Xerox VersaLink B405 User's Guide [fr]
VERSION 4.0
ARS 2019
M
702P05712
Imprimante multifonctions Xerox
VersaLink
®
B405
Guide de l'utilisateur
®
© 2019 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative®, VersaLink®, Free-
®
Flow
, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified
ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®et Mobile Express Driver®sont des mar-
ques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
®
Adobe
, Adobe PDF logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop
et PostScript®sont des marques de commerce ou des marques déposées de Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®et AirPrint Logo®, Mac®,
Apple
Mac OS
Le service d’impression Web Google Cloud Print
technologies pour les mobiles Android
HP-GL
®
et Macintosh®sont des marques déposées d’Apple Inc., aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
™
®
, HP-UX®et PCL®sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans
sont des marques déposées de Google, Inc.
™
, le service de messagerie Web Gmail™et la plate-forme de
d’autres pays.
®
IBM
et AIX®sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou
dans d’autres pays.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator®et McAfee ePO™sont des marques ou des marques déposées de McAfee, Inc.
aux États-Unis et dans d’autres pays.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®et OneDrive®sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Mopria est une marque de Mopria Alliance.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™et Novell Distributed Print Services™ sont des marques déposées de
Novell
Novell, Inc. aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
PANTONE
SGI
®
®
et les autres marques commerciales Pantone Inc. sont la propriété de Pantone Inc.
et IRIX®sont des marques déposées de Silicon Graphics International Corp. ou de ses filiales aux États-Unis
et/ou dans d’autres pays.
Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques ou des marques déposées d’Oracle et ses affiliés aux ÉtatsUnis et/ou dans d’autres pays.
®
UNIX
est une marque commerciale aux États-Unis et dans d’autres pays, accordée sous licence exclusivement
par le biais de X/Open Company Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
est une marque de Wi-Fi Alliance.
®
1 Sécurité................................................................................................................................11
Notice de sécurité ............................................................................................................ 12
Sécurité électrique............................................................................................................ 13
Directives générales.................................................................................................... 13
Cordon d'alimentation ............................................................................................... 13
Mise hors tension en cas d’urgence ............................................................................ 14
Câble de ligne téléphonique ....................................................................................... 14
Sécurité d'utilisation ........................................................................................................ 15
Consignes d'utilisation ............................................................................................... 15
Émission d’ozone ....................................................................................................... 15
Emplacement de l'imprimante ................................................................................... 15
Consommables pour l'imprimante.............................................................................. 16
Sécurité de maintenance.................................................................................................. 17
Symboles apposés sur l'imprimante.................................................................................. 18
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité...................... 20
2 Initiation .............................................................................................................................21
Composants de l'imprimante ........................................................................................... 22
Vue avant .................................................................................................................. 22
Chargeur automatique de documents recto verso....................................................... 22
Instructions concernant le chargeur de documents ..................................................... 22
Consignes pour l'utilisation de la glace d'exposition ................................................... 23
Panneau de commande.............................................................................................. 23
Composants internes.................................................................................................. 26
Vue arrière ................................................................................................................. 26
Options d'alimentation .................................................................................................... 28
Mise sous tension de l'imprimante, ou fin du mode économie d'énergie ou du
mode veille................................................................................................................. 28
Redémarrage, passage au mode veille ou mise hors tension de l'imprimante.............. 29
Accès à l'imprimante........................................................................................................ 30
Connexion.................................................................................................................. 30
Smart Card................................................................................................................. 30
Présentation des applis..................................................................................................... 31
Pages d'information......................................................................................................... 32
Impression des pages d'informations ......................................................................... 32
Relevé de configuration.............................................................................................. 33
Embedded Web Server ..................................................................................................... 34
Accès au serveur Web intégré ..................................................................................... 34
Recherche de l'adresse IP de votre imprimante........................................................... 34
Certificats du serveur Web intégré .............................................................................. 35
Téléchargement du relevé de configuration via le serveur Web intégré :...................... 35
Utilisation de le fonction de panneau de commande distant ...................................... 36
Installation et configuration............................................................................................. 37
Présentation de l'installation et de la configuration.................................................... 37
Choix d'un emplacement pour l'imprimante............................................................... 37
Connexion de l'imprimante .............................................................................................. 38
Choix d'une méthode de connexion ........................................................................... 38
Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................. 38
Connexion à un réseau câblé ...................................................................................... 39
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
3
Connexion à un réseau sans fil ................................................................................... 39
Connexion à une ligne téléphonique........................................................................... 46
Installation initiale de l'imprimante ........................................................................... 46
Configuration d'AirPrint ............................................................................................. 47
Configuration de Google Cloud Print........................................................................... 48
Installation des logiciels ................................................................................................... 49
Système d'exploitation requis .................................................................................... 49
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows.............. 49
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows ................. 50
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X..................................... 50
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux........................................ 53
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)............ 53
Informations supplémentaires.......................................................................................... 55
3 Personnaliser ......................................................................................................................57
Présentation des fonctions de personnalisation ................................................................ 58
Personnalisation de l'écran d'accueil ................................................................................ 59
Masquage ou affichage d’une application sur l’écran d’accueil .................................. 59
Réorganisation des applis sur l'écran d'accueil ........................................................... 59
Personnalisation des applis............................................................................................... 60
Personnalisation de la liste des fonctions.................................................................... 60
Personnalisation de l'écran de saisie........................................................................... 60
Enregistrement des préréglages.................................................................................. 61
Suppression de personnalisation de l’application à l’aide du Panneau de
commande................................................................................................................. 61
Personnalisation des paramètres par défaut des applis ............................................... 62
Suppression des personnalisations avec le serveur Web intégré................................... 62
Création et utilisation d’applis 1-Touch App ..................................................................... 63
Création d’une appli 1-Touch App .............................................................................. 63
Création d’une appli 1-Touch App personnelle ............................................................ 63
Suppression ou masquage d'une appli 1-Touch App ................................................... 64
À l’aide d’une appli 1-Touch App................................................................................ 65
4 Applications Xerox®..........................................................................................................67
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 68
Présentation de Xerox
Création d'un compte Xerox
Connexion à votre compte Xerox
Installation ou mise à jour d'une appli à partir de Xerox
Périphérique..................................................................................................................... 71
Présentation de l'appli Périphérique ........................................................................... 71
À propos de................................................................................................................ 72
État des consommables.............................................................................................. 72
Compteurs de facturation et d'utilisation ................................................................... 73
Restauration des valeurs usine.................................................................................... 74
Services distants......................................................................................................... 74
Carnet d’adresses............................................................................................................. 75
Présentation du carnet d'adresses .............................................................................. 75
Modification du carnet d'adresses.............................................................................. 75
Création et gestion des favoris.................................................................................... 79
4
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
®
App Gallery............................................................................ 68
®
App Gallery .................................................................. 68
®
App Gallery ........................................................... 69
®
App Gallery ........................ 69
Travaux............................................................................................................................ 83
Présentation de la fonction Travaux............................................................................ 83
Gestion des travaux.................................................................................................... 83
Gestion des types de travaux spéciaux ....................................................................... 84
Gestion des travaux à l'aide du serveur Web intégré ................................................... 86
Copie ............................................................................................................................... 88
Présentation de la fonction de copie........................................................................... 88
Copie ......................................................................................................................... 88
Opérations de copie ................................................................................................... 89
Copie Carte d'identité ...................................................................................................... 95
Présentation de la fonction Copie Carte d'identité ...................................................... 95
Copie d'une carte d'identité....................................................................................... 95
Courriel ............................................................................................................................ 96
Présentation de la fonction de courrier électronique ................................................... 96
Envoi d'une image numérisée dans un courriel ........................................................... 96
Aperçu et création de travaux..................................................................................... 97
Numériser vers ................................................................................................................. 99
Présentation de la fonction Numériser vers ................................................................. 99
Numérisation vers une adresse électronique ............................................................... 99
Numérisation vers un lecteur Flash USB.................................................................... 100
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur .......................................... 101
Numérisation bureau ............................................................................................... 102
Numérisation vers un serveur FTP ou SFTP................................................................ 102
Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau ................................ 103
Numérisation d'images vers une application sur un ordinateur connecté.................. 105
Numérisation sur un ordinateur de bureau via un câble USB. .................................... 106
Aperçu et création de travaux................................................................................... 107
Fax................................................................................................................................. 109
Présentation de la fonction Fax ................................................................................ 109
Envoi d'une télécopie ............................................................................................... 109
Opérations de télécopie............................................................................................ 111
Fax serveur ..................................................................................................................... 118
Présentation de la fonction Fax serveur..................................................................... 118
Envoi d'un fax serveur .............................................................................................. 118
Envoi d'un fax serveur différé ................................................................................... 120
Aperçu et création de travaux................................................................................... 120
USB................................................................................................................................ 122
Présentation de la fonction USB ............................................................................... 122
Impression depuis un lecteur flash USB .................................................................... 122
Impression à partir d'un lecteur USB déjà inséré dans l'imprimante ......................... 123
@PrintByXerox................................................................................................................ 124
Présentation de @PrintByXerox................................................................................. 124
Impression avec l'appli @PrintByXerox ..................................................................... 124
5 Impression....................................................................................................................... 125
Présentation de la fonction d'impression ........................................................................ 126
Sélection des options d'impression ................................................................................. 127
Aide du pilote d'imprimante..................................................................................... 127
Options d'impression Windows................................................................................. 127
Options d'impression sous Macintosh....................................................................... 129
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
5
Impression UNIX et Linux......................................................................................... 130
Options de l'impression Xerox Mobile ....................................................................... 132
Fonctions d'impression ................................................................................................... 134
Gestion des travaux.................................................................................................. 134
Impression de types de travaux spéciaux.................................................................. 135
Sélection des options papier pour l'impression.......................................................... 136
Mise à l'échelle ........................................................................................................ 136
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles).............................................. 137
Impression d'images miroir...................................................................................... 137
Impression de plusieurs pages sur une feuille............................................................ 137
Qualité d'impression ................................................................................................ 138
Options de l'image................................................................................................... 138
Luminosité ............................................................................................................... 138
Contraste ................................................................................................................. 138
Décalage image ....................................................................................................... 138
Impression de cahiers............................................................................................... 138
Utilisation des pages spéciales ................................................................................. 139
Impression de filigranes sous Windows..................................................................... 141
Orientation .............................................................................................................. 142
Impression de pages de garde.................................................................................. 142
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ....................................... 142
Utilisation des formats papier personnalisés ................................................................... 143
Impression sur du papier de format personnalisé...................................................... 143
Définition des formats personnalisés ........................................................................ 143
6 Papier et supports .......................................................................................................... 145
Supports pris en charge .................................................................................................. 146
Commande de papier............................................................................................... 146
Instructions générales sur le chargement des supports ............................................. 146
Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................... 146
Conseils pour le stockage du papier .......................................................................... 147
Formats de support pris en charge............................................................................ 148
Types et grammages de support pris en charge ........................................................ 148
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso
automatique............................................................................................................ 149
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso
automatique............................................................................................................ 149
Formats de support personnalisés pris en charge ...................................................... 149
Carte........................................................................................................................ 149
Chargement du papier ................................................................................................... 151
Changement des paramètres du papier .................................................................... 151
Chargement du papier dans les magasins 1-4........................................................... 151
Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................... 154
Chargement du papier de petit format dans le départ manuel.................................. 156
Configuration de la longueur du papier pour les magasins 1-4.................................. 159
Impression sur des papiers spéciaux ............................................................................... 161
Enveloppes............................................................................................................... 161
Étiquettes ................................................................................................................ 165
7 Maintenance................................................................................................................... 169
Précautions générales..................................................................................................... 170
6
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
Nettoyage de l'imprimante ............................................................................................ 171
Nettoyage de l'extérieur........................................................................................... 171
Nettoyage de l'intérieur ........................................................................................... 173
Procédures de réglage et de maintenance ...................................................................... 174
Réglage du cadrage du papier .................................................................................. 174
Consommables............................................................................................................... 176
Consommables......................................................................................................... 176
Eléments de maintenance courante.......................................................................... 176
Commande de consommables.................................................................................. 176
Cartouches de toner ................................................................................................. 177
Recyclage des consommables................................................................................... 178
Gestion de l'imprimante................................................................................................. 179
Affichage des relevés des compteurs ........................................................................ 179
Impression du relevé récapitulatif de facturation...................................................... 179
Déplacement de l'imprimante........................................................................................ 180
8 Résolution des incidents ............................................................................................... 183
Résolution d'incidents généraux ..................................................................................... 184
L'imprimante ne s'allume pas .................................................................................. 184
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension...................................... 184
L'imprimante n'imprime pas .................................................................................... 185
L'impression est trop lente ....................................................................................... 186
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ...................................... 187
Problèmes d'impression recto verso automatique ..................................................... 188
L’imprimante émet des bruits inhabituels................................................................. 188
Le magasin ne ferme pas.......................................................................................... 188
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ................................................. 188
Incidents papier ............................................................................................................. 190
Emplacement des bourrages papier.......................................................................... 190
Réduction des incidents papier ................................................................................. 190
Résolution des incidents papier................................................................................. 192
Résolution des incidents papier................................................................................. 201
Problèmes de qualité d'impression ................................................................................. 204
Contrôle de la qualité d'impression .......................................................................... 204
Papier et supports .................................................................................................... 204
Résolution des problèmes de qualité d'impression .................................................... 205
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ........................................................... 209
Problèmes de télécopie................................................................................................... 210
Problèmes d'envoi de télécopies............................................................................... 210
Problèmes de réception des télécopies...................................................................... 211
Pour obtenir de l'aide ..................................................................................................... 213
Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande ................... 213
Affichage des erreurs courantes sur le panneau de commande ................................. 213
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents .......................................... 213
Assistant de support en ligne.................................................................................... 213
Pages d’informations utiles ...................................................................................... 214
Informations supplémentaires sur l’imprimante ....................................................... 214
A Spécifications.................................................................................................................. 215
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
7
Configuration et options de l'imprimante ....................................................................... 216
Configurations disponibles ....................................................................................... 216
Caractéristiques standard......................................................................................... 216
Options et mises à niveau......................................................................................... 217
Spécifications matérielles ............................................................................................... 218
Poids et dimensions.................................................................................................. 218
Configuration standard ............................................................................................ 218
Configuration avec trois magasins 550 feuilles en option.......................................... 219
Espace total requis ................................................................................................... 219
Espace de dégagement requis .................................................................................. 220
Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................... 221
Température............................................................................................................. 221
Humidité relative...................................................................................................... 221
Altitude.................................................................................................................... 221
Spécifications électriques ............................................................................................... 222
Tension et fréquence d'alimentation ........................................................................ 222
Consommation électrique......................................................................................... 222
Spécifications relatives aux performances....................................................................... 223
Vitesse d'impression................................................................................................. 223
B Informations relatives aux réglementations ............................................................ 225
Réglementations de base ............................................................................................... 226
États-Unis - Réglementations FCC............................................................................. 226
Canada .................................................................................................................... 226
Certifications en Europe ........................................................................................... 226
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur
les appareils de traitement d'images (Lot 4)............................................................. 227
Allemagne................................................................................................................ 229
Turquie - Réglementation RoHS ................................................................................ 230
Certification Communauté économique eurasiatique ............................................... 230
Informations relatives aux réglementations concernant les adaptateurs réseau
sans-fil 2,4 GHz et 5 GHz .......................................................................................... 230
Émission d’ozone ..................................................................................................... 230
Réglementations concernant la copie ............................................................................. 231
États-Unis ................................................................................................................ 231
Canada .................................................................................................................... 232
Autres pays .............................................................................................................. 233
Réglementations concernant la télécopie ....................................................................... 234
États-Unis ................................................................................................................ 234
Canada .................................................................................................................... 235
Union européenne.................................................................................................... 236
Nouvelle-Zélande ..................................................................................................... 237
Afrique du Sud ......................................................................................................... 237
Certification de sécurité.................................................................................................. 238
Fiches de données de sécurité ........................................................................................ 239
C Recyclage et mise au rebut.......................................................................................... 241
Tous les pays .................................................................................................................. 242
Amérique du Nord.......................................................................................................... 243
8
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
Union européenne.......................................................................................................... 244
Environnement domestique...................................................................................... 244
Environnement professionnel ................................................................................... 244
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ................................... 244
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ....................................... 245
Retrait de la batterie ................................................................................................ 245
Autres pays .................................................................................................................... 246
D Fonctions des applications........................................................................................... 247
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
9
1
Sécurité
Ce chapitre contient :
• Notice de sécurité................................................................................................................. 12
• Sécurité électrique................................................................................................................ 13
• Sécurité d'utilisation............................................................................................................. 15
• Sécurité de maintenance...................................................................................................... 17
• Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................... 18
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité.......................... 20
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
11
Sécurité
Notice de sécurité
Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante Xerox
de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales
établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonc-
tions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit.
Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox.
®
et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences
®
.
12
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
Sécurité électrique
DDiirreeccttiivveess ggéénnéérraalleess
AVERTISSEMENT :
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout
contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut
provoquer un incendie ou une électrocution.
• Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent.
L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le
cordon d'alimentation lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un
équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur,
aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une
intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
Sécurité
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
CCoorrddoonn dd''aalliimmeennttaattiioonn
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas
si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'incendie ou de choc électrique,
n'utilisez pas de rallonges, barrettes multiprises ou prises électriques pendant plus
de 90 jours. Lorsqu'une prise murale permanente ne peut pas être installée, utilisez
une seule rallonge au calibre requis, assemblée en usine, par imprimante ou
imprimante multifonctions. Respectez toujours les codes nationaux et locaux en
matière de construction, prévention d'incendies et installations électriques, en ce qui
concerne la longueur de la rallonge, la grosseur des conducteurs, la mise à la terre et
la protection.
• Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Imprimante multifonctions Xerox
®
VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
13
Sécurité
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position
Marche.
• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale.
MMiissee hhoorrss tteennssiioonn eenn ccaass dd’’uurrggeennccee
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le
cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la
maintenance Xerox pour corriger le problème si :
• l'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges,
• le cordon d’alimentation est endommagé,
• un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché,
• du liquide a été renversé dans l’imprimante,
• l'imprimante est en contact avec de l'eau,
• une partie de l'imprimante est endommagée.
CCââbbllee ddee lliiggnnee ttéélléépphhoonniiqquuee
AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG
26 (American Wire Gauge) ou plus épais.
14
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
CCoonnssiiggnneess dd''uuttiilliissaattiioonn
• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de
sortie.
• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.
• N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de l'imprimante. Mettez
rapidement l'imprimante hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local.
AVERTISSEMENT :
• Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Faites preuve de
prudence lorsque vous supprimez des bourrages dans cette zone et évitez de toucher des
surfaces métalliques.
• Pour éviter tout danger de basculement, ne poussez ou ne déplacez pas l'imprimante
lorsque tous les magasins sont étendus.
ÉÉmmiissssiioonn dd’’oozzoonnee
Cette imprimante émet de l’ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d’ozone
produite dépend du volume de copies. L’ozone est plus lourd que l’air et n’est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l’imprimante dans une pièce bien
ventilée.
Pour obtenir des informations supplémentaires aux États-Unis et au Canada, accédez à www.
xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
EEmmppllaacceemmeenntt ddee ll''iimmpprriimmaannttee
• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section .
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation
et les interventions de maintenance.
• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou
d'humidité.
• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
Imprimante multifonctions Xerox
®
VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
15
Sécurité
• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section .
CCoonnssoommmmaabblleess ppoouurr ll''iimmpprriimmaannttee
• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• N'exposez jamais une cartouche de toner, un module photorécepteur ou un bac de
récupération à une flamme vive.
• Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la
peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation.
N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de
contact avec la peau ou les yeux.
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les
dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à
l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non
spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La
couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision.
16
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
• Ne tentez pas d’interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l’imprimante.
• Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d’informations
sur le programme de recyclage des consommables Xerox
recycling.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présen-
tent un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement
électromécanique.
L'installation du périphérique dans un couloir ou autre zone exiguë peut signifier des exigences
supplémentaires en matière d'espace. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à la
sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre
pays.
®
, consultez le site www.xerox.com/
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
®
VersaLink®B405
17
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole Description
Avertissement :
Signale un danger sérieux susceptible d'entraîner la
mort ou des blessures graves.
Avertissement, surface chaude :
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système.
Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
Avertissement : Composants mobiles. Procédez avec
caution pour éviter de vous blesser.
Attention :
Signale une action obligatoire qui évitera d'endommager le système.
Attention :
Pour éviter tout dommage matériel, veillez à ne pas
renverser de toner lors de la manipulation du bac
de récupération.
Ne pas toucher la partie ou la zone de
l'imprimante.
Ne pas exposer les modules photorécepteurs à la
lumière directe du soleil.
Ne pas brûler les cartouches de toner.
Ne pas brûler le bac de récupération.
Ne pas brûler les modules photorécepteurs.
18
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
Ne pas utiliser de papier comportant des agrafes
ou toute autre attache.
Symbole Description
Ne pas utiliser du papier plié, recourbé ou froissé.
Ne pas utiliser du papier jet d'encre.
Ne pas utiliser de transparents ou de transparents
de rétroprojection.
Ne pas recharger du papier préalablement imprimé
ou utilisé.
Sécurité
Ne pas copier les chèques, les timbres fiscaux ou les
timbres postaux.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau de l'imprimante, reportezvous au Guide des symboles apposés sur l'imprimante disponible à l'adresse www.xerox.com/
office/VLB405docs.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
®
VersaLink®B405
19
Sécurité
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
• États-Unis et Canada : 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europe : EHS-Europe@xerox.com
Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à
www.xerox.com/environment :
Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à www.xerox.com/
environment_europe :
20
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
2
Initiation
Ce chapitre contient :
• Composants de l'imprimante ............................................................................................... 22
• Options d'alimentation ........................................................................................................ 28
• Accès à l'imprimante............................................................................................................ 30
• Présentation des applis......................................................................................................... 31
• Pages d'information............................................................................................................. 32
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 34
• Installation et configuration ................................................................................................. 37
• Connexion de l'imprimante .................................................................................................. 38
• Installation des logiciels ....................................................................................................... 49
• Informations supplémentaires.............................................................................................. 55
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
21
Initiation
Composants de l'imprimante
VVuuee aavvaanntt
1. Magasin 1
2. Départ manuel
3. Porte avant
4. Port mémoire USB
5. Panneau de commande
6. Baie du lecteur de carte
7. Chargeur automatique de documents recto verso
8. Bac récepteur
9. Butée papier bac récepteur
10. Chargeur 550 feuilles en option, 3
maximum (magasins 2 à 4)
CChhaarrggeeuurr aauuttoommaattiiqquuee ddee ddooccuummeennttss rreeccttoo vveerrssoo
1. Panneau du chargeur de documents
2. Guides papier
3. Chargeur automatique de documents
recto verso
4. Bac de réception des documents
5. Extension du bac de réception des
documents
IInnssttrruuccttiioonnss ccoonncceerrnnaanntt llee cchhaarrggeeuurr ddee ddooccuummeennttss
Le chargeur automatique de documents recto verso accepte les formats de document suivants :
22
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
Initiation
• Largeur : 140–216 mm (5,5–8,5 pouces)
• Longueur : 140–356 mm (5,5–14 pouces)
• Grammage : 60-125 g/m
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
• Placez les documents face dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans
le chargeur de documents.
• Placez uniquement des feuilles séparées de papier en bon état dans le chargeur automatique
de documents recto verso.
• Réglez les guides papier pour faire en sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
• Ne chargez pas de documents au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
2
CCoonnssiiggnneess ppoouurr ll''uuttiilliissaattiioonn ddee llaa ggllaaccee
dd''eexxppoossiittiioonn
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces). Utilisez la
glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour copier ou
numériser les types de documents suivants :
• Documents comportant des trombones ou des agrafes
• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (comme du métal ou
du tissu)
• Enveloppes
• Livres
PPaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee
Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de
contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions d'impression, de copie et de numérisation.
• Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.
• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
• Fournit la touche Marche/Réveil, qui sert à allumer ou éteindre l'imprimante. Cette touche
prend également en charge les modes d'économie d'énergie et clignote pour indiquer l'état
de l'imprimante.
Imprimante multifonctions Xerox
®
VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
23
Initiation
Élément Nom
1 Zone NFC NFC (Near Field Communication) est une technologie qui
2
3 Touche Accueil Ce bouton permet d'accéder à la page d'accueil du menu
4 Alimentation/Réveil Cette touche a plusieurs fonctions qui se rapportent à
Écran tactile
Description
permet aux périphériques de communiquer lorsqu'ils se
trouvent dans un rayon de 10 cm (4 pouces) l'un de l'autre.
Vous pouvez utiliser la NFC pour établir une interface réseau
ou une connexion TCP/IP entre votre périphérique et
l'imprimante.
Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions
de l'imprimante.
Accueil et aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc.
l'alimentation électrique.
Lorsque l'imprimante est hors tension, cette touche permet
de la mettre sous tension.
• Lorsque l'imprimante est sous tension, appuyer sur cette
touche fait apparaître un menu sur le panneau de
commande. Vous pouvez utiliser ce menu pour passer au
mode Veille, redémarrer l'imprimante ou la mettre hors
tension.
• Lorsque l'imprimante est sous tension, mais en mode
d'économie d'énergie ou en mode veille, appuyer sur
cette touche la fait sortir du mode correspondant.
• Lorsque l'imprimante est sous tension, appuyer sur cette
touche pendant 10 secondes permet de mettre
l'imprimante hors tension.
Cette touche clignote aussi pour indiquer l'état de
l'imprimante.
• Un clignotement lent indique que l'imprimante se
trouve en mode Économie d'énergie ou Veille.
• Un clignotement rapide indique que l'imprimante va se
mettre hors tension ou sortir du mode économie
d'énergie.
24
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
Initiation
Élément Nom
5 Voyant d'état Une lumière clignotante bleue ou orange indique l'état de
6 Bannière de notifications Les notifications et les messages s'affichent dans une
Description
l'imprimante.
Bleu
• Un seul clignotement en bleu indique la réussite d'une
demande d'authentification.
• Un seul clignotement lent en bleu signale le
déclenchement d'un travail de copie ou d'impression sur
le panneau de commande.
• Une lumière bleue qui clignote lentement deux fois
indique la réception d'un travail d'impression ou de
télécopie provenant du réseau.
• Des clignotements rapides en bleu se produisent lorsque
l'imprimante démarre ou pour signaler la détection
d'une demande de connexion Wi-Fi Direct.
Orange
• Une lumière orange signale une erreur ou un
avertissement nécessitant votre attention, comme Toner
vide, Incident papier, Magasin vide, affectant le travail
en cours.
• La lumière clignote également en cas d'erreur système,
souvent associée à un code.
bannière contextuelle sous la zone des applications. Pour
afficher la notification complète, touchez la flèche vers le
bas. Après avoir lu les informations, touchez X pour fermer
la notification.
7 Touche Pause Lors de la numérisation ou du traitement d'un travail, une
icône d'interruption s'affiche dans la bannière de
notifications. Pour interrompre le travail en cours, touchez
l'icône Pause. Le travail est interrompu ; vous avez alors la
possibilité de reprendre ou de supprimer le travail.
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
25
Initiation
CCoommppoossaannttss iinntteerrnneess
1. Butée papier bac récepteur
2. Porte avant
3. Module photorécepteur
4. Cartouche de toner
VVuuee aarrrriièèrree
5. Chargeur automatique de documents
recto verso
6. Cache-document
7. Glace d'exposition
26
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
Initiation
1. Connecteur de ligne téléphonique/
Connecteur de ligne de fax
2. Port Ethernet
3. Couvercle du port de l'adaptateur réseau
sans fil
4. Port USB
5. Connecteur de l'interface externe
6. Couverture de fin
7. Unité recto verso
8. Rouleau de transfert
9. Module four
10. Carte de commande
11. Panneau latéral gauche
12. Connecteur électrique
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
®
VersaLink®B405
27
Initiation
Options d'alimentation
Le bouton Marche/Réveil est le seul bouton multifonctions présent sur le panneau de commande.
• Le bouton Marche/Réveil met l’imprimante sous tension.
• Si l'imprimante est déjà sous tension, utilisez le bouton Marche/Réveil pour :
– Redémarrer l'imprimante
– Activer ou désactiver le mode veille
– Activer ou désactiver le mode d'économie d'énergie
• Le bouton Marche/Réveil clignote également lorsque l'imprimante est en mode d'économie
d'énergie.
MMiissee ssoouuss tteennssiioonn ddee ll''iimmpprriimmaannttee,, oouu ffiinn dduu mmooddee
ééccoonnoommiiee dd''éénneerrggiiee oouu dduu mmooddee vveeiillllee
Pour mettre l'imprimante sous tension ou la faire sortir du mode économie d'énergie ou veille,
appuyez sur le bouton Marche/Réveil du panneau de commande.
Remarque :
• Le bouton Marche/Réveil est le seul bouton permettant d'allumer ou d'éteindre
l'imprimante.
• L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie ou veille
lorsqu'elle reçoit des données d'un périphérique connecté.
• En mode économie d'énergie ou veille, l'écran tactile est éteint et ne répond pas. Pour
faire sortir l'imprimante manuellement du mode économie d'énergie, appuyez sur la
touche Marche/Réveil.
Attention : Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque
l'interrupteur de l'imprimante est sous tension.
28
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
Initiation
RReeddéémmaarrrraaggee,, ppaassssaaggee aauu mmooddee vveeiillllee oouu mmiissee hhoorrss
tteennssiioonn ddee ll''iimmpprriimmaannttee
Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Marche/Réveil.
1. Pour redémarrer l'imprimante, mettez l'imprimante en mode veille ou mettez-la hors tension.
2. Sélectionnez une option.
• Pour redémarrer l'imprimante, touchez Redémarrer.
• Pour redémarrer l'imprimante lorsqu'elle est en mode veille, touchez Veille.
En mode veille, l'écran tactile s'éteint et le bouton Marche/Réveil clignote.
• Pour mettre l'imprimante hors tension, touchez Arrêt.
• Si appuyer une seule fois sur le bouton Marche/Réveil n'entraîne aucune réaction de
l'imprimante, appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pendant 5 secondes. Un
message vous demandant de patienter s'affiche lorsque l'imprimante se met hors tension.
Après 10 secondes, l'écran tactile s'éteint et le bouton Marche/Réveil clignote jusqu'à ce
que l'imprimante soit hors tension.
Attention : Ne débranchez pas le cordon d'alimentation lorsque l'imprimante se
met hors tension.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
®
VersaLink®B405
29
Initiation
Accès à l'imprimante
CCoonnnneexxiioonn
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références
utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.
CCoonnnneexxiioonn ssuurr llee ppaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Connexion.
3. Tapez le nom d'utilisateur à l'aide du clavier et touchez Entrer.
4. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis touchez Entrer.
Remarque : Pour plus d’informations sur la connexion en tant qu’administrateur
système, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l'adresse www.xerox.
com/office/VLB405docs.
5. Sélectionnez OK.
Remarque : Pour accéder à chaque service protégé par mot de passe, entrez le nom
d’utilisateur et le mot de passe.
SSmmaarrtt CCaarrdd
Lorsqu’un système de carte d'accès global est installé sur votre imprimante Xerox, il est nécessaire
d'utiliser une carte à puces pour accéder à l’imprimante. Il existe plusieurs modèles de lecteurs de
carte compatibles avec votre imprimante. Pour accéder à l’imprimante, insérez la carte
d’identification préprogrammée dans le lecteur ou placez la carte sur le lecteur. Si des
informations de sécurité supplémentaires sont requises, saisissez les informations de connexion
sur le panneau de commande.
Pour plus d'informations sur la configuration d'un système de carte d'accès global sur votre
imprimante, reportez-vous au
Versalink à l’adresse www.xerox.com/office/VLB405docs.
®
Guide de configuration du système de carte d'accès globalXerox
®
30
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B405
Guide de l'utilisateur
Loading...