Xerox VersaLink B8170 operation manual [de]
Version 1,0
Mai 2020
702P08206
Xerox
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AltaLink
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Serie B81XX –
Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis
1 Sicherheit ............................................................................................................................11
Hinweise und Sicherheit ................................................................................................... 12
Elektrische Sicherheit........................................................................................................ 13
Allgemeine Richtlinien ................................................................................................ 13
Netzkabel-Sicherheitshinweise.................................................................................... 13
Sicherheitshinweise zu Batterien................................................................................. 14
Not-Aus-Schaltung ..................................................................................................... 14
Telekommunikationsleitungskabel .............................................................................. 15
Betriebssicherheit............................................................................................................. 16
Betriebsrichtlinien ...................................................................................................... 16
Ozonfreisetzung ......................................................................................................... 16
Druckerstandort ......................................................................................................... 16
Druckerverbrauchsmaterial......................................................................................... 17
Wartungssicherheit .......................................................................................................... 18
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ........................................... 19
2 Erste Schritte ......................................................................................................................21
Druckerkomponenten....................................................................................................... 22
Vorderansicht............................................................................................................. 22
Bauteile im Geräteinneren.......................................................................................... 24
Rückansicht................................................................................................................ 25
Steuerpult .................................................................................................................. 25
Konfigurationen und Optionen ................................................................................... 28
Endverarbeitungsoptionen................................................................................................ 29
Integrierter Office-Finisher ......................................................................................... 29
Office-Finisher mit optionalem Booklet Maker ............................................................ 29
Business Ready-Finisher mit optionalem Booklet Maker .............................................. 30
Business Ready-Finisher mit optionalem Falzmodul..................................................... 31
Materialbehälteroptionen................................................................................................. 32
Konfigurieren der Festformatbehälter ......................................................................... 32
Konfigurieren der Materialformatbestätigung ............................................................ 32
Konfigurieren von Behälter 3 und 4 des Tandem-Behältermoduls................................ 33
Einstellen von Behälter 6 ............................................................................................ 34
WLAN-Adapter................................................................................................................. 36
Stromversorgungsoptionen............................................................................................... 37
Tonersparbetrieb ........................................................................................................ 37
Intelligenter Näherungssensor.................................................................................... 37
Einschalten des Druckers oder Beenden des Ruhezustands.......................................... 37
Neustarten und Ausschalten des Druckers sowie Umschalten in den
Ruhezustand .............................................................................................................. 38
Zugriff auf den Drucker..................................................................................................... 39
Authentifizierung ....................................................................................................... 39
Autorisierung ............................................................................................................. 39
Personalisierung......................................................................................................... 40
Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
3
Inhaltsverzeichnis
Kostenzähler .............................................................................................................. 40
Anmeldung ................................................................................................................ 40
Einführung in Apps........................................................................................................... 42
Infoseiten ........................................................................................................................ 43
Drucken von Infoseiten............................................................................................... 43
Konfigurationsbericht................................................................................................. 43
Embedded Web Server ..................................................................................................... 45
Ermitteln der IP-Adresse des Druckers......................................................................... 45
Zugreifen auf Embedded Web Server.......................................................................... 46
Anmelden mithilfe von Embedded Web Server............................................................ 46
Zertifikate für Embedded Web Server ......................................................................... 47
Herunterladen des Konfigurationsberichts von Embedded Web Server ........................ 48
Verwendung der Funktion „Remotesteuerpult“............................................................ 48
Installation und Einrichtung ............................................................................................. 50
Installation und Einrichtung – Überblick ..................................................................... 50
Wahl des Druckerstandorts ......................................................................................... 50
Aktualisieren der Druckersystemsoftware.................................................................... 50
Anschließen des Druckers ................................................................................................. 52
Auswählen einer Verbindungsmethode....................................................................... 52
Anschließen an einen Computer mit einem USB-Kabel ............................................... 52
Anschließen an ein Kabelnetzwerk.............................................................................. 53
Verbinden mit WLAN.................................................................................................. 53
Verbinden mit Wi-Fi Direct ......................................................................................... 54
Verbinden mit Near Field Communication (NFC) ........................................................ 55
Konfigurieren von AirPrint........................................................................................... 57
Konfigurieren von Google Cloud Print ......................................................................... 57
Anschluss an die Telefonleitung.................................................................................. 58
Ersteinrichtung des Druckers............................................................................................. 59
Installieren der Software .................................................................................................. 60
Betriebssystemvoraussetzungen................................................................................. 60
Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows ................... 60
Installieren der ZIP-Datei des Windows-Druckertreibers .............................................. 60
Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows ......................... 61
Installieren des Druckers als WSD-Gerät ..................................................................... 62
Installieren der Treiber und Dienstprogramme unter MacOS....................................... 62
Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und
Linux.......................................................................................................................... 63
Weitere Informationen..................................................................................................... 64
Ablesen der Geräteseriennummer............................................................................... 64
3 Personalisieren ...................................................................................................................67
Personalisierung – Übersicht ............................................................................................. 68
Personalisieren der Startseite............................................................................................ 69
Anzeigen oder Ausblenden der App auf der Startseite................................................. 69
Neuanordnen der Apps auf der Startseite ................................................................... 69
Löschen einer App von der Startseite .......................................................................... 69
Entfernen einer Personalisierung von der Startseite..................................................... 70
Personalisieren der Apps ................................................................................................... 71
Personalisieren der Funktionsliste ............................................................................... 71
Anzeigen aller Funktionen in der Funktionsliste........................................................... 71
4
Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Speichern von App-Standardeinstellungen.................................................................. 71
Aufheben einer App-Personalisierung über das Steuerpult .......................................... 72
Erstellen und Benutzen von 1-Touch-Apps......................................................................... 73
Erstellen einer 1-Touch-App ........................................................................................ 73
Löschen oder Ausblenden einer 1-Touch-App .............................................................. 73
Benutzen einer 1-Touch-App....................................................................................... 74
Entfernen aller Personalisierungen.................................................................................... 75
4 Xerox®-Apps......................................................................................................................77
Xerox App Gallery............................................................................................................. 78
®
Xerox
Erstellen eines Xerox® App Gallery-Kontos ................................................................. 78
Anmelden beim Xerox® App Gallery-Konto ................................................................ 79
Installieren oder Aktualisieren von Apps über die Xerox® App Gallery......................... 79
Gerät................................................................................................................................ 81
Geräte-App – Überblick .............................................................................................. 81
Info............................................................................................................................ 82
Infoseiten .................................................................................................................. 82
Verbrauchsmaterialstatus........................................................................................... 83
Zähler ........................................................................................................................ 83
Fernservice ................................................................................................................. 84
Jobs ................................................................................................................................. 85
Aufträge – Überblick .................................................................................................. 85
Verwalten von Aufträgen............................................................................................ 85
Verwalten spezieller Auftragsarten ............................................................................. 86
Verwalten von Aufträgen mit dem Embedded Web Server .......................................... 90
Kopieren .......................................................................................................................... 92
Kopieren – Übersicht .................................................................................................. 92
Anfertigen einer Kopie................................................................................................ 93
Kopier-Workflows ....................................................................................................... 94
Ausweiskopie.................................................................................................................. 104
Ausweiskopie – Übersicht ......................................................................................... 104
Kopieren eines Ausweises ......................................................................................... 104
E-Mail:............................................................................................................................ 105
E-Mail – Übersicht .................................................................................................... 105
Senden eines gescannten Bildes per E-Mail............................................................... 106
Auftragsvorschau ..................................................................................................... 107
Hinzufügen oder Bearbeiten von Kontakten im Geräteadressbuch über das
Steuerpult ................................................................................................................ 109
Workflow-Scannen ......................................................................................................... 110
Workflow-Scannen – Übersicht ................................................................................. 110
Verwenden von Workflow-Scannen........................................................................... 111
Scanausgabe.................................................................................................................. 121
Scannen - Überblick.................................................................................................. 121
Scannen an eine E-Mail-Adresse ............................................................................... 121
Scannen auf einen USB-Speicherstick ....................................................................... 122
Scanausgabe in einen Freigabeordner auf einem Netzwerkcomputer........................ 123
Scannen mit Ausgabe an den angemeldeten Benutzer ............................................. 125
Auftragsvorschau ..................................................................................................... 126
Hinzufügen eines Scanziels zu einem Adressbucheintrag........................................... 127
App Gallery – Übersicht .................................................................................. 78
Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
5
Inhaltsverzeichnis
Fax................................................................................................................................. 129
Fax – Übersicht ........................................................................................................ 129
Senden von Faxnachrichten...................................................................................... 130
Fax-Workflows.......................................................................................................... 131
Serverfax........................................................................................................................ 140
Serverfax – Übersicht................................................................................................ 140
Senden von Faxnachrichten per Serverfax................................................................. 141
Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung per Serverfax ............................. 142
Internet-Fax aktivieren ................................................................................................... 144
Internet-Fax – Übersicht........................................................................................... 144
Senden eines gescannten Bildes per Internet-Fax ..................................................... 145
Drucken von ................................................................................................................... 147
Drucken von – Überblick ........................................................................................... 147
Drucken aus einem USB-Flash-Speicher .................................................................... 147
Drucken von gespeicherten Aufträgen ...................................................................... 148
Drucken aus einer Mailbox ....................................................................................... 148
@PrintByXerox................................................................................................................ 149
@PrintByXerox – Übersicht ....................................................................................... 149
Drucken mit der @PrintByXerox-App......................................................................... 149
5 Druckvorgang läuft ........................................................................................................ 151
Drucken – Überblick........................................................................................................ 152
Auswählen von Druckoptionen........................................................................................ 153
Druckertreiber – Hilfe................................................................................................ 153
Windows-Druckoptionen........................................................................................... 154
Macintosh-Druckoptionen ........................................................................................ 157
Drucken unter UNIX, Linux und AS/400 .................................................................... 158
Mobile Druckoptionen .............................................................................................. 160
Druckaufträge................................................................................................................ 162
Verwalten von Aufträgen.......................................................................................... 162
Drucken spezieller Auftragsarten .............................................................................. 163
Druckfunktionen............................................................................................................. 167
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ......................................................... 167
Duplexdruck ............................................................................................................. 168
Druckqualität ........................................................................................................... 169
Bildqualitätsoptionen............................................................................................... 169
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ...................................................................... 169
Drucken von Broschüren ........................................................................................... 170
Verwenden von Sonderseiten.................................................................................... 170
Drucken von Textfeldern unter Windows ................................................................... 172
Drucken von Aufdrucken unter Windows................................................................... 173
Ausrichtung.............................................................................................................. 174
Erweiterte Druckoptionen ......................................................................................... 175
Verwenden von benutzerdefinierten Formaten................................................................ 177
Definieren von benutzerdefinierten Formaten........................................................... 177
Drucken auf benutzerdefinierte Formate .................................................................. 178
Drucken von ................................................................................................................... 180
Drucken aus einem USB-Flash-Speicher .................................................................... 180
Drucken von gespeicherten Aufträgen ...................................................................... 180
Drucken aus einer Mailbox ....................................................................................... 181
6
Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Drucken aus Embedded Web Server.......................................................................... 181
6 Druckmaterial.................................................................................................................. 183
Druckmaterial – Überblick .............................................................................................. 184
Zulässiges Druckmaterial................................................................................................ 185
Empfohlene Druckmaterialien .................................................................................. 185
Bestellung von Druckmaterial ................................................................................... 185
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ........................................... 185
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ................................... 185
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial ................................................................ 186
Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................ 186
Unterstützte Standardmaterialformate .................................................................... 189
Zulässige Materialarten und -gewichte für Seitenaufdruck........................................ 191
Zulässige Materialformate für die Umschlagzufuhr................................................... 192
Zulässige benutzerdefinierte Materialformate .......................................................... 192
Konfigurieren von Materialbehältereinstellungen............................................................ 193
Konfigurieren der Festformatbehälter ....................................................................... 193
Konfigurieren der Materialformatbestätigung .......................................................... 193
Konfigurieren von Behälter 3 und 4 des Tandem-Behältermoduls.............................. 194
Einstellen von Behälter 6 .......................................................................................... 195
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials....................................................... 197
Einlegen von Druckmaterial............................................................................................ 198
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und 2........................................................ 198
Einstellen der Führungssperren in den 520-Blatt-Universalbehältern ......................... 201
Einlegen von Material in Behälter 3 und 4 des Tandem-Behältermoduls.................... 203
Einlegen von Material in die Zusatzzufuhr................................................................. 204
Einlegen von Material in Behälter 6 .......................................................................... 206
Bedrucken von Spezialmaterialien .................................................................................. 208
Umschläge............................................................................................................... 208
Etiketten .................................................................................................................. 212
Bannermaterial ........................................................................................................ 215
Hochglanzmaterial ................................................................................................... 218
Klarsichtfolien .......................................................................................................... 219
7 Wartung ........................................................................................................................... 221
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .................................................................................. 222
Reinigen des Druckers..................................................................................................... 223
Reinigen der Außenseiten des Geräts........................................................................ 223
Reinigen des Druckerinnenraums .............................................................................. 229
Verbrauchsmaterial ........................................................................................................ 234
Verbrauchsmaterialien ............................................................................................. 234
Austauschmodule..................................................................................................... 234
Bestellung von Verbrauchsmaterial........................................................................... 235
Tonermodule............................................................................................................ 235
Tonersammelbehälter............................................................................................... 238
Trommeleinheiten.................................................................................................... 241
Austauschen des Übertragungsbandreinigers ........................................................... 247
Sekundäre Übertragungswalze ................................................................................. 252
Heftklammernbehälter und Nachfüllheftklammern................................................... 254
Leeren des Locherabfallbehälters.............................................................................. 264
Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
7
Inhaltsverzeichnis
Recycling von Verbrauchsmaterialien........................................................................ 267
Rücksetzen der Austauschmodulzähler...................................................................... 267
Verwalten des Druckers................................................................................................... 268
Anzeigen der Zählerstände ....................................................................................... 268
Drucken des Zählerübersichtsberichts ....................................................................... 268
Transportieren des Geräts............................................................................................... 269
8 Fehlerbehebung.............................................................................................................. 271
Allgemeine Fehlerbeseitigung......................................................................................... 272
Neustarten des Druckers........................................................................................... 272
Betriebsschalter des Druckers ................................................................................... 273
Drucker lässt sich nicht einschalten........................................................................... 273
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus .................... 274
Drucker druckt nicht ................................................................................................. 274
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange........................................................... 275
Dokument wird nicht gedruckt.................................................................................. 277
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt............................. 278
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät........................................................................ 279
Probleme beim automatischen Duplexdruck ............................................................. 279
Datum und Zeit nicht korrekt.................................................................................... 279
Scanner-Fehler.......................................................................................................... 280
Materialstaus ................................................................................................................. 281
Materialstaubereiche ............................................................................................... 281
Minimieren von Papierstaus...................................................................................... 282
Beseitigen von Materialstaus.................................................................................... 283
Problembehandlung bei Materialstaus...................................................................... 295
Beseitigen von Staus im Finisher............................................................................... 299
Problemen beim Drucken, Kopieren und Scannen............................................................ 328
Ermitteln von Problemen beim Drucken, Kopieren und Scannen ................................ 328
Probleme mit der Druckqualität ................................................................................ 328
Probleme beim Kopieren und Scannen...................................................................... 335
Probleme im Faxbetrieb.................................................................................................. 337
Probleme beim Senden von Faxnachrichten.............................................................. 337
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ........................................................... 338
Drucken von Faxberichten ........................................................................................ 339
Hilfe............................................................................................................................... 340
Anzeigen von Fehler- und Warnmeldungen am Steuerpult ........................................ 340
Anzeigen des Fehlerprotokolls am Steuerpult ............................................................ 340
Embedded Web Server ............................................................................................. 340
Online-Support-Assistent .......................................................................................... 341
Infoseiten ................................................................................................................ 341
Weitere Informationen............................................................................................. 342
A Technische Daten ...........................................................................................................345
Drucker-Konfigurationen und Optionen .......................................................................... 346
Standardfunktionen ................................................................................................. 346
Optionen und Upgrades ........................................................................................... 347
Endverarbeitungsoptionen ....................................................................................... 348
Physische Spezifikationen............................................................................................... 351
Basiskonfiguration.................................................................................................... 351
8
Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Konfiguration mit integriertem Office-Finisher.......................................................... 351
Konfiguration mit Großraumbehälter ....................................................................... 352
Konfiguration mit Office-Finisher.............................................................................. 352
Konfiguration mit Office-Finisher LX und Booklet Maker: .......................................... 353
Konfiguration mit Großraumbehälter und Office-Finisher mit Booklet Maker ............ 353
Konfiguration mit Business Ready-Finisher, Booklet Maker und Falzmodul................. 354
Konfiguration mit Großraumbehälter sowie Business Ready-Finisher, Booklet Maker
und Falzmodul.......................................................................................................... 355
Mindestabstände ........................................................................................................... 356
Basiskonfiguration.................................................................................................... 356
Konfiguration mit integriertem Office-Finisher.......................................................... 357
Konfiguration mit Großraumbehälter ....................................................................... 358
Konfiguration mit Office-Finisher LX und Booklet Maker: .......................................... 359
Konfiguration mit Großraumbehälter und Office-Finisher mit Booklet Maker ............ 360
Konfiguration mit Business Ready-Finisher, Booklet Maker und Falzmodul................. 361
Konfiguration mit Großraumbehälter sowie Business Ready-Finisher, Booklet Maker
und Falzmodul.......................................................................................................... 362
Umgebungsbedingungen ............................................................................................... 363
Temperatur .............................................................................................................. 363
Relative Luftfeuchtigkeit........................................................................................... 363
Standorthöhe........................................................................................................... 363
Elektrische Anschlusswerte.............................................................................................. 364
................................................................................................................................ 364
Leistungsdaten............................................................................................................... 365
Druckauflösung........................................................................................................ 365
Druckgeschwindigkeit............................................................................................... 365
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ......................................... 366
B Gesetzliche Bestimmungen.......................................................................................... 367
Grundlegende Bestimmungen ........................................................................................ 368
USA (FCC-Bestimmungen)........................................................................................ 368
®
Xerox
Kanada .................................................................................................................... 368
Zertifizierungen in Europa ........................................................................................ 369
Zertifizierung der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft ........................................... 372
Deutschland............................................................................................................. 372
Türkei (RoHS-Bestimmung) ....................................................................................... 373
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb .................................................................... 374
USA ......................................................................................................................... 374
Kanada .................................................................................................................... 375
Andere Länder.......................................................................................................... 376
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb......................................................................... 377
USA ......................................................................................................................... 377
Kanada .................................................................................................................... 378
Europäische Union ................................................................................................... 379
Neuseeland.............................................................................................................. 380
Südafrika.................................................................................................................. 381
Material-Sicherheitsdatenblätter .................................................................................... 382
AltaLink®-Drucker der Serie B8100 und C8100 .............................................. 368
C Recycling und Entsorgung............................................................................................ 383
Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
9
Inhaltsverzeichnis
Alle Länder ..................................................................................................................... 384
Nordamerika .................................................................................................................. 385
Europäische Union ......................................................................................................... 386
Wohngebiete/Haushalte........................................................................................... 386
Gewerbliches Umfeld................................................................................................ 386
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus .............................. 387
Akkusymbol.............................................................................................................. 387
Auswechseln von Batterien/Akkus ............................................................................. 387
Andere Länder................................................................................................................ 388
D Produktsymbole..............................................................................................................389
Produktsymbole.............................................................................................................. 390
E Apps-Funktionen............................................................................................................. 395
Apps-Funktionen ............................................................................................................ 396
10
Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
1
Sicherheit
Inhalt dieses Kapitels:
• Hinweise und Sicherheit........................................................................................................ 12
• Elektrische Sicherheit............................................................................................................ 13
• Betriebssicherheit................................................................................................................. 16
• Wartungssicherheit............................................................................................................... 18
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen................................................ 19
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Xerox®-Druckers.
Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
11
Sicherheit
Hinweise und Sicherheit
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung
der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
Der Xerox
cherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von Vorschriften über die elektromagnetische Verträglichkeit und der geltenden Umweltnormen ein.
®
Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Si-
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der An-
schluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informa-
tionen erteilt der Xerox-Partner.
®
-Materialien verifiziert.
12
Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Elektrische Sicherheit
AAllllggeemmeeiinnee RRiicchhttlliinniieenn
VORSICHT:
• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt
mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht
Brand- oder Stromschlaggefahr.
• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann
entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für
diese Installationen den Drucker ausschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker
aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt
es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Sicherheit
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
NNeettzzkkaabbeell--SSiicchheerrhheeiittsshhiinnwweeiissee
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Hinweise aufmerksam lesen. An den XeroxPartner wenden, um weitere Informationen zu erhalten.
VORSICHT:
• Die für das Gerät verwendete Netzsteckdose muss den Anforderungen auf der
Datenplakette an der Geräterückseite entsprechen. Im Zweifelsfall das örtliche
Energieversorgungsunternehmen konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker
hinzuziehen.
• Kein Verlängerungskabel verwenden.
• Das Netzkabel weder entfernen noch modifizieren.
Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
• Das mitgelieferte Netzkabel verwenden.
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Gegebenenfalls von einem
Elektriker überprüfen lassen, ob die Steckdose geerdet ist.
®
Xerox
AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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Sicherheit
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu
vermeiden. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten
Gefahren ausgehen.
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
angeschlossen ist. Gegebenenfalls die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen
lassen.
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Ist das Netzkabel beschädigt oder abgenutzt, muss es ausgewechselt werden.
• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen oder einstecken.
• Beim Abziehen des Netzkabels den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
• Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Weitere Informationen
siehe Benutzerhandbuch.
SSiicchheerrhheeiittsshhiinnwweeiissee zzuu BBaatttteerriieenn
• Das PWBA ESS (Printed Wire Board Assembly Electronic Switching System) in diesem Drucker
arbeitet mit einer Lithiumbatterie.
• Die Lithiumbatterie nicht reparieren oder austauschen. Falls die Batterie Probleme verursacht,
an den Vertragskundendienst wenden, um den Fehler zu beheben.
VORSICHT:
• Wenn die Batterie für das PWBA ESS nicht ordnungsgemäß installiert ist, besteht
Explosionsgefahr.
• Die Lithiumbatterie in diesem Drucker enthält Perchlorate. Informationen zu den
besonderen Handhabungsverfahren für Perchlorate siehe www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate.
NNoott--AAuuss--SScchhaallttuunngg
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der
Steckdose ziehen. In folgenden Situationen den autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren,
um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
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Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
TTeelleekkoommmmuunniikkaattiioonnsslleeiittuunnggsskkaabbeell
VORSICHT: Zur Minimierung der Brandgefahr sollten nur Telekommunikationskabel mit
einem Durchmesser von 0,40 mm oder mehr und einem Querschnitt von mindestens
0,125 mm² (entspricht AWG-Nr. 26) verwendet werden.
Sicherheit
Xerox
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AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch
die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.
BBeettrriieebbssrriicchhttlliinniieenn
• Keine Materialbehälter herausnehmen, während ein Druckvorgang läuft.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
• Verschraubte Schutzabdeckungen dienen als Schutz der Gefahrenbereiche innerhalb des
Druckers. Die Schutzabdeckungen nicht entfernen.
• Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.
• Nicht versuchen, Material zu beseitigen, das tief im Inneren des Druckers gestaut ist. Den
Drucker sofort ausschalten und den Xerox-Partner verständigen.
• Sicherstellen, dass die rechte hintere Abdeckung angebracht ist. Zum Anschließen eines
Schnittstellenkabels die hintere rechte Abdeckung öffnen.
OOzzoonnffrreeiisseettzzuunngg
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt.
Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen
Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe
besuchen.
DDrruucckkeerrssttaannddoorrtt
• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Gewicht der unterschiedlichen Druckerkonfigurationen siehe das
Kapitel Technische Daten im Benutzerhandbuch.
• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
• Bei der Platzierung des Druckers auf ausreichend Platz für Betriebs- und Wartungsvorgänge
achten.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in heißen, kalten oder feuchten Umgebungen lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
• Den Drucker so positionieren, dass er nicht im Kaltluftstrom einer Klimaanlage steht.
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Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei der im Benutzerhandbuch angegebenen
Standorthöhe erzielt.
DDrruucckkeerrvveerrbbrraauucchhssmmaatteerriiaall
• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Niemals Toner, Tonermodule, Trommeleinheiten oder Tonersammelbehälter in offenes Feuer
werfen.
• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt mit Toner kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen.
Kartusche nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.
Achtung: Von der Verwendung von nicht von Xerox stammender Verbrauchsmaterialien
wird abgeraten. Schäden, Störungen oder Leistungseinbußen, die durch den Einsatz von
Verbrauchsmaterialien/Austauschmodulen verursacht wurden, welche für den Drucker nicht
geeignet sind bzw. nicht von Xerox stammen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie oder den
Servicevertrag.
Xerox
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AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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Sicherheit
Wartungssicherheit
Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen
ausführen.
• Das Gerät nur mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
®
• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Xerox
Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa
VORSICHT: Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei der Verwendung von Aerosolreinigern für
elektromechanische Geräte besteht Explosions- und Brandgefahr.
Bei Installation des Geräts in einem Flur oder einem ähnlich beschränkten Raum gelten möglicherweise zusätzliche Anforderungen an den Platzbedarf. Dafür sorgen, dass alle für den Standort geltenden Vorschriften über Sicherheit am Arbeitsplatz sowie alle Gebäude- und
Brandschutzvorschriften eingehalten werden.
-
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Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt
und die Verbrauchsmaterialien sind erhältlich unter:
• USA und Kanada 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe: www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe: www.xerox.com/msds.
Xerox
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AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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Sicherheit
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Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
2
Erste Schritte
Inhalt dieses Kapitels:
• Druckerkomponenten ........................................................................................................... 22
• Endverarbeitungsoptionen.................................................................................................... 29
• Materialbehälteroptionen..................................................................................................... 32
• WLAN-Adapter ..................................................................................................................... 36
• Stromversorgungsoptionen................................................................................................... 37
• Zugriff auf den Drucker......................................................................................................... 39
• Einführung in Apps ............................................................................................................... 42
• Infoseiten............................................................................................................................. 43
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 45
• Installation und Einrichtung ................................................................................................. 50
• Anschließen des Druckers ..................................................................................................... 52
• Ersteinrichtung des Druckers................................................................................................. 59
• Installieren der Software ...................................................................................................... 60
• Weitere Informationen......................................................................................................... 64
Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
21
Erste Schritte
Druckerkomponenten
VVoorrddeerraannssiicchhtt
1. Vorlagenabdeckung
2. Vorlagenglas
3. Einschalt-/Aktivierungstaste
4. Near Field Communication(NFC)-Bereich
5. Mittleres Ausgabefach
6. Unteres mittleres Fach
7. Hauptbetriebsschalter hinter der
vorderen Abdeckung
8. Behälter 1-4
9. Arretierbare Rollen
10. Ausgleichsfuß
11. Behälter 5 (Zusatzzufuhr)
12. Intelligenter Näherungssensor
13. Linkes Fach
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Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
AAuuttoommaattiisscchheerr DDuupplleexx--VVoorrllaaggeenneeiinnzzuugg
1. Bestätigungsanzeige
2. Linke Abdeckung
3. Obere Abdeckung
Erste Schritte
4. Vorlagenführungen
5. Vorlageneinzugsfach
6. Vorlagenausgabefach
7. Fach für fusselfreies Tuch
8. Rückseitenscanner
9. CVT-Scanfenster
Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise
Der automatische Duplex-Vorlageneinzug kann die folgenden Vorlagenformate und -gewichte
verarbeiten:
• B8145/B8155:
– Vorlagengewichte: 38-128 g/m²
– Vorlagenformate: 85 x 125 mm bis 297 x 432 mm (3,3 x 4,9 Zoll bis 11,7 x 17 Zoll)
– Anzahl Vorlagen: 130 Blatt à 80 g/m²
• B8170:
– Vorlagengewichte: 38-200 g/m²
– Vorlagenformate: 84 x 140 mm bis 297 x 432 mm (3,3 x 5 Zoll bis 11,7 x 17 Zoll)
– Anzahl Vorlagen: 250 Blatt à 80 g/m²
Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug folgende Richtlinien beachten:
• Vorlagen mit dem Druckbild nach oben so einlegen, dass ihre Oberkante zuerst eingezogen
wird.
• Nur lose, unbeschädigte Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.
• Die Papierführungen an den Vorlagenstapel heranschieben.
• In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen keine Vorlagen mit noch nicht getrockneter Tinten
einlegen.
Xerox
®
AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
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23
Erste Schritte
• Die Markierung für die maximale Füllhöhe darf nicht überschritten werden.
Vorlagenglas – Richtlinien
Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten
an die linke hintere Ecke des Vorlagenglases anlegen. Die Vorlagen entsprechend den
Formatmarkierungen außen am Glas ausrichten.
• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen in Formaten bis 297 x 432 mm (11,7 x 17 Zoll)
aufgelegt werden.
• Standardformate werden automatisch erkannt.
Zum Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das
Vorlagenglas verwenden:
• Papier mit Büro- oder Heftklammern
• verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier
• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall
• Umschläge
• Bücher
BBaauutteeiillee iimm GGeerräätteeiinnnneerreenn
1. Tonermodul
2. Hauptnetzschalter
3. Tonersammelbehälter
4. Sammelbehältertransporteinheit
5. Entriegelungsschalter Sammelbehältertransport
6. Sekundäre Übertragungswalze
7. Fixiermodul
8. Trommeleinheit
9. Übertragungsbandreiniger
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Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
RRüücckkaannssiicchhtt
1. Behälter 5 (Zusatzzufuhr)
2. Abdeckung B
3. Ausgleichsfuß
Erste Schritte
4. Schutzschalter
5. Rechte hintere Abdeckung
6. USB-Anschluss, Typ B
7. USB-Anschluss, Typ A
8. Ethernet-Port
SStteeuueerrppuulltt
Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker
gesteuert wird. Das Steuerpult hat folgende Funktionen:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• verfügt über Steuerelemente zum Drucken, Kopieren und Scannen.
• bietet Zugriff auf Referenzmaterial.
• bietet Zugriff auf die Menüs „Verwaltung“ und „Einrichtung“.
• zeigt Meldungen, wenn Material nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Materialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
• bietet die Einschalt-/Aktivierungstaste zum Ein- und Ausschalten des Druckers. Diese Taste wird
auch für die Energiesparmodi verwendet und zeigt durch Blinken der LED den
Stromversorgungsstatus des Druckers an.
Xerox
®
AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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Erste Schritte
Element Name
1 NFC-Bereich NFC (Near Field Communication, Nahfeldkommunikation) ist
2 Touchscreenanzeige Auf dem Bildschirm werden Informationen und die Menüs zur
3 Taste „Startseite“ Diese Taste dient zum Aufrufen der Startseite über die auf
4 Einschalt-/
Aktivierungstaste
Systembereich
eine Technik, die Geräten den kontaktlosen Austausch von
Daten per Funktechnik über kurze Strecken von maximal 10 cm
ermöglicht. Der NFC-Bereich kann für den Erhalt einer
Netzwerkschnittstelle zur Einrichtung einer TCP/IP-Verbindung
zwischen Benutzergerät und Drucker verwendet werden.
Steuerung des Geräts angezeigt.
Druckerfunktionen wie Kopieren, Scannen und Faxen
zugegriffen wird.
Mit dieser Taste wird die Stromversorgung des Druckers
gesteuert:
• Wenn der Drucker ausgeschaltet ist, wird er durch Drücken
dieser Taste eingeschaltet.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, wird mit dieser Taste am
Steuerpult ein Menü aufgerufen. Über dieses Menü kann der
Ruhezustand aktiviert, der Drucker neu gestartet oder
ausgeschaltet werden.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist und sich im Ruhezustand
befindet, wird er mit dieser Taste wieder aktiviert.
Außerdem zeigt diese Taste durch Blinken der LED den
Stromversorgungsstatus des Druckers an.
• Langsames Blinken zeigt an, dass sich der Drucker im
Ruhemodus befindet.
• Schnelles Blinken zeigt an, dass der Drucker
heruntergefahren oder reaktiviert wird.
5 Statusanzeige Diese Leuchte blinkt blau oder gelb, um den Druckerstatus
anzuzeigen.
Blau:
• Wenn sich bei der Authentifizierung der Zugangskarte die
Antwort eines Remoteservers verzögert, blinkt die Leuchte
einmal blau auf.
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Xerox®AltaLink®Serie B81XX – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Erste Schritte
Element Name
Systembereich
Hinweis: Einige Kartenlesegeräte sind mit
dieser Funktion nicht kompatibel.
• Zweimaliges langsames blaues Aufblinken zeigt an, dass ein
Auftrag abgeschlossen ist.
• Rasches blaues Blinken zeigt an, dass der Drucker
hochgefahren wird oder die Anforderung einer Wi-Fi-DirectVerbindung erkannt wurde.
Gelb:
• Gelbes Blinken zeigt einen Fehler-oder Warnzustand an, der
einen Eingriff durch den Benutzer oder den
Systemadministrator erforderlich macht. Diese Farbe kann
beispielsweise darauf hinweisen, dass der Toner leer ist, ein
Materialstau vorliegt oder dem Drucker das Material für den
aktuellen Auftrag ausgegangen ist.
• Blinkt gelb, um einen schwerwiegenden System- oder
Hardwarefehler anzuzeigen. Bei den meisten Fehlern wird
eine Fehlermeldung am Steuerpult angezeigt. Einige Fehler
erfordern unter Umständen die Anforderung des
zuständigen Xerox
6 Infobereich Benachrichtigungen werden über dem Apps-Bereich angezeigt.
Um die gesamte Benachrichtigung zu lesen, den Infobereich
antippen. Nach dem Lesen der Informationen das X antippen.
®
-Kundendiensts.
7 Schaltfläche
„Druckunterbrechung“
Durch Antippen der Taste wird der laufende Auftrag angehalten,
um einen eiligeren Auftrag vorzuziehen.
Hinweis: Diese Option ist manchmal ausgeblendet. Zum
Aktivieren der Funktion „Unterbrechen“ siehe System
Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)
unter www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
8 Pausetaste Diese Taste dient zum Anhalten des aktuellen Auftrags. Der
Auftrag wird unterbrochen und es werden Optionen zum
Fortsetzen des Druckvorgangs oder Löschen des Auftrags
angezeigt.
9 Taste „Sprache“ Die Taste „Sprache“ dient zur Auswahl der Sprache, die auf dem
Steuerpult angezeigt wird.
Hinweis: Diese Option ist manchmal ausgeblendet.
Weitere Informationen siehe Systemhandbuch unter
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
10 Zurücksetzen Die Taste „Zurücksetzen“ dient zum Zurücksetzen aller Apps auf
die Standardeinstellungen.
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Benutzerhandbuch
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Erste Schritte
KKoonnffiigguurraattiioonneenn uunndd OOppttiioonneenn
1. Behälter 6 – Großraumbehälter
2. Arbeitsfläche
3. Offlinehefter
4. RFID-Kartenleser-Kit (Radio Frequency Identification)
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Endverarbeitungsoptionen
IInntteeggrriieerrtteerr OOffffiiccee--FFiinniisshheerr
Erste Schritte
1. Finisherfach
2. Finisherfachverlängerung
3. Integrierter Office-Finisher
4. Heftklammermagazin
5. Vordere Abdeckung des Finishers
6. Obere Abdeckung des Finishers
OOffffiiccee--FFiinniisshheerr mmiitt ooppttiioonnaalleemm BBooookklleett MMaakkeerr
1. Booklet Maker (optional)
2. Seitenabdeckung des Booklet Makers (optional)
3. Rechtes Fach
4. Heftklammermagazin des Booklet Makers (optional)
5. Obere Abdeckung des Finishers
6. Rilleinheit (optional)
®
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Benutzerhandbuch
Erste Schritte
7. Heftklammermagazin
8. Vordere Abdeckung des Finishers
9. Office-Finisher
10. Locherabfallbehälter (optional)
11. Locher (optional)
12. Mittleres Fach
BBuussiinneessss RReeaaddyy--FFiinniisshheerr mmiitt ooppttiioonnaalleemm BBooookklleett
MMaakkeerr
1. Horizontale Transporteinheit
2. Mittleres Fach
3. Rechtes oberes Fach
4. Rechtes Mittelfach
5. Heftklammermagazin
6. Hefteinheit des Booklet Makers
7. Ausgabefach des Booklet Makers
8. Booklet Maker
9. Vordere Abdeckung des Finishers
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