Panasonic DP-180 User Manual [ru]

Цифровые много

функциональные системы

Инструкция по

Изучаем аппара

функции

эксплуатации

(Для факсимильного

аппарата и Интернетфакса)

Модель

DP180

Факсимильные

Функции

Интернетфакса

функции

факсимильные

Дополнительные

функции

Интернетфакса

Дополнительные

Перед началом использования данного оборудования, пожалуйста,

полностью прочтите эту инструкцию по эксплуатации и сохраните ее для дальнейшего использования.

Русский

аппарата

Настройка

и списков

Печать журанлов

проблем

Решение

Приложение

Изучаем аппарат

Полезные функции для использования в офисе

Копирование

• Возможность копирования форматов до A3 включительно.

• Можно копировать текст/фотографии/оттенки серого цвета.

Факс/Электронная почта

• Функция высокоскоростного Super G3совместимого факса, работающего на обычной бумаге и поддерживающего сжатие JBIG.

• Функция быстрого сканирования.

• Функция быстрой передачи из памяти.

• Функция работы с электронной почтой.

Сканирование/Файлы

• Сканирование монохромных/цветных изображений.

• Разрешение при сканировании: Для монохромных изображений: 600 dpi Для цветных изображений: 300 dpi

• Документ может быть отсканирован в цвете.

Печать

• Встроенный контроллер печати обеспечивает печать с разрешением 300 или 600 dpi.

Прикладное программное обеспечение

• Оболочка Document Manager

• Программа просмотра Document Viewer

• Поддержка функций сетевого сканирования

• Утилиты (Сетевой монитор состояния, редактор адресной книги, сетевой редактор конфигурации)

• ПО для ПКфакса Panafax Desktop

Инструкция по эксплуатации

Этот копировальный аппарат поставляется с необходимым комплектом инструкций по эксплуатации, к которым необходимо обращаться при необходимости вмешательства оператора в работу аппарата.

<Для факса/электронной почты>

<Для копира и сетевого сканера>

<Печать и функции повышенной сложности>

В этой инструкции упомянуты следующие зарегистрированные торговые марки: Логотипы Microsoft®, Windows®, Outlook® и Windows  это зарегистрированные торговые марки или торговые марки компании Microsoft Corporation в США и других странах. Логотипы Adobe зарегистрированные торговые марки или торговые марки компании Adobe Systems Incorporated. Все другие упоминаемые здесь торговые марки являются собственностью их держателей. Copyright Все права сохранены. Неавторизованное копирование и распространение является нарушением закона. Содержание данной инструкции может быть изменено без предварительного уведомления.

К этой инструкции следует обращаться при необходимости выполнения функций по работе с факсимильной подсистемой аппарата и подсистемой электронной почты (Интернетфакса)

Например: как принять/отправить факс или электронную почту или как реагировать на появившееся

сообщение об ощибке и т. п. К этой инструкции следует обращаться при необходимости выполнения функций по копированию.

Например:

Для использования функций сетевого сканера, сетевого принтера, настройки телефонной книги, редактирования настроек аппарата, слежения за состоянием аппарата по локальной сети и/или использования системы управления документооборотом следует обратиться к информации, размещенной на компактдиске, поставляемом вместе с аппаратом.

как скопировать оригинал, как добавить бумагу, заменить тонер, и т. п.

, Acrobat Reader® и Adobe  это

Обзор этой инструкции

Изучаем аппарат

Факсимильные функции

Функции

Интернетфакса

Дополнительные

факсимильные функции

Дополнительные функции

Интернетфакса

● Диаграмма работы для быстрого знакомства с аппаратом и основными функциями (См. стр. 219)

● Процедуры отправки/приема документов и работы с некоторыми дополнительными функциями (См. стр. 2041)

● Общее описание Интернетфакса, отправки/получения документов по локальной сети и работы с некоторыми дополнительными функциями (См. стр. 4269)

● Функции факсимильной связи повышенной сложности (См. стр. 70105)

● Функции Интернетфакса повышенной сложности (См. стр. 106127)

Настройка

аппарата

Печать журналов и

списков

Решение проблем

Приложение

● Настройка аппарата

• Громкость сигналов и т. п.

• Пользовательские параметры

• Сенсорные/сокращенные номера набора

•Факспараметры (См. стр. 128156)

● Печать журналов, факспараметров, списков программ и адресной книги (списков сенсорных/ сокращенных номеров)

(См. стр. 158167)

● Устранение неисправностей

• Информационные коды и т. п. (См. стр.168177)

● Технические характеристики, алфавитный указатель. (См. стр. 178193)

Изучаем аппарат

COLOR

REMOTE

COPY

Символы/пиктограммы

В данной инструкции используются следующие символы/пиктограммы.

Положите оригинал(ы) в лоток устройства автоподачи (УАПД)

Положите оригинал на стекло (Одиночный лист)

Нажмите клавишу на панели управления

Нажмите клавишу

COLOR

REMOTE

COPY

Введите число

• Телефонный номер

• Номер введенного адреса электронной почты, и т. п.

Ознакомьтесь с инструкцией до того, как приступить к работе

При отправке/приеме документов по факсу

При отправке/приеме документов по электронной почте

При настройке режимов аппарата

Введите текст с клавиатуры

Перейдите к следующему шагу

(см. ниже)

Убедитесь, что светится индикатор FAX на клавише FAX/ EMAIL. Если это не так, нажмите ее  индикатор FAX должен засветиться.

Убедитесь, что светится индикатор EMAIL на клавише FAX/ EMAIL. Если это не так, нажмите ее  индикатор EMAIL должен засветиться.

При печати журналов и списков

Решение проблем

Приложение (Технические характеристи ки, словарь, алфавитный указатель)

Изучаем аппарат

Оглавление

Изучаем аппарат

Полезные функции для использования в офисе .............. 2

Инструкция по эксплуатации........................................ 2

Обзор этой инструкции ............................................... 3

Символы/пиктограммы............................................... 4

Диаграмма работы..................................................... 10

■ Основные действия ................................................................... 10

■ Для прекращения передачи ....................................................... 12

Настройка режимов.................................................... 14

■ Изменение режимов .................................................................. 14

Кабельные подключения ............................................. 16

Техника безопасности ................................................ 17

Панель управления..................................................... 18

Изучаем аппарат

Факсимильные функции

Отправка документов ................................................. 20

■ Передача из памяти................................................................... 20

■ Резервирование прямой передачи (приоритета передачи)........ 22

■ Набор номера при лежащей трубке............................................ 24

■ Набор номера при снятой трубке (голосовой режим)................. 24

■ Для прекращения передачи ....................................................... 24

■ Для отмены резервирования прямой передачи ........................ 24

Прием документов ..................................................... 26

■ Автоматический прием .............................................................. 26

■ Прием вручную .......................................................................... 26

■ Настройка уменьшения при печати ............................................ 26

■ Прием с замещением ................................................................ 26

■ Двухсторонний (дуплексный) прием .......................................... 27

Связь с управлением по таймеру .................................. 28

■ Общее описание........................................................................ 28

■ Отложенная передача................................................................ 28

■ Отложенный опрос .................................................................... 28

Пакетная передача..................................................... 30

■ Общее описание........................................................................ 30

■ Пакетная передача в реальном времени .................................... 30

Опрос ...................................................................... 32

■ Общее описание........................................................................ 32

■ Подготовка к опросу другим аппаратом ..................................... 32

■ Запрос документа с другого аппарата ....................................... 34

Программируемые клавиши ........................................ 36

■ Общее описание........................................................................ 36

■ Настройка группового набора.................................................... 36

■ Настройка отложенной передачи .............................................. 38

Изучаем аппарат

Оглавление

■ Настройка сенсорной клавиши.................................................. 40

■ Изменение настройки программируемой клавиши .................... 40

Функции Интернетфакса

Предварительная информация о функциях/установке ...... 42

Установка (SMTPсервер почты/POP3клиент)................. 44

Связь через Интернет .................................................. 48

■ Передача/Прием........................................................................ 48

■ Подтверждение о доставке Интернетфакса .............................. 48

■ Прямая SMTPпередача ............................................................. 49

■ Прием электронной почты.......................................................... 49

Важная информация ................................................... 50

■ Общее описание ........................................................................ 50

■ Отличия между Интернетфаксом и обычным факсом................ 50

■ Подтверждение о передаче документа....................................... 50

■ Аппарат не делает телефонный звонок по локальной сети ......... 50

■ Двухлинейная связь ................................................................... 50

■ Разрешение при передаче ......................................................... 50

■ Прием Интернетфаксов (электронной почты) ........................... 51

■ Отправка документа на ПК по ЛВС ............................................. 51

■ Ретрансляционная передача через Интернет ............................. 51

Настройка Интернетпараметров .................................. 52

■ Основные параметры................................................................. 52

■ Пользовательские параметры (Интернетпараметры)................ 52

Отправка документов .................................................. 54

■ Ввод адреса электронной почты вручную................................... 54

■ Сенсорный/сокращенный набор и поиск адреса........................ 56

■ Ввод заголовка электронной почты ........................................... 58

■ Возвращенная электронная почта.............................................. 60

Прием документов ...................................................... 62

■ Общее описание ........................................................................ 62

■ Прием Интернетфакса на ПК..................................................... 62

■ Прием почты с POPсервера ...................................................... 64

■ Настройка POPпараметров ...................................................... 64

■ Автоматический прием почты с POPсервера............................. 66

■ Прием почты с POPсервера вручную........................................ 66

Программируемые клавиши ......................................... 68

■ Настройка клавиши получения почты c POPсервера ................. 68

■ Использование клавиши доступа к POPсерверу ....................... 68

Дополнительные факсимильные функции

Конфиденциальный почтовый ящик ............................... 70

■ Отправка конфиденциального документа................................... 70

■ Запрос конфиденциального документа...................................... 72

■ Прием конфиденциального документа в почтовый ящик ............ 72

■ Сохранение конфиденциального документа .............................. 74

■ Распечатка конфиденциального документа ............................... 74

■ Удаление конфиденциального документа .................................. 76

Подадресация ........................................................... 78

■ Отправка факса с подадресом................................................... 78

■ Настройка подадреса в адресной книге..................................... 78

Титульный лист факсимильного сообщения ................... 80

■ Использование титульного листа ............................................... 80

Связь с использованием пароля ................................... 82

■ Настройка передачи с паролем.................................................. 82

■ Настройка приема с паролем..................................................... 82

■ Использование передачи с паролем .......................................... 84

■ Использование приема с паролем ............................................. 84

Прием в память.......................................................... 86

■ Настройка пароля для приема в память ..................................... 86

■ Настройка приема в память ....................................................... 86

■ Печать документов..................................................................... 86

Доступ с PINкодом .................................................... 88

■ Выбор метода доступа (префиксный или суффиксный) ............. 88

■ Набор номера с PINкодом ........................................................ 88

Избирательный прием ................................................ 90

■ Общее описание........................................................................ 90

■ Настройка избирательного приема............................................ 90

Коды отделов............................................................ 92

■ Общее описание........................................................................ 92

■ Настройка кода отдела .............................................................. 92

■ Изменение или удаление кода отдела........................................ 94

■ Отправка документа с вводом кода отдела ................................ 94

■ Печать журнала с кодами отделов.............................................. 96

Режим редактирования файлов.................................... 98

■ Общее описание........................................................................ 98

■ Печать или просмотр списков .................................................... 98

■ Изменение времени запуска или получателя файла................... 100

■ Удаление файла......................................................................... 100

■ Распечатка файла ...................................................................... 102

■ Добавление документов в файл ................................................. 102

■ Повторное исполнение невыполненного файла ......................... 104

Изучаем аппарат

Дополнительные функции Интернет факса

Функции Интернетсвязи............................................. 106

■ Входная маршрутизация............................................................ 106

■ Протокол DHCP.......................................................................... 107

■ Аутентификация по SMTP .......................................................... 107

■ Облегченный протокол службы каталогов (LDAP)....................... 107

■ Ретрансляционная передача...................................................... 108

Выбор отправителя .................................................... 110

Изучаем аппарат

Оглавление

■ Настройка отправителя.............................................................. 110

■ Отправка документа с выбором отправителя ............................. 110

Входная маршрутизация.............................................. 112

■ Настройка параметров маршрутизации ..................................... 112

■ Сенсорный/сокращенный набор для входной маршрутизации... 112

Трансляция факсов ..................................................... 114

■ Настройка трансляции факсов ................................................... 114

Ретрансляционная передача ........................................ 116

■ Общее описание ........................................................................ 116

■ Ретрансляционная сеть.............................................................. 117

■ Настройка Интернетретрансляционной станции....................... 119

■ Внесение конечного получателя в автономеронабиратель......... 120

■ Отправка через ретрансляционную станцию.............................. 122

■ Передача документов с ПК на G3факс....................................... 124

■ Распечатки и отчеты................................................................... 126

Настройка аппарата

Настройка громкости звука и метода набора номера ........ 128

■ Настройка метода набора номера ............................................. 128

■ Настройка уровня громкости в режиме “Монитор” ..................... 128

■ Настройка громкости звонка...................................................... 128

Пользовательские параметры ...................................... 130

■ Общее описание ........................................................................ 130

■ Настройка пользовательских параметров .................................. 130

Номера сенсорного/сокращенного набора...................... 132

■ Ввод номеров сенсорного/сокращенного набора ...................... 132

■ Ввод адресов в номера сенсорного/сокращенного набора........ 132

■ Распечатка листа каталога ......................................................... 134

■ Изменение/очистка номеров сенсорного/сокращенного набора 136

Факспараметры ........................................................ 138

■ Общее описание ........................................................................ 138

■ Настройка факспараметров...................................................... 138

Код доступа ............................................................... 146

■ Общее описание ........................................................................ 146

■ Настройка кода доступа ............................................................. 146

■ Работа функций факса/электронной почты с кодом доступа ...... 146

Ввод и получение параметров по электронной почте ........ 148

■ Общее описание ........................................................................ 148

■ Программирование/получение параметров по почте................. 148

■ Дистанционный ввод Интернетпараметров .............................. 149

■ Запрос и получение параметров ................................................ 150

■ Изменение/сохранение Интернетпараметров/адресной книги. 151

Изменение/сохранение Интернетпараметров ................ 152

Редактирование и сохранение файла адресной книги ...... 154

■ Удаление данных номеронабирателя (адресной книги) ............. 156

Печать журналов и списков

Журнал транзакций .................................................... 158

Журнал связи ............................................................ 160

Адресная книга и список поиска в каталоге .................... 162

Список программ ....................................................... 164

Список факспараметров ............................................ 166

Решение проблем

Устранение неисправностей ........................................ 168

Информационные коды............................................... 170

Ошибки дистанционного программирования ................. 174

■ Cообщения об ошибках, приходящие отправителю ................... 174

■ Информация в квитанции о получении Интернетфакса............. 175

Штамп подтверждения и карта флэшпамяти ................. 176

■ Штамп подтверждения .............................................................. 176

■ Установка карты флэшпамяти.................................................. 176

Изучаем аппарат

Приложение

Технические характеристики ....................................... 178

Регламентирующая информация.................................. 180

■ <For U.K. Users (Для пользователей в Великобритании)>........... 181

■ <For Germany Users (Для пользователей в Германии)> .............. 182

■ <For New Zealand Users (Для пользователей в Новой Зеландии)> 182

■ ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ ................................................................ 182

■ <Для европейских стран> .......................................................... 182

Словарь.................................................................... 184

Изображение №1 ITUT ............................................... 191

Алфавитный указатель................................................ 192

Изучаем аппарат

Диаграмма работы

■ Основные действия

Лоток УАПД

C УА ПД

Направляющие оригинала

Настройте по ширине оригинала.

Набор номера поиском в каталоге (см. Примечание 3)

(Если факспараметр №119 имеет значение "2: БЫСТР ПОИСК ИМЕНИ", см. стр. 142.)

Введите первую букву имени абонента. Пример: "S"

или

Направляющие оригинала

или со стекла

INV: Invoice, LTR: Letter

[100]SALES 3

☎5551234

[005]SALES 2

☎5551234

[001]SALES

☎5551234

• Положите оригиналы лицевой стороной вниз на стекло или лицевой стороной вверх в УАПД.

• Для оригиналов формата, меньшего A5/Invoice, разместите оригинал внутри зоны A5 и выберите A5/Invoice.

• Выберите формат оригинала после размещения его на стекле.

Набор номера с помощью сенсорного/сокращенного набора (См. Примечание 3)

(Если факспараметр №119 имеет значение "1: СЕНС. НОМЕР", см. стр. 142.)

или

Если телефонный номер (номера) или адрес (адреса) электронной почты зарегистрированы в адресной книге.

или

Набор номера вручную (до 50 абонентов)

Электронная почта

Переключитесь на ввод адресов почты.

или

Набор номера поиском в каталоге (См. Примечание 3)

Адрес или адреса +

Факс

или

+ номер сокращенного набора (ABBR No.) (3 цифры) (См. Примечание 4)

Tелефонный номер

ВВЕДИТЕ БУКВУ(Ы) SA❚

DIRECTRY SEARCH

Введите начальные букву или буквы имени абонента. Пример: "SA"

[100]SALES 3

☎5551234

[005]SALES 2

☎5551234

[001]SALES

☎5551234

Изучаем аппарат

COLOR

REMOTE

COPY

COLOR

REMOTE

COPY

5 6

Документ или документы вводятся в память с присвое нием номера файла. Затем начинается отправка документа или документов.

Отправка оригиналов нестандартного формата

При передаче оригиналов нестандартного формата, аппарат не отсылает часть документа, которая лежит за пределами стандартной зоны сканирования. Часть, обозначенная “P", не отсылается.

Выберите настройки

передачи. (См. колонку

справа)

4a 4b 4c

При размещении пользова телем оригинала на стекле, на ЖКД возникает сообщение "ДРУГОЙ ОРИГИНАЛ?".

Положите другой

оригинал и нажмите .

Аппарат начнет

отправку.

START

Настройки передачи

Настройка плотности (яркости) доступна при отправке в цвете.

СТАНД. для стандартных оригиналов ВЫС. для оригиналов с деталями СВЕРХВЫС. для оригиналов с мелкими

деталями (400 или 600 dpi, см. стр.142.) (При сканировании в цвете разрешение в режиме СВЕРХВЫС. составляет 300 dpi.)

(Недоступно при сканировании в цвете)

PHOTO для оригиналов с фотографиями или иллюстрациями TEXT/PHOTO для оригиналов, содержа щих и текст, и фотографии

TEXT для оригиналов, содержащих текст

A4: :A4

A5: :A5

Клавиша формата оригина

ла используется при скани ровании со стекла

ПРИМЕЧАНИЕ

COLOR

Отправка цветных оригиналов (PDF или JPEG файлы):

•При отправке почты

•При отправке документов на ПК: По сети (ЛВС) При прямом соединении кросс кабелем (в папке Windows “Мое сетевое окружение” или “Cетевое окружение”).

1. Если на шаге 4 аппарат издает писк (“пипипи”), то это означает, что номеронабиратель заполнен (введено 50 адресов электронной почты или 50 зарезервировано передач, включая отправки факсов).

2. Для использования функции работы с электронной почтой аппарат необходимо правильным образом настроить на работу в локальной сети. Обратитесь за помощью к администратору вашей ЛВС.

3. Автоматический номеронабиратель (содержащий сенсорные/cокращенные номера) доступен только для выбора предварительно введенных в него абонентов. (См. стр.

132)

4. Сокращенный набор работает независимо от настройки факспараметра № 119.

5. При отправке оригинала в фоторежиме со сверхвысоким разрешением качество печати определяется возможностями оборудования принимающего абонента. Если это происходит, переключите разрешение в высокое (ВЫС.).

6. Чтобы прекратить передачу, обратитесь к стр. 12

Диаграмма работы

■ Для прекращения передачи

1 2

КОНЕЦ СВЯЗИ ? 1:ДА 2:НЕТ

СОХР КАК НЕВЫП ФАЙЛ? 1:ДА 2:НЕТ

: Сохранение файла.

: Удаление файла.

Если факспараметр № 31 (СОХ. НЕВЫП. ФАЙЛА) включен ("ВКЛ."). (См. стр. 141) Для повтора исполнения невыполненного файла обратитесь к стр. 104.

ПРИМЕЧАНИЕ

1. Для выбора условия печати журнала связи измените значение факспараметра №12. (См. стр. 140)

Изучаем аппарат

ПЕЧАТЬ ЖУРН. СВЯЗИ? 1:ДА 2:НЕТ

Печать журнала связи.

Прекращение передачи.

ПРИМЕЧАНИЕ

2. Если по какойлибо причине передача электронной почты не завершилась, то она может быть возвращена без доставки, иначе подтверждение об успешной доставке не печатается.

Настройка режимов

COLOR

REMOTE COPY

■ Изменение режимов

Любая функция может быть запущена путем нажатия на клавишу и последующего ввода номера

функции или последовательного перебора функций клавишами прокрутки или до обнаружения нужной функции на дисплее.

FUNCTION

COLOR

REMOTE

COPY

Отложенная связь 1 = Отложенная передача (см. стр. 28) 2 = Отложенный опрос (см. стр. 28) 3 = Функции повышенной сложности

Функции повышенной сложности 2 = Конфиденциальная связь (см. стр. 70) 4 = Передача с подадресом (см. стр. 78) 5 = Передачарассылка по сети (см. Примечание 1) (см. стр. 122)

Опрос 1 = Опрос других абонентов (см. стр. 34) 2 = Опрос аппарата (см. стр. 32)

Печать отчетов и списков 1 = Журнал (Печать/Просмотр) (см. стр. 158) 2 = Сенсорные номера/Номера сокращенного набора/Список поиска в каталоге (см. стр. 162) 3 = Список программ (см. стр. 164) 4 = Список факспараметров (см. стр. 166) 6 = Журнал индивидуальной передачи 7 = Лист каталога (см. стр. 134)

ПРИМЕЧАНИЕ

1. Если факспараметр № 140 выключен, то дисплей не будет отображать указанную функцию. (См. стр.

142)

Изучаем аппарат

COLOR

REMOTE

COPY

Режим настройки 1 = Пользовательские параметры (см. стр. 130)

•Дата и время

• Логотип

• Символьный идентификатор

• Числовой идентификатор (телефонный номер Вашего

COLOR

REMOTE

COPY

аппарата)

•Временной пояс (Интернетпараметры) 2 = Сенсорные/сокращенные номера (см. стр. 132) 3 = Программируемые клавиши (см. стр. 36) 4 = Факспараметры (см. стр. 138)

Режим выбора (см. Примечание 2) 1 = Журнал связи = ВЫК/ВКЛ./НЕВЫП. (см. стр. 160) 2 = Уведомление о доставке = ВЫКЛ./ВКЛ. (см. стр. 48, 144) 3 = Титульный лист = ВЫКЛ./ВКЛ.(см. стр. 80) 4 = Передача с паролем = ВЫКЛ./ВКЛ. (см. Примечание 2)(см. стр. 82, 84) 5 = Прием в память = ВЫКЛ./ВКЛ./ПЕЧ (см. стр. 86) 6 = Имя и тип файлов = TIFF/JPEG/PDF (см. стр. 54, 56) 7 = ШТАМП = ВЫКЛ./ВКЛ. 8 = Полутон = ВЫКЛ./ВКЛ. (Режим градаций серого (полутоновый режим) доступен только при использовании для передачи файлов форматов PDF или JPEG) 9 = Передача из памяти = ВЫКЛ./ВКЛ. (см. стр. 22)

Режим редактирования файлов 1 = Список файлов (Печать/Просмотр) (см. стр. 98) 2 = Изменение времени/абонента (см. стр. 100) 3 = Удаление файла (см. стр. 100) 4 = Печать файла (см. стр. 102) 5 = Добавление документа (см. стр. 102)

ПРИМЕЧАНИЕ

2. Настройки, выполненные в режиме выбора ( ), можно временно

6 = Повтор невыполненного файла (см. стр. 104)

FUNCTION

изменить в процессе текущего сеанса связи. Однако после завершения сеанса настройки вернутся в исходное запрограммированное положение. Эти исходные значения можно изменить в режиме изменения факспараметров. (См. стр.

138)

3. Если факспараметр № 43 не включен, то на дисплее данная функция отображаться не будет. (См. стр.

141)

Кабельные подключения

Индикатор подключения к сети

Светится при подключении к ЛВС. Инди катор не включается при обрыве кабеля.

Разъем подключения к ЛВС (10BaseT/100BaseTX) Кабель ЛВС (10BaseT/ 100BaseTX)

Вставьте разъем кабеля до щелчка. (Кабель ЛВС в комплект поставки не входит.) Нужно купить кабель Категории 5 стандарта EIA/TIA 568A5.

Концентратор Ethernet 10BaseT/ 100BaseTX

Кабель ЛВС Ethernet (10BaseT/100BaseTX) (не входит в комплект поставки)

Разъем для телефонной трубки

Подключите кабель от телефонной трубки из комплекта UE403172 к гнезду HANDSET на задней стенке аппарата.

Разъем для внешнего телефона

К аппарату можно подключить дополнительный однолинейный телефонный аппарат. Для его подключения нужно выломать защитную крышку, закрывающую гнездо ТEL.

Индикатор активности

Мерцает при наличии трафика в ЛВС.

Дополнительный комплект телефонной трубки (UE403172)

Выключатель электропитания

После подключения телефонных шнуров и кабеля питания, включите общий выключатель на левой стенке аппарата (положение ON).

Телефонный разъем

ПРИМЕЧАНИЕ

Разъем для подключения телефонной линии

Вставьте один разъем кабеля в телефонную розетку сети, а другой разъем  в гнездо LINE на

задней стенке аппарата. (См. Адаптер телефонной линии

1. Комплект телефонной трубки поставляется не во все страны изза местных норм или условий.

2. Форма вилки телефонного кабеля зависит от регулирующих норм, действующих в каждой стране.

3. Адаптер телефонной линии поставляется не во все страны.

раздел "Метод набора"  стр.

128.)

Техника безопасности

Изучаем аппарат

УКАЗАНИЕ

• ВО ИЗБЕЖАНИЕ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ ИЛИ ВОЗГОРАНИЯ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТОЛЬКО ТЕЛЕФОННЫЙ КАБЕЛЬ НОМЕР 26 AWG ИЛИ БОЛЬШИЙ.

• ПЕРЕД СНЯТИЕМ КРЫШЕК С АППАРАТА ПОЛНОСТЬЮ ОБЕСТОЧИВАЙТЕ ЕГО. УСТАНАВЛИВАЙТЕ КРЫШКИ НА МЕСТО ДО ПОДАЧИ ПИТАНИЯ НА АППАРАТ.

ВАЖНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ

Для уменьшения риска пожара, поражения электрическим током и получения травм при эксплуатации данного аппарата Вы всегда должны соблюдать следующие основные меры предосторожности:

• НЕ ПОЛЬЗУЙТЕСЬ АППАРАТОМ РЯДОМ С ВОДОЙ, НАПРИМЕР, ОКОЛО ВАННЫ, УМЫВАЛЬНИКА, КУХОННОЙ МОЙКИ ИЛИ СТИРАЛЬНОГО БАКА, ВО ВЛАЖНОМ ПОДВАЛЕ ИЛИ РЯДОМ С ПЛАВАТЕЛЬНЫМ БАССЕЙНОМ.

• СТАРАЙТЕСЬ НЕ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ТЕЛЕФОНОМ ПРИ ГРОЗЕ (ЕСЛИ ОН НЕ БЕСШНУРОВОЙ). СУЩЕСТВУЕТ ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРИЧЕСКИМ ТОКОМ ОТ УДАЛЕННОГО РАЗРЯДА МОЛНИИ.

• НЕ ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ТЕЛЕФОНОМ ДЛЯ СООБЩЕНИЯ ОБ УТЕЧКЕ ГАЗА, ЕСЛИ ОН НАХОДИТСЯ НЕДАЛЕКО ОТ МЕСТА УТЕЧКИ.

СОХРАНИТЕ ЭТУ ИНСТРУКЦИЮ.

этот знак обозначает потенциальную опасность, которая может привести к

незначительным травмам или к повреждению аппарата.

Панель управления

COLOR

REMOTE

COPY

COLOR

1 2 3 4 5 6 7 8 9

COLOR

REMOTE

COPY

№ Символ Описание № Символ Описание

2728 26

10 11

171819202122232425

COLOR

4 5

6 7

12 13

Клавиша цвета

Используется при отправке цветных оригиналов.(Тип файла  PDF или JPEG) (См. стр.

11)

Клавиша типа оригинала

Используется для выбора типа оригинала. (См. стр. 11)

Клавиша разрешения

Используется для задания стандартного, высокого или сверхвысокого разрешения (600 dpi в монохромном или 300 dpi в цветном режиме сканирования). (См. стр.

11)

Жидкокристаллический дисплей

Используется для вывода информации о количестве копий/оригиналов или о кодах ошибок.

Клавиши управления курсором

• Для настройки громкости звука в режиме “Монитор” и громкости звонка.

• Для передвижения курсора при вводе чисел и символов.

• Для поиска имени в режимах быстрого поиска и поиска в каталоге.

• Для подтверждения введенного абонента в режиме рассылки.

•Для выбора функций.

•Для подтверждения параметров связи (например, номера страницы, идентификатора, телефонного номера/адреса электронной почты, номера файла) в состоянии ON LINE.

Клавиша “монитора”

Используется при наборе номера без поднятия трубки. (См. стр. 128)

Клавиша FAX/EMAIL

Используется для выбора режима работы с факсом/ почтой и для переключения между вводом адреса почты и вводом телефонного номера.

Клавиша энергосохранения

Уменьшает потребляемую мощность аппарата.

Клавиша формата оригинала

Используется для ввода формата оригинала вручную. (См. стр. 11)

Клавиша FLASH/SUBADDR

Используется для выделения подадреса (для доступа к некоторым специальным функциям офисной АТС) в телефонном номере.

14 15

16 17

Клавиша ABBR

Используется при сокращенном наборе номера. (См. стр. 10, 20, 56)

Клавиша останова (STOP)

Применяется для прекращения связи, регистрации или звукового сигнала.

Клавиша REDIAL/PAUSE

Используется для ввода паузы при вводе номера или для повторного набора номера.

Клавиша запуска (START)

Применяется для запуска передачи или приема факса.

№ Символ Описание № Символ Описание

Изучаем аппарат

18 19

20 21

22 23

24 25

Клавиша сброса

Сбрасывает все установленные пользователем для данного сеанса параметры в значения, которые были после включения аппарата.

Клавиша подтверждения

Используется для действий по подтверждению ввода.

Клавиша функций

Используется для запуска или выбора функций и подфункций. Детальное объяснение приведено на стр.

14.

Светодиод аварии (Красный)

Светится или мерцает при наличии ошибки.

Светится постоянно:

Аппарат обнаружил проблему.

• Нет бумаги в лотке или закончился тонер.

• Обнаружена ошибка при работе  замятие или неподача бумаги.

Мерцает:

Аппарат обнаружил аварийное состояние.

• Нет бумаги в лотке. (Лоток не выбран).

• Мало тонера и т. п.

Kлавиатура

Используется для набора номера вручную, записи телефонных номеров и числовых значений.

Клавиша очистки

Используется при коррекции введенных чисел или символов.

Светодиод активности (Зеленый) Мерцает:

Когда аппарат находится в состоянии активности.

Светится постоянно:

в памяти находится принятый факс.

Светодиод печати (Зеленый) Мерцает:

При приеме данных для печати.

Светится постоянно:

При печати.

Используются при копировании.

Клавиша контрастности

Используется для ручной настройки экспозиции.

Клавиатура

•Используется для ввода символов. (Для переключения между

верхним и нижним регистром нажмите клавишу Shift (

•Используется для сенсорного набора и набора с помощью

программных клавиш.

•Используется при вводе логотипа, символьного идентификатора,

имени абонента и адреса электронной почты. Для выбора нужного символа пользуйтесь клавишами

или .

))

Факсимильные функции

Отправка документов

■ Передача из памяти

Аппарат может быстро ввести документ или документы в память и набрать телефонный номер. Если сеанс проходит неудачно, аппарат повторит отправку оставшихся страниц автоматически.

Передача

или

Ввод в память

Набор быстрым поиском имени (см. Примечание 2)

(Если факспараметр №119 имеет значение "2: БЫСТР ПОИСК ИМЕНИ", см. стр. 142.)

[100]SALES 3

☎5551234

[005]SALES 2

☎5551234

Прием

[001]SALES

☎5551234

Введите первую букву имени абонента.

или

Пример: "S"

Набор номера с использованием сенсорных/сокращенных номеров (См. Примечание 2)

(Если факспараметр №119 имеет значение "1: СЕНС. НОМЕР", см. стр.142)

или

Если телефонный номер/номера или адрес/адреса электронной почты зарегистрированы в адресной книге.

или

Набор номера вручную (до 50 абонентов)

Факс

Tелефонный номер (До 36 цифр)

или

Набор номера поиском в каталоге (См. Примечание 2)

+ номер сокращенного набора (3 цифры) (См. Примечание 3)

Для исправления ошибки нажмите на клавишу для удаления ошибочного

символа и введите правильный.

ВВЕДИТЕ БУКВУ(Ы) SA

❚

CLEAR

ПРИМЕЧАНИЕ

[100]SALES 3

☎5551234

[005]SALES 2

☎5551234

DIRECTRY SEARCH

1. Если для доступа к внешней линии необходим специальный код (например, выхода в город), то перед набором основного номера нужно набрать этот код и нажать клавишу

обозначается как "").

Пример:

2. Автоматический номеронабиратель, содержащий сенсорные/cокращенные номера, доступен только для выбора предварительно введенных в него абонентов. (См. стр.

3. Сокращенный набор работает независимо от настройки факспараметра № 119.

4. Чтобы прекратить передачу, обратитесь к стр. 24.

9 PAUSE 5551234

Введите начальные букву или буквы имени абонента. Пример: "SA"

PAUSE

132).

[001]SALES

☎5551234

для ввода паузы (она

Выберите настройки

COLOR

REMOTE

COPY

COLOR

REMOTE

COPY

передачи. (См. стр. 11)

функции

Факсимильные

4a 4b 4c 4d

Если оригинал сканируется со стекла, на дисплее возникает сообщение "ДРУГОЙ ОРИГИНАЛ?".

Положите другой оригинал и нажмите .

START

Аппарат начнет отправку.

При отправке с УАПД (устройства автоподачи) документ или документы вводятся в память с присвоением номера файла. Набор номера или соединение с ЛВС происходит сразу после ввода в память первой страницы. (См. Примечание 5) Остающиеся в УАПД страницы продолжают вводиться в память.

• Если при вводе документов в память возникает ее переполнение, оставшиеся

листы выбрасываются из УАПД. Если факспараметр №82 (БЫСТ. ПРД ИЗ ПАМ.) включен (ВКЛ.) (это заводская установка), и происходит передача одному абоненту, аппарат автоматически передаст документы, которые удалось ввести в память. Если факспараметр №82 выключен (ВЫКЛ.), и происходит передача одному абоненту, то аппарат при обнаружении переполнения памяти автоматически поменяет режим передачи из памяти на режим прямой передачи. В противном случае аппарат выдаст сообщение ”ПЕРЕП. ПАМ.” и выдаст подсказку на передачу или ее отмену.

Нажмите "ДА" для отмены передачи или "НЕТ" для запуска передачи. Если

1 2

Вы не предпримете никаких действий в течение 10 секунд, аппарат начнет передавать имеющиеся документы.

• Если переполнение памяти происходит уже на первой странице, нужно использовать режим прямой передачи из памяти.

• Если сеанс связи не удался или нет ответа от абонентского аппарата, сразу же за последним набором номера аппарат выдаст информационный код. Документ, введенный в память для передачи, будет автоматически стерт, и в журнале связи появится информационный код, обозначающий причину проблемы при передаче. Если нужно оставить невыполненое задание на передачу в памяти после последнего набора номера, нужно перед вводом документа поменять факс параметр № 31 (СОХ. НЕВЫП. ФАЙЛА) на "ВКЛ.". (См. стр. 141) Для повторной передачи невыполненных файлов обратитесь к стр. 104.

ПРИМЕЧАНИЕ

5. Для переключения из импульсного набора в тональный в середине набора номера, нужно нажать клавишу (TONE) (переключение будет представлено на ЖКД в виде "/").

Пример

: 9 PAUSE * (далее тональный набор) 5551234

6. Функция, описанная выше, называется "Быстрая передача из памяти". Для осуществления набора номера

после ввода всех листов документа в память, нужно выключить факспараметр № 82 (

ПАМ.

7. Функция быстрой передачи из памяти не работает при отправке документа нескольким абонентам.

БЫСТ. ПРД ИЗ

Факсимильные функции

COLOR

REMOTE

COPY

Отправка документов

■

Резервирование прямой передачи (приоритета передачи

Если Вы срочно должны отправить документ, а в памяти имеется много файлов, для отправки этого документа используется функция прямой передачи. Срочный документ будет отправлен сразу после завершения текущего сеанса связи. Если память аппарата уже заполнена, используйте прямую передачу. Примечание: Документ в этом режиме нельзя отправить нескольким получателям.

Передача

1 2

или

(По одной странице со стекла)

ПЕРЕДАЧА ИЗ ПАМ.=ВКЛ 1:ВЫКЛ. 2:ВКЛ.

)

COLOR

REMOTE

COPY

Оригиналы не введены в память.

(Для выключения или включения использования памяти нужно поменять значение факспараметра №5. (См. стр. 140))

Прием

ПРИМЕЧАНИЕ

1. Если для доступа к внешней линии необходим специальный код, то перед набором основного номера нужно набрать этот код и нажать клавишу для ввода паузы (она обозначается как "").

Пример:

2. Автоматический номеронабиратель (содержащий сенсорные/cокращенные номера) доступен только для выбора предварительно введенных в него абонентов. (См. стр. 132)

3. Сокращенный набор работает независимо от настройки факспараметра № 119.

9 PAUSE 5551234

PAUSE

Выберите

3 4

настройки передачи, если это необходимо. (См. стр. 11)

Набор номера поиском в каталоге (см. Примечание 2)

(Если факспараметр №119 равен "2: БЫСТР ПОИСК ИМЕНИ", см. стр. 142.)

[100]SALES 3

☎5551234

[005]SALES 2

☎5551234

[001]SALES

☎5551234

Введите первую букву имени абонента.

или

Пример: "S"

Набор номера с использованием сенсорных/сокращенных номеров

(См. Примечание 2) (Если факспараметр №119 настроен на "1: СЕНС. НОМЕР", см. стр. 142.)

или

функции

Факсимильные

Для срочной отправки документа можно зарезервировать только одного получателя.

Если телефонный номер (номера) или адрес или адреса электронной

или

почты зарегистрированы в адресной книге.

Набор номера вручную (до 50 абонентов)

Факс

Телефонный номер

или

Набор номера поиском в каталоге (См. Примечание 2)

DIRECTRY SEARCH

ПРИМЕЧАНИЕ

4. Чтобы прекратить передачу, обратитесь к стр. 24.

5. Для переключения из импульсного набора в тональный в середине набора номера, нужно нажать клавишу

(До 36 цифр)

Введите начальные букву или буквы имени абонента. Пример: "SA"

(TONE) (переключение будет представлено на ЖКД в виде "/").

Пример

: 9 PAUSE * (далее тональный набор) 5551234

+номер сокращенного набора (ABBR No.) (3 цифры) (См. Примечание3)

ВВЕДИТЕ БУКВУ(Ы)

[100]SALES 3

☎5551234

[005]SALES 2

☎5551234

[001]SALES

☎5551234

Факсимильные функции

COLOR

REMOTE

COPY

COLOR

REMOTE

COPY

Отправка документов

■ Набор номера при лежащей трубке

1 2

COLOR

REMOTE

COPY

или

При подаче со стекла (Со стекла в этом режиме может быть отправлен только один лист)

выберите формат

оригинала.

■ Набор номера при снятой трубке (голосовой режим)

Этот режим применяется для отправки факса после предварительного разговора. Ваш аппарат должен быть снабжен дополнительным комплектом трубки или внешним телефоном.

или

(Со стекла в этом режиме может

быть отправлен только один лист)

При подаче со стекла выберите формат оригинала.

■ Для прекращения передачи

1 2

КОНЕЦ СВЯЗИ ? 1:ДА 2:НЕТ

Из динамика факса будет слышен тон к набору.

COLOR

REMOTE

COPY

■ Для отмены резервирования прямой передачи

РЕЗЕРВ ПРЯМ. ПРД (Имя абонента)

ПРИМЕЧАНИЕ

1. Если для доступа к внешней линии необходим специальный код, то перед набором основного номера нужно набрать этот код и нажать клавишу

Пример:

9 PAUSE 5551234

PAUSE

для ввода паузы (она обозначается как "").

* НАБОР НОМЕРА * 5551234

❚

функции

Факсимильные

Телефонный номер

СОХР КАК НЕВЫП ФАЙЛ? 1:ДА 2:НЕТ

: Сохранение файла.

: Удаление файла.

(При условии, что факспараметр № 31 (СОХ. НЕВЫП. ФАЙЛА) включен. (См. стр. 141))

ОТМЕНА ОТЛОЖ. ПРД? 1:ДА 2:НЕТ

После ответа оператора попросите его быть готовым к приему документа.

ПЕЧАТЬ ЖУРН. СВЯЗИ? 1:ДА 2:НЕТ

Печать журнала связи.

После завершения передачи извлеките документы из УАПД.

Затем, после короткого сигнала,

нажмите и повесьте трубку.

START

Прекратите передачу.

ПРИМЕЧАНИЕ

2. Для переключения из импульсного набора в тональный в середине набора номера, нужно нажать клавишу (TONE) (переключение будет представлено на ЖКД в виде "/").

Пример

: 9 PAUSE * (тональный набор) 5551234

Факсимильные функции

Прием документов

■ Автоматический прием

Передача

Прием

■ Прием вручную

Если телефонная линия в офисе используется главным образом для телефонных звонков, и лишь изредка для факсимильной связи, то можно настроить аппарат на ручной прием факсов.

Передача

■ Настройка уменьшения при печати

Передаваемый документ Принимаемый документ

Аппарат будет принимать факсы в автоматическом режиме.

Для приема документов вручную нужно изменить значение факспараметра №17 (РЕЖИМ ПРИЕМА) на "РУЧНОЙ" (см. стр.

140).

Прием

Уменьшение по имеющемуся формату бумаги

Документы больших форматов

(См. Примечание 2)

■ Прием с замещением

Если во время приема заканчивается бумага/ тонер или происходит замятие, аппарат начинает автоматически принимать входящие документы в память. После восстановления нормальной рабо ты подсистемы печати документы распечатыва ются автоматически. (См. Примечания 3 и 4)

ПРИМЕЧАНИЕ

1. При приеме документа со сверхвысоким разрешением (16 пикс./мм x 15.4 пикс./мм) он может быть распечатан на нескольких страницах без уменьшения.

2. Если принятый документ имеет очень большую длину (на 39 % большую длины бумаги), то он будет распечатан на нескольких страницах. (При печати на отдельных страницах нижняя часть (13 мм) 1й страницы будет перекрываться с верхней частью следующей страницы.)

СООБЩЕНИЕ В ПАМЯТИ 03%

Если аппарат завершил прием в память, но бумаги или тонера все еще нет, на дисплее появляется соответствующее сообщение об ошибке.

Печать с перекры тием (13 мм)

■ Двухсторонний (дуплексный) прием

Если факспараметр №95 (ДВУХСТОР. ПЕЧАТЬ) настроен следующим образом:

• Двухсторонняя печать = ВКЛ. (значение по умолчанию  "ВЫКЛ.") (См. стр. 142)

(См. Примечание 6)

Отправитель (Оригиналы Letter или A4)

Звонок

Автоматическое уменьшение

На основе длины документа аппарат может автоматически вычислить масштаб уменьшения (от 70% до 100%). Для этого настройте значение факспараметра №24 (УМЕНЬШ ПРИ

ПЕЧАТИ) на "АВТО". (См. стр. 141) Фиксированное уменьшение

Можно задать масштаб уменьшения от 70% до 100% с шагом 1%. a) Настройте значение параметра 024 (УМЕНЬШ ПРИ ПЕЧАТИ) на "ФИКС.". b) Настройте значение параметра 025 (КТ УМЕНЬШЕНИЯ) (См. стр. 141)

Снимите трубк

Извлеките документы из УАПД.

Нажмите и повесьте трубку.

Произойдет прием документов.

Пример: A4 в A4 96%

функции

Факсимильные

Двухсторонняя печать

START

A4 в Letter 90% Letter в Letter 96% Legal в Letter 75%

Загрузите бумагу или тонер.

После этого аппарат начнет печать документов из памяти автоматически.

ПРИМЕЧАНИЕ

3. При переполнении памяти аппарат прекратит прием и отключится от телефонной линии. Документы, находившиеся в памяти в тот момент, будут распечатаны.

4. Для выключения приема с замещением выключите (ВЫКЛ.) факспараметр №22. (См. стр. 140)

5. Аппарат не может подавать бумагу для распечатки документов из лотка полистовой подачи.

6. При обнаружении переполнения памяти аппарат, если он находится в режиме дуплексной печати, переключится в режим односторонней печати.

Факсимильные функции

COLOR

REMOTE

COPY

COLOR

REMOTE

COPY

Связь с управлением по таймеру

■ Общее описание

Аппарат можно настроить так, чтобы в течение следующих 24 часов отсылать в определенное время документы одному или нескольким абонентам, при этом можно задействовать до 50 встроенных таймеров.

■ Отложенная передача

Звонок в

установленное время

Передача

1 2

или

COLOR

REMOTE

COPY

Ввод документов в память.

Прием

■ Отложенный опрос

Звонок в

установленное время

Передача

Ввод документов в память. (См. стр. 32)

Прием

ОТЛОЖЕННАЯ ПЕРЕДАЧА ВР. НАЧ.

COLOR

REMOTE

COPY

ОТЛОЖЕННЫЙ ЗАПРОС

ПАРОЛЬ=

❚

❚❚❚❚

Введите время запуска передачи с клавиатуры, затем

нажмите клавишу .

SET

(4 цифры, 24часовой формат) Пример и

2 3 3 0 SET

Введите проль опроса из 4х цифр и

ПРИМЕЧАНИЕ

нажмите .

1. Для отмены или изменения настроек отложенной связи обратитесь к стр. 100.

SET

ВВЕДИТЕ СТАНЦ. НАЖМИТЕ SТАRТ 00%

или

функции

Факсимильные

<01>(Имя абонента)

Наберите номер одним из способов:

• С помощью сенсорных/ сокращенных номеров

• Быстрым поиском имени

• Поиском в каталоге (См. стр. 20)

Пример: (СЕНС.)

Q 1

☎

5551234

Введите документы в память.

ОТЛОЖЕННЫЙ ЗАПРОС ВРЕМЯ СТАРТА

ВВЕДИТЕ СТАНЦ.

НАЖМИТЕ SТАRТ

ПРИМЕЧАНИЕ

❚

Введите время запуска запроса с клавиатуры, затем нажмите

клавишу . (4 цифры, 24часовой формат) Пример: и

или

2. Для коррекции номера нажмите клавишу и введите правильный номер.

SET

2 3 3 0 SET

Наберите номер одним из способов:

•С помощью сенсорных/ сокращенных номеров

• Быстрым поиском имени

• Поиском в каталоге (См. стр. 20)

Пример: (СЕНС.)

Q 1

CLEAR

<01>(Имя абонента)

☎

5551234

Факсимильные функции

Пакетная передача

■ Общее описание

Эта функция позволяет комбинировать различные документы, предназначенные для одного и того же адресата, для отправки за один сеанс связи.

■ Пакетная передача в реальном времени

в НьюЙорк в Лос Анджелес в Лондон

Передача в НьюЙорк

Передача в ЛосАнджелес

в Лос Анджелес в Лондон

Время

Передача в Лондон

ПРИМЕЧАНИЕ

1. Аппарат не может передавать файлы, которые находятся в состоянии ожидания повторного набора или отправки, но может собирать в пакет файлы, готовые к передаче, если набор телефонного номера для такого файла еще не начался.

+ 164 hidden pages