Xerox VersaLink B405 User Guide [da]
VERSION 4.0
ARTS 2019
M
702P05712
Xerox
®
VersaLink
®
B405-
multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
© 2019 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Xerox®, Xerox og figurmærket®, VersaLink®, FreeFlow®,
SMARTsend
®
stem
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®og Mobile Express Driver®er varemærker tilhø-
rende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
®
Adobe
, Adobe PDF logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop
og PostScript®er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®and the AirPrint Logo®,
Apple
®
Mac
, Mac OS®og Macintosh®er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Apple Inc. i USA og andre
lande.
Google Cloud Print
™
-webudskrivningstjeneste, Gmail™-webmailtjeneste og Android™-mobilteknologiplatform er
varemærker tilhørende Google, Inc.
®
HP-GL
, HP-UX®og PCL®er registrerede varemærker tilhørende Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller an-
dre lande.
®
IBM
og AIX®er registrerede varemærker tilhørende International Business Machines Corporation i USA og/eller
andre lande.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator®og McAfee ePO™er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende McAfee, Inc. i USA og/eller andre lande.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®og OneDrive®er registrerede varemærker tilhørende
Microsoft Corporation i USA og andre lande.
Mopria er et varemærke tilhørende the Mopria Alliance.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™og Novell Distributed Print Services™ er varemærker eller registrerede
Novell
varemærker tilhørende Novell, Inc. i USA og andre lande.
PANTONE
SGI
®
®
og andre Pantone, Inc. varemærker tilhører Pantone, Inc.
og IRIX®er registrerede varemærker tilhørende Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre lande.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets
datterselskaber i USA og andre lande.
®
UNIX
er et varemærke i USA og andre lande, der udelukkende er licenseret gennem X/Open Company Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
er et varemærke tilhørende Wi-Fi Alliance.
®
1 Sikkerhed.............................................................................................................................11
Bemærkninger og sikkerhed.............................................................................................. 12
Elektrisk sikkerhed ............................................................................................................ 13
Generelle retningslinjer............................................................................................... 13
Netledning................................................................................................................. 13
Nødslukning............................................................................................................... 14
Telefonledning............................................................................................................ 14
Sikkerhed ved brug ........................................................................................................... 15
Retningslinjer for brug ................................................................................................ 15
Frigivelse af ozon........................................................................................................ 15
Placering af printer..................................................................................................... 15
Forbrugsstoffer til printer............................................................................................ 16
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse...................................................................... 17
Printersymboler................................................................................................................ 18
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed............................................. 20
2 Komme i gang ...................................................................................................................21
Printerens dele ................................................................................................................. 22
Set forfra.................................................................................................................... 22
Dupleks automatisk dokumentfremfører..................................................................... 22
Retningslinjer for dokumentfremfører......................................................................... 22
Retningslinjer for glasplade ........................................................................................ 23
Betjeningspanel ......................................................................................................... 23
Indre dele .................................................................................................................. 26
Set bagfra .................................................................................................................. 26
Strømstyring .................................................................................................................... 27
Tænde for printeren eller afslutte lavenergi- eller dvaletilstand.................................... 27
Genstarte, vælge dvaletilstand eller slukke for printeren .............................................. 28
Adgang til printeren ......................................................................................................... 29
Logger på................................................................................................................... 29
Smart-kort.................................................................................................................. 29
Introduktion til apps......................................................................................................... 30
Informationsark ............................................................................................................... 31
Udskrivning af informationsark................................................................................... 31
Konfigurationsrapport................................................................................................ 31
Den integrerede webserver............................................................................................... 33
Adgang til den integrerede webserver......................................................................... 33
Sådan finder du printerens IP-adresse ........................................................................ 33
Certifikater til den integrerede webserver.................................................................... 34
Downloadning af Konfigurationsrapport fra den integrerede webserver...................... 34
Brug af funktionen Eksternt betjeningspanel .............................................................. 35
Installation og indstilling.................................................................................................. 36
Oversigt over installation og indstilling ....................................................................... 36
Placering.................................................................................................................... 36
Tilslutning af printer......................................................................................................... 37
Valg af tilslutningsmetode.......................................................................................... 37
Tilslutning til en computer ved hjælp af USB .............................................................. 37
Tilslutning til et trådforbundet netværk....................................................................... 38
Tilslutning til et trådløst netværk ................................................................................ 38
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
3
Tilslutning til en telefonlinje ....................................................................................... 45
Første indstilling af printeren ...................................................................................... 45
Konfiguration af AirPrint ............................................................................................ 46
Konfiguration af Google Cloud Print ........................................................................... 46
Installation af software.................................................................................................... 48
Krav til operativsystem ............................................................................................... 48
Installation af printerdrivere til en Windows-netværksprinter ...................................... 48
Installation af printerdrivere til en Windows USB-printer ............................................ 49
Installation af drivere og værktøjer til Macintosh OS X................................................ 49
Installation af drivere og værktøjer for UNIX og Linux ................................................ 52
Installation af printer som en webservice på enheder ................................................. 52
Flere oplysninger .............................................................................................................. 54
3 Brugerdefinering og tilpasning.......................................................................................55
Oversigt over brugerdefinering og tilpasning .................................................................... 56
Tilpasning eller personalisering af startskærmen............................................................... 57
Skjul eller vis en app på skærmen Hjem ...................................................................... 57
Sådan omarrangeres apps på startskærmen ............................................................... 57
Tilpasning eller personalisering af apps............................................................................. 58
Tilpasning eller personalisering af funktionslisten ....................................................... 58
Tilpasning eller personalisering af startskærmen......................................................... 58
Gemme faste indstillinger........................................................................................... 58
Fjernelse af app-tilpasning ved brug af betjeningspanelet .......................................... 59
Tilpasning af standardindstillinger for app.................................................................. 59
Sletning af personliggørelse ved hjælp af den integrerede webserver.......................... 60
Oprettelse og brug af et-tryks apps................................................................................... 61
Oprettelse af en et-tryks app ...................................................................................... 61
Oprettelse af en personlig et-tryks app ....................................................................... 61
Slette eller skjule en et-tryks app ................................................................................ 62
Brug af en et-tryks app ............................................................................................... 62
4 Xerox®-apps .......................................................................................................................65
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 66
Oversigt over Xerox
Oprettelse af en Xerox
Logge på din Xerox
Installation eller opdatering af en app fra Xerox
Enhed .............................................................................................................................. 69
Oversigt over enhed ................................................................................................... 69
Om............................................................................................................................. 70
Forbrugsstofstatus...................................................................................................... 70
Tællere for kontering/anvendelse ................................................................................ 71
Nulstil til fabriksindstillinger........................................................................................ 72
Eksterne funktioner .................................................................................................... 72
Adressebog ...................................................................................................................... 73
Oversigt over adressebog............................................................................................ 73
Redigering af adressebogen ....................................................................................... 73
Oprettelse og administration af favoritter................................................................... 77
Opgaver ........................................................................................................................... 81
Oversigt over opgaver................................................................................................. 81
4
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
®
App Gallery................................................................................ 66
®
App Gallery-konto ................................................................ 66
®
App Gallery-konto...................................................................... 67
®
App Gallery .................................... 67
Adminstrere opgaver .................................................................................................. 81
Administration af specielle opgavetyper..................................................................... 82
Administration af opgaver ved hjælp af den integrerede webserver............................. 84
Kopiering ......................................................................................................................... 86
Oversigt over kopiering............................................................................................... 86
Kopiering ................................................................................................................... 86
Arbejdsgang for kopiering .......................................................................................... 87
Kopiering af ID-kort.......................................................................................................... 93
Oversigt over Kopiering af ID-kort............................................................................... 93
Kopiering af et ID-kort................................................................................................ 93
E-mail............................................................................................................................... 94
Oversigt over E-mail ................................................................................................... 94
Afsendelse af et scannet billede i en e-mail ................................................................ 94
Forhåndsvisning og udformning af opgaver ................................................................ 95
Scan til............................................................................................................................. 97
Oversigt over Scan til.................................................................................................. 97
Scanning til en e-mailadresse ..................................................................................... 97
Scanning til et USB-flashdrev ..................................................................................... 98
Scanning til en brugers hjemmemappe....................................................................... 99
Scan til skrivebord .................................................................................................... 100
Scanning til en FTP- eller SFTP-server........................................................................ 100
Scanning til en delt mappe på en netværkscomputer................................................ 101
Scanning af billeder ind i en applikation på en tilsluttet computer ............................ 103
Scanning til en stationær computer ved brug af en USB-kabelforbindelse ................. 104
Forhåndsvisning og udformning af opgaver .............................................................. 105
Fax................................................................................................................................. 107
Oversigt over fax ...................................................................................................... 107
Afsendelse af fax...................................................................................................... 107
Arbejdsgang for fax.................................................................................................. 109
Serverfax........................................................................................................................ 115
Oversigt over serverfax ............................................................................................. 115
Afsendelse af serverfax............................................................................................. 115
Afsendelse af en udskudt serverfax........................................................................... 117
Forhåndsvisning og udformning af opgaver .............................................................. 117
USB................................................................................................................................ 119
Oversigt over USB..................................................................................................... 119
Udskrivning fra et USB-flashdrev .............................................................................. 119
Udskrivning fra et USB-flashdrev, der allerede er sat i printeren ................................ 120
@PrintByXerox................................................................................................................ 121
Oversigt over @PrintByXerox..................................................................................... 121
Udskrivning med @PrintByXerox-appen.................................................................... 121
5 Udskriver .......................................................................................................................... 123
Oversigt over udskrivning................................................................................................ 124
Valg af udskriftsindstillinger ........................................................................................... 125
Hjælp til printerdriver ............................................................................................... 125
Windows udskriftsindstillinger .................................................................................. 125
Macintosh udskriftsindstillinger ................................................................................ 127
UNIX- og Linux-udskrivning: ..................................................................................... 128
Mobil printervalg...................................................................................................... 130
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
5
Udskrivningsfunktioner................................................................................................... 131
Adminstrere opgaver ................................................................................................ 131
Udskrivning af specielle opgavetyper........................................................................ 132
Valg af papirindstillinger for udskrivning ................................................................... 133
Skalering.................................................................................................................. 133
Udskrivning på begge sider af papiret ...................................................................... 133
Udskrivning af spejlbilleder....................................................................................... 134
Udskrivning af flere sider på et ark ........................................................................... 134
Udskrivningskvalitet ................................................................................................. 134
Billedkvalitet ............................................................................................................ 135
Lysstyrke .................................................................................................................. 135
Kontrast................................................................................................................... 135
Billedforskydning...................................................................................................... 135
Udskrivning af pjecer................................................................................................ 135
Anvendelse af Specialsider ....................................................................................... 136
Udskrivning af vandmærker for Windows.................................................................. 137
Retning .................................................................................................................... 138
Udskrivning af bannerark ......................................................................................... 139
Valg af meddelelse om udført opgave for Windows .................................................. 139
Brug af brugerdefinerede papirformater......................................................................... 140
Udskrivning på brugerdefinerede papirformater ....................................................... 140
Definition på brugerdefinerede papirformater.......................................................... 140
6 Papir og medier .............................................................................................................. 143
Understøttet papir ......................................................................................................... 144
Bestilling af papir ..................................................................................................... 144
Generelle retningslinier for ilægning af papir ............................................................ 144
Papir, der kan beskadige printeren ............................................................................ 144
Retningslinjer for opbevaring af papir....................................................................... 144
Understøttede standardformater.............................................................................. 145
Understøttede papirtyper og vægte.......................................................................... 145
Understøttede standardpapirformater for automatisk 2-sidet udskrivning................. 146
Understøttede papirtyper og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning .................... 146
Understøttede brugerdefinerede formater................................................................ 146
Karton...................................................................................................................... 147
Ilægning af papir ........................................................................................................... 148
Ændring af papirindstillinger.................................................................................... 148
Ilægning af papir i magasin 1-4 ............................................................................... 148
Ilægning af papir i specialmagasinet........................................................................ 151
Ilægning af små papirformater i specialmagasinet ................................................... 153
Konfiguration af papirlængde i magasin 1 - 4........................................................... 155
Udskrivning på specialpapir............................................................................................ 157
Konvolutter .............................................................................................................. 157
Etiketter ................................................................................................................... 161
7 Vedligeholdelse............................................................................................................... 165
Almindelige forholdsregler.............................................................................................. 166
Rengøring af printeren ................................................................................................... 167
Rengøring udvendigt ................................................................................................ 167
Rengøring indvendigt ............................................................................................... 169
Procedurer til justeringer og vedligeholdelse ................................................................... 170
6
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Justering af papirregistrering.................................................................................... 170
Forbrugsstoffer............................................................................................................... 172
Forbrugsstoffer......................................................................................................... 172
Rutinevedligeholdelse............................................................................................... 172
Bestilling af forbrugsstoffer ...................................................................................... 172
Tonerpatroner .......................................................................................................... 173
Genbrug af forbrugsstoffer....................................................................................... 173
Administration af printeren ............................................................................................ 174
Visning af tælleraflæsning........................................................................................ 174
Udskrivning af konteringsoversigtsrapport................................................................ 174
Flytning af printeren ...................................................................................................... 175
8 Fejlfinding ........................................................................................................................ 177
Generel problemløsning.................................................................................................. 178
Printeren tændes ikke ............................................................................................... 178
Printeren nulstilles eller slukkes ofte.......................................................................... 178
Printer udskriver ikke................................................................................................. 179
Udskrivning tager for lang tid................................................................................... 180
Dokument udskrives fra forkert magasin................................................................... 181
Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning......................................................... 181
Printeren laver usædvanlig støj................................................................................. 181
Papirmagasinet kan ikke lukkes................................................................................. 182
Der er opstået kondensation inde i printeren ............................................................ 182
Papirstop........................................................................................................................ 183
Finde papirstop ........................................................................................................ 183
Forebyggelse af papirstop ........................................................................................ 183
Udredning af papirstop............................................................................................ 185
Løsning af problemer med papirstop ........................................................................ 194
Problemer med udskriftskvalitet...................................................................................... 197
Kontrol af printkvalitet ............................................................................................. 197
Papir og medier........................................................................................................ 197
Løsning af problemer med udskriftskvalitet .............................................................. 198
Problemer med kopiering og scanning ............................................................................ 202
Faxproblemer ................................................................................................................. 203
Problemer med faxafsendelse................................................................................... 203
Problemer med faxmodtagelse................................................................................. 204
Få hjælp ......................................................................................................................... 205
Se advarselsmeddelelser på betjeningspanelet ......................................................... 205
Visning af aktuelle fejl på betjeningspanelet............................................................. 205
Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer ....................................................... 205
Online Support Assistant (Hjælp til online support) ................................................... 205
Nyttige informationsark ........................................................................................... 205
Mere information om din printer .............................................................................. 205
A Specifikationer ................................................................................................................ 207
Printerkonfigurationer og tilbehør................................................................................... 208
Tilgængelige konfigurationer.................................................................................... 208
Standardfunktioner.................................................................................................. 208
Tilbehør og opgraderinger........................................................................................ 209
Fysiske specifikationer .................................................................................................... 210
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
7
Vægt og mål ............................................................................................................ 210
Standardkonfiguration ............................................................................................. 210
Konfiguration med tre 550-arkfødere (tilbehør) ........................................................ 211
Samlede pladskrav ................................................................................................... 211
Pladskrav.................................................................................................................. 212
Miljømæssige specifikationer.......................................................................................... 213
Temperatur .............................................................................................................. 213
Relativ luftfugtighed ................................................................................................ 213
Elevering .................................................................................................................. 213
Elektriske specifikationer................................................................................................. 214
Strømforsyning og frekvens ...................................................................................... 214
Strømforbrug ........................................................................................................... 214
Specifikationer for ydeevne ............................................................................................ 215
Udskrivningshastighed ............................................................................................. 215
B Lovgivningsmæssige oplysninger................................................................................ 217
Lovgivning...................................................................................................................... 218
USA (FCC-bestemmelser).......................................................................................... 218
Canada .................................................................................................................... 218
Certificeringer i Europa............................................................................................. 218
European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental
Information ............................................................................................................. 219
Tyskland................................................................................................................... 221
Turkey RoHS-regulativer............................................................................................ 221
Eurasiske Økonomiske Fællesskab Certificering.......................................................... 222
Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz og 5-GHz trådløst netværkskort............ 222
Frigivelse af ozon...................................................................................................... 222
Kopieringsregler ............................................................................................................. 223
USA ......................................................................................................................... 223
Canada .................................................................................................................... 224
Andre lande ............................................................................................................. 225
Faxregler ........................................................................................................................ 226
USA ......................................................................................................................... 226
Canada .................................................................................................................... 227
EU............................................................................................................................ 227
New Zealand............................................................................................................ 228
Sydafrika.................................................................................................................. 229
Sikkerhedscertificering.................................................................................................... 230
Dataark for materialesikkerhed....................................................................................... 231
C Genbrug og bortskaffelse ............................................................................................. 233
Alle lande ....................................................................................................................... 234
Nordamerika.................................................................................................................. 235
EU.................................................................................................................................. 236
I hjemmet................................................................................................................ 236
I virksomheder ......................................................................................................... 236
Indsamling og kassering af udstyr og batterier ......................................................... 236
Batterisymbolet........................................................................................................ 237
Fjernelse af batteri................................................................................................... 237
Andre lande ................................................................................................................... 238
8
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
D App-funktioner................................................................................................................239
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
9
1
Sikkerhed
Dette kapitel indeholder:
• Bemærkninger og sikkerhed.................................................................................................. 12
• Elektrisk sikkerhed................................................................................................................. 13
• Sikkerhed ved brug ............................................................................................................... 15
• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse.......................................................................... 17
• Printersymboler .................................................................................................................... 18
• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed................................................. 20
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af Xerox-printeren.
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
11
Sikkerhed
Bemærkninger og sikkerhed
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
Din Xerox
hedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af
bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.
Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af Xerox
®
-printer og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde strenge sikker-
®
-materialer.
Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af
eksternt udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræ-
sentant for at få flere oplysninger.
12
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Elektrisk sikkerhed
GGeenneerreellllee rreettnniinnggsslliinnjjeerr
ADVARSEL:
• Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et
spændingspunkt eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
• Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du
installerer tilbehør og bliver bedt om det. Sluk for printeren, når du udfører disse
installationer. Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved
installation af tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er
der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.
Følgende kan udsætte dig for fare:
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
Sikkerhed
• Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.
• Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
1. Sluk straks for printeren.
2. Tage netledningen ud af stikkontakten.
3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
NNeettlleeddnniinngg
Brug netledningen, der fulgte med printeren.
• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
ADVARSEL: For at undgå risiko for brand eller elektrisk stød må der ikke bruges
forlængerledninger, stikdåser eller elstik i mere end 90 dage. Hvis der ikke kan
installeres et permanent stik, må der kun bruges én passende fabriksmonteret
forlængerledning til hver printer eller multifunktionsprinter. Overhold altid nationale
og lokale bygnings-, brand- og elektriske koder for længde af ledning, lederstørrelse,
jordforbindelse og beskyttelse.
• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke
har jordforbindelse.
• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
• Placer ikke genstande på netledningen.
• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.
®
Xerox
VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
13
Sikkerhed
• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke
at ødelægge ledningen.
Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al
strøm til printeren.
NNøøddsslluukknniinngg
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af
stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:
• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• En del på printeren er beskadiget.
TTeelleeffoonnlleeddnniinngg
ADVARSEL: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire
Gauge) eller en kraftigere telefonledning.
14
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed ved brug
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.
RReettnniinnggsslliinnjjeerr ffoorr bbrruugg
• Fjern ikke magasiner, mens printeren udskriver.
• Åbn ikke lågerne under udskrivning.
• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.
• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
• Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.
Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.
• Tilsidesæt eller ignorér ikke elektriske eller mekaniske låsemekanismer.
• Prøv ikke på at fjerne papir, der sidder fast langt inde i printeren. Sluk øjeblikkeligt for printeren
og kontakt din lokale Xerox-repræsentant.
ADVARSEL:
• De metalliske overflader i fuserområdet er varme. Vær altid forsigtig, når du udreder
papirstop i dette område, og undgå at røre ved de metalliske overflader.
• For ikke at vippe printeren må du ikke skubbe eller flytte enheden med alle
papirmagasiner trukket ud.
FFrriiggiivveellssee aaff oozzoonn
Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af
kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være
sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.
Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment.
Kontakt din lokale Xerox-repræsentant på andre markedet, eller gå til www.xerox.com/
environment_europe.
PPllaacceerriinngg aaff pprriinntteerr
• Placer printeren på et vandret, robust underlag, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens
vægt. Se for at finde vægten på din printerkonfiguration.
• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
• Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
• Placer printeren i et støvfrit område.
• Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.
• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.
• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
®
Xerox
VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
15
Sikkerhed
• Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.
• Brug printeren i de højder, der er angivet under , for at sikre optimal ydeevne.
FFoorrbbrruuggssssttooffffeerr ttiill pprriinntteerr
• Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,
tilbehør og forbrugsstoffer.
• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.
• Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.
• Smid aldrig toner, tonerpatroner, tromlemoduler eller beholder til brugt toner på åben ild.
• Når du håndterer patroner, f.eks. toner og lignende, skal du undgå at få indholdet på huden
eller i øjnene. Det kan medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at
skille patronen ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.
Forsigtig: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke. Xerox-
garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker
ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der
ikke er fra Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne
printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og
Canada. Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xeroxrepræsentant for flere oplysninger.
16
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse
• Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation,
der fulgte med printeren.
• Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.
• Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse. Der findes flere oplysninger
om genbrugsprogrammet for Xerox
ADVARSEL: Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengøringsmidler på spraydåse kan for-
årsage eksplosioner eller brand, hvis de anvendes på elektromekanisk udstyr.
Ved installation af enheden i en gang eller lignende begrænset område kan der gælde yderligere
pladskrav. Sørg for, at du overholder alle sikkerhedsbestemmelser for arbejdspladsen, bygningsreglementer og brandforordninger i dit område.
®
-forbrugsstoffer ved at gå til www.xerox.com/recycling.
Xerox
®
VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
17
Sikkerhed
Printersymboler
Symbol
Beskrivelse
Advarsel:
Angiver en alvorlig fare, som kan resultere i dødsfald eller alvorlig personskade, hvis den ikke undgås.
Advarsel om varm overflade:
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for
at undgå personskade.
Advarsel: Bevægelige dele. Bruges med forsigtighed
for at undgå personskader.
Forsigtig:
Angiver en obligatorisk handling, som skal udføres,
for at undgå maskinskade.
Forsigtig:
Spild ikke toner, når du håndterer beholderen til
brugt toner for at undgå beskadigelse af maskinen.
Rør ikke ved enheden eller dette område i printeren.
Udsæt ikke tromlemoduler for direkte sollys.
Brænd ikke tonerpatroner.
Brænd ikke beholder til brugt toner.
Brænd ikke tromlemoduler.
Brug ikke papir fastgjort med hæfteklammer eller
nogen form for clips.
18
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Symbol
Beskrivelse
Anvend ikke papir, der er foldet, krøllet eller buer
meget.
Brug ikke inkjet-papir.
Brug ikke transparenter til overheadark.
Ilæg ikke papir, der tidligere er udskrevet på eller er
brugt.
Kopier ikke penge, stempelmærker eller frimærker.
Se vejledningen Printersymboler på www.xerox.com/office/VLB405docs for flere oplysninger om
de symboler, der findes på printeren.
Xerox
®
VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
19
Sikkerhed
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed
Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt
og forbrugsstoffer til det ved at kontakte:
• USA og Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Brugere i USA og Canada kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til www.xerox.com/
environment.
Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til www.xerox.com/
environment_europe.
20
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
2
Komme i gang
Dette kapitel indeholder:
• Printerens dele...................................................................................................................... 22
• Strømstyring ........................................................................................................................ 27
• Adgang til printeren ............................................................................................................. 29
• Introduktion til apps............................................................................................................. 30
• Informationsark ................................................................................................................... 31
• Den integrerede webserver................................................................................................... 33
• Installation og indstilling ...................................................................................................... 36
• Tilslutning af printer............................................................................................................. 37
• Installation af software........................................................................................................ 48
• Flere oplysninger .................................................................................................................. 54
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
21
Komme i gang
Printerens dele
SSeett ffoorrffrraa
1. Magasin 1
2. Specialmagasin
3. Frontlåge
4. USB-hukommelsesport
5. Betjeningspanel
6. Område til kortlæser
7. Dupleks automatisk dokumentfremfører
8. Udfaldsbakke
9. Papirstop til udfaldsbakke
10. Fremfører til 550 ark (tilbehør), maks. 3
(magasin 2–4)
DDuupplleekkss aauuttoommaattiisskk ddookkuummeennttffrreemmfføørreerr
1. Låge til dokumentfremfører
2. Papirstyr
3. Dupleks automatisk dokumentfremfører
4. Dokumentudfaldsbakke
5. Forlængelse til dokumentudfaldsbakke
RReettnniinnggsslliinnjjeerr ffoorr ddookkuummeennttffrreemmfføørreerr
Den dupleks automatiske dokumentfremføreren kan håndtere originaler med følgende formater:
22
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Komme i gang
• Bredde: 140–216 mm (5,5–8,5")
• Længde: 140–356 mm (5,5–14")
• Vægt: 60-125 g/m
Følg nedenstående retningslinier, når du lægger originaler i den duplex automatiske
dokumentfremfører:
• Læg originaler med tekstsiden opad, så det øverste af dokumentet føres ind i maskinen først.
• Læg kun løse ark ubeskadiget papir i dupleks automatisk dokumentfremføreren.
• Juster papirstyrene, så de passer til originalerne.
• Læg først papir i den duplex automatiske dokumentfremfører, når toner på papiret er helt tørt.
• Læg ikke originaler i over MAX-linjen.
2
RReettnniinnggsslliinnjjeerr ffoorr ggllaassppllaaddee
Glaspladen kan håndtere originalformater op til 216 x 356 mm (8,5 x 14"). Brug glaspladen i
stedet for den dupleks automatiske dokumentfremfører til at kopiere eller scanne følgende
originaltyper:
• Papir med papirclips eller hæfteklammer
• Papir, der er bøjet, krøller, folder, er iturevet eller har hakker
• Coated eller selvkopierende papir eller andet materiale, der ikke er papir, f.eks. en klud eller
metal
• Konvolutter
• Bøger
BBeettjjeenniinnggssppaanneell
Betjeningspanelet består af en berøringsskærm og knapper til at styre printerens tilgængelige
funktioner. Betjeningspanelet:
• Viser printerens aktuelle driftsstatus.
• Giver adgang til kopierings-, udskrivnings- og scanningsfunktioner.
• Giver adgang til referencemateriale.
• Giver adgang til værktøjs- og indstillingsmenuer.
• Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.
• Viser fejl og advarsler.
• Giver adgang til knappen Tænd/Aktivering, som bruges til at tænde eller slukke for printeren.
Knappen understøtter også energisparertilstandene, og blinker for at angive printerens
strømstatus.
Xerox
®
VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
23
Komme i gang
Del Navn Beskrivelse
1 NFC-område Near Field Communication (NFC) er en teknologi, der gør
det muligt for enheder at kommunikere, når de er inden for
10 centimeter fra hinanden. Du kan bruge NFC til at få
netværksgrænsefladen til at etablere en TCP/IP-forbindelse
mellem din enhed og printeren.
2 Berøringsskærm På skærmen bliver vist oplysninger, og der er adgang til
printerens funktioner.
3 Knappen Hjem Denne knap giver adgang til alle printerfunktioner, f.eks.
kopiering, scanning og fax.
4 Tænd/Aktivering Denne knap tjener flere strømrelaterede funktioner.
Når printeren er slukket, tænder denne knap for printeren.
• Når printeren er tændt, vil et tryk på denne knap vise en
menu på betjeningspanelet. Fra denne menu kan du
vælge at gå i dvaletilstand, genstarte eller slukke for
printeren.
• Når printeren er tændt, men i en energibesparende eller
dvaletilstand, skal du trykke på denne knap for at
aktivere printeren.
• Når printeren er tændt, kan du trykke på denne knap i
10 sekunder for at slukke for printeren.
Knappen blinker også for at angive printerens strømstatus.
• Når lampen blinker langsomt, betyder det, at printeren
er i lavenergi eller energibesparende tilstand.
• Når lampen blinker hurtigt, betyder det, at printeren
lukker ned eller går ud af en energibesparende tilstand.
5 Statuslysdiode Denne lampe blinker blåt eller gult for at angive printerens
status.
Blå
• Blinker blå én gang for at anerkende en vellykket
anmodning om godkendelse.
24
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Komme i gang
Del Navn Beskrivelse
• Blinker langsomt blåt én gang for en kopi- eller
udskriftsopgave, der er startet på betjeningspanelet.
• Blinker langsomt blåt to gange for fax- eller
udskriftsopgaver, der modtages fra netværket.
• Blinker hurtigt blåt, mens printeren tændes, eller for at
signalere registrering af en Wi-Fi Directforbindelsesanmodning, såsom AirPrint.
Gul
• Blinker gult for at angive en fejl eller advarsel, som skal
løses af brugeren. For eksempel når der ikke er mere
toner, ved papirstop eller intet papir for den aktuelle
opgave.
• Det blinker også gult for at angive en systemfejl, som
typisk er forbundet med en fejlkode.
6 Meddelelsesbanner Bemærkninger og meddelelser vises i et pop-op-banner
under apps-området. Tryk på pil-ned for at se den fulde
meddelelse. Når du har set meddelelsen, skal du trykke på X
for at lukke.
7 Pause-knap Når en opgave scannes eller er under behandling, vises der
et Pause-ikon i meddelelsesområdet. Tryk på Pause-ikonet
for at standse den aktuelle opgave. Opgaven standser med
mulighed for at genoptage eller slette opgaven.
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
25
Komme i gang
IInnddrree ddeellee
1. Papirstop til udfaldsbakke
2. Frontlåge
3. Valsemodul
4. Tonerpatron
SSeett bbaaggffrraa
5. Dupleks automatisk dokumentfremfører
6. Låg til glasplade
7. Glaspladen
1. Stik til telefonlinje/faxlinje
2. Ethernet-port
3. Låge til port til trådløst netværkskort
4. USB-port
5. FID (Foreign Device Interface)
6. Baglåge
26
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
7. Duplexmodul
8. Overføringsrulle
9. Fusermodul
10. Styrekort
11. Venstre sidelåge
12. Strømstik
Komme i gang
Strømstyring
Knappen Tænd/aktivering er en enkelt multifunktionsknap på betjeningspanelet.
• Knappen Tænd/aktivering tænder for printeren.
• Hvis printeren allerede er tændt, kan knappen Tænd/aktivering bruges til at:
– Genstarte printeren
– Aktivere eller deaktivere dvaletilstand
– Aktivere eller deaktivere lavenergitilstand
• Knappen Tænd/aktivering blinker også, når printeren er i lavenergitilstand.
TTæænnddee ffoorr pprriinntteerreenn eelllleerr aaffsslluuttttee llaavveenneerrggii-- eelllleerr
ddvvaalleettiillssttaanndd
For at inaktivere energisparertilstand eller dvaletilstand manuelt skal du trykke på knappen Tænd/
Aktivering på betjeningspanelet.
Bemærk:
• Knappen Tænd/Aktivering er den eneste afbryder på printeren.
• Printeren deaktiverer automatisk Lavenergi eller Dvaletilstand, når den modtager data
fra en tilsluttet enhed.
• Når printeren er i lavenergitilstand eller dvaletilstand, er berøringsskærmen slukket og
reagerer ikke. Tryk på knappen Tænd/Aktivering for at aktivere printeren manuelt.
Forsigtig: Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
®
Xerox
VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
27
Komme i gang
GGeennssttaarrttee,, vvæællggee ddvvaalleettiillssttaanndd eelllleerr sslluukkkkee ffoorr
pprriinntteerreenn
På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Tænd/Aktivering.
1. For at genstarte printeren skal du vælge dvaletilstand eller slukke for printeren:
2. Vælg en indstilling.
• Tryk på Genstart for at genstarte printeren.
• Tryk på Dvale for at aktivere dvaletilstand.
I dvaletilstand er berøringsskærmen slukket og Tænd/Aktivering-knappen blinker.
• Tryk på Sluk for at slukke for printeren.
• Hvis printeren ikke reagerer på et enkelt tryk på Tænd/aktivering-knappen, skal du trykke
og holde på knappen i 5 sekunder. Meddelelsen Vent et øjeblik vises, mens printeren
slukkes.
Efter 10 sekunder bliver berøringsskærmen mørk og Tænd/aktivering-knappen blinker,
indtil printeren lukker helt ned.
Forsigtig: Træk ikke netledningen ud, mens printeren lukker ned.
28
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Komme i gang
Adgang til printeren
LLooggggeerr ppåå
Pålogning er den proces, hvor du identificerer dig selv for at få godkendelse til printeren. Når
godkendelse er indstillet, skal du logge på med dine legitimationsoplysninger for at få adgang til
printerens funktioner.
LLooggggee ppåå ffrraa bbeettjjeenniinnggssppaanneelleett
1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Hjem.
2. Tryk på Log på.
3. Indtast brugernavnet på tastaturet og tryk på Enter.
4. Hvis du bliver bedt om det, skal du indtaste adgangskoden og derefter trykke på Enter.
Bemærk: Hvis du ønsker flere oplysninger om at logge ind som systemadministrator,
skal du se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.
com/office/VLB405docs.
5. Tryk på OK.
Bemærk: Indtast brugernavn og kodeord for at få adgang til hver kodeordsbeskyttet
tjeneste.
SSmmaarrtt--kkoorrtt
Når der installeres et fælles adgangskort (Common Access Card - CAC) på din Xerox-enhed, kræver
adgang til printeren brug af et Smart-kort. Der findes flere modeller af kortlæsere, som er
kompatible med din enhed. For at få adgang til printeren skal du indsætte det forprogrammerede
identifikationskort i læseren eller placere dit kort på læseren. Hvis der kræves ekstra
sikkerhedsoplysninger, skal du indtaste loginoplysningerne på betjeningspanelet.
Yderligere oplysninger om konfiguration af et fælles adgangskortsystem på din enhed finder du i
®
Xerox
VLB405docs.
VersaLink®Common Access Card System Configuration Guide på www.xerox.com/office/
Xerox
®
VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
29
Komme i gang
Introduktion til apps
Xerox Apps er en gateway til egenskaberne og funktionerne på din enhed. Standardapps er allerede installeret på enheden og vises på skærmen Hjem. Nogel apps er installeret som standard,
men de er skjulte den første gang, du bruger enheden.
Når du logger på, vises de apps, der er konfigureret for din personlige konto, på betjeningspanelet.
Du kan downloade flere apps for din enhed fra Xerox
®
App Gallery. Se for flere oplysninger.
30
Xerox®VersaLink®B405-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Loading...