Panasonic KX-TVM200 User Manual [ru]

Page 1

Система речевой почты

Руководство по функциям

KXTVM50

Модель KXTVM200

Благодарим за покупку системы речевой почты Panasonic. Внимательно прочтите это Руководство перед использованием изделия и сохраните его для будущего использования.

Установку и программирование системы должен выполнять Авторизованный Установщик.

KXTVM50/KXTVM200: Версия 1.0

Page 2

Введение

О настоящем Руководстве

Настоящее Руководство по функциям является полным техническим справочником по функциям системы речевой почты Panasonic. В этом Руководстве описываются многочисленные функциональные возможности VPS и объясняются способы наиболее эффективного их использования. Руководство по функциям состоит из следующих разделов:

Раздел 1, Обзор системы речевой почты

В этом разделе содержится краткое описание системы речевой почты.

Раздел 2, Функции

В этом разделе содержится описание функций интеграции УАТС, системных функций, абонентских функций и функций настройки системы.

Раздел 3, Инструкции по программированию

В этом разделе приведена информация о программировании, которое может осуществляться менеджером системы и менеджером системы передачи сообщений.

Глоссарий

Содержит алфавитный список функций, терминов и сокращений с соответствующими определениями.

Алфавитный указатель

Содержит алфавитный список функций и терминов с указанием номеров страниц соответствующих разделов.

О других Руководствах

Руководство по установке

В Руководстве по установке системы речевой почты содержатся инструкции по установке аппаратных средств VPS, конфигурированию подключенной УАТС для ее использования с

VPS, а также подготовке к использованию программного обеспечения KX-TVM Maintenance Console. Кроме того, в настоящем Руководстве приводятся ссылки на соответствующие разделы Руководства по установке.

Руководство по программированию

Руководство по программированию системы речевой почты является полным техническим справочником по программированию системы VPS с использованием KX-TVM Maintenance

Console. В этом Руководстве описываются функциональные возможности KX-TVM Maintenance Console и поясняются способы наиболее эффективного использования этих

возможностей для администрирования системы. Кроме того, в настоящем Руководстве приводятся ссылки на соответствующие разделы Руководства по программированию.

Справочник абонента

В Справочнике абонента системы речевой почты описываются способы доступа абонентов к наиболее часто используемым функциям и функциональным возможностям системы VPS с их

2 Руководство по функциям

Page 3

внутренних линий и почтовых ящиков. В настоящем Руководстве также приводятся ссылки на соответствующие разделы Справочника абонента.

Примечание

• Некоторые изделия, упоминаемые в настоящем Руководстве, могут быть недоступны в отдельных странах/регионах.

• В настоящем Руководстве опущены суффиксы номеров моделей.

• Для УАТС серии KX-TD500 и KX-TDA термин "внешняя линия", используемый в настоящем Руководстве, соответствует группе внешних линий.

• В зависимости от модели и/или версии программного обеспечения подключенной УАТС,

использование некоторых функций Руководстве, невозможно. Для получения дополнительной информации обратитесь к дилеру.

• С помощью ПК с установленным программным обеспечением KX-TVM Maintenance Console от Panasonic можно установить все параметры системного программирования.

Дополнительную информацию по программированию см. в online-справке, устанавливаемой вместе с программным обеспечением KX-TVM Maintenance Console.

интеграции АСТ/ЦСТ, описанных в настоящем

Руководство по функциям 3

Page 4

Содержание

1 Обзор системы речевой почты.......................................................... 9

1.1 Краткое описание VPS.................................................................................................10

1.1.1 Введение в функции системы VPS ...............................................................................10

1.1.2 Основные функции.........................................................................................................10

1.2 Администрирование системы, управление системой и ее использование .....12

1.2.1 Администрирование системы........................................................................................12

1.2.2 Управление системой ....................................................................................................12

1.2.3 Использование системы абонентами ...........................................................................12

2 Функции ...............................................................................................15

2.1 Функции интеграции УАТС ..........................................................................................16

2.1.1 Типы интеграции.............................................................................................................16

2.2 Системные функции ....................................................................................................18

2.2.1 Alternate Extension Group/Группа альтернативных внутренних линий .......................18

2.2.2 Auto Forwarding/Автоматическая переадресация сообщений .................................... 18

2.2.3 Automated Attendant/Автоматизированный оператор-телефонист.............................19

2.2.4 Broadcasting Messages/Вещательные сообщения.......................................................19

2.2.5 Busy Coverage Mode/Режим обработки при занятости................................................20

2.2.6 Call Services/Услуги обработки вызовов.......................................................................20

2.2.7 Call Transfer to Outside/Переадресация вызова на внешнего абонента ....................20

2.2.8 Caller ID Call Routing/Маршрутизация вызовов по идентификатору вызывающего

абонента (только при интеграции АСТ/ЦСТ)................................................................21

2.2.9 Caller ID Screening/Фильтрация вызовов по

(только при интеграции АСТ/ЦСТ) ................................................................................22

2.2.10 Caller Name Announcement—Personal/Сообщение имени вызывающего абонента из

справочника абонента (только при интеграции АСТ/ЦСТ).......................................... 23

2.2.11 Caller Name Announcement—System/Сообщение имени вызывающего абонента из

справочника системы (только при интеграции АСТ/ЦСТ) ...........................................24

2.2.12 Class of Service (COS)/Категория обслуживания .........................................................24

2.2.13 Company Greeting/Речевое приветствие компании .....................................................25

2.2.14 Company Name/Название компании .............................................................................26

2.2.15 Covering Extension/Внутренняя пост-линия..................................................................26

2.2.16 Custom Service/Специальная услуга.............................................................................26

2.2.17 Daylight Saving Time Assignment/Установ к а летнего

2.2.18 Dialling by Name/Набор номера по имени ....................................................................27

2.2.19 DID Call Routing/Маршрутизация вызовов по DID-номеру (только при интеграции

ЦСТ)................................................................................................................................. 28

2.2.20 E-mail Integration/Интеграция электронной почты .......................................................28

2.2.21 Extension Group/Группа внутренних абонентов ...........................................................30

2.2.22 Fax Management/Управление факсимильной связью..................................................30

2.2.23 Hold/Удержание вызова .................................................................................................30

2.2.24 Holiday Service/Услуга обработки вызовов в праздничные дни..................................31

2.2.25 Intercom Paging/Внутреннее оповещение по громкой связи (только при интеграции

АСТ/ЦСТ).........................................................................................................................31

2.2.26 Interview Service/Усл уга интервью.................................................................................32

2.2.27 List All Names/Вывод списка всех

имен ........................................................................33

идентификатору вызывающего абонента

времени ....................................27

4 Руководство по функциям

Page 5

2.2.28 Logical Extension (All Calls Transfer to Mailbox)/Логическая внутренняя линия

(Переадресация всех вызовов на почтовый ящик)..................................................... 33

2.2.29 Message Delivery, Internal/Доставка сообщений внутренним абонентам.................. 34

2.2.30 Message Reception Mode/Режим приема сообщений ................................................. 35

2.2.31 Message Waiting Notification—Device/Уведомление об ожидающем сообщении на

устройство...................................................................................................................... 35

2.2.32 Message Waiting Notification—Lamp/Уведомление об ожидающем сообщении

индикатором................................................................................................................... 36

2.2.33 Multilingual Service/Обслуживание на нескольких языках .......................................... 37

2.2.34 No Answer Coverage Mode/Режим обработки при отсутствии ответа ........................ 37

2.2.35 On Hold Announcement Menu/Меню сообщений для абонента на удержании.......... 38

2.2.36 Operator Service/Операторская услуга ......................................................................... 39

2.2.37 PIN Call Routing/Маршрутизация

вызовов по PIN ....................................................... 39

2.2.38 Play System Prompt After Personal Greeting/Воспроизведение системной подсказки

после персонального речевого приветствия ............................................................... 40

2.2.39 Port Service/Услу г и портов ............................................................................................ 40

2.2.40 Rotary Telephone Service/Обработка вызовов абонентов с дисковым набором....... 41

2.2.41 Service Access Commands/Команды доступа к услугам ............................................. 41

2.2.42 Service Group/Группа услуг ........................................................................................... 42

2.2.43 System Clock/Системное время.................................................................................... 42

2.2.44 System Prompts/Системные подсказки ........................................................................ 43

2.2.45 Time Service/Временной режим .................................................................................... 43

2.2.46 Trunk Service (Universal Port)/Услуги внешних линий (универсальный порт) (только

при интеграции АСТ/ЦСТ) ............................................................................................. 44

2.2.47 Voice Mail Service/Усл у га речевой почты...................................................................... 44

2.3 Функции абонентов..................................................................................................... 45

2.3.1 Auto Receipt/

Автоматическое подтверждение получения сообщения ...................... 45

2.3.2 Automatic Log-in/Автоматическая регистрация (только при интеграции АСТ/ЦСТ)....... 46

2.3.3 Autoplay New Message/Автоматическое воспроизведение нового сообщения......... 47

2.3.4 Bookmark/Закладка........................................................................................................ 47

2.3.5 Call Transfer Status/Состояние переадресации вызовов ............................................ 48

2.3.6 Callback Number Entry/Ввод номера для выполнения обратного вызова ................. 48

2.3.7 Caller ID Callback/Обратный вызов по идентификатору вызывающего абонента

(только при интеграции АСТ/ЦСТ)................................................................................ 49

2.3.8 Calling a Beeper (Pager)/Вызов-уведомление на бипер (устройство оповещения) ....... 49

2.3.9 Delete Message Confirmation/Подтверждение удаления сообщения......................... 50

2.3.10 External Message Delivery List/Список адресатов для доставки сообщений внешним

абонентам ...................................................................................................................... 50

2.3.11

External Message Delivery Service/Услуга доставки сообщений внешним абонентам

............ 51

2.3.12 Group Distribution List—Personal/Персональный список группы распределения ...... 52

2.3.13 Group Distribution List—System/Системный список группы распределения.............. 52

2.3.14 Incomplete Call Handling Service/Усл уга обработки несостоявшихся вызовов.......... 52

2.3.15 Live Call Screening/Фильтрация вызовов при их поступлении (только при интеграции

АСТ/ЦСТ)........................................................................................................................ 53

2.3.16 Mailbox/Почтовый ящик ................................................................................................. 54

2.3.17

Mailbox Capacity Warning/Предупреждение о превышении объема почтового ящика

........... 55

2.3.18 Message Transfer/Переадресация сообщений ............................................................ 55

2.3.19 One-touch Two-way Transfer/Запись разговора на другую линию одним нажатием

(только при интеграции ЦСТ)........................................................................................ 56

2.3.20 Personal Custom Service/Персональная специальная услуга .................................... 56

Руководство по функциям 5

Page 6

2.3.21 Personal Greeting for Caller ID/Персональное речевое приветствие по

идентификатору вызывающего абонента (только при интеграции АСТ/ЦСТ)...........57

2.3.22 Personal Greetings/Персональные речевые приветствия............................................57

2.3.23 Playback Volume/Speed Control / Управление громкостью/скоростью

воспроизведения сообщений ........................................................................................58

2.3.24 Private Message/Личное сообщение .............................................................................58

2.3.25 Receive Message/Получение сообщения......................................................................59

2.3.26 Recovery Message/Восстановление сообщений ..........................................................59

2.3.27 Remote Call Forwarding Set/Установка постоянной переадресации вызовов при

удаленном доступе (только при интеграции ЦСТ).......................................................60

2.3.28 Subscriber Tutorial/Руководство абонента ....................................................................61

2.3.29 Temporary Personal Greeting/Временное персональное речевое приветствие .........62

2.3.30 Timed Reminder Setting/Установ к а звонка в

ЦСТ)................................................................................................................................. 62

2.3.31 Toll Saver/Уведомление о новых сообщениях без соединения (только при интеграции

АСТ/ЦСТ).........................................................................................................................63

2.3.32 Two-way Record/Запись разговора (только при интеграции АСТ/ЦСТ) ......................64

2.3.33 Two-way Transfer/Запись разговора на другую линию (только при интеграции АСТ/

ЦСТ)................................................................................................................................. 64

2.3.34 Unlimited Message Length/Неограниченная продолжительность сообщения ...........65

2.3.35 Urgent Message/Срочное сообщение............................................................................65

2.3.36 VM Menu/Меню VM (только при интеграции ЦСТ).......................................................66

2.4 Функции настройки

2.4.1 Auto Configuration/Автоматическое конфигурирование (только при интеграции АСТ/

ЦСТ)................................................................................................................................. 67

2.4.2 Custom Service Builder/Конфигуратор специальных услуг ..........................................67

2.4.3 Default Mailbox Template/Шаблон почтового ящика по умолчанию ............................. 67

2.4.4 Password Administration/Административное управление паролями...........................68

2.4.5 Recording by System Administrator/Запись системным администратором .................68

2.4.6 Service Mode/Режим обслуживания ..............................................................................69

2.4.7 System Reports/Системные отчеты ...............................................................................69

2.4.8 System Security/Защита системы ..................................................................................70

2.4.9 System Backup/Restore / Резервирование/восстановление системы......................... 70

2.4.10 Time Synchronisation/Синхронизация времени (только при интеграции ЦСТ) ..........71

2.4.11 Utility/Утилиты ................................................................................................................71

системы .....................................................................................67

заданное время (только при интеграции

3 Инструкции по программированию ................................................73

3.1 Руководство для менеджера системы.....................................................................74

3.1.1 Регистрация в почтовом ящике менеджера системы.................................................. 74

3.1.2 Настройка почтовых ящиков .........................................................................................76

3.1.3 Установка параметров категории обслуживания (COS)..............................................79

3.1.4 Установка системного времени.....................................................................................86

3.1.5 Изменение установки режима обслуживания .............................................................. 88

3.1.6 Изменение установки речевого приветствия компании и услуги обработки входящих

вызовов ...........................................................................................................................90

3.1.7 Доставка сообщений......................................................................................................92

3.1.8 Изменение пароля менеджера системы ......................................................................94

3.2 Руководство для менеджера системы передачи сообщений

3.2.1 Регистрация в почтовом ящике менеджера системы передачи сообщений .............95

3.2.2 Управление общим почтовым ящиком .........................................................................97

3.2.3 Установка уведомления об ожидающем сообщении .................................................. 99

6 Руководство по функциям

..............................95

Page 7

3.2.4 Настройка почтового ящика менеджера системы передачи сообщений................ 102

3.2.5 Установк а системного времени .................................................................................. 104

3.2.6 Запись сообщений....................................................................................................... 105

3.2.7 Установк а постоянной переадресации вызовов при удаленном доступе................110

3.2.8 Установк а звонка в заданное время ...........................................................................113

3.2.9 Список подсказок для речевой почты и услуги "Автоматизированный оператор-

телефонист" ..................................................................................................................114

Глоссарий .................................................................................................117

Алфавитный указатель .........................................................................133

Руководство по функциям 7

Page 8

8 Руководство по функциям

Page 9

Раздел 1

Обзор системы речевой почты

Руководство по функциям 9

Page 10

1.1 Краткое описание VPS

1.1.1 Введение в функции системы VPS

Описание

Система VPS используется для обработки входящих и исходящих вызовов. При поступлении вызова система VPS отвечает на него, переадресовывает его соответствующим внутренним абонентам, принимает и сохраняет сообщения, а также уведомляет абонентов о поступлении сообщений. Абоненты могут передавать и переадресовывать сообщения другим абонентам в рамках VPS. Система VPS удобна в использовании: она воспроизводит для вызывающих абонентов речевые необходимость нажатия определенных кнопок для получения доступа к требуемым функциям.

В отличие от рукописных сообщений или сообщений, оставляемых с использованием услуг ответа на вызовы, сообщения VPS являются конфиденциальными, они сохраняются в почтовом ящике и извлекаются из него только после ввода пароля абонента. Другими преимуществами VPS являются рукописным сообщениям. Сообщения поступают непосредственно от вызывающего абонента, при этом воспроизводится собственная речь вызывающего абонента. Для достижения наибольшей точности передаваемых сведений система VPS позволяет отправителю исправлять или изменять сообщения перед их сохранением. Получатели могут удалять или переадресовывать сообщения.

подсказки (называемые "системными подсказками"), указывающие на

ясность и точность, которых, как правило, недостает

1.1.2 Основные функции

Описание

Речевое приветствие для вызывающих абонентов

Система VPS приветствует вызывающих абонентов путем воспроизведения предварительно записанного сообщения, включающего в себя инструкции об оставлении и редактировании сообщений. Система VPS может перечислить номера, состоящие из одной цифры, для установления соединения с каждым доступным внутренним абонентом или почтовым ящиком. Вызывающие абоненты, которым известен внутренний номер требуемого абонента, могут набрать его в любое время дисковым набором, переадресовываются предварительно запрограммированному адресату, который, как правило, является оператором или общим почтовым ящиком.

Передача сообщений

Вызывающие абоненты могут прослушивать и редактировать сообщения перед их оставлением в почтовом ящике. Абоненты могут оставлять сообщения как в отдельном почтовом ящике, так и в нескольких почтовых ящиках одновременно. Кроме того, внутренним абонентам может направляться подтверждение приема оставленных ими сообщений другими абонентами.

Прием сообщений

Абоненты системы могут принимать сообщения от внешних вызывающих абонентов и других абонентов. Общая продолжительность записи для всех сообщений, а также максимальная

. Вызовы от вызывающих абонентов, использующих телефоны с

10 Руководство по функциям

Page 11

1.1 Краткое описание VPS

длительность каждого сообщения, могут быть ограничены категорией обслуживания (COS) абонента. Система VPS может уведомлять абонентов о наличии новых сообщений путем передачи уведомления на бипер (устройство оповещения), посылки электронного письма, а также путем выполнения вызова на домашний или мобильный телефон абонента. Кроме того, для абонентов, которые находятся в пределах офиса, система VPS может инициировать включение

индикатора ожидающего сообщения на телефонных аппаратах внутренних

абонентов. Абонент может выбрать предпочтительный способ уведомления.

Если VPS подключена к УАТС с использованием интеграции АСТ/ЦСТ, для записи своих телефонных разговоров в собственные почтовые ящики или в почтовые ящики других абонентов можно использовать предварительно запрограммированную кнопку.

Руководство по функциям 11

Page 12

1.2 Администрирование системы, управление системой и ее использование

1.2.1 Администрирование системы

Описание

Администрирование системы (программирование, диагностика, администрирование системных подсказок и т.д.) может выполняться с помощью ПК с программным обеспечением KX-TVM Maintenance Console. Для получения дополнительной информации см. Руководство по программированию.

1.2.2 Управление системой

Описание

Управление системой может осуществляться менеджером системы и менеджером системы передачи сообщений с телефонного аппарата внутреннего абонента. Для получения более подробной информации см. Раздел 3, "Инструкции по программированию".

Менеджером системы, в частности, программируются следующие позиции:

– создание, изменение, удаление и сброс почтовых ящиков;

– настройки категории обслуживания (COS);

– настройки режимов обслуживания;

– изменение речевого приветствия

Менеджером системы передачи сообщений, в частности, программируются следующие позиции:

– обслуживание общего почтового ящика;

– настройки уведомления о сообщениях;

– запись/удаление сообщений (системных подсказок, речевых приветствий компании,

меню специальных услуг, имен вызывающих абонентов из справочника системы и т.д.).

компании.

1.2.3 Использование системы абонентами

Описание

Пользователи УАТС, которым назначены почтовые ящики в системе VPS, называются вызываемыми абонентами. Для настройки своих почтовых ящиков абоненты могут воспользоваться следующими возможностями:

– установка собственного пароля;

– запись своего имени;

– запись персонального речевого приветствия;

– определение персонального списка группы распределения;

– установка персональной специальной услуги;

12 Руководство по функциям

Page 13

1.2 Администрирование системы, управление системой и ее использование

– установка состояния переадресации вызовов;

– определение внутренней пост-линии;

– установка режима приема сообщений;

– установка состояния обработки несостоявшихся вызовов;

– настройка уведомления об ожидающем сообщении;

– запись вопросов для почтового ящика интервью.

Руководство по функциям 13

Page 14

1.2 Администрирование системы, управление системой и ее использование

14 Руководство по функциям

Page 15

Раздел 2

Функции

Руководство по функциям 15

Page 16

2.1 Функции интеграции УАТС

2.1.1 Типы интеграции

Описание

Для функционирования системы VPS необходима ее интеграция с УАТС , которую эта система обслуживает. Используемый тип интеграции определяется способом передачи речи (сообщений вызывающих абонентов, подсказок VPS и т.д.) и данных (состояние внутренних линий, нажатие кнопок и т.д.) между VPS и УАТС.

В зависимости от модели и/или версии программного обеспечения подключенной УАТС, использование некоторых функций может оказаться невозможным. Для получения дополнительной информации обратитесь к дилеру.

Интеграция ЦСТ

В случае использования VPS и УАТС интеграции ЦСТ речь и данные передаются в цифровой форме. Интеграция ЦСТ обеспечивает выполнение некоторых функций VPS, которые недоступны при использовании аналоговой (т.е. внутриполосной) интеграции, включая следующее:

– автоматическое конфигурирование;

– автоматическая регистрация;

– маршрутизация вызовов по идентификатору вызывающего абонента;

– фильтрация вызовов по идентификатору вызывающего абонента;

– маршрутизация

– сообщение имени вызывающего абонента (из справочника системы/абонента);

– внутреннее оповещение по громкой связи;

– фильтрация вызовов при их поступлении;

– персональное речевое приветствие по идентификатору вызывающего абонента;

– режим обслуживания (режим управления УАТС);

– услуги внешних линий (универсальный порт);

– установка постоянной переадресации вызовов при удаленном доступе*;

– синхронизация времени

– установка звонка в заданное время*;

– запись разговора;

– запись разговора на другую линию.

* Доступно только при интеграции ЦСТ.

вызовов по DID-номеру*;

с УАТС*;

Интеграция АСТ (только для KX-TVM50)

В случае использования VPS и УАТС интеграции АСТ речь передается с помощью аналоговой технологии, тогда как данные передаются в цифровой форме. Интеграция АСТ обеспечивает выполнение некоторых функций VPS, которые недоступны при использовании аналоговой (т.е. внутриполосной) интеграции, включая следующее:

– автоматическое конфигурирование;

– автоматическая регистрация (за исключением установки DID);

– маршрутизация вызовов по идентификатору вызывающего

– фильтрация вызовов по идентификатору вызывающего абонента;

16 Руководство по функциям

абонента;

Page 17

– сообщение имени вызывающего абонента (из справочника системы/абонента);

– внутреннее оповещение по громкой связи;

– фильтрация вызовов при их поступлении;

– персональное речевое приветствие по идентификатору вызывающего абонента;

– режим обслуживания (режим управления УАТС);

– услуги внешних линий (универсальный порт);

– запись разговора;

– запись разговора на другую линию;

– уведомление о новых сообщениях

без соединения.

Внутриполосная интеграция (только для KX-TVM50)

При использовании VPS и УАТ С внутриполосной интеграции передача речи осуществляется с помощью аналоговой технологии, а передача данных в VPS – посредством стандартных сигналов звуковой частоты, например, тональных (DTMF) сигналов, сигналов "занято", тональных сигналов контроля посылки вызова и т.д.

2.1 Функции интеграции УАТС

Руководство по функциям 17

Page 18

2.2 Системные функции

2.2.1 Alternate Extension Group/Группа альтернативных

внутренних линий

Описание

Группа внутренних абонентов, для которых требуемая последовательность переадресации вызовов отличается от последовательности, используемой другими внутренними абонентами, и которые по этой причине выделяются в отдельную группу.

Ссылки на Руководство по программированию

"Alternate Extension (Альтернативная внутренняя линия)" в разделе 2.4.3 Parameters (Параметры)

2.2.2 Auto Forwarding/Автоматическая переадресация сообщений

Описание

Невоспроизведенные сообщения по истечении определенного периода времени перемещаются или копируются из одного почтового ящика в другой. Эта функция доступна только в том случае, если в настройках почтовых ящиков для параметра "Active (Активно)" в разделе"2.1.6 Auto Forwarding/Автоматическая переадресация сообщений" установлено значение "Yes/Да". Сообщение может быть переадресовано макс. 9 раз, при этом переадресация останавливается на 9-ом автоматическая переадресация сообщений на группу почтовых ящиков, а также сообщений, отмеченных как "личные", невозможна. Кроме того, сообщение невозможно переадресовать исходному отправителю этого сообщения.

Ссылки на Руководство по программированию

2.1.6 Auto Forwarding/Автоматическая переадресация сообщений

указанном почтовом ящике. Следует отметить, что

18 Руководство по функциям

Page 19

2.2 Системные функции

2.2.3 Automated Attendant/Автоматизированный оператор-

телефонист

Описание

Позволяет направлять входящие вызовы соответствующим адресатам без участия оператора. Функция "Автоматизированный оператор-телефонист" (AA) отвечает на входящие вызовы и перенаправляет их требуемому внутреннему абоненту на основе номеров, набранных вызывающими абонентами. Эту услугу можно запрограммировать для временных режимов "День", "Ночь", "Обед" и "Перерыв"; она доступна для услуг портов и внешних линий. При переадресации вызовов от внутренних абонентов другим абонентам вызывающие абоненты прослушивают сообщение "Ваш вызов переадресован на <имя>" перед переадресацией вызова. Если имя вызываемого абонента не записано, эта функция недоступна. Если в VPS сохранены/записаны имена и номера внутренних абонентов, вызывающий абонент также может прослушать имена всех абонентов и выбрать требуемого внутреннего абонента.

Ссылки на Руководство по установке

6.2.2 Услу га "Автоматизированный оператор-телефонист"

Ссылки на Руководство по программированию

"Automated Attendant (Автоматизированный оператор-телефонист)" в разделе 2.4.3 Parameters (Параметры)

2.2.4 Broadcasting Messages/Вещательные сообщения

Описание

Позволяет менеджеру системы доставить одно сообщение одновременно в почтовые ящики всех абонентов VPS. Во время воспроизведения вещательные сообщения имеют приоритет над обычными или срочными сообщениями, но в других ситуациях обрабатываются как обычные сообщения. Они не рассматриваются как "срочные" сообщения; если в качестве типа уведомления в настройках расписания уведомлений было выбрано "Only Urgent Messages"

(Тол ь к о "Уведо млен ие об ожидающем сообщении" не активизируется.

Примечания

• Эта функция доступна только для менеджера системы.

Ссылки на Руководство по функциям

срочные сообщения), то при получении вещательного сообщения функция

"Доставка сообщений во все почтовые ящики (Вещательные сообщения)" в разделе 3.1.7

Доставка сообщений

Руководство по функциям 19

Page 20

2.2 Системные функции

2.2.5 Busy Coverage Mode/Режим обработки при занятости

Описание

Определяет способ обработки системой VPS вызовов, направленных оператору, в случае занятости линии. Доступны следующие опции обработки при занятости: удержание вызова, обработка при отсутствии ответа, оповещение об ожидающем вызове и сообщение о разъединении.

Ссылки на Руководство по программированию

"Busy Coverage Mode (Режим обработки при занятости)" в разделе 2.4.3 Parameters (Параметры)

2.2.6 Call Services/Услуги обработки вызовов

Описание

Включает ряд услуг по обработке входящих и исходящих вызовов.

Услуги обработки входящих вызовов: услуга "Автоматизированный оператор-телефонист", услуга речевой почты, услуга интервью, специальная услуга.

Усл уги обработки исходящих вызовов: уведомление об ожидающем сообщении и доставка сообщений внешним абонентам.

Ссылки на Руководство по программированию

"Call Service (Услу га обработки вызовов)" в разделе 2.3.1 Service Group (Группа услуг)

2.2.7 Call Transfer to Outside/Переадресация вызова на внешнего абонента

Описание

Позволяет VPS переадресовать на внешнюю линию вызов, обработка которого осуществлялась с использованием следующих услуг:

– специальная услуга;

– услуга переадресации вызова;

– персональная специальная услуга;

– обратный вызов по идентификатору вызывающего абонента.

Примечания

• Если УАТС не может переадресовывать на внешнюю линию входящие вызовы по внешним

линиям, то эта функция не поддерживается. Эта функция не поддерживается следующими УАТС :

– модели серии KX-TA;

– модели серии KX-TDA (требуется версия 1.1 или выше).

20 Руководство по функциям

Page 21

2.2 Системные функции

Ссылки на Руководство по программированию

"Call Transfer to Outside (Переадресация вызова на внешнего абонента)" в разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

"Transfer to Outside (Переадресация на внешнего абонента)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.3 Установка параметров категории обслуживания (COS)

Ссылки на Справочник абонента

5.15 Назначение и отмена телефонных номеров для переадресации вызовов на внешнюю линию

2.2.8 Caller ID Call Routing/Маршрутизация вызовов по идентификатору вызывающего абонента (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

Описание

Позволяет системному администратору сохранить макс. 200 телефонных номеров и назначить каждому телефонному номеру определенного адресата (внутреннего абонента, почтовый ящик, группу почтовых ящиков или специальную услугу). При получении идентификационной информации вызывающего абонента, соответствующей одному из сохраненных телефонных номеров, вызов автоматически направляется этому адресату. Вызовы, относящиеся к типам "частный" (если номер вызывающего абонента абонент выполняет вызов из зоны, в которой не поддерживается идентификация вызывающего абонента), также могут быть направлены определенному внутреннему абоненту, на почтовый ящик или специальную услугу.

не получен) и "вне зоны" (если вызывающий

Примечания

• При маршрутизации вызовов с использованием этой функции речевые приветствия

компании для вызывающих абонентов не воспроизводятся.

Ссылки на Руководство по программированию

2.4.1 Caller ID/DID/PIN Call Routing (Маршрутизация вызовов по идентификатору вызывающего абонента/DID-номеру/PIN)

Руководство по функциям 21

Page 22

2.2 Системные функции

2.2.9 Caller ID Screening/Фильтрация вызовов по

идентификатору вызывающего абонента (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

Описание

Позволяет VPS воспроизводить имя вызывающего абонента при переадресации внутреннему абоненту вызова, поступившего от предварительно запрограммированного вызывающего абонента. (Например: "Поступил вызов от [имя вызывающего абонента].") Имена вызывающих абонентов должны быть записаны заранее. Имена вызывающих абонентов могут быть записаны для каждого абонента отдельно (Сообщение имени вызывающего абонента из справочника абонента) или для всей VPS в из справочника системы).

Примечания

• Эта функция доступна только в том случае, если в настройках категории обслуживания (COS) для параметра"Caller ID Screen (Фильтрация по идентификатору вызывающего абонента)" установлено значение "Yes" (Да).

• Если для сообщения имени вызывающего абонента из справочника абонента и из

справочника системы запрограммирован один и тот же телефонный номер, то VPS воспроизводит имя вызывающего абонента из справочника

целом (Сообщение имени вызывающего абонента

абонента.

Ссылки на Руководство по программированию

"Caller ID Screen (Фильтрация по идентификатору вызывающего абонента)" в разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

Ссылки на Руководство по функциям

2.2.10 Caller Name Announcement—Personal/Сообщение имени вызывающего абонента из

справочника абонента (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

2.2.11 Caller Name Announcement—System/Сообщение имени вызывающего абонента из

справочника системы (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

3.1.3 Установк а параметров категории обслуживания (COS)

22 Руководство по функциям

Page 23

2.2 Системные функции

2.2.10 Caller Name Announcement—Personal/Сообщение

имени вызывающего абонента из справочника абонента (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

Описание

Позволяет абонентам сохранить макс. 30 телефонных номеров и записать для каждого телефонного номера имя вызывающего абонента. Имя вызывающего абонента воспроизводится при воспроизведении сообщения из почтового ящика, оставленного одним из предварительно запрограммированных вызывающих абонентов, при переводе системой VPS на абонента вызова, поступившего от одного из предварительно запрограммированных вызывающих абонентов (Фильтрация вызовов по идентификатору вызывающего при выполнении системой VPS оповещения по громкой связи для этого абонента (Внутреннее оповещение по громкой связи).

Примечания

• Если для сообщения имени вызывающего абонента из справочника абонента и из справочника системы запрограммирован один и тот же телефонный номер, то VPS воспроизводит имя вызывающего абонента из справочника абонента.

абонента), и

Ссылки на Руководство по программированию

"Number of CIDs for Caller Name Announcement (Количество идентификаторов вызывающих абонентов для сообщения имени вызывающего абонента)" в разделе 2.2.1 Class of Service (Категория обслуживания)

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.3 Установка параметров категории обслуживания (COS)

Ссылки на Справочник абонента

5.11 Сообщение имени вызывающего абонента из справочника абонента

Руководство по функциям 23

Page 24

2.2 Системные функции

2.2.11 Caller Name Announcement—System/Сообщение имени вызывающего абонента из справочника системы (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

Описание

Позволяет системному администратору сохранить макс. 200 телефонных номеров и записать для каждого телефонного номера имя вызывающего абонента. Имя вызывающего абонента воспроизводится в следующих случаях: при воспроизведении сообщения из почтового ящика, оставленного одним из предварительно запрограммированных вызывающих абонентов, при переадресации системой VPS на абонента вызова, поступившего от одного из предварительно запрограммированных вызывающих абонентов (Фильтрация вызывающего абонента), и при выполнении системой VPS оповещения по громкой связи для этого абонента (Внутреннее оповещение по громкой связи).

Примечания

• Если для сообщения имени вызывающего абонента из справочника абонента и из

справочника системы запрограммирован один и тот же телефонный номер, то VPS воспроизводит имя вызывающего абонента из справочника абонента.

вызовов по идентификатору

Ссылки на Руководство по программированию

2.5.3 System Caller Name Announcement (Сообщение имени вызывающего абонента из справочника системы)

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.3 Установк а параметров категории обслуживания (COS)

"Запись имен вызывающих абонентов из справочника системы" в разделе 3.2.6 Запись

сообщений

2.2.12 Class of Service (COS)/Категория обслуживания

Описание

Каждому почтовому ящику назначается категория обслуживания (COS), которая определяет набор услуг, доступных для абонента этого ящика.

Существует 64 категории. COS может назначаться каждому почтовому ящику по отдельности, либо при необходимости можно установить для всех почтовых ящиков одинаковую COS. COS № 63 и 64 по умолчанию назначены менеджеру системы передачи сообщений и менеджеру системы соответственно. Назначить COS № 63 и 64 другим

почтовым ящикам невозможно.

Примечания

• Назначение COS может изменить системный администратор (с помощью ПК) и менеджер

системы (с помощью телефона).

24 Руководство по функциям

Page 25

2.2 Системные функции

Ссылки на Руководство по программированию

2.2 Категория обслуживания

Ссылки на Руководство по функциям

"Создание и редактирование почтового ящика" в разделе 3.1.2 Настройка почтовых ящиков

3.1.3 Установка параметров категории обслуживания (COS)

2.2.13 Company Greeting/Речевое приветствие компании

Описание

Это предварительно записанное сообщение, предназначенное для приветствия всех внешних вызывающих абонентов и содержащее соответствующую информацию. Можно записать макс. 32 речевых приветствия компании; речевое приветствие компании может быть назначено для каждого временного режима (дневного, ночного режима, режима обеда и перерыва) и каждого праздничного дня по каждой группе услуг. Может быть установлено начальное утреннего, дневного и вечернего речевого приветствия.

время для

Примечания

• Менеджер системы может дистанционно изменить настройки речевого приветствия компании просто путем выполнения вызова VPS (см. раздел "3.1.6 Изменение установки речевого приветствия компании и услуги обработки входящих вызовов").

• Системный администратор может назначить специальные речевые приветствия, воспроизводимые в праздничные дни.

Ссылки на Руководство по программированию

"Company Greeting No. (Номер речевого приветствия компании)" в разделе 2.3.1 Service Group (Группа услуг)

"Company Greeting No. (Номер речевого приветствия компании)" в разделе 2.4.2 Holiday Settings (Настройки обработки вызовов в праздничные дни)

"Daily Hours Setting (Настройки ежедневных приветствий)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.6 Изменение установки речевого приветствия компании и услуги обработки входящих

вызовов

3.2.6 Запись сообщений

Ссылки на Справочник абонента

4.4 Прием сообщений для доставки внешнему абоненту

Руководство по функциям 25

Page 26

2.2 Системные функции

2.2.14 Company Name/Название компании

Описание

Используется в услуге доставки сообщений внешним абонентам в случае, если требуемый получатель 3 раза подряд вводит неправильный пароль. Система VPS воспроизводит название компании с целью уведомления получателя о том, от какой именно компании поступил вызов.

Ссылки на Руководство по функциям

3.2.6 Запись сообщений

2.2.15 Covering Extension/Внутренняя пост-линия

Описание

Позволяет осуществлять переадресацию вызовов на второго внутреннего абонента в случае, если первый внутренний абонент не может принять вызов. Вызывающий абонент также может получить доступ к внутренней пост-линии путем нажатия кнопки [0] при воспроизведении персонального речевого приветствия или во время оставления сообщения.

Ссылки на Руководство по программированию

"Covering Extension/Внутренняя пост-линия" в разделе 2.1.3 Mailbox Parameters (Параметры почтового ящика)

Ссылки на Справочник абонента

5.3 Назначение внутренней пост-линии

2.2.16 Custom Service/Специальная услуга

Описание

Позволяет вызывающим абонентам использовать определенные функции путем нажатия кнопок набора номера на их телефонах во время прослушивания речевой подсказки (сообщения специальных услуг). Посредством специальных услуг для вызывающих абонентов может быть установлено соединение с внутренним абонентом, почтовым ящиком, группой почтовых ящиков, оператором, факсом и т.д. без участия оператора.

Системный администратор необходимости записать сообщения специальных услуг на нескольких языках ("Для связи с отделом сбыта нажмите 1, для перехода к услуге... нажмите 2" и т.д.). Системный администратор может создать макс. 100 специальных услуг.

Ниже приведены типичные примеры использования специальных услуг:

– вызывающие абоненты нажимают определенную кнопку для соединения

адресатом;

или менеджер системы передачи сообщений могут при

с требуемым

26 Руководство по функциям

Page 27

2.2 Системные функции

– перед соединением с требуемым адресатом вызывающие абоненты нажимают

определенные кнопки для перехода через другие специальные услуги;

– вызывающие абоненты вводят PIN-номера для соединения с требуемым адресатом

(Маршрутизация вызовов по PIN);

– вызывающие абоненты вводят первые несколько букв имен требуемых абонентов (Набор

номера по имени) для соединения с требуемым адресатом.

Ссылки на Руководство по программированию

2.7.8 Custom Service Report (Отчет по специальным услугам)

2.4.4 Custom Service (Специальная услуга)

Ссылки на Руководство по функциям

"Запись меню и речевых меток" в разделе 3.2.6 Запись сообщений

2.2.17 Daylight Saving Time Assignment/Установка летнего времени

Описание

Позволяет изменять системное время VPS в предварительно запрограммированные дни. Необходимо запрограммировать дату начала и дату окончания летнего времени.

Ссылки на Руководство по программированию

"Daylight Saving Time (Летнее время)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

2.2.18 Dialling by Name/Набор номера по имени

Описание

Позволяет вызывающему абоненту подключиться к почтовому ящику требуемого абонента или установить соединение с внутренним абонентом путем поиска абонента по имени. При помощи кнопок набора номера вызывающий абонент может ввести первые несколько букв имени и/или фамилии абонента. Система VPS осуществляет поиск возможных соответствий и предлагает вызывающему абоненту установить соединение с конкретным абонентом абонентов включаются в телефонный справочник или исключаются из него в соответствии с категорией обслуживания (COS).

Примечания

. Имена

• Системный администратор может изменить режим ввода имени (ввод имени, фамилии

либо имени и фамилии одновременно) в настройках услуг.

Руководство по функциям 27

Page 28

2.2 Системные функции

Ссылки на Руководство по программированию

"First Name (Имя)" и "Last Name (Фамилия)" в разделе 2.1.3 Mailbox Parameters (Параметры почтового ящика)

"Directory Listing (Телеф онный справочник)" в разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

2.2.19 DID Call Routing/Маршрутизация вызовов по DIDномеру (только при интеграции ЦСТ)

Описание

Позволяет системному администратору сохранить макс. 200 DID-номеров и назначить каждому телефонному номеру определенного адресата (внутреннего абонента, почтовый ящик, группу почтовых ящиков или специальную услугу). При получении DID-номера, соответствующего одному из сохраненных телефонных номеров, вызов автоматически направляется этому адресату.

Примечания

• При маршрутизации вызовов с использованием этой функции речевые приветствия

компании для вызывающих абонентов не воспроизводятся.

• Эта функция доступна только для следующих УАТС с интеграцией ЦСТ:

– KX-TD500: код даты выпуска программного обеспечения 040901 или выше (KX-

TD500C: Q951AB или выше, KX-TD500RU: Q971AB или выше, все другие модели: Q271AD или выше);

– модели серии KX-TDA (версия 1.1 или выше).

Ссылки на Руководство по программированию

2.4.1 Caller ID/DID/PIN Call Routing (Маршрутизация вызовов по идентификатору вызывающего абонента/DID-номеру/PIN)

2.2.20 E-mail Integration/Интеграция электронной почты

Описание

Позволяет уведомлять абонентов (в том числе менеджера системы передачи сообщений) о поступлении новых сообщений по электронной почте. Уведомление содержит информацию об отправителе сообщения, продолжительности сообщения и количестве (новых/старых) сообщений. Кроме того, по желанию абонентов к уведомлениям по электронной почте могут прикрепляться сами речевые сообщения; также речевое сообщение может удаляться после его передачи по электронной почте. Абоненты должны заранее задать свои электронные адреса (до 3 адресов) и имена пользователей.

Примечания

• Системный администратор может активизировать или деактивизировать эту функцию для

каждого почтового ящика, а также установить расписание, согласно которому будут передаваться уведомления. Например, если установленное системным администратором

28 Руководство по функциям

Page 29

2.2 Системные функции

расписание предполагает передачу уведомлений с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00, то уведомления по электронной почте будут передаваться только в течение этого периода.

• При передаче электронных писем с продолжительными речевыми сообщениями

необходимо учитывать приведенные ниже правила и правильно выбрать настройки электронной почты (для получения информации об установке продолжительности речевого сообщения см продолжительность сообщения)" в разделе "2.5.4 Parameters (Параметры)" в Руководстве по программированию).

. подраздел "Maximum Message Length (Максимальная

a) Если продолжительность прикрепляемого речевого сообщения превосходит значение

"Maximum Message Length" (Максимальная продолжительность сообщения), то при передаче электронного письма избыточная часть сообщения может быть отброшена.

b) Возможность передачи электронного письма с речевым сообщением зависит от

настроек электронной почты, установленных на стороне отправителя и получателя.

c) Если выбрана опция удаления исходного речевого сообщения после его передачи по

электронной почте, и попытка передачи этого сообщения оказывается неуспешной, исходное сообщение будет потеряно. Для получения информации о настройке удаления исходного сообщения после его передачи см. подраздел "Расписание" в разделе "E-mail Schedule (Расписание электронной почты)" в Руководстве по программированию.

• В случае возникновения электронной почте, на предварительно заданный адрес электронной почты направляются сообщения об ошибках (см. подраздел "Mail Address (Почтовый адрес) " в разделе "2.5.4 Parameters (Параметры)" в Руководстве по программированию).

ошибок при попытке передачи системой VPS сообщений по

Ссылки на Руководство по программированию

2.1.11 Опции электронной почты (E-mail Option)

"E-mail Integration (Интеграция электронной почты)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

2.7.13 E-mail Report (Отчет по электронной почте)

Ссылки на Справочник абонента

5.9 Интеграция электронной почты (уведомление о сообщении по электронной почте)

Руководство по функциям 29

Page 30

2.2 Системные функции

2.2.21 Extension Group/Группа внутренних абонентов

Описание

Представляет собой группу внутренних абонентов, совместно использующих один почтовый ящик. Группы внутренних абонентов создаются системным администратором. Каждой группе присваивается номер группы внутренних абонентов. Доступны 20 списков групп, каждый из которых может включать макс. 100 абонентов.

Ссылки на Руководство по программированию

2.5.2 Extension Group (Группа внутренних абонентов)

2.2.22 Fax Management/Управление факсимильной связью

Описание

Позволяет VPS автоматически направлять входящие факсимильные сообщения определенному адресату (т. е. на факсимильный аппарат). Можно назначить макс. 2 адресатов факсимильных вызовов (основной и альтернативный адресаты). Внешние абоненты могут также передать факсимильное сообщение путем выбора специальной услуги, если было выполнено соответствующее программирование.

Менеджеру факсимильной связи может быть назначен почтовый ящик, что позволит этому пользователю

получать уведомления при поступлении факсимильных сообщений.

Ссылки на Руководство по программированию

"Fax Management (Управление факсимильной связью)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

2.7.6 Fax Call Report (Отчет по факсимильным вызовам)

2.2.23 Hold/Удержание вызова

Описание

Предоставляет вызывающему абоненту возможность временного помещения вызова на удержание в случае, если вызываемый внутренний абонент занят. Система VPS автоматически выполняет повторный вызов внутреннего абонента по истечении установленного периода времени. Если на удержании на одной внутренней линии находятся несколько вызывающих абонентов, то соединение с внутренним абонентом устанавливается в порядке первоначального выполнения вызовов этими

Ссылки на Руководство по программированию

"Call Hold Mode (Режим удержания вызова)" в разделе 2.4.3 Parameters (Параметры)

вызывающими абонентами.

30 Руководство по функциям

Page 31

2.2 Системные функции

2.2.24 Holiday Service/Услуга обработки вызовов в

праздничные дни

Описание

Позволяет VPS временно отменять стандартные настройки, назначенные для соответствующей услуги внешних линий/портов, путем воспроизведения определенного речевого приветствия в праздничные дни. (Например: "С Новым годом! Наш офис сегодня не работает. Для записи сообщения нажмите 1".) Можно запрограммировать макс. 20 праздничных дней. Один праздничный день может включать в себя один или несколько календарных дней.

Примечания

• Праздничные дни не могут перекрываться.

Ссылки на Руководство по программированию

2.4.2 Holiday Settings (Настройки обработки вызовов в праздничные дни)

2.2.25 Intercom Paging/Внутреннее оповещение по громкой связи (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

Описание

Позволяет вызывающим абонентам посылать абонентам системы оповещения по громкой связи посредством функций оповещения по громкой связи УАТС (существуют различные виды оповещения по громкой связи УАТС, которые задаются при программировании VPS) в случае, если у абонентов-адресатов установлена функция "Внутреннее оповещение по громкой связи для переадресации вызова" или "Внутреннее оповещение по громкой связи несостоявшихся вызовов". В то время как VPS выполняет оповещение по громкой связи и до тех пор, пока абонент не ответит на это оповещение, вызывающий абонент находится на временном удержании. Абонент может ответить на оповещение по громкой связи с любого аппарата внутреннего абонента при помощи кода ответа на оповещение по код указан в Руководстве пользователя УАТС. При поступлении идентификационной информации вызывающего абонента и при наличии записи имени вызывающего абонента для функции "Сообщение имени вызывающего абонента" это имя воспроизводится в конце оповещения по громкой связи.

Примечания

• Если для сообщения имени вызывающего абонента из справочника абонента и из

• Для активизации этой функции выполните следующее.

1. Откройте KX-TVM Maintenance Console. Выберите Class of Service, выберите номер

COS, которую требуется изменить, и щелкните по Edit COS…. В окне "COS Parameters" выберите группу внутреннего оповещения по громкой связи (1–32/All (Все)) в области "Intercom Paging Group (1–32/All)". Если установлено значение "All"

для обработки

громкой связи; этот

Руководство по функциям 31

Page 32

2.2 Системные функции

(Все), то функция внутреннего оповещения по громкой связи активизирована для всех групп.

2. В KX-TVM Maintenance Console щелкните по System Parameters и выберите

Parameters в нижней части экрана. В параметрах внутреннего оповещения по

громкой связи измените значение "No Answer Time for Intercom Paging (1–30 s)" (Время отсутствия ответа для внутреннего оповещения по громкой связи(1-30 сек.)) в соответствии с имеющимися требованиями. Для группы внутреннего оповещения по громкой связи, выбранной в шаге 1, установите значение "Paging Code" (Код оповещения по громкой конкретной выбранной группы.

связи) для всех групп (выберите "All Groups") или для

Ссылки на Руководство по программированию

"Intercom Paging Group (Группа внутреннего оповещения по громкой связи)" в разделе 2.2.1 Class of Service (Категория обслуживания)

"Intercom Paging Parameters (Параметры внутреннего оповещения по громкой связи)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

2.2.26 Interview Service/Услуга интервью

Описание

Позволяет системе VPS "взять интервью" у вызывающего абонента путем воспроизведения ряда предварительно записанных вопросов и записи ответов вызывающего абонента.

Эти вопросы могут быть записаны абонентами непосредственно в их почтовых ящиках интервью.

Ссылки на Руководство по установке

6.2.3 Усл уга интервью

Ссылки на Руководство по программированию

"Interview Mailbox (Почтовый ящик интервью)" в разделе 2.1.3 Mailbox Parameters (Параметры почтового ящика)

Ссылки на Руководство по функциям

"Создание и редактирование почтового ящика" в разделе 3.1.2 Настройка почтовых ящиков

Ссылки на Справочник абонента

5.4 Почтовый ящик интервью

32 Руководство по функциям

Page 33

2.2.27 List All Names/Вывод списка всех имен

Описание

Позволяет вызывающим абонентам прослушивать имена и внутренние номера всех абонентов в услуге "Автоматизированный оператор-телефонист" или специальной услуге.

Примечания

• Эта функция доступна только при выполнении следующих условий:

a) записано имя абонента; b) задан внутренний номер абонента; c) в настройках категории обслуживания (COS) для параметра "Directory Listing"

(Телеф онны й справочник) установлено значение "Yes" (Да).

• Для возврата к предыдущему меню услуги "Автоматизированный оператор-телефонист"

или специальной услуги нажмите .

Ссылки на Руководство по программированию

2.2 Системные функции

"Automated Attendant (Автоматизированный оператор-телефонист)" в разделе 2.4.3 Parameters (Параметры)

2.4.4 Custom Service (Специальная услуга)

2.2.28 Logical Extension (All Calls Transfer to Mailbox)/

Логическая внутренняя линия (Переадресация всех вызовов на почтовый ящик)

Описание

Представляет собой внутреннюю линию, входящие вызовы которой всегда поступают в почтовый ящик. Эта функция используется абонентами, которые часто отсутствуют на своем месте или не имеют телефонов.

Ссылки на Руководство по программированию

"All Calls Transfer to Mailbox (Переадресация всех вызовов на почтовый ящик)" в разделе 2.1.3 Mailbox Parameters (Параметры почтового ящика)

Ссылки на Руководство по функциям

"Создание и редактирование почтового ящика" в разделе 3.1.2 Настройка почтовых ящиков

Руководство по функциям 33

Page 34

2.2 Системные функции

2.2.29 Message Delivery, Internal/Доставка сообщений

внутренним абонентам

Описание

Позволяет системе VPS автоматически доставлять одно сообщение в несколько почтовых ящиков.

Ссылки на Руководство по функциям

2.3.12 Group Distribution List—Personal/Персональный список группы распределения

2.3.13 Group Distribution List—System/Системный список группы распределения

34 Руководство по функциям

Page 35

2.2 Системные функции

2.2.30 Message Reception Mode/Режим приема сообщений

Описание

Позволяет определить необходимость направления входящих вызовов в обычный почтовый ящик абонента или в почтовый ящик интервью.

Этот режим действует в следующих случаях: если используется услуга обработки несостоявшихся вызовов (когда линия абонента занята, абонент не может ответить на вызов или активизировал функцию "Блокирование вызовов") или если в качестве адресата переадресации вызовов задана

Ссылки на Руководство по программированию

Ссылки на Руководство по функциям

2.2.26 Interview Service/Услуга интервью

2.2.28 Logical Extension (All Calls Transfer to Mailbox)/Логическая внутренняя линия (Переадресация всех вызовов на почтовый ящик)

логическая внутренняя линия.

Ссылки на Справочник абонента

5.5 Режим приема сообщений

2.2.31 Message Waiting Notification—Device/Уведомление об ожидающем сообщении на устройство

Описание

Позволяет автоматически выполнять вызов по предварительно запрограммированному телефонному номеру или номеру бипера (устройства оповещения) при поступлении новых сообщений для абонентов. Новые сообщения воспроизводятся автоматически при ответе абонента на вызов. В случае вызова на бипер (устройство оповещения), для прослушивания сообщений абонент должен выполнить вызов VPS и зарегистрироваться в своем почтовом ящике. Уведомления могут

Примечания

• В зависимости от предварительно запрограммированного значения "Notification Type" (Тип

уведомления), уведомления могут передаваться при поступлении любых сообщений или только срочных сообщений. Если установлено значение "Only Urgent Messages" (Только срочные сообщения), вызов устройства выполняется каждый раз при записи в почтовый ящик срочного сообщения.

• При использовании этой функции абоненты могут запрограммировать макс. 3 номера

телефона или бипера (устройства будет выполнять повторный вызов по предварительно запрограммированному

выдаваться с периодичностью макс. 2 раза в сутки.

оповещения). Если ответ на вызов не получен, VPS

Руководство по функциям 35

Page 36

2.2 Системные функции

телефонному номеру заданное количество раз. Если первое устройство недоступно, выполняется вызов второго (затем третьего) устройства.

Ссылки на Руководство по программированию

2.1.4 Notification Parameters (Параметры уведомления)

"Message Waiting Notification (Уведомление об ожидающем сообщении)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

Ссылки на Руководство по функциям

3.2.3 Установк а уведомления об ожидающем сообщении

Ссылки на Справочник абонента

5.8 Уведомл ение об ожидающем сообщении

2.2.32 Message Waiting Notification—Lamp/Уведомление об ожидающем сообщении индикатором

Описание

При поступлении новых сообщений на телефонных аппаратах абонентов-адресатов автоматически загорается индикатор ожидающего сообщения. Если используется системный телефон с дисплеем, то при включении индикатора ожидающего сообщения на дисплее отображается количество невоспроизведенных сообщений. Если индикатор ожидающего сообщения выключен, то количество невоспроизведенных сообщений будет равно "0".

Примечания

• Для отображения количества невоспроизведенных сообщений на дисплее:

– требуется совместимый системный телефон Panasonic с 6-строчным дисплеем

(например, KX-T7636);

– система VPS должна быть подключена к УАТС серии KX-TDA (версия MPR 2.1 или

выше) с интеграцией ЦСТ;

– абонент должен иметь собственную внутреннюю линию;

– внутренний номер менеджера системы передачи сообщений должен быть назначен

как "Operator 1" (Оператор 1) в дневном режиме

• Для вызова внутренних абонентов, назначенных в качестве операторов, можно набрать

[0], однако если данная функция активна, необходимо ввести внутренний номер (не "0").

Ссылки на Руководство по программированию

"Message Waiting Notification (Уведомление об ожидающем сообщении)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

Ссылки на Руководство по функциям

3.2.3 Установк а уведомления об ожидающем сообщении

36 Руководство по функциям

Page 37

2.2 Системные функции

Ссылки на Справочник абонента

5.8 Уведомление об ожидающем сообщении

2.2.33 Multilingual Service/Обслуживание на нескольких языках

Описание

Позволяет использовать макс. 3 языка (KX-TVM50) или 10 языков (KX-TVM200) для системных подсказок. Системный администратор может выбрать 3 языка (KX-TVM50) или 5 языков (KXTVM200) для многоязычного меню выбора и назначить какую-либо кнопку для каждого языка в меню. Путем нажатия этой назначенной кнопки вызывающие абоненты выбирают требуемый язык. Язык, используемый при воспроизведении системных подсказок для абонентов, определяется категорией

Ссылки на Руководство по программированию

"Prompt Setting (Установк а речевых подсказок)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

обслуживания (COS).

Ссылки на Руководство по функциям

"Запись меню и речевых меток" и "Запись системных подсказок" в разделе 3.2.6 Запись сообщений

2.2.34 No Answer Coverage Mode/Режим обработки при отсутствии ответа

Описание

Определяет способ обработки вызовов в случае отсутствия ответа операторов 1, 2 и/или 3 в течение периода времени, заданного в параметре "Operator No Answer Time" (Время отсутствия ответа оператора). Существует 4 варианта:

Caller Select (По выбору вызывающего абонента)*

сообщение или выполнить вызов другого внутреннего абонента.

Leave Message (Оставление сообщения)* сообщение в почтовом ящике оператора.

Disconnect Message (Сообщение о разъединении)* абонентами сообщения "Спасибо за звонок." вызов разъединяется.

Next Operator (Вызов следующего оператора)* оператору (оператору 2 или 3).

: вызывающие абоненты могут оставить

: после прослушивания вызывающими

: вызовы переадресовываются следующему

: Назначается для операторов 1, 2 и 3.

: Назначается для операторов 1 и 2.

Руководство по функциям 37

Page 38

2.2 Системные функции

Ссылки на Руководство по программированию

"No Answer Coverage Mode (Режим обработки при отсутствии ответа)" в разделе 2.4.3 Parameters (Параметры)

2.2.35 On Hold Announcement Menu/Меню сообщений для абонента на удержании

Описание

Позволяет вызывающим абонентам (кроме первого вызывающего абонента), находящимся на ожидании в очереди, прослушивать предварительно записанные сообщения или музыку. Системный администратор, а также менеджер системы передачи сообщений, с телефона могут записать меню сообщений для абонента на удержании с использованием KX-TVM Maintenance Console или путем импорта файлов WAV. Эта функция автоматически активизируется при записи меню сообщений

Ссылки на Руководство по программированию

для абонента на удержании.

1.8.3 Utility—System Prompts Customisation (Утилиты – Настройка системных подсказок)

Ссылки на Руководство по функциям

3.2.6 Запись сообщений

38 Руководство по функциям

Page 39

2.2 Системные функции

2.2.36 Operator Service/Операторская услуга

Описание

Позволяет вызывающим абонентам установить соединение с лицом, выполняющим функции оператора, путем нажатия [0] на клавиатуре телефонного аппарата. Для приема вызовов в дневном, ночном режиме, режиме обеда и перерыва, могут быть назначены макс. 3 оператора.

Ссылки на Руководство по программированию

"Operator Service (Операторская услуга)" в разделе 2.4.3 Parameters (Параметры)

Ссылки на Руководство по функциям

"Внутренние линии операторов" в разделе 3.2.4 Настройка почтового ящика менеджера системы передачи сообщений

2.2.37 PIN Call Routing/Маршрутизация вызовов по PIN

Описание

Позволяет системному администратору сохранить макс. 200 PIN-номеров (персональный идентификационный номер – макс. 20 цифр) и назначить каждому PIN адресата (внутреннего абонента, почтовый ящик или специальную услугу) для каждого временного режима (дневного/ ночного/обеда/перерыва). При использовании специальной услуги вызывающим абонентам может потребоваться ввести PIN-номер для соединения с адресатом.

Примечания

• Эта функция доступна только в том случае, если в настройках специальной услуги для параметра "Call Transfer Anytime" (Переадресация вызова в любой момент времени) установлено значение "PIN".

Ссылки на Руководство по программированию

2.4.1 Caller ID/DID/PIN Call Routing (Маршрутизация вызовов по идентификатору вызывающего

абонента/DID-номеру/PIN)

"Call Transfer Anytime (Переадресация вызова в любой момент времени)" в разделе 2.4.4 Custom Service (Специальная услуга)

Руководство по функциям 39

Page 40

2.2 Системные функции

2.2.38 Play System Prompt After Personal Greeting/

Воспроизведение системной подсказки после персонального речевого приветствия

Описание

Позволяет воспроизводить сообщение "Инструкции по записи" для вызывающего абонента после "персонального речевого приветствия". Сообщение "Инструкции по записи" информирует вызывающего абонента о способах завершения вызова, получения доступа к другим функциям и повторной записи сообщения.

Ссылки на Руководство по программированию

"Play System Prompt after Personal Greeting (Воспроизведение системной подсказки после персонального речевого приветствия)" в разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.3 Установк а параметров категории обслуживания (COS)

2.2.39 Port Service/Услуги портов

Описание

Позволяет назначать услуги обработки вызовов каждому порту. Услуга обработки входящих вызовов определяет необходимость активизации той или иной услуги при ответе на входящие вызовы. Например, это следующие услуги: услуга речевой почты, услуга "Автоматизированный оператор-телефонист", услуга интервью и специальная услуга.

Примечания

Ссылки на Руководство по программированию

2.3 Port/Trunk Service (Услу ги портов/внешних линий)

40 Руководство по функциям

Page 41

2.2 Системные функции

2.2.40 Rotary Telephone Service/Обработка вызовов

абонентов с дисковым набором

Описание

Позволяет воспроизводить инструкции для вызывающих абонентов, использующих телефонные системы с дисковым набором, или в случае, если вызывающий абонент в течение нескольких секунд не набирает каких-либо номеров.

Ссылки на Руководство по программированию

"Rotary Telephone Service (Обработка вызовов абонентов с дисковым набором)" в разделе

2.4.3 Parameters (Параметры)

2.2.41 Service Access Commands/Команды доступа к услугам

Описание

Позволяют вызывающему абоненту непосредственно получить доступ к нескольким стандартным функциям.

(0) Повтор текущего меню или вызов оператора

() Возврат к предыдущему меню

(#) (1) Набор номера по имени

(#) (2) Меню специальной услуги

(#) (5) Регистрация

(#) (6) Услуга речевой почты

(#) (7) Перезапуск (главное меню абонента)

(#) (8) Переадресация вызова

(#) (9) Выход

Ссылки на Справочник абонента

2.6 Общие команды управления услугами и навигации

Руководство по функциям 41

Page 42

2.2 Системные функции

2.2.42 Service Group/Группа услуг

Описание

Представляет собой ряд параметров, определяющих способ обработки входящих вызовов в VPS. Можно сконфигурировать 8 различных групп услуг; каждому порту VPS и внешней линии УАТС можно назначить одну группу услуг.

Ссылки на Руководство по программированию

"Service Mode (Режим обслуживания)" и "Time Frame (Расписание)" в разделе "2.3.1 Service Group (Группа услуг)"

2.3.1 Service Group (Группа услуг)

Ссылки на Руководство по функциям

2.4.6 Service Mode/Режим обслуживания

2.2.45 Time Service/Временной режим

3.1.5 Изменение установки режима обслуживания

2.2.43 System Clock/Системное время

Описание

Управляет выполнением функций, связанных со временем и/или датой. Может устанавливаться независимо или синхронизироваться с системным временем УАТС (синхронизация с УАТ С доступна только в том случае, если VPS подключена к УАТС Panasonic серии KX-T с интеграцией ЦСТ).

Ссылки на Руководство по программированию

"System Clock (Системное время)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.4 Установк а системного времени

3.2.5 Установк а системного времени

42 Руководство по функциям

Page 43

2.2.44 System Prompts/Системные подсказки

Описание

Сообщения с инструкциями для вызывающего абонента. Системные подсказки могут сохраняться на макс. 10 (KX-TVM200) или 3 (KX-TVM50) языках. При этом также можно сохранить название каждого языка. Данные о названиях языков используются для выбора требуемого языка в случае, когда системный администратор выбирает язык для системных настроек. Один из сохраненных языков можно выбрать в качестве "основного" языка будет использоваться как установка по умолчанию до тех пор, пока в системных настройках не будет выбран другой язык.

Примечание

• Существует возможность изменения или включения/выключения системных подсказок, импорта данных системных подсказок на каждом языке в файлах WAV, а также записи каждой импортированной системной подсказки голосом системного администратора (см. раздел "1.8.3 Utility—System Prompts Customisation (Утилиты – Настройка системных подсказок)" в Руководстве по программированию).

• Тол ь к о для KX-TVM50: для увеличения доступной продолжительности записи системный администратор может также удалить или установленный язык, используемый для системных подсказок (см. раздел "1.8.3 Utility—System Prompts Customisation (Утилиты – Настройка системных подсказок)" в Руководстве по программированию).

определенную системную подсказку

2.2 Системные функции

, который

Ссылки на Руководство по программированию

"Prompt Mode (Режим подсказок)" в разделе 2.2.1 Class of Service (Категория обслуживания)

"Prompt Setting (Установк а речевых подсказок)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

1.8.3 Utility—System Prompts Customisation (Утилиты – Настройка системных подсказок)

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.3 Установка параметров категории обслуживания (COS)

"Запись системных подсказок" в разделе 3.2.6 Запись сообщений

2.2.45 Time Service/Временной режим

Описание

Позволяет варьировать настройки функций VPS и обработки вызовов в зависимости от времени суток. Для каждой группы услуг можно запрограммировать 4 временных режима (дневной, ночной режим, режим обеда и перерыва).

Ссылки на Руководство по программированию

"Service Mode (Режим обслуживания)" и "Time Frame (Расписание)" в разделе 2.3.1 Service Group (Группа услуг)

Ссылки на Руководство по функциям

2.4.6 Service Mode/Режим обслуживания

Руководство по функциям 43

Page 44

2.2 Системные функции

2.2.46 Trunk Service (Universal Port)/Услуги внешних линий (универсальный порт) (только при интеграции АСТ/

ЦСТ)

Описание

Позволяет варьировать настройки функций обработки вызовов VPS в зависимости от линии УАТС , по которой поступают вызовы.

Каждой внешней линии можно назначить услугу VPS, включая: услугу речевой почты, услугу "Автоматизированный оператор-телефонист", услугу интервью и специальную услугу.

Ссылки на Руководство по программированию

2.3 Port/Trunk Service (Услу ги портов/внешних линий)

2.2.47 Voice Mail Service/Услуга речевой почты

Описание

Позволяет вызывающему/внешнему абоненту оставить сообщение в почтовом ящике.

Ссылки на Руководство по установке

6.2.1 Усл уга речевой почты

Ссылки на Руководство по программированию

2.3 Port/Trunk Service (Услу ги портов/внешних линий)

44 Руководство по функциям

Page 45

2.3 Функции абонентов

2.3.1 Auto Receipt/Автоматическое подтверждение

получения сообщения

Описание

Позволяет абоненту или менеджеру системы получать сообщения с подтверждением факта приема отправленных ими сообщений другими абонентами. При приеме отправленных сообщений абонент может получить уведомление, например: "<Имя/номер почтового ящика> получил Ваше сообщение". При передаче сообщений абоненты должны запросить автоматическое подтверждение получения сообщения.

Примечания

• Эта функция доступна только в том случае, если в настройках категории обслуживания (COS) для параметра "Auto Receipt (Автоматическое подтверждение полученного сообщения)" установлено значение "Yes" (Да).

• Эта функция недоступна при передаче менеджером системы вещательного сообщения.

• При помощи этой функции также может подтверждаться прием сообщений для доставки

внешнему абоненту. Абоненты могут запрашивать автоматическое подтверждение получения уведомления о приеме от каждого абонента в списке.

сообщения по списку сообщений для доставки внешнему абоненту и получать

Ссылки на Руководство по программированию

"Auto Receipt (Автоматическое подтверждение полученного сообщения)" в разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

Руководство по функциям 45

Page 46

2.3 Функции абонентов

2.3.2 Automatic Log-in/Автоматическая регистрация (только

при интеграции АСТ/ЦСТ)

Описание

Позволяет абонентам регистрироваться непосредственно в своем почтовом ящике без ввода номера почтового ящика. Абонент может непосредственно зарегистрироваться в своем почтовом ящике следующими способами:

– путем набора внутреннего номера VPS с аппарата внутреннего абонента;

– путем набора (с внешнего телефона) DID-номера, назначенного для регистрации в

почтовом ящике;

– путем выполнения вызова VPS с телефонного номера,

почтовом ящике;

– путем выполнения вызова VPS таким образом, чтобы вызов поступал по внешней линии,

назначенной для регистрации в почтовом ящике.

Примечания

• Эта функция может быть активизирована или деактивизирована системным администратором для каждого почтового ящика.

• После назначения идентификационных номеров вызывающих абонентов, DID-номера или номера внешней линии, функция доступа с внешних телефонов активизируется автоматически. Номера внешних линий и DID-номер могут быть назначены только системным администратором.

• Если эта функция активизирована, то доступна опция "Toll Saver" ( сообщениях без соединения).

• Установк а DID-номера для активизации этой функции возможна только в следующих УАТС с интеграцией ЦСТ.

– KX-TD500: код даты выпуска программного обеспечения 040901 или выше (KX-

TD500C: Q951AB или выше, KX-TD500RU: Q971AB или выше, все другие модели: Q271AD или выше);

– модели серии KX-TDA (версия 1.1 или выше).

назначенного для регистрации в

Уведомление о новых

Ссылки на Руководство по программированию

2.1.10 Automatic Log-in/Автоматическая регистрация

"Toll Saver (Уведомление о новых сообщениях без соединения)" в разделе 2.4.3 Parameters (Параметры)

Ссылки на Руководство по функциям

2.3.31 Toll Saver/Уведомление о новых сообщениях без соединения (только при интеграции

АСТ/ЦСТ)

Ссылки на Справочник абонента

5.16 Назначение телефонных номеров для автоматической регистрации при удаленном

доступе и уведомления о новых сообщениях без соединения

46 Руководство по функциям

Page 47

2.3.3 Autoplay New Message/Автоматическое воспроизведение нового сообщения

Описание

Позволяет VPS автоматически воспроизводить новые сообщения при получении абонентом или менеджером системы/менеджером системы передачи сообщений доступа к своему почтовому ящику. Для получения новых сообщений нажимать кнопку [1] не требуется. При наличии в почтовом ящике нескольких новых сообщений они воспроизводятся непрерывно без системных подсказок. После воспроизведения всех сообщений можно прослушать верхнее меню абонентской

Примечания

• При нажатии одной из кнопок, назначенных в качестве кнопок выбора для меню опций

получения сообщений, выбранная опция активизируется; после воспроизведения каждого сообщения требуется выполнение стандартной операции. Эта функция доступна только в том случае, если в настройках категории обслуживания (COS) для параметра "Autoplay New Message (Автоматическое воспроизведение нового сообщения)" установлено значение "Yes" (Да).

услуги.

2.3 Функции абонентов

Ссылки на Руководство по программированию

"Autoplay New Message (Автоматическое воспроизведение нового сообщения)" в разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

2.3.4 Bookmark/Закладка

Описание

Позволяет абоненту установить одну закладку в каждом сообщении при приостановке его воспроизведения. После установки закладки абонент может прослушать сообщение с этой закладки путем нажатия заданной кнопки во время паузы или после воспроизведения сообщения.

Примечания

• Для каждого сообщения можно установить только одну закладку. При установке второй

закладки первая закладка автоматически удаляется.

Ссылки на Справочник абонента

5.19 Bookmark/Закладка

Руководство по функциям 47

Page 48

2.3 Функции абонентов

2.3.5 Call Transfer Status/Состояние переадресации вызовов

Описание

Позволяет абонентам определить способ обработки в VPS вызовов, направляемых на их внутренние номера. Опции функции "Состояние переадресации вызовов" включают: фильтрацию вызовов при их поступлении, блокирование вызовов, внутреннее оповещение по громкой связи, вызов-уведомление на бипер (устройство оповещения), переадресацию на почтовый ящик и специальную услугу.

Ссылки на Руководство по программированию

"Call Transfer Status (Состояние переадресации вызовов)" в разделе 2.1.3 Mailbox Parameters (Параметры почтового ящика)

Ссылки на Руководство по функциям

2.3.8 Calling a Beeper (Pager)/Вызов-уведомление на бипер (устройство оповещения)

2.2.25 Intercom Paging/Внутреннее оповещение по громкой связи (только при интеграции АСТ/ ЦСТ)

2.3.6 Callback Number Entry/Ввод номера для выполнения обратного вызова

Описание

Позволяет вызывающему абоненту оставить номер для выполнения обратного вызова несколькими способами в зависимости от того, какая из опций запрограммирована в VPS. VPS может переадресовать номер для выполнения обратного вызова на бипер (устройство оповещения).

Ссылки на Руководство по программированию

2.1.4 Notification Parameters (Параметры уведомления)

"Message Waiting Notification (Уведомление об ожидающем сообщении)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

Ссылки на Руководство по функциям

3.2.3 Установк а уведомления об ожидающем сообщении

48 Руководство по функциям

Page 49

2.3 Функции абонентов

2.3.7 Caller ID Callback/Обратный вызов по идентификатору

вызывающего абонента (только при интеграции АСТ/ ЦСТ)

Описание

Позволяет абоненту выполнить обратный вызов отправителю конкретного сообщения по идентификационному номеру вызывающего абонента, прикрепленному к сообщению.

Ссылки на Руководство по установке

"Параметры переадресации вызова на внешнего абонента" в разделе 5.2.3 Параметры интерфейса УАТС

Ссылки на Руководство по программированию

"Caller ID Callback (Обратный вызов по идентификатору вызывающего абонента)" в разделе

2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

"Caller ID Callback (Обратный вызов по идентификатору вызывающего абонента)" в разделе

2.5.4 Parameters (Параметры)

Ссылки на Руководство по функциям

2.2.7 Call Transfer to Outside/Переадресация вызова на внешнего абонента

2.3.8 Calling a Beeper (Pager)/Вызов-уведомление на бипер (устройство оповещения)

Описание

Позволяет абоненту получать уведомления о наличии новых сообщений при помощи бипера (устройства оповещения). Если бипер (устройство оповещения) оснащен дисплеем, то

существует возможность отправки на него номера для выполнения обратного вызова. Вызывающий абонент может записать номер для выполнения обратного вызова при оставлении сообщения. Если вызывающий абонент не оставляет номер для выполнения обратного вызова, то вместо этого номера передается системный номер для выполнения обратного вызова или номер вызывающего абонента, при условии, что этот номер был получен с помощью услуги телефонной компании "Идентификация вызывающего абонента".

Примечания

• Для активизации этой функции выполните следующее.

1. Откройте KX-TVM Maintenance Console. Щелкните по Mailbox Setting, выберите

почтовый ящик, настройки которого требуется изменить, и затем выберите Edit Mailbox…. В окне "Notification Parameter" выберите одну из доступных опций в разделе "Beeper Callback No. Entry Mode".

2. В окне "Notification Parameters" измените значение "Notification Schedule" (Расписание

уведомлений): выберите Click to edit..., затем введите номер бипера (устройства

Руководство по функциям 49

Page 50

2.3 Функции абонентов

оповещения) в поле "Dial Number" (перед номером бипера следует ввести код доступа к внешней линии УАТС для выполнения исходящих вызовов, а после номера бипера необходимо ввести X. — X обозначает номер вызывающего абонента, который будет отображаться на дисплее бипера в качестве номера для выполнения обратного вызова). Наконец, в поле "Type of Device" выберите "Beeper".

Ссылки на Руководство по программированию

2.1.4 Notification Parameters (Параметры уведомления)

"System Callback No. (Системный номер для выполнения обратного вызова)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

2.3.9 Delete Message Confirmation/Подтверждение удаления сообщения

Описание

Выводит запрос на подтверждение удаления сообщения, оставленного абонентом в почтовом ящике, перед его удалением.

Примечания

• После удаления сообщения сохраняются до конца следующего дня.

• Эта функция доступна только в том случае, если в настройках категории обслуживания

(COS) для параметра "Delete Message Confirmation (Подтверждение удаления сообщения)" установлено значение "Yes" (Да).

Ссылки на Руководство по программированию

"Delete Message Confirmation (Подтверждение удаления сообщения)" в разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.3 Установк а параметров категории обслуживания (COS)

2.3.10 External Message Delivery List/Список адресатов для доставки сообщений внешним абонентам

Описание

Позволяет абоненту отправить сообщение внешним и/или внутренним абонентам за один шаг. Один абонент может иметь до 2 списков с макс. 8 записями в каждом.

Ссылки на Руководство по функциям

2.3.11 External Message Delivery Service/Услуга доставки сообщений внешним абонентам

50 Руководство по функциям

Page 51

2.3 Функции абонентов

Ссылки на Справочник абонента

5.7 Списки адресатов для доставки сообщений внешним абонентам

2.3.11 External Message Delivery Service/Услуга доставки сообщений внешним абонентам

Описание

Позволяет абоненту отправить сообщение нескольким абонентам и лицам, которые не являются абонентами системы (включая внешних абонентов), в указанное время (или немедленно). Эта функция также позволяет получателю ответить на сообщение без набора номера почтового ящика.

Примечание

• Отправитель может при необходимости потребовать от получателя сообщения ввода 4-значного пароля для прослушивания этого сообщения.

Если получатель 3 раза подряд вводит неправильный пароль, VPS воспроизводит следующую информацию: название компании (если оно записано), телефонный номер компании (если зарегистрирован) и внутренний номер отправителя (если зарегистрированы телефонный номер компании и внутренний номер владельца). С помощью даже в том случае, если он не помнит пароль.

этой информации получатель может найти необходимое ему сообщение

Примечания

• Эта функция доступна только в том случае, если в настройках почтовых ящиков для параметра "Active (Активно)" в "2.1.5 External Message Delivery (Доставка сообщений внешним абонентам)" установлено значение "Yes" (Да) (см. раздел "2.1.5 External Message Delivery (Доставка сообщений внешним абонентам)" в Руководстве по программированию).

Ссылки на Руководство по программированию

"Extension (Внутренний номер)" в разделе 2.1.3 Mailbox Parameters (Параметры почтового ящика)

2.1.5 External Message Delivery (Доставка сообщений внешним абонентам)

"External Message Delivery (Доставка сообщений внешним абонентам)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

Ссылки на Справочник абонента

4.3 Доставка сообщений внешним абонентам

4.4 Прием сообщений для доставки внешнему абоненту

Руководство по функциям 51

Page 52

2.3 Функции абонентов

2.3.12 Group Distribution List—Personal/Персональный

список группы распределения

Описание

Позволяет абоненту отправить сообщение одновременно в несколько почтовых ящиков с использованием списка группы распределения. Этот список составляется абонентом. Каждый абонент может иметь до 4 списков с макс. 40 записями в каждом списке.

Ссылки на Руководство по функциям

2.3.13 Group Distribution List—System/Системный список группы распределения

Ссылки на Справочник абонента

5.6 Персональные списки группы распределения

2.3.13 Group Distribution List—System/Системный список группы распределения

Описание

Позволяет абонентам системы и вызывающим абонентам направить сообщение одновременно во все почтовые ящики, включенные в этот список. Списки групп распределения создаются системным администратором. Доступны 20 списков групп, каждый из которых может включать макс. 62 абонента в случае KX-TVM50 или 100 абонентов в случае KX-

TVM200.

Ссылки на Руководство по программированию

2.5.1 Mailbox Group (Группа почтовых ящиков)

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.7 Доставка сообщений

2.3.14 Incomplete Call Handling Service/Услуга обработки несостоявшихся вызовов

Описание

С помощью этой услуги абонент предоставляет вызывающим абонентам различные опции услуг в случае, если внутренний абонент занят или не отвечает. Опции, доступные для обработки несостоявшихся вызовов при занятости или отсутствии ответа:

– оставление сообщения;

– переадресация на внутреннюю пост-линию;

– возврат в верхнее меню услуги “Автоматизированный оператор-телефонист”;

52 Руководство по функциям

Page 53

– внутреннее оповещение по громкой связи (только при интеграции АСТ/ЦСТ);

– вызов-уведомление на бипер (устройство оповещения);

– специальная услуга;

– переадресация вызова на оператора.

Ссылки на Руководство по программированию

"Incomplete Call Handling for No Answer (Обработка несостоявшихся вызовов при отсутствии ответа)", "Incomplete Call Handling for Busy (Обработка несостоявшихся вызовов при занятости)" в разделе "2.1.3 Mailbox Parameters (Параметры почтового ящика)"

Ссылки на Руководство по функциям

2.3.8 Calling a Beeper (Pager)/Вызов-уведомление на бипер (устройство оповещения)

2.2.25 Intercom Paging/Внутреннее оповещение по громкой связи (только при интеграции АСТ/ ЦСТ)

Ссылки на Справочник абонента

5.2 Обработка несостоявшихся вызовов

2.3 Функции абонентов

2.3.15 Live Call Screening/Фильтрация вызовов при их

поступлении (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

Описание

Позволяет абоненту контролировать входящие вызовы во время записи сообщений. Абонент может ответить на вызовы во время контроля или разрешить запись сообщения без прерывания. У этой функции есть 2 режима: режим громкой связи и защищенный режим. Режим громкой связи позволяет абоненту прослушивать голос вызывающего абонента через громкоговоритель телефонного аппарата и отвечать на вызов трубки. В защищенном режиме абоненту посылается тональный сигнал, и для контроля конкретного сообщения абоненту требуется поднять телефонную трубку. Двусторонняя связь устанавливается путем нажатия функциональной кнопки.

Ссылки на Руководство по установке

4.3 Программирование функций моделей серии KX-TDA при интеграции ЦСТ

4.9 Программирование функций УАТС серии KX-TA, KX-TD и KX-TE при интеграции АСТ/ЦСТ

Ссылки на Руководство по программированию

"Message Cancel for Live Call Screening (Отмена записи разговора в режиме фильтрации вызовов при их поступлении)" в разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

путем поднятия телефонной

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.3 Установка параметров категории обслуживания (COS)

Руководство по функциям 53

Page 54

2.3 Функции абонентов

Ссылки на Справочник абонента

5.12 Фильтрация вызовов при их поступлении (LCS)

2.3.16 Mailbox/Почтовый ящик

Описание

Место хранения всех сообщений, оставленных для абонента. Существует несколько вариантов почтового ящика: почтовый ящик абонента, почтовый ящик интервью, почтовый ящик менеджера системы и почтовый ящик менеджера системы передачи сообщений (общий почтовый ящик).

Ссылки на Руководство по установке

6.3 Настройка почтовых ящиков и групп

Ссылки на Руководство по программированию

2.1 Настройки почтовых ящиков

2.7.5 Mailbox Usage Report (Отчет по использованию почтовых ящиков)

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.2 Настройка почтовых ящиков

Ссылки на Справочник абонента

2 Регистрация и конфигурирование почтового ящика

54 Руководство по функциям

Page 55

2.3 Функции абонентов

2.3.17 Mailbox Capacity Warning/Предупреждение о

превышении объема почтового ящика

Описание

Позволяет VPS предупреждать абонента о том, что продолжительность записи в его почтовый ящик исчерпана. Сообщение о переполнении почтового ящика воспроизводится в начале абонентской услуги.

Примечания

• Пороговое значение предупреждения (в минутах) определяется категорией обслуживания (COS). Если установленное значение превышает значение параметра "Mailbox Capacity Maximum Message Time" (Максимальная продолжительность сообщений в почтовом ящике), то эта функция недоступна.

Ссылки на Руководство по программированию

"Mailbox Capacity Maximum Message Time (Максимальная продолжительность сообщений в почтовом ящике)" и "Mailbox Capacity Warning (Предупреждение о превышении объема почтового ящика)" в разделе "2.2.1 Class of Service (Категория обслуживания)"

Ссылки на Справочник абонента

5.21 Предупреждение о превышении объема почтового ящика

2.3.18 Message Transfer/Переадресация сообщений

Описание

Позволяет абоненту переадресовывать сообщения в другие почтовые ящики после прослушивания этих сообщений. Абонент также может добавить персональный комментарий в начало сообщения перед его переадресацией. При переадресации сообщений можно указать один или несколько отдельных почтовых ящиков. Кроме того, сообщения могут быть переадресованы с использованием системных или персональных списков групп распределения.

Ссылки на Руководство по функциям

"Переадресация сообщений" в разделе 3.2.2 Управление общим почтовым ящиком

Ссылки на Справочник абонента

3.3 Переадресация сообщений

Руководство по функциям 55

Page 56

2.3 Функции абонентов

2.3.19 One-touch Two-way Transfer/Запись разговора на

другую линию одним нажатием (только при интеграции ЦСТ)

Описание

Позволяет абоненту записывать телефонные разговоры в почтовый ящик другого абонента путем нажатия одной кнопки. Эта услуга доступна только для УАТС серии KX-TDA.

Ссылки на Руководство по установке

4.3.10 Назначение кнопки записи разговора на другую линию одним нажатием (TWT одним нажатием)

4.3.16 Запись разговора на другую линию одним нажатием (TWT одним нажатием) в почтовый ящик

2.3.20 Personal Custom Service/Персональная специальная услуга

Описание

Позволяет абоненту использовать следующие специальные услуги в персональном речевом приветствии (Персональная специальная услуга):

Вызывающий абонент может выбрать необходимую услугу из перечисленных услуг во время прослушивания персонального речевого приветствия или записи сообщения.

Существует возможность выбора способа обработки вызова в случае, если вызывающий абонент не набирает каких-либо номеров после персонального приветствия (Действие при отсутствии тонального (DTMF) набора):

– переадресация на почтовый ящик;

– переадресация внутреннему абоненту;

– услуга VM (услуга речевой почты);

– услуга "Автоматизированный оператор-телефонист" (услуга переадресации вызова);

– специальная услуга;

– переадресация на оператора;

– переадресация на внешнего абонента;

– оповещение абонента по громкой связи;

– повтор

– Message Recording (Запись сообщения): вызывающему абоненту воспроизводится

инструкция

– Disconnect (All Day) (Разъединение (весь день)): линия будет разъединяться в течение

всего дня.

– Disconnect (Only After Hours) (Разъединение (только в нерабочее время)): линия будет

разъединяться только в нерабочее время.

речевого приветствия.

для оставления сообщения.

56 Руководство по функциям

Page 57

2.3 Функции абонентов

Ссылки на Руководство по программированию

2.1.8 Personal Custom Service/Персональная специальная услуга

Ссылки на Справочник абонента

5.17 Персональная специальная услуга

2.3.21 Personal Greeting for Caller ID/Персональное речевое приветствие по идентификатору вызывающего абонента (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

Описание

Позволяет абонентам записать макс. 4 персональных речевых приветствия, воспроизводимых при получении вызовов с предварительно запрограммированных телефонных номеров. Каждому речевому приветствию можно назначить макс. 8 телефонных номеров.

Примечания

• Эта функция доступна только в том случае, если в настройках категории обслуживания

(COS) для параметра "Personal Greeting for Caller ID (Персональное речевое приветствие по идентификатору вызывающего абонента)" установлено значение "Yes" (Да).

Ссылки на Руководство по программированию

"Personal Greeting for Caller ID (Персональное речевое приветствие по идентификатору вызывающего абонента)" в разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.3 Установка параметров категории обслуживания (COS)

Ссылки на Справочник абонента

5.10 Персональное речевое приветствие по идентификатору вызывающего абонента

2.3.22 Personal Greetings/Персональные речевые приветствия

Описание

Речевые приветствия, прослушиваемые вызывающим абонентом при обращении к почтовому ящику вызываемого абонента. Абоненты могут записать 3 типа персональных речевых приветствий.

No Answer (При отсутствии ответа): воспроизводится в рабочее время (в дневном режиме, режиме обеда и перерыва) в следующих случаях:

Руководство по функциям 57

Page 58

2.3 Функции абонентов

– вызывающий абонент соединяется с внутренней линией абонента, но вызов остается без

ответа;

– вызывающий абонент регистрируется в своем почтовом ящике;

– не было записано речевое приветствие при занятости линии или речевое приветствие в

нерабочее время.

Busy Signal (Сигнал "занято"): воспроизводится каждый раз при занятости внутренней линии абонента.

After Hours (В нерабочее время): воспроизводится ночном режиме.

в том случае, если VPS находится в

Ссылки на Руководство по программированию

2.2 Категория обслуживания

Ссылки на Справочник абонента

2.3 Изменение или удаление персональных речевых приветствий

2.3.23 Playback Volume/Speed Control / Управление громкостью/скоростью воспроизведения сообщений

Описание

Позволяет абонентам регулировать громкость и скорость воспроизведения сообщений путем нажатия на телефонном аппарате кнопки [8] для регулирования громкости и кнопки [9] для регулирования скорости. Эти настройки применяются только в отношении текущего сообщения. Существует 5 уровней, показанных ниже.

Примечания

• При удержании кнопок [9] [0] в нажатом состоянии измененный уровень скорости

заменяется установкой по умолчанию (уровень 3).

Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 Уровень 5

Ссылки на Справочник абонента

3.1 Воспроизведение сообщений

2.3.24 Private Message/Личное сообщение

Описание

Позволяет абоненту и менеджеру системы отметить сообщение как "личное" при его отправке другим абонентам, менеджеру системы передачи сообщений и/или менеджеру системы. Сообщение со статусом "личное" не может быть переадресовано. Сообщения, записанные при помощи услуги речевой почты, также могут быть отмечены как "личные".

58 Руководство по функциям

Page 59

Ссылки на Руководство по функциям

"Доставка сообщений в указанные почтовые ящики" в разделе 3.1.7 Доставка сообщений

Ссылки на Справочник абонента

4.2 Доставка сообщений

2.3.25 Receive Message/Получение сообщения

Описание

Позволяет абонентам прослушивать сообщения, оставленные в их почтовых ящиках. После прослушивания сообщений абоненты могут воспользоваться 2 доступными опциями:

Reply to Message Sender (Ответ отправителю сообщения) – позволяет абонентам отвечать отправителю сообщения без ввода внутреннего номера.

Message Transfer (Переадресация сообщения) – позволяет абонентам переадресовывать сообщения на другие почтовые ящики.

2.3 Функции абонентов

Ссылки на Руководство по функциям

2.3.18 Message Transfer/Переадресация сообщений

Ссылки на Справочник абонента

3.1 Воспроизведение сообщений

3.2 Ответ на сообщения

2.3.26 Recovery Message/Восстановление сообщений

Описание

Позволяет абоненту восстанавливать удаленные сообщения. После удаления сообщения остаются в ящике удаленных сообщений до конца следующего дня. До этого времени абонент может извлечь удаленные сообщения из ящика удаленных сообщений и переместить их в ящик старых сообщений. При восстановлении сообщения время его хранения сбрасывается.

Ссылки на Справочник абонента

5.20 Восстановление удаленных сообщений

Руководство по функциям 59

Page 60

2.3 Функции абонентов

2.3.27 Remote Call Forwarding Set/Установка постоянной переадресации вызовов при удаленном доступе (только при интеграции ЦСТ)

Описание

Позволяет абонентам и менеджеру системы передачи сообщений программировать свои внутренние линии из удаленного местоположения с целью переадресации адресованных им вызовов на другого внутреннего абонента или внешний телефон.

Существует 6 доступных настроек переадресации: FWD All (Постоянная переадресация всех вызовов) – переадресация всех входящих вызовов на требуемый внутренний номер. FWD Busy (Постоянная переадресация вызовов при занятости) – переадресация входящих вызовов на требуемый внутренний номер при занятости линии.

FWD No Answer (Постоянная переадресация вызовов при отсутствии ответа) –

переадресация всех входящих вызовов на требуемый внутренний номер при отсутствии ответа.

FWD Busy or No Answer (Постоянная переадресация вызовов при занятости или отсутствии ответа) – переадресация всех входящих вызовов на требуемый внутренний

номер при занятости линии или отсутствии

FWD to CO (Постоянная переадресация вызовов на внешнюю (CO) линию) –

переадресация всех входящих вызовов на телефонный номер 1 или 2 (запрограммированные в настройках почтового ящика) или на любой другой номер. Эта функция доступна только в том случае, если в настройках категории обслуживания (COS) для параметра "Remote Call Forward to CO (Постоянная переадресация вызовов на внешнюю (CO) линию при удаленном доступе)" установлено переадресация вызовов на внешнюю (CO) линию при удаленном доступе)" в разделе "2.2.2 Personal Options (Опции абонента)" в Руководстве по программированию). FWD Cancel (Отмена постоянной переадресации вызовов) – отмена настроек переадресации.

значение "Yes" (Да) (см. подраздел "Remote Call Forward to CO (Постоянная

ответа.

всех

Примечания

• Функция "Постоянная переадресация вызовов на внешнюю (CO) линию" может быть

деактивизирована при программировании УАТС. Для активизации функции "Постоянная переадресация вызовов на внешнюю (CO) линию при удаленном доступе к VPS", например, необходимо правильно запрограммировать KX-TDA100. Для COS внутренних абонентов, вызовы которых должны переадресовываться на внешнюю линию, необходимо активизировать функцию [504] "Постоянная переадресация вызовов на внешнюю линию".

• Для

вызова внутренних абонентов, назначенных в качестве операторов, можно набрать

[0], однако если данная функция активна, необходимо ввести внутренний номер (не "0").

Ссылки на Руководство по программированию

2.1.9 Remote Call FWD to CO (Постоянная переадресация вызовов на внешнюю (CO) линию при удаленном доступе)

"Remote Call Forward to CO (Постоянная переадресация вызовов на внешнюю (CO) линию при удаленном доступе)" в разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

60 Руководство по функциям

Page 61

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.3 Установка параметров категории обслуживания (COS)

3.2.7 Установка постоянной переадресации вызовов при удаленном доступе

Ссылки на Справочник абонента

5.14 Удаленная постоянная переадресация вызовов

2.3.28 Subscriber Tutorial/Руководство абонента

Описание

Предоставляет абонентам речевые подсказки при первой регистрации абонентов в своих почтовых ящиках. Следуя указаниям, данным в инструкции, абоненты могут сконфигурировать следующие параметры:

– пароль;

– имя владельца;

– персональные речевые приветствия (речевое приветствие при отсутствии ответа/

речевое приветствие при занятости/речевое приветствие в нерабочее время).

2.3 Функции абонентов

Ссылки на Руководство по установке

6.3.5 Руководство абонента

Ссылки на Руководство по программированию

"Tutorial (Руководство)" в разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

Ссылки на Руководство по функциям

3.1.3 Установка параметров категории обслуживания (COS)

Ссылки на Справочник абонента

2.2 Руководство абонента (простая настройка почтового ящика)

Руководство по функциям 61

Page 62

2.3 Функции абонентов

2.3.29 Temporary Personal Greeting/Временное персональное

речевое приветствие

Описание

Представляет собой речевое приветствие, часто используемое для уведомления вызывающих абонентов об отсутствии абонента ("Сегодня меня нет на месте…", "На этой неделе я в отпуске…" и т.д.). Временное персональное речевое приветствие отменяет прочие персональные речевые приветствия; оно всегда воспроизводится независимо от временного режима, занятости линии и т.д. Эта функция автоматически абонентом такого речевого приветствия; абонент получает запрос относительно необходимости ее включения или выключения при каждой регистрации в своем почтовом ящике. При выключении этой функции временное персональное речевое приветствие автоматически удаляется, и другие персональные речевые приветствия воспроизводятся в обычном режиме.

Ссылки на Справочник абонента

2.3 Изменение или удаление персональных речевых приветствий

активизируется при записи

2.3.30 Timed Reminder Setting/Установка звонка в заданное время (только при интеграции ЦСТ)

Описание

Позволяет абоненту использовать функцию "Звонок в заданное время" с помощью соответствующих системных подсказок, воспроизводимых VPS. Функция УАТС "Звонок в заданное время" подобна будильнику: телефон будет звонить в заданное время (однократно или ежедневно) согласно настройкам, установленным абонентом или менеджером системы передачи сообщений.

При поднятии трубки с целью ответа на звонок в заданное время специальный тональный сигнал ответа станции или предварительно записанное сообщение.

Примечания

• Формат времени (12- или 24-часовой), используемый при установке функции "Звонок в

заданное время", определяется посредством следующих настроек: При установке в функции "Меню VM": формат времени определяется системным временем (см. подраздел "System Date/Time (Системная дата/время)" в разделе "2.5.4 Parameters (Параметры)" в Руководстве по программированию).

При установке в системных инструкциях: формат времени определяется параметром "Position of "AM/PM" in Time Stamp (Позиция "ДП "2.5.4 Parameters (Параметры)" в Руководстве по программированию).

• Для использования этой функции абонент должен иметь собственную внутреннюю линию.

• Для вызова внутренних абонентов, назначенных в качестве операторов, можно набрать

[0], однако если данная функция активна, необходимо ввести внутренний номер (не "0").

• Эта функция доступна только в том случае

KX-TDA (версия MPR 2.1 или выше) с интеграцией ЦСТ.

/ПП" в метке времени)" (см. подраздел

, если система VPS подключена к УАТС серии

абонент прослушивает

62 Руководство по функциям

Page 63

2.3 Функции абонентов

Ссылки на Руководство по программированию

2.5.4 Parameters (Параметры)

Ссылки на Руководство по функциям

3.2.8 Установка звонка в заданное время

Ссылки на Справочник абонента

5.18 Звонок в заданное время

2.3.31 Toll Saver/Уведомление о новых сообщениях без соединения (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

Описание

Позволяет абоненту проверять почтовый ящик путем выполнения вызова с использованием предварительно запрограммированного идентификационных номеров вызывающих абонентов, DID-номера или заданного телефонного номера, на предварительно запрограммированный номер внешней линии без начисления оплаты за телефонные переговоры.

Примечания

• Уст ановк а DID-номера для активизации этой функции возможна только в следующих УАТС

с интеграцией ЦСТ.

– KX-TD500: код даты выпуска программного обеспечения 040901 или выше (KX-

TD500C: Q951AB или выше, KX-TD500RU: Q971AB или выше, все другие модели: Q271AD или выше);

– модели серии KX-TDA (версия 1.1 или выше).

Ссылки на Руководство по программированию

2.1.10 Automatic Log-in/Автоматическая регистрация

"Toll Saver (Уведомление о новых сообщениях без соединения)" в разделе 2.4.3 Parameters (Параметры)

Ссылки на Руководство по функциям

2.3.2 Automatic Log-in/Автоматическая регистрация (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

Ссылки на Справочник абонента

5.16 Назначение телефонных номеров для автоматической регистрации при удаленном доступе и уведомления о новых сообщениях без соединения

Руководство по функциям 63

Page 64

2.3 Функции абонентов

2.3.32 Two-way Record/Запись разговора (только при

интеграции АСТ/ЦСТ)

Описание

Позволяет вызываемому абоненту записывать разговор с вызывающим абонентом. Запись сохраняется в почтовом ящике вызываемого абонента.

Примечание

• Перед началом записи любого разговора необходимо проинформировать другого абонента о том, что разговор будет записан.

Ссылки на Руководство по установке

4.3.8 Назначение кнопки записи разговора (TWR)

4.3.14 Запись разговора (TWR) в почтовый ящик

4.9.9 Назначение кнопки записи разговора

4.9.15 Запись разговора в почтовый ящик

Ссылки на Справочник абонента

5.13 Запись разговоров

2.3.33 Two-way Transfer/Запись разговора на другую линию (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

Описание

Позволяет вызываемому абоненту записывать разговор с вызывающим абонентом. Запись сохраняется в почтовом ящике другого абонента.

Примечание

Ссылки на Руководство по установке

4.3.9 Назначение кнопки записи разговора на другую линию (TWT)

4.3.15 Запись разговора на другую линию (TWT) в почтовый ящик

4.9.10 Назначение кнопки записи разговора на другую линию

4.9.16 Запись разговора на другую линию в почтовый ящик

Ссылки на Справочник абонента

5.13 Запись разговоров

64 Руководство по функциям

Page 65

2.3.34 Unlimited Message Length/Неограниченная продолжительность сообщения

Описание

Позволяет абонентам записывать телефонные разговоры неограниченной продолжительности в собственный почтовый ящик или почтовый ящик другого абонента (функции "Запись разговора" или "Запись разговора на другую линию"). Максимальная продолжительность записи других сообщений автоматически устанавливается равной 60 мин. Для получения возможности неограниченной записи в категории обслуживания (COS) абонента следует установить значение "Unlimited" (Неограниченно) для параметра "Message Length" (Продолжительность

Ссылки на Руководство по программированию

"Message Length (Продолжительность сообщения)" в разделе 2.2.1 Class of Service (Категория обслуживания)

Ссылки на Руководство по функциям

сообщения).

2.3 Функции абонентов

2.3.32 Two-way Record/Запись разговора (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

2.3.33 Two-way Transfer/Запись разговора на другую линию (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

3.1.3 Установка параметров категории обслуживания (COS)

2.3.35 Urgent Message/Срочное сообщение

Описание

Позволяет абонентам системы, вызывающим абонентам и менеджеру системы отмечать сообщения как "срочные". При прослушивании абонентом сообщений срочные сообщения будут иметь приоритет над другими сообщениями в почтовом ящике (т. е. они будут воспроизводиться первыми), при условии, что в категории обслуживания (COS) абонента для параметра "First Playback Urgent Messages" (Первоочередное воспроизведение срочных сообщений) установлено значение "Yes" (Да). Если для "Notification Type" (Тип уведомления) имеет значение "Only Urgent Messages" (Тол ь к о срочные сообщения), то функция "Уведо мление об ожидающем сообщении" будет активизироваться только при поступлении срочного сообщения. При передаче сообщения с использованием списка группы распределения это сообщение может быть определено как "срочное" сразу для всех членов группы (но не для каждого члена в

отдельности).

Ссылки на Руководство по программированию

почтового ящика абонента параметр

"Notification Schedule (Расписание уведомлений)" в разделе 2.1.4 Notification Parameters (Параметры уведомления)

"First Playback Urgent Messages (Первоочередное воспроизведение срочных сообщений)" в

разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

Руководство по функциям 65

Page 66

2.3 Функции абонентов

2.3.36 VM Menu/Меню VM (только при интеграции ЦСТ)

Описание

Позволяет абоненту получить доступ к абонентским услугам (извлечению сообщений, изменению настроек почтового ящика и т.д.) при помощи визуальных подсказок (инструкций), выводимых на дисплее системного телефона (СТ). Для просмотра и использования какойлибо опции абонент может нажимать кнопки навигации или программные кнопки СТ. При использовании меню VM на дисплее выводятся только инструкции прослушиваются только при воспроизведении сообщения или подтверждении записанного сообщения.

Примечания

• Эта функция доступна только в том случае, если в настройках категории обслуживания (COS) для параметра "VM Menu (Меню VM)" установлено значение "Yes" (Да).

• Эта функция доступна только в следующих случаях:

– система VPS подключена к УАТС серии KX-TDA (версия 2.2 MPR) с интеграцией ЦСТ;

– абонент пользуется аппаратом Panasonic KX-T7630*/KX-T7633*/KX-T7636/KX-NT136.

• При использовании меню VM команды доступа к услуге не работают.

• Количество абонентов, которые могут одновременно получить доступ к меню VM,

ограничено. Если к меню VM пытается получить доступ слишком большое количество абонентов, то это меню не будет функционировать правильно: для доступа к меню VM необходимо уменьшить количество портов (см. раздел "Number of Ports for VM Menu

Service (Количество портов для

• Некоторые функции, выполняемые во время воспроизведения сообщений, при

использовании меню VM могут быть недоступны. Для использования этих функций следует установить значение "No" (Нет) для параметра "VM Menu (Меню VM)" в настройках категории обслуживания (COS) и использовать режим речевых подсказок.

* Требует обновления УАТС серии KX-TDA. Для получения дополнительной информации обратитесь к дилеру

услуги "Меню VM")" в Руководстве по программированию).

; системные подсказки

Ссылки на Руководство по программированию

"VM Menu (Меню VM)" в разделе 2.2.2 Personal Options (Опции абонента)

"VM Menu (Меню VM)" в разделе 2.5.4 Parameters (Параметры)

Ссылки на Справочник абонента

1.1 Введение в VPS

66 Руководство по функциям

Page 67

2.4 Функции настройки системы

2.4.1 Auto Configuration/Автоматическое конфигурирование (только при интеграции АСТ/ЦСТ)

Описание

Упрощает начальную настройку системы за счет автоматического создания в VPS почтовых ящиков, которые соответствуют внутренним абонентам, подключенным к УАТС . Также позволяет установить время и дату в соответствии со временем и датой, заданными в УАТС.

2.4.2 Custom Service Builder/Конфигуратор специальных услуг

Описание

Позволяет системному администратору создавать специальные услуги через графический интерфейс KX-TVM Maintenance Console. Существует возможность редактирования и настройки всех специальных услуг и соответствующих функций посредством удобного интерфейса с поддержкой функции перетаскивания.

Ссылки на Руководство по установке

6.2.4 Специальные услуги

Ссылки на Руководство по программированию

"Custom Service Builder (Конфигуратор специальных услуг)" в разделе 2.4.4 Custom Service (Специальная услуга)

2.4.3 Default Mailbox Template/Шаблон почтового ящика по умолчанию

Описание

Используется в качестве шаблона при последовательном создании почтовых ящиков системным администратором. Позволяет системному администратору использовать базовые настройки (параметры почтовых ящиков, уведомление об ожидающем сообщении, доставка сообщений внешним абонентам, автоматическая переадресация сообщений) для нескольких почтовых ящиков одновременно.

Ссылки на Руководство по установке

6.3.1 Создание шаблона почтового ящика по умолчанию

Ссылки на Руководство по программированию

2.1.2 Шаблон почтового ящика по умолчанию

Руководство по функциям 67

Page 68

2.4 Функции настройки системы

2.4.4 Password Administration/Административное

управление паролями

Описание

Позволяет системному администратору или менеджеру системы сбрасывать пароль абонента (для назначения ему нового пароля).

Ссылки на Руководство по функциям

"Сброс пароля почтового ящика" в разделе 3.1.2 Настройка почтовых ящиков

2.4.5 Recording by System Administrator/Запись системным администратором

Описание

Позволяет системному администратору записывать следующие подсказки:

a) имена групп (могут быть записаны при создании групп внутренних абонентов, списков

групп распределения и т.д.);

b) имена вызывающих абонентов (сообщение имени вызывающего абонента из справочника

системы);

c) системные инструкции; d) меню специальной услуги; e) название компании; f) речевые приветствия компании; g) меню выбора языка; h) меню сообщений для абонента на удержании.

Все подсказки, кроме перечисленных в пункте b), могут быть записаны при помощи меню "Utility" (Утилиты) в KX-TVM Maintenance Console и с телефонного аппарата менеджером

системы передачи сообщений.

Существует 2 способа добавления или изменения подсказок: путем записи с телефона или путем импорта в виде файлов WAV. При записи с телефона необходимо сначала внутренний номер телефона, используемого для записи; после этого системный администратор может начинать и останавливать запись с ПК.

указать

Ссылки на Руководство по программированию

"List No. 1–List No. 4 (Список №1 – Список №4)" в разделе 2.1.7 Personal Distribution List (Персональный список распределения)

2.5.2 Extension Group (Группа внутренних абонентов)

2.5.3 System Caller Name Announcement (Сообщение имени вызывающего абонента из справочника системы)

1.8.3 Utility—System Prompts Customisation (Утилиты – Настройка системных подсказок)

2.5.1 Mailbox Group (Группа почтовых ящиков)

68 Руководство по функциям

Page 69

2.4.6 Service Mode/Режим обслуживания

Описание

Позволяет системному администратору или менеджеру системы изменять способ обслуживания вызовов, запрограммированный для каждой группы услуг с 1 по 8.

После изменения режима обслуживания он будет использоваться до тех пор, пока менеджер системы или системный администратор не изменят его снова, даже в случае выключения питания.

Существует 6 доступных режимов обслуживания:

Automatic Mode (Автоматический режим) – текущий способ данной группы услуг определяется в соответствии с настройками, заданными для текущего временного режима (дневного, ночного, обеда, перерыва).

Manual Day Mode (Дневной режим вручную) – используется способ обслуживания вызовов, запрограммированный для дневного режима, независимо от текущего временного режима.

Manual Night Mode (Ночной режим вручную) – используется способ обслуживания вызовов, запрограммированный для ночного режима, независимо

Manual Lunch Mode (Режим обеда вручную) – используется способ обслуживания вызовов, запрограммированный для режима обеда, независимо от текущего временного режима.

Manual Break Mode (Режим перерыва вручную) – используется способ обслуживания вызовов, запрограммированный для режима перерыва, независимо от текущего временного режима.

PBX Control Mode (Режим управления УАТС) – текущий способ обслуживания вызовов для данной группы услуг определяется временного режима (дневного, ночного, обеда, перерыва). Временные режимы в VPS изменяются в соответствии со сроками изменения временных режимов УАТС (только при интеграции АСТ/ЦСТ).

в соответствии с настройками, заданными для текущего

от текущего временного режима.

2.4 Функции настройки системы

обслуживания вызовов для

Ссылки на Руководство по программированию

"Service Mode (Режим обслуживания)" в разделе 2.3.1 Service Group (Группа услуг)

Ссылки на Руководство по функциям

2.2.42 Service Group/Груп па услуг

2.2.45 Time Service/Временной режим

3.1.5 Изменение установки режима обслуживания

2.4.7 System Reports/Системные отчеты

Описание

Существует несколько системных отчетов, доступных системному администратору для контроля рабочего состояния VPS. Это отчеты включают следующие: "Mailbox Information" (Информация о почтовых ящиках), "Call Account" (Учет вызовов), "Port Usage" (Использование портов), "HDD (Memory) Usage" (Использование жесткого диска (памяти)), "Mailbox Usage"

(Использование почтовых ящиков), "Fax Call" (Факсимильные вызовы), "Call Handling Statistic" (Статистика по обработке вызовов), "Custom Service" (Специальная услуга), "Message Status" (Состояние сообщений), "Subscriber Setup" (Абонентские настройки), "Security Information"

Руководство по функциям 69

Page 70

2.4 Функции настройки системы

(Информация о безопасности), "Hourly Statistic" (Ежечасный статистический отчет), "E–mail" (Электронная почта). Системный администратор может распечатывать или экспортировать

системные отчеты. Некоторые системные отчеты, например, отчеты по учету вызовов, использованию портов, использованию диска, использованию почтовых ящиков и статистике по обработке вызовов, можно распечатывать в табличной форме или форме графика.

Ссылки на Руководство по установке

7.5 Отчеты

Ссылки на Руководство по программированию

2.7 Отчеты

2.4.8 System Security/Защита системы

Описание

Используется для защиты VPS от несанкционированного программирования и/или использования. По умолчанию менеджер системы и менеджер системы передачи сообщений могут получить доступ к системе VPS со своих телефонных аппаратов только после активизации системным администратором соответствующих настроек и установки пароля. Для получения доступа к VPS менеджер системы и менеджер системы передачи сообщений всегда должны вводить установлен пароль по умолчанию для почтовых ящиков абонентов. В случае активизации этой установки при создании почтовых ящиков автоматически назначается соответствующий пароль по умолчанию.

этот пароль. Кроме того, системным администратором может быть

Ссылки на Руководство по программированию

2.8 Защита системы

2.4.9 System Backup/Restore / Резервирование/ восстановление системы

Описание

Позволяет системному администратору резервировать или восстанавливать в качестве отдельных файлов следующие данные: программы, системные параметры, системные подсказки, подсказки почтового ящика и сообщения почтового ящика.

Manual Backup (Резервирование вручную): используется для резервирования указанных данных. Резервные данные могут быть сохранены в файл.

Backup History (Состояние резервирования): позволяет просмотреть записи о резервировании (описание, состояние выполнения, дата

Restoration of Backup Data (Восстановление резервных данных): резервные данные восстанавливаются как особый тип файла.

и время и общее прошедшее время).

70 Руководство по функциям

Page 71

2.4 Функции настройки системы

Ссылки на Руководство по программированию

1.8.2 Utility—System Back Up (Утилиты – Создание резервной копии системных данных)

2.4.10 Time Synchronisation/Синхронизация времени (только при интеграции ЦСТ)

Описание

Используется для автоматической установки в УАТС времени и даты VPS. Синхронизация времени происходит во время автоматического конфигурирования и при каждом обновлении настроек времени и даты УАТС.

2.4.11 Utility/Утилиты

Описание

Позволяет системному администратору получать доступ к важным функциям VPS.

Ссылки на Руководство по установке

7.4 Утилиты

Ссылки на Руководство по программированию

1.8 Utility (Утилиты)

Руководство по функциям 71

Page 72

2.4 Функции настройки системы

72 Руководство по функциям

Page 73

Раздел 3

Инструкции по программированию

Руководство по функциям 73

Page 74

3.1 Руководство для менеджера системы

3.1.1 Регистрация в почтовом ящике менеджера системы

Перед выполнением любых своих задач менеджер системы должен зарегистрироваться. Для регистрации в качестве менеджера системы должны быть известны 3 элемента данных: внутренний номер порта, подключенного к системе VPS, номер почтового ящика менеджера системы и пароль почтового ящика менеджера системы.

– Номер почтового ящика менеджера системы – 99, 999, 9999 или 99999, в зависимости

от длины номера почтового ящика,

– Пароль менеджера системы может быть назначен системным администратором с

использованием KX-TVM Maintenance Console или менеджером системы с телефонного аппарата внутреннего абонента (см. раздел "3.1.8 Изменение пароля менеджера системы").

Примечание

• Менеджер системы сможет выполнять свои задачи после того, как системный администратор активизирует опцию "System Manager Access from Telephone (Доступ менеджера системы с телефона)" и установит пароль для менеджера системы с использованием KX-TVM Maintenance Console. См. раздел "2.8.1 Administrator

(Администратор)" в Руководстве по программированию.

• Система VPS сообщает общее количество сообщений, количество новых сообщений

или продолжительность новых сообщений в зависимости от настроек COS системы.

• При наличии в почтовом ящике новых сообщений, эти сообщения воспроизводятся автоматически. Менеджер системы может прослушивать их непрерывно, без прослушивания системных подсказок. Эта функция доступна только в том случае, если в настройках категории обслуживания (COS) для параметра "Autoplay New Message (Автоматическое воспроизведение нового сообщения)" установлено значение "Yes" (Да) (см. раздел "Autoplay New Message (Автоматическое воспроизведение нового сообщения

• Менеджер системы не может создавать или редактировать почтовые ящики в момент, когда VPS программируется посредством KX-TVM Maintenance Console. В этом случае VPS воспроизводит сообщение: "Извините, эта функция недоступна".

указанной в системном программировании.

менеджера

)" в Руководстве по программированию).

Регистрация в почтовом ящике менеджера системы

1. Наберите внутренний номер порта, подключенного к VPS, для которого выбрана услуга

речевой почты, либо наберите внутренний номер любого порта, подключенного к VPS, и затем наберите [#] [6] для выбора услуги речевой почты для этого порта.

Введите номер почтового ящика требуемого абонента.

Для выполнения ввода по имени нажмите знак [#] и [1].

Если Вы используете телефон оставайтесь на линии.

Для вызова оператора нажмите [0].

74 Руководство по функциям

с импульсным набором номера,

Page 75

3.1 Руководство для менеджера системы

2. Нажмите [], затем введите номер почтового ящика менеджера системы (99, 999,

9999 или 99999).

Введите свой пароль, а затем нажмите знак [#].

3. Введите пароль, а затем нажмите [#]. Воспроизводится главное меню услуги менеджера

системы:

Для приема сообщения нажмите [1].

Для доставки сообщения нажмите [2].

Для настройки своего почтового ящика нажмите [3].

Для доступа к другим функциям нажмите [4].

Для завершения данного вызова нажмите [].

Руководство по функциям 75

Page 76

3.1 Руководство для менеджера системы

3.1.2 Настройка почтовых ящиков

Основная задача менеджера системы заключается в создании почтовых ящиков для новых абонентов и сохранении системной организационной структуры путем удаления ненужных паролей и почтовых ящиков.

Примечание

Создание и редактирование почтового ящика

Менеджер системы может создавать и редактировать почтовые ящики абонентов путем выполнения приведенных ниже шагов.

При редактировании параметров почтового ящика нажмите [1] для сохранения текущих настроек или нажмите [2] для оставления настроек без изменений.

При создании нового почтового ящика можно установить следующие параметры:

• Номер почтового ящика

• Воспроизводимое имя абонента – каждое имя в VPS должно

продолжительность макс. 10 сек. Имя следует произносить медленно и четко. (Рекомендуется использовать фамилию абонента.)

• Внутренний номер

• Первые 3 или 4 буквы имени абонента – введите только первые 3 или 4 буквы имени

владельца.

• Первые 3 или 4 буквы фамилии абонента – введите только первые 3 или 4 буквы фамилии абонента.

• Номер категории обслуживания – введите любой номер COS (1-62).

• Номер почтового

совпадать с номером существующего почтового ящика.

• Переадресация всех вызовов на почтовый ящик

• Уведомление о сообщениях

• Доставка сообщений внешним абонентам

• Состояние автоматической переадресации сообщений

Для создания, изменения или удаления любого параметра почтового ящика выполните приведенные ниже шаги.

ящика интервью – номера почтовых ящиков интервью не должны

иметь

1. Зарегистрируйтесь в почтовом ящике менеджера системы.

2. Нажмите [4] для доступа к другим функциям.

3. Нажмите [1] для настройки почтового ящика.

4. Нажмите [1] для назначения или редактирования.

76 Руководство по функциям

Page 77

3.1 Руководство для менеджера системы

5. Введите номер почтового ящика.

6. Нажмите [2] для подтверждения введенного номера.

7. После воспроизведения названия каждого параметра:

a) Нажмите [1] для ввода нового параметра или [2] для оставления параметра без

изменений.

b) Введите параметр.

c) Проверьте правильность нового параметра и нажмите [2] для подтверждения.

8. Последним устанавливаемым параметром является параметр "Состояние

автоматической переадресации сообщений". После завершения ввода появится подсказка шага 4. Продолжите назначение или редактирование других почтовых ящиков путем повтора шагов 5-7.

9. Для возврата в главное меню дважды нажмите [].

Удаление почтового ящика

Менеджер системы должен удалять почтовые ящики, которые больше не требуются. При доступе другого абонента к VPS данное действие автоматически отменяется.

1. Зарегистрируйтесь в почтовом ящике менеджера системы.

2. Нажмите [4] для доступа к другим функциям.

3. Нажмите [1] для настройки почтового ящика.

4. Нажмите [2] для удаления.

5. Введите номер почтового ящика.

6. Нажмите [1] для удаления почтового ящика.

Руководство по функциям 77

Page 78

3.1 Руководство для менеджера системы

Сброс пароля почтового ящика

Если пароль забыт, менеджер системы должен сбросить этот пароль, после чего абонент сможет назначить новый пароль.

1. Зарегистрируйтесь в почтовом ящике менеджера системы.

2. Нажмите [4] для доступа к другим функциям.

3. Нажмите [1] для настройки почтового ящика.

4. Нажмите [3] для сброса пароля.

5. Введите номер почтового ящика.

6. Нажмите [1] для удаления пароля.

Примечание

• Удалить пароль менеджера системы/менеджера системы передачи сообщений таким образом невозможно. Системный администратор должен сбросить свой пароль с использованием KX-TVM Maintenance Console (см. раздел "Password for System Manager (Пароль менеджера системы)" и "Password for Message Manager (Пароль менеджера системы передачи сообщений)" в Руководстве по программированию).

• После сброса пароля возникнут следующие условия:

<Почтовые ящики абонентов>

Если системный администратор установил для параметра Mailbox" (Пароль по умолчанию для нового почтового ящика) значение "Enable" (Активизировано), в качестве пароля будет задан пароль по умолчанию. Если

установлено значение "Disable" (Деактивизировано), у почтового ящика не будет пароля.

"Default Password For New

78 Руководство по функциям

Page 79

3.1 Руководство для менеджера системы

3.1.3 Установка параметров категории обслуживания (COS)

Категория обслуживания (COS) определяет ряд услуг VPS, доступных для почтовых ящиков, для которых назначена эта категория обслуживания. Существует 64 категории обслуживания.

Они могут быть назначены почтовым ящикам либо системным администратором с помощью KX-TVM Maintenance Console, либо менеджером системы с телефонного аппарата. COS № 63 и 64 по умолчанию назначены менеджеру системы передачи сообщений и менеджеру системы соответственно.

Полное описание по программированию.

Категория обслуживания

Выполните приведенные ниже шаги для установки следующих параметров категории обслуживания:

• Personal Greeting Length (Продолжительность персонального речевого приветствия) – 1-360 s (1-360 сек.)*

• New Message Retention Time (Время хранения нового сообщения) – 1-30 days (1-30 дней)/0: Unlimited (0: Не ограничено)

• Saved Message Retention Time (Время хранения сохраненного сообщения) – 1-30 days (1-30 дней)/0: Unlimited (0: Не ограничено)

• Message Length (Продолжительность сообщения) – 1-60 min (1-60 мин.)/0: Unlimited (0: Не ограничено)

• Mailbox Capacity Maximum Message Time (Максимальная продолжительность сообщений в почтовом ящике) – (KX-TVM200) 1-600 min (1-600 мин.)/0: Unlimited (0: Не ограничено), (KX-TVM50) 1-120 min (1-120 мин.)/0: Unlimited (0:

• Message Retrieval Order (Порядок получения сообщений) – установка значения LIFO (последним пришло – первым получено) или FIFO (первым пришло – первым получено)

• Prompt Mode (Режим подсказок) – в качестве устанавливаемого значения используется один из установленных языков.

• Message Envelope Setting (Настройка информации о сообщении) – установка значения "Before" (Перед сообщением), "After" (После сообщения) или "Require" (По запросу).

• Intercom Paging Group (Группа внутреннего оповещения по громкой связи) – 1-32/All (Все)*

• Number of Caller IDs for Caller Name Announcement (Количество идентификаторов вызывающих абонентов для сообщения имени вызывающего абонента) – 1-30/0:

None (0: Нет)*

• Number of New Messages Announcement (Уведомление о количестве новых

сообщений) – установка значения "Subscriber Service" (Абонентская услуга), "Receiving Message" (Прием сообщений) или "None" (Нет).

• Total Number of Message Announcement (Уведомление об общем количестве сообщений) – установка значения "Subscriber Service" (Абонентская услуга), "Receiving Message" (Прием сообщений) или "None" (Нет).

• Mailbox Capacity Warning (Предупреждение о переполнении почтового ящика) – 1-60 min (1-60 мин

параметров COS см. в разделе "2.2 Категория обслуживания" в Руководстве

Не ограничено)

.)/0: None (0: Нет)

* Недоступно для COS № 63 (менеджер системы передачи сообщений) и COS № 64

(менеджер системы)

Руководство по функциям 79

Page 80

3.1 Руководство для менеджера системы

Примечание

• Менеджер системы не может устанавливать параметры COS в момент, когда VPS программируется посредством KX-TVM Maintenance Console. В этом случае VPS воспроизводит сообщение: "Извините, эта функция недоступна".

1. Войдите в главное меню.

2. Нажмите [4] для доступа к другим функциям.

3. Нажмите [2] для установки категории обслуживания.

4. Введите номер категории обслуживания (1-64).

Продолжительность персонального речевого приветствия

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1] для изменения текущей

установки.

b) Введите время хранения (1-360 сек.).

c) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для

подтверждения.

Время хранения нового сообщения

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1] для изменения текущей

установки.

b) Введите время хранения (макс. 30 дней или "0: Unlimited" (0: Не

ограничено)).

c) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для

подтверждения.

Время хранения сохраненного сообщения

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1] для изменения текущей

установки.

b) Введите время хранения (макс. 30 дней или "0: Unlimited" (0: Не

c) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для

80 Руководство по функциям

ограничено)).

подтверждения.

Page 81

Продолжительность сообщения

3.1 Руководство для менеджера системы

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1] для изменения текущей

установки.

b) Введите продолжительность сообщения (1-60 мин. или "0: Unlimited" (0: Не

ограничено).

c) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для

подтверждения.

Максимальная продолжительность сообщений в почтовом ящике

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1] для изменения текущей

установки.

b) Введите общую продолжительность сообщений ([KX-TVM200] 1-600 мин.

или "0: Unlimited" (0:Не ограничено), [KX-TVM50] 1-120 мин. или "0:

Unlimited" (0:Не ограничено)).

c) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для

подтверждения.

Порядок получения сообщений

10.

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1] для изменения текущей

установки (LIFO или FIFO).

b) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для

подтверждения.

Руководство по функциям 81

Page 82

3.1 Руководство для менеджера системы

Режим подсказок

11.

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1]-[10] (KX-TVM200) или

нажмите [1]-[3] (KX-TVM50) для изменения требуемого режима.

KX-TVM200

• [1] Системная подсказка 1

• [2] Системная подсказка 2

• [3] Системная подсказка 3

• [4] Системная подсказка 4

• [5] Системная подсказка 5

• [6] Системная подсказка 6

• [7] Системная подсказка 7

• [8] Системная подсказка 8

• [9] Системная подсказка 9

• [10] Системная подсказка 10

KX-TVM50

• [1] Системная подсказка 1

• [2] Системная подсказка 2

• [3] Системная подсказка 3

b) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [3] для

подтверждения.

Настройка информации о сообщении

12.

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1], [2] или [3] для изменения

текущей установки ("Before" (Перед сообщением), "After" (После сообщения) или "Require" (По запросу)).

• [1] Перед сообщением

• [2] После сообщения

• [3] По запросу

b) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [4] для

подтверждения.

82 Руководство по функциям

Page 83

Группа внутреннего оповещения по громкой связи

3.1 Руководство для менеджера системы

13.

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1] для изменения текущей

установки.

b) Введите номер группы (1-33).

c) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для

подтверждения.

Примечание

• Если установлено значение "33 (Group 33)" (33 (Группа 33)), то функция внутреннего оповещения по громкой связи активизирована для всех групп.

Количество идентификаторов вызывающих абонентов для сообщения имени вызывающего абонента из справочника абонента

14.

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1] для изменения текущей

установки.

b) Введите количество уведомлений, которые могут программироваться

абонентами (1-30/0: None (0: Нет)).

c) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для

подтверждения.

Уведомление о количестве новых сообщений

15.

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1], [2] или [3] для изменения

текущей установки ("Subscriber Service" (Абонентская услуга), "Receiving Message" (Прием сообщений) или "None" (Нет)).

• [1] Абонентская услуга

• [2] Прием сообщений

• [3] Нет

b) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [4] для

подтверждения.

Уведомление об общем количестве сообщений

16.

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1], [2] или [3] для изменения

текущей установки ("Subscriber Service" (Абонентская услуга), "Receiving Message" (Прием сообщений) или "None" (Нет)).

b) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [4] для

подтверждения.

Руководство по функциям 83

Page 84

3.1 Руководство для менеджера системы

Предупреждение о превышении объема почтового ящика

17.

a) Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1] для изменения текущей

установки.

b) Введите пороговое значение предупреждения (1-60 мин. или 0: None (0:

Нет)).

c) Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для

подтверждения.

Опции абонента

Это настройки, позволяющие активизировать или деактивизировать определенные функции по COS. Выполните приведенные ниже шаги для установки следующих параметров:

• Delete Message Confirmation (Подтверждение удаления сообщения)

• Caller ID Callback (Обратный вызов по идентификатору вызывающего абонента)

• Remote Call Forward to CO (Постоянная переадресация вызовов на внешнюю (CO) линию при удаленном доступе)*

• Play System Prompt after Personal Greeting (Воспроизведение системной подсказки после персонального речевого приветствия)*

• Use Call Waiting on Busy (Использование оповещения об ожидающем вызове при занятости)*

• Message Cancel for Live Call Screening (Отмена записи разговора в режиме фильтрации вызовов при их поступлении)*

• VM Menu (Меню VM)*

• Personal Greeting for Caller ID (Персональное речевое приветствие по идентификатору вызывающего абонента)*

• Caller ID Screen (Фильтрация по идентификатору вызывающего абонента)*

• Call Transfer to Outside (Переадресация вызова на внешнего абонента)*

• Subscriber Tutorial (Руководство абонента)*

• Notify of Transfer (Уведомление о переадресации)

• Directory Listing (Телефонный справочник)*

• Auto Receipt (Автоматическое подтверждение получения сообщения)

• Autoplay New Message (Автоматическое воспроизведение нового сообщения)

• First Playback Urgent Messages (Первоочередное воспроизведение срочных

сообщений)

• Announce Message Transferred Information (Оповещение о переадресованных сообщениях)

• Caller ID Number Announcement (Сообщение идентификационного номера вызывающего абонента)

• Announce Option Menu After Erasing Messages (Извещение о выборе опций после удаления сообщения)

• New Message Length Announcement (Уведомление о размере нового сообщения)

Недоступно для COS № 63 (менеджер системы передачи сообщений) и COS № 64

(менеджер системы)

Недоступно для COS № 64 (менеджер системы)

84 Руководство по функциям

Page 85

3.1 Руководство для менеджера системы

Примечание

1. Войдите главное меню.

2. Нажмите [4] для доступа к другим функциям.

3. Нажмите [2] для установки категории обслуживания.

4. Введите номер категории обслуживания (1-64).

5. Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1] для изменения установки (активизации

или деактивизации).

6. Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для подтверждения.

Руководство по функциям 85

Page 86

3.1 Руководство для менеджера системы

3.1.4 Установка системного времени

Системное время может быть установлено непосредственно с телефона. Важно точно установить системное время, поскольку такие услуги, как "Увед омление об ожидающем сообщении", "Доставка сообщений внешним абонентам", "Повторный набор и изменение расписания доставки сообщений внешним абонентам" и "Автоматическое удаление сообщений", планируются с использованием установок системного времени. Системный администратор и менеджер системы передачи сообщений системное время.

Если запрограммированы даты начала и окончания летнего времени, то системой VPS автоматически выполняется переход на летнее время.

Примечание

• Менеджер системы не может устанавливать системное время в следующие моменты:

– когда VPS программируется посредством KX-TVM Maintenance Console;

– когда менеджер системы передачи сообщений устанавливает системное время,

записывает речевые метки и имена вызывающих абонентов из справочника абонента или настраивает почтовый ящик менеджера системы передачи сообщений.

В этом случае VPS воспроизводит сообщение: "Извините, эта функция недоступна".

также могут устанавливать

1. Войдите в главное меню.

2. Нажмите [4] для доступа к другим функциям.

3. Нажмите [3] для установки времени и даты.

4. Нажмите [1] для изменения текущей установки.

5. Введите текущее время и нажмите [#]. ("Например, для ввода значения <пять часов>

нажмите <пять> и знак "решетки", а для ввода значения <пять часов пятнадцать минут> нажмите 5, 1, 5 и знак "#"".)

6. Нажмите [1] для выбора ДП или [2] для выбора ПП.

Примечание

• Эта опция недоступна, если для временных меток задан 24-часовой формат времени (см. подраздел "Position of "AM/PM" in Time Stamp (Позиция "ДП/ПП" в метке времени)" в разделе "2.5.4 Parameters (Параметры)" в Руководстве по программированию).

7. Нажмите [2] для подтверждения времени.

8. Нажмите [1] для изменения текущей установки.

9. Введите текущий месяц и нажмите [#]. ("Например, для ввода значения "Январь"

нажмите 1 и знак "#"".)

86 Руководство по функциям

Page 87

3.1 Руководство для менеджера системы

10. Введите текущее число и нажмите [#].

11. Введите последние 2 цифры текущего года и нажмите [#].

12. Нажмите [2] для подтверждения даты.

Руководство по функциям 87

Page 88

3.1 Руководство для менеджера системы

3.1.5 Изменение установки режима обслуживания

При получении группой услуг входящего вызова способ обработки этого вызова определяется режимом обслуживания, назначенным группе услуг, в которую поступил данный вызов.

– Если для режима обслуживания установлено значение "Automatic" (Автоматически), то

вызов будет обрабатываться при помощи услуги обработки вызовов, назначенной текущему временному режиму.

– Если в качестве режима обслуживания установлен один из ручных

ночной режим, режим обеда или перерыва), то вызов всегда будет обрабатываться при помощи услуги обработки вызовов, назначенной этому временному режиму.

– Если для режима обслуживания установлено значение "PBX Control Mode" (Режим

управления УАТС), то система VPS будет переключать временные режимы одновременно с УАТС, а вызов будет обрабатываться при помощи услуги обработки вызовов, назначенной

Режим обслуживания может изменяться только менеджером системы или системным администратором. После изменения режима эта настройка сохраняется даже в случае отключения VPS.

Примечание

• Менеджер системы не может изменять режим обслуживания в момент, когда VPS программируется посредством KX-TVM Maintenance Console. В этом случае VPS воспроизводит сообщение: "Извините, эта функция недоступна".

текущему временному режиму (доступно только при интеграции АСТ/ЦСТ).

режимов (дневной,

Назначение режима обслуживания

Доступны следующие режимы обслуживания:

• Automatic Mode (Автоматический режим): входящие вызовы обрабатываются при

помощи услуги обработки вызовов, назначенной текущему временному режиму.

• Manual Day Mode (Дневной режим вручную): входящие вызовы обрабатываются при помощи услуги обработки вызовов, назначенной дневному режиму, независимо от времени суток.

• Manual Night Mode (Ночной режим вручную): входящие вызовы обрабатываются при помощи услуги обработки вызовов, назначенной времени суток.

• Manual Lunch Mode (Режим обеда вручную): входящие вызовы обрабатываются при помощи услуги обработки вызовов, назначенной режиму обеда, независимо от времени суток.

• Manual Break Mode (Режим перерыва вручную): входящие вызовы обрабатываются при помощи услуги обработки вызовов, назначенной режиму перерыва, независимо от времени суток.

• PBX Control Mode (Режим управления УАТС): система VPS переключает режимы одновременно с изменением временных режимов в УАТС, а входящие вызовы обрабатываются при помощи услуги обработки вызовов, назначенной текущему временному режиму. Этот режим доступен только при интеграции АСТ/ ЦСТ. В случае выбора этого режима при использовании других типов интеграции система VPS будет работать в автоматическом режиме.

ночному режиму, независимо от

временные

88 Руководство по функциям

Page 89

3.1 Руководство для менеджера системы

Примечание

• Режим управления УАТС может работать неправильно в зависимости от модели и/или версии программного обеспечения подключенной УАТС . Для получения дополнительной информации обратитесь к дилеру.

В автоматическом режиме услуги имеют следующие приоритеты:

Автоматическая регистрация (Уведомление о новых сообщениях без соединения) > Усл уга обработки вызовов в праздничные дни > Маршрутизация вызовов по идентификатору вызывающего > Услуги внешних линий > Услуги портов

(Услуга "Автоматическая регистрация [Уведомление о новых сообщениях без соединения]" имеет самый высокий приоритет.)

В ручных режимах ("День", "Ночь", "Обед" или "Перерыв") услуги имеют следующие приоритеты:

Автоматическая регистрация (Уведомление о новых сообщениях без соединения) > Маршрутизация вызовов по идентификатору вызывающего абонента > Маршрутизация

(Услуга обработки вызовов в праздничные дни игнорируется.)

вызовов по DID-номеру > Услуг и внешних линий > Услуги портов

абонента > Маршрутизация вызовов по DID-номеру

Для назначения режима обслуживания каждой группе услуг с 1 по 8 выполните приведенные ниже шаги.

1. Войдите в главное меню.

2. Нажмите [4] для доступа к другим функциям.

3. Нажмите [4] для изменения режима обслуживания.

4. Введите номер группы услуг (1-8).

5. Система VPS воспроизводит текущую установку. Нажмите [1] для изменения этой

установки.

6. Нажмите [1], [2], [3], [4], [5] или [6] для выбора требуемого режима обслуживания.

• [1] Автоматический режим

• [2] Дневной режим вручную

• [3] Ночной режим вручную

• [4] Режим обеда вручную

• [5] Режим перерыва вручную

• [6] Режим управления УАТС

7. Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для подтверждения.

Руководство по функциям 89

Page 90

3.1 Руководство для менеджера системы

3.1.6 Изменение установки речевого приветствия компании и услуги обработки входящих вызовов

При ответе VPS на вызовы вызывающие абоненты слышат речевое приветствие компании, после чего активизируется услуга обработки входящих вызовов. Менеджер системы или системный администратор могут выбрать следующее:

– Речевое приветствие компании, соответствующее каждому временному режиму

("День", "Ночь", "Обед" и "Перерыв"), для каждой услуги обработки вызовов. Речевым приветствием компании по умолчанию является системное речевое

– Требуемую услугу обработки входящих вызовов для каждого временного режима и

каждой услуги обработки вызовов. По умолчанию задана услуга "Автоматизированный оператор-телефонист".

– Назначение группы услуг для каждого порта/внешней линии.

Примечание

• Менеджер системы не может изменять установку речевого приветствия компании и услуги обработки входящих вызовов в момент, когда VPS программируется посредством KX-TVM Maintenance Console. В этом случае VPS воспроизводит сообщение: "Извините, эта функция недоступна".

приветствие.

Изменение установки группы услуг

1. Войдите в главное меню.

2. Нажмите [4] для доступа к другим функциям.

3. Нажмите [5] для изменения установки порта/внешней линии.

4. Нажмите [2] для изменения установки группы услуг.

5. Введите номер группы услуг (1-8).

6. Нажмите [1], [2], [3] или [4] для выбора требуемого значения временного режима.

• [1] Дневной временной режим

• [2] Ночной временной режим

• [3] Временной режим обеда

• [4] Временной режим перерыва

7. Нажмите [1] для изменения речевого приветствия компании или [2] для изменения услуги

обработки входящих вызовов.

8. Воспроизводится текущая установка. Нажмите [1] для изменения данной установки или

[2] для ее подтверждения.

90 Руководство по функциям

Page 91

3.1 Руководство для менеджера системы

После нажатия [1] перейдите к шагу 9 для установки речевого приветствия компании или перейдите к шагу 11 для установки услуги обработки входящих вызовов.

9. Нажмите [1], [2] или [3] для выбора требуемого значения.

• [1] Выбор номера речевого приветствия компании

• [2] Выбор системного речевого приветствия – перейдите к шагу 13

• [3] Деактивизация – перейдите к шагу 13

10. Введите номер речевого приветствия компании 1-32 – перейдите к шагу 13.

11. Нажмите [1], [2], [3], [4] или [5] для выбора требуемого значения.

• [1] Установка услуги речевой почты – перейдите к шагу 13

• [2] Установка услуги "Автоматизированный оператор-телефонист" –

перейдите к шагу 13

• [3] Установка специальной услуги

• [4] Установка услуги интервью

12. Введите номер специальной услуги от 1 до 100 или номер почтового ящика интервью.

13. Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для подтверждения.

Изменение назначения группы услуг

1. Войдите в главное меню.

2. Нажмите [4] для доступа к другим функциям.

3. Нажмите [5] для изменения установки порта/внешней линии.

4. Нажмите [1] для изменения назначения группы услуг.

5. Нажмите [1] для установки порта или нажмите [2] для установки внешней линии.

6. Введите номер порта/внешней линии.

7. Воспроизводятся текущий номер порта/внешней линии и назначенный номер группы услуг.

Нажмите [1] для изменения группы услуг или [2] для ее подтверждения. После нажатия [1] перейдите к шагу 8.

8. Введите номер группы услуг (1-8).

9. Проверьте правильность введенного значения и нажмите [2] для подтверждения.

Руководство по функциям 91

Page 92

3.1 Руководство для менеджера системы

3.1.7 Доставка сообщений

Менеджер системы может осуществлять доставку сообщения нескольким абонентам за один шаг. Сообщения могут передаваться всем абонентам (функция "Вещательные сообщения") или только указанным абонентам. При доставке сообщения указанным абонентам и прослушивании сообщений получателями менеджеру системы может направляться подтверждение.

Доставка сообщений во все почтовые ящики (Вещательные сообщения)

Функция "Вещательные сообщения" позволяет менеджеру системы доставлять одно и то же сообщение в почтовые ящики всех абонентов одновременно. При прослушивании это сообщение имеет наивысший приоритет по сравнению с прочими обычными сообщениями; в других случаях оно обрабатывается как обычное сообщение. Эта функция используется для информирования абонентов о текущем состоянии VPS, например, о доступной жесткого диска, необходимости удаления ненужных сообщений и т.д.

1. Войдите в главное меню.

емкости

2. Нажмите [2] для доставки сообщения.

3. Нажмите [1] для записи вещательного сообщения.

4. Запишите вещательное сообщение и нажмите [1].

5. Нажмите [2] для подтверждения записанного сообщения.

Доставка сообщений в указанные почтовые ящики

Эта функция используется для доставки одного и того же сообщения одному или нескольким абонентам путем указания номеров их почтовых ящиков.

1. Войдите в главное меню.

2. Нажмите [2] для доставки сообщения.

3. Нажмите [2] для доставки сообщения.

4. Введите номер почтового ящика выбранного получателя.

Примечание

• Для ввода номера по имени сначала нажмите [#] [1]. Введите группу почтовых ящиков путем указания ее номера.

5. Нажмите [2] для подтверждения правильности номера.

92 Руководство по функциям

Page 93

3.1 Руководство для менеджера системы

Примечание

• Нажмите [2] для добавления номеров почтовых ящиков. Нажмите [3] для просмотра списка рассылки. Нажмите [] для отмены передачи сообщений.

6. Нажмите [1] для записи сообщения.

7. Запишите сообщение после тонального сигнала и нажмите [1].

8. Нажмите [2] для подтверждения введенного номера.

9. Нажмите [1] для указания времени доставки.

Примечание

• Нажмите [2] для немедленной передачи сообщения и перейдите к шагу 15.

10. Нажмите [1] для указания времени доставки.

11. Введите время и нажмите [#].

12. Нажмите [1] для выбора ДП или [2] для выбора ПП.

Примечание

13. Введите число и нажмите [#].

Пример:

Если сегодня 16 февраля и вводится [1] [7] [#], то сообщение будет доставлено завтра. Если сегодня 16 февраля и вводится [5] [#], то сообщение будет доставлено 5 марта.

14. Нажмите [2] для подтверждения введенного номера.

15. Нажмите [1] для присвоения этому сообщению статуса срочного; если в этом нет

необходимости, нажмите [2].

16. Нажмите [1] для присвоения этому сообщению статуса личного; если в этом нет

необходимости, нажмите [2].

17. Нажмите [1] для запроса автоматического подтверждения получения сообщения; если в

этом нет необходимости, нажмите [2].

Руководство по функциям 93

Page 94

3.1 Руководство для менеджера системы

3.1.8 Изменение пароля менеджера системы

Перед выполнением любых своих задач менеджер системы должен вводить свой пароль для регистрации. Для гарантированной защиты системы рекомендуется выбрать длинный пароль (макс. 16 цифр), который не поддается угадыванию.

Примечание

• Менеджер системы не может изменять свой пароль в момент, когда VPS программируется посредством KX-TVM Maintenance Console. В этом случае VPS воспроизводит сообщение: "Извините, эта функция недоступна".

1. Войдите в главное меню.

2. Нажмите [3] для настройки почтового ящика.

3. Система VPS воспроизводит текущую установку пароля. Нажмите [1] для изменения

пароля почтового ящика. Если пароль еще не назначен, перейдите к шагу 4. Нажмите [2] для подтверждения текущей установки.

4. Введите пароль и нажмите [#].

5. Система VPS воспроизводит текущую установку пароля. Нажмите [2] для подтверждения.

94 Руководство по функциям

Page 95

3.2 Руководство для менеджера системы передачи сообщений

3.2.1 Регистрация в почтовом ящике менеджера системы передачи сообщений

Перед выполнением любых своих задач менеджер системы передачи сообщений должен зарегистрироваться. Для регистрации в качестве менеджера системы передачи сообщений должны быть известны 3 элемента данных: внутренний номер порта, подключенного к системе VPS, номер почтового ящика менеджера системы передачи сообщений и пароль почтового ящика менеджера системы передачи сообщений.

– Номер почтового ящика менеджера системы

99998, в зависимости от длины номера почтового ящика, указанной в системном программировании.

– Пароль менеджера системы передачи сообщений может быть назначен системным

администратором с использованием KX-TVM Maintenance Console или менеджером системы передачи сообщений с телефонного аппарата внутреннего абонента (см. раздел "

3.2.4 Настройка почтового ящика менеджера системы передачи сообщений").

передачи сообщений – 98, 998, 9998 или

Примечание

• Менеджер системы передачи сообщений сможет осуществлять управление сообщениями (запись меню специальной услуги, сообщений и т.д.) после того, как системный администратор активизирует опцию "Message Manager Access from Telephone (Доступ менеджера системы передачи сообщений с телефона)" и установит пароль для менеджера системы передачи сообщений с использованием KX-TVM

Maintenance Console. См. раздел "2.8.1 Administrator (Администратор)".

• Система VPS сообщает общее количество сообщений, количество

или продолжительность новых сообщений в зависимости от настроек COS менеджера системы передачи сообщений.

• При наличии в почтовом ящике новых сообщений, эти сообщения воспроизводятся автоматически. Менеджер системы передачи сообщений может прослушивать их непрерывно, без прослушивания системных подсказок. Эта функция доступна только в том случае, если в настройках категории обслуживания (COS) для "Autoplay New Message (Автоматическое воспроизведение нового сообщения)" установлено значение "Yes" (Да) (см. раздел "Autoplay New Message (Автоматическое воспроизведение нового сообщения)" в Руководстве по программированию).

• При прослушивании сообщений можно регулировать громкость и скорость воспроизведения сообщений путем нажатия на телефонном аппарате кнопки [8] для регулирования громкости и кнопки [9] для регулирования скорости.

новых сообщений

параметра

Регистрация в почтовом ящике менеджера системы передачи сообщений

1. Наберите внутренний номер порта, подключенного к VPS, для которого выбрана услуга

Руководство по функциям 95

Page 96

3.2 Руководство для менеджера системы передачи сообщений

Введите номер почтового ящика требуемого абонента. Для выполнения ввода по имени нажмите знак [#] и [1]. Если Вы используете телефон с импульсным набором номера, оставайтесь на

линии.

Для вызова оператора нажмите [0].

2. Нажмите [], затем введите номер почтового ящика менеджера системы передачи

сообщений (98, 998, 9998 или 99998).

Введите свой пароль, а затем нажмите знак [#].

3. Введите пароль, а затем нажмите [#]. Воспроизводится главное меню услуги менеджера

системы передачи сообщений.

Для переадресации сообщений общего почтового ящика нажмите [1]. Для установки уведомления об ожидающем сообщении нажмите [2]. Для настройки своего почтового ящика нажмите [3]. Для установки системного времени нажмите [4]. Для изменения сообщения нажмите [5]. Для установки постоянной переадресации вызовов на терминал нажмите [6]*. Для

установки сигнала напоминания нажмите [7].

Для завершения данного вызова нажмите [].

* Воспроизводится только в том случае, если VPS взаимодействует с УАТС посредством интеграции ЦСТ.

96 Руководство по функциям

Page 97

3.2 Руководство для менеджера системы передачи сообщений

3.2.2 Управление общим почтовым ящиком

Одной из функций менеджера системы передачи сообщений является проверка общего почтового ящика на наличие сообщений и их переадресация в соответствующий почтовый ящик или ящики (могут использоваться группы почтовых ящиков). Эта операция может быть выполнена в любое время с телефонного аппарата.

Прослушивание сообщений

Менеджер системы передачи сообщений может проверить состояние общего почтового ящика через свой почтовый ящик. Менеджер системы передачи сообщений может прослушивать сообщения, сохраненные в общем почтовом ящике, и, при необходимости, переадресовывать их получателям.

1. Войдите в главное меню.

2. Нажмите [1] для прослушивания новых сообщений, нажмите [2] для прослушивания

старых сообщений или нажмите [3] для прослушивания удаленных сообщений.

3. VPS воспроизводит каждое сообщение с указанием отправителя и времени записи

сообщения. Нажмите [0] для прослушивания всего меню.

• [1] Повторение данного сообщения

• [1] [1] Воспроизведение предыдущего сообщения

• [1] [2] Воспроизведение следующего сообщения

• [2] [3] Прослушивание информации о сообщении

• [2] [5] Прослушивание с закладки (если закладка установлена)

• [2] [6] Сохранение в качестве нового сообщения (при прослушивании нового

сообщения)

• [3] Удаление данного

• [4] Ответ

• [5] Прокрутка назад

• [6] Прокрутка вперед

• [7] Переадресация

сообщения

Руководство по функциям 97

Page 98

3.2 Руководство для менеджера системы передачи сообщений

Переадресация сообщений

Сообщения, оставленные в общем почтовом ящике, должны регулярно переадресовываться соответствующим получателям. При необходимости менеджер системы передачи сообщений может добавлять собственные речевые комментарии. При переадресации сообщения первоначальное сообщение не удаляется из общего почтового ящика; оно должно быть удалено вручную.

1. Войдите в главное меню.

2. Нажмите [1] для переадресации новых сообщений, нажмите [2] для переадресации

старых сообщений или нажмите [3] для переадресации удаленных сообщений из общего почтового ящика.

3. VPS воспроизводит первое (следующее/последнее) сообщение. Нажмите [7] для

переадресации сообщения.

4. Введите номер почтового ящика адресата.

5. Нажмите [2] для подтверждения номера.

6. Нажмите [2] для записи комментария.

Примечание

• Нажмите [1] для переадресации сообщения без комментария. Нажмите [3] для добавления номера почтового ящика. Нажмите [4] для просмотра списка рассылки.

7. Запишите комментарии и нажмите [1].

8. Нажмите [2] для подтверждения записанных комментариев.

98 Руководство по функциям

Page 99

3.2 Руководство для менеджера системы передачи сообщений

3.2.3 Установка уведомления об ожидающем сообщении

VPS может уведомлять менеджера системы передачи сообщений при наличии невоспроизведенных сообщений в почтовом ящике путем включения индикатора ожидающего сообщения и/или вызова внешнего устройства [т. е. телефона или бипера (устройства оповещения)].

VPS может также передавать уведомление по электронной почте, если эта функция была активизирована системным администратором.

Установка уведомления индикатором ожидающего сообщения

VPS включает индикатор ожидающего сообщения на внутренней линии менеджера системы передачи сообщений при записи нового сообщения в почтовом ящике менеджера системы передачи сообщений.

Примечание

• Для вызова внутренних абонентов, назначенных в качестве операторов, можно набрать [0], однако если данная функция активна, необходимо ввести внутренний номер (не "0").

• Если используется системный телефон с 6-строчным дисплеем, то при включении индикатора ожидающего сообщения на дисплее отображается количество новых

(невоспроизведенных) сообщений. Эта функция доступна только в том случае, если VPS подключена "DPT Integration/Интеграция ЦСТ" в разделе “Глоссарий”).

к УАТ С Panasonic серии KX-T с использованием интеграции ЦСТ (см.

1. Войдите в главное меню.

2. Нажмите [2] для установки уведомления об ожидающем сообщении.

3. Нажмите [1] для изменения состояния индикатора уведомления об ожидающем

сообщении.

4. Нажмите [1] для изменения состояния индикатора уведомления об ожидающем

сообщении или [2] для его подтверждения.

Руководство по функциям 99

Page 100

3.2 Руководство для менеджера системы передачи сообщений

Установка уведомления на внешнее устройство

При записи нового сообщения в почтовом ящике менеджера системы передачи сообщений VPS выполняет вызов по предварительно запрограммированному телефонному номеру или

на бипер (устройство оповещения). При этом можно установить перечисленные ниже параметры.

Уста новка состояния устройства

Для каждого устройства уведомление активизируется или деактивизируется в соответствии с заданным расписанием. Менеджер системы передачи сообщений может активизировать устройство в соответствии с расписанием. Эту задачу должен выполнять системный администратор (см. подраздел "Time Frame 1, 2 (MON–SUN) (Расписание 1, 2 (ПН–ВС))" в разделе “ 2.1.4 Notification Parameters (Параметры уведомления)” в Руководстве по программированию).

1. Войдите в главное меню.

2. Нажмите [2] для установки уведомления об ожидающем сообщении.

3. Нажмите [2] для изменения состояния устройства.

4. Введите номер устройства (1-3).

Примечание

• Если выбранному номеру устройства не был назначен телефонный номер, задать состояние устройства невозможно. О назначении телефонного номера см. "Назначение номеров для уведомления".

5. Нажмите [1] или [2] для выбора типа сообщения.

• [1] Уведомление обо всех сообщениях

• [2] Уведомление о срочных сообщениях

6. Нажмите [1], [2] или [3] для выбора времени использования устройства для уведомления

о сообщении.

• [1] По расписанию (уведомление передается при каждом получении сообщения,

но только в течение периодов, запрограммированных системным администратором)

• [2] Постоянно (уведомление передается при каждом получении сообщения)

• [3] Не используется (уведомление не передается)

100 Руководство по функциям