OLIVETTI D-COPIA 4200MF, D-COPIA 5200MF User Manual

d-Cop

ia 4200MF

d-Copia 5200MF

FAX SYSTEM (S)

F

556105fr

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Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
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Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de
l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le
développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus
et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.

Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement
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l’éditeur.

Conventions en matière de sécurité

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour
consultation ultérieure.

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements
de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets
environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification
figurent ci-dessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de
provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de
provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention
du lecteur sur des points spécifiques.

.... [Avertissement d'ordre général]

.... [Avertissement relatif à un danger d'électrocution]

.... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il
précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

.... [Avertissement relatif à une opération interdite]

.... [Démontage interdit]

Le symbole
exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

 indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être

.... [Alerte relative à une action requise]

.... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée

....

à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements
en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à
facturation).

MANUEL D'UTILISATION i

<Remarque>

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans
préavis.

ii MANUEL D'UTILISATION

Table des matières

1 Nomenclature et fonctions

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Préparation à l'utilisation

Sélection de la fonction Transmission TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Configuration des informations TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Saisie de la date et de l'heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 Mode fax (Utilisation standard)

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Réception automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Annulation d'une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Touches uniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Composition rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Affichage d'un aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Originaux long. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Transmission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Envoi en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Mode Interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Composition en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Fonction de commutation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Fonction boîte de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Communication par sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Programmation de transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Communication sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Autres fonctions pratiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58

5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement5-2

Vérification de l'historique des travaux de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impression de rapports administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

6 Paramètres et enregistrement

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

MANUEL D’UTILISATION iii

Sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Nombre de tentatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Date/heure de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Type de support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Sortie papier dans bac MF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Restriction des transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Réduction du format des documents reçus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Réception 2 en 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Diagnostic distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

7 Matériel en option

Kit fax Internet (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Extension mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Fax par Internet (i-FAX) (option)

Présentation de i-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Paramètres i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Transmission i-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Réception i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 À propos de Network FAX

Présentation de Network FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

10 Dépannage

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Annexe

Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-5

Listes de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6

Formats de papier et priorité (version européenne) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-10

Liste des codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-13

iv MANUEL D’UTILISATION

Informations de sécurité

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est
recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation
ultérieure.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les
sections ci-dessous.

• Étiquettes Attention

• Précautions lors de
l'installation

• Précautions lors de
l'utilisation

• Chargement du papier

• Remplacement de la cartouche
de toner et du bac de
récupération de toner

• Résolution des bourrages papier

• Résolution des
dysfonctionnements

• Nettoyage

Précautions lors de l'installation

Environnement

Éviter d'installer cette machine à un endroit où le dessus ou la partie supérieure arrière de l'appareil seraient
exposés à la lumière directe du soleil. Ces conditions peuvent nuire à la capacité de l'appareil de détecter le
format correcte des originaux et des documents. Lorsqu'un tel emplacement ne peut être évité, modifier la
direction de l'appareil afin de supprimer l'exposition à la lumière directe du soleil.

Précautions lors de l'utilisation

ATTENTION

afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert.

Autres précautions

Pendant l'envoi, la réception ou la copie, ne pas ouvrir le capot avant, mettre la machine hors tension ou retirer
la fiche du cordon d'alimentation de la prise.

Cette machine ne peut être utilisée que dans le pays d'achat en raison des différences de normes de sécurité
et de communication de chaque pays (les normes de communication internationales permettent toutefois la
communication entre les pays).

MANUEL D'UTILISATION v

Cette machine peut être inutilisable dans les régions avec des lignes téléphoniques ou des conditions de
communications de mauvaise qualité.

L'attente d'appel ou tout autre service en option de la société pouvant produire des sons ou des clics audibles
sur la ligne peuvent perturber ou entraîner la fin des communications par fax.

Quel que soit l'état de l'appareil, ne pas ouvrir le capot avant ou le capot de gauche, ni mettre la machine hors
tension si le son du moteur à l'intérieur de l'appareil est audible.

vi MANUEL D'UTILISATION

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES
DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS
FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES
COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE
PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES
MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft
Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.

• Windows ME et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.

• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des
marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce
document.

MANUEL D'UTILISATION vii

Déclarations de conformité aux directives européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68, CEE/2006/95 et CE/1999/5

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux
spécifications suivantes.

Appareils de traitement de l'information ­Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes
de mesure

Appareils de traitement de l'information ­Caractéristiques des perturbations radioélectriques

- Limites et méthodes de mesure

Limites pour les émissions de courant harmonique
(courant appelé par les appareils 16 A par
phase)

Limitation des variations de tension et de
l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse
tension (courant nominal 16 A)

Sécurité des matériels de traitement de
l'information, notamment des appareils électriques
professionnels

Équipement terminal (TE) ;
Exigences de raccordement pour l’approbation
paneuropéenne pour la connexion aux réseaux
téléphoniques publics commutés (RTPC)
analogiques des TE (à l'exception de ceux qui
prennent en charge la téléphonie vocale) pour
lesquels l'adressage de réseau éventuel est
assuré par signalisation multifréquence bibande
(DTMF)

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

viii MANUEL D'UTILISATION

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

• TBR21 • DE 08R00 AN national pour All.

• AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All.

• AN 02R01 AN pour Suisse et Norv. • DE 12R00 AN national pour All.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 14R00 AN national pour All.

• AN 06R00 AN pour All., GR et P • ES 01R01 AN national pour E

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N • GR 01R00 AN national pour GR

• AN 09R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR

• AN 10R00 AN pour All. • GR 04R00 AN national pour GR

• AN 11R00 AN pour P • NO 01R00 AN national pour Norv.

• AN 12R00 AN pour E • NO 02R00 AN national pour Norv.

• AN 16R00 Informations générales • P 03R00 AN national pour P

• DE 03R00 AN national pour All. • P 04R00 AN national pour P

• DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P

• DE 05R00 AN national pour All.

MANUEL D'UTILISATION ix

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics
commutés (PSTN) des pays suivants :

Autriche France Liechtenstein Slovaquie

Belgique Allemagne Lituanie Slovénie

Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne

Chypre Hongrie Malte Suède

République tchèque Islande Norvège Suisse

Danemark Irlande Pologne Pays-Bas

Estonie Italie Portugal Royaume-Uni

Finlande Lettonie Roumanie

x MANUEL D'UTILISATION

Introduction

À propos de ce manuel

Ce manuel contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions

Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation

Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.

Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)

Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.

Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)

Présente les fonctions fax particulièrement pratiques, comme le paramétrage de l'heure d'envoi, l'envoi en
continu des mêmes documents à plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi. Présente
également les fonctions de communication fax avancées comme la restriction des destinations et des systèmes
envoyant des documents, ainsi que le transfert, l'enregistrement et l'impression des documents reçus pour
chaque configuration. Présente aussi les fonctions de communication de sous-adresse de la machine
compatibles avec les systèmes tiers et les fonctions de comptabilité des tâches permettant de connaître le statut
des communications du fax.

Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Explique comment vérifier, sur l'écran tactile, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente
également la procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le
paramétrage des communications, et le statut d'enregistrement de la machine.

Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement

Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.

Chapitre 7 - Matériel en option

Présente le kit de fax Internet en option (A), l'extension de mémoire et le Dual FAX et explique comment utiliser
la machine lorsque des fonctions en option sont installées.

Chapitre 8 - Fax par Internet (i-FAX) (option)

Explique comment utiliser la fonction i-FAX et le paramétrage nécessaire pour l'envoi de fax par Internet.

Chapitre 9 - À propos de Network FAX

Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX driver
Operation Guide disponible sur le CD-ROM joint (manuel en ligne).

MANUEL D'UTILISATION xi

Chapitre 10 - Dépannage

Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.

Annexe

Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.

REMARQUE : Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions américaine et

européenne de cette machine.
Les écrans présentés dans ce manuel affichent les informations en pouces. Si une version européenne de

l'appareil est utilisée, utiliser les messages de la version américaine à titre de référence uniquement.

xii MANUEL D'UTILISATION

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Convention Description Exemple

Gras Touches du panneau de

commande, boutons et
messages affichés sur
l'écran de l'ordinateur.

[Normal] Touches de l'écran

tactile.

Italique Messages affichés sur

l'écran tactile.

Remarque Contient des informations

supplémentaires ou des
opérations de référence.

Important Signale des éléments

obligatoires ou interdits
afin d'éviter tout
problème éventuel.

Appuyer sur la touche
Départ.

Appuyer sur [OK].

Prêt pour copie s'affiche.

REMARQUE : —

IMPORTANT : —

Description des procédures d’utilisation

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Action

Appuyer sur [FAX].



Appuyer sur [Suivant] dans
Transmission.



Appuyer sur [Suivant] dans
Général.



Appuyer sur [Modifier] dans TTI.

MANUEL D'UTILISATION xiii

Description dans ce

Manuel d'utilisation

Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans

Transmiss ion, [Suivant] dans
Général, puis [Modifier] dans TTI.

Original Papier

Original Papier

Formats des originaux et du papier

Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.

Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation
horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.

Orientation de l'original

Sens vertical

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus
longue que B.

Sens horizontal

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus
courte que B.

Format indiqué

A4, B5, A5, B6,
A6, Letter,
Statement

A4-R, B5-R, A5-R,
B6-R, A6-R,
Letter-R,
Statement-R

†

†. Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la

fonction et du bac source. Pour plus d'informations, se reporter à la
page décrivant cette fonction ou ce bac source.

Icônes du panneau de commande

Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.

Orientation de

l'original

Sens vertical

Sens horizontal

xiv MANUEL D'UTILISATION

Originaux Papier

1

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax
après installation du kit correspondant.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres
éléments.

• Panneau de commande.......................................................................................... 1-2

• Machine .................................................................................................................. 1-4

Nomenclature et fonctions

MANUEL D'UTILISATION 1-1

Nomenclature et fonctions

Affiche l'écran Copier.

Affiche l’écran Envoyer.
Vous pouvez également le modifier pour afficher l'écran Carnet
d'adresses.

Bascule l'affichage de l'écran tactile en affichage agrandi
dans l'écran Copier ou Envoyer.

Affiche l'écran Boîte de document.

Affiche l'écran Programme.

Clignote pendant la transmission de
données.

Clignote pendant l'impression.

Affiche l'aide en ligne.

Affiche le nombre de feuilles imprimées et le nombre de pages numérisées.

Affiche le Menu Système.

Affiche l'écran État/Annulation des travaux.

Panneau de commande

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est
fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

* Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

1-2 MANUEL D'UTILISATION

S'allume lorsque
l'alimentation
de la machine est
activée.

Place la machine en mode veille. Sort
de la veille en mode veille.

Termine l'opération (déconnexion) sur l'écran
Administration.

Affiche l'écran Interrompre copie.

S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.

Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la
mémoire USB (application générale).

Clignote pendant la réception de données.

Remet les réglages à
leur état par défaut.

Met en pause le travail
d'impression en cours.

Démarre les opérations de copie et
de numérisation et le traitement des
opérations de réglage.

Finalise la saisie des touches numériques et finalise
l'écran pendant le réglage des fonctions. Fonctionne en
liaison avec l'inscription [OK] à l'écran.

Rappelle les destinations et les programmes
déjà enregistrée pour l'envoi.

Efface les nombres et les caractères saisis.

Touches numériques.
Pour saisir des nombres et des
symboles.

Nomenclature et fonctions

1

* Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

MANUEL D'UTILISATION 1-3

Nomenclature et fonctions

1

2

3

6

4

5

Machine

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de
l'utilisation des autres fonctions que le fax.

* Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

1 Panneau de

commande

2 Interrupteur

d'alimentation
principal

Effectuer l'opération sur le fax avec ce
panneau.

Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour
réaliser des opérations de fax ou de copie.
L'écran tactile s'éclaire pour activer
l'opération.

3Bac MF

(multifonction)

Placer le papier dans ce bac lors de
l'utilisation d'un type de papier différent de
celui du magasin (par exemple, lors de
l'utilisation d'un papier spécial).

4 Prise ligne (L1) Brancher le cordon pour la ligne téléphonique

sur cette prise. Cette prise est le port 1.

5 Prise ligne (L2) En cas d'installation de 2 kits de fax en option

(option Dual FAX), il est possible d'utiliser le
port 2. Brancher le cordon pour la ligne
téléphonique sur cette prise.

6 Prise

téléphonique
(T1)

Lors de l'utilisation d'un téléphone standard,
brancher le cordon téléphonique à cette prise.

IMPORTANT : Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour
recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.

1-4 MANUEL D'UTILISATION

Chargeur de documents (en option)

9

10
11

12

8

7

Nomenclature et fonctions

1

7 Voyant de mise

en place des
originaux

8 Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est

9 Guides de

largeur des
originaux

10 Plateau des

originaux

11 Table d'éjection

des originaux

12 Poignée

d'ouverture

Indique l'état d'original dans le chargeur de
documents. Le voyant de gauche s'allume en
vert lorsque l'original est placé correctement.

coincé dans le chargeur de documents.

Régler ces guides en fonction de la largeur de
l'original.

Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la
fermeture du chargeur de documents.

REMARQUE : Le voyant de placement des originaux indique l'état de l'original.

Voyant de gauche allumé en vert : Les originaux sont placés correctement.
Voyant de gauche clignotant en vert : Placer correctement les originaux.
Voyant de droite clignotant en rouge : L'original est coincé.

MANUEL D'UTILISATION 1-5

Nomenclature et fonctions

1-6 MANUEL D'UTILISATION

2 Préparation à l'utilisation

Ce chapitre présente les opérations à effectuer avant la première utilisation des fonctions de
fax de la machine équipée du kit FAX.

Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau.

• Sélection de la fonction Transmission TTI.............................................................. 2-2

• Configuration des informations TTI......................................................................... 2-3

• Saisie de la date et de l'heure................................................................................. 2-5

MANUEL D'UTILISATION 2-1

Préparation à l'utilisation

Sélection de la fonction Transmission TTI

Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui
doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages
et numéro de fax. Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent être imprimées sur le fax du système
de destination, et si elles doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise.

REMARQUE : Il est possible de définir les mêmes informations TTI pour les transmissions fax et pour les

transmissions fax par Internet (i-FAX).
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux

est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte
s'imprime sur ces documents.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission,

[Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans TTI.

FAX - TTI

Joignez TTI dans les documents transmis.

Désactivé

État

Extérieur

3 Sélectionner l'emplacement d'impression des

informations sur le fax. Pour ne rien imprimer,
appuyer sur [Désactivé].

Intérieur

Annuler OK

08/08/2009 10:10

4 Appuyer sur [OK].

2-2 MANUEL D'UTILISATION

Préparation à l'utilisation

État

08/08/2009 10:10

Utilisez le clavier pour la saisie.

Retour arrière

Majuscules N/Symbole Espace

Annuler OK

Entrée : caract.

Limite : caract.

0

128

Minuscules

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = ^

q w e r t y u i o p [ ]

a s d f g h j k l ; :

z x c v b n m , . /

\

Configuration des informations TTI

Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax imprimé dans la zone TTI.

En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax.

Enregistrement du nom de fax local

Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI.

REMARQUE : Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission,

[Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans Entrée
du nom de FAX local. L'écran de saisie s'affiche.

3 Saisir le nom de fax local à enregistrer. Jusqu'à 32

caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.

2

Saisie des informations d'identification du fax local

Enregistrer les informations du fax local (nom et ID du fax local) imprimées dans la zone TTI. L'ID de fax local
est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des
transmissions à la page 6-14.)

REMARQUE : En cas d'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) en vue d'utiliser 2 lignes

téléphoniques, il est possible d'enregistrer un numéro de fax local pour chacune des lignes.
Pour modifier les informations d'identification déjà enregistrées, procéder de façon similaire.

MANUEL D'UTILISATION 2-3

4 Appuyer sur [OK].

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission],

puis sur [Suivant] dans FAX.

Pour enregistrer le numéro de fax local, passer à
l'étape suivante. Pour enregistrer l'ID de fax local,
passer à l'étape 6.

Préparation à l'utilisation

FAX - Numéro FAX local 1

Enregistrez ou modifiez le numéro de FAX local.
Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro.

Annuler OK

123456789

Effacement
arrière

Espace

08/08/2009 10:10

État

État

FAX - ID de FAX local

Définissez l'ID de FAX local.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro.

Annuler OK

08/08/2009 10:10

(0000 - 9999)

0000

Saisie du numéro de FAX local

3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro FAX local 1 ou

dans Numéro FAX local 2 .

Si un numéro est déjà enregistré, il s'affichera.

4 À l'aide des touches numériques, entrer le numéro

de fax local à enregistrer.

• Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.

• Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.

• Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.

• Appuyer sur [Effacement arrière] pour
supprimer le caractère à gauche du curseur.

5 Appuyer sur [OK].

Saisie de l'ID de FAX local

6 Appuyer sur [Modifier] dans ID de FAX local.

L'écran de saisie s'affiche.

7 À l'aide des touches numériques ou des touches

[+]/[-], entrer les 4 chiffres de l'ID de fax local à
enregistrer.

8 Appuyer sur [OK].

2-4 MANUEL D'UTILISATION

Préparation à l'utilisation

Date/Temporisation 䇵 Fuseau horaire

Définissez le fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.

Définissez le fuseau horaire.

-12:00 Ligne internationale de changement de date

1/13

-11:00 Iles Midway, Samoa

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-08:00 Heure du Pacifique (Etats-Unis et Canada)

-07:00 Arizona

Heure d'été

Désactivé

Activé

État 08/08/2009 10:10

Annuler

OK

Saisie de la date et de l'heure

Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car
toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres.

IMPORTANT : Ajuster régulièrement l'heure affichée sur l'écran tactile du panneau de commande. Une erreur
peut en effet fausser l'heure.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [ ], [Date/Temporisation], puis

[Modifier] dans Fuseau horaire.

3 Sélectionner le fuseau et cliquer sur [OK].

REMARQUE : Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour

afficher la région suivante.

2

Date/Temporisation - Date/Heure

Définissez la date et l'heure.

2008

10 10 31

État

10 10

Annuler

4 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour Heure

d'été et appuyer sur [OK].

REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui

n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de
l'heure d'été ne s'affiche pas.

5 Appuyer sur [Modifier] dans Date/Heure.

6 Entrer la date et l'heure à l'aide des touches [+]/[-].

Entrer l'heure au format 24 heures.

JourMoisAnnée

Off

SecondeMinuteHeure

OK

08/08/2009 10:10

7 Appuyer sur [OK].

MANUEL D'UTILISATION 2-5

Préparation à l'utilisation

2-6 MANUEL D'UTILISATION

3 Mode fax (Utilisation standard)

Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes.

• Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ................................................. 3-2

• Envoi automatique .................................................................................................. 3-4

• Réception automatique de fax .............................................................................. 3-13

• Annulation d'une communication .......................................................................... 3-15

• Carnet d'adresses................................................................................................. 3-18

• Touches uniques ................................................................................................... 3-31

• Composition rapide............................................................................................... 3-34

• Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)............... 3-35

• Affichage d'un aperçu ........................................................................................... 3-36

MANUEL D'UTILISATION 3-1

Mode fax (Utilisation standard)

Date/Temporisation - Date/Heure

Définissez la date et l'heure.

Off

JourMoisAnnée

SecondeMinuteHeure

2008

10 10 31

10 10

État

08/08/2009 10:10

Annuler

OK

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº

Cette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par nº du panneau de
commande.

Utilisation de la touche Entrée ( )

La touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile (par ex. [OK] et
[Fermer]).

Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de la touche Entrée
(par ex. [ OK], [ Fermer]).

Le fonctionnement de la touche Entrée est expliqué ci-dessous en utilisant l'exemple du réglage de la date et
de l'heure. Pour plus d'informations sur la procédure, se reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la
page 2-5.

1 Dans l'écran de réglage de la date/heure, appuyer

sur [+] ou [–] pour entrer la date et l’heure.

Le symbole Entrée ( ) s'affiche sur le bouton [OK]
de l'écran tactile, indiquant que la touche Entrée
effectue la même action que [OK].

Utilisation de la touche de recherche rapide par nº ( )

Utiliser la touche Recherche rapide par nº pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro
directement à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée
pour une destination de transmission ou de rappeler un programme mémorisé à l'aide de son numéro de
programme.

La touche Recherche rapide par nº effectue la même action que [Nº] affiché sur l'écran tactile.

L'utilisation de la touche Recherche rapide par nº est expliquée ci-dessous en prenant pour exemple la
spécification d'un numéro de composition rapide et son utilisation pour sélectionner une destination. Pour plus
d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à la section Composition rapide à la page 3-34.

2 Lorsque la date et l'heure sont réglées, appuyer sur

la touche Entrée (ou [OK]).

1 Appuyer sur la touche Recherche rapide par nº

(ou [Nº]) dans l'écran principal d'envoi.

3-2 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

État 08/08/2009 10:10

Type d'original/

transmission

Install. rapideDestination Qualité couleur/

image

Avancé

Paramétrage

Destination Détails

Carnet
d'adr

Entrée
chemin accès

Entrée adr.
E-mail

1/100

AAA BBB

FFF GGG HHH III JJJ

0001

0006 0007 0008 0009 0010

1/10

Entrée adr.
i-FAX

Entrée
n° de FAX

Numér. WSD

Placez l'original.

Prêt pour envoi.

Destination

DirectRaccrochage

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

1234567890

Entez le numéro de composition
rapide à l'aide du pavé numérique.

0011

Annuler OK

(0001 - 1000)

00

2 Dans l'écran de saisie du numéro , utiliser les

touches numérique pour saisir le numéro de
composition rapide.

REMARQUE : Si le numéro de composition rapide

comprend 4 chiffres, l'opération de l'étape 3 peut être
omise. L'écran principal d'envoi s'affiche et la
destination spécifiée apparaît dans la liste de
destinations.

3 Si le numéro de composition rapide est compris

entre 1 et 3 chiffres, appuyer sur la touche Entrée
(ou [OK]).

La destination spécifiée s'affiche dans la liste de
destinations.

3

MANUEL D'UTILISATION 3-3

Mode fax (Utilisation standard)

Envoi automatique

Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : Pour envoyer un fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section Transmission i-FAX à la

page 8-7.

Accès à l'écran d'envoi

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination Détails

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Direct Supprimer RappelerRaccrochage Chaîner Détail/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Install. rapideDestination Qualité couleur/

État

1234567890

1234568907

1234569078

Type d'original/

transmission

00040003 00050001 0002

image

Sélection du mode de transmission

1/100

1/1

N°

Destination

Carnet
d'adr

Entrée adr.
E-mail

Entrée
chemin accès

Entrée
n° de FAX

Entrée adr.
i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

1 Vérifier que l'écran d'envoi général est affiché.

Si tel n'est pas le cas, appuyer sur la touche
Envoyer/FAX.

L'écran d'envoi s'affiche.

REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du

carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer
sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi général.

2 Deux modes de transmission sont disponibles :

Transmission mémoire et Transmission FAX
directe. Le mode par défaut est Transmission
mémoire.

Pour basculer dans l'autre mode, procéder comme
suit.

1 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis

[Transmission FAX directe].

2 Appuyer sur [Activé].
3 Appuyer sur [OK].

3-4 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

État

08/08/2009 10:10

Type d'original/

transmission

Install. rapideDestination Qualité couleur/

image

Avancé

Paramétrage

Destination Détails

A OFFICE

1234567890

Carnet
d'adr

Entrée
chemin accès

Entrée adr.
E-mail

N°

1/100

AAA BBB CCC DDD EEE

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Entrée adr.
i-FAX

Entrée
n° de FAX

Numér. WSD

Placez l'original.

Prêt pour envoi.

Destination

B OFFICE

1234568907

C OFFICE

1234569078

Direct Supprimer RappelerRaccrochage Chaîner Détail/Modif.

Transmission FAX

directe

Description

Désactivé Lance la transmission mémoire.

Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication
débute.

Activé Lance la transmission FAX directe.

Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la
communication établie, numérise les originaux.

REMARQUE : Dans le cadre de la transmission FAX

directe, seule une destination peut être indiquée par
transmission.

IMPORTANT : Il n'est pas possible d'utiliser la
transmission directe lorsque le kit de protection de
document imprimé est installé.

Sélection de la méthode de transmission sur l'écran d'envoi général

Il est aussi possible de sélectionner la méthode de transmission sur l'écran d'envoi général.

3

Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur
[Direct].

Cela sélectionne la méthode de transmission directe et
les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance.

Appuyer sur la touche [Direct] mise en surbrillance pour
changer la méthode de transmission en transmission
mémoire.

Transmission mémoire (transmission à partir du
chargeur de documents)

Le numéro de fax de destination est composé
automatiquement une fois que les documents ont été
placés dans le chargeur de documents, numérisés, puis
enregistrés en mémoire. Ce mode de fonctionnement
est extrêmement appréciable car les documents sont
rendus immédiatement. Il n'est donc pas nécessaire
d'attendre la fin de la transmission. C'est la méthode la
plus pratique lors de la transmission de documents de
plusieurs pages.

MANUEL D'UTILISATION 3-5

Mode fax (Utilisation standard)

Transmission mémoire (transmission à partir de la
glace d'exposition)

Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un
livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas
être placés dans le chargeur de documents. Lorsque
tous les documents ont été placés sur la glace
d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le
numéro de fax de destination est composé.

REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est

activée, on peut numériser en continu d’autres
documents dès que le document placé sur la glace
d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes
les pages numérisées et stockées en mémoire, le
numéro de fax de destination est composé.

Transmission FAX directe (transmission à partir du
chargeur de documents)

Une fois la liaison téléphonique avec le système de
destination établie, les documents placés dans le
chargeur de documents sont numérisés. Si le document
transmis comporte plusieurs pages, chaque page est
numérisée une fois les données de la page précédente
transmises.

Transmission FAX directe (transmission à partir de
la glace d'exposition)

Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre
ou de documents similaires, qui ne peuvent pas être placés
dans le chargeur de documents. Une fois la liaison
téléphonique avec le système de destination établie, les
documents placés sur la glace d'exposition sont numérisés
et transmis.

REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est

activée, on peut numériser en continu d’autres
documents dès que le document placé sur la glace
d’exposition a été transmis. Répéter cette opération de
numérisation pour chaque page.

3-6 MANUEL D'UTILISATION

Mise en place des documents

Composition du numéro de fax de destination

Mode fax (Utilisation standard)

3 Placer les originaux sur la glace d'exposition ou

dans le chargeur de documents en option. Se
reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour
positionner les documents.

3

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination Détails

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Direct Supprimer RappelerRaccrochage Chaîner Détail/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Install. rapideDestination Qualité couleur/

État

1234567890

1234568907

1234569078

Type d'original/

transmission

00040003 00050001 0002

Prêt pour envoi.

Entrée N° de FAX

Pause

Espace

Ajoutez une nouvelle destination de FAX.
Entrez le n° de FAX avec les touches numériques.

Ajouter au carnet d'adr

État

Effacement
arrière

4

1 Appuyer sur [Entrée n° de FAX].

REMARQUE : Entrer le numéro de fax à l'aide

des touches numériques. L'écran de saisie du
numéro de fax s'affiche (écran de la prochaine
étape).

2 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide

image

1/100

1/1

N°

Destination

Carnet
d'adr

Entrée adr.
E-mail

Entrée
chemin accès

Entrée
n° de FAX

Entrée adr.
i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

Destination

des touches numériques.

Sous-adresse

Vit. début
transmission

ECM

Transmission
cryptée

Raccrochage

REMARQUE : Le numéro de fax de destination

peut comporter jusqu'à 64 chiffres.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur

Annuler OKDestination svt

08/08/2009 10:10

[Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis
supprimer un à un les caractères avant d'entrer de
nouveau le numéro complet. Pour supprimer
complètement le numéro entré, appuyer sur la
touche Effacer du panneau de commande.

Lorsque l’écran affiche [Ajouter crnt d’adr], il est
possible d'enregistrer le contenu saisi dans le
carnet d'adresses.

[Pause]

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause
de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette
touche est utile lorsqu'il faut notamment composer
un préfixe, puis attendre d'être connecté à une

MANUEL D'UTILISATION 3-7

Mode fax (Utilisation standard)

08/08/2009 10:10

Annuler OKDestination svt

Pause

Entrée N° de FAX

Sous-adresse

Vit. début
transmission

ECM

Transmission
cryptée

Raccrochage

Effacement
arrière

Espace

Ajoutez une nouvelle destination de FAX.
Entrez le n° de FAX avec les touches numériques.

Ajouter au carnet d'adr

Prêt pour envoi.

Destination

État

Touche Description

Sous-adresse Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse,

ligne extérieure avant de composer le numéro de
destination proprement dit.

3 Si besoin est, paramétrer les détails. Appuyer

sur chaque touche pour modifier le
paramétrage, puis appuyer sur [OK].

appuyer sur cette touche. Pour plus
d'informations, se reporter à la section
Communication par sous-adresse à la page 4-40.

Vit. début
transmission

Pour modifier la vitesse en début de transmission,
appuyer sur cette touche. Sélectionner une
vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.

ECM La fonction de correction d'erreur (ECM) permet

de renvoyer automatiquement une image
incorrectement transmise ou reçue pour cause de
parasites sur la ligne téléphonique au cours de la
transmission. Pour modifier le paramétrage de la
communication ECM, appuyer sur cette touche.

Transmission
cryptée

Pour envoyer un fax par une communication
cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Cryptage à
la page 6-23.

[Raccrochage]

Appuyer sur cette touche pour se connecter à la ligne
téléphonique.

Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine
commence à composer vers le fax de destination.

Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible
d'entrer le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Envoi manuel à la page 4-12.

3-8 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Méthodes de composition sans les touches
numériques

• Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-18.)

• Touches uniques (Se reporter à la page 3-31.)

• Composition rapide (Se reporter à la page 3-34.)

• Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à la
page 3-35.)

REMARQUE : Parallèlement au fax, il est possible de

regrouper dans une même tâche une transmission d'e­mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour
plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation
de la machine.

Lorsque le destinataire inclut un fax ou un i-FAX, les
tâches de fax ou d'i-FAX sont imprimées en
monochrome et les autres tâches d'envoi sont
imprimées de la même couleur que les originaux
numérisés.

3

Sélection de la résolution

5 Il est possible de sélectionner la résolution

appropriée aux documents à transmettre.

• 200×100dpi (Normal) : pour envoyer des
originaux comportant des caractères de taille
standard.
Taille normale des caractères : 10,5 points
(exemple :

• 200×200dpi (Fin) : pour la transmission de
documents comportant des caractères
relativement petits ou des traits fins.
Taille normale des caractères : 8 points
(exemple :

• 200×400dpi (Très fin) : pour la transmission de
documents comportant des traits et des
caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple :

• 400×400dpi (Ultra-fin) : pour une transmission
plus nette des documents comportant des traits
et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple :

• 600×600dpi (600dpi) : pour la transmission la
plus nette des documents comportant des traits
et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple :

Résolution Résolution)

Résolution Résolution)

Résolution Résolution)

Résolution Résolution)

Résolution Résolution)

MANUEL D'UTILISATION 3-9

Mode fax (Utilisation standard)

Sélectionnez la finesse de la résolution de
numérisation. Plus la valeur est élevée,
meilleure est la résolution.

400x400dpi
Ultra-fin

Résolution de transmission FAX

200x200dpi
Fin

200x100dpi
Normal

200x400dpi
Très fin

600x600dpi

Annuler OKAj.raccourci

État

08/08/2009 10:10

Aperçu

Original
Zoom
Papier

100%

---

:
:
:

---

Placez l'original.

Placez l'original.

Prêt pour envoi.

Destination

REMARQUE : Le réglage par défaut est 200 × 100

dpi (Normal).
Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette.

Toutefois, une résolution élevée ralentit la transmission.
Normalement, une résolution maximale de 400 ×
400 dpi (Ultra-fin) est recommandée.

L'appareil ne prend pas en charge la résolution
300×300dpi pour les envois de fax. Si cette résolution
est sélectionnée, les documents sont transmis à une
résolution inférieure, de 200×200dpi (Fin).

La résolution de numérisation doit être égale ou
supérieure à la résolution du fax. Si les résolutions
sélectionnées ne satisfont pas cette condition, l'appareil
ajuste automatiquement la résolution et modifie la
sélection.

1 Pour modifier la résolution, appuyer sur

[Qualité Couleur/Image], puis [Résolution
numérisation].

REMARQUE : Pour afficher un aperçu de

l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour
plus d'informations, se reporter à la section
Affichage d'un aperçu à la page 3-36.

2 Sélectionner la résolution.
3 Appuyer sur [OK].

3-10 MANUEL D'UTILISATION

Sélection de la densité.

Mode fax (Utilisation standard)

IMPORTANT :

• Avec une résolution élevée, l'image est plus
claire. Cependant, plus la résolution est élevée,
plus la transmission est ralentie.

• En cas d'envoi de documents avec une
résolution de 200×400dpi (Très fin) ou
supérieure, le fax de destination doit être
capable de recevoir des documents d'une telle
qualité. Si le fax de destination ne dispose pas
de telles fonctions, les documents sont
transmis avec une résolution de 200×200dpi
(Fin).

6 Il est possible de régler la densité lors de la

numérisation de documents.

• Manuelle (-3 - +3) : sept ou treize niveaux de
densité sont possibles.

• Auto : la densité optimale est définie en
fonction de la densité des originaux.

3

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Densité

Placez l'original.

Original

:

---

Zoom

100%

:

Papier

---

:

Aperçu

État

Auto

Normal+ clair

-1

-2-3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

0+1+2+3

Annuler OKAj.raccourci

Destination

+ foncé

08/08/2009 10:10

1 Pour modifier la densité des documents,

appuyer sur [Qualité Couleur/Image], puis
[Densité].

REMARQUE : Pour afficher un aperçu de

l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour
plus d'informations, se reporter à la section
Affichage d'un aperçu à la page 3-36.

2 Sélectionner la densité.
3 Appuyer sur [OK].

MANUEL D'UTILISATION 3-11

Mode fax (Utilisation standard)

Lancement de la transmission

7 Appuyer sur la touche Départ. La transmission

débute.

Pour vérifier l'état de la transmission

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

Statut

Statut

État

Type trav. Tout

N° trav

Temps accepté

Annuler

Impressions Envois Stockages

État

Type trav. Tout

N° trav

Temps accepté

Annuler

Impressions Envois Stockages

État

[e-mail]438 14:47

État

[e-mail]438 14:47

Travail planifié

Travail planifié

Nom d'utilisateurNom du travailType

Périphérique/

Communication

Nom d'utilisateurNom du travailType

Périphérique/

Communication

Détails

Détails

Journal

État

En cours

Journal

État

En cours

1/1

Papier/conso.

08/08/2009 10:10

1/1

Papier/conso.

08/08/2009 10:10

2 Appuyer sur [Envois].

La liste des informations validées (heure,
destinataire et état) s'affiche pour chaque
travail.

Pour arrêter la transmission

Sur l'écran Envois précédent, sélectionner le travail
puis appuyer sur [Annuler].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui].

REMARQUE : Pendant la numérisation des

documents, on peut annuler la transmission en
appuyant sur la touche Arrêter du panneau de
commande.

3-12 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Réception automatique de fax

Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour
une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.

Mode de réception

Ce fax propose les 5 modes de réception suivants :

• Auto (Normal)

• Auto (FAX/TÉL) (Se reporter à la page 6-2.)

•Auto (TAD) (Se reporter à la page 6-4.)

• Manuel (Se reporter à la page 4-14.)

Vérification et modification du mode de réception

3

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,

[Suivant] dans FAX, puis [Modifier] dans Paramètre
de réception.

3 Sélectionner [Auto (Normal)].

4 Appuyer sur [OK].

Début de la réception

1 Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre

de sonneries prédéfini, puis la réception du fax
démarre.

Dès que la réception commence, le voyant

Recevoir clignote.

REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être

modifié. (Se reporter à la section Sonneries à la
page 6-6.)

Pour annuler la réception, se reporter à la section

Annulation d'une transmission (pendant la
communication) à la page 3-16.

MANUEL D'UTILISATION 3-13

Mode fax (Utilisation standard)

Réception en mémoire

Impression des documents reçus

Si l'impression des documents est impossible, soit
parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un
bourrage est survenu, les données relatives à tous les
documents reçus sont stockées en mémoire pour être
imprimées automatiquement dès que l'impression est à
nouveau possible.

Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches
d'impression des documents reçus s'affichent sur
l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces
documents, charger du papier dans l'imprimante ou
résoudre les bourrages.

REMARQUE : Pour obtenir des informations sur

l'écran État, se reporter au Manuel d'utilisation.

2 Les documents reçus sont imprimés et éjectés

dans le plateau supérieur, face dessous. Ce
plateau peut contenir 250 feuilles de papier
ordinaire (80 g/m²). Ce nombre varie en fonction
des conditions sélectionnées pour le papier.

IMPORTANT :

• Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie
selon le plateau de sortie. Se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine. Si le nombre de feuilles
à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant
être chargées, retirer la totalité du papier du plateau
supérieur.

• Même si l'impression est impossible à la suite d'un
bourrage ou parce qu'il n'y a plus de papier, la
réception de fax est toujours possible (réception en
mémoire).

3-14 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Annulation d'une communication

La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé
(Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante
décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)

Pour annuler une transmission en mémoire au cours de
la numérisation des documents, il suffit d'appuyer sur la
touche Arrêter du panneau de commande ou sur la
touche [Annuler] de l'écran tactile. La numérisation
s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des
documents dans le chargeur de document, les retirer de
la table des documents.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)

Pour annuler une transmission en mémoire lorsque la numérisation des documents est terminée, procéder
comme suit.

3

REMARQUE : Débrancher la ligne téléphonique peut annuler la transmission. Pour plus d'informations, se

reporter à la section Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-16.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

2 Appuyer sur [Envois].

Statut

État

Type trav. Tout

N° trav

Temps accepté

Annuler

Impressions Envois Stockages

État

[e-mail]438 14:47

Travail planifié

Nom d'utilisateurNom du travailType

Périphérique/

Communication

Journal

État

En cours

1/1

Détails

Papier/conso.

08/08/2009 10:10

3 Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur

[Annuler].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui].

La communication est annulée.

MANUEL D'UTILISATION 3-15

Mode fax (Utilisation standard)

Impressions Envois Stockages Périphérique/

Communication

Papier/conso.

État Travail planifié Journal

N° trav Temps accepté Type Destination Nom d'utilisateur Heure de début

Annuler

Détails

1/1

Statut

12:000007 9:30 A OFFICE

Commencer
immédiatement

08/08/2009 10:10

État

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)

Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées
sans attendre l'heure définie, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

2 Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].

3 Pour annuler une transmission différée,

sélectionner le travail à annuler et appuyer sur
[Annuler].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui].

La transmission est annulée.

Pour lancer immédiatement une transmission
différée, sélectionner le travail à annuler et appuyer
sur [Comm. imméd.].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui].

La transmission débute.

Annulation d'une transmission FAX directe

Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur la
touche [Annuler] de l'écran tactile. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi initial s'affiche. S'il
reste des documents dans le chargeur de documents, les retirer.

Annulation d'une transmission (pendant la communication)

Pour annuler un envoi ou une réception en débranchant la ligne téléphonique pendant la communication,
procéder comme suit.

REMARQUE : Lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, débrancher la ligne utilisée

pour la communication.

3-16 MANUEL D'UTILISATION

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

2 Appuyer sur [Périphérique/Communication].

Mode fax (Utilisation standard)

Statut

Scanner

Prêt.

Imprimante

Prêt.

Mémoire amovible

Pas connecté.

Formater Retirer

Port du FAX 1

Numérotation... Réception...

Ligne désactiv Récep.manuelle

JournalFAX

Impressions Envois Stockages

État

Disque dur

Remplacement...

䝯䝰䝸䜹䞊䝗

Port du FAX 2

Ligne désactiv

i-FAX

Périphérique/

Communication

Vérif nouv FAX

Papier/conso.

08/08/2009 10:10

3 Appuyer sur [Ligne dés.] dans Port du FAX 1 ou

Port du FAX 2 (option).

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer
sur [Oui].

La ligne utilisée pour la transmission est
débranchée.

Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses

Pour annuler une transmission sélective ou sur tableau d'affichage de sous-adresses, il suffit de supprimer le
document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la
suppression des documents enregistrés, se reporter à la section Suppression de documents dans une Boîte
sélective à la page 4-51.

3

MANUEL D'UTILISATION 3-17

Mode fax (Utilisation standard)

Carnet d'adresses

Il est possible de sélectionner la destination d'un fax ou d'un i-FAX dans le carnet d'adresses.

Enregistrement d'une nouvelle destination

Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux méthodes sont possibles :
enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements
individuels en tant qu'entité).

REMARQUE : Pour enregistrer une adresse i-FAX en tant que contact, se reporter à la section

Enregistrement de contact individuel (i-FAX) à la page 3-21.

Enregistrement de contact individuel (fax)

Jusqu'à 2 000 destinations peuvent être enregistrées. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax,
la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur
peuvent être enregistrés.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

Adresse:

Nom

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Numéro d'adresse

Nom Mike

État

2 Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/

Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter],
[Contact], puis [Suivant].

3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse.

0033

:

:

RetourAnnuler

Modifier

Modifier

Enregistrer

08/08/2009 10:10

4 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le

numéro d'adresse personnalisé (de 0001 à 2 500).

REMARQUE : Ce numéro identifie chaque

destination. 2 500 numéros d'enregistrement sont
disponibles : 2 000 pour les enregistrements de
contacts et 500 autres pour les enregistrements de
groupe.

Lorsque 0000 s'affiche, un numéro disponible est
automatiquement attribué.

5 Appuyer sur [OK].

6 Appuyer sur [Modifier] dans Nom.

3-18 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Annuler Enregistrer

Adresse:

ECM

Modifier

Pause Effacement

arrière

Espace

Nom E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Retour

Vitesse de début trans.

Clé de cryptage n°

Sous-adresse :

:

:

:

Modifier

Modifier

Modifier

08/08/2009 10:10

État

7 Entrer le nom de la destination à afficher dans le

carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à
32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.

8 Appuyer sur [FAX].

9 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des

touches numériques.

3

REMARQUE : Le numéro du fax de destination peut

comporter jusqu'à 32 chiffres.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur

[Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer
un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le
numéro complet. Pour supprimer complètement le
numéro entré, appuyer sur la touche Effacer du
panneau de commande.

[Pause]

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3
secondes à ce stade de la composition. Cette touche
est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe,
puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure
avant de composer le numéro de destination
proprement dit.

10 Appuyer sur [Modifier] dans Sous-adresse. Passer

à l'étape 14 si la communication par sous-adresse
n'est pas utilisée.

MANUEL D'UTILISATION 3-19

Mode fax (Utilisation standard)

Entrée N° de FAX - Sous-adresse

Sous-adresse

Mot de passe

Définissez une sous-adresse.
Entrez la sous-adresse et le mot de passe à l'aide des
touches numériques (20 chiffres maxi)

État

1234567890

Espace

Effacement
arrière

Annuler OK

08/08/2009 10:10

11 Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-

adresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20

caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le

caractère à gauche du curseur.

12 Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de

passe de sous-adresse à l'aide des touches
numériques.

REMARQUE : Le mot de passe de sous-adresse

peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les
chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*"
sont admis. Lors de la réception de documents, le mot
de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.

Prêt pour envoi.

Entrée N° de FAX - Transmission cryptée

Désactivé

Activé

État

Key 01

Key 02

Key 03

Key 04

Key 05

Clé de cryptage n°

1/1

Désactivé

Boite de
cryptage

Annuler OK

08/08/2009 10:10

13 Appuyer sur [OK].

14 Appuyer sur [Modifier] dans Clé de cryptage n°.

Passer à l'étape 19 si le cryptage n'est pas utilisé.

15 Appuyer sur [Activé] et sélectionner Clé de

cryptage n°.

REMARQUE : Enregistrer la clé de cryptage à

l'avance. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Enregistrement d'une clé de cryptage à la
page 6-24.

16 Pour spécifier la boîte de FAX de destination,

appuyer sur [Zone de cryptage] et passer à l'étape
suivante.

Pour imprimer des documents sur le fax de
destination, sélectionner [Désactivé], appuyer sur
[OK] et passer à l'étape 19.

17 Appuyer sur [Activé], puis entrer le numéro de la

zone de cryptage (quatre chiffres) à l'aide des
touches numériques. Appuyer enfin sur [OK].

18 Appuyer sur [OK].

3-20 MANUEL D'UTILISATION

19 Si nécessaire, appuyez sur [Vitesse de début

trans.] et [ECM] pour modifier les paramétrages.
Appuyer sur [Modifier] sur chaque touche pour
modifier les paramétrages, puis appuyer sur [OK].

Touche Description

Mode fax (Utilisation standard)

Vitesse de début
trans.

Pour modifier la vitesse en début de
transmission, appuyer sur cette touche.
Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400
bps ou 9 600 bps.

ECM La fonction de correction d'erreur (ECM) permet

de renvoyer automatiquement une image
incorrectement transmise ou reçue pour cause
de parasites sur la ligne téléphonique au cours
de la transmission. Pour modifier le
paramétrage de la communication ECM,
appuyer sur cette touche.

20 Vérifier que chaque élément a été saisi

correctement.

21 Vérifier que la destination a été définie

correctement, puis appuyer sur [Enregistrer]. La
destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.

Enregistrement de contact individuel (i-FAX)

Jusqu'à 2 000 contacts peuvent être enregistrés. Pour chaque contact, il est possible d'enregistrer le nom,
l'adresse i-FAX, le mode de transmission et les exigences du fax de destination.

3

Adresse:

Nom

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Numéro d'adresse

Nom Mike

État

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/

Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter],
[Contact], puis [Suivant].

3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse.

0033

:

:

RetourAnnuler

Modifier

Modifier

Enregistrer

08/08/2009 10:10

4 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le

numéro d'adresse personnalisé (de 0001 à 2 500).

REMARQUE : Ce numéro identifie chaque

destination. 2 500 numéros d'enregistrement sont
disponibles : 2 000 pour les enregistrements de
contacts et 500 autres pour les enregistrements de
groupe.

Lorsque "0000" s'affiche, le numéro disponible est
automatiquement attribué.

5 Appuyer sur [OK].

MANUEL D'UTILISATION 3-21

Mode fax (Utilisation standard)

Adresse:

Nom E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Mode

Simple

Adresse i-FAX

Résolution

Compression

Format du papier

Modifier

Modifier

6 Appuyer sur [Modifier] dans Nom.

7 Entrer le nom de la destination à afficher dans le

carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à
32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.

8 Appuyer sur [i-FAX].

9

Appuyer sur [Modifier] dans Adresse i-FAX.

Annuler EnregistrerRetour

État

08/08/2009 10:10

10

Entrer l'adresse de destination et appuyer sur [OK].
Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.

11

Appuyer sur [ ] dans Mode et sélectionner
Simple ou Complet.

Mode de

transmission

Mode simple Aucune confirmation de transmission n'est

envoyée à la machine de destination.

Mode complet Une confirmation de transmission est envoyée à

la machine de destination.

Description

12

Appuyer sur [Modifier] dans Format du papier.

3-22 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

13

Entrer les exigences de destination et appuyer sur
[OK].

Élément Description

Résolution Indique les résolutions acceptables par le fax de

destination.
Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non
acceptée, il est automatiquement modifié pour
utiliser une résolution permise, puis envoyé.

• 200 × 100 dpi : Autorisé (fixe)

• 200 × 200 dpi : Autorisé (fixe)

• 200 × 400 dpi : Autorisée ou interdite

• 400 × 400 dpi : Autorisée ou interdite

• 600 × 600 dpi : Autorisée ou interdite
Pour autoriser un paramètre de résolution,
appuyer sur la touche de la résolution souhaitée
pour la sélectionner.
Pour interdire un paramètre de résolution,
appuyer de nouveau sur la touche pour la
désélectionner.

3

Compression Sélectionne un format de fichier adapté au fax

de destination.
MH, MR, MMR ou JBIG

Format papier Sélectionne les options de format de document

adaptées au fax de destination.

• A4/Letter : Autorisé (fixe)

• B4 : Autorisé ou interdit

• A3/Ledger : Autorisé ou interdit
Pour autoriser un paramètre de format de
document, appuyer sur la touche du format pour
le sélectionner.
Pour interdire un paramètre de format, appuyer
de nouveau sur la touche pour le
désélectionner.

14

Vérifier la destination, puis appuyer sur
[Enregistrer]. La destination est alors ajoutée au
carnet d'adresses.

Enregistrement de groupe

Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enregistrées en tant que contacts. Cette
méthode est particulièrement pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en même
temps. Jusqu'à 500 groupes peuvent être enregistrés.

REMARQUE : Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient été

préalablement enregistrées en tant que contacts. Veiller à ce que ces enregistrements aient été effectués.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

MANUEL D'UTILISATION 3-23

Mode fax (Utilisation standard)

Adresse:

Modifier

Enregistrer

Numéro d'adresse

Nom

0033

RetourAnnuler

Nom Mike

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

État

08/08/2009 10:10

:

Modifier

:

Adresse:

Nom Membre

Destination Détails

CCC

[e-mail]

1/1

Détails Supprimer Ajouter

Retour

Enregistrer

Membre : dest.

Annuler

08/08/2009 10:10

État

1

2 Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/

Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter],
[Groupe], puis [Suivant].

3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse.

4 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le

numéro d'adresse (de 0001 à 2 500).

REMARQUE : Ce numéro identifie chaque groupe.

2 500 numéros d'enregistrement sont disponibles : 2
000 pour les enregistrements decontacts et 500 autres
pour les enregistrements de groupe.

Lorsque 0000 s'affiche, un numéro disponible est
automatiquement attribué.

5 Appuyer sur [OK].

6 Appuyer sur [Modifier] dans Nom.

7 Entrer le nom de groupe à afficher dans le carnet

d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à 32
caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.

8 Appuyer sur [Membre].

3-24 MANUEL D'UTILISATION

9 Appuyer sur [Ajouter].

Mode fax (Utilisation standard)

10

Sélectionner la destination (contact) à enregistrer
dans le groupe.

REMARQUE : Les destinations peuvent être

recherchées par nom ou par numéro d'adresse.

11

Appuyer sur [OK].

12

Pour ajouter une nouvelle destination, répéter les
étapes 8 à 11.

Vérifier que la destination sélectionnée a bien été
ajoutée au groupe, puis appuyer sur [Enregistrer].
Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.

3

MANUEL D'UTILISATION 3-25

Mode fax (Utilisation standard)

État

08/08/2009 10:10

Carnet d'adresse

Annuler OK

Groupe

E-mail

Dest.

Recherche(Nom)

Recherche(N°)

N° Type Nom Détails

Dossier

Détails

Carnet d'adresse

TriCrnt d'adr

0001

0002

0005

0004

0003

D OFFICE

E OFFICE

Nom

Enreg./modif.
carnet d'adr.

1/2

i-FAXFAX

192.168.1.54

192.168.1.76

A OFFICE 1234567890

B OFFICE 1234568907

C OFFICE 1234569078

ABC DEF JKL MNO PQRS TUVGHI WXYZ 0-9

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

REMARQUE : Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque

l'on appuie sur la touche Envoyer. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de l’écran
d'envoi par défaut dans le Manuel d'utilisation de la machine.

Prêt pour envoi.

Entrez la destination.

Destination Détails

Direct Supprimer RappelerRaccrochage Chaîner Détail/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Install. rapideDestination Qualité couleur/

État

00040003 00050001 0002

Type d'original/

transmission

image

1/1

N°

1/100

Destination

Carnet
d'adr

Entrée adr.
E-mail

Entrée
chemin accès

Entrée
n° de FAX

Entrée adr.
i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

1 Appuyer sur [Carnet d'adr] sur l'écran d'envoi initial.

2 Sélectionner la destination dans la liste. Il est

possible de sélectionner plusieurs destinations.
Les destinations sélectionnées sont cochées.

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination Détails

A OFFICE

Direct Supprimer RappelerRaccrochage Chaîner Détail/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Install. rapideDestination Qualité couleur/

État

3-26 MANUEL D'UTILISATION

1234567890

00040003 00050001 0002

Type d'original/

transmission

image

1/100

1/1

N°

Destination

Carnet
d'adr

Entrée adr.
E-mail

Entrée
chemin accès

Entrée
n° de FAX

Entrée adr.
i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

REMARQUE : Pour annuler une sélection,

désélectionner la case à cocher correspondante.

3 Appuyer sur [OK].

La destination sélectionnée est enregistrée dans la
liste des destinations.

REMARQUE : Pour supprimer la destination

enregistrée, la sélectionner, puis appuyer sur
[Supprimer].

Il est aussi possible de modifier l'ordre de Tri par défaut.
Pour plus d'informations, se reporter à la section

Configuration du tri dans le Manuel d'utilisation de la
machine.

Mode fax (Utilisation standard)

État

08/08/2009 10:10

Carnet d'adresse

Annuler OK

Groupe

E-mail

Dest.

Recherche(Nom)

Recherche(N°)

N° Type Nom Détails

Dossier

Détails

Carnet d'adresse

TriCrnt d'adr

0001

0002

0005

0004

0003

ABCD

[e-mail]

TUVW

[e-mail]

Group1

Group2

Group3

Nom

Enreg./modif.
carnet d'adr.

1/2

i-FAXFAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

2

1

4
3

Recherche d'une destination

Il est possible de rechercher de façon précise une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

3

Touches
utilisées

Méthode de recherche Termes de recherche, etc.

1 Cherche(Nom) La recherche porte sur le

nom enregistré.

2 Cherche(N) La recherche porte sur le

numéro d'adresse enregistré.

3 Affinement de la recherche

par type de destination

Pour affiner les recherches, il
est possible d'utiliser le type
de destination enregistré (E­mail, Dossier (SMB/FTP),
FAX, FAX Internet et
Groupe).
Il est possible de configurer
cette fonction afin que les
types de destinataires soient
sélectionnés lorsque le
carnet d'adresses s'affiche.
Pour plus d'informations, se
reporter à la section

Configuration du filtre de
destination dans le Manuel
d'utilisation de la machine.

MANUEL D'UTILISATION 3-27

4 Recherche de lettres

majuscules

Pour affiner la recherche, il
est possible de rechercher
les majuscules comprises
dans le nom mémorisé.

Mode fax (Utilisation standard)

Cherche(Nom)

Appuyer sur [Cherche(Nom)] et entrer le nom à rechercher.

Cherche(N)

Appuyer sur [Cherche(N)] et entrer le numéro d'adresse à rechercher.

Affinement de la recherche par type de destination

Appuyer sur [E-mail], [Dossier], [FAX], [i-FAX] ou [Groupe]. Les destinations sont affichées par type.

Recherche de lettres majuscules

Appuyer sur la touche de la lettre majuscule à rechercher.

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination (contact) ou des groupes.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [Modifier destination], puis

[Enregistrer/Modifier] dans Carnet d'adresses.

Modifier destination - Carnet d'adresses

N° Type

0001

ABC DEF JKL MNO PQRS TUVGHI WXYZ 0-9

Contact Groupe

État

Nom Détails

ABCDE

BBBBB0002

CCCCC0003

Membre : 3

BBBBB

CCCCC

3 Sélectionner la destination ou le groupe à modifier.

Nom

Tri

Recherche(Nom)

Recherche(N°)

1/1

Ajouter

Détails

Supprimer

Fermer

08/08/2009 10:10

REMARQUE : Les destinations et groupes peuvent

être réorganisés et triés par nom de destination ou de
groupe, et par numéro d'adresse.

4 Appuyer sur [Détails].

5 Modification de la destination d'un contact

Modifier le numéro d'adresse, le nom, le numéro du
fax de destination et les détails d'envoi. Pour plus
d'informations, se reporter aux étapes 3 à 21 de la
section Enregistrement de contact individuel (fax)
ou aux étapes 3 à 16 de la section Enregistrement

de contact individuel (i-FAX).

3-28 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Modification d'un groupe

1 Modifier le Numéro d'adresse et le Nom. Pour

plus d'informations, se reporter aux étapes 3 à
7 de la section Enregistrement de groupe.

2 Appuyer sur [Membre].
3 Pour ajouter un contact à un groupe, appuyer

sur [Ajouter]. Pour plus d'informations sur
l'ajout de contacts, se reporter aux étapes 10
et 11 de la section Enregistrement de groupe.
Pour supprimer un contact d'un groupe, le
sélectionner, puis appuyer sur [Supprimer].
Appuyer sur [Oui] dans l'écran de suppression
pour supprimer ce contact.
Pour afficher les détails du contact
sélectionné, appuyer sur [Détails].

Suppression de la destination d'un contact ou
d'un groupe

Appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans
l'écran de suppression pour supprimer la
destination ou le groupe.

6 Appuyer sur [Enregistrer]. Lorsque l'écran de

confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Les
modifications ou les suppressions effectuées dans
les détails enregistrés sont appliquées au Carnet
d'adresses.

3

MANUEL D'UTILISATION 3-29

Mode fax (Utilisation standard)

Address List (Name)

Address List (No.)

Impression liste d'adresses

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [Modifier destination], puis sur

[Suivant] dans Imprimer liste.

3 Appuyer sur [Imprimer] dans Liste FAX (Index) ou

Liste FAX (N°).

4 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer

sur [Oui]. La machine imprime une liste.

3-30 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Modifier destinataire - Touche unique

Enregistrez une touche unique.

Enregistrer
/Modifier

N°

Supprimer

Détails

1/50

Fermer

0001

0002 0003 0004 0005

0006 0007 0008 0009 0010

0011

0012 0013 0014 0015

0016

0017

0018

0019

0020

AAA BBB CCC

08/08/2009 10:10

État

Touches uniques

Il est possible d'accéder à une destination du carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique, sur l'écran
[Destination].

Enregistrement d'une nouvelle touche unique

Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique.
Jusqu'à 1 000 destinations peuvent être enregistrées.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [Modifier destination], puis

[Enregistrer/Modifier] dans Touche unique.

3 Sélectionner le numéro de la touche unique sous

laquelle enregistrer la destination (0001 - 1000).
Appuyer sur Recherche rapide par nº ou [Nº] pour
sélectionner directement ce numéro.

4 Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].

5 Sélectionner dans le carnet d'adresses la

destination (contact ou groupe) à enregistrer sous
une touche unique.

3

MANUEL D'UTILISATION 3-31

Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails de la
destination sélectionnée.

REMARQUE : Les destinations peuvent être

réorganisées et triées par nom, nom de groupe ou
numéro d'adresse.

6 Appuyer sur [OK]. La destination est enregistrée

sous une touche unique.

Mode fax (Utilisation standard)

Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination Détails

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Direct Supprimer RappelerRaccrochage Chaîner Détail/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Install. rapideDestination Qualité couleur/

État

1234567890

1234568907

1234569078

Type d'original/

transmission

00040003 00050001 0002

image

1/100

1/1

N°

Destination

Carnet
d'adr

Entrée adr.
E-mail

Entrée
chemin accès

Entrée
n° de FAX

Entrée adr.
i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

Sélectionner une destination à l'aide d'une touche
unique.

Sur l'écran [Destination], appuyer sur la touche unique
sous laquelle la destination est enregistrée.

REMARQUE : Si la touche unique correspondant à la

destination n'est pas affichée sur l'écran tactile,
appuyer sur [ ]/[ ] sur la droite. Les touches
uniques précédentes/suivantes s'affichent.

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations
enregistrées sous cette touche.

REMARQUE : En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les

informations enregistrées sous la touche unique sont mises à jour.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [Modifier destination], puis

[Enregistrer/Modifier] dans Touche unique.

3 Sélectionner le numéro de la touche unique à

modifier (0001 - 1000). Appuyer sur Recherche
rapide par nº ou [Nº] pour sélectionner ce numéro

par saisie directe.

4 Changement de la destination

1 Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
2 Sélectionner la nouvelle destination (contact

ou groupe).
Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails
de la destination sélectionnée.

REMARQUE : Les destinations peuvent être

réorganisées et triées par nom, nom de groupe ou
numéro d'adresse.

3 Appuyer sur [OK].
4 Appuyer sur [Oui] sur l'écran de modification

pour enregistrer la destination sous la touche
unique.

3-32 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Suppression des informations enregistrées

1 Appuyer sur [Supprimer].
2 Appuyer sur [Oui] sur l'écran de suppression

pour supprimer les informations
d'enregistrement de la touche unique.

3

MANUEL D'UTILISATION 3-33

Mode fax (Utilisation standard)

Composition rapide

Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à quatre chiffres (0001 -

1000) (composition rapide).

REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter à la section Touches uniques à la page 3-31.

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination Détails

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Direct Supprimer RappelerRaccrochage Chaîner Détail/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Install. rapideDestination Qualité couleur/

État

1234567890

1234568907

1234569078

Type d'original/

transmission

00040003 00050001 0002

image

1/100

1/1

N°

Destination

Carnet
d'adr

Entrée adr.
E-mail

Entrée
chemin accès

Entrée
n° de FAX

Entrée adr.
i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

Appuyez sur la touche Recherche rapide par nº ou
[Nº] dans l'écran [Destination] et entrer le numéro de
touche unique dans l'écran d'entrée du numéro à l'aide
des touches numériques.

REMARQUE : Lors de la saisie d'un numéro de

touche unique à un, deux ou trois chiffres, il n'est pas
nécessaire d'entrer de zéros (0) au début (par
exemple, il est possible d'entrer 1 pour le numéro de
touche unique 1).
Dans ce cas, appuyer sur [OK] après avoir entré le
numéro.

3-34 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

État

08/08/2009 10:10

Type d'original/

transmission

Install. rapideDestination Qualité couleur/

image

Avancé

Paramétrage

Destination Détails

A OFFICE

1234567890

Carnet
d'adr

Entrée
chemin accès

Entrée adr.
E-mail

N°

1/100

AAA BBB CCC DDD EEE

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Entrée adr.
i-FAX

Entrée
n° de FAX

Numér. WSD

Placez l'original.

Prêt pour envoi.

Destination

B OFFICE

1234568907

C OFFICE

1234569078

Direct Supprimer RappelerRaccrochage Chaîner Détail/Modif.

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)

La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.

Recomposition automatique

Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une
tentative d'envoi d'un fax.

Aucun paramétrage particulier n'est nécessaire pour cette fonction. La machine recompose régulièrement le
numéro jusqu'à ce que la communication avec le système de destination puisse être établie.

REMARQUE : Avec la transmission FAX directe, la fonction de recomposition automatique est désactivée.

Le nombre de tentatives de renumérotation peut aller de 0 à 14. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Nombre de tentatives à la page 6-8.

Il est impossible d'envoyer une transmission différée immédiatement lorsque la machine est en attente de
renumérotation.

Renumérotation manuelle (rappel)

3

Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative
d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour recomposer le dernier
numéro de fax figurant dans la liste des destinations.

1 Appuyer sur [Rappeler]. Le dernier système de

destination appelé s'affiche dans la liste des
destinations.

REMARQUE : Lorsque la dernière transmission

comprend des communications vers plusieurs
adresses et les destinataires d'ordinateurs et d'e-mails,
ces éléments sont également affichés. Si besoin est,
ajouter ou supprimer le système de destination.

2 Appuyer sur la touche Départ. La transmission

commence.

REMARQUE : Les informations de rappel sont

annulées dans les cas suivants :

• Mise hors tension

• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de
rappel sont enregistrées)

• Déconnexion

MANUEL D'UTILISATION 3-35

Mode fax (Utilisation standard)

Affichage d'un aperçu

Il est possible d'afficher un aperçu de l'image d'un document sur le panneau de commande afin de la vérifier.

1 Préparer l'envoi de l'image conformément aux

descriptions des étapes 1 à 6 de la section Envoi
automatique à la page 3-4.

2 Appuyer sur [Aperçu] sur la gauche de l'écran

[Install. rapide], [Type d'original/transmission],
[Qualité Couleur/Image] ou [Avancé Paramétrage].

Appuyez sur Démarrer pour initier l'envoi.
Appuyez sur [Annuler] pour changer les paramètres.

Image de l'envoi

Zoom Centrage Effac.bord. Transmission

Numérisation
continue

:

Original

Letter

::100%

Zoom

Letter

Envoyer

Annuler

Destination Install. rapide Type d'original/

État

Corps/objet
de l'i-FAX

transmission

Avis de fin
de travail

Transmission
FAX directe

Entrée
nom fichier

Récep sélect
FAX

Qualité couleur/

image

Destination

FAX différée

Objet/corps
E-mail

Envoyer et
imprimer

1/2

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

La machine numérise le document et affiche un
aperçu.

REMARQUE : Si les fonctions de transmission

ci-après sont modifiées, les résultats sont
répercutés dans l'aperçu. Pour plus d'informations
sur les fonctions de transmission, se reporter à la
section Envoi automatique à la page 3-4 ou à la
section Mode fax (Fonctions avancées) à la
page 4-1.

• Résolution
numérisation

• Densité de
numérisation

• Sélection du format
des originaux

• Sélection du format
d'envoi

Si un document comportant plusieurs pages a été
placé dans le chargeur de documents, la machine
numérise tous les documents mais seule la
première page d'affiche dans l'aperçu.

Il n'est pas possible de modifier les fonctions de
transmission pendant l'affichage de l'aperçu.

•Zoom

• Orientation de
l'original

• Sélection de la
qualité de l'image

• Effacement bordure

• Sélection couleur

3 Appuyer sur la touche Départ pour envoyer le fax.

La transmission débute.

Pour modifier une option de transmission, appuyer
sur la touche Arrêter ou sur [Annuler]. L'aperçu
disparaît et la destination est annulée. Pour
réafficher l'aperçu, effectuer les modifications des
options de transmission et sélectionner la
destination.

3-36 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

REMARQUE : Pour afficher un aperçu lorsque le

chargeur de documents est utilisé, replacer le
document dans le chargeur de documents.

Il est également possible d'afficher un aperçu pour les
transmissions sélectives. Après l'appui sur la touche
Départ pour une transmission sélective, la machine
numérise le document et enregistre les images dans la
Boîte sélective. Pour plus d'informations sur les
transmissions sélectives, se reporter à la section
transmission sélective à la page 4-44.

Il n'est pas possible d'afficher un aperçu dans les cas
suivants :

• Format de document non standard

• Utilisation du mode Originaux plusieurs tailles

• Pendant une transmission directe

• Pendant la réception sélective

• Lorsque Activé est sélectionné pour le paramètre
Original long

3

MANUEL D'UTILISATION 3-37

Mode fax (Utilisation standard)

3-38 MANUEL D'UTILISATION

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement.

• Originaux long......................................................................................................... 4-2

• Transmission différée.............................................................................................. 4-3

• Transmission par diffusion ...................................................................................... 4-6

• Envoi en attente...................................................................................................... 4-8

• Mode Interruption.................................................................................................... 4-9

• Composition en chaîne ......................................................................................... 4-10

• Envoi manuel ........................................................................................................ 4-12

• Réception manuelle .............................................................................................. 4-14

• Fonction de commutation à distance .................................................................... 4-16

• Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)................. 4-18

• Fonction boîte de FAX .......................................................................................... 4-33

• Communication par sous-adresse ........................................................................ 4-40

• Programmation de transmissions ......................................................................... 4-42

• Communication sélective...................................................................................... 4-44

• Gestion des comptes ............................................................................................ 4-54

• Autres fonctions pratiques .................................................................................... 4-58

MANUEL D'UTILISATION 4-1

Mode fax (Fonctions avancées)

Originaux long

Pour numériser des documents de grande longueur, il est possible d'utiliser le chargeur de documents en
option.

REMARQUE : Pour transmettre des documents recto verso, sélectionner [Désactivé] (numérisation au

format standard). (Se reporter à la section Sélection du mode recto/recto verso à la page 4-58.)
Il est possible de numériser des documents d'une longueur maximale de 1 600 mm/63 pouces.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.

2 Placer les originaux dans le chargeur de

documents en option.

3 Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur

[Original long].

4 Pour numériser des documents dans le format

standard, appuyer sur [Désactivé]. Pour les
numériser en tant qu'originaux de grande longueur,
appuyer sur [Activé].

5 Appuyer sur [OK].

6 Définir la destination, puis appuyer sur la touche

Départ. La transmission débute.

4-2 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission différée

Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée.
Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.

La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation
de l'heure de début.

IMPORTANT : Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des
documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la page 2-5.

REMARQUE : Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe.

Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 200 destinations peuvent être définies pour les

transmissions différées.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans

l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens,
l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des
destinataires différents.

Une transmission différée peut être annulée avant l'heure programmée ou envoyée avant l'heure programmée.
(Se reporter à la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 3-16.)

Il est possible modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la
transmission spécifiée (se reporter à la section Modification/suppression de transmission différée à la page 4-4).

Si l'on utilise la transmission différée pour envoyer des documents stockés dans la Boîte personnalisée, il n'est
pas possible de déplacer ces documents avant la fin de l'envoi. Pour plus d'informations sur les Boîtes
personnalisées, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

4

Fonction de transmission par lots

Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission
différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette
fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.

REMARQUE : Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre

d'une transmission FAX directe.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même

heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro
de fax de destination.

Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé,
ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.

Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte
paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.

2 Mettre en place les originaux.

MANUEL D'UTILISATION 4-3

Mode fax (Fonctions avancées)

Entrez la destination.

Annuler OKAj.raccourci

Prêt pour envoi.

Activé

Transmission de FAX différée

Désactivé

Heure début

TouchesN°

00

TouchesN°

00:

08/08/2009 10:10

État

Placez l'original.

Aperçu

Original
Zoom
Envoyer

100%

---

---:
:
:

Destination

Impressions Envois Stockages Périphérique/

Communication

Papier/conso.

État Travail planifié Journal

N° trav Temps accepté Type Destination Nom d'utilisateur Heure de début

Annuler

Détails

1/1

Statut

12:000007 9:30 A OFFICE

Commencer
immédiatement

08/08/2009 10:10

État

3 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis

[Transmission FAX différée].

4 Appuyer sur [Activé], puis utiliser les touches [+]/[-]

pour entrer l'heure de début de la transmission.

REMARQUE : Il est également possible d'appuyer

sur [TouchesN°] et d'utiliser les touches numériques
pour entrer l'heure de début de la transmission.

5 Appuyer sur [OK].

6 Définir la destination, puis appuyer sur la touche

Départ.

Les originaux sont numérisés, puis la transmission
débute à l'heure programmée.

Modification/suppression de transmission différée

Il est possible de modifier ou de supprimer les destinations de la transmission différée.

Pour vérifier les informations d'un travail, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

2 Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].

3 Sélectionner le travail à modifier ou à supprimer de

la liste et appuyer sur [Détails].

Des informations détaillées sur le travail
sélectionné s'affichent.

4-4 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Détail n° travail :

Fermer

N° travail :

État/Destination:

Type travail:

Destination:

Nom d'utilisateur :

Nom trav. :

Temps accepté:

1/2

Envoi - E-mail

Traitement000080

User1

ABCDE

doc10102008101010

10:10:10

000080

Enregistrer/
Modifier

08/08/2009 10:10

État

Détail n° travail :

OK

DestinationType État

1/2

User01

doc20070404131415

000081

Détails

Envoi

Attente

08/08/2009 10:10

État

Supprimer

Annuler

Carnet d'adr

Entrée
n° de FAX

Appuyer sur [Enregistrer/Modifier] dans État/
Destination.

4 Changement de la destination

1 Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la

destination à modifier.

2 Sélectionner l'adresse à ajouter à partir du

carnet d'adresses ou entrer le numéro de fax à
l'aide des touches numériques.
Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails
de la destination sélectionnée.

4

3 Appuyer sur [OK].
4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation

pour modifier la destination.

Suppression de la destination ou du travail

1 Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la

destination à supprimer.

2 Appuyer sur [Supprimer].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation

pour supprimer la destination.

5 Appuyer sur [OK].

MANUEL D'UTILISATION 4-5

Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission par diffusion

Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La
machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro
et réitère la transmission vers la destination paramétrée.

REMARQUE : Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 500

destinataires au maximum en même temps.
Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.
Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la

transmission.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.

2 Mettre en place les originaux.

3 Sélectionner la destination.

Entrer le numéro de fax

1 Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis utiliser

les touches numériques pour entrer le numéro
de fax. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le
numéro de fax suivant.

2 Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur

[OK].

Entrer l'adresse i-FAX

1 Appuyer sur [Entrée adress i-FAX].
2 Appuyer sur [Adresse i-FAX], entrer l'adresse

i-FAX et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Dest.
svt] pour entrer l'adresse i-FAX suivante.

3 Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur

[OK].

Sélection d'une destination dans le carnet
d'adresses

1 Appuyer sur [Crnt d'adr].
2 Cocher les cases situées en regard des

destinations à sélectionner dans la liste.

3 Appuyer sur [OK].

Sélectionner la destination voulue à l'aide des
touches uniques.

Appuyer sur toutes les touches uniques sous
lesquelles les destinations sont enregistrées.

4-6 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'envoi de

fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section
Transmission i-FAX à la page 8-7. Pour plus
d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la
section Carnet d'adresses à la page 3-18. Pour plus
d'informations sur les touches uniques, se reporter à la
section Touches uniques à la page 3-31.

Il est possible de sélectionner la destination en ayant
recours aux touches numériques, au carnet d'adresses
et aux touches uniques.

4 Une fois toutes les destinations sélectionnées,

appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.

REMARQUE : Parallèlement au fax, il est possible de

regrouper dans une même tâche une transmission d'e­mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour
plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation
de la machine.

4

MANUEL D'UTILISATION 4-7

Mode fax (Fonctions avancées)

Envoi en attente

Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission
ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement.
Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission
par diffusion.

REMARQUE : Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 200 destinations peuvent

être définies.
Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par diffusion.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.

2 Mettre en place les originaux.

3 Sélectionner la destination, puis paramétrer les

fonctions de transmission à employer.

4 Appuyer sur la touche Départ. La numérisation des

documents débute et la transmission suivante est
programmée.

5 Lorsque la communication est terminée, la

transmission programmée débute.

4-8 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Mode Interruption

Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe,
il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission
par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents
pour lesquels le mode Interruption est programmé.

REMARQUE : Lorsque le nombre d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 200, il est

impossible d'utiliser le mode Interruption.
En fonction de l'heure d'interruption programmée, il peut être impossible d'arrêter le mode Interruption sur-le-

champ.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.

2 Charger les documents devant être envoyés en

mode Interruption.

3 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis

[Transmission FAX directe].

4

4 Appuyer sur [Activé].

5 Appuyer sur [OK].

6 Définir la destination, puis appuyer sur la touche

Départ. Les documents sont mis en attente ;

lorsque la transmission est possible, elle débute.

REMARQUE : Pour connaître le fonctionnement de

la transmission FAX directe, se reporter à la section
Sélection du mode de transmission à la page 3-4.

Pour annuler une transmission avant l'activation du
mode Interruption, appuyer sur la touche Arrêter du
panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran
tactile. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Annulation d'une communication à la page 3-15.

7 Une fois le mode Interruption activé, la

communication annulée et l'envoi en attente
reprennent automatiquement.

MANUEL D'UTILISATION 4-9

Mode fax (Fonctions avancées)

Composition en chaîne

La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de
destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes
destinations. En affectant un numéro d'accès gratuit et un préfixe à un numéro de composition en chaîne, il est
inutile ensuite d'entrer ces numéros pour chaque transmission.

REMARQUE : Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de

destination.
Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet

d'adresses ou sous une touche unique. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses,
se reporter à la section Enregistrement d'une nouvelle destination à la page 3-18. Pour plus d'informations sur
l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à la section Enregistrement d'une nouvelle touche unique
à la page 3-31.

Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.

2 Mettre en place les originaux.

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination Détails

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Direct Supprimer RappelerRaccrochage Chaîner Détail/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Install. rapideDestination Qualité couleur/

État

1234567890

1234568907

1234569078

Type d'original/

transmission

00040003 00050001 0002

image

1/100

1/1

N°

Destination

Carnet
d'adr

Entrée adr.
E-mail

Entrée
chemin accès

Entrée
n° de FAX

Entrée adr.
i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

3 Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis entrer '212' à

l'aide des touches numériques. Appuyer enfin sur
[OK]. Pour utiliser le carnet d'adresses ou les
touches uniques, sélectionner les destinations
pour lesquelles le numéro '212' a été enregistré.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet

d'adresses et les touches uniques, se reporter aux
sections Carnet d'adresses à la page 3-18 et Touches
uniques à la page 3-31.

4 Sur l'écran des destinations, sélectionner la

destination pour laquelle le numéro '212' a été
enregistré, puis appuyer sur [Chaîner].

5 Entrer le numéro de fax à lier au numéro de

composition en chaîne.

4-10 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Composition du numéro de fax à l'aide des
touches numériques

1 Appuyer sur [Entrée n° de FAX]. Le nombre

'212' est déjà entré. Saisir ensuite le numéro
de fax. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le
numéro de fax suivant.

2 Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur

[OK].

Sélection d'un numéro de fax dans le carnet
d'adresses

1 Appuyer sur [Crnt d'adr].
2 Sélectionner la destination dans la liste. Il est

possible de sélectionner plusieurs
destinations.

3 Appuyer sur [OK]. Le numéro de composition

en chaîne '212' est automatiquement ajouté à
toutes les destinations.

Sélection du numéro de fax à l'aide d'une
touche unique

Sélectionner la destination voulue à l'aide des
touches uniques. Le numéro de composition en
chaîne '212' est automatiquement ajouté aux
destinations.

6 Appuyer sur la touche Départ. La transmission

débute.

4

MANUEL D'UTILISATION 4-11

Mode fax (Fonctions avancées)

Envoi manuel

Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la
connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du
commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.

Envoi après confirmation de la connexion au fax de destination

Il est possible d'envoyer des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
destination.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.

2 Placer les originaux.

3 Appuyer sur [Raccrochage].

4 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des

touches numériques.

REMARQUE : Pour annuler cette opération, appuyer

sur [Ligne dés.].

5 L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne

téléphonique est connectée au fax de destination.
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.

Utilisation d'un téléphone pour l'envoi

Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a
besoin de basculer en mode FAX.

1 Placer les originaux.

2 Décrocher le combiné puis composer le numéro du

fax de destination.

3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au

fax de destination.

Le système émet une tonalité de fax

Le système de destination est un fax.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2 Appuyer sur [Raccrochage].
3 Appuyer sur la touche Départ. La

transmission débute.

On entend la voix du destinataire

La ligne téléphonique est connectée au téléphone
du système de destination. Une fois la

4-12 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3
précédentes.

4 Dès que l'envoi commence (le voyant Envoyer du

panneau de commande se met à clignoter),
remettre le combiné en place.

4

MANUEL D'UTILISATION 4-13

Mode fax (Fonctions avancées)

Réception manuelle

Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. En branchant un poste de téléphone (produit du
commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.

REMARQUE : L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de

cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur
cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Mode de
réception à la page 6-9.

Lors 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, seule la réception automatique est possible sur le
port 2.

Réception après confirmation de la connexion au fax de l'expéditeur

Il est possible de recevoir des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
l'expéditeur.

1 En cas d'appel entrant, la machine émet une

sonnerie.

2 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.

3 Appuyer sur [Raccrochage], puis [Récep. man.].

4 Une fois la transmission lancée côté émetteur, la

machine commence à recevoir les documents.

Utilisation du téléphone pour la réception

Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.

1 En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à

cette machine émet une sonnerie.

2 Décrocher le combiné.

3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au

fax émetteur.

Le système émet une tonalité de fax

Le système émetteur est un fax.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

4-14 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Statut

Scanner

Prêt.

Imprimante

Prêt.

Mémoire amovible

Pas connecté.

Formater Retirer

Port du FAX 1

Numérotation... Réception...

Ligne désactiv Récep.manuelle

JournalFAX

Impressions Envois Stockages

État

Disque dur

Remplacement...

䝯䝰䝸䜹䞊䝗

Port du FAX 2

Ligne désactiv

i-FAX

Périphérique/

Communication

Vérif nouv FAX

Papier/conso.

08/08/2009 10:10

2 Appuyer sur [Périphérique/

Communication

puis [Récep. man.]. La réception commence.

REMARQUE : En cas d'utilisation d'un téléphone

avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser
le téléphone pour lancer la réception des
documents avec une fonction de commutation à
distance. (Se reporter à la section Fonction de
commutation à distance à la page 4-16.)

On entend la voix du destinataire

La ligne téléphonique est connectée au téléphone
du système émetteur. Une fois la conversation
terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes.

Une fois la transmission lancée côté émetteur, la
machine commence à recevoir les documents.

4 Dès que la réception commence (le voyant

Recevoir du panneau de commande se met à

clignoter), remettre le combiné en place.

],

4

MANUEL D'UTILISATION 4-15

Mode fax (Fonctions avancées)

Fonction de commutation à distance

Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle
est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux
emplacements éloignés l'un de l'autre.

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

REMARQUE : Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un

téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de
téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au
clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.

Comment enregistrer le numéro de commutation à distance

Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine est 55, mais il est possible de le modifier.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception,

[Suivant] dans FAX, puis [Modifier] dans Numéro
d'appel comm. à distance.

3 Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques

pour saisir le nouveau numéro (00 à 99).

4 Appuyer sur [OK].

4-16 MANUEL D'UTILISATION

Utilisation de la fonction de commutation à distance

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

1 Le téléphone branché à la machine sonne.

2 Décrocher le combiné.

Mode fax (Fonctions avancées)

4

3 Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les

fonctions de numérotation au clavier du téléphone
pour composer le numéro de commutation à
distance (deux chiffres).

REMARQUE : Le numéro de commutation à distance

défini par défaut en usine correspond à 55.

4 La connexion est basculée sur le fax et la réception

démarre automatiquement.

MANUEL D'UTILISATION 4-17

Mode fax (Fonctions avancées)

Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)

Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des
ordinateurs ou à des boîtes de fax ou il est possible de spécifier un nombre de copies.

Types de destination et exigences du transfert

Il est possible de définir la destination du transfert et les exigences, ou conditions, qui lui sont associées.

Type de destination de transfert de mémoire

Le document reçu par fax peut être transféré à un autre fax ou à une boîte de fax, envoyé en i-FAX ou joint à
un e-mail, ou encore transmis dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.

Exigences du transfert

IMPORTANT :

• Si les exigences de transfert sont spécifiées, seule une destination correspondant aux exigences est
imprimée à partir des destinations enregistrées.

• Si la priorité d'une exigence enregistrée est spécifiée (explications page 4-22), le destinataire est recherché
selon l'ordre de priorité.

• Si plusieurs destinations correspondent aux exigences, la première est imprimée.

Les exigences de transfert sont les suivantes :

1 Sous-adresse
2 Numéro de fax de l'expéditeur
3 Port (lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés)
4 Adresse du destinataire (i-FAX)

La fonction de transfert de mémoire permet d'établir les types de communication suivants.

4-18 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission confidentielle à une sous-adresse

Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de fax enregistrée
préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir.

Exemple de configuration

1 Enregistrer la boîte de fax. (Se reporter à la page 4-33.)
2 Effectuer une transmission à une sous-adresse. (Se reporter à la page 4-40.)
3 Stocker les documents dans la boîte de fax à l'aide de la fonction de transfert de mémoire.
4 Imprimer les documents à partir de la boîte de fax. (Se reporter à la page 4-35.)

4

Diffusion relais par sous-adresse

Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition d'une sous-adresse comme exigence
du transfert peut limiter la diffusion relais à une communication spécifique.

REMARQUE : Lorsque le transfert est utilisé, il est possible de choisir si imprimer ou non les originaux reçus.

Il est aussi possible de spécifier un nombre de copies lors de l'impression. Se reporter à la section Définir un
nombre de copies à la page 4-30.

Exemple de configuration

1 Effectuer une transmission à une sous-adresse. (Se reporter à la page 4-40.)
2 Transférer les documents reçus à d'autres fax par transfert de mémoire.

MANUEL D'UTILISATION 4-19

Mode fax (Fonctions avancées)

FAX - Exigences réception/transfert

Imprimez ou transférez le fichier reçu d'après
les exigences

Annuler OK

Désactivé

Changer param.
par exigence

Util. exigences
pour ttes récep.

Param. de transfert :

Imprimer :

Désactivé

Heure de l'activation :

Suivant

Modifier

Modifier

1/2

Toute la journée

08/08/2009 10:10

État

3 Chaque destinataire du transfert reçoit le document..

Utilisation des exigences pour toutes les réceptions

Pour utiliser les exigences pour toutes les réceptions, utiliser la procédure suivante.

REMARQUE : Pour enregistrer le paramètre pour chaque exigence de réception, se reporter à la section

Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22.
Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans Exigences

Récep./Renvoi.

3 Appuyer sur [Util. exigences pour ttes récept.].

4 Appuyer sur [Suivant] dans Paramètre de transfert.

FAX - Destination du transfert

Détail/Modif. Supprimer

État

4-20 MANUEL D'UTILISATION

Destination : Détails

ABC 012345678

DEF 9876543210

GHI

abc@efg

1/1

Annuler OK

08/08/2009 10:10

Carnet d'adr

Entrée
E-mail

Entrée
chemin accès

Entrée
n° de FAX

Entrée
adress i-FAX

5 Appuyer sur [Modifier] dans Transfert.

6 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert

ou non les documents reçus, puis appuyer sur
[OK].

7 Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert.

8 Définir la destination de transfert. Sélectionner le

correspondant en appuyant sur l'une des touches
suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce
correspondant à la liste.

REMARQUE : Il est possible d'enregistrer plusieurs

destinations. Si la destination est un groupe, il est
possible de spécifier 500 destinataires au maximum.

Mode fax (Fonctions avancées)

Touche Description

Carnet d'adresses Sélectionner la destination enregistrée dans le

carnet d'adresses.

Entrée E-mail Transférer les documents dans un e-mail.

Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel
les documents reçus doivent être transférés.

Entrée chemin Transférer les documents dans un dossier par le

protocole SMB ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le
chemin d'accès, le nom de connexion et le mot
de passe du correspondant auquel les
documents reçus doivent être transférés.

Entrée N° de FAX Transférer les documents à un autre fax. Entrer

le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques et définir les détails de
transmission.

Entrée adress
i-FAX

Transférer les documents par i-FAX. Entrer
l'adresse de fax Internet du destinataire et
définir les exigences de la machine de
destination.

REMARQUE : Pour modifier une destination

enregistrée, la sélectionner dans la liste, appuyer sur
[Détail/Modif.] et modifier les informations.

Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la
liste, puis appuyer sur [Supprimer].

9 Appuyer sur [OK].

4

10 Il est possible de modifier les paramètres suivants

au besoin.

• Format de fichier

• Ajout info objet e-mail

• Transmission cryptée FTP

REMARQUE : Pour plus de détails sur le

paramétrage ci-dessus, se reporter à la section

Paramétrage des informations de transfert à la page 4-

28.

11 Appuyer sur [OK].

12

Il est possible de modifier les paramètres suivants.

• Nombre de copies

MANUEL D'UTILISATION 4-21

Mode fax (Fonctions avancées)

FAX - Exigences réception/transfert

Annuler OK

Imprimez ou transférez le fichier reçu d'après
les exigences

Renforcer la
priorité

Priorité

Ajouter

Changer param.
par exigence

Désactivé

Util. exigences
pour ttes récep.

Actif

Nom de l'exigence

Supprimer

Détails

FAX A

ID

1/1

08/08/2009 10:10

État

01

1

• Heure d'activation

• Nom de fichier

REMARQUE : Pour plus de détails sur le

paramétrage ci-dessus, se reporter à la section

Paramétrage des informations de transfert à la page 4-

28.

13

Appuyer sur [OK].

Enregistrement des paramètres par exigence

Pour enregistrer les paramètres pour chaque exigence de réception, suivre la procédure indiquée ci-après.
Jusqu'à 100 exigences peuvent être enregistrées.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans Exigences

Récep./Renvoi.

3 Appuyer sur [Changer param. par exigence].

4 Appuyer sur [Ajouter].

5 Appuyer sur [Modifier] dans Nº d'exigence.

6 Appuyer sur [+], [–] ou utiliser les touches

numériques pour entrer le numéro d'exigence. Ce
numéro d'exigence peut être compris entre 001 et

100.

7 Appuyer sur [OK].

8 Appuyer sur [Modifier] dans Nom exigence.

4-22 MANUEL D'UTILISATION

9 Entrer le nom de l'exigence et appuyer sur [OK].

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.

Les noms d'exigence peuvent comporter 32 caractères
au maximum.

10 Appuyer sur [Modifier] dans Exigence.

Si FAX a été sélectionné à l'étape 11.

Mode fax (Fonctions avancées)

11 Pour transférer les fax reçus, sélectionner [FAX] et

appuyer sur [Suivant].

Pour transférer les i-FAX reçus, sélectionner [i­FAX] et appuyer sur [Suivant].

12 Enregistrer les exigences.

Exigences Mode d'enregistrement

Sous-adresse Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-

Numéro de fax de
l'expéditeur

Port Appuyer sur [Port] et sélectionner [Port 1] ou

Si i-FAX a été sélectionné à l'étape 11.

Exigences Mode d'enregistrement

Adresse i-FAX Appuyer sur [Adresse i-FAX]. Entrer la

4

adresse à l'aide des touches numériques. La
sous-adresse peut comporter 20 caractères au
maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces
et les caractères "#" et "*" sont admis.

Appuyer sur [N° de FAX Expéditeur] et entrer le
numéro de fax de l'expéditeur à l'aide des
touches numériques. Jusqu'à 20 caractères
peuvent être entrés.

[Port 2]. Ce paramètre s'affiche uniquement

lorsque 2 kits de fax en option (option Dual
FAX) sont installés.

destination de l'adresse i-FAX Jusqu'à 128
caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Lors de la définition d'une condition de

transfert en sélectionnant un numéro de fax d'expéditeur
(une saisie d'information de fax local de la machine de
destination) et en laissant vide le numéro de fax de
l'expéditeur, vous pouvez transmettre un fax reçu d'un
expéditeur dont le numéro n'est pas enregistré dans les
entrées de numéro de fax d'expéditeur.

Lors de la définition du numéro d'expéditeur du fax
comme exigence de transfert, sélectionner l'exigence
de recherche à partir du menu déroulant Rechercher.

• Identique à

• Commence par

• Termine par

•Inclut

MANUEL D'UTILISATION 4-23

Mode fax (Fonctions avancées)

Touche Description

Carnet d'adresses Sélectionner la destination enregistrée dans le

13

14

15 Appuyer sur [Modifier] dans Transfert.

16 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert

17

18

carnet d'adresses.

Appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Suivant] dans Paramètre de transfert.

ou non les documents reçus, puis appuyer sur
[OK].

Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert.

Définir la destination de transfert. Sélectionner le
correspondant en appuyant sur l'une des touches
suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce
correspondant à la liste.

Entrée E-mail Transférer les documents dans un e-mail.

Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel
les documents reçus doivent être transférés.

Entrée chemin Transférer les documents dans un dossier par le

protocole SMB ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le
chemin d'accès, le nom de connexion et le mot
de passe du correspondant auquel les
documents reçus doivent être transférés.

Entrée N° de FAX Transférer les documents à un autre fax. Entrer

le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques et définir les détails de
transmission.

Entrée adress i­FAX

Transférer les documents par i-FAX. Entrer
l'adresse de fax Internet du destinataire et
définir les exigences de la machine de
destination.

REMARQUE : Pour modifier une destination

enregistrée, la sélectionner dans la liste, appuyer sur
[Détail/Modif.] et modifier les informations.

Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la
liste, puis appuyer sur [Supprimer].

19

Appuyer sur [OK].

20

Il est possible de modifier les paramètres suivants
au besoin.

4-24 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

• Format de fichier

• Ajout info objet e-mail

• Transmission cryptée FTP

REMARQUE : Pour plus de détails sur le

paramétrage ci-dessus, se reporter à la section

Paramétrage des informations de transfert à la page 4-

28.

21

Appuyer sur [OK].

22

Appuyer sur [Modifier] dans Stockage dans boîte
de FAX.

23

Pour stocker les documents dans la boîte de fax,
appuyer sur [Activé]. Dans le cas contraire,
sélectionner [Désactivé], appuyer sur [OK] et
passer à l'étape 25.

REMARQUE : La boîte de fax ne peut être définie

comme destination du transfert que si elle a été
enregistrée. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Fonction boîte de FAX à la page 4-33.

24

Sélectionner la boîte de fax souhaitée pour le
stockage des documents et appuyer sur [OK].

25

Il est possible de modifier les paramètres suivants.

• Nombre de copies

• Heure d'activation

• Nom de fichier

•Priorité

4

REMARQUE : Pour plus de détails sur le

paramétrage ci-dessus, se reporter à la section

Paramétrage des informations de transfert à la page 4-

28.

26

Appuyer sur [Enregistrer]. Les paramètres de
transfert sont enregistrés.

27

Pour enregistrer d'autres paramètres de transfert,
répéter les étapes 4 à 26.

28

Sélectionner la case en regard du paramètre de
transfert de la liste à activer. La case est cochée.

MANUEL D'UTILISATION 4-25

Mode fax (Fonctions avancées)

REMARQUE : Pour désactiver le paramètre, cocher

à nouveau la case afin de supprimer la marque.

29

Appuyer sur [OK] pour sauvegarder les paramètres
pour chaque exigence.

4-26 MANUEL D'UTILISATION

Modification/Suppression des paramètres par exigence

Pour modifier ou supprimer les paramètres par exigence, procéder comme suit.

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section

Enregistrement des paramètres par exigence à la
page 4-22.

2 Sélectionner le nom de l'exigence à supprimer ou à

modifier.

Mode fax (Fonctions avancées)

Pour supprimer le nom de l'exigence, passer à
l'étape suivante. Pour modifier le nom de
l'exigence, passer à l'étape 4.

3 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de

confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui] et passer
à l'étape 6.

4 Appuyer sur [Détails].

5 Se reporter aux étapes 5 à 26 de la section

Enregistrement des paramètres par exigence à la
page 4-22 pour modifier les paramètres.

6 Lorsque le paramètre a été supprimé ou modifié,

appuyer sur [OK].

Renforcer la priorité des paramètres par exigence

Pour renforcer la priorité des paramètres par exigence, procéder comme suit.

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section

Enregistrement des paramètres par exigence à la
page 4-22.

2 Sélectionner le nom d'exigence dont la priorité doit

être renforcée.

4

3 Appuyer sur [Renforcer la priorité].

La priorité de l'exigence sélectionnée est
renforcée.

MANUEL D'UTILISATION 4-27

Mode fax (Fonctions avancées)

Annuler la configuration d'Exigences Récep./Renvoi

Pour annuler le transfert de mémoire, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans Exigences

Récep./Renvoi.

3 Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].

Paramétrage des informations de transfert

Lors du paramétrage du transfert, il est possible de modifier les informations suivantes.

Heure d'activation

Spécifier les heures auxquelles les exigences prédéfinies sont activées et désactivées.

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation

des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-20.

Exigence : - Heure de l'activation

Indiquez l'heure pour l'activation des exigences.
Imprimez ou transférez les fax reçus à l'heure fixée
conformément aux exigences.

Toute la journée

Heure fixée

État

Démarrer

Fin

:

00

:

00

00

00

Annuler OK

08/08/2009 10:10

Priorité

Définir la priorité d'une exigence de transfert enregistrée.

2 Appuyer sur [Modifier] dans Heure de l'activation.

3 Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée].

Pour que les documents reçus soient transférés
toute la journée, sélectionner [Toute la journée],
appuyer sur [OK], puis passer à l'étape 5.

Pour définir l'heure de transfert, sélectionner
[Heure fixée] et passer à l'étape suivante.

4 Appuyer sur [+]/[-] pour entrer l'heure de début et

de fin, et appuyer sur [OK].

REMARQUE : Entrer l'heure au format 24 heures.

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section

Enregistrement des paramètres par exigence à la
page 4-22.

2 Appuyer sur [Modifier] dans Priorité.

3 Appuyer sur [+], [–] ou utiliser les touches

numériques pour entrer la priorité.

4 Appuyer sur [OK].

4-28 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Format de fichier (pour chaque exigence)

Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP),
sélectionner un format de fichier PDF ou TIFF.

1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation

des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-20.

Exécuter les étapes 1 à 4 et 14 de la section

Enregistrement des paramètres par exigence à la
page 4-22.

2 Appuyer sur [Modifier] dans Format de fichier.

3 Appuyer sur [PDF] ou [TIFF], puis sur [OK].

REMARQUE : Si le format de fichier sélectionné est

PDF, les fonctions de cryptage PDF sont disponibles.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.

4

4 Appuyer sur [OK].

Ajout info objet e-mail

Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible
de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.

1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation

des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-20.

Exécuter les étapes 1 à 4 et 14 de la section

Enregistrement des paramètres par exigence à la
page 4-22.

2 Appuyer sur [Modifier] dans Ajout info objet e-mail.

3 Appuyer sur [Nom de l'expéditeur], [Adresse/n°

FAX expéditeur] ou [Désactivé], puis appuyer sur
[OK].

Transmission cryptée FTP

Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.

1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation

des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-20.

Exécuter les étapes 1 à 4 de la section

Enregistrement des paramètres par exigence à la
page 4-22.

MANUEL D'UTILISATION 4-29

Mode fax (Fonctions avancées)

2 Appuyer sur [Modifier] dans Transmission FTP

cryptée.

3 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].

4 Appuyer sur [OK].

REMARQUE : Pour activer le paramètre

Transmission FTP cryptée, assurez-vous que SSL
dans Protocole sécur. est sur Activé. Pour plus
d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.

Définir un nombre de copies

Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert. Il est possible de
spécifier le nombre de copies.

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation

des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-20.

Exécuter les étapes 1 à 4 de la section

Enregistrement des paramètres par exigence à la
page 4-22.

2 Appuyer sur [Modifier] dans Impression.

3 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].

Si l'option [Activé] est sélectionnée, appuyer sur [+]
ou [-] pour définir le nombre de copies.

4 Appuyer sur [OK].

Nom de fichier

Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des
informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax (l'adresse
pour un i-FAX).

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation

des exigences pour toutes les réceptions à la
page 4-20.

Exécuter les étapes 1 à 4 de la section

Enregistrement des paramètres par exigence à la
page 4-22 et passer à l'étape 3.

2 Appuyer sur [ ].

3 Appuyer sur [Modifier] dans Nom de fichier.

4 Appuyer sur [Nom de fichier].

4-30 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

5 Entrer le nom du fichier et appuyer sur [OK].

6 Pour ajouter des informations au nom de fichier,

appuyer sur [N° travail], [Date et heure], [Ajouter n°
FAX au début] ou [Ajouter n° FAX à la fin].

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.

Si aucune information complémentaire n'est ajoutée,
les noms de fichier sont toujours les mêmes et les
fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus
par fax sont transférés dans un dossier par le protocole
SMB ou FTP.

7 Appuyer sur [OK].

4

MANUEL D'UTILISATION 4-31

Mode fax (Fonctions avancées)

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server (Exigences Récep./Renvoi)

Il est possible d'utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les
paramètres de transfert de la machine.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Lancement de Embedded Web Server

1 Lancer le navigateur Web.

2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir

l'adresse IP de la machine comme URL : par
exemple, http://192.168.48.21/. La page Web
affiche les informations générales relatives à la
machine et à Embedded Web Server, ainsi que
l'état actuel de la machine.

3 Sélectionner une catégorie dans la barre de

navigation de gauche afin d'afficher et de définir les
valeurs de cette catégorie.

4 Si les droits d'administrateur ont été activés sur

Embedded Web Server, ne pas oublier de saisir
le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects

permettant d'accéder aux écrans correspondants.

Pour plus de détails, se reporter au Embedded

Web Server Operation Guide.

4-32 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Fonction boîte de FAX

Boîte de FAX

La boîte de fax est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur
laquelle le fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents reçus dans une
boîte de fax personnelle.

Enregistrement d'une boîte de fax

Boîte de document/Mémoire amovible - Boîte d'enregistrement/édition

N°

Nom

0001 SALES Anonymous - - - -

État

Propriétaire Esp util.

Détail/Modif. Supprimer

1/1

Recherche(Nom)

Recherche(N°)

Ajouter

Fermer

08/08/2009 10:10

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 boîtes de fax.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire

amovible], [Suivant] dans Boîte de FAX et
[Enregistrer/Modifier] dans Boîte d'enreg./édition.

3 Appuyer sur [Ajouter].

4 Appuyer sur [Modifier] pour modifier les éléments

requis.

REMARQUE : Le propriétaire et l'autorisation

s'affichent si la fonction d'accès réservé est activée.

4

Si N° de boîte est sélectionné

1 Appuyer sur [+]/[-] ou saisir le numéro de boîte

à l'aide des touches numériques.

2 Appuyer sur [OK].

REMARQUE : Lorsque "0000" s'affiche, la

machine attribue automatiquement un numéro
vide.

MANUEL D'UTILISATION 4-33

Mode fax (Fonctions avancées)

Si Propriétaire est sélectionné

1 Sélectionner le propriétaire de la boîte.

Les fonctions [Cherche(Nom)] et
[Rech.(Connex.)] peuvent également être
utilisées pour la recherche.
Appuyer sur [Détails] pour vérifier le Nom

d'utilisateur, l'Utilisateur Nom User, le Niveau
d'accès, le Nom de compte et l'Adresse e­mail. Une fois que toutes les vérifications sont

terminées, appuyer sur [Fermer].

2 Une fois que le propriétaire est sélectionné,

appuyer sur [OK].

Si Nom de boîte est sélectionné

1 Saisir le nom de la Boîte de FAX. Jusqu'à 32

chiffres peuvent être entrés.

2 Pour terminer, appuyer sur [OK].

REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie

de caractères, se reporter à Méthode de saisie de
caractères à la page 2 de l'annexe.

Si Mot de passe de la boîte est sélectionné

1 Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de

passe. Jusqu'à 16 chiffres peuvent être
entrés.

2 Appuyer sur [Confirmer le mot de passe] et

entrer à nouveau le mot de passe.

3 Pour terminer, appuyer sur [OK].

REMARQUE : Il est possible de définir un mot de

passe de boîte si la fonction d'accès réservée est
désactivée, ou si cette fonction est activée mais
que la boîte de FAX est partagée par d'autres
utilisateurs.

Définir le mot de passe au besoin. Si le mot de
passe est défini, la saisie du mot de passe est
nécessaire lors de la modification ou de la
suppression de la boîte ou de l'impression de
documents.

4-34 MANUEL D'UTILISATION