Xerox VersaLink B405 User Guide [se]
VERSION 4.0
ARS 2019
M
702P05712
Xerox
®
VersaLink
®
B405
Multifunction Printer
Användarhandbok
© 2019 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Xerox®, Xerox med figurmärke®, VersaLink®, FreeFlow®,
SMARTsend
®
stem
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®och Mobile Express Driver®är varumärken som
tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
®
Adobe
shop
Apple
Mac
, Adobe PDF-logotypen, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-
®
och PostScript®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®och AirPrint®-logotypen,
®
, Mac OS®och Macintosh®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och andra länder.
Webbutskriftstjänsten Google Cloud Print
™
, e-posttjänsten Gmail™och mobilteknikplattformen Android™är varu-
märken som tillhör Google, Inc.
®
HP-GL
, HP-UX®och PCL®är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller
andra länder.
®
IBM
och AIX®är registrerade varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller
andra länder.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator®och McAfee ePO™är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och andra länder.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®och OneDrive®är registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation i USA och andra länder.
Mopria är ett varumärke som tillhör Mopria Alliance.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™och Novell Distributed Print Services™ är varumärken eller registrerade
Novell
varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och andra länder.
PANTONE
SGI
®
®
och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.
och IRIX®är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.
Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess
dotterbolag i USA och andra länder.
®
UNIX
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
är ett varumärke som tillhör Wi-Fi Alliance.
1 Säkerhet ..............................................................................................................................11
Meddelanden och säkerhet............................................................................................... 12
Elektrisk säkerhet.............................................................................................................. 13
Allmänna riktlinjer ...................................................................................................... 13
Nätsladd .................................................................................................................... 13
Nödavstängning......................................................................................................... 14
Telefonsladd............................................................................................................... 14
Driftsäkerhet.................................................................................................................... 15
Anvisningar om handhavande.................................................................................... 15
Ozonutsläpp............................................................................................................... 15
Skrivarens placering ................................................................................................... 15
Tillbehör till skrivaren ................................................................................................. 16
Underhållssäkerhet........................................................................................................... 17
Symboler på skrivaren ...................................................................................................... 18
Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet ............................................................. 20
2 Komma igång....................................................................................................................21
Skrivarens delar ................................................................................................................ 22
Sedd framifrån........................................................................................................... 22
Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig utskrift ................................................. 22
Anvisningar för dokumentmatare ............................................................................... 23
Riktlinjer för dokumentglaset...................................................................................... 23
Kontrollpanel.............................................................................................................. 23
Inre delar ................................................................................................................... 26
Sedd bakifrån............................................................................................................. 26
Slå på, stänga av och strömsparlägen............................................................................... 27
Slå på skrivaren eller lämna lågeffektläge eller viloläge............................................... 27
Starta om skrivaren, aktivera viloläget eller stänga av skrivaren .................................. 28
Komma åt skrivaren ......................................................................................................... 29
Logga in..................................................................................................................... 29
SmartCard.................................................................................................................. 29
Introduktion till appar ...................................................................................................... 30
Informationssidor............................................................................................................. 31
Skriva ut informationssidor......................................................................................... 31
Konfigurationsrapport................................................................................................ 31
Embedded Web Server ..................................................................................................... 33
Öppna Embedded Web Server .................................................................................... 33
Hitta skrivarens IP-adress ........................................................................................... 33
Intyg för Embedded Web Server................................................................................. 34
Hämta konfigurationsrapporten med Embedded Web Server...................................... 34
Använda funktionen Fjärrstyrningspanel .................................................................... 34
Installation och inställning ............................................................................................... 36
Installation och konfigurering – översikt ..................................................................... 36
Välja plats för skrivaren .............................................................................................. 36
Ansluta skrivaren .............................................................................................................. 37
Välja anslutningsmetod.............................................................................................. 37
Ansluta till en dator med USB..................................................................................... 37
Ansluta till ett trådbundet nätverk .............................................................................. 38
Ansluta till ett trådlöst nätverk ................................................................................... 38
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
3
Ansluta till en telefonlinje........................................................................................... 45
Grundläggande inställning av skrivaren ...................................................................... 45
Konfigurera AirPrint.................................................................................................... 46
Konfigurera Google Cloud Print .................................................................................. 46
Installera programvaran................................................................................................... 48
Krav på operativsystem .............................................................................................. 48
Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare................................... 48
Installera skrivardrivrutinerna för en USB-skrivare i Windows ...................................... 49
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X.................................................. 49
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .................................................. 52
Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices).............................................. 52
Mer information............................................................................................................... 54
3 Anpassa...............................................................................................................................55
Anpassa – översikt............................................................................................................ 56
Anpassa startskärmen ...................................................................................................... 57
Dölja eller visa en app på startskärmen ...................................................................... 57
Flytta appar på startskärmen ..................................................................................... 57
Anpassa apparna ............................................................................................................. 58
Anpassa funktionslistan.............................................................................................. 58
Anpassa destinationsskärmen .................................................................................... 58
Spara förinställningar................................................................................................. 58
Ta bort anpassade appar med kontrollpanelen ........................................................... 59
Anpassa grundinställningar i appar ............................................................................ 59
Ta bort anpassningar med Embedded Web Server ...................................................... 60
Skapa och använda 1-Touch-appar................................................................................... 61
Skapa en 1-Touch-app................................................................................................ 61
Skapa en privat 1-Touch-app ...................................................................................... 61
Ta bort eller dölja en 1-Touch-app............................................................................... 62
Med en 1-Touch-app .................................................................................................. 62
4 Xerox®-appar .....................................................................................................................65
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 66
®
Xerox
Skapa ett Xerox
Logga in på ditt Xerox
Installera eller uppdatera en app från Xerox
Enhet ............................................................................................................................... 69
Enhet – översikt.......................................................................................................... 69
Om............................................................................................................................. 70
Förbrukningsmaterialets status................................................................................... 70
Fakturering och användningsräkneverk....................................................................... 71
Återställa till fabriksinställningarna............................................................................. 72
Remote Services ......................................................................................................... 72
Adressbok ........................................................................................................................ 73
Adressbok – översikt ................................................................................................... 73
Redigera adressboken................................................................................................. 73
Skapa och hantera favoriter........................................................................................ 76
Jobb................................................................................................................................. 80
Jobb – översikt ........................................................................................................... 80
4
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
App Gallery – översikt ..................................................................................... 66
®
App Gallery-konto ........................................................................... 66
®
App Gallery-konto ................................................................. 67
®
App Gallery .......................................... 67
Hantera jobb.............................................................................................................. 80
Hantera specialjobbtyper ........................................................................................... 81
Hantera jobb med Embedded Web Server .................................................................. 83
Kopiering ......................................................................................................................... 85
Kopiera – översikt ....................................................................................................... 85
Skapa en kopia........................................................................................................... 85
Arbetsflöden vid kopiering.......................................................................................... 86
ID-kortkopier. ................................................................................................................... 92
ID-kortkopiering – översikt.......................................................................................... 92
Kopiera ett ID-kort ..................................................................................................... 92
E-post............................................................................................................................... 93
E-post – översikt ......................................................................................................... 93
Skicka en skannad bild med e-post ............................................................................. 93
Förhandsgranska och sätta samman jobb................................................................... 94
Skanna till ........................................................................................................................ 96
Skanna till – översikt................................................................................................... 96
Skanna till e-postadress .............................................................................................. 96
Skanna till ett USB-minne........................................................................................... 97
Skanna till en användares hemkatalog ....................................................................... 98
Skanna till dator ......................................................................................................... 99
Skanna till en FTP- eller SFTP-server............................................................................ 99
Skanna till en delad mapp i en nätverksdator ........................................................... 100
Skanna bilder till ett program på en ansluten dator .................................................. 102
Skanning till en dator med en USB-kabel .................................................................. 103
Förhandsgranska och sätta samman jobb................................................................. 104
Fax................................................................................................................................. 105
Faxa – översikt ......................................................................................................... 105
Skicka ett fax............................................................................................................ 105
Arbetsflöden vid faxning .......................................................................................... 107
Serverfax........................................................................................................................ 113
Serverfax – översikt .................................................................................................. 113
Skicka ett serverfax................................................................................................... 113
Skicka ett fördröjt serverfax ...................................................................................... 114
Förhandsgranska och sätta samman jobb................................................................. 115
USB................................................................................................................................ 117
USB – översikt .......................................................................................................... 117
Skriva ut från ett USB-minne .................................................................................... 117
Skriva ut från ett USB-minne som redan är isatt i skrivaren ....................................... 117
@PrintByXerox................................................................................................................ 119
@PrintByXerox – översikt .......................................................................................... 119
Skriva ut med @PrintByXerox-appen......................................................................... 119
5 Utskrift pågår.................................................................................................................. 121
Utskrift – översikt ........................................................................................................... 122
Välja utskriftsalternativ .................................................................................................. 123
Hjälp för skrivardrivrutin ........................................................................................... 123
Utskriftsalternativ i Windows.................................................................................... 123
Macintosh utskriftsalternativ .................................................................................... 125
Utskrift i UNIX och Linux.......................................................................................... 125
Alternativ för mobil utskrift....................................................................................... 127
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
5
Utskriftsegenskaper........................................................................................................ 129
Hantera jobb............................................................................................................ 129
Skriva ut specialjobbtyper......................................................................................... 129
Välja pappersalternativ för utskrift ........................................................................... 131
Skalning................................................................................................................... 131
Skriva ut på bägge sidor av papperet........................................................................ 131
Skriva ut spegelvända bilder ..................................................................................... 132
Skriva ut flera sidor på samma arksida ..................................................................... 132
Utskriftskvalitet........................................................................................................ 132
Bildalternativ............................................................................................................ 132
Ljusare/mörkare ....................................................................................................... 133
Kontrast................................................................................................................... 133
Bildläge.................................................................................................................... 133
Skriva ut häften........................................................................................................ 133
Använda specialsidor................................................................................................ 134
Skriva ut vattenstämplar i Windows.......................................................................... 135
Orientering............................................................................................................... 136
Skriva ut försättssidor............................................................................................... 136
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows.......................................................... 137
Använda anpassade pappersformat............................................................................... 138
Skriva ut på anpassade pappersformat..................................................................... 138
Definiera anpassade pappersformat......................................................................... 138
6 Papper och material ...................................................................................................... 141
Papper som stöds ........................................................................................................... 142
Beställa papper ........................................................................................................ 142
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................. 142
Papper som kan skada skrivaren ............................................................................... 142
Anvisningar för pappersförvaring.............................................................................. 143
Standardformat som stöds ....................................................................................... 143
Papperstyper och vikter som stöds............................................................................ 144
Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ................................. 144
Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ...................... 144
Anpassade pappersformat som stöds ....................................................................... 145
Kartong.................................................................................................................... 145
Lägga i papper............................................................................................................... 146
Ändra pappersinställningar....................................................................................... 146
Lägga papper i magasin 1-4..................................................................................... 146
Fylla på papper i det manuella magasinet ................................................................ 149
Lägga in små pappersformat i det manuella magasinet ........................................... 151
Anpassa magasin 1–4 till papperets längd................................................................ 153
Skriva ut på specialpapper.............................................................................................. 155
Kuvert ...................................................................................................................... 155
Etiketter ................................................................................................................... 159
7 Underhåll ......................................................................................................................... 163
Allmänna försiktighetsåtgärder ...................................................................................... 164
Rengöra skrivaren........................................................................................................... 165
Rengöra skrivarens utsida ......................................................................................... 165
Rengöra skrivarens innandöme................................................................................. 167
Justerings- och underhållsprocedurer .............................................................................. 168
6
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
Justera pappersregistrering ...................................................................................... 168
Förbrukningsvaror........................................................................................................... 170
Förbrukning.............................................................................................................. 170
Artiklar för regelbundet underhåll ............................................................................. 170
Beställa tillbehör ...................................................................................................... 170
Färgpulverkassetter .................................................................................................. 171
Återvinna tillbehör.................................................................................................... 172
Hantera skrivaren ........................................................................................................... 173
Visa räkneverksavläsningar....................................................................................... 173
Skriva ut rapporten Faktureringsöversikt ................................................................... 173
Flytta skrivaren............................................................................................................... 174
8 Problemlösning............................................................................................................... 177
Allmän problemlösning................................................................................................... 178
Det går inte att slå på skrivaren................................................................................ 178
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ..................................................................... 178
Skrivaren skriver inte ut ............................................................................................ 179
Utskriften tar för lång tid.......................................................................................... 180
Dokument skrivs ut från fel magasin......................................................................... 181
Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................... 181
Skrivaren låter konstigt............................................................................................. 181
Det går inte att stänga pappersmagasinet ............................................................... 182
Kondens har bildats inne i skrivaren.......................................................................... 182
Papperskvaddar.............................................................................................................. 183
Lokalisera papperskvaddar ....................................................................................... 183
Minimera papperskvadd ........................................................................................... 183
Rensa papperskvaddar ............................................................................................. 185
Felsöka papperskvadd .............................................................................................. 194
Problem med utskriftskvaliteten ..................................................................................... 197
Styra utskriftskvaliteten............................................................................................ 197
Papper och material ................................................................................................. 197
Lösa problem med utskriftskvaliteten ....................................................................... 198
Kopierings- och skanningsproblem.................................................................................. 202
Faxproblem .................................................................................................................... 203
Problem med att skicka fax....................................................................................... 203
Problem med att ta emot fax ................................................................................... 204
Få hjälp .......................................................................................................................... 205
Läsa varningsmeddelanden på kontrollpanelen ........................................................ 205
Visa aktuella fel på kontrollpanelen .......................................................................... 205
Använda de inbyggda felsökningsverktygen ............................................................. 205
Online Support Assistant (Övriga supportsidor)......................................................... 205
Användbara informationssidor ................................................................................. 205
Visa information om skrivaren.................................................................................. 205
A Specifikationer ................................................................................................................ 207
Skrivarkonfigurationer och alternativ .............................................................................. 208
Tillgängliga konfigurationer ..................................................................................... 208
Standardfunktioner.................................................................................................. 208
Tillval och uppgraderingar........................................................................................ 209
Fysiska specifikationer .................................................................................................... 210
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
7
Vikter och mått ........................................................................................................ 210
Standardkonfiguration ............................................................................................. 210
Konfiguration med tre matare för 550 ark (tillval)..................................................... 211
Utrymmeskrav.......................................................................................................... 211
Utrymmeskrav.......................................................................................................... 212
Miljöspecifikationer........................................................................................................ 213
Temperatur .............................................................................................................. 213
Relativ luftfuktighet ................................................................................................. 213
Höjd över havet........................................................................................................ 213
Elspecifikationer............................................................................................................. 214
Driftspänning och frekvens....................................................................................... 214
Effektförbrukning ..................................................................................................... 214
Specifikationer av prestanda .......................................................................................... 215
Utskriftshastighet..................................................................................................... 215
B Information om föreskrifter ......................................................................................... 217
Grundläggande föreskrifter............................................................................................. 218
USA (FCC-föreskrifter) .............................................................................................. 218
Kanada .................................................................................................................... 218
Certifikat i Europa .................................................................................................... 218
Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot
4 .............................................................................................................................. 219
Tyskland................................................................................................................... 221
Turkiet - RoHS-direktivet ........................................................................................... 221
Certifiering för Eurasiska ekonomiska unionen .......................................................... 222
Föreskriftsinformation för 2,4 GHz och 5 GHz trådlöst nätverkskort ........................... 222
Ozonutsläpp............................................................................................................. 222
Lagar kring kopiering...................................................................................................... 223
USA ......................................................................................................................... 223
Kanada .................................................................................................................... 224
Andra länder ............................................................................................................ 224
Lagar kring faxning ........................................................................................................ 226
USA ......................................................................................................................... 226
Kanada .................................................................................................................... 227
EU............................................................................................................................ 227
Nya Zeeland............................................................................................................. 228
Sydafrika.................................................................................................................. 229
Säkerhetscertifiering....................................................................................................... 230
Faktablad om materialsäkerhet ...................................................................................... 231
C Återvinning och kassering ............................................................................................233
Alla länder...................................................................................................................... 234
Nordamerika.................................................................................................................. 235
EU.................................................................................................................................. 236
Hem-/hushållsmiljö................................................................................................... 236
Yrkes-/kontorsmiljö................................................................................................... 236
Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier................ 236
Anmärkning avseende batterisymbol........................................................................ 237
Avlägsnande av batteri............................................................................................. 237
Andra länder .................................................................................................................. 238
8
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
D Appfunktioner................................................................................................................. 239
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
9
1
Säkerhet
I detta kapitel:
• Meddelanden och säkerhet................................................................................................... 12
• Elektrisk säkerhet.................................................................................................................. 13
• Driftsäkerhet ........................................................................................................................ 15
• Underhållssäkerhet............................................................................................................... 17
• Symboler på skrivaren .......................................................................................................... 18
• Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet ................................................................. 20
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren används på ett säkert sätt.
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
11
Säkerhet
Meddelanden och säkerhet
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
Skrivaren och tillbehören från Xerox
krav. Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats endast med material från Xerox
Obs! Obehöriga ändringar, som tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enhe-
ter, kan påverka maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer
information.
®
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhets-
®
.
12
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
Elektrisk säkerhet
AAllllmmäännnnaa rriikkttlliinnjjeerr
VARNING!
• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en
spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning
och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att
installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det
inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
Säkerhet
• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
NNäättssllaadddd
Använd nätsladden som levereras med skrivaren.
• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
VARNING! Använd inte förlängningssladdar, grenuttag eller kontakter i mer än 90
dagar för att undvika brand och elektriska stötar. Om ett permanent uttag inte kan
monteras bör du bara använda en fabriksmonterad förlängningssladd av lämplig
storlek för varje skrivare eller multifunktionsskrivare. Följ alltid nationella och lokala
byggnads- och brandregler samt elektriska föreskrifter angående sladdens längd,
ledarnas storlek, jordning och skydd.
• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå
vid behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
• Placera inte föremål på nätsladden.
• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.
• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
®
Xerox
VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
13
Säkerhet
• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
nätsladden.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra
ut nätsladden från eluttaget.
NNööddaavvssttäännggnniinngg
Om något av följande sker ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant för att åtgärda problemet om:
• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Någon del av skrivaren är skadad.
TTeelleeffoonnssllaadddd
VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)
eller grövre linjekabel för telekommunikation användas.
14
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
Säkerhet
Driftsäkerhet
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
AAnnvviissnniinnggaarr oomm hhaannddhhaavvaannddee
• Ta inte ut magasin medan skrivaren skriver ut.
• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna
inte skydden.
• Förbikoppla inte elektriska eller mekaniska förreglingar.
• Försök inte ta bort papper som har fastnat långt inuti skrivaren. Stäng omedelbart av skrivaren
och kontakta en lokal Xerox-representant.
VARNING!
• Metallytorna i fixeringsenheten blir heta. Var alltid försiktig när du avlägsnar papper
från detta område och undvik att ta på några metallytor.
• Undvik vältrisk genom att inte skjuta eller flytta enheten med alla pappersmagasin
förlängda.
OOzzoonnuuttssllääpppp
Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på
kopieringsvolym. Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon.
Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.
Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment. På
andra marknader ber vi dig kontakta din lokala Xerox-representant eller gå till www.xerox.com/
environment_europe.
SSkkrriivvaarreennss ppllaacceerriinngg
• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i .
• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för
ventilation och för att skrivaren inte ska överhettas.
• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
• Placera skrivaren på en dammfri plats.
• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
Xerox
®
VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
15
Säkerhet
• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
• Bäst prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som anges i .
TTiillllbbeehhöörr ttiillll sskkrriivvaarreenn
• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
• Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter, trumkassetter eller överskottsbehållare i öppen eld.
• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.
Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär kassetterna
eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.
Försiktighet! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox rekommenderas inte.
Xerox garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig
belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av
användning av tillbehör som inte kommer från Xerox, eller av användning av tillbehör från
Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckning kan variera utanför dessa
områden. Kontakta en Xerox-representant för att få mer information.
16
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
Säkerhet
Underhållssäkerhet
• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.
• Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
• Bränn inga förbruknings- eller underhållsartiklar. Information om Xerox
för förbrukningsmaterial finns på www.xerox.com/recycling.
VARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Sprayrengöringsmedel kan orsaka ex-
plosion eller brand om de används på elektromekanisk utrustning.
När skrivaren installeras i en korridor eller ett liknande begränsat område kan det finnas ytterligare
utrymmeskrav. Se till att följa alla säkerhetsföreskrifter gällande arbetsplatser samt lokala byggnads- och brandföreskrifter.
®
återvinningsprogram
Xerox
®
VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
17
Säkerhet
Symboler på skrivaren
Symbol Beskrivning
Varning!
Anger en fara som kan leda till dödsfall eller allvarliga skador om den inte undviks.
Varning om hög temperatur:
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för
att undvika personskador.
Varning! Rörliga delar. Var försiktig för att undvika
personskador.
Försiktighet!
Anger en åtgärd som måste vidtas för att undvika
egendomsskador.
Försiktighet!
Var försiktig så att du inte spiller färgpulver när du
hanterar överskottsbehållaren, eftersom det kan
skada skrivaren.
Rör inte den delen eller det området på skrivaren.
Utsätt inte trumkassetterna för direkt solljus.
Elda inte upp färgpulverkassetterna.
Elda inte upp överskottsbehållaren för färgpulver.
Elda inte upp trumkassetterna.
18
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
Använd inte papper med klamrar eller några typer
av gem.
Symbol Beskrivning
Använd inte falsat, bigat, böjt eller skrynkligt
papper.
Använd inte inkjetpapper.
Använd inte stordia eller OH-papper.
Använd inte tidigare utskrivet eller begagnat
papper.
Säkerhet
Kopiera inte sedlar, skattestämplar eller frimärken.
Mer information om alla skrivarsymboler som visas på skrivaren finns i handboken Symboler på
skrivaren på www.xerox.com/office/VLB405docs.
Xerox
®
VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
19
Säkerhet
Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och
dess förbrukningsmaterial kan du kontakta:
• USA och Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment.
Information om produktsäkerhet i Europa finns på www.xerox.com/environment_europe.
20
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
2
Komma igång
I detta kapitel:
• Skrivarens delar .................................................................................................................... 22
• Slå på, stänga av och strömsparlägen................................................................................... 27
• Komma åt skrivaren ............................................................................................................. 29
• Introduktion till appar .......................................................................................................... 30
• Informationssidor................................................................................................................. 31
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 33
• Installation och inställning ................................................................................................... 36
• Ansluta skrivaren .................................................................................................................. 37
• Installera programvaran....................................................................................................... 48
• Mer information ................................................................................................................... 54
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
21
Komma igång
Skrivarens delar
SSeedddd ffrraammiiffrråånn
1. Magasin 1
2. Manuellt magasin
3. Frontlucka
4. USB-minnesport
5. Kontrollpanel
6. Kortläsarplats
7. Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig utskrift
8. Utmatningsfack
9. Pappersstopp för utmatningsfack
10. Arkmatare för 550 ark (tillval, maximalt
3 stycken, magasin 2–4)
AAuuttoommaattiisskk ddookkuummeennttmmaattaarree fföörr dduubbbbeellssiiddiigg
uuttsskkrriifftt
1. Luckan till dokumentmataren
2. Pappersstöd
3. Automatisk dokumentmatare för
dubbelsidig utskrift
22
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
4. Dokumentutmatningsfack
5. Förlängning av
dokumentutmatningsfack
Komma igång
AAnnvviissnniinnggaarr fföörr ddookkuummeennttmmaattaarree
Den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift hanterar originaldokument med
följande format:
• Bredd: 140–216 mm (5,5–8,5 tum)
• Längd: 140–356 mm (5,5-14 tum)
• Vikt: 60–125 g/m
Följ dessa riktlinjer när du fyller på original i den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig
utskrift:
• Placera originaldokumenten med framsidan uppåt och så att dokumentens överkant matas in
i dokumentmataren först.
• Placera eventuella oskadade lösblad i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren.
• Justera pappersstöden så att de ligger an mot originaldokumenten.
• Fyll på papper i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren bara när bläcket på
papperet är torrt.
• Lägg inte i originaldokument ovanför maxstrecket.
2
RRiikkttlliinnjjeerr fföörr ddookkuummeennttggllaasseett
Dokumentglaset rymmer originalstorlekar på upp till 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum). Använd
dokumentglaset i stället för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren när du ska kopiera
eller skanna följande typer av dokument:
• Papper med gem eller häftklamrar
• Papper som har skrynklats, böjts eller vikts, eller papper med revor eller jack
• Bestruket eller karbonfritt papper och andra material än papper, till exempel textil eller metall
• Kuvert
• Böcker
KKoonnttrroollllppaanneell
Kontrollpanelen består av en pekskärm och knappar för funktionerna på skrivaren.
Kontrollpanelen:
• Visar skrivarens aktuella driftstatus.
• Ger åtkomst till utskrifts-, kopierings- och skanningsfunktioner.
• Ger åtkomst till referensmaterial.
• Ger åtkomst till menyerna Verktyg och Inställning.
• Visa uppmaningar om att fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa pappersstopp.
• Visar fel och varningar.
• Har ström/aktivera-knappen som används för att slå på eller stänga av skrivaren. Den här
knappen stödjer även energisparlägen och blinkar för att ange skrivarens strömstatus.
®
Xerox
VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
23
Komma igång
Funktion Namn
1 NFC-område Near Field Communication (NFC) är en teknik som gör det
2 Pekskärm Skärmen visar information och ger åtkomst till
3 Startsidesknapp Använd den här knappen för att öppna Hem-menyn och
4 Ström/aktivera Den här knappen används för flera strömrelaterade
Beskrivning
möjligt för enheter att kommunicera med varandra inom ett
avstånd av 10 cm (4 tum). Använd NFC för att öppna ett
nätverksgränssnitt eller etablera en TCP/IP-anslutning
mellan din enhet och skrivaren.
skrivarfunktioner.
komma åt skrivarfunktioner, t.ex. kopiering, skanning och
fax.
funktioner.
Om skrivare är avstängd slår du på den med denna knapp.
• Om skrivaren är på visas en meny på kontrollpanelen när
du trycker på denna knapp. På den här menyn kan du
välja att försätta skrivaren i viloläge, starta om den eller
stänga av den.
• Om skrivaren är på men i lågeffektläge eller viloläge
trycker du på den här knappen för att aktivera skrivaren.
• Om skrivaren är på stänger du av den genom att hålla in
den här knappen i 10 sekunder.
Den här knappen blinkar även för att ange skrivarens
strömstatus.
• När lampan blinkar långsamt är skrivaren i lågeffektläge
eller viloläge.
• Om lampan blinkar snabbt håller skrivaren på att
stängas av eller lämna ett strömsparläge.
5 Statusindikator Denna lampa blinkar blått eller gult för att indikera
skrivarens status.
Blått
24
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
Komma igång
Funktion Namn
6 Meddelandefält Meddelanden visas i ett popup-fält nedanför området med
Beskrivning
• Blinkar blått en gång för att bekräfta en begäran om
autentisering.
• Blinkar långsamt i blått en gång för ett kopierings- eller
utskriftsjobb som initierats på kontrollpanelen.
• Blinkar långsamt i blått två gånger för ett mottaget faxeller utskriftsjobb från nätverket.
• Blinkar snabbt i blått medan skrivaren startar eller för
att indikera en begäran om Wi-Fi Direct-anslutning.
Gul
• Blinkar gult för att ange ett felläge eller en varning som
kräver ditt ingripande. Till exempel ett tillstånd av slut
på färgpulver, en papperskvadd eller slut på papper för
det aktuella jobbet.
• Den blinkar även gult för att indikera ett systemfel som
vanligen associeras med en felkod.
appar på skärmen. Tryck på nedpilen för att visa hela
meddelandet. Tryck på X för att stänga meddelandet när du
har läst klart.
7 Pausknapp När ett jobb skannas eller bearbetas visas en pausknapp i
meddelandefältet. Tryck på Paus för att pausa det
pågående jobbet. Jobbet pausas och kan sedan återupptas
eller tas bort.
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
25
Komma igång
IInnrree ddeellaarr
1. Pappersstopp för utmatningsfack
2. Frontlucka
3. Trumkassett
4. Färgpulverkassett
SSeedddd bbaakkiiffrråånn
5. Automatisk dokumentmatare för
dubbelsidig utskrift
6. Dokumentlucka
7. Dokumentglas
1. Telefonlinjekontakt/faxlinjekontakt
2. Ethernet-port
3. Lucka till port för trådlöst nätverkskort
4. USB-port
5. Gränssnitt för extern enhet
6. Bakre omslag
26
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
7. Dubbelsidesenhet
8. Överföringsrulle
9. Fixeringsenhet
10. Kretskort
11. Vänster sidolucka
12. Strömbrytare
Komma igång
Slå på, stänga av och strömsparlägen
Knappen Ström/aktivera på kontrollpanelen är en enda knapp med flera funktioner.
• Knappen Ström/aktivera slår på skrivaren.
• Om skrivaren redan är på kan du använda knappen Ström/aktivera för att:
– Starta om skrivaren
– Aktivera eller lämna viloläget
– Aktivera eller lämna lågeffektläget
• Knappen Ström/aktivera blinkar när skrivaren är i ett strömsparläge.
SSllåå ppåå sskkrriivvaarreenn eelllleerr lläämmnnaa llååggeeffffeekkttllääggee eelllleerr
vviilloollääggee
Tryck på knappen Ström/aktivera för att slå på skrivaren eller för att lämna lågeffektläget eller
viloläget.
Obs!
• Knappen Ström/aktivera är den enda strömknappen på skrivaren.
• Skrivaren lämnar automatiskt lågeffektläget eller viloläget när den tar emot data från
en ansluten enhet.
• I lågeffektläget och viloläget är pekskärmen avstängd och reagerar inte på tryckningar.
Tryck på knappen Ström/aktivera för att aktivera skrivaren manuellt.
Försiktighet! Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.
®
Xerox
VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
27
Komma igång
SSttaarrttaa oomm sskkrriivvaarreenn,, aakkttiivveerraa vviilloollääggeett eelllleerr ssttäännggaa
aavv sskkrriivvaarreenn
Tryck på knappen Ström/aktivera på skrivarens kontrollpanel.
1. Startar om skrivaren genom att aktivera viloläget eller stänga av skrivaren.
2. Välj ett alternativ.
• Tryck på Starta om för att starta om skrivaren.
• Tryck på Viloläge för att aktivera viloläget.
I viloläget är pekskärmen avstängd och knappen Ström/aktivera blinkar.
• Tryck på Stäng av för att stänga av skrivaren.
• Om skrivaren inte reagerar på en tryckning på Ström/aktivera håller du knappen
nedtryckt i fem sekunder. Meddelandet Vänta visas medan skrivaren stängs av.
Efter tio sekunder slocknar pekskärmen och knappen Ström/aktivera blinkar tills skrivaren
har stängts av helt.
Försiktighet! Dra inte ur nätsladden medan skrivaren stängs av.
28
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
Komma igång
Komma åt skrivaren
LLooggggaa iinn
Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du
logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.
LLooggggaa iinn ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleenn
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Logga in.
3. Skriv in användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Bekräfta.
4. Skriv lösenordet om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på Bekräfta.
Obs! Mer information om hur du loggar in som systemadministratör finns i System
Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/
VLB405docs.
5. Tryck på OK.
Obs! Du får ange användarnamn och lösenord för varje tjänst som är
lösenordsskyddad.
SSmmaarrttCCaarrdd
När ett Common Access Card-system är installerat på Xerox-enheten måste du använda ett Smart
Card för att få åtkomst till skrivaren. Det finns flera typer av kortläsare som är kompatibla med
enheten. För att få åtkomst till skrivaren sätter du in det förprogrammerade ID-kortet i kortläsaren
eller placerar kortet på läsaren. Om extra inloggningsbehörighet krävs anger du
inloggningsinformationen på kontrollpanelen.
Mer information om att konfigurera ett Common Access Card-system på enheten finns i Xerox
VersaLink®Common Access Card System Configuration Guide (Konfigurationsguide för Common
Access Card-system) på www.xerox.com/office/VLB405docs.
®
Xerox
®
VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
29
Komma igång
Introduktion till appar
Xerox-apparna är en inkörsport till funktionerna på enheten. Standardappar är redan installerade
på enheten och visas på startskärmen. Andra appar är installerade som standard men är dolda
när du startar skrivaren första gången.
När du loggar in visas apparna som är konfigurerade för ditt personliga konto på kontrollpanelen.
Du kan hämta fler appar till enheten från Xerox
®
App Gallery. Mer information finns i .
30
Xerox®VersaLink®B405 Multifunction Printer
Användarhandbok
Loading...