Sharp UX-53, UX-73 User Manual [pl]

UX-53/73EU_POLAND_TINSX4520XHTZ
UX-53/UX-73
MODEL
UX-53/UX-73
FACSIMILE
OPERATION MANUAL
1. Installation
2. Sending Faxes
3. Receiving Faxes
4. Making Copies
5. Making Telephone Calls
6. Answering Machine Connection
7. Special Functions
8. Printing Lists
9. Maintenance
10. Troubleshooting
Quick Reference Guide
TELEFAKS
INSTRUKCJA OBSŁUGI
1. Instalacja
2. Wysyłanie dokumentów
3. Odbiór dokumentów
4. Kopiowanie
5. Wykonywanie rozmów telefonicznych
6. Podłączanie automatu zgłoszeniowego
7. Funkcje specjalne
8. Wydruk list
9. Konserwacja
10. Problemy Skrócony opis obsługi
Wprowadzenie
Witamy i dziękujemy za zakup telefaksu firmy Sharp. Poniżej opisano funkcje i dane techniczne urządzenia.
Automatyczne wybieranie numeru
Papier faksowy Rolka próbna dostarczona z telefaksem:
Sposób odcinania dokumentów
Rozmiar pamięci* 448 KB (ok. 17 przeciętnych stron)
Szybkość modemu 9 600 bitów na sekundę z automatyczną
Czas transmisji* Ok. 15 sekund
Rozdzielczość Pozioma: 8 pikseli/mm
Automatyczny podajnik dokumentów
System zapisu Zapis termiczny
Wybieranie numeru przy pomocy klawisza szybkiego wybierania: 5 numerów Szybkie wybieranie: 35 numerów
10 m
Zalecana rolka (sprzedawana oddzielnie):
FO-20PR 30 m (rdzeń 12,7 mm)
UX-53: Ręczne
:
UX-73
redukcją
Pionowa:
Maks. 10 stron (papier A4, 80 g/m
Automatyczne
Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Półtony: 7,7 linii/mm Tryb Superfine: 15,4 linii/mm
2
)
Półtony (skala szarości) 64 poziomy
System kompresji MR, MH, H2
*Na podstawie standardowej tabeli Sharp nr 1 przy standardowej rozdzielczości, z wyłączeniem czasu na sygnały protokołu (tj. tylko czas ITU-T, faza C).
1
Wyświetlacz 16-znakowy wyświetlacz LCD
Linia telefoniczna Analogowa publiczna sieć telefoniczna
Kompatybilność Tryb ITU-T (CCITT) G3
Format ładowanych dokumentów
Podawanie automatyczne:
Szerokość: od 148 do 210 mm Długość: od 140 do 297 mm
Podawanie ręczne:
Szerokość: od 148 do 210 mm Długość: od 140 do 600 mm
Właściwa szerokość
Maks. 210 mm
skanowania
Właściwa szerokość druku Maks. 210 mm
Regulacja kontrastu Do wyboru: Automatycznie/Ciemny
Tryby odbioru TEL/FAKS, TEL, FAKS, A.M. (Uwaga: tryb A.M.
służy do podłączania automatu zgłoszeniowego)
Kopiowanie Jest
Te l e fo n Standardowy (niezbędne zasilanie)
Wymagania dotyczące
Prąd przemienny 220-240 V, 50/60 Hz
zasilania
Dopuszczalna
5 - 35°C
temperatura otoczenia podczas pracy
Wilgotność 30-85% RH
Zużycie energii: Gotowość: 4,0 W
Maks.: 115 W
Wymiary: Szerokość: 304 mm
Grubość: 236 mm Wysokość: 122 mm
Ciężar ok. 2,6 kg
Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów, firma Sharp zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian parametrów i danych technicznych telefaksu bez powiadomienia. Dane dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami nominalnymi produkowanych urządzeń. W poszczególnych przypadkach dopuszcza się odchylenia od podanych wielkości.
2
Uwaga:
Urządzenie nie jest zgodne z systemami telefonii cyfrowej.
Urządzenie nie jest przeznaczone do użytku z liniami telefonicznymi, obsługującymi funkcje oczekiwania, przekazywania połączeń ani inne usługi specjalne oferowane przez firmy telekomunikacyjne. W przypadku próby korzystania z urządzenia w połączeniu z takimi usługami podczas wysyłania i odbierania faksów mogą wystąpić błędy.
Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa
Urządzenia nie należy samodzielnie rozbierać ani wykonywać czynności nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy zlecać wykwalifikowanemu personelowi technicznemu.
Urządzenia nie należy używać w pobliżu wody ani wtedy, gdy użytkownik jest mokry. Urządzenia nie należy na przykład używać w pobliżu wanny, umywalki, zlewu kuchennego, suszarki, w wilgotnej piwnicy ani w pobliżu basenu kąpielowego. Do wnętrza urządzenia nie powinny się w żadnym przypadku dostać jakiekolwiek płyny.
Urządzenie należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować się z serwisem w każdej z poniżej przedstawionych sytuacji:
- Do wnętrza urządzenia dostała się ciecz lub urządzenie zostało narażone na kontakt z wodą.
- Podczas pracy urządzenia wydzielany jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy dźwięk.
- Kabel zasilający został uszkodzony.
- Urządzenie zostało upuszczone lub uszkodzono obudowę.
Na kablu sieciowym nie należy ustawiać żadnych przedmiotów ani nie należy instalować urządzenia w taki sposób, aby po kablu deptały przechodzące osoby.
Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do uziemionego gniazdka napięcia zmiennego 220-230V, 50/60 Hz. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie i unieważnienie gwarancji.
Do otworów i szczelin urządzenia nigdy nie należy wkładać żadnych przedmiotów. Działanie takie może spowodować porażenie prądem elektrycznym. Jeśli do urządzenia wpadnie przedmiot i nie można go wyjąć, należy odłączyć urządzenie od zasilania sieciowego i skontaktować się z przedstawicielem wykwalifikowanego serwisu technicznego.
Nie należy umieszczać urządzenia na niestabilnym wózku, stojaku ani stole. W razie upadku urządzenie może zostać poważnie uszkodzone.
Nigdy nie należy instalować okablowania telefonicznego podczas burzy.
Gniazd telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych (chyba że są to gniazda przeznaczone do pracy w takich warunkach).
Nigdy nie należy dotykać nieizolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie zostały odłączone od linii.
Podczas instalowania i modyfikowania linii telefonicznej należy zachowywać ostrożność.
Należy unikać korzystania z telefonu (jeśli nie jest bezprzewodowy) w czasie burzy z wyładowaniami elektrycznymi. Istnieje zagrożenie porażeniem prądem w wyniku uderzenia pioruna.
W przypadku wycieku gazu nie należy zgłaszać takiej awarii, korzystając z telefonu w pobliżu wycieku.
Gniazdo elektryczne powinno znajdować się w pobliżu urządzenia, w łatwo dostępnym miejscu.
3
Spis treści
Pulpit sterowniczy 6
1. Instalacja 8
Dostarczone wyposażenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Połączenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Wkładanie papieru termicznego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Wprowadzanie nazwy użytkownika i numeru faksu. . . . . . . . . . . . . 16
Ustawianie daty i godziny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Ustawianie trybu odbioru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Ustawianie języka komunikatów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Regulacja głośności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2. Wysyłanie dokumentów 25
Akceptowane dokumenty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Wkładanie dokumentów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Regulowanie rozdzielczości i kontrastu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Wysyłanie dokumentów przy użyciu
standardowego wybierania numeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Wysyłanie dokumentów przy użyciu
automatycznego wybierania numeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3. Odbiór dokumentów 40
Praca w trybie TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Praca w trybie A.M. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Praca w trybie FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Praca w trybie TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Ustawienia opcjonalne trybu odbioru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Zastępczy odbiór do pamięci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
4. Kopiowanie 47
4
Indeks
5. Wykonywanie rozmów telefonicznych 48
6. Podłączanie automatu zgłoszeniowego 50
Podłączanie automatu zgłoszeniowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Korzystanie z podłączonego automatu zgłoszeniowego . . . . . . . . . 51
Opcjonalne ustawienia trybu A.M. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
7. Funkcje specjalne 56
Identyfikacja dzwoniącego (usługa wymaga subskrypcji). . . . . . . . . 56
Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów . . . . . . . . . . . . . . .61
Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję). . . . . . . . . . . . 62
Funkcja blokady klawiatury. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
8. Wydruk list 68
9. Konserwacja 71
10. Problemy 73
Rozwiązywanie problemów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Komunikaty i sygnały . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Usuwanie zacięć papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Skrócony opis obsługi 84
Indeks 85
5
Pulpit sterowniczy
2
1
E
DCBA
3
5
4
6 7
Przyciski szybkiego wybierania
1
Naciśnięcie jednego z tych przycisków powoduje automatyczne wybieranie numeru telefaksu.
Wyświetlacz
2
Wyświetla komunikaty pomagające w obsłudze urządzenia.
Klawiatura numeryczna
3
Za jej pomocą można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery (w przypadku zapisywania nazw i numerów).
Przycisk SZYBKIE WYBIERANIE
4
Naciśnięcie tego klawisza umożliwia wybranie numeru telefaksu lub telefonu przy pomocy skróconego, dwucyfrowego numeru szybkiego wybierania.
Przycisk PON.WYBIER.
5
Naciśnięcie tego przycisku powoduje automatyczne ponowne wybieranie ostatniego wybieranego numeru.
Przycisk ROZDZIELCZOŚĆ
6
Jeśli dokument znajduje się w podajniku, należy nacisnąć ten przycisk, aby wyregulować rozdzielczość wysyłanego lub kopiowanego dokumentu.
6
8
9
10 11
12
13
14
Przycisk START
7
Naciśnięcie tego przycisku powoduje rozpoczęcie transmisji przy pomocy szybkiego wybierania, wybierania bezpośrednio na klawiaturze, lub zwykłego wybierania.
Przycisk FUNKCJE/BLOKADA KLAWISZY
8
Naciśnięcie i natychmiastowe zwolnienie tego przycisku umożliwia wybranie różnych specjalnych funkcji i ustawień. Przytrzymanie tego przycisku powoduje włączenie lub wyłączenie funkcji blokady klawiatury.
Przycisk GŁOŚNOŚĆ
9
Naciśnięcie tego przycisku umożliwia regulowanie głośności głośnika po naciśnięciu przycisku lub głośności dzwonka w każdym innym momencie.
Przycisk KOPIA/POMOC
10
Jeśli w podajniku znajduje się dokument, naciśnięcie tego przycisku powoduje wykonanie kopii dokumentu. Jeśli w podajniku nie ma dokumentu, naciśnięcie tego przycisku powoduje wydrukowanie listy pomocy — skróconego opisu obsługi urządzenia.
Przycisk STOP
11
Ten przycisk umożliwia anulowanie operacji przed jej zakończeniem.
Przycisk GŁOŚNIK
12
Po naciśnięciu tego przycisku słychać sygnały linii telefonicznej i telefaksu podczas wysyłania dokumentu. Uwaga: To nie jest funkcja trybu głośnomówiącego. Aby można było przeprowadzić rozmowę, należy podnieść słuchawkę.
Przycisk ZAWIESZANIE/WYSZUKIWANIE
13
Naciśnięcie tego przycisku umożliwia wyszukanie numeru zapisanego w pamięci lub w trakcie rozmowy powoduje zawieszenie rozmowy z drugą stroną.
Przycisk blokady pulpitu
14
Aby otworzyć pulpit sterowniczy, należy chwycić palcem za uchwyt i pociągnąć do siebie.
7
1. Instalacja
Dostarczone wyposażenie
Przed przystąpieniem do instalacji należy upewnić się, że w opakowaniu znajdują się wszystkie pokazane poniżej elementy.
Słuchawka
Papier faksowy (rolka próbna)
Oryginalna podpórka dokumentu
Podkładki regulujące rolek papieru
Kabel słuchawkowy
Wskazówki dotyczące konfiguracji
W razie jakichkolwiek braków prosimy o kontakt z punktem sprzedaży.
Instrukcja obsługi
Kabel telefoniczny
Urządzenia nie należy narażać na bezpośrednie działanie promieni słonecznych.
Skraplanie się pary wodnej
Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, szyba skanera może się pokryć skroploną parą wodną, uniemożliwiając prawidłowe skanowanie dokumentów. Aby usunąć parę z szyby, należy włączyć zasilanie i odczekać około dwóch godzin.
Urządzenia nie należy ustawiać w pobliżu kaloryferów ani klimatyzacji.
Urządzenie należy chronić przed kurzem.
8
Wokół urządzenia należy utrzymywać porządek.
Połączenia
Połączenia
Podłączanie słuchawki
Słuchawkę należy podłączyć zgodnie z instrukcją i umieścić na widełkach.
Oba końce kabla słuchawkowego są identyczne i pasują do obu gniazd.
Kabel słuchawkowy należy podłączyć do gniazda oznaczonego symbolem słuchawki znajdującego się z boku telefaksu.
Słuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz do ręcznego odbioru i transmisji dokumentów.
Usuwanie papieru pakującego
1 Chwyć palcem za uchwyt i otwórz
pulpit sterowniczy.
1. Instalacja
2 Odchyl do góry przednią prowadnicę papieru.
Uwaga: Nie zdejmuj i nie wyginaj tego paska taśmy.
UX-53
UX-73
9
3 Usuń papier pakujący.
UX-53
UX-73
4 Opuść przednią prowadnicę papieru a następnie zamknij pulpit
sterowniczy.
UX-53
Podłączenie kabla zasilającego
Kabel zasilający należy podłączyć do gniazda sieci elektrycznej prądu zmiennego o napięciu 220-240 V, 50/60 Hz z uziemieniem.
Ostrzeżenie:
Nie należy podłączać kabla do żadnego innego rodzaju gniazda. Spowoduje to zniszczenie urządzenia i unieważnienie gwarancji.
UX-73
Urządzenie nie ma włącznika zasilania, dlatego włącza się je i wyłącza podłączając i odłączając wtyczkę.
Przenoszenie urządzenia i ponowne podłączanie
Jeśli wystąpi konieczność przeniesienia urządzenia na nowe miejsce, najpierw należy odłączyć kabel telefoniczny przed odłączeniem kabla zasilającego. Podczas ponownego podłączania, konieczne jest podłączenie w pierwszej kolejności kabla zasilającego przed podłączeniem kabla telefonicznego.
10
Połączenia
TEL. SET
Podłączenie kabla telefonicznego
Jeden koniec kabla telefonicznego należy podłączyć do gniazda TEL. LINE. Drugi koniec do gniazda telefonicznego w ścianie.
TEL. LINE
Uwaga:
Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie bezpiecznika. Bezpieczniki takie dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym.
Ustawianie trybu wybierania
Ustawienie trybu wybierania służy wybieraniu trybu wybierania (tonowego lub analogowego). Wstępnie ustawione jest wybieranie tonowe. W tym kraju lub regionie można stosować wyłącznie wybieranie tonowe.
Jeśli ustawienie zostało przypadkowo zmienione i konieczne jest przywrócenie wybierania tonowego, należy wykonać poniższe czynności:
1. Instalacja
Informacja na wyświetlaczu:
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
raz przycisk .
4
2 Naciśnij cztery razy przycisk .
3 Przy pomocy przycisku wybierz wybieranie tonowe.
1
UST. OPCJI
TRYB DZWONIENIA
Należy zaznaczyć tylko wybieranie tonowe. W tym kraju lub regionie nie
stosowane są ustawienia wybierania analogowego.
4 Naciśnij , aby zakończyć.
11
Połączenia
Zakładanie oryginalnej podpórki papieru
Załóż oryginalną podpórkę papieru zgodnie z poniższą instrukcją.
Telefon dodatkowy (opcjonalny)
Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks można połączyć z dodatkowym telefonem poprzez gniazdko TEL. SET znajdujące się na telefaksie. Rozmowy telefoniczne można wykonywać przy pomocy telefonu dodatkowego, nawet gdy włączona jest funkcja blokady klawiatury.
Instrukcje podłączania automatu zgłoszeniowego do faksu można znaleźć
na stronie 50.
1 Zdejmij zaślepkę z gniazda TEL. SET.
2 Podłącz zasilacz do gniazda TEL. SET.
12
TEL. SET
TEL. LINE
Wkładanie papieru termicznego
Wkładanie papieru termicznego
Urządzenie drukuje przychodzące dokumenty na specjalnym rodzaju papieru — papierze termicznym.
1 Aby otworzyć pulpit sterowniczy,
chwyć palcem za uchwyt, jak pokazano na rysunku, i pociągnij w górę.
2 Odchyl do góry przednią prowadnicę papieru.
Głowica urządzenia tworzy tekst i obrazy doprowadzając ciepło do papieru termicznego.
1. Instalacja
UX-53
Naciśnij pokrętło, aby upewnić się, że przednia część metalowej prowadnicy jest skierowana w dół.
3 Jeśli wkładasz papier o szerokości
210 mm, umieść podkładki regulujące rolek papieru z każdej strony komory papieru. (Należy pamiętać, że papier zalecany przez firmę Sharp, w tym rolka próbna, ma szerokość 216 mm.)
Karbowane strony podkładek
regulacyjnych powinny być zwrócone do siebie.
UX-73
13
Wkładanie papieru termicznego
4 Rozpakuj rolkę papieru termicznego i
umieść ją w komorze.
Ważne: Rolka musi być umieszczona
tak, by papier rozwijał się tak, jak pokazano na rysunku. (Papier powlekany jest tylko po stronie druku. Jeśli rolka jest umieszczona odwrotnie, na papierze nie będzie widoczny wydruk.)
5 Włóż brzeg papieru w szczelinę, tak jak
pokazano na rysunku. Wsuwaj papier przez szczelinę dopóki nie wysunie się z otworu z przodu urządzenia.
TAK
NIE!
6 Upewnij się, że papier wychodzi prosto, następnie odwróć prowadnicę
papieru w dół.
UX-53
UX-73
14
Wkładanie papieru termicznego
7 Zamknij pulpit sterowniczy,
upewniając się, że został zablokowany.
UX-53: Wysunie się krótki odcinek
papieru. Chwyć papier za krawędź i pociągnij w górę, aby go oderwać.
UX-73: Krótki odcinek papieru zostanie
odcięty.
Wymiana papieru termicznego
Kiedy skończy się papier, na wyświetlaczu widoczny jest komunikat BRAK PAPIERU. Wówczas niemożliwy jest odbiór ani kopiowanie dokumentów. Aby wymienić papier, najpierw wyjmij starą rolkę, następnie włóż nową, zgodnie z powyższym opisem.
Aby zapewnić długą trwałość urządzenia oraz osiągnąć najwyższą jakość reprodukcji, zalecamy używanie papieru termicznego firmy Sharp, dostępnego u dealera lub w punktach sprzedaży.
FO-20PR PAPIER TERMICZNY (rolka 30 m)
Korzystanie z innego papieru może spowodować niską jakość kopii i nadmierne gromadzenie się zanieczyszczeń na głowicy.
Kliknięcie
1. Instalacja
Postępowanie z papierem termicznym
Nie rozpakowuj papieru, dopóki urządzenie nie będzie przygotowane do jego użycia. Może odbarwić się, jeśli:
Jest przechowywany w miejscu o wysokiej wilgotności i temperaturze.
Jest wystawiony na bezpośrednie działanie promieni słonecznych.
Dotyka kleju, rozcieńczalnika lub świeżej światłokopii.
Użyto na nim gumki do mazania, taśmy klejącej lub gdy jest porysowany.
15
Wprowadzanie nazwy użytkownika i numeru faksu
Wprowadzanie nazwy użytkownika i numeru faksu
Przed rozpoczęciem wysyłania faksów należy wprowadzić własną nazwę i numer faksu (telefonu). Należy również ustawić datę i godzinę.
E
DCBA
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
raz przycisk .
3
Wprowadzone informacje będą dołączane automatycznie do każdej wysyłanej strony.
3
Informacja na wyświetlaczu:
TRYB WPROWADŹ
2 Naciśnij dwa razy przycisk .
3 Naciśnij jeden raz przycisk .
UST. WŁASNY NR
WPISZ NR FAKSU
4 Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej (maks. 20 cyfr).
Aby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, naciśnij przycisk . Aby
wstawić znak „+”, naciśnij przycisk .
W przypadku pomyłki naciśnij przycisk .
16
Wprowadzanie nazwy użytkownika i
5 Naciśnij przycisk , żeby zapisać numer w pamięci.
6 Wprowadź nazwę za pomocą klawiatury numerycznej według poniższej
tabeli. Można wprowadzić do 24 znaków.
Przykład: SHARP = 77777 444 22 7777 77
SPACE =
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
Aby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego
przycisku, po wpisaniu pierwszej litery naciśnij przycisk . (
przesuwa kursor do przodu, a przesuwa kursor do tyłu. )
W przypadku pomyłki naciśnij przycisk .
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
J =
K =
L =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
1. Instalacja
Aby zmienić wielkość liter, naciśnij . Żeby wprowadzić jeden z
poniższych symboli, naciskaj przycisk lub , dopóki nie pojawi się żądany znak: . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | }
) (
(Uwaga: Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego języka.)
7 Naciśnij przycisk
UST. DATY CZASU
8 Naciśnij przycisk , aby powrócić do wyświetlania daty i godziny.
17
Ustawianie daty i godziny
Ustawianie daty i godziny
Data i godzina są widoczne na wyświetlaczu, a także drukowane u góry każdej wysyłanej strony. Ustaw datę i godzinę postępując według poniższego opisu.
E
DCBA
3
1 Naciśnij przycisk jeden raz przycisk
i jeden raz .
3
2 Naciśnij trzy razy przycisk .
3 Naciśnij jeden raz przycisk .
18
Informacja na wyświetlaczu:
TRYB WPROWADŹ
UST. DATY CZASU
Wyświetlona zostanie aktualnie ustawiona data (przykład):
DATA 15-08-2006
Ustawianie daty i godziny
4 Wprowadź dwucyfrową liczbę oznaczającą dzień (01–31).
Przykład: 5
0
5
Aby poprawić ewentualny błąd, naciśnij przycisk w celu przesunięcia
kursora, a następnie wprowadź prawidłową cyfrę.
DATA 05-08-2006
5 Wprowadź dwucyfrowy numer miesiąca (01 - styczeń, 02 - luty, 12 -
grudzień itp.).
Przykład: styczeń
0 1
6 Wprowadź rok (cztery cyfry).
Przykład: 2006
2
0 0 6
DATA 05-01-2006
Pojawi się aktualnie ustawiona godzina (przykład):
CZAS 12:19
7 Wprowadź dwucyfrową godzinę (00–23), a następnie dwucyfrowo
minuty (00–59).
Przykład: 9:25
0 9
2
5
05-STY 09:25
1. Instalacja
8 Naciśnij przycisk , żeby
uruchomić zegar.
KOD BLOKADY
9 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
19
Ustawianie trybu odbioru
Ustawianie trybu odbioru
Urządzenie może pracować w jednym z czterech trybów odbioru: Tr y b FAX:
Ten tryb należy wybrać, aby tylko odbierać dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.
Tr y b TE L :
Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Można także przyjmować dokumenty, jednak najpierw trzeba przyjąć rozmowę, podnosząc słuchawkę telefaksu lub dodatkowego telefonu.
Tr y b TE L /FA KS:
Ten tryb jest wygodny do odbierania rozmów i dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (a także ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa, urządzenie zadzwoni. Jeśli wykryty zostanie faks przychodzący, odbiór zostanie rozpoczęty automatycznie.
Tr y b () A.M.: Tego trybu należy używać tylko wtedy, gdy do faksu podłączony został
automat zgłoszeniowy (patrz Rozdział 6). Opuszczając pomieszczenie można ustawić ten tryb, aby odbierać wiadomości głosowe pozostawione w automacie zgłoszeniowym i faksy przesłane do urządzenia.
Ustawianie trybu odbioru
E
DCBA
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz przycisk .
20
1
Ustawianie trybu odbioru
2 Wybierz numer żądanego trybu odbioru na klawiaturze numerycznej:
1
: Tryb TEL : Tryb FAX
3
: Tryb TEL/FAKS : Tryb A.M.
Wyświetlacz powróci do wyświetlania daty i czasu. Wybrany tryb odbioru
będzie widoczny po prawej stronie od zegara. Uwaga: Jeśli wybrano tryb TEL/FAKS pojawi się symbol „T/F”, a jeśli
wybrano tryb A.M. widoczny będzie symbol „ ”:
10-MAJ 10:35 T/F
Więcej informacji o odbieraniu faksów w trybach FAKS, TEL i TEL/FAKS można znaleźć w Rozdziale 3. Więcej informacji o korzystaniu z trybu A.M. można znaleźć w Rozdziale 6.
2
4
10-MAJ 10:35
1. Instalacja
21
Ustawianie języka komunikatów
Ustawianie języka komunikatów
Jeśli zajdzie taka potrzeba, można zmienić język używany do wyświetlania komunikatów oraz drukowania raportów i list. Można wybrać język angielski lub polski. W tym celu należy wykonać opisane poniżej czynności:
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
raz przycisk .
4
2 Naciśnij cztery razy przycisk .
Informacja na wyświetlaczu:
UST. OPCJI
JĘZYK
3 Naciśnij przycisk .
4 Naciskaj przycisk lub , dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się
nazwa żądanego języka.
5 Naciśnij przycisk .
Telefaks wyemituje sygnał dźwiękowy i język zostanie zmieniony.
6 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
22
Regulacja głośności
Regulacja głośności
Głośność głośnika i dzwonka można regulować przy pomocy przycisku .
E
DCBA
Głośnik
1 Naciśnij przycisk .
1. Instalacja
2 Naciskaj przycisk jeden lub
więcej razy, aby wybrać żądany poziom głośności.
Naciśnij ponownie przycisk , aby
wyłączyć głośnik.
Informacja na wyświetlaczu:
GŁOŚNIK: ŚREDNI
GŁOŚNIK: GŁOŚNY
GŁOŚNIK: CICHY
23
Regulacja głośności
Dzwonek
1 Naciskaj przycisk , aby wybrać
poziom głośności. (Należy się upewnić, że nie został
naciśnięty przycisk oraz że
słuchawka nie jest podniesiona.)
Informacja na wyświetlaczu:
DZWONEK: CICHY
DZWONEK: ŚREDNI
Dzwonek zadzwoni raz z ustawionym
poziomem głośności, a następnie na wyświetlaczu pojawi się aktualna data i godzina.
DZWONEK: GŁOŚNY
DZWONEK: WYŁ. OK?
2 Jeśli wybrałeś DZWONEK: WYŁ. OK?, naciśnij .
24
2. Wysyłanie dokumentów
Akceptowane dokumenty
Format i gramatura
Format i gramatura dokumentów, które mogą być ułożone w podajniku, zależą od tego, czy wkładana jest pojedyncza strona, czy też od razu kilka kartek.
2. Wysyłanie
dokumentów
Wkładanie pojedynczych kartek:
Format min.
148 mm
140 mm
Format maks.
210 mm
600 mm
Gramatura min. Gramatura maks.
52 g/m²
157 g/m²
Wkładanie do 10 stron na raz:
Format min. Format maks.
148 mm
140 mm
Gramatura min. Gramatura maks.
52 g/m²
Uwaga: Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane.
5 mm
Litery w zacieniowanym obszarze nie zostaną zeskanowane.
210 mm
80 g/m²
297 mm
5 mm
25
Wkładanie dokumentów
Inne ograniczenia
Tusz w kolorze żółtym, zielonożółtym i jasnoniebieskim nie jest
rozpoznawany przez skaner.
Tusz, klej i korektor znajdujące się na dokumencie muszą być suche przed
włożeniem dokumentu do faksu.
Przed włożeniem dokumentu do podajnika należy usunąć z dokumentu
wszelkie spinacze, zszywki i pinezki. Jeśli nie zostaną usunięte, mogą spowodować uszkodzenie urządzenia.
Dokumenty, które są nietrwałe, posklejane taśmą, naddarte, mniejsze od
minimalnego formatu, łatwo się rozmazują lub mają śliską, powlekaną powierzchnię, należy przed transmisją skopiować (na kopiarce) i do podajnika włożyć kopię.
Wkładanie dokumentów
Jednorazowo można maksymalnie włożyć do 10 dokumentów. Będą one pobierane automatycznie (z dołu).
Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej liczby dokumentów, należy
dokładać następne kartki dopiero wtedy, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie wolno wkładać arkuszy na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu.
Jeśli kartki wchodzące w skład wysyłanego dokumentu są dosyć grube,
każdą następną kartkę należy wkładać dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie już zeskanowana. Arkusze należy wkładać ostrożnie, aby zapobiec pobieraniu kilku arkuszy za jednym razem.
1 Ustaw prowadnice zgodnie z
szerokością dokumentu.
2 Włóż do podajnika dokument drukiem
skierowanym w dół. Dokument należy układać górną krawędzią do przodu.
Na wyświetlaczu pojawi się komunikat
GOTOWY DO WYS.
26
Wkładanie dokumentów
3 Wyreguluj rozdzielczość i kontrast, postępując według opisu na stronie
28, a następnie wybierz numer telefaksu odbierającego, postępując według opisu ze strony 30.
Wyjmowanie dokumentu z podajnika
Aby wyjąć dokument z podajnika, otwórz pulpit sterowniczy.
Ważne!
Nie należy wyjmować zaciętego dokumentu bez uprzedniego otworzenia pulpitu sterowniczego. Działanie takie może spowodować uszkodzenie podajnika.
1 Aby otworzyć pulpit sterowniczy
chwyć palcem za uchwyt i pociągnij w górę.
2 Wyjmij dokument.
Jeśli nie można wyjąć dokumentu,
patrz Usuwanie zaciętego dokumentu na stronie 81.
2. Wysyłanie
dokumentów
3 Zamknij pulpit sterowniczy.
Dociśnij przednie narożniki panelu,
upewniając się, że został zablokowany.
27
Regulowanie rozdzielczości i kontrastu
Regulowanie rozdzielczości i kontrastu
W razie potrzeby przed wysłaniem dokumentu można ustawić rozdzielczość i kontrast.
Domyślnie ustawiana jest rozdzielczość STANDARD i kontrast AUTO.
Uwaga: Ustawienia rozdzielczości i kontrastu mają zastosowanie tylko w przypadku wysyłania dokumentu. Nie mają wpływu na dokumenty odbierane.
Aby użyć innych trybów niż standardowe, należy je za każdym razem ustawić na nowo.
Ustawienia rozdzielczości
STANDARD Trybu STANDARD używa się dla typowych
FINE Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji
SUPERFINE Tryb ten jest przeznaczony do transmisji
dokumentów. To ustawienie zapewnia szybką i oszczędną transmisję.
dokumentów z drobnym drukiem i rysunkami.
dokumentów z bardzo drobnym drukiem i rysunkami.
PÓŁTONY Ten tryb jest przydatny przy przesyłaniu
fotografii i ilustracji. Przesłana kopia zostanie odwzorowana w 64 odcieniach szarości.
Dostępne ustawienia kontrastu
AUTO Ten tryb służy do transmisji standardowych
CIEMNY W tym trybie należy wysyłać bardzo jasne
28
dokumentów.
dokumenty.
1 Włóż dokumenty.
Aby można było ustawić kontrast i/lub
rozdzielczość, w podajniku musi się znajdować dokument.
Regulowanie rozdzielczości i kontrastu
2. Wysyłanie
dokumentów
2 Naciśnij przycisk jeden lub więcej
razy, dopóki na wyświetlaczu nie pojawią się żądane ustawienia rozdzielczości i kontrastu.
Informacja na wyświetlaczu:
STANDARD :AUTO
FINE :AUTO
Przy pierwszym regulowaniu ustawień
rozdzielczości dla każdego ustawienia rozdzielczości ustawiona jest opcja AUTO kontrastu. Przy drugim przechodzeniu przez listę ustawień wyświetlane jest ustawienie kontrastu CIEMNY.
Uwaga: Aby możliwa była transmisja w trybie SUPERFINE, telefaks odbierający musi również obsługiwać ten tryb. W przeciwnym przypadku wybrany zostanie automatycznie najlepszy z możliwych trybów.
SUPERFINE :AUTO
POŁTONY: AUTO
STANDARD :CIEMNY
POŁTONY: CIEMNY
29
Wysyłanie dokumentów przy użyciu standardowego wybierania numeru
Wysyłanie dokumentów przy użyciu standardowego wybierania numeru
Standardowe wybieranie numeru polega na podniesieniu słuchawki (lub naciśnięciu przycisku ) i wybraniu numeru na klawiaturze numerycznej.
Jeśli druga strona odbierze połączenie, przed wysłaniem faksu można
przeprowadzić rozmowę. (Jeśli naciśnięty został przycisk , w celu przeprowadzenia rozmowy konieczne jest podniesienie słuchawki).
W przypadku tego sposobu wybierania numerów można słuchać sygnałów
linii telefonicznej i mieć pewność, że drugi telefaks przyjmuje połączenie.
1 Włóż dokumenty.
W razie potrzeby wyreguluj
rozdzielczość i/lub kontrast za pomocą przycisku .
GOTOWY DO WYS
2 Podnieś słuchawkę lub naciśnij
przycisk . Poczekaj na sygnał wolnej linii.
3 Na klawiaturze numerycznej wybierz
numer telefaksu odbierającego.
GHI
4
PQRS
7
4 Czekaj na połączenie. Zależnie od ustawienia drugiego telefaksu,
usłyszysz sygnał odbioru lub ktoś podniesie słuchawkę.
Jeśli ktoś odbierze połączenie (podnieś słuchawkę w przypadku
korzystania z przycisku ), poproś o naciśnięcie przycisku Start w drugim telefaksie. Spowoduje to wysłanie przez drugie urządzenie sygnału
faksu.
30
lub
ABC1DEF
2 3
JKL
5
TUV
8
0
MNO
6
WXYZ
9
Wysyłanie dokumentów przy użyciu automatycznego wybierania numeru
5 Gdy usłyszysz sygnał odbioru, naciśnij przycisk . Jeśli używana
była słuchawka, należy ją odłożyć.
Telefaks zasygnalizuje zakończenie transmisji pojedynczym dźwiękiem.
Wysyłanie dokumentów przy użyciu automatycznego wybierania numeru
Numer telefonu lub telefaksu można wybrać naciskając klawisz szybkiego
wybierania lub naciskając przycisk i wprowadzając dwucyfrowy numer.
Aby móc wybierać numer automatycznie, należy najpierw zapisać pełny
numer telefonu lub telefaksu w urządzeniu.
Po zapisaniu numeru telefonu lub telefaksu należy wybrać dwucyfrowy
numer szybkiego wybierania dla tego numeru. Dostępnych jest 40 numerów szybkiego wybierania.
Numery szybkiego wybierania od 01 do 05 przeznaczone są do wybierania numerów przez Klawisz szybkiego wybierania (jednodotykowego).
Numery szybkiego wybierania od 06 do 40 są przeznaczone do wybierania numerów przy pomocy klawisza SZYBKIE
WYBIERANIE.
Klawisze szybkiego wybierania
6
0
2. Wysyłanie
dokumentów
E
DCBA
31
Wysyłanie dokumentów przy użyciu automatycznego wybierania numeru
Zapisywanie numerów faksu i telefonu na potrzeby automatycznego wybierania
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
raz przycisk .
3
2 Naciśnij jeden raz przycisk .
3 Przy pomocy przycisku wybierz USTAW.
1
Informacja na wyświetlaczu:
TRYB WPROWADŹ
TRYB TEL. #
4 Wprowadź dwucyfrowy numer Szybkiego wybierania naciskając
klawisze numeryczne (01 do 05 do wybierania przez Klawisz szybkiego wybierania, 06-40 do wybierania przez funkcję Szybkiego wybierania).
(Przykład)
1
0
5 Z klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu lub telefonu.
Maksymalnie można wprowadzić 32 znaki. (Uwaga: Nie można wpisywać spacji).
W przypadku pomyłki naciśnij przycisk .
W celu wstawienia pauzy pomiędzy dwoma cyframi naciśnij przycisk .
Pauza zaznaczona jest myślnikiem (dwie sekundy na pauzę). Można wstawiać wiele pauz obok siebie.
6 Naciśnij przycisk .
32
Wysyłanie dokumentów przy użyciu automatycznego wybierania numeru
7 Wprowadź nazwę za pomocą klawiatury numerycznej według poniższej
tabeli. Można wprowadzić do 10 znaków. (Aby nie wprowadzać nazwy, przejdź bezpośrednio do kroku 8).
Przykład: SHARP = 77777 444 22 7777 77
SPACE =
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
Aby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego
przycisku, po wpisaniu pierwszej litery naciśnij przycisk .
Aby zmienić wielkość liter, naciśnij . Żeby wprowadzić jeden z
poniższych symboli, naciskaj przycisk lub , dopóki nie pojawi się żądany znak: . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | }
(Uwaga: Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego języka.)
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
) (
2. Wysyłanie
dokumentów
8 Naciśnij przycisk .
9 Wróć do punktu 4, żeby zapisać kolejny numer, lub naciśnij przycisk
, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i
godziny.
Wprowadzanie zmian
Aby wprowadzić zmiany w zapisanych wcześniej numerach, należy powtórzyć procedurę programowania. Przy pomocy Klawisza szybkiego wybierania lub funkcji Szybkiego Wybierania wprowadź numer, w którym mają być wprowadzone zmiany w punkcie 4, następnie zmień numer i/lub nazwę gdy pojawią się na wyświetlaczu zgodnie z punktem 5 i 7.
Uwaga: Na potrzeby przechowywania numerów automatycznego wybierania oraz innych zaprogramowanych danych w pamięci urządzeniu po wyłączeniu zasilania używana jest bateria litowa. Energia baterii jest zużywana głównie wtedy, gdy zasilanie jest wyłączone. Jeśli telefaks będzie odłączony od sieci bez przerwy, bateria taka starczy na około 5 lat. W przypadku wyczerpania się baterii należy skontaktować się z serwisem w sprawie jej wymiany. Baterii nie należy wymieniać samodzielnie.
33
Wysyłanie dokumentów przy użyciu automatycznego wybierania numeru
Usuwanie numerów automatycznego wybierania
Jeśli zajdzie potrzeba usunięcia numeru, należy postępować według poniższego opisu:
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
raz przycisk .
3
Informacja na wyświetlaczu:
TRYB WPROWADŹ
2 Naciśnij jeden raz przycisk .
3 Przy pomocy przycisku wybierz KASUJ.
2
4 Wprowadź numer Szybkiego wybierania, który ma zostać skasowany,
naciskając klawisze numeru.
5 Naciśnij przycisk .
6 Wróć do punktu 4, żeby skasować kolejny numer, lub naciśnij przycisk
, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i
godziny.
Łańcuch wybierania numerów kierunkowych i kodów dostępu
Numer kierunkowy lub kod dostępu można również zapisać w numerze wybieranym przez Klawisz szybkiego wybierania lub funkcję Szybkiego wybierania. Aby znaleźć opis korzystania z tego numeru przy wybieraniu, patrz Łańcuch wybierania w Rozdziale 5, Wykonywanie rozmów telefonicznych.
Uwaga: Numer kierunkowy lub kod dostępu zapisany w funkcji Klawisz szybkiego wybierania lub Szybkie wybieranie może zostać użyty wyłącznie, gdy słuchawka jest podniesiona lub gdy przed wybraniem numer wciśnięty
został przycisk .
34
Wysyłanie dokumentów przy użyciu automatycznego wybierania numeru
Wysyłanie dokumentu przy użyciu klawisza szybkiego wybierania numeru
Jeśli numer, z którym chcesz się połączyć, został zapisany w celu szybkiego wybierania, jako numer szybkiego wybierania od 01 do 05, można go wybrać przez naciśnięcie odpowiedniego klawisza szybkiego wybierania.
1 Aby wysłać dokument, włóż go do
podajnika.
W razie potrzeby wyreguluj
rozdzielczość i/lub kontrast za pomocą przycisku .
GOTOWY DO WYS
2 Naciśnij klawisz szybkiego wybierania odpowiadający żądanemu
numerowi w następujący sposób:
Szybkie wybieranie 01: Klawisz szybkiego wybierania A Szybkie wybieranie 02: Klawisz szybkiego wybierania B Szybkie wybieranie 03: Klawisz szybkiego wybierania C Szybkie wybieranie 04: Klawisz szybkiego wybierania D Szybkie wybieranie 05: Klawisz szybkiego wybierania E
Na wyświetlaczu będzie widoczna nazwa strony odbierającej. Jeśli nie
zachowano żadnej nazwy, widoczny będzie numer telefaksu. (Jeśli nazwa lub numer jest błędny, naciśnij .)
Przykład: Aby wybrać numer szybkiego wybierania 01, naciśnij klawisz szybkiego wybierania A.
2. Wysyłanie
dokumentów
Dokument jest przekazywany automatycznie po uzyskaniu połączenia.
Klawiszy szybkiego wybierania A do E można używać nawet gdy aktywna
jest funkcja blokady klawiatury. Z tego względu zaleca się zapisywanie pod tymi klawiszami numerów alarmowych.
35
Wysyłanie dokumentów przy użyciu automatycznego wybierania numeru
Wysyłanie dokumentów przy użyciu szybkiego wybierania
numeru
Funkcja szybkiego wybierania może być używana do wybrania dowolnego numeru zapisanego do wybierania automatycznego.
1 Włóż dokumenty.
W razie potrzeby wyreguluj
rozdzielczość i/lub kontrast za pomocą
przycisku .
GOTOWY DO WYS
2 Naciśnij przycisk a następnie wybierz numer szybkiego wybierania
z klawiatury numerycznej.
Aby wprowadzić numery od 1 do 9,
najpierw należy wpisać 0 a następnie numer.
0 8
(Przykład)
3 Sprawdź informacje na wyświetlaczu. Jeśli nazwa lub numer jest błędny,
naciśnij przycisk . (Jeśli nie, naciśnij przycisk , a następnie powtórz punkt 2.)
36
Wysyłanie dokumentów przy użyciu automatycznego wybierania numeru
Wysyłanie dokumentu przy użyciu wybierania numeru bezpośrednio na klawiaturze
Wysyłając dokument, można po prostu wprowadzić na klawiaturze numerycznej cały numer telefaksu odbierającego, a następnie nacisnąć przycisk , aby rozpocząć transmisję. Ta metoda jest użyteczna, jeśli przed wysłaniem dokumentu nie będzie przeprowadzana rozmowa.
1 Włóż dokumenty.
W razie potrzeby wyreguluj
rozdzielczość i/lub kontrast za pomocą przycisku .
GOTOWY DO WYS
2 Na klawiaturze numerycznej wprowadź numer telefaksu odbierającego.
W celu wstawienia pauzy pomiędzy dwoma cyframi naciśnij przycisk .
Pauza zaznaczona jest myślnikiem (dwie sekundy na pauzę). Można wstawiać wiele pauz obok siebie.
3 Sprawdź informacje na wyświetlaczu. Jeśli numer urządzenia
odbierającego jest poprawny, naciśnij przycisk .
Jeśli numer jest nieprawidłowy, naciskaj przycisk , żeby kasować
kolejno poszczególne cyfry numeru, a następnie wprowadź jeszcze raz prawidłowe cyfry.
2. Wysyłanie
dokumentów
37
Wyszukiwanie numerów zapisanych w pamięci
Jeśli nie pamiętasz klawisza szybkiego wybierania lub numeru szybkiego wybierania, pod którym zaprogramowany został dany numer telefaksu, można go wyszukać postępując według poniższego opisu. Gdy numer został znaleziony,
można go wybrać i przesłać załadowany dokument naciskając
1 Włóż dokumenty.
W razie potrzeby wyreguluj
rozdzielczość i/lub kontrast za pomocą przycisku .
GOTOWY DO WYS
.
2 Naciśnij przycisk a następnie .
1
3 Wprowadź pierwszą literę zapisanej nazwy naciskając odpowiedni
klawisz numeryczny (klucz poniżej zaznaczonej litery) jeden lub więcej razy dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się litera. Jeśli nazwa zaczyna
się od znaku specjalnego lub liczby, naciśnij przycisk .
1
Jeśli nie pamiętasz pierwszej litery, przejdź do punktu 4 (lista zapisanych
numerów będzie przewijana od początku).
Jeśli numer nie ma zapisanej nazwy, naciśnij . Spowoduje to
przewijanie listy numerów, nie nazw.
0
4 Naciśnij przycisk lub , aby przewijać listę nazw (numerów jeśli
naciśnięty został klawisz 0). Zatrzymaj się, gdy na wyświetlaczu pojawi się żądany numer.
5 Naciśnij przycisk . Dokument jest przekazywany automatycznie
po uzyskaniu połączenia.
38
Wysyłanie dokumentów przy użyciu automatycznego wybierania numeru
Obsługa klawisza PONOWNEGO WYBIERANIA
Można nacisnąć przycisk , aby ponownie wybrać ostatni wybierany numer. Aby wysłać dokument, po uzyskaniu połączenia naciśnij po
usłyszeniu sygnały faksu. Należy pamiętać, że naciśnięcie przycisku powoduje automatyczną aktywację głośnika.
Automatyczne ponowne wybieranie numeru
Jeśli numer był wybierany automatycznie (także bezpośrednio) w celu wysłania dokumentu i połączenie się nie powiodło, ponieważ numer był zajęty, telefaks automatycznie ponowi połączenie. W ten sposób zostaną przeprowadzone dwie kolejne próby z pięciominutowymi odstępami. Żeby
anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, naciśnij przycisk .
2. Wysyłanie
dokumentów
39
3. Odbiór dokumentów
Praca w trybie TEL/FAX
Aby ustawić tryb TEL/FAX,
naciśnij , i .
Gdy tryb odbioru jest ustawiony na TEL/FAX, telefaks automatycznie odbiera wszystkie połączenia po drugim sygnale. Po odebraniu linia jest przez około pięć sekund monitorowana przez faks w celu sprawdzenia, czy wysyłany jest sygnał faksu.
1
3
10-MAJ 10:35 T/F
Jeśli telefaks wykryje sygnał faksu (oznacza to, że nastąpiło połączenie
automatyczne), rozpocznie automatycznie odbiór przychodzącego dokumentu.
Jeśli nie zostanie wykryty sygnał faksu (oznacza to, że jest to zwykłe
połączenie telefoniczne), telefaks uruchomi na 30 sekund dodatkowy dzwonek informując o połączeniu. Jeśli w tym czasie rozmowa nie zostanie odebrana, telefaks wyśle sygnał odbioru umożliwiając osobie telefonującej ręczne wysłanie dokumentu.
Uwaga: W takim przypadku o połączeniu informować będzie tylko dodatkowy brzęczyk telefaksu. Dodatkowy telefon podłączony do tej samej linii nie będzie dzwonił po ustanowieniu połączenia.
40
Praca w trybie A.M.
Praca w trybie A.M.
Aby ustawić tryb A.M. naciśnij , i .
10-MAJ 10:35
W trybie A.M. zwykłe rozmowy i dokumenty są odbierane automatycznie, jeśli automat zgłoszeniowy jest podłączony do telefaksu. Szczegóły znajdują się w Rozdziale 6.
1
4
Praca w trybie FAX
Aby ustawić tryb TEL/FAX,
naciśnij , i .
10-MAJ 10:35 FAX
1
2
3. Odbiór dokumentów
Gdy urządzenie jest ustawione na tryb FAX, telefaks automatycznie odbiera wszystkie połączenia i dokumenty przychodzące po dwóch sygnałach.
2 sygnały Odbiór dokumentu
Po podniesieniu słuchawki zanim telefaks odbierze połączenie będzie można przeprowadzić zwykłą rozmowę i/lub odebrać dokument ręcznie tak, jak zostało to opisane w części
Praca w trybie TEL
na stronie strona 43.
41
Praca w trybie FAX
Zmiana liczby sygnałów
W razie potrzeby można zmienić liczbę dzwonków, po której telefaks odbierze połączenie w trybie FAX i TEL/FAKS. Można wybrać od 2 do 5 sygnałów.
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
Informacja na wyświetlaczu:
raz przycisk .
4
2 Naciśnij jeden raz przycisk .
UST. OPCJI
ILOŚC DZWONKOW
3 Naciśnij przycisk odpowiadający
żądanej liczbie sygnałów (2–5).
Przykład: 3 sygnały
3
4 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
42
Praca w trybie TEL
Praca w trybie TEL
W tym trybie wszystkie połączenia należy odbierać samodzielnie podnosząc słuchawkę telefaksu lub dodatkowego telefonu.
Aby ustawić tryb TEL,
naciśnij , i .
10-MAJ 10:35 TEL
1 1
Odbiór połączeń przy użyciu słuchawki telefaksu
1 Gdy dzwonek telefaksu zadzwoni,
podnieś słuchawkę.
2 Jeśli usłyszysz sygnał faksu, odczekaj,
aż na wyświetlaczu pojawi się komunikat ODBIOR, a następnie odłóż słuchawkę.
Uwaga: Jeśli funkcja odbioru sygnału faksu (strona
45) jest wyłączona, naciśnij przycisk , żeby rozpocząć odbiór.
Bip
ODBIOR
3. Odbiór dokumentów
3 Jeśli osoba telefonująca chce najpierw
przeprowadzić rozmowę, po jej zakończeniu naciśnij przycisk . Przycisk ten należy nacisnąć zanim osoba wysyłająca faks naciśnie przycisk Start w swoim urządzeniu.
Upewnij się, że na wyświetlaczu pojawił
się napis ODBIOR i odłóż słuchawkę.
ODBIOR
43
Praca w trybie TEL
Odbiór połączeń przy pomocy słuchawki dodatkowego telefonu
1 Gdy zadzwoni dzwonek dodatkowego
telefonu, podnieś słuchawkę.
2 Jeśli usłyszysz sygnał faksu, odczekaj, aż telefaks przejmie połączenie
(telefon dodatkowy zostanie wyłączony), a następnie odłóż słuchawkę.
Bip
Telefon zostanie odłączony.
3 Jeśli faks nie odpowiada lub jeśli rozmówca najpierw rozmawia, a
następnie chce przesłać faks, naciśnij jeden raz przycisk i dwa razy
przycisk telefonu dodatkowego (telefon musi być wyposażony w funkcję wybierania tonowego). Spowoduje to aktywację odbioru.
Następnie odłóż słuchawkę.
Wykonanie powyższej czynności jest konieczne, jeśli dla odbioru sygnału
faksu
(strona 45) ustawiono opcję NIE.
Telefaks nie przyjmie sygnału rozpoczęcia odbioru (5**), jeśli do
podajnika załadowany jest dokument.
5
44
Ustawienia opcjonalne trybu odbioru
Ustawienia opcjonalne trybu odbioru
Odbiór sygnału faksu
Telefaks automatycznie rozpocznie odbiór, jeśli po przyjęciu połączenia wykryje na linii sygnał drugiego faksu. Jeśli do tej samej linii podłączony został komputerowy faksmodem używany do wysyłania dokumentów, należy wyłączyć tę funkcję, aby zapobiec błędnemu przejmowaniu linii przez telefaks. Aby zmienić to ustawienie, należy postępować według poniższego opisu:
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
raz przycisk .
4
2 Naciśnij trzy razy .
3 Naciśnij przycisk , żeby włączyć opisywaną
funkcję, lub , żeby ją wyłączyć.
1
2
Informacja na wyświetlaczu:
UST. OPCJI
SYGN. RX FAKSU
4 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
3. Odbiór dokumentów
45
Zastępczy odbiór do pamięci
Zmiana numeru zdalnej aktywacji faksu
W razie potrzeby można do aktywowania odbioru faksu z telefonu dodatkowego używać numeru innego niż 5. Można wybrać dowolny numer od 0 do 9.
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
raz przycisk .
4
2 Naciśnij dwa razy przycisk .
Informacja na wyświetlaczu:
UST. OPCJI
ZDALNY FAKS #
3 Wprowadź żądany numer (dowolny
numer z zakresu od 0 do 9).
Przykład: 3
3
4 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
Zastępczy odbiór do pamięci
W sytuacjach, w których wydruk jest nie możliwy (bo na przykład skończył się papier albo wystąpiło zacięcie papieru) dokumenty są odbierane do pamięci.
Po odebraniu dokumentu do pamięci na wyświetlaczu widoczny będzie komunikat FAX W PAMIĘCI na zmianę z komunikatem BRAK PAPIERU lub ZACIĘTY PAPIER/OTWARTA POKRYWA. Po dodaniu papieru lub usunięciu zacięcia papieru dokumenty znajdujące się w pamięci zostaną automatycznie wydrukowane.
Ostrzeżenie!
Nie należy wyłączać urządzenia, jeśli w pamięci znajdują się dokumenty. W przeciwnym przypadku zostaną usunięte.
46
4. Kopiowanie
Telefaks może być również używany do wykonywania kopii.
1 Włóż dokumenty drukiem do dołu do
podajnika (maksymalnie 10 stron).
W razie potrzeby wyreguluj
rozdzielczość i/lub kontrast za pomocą przycisku .
(Domyślnym ustawieniem rozdzielczości dla kopiowania jest FINE).
GOTOWY DO WYS
2 Po dokonaniu żądanych ustawień naciśnij przycisk , żeby
rozpocząć kopiowanie.
4. Kopiowanie
47
5. Wykonywanie rozmów telefonicznych
Telefaks może być używany jak zwykły telefon do wykonywania i odbierania rozmów.
Aby można było wykonać lub odebrać rozmowę, telefon musi być włączony.
1 Podnieś słuchawkę lub naciśnij
przycisk . Poczekaj na sygnał wolnej linii.
2 Wybierz numer za pomocą jednej z
następujących metod:
Standardowe wybieranie numerów:
Wprowadź cały numer telefoniczny za pomocą klawiatury numerycznej.
Wybieranie numeru przy pomocy
klawisza szybkiego wybierania: Naciśnij odpowiedni klawisz szybkiego wybierania.
Szybkie wybieranie: Naciśnij przycisk
, a następnie wprowadź
dwucyfrowy numer szybkiego wybierania z klawiatury numerycznej.
3 Gdy druga strona odbierze,
przeprowadź rozmowę.
lub
Przykład:
Naciśnij klawisz szybkiego wybierania A
Jeśli naciśnięty został przycisk , w
celu przeprowadzenia rozmowy konieczne jest podniesienie słuchawki.
48
Łańcuch wybierania
Po podniesieniu słuchawki można wybrać dowolną kombinację zwykłego wybierania, wybierania przy pomocy klawisza szybkiego wybierania lub numerów szybkiego wybierania. Przykładowo, jeśli pod klawiszem szybkiego wybierania został zapisany numer kierunkowy lub kod dostępu do usługi specjalnej, ten numer lub kod można wybrać naciskając klawisz szybkiego wybierania, następnie wybiera się pozostałą część numeru naciskając klawisz szybkiego wybierania, naciskając klawisze numeryczne lub
naciskając przycisk i wprowadzając dwucyfrowy numer szybkiego wybierania.
Wyszukiwanie numerów zapisanych w pamięci
Funkcji można użyć do wyszukiwania numeru zapisanego pod klawiszem szybkiego wybierania lub pod funkcją szybkiego wybierania.
Najpierw wyszukaj numer zgodnie z opisem w części Wyszukiwanie numerów
zapisanych w pamięci w podrozdziale Wysyłanie dokumentów przy użyciu automatycznego wybierania numeru w Rozdziale 2, a następnie podnieś
słuchawkę lub naciśnij przycisk . Numer zostanie wybrany automatycznie (nie naciskaj przycisku ).
Ponowne wybieranie ostatniego numeru
Ostatni wybierany numer można wybrać ponownie naciskając przycisk
5. Wykonywanie
rozmów
telefonicznych
(nie ma konieczności podnoszenia słuchawki lub naciskania przycisku ). Gdy druga strona odbierze, podnieś słuchawkę i przeprowadź rozmowę.
Zawieszanie
Aby zawiesić aktualnie przeprowadzaną rozmowę telefoniczną, należy
nacisnąć przycisk . Po wykonaniu tej czynności rozmówca nie będzie słyszeć użytkownika. Słuchawkę można odłożyć na widełki, nie kończąc
połączenia. Gdy użytkownik jest gotowy do podjęcia zawieszonej rozmowy, należy podnieść słuchawkę. Jeśli słuchawka nie została odłożona na widełki,
należy nacisnąć przycisk .
49
6. Podłączanie automatu zgłoszeniowego
Podłączanie automatu zgłoszeniowego
Jeśli zajdzie taka potrzeba, automat zgłoszeniowy można podłączyć do gniazda telefaksu TEL. SET. Umożliwi to odbieranie rozmów i dokumentów podczas nieobecności użytkownika.
Ważne: Jeśli automat zgłoszeniowy nie jest podłączony do gniazda TEL.
SET na telefaksie zgodnie z ilustracją, ustawienia nie będą działały poprawnie.
1 Zdejmij zaślepkę z gniazda TEL. SET.
2 Podłącz gniazdo linii telefonicznej automatu
zgłoszeniowego do gniazda TEL. SET.
50
TEL. SET
TEL. LINE
Do gniazda linii telefonicznej automatu zgłoszeniowego.
Korzystanie z podłączonego automatu zgłoszeniowego
Zmiana zapowiedzi
Zapowiedź automatu zgłoszeniowego powinna zostać uzupełniona o informację dla dzwoniących, którzy chcą przesłać faks, aby nacisnęli przycisk Start swojego urządzenia. Zapowiedź może być na przykład taka:
„Dzień dobry. Dodzwonili się państwo do firmy ABC. W tej chwili nikt nie może odebrać połączenia. Po usłyszeniu sygnału prosimy o zostawienie wiadomości lub o naciśnięcie przycisku Start faksu w celu wysłania dokumentu. Dziękujemy za telefon.”
Zaleca się, aby długość zapowiedzi nie przekraczała 10 sekund. Jeśli
będzie zbyt długa, mogą wystąpić problemy podczas odbierania faksów wysłanych z użyciem automatycznego wybierania numeru.
Jeśli zachodzi konieczność nagrania zapowiedzi dłuższej niż 10 sekund,
na początku zapowiedzi należy zostawić pauzę o długości około czterech sekund. W ten sposób urządzenie będzie mogło wykrywać sygnał faksu wysyłanego z użyciem automatycznego wybierania numeru.
Korzystanie z podłączonego automatu zgłoszeniowego
1 Naciśnij , i , aby wybrać
tryb A.M.
4
1
10-MAJ 10:35
2 Włącz automat zgłoszeniowy.
Należy ustawić zgłaszanie automatu maksymalnie po dwóch dzwonkach.
W przeciwnym przypadku odbiór faksów wysłanych z użyciem automatycznego wybierania numeru może być niemożliwy.
Jeśli automat zgłoszeniowy został wyposażony w funkcję oszczędzania,
należy ustawić jej włączanie po czwartym dzwonku.
Uwaga: Jeśli automat zgłoszeniowy został wyposażony w funkcję zdalnego odsłuchiwania, należy się upewnić, że kod aktywujący zdalne odsłuchiwanie jest inny od kodu aktywującego odbiór faksu przy użyciu telefonu dodatkowego (patrz Rozdział 3, Odbiór dokumentów). Jeśli kody te będą jednakowe, wprowadzenie w telefonie zewnętrznym kodu odsłuchiwania wiadomości będzie powodować aktywowanie faksu.
51
6. Automat zgłoszeniowy
Korzystanie z podłączonego automatu zgłoszeniowego
Jak działa tryb automatu zgłoszeniowego
Podczas nieobecności użytkownika wszystkie połączenia przychodzące będą odbierane przez automat zgłoszeniowy i odtwarzana będzie zapowiedź. Dzwoniący będą mogli zostawiać wiadomości. W tym czasie linia będzie dyskretnie monitorowana przez faks. Jeśli wykryty zostanie sygnał faksu lub cisza trwająca dłużej niż cztery sekundy, linia zostanie przejęta przez faks i rozpoczęte zostanie odbieranie.
Jeśli jakość połączenia będzie nieodpowiednia lub na linii wystąpią
zakłócenia, automat zgłoszeniowy i/lub faks mogą nie odpowiadać poprawnie.
Licznik połączeń automatu zgłoszeniowego może wskazywać odebrane
połączenia głosowe, podczas gdy odebrane zostały tylko faksy.
Aby zapobiec przejmowaniu linii przez faks i rozpoczynaniu odbioru w
przypadku nawiązywania lub odbierania połączeń z telefonu dodatkowego, należy nacisnąć dowolne trzy klawisze na klawiaturze telefonu (inne niż kod aktywujący odbiór faksu, „5”, „*” i „*”). Czynność tę można wykonać z telefonu, w którym możliwe jest wybieranie tonowe.
52
Po powrocie i wyłączeniu automatu zgłoszeniowego należy pamiętać o ponownej zmianie trybu odbioru na TEL/ FAKS, FAX lub TEL.
Opcjonalne ustawienia trybu A.M.
Opcjonalne ustawienia trybu A.M.
W razie potrzeby odbieranie połączeń przychodzących przez automat zgłoszeniowy można poprawić za pomocą poniższych ustawień.
Czas wykrywania ciszy
Ta funkcja powoduje przejmowanie linii przez faks i rozpoczynanie odbioru w przypadku wykrycia określonego okresu ciszy od momentu odebrania połączenia przez automat zgłoszeniowy.
Ustawiony okres ciszy może wynosić od 1 do 10 sekund. Ustawienie fabryczne czasu wykrywania ciszy wynosi 4 sekundy. Jest to ustawienie najbardziej optymalne w przypadku większości automatów zgłoszeniowych. Może jednak zaistnieć konieczność zmiany tego ustawienia (w zależności od czasu rozłączania automatu zgłoszeniowego).
Czas rozłączania niektórych automatów zgłoszeniowych może być bardzo krótki (równy lub nieco krótszy niż 4 sekundy). Oznacza to, że automat zgłoszeniowy może powodować rozłączenie przed rozpoczęciem odbioru faksu. W takim przypadku można spróbować ustawić czas wykrywania ciszy na około 3 sekundy.
Jeśli faks uniemożliwia pozostawianie wiadomości przez dzwoniących, należy wypróbować dłuższe ustawienie czasu wykrywania ciszy. Jeśli zapowiedź zawiera okres ciszy, wartość tego ustawienia powinna być większa od wartości okresu ciszy. Można również ponownie nagrać zapowiedź z krótszym okresem ciszy.
Uwaga: Czas wykrywania ciszy można wyłączyć, wprowadzając dla niego wartość „00”. W takim przypadku nie będzie jednak możliwe odbieranie faksów wysyłanych ręcznie z użyciem zwykłego wybierania numeru.
Aby wybrać ustawienie, wykonaj opisane poniżej czynności:
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
raz przycisk .
4
2 Naciśnij pięć razy przycisk .
Informacja na wyświetlaczu:
UST. OPCJI
CZAS CISZY
53
6. Automat zgłoszeniowy
Opcjonalne ustawienia trybu A.M.
3 Wprowadź liczbę od 01 do 10, lub
wprowadź wartość 00, aby wyłączyć funkcję.
Przykład: 3 sekundy
3
0
START CISZY
4 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
Czas rozpoczęcia wykrywania ciszy
To ustawienie umożliwia opóźnianie działania funkcji czasu wykrywania ciszy. Jeśli na przykład na początku zapowiedzi automatu zgłoszeniowego wstawiona zostaje pauza w celu wykrywania sygnału faksu, można użyć tego ustawienia w celu opóźnienia rozpoczęcia wykrywania ciszy (pauza nie będzie wtedy powodować przejmowania linii przez faks).
Ustawienie fabryczne czasu rozpoczęcia wykrywania ciszy wynosi 5 sekund. Ustawienie to można zmienić wprowadzając dwucyfrową liczbę równą żądanej liczbie sekund opóźnienia lub wyłączyć funkcję wprowadzając 00. Okres opóźnienia powinien być zwykle nieco dłuższy od pauzy poprzedzającej zapowiedź.
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
raz przycisk .
4
2 Naciśnij sześć razy przycisk .
Informacja na wyświetlaczu:
UST. OPCJI
START CISZY
3 Wprowadź 2-cyfrową liczbę (od 01 do
15), określającą opóźnienie w sekundach, lub aby wyłączyć funkcję, wprowadź wartość „00”.
Przykład: 5 sekund
0 5
BŁĄD AUT.ZGŁ.
4 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
54
Opcjonalne ustawienia trybu A.M.
Błąd automatu zgłoszeniowego
Jeśli po włączeniu tej funkcji połączenie nie zostanie z jakiegoś powodu odebrane przez automat zgłoszeniowy, po 5 dzwonkach zostanie odebrane przez faks. Dzięki temu możliwe jest odbierania faksów nawet wtedy, gdy taśma automatu zgłoszeniowego zostanie zapełniona lub gdy automat zgłoszeniowy nie zostanie włączony.
Fabrycznie funkcja ta jest wyłączona. Aby ją włączyć, należy wykonać poniższe czynności:
Uwaga: W przypadku włączania tej funkcji należy się upewnić, że wartość ustawienia odbierania połączenia przez automat zgłoszeniowy wynosi 4 dzwonki lub mniej. W przeciwnym przypadku połączenie będzie odbierane przez faks i dzwoniący nie będą mogli pozostawiać wiadomości głosowych.
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
Informacja na wyświetlaczu:
UST. OPCJI
raz przycisk .
2 Naciśnij pięć razy .
3 Naciśnij przycisk , żeby włączyć
opisywaną funkcję, lub , żeby ją wyłączyć.
4
BŁĄD AUT.ZGŁ.
1
2
JEZYK
4 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
6. Automat zgłoszeniowy
55
7. Funkcje specjalne
Identyfikacja dzwoniącego (usługa wymaga subskrypcji).
Jeśli użytkownik dokona subskrypcji usługi identyfikacji dzwoniącego u dostawcy usług telekomunikacyjnych, telefaks można ustawić tak, by wyświetlana była nazwa i numer dzwoniącego podczas gdy urządzenie dzwoni.
Funkcja ta dostępna jest wyłącznie w Polsce i Turcji. Ważne:
Aby korzystać z tej funkcji należy zamówić abonament usługi identyfikacji
dzwoniącego u dostawcy usług telekomunikacyjnych.
Urządzenie może nie być zgodne z niektórymi usługami identyfikacji
dzwoniącego.
Jeśli sygnał linii telefonicznej nie jest standardowy, wyświetlane informacje
o identyfikacji dzwoniącego mogą być niepoprawne.
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
Informacja na wyświetlaczu:
UST. OPCJI
raz przycisk .
2 Naciśnij jeden raz przycisk .
3 Naciśnij przycisk (TAK) aby
włączyć identyfikację dzwoniącego. (Aby wyłączyć identyfikację
dzwoniącego, naciśnij )
4
ID DZWONIACEGO
1
2
1=TAK,2=NIE
4 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
56
Identyfikacja dzwoniącego (usługa wymaga subskrypcji).
Działanie funkcji identyfikacji dzwoniącego
Podczas odbierania połączenia na wyświetlaczu widoczne będą na zmianę nazwa i numer dzwoniącego, począwszy od drugiego dzwonka. Informacje będą wyświetlane, dopóki połączenie nie zostanie zakończone.
Uwaga: Niektóre usługi identyfikacji dzwoniącego mogą nie dostarczać nazwy dzwoniącego. W takim przypadku wyświetlany będzie tylko numer telefonu.
Przykład wyświetlanej informacji
JAN KOWALSKI 5258693
Nazwa dzwoniącego Numer dzwoniącego
Komunikaty wyświetlacza
Jeśli niedostępne są informacje o dzwoniącym podczas dzwonienia urządzenia widoczny jest jeden z następujących komunikatów.
BRAK USŁUGI Nie uzyskano żadnych informacji o dzwoniącym z
BLAD ID DZWONIAC Szumy na linii telefonicznej uniemożliwiły odbiór
POZA ZAKRESEM Połączenie wykonano spoza obszaru usług
TELEFON PRYWATNY
firmy telekomunikacyjnej. Upewnij się, że firma telekomunikacyjna aktywowała usługę.
informacji o dzwoniącym.
identyfikacji dzwoniącego lub usługa identyfikacji dzwoniącego nie jest zgodna z usługą lokalnej firmy telekomunikacyjnej.
Informacja o dzwoniącym nie została dostarczona przez firmę telekomunikacyjną na życzenie dzwoniącego.
57
specjalne
7. Funkcje
Identyfikacja dzwoniącego (usługa wymaga subskrypcji).
Przeglądanie listy identyfikacji dzwoniących
Jeśli użytkownik dokonał subskrypcji usługi identyfikacji dzwoniącego i włączył funkcję identyfikacji, telefaks będzie zachowywał informacje o ostatnich 20 odebranych połączeniach. Informacje te można przeglądać na liście identyfikacji dzwoniących, w postaci listy nazw i numerów wszystkich dzwoniących.
Po otrzymaniu 20 połączeń każde nowe połączenie spowoduje
skasowanie zapisu najstarszego połączenia.
Aby zobaczyć listę identyfikacji dzwoniących, należy wykonać poniższe czynności. Jeśli zajdzie potrzeba, można od razu wybrać numer, który został wyświetlony.
1 Naciśnij jeden raz przycisk i
jeden raz przycisk .
2
PRZEGL.POLACZEN.
2 Naciśnij przycisk , lub , aby wydrukować listę.
3 Aby wybrać jeden z numerów znajdujących się na liście, przewijaj listę
dopóki numer nie pojawi się na wyświetlaczu.
Faks: Aby wysłać dokument, włóż go
do podajnika a następnie naciśnij
. Wybieranie numeru i wysyłanie zostaną przeprowadzone automatycznie.
Rozmowa: Aby wykonać rozmowę,
podnieś słuchawkę i naciśnij . Wybieranie numeru rozpocznie się
automatycznie. (Jeśli naciśnięty został przycisk , podnieś słuchawkę, gdy ktoś odbierze połączenie).
Faks:
Rozmowa telefoniczna:
4 Po zakończeniu przeglądania listy naciśnij przycisk .
58
Identyfikacja dzwoniącego (usługa wymaga subskrypcji).
Aby usunąć rozmowy telefoniczne z listy identyfikacji dzwoniących
Aby usunąć pojedynczą rozmowę z listy dzwoniących, naciśnij gdy zapis rozmowy pojawi się na wyświetlaczu. Aby usunąć wszystkie rozmowy z
listy, przytrzymaj przycisk przez co najmniej 3 sekundy podczas przeglądania dowolnego numeru na liście.
0
Połączenie priorytetowe
Jeśli włączona jest funkcja identyfikacji dzwoniącego, urządzenie można ustawić tak, by zadzwoniło gdy odebrane zostanie połączenie z wyznaczonego numeru. Funkcja ta umożliwia natychmiastowe poinformowanie użytkownika, o tym kto dzwoni, bez konieczności patrzenia na wyświetlacz.
Aby uruchomić tę funkcję, wprowadź żądany numer postępując według poniższej instrukcji (wprowadzić można tylko jeden numer).
1 Naciśnij przycisk jeden raz przycisk
i jeden raz .
3
2 Naciśnij jeden raz przycisk .
3 Przy pomocy przycisku zapisz numer.
1
Informacja na wyświetlaczu:
TRYB WPROWADŹ
PRIORYTET #
0
(Aby usunąć poprzednio zapisany numer, naciśnij a następnie przejdź do punktu 5.)
2
4 Wprowadź numer z klawiatury numerycznej (maks. 20) cyfr.
5 Przy pomocy przycisku zapisz (lub skasuj) numer.
6 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
59
specjalne
7. Funkcje
Identyfikacja dzwoniącego (usługa wymaga subskrypcji).
Blokowanie rozmów
Jeśli włączona jest funkcja identyfikacji dzwoniącego, możliwe jest korzystanie z funkcji blokowania numerów opisanej w części Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów w tym rozdziale, aby zablokować również odbiór rozmów telefonicznych z określonego zablokowanego numeru.
W takim przypadku, gdy nadejdzie połączenie lub transmisja dokumentu z numeru podanego jako zablokowany, urządzenie przerwie połączenie, gdy tylko otrzyma informację o dzwoniącym poprzez usługę informacji dzwoniącego (przed drugim dzwonkiem).
Aby uruchomić tę funkcję, wprowadź numer, który chcesz zablokować zgodnie z instrukcją Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów (patrz strona 61).
60
Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów
Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów
Opisywana funkcja umożliwia zablokowanie odbioru dokumentów pochodzących od określonych nadawców. Pozwala to na zaoszczędzenie papieru dzięki uniknięciu drukowania zbędnych dokumentów. Aby włączyć tę funkcję, należy wprowadzić numery telefaksów, z których użytkownik nie chce odbierać dokumentów zgodnie z poniższą instrukcją.
Na listę zablokowanych numerów można wprowadzić do pięciu numerów.
Aby skasować numer z listy zablokowanych numerów, trzeba znać jednocyfrowy numer, który go identyfikuje. W przypadku zapomnienia tego numeru wydrukuj listę zablokowanych numerów, zgodnie z instrukcją z Rozdziału 8.
Informacja na wyświetlaczu:
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
raz przycisk .
3
TRYB WPROWADŹ
2 Naciśnij dwa razy przycisk .
3 Naciśnij przycisk , aby zapisać zablokowany numer, lub , aby
skasować poprzednio zapisany numer.
1
BLOKADA NUM. #
2
4 Wprowadzanie: Wprowadź jednocyfrowy numer od 1 do 5 z klawiatury
numerycznej. Ten numer określa numer faksu, który wprowadzisz w następnym kroku.
Kasowanie: Wprowadź jednocyfrowy numer określający numer faksu, który chcesz skasować i przejdź do punktu 6.
(Przykład)
1
5 Wprowadź numer z klawiatury numerycznej (maks. 20) cyfr.
6 Naciśnij przycisk .
7 Wróć do punktu 4, żeby wprowadzić (lub usunąć) kolejny numer, lub
naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.
specjalne
7. Funkcje
61
Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)
Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)
Opisywana funkcja umożliwia połączenie z innym telefaksem i emisję sygnału, który spowoduje jego aktywację i wysłanie dokumentu (wcześniej włożonego do podajnika) do urządzenia użytkownika, bez udziału operatora. W tym przypadku telefaks odbierający jest urządzeniem aktywującym transmisję.
Aby uruchomić funkcję polling, należy ustawić klawisz szybkiego wybierania E jako klawisz funkcji polling.
Jeśli klawisz szybkiego wybierania E jest ustawiony jako klawisz funkcji
polling, nie może być używany jako klawisz szybkiego wybierania.
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
Informacja na wyświetlaczu:
raz przycisk .
4
2 Naciśnij dwa razy przycisk .
3 Naciśnij przycisk (TAK) aby
włączyć tę funkcję. (Aby wyłączyć tę funkcję, naciśnij )
1
2
UST. OPCJI
ROZSYŁANIE
4 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
62
Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)
Wysyłanie sygnału aktywującego transmisję
1 Wybierz numer telefaksu, który ma być aktywowany, stosując jedną z
poniższych metod:
Podnieś słuchawkę (lub naciśnij
przycisk ) i naciśnij klawisz szybkiego wybierania. Zaczekaj na
sygnał faksu.
Naciśnij przycisk i wprowadź
dwucyfrowy numer szybkiego wybierania.
Wprowadź cały numer z klawiatury
numerycznej.
GHI
PQRS
1
4
7
ABC
DEF
3
2
JKL
MNO
6
5
TUV
WXYZ
9
8
2 Naciśnij przycisk .
E
Jeśli używana była słuchawka, należy
ją odłożyć, gdy na wyświetlaczu pojawi się komunikat POLLING. Rozpoczęty
E
specjalne
7. Funkcje
63
Funkcja blokady klawiatury
Funkcja blokady klawiatury
Funkcja blokady klawiatury umożliwia zabezpieczenie przed użyciem urządzenia przez osoby niepowołane. Po włączeniu funkcji blokady klawiatury możliwe jest wykonanie tylko następujących czynności:
Rozmowy telefoniczne wykonywane przy pomocy klawisza szybkiego
wybierania (można podnieść słuchawkę i wybrać numer przy pomocy klawiszy A do E, patrz strona 31 i 48). Nie możliwe jest wybieranie przy pomocy klawiatury numerycznej oraz szybkiego wybierania. Zaleca się zapisanie numerów alarmowych pod klawiszami szybkiego wybierania od A do E.
Jeśli przed podniesieniem słuchawki naciśnięty zostanie klawisz
szybkiego wybierania, możliwe jest wysłanie dokumentu przy pomocy klawisza szybkiego wybierania. Po usłyszeniu sygnału odbioru telefaksu odbierającego naciśnij przycisk , aby rozpocząć transmisję (jeśli ktoś odbierze połączenie, poproś o wciśnięcie przycisku Start). Aby wyregulować rozdzielczość przed wybraniem numeru, naciśnij przycisk
, aby skasować operację naciśnij .
Rozmowy można odbierać przez słuchawkę.
Dokumenty można odbierać automatycznie, jeśli tryb odbioru jest
ustawiony na FAX, TEL/FAX lub A.M. (strona 20). Dokumenty można odbierać ręcznie, naciskając przycisk , gdy połączenie jest
odebrane przez słuchawkę (strona 43), lub przycisk na telefonie dodatkowym, jeśli połączenie jest odebrane przez telefon
dodatkowy (strona 44).
5
Rozmowy telefoniczne można wykonywać za pomocą telefonu
dodatkowego.
Aby uruchomić funkcję blokady klawiatury należy najpierw zapisać czterocyfrowy kod blokady klawiatury według poniższej instrukcji, a następnie uruchomić funkcję zgodnie z instrukcją podaną na następnej stronie.
Zapisywanie kodu blokady klawiatury
1 Naciśnij przycisk jeden raz przycisk
i jeden raz .
64
3
Informacja na wyświetlaczu:
TRYB WPROWADŹ
Funkcja blokady klawiatury
2 Naciśnij trzy razy przycisk .
3 Przy pomocy przycisku wybierz SET.
1
KOD BLOKADY
1=USTAW,2=KASUJ
Jeśli na wyświetlaczu pojawia się komunikat ALREADY STORED, kod
blokady klawiatury został już zaprogramowany. Jeśli użytkownik chce zmienić kod, należy najpierw usunąć stary kod (patrz strona 67), a następnie zapisać nowy kod.
4 Wprowadź czterocyfrowy numer, który ma być używany jako kod
blokady klawiatury.
5 Naciśnij przycisk .
BLOKADA NUM. #
6 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
Ważne: Upewnij się, że kod blokady klawiatury jest gdzieś zapisany, gdyż
musi być wprowadzony w celu wyłączenia funkcji blokady klawiatury i umożliwienia normalnej pracy urządzenia. W przypadku zapomnienia kodu, który nigdzie nie został zapisany, skontaktuj się z biurem obsługi klienta firmy SHARP.
Uruchamianie funkcji blokady klawiatury
Uwaga: Przed uruchomieniem funkcji blokady klawiatury należy upewnić się, że pod klawiszami szybkiego wybierania zapisano wszelkie numery (strona
32), których użytkownik chce używać, podczas gdy włączona jest funkcja blokady klawiatury.
Aby uruchomić funkcję blokady klawiatury, przytrzymaj klawisz , dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się komunikat BLOKADA KLAWISZY.
Jeśli na wyświetlaczu pojawia się komunikat USTAW KOD BLOKAD, nie
został zapisany kod BLOKADA KLAWISZY. Zapisz kod blokady klawiatury, a następnie uruchom funkcję blokady klawiatury.
65
specjalne
7. Funkcje
Funkcja blokady klawiatury
Gdy włączona jest funkcja blokady klawiatury na wyświetlaczu widoczny jest komunikat BLOKADA KLAWISZY. Możliwe jest wykonanie wyłącznie czynności opisanych na stronie 64.
Uwaga: Komunikaty wyświetlacza wskazujące brak papieru i inne problemy nie są wyświetlane jeśli włączona jest funkcja blokady klawiatury. Oprócz komunikatu BLOKADA KLAWISZY, widoczne są następujące komunikaty:
BŁĄD LINII: Zostanie wyświetlony jeśli wystąpi błąd linii podczas
odbierania lub transmisji dokumentu (patrz strona 73). Naciśnij przycisk
, aby skasować komunikat.
Jeśli włączono funkcję identyfikacji dzwoniącego (strona 56), podczas
odbierania połączenia wyświetlone zostaną informacje identyfikujące dzwoniącego.
Komunikat <<<DZWON!>>> pojawi się, aby zasygnalizować połączenie
przychodzące, jeśli został wyłączony dzwonek (strona 24).
Wyłączanie funkcji blokady klawiatury
Aby wyłączyć funkcję blokady klawiatury i umożliwić normalne funkcjonowanie urządzenia, należy wykonać poniższe czynności.
1 Przytrzymaj przycisk , dopóki po
prawej stronie wyświetlacza nie pojawią się zmienne komunikaty.
ANULUJ BLOKADE
WPISZ KOD BLOKAD
2 Wprowadź czterocyfrowy kod blokady klawiatury.
¦ 3 Naciśnij przycisk .
Na krótko zostanie wyświetlony komunikat ANULOWANO a następnie data
i godzina.
66
Funkcja blokady klawiatury
Kasowanie (zmienianie) kodu blokady klawiatury.
Jeśli zajdzie potrzeba skasowania kodu blokady klawiatury, należy wykonać poniższą instrukcję.
Jeśli zajdzie potrzeba zmiany kodu, najpierw należy go usunąć, a
następnie zapisać nowy.
Informacja na wyświetlaczu:
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
TRYB WPROWADŹ
raz przycisk .
3
2 Naciśnij trzy razy .
3 Przy pomocy przycisku wybierz KASUJ.
2
KOD BLOKADY
1=USTAW,2=KASUJ
4 Wprowadź aktualny kod blokady klawiatury (kod który chcesz usunąć).
5 Naciśnij przycisk .
BLOKADA NUM. #
6 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
67
specjalne
7. Funkcje
8. Wydruk list
Istnieje możliwość wydrukowania list zawierających informacje na temat ustawień poszczególnych funkcji telefaksu. Poszczególne listy są opisane poniżej. Aby wydrukować listę, należy wykonać czynności opisane poniżej.
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
raz przycisk .
2
Informacja na wyświetlaczu:
TRYB LIST
2 Przyciskiem lub wybierz
nazwę żądanej listy.
3 Naciśnij przycisk , aby
wydrukować listę.
Lista numerów telefonów
Na tej liście znajdują się informacje o numerach telefonicznych zapisanych w pamięci telefaksu.
Lista zablokowanych numerów
Na tej liście znajdują się numery, z których zablokowano odbiór dokumentów.
68
Raport transmisji
Raport ten jest drukowany automatycznie po operacji, dzięki czemu można się zorientować, czy została przeprowadzona poprawnie. Zgodnie z ustawieniem fabrycznym raport taki jest drukowany tylko w przypadku wystąpienia błędu.
Raport transmisji nie może być drukowany ręcznie.
Nagłówki raportu transmisji
Wydruk list
list
8. Wydruk
NADAWCA/ ODBIORCA
START Godzina rozpoczęcia wysyłania lub odbioru.
TX/RX TIME Całkowity czas transmisji/odbioru.
STRON Liczba wysłanych lub odebranych stron.
UWAGA W kolumnie UWAGA zamieszczona zostanie jedna z
Numer drugiego faksu biorącego udział w połączeniu. Jeśli telefaks tego użytkownika nie ma funkcji identyfikacyjnej, pojawi się tryb połączenia (np. G3).
wymienionych poniżej informacji, w zależności od tego, czy połączenie się powiodło, czy nie.
OK — transmisja przebiegała prawidłowo.
BŁĄD ZASIL. — awaria zasilania uniemożliwiła połączenie.
ZACIĘCIE — zacięcie papieru lub dokumentu uniemożliwiło
transmisję.
ZAJĘTY — dokument nie został wysłany, ponieważ linia była zajęta.
COM.E-0 to COM.E-7 — Błąd linii telefonicznej uniemożliwił połączenie. Patrz: Błąd linii na stronie 73.
ANULOWANO — transmisja przerwana po naciśnięciu przycisku STOP, nie było dokumentów w pojemniku lub drugie urządzenie wymagało trybu pracy, który nie był dostępny dla telefaksu. Jeśli dokument był wysyłany, upewnij się, że znajdował się w podajniku. Jeśli dokument był odbierany skontaktuj się ze stroną wysyłającą, aby dowiedzieć się, z jakiego trybu pracy korzysta.
69
Wydruk list
Warunki drukowania raportu transmisji
Postępując według poniższego opisu można określić sytuacje, w których będzie drukowany raport o stanie transmisji W tym celu należy wykonać poniższe czynności.
1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden
Informacja na wyświetlaczu:
raz przycisk .
4
2 Naciśnij trzy razy przycisk .
3 Naciśnij przycisk od do , aby określić warunki drukowania
raportu.
ZAWSZE DRUKUJ Raport będzie drukowany po każdej
1
BLAD WYDRUKU Raport będzie drukowany tylko w
2
TYLKO NADAWANIE Raport będzie drukowany tylko po
3
NIGDY NIE DRUKUJ Raport nie będzie drukowany.
4
1
4
operacji.
przypadku błędu.
wysłaniu dokumentu.
UST. OPCJI
RAPORT
4 Naciśnij przycisk , aby zakończyć ustawienia i powrócić do
wyświetlania daty i godziny.
70
9. Konserwacja
Czyszczenie szyby i rolek skanera
Regularne czyszczenie szyby skanera i rolek zapewni wysoką jakość wysyłanych dokumentów i kopii.
1 Aby otworzyć pulpit sterowniczy,
chwyć palcem za uchwyt i pociągnij w górę.
2 Odchyl do góry zielone dźwignie po
obu stronach białej rolki.
3 Wytrzyj szybę i rolki tamponem z waty.
Należy upewnić się, że zostały
dokładnie usunięte wszystkie zanieczyszczenia (takie jak korektor), ponieważ mogą być one przyczyną powstawania pionowych linii na wysyłanych obrazach i kopiach. (Jeśli zajdzie konieczność, przetrzyj denaturatem.)
Celofanowa taśma klejąca nadaje się
do usuwania zanieczyszczeń z wałków.
9. Konserwacja
Szyba skanera
71
Konserwacja
4 Opuść zielone dźwignie po obu
stronach białej rolki.
5 Odchyl w górę przednią prowadnicę
papieru i przetrzyj wałek znajdujący się pod nią.
6 Opuść przednią prowadnicę papieru.
7 Zamknij pulpit sterowniczy.
Dociśnij przednie narożniki panelu,
upewniając się, że został zablokowany.
Czyszczenie obudowy
Zewnętrzne części telefaksu należy wycierać suchą ściereczką.
Ostrzeżenie!
Nie używaj benzyny ani rozpuszczalnika. Mogą one spowodować
zniszczenie obudowy.
72
10. Problemy
Rozwiązywanie problemów
Błąd linii
Problem Rozwiązanie
Na wyświetlaczu pojawia się komunikat BŁĄD LINII.
Spróbuj ponownie nawiązać połączenie. Jeśli błąd się powtórzy, sprawdź następujące możliwości:
• Sprawdź połączenie. Kabel łączący gniazdko TEL. LINE z gniazdkiem w ścianie nie powinien być dłuższy niż dwa metry.
• Upewnij się, że do tej samej linii telefonicznej nie jest podłączony modem komputerowy.
• Upewnij się, że faks, z którym się komunikujesz działa poprawnie.
• Skontroluj, czy nie występują zakłócenia na linii telefonicznej.
• Spróbuj podłączyć telefaks do innej linii telefonicznej.
• Jeśli problemy wciąż się powtarzają, skontaktuj się z serwisem.
10. Problemy
73
Rozwiązywanie problemów
Problemy z wybieraniem numerów i wysyłaniem
Problem Rozwiązanie
Nie słychać sygnału centrali po podniesieniu słuchawki lub naciśnięciu przycisku GŁOŚNIK.
Nie można wybrać numeru.
Telefaks jest włączony, ale nie można przeprowadzić transmisji.
• Upewnij się, że słuchawka jest prawidłowo połączona z telefaksem. Patrz: Podłączanie słuchawki na stronie 9.
• Sprawdź, czy telefaks jest prawidłowo włączony do sieci elektrycznej.
• Upewnij się, że kabel telefoniczny jest prawidłowo podłączony zarówno do gniazda TEL. LINE w telefaksie, jak i do gniazda w ścianie.
• Upewnij się, że telefaks jest ustawiony na wybieranie tonowe. Patrz strona Tryb wybierania na stronie 11.
• Sprawdź, czy w urządzeniu odbierającym znajduje się papier.
• Upewnij się, że kabel telefoniczny jest podłączony do gniazdka TEL. LINE, a nie TEL. SET.
• Jeśli telefaks odbierający pracuje w trybie odbioru ręcznego i nie ma osoby obsługującej, transmisja będzie niemożliwa.
• Sprawdź, czy nie pojawiają się komunikaty o błędach.
Spróbuj połączyć się ręcznie z drugim telefaksem.
Upewnij się, że dokument znajduje się w podajniku.
74
• Podnieś słuchawkę i sprawdź, czy jest sygnał.
• Nic nie jest drukowane u osoby odbierającej.
• U osoby odbierającej pojawia się niewyraźny obraz. Przyczyną może być zła jakość połączenia, spróbuj jeszcze raz.
• Wykonaj kopię próbną. Jeśli kopia jest niewyraźna, wystąpiło uszkodzenie. Powiadom serwis.
Problemy z odbiorem i kopiowaniem
Problem Rozwiązanie
Rozwiązywanie problemów
Zasilanie jest włączone, ale odbiór nie jest możliwy.
Wysuwane kartki są puste (nic nie jest drukowane).
Dokument jest jasny. • Odebrany dokument ma niski poziom kontrastu.
Otrzymane obrazy są zniekształcone.
• Upewnij się, że kabel telefoniczny jest podłączony do gniazdka TEL. LINE, a nie TEL. SET.
• W przypadku odbioru upewnij się, że wysyłany dokument jest prawidłowo ułożony w podajniku telefaksu wysyłającego. Wykonaj próbną kopię, aby upewnić się, że telefaks może drukować.
• Upewnij się, że papier termiczny jest właściwie włożony do telefaksu. (Jeśli rolka została włożona odwrotnie, nic nie zostanie wydrukowane).
Poproś osobę wysyłającą, żeby użyła dokumentu o lepszym kontraście. Jeśli odebrana kopia jest wciąż niewyraźna, telefaks może być uszkodzony.
• Upewnij się, że korzystasz z zalecanego papieru. Patrz
Wkładanie papieru termicznego
• U osoby odbierającej pojawia się niewyraźny obraz. Przyczyną mogą być zakłócenia linii telefonicznej. Spróbuj przeprowadzić transmisję ponownie.
• Wykonaj kopię próbną lub wydrukuj raport. Jeśli wydruk jest niewyraźny, wystąpiło uszkodzenie. Powiadom serwis.
w Rozdziale 1.
10. Problemy
Odbierane dokumenty lub wykonywane kopie są w paski.
Kopie są niskiej jakości i/ lub widoczne są czarne pionowe linie.
Odbiór/kopiowanie jest przerywane.
• Upewnij się, że pulpit sterowniczy jest dokładnie zamknięty (dociśnij z obu stron).
• Każde zanieczyszczenie lub kurz w okienku skanera powoduje powstawanie punktów na kopiach i wysyłanych dokumentach. Wyczyść głowicę i szybę skanera zgodnie z opisem ze strony 71.
• Jeśli kopiowanie lub odbiór trwało dłuższy czas, głowica zapisująca może być przegrzana. Wyłącz telefaks i zaczekaj, aż głowica ostygnie.
75
Rozwiązywanie problemów
Podłączanie automatu zgłoszeniowego
Problem Rozwiązanie
Automat zgłoszeniowy nie działa prawidłowo.
Problemy ogólne
Problem Rozwiązanie
Rozmowy odbierane na telefonie dodatkowym są przerywane przez odbiór dokumentów.
Nie dochodzi do odbioru dokumentu podczas prób użycia funkcji polling.
• Sprawdź, czy ustawiono tryb odbioru A.M.
• Upewnij się że gniazdo telefaksu TEL. LINE jest podłączone do gniazda w ścianie. Upewnij się, że gniazdo telefaksu TEL. SET jest podłączone to gniazda linii telefonicznej telefaksu (nie gniazda dodatkowego telefonu automatu zgłoszeniowego).
• Sprawdź, czy zapowiedź automatu zgłoszeniowego nie przekracza 10 sekund.
• Sprawdź, czy ustawienie czasu wykrywania ciszy wynosi trzy lub cztery sekundy (patrz strona. 53).
• Odbiór/transmisja dokumentu może być przyczyną przerwania rozmowy jeśli tryb odbioru ustawiono na A.M. Aby zapobiec zakłóceniom na telefonie dodatkowym z wybieraniem tonowym, naciśnij trzy dowolne klawisze na telefonie dodatkowym pod odebraniu rozmowy. (Uwaga: Nie wprowadzaj kodu, aby włączyć odbiór faksu.)
• Upewnij się, że nie skończył się papier.
• Upewnij się, że urządzenie nadające jest ustawione na tryb automatycznego odbioru.
76
• Jeśli urządzenie nadające ma ustawione zabezpieczenie przed funkcją polling, należy upewnić się, że numer faksu użytkownika został wprowadzony zarówno do urządzenia użytkownika jak i urządzenia nadającego.
Rozwiązywanie problemów
Nic nie pojawia się na wyświetlaczu.
Telefaks nie reaguje na naciskanie przycisków.
Automatyczne podawanie dokumentów nie działa.
• Sprawdź, czy telefaks jest prawidłowo włączony do sieci elektrycznej.
• Podłącz inny odbiornik do tego samego gniazdka, aby upewnić się, że nie jest ono uszkodzone.
• Jeśli podczas przyciskania przycisków nie słychać sygnału, odłącz na chwilę telefaks od sieci elektrycznej i podłącz go ponownie po kilku sekundach.
• Sprawdź, czy używany papier ma zalecany format i gramaturę. (Patrz rozdział Wysyłanie dokumentów na stronie 25).
10. Problemy
77
Komunikaty i sygnały
Komunikaty i sygnały
Komunikaty wyświetlacza
Uwaga: Jeśli włączona jest funkcja identyfikacji dzwoniącego, zobacz listę komunikatów wyświetlacza zawiązanych z identyfikacją dzwoniącego w Rozdziale 7.
SPRAWD
OTWARTA POKRYWA Otwarty jest pulpit sterowniczy. Zamknij go.
ZACIĘTY DOKUMENT Dokument się zaciął. Patrz poniższa sekcja:
FAKS W PAMIĘCI Odebrany dokument został zapisany w pamięci,
TRYB FUNKCJI Naciśnięty został przycisk FUNKCJE.
ZAWIESZANIE Naciśnięcie przycisku ZAWIESZANIE/
BLOKADA KLAWISZY Uruchomiona została funkcja blokady klawiatury, aby
LINIA ZAJĘTA Ten komunikat pojawia się, jeśli przy próbie transmisji
Ź PAPIER Papier termiczny jest zacięty lub jest niewłaściwie
włożony. Wyjmij papier i włóż go ponownie. (Patrz poniższa sekcja, Usuwanie zacięć papieru.)
Usuwanie zacięć papieru.
ponieważ papier termiczny się skończył, lub wystąpiło zacięcie. Po rozwiązaniu problemu dokumenty zostaną automatycznie wydrukowane.
WYSZUKIWANIE powoduje zawieszenie rozmowy z drugą stroną. Naciśnij ponownie przycisk ZAWIESZANIE/WYSZUKIWANIE, aby wznowić zawieszone połączenie.
zapobiec użytkowaniu
niepowołane (
automatycznej numer jest zajęty lub telefaks odbierający nie odpowiada. Naciśnij przycisk STOP, aby skasować komunikat.
urządzenia przez osoby
patrz strona 64).
BŁĄD LINII Wysyłanie lub odbiór dokumentu nie powiodły się.
Naciśnij przycisk STOP, żeby skasować komunikat. Ponów próbę. Jeśli komunikat będzie się powtarzał, patrz tabela Błędy linii telefonicznej na stronie 73.
78
Komunikaty i sygnały
PAMIĘĆ PEŁNA Pamięć telefaksu jest zapełniona. Taka sytuacja
może mieć również miejsce w trakcie odbioru dokumentu, gdy przyjęto zbyt wiele danych zanim strony mogły zostać wydrukowane. Jeśli dokumenty zostały zachowane w pamięci, ponieważ drukowanie nie było możliwe, należy usunąć problem, aby umożliwić kontynuację wydruku. Patrz Zastępczy odbiór do pamięci na stronie 46.
BRAK DANYCH Komunikat ten pojawia się, jeśli podjęto próbę
odnalezienia w pamięci telefaksu numeru, podczas gdy nie zostały zapisane żadne dane.
BRAK NR Użytkownik próbował wybrać lub skasować numer
zapisany pod klawiszem szybkiego wybierania lub numer szybkiego wybierania który nie został zaprogramowany (nie został do niego przypisany pełny numer).
ZACIĘTY DOKUMENT Taki komunikat pojawia się, jeśli po wysłaniu
dokumentu lub zakończeniu rozmowy słuchawka nie została odłożona. Odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk STOP, żeby skasować komunikat.
SŁUCHAWKA WYŁ. Naciśnięty został przycisk GŁOŚNIK i telefaks czeka
na wybranie numeru.
BRAK PAPIERU Skończył się papier. Włóż nową rolkę papieru
termicznego zgodnie z instrukcją podaną w Rozdziale 1 Wkładanie papieru termicznego.
10. Problemy
PRZEGRZANIE Głowica się przegrzała. Praca zostanie wznowiona
ZACIĘTY PAPIER Drukowany dokument się zaciął. Patrz poniższa
AWARIA GŁOWICY/ WEZWIJ SERWIS (na zmianę)
GOTOWY DO WYS W podajniku znajduje się dokument i telefaks jest
PONOWNE WYB Ten komunikat pojawia się, jeśli przy próbie transmisji
po jej ostygnięciu.
sekcja: Usuwanie zacięć papieru.
Głowica jest uszkodzona i wymaga naprawy.
gotowy do wysłania lub skopiowania go.
automatycznej numer jest zajęty lub telefaks odbierający nie odpowiada. Telefaks automatycznie ponowi próbę połączenia. (Patrz: Automatyczne ponowne połączenie na stronie 39).
79
Komunikaty i sygnały
Sygnały dźwiękowe
Dźwięk ciągły 3 sekund Sygnalizuje koniec wysyłania, odbioru
lub kopiowania.
Zmienny dźwięk (3 sygnały)
Szybki zmienny dźwięk
5 sekund (1 sekunda dźwięku, 1 sekunda ciszy)
Ciągły (0,7 sekundy dźwięku, 0,3 sekundy ciszy)
Sygnalizuje przerwanie wysyłania, odbioru lub kopiowania.
Sygnalizuje, że słuchawka nie leży na widełkach.
80
Usuwanie zacięć papieru
Usuwanie zacięć papieru
Usuwanie zaciętego dokumentu
Jeśli dokument nie jest pobierany prawidłowo podczas transmisji lub kopiowania, albo jeśli pojawi się komunikat ZACIĘTY DOKUMENT, naciśnij przycisk . Jeśli dokument nie zostanie wysunięty z powrotem, postępuj według poniższego opisu.
Ważne:
Nie należy wyjmować dokumentu bez otwierania pulpitu sterowniczego. Działanie takie może spowodować uszkodzenie podajnika.
1 Aby otworzyć, pulpit sterowniczy
chwyć palcem za uchwyt i pociągnij w górę.
2 Odchyl do góry zielone dźwignie po
obu stronach białej rolki.
3 Wyjmij dokument.
10. Problemy
81
Usuwanie zacięć papieru
4 Odchyl do dołu zielone dźwignie po
obu stronach białej rolki.
5 Zamknij pulpit sterowniczy,
upewniając się, że został zablokowany.
Dociśnij przednie narożniki panelu,
upewniając się, że został zablokowany.
Usuwanie papieru zaciętego podczas drukowania
1 Aby otworzyć pulpit sterowniczy
chwyć palcem za uchwyt i pociągnij w górę.
2 Odchyl do góry przednią prowadnicę papieru
UX-53
82
UX-73
Naciśnij pokrętło, aby upewnić się, że przednia część metalowej prowadnicy jest skierowana w dół.
3 Usuń rolkę papieru.
Tylko w modelu UX-73: Usuń
wszelkie odcięte fragmenty papieru z komory papieru.
4 Odetnij pognieciony fragment papieru.
5 Włóż rolkę papieru.
Zacięcie papieru często jest
spowodowane jego niewłaściwym włożeniem. Upewnij się, że dokładnie przestrzegasz instrukcji wkładania papieru podanej w części Wkładanie papieru termicznego w Rozdziale 1.
Usuwanie zacięć papieru
10. Problemy
83
Loading...