Xerox VersaLink B405 User Guide [de]
VERSION 4.0
ÄRZ 2019
M
702P05712
Xerox
®
VersaLink
®
B405
Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
©2019 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox®, Xerox samt Bildmarke®, VersaLink®, FreeFlow®,
SMARTsend
®
stem
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®und Mobile Express Driver®sind Marken der Xe-
rox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
®
Adobe
shop
Apple
Mac
Google Cloud Print
HP-GL
IBM
, das Adobe PDF-Logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-
®
und PostScript®sind Marken von Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®und das AirPrint-Logo®,
®
, Mac OS®und Macintosh®sind Marken von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.
®
, HP-UX®und PCL®sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
®
und AIX®sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen
™
, Gmail™und Android™sind Marken von Google, Inc.
Ländern.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator®und McAfee ePO™sind Marken von McAfee Inc. in den USA und anderen
Ländern.
®
Microsoft
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®und OneDrive®sind Marken der Microsoft Corporation
in den USA und anderen Ländern.
Mopria ist eine Marke von Mopria Alliance Inc.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in
den USA und anderen Ländern.
PANTONE
SGI
®
®
und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc.
und IRIX®sind Marken der Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA
und/oder anderen Ländern.
Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den
USA und anderen Ländern.
®
UNIX
ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen
erteilt werden.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
ist eine Marke von Wi-Fi Alliance.
1 Sicherheit ............................................................................................................................11
Hinweise und Sicherheit ................................................................................................... 12
Elektrische Sicherheit........................................................................................................ 13
Allgemeine Richtlinien ................................................................................................ 13
Netzkabel................................................................................................................... 13
Notabschaltung ......................................................................................................... 14
Telekommunikationsleitungskabel .............................................................................. 14
Betriebssicherheit............................................................................................................. 15
Betriebsrichtlinien ...................................................................................................... 15
Ozonfreisetzung ......................................................................................................... 15
Druckerstandort ......................................................................................................... 15
Druckerverbrauchsmaterial......................................................................................... 16
Wartungssicherheit .......................................................................................................... 17
Warnsymbole................................................................................................................... 18
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ........................................... 20
2 Kurzanleitung .....................................................................................................................21
Druckerkomponenten....................................................................................................... 22
Vorderansicht............................................................................................................. 22
Automatischer Duplex-Vorlageneinzug ....................................................................... 22
Richtlinien zur Verwendung des Vorlageneinzugs ........................................................ 22
Richtlinien zur Verwendung des Dokumentenglases.................................................... 23
Steuerpult .................................................................................................................. 23
Bauteile im Geräteinneren.......................................................................................... 26
Rückansicht................................................................................................................ 26
Stromversorgungsoptionen............................................................................................... 28
Einschalten des Druckers bzw. Beenden des reduzierten Betriebs oder
Ruhezustands............................................................................................................. 28
Neustarten und Ausschalten des Druckers sowie Umschalten in den
Ruhezustand .............................................................................................................. 29
Zugriff auf den Drucker..................................................................................................... 30
Anmeldung ................................................................................................................ 30
Smartcard .................................................................................................................. 30
Einführung in Apps........................................................................................................... 31
Informationsseiten........................................................................................................... 32
Drucken von Infoseiten............................................................................................... 32
Konfigurationsbericht................................................................................................. 32
Embedded Web Server ..................................................................................................... 34
Zugreifen auf Embedded Web Server.......................................................................... 34
Ermitteln der IP-Adresse des Druckers......................................................................... 34
Zertifikate für den integrierten Webserver .................................................................. 35
Herunterladen des Konfigurationsberichts vom integrierten Webserver....................... 35
Verwendung der Remotesteuerung............................................................................. 36
Installation und Einrichtung ............................................................................................. 37
Installation und Einrichtung – Überblick ..................................................................... 37
Wahl des Druckerstandorts ......................................................................................... 37
Anschließen des Druckers ................................................................................................. 38
Auswählen einer Anschlussmethode ........................................................................... 38
Anschluss an einen Computer über USB...................................................................... 38
Xerox®VersaLink®B405 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
3
Anschließen an ein Kabelnetzwerk.............................................................................. 39
Verbinden mit WLAN.................................................................................................. 39
Anschluss an die Telefonleitung.................................................................................. 46
Ersteinrichtung des Druckers....................................................................................... 46
Konfigurieren von AirPrint........................................................................................... 47
Konfigurieren von Google Cloud Print ......................................................................... 48
Installieren der Software .................................................................................................. 49
Betriebssystemvoraussetzungen................................................................................. 49
Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows ................... 49
Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows ......................... 50
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen für Macintosh OS X......................... 50
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux.................................. 53
Installieren des Druckers als WSD-Gerät ..................................................................... 53
Weitere Informationen..................................................................................................... 55
3 Anpassung und Personalisierung...................................................................................57
Anpassung und Personalisierung – Überblick .................................................................... 58
Anpassen oder Personalisieren der Startseite .................................................................... 59
Ein- oder Ausblenden einer Anwendung auf der Startseite .......................................... 59
Ändern der App-Reihenfolge auf der Startseite ........................................................... 59
Anpassen oder Personalisieren der Apps ........................................................................... 60
Anpassen oder Personalisieren der Funktionsliste........................................................ 60
Anpassen oder Personalisieren der Einstiegsanzeige ................................................... 60
Speichern von Festwerten........................................................................................... 61
Aufheben der App-Anpassung über das Steuerpult ..................................................... 61
Anpassen von App-Standardeinstellungen .................................................................. 61
Entfernen von Personalisierungen mit Embedded Web Server ..................................... 62
Erstellen und Verwenden von 1-Touch-Apps...................................................................... 63
Erstellen einer 1-Touch-App ........................................................................................ 63
Erstellen einer privaten 1-Touch-App........................................................................... 63
Löschen oder Ausblenden einer 1-Touch-App.............................................................. 64
Verwenden einer 1-Touch-App .................................................................................... 65
4 Xerox®-Apps .......................................................................................................................67
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 68
®
Xerox
Erstellen eines Kontos für die Xerox
Anmelden beim Xerox
Installieren oder Aktualisieren einer App über die Xerox
Gerät................................................................................................................................ 71
Geräte-App – Überblick .............................................................................................. 71
Info............................................................................................................................ 72
Verbrauchsmaterialstatus........................................................................................... 72
Zähler ........................................................................................................................ 73
Werkseinstellungen .................................................................................................... 74
Fernservice ................................................................................................................. 74
Adressbuch....................................................................................................................... 75
Adressbuch – Überblick............................................................................................... 75
Bearbeiten des Adressbuchs ....................................................................................... 75
Erstellen und Verwalten von Favoriten ........................................................................ 79
4
Xerox®VersaLink®B405 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
App Gallery – Überblick................................................................................... 68
®
App Gallery ....................................................... 68
®
App Gallery-Konto ................................................................. 69
®
App Gallery......................... 69
Jobs ................................................................................................................................. 83
Aufträge – Überblick .................................................................................................. 83
Verwalten von Aufträgen............................................................................................ 83
Verwalten spezieller Auftragsarten ............................................................................. 84
Verwalten von Aufträgen im Embedded Web Server ................................................... 87
Kopieren .......................................................................................................................... 88
Kopieren – Überblick .................................................................................................. 88
Anfertigen einer Kopie................................................................................................ 88
Kopier-Workflows ....................................................................................................... 89
Ausweiskopie.................................................................................................................... 95
Ausweiskopie – Überblick............................................................................................ 95
Kopieren eines Ausweises ........................................................................................... 95
E-Mail .............................................................................................................................. 96
E-Mail – Überblick ...................................................................................................... 96
Senden eines gescannten Bildes per E-Mail................................................................. 96
Voransicht und Auftragsaufbau.................................................................................. 97
Scanausgabe.................................................................................................................... 99
Scannen – Überblick................................................................................................... 99
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse............................................................. 99
Scannen auf einen USB-Datenträger ........................................................................ 100
Scannen mit Ausgabe an den eigenen Ordner eines Benutzers ................................. 101
Scanausgabe: Desktop ............................................................................................. 102
Scannen und speichern auf einem FTP- oder SFTP-Server.......................................... 102
Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten
Computer................................................................................................................. 103
Scannen von Bildern in eine Anwendung auf einem verbundenen Computer............. 105
Scanausgabe auf einen Desktopcomputer über eine USB-Kabelverbindung .............. 106
Voransicht und Auftragsaufbau................................................................................ 107
Faxen ............................................................................................................................. 109
Fax – Überblick......................................................................................................... 109
Senden von Faxnachrichten...................................................................................... 109
Fax-Workflows.......................................................................................................... 111
Serverfax........................................................................................................................ 117
Überblick über die Serverfaxfunktion ........................................................................ 117
Faxversand mit Serverfax.......................................................................................... 117
Programmieren des Faxsendezeitpunkts (Serverfax).................................................. 119
Voransicht und Auftragsaufbau................................................................................ 119
USB................................................................................................................................ 121
USB – Überblick........................................................................................................ 121
Drucken aus einem USB-Flash-Speicher .................................................................... 121
Drucken von einem im Drucker eingesteckten USB-Datenträger................................ 122
@PrintByXerox................................................................................................................ 123
@PrintByXerox – Überblick........................................................................................ 123
Drucken mit der @PrintByXerox-App ......................................................................... 123
5 Druck.................................................................................................................................125
Drucken – Überblick........................................................................................................ 126
Auswählen der Druckoptionen........................................................................................ 127
Druckertreiber – Hilfe................................................................................................ 127
Windows-Druckoptionen........................................................................................... 127
Xerox®VersaLink®B405 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
5
Macintosh-Druckoptionen ........................................................................................ 129
Drucken unter UNIX und Linux ................................................................................. 129
Mobile Druckoptionen .............................................................................................. 132
Druckfunktionen............................................................................................................. 133
Verwalten von Aufträgen.......................................................................................... 133
Drucken spezieller Auftragsarten .............................................................................. 134
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ......................................................... 135
Größeneinstellung.................................................................................................... 135
Duplexdruck ............................................................................................................. 136
Spiegelbilder ............................................................................................................ 136
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ...................................................................... 136
Druckqualität ........................................................................................................... 137
Bildqualität .............................................................................................................. 137
Helligkeit.................................................................................................................. 137
Kontrast ................................................................................................................... 137
Bildverschiebung ...................................................................................................... 137
Drucken von Broschüren ........................................................................................... 137
Verwenden von Sonderseiten.................................................................................... 138
Drucken von Aufdrucken unter Windows ................................................................... 140
Ausrichtung.............................................................................................................. 140
Drucken von Begleitblättern ..................................................................................... 141
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows............................ 141
Verwenden von benutzerdefinierten Formaten................................................................ 142
Drucken auf benutzerdefinierte Papierformate ......................................................... 142
Definieren von benutzerdefinierten Formaten........................................................... 142
6 Druckmaterialien............................................................................................................145
Zulässiges Druckmaterial................................................................................................ 146
Bestellung von Druckmaterial ................................................................................... 146
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ........................................... 146
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ................................... 146
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial ................................................................ 147
Zulässige Standardformate ...................................................................................... 147
Zulässige Druckmaterialarten und Papiergewichte.................................................... 148
Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb .................................................. 148
Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb...................................................... 148
Zulässige benutzerdefinierte Formate ....................................................................... 149
Karton...................................................................................................................... 149
Einlegen von Papier ........................................................................................................ 150
Ändern der Druckmaterialeinstellungen.................................................................... 150
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 .............................................................. 150
Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr.................................................................... 153
Kleine Materialformate in die Zusatzzufuhr einlegen ................................................ 155
Konfigurieren von Behälter 1-4 für die Materiallänge................................................ 157
Bedrucken von Spezialmaterialien .................................................................................. 159
Umschläge............................................................................................................... 159
Etiketten .................................................................................................................. 163
7 Wartung ........................................................................................................................... 167
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .................................................................................. 168
Reinigen des Druckers..................................................................................................... 169
6
Xerox®VersaLink®B405 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Reinigen der Außenseiten......................................................................................... 169
Reinigen des Geräteinneren...................................................................................... 171
Einstellungen und Wartungsanweisungen....................................................................... 172
Anpassen der Materialausrichtung ........................................................................... 172
Austauschmodule........................................................................................................... 174
Verbrauchsmaterial .................................................................................................. 174
Austauschmodule..................................................................................................... 174
Bestellen von Verbrauchsmaterial............................................................................. 174
Tonermodule ............................................................................................................ 175
Recycling von Verbrauchsmaterialien........................................................................ 176
Verwalten des Druckers................................................................................................... 177
Anzeigen der Zählerstände....................................................................................... 177
Drucken des Zählerübersichtsberichts ....................................................................... 177
Transportieren des Geräts............................................................................................... 178
8 Fehlerbehebung.............................................................................................................. 181
Allgemeine Fehlerbehebung ........................................................................................... 182
Drucker lässt sich nicht einschalten........................................................................... 182
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus .................... 182
Drucker druckt nicht ................................................................................................. 183
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange........................................................... 184
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt............................. 185
Probleme beim automatischen Duplexdruck ............................................................. 185
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät........................................................................ 186
Materialbehälter lässt sich nicht schließen................................................................ 186
Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt.................................................... 186
Materialstaus ................................................................................................................. 187
Materialstaubereiche ............................................................................................... 187
Minimieren von Papierstaus...................................................................................... 187
Beseitigen von Materialstaus.................................................................................... 189
Fehlerbehebung bei Materialstaus............................................................................ 198
Probleme mit der Druckqualität...................................................................................... 201
Steuern der Druckqualität......................................................................................... 201
Druckmaterialien...................................................................................................... 201
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ......................................................... 202
Probleme beim Kopieren und Scannen............................................................................ 206
Probleme beim Faxbetrieb.............................................................................................. 207
Probleme beim Senden von Faxnachrichten.............................................................. 207
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ........................................................... 208
Hilfe............................................................................................................................... 210
Warnmeldungen am Steuerpult................................................................................ 210
Anzeigen der aktuellen Fehler am Steuerpult ............................................................ 210
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .............................................. 210
Online-Support-Assistent .......................................................................................... 210
Nützliche Infoseiten ................................................................................................. 210
Weitere Informationen zum Drucker......................................................................... 211
A Technische Daten........................................................................................................... 213
Konfiguration und Optionen des Druckers....................................................................... 214
Xerox®VersaLink®B405 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
7
Verfügbare Konfigurationen ..................................................................................... 214
Standardfunktionen ................................................................................................. 214
Optionen und Upgrades ........................................................................................... 215
Abmessungen und Gewicht ............................................................................................ 216
Gewicht und Abmessungen ...................................................................................... 216
Standardkonfiguration ............................................................................................. 216
Konfiguration mit drei optionalen 550-Blatt-Zufuhren .............................................. 217
Platzbedarf .............................................................................................................. 217
Abstandsanforderungen........................................................................................... 218
Betriebsbedingungen ..................................................................................................... 219
Temperatur .............................................................................................................. 219
Relative Luftfeuchtigkeit........................................................................................... 219
Standorthöhe........................................................................................................... 219
Elektrische Anschlusswerte.............................................................................................. 220
Netzspannung und -frequenz.................................................................................... 220
Stromverbrauch........................................................................................................ 220
Leistungsdaten............................................................................................................... 221
Druckgeschwindigkeit............................................................................................... 221
B Gesetzliche Bestimmungen.......................................................................................... 223
Grundlegende Bestimmungen ........................................................................................ 224
USA (FCC-Bestimmungen)........................................................................................ 224
Kanada .................................................................................................................... 224
Zertifizierungen in Europa ........................................................................................ 224
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union ............................................................ 225
Deutschland............................................................................................................. 227
Türkei (RoHS-Bestimmung) ....................................................................................... 228
Zertifizierung der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft ........................................... 228
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz- und 5-GHz-WLAN-Netzwerkadapter............ 228
Ozonfreisetzung ....................................................................................................... 228
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb .................................................................... 229
USA ......................................................................................................................... 229
Kanada .................................................................................................................... 230
Andere Länder.......................................................................................................... 231
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb......................................................................... 232
USA ......................................................................................................................... 232
Kanada .................................................................................................................... 233
Europäische Union ................................................................................................... 234
Neuseeland.............................................................................................................. 235
Südafrika.................................................................................................................. 235
Sicherheitszertifizierung ................................................................................................. 236
Material-Sicherheitsdatenblätter .................................................................................... 237
C Recycling und Entsorgung ............................................................................................ 239
Alle Länder ..................................................................................................................... 240
Nordamerika .................................................................................................................. 241
Europäische Union ......................................................................................................... 242
Wohngebiete/Haushalte........................................................................................... 242
Gewerbliches Umfeld................................................................................................ 242
8
Xerox®VersaLink®B405 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus .............................. 242
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung .................................................... 243
Auswechseln von Batterien/Akkus ............................................................................. 243
Andere Länder................................................................................................................ 244
D App-Funktionen.............................................................................................................. 245
Xerox®VersaLink®B405 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
9
1
Sicherheit
Inhalt dieses Kapitels:
• Hinweise und Sicherheit........................................................................................................ 12
• Elektrische Sicherheit............................................................................................................ 13
• Betriebssicherheit................................................................................................................. 15
• Wartungssicherheit............................................................................................................... 17
• Warnsymbole ....................................................................................................................... 18
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen................................................ 20
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Xerox-Druckers.
Xerox®VersaLink®B405 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
11
Sicherheit
Hinweise und Sicherheit
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung
der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
Der Xerox
cherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständigen Sicherheitsbehörden sowie die Einhaltung von Vorschriften über die elektromagnetische Verträglichkeit und der geltenden Umweltnormen ein.
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox
®
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Si-
®
-Materialien verifiziert.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der An-
schluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informa-
tionen erteilt der Xerox-Partner.
12
Xerox®VersaLink®B405 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Elektrische Sicherheit
AAllllggeemmeeiinnee RRiicchhttlliinniieenn
VORSICHT:
• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt
mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht
Brand- oder Stromschlaggefahr.
• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann
entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für
diese Installationen den Drucker ausschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker
aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt
es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Sicherheit
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
NNeettzzkkaabbeell
Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
VORSICHT: Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen oder Stecker nicht länger als
90 Tage verwenden. Es besteht Brand- und Stromschlaggefahr. Wenn eine dedizierte
Netzsteckdose nicht verfügbar ist, je Drucker bzw. Multifunktionsgerät nur ein
geeignetes und vom Hersteller geprüftes Verlängerungskabel verwenden. In Bezug
auf Kabellänge und -durchmesser sowie Erdung und Überspannungsschutz sind
immer die national und regional geltenden Bestimmungen zu Gebäudesicherheit,
Brandschutz und Elektroinstallation zu beachten.
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
®
Xerox
VersaLink®B405 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
13
Sicherheit
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
NNoottaabbsscchhaallttuunngg
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der
Steckdose ziehen. In folgenden Situationen den autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren,
um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
TTeelleekkoommmmuunniikkaattiioonnsslleeiittuunnggsskkaabbeell
VORSICHT: Zur Minimierung der Brandgefahr sollten nur Telekommunikationskabel mit
einem Durchmesser von 0,40 mm oder mehr und einem Querschnitt von mindestens
0,125 mm² (entspricht AWG-Nr. 26) verwendet werden.
14
Xerox®VersaLink®B405 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch
die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.
BBeettrriieebbssrriicchhttlliinniieenn
• Während eines Druckvorgangs keine Behälter entfernen.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
• Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.
• Nicht versuchen, Papier zu entfernen, das tief im Geräteinneren gestaut ist. Das Gerät sofort
ausschalten und den zuständigen Xerox-Partner verständigen.
VORSICHT:
• Die Metalloberflächen im Fixiererbereich sind heiß. Beim Entfernen von Papier aus
diesem Bereich immer vorsichtig vorgehen und keine Metalloberflächen berühren.
• Nicht versuchen, das Gerät bei herausgezogenen Materialbehältern zu verschieben oder
zu bewegen, um Kippen zu vermeiden.
OOzzoonnffrreeiisseettzzuunngg
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt.
Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen
Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe
besuchen.
DDrruucckkeerrssttaannddoorrtt
• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Gewicht der unterschiedlichen Druckerkonfigurationen siehe .
• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
Xerox
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Sicherheit
• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter angegeben
erzielt.
DDrruucckkeerrvveerrbbrraauucchhssmmaatteerriiaall
• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Niemals Toner, Tonermodule, Trommeleinheiten oder Tonersammelbehälter in offenes Feuer
werfen.
• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht
zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.
Achtung: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden.
Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von
Verbrauchsmaterial anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker
empfohlenem Verbrauchsmaterial verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie,
den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt.
Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada
angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere
Informationen gibt es beim Xerox-Partner.
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Sicherheit
Wartungssicherheit
• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.
• Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Xerox
Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/recycling.
VORSICHT: Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei Verwendung von Aerosolreinigern bei
elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.
Bei Installation des Geräts in einem Flur oder einem ähnlich beschränkten Raum gelten möglicherweise zusätzliche Anforderungen an den Platzbedarf. Dafür sorgen, dass alle für den Standort geltenden Vorschriften über Sicherheit am Arbeitsplatz sowie alle Gebäude- und
Brandschutzvorschriften eingehalten werden.
®
-
Xerox
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Sicherheit
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
Vorsicht:
Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen
kann schwere Körperverletzung oder Tod zur Folge
haben.
Vorsicht heiß:
Heiße Oberfläche am oder im Drucker. Vorsichtig
vorgehen – Verletzungsgefahr!
Vorsicht: Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um
Verletzungen zu vermeiden.
Achtung:
Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von
Sachschäden.
Achtung:
Zur Vermeidung von Sachschäden bei Handhabung
des Tonersammelbehälters keinen Toner
verschütten.
Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht
berühren.
Die Trommeleinheiten nicht direktem Sonnenlicht
aussetzen.
Die Tonermodule nicht verbrennen.
Den Sammelbehälter nicht verbrennen.
Die Trommeleinheiten nicht verbrennen.
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Kein Papier mit Heft- oder anderen Bindeklammern
verwenden.
Symbol Beschreibung
Kein gefalztes, gerilltes, gewelltes oder zerknittertes
Papier verwenden.
Kein Papier für Tintenstrahldrucker verwenden.
Keine Klarsicht- oder Overhead-Projektor-Folien
verwenden.
Kein bedrucktes oder gebrauchtes Material
einlegen.
Sicherheit
Kein Geld und keine Briefmarken oder Steuermarken kopieren.
Informationen zu den am Drucker angebrachten Symbolen siehe den Leitfaden Druckersymbole
unter www.xerox.com/office/VLB405docs.
Xerox
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Sicherheit
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt
und die Verbrauchsmaterialien sind erhältlich unter:
• USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
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Kurzanleitung
Inhalt dieses Kapitels:
• Druckerkomponenten ........................................................................................................... 22
• Stromversorgungsoptionen................................................................................................... 28
• Zugriff auf den Drucker......................................................................................................... 30
• Einführung in Apps............................................................................................................... 31
• Informationsseiten............................................................................................................... 32
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 34
• Installation und Einrichtung ................................................................................................. 37
• Anschließen des Druckers ..................................................................................................... 38
• Installieren der Software ...................................................................................................... 49
• Weitere Informationen......................................................................................................... 55
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21
Kurzanleitung
Druckerkomponenten
VVoorrddeerraannssiicchhtt
1. Behälter 1
2. Zusatzzufuhr
3. Vordere Abdeckung
4. USB-Speicheranschluss
5. Steuerpult
6. Schacht für Kartenleser
7. Automatischer Duplex-Vorlageneinzug
8. Ausgabefach
9. Papieranschlag des Ausgabefachs
10. Optionale 550-Blatt-Zufuhr, maximal 3
(Behälter 2–4)
AAuuttoommaattiisscchheerr DDuupplleexx--VVoorrllaaggeenneeiinnzzuugg
1. Abdeckung des Vorlageneinzugs
4. Vorlagenausgabefach
2. Materialführungen
3. Automatischer Duplex-Vorlageneinzug
5. Erweiterung des Vorlagenausgabefachs
RRiicchhttlliinniieenn zzuurr VVeerrwweenndduunngg ddeess VVoorrllaaggeenneeiinnzzuuggss
Der automatische Duplex-Vorlageneinzug unterstützt folgende Vorlagen:
22
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Kurzanleitung
• Breite: 140–216 mm (5,5–8,5 Zoll)
• Länge: 140–356 mm (5,5–14 Zoll)
• Gewicht: 60–125 g/m
Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug folgende Richtlinien beachten:
• Vorlagen mit dem Druckbild nach oben so einlegen, dass ihre Oberkante zuerst eingezogen
wird.
• Nur lose, unbeschädigte Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.
• Die Papierführungen an den Vorlagenstapel heranschieben.
• In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen keine Vorlagen mit noch nicht getrockneter Tinten
einlegen.
• Die Markierung für die maximale Füllhöhe darf nicht überschritten werden.
2
RRiicchhttlliinniieenn zzuurr VVeerrwweenndduunngg ddeess DDookkuummeenntteennggllaasseess
Das Vorlagenglas unterstützt Vorlagen im Format von bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll). Zum
Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das
Vorlagenglas verwenden:
• Papier mit Büro- oder Heftklammern
• verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier
• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall
• Umschläge
• Bücher
SStteeuueerrppuulltt
Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker
gesteuert wird. Das Steuerpult:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• verfügt über Steuerelemente zum Drucken, Kopieren und Scannen.
• bietet Zugriff auf Referenzmaterial.
• bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.
• zeigt Meldungen, wenn Material nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Materialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
• verfügt über die Einschalt-/Aktivierungstaste zum Ein- und Ausschalten des Druckers. Diese
Taste wird auch für die Energiesparmodi verwendet und zeigt durch Blinken den
Stromversorgungsstatus des Druckers an.
Xerox
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Kurzanleitung
Element Name
1 NFC-Bereich NFC (Near Field Communication, Nahfeldkommunikation)
2 Touchscreenanzeige Auf dem Bildschirm werden Informationen und die Menüs
3 Home-Taste Diese Taste dient zum Aufrufen des Betriebsartenmenüs,
4 Einschalt-/Aktivierungstaste Mit dieser Taste wird die Stromversorgung des Druckers
Beschreibung
ist eine Technik, die Geräten den kontaktlosen Austausch
von Daten per Funktechnik über kurze Strecken von
maximal 10 cm ermöglicht. Der NFC-Bereich kann für den
Erhalt einer Netzwerkschnittstelle zur Einrichtung einer TCP/
IP-Verbindung zwischen Benutzergerät und Drucker
verwendet werden.
zur Steuerung des Geräts angezeigt.
über das auf die Betriebsarten des Druckers (z. B. Kopieren,
Scannen, Fax) zugegriffen wird.
gesteuert.
Wenn der Drucker ausgeschaltet ist, wird er mit dieser Taste
eingeschaltet.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, wird mit dieser Taste
am Steuerpult ein Menü aufgerufen. Über dieses Menü
kann der Drucker in den Ruhezustand geschaltet, neu
gestartet oder ausgeschaltet werden.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist und sich im
reduzierten Betrieb oder Ruhezustand befindet, wird er
mit dieser Taste aktiviert.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, kann er
ausgeschaltet werden, indem diese Taste 10 Sekunden
lang gedrückt wird.
Außerdem zeigt diese Taste durch Blinken den
Stromversorgungsstatus des Druckers an.
• Langsames Blinken bedeutet, dass sich der Drucker im
reduzierten Betrieb oder Ruhezustand befindet.
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Kurzanleitung
Element Name
5 Status-LED Diese LED zeigt durch blaues oder gelbes Blinken den
Beschreibung
• Schnelles Blinken bedeutet, dass der Drucker
heruntergefahren oder aus einem Energiesparmodus
aktiviert wird.
Druckerstatus an.
Blau
• Einmaliges blaues Blinken: Erfolgreiche
Authentifizierungsanforderung wird bestätigt.
• Einmaliges langsames blaues Blinken: Am Steuerpult
wird ein Kopier- oder Druckauftrag gestartet.
• Zweimaliges langsames blaues Blinken: Aus dem
Netzwerk ist ein Fax- oder Druckauftrag eingegangen.
• Schnelles blaues Blinken: Drucker wird hochgefahren,
Signalerkennung bei Anforderung einer Wi-Fi-DirectVerbindung
Gelb
• Gelbes Blinken: Fehlerbedingung oder Hinweis, das ein
Benutzereingriff erforderlich ist. Beispiele: Toner aus,
Materialstau oder kein Material für den aktuellen
Auftrag.
• Gelbes Blinken kann auch auf einen Systemfehler
hinweisen, der in der Regel mit einem Fehlercode
verbunden ist.
6 Benachrichtigungsbanner Benachrichtigungen und Meldungen werden auf einem
Popup-Banner unter dem Apps-Bereich angezeigt. Um den
ganzen Text zu lesen, den Pfeil nach unten antippen. Nach
dem Lesen der Informationen das X antippen, um das
Banner zu schließen.
7 Pausetaste Wenn ein Auftrag gescannt oder verarbeitet wird, wird im
Bereich des Benachrichtigungsbanners ein Pausesymbol
angezeigt. Zum Unterbrechen des aktuellen Druckauftrags
das Pausesymbol antippen. Der Auftrag wird unterbrochen
und es werden Optionen zum Fortsetzen oder Löschen des
Auftrags angezeigt.
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Kurzanleitung
BBaauutteeiillee iimm GGeerräätteeiinnnneerreenn
1. Papieranschlag des Ausgabefachs
2. Vordere Abdeckung
3. Trommeleinheit
4. Tonermodul
RRüücckkaannssiicchhtt
5. Automatischer Duplex-Vorlageneinzug
6. Vorlagenabdeckung
7. Vorlagenglas
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Kurzanleitung
1. Telefonleitungsanschluss/
Faxleitungsanschluss
2. Ethernetanschluss
3. Abdeckung des WLANAdapteranschlusses
4. USB-Anschluss
5. Fremdgeräteschnittstelle
6. Hintere Abdeckung
7. Duplexmodul
8. Transferrolle
9. Fixieranlage
10. Steuerplatine
11. Linke Seitenabdeckung
12. Stromanschluss
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Kurzanleitung
Stromversorgungsoptionen
Die Einschalt-/Aktivierungstaste ist eine Multifunktionstaste auf dem Steuerpult.
• Mithilfe der Einschalt-/Aktivierungstaste wird der Drucker eingeschaltet.
• Ist der Drucker bereits eingeschaltet, hat die Einschalt-/Aktivierungstaste folgende Funktionen:
– Neustart des Druckers
– Umschalten in den oder aus dem Ruhezustand
– Umschalten in den oder aus dem reduzierten Betrieb
• Außerdem blinkt die Einschalt-/Aktivierungstaste, wenn sich der Drucker im reduzierten Betrieb
befindet.
EEiinnsscchhaalltteenn ddeess DDrruucckkeerrss bbzzww.. BBeeeennddeenn ddeess
rreedduuzziieerrtteenn BBeettrriieebbss ooddeerr RRuuhheezzuussttaannddss
Zum Einschalten des Druckers oder Beenden des reduzierten Betriebs bzw. Ruhezustands die
Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.
Hinweis:
• Die Einschalt-/Aktivierungstaste ist die einzige Betriebstaste am Drucker.
• Wenn Daten von einem angeschlossenen Computer eingehen, wird der reduzierte
Betrieb bzw. Ruhezustand automatisch beendet.
• Im reduzierten Betrieb bzw. Ruhezustand ist der Touchscreen ausgeschaltet und reagiert
nicht. Zum manuellen Reaktivieren des Druckers die Einschalt-/Aktivierungstaste
drücken.
Achtung: Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
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Kurzanleitung
NNeeuussttaarrtteenn uunndd AAuusssscchhaalltteenn ddeess DDrruucckkeerrss ssoowwiiee
UUmmsscchhaalltteenn iinn ddeenn RRuuhheezzuussttaanndd
Am Steuerpult des Druckers die Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.
1. Drucker neu starten, in den Ruhezustand versetzen oder ausschalten:
2. Die gewünschte Option auswählen.
• Zum Neustarten des Druckers Neustart antippen.
• Um den Drucker in den Ruhezustand zu versetzen, Ruhezustand antippen.
Im Ruhezustand ist der Touchscreen ausgeschaltet und die Einschalt-/Aktivierungstaste
blinkt.
• Zum Ausschalten des Druckers Ausschalten antippen.
• Falls der Drucker auf einmaliges Drücken der Einschalt-/Aktivierungstaste nicht reagiert,
die Taste fünf Sekunden lang gedrückt halten. Während der Drucker heruntergefahren
wird, wird die Meldung „Bitte warten“ angezeigt.
Nach 10 Sekunden wird der Touchscreen deaktiviert und die Einschalt-/Aktivierungstaste
blinkt, bis der Drucker vollständig heruntergefahren ist.
Achtung: Das Netzkabel nicht herausziehen, solange der Drucker heruntergefahren
wird.
Xerox
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Kurzanleitung
Zugriff auf den Drucker
AAnnmmeelldduunngg
Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung
identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des
Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.
AAnnmmeelldduunngg aamm SStteeuueerrppuulltt
1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
2. Anmelden antippen.
3. Über den Ziffernblock den Benutzernamen eingeben und Eingabe antippen.
4. Bei entsprechender Aufforderung das Kennwort eingeben und Eingabe antippen.
Hinweis: Weitere Informationen zur Anmeldung als Systemadministrator siehe System
Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/
VLB405docs.
5. OK antippen.
Hinweis: Zum Zugreifen auf kennwortgeschützte Dienste den Benutzernamen und das
Kennwort eingeben.
SSmmaarrttccaarrdd
Wenn in dem Xerox-Gerät ein CAC-System (Common Access Card) installiert wurde, ist für den
Zugriff auf den Drucker eine Smartcard erforderlich. Mehrere Kartenlesermodelle sind mit dem
Gerät kompatibel. Für den Zugriff auf den Drucker die Ausweiskarte in den Kartenleser einführen
bzw. auf den Kartenleser legen. Wenn zusätzliche Sicherheitsanmeldedaten erforderlich sind, diese
am Steuerpult eingeben.
Weitere Informationen zum Konfigurieren eines CAC-Systems sind dem Handbuch Xerox
VersaLink®Common Access Card System Configuration Guide unter www.xerox.com/office/
VLB405docs zu entnehmen.
®
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