Sharp XE-A102 User Manual

WARNING
FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to this equipment not
expressly approved by the manufacturer could void the user’s authority to operate this equipment. Note: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when this equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.
CAUTION
The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.
FOR YOUR RECORDS
Please record below the model number and serial number, for easy reference, in case of loss or theft. These numbers are located on the right side of the unit. Space is provided for further pertinent data.
Model Number_______________________________________________________
Serial Number_______________________________________________________
Date of Purchase_____________________________________________________
Place of Purchase____________________________________________________
SHARP ELECTRONIC CASH REGISTER
MODEL
XE-A102
INSTRUCTION MANUAL
Printed in China
O(TINSE2539RCZZ) 1
Thank you for purchasing the SHARP Electronic Cash Register Model XE-A102. Please read this manual carefully before operating your machine. Keep this manual for future reference. It will help you solve any operational problems that you may encounter.
Handling Cautions
Install the cash register in a location not subject to direct sunlight, unusual temperature changes, high humidity, or splashing water.
Do not operate the cash register with wet hands. Water can cause internal component failure.
The cash register plugs into any standard wall outlet (120V AC ± 10%). Avoid connecting any other electrical devices on the same electrical circuit since such connection could cause the cash register to malfunction.
When cleaning the cash register, use a dry, soft cloth. Never use volatile liquids, such as benzine or thinner. Chemicals can discolor or damage the cabinet.
For protection against data loss, please install three new “AA” batteries before using the cash register. However, never forget you must initialize the cash register before installation of batteries; otherwise damage to memory contents or malfunctioning of the register will occur. You can start operating it only after initializing it and then installing batteries.
For complete electrical disconnection, pull out the main plug.
Getting Started
Initializing the Cash Register
For your cash register to operate properly, you must initialize it before programming for the first time. Follow this procedure.
1. Remove the register from its packing carton.
2. Insert one of the supplied mode keys into the mode switch and turn it to the REG position.
3. Insert the plug into the AC outlet. IMPORTANT: This operation must be performed without batteries loaded.
4. The buzzer will sound three times. Now your cash register has been initialized. The display will show "0.00" with “ ”.
Installing Batteries
Batteries must be installed in the cash register to prevent data and programmed contents from being lost from the memory in case of accidental disconnection of the AC cord or power failure. Please install three new “AA” batteries before programming and operating the cash register. Once installed, the batteries will last approximately one year. When it is time to replace them, the “l” symbol will appear on the display to indicate a low battery voltage. If the symbol appears, you must replace them within two days. Install the batteries according to this procedure with the AC cord connected:
1. Push the printer cover forward and detach it.
2. Open the battery cover next to the paper roll cradle.
View from rear
3. Insert three new AA batteries.
View from rear
4. When the batteries are properly installed, “ ” on the display will disappear. Close the battery cover.
5. Attach the printer cover.
Improper use of batteries could cause
C
them to burst or leak, which might damage the interior of the cash register. Please take the following precautions:
•Be sure that the positive (+) and negative (-) poles of each battery are oriented properly.
•Never mix batteries of different types.
•Never mix old batteries and new ones.
•Never leave dead batteries in the battery compartment.
•Remove the batteries if you plan not to use the cash register for long periods.
•Should a battery leak, clean out the battery compartment immediately, taking care not to let the battery fluid come into direct contact with your skin.
•If an incorrect battery is used, it may explode or leak.
•For battery disposal, follow the relevant law or regulation in your country.
Installing a Paper Roll
Always install the paper roll even when you set the register for not printing journal or receipt in REG mode.
1. Push the printer cover forward and detach it.
2. Place a paper roll in the paper roll cradle so that the paper unrolls from the bottom.
3. Insert the paper straight into the paper inlet, and press the comes out at the printing area.
4. (For journal printing) Insert the top end of the paper into the slit in the take-up spool shaft and wind the paper two or three turns. Then place the take-up spool on the bearing.
ff
f key. The inserted end
ff
For assistance call
1-800-BE-SHARP
For Easy Set-up,
See “Getting Started”
5. Attach the printer cover.
(For receipt printing, step 4 should be omitted.)
Setting the Time
Turn the mode switch to the Z/PGM position and enter the time in 4 digits (“hhmm” format) using the
24 hour system. Press the programming or twice to exit the program mode.
Time (2:30 p.m.)
•Always enter the time in 4 digits even when
DD
D
DD
the hour is in the single digit. For example,
0 6 3 0
enter
• 6:30 a.m. prints as “06-30” and 6:30 p.m. prints as “06-30@”.
Setting the Date
In the Z/PGM mode, enter the date in 6 digits using the month-day-year format. Press the
to continue programming or twice to exit the program mode.
Date (March 15, 2006)
Always enter the date in 6 digits. For
DD
D
DD
example, enter 15, 2006. If you change the date format in the Z/PGM mode, follow the newly specified format when setting the date.
Checking the Time and Date
You can display the time and date to check if they are correctly set.
1. Turn the mode switch in the REG position.
2. Press the
3. Press the date.
@/TM
key once to display the time.
@/TM
key a second time to display the
Programming the Tax Rate
Before you can proceed with registration of sales, you must first program the tax that is levied in accordance with the law of your state. Your cash register comes with the ability to program four different tax rates. In most states, you will only need to program Tax 1. However, if you live in an area that has a separate local tax (such as a Parish tax) or a hospitality tax, your register can be programmed to calculate these separate taxes.
In order to program the tax to be collected in accordance with the law of your state, you must specify the tax rate(s) and minimum taxable amount(s).
#/
SBTL
key once to continue
#/
SBTL#/SBTL
for 6:30 a.m.
#/
SBTL#/SBTL
0 3 1 5 0 6
#/
SBTL
key once
for March
When you program the tax status for a department, tax will be automatically added to sales of items assigned to the department according to the programmed tax status for the department. You can also enter tax manually.
There are two tax programming methods. The tax rate method uses a straight percentage rate per dollar. The tax table method requires tax break information from your state or local tax offices. Use the method which is acceptable in your state. You can obtain necessary data for tax programming from your local tax office.
For tax table programming, see "programming"
DD
D
DD
Tax Rate Programming
The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable subtotals. Turn the mode switch to the Z/PGM position and use the following sequence to program the tax rate:
#/
9
SBTL
Tax number(1-4)
@/TM
Q
where R and Q represent the following.
R: Tax rate (0.0000% to 99.9999%) x 10000
Enter the rate in 6 digits (leading zeros may be omitted). If the rate is fractional (e.g., 4 3/8%), it should be converted to its decimal equivalent (4.375) before entering.
Q: Minimum taxable amount (0.01 to 99.99) x 100
Smallest amount for which tax must be collected. In some states, sales whose amounts are less than the minimum taxable amount are not subject to tax. If amounts $0.01 to $0.10 are not taxed, the value of Q would be 11 (for $0.11), the lowest of the first taxable category.
#/
@/TM
SBTL
Tax rate (7.0000%) Min. taxable
Tax 1
@/TM
@/TM
R
amount ($0.11)
Changing Other Settings As Necessary
Your cash register is pre-programmed so that you can use it with minimum setup. To change the initial settings, see the appropriate sections.
Initial Settings
Departments 1 to 4: Taxable 1. Positive (+). Preset price: 0.00 Departments 5 to 8:
Non-taxable. Positive (+). Preset price: 0.00
PLU codes 1-10:
Assigned to dept. 1. Preset price: 0.00
PLU codes 11-80:
Not used
Entries
Operation Examples
When Paid by Cash
1. Turn the mode switch to the REG position.
2. Enter the clerk code (1 to 4) and press the clerk code is entered, you need not enter the clerk code at the start of each transaction until the clerk is changed.)
3 Enter the price for the first item.
4. Press the appropriate department key.
5. Repeat steps 2 and 3 for all the remaining items.
6. Press
#/
SBTL
to display the amount due including any
tax (you can omit this step).
7. Enter the amount received from the customer (you can omit this step if the amount tendered is the same as the subtotal).
8. Press , and the change due is displayed and the drawer opens.
9. Close the drawer.
CLK#
Clerk code
Amount tendered
5
1
Price and dept.Price and dept.
When Paid by a Credit Card
Press CH at the end of the transaction. The amount tendered cannot be entered.
When Paid by Check
CHK
Press
at the end of the transaction. The amount tendered can be entered like a cash sale and the change due is displayed.
Mixed Tender Sale
When the amount tendered by cash or check is less than the sales amount including tax, the display shows a deficit and “o”. To compensate for the deficit, make an additional amount-tendered entry or make a charge entry.
Department
Repetitive Department Entries
To enter two or more of the same item, press the appropriate department key repeatedly.
Multiplication Entries
To enter a sale of two or more of the same item, use key for multiplication. Example:
Selling five pieces of $1.50 item (department 1)
and three pieces of $3.50 item (department 3) for check payment.
CLK#
3
. (Once
7
SBTL
#/
@/TM @/TM
#/
CHK
SBTL
5
1
3 3
Single Item Cash Sale (SICS) Entry
This function is used for the sale of one item to be paid by cash. It is applicable only to departments programmed for single-item cash sales or to PLUs associated with such departments. After the appropriate
department or P key is pressed, the transaction is complete and the drawer opens. For the programming of SICS, see the Department Status section in “Programming.”
PLU (Price Look Up)
The PLU function allows speedy key entries. When a PLU code has been assigned to an item and a price for it has been programmed, entry of the code automatically calls up the price for the item. Up to 80 PLU codes are programmable. See the PLU programming section in “Programming”
To enter a sale of a PLU item, simply enter its code and press P.
Tax Calculation
Automatic Tax Calculation
When the register is programmed with a tax table or tax rate method and the tax status of a department is programmed as taxable, the register automatically computes the tax on any item entered using the department key for that department or a PLU code associated with that department.
Taxable Subtotal
You can display the taxable 1 or taxable 2 subtotal by pressing either tax shift key and then of taxable 1 or taxable 2 entries is displayed. You cannot display the subtotal of taxable 3 or 4 items.
Tax Shift
You can change the programmed taxable 1 or 2 status of each department key by pressing one or both of the two tax shift keys
TAX1 SHIFT
/RA
TAX2 SHIFT
and
. To change the taxable
/PO
status, press the appropriate tax shift key just before the department, P or % key. In case of repetitive entries, the shifted tax status is used.
Tax Delete
This function is used when the taxable item or items
@/TM
once entered need to be made non-taxable. Press
TAX2 SHIFT
or
, then s, and v and all entries made so far in
/PO
the transaction for items with the specified taxable status will be made non-taxable.
#/
SBTL
7
3
. The subtotal
TAX1 SHIFT
TAX1
transactions. Non-add code numbers can be entered
To make all entries up to that point non-taxable, press and
TAX2 SHIFT
/PO
#/
SBTL
, then
, and v. Subsequent entries in the
transaction remain unaffected and will be taxed normally.
Manual Tax
SHIFT
/RA
in the REG or VOID mode.
Non-add code number entry procedure: a code number of up to 8 digits
s.
You can apply tax manually when the automatic tax calculation function cannot be used. Each manual tax entry (for Tax 1 or Tax 2) can be made only once during a transaction. After a manual tax entry, you cannot make any further item entries.
Manual tax 1 entry:
TAX1
#/
SHIFT
SBTL
and
/RA
Manual tax 2 entry:
TAX2 SHIFT
/PO
tax amount
#/
SBTL
and
tax amount
#/
SBTL
#/
SBTL
Opening the Drawer
with No Sale
Just press and the drawer opens.
Percent Key
The percent key is used to apply a discount or premium to an item or to a subtotal. You can manually enter a discount (or premium) rate.
Once the rate is preset for % , you can skip the step of entering the rate.
Discount for an item: entry of an item percentage rate %
(ex. For 20%, enter
Discount for a subtotal: entry of all items
#/
SBTL
(ex. For 5%, enter
percentage rate %
2 0 0 0
5 0 0
.)
.)
Entering a Refund
The cash register has no refund key. You must use the following alternative method to make a refund entry: A negative department for refund must be programmed in advance. Check the taxable status of the returned item is the same as that of the programmed negative department. If not, use the appropriate tax shift key to change the taxable status.
Procedure unit price of the returned item negative dept. key
or g.
Non-add Code Number
/RA
Non-add code numbers can be entered and printed on
Received-on-Account
and Paid-Out Entries
The received-on-account (RA) entry function is used for entering the cash received not directly connected with a sale. The paid-out (PO) entry function is used for recording the money taken from the drawer for payment not directly connected with a sale. These functions are available in the X/Flash mode.
Received-on-account entry (X/Flash mode): amount received (up to $799999.99)
Paid-out entry (X/Flash mode): amount paid out (up to $799999.99)
TAX1 SHIFT
/RA
TAX2 SHIFT
.
/PO
When an Error Occurs
When your register goes into an error mode, it will display the error symbol “e” accompanied with a
warning beep. Clear the error state by pressing the key and take the appropriate action.
1. You enter a number of more than 7 digits for the department price or a number larger than the 79999999 (8 digits) for other amounts.
Press CL and re-enter a correct number.
2. You make an error in key operation:
3. You make an entry beyond a programmed
4. A subtotal exceeds 79999999 (eight digits):
5. The number of an item exceeds 3 digits in
Error Escape Function
When an error or something uncontrollable occurs during a transaction entry and you cannot keep the
customer waiting, press in the error state). You can escape the situation and finalize the transaction as a cash sale at that time. Transaction entries to that point are registered.
CL
Press
and operate keys correctly.
entry digit limit:
CL
Press
and check if the entered amount is correct. If not correct, re-enter a correct number. If correct, check the setting of the entry digit limit.
Press CL and then press , g or k to finish the transaction.
multiplication entry:
Press CL and re-enter the correct number.
ESC
twice (following
CL
when
CL
the journal (or receipt) during the entry of a sale. Non­add codes can be used for credit numbers, check numbers, serial numbers, product codes, service charge codes or any other numbers for reference to
specific
Part Names and Functions
X/Flash
Z/PGM
SHIFT PLU
3
2
1
1
Display
Mode switch
Drawer lock
CHK CLK#
7
8
#/
SBTL
4
6
CA/AT/NS
5
5
8
to
keys.
4
CH
Printer cover
Keyboard
Drawer
Mode Switch
The mode switch enables the register to perform a variety of functions. The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys. These keys can be inserted into or withdrawn from the switch only in the REG or OFF position.
REG
OFF
VOID
You can select the following functions:
REG: Permits transaction entries. OFF: Turns the display off. VOID: Permits you to cancel transaction entries. X/
Flash
: Permits printing of sales reports and
displaying of flash reports.
Z/PGM: Permits printing of sales reports, resetting
of sales data and programming.
Keyboard Layout
TAX1
@/TM
SHIFT
/RA
TAX2
%
SHIFT
/PO
VOID
ESC
In order to enter the departments 5 to 8,
DD
D
DD
press
SHIFT
and then the
Display
The XE-A102 is equipped with a front LED (Light­Emitting Diode) display that affords easy visibility during transactions.
Symbols and figures appearing on the display:
Department code
PLU code
87654321
Repeat
Departments/PLU Code: The department code or PLU code entered appears on the left. For example, if the key for department 1 is pressed, “1” would appear in the extreme left position.
Repeat: Indicates the number of times the same department key is pressed. If an entry is repeated more than ten times, only the first digit is displayed (12 displays as “2”).
ee
(
e) Error: This symbol appears, accompanied by a
ee
warning beep, when an error is made. If this occurs during a transaction because of an
excessive digit entry, simply press CL and re-enter correctly.
pp
(
p) Program: This symbol remains on the display
pp
when the cash register is being programmed in the Z/PGM mode.
ff
(
f) Finalization: This symbol appears when a
ff
transaction is finalized by pressing ,g or k.
oo
(
o) Subtotal: This symbol appears when
oo
pressed and the cash register computes the subtotal, and also when the amount tendered is less than the total sale amount.
cc
(
c) Change: This symbol appears whenever the
cc
change due amount is displayed.
ll
(
l) Low battery: This symbol appears when the
ll
power of the installed batteries is below a certain level or you need to replace the batteries with new ones. (see the “Maintenance” section for explanation.) ( ) No battery: This symbol appears when no batteries are installed. (see “Maintenance” and “Getting Started” sections for explanation.)
In addition, the following appear when appropriate:
• The minus sign (-) can appear in positions 2 to 8.
• The decimal point appears in positions 1 to 3.
When entry of the secret code is necessary, “----” appears in positions 1 to 4 .
#/
SBTL
is
Reading and Resetting
of Sales
X Reports
This report, when taken in the X/Flash mode, prints the accumulated information of sales. Taking an X report is a good way to do a mid-day check on daily sales. You can take X reports any number of times, because they do not affect the cash register’s memory. To issue an X report, turn the mode switch to the
X/Flash position and press .
Z Reports
The contents of Z reports are the same as those of X reports, but issuance of a Z report resets all the transaction totals to zero. To issue a Z report, turn the mode switch to the Z/PGM position.
If the secret code is programmed, you must
DD
D
DD
enter the secret code and press after this step.
For Z reports without grand total resetting
Press .
If the secret code is programmed, you have
DD
D
DD
to enter the secret code and press again after this step.
For Z reports with grand total resetting
If you want to reset the grand total(GT)when taking the Z report, press k instead of .
Other than resetting the grand total, this report is the same as the normal Z reports.
If the secret code is programmed, you have
DD
D
DD
to enter the secret code and press k again after this step.
Flash Reports (displayed but not printed)
Press the following key in the X/Flash mode: Department Total Department key
Sales Total Cash in Drawer
#/
SBTL
CH
X/Z Report Sample
Reset counter Reset symbol ("X" is printed in the case of X reports.)
Grand total
Quantity
Dept. code
Amount
All Depts. counter and
total
Percent counter and total
Item void counter and total
Void mode counter and total Taxable 1 total
Tax 1 total
Taxable 2 total
Tax 2 total
Taxable 3 total
Tax 3 total
Taxable 4 total
Tax 4 total
Count of transactions
Sales total
Cash sale total Check sale counter and total
Charge sale counter and total
Received-on-account total
Paid-out total No sale counter Cash in drawer
Clerk 1 sale total
Clerk 2 sale total
Clerk 3 sale total
Clerk 4 sale total
Programming
Before you begin programming, turn the mode switch to the Z/PGM position.
Follow these steps as needed.
If you do not press the
DD
D
programming step, you can continue program-
DD
ming without printing the programming report.
Programming by Departments
Preset Unit Price
The preset unit price function assigns a frequently purchased item to a department key and enables you to enter the price simply by pressing the department key. Specify a price using the following sequence:
Unit Price (Max. 5 digits) Dept. key (
Department Status
You can specify various status parameters (+/- sign, single item cash sale function, taxable status and entry digit limit) for a department key. Use the following sequence:
ABCDEFG
where A to G represent the following choices.
A: Choice of + or - sign
Enter 0 for + or 1 for -.
B: Choice of single item cash sale (SICS) function
Enter 0 for normal or 1 for single item cash sale.
C, D, E and F: Choice of taxable status
Enter 0000 for non-taxable, 0001 for taxable 1, 0010 for taxable 2, 0100 for taxable 3, 1000 for taxable 4 or 0011 for taxable 1 and 2.
G: Entry digit limit (0 to 7 digits)
Enter 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 or 7
@/TM
PLU (Price Look-Up) Programming
Each PLU is associated to a department and the programmed contents for the department are automatically applied. Your cash register is pre­programmed so PLU codes 1-10 are assigned to department 1 and PLU codes 11-80 are disabled. To set the price or change the associated department, use the following sequence:
PLU code P Price Dept. key (
Ex.:
PLU code Price
To disable a PLU code, use the following sequence: PLU code Pv (➝
REG
OFF
VOID
X/Flash
#/
SBTL
Dept. key (
2
Associated dept.
#/
SBTL
Z/PGM
key at the end of each
#/
SBTL
)
#/
SBTL
)
#/
SBTL
)
6
#/
SBTL
)
Tax Programming
Tax Table Programming
If you are in an area that uses a tax table for tax calculation, you can program the cash register accordingly. Tax table programming can be performed for Tax 1 and Tax 2.
Sample tax table 1 (6%):
Tax Breakpoint
.00 .01 .02 .03 .04 .05 .06 .07 .08 .09 .10 .11 .12 .13
Sample tax table 2:
Tax Breakpoint
.00 .01 .02 .03 .04 .06 .09 .10 .11 .12 .14 .17
1.11
1.23
1.39
1.57
1.73
1.89
2.11
1.11
1.26
1.47
1.68
1.89
2.11
If tax is not shown for every cent, use the
breakpoint of the next highest tax amount for each
DD
D
DD
missing breakpoint. In sample tax table 2, tax is not shown for .05, .07, .08, .13, .15 and .16. Likewise, the corresponding breakpoints are not shown. To complete the table, simply insert the next highest breakpoint after each missing figure. Therefore, the breakpoint for .05 would be .89, .07 and .08 would be 1.11, etc.
Use the following sequence for tax programming:
#/
8
R
@/TM
SBTL
M
1
Breakpoint
difference
.01 .11 .23 .39 .57 .73 .89
.01 .11 .26 .47 .68 .89
.10 .12 .16 .18 .16 .16 .22 .12 .16 .18 .16 .16 .22
Non-cyclic
Cyclic I
Cyclic II
for Tax 1 or 2 for Tax 2
@/TM
Q
@/TM
➝ Breakpoint ➝
@/TM
where R, M and Q represent the following:
R: Tax rate (0.0000% to 99.9999%) x 10000
If the rate is fractional, it should be converted to its decimal equivalent before entering.
M: Cycle (0.01 to 99.99) x 100
In tax table 1, you can see that the breakpoint differences repeat in cycle. The value of M may be viewed as the taxable amount which is covered by a cycle. Thus, it can be determined by adding all of the breakpoint differences in a cycle or by simply taking the difference between the first breakpoint of the cycle and the first breakpoint of the next cycle.
Q: Minimum taxable amount (0.01 to 99.99) x 100
This represents the smallest amount for which tax must be collected. In some states, sales whose amounts are less than a specific minimum taxable amount are not subject to taxation.
Breakpoints (0.01 to 99.99) x 100
The tax amount increases in stages. The value of a taxable subtotal at which the tax amount changes is called a breakpoint. The difference between one breakpoint and the next is called the breakpoint difference. A group of breakpoint differences is repeated at regular intervals and each of these intervals is called a cycle. A maximum of 18 breakpoints (for tax types 1 and 2), between 0.01 to 99.99, can be programmed. Intervals between breakpoints must be less than one dollar.
Example: Programmig Tax 1 as 6% sales tax using
sample tax table 1.
#/
SBTL
@/TM
Minimum taxable amount(Q) (First breakpoint)
@/TM
Breakpoint Breakpoint Breakpoint
@/TM @/TM
Tax 1 Tax rate(R)
0 0 0 00 0
Cycle(M)
@/TM
Breakpoint Breakpoint Breakpoint
@/TM
@/TM
@/TM
(First breakpoint of the next cycle)
@/TM
Programming the Percent key
Percent Key Function
The % key can be programmed as a discount key or as a premium key. The taxable status of the % key can
also be programmed though it is pre-programmed as a non-taxable discount key. Use the following sequence:
ABCDE
@/TM
% (
where A to E represent the following choices
A: Choice of + or - sign
Enter 0 for + or 1 for - .
SBTL
#/
)
B, C, D and E: Choice of taxable status
Enter 0000 for non-taxable, 0001 for taxable 1, 0010 for taxable 2, 0100 for taxable 3, 1000 for taxable 4 or 0011 for taxable 1 and 2.
Initial setting: - (discount), non-taxable ("10000")
Programming the percent rate
Use the following sequence:
Percent rate (0.01% to 99.99%)
(ex. For 10.00% enter
1 0 0 0
Initial setting: 0.00(%)
% (
.)
SBTL
#/
)
Printing Format
You can choose either a journal or receipt format and specify other options for the printing format. Use the following sequence:
#/
2
SBTL
ABCDEFG
SBTL
#/
#/
SBTL
(
)
A: Printing journal/receipt in the REG mode
Enter 0 for printing or 1 for no printing.
B: Journal or receipt format
Enter 0 for journal format or 1 for receipt format. (In the receipt format, the paper is fed by a few lines upon finalization of each transaction. In the journal format, the paper is wound around the take­up spool.)
C: Printing date
Enter 0 to print or 1 not to print
D: Printing time
Enter 0 to print or 1 not to print
E: Printing consecutive numbers
Enter 0 to print or 1 not to print
F: Printing taxable subtotal
Enter 0 to print or 1 not to print
G: Printing merchandise subtotal with
#/
SBTL
Enter 0 to print or 1 not to print
Initial setting: printing in the REG mode, journal format, printing date, time and consecutive number, and not printing taxable subtotal and merchandise subtotal ("0000011")
Consecutive Receipt Number
Consecutive receipt number can be printed on every transaction or receipt and report with the date and time. Use the following sequence to set the receipt start number. To start from a specific number, enter the number less one (e.g. if you want to start from receipt number 1001, enter 1000).
#/
SBTL
(
SBTL
#/
)
Consecutive (receipt) number
@/TM
Initial setting: starting from 0001("0000")
(For miscellaneous settings, secret code and checking machine settings, see the columns below. )
Miscellaneous Settings
You can program miscellaneous settings using the following sequence:
#/
1
SBTL
ABCDEFGH
SBTL
#/
#/
SBTL
(
)
where A, B, C, D, E, F, G and H represent the following choices.
A: Date format
Enter 0 for mmddyy, 1 for ddmmyy or 2 for yymmdd.
B: Time format
Enter 0 for 12 hour system or 1 for 24 hour system.
C: Decimal point setting
Enter 0, 1, 2 or 3 for the decimal point position.
D: Resetting receipt no. when issuing Z report
Enter 0 to not reset or 1 to reset
E: Amount tendered compulsory
Enter 0 for non compulsory or 1 for compulsory.
F: Choice of
Enter 0 for non compulsory or 1 for compulsory.
G: Entry digit limit for g, k,
#/
SBTL
compulsory
TAX1
TAX2
SHIFT
SHIFT
,
and
/RA
/PO
manual tax
Enter 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 or 8 for the entry digit limit.
H: Rounding
Enter 0 for rounding off, 1 for rounding up or 2 for rounding down
Initial setting: date format "mmddyy", time format “12 hour system”, decimal point position “2”, not
resetting, amount tendered non compulsory, s non compulsory, entry digit limit “8” and rounding off ("00200080")
Secret Code
A secret code can be specified so that only those who know the secret code may issue Z reports for reading and resetting of sales, perform programming in the Z/PGM mode and void operation in the VOID mode. The pre-programmed secret code setting is 0000 (no secret code). Use the following sequence to enter a secret code (4 digits).
Secret code
The secret code function can be disabled by entering
the above sequence.
When entry of secret code is necessary, “----” is displayed. Each time you enter a number for the secret code, the corresponding symbol “-” changes to “_”.
@/TM
0 0 0 0
(or nothing) for the code in
Checking the Machine
Settings
To obtain a printout that shows the cash register settings, turn the mode switch to the Z/PGM position and use the following sequence:
General & Tax Settings
To see the general and tax settings, turn the mode switch to the Z/PGM position and press
PLU Settings
To see the PLU settings, turn the mode switch to the Z/PGM position and press P.
Associated department Unit price
#/
SBTL
.
Taxable status Dept. code Sign and unit price
Entry digit limit
SICS (1) / Normal (0)
Taxable status for % Sign and rate for %
Secret code
Miscellaneous settings Printing format
Tax table(Tax1)
Percentage tax rate(Tax2) Minimum taxable amount
Clerk code Date Time
Receipt number
PLU code
Correction
Correction of Entered Number
When you enter an incorrect number, delete it by pressing CL immediately after the entry.
Correction of the Last Entry
If you make a mistake when making a department entry, PLU entry, repetitive or multiplication entry,
discount or premium entry by % , or manual tax entry, you can correct this by pressing v.
Correction of Earlier Entries
You can correct any incorrect entry made during a transaction if you find it before finalizing the
transaction by pressing , g, k, etc.
For example, to correct 3
P entry to
another correct entry has been made, enter the following:
3
4
P P
1 1 5 0
1
Void Mode
This function allows you to reverse the entries made in an incorrect receipt. The entries are subtracted from each totalizer and added to a void totalizer.
To use this function, turn the mode switch to the VOID position and enter the same details that are on the incorrect receipt. The VOID mode symbol(VD) is printed at the bottom of the receipt.
If the secret code is programmed, you have
DD
D
to enter the secret code and press after
DD
setting the mode switch to the VOID position.
Void Operation in the X/Flash Mode
Received-on-account(RA) and paid-out(PO) entries can be corrected in the X/Flash mode.
Void operation for RA(X/Flash mode)
TAX1
VOID
* amount
Void operation for PO(X/Flash mode)
VOID
* amount
*If the secret code is programmed, you have to
enter the secret code here and press before entering the amount and pressing
SHIFT
TAX2
SHIFT
/RA
/PO
4
P after
5
3
vP
VOID
again
TAX1
TAX2
SHIFT
SHIFT
or
/RA
/PO
In Case of a Power Failure or
Paper Jam
The following situations may arise during a power failure or paper jam. (Make sure that batteries are correctly installed.) As the power is recovered or a paper jam is removed, the register will resume normal operation with a next key operation.
When a power failure occurs with the register turned on or during a computation process:
Upon power recovery, the register resumes operation from the point of failure.
When a power failure occurs during printing of transaction data:
Upon power recovery, the register prints “############” and resumes printing of the transaction data.
When a power failure occurs during printing of an X (reading) or Z (reading and resetting) report:
Upon power recovery, the register prints “############” and resumes printing of the report.
Before power failure
Power failure mark
After power failure
When the printer motor is locked due to a paper jam:
Printing stops and intermittent beeping starts. First, unplug the power cord and clear the paper jam. Then plug in the power cord, feed the roll paper to
the proper position and press CL. The register will then resume printing after printing “############”.
.
Maintenance
Batteries
This cash register provides a low battery symbol (l) and a no battery symbol ( ) which appears on the far left of the display in one of the following situations:
Low battery symbol (l)
• When the voltage of the batteries installed in the cash register is under the required level.
No battery symbol ( )
• When three batteries are not installed in the cash register.
• When the batteries installed in the cash register are dead.
When either of these symbols appear, check batteries. If no batteries are installed, install three new “AA” batteries at once. If batteries are already installed, replace them with new ones as soon as possible. If the AC power cord is disconnected or a power failure occurs when the batteries are dead or not installed, all the programmed settings will be reset to the default settings and any data stored in memory will be cleared.
If the low battery symbol appears while
DD
D
DD
making a transaction, complete the transaction before replacing the batteries.
Replacement
1. Be sure the cash register is plugged in.
2. Turn the mode switch to the REG position.
3. Pull the printer cover upward and detach it.
4. Open the battery cover and remove the old
batteries.
5. Install three new “AA” batteries into the battery compartment.
View from rear
6. Check that the “ ” symbol has disappeared.
7. Close the battery cover.
8. Replace the printer cover.
Improper use of batteries could cause
C
them to burst or leak, which might damage the interior of the machine. See the cautions in the "Getting Started" section.
Paper Roll
When colored dye appears on the edges of the paper roll, it is time to replace the roll. Use paper of 2 1/4" (57 mm) in width. To prevent jamming be sure to use paper specified by SHARP.
Replacement (Journal printing)
1. Turn the mode switch to the REG position.
2. Open the printer cover.
3. Press f to advance the paper several lines.
Remove the take-up spool from the bearing.
4. After cutting the existing paper, remove the paper roll. Then remove the remaining paper
by pressing f.
5. Remove the used journal paper roll (if used) from the take-up spool.
6. Install a new paper roll and the take-up spool according to the instructions in "Getting Started."
In the case of receipt printing, steps 3 and
C
5 should be omitted and the take-up spool need not be installed in step 6.
Replacing the Ink Roller
1. Open the printer cover.
2. Remove the ink roller by pulling it upward.
3. Install a new ink roller.
4. Close the printer cover.
Drawer Handling
Locking the Drawer
Develop the habit of locking the drawer when not using the register for any extended period of time.
To lock: Insert the key into the drawer lock and
To unlock: Insert the key into the drawer lock and
Removing the Drawer
To remove the drawer, pull it out and lift it up.
DD
D
DD
Manually Opening the Drawer
In case of a power failure or if the machine is out of order, locate the lever at the bottom of the machine and move it in the direction of the arrow to open the drawer. The drawer will not open if it is locked with the drawer lock key.
turn it 90 degrees counter-clockwise.
turn it 90 degrees clockwise.
Coin case
• To prevent burglary, it is a good idea to empty the drawer after work and leave it open at the end of the day.
• Coin case is detachable. Also the separators of the coin case are removable.
View from rear
Installing the Mounting
Bracket
A mounting bracket which prevents the register from moving accidentally is supplied with your XE-A102 register. Attach the bracket to a table where the register rests, as follows:
B
A
A
B
How to attach the mounting bracket
1.Thoroughly clean the table surface where you wish to place the bracket (B).
2.Peel off the release paper of the adhesive tape on the bracket.
3.Hook the bracket onto the hook (A) at the bottom of the back of the register.
4.Hold down the bracket so that it firmly sticks to the table surface.
How to release the register from the mounting bracket
Lift up the front of the register and pull it towards you.
Before Calling for Service
If you encounter any of the following problems, please read below before calling for service.
The display shows symbols that do not make sense.
• Has the machine been initialized properly as shown in “Getting Started”?
The display will not illuminate while the machine is turned on. The machine will not operate when any key is pressed.
• Is the power supplied to the electrical outlet? (Plug another electrical device into the outlet for confirmation.)
• Is the power cord firmly connected to the electrical outlet?
Specifications
Model:
XE-A102
Size:
Inches: 13.0 (W) x 14.3 (D) x 9.21 (H) Millimeters: 330 (W) x 363 (D) x 234 (H)
Weight:
Approx. 11.0 lbs. (5.0 kg)
Power Source:
120V AC±10%, 60Hz
Power Consumption:
Stand-by: 4 W, Operating: 12.5 W
Working Temperature:
32 to 104˚F (0 to 40˚C)
Display:
LED (Light-Emitting Diode) numeric display
Printer:
1 station, print wheel selective type
Printing Capacity:
Max. 13 characters
Paper Roll:
Width: 2 1/4" + 1/64" (57.5mm + 0.5mm) Max. external diameter: 3-5/32" (80mm) Min. internal diameter: 15/32" (12mm)
Cash Drawer:
4 slots for bills, 5 for coins
Accessories (supplied):
Paper roll: 1 roll Mode key: 2 Drawer lock key: 2 Instruction manual (English): 1 copy Instruction manual (Spanish): 1 copy Quick Start Guide (English/Spanish): 1 copy Ink roller: 1 (installed) Take-up spool: 1 Mounting bracket: 1
• Specifications and appearance are subject to change without notice for improvement.
The display is illuminated, but the machine will not accept key entries.
• Is the mode switch properly set to the REG position?
• Has the machine been initialized properly as shown in “Getting Started”?
Journal paper will not feed properly in the printer.
• Is the take-up spool installed properly?
• Is there a paper jam?
• Is the journal format selected in the printing format programming? (If the receipt format is selected, the paper is not wound around the take-up spool.)
Printing is faded or illegible.
• Is the ink roller used up?
• Has the ink roller been installed properly?
Lever
LIIMITED WARRANTY
SHARP ELECTRONICS CORPORATION warrants to the first consumer purchaser that this Sharp brand product (the "Product"), when shipped in its original container, will be free from defective workmanship and materials and agrees that it will, at its option, either repair the defect or replace the defective Product or part thereof at no charge to the purchaser for parts or labor for the time period(s) set forth below.
This warranty does not apply to any appearance items of the Product nor to the additional excluded item(s) set forth below nor to any product the exterior of which has been damaged or defaced, which has been subjected to misuse, abnormal service or handling or which has been altered or modified in design or construction.
In order to enforce the rights under this limited warranty, the purchaser should follow the steps set forth below and provide proof of purchase to the servicer.
The limited warranty described herein is in addition to whatever implied warranties may be granted to purchasers by law. ALL IMPLIED WARRANTIES INCLUDING THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR USE ARE LIMITED TO THE PERIOD(S) FROM THE DATE OF PURCHASE SET FORTH BELOW. Some states do not allow limitations on how long an implied warranty lasts, so the above limitation may not apply to you.
Neither the sales personnel of the seller nor any other person is authorized to make any warranties other than those described herein or to extend the duration of any warranties beyond the time period described herein on behalf of Sharp.
The warranties described herein shall be the sole and exclusive warranties granted by Sharp and shall be the sole and exclusive remedy available to the purchaser. Correction of defects, in the manner and for the period of time described herein, shall constitute complete fulfillment of all liabilities and responsibilities of Sharp to the purchaser with respect to the Product and shall constitute full satisfaction of all claims, whether based on contract, negligence, strict liability or otherwise. In no event shall Sharp be liable, or in any way responsible, for any damages or defects in the Product which were caused by repairs or attempted repairs performed by anyone other than an authorizezd servicer. Nor shall Sharp be liable, or in any way responsible, for any incidental or consequential economic or property damage. Some states do not allow the exclusion or incidental or consequential damages, so the above exclusion may not apply to you.
THE WARANTY GIVES YOU SPECIFIC LEGAL RIGHTS. YOU MAY ALSO HAVE OTHER RIGHTS WHICH VARY FROM STATE TO STATE.
Your Product: XE series Electronic Cash Register
Warranty Period of this Product: One (1) year for parts and ninety (90) days parts and labor from the date of
purchase.
Additional items excluded from Any consumable items such as paper supplied with the Product. warranty coverage:
Where to obtain service: At a Sharp Authorized Servicer located in the United States. To find the
location of the nearest Sharp Authorized Servicer, call toll free at 1-800-BE-SHARP.
What to do to obtain service: Ship (prepaid) or carry your Product to a Sharp Authorized Servicer. Be
sure to have proof of purchase available. If you ship or mail the Product, be sure it is packaged carefully.
TO OBTAIN SUPPLIES, ACCESSORIES OR PRODUCT INFORMATION, CALL 1-800-BE-SHARP.
SHARP ELECTRONICS CORPORATION
Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 07430-2135
1-800-BE-SHARP
http://www.sharpusa.com
Precauciones para el uso
Coloque la caja registradora en un lugar alejado de los rayos directos del sol, las variaciones extremas de temperatura, humedad alta o salpicaduras de agua.
No use la caja registradora con las manos mojadas. El agua puede causar daños internos.
Enchufe la caja registradora en un tomacorriente en la pared (120V CA ± 10%). Evite conectar otros aparatos eléctricos en el mismo circuito eléctrico ya que la caja registradora podría funcionar mal.
Limpie la caja registradora con un paño suave y seco. Nunca use líquidos volátiles, como bencina o diluyentes. Los productos químicos pueden desteñir o dañar el exterior de la caja registradora.
Antes de usar la caja registradora, por favor instale tres pilas “AA” para evitar que los datos se borren de la memoria. Sin embargo, nunca se debe de olvidar de inicializar la caja registradora antes de instalar las pilas; de otro modo se pueden dañar los datos de la memoria o pueden ocurrir desperfectos en la caja registradora. Se puede iniciar el funcionamiento de la caja registradora solamente si después de inicializar la máquina se instalan las pilas.
Para una completa desconexión eléctrica, desenchufar el enchufe del tomacorriente.
El tomacorriente debe estar instalada cerca del equipo y debe quedar bien accesible.
Preparaciones para el uso
Inicialización de la caja registradora
Para que su caja registradora funcione adecuadamente debe inicializarla antes de programarla por primera vez. Siga el siguiente procedimiento:
1. Saque la registradora de la caja de embalaje.
2. Coloque una de las llaves provistas del modo en el interruptor del modo y gire a la posición “REG”.
3. Introducir el enchufe en el tomacorriente. IMPORTANTE: Esta operación debe realizarse sin instalar las pilas.
4. El timbre sonará tres veces. Ahora la caja registradora ha sido inicializada. En la pantalla aparecerá “0.00” con el símbolo “ ”.
Instalación de las pilas
Las pilas deben instalarse en la caja registradora para evitar que los datos y los ajustes programados por el usuario se borren de la memoria en caso de que el cable de CA se desconecte accidentalmente o falle la corriente eléctrica. Por favor instale tres pilas nuevas “AA” antes de empezar la programación y uso de la caja registradora. Una vez instaladas, las pilas durarán
aproximadamente un año. Cuando llegue el momento para cambiar las pilas, el símbolo “
ll
l” aparecerá en la
ll
pantalla indicando que las pilas están gastadas. Si aparece este símbolo, las pilas deben ser cambiadas dentro del plazo de dos días. Instale las pilas según el siguiente procedimiento con el cable de CA conectado:
1. Tire hacia delante la tapa de la impresora y sáquela.
2. Abra la tapa de las pilas situada cerca del soporte del rollo de papel.
3. Meta tres pilas nuevas “AA”.
4. Si las pilas están colocadas correctamente, el símbolo “
” desaparecerá en la pantalla. Cierre la
tapa de las pilas.
5. Vuelva a colocar la tapa de la impresora.
Instalación del rollo de papel
Instale siempre el rollo de papel aunque la registradora sea ajustada para que no imprima los registros diarios o los recibos en el modo REG.
1. Eche hacia delante la tapa de la impresora y sáquela.
2. En el compartimiento del rollo de papel, coloque el rollo de papel de tal forma que el papel se desenrrolle desde abajo.
3. Meta el papel recto en la ranura de entrada y pulse la tecla . El extremo metido aparecerá en la zona
de impresión.
4. (Para la impresión del registro diario) Meta el extremo superior del papel en la ranura del eje del carrete y bobine el papel dos o tres vueltas. Luego coloque el carrete de toma en el cojinete.
5.
Vuelva a colocar la tapa de la impresora.
(En caso de impresión del recibo, se omitirá el paso 4.)
Ajuste de la hora
Gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM registre la hora con 4 dígitos (formato “hhmm”) usando el sistema de las 24 horas. Luego pulse una vez la
#/
SBTL
tecla
para continuar con la siguiente programación o pulse dos veces para salir del modo de programación.
Ajuste de la fecha
En el modo Z/PGM, registre la fecha con 6 dígitos usando el formato de mes-día-año. Luego pulse una
vez la tecla
#/
SBTL
para continuar con la siguiente programación o pulse dos veces para salir del modo de programación.
Verificación de la hora y de la fecha
Se puede mostrar la hora y la fecha en la pantalla para verificar si dichos datos están correctamente ajustados.
1. Gire el interruptor del modo a la posición REG.
2. Pulse la tecla
@/TM
una vez para mostrar la hora en la
pantalla.
3. Pulse la tecla
@/TM
una segunda vez para mostrar la
fecha en la pantalla.
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA DE SHARP
MODELO
XE-A102
MANUAL DE INSTRUCCIONES
Impreso en China
O(TINSS2540RCZZ) 1
Le felicitamos por haber comprado una caja registradora electrónica de SHARP modelo XE-A102. Lea cuidadosamente este manual antes de usarla. Mantenga este manual de instrucciones para futuras consultas, pues le ayudará resolver cualquier problema que encuentre.
Por ayuda llame al
1-800-BE-SHARP
Para una instalación fácil,
véase “Preparaciones para el uso”
Programación de los impuestos
Antes de que pueda proseguir con los registros de las ventas, debe primero programar el impuesto que se aplica de acuerdo con la ley de su estado. Esta caja registradora le ofrece la posibilidad de programar cuatro diferentes tasas de impuestos. En la mayoría de los estados, solamente se necesita programar el Impuesto 1. Sin embargo, si vive en una zona que tiene un impuesto local propio (como por ejemplo un impuesto parroquial) o un impuesto de hospitalidad, su registradora puede ser programada para calcular estos impuestos por separado.
Para programar el impuesto que debe ser cobrado de acuerdo con la ley de su estado, se debe especificar las tasas de impuesto y las mínimas cantidades imponibles. Cuando se programa el estado de impuesto de una sección, el impuesto será automáticamente añadido a las ventas de los artículos designados a esa sección de acuerdo al estado de impuesto programado para dicha sección. También se puede registrar el impuesto manualmente.
Existen dos métodos de programación del impuesto. El método de la tasa de impuesto emplea una tasa de porcentaje constante por dólar. El método de la tabla de impuestos requiere información de los niveles impositivos que dan a conocer las oficinas de impuestos de su zona o estado. Emplee el método aprobado en su estado. Puede obtener los datos necesarios para la programación de los impuestos en la oficina local de impuestos.
NOTA: Para la programamación de la tabla de
impuestos, véase “Programación”.
Programación de la tasa de impuesto
La tasa de porcentaje aquí especificada se emplea para el cálculo del impuesto en los subtotales imponibles. Gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM y emplee la siguiente secuencia para programar el impuesto:
#/
9
donde R y Q representan los siguientes datos: R: Tasa de impuesto (0.0000% a 99.9999%) x 10000 Registre la tasa con 6 dígitos (puede omitir los ceros iniciales). Si la tasa es fraccionaria (ej. 4 3/8%) debe convertirla a su decimal equivalente (4.375) antes de registrarla.
Q: Mínima cantidad imponible (0.01 a 99.99) x 100 Es la menor cantidad por la que el impuesto debe ser recaudado. En algunos estados, las ventas cuyas cantidades son menores que la mínima cantidad imponible no están sujetas a impuestos. Si las cantidades de $0.01 a $0.10 no son imponibles, el valor de Q sería 11 (para $0.11), el más bajo de la primera categoría imponible.
No. del impuesto (1 – 4)
SBTL
@/TM
Q
#/
@/TM
SBTL
Impuesto1
Tasa de impuesto
(7.0000%)
@/TM
@/TM
Mínima cantidad imponible ($0.11)
R
Cambie otros ajustes como sea necesario
Su caja registradora está preprogramada como para que la pueda utilizar con una configuración mínima. Para cambiar los ajustes preestablecidos, vea las secciones que correspondan.
Ajustes preestablecidos: Secciones del 1 al 4:
Imponible 1. Positiva (+). Precio preajustado:
0.00
Secciones del 5 al 8:
No imponible. Positiva (+). Precio preajustado:
0.00
Los códigos PLU 1-10:
Asignados a la sección 1. Precio preajustado: 0.00
Los códigos PLU 11-80:
No se utilizan.
Registros
Ejemplos de funcionamiento
Pagos en efectivo
1. Gire el interruptor del modo a la posición REG.
2. Registre el código del empleado (del 1 al 4) y pulse
3. Registre el precio del primer artículo.
4. Pulse la tecla de la sección apropiada.
5. Repita los pasos 2 y 3 para los artículos restantes.
6. Pulse la tecla
7. Registre el importe recibido del cliente (puede
8. Pulse la tecla y el cambio debido aparecerá
9. Cierre el cajón.
Pagos con tarjeta de crédito
Pulse la tecla CH al final de la transacción. El importe recibido no puede ser registrado.
Pagos con cheque
Pulse la tecla recibido puede ser registrado como una venta en efectivo y el cambio debido aparece en la pantalla.
Venta con importe recibido mixto
Cuando el importe recibido en efectivo o en cheque es menor que el importe de la venta incluyendo los impuestos, la pantalla mostrará un déficit y el símbolo “o”. Para compensar este déficit, haga un registro de importe recibido adicional o un registro a cargo.
CLK#
la tecla
. (Una vez que se registra el código de un empleado, no es necesario registrarlo al inicio de cada transacción hasta que el empleado sea cambiado.)
#/
SBTL
para que aparezca en la pantalla el importe debido incluyendo cualquier impuesto (puede omitir este paso).
omitir este paso si el importe recibido es igual que el subtotal.)
en la pantalla y el cajón se abrirá.
CHK
al final de la transacción. El importe
Sección
Registros de sección repetidos
Para registrar dos o más unidades del mismo artículo, pulse la tecla de sección apropiada repetidamente.
Registros de multiplicación
Para registrar una venta de dos o más unidades del mismo artículo, use la tecla
@/TM
para multiplicación.
Registro de ventas en efectivo de un solo artículo (SICS)
Esta función se emplea para la venta de solamente un artículo que será pagado en efectivo. Esto se aplica sólo a las secciones programadas para ventas en efectivo de un solo artículo o a los PLU asociados con tales secciones. Después de pulsar la tecla de la sección apropiada o la tecla de PLU, la transacción se cierra y el cajón se abre. Para la programación de ventas en efectivo de un solo artículo (SICS), véase la sección de Estado de la Sección en “Programación”.
PLU (codificación de precios)
La función de PLU permite registros rápidos vía las teclas. Cuando se le ha asignado un código de PLU a un artículo y se ha programado el precio correspondiente de dicho artículo, al registrar el código del artículo automáticamente aparecerá su precio. Se pueden programar hasta un máximo de 80 códigos de PLU. Véase la sección de Programación de PLU en “Programación”. Para registrar la venta de un artículo de PLU, simplemente registre su código y pulse la tecla
PLU
.
Cálculo de los impuestos
Cálculo automático del impuesto
Cuando se programa la registradora con el método de la tabla de impuestos o el de la tasa de impuestos y el estado de impuesto de una sección se programa como imponible, la registradora computará automáticamente el impuesto de cualquier artículo registrado empleando la tecla de sección o un código de PLU asociado con dicha sección.
Subtotal imponible
Puede mostrar en la pantalla el subtotal imponible 1 o imponible 2 pulsando la tecla de cambio de impuesto y
luego la tecla o imponible 2 aparecerán en la pantalla. No se pueden mostrar el subtotal imponible de 3 ó 4 artículos.
Cambio de impuesto
Puede cambiar el estado imponible 1 ó 2 programado de cada tecla de sección pulsando una o las dos teclas
de cambio de impuesto estado imponible, pulse la tecla apropiada de cambio
de impuesto justo antes de la tecla de sección,
%
. En caso de registros repetidos se emplea el estado
de impuesto cambiado.
#/
SBTL
. Los registros del subtotal imponible 1
TAX1
TAX2
SHIFT
SHIFT
y
. Para cambiar el
/RA
/PO
PLU
o
Borrado del impuesto
Esta función se emplea cuando el artículo o artículos imponibles registrados necesitan ser convertidos a “no imponibles”. Pulse todos los registros hechos hasta entonces en la transacción de artículos con el estado imponible especificado se convertirán en “no imponibles”. Para hacer que todos los registros hechos hasta ese momento sean “no imponibles”, pulse
#/
VOID
SBTL
luego
y transacción no serán afectados y serán gravados con el impuesto normal.
. Los registros subsiguientes en la
TAX1
TAX2
SHIFT
SHIFT
o
/RA
/PO
, luego
#/
VOID
SBTL
y
y
TAX1
TAX2
SHIFT
SHIFT
y/o
,
/RA
/PO
Registro manual del impuesto
Puede aplicar el impuesto manualmente cuando el cálculo automático del impuesto no puede ser utilizado. Cada registro manual del impuesto (para el impuesto 1 y para el impuesto 2) puede hacerse sólo una vez durante la transacción. Después de hacer un registro manual del impuesto no podrá realizar cualquier registro adicional de artículos.
Registro manual del impuesto 1
TAX1
#/
SHIFT
SBTL
y
cantidad del impuesto
/RA
Registro manual del impuesto 2
TAX2
#/
SHIFT
SBTL
y
cantidad del impuesto
/PO
#/
SBTL
#/
SBTL
Para abrir el cajón sin venta
Solamente pulse la tecla y el cajón se abrirá.
Tecla del porcentaje
La tecla del porcentaje se usa para aplicar un descuento o incremento a un artículo o a un subtotal. Puede registrar manualmente una tasa de descuento (o de incremento). Una vez que la tasa ha sido preajustada para la tecla
de porcentaje %, se puede omitir el paso de registro de la tasa de porcentaje.
Descuento para un artículo: registro de un artículo tasa de porcentaje
(ej. Para el 20%, registre 2000.)
Descuento para un subtotal:
registro de todos artículos porcentaje
(ej. Para el 5%, registre 500.)
%
#/
SBTL
tasa de
%
Registro de una devolución
Como esta caja registradora no tiene la tecla de devolución, se debe emplear un método alternativo para realizar el registro de una devolución: De antemano, se programa una sección negativa para las devoluciones. Verifique que el estado imponible del artículo devuelto es el mismo que el de la sección negativa programada. Si no, use la tecla apropiada de cambio de impuesto para cambiar el estado imponible.
Procedimiento: precio unitario del artículo devuelto tecla de la
sección negativa o CH.
Número de código de no suma
Los números de código de no suma pueden ser registrados e imprimidos en el registro diario (o recibo) durante el registro de una venta. Los números de código de no suma pueden ser utilizados para: números de tarjetas de crédito, números de cheques, números de serie, códigos de productos, códigos de cargos por servicios o cualquier otro número que sirvan de referencia a transacciones específicas. Los números de código de no suma pueden ser registrados en el modo de REG o de VOID.
Procedimiento para registrar un no suma:
un código numérico de hasta 8 dígitos ➝
número
de código de
#/
SBTL
.
5. Cuando la cantidad de un artículo supera los 3 dígitos en el registro de la multiplicación:
Pulse la tecla correcto.
Función de evasión de error
Cuando algún error o algo inevitable ocurre durante el registro de una transacción y no se puede tener al cliente esperando, pulse dos veces la tecla (seguidamente la tecla CL si se encuentra en el estado de error). Se puede evadir dicha situación y cerrar la transacción en ese momento como si fuera una venta en efectivo. Los registros realizados hasta ese momento serán registrados.
Registros de recibido a cuenta y pagos
La función de registro de recibido a cuenta (RA) se emplea para registrar el dinero recibido que no tiene relación directa con las ventas. La función de registro de pagos (PO) se emplea para llevar la cuenta del dinero recogido de la caja para los pagos que no se relacionan directamente con las ventas. Estas funciones estan disponibles en el modo X/Flash
Registro de recibido a cuenta (modo X/Flash): cantidad recibida (hasta $799999.99)
Registro de pago (modo X/Flash): cantidad pagada (hasta $799999.99)
TAX1 SHIFT
/RA
TAX2
SHIFT
/PO
Cuando ocurre un error
Cuando su caja registradora detecta una situación de error, el símbolo de error “e” aparecerá en la pantalla acompañado con una señal de advertencia. Anule el
estado de error presionando la tecla CL y ejecute el paso que corresponda.
1. Cuando se registra un número de más de 7 dígitos para el precio de la sección o un número mayor que 79999999 (8 dígitos) para las otras cantidades:
Pulse la tecla CL y vuelva a registrar un número correcto.
2. Cuando se equivoca al presionar las teclas: Pulse la tecla CL y pulse las teclas correctamente.
3. Cuando se realiza un registro superior al límite programado del registro de dígitos:
Pulse la tecla CL y verifique si la cantidad registrada está correcta. Si no está correcta, vuelva a registrar un número correcto. Si está correcta, verifique el ajuste del límite del registro de dígitos.
4. Cuando un sub-total excede a 79999999 (8 dígitos):
Pulse la tecla CL y luego las teclas , CH o para cerrar la transacción en ese momento.
CHK
Corrección del número registrado
Cuando registre un número incorrecto, bórrelo pulsando la tecla CL inmediatamente después del registro.
Corrección del último registro
Si comete un error cuando realiza: un registro de la
.
sección, un registro del PLU, un registro repetido o de multiplicación, un registro de descuento o
incremento mediante la tecla % o un registro manual del impuesto, puede corregir estos registros pulsando
la tecla
Corrección de registros anteriores
Puede corregir cualquier registro incorrecto realizado durante una transacción si lo encuentra antes de
finalizar la transacción, pulsando Por ejemplo, para corregir el registro 3
después de haber realizado otro registro correcto, registre lo siguiente:
3
4
Modo de Anulación (“VOID”)
Esta función le permite invertir los registros realizados en un recibo incorrecto. Los registros son restados de cada totalizador y son añadidos a un totalizador de anulación.
Para utilizar esta función, gire el interruptor del modo a la posición de VOID (anulación) y registre los mismos detalles tal como aparecen en el recibo incorrecto. El símbolo del modo VOID(VD) es impreso en la parte inferior del recibo.
NOTA: Si está programado el código secreto, tiene
CL
y vuelva a registrar un número
Corrección
VOID
.
, CH,
1 1 5 0
P P
que registrar dicho código y pulsar la tecla
después de poner el interruptor del
modo en la posición de VOID (anulación).
5
1
3
vP
PLU
ESC
CHK
, etc.
a 4
Operación de anulación en el modo X/Flash
Los registros de recibido a cuenta (RA) y de pagos (PO) pueden ser corregidos en el modo de X/Flash.
Operación de anulación para RA (modo X/Flash)
VOID
* Cantidad
TAX1
SHIFT
/RA
Operación de anulación para PO (modo X/Flash)
TAX2
VOID
* Cantidad
SHIFT
/PO
* Si el código secreto está programado, tiene que
registrar aquí dicho código y pulsar otra vez la tecla
VOID
antes de registrar la cantidad y luego presionar la
TAX1
TAX2
SHIFT
tecla
SHIFT
o
.
/RA
/PO
Antes de empezar la programación, gire el interruptor del modo a la posición “Z/PGM”. Emplee los siguiente procedimientos como sea necesario.
NOTA: Si no pulsa la tecla
Precio unitario prefijado
Precio unitario (5 dígitos máximos) Tecla de
sección (
Programación
#/
SBTL
la programación, puede continuar programando sin imprimir el informe de la programación.
Programación para las
secciones
#/
SBTL
)
al final de cada paso de
Estado de la sección
Lectura y reposición de
ABCDEFG
@/TM
Tecla de sección (
SBTL
#/
)
donde:
las ventas
A: Selección del signo + o -
Registre 0 para + ó 1 para -.
B: Selección de la función de ventas en efectivo de un
Informes X
Para obtener un informe X, gire el interruptor del modo a la posición X/Flash y pulse la tecla .
Informes Z
Para obtener un informe Z, gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM. NOTA: Si el código secreto está programado, registre
dicho código y pulse la tecla
PLU
Para informes Z sin reposición del total global (GT)
.
Pulse la tecla . NOTA: Si el código secreto está programado, registre
dicho código y pulse otra vez la tecla .
Para informes Z con reposición del total global (GT)
Si desea reajustar el total global (GT) al obtener el informe Z, pulse la tecla
CHK
en vez de . Exceptuando el reajuste del total global, este informe es igual que los informes normales Z. NOTA: Si el código secreto está programado, registre
dicho código y pulse otra vez la tecla
CHK
.
Informes instantáneos
(mostrados en la pantalla solamente)
Pulse la tecla que corresponda en el modo X/Flash: Total de secciones Tecla de sección
Total de ventas Efectivo en el cajón
#/
SBTL
CH
solo artículo (SICS) Registre 0 para normal ó 1 para la venta en efectivo de un solo artículo.
C, D, E y F: Selección del estado imponible
Registre 0000 para no imponible, 0001 para imponible 1, 0010 para imponible 2, 0100 para imponible 3, 1000 para imponible 4 ó 0011 para imponibles 1 y 2.
G: Límite de dígitos del registro (0 a 7 dígitos)
Registre 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 ó 7.
Programación de PLU
Código de PLU
PLU
Precio Tecla de sección ( Para inhabilitar un código de PLU, utilice la siguiente secuencia:
Código de PLU
PLU
VOID
(
SBTL
#/
)
SBTL
#/
Programación de impuestos
Programación de la tabla de impuestos
Si está en una zona que utiliza una tabla de impuestos, puede programar la caja registradora en base a dicha tabla. Se puede ejecutar la programación de la tabla de impuestos para el impuesto 1 y el impuesto 2.
Utilice la siguiente secuencia para programar los impuestos:
#/
8
SBTL
1
@/TM
R
@/TM
Punto de ruptura
para Impuesto 1 ó
@/TM
M
@/TM
2
Q
para Impuesto 2
)
donde:
R: Tasa de impuesto (0.0000% a 99.9999%) x 10000
Si la tasa es fraccionaria debe convertirla en su decimal equivalente antes de registrarla.
M: Ciclo (0.01 a 99.99) x 100
En la tabla de impuestos puede ver que las diferencias de puntos de ruptura se repiten en ciclos. El valor de M puede considerarse como la cantidad imponible que está cubierta por un ciclo. Así, el valor de M puede ser determinado sumando todas las diferencias de puntos de ruptura en un ciclo o simplemente tomando la diferencia entre el primer punto de ruptura del ciclo y el primer punto de ruptura del ciclo siguiente.
Q: Mínima cantidad imponible (0.01 a 99.99) x 100
Representa la menor cantidad para la que deben recaudarse impuestos. En algunos estados, las ventas cuyas cantidades son menores que la mínima cantidad imponible no están sujetas a impuestos.
Puntos de ruptura (0.01 a 99.99) x 100
La cantidad del impuesto se incrementa en etapas. El valor del subtotal al que el impuesto cambia en cantidad se denomina “punto de ruptura”. La diferencia entre un punto de ruptura y el siguiente se llama “diferencia de puntos de ruptura”. Un grupo de diferencias de puntos de ruptura se repite a intervalos regulares y cada uno de estos intervalos se llama “ciclo”. Puede programarse hasta un máximo de 18 puntos de ruptura (para los tipos del impuesto 1 y 2) entre 0.01 y 99.99. Los intervalos entre puntos de ruptura deben ser inferiores a un dólar.
Programación de la tecla de
porcentaje
Programación de la función de la tecla de porcentaje
ABCDE
@/TM
% (
donde: A: Selección del signo + ó -
Registre 0 para + ó 1 para -.
B, C, D y E: Selección del estado imponible
Registre 0000 para no-imponible, 0001 para imponible 1, 0010 para imponible 2, 0100 para imponible 3, 1000 para imponible 4 ó 0011 para
imponibles 1 y 2. Ajuste preestablecido: (-) descuentos, no-imponible (10000)
Programación de la tasa de porcentaje
Utilice la siguiente secuencia:
Tasa de porcentaje (0.01% - 99.99%) (Ej.: Para el 10.00% registre 1 0 0 0.)
Ajuste preestablecido: 0.00(%)
SBTL
#/
)
#/
SBTL
% (
)
Formato de impresión
Se puede seleccionar tanto el formato del recibo o del registro diario como también especificar otras opciones para el formato de impresión. Utilice la siguiente secuencia:
#/
2
SBTL
ABCDEFG
SBTL
#/
#/
SBTL
(
)
A: Selección de impresión del registro diario/recibo en
el modo REG Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión.
B: Selección de formato del registro diario o del recibo
Registre 0 para formato del registro diario ó 1 para formato del recibo.
C: Selección con o sin impresión de la fecha
Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión.
D: Selección con o sin impresión de la hora
Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión.
E: Selección con o sin impresión de números
consecutivos Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión.
F: Selección de impresión del subtotal imponible
Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión.
G: Selección de impresión del subtotal de mercancías
#/
SBTL
con Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión.
Ajuste preestablecido: 0000011
Número consecutivo (de recibo)
El número consecutivo (de recibo) puede imprimirse en cada transacción (o recibo), e informar junto con la fecha y la hora. Utilice la siguiente secuencia para ajustar el número de inicio del recibo. Para empezar a partir de un número específico, registre el número menos 1 (ej.: si desea empezar a partir del número de recibo 1001, registre 1000). Número consecutivo (de recibo)
@/TM
SBTL
#/
#/
SBTL
(
Ajuste preestablecido: empezando desde 0001 (0000)
Ajustes varios
Se pueden programar varios ajustes usando la siguiente secuencia:
#/
1
SBTL
ABCDEFGH
donde:
A: Selección del formato de la fecha
Registre 0 para mmddaa, 1 para ddmmaa o 2 para aammdd.
B: Selección del formato de la hora
Registre 0 para el sistema de 12 horas o 1 para el sistema de 24 horas.
C: Selección de la posición del punto decimal
Registre 0, 1, 2 ó 3 para la posición del punto decimal.
SBTL
#/
#/
SBTL
(
)
D: Selección de reposición del número del recibo
cuando se emite un informe Z
Mantenimiento
Registre 0 para no reposición o 1 para reposición.
E: Selección de cantidad recibida obligatoria
Registre 0 para no obligatoria o 1 para obligatoria.
F: Selección de
Registre 0 para no obligatoria o 1 para obligatoria.
G: Límite de dígitos del registro para CH,
#/
SBTL
obligatoria
TAX1 SHIFT
CHK
,
/RA
del registro manual del impuesto Registre 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ú 8 para registrar el límite de dígitos.
H: Redondeo
Registre 0 para redondeo matemático, 1 para redondeo por exceso o 2 para redondeo por defecto.
Ajuste preestablecido: 00200080
Chequee las pilas cuando aparecen en la pantalla los
TAX2 SHIFT
,
/PO
pilas). Si no están instaladas las pilas, coloque de inmediato
y
tres pilas “AA” nuevas. Si ya están instaladas las pilas,
símbolos “
ll
l” (símbolo de pilas bajas) o “ ” (ausencia de
ll
cambiélas por unas nuevas tan pronto como sea posible.
Sustitución de las pilas
1.
Asegúrese de que la caja registradora está conectada.
2. Gire el interruptor del modo a la posición REG.
3.
Tire de la tapa de la impresora hacia arriba y sáquela.
4. Abra la tapa de las pilas y retire las pilas gastadas.
5. Coloque tres nuevas pilas “AA” dentro del
Pilas
compartimiento de las pilas.
6.
Código secreto
Se puede especificar un código secreto para que sólo aquellas personas que sepan dicho código puedan emitir los informes Z de lectura y de reajuste de ventas, puedan ejecutar la programación en el modo Z/PGM y puedan anular operaciones en el modo VOID (anulación). El ajuste preestablecido es 0000 (sin código secreto). Utilice la siguiente secuencia para registrar dicho código (4 dígitos):
Código secreto
@/TM
Verifique que el símbolo “ ” ha desaparecido de la pantalla.
7. Cierre la tapa de las pilas.
8. Vuelva a poner la tapa de la impresora.
Sustitución del rollo de papel
(impresión del registro diario)
1. Gire el interruptor del modo a la posición “REG”.
2. Abra la tapa de la impresora.
3.
Pulse la tecla para avanzar el papel varias líneas. Retire el carrete de toma de papel del cojinete.
4. Después de cortar el papel, retire el rollo de papel. Luego retire el papel sobrante pulsando la tecla .
5. Retire el rollo de papel usado para el registro diario
La función del código secreto puede ser inhabilitada registrando 0000 (o nada) para dicho código en la secuencia arriba mencionada.
Cuando se requiere el registro del código secreto, aparecerá “ - - - -” en la pantalla. Cada vez que se registre un número del código secreto, el símbolo “-” cambiará a “_”.
)
Verificación de los ajustes de la
máquina
Para obtener un informe de los ajustes de la caja registradora, gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM y utilice la secuencia que corresponda:
Ajustes generales y de impuestos
Para ver los ajustes generales y de impuestos, gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM y pulse la
#/
SBTL
tecla
.
Ajustes de los PLU
Para ver los ajustes de los PLU, gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM y pulse la tecla
PLU
.
(si está usado) del carrete de toma de papel.
6. Coloque un nuevo rollo de papel y el carrete de toma de papel según las instrucciones en “Preparaciones para el uso”.
Sustitución del rodillo entintado
1. Abra la tapa de la impresora.
2. Retire el rodillo entintado tirando de él hacia arriba.
3. Instale un nuevo rodillo entintado.
4. Cierre la tapa de la impresora.
Instalación del soporte de montaje
Con su caja registradora se ha adicionado un soporte de montaje para evitar que sea movida por accidente. Coloque el soporte de montaje a una mesa como se indica a continuación:
1. Limpie muy bien la superficie de la mesa en
donde se desea colocar el soporte.
2. Retire el papel de la cinta adhesiva del soporte.
3.
Coloque el soporte en el enganche que se encuentra en la parte posterior de la base de la registradora.
4. Presione el soporte para que se adhiera
firmemente a la superficie de la mesa.
Cómo retirar la registradora del soporte de montaje
Levante la registradora por adelante y tire de la máquina hacia uno.
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