Xerox AltaLink C8130, AltaLink C8135, AltaLink C8145, AltaLink C8155, AltaLink C8170 Users Guide [se]

Download

Version 1,0 Maj 2020 702P08204

Xerox

AltaLink

C81XX-serien

multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

© 2020 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

Xerox

Adobe shop

Apple Mac

and Xerox and Design®är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

, Adobe PDF-logotypen, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-

och PostScript®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems, Inc.

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®och AirPrint-logotypen®,

, Mac OS®och Macintosh®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och and-

ra länder.

ENERGY STAR

Webbutskriftstjänsten Google Cloud Print

och logotypen ENERGY STAR är varumärken som är registrerade i USA.

™

, e-posttjänsten Gmail™och mobilteknikplattformen Android™är varu-

märken som tillhör Google, Inc.

HP-GL

, HP-UX®och PCL®är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller

andra länder.

IBM

och AIX®är registrerade varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller

andra länder.

McAfee

, ePolicy Orchestrator®och McAfee ePO™är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McA-

fee, Inc. i USA och andra länder.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®och OneDrive®är registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation i USA och andra länder.

Mopria är ett varumärke som tillhör Mopria Alliance

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™och Novell Distributed Print Services™ är varumärken eller registrerade

varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och andra länder.

PANTONE

SGI

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

och IRIX®är registrerade varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i

USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA och andra länder.

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

är ett varumärke som tillhör Wi-Fi Alliance.

Innehållsförteckning

1 Säkerhet ..............................................................................................................................11

Meddelanden och säkerhet............................................................................................... 12

Elektrisk säkerhet.............................................................................................................. 13

Allmänna riktlinjer ...................................................................................................... 13

Säkerhetsinformation avseende nätsladd ................................................................... 13

Batterisäkerhetsinformation ....................................................................................... 14

Nödavstängning......................................................................................................... 14

Telefonsladd............................................................................................................... 14

Driftsäkerhet.................................................................................................................... 15

Anvisningar om handhavande.................................................................................... 15

Ozonutsläpp............................................................................................................... 15

Skrivarens placering ................................................................................................... 15

Tillbehör till skrivaren ................................................................................................. 16

Underhållssäkerhet........................................................................................................... 17

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .............................................................. 18

2 Komma igång....................................................................................................................19

Skrivarens delar ................................................................................................................ 20

Sedd framifrån........................................................................................................... 20

Inre delar ................................................................................................................... 23

Sedd bakifrån............................................................................................................. 24

Kontrollpanel.............................................................................................................. 25

Konfigurationer och alternativ.................................................................................... 27

Efterbehandling ............................................................................................................... 28

Integrerad kontorsefterbehandlare............................................................................. 28

Kontorsefterbehandlare med häftesenhet som tillval.................................................. 29

Business Ready-efterbehandlare med efterbehandlare för häften som tillval .............. 30

Business Ready-efterbehandlare med valfri tri-fals-modul ........................................... 31

Alternativ för pappersmagasin ......................................................................................... 32

Konfigurera ej justerbara magasin.............................................................................. 32

Konfigurera bekräftelse av pappersformat.................................................................. 32

Konfigurera magasin 3 och 4 i tandemmagasinmodulen ............................................ 32

Konfigurera magasin 6............................................................................................... 33

Trådlöst nätverkskort ........................................................................................................ 35

Slå på, stänga av och strömsparlägen............................................................................... 36

Strömsparläge............................................................................................................ 36

Smart närhetssensor .................................................................................................. 36

Slå på skrivaren eller lämna viloläge ........................................................................... 36

Starta om, aktivera viloläget eller stänga av skrivaren................................................. 37

Komma åt skrivaren ......................................................................................................... 38

Autentisering ............................................................................................................. 38

Behörighetskontroll .................................................................................................... 38

Personlig anpassning.................................................................................................. 39

Redovisning................................................................................................................ 39

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Innehållsförteckning

Logga in..................................................................................................................... 39

Introduktion till appar ...................................................................................................... 41

Informationssidor............................................................................................................. 42

Skriva ut informationssidor......................................................................................... 42

Konfigureringsrapport ................................................................................................ 42

Embedded Web Server ..................................................................................................... 44

Hitta skrivarens IP-adress ........................................................................................... 44

Öppna Embedded Web Server .................................................................................... 45

Logga in med Embedded Web Server ......................................................................... 45

Certifikat för den inbyggda webbservern .................................................................... 46

Ladda ned konfigurationsrapporten från Embedded Web Server ................................. 46

Använda funktionen fjärrkontrollpanel ....................................................................... 47

Installation och inställning ............................................................................................... 48

Installation och konfigurering – översikt ..................................................................... 48

Välja plats för skrivaren .............................................................................................. 48

Uppdatera skrivarens systemprogramvara.................................................................. 48

Ansluta skrivaren .............................................................................................................. 50

Välja en anslutningsmetod ......................................................................................... 50

Ansluta till en dator med en USB-kabel....................................................................... 50

Ansluta till ett trådbundet nätverk .............................................................................. 51

Ansluta till ett trådlöst nätverk ................................................................................... 51

Ansluta med Wi-Fi Direct............................................................................................ 51

Ansluta med NFC (Near Field Communication)........................................................... 53

Konfigurera AirPrint.................................................................................................... 55

Konfigurera Google Cloud Print .................................................................................. 55

Ansluta till en telefonlinje........................................................................................... 56

Grundläggande inställning av skrivaren ............................................................................ 57

Installera programvaran................................................................................................... 58

Krav på operativsystem .............................................................................................. 58

Installera skrivardrivrutiner för en Windows-nätverksskrivare....................................... 58

Installera .zip-filen med Windows skrivardrivrutin ....................................................... 58

Installera skrivardrivrutiner för en Windows-USB-skrivare ............................................ 59

Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices).............................................. 59

Installera drivrutiner och verktyg för MacOS ............................................................... 60

Installera skrivardrivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ........................................ 61

Mer information............................................................................................................... 62

Hitta serienumret ....................................................................................................... 62

3 Anpassa...............................................................................................................................65

Översikt över Anpassa ...................................................................................................... 66

Anpassa startskärmen ...................................................................................................... 67

Visa eller dölja appar på startskärmen........................................................................ 67

Ordna appar på startskärmen..................................................................................... 67

Ta bort appar från startskärmen ................................................................................. 67

Ta bort anpassningar från startskärmen...................................................................... 68

Anpassa apparna ............................................................................................................. 69

Anpassa funktionslistan.............................................................................................. 69

Visa alla funktioner i funktionslistan........................................................................... 69

Spara grundinställningar i appar ................................................................................ 69

Ta bort app-anpassningar via kontrollpanelen............................................................. 70

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Innehållsförteckning

Skapa och använda One Touch-appar............................................................................... 71

Skapa en One Touch-app............................................................................................ 71

Ta bort eller dölja One Touch-appar............................................................................ 71

Använda One Touch-appar......................................................................................... 72

Ta bort alla anpassningar ................................................................................................. 73

4 Xerox®-appar ....................................................................................................................75

Xerox® App Gallery.......................................................................................................... 76

Xerox

Skapa ett Xerox® App Gallery-konto .......................................................................... 76

Logga in på ditt Xerox® App Gallery-konto ................................................................ 77

Installera eller uppdatera en app från Xerox® App Gallery ......................................... 77

Maskin ............................................................................................................................. 79

Enhet – översikt.......................................................................................................... 79

Om............................................................................................................................. 80

Informationssidor....................................................................................................... 80

Förbrukningsmaterialets status................................................................................... 81

Fakturering och användningsräkneverk....................................................................... 81

Remote Services ......................................................................................................... 82

Jobb................................................................................................................................. 83

Jobb – översikt ........................................................................................................... 83

Hantera jobb.............................................................................................................. 83

Hantera specialjobbtyper ........................................................................................... 84

Hantera jobb med Embedded Web Server .................................................................. 87

Kopiering ......................................................................................................................... 89

Kopiera – översikt....................................................................................................... 89

Skapa en kopia........................................................................................................... 90

Arbetsflöden vid kopiering.......................................................................................... 91

ID-kortkopia................................................................................................................... 102

ID-kortkopiering – översikt........................................................................................ 102

Kopiera ett ID-kort ................................................................................................... 102

E-post............................................................................................................................. 103

E-post – översikt ....................................................................................................... 103

Skicka en skannad bild med e-post ........................................................................... 104

Förhandsgranska jobb .............................................................................................. 105

Lägga till eller redigera kontakter i maskinens adressbok via kontrollpanelen ............ 106

Arbetsflödesavläsning .................................................................................................... 108

Skanna arbetsflöde – översikt................................................................................... 108

Använda Skanna arbetsflöde.................................................................................... 109

Skanna till....................................................................................................................... 118

Skanna till – översikt................................................................................................. 118

Skanna till e-postadress............................................................................................ 118

Skanna till ett USB-minne......................................................................................... 119

Skanna till en delad mapp på en nätverksdator ........................................................ 120

Skanna till den inloggade användaren...................................................................... 122

Förhandsgranska jobb .............................................................................................. 122

Lägga till en skanningsdestination i en adressbokspost............................................. 123

Fax................................................................................................................................. 125

Faxöversikt ............................................................................................................... 125

Skicka ett fax............................................................................................................ 126

App Gallery – översikt ..................................................................................... 76

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Innehållsförteckning

Arbetsflöden vid faxning .......................................................................................... 127

Serverfax........................................................................................................................ 135

Serverfax – översikt .................................................................................................. 135

Skicka ett serverfax................................................................................................... 136

Skicka ett fördröjt serverfax...................................................................................... 137

Internetfax..................................................................................................................... 138

Internetfax – översikt ............................................................................................... 138

Skicka en skannad bild med Internetfax ................................................................... 139

Skriv ut från... ................................................................................................................. 141

Skriv ut från – översikt .............................................................................................. 141

Skriva ut från en USB-enhet...................................................................................... 141

Skriva ut från Sparade jobb ...................................................................................... 141

Skriva ut från en brevlåda......................................................................................... 142

@PrintByXerox................................................................................................................ 143

@PrintByXerox-översikt............................................................................................. 143

Skriva ut med appen @PrintByXerox......................................................................... 143

5 Skriver ut ..........................................................................................................................145

Utskrift – översikt ........................................................................................................... 146

Välja utskriftsalternativ .................................................................................................. 147

Hjälp till skrivardrivrutin............................................................................................ 147

Windows utskriftsalternativ ...................................................................................... 148

Macintosh utskriftsalternativ .................................................................................... 151

UNIX-, Linux- och AS/400-utskrift ............................................................................. 152

Alternativ för mobil utskrift....................................................................................... 154

Utskriftsjobb .................................................................................................................. 156

Hantera jobb............................................................................................................ 156

Skriva ut specialjobbtyper......................................................................................... 157

Utskriftsegenskaper........................................................................................................ 160

Välja pappersalternativ för utskrift ........................................................................... 160

Skriva ut på bägge sidor av papperet........................................................................ 161

Xerox svartvitt .......................................................................................................... 161

Utskriftskvalitet........................................................................................................ 162

Bildalternativ............................................................................................................ 162

Skriva ut flera sidor på samma arksida ..................................................................... 163

Skriva ut häften........................................................................................................ 163

Använd specialsidor.................................................................................................. 164

Skriva ut anteckningar för Windows.......................................................................... 166

Skriva ut vattenstämplar i Windows.......................................................................... 167

Orientering............................................................................................................... 167

Avancerade utskriftsalternativ .................................................................................. 168

Använda anpassade pappersformat ............................................................................... 170

Definiera anpassade pappersformat......................................................................... 170

Skriva ut på anpassat pappersformat ....................................................................... 171

Skriv ut från... ................................................................................................................. 173

Skriva ut från en USB-enhet...................................................................................... 173

Skriva ut från Sparade jobb ...................................................................................... 173

Skriva ut från en brevlåda......................................................................................... 174

Skriva ut från Embedded Web Server ........................................................................ 174

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Innehållsförteckning

6 Papper och material ......................................................................................................175

Papper och material – översikt........................................................................................ 176

Papper som stöds ........................................................................................................... 177

Rekommenderat material ......................................................................................... 177

Beställa papper ........................................................................................................ 177

Allmänna riktlinjer för påfyllning av papper .............................................................. 177

Papper som kan skada skrivaren ............................................................................... 177

Anvisningar för pappersförvaring.............................................................................. 178

Papperstyper och vikter som stöds............................................................................ 178

Standardformat som stöds ....................................................................................... 181

Pappersformat och pappersvikter som stöds för dubbelsidig utskrift ......................... 184

Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet ......................................................... 185

Anpassade standardformat som stöds...................................................................... 185

Konfigurera pappersmagasininställningar....................................................................... 186

Konfigurera ej justerbara magasin............................................................................ 186

Konfigurera bekräftelse av pappersformat................................................................ 186

Konfigurera magasin 3 och 4 i tandemmagasinmodulen .......................................... 186

Konfigurera magasin 6............................................................................................. 187

Ändra papperets format, typ och färg....................................................................... 188

Fylla på papper .............................................................................................................. 190

Fylla på papper i magasin 1-4 .................................................................................. 190

Ställa in pappersstöden i de justerbara magasinen för 520 ark ................................. 193

Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemmagasinmodulen................................... 194

Fylla på papper i det manuella magasinet ................................................................ 196

Lägga papper i magasin 6........................................................................................ 198

Skriva ut på specialpapper.............................................................................................. 200

Kuvert ...................................................................................................................... 200

Etiketter ................................................................................................................... 204

Banderollpapper....................................................................................................... 207

Glättat material ....................................................................................................... 209

Stordior.................................................................................................................... 210

7 Underhåll ......................................................................................................................... 213

Allmänna försiktighetsåtgärder ...................................................................................... 214

Rengöra skrivaren........................................................................................................... 215

Rengöra utsidan på skrivaren.................................................................................... 215

Rengöra skrivarens insida ......................................................................................... 221

Förbruknings-material..................................................................................................... 225

Förbrukning.............................................................................................................. 225

Rutinunderhållsdelar ................................................................................................ 225

Beställa tillbehör ...................................................................................................... 226

Färgpulverkassetter .................................................................................................. 226

Överskottsbehållare.................................................................................................. 230

Trumkassetter .......................................................................................................... 233

Byta ut rengöraren för överföringsband.................................................................... 239

Sekundär bias-överföringsrulle.................................................................................. 244

Fläktfilter ................................................................................................................. 246

Häftklammerkassetter och häftklammerrefill............................................................ 247

Tömma behållaren för pappersrester ........................................................................ 258

Återvinna tillbehör.................................................................................................... 261

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Innehållsförteckning

Nollställa räkneverk .................................................................................................. 261

Hantera skrivaren ........................................................................................................... 262

Visa räkneverksavläsningar....................................................................................... 262

Skriva ut rapporten Faktureringsöversikt ................................................................... 262

Flytta skrivaren............................................................................................................... 263

8 Felsökning........................................................................................................................265

Allmän problemlösning................................................................................................... 266

Starta om skrivaren .................................................................................................. 266

Skrivaren har två strömbrytare ................................................................................. 267

Det går inte att slå på skrivaren................................................................................ 267

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ..................................................................... 268

Skrivaren skriver inte ut ............................................................................................ 268

Utskriften tar för lång tid.......................................................................................... 269

Dokument skrivs inte ut............................................................................................ 270

Dokument skrivs ut från fel magasin......................................................................... 271

Skrivaren låter konstigt............................................................................................. 271

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................... 272

Datum och tid är fel ................................................................................................. 272

Skannerfel ................................................................................................................ 272

Papperskvaddar.............................................................................................................. 273

Lokalisera papperskvaddar ....................................................................................... 273

Minimera papperskvaddar........................................................................................ 273

Rensa papperskvaddar ............................................................................................. 274

Felsökning papperskvadd.......................................................................................... 287

Rensa papperskvaddar i efterbehandlaren ................................................................ 291

Problem vid utskrift, kopiering eller skanning................................................................... 320

Identifiera problem med utskrift, kopiering eller skanning......................................... 320

Problem med utskriftskvaliteten ............................................................................... 320

Kopierings- och skanningsproblem............................................................................ 326

Faxproblem .................................................................................................................... 328

Problem med att skicka fax....................................................................................... 328

Problem med att ta emot fax ................................................................................... 329

Skriva ut faxrapporter............................................................................................... 330

Få hjälp.......................................................................................................................... 331

Visa fel- och varningsmeddelanden på kontrollpanelen............................................. 331

Visa felhistorik på kontrollpanelen ............................................................................ 331

Embedded Web Server ............................................................................................. 331

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ......................................................... 332

Informationssidor..................................................................................................... 332

Mer information....................................................................................................... 333

A Specifikationer ................................................................................................................ 335

Skrivarkonfigurationer och alternativ .............................................................................. 336

Standardfunktioner.................................................................................................. 336

Alternativ och uppgraderingar.................................................................................. 337

Efterbehandling ....................................................................................................... 338

Fysiska specifikationer.................................................................................................... 341

Baskonfiguration...................................................................................................... 341

Konfiguration med integrerad kontorsefterbehandlare ............................................. 341

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Innehållsförteckning

Konfiguration med stormagasin ............................................................................... 342

Konfiguration med kontorsefterbehandlare .............................................................. 342

Konfiguration med kontorsefterbehandlare och häftesenhet .................................... 343

Konfiguration med stormagasin och kontorsefterbehandlare med

häftesenhet ............................................................................................................. 344

Konfiguration med Business Ready-efterbehandlare, häftesenhet och tri-fals-

modul ...................................................................................................................... 344

Konfiguration med stormagasin, Business Ready-efterbehandlare, häftesenhet och

tri-fals-modul............................................................................................................ 345

Utrymmeskrav................................................................................................................ 346

Baskonfiguration...................................................................................................... 346

Konfiguration med integrerad kontorsefterbehandlare ............................................. 347

Konfiguration med stormagasin ............................................................................... 348

Konfiguration med kontorsefterbehandlare och häftesenhet .................................... 349

Konfiguration med stormagasin och kontorsefterbehandlare med

häftesenhet ............................................................................................................. 350

Konfiguration med Business Ready-efterbehandlare, häftesenhet och tri-fals-

modul ...................................................................................................................... 351

Konfiguration med stormagasin, Business Ready-efterbehandlare, häftesenhet och

tri-fals-modul............................................................................................................ 352

Miljöspecifikationer........................................................................................................ 353

Temperatur .............................................................................................................. 353

Relativ luftfuktighet ................................................................................................. 353

Höjd......................................................................................................................... 353

Elspecifikationer............................................................................................................. 354

................................................................................................................................ 354

Specifikationer av prestanda .......................................................................................... 355

Utskriftsupplösning .................................................................................................. 355

Utskriftshastighet..................................................................................................... 355

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................ 356

B Föreskriftsinformation....................................................................................................357

Grundläggande föreskrifter............................................................................................. 358

USA (FCC-föreskrifter) .............................................................................................. 358

Skrivare i Xerox

Kanada .................................................................................................................... 358

Certifikat i Europa .................................................................................................... 359

Certifiering för Eurasiska ekonomiska unionen .......................................................... 361

Tyskland................................................................................................................... 362

Turkiet - RoHS-direktivet ........................................................................................... 362

Lagar kring kopiering...................................................................................................... 363

USA ......................................................................................................................... 363

Kanada .................................................................................................................... 364

Andra länder ............................................................................................................ 365

Lagar kring faxning ........................................................................................................ 366

USA ......................................................................................................................... 366

Kanada .................................................................................................................... 367

EU............................................................................................................................ 367

Nya Zeeland............................................................................................................. 368

Sydafrika.................................................................................................................. 369

Faktablad om materialsäkerhet ...................................................................................... 370

AltaLink®B8100- och C8100-serien ............................................... 358

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Innehållsförteckning

C Återvinning och kassering ............................................................................................ 371

Alla länder...................................................................................................................... 372

Nordamerika.................................................................................................................. 373

EU.................................................................................................................................. 374

Hem-/hushållsmiljö................................................................................................... 374

Yrkes-/kontorsmiljö................................................................................................... 374

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier................ 374

Batterisymbol........................................................................................................... 375

Avlägsnande av batteri............................................................................................. 375

Andra länder .................................................................................................................. 376

D Produktsymboler ............................................................................................................ 377

Produktsymboler ............................................................................................................ 378

E Appfunktioner .................................................................................................................383

Appfunktioner ................................................................................................................ 384

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Säkerhet

I detta kapitel:

• Meddelanden och säkerhet................................................................................................... 12

• Elektrisk säkerhet.................................................................................................................. 13

• Driftsäkerhet ........................................................................................................................ 15

• Underhållssäkerhet............................................................................................................... 17

• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .................................................................. 18

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox®-skrivaren används på ett säkert sätt.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Säkerhet

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivaren Xerox Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av endast Xerox

Obs! Obehöriga ändringar, som tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enhe-

ter, kan påverka maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer

information.

och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.

-material.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Elektrisk säkerhet

AAllllmmäännnnaa rriikkttlliinnjjeerr

VARNING!

• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en

spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning

och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

Säkerhet

• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.

• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.

• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning. Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

SSääkkeerrhheettssiinnffoorrmmaattiioonn aavvsseeeennddee nnäättssllaadddd

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer information.

VARNING!

• Strömförsörjningen till maskinen ska uppfylla de krav som anges på specifikationsplåten

på dess baksida. Kontakta en godkänd elektriker eller din elleverantör om du är osäker på om elnätet uppfyller kraven.

• Använd inte en förlängningssladd.

• Ta inte bort och ändra inte elsladden.

Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

• Använd nätsladden som levererades med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker kontrollera det.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

VARNING! Se till att skrivaren är ordentligt jordad för att undvika risken för

elektriska stötar. Elektriska produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Säkerhet

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker om det behövs.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

• Byt ut nätsladden om den blir fransig eller sliten.

• Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.

• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut den.

• Eluttaget måste vara nära skrivaren och lätt åtkomligt.

Nätkabeln är ansluten till skrivaren som en plug-in-enhet på skrivarens baksida. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut nätsladden från eluttaget. Mer information finns användarhandboken.

BBaatttteerriissääkkeerrhheettssiinnffoorrmmaattiioonn

• PWBA ESS (kretskort med elektroniskt brytarsystem) i denna skrivare använder ett litiumbatteri.

• Försök inte reparera eller byta ut litiumbatteriet. Kontakta en auktoriserad servicerepresentant om det finns problem med batteriet.

VARNING!

• Om batteriet för PWBA ESS är felaktigt installerat finns det en risk för explosion.

• Litiumbatteriet i denna skrivare innehåller material med perklorat. Se www.dtsc.ca.gov/

hazardouswaste/perchlorate för information om de speciella hanteringsförfarandena

gällande material med perklorat.

NNööddaavvssttäännggnniinngg

Om något av följande sker ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant för att åtgärda följande problem:

• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Någon del av skrivaren är skadad.

TTeelleeffoonnssllaadddd

VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)

eller grövre linjekabel för telekommunikation användas.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

AAnnvviissnniinnggaarr oomm hhaannddhhaavvaannddee

• Ta inte bort pappersmagasin under pågående utskrift.

• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

• Farliga delar i skrivaren skyddas av skyddsluckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte skydden.

• Förbikoppla inte elektriska eller mekaniska förreglingar.

• Försök inte att ta bort papper som fastnat långt inuti skrivaren. Stäng av skrivaren direkt, kontakta sedan Xerox lokala kundtjänst.

• Se till att den bakre högra luckan är ditsatt. Öppna den bakre högra luckan för att ansluta en gränssnittskabel.

OOzzoonnuuttssllääpppp

Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym. Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.

Mer information för USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment. För andra marknader ber vi dig kontakta en Xerox-representant eller gå till www.xerox.com/environment_europe.

SSkkrriivvaarreennss ppllaacceerriinngg

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. Se kapitlet Specifikationer i användarhandboken för att hitta vikten för din skrivarkonfiguration.

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation och för att skrivaren inte ska överhettas.

• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.

• Placera skrivaren på en dammfri plats.

• Placera och använd inte skrivaren i varma, kalla eller fuktiga miljöer.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus för att undvika exponering av ljuskänsliga komponenter.

• Placera inte skrivaren så att den befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.

• Använd skrivaren på höjder såsom anges i användarhandboken för optimal prestanda.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Säkerhet

TTiillllbbeehhöörr ttiillll sskkrriivvaarreenn

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen, tillvalsutrustning och tillbehör.

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna som står på förpackningen eller behållaren.

• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter, trumkassetter eller överskottsbehållare i öppen eld.

• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter. Om färgpulver får kontakt med ögonen kan det medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär kassetterna eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.

Försiktighet! Du rekommenderas att inte använda tillbehör från andra tillverkare än Xerox.

Xerox-garantin eller -serviceavtalet täcker inte skador, funktionsfel eller försämring av prestanda som har orsakas av att förbrukningsartiklar har använts som inte är från Xerox eller förbrukningsartiklar från Xerox som inte är avsedda för den här skrivaren.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen som medföljer skrivaren.

• Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.

• Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om återvinning av Xerox

VARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Aerosolrengöringsmedel kan orsaka

explosion eller brand om de används på elektromekaniska utrustningar.

När skrivaren installeras i en korridor eller ett liknande begränsat område kan det finnas ytterligare krav utrymme. Se till att följa alla säkerhetsföreskrifter gällande arbetsplatser samt byggnads- och brandföreskrifter för ditt område.

förbrukningsmaterial finns på www.xerox.com/gwa

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Säkerhet

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt kan du kontakta:

• USA och Kanada 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: EHS-Europe@xerox.com

Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på: www.xerox.com/environment. Information om produktsäkerhet i Europa finns på: www.xerox.com/msds.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

I detta kapitel:

• Skrivarens delar .................................................................................................................... 20

• Efterbehandling ................................................................................................................... 28

• Alternativ för pappersmagasin.............................................................................................. 32

• Trådlöst nätverkskort ............................................................................................................ 35

• Slå på, stänga av och strömsparlägen................................................................................... 36

• Komma åt skrivaren ............................................................................................................. 38

• Introduktion till appar .......................................................................................................... 41

• Informationssidor................................................................................................................. 42

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 44

• Installation och inställning ................................................................................................... 48

• Ansluta skrivaren .................................................................................................................. 50

• Grundläggande inställning av skrivaren ................................................................................ 57

• Installera programvaran....................................................................................................... 58

• Mer information ................................................................................................................... 62

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Skrivarens delar

SSeedddd ffrraammiiffrråånn

1. Dokumentlucka

2. Dokumentglas

3. Ström/aktivera-knapp

4. NFC-område

5. Mittenutmatningsfack

6. Mittenutmatningsfack

7. Huvudströmbrytare bakom frontluckan

8. Magasin 1–4

9. Låshjul

10. Fot för höjdjustering

11. Magasin 5: Manuellt magasin

12. Smart närhetssensor

13. Vänster fack

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

AAuuttoommaattiisskk ddookkuummeennttmmaattaarree fföörr dduubbbbeellssiiddiigg uuttsskkrriifftt

Komma igång

1. Bekräftelseindikator

2. Vänster lucka

3. Övre lucka

4. Dokumentstöd

5. Dokumentmatare

6. Dokumentutmatningsfack

7. Luddfri tygfack

8. Skanningslins för baksidor

9. CVT-glas (transportglas med konstant velocitet)

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Riktlinjer för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren

Dokument med följande format och pappersvikter kan användas i den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift:

• C8130/C8135/C8145: – Vikt på originaldokument: 38–128 g/m² – Format på originaldokument: 85 x 125–297 x 432 mm (3,3 x 4,9–11,7 x 17 tum). – Antal originaldokument: 130 ark med papper om 80-g/m².

• C8155/C8170: – Vikt på originaldokument: 38-200 g/m² – Format på originaldokument: 84 x 140–297 x 432 mm (3,3 x 5–11,7 x 17 tum). – Antal originaldokument: 250 ark med papper om 80-g/m².

Följ dessa riktlinjer när du fyller på original i den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift:

• Placera originaldokumenten med framsidan uppåt och så att dokumentens överkant matas in i dokumentmataren först.

• Placera eventuella oskadade lösblad i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren.

• Justera pappersstöden så att de ligger an mot originaldokumenten.

• Fyll på papper i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren bara när bläcket på papperet är torrt.

• Lägg inte i originaldokument ovanför maxstrecket.

Riktlinjer för dokumentglaset

Fäll upp dokumentmatarluckan och lägg första sidan med textsidan ned mot det övre vänstra hörnet av dokumentglaset. Placera dokumentet vid motsvarande pappersformatmarkering på glasets kant.

• Dokumentglaset rymmer pappersformat upp till 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum).

• Dokumentglaset identifierar automatiskt papper med standardformat.

Använd dokumentglaset i stället för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren när du ska kopiera eller skanna följande typer av dokument:

• Papper med gem eller häftklamrar

• Papper som har skrynklats, böjts eller vikts, eller papper med revor eller jack

• Bestruket eller karbonfritt papper och andra material än papper, till exempel textil eller metall

• Kuvert

• Böcker

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

IInnrree ddeellaarr

Komma igång

1. Färgpulverkassetter

2. Huvudströmbrytare

3. Överskottsbehållare

4. Avfallstransportenhet för färgpulver

5. Frigöringsspärr för avfallstransportenheten för färgpulver

6. Andra bias överföringsrulle

7. Fixeringsenhet

8. Rengörare för överföringsband

9. Trumkassetter

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

SSeedddd bbaakkiiffrråånn

1. Magasin 5 – manuellt magasin

2. Lucka B

3. Fot för höjdjustering

4. Strömbrytare

5. Bakre höger lucka

6. USB-port, typ B

7. USB-port, typ A

8. Ethernetport

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

KKoonnttrroollllppaanneell

Kontrollpanelen består av en pekskärm och knappar som du ska trycka på för att kontrollera funktionerna på skrivaren. Kontrollpanelen har följande funktioner:

• Visar skrivarens aktuella driftstatus.

• Ger åtkomst till utskrifts-, kopierings- och skanningsfunktioner.

• Ger åtkomst till referensmaterial.

• Ger åtkomst till menyerna Verktyg och Inställningar.

• Visa uppmaningar om att fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa pappersstopp.

• Visar fel och varningar.

• Tillhandahåller knappen Ström/aktivera som används för att slå på och stänga av skrivaren. Den här knappen stöder energisparlägen och knappindikatorn blinkar för att indikera skrivarens strömstatus.

Alternativ Namn

1 NFC-område Near Field Communication (NFC) är en teknik som gör det

2 Pekskärm Skärmen visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

3 Startskärmknapp Använd den här knappen för att öppna Start-menyn och

4 Ström/aktivera-knapp Den här knappen används för flera strömrelaterade funktioner:

Beskrivning

möjligt för enheter att kommunicera med varandra inom ett avstånd av 10 cm (4 tum). Använd NFC för att öppna ett nätverksgränssnitt eller etablera en TCP/IP-anslutning mellan din enhet och skrivaren.

komma åt skrivarfunktioner såsom kopiera, skanna och fax.

• Om skrivare är avstängd slår du på den med denna knapp på skrivaren.

• Om skrivaren är på visas en meny på kontrollpanelen när du trycker på denna knapp. Via den här menyn kan du välja att försätta skrivaren i Viloläge, samt starta om eller stänga av den.

• Om skrivaren är på, men i Viloläge, trycker du på den här knappen för att aktivera den.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Alternativ Namn

5 Statusindikator Denna lampa blinkar blått eller gult eller endast gult för att

Beskrivning

Knappindikatorn blinkar för att indikera skrivarens strömstatus:

• När lampan blinkar långsamt, är skrivaren i Viloläge.

• När lampan blinkar snabbt, stängs skrivaren av eller aktiveras.

indikera skrivarens status. Blått:

• Blinkar blått en gång för autentisering av åtkomstkortet när det finns en fördröjning hos svaret från en fjärrserver.

Obs! Vissa kortläsare är inte kompatibla med

den här funktionen.

• Blinkar blått långsamt två gånger för att indikera att ett jobb har slutförts.

• Blinkar snabbt blått medan skrivaren startar eller för att indikera en begäran om en Wi-Fi Direct-anslutning.

Gult:

• Blinkar gult för att indikera ett feltillstånd eller en varning som kräver din uppmärksamhet eller uppmärksamheten från din systemadministratör. Till exempel kan den här färgen indikera tillståndet slut på färgpulver, en papperskvadd eller att skrivaren har slut på papper för det aktuella jobbet.

• Blinkar gult för att indikera ett allvarligare system- eller maskinvarufel. För de flesta fel visas ett felmeddelande på kontrollpanelen. Vissa fel kan kräva support från din lokala

Xerox

-servicerepresentant.

6 Meddelandefält Meddelanden visas ovanför App -fältet. Tryck på

meddelandefältet för att visa hela meddelandet. Tryck på X när du har läst informationen.

7 Knappen Mellankopiering Med knappen Avbryt pausas det pågående jobbet så att ett

mer brådskande jobb kan köras.

Obs! Ibland är det här alternativet dolt från vyn. För att

aktivera Avbryt-funktionen, se System Administrator

Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.

com/office/ALC81XXdocs.

8 Pausknapp Med knappen pausas det pågående jobbet. Jobbet pausas och

kan senare återupptas eller tas bort.

9 Knappen Språk Med knappen Språk kan du välja vilket språk som visas på

kontrollpanelens pekskärm.

Obs! Ibland är det här alternativet dolt från vyn. Mer

information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/

office/ALC81XXdocs.

Återställ Använd knappen Återställ för att återställa alla appar till

grundinställningarna.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

KKoonnffiigguurraattiioonneerr oocchh aalltteerrnnaattiivv

Komma igång

1. Magasin 6: Stormagasin

2. Arbetsyta

3. Fristående elhäft

4. RFID (Radio Frequency Identification) kortläsarsats

5. Magasin 1 och 2 samt 3 och 4 i 2magasinmodulen

6. Magasin 3 och 4 i tandemmagasinmodulen med hög kapacitet

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Efterbehandling

IInntteeggrreerraadd kkoonnttoorrsseefftteerrbbeehhaannddllaarree

1. Fack i efterbehandlare

2. Förlängning till facket i efterbehandlaren

3. Integrerad kontorsefterbehandlare

4. Häftklammerkassett

5. Efterbehandlarens frontlucka

6. Efterbehandlarens övre lucka

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

KKoonnttoorrsseefftteerrbbeehhaannddllaarree mmeedd hhääfftteesseennhheett ssoomm ttiillllvvaall

1. Häftesenhet (tillval)

2. Häftesenhetens sidolucka (tillval)

3. Höger utmatningsfack

4. Klammerkassett till häftesenhetens (tillval)

5. Efterbehandlarens övre lucka

6. Falsningsenhet

7. Häftklammerkassett

8. Efterbehandlarens frontlucka

9. Kontorsefterbehandlare

10. Behållare för pappersrester (tillval)

11. Hålstans (tillval)

12. Mittenfack

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

BBuussiinneessss RReeaaddyy--eefftteerrbbeehhaannddllaarree mmeedd eefftteerrbbeehhaannddllaarree fföörr hhääfftteenn ssoomm ttiillllvvaall

1. Horisontell transportenhet

2. Mittenfack

3. Övre höger utmatningsfack

4. Höger mittenutmatningsfack

5. Häftklammerkassett

6. Klammerkassett för häften

7. Häftesfack

8. Efterbehandlare för häften

9. Efterbehandlarens frontlucka

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

BBuussiinneessss RReeaaddyy--eefftteerrbbeehhaannddllaarree mmeedd vvaallffrrii ttrrii--ffaallss-mmoodduull

1. Frontlucka på falsenhet

2. Frigöringsknapp för falsningsfack

3. Falsningsfack

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Alternativ för pappersmagasin

KKoonnffiigguurreerraa eejj jjuusstteerrbbaarraa mmaaggaassiinn

Systemadministratören kan ställa in varje magasin som Helt justerbart eller Ej justerbart. När ett pappersmagasin är inställt som Helt justerbart kan du ändra pappersinställningarna varje gång du fyller på magasinet. När ett magasin är inställt på Ej justerbart, blir du ombedd att lägga i ett visst papper med ett viss format, en viss typ och en viss färg.

Skrivaren kan ha upp till tre stormagasin, beroende på konfigurationen.

• Stormagasin ställs in som helt inställningsbart magasin.

• Magasin 3 och 4 i tandemmagasinmodulen och stormagasin 6 rymmer papper i formaten A4 (210 x 297 mm), Letter (8,5 x 11 tum), JIS B5 (182 x 257 mm) och Executive (7,25 x 10,5 tum).

• Stormagasin rymmer större pappersvolymer, vilket ger färre utskriftsavbrott.

Obs! Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok)

på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

KKoonnffiigguurreerraa bbeekkrrääfftteellssee aavv ppaappppeerrssffoorrmmaatt

Systemadministratören kan konfigurera bekräftelseprompten gällande pappersformatet som visas på kontrollpanelen. När du fyller på papper i samma format som pappret som har fyllts på innan i magasinet visas en bekräftelseprompt på enhetens kontrollpanel för justerbara pappersmagasin:

• Visas alltid: Det här alternativet visar bekräftelseprompten om papper på kontrollpanelen till användaren avfärdar den.

• Fördröjd bekräftelse: Det här alternativet visar bekräftelseprompten för papper under en viss tid. Efter den tiden tas bekräftelseprompten bort och enheten bekräftar automatiskt att pappret har fyllts på. Medan prompten visas på kontrollpanelens pekskärm kan du bekräfta förändringar av papperstyp,- färg och -format.

• Automatisk bekräftelse: Det här alternativet bekräftar automatiskt papperstyp, -färg och

-format utan att visa en prompt.

Obs! Se Systemadministratörshandboken på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs för att

konfigurerar bekräftelseprompten för pappersformatet.

KKoonnffiigguurreerraa mmaaggaassiinn 33 oocchh 44 ii ttaannddeemmmmaaggaassiinnmmoodduulleenn

Magasin 3 och 4 i tandemmagasinmodulen är stormagasin. Konfigurera magasin 3 och 4 så att de är inställda för papperet som används. Se Papper som stöds för mer information om vilka pappersformat som stöds.

Så här konfigurerar du magasin 3 och 4 i tandemmagasinmodulen:

Obs! Innan du gör magasinjusteringar kan du jämföra pappersformatet med de aktuella

inställningarna för magasin 3 och 4. Om pappersformatet matchar dessa inställningar

behövs ingen magasinjustering.

1. Ta bort allt papper från facket.

2. Kläm ihop stödlåset på det främre pappersstödet och skjut stödet till önskad pappersstorlek.

3. Släpp stödlåset för att låsa pappersstödet på plats.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

Obs! Pappersstöden låses på plats bara vid de angivna standarpappersformaten.

KKoonnffiigguurreerraa mmaaggaassiinn 66

Magasin 6 är ett stormagasin. Du kan ställa in magasin 6 för pappersformatet som du behöver. Mer information om vilka pappersformat som stöds finns i Papper som stöds.

Så här ställer du in magasin 6:

Obs! Innan du gör magasinjusteringar kan du jämföra pappersformatet med de aktuella

inställningarna för magasin 6. Om pappersformatet matchar dessa inställningar behövs

ingen magasinjustering.

1. Kläm på handtaget och dra ut magasin 6 tills det tar emot vid stormagasinet.

2. Öppna sidporten. Ta bort skruven som håller distansplattan på baksidan av magasinet och lyft

sedan upp distansplattan ur magasinet. Upprepa proceduren för distansplattan på framsidan av magasinet.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

3. För den bakre distansplattan placerar du flikarna i botten av plåten i spåren som motsvarar

rätt pappersformat. Skjut ned distansplattan och koppla sedan in tappen längst upp på magasinet med det matchande hålet i distansplattan. Fäst skruven för att säkra distansplattan. Upprepa proceduren för distansplattan på framsidan av magasinet.

4. Lyft stiftet längst upp på sidoporten och flytta det i spåret till önskat pappersformat. Släpp

stiftet för att låsa sidoluckan på plats.

5. Ladda papper, stäng sidoporten och stäng sedan magasinet.

6. Välj korrekt typ och färg vid kontrollpanelen.

7. Bekräfta inställningarna genom att trycka på Bekräfta.

För information om hur man laddar papper i magasin 6, se Lägga papper i magasin 6.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

Trådlöst nätverkskort

Det trådlösa nätverkskortet är en USB-enhet som överför data mellan skrivaren och ett trådlöst lokalt nätverk (LAN). Det stöder vanliga protokoll för nätverkssäkerhet, t.ex. portbaserad kontroll av nätverksåtkomst enligt standarderna WEP, WPA, WPA2 och 802.1X.

Med detta nätverkskort kan flera användare i ett trådlöst nätverk skriva ut på och skanna med

-skrivare. Nätverkskortet stöder också skrivare som har nätverksfunktioner för skanning och fax.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Slå på, stänga av och strömsparlägen

SSttrröömmssppaarrllääggee

För att minska energiförbrukningen i standby kan du använda Tidsgräns för viloläge för att ställa in den tid som skrivaren tillbringar i standby medan den är aktiv och innan den övergår till viloläge.

SSmmaarrtt nnäärrhheettsssseennssoorr

Den smarta närhetssensorn upptäcker när en användare närmar sig eller lämnar enheten med hjälp av en reflekterande sensor. Funktionen är praktisk för användarna och kan minska energiförbrukningen. Du kan aktivera enheten att vakna och gå in i viloläge baserat på upptäckten av en användare. Se systemadministratörshandboken på www.xerox.com/office/

ALC81XXdocs för att konfigurera den smarta närhetssensorn.

SSllåå ppåå sskkrriivvaarreenn eelllleerr lläämmnnaa vviilloollääggee

Skrivaren har två strömbrytare. Huvudströmbrytaren är placerad bakom den främre luckan och styr huvudströmmen till skrivaren. Knappen Ström/aktivera på kontrollpanelen är den sekundära strömbrytaren. Knappen Ström/aktivera styr strömförsörjningen till skrivarens elektroniska delar och startar en programvarustyrd avstängning när den stängs av. Den rekommenderade metoden för att slå på och stänga av skrivaren är att använda knappen Ström/aktivera.

• Strömsätt skrivaren genom att öppna frontluckan och slå på huvudströmbrytaren. Tryck på knappen Ström/aktivera på kontrollpanelen.

• Tryck på knappen Ström/aktivera för att gå in i viloläge.

Obs!

• När skrivaren tar emot data från en ansluten enhet avslutar skrivaren automatiskt viloläge.

• När skrivaren tar emot data från ett utskriftsjobb via nätverket är det bara nödvändiga elektroniska komponenter som lämnar viloläge automatiskt för att reducera strömförbrukningen. Kontrollpanelen och dokumentskannern avslutar inte viloläget.

• När skrivaren är i viloläge är pekskärmen avstängd och reagerar inte på inmatningar. Väck skrivaren manuellt genom att trycka på ström/väckar-knappen eller förflytta dig inuti detekteringszonen för den smarta närhetssensorn.

• Om Stäng av automatiskt har aktiverats stängs skrivaren av när de angivna villkoren uppfylls. Kontakta din systemadministratör om du vill aktivera läget Auto avstängning. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Försiktighet! Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.

SSttaarrttaa oomm,, aakkttiivveerraa vviilloollääggeett eelllleerr ssttäännggaa aavv sskkrriivvaarreenn

Du startar om skrivaren genom att aktivera Viloläge eller stänga av skrivaren:

1. Tryck på Ström/aktivera på skrivarens kontrollpanel.

Komma igång

2. Välj ett alternativ:

• Tryck på Starta om för att starta om skrivaren.

• Tryck på Viloläge för att aktivera Viloläge.

I Viloläge, är pekskärmen avstängd och knappen Ström/aktivera blinkar.

• Tryck på Stäng av för att stänga av skrivaren. Meddelandet Vänta visas medan skrivaren

stängs av.

3. Öppna skrivarens främre lucka och slå av strömbrytaren om skrivaren ska vara avstängd under en längre tid.

Försiktighet! Dra inte ur nätsladden medan skrivaren stängs av.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Komma åt skrivaren

AAuutteennttiisseerriinngg

Autentisering (behörighetskontroll) är den process där du identifierar dig. När administratören aktiverar autentisering (kallas även behörighetskontroll) jämför skrivaren dina uppgifter med en annan informationskälla, till exempel en LDAP-katalog. Uppgifterna kan vara ett användarnamn och lösenord eller informationen på ett magnetkort, accesskort eller SmartCard. Om informationen stämmer överens bekräftas du som användare.

En användare kan autentiseras på olika sätt:

• Användarnamn/lösenord – Validera på enheten: Lokal behörighetskontroll aktiveras.

Användare identifierar sig genom att ange användarnamn och lösenord på kontrollpanelen eller i Embedded Web Server. Skrivaren jämför användarens inloggningsuppgifter med informationen i användardatabasen. Använd den här behörighetskontrollen om antalet användare är begränsat eller om du inte har tillgång till en behörighetskontrollserver.

• Användarnamn/lösenord – Validera i nätverket: Behörighetskontroll i nätverket aktiveras.

Användare identifierar sig genom att ange användarnamn och lösenord på kontrollpanelen eller i Embedded Web Server. Skrivaren kontrollerar användarens behörighet mot information som lagras på en autentiseringsserver.

• Bekvämlighetsautentisering: Ett kort med magnetremsa eller ett RFID-kort används. Ett kort

för bekvämlighetsautentisering skiljer sig från ett SmartCard-kort, som använder ett inbyggt chips och ofta kräver användarnamn och lösenord. Om tillvalet inbyggd RFID-läsare har installerats behörighetskontrolleras användarna genom att de håller ett förprogrammerat kort över RFID-läsaren på kontrollpanelen.

• Xerox Secure Access - Unified ID System: Behörighetskontroll med Xerox Secure Access

Unified ID System aktiveras. Användarna håller upp ett förprogrammerat identitetskort vid en kortläsare på kontrollpanelen. Skrivaren kontrollerar användarens behörighet mot information lagrad i Xerox

• SmartCard-kort: Behörighetskontroll med en SmartCard-läsare aktiveras. Användarna sätter in

ett förprogrammerat identitetskort i en kortläsare på kontrollpanelen.

Obs! Administratören kan tillåta att du anger användarnamn och lösenord när SmartCard-

eller bekvämlighetsautentisering är primär autentiseringsmetod. Om administratören har konfigurerat en alternativ autentiseringsmetod kan du få åtkomst till skrivaren även om du har tappat bort ditt kort.

Information om att ställa in behörighetskontroll finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

Secure Access server.

BBeehhöörriigghheettsskkoonnttrroollll

Behörighetskontroll innebär att ange vilka funktioner som användarna ska ha åtkomst till och att godkänna eller neka åtkomst till funktionerna. Du kan konfigurera skrivaren så att användarna får begränsad åtkomst till vissa funktioner, verktyg och tjänster på skrivaren. Du kan till exempel tillåta att användarna kopierar men inte att de skannar. Du kan dessutom styra användarnas åtkomst till funktioner vid specifika tidpunkter på dagen. Du kan till exempel begränsa åtkomsten för en grupp användare så att de inte kan skriva ut under de timmar då belastningen på skrivaren är störst.

Det finns två typer av behörighetskontroll:

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

• Lokal behörighetskontroll kontrollerar användarinformation på skrivaren för att ge åtkomst.

• Nätverksautentisering kontrollerar användarinformation som lagras externt i en

nätverksdatabas, t.ex. i en LDAP-katalog, för att ge åtkomst.

Information om att ställa in behörighet finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

PPeerrssoonnlliigg aannppaassssnniinngg

Anpassning är processen att anpassa och konfigurera enhetsinformationen och inställningar för en specifik användare. När en användare loggar in på enheten och personlig information krävs, söker enheten efter den nödvändiga konfigurationsinformationen från en LDAP-katalog. Exempel på personlig information är Startdestinationen och en e-postadress. Se Systemadministratörshandboken på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs för information om hur du konfigurerar anpassade informationsinställningar.

För att anpassa det lokala användargränssnittets upplevelse kan inloggade användare ändra utseendet och layouten på sin startskärm, ställa in grundinställningar för jobb och skapa anpassade applikationer med en enda knapptryckning. Mer information finns i Anpassa.

Obs! För att tillåta den inloggade användaren att anpassa sin lokala

användargränssnittupplevelse krävs det att systemadministratören konfigurerar enhetens anpassningspolicy. Se Systemadministratörshandboken på www.xerox.com/office/

ALC81XXdocs för information om hur du konfigurerar enhetspolicyn för att aktivera

användaranpassning.

RReeddoovviissnniinngg

Redovisning används för att spåra och registrera antalet kopierings-, utskrifts-, skannings-, serverfax- och faxjobb som enheten utför per användare. Det krävs att administratören skapar användarkonton och aktiverar redovisningsfunktionen. När redovisning är aktiverad måste användarna ange redovisnings-ID på skrivaren för att använda skyddade appar. Om Autentisering är aktiverad måste du logga in först. Innan du skriver ut dokument från en dator måste du ange dina inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen.

Systemadministratören kan begränsa hur många jobb av varje typ som en användare kan skicka till skrivaren. Administratören kan skapa rapporter som listar enskilda användares och gruppers användningsdata.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.

xerox.com/office/ALC81XXdocs.

LLooggggaa iinn

Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

LLooggggaa iinn ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleenn

Obs!

• Innan du loggar in första gången på Xerox-enhetens kontrollpanel bör du logga in på

Embedded Web Server och uppdatera ditt lösenord. Mer information finns i Logga in

med Embedded Web Server.

• Kontakta systemadministratören om du inte känner till ditt användarnamn eller

lösenord.

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in.

3. Ange ditt namn vid Användarnamn med knappsatsen och tryck på Nästa.

4. Skriv lösenordet om du blir ombedd att göra det och tryck sedan på Klart.

Obs! Upprepa steg 3 och 4 för att öppna alla lösenordsskyddade appar.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Introduktion till appar

Xerox-apparna är en inkörsport till funktionerna på enheten. Standardappar är redan installerade på enheten och visas på Start-skärmen. Vissa appar installeras som standard men döljs första gången du använder enheten.

När du loggar in visas appar som är konfigurerade för ditt personliga konto på kontrollpanelen. Du kan ladda ner fler appar för din enhet från Xerox

App Gallery.

App Gallery. Mer information finns i Xerox®

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Informationssidor

I skrivaren finns ett antal informationssidor som du kan skriva ut. Sidorna omfattar bland annat konfigurations- och fontinformation samt introduktionssidor med mera.

Välj bland följande informationssidor:

Namn

Konfigureringsrapport Konfigurationsrapporten innehåller skrivarinforma-

Faktureringssammanfattning Rapporten Faktureringsöversikt visar information

Komma igång I Startguiden finns en översikt över skrivarens vikti-

Sida med felsökning av utskriftskvalitet Sidan Felsök utskriftskvalitet visar en lista med van-

Sida med tillbehörsanvändning Sidan Tillbehörsanvändning visar information om

Grafikdemosida Skriv ut denna sida för att kontrollera bildkvaliteten.

PCL-fontlista PCL-fontlistan skriver ut alla PCL-fonter som finns

PostScript-fontlista PostScript-fontlistan skriver ut alla PostScript-fonter

Beskrivning

tion såsom serienummer, installerade tillval, nätverksinställningar, portinställningar, magasininformation med mera.

om enheten och en detaljerad lista över räkneverken och antalet utskrifter.

gaste funktioner.

liga problem med utskriftskvalitet och tips på hur de kan åtgärdas.

täckning och artikelnummer för beställning av nya tillbehör.

på skrivaren.

som finns på skrivaren.

SSkkrriivvaa uutt iinnffoorrmmaattiioonnssssiiddoorr

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Informationssidor.

3. Tryck på önskad sida och sedan på Skriva ut för att skriva ut en informationssida.

Skrivaren skriver ut den valda informationssidan.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

KKoonnffiigguurreerriinnggssrraappppoorrtt

Konfigureringsrapporten innehåller produktinformation såsom installerade tillval, nätverksinställningar, portinställningar, magasinuppgifter med mera.

SSkkrriivvaa uutt kkoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtteenn

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Informationssidor.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

3. Tryck på Konfigurationsrapport och sedan på Skriv ut.

Skrivaren skriver ut konfigurationsrapporten.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

Komma igång

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Embedded Web Server

Embedded Web Server är administrations- och konfigurationsprogrammet i skrivaren. Med det kan systemadministratören ändra skrivarens nätverks- och systeminställningar på distans via en webbläsare.

Det går att kontrollera skrivarens status och nivåer på papper och förbrukningsmaterial samt skicka och spåra utskriftsjobb. Alla dessa funktioner kan användas från en dator.

Embedded Web Server kräver:

• En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och Linux-miljö).

• att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.

• En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

HHiittttaa sskkrriivvaarreennss IIPP--aaddrreessss

Om du vill installera drivrutinen för en nätverksansluten skrivare behöver du i regel känna till skrivarens IP-adress. IP-adressen behövs också för att komma åt skrivarens inställningar via Embedded Web Server. Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten.

Obs! Vänta tills skrivaren har varit påslagen i två minuter innan du kontrollerar TCP/IP-

adressen på kontrollpanelen. Om TCP/IP-adressen då är 0.0.0.0 eller börjar med 169

indikerar det ett nätverksproblem.

VViissaa sskkrriivvaarreennss IIPP--aaddrreessss ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleenn

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Om.

IP-adressen visas i avsnittet Nätverk på skärmen Om för trådbunden IPv4-adress eller trådbunden IPv6-adress.

3. Anteckna IP-adressen som visas på skärmen.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

TTaa rreeddaa ppåå sskkrriivvaarreennss IIPP--aaddrreessss mmeedd hhjjäällpp aavv kkoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtteenn

Så här tar du reda på skrivarens IP-adress med hjälp av konfigurationsrapporten:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Informationssidor.

3. Tryck på Konfigurationsrapport och sedan på Skriv ut.

Skrivaren skriver ut konfigurationsrapporten. Informationen om IP-adress finns i konfigurationsrapportens avsnitt om kommunikationsinställningar under IPv4 eller IPv6.

4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

ÖÖppppnnaa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Bekräfta eller Retur.

Klicka på önskad sida för att använda Embedded Web Server:

• Hem: På denna sida finns en beskrivning av skrivaren och aktuella meddelanden, pappersmagasinens status samt information om förbrukningsmaterial och redovisning. Området med snabblänkar längst ned på sidan ger åtkomst till centrala funktioner och sidor.

• Jobb: På denna sida kan du hantera aktiva jobb på skrivaren, visa, skriva ut och ta bort sparade jobb samt skapa och hantera mappar för sparade jobb.

• Utskrift: På denna sida kan du skicka utskriftsklara sidor till skrivaren för utskrift. Du kan välja alternativ för utskriftsjobb på sidan. Endast utskriftsklara filer kan skickas, exempelvis filformaten PDF, PS, PCL och XPS.

• Skanna: På denna sida kan du skapa distributionsarbetsflöden och brevlådor för skannade dokument.

• Adressbok: På denna sida kan du skapa en enhetsadressbok som innehåller kontakter att använda i apparna för fax, e-post och skanning. Du kan ställa in skrivaren att använda en nätverksadressbok som hämtar adresser från en LDAP-katalog. Du kan också ställa in skrivaren att använda en nätverksadressbok som hämtar adresser från en LDAP-katalog. Om både adressboken och enhetsadressboken har ställts in får användarna välja när de använder en kompatibel app.

• Egenskaper: På denna sida kan du visa och konfigurera inställningar på enheten. För att ändra inställningarna krävs i de flesta fall systemadministratörsbehörighet.

• Support: Denna sida ger åtkomst till allmän supportinformation och telefonnummer. Använd sidan Support för att få åtkomst till fjärrkontrollpanelen och skicka diagnostisk information till Xerox.

I Embedded Web Server finns en hjälpfunktion som ger information om alla tillgängliga funktioner på enheten. Gå till hjälpen genom att klicka på länken Hjälp som visas längst ned på varje sida. Gå till önskat ämne eller använd funktionen Sök för att söka efter specifik information.

Mer information om hur du använder Embedded Web Server för att ställa in skrivaren finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/

ALC81XXdocs.

LLooggggaa iinn mmeedd EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Logga in på enhetens Embedded Web Server för att använda vissa funktioner, verktyg och appar.

Obs! Åtkomst till vissa skyddade funktioner kräver administratörsbehörighet. Mer

information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.

xerox.com/office/ALC81XXdocs.

Så här loggar du in på Embedded Web Server:

1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på

Bekräfta eller Retur.

2. Klicka på Logga in högst upp till höger på sidan.

3. Ange ditt användar-ID och lösenord och klicka sedan på Logga in.

4. Ställ in ett lösenord om du loggar in för första gången.

a. Skriv det gamla lösenordet.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

b. Ange ett nytt lösenord. Ange lösenordet igen för att bekräfta det.

Obs! Det nya lösenordet måste uppfylla alla minimikrav för lösenord. Kontakta

systemadministratören eller läs mer i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

c. Klicka på Spara. Det nya lösenordet sparas.

CCeerrttiiffiikkaatt fföörr ddeenn iinnbbyyggggddaa wweebbbbsseerrvveerrnn

Din enhet har ett HTTPS-intyg. Enheten genererar intyget automatiskt vid dess installation. HTTPS-intyget används för att kryptera kommunikation mellan din dator och Xerox-enheten.

Obs!

• Sidan för den inbyggd webbservern på din Xerox-enhet kan visa ett felmeddelande om att säkerhetsintyget inte är tillförlitligt. Denna konfiguration reducerar inte säkerheten gällande kommunikationen mellan din dator och Xerox-enheten.

• För att eliminera anslutningsvarningen i din webbläsare kan du ersätta intyget med ett signerat intyg från en intygsutgivare. Kontakta din internetleverantör för information om hur du får ett intyg från en intygsutgivare.

• För att eliminera anslutningsvarningen i din webbläsare kan du ladda ner Xerox Root CAintyget från enhetens inbyggda webbserver och sedan installera det på din klient.

Se Systemadministratörshandboken på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs för information om att erhålla, installera och aktivera intyg.

LLaaddddaa nneedd kkoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtteenn ffrråånn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Du kan hämta och spara en kopia av konfigurationsrapporten till datorns hårddisk med Embedded Web Server. Använd konfigurationsrapporter från flera skrivare för att jämföra programvaruversioner, konfigurationer och information om efterlevnad.

Så här hämtar du en kopia av konfigurationsrapporten med Embedded Web Server:

1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på

Bekräfta eller Retur.

Obs! Information om hur du tar reda på skrivarens IP-adress finns i Hitta skrivarens IP-

adress.

2. Hämta konfigurationsrapporten genom att rulla längst ned på sidan. Klicka på Hämta

konfigurationsrapport i fältet Snabblänkar.

Obs! Logga in som systemadministratör om funktionen Hämta konfigurationsrapport

inte visas.

Dokumentet sparas automatiskt i formatet XML i den grundinställda mappen för hämtade filer på datorns hårddisk. Använd en XML-läsare för att öppna konfigurationsrapporten.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

AAnnvväännddaa ffuunnkkttiioonneenn ffjjäärrrrkkoonnttrroollllppaanneell

Funktionen fjärrkontrollpanel på den inbyggda webbservern låter dig få åtkomst till skrivarens kontrollpanel från en webbläsare.

Obs! Aktivera först funktionen för att komma åt Fjärrkontrollpanelen. Kontakta

systemadministratören för att få mer information eller läs mer i

Systemadministratörshandboken på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

Så här öppnar du funktionen fjärrkontrollpanel:

1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på

Bekräfta eller Retur.

Obs! Information om hur du tar reda på skrivarens IP-adress finns i Hitta skrivarens IP-

adress.

2. Klicka på Fjärrkontrollpanel i området Snabblänkar.

Obs! Kontakta din systemadministratör om alternativet Fjärrkontrollpanel inte visas

eller inte laddas.

3. Klicka på Blockera enhetens kontrollpanel (lokal användare kan endast observera) för att

begränsa andra användares åtkomst till enhetens kontrollpanel när du är fjärransluten till den.

Obs! Om en lokal användare försöker komma åt kontrollpanelen medan enhetens

kontrollpanel är låst svarar den inte. Ett meddelande visas på kontrollpanelen som bekräftar att den är låst och att enheten styrs på distans.

4. Klicka på Starta fjärrsession för att aktivera fjärråtkomst till enhetens kontrollpanel.

Fjärrkontrollpanelen skickar en begäran till den lokala kontrollpanelen.

• Om den lokala kontrollpanelen är inaktiv aktiveras fjärrkontrollpanelens session automatiskt.

• Om en lokal användare är aktiv på enheten visas ett meddelande med Begäran om fjärrsession på den lokala kontrollpanelen. Den lokala användaren väljer att acceptera eller avslå begäran. Om begäran accepteras aktiveras fjärrkontrollsessionen. Om begäran avvisas visas ett meddelande med Begäran avvisad på den inbyggda webbservern.

Obs! Om systemadministratören begär en fjärrsession visas ett alternativ för att

åsidosätta den lokala sessionen om begäran avvisas.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Installation och inställning

För information:

• Installationshandbok levererades med skrivaren.

• Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs

IInnssttaallllaattiioonn oocchh kkoonnffiigguurreerriinngg –– öövveerrssiikktt

Innan du skriver ut måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange ursprungliga inställningar för skrivaren och installera sedan skrivardrivrutinerna och verktygen på datorn.

Du kan ansluta datorn direkt till skrivaren via USB eller via ett nätverk med en Ethernet-kabel eller trådlös anslutning. Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod som används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar medföljer inte skrivaren och måste köpas separat. rekommenderar Ethernetanslutning eftersom den normalt är snabbare än USB-anslutning och ger åtkomst till Embedded Web Server.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.

xerox.com/office/ALC81XXdocs.

VVäälljjaa ppllaattss fföörr sskkrriivvaarreenn

VARNING! För att undvika personskador och skador på skrivaren krävs en professionell

installation.

1. Välj ett dammfritt utrymme med temperaturer från 10–32 °C (50–90 °F) och en relativ luftfuktighet på 15–85 procent.

Obs! Plötsliga temperaturförändringar kan påverka utskriftskvaliteten. Snabb

uppvärmning av ett kallt rum kan medföra kondens inuti skrivaren vilket direkt försämrar bildöverföringen.

2. Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. Se till att skrivaren är horisontell och att alla fyra fötter är i stabil kontakt med underlaget. Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer.

3. Välj en plats där det finns tillräckligt fritt utrymme så att du kommer åt förbrukningsmaterial och enheten får ordentligt med ventilation. Information om skrivarens utrymmeskrav finns i Fysiska specifikationer.

4. När skrivaren har ställts på plats ska den anslutas till strömkällan och datorn eller nätverket.

UUppppddaatteerraa sskkrriivvaarreennss ssyysstteemmpprrooggrraammvvaarraa

Innan du installerar drivrutinerna bör du kontrollera att den senaste versionen av systemprogramvaran har hämtats till skrivaren. Du kan uppdatera enheten när Xerox ger ut en ny version av skrivarens systemprogramvara eller fasta programvara. Följ anvisningarna som medföljer programvarufilerna för att säkerställa att uppdateringen av programvaran görs korrekt. Systemprogramvara för skrivare hämtas från www.xerox.com/office/ALC81XXsupport.

Kontrollera vilken programvaruversion som är installerad på enheten innan du hämtar och installerar ny programvara. Skriv ut konfigurationsrapporten och jämför systemprogramvarans

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

version med versionen som kan hämtas. Information om hur du skriver ut konfigurationsrapporten finns i Skriva ut konfigurationsrapporten.

Följ anvisningarna som medföljer programvarufilerna för att hämta filerna och uppgradera enheten. Du kan konfigurera skrivaren så att den rutinmässigt ansluter till en FTP-katalog i nätverket och uppdaterar programvaran automatiskt. Du kan även uppdatera enhetens programvara manuellt. Mer information om att uppdatera systemprogramvaran finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Ansluta skrivaren

VVäälljjaa eenn aannsslluuttnniinnggssmmeettoodd

Du kan ansluta skrivaren till din dator med en USB-kabel, Ethernet-kabel eller trådlös anslutning. Metoden du väljer beror på hur din dator är ansluten till nätverket. En USB-anslutning är en direktanslutning och är den enklaste att installera. En Ethernet-anslutning används för att ansluta till ett nätverk. Om du använder en nätverksanslutning är det viktigt att förstå hur din dator är ansluten till nätverket.

Obs! Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod som

används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksswitchar, modem, Ethernet-kablar och USB-

kablar medföljer inte skrivaren och måste köpas separat.

USB

Använd en USB-anslutning om du ansluter skrivaren till en dator och inte har ett nätverk. En USB-anslutning erbjuder snabba datahastigheter men är vanligtvis inte lika snabb som en nätverksanslutning.

Obs! För att få åtkomst till den inbyggda webbservern krävs en nätverksanslutning.

Nätverk

Använd en Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till nätverket om din dator är ansluten till ett kontorsnätverk eller hemnätverk. Du kan inte ansluta skrivaren direkt till datorn. En anslutning via en router eller nätverksswitch krävs. Ett Ethernet-nätverk kan användas för en eller flera datorer och stödjer många skrivare och system samtidigt. En Ethernet-anslutning är vanligtvis snabbare än USB och ger dig direkt åtkomst till skrivarens inställningar med den inbyggda webbservern.

Trådlösa nätverk

Om din miljö innehåller en trådlös router eller trådlös åtkomstpunkt kan du ansluta skrivaren till nätverket med en trådlös anslutning. En trådlös nätverksanslutning ger samma åtkomst och tjänster som en kabelanslutning. En trådlös nätverksanslutning är vanligtvis snabbare än USB och ger dig direkt åtkomst till skrivarens inställningar med den inbyggda webbservern.

AAnnsslluuttaa ttiillll eenn ddaattoorr mmeedd eenn UUSSBB--kkaabbeell

Se till att skrivarens USB-typ B-port är inställd på Skrivarport innan du ansluter skrivaren till en dator med en USB-kabel. Kontakta systemadministratören för att få mer information eller läs mer i Systemadministratörshandboken på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

Obs! Skrivarens USB-typ B-port är som standard inställd på SW-verktyg.

För att ansluta skrivaren till en dator med en USB-kabel behöver du ett av följande operativsystem:

• Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10, Windows Server

2008, Windows Server 2012 R2 och Windows Server 2016.

• Macintosh OS X version 10,10 och senare.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

• UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via

nätverksgränssnittet.

För att ansluta skrivaren till en dator med en USB-kabel:

1. Anslut B-änden på en vanlig A/B USB 2.0- eller 3.0-kabel till USB-porten på skrivarens baksida.

2. Anslut USB-kabelns A-ände till datorns USB-port.

3. Klicka på Avbryt om guiden Ny maskinvara hittades visas.

4. Installera skrivardrivrutinen.

Mer information finns i Installera programvaran.

AAnnsslluuttaa ttiillll eetttt ttrrååddbbuunnddeett nnäättvveerrkk

Använd en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre för att ansluta skrivaren till nätverket. Ett Ethernet-nätverk används för en eller flera datorer och stödjer många skrivare och system samtidigt. Med en Ethernet-anslutning får du direktåtkomst till skrivarinställningarna via Embedded Web Server.

Så här ansluter du skrivaren:

1. Anslut nätsladden till skrivaren och koppla den till ett nätuttag.

2. Anslut ena änden av en kategori 5-kabel eller, vilket rekommenderas, en Ethernet-kabel till Ethernet-porten på skrivarens baksida. Anslut den andra änden av kabeln till en korrekt konfigurerad nätverksport.

3. Slå på skrivaren.

Information om hur du konfigurerar inställningar för anslutning finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

AAnnsslluuttaa ttiillll eetttt ttrrååddllöösstt nnäättvveerrkk

Om du har köpt ett Xerox®dubbelband, trådlös nätverksats kan du använda guiden för trådlös installation för att ansluta enheten till ett trådlöst nätverk. Om enheten är ansluten till ett trådbundet nätverk, kan du konfigurera trådlösa inställningar med den inbyggda webbservern eller pekskärmen på kontrollpanelen med hjälp av guiden Installation av trådlöst nätverk.

Obs!

• För mer information, se Xerox och inställningsinstruktionerna som ingår i satsen.

• Skrivaren använder antingen den trådlösa eller trådanslutna anslutningen. När en nätverksanslutning aktiveras inaktiveras den andra anslutningen.

Information om hur du konfigurerar inställningar för trådlöst finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

dubbelband, trådlös nätverksats maskinvaruinstallations-

AAnnsslluuttaa mmeedd WWii--FFii DDiirreecctt

Med funktionerna Wi-Fi Direct och Soft AP kan du ansluta till skrivaren från en mobil enhet med Wi-Fi, till exempel en surfplatta, dator eller mobiltelefon. Funktionen Wi-Fi Direct är som grundinställning inaktiverad på Xerox-enheten.

Obs! Funktionen Wi-Fi Direct är endast tillgänglig på skrivare som har tillvalet trådlöst

nätverkskort installerat. När trådlöst nätverkskort installeras aktiveras funktionen Wi-Fi

Direct som grundinställning.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

WWii--FFii DDiirreecctt –– öövveerrssiikktt

Med funktionen Wi-Fi Direct kan du skriva ut på skrivaren från en mobil enhet med en av följande metoder.

• WPS-knapp – för Wi-Fi Direct-aktiverade Android-enheter som har insticksprogrammet Mopria Print Service installerat.

• Soft Access Point (AP) – för Apple iPhone och andra mobila enheter som saknar stöd för funktionen Wi-Fi Direct.

Mer information om hur du använder funktionen Wi-Fi Direct på en mobil enhet eller ansluter till skrivaren med Soft AP-funktionen finns i dokumentationen från den mobila enhetens tillverkare.

Information om hur du ställer in funktionen Wi-Fi Direct på skrivaren finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

AAnnvväännddaa WWii--FFii DDiirreecctt ppåå eenn mmoobbiill eennhheett

WPS-knappfunktionen i Wi-Fi Direct kräver att appen Mopria Print Service har installerats på den mobila enheten. Skrivaren behöver inte ha en trådlös anslutning.

Installera Mopria® Print Service

1. Gå till Google Play på den mobila enheten och sök efter Mopria Print Service.

2. Installera appen Mopria Print Service.

3. Gå till Inställningar och tryck på Utskrift.

4. Gå till meddelandefältet och tryck på Mopria Print Service.

5. Aktivera Mopria Print Service genom att trycka på På.

6. Stäng Inställningar.

Den mobila enheten söker efter Wi-Fi Direct-aktiverade skrivare inom den mobila enhetens räckvidd.

AAnnvväännddaa WWii--FFii DDiirreecctt ppåå sskkrriivvaarreenn

Wi-Fi Direct är en direkt trådlös anslutning från en mobil enhet till skrivaren. Funktionen Wi-Fi Direct är som grundinställning aktiverad om Wi-Fi-maskinvaran är installerad.

Skrivaren behövs ingen trådlös nätverksanslutning för att använda Wi-Fi Direct. Kontakta systemadministratören för att ansluta skrivaren till ett trådanslutet eller trådlöst nätverk.

Skriva ut med Wi-Fi Direct

Så här skriver du ut ett dokument från en Wi-Fi-aktiverad mobil enhet:

1. Markera namnet på dokumentet som du vill skriva ut på den mobila enheten.

2. Välj knappen Skriv ut i appen på enheten.

3. Om det finns mer än en Wi-Fi Direct-aktiverad skrivare där du befinner dig väljer du önskad

skrivare i listan.

4. Gör skrivarinställningarna som krävs för jobbet.

5. Skicka jobbet till utskrift.

Ett meddelande visas på den mobila enheten.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

6. Välj Anslut.

När anslutningen är upprättad visas ett meddelande på skrivaren.

7. Tryck på OK på skrivarens kontrollpanel.

Jobbet skrivs ut.

AAnnsslluuttaa mmeedd NNFFCC ((NNeeaarr FFiieelldd CCoommmmuunniiccaattiioonn))

NNFFCC –– öövveerrssiikktt

Near Field Communication (NFC) är en teknik som gör det möjligt för enheter att kommunicera med varandra på nära håll. Med NFC kan du enkelt lägga till en skrivare på din mobila Android-enhet. När du har lagt till skrivaren behöver du inte använda NFC för denna skrivare. Med NFC kan du öppna nätverksgränssnittet och upprätta en TCP/IP-anslutning mellan enheten och skrivaren.

Enheter kan kommunicera med NFC inom följande avstånd:

• Enhet med hölje: 17–20 mm (0,7–0,8 tum)

• Enhet utan hölje: 20–25 mm (0,8–1 tum)

Obs! Intervallet kan variera beroende på enhetens tillverkare. Information om nödvändiga

inställningar på individuella mobila enheter finns i dokumentationen från den mobila

enhetens tillverkare.

Information om hur du ställer in NFC på skrivaren finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

AAnnvväännddaa NNFFCC ppåå eenn mmoobbiill eennhheett

NFC-funktionen kräver att appen Xerox Print Service installeras på den mobila enheten. Den mobila enheten måste använda samma Wi-Fi-nätverksmiljö som skrivaren. Skrivaren behöver

inte ha en trådlös anslutning.

Obs! NFC fungerar med enheter med Android 4.4 eller senare.

Installera plugin-programvaran Xerox Print Service

1. Gå till Google Play på den mobila enheten och sök efter Xerox Print Service Plugin.

2. Installera appen Xerox Print Service Plugin.

3. Gå till Inställningar och tryck på Utskrift.

4. Gå till nedrullningsfältet för meddelanden och tryck på Xerox Print Service.

5. Aktivera Xerox Print Service genom att trycka på På.

6. Stäng Inställningar.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Aktivera NFC på en mobil enhet

På de flesta mobila enheter är NFC inaktiverat som grundinställning. Så här aktiverar du NFC:

1. Gå till Inställningar.

2. Gå till inställningen NFC och tryck på På.

3. Stäng Inställningar.

AAnnvväännddaa NNFFCC ppåå sskkrriivvaarreenn

NFC-chipset sitter nedtill till höger på kontrollpanelen. När NFC är aktiverat är NFC-ikonen tänd. Då kan NFC-funktionen användas.

Placeringen av NFC-chipset i den mobila enheten framgår i dokumentationen till enheten.

Obs! NFC-funktionen måste aktiveras innan den används. Information om hur du aktiverar

NFC finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.

com/office/ALC81XXdocs.

Mappa skrivaren till en mobil enhet

1. Öppna Xerox Print Service Plugin.

2. Tryck på valknappen längst upp till höger på skärmen och välj Lägg till skrivare.

3. Tryck på alternativet NFC.

4. Håll den mobila enheten nära NFC-ikonen på kontrollpanelen.

Den mobila enheten och skrivaren kommunicerar med varandra. Den mobila enheten söker efter skrivaren i nätverket. När skrivaren har hittats läggs den till i listan.

Du kan skicka utskriftsjobb från den mobila enheten till skrivaren.

Skriva ut med Mopria®

1. Öppna dokumentet som du vill skriva ut.

2. Välj knappen Skriv ut längst upp på skärmen.

3. Om mer än en skrivare kan användas med NFC väljer du önskad skrivare.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

4. Gör skrivarinställningarna som krävs för jobbet.

5. Skicka jobbet till utskrift.

KKoonnffiigguurreerraa AAiirrPPrriinntt

AirPrint är en programfunktion som gör det möjligt att skriva ut dokument från Apple iOSbaserade mobila enheter och MacOS-baserade enheter utan en skrivardrivrutin. Med AirPrintaktiverade skrivare som använder en trådbunden eller trådlös anslutning kan du skriva ut eller faxa direkt från en Mac, iPhone, iPad eller iPod Touch. Du kan dessutom använda AirPrint för att skanna från en trådbunden eller trådlös skrivare till Apple-enheter som stöds.

Se systemadministratörshandboken på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs för information om AirPrint-konfigurationsinställningar. Alternativt kan du använda en stationär dator för att komma åt den inbyggda webbservern för din enhet och sedan klicka på Hjälp-länken som visas längst ner på varje sida. Mer information finns i Öppna Embedded Web Server.

KKoonnffiigguurreerraa GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt

Med Google Cloud Print kan du skriva ut dokument från en internetansluten enhet utan att använda en skrivardrivrutin. Dokument som har sparats i molnet eller på en dator, surfplatta eller mobiltelefon kan skickas till skrivaren var du än befinner dig.

Mer information om Google Cloud Print, bland annat anvisningar om hur du hanterar konton, delar skrivare och skriver ut, finns på Hjälpcenter för Google Cloud Print.

Innan du börjar:

• Registrera ett e-postkonto med Google

• Konfigurera IPv4 för skrivaren.

• Ange proxyserverinställningar vid behov.

Konfigurera Google Cloud Print:

1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på

Bekräfta eller Retur.

Obs! Information om hur du tar reda på skrivarens IP-adress finns i Hitta skrivarens IP-

adress.

2. Klicka på Egenskaper→Anslutning→Inställning i Embedded Web Server.

Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Mer information

finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/

office/ALC81XXdocs.

3. Klicka på Redigera vid Mobilarbetsflöden under Google Cloud Print Service.

4. Klicka på Registrera skrivaren vid Registreringsstatus under Status. Sidan Alternativ för

skrivarregistrering visas.

5. Ge skrivaren ett beskrivande namn genom att klicka på Redigera.

Obs! rekommenderar att du väljer ett beskrivande namn som inbegriper skrivarens plats

och avdelning.

6. Klicka på Fortsätt till registrering. Sidan Alternativ för att registrera skrivaren visas.

7. Ändra aktiveringsinställningarna genom att välja lämpliga alternativ vid Aktivering.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

8. Klicka på Registrera skrivare. Sidan Google Cloud Print Service visas med en länk där du kan

slutföra enhetsregistreringen.

Obs! Information om hur du felsöker problemet om skrivarregistreringen inte fortsätter

finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/

office/ALC81XXdocs.

9. Klicka på länken vid Aktiverad – Slutför enhetsregistrering inom 15 minuter.

Bekräftelsesidan för Google Cloud Print-skrivaren öppnas på en ny flik i webbläsaren.

Obs!

• Logga in på ditt Google-konto om du blir ombedd att göra det.

• Om du inte klickar på länken inom 15 minuter får du starta om registreringsprocessen.

10. Klicka på Slutför enhetsregistrering. Ett bekräftelsemeddelande anger att skrivaren är

registrerad. Cloud-skrivaren är nu klar för utskrift.

11. Klicka på Manage Your Printer (Hantera skrivaren) i ditt Google-konto när du vill öppna

funktionen Google Cloud Print.

Obs! Det grundinställda skrivarnamnet visas i det här formatet: Modellnamn (MAC-

adress).

Mer information om hur du ställer in Google Cloud Print finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

AAnnsslluuttaa ttiillll eenn tteelleeffoonnlliinnjjee

Anslut telefonlinjen för att aktivera och konfigurera faxinställningarna om en faxsats (tillval) finns installerad.

Obs! Det finns faxsatser för en eller två linjer. Aktivera faxfunktionerna genom att installera

faxkortet i satsen enligt de medföljande anvisningarna.

VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)

eller grövre linjekabel för telekommunikation användas.

1. Se till att skrivaren är avstängd.

2. Anslut en RJ11-kabel av standardtyp, nr. 26 AWG eller större, till linjeporten på skrivarens baksida.

3. Anslut den andra änden av RJ11-kabeln till en fungerande telefonlinje.

4. Slå på skrivaren.

5. Aktivera och konfigurera faxfunktionerna.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

Grundläggande inställning av skrivaren

Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd innan du installerar skrivarprogramvaran. I konfigureringen ingår att aktivera tillvalsfunktioner och tilldela en IP-adress för Ethernet-nätverksanslutningen. Skrivarinställningar kan ställas in via skrivarens kontrollpanel eller Embedded Web Server. Du kan göra inställningar på skrivarens kontrollpanel när installationsguiden startas när skrivaren slås på första gången. Guiden ställer en rad frågor för att hjälpa dig att ställa in de grundläggande skrivarinställningarna.

Systemadministratören kan ställa in följande inställningar:

• Språk

• Nätverksanslutning

• Inställning av proxyserver

• Datum och tid

• Mått

• LDAP-inställningar

• Inställning av appar

• Säkerhetsinställningar

Mer information om att ställa in skrivaren via kontrollpanelen eller Embedded Web Server finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/

ALC81XXdocs.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Installera programvaran

Kontrollera att skrivaren är strömsatt, påslagen, rätt ansluten och har en giltig IP-adress innan du installerar programvaran för skrivardrivrutinen. IP-adressen visas vanligtvis i det övre högra hörnet på kontrollpanelen. Se Hitta skrivarens IP-adress om du inte hittar skrivarens IP-adress.

Obs! Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte

är tillgänglig kan du ladda ned de senaste drivrutinerna från www.xerox.com/office/

ALC81XXdrivers.

KKrraavv ppåå ooppeerraattiivvssyysstteemm

• Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10, Windows Server

2012, Windows Server 2016 och Windows Server 2019.

• MacOS version 10.13 och senare.

• UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via

nätverksgränssnittet.

IInnssttaalllleerraa sskkrriivvaarrddrriivvrruuttiinneerr fföörr eenn WWiinnddoowwss-nnäättvveerrkksssskkrriivvaarree

1. Sätt i skivan med programvara och dokumentation i lämplig enhet på datorn. Gå till enheten på datorn och dubbelklicka på installationsfilen Setup.exe om installationsprogrammet inte startar automatiskt.

2. Klicka på Xerox Smart Start – installationsprogram för drivrutin (rekommenderad).

3. Klicka på Jag accepterar när du kommer till Licensavtalet.

4. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare.

Obs! Klicka på Ser du inte din skrivare? när du installerar skrivardrivrutiner för en

nätverksskrivare och din skrivare inte visas i listan och ange sedan skrivarens IP-adress. Klicka på Fortsätt och välj sedan Installera för att installera den rekommenderade skrivardrivrutinen.

5. Klicka på Snabbinstallation. Ett meddelande visas som bekräftar att installationen har lyckats.

6. Klicka på Slutförd för att slutföra installationen och stänga installationsfönstret.

IInnssttaalllleerraa ..zziipp--ffiilleenn mmeedd WWiinnddoowwss sskkrriivvaarrddrriivvrruuttiinn

Du kan ladda ner skrivardrivrutiner från Xerox.com i en .zip-fil och sedan använda Guiden Lägg till skrivare i Windows för att installera skrivardrivrutinerna på din dator.

För att installera skrivardrivrutinen från .zip-filen:

1. Ladda ner och extrahera sedan önskad .zip-fil till en lokal katalog på din dator.

2. Öppna Kontrollpanelen på din dator och välj sedan Enheter och skrivare→Lägg till en skrivare.

3. Klicka på Skrivaren som jag vill ha visas inte och klicka sedan på Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuella inställningar.

4. Använd en tidigare etablerad port genom att välja Använd en befintlig port och sedan en standard TCP/IP-port i listan.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Komma igång

5. För att skapa en standard TCP/IP-port: a. Välj Skapa en ny port. b. Välj Standard TCP/IP-port som Typ ov port och klicka sedan på Nästa.

c. Ange skrivarens IP-adress eller värdnamn i fältet Värdnamn eller IP-adress.

d. Inaktivera funktionen genom att rensa kryssrutan för Fråga skrivaren och välj

automatiskt drivrutinen som ska användas och sedan klicka på Nästa.

6. Klicka på Har disk.

7. Klicka på Bläddra. Bläddra och välj sedan filen driver.inf för din skrivare. Klicka på Öppna.

8. Välj din skrivarmodell och klicka sedan på Nästa.

9. Klicka på Använd drivrutinen som för närvarande är installerad (rekommenderas) om en prompt visas eftersom skrivardrivrutinen redan har installerats.

10. Ange ett namn för skrivaren i fältet Skrivarnamn.

11. Klicka på Nästa för att installera skrivardrivrutinen.

12. Om du vill kan du välja skrivaren som standardskrivare.

Obs! Kontakta systemadministratören innan du väljer Dela skrivare.

13. Klicka på Skriv ut en provsida för att skicka en provsida till skrivaren.

14. Klicka på Slutför.

IInnssttaalllleerraa sskkrriivvaarrddrriivvrruuttiinneerr fföörr eenn WWiinnddoowwss--UUSSBB-sskkrriivvaarree

1. Anslut B-änden på en vanlig A/B USB 2.0- eller 3.0-kabel till USB-porten på skrivarens baksida.

2. Anslut USB-kabelns A-ände till datorns USB-port.

3. Klicka på Avbryt om guiden Ny maskinvara hittades visas.

4. Sätt i skivan med programvara och dokumentation i lämplig enhet på datorn. Gå till enheten på datorn och dubbelklicka på installationsfilen Setup.exe om installationsprogrammet inte startar automatiskt.

5. Klicka på Xerox Smart Start – installationsprogram för drivrutin (rekommenderad).

6. Klicka på Jag accepterar när du kommer till Licensavtalet.

7. Välj din skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Snabbinstallation. Ett meddelande visas som bekräftar att installationen har lyckats.

8. Klicka på Slutförd för att slutföra installationen och stänga installationsfönstret.

IInnssttaalllleerraa sskkrriivvaarreenn ssoomm WWSSDD ((WWeebb SSeerrvviiccee oonn DDeevviicceess))

Med WSD (webbtjänster på enheter) kan en klient upptäcka och få tillträde till en fjärransluten enhet och dess tillhörande tjänster i ett nätverk. WSD stöder upptäckt, kontroll och användning av enheter.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

IInnssttaalllleerraa eenn WWSSDD--sskkrriivvaarree mmeedd gguuiiddeenn LLäägggg ttiillll eennhheett

1. Gå till datorn och klicka på Start. Välj sedan Skrivare och skanner.

2. Klicka på Lägga till en skrivare eller skanner för att lägga till den angivna skrivaren.

3. Välj den enheten du vill använda på listan över tillgängliga enheter och klicka sedan på

Nästa.

Obs! Klicka på Avbryt om skrivaren du vill använda inte visas i listan. Använd skrivarens

IP-adress för att lägga till den manuellt. Mer information finns i Installera .zip-filen med

Windows skrivardrivrutin.

4. Välj Stäng.

IInnssttaalllleerraa ddrriivvrruuttiinneerr oocchh vveerrkkttyygg fföörr MMaaccOOSS

1. Ladda ner den senaste skrivardrivrutinen från www.xerox.com/office/ALC81XXsupport.

2. Öppna Xerox

3. Öppna Xerox

4. Klicka på Fortsätt när du blir ombedd att göra detta.

skrivardrivrutin 5.xx.x.dmg eller .pkg efter behov till skrivaren.

skrivardrivrutin 5.xx.x.dmg eller .pkg genom att dubbelklicka på filnamnet.

5. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Jag accepterar.

6. Klicka på Installera om du vill använda den aktuella installationsplatsen eller välj en annan plats för installationsfilerna. Klicka sedan på Installera.

7. Ange ditt lösenord om du blir ombedd att göra det och klicka sedan på OK.

8. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.

9. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare: a. Klicka på Ikonen nätverksskrivare. b. Skriv skrivarens IP-adress och klicka på Fortsätt.

c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.

10. Om skrivaren inte identifierades bör du kontrollera att den är påslagen och att Ethernet- eller USB-kabeln är korrekt ansluten.

11. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.

12. Markera eller rensa kryssrutorna Ange skrivaren som standard och Skriv ut en provsida.

13. Klicka på Fortsätt och sedan på Stäng.

LLääggggaa ttiillll sskkrriivvaarreenn fföörr MMaaccOOSS

Konfigurera din skrivare för nätverkssamarbete med Bonjour®(mDNS) eller för en LPD-, LPRanslutning bör du anslut med skrivarens IP-adress. Skapa en stationär USB-anslutning för en skrivare utan nätverk.

Du kan erhålla mer information genom att gå till Online Support Assistant (övriga supportsidor) på: www.xerox.com/office/ALC81XXsupport.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Lägga till skrivaren med Bonjour

För att lägga till skrivaren med Bonjour®:

1. Öppna Systeminställningar från datorns Applikationsmapp eller från dockan.

2. Klicka på Skrivare och skanners.

Listan med skrivare visas på vänster sida av fönstret.

3. Klicka på plus (+) -ikonen för listan över skrivare.

4. Klicka på ikonen grundinställning längs upp på sidan.

5. Välj din skrivare från listan och klicka sedan på Lägg till.

Obs! Om skrivaren inte identifierades bör du kontrollera att den är påslagen och att

Ethernet-kabeln är korrekt ansluten.

Lägga till skrivaren genom att ange IP-adressen

För att lägga till skrivaren genom att ange IP-adressen:

1. Öppna Systeminställningar från datorns applikationsmapp eller från dockan.

2. Klicka på Skrivare och skanners.

Komma igång

Listan med skrivare visas på vänster sida av fönstret.

3. Klicka på plus (+) -ikonen i listan över skrivare.

4. Klicka på IP.

5. Välj protokollet från listan Protokoll.

6. Ange skrivarens IP-adress i fältet Adress.

7. Ange ett namn för skrivaren i fältet Namn.

8. Välj Välj en drivrutin som ska användas från listan Använda.

9. Välj skrivardrivrutinen för skrivarmodellen från listan över skrivarprogramvaran.

10. Klicka på Lägg till.

IInnssttaalllleerraa sskkrriivvaarrddrriivvrruuttiinneerr oocchh vveerrkkttyygg fföörr UUNNIIXX oocchh LLiinnuuxx

Se www.xerox.com/office/ALC81XXdrivers för mer information om att installera skrivardrivrutiner och verktyg för UNIX och Linux.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Mer information

Du kan få mer information om skrivaren från följande källor:

Resurs

Installationshandledning Medföljer skrivaren.

Startguide Skriv ut från kontrollpanelen. Mer information finns

Övrig dokumentation till skrivaren

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

Teknisk supportinformation för skrivaren, inklusive teknisk support online, Online Support Assistant (Övriga supportsidor) och hämtning av drivrutiner.

Informationssidor Skriv ut från kontrollpanelen. Mer information finns

Information om Embedded Web Server Välj Hjälp i Embedded Web Server.

Beställa tillbehör till skrivaren www.xerox.com/office/supplies

Placering

i Informationssidor.

www.xerox.com/office/ALC81XXdocs

USA: www.xerox.com/rmlna EU: www.xerox.com/rmleu

www.xerox.com/office/ALC81XXsupport

i Informationssidor.

Resurs med verktyg och information, till exempel interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar, användbara tips och anpassade funktioner för individuella önskemål.

Lokala återförsäljare och teknisk support www.xerox.com/office/worldcontacts

Registrering av skrivaren www.xerox.com/register

Xerox

Direct, onlinebutik www.direct.xerox.com/

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

HHiittttaa sseerriieennuummrreett

När du beställer förbrukningsmaterial eller kontaktar Xerox för att få hjälp behöver du enhetens serienummer. Du kan ta reda på serienumret på olika sätt. Du hittar serienumret om du skriver ut konfigurationsrapporten. Du kan visa serienumret på kontrollpanelen eller på hemsidan i Embedded Web Server. Serienumret är tryckt på en etikett som sitter på skrivaren. Öppna den vänstra sidoluckan så ser du etiketten.

Mer information om hur du skriver ut konfigurationsrapporten finns i Informationssidor. Så här tar du reda på maskinnumret via kontrollpanelen:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

3. Tryck på Om.

Modellen, serienumret och programvaruversionen visas.

4. Tryck på Hem-knappen när du vill återgå till startskärmen.

Komma igång

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Komma igång

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Anpassa

I detta kapitel:

• Översikt över Anpassa........................................................................................................... 66

• Anpassa startskärmen .......................................................................................................... 67

• Anpassa apparna ................................................................................................................. 69

• Skapa och använda One Touch-appar................................................................................... 71

• Ta bort alla anpassningar ..................................................................................................... 73

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Anpassa

Översikt över Anpassa

I detta kapitel finns information om hur du anpassar enhetens användargränssnitt så att den uppfyller de specifika krav som ställs av dina arbetsflöden. Personalisering gör det möjligt för individuella inloggade användare att arbeta mer produktivt och säkerställer att funktionerna som visas möter individuella användares behov vilket förbättrar effektiviteten.

Med anpassning kan du konfigurera appar och dölja, visa och ordna appar på Start-skärmen för att passa dina jobbprioriteter. Du kan skapa One Touch-appar för att spara och förenkla långa eller vanliga arbetsflöden. När du har skapat One Touch-appar visas de på skrivarens Start-skärm. För varje app kan du dölja eller visa enskilda funktioner och konfigurera standardinställningar för att tillgodose dina behov och spara jobbinställningar för upprepad användning.

Systemadministratörer kan använda Anpassning för att konfigurera inställningar för alla användare. Anpassning gör det möjligt för systemadministratören att utföra följande:

• Dölja, visa och ordna om appar på Startskärmen

• Skapa One Touch-appar

• Dölj eller visa app-funktioner

• Konfigurera och spara standardinställningarna Kontakta systemadministratören för att få mer information eller läs mer i Systemadministratör-

shandboken på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

Obs! Anpassningsinställningar konfigurerade av enskilda användare åsidosätter alla mot-

svarande anpassningsinställningar som har konfigurerats av systemadministratören.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Anpassa

Anpassa startskärmen

Med alternativen för anpassning kan du visa, dölja och ändra ordningen på apparna på Startskärmen.

VViissaa eelllleerr ddöölljjaa aappppaarr ppåå ssttaarrttsskkäärrmmeenn

För att visa eller dölja en app på Start-skärmen för den inloggad användaren:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in. Ange användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Nästa. Ange lösenordet med knappsatsen och tryck sedan på Klart.

3. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.

4. Tryck på Anpassa startskärmen.

5. Så här visar du en installerad app som är dold: a. Tryck på plusikonen (+). b. Markera appen som du vill ska visas på kontrollpanelen.

6. Så här döljer du en installerad app: a. Tryck på X vid appen som ska tas bort. b. Tryck på Dölj.

7. Peka på Klart.

8. Kontrollera att bara önskade appar visas på startskärmen.

OOrrddnnaa aappppaarr ppåå ssttaarrttsskkäärrmmeenn

För att ordna om appar på Start-skärmen för den inloggade användaren:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in. Ange användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Nästa. Ange lösenordet med knappsatsen och tryck sedan på Klart.

3. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.

4. Tryck på Anpassa startskärmen.

5. Tryck på önskad app och dra den till dess nya plats. Släpp appen.

6. Peka på Klart.

7. Kontrollera att appen visas på rätt plats på startskärmen.

TTaa bboorrtt aappppaarr ffrråånn ssttaarrttsskkäärrmmeenn

För att ta bort en app från Start-sidan för den inloggade användaren:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in. Ange användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Nästa. Ange lösenordet med knappsatsen och tryck sedan på Klart.

3. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.

4. Tryck på Anpassa startskärmen.

5. Så här tar du bort en installerad app:

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Anpassa

a. Tryck på X vid appen som ska tas bort. b. Tryck på Ta bort vid ledtexten.

6. Peka på Klart.

7. Kontrollera att bara önskade appar visas på startskärmen.

TTaa bboorrtt aannppaassssnniinnggaarr ffrråånn ssttaarrttsskkäärrmmeenn

För att ta bort anpassningar från Start-sidan för den inloggade användaren:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in. Ange användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Nästa. Ange lösenordet med knappsatsen och tryck sedan på Klart.

3. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.

4. Välj ett alternativ:

• Ta bort anpassning av startskärmen: Detta tar bort alla anpassningar av Start-skärmen.

Försiktighet! Alternativet Ta bort anpassning av startskärmen tar bort anpassning

av Start-skärmen och andra anpassade inställningar på enheten.

• Ta bort alla anpassningar: Det här alternativet tar bort alla anpassningar för den

inloggade användaren inklusive anpassade One Touch-appar.

Obs! Eventuella anpassningar som har konfigurerats av systemadministratören

inklusive One Touch, EIP, Single Touch och Weblet-appar påverkas inte.

5. Tryck på Ta bort vid ledtexten. Apparna visas på sina grundinställda platser på startskärmen.

6. Peka på Klart.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Anpassa

Anpassa apparna

Med alternativen för att anpassa appar kan du ändra de tillgängliga funktionerna, spara apparnas grundinställningar och ta bort anpassningar av en apps inställningar.

Du kan anpassa apparna Kopiera, ID-kortkopia, E-post, Fax och Skanna till på enheten.

AAnnppaassssaa ffuunnkkttiioonnsslliissttaann

För att anpassa Funktionslistan för en app gällande den inloggade användaren:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in. Ange användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Nästa. Ange lösenordet med knappsatsen och tryck sedan på Klart.

3. Tryck på önskad app.

4. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.

5. Tryck på Anpassa funktionslistan.

6. Tryck på önskat alternativ.

• Dölj en funktion genom att trycka på ögonikonen vid funktionen. Ett streck genom

ögonikonen visar att funktionen är dold.

• Visa en funktion genom att trycka på funktionens ögonikon. Om inget streck visas genom

ögonikonen är funktionen synlig.

7. Ordna om funktionerna på menyn genom att trycka på och dra dem till önskad ordning.

8. Tryck på Klart för att spara den nuvarande konfigurationen.

VViissaa aallllaa ffuunnkkttiioonneerr ii ffuunnkkttiioonnsslliissttaann

Så här visar du alla dolda funktioner i en app:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på önskad app.

3. Välj jobbinställningarna.

4. Rulla längst ned och tryck på Visa ytterligare funktioner. Listan över dolda funktioner visas.

SSppaarraa ggrruunnddiinnssttäällllnniinnggaarr ii aappppaarr

Använd den här funktionen för att spara en viss kombination av appinställningar som grundinställning.

För att spara de aktuella app-inställningarna som standardinställningar för den inloggade användaren:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in. Ange användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Nästa. Ange lösenordet med knappsatsen och tryck sedan på Klart.

3. Tryck på önskad app.

4. Välj jobbinställningarna som du vill spara som grundinställningar.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Anpassa

5. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.

6. Tryck på Spara som grundinställning. De nya inställningarna åsidosätter de tidigare grundinställningarna.

TTaa bboorrtt aapppp--aannppaassssnniinnggaarr vviiaa kkoonnttrroollllppaanneelleenn

För att ta bort nuvarande anpassade app-inställningarna:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in. Ange användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Nästa. Ange lösenordet med knappsatsen och tryck sedan på Klart.

3. Tryck på önskad app.

4. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.

5. Tryck på Ta bort app-anpassning.

6. Tryck på Ta bort vid ledtexten.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Anpassa

Skapa och använda One Touch-appar

Med One Touch-appar kan du skapa individuella appar för att utföra rutinjobb och rutinuppgifter. När du har loggat in och skapat en One-Touch-app visas den på skrivarens Startskärm för den inloggade användaren. Du utför jobbet genom att lägga dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset och sedan trycka på önskad One Touch-app.

Obs! Om du skapar en anpassad One Touch-app är den endast tillgänglig för den inloggade

användaren. Använd Anpassning om du vill skapa One Touch-appar som är tillgängliga för alla användare. Kontakta systemadministratören för att få mer information eller läs mer i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/

ALC81XXdocs.

Systemadministratören kan använda funktionen Utrustningshanteraren för att klona One Touchappar och installera dem på andra enheter. Information om att klona och använda funktionen Utrustningshanteraren finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.

xerox.com/office/ALC81XXdocs.

SSkkaappaa eenn OOnnee TToouucchh--aapppp

Så här skapar du en One Touch-app för den inloggade användaren:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in. Ange användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Nästa. Ange lösenordet med knappsatsen och tryck sedan på Klart.

3. Tryck på önskad app.

4. Välj jobbinställningarna för appen One Touch-appen efter behov.

5. Rulla längst ned och tryck på Skapa 1-Touch-app.

6. Tryck på Spara som en One Touch-app. för att spara de valda jobbinställningarna.

7. Tryck på fältet Ange appens namn och ange ett namn med knappsatsen. Tryck på Nästa.

8. Tryck på ett färgschema för One Touch-appen och sedan på Nästa.

9. Tryck på en ikon som du vill använda till One Touch-appen och sedan på Nästa.

10. Tryck på fältet Ange app-instruktioner med knappsatsen för att ange instruktioner för användare. Tryck på Nästa.

När One Touch-appen väljs visas instruktionerna längst upp på skärmen.

11. Tryck på önskad app-inställning:

• Tillåt att antal ändras: Alternativet tillåter att användare visar och ändrar antalet.

• Visa funktionsinställningar: Alternativet visar en sammanfattning av funktionerna som

har programmerats i One Touch-appen.

12. Peka på Klart. Din One Touch-app visas på Start-skärmen för den inloggade användaren.

TTaa bboorrtt eelllleerr ddöölljjaa OOnnee TToouucchh--aappppaarr

Så här tar du bort en One Touch-app från startskärmen:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in. Ange användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Nästa. Ange lösenordet med knappsatsen och tryck sedan på Klart.

3. Tryck på Anpassa.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Anpassa

4. Tryck på Anpassa startskärmen.

5. Tryck på X vid önskad One Touch-app och tryck på ett alternativ.

• Ta bort: Ta bort One Touch-appen permanent från skrivaren.

• Dölj: Ta bort One Touch-appen från startskärmen. One Touch-appen är fortfarande

tillgänglig och kan när du vill läggas till på startskärmen igen.

6. Peka på Klart.

AAnnvväännddaa OOnnee TToouucchh--aappppaarr

Så här använder du en One Touch-app:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

3. Välj önskad One Touch-app för jobbet.

4. Gör något av följande:

• Om du valde Tillåt att antal ändras vid One Touch-installationen ändrar du antalet kopior

efter önskemål vid Kopieringsjobb.

• Om du valde Visa funktionsinställningar vid One Touch-installationen ändrar du

funktionsinställningarna efter önskemål.

5. Tryck på Start.

6. Tryck på Hem-knappen när du vill återgå till startskärmen.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Anpassa

Ta bort alla anpassningar

För att ta bort alla anpassningar på enheten:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Logga in. Ange användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Nästa. Ange lösenordet med knappsatsen och tryck sedan på Klart.

3. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.

4. Tryck på Ta bort alla anpassningar.

Försiktighet! Alternativet Ta bort anpassning av startskärmen tar bort anpassning av

Start-skärmen och andra anpassade inställningar på enheten.

5. Tryck på Ta bort alla vid ledtexten.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Anpassa

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

I detta kapitel:

• Xerox® App Gallery.............................................................................................................. 76

• Maskin ................................................................................................................................. 79

• Jobb..................................................................................................................................... 83

• Kopiering.............................................................................................................................. 89

• ID-kortkopia....................................................................................................................... 102

• E-post................................................................................................................................. 103

• Arbetsflödesavläsning ........................................................................................................ 108

• Skanna till... ........................................................................................................................ 118

• Fax..................................................................................................................................... 125

• Serverfax ............................................................................................................................ 135

• Internetfax......................................................................................................................... 138

• Skriv ut från......................................................................................................................... 141

• @PrintByXerox.................................................................................................................... 143

Xerox rade och visas på startskärmen. Vissa appar är installerade från början, men är dolda när du börjar använda enheten. Du kan visa, dölja och ordna om appar på startskärmen via inställningar i Embedded Web Server.

Mer information om hur du visar, ställer in och anpassar apparna finns i System Administrator Gui- de (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

En mängd olika appar kan hämtas och installeras från Xerox för Xerox de appar på kompatibla skrivare.

Mer information om hur du använder Xerox

Gallery.

-apparna är en inkörsport till funktionerna på enheten. Standardapparna är redan installe-

Extensible Interface Platform (EIP). Med EIP-appar kan du installera säkra och signera-

App Gallery och hämtar appar finns i Xerox® App

App Gallery. Bland dem finns appar

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

Xerox® App Gallery

XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy –– öövveerrssiikktt

Använd Xerox®App Gallery för att hitta appar som ger din enhet nya funktioner och möjligheter. Xerox appar som kan öka din produktivitet, förenkla arbetsflöden och göra din upplevelse som användare än bättre.

Med Xerox App Gallery utan att logga in. I banderollen visas vissa appar aktivt och du kan även bläddra bland alla appar. Tryck på ett appnamn i listan för att få mer information om appen.

Enheten måste vara ansluten till ett trådbundet eller trådlöst nätverk för att appen ska kunna användas.

Mer information och anvisningar om att använda Xerox User Guide (Användarhandbok för Xerox

App Gallery kan du enkelt bläddra bland och uppdatera appar. Du kan bläddra i

Obs! Om din enhet är konfigurerad för att få åtkomst till internet via en proxy måste du se

till att den är korrekt konfigurerad för att låta Xerox

Internet.

App Gallery) på www.xerox.com/XeroxAppGallery.

App Gallery ger dig direktåtkomst till

App Gallery

App Gallery App få åtkomst till

App Gallery finns i Xerox®App Gallery

SSkkaappaa eetttt XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy--kkoonnttoo

App Gallery-kontot ger dig direktåtkomst till alla appar som är tillgängliga för din enhet. Med ett App Gallery-konto kan du visa och hämta appar, installera appar på enheten och hantera appar och licenser.

Du kan skapa ett App Gallery-konto via kontrollpanelen eller Xerox information om Xerox

App Gallerys webbportal finns på www.xerox.com/XeroxAppGallery.

App Gallerys webbportal. Mer

Obs! Information för dig som redan har ett Xerox App Gallery-konto finns i Logga in på ditt

Xerox® App Gallery-konto.

Så här skapar du ett App Gallery-konto från kontrollpanelen:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Xerox App Gallery.

3. Tryck på Logga in.

4. Tryck på Skapa konto.

5. Ange de begärda uppgifterna i respektive fält:

• E-postadress

• Bekräfta e-postadress

• Lösenord

• Bekräfta lösenord

• Förnamn och efternamn

• Företagsnamn

• Land

• Betalningsvaluta

6. Granska och godkänn användarvillkoren och användarvillkoren för dataadministration och klicka sedan på OK.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

7. När kontot har skapats visas ett meddelande som bekräftar att instruktioner för att komplettera uppgifterna kommer att skickas till den e-postadress som angavs i steg 5.

8. Verifiera ditt konto för att slutföra processen och skapa kontot: a. Öppna inkorgen för den e-postadress som anges i steg 5 och öppna sedan e-

postmeddelandet Välkommen till Xerox

b. Klicka på Verifiera konto.

En webbplats öppnas.

c. Ange e-postadressen och lösenordet som anges i steg 5 för att slutföra

verifieringsprocessen och klicka sedan på Logga in. Ett välkomstmeddelande visas som bekräftar att processen för att verifiera kontot är

slutförd.

från App Gallery.

LLooggggaa iinn ppåå ddiitttt XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy--kkoonnttoo

När du är inloggad på App Gallery kan du bläddra bland tillgängliga appar och installera och uppdatera appar.

Så här loggar du in på ditt App Gallery-konto:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Xerox App Gallery och välj sedan Logga in.

3. Ange din e-postadress manuellt med hjälp av pekskärmens knappsats.

4. Ange ditt lösenord med hjälp av pekskärmens knappsats.

5. Tryck på OK eller Ange för att logga in.

IInnssttaalllleerraa eelllleerr uuppppddaatteerraa eenn aapppp ffrråånn XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy

Med Xerox®-appar kan du lägga till, komplettera eller anpassa funktionerna på enheten. Du kan använda appen kontrollpanel.

Så här installerar du en app från App Gallery:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Xerox App Gallery och välj sedan Logga in.

3. Ange din e-postadress manuellt med hjälp av pekskärmens knappsats.

4. Ange ditt lösenord med hjälp av pekskärmens knappsats.

5. Tryck på OK eller Bekräfta.

6. Tryck på önskad app och tryck sedan på Installera. Skärmen Licensavtal visas.

7. Tryck på Accepterar. Installationen börjar. Om installationen av appen inte slutförs som den ska kan du försöka igen genom att trycka på

Installera.

8. Avsluta appen Xerox

App Gallery för att bläddra bland och installera appar på enhetens

Obs! Om appen redan är installerad och en ny version är tillgänglig ändras

Installationsalternativet till ett Uppdateringsalternativ.

App Gallery genom att trycka på knappen Hem.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

UUppppddaatteerraa eenn aapppp ffrråånn AApppp GGaalllleerryy

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Xerox App Gallery och välj sedan Logga in.

3. Ange din e-postadress manuellt med hjälp av pekskärmens knappsats.

4. Ange ditt lösenord med hjälp av pekskärmens knappsats.

5. Tryck på OK eller Bekräfta.

6. Tryck på önskad app och tryck sedan på Uppdatera. Skärmen Licensavtal visas.

7. Tryck på Accepterar.

8. När uppdateringen är klar ändras alternativet Uppdatering till en Installerad status.

9. Avsluta appen Xerox

App Gallery genom att trycka på knappen Hem.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

Maskin

EEnnhheett –– öövveerrssiikktt

Appen Enhet visar information om skrivaren, bland annat serienummer och modell. Du kan visa pappersmagasinens status, information om fakturering och förbrukningsmaterial samt skriva ut informationssidor.

Många alternativ i Enhet kan ställas in utifrån dina behov. Information om enhetens alla inställningar finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.

com/office/ALC81XXdocs.

AAlltteerrnnaattiivv ii EEnnhheett

Du kan välja bland följande enhetsalternativ:

Alternativ

Beskrivning

Om Alternativet Om tillhandahåller en översikt över enheten,

enhetens serienummer samt information om aktuella inställningar.

Informationssidor

Meddelanden Använd Meddelanden för att visa information om aktuella

Pappersmagasin

Förbrukningsmaterial

Fakturering/ användning

I skrivaren finns ett antal informationssidor som du kan skriva ut. Sidorna omfattar bland annat konfigurations- och fontinformation samt demonstrationssidor.

varningar eller fel på enheten. Med knappen Felhistorik kan du visa felkoder och datumen då felen inträffade på enheten.

Använd alternativet Pappersmagasin för att se statusen för pappersformat, - typ och -färg per magasin och magasinkapacitet.

Använd avsnittet Förbrukningsmaterial för att övervaka statusen på komponenter som kan bytas ut. Förbrukningsnivån och det uppskattade antalet utskrifter eller dagar kvar visas för varje enhet.

Använd Fakturering/användning för att visa serienumret och det totala antalet utskrifter som har skrivits ut med enheten.

Verktyg Använd alternativet Verktyg för att anpassa inställningar såsom

energisparlägen, datum och tid och kontrollpanelens ljusstyrka. Du kan ändra inställningarna via enhetens kontrollpanel eller Embedded Web Server.

Obs! Information om hur du konfigurerar skrivarens

inställningar finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/

office/ALC81XXdocs.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

Alternativ

Webbaserad konfiguration (provkörning)

Beskrivning

Använd verktyget Webbaserad konfiguration (provkörning) för att komma åt enhetsfunktioner och konfigurationsalternativ som finns tillgängliga på den inbyggda webbservern via enhetens kontrollpanel.

Obs! Vissa konfigurationsalternativ och funktioner för den

inbyggda webbservern är begränsade. Exempel på begränsade alternativ och funktioner är nedladdning och installation av filer och åtkomst till länkar som omdirigerar till externa webbplatser.

Remote Services Använd Fjärrtjänster för att skicka information om fel och

användning till Xerox supportteam.

Obs! Systemadministratören måste aktivera denna

funktion via den inbyggda webbservern.

Information om hur du ställer in skrivaren finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

OOmm

Om visar en översikt över enheten och dess nuvarande inställningar och status. Du kan se serienumret, modellnumret och programvaruversionen.

IInnffoorrmmaattiioonnssssiiddoorr

I skrivaren finns ett antal informationssidor som du kan skriva ut. Sidorna omfattar bland annat konfigurations- och fontinformation samt demonstrationssidor.

Om du vill skriva ut en informationssida, väljer du ett alternativ och trycker på Skriv ut. Välj bland följande informationssidor:

Namn

Konfigureringsrapport Konfigurationsrapporten innehåller

Faktureringssammanfattning Rapporten Faktureringsöversikt visar information

Komma igång I Startguide finns en översikt över skrivarens

Sida med felsökning av utskriftskvalitet Sidan Felsök utskriftskvalitet visar en lista med

Beskrivning

skrivarinformation som serienummer, installerade tillval, nätverksinställningar, portinställningar, magasininformation med mera.

om enheten och en detaljerad lista över räkneverken och antalet utskrifter.

viktigaste funktioner.

vanliga problem med utskriftskvalitet och tips på hur de kan åtgärdas.

Sida med tillbehörsanvändning Sidan Tillbehörsanvändning visar information om

täckning och artikelnummer för beställning av nya tillbehör.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

Namn

Grafikdemosida Skriv ut denna sida för att kontrollera bildkvaliteten.

PCL-fontlista PCL-fontlistan skriver ut alla PCL-fonter som finns

PostScript-fontlista PostScript-fontlistan skriver ut alla PostScript-fonter

Beskrivning

på skrivaren.

som finns på skrivaren.

FFöörrbbrruukknniinnggssmmaatteerriiaalleettss ssttaattuuss

Du kan kontrollera förbrukningsmaterialets status och återstående livslängd i procent via kontrollpanelen eller med Embedded Web Server. När förbrukningsmaterial behöver bytas ut visas varningar på kontrollpanelen. Du kan anpassa varningarna och ange att meddelanden ska skicka via e-post.

Så här avläser du förbrukningsmaterialets status via kontrollpanelen:

1. Tryck på Enhet→Tillbehör för att visa information om förbrukningsmaterialets status.

2. Tryck på Cyan, Magenta, Gult eller Svart om du vill läsa information om en viss

färgpulverkassett, till exempel när du behöver artikelnumret vid beställning.

3. Tryck på Övriga förbrukningsvaror om du vill se mer information. Bläddra genom listan och

välj sedan ett alternativ.

4. Om du vill skriva ut sidan om användning av förbrukningsmaterial, välj Skriv ut förbrukn.mat. rapport.

5. Tryck på X för att återgå till skärmen Övrigt förbrukningsmaterial.

6. Tryck på X för att återgå till skärmen Enhet.

7. Tryck på Hem-knappen när du vill återgå till startskärmen.

Använd Embedded Web Server för att kontrollera förbrukningsmaterialets status och ställa in varningar. Information om alla enhetens inställningar finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

FFaakkttuurreerriinngg oocchh aannvväännddnniinnggssrrääkknneevveerrkk

På menyn Fakturering/användning visas det sammanlagda antalet utskrivna bilder och sidor under skrivarens hela livstid. Räkneverken kan inte återställas. En sida räknas som ena sidan på ett pappersark. Ett ark som skrivs ut på båda sidor räknas som två utskrifter.

Så här visar du fakturerings- och användningsräkneverk:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Enhet→Fakturering/användning. Bildräkneverken visas:

• Svartvita bilder: Totalt antal sidor som har skrivits ut utan färg angiven.

• Färgbilder: Totalt antal sidor som har skrivits ut med färg angiven.

• Totalt antal bilder: Det totala antalet utskrifter i färg och svartvitt.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

3. Om du vill se mer information trycker du på Användningsräkneverk och väljer ett alternativ.

• Bildräkneverk: Detta alternativ visar antalet bilder som har gjorts med skrivaren. Med

vissa skrivarinställningar är antalet bilder inte detsamma som antalet ark. Antalet bilder blir olika om skrivaren är inställd att räkna stora ark som stora bilder eller som flera små bilder.

• Arkräkneverk: Detta alternativ visar antalet bilder som har gjorts med skrivaren. Bilder på

dubbelsidiga ark visas på en annan rad än enkelsidiga ark.

• Räkneverk för skickade bilder: Detta alternativ visar antalet bilder som har skickats med

fax-, e-post- och skanningsfunktionerna.

• Faxbildräkneverk: Detta alternativ visar antalet bilder som har skickats med

faxfunktionerna. Varje faxfunktion visas på en separat rad.

• Alla användningsräkneverk: Detta alternativ visar all användningsinformation om

skrivaren.

4. När du har sett avläsningarna trycker du på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

RReemmoottee SSeerrvviicceess

Du kan använda alternativet Remote Services för att skicka fel- och användningsinformation till Xerox supportavdelning för att hjälpa den att lösa problem snabbare.

Information om hur du aktiverar Remote Services och skickar information till Xerox finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

Jobb

JJoobbbb –– öövveerrssiikktt

Med Jobb kan du se aktuella jobb, skriva ut sparade och skyddade jobb samt se information om slutförda jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut och visa förlopp och information om ett markerat jobb.

HHaanntteerraa jjoobbbb

I menyn Jobb på kontrollpanelen kan du visa listor med aktiva jobb, skyddade jobb och slutförda jobb. Du kan avbryta, pausa och ta bort jobb som skrivs ut. Du kan också visa förlopp för och information om jobb.

Ett utskriftsjobb kan kvarhållas av skrivaren om utskriften inte kan slutföras. Papper eller förbrukningsmaterial kanske behöver fyllas på eller någon annan åtgärd utföras. När feltillståndet har åtgärdats återupptas utskriften automatiskt. När du skickar en skyddad utskrift kvarhålls jobbet tills du frigör det genom att skriva ett lösenord på kontrollpanelen. Mer information finns i

Hantera specialjobbtyper.

I fönstret Jobb i Embedded Web Server kan du visa en lista med aktiva och slutförda utskriftsjobb. Mer information finns i Hantera jobb med Embedded Web Server.

MMeellllaannkkooppiieerriinngg

1. Tryck på knappen Avbryt på kontrollpanelen. Utskriften fortsätter medan skrivaren beräknar den bästa platsen där utskriften kan pausas.

2. Utskriften stoppas så att skrivaren kan skriva ut ett annat jobb.

3. Tryck på Avbryt en gång till för att återuppta utskriften.

PPaauussaa eelllleerr ttaa bboorrtt uuttsskkrriiffttssjjoobbbb

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på pausknappen på kontrollpanelen för att pausa jobbet som skrivs ut.

3. Välj en uppgift.

• Tryck på Återuppta om du vill återuppta utskriften.

• Välj Ta bort om du vill ta bort utskriften. Tryck på Ta bort vid ledtexten.

4. Tryck på Hem-knappen när du vill återgå till startskärmen.

PPaauussaa eelllleerr ttaa bboorrtt uuttsskkrriiffttssjjoobbbb

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på pausknappen på kontrollpanelen för att pausa jobbet som skrivs ut.

3. Välj en uppgift.

• Tryck på Återuppta utskrift om du vill återuppta utskriften.

• Tryck på Ta bort om du vill ta bort utskriften. Bekräfta borttagningen när prompten dyker

upp.

4. Tryck på Hem-knappen när du vill återgå till startskärmen.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

SSkkrriivvaa uutt jjoobbbb ssoomm äärr kkvvaarrhhåållllnnaa ii vväännttaann ppåå uuttsskkrriiffttssmmaatteerriiaall

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Jobb.

3. Tryck på namnet på det kvarhållna jobbet i jobblistan. Utskriftsmaterialet som krävs för jobbet visas på kontrollpanelen.

4. Gör något av följande:

• Fyll på utskriftsmaterialet som krävs för att skriva ut jobbet. Jobbet återupptas

automatiskt när utskriftsmaterialet har fyllts på. Tryck på Återuppta om utskriften inte återupptas automatiskt.

• Tryck på Skriv ut på annat papper för att välja en annan papperskälla så att jobbet kan

fortsätta skrivas ut. Välj ett magasin och tryck på OK.

• Välj Ta bort om du vill ta bort utskriften. Tryck på Ta bort vid ledtexten.

Obs! Alternativet Skriv ut på annat papper aktiveras via Embedded Web Server.

Information om alternativet Skriv ut på annat papper finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

5. Tryck på Hem-knappen när du vill återgå till startskärmen.

HHaanntteerraa ssppeecciiaalljjoobbbbttyyppeerr

Med specialjobbtyper kan du skicka en utskrift från datorn och sedan skriva ut den via skrivarens kontrollpanel. Välj specialjobbtyper i skrivardrivrutinen under Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

SSppaarraatt jjoobbbb

Sparade jobb är dokument som har skickats till skrivaren och lagrats där för framtida användning. Alla användare kan skriva ut eller ta bort sparade jobb.

Du kan se och skriva ut sparade jobb från menyn Skriva ut från på kontrollpanelen. I fönstret Jobb på den inbyggd webbservern kan du se, skriva ut och ta bort sparade jobb liksom hantera var jobb sparas.

Skriva ut sparade jobb

1. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för Windows eller CMD+P för Macintosh.

2. Välj skrivare och öppna skrivardrivrutinen.

• I Windows klickar du på Skrivaregenskaper. Namnet på knappen kan variera mellan olika

program.

• På Macintosh klickar du på Xerox-funktioner i listan över utskriftsalternativ i fönstret

Skriv ut.

3. Välj Sparade jobb. a. Ange ett jobbnamn eller välj ett i listan. b. Ange ett mappnamn eller välj ett i listan.

c. Lägg till ett lösenord genom att klicka på Privat, ange lösenordet och sedan bekräfta

lösenordet.

d. Välj OK.

4. Välj andra utskriftsinställningar efter behov.

• I Windows klickar du på OK och sedan på Skriv ut.

• På Macintosh klickar du på Skriv ut.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

Skriva ut, ta bort, flytta och kopiera sparade jobb med Embedded Web Server

1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Bekräfta eller Retur.

2. Välj Startskärm i Embedded Web Server.

3. Välj Jobb.

4. Klicka på fliken Sparade jobb.

5. Markera kryssrutan vid jobbet som du vill bearbeta.

6. Välj ett alternativ på menyn.

• Skriv ut jobb: Med detta alternativ skrivs jobbet ut direkt.

• Ta bort jobb: Det sparade jobbet tas bort.

• Flytta jobb: Jobbet flyttas till en annan mapp.

• Kopiera jobb: En kopia av jobbet skapas.

7. Klicka på Go.

SSkkyyddddaadd uuttsskkrriifftt

Använd Skyddad utskrift när du behöver skriva ut känslig eller konfidentiell information. När du har skickat utskriften behålls den på skrivaren tills du anger ditt lösenord på kontrollpanelen.

Skyddade utskriftsjobb tas bort automatiskt när de har skrivits ut.

Skriva ut skyddade utskrifter

1. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för Windows eller CMD+P för Macintosh.

2. Välj skrivare och öppna skrivardrivrutinen.

• I Windows klickar du på Skrivaregenskaper. Namnet på knappen varierar i olika program.

• På Macintosh klickar du på Förhandsvisa i fönstret Utskrift och väljer -funktioner.

3. Välj Skyddad utskrift vid Jobbtyp.

4. Skriv lösenordet, bekräfta lösenordet och klicka på OK.

5. Välj eventuella andra utskriftsinställningar efter behov.

• I Windows klickar du på OK och sedan på Skriv ut.

• På Macintosh klickar du på Skriv ut.

Frigöra skyddade utskriftsjobb

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Jobb.

3. Tryck på Skyddade jobb för att visa skyddade utskriftsjobb.

4. Gör något av följande:

• Tryck på mappen och sedan på jobbet om du skickade in en enda skyddad utskrift. Ange

lösenordsnumret och tryck sedan på OK. Jobbet skrivs ut automatiskt.

• Tryck på mappen om du skickade in flera skyddade utskrifter och ange lösenordsnumret

och tryck sedan på OK. Välj ett alternativ:

• Tryck på jobbet för att skriva ut en skyddad utskrift.

• Tryck på Skriv ut alla för att skriva ut alla jobb i mappen.

• Tryck på Papperskorg-ikonen för att ta bort en skyddad utskrift. Tryck på Ta bort vid

ledtexten.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

• Tryck på Ta bort alla för att ta bort alla jobb i mappen.

Obs! Skyddade utskriftsjobb tas bort automatiskt av skrivaren när de har skrivits ut.

5. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

PPrroovvuuttsskkrriifftt

Med Provutskrift skrivs det ut ett exemplar av en utskrift innan resterande exemplar skrivs ut. När du har granskat provutskriften kan du skriva ut resterande exemplar eller ta bort dem via kontrollpanelen.

En provsats är en typ av sparat jobb med dessa egenskaper:

• Ett provsatsjobb finns i en mapp som är döpt efter det användar-ID som är kopplat till jobbet.

• Ett provsatsjobb kräver inget lösenord.

• Alla användare kan skriva ut eller ta bort ett provsatsjobb.

• En provsats skrivs det ut ett exemplar av jobbet så att du kan korrekturläsa det innan du

skriver ut resterande exemplar. Ett provsatsjobb tas bort automatiskt när den har skrivits ut. Information om hur du skriver ut en provsats finns i Skriva ut provsatser.

Skriva ut provsatser

1. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för

Windows eller CMD+P för Macintosh.

2. Välj skrivare och öppna skrivardrivrutinen.

• I Windows klickar du på Skrivaregenskaper. Namnet på knappen varierar i olika program.

• På Macintosh klickar du på Förhandsvisa i fönstret Utskrift och väljer -funktioner.

3. Välj Provsats för jobbtyp.

4. Välj eventuella andra utskriftsinställningar efter behov.

• I Windows klickar du på OK och sedan på Skriv ut.

• På Macintosh klickar du på Skriv ut.

Frisläppa en provsats

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Jobb om du vill se tillgängliga jobb.

3. Tryck på jobbet Provsats.

Obs! Filbeskrivningen för Provsats anger att jobbet är kvarhållet för framtida utskrift

och visar antalet återstående kopior i jobbet.

4. Välj ett alternativ.

• Välj Frigör för att skriva ut resterande kopior i jobbet.

• Välj Ta bort för att ta bort resterande kopior i jobbet.

5. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

HHaanntteerraa jjoobbbb mmeedd EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

I listan Aktiva jobb i Embedded Web Server kan du se aktiva jobb och ta bort utskriftsjobb. Du kan använda Embedded Web Server för att skicka utskriftsjobb till enheten. Du kan använda funktionen Sänd jobb för att skriva ut filer med filformaten .ps, .pdf, .pcl och .xps utan att installera en skrivardrivrutin. Du kan välja jobb som ska skrivas ut på din dator, andra lagringsenheter och nätverksenheter.

Sparade jobb är dokument som har skickats till skrivaren och lagrats där för framtida användning. Alla sparade jobb visas på sidan Sparade jobb. Använd sidan Sparade jobb när du vill visa, skriva ut och ta bort sparade jobb samt skapa och hantera mappar där de lagras.

Så här hanterar du jobb med Embedded Web Server:

1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på

Bekräfta eller Retur.

2. Välj Jobb i Embedded Web Server.

3. Klicka på jobbnamnet.

4. Välj ett alternativ på menyn.

• Pausa utskriftsjobbet genom att klicka på Paus och sedan på Go.

• Ta bort utskriftsjobbet genom att klicka på Ta bort och sedan på Go. Klicka på OK.

5. Välj Hem för att återgå till startskärmen.

SSkkiicckkaa uuttsskkrriiffttssjjoobbbb mmeedd EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på

Bekräfta eller Retur.

2. Välj Startskärm i Embedded Web Server.

3. Välj Skriv ut.

4. Klicka på Bläddra eller Välj fil vid Filnamn och gör sedan något av följande:

• Navigera till filen och markera den.

• Skriv sökvägen till filen som du vill välja.

5. Välj Auto vid Kopior under Utskrift, eller ange önskat antal kopior.

6. Välj ett alternativ vid Jobbtyp:

• Normal utskrift: Med detta alternativ skrivs jobbet ut direkt.

• Skyddad utskrift: Med detta alternativ skrivs jobbet ut när du anger ditt lösenord på

skrivarens kontrollpanel.

• Provsats eller Provutskrift: Med dessa alternativ skrivs det ut en enda kopia i en utskrift

med flera kopior. Återstående kopior lagras i minnet tills du frigör dem för utskrift på kontrollpanelen.

• Spara jobb för återutskrift: Med detta alternativ sparas en utskrift i en mapp på

skrivarservern för utskrift vid ett senare tillfälle. Du kan ange ett jobbnamn och en mapp.

• Fördröjd utskrift:Med detta alternativ skrivs ett jobb ut vid en angiven tid upp till 24

timmar efter att jobbet skickades.

7. Välj vid behov pappersformat, färg, typ och magasin vid Pappersval.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

8. Välj jobbalternativ efter behov.

• Dubbelsidig utskrift

• Sorterat

• Orientering

• Häftning

• Falsning

• Utmatningsfack

Obs! Vilka alternativ som är tillgängliga varierar beroende på enheten.

9. Skriv ditt användar-ID och konto-ID om Redovisning är aktiverat.

10. Klicka på Sänd jobb.

SSkkrriivvaa uutt ssppaarraaddee jjoobbbb ppåå nnyytttt mmeedd EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på

Bekräfta eller Retur.

2. Välj Startskärm i Embedded Web Server.

3. Välj Jobb.

4. Klicka på fliken Sparade jobb.

5. Markera kryssrutan vid jobbet som du vill bearbeta.

6. Välj ett alternativ på menyn.

• Skriv ut jobb: Med detta alternativ skrivs jobbet ut direkt.

• Ta bort jobb: Det sparade jobbet tas bort.

• Flytta jobb: Jobbet flyttas till en annan mapp.

• Kopiera jobb: En kopia av jobbet skapas.

7. Klicka på Go.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

Kopiering

KKooppiieerraa –– öövveerrssiikktt

När du kopierar skannar enheten originaldokumenten och sparar bilderna tillfälligt. Sedan skriver den ut bilderna utifrån de valda inställningarna. Du kan ändra inställningarna för enskilda jobb så att de passar dokumentet. Du kan spara inställningar som du ofta använder och hämta dem när de behövs.

Mer information om hur du ställer in och anpassar apparna finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

Om autentisering eller redovisning har aktiverats på enheten måste du ange dina inloggningsuppgifter för att använda kopieringsfunktioner.

Information om alla appfunktioner och tillgängliga inställningar finns i Appfunktioner.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

SSkkaappaa eenn kkooppiiaa

Så här gör du kopior:

1. Ladda dina originaldokument.

• Använd dokumentglaset för enstaka sidor och papper som inte kan matas i den enkelmatade automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift. Fäll upp den automatiska dokumentmataren och placera originaldokumentet vänt nedåt i det övre vänstra hörnet på dokumentglaset.

• Använd den enkelmatade automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift till flera, enstaka och dubbelsidiga dokument. Ta bort alla klammer och gem från sidorna. Lägg i originaldokumenten med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren så att sidans övre kant matas in först. Justera pappersstöden så att de ligger an mot originaldokumenten.

Obs! När dokumenten känns av tänds en indikator på den automatiska

dokumentmataren som bekräftelse.

2. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

3. Tryck på Kopiera.

Obs! När Färgförinställningsskärmen är aktiverad visas en förinställd skärm varje gång

du öppnar kopieringsappen. På skärmen Gör alla mina kopior ska du välja ett alternativ för färgutskrift för dina kopieringsjobb.

4. Tryck på Återställ för att ta bort föregående appinställningar.

5. Använd den numeriska knappsatsen för att ange önskat antal exemplar.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

6. Ändra kopieringsinställningarna vid behov.

• Skanna fler dokument från dokumentglaset eller ändra inställningarna för olika delar av jobbet genom att trycka på Sammansätta jobb.

• Tryck på Dubbelsidig kopiering om du skannar dubbelsidiga dokument och välj sedan ett alternativ.

Mer information om tillgängliga funktioner finns i Appfunktioner.

7. Tryck på Start. Om du placerade dokumenten i dokumentmataren fortsätter skanningen tills

dokumentmataren är tom.

8. Tryck på Skanna och gör följande när du så uppmanas om Sammansätta jobb är aktiverad.

• Ändra inställningar genom att trycka på Programmera nästa segment.

• Skanna en sida till genom att trycka på Skanna nästa segment.

• Slutför genom att trycka på Skicka.

9. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

AArrbbeettssffllööddeenn vviidd kkooppiieerriinngg

Obs! Vissa funktioner är dolda när kopieringsappen installeras. Mer information om hur du ställer in och anpassar apparna finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.

JJuusstteerraa ffäärrggiinnssttäällllnniinnggaarr

Innan du skriver ut en kopia av en originalbild i färg, kan du ändra balansen mellan utskriftsfärgerna cyan, magenta, gul och svart. Du kan ändra färgerna på kopian med hjälp av förinställda färgeffekter. Du kan till exempel göra färgerna starkare eller svagare. Genom att justera mättnaden kan du göra färgerna i bilderna mer intensiva eller matta.

Obs! När Färgförinställningsskärmen är aktiverad visas en förinställd skärm varje gång du

öppnar kopieringsappen. På skärmen Gör alla mina kopior ska du välja ett alternativ för

färgutskrift för dina kopieringsjobb.

Välja utskrift i färg eller svartvitt

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Tryck på Utskriftsfärg.

4. Välj ett alternativ vid Utskriftsfärg.

• Auto avkänning: Enheten känner av färginnehållet i originaldokumentet. Om originalet är ett färgdokument, kopierar skrivaren i fyrfärg. Om originalet är ett svartvitt dokument, skrivs kopiorna ut i svartvitt.

• Svartvitt: Det här alternativet ger kopior endast i svartvitt. Färger i originaldokumentet omvandlas till gråtoner.

• Färg: Med detta alternativ kopierar skrivaren i fyrfärg med alla fyra utskriftsfärgerna (cyan, magenta, gult och svart).

• Tryck på Mer för att använda alternativet Enfärg. Enfärg ger olika nyanser av en enda färg. Välj färg genom att trycka på Färg och välja ett

alternativ. Provsidan skrivs ut med valt färgalternativ.

5. Välj OK.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

Justera färgbalansen

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Välj Färgbalans.

Obs! Den här funktionen är inte tillgänglig när Utskriftsfärg är inställd på Svartvitt.

4. Så här ändrar du täthetsnivån i alla fyra färger:

a. På skärmen Färgbalans trycker du på Basfärg. b. Flytta reglagen för att justera nivån för varje färg.

5. Så här justerar du nivåer för vitpunkter, mellantoner och skuggor efter färg:

a. På skärmen Färgbalans trycker du på Avancerad färg. b. Välj de färger du vill justera.

c. Ändra nivån för högdager, mellanton och skugga med hjälp av skjutreglagen.

d. Upprepa dessa steg för att justera fler färger.

6. Välj OK.

Lägga till färgeffekter

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Tryck på Förinställda färger.

Obs! Den här funktionen är inte tillgänglig när Utskriftsfärg är inställd på Svartvitt.

4. Tryck på önskad förinställd färgeffekt på skärmen Förinställda färger. Exempelbilderna visar hur färgerna ändras.

5. Välj OK.

Justera mättnaden

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Välj Mättnad.

4. Dra reglaget för att justera mättnaden.

5. Välj OK.

RRaaddeerraa kkaanntteerrnnaa ppåå kkooppiioorr

Du kan radera innehåll från kanterna på dina kopior med funktionen Kantjustering. Du kan ange hur stort område som ska raderas vid den högra, vänstra, övre och nedre kanten.

Så här raderar du kanterna på kopior:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Tryck på Kantjustering.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

4. Välj ett av följande alternativ:

• Alla kanter: Med detta alternativ raderas alla kanter lika mycket. Dra reglaget för att ange

hur mycket som ska raderas.

• Enskilda kanter: Med detta alternativ kan du ange olika storlek på kantområdena som ska

raderas. Tryck på önskat fält – Överkant, Underkant, Vänster eller Höger. Ange raderingens storlek med den numeriska knappsatsen eller pilarna.

5. Spegla raderingen från framsidan på baksidan genom att markera kryssrutan Spegelbild av framsida.

6. Välj en fördefinierad radering med alternativet Förinställningar.

7. Välj OK.

AAnnggee ddookkuummeenntteettss ffoorrmmaatt

Använd funktionen Dokumentformat för att ange ett standardformat eller anpassat format för skanning eller för att låta skrivaren avgöra dokumentformatet automatiskt. Du kan använda denna funktion för att skanna dokument med blandade format.

Så här anger du dokumentformatet:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Välj Dokumentformat.

4. Välj ett alternativ.

• Auto avkänning: Detta alternativ innebär att originalets format identifieras automatiskt.

• Förinställda skanningsytor: Med det här alternativet kan du ange vilket område som ska

skannas om det matchar ett standardpappersformat. Välj önskat pappersformat i listrutan.

• Egen skanningsyta: Du kan ange höjd och bredd på området som ska skannas. Ange

dokumentets höjd eller bredd genom att trycka på motsvarande fält. Ange storleken med den numeriska knappsatsen eller pilarna.

• Dokument i olika format: Du kan skanna dokument med blandade standardformat.

Information om vilka dokumentformat som kan blandas i samma jobb finns i figuren på skärmen.

5. Välj OK.

FFöörrsskkjjuuttaa bbiillddeenn

Du kan ändra bildens placering på kopieringssidan. Det är praktiskt när bildformatet är mindre än sidformatet. Placera originaldokument så här för att funktionen Bildläge ska fungera korrekt:

• Dokumentmatare: Placera dokument med framsidan upp och långsidan först.

• Dokumentglas: Placera originaldokument i dokumentglasets övre vänstra hörn med

utskriftssidan ned och kortsidan åt vänster.

Så här ändrar du bildens placering:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Tryck på Bildläge.

4. Välj ett av följande alternativ:

• Av: Detta är grundinställningen.

• Autocentrering: Med detta alternativ centreras bilden på sidan.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

5. Ange ett specifikt läge för bilden genom att trycka på Mer och sedan på Bildförskjutning. Tryck på fälten Upp/ned och Vänster/höger efter behov. Du kan ange mängden förskjutning med den numeriska knappsatsen eller pilarna.

6. Spegla framsidans bildförskjutning på baksidan genom att markera kryssrutan Spegelbild av framsida.

7. Välj en fördefinierad förskjutning med alternativet Förinställningar.

8. Välj OK.

BBookkkkooppiieerriinngg

Du kan använda funktionen Bokkopiering för att kopiera böcker, tidskrifter och andra bundna dokument. Med denna funktion kan du kopiera bilder med olika resultat:

Kopiera antingen den vänstra eller den högra sidan till ett enda pappersark. Kopiera både den vänstra och den högra sidan till två pappersark.

Obs! Använd dokumentglaset när du kopierar böcker, tidskrifter eller andra bundna

dokument. Placera inte inbundna original i dokumentmataren.

Så här konfigurerar du bokkopiering:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Tryck på Bokkopiering.

4. Välj ett av följande alternativ:

• Av: Detta är grundinställningen.

• Båda sidorna: Med detta alternativ skannas båda sidorna på ett bokuppslag till två

pappersark.

• Endast vänster/höger sida: Med detta alternativ skannas den högra eller vänstra sidan på

ett bokuppslag till ett pappersark.

5. Tryck på Mer om du behöver justera bindningskanten. Tryck på fältet Justera bindningskant. Ange justeringens storlek med den numeriska knappsatsen eller pilarna. Det går att justera upp till 50 mm (2 tum) på båda sidorna eller 25 mm (1 tum) på en sida.

6. Välj OK.

SSkkaappaa eetttt hhääffttee

Med funktionen Häften skrivs två sidor ut på varje sida av papperet. Skrivaren ordnar och orienterar om sidorna så att de har rätt ordning och orientering när de falsas. Om det finns fler efterbehandlingsalternativ kan sidorna häftas och falsas till häften.

Så här skapar du ett häfte:

Obs! I det här läget skannas alla dokument innan kopiorna skrivs ut.

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Tryck på Häften.

4. Välj ett av följande alternativ:

• Av: Detta är grundinställningen.

• På: Funktionen Häften aktiveras.

Obs! Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt. Välj

önskat magasin och tryck på OK.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

5. Ändra alternativen Dokument eller Papper eller efterbehandlingsalternativen genom att trycka på Mer och välja alternativ.

• Skanna dokumentet enkel- eller dubbelsidigt genom att trycka på Dokument och välja

alternativ.

• Ändra papperskällan för häftet genom att trycka på Papper och välja alternativ.

• Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare: Välj ett alternativ för falsning och häftning

vid Falsa och häfta.

6. Välj OK.

LLääggggaa ttiillll oommssllaagg

Du kan skriva ut den första och sista sidan av kopieringsjobbet på olika papper, till exempel färgat eller kraftigt papper. Skrivaren väljer papper från ett annat magasin. Omslaget kan vara tomt eller tryckt.

Så här lägger du till omslag i ett kopieringsjobb:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Tryck på Specialsidor→Omslag.

Obs! Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt. Välj

önskat magasin och tryck på OK.

4. Välj ett Omslagsalternativ.

• Främre och bakre samma: Främre och bakre omslag hämtas från samma magasin.

• Främre och bakre olika: Främre och bakre omslag hämtas från olika magasin.

• Endast främre: Med det här alternativet skrivs det bara ut ett främre omslag.

• Endast bakre: Med det här alternativet skrivs det bara ut ett bakre omslag.

5. Välj ett alternativ vid Utskriftsalternativ:

• Omslag utan text: Ett tomt omslag infogas.

• Skriv endast ut på framsida: Utskrift sker bara på omslagets framsida. Tryck på Rotera

baksida om du vill rotera bilden på baksidan 180 grader.

• Skriv endast ut på baksida Utskrift sker bara på omslagets baksida. Tryck på Rotera

baksida om du vill rotera bilden på baksidan 180 grader.

• Skriv ut på båda sidor: Båda sidorna av omslaget skrivs ut.

• Rotera baksida: Välj detta alternativ om du vill rotera bilden på baksidan 180 grader på

dubbelsidiga omslag.

6. Välj önskat magasin vid Papper.

7. Välj OK. Valda alternativ visas på skärmen Specialsidor.

8. Redigera eller ta bort innehåll på en specialsida genom att trycka på innehållet i listan. Välj önskat alternativ på menyn.

9. Välj OK.

LLääggggaa ttiillll mmeellllaannlläägggg

Du kan infoga tomma sidor eller förtryckta ark på särskilda platser i kopieringsjobbet. Du gör det genom att ange vilket magasin som innehåller mellanläggen.

Så här infogar du mellanlägg i ett kopieringsjobb:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

3. Tryck på SpecialsidorMellanlägg.

Obs! Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt. Välj

önskat magasin och tryck på OK.

4. Ange antalet ark som ska infogas genom att trycka på fältet Ange antal. Ange antalet ark med den numeriska knappsatsen eller pilarna. Tryck på Bekräfta.

5. Ange var ark ska infogas genom att trycka på rutan Infoga efter sida. Ange ett sidnummer med den numeriska knappsatsen. Tryck på Bekräfta.

6. Så här anger du pappersmagasin för mellanlägg: a. Tryck på Papper. b. Tryck på önskat magasin.

c. Välj OK.

7. Välj Lägg till. Mellanlägget visas i listan på skärmen Mellanlägg. Upprepa stegen ovan om du vill lägga till fler mellanlägg.

8. Tryck på X. Valda alternativ visas på skärmen Specialsidor.

9. Redigera eller ta bort innehåll på en specialsida genom att trycka på innehållet i listan. Välj önskat alternativ på menyn.

10. Välj OK.

AAnnggee ppaaggiinneerriinngg aavv kkaappiitteell

Om du väljer dubbelsidiga kopior kan du ange om varje kapitel ska börja på sidans fram- eller baksida. Vid behov lämnas den ena sidan av papperet tomt så att kapitlet börjar på den angivna sidan av papperet.

Så här anger du sidnumrering vid kapitelstart:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Tryck på Specialsidor→Kapitelstart.

4. Ange kapitelstartsida genom att trycka på Sidnummer. Ange sidnumret med den numeriska knappsatsen. Tryck på Bekräfta.

5. Välj ett alternativ vid Kapitelstart.

• På höger sida: Anger papperets framsida.

• På vänster sida: Anger papperets baksida.

6. Tryck på Lägg till. Sidan läggs till i listan till höger på skärmen.

7. Upprepa stegen ovan om du vill ange ytterligare sidor.

8. Tryck på X. Valda alternativ visas på skärmen Specialsidor.

9. Redigera eller ta bort innehåll på en specialsida genom att trycka på innehållet i listan. Välj önskat alternativ på menyn.

10. Välj OK.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

AAnnggee uunnddaannttaaggssssiiddoorr

Du kan ange undantagssidor som ska skrivas ut på papper från ett annat magasin än det som används till resten av dokumentet. Papperet som används till undantagssidorna måste ha samma format som papperet som används till resten av dokumentet.

Så här anger du undantagssidorna:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Tryck på Specialsidor→Undantag.

Obs! Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt. Välj

önskat magasin och tryck på OK.

4. Så här anger du sidintervallet som ska skrivas ut med annat papper:

• Tryck på det första Sidnummer-fältet för att ange startsidnumret. Ange startsidnumret

med den numeriska knappsatsen. Tryck på Bekräfta.

• Tryck på det andra Sidnummer-fältet för att ange slutsidnumret. Ange slutsidnumret med

den numeriska knappsatsen. Tryck på Bekräfta.

Obs! Om du vill ange en enstaka sida som undantagssida, skriver du sidnumret som

både start- och slutvärde.

5. Så här anger du vilket papper som ska användas till undantagssidorna: a. Tryck på Papper. b. Markera magasinet som innehåller papperet till undantagssidorna.

c. Välj OK.

6. Tryck på Lägg till. Sidintervallet läggs till i listan till höger på skärmen.

7. Upprepa stegen ovan om du vill ange fler sidor.

8. Tryck på X. Valda alternativ visas på skärmen Specialsidor.

9. Redigera eller ta bort innehåll på en specialsida genom att trycka på innehållet i listan. Välj önskat alternativ på menyn.

10. Välj OK.

LLääggggaa ttiillll aanntteecckknniinnggaarr

Du kan automatiskt lägga till anteckningar, till exempel sidnummer och datum på dina kopior.

Obs!

• Anteckningar kan inte läggas till på omslag, mellanlägg eller tomma kapitelstartsidor.

• Om du har valt Häften kan du inte lägga till Anteckningar.

Så här lägger du till anteckningar:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Tryck på Anteckningar.

4. Så här lägger du till sidnummer: a. Tryck på Sidnummer. b. Peka på På.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

c. Tryck på rutan Startsidnummer. Ange ett sidnummer med den numeriska knappsatsen

och välj Bekräfta.

d. Tryck på Tillämpa och välj ett alternativ. e. Tryck på en pilknapp för att placera sidnumret. På exempelsidan visas sidnumrets

placering.

f. Välj OK.

5. Så här infogar du en kommentar: a. Tryck på Kommentar. b. Peka på På.

c. Tryck på ett alternativ i listan Sparade kommentarer.

• Markera en befintlig kommentar.

• Skapa en kommentar genom att trycka på alternativet Tillgängligt. Ange texten med tangentbordet på pekskärmen och tryck på OK.

• Redigera eller ta bort en kommentar med knapparna nedanför listan Sparade kommentarer.

d. Tryck på Tillämpa och välj ett alternativ. e. Tryck på en pilknapp för att placera kommentaren. På exempelsidan visas kommentarens

placering.

f. Välj OK.

6. Så här infogar du aktuellt datum: a. Tryck på önskad placering av aktuellt datum. b. Välj Datum.

c. Tryck på På och sedan på önskat datumformat.

d. Tryck på Tillämpa och välj ett alternativ. e. Tryck på en pilknapp för att placera datumet i sidhuvudet eller sidfoten. På exempelsidan

visas datumets placering.

f. Välj OK.

7. Så här infogar du en Bates-stämpel: a. Tryck på Bates-stämpel. b. Peka på På.

c. Tryck på ett alternativ i listan Lagrade prefix.

• Tryck på ett befintligt prefix.

• Skapa ett prefix genom att trycka på alternativet Tillgängligt. Ange text med tangentbordet på pekskärmen och tryck på OK.

• Redigera eller ta bort ett prefix med knapparna nedanför listan Sparade prefix.

d. Tryck på Startsidnummer. Ange startsidnumret med det alfanumeriska tangentbordet.

Du kan använda inledande nollor för att ange önskat antal siffror. Tryck på Bekräfta.

e. Tryck på Tillämpa och välj ett alternativ.

f. Tryck på en pilknapp för att placera Bates-stämpeln i sidhuvudet eller sidfoten. På

exempelsidan visas Bates-stämpelns placering.

g. Välj OK.

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox®-appar

8. Du kan ändra textformateringen genom att trycka på Format och stil, välja önskade inställningar och sedan trycka på OK.

9. Tryck på Ta bort alla för att ta bort alla angivna anteckningar.

10. Välj OK.

ÄÄnnddrraa ssiiddllaayyoouutteenn

Med Sidlayout kan du placera ett angivet antal sidor på den ena eller båda sidorna av papperet. Så här ändrar du sidlayouten:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Tryck på Sidlayout.

4. Välj ett av följande alternativ:

• Sidor per ark: Ett angivet antal sidor placeras på den ena av eller båda arksidorna. Välj

önskat antal sidor per arksida.

• Upprepa bild: Ett angivet antal av samma bild placeras på den ena av eller båda

arksidorna. Välj önskat antal bilder. Auto upprepning används om skrivaren ska avgöra det högsta antalet bilder som får plats på den valda pappersstorleken.

5. Ange ett specifikt antal rader och spalter genom att trycka på Ange rader och spalter. Tryck på fältet Rader eller Spalter. Ange antalet rader eller spalter med den numeriska knappsatsen eller pilarna. Rotera papperet genom att markera kryssrutan Rotera bakgrund.

6. Ändra originaldokumentets orientering genom att rycka på Dokumentets orientering. Välj Stående eller Liggande.

7. Välj OK.

SSaammmmaannssäättttaa eetttt kkooppiieerriinnggssjjoobbbb

Använd den här funktionen till komplexa jobb som inbegriper olika dokument som kräver olika appinställningar. Olika segment i jobbet kan ha olika inställningar. När alla segment har programmerats, skannats och lagrats tillfälligt i skrivaren bearbetas och slutförs jobbet.

Så här sammansätter du ett jobb:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Tryck på Återställ för att ta bort föregående appinställningar.

4. Tryck på Sammansätta jobb.

5. Dela upp jobbet i de olika segment som ska skannas.

6. Så här programmerar och skannar du det första segmentet: a. Lägg i dokumenten som hör till det första segmentet. b. Gör inställningarna som önskas för segmentet.

c. Tryck på Skanna.

7. Ange önskade visningsalternativ för det sammansatta jobbet.

8. Skriv ut ett provsegment eller ta bort ett segment. a. Skriv ut ett prov av det tidigare skannade segmentet genom att trycka på

segmentalternativet och sedan på Provsats av sista segm.

Xerox

AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg

Användarhandbok

Xerox®-appar

b. Ta bort det tidigare skannade segmentet genom att trycka på segmentalternativet och

sedan på Ta bort sista segment.

c. Ta bort alla tidigare skannade segment genom att trycka på segmentalternativet och

sedan på Ta bort alla segment.

9. Programmera och skanna fler segment. a. Ladda originalen till nästa segment. b. Ändra inställningarna för nästa segment genom att trycka på Programmera nästa

segment och göra inställningarna som önskas för segmentet.

c. Tryck på Skanna nästa segment.

10. Fortsätt skanna segment tills du har skannat alla dokument.

11. Tryck på Skicka.

SSkkrriivvaa uutt eetttt pprroovvjjoobbbb

Med funktionen Provkopia kan du skriva ut en provkopia att granska innan du skriver ut resten av kopiorna. Denna funktion är användbar vid komplexa eller stora jobb. När du har skrivit ut och granskat provkopian kan du välja att skriva ut eller avbryta resterande kopior.

Så här skriver du ut en provkopia:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Ändra kopieringsinställningarna vid behov.

4. Ange önskat antal kopior.

5. Tryck på växlingsknappen Provjobb.

6. Tryck på knappen Start. Provjobbet skrivs ut.

7. Kontrollera provjobbet och välj sedan ett av följande alternativ:

• Tryck på Ta bort om provkopian inte är godtagbar. Klicka på Ta bort för att bekräfta.

Jobbet avbryts och inga fler kopior skrivs ut.

• Tryck på Skriva ut om provkopian är tillfredsställande. Återstående kopior skrivs ut.

8. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.

SSppaarraa aakkttuueellllaa kkooppiieerriinnggssiinnssttäällllnniinnggaarr

Om du vill använda en viss kombination av kopieringsinställningar för framtida kopieringsjobb kan du spara dem under ett namn och hämta dem vid ett senare tillfälle.

Så här sparar du de aktuella kopieringsinställningarna:

1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Kopiera.

3. Ändra önskade inställningar.

4. Tryck på Spara aktuella inställningar.

5. Tryck på valfritt alternativ märkt <Tillgängligt> för att skapa en ny sparad inställning.

6. Ange ett namn för den sparade inställningen med tangentbordet på pekskärmen och tryck sedan på OK.

100

Xerox®AltaLink®C81XX-serien multifunktionsskrivare med färg Användarhandbok

Xerox AltaLink C8130, AltaLink C8135, AltaLink C8145, AltaLink C8155, AltaLink C8170 Users Guide [se]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Säkerhet

Meddelanden och säkerhet

Elektrisk säkerhet

Driftsäkerhet

Underhållssäkerhet

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet

Komma igång

Skrivarens delar

Riktlinjer för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren

Riktlinjer för dokumentglaset

Efterbehandling

3. Integrerad kontorsefterbehandlare

Alternativ för pappersmagasin

Trådlöst nätverkskort

Slå på, stänga av och strömsparlägen

Komma åt skrivaren

Introduktion till appar

Informationssidor

Konfigureringsrapport Konfigurationsrapporten innehåller skrivarinforma-

Embedded Web Server

Installation och inställning

Ansluta skrivaren

Installera Mopria® Print Service

Skriva ut med Wi-Fi Direct

Installera plugin-programvaran Xerox Print Service

Aktivera NFC på en mobil enhet

Mappa skrivaren till en mobil enhet

Skriva ut med Mopria®

Grundläggande inställning av skrivaren

Installera programvaran

Lägga till skrivaren med Bonjour

Lägga till skrivaren genom att ange IP-adressen

Mer information

Anpassa

Översikt över Anpassa

Anpassa startskärmen

Anpassa apparna

5. Tryck på Anpassa funktionslistan.

Skapa och använda One Touch-appar

Ta bort alla anpassningar

Xerox®-appar

Xerox® App Gallery

Maskin

Jobb

Skriva ut sparade jobb

Skriva ut, ta bort, flytta och kopiera sparade jobb med Embedded Web Server

Skriva ut skyddade utskrifter

3. Välj Skyddad utskrift vid Jobbtyp.

Frigöra skyddade utskriftsjobb

Skriva ut provsatser

Frisläppa en provsats

Kopiering

Välja utskrift i färg eller svartvitt

Justera färgbalansen

Lägga till färgeffekter

Justera mättnaden

3. Tryck på Bokkopiering.