Olivetti D-COPIA 3001MF User Manual [de]

d-Copia 3001MF

FAX SYSTEM (S)

556105ge

HERAUSGEBER:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist.

Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten. Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem

Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden.

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopieren, Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.

Konventionen in diesem Handbuch

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerätes. Legen Sie das Handbuch in der Nähe des Gerätes ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

.... Allgemeine Warnung

.... Stromschlaggefahr

.... Verbrennungsgefahr

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

.... Unzulässige Aktion

.... Demontage untersagt

Mit dem Symbol durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

.... Erforderliche Maßnahme

.... Netzstecker ziehen

....

 gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt

Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um ein neues Handbuch zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder das Handbuch nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten ist (die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).

Bedienungsanleitung i

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.

ii Bedienungsanleitung

Inhalt

1 Geräteübersicht

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Geräteansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Vorbereitung zum Betrieb

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Sendekennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Eingabe von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 Grundlegende Bedienung

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatisches Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Abbruch der Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Adressbuch verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Zielwahltasten verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Kurzwahltaste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Bildvorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

4 Komfortfunktionen

Lange Originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Zeitversetzte Übertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Rundsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Nächste Sendung vorbereiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Sendeunterbrechung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Manuelles Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Manuelles Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Fernumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Dokumente über den Speicher weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Fax-Box-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Kommunikation über Subadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Programmwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Kontoverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Andere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59

5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Journal der Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Administrationsberichte drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

6 Systemeinstellungen

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon

(Auto Fax/Tel-Umschaltung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Anwenderhandbuch iii

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter

(TAD-Umschaltung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Ruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Wiederholversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Empfangsdatum/-uhrzeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Medientyp für den Ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Papierausgabe in Universalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Sendebeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Verschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Empfang mit Verkleinerung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Empfang von 2 auf 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Ferndiagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

7 Zubehör

Internet FAX Kit (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Speichererweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet-Fax (i-FAX) (optional)

Was ist ein i-FAX?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

i-FAX-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

i-Faxübertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

i-Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 Netzwerkfax

Was ist ein Netzwerkfax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

10 Störungsbeseitigung

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Anhang

Zeichen eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-6

Menüliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-7

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11

Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-14

iv Anwenderhandbuch

Sicherheitsinformationen

Über diese Anleitung

Diese Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerätes. Legen Sie diese Bedienungsanleitung in der Nähe des Gerätes ab.

Während der Verwendung können der Bedienungsanleitung folgende Informationen für das Gerät entnommen werden.

• Warnschilder im Gerät

• Sicherheitshinweise zur Installation

• Sicherheitshinweise zum Betrieb

• Papier einlegen

• Tonerbehälter und Resttonerbehälter austauschen

• Papierstaus beseitigen

• Fehler beseitigen

• Kopierer reinigen

Sicherheitshinweise zur Installation

Umgebung

Nicht an Orten aufstellen, an denen Ober- oder Rückseite des Gerätes direktem Sonnenlicht ausgesetzt sind. Dadurch kann das automatische Erkennen des Formates von Originalen und Dokumenten beeinträchtigt werden. Steht nur ein solcher Aufstellort zur Verfügung, die Aufstellrichtung ändern, damit das Gerät nicht dem direkten Sonnenlicht ausgesetzt ist.

Sicherheitshinweise zum Betrieb

ACHTUNG:

Um Verletzungen zu vermeiden, den automatischen Vorlageneinzug nicht geöffnet lassen.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Während des Sendens, Empfangens oder Kopierens nicht die vordere oder linke Abdeckung öffnen, den Betriebsschalter auf AUS stellen oder den Netzstecker ziehen.

Aufgrund der unterschiedlichen Sicherheits- und Kommunikationsstandards darf dieses Produkt nur in dem Land betrieben werden, in dem es erworben wurde. (Internationale Kommunikationsstandards ermöglichen jedoch die Kommunikation zwischen verschiedenen Ländern.)

In Gebieten mit schlechten Telefonleitungen oder Kommunikationsbedingungen funktioniert dieses Gerät möglicherweise nicht.

Bedienungsanleitung v

„ANKLOPFEN“ oder andere optionale Dienste der Telefongesellschaft, die hörbare Signale oder Klickgeräusche in der Leitung erzeugen, können die Faxkommunikation stören oder unterbrechen.

Unabhängig vom Gerätezustand niemals die vordere oder linke Abdeckung öffnen oder den Betriebsschalter auf AUS stellen, solange der Gerätemotor zu hören ist.

vi Bedienungsanleitung

Generelle Hinweise

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen

• Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation.

• Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines Corporation.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Einführung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

Bedienungsanleitung vii

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC und 1999/5/EC

Olivetti erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik – Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren

Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und Messverfahren

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte- Eingangsstrom 16 A pro Phase

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom 16 A

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen

Telefonendgeräte (TE) Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.

EN55024

EN55022 Klasse B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

viii Bedienungsanleitung

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

• TBR21 • DE 08R00 National AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D

• AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E

• AN 07R01 AN for D, E, P and N • GR 01R00 National AN for GR

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR

• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 National AN for N

• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 National AN for N

• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P

• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P

• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P

• DE 05R00 National AN for D

Bedienungsanleitung ix

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist:

Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei

Belgien Deutschland Litauen Slowenien

Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien

Zypern Ungarn Malta Schweden

Tschechien Island Norwegen Schweiz

Dänemark Irland Polen Niederlande

Estland Italien Portugal Großbritannien

Finnland Lettland Rumänien

x Bedienungsanleitung

Einleitung

Über dieses Handbuch

Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Kapitel 1 - Geräteübersicht. Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden" und "Faxdokument empfangen".

Kapitel 4 - Komfortfunktionen

Erklärt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit, Versand eines Originals an mehrere Empfänger, sowie das Vorbereiten einer Übertragung. Erläutert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschränkung der Ziele und Systeme, von denen Faxdokumente empfangen werden können, sowie Weiterleitung, Speichern und Drucken der Faxdokumente für den jeweiligen Bedarf. Erklärt auch, wie Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie zum Prüfen des Systemstatus und der KostenstellenFunktionen.

Kapitel 5 - Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Erläutert die Prüfung des Status häufig durchgeführter Übertragungen auf dem Bedienfeld. Erklärt auch, wie Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie der gespeicherten Funktionen des Gerätes ausgegeben werden.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Erklärt die verschiedenen Einstellungen und deren Änderung, wie z. B. Regelung der Lautstärke von akustischen Signalen.

Kapitel 7 - Zubehör

Erklärt die Funktionsweise des optionalen Internet FAX Kit(A), der Speichererweiterung und der zweiten Faxleitung und deren Bedienung.

Kapitel 8 - Internet-Fax (i-FAX) (optional)

Erklärt die Funktionsweise der i-FAX-Funktion und deren Einstellungen.

Kapitel 9 - Netzwerkfax

Erklärt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen. Lesen Sie dazu auch den Network FAX Driver Operation Guide, der auf der beiliegenden CD-ROM (Online-Handbuch) mitgeliefert wird.

Bedienungsanleitung xi

Kapitel 10 - Störungsbeseitigung

Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird.

Anhang

Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.

HINWEIS: Diese Einführung enthält Informationen zum Gebrauch von Zoll- und metrischen Angaben in

Verbindung mit dem Gerät. Die Abbildungen zeigen US-Modelle. Wenn das verwendete Gerät metrische Angaben verwendet, sind die

Abbildungen nur beispielhaft.

xii Bedienungsanleitung

Konventionen in diesem Handbuch

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem

Bedienfeld, sowie die Schaltflächen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.

[Standard] Hebt Tasten auf dem

Bedienfeld hervor.

Kursiv Kennzeichnet Meldungen

auf der BerührungsAnzeige.

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Informationen oder Referenzabläufe.

Wichtig Kennzeichnet

notwendige oder untersagte Elemente, um Probleme zu vermeiden.

Drücken Sie die Taste Start.

Tippen Sie auf [OK].

Kopierbereit wird angezeigt.

HINWEIS: —

WICHTIG: —

Beschreibung der Bedienung

Die Knöpfe auf der Berührungs-Anzeige bzw. auf dem Bedienfeld sind im Handbuch wie folgt dargestellt.

Bedienung am Gerät

Tippen Sie auf [FAX].



Tippen Sie auf [Weiter] in Übertragung.



Tippen Sie auf [Weiter] in Basis.



Tippen Sie auf [Ändern] in

Sendekopfzeile.

Bedienungsanleitung xiii

Beschreibung in der

Bedienungsanleitung

Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Basis und [Ändern] in Sendekopfzeile.

Original Papier

Original- und Papierformate

Dieser Abschnitt erläutert die verwendete Bezeichnungen, wenn auf Original- oder Papierformate Bezug genommen wird.

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal oder vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Angelegtes Original

Vertikale Ausrichtung

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A größer als die Länge B ist.

Horizontale Ausrichtung

Angegebenes

Format

†

A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A kürzer als die Länge B ist.

†. Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden

kann, hängt von der Funktion und der Eingabequelle ab. Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige Funktion oder Eingabequelle beschrieben werden.

Symbole auf dem Bedienfeld

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf dem Bedienfeld anzuzeigen.

Angelegtes Original Originale Papier

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

xiv Bedienungsanleitung

Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bauteile, wenn das System nach Installation des FaxKits als Fax betrieben wird.

Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts.

• Bedienfeld............................................................................................................... 1-2

• Geräteansicht.......................................................................................................... 1-4

Geräteübersicht

Bedienungsanleitung 1-1

Geräteübersicht

Taste/Anzeige Kopieren

Taste/Anzeige Senden/Fax zum Senden oder optionalem Faxen. Wird auch zur Anzeige des Adressbuches verwendet.

Taste Zugriffsanzeige zur Vergrößerung der Kopieren/ Senden Anzeige.

Taste/Anzeige Dokumentenbox

Taste/Anzeige Programm

LED Senden blinkt während der Datenübertragung.

LED Drucken blinkt während des Druckens.

Taste/Anzeige Hilfe

Taste/Anzeige Zähler für gedruckte und gescannte Seiten.

Taste/Anzeige Systemmenü

Taste/Anzeige Status/Druckabbr.

Bedienfeld

Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts.

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

1-2 Bedienungsanleitung

Taste/Anzeige Power leuchtet bei eingeschaltetem System.

Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus.

Taste Abmelden verlässt die Admin-Anzeige.

Taste/Anzeige Unterbrechung

LED "Fehler" blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.

LED "Speicher" blinkt bei Festplatten-/Speicherzugriff. Nur bei dunkler LED das Gerät ausschalten!

LED "Empfangen" blinkt während des Datenempfanges.

Taste Zurücks. zum Herstellen der Grundeinstellungen.

Taste Stopp unterbricht den aktuellen Ausdruck.

Taste Start bestätigt Eingaben und löst Kopien und Scans aus.

Taste Eingabe bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK] Taste auf der Berührungsanzeige.

Taste Kurzwahlsuche ruft gespeicherte Ziele oder Programme auf.

Taste Löschen zum Löschen von Zahlen und Buchstaben.

Zifferntasten Eingabe von Ziffern und Symbolen.

Geräteübersicht

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

Bedienungsanleitung 1-3

Geräteübersicht

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät nach Installation des Fax-Kits als Fax betrieben wird.

Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts.

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht,

kann das Gerät Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungs-Anzeige zeigt für die Bedienung Knöpfe an.

3 Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein, das nicht

4 Anschluss

Leitung 1

5 Anschluss

Leitung 2

aus den Kassetten gezogen werden kann.

Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose. Für die erste Leitung (Standard).

Für Faxübertragung mit zwei Leitungen mit (optional). Verbinden Sie diesen Anschluss mit der zweiten Telefondose.

6 Telefon-

Hier kann ein Telefon angeschlossen werden. anschluss (In Deutschland nicht benötigt).

1-4 Bedienungsanleitung

Geräteübersicht

10 11

WICHTIG: Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

Optionaler Vorlageneinzug

7 Anzeige für

korrekt eingelegte Dokumente

Zeigt den Status der Originale im

Vorlageneinzug an. Die obere Anzeige

leuchtet grün, wenn die Originale korrekt

eingelegt sind.

8 Abdeckung des

Vorlageneinzugs

9 Dokumenten-

führungen

10 Dokumenten-

ablage

11 Auswurfablage

für Dokumente

12 Griff zum Öffnen

und Schließen des Vorlageneinzugs

Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum

Papierstau im Originaleinzug kommt.

Justieren Sie die Führungen entsprechend

der Breite der Originale.

Legen Sie den Originalstapel auf dieser

Ablage ab.

Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des

Vorlageneinzuges hier an.

HINWEIS: Die Anzeige für eingelegte Originale zeigt den Status für die ordnungsgemäße Anlage der

Originale an. Obere Anzeige leuchtet grün: Die Originale sind korrekt angelegt. Obere Anzeige blinkt grün: Legen Sie die Originale korrekt an. Untere Anzeige blinkt rot: Es kam zum Papierstau.

Bedienungsanleitung 1-5

Geräteübersicht

1-6 Bedienungsanleitung

2 Vorbereitung zum Betrieb

In diesem Kapitel wird gezeigt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät nach der Installation der Faxfunktionen erstmalig in Betrieb zu nehmen.

Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn dies von einem Kundendienstmitarbeiter bereits durchgeführt wurde.

• Sendekopfzeile (TTI) aktivieren .............................................................................. 2-2

• Sendekennung eingeben........................................................................................ 2-3

• Eingabe von Datum und Uhrzeit............................................................................. 2-5

Bedienungsanleitung 2-1

Vorbereitung zum Betrieb

FAX 䇵 Sendekopfzeile (TTI)

Abbrechen OK

TTI auf gesendeten Seiten anfügen.

Außen

Aus

08/08/2009 10:10

Status

Innen

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren

Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht. Als Position der Senderkennung können Sie wählen, ob die Daten innerhalb oder außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben werden.

HINWEIS: Es kann die gleiche Sendekopfzeile für Fax und Internet-Fax (i-Fax) benutzt werden.

Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts auf den Sendeberichten ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein Faxdokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Fax], [Ändern] in Übertragung,

[Ändern] in Basis und [Ändern] in TTI.

3 Tippen Sie auf die Position, an der die

Sendekopfzeile ausgegeben werden soll. Wenn die Sendekopfzeile nicht ausgegeben werden soll, tippen Sie auf [Aus].

4 Tippen Sie auf [OK].

2-2 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

Status

08/08/2009 10:10

Tastatur für Eingabe verwenden.

Rücktaste

Großschr. Nr./Symbol Leertaste

Abbrechen OK

Eingabe: Zeichen

Limitt: Zeichen

128

Kleinschr.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = ^

q w e r t y u i o p [ ]

a s d f g h j k l ; :

z x c v b n m , . /

Sendekennung eingeben

Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben.

Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiss, von wem das Fax abgeschickt wurde.

Name des Faxgerätes

Geben Sie den Namen des Faxgerätes für die Sendekopfzeile ein.

HINWEIS: Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Fax], [Ändern] in Übertragung,

[Ändern] in Basis und [Ändern] in Lokalen FaxNamen Eingabe. Die Eingabeanzeige wird

aufgerufen.

3 Geben Sie den lokalen Faxnamen ein. Bis zu 32

Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

unter Zeichen eingeben auf Seite 2 im Anhang.

4 Tippen Sie auf [OK].

Sendekennung eingeben

Geben Sie die Faxnummer ein, so dass diese in der Sendekopfzeile übertragen wird. Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. (Siehe Sendebeschränkungen auf Seite 6-16.)

HINWEIS: Wenn Sie die Dual Fax-Option installieren und dann 2 Telefonleitungen verwenden, können Sie

lokale Faxnummern für jede Leitung getrennt auswählen. Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor.

Bedienungsanleitung 2-3

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Fax], [Ändern] in Übertragung und

[Ändern] in Fax.

Wenn Sie die Sendekennung speichern, gehen Sie weiter zum nächsten Schritt. Wenn Sie ausnahmsweise die lokale Fax-ID speichern, gehen Sie weiter zu Schritt 6.

Vorbereitung zum Betrieb

Fax - Lokale Faxnummer 1

Lokale Faxnummer speichern oder bearbeiten. Zahl mit Zifferntasten eingeben.

Abbrechen OK

123456789

RücktasteLeer

08/08/2009 10:10

Status

FAX - Lokale FAX-ID

Lokale FAX-ID einstellen. Zahl mit [+]/[-] oder mit Zifferntasten eingeben.

Abbrechen OK

08/08/2009 10:10

(0000 - 9999)

0000

Sendekennung eingeben

3 Tippen Sie auf [Ändern] in Lokale Fax-Nummer 1

oder Lokale Fax-Nummer 2 (Option).

Wenn Sie bereits eine Kennung gespeichert haben, wird die derzeit gespeicherte Kennung angezeigt.

4 Mit den Zifferntasten geben Sie die lokale Nummer

zur Registrierung ein.

• Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.

• Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben.

• Benutzen Sie [ ] oder [ ], um den Cursor zu bewegen.

• Mit der [Rückschritttaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.

5 Tippen Sie auf [OK].

Eingabe der lokalen Fax-ID (nur in Sonderfällen)

6 Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Lokale Fax-ID.

Die Eingabeanzeige wird aufgerufen.

7 Mit den Zifferntasten oder [+]/[-] geben Sie die

vierstellige lokale FAX-ID zum Registrieren ein.

8 Tippen Sie auf [OK].

2-4 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

Datum/Zeit - Zeitzone

Zeitzone einstellen. Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.

Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

1/13

-11:00 Midway-Inseln, Samoa

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-08:00 Pazifik-Zeit (USA & Kanada)

-07:00 Arizona

Sommerzeit

Aus

Ein

Status 08/08/2009 10:10

Abbrechen

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Registrieren Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben.

WICHTIG: Kontrollieren Sie die auf der Berührungs-Anzeige angezeigte Uhrzeit und korrigieren Sie sie gegebenenfalls. Sonst weicht die angezeigte Zeit möglicherweise von der wahren Zeit ab.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [ ], [Datum/Zeit] und dann auf

[Ändern] in Zeitzone.

3 Wählen Sie die korrekte Zone aus und tippen Sie

auf [OK].

HINWEIS: Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die

nächste Region anzuzeigen.

Datum/Zeit - Datum/Zeit

Datum und Zeit einstellen.

2008

Status

10 10

10 10 31

Abbrechen

4 Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] in Sommerzeit und

dann auf [OK].

HINWEIS: Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-

Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.

5 Tippen Sie auf [Ändern] in Datum/Zeit.

6 Geben Sie mit [+]/[-] das Datum und die Uhrzeit ein.

Geben Sie die Zeit im 24-Stundenformat ein.

TagMonatJahr

Off

SekundeMinuteStunde

08/08/2009 10:10

7 Tippen Sie auf [OK].

Bedienungsanleitung 2-5

Vorbereitung zum Betrieb

2-6 Bedienungsanleitung

3 Grundlegende Bedienung

In diesem Kapitel werden folgende Basisfunktionen behandelt:

• Taste Eingabe und Kurzwahlsuche......................................................................... 3-2

• Automatisches Senden........................................................................................... 3-4

• Automatischer Faxempfang.................................................................................. 3-13

• Abbruch der Verbindung....................................................................................... 3-15

• Adressbuch verwenden ........................................................................................ 3-18

• Zielwahltasten verwenden .................................................................................... 3-31

• Kurzwahltaste verwenden..................................................................................... 3-34

• Wahlwiederholung ................................................................................................ 3-35

• Bildvorschau ......................................................................................................... 3-36

Bedienungsanleitung 3-1

Grundlegende Bedienung

Datum/Zeit - Datum/Zeit

Datum und Zeit einstellen.

Off

TagMonatJahr

SekundeMinuteStunde

2008

10 10 31

10 10

Status

08/08/2009 10:10

Abbrechen

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche

Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld.

Benutzen der Eingabe ( ) Taste

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige.

Das Symbol Eingabe ( ) wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe Taste betätigt werden (z.B. [ OK], [ Schließen]).

Die Bedienung der Eingabe Taste wird im folgenden anhand der Datum/Uhrzeit Eingabe erklärt. Weitere Hinweise, siehe Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 2-5.

1 In der Anzeige Datum/Uhrzeit tippen Sie auf [+]

oder [-], um das Datum oder die Uhrzeit einzugeben.

Das Eingabe ( ) Symbol erscheint neben [OK] auf der Berührungsanzeige und soll anzeigen, dass die Eingabe Taste die gleiche Wirkung hat wie die Taste [OK].

2 Sobald Sie Datum und Uhrzeit eingegeben haben,

tippen Sie auf die Taste Eingabe (oder auf [OK]).

Kurzwahlsuche ( ) Taste

Benutzen Sie die Kurzwahlsuche Taste, um eine Aktion nur durch Eingabe einer Zahl über die Zifferntastatur auszulösen. So können Sie entweder eine Kurzwahl zum Versenden aufrufen oder ein gespeichertes Programm über die Programmnummer aufrufen.

Die Kurzwahlsuche Taste führt die gleiche Funktion aus wie das [Nr.] Symbol, das auf der Berührungsanzeige angezeigt wird.

Die Bedienung der Kurzwahlsuche Taste wird im nächsten Abschnitt anhand einer Versendung mit Kurzwahl erklärt. Für mehr Details zum Arbeiten mit Kurzwahlen, siehe Kurzwahltaste verwenden auf Seite 3-34.

1 Drücken Sie die Kurzwahlsuche Taste (oder die

[Nr.]-Taste) in der Anzeige zum Versenden.

3-2 Bedienungsanleitung

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