Xerox VersaLink C400 User Guide [ro]

Download

Versiunea 1.4 octombrie 2019 702P05773

Imprimanta color Xerox C400

Ghid de utilizare

VersaLink

tem

, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®şi Mobile Express Driver®sunt mărci comerciale

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sys-

ale Xerox Corporation în Statele Unite ale Americii şi/sau în alte ţări.

Adobe

, sigla Adobe PDF, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop

şi PostScript®sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Adobe Systems, Inc.

Apple

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®şi sigla AirPrint®, Mac®,

Mac OS

şi Macintosh®sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Apple Inc. în S.U.A. şi în alte

ţări.

Serviciul web de imprimare Google Cloud Print pozitive mobile Android

HP-GL

, HP-UX®şi PCL®sunt mărci comerciale înregistrate ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite ale

™

sunt mărci comerciale ale Google, Inc.

™

, serviciul de webmail Gmail™şi platforma tehnologică pentru dis-

Americii şi/sau în alte ţări.

IBM

şi AIX®sunt mărci comerciale înregistrate ale International Business Machines Corporation în Statele Unite

ale Americii şi/sau în alte ţări.

McAfee

, ePolicy Orchestrator®şi McAfee ePO™sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale

McAfee, Inc. în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®şi OneDrive®sunt mărci comerciale înregistrate ale Mi-

crosoft Corporation în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări.

Mopria este o marcă comercială a Mopria Alliance.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci comerciale sau mărci

Novell comerciale înregistrate ale Novell, Inc. în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări.

PANTONE

SGI

şi alte mărci comerciale Pantone, Inc. sunt proprietatea Pantone, Inc.

şi IRIX®sunt mărci comerciale înregistrate ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia

în Statele Unite ale Americii şi/sau în alte ţări.

Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale sucursalelor sale în Statele Unite şi în alte ţări.

UNIX

este o marcă comercială în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Compa-

ny Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

este o marcă comercială a Wi-Fi Alliance.

Cuprins

1 Siguranţa ..............................................................................................................................9

Notificări şi siguranţă ....................................................................................................... 10

Siguranţa electrică ........................................................................................................... 11

Instrucţiuni generale .................................................................................................. 11

Cablu de alimentare................................................................................................... 11

Oprirea de urgenţă..................................................................................................... 12

Siguranţa operaţională..................................................................................................... 13

Instrucţiuni pentru operare......................................................................................... 13

Emisia de ozon ........................................................................................................... 13

Amplasarea imprimantei ............................................................................................ 13

Consumabilele imprimantei........................................................................................ 14

Siguranţa întreţinerii ........................................................................................................ 15

Simboluri pe imprimantă.................................................................................................. 16

Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă ................... 18

2 Iniţierea...............................................................................................................................19

Componentele imprimantei.............................................................................................. 20

Vedere din faţă .......................................................................................................... 20

Componentele interne................................................................................................ 21

Vedere din spate ........................................................................................................ 22

Panou de comandă .................................................................................................... 23

Opţiuni de pornire ............................................................................................................ 25

Pornirea imprimantei sau ieşirea din modul Consum redus ori Veghe.......................... 25

Repornirea, trecerea în modul Veghe şi oprirea imprimantei ....................................... 26

Accesarea imprimantei..................................................................................................... 27

Conectarea ................................................................................................................ 27

Smart Card................................................................................................................. 27

Introducere în aplicaţii ..................................................................................................... 28

Pagini Informaţii.............................................................................................................. 29

Imprimarea paginilor de informaţii ............................................................................ 29

Raport de configurare ................................................................................................ 29

Embedded Web Server ..................................................................................................... 31

Accesarea Embedded Web Server............................................................................... 31

Găsirea adresei IP a imprimantei................................................................................ 31

Vizualizarea adresei IP a imprimantei pe panoul de comandă .................................... 31

Preluarea adresei IP a imprimantei din raportul de configurare................................... 31

Certificate pentru Embedded Web Server ................................................................... 32

Descărcarea raportului de configurare din Embedded Web Server............................... 32

Utilizarea funcţiei Panou de comandă la distanţă....................................................... 33

Instalarea şi configurarea................................................................................................. 34

Prezentarea instalării şi a configurării ......................................................................... 34

Alegerea unei locaţii pentru imprimantă..................................................................... 34

Conectarea imprimantei................................................................................................... 35

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Cuprins

Alegerea unei metode de conectare ........................................................................... 35

Conectarea la un computer folosind USB.................................................................... 35

Conectarea la o reţea cablată .................................................................................... 36

Conectarea la o reţea fără fir ..................................................................................... 36

Instalarea software-ului ................................................................................................... 45

Cerinţe pentru sistemul de operare............................................................................. 45

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată în

reţea.......................................................................................................................... 45

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată prin

USB............................................................................................................................ 46

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pe Macintosh OS X .............................................. 46

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux ........................................... 47

Instalarea imprimantei ca Web Service on Devices ..................................................... 48

Mai multe informaţii ........................................................................................................ 49

3 Personalizarea....................................................................................................................51

Personalizarea – prezentare generală................................................................................ 52

Personalizarea ecranului Început ...................................................................................... 53

Ascunderea sau afişarea unei aplicaţii pe ecranul Început .......................................... 53

Rearanjarea aplicaţiilor pe ecranul de pornire ............................................................. 53

Personalizarea aplicaţiilor................................................................................................. 54

Personalizarea listei de funcţii..................................................................................... 54

Salvarea presetărilor................................................................................................... 54

Eliminarea personalizărilor de aplicaţie utilizând panoul de comandă......................... 55

4 Aplicaţii Xerox®.................................................................................................................57

Xerox®App Gallery........................................................................................................... 58

Xerox

Crearea unui cont Xerox

Conectarea la contul Xerox

Instalarea sau actualizarea unei aplicaţii din Xerox

Dispozitiv ......................................................................................................................... 61

Prezentarea generală a dispozitivului.......................................................................... 61

Despre ....................................................................................................................... 62

Starea consumabilelor................................................................................................ 62

Contoare de facturare şi de utilizare ........................................................................... 63

Resetare la valorile implicite din fabricaţie.................................................................. 64

Servicii la distanţă ...................................................................................................... 64

Lucrări.............................................................................................................................. 65

Lucrări – prezentare generală ..................................................................................... 65

Gestionarea lucrărilor ................................................................................................. 65

Gestionarea tipurilor de lucrări speciale ...................................................................... 66

Gestionarea lucrărilor în Embedded Web Server.......................................................... 68

USB.................................................................................................................................. 70

USB – prezentare generală ......................................................................................... 70

Imprimarea de pe o unitate Flash USB ....................................................................... 70

Imprimarea de pe o unitate Flash USB deja introdusă în imprimantă ......................... 71

@PrintByXerox.................................................................................................................. 72

Prezentarea @PrintByXerox ........................................................................................ 72

Imprimarea cu aplicaţia @PrintByXerox...................................................................... 72

App Gallery – prezentare generală .................................................................. 58

App Gallery ........................................................................ 58

App Gallery .................................................................... 59

App Gallery................................ 59

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Cuprins

5 Imprimare...........................................................................................................................73

Prezentarea imprimării ..................................................................................................... 74

Selectarea opţiunilor de imprimare................................................................................... 75

Ajutor pentru driverul de imprimare............................................................................ 75

Opţiuni de imprimare pentru Windows ....................................................................... 75

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ..................................................................... 77

Imprimarea din UNIX şi din Linux .............................................................................. 78

Opţiuni Mobile Printing .............................................................................................. 80

Funcţiile de imprimare...................................................................................................... 81

Gestionarea lucrărilor ................................................................................................. 81

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale ...................................................................... 81

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare......................................................... 82

Scalare....................................................................................................................... 82

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ....................................................................... 83

Calitatea imprimării ................................................................................................... 83

Opţiuni Imagine......................................................................................................... 84

Deplasare imagine ..................................................................................................... 84

Reglări de culoare....................................................................................................... 84

Imprimarea imaginilor în oglindă ............................................................................... 85

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală ...................................................... 85

Imprimarea broşurilor ................................................................................................ 85

Utilizarea paginilor speciale........................................................................................ 86

Imprimarea filigranelor în Windows ........................................................................... 88

Orientare.................................................................................................................... 89

Imprimarea paginilor de antet ................................................................................... 89

Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ........................................ 89

Utilizarea formatelor de hârtie personalizate.................................................................... 90

Imprimarea pe formate de hârtie personalizate.......................................................... 90

Definirea formatelor de hârtie personalizate .............................................................. 90

6 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere ..................................................................93

Hârtia acceptată .............................................................................................................. 94

Suporturi de imprimare/copiere recomandate............................................................. 94

Comandarea hârtiei ................................................................................................... 94

Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei......................................................... 94

Hârtia care poate deteriora imprimanta ..................................................................... 94

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ....................................................................... 95

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate.......................................................................... 95

Formate de hârtie standard acceptate........................................................................ 96

Formate de hârtie standard acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe........... 96

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe............. 97

Formate de hârtie personalizate acceptate................................................................. 97

Carton........................................................................................................................ 97

Încărcarea hârtiei............................................................................................................. 99

Modificarea setărilor de hârtie ................................................................................... 99

Încărcarea hârtiei în tăvile 1 şi 2 ................................................................................ 99

Încărcarea hârtiei în tava manuală........................................................................... 102

Configurarea tăvilor 1 sau 2 pentru lungimea hârtiei ................................................ 105

Imprimarea pe hârtie specială........................................................................................ 106

Plicuri....................................................................................................................... 106

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Cuprins

Etichete.................................................................................................................... 110

7 Întreţinerea .....................................................................................................................113

Precauţii generale........................................................................................................... 114

Curăţarea imprimantei ................................................................................................... 115

Curăţarea exteriorului .............................................................................................. 115

Curăţarea interiorului ............................................................................................... 115

Reglări şi proceduri de întreţinere ................................................................................... 125

Registraţie culoare.................................................................................................... 125

Calibrarea culorilor ................................................................................................... 125

Reglarea registraţiei de hârtie................................................................................... 125

Consumabile .................................................................................................................. 128

Consumabile ............................................................................................................ 128

Articole pentru întreţinere curentă............................................................................ 128

Comandarea consumabilelor .................................................................................... 128

Cartuşe cu toner....................................................................................................... 129

Reciclarea consumabilelor ........................................................................................ 130

Administrarea imprimantei............................................................................................. 131

Vizualizarea contorului ............................................................................................. 131

Imprimarea raportului Rezumat facturare................................................................. 131

Mutarea imprimantei ..................................................................................................... 132

8 Rezolvarea Problemelor................................................................................................. 135

Rezolvarea problemelor – generalităţi............................................................................. 136

Imprimanta nu porneşte .......................................................................................... 136

Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ..................................................... 136

Imprimanta nu imprimă........................................................................................... 137

Imprimarea durează prea mult................................................................................. 138

Documentul se imprimă din tava greşită .................................................................. 139

Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe ............................................................ 139

Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ................................................................. 140

Tava de hârtie nu se închide ..................................................................................... 140

S-a format condens în interiorul imprimantei............................................................ 140

Blocaje de hârtie ............................................................................................................ 141

Localizarea blocajelor de hârtie ................................................................................ 141

Reducerea blocajelor de hârtie ................................................................................. 141

Înlăturarea blocajelor de hârtie ................................................................................ 142

Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie ............................................... 150

Probleme de calitate a imprimării................................................................................... 153

Controlarea calităţii imprimării................................................................................. 153

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere ................................................................ 153

Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării ....................................................... 154

Accesarea ajutorului....................................................................................................... 160

Vizualizarea mesajelor de avertisment pe panoul de comandă ................................. 160

Vizualizarea erorilor curente pe panoul de comandă................................................. 160

Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ................................. 160

Online Support Assistant (Asistentul de Ajutor Online).............................................. 160

Pagini de informaţii utile .......................................................................................... 161

Mai multe informaţii despre imprimanta dvs. ........................................................... 161

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Cuprins

A Specificaţii ....................................................................................................................... 163

Configuraţii şi opţiuni ..................................................................................................... 164

Configuraţiile disponibile.......................................................................................... 164

Caracteristici standard.............................................................................................. 164

Opţiuni şi actualizări................................................................................................. 165

Specificaţii fizice ............................................................................................................ 166

Greutate şi dimensiuni ............................................................................................. 166

Configuraţie standard .............................................................................................. 166

Configuraţia cu alimentator opţional pentru 550 de coli........................................... 166

Cerinţe de spaţiu total.............................................................................................. 167

Cerinţe de spaţiu...................................................................................................... 167

Cerinţe de spaţiu pentru alimentatorul opţional de 550 de coli................................. 167

Specificaţii de mediu...................................................................................................... 168

Temperatură ............................................................................................................ 168

Umiditate relativă .................................................................................................... 168

Altitudine ................................................................................................................. 168

Specificaţii electrice........................................................................................................ 169

Tensiunea şi frecvenţa sursei de alimentare .............................................................. 169

Consumul de putere ................................................................................................. 169

Specificaţii referitoare la performanţă ............................................................................ 170

Viteza de imprimare................................................................................................. 170

B Informaţii privind reglementările................................................................................ 171

Reglementări de bază..................................................................................................... 172

Reglementările FCC din Statele Unite ....................................................................... 172

Canada .................................................................................................................... 172

Certificări în Europa.................................................................................................. 172

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informa-

ţii referitoare la mediu.............................................................................................. 173

Germania................................................................................................................. 175

Reglementarea RoHS Turcia ..................................................................................... 176

Certificatul Comunităţii Economice Euroasiatice....................................................... 176

Informaţii despre reglementările privind adaptoarele de reţea fără fir în benzile de

2,4 GHz şi 5 GHz....................................................................................................... 176

Emisia de ozon ......................................................................................................... 177

Certificate de siguranţă.................................................................................................. 178

Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor

utilizate)......................................................................................................................... 179

C Reciclarea şi eliminarea produsului ............................................................................181

Toate ţările..................................................................................................................... 182

America de Nord ............................................................................................................ 183

Uniunea Europeană ....................................................................................................... 184

Mediul domestic/casnic ............................................................................................ 184

Mediul profesional/de afaceri ................................................................................... 184

Colectarea şi înlăturarea echipamentului şi a bateriilor............................................. 185

Notă privind simbolul pentru baterie ........................................................................ 185

Îndepărtarea bateriilor............................................................................................. 185

Alte ţări.......................................................................................................................... 186

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Cuprins

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Siguranţa

Acest capitol conţine:

• Notificări şi siguranţă ........................................................................................................... 10

• Siguranţa electrică ............................................................................................................... 11

• Siguranţa operaţională......................................................................................................... 13

• Siguranţa întreţinerii ............................................................................................................ 15

• Simboluri pe imprimantă...................................................................................................... 16

• Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă........................ 18

Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei Xerox.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Notificări şi siguranţă

Citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Imprimanta şi consumabilele Xerox de siguranţă stricte. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite.

sunt concepute şi testate pentru a corespunde unor cerinţe

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de mediu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea

unor dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Pentru informaţii suplimentare,

consultaţi reprezentantul Xerox.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Siguranţa electrică

IInnssttrruuccţţiiuunnii ggeenneerraallee

AVERTISMENT:

• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub

tensiune sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să

instalaţi echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când

îndepărtaţi capacele sau apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi instalate de către utilizator.

Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

Siguranţa

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.

• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a altui dispozitiv de siguranţă.

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1. Opriţi imprimanta imediat.

2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.

CCaabblluu ddee aalliimmeennttaarree

Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este

împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.

AVERTISMENT: Pentru a evita riscul producerii de incendiu sau şoc electric, nu

utilizaţi prelungitoare, multiprize sau fişe de alimentare pentru mai mult de 90 de zile. Dacă nu se poate instala o priză de curent permanentă, utilizaţi un singur prelungitor cu dimensiuni corespunzătoare, asamblat din fabrică, pentru fiecare imprimantă sau imprimantă multifuncţională. Respectaţi întotdeauna reglementările naţionale şi locale pentru construcţii, incendii şi coduri electrice privind lungimea cablului, dimensiunea conductorului, împământare şi protecţie.

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este prevăzută cu conector de împământare.

• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Siguranţa

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de alimentare.

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce comutatorul de pornire/oprire este în poziţia „pornire”.

• În cazul în care cablul de alimentare se uzează, înlocuiţi-l.

• Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi cablul de alimentare.

Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare. Dacă este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

OOpprriirreeaa ddee uurrggeennţţăă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei dacă:

• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de siguranţă.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de mediu.

Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

IInnssttrruuccţţiiuunnii ppeennttrruu ooppeerraarree

• Nu scoateţi nicio tavă în timpul imprimării.

• Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.

• Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.

• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de rola de alimentare a imprimantei.

• Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.

• Nu anulaţi niciun dispozitiv electric sau mecanic de interblocare.

• Nu încercaţi să scoateţi hârtia blocată adânc în interiorul imprimantei. Opriţi imediat alimentarea imprimantei şi contactaţi reprezentantul local Xerox.

AVERTISMENT:

• Suprafeţele metalice din zona cuptorului sunt fierbinţi. Aveţi grijă întotdeauna atunci când eliminaţi blocajele de hârtie din această zonă şi evitaţi să atingeţi orice suprafaţă metalică.

• Pentru a elimina riscul răsturnării, nu împingeţi şi nu deplasaţi dispozitivul cu toate tăvile de hârtie extinse.

EEmmiissiiaa ddee oozzoonn

În timpul funcţionării normale, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o încăpere bine ventilată.

Pentru mai multe informaţii disponibile în Statele Unite şi Canada, accesaţi www.xerox.com/

environment. Pentru alte regiuni, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi www.xerox. com/environment_europe.

AAmmppllaassaarreeaa iimmpprriimmaanntteeii

• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, ferită de vibraţii şi care îi poate susţine greutatea. Pentru a afla greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei, consultaţi Specificaţii fizice.

• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea operaţiunilor de service.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Siguranţa

• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

• Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor sensibile la lumină.

• Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer condiţionat.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.

• Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile specificate în secţiunea

Altitudine.

CCoonnssuummaabbiilleellee iimmpprriimmaanntteeii

• Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate poate cauza performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncaţi niciodată toner, cartuşe cu toner, cartuşe cilindru sau cartuşe de toner rezidual în foc deschis.

• Atunci când manevraţi cartuşele, de exemplu cele cu toner şi altele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi cartuşul; această procedură poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

Atenţie: Nu se recomandă utilizarea consumabilelor non-Xerox. Garanţia Xerox, contractul

de service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea, funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzate de folosirea consumabilelor non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox pentru detalii.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa întreţinerii

• Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia furnizată împreună cu imprimanta.

• Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă uscată, care nu lasă scame.

• Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă. Pentru informaţii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox

AVERTISMENT: Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Substanţele de cură-

ţare pe bază de aerosoli pot cauza explozii sau incendii atunci când sunt utilizate pe un

echipament electromecanic.

Dacă dispozitivul se instalează pe un hol sau într-o zonă asemănătoare cu restricţii de acces, trebuie lăsat mai mult spaţiu în jur. Asiguraţi-vă că respectaţi toate regulile de siguranţă, codurile de siguranţă a clădirilor şi de prevenire a incendiilor, valabile în zonă.

, accesaţi www.xerox.com/recycling.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Simboluri pe imprimantă

Simbol Descriere

Avertisment: Indică un pericol grav, care, dacă nu este evitat,

poate duce la deces sau la vătămare gravă.

Avertizare de temperatură ridicată: Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul

imprimantei. Procedaţi cu grijă pentru a evita vătămările corporale.

Avertisment: Componente mobile. Procedaţi cu atenţie pentru a evita vătămările corporale.

Atenţie: Indică o acţiune necesară pentru evitarea deterio-

rării bunurilor.

Atenţie:

Pentru a evita deteriorarea bunurilor, aveţi grijă să nu vărsaţi toner atunci când manevraţi cartuşul de toner rezidual.

Nu atingeţi componenta sau zona imprimantei.

Feriţi cartuşele cilindru de lumina directă a soarelui.

Nu aruncaţi cartuşele cu toner în foc.

Nu aruncaţi cartuşul de toner rezidual în foc.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Nu aruncaţi cartuşele cilindru în foc.

Nu utilizaţi coli de hârtie capsate, prinse cu agrafe sau prin alte mijloace.

Simbol Descriere

Nu utilizaţi hârtii îndoite, pliate, ondulate sau şifonate.

Nu utilizaţi hârtie destinată imprimantelor cu jet de cerneală.

Nu utilizaţi folii transparente sau de retroproiector.

Nu reîncărcaţi hârtie pe care aţi mai imprimat sau pe care aţi mai folosit-o.

Siguranţa

Nu copiaţi bancnote, timbre fiscale sau timbre poştale.

Pentru detalii despre toate simbolurile care apar pe imprimantă, consultaţi ghidul Printer Symbols (Simboluri pe imprimantă), la adresa www.xerox.com/office/VLC400docs.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Siguranţa

Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în legătură cu acest produs Xerox şi cu consumabilele aferente, contactaţi:

• Statele Unite şi Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: EHS-Europe@xerox.com

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Statele Unite şi Canada, accesaţi www.xerox.com/

environment.

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Europa, accesaţi www.xerox.com/environment_

europe.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Acest capitol conţine:

• Componentele imprimantei.................................................................................................. 20

• Opţiuni de pornire ................................................................................................................ 25

• Accesarea imprimantei......................................................................................................... 27

• Introducere în aplicaţii ......................................................................................................... 28

• Pagini Informaţii .................................................................................................................. 29

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 31

• Instalarea şi configurarea..................................................................................................... 34

• Conectarea imprimantei....................................................................................................... 35

• Instalarea software-ului........................................................................................................ 45

• Mai multe informaţii ............................................................................................................ 49

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Componentele imprimantei

VVeeddeerree ddiinn ffaaţţăă

1. Tava 1

2. Tava manuală

3. Uşa frontală

4. Portul de memorie USB

5. Panou de comandă

6. Tava de ieşire

7. Uşa din dreapta

8. Tava 2, opţională, pentru 550 de coli

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

CCoommppoonneenntteellee iinntteerrnnee

Iniţierea

1. Uşa frontală

2. Cartuşele cu toner

3. Ansamblul benzii de transfer

4. Blocarea cartuşului de toner rezidual

5. Cartuşele cilindru

6. Cartuş de toner rezidual

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

VVeeddeerree ddiinn ssppaattee

1. Unitatea duplex

2. Rolă de transfer

3. Cuptorul

4. Conector de alimentare

5. Uşa din spate

6. Capacul lateral din stânga

7. Capacul portului de adaptor de reţea fără fir

8. Port USB, tip A

9. Port USB, tip B

10. Port Ethernet

11. Conector de interfaţă dispozitiv extern

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

PPaannoouu ddee ccoommaannddăă

Panoul de comandă conţine ecranul senzorial şi butoanele pe care trebuie să apăsaţi pentru a controla funcţiile disponibile la imprimantă. Panoul de comandă:

• Afişează starea de funcţionare curentă a imprimantei.

• Oferă acces la funcţiile de imprimare.

• Oferă acces la materialele de referinţă.

• Oferă acces la meniurile Funcţii Utilitare şi Setare.

• Vă solicită prin mesaje să încărcaţi hârtie, să înlocuiţi consumabilele şi să înlăturaţi blocajele.

• Afişează erori şi avertismente.

• Asigură butonul Pornire/reactivare cu care se porneşte sau se opreşte imprimanta. De asemenea, acest buton acceptă lucru cu modurile economizorului de energie şi luminează intermitent pentru a arăta stare în care se află imprimanta.

Element Nume Descriere

1 Zona NFC Near Field Communication (NFC) este o tehnologie care face

posibilă comunicarea între dispozitivele aflate la cel mult 10 cm (4 in.) unul faţă de celălalt. Utilizaţi zona NFC pentru a obţine o interfaţă de reţea sau pentru a stabili o conexiune TCP/IP între dispozitiv şi imprimantă.

2 Afişaj ecran senzorial Ecranul afişează informaţii şi oferă acces la funcţiile

imprimantei.

3 Butonul Ecran de pornire Acest buton permite intrarea în meniul Ecran de pornire, de

unde se pot accesa funcţiile imprimantei.

4 Pornire/reactivare Acest buton are mai multe funcţii legate de consumul de

energie.

• Dacă imprimanta este oprită, acest buton o porneşte.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Element Nume Descriere

• Dacă imprimanta este pornită, butonul afişează un meniu pe panoul de comandă. Din acest meniu puteţi trece imprimanta în modul Veghe, o puteţi reporni sau o puteţi opri.

• Dacă imprimanta este pornită, dar este în modul Consum redus sau Veghe, apăsarea butonului o reactivează.

• Dacă imprimanta este pornită, o puteţi opri ţinând acest buton apăsat timp de 10 secunde.

• De asemenea, butonul luminează intermitent pentru a indica starea de funcţionare a imprimantei.

• Dacă lumina clipeşte rar, imprimanta este în modul Consum redus sau Veghe.

• Dacă lumina clipeşte repede, imprimanta tocmai se opreşte sau iese din modul Consum redus.

5 LED de stare Emite lumină intermitentă albastră sau portocalie pentru a

indica starea imprimantei.

Albastru

• O singură clipire de lumină albastră confirmă o solicitare de autentificare realizată cu succes.

• O clipire înceată de lumină albastră înseamnă că de la panoul de comandă s-a iniţiat o lucrare de imprimare.

• Două clipiri încete de lumină albastră înseamnă că s-a primit o lucrare de imprimare, prin reţea.

• Lumina albastră clipeşte repede atunci când imprimanta porneşte sau când indică detectarea unei solicitări de conectare prin Wi-Fi Direct.

Portocaliu

• Lumina portocalie intermitentă indică o eroare sau o avertizare, care necesită intervenţia dvs. De exemplu, epuizarea tonerului, blocajul de hârtie sau epuizarea hârtiei pentru lucrarea curentă.

• De asemenea, lumina portocalie clipeşte pentru a indica o eroare de sistem care de obicei se asociază cu un cod de eroare.

6 Baner de notificări Notificările şi mesajele se afişează într-un baner de tip pop-up,

sub zona de aplicaţii. Pentru a vedea notificarea completă, atingeţi săgeata orientată în jos. După ce aţi verificat informaţiile, atingeţi X pentru a închide.

7 Butonul Pauză Cât timp se procesează o lucrare, în banerul de notificări apare

o pictogramă Pauză. Pentru a trece în pauză lucrarea curentă, atingeţi pictograma Pauză. Lucrarea este trecută în pauză şi veţi avea opţiunea de a o relua sau a o şterge.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Opţiuni de pornire

Butonul Pornire/reactivare este un buton multifuncţional individual de pe panoul de comandă.

• Butonul Pornire/reactivare porneşte imprimanta.

• Dacă imprimanta este deja pornită, butonul Pornire/reactivare poate fi folosit pentru: – Repornirea imprimantei – Trecerea în sau ieşirea din modul Veghe – Trecerea în sau ieşirea din modul Consum redus

• Butonul Pornire/reactivare luminează intermitent şi atunci când imprimanta este în modul consum redus.

PPoorrnniirreeaa iimmpprriimmaanntteeii ssaauu iieeşşiirreeaa ddiinn mmoodduull CCoonnssuumm rreedduuss oorrii VVeegghhee

Pentru a porni imprimanta sau a ieşi din modul Consum redus ori Veghe, apăsaţi butonul Pornire/ reactivare.

Notă:

• Butonul Pornire/reactivare este singurul buton de pornire al imprimantei.

• Imprimanta iese automat din modul Consum redus sau Veghe atunci când primeşte date de la un dispozitiv conectat.

• Dacă imprimanta este în modul Consum redus ori Veghe, ecranul tactil este stins şi nu răspunde la comenzi. Pentru a activa manual imprimanta, apăsaţi butonul Pornire/

reactivare.

Atenţie: Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce imprimanta este

pornită.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

RReeppoorrnniirreeaa,, ttrreecceerreeaa îînn mmoodduull VVeegghhee şşii oopprriirreeaa iimmpprriimmaanntteeii

Apăsaţi butonul Pornire/reactivare de pe panoul de comandă.

1. Pentru a reporni imprimanta, treceţi-o în modul Veghe sau opriţi-o.

2. Selectaţi o opţiune.

• Pentru a reporni imprimanta, atingeţi Repornire.

• Pentru a trece imprimanta în modul Veghe, atingeţi Veghe.

În modul Veghe, ecranul senzorial se stinge, iar butonul Pornire/reactivare luminează intermitent.

• Pentru a opri imprimanta, atingeţi Oprire.

• Dacă imprimanta nu răspunde la apăsarea scurtă a butonului Pornire/reactivare, ţineţi

apăsat butonul timp de 5 secunde. Cât timp imprimanta se opreşte, se afişează mesajul Aşteptaţi.

După 10 secunde ecranul senzorial se stinge, iar butonul Pornire/reactivare luminează intermitent până la oprirea completă a imprimantei.

Atenţie: Nu deconectaţi cablul de alimentare până când imprimanta nu s-a oprit

complet.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Accesarea imprimantei

CCoonneeccttaarreeaa

Conectarea este procesul prin care vă identificaţi la imprimantă pentru a vă autentifica. Atunci când autentificarea este setată, trebuie să vă conectaţi utilizând acreditările de utilizator.

CCoonneeccttaarreeaa ffoolloossiinndd ppaannoouull ddee ccoommaannddăă

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Conectare.

3. Introduceţi numele de utilizator folosind tastatura, apoi atingeţi Introducere.

4. Introduceţi parola dacă vi se solicită acest lucru, apoi atingeţi Introducere.

Notă: Pentru mai multe informaţii privind conectarea ca administrator de sistem,

consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa

www.xerox.com/office/VLC400docs.

5. Atingeţi OK.

Notă: Pentru a accesa fiecare serviciu protejat prin parolă, introduceţi numele de

utilizator şi parola.

SSmmaarrtt CCaarrdd

Dacă în dispozitivul Xerox este instalat un sistem Common Access Card, accesul la imprimantă se face cu smart card. Există mai multe modele de cititoare de carduri compatibile cu dispozitivul dvs. Pentru a accesa imprimanta, introduceţi cardul de identificare preprogramat în cititor sau puneţi-l pe acesta. Dacă sunt necesare alte acreditări de securitate, introduceţi informaţiile de conectare la panoul de comandă.

Pentru mai multe detalii privind configurarea unui sistem Common Access Card pe dispozitivul, consultaţi Xerox configurare a sistemului Common Access Card pentru Xerox

com/office/VLC400docs.

Versalink®Common Access Card System Configuration Guide (Ghid de

Versalink®), la adresa www.xerox.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Introducere în aplicaţii

Aplicaţiile Xerox reprezintă o cale de acces la funcţiile dispozitivului. Aplicaţiile standard sunt deja instalate pe dispozitiv şi apar pe ecranul Început. Unele aplicaţii sunt instalate ca standard, dar

sunt ascunse la prima utilizare a dispozitivului. Atunci când vă conectaţi, aplicaţiile configurate pentru contul dvs. personal apar pe panoul de

comandă. Din Xerox

formaţii, consultaţi Xerox

App Gallery puteţi descărca mai multe aplicaţii pentru dispozitiv. Pentru mai multe in-

App Gallery.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Pagini Informaţii

Imprimanta are un set de pagini de informaţii pe care le puteţi imprima. Aceste pagini includ, printre altele, informaţii despre configuraţie şi fonturi, pagini demonstrative şi altele.

Sunt disponibile următoarele pagini de informaţii:

Nume Descriere

Raport de configurare Raportul de configurare conţine informaţii despre imprimantă,

inclusiv opţiunile instalate, setările de reţea, configurarea porturilor, informaţii despre tăvi şi altele.

Raport rezumat facturare Raportul Rezumat facturare vă pune la dispoziţie informaţii

despre dispozitiv şi lista detaliată a contoarelor de facturare şi a contoarelor de foi.

Raport utilizare consumabile Raportul de utilizare a consumabilelor conţine informaţii des-

pre acoperirea colilor şi despre codurile consumabilelor de comandat.

Listă fonturi PostScript Lista de fonturi PostScript indică toate fonturile PostScript dis-

ponibile pe imprimantă.

Listă fonturi PCL Lista de fonturi PCL indică toate fonturile PCL disponibile pe

imprimantă.

Imprimare demonstraţie Pagina Imprimare demonstraţie prezintă setările curente de

calitate a imprimării.

Pagină pornire Pagina afişată la pornire conţine informaţii de bază despre

configurarea imprimantei şi a reţelei.

Raport istoric lucrări Raportul de istoric al lucrărilor furnizează informaţiile reţinute

despre lucrările de imprimare anterioare, inclusiv data, ora, tipul lucrării, numele documentului, culoarea ieşirii, formatul

hârtiei, numărul de pagini şi rezultatele. În Raport Istoric Lucrări apar stările pentru maximum 20 de lucrări.

IImmpprriimmaarreeaa ppaaggiinniilloorr ddee iinnffoorrmmaaţţiiii

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Dispozitiv→Despre→Pagini informaţii.

3. Pentru a imprima o pagină de informaţii, atingeţi pagina necesară.

4. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

RRaappoorrtt ddee ccoonnffiigguurraarree

Raportul de configurare conţine informaţii despre produs, inclusiv opţiunile instalate, setările de reţea, configurarea porturilor, informaţii despre tăvi şi altele.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

IImmpprriimmaarreeaa rraappoorrttuulluuii ddee ccoonnffiigguurraarree

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Dispozitiv→Despre→Pagini informaţii.

3. Atingeţi Raport configurare.

4. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Embedded Web Server

Embedded Web Server este software-ul de administrare şi de configurare instalat pe imprimantă. Acesta vă permite să configuraţi şi să administraţi imprimanta de la un browser web.

Embedded Web Server necesită:

• O conexiune TCP/IP între imprimantă şi reţea în mediile Windows, Macintosh, UNIX sau Linux.

• TCP/IP şi HTTP activate în imprimantă.

• Un computer conectat la reţea cu un browser web care suportă JavaScript.

AAcccceessaarreeaa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Deschideţi un browser web pe computer. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese, apoi apăsaţi Enter sau Return.

GGăăssiirreeaa aaddrreesseeii IIPP aa iimmpprriimmaanntteeii

Pentru a instala driverul de imprimare pentru o imprimantă conectată la reţea, de cele mai multe ori este necesar să cunoaşteţi adresa IP a imprimantei. De asemenea, adresa IP este utilizată pentru accesarea setărilor imprimantei prin intermediul Embedded Web Server. Puteţi vedea adresa IP a imprimantei pe panoul de comandă sau în raportul de configurare.

Notă: Pentru a vedea adresa TCP/IP pe panoul de comandă, aşteptaţi ca imprimanta să fie

pornită timp de 2 minute. Dacă adresa TCP/IP este 0.0.0.0 sau începe cu 169, există probleme cu conexiunea la reţea. Totuşi, dacă Wi-Fi este setată ca o conexiune Ethernet principală, 0.0.0.0 este afişată ca adresă IP a imprimantei.

VViizzuuaalliizzaarreeaa aaddrreesseeii IIPP aa iimmpprriimmaanntteeii ppee ppaannoouull ddee ccoommaannddăă

Pentru vizualizarea adresei IP a imprimantei pe panoul de comandă:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Dispozitiv→Despre.

3. Notaţi-vă adresa IP care apare pe afişaj.

4. Pentru a reveni la ecranul Ecran de pornire, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

PPrreelluuaarreeaa aaddrreesseeii IIPP aa iimmpprriimmaanntteeii ddiinn rraappoorrttuull ddee ccoonnffiigguurraarree

Pentru a afla adresa IP a imprimantei din raportul de configurare:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Dispozitiv→Despre→Pagini informaţii.

3. Atingeţi Raport configurare.

Adresa IP apare în secţiunea Conectivitate a raportului de configurare, la IPv4 sau la IPv6.

4. Pentru a reveni la ecranul Ecran de pornire, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

CCeerrttiiffiiccaattee ppeennttrruu EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Dispozitivul are un certificat HTTPS autosemnat. Dispozitivul generează automat certificatul, în timpul instalării. Certificatul HTTPS se foloseşte la criptarea comunicaţiilor între computer şi dispozitivul Xerox.

Notă:

• Pagina Embedded Web Server a dispozitivului Xerox poate afişa un mesaj de eroare,

conform căruia certificatul de securitate nu prezintă încredere. Această configuraţie nu slăbeşte securitatea comunicaţiilor între computer şi dispozitivul Xerox.

• Pentru a elimina avertizarea de conexiune în browser, puteţi înlocui certificatul

autosemnat cu unul semnat, emis de o autoritate de certificate. Pentru informaţii despre obţinerea unui certificat de la o autoritate de certificare, contactaţi furnizorul de servicii de internet.

Pentru informaţii despre obţinerea, instalarea şi activarea certificatelor, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/

VLC400docs.

DDeessccăărrccaarreeaa rraappoorrttuulluuii ddee ccoonnffiigguurraarree ddiinn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Din Embedded Web Server puteţi să descărcaţi o copie a raportului de configurare şi să o salvaţi pe unitatea de hard disc a computerului. Folosiţi rapoartele de configurare de pe mai multe dispozitive pentru a face comparaţie între versiuni de software, configuraţii şi informaţii despre conformitate.

Pentru a descărca o copie a raportului de configurare din Embedded Web Server.

1. Deschideţi un browser web pe computer. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese,

apoi apăsaţi Enter sau Return.

Notă: Pentru detalii despre aflarea adresei IP a imprimantei, consultaţi Găsirea adresei

IP a imprimantei.

2. Pentru a descărca raportul de configurare, derulaţi până la parea de jos a paginii, apoi faceţi

clic pe Descărcare raport de configurare în secţiunea Linkuri rapide.

Notă: Dacă această funcţie nu este afişată, conectaţi-vă ca administrator de sistem.

Documentul se salvează automat, ca fişier XML, în locaţia de descărcare implicită de pe hard discul computerului. Pentru a deschide raportul de configurare, utilizaţi un program de vizualizare de XML.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

UUttiilliizzaarreeaa ffuunnccţţiieeii PPaannoouu ddee ccoommaannddăă llaa ddiissttaannţţăă

Cu funcţia Remote Control Panel (Panou de comandă la distanţă) din Embedded Web Server puteţi accesa de la distanţă panoul de comandă al imprimantei, dintr-un browser web.

Notă: Pentru a accesa Panou de comandă la distanţă, întâi activaţi funcţia. Pentru detalii,

contactaţi administratorul de sistem sau consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului), la adresa www.xerox.com/office/VLC400docs.

Pentru a accesa funcţia Remote Control Panel (Panou de comandă la distanţă):

1. Deschideţi un browser web pe computer. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese,

apoi apăsaţi Enter sau Return.

Notă: Pentru detalii despre aflarea adresei IP a imprimantei, consultaţi Găsirea adresei

IP a imprimantei.

2. În zona Quick Links (Linkuri rapide), faceţi clic pe Remote Control Panel (Panou de comandă

la distanţă).

Notă: Dacă opţiunea Panou de comandă la distanţă nu este afişată sau nu se încarcă,

luaţi legătura cu administratorul de sistem.

3. Pentru a împiedica accesul altor persoane la panoul de comandă al dispozitivului cât timp

sunteţi conectat de la distanţă la acesta, faceţi clic pe opţiunea Lock Device Control Panel (Blocare panou de comandă dispozitiv).

Notă: Dacă un utilizator local încearcă să acceseze panoul de comandă cât timp acesta

este blocata, panoul nu răspunde la comenzi. Pe panoul de comandă apare un mesaj

care confirmă că panoul este blocat şi că dispozitivul este comandat de la distanţă.

4. Pentru a permite accesarea de la distanţă a panoului de comandă al dispozitivului, faceţi clic

pe Request Session (Solicitare sesiune). Panoul de comandă la distanţă trimite o solicitare panoului de comandă local.

• Dacă panoul de comandă local este inactiv, sesiunea de panoul la distanţă se activează automat.

• Dacă pe dispozitiv este activ un utilizator local, pe panoul de comandă local apare mesajul Remote Session Request (Solicitare sesiune la distanţă). Utilizatorul local decide să accepte sau să refuze solicitarea. Dacă o acceptă, se activează sesiunea de panou de comandă la distanţă. Dacă solicitarea este refuzată, în Embedded Web Server se afişează Request Denied (Solicitare refuzată).

Notă: Dacă administratorul de sistem solicită o sesiune la distanţă şi solicitarea sa este

refuzată, se afişează opţiunea de a suprascrie sesiunea locală.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Instalarea şi configurarea

Referinţă:

• Installation Guide (Ghid de instalare) furnizat cu imprimanta

• Online Support Assistant (Asistentul de ajutor online) la www.xerox.com/office/VLC400docs

PPrreezzeennttaarreeaa iinnssttaallăărriiii şşii aa ccoonnffiigguurrăărriiii

Pentru a putea imprima, computerul şi imprimanta trebuie să fie branşate la reţeaua de alimentare electrică, să fie pornite şi conectate. Configuraţi setările iniţiale ale imprimantei, apoi instalaţi pe computer driverul de imprimare şi utilitarele.

Conectarea la imprimantă se poate face direct de la computer, prin USB, sau printr-o reţea Ethernet ori fără fir. Cerinţele pentru componentele hardware şi cabluri diferă în funcţie de metodele de conectare utilizate. Routerele, huburile şi switch-urile de reţea, modemurile, cablurile Ethernet şi cablurile USB nu sunt incluse în pachetul care conţine imprimanta şi trebuie achiziţionate separat. Xerox recomandă conexiunea Ethernet deoarece este, de obicei, mai rapidă decât o conexiune USB şi oferă acces la Embedded Web Server.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/VLC400docs.

AAlleeggeerreeaa uunneeii llooccaaţţiiii ppeennttrruu iimmpprriimmaannttăă

1. Alegeţi o zonă fără praf, cu temperaturi cuprinse între 10 şi 32°C (50-90°F) şi umiditate relativă de 10-85%.

Notă: Fluctuaţiile bruşte de temperatură pot afecta calitatea imprimării. Încălzirea

rapidă a unei camere reci poate produce condens în interiorul imprimantei, influenţând

direct transferul de imagini.

2. Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, care nu este supusă la vibraţii şi este capabilă să susţină greutatea echipamentului. Imprimanta trebuie să fie în poziţie orizontală, cu toate cele patru picioare în contact ferm cu suprafaţa. Pentru a afla greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei, consultaţi Greutate şi

dimensiuni.

3. Alegeţi o locaţie cu un spaţiu liber adecvat pentru a avea acces la consumabile şi a oferi o ventilaţie corespunzătoare. Pentru a găsi cerinţele referitoare la spaţiu pentru imprimantă, consultaţi Cerinţe de spaţiu.

4. După ce poziţionaţi imprimanta, puteţi să o conectaţi la sursa de alimentare cu energie şi la computer, respectiv la reţea.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Conectarea imprimantei

AAlleeggeerreeaa uunneeii mmeettooddee ddee ccoonneeccttaarree

Imprimanta se poate conecta la computer prin cablu USB, cablu Ethernet sau prin reţea fără fir. Metoda pe care o alegeţi depinde de modul de conectare a computerului la reţea. Conexiunea USB este directă şi este cel mai uşor de configurat. Conexiunea Ethernet se foloseşte pentru conectarea la o reţea. Dacă utilizaţi o conexiune de reţea, este important să înţelegeţi modul în care computerul este conectat la reţea.

Notă: Cerinţele pentru componentele hardware şi cabluri diferă în funcţie de metodele de

conectare utilizate. Routerele, huburile de reţea, switch-urile de reţea, modemurile, cablurile Ethernet şi cablurile USB nu sunt incluse în pachetul care conţine imprimanta şi trebuie achiziţionate separat.

USB

În cazul în care conectaţi imprimanta la un computer şi nu aveţi reţea, folosiţi conexiunea USB. Conexiunea USB oferă viteze superioare de transfer al datelor, dar de obicei nu atât de mari ca o conexiune de reţea.

Notă: Accesul la Embedded Web Server necesită o conexiune prin reţea.

Reţea

În cazul în care computerul este conectat la o reţea de birou sau la o reţea de domiciliu, utilizaţi un cablu Ethernet pentru conectarea imprimantei la reţea. Nu puteţi conecta imprimanta direct la computer. Este necesară conectarea prin un ruter sau switch de reţea. O reţea Ethernet poate fi folosită pentru unul sau mai multe computere şi acceptă simultan un număr mare de imprimante şi sisteme. Conexiunea Ethernet este, de obicei, mai rapidă decât conexiunea USB şi vă permite accesul direct la setările imprimantei prin Embedded Web Server.

Reţea fără fir

Dacă în mediu există un ruter sau un punct de acces fără fir, puteţi conecta imprimanta la reţea folosind o conexiune fără fir. O conexiune la reţea fără fir oferă acelaşi acces şi aceleaşi servicii ca o conexiune cu fir. O conexiune la reţea fără fir este de obicei mai rapidă decât conexiunea USB şi permite accesul direct la configurările imprimantei prin Embedded Web Server.

CCoonneeccttaarreeaa llaa uunn ccoommppuutteerr ffoolloossiinndd UUSSBB

Pentru a realiza conexiunea prin USB, aveţi nevoie de unul dintre următoarele sisteme de operare:

• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 şi Windows Server 2012.

• Macintosh OS X versiunea 10.10 şi versiuni ulterioare.

• UNIX şi Linux: Prin intermediul interfeţei de reţea, imprimanta poate fi conectată la diferite platforme UNIX.

Pentru a conecta imprimanta la computer utilizând un cablu USB:

1. Conectaţi capătul B al unui cablu standard USB 2.0 sau 3.0 de tip A/B la portul USB aflat pe

partea din spate a imprimantei.

2. Conectaţi capătul A al cablului USB la portul USB al computerului.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

3. Atunci când se afişează Expertul Windows hardware nou detectat, apăsaţi Anulare.

4. Instalaţi driverul de imprimare.

CCoonneeccttaarreeaa llaa oo rreeţţeeaa ccaabbllaattăă

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este oprită.

2. Ataşaţi un cablu Ethernet de categoria 5 sau superior de la imprimantă la reţea sau la priza

ruterului. Utilizaţi un switch sau un ruter Ethernet şi două sau mai multe cabluri Ethernet. Conectaţi computerul la switch sau la ruter cu unul dintre cabluri, apoi conectaţi imprimanta la switch sau la ruter cu al doilea cablu. Conectaţi la oricare dintre porturile de pe switch sau de pe ruter, cu excepţia portului uplink.

3. Ataşaţi cablul de alimentare, apoi introduceţi cablul imprimantei în priză şi porniţi-o.

4. Setaţi adresa IP a imprimantei sau configuraţi imprimanta să o obţină automat. Pentru mai

multe informaţii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/VLC400support.

CCoonneeccttaarreeaa llaa oo rreeţţeeaa ffăărrăă ffiirr

O reţea locală fără fir (WLAN) permite conectarea a 2 sau mai multe dispozitive într-o reţea LAN fără conexiune fizică. Imprimanta se poate conecta la un LAN în care este prezent un ruter sau un

dispozitiv de tip punct de acces fără fir. Înainte de a conecta imprimanta la o reţea fără fir, pe ruterul fără fir trebuie configurate identificatorul de set de servicii (SSID), parola şi acreditările necesare.

Notă: Reţelele fără fir sunt accesibile numai imprimantelor pe care este instalat adaptorul

opţional de reţea fără fir.

CCoonnffiigguurraarreeaa iimmpprriimmaanntteeii ppeennttrruu oo rreeţţeeaa ffăărrăă ffiirr

Notă: Pentru a putea configura setările de reţea fără fir, instalaţi Kitul de adaptor de reţea

fără fir Xerox

Dacă aţi cumpărat şi aţi instalat un Adaptorul de reţea fără fir, puteţi conecta dispozitivul la o reţea fără fir. Dacă dispozitivul este conectat la o reţea cu fir, puteţi configura conexiunea fără fir la dispozitiv sau puteţi folosi Embedded Web Server. Pentru detalii despre configurarea setărilor de reţea fără fir, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/VLC400docs.

Notă: După ce aţi instalat Adaptorul de reţea fără fir, scoateţi-l numai dacă trebuie. Pentru

informaţii despre scoaterea adaptorului, consultaţi Îndepărtarea adaptorului de reţea fără

fir.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

IInnssttaallaarreeaa aaddaappttoorruulluuii ddee rreeţţeeaa ffăărrăă ffiirr

Adaptorul opţional pentru reţeaua fără fir se introduce în partea din spate a plăcii de comandă. După instalarea adaptorului şi după activarea şi configurarea reţelei fără fir, adaptorul se poate conecta la o reţea fără fir.

Pentru a instala adaptorul de reţea fără fir:

1. Opriţi imprimanta.

2. Pentru a scoate capacul portului adaptorului de reţea fără fir, împingeţi opritorul spre stânga,

apoi trageţi de capac în direcţia opusă imprimantei.

3. Scoateţi din ambalaj adaptorul de reţea fără fir.

4. Pentru a instala adaptorul de reţea fără fir, urmaţi procedura descrisă pe foaia cu instrucţiuni

pe care aţi primit-o cu adaptorul.

Atenţie: Dacă trageţi de adaptor, acesta se poate deteriora. După ce aţi instalat

adaptorul, scoateţi-l numai dacă este cazul, conform instrucţiunilor de îndepărtare a

adaptorului de reţea fără fir. Pentru detalii, consultaţi Îndepărtarea adaptorului de

reţea fără fir.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

5. Porniţi imprimanta.

6. Configuraţi setările Wi-Fi. Pentru detalii privind configurarea setărilor Wi-Fi, consultaţi System

Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/

VLC400docs.

ÎÎnnddeeppăărrttaarreeaa aaddaappttoorruulluuii ddee rreeţţeeaa ffăărrăă ffiirr

1. Opriţi imprimanta.

2. Pentru a deschide capacul din partea stângă, slăbiţi şurubul de fixare a acestuia în spatele

imprimantei. Glisaţi capacul spre spate, apoi spre exterior, în direcţia opusă imprimantei.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

3. Introduceţi mâna în imprimantă şi trageţi de pârghia de deblocare. Apucaţi cu cealaltă mână

adaptorul de reţea fără fir şi trageţi-l cu atenţie în direcţia opusă imprimantei.

Atenţie: Nu trageţi puternic de adaptorul de reţea fără fir. Dacă opritorul este deblocat

corect, adaptorul se scoate uşor. Dacă trageţi de adaptorul fixat, acesta se poate

deteriora.

4. Pentru a pune la loc capacul portului de adaptor de reţea fără fir, introduceţi agăţătoarea în

locaşul mic. Apăsaţi cu grijă capacul portului spre spatele imprimantei, până când se blochează în poziţie.

5. Puneţi la loc capacul lateral din stânga, apoi glisaţi-l spre partea din faţă a imprimantei.

Strângeţi şurubul pentru a fixa capacul.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

6. Conectaţi imprimanta la computer folosind un cablu USB sau la reţea, folosind un cablu

Ethernet.

7. Porniţi imprimanta.

Notă: Dacă imprimanta a fost instalată anterior într-un mediu de reţea fără fir, este

posibil să păstreze informaţiile de instalare şi de configurare din mediul respectiv. Pentru ca imprimanta să nu încerce să se conecteze la reţeaua anterioară, resetaţi configurările de reţea fără fir. Pentru mai multe informaţii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/

office/VLC400docs.

CCoonneeccttaarreeaa llaa oo rreeţţeeaa ffăărrăă ffiirr pprriinn iinntteerrmmeeddiiuull ppaannoouulluuii ddee ccoommaannddăă

Pentru a conecta dispozitivul la o reţea fără fir, prin intermediul panoului de comandă:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Conectaţi-vă ca administrator. Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/VLC400docs

3. Atingeţi Dispozitiv→Conectivitate →Wi-Fi.

4. Pentru a activa funcţia Wi-Fi, atingeţi comutatorul de activare.

5. Pentru a conecta automat dispozitivul la o reţea Wi-Fi existentă: a. În lista reţelelor Wi-Fi disponibile, atingeţi-o pe cea dorită.

Notă: Dacă reţeaua Wi-Fi nu apare în listă sau utilizează WPS, configuraţi manual

conexiunea. Pentru detalii, consultaţi pasul 6.

b. Dacă este cazul, tastaţi parola de conectare la reţea.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

c. Pentru a selecta o bandă de frecvenţă Wi-Fi, atingeţi Bandă Wi-Fi, apoi selectaţi o

opţiune.

Notă: Implicit, banda de frecvenţă Wi-Fi este setată la AUTO.

d. Atingeţi OK.

6. Pentru a conecta manual dispozitivul la o reţea Wi-Fi existentă: a. Atingeţi Configurare manuală. b. Tastaţi numele reţelei Wi-Fi în primul câmp, apoi atingeţi Introducere.

c. Atingeţi Tip reţea, apoi selectaţi o opţiune. d. Atingeţi Securitate, apoi selectaţi o opţiune. e. Atingeţi Wi-Fi Protected Setup (WPS), apoi selectaţi o opţiune.

Notă: Pentru a configura WPS cu un Conexiune cu apăsare de buton, selectaţi PBC.

f. Atingeţi OK.

CCoonnffiigguurraarreeaa sseettăărriilloorr ddee rreeţţeeaa pprriinncciippaallăă ffoolloossiinndd ppaannoouull ddee ccoommaannddăă

Tipul conexiunii de reţea principale se poate seta la panoul de comandă al dispozitivului.

Notă:

• Configurarea conexiunii de reţea principale este obligatorie numai dacă kitul opţional de conexiune Wi-Fi este instalat şi activat.

• Implicit, în absenţa conexiunii Wi-Fi, reţeaua principală este setată la Ethernet. Dacă kitul este instalat şi activat, dispozitivul are două conexiuni de reţea. Una dintre conexiuni este principală, cealaltă secundară.

• Funcţiile de mai jos sunt disponibile numai prin conexiunea principală: – IPsec – SMTP – SNTP – Scanarea WSD – Scanarea în SFTP, Scanarea în SMB, Scanarea în e-mail – LDAP – Descoperirea UPnP – ThinPrint – Serviciul web EIP

• Dacă scoateţi modulul de conexiune Wi-Fi, conexiunea de reţea principală se setează la Ethernet.

Pentru a configura reţeaua principală pe panoul de comandă:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Conectaţi-vă ca administrator. Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/VLC400docs.

3. Atingeţi Dispozitiv→Conectivitate →Reţea principală.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

4. Selectaţi tipul corect de conexiune de reţea pentru dispozitiv.

5. Pentru a salva modificările şi a reporni dispozitivul, atingeţi Repornire imediată în mesajul afişat.

CCoonneeccttaarreeaa ccuu WWii--FFii DDiirreecctt

Prin Wi-Fi Direct vă puteţi conecta la imprimantă de la un dispozitiv mobil cu Wi-Fi, cum ar fi o tabletă, un computer sau un telefon inteligent. Wi-Fi Direct este dezactivat în mod implicit. Pentru detalii, consultaţi Conectarea prin Wi-Fi Direct de la dispozitivul mobil.

Notă: Reţelele fără fir sunt accesibile numai imprimantelor pe care este instalat adaptorul

opţional de reţea fără fir.

Conectarea prin Wi-Fi Direct de la dispozitivul mobil

Pentru a vă conecta prin Wi-Fi Direct, urmaţi indicaţiile afişate pe dispozitivul mobil.

CCoonnffiigguurraarreeaa iinniiţţiiaallăă aa iimmpprriimmaanntteeii

Înainte de a instala software-ul de imprimantă, verificaţi dacă dispozitivul este configurat corect. Configurarea include activarea funcţiilor opţionale şi alocarea unei adrese IP pentru conectarea la reţeaua Ethernet. Asistentul de instalare porneşte automat la prima pornire a imprimantei. Asistentul de instalare îi solicită administratorului de sistem să configureze următoarele setări:

• Limba

• Conexiunea la reţea

• Configuraţie de server proxy

• Data şi ora

• Unităţile de măsură

• Setările LDAP

• Configurarea aplicaţiilor

• Setările de securitate

Pentru mai multe informaţii privind configurarea setărilor imprimantei, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/

VLC400docs.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

CCoonnffiigguurraarreeaa AAiirrPPrriinntt

AirPrint®este o funcţie software care vă permite să imprimaţi de la dispozitive mobile Apple iOS şi de la dispozitive Mac OS, cu sau fără fir, fără să fie nevoie de instalarea unui driver de imprimare. Imprimantele compatibile cu AirPrint vă permit să imprimaţi direct de la un Mac, iPhone, iPad sau iPod touch. Puteţi utiliza AirPrint pentru a imprima direct de la un dispozitiv cu sau fără fir, fără a utiliza un driver de imprimare.

Notă:

• Nu toate aplicaţiile acceptă AirPrint

• Dispozitivele fără fir trebuie să fie asociate la aceeaşi reţea fără fir ca şi imprimanta.

• Pentru ca AirPrint să funcţioneze, atât protocolul IPP, cât şi protocolul Bonjour

(mDNS)

trebuie să fie activate.

• Dispozitivul care transmite lucrarea AirPrint trebuie să fie în aceeaşi subreţea ca şi imprimanta. Pentru a permite dispozitivelor să imprime din diferite subreţele, configuraţi reţeaua să permită traficul DNS de difuzare multiplă prin subreţele.

• Versiunea dispozitivului Mac OS trebuie să fie 10.10 sau mai recentă.

• Imprimantele care acceptă AirPrint funcţionează cu toate modelele de iPad, iPhone (3GS sau ulterior) şi iPod touch (generaţia a treia sau ulterioară) pe care se execută cea mai recentă versiune de iOS.

1. Deschideţi un browser web pe computer. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese,

apoi apăsaţi Enter sau Return.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, consultaţi Găsirea adresei IP a

imprimantei.

2. În Embedded Web Server, faceţi clic pe Home (Ecran de pornire)→Connectivity

(Conectivitate).

Notă: Dacă această funcţie nu este afişată, conectaţi-vă ca administrator de sistem.

3. La Mobile Printing (Imprimare de pe mobil), faceţi clic pe AirPrint.

4. Pentru a activa AirPrint, faceţi clic pe butonul Enable (Activare).

Notă: AirPrint este activat implicit atunci când IPP şi Bonjour®(mDNS) sunt ambele

activate.

• Pentru a modifica numele imprimantei, introduceţi un nou nume în câmpul Nume.

• Pentru a introduce o locaţie pentru imprimantă, introduceţi locaţia imprimantei în câmpul Locaţie.

• Pentru a introduce o locaţie fizică sau o adresă pentru imprimantă, în câmpul GeoLocation (Geolocaţie), introduceţi coordonatele de latitudine şi longitudine geografică în format zecimal. De exemplu, utilizaţi coordonate precum 45.325026, -122.766831 pentru o locaţie.

5. Faceţi clic pe OK.

6. Pentru a activa modificările, faceţi clic pe Restart Now (Repornire imediată) în mesajul afişat.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

CCoonnffiigguurraarreeaa GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt

Google Cloud Print vă permite să imprimaţi documente care sunt stocate în cloud fără să utilizaţi un driver de imprimare.

Înainte de a începe:

• Configuraţi un cont de e-mail Google.

• Configuraţi imprimanta pentru a utiliza IPv4.

• Configuraţi setările serverului proxy dacă este necesar. Pentru a configura Google Cloud Print:

1. Deschideţi un browser web pe computer. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese,

apoi apăsaţi Enter sau Return.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, consultaţi Găsirea adresei IP a

imprimantei.

2. În Embedded Web Server, faceţi clic pe Home (Ecran de pornire)→Connectivity (Conectivitate).

3. Pentru a imprima de pe mobil, faceţi clic pe Google Cloud Print.

4. Pentru a activa Google Cloud Print, faceţi clic pe butonul de comutare Enable (Activare).

5. Faceţi clic pe OK.

6. Reporniţi imprimanta, apoi aşteptaţi 2 minute să se conecteze.

7. Actualizaţi pagina în browser, apoi faceţi clic pe Google Cloud Print în Mobile Printing.

8. Faceţi clic pe Printer Registration (Înregistrare imprimantă).

9. Faceţi clic pe Register (Înregistrare). Se imprimă o pagină de înregistrare a imprimantei.

10. Pentru a înregistra imprimanta, în browserul web, introduceţi URL-ul furnizat, sau utilizaţi telefonul mobil pentru a scana codul de bare.

După înregistrarea imprimantei se afişează o fereastră de confirmare.

11. Pentru a accesa funcţia Google Cloud Print, în contul Google, faceţi clic pe Manage Your

Printer (Administraţi imprimanta).

Notă: Numele implicit al imprimantei se afişează în acest format: Nume model (adresă

MAC).

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

Instalarea software-ului

Înainte de instalarea software-ului de driver, verificaţi ca imprimanta să fie cuplată la reţeaua de alimentare electrică, să fie pornită, conectată corect şi să aibă o adresă IP validă. Adresa IP apare, de obicei, în colţul din dreapta sus al panoului de comandă. Dacă nu puteţi găsi adresa IP, consultaţi Găsirea adresei IP a imprimantei.

Notă:

Dacă discul Software and Documentation (Software şi documentaţie) nu este disponibil, descărcaţi cele mai recente drivere de la www.xerox.com/office/VLC400drivers.

CCeerriinnţţee ppeennttrruu ssiisstteemmuull ddee ooppeerraarree

• Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 şi Windows Server 2012.

• Macintosh OS X versiunea 10.10 şi versiuni ulterioare.

• UNIX şi Linux: Prin intermediul interfeţei de reţea, imprimanta poate fi conectată la diferite platforme UNIX.

IInnssttaallaarreeaa ddrriivveerreelloorr ddee iimmpprriimmaarree îînn WWiinnddoowwss ppeennttrruu oo iimmpprriimmaannttăă ccoonneeccttaattăă îînn rreeţţeeaa

1. Introduceţi Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi Documentaţie) în

unitatea adecvată din computer. Dacă programul de instalare nu porneşte automat, navigaţi la unitate şi faceţi dublu clic pe fişierul de instalare Setup.exe.

2. Selectaţi modelul imprimantei.

3. Faceţi clic pe Instalare Drivere.

4. Faceţi clic pe Instalare Driver de Imprimare.

5. La Contract de Licenţă, faceţi clic pe Sunt de acord.

6. Selectaţi imprimanta dvs. din lista celor descoperite.

Notă: Dacă instalaţi driverele pentru o imprimantă din reţea şi aceasta nu apare în

listă, faceţi clic pe butonul Adresă IP sau Nume DNS. Introduceţi adresa IP a

imprimantei în câmpul Adresă IP sau Nume DNS, apoi faceţi clic pe Căutare pentru a localiza şi a selecta imprimanta. Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, consultaţi

Găsirea adresei IP a imprimantei.

7. Faceţi clic pe Următorul.

8. Dacă e necesar, puteţi da un nume imprimantei, tastându-l în câmpul Nume coadă.

9. Selectaţi un driver de imprimare.

10. Faceţi clic pe Instalare.

11. Dacă este necesar, setaţi imprimanta drept implicită.

Notă: Înainte de a selecta Partajare Imprimantă, contactaţi administratorul de

sistem.

12. Pentru a finaliza instalarea, faceţi clic pe Terminare, apoi pe Închidere.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

IInnssttaallaarreeaa ddrriivveerreelloorr ddee iimmpprriimmaarree îînn WWiinnddoowwss ppeennttrruu oo iimmpprriimmaannttăă ccoonneeccttaattăă pprriinn UUSSBB

1. Introduceţi Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi Documentaţie) în

unitatea adecvată din computer. Dacă programul de instalare nu porneşte automat, navigaţi la unitate şi faceţi dublu clic pe fişierul de instalare Setup.exe.

2. Faceţi clic pe Install Software (Instalare software).

3. La Contract de Licenţă, selectaţi Sunt de acord, apoi faceţi clic pe Următorul.

4. Pentru a instala software-ul auxiliar al imprimantei, selectaţi Software, apoi faceţi clic pe

Următorul.

5. În fereastra Software şi Documentaţie, debifaţi casetele de validare corespunzătoare

opţiunilor care nu sunt necesare.

6. Faceţi clic pe Următorul.

7. Pentru a finaliza instalarea, faceţi clic pe Terminare.

IInnssttaallaarreeaa ddrriivveerreelloorr şşii aa uuttiilliittaarreelloorr ppee MMaacciinnttoosshh OOSS XX

1. Introduceţi Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi Documentaţie) în

unitatea adecvată din computer.

Notă:

Dacă discul Software and Documentation (Software şi documentaţie) nu este disponibil, descărcaţi cele mai recente drivere de la www.xerox.com/office/

VLC400drivers.

2. Deschideţi Xerox

3. Pentru a executa Xerox

corespunzător.

4. Când vi se solicită, faceţi clic pe Continuare.

5. Pentru a accepta condiţiile contractului de licenţă, faceţi clic pe Sunt de acord.

6. Faceţi clic pe Instalare pentru a accepta locaţia curentă pentru instalare sau selectaţi o altă

locaţie pentru fişierele de instalare, apoi faceţi clic pe Instalare.

7. Introduceţi parola dacă vi se solicită acest lucru, apoi faceţi clic pe OK.

8. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe Următorul.

9. Dacă imprimanta dvs. nu apare în lista de imprimante descoperite:

a. Faceţi clic pe pictograma Network Printer (Imprimantă în Reţea). b. Tastaţi adresa IP a imprimantei, apoi faceţi clic pe Continuare.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, în funcţie de modelul imprimantei.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, faceţi clic dublu pe numele fişierului

c. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe Continuare.

10. Dacă imprimanta nu a fost detectată, asiguraţi-vă că este pornită şi cablul Ethernet sau USB este conectat corespunzător.

11. Pentru a accepta mesajul referitor la coada de imprimare, faceţi clic pe OK.

12. Selectaţi sau deselectaţi casetele de validare Setare Imprimantă ca Implicită şi Imprimare pagină test.

13. Faceţi clic pe Continuare, apoi pe Închidere.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Iniţierea

AAddăăuuggaarreeaa iimmpprriimmaanntteeii

Pentru lucrul în reţea, configuraţi imprimanta utilizând Bonjour®(mDNS) sau conectaţi-o utilizând adresa IP a imprimantei pentru o conexiune LPD/LPR. Pentru o imprimantă care nu este în reţea, creaţi o conexiune USB desktop.

Referinţă: Online Support Assistant (Asistentul de ajutor online) la: www.xerox.com/office/VLC400support

Adăugarea unei imprimante utilizând Bonjour

Pentru adăugarea imprimantei utilizând Bonjour®:

1. Din folderul Applications (Aplicaţii) al computerului sau de pe dock, deschideţi System Preferences (Preferinţe sistem).

2. Faceţi clic pe Printers & Scanners (Imprimante şi scanere).

În partea stângă a ferestrei apare lista imprimantelor.

3. Pentru lista imprimantelor, faceţi clic pe pictograma Plus (+).

4. Faceţi clic pe pictograma Default (Implicit) din partea de sus a ferestrei.

5. Selectaţi imprimanta dvs. din listă şi faceţi clic pe Add (Adăugare).

Notă: Dacă imprimanta nu este detectată, asiguraţi-vă că este pornită şi cablul

Ethernet sau USB este conectat corespunzător.

Adăugarea imprimantei prin specificarea adresei IP

Pentru a adăuga imprimanta prin specificarea adresei IP:

1. Din folderul Applications (Aplicaţii) al computerului sau de pe dock, deschideţi System Preferences (Preferinţe sistem).

2. Faceţi clic pe Printers & Scanners (Imprimante şi scanere).

În partea stângă a ferestrei apare lista imprimantelor.

3. Sub lista imprimantelor, faceţi clic pe pictograma Plus (+).

4. Faceţi clic pe IP.

5. Din lista Protocol, selectaţi protocolul.

6. În câmpul Address (Adresă), introduceţi adresa IP a imprimantei.

7. În câmpul Name (Nume), introduceţi un nume pentru imprimantă.

8. Din lista Use (Utilizare), alegeţi Select a driver to use (Selectaţi un driver pentru utilizare).

9. Din lista de programe software pentru imprimante, selectaţi driverul corespunzător modelului dvs.

10. Faceţi clic pe Add (Adăugare).

IInnssttaallaarreeaa ddrriivveerreelloorr şşii aa uuttiilliittaarreelloorr ppeennttrruu UUNNIIXX şşii LLiinnuuxx

Pentru mai multe informaţii privind instalarea driverelor de imprimare şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux, consultaţi Imprimarea din UNIX şi din Linux.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

IInnssttaallaarreeaa iimmpprriimmaanntteeii ccaa WWeebb SSeerrvviiccee oonn DDeevviicceess

WSD (Web Services on Devices) permit unui client să descopere şi să acceseze un dispozitiv la distanţă şi serviciile sale asociate într-o reţea. WSD acceptă descoperirea, comanda şi utilizarea dispozitivelor.

UUttiilliizzaarreeaa eexxppeerrttuulluuii ddee aaddăăuuggaarree ddiissppoozzttiivv ppeennttrruu aa iinnssttaallaa oo iimmpprriimmaannttăă WWSSDD

Pentru a instala o imprimantă WSD folosind Expert adăugare dispozitiv:

1. La computer, faceţi clic pe Start, apoi selectaţi Devices and Printers (Dispozitive şi imprimante).

2. Pentru a lansa Expert adăugare dispozitiv, faceţi clic pe Adăugare dispozitiv.

3. În lista dispozitivelor disponibile, selectaţi dispozitivul pe care doriţi să-l utilizaţi, apoi faceţi clic pe Next (Următorul).

Notă: Dacă imprimanta pe care doriţi să o utilizaţi nu apare în listă, faceţi clic pe

butonul Anulare. Adăugaţi manual imprimanta WSD folosind Expert adăugare

imprimantă.

4. Faceţi clic pe Închidere.

UUttiilliizzaarreeaa eexxppeerrttuulluuii ddee aaddăăuuggaarree iimmpprriimmaannttăă ppeennttrruu aa iinnssttaallaa oo iimmpprriimmaannttăă WWSSDD

Pentru a instala o imprimantă WSD folosind Expert adăugare imprimantă:

1. La computer, faceţi clic pe Start, apoi selectaţi Devices and Printers (Dispozitive şi imprimante).

2. Pentru a lansa Expert adăugare imprimantă, faceţi clic pe Adăugare imprimantă.

3. Faceţi clic pe Add a network, wireless, or Bluetooth printer (Adăugare imprimantă de reţea, fără fir sau Bluetooth).

4. În lista dispozitivelor disponibile, selectaţi dispozitivul pe care doriţi să-l utilizaţi, apoi faceţi clic pe Next (Următorul).

5. Dacă imprimanta pe care doriţi să o utilizaţi nu apare în listă, faceţi clic pe The printer that I want is not listed (Imprimanta dorită nu este listată).

6. Selectaţi Add a printer using a TCP/IP address or hostname (Adăugare imprimantă utilizând o adresă TCP/IP sau un nume de gazdă), apoi faceţi clic pe Next (Următorul).

7. În câmpul Dispozitiv, selectaţi Dispozitiv servicii web.

8. În câmpul Nume gazdă sau Adresă IP, introduceţi adresa IP a imprimantei, apoi faceţi clic pe Următor.

9. Faceţi clic pe Închidere.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Mai multe informaţii

Puteţi obţine informaţii suplimentare despre imprimantă din următoarele surse:

Iniţierea

Resursă

Installation Guide (Ghid de instalare) Inclus în pachetul cu imprimanta.

Documentaţie suplimentară despre imprimantă www.xerox.com/office/VLC400docs

Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere recomandate)

Informaţii de asistenţă tehnică pentru imprimanta dvs., inclusiv suport tehnic online, Online Support Assistant (Asistentul de ajutor online) şi descărcări de drivere de imprimare.

Pagini de informaţii Imprimaţi de la panoul de comandă. Pentru detalii,

Comenzi de consumabile pentru imprimantă www.xerox.com/supplies

Birourile locale de vânzări şi de asistenţă tehnică pentru clienţi

Locaţie

Statele Unite: www.xerox.com/rmlna Uniunea Europeană: www.xerox.com/rmleu

www.xerox.com/office/VLC400support

consultaţi Pagini Informaţii.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Înregistrarea imprimantei

Magazinul online Xerox

www.xerox.com/register

Direct www.direct.xerox.com/

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Iniţierea

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Personalizarea

Acest capitol conţine:

• Personalizarea – prezentare generală.................................................................................... 52

• Personalizarea ecranului Început .......................................................................................... 53

• Personalizarea aplicaţiilor ..................................................................................................... 54

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Personalizarea

Personalizarea – prezentare generală

Acest capitol conţine informaţii despre personalizarea dispozitivului în funcţie de cerinţele specifice ale fluxului de lucru.

Puteţi personaliza aplicaţiile, le puteţi ascunde sau afişa în ecranul de pornire şi le puteţi rearanja conform priorităţilor de lucru. Pentru fiecare aplicaţie în parte, puteţi afişa sau ascunde funcţii şi puteţi configura setările implicite în funcţie de necesităţile grupului de lucru. Puteţi salva setări de lucrare pentru a le reutiliza ulterior.

Personalizarea le permite utilizatorilor să lucreze mai eficient.

Dacă pe dispozitiv sunt configurate conturi de utilizatori individuale, puteţi personaliza dispozitivul în conformitate cu necesităţile specifice ale utilizatorului. Puteţi configura pagina de pornire personală, prin ascunderea unor aplicaţii sau pentru a le afişa doar pe cele pe care le folosiţi. Fiecare listă de funcţii se poate adapta la cerinţele de lucrări. Se pot specifica setările implicite ale fiecărei aplicaţii. Setărilor lucrărilor frecvente se pot salva pentru a fi reutilizate.

Opţiunile de personalizare asigură afişarea funcţiilor conform necesităţilor individuale ale utilizatorilor, ceea ce îmbunătăţeşte eficienţa.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Personalizarea

Personalizarea ecranului Început

AAssccuunnddeerreeaa ssaauu aaffiişşaarreeaa uunneeii aapplliiccaaţţiiii ppee eeccrraannuull ÎÎnncceeppuutt

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Personalizare.

3. Pentru a afişa o aplicaţie instalată, care este ascunsă iniţial: a. Atingeţi pictograma Plus (+). b. Atingeţi aplicaţia pe care doriţi să o afişaţi pe panoul de comandă.

c. Atingeţi Terminat.

4. Pentru a ascunde o aplicaţie instalată: a. Atingeţi X în dreptul aplicaţiei. b. Atingeţi Terminat.

5. Verificaţi ca pe ecranul Început să apară numai aplicaţiile selectate.

RReeaarraannjjaarreeaa aapplliiccaaţţiiiilloorr ppee eeccrraannuull ddee ppoorrnniirree

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Personalizare.

3. Atingeţi prelung aplicaţia corespunzătoare.

4. Glisaţi aplicaţia în noua locaţie.

5. Eliberaţi aplicaţia.

6. Atingeţi Terminat.

7. Verificaţi dacă aplicaţiile apar în locul corect pe ecranul Început.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Personalizarea

Personalizarea aplicaţiilor

Personalizarea vă permite să modificaţi funcţiile disponibile, să ştergeţi o presetare salvată sau să eliminaţi setările personalizate impuse unei aplicaţii.

PPeerrssoonnaalliizzaarreeaa lliisstteeii ddee ffuunnccţţiiii

Pentru a personaliza lista de Funcţii într-o aplicaţie:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi aplicaţia dorită.

3. Derulaţi până la sfârşit, apoi atingeţi Personalizare.

4. Atingeţi Listă funcţii.

Notă: Dacă v-aţi conectat ca administrator, apare o fereastră, prin care vi se cere să

confirmaţi dacă modificările sunt pentru uzul unui oaspete sau al dvs.

5. Atingeţi opţiunea specifică.

• Pentru a ascunde o funcţie, atingeţi pictograma Ochi corespunzătoare acesteia. Pentru a

marca faptul că funcţia este ascunsă, pictograma Ochi va fi barată.

• Pentru a afişa o funcţie, atingeţi pictograma Ochi corespunzătoare acesteia. Pentru a

marca faptul că funcţia este vizibilă, pictograma Ochi nu va fi barată.

6. Pentru a reordona funcţiile din meniu, atingeţi-le şi glisaţi-le în ordinea corespunzătoare.

7. Pentru a salva configuraţia actuală, atingeţi Terminat.

SSaallvvaarreeaa pprreesseettăărriilloorr

Cu această funcţie puteţi salva o combinaţie specială de setări de aplicaţie, pe care să o utilizaţi în lucrările viitoare. Puteţi salva setările sub un nume şi le puteţi prelua pentru a le utiliza ulterior.

Pentru a salva setările curente ale aplicaţiei:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Început.

2. Atingeţi aplicaţia dorită.

3. Selectaţi setările lucrării.

4. Derulaţi până la sfârşit şi atingeţi Salvare.

5. Atingeţi Salvare ca presetare nouă.

6. Atingeţi Introduceţi numele presetării şi tastaţi numele dorit.

7. Atingeţi Următorul.

8. Selectaţi pictograma care se potriveşte cu presetarea pe care o creaţi.

9. Atingeţi Terminat.

Notă: Presetarea se stochează în funcţia Presetare.

ŞŞtteerrggeerreeaa uunneeii pprreesseettăărrii ssaallvvaattee

Pentru a şterge o presetare salvată:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Început.

2. Atingeţi aplicaţia dorită.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Personalizarea

3. Derulaţi până la sfârşit, apoi atingeţi Personalizare.

4. Atingeţi Presetări.

5. Atingeţi pictograma Coş de gunoi din dreptul presetării pe care doriţi să o ştergeţi.

6. Atingeţi Ştergere drept răspuns la mesajul afişat.

7. Atingeţi Terminat.

EElliimmiinnaarreeaa ppeerrssoonnaalliizzăărriilloorr ddee aapplliiccaaţţiiee uuttiilliizzâânndd ppaannoouull ddee ccoommaannddăă

Pentru a elimina setările actuale de personalizare a aplicaţiei:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Început.

2. Atingeţi aplicaţia dorită.

3. Derulaţi până la sfârşit, apoi atingeţi Personalizare.

4. Atingeţi Eliminare personalizare aplicaţie.

5. Când apare un mesaj, atingeţi OK.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Personalizarea

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

Acest capitol conţine:

• Xerox

• Dispozitiv ............................................................................................................................. 61

• Lucrări.................................................................................................................................. 65

• USB...................................................................................................................................... 70

• @PrintByXerox...................................................................................................................... 72

Aplicaţiile Xerox instalate şi afişate în ecranul iniţial. De asemenea, există aplicaţii instalate în mod standard, dar care sunt ascunse la prima utilizare a dispozitivului.

Pentru detalii privind personalizarea ecranului Început şi a funcţiilor aplicaţiilor, consultaţi

Personalizarea.

Din Xerox ţiile Xerox zate şi semnate pe imprimantele compatibile.

Pentru informaţii suplimentare despre utilizarea Xerox ţiilor, consultaţi Xerox

App Gallery............................................................................................................... 58

reprezintă o cale de acces la funcţiile dispozitivului. Unele aplicaţii standard sunt

App Gallery se pot descărca şi instala diferite aplicaţi. Între acestea se numără aplica-

Extensible Interface Platform (EIP). Aplicaţiile EIP vă permit să instalaţi aplicaţii securi-

App Gallery.

Apps Gallery şi despre descărcarea aplica-

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

Xerox®App Gallery

XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy –– pprreezzeennttaarree ggeenneerraallăă

Utilizaţi Xerox®App Gallery pentru a găsi aplicaţii care adaugă noi funcţii sau posibilităţi la dispozitiv. Xerox

App Gallery oferă acces direct la aplicaţii care măresc productivitatea, simplifică fluxurile de lucru şi îmbunătăţesc experienţa de utilizare.

Xerox

App Gallery permite explorarea şi actualizarea cu uşurinţă a aplicaţiilor. Puteţi parcurge biblioteca de aplicaţii fără să vă conectaţi. Bannerul în mişcare asigură o afişare activă a aplicaţiilor sau puteţi derula lista completă de aplicaţii. Pentru a obţine mai multe detalii despre o aplicaţie, atingeţi numele aplicaţiei din listă.

Pentru a utiliza aplicaţia Xerox

App Gallery, asiguraţi-că că imprimanta are conexiune de reţea

cu sau fără fir.

Notă: Dacă un server local aflat în interiorul unui firewall găzduieşte dispozitivul şi aveţi un

proxy activat, configuraţi o excepţie proxy la dispozitiv.

Pentru mai multe informaţii şi instrucţiuni privind utilizarea Xerox

App Gallery, consultaţi Xerox App Gallery User Guide (Ghid de utilizare Xerox App Gallery), disponibil la www.xerox.com/

XeroxAppGallery.

CCrreeaarreeaa uunnuuii ccoonntt XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy

Prin contul App Gallery puteţi accesa direct toate aplicaţiile disponibile pentru dispozitiv. Contul App Gallery vă permite să vizualizaţi şi să achiziţionaţi aplicaţii, să le instalaţi pe dispozitiv, dar şi să gestionaţi aplicaţiile şi licenţele.

Puteţi crea un cont App Gallery utilizând panoul de comandă sau de pe site-ul web Xerox Gallery. Pentru a crea un cont App Gallery de pe site-ul web, accesaţi https://appgallery.services.

xerox.com/#!/home/, selectaţi Login (Conectare)→Create Account (Creare cont) şi urmaţi

instrucţiunile.

App

Notă: Dacă aveţi deja un cont Xerox App Gallery, consultaţi Conectarea la contul Xerox

App Gallery.

Pentru a crea un cont App Gallery prin intermediul panoului de comandă:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Xerox

App Gallery.

3. Pentru a face o solicitare de cont nou, minimizaţi tastatura afişată pe ecran şi atingeţi

Solicitare cont.

Notă: Pentru informaţii şi instrucţiuni detaliate privind utilizarea Xerox®App Gallery,

consultaţi Xerox

App Gallery User Guide (Ghid de utilizare Xerox App Gallery),

disponibil la www.xerox.com/XeroxAppGallery.

4. Atingeţi Introduceţi adresa de e-mail. Prin intermediul tastaturii afişate pe ecranul senzorial,

introduceţi o adresă de e-mail corectă, apoi atingeţi Introducere.

5. Atingeţi OK. Se afişează un mesaj, care vă anunţă că instrucţiunile de finalizare se vor trimite

la adresa de e-mail introdusă.

6. Atingeţi Închidere.

7. Accesaţi-vă contul de e-mail aferent adresei de e-mail furnizate la Xerox

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

App Gallery.

Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

8. Deschideţi mesajul e-mail de solicitare a contului Xerox®App Gallery, apoi faceţi clic pe linkul

URL pentru a accesa pagina de creare a unui cont.

9. Parcurgeţi şi acceptaţi Condiţiile de utilizare. Pentru a continua crearea contului, faceţi clic pe

butonul De acord.

10. Introduceţi informaţiile necesare în câmpurile corespunzătoare:

• ID utilizator

• Parolă

• Confirmare parolă

• Prenume şi nume

• Nume companie

• Adresă (Stradă, Localitate, Stat/provincie, Cod)

• Ţară

11. Faceţi clic pe OK.

12. După crearea contului se afişează un mesaj de confirmare.

13. Conectaţi-vă la contul App Gallery folosind panoul senzorial al imprimantei.

CCoonneeccttaarreeaa llaa ccoonnttuull XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy

După ce v-aţi conectat la App Gallery, puteţi trece în revistă aplicaţiile disponibile, puteţi instala altele şi le puteţi actualiza pe cele existente.

Pentru a vă conecta la contul App Gallery:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Xerox

3. Prin intermediul tastaturii afişate pe ecranul senzorial, introduceţi numele de utilizator, apoi

atingeţi Introducere.

4. Prin intermediul tastaturii afişate pe ecranul senzorial, introduceţi parola, apoi atingeţi

Introducere.

5. Atingeţi Conectare. Se afişează Xerox

App Gallery.

IInnssttaallaarreeaa ssaauu aaccttuuaalliizzaarreeaa uunneeii aapplliiccaaţţiiii ddiinn XXeerrooxx

Aplicaţiile Xerox®completează, extind sau personalizează funcţionalitatea dispozitivului. Cu aplicaţia Xerox comandă al dispozitivului.

IInnssttaallaarreeaa uunneeii aapplliiccaaţţiiii ddiinn AApppp GGaalllleerryy

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Xerox

®®

AApppp GGaalllleerryy

App Gallery puteţi explora şi instala aplicaţii prin intermediul panoului de

App Gallery.

Notă: Puteţi parcurge App Gallery şi puteţi vizualiza descrierile aplicaţiilor fără să vă

conectaţi. Pentru a putea descărca sau actualiza aplicaţii, trebuie să vă conectaţi la

App Gallery.

3. Prin intermediul tastaturii afişate pe ecranul senzorial, introduceţi numele de utilizator, apoi

atingeţi Introducere.

4. Prin intermediul tastaturii afişate pe ecranul senzorial, introduceţi parola, apoi atingeţi

Introducere.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

5. Atingeţi Conectare. Se afişează Xerox®App Gallery.

6. Atingeţi aplicaţia dorită, apoi atingeţi Instalare. Se afişează ecranul Contract de licenţă.

Notă: Dacă aplicaţia a fost instalată anterior şi este disponibilă o nouă versiune,

butonul are denumirea Actualizare.

7. Atingeţi De acord. Începe procesul de instalare.

Dacă aplicaţia nu s-a instalat, pentru a reîncepe procesul, atingeţi Instalare.

8. Pentru a închide aplicaţia Xerox

App Gallery, atingeţi Ieşire.

AAccttuuaalliizzaarreeaa uunneeii aapplliiccaaţţiiii ddiinn AApppp GGaalllleerryy

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Xerox

3. Prin intermediul tastaturii afişate pe ecranul senzorial, introduceţi numele de utilizator, apoi

atingeţi Introducere.

4. Prin intermediul tastaturii afişate pe ecranul senzorial, introduceţi parola, apoi atingeţi

Introducere.

5. Atingeţi Conectare. Se afişează Xerox

App Gallery.

6. Atingeţi aplicaţia dorită, apoi atingeţi Actualizare. Se afişează ecranul Contract de licenţă.

7. Atingeţi De acord.

8. După terminarea actualizării, denumirea butonului Actualizare se schimbă în Instalat.

9. Pentru a închide aplicaţia Xerox

App Gallery, atingeţi Ieşire.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

Dispozitiv

PPrreezzeennttaarreeaa ggeenneerraallăă aa ddiissppoozziittiivvuulluuii

Aplicaţia Dispozitiv vă asigură accesul la informaţii despre imprimantă, inclusiv despre numărul de serie şi despre model. Puteţi vedea starea tăvilor de hârtie, informaţii despre facturare şi despre consumabile şi puteţi imprima pagini de informaţii.

Puteţi configura numeroase opţiuni ale dispozitivului în funcţie de preferinţele personale. Pentru detalii privind configurarea tuturor setărilor dispozitivului, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/VLC400support.

OOppţţiiuunnii ppeennttrruu ddiissppoozziittiivv

Sunt disponibile următoarele opţiuni de dispozitiv:

Opţiune

Descriere

Limba Opţiunea Limbă permite setarea limbii în care apar textele pe panoul

de comandă.

Despre Opţiunea Despre afişează o prezentare generală a dispozitivului şi a

setărilor, respectiv a stării acestuia. Utilizând această opţiune puteţi accesa Pagini Informaţii şi rapoarte.

Actualizare software

Notificări Utilizaţi opţiunea Notificări pentru a vedea detalii despre alertele sau

Tăvi de hârtie Utilizaţi opţiunea Tăvi de hârtie pentru a vedea formatul, tipul şi

Consumabile Prin intermediul opţiunii Consumabile puteţi monitoriza stările

Utilizaţi această opţiune pentru a căuta actualizări software şi pentru a configura setările de actualizare.

erorile dispozitivului. Cu butonul Istoric puteţi afişa codurile de eroare şi data la care eroarea a apărut pe dispozitiv.

culoarea de hârtie setate pentru fiecare tavă, precum şi capacitatea disponibilă în tavă.

componentelor pe care le puteţi înlocui. Pentru fiecare componentă se afişează nivelul de consumabil rămas, estimarea de număr de imprimări sau de zile rămase.

Facturare/utilizare Cu opţiunea Facturare/utilizare puteţi vizualiza numărul de serie şi

numărul total de imprimări realizate cu dispozitivul.

General Opţiunea General face posibilă personalizarea setărilor precum

modurile economizorului de energie, data şi ora sau luminozitatea panoului de comandă. Puteți modifica setările generale prin intermediul panoului de comandă sau al Embedded Web Server.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

Opţiune

Aplicaţii Prin Aplicaţii puteţi selecta setările aplicaţiilor instalate pe dispozitiv.

Conectivitate Utilizaţi opţiunea Conectivitate pentru a configura setările de reţea la

Asistenţă Utilizaţi această opţiune pentru a accesa şi a imprima paginile de

Resetări Cu opţiunea Resetări puteţi readuce la valorile implicite din fabricaţie

Pentru detalii privind configurarea setărilor imprimantei, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/VLC400docs.

Descriere

panoul de comandă sau pentru a conecta dispozitivul la o altă reţea fără fir.

asistenţă, care sunt utile la rezolvarea erorilor.

setări, fonturi, formulare şi macrocomenzi.

DDeesspprree

Opţiunea Despre afişează o prezentare generală a dispozitivului şi a setărilor, respectiv a stării acestuia. Utilizând această opţiune puteţi accesa Pagini Informaţii şi rapoarte.

SSttaarreeaa ccoonnssuummaabbiilleelloorr

Puteţi verifica starea şi procentul rămas din consumabilele imprimantei la panoul de comandă sau prin Embedded Web Server. Când se apropie momentul înlocuirii consumabilelor imprimantei, pe panoul de comandă se afişează alerte. Puteţi să personalizaţi alertele care apar pe panoul de comandă şi să configuraţi notificări de alerte prin e-mail.

Pentru a verifica starea consumabilelor şi pentru a configura alerte prin intermediul Embedded Web Server, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/VLC400docs.

VVeerriiffiiccaarreeaa ssttăărriiii ccoonnssuummaabbiilleelloorr ddee llaa ppaannoouull ddee ccoommaannddăă

1. Pentru a vizualiza informaţiile de stare a consumabilelor imprimantei, atingeţi

Dispozitiv→Consumabile.

2. Pentru a vedea detalii despre un anumit articol, inclusiv codurile de produs pentru comandă,

atingeţi articolul respectiv.

3. Pentru a reveni la ecranul Consumabile, atingeţi X.

4. Pentru a reveni la ecranul Dispozitiv, atingeţi săgeata înapoi.

PPeerrssoonnaalliizzaarreeaa sseettăărriilloorr ppeennttrruu aalleerrtteellee ddee ccoonnssuummaabbiillee

1. Pentru a personaliza alertele care apar în legătură cu consumabilele imprimantei, atingeţi

Dispozitiv→Consumabile→Configurare alerte.

2. Pentru a activa alertele de consumabile care apar pe panoul de comandă, atingeţi butonul de

comutare Activare alerte.

3. Pentru a configura imprimanta să afişeze o alertă atunci când un articol atinge un anumit

nivel de utilizare, atingeţi articolul şi selectaţi procentul.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

4. Pentru a personaliza alertele corespunzătoare fiecărui articol sau pentru a activa ori a

dezactiva o alertă, atingeţi butonul de comutare.

5. Pentru a reveni la ecranul Consumabile, atingeţi X.

6. Pentru a reveni la ecranul Dispozitiv, atingeţi săgeata înapoi.

CCoonnffiigguurraarreeaa aalleerrtteelloorr pprriinn ee--mmaaiill

1. Pentru a configura alerte care se vor trimite la o adresă de e-mail, atingeţi

Dispozitiv→Consumabile→Alerte prin e-mail.

2. Pentru a introduce o adresă de e-mail, atingeţi Adăugare e-mail, apoi atingeţi Introducere

adresă de e-mail.

3. Folosiţi tastatura ecranului senzorial pentru a introduce adresa de e-mail sau selectaţi o

adresă din Agenda cu adrese, apoi atingeţi OK.

4. Adăugaţi mai multe adrese de e-mail, dacă este necesar.

5. Pentru a personaliza alertele corespunzătoare fiecărui articol sau pentru a activa ori a

dezactiva o alertă, atingeţi butonul de comutare.

6. Pentru a ieşi din meniu, atingeţi OK.

7. Pentru a reveni la ecranul Dispozitiv, atingeţi săgeata înapoi.

CCoonnttooaarree ddee ffaaccttuurraarree şşii ddee uuttiilliizzaarree

Meniul Facturare/Utilizare afişează numărul total de imprimări generate de imprimantă sau imprimate în întreaga durată de funcţionare. Nu puteţi să resetaţi contoarele. O parte a unei coli de hârtie se consideră o pagină. De exemplu, o coală de hârtie imprimată faţă-verso este contorizată ca două imprimări.

Pentru a vizualiza contoarele de facturare şi de utilizare:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Început.

2. Atingeţi Dispozitiv→Facturare/utilizare.

3. Pentru a vizualiza mai multe detalii, atingeţi Contoare de utilizare, apoi selectaţi o opţiune.

• Contoare imprimări: cu această opţiune aflaţi numărul de imprimări efectuate de la

imprimantă. Numărul de imprimări poate fi diferit de numărul de coli, în funcţie de configurarea imprimantei. Dacă imprimanta contorizează colile de dimensiuni mari ca imprimări mari sau ca mai multe imprimări mici, numărul de imprimări poate fi diferit.

• Contoare pagini: cu această opţiune aflaţi numărul de imprimări efectuate de la

imprimantă. Imprimările pe 2 feţe sunt listate pe alt rând, decât cele pe 1 faţă.

• Toate contoarele de utilizare: Această opţiune oferă toate informaţiile privind utilizarea

imprimantei.

4. Pentru a reveni la ecranul Facturare/utilizare, atingeţi săgeata înapoi.

5. Pentru a reveni la ecranul Dispozitiv, atingeţi săgeata înapoi.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

RReesseettaarree llaa vvaalloorriillee iimmpplliicciittee ddiinn ffaabbrriiccaaţţiiee

Atenţie: Funcţia Resetare la valorile implicite din fabricaţie şterge toate setările şi readuce

imprimanta la starea iniţială din fabrică. Se resetează toate lucrările, presetările, aplicaţiile

şi setările dispozitivului. Dacă imprimanta are hard disc, acesta se reiniţializează.

Setările se păstrează în memoria nevolatilă (NVM), chiar şi după oprirea imprimantei. După terminare, imprimanta reporneşte şi afişează Asistentul de instalare.

Pentru a reseta imprimanta la valorile implicite din fabricaţie:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Început.

2. Atingeţi Dispozitiv→Resetări→Resetare la valorile implicite din fabricaţie.

3. Când apare un mesaj, atingeţi Resetare.

4. După terminarea procesului, imprimanta reporneşte automat.

SSeerrvviicciiii llaa ddiissttaannţţăă

Puteţi să folosiţi opţiunea Servicii la distanţă din Embedded Web Server pentru a trimite informaţii despre erori şi despre utilizare către echipa de asistenţă Xerox, pentru a-i ajuta să rezolve problema repede.

Pentru informaţii despre activarea serviciilor la distanţă şi încărcarea informaţiilor la Xerox, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.

xerox.com/office/VLC400docs.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

Lucrări

LLuuccrrăărrii –– pprreezzeennttaarree ggeenneerraallăă

Utilizaţi funcţia Lucrări pentru a vizualiza lucrările curente, a imprima lucrările salvate, personale şi securizate şi pentru a vedea detaliile lucrărilor finalizate. Puteţi să întrerupeţi, să ştergeţi, să imprimaţi sau să vizualizaţi progresul lucrării sau detaliile lucrării selectate.

GGeessttiioonnaarreeaa lluuccrrăărriilloorr

În meniul Lucrări de pe panoul de comandă puteţi vizualiza listele de lucrări active, securizate sau finalizate. Puteţi să întrerupeţi, să ştergeţi, să imprimaţi sau să vizualizaţi progresul lucrării sau

detaliile lucrării selectate. În fereastra Jobs (Lucrări) din Embedded Web Server puteţi vedea lista lucrărilor de imprimare active, respectiv terminate. Pentru mai multe informaţii, consultaţi

Gestionarea lucrărilor în Embedded Web Server.

Imprimanta poate să reţină o lucrare de imprimare atunci când nu o poate finaliza. De exemplu, când imprimanta necesită atenţia utilizatorului, hârtie sau consumabile. În momentul în care

situaţia se rezolvă, imprimanta reia automat imprimarea. Atunci când trimiteţi o lucrare de imprimare securizată, aceasta este reţinută până în momentul în care o eliberaţi prin tastarea unei parole la panoul de comandă. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Imprimarea tipurilor de

lucrări speciale.

ÎÎnnttrreerruuppeerreeaa lluuccrrăărriiii ddee iimmpprriimmaarree ccuu ooppţţiiuunneeaa ddee şştteerrggeerree

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Lucrări, apoi atingeţi numele lucrării de imprimare.

3. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

• Pentru a trece în pauză lucrarea de imprimare, atingeţi Pauză. Pentru a relua lucrarea de imprimare, atingeţi Reluare.

• Pentru a şterge lucrarea de imprimare, atingeţi Ştergere. Atingeţi Ştergere drept răspuns la mesajul afişat.

Notă: Dacă nu efectuaţi o selecţie în decurs de 60 de secunde, lucrarea se reia

automat.

4. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

VViizzuuaalliizzaarreeaa,, iimmpprriimmaarreeaa ssaauu şştteerrggeerreeaa lluuccrrăărriilloorr ssaallvvaattee şşii sseeccuurriizzaattee

Notă:

• Administratorul de sistem poate restricţiona ştergerea lucrărilor de către utilizatori. Dacă un administrator de sistem a restricţionat ştergerea lucrărilor, aveţi posibilitatea să vizualizaţi lucrările, dar nu să le ştergeţi.

• Ştergerea unei lucrări de imprimare securizată este permisă numai utilizatorului care a trimis lucrarea sau administratorului de sistem.

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Început.

2. Pentru a vizualiza lista lucrărilor active şi finalizate, atingeţi Lucrări.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

3. Pentru a vedea lista lucrărilor de anumite tipuri, atingeţi o opţiune.

• Pentru a vedea lucrările salvate, atingeţi Lucrări salvate. Pentru a imprima lucrarea, atingeţi-o, introduceţi cantitatea, apoi atingeţi OK. Pentru a şterge lucrarea, atingeţi pictograma Coş de gunoi, apoi atingeţi Ştergere.

• Pentru a vizualiza lucrări personale, atingeţi Lucrări Personale şi Securizate. Pentru a imprima lucrările, atingeţi folderul, apoi atingeţi Imprimare toate sau Ştergere toate.

• Pentru Lucrări securizate, atingeţi Lucrări Personale şi Securizate. Atingeţi folderul, introduceţi parola numerică, apoi atingeţi OK. Pentru a imprima o Lucrare securizată, atingeţi lucrarea respectivă. Pentru a imprima sau a şterge toate lucrările din folder, atingeţi Imprimare toate sau Ştergere toate.

4. Pentru a vedea detaliile unei lucrări, atingeţi lucrarea.

5. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

IImmpprriimmaarreeaa uunneeii lluuccrrăărrii rreeţţiinnuuttee ddiinn lliippssăă ddee rreessuurrssee

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Început.

2. Atingeţi Lucrări.

3. Atingeţi în listă numele lucrării reţinute. Pe panoul de comandă se afişează resursele necesare lucrării.

4. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

• Pentru a imprima lucrarea, completaţi resursele necesare. În momentul în care resursele

necesare sunt disponibile, lucrarea se reia automat. Dacă lucrarea nu se imprimă automat, atingeţi Reluare.

• Pentru a şterge lucrarea de imprimare, atingeţi Ştergere. Atingeţi Ştergere drept răspuns

la mesajul afişat.

5. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

GGeessttiioonnaarreeaa ttiippuurriilloorr ddee lluuccrrăărrii ssppeecciiaallee

Prin intermediul tipurilor de lucrări speciale, aveţi posibilitatea să trimiteţi o lucrare de imprimare de la computer, apoi să o imprimaţi de la panoul de comandă al imprimantei. Selectaţi tipurile de lucrări speciale în driverul de imprimare, pe fila Opţiuni Imprimare, sub Tip Lucrare.

LLuuccrrăărrii ssaallvvaattee

Lucrările salvate sunt documente trimise la imprimantă şi stocate pentru utilizare ulterioară, până când sunt şterse. Orice utilizator poate imprima sau şterge o lucrare salvată.

Pentru a imprima o lucrare salvată, consultaţi Imprimarea unei lucrări salvate.

Eliberarea unei lucrări salvate

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Început.

2. Atingeţi Lucrări.

3. Pentru a vedea lucrările salvate, atingeţi Lucrări salvate.

4. Pentru a imprima o lucrare salvată, atingeţi numele acesteia, introduceţi cantitatea, apoi atingeţi OK.

5. Pentru a şterge documentul după imprimare, atingeţi pictograma Coş de gunoi corespunzătoare lucrării, apoi atingeţi Ştergere drept răspuns la mesaj.

6. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

SSeeccuurree PPrriinntt ((IImmpprriimmaarree SSeeccuurriizzaattăă))

Folosiţi Imprimare Securizată pentru a imprima informaţii sensibile sau confidenţiale. După ce trimiteţi lucrarea, aceasta este reţinută la imprimantă până când introduceţi parola la panoul de comandă al imprimantei.

Pentru a imprima o lucrare de imprimare securizată, consultaţi Imprimarea unei lucrări de

imprimare securizată.

Eliberarea unei lucrări de imprimare securizată

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Început.

2. Atingeţi Lucrări.

3. Pentru a vizualiza lucrările Imprimare securizată, atingeţi Lucrări Personale şi Securizate.

4. Atingeţi propriul folder.

5. Introduceţi parola numerică, apoi atingeţi OK.

6. Selectaţi o opţiune:

• Pentru a imprima o lucrare de Imprimare securizată, atingeţi lucrarea.

• Pentru a imprima toate lucrările din folder, atingeţi Imprimare toate.

• Pentru a şterge o lucrare de Imprimare securizată, atingeţi pictograma Coş de gunoi.

Atingeţi Ştergere drept răspuns la mesajul afişat.

• Pentru a şterge toate lucrările din folder, atingeţi Ştergere toate.

Notă: După imprimare, lucrarea Imprimare securizată se şterge automat.

7. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

IImmpprriimmaarree ppeerrssoonnaallăă

Funcţia Imprimare Personală vă permite să stocaţi un document în imprimantă, apoi să îl imprimaţi de la panoul de comandă.

Notă: Funcţia Imprimare Personală este disponibilă doar pe un computer cu sistem de

operare Windows care imprimă pe o imprimantă din reţea.

Imprimarea personală este un tip de lucrare salvată, cu următoarele particularităţi:

• apare într-un folder denumit după ID-ul utilizatorului asociat lucrării de imprimare.

• Lucrarea de imprimare personală nu foloseşte parolă.

• Orice utilizator poate imprima sau şterge o lucrare de imprimare personală.

• Puteţi imprima deodată toate lucrările din listă şi puteţi şterge o lucrare individuală sau toate

lucrările din listă.

• După imprimare, lucrarea personală se şterge automat.

Pentru a imprima o lucrare de imprimare personală, consultaţi Imprimarea unei lucrări de

imprimare personale.

Eliberarea unei lucrări de imprimare personală

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Lucrări.

3. Pentru a vizualiza lucrările de Imprimare Personală, atingeţi Lucrări Personale şi Securizate.

4. Atingeţi propriul folder.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

5. Dacă vi se solicită o parolă, atingeţi Ignorare.

Notă: Când folderul conţine lucrări de imprimare securizată şi lucrări de imprimare

personală, vi se solicită parola.

6. Selectaţi o opţiune.

• Pentru a imprima o lucrare de imprimare personală, atingeţi lucrarea.

• Pentru a imprima toate lucrările din folder, atingeţi Imprimare toate.

• Pentru a şterge toate lucrările din folder, atingeţi Ştergere toate.

7. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

SSeett ddee PPrroobbăă

Tipul de lucrare Set de Probă imprimă o copie a unei lucrări de imprimare formată din mai multe exemplare înainte de a imprima restul copiilor. După ce verificaţi setul de probă, puteţi imprima copiile rămase sau le puteţi şterge de la panoul de comandă al imprimantei.

Set de probă este un tip de lucrare salvată, cu următoarele particularităţi:

• apare într-un folder denumit după ID-ul utilizatorului asociat lucrării de imprimare.

• Lucrarea Set de probă nu foloseşte parolă.

• Orice utilizator poate imprima sau şterge o lucrare Set de probă.

• Set de probă imprimă un exemplar al lucrării pentru a vă da posibilitatea să verificaţi

rezultatul înainte de a imprima celelalte copii. După imprimare, lucrarea Set de probă se şterge automat. Pentru a imprima un set de probă, consultaţi Imprimarea unui set de probă.

Eliberarea unui set de probă

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Început.

2. Pentru a vizualiza lucrările disponibile, atingeţi Lucrări.

3. Atingeţi lucrarea de tip Set de Probă.

Notă: Descrierea fişierului Set de Probă prezintă lucrarea ca Reţinută pt. impr.

ulterioară şi indică numărul rămas de copii.

4. Selectaţi o opţiune.

• Pentru a imprima celelalte copii ale lucrării, atingeţi Eliberare.

• Pentru a şterge copiile rămase ale lucrării, atingeţi Ştergere.

5. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

GGeessttiioonnaarreeaa lluuccrrăărriilloorr îînn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Aveţi posibilitatea să vizualizaţi lista lucrărilor active şi să ştergeţi lucrări de imprimare din lista Active Jobs (Lucrări active) din Embedded Web Server. Prin Embedded Web Server puteţi transmite lucrări pentru a le imprima la dispozitiv. Puteţi imprima fişiere .pdf, .ps, .pcl, .prn, .xps, . jpg, .tif şi .txt direct din Embedded Web Server fără a deschide o altă aplicaţie sau alt driver de imprimare. Fişierele pot fi stocate pe unitatea de hard disc a unui computer local, pe un dispozitiv de stocare masivă sau pe unitatea de reţea.

1. Deschideţi un browser web pe computer. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese,

apoi apăsaţi Enter sau Return.

2. În Embedded Web Server, faceţi clic pe Jobs (Lucrări).

3. Faceţi clic pe numele lucrării.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

4. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

• Pentru a trece în pauză lucrarea de imprimare, faceţi clic pe Pause (Pauză). Pentru a relua lucrarea de imprimare, atingeţi Resume (Reluare).

• Pentru a şterge lucrarea de imprimare, faceţi clic pe Delete (Ştergere). Când se solicită confirmarea, faceţi clic pe Delete (Ştergere).

5. Pentru a reveni la ecranul Început, faceţi clic pe Început.

TTrriimmiitteerreeaa lluuccrrăărriilloorr ppeennttrruu iimmpprriimmaarree uuttiilliizzâânndd EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

1. Deschideţi un browser web pe computer. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese,

apoi apăsaţi Enter sau Return.

2. În Embedded Web Server, faceţi clic pe Home (Început).

3. În zona Quick Links (Linkuri rapide), faceţi clic pe Submit File (Transmitere fişier).

4. Faceţi clic pe câmpul Submit (Transmitere).

5. În fereastra de selectare, alegeţi un fişier de imprimat, apoi faceţi clic pe Deschidere.

6. Pentru a imprima documentul, faceţi clic pe Submit (Transmitere).

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

USB

UUSSBB –– pprreezzeennttaarree ggeenneerraallăă

Cu funcţia Imprimare de la USB puteţi imprima lucrări stocate pe o unitate de memorie USB. Se pot imprima lucrările care sunt în format pregătit pentru imprimare, precum PDF, TIFF sau JPEG.

Pentru a crea un fişier pregătit pentru imprimare, selectaţi opţiunea Imprimare în fişier la imprimarea documentelor din programe ca Microsoft Word. Programele de editare avansate pot oferi mai multe metode de creare a fişierelor pregătite pentru imprimare.

IImmpprriimmaarreeaa ddee ppee oo uunniittaattee FFllaasshh UUSSBB

Puteţi imprima un fişier stocat pe o unitate Flash USB. Portul USB este în partea frontală a imprimantei.

Notă:

• Dacă dispozitivul este în modul economizor de energie, pentru a-l reactiva înainte de a

continua lucrarea de imprimare, apăsaţi butonul Pornire/reactivare.

• Se acceptă doar unităţile Flash USB formatate cu un sistem de fişiere tipic FAT32.

1. Introduceţi unitatea Flash USB în portul de memorie USB al imprimantei.

2. Pe ecranul S-a detectat o unitate USB, atingeţi Imprimare de pe USB.

Notă: Dacă această funcţie nu apare, activaţi-o sau contactaţi administratorul de

sistem. Pentru mai multe informaţii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid

pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/VLC400docs.

3. Adăugaţi fişiere utilizând ecranul Răsfoire USB.

• Pentru a imprima un grup de fişiere pregătite pentru imprimare, atingeţi pictograma Selectare toate în unitatea USB sau în folder. Verificaţi dacă fişierele dorite sunt selectate.

• Pentru a imprima un anumit fişier, navigaţi la acesta şi atingeţi numele de fişier sau pictograma corespunzătoare.

4. Atingeţi OK.

5. Asiguraţi-vă că fişierele dorite apar în listă.

• Pentru a selecta mai multe fişiere, atingeţi Adăugare document, apoi atingeţi OK.

• Pentru a elimina din listă un nume de fişier, atingeţi-l, apoi atingeţi Eliminare.

6. Selectaţi sursa de alimentare cu hârtie, cantitatea, culoarea ieşirii şi opţiunile de imprimare pe 2 feţe.

7. Atingeţi Imprimare.

8. Când aţi terminat, scoateţi unitatea Flash USB.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

IImmpprriimmaarreeaa ddee ppee oo uunniittaattee FFllaasshh UUSSBB ddeejjaa iinnttrroodduussăă îînn iimmpprriimmaannttăă

1. Dacă unitatea Flash USB este deja în portul USB, apăsaţi butonul Început.

2. Atingeţi Imprimare de pe USB.

Notă: Dacă această funcţie nu apare, activaţi-o sau contactaţi administratorul de

sistem. Pentru mai multe informaţii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid

pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/VLC400docs.

3. Adăugaţi fişiere utilizând ecranul Răsfoire USB.

• Pentru a imprima un grup de fişiere pregătite pentru imprimare, atingeţi pictograma

Selectare toate în unitatea USB sau în folder. Verificaţi dacă fişierele dorite sunt selectate.

• Pentru a imprima un anumit fişier, navigaţi la acesta şi atingeţi numele de fişier sau

pictograma corespunzătoare.

4. Atingeţi OK.

5. Asiguraţi-vă că apar documentele dorite. Dacă documentele nu apar, atingeţi Adăugare document, selectaţi alte documente, apoi atingeţi OK.

6. Selectaţi sursa de alimentare cu hârtie, cantitatea, culoarea ieşirii şi opţiunile de imprimare pe 2 feţe.

7. Atingeţi Imprimare.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Aplicaţii Xerox®

@PrintByXerox

PPrreezzeennttaarreeaa @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx

Cu aplicaţia Xerox®@PrintByXerox puteţi imprima ataşări de e-mail şi documente trimise la imprimantă de pe dispozitive mobile.

Dacă dispozitivul Xerox este conectat la internet, aplicaţia @PrintByXerox asigură imprimare simplă prin e-mail folosind Xerox

Notă: Aplicaţia @PrintByXerox şi software-ul Xerox®Workplace Cloud necesită anumite

licenţe, setări de configurare şi specificaţii de sistem minime. Pentru detalii, consultaţi Ghidul rapid de utilizare a aplicaţiei Xerox

XeroxAppGallery.

@PrintByXerox de la adresa www.xerox.com/

Workplace Cloud.

IImmpprriimmaarreeaa ccuu aapplliiccaaţţiiaa @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx

1. Trimiteţi un e-mail cu fişier ataşat, de un tip acceptat, la adresa Print@printbyxerox.com. La prima utilizare primiţi un e-mail de răspuns cu un ID de utilizator şi o parolă.

2. La panoul de comandă al dispozitivului Xerox, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

3. Atingeţi @PrintByXerox.

4. Introduceţi-vă adresa de e-mail, apoi atingeţi Salvare.

5. În ecranul de parolă Validare, introduceţi parola prin intermediul ecranului afişat pe ecran, apoi atingeţi Salvare.

6. Selectaţi documentele pe care doriţi să le imprimaţi.

7. Atingeţi Opţiuni de imprimare, apoi OK.

8. Atingeţi Imprimare.

• Se afişează mesajul Se transmit lucrările spre imprimare şi starea conversiei.

• În momentul în care începe imprimarea documentelor, se afişează o bifă verde.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Imprimare

Acest capitol conţine:

• Prezentarea imprimării ......................................................................................................... 74

• Selectarea opţiunilor de imprimare ....................................................................................... 75

• Funcţiile de imprimare.......................................................................................................... 81

• Utilizarea formatelor de hârtie personalizate........................................................................ 90

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Imprimare

Prezentarea imprimării

Înainte de a imprima, computerul şi imprimanta trebuie să fie cuplate la reţeaua de alimentare electrică, pornite şi conectate. Asiguraţi-vă că pe computer este instalat software-ul de driver de imprimare corect.

1. Alegeţi hârtia potrivită.

2. Alimentaţi hârtia în tava corespunzătoare. Specificaţi formatul, culoarea şi tipul hârtiei pe panoul de comandă al imprimantei.

3. Accesaţi setările de imprimare din aplicaţia software. În cazul celor mai multe aplicaţii, apăsaţi CTRL+P pentru Windows sau CMD+P pentru Macintosh.

4. Selectați imprimanta.

5. Pentru a accesa setările driverului de imprimare:

• La Windows, selectaţi Proprietăţi sau Preferinţe.

• La sistemele Macintosh, selectaţi FuncţiiXerox

Denumirea butonului poate fi diferită, în funcţie de aplicaţia utilizată.

6. Modificaţi setările driverului de imprimare dacă este necesar, apoi faceţi clic pe OK.

®.

7. Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, faceţi clic pe Imprimare.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Selectarea opţiunilor de imprimare

Imprimare

Opţiunile de imprimare, denumite şi opţiunile software-ului driverului de imprimare, sunt specificate ca Preferinţe imprimare în Windows şi Funcţii Xerox clud setări pentru imprimarea pe 2 feţe, aspectul paginii şi calitatea imprimării. Opţiunile de imprimare care sunt setate din Preferinţe imprimare din cadrul ferestrei Dispozitive şi imprimante devin setarea implicită. Opţiunile de imprimare setate din aplicaţia software sunt temporare. Aplicaţia şi computerul nu salvează setările după închiderea aplicaţiei.

în Macintosh. Opţiunile de imprimare in-

AAjjuuttoorr ppeennttrruu ddrriivveerruull ddee iimmpprriimmaarree

Informaţiile de ajutor pentru software-ul driverului de imprimare Xerox®sunt disponibile din fereastra Preferinţe imprimare. Faceţi clic pe butonul Ajutor (?) în colţul din stânga jos al ferestrei Preferinţe imprimare pentru a vedea fereastra Ajutor.

Informaţiile despre preferinţele de imprimare apar în fereastra Ajutor. În această fereastră aveţi posibilitatea să selectaţi după subiect sau să folosiţi câmpul de căutare pentru a introduce subiectul sau funcţia în legătură cu care doriţi informaţii.

OOppţţiiuunnii ddee iimmpprriimmaarree ppeennttrruu WWiinnddoowwss

SSeelleeccttaarreeaa ooppţţiiuunniilloorr ddee iimmpprriimmaarree ppeennttrruu oo lluuccrraarree iinnddiivviidduuaallăă ppeennttrruu WWiinnddoowwss

Pentru a utiliza opţiuni de imprimare speciale pentru o anumită lucrare, puteţi modifica Preferinţe imprimare din aplicaţie înainte de a trimite lucrarea la imprimantă.

1. Cu documentul deschis în aplicaţia software, accesaţi setările de imprimare. La majoritatea aplicaţiilor software, faceţi clic pe Fişier→Imprimare sau apăsaţi CTRL+P.

2. Selectaţi imprimanta şi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe pentru a deschide fereastra Preferinţe imprimare. Denumirea butonului poate fi diferită, în funcţie de aplicaţia utilizată.

3. Faceţi clic pe o filă din fereastra Preferinţe imprimare, apoi realizaţi selecţiile.

4. Pentru a salva şi a închide fereastra Preferinţe imprimare, faceţi clic pe OK.

5. Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, faceţi clic pe Imprimare.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Imprimare

SSeettaarreeaa ooppţţiiuunniilloorr ddee iimmpprriimmaarree iimmpplliicciittee ppeennttrruu WWiinnddoowwss

Când imprimaţi din orice aplicaţie software, imprimanta utilizează setările pentru lucrarea de imprimare specificate în fereastra Preferinţe imprimare. Puteţi specifica opţiunile de imprimare cel mai frecvent utilizate şi le puteţi salva astfel încât să nu fie necesar să modificaţi setările de fiecare dată când imprimaţi.

De exemplu, dacă doriţi să imprimaţi pe ambele feţe ale hârtiei la majoritatea lucrărilor, specificaţi imprimarea pe 2 feţe în Preferinţe imprimare.

1. Navigaţi la lista de imprimante de pe computerul dumneavoastră:

• În Windows Server 2008 şi în versiunile ulterioare, faceţi clic pe

Start→Setări→Imprimante.

• În Windows 7, faceţi clic pe Start→Dispozitive şi imprimante.

• În Windows 8.1 şi Windows 10, faceţi clic dreapta pe pictograma Start→Panou de

control→Dispozitive şi imprimante.

Notă: Dacă utilizaţi o aplicaţie de personalizare a meniului Start, calea de navigare la

lista de imprimante poate fi diferită.

2. Faceţi clic dreapta în listă, pe pictograma imprimantei dvs., apoi faceţi clic pe Printing preferences (Preferinţe imprimare).

3. În fereastra Preferinţe imprimare, faceţi clic pe o filă, apoi selectaţi opţiunile. Pentru salvarea setărilor, faceţi clic pe OK.

Notă: Pentru mai multe informaţii despre opţiunile driverului de imprimare Windows, faceţi

clic pe butonul Ajutor (?) în fereastra Preferinţe imprimare.

SSeelleeccttaarreeaa ooppţţiiuunniilloorr ddee iimmpprriimmaarree iimmpplliicciittee îînn WWiinnddoowwss ppeennttrruu oo iimmpprriimmaannttăă ddee rreeţţeeaa ppaarrttaajjaattăă

1. Navigaţi la lista de imprimante de pe computerul dumneavoastră:

• În Windows Server 2008 şi în versiunile ulterioare, faceţi clic pe

Start→Setări→Imprimante.

• În Windows 7, faceţi clic pe Start→Dispozitive şi imprimante.

• În Windows 8.1 şi Windows 10, faceţi clic dreapta pe pictograma Start→Panou de

control→Dispozitive şi imprimante.

Notă: Dacă utilizaţi o aplicaţie de personalizare a meniului Start, calea de navigare la

lista de imprimante poate fi diferită.

2. În lista de imprimante faceţi clic pe pictograma dispozitivului, apoi selectaţi Printer properties (Proprietăţi imprimantă).

3. În caseta de dialog Proprietăţi, faceţi clic pe fila Avansat.

4. Pe fila Avansat, faceţi clic pe Setări implicite de imprimare.

5. Realizaţi selecţiile necesare pe filele Driver de imprimare, apoi faceţi clic pe Se aplică.

6. Pentru salvarea setărilor, faceţi clic pe OK.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Imprimare

SSaallvvaarreeaa uunnuuii sseett ddee ooppţţiiuunnii ddee iimmpprriimmaarree uuttiilliizzaattee ffrreeccvveenntt ppeennttrruu WWiinnddoowwss

Puteţi defini şi salva un set de opţiuni pentru a le aplica la viitoarele lucrări de imprimare. În

Xerox imprimare pentru fiecare aplicaţie.

Pentru a salva un set de opţiuni de imprimare:

1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe Fişier→Imprimare.

2. Pentru a deschide fereastra Preferinţe imprimare, selectaţi imprimanta, apoi faceţi clic pe

3. În fereastra Proprietăţi imprimare, faceţi clic pe file, apoi selectaţi setările necesare.

4. În fereastra Proprietăţi imprimare, faceţi clic pe Setări Salvate, apoi pe Salvare ca.

5. Pentru a salva setul de opţiuni în lista Setări Salvate, tastaţi un nume pentru setul de opţiuni,

App Gallery puteţi salva o aplicaţie ca implicită pentru a avea setări implicite de

Proprietăţi sau Preferinţe.

apoi faceţi clic pe OK.

OOppţţiiuunnii ddee iimmpprriimmaarree ppeennttrruu MMaacciinnttoosshh

SSeelleeccttaarreeaa ooppţţiiuunniilloorr ddee iimmpprriimmaarree ppeennttrruu MMaacciinnttoosshh

Pentru a utiliza opţiuni de imprimare specifice, modificaţi setările înainte de a transmite lucrarea la imprimantă.

1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe Fişier→Imprimare.

2. Selectați imprimanta.

3. În meniul Opţiuni de imprimare, selectaţi Funcţii Xerox.

Notă: Pentru a vedea toate opţiunile de imprimare, faceţi clic pe Afişare detalii.

4. Selectaţi din listă celelalte opţiuni de imprimare dorite.

5. Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, faceţi clic pe Imprimare.

SSaallvvaarreeaa uunnuuii sseett ddee ooppţţiiuunnii ddee iimmpprriimmaarree uuttiilliizzaattee ffrreeccvveenntt ppeennttrruu MMaacciinnttoosshh

Puteţi defini şi salva un set de opţiuni pentru a le aplica la viitoarele lucrări de imprimare. Pentru a salva un set de opţiuni de imprimare:

1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe Fişier→Imprimare.

2. Selectaţi imprimanta din lista Imprimante.

3. Selectaţi opţiunile de imprimare dorite din listele din caseta de dialog Imprimare.

Notă: Pentru a vedea toate opţiunile de imprimare, faceţi clic pe Afişare detalii.

4. Faceţi clic pe Presetări→Save Current Settings as Preset (Salvare setări curente ca presetare).

5. Tastaţi un nume pentru opţiunile de imprimare. Pentru a salva setul de opţiuni în lista Presetări, faceţi clic pe OK.

6. Pentru a imprima utilizând aceste opţiuni, selectaţi numele din lista Presetări.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Imprimare

IImmpprriimmaarreeaa ddiinn UUNNIIXX şşii ddiinn LLiinnuuxx

Pachetul de driver de imprimare Xerox®vă oferă instrumentele necesare gestionării imprimantelor conectate la medii UNIX şi Linux.

Driverele de imprimare Xerox grafică cu utilizatorul) pentru selectarea funcţiilor imprimantei. Puteţi selecta driverele de imprimare în funcţie de sistemul de operare.

XXeerrooxx®®PPrriinntteerr MMaannaaggeerr

Xerox®Printer Manager este o aplicaţie care vă permite să gestionaţi şi să imprimaţi la mai multe imprimante, în mediile UNIX şi Linux.

Xerox

• Configurarea imprimantelor conectate la reţea şi verificarea stărilor acestora.

• Configurarea unei imprimante în reţea şi urmărirea funcţionării imprimantei instalate.

• Executarea verificărilor periodice şi vizualizarea stării consumabilelor în orice moment.

• Asigurarea unei interfeţe unitare pentru diferiţii furnizori de sisteme de operare UNIX şi Linux.

Printer Manager vă oferă următoarele funcţii:

pun la dispoziţia utilizatorului o casetă de dialog GUI (interfaţă

Instalarea Xerox®Printer Manager

Înainte de a începe, asiguraţi-vă că aveţi privilegii de root sau de superutilizator pentru instalarea

Xerox Pentru a instala Xerox

1. Descărcaţi pachetul corespunzător sistemului de operare pe care îl utilizaţi. Pentru localizarea

2. Pe site-ul de drivere, navigaţi la modelul imprimantei dvs.

3. În dreptul modelului respectiv, faceţi clic pe Drivers & Downloads (Drivere şi descărcări).

4. Din meniul Operating System (Sistem de operare), selectaţi sistemul pe care îl utilizaţi.

5. Căutaţi driverul modelului imprimantei dvs. în lista driverelor disponibile.

6. Pentru a selecta driverul de imprimare aferent modelului imprimantei şi sistemului de operare

7. Pentru a începe descărcarea, citiţi Contract de licenţă pentru utilizatorul final, apoi faceţi clic

8. Pentru a instala pachetul de driver de imprimare Xerox

Printer Manager.

Printer Manager:

driverelor aferente imprimantei dvs., accesaţi www.xerox.com/office/VLC400drivers.

Notă: Pentru informaţii suplimentare despre fiecare driver, faceţi clic pe Description

(Descriere).

pe care le utilizaţi, faceţi clic pe numele driverului de imprimare.

pe Acceptare. Fişierul se descarcă automat în locul implicit de descărcare pe computer.

: a. Deschideţi pachetul cu managerul de pachete din sistemul de operare. b. Pentru a instala folosind un utilizat linie de comandă, treceţi în directorul în care aţi

descărcat fişierul. Tastaţi numele utilitarului linie de comandă corespunzător sistemului de operare pentru a executa programul de instalare. De exemplu:

• Red Hat: rpm -U <numefişier>.rpm

• Linux Debian: dpkg -i <numefişier>.deb

• AIX: rpm -U <numefişier>.rpm

• HPUX: <numefişier>.depot.gz

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Imprimare

• Solaris: pkgadd -d <numefişier>.pkg

Notă: Majoritatea instalărilor creează un director Xerox în /opt/Xerox/prtsys. Pentru

informaţii suplimentare despre utilitarele managerului de pachete din sistemul de operare, consultaţi manualul inclus în pachet. De exemplu, man xeroxprtmgr.

Lansarea Xerox®Printer Manager

Pentru a lansa Xerox®Printer Manager, efectuaţi una dintre operaţiile de mai jos.

• Dacă utilizaţi UNIX, conectaţi-vă ca root. Într-o fereastră de terminal, tastaţi xosdprtmgr şi

apăsaţi Enter sau Return.

• Pe Linux, tastaţi sudo xeroxprtmgr şi apăsaţi Enter sau Return.

IImmpprriimmaarreeaa ccuu xxeerrooxxpprriinntt

Xerox are propria comandă de imprimare. Puteţi folosi următoarea comandă:

xeroxprint -d<Some_Queue→ -o[Options] <Somefile

IImmpprriimmaarreeaa ddee llaa oo ssttaaţţiiee ddee lluuccrruu LLiinnuuxx

Pentru a imprima de la o staţie de lucru Linux, instalaţi un driver de imprimare Xerox®pentru Linux sau un driver de imprimare CUPS (Common UNIX Printing System). Nu aveţi nevoie de ambele drivere.

Xerox recomandă instalarea unuia dintre driverele de imprimare personalizate complete pentru Linux. Pentru găsirea driverelor aferente imprimantei dvs., accesaţi www.xerox.com/drivers.

Dacă utilizaţi CUPS, asiguraţi-vă că driverul CUPS este instalat şi funcţionează pe staţia de lucru. Instrucţiunile de instalare şi compilare CUPS se găsesc în CUPS Software Administrators Manual (Manualul administratorului de software CUPS), redactat de Easy Software Products (deţinătorul drepturilor de autor). Pentru informaţii complete despre funcţiile de imprimare CUPS, consultaţi CUPS Software Users Manual (Manualul utilizatorului de software CUPS), disponibil la adresa

www.cups.org/documentation.php.

Instalarea fişierului PPD pe staţia de lucru

1. Dacă este disponibil, descărcaţi fişierul PPD Xerox®pentru CUPS (Common UNIX Printing System) de pe pagina Drivers and Downloads (Drivere şi descărcări) a site-ului de asistenţă Xerox.

2. Copiaţi fişierul PPD în folderul CUPS ppd/Xerox de pe staţia de lucru. Dacă nu ştiţi unde se află folderul, căutaţi fişierele PPD folosind comanda Find.

3. Urmaţi instrucţiunile primite cu fişierul PPD.

Adăugarea imprimantei

1. Asiguraţi-vă că daemon CUPS (Common UNIX Printing System) rulează.

2. Deschideţi un browser web şi tastaţi în bara de adresă http://localhost:631/admin, apoi apăsaţi Enter sau Return.

3. Tastaţi root în câmpul User ID (ID utilizator). Introduceţi parola utilizatorului root.

4. Faceţi clic pe Add Printer (Adăugare imprimantă), apoi urmaţi instrucţiunile afişate pe ecran pentru a adăuga imprimanta în lista de imprimante CUPS.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Imprimare

Imprimarea cu CUPS (Common UNIX Printing System)

CUPS acceptă comenzile de imprimare System V (lp) şi Berkeley (lpr).

1. Pentru a imprima cu o anumită imprimantă în System V, tastaţi lp -dimprimantă numefişier, apoi faceţi clic pe Enter.

2. Pentru a imprima cu o anumită imprimantă în Berkeley, tastaţi lpr -Pimprimantă numefişier, apoi faceţi clic pe Enter.

OOppţţiiuunnii MMoobbiillee PPrriinnttiinngg

Această imprimantă permite imprimarea de pe dispozitive mobile iOS şi Android. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Configurarea Google Cloud Print.

IImmpprriimmaarreeaa pprriinn WWii--FFii DDiirreecctt

Prin Wi-Fi Direct vă puteţi conecta la imprimantă de la un dispozitiv mobil cu Wi-Fi, cum ar fi o tabletă, un computer sau un telefon inteligent.

Pentru detalii, consultaţi Conectarea cu Wi-Fi Direct. Pentru detalii despre utilizarea Wi-Fi Direct, consultaţi documentaţia primită cu dispozitivul mobil.

Notă: Procedura de imprimare depinde de dispozitivul mobil utilizat.

IImmpprriimmaarreeaa pprriinn AAiirrPPrriinntt

Prin AirPrint®puteţi imprima direct de pe iPhone, iPad, iPod touch sau Mac. Dacă doriţi să activaţi AirPrint asiguraţi-vă că dispozitivul mobil este conectat la aceeaşi reţea fără fir ca imprimanta.

Pentru a imprima prin AirPrint

1. Deschideţi e-mailul, fotografia, pagina web sau documentul pe care doriţi să îl imprimaţi.

2. Atingeţi pictograma Action (Acţiune).

3. Atingeţi Imprimare.

4. Selectaţi imprimanta, apoi setaţi opţiunile acesteia.

5. Atingeţi Imprimare.

pentru imprimanta dvs., consultaţi Configurarea AirPrint. Pentru a utiliza AirPrint®,

IImmpprriimmaarreeaa ddee llaa uunn ddiissppoozziittiivv mmoobbiill ccoommppaattiibbiill MMOOPPRRIIAA

MOPRIA™este o funcție software care permite utilizatorilor să imprime de la dispozitive mobile fără să fie necesar un driver de imprimare. Puteți utiliza MOPRIA dispozitivul mobil pe imprimantele compatibile MOPRIA

™

pentru a imprima de la

Notă:

• MOPRIA

™

şi toate protocoalele sale obligatorii sunt activate implicit.

• Asigurați-vă că pe dispozitivul mobil este instalată cea mai recentă versiune a MOPRIA Print Service. Aceasta se poate descărca gratuit din Google Play Store.

• Dispozitivele fără fir trebuie să fie asociate la aceeaşi reţea fără fir ca şi imprimanta.

• Numele și locația imprimantei apar într-o listă de imprimante compatibile MOPRIA dispozitivele conectate.

Pentru a imprima utilizând MOPRIA

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

™

, urmaţi indicaţiile afişate pe dispozitivul mobil.

Ghid de utilizare

™

Imprimare

Funcţiile de imprimare

GGeessttiioonnaarreeaa lluuccrrăărriilloorr

În fereastra Jobs (Lucrări) din Embedded Web Server puteţi vedea lista lucrărilor de imprimare active, respectiv terminate.

În meniul Lucrări de pe panoul de comandă puteţi vizualiza listele de lucrări active, securizate sau finalizate. Puteţi să întrerupeţi, să ştergeţi, să imprimaţi sau să vizualizaţi progresul lucrării sau detaliile lucrării selectate. Atunci când trimiteţi o lucrare de imprimare securizată, aceasta este reţinută până în momentul în care o eliberaţi prin tastarea unei parole la panoul de comandă. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Imprimarea tipurilor de lucrări speciale.

IImmpprriimmaarreeaa ttiippuurriilloorr ddee lluuccrrăărrii ssppeecciiaallee

Prin intermediul tipurilor de lucrări speciale, aveţi posibilitatea să trimiteţi o lucrare de imprimare de la computer, apoi să o imprimaţi de la panoul de comandă al imprimantei. Pentru a selecta tipuri de lucrări speciale din driverul de imprimare, selectaţi Opţiuni Imprimare→Tip Lucrare.

IImmpprriimmaarreeaa uunneeii lluuccrrăărrii ssaallvvaattee

1. În aplicaţia software, accesaţi setările pentru imprimare. La cele mai multe aplicaţii, apăsaţi

CTRL+P dacă folosiţi Windows sau CMD+P dacă folosiţi Macintosh.

2. Selectaţi imprimanta, apoi deschideţi driverul de imprimare.

• Pe Windows, faceţi clic pe Printer Properties (Proprietăţi imprimantă). În funcţie de

aplicaţia utilizată, denumirea butonului poate fi diferită.

• La Macintosh, în fereastra Imprimare, faceţi clic pe Opţiuni Imprimare, apoi selectaţi Funcţii Xerox.

3. La Tip Lucrare, selectaţi Lucrare Salvată.

4. Tastaţi numele lucrării sau selectaţi un nume din listă, apoi faceţi clic pe OK.

5. Selectaţi opţiunile de imprimare dorite.

• Pe sistemele Windows, faceţi clic pe OK, apoi pe Print (Imprimare).

• Pe Macintosh, faceţi clic pe Imprimare.

IImmpprriimmaarreeaa uunneeii lluuccrrăărrii ddee iimmpprriimmaarree sseeccuurriizzaattăă

1. În aplicaţia software, accesaţi setările pentru imprimare. La cele mai multe aplicaţii, apăsaţi

CTRL+P dacă folosiţi Windows sau CMD+P dacă folosiţi Macintosh.

2. Selectaţi imprimanta, apoi deschideţi driverul de imprimare.

• Pe Windows, faceţi clic pe Printer Properties (Proprietăţi imprimantă). În funcţie de aplicaţia utilizată, denumirea butonului poate fi diferită.

• La Macintosh, în fereastra Imprimare, faceţi clic pe Previzualizare, apoi selectaţi Funcţii Xerox.

3. La Tip Lucrare, selectaţi Imprimare securizată.

4. Tastaţi şi confirmaţi parola, apoi faceţi clic pe OK.

5. Selectaţi opţiunile de imprimare dorite.

• Pe sistemele Windows, faceţi clic pe OK, apoi pe Print (Imprimare).

• Pe Macintosh, faceţi clic pe Imprimare.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Imprimare

IImmpprriimmaarreeaa uunneeii lluuccrrăărrii ddee iimmpprriimmaarree ppeerrssoonnaallee

1. În aplicaţia software, accesaţi setările pentru imprimare. În majoritatea aplicaţiilor software,

faceţi clic pe Fişier→Imprimare sau, în Windows, apăsaţi CTRL+P.

2. Selectaţi imprimanta, apoi faceţi clic pe Printer Properties (Proprietăţi). În funcţie de

aplicaţia utilizată, denumirea butonului poate fi diferită.

3. La Tip lucrare, selectaţi Imprimare personală.

4. Selectaţi celelalte opţiuni de imprimare necesare, apoi faceţi clic pe OK.

5. Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, faceţi clic pe Imprimare.

IImmpprriimmaarreeaa uunnuuii sseett ddee pprroobbăă

1. În aplicaţia software, accesaţi setările pentru imprimare. La cele mai multe aplicaţii, apăsaţi

CTRL+P dacă folosiţi Windows sau CMD+P dacă folosiţi Macintosh.

2. Selectaţi imprimanta, apoi deschideţi driverul de imprimare.

• Pe Windows, faceţi clic pe Printer Properties (Proprietăţi imprimantă). În funcţie de aplicaţia utilizată, denumirea butonului poate fi diferită.

• La Macintosh, în fereastra Imprimare, faceţi clic pe Previzualizare, apoi selectaţi Funcţii Xerox.

3. La Tip Lucrare, selectaţi Set de Probă.

4. Selectaţi opţiunile de imprimare dorite.

• Pe sistemele Windows, faceţi clic pe OK, apoi pe Print (Imprimare).

• Pe Macintosh, faceţi clic pe Imprimare.

SSeelleeccttaarreeaa ooppţţiiuunniilloorr ppeennttrruu hhâârrttiiee llaa iimmpprriimmaarree

Există două modalităţi de a selecta hârtia pentru lucrarea de imprimare. Puteţi permite imprimantei selectarea hârtiei, în funcţie de formatul documentului, tipul şi culoarea hârtiei pe care le selectaţi dvs. De asemenea, puteţi selecta o anumită tavă încărcată cu hârtia dorită.

• În cazul sistemelor Windows, opţiunile de hârtie sunt grupate în câmpul Hârtie din fila Opţiuni Imprimare.

• În cazul sistemelor Macintosh, în fereastra Imprimare, în Funcţii Xerox, opţiunile de hârtie sunt grupate în câmpul Hârtie de pe fila Hârtie/Ieşire.

SSccaallaarree

Scalarea micşorează sau măreşte documentul original pentru a se potrivi cu formatul de hârtie selectat pentru ieşire.

• În cazul sistemelor Windows, opţiunile de scalare sunt grupate pe fila Opţiuni Imprimare, în câmpul Hârtie.

• În cazul sistemelor Macintosh, opţiunile de scalare se află în fereastra Imprimare. Pentru a vedea mai multe opţiuni de imprimare, faceţi clic pe Afişare detalii.

Sunt disponibile următoarele opţiuni de scalare:

• Scalare Automată scalează documentul pentru a se potrivi pe formatul hârtiei de ieşire selectat. Valoarea de scalare apare în caseta de procentaj de sub imaginea eşantion.

• Fără Scalare nu modifică dimensiunea imaginii paginii imprimate pe hârtia de ieşire şi în caseta de procentaj apare valoarea 100%. Dacă formatul originalului este mai mare decât

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Imprimare

formatul de ieşire, imaginea paginii va fi trunchiată. Dacă formatul originalului este mai mic decât formatul de ieşire, în jurul imaginii paginii va exista spaţiu suplimentar.

• Scalare Manuală scalează documentul cu valoarea introdusă în caseta de procentaj de sub imaginea de previzualizare.

IImmpprriimmaarreeaa ppee aammbbeellee ffeeţţee aallee hhâârrttiieeii

IImmpprriimmaarreeaa uunnuuii ddooccuummeenntt ppee 22 ffeeţţee

Dacă imprimanta acceptă imprimarea automată pe 2 feţe, opţiunile sunt specificate în driverul de imprimare. Driverul de imprimare utilizează setările pentru orientarea portret sau peisaj din aplicaţie pentru imprimarea documentului.

Notă: Asiguraţi-vă că formatul şi greutatea hârtiei sunt acceptate. Pentru mai multe

informaţii, consultaţi Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe

2 feţe.

OOppţţiiuunnii ppeennttrruu aassppeeccttuull ppaaggiinniiii iimmpprriimmaattee ppee 22 ffeeţţee

Puteţi specifica aspectul paginii imprimate pe 2 feţe, care determină modul în care se întorc paginile imprimate. Aceste setări anulează setările de orientare a paginii din aplicaţie.

• Imprimare 1 faţă: această opţiune imprimă pe o singură parte a suportului de imprimare/ copiere. Folosiţi această opţiune când imprimaţi pe plicuri, etichete sau alt suport de imprimare/copiere care nu poate fi imprimat pe ambele feţe.

• Imprimare 2 feţe: această opţiune imprimă lucrarea pe ambele feţe ale hârtiei, astfel încât să permită legarea pe muchia lungă a hârtiei. Următoarele ilustraţii arată rezultatul pentru documente cu orientarea portret, respectiv peisaj:

• Imprimare 2 feţe, rotire pe muchia scurtă: această opţiune imprimă pe ambele feţe ale hârtiei. Imaginile sunt imprimate astfel încât să permită legarea pe muchia scurtă a hârtiei. Următoarele ilustraţii arată rezultatul pentru documente cu orientarea portret, respectiv peisaj:

Notă: Imprimarea pe 2 feţe face parte dintre setările Inteligente pentru mediu.

Pentru modificarea setărilor implicite ale driverului de imprimare, consultaţi Setarea opţiunilor de

imprimare implicite pentru Windows.

CCaalliittaatteeaa iimmpprriimmăărriiii

Moduri de calitate a imprimării:

• Modul de calitate a imprimării Standard: 600 x 600 dpi

• Mod Îmbunătăţit de calitate a imprimării: 600 x 600 dpi, adâncime de 8 biţi

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Imprimare

OOppţţiiuunnii IImmaaggiinnee

Opţiunile de imagine controlează modul în care imprimanta utilizează culorile pentru a produce documentul. Driverele PostScript Windows şi Macintosh oferă cea mai cuprinzătoare paletă de comenzi şi de corecţii de culoare, în fila Opţiuni imagine.

• În cazul sistemelor Windows, corecţiile şi reglajele de culoare se află pe fila Opţiuni imagine.

• În cazul sistemelor Macintosh, în fereastra Imprimare, în Funcţii Xerox, Opţiuni culoare se găseşte în lista Hârtie/Ieşire.

Sunt disponibile următoarele opţiuni:

• Xerox Alb şi Negru: Această funcţie transformă toate culorile din document în alb şi negru sau în nuanţe de gri.

• Culoare Automată Xerox: Această opţiune aplică cea mai bună corecţie a culorii la text, grafică şi imagini. Xerox recomandă această setare.

• RGB Intens: Această setare produce culori mai luminoase şi mai saturate folosind culorile roşu, verde şi albastru.

• Comercial: Această opţiune aplică culorile pentru imprimarea cu o presă de tipar comercială.

• LCD: Această opţiune asigură potrivirea aproximativă între culorile din lucrarea de imprimare şi culorile utilizate pe afişajul monitorului computerului.

• Tipar Euroscale: Această opţiune corespunde specificaţiei europene pentru hârtie lucioasă FOGRA.

• Fără: Această opţiune nu oferă corecţia culorilor.

• sRGB: Această opţiune asigură potrivirea aproximativă a culorilor din lucrarea de imprimare cu configuraţia RGB (roşu, verde şi albastru) a afişajului monitorului computerului.

DDeeppllaassaarree iimmaaggiinnee

Funcţia Deplasare Imagine vă permite să modificaţi poziţia imaginii pe pagină. Aveţi posibilitatea să deplasaţi imaginea imprimată de-a lungul axelor X şi Y ale fiecărei coli de hârtie.

RReeggllăărrii ddee ccuullooaarree

Folosiţi Reglări Culoare pentru a ajusta caracteristicile individuale ale culorii imprimate. Caracteristicile includ luminozitatea, contrastul, saturaţia şi culoarea dominantă.

Notă: Nu toate opţiunile menţionate sunt acceptate de toate imprimantele. Unele opţiuni

se aplică numai unui anumit model de imprimantă, configuraţie, sistem de operare sau tip

de driver.

LLuummiinnoozziittaattee

Funcţia Luminozitate vă permite să reglaţi luminozitatea generală a textului şi a imaginilor din lucrarea imprimată.

CCoonnttrraasstt

Cu funcţia Contrast puteţi să ajustaţi variaţia dintre zonele luminoase şi cele întunecate ale lucrării de imprimare.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Imprimare

SSaattuurraaţţiiee

Opţiunea Saturaţie vă permite să reglaţi intensitatea culorilor şi cantitatea de gri din culoare.

CCuullooaarree ddoommiinnaannttăă

Cu setările de culoare dominantă puteţi regla ponderea culorii selectate în lucrarea de imprimare, fără a afecta luminozitatea imaginii.

Sunt disponibile următoarele opţiuni:

• Opţiunea Cyan până la Roşu vă permite să reglaţi echilibrul între cyan şi roşu. De exemplu, atunci când creşteţi nivelurile de cyan, nivelurile de roşu se reduc.

• Opţiunea Magenta până la Verde vă permite să reglaţi echilibrul între magenta şi verde. De exemplu, atunci când creşteţi nivelurile de magenta, nivelurile de verde se reduc.

• Opţiunea Galben până la Albastru vă permite să reglaţi echilibrul între galben şi albastru. De exemplu, atunci când creşteţi nivelurile de galben, nivelurile de albastru se reduc.

IImmpprriimmaarreeaa iimmaaggiinniilloorr îînn oogglliinnddăă

Dacă driverul PostScript este instalat, puteţi imprima pagini sub forma unei imagini în oglindă. Când sunt imprimate, imaginile se reflectă de la stânga la dreapta.

IImmpprriimmaarreeaa mmaaii mmuullttoorr ppaaggiinnii ppee oo ssiinngguurrăă ccooaallăă

Atunci când imprimaţi un document cu mai multe pagini, puteţi imprima mai mult de o pagină pe o singură coală de hârtie.

Pentru a imprima 1, 2, 4, 6, 9 sau 16 pagini pe o faţă a hârtiei, selectaţi Pagini per Coală pe fila Machetă Pagină.

• În cazul sistemelor Windows, Machetă Pagină este pe fila Opţiuni Document.

• La Macintosh, opţiunea Aspect se află pe lista Previzualizare, în fereastra Imprimare.

Pentru a imprima un chenar în jurul fiecărei pagini, selectaţi Contururi Pagină.

IImmpprriimmaarreeaa bbrrooşşuurriilloorr

Prin intermediul funcţiei de imprimare pe 2 feţe, puteţi imprima un document sub forma unei broşuri de mici dimensiuni. Puteţi să creaţi broşuri din orice format de hârtie acceptat pentru imprimare pe 2 feţe.

Driverul micşorează automat imaginea fiecărei pagini şi imprimă patru imagini de pagină pe fiecare coală de hârtie: câte două pe fiecare faţă. Paginile sunt imprimate în ordinea corectă, astfel încât să puteţi împături şi capsa paginile pentru a obţine broşura.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Imprimare

• În cazul sistemelor Windows, Aspect broşură este în fila Aspect pagină. Aspect pagină este pe fila Opţiuni document.

• La sistemele Macintosh, în fereastra Imprimare, în Funcţii Xerox, Aspect Broşură se găseşte în lista Hârtie/Ieşire.

Atunci când imprimaţi broşuri utilizând driverul Windows PostScript sau Macintosh, puteţi specifica valorile pentru cotor şi deplasare.

• Cotor: Specifică distanţa orizontală, exprimată în puncte, dintre imaginile paginilor. Un punct reprezintă 0,35 mm (1/72 inchi).

• Deplasare: Stabileşte cu cât se deplasează imaginile paginilor spre exterior (în zecimi de punct). Deplasarea compensează grosimea hârtiei împăturite, care poate deplasa imaginile paginilor spre exterior atunci când este împăturită. Puteţi selecta o valoare cuprinsă între zero şi 1 punct.

Cotor

Deplasare

UUttiilliizzaarreeaa ppaaggiinniilloorr ssppeecciiaallee

Opţiunea Pagini speciale controlează adăugarea la documentul imprimat a coperţilor, a inserărilor şi a paginilor diferite.

• În cazul sistemelor Windows, fila Pagini speciale se află pe fila Opţiuni document.

• În cazul sistemelor Macintosh, în fereastra Imprimare, în Funcţii Xerox, opţiunea Pagini speciale se află în câmpul Hârtie de pe fila Hârtie/Ieşire.

IImmpprriimmaarreeaa ppaaggiinniilloorr ccooppeerrttăă

Pagina copertă reprezintă prima sau ultima pagină a unui document. Pentru paginile copertă puteţi selecta surse de hârtie diferite de cele utilizate pentru restul documentului. De exemplu, puteţi folosi hârtie cu antetul companiei pentru prima pagină a documentului. De asemenea, puteţi utiliza carton pentru prima şi ultima pagină a unui raport. Puteţi folosi orice tavă de hârtie adecvată ca sursă pentru imprimarea paginilor copertă.

Selectaţi una dintre aceste opţiuni pentru imprimarea paginilor copertă:

• Fără coperţi: această opţiune nu imprimă pagini copertă. La document nu sunt adăugate pagini copertă.

• Doar faţă: Această opţiune imprimă prima pagină pe hârtie alimentată din tava specificată.

• Doar spate: Această opţiune imprimă ultima pagină pe hârtie alimentată din tava specificată.

• Faţă şi Spate: Identice imprimă paginile copertă faţă şi spate din aceeaşi tavă.

• Faţă şi Spate: Diferite imprimă paginile copertă faţă şi spate din tăvi diferite.

După ce realizaţi selecţiile pentru imprimarea paginilor copertă, puteţi selecta hârtia pentru coperţile din faţă şi din spate după format, culoarea sau tip. De asemenea, puteţi utiliza hârtie neimprimată sau preimprimată şi puteţi imprima faţa 1, faţa 2 sau ambele feţe ale paginilor

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Imprimare

copertă.

IImmpprriimmaarreeaa ppaaggiinniilloorr iinnsseerraattee

Puteţi adăuga inserări neimprimate sau preimprimate după prima pagină a fiecărui document sau după un număr specificat de pagini din cadrul unui document. Adăugarea unei inserări după un număr specificat de pagini din cadrul unui document separă secţiunile, având rolul unui reper sau al unui marcaj. Asiguraţi-vă că specificaţi hârtia care urmează să fie folosită pentru paginile inserate.

• Opţiuni Inserare furnizează opţiunile pentru amplasarea unei inserări După Pagina X, unde X reprezintă pagina specificată, sau Înainte de Pagina 1.

• Cantitate Inserări specifică numărul de pagini de inserat în fiecare locaţie.

• Pagini: Specifică pagina sau seria de pagini la care se utilizează caracteristicile paginilor diferite. Separaţi paginile individuale sau seriile de pagini cu virgule. Specificaţi paginile din cadrul unei serii cu o liniuţă. De exemplu, pentru a specifica paginile 1, 6, 9, 10 şi 11, tastaţi 1,6,9-11.

• Hârtie: Afişează formatul, culoarea şi tipul implicit al hârtiei selectate în Utilizare Setare Lucrare.

• Setare Lucrare: Afişează atributele hârtiei pentru restul lucrării.

IImmpprriimmaarreeaa ppaaggiinniilloorr ddiiffeerriittee

Paginile diferite au setări deosebite de cele folosite pentru restul paginilor care compun lucrarea. Puteţi specifica diferenţe precum formatul, tipul şi culoarea paginilor. De asemenea, aveţi posibilitatea să imprimaţi pe cealaltă faţă a hârtie, în funcţie de cerinţele lucrării. O lucrare de imprimare poate conţine mai multe pagini diferite.

De exemplu, lucrarea de imprimare conţine 30 de pagini. Doriţi să imprimaţi cinci pagini pe hârtie specială, doar pe o faţă, iar restul paginilor pe hârtie obişnuită, pe 2 feţe. Puteţi folosi paginile diferite pentru a imprima lucrarea.

În fereastra Adăugare Pagini Diferite puteţi seta caracteristicile paginilor diferite şi puteţi selecta sursa de hârtie alternativă:

• Pagini: specifică pagina sau seria de pagini la care se utilizează caracteristicile paginilor diferite. Separaţi paginile individuale sau seriile de pagini cu virgule. Specificaţi paginile din cadrul unei serii cu o liniuţă. De exemplu, pentru a specifica paginile 1, 6, 9, 10 şi 11, tastaţi 1,6,9-11.

• Hârtie: afişează formatul, culoarea şi tipul implicit al hârtiei selectate în Utilizare Setare Lucrare.

• Imprimare 2 Feţe vă permite să selectaţi opţiunile pentru imprimarea pe 2 feţe. Faceţi clic pe săgeata în jos pentru a selecta o opţiune:

– Imprimare 1 Faţă imprimă paginile diferite doar pe o faţă. – Imprimare 2 Feţe imprimă paginile diferite pe ambele feţe ale colii de hârtie şi roteşte

paginile pe muchia lungă. Lucrarea poată fi apoi legată pe muchia lungă a paginilor.

– Imprimare 2 Feţe, Rotire pe Muchia Scurtă imprimă paginile diferite pe ambele feţe ale

colii de hârtie şi roteşte paginile pe muchia scurtă. Lucrarea poată fi apoi legată pe muchia scurtă a paginilor.

– Utilizare Setare Lucrare imprimă lucrarea folosind atributele afişate în caseta Setări

Lucrare.

• Setare Lucrare: afişează atributele hârtiei pentru restul lucrării.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Imprimare

Notă: Aplicarea funcţiei de imprimare pe 2 feţe la anumite tipuri şi formate de hârtie poate

produce rezultate neaşteptate.

IImmpprriimmaarreeaa ffiilliiggrraanneelloorr îînn WWiinnddoowwss

Un filigran este un text creat cu un anumit scop, care poate fi imprimat peste una sau mai multe pagini. De exemplu, puteţi adăuga un cuvânt precum Copie, Schiţă sau Confidenţial sub forma unui filigran, în loc să îl ştampilaţi pe un document înainte de a-l distribui.

Notă:

• Această funcţie este disponibilă doar pe un computer cu sistem de operare Windows care imprimă pe o imprimantă din reţea.

• Nu toate opţiunile menţionate sunt acceptate de toate imprimantele. Unele opţiuni sunt valabile numai în situaţii particulare: un model de imprimantă, o configuraţie, un sistem de operare sau un tip de driver de imprimare.

• Unele drivere de imprimare nu acceptă filigrane când se selectează Broşură sau când se imprimă mai multe pagini pe o coală de hârtie.

Pentru a imprima un filigran:

1. În driverul de imprimare, faceţi clic pe fila Opţiuni Document.

2. Faceţi clic pe fila Filigran.

3. Selectaţi filigranul din meniul Filigran. Puteţi alege dintre filigranele presetate sau puteţi crea un filigran personalizat. De asemenea, din acest meniu aveţi posibilitatea să gestionaţi filigranele.

4. Selectaţi o opţiune sub Text:

• Text: Introduceţi textul în câmp, apoi specificaţi fontul.

• Marcaj Oră: Specificaţi opţiunile pentru dată şi oră, apoi specificaţi fontul.

• Imagine: Pentru a localiza imaginea, faceţi clic pe pictograma Răsfoire.

5. Specificaţi unghiul de scalare şi poziţia filigranului:

• Selectaţi opţiunea de scalare care specifică dimensiunea imaginii în raport cu imaginea

originală. Folosiţi săgeţile pentru a scala imaginea în trepte de 1%.

• Pentru a defini unghiul imaginii pe pagină, specificaţi opţiunea de poziţionare sau utilizaţi

săgeţile pentru rotirea imaginii spre stânga sau spre dreapta cu câte 1 treaptă.

• Pentru a defini locaţia imaginii pe pagină, specificaţi opţiunea de poziţionare sau utilizaţi

săgeţile pentru deplasarea imaginii în fiecare direcţie cu câte 1 treaptă.

6. La Suprapunere, selectaţi modul de imprimare a filigranului:

• Imprimare în Fundal: Această opţiune imprimă filigranul în spatele textului şi al

elementelor grafice din document.

• Amestecare: această opţiune combină filigranul cu textul şi elementele grafice din

document. Un astfel de filigran este translucid, permiţându-vă să vedeţi atât filigranul, cât şi conţinutul documentului.

• Imprimare în Prim-Plan: Această opţiune imprimă filigranul pe textul şi pe elementele

grafice din document.

7. Faceţi clic pe Pagini, apoi selectaţi paginile pe care să se imprime filigranul:

• Imprimare pe toate paginile: această opţiune imprimă filigranul pe toate paginile

documentului.

• Imprimare doar pe pagina 1: această opţiune imprimă filigranul numai pe prima pagină

a documentului.

8. Dacă selectaţi o imagine ca filigran, specificaţi setările pentru luminozitatea imaginii.

9. Faceţi clic pe OK.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Imprimare

OOrriieennttaarree

Orientarea vă permite să selectaţi direcţia în care se imprimă pagina.

• În cazul sistemelor Windows, fila Orientare se află pe fila Opţiuni Document.

Notă: Setarea de orientare din caseta de dialog a aplicaţiei prin care imprimaţi poate

înlocui opţiunile de orientare din driverul de imprimare.

• În cazul sistemelor Macintosh, opţiunile Orientare se află în fereastra Imprimare.

Sunt disponibile următoarele opţiuni:

• Portret: Orientează hârtia astfel încât textul şi imaginile să se imprime paralel cu latura scurtă.

• Peisaj: Orientează hârtia astfel încât textul şi imaginile să se imprime paralel cu latura lungă.

• Peisaj Rotit: Orientează hârtia astfel încât conţinutul să fie rotit la 180 de grade, cu marginea

inferioară lungă în sus.

Notă: În cazul sistemelor Macintosh, debifaţi caseta Auto Rotate (Rotire

automată) pentru a imprima textele şi imaginile cu orientare portret în orientare peisaj.

IImmpprriimmaarreeaa ppaaggiinniilloorr ddee aanntteett

Pentru a activa sau a dezactiva paginile de antet, contactaţi administratorul de sistem sau consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.

xerox.com/office/VLC400docs.

SSeelleeccttaarreeaa nnoottiiffiiccăărriiii llaa ffiinnaalliizzaarreeaa lluuccrrăărriiii ppeennttrruu WWiinnddoowwss

Puteţi selecta să fiţi înştiinţat în momentul în care imprimarea lucrării s-a încheiat. Pe ecranul computerului va apărea un mesaj cu numele lucrării şi cu numele imprimantei pe care a fost imprimată lucrarea.

Notă: Această funcţie este disponibilă doar pe un computer cu sistem de operare Windows

care imprimă pe o imprimantă din reţea.

Pentru a selecta notificarea de finalizare a lucrării din fila Avansat:

1. Faceţi clic pe Notificări.

2. Faceţi clic pe Notificare pt. lucrări finalizate, apoi selectaţi o opţiune.

• Activat: Această opţiune activează notificările.

• Dezactivat: această opţiune dezactivează funcţia Notificare.

3. Faceţi clic pe OK.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Imprimare

Utilizarea formatelor de hârtie personalizate

Puteţi imprima pe formate de hârtie personalizate care se încadrează în intervalul minim şi maxim al formatului acceptat de imprimantă. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Formate de hârtie

personalizate acceptate.

IImmpprriimmaarreeaa ppee ffoorrmmaattee ddee hhâârrttiiee ppeerrssoonnaalliizzaattee

Notă: Înainte de a imprima pe un format de hârtie personalizat, folosiţi funcţia Formate de

hârtie personalizate din Proprietăţi Imprimantă pentru a defini formatul personalizat.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Definirea formatelor de hârtie personalizate.

IImmpprriimmaarreeaa ppee ffoorrmmaatt ddee hhâârrttiiee ppeerrssoonnaalliizzaatt ffoolloossiinndd WWiinnddoowwss

Notă: Înainte de a imprima pe hârtie cu format personalizat, definiţi formatul personalizat

în Proprietăţi Imprimantă.

1. Încărcaţi hârtia cu format personalizat în tavă.

2. În aplicaţie, faceţi clic pe Fişier→Imprimare şi selectaţi imprimanta.

3. În caseta de dialog Imprimare, faceţi clic pe Proprietăţi Imprimantă.

4. Pe fila Opţiuni Imprimare, din lista Hârtie, selectaţi setările corecte de format personalizat şi tip.

5. Selectaţi celelalte opţiuni dorite, apoi faceţi clic pe OK.

6. În caseta de dialog Imprimare, faceţi clic pe Imprimare.

IImmpprriimmaarreeaa ppee ffoorrmmaatt ddee hhâârrttiiee ppeerrssoonnaalliizzaatt ddee llaa uunn ccoommppuutteerr MMaacciinnttoosshh

1. Încărcaţi hârtia cu format personalizat.

2. În aplicaţie, faceţi clic pe Fişier→Imprimare.

3. Din lista Format Hârtie, selectaţi formatul de hârtie personalizat.

4. Faceţi clic pe Imprimare.

DDeeffiinniirreeaa ffoorrmmaatteelloorr ddee hhâârrttiiee ppeerrssoonnaalliizzaattee

Pentru a imprima pe formate de hârtie personalizate, definiţi lăţimea şi lungimea hârtiei în software-ul de driver de imprimare şi pe panoul de comandă al imprimantei. Atunci când setaţi formatul hârtiei, asiguraţi-vă că aţi specificat acelaşi format ca cel al hârtiei din tavă. Setarea unui format greşit al hârtiei poate determina apariţia unei erori la imprimantă. Setările driverului de imprimare anulează setările efectuate la panoul de comandă atunci când imprimaţi folosind software-ul de driver de imprimare de pe computer.

CCrreeaarreeaa şşii ssaallvvaarreeaa ffoorrmmaatteelloorr ddee hhâârrttiiee ppeerrssoonnaalliizzaattee îînn ddrriivveerruull ddee iimmpprriimmaarree

Puteţi imprima pe hârtie cu format personalizat din orice tavă de hârtie. Setările pentru hârtia cu format personalizat sunt salvate în driverul de imprimare şi sunt disponibile pentru selectare din toate aplicaţiile.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Imprimare

Pentru mai multe informaţii privind formatele de hârtie acceptate în fiecare tavă, consultaţi

Formate de hârtie personalizate acceptate.

Crearea şi salvarea formatelor personalizate pentru Windows

1. În driverul de imprimare, faceţi clic pe fila Opţiuni Imprimare.

2. La Hârtie, faceţi clic pe săgeată, apoi selectaţi Alt Format→Format hârtie avansat→Format Hârtie Ieşire→Nou.

3. În fereastra Format Personalizat Hârtie Nou, introduceţi înălţimea şi lăţimea noului format de hârtie.

4. Pentru a specifica unităţile de măsură, în partea de jos a ferestrei, faceţi clic pe butonul Măsurători, apoi selectaţi Inci sau Milimetri.

5. Pentru a salva, introduceţi un titlu pentru noul format în câmpul Nume, apoi faceţi clic pe OK.

Crearea şi salvarea formatelor personalizate pentru Macintosh

1. În aplicaţie, faceţi clic pe Fişier→Imprimare.

2. Faceţi clic pe Format hârtie, apoi selectaţi Administrare formate personalizate.

3. Pentru a adăuga un format nou, în fereastra Manage Paper Sizes (Administrare formate hârtie), faceţi clic pe pictograma plus (+).

4. Faceţi dublu clic pe Fără Titlu, apoi tastaţi un nume pentru noul format personalizat de hârtie.

5. Introduceţi înălţimea şi lăţimea noului format personalizat de hârtie.

6. Faceţi clic pe săgeata corespunzătoare câmpului Non-Printable Area (Zonă neimprimabilă) şi selectaţi imprimanta din listă. Dacă lucraţi cu margini Definite de utilizator, setaţi marginile de sus, jos, din dreapta şi stânga.

7. Pentru salvarea setărilor, faceţi clic pe OK.

DDeeffiinniirreeaa uunnuuii ffoorrmmaatt ddee hhâârrttiiee ppeerrssoonnaalliizzaatt pprriinn iinntteerrmmeeddiiuull ppaannoouulluuii ddee ccoommaannddăă

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Dispozitiv→Tăvi de hârtie.

3. Atingeţi tava de hârtie dorită pentru hârtia cu format personalizat.

4. Atingeţi setarea actuală a formatului de hârtie, apoi atingeţi Personalizat în listă.

5. În ecranul Format Personalizat Hârtie, introduceţi înălţimea şi lăţimea noului format al hârtiei.

6. Pentru a salva setarea, apăsaţi pe OK.

7. Pentru a reveni la ecranul Început, apăsaţi butonul Început.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Imprimare

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Hârtia şi suporturile de imprimare/ copiere

Acest capitol conţine:

• Hârtia acceptată .................................................................................................................. 94

• Încărcarea hârtiei................................................................................................................. 99

• Imprimarea pe hârtie specială............................................................................................ 106

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Hârtia acceptată

Imprimanta dvs. este proiectată pentru a utiliza o gamă largă de hârtie şi alte tipuri de suport de imprimare/copiere. Pentru a obţine calitatea optimă la imprimare şi pentru a evita apariţia blocajelor, urmaţi instrucţiunile din această secţiune.

Pentru cele mai bune rezultate, utilizaţi hârtia şi suporturile de imprimare/copiere Xerox recomandate pentru imprimanta dvs.

SSuuppoorrttuurrii ddee iimmpprriimmaarree//ccooppiieerree rreeccoommaannddaattee

O listă cu hârtia şi suporturile de imprimare/copiere recomandate pentru imprimanta dvs. este disponibilă la:

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere

recomandate) (Statele Unite)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere

recomandate) (Europa)

CCoommaannddaarreeaa hhâârrttiieeii

Pentru a comanda hârtie sau alte suporturi de imprimare/copiere, consultaţi distribuitorul local sau vizitaţi www.xerox.com/supplies.

IInnssttrruuccţţiiuunnii ggeenneerraallee ppeennttrruu aalliimmeennttaarreeaa hhâârrttiieeii

• Nu umpleţi excesiv tăvile de hârtie. Nu încărcaţi hârtie peste limita maximă de umplere a tăvii.

• Ajustaţi ghidajele hârtiei astfel încât să se potrivească cu formatul hârtiei.

• Filaţi hârtia înainte de a o încărca în tavă.

• Dacă se produc prea multe blocaje, folosiţi hârtie sau alt suport aprobat de imprimare/copiere

dintr-un pachet nou.

• Nu imprimaţi pe coli de etichete după ce de pe coală a fost îndepărtată o etichetă.

• Utilizaţi doar plicuri de hârtie. Imprimaţi plicurile pe o singură faţă.

HHâârrttiiaa ccaarree ppooaattee ddeetteerriioorraa iimmpprriimmaannttaa

Anumite tipuri de hârtie şi de suporturi de imprimare/copiere pot determina scăderea calităţii imprimării, risc crescut de blocaje de hârtie sau pot deteriora imprimanta. Nu folosiţi următoarele:

• Hârtie rugoasă sau poroasă

• Hârtie pentru imprimare cu jet de cerneală

• Hârtie lucioasă sau tratată care nu este indicată pentru imprimare laser

• Hârtie care a fost fotocopiată

• Hârtie care a fost pliată sau încreţită

• Hârtie cu decupaje sau perforaţii

• Hârtie capsată

• Plicuri cu fereastră, cu cleme metalice, cu cută laterală sau plicuri adezive cu benzi detaşabile

• Plicuri căptuşite

• Suporturi de imprimare/copiere din plastic

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

• Folii transparente

Atenţie: Garanţia Xerox, contractul de service sau Total Satisfaction Guarantee (Garanţia

satisfacţiei totale) oferită de Xerox nu acoperă daunele cauzate de utilizarea hârtiei sau a altor suporturi de imprimare/copiere speciale neacceptate. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) oferită de Xerox este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa locală pentru detalii.

IInnssttrruuccţţiiuunnii ppeennttrruu ddeeppoozziittaarreeaa hhâârrttiieeii

Depozitarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare/copiere în mod adecvat contribuie la obţinerea unei calităţi optime la imprimare.

• Depozitaţi hârtia în locuri întunecoase, răcoroase şi relativ uscate. Cele mai multe tipuri de hârtie se pot deteriora din cauza expunerii la lumină ultravioletă şi lumină vizibilă. Lumina ultravioletă, emisă de soare şi de becurile fluorescente, are un potenţial ridicat de deteriorare a hârtiei.

• Reduceţi expunerea hârtiei la lumină puternică pe perioade lungi de timp.

• Asiguraţi menţinerea unei temperaturi şi umidităţi relative constante.

• Evitaţi să depozitaţi hârtia în spaţii precum mansarde, bucătării, garaje sau pivniţe. În aceste spaţii este foarte probabil să se formeze umezeală.

• Depozitaţi hârtia pe o suprafaţă netedă, de exemplu pe paleţi, cutii de carton, rafturi sau în dulapuri.

• Nu ţineţi alimente sau băuturi în zona unde hârtia este depozitată sau manevrată.

• Nu deschideţi topurile de hârtie sigilate decât atunci când hârtia trebuie încărcată în imprimantă. Păstraţi hârtia depozitată în ambalajul original. Învelişul hârtiei are rolul de a

proteja hârtia de pierderea sau acumularea umezelii.

• Anumite suporturi de imprimare/copiere speciale sunt ambalate în pungi de plastic resigilabile. Depozitaţi suportul de imprimare/copiere în punga respectivă până când urmează să fie utilizat. Păstraţi suporturile de imprimare/copiere nefolosite în pungă şi resigilaţi-o pentru a proteja suportul.

TTiippuurrii şşii ggrreeuuttăăţţii ddee hhâârrttiiee aacccceeppttaattee

Tăvi

Toate tăvile Reciclată 60–105 g/m²

Tipuri de hârtie

2 feţe 60–163 g/m²

Greutăţi

Standard Perforată Cu antet

Obişnuită Preimprimată

Carton subţire

Carton subţire lucios

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

75–105 g/m²

106–163 g/m²

Ghid de utilizare

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Tăvi

Tava manuală Plicuri

Tipuri de hârtie

Carton Carton lucios

Etichete

Greutăţi

164–220 g/m²

60–220 g/m²

FFoorrmmaattee ddee hhâârrttiiee ssttaannddaarrdd aacccceeppttaattee

Tavă

Toate tăvile A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 in.)

Tavă manuală Plic C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 in.)

Formate standard europene

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 in.) 215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 in.

Formate standard nord-americane

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 in.) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 in.) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 in.)

Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 in.) 203 x 254 mm, 8 x 10 in.

Plic Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 in.) Plic C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 in.)

Plic DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 in.)

Plic nr. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 in.)

Carte poştală (102 x 152 mm, 4 x 6 in.)

127 x 178 mm, 5 x 7 in.

Declaraţie (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 in.)

FFoorrmmaattee ddee hhâârrttiiee ssttaannddaarrdd aacccceeppttaattee ppeennttrruu iimmpprriimmaarreeaa aauuttoommaattăă ppee 22 ffeeţţee

Formate standard europene

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 in.) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 in.)

215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 in.

Formate standard nord-americane

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 in.) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 in.)

Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 in.) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 in.) 203 x 254 mm, 8 x 10 in.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

TTiippuurrii şşii ggrreeuuttăăţţii ddee hhâârrttiiee aacccceeppttaattee ppeennttrruu iimmpprriimmaarreeaa aauuttoommaattăă ppee 22 ffeeţţee

Tip hârtie

Obişnuită Perforată Reciclată

Personalizată

Standard Cu antet

Preimprimată

Carton subţire 106–163 g/m²

Greutate

60–90 g/m²

90–105 g/m²

FFoorrmmaattee ddee hhâârrttiiee ppeerrssoonnaalliizzaattee aacccceeppttaattee

Numărul tăvii Formate de hârtie

Tava 1 Minimum: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 in.)

Maximum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 in.)

Tava 2 Minimum: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 in.)

Maximum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 in.)

Tava manuală Minimum: 76,2 x 127 mm (3 x 5 in.)

Maximum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 in.)

Imprimare 2 feţe Minimum: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 in.)

Maximum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 in.)

CCaarrttoonn

Puteţi imprima pe carton cu greutate de cel mult 220 g/m2, din orice tavă. Pentru tipuri şi greutăţi de carton acceptate pentru imprimarea pe o singură faţă, consultaţi Tipuri şi greutăţi de hârtie

acceptate. Pentru tipuri şi greutăţi de carton acceptate pentru imprimarea faţă-verso, consultaţi Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe.

Urmaţi instrucţiunile pentru imprimarea pe carton lucios:

• Nu deschideţi topurile de carton lucios sigilate decât atunci când sunteţi pregătit pentru introducerea hârtiei în imprimantă.

• Păstraţi cartonul lucios în ambalajul original şi depozitaţi topurile în cutia de carton până când trebuie să le utilizaţi.

• Înainte de a alimenta cartonul lucios, îndepărtaţi toate celelalte coli de hârtie rămase în tavă.

Imprimanta color Xerox

VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

• Încărcaţi doar cantitatea de carton lucios pe care intenţionaţi să o utilizaţi. Când aţi terminat imprimarea, scoateţi cartonul lucios din tavă. Reintroduceţi cartonul neutilizat în ambalajul original şi sigilaţi-l.

• Rotiţi teancul la intervale frecvente. Perioadele lungi de depozitare în condiţii extreme pot produce ondularea sau blocarea cartonului lucios în imprimantă.

• În software-ul driverul de imprimare, selectaţi tipul de carton lucios dorit sau selectaţi tava alimentată cu hârtia necesară.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Încărcarea hârtiei

MMooddiiffiiccaarreeaa sseettăărriilloorr ddee hhâârrttiiee

După ce încărcaţi hârtie într-o tavă, puteţi schimba setările tăvii. Sunt disponibile următoarele opţiuni:

• Complet reglabilă: Dacă selectaţi această setare de hârtie, puteţi schimba setările de format, tip şi culoare ale hârtiei încărcate în tavă.

• Dedicată: Dacă selectaţi această setare de hârtie, nu puteţi schimba setările de format, tip şi culoare ale hârtiei încărcate în tavă.

• Manuală: Dacă este hârtie în tavă, aceasta se va utiliza la lucrările de imprimare pentru care nu aţi specificat nicio tavă.

Pentru detalii privind modul de schimbare a setării hârtiei la încărcarea hârtiei în tăvile 1 şi 2, consultaţi Încărcarea hârtiei în tăvile 1 şi 2. Pentru detalii privind modul de schimbare a setării hârtiei la încărcarea hârtiei în tava manuală, consultaţi Încărcarea hârtiei în tava manuală.

ÎÎnnccăărrccaarreeaa hhâârrttiieeii îînn ttăăvviillee 11 şşii 22

Puteţi ajusta lungimea tăvii pentru a putea lucra cu hârtie cu format A4, Letter (8,5 x 11 in.) şi Legal (8,5 x 14 in.).

Pentru a încărca hârtie în tăvile 1 şi 2:

1. Pentru a scoate tava din imprimantă, trageţi tava până se opreşte, ridicaţi uşor partea

frontală, apoi trageţi tava afară.

2. În partea din spate a tăvii de hârtie, apăsaţi în jos suportul de ridicare a hârtiei până când se

blochează.

3. Reglaţi ghidajele de lungime şi lăţime aşa cum se arată în figură.

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400

Ghid de utilizare

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

4. Îndoiţi colile înainte şi înapoi şi filaţi muchiile, apoi aliniaţi marginile teancului pe o suprafaţă

plană. Această procedură separă eventualele coli lipite între ele şi reduce posibilitatea de producere a blocajelor.

5. Încărcaţi hârtia în tavă cu faţa care urmează să fie imprimată în sus.

• Încărcaţi hârtia perforată cu perforaţiile în stânga.

• Pentru imprimarea pe 1 faţă, încărcaţi hârtia cu antet cu faţa în sus şi cu muchia de sus spre partea din spate a tăvii.

• Pentru imprimarea pe 2 feţe, încărcaţi hârtia cu antet sau preimprimată cu faţa în jos şi cu marginea de sus spre imprimantă.

Notă: Nu încărcaţi hârtie peste limita maximă de umplere. Supraîncărcarea poate

cauza blocaje de hârtie.

6. Reglaţi ghidajele de lungime şi lăţime astfel încât să se potrivească cu hârtia.

100

Imprimanta color Xerox®VersaLink®C400 Ghid de utilizare

Xerox VersaLink C400 User Guide [ro]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Siguranţa

Notificări şi siguranţă

Siguranţa electrică

Siguranţa operaţională

Siguranţa întreţinerii

Simboluri pe imprimantă

Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Iniţierea

Componentele imprimantei

Opţiuni de pornire

Accesarea imprimantei

Introducere în aplicaţii

Pagini Informaţii

Raport de configurare Raportul de configurare conţine informaţii despre imprimantă,

Embedded Web Server

Instalarea şi configurarea

Conectarea imprimantei

Conectarea prin Wi-Fi Direct de la dispozitivul mobil

Instalarea software-ului

Adăugarea unei imprimante utilizând Bonjour

Adăugarea imprimantei prin specificarea adresei IP

Mai multe informaţii

Personalizarea

Personalizarea – prezentare generală

Personalizarea ecranului Început

Personalizarea aplicaţiilor

Aplicaţii Xerox®

Xerox®App Gallery

Dispozitiv

2. Atingeţi Dispozitiv→Resetări→Resetare la valorile implicite din fabricaţie.

Lucrări

Eliberarea unei lucrări salvate

3. Pentru a vedea lucrările salvate, atingeţi Lucrări salvate.

Eliberarea unei lucrări de imprimare securizată

Eliberarea unei lucrări de imprimare personală

Eliberarea unui set de probă

@PrintByXerox

Imprimare

Prezentarea imprimării

Selectarea opţiunilor de imprimare

Instalarea Xerox®Printer Manager

Lansarea Xerox®Printer Manager

Instalarea fişierului PPD pe staţia de lucru

Adăugarea imprimantei

Imprimarea cu CUPS (Common UNIX Printing System)

Funcţiile de imprimare

Utilizarea formatelor de hârtie personalizate

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Definirea formatelor de hârtie personalizate.

Crearea şi salvarea formatelor personalizate pentru Windows

Crearea şi salvarea formatelor personalizate pentru Macintosh

Hârtia şi suporturile de imprimare/ copiere

Hârtia acceptată

acceptate. Pentru tipuri şi greutăţi de carton acceptate pentru imprimarea faţă-verso, consultaţi Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe.

Încărcarea hârtiei