Sharp UX-A450 User Manual [pl]

MODEL

UX-A450

TELEFAKS

INSTRUKCJA OBSŁUGI

1. Instalacja

2. Obsługa automatu zgłoszeniowego

3. Wysyłanie dokumentów

4. Odbiór dokumentów

5. Kopiowanie

6. Funkcje specjalne

7. Wydruk list

8. Konserwacja

9. Problemy

Deklaracja zgodności według ISO/IEC guide 22 nr 1

Dostawca: SHARP Electronics GES.M.B.H. Sp. z o.o. Oddział w Polsce

02-844 Warszawa, ul. Puławska 469 tel. [phone]

Telefaks UX-A450 posiada certyfikat bezpieczeństwa nr B/13/1577/07/BR/D

wydany przez PCBC oraz ocenę zgodności z wymaganiami

zasadniczymi nr 201/2002 wydaną przez Instytut Łączności.

OSTRZEŻENIE:

Zasilanie urządzenia jest całkowicie wyłączone tylko po wyjęciu wtyczki z kontaktu.

Gniazdko elektryczne, do którego podłączony jest telefaks, powinno się znajdować

w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.

Opisywane urządzenie spełnia wymagania norm określonych dyrektywami 98/13/EC,

89/336/EEC i 73/23/EEC z uwzględnieniem nowelizacji 93/68/EEC.

Wprowadzenie

Witamy i dziękujemy za zakup
telefaksu firmy Sharp.
Poniżej opisane są najważniejsze
funkcje i parametry techniczne faksu.

Połączenie automatyczne

30 numerów

Folia drukująca Rolka próbna dostarczona z telefaksem:

10 m (ok. 30 stron o formacie A4)

Zalecana rolka:

UX-6CR 50 m (starcza na ok. 150 stron A4)

Pojemność pamięci*

448 KB (ok. 24 przeciętnych stron przy wyłączonym
trybie ECM i pustej pamięci automatu
zgłoszeniowego lub ok. 20 minut nagrań przy braku
dokumentów w pamięci)

Szybkość modemu
Czas transmisji*

14.400 bitów na sekundę z automatyczną redukcją
Ok. 6 sekund (przy włączonym trybie ECM)

Rozdzielczość Pozioma: 8 punktów/mm

Pionowa:

Tryb Standard: 3,85 linii/mm
Tryb Fine/Halftone: 7,7 linii/mm
Tryb Super fine 15,4 linii/mm

Automatyczny podajnik

Maksymalnie 10 stron (papier A4, 80 g/m

2

)

dokumentów
System zapisu
Liczba odcieni szarości
System kompresji
Pojemność podajnika

(papier 60 – 80 g/m

2

)

Przenoszenie termiczne
64 poziomy
MR, MH, MMR
Ok. 50 kartek o formacie A4

(w temperaturze pokojowej maksymalna grubość
pliku kartek nie powinna wykraczać poza linię
w podajniku)

* Na podstawie karty testowej Sharp’a nr 1 przy standardowej rozdzielczości w trybie

specjalnym Sharp'a, wyłączając czas przesłania protokołów transmisji.

1

Wyświetlacz
Obsługiwana linia

telefoniczna
Kompatybilność

16-znakowy wyświetlacz LCD
Analogowa publiczna sieć telefoniczna

lub wewnętrzna (PBX)
Standard ITU-T (CCITT) G3

Format skanowanego dokumentu Podawanie automatyczne:

Szerokość - 148 do 210 mm
Długość - 140 do 297 mm

Podawanie ręczne:

Szerokość - 148 do 210 mm
Długość - 140 do 600 mm

Właściwa szerokość skanowania
Właściwa szerokość druku
Sterowanie kontrastem
Tryby odbioru
Kopiowanie
Telefon
Zasilanie
Emisja szumów

Maks. 210 mm
Maks. 204 mm
Regulowany: automatyczny/ciemny
TEL/FAKS, TEL, FAKS, AUT.ZGŁ.
Od 1 do 99 kopii jednego dokumentu
Standardowy (niezbędne zasilanie)
Napięcie zmienne 220-230 V, 50 Hz
Poniżej 70 dBA

(pomiar zgodny z normą EN 27779 (DIN 45635))

Dopuszczalna temperatura

5 – 35

o

C

otoczenia
Dopuszczalna względna

25 – 85 %

wilgotność otoczenia
Pobór energii

Tryb gotowości: 2,5 W
Maksymalny: 110 W

Wymiary

(tylko urządzenie główne)

Szerokość: 327 mm
Głębokość: 193 mm
Wysokość: 163 mm

Waga

Ok. 2,8 kg

(tylko urządzenie główne)

Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów firma Sharp zastrzega sobie
prawo do wprowadzania zmian w danych technicznych telefaksu bez powiadamiania
nabywcy. Dane dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami
nominalnymi produkowanych jednostek. W pojedynczych przypadkach dopuszcza się
odchylenia od podanych wielkości.

2

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

Telefaksu nie należy samodzielnie rozbierać oraz wykonywać czynności nieopisanych
w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy pozostawić wykwalifikowanym
pracownikom serwisu.

Telefaksu nie należy instalować ani korzystać z niego w pobliżu wody, lub gdy jest się
mokrym. Do wnętrza telefaksu nie powinny się w żadnym przypadku przedostać
jakiekolwiek płyny.

Faks należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować się
z serwisem w każdej z poniżej przedstawionych sytuacji:

- Do wnętrza telefaksu dostała się ciecz lub miał on kontakt z deszczem.

- Podczas pracy telefaksu wyczuwalny jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy
dźwięk.

- Kabel zasilający został uszkodzony.

- Telefaks został upuszczony lub pękła obudowa.

Nie należy ustawiać żadnych przedmiotów na kablu sieciowym oraz instalować telefaksu
w taki sposób, by kabel mógł być deptany przez przechodzące osoby.

Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do uziemionego gniazdka napięcia
zmiennego 220-230V, 50 Hz. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie
i unieważnienie gwarancji.

Nie wolno niczego wkładać do środka telefaksu przez otwory w obudowie, ponieważ może
to spowodować porażenie prądem. Jeśli coś przez przypadek wpadło do wnętrza telefaksu
i nie można tego wyjąć, należy odłączyć telefaks od sieci i skontaktować się z serwisem.

Telefaks należy ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie. Ewentualny upadek może
spowodować jego uszkodzenie.

Nie należy dokonywać instalacji podczas burzy.

Gniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych, chyba, że są to
gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach.

Nigdy nie należy dotykać nieizolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie są one
odłączone od linii.

Podczas dokonywania zmian w linii telefonicznej należy postępować bardzo ostrożnie.

Należy unikać korzystania z telefonu w czasie burzy.

Nie należy używać telefonu do zawiadomienia o ulatnianiu się gazu, jeżeli znajduje się on
w pobliżu źródła wycieku.

Gniazdko elektryczne powinno znajdować się w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.

3

Spis treści

Pulpit sterowniczy 6

1. Instalacja 9

Dostarczone wyposażenie......................................................................9

Podłączenia .........................................................................................10

Instalacja folii drukującej ......................................................................13

Wkładanie papieru ...............................................................................15

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu ......................................17

Ustawienie daty i godziny.....................................................................19

Ustawienie trybu odbioru......................................................................21

Regulacja głośności .............................................................................22

Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX............................................24

Ustawienie języka komunikatów...........................................................25

2. Obsługa automatu zgłoszeniowego 26

Nagranie zapowiedzi............................................................................26

Korzystanie z automatu zgłoszeniowego..............................................27

Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego ...............................31

Przekazywanie wiadomości..................................................................33

Połączenia specjalne............................................................................36

Operacje zdalne...................................................................................38

3. Wysyłanie dokumentów 45

Akceptowane dokumenty .....................................................................45

Wkładanie dokumentu..........................................................................46

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu...................................................47

Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów.......49

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów.....51

Wysyłanie dokumentów z pamięci........................................................58

4

Spis treści

4. Odbiór dokumentów 60

Praca w trybie TEL/FAKS.....................................................................60

Praca w trybie AUT. ZGŁ......................................................................61

Praca w trybie FAKS............................................................................62

Praca w trybie TEL...............................................................................63

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru....................................................66

Zastępczy odbiór do pamięci................................................................69

5. Kopiowanie 70

6. Funkcje specjalne 72

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów....................................72

Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)...........................73

Operacje w wewnętrznej sieci PBX ......................................................74

7. Wydruk list 75

8. Konserwacja 78

9. Problemy 81

Rozwiązywanie problemów ..................................................................81

Komunikaty i sygnały............................................................................85

Usuwanie zacięć ..................................................................................88

Skrócony opis obsługi 90

Skorowidz 91

5

Pulpit sterowniczy

Wyświetlacz

Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia podczas obsługi
i programowania telefaksu.

Przycisk NAGRAJ/MEMO

Naciśnij, żeby nagrać komunikat automatu zgłoszeniowego, rozmowę telefoniczną
lub informację dla innych użytkowników.

Przycisk ODTW.

Naciśnij, żeby odtworzyć nagrane informacje.

Przyciski oznaczone strzałkami (lewo/prawo)
Automatyczne wybieranie numerów: podczas wysyłania dokumentu lub

automatycznego wybierania numeru umożliwiają przewijanie listy numerów
zapisanych w pamięci.
Ustawienia funkcji telefonu: przycisk oznaczony strzałką w prawo umożliwia
wybranie jednego z dostępnych ustawień funkcji wybranej przyciskami oznaczonymi
strzałkami góra/dół.

Klawiatura numeryczna

Przy jej pomocy można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery w czasie
zapamiętywania nazw i numerów.

Przycisk blokady pulpitu

Odblokowuje pulpit sterowniczy

Przycisk STOP

Naciśnij ten przycisk, żeby przerywać operację przed jej zakończeniem.

6

Pulpit sterowniczy

Przycisk KOPIA/POMOC/ROZSYŁANIE

Jeśli w podajniku znajduje się dokument, naciśnięcie tego przycisku spowoduje
wykonanie kopii. Jeśli w podajniku nie ma dokumentu, przycisk ten umożliwi
wydrukowanie informacji o podstawowych funkcjach telefaksu.
Przycisk ten również służy do wysyłania sygnału aktywującego telefaks wysyłający
dokument (tzw. „polling”).

Przycisk START/PAMIĘĆ

Naciśnij ten przycisk, żeby rozpocząć wysyłanie lub odbiór dokumentów. Naciśnięcie
tego przycisku przed wybraniem numeru spowoduje zeskanowanie dokumentu do
pamięci.

Przycisk ROZDZIELCZOŚĆ/TRYB ODBIORU

Gdy dokument znajduje się w podajniku, należy nacisnąć ten przycisk, żeby
wyregulować rozdzielczość wysyłanego lub kopiowanego dokumentu. W innym
przypadku przycisk ten służy do ustawienia trybu odbioru. Strzałka na wyświetlaczu
wskaże aktualnie wybrany tryb odbioru.

Przycisk FUNKCJE

Przy pomocy tego przycisku i przycisków oznaczonych strzałkami można dokonać
ustawienia funkcji specjalnych telefaksu.

Przycisk R

Naciśnij ten przycisk, żeby zawiesić rozmowę, jeśli telefaks jest podłączony do
wewnętrznej sieci PBX.

Przyciski oznaczone strzałkami (góra/dół)
Powiększanie/pomniejszanie: podczas kopiowania umożliwiają ustawienie stopnia

powiększenia lub pomniejszenia.
Regulacja głośności: gdy w podajniku nie ma dokumentu, można użyć tych
przycisków do wyregulowania poziomu głośności brzęczyka. Dodatkowo po
naciśnięciu przycisku

można wyregulować poziom głośności głośnika.

Ustawienia funkcji specjalnych: po naciśnięciu przycisku FUNKCJE można
używać tych przycisków do przewijania listy funkcji specjalnych telefaksu.

Przycisk

Po naciśnięciu tego przycisku słychać sygnały linii telefonicznej i telefaksu podczas
wysyłania dokumentu.

Przycisk POWT.

Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje powtórne
odtworzenie.

Przycisk POMIŃ

Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje jego
pominięcie.

Przycisk USUŃ

Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje jego
skasowanie.

7

Monitorowanie rozmów telefonicznych

Podczas prowadzenia rozmowy przez słuchawkę można nacisnąć przycisk , żeby
włączyć głośnik i umożliwić słuchanie osobom trzecim (Żeby wyłączyć głośnik, naciśnij
ponownie przycisk

Żeby wyregulować poziom głośności podczas monitorowania rozmowy, naciśnij przycisk

lub (po odłożeniu słuchawki przywracany jest minimalny poziom głośności).

Należy pamiętać, że nie jest to telefon głośnomówiący – głośnik umożliwia tylko
słuchanie.
Żeby uniknąć sprzężenia (głośny pisk), należy pamiętać o wyłączeniu głośnika
(jednokrotne naciśnięcie przycisku

).

) przed odłożeniem słuchawki.

8

1. Instalacja

Dostarczone wyposażenie

Przed przystąpieniem do
instalacji należy upewnić
się, że w pudełku znajdują
się wszystkie pokazane
poniżej elementy.

W razie jakichkolwiek
braków, prosimy o kontakt
z punktem sprzedaży.

Podajnik papieru Dodatkowa podpórka

papieru

Słuchawka Kabel słuchawkowy Kabel telefoniczny Próbna rolka folii

Instrukcja obsługi Dwa tryby i nakładka

drukującej

O czym należy pamiętać instalując telefaks

Telefaks nie powinien
być narażony na
bezpośrednie działanie
promieni słonecznych.

Skraplanie się pary wodnej

Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, może się zdarzyć,
że szyba skanera telefaksu może się pokryć skroploną parą wodną uniemożliwiając

prawidłowe skanowanie dokumentów. Żeby usunąć parę z szyby, należy włączyć zasilanie
i odczekać około dwóch godzin.

Telefaksu nie należy
ustawiać w pobliżu
kaloryferów lub
klimatyzacji.

Telefaks należy chronić
przed kurzem.

Wokół telefaksu należy
utrzymywać porządek.

9

Podłączenia

Podłączenia

Podłączenie słuchawki

Słuchawkę należy podłączyć poprzez kabel do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim
miejscu.

♦ Oba końce kabla słuchawkowego są identyczne i pasują do obu gniazdek.

Kabel słuchawkowy należy
podłączyć do gniazdka
oznaczonego symbolem
słuchawki znajdującego się
z boku telefaksu.

Słuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz do
ręcznego odbioru i transmisji dokumentów.

Podłączenie kabla zasilającego

Kabel zasilający należy podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 220-230 V, 50 Hz
z uziemieniem.

Ostrzeżenie: gniazdko powinno znajdować się w pobliżu telefaksu, w łatwo
dostępnym miejscu.

Telefaks nie ma włącznika
zasilania, dlatego włącza się
go i wyłącza wkładając
i wyjmując wtyczkę z kontaktu.

10

Podłączenie kabla telefonicznego

Jeden koniec kabla telefonicznego należy podłączyć do gniazdka TEL.LINE, a drugi
do gniazdka na ścianie.

Podłączenia

Uwaga:

Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub
zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie stabilizatora. Stabilizatory takie
dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym.

Ustawienie trybu wybierania numerów

W fabryce telefaks jest ustawiony na tonowe wybieranie numerów. Jeśli centrala, do
której jest podłączony telefaks, wymaga impulsowego wybierania numerów, należy
wykonać opisane poniżej czynności.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

1

a następnie jeden raz przycisk

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

2

a następnie trzy razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz tryb wybierania numerów:

4

TONY:

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć.

5

IMPULSY:

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

WYBIERANIE

1=TONY, 2 =IMPULSY

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

PSEUDO DZWONEK

11

Podłączenia

Instalacja podajnika papieru i dodatkowej podpórki

Zainstaluj podajnik papieru.

Pyk!

Wsuń poziomo
i obróć do góry.

Uwaga:
Podpórka ma stronę górną i dolną. Jeśli jej
wypustki nie pasują do otworów w telefak­sie, obróć ją i wtedy zainstaluj.

Dodatkowy telefon (opcjonalnie)

Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks można połączyć z dodatkowym telefonem
poprzez gniazdko TEL.SET.

Zdejmij folię zabezpieczającą gniazdko

1

TEL.SET.

Podłącz dodatkowy telefon do gniazdka

2

TEL.SET.

12

Instalacja folii drukującej

Instalacja folii drukującej

Zespół drukujący opisywanego faksu tworzy obrazy i teksty na folii doprowadzając do
niej ciepło, co następnie powoduje przeniesienie atramentu z folii na papier. Poniżej
przedstawiona jest procedura instalacji folii drukującej:

Próbna rolka z folią drukującą
dostarczona razem z
telefaksem umożliwia wydruk
około 30 stron formatu A4.

Standardowa rolka z folią
UX-6CR umożliwia wydruk
około 150 stron formatu A4.

Wyjmij papier z podajnika i otwórz pulpit

1

sterowniczy (naciśnij

Instalując folię po raz pierwszy należy
przejść do punktu 4.

Wyjmij zużytą folię i pustą rolkę.

2

Wyjmij dwa zielone tryby z otworów

3

szpulek.
NIE WYRZUCAJ TRYBÓW!

).

13

Instalacja folii drukującej

p

y

Wyjmij nową rolkę folii drukującej

4

z opakowania.

 Przetnij opaskę zabezpieczającą i trzymaj

rolki razem.

Włóż zielone tryby.

5

Upewnij się, że wypustki
w trybach pasują do
szczelin w końcach rolek.

Włóż folię do zespołu drukującego.

6

1 szczelina

2 szczeliny

Załóż końce rolek

ienie.

na trz

Dopasuj rolki do
tr

bów.

Obracaj przednim trybem, tak jak zostało to

7

pokazane na rysunku, żeby naciągnąć folię.

Zamknij pulpit sterowniczy (dociśnij go z obu

8

boków upewniając się, że został
zablokowany).

14

Wkładanie papieru

Wkładanie papieru

Do podajnika można włożyć maksymalnie 50 kartek o formacie A4 i gramaturze od
60 do 80 g/m
powinna wykraczać poza linię w podajniku).

Przekartkuj papier i wyrównaj plik kartek

1

na powierzchni stołu.

 Upewnij się, że krawędzie kartek są

wyrównane.

Włóż kartki do podajnika, STRONĄ DO ZADRUKOWANIA DO DOŁU.

2

 Jeśli w podajniku znajduje się papier, wyjmij go i połącz w jeden plik z nowymi

kartkami przed włożeniem ich do podajnika.

 Pamiętaj o włożeniu papieru w ten sposób, by drukowanie odbywało się na stronie

do tego przeznaczonej. W przeciwnym razie wydruki mogą być niskiej jakości.

 PAPIER NALEŻY WKŁADAĆ BARDZO OSTROŻNIE.

 NIE WOLNO WSUWAĆ PAPIERU NA SIŁĘ DO SZCZELINY PODAJNIKA.

2

(w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku kartek nie

Plik kartek nie
powinien wykraczać
poza tę linię.

Uwaga:

Nie należy wkładać papieru, na którym już dokonywano wydruku, ani pogniecionego
papieru.

Uwaga:

Jeśli w trakcie odbioru dokumentu lub wykonywania kopii

DODAJ PAPIER &

na wyświetlaczu widoczne są na przemian pokazane obok
komunikaty, należy sprawdzić podajnik papieru. Jeśli
podajnik jest pusty, należy włożyć do niego papier. Jeśli
w podajniku znajduje się papier, upewnij się, że jest on

ułożony prawidłowo i naciśnij przycisk

.

NACIŚNIJ START

15

Wkładanie papieru

Ustawienie kontrastu wydruku

Opisywany telefaks jest fabrycznie ustawiony w trybie drukowania z normalnym
kontrastem. W razie potrzeby można wybrać ustawienie JASNY lub CIEMNY.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

1

a następnie jeden raz przycisk

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

2

a następnie dwa razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz żądane ustawienie:

4

NORMALNY:

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

JASNY:

.

.

CIEMNY:

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

KONTRAST DRUKU

1:NORMALNY

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

KOPIA ODCIĘTA

16

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Przed przystąpieniem do
korzystania z telefaksu
należy zapisać w jego
pamięci nazwę oraz numer
telefoniczny użytkownika.

Wprowadzone informacje będą
dołączane automatycznie do
każdej wysyłanej strony.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

.

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADZ.

UST. WŁASNY NR

WPISZ NR FAKSU

17

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej (maks. 20 cyfr).

4

 Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, naciśnij przycisk

znak „+”, naciśnij przycisk

 Jeśli popełniłeś błąd, naciśnij przycisk

Naciśnij przycisk , żeby zapisać numer w pamięci.

5

Podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, zgodnie z regułami pokazanymi

6

poniżej. Możesz maksymalnie wpisać 24 znaki.

Przykład: SHARP = 7777 44 2 777

.

.

7

. Żeby wstawić

♦ Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku,

naciśnij przycisk

♦ Żeby usunąć błąd, naciśnij przycisk
♦ Żeby wprowadzić wielką lub małą literę, należy naciskać przycisk odpowiadający

żądanej literze do momentu wyświetlenia żądanego znaku. Żeby wprowadzić
jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk
żądany znak:
. / ! " # $ % & ' ( ) * + , - : ; < = > ? @ [ = ] ^ _ { | }
Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego
języka.

Naciśnij przycisk .

7

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

8

daty i godziny.

po wpisaniu pierwszej litery.

.

lub

, dopóki nie pojawi się

→ ← Ź Ł Ę Ś Ą Ń

18

Ustawienie daty i godziny

Ustawienie daty i godziny

Data i godzina widoczne są na
wyświetlaczu, a także są
drukowane u góry każdej wysyłanej
strony.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie jeden

2

3

4

.

raz

Naciśnij jeden raz przycisk .

Wprowadź 2-cyfrowo numer dnia (od „01” do „31”).

Przykład: 5

 Żeby poprawić ewentualny błąd, naciśnij przycisk , żeby przesunąć kursor,

a następnie wprowadź prawidłową cyfrę.

.

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADZ.

UST.DATY,CZASU

DATA 05-08-2002

DATA 05-08-2002

19

Ustawienie daty i godziny

Wprowadź 2-cyfrowo numer miesiąca (od „01” – styczeń, „02” – luty, „12” –

5

grudzień, itp.).

Przykład: styczeń

Wprowadź rok (cztery c yfry).

6

Przykład: 2002

Wprowadź 2-cyfrowo godzinę (od „00” do „23”), a następnie 2-cyfrowo minuty

7

(od „00” do „59”).

Przykład: 2002

Naciśnij przycisk , żeby uruchomić zegar.

8

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

9

daty i godziny.

DATA 05-08-2002

Pojawi się aktualnie ustawiona
godzina:

CZAS 12:15

05-STY 09:25

BLOKADA NUM.

#

Uwaga:

Czas zimowy i letni są przełączane automatycznie.

20

Ustawienie trybu odbioru

Ustawienie trybu odbioru

Opisywany telefaks może pracować w jednym z czterech trybów odbioru:

Tryb FAKS:
Ten tryb wybierz, jeśli chcesz przyjmować tylko dokumenty. Telefaks będzie
automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.

Tryb TEL:
Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Można także
przyjmować dokumenty, jednak najpierw trzeba przyjąć rozmowę poprzez
podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Tryb TEL/FAKS:
Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i przyjmowania dokumentów.
Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (także
ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli
wykryta zostanie zwykła rozmowa, telefaks włączy brzęczyk informując Cię o tym.
Jeśli telefaks wykryje, że wysyłany jest dokument, odbiór zostanie rozpoczęty
automatycznie.

Tryb AUT.ZGŁ.:
Ten tryb należy włączyć, jeśli wszystkie połączenia mają być odbierane przez
automat zgłoszeniowy. Informacje dźwiękowe będą nagrywane, a faksy drukowane
automatycznie.

Ustawienie trybu odbioru

Upewnij się, że w podajniku nie ma dokumentów, a następnie naciskaj przycisk

do momentu, w którym strzałka na wyświetlaczu wskaże żądany tryb odbioru.

Więcej informacji o trybach TEL, FAKS i TEL/FAKS znajduje się w rozdziale 4,
Odbiór dokumentów. Tryb AUT.ZGŁ. szczegółowo opisany jest w rozdziale 2,
Obsługa automatu zgłoszeniowego.

21

Regulacja głośności

Regulacja głośności

Poziom głośności dzwonka i głośnika można regulować przy pomocy
przycisków oznaczonych strzałkami w górę i w dół.

Głośnik

Naciśnij przycisk .

1

Naciskaj przycisk lub do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się

2

żądany poziom głośności.

 Naciśnij przycisk ponownie

, żeby wyłączyć głośnik.

22

Dzwonek

Naciśnij przycisk lub .

1

(Upewnij się, że wcześniej nie został naciśnięty
przycisk
dokumentów.)

 Dzwonek zadzwoni raz z ustawionym poziomem

głośności, a następnie na wyświetlaczu pojawi się
aktualna data i godzina.

Jeśli wybrałeś „DZWONEK: WYŁ. OK?”, naciśnij przycisk .

2

Uwaga:

Jeśli telefaks pracuje w trybie TEL., dzwonek nie zostanie całkowicie
wyłączony - będzie działał z ustawieniem „CICHY”.

, ani że w podajniku nie ma żadnych

Informacja na wyświetlaczu:

DZWONEK: GŁOŚNY

DZWONEK: ŚREDNI

DZWONEK: CICHY

DZWONEK: WYŁ. OK?

Regulacja głośności

R

R

R

23

Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX

Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX

Uwaga: w większości przypadków nie ma potrzeby dokonywania zmian tego
ustawienia. Można to zrobić w razie ewentualnych problemów z łączeniem się na
zewnątrz centrali PBX.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 6

2

razy

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz („KRÓTKI CZAS”) lub

4

CZAS”).

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

.

(„DŁUGI

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

WBRANO FLASH

1: KRÓTKI CZAS

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

SYGN. RX FAKSU

24

Ustawienie języka komunikatów

Ustawienie języka komunikatów

W razie potrzeby można zmienić język używany do wyświetlania komunikatów oraz
drukowania raportów i list. W tym celu należy wykonać opisane poniżej czynności:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 5

2

razy

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciskaj przycisk lub do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się

4

nazwa żądanego języka.

Naciśnij przycisk .

5

 Telefaks wyśle sygnał dźwiękowy i język zostanie zmieniony.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

6

daty i godziny.

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

JĘZYK

25

2. Obsługa automatu zgłoszeniowego

Wbudowany automat zgłoszeniowy umożliwia automatyczne odbieranie dokumentów
i zwykłych rozmów podczas nieobecności użytkowników telefaksu.

Żeby można było korzystać
z automatu zgłoszeniowego,
należy nagrać komunikat
i ustawić tryb odbioru AUT.ZGŁ.

Nagranie zapowiedzi

Zapowiedź (tzw. OGM) będzie odtwarzana przez automat zgłoszeniowy za każdym
razem po odebraniu połączenia, informując dzwoniących o możliwości pozostawienia
wiadomości lub wysłania dokumentu.

Przykładowa zapowiedź:

"Dzień dobry. Tu firma _____. W tej chwili nikt nie może odebrać połączenia. Po
usłyszeniu sygnału prosimy o zostawienie wiadomości lub wysłanie dokumentu.
Dziękujemy za telefon."

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

.

Informacja na wyświetlaczu:

ZAP1 (PODST.)

WEŹ SŁUCHAWK. LUB

ODTW.: ODTWARZA

Podnieś słuchawkę.

3

Jeśli zapowiedź została już wcześniej nagrana,
można nacisnąć przycisk

odtworzyć.

26

, żeby ją

Korzystanie z automatu zgłoszeniowego

Naciśnij przycisk i mów do słuchawki, żeby nagrać zapowiedź.

4

 Zapowiedź może trwać maksymalnie 60 sekund. W trakcie nagrania na

wyświetlaczu widoczny będzie czas pozostały do końca.

Po zakończeniu odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk .

5

Odtworzenie nagranej zapowiedzi

Żeby odtworzyć nagraną zapowiedź, powtórz punkty 1 i 2 powyższej procedury,
a następnie naciśnij przycisk

być skasowana. Jeśli zajdzie potrzeba jej zmiany, należy powtórzyć procedurę
nagrywania.

. Należy pamiętać, że główna zapowiedź nie może

Korzystanie z automatu zgłoszeniowego

Aktywacja automatu

Żeby włączyć automat zgłoszeniowy, tak by osoby telefonujące mogły zostawiać

swoje wiadomości, należy naciskać przycisk

na wyświetlaczu wskaże AUT.ZGŁ.

♦ Zostanie odtworzona zapowiedź automatu zgłoszeniowego (żeby przerwać

odtwarzanie, naciśnij przycisk

♦ Jeśli zapowiedź nie została nagrana, wybranie trybu AUT.ZGŁ. będzie niemożliwe.

).

do momentu, w którym strzałka

27

Korzystanie z automatu zgłoszeniowego

Uwaga:
W trybie AUT.ZGŁ. urządzenie przełącza się automatycznie na odbiór dokumentu,
jeśli wykryje na linii ciszę trwającą ponad sześć sekund. Z tego powodu, jeśli osoba
zostawiająca wiadomość będzie milczała w czasie nagrania ponad sześć sekund,
spowoduje to wyłączenie sekretarki.

Liczba sygnałów w trybie AUT.ZGŁ. (obniżanie opłat za połączenia)

Liczba sygnałów, po której automat zgłoszeniowy odbiera połączenie zależy od tego
czy funkcja oszczędzania kosztów połączeń jest włączona, oraz (jeśli jest włączona)
od tego, czy w pamięci urządzenia znajdują się wiadomości.

♦ Standardowo funkcja obniżania kosztów połączeń jest włączona.

Funkcja włączona Funkcja wyłączona

Brak wiadomości Są wiadomości

28

NIC

4 sygnały 2 sygnały

Dzyń

Dzyń

Dzyń

Opis wyłączania funkcji
oszczędzania kosztów połączeń
znajduje się na str. 38.

Dzyń

Dzyń

Dzyń

Odbiór zgodnie z ustawieniem

„ILOŚĆ DZWONKÓW”.

Dzyń

Dzyń

Dzyń

Dzyń

Opis regulacji ustawienia
„ILOŚĆ DZWONKÓW”
znajduje się na stronie 62.

Korzystanie z automatu zgłoszeniowego

Odtwarzanie nagranych wiadomości

Po powrocie do biura na wyświetlaczu telefaksu będzie można odczytać liczbę
nagranych wiadomości. Postępuj według poniższego opisu, żeby je odtworzyć.

Naciśnij przycisk .

1

 Jeśli chcesz odtworzyć tylko nowe wiadomości (te, które nie były wcześniej

odtwarzane), przytrzymaj przycisk

Wiadomości zostaną odtworzone.

2

 Podczas odtwarzania poszczególnych wiadomości wyświetlana będzie data i

godzina nagrania. Jeśli w pamięci nie będzie żadnej informacji, na wyświetlaczu
pojawi się komunikat „BRAK WIADOMOŚCI”.

 Ponowne odtworzenie: żeby wysłuchać wiadomości po raz drugi, naciśnij

przycisk

przed zakończeniem odtwarzania danej wiadomości. Żeby

przez ponad dwie sekundy.

powrócić do poprzedniej wiadomości, naciśnij przycisk
od rozpoczęcia kolejnej wiadomości.

 Pominięcie wiadomości: żeby przejść do następnej wiadomości, naciśnij

przycisk

Uwaga:

Odtwarzanie zostanie przerwane, jeśli w jego trakcie ktoś do Ciebie zatelefonuje.
Podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk

♦ Istnieje możliwość wydrukowania listy nagranych wiadomości wraz z informacjami

na temat daty i godziny rejestracji. Patrz strona 75.

.

.

w ciągu 3 sekund

29

Korzystanie z automatu zgłoszeniowego

Usuwanie nagranych wiadomości

Usuwanie odsłuchanych wiadomości jest konieczne w celu zrobienia miejsca
w pamięci na kolejne nagrania.

 Usuwanie wszystkich wiadomości: żeby usunąć wszystkie wiadomości, naciśnij

przyciski

 Usuwanie pojedynczej wiadomości: żeby usunąć pojedynczą wiadomość,

podczas jej odtwarzania naciśnij przycisk

, i .

.

Nagranie wiadomości

Istnieje możliwość nagrywania wiadomości dla siebie i innych użytkowników telefaksu,
które będą odtwarzane po naciśnięciu przycisku

nagranymi przez osoby telefonujące.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk i jeden raz przycisk.

1

Podnieś słuchawkę, naciśnij przycisk , a następnie mów do słuchawki.

2

razem z wiadomościami

Po zakończeniu nagrywania odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk .

3

Nagrywanie rozmów

Żeby nagrać rozmowę, naciśnij i przytrzymaj przycisk
chcesz nagrać. Zwolnienie przycisku spowoduje zakończenie nagrania. Nagranie
zostanie odtworzone po naciśnięciu przycisku

30

.

podczas rozmowy, którą

Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego

Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego

Czas trwania nagrywanych wiadomości

Zgodnie z ustawieniem fabrycznym maksymalna długość wiadomości zostawianej przez
osoby telefonujące nie może przekroczyć 4 minut. Jeśli zajdzie potrzeba, limit ten może
być zmniejszony do 15, 30 lub 60 sekund.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk

1

i jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

przycisk

Naciśnij przycisk .

3

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST.AUT.ZGŁ.

CZAS NAGRANIA

Naciśnij przycisk od 1 do 4, żeby ustawić

4

maksymalny czas trwania wiadomości.

15 sekund 60 sekund

30 sekund 4 minuty

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć

5

ustawienia i powrócić do wyświetlania daty
i godziny.

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany wybór,
a następnie pojawi się:

ZDALNY KOD

Gdy pamięć jest zapełniona...

Jeśli pamięć przeznaczona na nagrania wiadomości zostanie zapełniona, automat
zgłoszeniowy nie będzie mógł zapisać już więcej informacji. Opisywana funkcja
pozwala na określenie, jak ma „zachować się” telefaks w takim wypadku.

♦ Automatyczny odbiór dokumentów wyłączony: telefaks przyjmie połączenie po

20 sygnałach i będzie czekał na wydanie mu polecenia zdalnego. Większość
rozmówców rozłączy się wcześniej, jednak Ty, telefonując z innego miejsca możesz
poczekać, odsłuchać nagrane komunikaty a następnie je skasować. (Zob.
Operacje zdalne, strona 38)

31

Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego

♦ Automatyczny odbiór dokumentów włączony: telefaks przełączy się w tryb

odbioru FAKS, dzięki czemu dokumenty będą nadal przyjmowane automatycznie,
bez emisji komunikatu. Przy takim ustawieniu możesz nadal korzystać z poleceń
zdalnych, żeby odtworzyć i skasować komunikaty. (Zob. Operacje zdalne, strona

38)

Fabrycznie automatyczny odbiór dokumentów jest wyłączony. Żeby go włączyć
należy postępować według poniższej procedury.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

1

a następnie jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

2

razy przycisk

Naciśnij przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby włączyć

4

automatyczny odbiór dokumentów, lub
żeby go wyłączyć.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

.

,

Informacja na wyświetlaczu:

UST.AUT.ZGŁ.

Informacja na wyświetlaczu:

BŁĄD AUT. ZGŁ.

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

SAMA ZAPOWIEDŹ

Tryb pracy bez nagrań

W razie potrzeby można wyłączyć opcję nagrywania wiadomości od osób
telefonujących. W takim przypadku Twoja zapowiedź będzie odtwarzana, ale osoby
telefonujące nie będą mogły zostawiać wiadomości. (Telefaks będzie wciąż odbierał
dokumenty wysyłane automatycznie.)

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

1

a następnie jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie jeden

2

raz przycisk

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST.AUT.ZGŁ.

SAMA ZAPOWIEDŹ

32

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk
a następnie jeden raz przycisk

Przekazywanie wiadomości

1=TAK, 2 =NIE

,

.

Naciśnij przycisk , żeby włączyć tryb pracy

4

bez nagrań, lub

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

, żeby go wyłączyć.

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

OSZCZ. KOSZTÓW

Przekazywanie wiadomości

Opisywana funkcja umożliwia każdorazowe automatyczne przesłanie nagranej
wiadomości pod podany numer telefoniczny. Pozwala to na natychmiastowe
odsłuchiwanie wiadomości bezpośrednio po ich otrzymaniu, gdy nikt nie może
odebrać połączenia.

Żeby można było przekazywać wiadomości, konieczne jest zaprogramowanie numeru
telefonu, z którym automat ma się połączyć, oraz nagranie zapowiedzi informującej
o przesyłaniu wiadomości.

Wychodząc należy włączyć funkcję przekazywania wiadomości, a po powrocie można
ją wyłączyć.

Zaprogramowanie numeru

Żeby móc korzystać z funkcji przekazywania wiadomości, należy najpierw zapisać
w pamięci telefaksu numer telefoniczny, pod który mają być wysyłane wszystkie
odebrane komunikaty.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie cztery

2

razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. AUT. ZGŁ.

TRANSFER NA #

WPISZ NR TEL.

33

Przekazywanie wiadomości

Z klawiatury numerycznej wprowadź numer, pod który mają być przekazywane

4

wiadomości.

Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwiema cyframi, naciśnij przycisk

Naciśnij przycisk .

5

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

6

daty i godziny.

.

Nagranie zapowiedzi

Zapowiedź przekazywania wiadomości jest odtwarzana po uzyskaniu połączenia
z zaprogramowanym numerem. Jej długość nie może przekroczyć 15 sekund.
Żeby nagrać odpowiednią zapowiedź, należy postępować według poniższego opisu.
Przykładowa zapowiedź może brzmieć:

„Dzień dobry. Przesyłam wiadomość dla (TWOJE NAZWISKO). Proszę podać kod
obsługi zdalnej.”

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

ZAP2 (TRANSFER)

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Podnieś słuchawkę.

3

Jeśli zapowiedź została już wcześniej nagrana,
można nacisnąć przycisk

albo nacisnąć przycisk

34

, żeby ją odtworzyć,

, żeby ją skasować.

Przekazywanie wiadomości

Naciśnij przycisk i mów do słuchawki, żeby nagrać zapowiedź.

4

 Zapowiedź może trwać maksymalnie 15 sekund. W trakcie nagrania na

wyświetlaczu widoczny będzie czas pozostały do końca.

Po zakończeniu odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk .

5

Odtworzenie nagranej zapowiedzi

Żeby odtworzyć lub skasować nagraną zapowiedź, powtórz punkty 1 i 2 powyższej
procedury, a następnie naciśnij przycisk

żeby ją skasować.

, żeby odtworzyć zapowiedź, lub ,

Włączanie i wyłączanie funkcji przesyłania

Jeśli wychodzisz i chcesz skorzystać z funkcji przesyłania, włącz ją postępując
według poniższego opisu:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 3 razy

2

przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby włączyć funkcję

4

przesyłania wiadomości, lub

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

.

, żeby ją wyłączyć.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. AUT. ZGŁ.

FUNK. TRANSFERU

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez
chwilę będzie widoczny
dokonany wybór,
a następnie pojawi się:

BŁĄD AUT. ZGŁ.

35

Połączenia specjalne

Za każdym razem gdy aparat zgłoszeniowy nagra wiadomość, połączy się ze

6

wskazanym numerem. Po odebraniu połączenia usłyszysz nagraną przez
siebie zapowiedź przekazu. Naciśnij na klawiaturze przycisk
kod obsługi zdalnej i ponownie naciśnij

 Można również wykonać dowolną operację zdalną opisaną w dalszej części tego

rozdziału (patrz strona 38).

Po rozłączeniu automat zgłoszeniowy nie powróci natychmiast do trybu gotowości.
Jeśli chcesz, żeby był on natychmiast gotowy do rejestracji kolejnych wiadomości,
przed rozłączeniem naciśnij dwa razy przycisk

podczas odtwarzania wiadomości, naciśnij najpierw przycisk
przerwać odtwarzanie, i dopiero wtedy naciśnij dwa razy przycisk

. Automat odtworzy wiadomości.

(Jeśli chcesz się rozłączyć

, wprowadź

i , żeby

).

Połączenia specjalne

Jest to funkcja pozwalająca osobom korzystającym z telefonu pracującego w trybie
tonowym na uruchomienie osobnego dzwonka telefaksu, który będzie informował,
że to one telefonują. Jest to użyteczne, gdy chcesz rozmawiać jedynie z wybranymi
osobami, a informacje pozostałych telefonujących zapisywać w pamięci automatu
zgłoszeniowego.

Programowanie kodu

Żeby można było korzystać z tej funkcji, należy najpierw zapisać 3-cyfrowy kod, który
będzie używany przez osoby telefonujące. Fabrycznie jest to kod „009”. Jeśli chcesz
go zmienić, postępuj według poniższego opisu.

Ważne!

Należy pamiętać, żeby wpisany kod był inny od kodu używanego przy operacjach
zdalnych.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. AUT. ZGŁ.

36

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 3 razy

2

przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

.

Połączenia specjalne

KOD BRZĘCZYKA

Wprowadź 3-cyfrowy kod.

4

Naciśnij przycisk , żeby zatwierdzić kod, a następnie przycisk , żeby

5

zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.

Jak wprowadzać kod...

Osoby telefonujące znające kod powinny postępować w następujący sposób:

Telefonujący powinien korzystać z telefonu wysyłającego sygnały tonowe.

1

Gdy rozpocznie się komunikat wysyłany przez automat zgłoszeniowy, należy
nacisnąć przycisk

 Po wyemitowaniu krótkiego sygnału komunikat zostanie przerwany.

Teraz telefonujący powinien wpisać kod i przycisnąć przycisk .

2

 Jeśli zostanie podany błędny kod, automat zgłoszeniowy wyśle cztery sygnały.

W ciągu 10 sekund należy wpisać poprawny kod, ponieważ w przeciwnym razie
połączenie zostanie przerwane.

Specjalny dzwonek zasygnalizuje połączenie. Podnieś słuchawkę.

3

 Jeśli nie podniesiesz słuchawki w ciągu 30 sekund, aparat zgłoszeniowy ponownie

odtworzy zapowiedź i telefonujący będzie mógł nagrać swoją informację.

.

37

Operacje zdalne

Operacje zdalne

Po połączeniu się z opisywanym urządzeniem z dowolnego telefonu wysyłającego
sygnały tonowe, można odtworzyć nagrane komunikaty, zmienić tryb odbioru
i dokonać ustawień niektórych funkcji telefaksu.

Kod obsługi zdalnej

Po połączeniu się z telefaksem przed przeprowadzeniem jakiejkolwiek operacji należy
podać kod obsługi zdalnej. Fabrycznie kod ten ustawiony jest na „001”, można go
jednak zmienić zgodnie z poniższym opisem.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

dwukrotnie przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wprowadź 3-cyfrowy kod obsługi zdalnej.

4

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. AUT. ZGŁ.

ZDALNY KOD

Naciśnij przycisk , żeby zatwierdzić kod, a następnie przycisk , żeby

5

zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.

Funkcja obniżania kosztów połączeń

Łącząc się z opisywanym urządzeniem w celu odtworzenia wiadomości uzyskasz
połączenie po dwóch sygnałach, jeśli w pamięci aparatu będą się znajdowały
wiadomości, lub po czterech sygnałach, jeśli pamięć będzie pusta.

Umożliwia to obniżenie opłat za połączenia telefoniczne, szczególnie, jeśli dzwonisz
z dużej odległości. Po prostu, jeśli telefaks nie odbierze połączenia po dwóch
sygnałach, możesz się rozłączyć, nie doprowadzając do połączenia.

38

Operacje zdalne

Jeśli nie chcesz korzystać z tej funkcji, możesz ją wyłączyć postępując według
poniższego opisu. W takim przypadku automat będzie odbierał połączenie po liczbie
sygnałów określanej przez ustawienie „LICZBA DZWONKÓW” (Patrz opis Zmiana
liczby dzwonków na stronie 62).

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby włączyć funkcję

4

obniżania kosztów połączeń, lub
wyłączyć.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

, żeby ją

Informacja na wyświetlaczu:

UST. AUT. ZGŁ.

OSZCZ. KOSZTÓW

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez
chwilę będzie widoczny
dokonany wybór,
a następnie pojawi się:

CZAS NAGRANIA

Zdalne odsłuchiwanie wiadomości

Połącz się z automatem zgłoszeniowym z telefonu wysyłającego sygnały

1

tonowe. Gdy usłyszysz zapowiedź automatu, naciśnij przycisk
klawiaturze telefonu.

 Usłyszysz jeden krótki sygnał i zapowiedź zostanie przerwana.

na

39

Operacje zdalne

Wprowadź kod obsługi zdalnej i naciśnij przycisk .

2

 Usłyszysz kilka kolejnych sygnałów, których liczba będzie odpowiadała liczbie

zapisanych wiadomości. Jeśli zostały zapisane ponad cztery wiadomości,
usłyszysz jeden długi sygnał. Teraz rozpocznie się odtwarzanie wiadomości,
oddzielonych pojedynczym krótkim sygnałem. Na zakończenie usłyszysz jeden
dłuższy sygnał.

 Jeśli nie zostały zapisane żadne wiadomości, usłyszysz krótki sygnał. W takiej

sytuacji możesz się rozłączyć, albo przeprowadzić jedną z czynności opisanych
w części Inne operacje zdalne.

Podczas odtwarzania wiadomości można przeprowadzić dowolną

3

z poniższych operacji:

 Powtórzyć odtwarzanie: żeby ponownie odtworzyć wiadomość, naciśnij

przed zakończeniem odtwarzania. Żeby powrócić do poprzedniej wiadomości,
naciśnij

i w ciągu pierwszych 3 sekund kolejnego komunikatu.

i

 Przejść dalej: do następnej wiadomości przechodzi się naciskając

klawiaturze telefonu.

 Przerwać: żeby przerwać odtwarzanie, naciśnij

Możesz teraz wykonać inne czynności opisane w części Inne operacje zdalne.

 Odtworzyć nowe nagrania: żeby odtworzyć tylko nowe nagrania, należy

zatrzymać odtwarzanie naciskając
klawiaturze telefonu.

 Skasować wiadomość: aktualnie odtwarzaną wiadomość można skasować

naciskając

i na klawiaturze telefonu.

i , a następnie nacisnąć i na

i na klawiaturze telefonu.

i na

40

Operacje zdalne

Po odtworzeniu wiadomości można przeprowadzić dowolną z poniższych

4

operacji:

 Skasować wszystkie wiadomości: naciśnij przyciski

, i na

klawiaturze telefonu.

 Jeszcze raz odsłuchać wiadomości: naciśnij przyciski

i na klawiaturze

telefonu.

 Inne funkcje: możesz teraz wykonać inne czynności opisane w części Inne

operacje zdalne.

 Rozłączyć się: poprzednie wiadomości pozostaną zapamiętane (o ile nie zostały

skasowane) i będą odtwarzane również przy następnej kontroli. Jeśli chcesz, by
telefaks powrócił do stanu gotowości natychmiast po przerwaniu połączenia, przed
odłożeniem słuchawki przyciśnij dwa razy przycisk

(W niektórych przypadkach
mogłoby się zdarzyć, że telefaks będzie gotowy do obsługi kolejnych połączeń
dopiero po ok. 2 minutach, jeśli przycisk

nie zostałby dwa razy naciśnięty.).

Uwaga:

Operacje zdalne można również przeprowadzać, gdy urządzenie znajduje się w trybie
FAKS. W takim przypadku bezpośrednio po uzyskaniu połączenia (zanim telefaks

wyemituje sygnał) należy nacisnąć przycisk

, a następnie postępować od punktu 2

powyższego opisu.

Dodatkowe informacje:

♦ Jeśli wysłana komenda jest poprawna, usłyszysz pojedynczy sygnał. Jeżeli wydasz

złe polecenie, automat zgłoszeniowy wyśle cztery kolejne sygnały. W tym drugim
przypadku należy ponownie wpisać komendę.

♦ Gdy wpisujesz komendę, nie należy czekać przy przyciskaniu każdej z cyfr dłużej

niż 10 sekund. Jeśli tak się stanie, wpisane później cyfry nie będą brane pod uwagę.
W takim przypadku należy wpisać komendę od początku.

♦ Jeśli dwukrotnie popełnisz błąd przy podawaniu kodu lub przez ponad 10 sekund

nie wydasz żadnego polecenia, połączenie zostanie przerwane. Zabezpiecza to
przed dostępem osób niepowołanych.

41

Operacje zdalne

Inne operacje zdalne

Po odtworzeniu informacji można naciskając odpowiednie przyciski na klawiaturze
telefonu przeprowadzić jedną z operacji opisanych poniżej.

Uwaga:
Opisane poniżej komendy nie mogą być wydawane w czasie odtwarzania wiadomości.
Jeśli nie chcesz czekać aż odtwarzanie zostanie zakończone, możesz je przerwać

naciskając przyciski

i , a następnie wpisać żądaną komendę.

Zmiana trybu odbioru

Nowy tryb odbioru można wybrać naciskając następujące kombinacje klawiszy:

♦ Tryb AUT.ZGŁ.:
♦ Tryb FAKS:
♦ Tryb TEL:

Ostrzeżenie: w trybie TEL nie będzie można już później zmienić trybu odbioru.

♦ Tryb TEL/FAKS:

, i .

, i .

, i .

, i .

Nagranie nowej zapowiedzi

Naciśnij kolejno przyciski i na klawiaturze telefonu.

1

Po usłyszeniu krótkiego sygnału mów do słuchawki, żeby nagrać nową

2

zapowiedź.

 Czas trwania zapowiedzi jest ustalony na 15 sekund. Po 15 sekundach (lub

wcześniej, jeśli telefaks wykryje ciszę) usłyszysz krótki sygnał i nowy komunikat
zostanie odtworzony automatycznie.

42

Operacje zdalne

Włączanie i wyłączenie funkcji przekazywania wiadomości

Włączenie funkcji: naciśnij kolejno przyciski , i na klawiaturze
telefonu.

Wyłączenie funkcji: naciśnij kolejno przyciski
telefonu.

, i na klawiaturze

Zmiana numeru telefonu, pod który mają być przekazywane nowe
wiadomości

Naciśnij kolejno przyciski , i na klawiaturze telefonu.

1

Po usłyszeniu krótkiego sygnału wprowadź nowy numer telefonu. Po

2

zakończeniu naciśnij przycisk

 Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwie cyfry, naciśnij przycisk

.

.

Nagranie nowej zapowiedzi przesyłania wiadomości

Naciśnij kolejno przyciski 9, i na klawiaturze telefonu.

1

Po usłyszeniu krótkiego sygnału mów do słuchawki, żeby nagrać nową

2

zapowiedź.

 Czas trwania zapowiedzi jest ustalony na 15 sekund. Po 15 sekundach (lub

wcześniej, jeśli telefaks wykryje ciszę) usłyszysz krótki sygnał i nowy komunikat
zostanie odtworzony automatycznie.

43

Operacje zdalne

Nagranie wiadomości

Istnieje również możliwość nagrania wiadomości dla siebie lub innych użytkowników
telefaksu. Wiadomość ta zostanie odtworzona razem z innymi nagraniami
zarejestrowanymi przez automat zgłoszeniowy.

Naciśnij kolejno przyciski i na klawiaturze telefonu.

1

Po usłyszeniu krótkiego sygnału mów do słuchawki, żeby nagrać wiadomość.

2

Po zakończeniu naciśnij kolejno przyciski i na klawiaturze telefonu.

3

 Jeśli urządzenie wykryje na linii ciszę, zakończy nagrywanie automatycznie.

Tryb pracy bez nagrań

Żeby włączyć tryb pracy bez nagrań, naciśnij kolejno przyciski , i na
klawiaturze telefonu.

(Zapowiedź automatu zgłoszeniowego będzie odtwarzana, ale osoby telefonujące
nie będą mogły zostawiać wiadomości.)

Żeby wyłączyć tryb pracy bez nagrań, naciśnij kolejno przyciski
na klawiaturze telefonu.

, i

44

3. Wysyłanie dokumentów

Akceptowane dokumenty

Format i gramatura

Format i gramatura dokumentów, które mogą być ułożone w podajniku, zależą od
tego, czy wkładana jest pojedyncza strona, czy też od razu kilka kartek.

Wkładanie pojedynczych kartek

Minimalny format Maksymalny format

Wkładanie do 10 stron na raz

Minimalny format Maksymalny format

Minimalna gramatura Maksymalna gramatura

Minimalna gramatura Maksymalna gramatura

Uwaga:

Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane.

Litery w zacieniowanym
obszarze nie zostaną
zeskanowane.

45

Wkładanie dokumentu

Inne ograniczenia

♦ Dokumenty drukowane żółtym, zielono-żółtym lub jasnoniebieskim kolorem nie

mogą być wysyłane, ponieważ telefaks nie rozpoznaje tych barw.

♦ Tusz, klej i korektor znajdujące się na dokumencie muszą być suche przed

włożeniem dokumentu do faksu.

♦ Przed rozpoczęciem wysyłania lub kopiowania należy zdjąć wszystkie spinacze

i zszywki z dokumentu, ponieważ mogą one spowodować uszkodzenie faksu.

♦ Dokumenty, które są nietrwałe, łatwo się rozmazują lub są zbyt małe, należy przed

transmisją skopiować (na kopiarce) i do podajnika włożyć kopię.

Wkładanie dokumentu

Jednorazowo można maksymalnie włożyć do 10 dokumentów. Będą one
automatycznie pobierane zaczynając od kartki leżącej na spodzie.

♦ Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej liczby dokumentów, należy dokładać

następne kartki dopiero wtedy, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie
wolno wsuwać kartek na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu.

♦ Jeśli kartki wchodzące w skład wysyłanego dokumentu są dosyć grube, każdą

następną kartkę należy wkładać dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie już
zeskanowana. Kartki należy wkładać ostrożnie, żeby zapobiec pobieraniu kilku
kartek za jednym razem.

Ustaw prowadnice zgodnie z szerokością

1

dokumentu.

Włóż dokument nadrukiem do dołu do podajnika.

2

Dokument należy układać górną krawędzią do
przodu.

 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „GOTOWY

DO WYS”.

Wyreguluj rozdzielczość i/lub kontrast postępując według opisu ze strony

3

następnej, a następnie wybierz numer telefaksu odbierającego postępując
według opisu ze strony 49.

46

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu

j

A

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu

W razie potrzeby przed wysłaniem dokumentu można ustawić rozdzielczość i kontrast.

Standardowo ustawiany

est tryb rozdzielczości

STANDARD i kontrastu

UTO.

Jeśli chcesz użyć innych
trybów niż standardowe,
musisz je za każdym razem
ustawić na nowo.

Uwaga:

Ustawienia kontrastu i rozdzielczości dotyczą tylko wysyłanych dokumentów i nie
mają wpływu na dokumenty odbierane.

Dostępne ustawienia rozdzielczości

STANDARD: Trybu STANDARD używa się dla typowych dokumentów. To ustawienie

zapewnia szybką i tanią transmisję.

FINE: Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji dokumentów, posiadających np.

drobny druk i rysunki.

SUPER FINE: Tryb ten jest przeznaczony do transmisji dokumentów, posiadających np.

bardzo drobny druk i rysunki.

PÓŁTONY: Ten tryb jest przydatny przy przesyłaniu fotografii i ilustracji. Przesłana

kopia będzie odwzorowana w 64 odcieniach szarości.

Dostępne ustawienia kontrastu

AUTO: Tryb ten służy do transmisji standardowych dokumentów.

CIEMNY: W tym trybie należy wysłać bardzo jasne dokumenty.

47

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu

Włóż dokument(y).

1

 Żeby można było ustawić kontrast i/lub

rozdzielczość, w podajniku musi się znajdować
dokument.

2

Przyciskaj przycisk jeden lub więcej razy,

dopóki na wyświetlaczu nie pojawią się żądane
ustawienia rozdzielczości i kontrastu.

 Przy pierwszym przewijaniu listy ustawień

rozdzielczości będzie wybrany tryb kontrastu
AUTO. Przy drugim przewinięciu włączony zostanie
tryb CIEMNY.

Informacja na wyświetlaczu:

Uwaga:

Żeby możliwa była transmisja w trybie SUPER FINE, telefaks odbierający musi
również obsługiwać ten tryb. W przeciwnym wypadku wybrany zostanie
automatycznie najlepszy z możliwych trybów.

48

Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów

Wysyłanie dokumentów przy standardowym
wybieraniu numerów

Przy połączeniu standardowym należy podnieść słuchawkę (lub nacisnąć przycisk )
i wybrać numer z klawiatury numerycznej.

♦ Gdy ktoś odbierze telefon, można przeprowadzić z nim zwykłą rozmowę przed

wysłaniem dokumentu (Jeśli naciskany był wcześniej przycisk
podnieść słuchawkę.).

♦ W przypadku tego sposobu wybierania numerów można słyszeć sygnały linii

telefonicznej i mieć pewność, że drugi telefaks przyjmuje połączenie.

Włóż dokument(y).

1

 W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast.

, należy teraz

Podnieś słuchawkę i upewnij się, że słychać sygnał

2

centrali telefonicznej.

Przy pomocy klawiatury numerycznej wybierz

3

numer telefaksu odbierającego.

 Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej centrali

typu PBX-flash, naciśnij przycisk
sygnał zewnętrznej centrali i dopiero wtedy wybierz

numer.

, zaczekaj na

GOTOWY DO WYS

lub

49

Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów

Czekaj na połączenie. Zależnie od ustawienia drugiego telefaksu, usłyszysz

4

sygnał odbioru lub ktoś podniesie słuchawkę.

 Jeśli ktoś odbierze połączenie (podnieś słuchawkę, jeśli korzystałeś z przycisku

), poproś o naciśnięcie przycisku START w drugim telefaksie. Spowoduje to

wysłanie przez niego sygnału odbioru.

Gdy usłyszysz sygnał odbioru, naciśnij przycisk . Odłóż słuchawkę.

5

 Pomyślne zakończenie transmisji telefaks zasygnalizuje pojedynczym dźwiękiem.

 Jeśli podczas transmisji wystąpi błąd, telefaks wyśle trzy sygnały dźwiękowe

i wydrukuje raport o stanie transmisji z informacją o rodzaju problemu (patrz strona

76).

Uwaga:

Jeśli transmisja się nie powiedzie i na wyświetlaczu pojawi się komunikat „ZACIĘTY
DOKUMENT”, należy wyjąć dokument postępując zgodnie z opisem ze strony 88.
Sytuacja taka może wystąpić, gdy drugi telefaks nie odpowie prawidłowo na próbę
wysłania dokumentu.

50

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym
wybieraniu numerów

W pamięci urządzenia można zapisać maksymalnie 30 numerów faksów
lub telefonów, które następnie można wybierać automatycznie.

♦ Żeby wybrać jeden z numerów zapisanych w pamięci, należy naciskać przycisk

dopóki nie pojawi się on na wyświetlaczu, a następnie nacisnąć przycisk

Zapisywanie numerów faksów i telefonów w pamięci

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Z klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu lub telefonu (maks. 32

3

cyfry). (Nie można wpisywać spacji).

 Żeby poprawić błąd, naciśnij przycisk

 W celu wstawienia pauzy pomiędzy dwoma cyframi naciśnij przycisk

zaznaczona jest myślnikiem. W jednym miejscu można wstawić nawet kilka pauz.

 Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej centrali typu PBX-flash, i zapisujesz

w pamięci numer zewnętrzny, naciśnij przycisk
żeby wstawić pauzę i dopiero wtedy wprowadź cały numer (Dzięki temu

przywołując ten numer z pamięci nie trzeba później naciskać przycisku

 Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX wymagającej podawania tzw.

„numeru wyjścia na miasto”, wprowadź go, naciśnij przycisk
pauzę, a następnie wprowadź żądany numer telefoniczny (Dzięki temu

przywołując ten numer z pamięci nie trzeba później podawać „numeru wyjścia na
miasto”.).

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

<NOWY NUMER>

WPISZ NR FAKSU

, a następnie przycisk ,

, żeby wstawić

,

.

. Pauza

.).

Naciśnij przycisk .

4

51

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Wprowadź nazwę właściciela numeru zgodnie z regułami pokazanymi poniżej.

5

Możesz maksymalnie wpisać 15 znaków (Jeśli nie chcesz wpisywać nazwy,
przejdź bezpośrednio do punktu 6.).

Przykład: SHARP = 7777 44 2 777

7

♦ Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku,

naciśnij przycisk

♦ Żeby usunąć błąd, naciśnij przycisk
♦ Żeby wprowadzić wielką lub małą literę, należy naciskać przycisk odpowiadający

żądanej literze do momentu wyświetlenia żądanego znaku. Żeby wprowadzić
jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk
żądany znak:
. / ! " # $ % & ' ( ) * + , - : ; < = > ? @ [ = ] ^ _ { | }
Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego
języka.

Naciśnij przycisk .

6

Wróć do punktu 2, żeby zapisać kolejny numer, lub naciśnij przycisk ,

7

żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.

Uwaga:

Pamięć opisywanego telefaksu podtrzymywana jest przez baterię litową, która
zużywa się przede wszystkim wtedy, gdy wyłączone jest zasilanie. Jeśli telefaks
będzie odłączony od sieci bez przerwy, bateria taka starczy na około 5 lat.
W przypadku wyczerpania się baterii należy skontaktować się z serwisem w sprawie
jej wymiany. Baterii nie należy wymieniać samodzielnie.

po wpisaniu pierwszej litery.

.

lub

, dopóki nie pojawi się

→ ← Ź Ł Ę Ś Ą Ń

<NOWY NUMER>

52

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Edycja i kasowanie numerów zapisanych w pamięci telefaksu

Jeśli zajdzie potrzeba zmiany lub skasowania uprzednio zapisanego w pamięci
telefaksu numeru, należy postępować według poniższego opisu:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Przyciskiem lub wybierz numer, który chcesz edytować lub skasować.

2

.

Informacja na wyświetlaczu:

<NOWY NUMER>

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz „EDYCJA” lub „KASUJ”.

4

EDYCJA:

 Jeśli wybrałeś „KASUJ”, przejdź do punktu 8.

Jeśli wybrałeś „EDYCJA”, dokonaj żądanych zmian w numerze.

5

 Przyciskiem

wstaw nową cyfrę. Nowa cyfra zastąpi poprzednią.

 Jeśli nie chcesz zmieniać numeru, przejdź bezpośrednio do punktu 8.

Naciśnij przycisk .

6

Dokonaj żądanych zmian w nazwie,

7

 Przyciskiem

wstaw nową literę (patrz punkt 5 na stronie poprzedniej). Nowa litera zastąpi
poprzednią.

 Jeśli nie chcesz zmieniać numeru, przejdź bezpośrednio do punktu 8.

Naciśnij przycisk .

8

Wróć do punktu 2, żeby usunąć lub zmienić kolejny numer, lub naciśnij

9

przycisk
i godziny.

KASUJ:

ustaw kursor na cyfrze, którą chcesz zmienić, a następnie

lub

ustaw kursor na literze, którą chcesz zmienić, a następnie

lub

, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty

1=EDYCJA, 2=KASUJ

53

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Automatyczne wybieranie numerów

Z numerami zapisanymi w pamięci telefaksu można się szybko łączyć w celu
wysłania dokumentu lub przeprowadzenia rozmowy telefonicznej.

Włóż dokument(y).

1

 W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast.

GOTOWY DO WYS

Przyciskiem lub

2

wyświetlaczu pojawi się nazwa właściciela poszukiwanego numeru (Jeśli
nazwa nie została zapisana, pojawi się numer.).

Jeśli chcesz wysyłać dokument, naciśnij przycisk . Wybieranie numeru i

3

wysyłanie zostaną przeprowadzone automatycznie.

 Pomyślne zakończenie transmisji telefaks zasygnalizuje pojedynczym dźwiękiem.

 Jeśli podczas transmisji wystąpi błąd, telefaks wyśle trzy sygnały dźwiękowe

i wydrukuje raport o stanie transmisji z informacją o rodzaju problemu (patrz strona

76).

Jeśli chcesz przeprowadzić rozmowę telefoniczną, podnieś słuchawkę.
Rozpocznie się wybieranie numeru.

przewijaj listę numerów do momentu, w którym na

54

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Wysyłanie dokumentu po bezpośrednim wybraniu numeru

Wysyłając dokument można po prostu wprowadzić z klawiatury numerycznej cały
numer telefaksu odbierającego, a następnie nacisnąć przycisk
rozpocząć transmisję. Ta metoda jest użyteczna, jeśli nie masz zamiaru

przeprowadzać rozmowy przed wysłaniem dokumentu.

Włóż dokument(y).

1

 W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast.

, żeby

GOTOWY DO WYS

Z klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu.

2

 W celu wstawienia pauzy pomiędzy dwoma cyframi naciśnij przycisk

zaznaczona jest myślnikiem. W jednym miejscu można wstawić nawet kilka pauz.

 Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej centrali typu PBX-flash, i zapisujesz

w pamięci numer zewnętrzny, naciśnij przycisk
żeby wstawić pauzę i dopiero wtedy wprowadź cały numer.

 Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX wymagającej podawania tzw.

„numeru wyjścia na miasto”, wprowadź go, naciśnij przycisk
pauzę, a następnie wprowadź żądany numer telefoniczny.

Upewnij się, że numer na wyświetlaczu jest prawidłowy, a następnie naciśnij

3

przycisk

 Jeśli numer jest nieprawidłowy, naciskaj przycisk

poszczególne cyfry numeru, a następnie wprowadź jeszcze raz prawidłowe cyfry.

.

, a następnie przycisk ,

, żeby kasować kolejno

, żeby wstawić

. Pauza

55

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Ponowne wybieranie numeru

Istnieje możliwość automatycznego ponownego wybrania ostatnio wybieranego
numeru w celu przeprowadzenia rozmowy telefonicznej lub wysłania dokumentu.

Włóż dokument(y).

1

 W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast.

GOTOWY DO WYS

Naciśnij jeden raz przycisk . Na wyświetlaczu pojawi się napis <REDIAL>

2

oraz ostatnio wybrany numer. Upewnij się, że jest to na pewno ten numer,
z którym chcesz się połączyć.

Jeśli chcesz wysyłać dokument, naciśnij przycisk . Wybieranie numeru

3

i wysyłanie zostaną przeprowadzone automatycznie.
Jeśli chcesz przeprowadzić rozmowę telefoniczną, podnieś słuchawkę.
Rozpocznie się wybieranie numeru.

Uwaga:

Jeśli transmisja się nie powiedzie i na wyświetlaczu pojawi się komunikat „ZACIĘTY
DOKUMENT”, należy wyjąć dokument postępując zgodnie z opisem ze strony 88.
Sytuacja taka może wystąpić, gdy drugi telefaks nie odpowie prawidłowo na próbę
wysłania dokumentu.

Automatyczne ponowne połączenie

Jeśli numer był wybierany automatycznie (także bezpośrednio) w celu wysłania
dokumentu i połączenie się nie powiodło, ponieważ numer był zajęty, telefaks
automatycznie ponowi połączenie. W ten sposób zostaną przeprowadzone trzy
kolejne próby z pięciominutowymi odstępami.
W tym czasie na wyświetlaczu będzie widoczny komunikat „PONOWNE WYB.” wraz
z numerem próby. Gdy na wyświetlaczu widoczny jest ten komunikat, nie można
łączyć się z innymi numerami.

♦ Żeby anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, naciśnij przycisk

♦ W niektórych przypadkach (np. jeśli zostanie odebrane połączenie przez dodatkowy

telefon), automatyczne ponowne wybieranie numeru może zostać przerwane przed
przeprowadzeniem trzech prób.

.

56

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Tryb korekcji błędów

Urządzenie jest ustawione w ten sposób, żeby przed wydrukiem dokumentu
w telefaksie odbierającym automatycznie korygowało błędy występujące podczas
transmisji spowodowane szumami na linii. Jest to tak zwany tryb korekcji błędów
(ECM). Działa on zarówno podczas wysyłania jak i odbierania dokumentów, ale tylko
wtedy, gdy oba urządzenia obsługują ten tryb.

W razie potrzeby można wyłączyć tryb ECM. Pozwoli to na nieznaczne zwiększenie
obszaru pamięci dostępnego do zapisu i odbioru dokumentów.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

cztery razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz „TAK” lub „NIE”.

4

TAK:

NIE:

.

.

UST. OPCJI

TRYB ECM

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

TRYB ODBIORU

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

57

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Istnieje możliwość zeskanowania dokumentu do pamięci i dopiero wtedy
przeprowadzenia procedury wysyłania. W ten sposób można zwiększyć szybkość
transmisji, a także wysłać dokument do kilku odbiorców. Po zakończeniu transmisji
dokument jest automatycznie usuwany z pamięci.

Dystrybucja (wysyłanie dokumentu do kilku odbiorców)

Opisana poniżej procedura umożliwia przesłanie dokumentu podczas jednej operacji
do 20 różnych odbiorców.

♦ Podczas automatycznej dystrybucji telefaks może się łączyć tylko z numerami

zapisanymi w pamięci.

Włóż dokument(y).

1

 W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast.

Naciśnij przycisk .

2

Przyciskiem lub

3

wyświetlaczu pojawi się nazwa właściciela poszukiwanego numeru (Jeśli
nazwa nie została zapisana, pojawi się numer.).

Naciśnij przycisk , żeby wybrać numer.

4

Powtarzaj czynności 3 i 4, żeby wybrać kolejne numery telefaksów, do których

5

chcesz wysłać dokument (maksymalnie 20).

 Listę wybranych numerów można przewijać przy pomocy przycisku

usunąć numer z listy, wybierz go i naciśnij przycisk

Gdy będziesz gotów do rozpoczęcia transmisji, naciśnij przycisk .

6

 Po zakończeniu dystrybucji wydrukowany zostanie raport o stanie transmisji.

Sprawdź w kolumnie „Uwagi”, czy na liście znajdują się numery oznaczone jako
„Zajęty” lub opatrzone kodem błędu. W takim przypadku należy spróbować wysłać
do nich dokument ponownie.

58

przewijaj listę numerów do momentu, w którym na

.

. Żeby

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Transmisja z pamięci

Dokumenty z pamięci można wysyłać również do jednego odbiorcy. Jest to
szczególnie wygodne podczas łączenia się z numerami, które są często zajęte.
Dzięki temu nie ma konieczności wielokrotnego wkładania i wyjmowania dokumentu
z podajnika i można go wykorzystywać do innych celów.

♦ Podczas automatycznej dystrybucji telefaks może się łączyć tylko z numerami

zapisanymi w pamięci.

Żeby wysłać dokument poprzez pamięć, włóż go do podajnika, naciśnij
przycisk

, a następnie wybierz numer stosując jedną z poniższych

metod:

♦ Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej, a następnie naciśnij

przycisk

♦ Przyciskiem

przycisk

.

wybierz numer zapisany w pamięci, a następnie naciśnij
.

♦ Przyciskiem wybierz ostatnio wybierany numer, a następnie naciśnij

.

przycisk

Jeśli pamięć zostanie zapełniona...

Jeśli pamięć zostanie zapełniona podczas skanowania dokumentu na wyświetlaczu
będzie widoczny komunikat „PAMIĘĆ PEŁNA” na zmianę z „SPRAWDŹ INSTR.”.

♦ Naciśnij przycisk

zeksanowane do pamięci. Pozostałe strony zostaną wysunięte z podajnika. Po
zakończeniu transmisji pamięć zostanie skasowana i będzie można wysłać
pozostałe strony. Trzeba będzie również wysłać, w trakcie której skanowania
pamięć została zapełniona.

♦ Naciśnij przycisk , żeby anulować całą procedurę.

, żeby przesłać strony, które zostały do tej pory

59

4. Odbiór dokumentów

Praca w trybie TEL/FAKS

Żeby ustawić tryb TEL/FAKS,

naciskaj przycisk

momentu, w którym strzałka na
wyświetlaczu wskaże TEL/FAKS.

do

W trybie TEL/FAKS telefaks automatycznie odbiera wszystkie połączenia po jednym
lub dwóch sygnałach, a następnie monitoruje linię przez ok. 5 sekund czekając na
sygnał faksu.

♦ Jeśli telefaks wykryje sygnał faksu (oznacza to, że doszło do połączenia

automatycznego), rozpocznie automatycznie odbiór wysyłanego dokumentu.

♦ Jeśli nie zostanie wykryty sygnał faksu (oznacza to, że jest to zwykłe połączenie

telefoniczne), telefaks uruchomi na 15 sekund dodatkowy dzwonek informując
o połączeniu. Jeśli w tym czasie nie odbierzesz rozmowy, telefaks wyśle sygnał
odbioru umożliwiając osobie telefonującej ręczne wysłanie dokumentu.

Uwaga:

W takim przypadku o połączeniu informować będzie tylko dodatkowy brzęczyk
telefaksu. Dodatkowy telefon podłączony do tej samej linii nie będzie dzwonił.

Czas trwania dodatkowego dzwonka w trybie TEL/FAKS

W razie potrzeby można zmienić czas trwania dodatkowego dzwonka.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

60

Praca w trybie AUT. ZGŁ.

A

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie cztery

2

razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk odpowiadający żądanemu

4

czasowi trwania dodatkowego dzwonka.

15 SEKUND
30 SEKUND
60 SEKUND
120 SEKUND

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

PSEUDO DZWONEK

1=15 SEKUND

(Poszczególne ustawienia będą
widoczne na przemian.)

Na wyświetlaczu przez
chwilę będzie widoczny
dokonany wybór, a następnie
pojawi się:

JĘZYK

Praca w trybie AUT. ZGŁ.

Żeby ustawić tryb AUT.ZGŁ., naciskaj

przycisk

strzałka na wyświetlaczu wskaże

UT.ZGŁ.

do momentu, w którym

W trybie AUT.ZGŁ. zwykłe rozmowy i dokumenty będą odbierane automatycznie.
Szczegóły znajdują się w rozdz. 2.

61

Praca w trybie FAKS

Praca w trybie FAKS

Żeby ustawić tryb FAKS, naciskaj

przycisk

strzałka na wyświetlaczu wskaże FAKS.

do momentu, w którym

W trybie FAKS telefaks automatycznie odbiera połączenie po drugim sygnale
i przyjmuje wysyłane dokumenty.

♦ Po podniesieniu słuchawki zanim telefaks odbierze połączenie, będzie można

przeprowadzić zwykłą rozmowę i/lub odebrać dokument ręcznie tak, jak zostało to
opisane w części Praca w trybie TEL.

Jeden sygnał Odbiór dokumentu

Zmiana liczby sygnałów

W razie potrzeby można zmienić liczbę sygnałów, po której telefaks odbierze
połączenie w trybie FAKS i TEL/FAKS. Można wybrać od 2 do 5 sygnałów.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

62

Praca w trybie TEL

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk odpowiadający żądanej

4

liczbie sygnałów (od 2 do 5).

Przykład: 3 sygnały

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

ILOŚĆ DZWONKÓW

WPISZ # (2-5) 2

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

ZDALNY FAKS #

Praca w trybie TEL

Żeby ustawić tryb TEL, naciskaj przycisk

na wyświetlaczu wskaże TEL.

do momentu, w którym strzałka

W tym trybie wszystkie połączenia należy odbierać samodzielnie podnosząc
słuchawkę telefaksu lub dodatkowego telefonu.

63

Praca w trybie TEL

Odbiór połączeń przy pomocy słuchawki telefaksu

Gdy dzwonek telefaksu zadzwoni,

1

podnieś słuchawkę.

Jeśli usłyszysz sygnał faksu,

2

odczekaj, aż na wyświetlaczu
pojawi się komunikat „ODBIÓR”,
a następnie odłóż słuchawkę.

Uwaga:

Jeśli funkcja odbioru sygnału faksu (patrz strona 66) jest wyłączona,
naciśnij przycisk

, żeby rozpocząć odbiór.

ODBIÓR

Jeśli osoba telefonująca chce

3

najpierw przeprowadzić rozmowę,
naciśnij przycisk
jej zakończeniu (naciśnij przycisk

, zanim osoba telefonująca

naciśnie analogiczny przycisk
w swoim telefaksie).

 Upewnij się, że na wyświetlaczu

pojawił się napis „ODBIÓR” i odłóż
słuchawkę.

dopiero po

ODBIÓR

64

Praca w trybie TEL

Odbiór połączeń przy pomocy słuchawki dodatkowego telefonu

Gdy dzwonek dodatkowego telefonu zadzwoni,

1

podnieś słuchawkę.

Jeśli usłyszysz sygnał faksu, odczekaj, aż telefaks przejmie połączenie

2

(dodatkowy telefon zostanie wyłączony), a następnie odłóż słuchawkę.

Biiip

Telefon zostanie odłączony

Jeśli telefaks nie przejął połączenia, lub osoba telefonująca chce najpierw

3

przeprowadzić rozmowę i dopiero wtedy wysłać dokument, naciśnij jeden raz
przycisk

telefonie wysyłającym sygnały tonowe). Telefaks wyśle sygnał odbioru.
Rozłącz się.

 Powyższe czynności są konieczne, jeśli funkcja odbioru sygnału faksu (patrz

strona następna) jest wyłączona.

 Jeśli w podajniku będzie się znajdował dokument, telefaks nie zareaguje na

kombinację przycisków (5**).

i dwa razy przycisk

dopiero po zakończeniu rozmowy (tylko w

65

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Odbiór sygnału faksu

Telefaks automatycznie rozpocznie odbiór, jeśli po przyjęciu połączenia wykryje na
linii sygnał drugiego faksu. Jeśli do tej samej linii podłączony jest komputerowy
faksmodem używany do wysyłania dokumentów, należy wyłączyć tę funkcję, żeby
zapobiec błędnemu przejmowaniu linii przez telefaks. Żeby zmienić ustawianie,
należy postępować według poniższego opisu:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie pięć

2

razy przycisk

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

SYGN. RX FAKSU

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby włączyć opisywaną funkcję, lub , żeby ją

4

wyłączyć.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

1=TAK, 2 =NIE

66

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Zmiana numeru zdalnej aktywacji telefaksu

Jeśli zajdzie taka potrzeba, można zmienić numer (5) używany do zdalnej aktywacji
telefaksu. Można wybrać dowolny numer od 0 do 9.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie jeden

2

raz

.

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk odpowiadający żądanemu

4

numerowi (od 0 do 9).

Przykład: 3 sygnały

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

ZDALNY FAKS #

WPISZ (0-9) (5)

RAPORT

67

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Skala odwzorowania

Fabrycznie telefaks jest ustawiony na automatyczne dopasowywanie formatu
odebranych dokumentów do formatu używanego papieru. Gwarantuje to, że
informacje na brzegach dokumentów nie będą wystawały poza kartkę. W razie
potrzeby funkcja ta może zostać wyłączona i drukowane dokumenty nie będą
zmniejszane.

♦ Jeśli dokument jest zbyt długi i nie mieści się na jednej kartce, pozostały fragment

zostanie wydrukowany na następnej stronie. W tym przypadku linia podziału może
przebiegać w połowie linii tekstu.

♦ Automatyczna redukcja może być niemożliwa, jeżeli odbierany dokument jest zbyt

duży, zawiera zbyt wiele grafiki lub jest wysłany w dużej rozdzielczości. W takim
wypadku pozostały fragment zostanie wydrukowany na następnej stronie.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie trzy

2

razy

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby wybrać „AUTO”, lub

4

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

, żeby wybrać 100%.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

TRYB ODBIORU

1=AUTO, 2=100%

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

KONTRAST DRUKU

68

Zastępczy odbiór do pamięci

Zastępczy odbiór do pamięci

W sytuacjach, w których wydruk jest nie możliwy (bo na przykład skończył się papier
lup folia drukująca, albo wystąpiło zacięcie papieru) dokumenty są odbierane do
pamięci.

Po odebraniu dokumentu do pamięci, na wyświetlaczu będzie widoczny komunikat
„FAX RX W PAMIĘCI” na zmianę z „DODAJ PAPIER & NACIŚNIJ START”,
„SPRAWDŹ FOLIĘ”, „SPRAWDŹ POKRYWĘ” lub „SPRAWDŹ ZACIĘCIE”. Po

dodaniu papieru (i naciśnięciu przycisku
usunięciu zacięcia papieru dokumenty znajdujące się w pamięci zostaną

wydrukowane automatycznie.

), wymianie folii drukującej lub

69

5. Kopiowanie

Telefaks może być również używany do wykonania kopii. Można wykonywać od 1 do
99 kopii jednego oryginału, dzięki czemu telefaks dobrze zastępuje tradycyjną
kopiarkę.

Włóż dokumenty drukiem do dołu do podajnika

1

(maks. 10 stron).

 W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast (standardowo kopiowanie odbywa się
w trybie FINE).

GOTOWY DO WYS

W razie potrzeby wyreguluj skalę powiększania lub pomniejszania, a następnie

2

ustaw liczbę kopii jednego oryginału.

 POWIĘKSZANIE/POMNIEJSZANIE: przyciskiem

odwzorowania. Dostępne są ustawienia: 100%, 125%, 135%, 50%, 73%, 88%,
94% i AUTO (ustawienie standardowe to 100%).
Przykład: naciśnij dwa razy przycisk

 Liczba kopii jednego oryginału: wprowadź liczbę kopii (od 1 do 99) z klawiatury

numerycznej (standardowo wybrane jest ustawienie 1).
Przykład: naciśnij przycisk

Po dokonaniu żądanych ustawień naciśnij przycisk , żeby rozpocząć

3

kopiowanie.

Jeśli pojawi się komunikat „PAMIĘĆ PEŁNA”...

Jeśli podczas skanowania dokumentu pamięć zostanie zapełniona, na wyświetlaczu
będą widoczne na zmianę komunikaty „PAMIĘĆ PEŁNA” i „SPRAWDŹ INSTR.”,
a dokument zostanie automatycznie wysunięty. Taka sytuacja może się przede
wszystkim zdarzyć, jeśli ustawiony będzie tryby rozdzielczości SUPER FINE,
zmieniona zostanie skala odwzorowania lub wykonywana jest więcej niż jedna kopia
oryginału. Żeby uniknąć używania pamięci, ustaw tryb STANDARD lub FINE, skalę
odwzorowania 100% oraz wykonuj tylko jedną kopię oryginału.

, żeby wykonać pięć kopii.

lub wybierz żądaną skalę

„SKALA: 125%”

70

Kopiowanie

Podział kopii

Podczas wykonywania kopii dokumentu, który jest dłuższy niż używany papier, należy
użyć tej funkcji, żeby określić, czy fragment oryginału nie mieszczący się na jednej
kartce ma zostać pominięty, czy też wydrukowany na drugiej kartce. Standardowo
„wystający” fragment oryginału jest pomijany. Żeby wybrać odpowiednie ustawienie,
wykonaj opisane poniżej czynności:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

jeden raz

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby wybrać „TAK”

4

(pozostały fragment zostanie obcięty), lub
żeby wybrać „NIE” (pozostały fragment

zostanie wydrukowany na drugiej kartce).

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

KOPIA ODCIĘTA

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany

,

wybór, a następnie pojawi się:

ILOŚĆ DZWONKÓW

71

6. Funkcje specjalne

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów

Opisywana funkcja umożliwia zablokowanie odbioru dokumentów pochodzących od
określonych nadawców. Pozwala to na zaoszczędzenie papieru dzięki uniknięciu
drukowania zbędnych dokumentów.
Żeby włączyć tę funkcję i zapisać numer telefaksu, który ma zostać zablokowany,
należy wykonać czynności opisane poniżej. Zapisany może być jeden numer.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie trzy

1

razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie jeden

2

raz

.

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby zapisać numer blokowanego faksu, lub , żeby

4

skasować poprzednio zapisany numer (Jeśli kasujesz numer, przejdź do
punktu 6).

Wprowadź numer z klawiatury numerycznej (maks. 20) cyfr.

5

.

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADZ.

BLOKADA NUM.

1=USTAW, 2=KASUJ

Naciśnij przycisk .

6

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

7

daty i godziny.

72

Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)

Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)

Opisywana funkcja umożliwia wysłanie połączenie z innym telefaksem i emisję
sygnału, który spowoduje jego aktywację i wysłanie dokumentu bez udziału operatora.
W tym przypadku telefaks odbierający jest urządzeniem aktywującym transmisję.

Wybierz numer telefaksu, który ma być aktywowany, stosując jedną

1

z poniższych metod:

 Wprowadź cały numer z klawiatury numerycznej.

 Podnieś słuchawkę (lub naciśnij przycisk

z klawiatury numerycznej.

 Jeśli żądany numer został zapisany w pamięci, użyj przycisku

wyszukania go na liście dostępnych numerów.

Naciśnij przycisk .

2

 Jeśli używana była słuchawka, należy ją odłożyć, gdy na wyświetlaczu pojawi się

komunikat „POLLING”.

), a następnie wprowadź cały numer

do

lub

73

Operacje w wewnętrznej sieci PBX

Operacje w wewnętrznej sieci PBX

Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX, można używać go do wykonywania
następujących czynności:

Przeprowadzanie dodatkowych rozmów:

Można zawiesić prowadzoną rozmowę, żeby się połączyć z innym numerem,
a następnie powrócić do pierwszej rozmowy.

Przełączanie rozmów:

Można przełączać rozmowy na inny numer w obrębie tej samej sieci PBX bez pomocy
operatora.

Przeprowadzanie dodatkowych rozmów

Podczas rozmowy telefonicznej, naciśnij przycisk . Spowoduje to

1

zawieszenie bieżącego połączenia.

Gdy usłyszysz sygnał linii telefonicznej, wybierz numer telefonu, z którym

2

chcesz się połączyć.

Bezpośrednio po zakończeniu dodatkowej rozmowy zostanie aktywowane

3

poprzednie połączenie.

Przełączanie rozmów

Podczas rozmowy telefonicznej, naciśnij przycisk . Spowoduje to

1

zawieszenie bieżącego połączenia.

Gdy usłyszysz sygnał linii telefonicznej, wybierz numer telefonu, na który

2

chcesz przełączyć bieżące połączenie. Gdy właściciel numeru podniesie
słuchawkę, rozłącz się, a połączenie zostanie przełączone.

 Jeśli właściciel numeru nie odpowie, naciśnij ponownie przycisk

do początkowej rozmowy.

74

, żeby powrócić

7. Wydruk list

Istnieje możliwość wydrukowania list zawierających informacje na temat ustawień
poszczególnych funkcji telefaksu. Poszczególne listy są opisane poniżej. Żeby
wydrukować listę, należy wykonać czynności opisane poniżej.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

1

razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Przyciskiem lub nazwę żądanej listy.

3

.

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB LIST

LISTA # TEL.

Naciśnij jeden raz przycisk .

4

Naciśnij przycisk , żeby rozpocząć drukowanie listy.

5

NACIŚNIJ START

Lista numerów zapisanych w pamięci (lista # tel.)

Na tej liście znajdują się informacje o numerach telefonicznych zapisanych w pamięci
telefaksu.

Lista ustawień opcjonalnych (lista ustawień)

Wydrukowane zostaną informacje o wszystkich ustawieniach opcjonalnych
dokonywanych przy pomocy przycisku

nagłówek, który dołączany jest do każdej wysyłanej strony, zawierający informacje
o nazwisku użytkownika faksu i jego numerze telefonicznym.

. Lista zawiera również przykładowy

Lista wiadomości (lista wiadom.)

Lista zawiera informacje na temat wiadomości zapisanych w pamięci automatu
zgłoszeniowego, razem z datą i godziną, długością i rodzajem nagrania.

75

Wydruk list

Raport o stanie transmisji (raport)

Raport ten jest drukowany automatycznie po przeprowadzeniu operacji, dzięki czemu
można się zorientować, czy została ona przeprowadzona. Zgodnie z ustawieniem
fabrycznym raport taki jest drukowany tylko w przypadku wystąpienia błędu lub po
wykonaniu operacji sterowanej zegarem.

♦ Raport o stanie transmisji nie może być drukowany ręcznie.

Znaczenie nagłówków w raporcie o stanie transmisji

NADAWCA/
ODBIORCA

START
CZAS TRANSMISJI
STRONY
UWAGI

Numer drugiego faksu biorącego udział w połączeniu. Jeśli
telefaks tego użytkownika nie ma funkcji identyfikacyjnej,
pojawi się tryb połączenia (np. „G3”).

Godzina rozpoczęcia wysyłania lub odbioru.
Całkowity czas odbioru lub wysyłania.
Liczba wysłanych lub odebranych stron.
W kolumnie uwagi zamieszczona zostanie jedna z

wymienionych poniżej informacji, w zależności od tego, czy
połączenie się powiodło, czy nie.

OK - transmisja przebiegała prawidłowo.
BŁĄD ZASIL. – awaria zasilania uniemożliwiła połączenie.
ZACIĘCIE – zacięcie papieru lub dokumentu uniemożliwiło

transmisję.
BRAK PAPIERU – w czasie przeprowadzania operacji

zabrakło papieru.
COM.E-0 do COM.E-7 – błąd linii telefonicznej uniemożliwił

połączenie. Zob. tabele w rozdziale 9.
ZAJĘTY – dokument nie został wysłany, ponieważ linia była

zajęta.
ANULOWANO – transmisja przerwana po naciśnięciu

przycisku STOP, nie było dokumentów w pojemniku lub
drugie urządzenie wymagało trybu pracy, który nie był
dostępny dla Twojego telefaksu. Jeśli wysyłałeś dokument,
upewnij się, że znajdował się on w podajniku. Jeśli
odbierałeś dokument, skontaktuj się ze stroną wysyłającą,
żeby dowiedzieć się, z jakiego trybu pracy korzysta.

76

Wydruk raportu o stanie transmisji

Postępując według poniższego opisu można określić sytuacje, w których będzie
drukowany raport o stanie transmisji

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

2

razy

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk od 1 do 5, żeby określić warunki drukowania raportu o stanie

4

transmisji.

1 ZAWSZE DRUKUJ: Raport będzie drukowany po każdej operacji.

2 BŁĄD/PAMIĘĆ: Raport będzie drukowany w przypadku wystąpienia
błędów i podczas operacji wykorzystujących pamięć.

3 TYLKO NADAWAN.: Raport będzie drukowany tylko po wysłaniu dokumentu.

4 TYLKO GDY BŁĄD: Raport będzie drukowany tylko w przypadku błędu.

5 NIE DRUKUJ: Raport nie będzie drukowany.

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

RAPORT

1: ZAWSZE DRUKUJ

(Poszczególne opcje będą
widoczne na zmianę.)

Wydruk list

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie
widoczny dokonany wybór, a następnie
pojawi się:

WYBIERANIE

Lista pomocy (lista pomocy)

Na liście znajduje się skrócony opis obsługi telefaksu. Żeby wydrukować tę listę,
naciśnij przycisk

.

77

8. Konserwacja

Głowica drukująca

W celu zapewnienia optymalnej jakości druku należy regularnie czyścić głowicę
drukującą.

Uwaga:

Przed przystąpieniem do czyszczenia głowicy drukującej należy wyjąć papier
z podajnika.

Odłącz telefaks od sieci elektrycznej i linii telefonicznej, a następnie otwórz

1

pulpit sterowniczy (naciśnij

Wyjmij folię drukującą i ułóż ją na kartce papieru.

2

).

Wyczyść głowicę drukującą spirytusem lub

3

denaturatem.

Ostrzeżenia:

 Nie używaj benzyny ani rozpuszczalnika. Unikaj

dotykania głowicy drukującej twardymi
przedmiotami.

 Jeśli telefaks niedawno drukował dużo

dokumentów, głowica może być gorąca. W takim
przypadku należy odczekać aż głowica ostygnie.

78

Głowica drukująca

Włóż folię z powrotem do zespołu drukującego.

4

Obracaj przednim trybem, żeby naciągnąć folię, a następnie zamknij pulpit

5

sterowniczy (dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany).

Szyba skanera i rolki

Regularne czyszczenie szyby skanera i rolek zapewni wysoką jakość wysyłanych
dokumentów i kopii.

Uwaga:

Przed przystąpieniem do czyszczenia należy wyjąć papier z podajnika.

Otwórz pulpit sterowniczy (naciśnij ).

1

Konserwacja

79

Konserwacja

Odchyl do góry zielone dźwignie po obu

2

stronach białej rolki.

Wytrzyj szybę i rolki tamponem z waty.

3

 Należy upewnić się, że zostały dokładnie

usunięte wszystkie zanieczyszczenia,
ponieważ mogą być one przyczyną
powstawania pionowych linii na wysyłanych
dokumentach i kopiach

Jeśli szyba skanera jest silnie zabrudzona

Jeśli szyba skanera jest tak silnie zabrudzona, że trudno ją wyczyścić, można
zmoczyć tampon w spirytusie lub denaturacie. Należy zwrócić uwagę, żeby nie
alkohol nie wszedł w kontakt z rolkami.

Odchyl do dołu zielone dźwignie po obu stronach białej rolki. Obracaj

4

przednim trybem, żeby naciągnąć folię, a następnie zamknij pulpit sterowniczy
(dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany).

Obudowa

Zewnętrzne części telefaksu należy wycierać suchą ściereczką.

Uwaga!

Nie wolno używać benzyny ani rozpuszczalnika. Mogą one spowodować zniszczenie
obudowy.

80

9. Problemy

Rozwiązywanie problemów

Błędy linii telefonicznej

Problem Rozwiązanie

Na wyświetlaczu pojawia się
komunikat „BŁĄD LINII”.

Spróbuj połączyć się jeszcze raz, jeśli błąd się
powtórzy, sprawdź następujące możliwości:

 Skontroluj połączenie telefaksu z linią

telefoniczną. Przewód łączący gniazdko TEL.
LINE z gniazdkiem w ścianie nie powinien być
dłuższy niż dwa metry.

 Upewnij się, że do tej samej linii telefonicznej

nie jest podłączony modem komputerowy.

 Upewnij się, że faks, z którym się komunikujesz

działa poprawnie.

 Skontroluj, czy nie występują zakłócenia na linii

telefonicznej.

 Spróbuj podłączyć telefaks do innej linii

telefonicznej.

 Jeśli problemy wciąż się powtarzają, należy

skontaktować się z serwisem.

81

Rozwiązywanie problemów

Problemy z wybieraniem numerów i wysyłaniem

Problem Rozwiązanie

Nie słychać sygnału telefonicznego
po podniesieniu słuchawki lub
naciśnięciu przycisku

Nie można wybrać numeru.

Telefaks jest włączony, ale nie
można przeprowadzić transmisji.

Nic nie jest drukowane u osoby
odbierającej.

U osoby odbierającej pojawia się
niewyraźny obraz.

.

 Upewnij się, że słuchawka jest prawidłowo

połączona z telefaksem. Patrz opis Podłączenie
słuchawki na stronie 10.

 Sprawdź, czy telefaks jest prawidłowo włączony

do obu sieci elektrycznej.

 Upewnij się, że przewód telefoniczny jest

prawidłowo podłączony do gniazdka w ścianie
i gniazdka TEL.LINE w telefaksie.

 Sprawdź, czy wybrany jest odpowiedni tryb

pracy (tonowy lub impulsowy). Patrz strona 11.

 Sprawdź, czy urządzenie odbierające ma

papier.

 Upewnij się, że przewód telefoniczny jest

podłączony do gniazdka TEL. LINE, a nie TEL.
SET.

 Jeśli telefaks odbierający pracuje w trybie

odbioru ręcznego i nie ma osoby obsługującej,
transmisja będzie niemożliwa.

 Sprawdź, czy nie pojawiają się komunikaty

o błędach.

 Podnieś słuchawkę i sprawdź, czy jest sygnał.

Spróbuj połączyć się ręcznie z drugim
telefaksem.

 Upewnij się, że dokument znajduje się

w podajniku.

 Przyczyną może być zła jakość połączenia,

spróbuj jeszcze raz.

 Wykonaj kopię próbną. Jeśli kopia jest

niewyraźna, wystąpiło uszkodzenie. Powiadom
serwis.

82

Problemy z odbiorem i kopiowaniem

Problem Rozwiązanie

Zasilanie jest włączone, ale odbiór
nie jest możliwy.

Wysuwany papier jest biały (nic nie
jest drukowane).

Ogólna jakość druku jest niska

Odebrany dokument ma niski
poziom kontrastu.

Odebrane dokumenty są
niewyraźne.

Odbierane dokumenty lub
wykonywane kopie są w paski.

Kopie są niskiej jakości i/lub
widoczne są czarne punkty.

 Upewnij się, że przewód telefoniczny jest

podłączony do gniazdka TEL.LINE, a nie
TEL.SET.

 W przypadku odbioru upewnij się, że wysyłany

dokument jest prawidłowo ułożony w podajniku
telefaksu wysyłającego. Wykonaj próbną kopię,
żeby upewnij się, że Twój telefaks może
drukować.

 Jest ważne, żeby używać papieru, który jest

odpowiedni dla termicznego systemu
przenoszenia obrazu wykorzystywanego przez
telefaks. Zalecamy korzystanie z papieru do
drukarek laserowych. Zwykły papier do kopiarek
może być również wykorzystywany, ale w
niektórych przypadkach wydruki mogą być
gorszej jakości.

 Poproś osobę wysyłającą, żeby użyła

dokumentu o lepszym kontraście. Jeśli
odebrana kopia jest wciąż niewyraźna, telefaks
może być uszkodzony. Wykonaj kopię próbną.

 Przyczyną mogą być zakłócenia na linii.

Spróbuj przeprowadzić transmisję ponownie.

 Głowica zapisująca może być brudna. Patrz

opis Czys zczenie głowicy drukującej, str. 78.

 Wykonaj kopię próbną. Jeśli jest niewyraźna,

wystąpiło uszkodzenie. Powiadom serwis.

 Upewnij się, że pulpit sterowniczy jest dokładnie

zamknięty (dociśnij z obu stron).

 Każde zanieczyszczenie lub kurz na szybie

skanującej spowoduje powstawanie punktów na
kopiach i wysyłanych dokumentach. Wyczyść
głowicę i szybę skanera zgodnie z opisem
w rozdz. Konserwacja.

Rozwiązywanie problemów

83

Rozwiązywanie problemów

Problem Rozwiązanie

Odbiór/kopiowanie jest
przerywane.

Na wydrukach widoczne są czarne
pionowe linie.

Problemy ogólne

Problem Rozwiązanie

Podczas korzystania z głośnika
słyszalny jest wysoki piszczący
dźwięk.

 Jeśli kopiowanie lub odbiór trwało dłuższy czas,

głowica zapisująca może być przegrzana.
Wyłącz telefaks i zaczekaj, aż głowica ostygnie.

 Spróbuj zmienić ustawienie poziomu kontrastu.

Patrz strona 16.

 Podczas odkładania słuchawki przy włączonym

głośniku może dochodzić do sprzężenia akus­tycznego. Żeby tego uniknąć, przed odłożeniem
słuchawki należy nacisnąć przycisk

.

Nie można zapisać informacji
w telefaksie.

Nic nie pojawia się na
wyświetlaczu.

Telefaks nie reaguje na żadne
przyciski.

Automatyczne podawanie
dokumentów nie działa.

 Upewnij się, że telefaks jest podłączony do

sieci, oraz że papier i folia drukująca są
zainstalowane. (Programowanie telefaksu jest
możliwe tylko, gdy papier i folia są
zainstalowane). Patrz Instalacja papieru
i Instalacja folii drukującej w rozdz. Instalacja.

 Upewnij się, że telefaks jest podłączony do sieci

elektrycznej.

 Podłącz inny odbiornik do tego samego

gniazdka, żeby upewnić się, że nie jest ono
uszkodzone.

 Jeśli podczas przyciskania klawiszy słychać

sygnał (sygnalizacja błędu), wyłącz na chwilę
telefaks.

 Sprawdź, czy używany papier ma zalecany

format i gramaturę. (Patrz rozdział Wysyłanie
dokumentów na stronie 45.)

84

Komunikaty i sygnały

Komunikaty i sygnały

Komunikaty pojawiające się na wyświetlaczu

DODAJ PAPIER &/
NACIŚNIJ START
(na zmianę)

TRANSFER AUT. ZGŁ. Włączona została funkcja przekazywania wiadomości.

SPRAWDŹ FOLIĘ/
SPRAWDŹ POKRYWĘ/
SPRAWDŹ ZACIĘCIE
(na zmianę)

SPRAWDŹ ROZM. PAP Do podajnika został włożony papier o nieodpowiednim

ZACIĘTY DOKUMENT

FAKS W PAMIĘCI Odebrany dokument został zapisany w pamięci, ponieważ

TRYB FUNKCJI
BŁĄD LINII Wysyłanie lub odbiór dokumentu nie powiodły się. Naciśnij

Sprawdź, czy w podajniku jest papier. Jeśli podajnik jest
pusty, dodaj papier, a następnie naciśnij przycisk

START/PAMIĘĆ. Jeśli w podajniku jest papier, upewnij się,
że włożony został prawidłowo (wyjmij plik, wyrównaj go
i włóż z powrotem), a następnie naciśnij przycisk

START/PAMIĘĆ.

Patrz strona 33.
Te trzy wyświetlane na zmianę komunikaty będą się

pojawiały, jeśli w zespole drukującym wystąpi problem
uniemożliwiający prawidłowe drukowanie. Sprawdź, czy
folia drukująca została prawidłowo zainstalowana, albo czy
nie trzeba jej wymienić. Upewnij się, że pulpit sterowniczy
jest zamknięty (dociśnij go z obu stron). Jeśli wystąpiło
zacięcie papieru, usuń je postępując zgodnie z opisem
w dalszej części tego rozdziału.

formacie. Wyjmij go i włóż papier o formacie A4.
Dokument się zaciął. Zob. podrozdział Usuwanie zacięć.

Dokumenty będą się zacinały, jeśli do podajnika będzie
wkładanych zbyt wiele kartek lub będą one zbyt grube.
Patrz strona 45.

folia drukująca się skończyła, brakuje papieru lub wystąpiło
zacięcie. Po rozwiązaniu problemu dokumenty zostaną
automatycznie wydrukowane.

Naciśnięty został przycisk FUNKCJE.

przycisk STOP, żeby skasować komunikat. Ponów próbę.
Jeśli komunikat będzie się powtarzał, patrz tabela Błędy linii
telefonicznej w tym rozdziale.

85

Komunikaty i sygnały

PAMIĘĆ PEŁNA/
SPRAWDŹ INSTR.
(na zmianę)

DRUK Z PAMIĘCI Faks przygotowuje się lub drukuje dokument z pamięci.
BRAK DANYCH Komunikat ten pojawia się, jeśli próbowałeś odnaleźć

ODŁÓŻ SŁUCHAWKĘ Taki komunikat pojawia się, jeśli po wysłaniu dokumentu

SŁUCHAWKA. WYŁ.

PRZEGRZANIE Odebrany dokument został zapisany w pamięci, ponieważ

AWARIA GŁOWICY/
WEZWIJ SERWIS
(na zmianę)

GOTOWY DO WYSŁAN W podajniku znajduje się dokument i telefaks jest gotowy

PONOWNE WYB. Ten komunikat pojawia się, jeśli przy próbie transmisji

WIADOMOŚCI: 01 Ten komunikat informuje o liczbie wiadomości znajdujących

RAZEM STRON 01 Liczba wysłanych, odebranych lub skopiowanych stron.

Pamięć telefaksu jest zapełniona. Taka sytuacja może mieć
miejsce w trakcie odbioru dokumentu, gdy przyjęto zbyt
wiele danych zanim strony mogły zostać wydrukowane.
Jeśli dokumenty były przyjmowane do pamięci, ponieważ
druk nie był możliwy (będzie informował o tym dodatkowy
komunikat), rozwiąż problem tak, by druk mógł być
kontynuowany (zob. Odbiór zastępczy do pamięci w rozdz.
Odbiór dokumentów, str. 69.) Jeśli podejmujesz próbę
wysyłania z pamięci, zob. Wysyłanie dokumentów
z pamięci, str. 59. Jeśli wykonujesz kopie, patrz opis na
stronie 70.

w pamięci telefaksu numer, podczas gdy nie zostały
zapisane żadne dane.

lub zakończeniu rozmowy słuchawka nie została odłożona.
Odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk STOP, żeby
skasować komunikat.

Naciśnięty został przycisk
numeru. (Żeby powrócić do trybu wyświetlania godziny
i daty, naciśnij ponownie przycisk

folia drukująca się skończyła, brakuje papieru lub wystąpiło
zacięcie. Po rozwiązaniu problemu dokumenty zostaną
automatycznie wydrukowane.

Głowica jest uszkodzona i wymaga naprawy.

do wysłania lub skopiowania go.

automatycznej numer jest zajęty lub telefaks odbierający
nie odpowiada. Telefaks automatycznie ponowi próbę
połączenia. (Zob. Automatyczne ponowne połączenie
w rozdz. Wysyłanie, str. 56.)

się w pamięci automatu zgłoszeniowego.

i telefaks czeka na podanie

.)

86

Sygnały dźwiękowe

Dźwięk ciągły 1 sekunda

Zmienny dźwięk
(3 sygnały)

Szybki zmienny
dźwięk

5 sekundy
(1 sekunda dźwięku,
1 sekunda ciszy)

35 sekund
(0,7 sekundy dźwięk,
0,3 cisza)

Komunikaty i sygnały

Sygnalizuje koniec wysyłania, odbioru lub
kopiowania.

Sygnalizuje przerwanie wysyłania, odbioru lub
kopiowania.

Sygnalizuje, że słuchawka nie leży na miejscu.
Popraw ją.

87

Usuwanie zacięć

Usuwanie zacięć

Usuwanie zacięć dokumentów

Jeśli dokument nie jest pobierany prawidłowo podczas transmisji lub kopiowania, albo
jeśli pojawi się komunikat „ZACIĘTY DOKUMENT”, naciśnij przycisk
dokument nie zostanie wysunięty z powrotem, postępuj według poniższego opisu.

Ważne:

Nie próbuj wyjmować dokumentu bez otwierania pulpitu sterowniczego, ponieważ
może to spowodować uszkodzenie mechanizmu pobierającego.

Naciśnij i otwórz pulpit sterowniczy do

1

połowy.

. Jeśli

Odchyl do góry zielone dźwignie po obu

2

stronach białej rolki.

Ostrożnie wyjmij dokument.

3

 Postępuj ostrożnie, żeby nie podrzeć

dokumentu.

88

Usuwanie zacięć

Odchyl do dołu zielone dźwignie po obu stronach białej rolki. Obracaj

4

przednim trybem, żeby naciągnąć folię, a następnie zamknij pulpit sterowniczy
(dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany).

Usuwanie zacięć papieru

Naciśnij i otwórz pulpit sterowniczy.

1

Ostrożnie wyciągnij zaciętą kartkę,

2

zwracając uwagę, żeby nie podrzeć papieru
i nie pozostawić jego skrawków na zespole
drukującym i jego rolkach.

Odchyl do dołu zielone dźwignie po obu stronach białej rolki. Obracaj

3

przednim trybem, żeby naciągnąć folię, a następnie zamknij pulpit sterowniczy
(dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany).

89

Skrócony opis obsługi

Wysyłanie dokumentów

Umieść dokument
(maks. 10 stron)
w podajniku.

Standardowe wybieranie numerów

1. Podnieś słuchawkę lub naciśnij

2. Wybierz numer.

3. Czekaj na sygnał odbioru faksu (jeśli ktoś
odbierze, poproś o naciśnięcie przycisku
START).

4. Naciśnij przycisk

Automatyczne wybieranie numerów

1. Naciskaj przycisk
w którym na wyświetlaczu pojawi się nazwa
żądanego odbiorcy.

2. Naciśnij przycisk

Bezpośrednie wybieranie numerów

1. Wybierz numer.

2. Naciśnij przycisk

.

lub do momentu,

.

.

.

Nagranie komunikatu automatu
zgłoszeniowego

1. Naciśnij kolejno przyciski , i .

2. Podnieś słuchawkę, naciśnij przycisk

i mów do słuchawki.

3. Po zakończeniu naciśnij przycisk

.

Odbiór dokumentów

Tryb FAKS: telefaks będzie automatycznie
odbierał połączenia i przyjmował dokumenty.

Tryb TEL: wszystkie połączenia muszą być
odbierane ręcznie. Żeby rozpocząć odbiór,

naciśnij przycisk

Tryb TEL/FAKS: telefaks będzie automatycz-
nie odbierał połączenia i przyjmował
dokumenty. Standardowe rozmowy będą
sygnalizowane dodatkowym dzwonkiem.

Tryb AUT. ZGŁ.: ten tryb należy wybierać
wychodząc z biura. Zwykłe rozmowy i doku­menty będą odbierane automatycznie.

.

Zapisywanie numerów w pamięci

1. Naciśnij jeden raz przycisk i dwa razy
.

2. Wprowadź numer telefonu lub faksu.

3. Naciśnij przycisk

4. Wprowadź nazwę korzystając z klawiszy

numerycznych (Żeby wpisać kolejno po
sobie dwie litery wymagające tego samego
przycisku, naciśnij przycisk
pierwszej litery.).

.

po wpisaniu

90

5. Naciśnij przycisk

przycisk

.

, a następnie

Skorowidz

A

Automatyczne wybieranie numerów

Przywoływanie, 54
Zapisywanie w pamięci, 27, 51

B

Blokowanie niechcianych faksów, 72
Błędy linii, 81

C

Czas trwania dodatkowego dzwonka, 60
Czyszczenie głowicy, 78-79

D

Data, ustawienie, 19
Dodatkowy dzwonek, 36
Dodatkowy telefon

Podłączenie, 12
Korzystanie, 65

F

Folia drukująca, wymiana, 13
Formaty dokumentów, 45

G

Głośność dzwonka, 23
Gniazdko TEL. LINE, 11
Gniazdko TEL. SET, 12
Godzina, ustawienie, 19

J

Język, 25

K

Kabel telefoniczny, 11
Kabel zasilający, 10
Kod operacji zdalnych, 38
Komunikaty, 85
Kontrast, 48
Kopie, 70

L

Liczba sygnałów w trybie AUT.ZGŁ., 28
Liczba sygnałów w trybie FAKS, 62
Lista numerów telefonicznych, 75
Lista ustawień, 75
Lista wiadomości, 75
Litery, wprowadzanie, 18, 52

N

Nazwa i numer właściciela faksu,
wpisywanie, 17-18

Numer zdalnej aktywacji faksu, 67

O

Obniżanie opłat za połączenia, 28
Obudowa, czyszczenie, 80
Odbiór sygnału faksu, 66
Ograniczenia dotyczące dokumentów, 46
Operacje zdalne, 38

P

Podajnik dokumentów, 46
Podpórka papieru, 12
Podział kopii, 71
Ponowne wybieranie numeru, 56
Poziom głośności głośnika, 22
Półtony, 47
Prowadnice dokumentu, 46
Przekazywanie wiadomości, 33

R

Raport, 76

Ustawienie warunków druku, 77

Regulacja kontrastu, 16
Rozdzielczość, 47

91

Skorowidz

S

Skanowany obszar, 45
Słuchawka, 10
Standardowe wybieranie numerów, 49
Sygnały dźwiękowe, 87
Szyba skanera, czyszczenie, 79

T

Transmisja z pamięci, 59
Tryb korekcji błędów (ECM), 57
Tryb odbioru

AUT. ZGŁ., 21, 27
FAKS, 21, 62
TEL, 21, 63

TEL/FAKS, 21, 60
Tryb wybierania numerów, 11
Tylko zapowiedź, 32

U

Ustawienie Flash, 24
Ustawienie skali odwzorowania, 68
Usuwanie zacięć papieru, 88-89
Usuwanie zacięć, 88-89

W

Wiadomości

Czas trwania, 31
Odtwarzanie, 29
Usuwanie, 30
Zdalne odtwarzanie, 39

Wkładanie papieru, 15
Wkładanie papieru, 46
Wybieranie

Automatyczne, 54
Bezpośrednie, 55
Standardowe, 49

Z

Zapowiedź, 26
Zastępczy odbiór do pamięci, 69
Zdalna aktywacja telefaksu, 73

92

KARTA OPERACJI ZDALNYCH

Zamieszczona poniżej karta ułatwi zdalną obsługę telefaksu

i automatu zgłoszeniowego. Wytnij ją i noś przy sobie.

Karta operacji zdalnych

1. Połącz się z telefaksem z telefonu wysyłającego
sygnały tonowe i naciśnij

, gdy usłyszysz

zapowiedź.

2. Wprowadź kod operacji zdalnych:

3. Naciśnij

.

.

4. Po odtworzeniu wiadomości możesz się rozłączyć
i je zachować, albo wykonać jedną z operacji
opisanych na stronie następnej.

Operacje zdalne

Odtwarzanie

Odtwarza wiadomości............. 7 #

Cofa/powtarza......................... 2 #

Następna wiadomość ............. 5 #

Stop ........................................ 0 #

Tylko nowe informacje............ 6 #

(najpierw przerwij odtwarzanie)

Kasowanie

Kasuje pojedyncze nagranie .. 3 #
Kasuje wszystkie nagrania...3 3 #

Nagranie wiadomości

Start......................................... * #

Stop ........................................ 0 #

Nagranie nowej zapowiedzi aut. zgł.

Start........................................ 4 #

Zmiana trybu odbioru

Tryb AUT.ZGŁ..................... 8 1 #

Tryb FAKS........................... 8 2 #

Tryb TEL. ............................ 8 3 #

Tryb TEL./FAKS.................. 8 4 #

Przekazywanie wiadomości

Włącza ................................ 9 1 #

Wyłącza............................... 9 2 #

Nowy numer przesyłania..... 9 0 #

+(nr telefoniczny) #
Zapowiedź przekazywania.. 9 3 #

Szybkie rozłączenie linii ........... * *

Wyłączenie nagrywania wiadomości

Nie nagrywa ........................ 1 1 #

Nagrywa.............................. 1 2 #

SHARP ELECTRONICS

GESSELSCHAFT M.B.H. Sp. z o.o.

ODDZIAŁ W POLSCE

Infolinia 0-801-601-609

(koszt połączenia: impuls/minutę)

WYDRUKOWANO W TAJLANDII

(TINSZ4288XHTZ)