Ricoh SP C320DN Users Guide [es]

Download

Instrucciones de uso

Manual de software

Preparativos para la impresión



Impresión de documentos

Impresión de documentos almacenados

Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)

Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos

Control y configuración de la impresora

Uso de un servidor de impresión

Configuración de Mac OS X

Apéndice

Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea

“Información de seguridad” antes de utilizar la máquina.

Introducción

Este manual contiene instrucciones detalladas y notas sobre el funcionamiento y uso de este manual. Por su seguridad y beneficio, lea este manual con detenimiento antes de utilizar la máquina. Conserve este manual en un lugar al alcance para una rápida consulta.

No copie o imprima ningún elemento, la reproducción del cual esté prohibida por ley. La copia o impresión de los siguientes ítems está prohibida por la Ley local: billetes, timbres fiscales, bonos/certificados de deuda, títulos de acciones, cheques bancarios, pasaportes, permisos de conducir. La lista precedente se entiende sólo como una guía y no es inclusiva. No asumimos ninguna responsabilidad por su grado de compleción o precisión. Consulte con su asesor jurídico cualquier duda concerniente a la legalidad de copiar o imprimir ciertos elementos.

Importante

Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso. Bajo ninguna circunstancia la compañía será responsable directa, indirecta, especial, incidental o de daños consiguientes como resultado de manipulación o ejecución de la máquina. Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda utilizar cartuchos de tóner originales. El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera resultar del uso de consumibles o componentes no originales en sus productos de oficina.

Algunas ilustraciones de este manual podrían diferir ligeramente de la máquina. Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para más detalles, consulte a su distribuidor local.

CONTENIDO

Cómo leer este manual......................................................................................................................................8

Símbolos..........................................................................................................................................................

Acerca de la dirección IP..............................................................................................................................8

Información relativa a un modelo específico...................................................................................................9

Manuales de esta impresora...........................................................................................................................10

Lista de opciones..............................................................................................................................................12

1. Preparativos para la impresión

Antes de utilizar la impresora..........................................................................................................................13

Drivers y utilidades.......................................................................................................................................

Utilización de la autenticación de usuario................................................................................................13

Acceso a las opciones adicionales............................................................................................................14

Software incluido en el CD-ROM...................................................................................................................15

Visualización del contenido del CD-ROM................................................................................................15

Drivers de impresora para esta impresora................................................................................................15

Descarga de software de utilidades...............................................................................................................17

SmartDeviceMonitor for Admin..................................................................................................................17

DeskTopBinder.............................................................................................................................................17

SmartDeviceMonitor for Client...................................................................................................................18

Si se especifica la autenticación de usuario..................................................................................................19

Autenticación de código de usuario (Mediante el driver de impresora)................................................19

Inicio de sesión (a través del panel de mandos).......................................................................................19

Finalizar sesión (a través del panel de mandos).......................................................................................20

Inicio de sesión (mediante el driver de impresora)...................................................................................20

Iniciar sesión (mediante Web Image Monitor).........................................................................................21

Cerrar sesión (utilizando Web Image Monitor)........................................................................................21

2. Impresión de documentos

Visualización de la pantalla de ajuste del driver de la impresora..............................................................23

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora........23

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Preferencias de impresión..............24

Configuración de los ajustes de la impresora desde una aplicación.....................................................24

Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic............................................................25

Métodos de impresión de uso frecuente........................................................................................................27

Impresión estándar......................................................................................................................................27

Impresión en las dos caras de las hojas....................................................................................................29

Combinación de varias páginas en una sola............................................................................................33

Impresión avanzada........................................................................................................................................38

Menú de nombres y descripción general breve de cada función..........................................................38

Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión...............................39

Impresión en portadas.................................................................................................................................41

Inserción de separadores............................................................................................................................42

Impresión con marcas de agua..................................................................................................................43

Función Clasificar.............................................................................................................................................46

Impresión spool................................................................................................................................................47

Configuración de impresión spool.............................................................................................................48

Visualización o borrado de trabajos spool con Web Image Monitor....................................................48

Impresión directa de un archivo PDF..............................................................................................................50

Uso de DeskTopBinder................................................................................................................................50

Impresión directa PDF mediante Function Palette.....................................................................................52

Propiedades de Impresión directa PDF......................................................................................................52

Uso de comandos para imprimir................................................................................................................53

Especificación de un código de clasificación para un trabajo de impresión.............................................55

Uso de la impresora virtual.............................................................................................................................57

Adición de una impresora virtual...............................................................................................................57

Cambio de la configuración de una impresora virtual.............................................................................58

Confirmación de la configuración de una impresora virtual...................................................................58

Eliminación de una impresora virtual.........................................................................................................59

Impresión mediante una impresora virtual................................................................................................59

Si se producen errores con el tamaño y tipo de papel especificado..........................................................61

Cambio de los ajustes de las bandejas de papel.....................................................................................61

Impresión desde una bandeja seleccionada............................................................................................62

Cancelación de un trabajo de impresión..................................................................................................62

Continuación de la impresión utilizando la bandeja bypass...................................................................63

3. Impresión de documentos almacenados

Uso de la función de trabajos de impresión..................................................................................................65

Pantalla de trabajos de impresión..............................................................................................................65

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión.....................................................................................68

Impresión de muestra..................................................................................................................................68

Impresión bloquada....................................................................................................................................71

Impresión retenida.......................................................................................................................................75

Impresión almacenada................................................................................................................................78

Impresión desde la pantalla de ID de usuario..............................................................................................83

Impresión del trabajo de impresión seleccionado....................................................................................83

Impresión de todos los trabajos de impresión...........................................................................................84

Cancelación de un trabajo de impresión.......................................................................................................86

Cancelación de un trabajo de impresión mediante el panel de mandos...............................................86

Windows - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador............................................86

Mac OS - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador.............................................87

4. Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)

¿Qué es PictBridge?.........................................................................................................................................89

Impresión PictBridge........................................................................................................................................90

Qué se puede hacer con esta impresora.......................................................................................................91

Impresión de índices....................................................................................................................................91

Recortar........................................................................................................................................................92

Impresión de fecha y nombre de archivo..................................................................................................93

Tamaño de papel........................................................................................................................................93

Tamaño de impresión de la imagen...........................................................................................................94

Formato de múltiples imágenes..................................................................................................................94

Impresión dúplex.........................................................................................................................................96

Calidad de impresión..................................................................................................................................96

Coincidencia de color.................................................................................................................................96

Especificación de tipo de papel.................................................................................................................96

Impresión de formularios.............................................................................................................................97

Ahorro tóner.................................................................................................................................................97

Impresión de memo de la cámara.............................................................................................................97

Salir de PictBridge............................................................................................................................................98

Si la impresión PictBridge no funciona...........................................................................................................99

Otra información de referencia....................................................................................................................101

5. Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos

Tabla de menús..............................................................................................................................................103

Menú Estado borrado memoria...................................................................................................................109

Ver el estado de datos restantes en memoria.........................................................................................109

Menú Entrada de papel................................................................................................................................110

Parámetros del menú Entrada papel.......................................................................................................110

Modificación del menú Entrada papel....................................................................................................112

Menú Mantenimiento....................................................................................................................................114

Parámetros del menú Mantenimiento......................................................................................................114

Cambio del menú Mantenimiento...........................................................................................................119

Menú Impr. Lista/prueba..............................................................................................................................121

Parámetros del menú ImpLista/prueba...................................................................................................121

Impresión de prueba.................................................................................................................................122

Menú Sistema................................................................................................................................................125

Parámetros del menú Sistema..................................................................................................................125

Cambiar el menú Sistema.........................................................................................................................130

Menú Ajustes de impresión...........................................................................................................................132

Parámetros del menú Ajustes de impresión.............................................................................................132

Cambiar el Menú de Ajustes de impresión.............................................................................................140

Menú Opciones de seguridad.....................................................................................................................141

Parámetros del menú Opciones de seguridad.......................................................................................141

Cambiar el menú Opciones de seguridad..............................................................................................145

Menú Interface host.......................................................................................................................................146

Parámetros del menú Interface host.........................................................................................................146

Modificación del menú Interface host.....................................................................................................152

Menú Idioma..................................................................................................................................................153

Parámetros del menú Idioma....................................................................................................................153

Cambio del menú Idioma.........................................................................................................................153

Menú Opciones.............................................................................................................................................154

Parámetros del menú Opciones...............................................................................................................154

Comprobación del Registro errores........................................................................................................154

6. Control y configuración de la impresora

Uso de Web Image Monitor........................................................................................................................157

Introducción a Web Image Monitor........................................................................................................157

Mostrar la página de inicio......................................................................................................................159

Cuando la autenticación del usuario está establecida..........................................................................160

Acerca del menú y el modo.....................................................................................................................160

Acceso al modo del administrador..........................................................................................................162

Acceso a la Ayuda de Web Image Monitor..........................................................................................162

Registro de códigos de clasificación...........................................................................................................164

Configuración de códigos de clasificación............................................................................................165

Copia de seguridad y restauración de la libreta de direcciones..............................................................166

Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones.............................................................166

Restauración de datos de la libreta de direcciones...............................................................................166

Uso de SmartDeviceMonitor for Admin.......................................................................................................168

Cuando utilice IPP con SmartDeviceMonitor for Client..............................................................................169

Notificación por e-mail del estado de la impresora..................................................................................170

Configuración de la cuenta para la notificación por e-mail.................................................................172

Autenticación de correo...........................................................................................................................172

Notificación automática de email............................................................................................................174

Notificación de e-mail bajo demanda....................................................................................................175

Formato de los mensajes de e-mail bajo demanda...............................................................................175

7. Uso de un servidor de impresión

Preparación del servidor de impresora.......................................................................................................177

Impresión de una notificación mediante SmartDeviceMonitor for Client.............................................177

Uso de NetWare...........................................................................................................................................180

Configuración como servidor de impresión (NetWare 3.x).................................................................180

Configuración como servidor de impresión (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5)...................................182

Uso de IP puro en el entorno de NetWare 5 / 5.1 ó 6 / 6.5.............................................................183

Configuración como impresora remota (NetWare 3.x)........................................................................185

Configuración como impresora remota (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5).........................................187

8. Configuración Mac OS X

Uso de PostScript 3.......................................................................................................................................191

Tipo trab.....................................................................................................................................................191

Ajustar a papel..........................................................................................................................................198

Resolución..................................................................................................................................................198

Ahorro de color.........................................................................................................................................199

Suavizado de imagen...............................................................................................................................199

Modo de color..........................................................................................................................................200

Gradación.................................................................................................................................................200

Ajuste del color..........................................................................................................................................200

Perfil del color............................................................................................................................................201

Tipo de trama.............................................................................................................................................202

Reproducción en gris (Texto/blanco y negro).......................................................................................202

Sobreimpresión en negro.........................................................................................................................203

Separar en CMYK.....................................................................................................................................203

Perfil de simulación CMYK.......................................................................................................................203

Tipo de papel............................................................................................................................................204

Marca de agua.........................................................................................................................................204

Texto de la marca de agua......................................................................................................................204

Fuente de la marca de agua....................................................................................................................204

Tamaño de marca de agua......................................................................................................................204

Ángulo de marca de agua.......................................................................................................................205

Estilo de marca de agua...........................................................................................................................205

9. Apéndice

Al utilizar Windows Terminal Service/Citrix Presentation Server/Citrix XenApp...................................207

Entorno operativo......................................................................................................................................207

Drivers de impresora admitidos...............................................................................................................207

Limitaciones................................................................................................................................................207

Uso de DHCP.................................................................................................................................................209

Uso de AutoNet.........................................................................................................................................209

Configuración del servidor WINS...............................................................................................................210

Uso de Web Image Monitor....................................................................................................................210

Uso de telnet..............................................................................................................................................210

Utilización de Función de DNS dinámico...................................................................................................211

Actualización.............................................................................................................................................211

Servidores DNS destinados para el funcionamiento.............................................................................212

Servidores DHCP destinados para el funcionamiento...........................................................................212

Ajuste de la función DNS dinámico.........................................................................................................213

Precauciones..................................................................................................................................................214

Conexión de un router de marcación en una red..................................................................................214

Cuando la unidad de interface de LAN inalámbrica está instalada....................................................215

Información de copyright de las aplicaciones instaladas..........................................................................216

expat...........................................................................................................................................................216

NetBSD......................................................................................................................................................216

FreeBSD 4.6.2/netipx..............................................................................................................................225

Sablotron (Version 0.82)..........................................................................................................................226

JPEG LIBRARY............................................................................................................................................226

SASL...........................................................................................................................................................226

RSA BSAFE®..............................................................................................................................................227

Open SSL...................................................................................................................................................227

Open SSH..................................................................................................................................................229

Open LDAP................................................................................................................................................233

Heimdal......................................................................................................................................................234

IPSTM print language emulations.............................................................................................................235

AppleTalk...................................................................................................................................................235

SPX/IPX......................................................................................................................................................235

WPA Supplicant........................................................................................................................................235

nana...........................................................................................................................................................236

ILU...............................................................................................................................................................236

racoon........................................................................................................................................................237

TrouSerS.....................................................................................................................................................237

Samba........................................................................................................................................................241

Marcas comerciales......................................................................................................................................247

ÍNDICE..........................................................................................................................................................249

Cómo leer este manual

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones

las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de

sobre leer estas explicaciones.

Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo resolver los errores de usuario.

Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información relevante.

[ ]

Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la máquina.

(principalmente Europa y Asia)

(principalmente Norteamérica)

Las

diferencias en las funciones de los modelos para la Región A y la Región B vienen indicadas mediante dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo que está utilizando. Para obtener información acerca de qué símbolo corresponde al modelo que está utilizando, consulte "Información relativa a un modelo específico"

Acerca de la dirección IP

En este manual la "dirección IP" cubre tanto los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones importantes para el entorno que está utilizando.

Información relativa a un modelo específico

CBK001

Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. La

etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.

La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo correspondiente a la región de su máquina.

(principalmente Europa y Asia)

Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región A:

CÓDIGO XXXX -22, -27

•

• 220-240V (principalmente Norteamérica)

Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región B:

CÓDIGO XXXX -17, -51

•

• 120 V

• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en

pulgadas. es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.

Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su máquina

Manuales de esta impresora

Lea este manual atentamente antes de utilizar la impresora. Consulte los manuales que sean relevantes para lo que desea realizar con la impresora.

• El tipo de soporte varía en función del manual.

Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.

•

• Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader/

Adobe Reader.

• Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado.

Información de seguridad

Contiene información sobre la utilización segura de esta impresora. Para evitar lesiones personales y daños a la impresora, asegúrese de leer esta información.

Guía de Instalación Rápida

Contiene procedimientos para sacar la impresora de su caja y conectarla a un ordenador.

Manual de hardware

Contiene información relativa al papel (nombres y funciones de los componentes de esta impresora) y procedimientos como instalar opciones, cambiar consumibles, responder a mensajes de error y resolver atascos de papel.

Guía de instalación del driver

Contiene información para instalar el driver de impresora. Este manual está incluido en el CD-ROM de driver.

Manual de software (este manual)

Contiene información sobre el uso de esta impresora, su software y sus funciones de seguridad.

Guía de seguridad

Este manual está dirigido a los administradores de la impresora. Explica las funciones de seguridad que pueden utilizarse para evitar un uso no autorizado de la impresora, la falsificación de datos o la pérdida de información. Asegúrese de leer este manual cuando configure las funciones de seguridad mejorada o la autenticación de usuario y administrador.

Manual de referencia web sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card

Contiene información sobre la configuración de los ajustes de opciones adicionales utilizando Web Image Monitor.

UNIX Supplement (disponible en inglés)

Contiene información sobre el uso de comandos para utilizar esta impresora. Para obtener el "UNIX Supplement", visite nuestra página web o consulte a un distribuidor autorizado.

Este manual incluye explicaciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles con esta impresora.

Este manual se suministra sólo en inglés.

• Para

referirse a los productos de software que se indican a continuación se utiliza un nombre genérico:

Nombre de producto Nombre genérico

DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional

*1 Opcional

DeskTopBinder

Lista de opciones

Esta

sección proporciona una lista de opciones para esta impresora y cómo consultarlas en este manual.

Lista de opciones Referida como

Paper Feed Unit TK1030 Unidad de alimentación de papel

Hard Disk Drive Option Type 5000 Disco duro

Memory Unit Type G 256 MB Módulo SDRAM

Memory Unit Type I 512 MB Módulo SDRAM

Gigabit Ethernet Board Type A Tarjeta Gigabit Ethernet

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type L

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type M

IEEE 1284 Interface Board Type A Tarjeta de interface IEEE 1284

Camera Direct Print Card Type H Tarjeta de impresión directa desde cámara

Data Overwrite Security Unit Type L Unidad Data Overwrite Security

HDD Encryption Unit Type D Unidad de cifrado de disco duro

SD card for NetWare Printing Type B Tarjeta NetWare

VM Card Type O Tarjeta VM

• Para obtener más información sobre las especificaciones de cada opción, consulte el Manual de

hardware.

Unidad de interface LAN inalámbrica

1. Preparativos para la impresión

Este capítulo explica el procedimiento de preparación para usar esta impresora.

Antes de utilizar la impresora

Esta sección explica los ajustes, procedimientos, elementos y otra información que el usuario debe comprobar antes de poder utilizar esta impresora.

Drivers y utilidades

Para utilizar esta impresora, debe instalar su driver en el ordenador. Para

obtener detalles sobre el procedimiento de instalación del driver de impresora, consulte la Guía de

instalación del driver en el CD-ROM del driver. Esta impresora se entrega con dos CD-ROM: un CD-ROM para el driver y otro para el manual. Para obtener detalles sobre el contenido del CD-ROM del driver, consulte "Software incluido en el CD-

ROM". Además de los drivers, existen otras utilidades disponibles para esta impresora. Para obtener detalles sobre esta utilidades, consulte "Descarga de software de utilidades".

• Pág.15 "Software incluido en el CD-ROM"

• Pág.17 "Descarga de software de utilidades"

Utilización de la autenticación de usuario

Mediante la autenticación, los administradores gestionan la impresora y sus usuarios. Para activar la autenticación, es necesario registrar la información de administradores y usuarios para autenticar a los usuarios por medio de sus nombres de inicio de sesión y contraseñas.

Existen cuatro tipos de administrador. Cada administrador gestiona un área específica de la utilización de la impresora, por ejemplo los ajustes o el registro de usuarios.

El administrador responsable del acceso de usuarios a las funciones, documentos y datos almacenados en la impresora establecen los límites de acceso de cada usuario.

Cuando esté establecida la autenticación en la impresora, consulte “Si está especificada la autenticación de usuario”.

• Pág.19 "Si se especifica la autenticación de usuario"

CBK500

1. Preparativos para la impresión

Acceso a las opciones adicionales

Además de a la impresión, en esta impresora puede acceder a varias funciones con la tecla [Cambiar funciones].

Utilice el siguiente procedimiento para cambiar entre aplicaciones.

1. Pulse la tecla [Cambiar funciones].

2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [JavaTM/X].

3. Pulse la tecla [OK].

4. Si se instala más de una función adicional, utilice la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la

opción adicional a la que desea acceder.

5. Pulse la tecla [OK].

• El cambio de función sólo es posible si se ha instalado la tarjeta VM opcional.

•

Este manual explica el procedimiento para cambiar los ajustes cuando se selecciona 'Impresora' como aplicación.

Software incluido en el CD-ROM

Esta

sección explica el software incluido en el CD-ROM "Printer Drivers and Utilities" que se proporciona

con esta impresora.

Visualización del contenido del CD-ROM

Esta sección explica cómo visualizar el contenido del CD-ROM.

1. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

2. Seleccione un idioma y, a continuación, haga clic en [OK].

3. Haga clic en [Examinar este CD-ROM].

Se iniciará el Explorador y muestra el contenido del CD-ROM.

Drivers de impresora para esta impresora

En esta sección se explica cómo instalar drivers de impresora para esta impresora.

• Puede instalar los drivers de impresora PCL (PCL 5c y PCL 6) y el driver de impresora PostScript3 el CD-ROM suministrado con esta impresora o descargarlos desde el sitio Web del fabricante.

desde

• El CD-ROM proporcionado contiene drivers de impresora para Windows XP x64/Vista x64/7 x64

y Windows Server 2003 x64/2003 R2 x64/2008 x64/2008 R2.

Para poder imprimir es necesario instalar el driver de impresora adecuado para su sistema operativo. Los siguientes drivers están incluidos en el CD-ROM llamado "Printer Drivers and Utilities".

Sistema operativo PCL 5c PCL 6 PostScript 3

OK OK OK

Windows 2000

Windows XP

Windows Vista

Windows 7

Windows Server 2003

Windows Server 2008

Mac OS X

1. Preparativos para la impresión

Microsoft Windows 2000 Professional /Microsoft Windows 2000 Server/Microsoft Windows 2000

Advanced Server

Microsoft Windows XP Professional Edition/Microsoft Windows XP Home Edition

Microsoft Windows Vista Ultimate/Microsoft Windows Vista Enterprise/Microsoft Windows Vista Business/

Microsoft Windows Vista Home Premium/Microsoft Windows Vista Home Basic

Microsoft Windows 7 Home Premium/Microsoft Windows 7 Professional/Microsoft Windows 7 Ultimate/

Microsoft Windows 7 Enterprise

Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/

Microsoft

Microsoft Windows Server 2008 Standard /Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft Windows

Server 2008 Standard sin Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise sin Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise

Mac OS X 10.2 o posterior

Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition

Drivers de impresora PCL

Se incluyen dos tipos de driver de impresora PCL (PCL 5c y PCL 6). Estos drivers permiten al ordenador comunicarse con la impresora mediante un lenguaje de impresora.

Driver de impresora PostScript 3

El driver de impresora PostScript 3 permite que el ordenador se comunique con la impresora mediante un lenguaje de impresora.

Archivos PPD

Por su parte, los archivos PPD permiten que el driver de impresora active determinadas funciones de la impresora.

Font Manager

Para instalar nuevas fuentes o para organizar y administrar las fuentes ya existentes en el sistema. Para obtener más información acerca de Font Manager, consulte el manual del CD-ROM llamado "Printer Drivers and Utilities".

• Algunas aplicaciones pueden requerir la instalación del driver de impresora PCL 5c.

• Para

obtener detalles sobre el procedimiento de instalación, consulte Guía de instalación del driver.

Descarga de software de utilidades

Esta sección explica el software de utilidades para esta impresora.

SmartDeviceMonitor for Admin

Esta sección describe las funciones disponibles con SmartDeviceMonitor for Admin. SmartDeviceMonitor for Admin

varias impresoras de red mediante dirección IP. Recomendamos que los administradores de red utilicen esta aplicación.

SmartDeviceMonitor for Admin cuenta con las funciones siguientes.

• Gestión de las máquinas en grupo

• Supervisión de las máquinas

• Restricción de operaciones

• Gestión de la Libreta de direcciones

• Contadores por usuario

• Restricción de usuario

SmartDeviceMonitor for Admin con opciones completas puede adquirirse a través de su distribuidor local. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo comprar el software.

SmartDeviceMonitor for Admin con opciones limitadas está disponible como descarga gratuita. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar el software.

• Para obtener detalles sobre las opciones, consulte el manual para SmartDeviceMonitor for Admin.

es una aplicación que supervisa las impresoras de red. Puede supervisar

DeskTopBinder

Esta sección describe las funciones disponibles con DeskTopBinder. DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integración y gestión de varios tipos de

archivos Este software le permite utilizar diversas funciones para archivos escaneados almacenados, como la visualización de los mismos. Asimismo, gracias al software de envío ScanRouter, podrá ver los archivos almacenados en bandejas de entrada del servidor de envío o utilizar otras funciones para los archivos almacenados.

DeskTopBinder Professional ofrece las opciones completas del software. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo comprar el software.

como archivos escaneados, archivos creados con aplicaciones y archivos escaneados existentes.

1. Preparativos para la impresión

DeskTopBinder Lite con opciones limitadas está disponible como descarga gratuita. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar el software.

• Para obtener detalles sobre las opciones, consulte la Ayuda de DeskTopBinder.

SmartDeviceMonitor for Client

Esta sección describe las funciones disponibles con SmartDeviceMonitor for Client. SmartDeviceMonitor

una aplicación, imágenes escaneadas con un escáner o imágenes existentes, como un solo documento. SmartDeviceMonitor for Client cuenta con las funciones siguientes

• Controla los consumibles de la impresora, como papel o tóner.

• Comprobación de los resultados de los trabajos de impresión ejecutados desde el ordenador.

SmartDeviceMonitor for Client está disponible como descarga gratuita. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar el software.

• Para obtener más información sobre las opciones consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for

Client.

for Client le permite gestionar e imprimir datos diversos, como archivos creados con

Si se especifica la autenticación de usuario

Cuando autenticación de Windows, autenticación LDAP o autenticación de servidor de integración), aparece una pantalla de autenticación siempre que un usuario intenta utilizar la máquina. La impresora sólo puede utilizarse si el usuario introduce un nombre de usuario y una contraseña válidos en esta pantalla.

Cuando se especifica la autenticación, los usuarios deben iniciar sesión para utilizar la impresora y cerrar la sesión cuando han terminado de utilizarla. Cerrar la sesión evita un uso no autorizado de la impresora, por lo tanto los usuarios deben asegurarse de cerrar la sesión.

se especifica autenticación de usuario (autenticación de código de usuario, autenticación básica,

• Pregunte

de usuario.

• Para la autenticación del código de usuario, introduzca un número registrado en la libreta de

direcciones como Código de usuario.

al Administrador de usuario su nombre de usuario de inicio de sesión, contraseña y código

Autenticación de código de usuario (Mediante el driver de impresora)

Para especificar el código de usuario mediante el driver de impresora, debe especificar un código de usuario en las Preferencias de impresión de la impresora del driver de impresora.

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].

2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.

3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].

5. En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo].

6. Escriba el código de usuario en [Código de usuario:], con un máximo de 8 caracteres

numéricos.

7. Haga clic en [Aceptar].

Inicio de sesión (a través del panel de mandos)

Realice el siguiente procedimiento para iniciar sesión si autenticación básica, autenticación de Windows, autenticación LDAP o autenticación del servidor de integración está activada.

1. Pulse la tecla [Menú].

2. Pulse [Inicio de sesión].

1. Preparativos para la impresión

3. Introduzca el nombre de usuario para el inicio de sesión y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

4. Introduzca la contraseña de inicio de sesión y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Cuando se haya autenticado el usuario, aparecerá la pantalla de la función que está utilizando.

Finalizar sesión (a través del panel de mandos)

Realice el siguiente procedimiento para finalizar sesión si autenticación básica, autenticación de Windows o autenticación LDAP están activadas.

1. Pulse la tecla [Menú].

2. Pulse [Fin ses].

3. Pulse [Sí].

• Los usuarios que inician sesión mediante el driver de impresora no tienen que cerrar sesión.

Inicio de sesión (mediante el driver de impresora)

Cuando se especifica autenticación básica, autenticación de Windows o autenticación LDAP, los usuarios deben introducir un nombre usuario y una contraseña para utilizar la máquina y/o imprimir un trabajo individual.

Establecimiento de autenticación

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].

2. Haga clic en el icono de la impresora para la que desea especificar autenticación.

3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora].

4. Haga clic en la pestaña [Opciones avanzadas].

5. En el menú [Autenticación], seleccione [Autenticación de usuario].

6. Haga clic en [Aceptar].

Establecimiento de autenticación para trabajos de impresión individuales

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].

2. Pulse el icono de la impresora para la que desee especificar autenticación.

Si se especifica la autenticación de usuario

3. Haga clic en [Preferencias de impresión...].

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].

5. En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo].

6. Haga clic en [Autenticación...].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Autenticación].

7. En [Nombre de usuario de inicio de sesión:], escriba un nombre de usuario de inicio

de sesión con un máximo de 32 caracteres.

8. En [Contraseña de inicio de sesión:], escriba una contraseña de inicio de sesión con un

máximo de 128 caracteres. A continuación, en [Vuelva a introducir la contraseña de confirmación:], escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión y haga clic en [Aceptar].

Iniciar sesión (mediante Web Image Monitor)

Siga el procedimiento siguiente para iniciar sesión en la impresora mediante Web Image Monitor.

1. Haga clic en [Inicio sesión] en la zona de encabezamiento de Web Image Monitor.

2. Introduzca

clic en [Inicio de sesión].

Dependiendo de la configuración de su navegador Web, pueden guardarse el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Si no desea guardarlos, configure su navegador Web para que no se guarde esta información.

• Para y a continuación, haga clic en [Inicio sesión].

• Este procedimiento puede ser diferente dependiendo del Web Image Monitor utilizado.

• Si desea más información sobre el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña, consulte al Administrador de red.

el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña. A continuación, haga

autenticación de código de usuario, introduzca un código de usuario en "Nombre de usuario"

Cerrar sesión (utilizando Web Image Monitor)

Siga el procedimiento siguiente para cerrar la sesión de Web Image Monitor.

1. Haga clic en [Finalizar sesión] para cerrar sesión.

• Borre la memoria caché de Web Image Monitor después de cerrar la sesión.

1. Preparativos para la impresión

2. Impresión de documentos

Este capítulo explica cómo imprimir documentos mediante el driver de la impresora. También describe el procedimiento de configuración de las funciones de impresión directa de PDF y otras funciones de impresión.

Visualización

de la pantalla de ajuste del driver

de la impresora

Esta sección explica cómo abrir y configurar las propiedades del driver de la impresora. El procedimiento siguiente explica cómo configurar los ajustes del driver de la impresora con Windows

XP. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora

• Para cambiar los valores por defecto de la impresora, incluidos los valores de las opciones, inicie la sesión utilizando una cuenta que tenga permiso de administración de impresoras. De forma predeterminada, esta autorización se concede a los administradores y a los miembros del grupo de usuarios avanzados.

• No se pueden cambiar los valores por defecto de la impresora para usuarios individuales. La configuración guardada en el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora] se aplica a todos los usuarios.

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].

2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.

3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora].

4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].

• Dependiendo de las aplicaciones, los ajustes realizados aquí no podrán utilizarse como ajustes predeterminados.

Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.

•

2. Impresión de documentos

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Preferencias de impresión

• Cuando el driver de la impresora se distribuye desde el servidor de la impresora, los ajustes especificados por el servidor aparecen como ajustes por defecto para [Ajustes de impresión por defecto...].

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].

2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.

3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].

ajuste se registra temporalmente como [Sin registrar] en el área [Lista ajustes predeterminados de

El un clic:].

• Dependiendo de las aplicaciones, los ajustes realizados aquí no podrán utilizarse como ajustes predeterminados.

•

El ajuste [Sin registrar] no es válido si se selecciona el otro icono [Ajustes predet. un clic]. Si desea confirmar el ajuste [Sin registar], haga clic en [Registrar ajustes actuales...]. Para obtener detalles sobre cómo confirmar el ajuste, consulte "Realización de ajustes de la impresora - Ajustes predeterminados de un clic".

• Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.

• Pág.25 "Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic"

Configuración de los ajustes de la impresora desde una aplicación

Es posible configurar los ajustes de la impresora para una aplicación específica. Para configurar los ajustes de impresora para una aplicación específica, abra el cuadro de diálogo

[Preferencias de impresión] desde dicha aplicación. El siguiente procedimiento explica cómo ajustar los valores de la impresora para una aplicación específica mediante Wordpad de Windows XP como ejemplo.

1. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

Visualización de la pantalla de ajuste del driver de la impresora

2. En la lista [Seleccionar impresora], haga clic en la impresora que desee utilizar.

3. Haga clic en [Preferencias].

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].

procedimiento para abrir el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] puede variar en función

• El de la aplicación. Para obtener información detallada, consulte los manuales suministrados con la aplicación que utilice.

• Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento sólo serán válidos para la aplicación actual.

• Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades del cuadro de diálogo [Imprimir] de una aplicación. La configuración realizada será la predeterminada al imprimir desde dicha aplicación.

• Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.

Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic

En esta sección se explica cómo registrar y utilizar los ajustes predeterminados de un clic.

las funciones que se explican en esta sección están preconfiguradas y registradas en [Lista ajustes

Todas predeterminados de un clic:] en la pestaña [Ajustes predet. un clic].

Puede aplicar el ajuste correspondiente con sólo hacer clic en el nombre del ajuste predeterminado de un clic. Esto ayuda a evitar ajustes e impresiones incorrectas.

Los ajustes predeterminados de un clic se pueden añadir, modificar y eliminar, según sea necesario. A través del uso de ajustes personalizados registrados, los usuarios sin conocimientos profundos del driver de la impresora pueden utilizar con facilidad las funciones avanzadas de impresión.

Siga el procedimiento para registrar los ajustes predeterminados de un clic.

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en la

aplicación original del documento.

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

3. Realice los ajustes necesarios.

4. Haga clic en [Registrar ajustes actuales...].

Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado aparece con su nombre registrado en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

5. Haga clic en [Aceptar].

2. Impresión de documentos

• En sistemas operativos Windows, esta función está disponible a través del driver de impresora PCL 6 y PostScript 3.

Para obtener más información acerca de la modificación y la eliminación de los ajustes

• predeterminados de un clic, consulte la Ayuda del driver de impresora.

Métodos de impresión de uso frecuente

Esta

sección explica cómo utilizar las distintas funciones de impresión, entre las que se incluye la impresión

normal, la impresión dúplex y la impresión combinada. Cada función descrita en esta sección se configura y registra dentro de "Ajustes predet. un clic". También

puede cambiar los parámetros de cada función si modifica los "Ajustes predet. un clic". Para más información sobre los ajustes personalizados, consulte "Realización de ajustes de impresora- Ajustes predeterminados de un clic".

• Pág.25 "Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic"

Impresión estándar

Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos con la función de impresión normal con el driver de la impresora.

• Antes

Para el driver de impresora PCL 6:

de imprimir, asegúrese de que los ajustes para las opciones instaladas y el papel cargado se

han configurado correctamente.

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en

la aplicación original del documento.

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

3. Haga clic en la pestaña [Ajustes predet. un clic], si no está seleccionada ya.

4. En la lista [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión normal].

Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro [Copias:].

5. En la lista [Tamaño del documento:], seleccione el tamaño del original que va a

imprimir.

6. En la lista [Orientación:], seleccione [Vertical] u [Horizontal] como la orientación del

original.

7. En la lista [Bandeja de entrada], seleccione la bandeja de papel que contenga el papel

sobre el que quiera imprimir.

Si selecciona [Selección automática bandeja] en la lista [Bandeja de entrada], se selecciona automáticamente la bandeja fuente en función del tamaño y el tipo de papel especificado.

2. Impresión de documentos

8. Seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja de papel en la lista [Tipo

de papel].

9. Seleccione [Color] o [Blanco y negro] en la lista [Color/Blanco y negro:].

10. Para guardar la configuración actual en la Lista ajustes predeterminados de un clic,

pulse [Registrar ajustes actuales...].

Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado aparece en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

11. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.

12. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del

documento.

Para el driver de impresora PCL 5c:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en

la aplicación original del documento.

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

3. En la lista [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión normal].

Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro [Copias:].

4. En la lista [Orientación:], seleccione [Vertical] u [Horizontal] como la orientación del

original.

5. Seleccione [Color] o [Blanco y negro] en la lista [Color/Blanco y negro:].

6. Pulse la pestaña [Papel].

7. En la lista [Tamaño del documento:], seleccione el tamaño del original que va a

imprimir.

8. En la lista [Bandeja de entrada:], seleccione la bandeja de papel que contenga el papel

en el que va a imprimir.

Si selecciona [Selección automática bandeja] en la lista [Bandeja de entrada:], se selecciona automáticamente la bandeja fuente en función del tamaño y tipo de papel especificado.

9. En la lista [Tipo:], seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja de papel.

10. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.

11. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del

documento.

tipos del papel cargados en las bandejas de papel se indican en la pantalla de la impresora. De

• Los esta forma puede ver en qué bandeja está cargado el tipo de papel seleccionado.Sin embargo, el

Métodos de impresión de uso frecuente

ajuste del tipo de papel disponible en el cuadro de diálogo de las preferencias de impresión podrían ser diferentes del tipo indicado en la pantalla de la impresora.

• Si aparece un mensaje de aviso notificándole un desajuste de tipo o tamaño de papel, consulte “Si se producen errores con el tamaño y tipo de papel especificado”.

• Si se selecciona [Color] en la lista [Color/ Blanco y negro:], podrá imprimir utilizando salidas en color especiales adecuadas para usuarios con problemas de visión en color. Para utilizar esta función, haga clic en la pestaña [Ajustes detallados]. Haga clic en el menú [Calidad impres.] del recuadro [Menú:] y seleccione [Gestión de color sin barreras]. Esta función está disponible con el driver de impresora PCL 6 y PostScript 3.

• Pág.61 "Si se producen errores con el tamaño y tipo de papel especificado"

Impresión en las dos caras de las hojas

Esta sección explica cómo imprimir en ambas caras de cada página mediante el driver de la impresora.

Para el driver de impresora PCL 6:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en

la aplicación original del documento.

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

3. Para utilizar uno de los Ajustes predet. un clic existente, pulse la pestaña [Ajustes

predet. un clic] y, a continuación, el icono del recuadro de [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

Si no desea modificar un ajuste predeterminado que ya está registrado en el driver de la impresora, cambie los ajustes tales como el tamaño del papel y la bandeja fuente, según sea necesario, y después continúe en el paso 9.

4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].

5. En el recuadro [Menú:], pulse el icono [Editar].

6. En la lista [2 caras:], seleccione [Abrir hacia la izquierda] o [Abrir hacia arriba].

7. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión.

8. Para guardar la configuración actual en la Lista ajustes predeterminados de un clic,

pulse [Registrar ajustes actuales...].

Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado aparece en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

9. Haga

clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.

2. Impresión de documentos

10. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del

documento.

Para el driver de impresora PCL 5c:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en

la aplicación original del documento.

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

3. En la lista [Dúplex:], [Abrir hacia la izquierda] o [Abrir hacia arriba] o [Folleto:].

4. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión.

5. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.

6. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del

documento.

• Si el documento contiene páginas con diferentes tamaños de originales, pueden producirse saltos de página.

Tamaños y tipos de papel admitidos por la función de impresión dúplex

Esta sección explica los tamaños y tipos de papel que pueden utilizarse con la función de impresión dúplex.

Tamaños de papel admitidos por la función de impresión dúplex

•

• B5

• 81/2 × 14

• 81/2 × 13

• 81/2 × 11

• 81/4 × 13

• 8 × 13

• 71/4 × 101/

• 16K

• Tamaño de papel personalizado

• La bandeja 1 admite papel de tamaño personalizado, de aproximadamente 148 - 216 mm (5,83

- 8,5 pulgadas) de ancho y 240 - 356 mm (9,45 - 14,01 pulgadas) de largo. Cuando coloque

CBK520

Métodos de impresión de uso frecuente

papel de tamaño personalizado en la bandeja 1 - 4, asegúrese de especificar el tamaño personalizado a través del panel de mandos y el driver de impresora.

• La bandeja bypass admite papel de tamaño personalizado, aproximadamente de 90 - 216 mm (3,55 - 8,5 pulgadas) de ancho y 240 - 356 mm (9,45 - 14,01 pulgadas) de largo. Cuando coloque papel de tamaño personalizado en la bandeja bypass, asegúrese de especificar el tamaño personalizado a través del panel de mandos y el driver de impresora.

• Cuando la impresión en modo dúplex se haga en 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/4 × 13 , 8 × 13

o papel de tamaño personalizado superior a 297 mm (11, pulgadass) , la impresión será más

lenta de lo habitual.

Tipos de papel admitidos por la función de impresión dúplex

• Normal

• Fino

• Grueso medio

• Couché (Brillante)

• Couché(Mate)

• Especial 1

• Especial 2

• Color

• Preimpreso

• Reciclado

Tipos de impresión dúplex

Esta sección explica los sentidos de encuadernación disponibles al utilizar la función de impresión dúplex. Cuando utiliza la función de impresión dúplex, puede seleccionar si desea encuadernar las copias a la izquierda o en el centro.

2 caras:

• Abrir hacia la izquierda

CBK521

CBK531

2. Impresión de documentos

• Abrir hacia arriba

Tipos de impresión de folletos

Esta sección explica los sentidos de encuadernación disponibles al utilizar la función de impresión de folletos. Al utilizar la función de impresión de folletos, puede seleccionar hacia qué dirección se abrirán las páginas.

Folleto:

Revista

• Cuando se selecciona [Vertical] en la lista [Orientación:] en el cuadro de diálogo propiedades

de impresora. Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.

Cuando se selecciona [Vertical] en la lista [Orientación:] en el cuadro de diálogo propiedades de impresora. Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.

CBK532

Métodos de impresión de uso frecuente

• Para

especificar la impresión de folletos en el driver de impresora PCL 5c, seleccione [Folleto] en la

lista [Dúplex:] en el cuadro de diálogo propiedades de impresora.

Combinación de varias páginas en una sola

Esta sección explica cómo imprimir varias páginas en una sola hoja. La función de impresión combinada le permite economizar en papel al imprimir varias hojas en una sola.

• La función de impresión combinada no está disponible en un papel de tamaño personalizado. Para utilizar la función de impresión combinada, especifique un papel de tamaño estándar.

Para el driver de impresora PCL 6:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en

la aplicación original del documento.

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

3. Para utilizar uno de los Ajustes predet. un clic existente, pulse la pestaña [Ajustes

predet. un clic] y, a continuación, el icono del recuadro de [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].

5. En el recuadro [Menú:], pulse el icono [Editar].

6. En la lista [Presentación:], seleccione el patrón de combinación.

7. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión.

2. Impresión de documentos

8. Para guardar la configuración actual en la Lista ajustes predeterminados de un clic,

pulse [Registrar ajustes actuales...].

Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado aparece en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].

9. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.

10. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del

documento.

Para el driver de impresora PCL 5c:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en

la aplicación original del documento.

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

3. En la lista [Presentación:], seleccione el patrón de combinación.

4. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión.

5. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.

6. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del

documento.

• Si el documento contiene páginas con diferentes tamaños de originales, pueden producirse saltos de página.

la aplicación que está utilizando tiene también la función de combinación, desactívela. Si la función

• Si de impresión combinada de la aplicación está también activada, es probable que la impresión sea incorrecta.

• Para obtener más información acerca de la combinación de páginas con orientaciones diferentes y otras funciones avanzadas, consulte la Ayuda del driver de la impresora.

Tipos de impresión combinada

Esta sección explica los diferentes métodos de impresión combinada que están disponibles. La impresión combinada le permite imprimir 2, 4, 6, 9, ó 16 páginas con un tamaño reducido en una sola hoja y especificar un patrón de ordenación de páginas para la combinación. Para la combinación 2 caras por

puede seleccionar 2 patrones. Al combinar 4 páginas o más en una única hoja de papel, hay cuatro

hoja, patrones disponibles. Las siguientes ilustraciones muestran en una página de ejemplo los patrones de ordenación para las combinaciones de 2 y 4 páginas.

2 páginas por hoja

CBK522

CBK528

CBK527

CBK528

• De izq. a dcha./De arriba a abajo

Métodos de impresión de uso frecuente

• De dcha. a izq./De arriba a abajo

CBK523

CBK524

CBK525

2. Impresión de documentos

Cuando utilice el driver de impresora PCL 5c, seleccione uno de los cuatro patrones siguientes: [Derecha y abajo], [Izquierda y abajo], [Abajo y derecha], [Abajo e izquierda]

4 páginas por hoja

• Derecha y abajo

• Izquierda y abajo

• Abajo y derecha

• Abajo e izquierda

CBK526

Métodos de impresión de uso frecuente

2. Impresión de documentos

Impresión avanzada

Este capítulo explica las funciones de impresión avanzada de la impresora. Aparte

de las funciones que se pueden configurar en la pestaña [Ajustes predet. un clic], diversas funciones de impresión pueden configurarse desde cada icono de [Menú:] en la pestaña [Ajustes detallados]. Los ajustes de todas las funciones descritas en este apartado pueden modificarse mediante los siguientes menús.

El siguiente procedimiento explica cómo configurar las funciones de impresión avanzada de la impresora mediante el driver de impresora PCL6 como ejemplo.

Menú de nombres y descripción general breve de cada función

A continuación, se incluye una descripción general de los ajustes disponibles en las fichas [Básicos], [Papel] y [Efectos].

Menú [Básicos]

Puede especificar el tipo de papel con el que desea imprimir.

•

Tamaño del documento: Si las bandejas de la impresora no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo de

impresión, puede seguir imprimiendo mediante la bandeja bypass. Para obtener detalles sobre esta función, consulte "Especificación de driver de impresora o de

prioridad de comando de impresión".

Menú [Papel]

Puede activar/desactivar la función de portada y separador.

• Tipo de papel Puede especificar el tipo de papel con el que desea imprimir. Si las bandejas de la impresora

no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo de impresión, puede seguir imprimiendo mediante la bandeja bypass.

Para obtener detalles sobre esta función, consulte "Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión".

• Portada Con esta función se pueden introducir portadas y contraportadas procedentes de una bandeja

distinta de la del resto del trabajo, e imprimirlas. Para obtener más información, consulte "Impresión de portadas".

• Separador Con esta función se pueden insertar separadores procedentes de una bandeja que no sea la

del papel principal, e imprimirlas. Para obtener más información, consulte "Impresión de separadores".

Impresión avanzada

Menú [Efectos]

Puede activar/desactivar la función de Marca agua. La función Marca agua imprime texto bajo el contenido principal de cada página de un documento.

Para obtener detalles sobre esta función, consulte "Impresión con marcas de agua".

• Para

• Pág.39 "Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión"

•

• Pág.42 "Inserción de separadores"

• Pág.43 "Impresión con marcas de agua"

obtener detalles sobre las funciones no explicadas en esta sección, consulte la sección de Ayuda

del driver de la impresora.

Pág.41 "Impresión en portadas"

Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión

Si selecciona [Cualquier tamaño/tipo] o [Cualquier tam/tipo pers.] para [Bandeja bypass] en [Prioridad ajuste bandeja] bajo [Ajustes de impresión] a través del panel de mandos, puede imprimir en un papel especificado sin cambiar ni confirmar los ajustes de papel para trabajos de impresión.

las bandejas de la impresora no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo de impresión, puede seguir imprimiendo con los ajustes de papel especificados en el trabajo de impresión en la alimentación de papel de la bandeja bypass. No necesita cambiar los ajustes de papel a través del panel de mandos, aunque utilice frecuentemente papel de distintos tamaños, ni al imprimir sobre un tipo de papel inusual.

• Para seguir imprimiendo desde la bandeja bypass en todos los tamaños de papel, seleccione [Cualquier tamaño/tipo] para [Bandeja bypass] en [Prioridad ajuste bandeja] bajo [Ajustes de impresión]. Para seguir imprimiendo desde la bandeja bypass sólo en tamaño de papel personalizado, seleccione [Cualquier tam/tipo pers.] para [Bandeja bypass] en [Prioridad ajuste bandeja] bajo [Ajustes de impresión]. Para conocer detalles sobre cada uno de los ajustes del menú Ajustes de impresión, consulte "Menú Ajustes de impresión".

• Seleccione [Selección automática bandeja] en el driver de impresora. Si se especifica [Selección automático bandeja] cuando se envía un trabajo a la impresora, la bandeja que coincide será detectada en el orden especificado en [Prioridad bandeja] bajo [Entrada de papel]. Si selecciona [Bandeja bypass] para [Prioridad bandeja], el papel se alimentará siempre desde la bandeja bypass, si el papel se carga ahí. Para obtener detalles sobre los ajustes del driver de impresora, consulte "Nombres de menús y descripción general breve de cada función". Para obtener detalles sobre el ajuste [Priorida bandeja], consulte "Parámetros del menú de entrada de papel".

ES CBK507

Tamaño

personalizado

Tamaño

personalizado

ES CBK508

Tamaño

personalizado

Tamaño

personalizado

2. Impresión de documentos

Si selecciona [Cualquier tamaño/tipo] o [Cualquier tam/tipo pers.] para la bandeja bypass, los trabajos se imprimirán del siguiente modo.

Cualquier tamaño/tipo

Si las bandejas de la impresora no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo de impresión, la impresión puede continuar desde la bandeja bypass con los ajustes del trabajo aplicados.

Cualquier tam/tipo pers.

Si las bandejas de la impresora no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo de impresión pero se ha especificado papel personalizado mediante el driver de impresora o con el comando de impresión, la impresión puede continuar desde la bandeja bypass con los ajustes del trabajo aplicados.

CBK512

CBK513

Impresión avanzada

• Cuando se habilita esta función, es posible que la impresión sea más lenta de lo normal. Si no se carga papel en la bandeja bypass cuando se recibe un trabajo, aparecerá en el panel de

• mandos un mensaje pidiéndole que cargue papel. Cuando aparezca este mensaje, cargue papel del tamaño y tipo indicado con la cara de impresión hacia abajo en la bandeja bypass.

• Pág.39 "Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión"

•

Pág.110 "Menú Entrada de papel"

• Pág.132 "Menú Ajustes de impresión"

Impresión en portadas

Con esta función se pueden introducir portadas y contraportadas procedentes de una bandeja distinta de la del resto del trabajo, e imprimirlas.

• Para utilizar esta función, se debe activar la de Clasificar.

Imprime la primera página del documento en la hoja de la portada.

Impresión en una cara

Imprime únicamente en una cara de la portada, aunque se haya seleccionado la impresión dúplex.

Impresión en ambas caras

Imprime en ambas caras de la portada cuando se selecciona la impresión dúplex.

Portada impresa en dos caras

•

• Portada impresa en una cara

CBK529

CBK537

CBK538

2. Impresión de documentos

En blanco

Si se imprime en una cara

•

• Al imprimir en ambas caras

• Las portadas deberán tener el mismo tamaño y orientación que el papel de copia. Si se selecciona "Selección auto bandeja" para la bandeja de alimentación de papel de copia, se

• utilizará la bandeja que tenga el papel en orientación vertical. Por lo tanto, si el papel de copia está ajustado a orientación horizontal, la orientación de la portada y del papel de copia serán diferentes.

• Para obtener información acerca de métodos de impresión, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.

Inserción de separadores

Introduzca un separador entre cada página

Impresos

•

CBK517

CBK515

Impresión avanzada

• En blanco

• No se puede instalar el clasificado cuando utilice separadores.

• Cuando se configura la impresión dúplex o la impresión de portada, no es posible insertar separadores.

• Los separadores deberán tener el mismo tamaño y orientación que el papel principal.

• Si se ha establecido "Selección auto bandeja" como bandeja de alimentación del papel de copia, el papel se tomará de una bandeja que contenga papel con la orientación . Por lo tanto, si la orientación del separador se ha establecido en , la orientación del separador será diferente de la orientación del papel de copia.

• No es posible configurar la misma bandeja de alimentación de papel para los separadores y el papel principal.

Impresión con marcas de agua

Con esta función, puede imprimir documentos con marcas de agua de texto. Esta función aumenta la seguridad de un documento y su identificación al incrustar un texto específico

(marca de agua) en cada página. Puede especificar sólo un tipo de marca de agua cada vez.

• Puede

Tipos de marcas de agua.

crear y aplicar marcas de agua personalizadas. Para obtener más información acerca de las

marcas de agua originales, consulte la Ayuda del driver de la impresora.

Esta sección explica los tipos de marcas de agua disponibles.

ES CBK501

COPIA

URGENTE

ES CBK502

ES CBK503

CONFIDENCIAL

2. Impresión de documentos

Las siguientes son las marcas de agua de texto preregistradas disponibles:

• COPIA

• URGENTE

• CONFIDENCIAL

• BORRADOR

BORRADOR

ES CBK504

• ORIGINAL

ES CBK505

ORIGINAL

Impresión avanzada

CBK511

2. Impresión de documentos

Función Clasificar

Esta sección explica la función Clasificar de la impresora. La función Clasificar permite imprimir y clasificar al mismo tiempo las páginas impresas en juegos de

páginas ordenados como, por ejemplo, cuando se necesitan imprimir varias copias del material de una reunión.

la memoria RAM de la impresora pueden almacenarse hasta 150 páginas. Si el disco duro está

• En instalado, se pueden clasificar hasta 1000 páginas.

Las copias impresas pueden agruparse en orden secuencial.

• La clasificación se cancela si se especifica "Contin. autom." durante la impresión del primer juego.

• La clasificación se cancela si se produce un error durante la impresión del primer juego.

Impresión spool

La Impresión spool permite transferir los trabajos de impresión desde un ordenador para almacenarlos temporalmente ya que maximiza la eficacia de la impresora.

Con Impresión spool, los datos de impresión se guardan en el disco duro antes de su impresión. Para utilizar esta función, debe configurarla en el menú. Consulte el UNIX Supplement.

• Esta función sólo está disponible si el disco duro está instalado en la impresora. Utilice el comando de telnet 'spoolsw clear job' para borrar un trabajo de impresión spool. No

• apague la impresora ni el ordenador mientras se lleva a cabo el trabajo de impresión spool y si el indicador de entrada de datos está parpadeando. Los trabajos de impresión interrumpidos con este método permanecen en el disco duro de la memoria y se terminarán de imprimir al volver a encender la impresora.

• La función de impresión spool está disponible para los datos recibidos mediante "diprint", "lpr", "ipp", "ftp", "sftp (TCP/IP (IPv6))" y "wsd (impresora)".

e imprimirlos después de su transferencia. De esta manera se acorta el tiempo de impresión

• Cuando se usa diprint, la función Impresión spool no puede utilizarse con comunicaciones bidireccionales.

• El dominio reservado para la impresión en spool representa alrededor de 1 GB.

• Si la opción Impresión spool está activada, el tamaño de un solo trabajo de impresión no puede pasar de 500 MB.

• Cuando recibe trabajos desde varios ordenadores, la impresora puede realizar impresión spool de un máximo de diez trabajos lpr, y sólo un trabajo "diprint", "ipp", "ftp", "sftp", "smb" o "wsd (printer)". Si se supera la capacidad de impresión spool de la impresora, los trabajos más nuevos no podrán imprimirse. Debe esperar para enviar más trabajos.

• La impresión de la primera página con la función Impresión spool será lenta.

•

El ordenador requiere menos tiempo de procesamiento para utilizar la impresión spool en grandes cantidades de datos.

• Los trabajos spool almacenados pueden visualizarse o borrarse con Web Image Monitor.

• La lista de trabajos spool no se puede visualizar desde el panel de mandos de la impresora.

• Para obtener más información acerca del comando "spoolsw clear job" en telnet, consulte el UNIX Supplement.

2. Impresión de documentos

Configuración de impresión spool

Los ajustes de impresión spool pueden realizarse con el panel de mandos o telnet o Web Image Monitor.

• Utilización del panel de mandos En el menú [Sistema], seleccione [Activado] en [Impresión spool].

• Utilización de Web Image Monitor En [Sistema] del menú [Configuración], haga clic en [Activo] en la opción [Impresión spool].

• Uso de telnet Escriba 'spoolsw spool on'.

• Para obtener información detallada sobre el panel de mandos, consulte "Menú del sistema". Para obtener más información sobre Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web Image

• Monitor.

• Para obtener más información, consulte el UNIX Supplement.

• Pág.125 "Menú Sistema"

Visualización o borrado de trabajos spool con Web Image Monitor

Siga el procedimiento que se describe a continuación para comprobar o borrar trabajos spool con Web Image Monitor.

1. Abra el navegador Web.

2. Escriba 'http://(dirección IP de la impresora)/' en la barra de direcciones para acceder a

la impresora cuyos ajustes desee modificar.

Aparecerá la página principal de Web Image Monitor.

3. Haga clic en [Inicio de sesión].

Aparecerá la ventana para introducir el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.

4. Introduzca

continuación, haga clic en [Inicio sesión].

Póngase en contacto con el administrador para obtener información sobre los ajustes.

5. En el área del menú, haga clic en [Trabajo].

Aparecerá un submenú.

el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña de inicio de sesión y, a

Impresión spool

6. En el menú [Impresora], haga clic en [Impresión spool].

Aparecerá una lista de trabajos en cola.

7. Para borrar un trabajo, seleccione la casilla de verificación del trabajo en cuestión y haga

clic en [Eliminar].

Se eliminará el trabajo seleccionado.

8. Haga clic en [Finalizar sesión].

9. Cierre Web Image Monitor.

• Para obtener más información sobre Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

2. Impresión de documentos

Impresión directa de un archivo PDF

Esta

sección explica cómo imprimir archivos PDF directamente sin tener que abrir una aplicación PDF con

DeskTopBinder o comandos UNIX.

Uso de DeskTopBinder

Esta sección explica cómo imprimir archivos PDF directamente sin tener que abrir una aplicación PDF mediante DeskTopBinder. Para utilizar esta función, primero debe descargar DeskTopBinder desde la página Web del fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar DeskTopBinder.

• Esta función sólo se puede utilizar con archivos PDF de Adobe originales. Son compatibles con esta función los archivos PDF de las versiones 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 y 1.6.

•

• Los archivos PDF creados con la autenticación de clave pública de la función Crypt Filter de la versión

1.5 del PDF no se pueden imprimir.

• Para imprimir un documento que contiene datos mediante los datos de función de transparencia, se debe instalar la unidad de memoria opcional. Sin embargo, el funcionamiento podría seguir siendo incorrecto, dependiendo de los datos contenidos en el documento. Si esto ocurriera, utilice el driver de la impresora para imprimir el documento.

• Para imprimir un documento que contiene datos de la función de transparencias, se debe instalar la unidad de disco duro opcional. Si no lo estuviera, los datos del área transparente podrían no imprimirse correctamente.

• Los archivos PDF creados con la función de especificación de separación del color no se pueden imprimir.

• Los archivos PDF creados con la función de especificación de captura no se pueden imprimir.

• Los archivos PDF creados con la función de especificación de la OPI (Interfaz de preimpresión abierta) no se pueden imprimir.

• Los archivos PDF creados mediante la función de “contenido con marcas” no se pueden imprimir.

• Los archivos PDF de gran tamaño podrían no poder imprimirse al utilizar la función de impresión directa de PDF.

• Es

posible que aparezcan errores de tamaño de papel al imprimir en papel de tamaño personalizado.

Ampliar opciones de DeskTopBinder

Esta sección explica cómo ampliar las opciones de DeskTopBinder.

Impresión directa de un archivo PDF

Para ampliar una función, haga clic en su icono en la lista [Tipo:]. El procedimiento siguiente explica cómo utilizar el Asistente de opciones avanzadas para imprimir archivos

PDF directamente.

1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], [DeskTopBinder] y, a continuación,

haga clic en [Asistente para Funciones ampliadas].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Asistente para Funciones ampliadas].

2. Seleccione [Configuración sencilla], haga clic en [Inicio] y después de [Sig.] varias veces

hasta que aparezca el cuadro de diálogo [Función de impresión2].

Si ha seleccionado [Configuración de todas las funciones], haga clic en [Inicio] y después haga clic en el icono [Salida] de la lista [Tipo:]. Seleccione [Impr. direc. PDF] en [Funciones seleccionables:] y haga clic en [Añadir].

3. En el cuadro de diálogo [Función de impresión2], haga clic en [Agregar...].

Aparece el cuadro de diálogo [Propied. de impr. directa PDF].

4. Seleccione el nombre de la impresora y haga clic en [Aceptar].

Se cierra el cuadro de diálogo [Propied. de impr. directa PDF].

5. Pulse [Especificar...] y, a continuación, introduzca la dirección IP o el nombre de host de la

impresora.

6. Haga clic en [Sig.] hasta que aparezca [Finalizar].

7. Haga clic en [Finalizar].

Function Palette

La Function Palette contiene botones para funciones que ya están configuradas mediante funciones avanzadas de DeskTopBinder. Por medio de estos botones, es posible imprimir archivos de Windows, obtener la vista preliminar de las copias, convertir imágenes y registrar escáneres para los documentos sin necesidad de abrir DeskTopBinder. Asimismo, para utilizar estas funciones basta con arrastrar un archivo de destino hasta el botón correspondiente de la función que desee, y soltarlo.

1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], [DeskTopBinder] y, a continuación,

haga clic en [Function Palette].

Se añade un icono de Function Palette en la bandeja de tareas que se muestra en la parte inferior derecha de la pantalla.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono añadido a la barra de tareas y, a continuación,

pulse [Propiedades...].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Contenido], seleccione la casilla de verificación [Impr. direc. PDF] del

centro y haga clic en [Aceptar].

Se cerrará la pantalla [Propiedades] y se añadirá el icono [Impr. direc. PDF] a la paleta.

ES CBK506

2. Impresión de documentos

Impresión directa PDF mediante Function Palette

Siga el procedimiento indicado a continuación para imprimir los archivos PDF directamente.

1. Arrastre el archivo PDF que desee imprimir hasta el icono de Impresión directa PDF de

Function Palette, y suéltelo allí.

Aparecerá el cuadro de diálogo [Lista arch. de salida - Impr. direc. PDF].

2. Seleccione el PDF que desee imprimir y haga clic en [Aceptar].

Se imprimirá el archivo PDF.

Propiedades de Impresión directa PDF

1. Establecimiento de nombre:

Muestra el nombre de configuración del complemento (hasta 63 caracteres de un byte).

Cambiar icono...

Cambia el icono mostrado en la barra de herramientas.

3. Impresora:

Muestra la dirección IP o nombre de host de la impresora.

4. Dúplex

Imprime en ambas caras de las hojas.

5. Diseño

Imprime múltiples páginas en una sola hoja.

6. Perforar (no compatible con esta impresora)

Perfora orificios en las hojas impresas.

7. Grapar (no compatible con esta impresora)

Grapa juntas las hojas impresas.

Presentar este cuadro de diálogo antes de imprimir

Aparece en modo impresión directa PDF si está seleccionada esta casilla de verificación.

9. Orientación:

Especifique la orientación del original.

10. Número de copias

Especifica el número de copias que se van a imprimir.

11. Intercalar

Clasifica las hojas impresas.

12. Rango:

Especifica qué papel se debe imprimir.

13. Tamaño impresión:

Especifique el tamaño de papel en el que desea imprimir las copias.

14. Color/Blanco y Negro:

Especifica la impresión en color o blanco y negro.

15. Resolución:

Especifica la resolución de impresión.

Impresión directa de un archivo PDF

Uso de comandos para imprimir

Esta sección explica cómo imprimir archivos PDF directamente con los comandos de impresión, como por ejemplo "lpr", "rcp", "ftp", y "sftp".

Envío de un archivo PDF

Siga el procedimiento siguiente para enviar un archivo PDF a esta impresora utilizando comandos de impresión.

En el siguiente ejemplo se utiliza el comando "lpr" para imprimir un archivo PDF mediante la especificación de la dirección IP de la impresora.

c:\> lpr -S printer's IP address -P printer name [-o l] \path\ PDF file name

• Escribir el texto que hay entre paréntesis [ ] es opcional. Para conocer más detalles sobre como imprimir directamente archivos en PDF, consulte el UNIX

• Supplement.

2. Impresión de documentos

Introducción de la contraseña PDF

Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un archivo PDF protegido con contraseña directamente. Para imprimir un archivo PDF protegido por contraseña, introduzca la contraseña mediante el panel de

mandos, Web Image Monitor, o el comando PJL. Al introducir la contraseña con el comando PJL, la contraseña introducida desde el panel de mandos o Web Image Monitor se ignorará.

Empleo del comando PJL

Para introducir una contraseña para un archivo PDF protegido por contraseña, utilice el siguiente comando y valor en conjunción con el comando PJL.

• Comando: SET

• Valor: PDFPASSWORD

• Ejemplo: @PJL SET PDFPASSWORD= la contraseña PDF

Se pueden introducir hasta 32 caracteres ASCII (0x20 – 0x7E (Except 0x22)) como contraseña PDF.

Uso del panel de mandos

Para introducir una contraseña PDF utilizando el panel de mandos, seleccione [Cambiar contraseña PDF] en [Menú PDF] bajo [Ajustes de impresión].

Utilización de Web Image Monitor

Para introducir la contraseña PDF con Web Image Monitor, seleccione [Definir contraseña] y después [Contraseña temporal PDF].

Especificación de un código de clasificación para un trabajo de impresión

imprimir en un entorno en el que se exigen códigos de clasificación, se debe especificar un código de

clasificación para cada trabajo de impresión.

• El driver de impresora PostScript 3 no admite códigos de clasificación y no se puede utilizar para imprimir en entornos en los que sean obligatorios.

Para el driver de impresora PCL 6:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en la

aplicación original del documento.

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

3. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].

4. En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo].

5. Introduzca

en [Aceptar].

Este código identifica al usuario. El código de clasificación puede contener hasta 32 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "-").

6. Realice todos los demás ajustes de impresión que necesite y haga clic en [Aceptar].

7. Aparecerá un mensaje de confirmación. Léalo y haga clic en [Aceptar].

8. Ejecute el comando de impresión.

9. El trabajo de impresión de envía a la impresora.

Para el driver de impresora PCL 5c:

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en la

aplicación original del documento.

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

3. Haga clic en la ficha [Acceso válido].

el código de clasifiación en el cuadro [Código de clasificación:] y luego haga clic

2. Impresión de documentos

4. Introduzca el código de clasificación en el cuadro [Código de clasificación:].

Este código identifica al usuario. El código de clasificación puede contener hasta 32 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "-").

5. Realice todos los demás ajustes de impresión que necesite y haga clic en [Aceptar].

6. Aparecerá un mensaje de confirmación. Léalo y haga clic en [Aceptar].

7. Ejecute el comando de impresión.

8. El trabajo de impresión de envía a la impresora.

• El código de clasificación especificado se guarda en el driver de impresora.

• Para

• Si desea obtener más información sobre cómo ver el registro recogido mediante el Código de

cambiar entre códigos de clasificación, instale el driver de impresora con un nombre diferente

y especifique un código de clasificación diferente para cada driver.

clasificación, consulte el manual para el sistema de recogida de registros externos.

Uso de la impresora virtual

En esta sección se explican las funciones de impresión virtual. Una impresora virtual es una pseudo impresora que sólo se reconoce en una red. La impresora virtual

tiene

varias opciones de impresión, como la selección de la bandeja de alimentación y la impresión dúplex,

que puede definir previamente. También puede utilizar la función de interrupción de impresión. Esta función suspende el trabajo actual y da prioridad a un nuevo trabajo.

Esta función sólo está disponible si el disco duro está instalado en la impresora. Si utiliza la impresora virtual en UNIX, Solaris y otros sistemas operativos, puede utilizar varias funciones

de impresión sin necesidad de introducir manualmente los comandos de impresión habituales.

Adición de una impresora virtual

Utilice este procedimiento para añadir una impresora virtual.

• Para añadir una impresora virtual es preciso disponer de permisos de administrador. Inicie sesión con una cuenta que disponga de privilegios de administrador.

• Están

1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.

2. En el área de menús, haga clic en [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Ajustes

3. Haga clic en [Agregar].

4. En [Nombre impresora virtual], introduzca un nombre para la nueva impresora y seleccione

5. Haga clic en [Aceptar].

• Si selecciona [TCP/IP (DIPRINT)], [AppleTalk] o [NetWare] en la lista [Protocolo], no podrá

•

disponibles los siguientes protocolos de impresora virtual: "TCP/IP (No especificado, Normal)", "TCP/IP (No especificado, Prioridad)", "TCP/IP (DIPRINT)", "TCP/IP (RHPP)", "AppleTalk" y "NetWare".

Para más detalles sobre cómo iniciar sesión, consulte "Acceso al modo del administrador".

impresora virtual] en la categoría "Impresora".

Aparecerá una lista de impresoras virtuales disponibles.

Aparecerá la pantalla de adición de impresoras virtuales.

el protocolo en la lista [Protocolo].

Se añadirá la impresora virtual.

especificar un nombre de impresora virtual. Puede especificar un nombre de impresora virtual con 47 caracteres.

2. Impresión de documentos

• Puede agregar un máximo de 50 impresoras virtuales. Una vez agregadas 50 impresoras virtuales, no se volverá a mostrar [Agregar].

• Pág.162 "Acceso al modo del administrador"

Cambio de la configuración de una impresora virtual

Utilice este procedimiento para cambiar la configuración de una impresora virtual.

• Debe

1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.

2. En el área de menús, haga clic en [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Ajustes

3. Seleccione la impresora virtual cuya configuración desea cambiar y, a continuación, haga

4. Cambie la configuración según sea necesario.

5. Haga clic en [Aceptar].

• Para obtener más información acerca de la configuración de las impresoras virtuales, consulte la

• Pág.162 "Acceso al modo del administrador"

disponer de permisos de administrador para cambiar la configuración de una impresora virtual.

Inicie sesión con una cuenta que disponga de privilegios de administrador.

Para más detalles sobre cómo iniciar sesión, consulte "Acceso al modo del administrador".

impresora virtual] en la categoría "Impresora".

Aparecerá una lista de impresoras virtuales disponibles.

clic en [Cambiar].

Si desea configurar esta impresora virtual para una impresora interrumpida, seleccione [TCP/IP (No especificado, Prioridad)] en la lista de protocolos.

Ayuda de Web Image Monitor.

Confirmación de la configuración de una impresora virtual

Utilice este procedimiento para confirmar la configuración de una impresora virtual.

1. Inicie Web Image Monitor.

Uso de la impresora virtual

2. En el área de menús, haga clic en [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Ajustes

impresora virtual] en la categoría "Impresora".

Aparecerá una lista con las impresoras virtuales disponibles.

3. Seleccione la impresora virtual cuyos detalles de configuración desee confirmar y, a

continuación, haga clic en [Detalles].

Aparecerá una lista de configuración para la impresora virtual seleccionada.

• [Detalles] no se mostrará si inicia una sesión en Web Image Monitor como administrador. Para confirmar la configuración de una impresora virtual, haga clic en [Cambiar].

Eliminación de una impresora virtual

Utilice este procedimiento para eliminar una impresora virtual.

• Debe disponer de permisos de administrador para eliminar una impresora virtual. Inicie sesión con una cuenta que disponga de privilegios de administrador.

1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.

Para más detalles sobre cómo iniciar sesión, consulte "Acceso al modo del administrador".

2. En el área de menús, haga clic en [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Ajustes

impresora virtual] en la categoría "Impresora".

Aparecerá la lista de impresoras virtuales disponibles.

3. Seleccione

Aparecerá la pantalla de confirmación de eliminación.

4. Haga clic en [Aceptar].

• No puede eliminar la impresora virtual predeterminada de esta impresora.

• [Eliminar] aparecerá únicamente si ya ha agregado una impresora virtual.

• Pág.162 "Acceso al modo del administrador"

la impresora virtual que desee eliminar y, a continuación, haga clic en [Eliminar].

Impresión mediante una impresora virtual

Para imprimir directamente desde una impresora virtual específica, asigne la impresora virtual en el comando de impresión. Si utiliza la función de interrupción de impresión, introduzca el nombre de la

2. Impresión de documentos

impresora virtual que haya configurado para la interrupción de impresión. Antes de imprimir por primera vez, especifique la impresora virtual que desee utilizar.

1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.

Para más detalles sobre cómo iniciar sesión, consulte "Acceso al modo del administrador".

2. En el área de menús, haga clic en [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Ajustes

básicos] en la categoría "Impresora".

3. Seleccione [Activo] en [Impresora virtual] y, a continuación, haga clic en [OK].

4. Envíe un comando desde su ordenador.

El siguiente es un ejemplo al utilizar el comando "lpr" para imprimir un archivo. c:\> lpr -S printer's IP address -P virtual printer name [-o l] \path\file name

• Cuando se da cualquiera de las siguientes condiciones en los trabajos en proceso, no se podrá activar la interrupción de impresión aunque imprima con la impresora virtual que ha configurado para la interrupción de impresión. La impresora espera para imprimir un nuevo trabajo hasta que finaliza la impresión del trabajo actual.

Cuando el trabajo de impresión actual se realiza utilizando la bandeja bypass

•

• Cuando se especifica una función relacionada con la portada o los separadores para el trabajo de impresión actual

• Cuando utiliza una gran cantidad de memoria para el trabajo de impresión actual o se imprime un gran número de hojas, es posible que no haya memoria suficiente para procesar un trabajo de impresión interrumpido o sólo se imprimirá parte del trabajo interrumpido. Si sucede esto, algunas funciones del trabajo interrumpido, como el grapado o el almacenamiento de datos en la impresora, se pueden cancelar o las hojas se pueden clasificar en una capacidad inferior a la capacidad máxima estándar.

• Para conocer más detalles sobre como imprimir directamente archivos en PDF, consulte el UNIX Supplement.

• Pág.162 "Acceso al modo del administrador"

Si se producen errores con el tamaño y tipo de papel especificado

el tamaño o el tipo de papel especificado para el trabajo de impresión no coincide con el papel cargado en la bandeja de papel o en la bandeja bypass, aparecerá un mensaje de aviso en el panel de mandos. Solucione el desajuste siguiendo las instrucciones del mensaje.

Cambio de los ajustes de las bandejas de papel

Utilice el procedimiento siguiente para cambiar el tamaño y el tipo de papel especificado para una bandeja y seguir imprimiendo.

1. En la pantalla de aviso, pulse [Cambiar].

Aparecerá la ventana [Entrada papel].

2. Pulse

3. Pulse

4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la bandeja cuyo tipo de papel desea cambiar y,

5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el tipo de papel que necesita y, a continuación,

6. Pulse la tecla [Salir]

la tecla [

cambiar y, a continuación, pulse la tecla [OK].

la tecla [

pulse la tecla [OK].

Aparecerá la ventana [Entrada papel].

a continuación, pulse la tecla [OK].

pulse la tecla [OK].

Aparecerá la ventana [Entrada papel].

La impresión comienza si la bandeja seleccionada contiene papel que coincide con los ajustes de tamaño y tipo especificados en el trabajo de impresión.

] o [ ] para seleccionar la bandeja cuyo ajuste de tamaño de papel desea

] o [ ] para seleccionar el tamaño de papel que necesita y, a continuación,

2. Impresión de documentos

Impresión desde una bandeja seleccionada

Si la máquina no tiene una bandeja para el tamaño o tipo de papel seleccionados, o si el papel seleccionado cargado en la máquina se ha acabado, aparecerá un mensaje de advertencia. Si este mensaje aparece, lleve a cabo el siguiente procedimiento.

1. Cuando aparezca el mensaje de advertencia, pulse [Alm forz].

Aparecerá un mensaje de confirmación.

2. Pulse la tecla [OK].

3. Seleccione la bandeja para la alimentación forzada mediante la tecla [ ] o [ ] de entre

aquellas que aparecen en el panel de mandos y, a continuación, pulse la tecla [OK].

• Si se selecciona una bandeja de tamaño de papel más pequeño, es posible que el trabajo de impresión aparezca cortado o pueden surgir otros problemas.

Cancelación de un trabajo de impresión

Siga el procedimiento que aparece a continuación para cancelar el trabajo de impresión si aparece un mensaje que solicita la alimentación forzada.

1. Pulse [Can.trab].

Si se producen errores con el tamaño y tipo de papel especificado

2. Pulse [Actual].

Aparecerá un mensaje de confirmación. Para reanudar los trabajos de impresión, pulse [Reanudar].

3. Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión.

4. Pulse [No] para volver al estado anterior de la pantalla.

• Si

múltiples ordenadores comparten la impresora, asegúrese de no cancelar por error un trabajo de

impresión de otro usuario.

• En Windows, si la impresora está conectada al ordenador mediante un puerto paralelo, los trabajos de impresión enviados pueden ser cancelados si se presiona la tecla [Can.trab] mientras se muestra el mensaje "Espere..." en el panel de mandos. Una vez superado el lapso de tiempo establecido en [Timeout E/S] en [Interface host], ya se puede enviar el siguiente trabajo de impresión. En este caso, un trabajo de impresión enviado desde un ordenador cliente diferente no se cancelará.

• No puede detener la impresión de datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible que sigan imprimiéndose unas cuantas páginas después de haber pulsado la tecla [Can.trab].

• Es posible que los trabajos de impresión muy grandes tarden mucho tiempo en cancelarse.

• Para detener la impresión de datos, consulte "Cómo cancelar un trabajo de impresión".

• Pág.86 "Cancelación de un trabajo de impresión"

Continuación de la impresión utilizando la bandeja bypass

Si selecciona [Cualquier tamaño/tipo] o [Cualquier tam/tipo pers.] para la bandeja bypass, aparecerá un mensaje de aviso siempre que el papel alimentado desde la bandejas de origen no coincida con el tamaño o tipo especificado en el trabajo de impresión.

Cuando aparezca este mensaje de aviso, compruebe el tamaño del papel cargado y haga lo siguiente.

2. Impresión de documentos

1. Cargue papel en la bandeja bypass del tamaño/tipo indicado en el mensaje.

2. Pulse [Continuar].

La impresión continuará desde la página en la que se produjo el error.

• Para obtener detalles sobre [Cualquier tipo/tamaño] o [Cualquier tipo/tamaño personalizado], consulte "Especificación del driver de impresora o de la prioridad de comandos de impresión" y "Menú de ajustes de impresión".

• Pág.39 "Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión" Pág.132 "Menú Ajustes de impresión"

•

3. Impresión de documentos

almacenados

Este capítulo explica cómo imprimir documentos almacenados en la impresora.

Uso de la función de trabajos de impresión

Aquí se describe cómo imprimir o eliminar archivos almacenados en la impresora. Existen los siguientes tipos de archivos de impresión: Impr. muestra, Impr. bloqueada, Impr. reten. e Impr. almac..

Los archivos de impresión enviados desde ordenadores pueden almacenarse en el disco duro de la impresora. Mediante la función de trabajos de impresión, puede imprimir o eliminar los archivos de impresión.

• Esta función sólo está disponible si el disco duro está instalado en la impresora.

Pantalla de trabajos de impresión

Si pulsa [Trab imp] en la pantalla inicial, aparecerá una pantalla para que seleccione el tipo de trabajo de impresión.

Después de seleccionar un tipo, puede escoger archivos de impresión de la lista al pulsar:

•

[ListTrab] Muestra la pantalla Lista de trabajos.

• [ID usu.] Muestra la pantalla de ID usuario.

Si selecciona Impr. muestra, Impr. bloqueada o Impr. reten., los archivos de impresión guardados en la máquina se eliminarán cuando finalice la impresión. Si selecciona Impr. almac., los archivos permanecerán en la impresora después de que finalice la impresión.

ES CBK509

3. Impresión de documentos almacenados

Pantalla de Lista de trabajos

1. Tipo de trabajos de impresión

Muestra el tipo de trabajo de impresión que ha seleccionado.

Número de página

Muestra el número de página actual. Cada vez que pulsa la tecla [

Visualización de ID usuario, fecha y hora y nombre de archivo

• El ID usuario muestra el ID del usuario definido por el driver de impresora.

• Fecha y hora muestra el momento en que se almacenó el trabajo en la impresora.

• Nombre del archivo muestra el nombre del archivo. No obstante, aparecerá "****" en lugar del nombre del archivo en el caso de la impresión bloqueada.

4. [Imprimir]

Imprime un archivo seleccionado.

5. [Cambiar]

Cambia o elimina la contraseña de un archivo, si es que estaba definida. Para cambiar la contraseña de un trabajo de impresión bloqueada o almacenada, pulse [Cambiar], introduzca la contraseña actual y seguidamente la nueva en la pantalla de confirmación. Para borrar la contraseña, pulse [Cambiar], deje el recuadro para la nueva contraseña en blanco y, a continuación, pulse [OK].

También puede definir contraseñas para los archivos de Impresión almacenada que actualmente no tengan contraseña.

6. [Eliminar]

Elimina un archivo seleccionado.

] o [ ], la pantalla cambia.

• Al

pulsar [Cambiar] para cambiar o elminar una contraseña, primero debe introducir la contraseña existente. Si la contraseña que introduce es incorrecta, no podrá cambiar ni borrar ninguna contraseña.

• Sólo puede utilizar [Cambiar] para establecer o borrar contraseñas sólo si los archivos de Impresión almacenada están guardados en la impresora.

ES CBK510

Uso de la función de trabajos de impresión

Pantalla de ID usuario

1. Tipo de trabajos de impresión

Muestra el tipo de trabajo de impresión que ha seleccionado.

Número de página

Muestra el número de página actual. Cada vez que pulsa la tecla [

ID usuario

• ID usuario muestra el ID del usuario que almacenó el tipo de archivos seleccionado.

• Aparece el ID de usuario establecido por el driver de impresora.

4. [Imp todo]

Imprime todos los archivos almacenados por el usuario cuyo ID ha sido seleccionado.

5. [ListTrab]

Cambia a la pantalla de [ListTrab]. Muestra sólo los trabajos de impresión del usuario seleccionado.

] o [ ], la pantalla cambia.

• Para cancelar la selección de un archivo, pulse la tecla [Cancel.trab].

• La

pantalla no se actualizará si almacena un nuevo archivo mientras visualiza la lista de los archivos almacenados. Para actualizar la pantalla, pulse la tecla [Menú] para volver a la pantalla inicial y, a continuación, pulse de nuevo [Trab imp].

• Si se almacena un gran número de trabajos de impresión en la impresora, su procesamiento puede ralentizarse temporalmente dependiendo de qué funciones se están utilizando.

• Para obtener más información sobre cómo imprimir cada tipo de trabajo de impresión, consulte:

• Pág.68 "Impresión de muestra"

• Pág.71 "Impresión bloquada"

• Pág.75 "Impresión retenida"

• Pág.78 "Impresión almacenada"

3. Impresión de documentos almacenados

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

Este apartado describe la impresión de muestra, bloqueada, retenida y almacenada.

• Esta función sólo está disponible si el disco duro está instalado en la impresora.

Impresión de muestra

Utilice esta función para imprimir únicamente el primer juego de un trabajo de impresión múltiple. Una

haya comprobado el resultado, los juegos restantes pueden imprimirse o cancelarse a través del panel

vez de mandos de la impresora. De esta forma se reducen los errores de impresión en cuanto a contenido o ajustes.

• No podrá guardar un archivo de impresión de muestra si:

•

el disco duro no está instalado en la impresora.

• el total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida y almacenada de la impresora supera los 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.)

• el archivo contiene más de 1.000 páginas.

• los archivos enviados o guardados en la máquina incluyen más de 9.000 páginas en total.

• Si un archivo de impresión directa no se almacena correctamente, verifique el registro de errores en el panel de mandos.

• Incluso después de apagar la impresora, los documentos permanecen almacenados en la impresora. No obstante, los ajustes [Elim. auto. trab. temp.] o [Elim. auto trab. almac.] se aplican en primer lugar.

• Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. De forma predeterminada, los trabajos de impresión de muestra son clasificados automáticamente por el driver de impresora. Si hay seleccionada una opción de clasificado en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación, es posible que se impriman más copias de las esperadas.

• Si el primer juego de archivos de impresión de muestra no es como esperaba y no desea imprimir los juegos restantes, elimine el archivo de muestra a través de la pantalla. Si imprime los juegos restantes del archivo de impresión de muestra, se eliminará automáticamnte el trabajo de la impresora.

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

• Los archivos de impresión de muestra impresos o eliminados mediante Web Image Monitor, después de seleccionar [Impresión de muestra] mediante el panel de mandos aparecerán en la pantalla. No obstante, aparecerá un mensaje de error si intenta imprimir o eliminar dichos archivos de impresión de muestra.

• Si los archivos almacenados tienen nombres similares y largos, puede ser dificil diferencial cuál es el que quiere imprimir en la pantalla. Para solucionarlo, puede consultar el ID de usuario o la hora en que se envió el archivo o también puede ponerle un nombre de archivo fácil de identificar.

• Si desea más información sobre el registro de errores de la pantalla, consulte "Comprobación del registro de errores".

• Para obtener más información sobre las opciones [Elim. auto. trab. temp.] y [Elim. auto trab. almac.], consulte "Menú Mantenimiento".

• Pág.114 "Menú Mantenimiento" Pág.154 "Comprobación del Registro errores"

•

Envío de un archivo de impresión de prueba

El procedimiento siguiente describe los pasos para imprimir un archivo de impresión de muestra con los drivers de impresora PCL 6/PCL5c o PostScript 3.

• Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función.

1. Desde una aplicación, seleccione una orden para imprimir.

Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione la impresora que quiera utilizar de la lista [Nombre] y, a continuación, pulse

[Propiedades].

Aparecerá el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.

3. En la lista [Tipo de trabajo:], haga clic en [Impr. muestra].

4. Pulse [Detalles...] e introduzca un ID de usuario en el cuadro [ID usu.:].

Se utiliza para identificar al usuario. El ID de usuario puede contener hasta un máximo de ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9).

5. Ejecute una orden para imprimir.

Asegúrese de seleccionar más de dos copias. El

trabajo de impresión de muestra se enviará a la máquina y el primer juego de copias se imprimirá.

3. Impresión de documentos almacenados

Imprimir un archivo de impresión de muestra con el panel de mandos

1. En el panel de mandos de la impresora, pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab. imp. muestra] con la tecla [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [ListTrab].

Aparecerá una lista de los archivos de impresión de muestra guardados en la impresora.

función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

En También puede imprimir los archivos si pulsa [ID usu.].

3. Seleccione el archivo que desee imprimir mediante [

[Imprimir].

Introduzca la nueva cantidad de juegos. Puede introducir hasta 999 juegos. Pulse [Salir] para corregir cualquier error de introducción de datos.

4. Pulse [Impr.].

Se imprimirán los juegos restantes. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

• Si se cambia la cantidad al pulsar [ID usu.] en el paso 2, el cambio afectará a todos los archivos seleccionados.

•

Una vez finalizada la impresión, se borra el archivo almacenado.

• Para detener la impresión una vez iniciada, pulse la tecla [Cancel.trab.]. El archivo se eliminará.

• Para más información sobre [ID usu.], consulte "Impresión desde la pantalla de ID de usuario".

] o [ ] y, a continuación, pulse

• Pág.83 "Impresión desde la pantalla de ID de usuario"

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

Eliminación de archivos de impresión de muestra

Si la impresión de muestra no cumple sus expectativas, puede borrar el archivo de impresión de muestra, revisarlo y volverlo a imprimir hasta que dé con los ajustes adecuados.

1. Pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab. imp. muestra] con la tecla [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [ListTrab].

Aparecerá una lista de los archivos de impresión de muestra guardados en la impresora.

función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

3. Seleccione el archivo que desee eliminar mediante [

[Eliminar].

Aparecerá la pantalla para confirmar la eliminación.

4. Pulse [Eliminar].

Se borrará el archivo seleccionado. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

] o [ ] y, a continuación, pulse

Impresión bloquada

Utilice esta función para conservar la privacidad al imprimir documentos confidenciales por una impresora en una red compartida. Habitualmente, se pueden imprimir datos a través de la pantalla una vez se han almacenado introduzca una contraseña. Sus documentos confidenciales estarán protegidos frente a otras personas.

en esta impresora. Al utilizar la impresión bloqueada, no se podrá imprimir a menos que se

• No es posible almacenar un archivo de impresión bloqueada si:

3. Impresión de documentos almacenados

• el disco duro no está instalado en la impresora.

• el total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida y almacenada de la impresora supera los 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.)

• el archivo contiene más de 1.000 páginas.

• los archivos enviados o guardados en la máquina incluyen más de 9.000 páginas en total.

• Si no se ha almacenado correctamente un archivo de impresión bloqueada, consulte el registro de errores del panel de mandos.

Incluso después de apagar la impresora, los documentos guardados permanecerán en ella. No

• obstante, los ajustes [Elim. auto. trab. temp.] o [Elim. auto trab. almac.] se aplican en primer lugar.

• Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. De forma predeterminada, los trabajos de impresión bloqueada se clasifican automáticamente por el driver de impresora. Si selecciona alguna opción de clasificado en el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación, es posible que se impriman más juegos de los esperados.

• Una vez impreso el archivo de impresión bloqueada, el trabajo se borra automáticamente.

• Los archivos de impresión bloqueada impresos o eliminados mediante Web Image Monitor, después de seleccionar [Impr. bloqueada] a través del panel de mandos aparecerán en la pantalla. No obstante, aparecerá un mensaje de error si intenta imprimir o eliminar dichos archivos de impresión bloqueada.

• Si desea más información sobre el registro de errores de la pantalla, consulte "Comprobación del registro de errores".

• Para obtener más información sobre las opciones [Elim. auto. trab. temp.] y [Elim. auto trab. almac.], consulte "Menú Mantenimiento".

• Pág.114 "Menú Mantenimiento"

•

Pág.154 "Comprobación del Registro errores"

Envío de un archivo de impresión bloqueada

El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de Impresión bloqueada con los controladores de impresora 6/PCL 5c o PostScript 3.

• Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función.

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

1. Configure la Impresión bloqueada en las propiedades del driver de impresora.

Para obtener información sobre cómo configurar los controladores de impresora, consulte los archivos de ayuda correspondientes.

2. Comience a imprimir desde el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación.

El trabajo de Impresión bloqueada se enviará a la impresora.

Imprimir un archivo de impresión bloqueada mediante el panel de mandos

1. En el panel de mandos de la impresora, pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab.imp.bloqueada] mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [ListTrab].

Aparecerá una lista de los archivos de impresión bloqueada guardados en la impresora.

función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

En También puede imprimir los archivos si pulsa [ID usu.].

3. Seleccione el archivo que desee imprimir mediante [

[Imprimir].

Aparecerá la pantalla para introducir la contraseña.

4. Introduzca la contraseña y a continuación pulse la tecla [OK].

Aparecerá la pantalla de confirmación de impresión.

] o [ ] y, a continuación, pulse

3. Impresión de documentos almacenados

Si no se introduce la contraseña correctamente, aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse [Borrar] para volver a introducir la contraseña.

Si olvida la contraseña, póngase en contacto con su administrador para obtener ayuda.

5. Pulse [Impr.].

Se imprimirán los juegos restantes. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

• Una vez finalizada la impresión, se borra el archivo almacenado. Para detener la impresión una vez iniciada, pulse la tecla [Cancel.trab.]. El archivo se eliminará.

•

• Para más información sobre [ID usu.], consulte "Impresión desde la pantalla de ID de usuario".

• Pág.83 "Impresión desde la pantalla de ID de usuario"

Eliminación de archivos de impresión bloqueada

1. Pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab.imp.bloqueada] mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [ListTrab].

Aparecerá una lista de los archivos de impresión bloqueada guardados en la impresora.

función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

3. Seleccione el archivo que desee eliminar mediante [

[Eliminar].

] o [ ] y, a continuación, pulse

Aparecerá la pantalla para introducir la contraseña.

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

4. Introduzca la contraseña y a continuación pulse la tecla [OK].

Aparecerá la pantalla de confirmación de eliminación. Si no se introduce la contraseña correctamente, aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse

[Borrar] para volver a introducir la contraseña. Si olvida la contraseña, póngase en contacto con su administrador para obtener ayuda.

5. Pulse [Eliminar].

Se borrará el archivo seleccionado. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

Impresión retenida

Utilice esta función para retener temporalmente un fichero en la impresora e imprimirlo más tarde desde el ordenador o el panel de mandos de la máquina.

• No es posible almacenar un archivo de impresión retenida si: el disco duro no está instalado en la impresora.

•

• el total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida y almacenada de la impresora supera los 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.)

• el archivo contiene más de 1.000 páginas.

• los archivos enviados o guardados en la máquina incluyen más de 9.000 páginas en total.

• Si no se ha almacenado correctamente un archivo de impresión retenida, consulte el registro de errores en el panel de mandos.

• Incluso

• Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes

después de apagar la impresora, los documentos permanecen almacenados en la impresora.

No obstante, los ajustes [Elim. auto. trab. temp.] o [Elim. auto trab. almac.] se aplican en primer lugar.

de enviar un trabajo de impresión. De forma predeterminada, los trabajos de impresión retenida se clasifican automáticamente por el driver de impresora. Si hay seleccionada una opción de clasificado en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación, es posible que se impriman más copias de las esperadas.

3. Impresión de documentos almacenados

• Los archivos de impresión retenida impresos o eliminados mediante Web Image Monitor, después de seleccionar [Impresión retenida] a través del panel de mandos aparecerán en la pantalla. No obstante, aparecerá un mensaje de error si intenta imprimir o elimimar dichos archivos de impresión retenida.

• Es posible, pero no obligatorio, introducir un nombre de archivo o una contraseña para un archivo de impresión retenida.

• Si desea más información sobre el registro de errores de la pantalla, consulte "Comprobación del registro de errores".

• Para obtener más información sobre las opciones [Elim. auto. trab. temp.] y [Elim. auto trab. almac.], consulte "Menú Mantenimiento".

• Pág.114 "Menú Mantenimiento" Pág.154 "Comprobación del Registro errores"

•

Envío de un archivo de impresión bloqueada

En siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de Impresión retenida con los controladores de impresora 6/PCL 5c o PostScript 3.

• Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función.

1. Configure la Impresión retenida en las propiedades del controlador de impresora.

Para

obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la ayuda

correspondiente.

2. Pulse [Detalles...] e introduzca un ID de usuario en el cuadro [ID usu.:].

También puede definir un nombre de archivo. El nombre de archivo que elija se mostrará en la pantalla Lista de trabajos de la impresora.

3. Comience a imprimir desde el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación.

El trabajo de impresión retenida se enviará a la impresora y se guardará.

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

Imprimir un archivo de impresión en espera con el panel de mandos

1. En el panel de mandos de la impresora, pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab.imp.retenida] mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [ListTrab].

Aparecerá una lista de los archivos de impresión retenida guardados en la impresora.

función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

En También puede imprimir los archivos si pulsa [ID usu.].

3. Seleccione el archivo que desee imprimir mediante [

[Imprimir].

Aparece la pantalla de confirmación.

4. Pulse [Impr.].

Se imprimirá el archivo de Impresión retenida. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

• Una vez finalizada la impresión, se borra el archivo almacenado.

•

Para detener la impresión una vez iniciada, pulse la tecla [Cancel.trab.]. El archivo se eliminará.

• Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la Ayuda del driver de impresora. También puede imprimir o eliminar un archivo de impresión retenida desde Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

• Para más información sobre [ID usu.], consulte "Impresión desde la pantalla de ID de usuario".

] o [ ] y, a continuación, pulse

• Pág.83 "Impresión desde la pantalla de ID de usuario"

3. Impresión de documentos almacenados

Eliminación de archivos de impresión retenida

1. Pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab.imp.retenida] mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [ListTrab].

Aparecerá una lista de los archivos de impresión retenida guardados en la impresora.

función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

3. Seleccione el archivo que desee eliminar mediante [

[Eliminar].

Aparece la pantalla de confirmación.

4. Pulse [Eliminar].

Se borrará el archivo seleccionado. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

] o [ ] y, a continuación, pulse

Impresión almacenada

Utilice esta función para guardar un archivo en la impresora e imprimirlo más tarde desde el ordenador o el panel de mandos de la máquina.

Los trabajos no se eliminarán después de su impresión, por lo que no será necesario volver a enviar el trabajo para imprimir varias copias.

• No es posible almacenar un archivo de impresión almacenada si:

•

el disco duro no está instalado en la impresora.

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

• el total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida y almacenada de la impresora supera los 100. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.)

• el archivo contiene más de 1.000 páginas.

• los archivos enviados o guardados en la máquina incluyen más de 9.000 páginas en total.

• Si un archivo de Impresión almacenada no se ha guardado correctamente, compruebe el registro de errores en el panel de mandos.

• Incluso

• Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes

• Los archivos de impresión almacenada impresos o eliminados mediante Web Image Monitor,

• Si los archivos almacenados tienen nombres similares y largos, puede ser dificil diferencial cuál es

• Si introduce un nombre de documento en [Detalles...] del driver de impresora, será el que aparezca

• Si desea más información sobre el registro de errores de la pantalla, consulte "Comprobación del

• Para obtener más información sobre las opciones [Elim. auto. trab. temp.] y [Elim. auto trab. almac.],

después de apagar la impresora, los documentos permanecen almacenados en la impresora.

No obstante, los ajustes [Elim. auto. trab. temp.] o [Elim. auto trab. almac.] se aplican en primer lugar.

de enviar un trabajo de impresión. De forma predeterminada, los trabajos de impresión almacenada son almacenados automáticamente por el driver de impresora. Si hay seleccionada una opción de clasificado en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación, es posible que se impriman más copias de las esperadas.

después de seleccionar [Impr. almac.] a través del panel de mandos aparecerán en la pantalla. No obstante, aparecerá un mensaje de error si intenta imprimir o eliminar dichos archivos de impresión almacenada.

el que quiere imprimir en la pantalla. Para solucionarlo, puede consultar el ID de usuario o la hora en que se envió el archivo o también puede ponerle un nombre de archivo fácil de identificar.

en la pantalla.

registro de errores".

consulte "Menú Mantenimiento".

• Pág.114 "Menú Mantenimiento"

•

Pág.154 "Comprobación del Registro errores"

Envío de un archivo de impresión bloqueada

El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de Impresión almacenada con el driver de impresora PCL 6/ PCL 5c o PostScript 3.

3. Impresión de documentos almacenados

• Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función.

1. Configure la impresión almacenada en las propiedades del driver de impresora.

Puede seleccionar entre dos modos de impresión almacenada:

[Impresión almacenada]

• Almacena el archivo en la impresora y lo imprime más adelante desde el panel de mandos.

• [Impr. almac. y normal] (o [Almacenar e imprimir]) Imprime el archivo inmediatamente y también lo almacena en la impresora.

Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte la ayuda correspondiente.

2. Pulse [Detalles...] e introduzca un ID de usuario en el cuadro [ID usu.:].

También puede definir una contraseña. Deberá escribir la misma contraseña para imprimir y para borrar.

También puede definir un nombre de archivo. El nombre de archivo que elija se mostrará en la pantalla Lista de trabajos de la impresora.

3. Comience a imprimir desde el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación.

El trabajo de impresión almacenada se enviará a la máquina y se guardará.

Imprimir un archivo de impresión almacenada con el panel de mandos

1. En el panel de mandos de la impresora, pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab.imp.almac.] mediante [ ] o [ ]y, a continuación, pulse [ListTrab].

Aparecerá una lista de los archivos de impresión almacenada en la impresora. También puede imprimir los archivos si pulsa [ID usu.].

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

3. Seleccione el archivo que desee imprimir mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse

[Imprimir].

Aparece la pantalla de confirmación. Si establece una contraseña en el driver de impresora, aparece la pantalla de confirmación de

contraseña. Escriba ahí la contraseña. Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro [Copias:]

4. Pulse [Impr.].

Se imprimirá el archivo de Impresión almacenada. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

seleccionar múltiples archivos sin establecer una cantidad, se aplica un juego menos que el número

• Al mínimo de todos los ajustes. Si el número menor de ajustes es un juego, se imprimirán todos los archivos seleccionados en un juego.

• Si el número de juegos se cambia cuando se pulsa [ID usu.] en el paso 2, la cantidad modificada se aplicará a todos los archivos seleccionados.

• Para detener la impresión una vez iniciada, pulse la tecla [Cancel.trab.]. No se borrará ningún archivo de impresión almacenada incluso si pulsa la tecla [Cancel.trab].

• El archivo de impresión almacenada que se envió a la impresora no se elimina a menos que elimine el archivo o seleccione [Elim. auto trab. almac.].

• Puede establecer o eliminar una contraseña después de enviar archivos a la impresora. Seleccione el archivo y pulse [Cambiar] en la pantalla de Lista de trabajos de impresión. Para establecer una contraseña, introduzca la nueva. Para eliminar una contraseña, deje en blanco el recuadro para contraseña y pulse [OK].

• Para obtener más información sobre las opciones [Elim. auto trab. almac.], consulte "Menú Mantenimiento".

• Para más información sobre [ID usu.], consulte "Impresión desde la pantalla de ID de usuario".

• Pág.83 "Impresión desde la pantalla de ID de usuario" Pág.114 "Menú Mantenimiento"

•

3. Impresión de documentos almacenados

Eliminación de archivos de impresión almacenada

1. Pulse [Trab imp].

2. Seleccione [Trab.imp.almac.] mediante [ ] o [ ]y, a continuación, pulse [ListTrab].

Aparecerá una lista de los archivos de impresión almacenada en la impresora.

función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

3. Seleccione el archivo que desee eliminar mediante [

[Eliminar].

Aparecerá la pantalla para confirmar la eliminación. Si definió la contraseña en el driver de impresora, introdúzcala ahora para borrar. Si olvida la contraseña, póngase en contacto con su administrador para obtener ayuda.

4. Pulse [Eliminar].

Se borrará el archivo seleccionado. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

] o [ ] y, a continuación, pulse

Impresión desde la pantalla de ID de usuario

En esta sección se describe cómo imprimir los archivos guardados en la impresora mediante la pantalla ID de usuario.

Impresión del trabajo de impresión seleccionado

1. En la pantalla inicial, pulse [Trab imp].

2. Pulse [ID usu.].

Aparecerá una lista de ID de usuarios cuyos archivos están guardados en la impresora.

3. Seleccione el ID de usuario cuyo archivo quiera imprimir mediante [ ] o [ ] y, a

continuación, pulse [ListTrab].

Aparecerá la lista de trabajos de impresión del ID de usuario seleccionado.

4. Seleccione el archivo que desee imprimir mediante [ ] o [ ] y, a continuación, pulse

[Imprimir].

Aparece la pantalla de confirmación.

5. Pulse [Impr.].

Se imprime el archivo seleccionado.

3. Impresión de documentos almacenados

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

selecciona impresión de muestra, bloqueada o retenida, los archivos de impresión guardados en

• Si la máquina se eliminarán cuando finalice la impresión.

• Para obtener más información sobre cómo imprimir cada tipo de trabajo de impresión, consulte:

•

Pág.68 "Impresión de muestra"

• Pág.71 "Impresión bloquada"

• Pág.75 "Impresión retenida"

• Pág.78 "Impresión almacenada"

Impresión de todos los trabajos de impresión

1. En la pantalla inicial, pulse [Trab imp].

2. Seleccione el tipo de trabajos de impresión que quiere imprimir mediante [ ] o [ ] y, a

continuación, pulse [ID usu.].

Aparecerá una lista de ID de usuarios cuyos archivos están guardados en la impresora.

3. Seleccione el ID de usuario cuyo archivo quiera imprimir mediante [ ] o [ ] y, a

continuación, pulse [Imp todo].

Aparece la pantalla de confirmación.

4. Pulse [Impr.].

Los archivos seleccionados se imprimirán.

Impresión desde la pantalla de ID de usuario

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

selecciona impresión de muestra, bloqueada o retenida, los archivos de impresión guardados en

• Si la máquina se eliminarán cuando finalice la impresión.

• No puede seleccionar un trabajo de impresión que no esté almacenado con el ID de usuario seleccionado.

• Si se seleccionan varios archivos de impresión de muestra y no se especifica el número de juegos en la pantalla de confirmación, se imprimirá el número de juegos especificado en el ordenador, menos uno, de cada documento seleccionado. Si el número de juegos especificado en el ordenador es "1", se imprimirá un juego de cada documento.

• Al imprimir múltiples archivos de impresión almacenada sin especificar el número de juegos en la pantalla de confirmación, el número inferior de juegos especificado en el ordenador se aplicará a cada documento seleccionado.

• Si selecciona [Trab.imp.bloqueada], introduzca la contraseña correcta. Si hay varias contraseñas, la máquina sólo imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida.

• Si selecciona archivos de impresión almacenada, y algunos de ellos requieren contraseña, se imprimirán los archivos que correspondan a la contraseña introducida y los que no requieran contraseña.

• Para obtener más información sobre cómo imprimir cada tipo de trabajo de impresión, consulte:

•

Pág.68 "Impresión de muestra"

• Pág.71 "Impresión bloquada"

• Pág.75 "Impresión retenida"

• Pág.78 "Impresión almacenada"

3. Impresión de documentos almacenados

Cancelación de un trabajo de impresión

Puede cancelar la impresión desde la impresora o desde el ordenador cliente. Dado que los procedimientos de cancelación varían según el estado del trabajo de impresión, compruebe el estado del trabajo y cancele la impresión según el procedimiento que se describe a continuación.

Cancelación de un trabajo de impresión mediante el panel de mandos

1. Pulse [Can.trab].

Aparecerá un mensaje de confirmación.

2. Pulse [Actual].

Para reanudar los trabajos de impresión, pulse [Reanudar].

3. Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión.

Pulse [No] para volver al estado anterior de la pantalla.

Windows - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador

Puede cancelar un trabajo de impresión desde el ordenador si no se ha completado la transferencia de los trabajos de impresión.

1. Haga doble clic en el icono de la impresora de la bandeja de tareas de Windows.

Aparecerá una ventana con todos los trabajos de impresión que actualmente se encuentran en la cola de impresión. Compruebe el estado actual del trabajo que desea cancelar.

2. Seleccione el nombre del trabajo que desea cancelar.

3. En el menú [Documento], haga clic en [Cancelar].

Cancelación de un trabajo de impresión

múltiples ordenadores comparten la impresora, asegúrese de no cancelar por error un trabajo de

• Si impresión de otro usuario.

• Si la impresora está conectada al ordenador con un cable paralelo, los trabajos de impresión enviados podrían cancelarse si se pulsa [Can.trab] mientras se visualiza "Esperando..." en el panel de mandos. Después de que haya transcurrido el intervalo establecido en [Timeout E/S] en Características de la impresora, se puede enviar el siguiente trabajo de impresión. En este caso, un trabajo de impresión enviado desde un ordenador cliente diferente no se cancelará.

• No puede detener la impresión de datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible que sigan imprimiéndose unas cuantas páginas después de haber pulsado la tecla [Can.trab].

• Es posible que los trabajos de impresión muy grandes tarden mucho tiempo en cancelarse.

Mac OS - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador

1. Haga clic en el icono impresora en el documento.

Aparecerá una pantalla que muestra todos los trabajos que actualmente se encuentran en la cola de impresión. Compruebe el estado actual del trabajo que desea cancelar.

2. Seleccione el nombre del trabajo que desea cancelar.

3. En la aplicación, en el menú [Trabajos], haga clic en [Eliminar trabajo].

• Si

múltiples ordenadores comparten la impresora, asegúrese de no cancelar por error un trabajo de

impresión de otro usuario.

• No puede detener la impresión de datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible que sigan imprimiéndose unas cuantas páginas después de haber pulsado la tecla [Can.trab].

• Es posible que los trabajos de impresión muy grandes tarden mucho tiempo en cancelarse.

3. Impresión de documentos almacenados

4. Impresión directa desde una cámara

CBK094

digital (PictBridge)

Este capítulo explica cómo imprimir directamente desde una cámara digital.

¿Qué es PictBridge?

Puede

conectar una cámara digital compatible con PictBridge a esta impresora utilizando un cable USB.

De este modo podrá imprimir las fotografías tomadas con la cámara digital directamente desde ésta.

• Compruebe si su cámara digital es compatible con PictBridge. Puede enviar hasta 999 imágenes desde la cámara digital a la impresora durante una operación

• de impresión. Si intenta enviar más imágenes, la cámara recibirá un mensaje de error y la impresión fallará.

• Puesto que las condiciones de impresión están especificadas en la cámara digital, los parámetros que pueden configurarse dependen de cada cámara digital. Para más información, consulte el manual de la cámara digital.

4. Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)

Impresión PictBridge

Siga el procedimiento siguiente para comenzar la impresión PictBridge en esta impresora.

• No desconecte el cable USB mientras se están enviando los datos. Si lo hace, la impresión fallará. La tarjeta Gigabit Ethernet se suministra con un cable USB y un gancho en el que puede enrollar y

• colgar el cable.

1. Compruebe si la impresora está encendida.

2. Conecte un cable USB entre la impresora y la cámara digital.

El indicador de entrada de datos de la impresora se iluminará durante unos segundos, y luego aparecerá un mensaje como "[modelo de la cámara digital conectada]" en la pantalla de la impresora. Este mensaje indica que la impresora ha reconocido correctamente la cámara digital.

3. En su cámara digital, seleccione las imágenes que quiera imprimir y especifique las

condiciones de impresión.

4. La impresora recibe los ajustes de la cámara digital e inicia la impresión.

• Puesto que las condiciones de impresión están especificadas en la cámara digital, los parámetros que

pueden configurarse dependen de cada cámara digital. Para obtener más información, consulte

el manual de la cámara digital.

• Algunas cámaras digitales necesitan configurarse para la operación PictBridge manual. Para más información, consulte el manual de la cámara digital.

• Para obtener detalles sobre las instrucciones de conexión, consulte el Manual de hardware.

Qué se puede hacer con esta impresora

Esta impresora puede realizar las siguientes funciones con la función PictBridge. Los ajustes disponibles para estas funciones son las siguientes:

•

Impresión de una sola imagen

• Impresión de imágenes seleccionadas

• Impresión de todas las imágenes

• Impresión de índices

• Recorte

• Impresión del nombre del archivo y la fecha

• Tamaño del papel

• Tamaño de impresión de la imagen

• Multi-Image-Layout (Presentación de múltiples imágenes)

• Impresión dúplex

• Calidad de impresión

• Igualación de color

• Especificación del tipo de papel

• Clase de impresión

• Ahorro tóner

• Impresión de memoria de la cámara

• Esta impresora no es compatible con las siguientes configuraciones:

Impresión DPF

•

• Impresión sin márgenes

• Los parámetros de configuración y sus nombres pueden variar en función de la cámara digital. Para más información, consulte el manual de la cámara digital.

Impresión de índices

A4 (210 × 297 mm)

Imágenes horizontales × imágenes verticales

(pulgadas)

Orientación del papel

8 × 12

CBK533

4. Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)

Imágenes horizontales × imágenes verticales

(pulgadas)

12 × 8

A5 (148 × 210 mm)

Imágenes horizontales × imágenes verticales

(pulgadas)

5 × 8

8 × 5

Letter (81/2"×11")

Imágenes horizontales × imágenes verticales

(pulgadas)

8 × 10

10 × 8

Orientación del papel

• Las

impresiones de índices varían en función de la orientación del papel colocado en la bandeja del

tamaño especificado.

• Según la cámara, puede introducirse una alimentación forzada después de que finalice un conjunto de imágenes de una clase.

• El número de imágenes en cada tamaño de papel es fijo.

Recortar

Utilice esta función para imprimir sólo el interior del área recortada especificada en la cámara.

BYK508

Qué se puede hacer con esta impresora

- - área de recorte

Impresión de fecha y nombre de archivo

Utilice esta función para imprimir la fecha y/o el nombre bajo la imagen.

En la figura de arriba, "aaaaa" indica el nombre del archivo y "bbbbb" la fecha.

Tamaño de papel

Utilice esta función para imprimir en papel del tamaño especificado en la cámara digital.

Nombre de tamaño de papel Tamaño real

Tarjeta (100 mm × 150 mm) 150 mm × 100 mm

Letter (81/2"×11") 279,4 mm × 216 mm (81/2 × 11)

A4 297 mm × 210 mm

A5 210 mm × 148 mm

A6 148 mm × 105 mm

B5 257 mm × 182 mm

B6 182 mm × 128 mm

• Especifique el tamaño personalizado para los tamaños de postales. Para más información sobre cómo especificar los tamaños personalizados, consulte el Manual de

• hardware.

CBK535

4. Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)

Tamaño de impresión de la imagen

Utilice esta función para imprimir imágenes con el tamaño especificado en la cámara digital.

- - indica el tamaño de la imagen especificado en la cámara digital. Puede especificar los siguientes tamaños de imagen:

Tamaño fijo

3.25 " × 2.5 "

•

• 5 " × 3.5 "

• 6 " × 4 "

• 7 " × 5 "

• 10 " × 8 "

• 254 mm × 178 mm

• 110 mm × 74 mm

• 89 mm × 55 mm

• 148 mm × 100 mm

• 8 cm × 6 cm

• 10 cm × 7 cm

• 13 cm × 9 cm

• 15 cm × 10 cm

• 18 cm × 13 cm

• 21 cm × 15 cm

• 24 cm × 18 cm

• Se producirá un error si el tamaño especificado es mayor que el tamaño real del papel.

Formato de múltiples imágenes

Utilice esta función para imprimir varias imágenes en el papel especificado.

CBK536

El número de imágenes que puede imprimir en una página es el siguiente:

Tamaño del papel Número de imágenes que pueden especificarse

Tarjeta 2, 4

Letter (81/2"×11") 2, 4, 8, 9, 16, 25, 32

A4 2, 4, 8, 9, 16, 25, 32

A5 2, 4, 8, 9, 16

Qué se puede hacer con esta impresora

A6 2, 4, 8

B5 2, 4, 8, 9, 16, 25

B6 2, 4, 8, 9

El número y disposición de las imágenes que puede especificarse es el siguiente:

Número de imágenes

2 2 × 1

4 2 × 2

8 4 × 2

9 3 × 3

16 4 × 4

25 5 × 5

32 8 × 4

Imágenes vericales x

Orientación del papel

Imágenes horizontales

4. Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)

• Puede introducirse un alimentación forzada entre las imágenes dependiendo de la cámara digital que esté utilizando.

• Puede

que no se pueda imprimir en la dirección especificada para el número de imágenes que desee

imprimir.

Impresión dúplex

Utilice esta función para activar la impresión dúplex (a doble cara).

impresión dúplex está desactivada de forma predeterminada. Cuando se activa, las páginas impresas

La se abren a la izquierda. No es posible cambiar la dirección de apertura a la derecha.

• Puede

que la impresión dúplex no sea posible en función del tipo de papel o la bandeja por la que

se carga el papel.

Calidad de impresión

Utilice esta función para imprimir imágenes en la calidad de impresión seleccionada. Si

selecciona [Predeterminado] o [Normal], la máquina imprimirá a 600 dpi × 600 dpi (1 bit); si selecciona

[Fino], la máquina imprimirá a 600 dpi × 600 dpi (2 bit).

Coincidencia de color

Utilice esta función para optimizar los colores cuando imprima imágenes. Si selecciona [Predeterminado] o [Desactivado], la impresora da prioridad a la gradación para la

igualación del color, si selecciona [Activado], la impresora da prioridad a la saturación.

Especificación de tipo de papel

Esta función envía la información sobre el tipo de papel de la impresora a la cámara digital. Los nombres de los tipos de papel mostrados en la pantalla de la cámara digital son diferentes de los

nombres mostrados en la impresora. Use la tabla siguiente para hacer coincidir los tipos de papel. Para

mostrar un nombre de tipo de papel en la pantalla de la cámara digital, use el panel de mandos de

la impresora para seleccionar el tipo de papel de la impresora correctamente.

BYK511

Qué se puede hacer con esta impresora

El tipo de papel detectado por la cámara digital Tipo de papel de la impresora

Valor predeterminado Todos los tipos de papel

Papel normal Papel normal o reciclado

Papel fotográfico Papel normal HG

Papel fotográfico rápido Papel couché

Impresión de formularios

Utilice esta función para imprimir imágenes en un formato de diseño predeterminado.

Ahorro tóner

Puede ahorrar tóner en la impresión al especificar la densidad de impresión en la cámara digital.

Especificación en la cámara digital Densidad de impresión

Predeterminado/Desactivado 100%

Ligeramente clara 75%

Clara 50%

Impresión de memo de la cámara

Utilice esta función para imprimir datos de texto junto con una imagen, si está unido a la imagen.

4. Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)

Salir de PictBridge

Siga el procedimiento descrito a continuación para salir del modo PictBridge.

• No desconecte el cable USB mientras se envían los datos a la impresora. Si lo hace, la impresión fallará.

1. Compruebe que el panel de mandos de esta impresora muestra el estado "Lista".

2. Desconecte el cable USB de la impresora.

Ricoh SP C320DN Users Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

CONTENIDO

Cómo leer este manual

Símbolos

Acerca de la dirección IP

Información relativa a un modelo específico

Manuales de esta impresora

Lista de opciones

1. Preparativos para la impresión

Antes de utilizar la impresora

Drivers y utilidades

Utilización de la autenticación de usuario

Acceso a las opciones adicionales

Software incluido en el CD-ROM

Visualización del contenido del CD-ROM

Drivers de impresora para esta impresora

Descarga de software de utilidades

SmartDeviceMonitor for Admin

DeskTopBinder

SmartDeviceMonitor for Client

Si se especifica la autenticación de usuario

Autenticación de código de usuario (Mediante el driver de impresora)

Inicio de sesión (a través del panel de mandos)

Finalizar sesión (a través del panel de mandos)

Inicio de sesión (mediante el driver de impresora)

Iniciar sesión (mediante Web Image Monitor)

Cerrar sesión (utilizando Web Image Monitor)

2. Impresión de documentos

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Preferencias de impresión

Configuración de los ajustes de la impresora desde una aplicación

Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic

Métodos de impresión de uso frecuente

Impresión estándar

Impresión en las dos caras de las hojas

Tamaños y tipos de papel admitidos por la función de impresión dúplex

Tipos de impresión dúplex

Tipos de impresión de folletos

Combinación de varias páginas en una sola

Tipos de impresión combinada

Impresión avanzada

Menú de nombres y descripción general breve de cada función

Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión

Impresión en portadas

Inserción de separadores

Impresión con marcas de agua

Tipos de marcas de agua.

Función Clasificar

Impresión spool

Configuración de impresión spool

Visualización o borrado de trabajos spool con Web Image Monitor

Impresión directa de un archivo PDF

Uso de DeskTopBinder

Ampliar opciones de DeskTopBinder

Function Palette

Impresión directa PDF mediante Function Palette

Propiedades de Impresión directa PDF

Uso de comandos para imprimir

Envío de un archivo PDF

Introducción de la contraseña PDF

Especificación de un código de clasificación para un trabajo de impresión

Uso de la impresora virtual

Adición de una impresora virtual

Cambio de la configuración de una impresora virtual

Confirmación de la configuración de una impresora virtual

Eliminación de una impresora virtual

Impresión mediante una impresora virtual

Si se producen errores con el tamaño y tipo de papel especificado

Cambio de los ajustes de las bandejas de papel

Impresión desde una bandeja seleccionada

Cancelación de un trabajo de impresión

Continuación de la impresión utilizando la bandeja bypass

Uso de la función de trabajos de impresión

Pantalla de trabajos de impresión

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

Impresión de muestra

Envío de un archivo de impresión de prueba