Xerox VersaLink C400 User Guide [ro]

Versiunea 1.4 octombrie 2019 702P05773

Imprimanta color Xerox C400

Ghid de utilizare

VersaLink

tem

, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®şi Mobile Express Driver®sunt mărci comerciale

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sys-

ale Xerox Corporation în Statele Unite ale Americii şi/sau în alte ţări.

Adobe

, sigla Adobe PDF, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop

şi PostScript®sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Adobe Systems, Inc.

Apple

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®şi sigla AirPrint®, Mac®,

Mac OS

şi Macintosh®sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Apple Inc. în S.U.A. şi în alte

ţări.

Serviciul web de imprimare Google Cloud Print pozitive mobile Android

HP-GL

, HP-UX®şi PCL®sunt mărci comerciale înregistrate ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite ale

™

sunt mărci comerciale ale Google, Inc.

™

, serviciul de webmail Gmail™şi platforma tehnologică pentru dis-

Americii şi/sau în alte ţări.

IBM

şi AIX®sunt mărci comerciale înregistrate ale International Business Machines Corporation în Statele Unite

ale Americii şi/sau în alte ţări.

McAfee

, ePolicy Orchestrator®şi McAfee ePO™sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale

McAfee, Inc. în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®şi OneDrive®sunt mărci comerciale înregistrate ale Mi-

crosoft Corporation în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări.

Mopria este o marcă comercială a Mopria Alliance.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci comerciale sau mărci

Novell comerciale înregistrate ale Novell, Inc. în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări.

PANTONE

SGI

şi alte mărci comerciale Pantone, Inc. sunt proprietatea Pantone, Inc.

şi IRIX®sunt mărci comerciale înregistrate ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia

în Statele Unite ale Americii şi/sau în alte ţări.

Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale sucursalelor sale în Statele Unite şi în alte ţări.

UNIX

este o marcă comercială în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Compa-

ny Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

este o marcă comercială a Wi-Fi Alliance.

Cuprins

1 Siguranţa ..............................................................................................................................9

Notificări şi siguranţă ....................................................................................................... 10

Siguranţa electrică ........................................................................................................... 11

Instrucţiuni generale .................................................................................................. 11

Cablu de alimentare................................................................................................... 11

Oprirea de urgenţă..................................................................................................... 12

Siguranţa operaţională..................................................................................................... 13

Instrucţiuni pentru operare......................................................................................... 13

Emisia de ozon ........................................................................................................... 13

Amplasarea imprimantei ............................................................................................ 13

Consumabilele imprimantei........................................................................................ 14

Siguranţa întreţinerii ........................................................................................................ 15

Simboluri pe imprimantă.................................................................................................. 16

Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă ................... 18

2 Iniţierea...............................................................................................................................19

Componentele imprimantei.............................................................................................. 20

Vedere din faţă .......................................................................................................... 20

Componentele interne................................................................................................ 21

Vedere din spate ........................................................................................................ 22

Panou de comandă .................................................................................................... 23

Opţiuni de pornire ............................................................................................................ 25

Pornirea imprimantei sau ieşirea din modul Consum redus ori Veghe.......................... 25

Repornirea, trecerea în modul Veghe şi oprirea imprimantei ....................................... 26

Accesarea imprimantei..................................................................................................... 27

Conectarea ................................................................................................................ 27

Smart Card................................................................................................................. 27

Introducere în aplicaţii ..................................................................................................... 28

Pagini Informaţii.............................................................................................................. 29

Imprimarea paginilor de informaţii ............................................................................ 29

Raport de configurare ................................................................................................ 29

Embedded Web Server ..................................................................................................... 31

Accesarea Embedded Web Server............................................................................... 31

Găsirea adresei IP a imprimantei................................................................................ 31

Vizualizarea adresei IP a imprimantei pe panoul de comandă .................................... 31

Preluarea adresei IP a imprimantei din raportul de configurare................................... 31

Certificate pentru Embedded Web Server ................................................................... 32

Descărcarea raportului de configurare din Embedded Web Server............................... 32

Utilizarea funcţiei Panou de comandă la distanţă....................................................... 33

Instalarea şi configurarea................................................................................................. 34

Prezentarea instalării şi a configurării ......................................................................... 34

Alegerea unei locaţii pentru imprimantă..................................................................... 34

Conectarea imprimantei................................................................................................... 35

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Cuprins

Alegerea unei metode de conectare ........................................................................... 35

Conectarea la un computer folosind USB.................................................................... 35

Conectarea la o reţea cablată .................................................................................... 36

Conectarea la o reţea fără fir ..................................................................................... 36

Instalarea software-ului ................................................................................................... 45

Cerinţe pentru sistemul de operare............................................................................. 45

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată în

reţea.......................................................................................................................... 45

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată prin

USB............................................................................................................................ 46

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pe Macintosh OS X .............................................. 46

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux ........................................... 47

Instalarea imprimantei ca Web Service on Devices ..................................................... 48

Mai multe informaţii ........................................................................................................ 49

3 Personalizarea....................................................................................................................51

Personalizarea – prezentare generală................................................................................ 52

Personalizarea ecranului Început ...................................................................................... 53

Ascunderea sau afişarea unei aplicaţii pe ecranul Început .......................................... 53

Rearanjarea aplicaţiilor pe ecranul de pornire ............................................................. 53

Personalizarea aplicaţiilor................................................................................................. 54

Personalizarea listei de funcţii..................................................................................... 54

Salvarea presetărilor................................................................................................... 54

Eliminarea personalizărilor de aplicaţie utilizând panoul de comandă......................... 55

4 Aplicaţii Xerox®.................................................................................................................57

Xerox®App Gallery........................................................................................................... 58

Xerox

Crearea unui cont Xerox

Conectarea la contul Xerox

Instalarea sau actualizarea unei aplicaţii din Xerox

Dispozitiv ......................................................................................................................... 61

Prezentarea generală a dispozitivului.......................................................................... 61

Despre ....................................................................................................................... 62

Starea consumabilelor................................................................................................ 62

Contoare de facturare şi de utilizare ........................................................................... 63

Resetare la valorile implicite din fabricaţie.................................................................. 64

Servicii la distanţă ...................................................................................................... 64

Lucrări.............................................................................................................................. 65

Lucrări – prezentare generală ..................................................................................... 65

Gestionarea lucrărilor ................................................................................................. 65

Gestionarea tipurilor de lucrări speciale ...................................................................... 66

Gestionarea lucrărilor în Embedded Web Server.......................................................... 68

USB.................................................................................................................................. 70

USB – prezentare generală ......................................................................................... 70

Imprimarea de pe o unitate Flash USB ....................................................................... 70

Imprimarea de pe o unitate Flash USB deja introdusă în imprimantă ......................... 71

@PrintByXerox.................................................................................................................. 72

Prezentarea @PrintByXerox ........................................................................................ 72

Imprimarea cu aplicaţia @PrintByXerox...................................................................... 72

App Gallery – prezentare generală .................................................................. 58

App Gallery ........................................................................ 58

App Gallery .................................................................... 59

App Gallery................................ 59

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Cuprins

5 Imprimare...........................................................................................................................73

Prezentarea imprimării ..................................................................................................... 74

Selectarea opţiunilor de imprimare................................................................................... 75

Ajutor pentru driverul de imprimare............................................................................ 75

Opţiuni de imprimare pentru Windows ....................................................................... 75

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ..................................................................... 77

Imprimarea din UNIX şi din Linux .............................................................................. 78

Opţiuni Mobile Printing .............................................................................................. 80

Funcţiile de imprimare...................................................................................................... 81

Gestionarea lucrărilor ................................................................................................. 81

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale ...................................................................... 81

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare......................................................... 82

Scalare....................................................................................................................... 82

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ....................................................................... 83

Calitatea imprimării ................................................................................................... 83

Opţiuni Imagine......................................................................................................... 84

Deplasare imagine ..................................................................................................... 84

Reglări de culoare....................................................................................................... 84

Imprimarea imaginilor în oglindă ............................................................................... 85

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală ...................................................... 85

Imprimarea broşurilor ................................................................................................ 85

Utilizarea paginilor speciale........................................................................................ 86

Imprimarea filigranelor în Windows ........................................................................... 88

Orientare.................................................................................................................... 89

Imprimarea paginilor de antet ................................................................................... 89

Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ........................................ 89

Utilizarea formatelor de hârtie personalizate.................................................................... 90

Imprimarea pe formate de hârtie personalizate.......................................................... 90

Definirea formatelor de hârtie personalizate .............................................................. 90

6 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere ..................................................................93

Hârtia acceptată .............................................................................................................. 94

Suporturi de imprimare/copiere recomandate............................................................. 94

Comandarea hârtiei ................................................................................................... 94

Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei......................................................... 94

Hârtia care poate deteriora imprimanta ..................................................................... 94

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ....................................................................... 95

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate.......................................................................... 95

Formate de hârtie standard acceptate........................................................................ 96

Formate de hârtie standard acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe........... 96

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe............. 97

Formate de hârtie personalizate acceptate................................................................. 97

Carton........................................................................................................................ 97

Încărcarea hârtiei............................................................................................................. 99

Modificarea setărilor de hârtie ................................................................................... 99

Încărcarea hârtiei în tăvile 1 şi 2 ................................................................................ 99

Încărcarea hârtiei în tava manuală........................................................................... 102

Configurarea tăvilor 1 sau 2 pentru lungimea hârtiei ................................................ 105

Imprimarea pe hârtie specială........................................................................................ 106

Plicuri....................................................................................................................... 106

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Cuprins

Etichete.................................................................................................................... 110

7 Întreţinerea .....................................................................................................................113

Precauţii generale........................................................................................................... 114

Curăţarea imprimantei ................................................................................................... 115

Curăţarea exteriorului .............................................................................................. 115

Curăţarea interiorului ............................................................................................... 115

Reglări şi proceduri de întreţinere ................................................................................... 125

Registraţie culoare.................................................................................................... 125

Calibrarea culorilor ................................................................................................... 125

Reglarea registraţiei de hârtie................................................................................... 125

Consumabile .................................................................................................................. 128

Consumabile ............................................................................................................ 128

Articole pentru întreţinere curentă............................................................................ 128

Comandarea consumabilelor .................................................................................... 128

Cartuşe cu toner....................................................................................................... 129

Reciclarea consumabilelor ........................................................................................ 130

Administrarea imprimantei............................................................................................. 131

Vizualizarea contorului ............................................................................................. 131

Imprimarea raportului Rezumat facturare................................................................. 131

Mutarea imprimantei ..................................................................................................... 132

8 Rezolvarea Problemelor................................................................................................. 135

Rezolvarea problemelor – generalităţi............................................................................. 136

Imprimanta nu porneşte .......................................................................................... 136

Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ..................................................... 136

Imprimanta nu imprimă........................................................................................... 137

Imprimarea durează prea mult................................................................................. 138

Documentul se imprimă din tava greşită .................................................................. 139

Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe ............................................................ 139

Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ................................................................. 140

Tava de hârtie nu se închide ..................................................................................... 140

S-a format condens în interiorul imprimantei............................................................ 140

Blocaje de hârtie ............................................................................................................ 141

Localizarea blocajelor de hârtie ................................................................................ 141

Reducerea blocajelor de hârtie ................................................................................. 141

Înlăturarea blocajelor de hârtie ................................................................................ 142

Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie ............................................... 150

Probleme de calitate a imprimării................................................................................... 153

Controlarea calităţii imprimării................................................................................. 153

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere ................................................................ 153

Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării ....................................................... 154

Accesarea ajutorului....................................................................................................... 160

Vizualizarea mesajelor de avertisment pe panoul de comandă ................................. 160

Vizualizarea erorilor curente pe panoul de comandă................................................. 160

Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ................................. 160

Online Support Assistant (Asistentul de Ajutor Online).............................................. 160

Pagini de informaţii utile .......................................................................................... 161

Mai multe informaţii despre imprimanta dvs. ........................................................... 161

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Cuprins

A Specificaţii ....................................................................................................................... 163

Configuraţii şi opţiuni ..................................................................................................... 164

Configuraţiile disponibile.......................................................................................... 164

Caracteristici standard.............................................................................................. 164

Opţiuni şi actualizări................................................................................................. 165

Specificaţii fizice ............................................................................................................ 166

Greutate şi dimensiuni ............................................................................................. 166

Configuraţie standard .............................................................................................. 166

Configuraţia cu alimentator opţional pentru 550 de coli........................................... 166

Cerinţe de spaţiu total.............................................................................................. 167

Cerinţe de spaţiu...................................................................................................... 167

Cerinţe de spaţiu pentru alimentatorul opţional de 550 de coli................................. 167

Specificaţii de mediu...................................................................................................... 168

Temperatură ............................................................................................................ 168

Umiditate relativă .................................................................................................... 168

Altitudine ................................................................................................................. 168

Specificaţii electrice........................................................................................................ 169

Tensiunea şi frecvenţa sursei de alimentare .............................................................. 169

Consumul de putere ................................................................................................. 169

Specificaţii referitoare la performanţă ............................................................................ 170

Viteza de imprimare................................................................................................. 170

B Informaţii privind reglementările................................................................................ 171

Reglementări de bază..................................................................................................... 172

Reglementările FCC din Statele Unite ....................................................................... 172

Canada .................................................................................................................... 172

Certificări în Europa.................................................................................................. 172

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informa-

ţii referitoare la mediu.............................................................................................. 173

Germania................................................................................................................. 175

Reglementarea RoHS Turcia ..................................................................................... 176

Certificatul Comunităţii Economice Euroasiatice....................................................... 176

Informaţii despre reglementările privind adaptoarele de reţea fără fir în benzile de

2,4 GHz şi 5 GHz....................................................................................................... 176

Emisia de ozon ......................................................................................................... 177

Certificate de siguranţă.................................................................................................. 178

Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor

utilizate)......................................................................................................................... 179

C Reciclarea şi eliminarea produsului ............................................................................181

Toate ţările..................................................................................................................... 182

America de Nord ............................................................................................................ 183

Uniunea Europeană ....................................................................................................... 184

Mediul domestic/casnic ............................................................................................ 184

Mediul profesional/de afaceri ................................................................................... 184

Colectarea şi înlăturarea echipamentului şi a bateriilor............................................. 185

Notă privind simbolul pentru baterie ........................................................................ 185

Îndepărtarea bateriilor............................................................................................. 185

Alte ţări.......................................................................................................................... 186

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Cuprins

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Siguranţa

Acest capitol conţine:

• Notificări şi siguranţă ........................................................................................................... 10

• Siguranţa electrică ............................................................................................................... 11

• Siguranţa operaţională......................................................................................................... 13

• Siguranţa întreţinerii ............................................................................................................ 15

• Simboluri pe imprimantă...................................................................................................... 16

• Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă........................ 18

Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei Xerox.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Notificări şi siguranţă

Citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Imprimanta şi consumabilele Xerox de siguranţă stricte. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite.

sunt concepute şi testate pentru a corespunde unor cerinţe

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de mediu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea

unor dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Pentru informaţii suplimentare,

consultaţi reprezentantul Xerox.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Siguranţa electrică

IInnssttrruuccţţiiuunnii ggeenneerraallee

AVERTISMENT:

• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub

tensiune sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să

instalaţi echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când

îndepărtaţi capacele sau apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi instalate de către utilizator.

Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

Siguranţa

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.

• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a altui dispozitiv de siguranţă.

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1. Opriţi imprimanta imediat.

2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.

CCaabblluu ddee aalliimmeennttaarree

Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este

împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.

AVERTISMENT: Pentru a evita riscul producerii de incendiu sau şoc electric, nu

utilizaţi prelungitoare, multiprize sau fişe de alimentare pentru mai mult de 90 de zile. Dacă nu se poate instala o priză de curent permanentă, utilizaţi un singur prelungitor cu dimensiuni corespunzătoare, asamblat din fabrică, pentru fiecare imprimantă sau imprimantă multifuncţională. Respectaţi întotdeauna reglementările naţionale şi locale pentru construcţii, incendii şi coduri electrice privind lungimea cablului, dimensiunea conductorului, împământare şi protecţie.

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este prevăzută cu conector de împământare.

• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Siguranţa

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de alimentare.

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce comutatorul de pornire/oprire este în poziţia „pornire”.

• În cazul în care cablul de alimentare se uzează, înlocuiţi-l.

• Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi cablul de alimentare.

Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare. Dacă este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

OOpprriirreeaa ddee uurrggeennţţăă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei dacă:

• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de siguranţă.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de mediu.

Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

IInnssttrruuccţţiiuunnii ppeennttrruu ooppeerraarree

• Nu scoateţi nicio tavă în timpul imprimării.

• Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.

• Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.

• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de rola de alimentare a imprimantei.

• Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.

• Nu anulaţi niciun dispozitiv electric sau mecanic de interblocare.

• Nu încercaţi să scoateţi hârtia blocată adânc în interiorul imprimantei. Opriţi imediat alimentarea imprimantei şi contactaţi reprezentantul local Xerox.

AVERTISMENT:

• Suprafeţele metalice din zona cuptorului sunt fierbinţi. Aveţi grijă întotdeauna atunci când eliminaţi blocajele de hârtie din această zonă şi evitaţi să atingeţi orice suprafaţă metalică.

• Pentru a elimina riscul răsturnării, nu împingeţi şi nu deplasaţi dispozitivul cu toate tăvile de hârtie extinse.

EEmmiissiiaa ddee oozzoonn

În timpul funcţionării normale, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o încăpere bine ventilată.

Pentru mai multe informaţii disponibile în Statele Unite şi Canada, accesaţi www.xerox.com/

environment. Pentru alte regiuni, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi www.xerox. com/environment_europe.

AAmmppllaassaarreeaa iimmpprriimmaanntteeii

• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, ferită de vibraţii şi care îi poate susţine greutatea. Pentru a afla greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei, consultaţi Specificaţii fizice.

• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea operaţiunilor de service.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Siguranţa

• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

• Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor sensibile la lumină.

• Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer condiţionat.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.

• Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile specificate în secţiunea

Altitudine.

CCoonnssuummaabbiilleellee iimmpprriimmaanntteeii

• Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate poate cauza performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncaţi niciodată toner, cartuşe cu toner, cartuşe cilindru sau cartuşe de toner rezidual în foc deschis.

• Atunci când manevraţi cartuşele, de exemplu cele cu toner şi altele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi cartuşul; această procedură poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

Atenţie: Nu se recomandă utilizarea consumabilelor non-Xerox. Garanţia Xerox, contractul

de service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea, funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzate de folosirea consumabilelor non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox pentru detalii.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa întreţinerii

• Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia furnizată împreună cu imprimanta.

• Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă uscată, care nu lasă scame.

• Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă. Pentru informaţii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox

AVERTISMENT: Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Substanţele de cură-

ţare pe bază de aerosoli pot cauza explozii sau incendii atunci când sunt utilizate pe un

echipament electromecanic.

Dacă dispozitivul se instalează pe un hol sau într-o zonă asemănătoare cu restricţii de acces, trebuie lăsat mai mult spaţiu în jur. Asiguraţi-vă că respectaţi toate regulile de siguranţă, codurile de siguranţă a clădirilor şi de prevenire a incendiilor, valabile în zonă.

, accesaţi www.xerox.com/recycling.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Simboluri pe imprimantă

Simbol Descriere

Avertisment: Indică un pericol grav, care, dacă nu este evitat,

poate duce la deces sau la vătămare gravă.

Avertizare de temperatură ridicată: Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul

imprimantei. Procedaţi cu grijă pentru a evita vătămările corporale.

Avertisment: Componente mobile. Procedaţi cu atenţie pentru a evita vătămările corporale.

Atenţie: Indică o acţiune necesară pentru evitarea deterio-

rării bunurilor.

Atenţie:

Pentru a evita deteriorarea bunurilor, aveţi grijă să nu vărsaţi toner atunci când manevraţi cartuşul de toner rezidual.

Nu atingeţi componenta sau zona imprimantei.

Feriţi cartuşele cilindru de lumina directă a soarelui.

Nu aruncaţi cartuşele cu toner în foc.

Nu aruncaţi cartuşul de toner rezidual în foc.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Nu aruncaţi cartuşele cilindru în foc.

Nu utilizaţi coli de hârtie capsate, prinse cu agrafe sau prin alte mijloace.

Simbol Descriere

Nu utilizaţi hârtii îndoite, pliate, ondulate sau şifonate.

Nu utilizaţi hârtie destinată imprimantelor cu jet de cerneală.

Nu utilizaţi folii transparente sau de retroproiector.

Nu reîncărcaţi hârtie pe care aţi mai imprimat sau pe care aţi mai folosit-o.

Siguranţa

Nu copiaţi bancnote, timbre fiscale sau timbre poştale.

Pentru detalii despre toate simbolurile care apar pe imprimantă, consultaţi ghidul Printer Symbols (Simboluri pe imprimantă), la adresa www.xerox.com/office/VLC400docs.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în legătură cu acest produs Xerox şi cu consumabilele aferente, contactaţi:

• Statele Unite şi Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: EHS-Europe@xerox.com

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Statele Unite şi Canada, accesaţi www.xerox.com/

environment.

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Europa, accesaţi www.xerox.com/environment_

europe.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Acest capitol conţine:

• Componentele imprimantei.................................................................................................. 20

• Opţiuni de pornire ................................................................................................................ 25

• Accesarea imprimantei......................................................................................................... 27

• Introducere în aplicaţii ......................................................................................................... 28

• Pagini Informaţii .................................................................................................................. 29

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 31

• Instalarea şi configurarea..................................................................................................... 34

• Conectarea imprimantei....................................................................................................... 35

• Instalarea software-ului........................................................................................................ 45

• Mai multe informaţii ............................................................................................................ 49

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Componentele imprimantei

VVeeddeerree ddiinn ffaaţţăă

1. Tava 1

2. Tava manuală

3. Uşa frontală

4. Portul de memorie USB

5. Panou de comandă

6. Tava de ieşire

7. Uşa din dreapta

8. Tava 2, opţională, pentru 550 de coli

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

CCoommppoonneenntteellee iinntteerrnnee

Iniţierea

1. Uşa frontală

2. Cartuşele cu toner

3. Ansamblul benzii de transfer

4. Blocarea cartuşului de toner rezidual

5. Cartuşele cilindru

6. Cartuş de toner rezidual

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

VVeeddeerree ddiinn ssppaattee

1. Unitatea duplex

2. Rolă de transfer

3. Cuptorul

4. Conector de alimentare

5. Uşa din spate

6. Capacul lateral din stânga

7. Capacul portului de adaptor de reţea fără fir

8. Port USB, tip A

9. Port USB, tip B

10. Port Ethernet

11. Conector de interfaţă dispozitiv extern

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

PPaannoouu ddee ccoommaannddăă

Panoul de comandă conţine ecranul senzorial şi butoanele pe care trebuie să apăsaţi pentru a controla funcţiile disponibile la imprimantă. Panoul de comandă:

• Afişează starea de funcţionare curentă a imprimantei.

• Oferă acces la funcţiile de imprimare.

• Oferă acces la materialele de referinţă.

• Oferă acces la meniurile Funcţii Utilitare şi Setare.

• Vă solicită prin mesaje să încărcaţi hârtie, să înlocuiţi consumabilele şi să înlăturaţi blocajele.

• Afişează erori şi avertismente.

• Asigură butonul Pornire/reactivare cu care se porneşte sau se opreşte imprimanta. De asemenea, acest buton acceptă lucru cu modurile economizorului de energie şi luminează intermitent pentru a arăta stare în care se află imprimanta.

Element Nume Descriere

1 Zona NFC Near Field Communication (NFC) este o tehnologie care face

posibilă comunicarea între dispozitivele aflate la cel mult 10 cm (4 in.) unul faţă de celălalt. Utilizaţi zona NFC pentru a obţine o interfaţă de reţea sau pentru a stabili o conexiune TCP/IP între dispozitiv şi imprimantă.

2 Afişaj ecran senzorial Ecranul afişează informaţii şi oferă acces la funcţiile

imprimantei.

3 Butonul Ecran de pornire Acest buton permite intrarea în meniul Ecran de pornire, de

unde se pot accesa funcţiile imprimantei.

4 Pornire/reactivare Acest buton are mai multe funcţii legate de consumul de

energie.

• Dacă imprimanta este oprită, acest buton o porneşte.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Element Nume Descriere

• Dacă imprimanta este pornită, butonul afişează un meniu pe panoul de comandă. Din acest meniu puteţi trece imprimanta în modul Veghe, o puteţi reporni sau o puteţi opri.

• Dacă imprimanta este pornită, dar este în modul Consum redus sau Veghe, apăsarea butonului o reactivează.

• Dacă imprimanta este pornită, o puteţi opri ţinând acest buton apăsat timp de 10 secunde.

• De asemenea, butonul luminează intermitent pentru a indica starea de funcţionare a imprimantei.

• Dacă lumina clipeşte rar, imprimanta este în modul Consum redus sau Veghe.

• Dacă lumina clipeşte repede, imprimanta tocmai se opreşte sau iese din modul Consum redus.

5 LED de stare Emite lumină intermitentă albastră sau portocalie pentru a

indica starea imprimantei.

Albastru

• O singură clipire de lumină albastră confirmă o solicitare de autentificare realizată cu succes.

• O clipire înceată de lumină albastră înseamnă că de la panoul de comandă s-a iniţiat o lucrare de imprimare.

• Două clipiri încete de lumină albastră înseamnă că s-a primit o lucrare de imprimare, prin reţea.

• Lumina albastră clipeşte repede atunci când imprimanta porneşte sau când indică detectarea unei solicitări de conectare prin Wi-Fi Direct.

Portocaliu

• Lumina portocalie intermitentă indică o eroare sau o avertizare, care necesită intervenţia dvs. De exemplu, epuizarea tonerului, blocajul de hârtie sau epuizarea hârtiei pentru lucrarea curentă.

• De asemenea, lumina portocalie clipeşte pentru a indica o eroare de sistem care de obicei se asociază cu un cod de eroare.

6 Baner de notificări Notificările şi mesajele se afişează într-un baner de tip pop-up,

sub zona de aplicaţii. Pentru a vedea notificarea completă, atingeţi săgeata orientată în jos. După ce aţi verificat informaţiile, atingeţi X pentru a închide.

7 Butonul Pauză Cât timp se procesează o lucrare, în banerul de notificări apare

o pictogramă Pauză. Pentru a trece în pauză lucrarea curentă, atingeţi pictograma Pauză. Lucrarea este trecută în pauză şi veţi avea opţiunea de a o relua sau a o şterge.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Opţiuni de pornire

Butonul Pornire/reactivare este un buton multifuncţional individual de pe panoul de comandă.

• Butonul Pornire/reactivare porneşte imprimanta.

• Dacă imprimanta este deja pornită, butonul Pornire/reactivare poate fi folosit pentru: – Repornirea imprimantei – Trecerea în sau ieşirea din modul Veghe – Trecerea în sau ieşirea din modul Consum redus

• Butonul Pornire/reactivare luminează intermitent şi atunci când imprimanta este în modul consum redus.

PPoorrnniirreeaa iimmpprriimmaanntteeii ssaauu iieeşşiirreeaa ddiinn mmoodduull CCoonnssuumm rreedduuss oorrii VVeegghhee

Pentru a porni imprimanta sau a ieşi din modul Consum redus ori Veghe, apăsaţi butonul Pornire/ reactivare.

Notă:

• Butonul Pornire/reactivare este singurul buton de pornire al imprimantei.

• Imprimanta iese automat din modul Consum redus sau Veghe atunci când primeşte date de la un dispozitiv conectat.

• Dacă imprimanta este în modul Consum redus ori Veghe, ecranul tactil este stins şi nu răspunde la comenzi. Pentru a activa manual imprimanta, apăsaţi butonul Pornire/

reactivare.

Atenţie: Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce imprimanta este

pornită.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

RReeppoorrnniirreeaa,, ttrreecceerreeaa îînn mmoodduull VVeegghhee şşii oopprriirreeaa iimmpprriimmaanntteeii

Apăsaţi butonul Pornire/reactivare de pe panoul de comandă.

1. Pentru a reporni imprimanta, treceţi-o în modul Veghe sau opriţi-o.

2. Selectaţi o opţiune.

• Pentru a reporni imprimanta, atingeţi Repornire.

• Pentru a trece imprimanta în modul Veghe, atingeţi Veghe.

În modul Veghe, ecranul senzorial se stinge, iar butonul Pornire/reactivare luminează intermitent.

• Pentru a opri imprimanta, atingeţi Oprire.

• Dacă imprimanta nu răspunde la apăsarea scurtă a butonului Pornire/reactivare, ţineţi

apăsat butonul timp de 5 secunde. Cât timp imprimanta se opreşte, se afişează mesajul Aşteptaţi.

După 10 secunde ecranul senzorial se stinge, iar butonul Pornire/reactivare luminează intermitent până la oprirea completă a imprimantei.

Atenţie: Nu deconectaţi cablul de alimentare până când imprimanta nu s-a oprit

complet.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Accesarea imprimantei

CCoonneeccttaarreeaa

Conectarea este procesul prin care vă identificaţi la imprimantă pentru a vă autentifica. Atunci când autentificarea este setată, trebuie să vă conectaţi utilizând acreditările de utilizator.

CCoonneeccttaarreeaa ffoolloossiinndd ppaannoouull ddee ccoommaannddăă

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Conectare.

3. Introduceţi numele de utilizator folosind tastatura, apoi atingeţi Introducere.

4. Introduceţi parola dacă vi se solicită acest lucru, apoi atingeţi Introducere.

Notă: Pentru mai multe informaţii privind conectarea ca administrator de sistem,

consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa

www.xerox.com/office/VLC400docs.

5. Atingeţi OK.

Notă: Pentru a accesa fiecare serviciu protejat prin parolă, introduceţi numele de

utilizator şi parola.

SSmmaarrtt CCaarrdd

Dacă în dispozitivul Xerox este instalat un sistem Common Access Card, accesul la imprimantă se face cu smart card. Există mai multe modele de cititoare de carduri compatibile cu dispozitivul dvs. Pentru a accesa imprimanta, introduceţi cardul de identificare preprogramat în cititor sau puneţi-l pe acesta. Dacă sunt necesare alte acreditări de securitate, introduceţi informaţiile de conectare la panoul de comandă.

Pentru mai multe detalii privind configurarea unui sistem Common Access Card pe dispozitivul, consultaţi Xerox configurare a sistemului Common Access Card pentru Xerox

com/office/VLC400docs.

Versalink®Common Access Card System Configuration Guide (Ghid de

Versalink®), la adresa www.xerox.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Introducere în aplicaţii

Aplicaţiile Xerox reprezintă o cale de acces la funcţiile dispozitivului. Aplicaţiile standard sunt deja instalate pe dispozitiv şi apar pe ecranul Început. Unele aplicaţii sunt instalate ca standard, dar

sunt ascunse la prima utilizare a dispozitivului. Atunci când vă conectaţi, aplicaţiile configurate pentru contul dvs. personal apar pe panoul de

comandă. Din Xerox

formaţii, consultaţi Xerox

App Gallery puteţi descărca mai multe aplicaţii pentru dispozitiv. Pentru mai multe in-

App Gallery.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Pagini Informaţii

Imprimanta are un set de pagini de informaţii pe care le puteţi imprima. Aceste pagini includ, printre altele, informaţii despre configuraţie şi fonturi, pagini demonstrative şi altele.

Sunt disponibile următoarele pagini de informaţii:

Nume Descriere

Raport de configurare Raportul de configurare conţine informaţii despre imprimantă,

inclusiv opţiunile instalate, setările de reţea, configurarea porturilor, informaţii despre tăvi şi altele.

Raport rezumat facturare Raportul Rezumat facturare vă pune la dispoziţie informaţii

despre dispozitiv şi lista detaliată a contoarelor de facturare şi a contoarelor de foi.

Raport utilizare consumabile Raportul de utilizare a consumabilelor conţine informaţii des-

pre acoperirea colilor şi despre codurile consumabilelor de comandat.

Listă fonturi PostScript Lista de fonturi PostScript indică toate fonturile PostScript dis-

ponibile pe imprimantă.

Listă fonturi PCL Lista de fonturi PCL indică toate fonturile PCL disponibile pe

imprimantă.

Imprimare demonstraţie Pagina Imprimare demonstraţie prezintă setările curente de

calitate a imprimării.

Pagină pornire Pagina afişată la pornire conţine informaţii de bază despre

configurarea imprimantei şi a reţelei.

Raport istoric lucrări Raportul de istoric al lucrărilor furnizează informaţiile reţinute

despre lucrările de imprimare anterioare, inclusiv data, ora, tipul lucrării, numele documentului, culoarea ieşirii, formatul

hârtiei, numărul de pagini şi rezultatele. În Raport Istoric Lucrări apar stările pentru maximum 20 de lucrări.

IImmpprriimmaarreeaa ppaaggiinniilloorr ddee iinnffoorrmmaaţţiiii

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Dispozitiv→Despre→Pagini informaţii.

3. Pentru a imprima o pagină de informaţii, atingeţi pagina necesară.

4. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

RRaappoorrtt ddee ccoonnffiigguurraarree

Raportul de configurare conţine informaţii despre produs, inclusiv opţiunile instalate, setările de reţea, configurarea porturilor, informaţii despre tăvi şi altele.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

IImmpprriimmaarreeaa rraappoorrttuulluuii ddee ccoonnffiigguurraarree

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Dispozitiv→Despre→Pagini informaţii.

3. Atingeţi Raport configurare.

4. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

+ 157 hidden pages