Xerox VersaLink B405 User Guide [es]
VERSIÓN 4.0
ARZO 2019
M
702P05712
Equipo multifunción Xerox
VersaLink
®
B405
Manual del usuario
®
© 2019 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, VersaLink®,
FreeFlow
fied ID System
®
, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Uni-
®
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®y Mobile Express Driver®son marcas
registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
®
Adobe
toshop
Apple
Mac
, el logotipo de Adobe PDF, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Pho-
®
y PostScript®son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®y el logotipo de AirPrint®,
®
, Mac OS®y Macintosh®son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Inc., en Estados Unidos y
en otros países.
El servicio de impresión en la nube Google Cloud Print
de tecnología móvil Android
®
HP-GL
, HP-UX®y PCL®son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y en otros
™
son marcas comerciales de Google, Inc.
™
, el servicio de correo electrónico Gmail™y la plataforma
países.
®
IBM
y AIX®son marcas registradas de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y en
otros países.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator®y McAfee ePO™son marcas comerciales o marcas registradas de McAfee, Inc. en
Estados Unidos y en otros países.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®y OneDrive®son marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros países.
Mopria es una marca comercial de Mopria Alliance.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales o marcas
Novell
registradas de Novell, Inc. en Estados Unidos y en otros países.
PANTONE
SGI
®
®
y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son propiedad de Pantone, Inc.
e IRIX®son marcas registradas de Silicon Graphics International Corp. o de sus subsidiarias en Estados Unidos y en otros países.
Sun, Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales o marcas registradas de Oracle y/o sus filiales en Estados Unidos y en otros países.
®
UNIX
es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a
través de X/ Open Company Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.
1 Seguridad............................................................................................................................11
Avisos y seguridad............................................................................................................ 12
Seguridad eléctrica........................................................................................................... 13
Directrices generales .................................................................................................. 13
Cable de alimentación................................................................................................ 13
Apagado de emergencia ............................................................................................ 14
Cable de línea telefónica ............................................................................................ 14
Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 15
Directrices de funcionamiento .................................................................................... 15
Emisión de ozono ....................................................................................................... 15
Ubicación de la impresora.......................................................................................... 15
Suministros para impresora ........................................................................................ 16
Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 17
Símbolos en la impresora.................................................................................................. 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto........................................ 20
2 Introducción.......................................................................................................................21
Piezas de la impresora...................................................................................................... 22
Vista frontal ............................................................................................................... 22
Alimentador automático de documentos a 2 caras..................................................... 22
Directrices del alimentador de documentos ................................................................ 23
Directrices para el cristal de exposición....................................................................... 23
Panel de control ......................................................................................................... 23
Componentes internos ............................................................................................... 26
Vista posterior............................................................................................................ 26
Opciones de energía......................................................................................................... 28
Encendido de la impresora o salida del modo de bajo consumo o reposo.................... 28
Reinicio, selección del Modo de reposo o apagado de la impresora............................. 29
Acceso a la impresora....................................................................................................... 30
Conexión.................................................................................................................... 30
Tarjeta inteligente ...................................................................................................... 30
Introducción a las aplicaciones......................................................................................... 31
Páginas de información.................................................................................................... 32
Impresión de páginas de información......................................................................... 32
Informe de configuración........................................................................................... 33
Embedded Web Server ..................................................................................................... 34
Acceso a servidor web interno .................................................................................... 34
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ............................................................... 34
Certificados para el servidor web integrado (Embedded Web Server) .......................... 35
Descarga del Informe de configuración de Embedded Web Server.............................. 35
Uso de la función de panel de control remoto............................................................. 36
Instalación y configuración .............................................................................................. 37
Generalidades sobre la instalación y configuración..................................................... 37
Elección de una ubicación para la impresora............................................................... 37
Conexión de la impresora ................................................................................................. 38
Elección de un método de conexión............................................................................ 38
Conexión a un PC mediante USB................................................................................ 38
Conexión a una red cableada ..................................................................................... 39
Conexión a una red inalámbrica................................................................................. 39
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
3
Conexión a una línea de teléfono ............................................................................... 46
Configuración inicial de la impresora .......................................................................... 46
Configuración de AirPrint............................................................................................ 47
Configuración de Google Cloud Print .......................................................................... 47
Instalación del software ................................................................................................... 49
Requisitos del sistema operativo................................................................................. 49
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red
Windows .................................................................................................................... 49
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB
Windows .................................................................................................................... 50
Instalación de controladores y utilidades para Macintosh OS X .................................. 50
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ................................. 53
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos................................... 53
Más información .............................................................................................................. 55
3 Personalización..................................................................................................................57
Descripción general de la personalización......................................................................... 58
Personalización de la Página principal .............................................................................. 59
Ocultar o mostrar una aplicación en la pantalla principal............................................ 59
Reorganización de las aplicaciones en la Pantalla principal ......................................... 59
Personalización de las aplicaciones................................................................................... 60
Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 60
Personalización de la pantalla de entrada................................................................... 60
Almacenamiento de valores prefijados....................................................................... 60
Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de
control ....................................................................................................................... 61
Personalización de las opciones predeterminadas de la aplicación .............................. 61
Eliminación de personalizaciones utilizando el servidor web interno ............................ 62
Creación y utilización de aplicaciones de un toque ........................................................... 63
Creación de una aplicación de un toque ..................................................................... 63
Creación de una aplicación de un toque personal....................................................... 64
Eliminación u ocultamiento de una aplicación de un toque......................................... 64
Utilización de una aplicación de un toque .................................................................. 65
4 Aplicaciones Xerox®..........................................................................................................67
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 68
Descripción general de Xerox
Creación de una cuenta de grupo Xerox
Conexión a la cuenta de Xerox
Instalación o actualización de una aplicación desde Xerox
Dispositivo ....................................................................................................................... 71
Descripción general de la impresora ........................................................................... 71
Acerca de ................................................................................................................... 72
Estado de los consumibles .......................................................................................... 72
Contadores de facturación y uso................................................................................. 73
Restablecimiento de los valores predeterminados de fábrica....................................... 74
Servicios remotos ....................................................................................................... 74
Libreta de direcciones....................................................................................................... 75
Descripción general de libreta de direcciones.............................................................. 75
Edición de la libreta de direcciones ............................................................................. 75
4
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
®
App Gallery................................................................. 68
®
App Gallery................................................. 68
®
App Gallery............................................................... 69
®
App Gallery .................... 69
Creación y gestión de favoritos................................................................................... 79
Trabajos........................................................................................................................... 83
Descripción general de trabajos.................................................................................. 83
Gestión de trabajos .................................................................................................... 83
Administración de tipos especiales de trabajos........................................................... 84
Administración de trabajos con Embedded Web Server............................................... 86
Copia ............................................................................................................................... 88
Descripción general de Copia...................................................................................... 88
Realización de una copia ............................................................................................ 88
Flujos de trabajo de copia .......................................................................................... 89
Copia de tarjeta de ID...................................................................................................... 95
Descripción general de Copia de tarjeta de ID............................................................ 95
Copia de una tarjeta de ID......................................................................................... 95
E-mail............................................................................................................................... 96
Descripción general de E-mail..................................................................................... 96
Envío de una imagen escaneada en un e-mail ............................................................ 96
Vista previa y preparación de trabajos........................................................................ 97
Escanear a ....................................................................................................................... 99
Descripción general de Escanear a.............................................................................. 99
Escaneado a direcciones de e-mail ............................................................................. 99
Escaneado a una unidad USB................................................................................... 100
Escaneado con envío a la carpeta base del usuario................................................... 101
Escaneado a escritorio.............................................................................................. 102
Escaneado a un servidor FTP o SFTP......................................................................... 102
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................... 103
Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado........................... 105
Escaneado a un PC mediante un cable USB.............................................................. 106
Vista previa y preparación de trabajos...................................................................... 107
Fax................................................................................................................................. 109
Descripción general de Fax ....................................................................................... 109
Envío de un fax ........................................................................................................ 109
Flujos de trabajo de fax............................................................................................ 111
Fax de servidor ............................................................................................................... 118
Descripción general de Fax de servidor ..................................................................... 118
Envío de un fax de servidor ....................................................................................... 118
Envío de un fax de servidor diferido .......................................................................... 120
Vista previa y preparación de trabajos...................................................................... 120
USB................................................................................................................................ 122
Descripción general de USB ...................................................................................... 122
Impresión desde una unidad USB............................................................................. 122
Impresión desde una unidad flash USB que ya está insertada en la
impresora................................................................................................................. 123
@PrintByXerox................................................................................................................ 124
Descripción general de @PrintByXerox...................................................................... 124
Impresión mediante la aplicación @PrintByXerox ..................................................... 124
5 Imprimiéndose ............................................................................................................... 125
Descripción general de la impresión................................................................................ 126
Selección de opciones de impresión................................................................................ 127
Ayuda del controlador de impresión ......................................................................... 127
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
5
Opciones de impresión en Windows.......................................................................... 127
Opciones de impresión en Macintosh ....................................................................... 129
Impresión en UNIX y Linux....................................................................................... 130
Opciones de Mobile Printing..................................................................................... 132
Funciones de impresión .................................................................................................. 134
Gestión de trabajos .................................................................................................. 134
Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................. 135
Selección de las opciones de papel para imprimir ..................................................... 136
Ajuste a escala ......................................................................................................... 136
Impresión en ambas caras del papel ........................................................................ 137
Impresión de imágenes espejo................................................................................. 137
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................. 137
Calidad de impresión................................................................................................ 138
Opciones de imagen................................................................................................. 138
Claridad ................................................................................................................... 138
Contraste ................................................................................................................. 138
Desplazamiento de imagen ...................................................................................... 138
Impresión de folletos................................................................................................ 138
Uso de páginas especiales........................................................................................ 139
Impresión de marcas de agua en Windows............................................................... 141
Orientación .............................................................................................................. 141
Impresión de portadas ............................................................................................. 142
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ....................... 142
Utilización de los tamaños de papel personalizados........................................................ 143
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................... 143
Definición de tamaños de papel personalizados ....................................................... 143
6 Papel y materiales de impresión.................................................................................145
Papel admitido............................................................................................................... 146
Pedido de papel........................................................................................................ 146
Directrices generales para la colocación del papel..................................................... 146
Papel que puede dañar la impresora......................................................................... 146
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................. 147
Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................... 147
Tipos y gramajes de papel admitidos ....................................................................... 148
Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a doble
cara ......................................................................................................................... 148
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara........... 148
Tamaños de papel personalizados admitidos ............................................................ 149
Cartulina para tarjeta............................................................................................... 149
Colocación del papel ...................................................................................................... 150
Cambio de las opciones del papel............................................................................. 150
Colocación de papel en las bandejas 1–4 ................................................................. 150
Colocación de papel en la bandeja especial .............................................................. 153
Colocación de papel de tamaño reducido en la bandeja especial .............................. 155
Configuración de las bandejas 1–4 en función de la longitud del papel..................... 158
Impresión en papel especial........................................................................................... 160
Sobres...................................................................................................................... 160
Etiquetas.................................................................................................................. 164
7 Mantenimiento .............................................................................................................. 169
6
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
Precauciones generales .................................................................................................. 170
Limpieza de la impresora................................................................................................ 171
Limpieza del exterior ................................................................................................ 171
Limpieza del interior................................................................................................. 173
Procedimientos de ajuste y mantenimiento.................................................................... 174
Ajuste del registro del papel ..................................................................................... 174
Consumibles................................................................................................................... 176
Suministros .............................................................................................................. 176
Elementos de mantenimiento de rutina.................................................................... 176
Pedido de consumibles ............................................................................................. 176
Cartuchos de tóner................................................................................................... 177
Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 178
Administración de la impresora ...................................................................................... 179
Visualización de la lectura de contador..................................................................... 179
Impresión del informe de resumen de facturación .................................................... 179
Traslado de la impresora ................................................................................................ 180
8 Solución de problemas.................................................................................................. 183
Solución de problemas generales.................................................................................... 184
La impresora no se enciende .................................................................................... 184
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 184
La impresora no imprime.......................................................................................... 185
La impresión tarda demasiado ................................................................................. 186
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 187
Problemas de impresión automática a dos caras ...................................................... 187
La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 188
No se cierra la bandeja de papel............................................................................... 188
Se ha formado condensación en el interior de la impresora ...................................... 188
Atascos de papel ............................................................................................................ 189
Localización de atascos de papel.............................................................................. 189
Reducción de los atascos de papel ............................................................................ 189
Eliminación de atascos de papel............................................................................... 191
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 200
Problemas de calidad de impresión................................................................................. 203
Control de la calidad de impresión............................................................................ 203
Papel y materiales de impresión ............................................................................... 203
Resolución de problemas de calidad de impresión .................................................... 204
Problemas de copia y escaneado .................................................................................... 208
Problemas de fax............................................................................................................ 209
Problemas al enviar faxes ......................................................................................... 209
Problemas al recibir faxes ......................................................................................... 210
Obtención de ayuda ....................................................................................................... 212
Visualización de mensajes de advertencia en el panel de control .............................. 212
Visualización de los errores actuales en el panel de control ....................................... 212
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas.................................. 212
Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 212
Páginas de información útiles................................................................................... 213
Para obtener más información acerca de la impresora.............................................. 213
A Especificaciones.............................................................................................................. 215
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
7
Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 216
Configuraciones disponibles ..................................................................................... 216
Funciones estándar .................................................................................................. 216
Opciones y actualizaciones....................................................................................... 217
Especificaciones físicas................................................................................................... 218
Pesos y dimensiones ................................................................................................. 218
Configuración estándar ............................................................................................ 218
Configuración con tres alimentadores de 550 hojas opcionales ................................ 219
Requisitos de espacio total ....................................................................................... 219
Requisitos de espacio ............................................................................................... 220
Especificaciones medioambientales................................................................................ 221
Temperatura ............................................................................................................ 221
Humedad relativa .................................................................................................... 221
Altitud...................................................................................................................... 221
Especificaciones eléctricas.............................................................................................. 222
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia..................................................... 222
Consumo de energía ................................................................................................ 222
Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 223
Velocidad de impresión ............................................................................................ 223
B Información sobre normativas .................................................................................... 225
Normativa básica........................................................................................................... 226
Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 226
Canadá .................................................................................................................... 226
Certificados en Europa ............................................................................................. 226
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes
de la Unión Europea (lote 4)..................................................................................... 227
Alemania ................................................................................................................. 229
Directiva RoHS de Turquía........................................................................................ 230
Certificado Comunidad Económica Eurasiática ......................................................... 230
Información sobre normativa para los adaptadores de red inalámbrica de 2.4 GHz
y 5 GHz .................................................................................................................... 230
Emisión de ozono ..................................................................................................... 230
Normativa sobre copias.................................................................................................. 231
Estados Unidos......................................................................................................... 231
Canadá .................................................................................................................... 232
Otros países ............................................................................................................. 233
Normativa de envío de faxes.......................................................................................... 234
Estados Unidos......................................................................................................... 234
Canadá .................................................................................................................... 235
Unión Europea ......................................................................................................... 236
Nueva Zelanda......................................................................................................... 237
Sudáfrica.................................................................................................................. 237
Certificado de seguridad ................................................................................................ 238
Fichas de datos de seguridad de materiales.................................................................... 239
C Reciclaje y eliminación de productos ......................................................................... 241
Todos los países.............................................................................................................. 242
Norteamérica................................................................................................................. 243
8
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
Unión Europea ............................................................................................................... 244
Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 244
Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 244
Recogida y eliminación de equipos y baterías........................................................... 245
Nota sobre el símbolo de batería.............................................................................. 245
Extracción de las baterías ......................................................................................... 245
Otros países ................................................................................................................... 246
D Funciones de las aplicaciones ..................................................................................... 247
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
9
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad ................................................................................................................ 12
• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 13
• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 15
• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 17
• Símbolos en la impresora...................................................................................................... 18
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................ 20
La impresora y los consumibles recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
11
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora Xerox
quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y
el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
El rendimiento y las pruebas medioambientales y de seguridad de este producto se verificaron utilizando solamente materiales Xerox
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-
xión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del producto. Póngase en
contacto con el representante de Xerox si desea más información.
®
y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-
®
.
12
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
Seguridad eléctrica
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess
AVISO:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
Seguridad
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
CCaabbllee ddee aalliimmeennttaacciióónn
Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la
toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
AVISO: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables
alargadores, regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Si no se
puede instalar una toma de corriente permanente, utilice solamente un cable
alargador ensamblado de fábrica del tamaño correcto para las impresoras o
impresoras multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobre
edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud
del cable, el tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.
• No utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar la impresora a una toma
eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es
necesario.
Equipo multifunción Xerox
®
VersaLink®B405
Manual del usuario
13
Seguridad
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, sujete el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la
parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.
AAppaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de
servicio de Xerox para corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
CCaabbllee ddee llíínneeaa tteelleeffóónniiccaa
AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
14
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo
• No retire ninguna bandeja cuando la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No intente retirar el papel que esté atascado profundamente dentro de la impresora. Apague
la impresora inmediatamente y póngase en contacto con el personal de contacto Xerox local.
AVISO:
• Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al
eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.
• Para evitar el riesgo de que vuelque, no empuje ni mueva el dispositivo con todas las
bandejas de papel extendidas.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono
producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en
cantidades lo suficientemente altas como para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar
con buena ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su
peso. Para saber el peso de la impresora, consulte .
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
Equipo multifunción Xerox
®
VersaLink®B405
Manual del usuario
15
Seguridad
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa
del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire
frío de un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las altitudes especificadas en .
SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y consumibles o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho;
esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el
acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de
Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento
provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles de
Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar
en otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox para obtener más
información.
16
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en
la documentación que acompaña a la impresora.
• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Si desea más información sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox
recycling.
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
®
, vaya a www.xerox.com/
Equipo multifunción Xerox
®
VersaLink®B405
Manual del usuario
17
Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo
Descripción
Advertencia:
Indica un grave peligro que puede provocar lesiones graves e incluso mortales si no se evita.
Advertencia de calor:
Superficie caliente interior o exterior a la impresora.
Tenga cuidado para evitar lesiones personales.
Advertencia: Piezas móviles. Tenga cuidado para
evitar que se produzcan daños personales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños
materiales.
Precaución:
Para evitar daños materiales, tenga cuidado de no
derramar tóner al manipular el cartucho de
residuos.
No toque la pieza o área de la impresora.
No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.
No queme los cartuchos de tóner.
No queme el cartucho de residuos.
No queme los cartuchos de cilindro.
No utilice papel con grapas o encuadernado con un
clip.
18
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
Seguridad
Símbolo
Descripción
No utilice papel plegado, doblado, ondulado o
arrugado.
No utilice papel de inyección de tinta.
No utilice transparencias u hojas para proyector.
No vuelva a colocar papel impreso o usado
previamente.
No copie dinero, timbres fiscales o sellos de correo.
Si desea más información sobre los símbolos que aparecen en la impresora, consulte la guía de
símbolos de la impresora en www.xerox.com/office/VLB405docs.
Equipo multifunción Xerox
®
VersaLink®B405
Manual del usuario
19
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre seguridad, higiene y medio ambiente con relación a este
producto y los consumibles de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/
environment_europe.
20
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
2
Introducción
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora.......................................................................................................... 22
• Opciones de energía............................................................................................................. 28
• Acceso a la impresora........................................................................................................... 30
• Introducción a las aplicaciones............................................................................................. 31
• Páginas de información........................................................................................................ 32
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 34
• Instalación y configuración .................................................................................................. 37
• Conexión de la impresora ..................................................................................................... 38
• Instalación del software ....................................................................................................... 49
• Más información .................................................................................................................. 55
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
21
Introducción
Piezas de la impresora
VViissttaa ffrroonnttaall
1. Bandeja 1
2. Bandeja especial
3. Puerta frontal
4. Puerto de memoria USB
5. Panel de control
6. Lector de tarjetas
7. Alimentador automático de documentos a 2 caras
8. Bandeja de salida
9. Tope de la bandeja de salida
10. Alimentador opcional de 550 hojas,
máximo 3 (bandejas 2-4)
AAlliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa 22 ccaarraass
1. Cubierta del alimentador de
documentos
2. Guías del papel
3. Alimentador automático de documentos
a dos caras
22
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
4. Bandeja de salida de documentos
5. Extensión de la bandeja de salida de
documentos
Introducción
DDiirreeccttrriicceess ddeell aalliimmeennttaaddoorr ddee ddooccuummeennttooss
El alimentador automático de documentos a doble cara admite documentos originales de los
siguientes tamaños:
• Anchura: 140–216 mm (5.5–8.5 pulg.)
• Longitud: 140–356 mm (5.5–14 pulg.)
• Peso: 60–125 g/m
Siga estas directrices para colocar los documentos originales en el alimentador automático de
documentos a dos caras:
• Cargue los documentos originales hacia arriba de forma que la parte superior del documento
entre primero en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas que no estén dañadas en el alimentador
automático de documentos a dos caras.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a doble cara solamente cuando la
tinta del papel esté seca.
• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.
2
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa eell ccrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónn
El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.).
Utilice el cristal de exposición en lugar del alimentador automático de documentos a doble cara
para copiar o escanear los siguientes tipos de originales:
• Papel con clips o grapas
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o taladrado
• Papel estucado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión y escaneado;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.
Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el
estado de la impresora.
Equipo multifunción Xerox
®
VersaLink®B405
Manual del usuario
23
Introducción
Elemento Nombre
1
2 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las
3 Botón Página principal Este botón abre el menú Pantalla principal para acceder a
4 Encendido/Activación Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la
Área NFC
Descripción
La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a
los dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos
de 10 centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC para
obtener una interfaz de red o para establecer una conexión
TCP/IP entre su dispositivo y la impresora.
funciones de la impresora.
las funciones de la impresora, como copia, escaneado y fax.
alimentación eléctrica.
Si la impresora está apagada, este botón enciende la
impresora.
• Si la impresora está encendida, al pulsar este botón
aparece un menú en el panel de control. En este menú
se puede seleccionar para entrar en Modo de reposo,
reiniciar o apagar la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
reposo o en Modo de bajo consumo, al pulsar este botón
se activa la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, si se mantiene
pulsado este botón durante más de 10 segundos, la
impresora se apaga.
Este botón también parpadea para indicar el estado de la
impresora.
• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
Modo de bajo consumo o en Modo de reposo.
• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
apagando o saliendo de un modo de bajo consumo.
24
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
Introducción
Elemento Nombre
5 LED de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de
Descripción
la impresora.
Azul
• Parpadea en azul una vez para confirmar que se ha
solicitado la autenticación correctamente.
• Parpadea lento en azul una vez para un trabajo de
impresión o copia iniciado en el panel de control.
• Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo de
impresión o fax recibido de la red.
• La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está
encendiendo o para indicar que ha detectado una
solicitud de conexión de Wi-Fi Direct.
Ámbar
• La luz ámbar parpadea para indicar un error o una
advertencia que requiere la intervención del usuario. Por
ejemplo, indica que hay un atasco de papel, que no hay
tóner o que no hay papel para el trabajo actual.
• También parpadea en ámbar para indicar que se ha
producido un error en el sistema que, por lo general, está
asociado con un código de error.
6 Báner de notificación Las notificaciones y mensajes se muestran en un báner
emergente debajo del área de las aplicaciones. Para ver la
notificación completa, pulse la flecha Abajo. Después de
revisar la información, pulse X para cerrar.
7 Botón Pausar Cuando un trabajo se escanea o se procesa, aparece el
icono Pausa en el área del báner. Para detener el trabajo
actual, pulse el icono Pausar. El trabajo se detiene con la
opción de reanudar o eliminar el trabajo.
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
25
Introducción
CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss
1. Tope de la bandeja de salida
2. Puerta frontal
3. Cartucho de cilindro
4. Cartucho de tóner
VViissttaa ppoosstteerriioorr
5. Alimentador automático de documentos
a dos caras
6. Cubierta de documentos
7. Cristal de exposición
26
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
Introducción
1. Conector de línea telefónica/Conector de
línea de fax
2. Puerto Ethernet
3. Cubierta del puerto del adaptador de red
inalámbrica
4. Puerto USB
5. Conector de la interfaz de dispositivo
externo
6. Cubierta posterior
7. Unidad de impresión a dos caras
8. Rodillo de transferencia
9. Fusor
10. Placa de control
11. Cubierta lateral izquierda
12. Conector eléctrico
Equipo multifunción Xerox
®
VersaLink®B405
Manual del usuario
27
Introducción
Opciones de energía
El botón de encendido/activación es un botón multifunción único en el panel de control.
• El botón de encendido/activación enciende la impresora.
• Si la impresora ya se ha encendido, el botón de encendido/activación puede utilizarse para:
– Reiniciar la impresora
– Entrar o salir del modo de reposo
– Entrar en el modo de bajo consumo o salir del mismo
• El botón de encendido/activación también parpadea cuando la impresora está en modo de bajo consumo.
EEnncceennddiiddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa oo ssaalliiddaa ddeell mmooddoo ddee
bbaajjoo ccoonnssuummoo oo rreeppoossoo
Para encender la impresora, o salir del modo de bajo consumo o del modo de reposo, pulse el
botón de encendido/activación.
Nota:
• El botón Encendido/Activación es el único interruptor de encendido de la impresora.
• La impresora sale automáticamente del Modo de bajo consumo o del Modo de reposo
cuando recibe datos de un dispositivo conectado.
• Cuando está en el Modo de bajo consumo o en el Modo de reposo, la pantalla táctil
está apagada y no responde. Para activar la impresora manualmente, pulse el botón de
encendido/activación.
Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación cuando la
impresora esté encendida.
28
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
Introducción
RReeiinniicciioo,, sseelleecccciióónn ddeell MMooddoo ddee rreeppoossoo oo aappaaggaaddoo
ddee llaa iimmpprreessoorraa
En el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación.
1. Para reiniciar la impresora, seleccione el modo de reposo o apague la impresora.
2. Seleccione una opción.
• Para reiniciar la impresora, pulse Reiniciar.
• Para que la impresora pase al modo de reposo, pulse Reposo.
En el modo de reposo, la pantalla táctil se apaga y el botón de encendido/activación
parpadea.
• Para apagar la impresora, pulse Apagar.
• Si la impresora no responde al pulsar una vez en el botón Encendido/activación,
mantenga pulsado el botón durante 5 segundos. Aparece un mensaje de espera mientras
la impresora se apaga.
Transcurridos 10 segundos, la pantalla táctil se apaga y el botón de encendido/activación
parpadea hasta que la impresora se apaga.
Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación mientras
la impresora se apaga.
Equipo multifunción Xerox
®
VersaLink®B405
Manual del usuario
29
Introducción
Acceso a la impresora
CCoonneexxiióónn
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la
autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para
acceder a las funciones de la impresora.
CCoonneexxiióónn eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Conectar.
3. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Intro.
4. Si se le solicita, introduzca la clave y, a continuación, pulse Intro.
Nota: Si desea más información sobre la conexión como administrador del sistema,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs.
5. Pulse Aceptar.
Nota: Para acceder a los servicios protegidos mediante clave, especifique el Nombre de
usuario y la Clave.
TTaarrjjeettaa iinntteelliiggeennttee
Si el dispositivo Xerox lleva instalado un sistema de tarjeta de acceso común, el acceso a la
impresora requiere el uso de una tarjeta inteligente. Existen varios modelos de lectores de tarjetas
que son compatibles con el dispositivo. Para acceder a la impresora, puede insertar la tarjeta de
identificación preprogramada en el lector o colocarla sobre el mismo. Si se necesitan credenciales
de seguridad adicionales, introduzca los datos de conexión en el panel de control.
Para obtener información sobre la configuración de sistemas de tarjetas de acceso común en el
dispositivo, consulte la Guía de configuración del sistema de tarjetas de acceso común de Xerox
VersaLink®en www.xerox.com/office/VLB405docs.
®
30
Equipo multifunción Xerox®VersaLink®B405
Manual del usuario
Loading...