INSTRUKCJA OBSŁUGI
®
TELEFAKS
UX-70/75
WSTĘP
Gratulujemy wyboru telefaksu UX-70/75 i dziękujemy za zakup produktu firmy
Sharp.
Telefaks UX-70/75 jest w pełni zgodny z systemem G3, który jest obecnie
wykorzystywany przez większość telefaksów. Oprócz podstawowych funkcji
wysyłania i odbioru dokumentów nasz telefaks jest wyposażony w dodatkowe
funkcje, które umożliwiają szybkie i sprawne korzystanie z urządzenia oraz
zapewniają wysoką jakość połączeń.
Niniejsza instrukcja zawiera opis instalacji i obsługi telefaksu UX-70/75. Spis
treści pozwoli szybko odnaleźć opis odpowiedniej funkcji. Zanim przystąpimy do
instalacji faksu dobrze jest, przynajmniej pobieżnie, zapoznać się z treścią całej
instrukcji.
iSkrót-3 SKRÓCONY OPIS OBSŁUGI
1 INSTALACJA
Rozpakowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Montaż i podłączenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Instalacja papieru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
2 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
Pulpit sterowniczy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu. . . . . . . . . . . . 2-2
Wpisywanie liter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Ustawienie daty i godziny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Wybór trybu odbioru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Zapamiętanie numerów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
3 FUNKCJE PODSTAWOWE
Wysyłanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Odbiór dokumentów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Kopiowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Komunikacja dźwiękowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Operacje sterowane zegarem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
4 PODŁĄCZENIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI
Wykorzystywanie połączenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Ustawienia dodatkowe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
5 USTAWIENIA OPCJONALNE
6 WYDRUK RAPORTÓW I LIST
7 KONSERWACJA
8 PROBLEMY
Usterki i ich likwidacja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Komunikaty i sygnały. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Usuwanie zacięć papieru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
DANE TECHNICZNE
SKRÓCONY OPIS OBSŁUGI
SPIS TREŚCI
ii SKRÓCONY OPIS OBSŁUGI Skrót-2
1 INSTALACJA
ROZPAKOWANIE
Wyjmujemy ostrożnie telefaks z pudełka i zdejmujemy z niego wszystkie
opakowania ochronne. Należy upewnić się, że w pudełku znajdują się wszystkie
pokazane poniżej elementy. W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z
punktem sprzedaży.
Półka na
dokumenty
Słuchawka
Papier
(rolka próbna)
Etykietki do
przycisków
Instrukcja
obsługi
Przewód do
słuchawki
Przewód
telefoniczny typu N
(stosowany w
niektórych krajach)
Uwagi dotyczące montażu
Telefaks należy ustawić na stabilnej poziomej powierzchni.
Telefaks powinien znajdować się z daleka od kaloryferów, miejsc
nasłonecznionych i zakurzonych.
Należy zapewnić łatwy dostęp do telefaksu od przodu, tyłu i z boków. Przede
wszystkim należy pamiętać, żeby nie przysłaniać przodu telefaksu, ponieważ
będzie to powodowało częste blokady papieru.
Nie należy przechowywać w pobliżu telefaksu żadnych płynów, zalanie
telefaksu może spowodować zwarcie.
Jeśli telefaks został przeniesiony z pomieszczenia zimnego do ciepłego, może
się zdarzyć, że znajdująca się wewnątrz szyba zaparuje. Należy wtedy
wyłączyć telefaks i odczekać około 2 godzin, po tym czasie para zniknie i
będzie można korzystać z faksu.
INSTALACJA 1-1
Podłączamy słuchawkę poprzez
przewód do telefaksu tak, jak
pokazane jest to na rysunku.
Obie końcówki kabla są identyczne, tak
więc pasują one do obu gniazdek.
Słuchawkę odkładamy na miejsce.
Słuchawka wykorzystywana jest do standardowych
rozmów telefonicznych i ręcznego przyjmowania
dokumentów.
Końcówkę kabla telefonicznego
podłączamy do gniazdka TEL.LINE.
Drugi koniec łączymy z gniazdkiem
na ścianie.
Należy działać uważnie i nie podłączyć
przewodu do gniazdka TEL.SET (Gniazdko
TEL.SET nie występuje w niektórych
krajach)
UWAGI
Podczas podłączania telefaksu do wewnętrznej sieci telefonicznej (PBX), należy
wykonać ustawienia opcji 15 i 16. Zob. rozdział "Ustawienia dodatkowe".
Telefaks ustawiony jest do pracy w trybie pulsowym, jeśli chcemy zmienić jego tryb
pracy, należy ustawić opcję 7, opisaną w rozdz. 5.
Jeśli instalujemy telefaks w miejscu, w którym zdarzają się częste zmiany napięcia,
zalecane jest zainstalowanie stabilizatorów. Stabilizatory takie dostępne są w
sklepach ze sprzętem telefonicznym.
Jeżeli mamy zamiar podłączyć do tej samej linii telefonicznej komputerowy
faks-modem, musimy ustawić opcję 17 na "OFF" (wyłączona), żeby zapobiec błędom
odbioru i transmisji. Zob. rozdz. 5.
MONTAŻ I PODŁĄCZENIE
Słuchawka
Przewód telefoniczny
1-2 INSTALACJA
Przewód sieciowy
Półka na dokumenty
MONTAŻ I PODŁĄCZENIE
Przewód sieciowy podłączamy do
linii o napięciu 220-230 V, należy
pamiętać, aby faks był uziemiony.
Telefaks nie posiada włącznika zasilania,
dlatego włączamy i wyłączamy go
wkładając i wyjmując wtyczkę z kontaktu.
Uwaga: Gniazdko sieciowe powinno
znajdować się w pobliżu telefaksu i
powinno być łatwo dostępne.
Półkę na dokumenty montujemy na
zawiasach umieszczonych w tyle
górnej części telefaksu.
Otwieramy podpórkę z drutu.
INSTALACJA 1-3
Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks możemy połączyć z dodatkowym telefonem
lub automatyczną sekretarką. Dodatkowe urządzenia możemy podłączyć
bezpośrednio do telefaksu lub do gniazdka w ścianie.
Podłączenie automatycznej sekretarki umożliwia automatyczne odbieranie
rozmów i przyjmowanie dokumentów podczas naszej nieobecności.
Szczegóły opisane są w rozdziale 4.
Dodatkowy telefon możemy podłączyć, żeby za jego pomocą móc
przyjmować i wykonywać zwykłe połączenia telefoniczne. Szczegóły opisane
są w rozdziale 3.
Jeśli nasz telefaks nie jest wyposażony w gniazdko
TEL.SET
, dodatkowe
urządzenia podłączamy do gniazdka w ścianie.
Podłączenie
Zdejmujemy osłonę z gniazdka
TEL.SET i podłączamy do niego
końcówkę przewodu automatycznej
sekretarki lub telefonu.
UWAGA: Jeśli podłączamy automatyczną
sekretarkę, należy pamiętać, żeby przewód
podłączyć do gniazdka line, a nie
telephone.
Dodatkowe urządzenia
MONTAŻ I PODŁĄCZENIE
1-4 INSTALACJA
INSTALACJA PAPIERU
Telefaks drukuje w procesie, który nazwany został drukiem termicznym. Głowica
drukująca dostarcza ciepło na specjalny papier, który w wyniku tego zmienia
barwę, dzięki czemu mogą powstawać obrazy i litery.
Postępujemy wg. poniższego opisu, żeby zainstalować papier.
1
Otwieramy pojemnik na papier
ściskając palcami pojemnik z przodu
i na środku i unosząc pokrywę.
Wyjmujemy papier ochronny z
pojemnika.
Uwaga: Przy wymianie papieru należy uważać,
żaby nie dotykać metalowego paska wewnątrz
pojemnika, ponieważ może on być bardzo
gorący.
2
Odpakowujemy rolkę papieru i
umieszczamy ją w pojemniku
Należy pamiętać, żeby upewnić się, czy
uchwyty są dopasowane do otworów rolki.
Uchwyt z lewej strony umieszczony jest na
sprężynie, aby umożliwić łatwą instalację.
Uwaga: Rolkę należy tak zainstalować, aby
papier był pobierany od góry rolki. (Papier jest
powlekany tylko z jednej strony, jeśli rolkę
zainstalujemy odwrotnie, obrazy nie będą
powstawać.)
3
UX-70: Początek rolki przeprowadzamy
ponad rolką i na zewnątrz poprzez
szczelinę w pokrywie pojemnika.
Obcinamy ewentualne uszkodzone
fragmenty papieru.
UX-75: Początek rolki przeprowadzamy
ponad prowadnicą noża i na zewnątrz
poprzez szczelinę w pokrywie pojemnika.
Obcinamy ewentualne uszkodzone
fragmenty papieru.
INSTALACJA 1-5
4
UX-70: Zamykamy pokrywę i przyciskamy
przycisk START. Krótki fragment papieru
zostanie wysunięty. Wysunięty papier
należy teraz ręcznie oderwać.
UX-75: Zamykamy pokrywę i przyciskamy
przycisk START. Krótki fragment papieru
zostanie wysunięty i automatycznie
odcięty. (Jeśli to się nie stało, należy
powtórzyć instalację.)
Żeby zapewnić jak najdłuższą sprawność telefaksu i wysoką jakość kopii, należy
korzystać z papieru firmy Sharp, który dostępny jest u każdego dealera:
FO-20PR THERMAL PAPER (rolka 30 m)
Korzystanie z innego papieru może spowodować obniżenie jakości kopii i
doprowadzić do silnego zanieczyszczenia głowicy. Jest to wynikiem innej
charakterystyki termicznej papieru każdego producenta.
UX-70: Kiedy papier się skończy, na wyświetlaczu pojawi się napis OUT OF
PAPER. Odbiór i kopiowanie nie będzie możliwe. Żeby wymienić papier, najpierw
należy wyjąć starą rolkę, a następnie zainstalować nową.
UX-75: Na papierze firmy Sharp znajduje się czarny pasek w odległości 1,5
metra przed końcem rolki. Gdy telefaks wykryje ten pasek, na wyświetlaczu
pojawi się napis OUT OF PAPER. Odbiór i kopiowanie nie będzie możliwe. Żeby
wymienić papier, najpierw należy wyjąć starą rolkę, a następnie zainstalować
nową.
Papieru nie należy rozpakowywać o ile nie mamy zamiaru go używać. Papier może się
odbarwić, jeżeli:
Jest przechowywany w miejscu o dużej wilgotności i temperaturze.
Znajduje się w miejscu o dużym nasłonecznieniu.
Jeśli zostanie zetknięty z klejem, rozpuszczalnikiem lub przed chwilą wykonaną kopią.
Jest darty i wyniku tarcia wzrasta jego temperatura.
Czyścimy go gumką lub sklejamy taśmą klejącą.
INSTALACJA PAPIERU
Wymiana papieru
Przechowywanie papieru
1-6 INSTALACJA
2 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
PULPIT STEROWNICZY
Zanim będziemy mogli korzystać z telefaksu konieczne jest wykorzystanie kilku
ustawień za pomocą klawiszy na pulpicie sterowniczym. Należy poświęcić
chwilę, żeby zapoznać się z wyglądem pulpitu.
Przycisk SPEED
Przycisk ten pozwala wybrać za pomocą 2-cyfrowego
Przyciski pamięci
Automatycznie
wywołują zapamiętane
wcześniej numery.
Wyświetlacz
Wyświetla komunikaty
o stanie faksu.
Przyciski cyfrowe
Używaj ich przy wybieraniu
numerów i ich zapamiętaniu.
numeru zapamiętany wcześniej numer telefoniczny.
Przycisk ten jest także wykorzystywany do kasowania liter
przy wpisywaniu liczb i nazw.
Przycisk STOP
Pozwala przerwać aktualnie
wykonywaną operację.
Przycisk REDIAL
Pozwala
automatycznie wybrać
ostatnio używany
numer. Przycisk ten
zmienia również
wielkie i małe litery
przy wpisywaniu nazw.
Przyciski SPEAKER
VOLUME
Po przyciśnięciu
przycisku SPEAKER
pozwalają na
regulowanie głośności
głośnika UP - głośniej
DOWN - ciszej.
Przycisk FUNCTION
Pozwala wybrać specjalne
funkcje faksu.
Przycisk RESOLUTION
Ustala rozdzielczość i
zaciemnienie przed wysłaniem
lub kopiowaniem dokumentu.
Przycisk COPY
Rozpoczyna
Przyciski SYMBOL
Pozwalają wybrać
znaki specjalne przy
wpisywaniu nazw.
Przycisk
RECEPTION MODE
Przełącza faks w tryb
odbioru strzałka na
wyświetlaczu wskaże
aktualny tryb pracy.
Przycisk SPEAKER
Włącza głośnik, zamiast słuchawki.
Powoduje także przesunięcie
kursora w prawo podczas pisania.
Przycisk R
Przełącza
rozmowę na inny
telefon (jeśli jest).
Powoduje także
przesunięcie
kursora w lewo
kopiowanie.
Przycisk START
Rozpoczyna transmisję.
USTAWIENIA POCZĄTKOWE 2-1
Nazwa użytkownika i numer telefaksu (nazywane "Sender's name" i "Sender's
number") są drukowane na nagłówkach wszystkich wysyłanych stron. Żeby
wpisać nazwę i nazwisko, postępuj wg. poniższego opisu.
Jeśli wpiszemy błędną cyfrę lub literę, należy przycisnąć przycisk R, żeby
cofnąć kursor i wpisać poprawny znak. Żeby przesunąć kursor do przodu
przyciskamy klawisz
SPEAKER
.
ZAPISANIE NAZWY UŻYTKOWNIKA I NUMERU FAKSU
Krok Przyciskane klawisze Uwagi
1
"ENTRY MODE" pojawi się na wyświetlaczu.
2
"OWN NUMBER SET" pojawi się na
wyświetlaczu.
3
4
Wpisujemy nasz numer (maks. 20 cyfr) za
pomocą klawiszy cyfrowych. (Odstęp
wykonujemy za pomocą klawisza "#" znak
"+" klawiszem "*").
5
6
Nazwę wpisujemy za pomocą klawiszy
cyfrowych, wg opisu z następnej strony.
Odpowiedni klawisz należy przycisnąć
dopóki nie pojawi się żądana litera.
(Maks. 24 znaki.)
7
8
Koniec.
2-2 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
(Przykład)
(Przykład
"SHARP")
WPISYWANIE LITER
wne
Litery wpisujemy korzystając z przycisków cyfrowych. Poszczególne litery zaznaczone są
powyżej cyfr od "2" do "9". Żeby wpisać literę (lub cyfrę), przyciskamy odpowiedni
przycisk jeden lub więcej razy, dopóki odpowiednia litera nie pojawi się na wyświetlaczu
(najpierw pojawia się cyfra, a następnie litery w kolejności, w jakiej napisane są nad
przyciskiem). Przyciski wykorzystane przy wpisywaniu liter oznaczone są poniżej.
Spacja
Przyciskamy ten przycisk
dwa razy, aby
wprowadzić spację.
Symbole
Przyciskaj jeden z przycisków, dopóki potrzebny
symbol nie pojawi się (lista symboli znajduje się
UWAGI:
Litery i cyfry
Aby wprowadzić pożądaną literę
lub cyfrę, przyciskamy
odpowiedni
klawisz dopóki nie pojawi się
Kasowanie (DELETE)
Przyciskamy ten przycisk, aby
skasować znak znajdujący się
z lewej stronie kursora.
Wielkie/małe litery (SHIFT)
Przyciskamy ten przycisk, aby
pisać wielkimi literami, pono
przyciśnięcie przywraca małe litery.
Kursor w lewo
Przyciskamy ten przycisk,
aby przesunąć kursor w lewo.
Kursor w prawo
Przyciskamy ten przycisk,
aby
przesunąć kursor w prawo.
Aby wpisać kolejno dwie litery, które wymagają przyciśnięcia tego samego przycisku,
należy po wpisaniu pierwszej litery przycisnąć przycisk SPEAKER i wpisać następną
literę.
Aby zamienić jedną literę na inną, należy kursor ustawić na tej literze i wpisać nową.
Lista symboli
Żeby wpisać jeden z symboli pokazanych poniżej należy przyciskać jeden z
przycisków "#" lub "*" dopóki odpowiedni symbol się nie pojawi.
# *
. / ! " # $ % & ' ( ) * + , - : ; < = > ? @ [ =Y ] ^ _ { | }
niemiecki Ä Ö Ü ä ö ü
francuski a`` â e`` é r u^
szwedzki A** Ä Ö a ** ä ö
fiński A** Ä Ö a ** ä ö
Na końcu listy znajdują się znaki charakterystyczne dla języka kraju wybranego
za pomocą opcji 14.
USTAWIENIA POCZĄTKOWE 2-3
Data i godzina są podawane są na wyświetlaczu oraz drukowane na każdej z
wysłanych stron. Ustawiamy je za pomocą funkcji opisanych poniżej.
Żeby poprawić błąd, należy przycisnąć przycisk SPEED i przesunąć kursor na
miejsce pomyłki, a następnie wpisać prawidłową wartość.
Ustawiony czas będzie się zmieniał automatycznie w czasie przejścia z czasu
zimowego na letni i na odwrót.
USTAWIANIE CZASU I GODZINY
Krok Przyciskane klawisze Uwagi
1
"ENTRY MODE" pojawi się na wyświetlaczu.
2
"DATE & TIME SET" pojawi się na
wyświetlaczu.
3
4
Podajemy dzień miesiąca. (2 cyfry od "01"
do "31")
5
Podajemy miesiąc. (2 cyfry: "01" - styczeń,
"02" - luty, "12" - grudzień)
6
Podajemy dwie ostatnie cyfry roku.
7
Wpisujemy godzinę. (2 cyfry od "00" do "23")
8
Wpisujemy minuty. (2 cyfry od "00" do "60")
9
Zegar wystartuje.
10
Koniec.
2-4 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
(Przykład: 12)
(Przykład: styczeń)
(Przykład: 1995)
(Przykład: 15:25)
WYBÓR TRYBU ODBIORU
Opisywany telefaks posiada cztery tryby odbioru:
Tryb TEL: Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych.
Możemy również przyjmować dokumenty, jednak najpierw należy przyjąć
rozmowę poprzez podnisienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu.
Tryb FAX: Ten tryb wybieramy, jeśli chcemy przyjmować tylko dokumenty.
Telefaks będzie przyjmował automatycznie dokumenty i odbierał rozmowy
telefoniczne.
Tryb TEL/FAX: Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i
przyjmowania dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe
połączenia telefoniczne (także ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i
automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa,
telefaks włączy brzęczyk informując nas o tym. Jeśli telefaks wykryje, że
wysyłany jest dokument, odbiór będzie rozpoczęty automatycznie.
Tryb A.M.: Ten tryb wybieramy, gdy automatyczna sekretarka jest podłączona
do telefaksu i ma ona odbierać nasze połączenia. Umożliwi to automatyczne
odbieranie dokumentów i przyjmowanie informacji pod naszą nieobecność.
Ustawienie trybu odbioru
Przyciskamy przycisk RECEPTION
MODE, dopóki nie zostanie wskazany
odpowiedni tryb pracy.
Więcej informacji o trybach TEL, FAX, i TEL/FAX znajduje się w rozdziale 3.
Tryb A.M. szczegółowo opisany jest w rozdziale 4.
USTAWIENIA POCZĄTKOWE 2-5
Automatyczne wybieranie numerów jest wygodnym i szybkim sposobem
telefonowania. Pożądany numer przywołujemy przyciskając jeden z przycisków
pamięci lub przycisku
SPEED
podając dwucyfrowy numer zapamiętanej pozycji.
Ta funkcja może być używana zarówno przy korzystaniu z telefaksu jak i z
telefonu.
Aby móc korzystać z funkcji automatycznego telefonowania, należy zapisać w
pamięci urządzenia pożądany numer. Przy zapamiętaniu, każdemu numerowi
przyporządkowywana jest dwucyfrowa liczba, poprzez którą później będzie on
wywoływany; do numeru możemy dołączyć także nazwę, będzie się ona
pojawiała podczas wybierania tego numeru. W pamięci można zapisać 15
numerów.
Numery od "01" do "05" mogą być przywołane za pomocą przycisków pamięci
oraz przyciskiem SPEED. Numery od "21" do "50" mogą być przywoływane
tylko za pomocą przycisku
SPEED
.
Aby móc szybko i sprawnie korzystać z przycisków pamięci można dołączyć
do nich etykietki.
Uwagi:
Podczas zapamiętywania numeru międzynarodowego, po wpisaniu kodu
kierunkowego należy przycisnąć przycisk R to pozwala wykryć telefaksowi sygnał
gotowości. Ta opcja jest niezbędna w niektórych rejonach.
Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci telefonicznej PBX, numery
wybierane za pomocą funkcji automatycznego wybierania numerów , są
automatycznie przesyłane do centrali (nie ma obowiązku podawania numeru
zewnętrznego, aby połączyć się z linią wewnętrzną). Aby zapamiętać numer, który
wymaga pośredniego połączenia z linią miejską, należy przycisnąć przycisk R.
Aby zapisać w pamięci nazwisko osoby, do której zapamiętywany numer należy
postępować wg. opisu z rozdziału "Wpisywanie liter".
Jeśli wpisujesz numer, który wymaga przerw pomiędzy wybieraniem poszczególnych
cyfr, przyciśnij przycisk REDIAL. To spowoduje wstawienie 4-sekundowej przerwy
pomiędzy wybieraniem poszczególnych cyfr (przycisk ten można przycisnąć więcej,
niż jeden raz, jeśli jest to konieczne). Na przykład kiedy numer, który wybieramy
zawiera w sobie kod kierunkowy, można kod kierunkowy oddzielić od numeru
głównego.
ZAPAMIĘTYWANIE NUMERÓW
Zapamiętanie numeru
2-6 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
Krok Przyciskane klawisze Uwagi
1
"ENTRY MODE" pojawi się na wyświetlaczu.
ZAPAMIĘTYWANIE NUMERÓW
2
3
4
5
6
7
8
9
(Przykład)
(Przykład)
"FAX/TEL.#MODE" pojawi się na
wyświetlaczu.
Wybieramy SET.
Podajemy 2-cyfrowy numer (od 01 do 15) za
pomocą klawiszy cyfrowych. Będzie to
numer poprzez który będziemy wykonywać
połączenie.
Podajemy numer telefonu (maks. 20 cyfr) za
pomocą klawiszy cyfrowych.
(Przykład)
Podajemy nazwę, jaką chcemy
przyporządkować (Maks. 20 cyfr).
Postępujemy wg. opisu w rozdz. wpisywanie
liter. (Ten punkt można pominąć)
Powracamy do punktu 4, żeby zapisać nowy
numer lub przyciskamy klawisz STOP, by
zakończyć zapamiętywanie. Jeśli numer
będzie przywoływany za pomocą jednego z
przycisków pamięci możemy go opisać na
odpowiedniej etykietce.
USTAWIENIA POCZĄTKOWE 2-7
Aby zmodyfikować wcześniej wprowadzony numer, należy powtórzyć procedurę
wpisywania. W punkcie 4 podajemy numer pozycji, której zapamiętanie chcemy
zmienić i wtedy wprowadzamy nowy numer i/lub nazwisko, gdy pojawią się
polecenia, aby to zrobić (pozycja 5 i 7).
Numery i litery wpisuje się tak, jak zostało to podane w rozdziale "Wpisywanie
liter".
Pamięć jest zasilana z baterii
Pamięć telefaksu jest podtrzymywana przez baterię, która zapobiega
skasowaniu ustawień w razie odcięcia zasilania.
Bateria zużywana jest najbardziej wtedy, gdy faks jest odłączony od
sieci zasilającej. Taki stan może trwać maksymalnie 5 lat.
W przypadku, kiedy bateria się wyładuje, należy zawiadomić serwis.
Nie wolno wymieniać jej samodzielnie.
Kasowanie numeru
Krok Przyciskane klawisze Uwagi
1
"ENTRY MODE" pojawi się na wyświetlaczu.
2
"FAX/TEL.#MODE" pojawi się na
wyświetlaczu.
3
Wybieramy CLEAR.
4
Podajemy 2-cyfrowy numer zapamiętania,
które chcemy usunąć.
5
6
Powracamy do punktu 4, żeby skasować
kolejny numer lub przyciskamy klawisz
STOP, by zakończyć kasowanie.
ZAPAMIĘTYWANIE NUMERÓW
2-8 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
(Przykład)
3 FUNKCJE PODSTAWOWE
216 mm
216 mm
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
Akceptowane dokumenty
Telefaks UX-70/75 może służyć do transmisji następujących dokumentów:
Format i gramatura
Format i gramatura dokumentu, jaki może zostać przyjęty przez podajnik zależy
od tego, czy korzystamy z pojedynczych kartek, czy wysyłamy kilka kartek
jednocześnie.
Pojedyncza kartka
od 52 g/m
2
do 157 g/m
2
128mm
210mm
1,0 m
Kilka kartek jednocześnie
od 52 g/m
Uwaga: Powierzchnia, jaka jest skanowana przez faks jest minimalnie mniejsza od
Szerokość skanowania: 210mm
Długość skanowania: Długość kartki minus 4mm z góry i z dołu.
2
do 80 g/m
szerokości dokumentu. Wszystkie znaki i rysunki poza tą strefą nie będą
kopiowane/transmitowane.
2
128mm
210mm
297 mm
Dalsze uwagi
Dokumenty drukowane żółtym, zielono-żółtym lub jasno niebieskim kolorem nie mogą
być transmitowane, ponieważ telefaks nie rozpoznaje tych barw.
Tusz, klej i korektor znajdujące się na dokumencie muszą być suche przed włożeniem
dokumentu do faksu.
Przed rozpoczęciem wysyłania/kopiowania należy zdjąć wszystkie spinacze i zszywki
z dokumentu, ponieważ mogą one spowodować uszkodzenie faksu.
Dokumenty, które są nietrwałe, łatwo się rozmazują lub są zbyt małe, należy przed
transmisją skopiować (na kserokopiarce) i do podajnika włożyć kopię.
FUNKCJE PODSTAWOWE 3-1
Jednorazowo może być podane maksymalnie 15 dokumentów. Będą one automatycznie
pobierane począwszy od kartki leżącej na spodzie stosu.
Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej ilości dokumentów, należy dokładać
następne kartki dopiero, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie wolno robić
nic na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu.
Jeśli wysyłany dokument jest dosyć gruby, należy włożyć go do podajnika dopiero
wtedy, gdy pozostałe dokumenty zostaną pobrane.
1
Ustawiamy prowadnice zgodnie z
szerokością dokumentu.
2
Wsuwamy dokument nadrukiem
do dołu do podajnika. Dokument
należy wsuwać górną krawędzią
do przodu.
Podajnik wsunie dokument do wewnątrz. Na
wyświetlaczu pojawi się komunikat READY TO
SEND, co oznacza, że telefaks jest gotowy do
wysyłania.
3
Teraz możemy albo ustalić
rozdzielczość i/lub kontrast
obrazu, albo od razu połączyć się
z wybranym numerem. (Regulacja
kontrastu i rozdzielczości opisana
jest na następnej stronie a
telefonowanie w podrozdziale
"Połączenie i transmisja").
UWAGA: Jeśli zajdzie potrzeba wyjęcia dokumentu przed kopiowaniem lub transmisją,
należy otworzyć pulpit sterowniczy poprzez uniesienie go z prawej strony i wyjąć
dokument. Wyjęcie dokumentu bez unoszenia pulpitu może uszkodzić podajnik.
Podawanie dokumentów
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
3-2 FUNKCJE PODSTAWOWE
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
Rozdzielczość i kontrast
Przed wysłaniem dokumentu możemy ustalić kontrast i rozdzielczość
przesyłanego obrazu.
Rozdzielczość
Możemy ustalić jedną z trzech rozdzielczości:
STANDARD: Trybu STANDARD używamy dla typowych
dokumentów. To ustawienie zapewnia szybką i tanią
transmisję.
FINE: Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji wysokiej
jakości dokumentów, posiadających np. drobny druk.
HALF TONE: Ten tryb jest przydatny przy przesyłaniu fotografii i
ilustracji. Przesłana kopia będzie odwzorowana w 16
odcieniach szarości.
Jeśli nie wprowadzimy zmian, faks przyjmie jako ustawienie domyślne tryb
STANDARD.
Domyślne ustawienie może być zmienione opcją 1- zob. rozdział "Ustawienia
dodatkowe").
Aby móc wysłać dokument w trybie FINE, telefaks odbierający musi być
również przystosowany do pracy w tym trybie. Jeśli nie, telefaks
automatycznie przełączy się w tryb STANDARD.
Kontrast
Standardowo kontrast jest ustalany w trybie AUTO, w którym telefaks
automatycznie kontroluje zaczernienie, bardzo jasne dokumenty powinny być
transmitowane w trybie DARK.
Wprowadzanie zmian
Uwaga: Żeby dokonać ustawień kontrastu i rozdzielczości, należy umieścić
dokument w podajniku.
Przyciskamy przycisk
RESOLUTION jeden lub więcej
razy, dopóki nie uzyskamy
pożądanego kontrastu i
rozdzielczości.
Gdy pierwszy raz będziesz przesuwał listę
trybów rozdzielczości, kontrast będzie
ustalany w trybie AUTO. Przy następnym
przewijaniu listy telefaks włączy tryb DARK.
FUNKCJE PODSTAWOWE 3-3
Gdy dokument został włożony do podajnika i zostały wykonane wszystkie
pożądane ustawienia, telefaks jest gotowy do transmisji. Wystarczy teraz podać
numer pod który chcemy wysłać dokument. Istnieje kilka sposobów łączenia się
z pożądanymi numerami oto one:
Zwykłe połączenie
Podczas zwykłego połączenia należy podnieść słuchawkę lub przycisnąć
przycisk SPEAKER i podać numer za pomocą klawiszy cyfrowych. Jeśli faks
odbierający znajduje się aktualnie w trybie odbioru ręcznego, to przed transmisją
dokumentu można prowadzić rozmowę przez telefon. Po jej zakończeniu
operator telefaksu odbierającego powinien przycisnąć przycisk Start, aby
rozpocząć transmisję.
1
Podnosimy słuchawkę lub
przyciskamy przycisk SPEAKER.
Słychać sygnał.
2
Wybieramy numer za pomocą
klawiszy cyfrowych.
3
Czekamy na połączenie. Zależnie
od ustawień telefaksu
odbierającego, usłyszymy sygnał
faksu głos osoby, która podniesie
słuchawkę.
Osoba, która podniesie słuchawkę
drugiego telefaksu powinna przycisnąć
przycisk START. Kiedy to zrobi, faks wyśle
sygnał gotowości do odbioru.
Połączenie i transmisja
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
3-4 FUNKCJE PODSTAWOWE
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
4
Kiedy usłyszymy sygnał gotowości,
przyciskamy przycisk START.
Odkładamy słuchawkę, jeśli była
używana.
Po zakończeniu transmisji telefaks wyda
sygnał dźwiękowy i przejdzie w stan
gotowości.
Połączenie bezpośrednie
Jeśli nie ma potrzeby rozmowy z obsługującymi telefaks odbierający, wystarczy
wybrać numer, nie trzeba podnosić słuchawki, ani przyciskać przycisku
SPEAKER
Połączenie bezpośrednie jest pewną formą automatycznego wybierania
numerów, więc jeśli zachodzi potrzeba wprowadzenia pauzy pomiędzy
kolejnymi cyframi numeru, należy przycisnąć klawisz w odpowiednim miejscu
REDIAL. Więcej informacji na temat stosowania pauzy zamieszczono w
podrozdziale "Zapamiętywanie numerów" (rozdz. 2).
.
1
Za pomocą przycisków cyfrowych
wybierz pożądany numer.
Jeśli telefaks podłączony jest do wewnętrznej
sieci telefonicznej (PBX) i numer, z którym się
łączymy również należy do tej samej sieci,
przyciskamy przycisk HOLD przed wybraniem
numeru.
Jeśli wybierasz numer zagraniczny, po
wpisaniu kodu kierunkowego przyciskamy
przycisk HOLD.
2
Sprawdzamy, czy na wyświetlaczu
pojawił się pożądany numer i
przyciskamy przycisk START.
Jeśli numer jest nieprawidłowy, przyciskamy
przycisk STOP, aby skasować numer i
wpisujemy go ponownie.
FUNKCJE PODSTAWOWE 3-5
Połączenie przy użyciu przycisków pamięci
Jeśli numer, który chcemy wybrać został zapamiętany pod liczbami od "01" do
"05" (Zob. podrozdz. "Zapamiętywanie numerów" - rozdz. 2), możemy wywołać
go poprzez przyciśnięcie odpowiedniego przycisku pamięci.
Przyciskamy przycisk pamięci
odpowiadający zapamiętanemu
numerowi.
Na wyświetlaczu pojawi się nazwisko
osoby, do której należy ten numer lub sam
numer, jeśli nazwisko właściciela nie
zostało podane. Jeśli numer lub nazwisko
są nieprawidłowe przyciskamy przycisk
STOP.
Natychmiast po uzyskaniu połączenia
telefaks wyśle dokument.
Korzystanie z funkcji SPEED DIAL
Za pomocą przycisku
SPEED
można automatycznie wywołać dowolny numer,
który wcześniej został zapamiętany. (Zob. podrozdz. "Zapamiętywanie numerów"
- rozdz. 2)
1
Przyciskamy przycisk SPEED, a
następnie wpisz dwucyfrowy
numer zapamiętania.
Żeby wpisać numer od 1 do 9, należy
poprzedzić go zerem.
2
Sprawdzamy, czy na wyświetlaczu
pojawił się prawidłowy numer lub
nazwisko i przyciskamy przycisk
START.
Jeśli wyświetlony numer jest błędny,
przyciskamy przycisk STOP.
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
3-6 FUNKCJE PODSTAWOWE
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
Ponowne połączenie
Automatyczne ponowne połączenie
Jeśli używamy przycisków pamięci lub przycisku
połączenia i numer jest zajęty, telefaks automatycznie wybierze ponownie
numer. Zrobi to 2 razy w dwu i pół minutowych odstępach.
Aby przerwać ponowne wybieranie numeru, przyciskamy przycisk STOP.
Korzystanie z przycisku REDIAL
Jeśli numer jest zajęty, można automatycznie powtórzyć wybieranie numeru za
pomocą przycisku REDIAL. Zostanie wybrany ponownie ostatnio wpisywany
numer.
SPEED do
uzyskania
1
Przyciskamy przycisk REDIAL.
Głośnik zostanie uruchomiony, dzięki czemu
będziemy mogli się zorientować, dlaczego
połączenie nie doszło do skutku (Należy się
upewnić, że głośność jest poprawnie
ustawiona).
2
Czekamy na połączenie. Zależnie od
trybu, w jakim pracuje telefaks
odbierający, po uzyskaniu połączenia
usłyszymy głos osoby, która odbierze
Twój telefon, lub sygnał gotowości.
Jeśli telefon ktoś odebrał, należy podnieść
słuchawkę i poprosić, o przyciśnięcie
przycisku START, co spowoduje wysłanie
sygnału gotowości.
3
Kiedy usłyszymy sygnał gotowości,
należy przycisnąć przycisk START.
Odkładamy słuchawkę, jeśli była
używana.
FUNKCJE PODSTAWOWE 3-7
Jeśli telefaks znajduje się w trybie FAX (należy przyciskać przycisk
RECEPTION
MODE, dopóki tryb ten nie zostanie włączony), połączenie zostanie przyjęte po 1
- 2 sygnałach i dokument zostanie odebrany automatycznie.
Ilość sygnałów, po której przyjęte zostanie połączenie, może zostać zmieniona
za pomocą opcji 5 (rozdz. 5 "Ustawienia dodatkowe"). W tym przypadku, jeśli
podniesiemy słuchawkę przed rozpoczęciem transmisji, możemy rozmawiać z
osobą z osobą do nas telefonującą i/lub odebrać dokument postępując tak,
jak w trybie TEL.
Jeśli tryb odbioru jest ustawiony na TEL (należy przyciskać przycisk
RECEPTION MODE, dopóki tryb ten nie zostanie włączony), połączenie musi
zostać przyjęte poprzez podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego
telefonu.
Odbiór dokumentów przy użyciu telefaksu
Gdy usłyszymy brzęczyk, należy
podnieść słuchawkę.
Jeśli słyszymy sygnał telefaksu, należy
zaczekać, aż pojawi się napis RECEIVING
(odbiór) na wyświetlaczu i wtedy można
odłożyć słuchawkę.
Jeśli najpierw ma zostać przeprowadzona
rozmowa, należy przycisnąć przycisk
START po jej zakończeniu i odłożyć
słuchawkę.
Uwaga:Jeśli opcja 7 została ustawiona na "NO" i po podniesieniu słuchawki
słychać sygnał telefaksu, należy przycisnąć przycisk START, aby
rozpocząć odbiór.
ODBIÓR DOKUMENTÓW
Praca w trybie FAX
Praca w trybie TEL
3-8 FUNKCJE PODSTAWOWE
ODBIÓR DOKUMENTÓW
Odbiór dokumentów przy użyciu dodatkowego telefonu
Jeśli słyszymy sygnał telefaksu po podniesieniu słuchawki dodatkowego
telefonu, należy poczekać, aż telefon przyjmie połączenie (usłyszymy bardzo
rozdrobnione dźwięki) i odłożyć słuchawkę. Dokument zostanie automatycznie
przyjęty.
Uwaga: Jeśli telefaks w ciągu 5 sekund nie przejmie połączenia, możliwe jest
że liczne zakłócenia nie pozwalają mu rozpoznać sygnału drugiego
telefaksu. W takim wypadku należy ręcznie aktywować transmisję wg.
poniższego opisu.
Jeśli osoba telefonująca chce najpierw przeprowadzić rozmowę i dopiero potem
wysłać dokument, należy przycisnąć przyciski "5", "*" i "*" o ile korzystamy z
telefonu tonowego lub pulsowego mogącego wysyłać sygnały tonowe. Jeśli nasz
telefon nie wysyła sygnałów tonowych, należy odłożyć słuchawkę dodatkowego
telefonu (połączenie nie zostanie przerwane, jeśli nasz rozmówca się nie
rozłączy), podejść do telefaksu, podnieść słuchawkę i przycisnąć przycisk
START.
Uwaga: Telefaks nie zareaguje na kombinację klawiszy ("5", "*" i "*"), jeśli
dokument będzie znajdował się w podajniku.
Uwagi:
Jeśli opcja 17 została ustawiona na "NO" i słyszymy sygnał telefaksu po
podniesieniu słuchawki dodatkowego telefonu, należy przycisnąć kombinację
"5", "*" i "*" o ile korzystamy z telefonu tonowego lub przejść do telefaksu
podnieść jego słuchawkę i przycisnąć przycisk START, jeśli korzystamy z
telefonu pulsowego.
Kod używany do aktywacji odbioru może zostać zmieniona za pomocą opcji 4
zob. rozdz. 5.
Jeśli nie chcemy korzystać z kodu aktywacji odbioru, możemy wyłączyć
funkcję wykrywania tego kodu za pomocą opcji 5. To zabezpieczy nas przed
błędnymi reakcjami telefaksu na ewentualne sygnały zbliżone do naszego
kodu podczas odbierania przez nas dodatkowego telefonu.
FUNKCJE PODSTAWOWE 3-9
Jeśli telefaks znajduje się w trybie TEL/FAX (należy przyciskać przycisk
RECEPTION MODE
, dopóki tryb ten nie zostanie włączony), połączenie zostanie
przyjęte po 1 - 2 sygnałach. Po odebraniu połączenia telefaks czeka przez około
5 sekund na ewentualny sygnał drugiego telefaksu.
Jeśli telefaks wykryje sygnał drugiego faksu (oznacza to, że dokument jest
wysyłany automatycznie) dokument zostanie odebrany automatycznie.
Jeśli faks nie wykryje w ciągu 5 sekund sygnału drugiego telefaksu (oznacza
to, że mamy do czynienia ze zwykłym połączeniem), uruchomiony zostanie na
15 sekund specjalny brzęczyk, który powiadomi nas o rozmowie. Jeśli nie
podniesiemy słuchawki, nasz telefaks wyśle sygnał gotowości, dzięki czemu
osoba telefonująca do nas będzie mogła wysłać swój dokument.
Uwagi:
W takim przypadku usłyszymy tylko specjalny brzęczyk telefaksu, dodatkowy
telefon nie będzie emitował żadnych dźwięków.
Czas emisji specjalnego brzęczyka może zostać ustawiony za pomocą opcji 9.
Zob. rozdz. 5.
Praca w trybie TEL/FAX
ODBIÓR DOKUMENTÓW
3-10 FUNKCJE PODSTAWOWE
KOPIOWANIE
Telefaksu można używać także do wykonania kopii. Funkcja ta jest również
użyteczna do sprawdzania ustawień rozdzielczości i kontrastu przed wysłaniem
dokumentu.
Telefaks domyślnie ustawia kopiowanie w rozdzielczości FINE.
1
Wkładamy dokumenty od podajnika
nadrukiem do dołu.
W razie potrzeby ustawiamy pożądaną
rozdzielczość i kontrast za pomocą przycisku
RESOLUTION.
2
Przyciskamy przycisk COPY.
Odbieranie telefonu podczas kopiowania
Podczas kopiowania telefaks automatycznie przełącza się w tryb odbioru
ręcznego, jeśli więc usłyszymy brzęczyk, należy podnieść słuchawkę.
Aby odebrać w tym czasie dokument, należy po zakończeniu kopiowania
przycisnąć przycisk START. Aby natychmiast rozpocząć odbiór, przyciskamy
przycisk
gotowości, przycisk START.
STOP,
a gdy dokument zostanie wysunięty i telefaks powróci do trybu
FUNKCJE PODSTAWOWE 3-113-14 FUNKCJE PODSTAWOWE
Telefaksu można używać również jak zwykłego telefonu.
Uwaga: Żeby możliwe było wykonanie rozmowy, musi być włączone zasilanie.
1
Podnosimy słuchawkę lub
przyciskamy przycisk SPEAKER.
2
Wybieramy numer w jeden z
opisanych sposobów:
Wybieranie normalne: Wpisujemy cały
numer za pomocą klawiszy cyfrowych.
Wybieranie za pomocą przycisków
pamięci: Przyciskamy odpowiedni przycisk
pamięci.
Wybieranie za pomocą przycisku
SPEED: Przyciskamy przycisk SPEED, a
następnie wpisujemy dwucyfrowy numer
zapamiętania.
3
Możemy teraz przeprowadzić
rozmowę.
Jeśli przycisnęliśmy wcześniej przycisk
SPEAKER, podnosimy teraz słuchawkę.
Ponowne połączenie z tym samym numerem
Ostatnio wybierany numer możemy automatycznie przywołać za pomocą
przycisku REDIAL. Przy przyciskaniu tego przycisku nie ma konieczności
podnoszenia słuchawki lub przyciskania przycisku SPEAKER. Kiedy usłyszymy,
że ktoś odebrał telefon, podnosimy słuchawkę.
KOMUNIKACJA DŹWIĘKOWA
Przeprowadzanie rozmów
3-12 FUNKCJE PODSTAWOWE
Wysyáanie sygnaáów tonowych
JeĞli telefaks podáączony jest do sieci telefonicznej pracującej w trybie
pulsowym, moĪemy uĪywaü przycisku "*" do wysáania sygnaáów tonowych. Jest
to przydatne przy korzystaniu ze specjalnych usáug telefonicznych.
JeĞli zajdzie potrzeba wysáania jednego lub wiĊcej sygnaáów tonowych,
przyciskamy "*", a nastĊpnie odpowiednie cyfry.
Aby powróciü z powrotem do emisji impulsowej, po prostu odáóĪ sáuchawkĊ.
Telefaks automatycznie powróci do poprzedniego ustawienia.
JeĞli telefaks podáączony jest do wewnĊtrznej sieci telefonicznej (), dostĊpne są
nastĊpujące funkcje:
y
Wykonywanie dodatkowych rozmów:
Podczas rozmowy z jedną osobą,
moĪemy przerwaü na chwilĊ poáączenie i poáączyü siĊ z drugim numerem, a
nastĊpnie powróciü do poprzedniej rozmowy.
y Przeáączanie rozmów: MoĪemy przeáączyü rozmowĊ na inny numer w obrĊbie
tej samej sieci wewnĊtrznej.
Wykonywanie dodatkowych rozmów
Podczas rozmowy telefonicznej
przyciskamy przycisk R, co spo- woduje
zawieszenie prowadzonej rozmowy.
2
Gdy usáyszymy sygnaá, naleĪy wybraü
poĪądany numer.
3
Po zakoĔczeniu rozmowy telefaks
automatycznie przeáączy nas na
poprzednią liniĊ, zaraz po tym, jak
osoba, z którą rozmawialiĞmy, rozáączy
siĊ.
Operacje w sieci PBX
KOMUNIKACJA DħWIĉKOWA
FUNKCJE PODSTAWOWE 3-3
Przeáączanie rozmów
Podczas rozmowy telefonicznej
przyciskamy przycisk R. To
spowoduje zawieszenie prowadzonej
rozmowy.
2
Po usáyszeniu sygnaáu wpisujemy
poĪądany numer. Kiedy usáyszymy,
Īe poáączenie zostaáo przyjĊte,
odkáadamy sáuchawkĊ a rozmowa
zostanie automatycznie przeáączona.
y W razie nie uzyskania poáączenia,
ponownie przyciskamy przycisk R, dziĊki
czemu bĊdziemy mogli kontynuowaü
rozmowĊ
3-4 FUNKCJE PODSTAWOWE
KOMUNIKACJA DħWIĉKOWA
Funkcja POLLING polega na wyemitowaniu sygnaáu wymuszającego wysáanie
dokumentu - transmisjĊ aktywuje faks odbierający. W takim koszty za
poáączenie ponosi strona odbierająca.
ĩeby moĪliwe byáo korzystanie z funkcji POLLING, konieczne jest przestawienie
przycisku pamiĊci 05 na korzystanie z tej funkcji. Dokonujemy tego za pomocą
opcji 8, opisanej w rozdz. 5. (Gdy przycisk 05 jest wykorzystywany przez
funkcjĊ polling, nie moĪemy korzystaü z niego do wywoáywania ustawieĔ z
pamiĊci.)
àączymy siĊ z telefaksem, który ma
wysáaü dokument, jednym z opisanych
poniĪej sposobów:
y Podnosimy sáuchawkĊ (lub przyciskamy
przycisk SPEAKER) i podajemy numer za
pomocą klawiszy cyfrowych.
y Przyciskamy przycisk SPEED, a nastĊpnie
wpisujemy dwucyfrowy numer zapamiĊtania.
y Podajemy numer za pomocą klawiszy
cyfrowych.
2
Przyciskamy przycisk 05.
y Gdy na wyĞwietlaczu pojawi siĊ komunikat
POLLING, odkáadamy sáuchawkĊ, jeĞli byáa
uĪywana. Rozpocznie siĊ odbiór.
ODBIÓR DOKUMENTÓW
Korzystanie z funkcji
Aktywacja funkcji
FUNKCJE PODSTAWOWE 3-5
Uwaga:
y JeĞli telefaks wysyáający jest zabezpieczony przed niepoĪądanym
wymuszaniem nadawania, musimy poprosiü operatora telefaksu o zgodĊ na
transmisjĊ. NaleĪy siĊ upewniü siĊ, czy numer naszego telefaksu jest
poprawnie wpisany, tak jak to zostaáo opisane w rozdziale "Zapisanie numeru
i nazwy uĪytkownika", poniewaĪ po tym numerze zabezpieczony telefaks
rozpozna nasze poáączenie.
POLLING
3-6 FUNKCJE PODSTAWOWE
Wbudowany zegar pozwala nam przeprowadzanie transmisji z pewnym
opóĨnieniem, o okreĞlonej przez nas godzinie. Jednorazowo moĪemy
zaprogramowaü jedną operacjĊ transmisji i jedną typu polling z maksymalnie
24-godzinnym wyprzedzeniem.
Funkcja ta jest bardzo uĪyteczna ze wzglĊdu na niĪsze taryfy za poáączenia w
pewnych porach dnia.
Uwaga: Poáączenie moĪe zostaü wykonane tylko z numerem zapisanym w pamiĊci.
Ustawienie zegara
Przyciskamy przyciski pokazane na
rysunku. Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ
napis "TIMER MODE".
2
Przyciskamy przycisk "#", Īeby
ustanowiü transmisjĊ ("SEND MODE")
lub "*", by wáączyü funkcjĊ polling
("POLLING MODE").
3
Przyciskamy "", Īeby wybraü "SET".
4
Podajemy godzinĊ przeprowadzenia
operacji (2 cyfry to godzina i 2 minuty).
5
Przyciskamy przycisk START.
6
Przyciskamy przycisk pamiĊci, pod
którym zapisany jest numer
telefoniczny faksu, z którym chcemy
siĊ poáączyü.
OPERACJE STEROWANE ZEGAREM
FUNKCJE PODSTAWOWE 3-7
(Przykáad: 9:25)
(Przykáad)
7
Przyciskamy przycisk START.
8
JeĞli bĊdziemy przeprowadzali
operacjĊ transmisji, moĪemy
przeprowadziü regulacjĊ kontrastu
(ten punkt jest opcjonalny).
9
Przyciskamy przyciski START i
STOP. JeĞli chcemy przeprowadziü
transmisjĊ, musimy przed
okreĞlonym czasem wáoĪyü
dokument do podajnika.
Anulowanie operacji
JeĞli zajdzie potrzeba anulowania operacji, naleĪy postĊpowaü wg. poniĪszego
opisu:
Przyciskamy przyciski pokazane na
rysunku. Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ
napis "TIMER MODE".
2
Przyciskamy "#", by anulowaü
operacjĊ transmisji lub "*", by
anulowaü polling.
3
Przyciskamy "2", by wybraü
"CLEAR".
4
Przyciskamy przyciski START i
STOP.
OPERACJE STEROWANE ZEGAREM
3-8 FUNKCJE PODSTAWOWE
JeĞli poáączymy telefaks z automatyczną sekretarką, tak jak opisane jest to w
rozdz. , zarówno dokumenty, jak i zwykáe rozmowy bĊdą automatycznie
przyjmowane podczas naszej nieobecnoĞci. ĩeby móc w peáni wykorzystaü
zalety poáączenia telefaksu z automatyczną sekretarką, trzeba zapisaü
odpowiedni komunikat w sekretarce i ustawiü odpowiedni tryb jej pracy.
Komunikat, jaki wysyáa automatyczna sekretarka powinien zostaü zmieniony w
ten sposób, aby informowaá telefonujących, Īe jeĞli chcą wysáaü dokument,
powinni przycisnąü przycisk Start. Informacja ta mogáaby brzmieü nastĊpująco:
"DzieĔ dobry. Numer ten naleĪy do firmy ABC. W tej chwili wszyscy są
nieobecni. Po usáyszeniu sygnaáu proszĊ zostawiü wiadomoĞü, lub wysáaü
dokument poprzez przyciĞniĊcie przycisku Start ".
y Komunikat wysyáany przez automatyczną sekretarkĊ nie powinien byü dáuĪszy
niĪ 0 sekund. DáuĪsza informacja uniemoĪliwi odbieranie dokumentów
wysyáanych automatycznie.
y Podczas jednego poáączenia istnieje moĪliwoĞü zarówno zostawienia
informacji dĨwiĊkowej, jak i wysáania dokumentu. NaleĪy wtedy tak
zmodyfikowaü komunikat wysyáany przez sekretarkĊ, tak, aby powiadamiaá, Īe
najpierw naleĪy nagraü informacjĊ dĨwiĊkową, a nastĊpnie przycisnąü
przycisk Start, by wysáaü dokument.
Wybieramy tryb pracy A.M. za
pomocą przycisku RECEPTION
MODE.
4 PODàĄCZENIE AUTOMATYCZNEJ
WYKORZYSTYWANIE POàĄCZENIA
Zmiana komunikatu
W czasie nieobecnoĞci
PODàĄCZENIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI 4-
2
Ustawiamy sekretarkĊ w ten sposób,
Īeby automatycznie odbieraáa
poáączenia.
y Sekretarka musi byü ustawiona w ten
sposób by odbieraáa poáączenie po
maksymalnie 4 sygnaáach, w przeciwnym
razie, telefaks moĪe nie byü w stanie
przyjmowaü dokumentów wysyáanych
automatycznie.
y JeĞli sekretarka ma wbudowaną opcjĊ
regulacji iloĞci sygnaáów, naleĪy ją
ustawiü, by odebraáa poáączenie przy
czwartym sygnale.
Uwaga: JeĞli automatyczna sekretarka ma funkcjĊ zdalnego przeglądania,
naleĪy pamiĊtaü, by numer ją wywoáujący byá inny niĪ numer
aktywujący faks poáączony z dodatkowym telefonem (zob. rozdz.
nastĊpny). JeĞli numery są takie same, podanie numeru spowoduje
aktywacjĊ telefaksu.
Jak dziaáa ta funkcja
Podczas naszej nieobecnoĞci, wszystkie poáączenia są przyjmowane przez
automatyczną sekretarkĊ, która bĊdzie wysyáaáa nagrany komunikat. Po tym
czasie telefaks bĊdzie czekaá na sygnaá. Rozmówcy, którzy chcą zostawiü
wiadomoĞü mogą zrobiü to bez jakiegokolwiek udziaáu telefaksu. JeĞli telefaks
wykryje sygnaá nadawania, odáączy automatyczną sekretarkĊ i przyjmie
dokument (zob. niĪej).
y JeĞli poáączenie nie jest zbyt dobre, automatyczna sekretarka i/lub telefaks
mogą nie dziaáaü prawidáowo.
y Licznik rozmów w automatycznej sekretarce moĪe sygnalizowaü przyjĊcie
informacji, pomimo Īe jedynie dokument zostaá odebrany.
Uwaga: ĩeby zapobiec zbĊdnej aktywacji telefaksu podczas poáączenia z
zewnĊtrznego lub dodatkowego telefonu, naleĪy przycisnąü dowolne
trzy klawisze (inne niĪ "5", "*", "*") na klawiaturze telefonu, moĪna to
zrobiü jedynie w przypadku korzystania z telefonu tonowego.
KORZYSTANIE Z POàĄCZENIA
4-2 USTAWIENIA POCZĄTKOWE
JeĞli poáączenie nie funkcjonuje prawidáowo, naleĪy siĊ najpierw upewniü, Īe sekretarka
zostaáa poprawnie podáączona do telefaksu. Jeden koniec przewodu automatycznej
sekretarki powinien byü podáączony do gniazdka "TEL.SET" lub do jednego z gniazdek
Ğciennych tej samej linii, drugi koniec, natomiast naleĪy podáączyü gniazdka
automatycznej sekretarki oznaczonego telephone line.
JeĞli poáączenia są prawidáowe i tryb A.M. nadal nie dziaáa poprawnie, naleĪy
przypuszczaü, Īe czas aktywacji automatycznej sekretarki i telefaksu nie są prawidáowo
zsynchronizowane. Niektóre najczĊstsze problemy są opisane poniĪej.
NaleĪy równieĪ przeczytaü opis ze strony nastĊpnej, Īeby lepiej zrozumieü, jak dziaáa
poáączenie faksu z sekretarką. Pozwoli to áatwiej okreĞliü przyczynĊ niedomagaĔ.
y Czy osoby telefonujące nie są w stanie nagraü komunikatu, poniewaĪ uniemoĪliwia im
to wáączający siĊ sygnaá telefaksu ?
Telefaks jest zaprogramowany w ten sposób, Īeby rozpocząü transmisjĊ po
okreĞlonym czasie trwania ciszy na linii telefonicznej ("Czas wykrycia ciszy"). JeĞli
nasz komunikat zawiera zbyt dáugie przerwy lub nasz rozmówca zbyt dáugo siĊ nie
odzywa, telefaks uaktywnia siĊ.
ĩeby temu zapobiec, naleĪy wyeliminowaü lub skróciü wszelkie pauzy w
komunikacie, moĪna równieĪ spróbowaü wydáuĪyü czas wykrycia ciszy. Opis tej
operacji znajduje siĊ w podrozdziale "Ustawienia opcjonalne" na koĔcu tego
rozdziaáu.
y Czy osoby telefonujące nie mogą wysáaü dokumentu rĊcznie, po odtworzeniu
komunikatu przez sekretarkĊ ?
JeĞli tak siĊ dzieje, oznacza to, Īe sekretarka zbyt szybko rozáącza poáączenie,
zanim nasz telefaks zdąĪy je przejąü. ĩeby temu zapobiec, naleĪy skróciü czas
wykrycia ciszy. Opis tej operacji znajduje siĊ w podrozdziale "Ustawienia
opcjonalne" na koĔcu tego rozdziaáu.
y Czy są problemy w odbiorze dokumentów wysyáanych automatycznie ?
NaleĪy siĊ upewniü, Īe komunikat wysyáany przez sekretarkĊ jest krótszy niĪ 0
sekund i sekretarka odbiera poáączenie miĊdzy 2 i 4 sygnaáem. Wstawienie krótkiej
(4-sekundowej) pauzy na początku komunikatu powinno naszemu telefaksowi
równieĪ uáatwiü prawidáowe wykrycie sygnaáu wysyáanego podczas automatycznej
transmisji.
Gdy poáączenie nie dziaáa
WYKORZYSTYWANIE POàĄCZENIA
PODàĄCZENIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI 4-3
Jak wykrywane jest wysyáanie dokumentu:
Telefaks wykrywa transmisjĊ dokumentu na dwa sposoby, zaleĪnie od tego, czy
dokument byá wysyáany rĊcznie, czy automatycznie.
Transmisja automatyczna: JeĞli dokument byá wysáany automatycznie np. za
pomocą przycisków pamiĊci lub przycisku SPEED, telefaks bĊdzie wysyáaá
"sygnaá przywoáujący" w 3-sekundowych odstĊpach przez 30 - 40 sekund. Gdy
nasz telefaks wykryje ten sygnaá, odáączy automatyczną sekretarkĊ, wyĞle
"sygnaá gotowoĞci" i rozpocznie odbiór dokumentu.
JeĞli telefaks wysyáający w ciągu 30 - 40 sekund nie wykryje sygnaáu gotowoĞci
nadanego przez nasz faks, rozáączy siĊ i powtórzy poáączenie po kilku minutach.
Nasz faks nie bĊdzie w stanie odebraü sygnaáu przywoáującego dopóki
komunikat automatycznej sekretarki siĊ nie zakoĔczy, jest waĪne wiĊc, aby
automatyczna sekretarka odebraáa telefon jak najszybciej (najlepiej po 2
sygnaáach) i aby komunikat trwaá jak najkrócej. W innym przypadku telefaks nie
bĊdzie w stanie przeprowadziü transmisji przed przerwaniem poáączenia.
Transmisja rĊczna: JeĞli telefaks wysyáający dokument obsáugiwany jest
rĊcznie, nie zostanie wysáany sygnaá przywoáujący a osoba obsáugująca bĊdzie
oczekiwaáa na sygnaá gotowoĞci. W takim przypadku zostanie wysáany
komunikat przez automatyczną sekretarkĊ, podczas którego osoba obsáugująca
powinna przycisnąü przycisk Start, aby rozpocząü transmisjĊ.
Transmisja nie musi byü koniecznie aktywowana sygnaáem. MoĪna równieĪ
uĪywaü funkcji, która w przypadku ciszy trwającej przez pewien okreĞlony czas
na linii odáącza automatyczną sekretarkĊ i rozpoczyna odbiór transmitowanego
dokumentu.
Fabrycznie telefaks jest tak ustawiony, aby automatycznie rozpocząá odbiór po
6-sekundowej ciszy (dáugoĞü ta moĪe zostaü zmieniona). Przy takim ustawieniu
telefaks odáączy automatyczną sekretarkĊ i rozpocznie odbiór po 6 sekundach
od przyciĞniĊcia przycisku Start przez osobĊ obsáugującą telefaks wysyáający.
WYKORZYSTYWANIE POàĄCZENIA
4-4 PODàĄCZENIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI
PoniĪsze funkcje pozwalają jak najlepiej dostosowaü telefaks do wspóápracy z
automatyczną sekretarkĊ.
Ta funkcja powoduje przejĊcie przez telefaks poáączenia po okreĞlonym czasie
ciszy na linii po wysáaniu komunikatu przez automatyczną sekretarkĊ. Wáączenie
tej funkcji umoĪliwia odbiór dokumentów wysáanych rĊcznie.
Czas wykrywania ciszy, po którym telefaks zostanie automatycznie przeáączony
na odbiór moĪe byü równy od do 0 sekund. Najlepsze, rezultaty daje
ustawienie wartoĞci 6 (wartoĞü ta ustawiona jest fabrycznie), ale moĪna
próbowaü podawaü i inne wartoĞci, w zaleĪnoĞci od czasu odáączania, jaki ma
ustawiona nasza automatyczna sekretarka.
y Niektóre automatyczne sekretarki mają wyjątkowo krótki czas odáączania (ok.
4 sekund), co oznacza, Īe poáączenie moĪe zostaü przerwane, zanim telefaks
je przejmie, w takim wypadku powinno siĊ ustaliü czas na 3 sekundy.
y JeĞli telefaks przejmuje poáączenie, uniemoĪliwiając osobie telefonującej
pozostawienie komunikatu, naleĪy wydáuĪyü czas wykrywania ciszy. JeĞli nasz
komunikat zawiera dáugie pauzy, naleĪy siĊ upewniü, Īe ustawiony przez nas
czas jest od nich dáuĪszy lub nagraü ponownie komunikat, juĪ bez tak dáugich
przerw.
ĩeby zmieniü czas wykrywania ciszy naleĪy uĪyü opcji 0 opisanej w rozdziale
5.
Uwaga: FunkcjĊ tą moĪna wyáączyü poprzez wpisanie wartoĞci "00",
uniemoĪliwi to jednak odbiór dokumentów wysyáanych rĊcznie.
JeĞli wciąĪ są problemy...
Dla niektórych automatycznych sekretarek nie moĪliwe jest znalezienie takiego
czasu wykrywania ciszy, który umoĪliwiáby odbieranie dokumentów i
bezproblemowe przyjmowanie komunikatów. W takim wypadku posiadacze
telefonów emitujących dĨwiĊki tonowe mogą wciąĪ aktywowaü nasz faks
kombinacją klawiszy "5", "*" i "*". Jest to kod, który moĪe zostaü zmieniony przy
pomocy opcji 4.
ĩeby moĪna byáo korzystaü z tego sposobu, ustawiü czas wykrywania ciszy na
"00" i zmieniü nasz komunikat w ten sposób, by informowaá telefonujących o
koniecznoĞci aktywacji naszego faksu, przed wysáaniem dokumentu, kombinacją
klawiszy "5", "*" i "*".
Czas wykrywania ciszy
USTAWIENIA DODATKOWE
PODàĄCZENIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI 4-5
Gdy ta funkcja jest aktywna, telefaks automatycznie odbierze poáączenie po 5
sygnaáach, jeĞli do tego czasu poáączenie nie zostanie przyjĊte przez
automatyczną sekretarkĊ. To ustawienie zapewnia przyjĊcie dokumentu, nawet
wtedy gdy automatyczna sekretarka z nieznanych przyczyn nie moĪe
zareagowaü na poáączenie.
Automatyczny odbiór jest fabrycznie wyáączony, jeĞli chcemy go wáączyü, naleĪy
skorzystaü z opcji 3 opisanej w rozdz. 5.
Uwaga: NaleĪy pamiĊtaü, Īe jeĞli ta funkcja jest wáączona, automatyczna
sekretarka jest ustawiona na odbieranie poáączenia po maksymalnie 4
sygnaáach. W innym przypadku zapisanie wiadomoĞci przez
telefonującego moĪe zostaü uniemoĪliwione.
To ustawienie pozwala na podanie czasu od rozpoczĊcia poáączenia, po którym
bĊdzie mierzona dáugoĞü ciszy na linii. To ustawienie ma sens jedynie wtedy, gdy
funkcja wykrywania ciszy jest aktywna. Wáączenie tej funkcji jest zalecane tylko
w tym przypadku, gdy przed wysáaniem komunikatu przez automatyczną
sekretarkĊ wystĊpuje dosyü dáuga przerwa (czasami jest ona ustawiona
specjalnie, aby umoĪliwiü prawidáowy odbiór sygnaáów telefaksu). W takim
przypadku ustawienie przerwy odpowiedniej dáugoĞci zabezpieczy przed
uniemoĪliwieniem uĪytkownikowi nagranie wiadomoĞci.
Fabrycznie funkcja ta jest wyáączona. Zmieniamy to korzystając z opcji
opisanej w rozdz. 5. Podany czas moĪe byü równy od do 5 sekund i powinien
byü dáuĪszy niĪ przerwa na początku poáączenia.
To ustawienie pozwala na podanie czasu, po którym telefaks bezwzglĊdnie
przeáączy siĊ w tryb odbioru.
W normalnej sytuacji zalecane jest nie uĪywanie tej funkcji, ale moĪe ona byü
przydatna przy problemach z odbiorem dokumentów w trybie A.M. Podany czas
moĪe mieü dáugoĞü od do 255 sekund, a ustalamy go korzystając z opcji 2
opisanej w rozdz. 5.
Automatyczny odbiór
OpóĨnienie kontroli linii
PrzejĊcie poáączenia
USTAWIENIA DODATKOWE
4-6 PODàĄCZENIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI
Ustawiając niĪej opisane opcje telefaksu moĪemy dostosowaü go do naszych
potrzeb. Wszystkie opcje są ustawiane za pomocą przycisków pulpitu
sterowniczego w sposób opisany poniĪej.
Opcja : RINGING VOLUME (GáoĞnoĞü brzĊczyka)
Ustala gáoĞnoĞü brzĊczyka. Przyciskamy "" - cicho, "2" - Ğrednio lub "3" - gáoĞno.
y Ustawienie fabryczne: "2".
Opcja 2: FINE RESOLUTION PRIORITY (Ustawianie rozdzielczoĞci transmisji)
Ten przeáącznik jest uĪywany do zmiany domyĞlnego sposobu ustawiania rozdzielczoĞci
w trybie STANDARD lub FINE. Przyciskamy "" (YES-Tak), aby przejĞü do trybu FINE
lub "2" (NO-Nie), aby przejĞü do trybu STANDARD.
y Ustawienie fabryczne: "2".
Opcja 3: NUMBER OF RINGS TO ANSWER (IloĞü sygnaáów przed odbiorem)
Ten przeáącznik pozwala ustaliü iloĞü sygnaáów, po których telefaks automatycznie
przyjmie poáączenie. Przyciskamy "", aby wybraü 5 lub "2", aby wybraü 2.
y Ustawienie fabryczne: "".
Opcja 4: TEL/FAX REMOTE NUMBER (Numer zdalnego przeáączania telefon - faks)
Ta funkcja pozwala podaü - cyfrowy numer, który bĊdzie uĪywany do przeáączania
sygnaáu z dodatkowego telefonu na telefaks. Wybieramy numer od "0" do "9".
y Ustawienie fabryczne: "5".
5 USTAWIENIA OPCJONALNE
Krok Przyciskane klawisze Uwagi
"OPTION SETTING" pojawi siĊ na
wyĞwietlaczu.
2
MoĪemy teraz poruszaü siĊ po liĞcie opcji za
pomocą klawiszy "#" (w przód) i "*" (w tyá).
Ustawienia bĊdą pojawiaáy siĊ w kolejnoĞci
przedstawionej poniĪej.
3
Gdy Īądana opcja pojawi siĊ na
wyĞwietlaczu, zmieniamy ją zgodnie z
poniĪszym opisem.
4
Przyciskamy STOP, by zakoĔczyü
programowanie.
DostĊp do opcji
Ustawienia
USTAWIENIA OPCJONALNE 5-
(Przykáad)
Opcja 5: REMOTE RECEPTION SELECT (Zdalne polecenie odbioru)
Funkcja ta wáącza moĪliwoĞü zdalnego uruchamiania odbioru z dodatkowego telefonu.
Przyciskamy "", by funkcjĊ wáączyü lub "2", by ją wyáączyü.
y Ustawienie fabryczne: "".
Opcja 6: TRANSACTION REPORT PRINT SELECT (Wydruk o stanie poáączenia)
Ta funkcja pozwala na wydrukowanie komunikatu o stanie poáączenia. Podajemy numer
od "" do "4":
"" (ALWAYS PRINT): Drukuje raport po kaĪdej operacji.
"2" (ERROR PRINT): Drukuje raport po w przypadku wystąpienia báĊdów.
"3" (SEND ONLY): Drukuje raport po wysáaniu kaĪdego dokumentu.
"4" (NEVER PRINT): Nie drukuje raportu.
y Ustawienie fabryczne: "2".
Opcja 7: DIAL MODE (Tryb pracy)
Ustala tryb pracy - tonowy (przyciskamy "") lub impulsowy (przyciskamy "2").
y Ustawienie fabryczne: "2".
Opcja 8: POLLING
Ustala, czy przycisk pamiĊci 05 ma byü wykorzystywany do funkcji polling (przyciskamy
""), czy jak zwykáy przycisk pamiĊci ("2").
y Ustawienie fabryczne: "2".
Opcja 6: PSEUDO RINGING DURATION (Czas trwania sygnaáu)
Ta funkcja pozwala na podanie czasu trwania sygnaáu podczas wspóápracy
telefaksu z dodatkowym telefonem.
"" (5 SEC.): 5 sekund.
"2" (30 SEC.): 30 sekund.
"3" (60 SEC.): 60 sekund.
"4" (20 SEC.): 20 sekund.
y Ustawienie fabryczne: "".
USTAWIENIA OPCJONALNE
5-2 USTAWIENIA OPCJONALNE
Opcja 0: QUIET DETECT TIME (Czas wykrywania ciszy)
Ustala czas ciszy (w sekundach), po jakim telefaks przejmie poáączenie od
automatycznej sekretarki i rozpocznie odbiór. Podajemy czas od "0" do "0" lub "00",
by funkcjĊ wyáączyü. (Zob. rozdz. 4)
y Ustawienie fabryczne: "06"
Opcja : QUIET DETECT START TIMING (OpóĨnienie kontroli linii)
Ustala opóĨnienie, po którym telefaks zacznie kontrolowaü liniĊ i wykryje ciszĊ w trybie
pracy z automatyczną sekretarką. Podajemy czas od "0" do "5" lub "00", by funkcjĊ
wyáączyü. (Zob. rozdz. 4)
y Ustawienie fabryczne: "00"
Opcja 2: OFF HOOK HOLD (PrzejĊcie poáączenia)
Ustala czas, po którym telefaks bezwzglĊdnie przejmie poáączenie od automatycznej
sekretarki. Podajemy czas od "00" do "255" lub "000", by funkcjĊ wyáączyü. (Zob. rozdz.
4)
y Ustawienie fabryczne: "000"
Opcja 3: SELECT AUTO RECEIVE (Automatyczny odbiór)
Ustala, czy telefaks ma odebraü poáączenie (wybieramy ""), jeĞli automatyczna
sekretarka nie zareaguje w ciągu 5 sygnaáów. "2" - funkcja wyáączona.
y Ustawienie fabryczne: "2"
Opcja 4: LANGUAGE SELECT (Wybór jĊzyka)
Ta funkcja pozwala na ustawienie jĊzyka, w jakim bĊdą wyĞwietlane komunikaty, listy i
raporty. Przyciskamy przycisk START i przyciski "#" i "*" do przewijania listy jĊzyków.
Kiedy pojawi siĊ poĪądany jĊzyk, przyciĞnij przycisk START.
Opcja 5-: PBX CONECTION (Podáączenie do wewnĊtrznej sieci telefonicznej)
Przyciskamy "" (YES - Tak), jeĞli telefaks jest podáączony do wewnĊtrznej sieci
telefonicznej. Wybieramy "2", jeĞli telefaks wspóápracuje z siecią publiczną.
y Ustawienie fabryczne: "2".
JeĞli zostanie wybrana opcja "", pojawią siĊ poniĪsze ustawienia:
USTAWIENIA OPCJONALNE
USTAWIENIA OPCJONALNE 5-3
Opcja 5-2: PBX SELECT (Sposób poáączenia z siecią publiczną)
Ta funkcja pozwala na ustawienie sposobu, w jaki naleĪy siĊ áączyü z publiczną
siecią telefoniczną. NaleĪy porozumieü siĊ z osobą obsáugującą naszą wewnĊtrzną sieü,
aby wybraü odpowiednie ustawienie:
"" Earth
"2" Flash
"3" ID - numer wewnĊtrzny
y Ustawienie fabryczne: "3".
JeĞli zostanie wybrana opcja "3", pojawi siĊ opcja 0-3.
JeĞli wybierzemy "" lub "2", pojawi siĊ opcja 0-4.
Opcja 5-3: PBX ID NO. (Numer wewnĊtrzny)
JeĞli wybraliĞmy przeáącznik 0-2 na pozycjĊ "3", to powinniĞmy teraz podaü
nasz numer wewnĊtrzny (maks. 3 cyfry). Gdy zakoĔczymy wpisywanie, przyciskamy
przycisk START.
Opcja 6: REGISTER RECALL (Sposób poáączenia z sieci publicznej)
Ta funkcja pozwala na ustawienie sposobu, w jaki moĪna siĊ poáączyü z sieci
publicznej z naszym telefaksem. NaleĪy porozumieü siĊ z osobą obsáugującą naszą
wewnĊtrzną sieü, aby wybraü odpowiednie ustawienie:
"": Earth
"2": Flash
"3": Brak poáączenia
y Ustawienie fabryczne: "2".
Opcja 7: FAX SIGNAL RECEIVE (Sygnaá Odbioru Faksu)
Telefaks jest ustawiony, by automatycznie rozpocząü transmisjĊ, po pojawieniu siĊ na
lini dĨwiĊku wysokiej czĊstotliwoĞci. JeĞli do tej samej linii podáączony jest modem
komputerowy, musimy wyáączyü tą opcjĊ, Īeby zabezpieczyü siĊ przed báĊdnym
rozpoznaniem przez nasz telefaks tych dĨwiĊków. Przyciskamy "" by wáączyü tĊ funkcjĊ
lub "2", by ją wyáączyü.
yy Ustawienie fabryczne: "".
USTAWIENIA DODATKOWE
5-4 USTAWIENIA DODATKOWE
Drukowane listy mogą zawieraü informacje na temat ustawieĔ telefaksu.
Wydrukowaü moĪna równieĪ raporty o wykonanych poáączeniach, sposób
wydruku wszystkich raportów jest opisany poniĪej.
Lista ustawieĔ zegara
Na tej liĞcie znajdują siĊ ustawienia funkcji sterowanych zegarem.
Lista telefonów
Wydrukowane zostaną wszystkie numery telefonów zapisane w pamiĊci.
Lista uĪytkownika
Podane zostanie nazwa i numer uĪytkownika, które są drukowane na
nagáówkach wysyáanych dokumentów oraz aktualne ustawienia dodatkowe.
Lista ustawieĔ opcji
Wydrukowane zostaną wszystkie aktualne ustawienia opcji.
Ten raport jest drukowany automatycznie, aby pozwoliü zorientowaü siĊ o jakoĞci
przeprowadzonej transmisji. Telefaks fabrycznie jest zaprogramowany w ten
sposób, aby informowaá jedynie o báĊdach w czasie poáączenia, ale moĪna go
przeprogramowaü w ten sposób, aby informowaá o stanie kaĪdego poáączenia,
naleĪy wtedy zmieniü ustawienia opcji 6.
y Raport nie moĪe byü drukowany na Īądanie.
6 WYDRUK RAPORTÓW I LIST
Krok Przyciskane klawisze Uwagi
"LISTING MODE" pojawi siĊ na
wyĞwietlaczu.
2
Po liĞcie poruszamy siĊ za pomocą klawiszy
"#" i "*"
3
Wydruk listy.
Wydruk listy
Raport o stanie transmisji
WYDRUK RAPORTÓW I LIST 7-
Znaczenie nagáówków
SENDER/ Numer drugiej osoby biorącej udziaá w transmisji. JeĞli
RECIEVER telefaks tego uĪytkownika nie ma funkcji identyfikacyjnej,
pojawi siĊ tryb poáączenia (np. "G3").
PAGES IloĞü wysáanych/przyjĊtych stron.
NOTE
OK - Transmisja przebiegaáa przawidáowo.
P.FAIL- Báąd sieci elektrycznej.
JAM - Problem z papierem lub dokumentem.
NO PAPER - Brak papieru.
COM.E-0 do COM.E-7 - Báąd linii telefonicznej uniemoĪliwiá
poáączenie. Zob. tabele poniĪej.
CANCEL - Transmisja przerwana po przyciĞniĊciu przycisku
STOP, nie byáo dokumentów w pojemniku, lub drugie
urządzenie wymagaáo trybu pracy, który nie byá dostĊpny dla
naszego telefaksu.
BáĊdy transmisji BáĊdy odbioru
E-0
Wykryto sygnaá z zakáóceniami.
E-
Nie rozpoznano sygnaáu.
E-2
Poáączenie przerwane podczas
transmisji.
E-3
Poáączenie przerwane po
blokadzie modemu.
E-4
Poáączenie przerwane podczas
transmisji wielostronicowej.
E-6
Nie moĪna rozpoznaü sygnaáu
nastĊpnej stronicy.
E-7
Brak sygnaáu od odbiorcy lub
sygnaá "rozáączenia".
E-0
Wykryto sygnaá z zakáóceniami.
E-
Poáączenie przerwane podczas
transmisji.
E-2
Nie rozpoznano sygnaáu.
E-3
Poáączenie przerwane po nierozpoznaniu ostatniego sygnaáu.
E-4
Nie moĪna rozpoznaü sygnaáu
nastĊpnej strony z powodu
zmiany trybu.
E-5
Nie moĪna rozpoznaü sygnaáu
nastĊpnej strony.
E-7
Brak sygnaáu od nadawcy lub
sygnaá "rozáączenia".
WYDRUK RAPORTÓW I LIST
6-2 WYDRUK RAPORTÓW I LIST
Systematyczne czyszczenie gáowicy zapewni wysoką jakoĞü i prĊdkoĞü druku.
Aby oczyĞciü gáowicĊ, wyáączamy telefaks, otwieramy pojemnik na papier i
wyjmujemy rolkĊ z papierem.
Wycieramy gáowicĊ zapisującą za
pomocą miĊkkiej Ğciereczki
zmoczonej w alkoholu.
Uwaga !
y Nie naleĪy uĪywaü benzyny lub rozpuszczalnika. Nie dotykamy gáowicy
twardymi przedmiotami.
y Gáowica moĪe byü gorąca. W takim przypadku czekamy aĪ ostygnie.
7 KONSERWACJA
Gáowica drukująca
KONSERWACJA 7-
Regularne czyszczenie szyby i rolek wysoką jakoĞü wysyáanych dokumentów i
kopii. Otwieramy pulpit sterowniczy i postĊpujemy wg. poniĪszego opisu.
SzybĊ, biaáą osáonĊ i rolki
wycieramy baweánianą Ğciereczką.
y NaleĪy upewniü siĊ, czy dokáadnie
usunĊliĞmy wszystkie zanieczyszczenia,
poniewaĪ mogą byü one przyczyną
pionowych linii na kopiach.
Uwaga:
y Otwarcie pulpitu sterowniczego jest znieksztaácone na ilustracji, w
rzeczywistoĞci pulpit odchyla siĊ o okoáo 2 cm.
ZewnĊtrzne czĊĞci telefaksu wycieramy suchą Ğciereczką.
Uwaga !
y Nie naleĪy uĪywaü benzyny lub rozpuszczalnika. Mogą one spowodowaü
zniszczenie obudowy.
Szyba i rolki
Obudowa
KONSERWACJA
7-2 KONSERWACJA
Problem Likwidacja
Nic nie pojawia siĊ na wyĞwietlaczu. y Upewniamy siĊ, czy telefaks jest podáączony do
sieci.
y Podáączamy inne urządzenie do tego samego
gniazdka, by upewniü siĊ, czy jest ono czynne.
Telefaks nie reaguje na Īadne przyciski. y JeĞli podczas przyciskania klawiszy sáychaü sygnaá
(sygnalizacja báĊdu), wyáączamy na chwilĊ telefaks.
Automatyczny podajnik nie dziaáa. y Sprawdzamy format dokumentów
(Zob. rozdz. "Wysyáanie").
Nie moĪna wykonaü poáączenia. y W przypadku poáączenia automatycznego,
sprawdzamy, czy telefaks jest wáączony do sieci.
y Sprawdzamy, czy telefaks jest podáączony do sieci
telefonicznej.
y Sprawdzamy, czy wybrany jest odpowiedni tryb
pracy (tonowy - "T", pulsowy "P").
Nic nie jest drukowane u osoby
odbierającej.
y Upewniamy siĊ, czy dokument znajduje siĊ w
podajniku.
y Sprawdzamy, czy telefaks odbierający ma
poprawnie zainstalowany papier.
Telefaks jest wáączony, ale nie moĪna
przeprowadziü transmisji.
y Sprawdzamy, czy urządzenie odbierające ma
papier.
y JeĞli telefaks odbierający pracuje w trybie odbioru
rĊcznego i nie ma osoby obsáugującej, transmisja
jest niemoĪliwa.
y JeĞli telefaks odbierający nie jest produktem firmy
Sharp, sprawdzamy, czy jest on kompatybilny z
normą G3.
y Sprawdzamy, czy nie pojawiają siĊ komunikaty o
báĊdach.
y Podnosimy sáuchawkĊ i sprawdzamy, czy jest
sygnaá.
U osoby odbierającej pojawia siĊ
niewyraĨny obraz.
y Záe poáączenie, próbujemy jeszcze raz.
y Wykonujemy kopiĊ próbną. JeĞli kopia jest
niewyraĨna, wystąpiáo uszkodzenie.
8 PROBLEMY
PROBLEMY I ICH LIKWIDACJA
PROBLEMY 8-
Problem Likwidacja
Papier termoczuáy nie jest pobierany. y Sprawdzamy, czy papier nie jest zablokowany (Zob.
rozdz. "Usuwanie zaciĊü papieru" ).
Odebrany dokument ma niski poziom
kontrastu.
y Upewniamy siĊ, Īe korzystamy z zalecanego rodzaju
papieru. (Zob. rodz."Papier termoczuáy").
y Pprosimy osobĊ wysyáającą, aby uĪyáa dokumentu o
wyĪszym zaciemnieniu. JeĞli odebrana kopia jest
wciąĪ niewyraĨna, telefaks moĪe byü uszkodzony.
Wykonujemy kopiĊ próbną.
Odebrane dokumenty są niewyraĨne. y Przyczyną mogą byü zakáócenia na linii. Próbujemy
przeprowadziü transmisjĊ ponownie.
y Gáowica zapisująca moĪe byü brudna. Zob. sekcja
"Konserwacja" .
y Wykonujemy kopiĊ próbną. JeĞli kopia jest
niewyraĨna, wystąpiáo uszkodzenie. Powiadamiamy
serwis.
Kopie są niewyraĨne. y Upewniamy siĊ, Īe uĪywamy zalecanego rodzaju
papieru. (Zob. rodz."Papier termoczuáy").
y Sprawdzamy, czy papier termoczuáy jest prawidáowo
zainstalowany.
y Gáowica zapisująca moĪe byü brudna. Zob. sekcja
"Konserwacja" .
y Wykonujemy kopiĊ innego dokumentu. JeĞli kopia
jest równieĪ niewyraĨna, wystąpiáo uszkodzenie.
Powiadamiamy serwis.
Odbiór/kopiowanie jest przerwane. y JeĞli kopiowanie lub odbiór trwaáo dáuĪszy czas,
gáowica zapisująca moĪe byü przegrzana.
Wyáączamy telefaks i czekamy aĪ gáowica ostygnie.
Brak odbioru przy korzystaniu z funkcji
POLLING.
y Sprawdzamy, czy nie skoĔczyá siĊ papier
termoczuáy.
y Upewniamy siĊ, czy telefaks wysyáający znajduje siĊ
w trybie odbioru.
y JeĞli faks wysyáający jest zabezpieczony przed
niepowoáanym odbiorem, upewniamy siĊ, Īe nasz
numer jest prawidáowo wpisany w obu telefaksach.
Oryginaá nie jest pobierany prawidáowo y NaleĪy siĊ upewniü, Īe pulpit jest dokáadnie
PROBLEMY I ICH LIKWIDACJA
8-2 PROBLEMY
A.M. OFF HOOK Automatyczna sekretarka podáączona do telefaksu
lub do gniazdka w Ğcianie jest w trakcie dziaáania.
DOCUMENT JAMMED Dokument siĊ zablokowaá. Zob. podrozdziaá
"Usuwanie zaciĊü papieru".
FUNCTION MODE
Przycisk
FUNCTION
zostaá przyciĞniĊty.
EBáąd poáączenia. Przyciskamy przycisk STOP i
ppróbujemy jeszcze raz.
LINE IS IN USE Dodatkowy telefon podáączony do telefaksu jest
uĪywany, nie naleĪy podnosiü sáuchawki, ani
rozpoczynaü transmicji, poniewaĪ zablokuje to
aktualne poáączenie.
ON HOOK DIAL
PrzyciĞniĊty zostaá przycisk SPEAKER i telefaks
czeka na podanie numeru.
OVER HEAT Gáowica zapisująca przegrzaáa siĊ. NaleĪy pocczekaü
aĪ ostygnie.
READY TO SEND Dokument zostaá zaáadowany do podajnika i telefaks
czeka na dalsze instrukcje.
STORED Programowanie zostaáo zakoĔczone.
TOTAL PAGE(S) 0 IloĞü stron odebranych, wysáanych lub skopiowanych.
COVER OPEN (Tylko
UX-75)
Pulpit sterowniczy jest otwarty. Zamykamy go.
DĨwiĊk ciągáy sekunda Zaznacza koniec transmisji, odbioru lub
kopiowania.
DĨwiĊk ciągáy 3 sekundy Zaznacza przerwanie transmisji, odbioru
lub kopiowania.
Szybki zmienny
dĨwiĊk
35 sekund
(0,7 sekundy dĨwiĊk,
0,3 cisza)
Sygnalizuje, Īe sáuchawka nie leĪy na
wideákach. Poprawiamy ją.
Komunikaty
Sygnaáy dĨwiĊkowe
KOMUNIKATY I SYGNAàY
PROBLEMY 8-3
JeĞli dokument nie jest pobierany prawidáowo podczas transmisji lub kopiowania,
albo jeĞli pojawi siĊ komunikat DOCUMENT JAM, przyciskamy przycisk
START
.
JeĞli dokument nie zostanie wysuniĊty z powrotem, otwieramy pulpit sterowniczy
i wyjmujemy go ostroĪnie.
Otwieramy pulpit sterowniczy i
wyjmujemy rolkĊ z papierem.
yy Uwaga! Nie naleĪy dotykaü metalowego
paska, poniewaĪ moĪe on byü bardzo
gorący.
2
Odcinamy zgnieciony fragment rolki
yy UX-75: JeĞli wewnątrz zespoáu tnącego
znajdują siĊ skrawki papieru, naleĪy je
usunąü.
3
Wkáadamy ponownie papier.
y Blokady papieru są czĊsto spowodowane
przez nieprawidáową instalacjĊ. NaleĪy
pamiĊtaü, aby postĊpowaü dokáadnie wg.
opisu w rozdz. "Instalacja papieru".
Uwaga: (Tylko UX-75) JeĞli trudno jest zainstalowaü ponownie rolkĊ, moĪliwe,
Īe nóĪ zostaá zablokowany. NaleĪy siĊ upewniü, Īe w zespole tnącym
nie ma juĪ Īadnych skrawków papieru. NastĊpnie zamykamy pulpit
sterowniczy, przyciskamy przycisk START i otwieramy pulpit.
Spowoduje to odblokowanie noĪa. Teraz moĪemy juĪ w áatwy sposób
zainstalowaü papier.
ZaciĊcie papieru
ZaciĊcie dokumentu
USUWANIE ZACIĉû
8-4 PROBLEMY
Akceptowana linia telefoniczna: Publiczna linia telefoniczna lub sieü wewnĊtrzna
KompatybilnoĞü: Tryb CCITT G3
Konfiguracja: Póá dwustronna, nabiurkowy
Typ kompresji: Zmodyfikowany Huffmana i specjalny tryb Sharp'a
Sposób skanowania: Proste podáoĪe
RozdzielczoĞü: Pozioma:
8 linii/mm
Pionowa:
Tryb STANDARD - 3.85 linii/mm
Tryb FINE/HALFTONE - 7.7 linii/mm
Sposób zapisu: Zapis termiczny
WyĞwietlacz: 7 x 5 punktów, linia 6 znakowa
PrĊdkoĞü modemu: 9600 bps (obniĪana do 7200, 4800 lub 2400)
Czas transmisji*: Ok. 5 sekund (tryb specjalny Sharp'a)
WáaĞciwa szerokoĞü zapisu: 20mm maks.
Akceptowane dokumenty: Podawanie automatyczne:
SzerokoĞü - 20 do 26mm
DáugoĞü - 28 do 297mm
Podawanie rĊczne
SzerokoĞü - 20 do 26mm
DáugoĞü - 28 do 000mm
WáaĞciwa szerokoĞü skanowania:20mm maks.
Automatyczny podajnik dok.: 5 kartek maks.
Póátony (odcienie szaroĞci): 6 poziomów
Kontrola kontrastu: Automatyczna/ciemna (przeáączalna)
Funkcja kopiowania: Standardowa
Telefon: Standardowy (niezbĊdne zasilanie)
Emisja szumów: Mniej niĪ 70 dBA (zgodnie z DIN 45635)
Zasilanie: NapiĊcie zmienna 220-230 V, 50 Hz
Dopuszszalna temperatura: 5 do 35
0
C
Pobór mocy: Tryb gotowoĞci: 8.5 W
Maks.: 20 W
Wymiary: Dá./Szer./Wys. 323/262/7 mm
Masa: ok. 3.6 kg
* Na podstawie testu CCITT przy standardowej rozdzielczoĞci w trybie
specjalnym Sharp'a, wyáączając czas przesáania protokoáów transmisji.
Firma Sharp zastrzega sobie prawo do zmian.
DANE TECHNICZNE
DANE TECHNICZNE Dan-
y CzynnoĞci opcjonalne oznaczone są ramką:
Wysyáanie dokumentów
Zwykáe rozmowy
SKRÓCONY OPIS OBSàUGI
Zwykáe poáączenie
Poáączenie bezpoĞrednie
Poáączenie przy uĪyciu
przycisków pamiĊci
Poáączenie przy uĪyciu
funkcji SPEED
Ponowne poáączenie
Zwykáe poáączenie
Poáączenie przy uĪyciu
przycisków pamiĊci
Poáączenie przy uĪyciu
funkcji SPEED
Ponowne poáączenie
Skrót- SKRÓCONY OPIS OBSàUGI
Wkáadamy
dokument
Unosimy sáuchawkĊ
lub przyciskamy
SPEAKER
Wybieramy
numer
Czekamy na
sygnaá odbioru
Rozáączamy
siĊ
RESOLUTION
Wkáadamy
dokument
Wybieramy
numer
RESOLUTION
Wkáadamy
dokument
Przyciskamy
przycisk
pamiĊci
RESOLUTION
Wkáadamy
dokument
Podajemy numer
zapamiĊtania
RESOLUTION SPEED
Wkáadamy
dokument
Czekamy na
sygnaá odbioru
RESOLUTION
REDIAL
Podnosimy
Wybieramy
numer
sáuchawkĊ
lub przyciskamy
SPEAKER
Unosimy
sáuchawkĊ jeĞli
SPEAKER
przyciskaliĞmy
Podnosimy
Przyciskamy
sáuchawkĊ
lub przyciskamy
SPEAKER
Unosimy
sáuchawkĊ jeĞli
SPEAKER
przyciskaliĞmy
przycisk
pamiĊci
Podnosimy
sáuchawkĊ
lub przyciskamy
SPEAKER
Unosimy
sáuchawkĊ jeĞli
SPEAKER
przyciskaliĞmy
Podajemy numer
zapamiĊtania
SPEED
Unosimy
sáuchawkĊ
REDIAL
START
START
START
START
Menu przycisku FUNCTION
PoniĪszy schemat pokazuje poszczególne opcje klawisza FUNCTION. DostĊp
do nich polega na przyciĞniĊciu klawisza FUNCTION, odpowiedniej cyfry i
klawiszy "#" i "*", dopóki nie pojawi siĊ Īądana opcja.
Opis kaĪdej z funkcji pojawia siĊ na wyĞwietlaczu. W razie problemów naleĪy
skorzystaü ze szczegóáowego opisu na odpowiednich stronach instrukcji.
SKRÓCONY OPIS OBSàUGI Skrót-2
TIMER MODE
(Operacje sterowane
zegarem)
Wysyáanie (3-7)
Polling (3-7)
LISTING MODE
(Wydruk list)
Lista ustawieĔ
zegara (6-)
Lista numerów
telefonicznych (6-)
Nazwa i nasz
numer (6-)
Lista ustawieĔ
opcjonalnych (6-)
ENTRY MODE
(Ustawienia
podstawowe)
Zapis numerów w
pamiĊci (2-6)
Zapisanie nazwy
i numeru naszego
faksu (2-2)
Ustawienie daty
i czasu (2-4)
OPTIONAL
SETTINGS
(Ustawienia opcjonalne)
GáoĞnoĞü brzĊczyka
(5-)
Ustalenie rozdzielczoĞci
(5-)
IloĞü sygnaáów w trybie
odbioru "FAX" (5-)
Numer zdalnego
sterowania faksem (5-)
Wáączenie zdalnego
sterowania (5-2)
Wydruk raportu (5-2)
Tryb pracy (5-2)
Polling (5-2)
Czas trwania
specjalnego brzĊczyka
(5-2)
Czas wykrywania
ciszy (5-3)
Czas opóĨnienia (5-3)
Przejmowanie
poáączenia (5-3)
Automatyczny odbiór
(5-3)
Wybór jĊzyka (5-3)
Podáączenie do PBX
(5-3)
Rejestracja (5-4)
SKRÓCONY OPIS OBSàUGI
NOTATKI
Skrót-3 SKRÓCONY OPIS OBSàUGI
SKRÓCONY OPIS OBSàUGI
®
SHARP ELECTRONICS
GESSELSCHAFT M.B.H. Sp. z o.o.
ODDZIAŁ W POLSCE
Infolinia 0-801-601-609
(koszt połączenia: impuls/minutę)
Loading...