Xerox B205 User Manual [de]

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Version 1.0 August 2019 702P07600

Xerox® B205 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

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Apple und Macintosh

, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®,

und Mobile Express Driver® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

, das Adobe PDF-Logo, Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und

sind Marken von Adobe Systems, Inc.

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint® und das AirPrint-Logo®, Mac®, Mac OS®

sind Marken von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.

Der Webdruckservice Google Cloud Print™, der Webmailservice Gmail™ und die Mobiltechnologieplattform Android™ sind Marken von Google, Inc.

HP-GL

, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

IBM

und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

McAfee Microsoft

, ePolicy Orchestrator® und McAfee ePO™ sind Marken von McAfee Inc. in den USA und anderen Ländern.

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server® und OneDrive® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und

anderen Ländern. Mopria ist eine Marke der Mopria Alliance.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen

Ländern. PAN TO NE

und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc. SGI® und IRIX® sind Marken der Silicon Graphics

International Corp. oder ihrer Tochtergesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den USA und anderen

Ländern.

UNIX

ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

ist eine Marke von Wi-Fi Alliance.

1Sicherheit

Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Not-Aus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Telekommunikationsleitungskabel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Druckerstandort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Druckerverbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Wartungssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Warnsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2 Erste Schritte

Bestandteile des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Automatischer Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ausgabestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Stromversorgung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Einschalten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ausschalten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Einführung in die Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Systemmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Systemmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Drucken von Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Drucken eines Konfigurationsberichts am Steuerpult. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Drucken von Berichten mit Xerox

Xerox® CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Zugriff auf Xerox® CentreWare® Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Zertifikate für Xerox® CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Arbeiten mit Xerox® CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Xerox Easy Printer Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Xerox Easy Document Creator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installieren der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

CentreWare® Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Xerox® B205 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

3 Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Xerox

Erste Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Allgemeine Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Netzwerkeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Netzwerkverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Installieren der Druckersoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Einrichten der Betriebsarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Zugriff auf Xerox

CentreWare® Internet Services und Ändern des Standardkennworts des

Systemadministrators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . 48

Ändern des Systemadministratorkennworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Anschließen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Zuweisung einer Netzwerkadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Zugriff auf Verwaltungs- und Konfigurationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

USB-Direktverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Installationsassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Allgemeine Einrichtung am Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Allgemeine Einrichtung mit Xerox

CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen am Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

TCP/IP (RAW)-Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Google Cloud Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Proxyserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Anschließen des Druckers an ein WLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Wi-Fi DirectTM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

SNTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Mopria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Installieren der Windows-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Installieren der Macintosh-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Installieren der Linux-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Kopiereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

E-Mail-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

USB-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Xerox® B205 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

4Verwendung der Betriebsarten

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Kopieren – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Verwenden der Layoutoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Ausweiskopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Kopieroptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

E-Mail – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Senden einer Scandatei per E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

E-Mail-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Scannen unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Scannen unter Windows mit Webdienste für Geräte (WSD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Scannen mit TWAIN und WIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Scannen unter Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Scannen unter Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

USB – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Drucken von USB-Datenträger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Scanausgabe an einen USB-Datenträger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Adressbuch – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Hinzufügen oder Bearbeiten von Kontakten im Adressbuch mit Xerox

Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Verwalten von Aufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Abbrechen von Aufträgen am Steuerpult. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Verwalten von Aufträgen mit Xerox

CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

CentreWare® Internet

5Drucken

Drucken – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Drucken unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Druckverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Xerox Easy Printer Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Drucken unter Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Druckverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Verwendung von AirPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Verwendung von Google Cloud Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Xerox® B205 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Drucken unter Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Drucken aus Linux-Anwendungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Drucken mit CUPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Druckeroptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Drucken mit Xerox

CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Druckverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

6Druckmaterialien

Zulässiges Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Bestellen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Zulässige Standardmaterialformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Zulässige Druckmaterialarten und Papiergewichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Vorbereiten des Druckmaterials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Verwendung des manuellen Einzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Einstellen von Materialformat und -art. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Einstellen des Materialformats am Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Einstellen der Materialart am Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Ändern der Behältereinstellungen am Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Ausgabestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Verwendung des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Verwendung der hinteren Abdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

7Wartung

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Reinigen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Reinigen der Außenflächen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Reinigen des Druckerinneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Bestellung von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Statusinformationen zum Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Tonermodul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Trommeleinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Recycling von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Druckerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Zähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Wartungsfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Softwareaktualisierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Transportieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Xerox® B205 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

8 Problembehandlung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Fehlerbehebungsverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Statusanzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Allgemeine Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Neustart des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Drucker lässt sich nicht einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Drucker setzt sich immer wieder zurück oder schaltet sich aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Materialeinzug aus dem falschen Behälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Materialbehälter lässt sich nicht schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Drucken dauert zu lange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Keine Druckausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Ungewöhnliche Geräusche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Kondenswasser im Druckerinneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Papierwellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Materialstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Vermeiden von Materialstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Auffinden von Materialstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Beseitigen von Materialstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Fehlerbehebung bei Materialstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Probleme bim Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Allgemeine Probleme mit PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Allgemeine Probleme unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Allgemeine Probleme unter Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Allgemeine Probleme unter Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Probleme bei der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Wahrung der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Beheben von Problemen mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Probleme beim Kopieren und Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Warnmeldungen am Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Fehleranzeige am Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Warnmeldungen in Xerox

Integrierte Fehlerbehebungstools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Ermitteln der Seriennummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

9Sicherheit

Xerox® CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Ändern des Systemadministratorkennworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Sicheres HTTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . 234

Xerox® B205 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

IP-Filterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Aktivieren der IP-Filterung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Konfigurieren von IPSec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Sicherheitszertifikate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Erstellen eines digitalen Gerätezertifikats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Installieren eines Zertifikats einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle. . . . . . . . . . . . . 240

Ein- oder Ausblenden von Auftragsnamen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

802.1x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Konfigurieren von 802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Ein- oder Ausblenden der Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Systemtimeout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Festlegen der Systemtimeoutwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

USB-Anschlusssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Aktivieren oder Deaktivieren der USB-Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Einschränken des Zugriffs auf die Webbedienungsoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Test zur Softwareüberprüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

A Technische Daten

Technische Daten zum Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Standardkonfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Abmessungen, Gewicht und Abstände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Daten zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Funktionsdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Druckfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Netzwerkumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Elektrische Anschlusswerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Betriebsbedingungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

B Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –

Bildgebende Geräte der Europäischen Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Deutschland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

RoHS-Bestimmungen der Türkei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Zertifizierung der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Modul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Xerox® B205 Multifunktionsdrucker

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Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Sicherheitszertifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

C Recycling und Entsorgung

Alle Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Nordamerika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Wohngebiete/Haushalte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Gewerbliches Umfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Auswechseln von Batterien/Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Xerox® B205 Multifunktionsdrucker

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Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Sicherheitshinweise......................................................................................................................................................... 11

• Elektrische Sicherheit .................................................................................................................................................... 11

• Betriebssicherheit ...........................................................................................................................................................15

• Wartungssicherheit ........................................................................................................................................................ 17

• Warnsymbole ................................................................................................................................................................... 18

• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen .................................................................... 22

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Xerox-Druckers.

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Benutzerhandbuch

Sicherheitshinweise

Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

Der Xerox Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von Vorschriften über die elektromagnetische Verträglichkeit und der geltenden Umweltnormen ein.

Die Prüfung der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung des Geräts erfolgte ausschließlich mit Xerox®-Materialien.

-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der Anschluss

externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

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Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

VORSICHT:

• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichem Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.

• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen den Drucker ausschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.

• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.

• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den Drucker aktiviert.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1. Drucker sofort ausschalten.

2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Den Kundendienst verständigen.

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Elektrische Sicherheit

Netzkabel

Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem Elektriker überprüfen lassen.

VORSICHT: Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen oder Stecker nicht länger als 90 Tage

verwenden. Es besteht Brand- und Stromschlaggefahr. Wenn eine dedizierte Netzsteckdose nicht verfügbar ist, je Drucker bzw. Multifunktionsdrucker nur ein geeignetes und vom Hersteller geprüftes Verlängerungskabel verwenden. In Bezug auf Kabellänge und -durchmesser sowie Erdung und Überspannungsschutz sind immer die national und regional geltenden Bestimmungen zu Gebäudesicherheit, Brandschutz und Elektroinstallation zu beachten.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.

• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.

• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

Not-Aus

Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. In folgenden Situationen den autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

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Elektrische Sicherheit

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend den

Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind.

Telekommunikationsleitungskabel

VORSICHT:

Zur Minimierung der Brandgefahr dürfen nur Telekommunikationskabel mit einem Durchmesser von 0,40 mm oder mehr und einem Querschnitt von mindestens 0,125 mm² (entspricht AWG-Nr. 26) verwendet werden.

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Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein. Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.

Betriebsrichtlinien

• Keine Materialbehälter herausnehmen, während ein Druckvorgang läuft.

• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.

• Den laufenden Drucker nicht bewegen.

• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und Zuführrollen geraten.

• Unter Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen. Die Schutzabdeckungen nicht entfernen.

• Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.

• Nicht versuchen, Papier zu entfernen, das tief im Geräteinneren gestaut ist. Den Drucker sofort ausschalten und den zuständigen Xerox-Partner verständigen.

VORSICHT:

• Die Metalloberflächen der Fixieranlage sind heiß. Beim Beseitigen von Materialstaus in

diesem Bereich vorsichtig vorgehen und die heißen Metallflächen nicht berühren.

• Um ein Kippen zu vermeiden, das Gerät nicht mit herausgezogenen Materialbehältern bzw.

-zufuhren transportieren.

Ozonfreisetzung

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.

Kunden in den USA und Kanada finden zusätzliche Informationen unter www.xerox.com/environment. Kunden in anderen Ländern seien an den örtlichen Xerox-Partner bzw. auf die folgende Website verwiesen:www.xerox.com/environment_europe.

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Betriebssicherheit

Druckerstandort

• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht tragen kann. Zum Ermitteln des Gewichts einer Druckerkonfiguration siehe Abmessungen, Gewicht

und Abstände im Benutzerhandbuch.

• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung vorhanden ist.

• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.

• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.

• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.

• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist.

• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.

• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter

Betriebsbedingungen im Benutzerhandbuch angegeben erzielt.

Druckerverbrauchsmaterial

• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter lagern.

• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.

• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Modul nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.

ACHTUNG: Von der Verwendung von nicht von Xerox stammender Verbrauchsmaterialien wird

abgeraten. Schäden, Funktionsstörungen oder Leistungsverminderungen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien verursacht werden, die nicht von Xerox stammen oder nicht den jeweiligen Druckerspezifikationen entsprechen, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Weitere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

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Wartungssicherheit

• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.

• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Xerox®-Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien sind unter www.xerox.com/gwa zu finden.

VORSICHT: Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei Installation des Geräts in einem Flur oder einem

ähnlich beschränkten Raum gelten möglicherweise zusätzliche Anforderungen an den Platzbedarf. Dafür sorgen, dass alle für den Standort geltende geltenden Vorschriften über Sicherheit am Arbeitsplatz sowie alle Gebäude- und Brandschutzvorschriften eingehalten werden.

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Warnsymbole

Symbol Systembereich

Vorsicht:

Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen kann schwere Körperverletzung oder Tod zur Folge haben.

Achtung:

Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von Sachschäden.

Heiße Oberfläche am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Gefahr des Einklemmens:

Warnsymbole

Dieses Warnsymbol weist auf Bereiche hin, bei denen Verletzungsgefahr besteht.

Das Objekt nicht verbrennen.

Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht berühren.

Keine Umschläge einlegen.

Nicht berühren.

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Symbol Systembereich

Nicht schieben.

Die Einheit nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.

Die Einheit keinen Temperaturen aussetzen, die niedriger oder höher sind als in den Spezifikationen angegeben.

Die Einheit nicht in einer anderen Ausrichtung einsetzen.

Warnsymbole

To n er

Die Bereiche wie gezeigt reinigen.

Die Vorlage an der gezeigten Ecke anlegen und mit der zu scannenden Seite nach unten auflegen.

Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach unten und in der gezeigten Ausrichtung einlegen.

Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen.

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Symbol Systembereich

Nach unten drücken.

Zum Öffnen drücken.

Starttaste

Einschalten

Warnsymbole

CA-Taste (Alles löschen)

Stopptaste

Kopiertaste

Scantaste

Systemstatustaste

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Symbol Systembereich

Menü- und Navigationstasten

Status- und Wireless-Anzeige

Energiespartaste

LAN Local Area Network

Warnsymbole

USB Universal Serial Bus

Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und

Entsorgung.

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Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind erhältlich unter:

• USA und Kanada 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

•Europa: EHS-Europe@xerox.com

Kunden in den USA und Kanada finden Informationen zur Produktsicherheit unter

www.xerox.com/environment.

Informationen zur Produktsicherheit (Europa): www.xerox.com/environment_europe

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Erste Schritte

Die Themen in diesem Kapitel:

• Bestandteile des Druckers ........................................................................................................................................... 24

• Stromversorgung ............................................................................................................................................................ 31

• Einführung in die Betriebsarten ................................................................................................................................ 32

• Systemmenüs ................................................................................................................................................................... 33

• Informationsseiten ........................................................................................................................................................ 34

• Xerox® CentreWare® Internet Services ............................................................................................................... 36

• Xerox Easy Printer Manager ....................................................................................................................................... 36

• Installieren der Software ............................................................................................................................................. 32

• Weitere Informationen ................................................................................................................................................ 42

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Bestandteile des Druckers

Vor dem Einsatz des Druckers sollten sich Benutzer mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen.

Vorderansicht

1 Materialbehälter 1 7 Steuerpult

2 Manueller Einzug 8 USB-Speicherkartenanschluss

3Ausgabefach 9Vordere Abdeckung

4 Abdeckung des automatischen

Vorlageneinzugs

5 Vorlageneinzugsfach 11 Erweiterung des Ausgabefachs

6 Vorlagenausgabefach 12 Breitenführungen

10 Papierstandsanzeige

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Automatischer Vorlageneinzug

13 14 15

13 Automatischer Vorlageneinzug 15 CVT-Scanfenster

14 Vorlagenglas 16 Vorlagenführungen

Bestandteile des Druckers

Richtlinien zum automatischen Vorlageneinzug

Der automatische Vorlageneinzug nimmt folgende Vorlagenformate auf:

• Breite: 148–216 mm (5,8–8,5 Zoll)

• Länge: 148–356 mm (5,8–14 Zoll)

• Gewicht: 16 - 28 lb (60–105 g/m

Beim Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug die folgenden Richtlinien beachten:

• Die Vorlagen mit der Vorderseite nach oben so einlegen, dass die Oberkante zum Einzug weist.

• Nur lose, unbeschädigte Blätter in den Vorlageneinzug einlegen.

• Die Papierführungen an den Vorlagenstapel heranschieben.

• Material erst dann in den Vorlageneinzug einlegen, wenn die Tinte darauf getrocknet ist.

• Der Vorlagenstapel darf die Füllmarkierung nicht überragen.

)

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Bestandteile des Druckers

Der automatische Vorlageneinzug fasst bis zu 40 Vorlagen à 80 g/m² (20 lb).

1. Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante nach links oder hinten weisend in das Einzugsfach des Vorlageneinzugs einlegen.

2. Die Vorlagenführungen so verschieben, dass sie die Vorlagen an beiden Kanten leicht berühren.

Hinweise zum Vorlagenglas

Das Vorlagenglas eignet sich für Vorlagen bis zum Format A4 (8,5 x 11 Zoll). Größere oder beschädigten Vorlagen, Bücher oder Zeitschriften zum Scannen auf das Vorlagenglas und nicht in den Vorlageneinzug legen.

1. Den Vorlageneinzug hochklappen und eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Vorlage an der hinteren linken Ecke des Glases ausrichten.

2. Das Standardformat ist A4 oder 8,5 x 11 Zoll. Für Vorlagen mit anderen Formaten die Option Originalgröße ändern.

Hinweis: Die Vorlagen werden jeweils nur einmal

gescannt, auch wenn mehrere Kopien angefordert werden.

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Ausgabestellen

Das Gerät verfügt über zwei Ausgabestellen:

• Ausgabefach, Ausgabe mit der Vorderseite nach unten, Fassungsvermögen: bis zu 120 Blatt Papier à 80 g/m² (20lb)

Im Ausgabefach werden Drucke mit der Vorderseite nach unten in der Reihenfolge ausgegeben, in der sie gedruckt werden. Das Ausgabefach eignet sich für die meisten Aufträge. Wenn das Ausgabefach voll ist, wird dies am Steuerpult gemeldet.

Bei Verwendung des Ausgabefachs sicherstellen, dass die hintere Abdeckung geschlossen ist.

Hinweise:

• Treten bei der Ausgabe im Ausgabefach

Probleme wie z. B. übermäßige Wellung auf, die Druckausgabe an die hintere Abdeckung leiten.

• Zur Vermeidung von Materialstaus die hintere Abdeckung nicht öffnen oder schließen,

während ein Druckvorgang läuft.

Bestandteile des Druckers

• Hintere Abdeckung, Vorderseite nach oben, einzeln Die Ausgabe wird in der Standardeinstellung an das

Ausgabefach geleitet. Bei Verwendung von Spezialmaterialien wie z. B. Umschlägen oder bei stark gewellter oder zerknitterter Ausgabe die Ausgabe an die hintere Abdeckung leiten. Die hintere Abdeckung öffnen und die Blätter nacheinander bedrucken.

ACHTUNG: Der Fixierbereich hinter der hinteren

Abdeckung des Geräts wird beim Drucken sehr heiß. Beim Zugriff auf diesen Bereich vorsichtig vorgehen.

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Rückansicht

Bestandteile des Druckers

1 Netzwerkanschluss 3 USB-Anschluss

2 Netzkabelanschluss 4 Hintere Abdeckung

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Bestandteile des Druckers

Übersicht über das Steuerpult

Das Steuerpult besteht aus einem Display und den Tasten, mit denen der Drucker bedient wird. Das Steuerpult:

• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.

• verfügt über Bedienelemente zum Kopieren, Drucken und Scannen.

• bietet Zugriff auf Infoseiten.

• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.

• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.

1 2

9101114

Zahl Ta s te Beschreibung

1 Kopieren: zur Aktivierung der Betriebsart „Kopieren“.

2 Scannen: zur Aktivierung der Betriebsart „Scannen“. Bietet Zugriff auf

die Scanfunktionen mit Ausgabe an Netzwerk, PC, E-Mail und USB.

3 Display: zeigt alle verfügbaren Funktionen und Einstellungen sowie

allgemeine Informationen zum Drucker.

4 Systemstatus: zum Aufrufen der Systemmenüs zum Anzeigen der

Druckerstatusinformationen und der Seriennummer des Druckers und Aktualisieren der Druckereinstellungen.

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Zahl Ta s te Beschreibung

Bestandteile des Druckers

5-6 12-13

Menü: zur Anzeige der verfügbaren Optionen und Einstellungen. Pfeile: zum Ansteuern der Optionen im gewählten Menü und Einstellen

von Werten.

Zurück: führt zurück zur übergeordneten Menüebene. OK: zum Bestätigen der am Display gewählten Option.

7 Alles löschen: zum Aufheben der zuletzt getroffenen Auswahl.

8 Energiesparmodus: zum Umschalten in den Energiesparmodus und

Herunterfahren des Druckers.

9 Betrieb: zum Ein- und Ausschalten des Druckers.

10 Stopp: Durch Drücken von Stopp wird der laufende Auftrag

unterbrochen. Mit Stopp wird auch der Menümodus beendet.

11 Start: zum Starten von Aufträgen.

14 Status/Wireless-LED: Die Farbe der LEDs gibt Auskunft über den

aktuellen Druckerstatus.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Stromversorgung

Einschalten des Druckers

Die Betriebstaste am Steuerpult des Druckers ist eine Multifunktionstaste. Der Netzanschluss befindet sich hinten am Gerät.

1. Netzkabel an Drucker und Steckdose anschließen. Das Netzkabel muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden.

2. Am Steuerpult die Betriebstaste drücken. Der Drucker wird eingeschaltet.

Energiesparmodus

Dieses Gerät ist mit fortgeschrittenen Energiesparfunktionen ausgestattet, sodass es weniger Strom verbraucht, wenn es nicht in Betrieb ist. Wenn eine Zeit lang keine Daten am Drucker eingehen, schaltet er in den Energiesparmodus.

Energiesparmodus aktivieren:

1. Die Energiespartaste drücken.

2. Mit den Auf-/Ab-Pfeilen die Option Energiesparmodus ansteuern und OK drücken.

Ausschalten des Druckers

Zum Ausschalten des Druckers gibt es zwei Verfahren:

•Die Betriebstaste drücken.

•Die Energiespartaste drücken. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die Option Ausschalten ansteuern und OK drücken.

ACHTUNG: Das Netzkabel nicht herausziehen, während der Drucker heruntergefahren wird.

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Benutzerhandbuch

Einführung in die Betriebsarten

Über die Betriebsartenseite wird auf die Funktionen des Geräts zugegriffen. Die Standardfunktionen sind auf dem Gerät werkseitig installiert und betriebsbereit. Manche Funktionen werden beim ersten Gebrauch des Geräts nicht angezeigt. Weitere Informationen zum Einrichten und Anpassen der Betriebsarten siehe Einrichten der Betriebsarten.

Die folgenden Betriebsarten sind auf dem Gerät verfügbar:

Kundendienst Beschreibung

Kopieren Die Kopierfunktionen dient zum Kopieren von Vorlagen im Vorlageneinzug oder auf

dem Vorlagenglas. Die Vorlagen werden gescannt, und die Scanbilder werden zwischengespeichert. Die Dokumente werden entsprechend den ausgewählten Optionen gedruckt.

Scannen Es gibt verschiedene Verfahren zum Scannen von Vorlagen und Speichern der

Scandateien. Mit „Scanziel: PC“ werden Scanbilder direkt an einen zuvor eingerichteten Ordner auf dem Computer übermittelt. Ist der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen, kann mit „Scanziel: Netzwerk“ am Drucker ein Ordner im Netzwerk ausgewählt werden, an den die Scanbilder übermittelt werden. Mit der E-Mail-Option können Vorlagen gescannt und die Scandateien als E-Mail-Anlagen versendet werden. Dateiname und -format der Anlage können angegeben werden. Mit der „Scanausgabe: USB“ können Vorlagen gescannt und die Scandateien auf einem USB-Datenträger gespeichert werden. Auf einem USB-Datenträger gespeicherte Druckaufträge können gedruckt werden.

USB Einen USB-Datenträger in den USB-Anschluss einstecken, um darauf gespeicherte

Druckaufträge zu drucken. Aufträge in druckfertigen Formaten wie PDF, TIFF oder JPEG können gedruckt werden.

Zum Konfigurieren von Betriebsarten und Funktionen für das Gerät siehe Installation und Einrichtung.

Weitere Informationen zur Verwendung der Betriebsarten und der verschiedenen Optionen siehe

Verwendung der Betriebsarten.

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Benutzerhandbuch

Systemmenüs

Überblick

Am Steuerpult können verschiedene System- und Funktionsmenüs aufgerufen werden. Dies geschieht über die entsprechenden Tasten: Kopieren, Scannen, Menü oder Systemtatus. Folgende Menüoptionen sind verfügbar:

Kopiermenü Scanmenü Systemmenüs

•Originalgröße

• Vergrößern/Verkleinern

• Helligkeit

• Vorlagentyp

•Sortierung

•Layout

•Hintergr. anp.

•Scanausgabe: USB

•Scanziel: PC

•Scanausgabe: E-Mail

•Scanziel: Netzwerk

•Scauausgabe: WSD

•Infoseiten

•Funktionsvorgaben

•Druckeinstellungen

•Systemeinrichtung

•Netz

Hinweis: Je nach Konfiguration und Status des Druckers sind u. U. nicht alle Menüoptionen

verfügbar. Bei bestimmten Betriebsarten, z. B. Scannen, müssen möglicherweise zusätzliche Einstellungen gewählt werden, damit auf die Menü-Optionen zugegriffen werden kann.

Systemmenüs

Die Systemmenüs werden über die Systemstatustaste aufgerufen. Diese Menüs bieten Zugriff auf Druckerinformationen und -einstellungen. Nach der Installation des Druckers empfiehlt es sich, die Funktionen und Optionen entsprechend den eigenen Anforderungen einzustellen.

Die folgende Tabelle zeigt die für jedes Systemmenüelement verfügbaren Optionen.

Informationen Seiten

FunktionsvorgabenDruckeinstellungenSystemeinrichtu

Netz

• Konfiguration

• Fehlermeldungen

• Einstellungen

• Verbrauchsmateri al-Info

•Nutzungszähler

•PCL-Schrift

•Verbrauch

• Kopiervorgaben

• E-Mail-Vorgab.

• USB-Vorgaben

•Ausrichtung

•Auflösung

• Zeilenende

• Leerseiten überspringen

•Emulation

• Geräte-Setup

• Papier-Setup

•Wartung

• TCP/IP (IPv4)

• TCP/IP (IPv6)

•Ethernet

•802.1x

•WLAN

•Protokoll-Manage r

• Einstellungen löschen

Hinweis: Je nach Konfiguration und Status des Druckers sind u. U. nicht alle Menüoptionen

verfügbar.

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Benutzerhandbuch

Informationsseiten

Der Drucker verfügt über ausdruckbare Informationsseiten. Dazu gehören Seiten mit Systeminformationen, Informationen über den Verbrauchsmaterialstand, Schriften usw.

Die folgenden Berichte sind auf dem Drucker verfügbar:

Bericht Beschreibung

Konfiguration Dieser Bericht liefert Informationen zur Geräteeinstellung, einschließlich

von Seriennummer, IP-Adresse, installierten Optionen und Softwareversion.

Fehlermeldungen Der Fehlermeldungsbericht gibt Auskunft über aufgetretene Fehler,

einschließlich von Fehler- und Warnungscodes und Datum und Uhrzeit des Auftretens.

Einstellungen Enthält Informationen über die Einstellungen für Druck-, Kopier- und

Scanbetrieb, die für den Drucker konfiguriert sind.

Verbrauchsmaterial-Info Enthält Informationen über die einzelnen Verbrauchsmaterialien im

Drucker.

Nutzungszähler Der Nutzungszählerbericht zeigt, wie häufig verschiedene

Gerätefunktionen genutzt wurden.

PCL-Schrift PCL-Schriftenliste

Verbrauch Der Verbrauchsmaterialstandbericht enthält Informationen zur

Flächendeckung.

Drucken von Informationsseiten

Verschiedene Berichte mit Informationen zum Gerät stehen zum Ausdrucken zur Verfügung.

1. Zum Aufrufen der Systemmenüs am Steuerpult die Systemstatustaste drücken.

2. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die Option Info- Seiten auswählen und OK drücken.

3. Mit den Auf/Ab-Pfeilen den gewünschten Bericht ansteuern, dann OK.

4. Mit den Auf/Ab-Pfeilen Drucken? Ja auswählen und OK drücken.

Der Bericht wird ausgegeben.

Drucken eines Konfigurationsberichts am Steuerpult

Im Konfigurationsbericht werden Druckerdaten wie Standardeinstellungen, installierte Optionen, Netzwerkeinstellungen einschließlich der IP-Adresse sowie Schrifteinstellungen aufgeführt. Diese Informationen erleichtern die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen für den Drucker. Darüber

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Benutzerhandbuch

Informationsseiten

hinaus können die Systemeinstellungen überprüft werden und es kann ermittelt werden, wie viele Seiten bisher gedruckt wurden.

1. Zum Aufrufen der Systemmenüs am Steuerpult die Systemstatustaste drücken.

2. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die Option Info- Seiten auswählen und OK drücken.

3. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die Option Konfiguration ansteuern, dann OK wählen.

4. Mit den Auf/Ab-Pfeilen Drucken? Ja auswählen und OK drücken.

Der Bericht wird ausgegeben.

Drucken von Berichten mit Xerox® CentreWare® Internet Services

1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. Die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld eingeben

und dann die Eingabetaste oder Returntaste drücken.

1. Einrichtung

Hinweis: Wird zur Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts für das Administratorkonto

aufgefordert, siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox® CentreWare® Internet

Services.

2. Berichte wählen.

3. Zum Drucken eines Berichts für den gewünschten Bericht auf Drucken klicken.

4. Auf OK klicken.

 Betriebsarten  Drucken wählen.

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Benutzerhandbuch

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver des Druckers installiert ist. Sie dient zur Konfiguration, Verwaltung und Nutzung des Druckers über einen Webbrowser.

Voraussetzungen zur Verwendung von Xerox

• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen dem Drucker und dem Netzwerk in Windows-, Macintosh oder Linux-Umgebungen

• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker

• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript unterstützt.

CentreWare® Internet Services:

Viele Funktionen in Xerox

CentreWare

Internet Services erfordern die Eingabe eines Administratorbenutzernamens und -kennworts. Aus Sicherheitsgründen ist als Standard-Administratorkennwort die eindeutige Geräteseriennummer des Druckers voreingestellt. Bei Netzwerkdruckern wird beim ersten Zugriff auf Xerox

CentreWare

Internet Services nach Installation

des Druckers zur Änderung des Standard-Administratorkennworts aufgefordert. Nach Festlegung des

Administratorkennworts besteht Zugriff auf alle Funktionen in Xerox

CentreWare

Informationen zum Ändern des Standardkennworts beim ersten Zugriff auf Xerox

Internet Services.

CentreWare

Internet Services siehe Zugriff auf Xerox® CentreWare® Internet Services und Ändern des

Standardkennworts des Systemadministrators.

Drucker, die über eine USB-Verbindung angeschlossen sind, können mit Xerox Easy Printer Manager vom Computer aus konfiguriert, verwaltet und verwendet werden. Weitere Informationen siehe Xerox

Easy Printer Manager.

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Benutzerhandbuch

Xerox® CentreWare® Internet Services

Zugriff auf Xerox® CentreWare® Internet Services

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return drücken.

Hinweis: Wird zur Änderung des Standardkennworts für das Administratorkonto aufgefordert,

siehe Zugriff auf Xerox® CentreWare® Internet Services und Ändern des Standardkennworts des

Systemadministrators.

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers

Zur Installation des Druckertreibers für einen ans Netzwerk angeschlossenen Drucker wird die IP-Adresse des Druckers benötigt. Die IP-Adresse wird auch zum Zugriff auf die Einstellungen des Druckers in Xerox Konfigurationsbericht zu entnehmen.

Ermitteln der IP-Adresse aus dem Konfigurationsbericht

Der Konfigurationsbericht enthält Informationen über das Gerät und seine Einrichtung wie Seriennummer, IP-Adresse, Einstellungen und Softwareversion.

CentreWare® Internet Services benötigt. Die IP-Adresse des Druckers ist dem

IP-Adresse des Druckers dem Konfigurationsbericht entnehmen:

1. Zum Aufrufen der Systemmenüs am Steuerpult die Systemstatustaste drücken.

2. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die Option Info- Seiten auswählen und OK drücken.

3. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die Option Konfiguration ansteuern, dann OK wählen.

4. Mit den Auf/Ab-Pfeilen Drucken? Ja auswählen und OK drücken.

Die IP-Adresse ist im Konfigurationsbericht unter „Netzwerkeinrichtung“ zu finden.

Zertifikate für Xerox® CentreWare® Internet Services

Das Gerät verfügt über ein selbstsigniertes HTTPS-Zertifikat. Das Zertifikat wird bei Installation des Geräts automatisch generiert. Das HTTPS-Zertifikat dient zur Verschlüsselung der Kommunikation zwischen Computer und Xerox-Gerät.

Hinweise:

• In Xerox

Sicherheitszertifikat des Druckers nicht vertrauenswürdig ist. Durch diese Konfiguration wird die Sicherheit der Verbindung zwischen Computer und Xerox-Gerät nicht beeinträchtigt.

• Zur Beseitigung der Verbindungswarnung im Webbrowser kann das selbstsignierte

Zertifikat durch ein signiertes Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle ersetzt werden. Informationen zum Beziehen eines Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle erteilt der Internetdienstanbieter.

CentreWare® Internet Services wird u. U. gemeldet, dass das

Informationen zum Beziehen, Installieren und Aktivieren von Zertifikaten siehe Sicherheitszertifikate.

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Benutzerhandbuch

Xerox® CentreWare® Internet Services

Arbeiten mit Xerox® CentreWare® Internet Services

Am Computer einen Webbrowser öffnen. Die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld eingeben und dann die Eingabetaste oder Returntaste drücken.

Zum Arbeiten mit Xerox

• Status: Diese Seite zeigt eine Beschreibung des Druckers sowie aktuelle Benachrichtigungen,

Status der Materialbehälter und Informationen zu Verbrauchsmaterial und Gebühren.

• Aufträge: Die Seite „Aufträge“ dient zum Verwalten aktiver Aufträge auf dem Drucker. Auch eine

Liste der abgeschlossenen Aufträge kann angezeigt und heruntergeladen werden.

• Drucken: Diese Seite dient zum Übermitteln druckfertiger Dateien an den Drucker. Auf dieser Seite

können Optionen für Druckaufträge ausgewählt werden. Es können nur druckfertige Dateien übermittelt werden, z. B. in den Formaten PDF, PS und PCL.

• Adressbuch: Auf der Adressbuchseite kann ein Geräteadressbuch eingerichtet werden, das die

Kontakte für die E-Mail- und Scanfunktionen enthält.

• Einrichtung: Auf der Registerkarte „Einrichtung“ können Einstellungen für das Gerät konfiguriert

werden. Zum Ändern der meisten Einstellungen werden die Anmeldeinformationen des Systemadministrators benötigt.

• Support: Über diese Seite können allgemeine Informationen zum Support und Telefonnummern

aufgerufen werden. Über die Seite „Support“ können Diagnoseinformationen an Xerox übermittelt werden.

• Index: Die Option „Index“ dient zum Auffinden einer bestimmten Funktion oder Einstellung in

Xerox

CentreWare® Internet Services. Die Registerkarte „Index“ zeigt eine Liste der verfügbaren

Optionen mit direkten Links dazu. Die Registerkarte „Inhalt“ zeigt ein Inhaltsverzeichnis für Xerox

CentreWare

Internet Services.

• Hilfe: Diese Option führt direkt zur Xerox-Website mit Hilfe- und anderen Informationen.

CentreWare® Internet Services die erforderliche Registerkarte wählen:

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Benutzerhandbuch

Xerox Easy Printer Manager

Xerox Easy Printer Manager gibt es für Windows- und Macintosh-Betriebssysteme. Xerox Easy Printer Manager bietet praktischen Zugriff auf Geräteeinstellungen und -funktionen wie Scannen und Drucken. Xerox Easy Printer Manger ermöglicht das Prüfen des Gerätestatus und das Verwalten des Geräts am Computer.

Xerox Easy Printer Manager wird bei der Treiberinstallation automatisch installiert. Informationen zur Installation der Druckersoftware siehe Installieren der Druckersoftware.

Informationen zur Verwendung von Xerox Easy Printer Manager sind über die Schaltfläche ? Hilfe in der Anwendung verfügbar.

Xerox Easy Document Creator

Xerox Easy Document Creator gibt es für Windows- und Macintosh-Betriebssysteme. Das Programm dient zum Wählen der Scaneinstellungen und Starten des Scanvorgangs am Computer.

Wird in Xerox Easy Printer Manager die Scanoption ausgewählt, wird Easy Document Creator zum Scannen mit dem Gerät geöffnet.

Im Scanfenster kann das Scanbild geprüft und es können gegebenenfalls Einstellungen vorgenommen werden. Die bevorzugten Einstellungen können als Favoriten gespeichert und einer vordefinierten Liste hinzugefügt werden.

Weitere Informationen zur Verwendung von Easy Document Creator sind verfügbar über ? Hilfe in der Anwendung verfügbar.

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Benutzerhandbuch

Installieren der Software

Nachdem das Gerät eingerichtet und mit dem Computer verbunden wurde, müssen Drucker- und Scannersoftware installiert werden. Die für Windows benötigte Software wird auf dem Datenträger mit Software- und Dokumentation zusammen mit dem Gerät geliefert. Weitere Software sowie Macintoshund Linux-Treiber können heruntergeladen werden von www.xerox.com/office/B205support.

Folgende Software ist verfügbar:

Druckersoftw are

Betriebssyst em

Windows • Druckertreiber: Mithilfe des Druckertreibers können die Funktionen des

Inhalt

Druckers optimal genutzt werden. PCL5e-, PCL6-, Postscript- und XPS-Druckertreiber werden bereitgestellt.

• Scannertreiber: TWAIN- und WIA-Treiber (Windows Image

Acquisition) sind zum Scannen mit dem Gerät verfügbar.

• OCR: Mit OCR (Optical Character Recognition - optische

Zeichenerkennung) werden Daten aus Scanbildern automatisch extrahiert und zur elektronischen Verarbeitung verfügbar gemacht.

• Xerox Easy Document Creator: Dient zum Wählen der

Scaneinstellungen und Starten des Scanvorgangs am Computer. Das Vorschaufenster ermöglicht das Prüfen des Scans und Korrigieren der Einstellungen. Häufig verwendete Einstellungen können in eine Favoritenliste aufgenommen werden.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): Bietet zentralen Zugriff auf die

Geräteeinstellungen, Druck- und Scanumgebung, Einstellungen/Funktionen, Scanausgabe an PC und Start von Anwendungen wie Xerox Scan Assistant und Xerox Internet Services.

Hinweis: Zum Ändern der Druckereinstellungen ist eine Anmeldung

erforderlich.

• Xerox Easy Wireless Setup: Beim Installieren des Druckers können die

WLAN-Einstellungen mit dem WLAN-Einrichtungsprogramm konfiguriert werden, das automatisch zusammen mit dem Druckertreiber installiert wurde.

CentreWare®

Druckersoftw are

Linux • Druckertreiber: Mit diesem Treiber werden die Funktionen des Druckers

optimal genutzt.

• Scannertreiber: Ein SANE-Treiber ist zum Scannen von Vorlagen auf

dem Gerät verfügbar.

Hinweis: Xerox-Treiber für Linux sind nur verfügbar unter www.xerox.com/office/B205drivers.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Installieren der Software

Druckersoftw are

Betriebssyst em

Inhalt

Macintosh • Druckertreiber: Mit diesem Treiber werden die Funktionen des Druckers

optimal genutzt.

• Scannertreiber: Ein TWAIN-Treiber ist zum Scannen von Vorlagen auf

dem Gerät verfügbar.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): Bietet zentralen Zugriff auf die

Geräteeinstellungen, Druck- und Scanumgebung, Einstellungen/Funktionen, Scanausgabe an PC, Fax an PC und Start von Anwendungen wie Xerox Easy Document Creator und Xerox

CentreWare

Internet Services.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): Bietet zentralen Zugriff auf die

Geräteeinstellungen, Druck- und Scanumgebung, Einstellungen/Funktionen, Scanausgabe an PC und Start von Anwendungen wie Xerox Scan Assistant und Xerox

CentreWare®

Internet Services.

• Scan Manager: Dieses Dienstprogramm dient zum Konfigurieren von

Scaneinstellungen auf Multifunktionsdruckern.

Hinweis: Xerox-Treiber für Macintosh sind nur verfügbar unter www.xerox.com/office/B205drivers.

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Xerox

Benutzerhandbuch

Weitere Informationen

Weitere Informationsquellen zum Drucker:

Informationsquelle Ort

Installationshandbuch Ist im Lieferumfang des Druckers enthalten und kann

heruntergeladen werden von www.xerox.com/office/B205docs

Sonstige Dokumentation zum Drucker www.xerox.com/office/B205docs

Informationen zum technischen Support für den Drucker sowie technischer Online-Support und Druckertreiber-Downloads

Informationsseiten

Druckerverbrauchsmaterialien bestellen www.xerox.com/office/B205supplies

Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center

Druckerregistrierung www.xerox.com/office/register

Business Resource Center www.xerox.com/office/businessresourcecenter

www.xerox.com/office/B205support

Drucken von Berichten am Steuerpult oder mit Xerox CentreWare

Informationsseiten.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Internet Services. Weitere Informationen siehe

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Xerox

Benutzerhandbuch

Weitere Informationen

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Xerox

Benutzerhandbuch

Installation und

Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Installation und Einrichtung – Überblick................................................................................................................ 45

•Xerox

• Erste Einrichtung.............................................................................................................................................................. 50

• Allgemeine Einrichtung ................................................................................................................................................. 52

• Netzwerkverbindung....................................................................................................................................................... 61

• Installieren der Druckersoftware............................................................................................................................... 80

• Einrichten der Betriebsarten........................................................................................................................................ 88

CentreWare® Internet Services .................................................................................................................... 46

Xerox® B205 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Drucken prüfen, ob Computer und Drucker eingesteckt, eingeschaltet und verbunden sind.

Anweisungen zum Auspacken und Installieren des Druckers siehe Installationsanleitung (im Lieferumfang des Druckers enthalten). Informationen und Anleitungen siehe auch Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/B205support.

Beim ersten Konfigurieren des Druckers folgende Schritte ausführen:

1. Drucker über eine Drahtlos- oder Kabelverbindung an ein Netzwerk oder über eine USB-Kabelverbindung an einen Computer anschließen.

Bei Netzwerkinstallation prüfen, ob der Computer im Netzwerk erkannt wird. In der Standardeinstellung bezieht der Drucker von einem DHCP-Server über ein TCP/IP-Netzwerk eine IP-Adresse. Informationen zu anderen Netzwerktypen oder zum Zuweisen einer statischen Netzwerkadresse siehe TCP/IP.

2. Den Installationsassistenten ausführen, der beim ersten Einschalten des Druckers automatisch gestartet wird. Der Installationsassistent hilft beim Konfigurieren grundlegender Druckereinstellungen wie Standort, Zeitzone und Datums- und Uhrzeit-Voreinstellungen.

3. Zum Prüfen der neuen IP-Adresse und der Verbindung einen Konfigurationsbericht drucken. Weitere Informationen siehe Drucken des Konfigurationsberichts.

4. Einstellungen für die Druckerinstallation wählen:

• Informationen zur allgemeinen Einstellungen siehe Allgemeine Einrichtung.

• Informationen zum Konfigurieren der Netzwerkverbindung siehe Netzwerkverbindung.

• Informationen zum Konfigurieren der Sicherheitseinstellungen siehe Sicherheit.

• Informationen zum Konfigurieren von Funktionen wie Drucken, Kopieren E-Mail, USB sowie

Scannen mit Ausgabe an Netzwerk, PC und WSD siehe Einrichten der Betriebsarten.

5. Druckertreiber und Dienstprogramme auf dem Computer installieren. Weitere Informationen siehe Installieren der Druckersoftware.

Hinweis: Ist der Datenträger mit Software und Dokumentation nicht verfügbar, die aktuellen

Treiber von www.xerox.com/office/B205drivers herunterladen.

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Xerox

Benutzerhandbuch

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem

eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Xerox

CentreWare® Internet Services ermöglicht

das Konfigurieren und Verwalten des Druckers über einen Webbrowser.

Voraussetzungen zur Verwendung von Xerox

CentreWare® Internet Services:

• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk unter Windows, Macintosh oder Linux

• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker

• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript unterstützt.

Viele Funktionen in Xerox

CentreWare

Internet Services nach Installation des Druckers zur Änderung des Standard-Administratorkennworts aufgefordert. Nach Festlegung des Administratorkennworts besteht Zugriff auf alle Funktionen in Xerox

CentreWare

Informationen zum Ändern des Standardkennworts beim ersten Zugriff auf Xerox

Internet Services.

CentreWare

Internet Services siehe Zugriff auf Xerox® CentreWare® Internet Services und Ändern des

Standardkennworts des Systemadministrators.

Hinweis: Die Seriennummer befindet sich auf dem Aufkleber an der Rückseite des Druckers.

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers

Ermitteln der IP-Adresse aus dem Konfigurationsbericht

IP-Adresse des Druckers dem Konfigurationsbericht entnehmen:

1. Zum Aufrufen der Systemmenüs am Steuerpult die Systemstatustaste drücken.

2. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die Option Info- Seiten auswählen und OK drücken.

3. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die Option Konfiguration ansteuern, dann OK wählen.

4. Mit den Auf/Ab-Pfeilen Drucken? Ja auswählen und OK drücken.

Die IP-Adresse ist im Konfigurationsbericht unter „Netzwerkeinrichtung“ zu finden.

CentreWare® Internet Services benötigt. Die IP-Adresse des Druckers ist dem

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Xerox

Benutzerhandbuch

Xerox® CentreWare® Internet Services

Zugriff auf Xerox® CentreWare® Internet Services und Ändern des Standardkennworts des Systemadministrators

Bei Netzwerkdruckern wird beim ersten Zugriff auf Xerox

CentreWare

Internet Services nach

Installation des Druckers zur Änderung des Standard-Administratorkennworts aufgefordert.

Das werkseitig festgelegte Standardkennwort ist die Seriennummer des Druckers. Die Seriennummer des Druckers ist auf dem Aufkleber an der hinteren Abdeckung zu finden und kann auch dem Konfigurationsbericht entnommen werden.

Hinweis: Bei Druckern, die nur über eine USB-Verbindung angeschlossen sind, braucht dieses

Verfahren nicht ausgeführt zu werden.

Xerox

CentreWare

Internet Services zum ersten Mal öffnen und Standardkennwort des

Systemadministrators ändern:

1. Am Computer einen Webbrowser öffnen.

2. Die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld eingeben und dann die Eingabetaste oder

Returntaste drücken.

Hinweis: Ist die IP-Adresse des Druckers nicht bekannt, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Druckers.

Es wird zum Ändern der Administratoreinstellungen aufgefordert.

3. In das Feld Kennwort die Seriennummer des Druckers eingeben.

4. In das Feld Neues Kennwort ein neues Kennwort eingeben.

Kennwörter müssen 4 bis 32 Zeichen lang sein und können folgende Zeichen enthalten:

• Buchstaben: a-z, A-Z

•Zahlen: 0 - 9

• Sonderzeichen: @ / . ‘ & + - # * , _ % ( ) !

5. Das neue Kennwort in das Feld Kennwort bestätigen zur Bestätigung erneut eingeben.

6. Neues Kennwort Speichern.

Das Kennwort für das Administratorkonto wird aktualisiert, und Xerox

CentreWare

Internet

Services kann geöffnet werden.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Xerox® CentreWare® Internet Services

Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox®

CentreWare

Internet Services

Viele Funktionen in Xerox

CentreWare

Internet Services erfordern die Eingabe eines Administratorbenutzernamens und -kennworts. Beim Aktualisieren der Sicherheitsoptionen wird zur Eingabe der Anmeldeinformationen für das Administratorkonto aufgefordert.

Auf das Administratorkonto von Xerox

CentreWare

Internet Services zugreifen:

1. Am Computer einen Webbrowser öffnen.

2. In das Adressfeld die IP-Adresse des Druckers eingeben.

Hinweis: Ist die IP-Adresse des Druckers nicht bekannt, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Druckers.

3. Eingabetaste oder Returntaste.

Hinweis: Beim ersten Zugriff auf Xerox

CentreWare

Internet Services nach Installation des

Druckers wird zum Ändern des Administratorkennworts aufgefordert. Anleitung siehe Zugriff auf

CentreWare® Internet Services und Ändern des Standardkennworts des

Xerox Systemadministrators.

4. Einrichtung wählen und die erforderlichen Einstellungen konfigurieren.

Bei Wahl einer Option, die Zugriff auf das Administratorkonto erfordert, wird ein Anmeldefenster angezeigt.

5. Als Benutzername Admin eingeben. In das Kennwortfeld das Administratorkennwort eingeben,

das anfangs in Xerox

CentreWare

Internet Services festgelegt wurde. Auf OK klicken.

Nun können die Einstellungen konfiguriert und gespeichert werden.

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Xerox

Benutzerhandbuch

Xerox® CentreWare® Internet Services

Ändern des Systemadministratorkennworts

Das Kennwort für das Administratorkonto muss aus Sicherheitsgründen regelmäßig geändert werden. Das Kennwort an einem sicheren Ort aufbewahren.

Hinweis: Beim ersten Zugriff auf Xerox

CentreWare

Druckers wird zum Ändern des Administratorkennworts aufgefordert. Anleitung siehe Zugriff auf

CentreWare® Internet Services und Ändern des Standardkennworts des

Xerox Systemadministrators.

1. In Xerox

CentreWare® Internet Services Einrichtung wählen.

2. Wartung wählen.

3. Administratorkennwort wählen.

4. Zum Ändern des Administratorkennworts in das Feld Kennwort ein neues Kennwort eingeben.

Kennwörter müssen 4 bis 32 Zeichen lang sein und können folgende Zeichen enthalten:

• Buchstaben: a-z, A-Z

•Zahlen: 0 - 9

• Sonderzeichen: @ / . ‘ & + - # * , _ % ( ) !

5. Das neue Kennwort in das Feld Kennwort bestätigen zur Bestätigung erneut eingeben.

6. Zum Speichern des neuen Kennworts Auswählen, um neues Kennwort zu speichern aktivieren.

7. Auf Save (Speichern) klicken.

Internet Services nach Installation des

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Erste Einrichtung

Anschließen des Druckers

Der Drucker kann über ein USB-Kabel direkt an den Drucker oder über ein Ethernet-Kabel oder eine Drahtlosverbindung an ein Netzwerk angeschlossen werden. Welche Hardware und Kabel benötigt werden, hängt von der Verbindungsart ab. Router, Netzwerk-Hubs, Switches, Modems, Ethernet-Kabel und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden.

Hinweis: Ist der Drucker über ein USB-Kabel abgeschlossen, sind keine Netzwerkfunktionen

verfügbar.

1. Zum Anschließen an ein Netzwerk ein Ethernet-Kabel an den Ethernet-Anschluss an der Rückseite

des Druckers und an einen richtig konfigurierten Netzwerkanschluss anschließen. Für eine USB-Verbindung ein USB-AB-Kabel an den USB-B-Anschluss an der Rückseite des Druckers

und an einen USB-A-Standardanschluss am Computer anschließen.

2. Das Netzkabel an den Computer anschließen und dann in eine Steckdose einstecken.

Zuweisung einer Netzwerkadresse

Der Drucker fordert automatisch eine Netzwerkadresse von einem DHCP-Server an. Durch Konfigurieren der DNS-Servereistellungen oder anderer TCP/IP-Einstellungen kann eine statische IP-Adresse zugewiesen werden. Siehe TCP/IP.

Zugriff auf Verwaltungs- und Konfigurationseinstellungen

Die Verwaltungs- und Konfigurationseinstellungen können am Steuerpult, in Xerox

CentreWare

Internet Services oder über Xerox Easy Printer Manager aufgerufen werden.

• Zum Ändern von Einstellungen am Steuerpult über die Systemstatustaste die Systemmenüs

aufrufen. Über die Systemmenüs sind auch Informationen zum Drucker wie Seriennummer und Modell verfügbar. Der Status der Materialbehälter sowie Seiten mit Zähler- und Verbrauchsmaterialinformationen können angezeigt oder ausgedruckt werden. Informationen zu den Systemmenüs siehe Systemmenüs.

• Zum Zugriff auf gesperrte Einstellungen in Xerox

CentreWare

Administratorkennwort eingegeben werden. Beim ersten Zugriff auf Xerox

Internet Services muss das

CentreWare Services wird zum Ändern des Kennworts für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zum Zugriff auf Xerox siehe Zugriff auf Xerox

CentreWare

CentreWare® Internet Services und Ändern des Standardkennworts des

Internet Services und Ändern des Administratorkennworts

Systemadministrators.

• Xerox Easy Printer Manager ist für Windows- und Macintosh-Betriebssysteme verfügbar und ermöglicht schnellen Zugriff auf Geräteeinstellungen und Funktionen. Zum Ändern von Einstellungen mit Xerox Easy Printer Manager das Programm am Computer öffnen. Den Drucker auswählen und dann „Erweiterte Einstellungen“ oder „Geräteeinstellungen“ wählen und die

Internet

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Xerox

Benutzerhandbuch

Erste Einrichtung

erforderlichen Einstellungen konfigurieren. Xerox Easy Printer Manager wird bei der Treiberinstallation automatisch installiert. Informationen zur Installation der Druckersoftware siehe Installieren der Druckersoftware.

USB-Direktverbindung

Ist der Drucker über ein USB-AB-Kabel direkt an den Computer angeschlossen, die Einstellungen mit Xerox Easy Printer Manager konfigurieren.

1. Das USB-AB-Kabel an den USB-B-Anschluss an der Rückseite des Druckers anschließen. Das andere Ende des Kabels an einen USB-A-Standardanschluss am Computer anschließen.

2. Am Computer Easy Printer Manager öffnen.

3. Drucker wählen, dann den über USB angeschlossenen Drucker auswählen.

4. Erweiterte Einstellungen oder Geräteeinstellungen wählen.

5. Das Gerät und die Netzwerkeinstellungen konfigurieren. Auf Save (Speichern) klicken.

Installationsassistent

Der Installationsassistent wird beim ersten Einschalten des Druckers gestartet. Er führt mit einer Reihe von Fragen durch die Konfiguration grundlegender Druckereinstellungen.

Die Anweisungen des Installationsassistenten befolgen.

Hinweis: Zum Ändern von Konfigurationseinstellungen oder Konfigurieren weiterer

Druckereinstellungen nach der anfänglichen Einrichtung des Druckers siehe Zugriff auf

Verwaltungs- und Konfigurationseinstellungen.

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Xerox

Benutzerhandbuch

Allgemeine Einrichtung

Allgemeine Einrichtung am Steuerpult

Geräteeinrichtung

1. Zum Aufrufen der Systemmenüs am Steuerpult die Systemstatustaste drücken.

2. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die Systemeinrichtung ansteuern, dann OK drücken.

3. Mit den Auf/Ab-Pfeilen Geräte-Setup ansteuern, dann OK drücken. Die folgenden Geräteeinrichtungsoptionen sind verfügbar:

Option Beschreibung Einstellungen

Sprache Mit dieser Option die Anzeigesprache

einstellen.

Energiesparintervalle Mit dieser Option wird eingestellt, nach

welcher Zeit der Drucker in den reduzierten Betrieb oder stark reduzierten Betrieb schaltet. Gültige Werte: 0–119 Minuten.

Reaktivierung aus dem Energiesparmodus

Systemtimeout Zum Festlegen der Zeitspanne, nach der

Konfiguration Seite Ausgabe eines Berichts, in dem alle

Höheneinstellung Der Luftdruck, der von der Höhe

Mit dieser Option wird der Drucker bei Eingang eines Auftrags oder Betätigung einer Taste reaktiviert.

sich der Drucker auf die Standardeinstellungen zurücksetzt.

Einstellungen aufgeführt sind.

abhängig ist, kann sich auf die Druckqualität auswirken. Bei einer Standorthöhe von über 1.000 m (3.280 Fuß) kann zur Verbesserung der Druckqualität eine Höheneinstellung vorgenommen werden.

•Englisch

• Liste der verfügbaren Sprachen

• Reduzierter Betrieb

•Stark reduzierter Betrieb

•Ein

•Aus

•Ein

•Aus

•Ein

•Aus

• Normal: Unter 1.000 m (3.280 Fuß)

• Hoch 1: 1.000–2.000 m (3.280–

6.561 Fuß)

• Hoch 2: 2.000–3.000 m (6561–9.842 Fuß)

• Hoch 3: 3.000-4.000 m (9.842–

13.123 Fuß)

• Hoch 4: 4.000–5.000 m (13.123–

16.404 Fuß)

Automatisch fortfahren

Bestimmt, ob der Druckvorgang fortgesetzt wird, wenn erkannt wird, dass das Druckmaterial nicht den Einstellungen entspricht.

• Nach 30 Sek.

•Aus

•Nach 0 Sek.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Option Beschreibung Einstellungen

Allgemeine Einrichtung

Ersatzformat

Im Druckertreiber angefordertes Materialformat automatisch ersetzen, um Diskrepanz zwischen Letter und A4 zu vermeiden. Beispiel: Ist im Behälter A4 eingelegt und wird im Druckertreiber Letter ausgewählt, wird auf A4 gedruckt.

•Ein

•Aus

4. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Option ansteuern, dann OK drücken.

5. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Einstellung ansteuern, dann OK drücken.

Papier-Setup

1. Zum Aufrufen der Systemmenüs am Steuerpult die Systemstatustaste drücken.

2. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die Systemeinrichtung ansteuern, dann OK drücken.

3. Mit den Auf/Ab-Pfeilen Papier-Setup ansteuern, dann OK drücken.

Die folgenden Papier-Setup-Optionen sind verfügbar:

Option Beschreibung Einstellungen

Materialformat

Dies ist das gängigste Format und wird verwendet, wenn kein bestimmtes Format ausgewählt wird.

•Behälter 1

• Manu. Einzug

Materialart Gibt die im Behälter eingelegte

Materialart an.

Rand Zum Konfigurieren von Druckrändern. • Gemeinsamer Rand

•Behälter 1

• Manu. Einzug

•Behälter 1

•Emulation

4. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Option ansteuern, dann OK drücken.

5. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Einstellung ansteuern, dann OK drücken.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Allgemeine Einrichtung

Allgemeine Einrichtung mit Xerox® CentreWare® Internet Services

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Internet Services.

Zuweisen von Druckername und -standort

CentreWare®

Auf der Beschreibungsseite in Xerox® CentreWare

Internet Services kann dem Drucker ein Name und ein Standort zugewiesen werden. Die Beschreibungsseite zeigt das Druckermodell sowie Produktcode oder Seriennummer. Es können eindeutige Kennzeichen für die Bestandsverwaltung eingegeben werden.

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Beschreibung.

2. Im Gerätedatenbereich:

a. In das Feld Gerätename einen Namen für den Drucker eingeben. b. Den Standort des Druckers eingeben. c. In die Felder Xerox-Bestandskennzeichen und Kunden-Bestandskennzeichen die

eindeutigen Kennzeichen eingeben.

3. Im Bereich für den geografischen Standort den Breitengrad und den Längengrad als

Dezimalzahlen eingeben.

4. Auf Übernehmen klicken.

Drucken des Konfigurationsberichts

Im Konfigurationsbericht werden die aktuellen Druckereinstellungen aufgelistet. Ein Konfigurationsbericht wird standardmäßig beim Gerätestart gedruckt.

1. In Xerox

2. Drucken

CentreWare

 Berichte wählen.

3. Unter Konfigurationsbericht auf Drucken klicken.

4. Auf OK klicken.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

Konfigurationsbericht

Der Konfigurationsbericht enthält aktuelle Details zum Gerät. Dazu gehören Informationen wie Geräteprofil, Drucker- und Netzwerkeinstellungen. Der Konfigurationsbericht kann ausgedruckt werden.

1. In Xerox

CentreWare

Konfiguration.

2. Zur Ausgabe der Systemdaten Systemdaten drucken wählen.

3. Auf OK klicken.

Internet Services: Einrichtung  Allgemeine Einrichtung 

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Allgemeine Einrichtung

Konfigurieren von Warnbenachrichtigungen

Der Drucker kann so eingestellt werden, dass unter bestimmten Bedingungen Warnmeldungen ausgegeben werden. Dazu gehören Warnungen bei niedrigem Verbrauchsmaterialstand, Druckmaterialmangel und Materialstaus.

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Allgemeine Einrichtung.

2. Benachrichtigungen wählen.

3. Unter Ausgabe bei die gewünschten Optionen aktivieren.

4. Die E-Mail-Adresse der Benachrichtigungsempfänger eingeben.

5. Unter Nachbestellhinweis für Trommeleinheit den verbleibenden Prozentsatz der

Toner-Lebensdauer eingeben, bei dem ein Nachbestellhinweis ausgegeben wird.

6. Soll der Nachbestellhinweise am Steuerpult ausgegeben werden, Toner-Nachbestellmeldung

anzeigen auswählen.

7. Unter Nachbestellhinweis für Trommeleinheit den verbleibenden Prozentsatz der Lebensdauer

eingeben, bei dem ein Nachbestellhinweis ausgegeben wird.

8. Soll der Status am Steuerpult angezeigt werden, Trommelstatus auswählen.

9. Auf Übernehmen klicken.

Prüfen der Benachrichtigungen

Die Seite der aktuellen Warnmeldungen zeigt Informationen zum Drucker wie Name und Standort sowie eine Liste der aktuellen Warnmeldungen. Informationen zur Warnmeldung wie Statuscode, Problembeschreibung und zur Behebung des Problems empfohlene Qualifikation können angezeigt werden.

Warnmeldungen anzeigen:

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Status  Warnungen.

2. Zum Aktualisieren der Seite auf Aktualisieren klicken.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Allgemeine Einrichtung

Energiespareinstellungen

Der Stromverbrauch hängt von der Einsatzweise des Druckers ab. Das Gerät ist für einen geringen Stromverbrauch konzipiert und eingestellt.

Auf dem Gerät werden in der Standardeinstellung Energiesparmodi aktiviert, um den Stromverbrauch zu reduzieren. Wird der Drucker eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt, schaltet auf reduzierten Betrieb und dann auf stark reduzierten Betrieb um. In diesen Modi bleiben nur die unbedingt erforderlichen Funktionen aktiv, was für reduzierten Stromverbrauch sorgt.

Hinweis: Durch die Änderung der Standardintervalle für das Umschalten in den reduzierten bzw.

stark reduzierten Betrieb kann sich ein höherer Stromverbrauch ergeben. Vor dem Deaktivieren des Energiesparmodus oder Einstellen einer längeren Umschaltzeit den erhöhten Stromverbrauch bedenken.

Der Drucker kann auch so eingestellt werden, dass er sich nach einem festgelegten Zeitintervall oder dann, wenn kein Vorgang erkannt wird, ausschaltet.

Hinweis: Die automatische Ausschaltfunktion ist werkseitig aufgrund der Netzwerkaktivität nicht

aktiviert. Sie wird als Option bereitgestellt und kann jederzeit konfiguriert werden. Anleitung siehe

Konfigurieren der automatischen Abschaltung.

Konfigurieren der Energiespareinstellungen

1. In Xerox

CentreWare

2. Energiesparbetrieb wählen.

3. Die erforderlichen Einstellungen für Energiesparbetrieb 1 und 2 auswählen:

• Energiesparintervall 1: Angeben, wie lange der Drucker inaktiv sein muss, bevor er vom

Bereitschafts- in den Energiesparmodus schaltet.

• Energiespartimer 2: Angeben, wie lange nach dem Umschalten in den reduzierten Betrieb

der Drucker in den stark reduzierten Betrieb umschalten soll.

Hinweis: Die Summe der beiden Timerintervalle darf höchstens 119 Minuten betragen.

4. Auf Übernehmen klicken.

5. Auf OK klicken.

Internet Services: Einrichtung  Allgemeine Einrichtung.

Konfigurieren der automatischen Abschaltung

1. In Xerox

CentreWare

2. Energiesparbetrieb wählen.

3. Unter Timeout für Auto-Abschaltung die erforderlichen Einstellungen auswählen:

• Ein: Mit dieser Option kann sich der Drucker nach einem festgelegten Zeitintervall automatisch ausschalten. Ein wählen und angeben, wie lange der Drucker inaktiv sein muss, bevor er sich automatisch ausschaltet. Gültige Werte: 5 bis 240 Minuten.

• Aus: Mit dieser Funktion wird die Auto-Abschaltung deaktiviert.

• Automatisch: Damit sich der Drucker automatisch abschaltet, wenn keine Aktivität erkannt wird, Automatisch wählen.

4. Auf Übernehmen klicken.

5. Auf OK klicken.

Internet Services: Einrichtung  Allgemeine Einrichtung.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Allgemeine Einrichtung

Behältereinstellungen

Die Behältereinstellungen dienen zur Verwaltung der Materialbehälter. Es gibt zwei Modi:

• Umgehungsmodus: Mit dieser Option werden die Behälterattribute beim Drucken von Aufträgen

ignoriert. Das Druckmaterial im Behälter wird verwendet.

• Statisch: Mit dieser Option wird ein Behälter für alle Aufträge bestimmt, die das darin enthaltene

Druckmaterial anfordern, sowie für solche, für die kein Behälter angegeben ist.

Konfigurieren der Behältereinstellungen

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Allgemeine Einrichtung.

2. Behältereinstellungen wählen.

3. Unter Manueller Einzug:

a. Einen Modus auswählen. b. Behälterbestätigungsanzeige mit Ein aktivieren.

4. Unter Behälter 1 zum Aktivieren der Behälterbestätigungsanzeige Ein wählen.

5. Auf Übernehmen klicken.

6. Auf OK klicken.

Gebühren und Zähler

Gebührenzähler

Auf der Gebührenzählerseite werden die Seriennummer des Druckers und die Gesamtzahl der ausgegebenen Seiten angezeigt.

1. In Xerox

CentreWare

Zählerdetails.

2. Gebührenzähler wählen.

3. Zum Aktualisieren der Seite auf Aktualisieren klicken.

Internet Services: Einrichtung Allgemeine Einrichtung  Zähler und

Nutzungszähler

Auf der Seite "Zähler" wird die Gesamtanzahl der vom Drucker gedruckten oder erstellten Seiten angezeigt. Die Nutzung wird in ausgegebenen Druckseiten, Blatt, genutzten Bildern und gedruckten und kopierten Bildern angezeigt.

1. In Xerox

CentreWare

Zählerdetails.

2. Nutzungszähler wählen.

3. Zum Aktualisieren der Seite auf Aktualisieren klicken.

Internet Services: Einrichtung  Allgemeine Einrichtung  Zähler und

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Allgemeine Einrichtung

Zurücksetzen des Druckers auf die werkseitigen Netzwerkeinstellungen

Zum Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Standardwerte die Option „Standardeinstellung“ verwenden.

ACHTUNG: Durch diesen Vorgang werden alle Netzwerkeinstellungen gelöscht, und die

Netzwerkverbindung des Druckers wird sofort getrennt.

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Status  Allgemein.

2. Standardeinstellung wählen.

Eine Warnmeldung wird angezeigt.

3. Mit OK bestätigen.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkeinstellung

Die Netzwerkverbindung kann über das Druckerdisplay eingerichtet werden. Dafür müssen die entsprechenden Informationen über die verwendeten Netzwerkprotokolle und Computersysteme bekannt sein.

Zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen mit Xerox

Netzwerkverbindung

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen am Steuerpult

1. Zum Aufrufen der Systemmenüs am Steuerpult die Systemstatustaste drücken.

2. Mit den Auf/Ab-Pfeilen Netzwerk ansteuern, dann OK drücken.

Die folgenden Netzwerkoptionen und -einstellungen sind verfügbar:

Option Beschreibung Einstellungen

CentreWare® Internet Services siehe

TCP/IP (IPv4) Das Protokoll auswählen und die

Parameter für das Netzwerk konfigurieren.

TCP/IP (IPv6) Das Protokoll auswählen und die

Parameter für das Netzwerk konfigurieren.

EthernetGschw. Die Übertragungsgeschwindigkeit im

Netzwerk konfigurieren.

802.1x Zum Konfigurieren von 802.1x. • Aus

•DHCP

•BOOTP

•Stat.

• IPv6-Protok.

• DHCPv6-Konfiguration

-Router

- Immer

-Niemals

• Ethernet-Geschwindigkeit

-Ein

-Aus

-Automatisch

-10M halb

-10M voll

-100M halb

-100M voll

•Ein

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Option Beschreibung Einstellungen

Netzwerkeinstellung

WLAN Damit wird die Konfiguration des

Druckers für eine WLAN-Verbindung ermöglicht.

Protokoll-Manager Protokoll auswählen und die

erforderlichen Parameter konfigurieren.

Einstellungen löschen Die Netzwerkeinstellungen auf die

Standardwerte zurücksetzen.

•WLAN

•WLAN-Einstellungs-

- Assistent

- Benutzerdefiniert

•WPS

-PBC

-PIN

•Wi-Fi Direct

•WLAN-Signal

• WLAN-Standard

- Wiederherstellen

•HTTP

•WINS

•SNMPv1/v2

•mDNS

•SetIP

•SLP

•Ja

•Nr.

3. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Option ansteuern, dann OK drücken.

4. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Einstellung ansteuern, dann OK drücken.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

TCP/IP

Computer und Drucker verwenden zur Kommunikation über Ethernet in erster Linie TCP/IP-Protokolle. Bonjour ist ein Erkennungsprotokoll, mit dem Geräte in einem TCP/IP-Netzwerk einander erkennen, ohne dass die IP-Adressen bekannt sind. Bonjour ist Teil von Macintosh-Betriebssystemen. Bonjour kann auf Windows-Geräten installiert werden.

Für TCP/IP-Protokolle benötigt jeder Drucker und jeder Computer eine eindeutige IP-Adresse. Viele Netzwerke, Kabel- und DSL-Router verfügen über einen DHCP-Server (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-Server weisen jedem entsprechend konfigurierten Computer oder Drucker im Netzwerk automatisch eine IP-Adresse zu.

Informationen zur IP-Adressierung von Kabel- oder DSL-Routern der Dokumentation zum Router entnehmen.

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Internet Services.

CentreWare®

Zum Konfigurieren der TCP/IP-Einstellungen am Steuerpult siehe Netzwerkeinstellung.

Konfigurieren von TCP/IP-Einstellungen mit Xerox

CentreWare

Internet

Services

Verfügt der Drucker über eine gültige Netzwerkadresse können die TCP/IP-Einstellungen in Xerox CentreWare

Internet Services konfiguriert werden. Weitere Informationen siehe Zuweisung einer

Netzwerkadresse.

Konfigurieren von IPv4

Es ist möglich, nur IPv4 oder nur IPv6 oder beide zu verwenden.

1. In Xerox

CentreWare

2. TCP/IP wählen.

3. Das Protokoll mit Ein aktivieren.

4. Unter „Hostname“ einen eindeutigen Namen für den Drucker eingeben.

5. Unter "IP-Adresszuweisung" eine Option wählen: Welche Felder angezeigt werden, hängt von der ausgewählten Option ab.

• STATISCH: Über diese Option wird die dynamische Adressvergabe deaktiviert. Sie ermöglicht

die Eingabe einer statischen IP-Adresse. IP-Adresse des Geräts, Subnetzmaske und Gatewayadresse eingeben.

• BOOTP: Diese Option ermöglicht es dem Drucker, eine IP-Adresse von einem BOOTP-Server

zu beziehen, wenn DHCP-Anforderungen nicht beantwortet werden.

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

• DHCP: Diese Option ermöglicht es dem DHCP-Server, dem Drucker eine IP-Adresse

zuzuweisen. Die dynamische DNS-Registrierung ist aktiviert.

6. Unter Domänenname den vollqualifizierten Domänennamen des Authentifizierungsservers eingeben.

7. Unter DNS-Konfiguration die IP-Adressen von bis zu drei Servern eingeben.

8. Um eine Freigabeanforderung an die DHCP- und DNS-Server zu senden, die Dynamische DNS-Registrierung mit Ein aktivieren. Wenn der Anforderung von den Servern stattgegeben wird, werden beim Ausschalten des Druckers dessen IP-Adresse und DDNS-Name freigegeben.

9. Bei Null-Konfigurationsnetzwerken die folgenden Schritte ausführen.

• Um den Drucker so zu konfigurieren, dass er sich selbst eine Adresse zuweist, wenn sie nicht

von einem DHCP-Server bereitgestellt wird, die Option Selbst zugewiesene Adresse mit Ein aktivieren.

• Um zuzulassen, dass Benutzer den Drucker mit Bonjour erkennen und eine Verbindung zu ihm

herstellen können, die Option Multicast-DNS mit Ein aktivieren.

10. Auf Übernehmen klicken.

Konfigurieren von IPv6

IPv6-Hosts können sich über das Internet Control Message Protocol Version 6 (ICMPv6) automatisch selbst konfigurieren, wenn sie an ein IPv6-Netzwerk mit Routing angeschlossen sind. ICMPv6 führt Fehlerberichterstattung für IP und andere Diagnosefunktionen aus. Beim erstmaligen Anschluss an ein Netzwerk sendet ein Host eine linklokale Multicast-Router-Anforderung zum Abrufen von Konfigurationsparametern. Bei geeigneter Konfiguration antworten Router darauf mit einem Router-Advertisement-Paket, das Konfigurationsparameter für die Vermittlungsschicht enthält.

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

2. TCP/IP wählen.

3. Zum Aktivieren von TCP/IPv6 das Protokoll mit Ein aktivieren.

4. Unter Standardeinstellungen für Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) eine DHCP-Option für IPv6 auswählen.

5. Um manuell eine Adresse anzugeben, die folgenden Schritte ausführen.

•Die Option Manuelle Adresse mit Ein aktivieren.

• Aus dem Menü ein Router-Präfix auswählen oder, um das Präfix für manuelle Adresseingabe

auszufüllen, auf Hinzufügen klicken.

6. Zum Konfigurieren von DNSv6 die folgenden Schritte ausführen.

• Einen gültigen IPv6-Domänennamen eingeben.

•Unter Primäre DNSv6-Serveradresse eine IP-Adresse eingeben.

•Unter Sekundäre DNSv6-Serveradresse eine IP-Adresse eingeben.

• Zur Aktivierung von Dynamische DNS-Registrierung der IPv6-Adresse die Option Ein

auswählen.

7. Auf Übernehmen klicken.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

SLP

SLP (Service Location Protocol) wird von Druckern zum Ankündigen und Suchen von Diensten in einem Netzwerk ohne vorherige Konfiguration verwendet. Ist SLP aktiviert, fungiert der Drucker als Service Agent (SA) und kündigt seine Services über SLP den User Agents (UA) im Netzwerk an.

Directory Agents (DA) sind Komponenten, die Dienste zwischenspeichern. Sie werden in größeren Netzwerken eingesetzt, um den Datenverkehr zu reduzieren. DA sind optional. Ist ein DA vorhanden, muss die Kommunikation zwischen User Agents (UA) und Service Agents (SA) über den DA ablaufen.

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Internet Services.

Zum Konfigurieren der SLP-Einstellungen am Steuerpult siehe Netzwerkeinstellung.

CentreWare®

Konfigurieren der SLP-Einstellungen mit Xerox

CentreWare

Internet

Services

1. In Xerox

CentreWare

2. SLP wählen.

3. Protokoll mit Ein aktivieren.

4. Unter Directory Agent die IP-Adresse des DA eingeben, falls benötigt.

• Zum Gruppieren von Diensten unter Bereich 1, 2 und 3 nach Bedarf einen Namen eingeben.

Dienste in anderen Bereichen werden von Druckern nicht erkannt.

•Unter Meldungstyp eine Option auswählen.

• Multicast: Mit dieser Option werden Multicast-Pakete zur Diensterkennung zwischen

Subnetzen weitergeleitet.

• Broadcast: Wenn das gewünschte Netzwerk kein Multicast-Routing unterstützt, diese

Option auswählen.

5. Unter Multicast-Radius einen Wert zwischen 0 und 255 eingeben.

6. Unter Maximale Übertragungseinheit einen Wert zwischen 484 und 32768 eingeben.

7. Unter Registrierungslebensdauer einen Wert in Stunden eingeben. Gültige Werte: 1 bis 24.

8. Auf Übernehmen klicken.

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

SNMP

SNMP (Simple Network Management Protocol) bezeichnet eine Gruppe von Netzwerkprotokollen zum Verwalten und Überwachen von Geräten in einem Netzwerk.

Die SNMP-Konfigurationsseiten in Xerox

CentreWare

• Aktivieren oder Deaktivieren der generischen Traps bei Authentifizierungsfehler

• Aktivieren von SNMPv3 zum Einrichten eines verschlüsselten Kanals für sicheres Druckermanagement

Internet Services ermöglichen Folgendes:

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

• Zuweisen von Datenschutz- und Authentifizierungsprotokollen und Schlüsseln zu Administratorund Hauptbenutzerkonten

• Zuweisen von Lese- und Schreibzugriff zu Benutzerkonten

• Begrenzen des SNMP-Zugriffs auf den Drucker über Hosts

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

CentreWare®

Internet Services.

Zum Konfigurieren der SNMP-Einstellungen am Steuerpult siehe Netzwerkeinstellung.

Aktivieren von SNMP mit Xerox

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

CentreWare

Internet Services

2. SNMP wählen.

3. Protokoll mit Ein aktivieren.

4. Zum Konfigurieren der SNMP-Eigenschaften unter SNMP-Eigenschaften bearbeiten auf Bearbeiten klicken.

5. Unter Communitynamen die GET- und SET-Communitynamen eingeben.

6. Unter Trap-Community-Standardname einen Namen eingeben.

7. Allgemeine Traps zu Authentifizierungsfehlern mit Ein aktivieren, wenn für jede SNMP-Anforderung, die beim Drucker eingeht und einen ungültigen Communitynamen enthält, ein Trap generiert werden soll.

8. Auf Übernehmen klicken.

Konfigurieren einer SNMP-Trap-Zieladresse mit Xerox

CentreWare

Internet Services

IP-Adressen für Netzwerkverwaltungscomputer, die Traps vom Gerät empfangen, können hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

2. SNMP wählen.

3. Im Bereich für die Trap-Zieladresse IP-Adresse hinzufügen wählen.

4. Unter IP-Trap-Zieladresse die IP-Adresse des Hosts eingeben, auf dem der SNMP-Manager ausgeführt wird, der die Traps empfängt.

5. Die UDP-Anschlussnummer eingeben.

6. Zum Hinzufügen der Traps die folgenden Schritte ausführen.

•Unter TRAP-Community-Name einen Namen eingeben.

•Unter Zu empfangende Traps die Art der Traps auswählen, die vom SNMP-Manager

empfangen werden.

7. Auf Übernehmen klicken.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

SNMPv3

SNMPv3 ist die aktuelle Standardversion von SNMP, die von der Internet Engineering Task Force (IETF) definiert wurde. Sie bietet drei wichtige Sicherheitsmerkmale:

• Nachrichtenintegrität, um sicherzustellen, dass Pakete bei der Übertragung nicht kompromittiert worden sind

• Authentifizierung, um zu verifizieren, dass die Nachricht von einer gültigen Quelle stammt

• Verschlüsselung der Pakete, um unbefugten Zugriff zu verhindern

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Internet Services.

CentreWare®

Konfigurieren von SNMPv1/v2c mit SNMPv3 mit Xerox

CentreWare

Internet Services

SNMP Version 1 (SNMPv1) ist die erste Implementierung des SNMP-Protokolls. SNMPv1 ist über Protokollen wie UDP (User Datagram Protocol) und IP angeordnet.

SNMPv2c bietet gegenüber SNMPv1 Verbesserungen bei Leistung, Vertraulichkeit und Manager-Manager-Kommunikation, es verwendet jedoch den auf dem einfachen Community-Konzept basierenden Sicherheitsmechanismus von SNMPv1.

1. In Xerox

CentreWare

2. SNMPv3 wählen.

3. Unter „Allow SNMPv3 with SNMPv1/v2c“ (SNMPv3 mit SNMPv1/v2c zulassen) die Option Ein auswählen.

4. SNMPv3 mit Ein aktivieren.

Hinweis: Nach Aktivierung von SNMPv3 können bestimmte Optionen bearbeitet werden.

5. Unter „Benutzername“ den Administrator-Benutzernamen zur SNMPv3-Authentifizierung eingeben.

6. Ein Authentifizierungskennwort eingeben. Anhand des Authentifizierungskennworts wird ein Schlüssel für die Authentifizierung erstellt.

7. Unter „Algorithmus“ einen Verschlüsselungs-Prüfsummenalgorithmus auswählen.

8. Ein Datenschutzkennwort eingeben. Anhand des Datenschutzkennworts werden SNMPv3-Daten verschlüsselt. Das zur Verschlüsselung der Daten verwendete Kennwort muss mit dem Kennwort auf dem Server übereinstimmen.

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

Hinweis: Die Kennwörter müssen mindestens acht Zeichenlang sein. Sie dürfen alle Zeichen außer

Steuerzeichen enthalten.

9. Auf Übernehmen klicken.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

WINS

Bei Ausführung von WINS werden die IP-Adresse des Druckers und der NetBIOS-Hostname bei einem WINS-Server registriert. Mit WINS kann die Kommunikation des Druckers allein über den Hostnamen erfolgen. Durch Verwendung des Microsoft-Netzwerks werden Systemadministratoren bedeutend entlastet.

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Internet Services.

Zum Konfigurieren der WINS-Einstellungen am Steuerpult siehe Netzwerkeinstellung.

CentreWare®

Konfigurieren von WINS mit Xerox

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

CentreWare

Internet Services

2. WINS wählen.

3. Protokoll mit Ein aktivieren.

4. Unter Primärer Server – IP-Adresse die IP-Adresse des primären Servers eingeben.

5. Unter Sekundärer Server – IP-Adresse bei Bedarf die IP-Adresse eingeben.

Hinweis: Ist DHCP konfiguriert, werden WINS-IP-Adressen überschrieben.

6. Auf Übernehmen klicken.

LPR/LPD

Die Protokolle LPD (Line Printer Daemon) und LPR (Line Printer Remote) stellen die Spooling- und Netzwerk-Druckserverfunktionen für UNIX-Systeme (z. B. HPUX, Linux und Macintosh) bereit.

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Internet Services.

CentreWare®

Konfigurieren von LPR/LPD mit Xerox

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

CentreWare

Internet Services

2. LPR/LPD wählen.

3. Protokoll mit Ein aktivieren.

4. Eine LPR/LPD-Portnummer eingeben oder die Standardportnummer 515 verwenden.

5. Auf Übernehmen klicken.

B205 Multifunktionsdrucker

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Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

TCP/IP (RAW)-Druck

Bei Raw TCP/IP wird über Port 9100 eine TCP-Verbindung auf Socket-Ebene geöffnet und eine druckbereite Datei in den Eingabepuffer des Druckers übertragen. Die Verbindung wird geschlossen, wenn im PDL-Datenstrom ein Auftragsende-Zeichen erkannt wird oder wenn eine vordefinierte Zeitsperre abläuft. Für Port 9100 ist weder eine LPR-Anforderung vom Computer noch die Verwendung eines auf dem Drucker ausgeführten LPD erforderlich. Raw-TCP/IP-Ausgabe ist unter Windows als Standard-TCP/IP-Anschluss ausgewählt.

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Internet Services.

CentreWare®

Konfigurieren von Raw-TCP/IP-Einstellungen mit Xerox Internet Services

1. In Xerox

CentreWare

2. Raw-TCP/IP-Ausgabe wählen.

3. Protokoll mit Ein aktivieren.

4. Sicherstellen, dass die Portnummer auf 9100 eingestellt ist.

5. Auf Übernehmen klicken.

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

CentreWare

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) ist ein Standard-Netzwerkprotokoll, über das Aufträge remote gedruckt und verwaltet werden können.

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Internet Services.

CentreWare®

Konfigurieren von IPP mit Xerox

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

CentreWare

2. IPP wählen.

3. Protokoll mit Ein aktivieren.

4. Nach Bedarf weitere Informationen eingeben.

5. Die sichere IPP-Verbindung mit SSL/TLS mit Ein aktivieren.

6. Auf Übernehmen klicken.

Internet Services

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

HTTP

HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ist ein Anforderung/Antwort-Standardprotokoll zwischen Clients und Servern. Clients, die eine HTTP-Anforderung stellen, werden als User Agents (UAs) bezeichnet. Server, die auf diese Anforderungen nach Ressourcen, wie z. B. HTML-Seiten, antworten, werden als Ursprungsserver bezeichnet. Es kann eine beliebige Anzahl von Zwischeneinrichtungen, wie z. B. Tunnel, Proxyserver oder Gateways, zwischen User Agents und Ursprungsservern geben.

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Internet Services.

Zum Konfigurieren der HTTP-Einstellungen am Steuerpult siehe Netzwerkeinstellung.

CentreWare®

Konfigurieren der HTTP-Einstellungen mit Xerox

CentreWare

Internet

Services

1. In Xerox

CentreWare

2. HTTP wählen.

3. Das Protokoll mit Ein aktivieren.

4. Unter „Timeout“ eingeben, wie lange der Drucker auf eine Antwort von einem verbundenen Benutzer wartet, bevor die Verbindung unterbrochen wird.

Hinweis: Ein hoher Timeoutwert führt möglicherweise zu langsameren Verbindungen.

5. Die Portnummer nach Bedarf ändern.

Hinweis: Ist ein digitales Gerätezertifikat konfiguriert, können die folgenden Felder bearbeitet

werden.

6. Für den HTTP-Sicherheitsmodus eine Option auswählen.

Hinweis: Um Verbindungen zum Xerox-Gerät nur über HTTPS zuzulassen, HTTPS erforderlich

auswählen.

7. Eine oder mehrere der TLS-Versionen TLSv 1.0, TLSv 1.1, oder TLSv 1.2 mit Ein aktivieren.

8. Auf Übernehmen klicken.

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

Google Cloud Print

Google Cloud Print ermöglicht das Drucken von Dokumenten ohne Druckertreiber von einem Gerät aus, das mit dem Internet verbunden ist. Dokumente können von überall aus an den Drucker übermittelt werden, ob sie nun in der Cloud, auf einem PC, einem Tablet oder einem Smartphone gespeichert sind.

Vorbereitung:

• Google-E-Mail-Konto einrichten.

• Drucker für die Verwendung von IPv4 konfigurieren.

• Falls erforderlich, die Proxyservereinstellungen konfigurieren.

Hinweis: Prüfen, ob die Sicherheitskonfiguration der Firewall Google Cloud Print unterstützt.

Drucker beim Webdruckdienst Google Cloud Print registrieren:

1. Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return drücken.

Hinweis: Anhand des Konfigurationsberichts die IP-Adresse des Druckers ermitteln. Weitere

Informationen siehe Drucken des Konfigurationsberichts.

2. Einrichtung

 Konnektivität  Protokolle  Google Cloud Print wählen.

3. Google Cloud Print mit Ein aktivieren. Andere Dienste nach Bedarf aktivieren.

• Um Erkennung und Druck für Geräte im lokalen Netzwerk zu ermöglichen, die gewünschten

Funktionen mit Ein aktivieren.

• Um eine Formatkonvertierung für Aufträge zuzulassen, deren Format vom Drucker nicht

unterstützt wird, die Konvertierungsoption mit Ein aktivieren.

Hinweis: Die Google Cloud-Auftragskonvertierung verwendet sowohl Google Cloud Print als auch

den lokalen Druck. Derzeit ist die Konvertierung nur bei spezialisierten Apps von Fremdanbietern erforderlich. Xerox empfiehlt, die Cloud-Auftragskonvertierung nur dann zu aktivieren, wenn eine App verwendet wird, für die sie benötigt wird.

• Um den PWG-Druck (Printer Working Group) zuzulassen, die entsprechende Option mit Ein

aktivieren.

• Zum Festlegen eines Mindestzeitraums für das Timeout von XMPP (Extensible Messaging and

Presence Protocol) in das XMPP-Timeout-Feld eine Zahl eingeben.

4. Die Informationen im Bereich für die anonyme Registrierung prüfen. Einstellungen nach Bedarf ändern.

5. Zum Ändern der Proxyservereinstellungen Proxy-Einstellung wählen.

6. Zum Testen der Verbindung zum Google Cloud Print-Dienst GCP-Verbindungstest wählen.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

7. Zur Umleitung zur Google-Website im Bereich für de anonyme Registrierung unter „Registrierungsstatus“ auf Registrieren klicken. Bei der Aufforderung OK wählen.

a. Beim eigenen Google-E-Mail-Konto anmelden. b. Zur Registrierung des Druckers bei Google Cloud Print die Anweisungen am Bildschirm

befolgen.

c. Um die Druckerregistrierung abzuschließen und zu Xerox

CentreWare

Internet Services

zurückzukehren, Finish Registration (Registrierung abschließen) wählen.

Während der Druckerregistrierung sind lokale Erkennung und lokaler Druck aktiviert. Zum

Deaktivieren der Funktionen die Markierung im betreffenden Kontrollkästchen Ein entfernen.

8. Im Fenster für Google Cloud Print in Xerox

CentreWare

9. Zum Aktualisieren des im Webbrowser angezeigten Registrierungsstatus die Webseite „Xerox CentreWare

Internet Services“ aktualisieren.

Internet Services auf Anwenden klicken.

10. Zum Aufrufen von Google Cloud Print im eigenen Google-Konto Manage Your Printer (Drucker verwalten) wählen. Der Name des Standarddruckers wird in folgendem Format angezeigt: Modellname (MAC-Adresse).

Proxyserver

Proxyserver sind Computer, die sich zwischen Clients, die Dienste anfordern, und Servern, die sie anbieten, befinden. Der Proxyserver filtert Clientanforderungen nach bestimmten Regeln und stellt nur für Anforderungen, die die Filterkriterien erfüllen, eine Verbindung zum Server her.

Der Proxyserver erfüllt im Wesentlichen zwei Funktionen:

• Wahren der Anonymität der Geräte, denen er vorgeschaltet ist, aus Sicherheitsgründen

• Zwischenspeichern von Inhalten von Ressourcen wie Webseiten von einem Webserver, um den Zugriff darauf zu beschleunigen

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

CentreWare®

Internet Services.

Konfigurieren des Proxyservers mit Xerox

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

CentreWare

Internet Services

2. Proxyserver wählen.

3. Um den Drucker so zu konfigurieren, dass er Proxyeinstellungen automatisch erkennt, die automatische Erkennung mit Ein aktivieren.

Hinweis: Ist die automatische Erkennung von Proxyeinstellungen aktiviert, können die Felder für

HTTP-Proxyserver, Name oder IP-Adresse und IPv4-Adresse und -Port nicht bearbeitet werden.

4. Die Option „HTTP-Proxyserver“ mit Ein aktivieren.

5. Den Namen oder den IP-Adresstyp auswählen.

6. Die richtig formatierte Adresse und die Anschlussnummer eingeben.

7. Erfordert der Proxyserver eine Authentifizierung, die Authentifizierung mit Ein aktivieren.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

8. Wenn die Authentifizierung aktiviert ist, als Anmeldename den Anmeldenamen für den Proxyserver eingeben.

9. Das Kennwort eingeben und durch erneute Eingabe bestätigen.

10. Zum Speichern des neuen Kennworts Auswählen, um neues Kennwort zu speichern wählen.

11. Zum Hinzufügen einer Proxyausnahmeliste unter „Ausnahmeliste“ die URL eingeben.

12. Zur Verwendung des Skripts zur Konfiguration der Standardproxyeinstellung unter „Skript für automatische Konfiguration verwenden“ die URL eingeben.

13. Auf Übernehmen klicken.

Anschließen des Druckers an ein WLAN

Ein WLAN (Wireless Local Area Network) ermöglicht die Verbindung von zwei oder mehr Geräten in einem lokalen Netzwerk (LAN) ohne Verbindungskabel. Der Drucker kann über einen Wireless-Router oder WLAN-Zugriffspunkt eine Verbindung zum WLAN herstellen. Vor dem Anschließen des Druckers an ein WLAN prüfen, ob der Router mit einem SSID (Service Set Identifier), einem Passphrase und Sicherheitsprotokollen konfiguriert ist.

Die WLAN-Verbindung kann am Steuerpult mithilfe des WLAN-Installationsassistenten vorgenommen werden. Ist das Gerät an ein verkabeltes Netzwerk angeschlossen, können die WLAN-Einstellungen mit Xerox

CentreWare

Internet Services konfiguriert werden.

Hinweis: Netzwerkdrucker verwenden entweder die WLAN- oder die Kabelverbindung zum

Netzwerk. Bei Auswahl einer dieser Netzanschlussoptionen wird die andere deaktiviert.

Hinweis: Bei größeren Unternehmensnetzwerken müssen vor der Einrichtung Netzwerkzertifikate

hochgeladen werden. Weitere Informationen siehe Sicherheitszertifikate.

Manuelles Verbinden mit einem WLAN

Zur Herstellung einer Verbindung zu einem WLAN ohne WPS-konformen Router muss der Drucker manuell eingerichtet und konfiguriert werden. Dazu müssen die Setup- und Konfigurationsdaten wie Name und Passphrase anhand des Routers ermittelt werden. Wenn die Netzwerkinformationen vorliegen, kann der Drucker am Steuerpult oder mit Xerox

CentreWare

werden. Am einfachsten geht das manuelle Verbinden mit Xerox

Vorbereitung:

• Der WLAN-Router muss vor Installation des Druckers angeschlossen und für das Netzwerk konfiguriert werden. Weitere Informationen siehe Dokumentation zum Router.

• Anhand der mit dem WLAN-Router oder -Zugriffspunkt bereitgestellten Anleitung die folgenden Informationen notieren:

• Name (SSID)

• Sicherheitsoptionen (Verschlüsselungstyp)

• Passphrase

Internet Services. eingerichtet

CentreWare

Internet Services.

Hinweis: Bei Netzwerkname und Passphrase wird zwischen Groß- und Kleinschreibung

unterschieden.

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Benutzerhandbuch

Konfigurieren des Druckers für Shared Key oder WPA/WPA2-Personal

Netzwerkverbindung

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

2. Wireless Setup wählen.

3. Einstellungen bearbeiten wählen.

4. Unter Netzwerkname (SSID) eine Option auswählen:

• Zum Suchen nach einer SSID auf Verfügbare suchen und dann auf das Dropdownmenü

klicken. Eine SSID aus der Liste auswählen.

Hinweis: Zum Aktualisieren der Liste der verfügbaren Netzwerke auf Aktualisieren klicken.

•Auf SSID eingeben klicken und SSID in das Feld eingeben.

5. Unter Sicherheitstyp Gemeinsamer Schlüssel oder WPA/WPA2-Personal auswählen.

6. Unter Verschl üsselungstyp eine Option auswählen.

7. Unter Sicherheitsschlüssel oder Kennwort das Kennwort eingeben.

8. Zur Adressenermittlung eine Protokolloption auswählen. Wird STATIC ausgewählt, können IP-Adresse, Subnetzmaske und Gatewaymaske geändert werden.

9. Auf Übernehmen klicken.

Konfigurieren des Druckers für ein Open System

1. In Xerox

CentreWare

2. Wireless Setup wählen.

3. Einstellungen bearbeiten wählen.

4. Unter Netzwerkname (SSID) eine Option auswählen:

• Zum Suchen nach einer SSID auf Verfügbare suchen und dann auf das Dropdownmenü

klicken. Eine SSID aus der Liste auswählen.

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

Hinweis: Zum Aktualisieren der Liste der verfügbaren Netzwerke auf Aktualisieren klicken.

•Auf SSID eingeben klicken und SSID in das Feld eingeben.

5. Unter Sicherheitstyp die Option Open System auswählen.

6. Zur Adressenermittlung eine Protokolloption auswählen. Wird Statisch ausgewählt, können IP-Adresse, Subnetzmaske und Gatewaymaske geändert werden.

7. Auf Übernehmen klicken.

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Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

Konfigurieren des Druckers für WLAN mit WPA-Enterprise

Hinweis: Bei größeren Unternehmensnetzwerken müssen vor der Einrichtung Netzwerkzertifikate

hochgeladen werden. Weitere Informationen siehe Sicherheitszertifikate.

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

2. Wireless Setup wählen.

3. Einstellungen bearbeiten wählen.

4. Unter Netzwerkname (SSID) eine Option auswählen:

• Zum Suchen nach einer SSID auf Verfügbare suchen und dann auf das Dropdownmenü

klicken. Eine SSID aus der Liste auswählen.

Hinweis: Zum Aktualisieren der Liste der verfügbaren Netzwerke auf Aktualisieren klicken.

•Auf SSID eingeben klicken und SSID in das Feld eingeben.

5. Als Sicherheitstyp WPA/WPA2-Enterprise auswählen.

6. Unter „Verschlüsselungstyp“ eine Option auswählen.

7. Unter „802.1x-Authentifizierung“ die im WLAN verwendete Authentifizierungsmethode auswählen.

•Wird PEAP gewählt, die erforderlichen Angaben in die Felder „Identitätsname“,

„Benutzername“ und „Benutzerkennwort“ eingeben.

8. Zum Hochladen eines Stammzertifikats unter Stammzertifikateinrichtung die folgenden Schritte ausführen.

a. Unter Rootzertifikat laden auf Durchsuchen klicken. b. Das gewünschte Zertifikat auswählen und Öffnen. c. Auf Laden klicken.

9. Zur Adressenermittlung eine Protokolloption auswählen. Wird Statisch ausgewählt, können IP-Adresse, Subnetzmaske und Gatewaymaske geändert werden.

10. Auf Übernehmen klicken.

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Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

Wi-Fi Direct

Es ist möglich, von einem mobilen Wi-Fi-Gerät wie Tablet, Computer oder Smartphone eine Verbindung zum Drucker herzustellen.

Hinweis:

• Wi-Fi Direct ist in der Standardeinstellung deaktiviert.

• Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

CentreWare

Internet Services.

Zum Konfigurieren der Wi-Fi Direct-Einstellungen am Steuerpult siehe Netzwerkeinstellung.

Konfigurieren von Wi-Fi Direct mit Xerox

1. In Xerox

CentreWare

2. Wi-Fi Direct

wählen.

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

CentreWare

Internet Services

3. Wi-Fi Direct mit Ein aktivieren.

4. Einen Gerätenamen zur Anzeige in einer Liste von WLANs und Geräten eingeben.

5. Als IP-Adresse den Standardwert übernehmen oder eine neue IP-Adresse eingeben.

6. Um den Drucker als Gruppenbesitzer für eine Wi-Fi-Direct-Gruppe einzurichten, ähnlich wie bei

einem WLAN-Zugriffspunkt Aktivieren auswählen.

7. Einen Netzwerkschlüssel eingeben oder den Standardwert übernehmen.

8. Zum Ausblenden des Netzwerkschlüssels das Kontrollkästchen markieren.

9. Auf Übernehmen klicken.

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Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

WSD

Web Services for Devices (WSD) ist eine Technologie von Microsoft, die ein Standardverfahren zur Erkennung und Verwendung von ans Netzwerk angeschlossenen Geräten bietet. Windows Vista, Windows Server 2008 und neuere Betriebssystemen bieten WSD-Unterstützung. WSD ist eines von mehreren unterstützten Kommunikationsprotokollen.

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Internet Services.

CentreWare®

Aktivieren von WSD mit Xerox

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

CentreWare

Internet Services

2. WSD wählen.

3. Das WSD-Protokoll mit Ein aktivieren.

4. Auf Übernehmen klicken.

AirPrint

AirPrint ist eine Softwarefunktion für den treiberlosen Druck von mobilen Apple-Geräten und Computern mit Macintosh OS. AirPrint-fähige Drucker ermöglichen die Druckausgabe direkt von einem Mac, iPhone, iPad oder iPod touch.

Hinweis:

• AirPrint und alle dafür erforderlichen Protokolle sind in der Standardeinstellung aktiviert.

• Nicht alle iOS-Anwendungen unterstützen das Drucken über AirPrint.

• Wireless-Geräte müssen eine Verbindung zum Wireless-Netzwerk des Druckers herstellen.

Ein Systemadministrator kann den Drucker über den Kabelnetzwerkanschluss anschließen.

• Das Gerät, von dem der AirPrint-Auftrag übermittelt wird, muss an dasselbe Subnetz wie

der Drucker angeschlossen sein. Soll die Druckübermittlung aus anderen Subnetzen möglich sein, muss das Druckernetzwerk für die subnetzübergreifende Weitergabe von Multicast-DNS-Daten konfiguriert sein.

• AirPrint-fähige Drucker können mit iPad (alle Modelle), iPhone (3GS oder höher) und iPod

touch (3. Generation oder höher) unter der aktuellen iOS-Version verwendet werden.

• Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

CentreWare

Internet Services.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

Konfigurieren von AirPrint mit Xerox

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

CentreWare

Internet Services

2. AirPrint wählen.

3. Zum Konfigurieren der HTTP-Einstellungen für HTTP auf Bearbeiten klicken. Weitere

Informationen siehe HTTP.

4. Zum Konfigurieren der IOP-Einstellungen für IPP auf Bearbeiten klicken. Weitere Informationen

siehe IPP.

5. Zum Konfigurieren von Multicast DNS (Bonjour) auf Bearbeiten klicken. Weitere Informationen

siehe TCP/I P.

6. Zum Ändern der Softwareaktualisierungseinstellung unter Softwareaktualisierung auf Details

klicken.

7. Zum Hinzufügen eines Gerätezertifikats unter Digitales Gerätezertifikat auf Details klicken.

8. Zum Konfigurieren der Protokolleinstellungen unter Protokoll die Option Ein auswählen.

Einstellungen konfigurieren: a. Unter Bonjour-Anzeigename auf Bearbeiten klicken. Die erforderlichen Informationen

eingeben und auf Anwenden klicken.

b. Unter Gerätestandort auf Bearbeiten klicken. Die erforderlichen Informationen eingeben

und auf Anwenden klicken.

c. Unter Geografischer Standort auf Bearbeiten klicken. Die erforderlichen Informationen

eingeben und auf Anwenden klicken.

9. Im Bereich für optionale Informationen zum Prüfen des Verbrauchsmaterialstands Angaben zu Ver brauchsmaterialien wählen.

10. Auf Übernehmen klicken.

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Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

SNTP

Simple Network Time Protocol (SNTP) dient zur Synchronisierung der internen Uhren von Computern über eine Netzwerkverbindung hinweg.

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Internet Services.

CentreWare®

Konfigurieren von SNTP mit Xerox

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

CentreWare

Internet Services

2. SNTP wählen.

3. Protokoll mit Ein aktivieren.

4. Unter Name oder IP-Adresse eine Option auswählen.

5. Die IP-Adresse oder den Hostnamen im korrekten Format eingeben.

6. SNTP-Broadcast aktivieren.

7. Auf Übernehmen klicken.

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Benutzerhandbuch

Netzwerkverbindung

Mopria

Mopria ist eine Softwarefunktion, die Benutzern das Drucken von Mobilgeräten aus ermöglicht, ohne dass ein Druckertreiber benötigt wird. Mopria kann auf Mobilgeräten zum Drucken auf Mopria-fähigen Druckern verwendet werden.

Hinweis:

• Nur Mopria-fähige Geräte unterstützen den Mopria-Druck.

• Sicherstellen, dass auf dem mobilen Gerät die aktuelle Version von Mopria Print Service

installiert ist. Die App kann kostenlos aus dem Google Play Store heruntergeladen werden.

• Wireless-Geräte müssen eine Verbindung zum Wireless-Netzwerk des Druckers herstellen.

Ein Systemadministrator kann den Drucker über den Kabelnetzwerkanschluss anschließen.

• Sicherstellen, dass das Gerät, von dem der Mopria-Auftrag übermittelt wird, an dasselbe

Subnetz wie der Drucker angeschlossen ist. Soll die Druckübermittlung aus anderen Subnetzen möglich sein, muss das Druckernetzwerk für die subnetzübergreifende Weitergabe von Multicast-DNS-Daten konfiguriert sein.

• Bei verbundenen Mobilgeräten werden Name und Standort des Druckers in der Liste der

Mopria-fähigen Drucker angezeigt.

• Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

CentreWare

Internet Services.

Konfigurieren von Mopria mit Xerox

1. In Xerox

CentreWare

2. Mopria wählen.

3. Protokoll mit Ein aktivieren.

4. Auf Übernehmen klicken.

Internet Services: Einrichtung  Konnektivität  Protokolle.

CentreWare

Internet Services

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Installieren der Druckersoftware

Der Drucker unterstützt folgende Betriebssysteme:

Plattform Betriebssystem

Installieren der Druckersoftware

Windows

•Windows® 7-10

•Windows

Server 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2,

2016, 2019

Macintosh

Macintosh OS X 10.9-10.14

Linux • Fedora 15-26

• OpenSuSE

11.2, 11.4, 12.1, 12.2, 12.3, 13.1, 13.2,

42.1, 15.2

• Ubuntu 11.10, 12.04, 12.10, 13.04, 13.10, 14.04,

14.10, 15.04, 15.10, 16.04, 16.10, 17.04, 17.10,

18.04, 18.10

• Debian 6, 7, 8, 9

•Redhat

Enterprise Linux 5, 6, 7

• SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11, 12

• Mint 15, 16, 17, 17.1

Nachdem das Gerät konfiguriert und mit dem Computer verbunden wurde, müssen Drucker- und Scannersoftware installiert werden.

Die für Windows benötigte Software wird auf dem Datenträger mit Software- und Dokumentation zusammen mit dem Gerät geliefert. Weitere Software sowie Macintosh- und Linux-Treiber können heruntergeladen werden von www.xerox.com/office/B205drivers.

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Benutzerhandbuch

Installieren der Druckersoftware

Installieren der Windows-Treiber

Ein Druckertreiber ist Software zur Kommunikation zwischen Computer und Drucker. Das Verfahren zum Installieren von Treibern kann je nach verwendetem Betriebssystem variieren. Vor dem Starten des Installationsprogramms müssen alle Anwendungen auf dem Computer geschlossen werden.

Die Druckersoftware kann für lokale, in ein Netzwerk eingebundene oder drahtlos angeschlossene Drucker im Standard- oder einem angepassten Verfahren installiert werden.

Installieren der Treiber und Verbinden mit einem lokalen Partner

Ein lokaler Drucker ist ein Drucker, der über ein Druckerkabel wie beispielsweise ein USB-Kabel direkt an den Computer angeschlossen ist. Ist der Drucker in ein Netzwerk eingebunden, siehe Installieren der

Treiber und Verbinden mit einem Netzwerkdrucker.

Hinweis: Wenn das Fenster "Hardware-Assistent" während des Installationsvorgangs eingeblendet

wird, Schließen oder Abbrechen wählen.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Den Software- und Dokumentations-Datenträger in das Laufwerk des Computers einlegen. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet.

Wird das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet, zu dem Laufwerk wechseln und auf die Installationsdatei Setup.exe doppelklicken.

3. Im Fenster „Benutzerkontensteuerung“ Ja wählen.

4. Software installieren wählen. Es wird nun ein Fenster zur Auswahl des Druckerverbindungstyps angezeigt.

5. USB-Verbindung auswählen, dann Weiter.

6. Die zu installierende Software oder über das Menü eine Installationsart auswählen:

• Empfohlen: Standardinstallationsart, die für die meisten Benutzer empfohlen wird. Es werden

alle erforderlichen Komponenten installiert.

• Minimal: Nur die Treiber werden installiert.

• Benutzerdefiniert Bei Wahl der benutzerdefinierten Installation können die zu

installierenden Komponenten ausgewählt werden.

Hinweis: Mit der Auswahl einer Option wird im unteren Bildschirmbereich eine Beschreibung dazu

eingeblendet.

7. Soll einer der folgenden Schritte ausgeführt werden, Erweiterte Optionen auswählen:

• Druckernamen ändern

• Standarddrucker wechseln

• Drucker für andere Benutzer im Netzwerk freigeben

• Zielpfad zur Kopie von Treiberdateien und Dateien des Benutzerhandbuchs ändern Zum

Ändern des Pfads auf Durchsuchen klicken.

8. Weiter auswählen und Drucker nach den Anweisungen im Assistenten auswählen und installieren.

9. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt.

10. Testseite drucken auswählen und auf Fertig stellen klicken.

B205 Multifunktionsdrucker

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Benutzerhandbuch

Installieren der Druckersoftware

Ist der Drucker an einen Computer angeschlossen, wird eine Testseite gedruckt. Wird die Testseite erfolgreich gedruckt, mit dem Kapitel Drucken fortfahren. Wird der Testdruck nicht einwandfrei erstellt, das Kapitel Problembehandlung konsultieren.

Installieren der Treiber und Verbinden mit einem Netzwerkdrucker

Zum Anschluss eines Druckers an ein Netzwerk müssen zuerst die TCP/IP-Einstellungen für den Drucker konfiguriert werden. Nachdem die TCP/IP-Einstellungen zugewiesen und verifiziert wurden, kann die Software auf allen Computern im Netzwerk installiert werden.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Den Software- und Dokumentations-Datenträger in das Laufwerk des Computers einlegen. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet.

Wird das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet, zu dem Laufwerk wechseln und auf die Installationsdatei Setup.exe doppelklicken.

3. Im Fenster „Benutzerkontensteuerung“ Ja wählen.

4. Software installieren wählen. Es wird nun ein Fenster zur Auswahl des Druckerverbindungstyps angezeigt.

5. Netzwerkverbindung auswählen, dann Weiter.

6. Die zu installierende Software oder über das Menü eine Installationsart auswählen:

• Empfohlen: Standardinstallationsart, die für die meisten Benutzer empfohlen wird. Es werden

alle erforderlichen Komponenten installiert.

• Minimal: Nur die Treiber werden installiert.

• Benutzerdefiniert Bei Wahl der benutzerdefinierten Installation können die zu

installierenden Komponenten ausgewählt werden.

Hinweis: Mit der Auswahl einer Option wird im unteren Bildschirmbereich eine Beschreibung dazu

eingeblendet.

7. Soll einer der folgenden Schritte ausgeführt werden, Erweiterte Optionen auswählen:

• Druckernamen ändern

• Standarddrucker wechseln

• Drucker für andere Benutzer im Netzwerk freigeben

• Zielpfad zur Kopie von Treiberdateien und Dateien des Benutzerhandbuchs ändern Zum

Ändern des Pfads auf Durchsuchen klicken.

8. Weiter auswählen und Drucker nach den Anweisungen im Assistenten auswählen und installieren.

9. Zum Fortfahren auf OK und dann auf Weiter klicken. Es wird gemeldet, dass die Dateien kopiert und die Software installiert werden.

10. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt.

11. Testseite drucken auswählen und auf Fertig stellen klicken.

Wurde der Drucker erfolgreich ans Netzwerk angeschlossen, wird eine Te s ts e i t e ausgegeben. Wird die Te s t se i t e erfolgreich gedruckt, mit dem Kapitel Drucken fortfahren. Wird der Testdruck nicht einwandfrei erstellt, das Kapitel Problembehandlung konsultieren.

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Installieren der Druckersoftware

Installieren der Treiber und Verbinden mit einem WLAN-Drucker

Zum Installieren der Druckersoftware und Herstellen einer Verbindung zum Drucker über ein WLAN mit Xerox Easy Wireless Setup siehe Verwenden des Programms „Xerox Easy Wireless Setup“.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Den Software- und Dokumentations-Datenträger in das Laufwerk des Computers einlegen. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet.

Wird das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet, zu dem Laufwerk wechseln und auf die Installationsdatei Setup.exe doppelklicken.

3. Im Fenster „Benutzerkontensteuerung“ Ja wählen.

4. Software installieren wählen. Es wird nun ein Fenster zur Auswahl des Druckerverbindungstyps angezeigt.

5. Drahtlosnetzwerkverbindung auswählen, dann Weiter.

6. Die zu installierende Software oder über das Menü eine Installationsart auswählen:

• Empfohlen: Standardinstallationsart, die für die meisten Benutzer empfohlen wird. Es werden

alle erforderlichen Komponenten installiert.

• Minimal: Nur die Treiber werden installiert.

• Benutzerdefiniert Bei Wahl der benutzerdefinierten Installation können die zu

installierenden Komponenten ausgewählt werden.

Hinweis: Mit der Auswahl einer Option wird im unteren Bildschirmbereich eine Beschreibung dazu

eingeblendet.

7. Soll einer der folgenden Schritte ausgeführt werden, Erweiterte Optionen auswählen:

• Druckernamen ändern

• Standarddrucker wechseln

• Drucker für andere Benutzer im Netzwerk freigeben

• Zielpfad zur Kopie von Treiberdateien und Dateien des Benutzerhandbuchs ändern Zum

Ändern des Pfads auf Durchsuchen klicken.

8. Weiter auswählen und Drucker nach den Anweisungen im Assistenten auswählen und installieren.

9. Zum Fortfahren auf OK und dann auf Weiter klicken. Es wird gemeldet, dass die Dateien kopiert und die Software installiert werden.

10. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt.

11. Testseite drucken auswählen und auf Fertig stellen klicken.

Wurde der Drucker erfolgreich ans WLAN angeschlossen, wird eine Testseite ausgegeben. Wird die Te s t se i t e erfolgreich gedruckt, mit dem Kapitel Drucken fortfahren. Wird der Testdruck nicht einwandfrei erstellt, das Kapitel Problembehandlung konsultieren.

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Installieren der Druckersoftware

Verwenden des Programms „Xerox Easy Wireless Setup“

Beim Installieren des Druckers können die WLAN-Einstellungen mit Xerox Easy Wireless Setup konfiguriert werden. Dieses Programm wurde mit dem Druckertreiber automatisch installiert.

Hinweis: Sicherstellen, dass Xerox Easy Wireless Setup auf dem Computer installiert ist.

Anweisungen siehe Installieren der Treiber und Verbinden mit einem lokalen Partner.

1. Am Computer mit der Suchfunktion nach Xerox Easy Wireless Setup suchen.

2. Drucker über das USB-Kabel an den Computer anschließen.

Hinweis: Während der Installation muss der Drucker vorübergehend über das USB-Kabel

angeschlossen werden.

Hinweis: Der Drucker kann nicht gleichzeit als verkabelter und drahtloser Drucker verwendet

werden. Wenn der Drucker derzeit mit einem Ethernetkabel am Netzwerk angeschlossen ist, das Kabel abziehen.

3. Weiter wählen.

4. Wenn das Drucker mit dem USB-Kabel an den Computer angeschlossen ist, werden die WLAN-Daten gesucht.

5. Nach Abschluss der Suche wird ein Fenster zur Auswahl des WLAN angezeigt. Das Netzwerk aus der Liste auswählen.

6. Den Anweisungen des Installationsassistenten folgen und den Drucker installieren. Es wird nun das Dialogfeld zur WLAN-Sicherheit angezeigt.

7. Das Kennwort für das Netzwerk eingeben, dann Weiter.

8. Abschließend auf Fertig stellen klicken.

Deinstallieren der Windows-Treiber

1. Im Start -Menü: Xerox-Drucker  Uninstall Xerox Printer Software (Xerox-Druckersoftware deinstallieren). Es wird nun das Fenster zum Deinstallieren der Software angezeigt.

2. Weiter wählen. Es wird das Fenster zur Auswahl der Software angezeigt.

3. Die zu entfernenden Komponenten aufrufen, dann Weiter.

4. Wenn eine Aufforderung zur Bestätigung erscheint, auf Ja klicken.

5. Wenn die Deinstallation abgeschlossen ist, auf Fertig stellen klicken.

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Benutzerhandbuch

Installieren der Druckersoftware

Installieren der Macintosh-Treiber

Zum Installieren der Druckersoftware das Macintosh-Softwarepaket von

www.xerox.com/office/B205drivers herunterladen. Zudem enthält der Datenträger einen

TWAIN-Treiber für das Scannen mit Macintosh-Computer.

Hinweis: Sie können bei anderen Betriebssystemen abweichen.

Installieren der Macintosh-Treiber

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Von der Xerox-Website das erforderliche Treiberpaket (.dmg) auf den Computer herunterladen.

Hinweis: Es sind Druck- und Scantreiber verfügbar.

3. Zum Extrahieren der Dateien und des MAC-Installationsordners auf das DMG-Treiberpaket doppelklicken.

4. Den MAC-Installationsordner öffnen und zum Ordner Mac_Printer navigieren, in dem sich das Treiberpaket befindet.

5. Zum Installieren des Druckertreibers auf das Treiberpaket doppelklicken. Das Installationsfenster wird geöffnet.

6. Auf Fortfahren klicken. Zum Ändern des Zielordners für die installierten Dateien Installationsort ändern. Einen Dateispeicherort auswählen, dann Weiter.

7. Auf Installieren klicken.

8. In das Feld Benutzerkennwort das Kennwort eingeben, dann Software installieren.

9. Die Informationen zum Stromverbrauch lesen, dann Weiter.

10. Drucker hinzufügen wählen. Den Drucker aus der Liste auswählen, dann Hinzufügen.

11. Auf Fortfahren klicken. Die Treiber nach den Anweisungen im Installationsassistenten installieren.

12. Wenn die Installation abgeschlossen ist, auf Schließen klicken.

13. Zum Konfigurieren der Druckeroptionen den Ordner Programme und dann Systemeinstellungen

14. Falls erforderlich, in der Druckerliste auf das Symbol + klicken und den Drucker auswählen oder dessen IP-Adresse eingeben. Auf Hinzufügen klicken.

 Drucker & Scanner auswählen.



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Benutzerhandbuch

Installieren der Druckersoftware

Deinstallieren von Macintosh-Treibern

Funktioniert der Treiber nicht einwandfrei, den Treiber deinstallieren und dann erneut installieren. Zum Deinstallieren eines Treibers für Macintosh wie folgt vorgehen.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Auf den Ordner Anwendungen klicken.

3. Auf den Ordner Xerox klicken.

4. Auf Printer Software Uninstaller (Deinstallationsprogramm für Druckersoftware) klicken.

5. Die zu deinstallierenden Programme auswählen und auf Deinstallieren klicken.

6. Kennwort eingeben und OK wählen.

7. Schließen auswählen.

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Installieren der Druckersoftware

Installieren der Linux-Treiber

Zum Drucken von einer Linux-Workstation aus entweder einen Xerox-Druckertreiber für Linux oder einen CUPS-Druckertreiber (Common UNIX Printing System) installieren. Xerox empfiehlt die Installation des Unified Linux Driver für den Drucker.

Die Druckersoftware für Linux kann heruntergeladen werden von www.xerox.com/office/B205drivers.

Installieren der Linux-Treiber

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. Zur Installation der Software ist eine Anmeldung als Superuser (root) erforderlich. Ist dies nicht

möglich, den Administrator verständigen.

2. Im Fenster Administrator Login (Administratoranmeldung) in das Anmeldefeld root eingeben und dann das Systemkennwort eingeben.

3. Von der Xerox-Website die Zip-Datei mit dem Unified Linux Driver-Softwarepaket auf den Computer herunterladen.

4. Das Paket Unified Linux Driver auswählen und extrahieren.

5. Das Verzeichnis Unified Linux Driver (uld) auf den Desktop kopieren.

6. Ein Terminalfenster öffnen und das Verzeichnis „uld“ ansteuern.

7. Zum Installieren des Druckertreibers Folgendes eingeben: sudo ./install-printer.sh. Dann die Eingabetaste drücken.

8. Zum Installieren des Scannertreibers Folgendes eingeben: sudo ./install-scanner.sh. Dann die Eingabetaste drücken.

Hinweis: Drucker- und Scannertreiber können zusammen installiert werden. Dazu Folgende

eingeben: sudo ./install.sh.

9. Die Druckoptionen aufrufen: Einstellungen Einstellungen konfigurieren.

 Geräte  Drucker. Den Drucker auswählen und die

Deinstallieren der Linux-Treiber

1. Ein Terminalfenster öffnen und das Verzeichnis „uld“ ansteuern.

2. Zum Deinstallieren des Druckertreibers Folgendes eingeben: sudo ./uninstall-printer.sh. Dann die Eingabetaste drücken.

3. Zum Deinstallieren des Scannertreibers Folgendes eingeben: sudo ./uninstall-scanner.sh. Dann die Eingabetaste drücken.

Hinweis: Drucker- und Scannertreiber können zusammen deinstalliert werden. Dazu Folgendes

eingeben: sudo ./uninstall.sh.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Einrichten der Betriebsarten

Hinweis: Beim Einrichten der Betriebsarten in den Eigenschaften wird zur Eingabe eines

Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Druckeinstellungen

CentreWare® Internet Services.

Konfigurieren der Druckeinstellungen mit Xerox

CentreWare

Internet

Services

Aktivieren der Startblattausgabe

Das Startblatt zeigt grundlegende Informationen zur Konfiguration und Netzwerkanbindung des Druckers.

1. In Xerox

2. Drucken

CentreWare

 Gerätestandardanzeige wählen.

3. Gerätestandardanzeige mit Ein aktivieren.

4. Auf Übernehmen klicken.

Verwalten des Begleitblattdrucks

Der Drucker kann so eingerichtet werden, dass für jeden Druckauftrag ein Begleitblatt ausgegeben wird. Das Begleitblatt enthält Informationen über den Benutzernamen und den Auftragsnamen. Diese Option kann im Druckertreiber, in Xerox werden.

Hinweis: Die Begleitblattausgabe im Druckertreiber und am Steuerpult oder in Xerox

Internet Services aktivieren. Wird dies nicht getan, wird kein Begleitblatt ausgegeben.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

CentreWare

Internet Services oder am Steuerpult gewählt

CentreWare

1. In Xerox

2. Drucken

CentreWare

 Begleitblatt wählen.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

3. Sollen Begleitblätter ausgegeben werden, Begleitblatt drucken mit Ein aktivieren. Zum Deaktivieren der Begleitblattausgabe Aus wählen.

4. Auf Übernehmen klicken.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Aktivieren der Fehlerseitenausgabe

Einrichten der Betriebsarten

1. In Xerox

2. Drucken

CentreWare

 Fehlerseite wählen.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

3. Soll bei Druckauftragsfehlern eine Fehlerseige gedruckt werden, die entsprechende Option mit Ein aktivieren.

4. Auf Übernehmen klicken.

Konfigurieren der allgemeinen Druckeinstellungen

Die Standarddruckeinstellungen werden für alle Druckaufträge verwendet, für die keine anderen Einstellungen gewählt wurden. Die Standarddruckeinstellungen können geändert werden.

1. In Xerox

2. Drucken

CentreWare

 Allgemein wählen.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

3. Für PCL die erforderlichen Einstellungen auswählen.

4. Für Behälter die erforderlichen Einstellungen auswählen.

5. Für Konfiguration die erforderlichen Einstellungen auswählen.

6. Unter Standardwerte und Richtlinien die erforderlichen Einstellungen auswählen.

7. Auf Übernehmen klicken.

Drucken von Berichten

Der Drucker bietet die Möglichkeit, bestimmte Berichte auszudrucken. Hierzu gehören Konfigurationsbericht, Schriftartlisten, Verbrauchsmaterialstatus usw.

1. In Xerox

2. Drucken

CentreWare

 Berichte wählen.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

Hinweis: Wird zur Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts für das Administratorkonto

aufgefordert, siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

CentreWare® Internet Services.

3. Zum Drucken eines Berichts neben dem Berichtsnamen auf Drucken klicken.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Einrichten der Betriebsarten

Konfigurieren der Druckeinstellungen am Steuerpult

1. Zum Aufrufen der Systemmenüs am Steuerpult die Systemstatustaste drücken.

2. Mit den Auf/Ab-Pfeilen Druckeinstellungen ansteuern, dann OK drücken. Die folgenden Druckeinstellungsoptionen sind verfügbar:

Option Beschreibung Einstellungen

Ausrichtung

Auflösung Die Auflösung wirkt sich auf die Qualität

Zeilenende Standard-Zeilenende festlegen. • Auto CR

Leerseiten überspringen

Emulation Emulationsart und -option festlegen. • Emulationsart

Dient zum Festlegen der Ausrichtung der zu scannenden Vorlage.

des Druckbilds aus. Mit einer höheren Auflösung wird eine bessere Druckqualität erzielt.

Wird diese Option gewählt, werden keine leeren Seiten ausgegeben.

• Hochformat

•Querformat

• Hohe Auflösung

• Standardauflösung

-LF+CR

-LF

•Ein

•Aus

-Auto

-PCL

- PostScript

-PDF

•Einrichtung

-PCL

- PostScript

-PDF

3. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Option ansteuern, dann OK drücken.

4. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Einstellung ansteuern, dann OK drücken.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Kopiereinstellungen

Einrichten der Betriebsarten

Ist der Drucker über ein WLAN oder verkabeltes Netzwerk mit dem Drucker verbunden, die Einstellungen mit Xerox

CentreWare

Internet Services konfigurieren.

Ist der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden, die Einstellungen am Gerät oder mit Xerox Easy Printer Manager konfigurieren.

Konfigurieren der Kopiereinstellungen mit Xerox

CentreWare

Internet

Services

Ändern der Standardkopiereinstellungen

Die Standardkopiereinstellungen werden für alle Kopieraufträge verwendet, für die keine anderen Einstellungen gewählt wurden. Die Standardkopiereinstellungen können geändert werden.

1. In Xerox

CentreWare

2. Auf Kopieren klicken.

3. Unter Standardwerte auf das Bleistiftsymbol klicken.

4. Die gewünschte Registerkarte auswählen:

• Zum Ändern der Kopiereinstellungen Kopiereinstellungen wählen.

• Zum Ändern der Eingabeeinstellungen Eingabeeinstellungen wählen.

• Zum Ändern der Ausgabeeinstellungen Ausgabeeinstellungen wählen.

5. In der Standardwertespalte auf Bearbeiten klicken.

6. Die Einstellungen nach Bedarf ändern.

7. Auf Save (Speichern) klicken.

8. Auf Schließen klicken.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Einrichten der Betriebsarten

Konfigurieren der Kopiereinstellungen am Steuerpult

Ändern der Standardkopiereinstellungen

1. Zum Aufrufen der Systemmenüs am Steuerpult die Systemstatustaste drücken.

2. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die Option Funktionsvorgaben auswählen, dann OK.

3. Mit den Auf/Ab-Pfeilen Kopieren ansteuern, dann OK drücken. Die folgenden Kopierstandardoptionen und -einstellungen sind verfügbar:

Funktion Beschreibung Optionen

Originalgröße Angabe des Vorlagenformats • Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•A4

•A5

•B5 (JIS)

Kopien Mit dieser Option die

Standardkopierauflage eingeben.

Vergrößern/VerkleinernDas Bild der Vorlagen kann auf den

Kopien auf eine Größe zwischen 25 % und 400 % verkleinert bzw. vergrößert werden.

Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit • Normal

Vorlagentyp Verbesserung der Druckqualität • Text/Foto

Sortierung Kopien werden in sortierter Reihenfolge

ausgegeben.

•1 - 99

• 100 % (Vorlage)

• Autom. anpassen

• Festwerte

• Benutzerdefiniert

• Dunkler +1 bis +2

• Heller +1 bis +2

•Foto

•

•Ein

•Aus

4. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Option ansteuern, dann OK drücken.

5. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Einstellung ansteuern, dann OK drücken.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Einrichten der Betriebsarten

E-Mail-Einstellung

Die E-Mail-Einstellungen gelten für alle Betriebsarten, die SMTP nutzen, wie Internet und Scanausgabe: E-Mail.

Vorbereitung:

• Eine E-Mail-Adresse für den Drucker einrichten. Diese Adresse wird vom Gerät als Standardtext im Absenderfeld von E-Mail-Nachrichten verwendet.

• Sicherstellen, dass die Verbindungsinformationen für den E-Mail-Dienstanbieter vorliegen: Serveradresse und Portnummer.

• Sicherstellen, dass die Anmeldedaten für das E-Mail-Konto vorliegen: Benutzername oder E-Mail-Adresse und Kennwort.

• Identitäts-Sicherheitsanforderungen wie TLS und Verschlüsselung.

Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen mit Xerox

CentreWare

Internet

Services

Ist der Drucker über ein WLAN oder ein verkabeltes Netzwerk mit dem Computer verbunden, die

E-Mail-Einstellungen mit Xerox

CentreWare

Hinweis: Ist der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden, ist die E-Mail-Funktion

nicht verfügbar.

Konfigurieren der SMTP-Servereinstellungen für den E-Mail-Versand

1. In Xerox

CentreWare

2. E-Mail wählen.

3. Zum Zugriff auf die SMTP-Servereinstellungen bei SMTP-Server auf das Bleistiftsymbol klicken.

4. Zur Eingabe der SMTP-Serverinformationen die folgenden Schritte ausführen. a. Zur automatischen Servererkennung die Option Server automatisch erkennen aktivieren

oder die SMTP-Serverdomäne eingeben.

Hinweis: Vor Wahl dieser Option prüfen, ob die Funktion vom Netzwerk unterstützt wird.

b. Den Namen oder den IP-Adresstyp auswählen. c. Die richtig formatierte Adresse bzw. den Hostnamen des Servers eingeben. Bei Bedarf die

Standardanschlussnummer ändern. d. Unter "E-Mail-Adresse des Geräts" die E-Mail-Adresse des Druckers eingeben.

5. Erfordert der SMTP-Server eine Authentifizierung, unter „SMTP-Authentifizierung“ die folgenden Schritte ausführen.

a. Die Option „SMTP-Server erfordert Authentifizierung“ aktivieren. b. Anmeldenamen und Kennwort für die Anmeldung beim Server eingeben. Um das Kennwort

für einen vorhandenen Anmeldenamen zu aktualisieren, die Option „Auswählen, um neues Kennwort zu speichern“ aktivieren.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

Internet Services konfigurieren.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Einrichten der Betriebsarten

6. Unter „Verbindungsverschlüsselung“ ein vom Server unterstütztes Protokoll auswählen, dann die Validierung des Serverzertifikats mit Ein aktivieren.

7. Zum Festlegen einer maximalen Nachrichtengröße für E-Mails eine maximale E-Mail-Größe auswählen.

8. Auf Übernehmen klicken.

9. Auf Aufforderung das Kennwort eingeben, dann OK.

Konfigurieren von E-Mail-Bestätigungen

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

2. E-Mail wählen.

3. Zum Bearbeiten der Einstellungen für E-Mail-Bestätigungen auf das Bleistiftsymbol klicken.

4. Die erforderlichen Lese- und Empfangsbestätigungen mit Ein aktivieren.

5. Auf Save (Speichern) klicken.

Konfigurieren von Nachrichtentext-/Signatureinstellungen

1. In Xerox

CentreWare

2. E-Mail wählen.

3. Zum Bearbeiten von Nachrichtentext-/Signatureinstellungen auf das Bleistiftsymbol klicken.

4. Damit Benutzer den Nachrichtentext von E-Mails ändern können, Immer wählen.

5. Der Text im Feld Nachrichtentext kann geändert werden.

6. Signaturtext in das Feld Signatur eingeben.

7. Auf Save (Speichern) klicken.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

Konfigurieren von E-Mail-Standardeinstellungen

1. In Xerox

CentreWare

2. E-Mail wählen.

3. Unter Standardwerte auf das Bleistiftsymbol klicken.

4. Die gewünschte Registerkarte auswählen:

• Zum Ändern von Einstellungen die Registerkarte E-Mail-Einstellung wählen.

• Zum Ändern der Eingabeeinstellungen Eingabeeinstellungen wählen.

• Zum Ändern der Ausgabeeinstellungen Ausgabeeinstellungen wählen.

5. In der Standardwertespalte auf Bearbeiten klicken.

6. Die Einstellungen nach Bedarf ändern.

7. Auf Save (Speichern) klicken. Im Bestätigungsfenster OK.

8. Auf Schließen klicken.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Konfigurieren der E-Mail-Sicherheit

Einrichten der Betriebsarten

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

2. E-Mail wählen.

3. Zum Bearbeiten der Sicherheitseinstellungen unter Sicherheit auf das Bleistiftsymbol klicken.

4. Automatische Selbst-Kopie mit Ein aktivieren.

5. Auf Save (Speichern) klicken.

Konfigurieren der PDF-Einstellungen

1. In Xerox

CentreWare

2. E-Mail wählen.

3. Zum Ändern von PDF -Einstellungen auf das Bleistiftsymbol klicken.

4. Gegebenenfalls die Flate-Komprimierung mit Ein aktivieren.

5. Auf Save (Speichern) klicken.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen am Steuerpult

E-Mail-Standardeinstellungen

1. Zum Aufrufen der Systemmenüs am Steuerpult die Systemstatustaste drücken.

2. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die Option Funktionsvorgaben auswählen, dann OK.

3. Mit den Auf/Ab-Pfeilen E-Mail ansteuern, dann OK drücken. Die folgenden E-Mail-Standardoptionen und -einstellungen sind verfügbar:

Funktion Beschreibung Optionen

Originalgröße Angabe des Vorlagenformats • Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•A4

•A5

•B5 (JIS)

Vorlagentyp Verbesserung der Druckqualität • Text/Foto

•Foto

•

Hintergrund anpassen

Damit wird verhindert, dass dunkler Hintergrund (z. B. bei farbigem Papier oder Zeitungsvorlagen) auf die Kopien durchscheint.

•Auto

• Verbessern Stufe 1 bis 2

• Löschen Stufe 1 - 4

•Aus

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Funktion Beschreibung Optionen

Einrichten der Betriebsarten

Auflösung Die Auflösung wirkt sich auf die Qualität

des gescannten Bildes aus. Mit einer höheren Auflösung wird eine bessere Bildqualität erzielt. Mit einer niedrigeren Auflösung geht die Übertragung der Datei über das Netzwerk schneller.

Ausgabefarbe Hiermit wird festgelegt, ob die Ausgabe

in Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe erfolgen soll.

Dateiformat Mit dieser Funktion wird der Typ der

erstellten Datei bestimmt. Er kann für den aktuellen Auftrag jeweils geändert werden.

•300 dpi

•400 dpi

•600 dpi

•72 dpi

•100 dpi

•200 dpi

•Schwarzweiß

• Farbe

•Graustufen

• PDF (Portable Document Format)

• Einseitiges TIFF (Tagged Image File For mat)

• Mehrseitiges TIFF

Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit • Normal

• Dunkler +1 bis +2

• Heller +1 bis +2

E-Mail-Bestätigung Druckt einen Bericht mit Details zur

E-Mail-Übertragung und eventuell aufgetretenen Fehlern.

• Bei Fehler

•Ein

•Aus

4. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Option ansteuern, dann OK drücken.

5. Mit den Auf/Ab-Pfeilen die gewünschte Einstellung ansteuern, dann OK drücken.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Einrichten der Betriebsarten

Scaneinstellungen

Die Funktion "Scanausgabe" dient zur Verknüpfung von Scanzielen mit Adressbuchkontakten. Benutzer können diese Kontakte beim Scannen auswählen.

Vorbereitung

• Mindestens einen Kontakt zum Geräteadressbuch hinzufügen.

• Den Adressbuchkontakten Scanziele zuweisen. Zum Hinzufügen eines Kontakts mit Scanpfad

unter Zwingende Einstellungen auf Bearbeiten klicken. Weitere Informationen siehe Adressbuch.

Ist der Drucker über ein verkabeltes Netzwerk oder WLAN an den Computer angeschlossen, die Scaneinstellungen mit Xerox

CentreWare

Internet Services konfigurieren.

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur

Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

CentreWare®

Internet Services.

Ist der Drucker über ein USB-Kabel an den Drucker angeschlossen, die Scaneinstellungen am Steuerpult oder mit Xerox Easy Printer Manager konfigurieren.

Konfigurieren der Scaneinstellungen mit Xerox® CentreWare® Internet Services

Hinzufügen eines Scanpfads zu einem Adressbucheintrag

1. In Xerox

CentreWare

2. Scanziel: Netzwerk wählen.

3. Um einem Adressbuchkontakt einen neuen Scanpfad hinzufügen, unter Kontakt mit Scanpfad hinzufügen auf das Bleistiftsymbol klicken.

Das Adressbuch wird angezeigt.

4. Den Kontakt auswählen und auf Bearbeiten klicken.

5. Auf das Plussymbol unter Scanziel klicken.

6. Die folgenden Felder ausfüllen:

• Name: Den Namen des Scanziels eingeben. Der Name ist erforderlich.

• Protokoll: Das Protokoll für die Dateiübertragung auswählen.

• Adresstyp: Den Adresstyp des Computers angeben. IPv4-Adresse oder Hostnamen

auswählen und eingeben.

• Pfad: Den Pfad und den Namen des Verzeichnisses oder Ordners eingeben, in dem

Scandateien auf dem Computer gespeichert werden.

• Benutzername: Den Computer-Benutzernamen eingeben. Der Benutzername ist erforderlich.

• Kennwort: Das Computer-Anmeldekennwort eingeben.

• Kennwort bestätigen: Das Anmeldekennwort erneut eingeben.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

Hinweis: Ist für Scanziele eine Authentifizierung erforderlich, einen gültigen Benutzername und

ein Kennwort eingeben.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Einrichten der Betriebsarten

7. Zum Speichern des neuen Kennworts Auswählen, um neues Kennwort zu speichern wählen.

8. Auf Save (Speichern) klicken.

Konfigurieren der Adressbuchrichtlinien

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

2. Scanziel: Netzwerk wählen.

3. Zum Ändern von Einstellungen für Adressbuch-Richtlinien auf das Bleistiftsymbol klicken.

4. Zum Konfigurieren der auf dem Drucker gespeicherten Adressbucheinstellungen unter Geräteadressbuch auf Bearbeiten klicken.

5. Zum Festlegen von Berechtigungen für das Geräteadressbuch im Adressbuchmenü Berechtigungen auswählen. Um zuzulassen, dass Benutzer im Geräteadressbuch Kontakte ändern können, am Steuerpult Alle Benutzer auswählen.

6. Um zuzulassen, dass Benutzer E-Mail-Adressen im Adressbuch suchen können, unter Geräteadressbuch verwenden die Option Ja auswählen. Um das Adressbuch vor Benutzern zu verbergen, Nein auswählen.

7. Auf Save (Speichern) klicken.

Konfigurieren der Scanstandardwerte

1. In Xerox

CentreWare

2. Scanziel: Netzwerk wählen.

3. Unter Standardwerte auf das Bleistiftsymbol klicken.

4. Die gewünschte Registerkarte auswählen:

• Zum Ändern der Eingabeeinstellungen Eingabeeinstellungen wählen.

• Zum Ändern der Ausgabeeinstellungen Ausgabeeinstellungen wählen.

5. In der Standardwertespalte auf Bearbeiten klicken.

6. Die Einstellungen nach Bedarf ändern.

7. Auf Save (Speichern) klicken. Im Bestätigungsfenster OK.

8. Auf Schließen klicken.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

Konfigurieren des Bestätigungsberichts

1. In Xerox

CentreWare

2. Klicken auf: Scanziel: Netzwerk.

3. Zum Ändern einer Einstellung für den Bestätigungsbericht auf das Bleistiftsymbol klicken.

4. Für „Konfigurationsbericht“ eine Option wählen:

•Ein

•Aus

• Nur bei Fehler

5. Auf Save (Speichern) klicken. Im Bestätigungsfenster OK.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Konfigurieren der PDF-Einstellungen

Einrichten der Betriebsarten

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

2. Scanziel: Netzwerk wählen.

3. Zum Ändern von PDF -Einstellungen auf das Bleistiftsymbol klicken.

4. Für PDF-Einstellungen eine Option auswählen:

5. Für „Konfigurationsbericht“ eine Option wählen:

• Für schnelle Webansicht optimieren

• Flate-Komprimierung

6. Auf Save (Speichern) klicken. Im Bestätigungsfenster OK.

Konfigurieren der Scansicherheit

1. In Xerox

CentreWare

2. Scanziel: Netzwerk wählen.

3. Zum Ändern einer Sicherheitseinstellung unter Sicherheit auf das Bleistiftsymbol klicken.

4. Zum Löschen der Empfängerliste nach dem Versenden der Scanbilder unter Empfängerliste nach Auftragsabschluss löschen auf Ja klicken.

5. Auf Save (Speichern) klicken. Im Bestätigungsfenster OK.

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

Einrichten der Betriebsarten

USB-Einstellungen

Mit „Scanausgabe: USB“ können Scandateien auf einem USB-Datenträger gespeichert werden. Mit „Drucken von USB“ können Dateien gedruckt werden, die auf einem USB-Datenträger gespeichert sind.

Zur Verwendung der USB-Funktion die USB-Anschlüsse aktivieren. Weitere Informationen siehe

USB-Anschlusssicherheit.

Hinweis: Beim Konfigurieren von Einstellungen unter „Einrichtung“ wird zur Eingabe von

Benutzername und Kennwort für das Administratorkonto aufgefordert. Informationen zur Anmeldung als Administrator siehe Zugriff auf das Administratorkonto von Xerox

Internet Services.

Konfigurieren der USB-Einstellungen mit Xerox® CentreWare® Internet Services

Konfigurieren der Einstellungen für Scanausgabe: USB

CentreWare®

1. In Xerox

CentreWare

Internet Services: Einrichtung  Betriebsarten.

2. USB wählen.

3. Zum Konfigurieren der Einstellungen für Scanziel: USB unter „Standardwerte“ auf das Bleistiftsymbol kicken.

4. Die gewünschte Registerkarte auswählen:

• Zum Ändern der Eingabeeinstellungen die Eingabeeinstellungen für Scanausgabe: USB

wählen.

• Zum Ändern der Ausgabeeinstellungen die Ausgabeeinstellungen für Scanausgabe: USB

wählen.

5. In der Standardwertespalte auf Bearbeiten klicken.

6. Die Einstellungen nach Bedarf ändern.

7. Auf Save (Speichern) klicken. Im Bestätigungsfenster OK.

8. Auf Schließen klicken.

B205 Multifunktionsdrucker

Xerox

Benutzerhandbuch

100

Xerox B205 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sicherheit

Sicherheitshinweise

Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

Netzkabel

Not-Aus

Lasersicherheit

Telekommunikationsleitungskabel

Betriebssicherheit

Betriebsrichtlinien

Ozonfreisetzung

Druckerstandort

Druckerverbrauchsmaterial

Wartungssicherheit

Warnsymbole

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen

Erste Schritte

Bestandteile des Druckers

Vorderansicht

Automatischer Vorlageneinzug

Ausgabestellen

Rückansicht

Übersicht über das Steuerpult

Stromversorgung

Einschalten des Druckers

Energiesparmodus

Ausschalten des Druckers

Einführung in die Betriebsarten

Systemmenüs

Systemmenüs

Überblick

Informationsseiten

Drucken von Informationsseiten

Drucken eines Konfigurationsberichts am Steuerpult

Drucken von Berichten mit Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services

Zugriff auf Xerox® CentreWare® Internet Services

Zertifikate für Xerox® CentreWare® Internet Services

Arbeiten mit Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox Easy Printer Manager

Xerox Easy Document Creator

Installieren der Software

Weitere Informationen

Installation und Einrichtung – Überblick

Xerox® CentreWare® Internet Services

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers

Zugriff auf Xerox® CentreWare® Internet Services und Ändern des Standardkennworts des Systemadministrators

Ändern des Systemadministratorkennworts

Erste Einrichtung

Anschließen des Druckers

Zuweisung einer Netzwerkadresse

Zugriff auf Verwaltungs- und Konfigurationseinstellungen

USB-Direktverbindung

Installationsassistent

Allgemeine Einrichtung

Allgemeine Einrichtung am Steuerpult

Allgemeine Einrichtung mit Xerox® CentreWare® Internet Services

Netzwerkeinstellung

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen am Steuerpult

Netzwerkverbindung

TCP/IP

SNMP

SNMPv3

WINS

LPR/LPD

TCP/IP (RAW)-Druck

HTTP

Google Cloud Print

Proxyserver

Anschließen des Druckers an ein WLAN

AirPrint

SNTP

Mopria

Installieren der Druckersoftware

Installieren der Windows-Treiber

Installieren der Macintosh-Treiber