Sagem MF 9323, MF 9327 User Manual

Download

Page 1

MF9300

Manuel d’Utilisation pour Scanner

3000052323-01

Page 2

Garantie

Bien que tout ait été fait pour rendre ce manuel aussi précis et utile que possible, SAGEM SA n'accepte pas la responsabilité des conséquences de son contenu. Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à modification sans préavis. La société SAGEM n'accepte pas la responsabilité des pertes ou dommages éventuels qui pourraient être considérés comme découlant, directement ou indirectement, de l'usage de ce manuel.

Marques commerciales

• Companion est une marque commerciale de SAGEM SA.

•Microsoft dans d'autres pays.

•Windows marques commerciales ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

• Netscape Navigator est une marque commerciale de Netscape Communications Corporation.

• Acrobat et le logo Acrobat sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.

• Toutes les autres marques commerciales et les droits d'auteur sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

Windows® est une marque commerciale ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et

95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000 et Windows® XP sont des

Page 3

INTRODUCTION

Le kit d'extension scanner réseau (SG-NS1) permet au scanner d'être utilisé en réseau.

• Afin de permettre le fonctionnement en réseau de cette machine, une clé produit doit être entrée à l'aide d'un programme du responsable. Cette action n'est requise qu'une seule fois. Pour entrer la clé produit, utilisez le programme "CLES PRODUIT". Si vous ne connaissez pas votre clé produit, contactez votre revendeur (pour plus d'informations sur les programmes du responsable, reportez-vous au manuel du responsable).

• Pour utiliser la fonction scanner réseau vous devez disposer du kit d'impression monoposte (SG-KI1) et d'au moins 128 Mo de mémoire*.

• La procédure d'installation des programmes logiciels du CD-ROM "Network Scanner Expansion Kit" (fourni avec le kit d'extension scanner réseau) est présentée à la page 39 de ce manuel. Pour obtenir les procédures d'utilisation des programmes logiciels, reportez-vous au guide de l'utilisateur du CD-ROM. (p.40)

* Vous pouvez ajouter de la mémoire en installant un module de mémoire de 128 Mo ou 256 Mo disponible dans le

commerce (SDRAM SODIMM 144-broches). Pour plus d'informations, consultez votre revendeur.

●Ce manuel fournit uniquement des explications relatives aux fonctions utilisables lorsque que le kit d'extension scanner réseau est installé. Pour obtenir des informations sur le chargement de papier, le remplacement des cartouches d'encre, la résolution de problèmes d'alimentation, la gestion des périphériques et autres informations reportez-vous au mode d'emploi du copieur.

●Les explications contenues dans ce manuel présument que la personne qui effectuera l'installation du produit et les utilisateurs du produit possèdent déjà un minimum d'expérience de Microsoft Windows.

●Pour tout renseignement sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne.

●Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel sont conçues pour Windows XP. Ces écrans peuvent varier en fonction de votre version et de vos paramètres Windows.

●Dans ce manuel, l'abréviation "RSPF" fait référence au chargeur automatique de documents recto verso.

Page 4

CONTENU

INTRODUCTION............................................... 1

A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RE SE AU PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS REQUIS

POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

● PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION

● ACCES AUX PAGES WEB..............................4

● A PROPOS DE LA PAGE WEB.......................5

● PARAMETRES DE BASE POUR

● PARAMETRES SERVEUR SMTP ET DNS.....7

●

● PROGRAMMATION DES NOMS D'INDEX

● CONFIGURATION D'INFORMATIONS DE

●

● RESTRICTION DE L'UTILISATION DE LA

ECRAN INITIAL DU MODE SCANNER ......... 18

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

.... 3

........... 4

SCANNER RESEAU........................................4

NUMERISATION RESEAU..............................6

CONFIGURATION DES PARAMETRES DU SERVEUR LDAP (SI VOUS UTILISEZ UN SERVEUR LDAP)

PERSONNALISES...........................................9

DESTINATION...............................................10

STOCKAGE DES INFORMATIONS EXPEDITEUR (Numériser vers courrier électronique)

PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES DANS LA PAGE WEB ("Mots de passe")

FONCTION SCANNER RESEAU

(AUTHENTIFICATION UTILISATEUR) .........17

................16

......8

..............15

COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

DEPANNAGE ..................................................33

● MESSAGES DE L'AFFICHAGE.................... 34

● SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE

● POINTS IMPORTANTS RELATIFS A

VERIFICATION DE L'ADRESSE IP ................37

DEPANNAGE

VOUS EST RETOURNE............................... 35

L'UTILISATION DE LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER

ELECTRONIQUE.......................................... 36

CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT

PROGRAMMES LOGICIELS ..........................39

● CONFIGURATION MATERIELLE ET

LOGICIELLE REQUISE................................ 39

GUIDES DE L'UTILISATEUR DES LOGICIELS

●

INSTALLATION DES LOGICIELS ..................41

● INSTALLATION DE COMPANION ET

NETWORK SCANNER TOOL ...................... 41

●

CONFIGURATION DE NETWORK SCANNER TOOL INSTALLATION DE TWAIN

●

● INSTALLATION DE TypeReader Professional

5.0 (Version d'évaluation) ............................. 44

● DESINSTALLATION DU LOGICIEL ............. 45

............................ 44

...... 40

.... 42

ENVOI D'UNE IMAGE..................................... 21

●

METHODES DE TRANSMISSION DE BASE

●

METHODES DE TRANSMISSION POUR NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE

●

NUMERISATION ET TRANSMISSION D'UN ORIGINAL RECTO VE RSO (RSP F installé)

● NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE

D'ORIGINAUX (RSPF installé) ......................26

PARAMETRES DE NUMERISATION (FORMAT DE L'ORIGINAL, QUALITE, RESOLUTION,

FORMAT DE FICHIER ET D'ENVOI) ............. 27

●

DEFINITION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION

● SELECTION DE LA QUALITE.......................28

● SELECTION DE LA RESOLUTION...............29

● SELECTION DU FORMAT DE FICHIER.......30

●

MODIFICATION DES REGLAGES D'ENVOI

ANNULATION D'UNE TRANSMISSION

COURRIER ELECTRONIQUE/FTP................ 32

.....................23

...21

.....25

...27

....31

CARACTERISTIQUES

Page 5

Chapitre

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU

Lorsque la fonction scanner réseau est ajoutée à la machine, vous pouvez numériser un document ou une photo en fichier image, puis l'envoyer vers un serveur de fichiers, une adresse de courrier électronique ou votre ordinateur via un réseau ou Internet. Vous pouvez envoyer l'image numérisée vers les types de destination suivants :

1. L'image numérisée peut être envoyée vers un dispositif de stockage mémoire ou vers un réseau (répertoire spécifique d'un serveur FTP) (dans ce manuel, cette fonction s'appelle "Numériser vers FTP"). Lors de l'envoi d'une image numérisée vers un serveur FTP, il est également possible d'envoyer un courrier électronique vers une adresse prédéfinie afin d'informer le destinataire de l'emplacement des données de l'image numérisée (dans ce manuel, cette fonction s'appelle " Numériser vers FTP (Lien hypertexte)").

2. Il est possible d'envoyer une image numérisée vers un ordinateur relié au même réseau que le scanner (dans ce manuel, cette fonction s'appelle "Numériser vers un poste de travail").

* Avant de pouvoir numériser vers un poste de

travail, vous devez installer le logiciel "Network Scanner Tool" copié sur le CD-ROM fourni avec le kit d'extension scanner réseau (SG-NS1). Pour connaître la configuration système requise en vue de numériser vers un poste de travail ainsi que la procédure d'installation de Network Scanner Tool, consultez "CD-ROM NETWORK SCANNER UTILITIES" (p.39).

3. L'image numérisée peut être envoyée vers un destinataire de courrier électronique (dans ce manuel, cette fonction s'appelle "Numériser vers courrier électronique").

* Une taille limite pour les fichiers image qui

peuvent être envoyés avec la fonction Numériser vers courrier électronique a été définie dans la page Web (p.6).

Page 6

PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez définir des paramètres de serveurs SMTP et DNS ainsi que des adresses de destination. Pour définir ces paramètres, utilisez un ordinateur relié au même réseau que la machine afin d'accéder à sa page Web. La page Web peut être affichée dans votre navigateur Web (Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure, ou Netscape Navigator version 6.0 ou ultérieure).

PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU

Pour utiliser la transmission d'images à l'aide de la fonction sca nne r rése au, configurez les paramètres dan s la pag e W eb de la manière suivante:

Numériser vers FTP

Configurez des paramètres de base pour la numérisation réseau (p.6)

Configurez vos paramètres de serveurs SMTP et DNS (p.7)

Afin de faciliter l'utilisation de la fonct ion sc ann er rése au, vous pouv ez ég a lem en t con figu rer les para m ètr es suiva nts :

• Programmation de noms d'index personnalisés. (p.9)

• Définition de mots de passe. (p.16)

Numériser vers FTP

(Lien hypertexte)

Accéder aux pages Web (voir ci-dessous)

Configurez les paramètres de serveur LDAP

(lorsque vous utilisez un serveur LDAP) (p.8)

Stockez les informations de destination (p.10 vers 13)

Stockez les informations expéditeur (p.15)

Numériser vers

courrier électronique

Numériser vers un

poste de travail

ACCES AUX PAGES WEB

Pour accéder aux pages Web, respectez la procédure suivante:

Ouvrez votre navigateur Web sur

votre ordinateur.

Navigateurs acceptés :

Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure Netscape Navigator version 6.0 ou ultérieure

Dans le champ "Adresse" de votre navigateur Web, entrez l'adresse IP de la machine en tant que URL.

Entrez l'adresse IP indiquée plus haut dans ce produit. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP, reportez-vous à la page 37.

Une fois la connexion établie, la page Web apparaît dans votre navigateur. (p.5)

Page 7

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

A PROPOS DE LA PAGE WEB

Lorsque vous accédez à la page Web du scanner, la page Web ci-dessous s'affiche dans votre navigateur. Un cadre de menu apparaît à gauche de la page. Lorsque vous cliquez sur un élément de ce cadre, un écran apparaît à droite pour vous permettre de définir des paramètres pour cet élément. Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.

2 3 4

Cadre de menu

Cliquez sur les éléments du cadre de menu affichés ici pour configurer les paramètres correspondants.

Destination (p.10)

Permet de configurer les fonctions Numériser vers FTP, Numériser vers FTP (Lien hypertexte), Numériser vers un poste de travail et Numériser vers courrier électronique ; permet aussi de modifier ou de supprimer des destinations définies précédemment.

Expéditeur (p.15)

Lorsque vous envoyez une image à l'aide de la fonction Numériser vers courrier électronique, entrez les informations expéditeur qui figurent dans le programme du courrier électronique du destinataire (nom et adresse de courrier électronique de l'expéditeur).

Si l'authentification d'utilisateur est utilisée, entrez le nom d'utilisateur.

Numérisation réseau (p.6)

Elle vous permet de sélectionner des méthodes de transmission pour la fonction scanner réseau, de configurer des paramètres pour la fonction Numériser vers courrier électronique et de programmer des index de groupe.

Application (p.7)

Elle vous permet de définir des paramètres de serveur SMTP, DNS et WINS pour les fonctions Numériser vers courrier électronique et Numériser vers FTP (Lien hypertexte), et pour entrer un nom d'hôte au lieu d'une adresse IP lors du stockage d'une destination de transmission. Configurez les paramètres de serveur LDAP si vous utilisez un serveur LDAP.

Page 8

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

PARAMETRES DE BASE POUR NUMERISATION RESEAU

Cliquez sur "Numérisation réseau" dans le cadre de menu, puis définissez les paramètres requis. Ces paramètres doivent être définis exclusivement par l'administrateur réseau. Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.

Cliquez sur "Numérisation réseau"

dans le cadre de menu.

La page de configuration de numérisation réseau s'affiche.

Sélectionnez la méthode de transmission

que vous souhaitez utiliser.

Sélectionnez les méthodes de transmission numérique que vous souhaitez utiliser. Dans le champ "Activer la numérisation vers:", cliquez sur la case à cocher de chaque méthode que vous souhaitez utiliser de telle sorte qu'une coche apparaisse dans la case. Initialement, toutes les méthodes de transmission sont sélectionnées (paramètres usine par défaut).

Définissez une limite de taille des

fichiers image.

Une limite de taille des fichiers image env oyés par la fonction Numériser vers cou rrier électronique peut être définie afin d'éviter l'envoi de fichiers trop volumineux. Si la taille du fichier créé à partir de l'image numérisée dépasse la limite définie, le fichier est rejeté. La limite peut être définie de 1 à 10 Mo par incréments de 1 Mo. Le paramètre usine par défaut est "I llimité". Si vous sou haitez définir une limite, désactivez la case à cocher "Illimité" et saisissez la limite désirée dans "Limite supérieure".

Sélectionnez la méthode d'attribution d'un

nom de fichier à une image numérisée.

Sélectionnez la méthode d'attribution d'un nom de fichier à une image numérisée. Dans "Nom du fichier", cliquez sur les éléme nts q ue v o us s o u ha ite z u t iliser dans les noms de fichier. Initialement, "Nom de l'expéditeur" ainsi que "Date & Heure" sont sélectionnés.

•

Remarqu

Si vous avez l'in te ntion d'envoyer des images au même destinataire plusieurs fois, il est recommandé de sélectionner également "Compteur de page de session " ou "I de nt ific ateur unique" afin d'é vit er d'envoyer plus ie urs fichiers portant le même nom, ce qui entraînerait le remplacement du fichier précédent par le nouveau.

• Si un nom de fichier est entré au moment de la transmission, ce dernier se ra igno ré.

Configurez les paramètres avancés.

Sélectionnez les fonctions avancées utilisables pour la fonction Numériser vers courrier électronique. Cochez les c ases des fonc t ions que vous souhaitez utilis er.

•

La case à cocher "Active r l'au t he ntific ation de l'utilisateur" peut ê tre sélectionnée afin de r estreindre l'utilisa tion des fonctions du s canner réseau aux utilisateu r s autorisés. (p.17) Une fois ce pa r amètre sélectionné, choisiss e z le s élé ments utilisés pour l'authe ntif ic atio n.

•

Pour permettre à un expéditeur d'être sélectionné lors de l'envoi d'une image, vérifiez que l'option "Désactiver la sélection de l'expéditeur de la liste des expéditeurs" n'est pas sélectionnée. (p.31)

•

Si vous souhaitez envoyer en copie invisible (Cci) vers une adresse électronique une transmission de type Numériser vers courrier électronique, sélectionnez la case à cocher "Cci:" et saisissez l'adresse de courrier électronique.

Sélection d'un objet de courrier

électronique (uniquemen t pour la fonction Numériser vers cou rr ier électronique).

Ce paramètre est utilisé pour entrer l'objet qui apparaît dans le programme de courrier électronique du destinataire lorsque vous utilisez la fonction Numériser vers co urrier électronique (ce paramètre n'est pas nécessaire si vous n'avez pas l'intention d'utiliser la fonction Numérise r vers courrier électronique). Lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers courrier électronique, entrez un objet de 80 caractères maximum. Un seul objet peut être saisi. Si aucun objet n'est entré, le message "Image numérisée de <Nom du périphérique>" apparaît. * Le nom qui apparaît dans <Nom du périphérique> est le nom

enregistré dans "Nom" dans l'écran qui s'affiche lorsque vous cliquez sur "Informations système" du cadre de menu. Si aucun nom n'a été enregistré, le nom de produit apparaît.

Remarqu

Cliquez sur "Soumettre".

Si un nom de fichier est entré au moment de la transmission, ce dernier sera ignoré.

Après avoir entré les paramètres, n'oubliez pas de cliquer sur "Soumettre" pour les enregistrer.

Page 9

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

PARAMETRES SERVEUR SMTP ET DNS

Le protocole SMTP est utilisé pour transmettre des courriers électroniques envoyés à l'aide de la fonction Numériser vers courrier électronique ou Numériser vers FTP (Lien hypertexte). Pour utiliser ces méthodes de transmission, votre serveur SMTP doit être configuré.

Configuration des paramètres du serveur SMTP

Dans le cadre de menu, cliquez sur

"Application".

Cliquez sur "SMTP".

Entrez les informations requises dans

"Configuration SMTP".

Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.

Une fois les informations saisies,

cliquez sur "Soumettre".

Les informations saisies sont enregistrées.

Configuration des paramètres de serveur DNS

Si vous avez entré un nom d'hôte dans "Serveur SMTP primaire" ou "Serveur SMTP secondaire" de "Configuration SMTP", vous devez également configurer les paramètres de serveur DNS. Si vous avez saisi un nom d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP" lors de l'enregistrement d'une destination pour la fonction Numériser vers FTP (Numériser vers FTP (lien hypertexte)) ou Numériser vers un poste de travail, vous devez également configurer les paramètres de serveur DNS.

Dans le cadre de menu, cliquez sur

"Application".

Cliquez sur "DNS".

Entrez les informations requises dans

"Configuration du DNS".

Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.

Une fois les informations saisies,

cliquez sur "Soumettre".

Les informations saisies sont enregistrées.

Page 10

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

CONFIGURATION DES PA RAMETRES DU SERVEUR LDAP (SI VOUS UTILISEZ UN SERVEUR LDAP)

Si vos adresses électroniques sont gérées sur votre réseau par un serveur LDAP, les adresses électroniques stockées dans le serveur LDAP peuvent être utilisées pour la fonction Numériser vers courrier électronique. De plus, l'authentification de l'utilisateur peut être définie pour restreindre l'utilisation de la fonction scanner réseau à l'aide de mots de passe stockés sur le serveur LDAP. (p. 17) Pour permettre à la machine d'utiliser les adresses électroniques du serveur LDAP, les paramètres du serveur LDAP doivent être configurés dans la page Web.

Dans le cadre de menu, cliquez sur

"Application".

Cliquez sur "LDAP".

Sélectionnez "Activer" dans le menu

"Configuration LDAP".

Cliquez sur "Soumettre".

Configurez les paramètres dans "Liste

du carnet d'adresses global".

Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.

Une fois les informations saisies,

cliquez sur "Soumettre".

Les informations saisies sont enregistrées.

Page 11

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

PROGRAMMATION DES NOMS D'INDEX PERSONNALISES

Les destinations stockées apparaissent en tant que touches de raccourci dans l'écran du carnet d'adresses de l'écran tactile (p.19). Chaque destination stockée s'affiche dans l'index ABC (alphabétique) et peut également être incluse dans l'un des six index personnalisés (appelés "index de groupe" au niveau de l'écran tactile). Pour programmer des noms d'index personnalisés, respectez les étapes suivantes:

Remarqu

Cliquez sur "Numérisation réseau"

dans le cadre de menu.

• Pour changer un nom d'index personnalisé, remplacez simplement l'ancien nom par le nouveau.

• Pour passer de l'index ABC aux index personnalisés dans l'écran du carnet d'adresses, reportez-vous à la page 19.

Cliquez sur "Index personnalisé".

Entrez des noms pour les groupes 1 à 6.

Six index de groupe sont disponibles, auxquels vous pouvez attribuer un nom formé de 6 caractères maximum. Les noms "USER 1" à "USER 6" sont affichés par défaut. Changez ces noms à votre convenance.

Une fois les informations saisies,

cliquez sur "Soumettre".

Les informations saisies sont enregistrées.

Page 12

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

CONFIGURATION D'INFORMATIONS DE DESTINATION

Pour stocker le nom et l'adresse d'une destination sous une touche de raccourci, cliquez sur "Destination" dans le cadre de menu de la page Web. "Destination" peut aussi être utilisée pour effacer des destinations stockées. (p.14) Vous pouvez stocker jusqu'à 200 destinations, comprenant les destinations d'adresses électroniques, FTP, de poste de travail et de groupe. Les destinations stockées peuvent être sélectionnées à partir de l'écran tactile de la machine durant la transmission. * Plusieurs adresses électroniques (jusqu'à 100) peuvent être stockées en tant que groupe. Cette méthode réduit le

nombre maximum de destinations (habituellement 200) qui peuvent être stockées.

Courrier électronique:Voir ci-dessous FTP: Reportez-vous à la page 11.

liquez ici.

Poste de travail: Reportez-vous à la page 12. Groupe: Reportez-vous à la page 13.

Remarqu

Assurez-vous que l'écran du carnet d'adresses (p.19) ne s'affiche pas sur l'écran tactile de la machine lorsque vous stockez, modifiez ou supprimez des destinations. Les destinations ne peuvent pas être modifiées ou supprimées quand l'écran du carnet d'adresses est affiché.

Stockage de destination pour la fonction Numériser vers courrier électronique

Dans le cadre de menu, cliquez sur

"Destination".

Cliquez sur "Courrier électronique".

Entrez les informations de

destination.

Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.

Remarqu

Une fois les informations saisies,

Si l'authentification d'utilisateur est activée et que vous souhaitez vous connecter à l'aide des informations stockées ci-dessus, sélectionnez la case "Ajouter à la liste des expéditeurs", puis entrez le "Nom d'utilisateur" (32 caractères maximum). Le nom d'utilisateur doit être identique au nom stocké sur le serveur LDAP.

cliquez sur "Soumettre".

Les informations saisies sont enregistrées.

Remarqu

Pour utiliser la fonction Numériser vers courrier électronique, vous devez d'abord définir les paramètres du serveur SMTP. Dans la page Web, cliquez sur "Application", sur "SMTP" dans l'écran qui s'affiche, puis entrez les paramètres sous "Configuration SMTP" (p.7).

Page 13

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

Stockage de destination pour la fonction Numériser vers FTP

Dans le cadre de menu, cliquez sur

"Destination".

Cliquez sur "FTP".

Entrez les informations de

destination.

Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.

Remarqu

Une fois les entrées saisies, cliquez

Si vous sélectionnez la case à cocher "Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier électronique est destiné" et sélectionnez des destinataires préalablement stockés (p.10) à partir de "Destination du courrier électronique", vous pouvez envoyer un courrier électronique à vos destinataires en les informant du format de fichier et de l'emplacement des données d'image num érisée. Un lien hypertexte vers le serveur de fichiers où les données d'image num érisée sont stockées apparaît dans le message électronique. Le destinataire peut cliquer sur ce lien pour accéder directement à l'emplacement des données d'image.

sur "Soumettre".

Les informations saisies sont enregistrées.

Remarqu

Si vous avez entré un nom dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devez définir les paramètre du serveur DNS ou WINS. Dans le c adre de me nu, c liquez sur "Appli cat ion", puis sur " DNS" o u "WIN S" da ns la page qui s'af fic he afin de configurer les paramètres correspondants. Pour utiliser la fonction Numériser vers FTP (Lien hypertexte), vous devez également cliquer sur "SMTP," puis entrer les paramètres sous "Configuration SMTP" pour le serveur SMTP (p.7).

Page 14

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

Stockage de destination pour la fonction Numériser vers un poste de travail

Les destinations pour la fonction Numériser vers un poste de travail sont stockées par l'Assistant d'installation de scanner réseau Sagem lorsque "Network Scanner Tool" est installé sur votre ordinateur. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de stocker les destinations pour la fonction Numériser vers un poste de travail dans la page Web (Network Scanner Tool se trouve sur le CD-ROM fourni avec le kit d'extension scanner réseau). Pour plus d'informations sur la configuration système requise par la fonction Numériser vers un poste de travail, sur l'installation de Network Scanner Tool, et sur le stockage de destinations, reportez-vous à "CD-ROM NETWORK SCANNER UTILITIES" (p.39). Normalement, votre ordinateur est enregistré en tant que destination selon la méthode indiquée plus haut.

La page suivante destinée au stockage de destination pour la fonction Numériser vers un poste de travail s'affiche lorsque "Destination" au niveau du cadre de menu, puis "Poste de travail", sont sélectionnés. Cette page est principalement utilisée par l'administrateur système dans les circonstances suivantes:

• Lorsqu'une autre machine disposant de la même fonction scanner réseau est ajoutée au réseau et que vous souhaitez exécuter la commande Numériser vers un poste de travail à partir de la machine ajoutée vers une destination programmée dans la machine déjà présente.

Reportez-vous à "Edition et suppression de destinations de transmission programmées" (p.14) et sélectionnez les informations de destination relatives à la fonction Numériser vers un poste de travail que vous souhaitez transférer vers la nouvelle machine. Entrez les informations qui s'affichent dans le même écran de configuration de la nouvelle machine (après chaque entrée, cliquez sur "Soumettre"). Pour transférer d'autres destinations vers la nouvelle machine, répétez la procédure pour chaque destination.

S'il existe des incohérences entre les nouvelles informations programmées et les informations de l'ordinateur hôte, la transmission et la réception peuvent se révéler impossibles.

Remarqu

• Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.

• Si vous avez entré un nom d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devez saisir les paramètres de serveur DNS ou WINS. Cliquez sur "Application" dans le cadre de menu, puis sur "DNS" ou "WINS" dans la page qui s'affiche pour configurer les paramètres correspondants.

Page 15

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

Stockage de groupes (Numériser vers courrier électronique)

Grâce à la fonction Numériser vers courrier électronique, une image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinataires en une seule opération.

Remarqu

Dans le cadre de menu, cliquez sur

"Destination".

Cliquez sur "Groupe".

Un seul groupe peut comporter jusqu'à 100 destinations.

Entrez les informations de

destination.

Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.

Une fois les entrées saisies, cliquez

sur "Soumettre".

Les informations saisies sont enregistrées.

Page 16

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

Edition et suppression de destinations de transmission programmées

Pour éditer ou supprimer des destinations programmées, cliquez sur "Destination" au niveau du cadre de menu de la page Web.

Cliquez sur "Destination" au niveau

du cadre de menu de la page Web.

Dans la liste des destinations, cliquez

dans la case à cocher de la destination que vous souhaitez modifier ou supprimer.

Pour modifier la destination

sélectionnée, cliquez sur le bouton "Editer" situé sous la liste des destinations.

L'écran de programmation de la destination sélectionnée en cours 2 s'affiche. Modifiez les informations telles que vous les avez stockées.

N'oubliez pas de cliquer sur "Soumettre" pour enregistrer les modifications.

Pour supprimer la destination

sélectionnée, cliquez sur le bouton "Supprimer" situé sous la liste des destinations.

Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Cliquez sur "Oui" pour supprimer.

Remarqu

Si vous avez l'intention de modifier ou de supprimer une destination programmée dans les situations suivantes, un message d'avertissement s'affiche et il est impossible de modifier ou de supprimer.

• La destination que vous souhaitez modifier ou supprimer est en cours d'utilisation pour une transmission.

• La destination est incluse dans un groupe.

Si la destination est utilisée par une transmission en cours, annulez la transmission ou attendez qu'elle soit terminée pour la modifier ou la supprimer. Si la destination est incluse dans un groupe, supprimez-la du groupe avant de la modifier ou de la supprimer.

Page 17

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

STOCKAGE DES INFORMATIONS EXPEDITEUR (Numériser vers courrier électronique)

Suivez cette procédure pour stocker les informations relatives à l'expéditeur (nom et adresse d'expéditeur) qui s'affichent lorsque vous envoyez une image par la fonction Numériser vers courrier électronique. Vous pouvez stocker jusqu'à 200 expéditeurs (un expéditeur seulement peut être sélectionné lors de la transmission). Le nom de l'expéditeur apparaît dans le programme de courrier électronique du destinataire.

Dans le cadre de menu, cliquez sur

"Expéditeur".

Cliquez sur le bouton "Ajouter".

L'écran d e programmation expéditeur s'affiche.

Entrez les informations relatives à

l'expéditeur.

Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.

Si l'authentification d'utilisateur est activée et que vous souhaitez utiliser les informations stockées à l'étape précédente pour autoriser l'accès, entrez le nom d'utilisateur pour ces informations dans "Nom d'utilisateur" (32 caractères maximum). Le nom d'utilisateur doit être identique au nom d'utilisateur stocké au niveau du serveur LDAP.

Une fois les informations saisies,

cliquez sur "Soumettre".

Les informations saisies sont enregistrées.

Edition et suppression d'informations expéditeur programmées

Dans le cadre de menu, cliquez sur

"Expéditeur".

Cliquez sur "Editer" ou "Supprimer".

Si vous avez cliqué sur "Editer", modifiez les informations telles que vous les avez programmées, puis cliquez sur "Ajo uter" pour enregis trer les modifications. Si vous avez cliqué sur "Supprimer", un message de confirmation de la suppression s'affiche. Cliquez sur "Oui" pour supprimer.

Page 18

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

PROTECTION DES INFORMATIONS PROGR AMMEE S DANS LA PA GE WEB ("Mots de passe")

Des mots de passe peuvent être définis selon les versions afin de protéger les paramètres et les informations stockées dans la page Web. Il n'est cependant pas obligatoire de définir des mots de passe; la fonctionnalité scanner réseau peut tout aussi bien être utilisée sans mot de passe. Vous pouvez définir un mot de passe pour l'administrateur et pour les utilisateurs. Une fois connecté à la page Web à l'aide d'un mot de passe, les paramètres "Configuration de périphérique" et "Configuration du réseau" ne peuvent pas être configurés.

Dans le cadre de menu, cliquez sur

"Mots de passe".

Sélectionnez la case à cocher "Activer

la protection par mot de passe de ce site Web".

Une fois les informations saisies,

cliquez sur "Soumettre".

Le mot de passe saisi est enregistré.

Une fois le mot de passe défini, éteignez, puis rallumez la machine.

Lorsqu'un mot de passe a été défini, vous recevez une invite vous demandant votre mot de passe pour accéder à la page Web protégée. Dans le champ "Nom d'utilisateur", entrez "user" si vous accédez à la page en tant qu'utilisateur, ou "admin" si vous accédez à la page en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations sur la définition de mots de passe, reportez-vous à "Aide".

Entrez le mot de passe actuel dans

"Mot de passe administrateur".

Lorsque vous définissez un mot de passe pour la première fois, entrez "sagem" dans "Mot de passe administrateur".

Entrez des mots de passe dans "Mot

de passe utilisateur" et "Mot de passe administrateur".

Vous pouvez entrer 7 caractères et/ou chiffres pour chaque mot de passe (les mots de passe sont sensibles à la casse). Assurez-vous d'entrer le même mot de passe dans "Nouveau mot de passe" et "Confirmer le mot de passe".

Page 19

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

ENTREZ VOTRE NOM D'UTILISATEUR ET MOT DE PASS

NOM UTIL.

MOT DE PASSE

1/2

ABC GROU

JKLMNGHI OPQRST UVWXYZ

Sagem001

ENTREZ VOTRE NOM D'UTILISATEUR ET MOT DE PASS

NOM UTIL.

MOT DE PASSE

ÃÄÂ/ãäâ

12#$%

AB/ab

abc

ABC

ANNULER OK

RESTRICTION DE L'UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU (AUTHENTIFICATION UTILISATEUR)

L'utilisation de la fonction scanner réseau peut être restreinte à l'aide des mots de passe utilisateur stockés au niveau d'un serveur LDAP.

Configuration requise pour l'authentification d'utilisateur

Pour exécuter l'authentification d'utilisateur, la configuration suivante est requise:

• Activez l'authentification d'utilisateur (étape 3 page 6)

• Configurez les paramètres du serveur LDAP (p.8)

• Stockez les noms d'utilisateurs (p.15)

Ouverture de session après activation de l'authentification d'utilisateur

Pour utiliser la fonction scanner réseau une fois l'authentification d'utilisateur activée, vous devez d'abord ouvrir une session. Respectez les étapes suivantes:

Appuyez sur la touche [SCAN] du

panneau de commande.

L'écran d'ouverture de session s'affiche dans l'écran tactile.

Touchez la touche [NOM UTIL.].

Touchez un nom d'utilisateur, puis sur

la touche [OK].

Touchez la touche [MOT DE PASSE].

Entrez le mot de passe.

Pour définir le mot de passe, entrez le mot de passe utilisateur stocké sur le serveur.

MOT DE PASSE

ESPACE

Touchez la touche [OK].

ANNULER OK

AB/ab

12#$%

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

Remarqu

Pour fermer la session, appuyez sur la touche [ACC.#-C] ( ). Si le mode audition est activé, la session de votre compte prendra également fin. Pour passer à un mode autre que scanner réseau, vous devez fermer la session.

Si le nom d'utilisateur et le mot de passe sont corrects, l'écran initial (p.18) du mode scanner réseau s'affiche.

Page 20

ECRAN INITIAL DU MODE SCANNER

CARNET

D'ADRESSES

PRET A ENVOYER.

300dpi

AUTO

QUALITE

RESOLUTION

TIFF-G4

FORMAT FICHIER

AUTO

ORIGINAL

SAISIE ADRESSE

VISU. ADRESSES

REG. ENVOI

L'écran de réglage des conditions du mode scanner s'affiche au niveau de l'écran tactile en appuyant sur la touche [SCAN] (reportez-vous au mode d'emploi du copieur) en même temps que le mode copie, impression, fax ou état travaux. Si l'authentification d'utilisateur est activée, l'écran initial s'affiche après authentification. (p.17) Dans les explications suivantes, l'écran initial qui s'affiche sur pression de la touche [SCAN] correspond à l'écran de réglage des conditions (illustration ci-dessous). Si vous avez défini l'affichage de sorte que l'écran du carnet d'adresses (page suivante) apparaisse sur pression de la touche [SCAN], touchez la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran de réglage des conditions.

Ecran de réglage des conditions

L'affichage est prédéfini (configuration usine) pour que l'écran de réglage des conditions suivant app araisse en tant qu'écran initial.

Remarqu

• Le programme du respon sa ble "R EG LA GE D E L' AFFICH AG E PAR DEFAUT" pe ut être utilisé afin que l' éc ran de réglage des conditions (illustrat ion ci-desso us) ou l'éc ran du carnet d'adresses s'affic he (page sui vante) sur pression de la touche [SCAN] (reportez-vous au manuel du responsable).

• Pour plus d'informations sur les éléments de la machine et du panneau de commande utilisés durant la numérisation réseau, reportez-vous au mode d'emploi du copieur.

Affichage des messages

Des messages s'affichent à ce niveau pour indiquer l'état actuel de la machine.

Touche [CARNET D'ADRESSES] (p.19)

Elle affiche l'écran du carnet d'adresses (page suivante). Touchez cette touche lorsque vous souhaitez utiliser une touche de raccourci dont la destination (ou le groupe) est programmée.

Touche [VISU. ADRESSES] (p.23)

Lors d'une transmission avec la fonction Numériser vers courrier électronique, touchez cette touche pour sélectionner vos destinations. Une liste de destinations s'affiche et vous pouvez effacer les destinations incorrectes.

Touche [SAISIE ADRESSE] (p.23)

Lors de l'exécution de la fonction Numériser vers courrier électronique, touch ez cette touche si vous souhaitez entrer manuellement l'adresse électronique du destinataire au lieu d'utiliser une touche de raccourci.

Touche [REG. ENVOI] (p.31)

Touchez cette touche pour modifier l'objet*, le nom de fichier, ou l'expéditeur* lors de l'envoi d'une image numérisée.

* Lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers

courrier électronique.

3 4 5

Affichage de l'original recto verso et d'une icône de construction de travail (p.25, 26)

L'une ou l'autre de ces icônes apparaît lorsque la numérisation recto verso ou la réalisation du travail est sélectionnée sur pression de la touche [ORIGINAL]. L'icône peut être utilisée pour ouvrir l'écran de sélection de fonction.

T ouche [ORIGINAL] (p.25, 26, 27)

Touchez cette touche pour définir manuellement le format de l'original sélectionner la numérisation rec to verso o u la construction de travail (lorsqu'un RSPF est installé).

Touche [FORMAT FICHIER] (p.30)

Touchez cette touche pour modifier le format du fichier image à envoyer ou le nombre de pages par fichier. Le format d'image sélectionné s'affiche en surbrillance dans la moitié supérieure de la touche.

Touche [RESOLUTION] (p.29)

Touchez cette touche pour modifier les paramètres de résolution de l'original à numériser. Les paramètres de résolution sélectionnés s'affichent en surbrillance dans la moitié supérieure de la touche.

Touche [QUALITE] (p.28)

T ouchez cette touche pour modifier les paramètres de qualité et d'exposition de l'image à numériser. La qualité et l'exposition sélectionnées s'affichent en surbrillance dans la moitié supérieure de la touche.

Page 21

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

USER 1 USER 2 USER 3 USER 4 USER 5 USER 6

ABC

GROUPE

ABC GROUPE

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

REGLAGE DES CONDITIONS

1/2

VISU. ADRESSES

PRET A ENVOYER.

RECH. ADRESSE

GLOBALE

Ecran de carnet d'adresse

Touchez la touche [CARNET D'ADRESSES] de l'écran de réglage des conditions (page précédente) afin d'afficher l'écran ci-dessous, à droite. Les destinations stockées à l'aide de la page Web sont regroupées dans un index ( ) selon la lettre entrée dans "Initiale" pour chaque destination. Le nom saisi dans "Nom de destination" est affiché dans la touche de raccourci ( ).

1 2

TEST4

6 1 6

Page de gestion des destinations de courrier électronique

Affichage des touches de raccourci

Cet affichage présente les touches de raccourci stockées dans la "carte d'index" sélectionnée. Le type de touche est indiqué par l'icône située à droite.

: Numériser vers courrier électronique : Numériser vers FTP

: Numériser vers un poste de travail

Vous pouvez changer le nombre de touches de raccourci affichées sur un écran (6, 8 ou 12) à l'aide du "REGLAGE NOMBRE TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES" dans les programmes du responsable.

Affichage des touches de commutation

Si les touches de raccourci ne peuvent pas toutes être affichées à l'écran, elles indiquent combien d'écrans restent à afficher. Touchez les touches " " " " pour passer d'un écran à l'autre.

Touche [REGLAGE DES CONDITIONS]

Affiche l'écran de réglage des conditions (p.18), qui sert à définir différentes conditions.

Touche [ABC GROUPE]

Touchez cette touche pour passer de l'index alphabétique à l'index de groupe. Le type d'index sélectionné s'affiche à l'écran.

Touches d'index

Des destinations de touches de raccourci sont stockées sur chacune de ces cartes d'index (index alphabétique ou de groupe). Touchez une touche d'index pour afficher la carte.

Les index de groupe permettent de stocker des touches de raccourci par groupe en leur attribuant un nom pour faciliter leur consultation. Ces touches de raccourci sont définies à l'aide des réglages personnalisés (p.9). Pour en faciliter l'accès, les destinations de touches de raccourci fréquemment utilisées peuvent être stockées dans la carte [FAVORIS].

Touche [RECH. ADRESSE GLOBALE] (p.24)

Lors de l'utilisation d'un serveur LDAP, touchez cette touche afin de sélectionner une destination pour la fonction Numériser vers courrier électronique à partir du serveur LDAP. Si aucun serveur LD AP n'est utilisé, la touche est grisée et ne peut être sélectionnée.

Remarqu

• Si l'écran du carnet d'adre sse a été d éfini en tant qu'é cra n init ial da ns le s prog ramme s du re spons able, l'écran ci-dessus est l'écran initial.

• Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le programme du responsable, "REGLAGE DE L'AFFICHAGE PAR DEFAUT", pour définir l'index de groupe en tant qu'écran par défaut (reportez-vous au manuel du responsable).

Page 22

AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

Page 23

Chapitre

COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

TIFF-G4

FORMAT FICHIER

300dpi

RESOLUTION

QUALITE

TIFF-G4

AUTO

FORMAT FICHIER

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

QUALITE

TIFF-G4

FORMAT FICHIER

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

QUALITE

TIFF-G4

FORMAT FICHIER

CARNET

D'ADRESSES

SAISIE ADRESSE

VISU. ADRESSES

REG. ENVOI

ENVOI D'UNE IMAGE

METHODES DE TRANSMISSION DE BASE

Assurez-vous que la machine est en

mode scanner.

Chargez l'original.

Remarqu

Vérifiez la taille de l'original qui apparaît dans

la moitié supérieure de la touche [OR IGINAL].

Remarqu

La machine est en mode scanner lorsque la touche [SCAN] est allumée. Si elle est éteinte, appuyez sur la touche [SCAN]. Si l'authentification d'utilisateur est activée, vous devez ouvrir une session. (p.17)

Pour plus d'informations sur le chargement d'un original, reportez-vous au mode d'emploi du copieur.

Vous ne pouvez pas en même temps charger un document dans le RSPF et sur la vitre, et les envoyer en une seule transmission. Si des documents sont chargés à la fois dans le RSPF et sur la vitre, seul le document placé dans le RSPF sera nu mérisé et transmis.

La taille de l'original est automatiquement détectée. Si vous chargez un document ayant des dimensions non standard ou souhaitez modifier la taille de numérisation, touchez la touche [ORIGINAL] pour définir la taille du document (reportez-vous à 27).

•

Pour numériser un original recto verso (RSPF installé), reportez-vous à la page 25.

•

Si vous numérisez un grand nombre d'originaux (et que le RSPF est installé), respectez la procédure suivante 26.

• Pour effectuer une rotation de l'image du document de 90° avant sa transmission, reportez-vous à la page 27.

Réglez les paramètres de qualité. (p.28)

Paramètres usine par défaut:

• Qualité de l'image: TXT/PHOTO

• Exposition: AUTO

Réglez les paramètres de résolution.

(p.29)

Le paramètre usine par défaut est de "300 dpi".

Sélectionnez le format de fichier.

(p.30)

Paramètres usine par défaut:

• TYPE DE FICHIER: TIFF

•

MODE DE COMPRESSION: MMR (G4)

•

PAGES PAR FICHIER: TOUT

Touchez la touche [CARNET

D'ADRESSES].

L'écran du carnet d'adresses s'affiche.

Page 24

COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OP

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

PRET A ENVOYER.

TEST4

SAISIE ADRESSE

VISU. ADRESSES

REG. ENVOI

FIN LECTURE

SUIVANTS.

[FIN LECTURE].

Touchez la touche de raccourci

correspondant à la destination souhaitée.

La touche sur laquelle vous avez appuyé apparaît en surbrillance. Si vous touchez une touche inco rrecte, touchez-la de nouveau pour annuler la sélection. La touche revient à son ét at n ormal.

•

Remarqu

Pour plus d'informations sur la programmation des destinations des touches de raccourci, reportez-vous aux pages 10 à 13.

•

Lorsque vous touchez une touche de raccourci, les informations relatives à la destination du courrier électronique s'affichent dans le message.

•

L'adresse de courrier électronique de destination de la fonction Numériser vers courrier électroniqu e pe ut être saisie manuellement ou en recherchan t la destination dans le serveur LDAP du réseau (p.23 à 24).

•

Il est possible de définir des destinations multiples lors d'une transmission de type Numériser v e rs courrier électronique (p.2 3).

Utilisation du RSPF

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

La numérisation commence. Une fois terminée, le message "ENVOI. APPUYEZ SUR [C] POUR ANNULER." apparaît sur l'écran tactile et la transmission commence. A la fin de la trans m is si on , le message "ENVOI TERMINE." s'affiche sur l'écran tactile.

Utilisation de la vitre

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

L'original est num éris é et la touche [FIN LECTURE] apparaît.

Entrez un nom de fichier pour l'image

numérisée. (p.31)

Remarqu

Si vous avez une autre page à

numériser, placez-la sur la vitre et

CARNET

D'ADRESSES

Si les paramètres d'envoi restent inchangés, le nom de fichier est attribué en fonction des éléments spécifiés dans la page Web.

Lors de l'envoi d'une image avec la fonction Numériser vers courrier électronique, vous pouvez saisir un objet ainsi que le nom de l'expéditeur. Normalement, le sujet et l'expédite ur sont saisis automatiquement en fonction des informations stockées dans le dossier "Adresse de cou r rier électronique de réponse" au niveau de la "Configuration SMTP" de l a page Web. Si l'authentification d'utilisateur est activée, l'expéditeur correspond à l'adresse de courrier électroni que de l'utilisateur connecté.

•

Pour annuler la transmission alors que le message "NUMERISATION DE L'ORIGINAL." est affiché ou avant d'avoir appuyé sur la tou che [F IN LECT URE], a ppuyez sur la touche [E FF A CER] ( ) ou [EF F AC ER T OUT] ( ). Si vous appuyez sur la touche [EFFACER] ( ), les paramètres de destinatio n et de numérisation sont enregistrés. Pour annuler une transmission, appuyez sur la touche [ETAT TRA VAUX] et annulez l'action. (p.32)

•

Si vous dépassez la capacité de la mémoire en numérisant des originaux, le messag e "LA MEMOIRE EST PLEINE" s'affiche sur l'écran tactile. Pour envoyer les donné e s déjà numérisées, touchez la touche [ENVOYER ]. Pour annuler la transmission, touchez la touche [ANNULER].

•

Si une mauva ise ali menta tion su rvient pendan t la num éris ation d e l'origin al, retire z l'orig inal e n suiva nt les instruc tions qu i figurent sur l'écran tactile. Pour reprendre la numérisation une fois de problème d'alimentation résolu, appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Répétez ces opérations jusqu'à la numérisation de toutes les pages.

Remarqu

Lorsque la dernière page est numérisée,

Si aucune opération n'est réalisée pendant une minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transm is si on commence.

touchez la touche [FIN LECTURE].

Le message "ENVOI. APPUYEZ SUR [C] POUR ANNULER ." apparaît sur l'écran tactile et la transmission comm ence. A la fin de la trans m is si on , le message "ENVOI TERMINE." s'affiche sur l'écran tactile.

Page 25

COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

CARNET

D'ADRESSES

SAISIE ADRESSE

VISU. ADRESSES

REG. ENVOI

abc

ABC

ANNULER OK

CARNET

D'ADRESSES

SAISIE ADRESSE

VISU. ADRESSES

REG. ENVOI

METHODES DE TRANSMISSION POUR NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE

La destination d'une transmission de type Nu m ériser vers courrier électronique peu t être sélectionné e da ns le carnet d'adress es ou sa isie m anuelle ment . Vous p ouvez é galem ent u tiliser une adress e élec troniqu e stocké e dan s un ser veur LD AP. Il est également possible de sélectionner des destinations multiples pour une transmission de type Numériser vers courrier électronique en combinant ces méthodes. Pour entrer les adresses électroniques manuellement ou utiliser des adresses stockées sur un serveur LDAP, respectez la procédure suivante:

Envoi d'une image en saisissant manuellement l'adresse électronique

Suivez les étapes 1 à 6 de "METHODES

DE TRANSMISSION DE BASE". (p.21) Touchez la touche [SAISIE ADRESSE].

L'écran d e saisie d'adresses él ec tro niqu es s'affiche.

Touchez la touche du clavier pour

entrer les adresses électroniques.

ADRESSE COURRIER ELECTRON.

ppd1@sagem.co

ESPACE

• En cas d'erreur, touchez la touche pour placer le curseur ( ) sur le caractère incorrect et le ressaisir.

•

Pour entrer des données en chiffres, touchez la touche [AB/ab 12#$%]. L'écran disparaît pour laisser place à l'écran de saisie de données numériques. Pour revenir à l'écran de données alphabétiques, touchez de nouveau la touche [AB/ab 12#$%].

Touchez la touche [OK].

AB/ab

ANNULER OK

ABC

12#$%

abc

Pour saisir une autre adresse

électronique, répétez les étapes 2 à 4.

Pour séle ctionner u ne adresse électronique à partir de l'écran du carnet d'adresses, suivez les étapes "METHODES DE TRANSMISSION DE BASE" Pour sélectionner une adresse électronique à partir d'un serveur LDAP, suivez les étapes décrites dans "Envoi d'une image en sélectionnant une adresse électronique à partir d'un serveur LDAP" (p.24).

Remarqu

Touchez la touche [VISU. ADRESSES]

Si vous effectuez régulièrement des transmissions vers un même groupe d e destinations, vous pouvez stocker les destinations dans un groupe (p.13).

pour vérifier les destinations.

Lorsque vous touchez la touche [VISU. ADRESSES], seules les destinations entrées s'affichent. Pour supprimer une destination, touchez la touche correspondant à cette destination. Touchez la touche [O K ]

pour revenir à l'écran initial.

Remarqu

Reprenez à l'étape 9 "METHODES DE

Les destinations entrées ou sélectionnées apparaissent dans l'écran de visualisation d'adresses sous la forme de touches de raccourci. L'affichage de chaque touche comporte au maximum 18 caractères.

TRANSMISSION DE BASE" (p.22).

Remarqu

Pour annuler l'opération durant la sélection de destinations, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ).

et 8 de

(p.21 à 22)

Mise en gard

•

Informations importantes relatives à l'utilisation de la fonction Numériser vers courrier électronique Assurez-vous de ne pas envoyer de fichiers de données image trop volumineux. L'administrateur système de votre serveur de courrier peut avoir défini une taille limite pour les données transmises dans un même courrier électronique. Si cette limite est dépassée, le message électronique ne parviendra pas à son destinataire. Si aucune limite n'a été définie et que votre message est envoyé avec succès, la réception d'un fichier est lente et, en fonction du type de connexion dont dispose votre destinataire, risque d'utiliser une partie importante des ressources de son réseau (Internet). Si des fichiers volumineux sont envoyés ponctuellement, la charge supportée par le réseau peut entraîner un ralentissement de la transmission d'autres données. Cette charge peut également provoquer, dans certains cas, des pannes du serveur de courrier et du réseau. Si vous devez envoyer d es documents multiples, essayez par ex emple de rédui re la résolution.

•

Il est possible de d é finir une taille pour les fichiers image envoyés à l'aide de la fonction Numériser vers courrier électronique grâce à l'option "Taille maximum des pièces jointes du courrier électronique" (p.6) de la page Web.

Page 26

COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

CARNET

D'ADRESSES

SAISIE ADRESSE

VISU. ADRESSES

REG. ENVOI

ABC GROUPE

JKLMN OPQRST UVWXYZ

REGLAGE DES

CONDITIONS

1/2

VISU. ADRESSES

RECH. ADRESSE

GLOBALE

1/2

ANNULER OK

CHOIX DU SERVEUR

SERVER 1

SERVER 2

SERVER 3

SERVER 4

test5 test6

test3

test1

AJOUT. SELECT.

tes

test2

PRET A ENVOYER.

test4

test5 test6

test3

test1

AJOUT. SELECT.

tes

test2

No.001:test1 xxxx@xxx.xx.xx

test4

REGLAGE DES

CONDITIONS

VISU. ADRESSES

CHERCHE ENCORE

CARNET D'ADRESSES

Envoi d'une image en sélectionnant une adresse électronique à partir d'un serveur LDAP

Pour utiliser un serveur LDAP, les paramètres de ce dernier doivent être configurés dans la page Web.

Suivez les étapes 1 à 6 de "METHODES

DE TRANSMISSION DE BASE". (p.21) Touchez la touche [CARNET

D'ADRESSES].

L'écran d u carnet d'adresses s'affiche.

Touchez la touche [RECH. ADRESSE

GLOBALE].

L'écran d u carnet d'adresses global s'affiche.

Pour revenir à l'écran de données alphabétiques, touchez de nouveau la touche [AB/ab 12#$%].

Touchez la touche [OK].

Le serveur lance la recherche. A la fin de la recherche, une liste d'adresses électroniques correspondant à votre recherche s'affiche.

Remarqu

Touchez la touche de raccourci de la

Si aucun résultat ne correspond à votre recherche, touchez la touche [OK] du message qui s'affiche à l'écran. Touchez la touche [CHERCHE ENCORE] et répétez la procédure à partir de l'étape 4.

destination souhaitée.

Si vous vous trompez de touche, recommencez en touchant la bonne touche.

Remarqu

RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE

test

• En cas d'erreur, touchez la touche pour placer le curseur ( ) sur le caractère incorrect et le ressaisir.

•

Pour entrer des données en chiffres, touchez la touche [AB/ab 12#$%]. L'écran disparaît pour laisser place à l'écran de saisie de données numériques.

Si plusieurs serveurs LDAP ont été configurés, l'écran de sélection de serveur apparaît. Touchez la touche du serv eur dans lequel vous souhaitez lancer l a recherche , puis sur la touche [OK].

La touche du serveur sélectionné s'affiche en surbrillance.

Touchez la touche du serveur dans lequel vous souhaitez lancer la recherche, puis sur la touche [OK].

ANNULER OK

abc

ABC

12#$%

AB/ab

ESPACE

Touchez la touche [AJOUT. SELECT.].

La destin ation sélectionnée à l'étape 6 est saisie en tant que destination de transmission.

Pour entrer une autre ad resse

électronique, répétez les étapes 6 à 7.

Si plusieurs serveurs LDAP ont été configurés et que vous souhaitez sélectio nner un au tre se rveu r, tou chez le s touc hes [CARNET D'ADRESSES] et [RECH. ADRESSE GLOBALE].

Touchez la touche [VISU. ADRESSES]

pour vérifier les destinations.

Lorsque vous touchez la touche [VISU. ADRESSES], seules les destinations entrées s'affichent. Pour suppri mer une destination, touche z la touche corresponda nt à cette destination. Touchez la touche [O K ] pour revenir à l'écran initial.

Reprenez à partir de l'étap e 9 de "METH ODES

DE TRANSMISSION DE BASE" (p.22).

Page 27

COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

TIFF-G4

FORMAT FICHIER

MANUEL

TOURNER L’I

AUTO

BROCHURE RECTO VER.

BLOC-NOTE RECTO VER.

FORMAT DE L'ORIG

MANUEL

TOURNER L’IMAGE DE 90 DEGRES

BLOC-NOTE RECTO VER.

CONSTRUC. DE TRAVAIL

FORMAT DE L'ORIGINAL

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

QUALITE

TIFF-G4

FORMAT FICHIER

Remarqu

Pour annuler l'opération durant la sélection de destinations, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ).

NUMERISATION ET TRANSMISSION D'UN ORIGINAL RECTO VERSO (RSPF installé)

Suivez les étapes de numérisation automatique d'un original recto verso.

Assurez-vous que la machine est en

mode scanner, puis chargez le document dans le RSPF. (p.21)

Touchez la touche [ORIGINAL].

Touchez la touche [OK].

Vous revenez ensuite à l'écran initial.

Une icône en deux parties apparaît à côté de la touche [ORIGINAL]. (Exemple: l'icône qui apparaît sur pression de la touche [BROCHURE RECTO VER.]).

Touchez la touche [BROCHURE

RECTO VER.] ou [BLOC-NOTE RECTO VER.] en fonction de l'original que vous avez chargé.

Si vous souhaitez faire pivoter l'original de 90° lors de la création du fichier image, touchez la case à cocher [TOURNER L'IMAGE DE 90 DEGRES] (une co che devrait apparaître dans la case).

Remarqu

Si les dimensions de l'original affiché à l'étape 2 sont erronées, touchez la touche [MANUEL] et indiquez les dimensions réelles de l'original (p.27).

• Brochures et bloc-notes Les originaux recto verso reliés par le côté portent le nom de brochures et les originaux recto verso reliés par le haut portent le nom de bloc-notes.

• Le mode numérisation re cto verso s ' étei nt à la fi n de la tra ns mi ssion . Il p eut également être annulé en appuyant sur la touche [EFFACER TOUT] ( ).

Reprenez à partir de l'étape 4 de

"METHODES DE TRANSMISSION DE BASE" (p.21 à 22).

rochure Bloc-note

Page 28

COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

TIFF-G4

FORMAT FICHIER

MANUEL

TOURNER L’IMAGE DE 90 DEGRES

BLOC-NOTE RECTO VER.

CONSTRUC. DE TRAVAIL

FORMAT DE L'ORIGINAL

MANUEL

TOURNER L’IMAGE DE 90 DEGRES

BLOC-NOTE RECTO VER.

CONSTRUC. DE TRAVAIL

300dpi

QUALITE

RESOLUTION

TIFF-G4

FORMAT FICHIER

AUTO A4

ORIGINAL

FIN LECTURE

SUIVANTS.

[FIN LECTURE].

NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE D'ORIGINAUX (RSPF installé)

Si vous avez un grand nombre d'originaux, ils peuvent être numérisés par lots à l'aide du RSPF.

Assurez-vous que la machine est en

mode scanner, puis chargez le document dans le RSPF. (p.21)

Touchez la touche [ORIGINAL].

Touchez la touche [CONSTRUC. DE

TRAVAIL].

Si vous souhaitez faire pivoter l'original de 90° lors de la création du fichier image, touchez la case à cocher [TOURNER L'IMAGE DE 90 DEGRES] (une coche devrait apparaître dans la case).

Suivez les étapes 4 à 9 de "M ETHODES

DE TRANSMISSION DE BASE". (p.21 à 22 ) Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

La numérisation des originaux commence. Un message s'affiche sur l'écran tactile.

Une fois que tous les originaux placés

dans le RSPF ont été numérisés, chargez le lot suivant et appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Répétez cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées.

Remarqu

Si aucune opération n'est réalisée pendant une minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transm is si on commence.

Remarqu

Touchez la touche [OK].

Une icône de construction de travail apparaît à côté de la touche [ORIGINAL].

Si les dimensions de l'original affiché à l'étape 2 sont erronées 2, touchez la touche [MANUEL] et indiquez les dimensions réelles de l'original (p.27).

Vous revenez ensuite à l'écran initial.

Une fois tous les originaux

numérisés, touchez la touche [FIN LECTURE].

Remarqu

• Le mode construction de travail s'éteint à la fin de la transmission. Ce mode peut également être annulé en appuyant sur la touche [EFFACER TOUT] ( ).

•

Lors de l'exécution de la fonction Numériser vers courrier électronique, consultez les remarques de la page 23.

Page 29

PARAMETRES DE NUMERISATION

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

TIFF-G4

FORMAT FICHIER

MANUEL

TOURNER L’IMAGE DE 90

VER.

BLOC-NOTE RECTO VER.

CONS DE T

FORMAT DE L'ORIGINAL

AUTO MANUEL

FORMAT DE L'ORIGINAL

A4R

A5R

B5R

POUCE

A3B4

5 X8

1 / 2

5 X8 R

1 / 2

8 X11R

8 X13

1 / 2

8 X14

8 X11

11X17

AUTO MANUEL

FORMAT DE L'ORIGINAL

POUCE

8 X11

MANUEL

POUCE

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

TIFF-G4

FORMAT FICHIER

8½X11

(FORMAT DE L'ORIGINAL, QUALITE, RESOLUTION, FORMAT DE FICHIER ET D'ENVOI)

Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez modifier le format de numérisation, la qualité, la résolution, le format et le nom du fichier de l'original.

DEFINITION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION

Si l'original que vous chargez n'est pas de format standard, ou si vous souhaitez changer le format de numérisation, touchez la touche [ORIGINAL] et définissez le format de l'original manuellement. Une fois le document chargé dans le RSPF ou sur la vitre, respectez les étapes suivantes.

Remarqu

Formats standard détectés:

• Pays / Régions utilisant le Standard de formats AB: A3, A4, A4R, A5, A5R*, B4, B5, B5R

• Pays / Régions utilisant le Standard de formats en pouces:11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R*

* Ces tailles ne peuvent être détectées automatiquement que lorsque le RSPF est utilisé. Si l'original que vous chargez n'est pas de format standard (formats spéciaux inclus), il se peut que le format standard le plus proche s'affiche, ou même qu'aucun format d'original n'apparaisse.

Touchez la touche [ORIGINAL].

Touchez la touche [MANUEL].

Les formats disponibles s'affichent.

•

Remarqu

Si vous souhaitez faire pivoter l'original de

lors de la création d'un fichier image,

90 touchez la case à cocher [TOURNER L'IMAGE DE 90 DEGRES] (une coche devrait apparaître dans la case).

•

Les touches [RECT O VE R.] et [CO NS TRUC. DE TRAVAIL] n'apparaissent pas sur les modèles ne disposant pas d'un RSPF.

Si vous souhaitez sélectionner un format en pouces, touchez la touche [AB POUCE], puis sur le format d'original requis.

La touche [POUCE] s'affiche en surbrillance et les touches de format en POUCES apparaissent. Pou r revenir au format AB, appuyez de nouveau sur la touche [AB POUCE].

Touchez la touche [OK] située près du

bord.

Vous revenez ensuite à l'écran initial. Si vous appuyez la touche [OK] située à l'intérieur, à l'étape ci-dessus, vous revenez à l'étape 2.

Le format sélectionné apparaît dans la

moitié supérieure de la touche [ORIGINAL].

Touchez la touche de format d'original désirée.

[AUTO] n'apparaît plus en surbrillance. La touche [MANUEL] et la touche de format sur laquelle vous avez appuyé s'affichent en surbrillance.

Remarqu

Vous pouvez revenir en mode de détection automatique en appuyant sur la touche [EFFACER TOUT] ( ).

Page 30

COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

300dpi

RESOLUTION

QUALITE

TIFF-G4

AUTO

FORMAT FICHIER

PHOTO

TEXTE

TYPE IMAGE

ORIGINALE

TXT/PHOTO

MANUEL

1 3 5

AUTO

MANUEL

1 3 5

AUTO

MANUEL

1 3 5

AUTO

SELECTION DE LA QUALITE

Vous pouvez régler la qualité manuellement pour qu'elle soit identique à l'original. Une fois l'original chargé en mode scanner, suivez les étapes ci-dessous. Les paramètres usine par défaut sont "TXT/PHOTO" pour la qualité de l'image et "AUTO" pour l'exposition.

Touchez la touche [QUALITE].

Sélection du type d'original.

Touchez la touche correspondant au type de l'original à numériser. L'image sera traitée en fonction du type sélectionné. Vous pouvez choisir le type d'original parmi "TEXTE", "TXT/PHOTO" ou "PHOTO".

Réglez l'exposition.

Touchez la touche [OK].

Touchez la touche ou

pour régler l'exposition de la numérisation (touchez la touche pour assombrir l'image et sur la touche pour l'éclaircir).

Vous revenez ensuite à l'écran initial.

TEXTE ( ): Original avec du texte TXT/PHOTO ( ): Original avec du texte et des photos PHOTO ( ): Photographies ou illustrations

Touchez la touche [AUTO MANUEL].

"MANUEL" s'affiche en surbrillance.

Page 31

COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

QUALITE

TIFF-G4

FORMAT FICHIER

600dpi

300dpi

200dpi

600dpi

300dpi

200dpi

SELECTION DE LA RESOLUTION

Il est possible de sélectionner la résolution de numérisation d'un original. Chargez l'original en mode scanner, puis respectez les étapes ci-dessous. Le paramètre de résolution par défaut est de "300 dpi".

Modifiez la résolution

Touchez la touche [RESOLUTION].

Touchez la touche de résolution

requise.

Touchez la touche de résolution la mieux adaptée à l'original. La touche sélectionnée s'affiche en surbrillance.

Touchez la touche [OK].

Remarqu

• La résolution initiale est de 300 ppp (paramètres usine par défaut). Une résolution de 200 ou 300 ppp produit une image suffisamment claire pour des originaux normaux de type texte (la résolution 200 ppp équivaut au mode "Fin" utilisé pour les télécop ies ). La résolution 600 pp p doit ê tre u tilisé e uniq uemen t si une image est rep roduite en mod e très c lair, comme une photographie ou une illustration par exemple. Une résolution élevée entraîne un fichier volumineux et une transmission difficile si la capa ci té de disque du serveu r ve rs l equel l'image est en vo yé e e st i ns uffisante (ou si l'administrateur du serveur a limité la taille des fichiers). Si la transmission échoue, vous pouvez essayer de réduire le nombre de pages numérisées par fichier ou le paramètre de format de numérisation de l'original ("DEFINITION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION" (p.27)).

• Les paramètres par défaut de la configuration initiale peuvent être modifiés à l'aide des programmes du responsable (voir "REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE" dans le manuel du responsable).

• Une fois la numérisation commencée, le réglage de la résolution ne peut pas être modifié.

Vous revenez ensuite à l'écran initial.

Page 32

COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

QUALITE

TIFF-G4

FORMAT FICHIER

300dpi

TIFF

1 2 3 4 5 6TOUT

MH (G3)

QUALITE

RESOLUTION

PDF

NEANT MMR (G4)

MODE DE COMPRESSION

PAGES PAR FICHIER

TYPE DE FICHIER

FORMAT FICHIER

AUTO A4

ORIGINAL

MMR (G4)

SELECTION DU FORMAT DE FICHIER

Vous pouvez sélectionner le format du fichier image que vous créez (type de fichier, mode de compression et nombre de pages par fichier). Les paramètres par défaut sont "TIFF" pour le type de fichier, "MMR (G4)" pour le mode de compression et "TOUT" pour le nombre de pages.

Touchez la touche [FORMAT

FICHIER].

Sélectionnez le type de fichier et le

mode de compression.

Vous pouvez sélectionner [TIFF] ou [PDF] pour le type de fichier de données image que vous créez et [NEANT], [MH (G3)] ou [MMR (G4)] pour le mode de compression.

Définissez le nombre de pages par

fichier.

Remarqu

• Les paramètres par défaut peuvent être modifiés dans les programmes du responsable (voir "REGLAGE DU FORMAT DE FICHIER INITIAL" dans le manuel du responsable).

• Pour ouvrir les images numérisées sans utiliser le logiciel du CD-ROM fourni avec le kit d'extension scanner réseau, le destinataire doit dis poser d'un progr amme de visualisation capable d'ouvrir le format image (type de fichier) sélectionné en respectant la procédure présentée plus haut.

• Le paramètre par défaut du format image produit la plus petite taille de fichier (TIFF G4). Si le destinataire ne parvient pas à ouvrir l'image, envoyez-la sous un format différent.

• Si le nombre d'originaux numérisés n'est pas divisible par le nombre défini dans "PAGES PAR FICHIER", le dernier fichier comportera un nombre infé rie ur d e p age s.

Touchez la touche "TOUT" ou sur une touche de [1] à [6].

• [TOUT] :Les images numérisées sont regroupées

• [1] à [6]: Des fichiers de plusieurs images sont

en un seul fichier.

créés, chacun possédant le nombre de pages sélectionn é.

Touchez la touche [OK].

Vous revenez ensuite à l'écran initial.

Page 33

COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

SAISIE ADRESSE

VISU. ADRESSES

REG. ENVOI

OBJET

NOM FICHIER

EXPEDITEUR

(UTILISA

REG. ENVOI

ABC GROUPE

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/2

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

TEST4

MODIFICATION DES REGLAGES D'ENVOI

Il est possible de modifier le nom de fichier de l'image numérisée. Lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers courrier électronique, il est également possible de modifier l'objet et l'expéditeur. Si les réglages d'envoi ne sont pas modifiés, ces éléments sont saisis automatiquement à l'aide des informations stockées dans la page Web.

Touchez la touche [REG. ENVOI].

CARNET

D'ADRESSES

Touchez la touche [OBJET], [NOM

FICHIER] ou [EXPEDITEUR] pour modifier les entrées correspondantes.

Si la case à cocher [Activer l'authentification de l'utilisateur] ou [Désactiver la sélection de l'expéditeur de la liste des expéditeurs] est sélectionnée dans la "Configuration avancée" de "Numérisation réseau" de la page Web, la touche [EXPEDITEUR] apparaît grisée et ne

peut être sélectionnée (p.6).

Si vous touchez la touche

[EXPEDITEUR], un écran de sélection de l'expéditeur apparaît. Touchez la touche de raccourci requise, puis sur la touche [OK].

Remarqu

Touchez la touche [OK] dans l'écran

Les expéditeurs stockés dans la section "Expediteur" de la page Web apparaissent dans l'écran de sélection de l'expéditeur. Si l'expéditeur désiré ne figure pas dans la liste, vous devez d'abord le sto cker en tant que destination de Numériser vers courri er électronique dans "Expediteur" de la page Web. (p.15)

des réglages d'envoi.

Vous revenez ensuite à l'écran initial.

Si vous touchez la touche [OBJET] ou

[NOM FICHIER], un clavier apparaît. Saisissez le te xte désiré, puis touchez la touche [OK].

Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères.

OBJET

XXXXX

Remarqu

• L'écran des réglages d'envoi permet l'affichage de 54 caractères seulement.

• Lorsque vous entrez un nom de fichier, il n'est pas nécessaire d'indiquer une extension. Celle-ci est ajoutée automatiquement en fonction du format de fichier sélectionné.

ESPACE

AB/ab

ANNULER OK

ABC

12#$%

ÃÄÂ/ãäâ

abc

Page 34

ANNULATION D'UNE

COURR./FTP

ARRET/EFF.

TRANSMISSION COURRIER ELECTRONIQUE/FTP

Vous pouvez annuler une transmission en cours à partir de l'écran d'état des travaux du scanner.

Remarqu

Appuyez sur la touche [ETAT

TRAVAUX].

Touchez la touche [COURR./FTP].

Vous pouvez annuler une transmission à la fin de la numérisation en appuyant sur la touche [EFFACER] ( ) ou [EFFACER TOUT] ( ) pendant que le message "ENVOI. APPUYEZ SUR [C] POUR ANNULER." est affiché.

Touchez la touche du travail de

transmission que vous souhaitez annuler.

La touche pressée s'affiche en surbrillance.

Touchez la touche [ARRET/EFF.].

Un message confirme l'annulation. Touchez la touche [OUI] pour supprimer la sélection de la touche de travail et annuler la transmission.

Remarqu

Si vous ne souhaitez pas annuler la transmission, touchez la touc he [NON].

Page 35

Chapitre

DEPANNAGE

Si un rencontrez un problème ou si vous avez une question, consultez les informations suivantes avant de faire appel à votre revendeur Sagem.

Problème Causes et solutions Page

Le document original a été chargé à l'envers.

Impossible de numériser une image.

Un effet de moiré* (zébrures) apparaît sur l'image numérisée.

→ Si vous utilisez la vitre, l'original doit être placé face contre la

vitre. Si vous utilisez un RSPF, l'original doit être inséré face vers le haut.

Un effet de moiré apparaît parfois lors de la numérisation de documents imprimés.

→ Dans certains cas, cet effet peut être limité en modifiant la

résolution de numérisation . Si vous utilisez la vitre, essayez également de modifier la position et/ou l'angle de l'original par rapport à la vitre.

L'image numérisée est floue ou sale.

L'image numérisée est rognée ou tronquée.

L'image scannée est à l'envers ou couchée de côté.

Impossible d'ouvrir le fichier de données d'image reçu.

La vitre ou la partie inférieure du RSPF (ou la couverture du document) est sale.

→ Pour nettoyer la vitre et la partie inférieure du document,

reportez-vous au mode d'emploi du copieur.

Le réglage de "taille de l'original" correspond à une surface plus petite que celle du document numérisé.

→ Entrez le format réel de l'original.

Si vous avez volontairem ent sé lec tio nné un réglag e de format inférieur au forma t réel de l'origina l, ten ez compte de la p arti e d e l'original que vous souh ait ez nu mé ris er en le pl aç ant sur la vitre. Par exemple, si le format réel est A4 et que vous avez sélectionné A5 comme réglage de format, placez l'original de telle sorte que la partie à numériser se trouve dans la zone A5 indiquée par les guides situés à gauche de la vitre.

L'original a été mal placé.

→ Placez l'original selon l'orientation voulue (reportez-vous au

mode d'emploi du copieur). Pour effectuer une rotation de 90 degrés, touchez la touche [ORIGINAL] de l'écran initial, puis sur la case à cocher "TOURNER L'IMAGE DE 90 DEGRES" pour afficher une coche.

Le programme graphique utilisé par le destinataire ne prend pas en charge le format de fichier dans lequel l'image a été envoyée.

→ Essayez de sélectionner un type de fichier différent (TIFF ou

PDF) et/ou un mode de compression dif férent (NEANT, MH (G3), MMR (G4)) lors de l'envoi des données. Alternativement, demandez au destinataire d'utiliser Companion ou un autre programme capable d'afficher l'un des formats de fichier et l'une des méthodes de compression ci-dessus.

—

Si vous essayez d'envoyer successivement deux fichiers sous le même nom, le deuxième fichier ne sera pas envoyé.

Il se peut que le premier fichier reste dans le cache du client du serveur de fichiers. Désactivez l'utilisation du cache dans le logiciel client.

—

Page 36

DEPANNAGE

Problème Causes et solutions Page

Le destinataire ne reçoit pas les données qui lui sont envoyées.

Le destinataire ne reçoit pas les données qui lui sont envoyées par courrier électronique (Numériser vers courrier électronique).

Une mauvaise destination a été sélectionnée. Alternativement, les informations enr egistré es co mme destination comportent une erreur (adresse de courrier électronique ou du serveur FTP).

→ Sélectionnez la bonne destination et assurez-vous que les

informations de destination sont correctes.

* Si l'envoi par courrier électronique (Numériser vers courrier

électronique) échoue, il se peut qu'un message d'erreur de type "Undelivered Message" soit envoyé à l'adresse électronique de l'administrateur désigné. Cette information peut vous aider à déterminer la cause du problème.

Dans la page Web, vérifiez si une taille limite a été définie pour les fichiers image envoyés avec la fonction Numériser vers courrier électronique (le paramètre par défaut est "Illimité"). Une limite comprise entre 1 et 10 Mo peut être définie. Faites appel à l'administrateur de la page Web afin de sélectionner une limite appropriée.

La quantité de données pouvant être envoyée dans un seul courrier électronique est parfois limitée par l'administrateur du serveur de courrier électronique. Même si cette quantité se situe dans les limites de 1 à 10 Mo évoquées plus haut, si elles dépassent celle définie par l'administrateur du serveur de courrier, le destinataire ne recevra pas les données. Réduisez la quantité de données envoyées (réduisez le nombre de pages numérisées). Demandez à l'administrateur de votre serveur de courrier électronique quelle est la limite de données pour la transmission d'un courrier électronique.

10 - 13

—

La transmission prend beaucoup de temps.

Lorsque la quantité d'informations d'image est importante, le fichier de données est très volumineux et sa transmission plus lente.

Pour sélectionner une qualité d'image et des paramètres de compression de données

Mise en gard

appropriés à la transmission et produisant une image équilibrée en qualité et en taille de fichier, respectez les points suivants:

• Mode de qualité image (TEXTE, TXT/PHOTO, PHOTO)

Le paramètre par défaut est "TXT/PHOTO". Si l'original ne contient aucune photographie, illustration ou image en demi tons, le mode "TEXTE" produit l'image numérisée la plus exploitable. "TXT/PHOTO" doit être sélectionné uniquement si l'original contient une photographie et quand vous souhaitez privilégier la qualité (la numérisation d'un original de type texte seul en mode "TXT/PHOT O" ou "PHOT O" ne présente aucun avantage). Le mode "PHOTO" doit être utilisé uniquement pour numériser une photographie ou une illustration. Ce dernier mode produira également un fichier image plus volumineux que les autres modes.

• Résolution

Le paramètre par défaut est "300 dpi". Il convient aux originaux composés d'un mélange de texte et d'illustrations et/ou de photographies. Il produit cependant des fichiers image plus volumineux. Pour traiter les originaux texte normaux, une résolution de 200 ppp produit une image suf fisamment lisible (la résolution 200 ppp équivaut au mode "Fin" utilisé pour les télécopies). La résolution 600 ppp doit être utilisée uniquement si une reproduction de grande qua lité est requise pou r un original comportant des photographies ou des illustrations par exem ple. La haute résolution produit un fichier image plus volumineux qui risque d'empêcher la transmission si la capacité du disque dur de destination est insuffisante (ou si l'administrateur du serveur à limité la taille des fichiers). Si la transmission échoue, vous essayez de réduire le nombre de pages numérisées par fichier ou de réduire le format de numérisation de l'original.

MESSAGES DE L'AFFICHAGE

—

Si l'un des messages suivants apparaît à l'écran, prenez rapidement les mesures indiquées.

Message affiché Remède Page

CHARGEUR DE DOCUMENTS DESACTIVE.

L'utilisation du RSPF a été désactivé au niveau des programmes du responsable. Utilisez la vitre.

—

Page 37

Message affiché Remède Page

VOTRE NOM DE FICHIER EST FAUX.

AUCUNE ADRESSE CORRESPONDANTE TROUVEE. APPUYER SUR [OK] PUIS SUR [CHERCHE ENCORE].

IMPOSSIBLE D'ACCEDER AU SERVEUR. VERIFIER L'ADRESSE DU SERVEUR SUR LA PAGE WEB DU COPIEUR.

LE NB MAXI D'ADRESSES A ETE ATTEINT IMPOSS. D'ENTRER D'AUTRES ADRESSES.

LA MEMOIRE EST PLEINE. LES DONNEES NUMERISEES SONT TRANSMISES.

PAS DE REPONSE DU SERVEUR. COMMUNICATION TERMINEE A CAUSE DU DEPASSEMENT DU DELAI.

ERREUR RESEAU LE NOM DU REPERTOIRE SUR LE SERVEUR FTP EST INCORRECT.

ACCES AU SERVEUR REFUSE. VERIFIER LES INFORMATIONS DE COMPTE SUR LA PAGE WEB DU COPIEUR.

FONCTION NUMERISATION DESACTIVEE. ( ) CONSULTER VOTRE RESPONSABLE OU ADMINISTRATEUR SYST. POUR PLUS D'INFO

DEPANNAGE

Les caractères \ /;:*?" ne peu vent pas être utilisés lors de la création d'un nom de fichier. Sélectionnez un nom dans lequel ne figure aucun de ces caractères.

Aucune adresse présente dans le serveur ne correspond à votre recherche. Sélectionnez un serveur différent ou modifiez le texte de votre recherche. 24

Les paramètres du serveur ne sont pas configurés correctement. Vérifiez les paramètres du serveur.

Le nombre maximum de destinations pouvant être sélectionné pour une seule transmission de type Numériser vers courrier électronique est de 100. Ne sélectionnez pas plus de 100 destinations.

La mémoire sature lors de la numérisation des originaux. Si vous souhaitez toutefois envoyer les originaux numérisés, touchez la touche [ENVOYER]. Pour annuler l'intégralité de la transmission, touchez la touche [ANNULER].

L'image numérisée n'a pas été envoyée car le serveur était occupé ou le réseau était encombré. Patientez quelques instants, puis essayez de nouveau.

L'image numérisée n'a pas été envoyée car le répertoire sur le serveur FTP de destination était incorrect. Assurez-vous que les informations relatives au serveur FTP sont correctement configurées au niveau de la page Web.

L'envoi de l'image numérisée a échoué car la connexion avec le serveur n'a pas pu être établie. Assurez-vous que les paramètres du serveur SMTP ou FTP de la page Web page sont valides.

Assurez-vous que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont corrects.

Coupez l'alimentation et rallumez-la. Faites appel à votre administrateur réseau pour vérifier l'absence d'un problème de réseau ou de serveur. Si l'erreur n'est pas résolue suite à la mise hors tension puis sous tension, notez le code principal à deux chiffres et le code secondaire à deux chiffres, éteignez la machine et contactez votre fournisseur.

—

Codes d'erreur

Si une erreur survient lors de la transmission d'une image numérisée, un message vous informant de cette erreur ainsi qu'un code d'erreur apparaissent sur l'écran tactile de la machine.

Tableau des codes d'erreur

Code d'erreur Description de l'erreur

CE-01 Une erreur d'interface matérielle s'est produite. CE-03 Le serveur était hors service lors de la numérisation de l'image. CE-00 Une erreur autre que celles décrites ci-dessus s'est produite.

SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE VOUS EST RETOURNE

Si une transmission de type Numériser vers courrier électronique échoue, un courrier électronique vous informant de cet échec est envoyé à l'expéditeur sélectionné durant la transmission. Si cela se produit, lisez le courrier électronique et déterminez la cause de l'erreur, puis relancez la transmission.

Page 38

DEPANNAGE

POINTS IMPORT ANTS RELA TIFS A L'UTILISATION DE LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE

Eviter d'envoyer des fichiers de données d'image volumineux. L'administrateur réseau peut avoir imposé une limite de taille maximale pour le courrier électronique. Les messages trop volumineux sont ignorés et ne parviennent pas à leur destinataire. Même en l'absence de limite, la réception d'un fichier de grande taille est très lente et risque de gêner les utilisateurs du réseau de destination, selon le type de connexion au réseau du destinataire (Internet). Si vous envoyez régulièrement de gros fichiers, la charge imposée au réseau peut ralentir considérablement les transmissions d'autres utilisateurs, ce qui, dans certains cas, peut entraîner la mise hors service du serveur de messagerie électronique ou la défaillance du réseau. La numérisation des images de la page suivante au format A4 produit les tailles de fichiers suivantes:

Résolution

300 ppp Environ 50 Ko Environ 1400 Ko 600 ppp Environ 90 Ko Environ 5000 Ko

* Si vous numérisez plusieurs images, la taille du fichier s'élèvera approximativement à (Taille de chaque image

indiquée ci-dessus) x (Nombre d'images numérisées).

Bien que la limite réelle dépende de votre environnement réseau, la taille limite de fichier généralement admise avec la fonction Numériser vers courrier électronique est de 2000 Ko. Si vous devez envoyer plusieurs documents en même temps, essayez de réduire le mode résolution.

Exemples d'originaux

Les images ci-dessous sont des exemples destinés à faciliter la compréhension des indications précédentes. Vous remarquerez que ces images sont plus petites que les originaux (le format réel des originaux est A4).

Text original A Photo original B

Taille de fichier de l'original texte A

numérisé en mode "TEXTE"

Taille de fichier de l'original photo B

numérisé en mode "TXT/PHOTO".

Page 39

VERIFICATION DE L'ADRESSE IP

HOR

MODE RECEPTION

FAIR

DONN

IMPRESSION

DES LISTES

PAGES DE TEST IMPRIMANTE

RAPPORT FAX

LISTE JEUX DE

SYMBOLES PCL

PAGE RESEAU

STE PARAM. MPRIMANTE

Pour vérifier l'adresse IP de la machine, imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande de la machine.

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

L'écran d es réglage s personnalisés apparaît.

Touchez la touche [IMPRESSION DES

LISTES].

Touchez la touche [PAGES DE TEST

IMPRIMANTE].

Touchez la touche [PAGE RESEAU].

Le message "TRAVAIL D'IMPRESSION EN MEMOIRE. ATTENDRE LA FIN DE L'IMPRESSION." apparaît et l'impression commence.

Remarqu

Si la touche [PAGE RESEAU] ne s'affiche pas, touchez la touche pour afficher l'écran suivant.

Page 40

DEPANNAGE

Page 41

Chapitre

D-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT

PROGRAMMES LOGICIELS

Le CD-ROM "Network Scanner Expansion Kit" fourni dans le kit d'extension scanner réseau contient les logiciels suivants. Pour plus d'informations sur les logiciels, consultez le guide de l'utilisateur qui figure sur le CD-ROM.

•Companion (logiciel de gestion de documents)

Companion est un logiciel de gestion des images numérisées à l'aide du scanner et des fichiers crées avec divers programmes. *Companion peut être installé et utilisé par 10 ordinateurs. Si vous devez installer Companion sur plus de 10

ordinateurs, veuillez contacter votre revendeur Sagem agréé.

•Network Scanner Tool

Cet utilitaire facilite l'utilisation de la fonction Numériser vers un poste de travail (p.3). Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Numériser vers un poste de travail si cet utilitaire n'est pas installé. (p.41)

•TWAIN

Ce logiciel permet d'obtenir, à partir d'une interface TWAIN, des images en noir et blanc utilisables par d'autres applications compatibles avec TWAIN.

•TypeReader Professional 5.0 trial (ExperVision, Inc.)

Ce logiciel permet de numériser du texte imprimé sur un support papier et de convertir des données image en données texte à l'aide de l'OCR (reconnaissance optique de caractères).

CONFIGURATION MATERIELLE ET LOGICIELLE REQUISE

Pour installer les logiciels cités plus haut, votre ordinateur doit disposer de la configuration système suivante:

Type d'ordinateur IBM PC/AT ou compatible équipé d'une carte 10Base-T/100Base-TX LAN Système d'exploitation Windows 95, Windows 98, Windows Me,

Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 4 ou ultérieur)*, Windows 2000 Professionnel*, Windows XP Professionnel*,

Windows XP Edition Familiale* Ecran Affichage 800 x 600 pixels (SVGA), 256 couleurs (or supérieur) Espace disponible sur le

disque dur

160 Mo ou plus

Autres configurations matérielles requi se s

*Pour installer le logiciel, des droits administrateurs sont requis.

Un environnement dans lequel l'un au moins des systèmes d'exploitation

mentionnés ci-dessus puisse s'exécuter.

Page 42

CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT

GUIDES DE L'UTILISATEUR DES LOGICIELS

Le dossier Manuel du CD-ROM "Network Scanner Expansion Kit" contient des guides utilisateur pour chaque logiciel (au format PDF).

• Companion Guide d'installation

• Companion Guide de l'utilisateur

• Network Scanner Tool Guide de l'utilisateur

• TWAIN Guide de l'utilisateur

Les guides de l'utilisateur fournissent des explications détaillées sur l'installation, la configuration et l'utilisation de chacun des logiciels. Lisez attentivement ces guides avant d'installer les logiciels. Pour visualiser les guides de l'utilisateur, vous devez disposer d'Acrobat Reader. Si Acrobat Reader n'est pas installé sur votre disque dur, vous pouvez l'installer à partir du CD-ROM "Network Scanner Expansion Kit".

Installation d'Acrobat Reader

Fermez toute application et tout

programme en cours d'exécution sur votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM "Network Scanner

Expansion Kit" dans votre lecteur de CD-ROM.

Si la fenêtre d'installation Companion apparaît, cliquez sur le bouton "Annuler" pour quitter la procédure d'installation.

Cliquez sur le bouton "démarrer",

puis sur "Poste de travail" ( ).

Dans Windows 95/98/Me/NT 4.0/20 00, double-cliquez sur "Poste de travail".

Cliquez sur l'icône du CD-ROM ( ),

puis sélectionnez "Ouvrir" dans le menu "Fichier".

Double-cliquez sur le dossier

"Acrobat", puis sur le fichier exécutable.

Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour installer le logiciel Acrobat Reader.

Page 43

INSTALLATION DES LOGICIELS

Lors de l'installation des logiciels à partir du CD-ROM "Network Scanner Expansion Kit", faites attention aux points suivants:

●Veillez à respecter la configuration minimale requise par chacun des programmes d'application, indiquée dans les guides de l'utilisateur des applications et sur l'écran d'information durant l'installation.

●Ces guides de l'utilisateur fournissent des informations détaillées sur l'installation et la configuration des applications. Veillez à lire ces guides avant d'installer les applications. En particulier, si vous devez utiliser Network Scanner Tool, lisez attentivement les instructions relatives à la préparation du réseau et les procédures de configuration avant d'installer l'application. Il est recommandé à l'administrateur réseau de vérifier que la préparation réseau a été effectuée correctement.

●Si vous avez l'intention d'envoyer un original numérisé à l'aide du scanner vers un ordinateur (Numériser vers un poste de travail), vous devez installer Network Scanner Tool.

●Si vous procédez à une installation standard de Companion (sélectionnez "Par défaut" dans l'écran de sélection du type d'installation), Network Scanner Tool sera installé simultanément. Vous pouvez également sélectionner l'installation "Personnalisée" et n'installer que Network Scanner Tool.

●Si votre ordinateur n'est pas équipé d'Internet Explorer version 5.01 ou ultérieure, Companion installera automatiquement une version minimale d'Internet Explorer 5.01 sur votre ordinateur.

●Si vous avez l'intention d'installer TWAIN, installez d'abord Network Scanner Tool. TWAIN ne peut pas être installé seul.

●Le contenu de l'écran d'information qui s'affiche durant l'installation figure également dans les fichiers Readme ou LisezMoi fournis sur ce même CD-ROM. Le fichier ReadMe ou LisezMoi de Companion se trouve à la racine du CD-ROM ; le fichier ReadMe ou LisezMoi de TWAIN se trouve dans le dossier Twain.

INSTALLATION DE COMPANION ET NETWORK SCANNER TOOL

Fermez toute application et tout

programme en cours d'exécution sur votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM "Network Scanner

Expansion Kit" dans votre lecteur de CD-ROM.

• L'écran d'installation de Companion s'affiche. Passez à l'étape 6.

• S'il ne s'affiche pas, passez à l'étape 3.

Cliquez sur le bouton "démarrer",

puis cliquez sur "Poste de travail" ().

Dans Windows 95/98/Me/NT 4.0/20 00, double-cliquez sur "Poste de travail".

Double-cliquez sur l'icône du lecteur

de CD-ROM ( ).

Double-cliquez sur le dossier

"Companion", puis sur l'icône "SETUP" ( ).

Suivez les instructions qui s'affichent.

Lorsque la fenêtre "Informations client"

s'affiche, saisissez les chiffres de licence produit fourni avec le kit d'extension scanner réseau, puis cliquez sur le bouton "Suivant".

Suivez les instructions qui s'affichen t.

•

Si vous sélectionnez " Par défaut" dans l'écran l'installation, Network Scanner Tool sera également installé. Si vous souhaitez ins taller uniquement Network Scanner Tool, sélectionnez "Personn alisée" dans l'écran l'installation, puis cochez uniquement la case correspo ndant à Network Sc anner Tool.

•

Companion Imaging* s'installe en même temps que Companion. Si Imaging for Windows est déjà installé, Companion Imaging remplace Imaging for Windows. Si "Imaging for Windows Professional Edition" de Eastman Software est déjà installé sur votre ordinateur, Companion Imaging ne sera pas installé.

•

"Imaging for Windows Professional Edition" et Companion utilisent les mêmes entrées d'enregi st r ement. Par conséq uent, l'installation de "Imaging for Windows Professional Edition" suite à l'installation de Companion Imaging risque de provoquer des défaillances logicielles. Le cas échéant, désinstallez Companion et Compan i on Imaging, pu is in stallez "Imaging for Windows Professional Edition". Réinstallez ensuite Companion. *Companion Imaging est une version de Imaging

for Windows Professional Edition de Eastman Software personnalisée par SAGEM SA.

Page 44

CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT

CONFIGURATION DE NETWORK SCANNER TOOL

Pour configurer Network Scanner Tool, respectez la procédure ci-dessous. Votre ordinateur est enregistré dans le scanner en tant que destination de la fonction Numériser vers poste de travail.

Au redémarrage de votre ordinateur

suite à l'installation de Network Scanner Tool, le message "Ass istant de réglage de Network Scanner Tool" s'affiche. Assurez-vous que le scanner est connecté au réseau et qu'il est sous tension, puis cliquez sur le bouton "OK".

Entrez un préfixe et une initiale dans

les boîtes de dialogue "Préfixe" et "Initiale", puis cliquez sur le bouton "Suivant".

• Le "Préfixe" représente une partie du nom de chaque touche de raccourci qui affichée dans l'écran du carnet d'adresses du scanner (p.19). Le préfixe peut être composé de 6 caractères maximum. Assurez-vous que le préfixe est différent des autres noms d'utilisateur ou d'ordinateur.

• "Initiale" sert à trier les touches de raccourci par ordre alphabétique dans l'écran du carnet d'adresses. Entrez une lettre d'index.

Activez les cases des définitions de

processus que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton "Suivant".

Network Scanner Tool fournit des définitions de processus appropriées en fonction de la présence ou de l'absence de Companion. Par exemple, si "Sagem" est entré comme "Préfixe" et que les définitions de processus fournies sont sélectionnées, les touches de raccourci suivantes apparaissent sur l'écran du carnet d'adresses du scanner. (p.19)

• Si Companion est installé:

- Convertir en tant que texte (nom de la touche de raccourci: Sagem-OCR) L'image numérisée est convertie sous un format de document modifiable.

- Envoyer un courrier électronique (nom de la touche de raccourci: Sagem-Courrier) Le programme de courrier électronique compatible MAPI de votre ordinateur démarre et l'image est ajoutée en tant que fichier joint.

- Bureau Companion (nom de la touche de raccourci: Sagem-Bureau) L'image est enregistrée dans le bureau de Companion et Companion démarre automatiquement.

• Si Companion n'est pas installé:

- Envoyer un courrier électronique (nom de la touche de raccourci: Sagem-Courrier)

- Mes Documents

(nom de la touche de r a cc ourci: Sagem-MesDocs)

L'image est enregistrée dans le dossier Mes documents de votre ordinate ur .

Remarqu

La définition de processus détermine la manière dont les images sont traitées par l'ordinateur qui les reçoit.

Page 45

CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT

Assurez-vous que le nom du scanner

apparaît, sélectionnez la case à cocher et cliquez sur le bouton "Suivant".

• Lorsque vous utilisez Windows 98/Me/NT 4.0 (Service Pack 4 ou ultérieur) /2000/XP, la machine connectée au réseau est automatiquement détecté e.

• La détection automatique n'est pas disponible sous Windows 95 (le bouton "Détection auto." est grisé et désactivé). Cliquez sur le bouton "Nouveau" et entrez l'adresse IP du scanner. Pour vérifier l'adresse IP de la machine, reportez-vous à "VERIFICATION DE L'ADRESSE IP" (p.37).

Lorsque l'écran de fin d'installation

s'affiche, cliquez sur le bouton "Terminer".

Remarqu

Les paramètres configurés aux étapes 3 et 4 peuvent être modifiés plus tard si nécessaire. Pour modifier les paramètres, sélectionnez "Configu rati on de Ne twork Scanner Tool" dans le menu "Démarrer" de Windows. Pour plus d'informations sur les paramètres, cliquez sur le bouton "Aide" ou consultez le guide de l' utilisateur de Netw ork Scanner Tool qui figure sur le CD-ROM "Network Scanner Expansion Kit".

Page 46

CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT

INSTALLATION DE TWAIN

Fermez toute application et tout

programme en cours d'exécution sur votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM "Network Scanner

Expansion Kit" dans votre lecteur de CD-ROM.

Si la fenêtre d'installation Companion apparaît, cliquez sur le bouton "Annuler" pour quitter la procédure d'installation.

Cliquez sur le bouton "démarrer",

puis cliquez sur "Poste de travail" ().

Dans Windows 95/98/Me/NT 4.0/20 00, double-cliquez sur "Poste de travail".

Cliquez sur l'icône du CD-ROM ( ),

puis sélectionnez "Ouvrir" dans le menu "Fichier".

Double-cliquez sur le dossier "Twain",

puis sur l'icône "SETUP" ( ).

Pour installer TWAIN, suivez les instructions qui s'affichent.

INSTALLATION DE T ypeRea der Professional 5.0 (Version d'évaluation)

Fermez toute application et tout

programme en cours d'exécution sur votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM "Network Scanner

Expansion Kit" dans votre lecteur de CD-ROM.

Si la fenêtre d'installation Companion apparaît, cliquez sur le bouton "Annuler" pour quitter la procédure d'installation.

Cliquez sur le bouton "démarrer",

puis cliquez sur "Poste de travail" ().

Dans Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, double-cliquez sur "Poste de travail".

Cliquez sur l'icône du CD-ROM ( ),

puis sélectionnez "Ouvrir" dans le menu "Fichier".

Double-cliquez sur le dossier "Trial",

sur le dossier "TypeReader", puis sur "Autorun.exe".

Cliquez sur le bouton "Install".

Pour installer Type Reader Professional, suivez les instructions qui s'affichent.

Page 47

CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT

DESINSTALLATION DU LOGICIEL

Désinstallez le logiciel à l'aide de la commande "Ajout/Suppression de programmes" du Panneau de configuration.

Remarqu

• Lors de la désinstallation de Companion, Network Scanner Tool est également désinstallé. Si Network Scanner Tool est désinstallé, vous ne pouvez pas recevoir directement les données image envoyées par le scanner.

• Le programme de désinstallation ne supprime pas le dossier Companion Desktop du disque dur.

• Si vous désinstallez Companion Imaging, vous ne pouvez pas ouvrir vos fichiers d'image. Vous devez réinstaller l'utilitaire Windows intitulé "Imaging pour Windows".

• La désinstallation de TWAIN ne supprime pas le dossier de traitement contenant les données des images numérisées.

Désinstallation du logiciel à partir du Panneau de configuration

Cliquez sur le bouton "démarrer",

puis sur "Panneau de configuration".

Dans Windows 95/98/Me/NT 4.0/20 00, cliquez sur le bouton "Démarrer", sélectionnez "Paramètres", puis cliquez sur "Panneau de configuration".

Cliquez sur "Ajouter ou supprimer des

programmes".

Dans Windows 95/98/Me/NT 4.0/20 00, double-cliquez sur l'icône "Ajout/Suppression de programmes".

Sélectionnez dans la liste l'application

que vous souhaitez supprimer et confirmez.

Page 48

CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT

Page 49

Chapitre

CARACTERISTIQUES

M n

Pour plus d'informations sur l'alimentation requise, la consommation d'énergie, les dimensions, le poids et autres caractéristiques communes à toutes les fonctions de la machine, reportez-vous au mode d'emploi du copieur.

Format maximum des originaux A3, 11" x 17" Résolution optique 400 ppp Résolution de sortie 200, 300, 600 ppp Modes de sortie 1 bit/pixel Traitement des demi tons Diffusion d'erreur (200/300/600 ppp) Format de fichier Type de fichier: TIFF/PDF

Mode de compression: MH (G3)/MMR (G4)/NEANT Méthode de création de fichier Originaux recto-verso Possible (si le RSPF est installé) Destinations de la numérisation Numériser vers FTP, Numériser vers un poste de travail,

Configuration système requise pour le PC client (pour la fonction Numériser vers un poste de travail)

Navigateur Web Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure, Netscape Navigator

Système de gestion Utilise un serveur Web intégré Protocole réseau TCP/IP, SMTP, LDAP, FTP Système de messagerie électronique pris en

charge Connectivité de réseau local 10Base-T/100Base-TX Nombre de destinations 200 au maximum Nombre de destinations pour une émission diffusée

de type "Numériser ver s courrier électronique" *Plusieurs adresses électroniques (jusqu'à 100) peuvent être stockées en tant que groupe. Cette méthode réduit

le nombre maximum de destinations (habituellement 200) qui peuvent être stockées.

Un fichier unique pour toutes les pages / Un fichier pour 1 à 6 pages

Numériser vers courrier électronique

Windows 95, Windows 98, Windows Me,

Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 4 ou ultérieur),

Windows 2000 Professionnel, Windows XP Edition Familiale,

Windows XP Professionnel

version 6.0 ou ultérieure

Serveurs de messagerie prenant en charge le protocole SMTP

100 maximum*

Certaines anomalies au niveau des illus tratio ns et du co ntenu du es aux am élior ations a pportées à la ma chine peuven t se prés enter.

Marges de numérisation

Lors de la numérisation d'un original, la zone indiquée dans l'illustration suivante ne peut pas être numérisée.

2,5mm (0,1 po.) environ 2,5mm (0,1 po.) environ

2,5mm (0,1 po.) environ

arges de

umérisation

2,5mm (0,1 po.) environ

Zone de

numérisation

Réglage du format de numérisation

Réglage du forma de numérisation