de uma cor selecionada no
trabalho de impressão enquanto preserva a claridade.
As opções a seguir estão disponíveis:
• A opção Ciano para Vermelho permite ajustar o equilíbrio de cores entre ciano e vermelho. Por
exemplo, quando você aumenta os níveis de ciano, os níveis de vermelho diminuem.
• A opção Magenta para Verde permite ajustar o equilíbrio de cores entre magenta e verde. Por
exemplo, quando você aumenta os níveis de magenta, os níveis de verde diminuem.
• A opção Amarelo para Azul permite ajustar o equilíbrio de cores entre amarelo e azul. Por
exemplo, quando você aumenta os níveis de amarelo, os níveis de azul diminuem.
IImmpprreessssããoo ddee iimmaaggeennss eemm eessppeellhhoo
Se o driver PostScript estiver instalado, você poderá imprimir páginas como uma imagem em
espelho. As imagens são espelhadas da esquerda para a direita quando impressas.
IImmpprreessssããoo ddee vváárriiaass ppáággiinnaass eemm uummaa úúnniiccaa ffoollhhaa
ddee ppaappeell
Ao imprimir um documento de várias páginas, você poderá optar por imprimir mais que uma
página em uma única folha de papel.
Para imprimir 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 páginas por lado, selecione Páginas por folha na guia Páginas
por folha – Layout da página.
• No Windows, Layout da página está na guia Opções de documentos.
• No Macintosh, na janela Imprimir, Layout está na lista Visualização.
Para imprimir uma borda em volta de cada página, selecione Bordas da página.
IImmpprreessssããoo ddee lliivvrreettooss
Usando a impressão em 2 faces, você pode imprimir um documento no formato de um pequeno
livreto. Você pode criar livretos em qualquer tamanho de papel suportado para impressão em 2
faces.
O driver de impressão reduz automaticamente a imagem de cada página e imprime quatro
imagens da página por folha de papel, duas imagens da página em cada lado. As páginas são
impressas na ordem correta, de modo que você possa dobrá-las e grampeá-las para criar o livreto.
86
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Impressão
• No Windows, Layout de livreto está na guia Layout da página. Layout da página se encontra
na guia Opções de documento.
• No Macintosh, na janela de impressão, em Funções Xerox, a função de layout de livreto se
encontra na lista de Papel/Saída.
Quando você imprime livretos usando o driver Windows PostScript ou Macintosh, pode especificar
a medianiz e o deslizamento.
• Medianiz: Especifica a distância horizontal em pontos entre as imagens da página. Um ponto
equivale a 0,35 mm (1/72 pol.).
• Deslocamento: Especifica o quanto as imagens da página se deslocam para fora, em
incrementos de décimos de um ponto. O deslocamento compensa a espessura do papel
dobrado, o que pode fazer com que as imagens da página se desloquem ligeiramente para
fora quando dobradas. É possível selecionar um valor de zero a 1 ponto.
Medianiz
Deslocamento
UUssoo ddee ppáággiinnaass eessppeecciiaaiiss
A opção Páginas especiais controla como as folhas de rosto, inserções e páginas de exceção são
adicionadas ao documento impresso.
• No Windows, a guia Páginas especiais está na guia Opções do documento.
• No Macintosh, na janela Impressão, em Funções Xerox, Páginas especiais está no campo
Papel para Papel/Saída.
IImmpprreessssããoo ddee ccaappaass
A capa é a primeira ou a última página de um documento. Você pode selecionar as origens de
papel para as capas que são diferentes da origem usada para o corpo do documento. Por
exemplo, você pode usar o papel timbrado de sua empresa como a primeira página de
documento. Você pode também usar papel de alta gramatura para a primeira e a última páginas
de um relatório. Use qualquer bandeja de papel aplicável como origem para impressão de capas.
Selecione uma destas opções para imprimir capas:
• Sem capas: Esta opção não imprime as páginas da capa. Nenhuma capa é adicionada ao
documento.
• Dianteira somente: Esta opção imprime a primeira página no papel da bandeja especificada.
• Traseira somente: Esta opção imprime o verso da página no papel da bandeja especificada.
• Dianteira e Traseira: Iguais imprime as capas dianteira e traseira da mesma bandeja.
• Dianteira e Traseira: Diferentes imprime as capas dianteira e traseira de bandejas diferentes.
Depois de fazer uma seleção para imprimir as capas, selecione o papel para as capas dianteira e
traseira por tamanho, cor ou tipo. Você pode também usar papel em branco ou pré-impresso e
imprimir na face um, na face dois ou em ambas as faces das capas.
Impressora em Cores Xerox
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Guia do usuário
87
Impressão
IImmpprreessssããoo ddee ppáággiinnaass ddee iinnsseerrççããoo
Você pode adicionar páginas de inserção em branco ou pré-impressas antes da página um de
cada documento ou após as páginas designadas em um documento. Adicionar uma inserção
após as páginas designadas em um documento separa as seções, age como um marcador ou
espaço reservado. Certifique-se de especificar o papel a ser usado para as páginas de inserção.
• Opções de inserção fornece as opções para colocar uma inserção Após a página X, onde X é a
página especificada ou Antes da página 1.
• Quantidade de inserções especifica o número de páginas a serem inseridas em cada local.
• Páginas: Especifica a página ou intervalo de páginas que usam as características da página
de exceção. Separe com vírgulas as páginas individuais ou os intervalos de páginas.
Especifique as páginas em um intervalo com um hífen. Por exemplo, para especificar as
páginas 1, 6, 9, 10 e 11, digite: 1,6,9-11.
• Papel: Exibe o tamanho, a cor e o tipo de papel padrão selecionado em Usar configuração de
trabalho.
• Configurações de trabalho: Exibe os atributos do papel para o restante do trabalho.
IImmpprreessssããoo ddee ppáággiinnaass ddee eexxcceeççããoo
Páginas de exceção possuem configurações diferentes do resto das páginas no trabalho. Você
pode especificar diferenças, como o tamanho, tipo e cor da página. Você também pode alterar o
lado do papel na qual realizar a impressão, à medida que o trabalho exige. Um trabalho de
impressão pode conter diversas exceções.
Por exemplo, seu trabalho de impressão contém 30 páginas. Você deseja que cinco páginas sejam
impressas em um lado somente de um papel especial e o restante das páginas impressas em 2
faces em papel comum. Você pode usar as páginas de exceção para imprimir o trabalho.
Na janela Adicionar exceções, é possível definir as características das páginas de exceção e
selecionar a origem do papel alternativo.
• Páginas: Especifica a página ou intervalo de páginas que usam as características da página
de exceção. Separe páginas individuais ou intervalos de páginas com vírgulas. Especifique as
páginas em um intervalo com um hífen. Por exemplo, para especificar as páginas 1, 6, 9, 10 e
11, digite: 1,6,9-11.
• Papel: Exibe o tamanho, a cor e o tipo de papel padrão selecionado em Usar configuração de
trabalho.
• Impressão em 2 Faces permite selecionar opções de impressão em 2 faces. Clique na seta
Para baixo para selecionar uma opção:
– Impressão em 1 face imprime as páginas de exceção em um lado somente.
– Impressão em 2 faces imprime as páginas de exceção em ambos os lados do papel e vira
as páginas na borda longa. O trabalho pode então ser encadernado na borda longa das
páginas.
– Impressão em 2 faces, Virar na borda curta imprime as páginas de exceção em ambos
os lados do papel e vira as páginas na borda curta. O trabalho pode então ser
encadernado na borda curta das páginas.
– A opção Usar configuração do trabalho imprime o trabalho usando os atributos
mostrados na caixa Configurações do trabalho.
• Configurações de trabalho: Exibe os atributos do papel para o restante do trabalho.
Nota: Algumas combinações de impressão em 2 faces com determinados tipos e tamanhos
de papel podem produzir resultados inesperados.
88
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Guia do usuário
Impressão
IImmpprreessssããoo ddee mmaarrccaass dd''áágguuaa nnoo WWiinnddoowwss
Uma marca d'água é um texto com finalidade especial que pode ser impresso em uma ou mais
páginas. Por exemplo, você pode adicionar uma palavra como Cópia, Rascunho ou Confidencial
como uma marca d'água em vez de carimbá-la em um documento antes de distribuir.
Nota:
• Essa função fica disponível apenas em um computador Windows que imprime em uma
impressora de rede.
• Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções
são aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional
ou tipo de driver de impressão específicos.
• Marcas-d'água não são compatíveis para alguns drivers de impressão quando o livreto
for selecionado ou quando mais de uma página for impressa em uma folha de papel.
Para imprimir uma marca d'água:
1. No driver de impressão, clique na guia Opções de documento.
2. Clique na guia Marca d'água.
3. No menu Marca d'água, selecione a marca d'água. Você pode escolher dentre as marcas
d'água predefinidas ou criar uma marca d'água personalizada. Você também pode gerenciar
as marcas d'água a partir desse menu.
4. Em Texto, selecione uma opção:
• Texto: Insira o texto no campo, especifique a fonte.
• Carimbo datador: Especifique as opções de data e hora, depois especifique a fonte.
• Figura: Para localizar a imagem, clique no ícone Procurar.
5. Especifique o ângulo de escala e a posição da marca d'água.
• Defina a opção de dimensionamento que especifica o tamanho da figura em relação à
imagem original. Use as setas para dimensionar a imagem em incrementos de 1%.
• Para definir o ângulo da imagem na página, especifique a opção posição ou para girar a
imagem para esquerda ou direita em incrementos de 1, use as setas.
• Para definir o ângulo da imagem na página, especifique a opção posição ou para girar a
imagem para esquerda ou direita em incrementos de 1, use as setas.
6. Em Camada, selecione como imprimir a marca d'água:
• Imprimir no Fundo: Essa opção imprime a marca d'água atrás do texto e gráficos no
documento.
• Integrar: Essa opção combina a marca d'água com o texto e gráficos no documento.
Uma marca d'água integrada é translúcida, de modo que é possível ver a marca d'água e
o conteúdo do documento.
• Imprimir em primeiro plano: Essa opção imprime a marca d'água sobre o texto e
gráficos no documento.
7. Clique em Páginas e selecione as páginas nas quais imprimirá a marca-d'água:
• Imprimir em todas as páginas: Essa opção imprime a marca d'água em todas as páginas
do documento.
• Imprimir somente na página 1: Essa opção imprime a marca d'água somente na
primeira página do documento.
8. Se você selecionou uma figura como marca d'água, especifique a claridade da imagem.
9. Clique em OK.
OOrriieennttaaççããoo
A orientação permite que você selecione a direção em que a página seja será impressa.
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Guia do usuário
89
Impressão
• No Windows, a guia Orientação se encontra na guia Opções do documento.
Nota: A configuração de orientação na caixa de diálogo de impressão do seu aplicativo
poderá substituir as opções de orientação no driver de impressão.
• No Macintosh, as opções Orientação se encontram na janela Impressão.
As opções a seguir estão disponíveis:
• Retrato: Orienta o papel de modo que o texto e as imagens sejam impressos através da
dimensão curta do papel.
• Paisagem: Orienta o papel de modo que o texto e as imagens sejam impressos através da
dimensão longa do papel.
• Paisagem girada: Orienta o papel, de modo que o conteúdo seja girado em 180 graus e com
a parte inferior longa para cima.
Nota: No Macintosh, para imprimir imagens e texto no modo retrato na
orientação paisagem, desmarque a caixa de seleção Girar automaticamente.
IImmpprreessssããoo ddee ffoollhhaass ddee rroossttoo
Para ativar ou desativar as folhas de rosto, entre em contato com o Administrador do sistema ou
consulte o Guia do administrador do sistema em www.xerox.com/office/VLC400docs.
SSeelleeççããoo ddee nnoottiiffiiccaaççããoo ddee ccoonncclluussããoo ddoo ttrraabbaallhhoo
nnoo WWiinnddoowwss
Você pode optar por ser notificado quando seu trabalho de impressão for concluído. Uma
mensagem será exibida na tela do computador com o nome do trabalho e da impressora que o
imprimiu.
Nota: Essa função fica disponível apenas em um computador Windows que imprime em
uma impressora de rede.
Para selecionar a notificação de conclusão do trabalho na guia Avançado:
1. Clique em Notificações.
2. Clique em Notificar trabalhos concluídos e selecione uma opção.
• Ativado: Esta opção liga as notificações.
• Desativado: Esta opção desativa o recurso Notificação.
3. Clique em OK.
90
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Impressão
Utilização de tamanhos de papel personalizados
Você pode imprimir em tamanhos de papel personalizados que estejam dentro do limite de tamanho mínimo e máximo suportados pela impressora. Para obter mais informações, consulte
Tamanhos de papel personalizado aceitos.
IImmpprreessssããoo eemm ttaammaannhhooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
Nota: Antes de imprimir em um tamanho de papel personalizado, use o recurso Tamanhos
de papel personalizados em Propriedades da impressora para definir o tamanho
personalizado. Para obter mais informações, consulte Definição de tamanhos de papel
personalizados.
IImmpprreessssããoo ddee ttaammaannhhooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss nnoo WWiinnddoowwss
Nota: Antes de imprimir em um papel de tamanho personalizado, defina o tamanho
personalizado em Propriedades da impressora.
1. Coloque o papel de tamanho personalizado na bandeja.
2. No aplicativo, clique em Arquivo→Impressão e selecione a impressora.
3. Na caixa de diálogo Impressão, clique em Propriedades da impressora.
4. Na guia Opções de impressão, na lista Papel, selecione o tamanho e tipo do papel
personalizado.
5. Selecione outras opções desejadas e clique em OK.
6. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Imprimir.
IImmpprreessssããoo eemm ppaappeell ddee ttaammaannhhoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo ddee uumm
ccoommppuuttaaddoorr MMaacciinnttoosshh
1. Carregue o papel de tamanho personalizado.
2. No aplicativo, clique em File (Arquivo)→Print (Imprimir).
3. Na lista Tamanhos do papel, selecione o tamanho de papel personalizado.
4. Clique em Imprimir.
DDeeffiinniiççããoo ddee ttaammaannhhooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
Para imprimir tamanhos de papel personalizados, defina o tamanho e a largura personalizada do
papel no software do driver de impressão no painel de controle da impressora. Ao configurar o
tamanho do papel, certifique-se de que tenha especificado o mesmo tamanho que o papel na
bandeja. A definição do tamanho incorreto do papel pode provocar falha na impressora. As
configurações do driver de impressão substituem aquelas definidas no painel de controle da
impressora quando você imprime a partir do software de driver de impressão em seu computador.
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Guia do usuário
91
Impressão
CCrriiaarr ee ssaallvvaarr ttaammaannhhooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss nnoo ddrriivveerr ddee
iimmpprreessssããoo
Você pode imprimir papel em tamanho personalizado de qualquer bandeja. As configurações de
papel com tamanho pesonalizado são salvas no driver de impressão e ficam disponíveis para
serem selecionadas em todas as suas aplicações.
Para obter mais informações sobre tamanhos de papel suportados para cada bandeja, consulte
Tamanhos de papel personalizado aceitos.
Criar e salvar tamanhos personalizados no Windows
1. No driver de impressão, clique na guia Opções de impressão.
2. Para Papel, clique na seta e selecione Outro tamanho→Tamanho do papel
avançado→Tamanho do papel de saída→Novo.
3. Na janela Novo tamanho de papel personalizado, insira a altura e a largura do novo tamanho
de papel.
4. Para especificar as unidades de medida na parte inferior da janela, clique no botão Medição
e selecione Polegadas ou Milímetros.
5. Para salvar, no campo Nome, digite um título para o novo tamanho e depois clique em OK.
Criar e salvar tamanhos personalizados no Macintosh
1. No aplicativo, clique em File (Arquivo)→Print (Imprimir).
2. Clique em Paper Size (Tamanhos do papel) e selecione Manage Custom Sizes (Gerenciar
tamanhos personalizados).
3. Para adicionar um novo tamanho, na janela para Gerenciar tamanhos de papel, clique no
ícone de Mais (+).
4. Clique duas vezes em Sem título e digite um nome para o novo tamanho de papel
personalizado.
5. Digite a altura e a largura do novo tamanho de papel personalizado.
6. Clique na seta à direita do campo Área não imprimível e selecione a impressora na lista. Ou,
em Usuário definido, defina as margens superior, inferior, direita e esquerda.
7. Para salvar a configuração, clique em OK.
DDeeffiinniirr uumm TTaammaannhhoo ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddoo nnoo PPaaiinneell ddee
ccoonnttrroollee ddaa iimmpprreessssoorraa
Você pode imprimir papel em tamanho personalizado de qualquer bandeja. As configurações de
papel com tamanho pesonalizado são salvas no driver de impressão e ficam disponíveis para
serem selecionadas em todas as suas aplicações.
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Home (Página inicial).
2. Toque em Dispositivo→Bandejas de papel.
3. Toque na bandeja desejada para seu papel de tamanho personalizado.
4. Toque na configuração de tamanho de papel atual na lista e toque em Personalizado.
5. Na janela Tamanho de papel personalizado, digite a altura e a largura do novo tamanho de
papel.
6. Para salvar a configuração, toque em OK.
7. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Início.
92
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Guia do usuário
6
Papel e material de impressão
Este capítulo contém:
• Papel Suportado................................................................................................................... 94
• Colocação de papel .............................................................................................................. 99
• Imprimir em papel especial ................................................................................................ 106
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Guia do usuário
93
Papel e material de impressão
Papel Suportado
Sua impressora foi projetada para ser usada com vários tipos de papel e outros tipos de material.
Para assegurar a melhor qualidade de impressão e evitar atolamentos, siga as orientações nesta
seção.
Para obter melhores resultados, use o papel e o material de impressão Xerox recomendados para
sua impressora.
MMaatteerriiaaiiss rreeccoommeennddaaddooss
Uma lista de papéis e materiais recomendados para sua impressora está disponível em:
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Estados
Unidos)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Europa)
SSoolliicciittaaççããoo ddee ppaappeell
Para solicitar papel ou outro material, contate o revendedor local ou visite www.xerox.com/
supplies.
DDiirreettrriizzeess ggeerraaiiss ddee ccoollooccaaççããoo ddee ppaappeell
• Não sobrecarregue as bandejas de papel. Não coloque papel acima da linha de enchimento
máximo na bandeja.
• Ajuste as guias do papel para que correspondam ao tamanho do papel.
• Ventile o papel antes de colocá-lo na bandeja.
• Se atolamentos excessivos ocorrerem, use papel ou outro material aprovado de uma nova
embalagem.
• Não imprima em material de etiquetas do qual uma etiqueta tenha sido removida da folha.
• Use apenas envelopes de papel. Imprima apenas em uma face do envelope.
PPaappeell qquuee ppooddee ddaanniiffiiccaarr aa iimmpprreessssoorraa
Alguns tipos de papel e outros materiais podem causar uma qualidade de saída ruim, aumentar
os atolamentos de papel ou danificar a impressora. Não use o seguinte:
• Papel áspero ou poroso
• Papel para jato de tinta
• Papel brilhante ou revestido para impressoras que não sejam a laser
• Papel que foi usado em fotocopiadora
• Papel que foi dobrado ou amassado
• Papel com recortes ou perfurações
• Papel grampeado
• Envelopes com janelas, grampos metálicos, acabamentos laterais ou fitas adesivas que se
desprendem
• Envelopes acolchoados
• Material plástico
94
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Guia do usuário
Papel e material de impressão
• Transparências
Cuidado: A Garantia Xerox , o Contrato de Serviços ou a Xerox Total Satisfaction Guarantee
(Garantia de satisfação total) não cobrem os danos causados pela utilização de papéis não
suportados ou mídias especiais. A Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantia de
satisfação total) está disponível nos Estados Unidos e Canadá. A cobertura pode variar fora
dessas regiões. Entre em contato com o representante local para obter detalhes adicionais.
DDiirreettrriizzeess ppaarraa aarrmmaazzeennaammeennttoo ddee ppaappeell
O armazenamento correto do papel e outro material contribui para se obter a qualidade de
impressão ideal.
• Guarde o papel em locais escuros, frescos e relativamente secos. A maioria dos papéis é
suscetível a danos causados por luz ultravioleta e comum. A luz ultravioleta, do sol e de
lâmpadas fluorescentes, é particularmente nociva ao papel.
• Reduza a exposição do papel a luzes fortes por longos períodos de tempo.
• Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.
• Evite armazenar papéis em porões, cozinhas, garagens ou sótãos. Esses espaços têm maior
probabilidade de absorver umidade.
• Guarde papéis lisos em paletes, caixas de papelão, prateleiras ou gabinetes.
• Evite comer ou beber nas áreas onde o papel é armazenado ou manipulado.
• Não abra pacotes fechados de papel enquanto não estiver pronto para colocar o papel na
impressora. Deixe o papel guardado na embalagem original. A embalagem do papel protege-o
contra perda ou ganho de umidade.
• Alguns materiais especiais são embalados em sacos plásticos que podem ser vedados
novamente. Mantenha o material na embalagem até estar pronto para usá-lo. Mantenha o
material não usado na embalagem e feche-a, para proteção.
TTiippooss ee ggrraammaattuurraass ddee ppaappeell ssuuppoorrttaaddooss
Bandejas Tipos de Papel
Todas as bandejas Reciclado 60–105 g/m²
2 Faces 60 a 163 g/m²
Bond
Perfurado
Timbrado
Gramaturas
75–105 g/m²
Comum
Pré-Impresso
Cartão de baixa gramatura
Cartão brilhante de baixa
gramatura
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
106–163 g/m²
95
Guia do usuário
Papel e material de impressão
Bandejas Tipos de Papel
Cartão
Cartão Brilhante
Bandeja manual Envelopes
Etiquetas
Gramaturas
164–220 g/m²
60–220g/m²
TTaammaannhhooss ddee ppaappeell ppaaddrrããoo ssuuppoorrttaaddooss
Tamanhos padrão da América do
Bandeja Tamanhos padrão europeus
Todas as
bandejas
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pol.)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pol.)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pol.
Norte
Ofício I (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pol.)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pol.)
Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pol.)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pol.)
203 x 254 mm, 8 x 10 pol.
Bandeja
manual
Envelope C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pol.)
Envelope C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38
pol.)
Envelope DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66
pol.)
Envelope Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5
pol.)
Envelope Nº 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5
pol.)
Cartão postal (102 x 152 mm, 4 x 6 pol.)
127 x 178 mm, 5 x 7 pol.
Meio carta (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pol.)
TTaammaannhhooss ddee ppaappeell ppaaddrrããoo ssuuppoorrttaaddooss ppaarraa
iimmpprreessssããoo aauuttoommááttiiccaa eemm ffrreennttee ee vveerrssoo
Tamanhos padrão europeus Tamanhos padrão da América do Norte
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pol.)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pol.)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pol.
Ofício I (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pol.)
Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pol.)
Ofício II (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pol.)
Executivo (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pol.)
203 x 254 mm, 8 x 10 pol.
96
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Papel e material de impressão
TTiippooss ee ggrraammaattuurraass ddee ppaappeell ssuuppoorrttaaddooss ppaarraa
iimmpprreessssããoo aauuttoommááttiiccaa eemm ffrreennttee ee vveerrssoo
Tipo de papel
Comum
Perfurado
Reciclado
Personalizado
Bond
Timbrado
Pré-impresso
Cartão de baixa gramatura 106–163 g/m²
Gramatura
60–90 g/m²
90–105 g/m²
TTaammaannhhooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddoo aacceeiittooss
Número da bandeja Tamanhos de papel
Bandeja 1 Mínimo: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pol.)
Máximo: 216 x 356 mm (8,5 x 14 pol.)
Bandeja 2 Mínimo: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pol.)
Máximo: 216 x 356 mm (8,5 x 14 pol.)
Bandeja manual Mínimo: 76,2 x 127 mm (3 x 5 pol.)
Máximo: 216 x 356 mm (8,5 x 14 pol.)
Impressão em 2 faces Mínimo: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pol.)
Máximo: 216 x 356 mm (8,5 x 14 pol.)
CCaarrttããoo
Você pode imprimir em Cartão de até 220 g/m2de qualquer bandeja. Para tipos e gramaturas de
Cartão suportados para impressão em 1 face, consulte Tipos e gramaturas de papel suportados.
Para tipos e gramaturas de Cartão suportados para impressão em 2 face, consulte Tipos e
gramaturas de papel suportados para impressão automática em frente e verso.
Siga as diretrizes para imprimir em cartão brilhante:
• Não abra pacotes fechados de cartão brilhante até que esteja pronto para colocar o papel na
impressora.
• Deixe o cartão brilhante no pacote original e deixe as embalagens na caixa de remessa até a
hora de usá-lo.
• Remova todos os outros papéis da bandeja antes de colocar cartão brilhante.
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97
Papel e material de impressão
• Coloque apenas a quantidade de cartão brilhante que planeja usar. Quando tiver terminado a
impressão, remova o cartão brilhante da bandeja. Reinsira o cartão não utilizado na
embalagem original e vede-a.
• Movimente o estoque com frequência. Cartão brilhante guardado por muito tempo em
condições extremas pode ficar ondulado e provocar atolamentos na impressora.
• No software do driver de impressão, selecione o tipo de cartão brilhante desejado ou selecione
a bandeja carregada com o papel desejado.
98
Impressora em Cores Xerox®VersaLink®C400
Guia do usuário
Papel e material de impressão
Colocação de papel
AAlltteerraarr aass ccoonnffiigguurraaççõõeess ddoo ppaappeell
Quando você carrega papel em uma bandeja, é possível alterar as configurações da bandeja. As
opções a seguir estão disponíveis:
• Totalmente ajustável: Se você selecionar esta configuração de papel, poderá alterar o
tamanho, o tipo e a cor do papel ao carregar o papel na bandeja.
• Dedicada: Se selecionar esta configuração de papel, você não poderá alterar o tamanho, o
tipo e a cor do papel ao carregar o papel na bandeja.
• Manual: Quando houver papel nesta bandeja, ele será usado para imprimir trabalhos que não
especificam uma bandeja em particular.
Para obter detalhes sobre como alterar a configuração de papel ao colocar papel nas bandejas 1 e 2, consulte Colocação de papel nas Bandejas 1 e 2. Para obter detalhes sobre como alterar a configuração de papel ao colocar papel na bandeja manual, consulte Carregar o papel na
bandeja manual.
CCoollooccaaççããoo ddee ppaappeell nnaass BBaannddeejjaass 11 ee 22
Você pode ajustar o comprimento da bandeja de papel para acomodar tamanhos de papel A4,
Carta (8,5 x 11 pol.) e Ofício I (8,5 x 14 pol.).
Para colocar papel nas bandejas 1 e 2:
1. Para remover a bandeja da impressora, puxe a bandeja para fora até que pare. Levante
ligeiramente a dianteira da bandeja e, em seguida, puxe para fora.
2. Na parte traseira da bandeja, pressione a placa de levantamento do papel para baixo até
travar.
Impressora em Cores Xerox
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Papel e material de impressão
3. Ajuste as guias de comprimento e largura do papel, conforme ilustrado.
4. Flexione as folhas para trás e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em
uma superfície plana. Esse procedimento separa todas as folhas que estão grudadas e reduz a
possibilidade de atolamentos.
5. Coloque papel na bandeja com o lado de impressão voltado para cima.
• Coloque o papel perfurado com os furos à esquerda.
• Para impressão em uma face, carregue o papel timbrado voltado para cima, com a parte
superior do papel voltada para a parte de trás da bandeja.
• Para impressão em duas faces, carregue o papel timbrado e o papel pré-impresso voltado
para baixo, com a borda superior entrando na impressora.
Nota: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Abastecer
excessivamente pode causar atolamentos de papel.
6. Ajuste as guias de comprimento e largura para que correspondam ao papel.
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