Sharp UX-81 User Manual [lv]
INSTRUKCJA OBSŁUGI
®
TELEFAKS
UX-81
WSTĘP
Gratulujemy wyboru telefaksu UX-81 i dziękujemy za zakup produktu firmy
Sharp. Niniejsze urządzenie zostało dodatkowo wyposażone w automatyczną
sekretarkę, co umożliwia bezproblemowy odbiór dokumentów i przyjmowanie
zwykłych rozmów telefonicznych podczas nieobecności użytkowników
Instrukcja ta zawiera opis instalacji i obsługi telefaksu UX-81. Spis treści pozwoli
szybko odnaleźć opis odpowiedniej funkcji. Zanim przystąpimy do instalacji
faksu dobrze jest, przynajmniej pobieżnie, zapoznać się z treścią całej instrukcji.
Jeśli podczas korzystania z telefaksu wystąpią problemy, których nie da się
rozwiązać korzystając z niniejszej instrukcji, prosimy o kontakt z
przedstawicielem firmy Sharp.
i
1 INSTALACJA
Rozpakowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Montaż i podłączenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Instalacja papieru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
2 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
Pulpit sterowniczy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu. . . . . . . . . . . . 2-3
Wpisywanie liter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Ustawienie daty i godziny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Wybór trybu odbioru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Ustawienie automatycznej sekretarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Zapamiętanie numerów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
3 FUNKCJE PODSTAWOWE
Wysyłanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Odbiór dokumentów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Operacje sterowane zegarem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
4 KORZYSTANIE Z AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI
Obsługa automatycznej sekretarki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Operacje zdalne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Inne funkcje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
5 KOPIOWANIE
6 ROZMOWY TELEFONICZNE
7 USTAWIENIA OPCJONALNE
8 WYDRUK RAPORTÓW I LIST
9 KONSERWACJA
10 PROBLEMY
Problemy i ich rozwiązywanie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Komunikaty i sygnały. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Usuwanie zacięć papieru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
DANE TECHNICZNE
SKRÓCONY OPIS OBSŁUGI
SPIS TREŚCI
ii
1 INSTALACJA
ROZPAKOWANIE
Wyjmujemy ostrożnie telefaks z pudełka i zdejmujemy z niego wszystkie
opakowania ochronne. Należy upewnić się, że w pudełku znajdują się wszystkie
pokazane poniżej elementy. W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z
punktem sprzedaży.
Półka na
dokumenty
Słuchawka
Papier
(rolka próbna)
Etykietki do
przycisków
Instrukcja
obsługi
Przewód do
słuchawki
Przewód
telefoniczny
Uwagi dotyczące montażu
Telefaks należy ustawić na stabilnej poziomej powierzchni.
Telefaks powinien znajdować się z daleka od kaloryferów, miejsc
nasłonecznionych i zakurzonych.
Należy zapewnić łatwy dostęp do telefaksu od przodu, tyłu i z boków. Przede
wszystkim należy pamiętać, żeby nie przysłaniać przodu telefaksu, ponieważ
będzie to powodowało częste blokady papieru.
Nie należy przechowywać w pobliżu telefaksu żadnych płynów, zalanie
telefaksu może spowodować zwarcie.
Jeśli telefaks został przeniesiony z pomieszczenia zimnego do ciepłego, może
się zdarzyć, że znajdująca się wewnątrz szyba zaparuje. Należy wtedy
wyłączyć telefaks i odczekać około 2 godzin, po tym czasie para zniknie i
będzie można korzystać z faksu.
INSTALACJA 1-1
Podłączamy słuchawkę poprzez
przewód do telefaksu tak, jak
pokazane jest to na rysunku.
Obie końcówki kabla są identyczne, tak
więc pasują one do obu gniazdek.
Słuchawkę odkładamy na miejsce.
Słuchawka wykorzystywana jest do standardowych
rozmów telefonicznych i ręcznego przyjmowania
dokumentów.
Końcówkę kabla telefonicznego
podłączamy do gniazdka TEL.LINE.
Drugi koniec łączymy z gniazdkiem
na ścianie.
UWAGI:
Telefaks ustawiony jest do pracy w trybie pulsowym, jeśli chcemy zmienić jego tryb
pracy, należy ustawić opcję 7, opisaną w rozdz. 7.
Podczas podłączania telefaksu do wewnętrznej sieci telefonicznej (PBX), należy
wykonać ustawienia opcji 11. Zob. rozdział "Ustawienia dodatkowe".
Jeżeli mamy zamiar podłączyć do tej samej linii telefonicznej komputerowy
faks-modem, musimy ustawić opcję 12 na "OFF" (wyłączona), żeby zapobiec błędom
odbioru i transmisji. Zob. rozdz. 7.
Jeśli instalujemy telefaks w miejscu, w którym zdarzają się częste zmiany napięcia,
zalecane jest zainstalowanie stabilizatorów. Stabilizatory takie dostępne są w
sklepach ze sprzętem telefonicznym.
MONTAŻ I PODŁĄCZENIE
Słuchawka
Przewód telefoniczny
1-2 INSTALACJA
Przewód sieciowy
Półka na dokumenty
MONTAŻ I PODŁĄCZENIE
Przewód sieciowy podłączamy do
linii o napięciu 220-230 V, należy
pamiętać, aby faks był uziemiony.
Telefaks nie posiada włącznika zasilania,
dlatego włączamy i wyłączamy go
wkładając i wyjmując wtyczkę z kontaktu.
Uwaga: Gniazdko sieciowe powinno
znajdować się w pobliżu telefaksu i
powinno być łatwo dostępne.
Półkę na dokumenty montujemy na
zawiasach umieszczonych w tyle
górnej części telefaksu.
Otwieramy podpórkę z drutu.
INSTALACJA 1-3
Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks możemy połączyć z dodatkowym telefonem.
Dodatkowe urządzenia możemy podłączyć bezpośrednio do telefaksu lub do
gniazdka w ścianie.
Dodatkowy telefon możemy podłączyć, żeby za jego pomocą móc
przyjmować i wykonywać zwykłe połączenia telefoniczne. Szczegóły opisane
są w rozdziale 3.
Podłączenie
Zdejmujemy osłonę z gniazdka
TEL.SET i podłączamy do niego
końcówkę telefonu.
Dodatkowe urządzenia
MONTAŻ I PODŁĄCZENIE
1-4 INSTALACJA
SPEAKER
SPEAKER
SPEAKER
SPEAKER
SPEAKER
INSTALACJA PAPIERU
Telefaks drukuje w procesie, który nazwany został drukiem termicznym. Głowica
drukująca dostarcza ciepło na specjalny papier, który w wyniku tego zmienia
barwę, dzięki czemu mogą powstawać obrazy i litery.
Postępujemy wg. poniższego opisu, żeby zainstalować papier.
1
Otwieramy pojemnik na papier
ściskając palcami pojemnik z przodu
i na środku i unosząc pokrywę.
Wyjmujemy papier ochronny z
pojemnika.
Uwaga: Przy wymianie papieru należy uważać,
żeby nie dotykać metalowego paska wewnątrz
pojemnika, ponieważ może on być bardzo
gorący.
2
Odpakowujemy rolkę papieru i
umieszczamy ją w pojemniku
Należy pamiętać, żeby upewnić się, czy
uchwyty są dopasowane do otworów rolki.
Uchwyt z lewej strony umieszczony jest na
sprężynie, aby umożliwić łatwą instalację.
Uwaga: Rolkę należy tak zainstalować, aby
papier był pobierany od góry rolki. (Papier jest
powlekany tylko z jednej strony, jeśli rolkę
zainstalujemy odwrotnie, obrazy nie będą
powstawać.)
3
Początek rolki przeprowadzamy ponad
rolką i na zewnątrz poprzez szczelinę w
pokrywie pojemnika. Obcinamy
ewentualne uszkodzone fragmenty
papieru.
INSTALACJA 1-5
4
Zamykamy pokrywę i przyciskamy
przycisk START. Krótki fragment papieru
zostanie wysunięty. Wysunięty papier
należy teraz ręcznie oderwać.
Żeby zapewnić jak najdłuższą sprawność telefaksu i wysoką jakość kopii, należy
korzystać z papieru firmy Sharp, który dostępny jest u każdego dealera:
FO-20PR THERMAL PAPER (rolka 30 m)
Korzystanie z innego papieru może spowodować obniżenie jakości kopii i
doprowadzić do silnego zanieczyszczenia głowicy. Jest to wynikiem innej
charakterystyki termicznej papieru każdego producenta.
Kiedy papier się skończy, na wyświetlaczu pojawi się napis OUT OF PAPER.
Odbiór i kopiowanie nie będzie możliwe. Żeby wymienić papier, najpierw należy
wyjąć starą rolkę, a następnie zainstalować nową.
Papieru nie należy rozpakowywać o ile nie mamy zamiaru go używać. Papier
może się odbarwić, jeżeli:
Jest przechowywany w miejscu o dużej wilgotności i temperaturze.
Znajduje się w miejscu o dużym nasłonecznieniu.
Jeśli zostanie zetknięty z klejem, rozpuszczalnikiem lub przed chwilą
wykonaną kopią.
Jest darty i wyniku tarcia wzrasta jego temperatura.
Czyścimy go gumką lub sklejamy taśmą klejącą.
INSTALACJA PAPIERU
Wymiana papieru
Przechowywanie papieru
1-6 INSTALACJA
2 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
PULPIT STEROWNICZY
Zanim będziemy mogli korzystać z telefaksu konieczne jest wykorzystanie kilku
ustawień za pomocą klawiszy na pulpicie sterowniczym. Należy poświęcić
chwilę, żeby zapoznać się z wyglądem pulpitu.
Wyświetlacz
Wyświetla komunikaty
o stanie faksu.
Przyciski SPEAKER VOLUME
Po przyciśnięciu przycisku
SPEAKER pozwalają na
regulowanie głośności głośnika
UP - głośniej DOWN - ciszej.
Przycisk
FUNCTION
Pozwala wybrać
specjalne funkcje
faksu.
Przycisk PLAY/SKIP
Za pomocą tego przycisku
odtwarzamy nagrane komunikaty.
Przyciśnięcie przycisku w trakcie
odtwarzania, spowoduje przejście
do następnego komunikatu.
Przycisk REPEAT
Przyciskamy, żeby powtórzyć
odtworzenie komunikatu.
Przycisk RECEPTION MODE
Ustala tryb odbioru. Strzałka na
wyświetlaczu wskaże aktualny tryb
pracy.
Przyciski pamięci
Automatycznie
wywołują zapamiętane
wcześniej numery.
Przycisk REC
Przyciskamy, żeby nagrać
komunikat odtwarzany przez
automatyczną sekretarkę.
Przycisk RESOLUTION
Ustala rozdzielczość i
zaciemnienie przed wysłaniem
lub kopiowaniem dokumentu.
Przycisk DELETE
Tym przyciskiem
kasujemy nagrane
informacje
USTAWIENIA POCZĄTKOWE 2-1
2-2 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
Przyciski cyfrowe
Używaj ich przy wybieraniu
numerów i ich zapamiętaniu.
Przycisk SPEED
Przycisk ten pozwala wybrać
za pomocą 2-cyfrowego
numeru zapamiętany
wcześniej numer
telefoniczny. Przycisk ten
jest także wykorzystywany
do kasowania liter przy
wpisywaniu liczb i nazw.
Przycisk REDIAL
Pozwala
automatycznie wybrać
ostatnio używany
numer. Przycisk ten
zmienia również
wielkie i małe litery
przy wpisywaniu nazw.
Przycisk R
Przełącza
rozmowę na inny
telefon (jeśli jest).
Powoduje także
przesunięcie
kursora w lewo
Przycisk STOP
Pozwala
przerwać
aktualnie
wykonywaną
Przycisk COPY
Rozpoczyna
kopiowanie.
Przycisk START
Rozpoczyna
transmisję.
Przyciski SYMBOL
Pozwalają wybrać
znaki specjalne przy
wpisywaniu nazw.
Przycisk SPEAKER
Włącza głośnik, zamiast
słuchawki. Powoduje także
przesunięcie kursora w prawo
podczas pisania.
Przycisk FAST PLAY
Przyciskamy, żeby zwiększyć
prędkość odtwarzania
komunikatów.
Przycisk SLOW PLAY
Przyciskamy, żeby
zmniejszyć prędkość
odtwarzania komunikatów.
PULPIT STEROWNICZY
ZAPISANIE NAZWY UŻYTKOWNIKA I NUMERU FAKSU
Nazwa użytkownika i numer telefaksu (nazywane "Sender's name" i "Sender's
number") są drukowane na nagłówkach wszystkich wysyłanych stron. Żeby
wpisać nazwę i nazwisko, postępuj wg. poniższego opisu.
Jeśli wpiszemy błędną cyfrę lub literę, należy przycisnąć przycisk R, żeby
cofnąć kursor i wpisać poprawny znak. Żeby przesunąć kursor do przodu
przyciskamy klawisz
SPEAKER
Krok Przyciskane klawisze Uwagi
1
.
"ENTRY MODE" pojawi się na wyświetlaczu.
2
"OWN NUMBER SET" pojawi się na
wyświetlaczu.
3
4
(Przykład)
Wpisujemy nasz numer (maks. 20 cyfr) za
pomocą klawiszy cyfrowych. (Odstęp
wykonujemy za pomocą klawisza "#" znak
"+" klawiszem "*").
5
6
Nazwę wpisujemy za pomocą klawiszy
cyfrowych, wg opisu z następnej strony.
Odpowiedni klawisz należy przycisnąć
dopóki nie pojawi się żądana litera.
(Maks. 24 znaki.)
(Przykład
"SHARP")
7
8
Koniec.
USTAWIENIA POCZĄTKOWE 2-3
Litery wpisujemy korzystając z przycisków cyfrowych. Poszczególne litery zaznaczone są
powyżej cyfr od "2" do "9". Żeby wpisać literę (lub cyfrę), przyciskamy odpowiedni
przycisk jeden lub więcej razy, dopóki odpowiednia litera nie pojawi się na wyświetlaczu
(najpierw pojawia się cyfra, a następnie litery w kolejności, w jakiej napisane są nad
przyciskiem). Przyciski wykorzystane przy wpisywaniu liter oznaczone są poniżej.
UWAGI:
Aby wpisać kolejno dwie litery, które wymagają przyciśnięcia tego samego przycisku,
należy po wpisaniu pierwszej litery przycisnąć przycisk SPEAKER i wpisać następną
literę.
Aby zamienić jedną literę na inną, należy kursor ustawić na tej literze i wpisać nową.
Lista symboli
Żeby wpisać jeden z symboli pokazanych poniżej należy przyciskać jeden z
przycisków "#" lub "*" dopóki odpowiedni symbol się nie pojawi.
2-4 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
Spacja
Przyciskamy ten przycisk
dwa razy, aby
wprowadzić spację.
Litery i cyfry
Aby wprowadzić pożądaną literę
lub cyfrę, przyciskamy
odpowiedni
klawisz dopóki nie pojawi się
Kursor w lewo
Przyciskamy ten przycisk,
aby przesunąć kursor w lewo.
Wielkie/małe litery (SHIFT)
Przyciskamy ten przycisk, aby
pisać wielkimi literami, ponowne
przyciśnięcie przywraca małe litery.
Kasowanie (DELETE)
Przyciskamy ten przycisk, aby
skasować znak znajdujący się
z lewej stronie kursora.
Symbole
Przyciskamy jeden z przycisków, dopóki potrzebny
symbol nie pojawi się (lista symboli znajduje się
poniżej).
Kursor w prawo
Przyciskamy ten przycisk,
aby
przesunąć kursor w prawo.
WPISYWANIE LITER
# *
. / ! " # $ % & ' ( ) * + , - : ; < = > ? @ [ =Y ] ^ _ { | }
USTAWIANIE CZASU I GODZINY
Data i godzina są podawane są na wyświetlaczu oraz drukowane na każdej z
wysłanych stron. Ustawiamy je za pomocą funkcji opisanych poniżej.
Żeby poprawić błąd, należy przycisnąć przycisk SPEED i przesunąć kursor na
miejsce pomyłki, a następnie wpisać prawidłową wartość.
Ustawiony czas będzie się zmieniał automatycznie w czasie przejścia z czasu
zimowego na letni i na odwrót.
Krok Przyciskane klawisze Uwagi
1
"ENTRY MODE" pojawi się na wyświetlaczu.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
(Przykład: 12)
(Przykład: styczeń)
(Przykład: 1995)
(Przykład: 15:25)
"DATE & TIME SET" pojawi się na
wyświetlaczu.
Podajemy dzień miesiąca. (2 cyfry od "01"
do "31")
Podajemy miesiąc. (2 cyfry: "01" - styczeń,
"02" - luty, "12" - grudzień)
Podajemy dwie ostatnie cyfry roku.
Wpisujemy godzinę. (2 cyfry od "00" do "23")
Wpisujemy minuty. (2 cyfry od "00" do "60")
Zegar wystartuje.
Koniec.
USTAWIENIA POCZĄTKOWE 2-5
Opisywany telefaks posiada cztery tryby odbioru:
Tryb TEL: Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych.
Możemy również przyjmować dokumenty, jednak najpierw należy przyjąć
rozmowę poprzez podnisienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu.
Tryb FAX: Ten tryb wybieramy, jeśli chcemy przyjmować tylko dokumenty.
Telefaks będzie przyjmował automatycznie dokumenty i odbierał rozmowy
telefoniczne.
Tryb TEL/FAX: Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i
przyjmowania dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe
połączenia telefoniczne (także ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i
automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa,
telefaks włączy brzęczyk informując nas o tym. Jeśli telefaks wykryje, że
wysyłany jest dokument, odbiór będzie rozpoczęty automatycznie.
Tryb A.M.: Ten tryb wybieramy, gdy automatyczna sekretarka ma odbierać
nasze połączenia. Umożliwi to automatyczne odbieranie dokumentów i
przyjmowanie informacji pod naszą nieobecność.
Ustawienie trybu odbioru
Przyciskamy przycisk RECEPTION
MODE, dopóki nie zostanie wskazany
odpowiedni tryb pracy.
Więcej informacji o trybach TEL, FAX, i TEL/FAX znajduje się w rozdziale 4.
Tryb A.M. szczegółowo opisany jest w rozdziale 4.
WYBÓR TRYBU ODBIORU
2-6 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
USTAWIANIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI
Wbudowana automatyczna sekretarka pozwala na automatyczne przyjmowanie
dokumentów i odbieranie rozmów podczas naszej nieobecności.
Jeżeli wybrany został tryb odbioru A.M., automatyczna sekretarka przyjmie
połączenie i wyemituje informację o naszej nieobecności. Osoba dzwoniąca
będzie mogła nagrać komunikat, dokładnie tak samo, jak podczas korzystania
ze zwykłej automatycznej sekretarki. Jeśli będziemy mieli do czynienia z
transmisją dokumentu, zostanie on automatycznie odebrany.
Maksymalnie może zostać nagrane 11 minut komunikatów, informacji i
rozmów telefonicznych. Długość ta zależy od długości informacji o naszej
nieobecności (maks. 60 sek.) i długości komunikatu o przesyłaniu nagrań
(maks. 15 sek.)
Uwaga: W trybie A.M., nasze urządzenie automatycznie przełączy się w tryb odbioru
dokumentów po wykryciu 6 sekund ciszy po przyjęciu połączenia. Z tego
powodu, jeśli nasz rozmówca nie będzie się odzywał przez 6 sekund, jego
połączenie zostanie przerwane.
Nagranie komunikatu
Komunikat ten będzie odtwarzany przez naszą automatyczną sekretarkę za
każdym razem po odebraniu połączenia, informując dzwoniących o możliwości
pozostawienia wiadomości lub wysłania dokumentu. Żeby móc korzystać z
automatycznej sekretarki, należy najpierw nagrać odpowiedni komunikat wg.
poniższego opisu.
Tak może brzmieć przykładowy komunikat:
"Dzień dobry. Tu numer należący do firmy ABC. Niestety w tym momencie nikt nie może
podnieść słuchawki. Prosimy o pozostawienie informacji po usłyszeniu sygnału. Gdy
słychać podwójny sygnał, dalsze nagranie nie jest możliwe. Żeby wysłać faks prosimy o
przyciśnięcie przycisku start na telefaksie."
1
Przyciskamy przycisk REC, "1" i
przycisk START.
2
Mówimy w kierunku znaczka "MIC" z
odległości ok. 30 cm.
Maks. długość komunikatu - 60 sekund.
Podczas nagrywania na wyświetlaczu
będzie podawany czas do zakończenia
nagrania.
USTAWIENIA POCZĄTKOWE 2-7
3
Po zakończeniu przyciskamy
przycisk STOP.
Jeśli przekroczony zostanie limit czasowy
lub podniesiemy słuchawkę, nagrywanie
zostanie przerwane automatycznie.
Sprawdzenie nagrania
Przyciskamy przycisk REC, 1 i
przycisk PLAY/SKIP.
Za pomocą tej funkcji możemy określić maksymalną długość informacji
zostawianej przez osoby do nas telefonujące. Fabrycznie maksymalna długość
komunikatu ustawiona jest na 4 minuty. Jeśli zajdzie potrzeba możemy także
ustawić wartości 15, 30 lub 60 sekund.
Należy pamiętać, że przy dowolnym z tych ustawień nagranie zostanie automatycznie
zakończone, jeśli sekretarka wykryje, że rozmówca rozłączył się lub nadawany jest
sygnał telefaksu.
Krok Przyciskane klawisze Uwagi
1
"A.M. SETTINGS" pojawi się na
wyświetlaczu.
2
"ICM RECORD TIME" pojawi się na
wyświetlaczu.
3
Przyciskamy przyciski cyfrowe, by wybrać
odpowiedni czas:
"1": 15 sekund
"2": 30 sekund
"3": 60 sekund
"4": 4 minuty
4
5
Koniec.
Czas nagrań
USTAWIENIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI
2-8 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
(Przykład)
USTAWIENIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI
Gdy pamięć jest pełna...
Jeśli pamięć przeznaczona na nagrania komunikatów zostanie zapełniona,
automatyczna sekretarka nie będzie mogła zapisać już więcej informacji.
Opisywana funkcja pozwala określić jak ma "zachować się" telefaks w takim
wypadku.
Automatyczny odbiór dokumentów wyłączony: Telefaks przyjmie połączenie
po 20 sygnałach i będzie czekał na wydanie mu zdalnie polecenia.
Większość rozmówców rozłączy się wcześniej, jednak my, telefonując z
innego miejsca możemy poczekać na odebranie połączenia, przesłuchać
nagrane komunikaty a następnie je skasować. (Zob. "Operacje zdalne", rozdz.
4)
Automatyczny odbiór dokumentów włączony: Telefaks przełączy się w tryb
odbioru FAX, dzięki czemu dokumenty będą nadal przyjmowane
automatycznie, bez emisji komunikatu. Przy takim ustawieniu możemy nadal
korzystać z poleceń zdalnych, żeby odtworzyć i skasować komunikaty. (Zob.
"Operacje zdalne", rozdz. 4)
Fabrycznie automatyczny odbiór dokumentów jest wyłączony. Żeby go włączyć
należy postępować wg. poniższej procedury.
Krok Przyciskane klawisze Uwagi
1
2
3
"A.M. SETTINGS" pojawi się na
wyświetlaczu.
"ON A.M. FAILURE" pojawi się na
wyświetlaczu.
Przyciskamy "1", żeby włączyć
automatyczny odbiór lub "2", by go
wyłączyć.
4
Koniec.
USTAWIENIA POCZĄTKOWE 2-9
Automatyczne wybieranie numerów jest wygodnym i szybkim sposobem
telefonowania. Pożądany numer przywołujemy przyciskając jeden z przycisków
pamięci lub przycisku
SPEED
podając dwucyfrowy numer zapamiętanej pozycji.
Ta funkcja może być używana zarówno przy korzystaniu z telefaksu jak i z
telefonu.
Aby móc korzystać z funkcji automatycznego telefonowania, należy zapisać w
pamięci urządzenia pożądany numer. Przy zapamiętaniu, każdemu numerowi
przyporządkowywana jest dwucyfrowa liczba, poprzez którą później będzie on
wywoływany; do numeru możemy dołączyć także nazwę, będzie się ona
pojawiała podczas wybierania tego numeru. W pamięci można zapisać 15
numerów.
Numery od "01" do "05" mogą być przywołane za pomocą przycisków pamięci
oraz przyciskiem SPEED. Numery od "06" do "15" mogą być przywoływane
tylko za pomocą przycisku
SPEED
.
Aby móc szybko i sprawnie korzystać z przycisków pamięci można dołączyć
do nich etykietki.
Uwagi:
Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci telefonicznej PBX, numery
wybierane za pomocą funkcji automatycznego wybierania numerów, są
automatycznie przesyłane do centrali (nie ma obowiązku podawania numeru
zewnętrznego, aby połączyć się z linią wewnętrzną). Aby zapamiętać numer, który
wymaga pośredniego połączenia z linią miejską, należy przycisnąć przycisk R.
Aby zapisać w pamięci nazwisko osoby, do której zapamiętywany numer należy
postępować wg. opisu z rozdziału "Wpisywanie liter".
Jeśli wpisujemy numer, który wymaga przerw pomiędzy wybieraniem poszczególnych
cyfr, przyciskamy przycisk REDIAL. To spowoduje wstawienie 4-sekundowej przerwy
pomiędzy wybieraniem poszczególnych cyfr (przycisk ten można przycisnąć więcej,
niż jeden raz, jeśli jest to konieczne). Na przykład kiedy numer, który wybieramy
zawiera w sobie kod kierunkowy, można kod kierunkowy oddzielić od numeru
głównego.
ZAPAMIĘTYWANIE NUMERÓW
Zapamiętanie numeru
2-10 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
Krok Przyciskane klawisze Uwagi
1
"ENTRY MODE" pojawi się na wyświetlaczu.
ZAPAMIĘTYWANIE NUMERÓW
2
3
4
5
6
7
8
9
(Przykład)
(Przykład)
(Przykład)
"FAX/TEL.#MODE" pojawi się na
wyświetlaczu.
Wybieramy SET.
Podajemy 2-cyfrowy numer (od 01 do 15) za
pomocą klawiszy cyfrowych. Będzie to
numer poprzez który będziemy wykonywać
połączenie.
Podajemy numer telefonu (maks. 20 cyfr) za
pomocą klawiszy cyfrowych.
Podajemy nazwę, jaką chcemy
przyporządkować (Maks. 20 cyfr).
Postępujemy wg. opisu w rozdz. wpisywanie
liter. (Ten punkt można pominąć)
Powracamy do punktu 4, żeby zapisać nowy
numer lub przyciskamy klawisz STOP, by
zakończyć zapamiętywanie. Jeśli numer
będzie przywoływany za pomocą jednego z
przycisków pamięci możemy go opisać na
odpowiedniej etykietce.
USTAWIENIA POCZĄTKOWE 2-11
Żeby zmodyfikować wcześniej wprowadzony numer, należy powtórzyć procedurę
wpisywania. W punkcie 4 podajemy numer pozycji, której zapamiętanie chcemy
zmienić i wtedy wprowadzamy nowy numer i/lub nazwisko, gdy pojawią się
polecenia, aby to zrobić (pozycja 5 i 7).
Numery i litery wpisuje się tak, jak zostało to podane w rozdziale "Wpisywanie
liter".
Pamięć jest zasilana z baterii
Pamięć telefaksu jest podtrzymywana przez baterię, która zapobiega
skasowaniu ustawień w razie odcięcia zasilania.
Bateria zużywana jest najbardziej wtedy, gdy faks jest odłączony od
sieci zasilającej. Taki stan może trwać maksymalnie 5 lat.
W przypadku, kiedy bateria się wyładuje, należy zawiadomić serwis.
Nie wolno wymieniać jej samodzielnie.
Kasowanie numeru
Krok Przyciskane klawisze Uwagi
1
"ENTRY MODE" pojawi się na wyświetlaczu.
2
"FAX/TEL.#MODE" pojawi się na
wyświetlaczu.
3
Wybieramy CLEAR.
4
Podajemy 2-cyfrowy numer zapamiętania,
które chcemy usunąć.
5
6
Powracamy do punktu 4, żeby skasować
kolejny numer lub przyciskamy klawisz
STOP, by zakończyć kasowanie.
ZAPAMIĘTYWANIE NUMERÓW
2-12 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
(Przykład)
Dokonywanie zmian
3 FUNKCJE PODSTAWOWE
216 mm
216 mm
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
Akceptowane dokumenty
Telefaks UX-81 może służyć do transmisji następujących dokumentów:
Format i gramatura
Format i gramatura dokumentu, jaki może zostać przyjęty przez podajnik zależy
od tego, czy korzystamy z pojedynczych kartek, czy wysyłamy kilka kartek
jednocześnie.
Pojedyncza kartka
od 52 g/m
2
do 157 g/m
2
128mm
210mm
1,0 m
Kilka kartek jednocześnie
od 52 g/m
Uwaga: Powierzchnia, jaka jest skanowana przez faks jest minimalnie mniejsza od
Szerokość skanowania: 210mm
Długość skanowania: Długość kartki minus 4mm z góry i z dołu.
2
do 80 g/m
szerokości dokumentu. Wszystkie znaki i rysunki poza tą strefą nie będą
kopiowane/transmitowane.
2
128mm
210mm
297 mm
Dalsze uwagi
Dokumenty drukowane żółtym, zielono-żółtym lub jasno niebieskim kolorem nie mogą
być transmitowane, ponieważ telefaks nie rozpoznaje tych barw.
Tusz, klej i korektor znajdujące się na dokumencie muszą być suche przed włożeniem
dokumentu do faksu.
Przed rozpoczęciem wysyłania/kopiowania należy zdjąć wszystkie spinacze i zszywki
z dokumentu, ponieważ mogą one spowodować uszkodzenie faksu.
Dokumenty, które są nietrwałe, łatwo się rozmazują lub są zbyt małe, należy przed
transmisją skopiować (na kserokopiarce) i do podajnika włożyć kopię.
FUNKCJE PODSTAWOWE 3-1
Jednorazowo może być podane maksymalnie 15 dokumentów. Będą one automatycznie
pobierane począwszy od kartki leżącej na spodzie stosu.
Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej ilości dokumentów, należy dokładać
następne kartki dopiero, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie wolno robić
nic na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu.
Jeśli wysyłany dokument jest dosyć gruby, należy włożyć go do podajnika dopiero
wtedy, gdy pozostałe dokumenty zostaną pobrane.
1
Ustawiamy prowadnice zgodnie z
szerokością dokumentu.
2
Wsuwamy dokument nadrukiem
do dołu do podajnika. Dokument
należy wsuwać górną krawędzią
do przodu.
Podajnik wsunie dokument do wewnątrz. Na
wyświetlaczu pojawi się komunikat READY TO
SEND, co oznacza, że telefaks jest gotowy do
wysyłania.
3
Teraz możemy albo ustalić
rozdzielczość i/lub kontrast
obrazu, albo od razu połączyć się
z wybranym numerem. (Regulacja
kontrastu i rozdzielczości opisana
jest na następnej stronie a
telefonowanie w podrozdziale
"Połączenie i transmisja").
UWAGA: Jeśli zajdzie potrzeba wyjęcia dokumentu przed kopiowaniem lub transmisją,
należy otworzyć pulpit sterowniczy poprzez uniesienie go z prawej strony i wyjąć
dokument. Wyjęcie dokumentu bez unoszenia pulpitu może uszkodzić podajnik.
Podawanie dokumentów
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
3-2 FUNKCJE PODSTAWOWE
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
Rozdzielczość i kontrast
Przed wysłaniem dokumentu możemy ustalić kontrast i rozdzielczość
przesyłanego obrazu.
Rozdzielczość
Możemy ustalić jedną z trzech rozdzielczości:
STANDARD: Trybu STANDARD używamy dla typowych
dokumentów. To ustawienie zapewnia szybką i tanią
transmisję.
FINE: Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji wysokiej
jakości dokumentów, posiadających np. drobny druk.
HALF TONE: Ten tryb jest przydatny przy przesyłaniu fotografii i
ilustracji. Przesłana kopia będzie odwzorowana w 16
odcieniach szarości.
Jeśli nie wprowadzimy zmian, faks przyjmie jako ustawienie domyślne tryb
STANDARD.
Domyślne ustawienie może być zmienione opcją 1- zob. rozdział "Ustawienia
dodatkowe").
Aby móc wysłać dokument w trybie FINE, telefaks odbierający musi być
również przystosowany do pracy w tym trybie. Jeśli nie, telefaks
automatycznie przełączy się w tryb STANDARD.
Kontrast
Standardowo kontrast jest ustalany w trybie AUTO, w którym telefaks
automatycznie kontroluje zaczernienie, bardzo jasne dokumenty powinny być
transmitowane w trybie DARK.
Wprowadzanie zmian
Uwaga: Żeby dokonać ustawień kontrastu i rozdzielczości, należy umieścić dokument
w podajniku.
Przyciskamy przycisk RESOLUTION
jeden lub więcej razy, dopóki nie
uzyskamy pożądanego kontrastu i
rozdzielczości.
Gdy pierwszy raz będziemy przesuwać listę
trybów rozdzielczości, kontrast będzie
ustalany w trybie AUTO. Przy następnym
przewijaniu listy telefaks włączy tryb DARK.
FUNKCJE PODSTAWOWE 3-3
Loading...