Xerox DocuPrint N2125b, DocuPrint N2125 System Administrator Guide [de]

Der Xerox DocuPrint N2125/N2125b Netzwerk-Laserdrucker

Handbuch für den Systemverwalter

Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, wie Schriften, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, Muster usw.

Gedruckt in den USA.

XEROX

und alle in dieser Publikation erwähnten Xerox Produktnamen und Produktnummern sind eingetragene Warenzeichen der Xerox Corporation. Warenzeichen von anderen Firmen werden ebenfalls erwähnt und anerkannt. PCL ist ein Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95 und Windows 98 sind Warenzeichen der Microsoft Corporation. Adobe und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Inc. TrueType ist ein Warenzeichen von Apple Computer, Inc. OS/2 ist ein Warenzeichen von International Business Machines Corporation. SunOS und Solaris sind Warenzeichen der Sun Corporation.

Dieser Drucker enthält eine Emulation der Hewlett-Packard PCL 5e- und PCL 6-Befehlssprache (erkennt HP PCL 5e- und PCL 6-Befehle) und verarbeitet diese Befehle auf eine mit Hewlett-Packard LaserJet-Druckerprodukten kompatible Art.

Dieses Produkt enthält eine Implementierung von LZW lizenziert unter US-Patent-Nr. 4.558.302.

An diesem Dokument werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen. Technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben berücksichtigt.

Inhaltsverzeichnis i

Kapitel 1

Sicherheitshinweise

Hinweis-, Vorsicht- und Warnsymbole ...................................... ii

Elektrische Sicherheit .............................................................. iii

Lasersicherheit.........................................................................v

Wartungssicherheit.................................................................vi

Betriebssicherheit................................................................... vii

Ozonsicherheit ........................................................................x

....................................................... i

Konfigurieren des Druckers ...................................... 1-1

Verwenden des Bedienfeldes................................................. 1-3

Die Anzeige...................................................................... 1-4

Die Anzeige-LEDs .............................................................

Die Tasten ....................................................................... 1-6

Einweisung in das Menüsystem............................................ 1-8

Menüsymbole .................................................................. 1-9

Einstellen einer Menüoption............................................ 1-10

Zugriff auf spezielle Betriebsarten ................................... 1-12

Bedienfeldsperren ........................................................... 1-13

1-5

Handbuch für den Systemverwalter

Verwenden des Menüsystems............................................. 1-14

Übersicht über das Menüsystem ..................................... 1-14

Auftragsmenü ................................................................ 1-16

Paßwortmenü ................................................................ 1-19

Kassettenmenü............................................................... 1-23

PCL-Menü...................................................................... 1-36

Systemmenü .................................................................. 1-43

Paralleles Menü.............................................................. 1-55

Serielles Menü................................................................ 1-59

USB-Menü...................................................................... 1-63

Ethernet-Menü............................................................... 1-66

Token-Ring-Menü........................................................... 1-80

Novell-Menü .................................................................. 1-96

Druckmenü .................................................................. 1-104

Rücksetzmenü.............................................................. 1-111

Konfigurieren des automatischen Kassettenwechsels.........1-116

Einstellungen für Kassettenfolge....................................1-118

Ausnahmebedingungen für die Papierverwendung ........ 1-119

Kapitel 2

Handbuch für den Systemverwalter

Regeln für die Kassettenfolge ........................................1-122

Beispiele für die Kassettenfolge......................................1-124

Inkompatible Papierformate/-sorten.............................. 1-126

Konfigurieren des Ausgabeversatzes.................................1-127

Beispiele....................................................................... 1-129

Konfigurieren des Duplexdrucks........................................1-130

Konfigurieren benutzerdefinierter Papierformate............... 1-132

Verwalten der Druckerverwendung ......................... 2-1

Verwenden von CentreWare DP ........................................... 2-2

CentreWare Internet-Dienste................................................ 2-4

Einrichtung ...................................................................... 2-5

Kapitel 3

Verwenden des Festplattenlaufwerks und

Flash-Speichers ......................................................... 3-1

Hinweise zum Festplattenlaufwerk/Flash-Speicher................. 3-2

Initialisierung der Festplatte.............................................. 3-2

Initialisierung des Flash-Speichers ..................................... 3-2

Laden von Schriftarten, Formularen und Makros (Overlays).. 3-3

Der Befehl FSDOWNLOAD ................................................ 3-5

Der Befehl FSDELETE......................................................... 3-8

Verwenden der Festplatte für geschützte bzw.

Proof-Aufträge..................................................................... 3-9

Erstellen von geschützten Aufträgen ................................. 3-9

Erstellen von Proof-Aufträgen.......................................... 3-11

Drucken und Löschen von geschützten bzw.

Proof-Aufträgen.............................................................. 3-13

Kapitel 4

Kapitel 5

Warten des Druckers ............................................... 4-1

Regelmäßige Wartung des Druckers..................................... 4-2

Reinigen des Druckers....................................................... 4-2

Austauschen der Laser-Druckkartusche................................. 4-3

Austauschen von Wartungselementen.................................. 4-6

Austauschen der Vorschubwalzen..................................... 4-7

Austauschen der Transferrolle (BTR)................................ 4-11

Austauschen der Fixiereinheit.......................................... 4-14

Fehlerbeseitigung .................................................... 5-1

Vor der Fehlerbeseitigung..................................................... 5-2

Hardware......................................................................... 5-3

Software .......................................................................... 5-3

Wartung des Druckers...................................................... 5-3

Verbrauchsmaterialien...................................................... 5-3

Bedienfeldmeldungen .......................................................... 5-4

Handbuch für den Systemverwalter

Kapitel 6

Installieren von Druckeroptionen ............................ 6-1

Optionales Zubehör............................................................. 6-3

550-Blatt-Papierzuführung .................................................. 6-6

Vorsichtsmaßnahmen....................................................... 6-7

Installieren einer Papierzuführung..................................... 6-8

Installieren von zwei Papierzuführungen......................... 6-11

Entfernen einer Papierzuführung..................................... 6-14

Briefumschlagzuführung .................................................... 6-16

Installieren..................................................................... 6-16

Entfernen ....................................................................... 6-17

Ablage mit Ausgabeversatz (OCT-Fach) ............................. 6-18

Installieren..................................................................... 6-18

Entfernen ....................................................................... 6-20

Seitenverkehrtes Fach ........................................................ 6-22

Installieren..................................................................... 6-22

Entfernen ....................................................................... 6-24

Duplexeinheit .................................................................... 6-25

Installieren..................................................................... 6-25

Handbuch für den Systemverwalter

Entfernen ....................................................................... 6-27

Festplattenlaufwerk ...........................................................6-29

Installieren..................................................................... 6-29

Entfernen ....................................................................... 6-32

Schnittstellenkarte............................................................. 6-34

Installieren..................................................................... 6-34

Entfernen ....................................................................... 6-37

Zusätzlicher Speicher......................................................... 6-40

Installieren und Entfernen............................................... 6-40

Sicherheitshinweise

Ihr Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden in Übereinstimmung mit strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und geprüft. Beachten Sie die folgenden Hinweise, um einen dauerhaften sicheren Betrieb des Druckers zu gewährleisten.

Sicherheitshinweise

❖

Hinweis-, Vorsicht- und Warnsymbole

Dieses Handbuch enthält verschiedene Symbole zur Hervorhebung von nützlichen, wichtigen und kritischen Informationen. Diese Symbole sind nachfolgend aufgelistet:

Dieses Symbol weist auf besonders nützliche oder hilfreiche Informationen zu Ihrem Drucker hin.

Dieses Symbol weist Sie auf Maßnahmen hin, die zu Schäden an Ihrem Drucker oder zu einer Leistungsverminderung führen können.

Dieses Symbol warnt Sie vor Maßnahmen, die zu Personenschäden führen können.

Wenn die oben aufgeführten Symbole in Anweisungen verwendet werden, erscheinen sie zwar in kleinerem Format, sind aber von gleich großer Wichtigkeit.

ii ❖ Handbuch für den Systemverwalter

Elektrische Sicherheit

 Verwenden Sie das mit Ihrem Drucker mitgelieferte

 Verwenden Sie niemals einen Erdadapter zum

 Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine

Bei nicht ordnungsgemäßem Anschluß der Erdleiter besteht die ernsthafte Gefahr eines elektrischen Schlags.

 Stellen Sie den Drucker an einer Stelle auf, wo niemand

Elektrische Sicherheit

Netzkabel.

Anschluß des Druckers an eine nichtgeerdete Netzsteckdose.

ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel. Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose geerdet ist, bitten Sie einen Elektriker, die Steckdose zu prüfen.

auf das Netzkabel treten kann.

 Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

 Blockieren Sie niemals die Lüftungsöffnungen. Durch

diese Öffnungen wird eine Überhitzung des Druckers verhindert.

Schieben Sie keine Gegenstände in die Schächte und Öffnungen am Drucker. Die Berührung mit einem Spannungspunkt oder der Kurzschluß eines Teils kann einen Brand oder elektrischen Schlag verursachen.

Sicherheitshinweise ❖ iii

Elektrische Sicherheit

 Schalten Sie den Drucker sofort aus, wenn Sie

ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche feststellen. Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose. Beauftragen Sie einen autorisierten Kundendienstvertreter mit der Behebung des Problems.

 Schalten Sie den Drucker sofort aus, ziehen Sie das

Netzkabel heraus und rufen Sie einen autorisierten Kundendienstvertreter an, wenn eine der folgenden Bedingungen auftritt.

 Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

 Flüssigkeit ist in den Drucker gelangt.

 Der Drucker ist Wasser ausgesetzt worden.

 Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Das Netzkabel wird als Einsteckvorrichtung an der Rückseite des Druckers angebracht. Wenn die komplette Stromversorgung vom Drucker getrennt werden soll, ziehen Sie das Netzkabel aus der Netzsteckdose.

iv ❖ Handbuch für den Systemverwalter

Lasersicherheit

Jegliche Verwendung der Bedienelemente, Einstellknöpfe oder Gerätefunktionen, die von den Spezifikationen in dieser Dokumentation abweicht, kann zu gefährlicher Strahlenemission führen.

Dieses Gerät erfüllt alle geltenden Sicherheitsnormen. In seiner Eigenschaft als Lasergerät stimmt das Gerät mit den Leistungsstandards für Laserprodukte überein, die von staatlichen Behörden als Laserprodukte der Klasse 1 eingestuft werden. Es entsteht keine gefährliche Laseremission, da der Strahl in allen Phasen der Bedienung und Wartung durch den Kunden vollständig abgeschirmt ist.

Bei der Durchführung verschiedener Bedienfunktionen können Laser-Warnschilder zu sehen sein. Diese Schilder sind für die Wartung bestimmt und befinden sich auf oder neben Abdeckungen oder Abschirmungen, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können. Diese Schilder dürfen nicht entfernt werden.

Sicherheitshinweise ❖ v

Wartungssicherheit

 Führen Sie niemals Wartungsarbeiten durch, die nicht

speziell in der mit Ihrem Drucker gelieferten Dokumentation beschrieben sind.

 Verwenden Sie keine Aersolreiniger. Die Verwendung

von nicht zugelassenen Zubehörteilen kann zu einer Leistungsverminderung führen und eine gefährliche Bedingung verursachen.

 Entfernen Sie die verschraubten Abdeckungen oder

Abschirmungen nur, um optionale Vorrichtungen einzubauen. Bei der Durchführung der damit verbundenen Arbeiten sollte der Drucker auf AUS geschaltet sein. Abgesehen von den vom Benutzer installierbaren Optionen befinden sich hinter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Teile.

 Wartungsanweisungen finden Sie im Kapitel 4: Warten

des Druckers.

vi ❖ Handbuch für den Systemverwalter

Betriebssicherheit

Ihr Drucker sowie die Zubehörteile wurden in Übereinstimmung mit strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und geprüft. Dazu gehört die Prüfung und Genehmigung durch eine Sicherheitsbehörde, sowie die Erfüllung bestehender Umweltschutznormen.

Wenn Sie die folgenden Sicherheitsrichtlinien beachten, wird ein dauerhafter sicherer Betrieb Ihres Druckers gewährleistet.

 Verwenden Sie grundsätzlich nur speziell für Ihren

Drucker entwickelte Materialien und Zubehörteile. Durch Verwendung ungeeigneter Materialien kann die Leistung des Gerätes vermindert werden und unter Umständen eine gefährliche Situation entstehen.

 Beachten Sie stets alle Warnhinweise und

Anweisungen, die am Drucker, den Optionen sowie den Zubehörteilen angebracht sind oder damit geliefert werden.

 Stellen Sie den Drucker in einem staubfreien Raum auf,

in dem eine Temperatur von 5°C bis 35°C sowie eine relative Feuchtigkeit von 15% bis 85% herrscht.

 Stellen Sie den Drucker so auf, daß ausreichend Platz für

Lüftung, Bedienung und Wartung vorhanden ist. Der empfohlene Mindestabstand beträgt 600 mm vor und hinter dem Drucker, sowie 300 mm auf beiden Seiten des Druckers.

Sicherheitshinweise ❖ vii

Betriebssicherheit

 Stellen Sie den Drucker nicht in der Nähe einer

Heizquelle auf.

 Setzen Sie den Drucker nicht direktem Sonnenlicht

aus.

 Stellen Sie den Drucker nicht so auf, daß er dem kalten

Luftstrom von einer Klimaanlage ausgesetzt ist.

 Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile

Unterlage, die für das Gewicht des Gerätes geeignet ist. Das Gewicht des Drucker-Grundmodells ohne Verpackungsmaterialien beträgt 27 kg.

 Der Drucker ist schwer. Gehen Sie mit äußerster

Vorsicht vor, wenn Sie den Drucker bewegen oder an einen anderen Ort transportieren. Gehen Sie entsprechend dem empfohlenen Verfahren für den Transport des Druckers von einem Ort zu einem anderen vor. Siehe Bedienungshandbuch.

 Stellen Sie keine Gefäße mit Kaffee oder sonstigen

Flüssigkeiten auf dem Drucker ab.

 Blockieren oder bedecken Sie keinesfalls die Schächte

und Öffnungen am Drucker. Ohne ausreichende Lüftung kann der Drucker überhitzen.

Gehen Sie bei Arbeiten in Bereichen, die durch ein Warnsymbol gekennzeichnet sind, äußerst vorsichtig vor. Diese Bereiche können sehr heiß sein und Personenschäden verursachen.

viii ❖ Handbuch für den Systemverwalter

Betriebssicherheit

 Von der häufigen Betätigung des EIN/AUS-Schalters

wird dringend abgeraten.

 Halten Sie Hände, Haar, Schmuck und Krawatten von

den Ausgangsvorschubwalzen fern.

 Entfernen Sie keinesfalls eine Medienkassette, von der

aus gerade gedruckt wird, oder eine Kassette über der gerade verwendeten Kassette.

 Öffnen Sie die Abdeckungen nicht während eines

Druckvorgangs.

 Schalten Sie den Drucker nicht während eines

Druckvorgangs aus.

 Verschieben Sie den Drucker nicht während eines

Druckvorgangs.

Sicherheitshinweise ❖ ix

Ozonsicherheit

Während des normalen Betriebs erzeugt dieser Drucker praktisch kein Ozon (< 0,01 ppm). Durch Gewährleistung der korrekten Umgebungsbedingungen, wie im Abschnitt Betriebssicherheit dieser Sicherheitshinweise angegeben, wird sichergestellt, daß die Konzentrationswerte innerhalb der Sicherheitsgrenzwerte liegen.

x ❖ Handbuch für den Systemverwalter

Konfigurieren des Druckers Kapitel1

Verwenden des Bedienfeldes

Die Anzeige .................................................................... 1-4

Die Anzeige-LEDs ........................................................... 1-5

Die Tasten ..................................................................... 1-6

Menüsymbole ................................................................ 1-9

Einweisung in das Menüsystem .......................................... 1-8

Einstellen einer Menüoption .......................................... 1-10

Zugriff auf spezielle Betriebsarten ................................. 1-12

Bedienfeldsperren ......................................................... 1-13

Verwenden des Menüsystems ........................................... 1-14

Übersicht über das Menüsystem ................................... 1-14

Auftragsmenü .............................................................. 1-16

Paßwortmenü .............................................................. 1-19

Kassettenmenü ............................................................. 1-23

PCL-Menü .................................................................... 1-36

Systemmenü ................................................................ 1-43

USB-Menü .................................................................... 1-63

Paralleles Menü ............................................................ 1-55

............................................... 1-3

Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-1

Konfigurieren des Druckers

Serielles Menü .............................................................. 1-59

Ethernet-Menü ............................................................. 1-66

Token-Ring-Menü ......................................................... 1-80

Novell-Menü ................................................................ 1-96

Druckmenü ................................................................ 1-104

Rücksetzmenü ............................................................ 1-111

Konfigurieren des automatischen Kassettenwechsels ....... 1-116

Konfigurieren des Ausgabeversatzes ............................... 1-127

Konfigurieren des Duplexdrucks ...................................... 1-130

Konfigurieren benutzerdefinierter Papierformate ............. 1-132

1-2

❖

Handbuch für den Systemverwalter

Verwenden des Bedienfeldes

Das Bedienfeld des Druckers (Abbildung 1.1) dient mehreren Zwecken:

 Es zeigt Informationen über den Status des Druckers

(bzw. den jeweils verarbeiteten Druckauftrag) an.

 Es erlaubt die Änderung der Druckereinstellungen und

damit die Steuerung der Arbeitsweise des Druckers.

 Es ermöglicht den Druck von Berichten und

paßwortgeschützten Seiten, die auf dem optionalen Festplattenlaufwerk gespeichert sind.

Abbildung 1.1 Bedienfeld

Die Anzeige

Anzeige-LED Online

Anzeige-LED

Seitenvorschub

Anzeige-LED Fehler

Anzeige-LED Daten

Online-Taste

Paßwort Nr. 0

Eingabe-Taste

Paßwort Nr. 4

Menü Auf-Taste

Paßwort Nr. 1

Menü Ab-Taste

Paßwort Nr. 5

Position Auf-Taste

Paßwort Nr. 2

Position Ab-Taste

Paßwort Nr. 6

Wert Auf-Taste

Paßwort Nr. 3

Wert Ab-Taste

Paßwort Nr. 7

6 8

Verwenden des Bedienfeldes

3 4 52

131197

Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers

❖

1-3

Verwenden des Bedienfeldes

Die Anzeige

Die Anzeige des Bedienfeldes bietet zwei Funktionen.

 Sie informiert über den Druckerstatus und meldet

unter anderem, wenn der Toner zu Ende geht, eine Papierkassette leer ist, ein Druckauftrag verarbeitet wird usw. Nachdem Sie den Drucker eingeschaltet haben, wird beispielsweise folgende Meldung angezeigt:

Bereit

Diese Meldung wird immer angezeigt, wenn der Drucker online geschaltet und bereit ist, Druckaufträge zu empfangen. Darüber hinaus erscheinen die folgenden Meldungen:

Verarbeitung.. .

- wenn Daten verarbeitet werden.

Warten...

- wenn auf mehr Daten gewartet wird.

 Sie zeigt hierarchisch gegliedert die Menüoptionen

und Einstellungen zur Konfiguration und Steuerung des Druckers an.

Wenn Sie z. B. auf Menü Auf bzw. auf Menü Ab drücken, wird folgendes angezeigt:

(beispielsweise Systemmenü oder Auftragmenü)

Weitere Informationen über die Hierarchie des Menüsystems finden Sie im Abschnitt Übersicht über das Menüsystem (Seite 1-14).

1-4 ❖ Handbuch für den Systemverwalter

Menüs

Options-

Menü

Verwenden des Bedienfeldes

Die Anzeige-LEDs

Das Bedienfeld enthält vier Anzeige-LEDs. In Tabelle 1.1 wird die Funktion der einzelnen Anzeige-LEDs beschrieben.

Tabelle 1.1 Anzeige-LEDs und deren Funktionen

LED Beschreibung

Online (Grün)

Seitenvorschub (Grün)

Leuchtet, wenn sich der Drucker im Online-Modus befindet.

Blinkt, wenn der Drucker vom Online- in den Offline-Modus wechselt oder um anzuzeigen, daß gerade ein Druckauftrag verarbeitet wird.

Leuchtet, wenn am Drucker eine Seitenvorschub-Zeitsperre eintritt, d. h. wenn bei einem PCL-Auftrag eine Teilseite formatiert wurde, der Drucker auf weitere Daten zur Fortsetzung der Druckauftragsverarbeitung wartet und ein Zeitlimit (15 Sekunden) abgelaufen ist, ohne daß neue Daten im Eingangspuffer empfangen wurden. Diese Zeitsperre bezieht sich auf alle Anschlüsse.

Wenn diese LED leuchtet, können Sie eine Teilseite drucken, indem Sie das Auftragsmenü aufrufen, zur Menüoption Seitenvorschub scrollen und auf Eingabe drücken. Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, können Sie eine Teilseite durch Drücken auf Eingabe drucken. PostScript gibt keine Teilseiten aus, so daß die LED Seitenvorschub nicht aktiviert wird.

Fehler (Gelb)

Daten (Grün)

Leuchtet, wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist, damit der Druckvorgang fortgesetzt werden kann.

Blinkt, wenn gerade ein Druckauftrag durch PostScript, PCL oder PJL empfangen und/oder verarbeitet wird. Im Falle von Proofbzw. geschützten Aufträgen wird der Druckauftrag empfangen, jedoch erst verarbeitet, wenn das erforderliche Paßwort am Bedienfeld eingegeben wird. Ab diesem Zeitpunkt blinkt die LED, um die Verarbeitung anzuzeigen.

Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-5

Verwenden des Bedienfeldes

Die Tasten

Die Tastatur des Bedienfeldes besteht aus acht Tasten, die mit internationalen Symbolen gekennzeichnet und/oder in Englisch beschriftet sind. Die Tasten sind darüber hinaus mit 0 - 7 zur Eingabe der Paßwörter numeriert.

Tabelle 1.2 enthält eine Beschreibung der Funktion der einzelnen Tasten.

Tabelle 1.2 Tasten des Bedienfeldes und deren Funktionen

Taste Beschreibung

Online

 Wenn sich der Drucker im Online-Modus und nicht im Menüsystem befindet, wird der

Drucker durch Drücken dieser Taste offline geschaltet. Alle Seiten, die sich aktuell im Papierweg befinden, werden gedruckt. Dann wird der Druckvorgang unterbrochen, bis der Drucker wieder online geschaltet wird.

 Wenn sich der Drucker im Online-Modus und im Menüsystem befindet, wird das

Menüsystem durch Drücken dieser Taste beendet.

 Wenn sich der Drucker im Offline-Modus und nicht im Menüsystem befindet, wird der

Drucker durch Drücken dieser Taste online geschaltet.

 Wenn sich der Drucker im Offline-Modus und im Menüsystem befindet, wird durch

Drücken dieser Taste das Menüsystem beendet und der Drucker online geschaltet.

 Wenn sich der Drucker im Offline-Modus befindet und die Energiesparfunktion aktiv ist,

wird der Drucker durch Drücken dieser Taste online geschaltet.

Eingabe

Menü Auf

1-6 ❖ Handbuch für den Systemverwalter

 Wenn es sich bei der aktuellen Anzeige um einen Wert für eine Option handelt, wird

durch Drücken dieser Taste der einzugebende Wert zum aktuellen Standardwert für diese Option.

 Wenn es sich bei der aktuellen Anzeige um eine aufzurufende Aktion (z. B.

PCL-Schriftartenverzeichnis, Konfig.blatt) handelt, wird die Aktion durch Drücken dieser Taste ausgelöst.

 Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden und die LED Seitenvorschub eine

teilweise gedruckte Seite meldet, wird durch Drücken dieser Taste die PCL zurückgesetzt und die teilweise gedruckte Seite ausgegeben.

 Wenn ein falsches Papierformat vorliegt und die Aufforderung zur Verwendung eines

anderen Papierformats angezeigt wird, wird durch Drücken dieser Taste das Drucken auf dem Papier, das in der aktuellen Kassette eingelegt ist, ausgelöst (Trotzdem drucken).

 Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, gelangen Sie durch Drücken dieser Taste

in das Menüsystem. Das erste Menü wird angezeigt.

 Wenn Sie sich im Menüsystem befinden, können Sie durch Drücken dieser Taste von

unten nach oben durch die Menüs scrollen.

Tabelle1.2 Seite1 von 2

Verwenden des Bedienfeldes

Tabelle 1.2 Tasten des Bedienfeldes und deren Funktionen (Fortsetzung)

Taste Beschreibung

Menü Ab

Position Auf

Position Ab

Wert Auf

Wert Ab

 Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, gelangen Sie durch Drücken dieser Taste

in das Menüsystem. Das erste Menü wird angezeigt.

 Wenn Sie sich im Menüsystem befinden, können Sie durch Drücken dieser Taste von

oben nach unten durch die Menüs scrollen.

 Wenn Sie sich im Menüsystem befinden, können Sie durch Drücken dieser Taste von

unten nach oben durch die Optionen im aktuellen Menü scrollen.

 Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, wird diese Taste ignoriert.

 Wenn Sie sich im Menüsystem befinden, können Sie durch Drücken dieser Taste von

oben nach unten durch die Optionen im aktuellen Menü scrollen.

 Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, wird diese Taste ignoriert.

 Wenn Sie sich im Menüsystem befinden und eine Option angezeigt wird, können Sie

durch Drücken dieser Taste von unten nach oben durch die Werte scrollen und den Standardwert für die aktuelle Option anzeigen. Bei Einstellung eines numerischen Wertes wird der Wert um den Schrittbetrag erhöht. Wenn die Taste länger als 1 Sekunde gedrückt wird, wird der Vorgang automatisch wiederholt.

 Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden und kein falsches Papierformat vorliegt,

wird diese Taste ignoriert.

 Wenn ein falsches Papierformat vorliegt, können Sie durch Drücken dieser Taste durch

die anderen Papierformate scrollen, die statt des gewünschten Papiers verwendet werden können.

 Wenn Sie sich im Menüsystem befinden und eine Option angezeigt wird, können Sie

durch Drücken dieser Taste von unten nach oben durch die Werte scrollen und den Standardwert für die aktuelle Option anzeigen. Bei Einstellung eines numerischen Wertes wird der Wert um den Schrittbetrag verringert. Wenn die Taste länger als 1 Sekunde gedrückt wird, wird der Vorgang automatisch wiederholt.

 Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden und kein falsches Papierformat vorliegt,

wird diese Taste ignoriert.

 Wenn ein falsches Papierformat vorliegt, können Sie durch Drücken dieser Taste durch

die anderen Papierformate scrollen, die statt des gewünschten Papiers verwendet werden können.

Tabelle1.2 Seite2 von 2

Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-7

Einweisung in das Menüsystem

Das Bedienfeld enthält die folgende Menüstruktur. Drücken Sie auf Menü Auf bzw. auf Menü Ab, um in das Hauptmenü zu gelangen. Jedes der Untermenüs kann weitere Untermenüs, Einstellungen, Aktionen oder Funktionen enthalten.

Auftragsmenü

Paßwortmenü

 Kassettenmenü

PCL-Menü

Systemmenü

 Paralleles Menü

 Serielles Menü

USB-Menü

 Ethernet-Menü

Token-Ring-Menü

 Novell-Menü

Druckmenü

 Rücksetzmenü

Das Rücksetzmenü ist in der Menüliste enthalten, wenn Sie beim Hochfahren des Druckers gleichzeitig auf die Online- und die Eingabe-Taste drücken. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Rücksetzmenü (Seite 1-111).

1. Wird nur angezeigt, wenn das optionale Festplattenlaufwerk installiert ist.

2. Wird nur angezeigt, wenn die optionale serielle Karte installiert ist.

3. Wird nur angezeigt, wenn der Drucker netzwerkfähig ist und die Token-Ring-Karte nicht installiert ist.

4. Wird nur angezeigt, wenn der Drucker netzwerkfähig ist und die Token-Ring-Karte installiert ist.

5. Wird nur angezeigt, wenn der Drucker netzwerkfähig ist.

1-8 ❖ Handbuch für den Systemverwalter

Einweisung in das Menüsystem

Menüsymbole

Zwei verschiedene Menüsymbole (= und *) liefern Informationen über Menüs und Einstellungen. Der Zweck der einzelnen Symbole wird in der nachfolgenden Tabelle 1.3 beschrieben.

Tabelle 1.3 Symbole im Menüsystem des Bedienfeldes

Symbol Funktion Beispiel

Falls ein Wert geändert werden kann, wird der Name der Option in der oberen Zeile mit dem Symbol Zeichen angezeigt, während der ausgewählte Wert in der unteren Zeile erscheint.

Im Beispiel rechts zeigt das Symbol an, daß Sprache eine Option mit einer spezifischen Einstellung ist. Eine Einstellung für diese Option ist Français. Eine andere ist English. (Die verfügbaren Einstellungen erscheinen nacheinander in der unteren Zeile der Anzeige, wenn auf die Taste Wert Auf bzw. auf Wert Ab gedrückt wird.)

Wird eine Einstellung, die geändert werden kann, zum ersten Mal angezeigt, erscheint der aktuelle Wert in der unteren Zeile mit dem Symbol * daneben als letztes Zeichen. Durch Drücken der Wert Auf- bzw. Wert Ab-Taste kann durch die möglichen Werte gescrollt werden. Wenn der aktuelle Wert angezeigt

als letztes Zeichen. Durch Drücken auf

wird, erscheint Eingabe wird angezeigt. Da durch Drücken auf Eingabe das aktuelle Menü und die aktuelle Option angezeigt werden, erscheint das Sternchen eventuell erst, wenn die Option und der aktuelle Wert durch nochmaliges Drücken der Wert Auf- bzw. Wert Ab-Taste angezeigt werden.

Das Beispiel rechts zeigt an, daß Sprache aktuell auf English eingestellt ist.

als letztes Zeichen für den neuen Wert

als letztes

Sprache = Français

Sprache = English *

Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-9

Einweisung in das Menüsystem

Einstellen

einer Menüoption

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Option einzustellen oder eine Funktion aufzurufen:

Drücken Sie auf

die vorhandenen Untermenüs zu scrollen, bis das gewünschte Untermenü angezeigt wird.

Anschließend wird folgendes angezeigt:

Menü Auf

bzw. auf

Menü Ab

, um durch

Menüs

Menüname

Menüname dem aktuell angezeigten Untermenü

Wobei entspricht.

Drücken Sie auf Position Auf bzw. Position Ab, um durch

die Optionen des Untermenüs (alle Untermenüs außer Paßwortmenü) zu scrollen.

Anschließend wird folgendes angezeigt:

Menüname

Optionsname

Wobei Optionsname der aktuell angezeigten Option entspricht. Beim Auftrags-, Druck- und Rücksetzmenü stellt die untere Zeile der Anzeige die auszuführende Aktion dar (z. B. Konfig.blatt oder PCL-Schriftartenverzeichnis).

1-10 ❖ Handbuch für den Systemverwalter

Einweisung in das Menüsystem

Drücken Sie auf Wert Au f bzw. auf Wert Ab, um den

entsprechenden Wert für diese Option auszuwählen.

Anschließend wird folgendes angezeigt:

Optionsname = Aktueller Wert*

Sie können schnell durch eine Liste mit vielen Werten (z. B. 1 bis 99 für Anzahl Druckexemplare) scrollen, indem Sie Wer t Auf bzw. Wer t Ab gedrückt halten.

Wenn Sie den gewünschten Wert gefunden haben, drücken Sie auf Eingabe, um den Wert zu übernehmen.

Wiederholen Sie gegebenenfalls Schritt 1 bis 3, um andere

Menüs, Optionen, Aktionen, Funktionen und Werte zu durchlaufen.

Nachdem Sie auf Eingabe gedrückt und einen Wert übernommen haben, zeigt das Menü folgende Meldung an:

Menüname Optionsname

Durch Wiederholen der oben beschriebenen Schritte können Sie weitere Vorgänge innerhalb des Menüsystems ausführen. Durch Drücken auf Online können Sie das Menüsystem beenden und zum normalen Betrieb zurückkehren.

Wenn Sie auf Online drücken, bevor Sie auf Eingabe gedrückt haben, wird der neue Wert nicht gespeichert und das Menüsystem beendet.

Der Drucker beendet das Menüsystem nach 60 Sekunden Inaktivität (d. h. wenn keine Taste gedrückt wurde) automatisch.

Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-11

Einweisung in das Menüsystem

Zugriff auf spezielle

Betriebsarten

Durch Gedrückthalten zweier Bedienfeldtasten beim Einschalten des Druckers kann dieser in einen speziellen Diagnosemodus sowie in andere Betriebsarten versetzt werden. Nachfolgend sind die Tastenkombinationen für die einzelnen Betriebsarten aufgeführt.

Tabelle 1.4 Zugriff auf spezielle Betriebsarten

Tastenkombinationen Modus

Online und Eingabe (mit 0 und 4 numerierte Tasten)

Menü Auf und Menü Ab (mit 1 und 5 numerierte Tasten)

Aktiviert das Rücksetzmenü.

Aktiviert den Softwareaktualisierungsmodus an der parallelen Schnittstelle.

1-12 ❖ Handbuch für den Systemverwalter

Einweisung in das Menüsystem

Bedienfeldsperren

Einige der Menüs des Bedienfeldes können gesperrt werden, um den unbefugten Zugriff auf wichtige Systemparameter und Änderung an den Systemparametern zu verhindern. Dies erfolgt durch den PJL-Befehl CPLOCK. Wenn der Benutzer auf ein gesperrtes Menü zugreifen will, wird durch Drücken der Position Auf- bzw. Position Ab-Taste der Menüname in der oberen Zeile der Anzeige und die Meldung Menü gesperrt in der zweiten Zeile angezeigt. Gesperrte Menüs können nur durch den entsprechenden PJL-Befehl CPLOCK freigegeben werden. Im gesperrten Zustand des Bedienfeldes sind nur die folgenden Menüs verfügbar:

Auftragsmenü

 Paßwortmenü (wenn das optionale

Festplattenlaufwerk installiert ist)

 Kassettenmenü

Druckmenü

 Rücksetzmenü

Wenn Sie Benutzern den Zugriff auf das Rücksetzmenü verweigern möchten, schalten Sie den Drucker AUS und wieder EIN.

Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-13

Verwenden des Menüsystems

Übersicht über das

Menüsystem

Das Hauptmenü besteht aus einem System von Untermenüs, die jeweils Optionen zur Konfiguration des Druckers für Ihre Umgebung enthalten. Die Hierarchie des Hauptmenüs ist in Tabelle 1.5 auf Seite 1-15 dargestellt.

In diesem Kapitel kennzeichnet ein Wert in Fettdruck, gefolgt von einem Sternchen (*), die Werkseinstellung für diesen Wert. Nähere Informationen über die Wiederherstellung der Werkseinstellungen finden Sie im Abschnitt Rücksetzmenü (Seite 1-111).

1-14 ❖ Handbuch für den Systemverwalter

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