Xerox VersaLink B405 User Guide [no]
VERSJON 4.0
ARS 2019
M
702P05712
Xerox
®
VersaLink
®
flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
B405
© 2019 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Xerox®, Xerox og figurativt merke®, VersaLink®, FreeFlow®,
SMARTsend
®
stem
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®og Mobile Express Driver®er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.
Adobe
®
, Adobe PDF-logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop
®
og PostScript®er varemerker eller registrerte varemerker for Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®og AirPrint-logoen®,
Apple
®
Mac
, Mac OS®og Macintosh®er varemerker eller registrerte varemerker for Apple Inc. i USA og andre land.
Google Cloud Print
™
-webutskrift, Gmail™-webmail og Android™-mobilteknologiplattform er varemerker for Google,
Inc.
®
HP-GL
IBM
McAfee
, HP-UX®og PCL®er registrerte varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land.
®
og AIX®er registrerte varemerker for International Business Machines Corporation i USA og/eller andre land.
®
, ePolicy Orchestrator®og McAfee ePO™er varemerker eller registrerte varemerker for McAfee, Inc. i
USA og andre land.
®
Microsoft
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®og OneDrive®er registrerte varemerker for Microsoft
Corporation i USA og andre land.
Mopria er et varemerke for Mopria Alliance.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™og Novell Distributed Print Services™ er varemerker eller registrerte varemerker for Novell, Inc. i USA og andre land.
PANTONE
SGI
®
®
og andre varemerker for Pantone, Inc. tilhører Pantone, Inc.
og IRIX®er registrerte varemerker for Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaper i USA
og/eller andre land.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemerker eller registrerte varemerker for Oracle og/eller tilknyttede selskaper i USA og andre land.
®
UNIX
er et varemerke i USA og andre land og er lisensiert utelukkende via X/Open Company Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
er et varemerke for Wi-Fi Alliance.
1 Sikkerhet..............................................................................................................................11
Merknader og sikkerhet .................................................................................................... 12
Elektrisk sikkerhet ............................................................................................................. 13
Generelle retningslinjer............................................................................................... 13
Strømledning ............................................................................................................. 13
Nødavstenging........................................................................................................... 14
Telefonledning............................................................................................................ 14
Driftssikkerhet .................................................................................................................. 15
Retningslinjer for drift................................................................................................. 15
Ozonutslipp................................................................................................................ 15
Plassering av skriveren................................................................................................ 15
Forbruksartikler........................................................................................................... 16
Sikkerhet ved vedlikehold.................................................................................................. 17
Skriversymboler................................................................................................................ 18
Kontaktinformasjon for HMS ............................................................................................ 20
2 Komme i gang ...................................................................................................................21
Skriverens deler ................................................................................................................ 22
Sett forfra .................................................................................................................. 22
Tosidigmater .............................................................................................................. 22
Retningslinjer for originalmateren .............................................................................. 22
Retningslinjer for glassplaten...................................................................................... 23
Kontrollpanel.............................................................................................................. 23
Innvendige komponenter ........................................................................................... 26
Sett bakfra................................................................................................................. 26
Strømalternativer ............................................................................................................. 28
Slå på skriveren eller avslutte modus for lavt strømforbruk eller dvalemodus ............... 28
Starte skriveren på nytt, sette den i dvalemodus eller slå den av ................................. 29
Tilgang til skriveren .......................................................................................................... 30
Logge på.................................................................................................................... 30
Smartkort................................................................................................................... 30
Innføring i apper .............................................................................................................. 31
Informasjonssider ............................................................................................................ 32
Skrive ut informasjonssider......................................................................................... 32
Konfigurasjonsrapport................................................................................................ 32
Embedded Web Server ..................................................................................................... 34
Få tilgang til Embedded Web Server ........................................................................... 34
Finne IP-adressen til skriveren..................................................................................... 34
Sertifikater for Embedded Web Server ........................................................................ 34
Laste ned konfigurasjonsrapporten fra Embedded Web Server .................................... 35
Bruke det eksterne kontrollpanelet.............................................................................. 35
Installasjon og oppsett..................................................................................................... 37
Oversikt over installasjon og oppsett .......................................................................... 37
Velge en plassering for skriveren ................................................................................. 37
Kople til skriveren ............................................................................................................. 38
Velge en tilkoplingsmetode......................................................................................... 38
Kople til en datamaskin ved hjelp av USB ................................................................... 38
Kople til et nettverk med kabel ................................................................................... 39
Kople til et trådløst nettverk ....................................................................................... 39
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
3
Kople til en telefonlinje............................................................................................... 46
Første oppsett av skriveren ......................................................................................... 46
Konfigurere AirPrint.................................................................................................... 47
Konfigurere Google Cloud Print .................................................................................. 47
Installere programvaren................................................................................................... 49
Krav til operativsystem ............................................................................................... 49
Installere skriverdrivere for en Windows nettverksskriver ............................................. 49
Installere skriverdriverne for en Windows USB-skriver.................................................. 49
Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X......................................................... 50
Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux........................................................... 53
Installere skriveren som en WSD-enhet....................................................................... 53
Mer informasjon............................................................................................................... 54
3 Tilpasse ...............................................................................................................................55
Oversikt over tilpassinger.................................................................................................. 56
Tilpasse startskjermen...................................................................................................... 57
Skjule eller vise en app i startskjermen........................................................................ 57
Endre rekkefølgen på appene på startskjermen........................................................... 57
Tilpasse apper .................................................................................................................. 58
Tilpasse funksjonslisten .............................................................................................. 58
Tilpasse startvinduet .................................................................................................. 58
Lagre forhåndsinnstillinger ......................................................................................... 58
Fjerne apptilpassing ved hjelp av kontrollpanelet........................................................ 59
Tilpasse standardinnstillinger for apper ...................................................................... 59
Fjerne persontilpassinger med Embedded Web Server ................................................ 60
Opprette og bruke ettrykksapper ...................................................................................... 61
Opprette en ettrykksapp............................................................................................. 61
Opprette en personlig ettrykksapp.............................................................................. 61
Slette eller skjule en ettrykksapp................................................................................. 62
Bruke en ettrykksapp .................................................................................................. 62
4 Xerox®-apper......................................................................................................................65
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 66
Oversikt over Xerox
Opprette en Xerox
Logge på Xerox
Installere eller oppdatere en app fra Xerox
Enhet ............................................................................................................................... 69
Enhetsoversikt............................................................................................................ 69
Om............................................................................................................................. 70
Status for forbruksartikler ........................................................................................... 70
Fakturerings- og brukertelleverk .................................................................................. 71
Tilbakestille til fabrikkinnstillingene ............................................................................ 71
Eksterne tjenester....................................................................................................... 72
Adressebok....................................................................................................................... 73
Oversikt over adressebok ............................................................................................ 73
Redigere adresseboken............................................................................................... 73
Opprette og administrere favoritter............................................................................ 76
Jobber.............................................................................................................................. 80
Oversikt over jobber.................................................................................................... 80
4
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
®
App Gallery................................................................................ 66
®
App Gallery-konto ....................................................................... 66
®
App Gallery-kontoen........................................................................ 67
®
App Gallery ............................................ 67
Administrere jobber.................................................................................................... 80
Administrere spesielle jobbtyper ................................................................................. 81
Administrere jobber ved hjelp av Embedded Web Server............................................. 83
Kopi ................................................................................................................................. 85
Oversikt over kopiering ............................................................................................... 85
Kopiere ...................................................................................................................... 85
Arbeidsflyter for kopiering .......................................................................................... 86
Kopiering av ID-kort ......................................................................................................... 92
Oversikt over kopiering av ID-kort ............................................................................... 92
Kopiere et ID-kort....................................................................................................... 92
E-post............................................................................................................................... 93
Oversikt over e-post.................................................................................................... 93
Sende et skannet bilde i en e-post .............................................................................. 93
Forhåndsvise og bygge jobber .................................................................................... 94
Skann til........................................................................................................................... 96
Oversikt over Skann til-funksjonen .............................................................................. 96
Skanne til en e-postadresse ........................................................................................ 96
Skanne til en USB Flash-stasjon.................................................................................. 97
Skanne til hjemmekatalogen for en bruker.................................................................. 98
Skanne til skrivebordet ............................................................................................... 99
Skanne til en FTP- eller SFTP-server............................................................................. 99
Skanne til en delt mappe på en nettverkstilkoplet datamaskin .................................. 100
Skanne bilder til et program på en tilkoplet datamaskin............................................ 102
Skanne til en lokal datamaskin ved hjelp av en USB-tilkopling................................... 103
Forhåndsvise og bygge jobber .................................................................................. 104
Fakse.............................................................................................................................. 105
Oversikt over faksing ................................................................................................ 105
Sende en faks........................................................................................................... 105
Arbeidsflyter for faksing ........................................................................................... 107
Serverfaks....................................................................................................................... 113
Serverfaks – oversikt ................................................................................................. 113
Sende en serverfaks.................................................................................................. 113
Sende en utsatt serverfaks........................................................................................ 114
Forhåndsvise og bygge jobber .................................................................................. 115
USB................................................................................................................................ 116
Oversikt over USB..................................................................................................... 116
Skrive ut fra en USB Flash-stasjon............................................................................. 116
Skrive ut fra en USB Flash-stasjon som alt er tilkoplet skriveren................................. 116
@PrintByXerox................................................................................................................ 118
Oversikt over @PrintByXerox..................................................................................... 118
Utskrifter med @PrintByXerox-appen........................................................................ 118
5 Skriver ut .......................................................................................................................... 119
Oversikt over utskrift....................................................................................................... 120
Velge utskriftsalternativer............................................................................................... 121
Hjelp for skriverdriveren............................................................................................ 121
Utskriftsalternativer i Windows................................................................................. 121
Utskriftsalternativer på Macintosh............................................................................ 123
Utskrift med UNIX og Linux ..................................................................................... 123
Alternativer for mobil utskrift.................................................................................... 125
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
5
Utskriftsfunksjoner ......................................................................................................... 127
Administrere jobber.................................................................................................. 127
Skrive ut spesielle jobbtyper ..................................................................................... 128
Velge papiralternativer for utskrift ............................................................................ 129
Skalering.................................................................................................................. 129
Skrive ut på begge sider av papiret........................................................................... 129
Skrive ut speilvendte bilder ....................................................................................... 130
Skrive ut flere sider på ett ark ................................................................................... 130
Utskr.kvalitet............................................................................................................ 130
Bildevalg .................................................................................................................. 131
Lyshet ...................................................................................................................... 131
Kontrast................................................................................................................... 131
Flytting .................................................................................................................... 131
Skrive ut hefter......................................................................................................... 131
Bruke spesialsider ..................................................................................................... 132
Skrive ut vannmerker for Windows............................................................................ 133
Orientering............................................................................................................... 134
Skrive ut forsider....................................................................................................... 135
Velge melding om fullført jobb i Windows................................................................. 135
Bruke tilpassede papirformater....................................................................................... 136
Skrive ut på tilpassede formater ............................................................................... 136
Definere tilpassede papirformater ............................................................................ 136
6 Papir og materialer ........................................................................................................ 139
Papir som støttes............................................................................................................ 140
Bestille papir ............................................................................................................ 140
Generelle retningslinjer for å legge i papir................................................................. 140
Papir som kan skade skriveren .................................................................................. 140
Retningslinjer for oppbevaring av papir .................................................................... 140
Standard papirformater som støttes......................................................................... 141
Papirtyper og -tykkelser som støttes ......................................................................... 141
Standard papirformater som støttes for automatisk 2-sidig utskrift........................... 142
Papirtyper og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift ........................... 142
Tilpassede papirformater som støttes....................................................................... 143
Svært tykt................................................................................................................. 143
Legge i papir .................................................................................................................. 144
Endre papirinnstillinger............................................................................................. 144
Legge papir i magasin 1–4 ....................................................................................... 144
Legge papir i spesialmagasinet................................................................................. 147
Legge små papirformater i spesialmagasinet............................................................ 149
Konfigurere magasin 1–4 for papirlengde................................................................. 151
Skrive ut på spesialpapir ................................................................................................. 153
Konvolutter .............................................................................................................. 153
Etiketter ................................................................................................................... 157
7 Vedlikehold ...................................................................................................................... 161
Generelle forholdsregler.................................................................................................. 162
Rengjøre skriveren .......................................................................................................... 163
Rengjøre utsiden ...................................................................................................... 163
Rengjøre inne i enheten ........................................................................................... 165
Justeringer og vedlikehold .............................................................................................. 166
6
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Justere papirregistrering........................................................................................... 166
Forbruksartikler............................................................................................................... 168
Forbruksartikler......................................................................................................... 168
Kundeutskiftbare deler ............................................................................................. 168
Bestille forbruksartikler ............................................................................................. 168
Fargepulverkassetter ................................................................................................ 169
Resirkulere forbruksartikler........................................................................................ 170
Administrere skriveren .................................................................................................... 171
Vise telleverkavlesing................................................................................................ 171
Skrive ut faktureringssammendraget ........................................................................ 171
Flytte skriveren............................................................................................................... 172
8 Løse problemer............................................................................................................... 175
Generell feilsøking.......................................................................................................... 176
Skriveren slår seg ikke på .......................................................................................... 176
Skriveren tilbakestilles eller slås av ofte ..................................................................... 176
Skriveren skriver ikke ut............................................................................................. 177
Utskriften tar for lang tid.......................................................................................... 178
Dokumentet skrives ut fra feil magasin ..................................................................... 179
Problemer med automatisk tosidig utskrift ............................................................... 179
Skriveren lager uvanlige lyder ................................................................................... 179
Magasinet lar seg ikke lukke ..................................................................................... 180
Det har oppstått kondens inne i skriveren ................................................................. 180
Papirstopp...................................................................................................................... 181
Finne papirstopp ...................................................................................................... 181
Redusere risikoen for fastkjørt papir til et minimum .................................................. 181
Avklare papirstopp ................................................................................................... 183
Løse problemer med papirstopp ............................................................................... 192
Problemer med utskriftskvaliteten .................................................................................. 195
Kontrollere utskriftskvaliteten ................................................................................... 195
Papir og materialer................................................................................................... 195
Løse problemer med utskriftskvaliteten .................................................................... 196
Problemer med å kopiere og skanne ............................................................................... 200
Faksproblemer................................................................................................................ 201
Problemer med å sende fakser.................................................................................. 201
Problemer med å motta fakser ................................................................................. 202
Få hjelp .......................................................................................................................... 203
Vise varselmeldinger på kontrollpanelet.................................................................... 203
Vise gjeldende feil på kontrollpanelet ....................................................................... 203
Bruke de integrerte verktøyene for problemløsing ..................................................... 203
Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett) ............................................ 203
Nyttige informasjonssider ........................................................................................ 203
Mer informasjon om skriveren .................................................................................. 203
A Spesifikasjoner ................................................................................................................ 205
Skriverkonfigurasjoner og -alternativer............................................................................ 206
Tilgjengelige konfigurasjoner ................................................................................... 206
Standardfunksjoner.................................................................................................. 206
Tilleggsutstyr og oppgraderinger .............................................................................. 207
Fysiske spesifikasjoner .................................................................................................... 208
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
7
Vekt og fysiske mål................................................................................................... 208
Standardkonfigurasjoner.......................................................................................... 208
Konfigurasjon med tre valgfrie 550-arks matere ....................................................... 209
Samlet plassbehov ................................................................................................... 209
Plassbehov ............................................................................................................... 210
Miljøspesifikasjoner........................................................................................................ 211
Temperatur .............................................................................................................. 211
Relativ luftfuktighet ................................................................................................. 211
Høyde over havet ..................................................................................................... 211
Elektriske spesifikasjoner ................................................................................................ 212
Strømforsyningsspenning og -frekvens...................................................................... 212
Strømforbruk............................................................................................................ 212
Ytelsesspesifikasjoner..................................................................................................... 213
Utskriftshastighet..................................................................................................... 213
B Godkjenning og sertifisering........................................................................................ 215
Grunnleggende bestemmelser ........................................................................................ 216
United States (FCC Regulations)............................................................................... 216
Canada .................................................................................................................... 216
Sertifiseringer i Europa ............................................................................................. 216
Miljøinformasjon om EU-avtale om bildebehandlingsutstyr (Lot 4) ........................... 217
Tyskland................................................................................................................... 219
Tyrkia, RoHS-forskrift ................................................................................................ 219
EurAsEC-sertifisering ................................................................................................ 220
Godkjenning og sertifisering for 2,4 GHz og 5 GHz trådløse
nettverksadaptere.................................................................................................... 220
Ozonutslipp.............................................................................................................. 220
Bestemmelser for kopiering ............................................................................................ 221
USA ......................................................................................................................... 221
Canada .................................................................................................................... 222
Andre land ............................................................................................................... 223
Bestemmelser for faksing ............................................................................................... 224
USA ......................................................................................................................... 224
Canada .................................................................................................................... 225
EU............................................................................................................................ 225
New Zealand............................................................................................................ 226
Sør-Afrika................................................................................................................. 227
Sikkerhetssertifisering..................................................................................................... 228
Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) .............................................................. 229
C Resirkulering og avfallshåndtering.............................................................................. 231
Alle land......................................................................................................................... 232
Nord-Amerika................................................................................................................. 233
EU.................................................................................................................................. 234
Husholdninger.......................................................................................................... 234
Bedrifter................................................................................................................... 234
Innsamling og avfallshåndtering av utstyr og batterier ............................................. 234
Om batterisymbolet ................................................................................................. 235
Skifte batteri ............................................................................................................ 235
Andre land ..................................................................................................................... 236
8
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
D Appfunksjoner ................................................................................................................ 237
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
9
1
Sikkerhet
Dette kapitlet inneholder:
• Merknader og sikkerhet ........................................................................................................ 12
• Elektrisk sikkerhet ................................................................................................................. 13
• Driftssikkerhet ...................................................................................................................... 15
• Sikkerhet ved vedlikehold...................................................................................................... 17
• Skriversymboler .................................................................................................................... 18
• Kontaktinformasjon for HMS ................................................................................................ 20
Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker Xerox-skriveren på en
trygg måte.
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
11
Sikkerhet
Merknader og sikkerhet
Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre
at du bruker skriveren på en trygg måte.
®
Xerox
het. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.
Det er utelukkende brukt Xerox
dets ytelse.
-skriveren og -forbruksartiklene er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikker-
®
-materialer i sikkerhets- og miljøtestingen av dette produktet og
Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling
av eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt din lokale Xerox-represen-
tant hvis du vil ha mer informasjon.
12
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Elektrisk sikkerhet
GGeenneerreellllee rreettnniinnggsslliinnjjeerr
ADVARSEL:
• Ikke skyv objekter inn i spor eller åpninger på skriveren. Berøring av et spenningspunkt
eller kortslutning av en del kan føre til brann eller elektrisk støt.
• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre du
installerer tilleggsutstyr og blir bedt om å gjøre det. Slå av skriveren når du utfører disse
installeringene. Trekk ut strømledningen når du fjerner deksler og
beskyttelsesanordninger for å installere valgfritt utstyr. Bortsett fra brukerinstallerbare
alternativer er det bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse
dekslene.
Følgende er sikkerhetsrisikoer:
• Strømledningen er skadet eller frynset.
• Det er sølt væske i skriveren.
Sikkerhet
• Skriveren har vært i berøring med vann.
• Skriveren avgir røyk, eller overflaten er uvanlig varm.
• Skriveren avgir uvanlige lyder eller lukter.
• Skriveren forårsaker at en kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet utløses.
Gjør følgende hvis noen av disse situasjonene oppstår:
1. Slå av skriveren umiddelbart.
2. Trekk strømledningen ut av veggkontakten.
3. Kontakt en autorisert servicetekniker.
SSttrrøømmlleeddnniinngg
Bruk strømledningen som fulgte med skriveren.
• Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Kontroller at hver ende av
ledningen er satt godt inn. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er jordet, kontakter du en
elektriker.
ADVARSEL: Bruk ikke skjøteledninger, grenuttak eller stikkontakter i mer enn 90
dager for å unngå risiko for brann eller elektrisk sjokk. Hvis det ikke er mulig å
installere et permanent strømuttak, skal det brukes én fabrikkmontert skjøteledning
av riktig størrelse for hver skriver eller flerfunksjonsmaskin. Du må alltid rette deg
etter nasjonale og lokale bygge-, brann- og elektriske forskrifter vedrørende lengden
på ledningen, lederdimensjon, jording og beskyttelse.
• Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.
• Kontroller at skriveren er plugget inn i en kontakt med riktig spenning og strøm. Gå gjennom
skriverens elektriske spesifikasjoner med en elektriker om nødvendig.
• Ikke plasser skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen.
• Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
• Ikke sett inn eller dra ut strømledningen mens strømbryteren er i stillingen På.
• Hvis strømledningen blir slitt eller skadet, må du bytte den.
®
Xerox
VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
13
Sikkerhet
• Du unngår elektrisk støt og skade på ledningen hvis du holder i støpslet når du trekker ut
strømledningen.
Strømledningen koples til skriveren på baksiden av skriveren. Hvis det er nødvendig å kople fra
strømmen til skriveren, trekker du strømledningen ut av veggkontakten.
NNøøddaavvsstteennggiinngg
Hvis noen av følgende tilstander oppstår, må du slå av skriveren umiddelbart og kople
strømledningen fra den elektriske kontakten. Kontakt en autorisert Xerox-servicetekniker for å løse
problemet hvis:
• Utstyret avgir uvanlig lukt eller merkelige lyder.
• Strømledningen er skadet eller frynset.
• En kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet er utløst.
• Det er sølt væske i skriveren.
• Skriveren har vært i berøring med vann.
• En del av skriveren er skadet.
TTeelleeffoonnlleeddnniinngg
ADVARSEL: Bruk bare en telekommunikasjonsledning med AWG-nummer 26 (American
Wire Gauge) eller større for å redusere brannfaren.
14
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Driftssikkerhet
Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette
omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og
samsvar med etablerte miljøstandarder.
Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg
måte.
RReettnniinnggsslliinnjjeerr ffoorr ddrriifftt
• Ikke fjern noen av papirmagasinene mens utskrift pågår.
• Ikke åpne dørene mens utskrift pågår.
• Ikke flytt skriveren mens utskrift pågår.
• Hold hender, hår, slips og lignende borte fra utmatingsområdet og matevalsene.
• Deksler som må fjernes med verktøy, beskytter farlige områder i skriveren. Ikke fjern
beskyttelsesdekslene.
• Du må ikke overstyre noen av de elektriske eller mekaniske låseanordningene.
• Forsøk ikke å fjerne papir som sitter fast dypt inne i skriveren. Slå av skriveren med en gang og
kontakt den lokale Xerox-representanten.
ADVARSEL:
• Metalloverflatene rundt fikseringsenheten er svært varme. Vær alltid forsiktig når du
avklarer papirstopp i dette området og unngå kontakt med metalloverflater.
• Ikke skyv eller beveg enheten når alle papirmagasinene er ute for å unngå fallfare.
OOzzoonnuuttsslliipppp
Denne skriveren genererer ozon under normal bruk. Det genererte ozonmengden avhenger av
kopieringsvolumet. Ozon er tyngre enn luft og genereres ikke i store nok mengder til å være
skadelig. Installer skriveren i et godt ventilert rom.
Hvis du vil ha mer informasjon for USA og Canada, går du til www.xerox.com/environment . I
andre markeder kontakter du den lokale Xerox-representanten eller går til www.xerox.com/
environment_europe.
PPllaasssseerriinngg aavv sskkrriivveerreenn
• Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av
skriveren. Se for å finne vekten for din skriverkonfigurasjon.
• Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren. De sørger for ventilasjon og hindrer
overoppheting av skriveren.
• Plasser skriveren på et sted med tilstrekkelig plass for drift og vedlikehold.
• Plasser skriveren i et støvfritt område.
• Skriveren må ikke lagres eller brukes i svært varme, kalde eller fuktige omgivelser.
• Ikke plasser skriveren i nærheten av en varmekilde.
• Ikke plasser skriveren i direkte sollys, slik at du unngår skade på lysfølsomme komponenter.
• Ikke plasser skriveren på et sted der den utsettes for den kalde luftstrømmen fra et
klimaanlegg.
®
Xerox
VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
15
Sikkerhet
• Ikke sett skriveren i et rom der det kan være vibrasjoner.
• Du oppnår best ytelse ved å bruke skriveren i de høydene over havet som er angitt i .
FFoorrbbrruukkssaarrttiikklleerr
• Bruk forbruksartikler som er spesielt utviklet for skriveren. Bruk av uegnet materiell kan føre til
redusert ytelse og utgjøre en sikkerhetsrisiko.
• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med produktet,
tilleggsutstyret og forbruksartiklene.
• Oppbevar alle forbruksartikler i samsvar med instruksjonene på pakken eller beholderen.
• Hold alle forbruksartikler utenfor barns rekkevidde.
• Du må aldri kaste fargepulver, farbepulver-/trommelkassetter eller avfallsbeholdere på åpen ild.
• Når du håndterer kassetter, for eksempel fargepulverkassetter, må du unngå kontakt med hud
eller øyne. Kontakt med øynene kan forårsake irritasjon og betennelse. Ikke forsøk å
demontere kassetten. Det kan øke faren for kontakt med hud eller øyne.
Forsiktig: Det anbefales at du ikke bruker forbruksartikler fra andre enn Xerox. Xerox-
garantien, serviceavtalen og Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) dekker ikke
skader, feil eller redusert ytelse som skyldes bruk av forbruksartikler fra andre enn Xerox,
eller bruk av forbruksartikler fra Xerox som ikke er beregnet for denne skriveren. Total
Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada.
Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene. Kontakt din Xerox-representant hvis
du vil vite mer.
16
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Sikkerhet ved vedlikehold
• Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger med skriveren.
• Bruk bare en tørr, lofri klut til rengjøring.
• Ikke brenn forbruksartikler eller artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold. Hvis du
vil ha mer informasjon om Xerox
recycling.
ADVARSEL: Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Rengjøringsmidler på sprayboks kan
forårsake eksplosjoner eller brann hvis de brukes på elektromekanisk utstyr.
Når maskinen plasseres i en gang eller lignende områder med begrenset adgang, kan det være andre krav til plass. Kontroller at alle retningslinjer for sikkerhet på arbeidsplassen samt bygge- og
brannforskrifter overholdes.
®
' resirkulering av forbruksartikler, går du til www.xerox.com/
Xerox
®
VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
17
Sikkerhet
Skriversymboler
Symbol
Beskrivelse
Advarsel:
Angir en alvorlig risiko som kan føre til død eller alvorlig skade hvis ikke den unngås.
Advarsel varm overflate:
Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsiktig for å unngå personskader.
Advarsel: Bevegelige deler. Vær forsiktig for å unngå
personskader.
Forsiktig:
Angir at det må utføres en obligatorisk handling for
å unngå skade på utstyret eller området rundt.
Forsiktig:
Vær forsiktig slik at du ikke forårsaker skade ved å
søle fargepulver når du håndterer
avfallsbeholderen.
Ikke berør den aktuelle delen eller området på
skriveren.
Ikke utsett trommelkassettene for direkte sollys.
Ikke brenn fargepulverkassettene.
Ikke brenn avfallsbeholderen.
Ikke brenn trommelkassettene.
Ikke bruk papir som er festet med stifter eller
binders.
18
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Symbol
Beskrivelse
Ikke bruk papir som er brettet, krøllete eller veldig
bøyd.
Ikke bruk blekkskriverpapir.
Ikke bruk transparenter eller overheadprojektor-ark
Ikke bruk papir som alt er kopiert på eller skrevet ut.
Ikke kopier pengesedler, stempelmerker eller
frimerker.
Hvis du vil ha informasjon om skriversymbolene på skriveren, kan du se Skriversymboler på www.
xerox.com/office/VLB405docs.
Xerox
®
VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
19
Sikkerhet
Kontaktinformasjon for HMS
Kontakt følgende kundehjelpelinjer hvis du vil vite mer om HMS i tilknytning til dette Xerox-produktet og tilhørende forbruksartikler:
• USA og Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Hvis du vil ha produktsikkerhetsinformasjon for USA og Canada, går du til www.xerox.com/
environment.
For produktsikkerhetsinformasjon for Europa går du til www.xerox.com/environment_europe.
20
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
2
Komme i gang
Dette kapitlet inneholder:
• Skriverens deler .................................................................................................................... 22
• Strømalternativer ................................................................................................................. 28
• Tilgang til skriveren .............................................................................................................. 30
• Innføring i apper .................................................................................................................. 31
• Informasjonssider................................................................................................................. 32
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 34
• Installasjon og oppsett......................................................................................................... 37
• Kople til skriveren ................................................................................................................. 38
• Installere programvaren ....................................................................................................... 49
• Mer informasjon................................................................................................................... 54
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
21
Komme i gang
Skriverens deler
SSeetttt ffoorrffrraa
1. Magasin 1
2. Spesialmagasin
3. Frontdør
4. USB-port
5. Kontrollpanel
TToossiiddiiggmmaatteerr
6. Kortleser
7. Tosidigmater
8. Mottaker
9. Papirstopper på mottaker
10. Valgfri 550-arks mater, maksimum 3
(magasin 2–4)
1. Originalmaterdeksel
2. Papirstøtter
3. Tosidigmater
4. Originalmottaker
5. Originalmottakerforlenger
RReettnniinnggsslliinnjjeerr ffoorr oorriiggiinnaallmmaatteerreenn
Følgende originalformater kan legges i tosidigmateren:
22
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
• Bredde: 140–216 mm (5,5–8,5 tommer)
• Lengde: 140–356 mm (5,5–14 tommer)
• Tykkelse: 60–125 g/m
Følg disse retningslinjene når du legger originaler i tosidigmateren:
• Legg i originalene med forsiden opp, slik at øverste del av arket mates inn først.
• Legg kun løse ark uten skader i tosidigmateren.
• Juster papirstøttene slik at de ligger inntil originalene.
• Legg bare originaler med helt tørt blekk eller godt fiksert fargepulver i tosidigmateren.
• Ikke legg i originaler over maksimumsstreken.
2
RReettnniinnggsslliinnjjeerr ffoorr ggllaassssppllaatteenn
Glassplaten støtter originalformater opptil 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer). Bruk glassplaten
fremfor tosidigmateren hvis du skal kopiere eller skanne følgende originaltyper:
• Papir med binders eller stifter
• Papir som er skrukkete, krøllete, brettet, revet eller har ujevne kanter
• Bestrøket eller karbonfritt papir eller andre materialer enn papir, for eksempel stoff eller metall
• Konvolutter
• Bøker
KKoonnttrroollllppaanneell
Kontrollpanelet består av en berøringsskjerm og taster som du trykker på for å kontrollere
funksjonene som er tilgjengelige på skriveren. Kontrollpanelet brukes til følgende:
• Vise gjeldende driftsstatus for skriveren
• Gi tilgang til funksjoner for kopiering, utskrift og skanning.
• Gi tilgang til referansemateriale.
• Gi tilgang til Verktøy- og Oppsett-menyen.
• Vise meldinger om at du må legge i papir, bytte forbruksartikler og avklare stopp
• Vise feil og advarsler.
• Gi tilgang til Strøm/Aktiver-tasten som brukes til å slå skriveren av eller på. Denne knappen
støtter også strømsparingsmodiene og blinker for å angi statusen for skriveren.
Xerox
®
VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
23
Komme i gang
Element Navn Beskrivelse
1 NFC-område Nærfeltskommunikasjon (NFC) er en teknologi som gjør at
enheter kan kommunisere når de er mindre enn 10 cm fra
hverandre. Du kan bruke NFC-området til å få et
nettverksgrensesnitt eller til å opprette en TCP/IP-tilkopling
mellom din maskin og skriveren.
2 Berøringsskjerm Skjermen viser informasjon og gir tilgang til
skriverfunksjoner.
3 Hjem Denne knappen gir tilgang til startviduet med
skriverfunksjoner som kopiering, skanning og faksing.
4 Strøm/Aktiver Denne tasten dekker flere strømrelaterte funksjoner.
Når skriveren er av, slår du på skriveren med denne tasten.
• Når skriveren er på, vises det en meny på kontrollpanelet
når du trykker på denne tasten. Du kan aktivere
dvalemodus, starte skriveren på nytt eller slå av skriveren
fra denne menyen.
• Når skriveren er på, men i modus for lavt strømforbruk
eller dvalemodus, aktiveres skriveren når du trykker på
denne tasten.
• Når skriveren er på, og du holder denne tasten inne i ti
sekunder, slås skriveren av.
Tasten blinker også for å angi strømstatusen for skriveren.
• Når lyset blinker sakte, er skriveren i modus for lavt
strømforbruk eller dvalemodus.
• Når lyset blinker raskt, slås skriveren av eller går ut av
modus for lavt strømforbruk.
5 Statuslampe Lampen blinker blått eller gult for å angi skriverstatus.
Blått
• Ett blått blink angir en vellykket
godkjenningsforespørsel.
24
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
Element Navn Beskrivelse
• Ett sakte blått blink angir at en kopierings- eller
utskriftsjobb er startet på kontrollpanelet.
• To sakte blå blink angir at en faks- eller utskriftsjobb er
mottatt fra nettverket.
• Blinker raskt i blått mens skriveren slås på, eller for å
angi at det er registrert en forespørsel om Wi-Fi Directtilkopling, for eksempel AirPrint™.
Gult
• Blinker gult for å angi en feil eller en advarsel som
brukeren må gjøre noe med. Det kan for eksempel være
tomt for fargepulver, et papirstopp eller tomt for papir
for gjeldende jobb.
• Den blinker også gult for å angi at det er en systemfeil,
som vanligvis er tilknyttet en feilkode.
6 Varselbanner Varsler og meldinger vises i et tilleggsbanner under
appområdet. Trykk på Pil ned for å vise hele varslet. Når du
har lest informasjonen, trykker du på X for å lukke.
7 Pauseknapp Når en jobb skannes eller behandles, vises et pauseikon i
varselbannerområdet. Trykk på pauseikonet for å stanse den
pågående jobben midlertidig. Jobben stanses midlertidig og
du får valget mellom å fortsette eller slette jobben.
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
25
Komme i gang
IInnnnvveennddiiggee kkoommppoonneenntteerr
1. Papirstopper på mottaker
2. Frontdør
3. Trommelkassett
4. Fargepulverkassett
SSeetttt bbaakkffrraa
5. Tosidigmater
6. Materdeksel
7. Glassplate
26
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
1. Telefonlinjetilkopling/fakslinjetilkopling
2. Ethernet-port
3. Deksel til port for trådløs
nettverksadapter
4. USB-port
5. Tilkopling for eksternt grensesnitt
6. Bakdeksel
7. Tosidigmodul
8. Overføringsvalse
9. Fikseringsmodul
10. Kontrolltavle
11. Deksel venstre side
12. Strømtilkopling
Xerox
®
VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
27
Komme i gang
Strømalternativer
Strøm/Aktiver-tasten er en flerfunksjonstast på kontrollpanelet.
• Strøm/Aktiver-tasten slår på skriveren.
• Hvis skriveren allerede er slått på, kan du bruke Strøm/Aktiver-tasten til å:
– Start skriveren på nytt.
– Aktivere eller avslutte dvalemodus
– Ativere eller avslutte modus for lavt strømforbruk
• Strøm/Aktiver-tasten blinker også når skriveren er i modus for lavt strømforbruk.
SSllåå ppåå sskkrriivveerreenn eelllleerr aavvsslluuttttee mmoodduuss ffoorr llaavvtt
ssttrrøømmffoorrbbrruukk eelllleerr ddvvaalleemmoodduuss
Trykk på Strøm/Aktiver-tasten for å slå på skriveren eller avslutte strømsparingsmodus eller
dvalemodus.
Merk:
• Strøm/Aktiver-tasten er den eneste strømtasten på skriveren.
• Skriveren går automatisk ut av modus for lavt strømforbruk eller dvalemodus når den
mottar data fra en tilkoplet enhet.
• I modus for lavt strømforbruk eller dvalemodus er berøringsskjermen slått av og passiv.
Trykk på Strøm/Aktiver-tasten for å aktivere skriveren manuelt.
Forsiktig: Ikke trekk ut eller sett inn strømledningen mens skriveren er på.
28
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
SSttaarrttee sskkrriivveerreenn ppåå nnyytttt,, sseettttee ddeenn ii ddvvaalleemmoodduuss
eelllleerr ssllåå ddeenn aavv
Trykk på Strøm/Aktiver-tasten på skriverens kontrollpanel.
1. Start skriveren på nytt, sett den i dvalemodus eller slå den av.
2. Velg et alternativ.
• Trykk på Start på nytt for å starte skriveren på nytt.
• Trykk på Dvalemodus for å sette skriveren i dvalemodus.
I dvalemodus slås berøringsskjermen av og Strøm/Aktiver-tasten blinker.
• Trykk på Slå av for å slå av skriveren.
• Hvis skriveren ikke reagerer når du trykker én gang på Strøm/Aktiver-tasten, kan du trykke
på knappen og holde den nede i fem sekunder. Mens skriveren slås av vises en melding om
at du må vente litt.
Etter ti sekunder slås berøringsskjermen av, og Strøm/Aktiver-tasten blinker til skriveren er
slått av.
Forsiktig: Ikke trekk ut strømledningen mens skriveren slås av.
Xerox
®
VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
29
Komme i gang
Tilgang til skriveren
LLooggggee ppåå
Pålogging er prosessen der du identifiserer deg overfor skriveren for godkjenning. Når godkjenning
er angitt, må du logge på for å få tilgang til skriverfunksjonene.
LLooggggee ppåå ffrraa kkoonnttrroollllppaanneelleett
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Logg inn.
3. Skriv inn brukernavnet ved hjelp av tastaturet, og trykk deretter på Enter.
4. Skriv inn passordet hvis du får spørsmål om det, og trykk deretter på Enter.
Merk: Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/
office/VLB405docs hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du logger på som
systemadministrator.
5. Trykk på OK.
Merk: Angi brukernavn og passord for å få tilgang til hver enkelt passordbeskyttet
tjeneste.
SSmmaarrttkkoorrtt
Når systemet kort for fellesavlesning er installert på Xerox-maskinen, kreves det et smartkort for å
få tilgang til skriveren. Det finnes flere kortlesermodeller som er kompatible med maskinen. Du får
tilgang til skriveren ved å sette inn forhåndsprogrammert ID-kort i leseren eller ved å legge kortet
på leseren. Hvis det kreves ekstra sikkerhetpåloggingsinformasjon, kan du angi
påloggingsinformasjonen på kontrollpanelet.
Du finner mer informasjon om å konfigurere et system for kort for fellesavlesning i Xerox
Versalink®Konfigurere kort for fellesavlesning på www.xerox.com/office/VLB405docs.
®
30
Xerox®VersaLink®B405 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Loading...