SHARP UX-600M User Manual [de]

MODELL

UX-600 M

MULTIFUNKTIONS

TELEFAX

BEDIENUNGSANLEITUNG

1. Installation

2. Anfangseinstellungen

3. Senden von Originalen

4. Empfang

5. Kopieren

6. Telefonfunktionen

7. Anschluß eines Anrufbeantworters

8. Sonderfunktionen

9. Optionale Einstellungen

10. Ausdruck von Berichten und Listen

11. Wartung

12. Störungsbeseitigung

CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by 93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung 93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG. Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC. Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la 93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC. Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC. Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC. 89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

Einführung

Wir danken Ihnen, daß Sie sich für das UX-600M von Sharp entschieden haben! Das UX-600M ist ein Faxgerät, das Sie aufgrund seiner Vielseitigkeit als Kopierer, als Scanner und als Drucker für Ihren Computer einsetzen können. Die verschiedenen Funktionen des Faxgeräts können Sie über das Bedienfeld des UX-600M aufrufen, oder über Ihren Computer, wenn Sie die mitgelieferte Multifunktions-Software nutzen.

Diese Anleitung liefert Ihnen einfach zu befolgende Anweisungen für Aufstellung und Benutzung des UX-600M, zeigt Ihnen, wie Sie das Gerät an einen Personal Computer anschließen und die einzelnen Funktionen über das Bedienfeld des UX-600M aufrufen. Die mitgelieferte Bedienungsanleitung für die Multifunktions-Software informiert Sie über den Anschluß der Software und erklärt, wie Sie Scan-, Druck- und Faxvorgänge über Ihren Computer ausführen können.

Bei Fragen oder Problemen, die dieses Handbuch nicht beantworten bzw. lösen kann, sollten Sie sich an Ihren Sharp Händler wenden.

Wichtige Sicherheitshinweise

• Wenn einer Ihrer Telefonapparate nicht ordnungsgemäß funktioniert, sollten Sie

ihn sofort von der Telefonleitung trennen. Ansonsten kann das Telefonnetz gestört werden.

• Die Anschlußbuchse sollte in der Nähe des Gerätes installiert und leicht

zugänglich sein.

• Der Anschluß der Anlage mit den notwendigen Verdrahtungen sollte niemals

während eines Gewitters erfolgen.

• Telefonanschlüsse niemals in Naßbereichen verlegen; es sei denn, die An-

schlüsse sind speziell für einen solchen Einsatz ausgelegt und entsprechend gekennzeichnet.

• Niemals blanke Telefondrähte oder Anschlußklemmen berühren, bevor die

Telefonleitung nicht vom Netz abgeklemmt ist.

• Beim Verlegen von Telefonleitungen sorgfältig und mit der nötigen Vorsicht

vorgehen.

• Das Telefon während eines Gewitters nicht benutzen. Ausgenommen sind

drahtlose Telefone. Andernfalls besteht ein geringes Risiko, daß Sie einen Stromschlag bekommen können.

• Um das Austreten von Gas zu melden, sollten Sie kein Telefon benutzen, das

sich in unmittelbarer Nähe dieser Gefahrenquelle befindet.

• Installieren oder benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, und

berühren Sie es nicht mit feuchten Händen. Lassen Sie keine Flüssigkeiten auf das Gerät gelangen.

Windows ist ein Warenzeichen der Microsoft Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Unternehmen.

Inhaltsverzeichnis

1 Installation 1

Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installation der Druckfolie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Anschlüsse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Multifunktions-Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Anfangseinstellungen 17

Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Eingabe von Name und Faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Eingabe von Buchstaben für Namen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Auswahl der Empfangsart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Speichern von Nummern für die Wählautomatik. . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Lautstärke einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3 Senden von Originalen 32

Übertragbare Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Original einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Wahlweise Einstellungen für die Übertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Wählen und Übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

4 Empfang 42

5 Kopieren 46

6 Telefonfunktionen 49

7 Anschluß eines Anrufbeantworters 52

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Hinweise zur Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Anrufbeantwortereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

8 Sonderfunktionen 58

Fremdfaxschutz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Abruf (eine Faxübertragung abrufen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Timer-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Programmeingabe und Programmnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

9 Optionale Einstellungen 74

10 Ausdruck von Berichten und Listen 80

11 Wartung 84

12 Störungsbeseitigung 86

Probleme und Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Nachrichten und Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Papierstau beseitigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Spezifikationen 93

Kurzbedienungsanleitung 95

Kapitel

Installation

Auspacken (Checkliste)

Nachdem Sie Ihr Faxgerät ausgepackt haben, sollten Sie sicherstellen, daß alle unten abgebildeten Teile vorhanden sind. Wenn dies nicht der Fall ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

Hörer

Spiralkabel des Hörers

Telefonkabel

Etiketten für die Zielwahltasten

Bedienungsanleitung

Abdeckung Papierfach

Papierfach

3 Zahnräder und 1 Flansch

Musterrolle Druckfolie

Multifunktions

-Software-Kit (zwei Kabel, PC-InterfaceBox, CD-ROM)

Auffangbügel (zwischen Karton und Umverpackung)

Punkte, auf die bei der Vorbereitung zu achten ist

♦ Das Gerät muß auf einer ebenen Fläche aufgestellt werden.

♦ Das Gerät ist nicht in unmittelbarer Nähe von Klimaanlagen sowie

Heizlüftern aufzustellen und nicht direktem Sonnenlicht und Staub auszusetzen.

♦ Die Vorder- und Rückseite sowie die Seitenteile des Geräts sollten leicht

zugänglich sein. Insbesondere sollte die Vorderseite des Geräts frei bleiben, da sonst das Original beim Verlassen des Geräts einen Papierstau verursachen kann.

♦ Wenn das Faxgerät von einem kalten an einen warmen Ort gebracht wird,

kann das Vorlagenglas beschlagen, was ein korrektes Abtasten der zu übertragenden Originale verhindert. Schalten Sie das Gerät ein und warten Sie etwa 2 Stunden, bevor Sie das Faxgerät in Betrieb nehmen.

♦ Wenn es in Ihrer Region häufig zu Blitzschlag und Spannungsstößen

kommt, empfehlen wir die Installation von Netzfiltern für die Netz- und Telefonleitungen. Netzfilter sind in den meisten Telefonfachgeschäften erhältlich.

Installation der Druckfolie

Die Druckereinheit in Ihrem Faxgerät druckt Text und Bilder, indem Wärme auf die Druckfolie abgegeben wird. Dadurch wird Tinte von der Folie auf das Blatt übertragen. Verfahren Sie nach den folgenden Schritten, um die Druckfolie auszutauschen.

1 Drücken Sie auf den Knopf mit der

Aufschrift OPEN, und öffnen Sie die Papierfachabdeckung.

•••• Achtung! Der Druckkopf (der

Metallstreifen auf der Unterseite der Abdeckung) erwärmt den Druckfilm und kann heiß sein, wenn gerade ein Original gedruckt worden ist.

2 Wenn Sie die Druckfolie ersetzen,

nehmen Sie die alte Folie aus dem Druckerfach, und entfernen Sie die drei grünen Zahnräder und den grünen Flansch von den Spulenenden.

WERFEN SIE DIE GRÜNEN ZAHNRÄDER UND DEN GRÜNEN FLANSCH NICHT WEG!

Kapitel 1 Installation

3 Neue Druckfolie aus der Verpackung

nehmen und zwei der drei Zahnräder in die Enden der Spule mit der Druckfolie einsetzen (siehe Abbildung). Sicherstellen, daß die Vorsprünge an den Zahnrädern korrekt in den Schlitzen in den Spulenenden einrasten.

•••• Das Band, das die Spulen

zusammenhält, noch nicht entfernen.

4 Leere Spule so halten, daß sich die Seite

mit einem Schlitz links befindet. Spulen in das Vorderteil des Druckerfachs absenken, so daß die Zahnräder in den Spulenenden mit der eingelegten Folie in die Schlitze eingreifen, die sich auf jeder Seite des Druckerfachs befinden.

5 Schneiden Sie das Band, das die Spulen

zusammenhält mit der Schere durch, und entfernen Sie es. Setzen Sie das verbleibende Zahnrad in das rechte Ende der leeren Spule und den Flansch in das linke Ende der leeren Spule ein. Achten Sie darauf, daß die kleinen Vorsprünge am Zahnrad und der Vorsprung am Flansch in den Schlitzen der Spulenenden einrasten (das Zahnrad hat zwei Vorsprünge und der Flansch nur einen Vorsprung).

2 Vorsprünge

2 Schlitze

1 Vorsprung

1 Schlitz

Flansch

Zahnrad

2 Vorsprünge

2 Schlitze

Kapitel 1 Installation

6 Leere Spule nach hinten zum

Druckerfach ziehen und dabei die blaue Folie von der Spule mit dem Film abwickeln.

7 Leere Spule in die Rückwand des

Druckerfachs legen, so daß Zahnrad und Flansch korrekt in die Schlitze greifen, die sich an den Seiten des Druckerfachs befinden.

•••• Sicherstellen, daß das Zahnrad in das

darunterliegende Zahnrad eingreift.

8 Wickeln Sie die Folie etwas auf (drehen

Sie am Zahnrad auf der rechten Seite der leeren Spule), so daß sie nicht durchhängt. Achten Sie darauf, daß beide Seiten der Folie gleichmäßig auf die Spule gewickelt werden.

Kapitel 1 Installation

9 Schließen Sie die Papierfachabdeckung.

Achten Sie darauf, daß diese einrastet.

•••• Achtung! Schließen Sie die

Abdeckung vorsichtig , um zu verhindern, daß Sie sich die Finger einklemmen.

10 Wenn Sie die Folie ausgewechselt haben,

ist diese zu initialisieren. (Diesen Schritt müssen Sie nicht durchführen, wenn Sie die Musterrolle der Folie einlegen.) Drücken Sie die Tasten FUNKTION, "6" und "#" auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, daß FOLIE INITIAL in der Anzeige steht, und drücken Sie dann die Taste START.

FUNKTION

START

Wann muß die Druckfolie ausgetauscht werden

Die Druckfolienrolle, die mit Ihrem Faxgerät geliefert wird, reicht für etwa 60 Seiten im Format A4 aus. Wenn Sie verbraucht ist, erscheint FOLIE ENDE auf der Anzeige. Tauschen Sie die Druckfolie aus. Ersatzrollen erhalten Sie bei Ihrem Händler oder im Bürofachhandel.

UX-15CR Druckfolie

Mit einer Rolle des UX-15CR Druckfolie können ca. 470 Seiten A4-Papier bedruckt werden, wenn kontinuierlich gedruckt wird.

Achtung!

Der Text von Dokumenten, die mit der Druckfolie ausgedruckt wurden, ist auf der verbrauchten Folie sichtbar. Wenn vertrauliche Informationen ausgedruckt wurden, sollte die Folie entsprechend vernichtet werden.

Kapitel 1 Installation

Anschlüsse

Telefonkabel

Stecken Sie ein Ende des Telefonleitungskabels in die Gerätebuchse mit der Aufschrift TEL.LINE. Stecken Sie das andere Ende in die Telefonsteckdose in der Wand.

•••• In Deutschland wird das Gerät mit einem N-codierten Telefonleitungskabel

zum Anschluß an einen analogen Wählanschluß geliefert. Das Gerät darf einzeln oder in Konfiguration betrieben werden, d.h., Sie können an der gleichen Leitung ein weiteres zugelassenes (z.B. schnurloses) Telefon betreiben. Wenn Sie keine NFN-Telefonsteckdose der TELEKOM haben, können Sie über Ihren Händler einen NFN-Adapter beziehen.

•••• Sie müssen Ihr Faxgerät auf die richtige Wählart (Ton- oder Impulswahl)

einstellen. Dies geschieht über den Bedienerschalter 6, wie dies in Kapitel 9, "Optionale Einstellungen", beschrieben wurde. In Ländern, wo nur Tonwahl zur Verfügung steht, ist diese Einstellung nicht erforderlich und Bedienerschalter 6 wird nicht angezeigt.

•••• Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, sollten Sie die

entsprechenden Einstellungen für den Bedienerschalter 13 vornehmen. Siehe Kapitel 9, "Optionale Einstellungen".

•••• Wenn es in Ihrem Gebiet häufig zu Gewittern oder Netzüberspannungen

kommt, sollten Sie Strom- und Telefonleitungen mit Netzüberspannungssicherungen, die Sie über Ihren Händler oder in Telefonläden beziehen können, ausrüsten.

•••• Wenn Sie auf der gleichen Telefonleitung ein Computer-Fax-Modem

benutzen möchten, müssen die Sie den Bedienerschalter 14 auf NEIN stellen, um Fehler bei Übertragung und Empfang zu vermeiden. Dieser Einstellvorgang wird in Kapitel 9 "Optionale Einstellungen" beschrieben.

LINE

Kapitel 1 Installation

Netzkabel

Netzkabel in eine geerdete Netzsteckdose stecken.

♦ Das Faxgerät hat keinen Netzschalter (EIN/AUS). Zum Ein- und

Ausschalten des Geräts Netzstecker einstecken oder herausziehen.

Hörer

Hörer und Faxgerät mit dem Spiralkabel verbinden (siehe Abbildung).

♦ Die beiden Enden des Hörerspiralkabels sind gleich und können jeweils in

eine der beiden Buchsen eingesteckt werden.

Legen Sie den Hörer auf die Hörerauflage.

Kapitel 1 Installation

Andere Geräte

Sie können auch einen Anrufbeantworter oder ein Nebenstellentelefon an die gleiche Leitung wie Ihr Faxgerät anschließen. Der Anrufbeantworter oder das Nebenstellentelefon kann direkt an die Buchse TEL. SET an Ihrem Faxgerät angeschlossen werden (es wird darauf hingewiesen, daß diese Buchse in einigen Ländern nicht verfügbar ist) oder an eine Wandsteckdose.

♦ Wenn Sie einen Anrufbeantworter über die Wandsteckdose anschließen,

können während Ihrer Abwesenheit sowohl Telefonanrufe als auch Faxnachrichten über die gleiche Leitung empfangen werden. Für weitere Einzelheiten siehe Kapitel 7.

♦ Sie können ebenfalls ein weiteres Telefon an die Telefonwandsteckdose

anschließen und Anrufe wie mit jedem normalen Telefon tätigen und entgegennehmen. Für Einzelheiten zu Faxempfang von einem Telefon sind in Kapitel 4 beschrieben.

Deutschland:

•••• Das Faxgerät hat keinen TEL.SET Anschluß, bzw. er ist nicht verwendbar.

Wir empfehlen ihnen, das Anrufbeantworterkabel in den rechten TAE-Anschluß zu stecken, ein (z.B.: schnurloses) Telefon in den mittleren Anschluß und die Telefaxanschlußschnur in den linken Anschluß zu stecken.

Schweiz, Österreich:

•••• Ein weiteres Telefon kann nicht benutzt werden. Ein Anrufbeantworter kann

benutzt werden, wenn dieser an eine Wandsteckdose (die TEL. SET Buchse ist nicht verfügbar) angeschlossen wird.

Frankreich:

•••• Die TEL. SET Buchse am Faxgerät kann nicht benutzt werden. Zum

Anschluß eines Anrufbeantworters oder eines weiteren Telefons an eine Wandsteckdose ist ein Spezialkabel erforderlich. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

Kapitel 1 Installation

Faxgerät an Ihren Computer anschließen

Dank des mitgelieferten Multifunktions-Software-Kits können Sie Ihr Faxgerät als Drucker und Scanner einsetzen und darüber hinaus über das mit Computer und Faxgerät verbundene Faxmodem Faxnachrichten senden und empfangen. Beim Anschließen der PC-Interface-Box und der Kabel ist wie folgt vorzugehen.

Wichtig:

Benutzen Sie nur das mitgelieferte Interface-Kabel und das modulare Steckerkabel.

1 Achten Sie darauf, daß der Netzstecker Ihres Faxgeräts herausgezogen

ist und Ihr Computer ausgeschaltet ist.

2 Stecken Sie die Buchse des Interface-Kabels in den seriellen

Schnittstellenanschluß (RS232C) in Ihrem Computer. Ziehen Sie die Schrauben mit einem Schraubendreher fest an.

3 Stecken Sie den Stecker des Interface-Kabels in den Anschluß der

PC-Interface-Box. Ziehen Sie die Schrauben mit einem Schraubendreher fest an.

4 Stecken Sie das eine Ende des modularen Steckerkabels in die Buchse

der Multifunktions-Interface-Box und das andere Ende in die Buchse Ihres Faxgeräts (die beiden Kabelenden sind identisch).

Modulares Steckerkabel

PC-Interface-Box

Interface-Kabel

Computer

Kapitel 1 Installation

Multifunktions-Software installieren

Dank der Multifunktions-Software können Sie Faxnachrichten über Ihren Computer senden und empfangen und Ihr Faxgerät als Scanner und Drucker einsetzen. Installieren Sie die Software über die zum Multifunktions-Software-Kit von Sharp gehörende CD-ROM.

♦ Damit Sie die Multifunktions-Software von Sharp unter Windows laufen

lassen können, benötigen Sie entweder Microsoft Windows

(TM)

3.1 oder

eine neuere Version oder Windows ’95.

♦ Allgemeine Informationen zur Installation und Verwaltung von

Windows-Anwendungen finden Sie im Benutzerhandbuch Microsoft Windows.

Bei der Installation der Multifunktions-Software ist wie folgt vorzugehen:

1 Prüfen Sie, ob Ihr Faxgerät über die PC-Interface-Box mit Ihrem Computer

verbunden ist (siehe "Anschlüsse" in diesem Kapitel).

2 Prüfen Sie, ob Ihr Faxgerät ans Netz angeschlossen ist (Netzkabel

einstecken).

3 Sie benutzen entweder Windows

(TM)

3.1 oder eine neuere Version oder

Windows ’95.

4 Schließen Sie alle offenen, unter Windows laufenden Anwendungen. 5 Legen Sie die zur Multifunktions-Software von Sharp gehörende CD in das

CD-ROM Laufwerk Ihres Computers ein. (Anmerkung: Bei einigen Systemen wird die Software automatisch installiert, wenn die CD in das CD-ROM Laufwerk eingelegt wird. Falls Ihr System die Multifunktions-Software automatisch installiert, fahren Sie mit Schritt 7 fort.)

6 Für Benutzer von Windows 3.1 oder neueren Versionen:

Wählen Sie den Windows Programm-Manager aus. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Datei und dann Ausführen aus. Das

Dialogfeld Ausführen mit dem Feld Befehlszeile wird angezeigt. Geben Sie in die Befehlszeile den Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks und den Befehl Install.exe ein, und klicken Sie auf OK.

Für Benutzer von Windows ’95: Wählen Sie Start und anschließend Ausführen aus. Geben Sie in der

Befehlszeile den Buchstaben Ihres CD-ROM Laufwerks ein, und klicken Sie dann auf OK. Doppelklicken Sie auf das Bildsymbol Install.EX E in dem angezeigten Fenster.

Kapitel 1 Installation

7 Wählen Sie im Begrüßungsbildschirm die Option W eiter, um die Installation

fortzusetzen, oder Abbrechen, um die Installation abzubrechen. Geben Sie die gewünschten Informationen für die Registrierung und das Faxdeckblatt ein. Klicken Sie auf Weiter, bis alle Informationen eingegeben sind.

8 Das Fenster Zielpf ad wählen mit dem Dialogfeld Z ielverzeichnis wird

angezeigt. Das Textfeld Zielverzeichnis enthält den Namen des Verzeichnisses und des Laufwerks, in das die Programmdateien gespeichert werden. Der vorgegebene (und empfohlene) Name für das Verzeichnis ist Sharp_MF. Wenn Sie Sharp_MF als Verzeichnisnamen benutzen, sind keine weiteren Vorgänge auszuführen. Als Laufwerk wird "C:\" angezeigt. Durch Klicken auf das Feld Durchsuchen können Sie jedoch ein anderes Laufwerk und einen anderen Pfad auswählen. Wenn Sie unter Windows 95 arbeiten, beachten Sie bitte, daß nur jeweils 8 Zeichen für den Namen des Verzeichnisses und der Gruppe zulässig sind.

9 Wählen Sie entweder die Schaltfläche Weiter aus, oder wählen Sie Zurück

aus, um zum vorhergehenden Bild zurückzukehren. Mit der Schaltfläche Abbrechen können Sie die Installation abbrechen.

• Es erscheint ein Setup-Bildschirm, in dem der Name der Dateien, die geladen werden, sowie der Fortschritt des Ladevorgangs in Prozent angezeigt werden.

• Falls die Meldung "Nicht genug Speicherplatz vorhanden" angezeigt wird, sind Dateien zu löschen, damit die Multifunktions-Software richtig installiert werden kann.

10 Ein Fenster informiert Sie darüber, daß A utoex ec.bat und/oder Config.sys

und/oder Alacddm.ini und/oder Win.ini geändert wurden. Wählen Sie in jedem Fall die Schaltfläche OK aus.

11 Um automatisch Faxe auf lhrem System unter Windows empfangen zu

können, wählen Sie Ja. Damit läuft der Postei ngang automatisch, nachdem Windows geladen wurde.

• Bitte setzen Sie das Multifunktionsgerät auf PC-Empfang, wenn Sie während der Software-Installation dazu aufgefordert werden.

Nachdem die Installation abgeschlossen ist, wird die Gruppe Sharp_MF erstellt.

12 Das Fenster Installation ist abgeschlossen wird angezeigt. Wählen Sie Ja,

um Ihren Computer neu zu starten, und Beenden, um die Installation zu beenden. (Anmerkung: Damit die Multifunktions-Software läuft, müssen Sie einen Systemneustart durchführen.)

Kapitel 1 Installation

Alle Änderungen sind jetzt wirksam, und Sie können nun Ihre Multifunktions-Software erfolgreich ausführen.

Nachdem die Installation der Multifunktions-Software von Sharp abgeschlossen ist, kehren Sie zum Hauptinstallations-Bildschirm zurück. Sie haben jetzt Gelegenheit, das erweiterte OCR-Programm Xerox TextBridge



Pro zu testen, das auf der CD-ROM Ihrer Multifunktions-Software von Sharp enthalten ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche TextBridge Pro installieren, um diese Software 14 Tage kostenlos zu testen. Klicken Sie auf die Schaltfläche TB Pro Info für weitere Informationen zu den OCR-Neuerungen.

Bedienungsanleitung "Multifunktions-Software"

Hinweise zur Benutzung Ihrer Multifunktions-Software finden Sie in der Bedienungsanleitung "Multifunktions-Software" auf der CD. Zum Zugriff auf die Bedienungsanleitung beachten Sie bitte die nachfolgenden Schritte:

1 Legen Sie die Multifunktions-Software-CD in das CD-ROM Laufwerk Ihres

Computers ein. (Wenn das Eröffnungsbild der CD erscheint, klicken Sie auf BEENDEN, um es zu schließen.)

2 Doppelklicken Sie in der Gruppe "Sharp_MF " auf Ihrer Windows

Arbeitsfläche auf das Bildsymbol Bedienungsanleitung.

3 Wenn das Inhaltsverzeichnis angezeigt wird, klicken Sie auf das Kapitel oder

den Abschnitt, das bzw. den Sie lesen möchten. Klicken Sie auf die Pfeiltasten in der Werkzeugleiste oben auf dem Bildschirm, um durch die Seiten zu blättern.

Kapitel 1 Installation

Zubehör

Setzen Sie die Papierablage auf der Rückseite des Faxgeräts ein (siehe Abbildung).

Stecken Sie die Enden des Auffangbügels in die Löcher auf der Unterseite des Faxgeräts (siehe Abbildung).

Kapitel 1 Installation

Papier einlegen

Das Papierfach enthält Papier, auf das empfangene Originale und Kopien gedruckt werden. In das Fach können bis zu 200 Blätter im Format A4 mit einem Gewicht von 60 bis 80 g/m2 eingelegt werden. Bei Verwendung von schwerem Papier können weniger Blätter eingelegt werden. Das Höchstgewicht für das Papier beträgt 90 g/m2.

Hinweis: Für bestmögliche Wiedergabequalität, insbesondere, wenn Sie das

Gerät schwerpunktmäßig als Drucker der Multifunktions-Software einsetzen wollen, empfehlen wir das Sharp Normalpapier "FO-16NC" (Normalpapier hoher Qualität), welches im Fachhandel erhältlich ist. Bitte beachten Sie die dafür notwendige Einstellung am Gerät auf Seite 16.

Hinweis: Beim Empfang oder beim Kopieren von Originalen ist darauf zu

achten, daß nicht mehr als 100 Seiten in der Faxablage liegen. Andernfalls kann es in diesem Bereich zu einem Papierstau kommen.

1 Papierfachabdeckung entfernen.

2 Papier auffächern und den Stapel bündig

ausrichten.

Kapitel 1 Installation

3 Ziehen Sie die Verriegelungsplatte des

Papierfachs nach vorne und legen Sie einen Stapel Papier in die Ablage ein (zu bedruckende Seite nach unten).

•

••

• Wenn noch ein Rest Papier in der

Ablage liegt, diesen herausnehmen und zusammen mit dem neuen Stapel in das Papierfach einlegen.

4 Papierfachabdeckung einsetzen und dann

die Verriegelungsplatte des Papierfachs nach hinten drücken.

•

••

• Wichtig: Darauf achten, daß die

Papierfachabdeckung eingesetzt wurde, bevor Sie die Verriegelungsplatte nach hinten drücken.

Kapitel 1 Installation

5 Ihr Faxgerät ist werkseitig für Drucken

auf Normalpapier eingestellt. Wenn Sie Sharp Normalpapier FO-16NC (Normalpapier hoher Qualität) eingelegt haben, müssen Sie diese Einstellung in "HOHE QUALITÄT" ändern. Um diese Einstellung zu ändern, ist wie folgt vorzugehen: Drücken Sie die Taste "FUNKTION", die Taste "6", die Taste "*" zweimal und dann "1" für Normalpapier oder "2" für o.g. Spezialpapier. Nach Beendigung der Einstellung drücken Sie die Taste STOP. Bitte denken Sie daran, die Einstellung wieder zu ändern, wenn Sie Normalpapier einlegen.

FUNKTION

STOP

oder

Kapitel 1 Installation

Kapitel

Anfangseinstellungen

Setup

Bevor Sie Ihr Faxgerät benutzen können, müssen Sie über die Tasten auf dem Bedienfeld einige Einstellungen vornehmen. Einige von ihnen gehören zu den Grundeinstellungen, während andere möglicherweise für Sie nicht notwendig sind. Dies hängt davon ab, wie Sie das Faxgerät nutzen wollen. Wie diese Einstellungen vorzunehmen und in welcher Reihenfolge diese durchzuführen sind, ist in diesem Kapitel beschrieben.

Obligatorische Einstellungen:

♦ Eingabe Ihres Namens und der Fax/Telefonnummer

♦ Einstellung von Datum und Uhrzeit

♦ Einstellung des Empfangsmodus

Einstellungen, die bei Bedarf vorzunehmen sind:

♦ Speichern von Nummern für die Wählautomatik: Die Wählautomatik er-

möglicht die Anwahl einer vollständigen Fax- oder Telefonnummer durch Drücken einer Zielwahltaste oder der Taste KURZWAHL und Eingabe einer zweistelligen Zahl. Um die Wählautomatik benutzen zu können, müssen Sie die entsprechenden Fax- und Telefonnummern zunächst im Faxgerät speichern.

♦ Lautstärke einstellen: Lautstärke des Lautsprechers und Ruflautstärke ein-

stellen.

♦ Amtsholung bei Nebenstellenanlagen, Ton-oder Impulswahleinstellung

u.a., sind im Kapitel 9 "Optionale Einstellungen" beschrieben.

WAHLWDH.

ALPHAWAHL

LAUTSPR.

123

456

789

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

KURZWAHL

ABC DEF

SYMBOLE

Bedienfeld

Bevor Sie die Einstellungen vornehmen, machen Sie sich kurz mit den Tasten auf dem Bedienfeld vertraut.

KURZWAHL Zum Wählen einer 2-stelligen Kurzwahlnummer.

WAHLWDH. Mit dieser Taste wird die zuletzt gewählte Nummer automatisch wiedergewählt.

Zifferntasten Zum Wählen von Rufnummern und Speichern von Nummern und Namen.

LAUTSPR. Zum Mithören bei der Wahl.

ALPHAWAHL/R

Drücken Sie diese Taste, um eine Rufnummer zu suchen, die für die automatische Wahl gespeichert wurde oder, wenn Sie sich an einer Nebenstelle befinden, um einen Anruf weiterzuleiten oder um den anderen Teilnehmer stummzuschalten.

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Zielwahltasten Drücken Sie eine dieser Tasten, um automatisch eine Fax- oder Telefonnummer zu wählen. Um die untere Nummer einer Zielwahltaste zu wählen, drücken Sie die Taste

2.EBENE

, bevor Sie die Zielwahltaste drücken. (Hinweis: Denken Sie daran, die Etiketten für die Zielwahltasten anzubringen.)

FUNKTION Mit dieser Taste können die verschiedenen Sonderfunktionen gewählt werden.

AUFLÖSUNG Zur Einstellung der Auflösung oder des Kontrastes vor Übertragung oder vor dem Kopieren eines Originals.

EMPFANGSART Zur Auswahl der Empfangsart.

LEISE/LAUT Drücken Sie diese Tasten, um die Lautstärke des Lautsprechers zu regeln, wenn die Taste

LAUTSPR.

gedrückt wurde, oder um die Ruflautstärke einzustellen.

STOP

Zum Abbruch von Vorgängen, bevor diese abgeschlossen sind.

KOPIE/HILFE Wenn ein Dokument im Einzug liegt, drücken Sie diese Taste, um es zu kopieren. Ansonsten wird diese Taste betätigt, um die Hilfsliste, die Kurzbedienungsanleitung, für Ihr Faxgerät auszudrucken.

START Zum Senden oder Empfangen eines Faxes.

LEISE

EMPFANGSART

FUNKTION SPEICHER

AUFLÖSUNG

LAUT

START STOP

KOPIE/ HILFE

2.EBENE

01 02 03

20 21 22

0504 06 07

2423 25 26

0908 10 11

2827 29 30

1312 14 15/ABRUF

3231 33 34

17/P216/P1 18/G1 19/G2

3635 37 38

ANRUFB.

TEL/FAX

FAXTEL

SPEICHER Diese Taste drücken, um abgetastete Originale vor dem Senden zu speichern.

LCD-Anzeige Zur Anzeige verschiedener Nachrichten während des Betriebs und der Programmeingabe.

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Eingabe von Name und Faxnummer

Damit Ihr Name sowie Fax- und Telefonnummer ("Senderkennung") in der Kopfzeile von jeder von Ihnen übertragenen Seite ausgedruckt wird, sind diese Daten über die Tasten des Bedienfelds einzugeben. Bitte beachten Sie bei der Eingabe die nachfolgend aufgeführten Schritte.

♦ Bei fehlerhafter Eingabe von Rufnummer oder Name können Sie mit der

Taste ALPHAWAHL/R den Cursor bis zu der fehlerhaften Stelle zurück bewegen und Ihre Eingabe entsprechend korrigieren. (Mit der Taste LAUTSPR. den Cursor vorwärts bewegen.)

1 Drücken Sie zuerst die Taste

FUNKTION und dann die Taste "3". EINGABEN erscheint in der Anzeige.

FUNKTION

2 Drücken Sie die Taste "#" zweimal.

"SENDERKENNUNG" erscheint auf der Anzeige.

3 Drücken Sie die Taste START.

4 Geben Sie Ihre Faxnummer über die

Zahlentasten ein (maximal 20 Stellen). (Um eine Leerstelle zwischen den Ziffern einzufügen, drücken Sie die Taste "#". Um ein "+" einzufügen, drücken Sie die Taste "*".)

(Beispiel)

5 Drücken Sie die Taste START.

6 Über den Zifferntasten befinden sich

Buchstaben. Geben Sie Ihren Namen ein, indem Sie die entsprechende Zifferntaste mehrmals drücken, bis der gewünschte Buchstabe in der Anzeige erscheint. (Max. 24 Zeichen.) Um beispielsweise ein "S" einzugeben, müssen Sie die Taste "7" fünfmal drücken. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der nächsten Seite.

(Beispiel: SHARP)

7 Drücken Sie die Taste START und dann

die Taste STOP.

STOP

7 7

START

H: A:

7 7 7

4 4 4

7 7 7 7

LAUTSPR.

START

(Cursor verschieben)

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

123

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABC DEF

WAHLWDH.

ALPHAWAHL

LAUTSPR.

KURZWAHL

SYMBOLE

Eingabe von Buchstaben für Namen

Namen werden mit den Zifferntasten programmiert. Zur Eingabe eines Buchstabens ist die Taste unter der angegebenen Buchstabenfolge solange zu drücken, bis der gewünschte Buchstabe in der Anzeige erscheint. Die Tasten, die zur Eingabe von Buchstaben und zum Editieren benutzt werden, sind unten angegeben.

Anmerkungen:

•••• Um nacheinander zwei Buchstaben mit der gleichen Taste einzugeben,

drücken Sie die Taste LAUTSPR. nach Eingabe des ersten Buchstabens einmal und geben Sie anschließend den zweiten Buchstaben ein.

•••• Um einen Buchstaben durch einen anderen zu ersetzen, bewegen Sie den

Cursor zu diesem Buchstaben und geben Sie den gewünschten Buchstaben ein. Der alte Buchstabe wird durch den neuen ersetzt.

Leerstelle Drücken Sie diese Taste zweimal, um eine Leerstelle einzugeben.

Buchstaben und Zahlen Um einen Buchstaben oder eine Zahl einzugeben, drücken Sie mehrmals die entsprechende Taste, bis die/der gewünschte Zahl/Buchstabe in der Anzeige erscheint. (zuerst erscheint die Zahl, dann erscheinen die Buchstaben in der Reihenfolge, die über der Taste angegeben ist).

Löschen Drücken Sie diese Taste, um den mit dem Cursor markierten Buchstaben zu löschen (wenn sich der Cursor rechts von dem zuletzt eingegebenen Buchstaben befindet, wird er zurückgesetzt und löscht den letzten Buchstaben).

Cursor links Drücken Sie diese Taste, um den Cursor nach links zu bewegen.

Umschalten Drücken Sie diese Taste einmal, um zwischen Groß- und Kleinschreibung umzuschalten (erneut drücken, um wieder zurückzuschalten).

Cursor rechts Drücken Sie diese Taste, um den Cursor nach rechts zu bewegen.

Symbole Drücken Sie eine der Tasten wiederholt, bis das gewünschte Symbol erscheint (siehe Symbolliste auf der folgenden Seite).

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Liste mit Symbolen

Um ein Symbol aus der untenstehenden Liste einzugeben, drücken Sie wiederholt die Taste "#" oder die Taste "*", bis das gewünschte Symbol erscheint.

# → ← *

. / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ p { | } → ←

Am Ende der Liste erscheinen Buchstaben, die für die mit dem Bedienerschalter gewählte Sprache typisch sind. Diese sind wie folgt:

Deutsch ДЦЬдць Französisch авйип ы Schwedisch ÅÄÖå ä ö Finnisch ЕДЦед ц Spanisch Ññá é í ó Italienisch йищтм а Dänisch ÆØ Å æø å Holländisch ÿ

Hinweis: Nicht alle der obengenannten Sprachen sind in Ihrem Gerät vorhanden.

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Beispiel

Nachstehend finden Sie ein Beispiel für die Eingabe des Namens "ABC Co. #1".

♦ Der Cursor in der Anzeige wird in unserem Beispiel als Rechteck

dargestellt:

Schritt Diese Tasten drücken: Anzeige

ABC

LAUTSPR.

ABC

MNO

WAHLWDH.

START

ABC

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

Datum und Uhrzeit einstellen

Datum und Uhrzeit erscheinen in der Anzeige und in Berichten und werden in der Kopfzeile jeder Seite ausgedruckt, die Sie senden. Datum und Uhrzeit durch Drücken der Tasten auf dem Bedienfeld einstellen, wie unten abgebildet.

♦ Um einen Fehler zu korrigieren, drücken Sie die Taste KURZWAHL, um

den Cursor zu dem Fehler zurückzubewegen und anschließend die richtige Nummer einzugeben.

♦ Die Uhrzeit wird jeweils am Anfang und am Ende der Sommerzeit auto-

matisch eingestellt.

1 Drücken Sie zuerst die Taste

FUNKTION und dann die Taste "3". EINGABEN erscheint in der Anzeige.

2 Drücken Sie die Taste "*" zweimal.

"TAG/ZEIT EINST." erscheint auf der Anzeige.

3 Drücken Sie die Taste START.

4 Geben Sie eine zweistellige Zahl für den

Tag ein ("01" bis "31").

(Beispiel: der 5.)

5 Geben Sie eine zweistellige Zahl für den

Monat ein ("01" für Januar, "02" für Februar, "12" für Dezember usw.).

(Beispiel: Januar)

6 Geben Sie die beiden letzten Ziffern der

Jahreszahl ein. (Anmerkung: Im Jahr 2000 wird "00" angezeigt werden.)

(Beispiel: 1998)

FUNKTION

START

7 Geben Sie eine zweistellige Zahl für die

Stunde ("00" bis "23") und eine zweistellige Zahl für die Minute ("00" bis "59") ein.

(Beispiel: 9:25)

8 Drücken Sie die Taste START und dann

die Taste STOP.

START

STOP

Kapitel 2 Anfangseinstellungen

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