Xerox VersaLink B405 User Guide [ro]

VERSIUNEA 4.0

MARTIE 2019

702P05712

Imprimanta multifuncţională Xerox VersaLink

B405

Ghid de utilizare

tem

, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®şi Mobile Express Driver®sunt mărci comerciale

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sys-

ale Xerox Corporation în Statele Unite ale Americii şi/sau în alte ţări. Adobe

, sigla Adobe PDF, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop

şi PostScript®sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Adobe Systems, Inc.

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®şi sigla AirPrint®, Mac®,

Apple Mac OS

şi Macintosh®sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Apple Inc. în S.U.A. şi în alte ţări. Serviciul web de imprimare Google Cloud Print pozitive mobile Android

HP-GL

, HP-UX®şi PCL®sunt mărci comerciale înregistrate ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite ale

™

sunt mărci comerciale ale Google, Inc.

™

, serviciul de webmail Gmail™şi platforma tehnologică pentru dis-

Americii şi/sau în alte ţări.

IBM

şi AIX®sunt mărci comerciale înregistrate ale International Business Machines Corporation în Statele Unite ale Americii şi/sau în alte ţări. McAfee

, ePolicy Orchestrator®şi McAfee ePO™sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale McAfee, Inc. în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări. Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®şi OneDrive®sunt mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări. Mopria este o marcă comercială a Mopria Alliance.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci comerciale sau mărci

Novell comerciale înregistrate ale Novell, Inc. în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări. PANTONE SGI

şi IRIX®sunt mărci comerciale înregistrate ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia

şi alte mărci comerciale Pantone, Inc. sunt proprietatea Pantone, Inc.

în Statele Unite ale Americii şi/sau în alte ţări. Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale sucursalelor sale în Statele Unite şi în alte ţări.

UNIX

este o marcă comercială în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Company Limited. Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

este o marcă comercială a Wi-Fi Alliance.

1 Siguranţa ............................................................................................................................11

Notificări şi siguranţă ....................................................................................................... 12

Siguranţa electrică ........................................................................................................... 13

Instrucţiuni generale .................................................................................................. 13

Cablu de alimentare ................................................................................................... 13

Oprirea de urgenţă ..................................................................................................... 14

Cablul telefonic .......................................................................................................... 14

Siguranţa operaţională..................................................................................................... 15

Instrucţiuni pentru operare......................................................................................... 15

Emisia de ozon ........................................................................................................... 15

Amplasarea imprimantei............................................................................................ 15

Consumabilele imprimantei........................................................................................ 16

Siguranţa întreţinerii ........................................................................................................ 17

Simboluri pe imprimantă .................................................................................................. 18

Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă ................... 20

2 Iniţierea...............................................................................................................................21

Componentele imprimantei.............................................................................................. 22

Vedere din faţă .......................................................................................................... 22

Alimentator automat de documente faţă-verso .......................................................... 22

Indicaţii privind alimentatorul de documente ............................................................. 23

Instrucţiuni pentru ecranul documentului ................................................................... 23

Panou de comandă .................................................................................................... 23

Componentele interne................................................................................................ 26

Vedere din spate ........................................................................................................ 26

Opţiuni de pornire ............................................................................................................ 28

Pornirea imprimantei sau ieşirea din modul Consum redus ori Veghe.......................... 28

Repornirea, trecerea în modul Veghe şi oprirea imprimantei ....................................... 29

Accesarea imprimantei..................................................................................................... 30

Conectarea ................................................................................................................ 30

Smart Card................................................................................................................. 30

Introducere în aplicaţii ..................................................................................................... 31

Pagini Informaţii.............................................................................................................. 32

Imprimarea paginilor de informaţii ............................................................................ 32

Raport de configurare ................................................................................................ 32

Embedded Web Server ..................................................................................................... 34

Accesarea Embedded Web Server............................................................................... 34

Găsirea adresei IP a imprimantei................................................................................ 34

Certificate pentru Embedded Web Server ................................................................... 34

Descărcarea raportului de configurare din Embedded Web Server............................... 35

Utilizarea funcţiei Panou de comandă la distanţă....................................................... 35

Instalarea şi configurarea................................................................................................. 37

Prezentarea instalării şi a configurării ......................................................................... 37

Alegerea unei locaţii pentru imprimantă..................................................................... 37

Conectarea imprimantei................................................................................................... 38

Alegerea unei metode de conectare ........................................................................... 38

Conectarea la un computer folosind USB.................................................................... 38

Conectarea la o reţea cablată .................................................................................... 39

Conectarea la o reţea fără fir ..................................................................................... 39

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Conectarea la o reţea telefonică................................................................................. 46

Configurarea iniţială a imprimantei............................................................................ 46

Configurarea AirPrint.................................................................................................. 47

Configurarea Google Cloud Print ................................................................................ 48

Instalarea software-ului ................................................................................................... 49

Cerinţe pentru sistemul de operare............................................................................. 49

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată în

reţea.......................................................................................................................... 49

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată prin

USB............................................................................................................................ 50

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pe Macintosh OS X .............................................. 50

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux ........................................... 53

Instalarea imprimantei ca Web Service on Devices ..................................................... 53

Mai multe informaţii ........................................................................................................ 55

3 Personalizarea....................................................................................................................57

Personalizarea – prezentare generală................................................................................ 58

Personalizarea ecranului Început ...................................................................................... 59

Ascunderea sau afişarea unei aplicaţii pe ecranul Început .......................................... 59

Rearanjarea aplicaţiilor pe ecranul de pornire............................................................. 59

Personalizarea aplicaţiilor ................................................................................................. 60

Personalizarea listei de funcţii..................................................................................... 60

Personalizarea ecranului de intrare ............................................................................. 60

Salvarea presetărilor................................................................................................... 60

Eliminarea personalizărilor de aplicaţie utilizând panoul de comandă......................... 61

Personalizarea setărilor implicite ale unei aplicaţii ...................................................... 61

Eliminarea personalizărilor utilizând Embedded Web Server........................................ 62

Crearea şi utilizarea aplicaţiilor 1 atingere ........................................................................ 63

Crearea unei aplicaţii 1 atingere................................................................................. 63

Crearea unei aplicaţii 1 atingere personale................................................................. 63

Ştergerea sau ascunderea unei aplicaţii 1 atingere ..................................................... 64

Utilizarea unei aplicaţii 1 atingere.............................................................................. 65

4 Aplicaţii Xerox®..................................................................................................................67

Xerox®App Gallery........................................................................................................... 68

Xerox

Crearea unui cont Xerox

Conectarea la contul Xerox

Instalarea sau actualizarea unei aplicaţii din Xerox

Dispozitiv ......................................................................................................................... 71

Prezentarea generală a dispozitivului.......................................................................... 71

Despre ....................................................................................................................... 72

Starea consumabilelor................................................................................................ 72

Contoare de facturare şi de utilizare ........................................................................... 73

Resetare la valorile implicite din fabricaţie.................................................................. 74

Servicii la distanţă ...................................................................................................... 74

Agendă cu adrese............................................................................................................. 75

Prezentarea generală a agendei cu adrese.................................................................. 75

Editarea agendei cu adrese ........................................................................................ 75

Crearea şi gestionarea favoritelor............................................................................... 79

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405 Ghid de utilizare

App Gallery – prezentare generală .................................................................. 68

App Gallery ........................................................................ 68

App Gallery.................................................................... 69

App Gallery................................ 69

Lucrări.............................................................................................................................. 83

Lucrări – prezentare generală ..................................................................................... 83

Gestionarea lucrărilor ................................................................................................. 83

Gestionarea tipurilor de lucrări speciale ...................................................................... 84

Gestionarea lucrărilor în Embedded Web Server.......................................................... 86

Copiere ............................................................................................................................ 88

Prezentarea funcţiei Copiere....................................................................................... 88

Realizarea unei copii................................................................................................... 88

Fluxuri de lucru pentru copiere.................................................................................... 89

Copiere card ID ................................................................................................................ 95

Prezentarea funcţiei Copiere card ID .......................................................................... 95

Copierea unui card de identitate ................................................................................ 95

E-mail............................................................................................................................... 96

Prezentarea funcţiei E-mail......................................................................................... 96

Transmiterea unei imagini scanate la o adresă de e-mail............................................ 96

Previzualizarea şi crearea lucrărilor ............................................................................. 97

Scanare către ................................................................................................................... 99

Prezentarea aplicaţiei Scanare în................................................................................ 99

Scanarea către o adresă de e-mail.............................................................................. 99

Scanarea pe o unitate Flash USB.............................................................................. 100

Scanarea în folderul personal al unui utilizator.......................................................... 101

Scanare pe desktop .................................................................................................. 102

Scanarea pe un server FTP sau SFTP......................................................................... 102

Scanarea într-un folder partajat pe un computer în reţea ......................................... 103

Scanarea imaginilor într-o aplicaţie pe un computer conectat .................................. 105

Scanarea pe un computer folosind o conexiune prin cablu USB................................. 106

Previzualizarea şi crearea lucrărilor ........................................................................... 107

Fax................................................................................................................................. 109

Prezentarea funcţiei Fax ........................................................................................... 109

Transmiterea unui fax .............................................................................................. 109

Fluxuri de lucru pentru fax........................................................................................ 111

Fax server....................................................................................................................... 117

Fax server – Prezentare generală............................................................................... 117

Transmiterea unui fax server..................................................................................... 117

Transmiterea cu întârziere a unui fax server .............................................................. 119

Previzualizarea şi crearea lucrărilor ........................................................................... 119

USB................................................................................................................................ 121

USB – prezentare generală ....................................................................................... 121

Imprimarea de pe o unitate Flash USB ..................................................................... 121

Imprimarea de pe o unitate Flash USB deja introdusă în imprimantă ....................... 122

@PrintByXerox................................................................................................................ 123

Prezentarea @PrintByXerox ...................................................................................... 123

Imprimarea cu aplicaţia @PrintByXerox.................................................................... 123

5 Imprimare........................................................................................................................125

Prezentarea imprimării ................................................................................................... 126

Selectarea opţiunilor de imprimare................................................................................. 127

Ajutor pentru driverul de imprimare.......................................................................... 127

Opţiuni de imprimare pentru Windows ..................................................................... 127

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ................................................................... 129

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Imprimarea din UNIX şi din Linux ............................................................................ 130

Opţiuni Mobile Printing ............................................................................................ 132

Funcţiile de imprimare.................................................................................................... 133

Gestionarea lucrărilor ............................................................................................... 133

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale .................................................................... 134

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare....................................................... 135

Scalare..................................................................................................................... 135

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ..................................................................... 136

Imprimarea imaginilor în oglindă............................................................................. 136

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală .................................................... 136

Calitatea imprimării ................................................................................................. 137

Opţiuni Imagine....................................................................................................... 137

Luminozitate............................................................................................................ 137

Contrast................................................................................................................... 137

Deplasare imagine ................................................................................................... 137

Imprimarea broşurilor .............................................................................................. 137

Utilizarea paginilor speciale...................................................................................... 138

Imprimarea filigranelor în Windows ......................................................................... 140

Orientare.................................................................................................................. 140

Imprimarea paginilor de antet ................................................................................. 141

Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ...................................... 141

Utilizarea formatelor de hârtie personalizate .................................................................. 142

Imprimarea pe formate de hârtie personalizate........................................................ 142

Definirea formatelor de hârtie personalizate ............................................................ 142

6 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere...............................................................145

Hârtia acceptată ............................................................................................................ 146

Comandarea hârtiei ................................................................................................. 146

Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei....................................................... 146

Hârtia care poate deteriora imprimanta ................................................................... 146

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ..................................................................... 147

Formate de hârtie standard acceptate...................................................................... 147

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate........................................................................ 148

Formate de hârtie standard acceptate pentru imprimarea automată pe 2

feţe.......................................................................................................................... 148

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe ........... 148

Formate de hârtie personalizate acceptate............................................................... 149

Carton...................................................................................................................... 149

Încărcarea hârtiei........................................................................................................... 150

Modificarea setărilor de hârtie ................................................................................. 150

Încărcarea hârtiei în tăvile 1–4................................................................................. 150

Încărcarea hârtiei în tava manuală........................................................................... 153

Încărcarea colilor de format mic în tava manuală..................................................... 155

Configurarea tăvilor 1–4 pentru lungimea hârtiei ..................................................... 157

Imprimarea pe hârtie specială........................................................................................ 159

Plicuri....................................................................................................................... 159

Etichete.................................................................................................................... 163

7 Întreţinerea ..................................................................................................................... 167

Precauţii generale........................................................................................................... 168

Curăţarea imprimantei................................................................................................... 169

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405 Ghid de utilizare

Curăţarea exteriorului .............................................................................................. 169

Curăţarea interiorului ............................................................................................... 171

Reglări şi proceduri de întreţinere ................................................................................... 172

Reglarea registraţiei de hârtie................................................................................... 172

Consumabile .................................................................................................................. 174

Consumabile ............................................................................................................ 174

Articole pentru întreţinere curentă............................................................................ 174

Comandarea consumabilelor.................................................................................... 174

Cartuşe cu toner....................................................................................................... 175

Reciclarea consumabilelor ........................................................................................ 176

Administrarea imprimantei............................................................................................. 177

Vizualizarea contorului ............................................................................................. 177

Imprimarea raportului Rezumat facturare................................................................. 177

Mutarea imprimantei ..................................................................................................... 178

8 Rezolvarea Problemelor................................................................................................. 181

Rezolvarea problemelor – generalităţi............................................................................. 182

Imprimanta nu porneşte .......................................................................................... 182

Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ..................................................... 182

Imprimanta nu imprimă........................................................................................... 183

Imprimarea durează prea mult................................................................................. 184

Documentul se imprimă din tava greşită .................................................................. 185

Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe ............................................................ 185

Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ................................................................. 186

Tava de hârtie nu se închide ..................................................................................... 186

S-a format condens în interiorul imprimantei............................................................ 186

Blocaje de hârtie ............................................................................................................ 187

Localizarea blocajelor de hârtie ................................................................................ 187

Reducerea blocajelor de hârtie ................................................................................. 187

Înlăturarea blocajelor de hârtie ................................................................................ 189

Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie ............................................... 199

Probleme de calitate a imprimării................................................................................... 202

Controlarea calităţii imprimării................................................................................. 202

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere................................................................ 202

Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării ....................................................... 203

Probleme la copiere şi scanare........................................................................................ 207

Probleme la fax .............................................................................................................. 208

Probleme la transmiterea faxurilor............................................................................ 208

Probleme la recepţionarea faxurilor .......................................................................... 209

Accesarea ajutorului....................................................................................................... 211

Vizualizarea mesajelor de avertisment pe panoul de comandă ................................. 211

Vizualizarea erorilor curente pe panoul de comandă................................................. 211

Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ................................. 211

Online Support Assistant (Asistentul de Ajutor Online) .............................................. 211

Pagini de informaţii utile .......................................................................................... 212

Mai multe informaţii despre imprimanta dvs. ........................................................... 212

A Specificaţii ....................................................................................................................... 213

Configuraţiile şi opţiunile imprimantei............................................................................ 214

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Configuraţiile disponibile.......................................................................................... 214

Caracteristici standard.............................................................................................. 214

Opţiuni şi actualizări................................................................................................. 215

Specificaţii fizice ............................................................................................................ 216

Greutate şi dimensiuni ............................................................................................. 216

Configuraţie standard .............................................................................................. 216

Configuraţia cu trei alimentatoare opţionale pentru câte 550 de coli ....................... 217

Cerinţe de spaţiu total.............................................................................................. 217

Cerinţe de spaţiu ...................................................................................................... 218

Specificaţii de mediu ...................................................................................................... 219

Temperatură ............................................................................................................ 219

Umiditate relativă .................................................................................................... 219

Altitudine ................................................................................................................. 219

Specificaţii electrice........................................................................................................ 220

Tensiunea şi frecvenţa sursei de alimentare .............................................................. 220

Consumul de putere ................................................................................................. 220

Specificaţii referitoare la performanţă ............................................................................ 221

Viteza de imprimare ................................................................................................. 221

B Informaţii privind reglementările................................................................................ 223

Reglementări de bază..................................................................................................... 224

Reglementările FCC din Statele Unite ....................................................................... 224

Canada .................................................................................................................... 224

Certificări în Europa.................................................................................................. 224

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informa-

ţii referitoare la mediu.............................................................................................. 225

Germania................................................................................................................. 227

Reglementarea RoHS Turcia ..................................................................................... 228

Certificatul Comunităţii Economice Euroasiatice....................................................... 228

Informaţii despre reglementările privind adaptoarele de reţea fără fir în benzile de

2,4 GHz şi 5 GHz....................................................................................................... 228

Emisia de ozon ......................................................................................................... 228

Reglementări privind copierea ........................................................................................ 229

Statele Unite............................................................................................................ 229

Canada .................................................................................................................... 230

Alte ţări.................................................................................................................... 231

Reglementări privind faxul.............................................................................................. 232

Statele Unite............................................................................................................ 232

Canada .................................................................................................................... 233

Uniunea Europeană ................................................................................................. 234

Noua Zeelandă ........................................................................................................ 235

Africa de Sud............................................................................................................ 235

Certificate de siguranţă.................................................................................................. 236

Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor

utilizate)......................................................................................................................... 237

C Reciclarea şi eliminarea produsului ............................................................................ 239

Toate ţările..................................................................................................................... 240

America de Nord ............................................................................................................ 241

Uniunea Europeană ....................................................................................................... 242

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405 Ghid de utilizare

Mediul domestic/casnic ............................................................................................ 242

Mediul profesional/de afaceri................................................................................... 242

Colectarea şi înlăturarea echipamentului şi a bateriilor ............................................. 242

Notă privind simbolul pentru baterie ........................................................................ 243

Îndepărtarea bateriilor............................................................................................. 243

Alte ţări.......................................................................................................................... 244

D Funcţiile aplicaţiilor........................................................................................................ 245

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Siguranţa

Acest capitol conţine:

• Notificări şi siguranţă ........................................................................................................... 12

• Siguranţa electrică ............................................................................................................... 13

• Siguranţa operaţională......................................................................................................... 15

• Siguranţa întreţinerii ............................................................................................................ 17

• Simboluri pe imprimantă ...................................................................................................... 18

• Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă........................ 20

Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei Xerox.

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Siguranţa

Notificări şi siguranţă

Citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei. Imprimanta şi consumabilele Xerox de siguranţă stricte. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite. Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de mediu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea

unor dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Pentru informaţii suplimentare,

consultaţi reprezentantul Xerox.

sunt concepute şi testate pentru a corespunde unor cerinţe

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405 Ghid de utilizare

Siguranţa electrică

IInnssttrruuccţţiiuunnii ggeenneerraallee

AVERTISMENT:

• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub

tensiune sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să

instalaţi echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când

îndepărtaţi capacele sau apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi instalate de către utilizator.

Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

Siguranţa

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.

• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a altui dispozitiv de siguranţă.

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1. Opriţi imprimanta imediat.

2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.

CCaabblluu ddee aalliimmeennttaarree

Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este

împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.

AVERTISMENT: Pentru a evita riscul producerii de incendiu sau şoc electric, nu

utilizaţi prelungitoare, multiprize sau fişe de alimentare pentru mai mult de 90 de zile. Dacă nu se poate instala o priză de curent permanentă, utilizaţi un singur prelungitor cu dimensiuni corespunzătoare, asamblat din fabrică, pentru fiecare imprimantă sau imprimantă multifuncţională. Respectaţi întotdeauna reglementările naţionale şi locale pentru construcţii, incendii şi coduri electrice privind lungimea cablului, dimensiunea conductorului, împământare şi protecţie.

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este prevăzută cu conector de împământare.

• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.

Imprimanta multifuncţională Xerox

VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Siguranţa

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de alimentare.

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce comutatorul de pornire/oprire este în poziţia „pornire”.

• În cazul în care cablul de alimentare se uzează, înlocuiţi-l.

• Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi cablul de alimentare.

Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare. Dacă este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

OOpprriirreeaa ddee uurrggeennţţăă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei dacă:

• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de siguranţă.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

CCaabblluull tteelleeffoonniicc

AVERTISMENT: Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii nr.

26 sau mai mare, conform standardului American Wire Gauge (AWG).

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405 Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de mediu. Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

IInnssttrruuccţţiiuunnii ppeennttrruu ooppeerraarree

• Nu scoateţi nicio tavă în timpul imprimării.

• Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.

• Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.

• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de rola de alimentare a imprimantei.

• Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.

• Nu anulaţi niciun dispozitiv electric sau mecanic de interblocare.

• Nu încercaţi să scoateţi hârtia blocată adânc în interiorul imprimantei. Opriţi imediat alimentarea imprimantei şi contactaţi reprezentantul local Xerox.

AVERTISMENT:

• Suprafeţele metalice din zona cuptorului sunt fierbinţi. Aveţi grijă întotdeauna atunci când eliminaţi blocajele de hârtie din această zonă şi evitaţi să atingeţi orice suprafaţă metalică.

• Pentru a elimina riscul răsturnării, nu împingeţi şi nu deplasaţi dispozitivul cu toate tăvile de hârtie extinse.

EEmmiissiiaa ddee oozzoonn

În timpul funcţionării normale, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o încăpere bine ventilată. Pentru mai multe informaţii disponibile în Statele Unite şi Canada, accesaţi www.xerox.com/

environment. Pentru alte regiuni, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi www.xerox. com/environment_europe.

AAmmppllaassaarreeaa iimmpprriimmaanntteeii

• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, ferită de vibraţii şi care îi poate susţine greutatea. Pentru a afla greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei, consultaţi .

• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea operaţiunilor de service.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.

• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

Imprimanta multifuncţională Xerox

VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Siguranţa

• Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor sensibile la lumină.

• Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer condiţionat.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.

• Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile specificate în secţiunea .

CCoonnssuummaabbiilleellee iimmpprriimmaanntteeii

• Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate poate cauza performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncaţi niciodată toner, cartuşe cu toner, cartuşe cilindru sau cartuşe de toner rezidual în foc deschis.

• Atunci când manevraţi cartuşele, de exemplu cele cu toner şi altele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi cartuşul; această procedură poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

Atenţie: Nu se recomandă utilizarea consumabilelor non-Xerox. Garanţia Xerox, contractul

de service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea, funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzate de folosirea consumabilelor non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox pentru detalii.

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa întreţinerii

• Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia furnizată împreună cu imprimanta.

• Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă uscată, care nu lasă scame.

• Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă. Pentru informaţii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox

AVERTISMENT: Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Substanţele de cură-

ţare pe bază de aerosoli pot cauza explozii sau incendii atunci când sunt utilizate pe un

echipament electromecanic.

Dacă dispozitivul se instalează pe un hol sau într-o zonă asemănătoare cu restricţii de acces, trebuie lăsat mai mult spaţiu în jur. Asiguraţi-vă că respectaţi toate regulile de siguranţă, codurile de siguranţă a clădirilor şi de prevenire a incendiilor, valabile în zonă.

, accesaţi www.xerox.com/recycling.

Imprimanta multifuncţională Xerox

VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Siguranţa

Simboluri pe imprimantă

Simbol Descriere

Avertisment: Indică un pericol grav, care, dacă nu este evitat, poate duce la deces sau la vătămare gravă.

Avertizare de temperatură ridicată: Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul imprimantei. Procedaţi cu grijă pentru a evita vătămările corporale.

Avertisment: Componente mobile. Procedaţi cu atenţie pentru a evita vătămările corporale.

Atenţie: Indică o acţiune necesară pentru evitarea deteriorării bunurilor.

Atenţie: Pentru a evita deteriorarea bunurilor, aveţi grijă să nu vărsaţi toner atunci când manevraţi cartuşul de toner rezidual.

Nu atingeţi componenta sau zona imprimantei.

Feriţi cartuşele cilindru de lumina directă a soarelui.

Nu aruncaţi cartuşele cu toner în foc.

Nu aruncaţi cartuşul de toner rezidual în foc.

Nu aruncaţi cartuşele cilindru în foc.

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405 Ghid de utilizare

Nu utilizaţi coli de hârtie capsate, prinse cu agrafe sau prin alte mijloace.

Simbol Descriere

Nu utilizaţi hârtii îndoite, pliate, ondulate sau şifonate.

Nu utilizaţi hârtie destinată imprimantelor cu jet de cerneală.

Nu utilizaţi folii transparente sau de retroproiector.

Nu reîncărcaţi hârtie pe care aţi mai imprimat sau pe care aţi mai folosit-o.

Siguranţa

Nu copiaţi bancnote, timbre fiscale sau timbre poştale.

Pentru detalii despre toate simbolurile care apar pe imprimantă, consultaţi ghidul Printer Symbols (Simboluri pe imprimantă), la adresa www.xerox.com/office/VLB405docs.

Imprimanta multifuncţională Xerox

VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Siguranţa

Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în legătură cu acest produs Xerox şi cu consumabilele aferente, contactaţi:

• Statele Unite şi Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: EHS-Europe@xerox.com

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Statele Unite şi Canada, accesaţi www.xerox.com/

environment.

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Europa, accesaţi www.xerox.com/environment_

europe.

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405 Ghid de utilizare

Iniţierea

Acest capitol conţine:

• Componentele imprimantei.................................................................................................. 22

• Opţiuni de pornire ................................................................................................................ 28

• Accesarea imprimantei......................................................................................................... 30

• Introducere în aplicaţii ......................................................................................................... 31

• Pagini Informaţii .................................................................................................................. 32

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 34

• Instalarea şi configurarea..................................................................................................... 37

• Conectarea imprimantei ....................................................................................................... 38

• Instalarea software-ului........................................................................................................ 49

• Mai multe informaţii ............................................................................................................ 55

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Iniţierea

Componentele imprimantei

VVeeddeerree ddiinn ffaaţţăă

1. Tava 1

2. Tava manuală

3. Uşa frontală

4. Portul de memorie USB

5. Panou de comandă

6. Locaşul de cititor de carduri

7. Alimentator automat de documente faţă-verso

8. Tava de ieşire

9. Opritorul de hârtie din tava de ieşire

10. Alimentator opţional de 550 de coli, cel mult 3 (tăvile 2–4)

AAlliimmeennttaattoorr aauuttoommaatt ddee ddooccuummeennttee ffaaţţăă--vveerrssoo

1. Capacul alimentatorului de documente

2. Ghidajele de hârtie

3. Alimentator automat de documente faţă-verso

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405 Ghid de utilizare

4. Tava de ieşire a documentelor

5. Extensia tăvii de ieşire a documentelor

Iniţierea

IInnddiiccaaţţiiii pprriivviinndd aalliimmeennttaattoorruull ddee ddooccuummeennttee

Alimentatorul automat de documente faţă-verso se poate folosi pentru originalele care respectă parametrii de mai jos:

• Lăţime: 140–216 mm (5,5–8,5 in.)

• Lungime: 140–356 mm (5,5–14 in.)

• Greutate: 60–125 g/m La încărcarea originalelor în alimentatorul automat de documente faţă-verso, urmaţi indicaţiile de

mai jos:

• Aşezaţi documentele originale astfel încât să intre în alimentator cu partea de sus înainte.

• Introduceţi în alimentatorul automat de documente faţă-verso numai coli de hârtie volante, nedeteriorate.

• Ajustaţi ghidajele hârtiei astfel încât să atingă uşor originalele.

• Nu introduceţi hârtie în alimentatorul automat de documente faţă-verso, decât dacă cerneala de pe aceasta este uscată.

• Nu încărcaţi originale peste limita maximă (MAX) de umplere.

IInnssttrruuccţţiiuunnii ppeennttrruu eeccrraannuull ddooccuummeennttuulluuii

Ecranul documentului acceptă formate de originale de până la 216 x 356 mm (8,5 x 14 in.). Pentru copierea sau scanarea tipurilor de originale menţionate mai jos utilizaţi ecranul documentului, nu alimentatorul automat de documente faţă-verso.

• Hârtie cu clame sau capse ataşate

• Hârtie cu încreţituri, ondulaţii, cute, rupturi sau crestături

• Hârtie tratată sau autocopiantă sau alte articole decât hârtia, cum ar fi pânza sau metalul

• Plicuri

• Cărţi

PPaannoouu ddee ccoommaannddăă

Panoul de comandă conţine ecranul senzorial şi butoanele pe care trebuie să apăsaţi pentru a controla funcţiile disponibile la imprimantă. Panoul de comandă:

• Afişează starea de funcţionare curentă a imprimantei.

• Oferă acces la funcţiile de imprimare, copiere şi scanare.

• Oferă acces la materialele de referinţă.

• Oferă acces la meniurile Funcţii Utilitare şi Setare.

• Vă solicită prin mesaje să încărcaţi hârtie, să înlocuiţi consumabilele şi să înlăturaţi blocajele.

• Afişează erori şi avertismente.

• Asigură butonul Pornire/reactivare cu care se porneşte sau se opreşte imprimanta. De asemenea, acest buton acceptă lucru cu modurile economizorului de energie şi luminează intermitent pentru a arăta stare în care se află imprimanta.

Imprimanta multifuncţională Xerox

VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Iniţierea

Element Nume Descriere

1 Zona NFC Near Field Communication (NFC) este o tehnologie care

face posibilă comunicarea între dispozitivele aflate la cel mult 10 cm (4 in.) unul faţă de celălalt. Utilizaţi zona NFC pentru a obţine o interfaţă de reţea sau pentru a stabili o conexiune TCP/IP între dispozitiv şi imprimantă.

2 Afişaj ecran senzorial Ecranul afişează informaţii şi oferă acces la funcţiile

imprimantei.

4 Pornire/reactivare Acest buton are mai multe funcţii legate de consumul de

Butonul Început Acest buton conduce la meniul Început, pentru a putea

accesa funcţiile imprimantei, cum ar fi copierea, scanarea şi faxul.

energie. Dacă imprimanta este oprită, acest buton o porneşte.

• Dacă imprimanta este pornită, butonul afişează un meniu pe panoul de comandă. Din acest meniu puteţi trece imprimanta în modul Veghe, o puteţi reporni sau o puteţi opri.

• Dacă imprimanta este pornită, dar este în modul Consum redus sau Veghe, apăsarea butonului o reactivează.

• Dacă imprimanta este pornită, o puteţi opri ţinând acest buton apăsat timp de 10 secunde.

De asemenea, butonul luminează intermitent pentru a indica starea de funcţionare a imprimantei.

• Dacă lumina clipeşte rar, imprimanta este în modul Consum redus sau Veghe.

• Dacă lumina clipeşte repede, imprimanta tocmai se opreşte sau iese din modul Consum redus.

5 LED de stare Emite lumină intermitentă albastră sau portocalie pentru a

indica starea imprimantei.

Albastru

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405 Ghid de utilizare

Element Nume Descriere

• O singură clipire de lumină albastră confirmă o solicitare de autentificare realizată cu succes.

• O clipire înceată de lumină albastră înseamnă că de la panoul de comandă s-a iniţiat o lucrare de copiere sau de imprimare.

• Două clipiri încete de lumină albastră înseamnă că s-a primit o lucrare de fax sau de imprimare, prin reţea.

• Lumina albastră clipeşte repede atunci când imprimanta porneşte sau când indică detectarea unei solicitări de conectare prin Wi-Fi Direct.

Portocaliu

• Lumina portocalie intermitentă indică o eroare sau o avertizare, care necesită intervenţia dvs. De exemplu, epuizarea tonerului, blocajul de hârtie sau epuizarea hârtiei pentru lucrarea curentă.

• De asemenea, lumina portocalie clipeşte pentru a indica o eroare de sistem care de obicei se asociază cu un cod de eroare.

Iniţierea

6 Baner de notificări Notificările şi mesajele se afişează într-un baner de tip pop-

up, sub zona de aplicaţii. Pentru a vedea notificarea completă, atingeţi săgeata orientată în jos. După ce aţi verificat informaţiile, atingeţi X pentru a închide.

7 Butonul Pauză Cât timp se scanează sau se procesează o lucrare, în

banerul de notificări apare o pictogramă Pauză. Pentru a trece în pauză lucrarea curentă, atingeţi pictograma Pauză. Lucrarea este trecută în pauză şi veţi avea opţiunea de a o relua sau a o şterge.

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Iniţierea

CCoommppoonneenntteellee iinntteerrnnee

1. Opritorul de hârtie din tava de ieşire

2. Uşa frontală

3. Cartuş cilindru

4. Cartuş cu toner

VVeeddeerree ddiinn ssppaattee

5. Alimentator automat de documente faţă-verso

6. Capacul documentului

7. Ecranul documentului

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405 Ghid de utilizare

Iniţierea

1. Conector de linie telefonică/conector linie fax

2. Port Ethernet

3. Capacul portului de adaptor de reţea fără fir

4. Port USB

5. Conector de interfaţă dispozitiv extern

6. Capac spate

7. Unitatea duplex

8. Rola de transfer

9. Cuptorul

10. Placă de comandă

11. Capacul lateral din stânga

12. Conector de alimentare

Imprimanta multifuncţională Xerox

VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Iniţierea

Opţiuni de pornire

Butonul Pornire/reactivare este un buton multifuncţional individual de pe panoul de comandă.

• Butonul Pornire/reactivare porneşte imprimanta.

• Dacă imprimanta este deja pornită, butonul Pornire/reactivare poate fi folosit pentru: – Repornirea imprimantei – Trecerea în sau ieşirea din modul Veghe – Trecerea în sau ieşirea din modul Consum redus

• Butonul Pornire/reactivare luminează intermitent şi atunci când imprimanta este în modul consum redus.

PPoorrnniirreeaa iimmpprriimmaanntteeii ssaauu iieeşşiirreeaa ddiinn mmoodduull CCoonnssuumm rreedduuss oorrii VVeegghhee

Pentru a porni imprimanta sau a ieşi din modul Consum redus ori Veghe, apăsaţi butonul Pornire/ reactivare.

Notă:

• Butonul Pornire/reactivare este singurul buton de pornire al imprimantei.

• Imprimanta iese automat din modul Consum redus sau Veghe atunci când primeşte date de la un dispozitiv conectat.

• Dacă imprimanta este în modul Consum redus ori Veghe, ecranul tactil este stins şi nu răspunde la comenzi. Pentru a activa manual imprimanta, apăsaţi butonul Pornire/

reactivare.

Atenţie: Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce imprimanta este

pornită.

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405 Ghid de utilizare

RReeppoorrnniirreeaa,, ttrreecceerreeaa îînn mmoodduull VVeegghhee şşii oopprriirreeaa iimmpprriimmaanntteeii

Apăsaţi butonul Pornire/reactivare de pe panoul de comandă.

1. Pentru a reporni imprimanta, treceţi-o în modul Veghe sau opriţi-o.

2. Selectaţi o opţiune.

• Pentru a reporni imprimanta, atingeţi Repornire.

• Pentru a trece imprimanta în modul Veghe, atingeţi Veghe.

În modul Veghe, ecranul senzorial se stinge, iar butonul Pornire/reactivare luminează intermitent.

• Pentru a opri imprimanta, atingeţi Oprire.

• Dacă imprimanta nu răspunde la apăsarea scurtă a butonului Pornire/reactivare, ţineţi

apăsat butonul timp de 5 secunde. Cât timp imprimanta se opreşte, se afişează mesajul Aşteptaţi. După 10 secunde ecranul senzorial se stinge, iar butonul Pornire/reactivare luminează intermitent până la oprirea completă a imprimantei.

Iniţierea

Atenţie: Nu deconectaţi cablul de alimentare până când imprimanta nu s-a oprit

complet.

Imprimanta multifuncţională Xerox

VersaLink®B405

Ghid de utilizare

Iniţierea

Accesarea imprimantei

CCoonneeccttaarreeaa

Conectarea este procesul prin care vă identificaţi la imprimantă pentru a vă autentifica. Atunci când autentificarea este setată, trebuie să vă conectaţi utilizând acreditările de utilizator.

CCoonneeccttaarreeaa ffoolloossiinndd ppaannoouull ddee ccoommaannddăă

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ecran de pornire.

2. Atingeţi Conectare.

3. Introduceţi numele de utilizator folosind tastatura, apoi atingeţi Introducere.

4. Introduceţi parola dacă vi se solicită acest lucru, apoi atingeţi Introducere.

Notă: Pentru mai multe informaţii privind conectarea ca administrator de sistem,

consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa

www.xerox.com/office/VLB405docs.

5. Atingeţi OK.

Notă: Pentru a accesa fiecare serviciu protejat prin parolă, introduceţi numele de

utilizator şi parola.

SSmmaarrtt CCaarrdd

Dacă în dispozitivul Xerox este instalat un sistem Common Access Card, accesul la imprimantă se face cu smart card. Există mai multe modele de cititoare de carduri compatibile cu dispozitivul dvs. Pentru a accesa imprimanta, introduceţi cardul de identificare preprogramat în cititor sau puneţi-l pe acesta. Dacă sunt necesare alte acreditări de securitate, introduceţi informaţiile de conectare la panoul de comandă. Pentru mai multe detalii privind configurarea unui sistem Common Access Card pe dispozitivul, consultaţi Xerox configurare a sistemului Common Access Card pentru Xerox

com/office/VLB405docs.

Versalink®Common Access Card System Configuration Guide (Ghid de

Versalink®), la adresa www.xerox.

Imprimanta multifuncţională Xerox®VersaLink®B405 Ghid de utilizare

+ 225 hidden pages