Ricoh SP C320DN Users Guide [es]
Instrucciones de uso
Manual de software
Preparativos para la impresión
1
Impresión de documentos
2
Impresión de documentos almacenados
3
Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)
4
Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos
5
Control y configuración de la impresora
6
Uso de un servidor de impresión
7
Configuración de Mac OS X
8
Apéndice
9
Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea
“Información de seguridad” antes de utilizar la máquina.
Introducción
Este manual contiene instrucciones detalladas y notas sobre el funcionamiento y uso de este manual. Por su
seguridad y beneficio, lea este manual con detenimiento antes de utilizar la máquina. Conserve este manual en
un lugar al alcance para una rápida consulta.
No copie o imprima ningún elemento, la reproducción del cual esté prohibida por ley.
La copia o impresión de los siguientes ítems está prohibida por la Ley local:
billetes, timbres fiscales, bonos/certificados de deuda, títulos de acciones, cheques bancarios, pasaportes,
permisos de conducir.
La lista precedente se entiende sólo como una guía y no es inclusiva. No asumimos ninguna responsabilidad por
su grado de compleción o precisión. Consulte con su asesor jurídico cualquier duda concerniente a la legalidad
de copiar o imprimir ciertos elementos.
Importante
Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso.
Bajo ninguna circunstancia la compañía será responsable directa, indirecta, especial, incidental o de daños
consiguientes como resultado de manipulación o ejecución de la máquina.
Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda utilizar cartuchos de tóner originales.
El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera resultar del uso de consumibles o
componentes no originales en sus productos de oficina.
Algunas ilustraciones de este manual podrían diferir ligeramente de la máquina.
Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para más detalles, consulte a su distribuidor
local.
CONTENIDO
Cómo leer este manual......................................................................................................................................8
Símbolos..........................................................................................................................................................
Acerca de la dirección IP..............................................................................................................................8
Información relativa a un modelo específico...................................................................................................9
Manuales de esta impresora...........................................................................................................................10
Lista de opciones..............................................................................................................................................12
1. Preparativos para la impresión
Antes de utilizar la impresora..........................................................................................................................13
Drivers y utilidades.......................................................................................................................................
Utilización de la autenticación de usuario................................................................................................13
Acceso a las opciones adicionales............................................................................................................14
Software incluido en el CD-ROM...................................................................................................................15
Visualización del contenido del CD-ROM................................................................................................15
Drivers de impresora para esta impresora................................................................................................15
Descarga de software de utilidades...............................................................................................................17
SmartDeviceMonitor for Admin..................................................................................................................17
DeskTopBinder.............................................................................................................................................17
SmartDeviceMonitor for Client...................................................................................................................18
13
8
Si se especifica la autenticación de usuario..................................................................................................19
Autenticación de código de usuario (Mediante el driver de impresora)................................................19
Inicio de sesión (a través del panel de mandos).......................................................................................19
Finalizar sesión (a través del panel de mandos).......................................................................................20
Inicio de sesión (mediante el driver de impresora)...................................................................................20
Iniciar sesión (mediante Web Image Monitor).........................................................................................21
Cerrar sesión (utilizando Web Image Monitor)........................................................................................21
2. Impresión de documentos
Visualización de la pantalla de ajuste del driver de la impresora..............................................................23
Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora........23
Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Preferencias de impresión..............24
Configuración de los ajustes de la impresora desde una aplicación.....................................................24
Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic............................................................25
Métodos de impresión de uso frecuente........................................................................................................27
Impresión estándar......................................................................................................................................27
1
Impresión en las dos caras de las hojas....................................................................................................29
Combinación de varias páginas en una sola............................................................................................33
Impresión avanzada........................................................................................................................................38
Menú de nombres y descripción general breve de cada función..........................................................38
Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión...............................39
Impresión en portadas.................................................................................................................................41
Inserción de separadores............................................................................................................................42
Impresión con marcas de agua..................................................................................................................43
Función Clasificar.............................................................................................................................................46
Impresión spool................................................................................................................................................47
Configuración de impresión spool.............................................................................................................48
Visualización o borrado de trabajos spool con Web Image Monitor....................................................48
Impresión directa de un archivo PDF..............................................................................................................50
Uso de DeskTopBinder................................................................................................................................50
Impresión directa PDF mediante Function Palette.....................................................................................52
Propiedades de Impresión directa PDF......................................................................................................52
Uso de comandos para imprimir................................................................................................................53
Especificación de un código de clasificación para un trabajo de impresión.............................................55
Uso de la impresora virtual.............................................................................................................................57
Adición de una impresora virtual...............................................................................................................57
Cambio de la configuración de una impresora virtual.............................................................................58
Confirmación de la configuración de una impresora virtual...................................................................58
Eliminación de una impresora virtual.........................................................................................................59
Impresión mediante una impresora virtual................................................................................................59
Si se producen errores con el tamaño y tipo de papel especificado..........................................................61
Cambio de los ajustes de las bandejas de papel.....................................................................................61
Impresión desde una bandeja seleccionada............................................................................................62
Cancelación de un trabajo de impresión..................................................................................................62
Continuación de la impresión utilizando la bandeja bypass...................................................................63
3. Impresión de documentos almacenados
Uso de la función de trabajos de impresión..................................................................................................65
Pantalla de trabajos de impresión..............................................................................................................65
Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión.....................................................................................68
2
Impresión de muestra..................................................................................................................................68
Impresión bloquada....................................................................................................................................71
Impresión retenida.......................................................................................................................................75
Impresión almacenada................................................................................................................................78
Impresión desde la pantalla de ID de usuario..............................................................................................83
Impresión del trabajo de impresión seleccionado....................................................................................83
Impresión de todos los trabajos de impresión...........................................................................................84
Cancelación de un trabajo de impresión.......................................................................................................86
Cancelación de un trabajo de impresión mediante el panel de mandos...............................................86
Windows - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador............................................86
Mac OS - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador.............................................87
4. Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)
¿Qué es PictBridge?.........................................................................................................................................89
Impresión PictBridge........................................................................................................................................90
Qué se puede hacer con esta impresora.......................................................................................................91
Impresión de índices....................................................................................................................................91
Recortar........................................................................................................................................................92
Impresión de fecha y nombre de archivo..................................................................................................93
Tamaño de papel........................................................................................................................................93
Tamaño de impresión de la imagen...........................................................................................................94
Formato de múltiples imágenes..................................................................................................................94
Impresión dúplex.........................................................................................................................................96
Calidad de impresión..................................................................................................................................96
Coincidencia de color.................................................................................................................................96
Especificación de tipo de papel.................................................................................................................96
Impresión de formularios.............................................................................................................................97
Ahorro tóner.................................................................................................................................................97
Impresión de memo de la cámara.............................................................................................................97
Salir de PictBridge............................................................................................................................................98
Si la impresión PictBridge no funciona...........................................................................................................99
Otra información de referencia....................................................................................................................101
5. Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos
Tabla de menús..............................................................................................................................................103
3
Menú Estado borrado memoria...................................................................................................................109
Ver el estado de datos restantes en memoria.........................................................................................109
Menú Entrada de papel................................................................................................................................110
Parámetros del menú Entrada papel.......................................................................................................110
Modificación del menú Entrada papel....................................................................................................112
Menú Mantenimiento....................................................................................................................................114
Parámetros del menú Mantenimiento......................................................................................................114
Cambio del menú Mantenimiento...........................................................................................................119
Menú Impr. Lista/prueba..............................................................................................................................121
Parámetros del menú ImpLista/prueba...................................................................................................121
Impresión de prueba.................................................................................................................................122
Menú Sistema................................................................................................................................................125
Parámetros del menú Sistema..................................................................................................................125
Cambiar el menú Sistema.........................................................................................................................130
Menú Ajustes de impresión...........................................................................................................................132
Parámetros del menú Ajustes de impresión.............................................................................................132
Cambiar el Menú de Ajustes de impresión.............................................................................................140
Menú Opciones de seguridad.....................................................................................................................141
Parámetros del menú Opciones de seguridad.......................................................................................141
Cambiar el menú Opciones de seguridad..............................................................................................145
Menú Interface host.......................................................................................................................................146
Parámetros del menú Interface host.........................................................................................................146
Modificación del menú Interface host.....................................................................................................152
Menú Idioma..................................................................................................................................................153
Parámetros del menú Idioma....................................................................................................................153
Cambio del menú Idioma.........................................................................................................................153
Menú Opciones.............................................................................................................................................154
Parámetros del menú Opciones...............................................................................................................154
Comprobación del Registro errores........................................................................................................154
6. Control y configuración de la impresora
Uso de Web Image Monitor........................................................................................................................157
Introducción a Web Image Monitor........................................................................................................157
Mostrar la página de inicio......................................................................................................................159
4
Cuando la autenticación del usuario está establecida..........................................................................160
Acerca del menú y el modo.....................................................................................................................160
Acceso al modo del administrador..........................................................................................................162
Acceso a la Ayuda de Web Image Monitor..........................................................................................162
Registro de códigos de clasificación...........................................................................................................164
Configuración de códigos de clasificación............................................................................................165
Copia de seguridad y restauración de la libreta de direcciones..............................................................166
Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones.............................................................166
Restauración de datos de la libreta de direcciones...............................................................................166
Uso de SmartDeviceMonitor for Admin.......................................................................................................168
Cuando utilice IPP con SmartDeviceMonitor for Client..............................................................................169
Notificación por e-mail del estado de la impresora..................................................................................170
Configuración de la cuenta para la notificación por e-mail.................................................................172
Autenticación de correo...........................................................................................................................172
Notificación automática de email............................................................................................................174
Notificación de e-mail bajo demanda....................................................................................................175
Formato de los mensajes de e-mail bajo demanda...............................................................................175
7. Uso de un servidor de impresión
Preparación del servidor de impresora.......................................................................................................177
Impresión de una notificación mediante SmartDeviceMonitor for Client.............................................177
Uso de NetWare...........................................................................................................................................180
Configuración como servidor de impresión (NetWare 3.x).................................................................180
Configuración como servidor de impresión (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5)...................................182
Uso de IP puro en el entorno de NetWare 5 / 5.1 ó 6 / 6.5.............................................................183
Configuración como impresora remota (NetWare 3.x)........................................................................185
Configuración como impresora remota (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5).........................................187
8. Configuración Mac OS X
Uso de PostScript 3.......................................................................................................................................191
Tipo trab.....................................................................................................................................................191
Ajustar a papel..........................................................................................................................................198
Resolución..................................................................................................................................................198
Ahorro de color.........................................................................................................................................199
Suavizado de imagen...............................................................................................................................199
5
Modo de color..........................................................................................................................................200
Gradación.................................................................................................................................................200
Ajuste del color..........................................................................................................................................200
Perfil del color............................................................................................................................................201
Tipo de trama.............................................................................................................................................202
Reproducción en gris (Texto/blanco y negro).......................................................................................202
Sobreimpresión en negro.........................................................................................................................203
Separar en CMYK.....................................................................................................................................203
Perfil de simulación CMYK.......................................................................................................................203
Tipo de papel............................................................................................................................................204
Marca de agua.........................................................................................................................................204
Texto de la marca de agua......................................................................................................................204
Fuente de la marca de agua....................................................................................................................204
Tamaño de marca de agua......................................................................................................................204
Ángulo de marca de agua.......................................................................................................................205
Estilo de marca de agua...........................................................................................................................205
9. Apéndice
Al utilizar Windows Terminal Service/Citrix Presentation Server/Citrix XenApp...................................207
Entorno operativo......................................................................................................................................207
Drivers de impresora admitidos...............................................................................................................207
Limitaciones................................................................................................................................................207
Uso de DHCP.................................................................................................................................................209
Uso de AutoNet.........................................................................................................................................209
Configuración del servidor WINS...............................................................................................................210
Uso de Web Image Monitor....................................................................................................................210
Uso de telnet..............................................................................................................................................210
Utilización de Función de DNS dinámico...................................................................................................211
Actualización.............................................................................................................................................211
Servidores DNS destinados para el funcionamiento.............................................................................212
Servidores DHCP destinados para el funcionamiento...........................................................................212
Ajuste de la función DNS dinámico.........................................................................................................213
Precauciones..................................................................................................................................................214
Conexión de un router de marcación en una red..................................................................................214
6
Cuando la unidad de interface de LAN inalámbrica está instalada....................................................215
Información de copyright de las aplicaciones instaladas..........................................................................216
expat...........................................................................................................................................................216
NetBSD......................................................................................................................................................216
FreeBSD 4.6.2/netipx..............................................................................................................................225
Sablotron (Version 0.82)..........................................................................................................................226
JPEG LIBRARY............................................................................................................................................226
SASL...........................................................................................................................................................226
RSA BSAFE®..............................................................................................................................................227
Open SSL...................................................................................................................................................227
Open SSH..................................................................................................................................................229
Open LDAP................................................................................................................................................233
Heimdal......................................................................................................................................................234
IPSTM print language emulations.............................................................................................................235
AppleTalk...................................................................................................................................................235
SPX/IPX......................................................................................................................................................235
WPA Supplicant........................................................................................................................................235
nana...........................................................................................................................................................236
ILU...............................................................................................................................................................236
racoon........................................................................................................................................................237
TrouSerS.....................................................................................................................................................237
Samba........................................................................................................................................................241
Marcas comerciales......................................................................................................................................247
ÍNDICE..........................................................................................................................................................249
7
Cómo leer este manual
Símbolos
En este manual se utilizan los siguientes símbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones
las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de
sobre
leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo
resolver los errores de usuario.
Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información
relevante.
[ ]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la máquina.
(principalmente Europa y Asia)
(principalmente Norteamérica)
Las
diferencias en las funciones de los modelos para la Región A y la Región B vienen indicadas mediante
dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo que
está utilizando. Para obtener información acerca de qué símbolo corresponde al modelo que está
utilizando, consulte "Información relativa a un modelo específico"
Acerca de la dirección IP
En este manual la "dirección IP" cubre tanto los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones importantes
para el entorno que está utilizando.
8
Información relativa a un modelo específico
CBK001
Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.
Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. La
etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.
La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo
correspondiente a la región de su máquina.
(principalmente Europa y Asia)
Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región A:
CÓDIGO XXXX -22, -27
•
• 220-240V
(principalmente Norteamérica)
Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región B:
CÓDIGO XXXX -17, -51
•
• 120 V
• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en
pulgadas.
es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.
Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su máquina
9
Manuales de esta impresora
Lea este manual atentamente antes de utilizar la impresora.
Consulte los manuales que sean relevantes para lo que desea realizar con la impresora.
• El tipo de soporte varía en función del manual.
Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.
•
• Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader/
Adobe Reader.
• Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado.
Información de seguridad
Contiene información sobre la utilización segura de esta impresora.
Para evitar lesiones personales y daños a la impresora, asegúrese de leer esta información.
Guía de Instalación Rápida
Contiene procedimientos para sacar la impresora de su caja y conectarla a un ordenador.
Manual de hardware
Contiene información relativa al papel (nombres y funciones de los componentes de esta impresora)
y procedimientos como instalar opciones, cambiar consumibles, responder a mensajes de error y
resolver atascos de papel.
Guía de instalación del driver
Contiene información para instalar el driver de impresora. Este manual está incluido en el CD-ROM
de driver.
Manual de software (este manual)
Contiene información sobre el uso de esta impresora, su software y sus funciones de seguridad.
Guía de seguridad
Este manual está dirigido a los administradores de la impresora. Explica las funciones de seguridad
que pueden utilizarse para evitar un uso no autorizado de la impresora, la falsificación de datos o
la pérdida de información. Asegúrese de leer este manual cuando configure las funciones de
seguridad mejorada o la autenticación de usuario y administrador.
Manual de referencia web sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card
Contiene información sobre la configuración de los ajustes de opciones adicionales utilizando Web
Image Monitor.
UNIX Supplement (disponible en inglés)
Contiene información sobre el uso de comandos para utilizar esta impresora.
Para obtener el "UNIX Supplement", visite nuestra página web o consulte a un distribuidor autorizado.
10
Este manual incluye explicaciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles con esta
impresora.
Este manual se suministra sólo en inglés.
• Para
referirse a los productos de software que se indican a continuación se utiliza un nombre genérico:
Nombre de producto Nombre genérico
DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder
Professional
*1
*1 Opcional
DeskTopBinder
11
Lista de opciones
Esta
sección proporciona una lista de opciones para esta impresora y cómo consultarlas en este manual.
Lista de opciones Referida como
Paper Feed Unit TK1030 Unidad de alimentación de papel
Hard Disk Drive Option Type 5000 Disco duro
Memory Unit Type G 256 MB Módulo SDRAM
Memory Unit Type I 512 MB Módulo SDRAM
Gigabit Ethernet Board Type A Tarjeta Gigabit Ethernet
IEEE 802.11a/g Interface Unit Type L
IEEE 802.11a/g Interface Unit Type M
IEEE 1284 Interface Board Type A Tarjeta de interface IEEE 1284
Camera Direct Print Card Type H Tarjeta de impresión directa desde cámara
Data Overwrite Security Unit Type L Unidad Data Overwrite Security
HDD Encryption Unit Type D Unidad de cifrado de disco duro
SD card for NetWare Printing Type B Tarjeta NetWare
VM Card Type O Tarjeta VM
• Para obtener más información sobre las especificaciones de cada opción, consulte el Manual de
hardware.
Unidad de interface LAN inalámbrica
Unidad de interface LAN inalámbrica
12
1. Preparativos para la impresión
1
Este capítulo explica el procedimiento de preparación para usar esta impresora.
Antes de utilizar la impresora
Esta sección explica los ajustes, procedimientos, elementos y otra información que el usuario debe
comprobar antes de poder utilizar esta impresora.
Drivers y utilidades
Para utilizar esta impresora, debe instalar su driver en el ordenador.
Para
obtener detalles sobre el procedimiento de instalación del driver de impresora, consulte la Guía de
instalación del driver en el CD-ROM del driver.
Esta impresora se entrega con dos CD-ROM: un CD-ROM para el driver y otro para el manual.
Para obtener detalles sobre el contenido del CD-ROM del driver, consulte "Software incluido en el CD-
ROM".
Además de los drivers, existen otras utilidades disponibles para esta impresora.
Para obtener detalles sobre esta utilidades, consulte "Descarga de software de utilidades".
• Pág.15 "Software incluido en el CD-ROM"
• Pág.17 "Descarga de software de utilidades"
Utilización de la autenticación de usuario
Mediante la autenticación, los administradores gestionan la impresora y sus usuarios. Para activar la
autenticación, es necesario registrar la información de administradores y usuarios para autenticar a los
usuarios por medio de sus nombres de inicio de sesión y contraseñas.
Existen cuatro tipos de administrador. Cada administrador gestiona un área específica de la utilización
de la impresora, por ejemplo los ajustes o el registro de usuarios.
El administrador responsable del acceso de usuarios a las funciones, documentos y datos almacenados
en la impresora establecen los límites de acceso de cada usuario.
Cuando esté establecida la autenticación en la impresora, consulte “Si está especificada la autenticación
de usuario”.
• Pág.19 "Si se especifica la autenticación de usuario"
13
CBK500
1. Preparativos para la impresión
1
Acceso a las opciones adicionales
Además de a la impresión, en esta impresora puede acceder a varias funciones con la tecla [Cambiar
funciones].
Utilice el siguiente procedimiento para cambiar entre aplicaciones.
1. Pulse la tecla [Cambiar funciones].
2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [JavaTM/X].
3. Pulse la tecla [OK].
4. Si se instala más de una función adicional, utilice la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la
opción adicional a la que desea acceder.
5. Pulse la tecla [OK].
• El cambio de función sólo es posible si se ha instalado la tarjeta VM opcional.
•
Este manual explica el procedimiento para cambiar los ajustes cuando se selecciona 'Impresora'
como aplicación.
14
Software incluido en el CD-ROM
1
Software incluido en el CD-ROM
Esta
sección explica el software incluido en el CD-ROM "Printer Drivers and Utilities" que se proporciona
con esta impresora.
Visualización del contenido del CD-ROM
Esta sección explica cómo visualizar el contenido del CD-ROM.
1. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.
Se iniciará el programa de instalación.
2. Seleccione un idioma y, a continuación, haga clic en [OK].
3. Haga clic en [Examinar este CD-ROM].
Se iniciará el Explorador y muestra el contenido del CD-ROM.
Drivers de impresora para esta impresora
En esta sección se explica cómo instalar drivers de impresora para esta impresora.
• Puede instalar los drivers de impresora PCL (PCL 5c y PCL 6) y el driver de impresora PostScript3
el CD-ROM suministrado con esta impresora o descargarlos desde el sitio Web del fabricante.
desde
• El CD-ROM proporcionado contiene drivers de impresora para Windows XP x64/Vista x64/7 x64
y Windows Server 2003 x64/2003 R2 x64/2008 x64/2008 R2.
Para poder imprimir es necesario instalar el driver de impresora adecuado para su sistema operativo. Los
siguientes drivers están incluidos en el CD-ROM llamado "Printer Drivers and Utilities".
Sistema operativo PCL 5c PCL 6 PostScript 3
*4
*2
*3
*1
*5
*6
OK OK OK
OK OK OK
OK OK OK
OK OK OK
OK OK OK
OK OK OK
Windows 2000
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Windows Server 2003
Windows Server 2008
Mac OS X
*7
OK
15
1. Preparativos para la impresión
1
Microsoft Windows 2000 Professional /Microsoft Windows 2000 Server/Microsoft Windows 2000
*1
Advanced Server
Microsoft Windows XP Professional Edition/Microsoft Windows XP Home Edition
*2
Microsoft Windows Vista Ultimate/Microsoft Windows Vista Enterprise/Microsoft Windows Vista Business/
*3
Microsoft Windows Vista Home Premium/Microsoft Windows Vista Home Basic
Microsoft Windows 7 Home Premium/Microsoft Windows 7 Professional/Microsoft Windows 7 Ultimate/
*4
Microsoft Windows 7 Enterprise
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/
*5
Microsoft
Microsoft Windows Server 2008 Standard /Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft Windows
*6
Server 2008 Standard sin Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise sin Hyper-V/Microsoft
Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise
Mac OS X 10.2 o posterior
*7
Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition
Drivers de impresora PCL
Se incluyen dos tipos de driver de impresora PCL (PCL 5c y PCL 6). Estos drivers permiten al ordenador
comunicarse con la impresora mediante un lenguaje de impresora.
Driver de impresora PostScript 3
El driver de impresora PostScript 3 permite que el ordenador se comunique con la impresora mediante
un lenguaje de impresora.
Archivos PPD
Por su parte, los archivos PPD permiten que el driver de impresora active determinadas funciones de
la impresora.
Font Manager
Para instalar nuevas fuentes o para organizar y administrar las fuentes ya existentes en el sistema.
Para obtener más información acerca de Font Manager, consulte el manual del CD-ROM llamado
"Printer Drivers and Utilities".
• Algunas aplicaciones pueden requerir la instalación del driver de impresora PCL 5c.
• Para
obtener detalles sobre el procedimiento de instalación, consulte Guía de instalación del driver.
16
Descarga de software de utilidades
1
Descarga de software de utilidades
Esta sección explica el software de utilidades para esta impresora.
SmartDeviceMonitor for Admin
Esta sección describe las funciones disponibles con SmartDeviceMonitor for Admin.
SmartDeviceMonitor for Admin
varias impresoras de red mediante dirección IP. Recomendamos que los administradores de red utilicen
esta aplicación.
SmartDeviceMonitor for Admin cuenta con las funciones siguientes.
• Gestión de las máquinas en grupo
• Supervisión de las máquinas
• Restricción de operaciones
• Gestión de la Libreta de direcciones
• Contadores por usuario
• Restricción de usuario
SmartDeviceMonitor for Admin con opciones completas puede adquirirse a través de su distribuidor local.
Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo comprar el software.
SmartDeviceMonitor for Admin con opciones limitadas está disponible como descarga gratuita. Póngase
en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar el software.
• Para obtener detalles sobre las opciones, consulte el manual para SmartDeviceMonitor for Admin.
es una aplicación que supervisa las impresoras de red. Puede supervisar
DeskTopBinder
Esta sección describe las funciones disponibles con DeskTopBinder.
DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integración y gestión de varios tipos de
archivos
Este software le permite utilizar diversas funciones para archivos escaneados almacenados, como la
visualización de los mismos. Asimismo, gracias al software de envío ScanRouter, podrá ver los archivos
almacenados en bandejas de entrada del servidor de envío o utilizar otras funciones para los archivos
almacenados.
DeskTopBinder Professional ofrece las opciones completas del software. Póngase en contacto con su
distribuidor local para obtener información sobre cómo comprar el software.
como archivos escaneados, archivos creados con aplicaciones y archivos escaneados existentes.
17
1. Preparativos para la impresión
1
DeskTopBinder Lite con opciones limitadas está disponible como descarga gratuita. Póngase en contacto
con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar el software.
• Para obtener detalles sobre las opciones, consulte la Ayuda de DeskTopBinder.
SmartDeviceMonitor for Client
Esta sección describe las funciones disponibles con SmartDeviceMonitor for Client.
SmartDeviceMonitor
una aplicación, imágenes escaneadas con un escáner o imágenes existentes, como un solo documento.
SmartDeviceMonitor for Client cuenta con las funciones siguientes
• Controla los consumibles de la impresora, como papel o tóner.
• Comprobación de los resultados de los trabajos de impresión ejecutados desde el ordenador.
SmartDeviceMonitor for Client está disponible como descarga gratuita. Póngase en contacto con su
distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar el software.
• Para obtener más información sobre las opciones consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for
Client.
for Client le permite gestionar e imprimir datos diversos, como archivos creados con
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Si se especifica la autenticación de usuario
1
Si se especifica la autenticación de usuario
Cuando
autenticación de Windows, autenticación LDAP o autenticación de servidor de integración), aparece una
pantalla de autenticación siempre que un usuario intenta utilizar la máquina. La impresora sólo puede
utilizarse si el usuario introduce un nombre de usuario y una contraseña válidos en esta pantalla.
Cuando se especifica la autenticación, los usuarios deben iniciar sesión para utilizar la impresora y cerrar
la sesión cuando han terminado de utilizarla. Cerrar la sesión evita un uso no autorizado de la impresora,
por lo tanto los usuarios deben asegurarse de cerrar la sesión.
se especifica autenticación de usuario (autenticación de código de usuario, autenticación básica,
• Pregunte
de usuario.
• Para la autenticación del código de usuario, introduzca un número registrado en la libreta de
direcciones como Código de usuario.
al Administrador de usuario su nombre de usuario de inicio de sesión, contraseña y código
Autenticación de código de usuario (Mediante el driver de impresora)
Para especificar el código de usuario mediante el driver de impresora, debe especificar un código de
usuario en las Preferencias de impresión de la impresora del driver de impresora.
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].
Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].
5. En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo].
6. Escriba el código de usuario en [Código de usuario:], con un máximo de 8 caracteres
numéricos.
7. Haga clic en [Aceptar].
Inicio de sesión (a través del panel de mandos)
Realice el siguiente procedimiento para iniciar sesión si autenticación básica, autenticación de Windows,
autenticación LDAP o autenticación del servidor de integración está activada.
1. Pulse la tecla [Menú].
2. Pulse [Inicio de sesión].
19
1. Preparativos para la impresión
1
3. Introduzca el nombre de usuario para el inicio de sesión y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
4. Introduzca la contraseña de inicio de sesión y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Cuando se haya autenticado el usuario, aparecerá la pantalla de la función que está utilizando.
Finalizar sesión (a través del panel de mandos)
Realice el siguiente procedimiento para finalizar sesión si autenticación básica, autenticación de Windows
o autenticación LDAP están activadas.
1. Pulse la tecla [Menú].
2. Pulse [Fin ses].
3. Pulse [Sí].
• Los usuarios que inician sesión mediante el driver de impresora no tienen que cerrar sesión.
Inicio de sesión (mediante el driver de impresora)
Cuando se especifica autenticación básica, autenticación de Windows o autenticación LDAP, los usuarios
deben introducir un nombre usuario y una contraseña para utilizar la máquina y/o imprimir un trabajo
individual.
Establecimiento de autenticación
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de la impresora para la que desea especificar autenticación.
3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora].
4. Haga clic en la pestaña [Opciones avanzadas].
5. En el menú [Autenticación], seleccione [Autenticación de usuario].
6. Haga clic en [Aceptar].
Establecimiento de autenticación para trabajos de impresión individuales
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].
2. Pulse el icono de la impresora para la que desee especificar autenticación.
20
Si se especifica la autenticación de usuario
1
3. Haga clic en [Preferencias de impresión...].
Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
4. Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].
5. En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo].
6. Haga clic en [Autenticación...].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Autenticación].
7. En [Nombre de usuario de inicio de sesión:], escriba un nombre de usuario de inicio
de sesión con un máximo de 32 caracteres.
8. En [Contraseña de inicio de sesión:], escriba una contraseña de inicio de sesión con un
máximo de 128 caracteres. A continuación, en [Vuelva a introducir la contraseña de
confirmación:], escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión y haga clic en
[Aceptar].
Iniciar sesión (mediante Web Image Monitor)
Siga el procedimiento siguiente para iniciar sesión en la impresora mediante Web Image Monitor.
1. Haga clic en [Inicio sesión] en la zona de encabezamiento de Web Image Monitor.
2. Introduzca
clic en [Inicio de sesión].
Dependiendo de la configuración de su navegador Web, pueden guardarse el nombre de usuario
y la contraseña de inicio de sesión. Si no desea guardarlos, configure su navegador Web para que
no se guarde esta información.
• Para
y a continuación, haga clic en [Inicio sesión].
• Este procedimiento puede ser diferente dependiendo del Web Image Monitor utilizado.
• Si desea más información sobre el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña, consulte
al Administrador de red.
el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña. A continuación, haga
autenticación de código de usuario, introduzca un código de usuario en "Nombre de usuario"
Cerrar sesión (utilizando Web Image Monitor)
Siga el procedimiento siguiente para cerrar la sesión de Web Image Monitor.
1. Haga clic en [Finalizar sesión] para cerrar sesión.
• Borre la memoria caché de Web Image Monitor después de cerrar la sesión.
21
1. Preparativos para la impresión
1
22
2. Impresión de documentos
2
Este capítulo explica cómo imprimir documentos mediante el driver de la impresora. También describe el
procedimiento de configuración de las funciones de impresión directa de PDF y otras funciones de
impresión.
Visualización
de la pantalla de ajuste del driver
de la impresora
Esta sección explica cómo abrir y configurar las propiedades del driver de la impresora.
El procedimiento siguiente explica cómo configurar los ajustes del driver de la impresora con Windows
XP. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.
Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora
• Para cambiar los valores por defecto de la impresora, incluidos los valores de las opciones, inicie la
sesión utilizando una cuenta que tenga permiso de administración de impresoras. De forma
predeterminada, esta autorización se concede a los administradores y a los miembros del grupo de
usuarios avanzados.
• No se pueden cambiar los valores por defecto de la impresora para usuarios individuales. La
configuración guardada en el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora] se aplica a todos los
usuarios.
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora].
4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].
• Dependiendo de las aplicaciones, los ajustes realizados aquí no podrán utilizarse como ajustes
predeterminados.
Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.
•
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2. Impresión de documentos
2
Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Preferencias de impresión
• Cuando el driver de la impresora se distribuye desde el servidor de la impresora, los ajustes
especificados por el servidor aparecen como ajustes por defecto para [Ajustes de impresión por
defecto...].
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].
Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].
ajuste se registra temporalmente como [Sin registrar] en el área [Lista ajustes predeterminados de
El
un clic:].
• Dependiendo de las aplicaciones, los ajustes realizados aquí no podrán utilizarse como ajustes
predeterminados.
•
El ajuste [Sin registrar] no es válido si se selecciona el otro icono [Ajustes predet. un clic]. Si desea
confirmar el ajuste [Sin registar], haga clic en [Registrar ajustes actuales...]. Para obtener detalles
sobre cómo confirmar el ajuste, consulte "Realización de ajustes de la impresora - Ajustes
predeterminados de un clic".
• Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.
• Pág.25 "Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic"
Configuración de los ajustes de la impresora desde una aplicación
Es posible configurar los ajustes de la impresora para una aplicación específica.
Para configurar los ajustes de impresora para una aplicación específica, abra el cuadro de diálogo
[Preferencias de impresión] desde dicha aplicación. El siguiente procedimiento explica cómo ajustar los
valores de la impresora para una aplicación específica mediante Wordpad de Windows XP como
ejemplo.
1. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
24
Visualización de la pantalla de ajuste del driver de la impresora
2
2. En la lista [Seleccionar impresora], haga clic en la impresora que desee utilizar.
3. Haga clic en [Preferencias].
Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].
procedimiento para abrir el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] puede variar en función
• El
de la aplicación. Para obtener información detallada, consulte los manuales suministrados con la
aplicación que utilice.
• Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento sólo serán válidos para la aplicación actual.
• Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades del cuadro de diálogo [Imprimir] de una
aplicación. La configuración realizada será la predeterminada al imprimir desde dicha aplicación.
• Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic
En esta sección se explica cómo registrar y utilizar los ajustes predeterminados de un clic.
las funciones que se explican en esta sección están preconfiguradas y registradas en [Lista ajustes
Todas
predeterminados de un clic:] en la pestaña [Ajustes predet. un clic].
Puede aplicar el ajuste correspondiente con sólo hacer clic en el nombre del ajuste predeterminado de
un clic. Esto ayuda a evitar ajustes e impresiones incorrectas.
Los ajustes predeterminados de un clic se pueden añadir, modificar y eliminar, según sea necesario. A
través del uso de ajustes personalizados registrados, los usuarios sin conocimientos profundos del driver
de la impresora pueden utilizar con facilidad las funciones avanzadas de impresión.
Siga el procedimiento para registrar los ajustes predeterminados de un clic.
1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en la
aplicación original del documento.
Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
3. Realice los ajustes necesarios.
4. Haga clic en [Registrar ajustes actuales...].
Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién registrado
aparece con su nombre registrado en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].
5. Haga clic en [Aceptar].
25
2. Impresión de documentos
2
• En sistemas operativos Windows, esta función está disponible a través del driver de impresora PCL
6 y PostScript 3.
Para obtener más información acerca de la modificación y la eliminación de los ajustes
•
predeterminados de un clic, consulte la Ayuda del driver de impresora.
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Métodos de impresión de uso frecuente
2
Métodos de impresión de uso frecuente
Esta
sección explica cómo utilizar las distintas funciones de impresión, entre las que se incluye la impresión
normal, la impresión dúplex y la impresión combinada.
Cada función descrita en esta sección se configura y registra dentro de "Ajustes predet. un clic". También
puede cambiar los parámetros de cada función si modifica los "Ajustes predet. un clic". Para más
información sobre los ajustes personalizados, consulte "Realización de ajustes de impresora- Ajustes
predeterminados de un clic".
• Pág.25 "Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic"
Impresión estándar
Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos con la función de impresión normal con el
driver de la impresora.
• Antes
Para el driver de impresora PCL 6:
de imprimir, asegúrese de que los ajustes para las opciones instaladas y el papel cargado se
han configurado correctamente.
1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en
la aplicación original del documento.
Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
3. Haga clic en la pestaña [Ajustes predet. un clic], si no está seleccionada ya.
4. En la lista [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión normal].
Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro [Copias:].
5. En la lista [Tamaño del documento:], seleccione el tamaño del original que va a
imprimir.
6. En la lista [Orientación:], seleccione [Vertical] u [Horizontal] como la orientación del
original.
7. En la lista [Bandeja de entrada], seleccione la bandeja de papel que contenga el papel
sobre el que quiera imprimir.
Si selecciona [Selección automática bandeja] en la lista [Bandeja de entrada], se selecciona
automáticamente la bandeja fuente en función del tamaño y el tipo de papel especificado.
27
2. Impresión de documentos
2
8. Seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja de papel en la lista [Tipo
de papel].
9. Seleccione [Color] o [Blanco y negro] en la lista [Color/Blanco y negro:].
10. Para guardar la configuración actual en la Lista ajustes predeterminados de un clic,
pulse [Registrar ajustes actuales...].
Introduzca un nombre y comentario que describan el ajuste y pulse [OK]. El icono recién
registrado aparece en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].
11. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.
12. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del
documento.
Para el driver de impresora PCL 5c:
1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
2. Seleccione la impresora, y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en
la aplicación original del documento.
Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
3. En la lista [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión normal].
Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro [Copias:].
4. En la lista [Orientación:], seleccione [Vertical] u [Horizontal] como la orientación del
original.
5. Seleccione [Color] o [Blanco y negro] en la lista [Color/Blanco y negro:].
6. Pulse la pestaña [Papel].
7. En la lista [Tamaño del documento:], seleccione el tamaño del original que va a
imprimir.
8. En la lista [Bandeja de entrada:], seleccione la bandeja de papel que contenga el papel
en el que va a imprimir.
Si selecciona [Selección automática bandeja] en la lista [Bandeja de entrada:], se selecciona
automáticamente la bandeja fuente en función del tamaño y tipo de papel especificado.
9. En la lista [Tipo:], seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja de papel.
10. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.
11. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del
documento.
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tipos del papel cargados en las bandejas de papel se indican en la pantalla de la impresora. De
• Los
esta forma puede ver en qué bandeja está cargado el tipo de papel seleccionado.Sin embargo, el
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