Xerox B1025 User manual [fr]
Version 2,1
Septembre 2019
702P08151
Imprimante multifonctions Xerox
B1025
Guide de l'utilisateur
®
© 2019 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®et Xerox avec la marque figurative®sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis ou dans d'autres pays.
®
Apple
, AirPrint®, Bonjour®, Mac®et Mac OS®sont des marques ou des marques déposées de Apple Inc. aux
États-Unis et dans d'autres pays.
Le service d’impression Web Google Cloud Print
gique Android
HP-GL
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sont des marques de Google, Inc.
®
, HP-UX®et PCL®sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis ou dans
™
, le service de messagerie Gmail™et la plate-forme technolo-
d'autres pays.
Microsoft
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, OneDrive®, Windows Vista®, Windows®et Windows Server®sont des marques déposées de Microsoft
Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.
McAfee
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, ePolicy Orchestrator®et McAfee ePO™sont des marques commerciales ou des marques déposées de
McAfee Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.
MOPRIA
UNIX
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est une marque de MOPRIA Alliance Inc.
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est une marque aux États-Unis et dans d'autres pays, utilisée sous licence exclusive de X/ Open Company
Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
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est une marque de la Wi-Fi Alliance.
Table des matières
1 Sécurité.................................................................................................................................. 9
Notice de sécurité ............................................................................................................ 10
Sécurité électrique............................................................................................................ 11
Directives générales.................................................................................................... 11
Cordon d'alimentation ............................................................................................... 11
Mise hors tension en cas d’urgence ............................................................................ 12
Sécurité laser.............................................................................................................. 12
Sécurité d'utilisation ........................................................................................................ 13
Consignes d'utilisation ............................................................................................... 13
Émission d'ozone ....................................................................................................... 13
Emplacement de l'imprimante ................................................................................... 14
Consommables pour l'imprimante.............................................................................. 14
Sécurité de maintenance.................................................................................................. 15
Symboles apposés sur l'imprimante.................................................................................. 16
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité...................... 18
2 Mise en route .....................................................................................................................19
Composants de l'imprimante ........................................................................................... 20
Vue avant .................................................................................................................. 20
Vue arrière ................................................................................................................. 21
Composants internes.................................................................................................. 22
Chargeur automatique de documents ........................................................................ 23
Panneau de commande.............................................................................................. 24
Pages d'informations ....................................................................................................... 27
Accès et impression des pages d'informations............................................................ 27
Impression du relevé de configuration........................................................................ 27
Fonctions de l'administrateur système.............................................................................. 28
®
Services Internet CentreWare
Accès aux Services Internet CentreWare
Recherche de l’adresse IP de l’imprimante ................................................................. 28
Collecte automatique des données............................................................................. 29
Assistant de maintenance .......................................................................................... 29
Affichage des informations de facturation et d'utilisation .......................................... 30
Informations supplémentaires.......................................................................................... 31
Installation et configuration............................................................................................. 32
Présentation de l'installation et de la configuration.................................................... 32
Choix d'un emplacement pour l'imprimante............................................................... 32
Connexion de l'imprimante ........................................................................................ 33
Configuration des paramètres réseau ......................................................................... 36
Préparation de l'imprimante pour la numérisation...................................................... 36
Mode économie d'énergie.......................................................................................... 37
Installation du pilote d'imprimante ............................................................................ 37
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)............ 41
Xerox®....................................................................... 28
®
de Xerox®................................................... 28
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
3
Table des matières
Impression à partir d’un périphérique à l’aide de Mopria ou Google Cloud
Print........................................................................................................................... 42
3 Utilisation des services .....................................................................................................43
Copie ............................................................................................................................... 44
Copie ......................................................................................................................... 45
Sélection des options de copie.................................................................................... 46
Sélectionner une copie de document relié................................................................... 52
Copie de couvertures .................................................................................................. 52
Création d'un cahier................................................................................................... 53
Numériser vers ................................................................................................................. 54
Envoi d'une image numérisée vers une destination..................................................... 55
Numérisation vers une adresse électronique ............................................................... 57
Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau .................................. 59
Initiation à la numérisation à partir d'un ordinateur................................................... 62
Numérisation vers un lecteur Flash USB...................................................................... 63
Sélection des options de numérisation........................................................................ 63
Courriel ............................................................................................................................ 69
Numérisation vers une adresse électronique ............................................................... 70
Fax................................................................................................................................... 72
Envoi d'une télécopie ................................................................................................. 73
Réglage des options de télécopie................................................................................ 74
Utilisation de boîtes aux lettres fax ............................................................................ 78
Interrogation ............................................................................................................. 79
Copie de carte d'identité .................................................................................................. 80
Copie d'une carte d'identité....................................................................................... 80
USB.................................................................................................................................. 82
Numérisation vers un lecteur Flash USB...................................................................... 82
Impression à partir d’un périphérique USB ................................................................. 82
Travaux enregistrés .......................................................................................................... 84
Impression depuis la liste Travaux enregistrés............................................................. 84
Carnet d’adresses............................................................................................................. 85
Ajout d'un contact à un carnet d'adresses.................................................................. 85
Importation d’une entrée dans un carnet d’adresses.................................................. 86
Modification ou suppression d'un contact du carnet d'adresses dans les Services
Internet Xerox
État travail ....................................................................................................................... 87
Affichage de l'État travail dans le panneau de commande ......................................... 87
Suppression d'un travail d'impression actif................................................................. 87
État machine.................................................................................................................... 88
Recherche de l’adresse IP de l’imprimante ................................................................. 88
Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande..................... 88
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ............................................. 89
Affichage des informations des compteurs de facturation .......................................... 89
®
CentreWare®..................................................................................... 86
4 Impression..........................................................................................................................91
Présentation de la fonction d'impression .......................................................................... 92
Sélection des options d'impression ................................................................................... 93
Aide du pilote d'imprimante....................................................................................... 93
4
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Options d'impression Windows................................................................................... 94
Options d'impression sous Macintosh......................................................................... 95
Options d'impression Linux ........................................................................................ 95
Options de l'impression Xerox Mobile ......................................................................... 98
Utilisation de la fonction Imprimer depuis.................................................................. 98
Fonctions d'impression................................................................................................... 100
Gestion des travaux.................................................................................................. 100
Impression de types de travaux spéciaux.................................................................. 101
Sélection des options papier pour l'impression.......................................................... 102
Mise à l'échelle ........................................................................................................ 102
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles).............................................. 103
Impression d'images miroir ...................................................................................... 103
Impression de plusieurs pages sur une feuille............................................................ 104
Qualité d'impression ................................................................................................ 104
Impression de cahiers............................................................................................... 104
Impression de pages de couverture .......................................................................... 105
Impression de filigranes sous Windows..................................................................... 105
Sélection de l'orientation de l'impression ................................................................. 106
Utilisation des formats papier personnalisés................................................................... 108
Imprimer sur du papier personnalisé......................................................................... 108
Définition des formats personnalisés ........................................................................ 108
5 Papiers et supports......................................................................................................... 111
Supports pris en charge .................................................................................................. 112
Commande de papier............................................................................................... 112
Instructions générales sur le chargement des supports ............................................. 112
Papier pouvant endommager l'imprimante .............................................................. 112
Instructions de stockage du papier ........................................................................... 113
Types et grammages de support pris en charge ........................................................ 113
Formats de support pris en charge............................................................................ 114
Formats de support personnalisés pris en charge ...................................................... 114
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso
automatique............................................................................................................ 114
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso
automatique............................................................................................................ 115
Formats de support personnalisés pris en charge pour l'impression recto verso
automatique............................................................................................................ 116
Chargement du papier ................................................................................................... 117
Chargement de papier dans le magasin 1................................................................. 117
Chargement du papier dans le magasin 2 en option................................................. 119
Chargement du papier dans le départ manuel .......................................................... 120
6 Maintenance...................................................................................................................125
Nettoyage de l'imprimante ............................................................................................ 126
Précautions générales............................................................................................... 126
Nettoyage de l'extérieur........................................................................................... 126
Nettoyage du scanner .............................................................................................. 126
Commande de consommables........................................................................................ 129
Quand faut-il commander des consommables ? ........................................................ 129
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ........................................... 129
Consommables......................................................................................................... 129
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
5
Table des matières
Éléments de maintenance courante.......................................................................... 130
Cartouches de toner ................................................................................................. 130
Modules photorécepteurs......................................................................................... 132
Recyclage des consommables................................................................................... 133
Déplacer l'imprimante.................................................................................................... 134
Affichage des informations des compteurs de facturation .............................................. 135
7 Résolution des incidents ............................................................................................... 137
Dépannage général........................................................................................................ 138
Redémarrage de l'imprimante.................................................................................. 138
L'imprimante ne se met pas sous tension ................................................................. 138
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension...................................... 138
Le document ne s'imprime pas à partir du bon magasin........................................... 139
Problèmes d'impression recto verso automatique ..................................................... 139
Un magasin ne se ferme pas .................................................................................... 140
L'impression est trop lente ....................................................................................... 140
Le travail d’impression ne s’imprime pas .................................................................. 140
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante .................................................... 142
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ................................................. 142
Messages d’état de la cartouche de toner ................................................................ 142
Messages d’état du module photorécepteur............................................................. 142
Incidents papier ............................................................................................................. 144
Réduction des incidents papier ................................................................................. 144
Localisation des incidents papier .............................................................................. 145
Résolution des incidents papier................................................................................. 146
Résolution des incidents papier................................................................................. 159
Problèmes de qualité d'impression ................................................................................. 162
Contrôle de la qualité d'impression .......................................................................... 162
Résolution des problèmes de qualité d'impression .................................................... 162
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ........................................................... 166
Problèmes de télécopie................................................................................................... 167
Problèmes d'envoi de télécopies............................................................................... 167
Problèmes de réception des télécopies...................................................................... 168
Pour obtenir de l'aide ..................................................................................................... 170
Messages du panneau de commande....................................................................... 170
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents ......................................... 170
Pages d'informations disponibles ............................................................................. 171
Assistant de support en ligne.................................................................................... 172
Informations supplémentaires.................................................................................. 172
A Spécifications..................................................................................................................175
Configuration et options de l'imprimante....................................................................... 176
Configurations disponibles ....................................................................................... 176
Fonctions standard................................................................................................... 177
Spécifications matérielles............................................................................................... 179
Poids et dimensions.................................................................................................. 179
Spécifications physiques pour la configuration standard........................................... 179
Espace de dégagement requis .................................................................................. 180
Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................... 181
Température............................................................................................................. 181
6
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Humidité relative...................................................................................................... 181
Altitude.................................................................................................................... 181
Spécifications électriques ............................................................................................... 182
Tension et fréquence d'alimentation ........................................................................ 182
Consommation électrique......................................................................................... 182
Spécifications relatives aux performances....................................................................... 183
Temps de préchauffage de l'imprimante .................................................................. 183
Vitesse d'impression................................................................................................. 183
B Informations relatives aux réglementations ............................................................185
Réglementations de base ............................................................................................... 186
Union européenne.................................................................................................... 186
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur
les appareils de traitement d'images (Lot 4)............................................................. 186
Certification Communauté économique eurasiatique ............................................... 188
Allemagne................................................................................................................ 188
Turquie - Réglementation RoHS ................................................................................ 189
Informations relatives aux réglementations concernant l'adaptateur sans-fil 2,4
GHz.......................................................................................................................... 189
Réglementations concernant la copie ............................................................................. 190
Réglementations concernant la copie ....................................................................... 190
Réglementations concernant la télécopie ....................................................................... 191
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies ............................................................ 191
Union européenne.................................................................................................... 191
Réglementations pour la télécopie en Afrique du Sud ............................................... 191
Fiches de données de sécurité ........................................................................................ 192
C Recyclage et mise au rebut..........................................................................................193
Tous les pays .................................................................................................................. 194
Union européenne.......................................................................................................... 195
Environnement domestique...................................................................................... 195
Environnement professionnel ................................................................................... 195
Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne........................................ 195
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne....................................................... 195
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ....................................... 196
Retrait de la batterie ................................................................................................ 196
Autres pays .................................................................................................................... 197
D Fonctions .........................................................................................................................199
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
7
Table des matières
8
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
1
Sécurité
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
Ce chapitre contient :
• Notice de sécurité................................................................................................................. 10
• Sécurité électrique................................................................................................................ 11
• Sécurité d'utilisation............................................................................................................. 13
• Sécurité de maintenance...................................................................................................... 15
• Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................... 16
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité.......................... 18
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
9
Sécurité
Notice de sécurité
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez ces instructions pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante Xerox
de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité ainsi que la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
®
et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences
Les tests concernant la sécurité et l'environnement, ainsi que la performance de cette imprimante,
ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonc-
tions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification de l'impri-
mante. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox.
®
.
10
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
Sécurité électrique
DDiirreeccttiivveess ggéénnéérraalleess
AVERTISSEMENT :
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout
contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut
provoquer un incendie ou une électrocution.
• Sauf si vous installez un équipement optionnel et que les instructions vous invitent à le
faire, ne retirez pas les protections ou panneaux fixés par des vis. Avant d'effectuer ces
installations, mettez l'imprimante hors tension. Débranchez le cordon d'alimentation
lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un équipement optionnel.
À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se
trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance
par l'utilisateur.
AVERTISSEMENT : Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation
de l'appareil :
Sécurité
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
CCoorrddoonn dd''aalliimmeennttaattiioonn
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• N'utilisez pas de rallonge. Ne supprimez pas la prise du cordon d'alimentation et la modifiez
pas.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas
si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
• Évitez d'utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l'imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante
est correctement mise à la terre. S'ils ne sont pas utilisés correctement, les appareils
électriques peuvent être dangereux.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
®
B1025
11
Sécurité
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Remplacez les cordons d'alimentation effilochés ou usés.
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
• La prise murale doit être près de l'imprimante et facilement accessible.
Le câble d'alimentation se branche à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter
l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise
murale.
MMiissee hhoorrss tteennssiioonn eenn ccaass dd’’uurrggeennccee
Si l'un des cas suivants se présente, mettez l'imprimante hors tension immédiatement.
Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé du
service client Xerox pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau,
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
SSééccuurriittéé llaasseerr
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des périphériques laser définies par des
agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de
catégorie 1. L'imprimante n'émet pas de lumière dangereuse. En effet, au cours de chaque
opération d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.
Avertissement relatif aux lasers : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui
ne seraient pas spécifiés dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse
au rayonnement laser.
12
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
CCoonnssiiggnneess dd''uuttiilliissaattiioonn
• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
• N'ouvrez pas les portes lorsque l'imprimante est en marche..
• Ne déplacez pas l'imprimante quand elle est en marche.
• N'approchez pas les mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie de
l'imprimante.
• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne démontez pas les panneaux de protection.
Avertissement relatif a la chaleur : Les surfaces métalliques dans la zone du
module four sont chaudes. Faites preuve de prudence lors de la résolution
d'incidents papier dans cette zone et évitez de toucher des surfaces métalliques.
• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.
• N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de l'imprimante. Mettez
rapidement l'imprimante hors tension et contactez votre représentant Xerox local.
• Pour éviter tout danger de basculement, ne poussez pas le périphérique et ne le déplacez pas
lorsque tous les magasins sont ouverts.
ÉÉmmiissssiioonn dd''oozzoonnee
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume d'exemplaires. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en
quantité suffisante pour faire du mal à quelqu'un. Installez l'imprimante dans une pièce bien
ventilée.
Pour plus d'informations, contactez votre représentant local Xerox ou consultez le site www.xerox.
com/environment_europe.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
®
B1025
13
Sécurité
EEmmppllaacceemmeenntt ddee ll''iimmpprriimmaannttee
• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications matérielles.
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation
et les interventions de maintenance.
• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou
d'humidité.
• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude.
CCoonnssoommmmaabblleess ppoouurr ll''iimmpprriimmaannttee
• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec l'imprimante, les
options et les consommables.
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• Ne faites jamais brûler des cartouches de toner ou des modules photorécepteurs dans des
flammes nues.
• Quand vous manipulez des cartouches (cartouches de toner, par exemple), évitez tout contact
avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une
inflammation. N'essayez pas de démonter la cartouche : cette opération peut augmenter le
risque de contact avec la peau ou les yeux.
14
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
• Ne tentez pas d'effectuer des interventions de maintenance autres que celles décrites spécifiquement dans la documentation fournie avec l'imprimante.
• Utilisez seulement un chiffon sec et non pelucheux pour nettoyer l'imprimante.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante.
• Pour plus d'informations sur le programme de recyclage des consommables Xerox, consultez le
site www.xerox.com/gwa
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présen-
tent un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement
électromécanique.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
®
B1025
15
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole Description
Avertissement :
Signale un danger susceptible d'entraîner des blessures graves ou la mort
Avertissement laser
Signale que le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas
spécifiés dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
.
Avertissement, surface chaude :
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions néces-
saires afin d'éviter de vous blesser.
Attention :
Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
Ne pas exposer les modules photorécepteurs à la lumière directe du soleil.
Ne pas brûler les cartouches de toner.
Ne pas brûler les modules photorécepteurs.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
16
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
Symbole Description
Ne pas utiliser de papier avec des agrafes ou toute autre attache.
Ne pas utiliser de papier agrafé avec une ou plusieurs agrafes.
Ne pas utiliser de papier plié, tuilé ou froissé.
Sécurité
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
17
Sécurité
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant
cette imprimante Xerox et ses consommables, en Europe, accédez à : EHS-Europe@xerox.com
Pour obtenir des informations sur la sécurité des imprimantes en Europe, accédez à www.xerox.
com/environment_europe :
18
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
2
Mise en route
Ce chapitre contient :
• Composants de l'imprimante ............................................................................................... 20
• Pages d'informations ........................................................................................................... 27
• Fonctions de l'administrateur système.................................................................................. 28
• Informations supplémentaires.............................................................................................. 31
• Installation et configuration................................................................................................. 32
Imprimante multifonctions Xerox®B1025
Guide de l'utilisateur
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Mise en route
Composants de l'imprimante
VVuuee aavvaanntt
1. Magasin 2 avec une capacité de
250 feuilles (en option)
2. Magasin 1 d'une capacité de
250 feuilles
3. Panneau de la porte avant
4. Bac récepteur
5. Écran tactile
6. Panneau de commande
7. Panneau supérieur du chargeur de
documents
8. Magasin du chargeur de documents
9. Bac récepteur du chargeur de
documents
10. Levier de dégagement du capot latéral
11. Départ manuel
12. Port USB
20
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VVuuee aarrrriièèrree
Mise en route
1. Prise d'alimentation
2. Port USB, type B
3. Connexion Ethernet
4. Port USB, type A
5. Connexion de la ligne de télécopie, en
option
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B1025
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Mise en route
CCoommppoossaannttss iinntteerrnneess
1. Cartouche de toner
2. Module photorécepteur
3. Glace d'exposition
4. Cache-documents
5. Chargeur de documents
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CChhaarrggeeuurr aauuttoommaattiiqquuee ddee ddooccuummeennttss
Le chargeur de documents est une fonction standard de cette imprimante.
UUttiilliissaattiioonn dduu cchhaarrggeeuurr ddee ddooccuummeennttss
Mise en route
• La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 100 feuilles de 80 g/m².
• Pour les pages recto verso, le chargeur de documents accepte des grammages de 60-128 g/m²
(16-34 lb).
• Le chargeur de document accepte les formats suivants :
– Pour les pages recto : papier allant de 140 x 130 mm (5,5 x 5 pouces) à 297 x 432 mm
(11,7 x 17 pouces).
– Pour les pages recto verso : papier allant de 148 x 210 mm (5,8 x 8 pouces) à 297 x
432 mm (11,7 x 17 pouces).
1. Placez les documents face dessus dans le chargeur de documents, de sorte que la première
page soit tournée vers vous.
2. Réglez les guide-papier pour faire en sorte qu'ils touchent légèrement les bords des
documents.
IInnssttrruuccttiioonnss ccoonncceerrnnaanntt llee cchhaarrggeeuurr ddee ddooccuummeennttss
Lorsque vous chargez des documents originaux dans le chargeur de documents, suivez les
instructions ci-après.
• Placez les originaux de sorte que la face à numériser soit tournée vers le haut, et que le bord
supérieur soit inséré en premier dans le chargeur.
• Placez des feuilles volantes uniquement dans le chargeur de documents.
• Réglez les guide-papier pour faire en sorte qu'ils touchent légèrement les bords des
documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur.
• Ne chargez pas de documents au-dessus de la ligne de remplissage maximal (MAX).
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Mise en route
UUttiilliissaattiioonn ddee llaa ggllaaccee dd''eexxppoossiittiioonn
1. Relevez le cache-document.
2. Placez la première page face vers le bas dans le coin supérieur gauche de la glace
d'exposition.
3. Alignez le document sur le format de papier correspondant gravé sur le bord de la glace
d'exposition.
CCoonnssiiggnneess ppoouurr ll''uuttiilliissaattiioonn ddee llaa ggllaaccee dd''eexxppoossiittiioonn
La glace d'exposition accepte des pages de documents originaux allant jusqu'à 297 x 432 mm
(11,69 x 17 pouces). Utilisez la glace d'exposition pour copier ou numériser les types de
documents originaux suivants :
• Documents comportant des trombones ou des agrafes
• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
• Le papier autocopiant ou autre que du papier tel que le tissu ou le métal
• Livres
PPaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee
Le panneau de commande se compose d'un écran tactile, d'un pavé alphanumérique et de
touches permettant de contrôler les fonctions disponibles sur l'appareil Xerox. Vous pouvez utiliser
le panneau de commande pour les tâches suivantes :
• Afficher l'état de fonctionnement actuel du périphérique.
• Accéder aux fonctionnalités de l'imprimante.
• Accéder à des documents de référence.
• Accéder aux menus Outils et Configuration.
• Accéder aux menus et vidéos de résolution des incidents.
• Afficher les messages d'état relatifs au niveau des magasins et des consommables.
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Mise en route
• Affichez l’ensemble des erreurs ou avertissements qui se produisent sur le périphérique.
Élément Nom
1
2
3 Touche Services Vous permet de revenir au service actif depuis
4 Touche Accueil Services Ce bouton permet d'accéder aux fonctions de
5
6 Touche Connexion / Déconnexion Permet d'accéder aux fonctions protégées par
7 Touche Auto-assistance (?) Permet d'afficher des informations relatives à
8 Touche Langue Permet de modifier la langue de l'écran tactile
9
Touche État machine
Touche État des travaux
Écran tactile
Bouton Économie d'énergie
Description
Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur
l'écran tactile.
Affiche la liste de tous les travaux actifs,
protégés ou terminés sur l'écran tactile.
les écrans État travail ou État machine, ou à un
service prédéfini.
copie, numérisation et télécopie à partir de
l'écran tactile.
Affiche des informations et permet d'accéder
aux fonctions de l'imprimante.
un mot de passe.
la sélection sur l'écran tactile.
et les paramètres clavier.
Ce bouton permet d’activer ou de désactiver le
mode d’économie d’énergie sur l’imprimante
et de la mettre hors tension.
10 Bouton Tout effacer Annule les paramètres précédents et modifiés
pour la sélection en cours. Appuyez deux fois
pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les
fonctions et annuler les numérisations
existantes.
11 Touche Arrêt Arrête temporairement le travail en cours.
Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou
reprendre votre travail.
12 Touche Marche Ce bouton permet de démarrer le travail de
copie, numérisation, télécopie ou impression,
depuis USB par exemple.
13 Touche Interrompre Permet d'interrompre le travail en cours pour
exécuter un travail d'impression, de copie ou de
télécopie plus urgent.
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Mise en route
Élément Nom
14 Touche Pause numérotation Cette touche insère une pause dans un numéro
15 Touche C (Annule) Permet de supprimer les valeurs numériques ou
16 Pavé alphanumérique Le pavé numérique permet d’entrer des
Description
de téléphone lorsque l'appareil transmet une
télécopie.
le dernier chiffre entré avec le pavé.
numéros de téléphone de télécopie et du texte.
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Mise en route
Pages d'informations
Votre imprimante dispose d'un ensemble de pages d'information auxquelles vous pouvez accéder
à partir de l'écran tactile du panneau de commande. Les pages d'informations comprennent l'accès au support client, les options installées et plus encore.
AAccccèèss eett iimmpprreessssiioonn ddeess ppaaggeess dd''iinnffoorrmmaattiioonnss
Pour accéder à la liste complète des pages d'informations de votre imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Aide.
Une liste des pages d'informations que vous pouvez imprimer s'affiche.
2. Pour faire défiler la liste des pages disponibles, touchez l'écran et faites glisser votre doigt vers
le haut ou vers le bas dans le menu. Toucher la page voulue, puis Imprimer..
Remarque : Pour imprimer toutes les pages d'informations, touchez Toutes les pages
d'informations, puis sélectionnez Imprimer.
3. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur (X ).
IImmpprreessssiioonn dduu rreelleevvéé ddee ccoonnffiigguurraattiioonn
Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de configuration depuis le panneau de commande
de l'imprimante. Le relevé de configuration fournit des informations sur le produit, y compris les
options installées, les paramètres réseau, la configuration du port, les informations sur les
magasins et bien d’autres encore.
Remarque : Pour désactiver l’impression automatique d’un relevé de configuration,
reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/
B1022_B1025docs.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Aide.
2. Sélectionnez Configuration système.
3. Sélectionnez Imprimer.
4. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services.
Imprimante multifonctions Xerox
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®
B1025
27
Mise en route
Fonctions de l'administrateur système
Pour plus d'informations sur les responsabilités de l'administrateur système, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système à la page www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
SSeerrvviicceess IInntteerrnneett CCeennttrreeWWaarree®®XXeerrooxx
Les Services Internet CentreWare®Xerox®constituent le logiciel d'administration et de
configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Ce logiciel vous permet de
configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.
Les Services Internet CentreWare
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows,
Macintosh, UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
®
Xerox®nécessitent :
®®
AAccccèèss aauuxx SSeerrvviicceess IInntteerrnneett CCeennttrreeWWaarree®®ddee
XXeerrooxx
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web.
2. Dans le champ d'adresse, saisissez l'adresse IP de votre appareil Xerox.
3. Appuyez sur Entrée ou Retour.
®®
RReecchheerrcchhee ddee ll’’aaddrreessssee IIPP ddee ll’’iimmpprriimmaannttee
Il est possible d'afficher l'adresse IP de l'imprimante sur le panneau de commande ou de
l'obtenir grâce au Relevé de configuration.
Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP de votre
imprimante. Utilisez l'adresse IP pour accéder et configurer les paramètres de l'imprimante dans
les Services Internet CentreWare
Pour afficher l'adresse IP de l'imprimante sur le panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur Informations machine.
Si l'administrateur système a défini l'option Afficher les paramètres réseau pour afficher
l'adresse IP, celle-ci apparaît en haut de la liste Informations machine.
Remarque : Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou
contactez votre administrateur système.
3. Pour fermer la fenêtre, toucher X.
®
Xerox®.
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Mise en route
CCoolllleeccttee aauuttoommaattiiqquuee ddeess ddoonnnnééeess
L'imprimante Xerox collecte automatiquement les données, puis les transmet à un emplacement
hors site sécurisé. Xerox ou un prestataire désigné utilise les données pour prendre en charge la
maintenance de l'imprimante ou pour la facturation, le réapprovisionnement en consommables
ou l'amélioration du produit.
Les données transmises automatiquement peuvent inclure l'enregistrement du produit, les relevés
de compteurs, les niveaux de consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante,
la version du logiciel et les données du code d'incident ou du problème. Xerox ne peut pas lire,
afficher ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur votre imprimante ou qui
passent par votre imprimante ou l'un de vos systèmes de gestion des informations.
Remarque : Des droits d’administrateur système sont requis pour pouvoir désactiverSMart
eSolutions.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web.
2. Dans le champ d'adresse, saisissez l'adresse IP de votre appareil Xerox.
3. Appuyez sur Entrée ou Retour.
4. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare
sélectionnez le lien des services automatisés dans la note de la page Web.
La page Configuration de SMart eSolutions s'ouvre dans les Services Internet CentreWare
Xerox®. Votre administrateur système peut désactiver SMart eSolutions à partir de cette page.
Pour désactiver la fonction, cliquez sur Non inscrit→Appliquer.
®
Xerox®de votre imprimante Xerox,
®
AAssssiissttaanntt ddee mmaaiinntteennaannccee
Votre imprimante est dotée d'une fonctionnalité intégrée permettant d'envoyer des informations
de diagnostic directement à Xerox. L'assistant de maintenance est un outil de diagnostic à
distance qui offre une manière rapide de résoudre les problèmes potentiels, recevoir une
assistance et automatiser le processus de résolution des problèmes ou de réparation.
AAccttiivvaattiioonn ddee ll''AAssssiissttaanntt ddee mmaaiinntteennaannccee
Avant de commencer :
Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres du serveur proxy de
l'imprimante pour s'assurer que celle-ci puisse se connecter à Internet.
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web.
2. Dans le champ Adresse, entrez l'adresse IP de l'imprimante.
3. Appuyez sur Entrée ou Retour.
4. Dans les Services Internet CentreWare
État→SMart eSolutions.
5. Dans Smart eSolutions, cliquez sur Assistant de maintenance.
6. Pour envoyer des informations d'état à Xerox, cliquez sur Lancer une session de dépannage
en ligne sur www.xerox.com.
7. Après l'envoi des données de l'imprimante par les Services Internet Xerox
votre navigateur vous redirige vers www.xerox.com pour démarrer votre session de dépannage
en ligne.
®
Xerox®de votre imprimante Xerox, cliquez sur
®
CentreWare®,
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
®
B1025
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Mise en route
AAffffiicchhaaggee ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss ddee ffaaccttuurraattiioonn eett
dd''uuttiilliissaattiioonn
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante sont affichées sur l'écran
Compteurs de facturation. Les compteurs d'impression affichés à l'écran sont utilisés pour la
facturation.
Pour plus d’informations sur l’affichage des informations de facturation, reportez-vous à la section
Affichage des informations des compteurs de facturation dans le chapitre Maintenance.
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