SHARP UX-81A User Manual [fr]

UX-81

MODELE

TELECOPIEUR

GUIDE UTILISATEUR

1. INSTALLATION

2. PROGRAMMATION INITIALE

3. OPERATIONS DE BASE

4. UTILISATION DU REPONDEUR

5. COPIE

6. UTILISATION DU UX-81A COMME POSTE TELEPHONIQUE

7. REGLAGES FACULTATIFS

8. IMPRESSION DES RAPPORTS ET

DES LISTES

9. ENTRETIEN

10. DEPISTAGE ET RESOLUTION DES

PROBLEMES SPECIFICATIONS GUIDE DE REFERENCE RAPIDE

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by 93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung 93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG. Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC. Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la 93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC. Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC. Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC. 89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

INTRODUCTION

Nous vous félicitons pour votre achat et vous remercions d’avoir choisi le UX-81A de Sharp! Le UX-81A intègre un télécopieur et un répondeur afin de simplifier et de réduire les coûts de vos opérations d’envoi et de réception de télécopies ainsi que de vos communications vocales.

Ce manuel très convivial se compose des instructions d’installation et du mode d’emploi du UX-81A. La table des matières vous permet de localiser les instructions relatives à chacune des fonctions de votre appareil. Même si vous n’êtes pas obligé de prendre connaissance des détails de toutes les rubriques du manuel, nous vous recommandons néanmoins de les parcourir brièvement.

Veuillez adresser toute question ou signaler tout problème que vous ne pouvez résoudre à l’aide de ce manuel à votre distributeur Sharp.

TABLE DES MATIERES

1 INSTALLATION

Déballage et contrôles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Montage et connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Chargement du papier d’enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

2 PROGRAMMATION INITIALE

Le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Enregistrement des lettres composant les noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Choix du type de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Réglage du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Enregistrement de numéros pour la numérotation automatique . . . . . . . . . . . 2-10

3 OPERATIONS DE BASE

Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Operations différées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

4 UTILISATION DU REPONDEUR

Fonctionnement du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Opérations à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Autres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

5COPIE

6 UTILISATION DU UX-81A COMME POSTE TELEPHONIQUE

7 REGLAGES FACULTATIFS

8 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

9 ENTRETIEN

10 DEPISTAGE ET RESOLUTION DES PROBLEMES

Problèmes et solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Messages et alarmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

SPECIFICATIONS

GUIDE DE REFERENCE RAPIDE

1 INSTALLATION

DEBALLAGE ET CONTROLES

Après avoir déballé l’appareil, contrôlez si tous les éléments figurant ci-dessous sont présents dans la boîte. Si votre télécopieur est incomplet, prenez contact avec votre revendeur.

Combiné

Cordon du combiné

Cordon téléphonique (uniquement pour certains pays dont la France)

Papier d’enregistrement (rouleau échantillon)

Etiquettes pour touches express

Guide utilisateur

Support d’entrée de l’original

Précautions de placement

♦

L’appareil doit être installé sur une surface plane.

♦

Eloignez l’appareil des climatiseurs, radiateurs, de la lumière directe et de la poussière.

♦

Prévoyez un accès aisé à l’avant, à l’arrière et sur les côtés de l’appareil. Nous vous recommandons de prévoir un espace suffisant à l’avant de l’appareil afin d’éviter tout bourrage lors de la sortie du papier.

♦

Eloignez tout liquide de l’appareil, car en se renversant sur l’appareil, les circuits internes du télécopieur pourraient être endommagés.

♦

Si l’appareil est déplacé d’un endroit froid à un endroit chaud, il est possible que l’affichage soit embué. Ce phénomène peut entraîner une lecture incorrecte du document à transmettre. Pour éliminer cette buée, mettez le télécopieur sous tension et attendez approximativement 2 heures avant de l’utiliser.

INSTALLATION 1-1

MONTAGE ET CONNEXIONS

Combiné

Raccordez le cordon du combiné au combiné et à l’appareil comme illustré ci-contre.

•

Les extrémités du cordon du combiné étant identiques, elles peuvent être enfichées dans l’une ou l’autre prise.

Posez le combiné sur son support.

Utilisez le combiné pour vos communications vocales ordinaires ou pour la transmission et la réception manuelles de documents.

Cordon téléphonique

Introduisez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise marquée TEL. LINE, située à l’arrière de l’appareil. Insérez l’autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

(Niveau de sécurité: tension réseau de télécommunication)

Remarques:

•

Votre télécopieur doit être raccordé à une ligne à fréquences vocales.

•

Si vous connectez l’appareil à un PBX, vous devez procéder au réglage du paramètre utilisateur 9. Pour plus de détails, voyez le Chapitre 7, "Réglages facultatifs".

•

Dans les régions soumises à des phénomènes de surtension (par exemple, due à la foudre), il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection de l’alimentation et des lignes téléphoniques. Ces dispositifs sont en vente dans tous les magasins spécialisés en téléphonie.

TEL. SET

TEL. LINE

1-2 INSTALLATION

Cordon d’alimentation

Enfichez le cordon d’alimentation dans une prise murale de 220-230 V alternatif, reliée à la terre.

•

Ce télécopieur n’est pas équipé d’un commutateur de mise sous/hors tension. Cette mise sous/hors tension se fait simplement en branchant/débranchant le cordon d’alimentation.

•

Attention:

La prise de courant principale doit être située à proximité de l’appareil et facilement accessible.

•

REMARQUE: Cet appareil n’est pas connectable à un schéma I.T. (correspondant à certaines installations industrielles)

Cordon d’alimentation (Niveau de sécurité: tension réseau d’énergie)

Support d’entrée de l’original

Fixez le support d’entrée des documents en insérant les pattes de fixation dans les trous situés à l’arrière, dans le haut de l’appareil.

•

Dépliez l’allonge située en haut du support.

Sélection du type de réseau

FRANCE UNIQUEMENT

Si vous êtes connecté à un réseau privé, il est nécessaire de changer la position du commutateur situé à l’arrière de la machine. Positionnez ce commutateur à gauche, après avoir enlevé le cache en plastique, marqué TEL/SET.

Remarques:

♦

Un bon positionnement de ce commutateur vous permettra d’obtenir une qualité acoustique optimale du combiné téléphonique intégré.

♦

Ce commutateur est positionné sur "réseau public" en sortie d’usine. Par conséquent, si votre appareil est relié directement au réseau public, aucune opération n’est nécessaire.

MONTAGE ET CONNEXIONS

INSTALLATION 1-3

Autres appareils

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un poste supplémentaire sur la même ligne que votre télécopieur. Le poste supplémentaire peut être directement raccordé à votre télécopieur ou à une autre prise murale.

♦

Vous pouvez utiliser un poste supplémentaire raccordé au télécopieur ou à une prise murale pour donner et recevoir des appels comme avec n’importe quel téléphone normal. Pour plus de détails sur la réception de documents télécopiés à partir du poste supplémentaire, consultez le chapitre 3.

Suisse, Autriche:

•

Il n’est pas possible d’utiliser un poste supplémentaire.

Allemagne:

•

Il est possible d’utiliser un poste supplémentaire s’il est raccordé à une prise murale.

France:

•

La prise

TEL. SET

n’est pas disponible sur le télécopieur. Pour raccorder un poste supplémentaire à une prise murale, un câble spécial est nécessaire. Pour plus de détails, renseignez-vous auprès de votre distributeur.

Raccordement au télécopieur

Enlevez le cache recouvrant la prise marquée "TEL. SET" sur le télécopieur, et introduisez l’extrémité du câble du poste supplémentaire dans cette prise.

TEL. SET

TEL. LINE

MONTAGE ET CONNEXIONS

1-4 INSTALLATION

OUI NON

CHARGEMENT DU PAPIER D’ENREGISTREMENT

Votre télécopieur imprime les documents selon un processus d’impression thermique. La tête d’impression applique une chaleur sur un papier spécial traité chimiquement pour changer de couleur lorsqu’il est chauffé à une certaine température, afin d’imprimer un texte ou un graphique.

Suivez les étapes ci-dessous pour charger le rouleau de papier livré avec l’appareil.

Saisissez la partie centrale avant du compartiment papier et tirez vers le haut pour ouvrir le couvercle.

Enlevez le papier d’emballage du compartiment papier.

•

Attention!

Si vous remplacez le rouleau, veillez à ne pas toucher la bande métallique se trouvant dans le compartiment. Il se peut qu’elle soit très chaude si un document vient d’être imprimé.

Déballez le rouleau de papier et introduisez-le dans le compartiment.

•

Assurez-vous que les moyeux situés de part et d’autre du compartiment s’engagent dans les extrémités du rouleau. Le moyeu gauche est monté sur un ressort afin de faciliter l’introduction du rouleau.

•

Important:

Le rouleau doit être inséré de façon que le papier puisse être tiré par le haut. (Le papier d’enregistrement est traité pour être imprimé sur une face uniquement. Si le rouleau est introduit à l’envers, toute impression est impossible).

Faites glisser le bord du papier au dessus du rouleau et à travers la fente située sur le couvercle du compartiment papier. Assurez-vous que le papier est suffisamment tendu.

INSTALLATION 1-5

Refermer le couvercle et appuyez sur la touche COPIE. Une bande de papier de quelques centimètres sortira de l’appareil. Saisissez- la et tirez vers le haut pour la couper.

•

Si rien ne se produit, répétez la procédure de chargement du papier.

Remplacer le papier d’enregistrement

Pour garantir la longévité de votre télécopieur et obtenir la meilleure qualité de reproduction possible, nous vous recommandons d’utiliser le papier Sharp suivant (papier thermique disponible auprès de votre revendeur):

PAPIER THERMIQUE FO-20PR (rouleau de 30 m)

♦

L’utilisation d’un papier d’une marque autre que Sharp peut donner une qualité de copie médiocre et provoquer une accumulation excessive de résidus sur la tête d’impression thermique. Ceci est dû aux caractéristiques de réaction thermique différentes pour chaque marque de papier.

Lorsqu’il n’y a plus de papier, le message "PLUS DE PAPIER" apparaît à l’affichage. Il n’est alors plus possible de recevoir ou de copier des documents. Pour remplacer le papier, enlevez d’abord l’ancien rouleau et introduisez un nouveau rouleau comme indiqué ci-dessus.

Manipulation du papier d’enregistrement

Ne sortez le rouleau de son emballage que peu avant son installation dans l’appareil. Le papier peut se décolorer si:

♦

il est stocké dans un endroit exposé à une forte humidité ou à une forte température.

♦

il est exposé directement aux rayons du soleil.

♦

il est mis en contact avec de la colle, du diluant ou une photocopie récente.

♦

il est griffé, ce qui provoque un échauffement dû au frottement.

♦

une bande adhésive ou d’effacement le recouvre

CHARGEMENT DU PAPIER D’ENREGISTREMENT

1-6 INSTALLATION

2 PROGRAMMATION INITIALE

LE PANNEAU DE COMMANDE

Avant de pouvoir utiliser votre appareil, vous devez effectuer certains réglages à l’aide des touches du panneau de commande. Consacrez quelques instants à l’étude de ce panneau, puis procédez aux réglages comme expliqué aux pages suivantes.

Affichage à cristaux liquides

Affiche différents messages pendant le fonctionnement et la programmation.

Touche RESOLUTION

Utiliser cette touche pour régler la résolution et le contraste avant l’envoi ou la copie d’un document.

Touche FONCTION

Appuyez sur cette touche pour sélectionner des fonctions spéciales.

123

STOP

COPIE

DEPART

HT.PARL

MIN./MAJ.

EFFACEMENT

BIS

ABREGE

ESPACE

ABC

DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

VOLUME

FONCTION RESOLUTION

TYPE

REPONSE

TEL FAX

TEL /FAX REP.

SYMBOLES

LECTURE/ SAUT DE MESSAGE

REPETITION EFFACEMENT ENR.

LECTURE LENTE

LECTURE RAPIDE

UX-

UX- 85

MIC

Touche TYPE REPONSE

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le type de réponse. Une flèche indiquera sur le cadran d’affichage le type de réponse sélectionné.

Touches express

Utilisez ces touches pour composer automatiquement un numéro de télécopieur ou de téléphone.

Touches VOLUME

Après avoir appuyé sur la touche

HT.PARL

, appuyez sur la touche

pour augmenter le volume du

haut-parleur, ou sur la touche

pour diminuer le volume du haut-parleur.

Touche REPETITION

Appuyez sur cette touche pour écouter à nouveau un message.

Touche EFFACEMENT

Appuyez sur cette touche pour effacer les messages enregistrés.

Touche LECTURE/SAUT DE MESSAGE

Appuyez sur cette touche pour écouter les messages enregistrés. Pendant la lecture des messages, appuyez également sur cette touche pour passer immédiatement au message suivant.

Touche ENR.

Appuyez sur cette touche pour enregistrer un message d’accueil, un message destiné aux autres utilisateurs de l’appareil ou un message de transfert.

PROGRAMMATION INITIALE 2-1

123

STOP

COPIE

DEPART

HT.PARL

MIN./MAJ.

EFFACEMENT

BIS

ABREGE

ESPACE

ABC

DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

VOLUME

FONCTION RESOLUTION

TYPE

REPONSE

TEL FAX

TEL /FAX REP.

SYMBOLES

LECTURE/ SAUT DE MESSAGE

REPETITION EFFACEMENT ENR.

LECTURE LENTE

LECTURE RAPIDE

UX- 85

MIC

Touches numériques

Utilisez ces touches pour former les numéros et pour introduire les chiffres et les lettres durant la procédure de mémorisation des numéros/noms.

Touche ABREGE

Appuyez sur cette touche pour entrer un numéro abrégé à deux chiffres. Cette touche sert également de touche d’effacement lors de l’enregistrement d’un numéro ou d’un nom.

Touche BIS

Utilisez cette touche pour refaire automatiquement le dernier numéro entré. Cette touche sert également à basculer du mode minuscule au mode majuscule lors de l’enregistrement d’un nom.

Touche HT PARL

Utilisez cette touche pour faire un numéro sans décrocher le combiné. Cette touche sert également à déplacer le curseur vers la droite lors de l’enregistrement d’un numéro ou d’un nom.

Touche R

Si vous êtes raccordé à un autocommutateur privé (PBX), appuyez sur cette touche pour transférer un appel ou faire patienter votre interlocuteur. Cette touche sert également à déplacer le curseur vers la gauche lors de l’enregistrement d’un numéro ou d’un nom.

Touche STOP

Appuyez sur cette touche pour interrompre une opération.

Touche DEPART

Appuyez sur cette touche pour envoyer ou recevoir un document.

Touche COPIE

Appuyez sur cette touche pour faire une copie d’un document.

Touches SYMBOLES

Appuyez sur l’une de ces touches pour sélectionner un symbole spécial lors de l’enregistrement d’un nom.

Touche LECTURE LENTE

Appuyez sur cette touche pour diminuer la vitesse de lecture des messages.

Touche LECTURE RAPIDE

Appuyez sur cette touche pour augmenter la vitesse de lecture des messages.

LE PANNEAU DE COMMANDE

2-2 PROGRAMMATION INITIALE

ENREGISTREMENT DE VOS NOM ET NUMERO DE TELECOPIEUR

Pour imprimer vos nom et numéro de télécopieur/téléphone (appelés " Nom de l’expediteur " et " Numéro de l’expediteur ") en haut de chaque page transmise, programmez ces données à l’aide des touches du panneau de commande, comme indiqué ci-dessous.

♦

Si vous avez introduit un chiffre ou une lettre incorrecte, appuyez sur la touche

pour déplacer le curseur en arrière jusqu’à l’erreur, puis retapez le chiffre ou la lettre correcte. (Pour déplacer le curseur vers l’avant, appuyez sur la touche

HT.PARL.)

Etape Séquence de touches: Description

"ENTREE DONNEES" apparaîtra à l’affichage.

"IDENTIFICATEURS" apparaîtra à l’affichage.

(Exemple)

Entrez votre numéro de télécopieur (max. 20 chiffres) à l’aide des touches du pavé numérique. (Pour insérer un espace entre des chiffres, appuyez sur la touche "#". Pour taper un "+", appuyez sur la touche " " .)

(Exemple: "SHARP")

Entrez votre nom à l’aide des touches numériques appropriées comme indiqué à la page suivante. Appuyez plusieurs fois sur chaque touche jusqu’à ce que la lettre souhaitée apparaisse à l’affichage. (Max. 24 caractères.)

Sortie.

FONCTION

DEPART

STOP

DEPART

7 777 7

4 44

2 2

7 777

HT.PARL

7 7

PROGRAMMATION INITIALE 2-3

123

ESPACE ABC

DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

MIN./MAJ.

EFFACEMENT

BIS

ABREGE

SYMBOLES

HT.PARL

ENREGISTREMENT DES LETTRES COMPOSANT LES NOMS

Les noms sont programmés à l’aide des touches numériques. Vous remarquerez que des lettres sont placées au dessus de chacune des touches numériques de "1" à "9". Pour entrer une lettre (ou un chiffre), appuyez plusieurs fois sur la touche correspondante jusqu’à ce que la lettre (ou le chiffre) souhaité(e) apparaisse à l’affichage (le chiffre apparaît en premier, puis les lettres dans l’ordre indiqué au-dessus de la touche). Les touches servant à entrer des lettres ou à apporter des modifications, sont illustrées ci-dessous.

Espace

Appuyez deux fois sur cette touche pour insérer un espace.

Lettres et chiffres

Pour entrer une lettre ou un chiffre, appuyez plusieurs fois sur la touche correspondante jusqu’à ce que la lettre ou le chiffre souhaité apparaisse à l’affichage (le chiffre apparaît en premier, puis les lettres dans l’ordre indiqué au-dessus de la touche).

Effacement

Appuyez sur cette touche pour effacer la lettre indiquée par le curseur (si le curseur se trouve à droite de la dernière entrée, il reculera d’un caractère et l’effacera).

Curseur gauche

Appuyez sur cette touche pour déplacer le curseur vers la gauche.(Notez que cette fonction n’est pas accessible lors de l’enregistrement d’un numéro de télécopieur.)

Minuscule/majuscule

Appuyez une fois sur cette touche pour activer le mode majuscule (appuyez de nouveau sur cette touche pour revenir au mode minuscule).

Curseur droite

Appuyez sur cette touche pour déplacer le curseur vers la droite.

Symboles

Appuyez plusieurs fois sur la touche correspondante jusqu’à ce que le symbole souhaité apparaisse à l’affichage (consultez la liste des symboles ci-dessous).

Commentaires:

•

Pour entrer successivement deux lettres figurant sur une même touche, appuyez une fois sur la touche

HT.PARL

après avoir tapé la première lettre, puis tapez la seconde lettre.

•

Pour remplacer une lettre par une autre, déplacez le curseur sur cette lettre et tapez la lettre souhaitée. La nouvelle lettre remplace alors le caractère précédent.

Liste des symboles

Pour taper un des symboles figurant dans la liste ci-dessous, appuyez sur la touche "#" ou " " à plusieurs reprises jusqu’à ce que le symbole souhaité apparaisse à l’affichage.

→ ←

. / ! " # $ % & ’ ( ) + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ { | }

→ ←

Allemand ÄÖÜä ö ü Français à â é è ï û Suédois Å Ä Ö å ä ö Finnois Å Ä Ö å ä ö Espagnol Ñ ñ á é í ó Italien é è ù ò ì à Danois Æ Ø Å æ ø å Néerlandais ÿ

A la fin de la liste, les caractères propres à la langue sélectionnée à l’aide du Paramètre utilisateur 8 apparaîtront comme indiqué sur le tableau.(Notez que toutes les langues figurant ci-dessus peuvent ne pas être disponibles sur votre appareil.)

2-4 PROGRAMMATION INITIALE

REGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE

La date et l’heure apparaissent à l’affichage et dans les rapports. Ces données sont aussi imprimées en haut de chaque page transmise. Réglez la date et l’heure en appuyant sur les touches du panneau de commande, comme indiqué ci-dessous.

♦

Pour corriger une erreur, appuyez sur la touche

ABREGE

afin de remettre le

curseur sur l’erreur, puis tapez le chiffre correct.

♦

Le réglage de l’heure sera automatiquement modifié au début et à la fin de la période de l’heure d’été.

Etape Séquence des touches: Description

ENTREE DONNEES apparaîtra à l’affichage.

INT. DATE + HEURE apparaîtra à l’affichage.

(Exemple)

Entrez le jour du mois (2 chiffres: "01" à "31").

(Exemple: janvier)

Entrez le mois (2 chiffres: "01" pour janvier, "02" pour février, "12" pour décembre, etc.).

(Exemple: 1997)

Entrez les deux derniers chiffres de l’année.

(Exemple: 15h)

Entrez l’heure (2 chiffres: "00" à "23").

(Exemple)

Entrez les minutes (2 chiffres: "00" à "59").

L’horloge se met en marche.

Sortie.

FONCTION

DEPART

STOP

DEPART

1 2

PROGRAMMATION INITIALE 2-5

CHOIX DU TYPE DE REPONSE

Votre appareil dispose de quatre types de réception des appels et documents:

Type TEL:

C’est le type de réponse le plus aisé pour recevoir des communications vocales. Vous pouvez également recevoir des télécopies; cependant, tous les appels doivent d’abord être reçus en décrochant le combiné de l’appareil ou le poste supplémentaire raccordé sur la même ligne.

Type FAX

:Utilisez ce type si vous souhaitez recevoir uniquement des documents télécopiés sur votre ligne. Le télécopieur répondra automatiquement à tous les appels et recevra les documents transmis.

Type TEL/FAX

: Ce type de réponse permet de recevoir des documents télécopiés et des communications vocales. Lors d’un appel, l’appareil détectera s’il s’agit d’une communication vocale (y compris les transmissions de documents par numérotation manuelle), ou d’une transmission de documents par numérotation automatique. Dans le premier cas, l’appareil émettra une sonnerie spéciale pour vous avertir. Dans le second cas, la réception se fera automatiquement.

Type REP.:

Choisissez ce type de réponse lorsque vous êtes absent(e) et que vous souhaitez que le répondeur intégré dans l’appareil réponde aux appels. Les communications vocales seront enregistrées et les télécopies seront reçues automatiquement.

Réglage du type de réponse.

Appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que la flèche sur l’écran d’affichage se trouve face au type de réponse choisi.

Pour plus d’informations sur la réception de documents télécopiés en mode TEL, FAX, et TEL/FAX, veuillez consulter la partie intitulée "Réception" du chapitre 3. Pour plus d’informations sur le mode REP., veuillez consulter le chapitre 4.

FONCTION RESOLUTION

TYPE

REPONSE

TEL /FAX REP.

FAX

TEL

2-6 PROGRAMMATION INITIALE

REGLAGE DU REPONDEUR

Le répondeur intégré du UX-81A vous permet de recevoir à la fois des messages vocaux et des télécopies lorsque vous êtes absent.

Lorsque le type de réponse est réglé sur REP., votre appareil répond automatiquement aux appels entrants et lit le message d’accueil. La procédure d’enregistrement des messages vocaux est identique à celle des répondeurs téléphoniques ordinaires. Si l’appel entrant est une télécopie, le UX-81A basculera automatiquement en mode de réception télécopie.

♦

Jusqu’à 11 minutes de messages entrants, de mémos et de conversations téléphoniques peuvent être enregistrées, selon la durée du message d’accueil (max. 60 secondes) et du message de transfert (max. 15 secondes).

Remarque:

En mode REP., l’appareil basculera automatiquement en réception de télécopie si un temps de silence supérieur à 6 secondes est détecté après la connexion. Par conséquent, si l’appelant reste muet pendant une période équivalente à ce temps de silence, il n’aura plus la possibilité de laisser un message.

Enregistrement du message d’accueil

Le message d’accueil (M. ACCUEIL) est le message lu immédiatement après la réponse du UX-81A à un appel pour informer l’appelant qu’il peut laisser un message ou envoyer une télécopie. Avant d’utiliser le répondeur téléphonique, vous devez enregistrer le message d’accueil comme indiqué ci-dessous.

En voici un exemple:

"Bonjour, vous êtes bien en communication avec la société ABC. Nous ne pouvons répondre à votre appel pour l’instant, mais vous pouvez nous laisser un message après le signal sonore ou, si vous souhaitez nous faire parvenir une télécopie, appuyez maintenant sur la touche Départ de votre appareil. Merci."

Appuyez sur la touche ENR. puis sur la touche "1" et enfin sur la touche DEPART.

Lisez votre message en face des lettres MIC figurant dans le coin inférieur gauche de l’appareil, à une distance de 30 cm environ.

•

Durée maximale du message: 60 secondes.

•

Lors de l’enregistrement, l’affichage indique le temps d’enregistrement restant.

ENR.

DEPART

PROGRAMMATION INITIALE 2-7

Une fois l’enregistrement terminé, appuyez sur la touche STOP.

•

Si la période de 60 secondes est écoulée ou si le combiné est décroché, l’appareil retourne automatiquement en mode d’attente.

Pour vérifier le message d’accueil

Appuyez successivement sur les touches ENR., 1, et LECTURE/SAUT DE MESSAGE.

Réglage de la durée des messages entrants

Les messages entrants sont les messages laissés par les appelants sur votre répondeur téléphonique intégré. En sortie d’usine, l’appareil est configuré de façon à accorder un maximum de 4 minutes par appelant pour laisser un message. Toutefois, vous pouvez modifier ce paramètre à 15, 30 ou 60 secondes.

Etape Séquence de touches: Description

PARAM. REPONDEUR apparaîtra à l’affichage.

DUREE ENREG MESS apparaîtra à l’affichage.

Appuyez sur le chiffre correspondant à la durée des messages entrants souhaitée: 1 = 15 secondes, 2 = 30 secondes, 3 = 60 secondes, 4 = 4 minutes.

Sortie.

Autriche:

Le réglage "4 minutes" n’est pas disponible. (Le réglage initial est de 3 min-

utes).

STOP

FONCTION

STOP

ENR.

LECTURE/ SAUT DE MESSAGE

REGLAGE DU REPONDEUR

2-8 PROGRAMMATION INITIALE

Réception de télécopies si défaillance du répondeur

Si la mémoire destinée à l’enregistrement des messages entrants est saturée lorsque vous êtes absent, le répondeur téléphonique ne sera plus en mesure d’enregistrer des messages. Le réglage SI ERR. REPOND. est destiné à choisir le mode de réponse de l’appareil aux appels entrants dans les cas de figure suivants:

♦

Réception automatique de télécopies DESACTIVEE: le UX-81A répondra après 20 sonneries et attendra ensuite une commande à distance. La plupart des appelants raccrocheront avant ce délai; toutefois, lorsque vous consulterez à distance le UX-81A, vous pouvez attendre qu’il réponde, puis écouter les messages et ensuite les effacer (voir "Opérations à distance" au chapitre 4).

♦

Réception automatique de télécopies ACTIVEE: le mode de réception basculera sur

FAX

, afin de permettre au UX-81A de continuer à recevoir automatiquement des télécopies. Lorsque ce réglage est sélectionné, vous pouvez encore utiliser les commandes à distance pour écouter les messages et effacer la mémoire message (voir "Opérations à distance").

En sortie d’usine, la fonction de réception automatique de télécopies est désactivée. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, procédez comme décrit ci-dessous:

Etape Séquence de touches: Description

PARAM. REPONDEUR apparaîtra à l’affichage.

SI ERR. REPOND. apparaîtra à l’affichage.

Appuyez sur la touche "1" pour activer la réception automatique de télécopies, ou sur la touche "2" pour désactiver cette fonction.

Sortie.

FONCTION

STOP

1 2

REGLAGE DU REPONDEUR

PROGRAMMATION INITIALE 2-9

ENREGISTREMENT DE NUMEROS POUR

LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE

La composition automatique est un moyen facile et rapide de composer des numéros, soit en appuyant sur une touche express (numérotation par touche express), soit en appuyant sur la touche

ABREGE

et en entrant un nombre à 2 chiffres (numérotation abrégée). Ces touches peuvent servir pour la transmission de télécopies ou pour les communications vocales.

Pour utiliser la numérotation automatique, vous devez d’abord enregistrer le numéro complet dans votre télécopieur. C’est là que vous lui affectez un numéro de numérotation abrégée à 2 chiffres et que vous lui associez un nom (celui-ci apparaît à l’affichage lorsque le numéro est composé). Jusqu’à 15 numéros peuvent être enregistrés.

♦

Les numéros de numérotation abrégée compris entre "01" et "05" peuvent être utilisés à la fois pour la numérotation express et abrégée; les numéros de numérotation abrégée compris entre "06" et "15" ne peuvent être utilisés que pour la numérotation abrégée.

♦

Pour simplifier l’identification des touches express, apposez les étiquettes de touches express au-dessus des touches express ad hoc et indiquez le nom du correspondant dont le numéro vient d’être enregistré.

France

: Il n’est pas possible d’enregistrer le même numéro dans plusieurs touches

abrégé.

Enregistrement des numéros

Remarques:

•

Pour enregistrer un numéro international, vous devez appuyer sur la touche R après avoir entré le code d’accès pour les numéros internationaux (Cette procédure commande à l’appareil de détecter la tonalité, étape nécessaire dans certains pays).

•

Si l’appareil est connecté à un PBX, les numéros composés en numérotation automatique sont automatiquement transférés vers la ligne du réseau public (vous ne devez donc pas entrer le code d’accès, etc. pour obtenir une ligne extérieure lors de l’enregistrement du numéro). Pour enregistrer un numéro raccordé à votre PBX, appuyez sur la touche

avant

d’entrer le numéro.

•

Pour entrer des lettres composant les noms ou corriger une erreur, reportez-vous à la section " Enregistrement des lettres composant les noms " dans ce chapitre.

•

Si vous entrez un numéro exigeant un temps d’attente entre certains chiffres, appuyez sur la touche

BIS

. Cette opération insère une pause de 4 secondes (vous pouvez appuyer plusieurs fois sur cette touche, si nécessaire). Par exemple, si le numéro que vous enregistrez nécessite l’accès à un service téléphonique spécial, il est possible que vous deviez ajouter une pause après avoir introduit le code d’accès de ce service. (En France, si vous appuyez plusieurs fois sur la touche

BIS

en début de numéro, le temps d’attente sera

toujours de 2 secondes).

2-10 PROGRAMMATION INITIALE

ENREGISTREMENT DE NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE

Etape Séquence des touches: Description

ENTREE DONNEES apparaîtra à l’affichage.

MODE No FAX/TEL apparaîtra à l’affichage.

Sélectionnez INT.

(Exemple)

Pour introduire un numéro abrégé

(Exemple)

Entrez le numéro de télécopieur ou de téléphone (max. 20 chiffres y compris les pauses) à l’aide des touches du pavé numérique.

(Exemple)

Entrez le nom de votre correspondant à l’aide des touches du pavé numérique comme indiqué à la section "Enregistrement des lettres composant les noms" dans ce chapitre (max. 10 caractères). Si vous ne souhaitez pas entrer ces données, sautez cette étape.

Etape 4 ou

Retournez à l’étape 4 pour enregistrer un autre numéro, ou appuyez sur la touche

STOP

pour sortir. Si ce numéro est utilisé pour la numérotation express, écrivez le nom sur l’étiquette figurant au-dessus de la touche express correspondante.

FONCTION

DEPART

ABC

DEF

GHI

…

WXYZ

STOP

PROGRAMMATION INITIALE 2-11

ENREGISTREMENT DE NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE

Suppression de numéros

Etape Séquence des touches: Description

ENTREE DONNEES apparaîtra à l’affichage.

MODE No FAX/TEL apparaîtra à l’affichage.

Sélectionnez EFFACER.

(Exemple)

Pour supprimer un numéro abrégé, introduisez le nombre à deux chiffres souhaité à l’aide des touches du pavé numérique.

Etape 4 ou

Retournez à l’étape 4 pour supprimer un autre numéro, ou appuyez sur la touche

STOP

pour

sortir.

Modifications

Pour apporter des modifications à un numéro enregistré précédemment, répétez la procédure d’enregistrement. Sélectionnez le numéro de code que vous souhaitez modifier à l’étape 4 et apportez vos modifications lorsque le numéro et/ou le nom apparaissent à l’affichage (respectivement, les étapes 5 et 7).

Les numéros et les lettres sont modifiés comme décrit à la section "Enregistrement des lettres composant les noms" de ce chapitre.

♦

Mémorisation des numéros de numérotation automatique grâce à une pile au lithium

Votre télécopieur est équipé d’une pile au lithium destinée à garder en mémoire les numéros de numérotation automatique et autres données programmées lorsque l’appareil est hors tension.

En règle générale, la pile se décharge lorsque l’appareil est hors tension. Durée approximative de la pile en cas de coupure de courant prolongée: 5 ans.

Lorsque la pile est épuisée, demandez à votre revendeur ou à votre technicien de procéder au remplacement. N’essayez jamais de la remplacer vous-même.

FONCTION

DEPART

STOP

2-12 PROGRAMMATION INITIALE

210 mm

216 mm

52 g/m

157 g/m

3 OPERATIONS DE BASE

TRANSMISSION

Documents transmissibles

Votre télécopieur peut transmettre la majorité des documents de bureau standard. Vous trouverez ci-après les détails relatifs à ces documents:

Dimension et poids

La dimension et le poids des documents pouvant être introduits dans le chargeur de document varient selon que vous chargez une page à la fois ou plusieurs.

Feuille à feuille:

Plusieurs feuilles à la fois:

Remarque:

La zone du document lue par le télécopieur est légèrement plus petite que le format réel du document. Tout texte ou graphique imprimé en dehors de cette zone ne sera donc pas transmis.

Largeur de lecture: 210 mm

Longueur de lecture: Longueur de la page moins 4 mm à partir des extrémités

supérieure et inférieure.

Autres restrictions

♦

Les documents écrits à l’encre jaune, jaune-vert ou bleu clair ne peuvent pas être transmis étant donné que le dispositif de lecture ne reconnaît pas ces couleurs.

♦

L’encre, la colle et le liquide correcteur doivent être secs avant la transmission.

♦

Tous les trombones, agrafes et épingles doivent être enlevés des documents avant la transmission, sous peine d’endommager le télécopieur.

♦

Les documents rapiécés, recollés avec du ruban adhésif, déchirés, inférieurs au format minimal, à dos de carbone, ou facilement tachables doivent être photocopiés, et la copie utilisée pour la transmission.

128 mm

1.0 m

210 mm

216 mm

128 mm

297 mm

52 g/m

80 g/m

OPERATIONS DE BASE 3-1

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