Olivetti D-COPIA 3001MF User Manual

d-Copia 3001MF

MANUEL D’UTILISATION

F

552503fr

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com

Copyright © 2010, Olivetti
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Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

Les qualités requises pour ce produit sont
garanties par le label appliqué sur le produit
même.

moment et sans préavis.

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de
l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le
développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus
et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.

Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement
ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de
l’éditeur.

Introduction
Nous vous remercions d’avoir choisi la machine d-Copia 3001MF.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine,
d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en
bon état de fonctionnement.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour
consultation ultérieure.

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas responsables des
dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Dans ce manuel, d-Copia 3001MF se réfère au modèle 30 ppm.

Manuels fournis

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins.

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger du papier, effectuer une copie standard et décrit les procédures d’impression, de
numérisation et de dépannage.

Conventions en matière de sécurité

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des
avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et
des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles
et leur signification figurent ci-dessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures
graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures
graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole U indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention
du lecteur sur des points spécifiques.

.... [Avertissement d'ordre général]

.... [Avertissement relatif à un danger d'électrocution]

.... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il
précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

.... [Avertissement relatif à une opération interdite]

.... [Démontage interdit]

Le symbole z indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être
exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

.... [Alerte relative à une action requise]

.... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la

....

terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements
en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à
facturation).

REMARQUE : Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet

appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon.

i

Table des matières

Guide rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Étiquettes Attention/Avertissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Précautions lors de l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

Précautions lors de l'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Sécurité laser (Europe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Consignes de sécurité relatives au débranchement de l'alimentation (Europe) . . . . . . . . . . . . . xvi

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Informations légales et de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix

1 Nomenclature

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Préparation à l’utilisation

Vérification des accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Raccordement des câbles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Mode faible consommation et mode faible consommation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Veille et veille automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Réglage de l’inclinaison du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Sélection de la langue d’affichage ([Langue]). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Embedded Web Server (paramètres e-mail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Envoi de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Table des matières

3 Utilisation de base

Connexion/déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Aperçu de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Impression – Impression à partir d’une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Spécification de la destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Utilisation de la Boîte de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Utilisation de base de la Boîte de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Annulation de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Écran Installation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Programme (copie et envoi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) . . . . . . . . . . 3-46

Utilisation de l'explorateur Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

4 Fonctions de copie

Format de l’original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Sélection du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

ii

Table des matières

Format d’originaux différents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Orientation de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Destination de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Mode Combiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Mode Marge/Centrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Effacement bordure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Brochure à partir de feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Mode Couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Mode Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Numérotation des pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Page mémo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Répétition d'image/copie double . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Réglage de netteté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Numérisation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Rotation image auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Image négative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Image inverse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Avis de fin du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Nom de fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Annulation de priorité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Recommencer la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

5 Fonctions d’envoi

Sélection du format de l’original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Sélection du format d'envoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Centrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Format d’originaux différents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Sélection recto/recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Orientation de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Format de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Séparation des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Fonctions de cryptage PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Réglage de la densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Résolution de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Netteté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Réglage de la densité d’arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Sélection couleur/nuances de gris/noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Numérisation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Effacement bordure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Effacement bordure pour la page verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Entrée du Nom du document/Nom du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Entrée Objet et corps E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Numérisation WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Avis de fin du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Envoyer et imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Envoyer et stocker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Transmission cryptée FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Type de couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

À propos des profils de couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

. . . . 5-30

6 Boîte de document

Utilisation d’une Boîte personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

iii

Utilisation d’une Boîte de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) . . . . . . . . . . . . 6-22

7 Statut/Annulation des travaux

Vérification du statut des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Vérification de l’historique des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Envoi de l'historique du journal des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Pause et reprise de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Annulation de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Traitement prioritaire de travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Réorganisation des Impressions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Vérification du niveau de toner et de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Périphérique/Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

8 Paramètres par défaut (Menu Système)

Paramètres communs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Paramètres de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26

Paramètres d’envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29

Paramètres de boîte de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32

Paramètres imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34

Impression de rapports/Envois d’avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39

Réglage/Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42

Date/Temporisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47

Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques). . . . . . . . . . . . . . . 8-52

Configuration de l'explorateur Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-59

Applications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-61

Initialisation du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64

Redémarrage du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64

Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65

Protocole sécurisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-70

Configuration du blocage de l'interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73

Niveau de sécurité (paramètres du niveau de sécurité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74

Configuration de la protection du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74

Fonctions en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-76

Affichage accessibilité (agrandissement de l’affichage de l’écran tactile). . . . . . . . . . . . . . . . . 8-78

Table des matières

9 Maintenance

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner . . . . . . . . . . . . . . 9-7

10 Dépannage

Résolution des dysfonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Réponse aux messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Résolution des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17

11 Gestion

Administration des connexions d’utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Comptabilité des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Utilisation du Kit de sécurité de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-30

Annexe

Matériel en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2

Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-10

iv

Table des matières

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-13

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-21

Glossaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-27

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-1

v

Guide rapide

Assurez-vous de lire la section Précautions lors

de l'utilisation avant d'utiliser cette machine.

Pour effectuer des copies Pour imprimer

Appuyer simplement sur la touche

Copie.

Départ pour effectuer des copies.
Vous pouvez aussi régler les
paramètres de copie en modifiant
le format du papier, en ajustant la
densité, etc.

Impression.

Tâches de l’administrateur

Vous pouvez imprimer sur un
réseau ou imprimer un fichier PDF
directement depuis la mémoire
USB.

Que

voulez-

vous

faire ?

Para-

métrage

Copie avec des

paramètres
spécifiques

Mise en place des

originaux sur la glace

d’exposition...2-32

Impression de

documents stockés

en mémoire USB

amovible

Chargement du papier...2-21

Impression

sur un

réseau

Raccordement des câbles

Paramètres réseau

(raccordement du câble LAN)

Installez le pilote de

l’imprimante sur votre

ordinateur *1

Impression de

Opération

Fonctions de copie

...4-1

documents stockés

en mémoire USB

amovible...

*1: Pour plus d'informations, voir Printer Driver User Guide.

vi

6-20

Impression –

Impression à partir

d’une application

...3-20

Pour envoyer des documents

Vous pouvez envoyer les images numérisées sur un réseau ou vous pouvez aussi stocker

Envoi.

les images numérisées dans la mémoire USB.

Tâches de l’administrateur

Que

voulez-

vous

faire ?

Para-

métrage

Envoi en

E-mail

Raccordement des câbles

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)

Envoi vers

dossier (SMB)

Créer un dossier partagé sur l'ordinateur de destination.

Modification de destinations (carnet

d’adresses/ajout de touches uniques)...8-52

Enregistrement du

document dans la

mémoire USB

Branchement

de la mémoire USB

Placer les originaux sur la glace d’exposition

Enregistrement du

document dans la

mémoire USB

(numérisation vers

USB)...6-22

Opération

Envoi...3-22

Fonctions d’envoi...5-1

*1

*1: Si la destination n’est pas stockée dans le carnet d’adresses, l’envoi est possible en
saisissant directement l’adresse.

vii

Pour envoyer un FAX

Comme pour l'envoi de FAX sur les lignes téléphoniques, vous pouvez aussi envoyer un

Envoi
de fax.

FAX sur un réseau.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur le paramétrage et l'envoi de fax, se reporter

à la section Manuel d'utilisation du FAX (S).

Tâches de l’administrateur

Que

voulez-

vous

faire ?

Para-

métrage

Envoyer un FAX

Brancher le cordon pour la ligne

téléphonique sur cette machine.

Sélection de la ligne téléphonique

(version américaine uniquement)

Fax directement

depuis un

ordinateur

Paramètres réseau

(raccordement du câble LAN)

Installer le pilote du fax

réseau sur votre

ordinateur *1

Carnet d'adresses...3-17

sur le Manuel d'utilisation du FAX (S)

Chargement du papier...2-21

Fax sans utiliser

la ligne téléphonique

(Fax par Internet (i-FAX))

*2

Opération

Utilisation du FAX

(Base) ...3-1

sur le Manuel

d'utilisation du FAX (S)

À propos du FAX

réseau...9-1

sur le Manuel

d'utilisation du FAX (S)

Fax par Internet (i-

FAX) (en option) ...8-1

sur le Manuel

d'utilisation du FAX (S)

*1 : pour plus d'informations, voir le Network FAX Driver Operation Guide.
*2: Si la destination n’est pas stockée dans le carnet d’adresses, l’envoi du fax est possible en
saisissant directement l’adresse.

viii

Étiquettes Attention/Avertissement

Par mesure de sécurité, des étiquettes Attention/Avertissement ont été apposées sur la machine aux endroits
suivants. Faire preuve de prudence pour éviter brûlures ou décharges électriques lors de l'élimination d'un
bourrage papier ou du remplacement de la cartouche de toner.

Température élevée à l'intérieur.
Pour éviter les risques de brûlures
ne pas toucher les pièces de cette
zone.

Température élevée à
l'intérieur. Pour éviter les
risques de brûlures ne pas
toucher les pièces de
cette zone.

Ne pas incinérer le toner ni la cartouche de
toner. Des étincelles dangereuses peuvent
provoquer des brûlures.

Étiquette à l'intérieur de la
machine (avertissement
concernant le rayonnement
laser)

Pièces mobiles à l'intérieur.
Risque de blessures. Ne pas
toucher les pièces mobiles.

REMARQUE : Ne pas retirer ces étiquettes.

ix

Précautions lors de l'installation

Environnement

ATTENTION

Éviter de placer la machine à des endroits instables ou qui ne sont pas de niveau. En effet, de tels
emplacements risquent de faire basculer ou tomber la machine. Ce type d'emplacement présente un
risque de blessures corporelles ou de dommages pour la machine.

Éviter les endroits humides ou poussiéreux. Si la prise de courant est encrassée ou poussiéreuse, la
nettoyer de façon à éviter les risques d'incendie ou d'électrocution.

Pour éviter tout danger d'incendie, éviter les endroits proches de radiateurs, foyers ou autres sources
de chaleur, ainsi que la proximité d'objets inflammables.

Afin que la machine conserve une température limitée et pour que l'entretien et les réparations
puissent s'effectuer facilement, ménager un espace permettant le libre accès à la machine, comme
indiqué ci-dessous. Laisser un espace adéquat, en particulier autour du capot arrière, de façon à
permettre à l'air d'être correctement expulsé de la machine.

10 cm

40 cm

100 cm

30 cm

Autres précautions

Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes :

• Température : 10 à 32,5 °C

• Humidité : 15 à 80 %

Toutefois, conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image.Éviter les
emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine.

• Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil.

• Éviter les endroits soumis aux vibrations.

• Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température.

x

• Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.

• Éviter les endroits mal ventilés.

Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un
déplacement ultérieur de la machine.

De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent
aucun risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une
pièce mal aérée ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir
incommodante. Afin de conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous
recommandons d'aérer correctement la pièce.

Alimentation électrique/Mise à la terre de la machine

AVERTISSEMENT

Utiliser uniquement une alimentation électrique présentant une tension correspondant à la tension
spécifiée. Éviter les raccordements multiples sur la même prise de courant. Ces types de situation
présentent un risque d'incendie ou d'électrocution.

Bien enfoncer la fiche du cordon d'alimentation dans la prise et dans la prise d'alimentation de la
machine. Si la poussière s'accumule autour des broches ou si des objets métalliques entrent en
contact avec les broches de la fiche, il existe un risque d'incendie ou d'électrocution. Un contact
électrique incomplet peut entraîner la surchauffe et l'allumage.

Toujours brancher la machine sur une prise de courant reliée à la terre, afin d'éviter tout risque
d'incendie ou d'électrocution en cas de court-circuit. S'il s'avère impossible de brancher la machine
sur une prise de courant reliée à la terre, contacter un technicien de maintenance.

Autres précautions

Brancher la fiche du cordon d'alimentation à la prise la plus proche de la machine.

Manipulation des sacs en plastique

AVERTISSEMENT

Conserver hors de portée des enfants les sacs en plastique utilisés avec la machine. Le plastique
risque en effet de bloquer leurs voies respiratoires et d'entraîner leur étouffement.

xi

Précautions lors de l'utilisation

Précautions à prendre lors de l'utilisation de la machine

AVERTISSEMENT

Ne pas poser d'objets métalliques ou d'objets contenant de l'eau (vases, pots de fleur, tasses, etc.)
sur la machine ou à proximité de celle-ci. Ces situations présentent un risque d'incendie ou
d'électrocution en cas de pénétration dans la machine.

N'ouvrir aucun capot de la machine, car il y a danger de décharge électrique en raison de la présence
de pièces soumises à haute tension à l'intérieur de la machine.

Ne pas endommager, couper ou tenter pas de réparer le cordon d'alimentation. Ne pas poser d'objets
lourds sur le cordon d'alimentation, ne pas tirer dessus inutilement ni l'endommager de quelque façon
que ce soit. Ces types de situation présentent un risque d'incendie ou d'électrocution.

Ne jamais tenter de réparer ou de démonter la machine ou ses pièces, sous peine de provoquer des
blessures, un incendie, une électrocution ou de s'exposer au faisceau laser. Une émission de faisceau
laser à l'extérieur de la machine peut entraîner une cécité.

Si la machine devient extrêmement chaude, si elle dégage de la fumée et une odeur désagréable ou
si toute manifestation anormale se produit, il existe un danger d'incendie ou d'électrocution. Mettre
immédiatement la machine hors tension, s'assurer de retirer la fiche du cordon d'alimentation de la
prise et appeler le technicien.

Si un corps étranger, de quelque nature qu'il soit (trombones, eau, autres liquides, etc.), pénètre à
l'intérieur de la machine, mettre immédiatement cette dernière hors tension. Ensuite, veiller à retirer
la fiche du cordon d'alimentation de la prise pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution. Enfin,
contacter le technicien.

Ne pas brancher ou retirer la fiche du cordon d'alimentation avec les mains mouillées, pour éviter tout
risque d'électrocution.

Contacter systématiquement un technicien pour l'entretien ou la réparation des pièces internes.

xii

ATTENTION

Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation lors du débranchement de la prise. Si le cordon d’alimentation
est tiré, les câbles peuvent se rompre et provoquer un danger d'incendie ou de décharge électrique.
(Toujours débrancher le cordon d'alimentation en le tenant par la fiche.)

Toujours débrancher la fiche du cordon d'alimentation de la prise avant de déplacer la machine. Si le
cordon est endommagé, il existe un risque d'incendie ou d'électrocution.

Utiliser exclusivement les parties désignées pour soulever ou déplacer la machine.

Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors tension
avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par
ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. Si le kit de fax
en option est installé, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive l'émission et la
réception de fax.

Pour des raisons de sécurité, toujours retirer le cordon d'alimentation de la prise de courant lors de
l'exécution d'opérations de nettoyage.

L'accumulation de poussière à l'intérieur de la machine peut entraîner un incendie ou d'autres
problèmes. Par conséquent, il est recommandé de contacter un technicien de maintenance pour le
nettoyage des pièces internes. Le nettoyage est particulièrement efficace s'il précède les saisons
particulièrement humides. Contacter le technicien au sujet du coût du nettoyage des pièces internes.

Autres précautions

Ne pas placer d'objets lourds sur la machine ou causer d'autres dommages.

Pendant la copie, ne pas ouvrir le capot avant, mettre la machine hors tension ou retirer la fiche du cordon
d'alimentation de la prise.

Avant de lever ou déplacer la machine, contacter le technicien.

Lors du déplacement de la machine, veuillez tournez les quatre dispositifs de réglage du chargeur de papier
jusqu'à ce qu'ils atteignent le sol afin de stabiliser la machine.

Ne pas toucher aux pièces électriques, tels que connecteurs et cartes de circuits imprimés. Elles pourraient être
endommagées par l'électricité statique.

Ne pas tenter de réaliser des opérations ne figurant pas dans le présent manuel.
Attention : L'utilisation de commandes ou de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles décrites

dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.

Ne pas regarder directement la lumière provenant de la lampe de numérisation pour éviter tout risque de fatigue
ou de douleur oculaire.

Cette machine est équipée d'un disque dur (lecteur de disque dur). Ne pas essayer de déplacer la machine
quand elle est sous tension. Étant donné que tout choc électrique ou vibration peut endommager le disque dur,
mettre la machine hors tension avant de la déplacer.

En cas de problème sur le disque dur de la machine, les données mémorisées risquent d'être perdues. Il est
recommandé de sauvegarder les données importantes sur PC ou sur un autre support. Veillez à stocker les
originaux des documents importants dans un local séparé.

xiii

Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables

ATTENTION

Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des étincelles
dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

Conserver la cartouche de toner et le bac de récupération de toner hors de portée des enfants.

Si le toner s'écoule de la cartouche de toner ou du bac de récupération de toner, éviter l'inhalation,
l'ingestion ainsi que le contact avec les yeux ou la peau.

• En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités
d'eau. En cas de toux, consulter un médecin.

• En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans
l'estomac. Si nécessaire, consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort
persistant, consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau.

Ne pas tenter de forcer l'ouverture de la cartouche de toner ni du bac de récupération de toner.

Si le kit de fax en option est installé et si la machine est hors tension, l'émission et la réception de fax sont
désactivées. Ne pas mettre la machine hors tension, mais appuyer sur la touche Power du panneau de
commande pour passer en mode Veille.

Autres précautions

Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service
après-vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits
conformément aux réglementations locales.

Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.

Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des
variations brutales de température ou d'humidité.

Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du
magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

xiv

Sécurité laser (Europe)

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis
à l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans
des conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine.

Conformément à la norme IEC 60825, la machine est classée comme produit laser de classe 1.
Attention : l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une

exposition dangereuse au rayonnement laser.

Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont
pas directement accessibles à l'utilisateur.

L'étiquette ci-dessous est apposée sur le côté droit de la machine.

xv

Consignes de sécurité relatives au débranchement de l'alimentation (Europe)

Attention : La fiche du cordon d’alimentation constitue le système d’isolement principal ! Les interrupteurs

figurant sur la machine sont purement fonctionnels et n’assurent pas l’isolement entre la machine et la source
d’alimentation électrique.

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur
Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ

AUX DIRECTIVES

2004/108/CE, 2006/95/CE, 93/68/CEE, 1999/5/CE et 2005/32/CE

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par
la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes.

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

EN60825-1

EN300 330-1

EN300 330-2

EN62301

Émetteur de fréquences radio (Europe)

Cette machine contient un module de transmission. Nous, le fabricant, déclarons que cet équipement est
conforme aux réglementations de la directive 1999/5/EC.

Technologie de balises radio (Europe)

Dans certains pays, la technologie de balise radio utilisée dans cet équipement pour identifier la cartouche de
toner peut être sujette à autorisation et l'utilisation de cet équipement peut être par conséquent limitée.

REMARQUE : Produit marqué du symbole de la poubelle barrée comprenant une batterie conforme à la

directive 2006/66/CE du Parlement Européen et du Conseil (directive relative aux piles et accumulateurs) dans
l'Union Européenne.

Ne retirez pas et ne jetez pas les batteries fournies dans cette machine.

xvi

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation

• Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans
l'autorisation préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright).

• La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires.
Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne
doivent pas être copiés ou numérisés.

Monnaie de papier
Billets de banque
Actions et obligations
Timbres
Passeport
Certificats

• La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation
d'articles non mentionnés ci-dessus.

xvii

xviii

Informations légales et de sécurité

Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les
sujets suivants :

• Informations légales............................................................................. xx

• Marques commerciales....................................................................... xxi

• Fonction Économie d’énergie ............................................................ xxv

• Fonction de copie recto verso automatique....................................... xxv

• Recyclage du papier .......................................................................... xxv

• Programme Energy Star (ENERGY STAR®)..................................... xxv

• À propos de ce manuel d’utilisation ...................................................xxvi

xix

Informations légales

La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable de
Olivetti.

xx

Marques commerciales

• PRESCRIBE et ECOSYS sont des marques de Kyocera Corporation.

• KPDL est une marque de Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft
Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• Windows Me, Windows XP et Windows Vista sont des marques de Microsoft Corporation.

• PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

• Power PC est une marque de IBM aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• AppleTalk est une marque déposée de Apple Computer, Inc.

• Cette machine a été mise au point à l'aide du système d'exploitation en temps réel intégré Tornado™ de
Wind River Systems, Inc.

• TrueType est une marque déposée de Apple Computer, Inc.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M et Typebank-OCR sont des marques de TypeBank

• Toutes les polices européennes installées sur cette machine sont sous contrat de licence de Monotype
Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques
déposées de International Type-face Corporation.

• Les polices UFST™ MicroType

• Cette machine contient le module NF mis au point par ACCESS Co., Ltd.

• Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG.

• Ce produit contient NetFront Browser d'ACCESS CO., LTD.

• ACCESS, le logo ACCESS et NetFront sont des marques ou des marques déposées d'ACCESS CO., LTD.
aux États-Unis, au Japon et dans d'autres pays.

• © 2009 ACCESS CO., LTD. Tous droits réservés.

• Ce logiciel se base en partie sur le travail de l'Independent JPEG Group.

®

de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine.

®

.

Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques ou des marques déposées appartenant à
leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce manuel d'utilisation.

xxi

GPL

Le micrologiciel de cette machine utilise partiellement les codes GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html).

Open SSL License

Copyright (c) 1998-2006 OpenSSL Project. All rights reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

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“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/
/www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission.
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5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their

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6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

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xxii

Original SSLeay License

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) Touts droits réservés.

This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]). The implementation was
written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to.
The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code;
not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright
terms except that the holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library
used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided
with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail])”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic
related :-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application

code) you must include an acknowledgment:
“This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail])”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR
CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER
CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS
SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be
changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU
Public Licence.]

xxiii

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a

special format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles

and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary
business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype
Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three
printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi­user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all
rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a
License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other

proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable
procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup

copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the
original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.

This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License
and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this
License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the
Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the

Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in

accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in
material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs,
errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a
particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or

consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and
Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in

Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or
subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions
applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms

and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this
Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized
representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and
conditions of this Agreement.

xxiv

Fonction Économie d’énergie

L'appareil est équipé d'un mode faible consommation où la consommation d'énergie reste réduite une fois
qu'un certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un mode veille où les
fonctions d'imprimante et de télécopie restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à
un minimum lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini.

Mode faible consommation

L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation 1 minute après sa dernière utilisation. Il est
possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode faible consommation. Pour
plus d'informations, voir Mode faible consommation et mode faible consommation auto à la page2-9.

Veille

Cette machine passe automatiquement en mode Veille 15 minutes après sa dernière utilisation. Il est possible
d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode de veille. Pour plus de détails, se
reporter à la section Veille et veille automatique à la page2-10.

Fonction de copie recto verso automatique

Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux originaux recto
sur une seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier
utilisée. Pour plus de détails, se reporter à la section Copie recto verso à la page3-12.

Recyclage du papier

Cet appareil prend en charge le papier recyclé, qui réduit l'impact sur l'environnement. Le revendeur et le
technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Programme Energy Star (ENERGY STAR®)

Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star,
que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star.

xxv

À propos de ce manuel d’utilisation

Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature

Identifie les composants de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l’utilisation

Explique l’ajout de papier, la mise en place des originaux, la connexion de la machine et toutes les
configurations nécessaires avant une première utilisation.

Chapitre 3 - Utilisation de base

Décrit les procédures de copie, d’impression et de numérisation de base.

Chapitre 4 - Fonctions de copie

Explique les fonctions de copie.

Chapitre 5 - Fonctions d’envoi

Explique les fonctions d'envoi de documents.

Chapitre 6 - Boîte de document

Fournit un guide de base pour l'utilisation des boîtes de document.

Chapitre 7 - Statut/Annulation des travaux

Explique comment vérifier le statut et l’historique d’un travail et comment annuler les travaux en cours de
traitement ou en attente d’impression.
Explique également comment vérifier le niveau de papier et le statut des périphériques et comment annuler une
transmission de fax.

Chapitre 8 - Paramètres par défaut (Menu Systè m e)

Décrit les options du menu Système utilisées durant le fonctionnement habituel de la machine.

Chapitre 9 - Maintenance

Décrit le nettoyage et le remplacement de toner.

Chapitre 10 - Dépannage

Explique comment gérer les messages d’erreurs, les incidents et les autres problèmes.

Chapitre 11 - Gestion

Explique comment gérer les connexions d’utilisateurs et la comptabilité des travaux.

Annexe

Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.
Présente les équipements en option disponibles pour cette machine.
Répertorie les types de supports et les formats pris en charge. Contient également un glossaire.

xxvi

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Convention Description Exemple

Gras Identifie les touches du panneau

de commande ou d’un écran
d’ordinateur.

[Normal] Touches de l'écran tactile. Appuyer sur [OK].
Italique Identifie les messages affichés

sur l’écran tactile.

Mise en évidence d’un mot clé,
d’une phrase ou d’un renvoi à
des informations
complémentaires.

Remarque Contient des informations

supplémentaires ou des
opérations de référence.

Important Signale des éléments

obligatoires ou interdits afin
d'éviter tout problème éventuel.

Attention Signale des précautions

obligatoires en vue d’éviter tout
risque de blessure ou de
détérioration de la machine et la
procédure associée.

Appuyer sur la touche Départ.

Prêt pour copie s'affiche.

Pour plus d’informations, se reporter à la
section Veille et veille automatique, à la

page 2-9.

REMARQUE :

IMPORTANT :

ATTENTION :

Description des procédures d’utilisation

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Action

Appuyer sur [Copier].

T

Appuyer sur [Suivant] dans
Install. rapide.

T

Appuyer deux fois sur [ ].

T

Appuyer sur [Modifier] dans

Image de l’original.

xxvii

Description dans ce

Manuel d'utilisation

Appuyer sur [Copier], [Suivant]
dans Install. rapide, [ ] deux
fois, puis [Modifier] dans Image
de l’original.

Formats des originaux et du papier

Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.

Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l’horizontale ou à la verticale, l’orientation
horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l’orientation de l’original/du papier.

Orientation de l'original Format indiqué *

Sens vertical A4, B5, A5, B6, A6, 16K,

B B

A A

Letter, Statement

Original

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus
longue que B.

Sens horizontal A4-R, B5-R, A5-R, B6-R,

B B

A

Original

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus
courte que B.

* Le format de l’original/du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et

du bac source. Pour plus d’informations, se reporter à la page décrivant
cette fonction ou ce bac source.

A

Papier

A6-R, 16K-R, Letter-R,
Statement-R

Papier

Icônes du panneau de commande

Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.

Orientation de

l'original

Sens vertical

Sens horizontal

Originaux Papier

xxviii

1 Nomenclature

Ce chapitre identifie les différents composants de la machine et les touches du panneau de
commande.

• Panneau de commande......................................................................1-2

• Machine ..............................................................................................1-4

1-1

Nomenclature

A

Panneau de commande

ffiche l'écran État/Annulation des travaux.

Affiche le Menu Système.

Affiche le nombre de feuilles imprimées et le nombre de pages numérisées.

Clignote pendant l'impression.

Clignote pendant la transmission de données.

Clignote pendant la réception de données.

Affiche l'écran Boîte de document.

Affiche l'aide en ligne.

Affiche l'écran Application.

Affiche l'écran Programme.

Affiche l'écran Copier.

Affiche l’écran Envoyer.
Vous pouvez également le modifier pour afficher l'écran
Carnet d'adresses.

Bascule l'affichage de l'écran tactile en affichage agrandi
dans l'écran Copier ou Envoyer.

1-2

Nomenclature

Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la
mémoire USB (application générale).

S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.

Affiche l'écran Interrompre copie.

Termine l'opération (déconnexion) sur l'écran Administration.

Place la machine en mode faible consommation.

Place la machine en mode veille.
Sort de la veille en mode veille.

1

S'allume lorsque
l'alimentation de la
machine est activée.

Remet les réglages à
leur état par défaut.

Rappelle les destinations et les programmes déjà
enregistrée pour l'envoi.

Efface les nombres et les caractères saisis.

Touches numériques.
Pour saisir des nombres et des symboles.

Annule ou met en pause
le travail d'impression
en cours.

Démarre les opérations de copie et de
numérisation et le traitement des

opérations de réglage.
Finalise la saisie des touches numériques et finalise
l'écran pendant le réglage des fonctions. Fonctionne
en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran.

1-3

Machine

Nomenclature

15

1

2

4

3

11
12

5
6

13

14

10

789

1 Capot des originaux (option)
2 Plaques d’indication du format de l’original
3 Porte trombones
4 Verre fendu
5 Voyant attention... S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche
6 Voyant de réception... Clignote pendant la réception de données
7 Capot gauche 1
8 Levier de capot gauche 1
9 Capot gauche 2
10 Poignée capot gauche 2
11 Glace d’exposition
12 Panneau de commande
13 Magasin 1
14 Magasin 2
15 Unité recto verso

1-4

Nomenclature

22

18

23

21

1617

1

16 Butée de cartouche de toner
17 Cartouche de toner
18 Bac de récupération de toner
19 Chargeur de papier (A2)
20 Capot du chargeur de papier (A3)
21 Poignée verte
22 Tige de nettoyage
23 Brosse de nettoyage

19

20

1-5

24

Nomenclature

34

38
35

25

31

26 27

24 Logement mémoire USB (A1)
25 Capot avant
26 Taquet de réglage de largeur papier
27 Guide de longueur du papier
28 Plateau supérieur
29 Interrupteur d’alimentation

28
32

30
29

31

37
36

33

30 Guide de largeur papier
31 Bac MF
32 Butée de sortie
33 Filtre (F1)
34 Logement d’interface en option (OPT2)
35 Logement mémoire USB (A2)
36 Connecteur d’interface USB (B1)
37 Connecteur d’interface réseau
38 Logement d’interface en option (OPT1)

1-6

2 Préparation à l’utilisation

Ce chapitre décrit les préparatifs nécessaires avant l’utilisation de la machine, ainsi que les
procédures de chargement du papier et des originaux.

• Vérification des accessoires ...............................................................2-2

• Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles ...........2-3

• Raccordement des câbles ..................................................................2-5

• Mise sous tension et hors tension.......................................................2-7

• Mode faible consommation et mode faible consommation auto.........2-9

• Veille et veille automatique ...............................................................2-10

• Réglage de l’inclinaison du panneau de commande ........................2-11

• Sélection de la langue d’affichage ([Langue])...................................2-11

• Configuration de la date et de l’heure...............................................2-12

• Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) ...........................2-14

• Installation du logiciel........................................................................2-17

• Embedded Web Server (paramètres e-mail).....................................2-18

• Envoi de courrier électronique ..........................................................2-19

• Chargement du papier ......................................................................2-21

• Chargement des originaux................................................................2-32

2-1

Préparation à l’utilisation

Vérification des accessoires

Vérifier que les accessoires suivants sont inclus.

• Manuel d’utilisation (ce manuel)

• CD-ROM (Product Library)

Documents figurant sur le CD-ROM d’accompagnement

Les documents suivants figurent sur le CD-ROM d’accompagnement (Product Library). Se reporter au manuel
approprié en fonction des besoins.

Documents

Embedded Web Server Operation Guide

Printer Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

TWAIN/WIA Driver Operation Guide

Network Print Monitor for Direct Printing Operation Guide

Network Tool Viewer User Guide

Scan to SMB (PC) Setup Guide

PRESCRIBE Commands Technical Reference

PRESCRIBE Commands Command Reference

Data Security Kit (E) Operation Guide

Manuel d'utilisation du FAX (S)

2-2

Préparation à l’utilisation

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, et préparer les câbles correspondants.

Exemple de connexion

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à l’aide de la figure suivante.

Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau
(100BASE-TX ou 10BASE-T)

PC

de

l'administrateur

Impression

Embedded Web Server

Paramètres réseau/
Paramètres scanner par
défaut/Enregistrement de
l’utilisateur et de la
destination

MFP

USB

Réseau

Réseau

Réseau

Envoi de courrier
électronique

Envoi des données
image des originaux
numérisés au
destinataire désiré
sous forme de fichier
joint à un e-mail.

Envoi SMB

Enregistrement de
l’image numérisée
sous forme de fichier
de données sur le PC.

2

Network FAX
(Option)

FAX (Option)

FAX

Réseau

2-3

Réseau

Réseau

Réseau

Envoi FTP

Envoi de l’image
numérisée sous forme
de fichier de données
sur FTP.

Numérisation TWAIN

Numérisation WIA

TWAIN et WIA sont des
interfaces de
communication
normalisées entre des
logiciels et des
périphériques
d’acquisition d’image.

Préparation à l’utilisation

Préparation des câbles nécessaires

Les interfaces suivantes permettent de raccorder l’équipement à un PC. Préparer les câbles nécessaires en
fonction de l’interface utilisée.

Interfaces disponibles en standard

Fonctions Interface Câble requis

Imprimante/
Scanner

Interface réseau LAN (10Base-T ou

100Base-TX, blindé)

/FAX réseau*

Imprimante Interface USB Câble compatible USB2.0

(spécification Hi-Speed
USB, 5 m max., blindé)

* Fonction disponible si le kit de fax en option est installé. Pour plus de

précisions concernant le FAX réseau, se reporter au Manuel

d’utilisation du kit de fax.

2-4

Raccordement des câbles

Raccordement du câble LAN (en option)

Préparation à l’utilisation

Procéder comme suit pour raccorder un câble LAN à la machine.

1 Lorsque la machine est sous tension, appuyer sur

la touche Power du panneau de commande.
Vérifier que le voyant Power et le voyant de
mémoire sont éteints. Mettre la machine hors
tension.

Vérifier que
les voyants
sont éteints.

2

2 Raccorder le câble LAN à l’interface réseau située

sur le côté droit de la machine.

3 Raccorder l’autre extrémité du câble à l’interface

HUB.

4 Configurer le réseau. Pour plus d'informations, se

reporter à la section Paramètres réseau
(raccordement du câble LAN) à la page 2-14.

2-5

Raccordement du câble USB

Procéder comme suit pour raccorder un câble USB à la machine.

1 Lorsque la machine est sous tension, appuyer sur

la touche Power du panneau de commande.
Vérifier que le voyant Power et le voyant de
mémoire sont éteints. Mettre la machine hors
tension.

Vérifier que
les voyants
sont éteints.

Préparation à l’utilisation

2 Raccorder le câble USB à l’interface

correspondante située sur le côté droit de la
machine.

3 Raccorder l’autre extrémité du câble au PC.

Raccordement du câble secteur

Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l’autre extrémité à une prise secteur.

IMPORTANT : Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.

2-6

Mise sous tension et hors tension

Mise sous tension

Préparation à l’utilisation

Lorsque le voyant d'alimentation est allumé...

Lorsque le voyant d'alimentation est éteint...

2

Appuyer sur la touche Power.

Ouvrir le cache de l’interrupteur principal et mettre
l’interrupteur sur Marche.

REMARQUE : Si le Kit de sécurité des données en option est installé, un message peut s'afficher pour

signaler l'activation de la fonction de sécurité et le démarrage peut demander quelques minutes lors de la mise
sous tension.

IMPORTANT : Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous tension.

Attendre au moins 5 secondes, puis remettre la machine sous tension.

2-7

Préparation à l’utilisation

Mise hors tension

Avant de mettre la machine hors tension, mettre la touche Power du panneau de commande sur Arrêt. Vérifier
que le voyant Power et le voyant de mémoire sont éteints avant de mettre la machine hors tension.

A TTENTION : Le disque dur peut être en fonctionnement lorsque la touche Power ou le voyant Mémoire sont

allumés ou clignotent. La mise hors tension de la machine pendant le fonctionnement du disque dur peut
endommager ce dernier.

Vérifier que
les voyants
sont éteints.

Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps

ATTENTION : Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la

hors tension avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus
longue (par ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. Si le
kit de fax en option est installé, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive
l'émission et la réception de fax.

ATTENTION : Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger

de l'humidité.

2-8

Préparation à l’utilisation

Mode faible consommation et mode faible consommation auto

Mode faible consommation

Pour activer le Mode faible consommation, appuyer sur la touche Économie d'Énergie. L'écran tactile et tous
les voyants du panneau de commande, à l’exception des voyants Économie d'Énergie, Power et
d'alimentation principal, s’éteignent afin d’économiser l’énergie. La machine est en mode faible consommation.

Si des données d'impression sont reçues alors que le mode faible consommation est activé, la machine quitte
automatiquement ce mode et commence l'impression.
De même, si des données de fax arrivent alors que la machine est en mode faible consommation lors de
l'utilisation du fax en option, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression.

Pour quitter ce mode, effectuer l'une des actions suivantes. La machine est prête à fonctionner au bout de 10
secondes.

• Appuyer sur l'une des touches du panneau de
commande.

• Relever le capot des originaux ou le processeur de
document en option.

• Placez des originaux dans le chargeur de
documents en option.

Veuillez noter que les conditions environnementales
ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps
de réponse de la machine.

Mode faible consommation auto

2

En mode faible consommation auto, la machine passe automatiquement en mode faible consommation si elle
reste inactive pendant une durée prédéfinie. Le délai par défaut est de 1 minute.

2-9

Veille et veille automatique

Veille

Préparation à l’utilisation

Pour passer en mode Veille, appuyer sur la touche
Power. L'écran tactile et tous les voyants du panneau
de commande, à l’exception du voyant d’alimentation
principal, s’éteignent afin d’économiser au maximum
l’énergie. La machine est en mode Veille.

En cas de réception de données d’impression en mode
Veille, l’impression est effectuée mais l’écran tactile
reste éteint.

En cas d’utilisation du kit de fax en option, les fax reçus
sont également imprimés mais le panneau de
commande reste éteint.

Pour quitter le mode Veille, appuyer sur la touche
Power. La machine est prête à fonctionner au bout de
15 secondes.

Veuillez noter que les conditions environnementales
ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps
de réponse de la machine.

Veille automatique

En mode veille automatique, la machine passe automatiquement en mode Veille si elle reste inactive pendant
une durée prédéfinie. Le délai par défaut est de 15 minutes.

2-10

Réglage de l’inclinaison du panneau de commande

Le réglage de l’inclinaison du panneau de commande
se fait en deux étapes, comme illustrée ci-dessous,
après déverrouillage du levier de verrouillage.

Sélection de la langue d’affichage ([Langue])

Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile.

Pour sélectionner la langue, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

Préparation à l’utilisation

2

Paramètres communs - Langue

Définissez la langue à utiliser pour l'écran tactile.

English FrançaisDeutsch Italiano

Nederlands

État

䄌䄯䄭䄭䄦䄤䄥

Português

Español

Annuler OK

2 Appuyer sur [Paramètres communs], puis sur

[Modifier] dans Langue.

3 Appuyer sur la touche correspondant à la langue

souhaitée.

08/08/2009 10:10

4 Appuyer sur [OK].

La langue de l’écran tactile est modifiée.

2-11

Préparation à l’utilisation

Configuration de la date et de l’heure

Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales.

Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées
dans l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport
à l’heure GMT.

REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut

enregistrer des fonctions. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Se reporter
à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut
pour la connexion.

Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.

Si vous changez la valeur Date/Heure, les tests ne seront pas disponibles. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Fonctions en option à la page 8-76.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

Date/Temporisation 䇵 Fuseau horaire

Définissez le fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.

-12:00 Ligne internationale de changement de date

-11:00 Iles Midway, Samoa

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-08:00 Heure du Pacifique (Etats-Unis et Canada)

-07:00 Arizona

État 08/08/2009 10:10

Définissez le fuseau horaire.

Annuler

Heure d'été

1/13

Désactivé

Activé

OK

2 Appuyer sur [ ], [Date/Temporisation], puis

[Modifier] dans Fuseau horaire.

3 Sélectionner la région.

REMARQUE : Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour

afficher la région suivante.

4 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour Heure

d'été et appuyer sur [OK].

REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui

n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de
l'heure d'été ne s'affiche pas.

5 Appuyer sur [Modifier] dans Date/Heure.

2-12

Préparation à l’utilisation

Date/Temporisation - Date/Heure

Définissez la date et l'heure.

2008

10 10 31

État

10 10

Annuler

6 Entrer la date et l’heure. Appuyer sur [+] ou [–] dans

chaque paramètre.

7 Appuyer sur [OK].

JourMoisAnnée

Off

SecondeMinuteHeure

OK

08/08/2009 10:10

2

2-13

Préparation à l’utilisation

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)

La machine est équipée d’une interface réseau, compatible avec les protocoles réseaux du type TCP/IP (IPv4),
TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec et AppleTalk. Elle permet une impression en réseau sur Windows,
Macintosh, UNIX, NetWare et d’autres plates-formes.

Cette section explique les procédures de configuration TCP/IP (IPv4) et de configuration AppleTalk. Pour les
autres paramètres réseaux, se reporter à la section Paramètres réseau à la page 8-65.

• Configuration TCP/IP (IPv4)...2-14

• Configuration AppleTalk...2-17

REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut

enregistrer des fonctions. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification
utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Se reporter
à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut
pour la connexion.

Configuration TCP/IP (IPv4) (par saisie d’adresses IP)

Cette fonction permet de configurer TCP/IP pour une connexion au réseau Windows. Elle définit les adresses
IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle. Les paramètres par défaut sont : Protocole TCP/
IP Actif, DHCP Actif, Bonjour Inactif et Auto-IP: Actif.

REMARQUE : Avant de saisir des adresses IP, consulter l’administrateur du réseau.

Procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.
2 Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau,

puis [Suivant] dans Configuration TCP/IP.

3 Appuyer sur [Modifier] dans TCP/IP.
4 Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].
5 Appuyer sur [Modifier] dans IPv4.

Système - IPv4

Définissez TCP/IP (IPv4).
* Les paramètres seront modifiés après avoir redémarré le système.

Adresse IP

Masque de

On

sous réseau

Passerelle
par défaut

0.0.0.0

0.0.0.0

0.0.0.0

6 Appuyer sur [DHCP].

Annuler

Activé

Auto-IP

OK

Activé

État 08/08/2009 10:10

Désactivé

BonjourDHCP

7 Appuyer sur [Désactivé] pour DHCP, puis sur [OK].

2-14

Préparation à l’utilisation

8 Appuyer sur [Bonjour].
9 Appuyer sur [Désactivé] pour Bonjour, puis sur

[OK].

10 Appuyer sur [Adresse IP] et entrer l’adresse à l’aide

des touches numériques.

11 Appuyer sur [Masque de sous réseau] et entrer

l’adresse à l’aide des touches numériques.

12 Appuyer sur [Passerelle par défaut] et entrer

l’adresse à l’aide des touches numériques.

13 Vérifier que les saisies des adresses sont correctes

et appuyer sur [OK].

14 Après la modification des paramètres, redémarrer

le système ou mettre la machine hors tension, puis
à nouveau sous tension.

Pour obtenir des informations détaillées sur le
redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.

Réglages DHCP

Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP. Le réglage par défaut est Activé.

Procéder comme suit.

2

1 Appuyer sur la touche Menu Système.
2 Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau,

puis [Suivant] dans Configuration TCP/IP.

3 Appuyer sur [Modifier] dans TCP/IP.
4 Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].
5 Appuyer sur [Modifier] dans IPv4.
6 Appuyer sur [DHCP].
7 Appuyer sur [Activé] ou [Désactivé] pour DHCP,

puis sur [OK].

8 Après la modification des paramètres, redémarrer

le système ou mettre la machine hors tension, puis
à nouveau sous tension.

Pour obtenir des informations détaillées sur le
redémarrage du système, se reporter à la section

Redémarrage du système à la page 8-64.

2-15

Réglages Bonjour

Sélectionner l’utilisation ou non de Bonjour. Le réglage par défaut est Désactivé.

Procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.
2 Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau,

puis [Suivant] dans Configuration TCP/IP.

3 Appuyer sur [Modifier] dans TCP/IP.
4 Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].
5 Appuyer sur [Modifier] dans IPv4.
6 Appuyer sur [Bonjour].
7 Appuyer sur [Activé] ou [Désactivé] pour Bonjour,

puis sur [OK].

8 Après la modification des paramètres, redémarrer

le système ou mettre la machine hors tension, puis
à nouveau sous tension.

Préparation à l’utilisation

Pour obtenir des informations détaillées sur le
redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.

Réglages Auto-IP

Sélectionner l’utilisation ou non de l'Auto-IP. Le réglage par défaut est Activé.

Procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.
2 Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau,

puis [Suivant] dans Configuration TCP/IP.

3 Appuyer sur [Modifier] dans TCP/IP.
4 Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].
5 Appuyer sur [Modifier] dans IPv4.
6 Appuyer sur [Auto-IP].
7 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour Auto-IP et

appuyer sur [OK].

8 Après la modification des paramètres, redémarrer

le système ou mettre la machine hors tension, puis
à nouveau sous tension.

Pour obtenir des informations détaillées sur le
redémarrage du système, se reporter à la section

Redémarrage du système à la page 8-64.

2-16

Préparation à l’utilisation

Configuration AppleTalk

Cette fonction permet de sélectionner la connexion réseau AppleTalk. Le réglage par défaut est Activé.

Procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.
2 Appuyer sur [Système], [Suivant] dans Réseau,

puis sur [Modifier] dans AppleTalk.

3 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4 Appuyer sur [OK].
5 Après la modification des paramètres, redémarrer

le système ou mettre la machine hors tension, puis
à nouveau sous tension.

Pour obtenir des informations détaillées sur le
redémarrage du système, se reporter à la section
Redémarrage du système à la page 8-64.

Installation du logiciel

Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du CD-ROM Product Library fourni (Product Library), pour utiliser
la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions
FAX à partir du PC.

2

REMARQUE : L’installation sur Windows XP, Windows 2000, Server 2003 et Windows Vista doit être effectué

par un utilisateur possédant les droits d’administrateur.
En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Avant de continuer, désactiver le

mode Veille. Se reporter à la section Veille et veille automatique à la page 2-10.

2-17

Préparation à l’utilisation

Embedded Web Server (paramètres e-mail)

Embedded Web Server est un outil permettant entre autres de vérifier l'état de fonctionnement de la machine et
et modifier les paramètres de sécurité, d'impression réseau, de transmission des e-mails et de réseau avancé.

REMARQUE : Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction FAX. Pour plus de précisions sur

l'utilisation de la fonction FAX, se reporter au Manuel d’utilisation du kit de fax.

La procédure d'accès à Embedded Web Server est décrite ci-après.

1 Lancer le navigateur Web.
2 Saisir l'adresse IP de la machine dans la barre Adresse ou Emplacement.

Par exemple : http://192.168.48.21/

La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server, ainsi que l'état
actuel.

3 Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. Les valeurs de chaque

catégorie doivent être définies individuellement.

Si des restrictions ont été définies pour Embedded Web Server, saisir le nom d'utilisateur et le mot de
passe afin de pouvoir accéder aux autres pages.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server Operation Guide.

2-18

Préparation à l’utilisation

Envoi de courrier électronique

La définition des réglages SMTP permet d'envoyer des images stockées sur la machine comme pièces jointes
à un e-mail.

Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole
SMTP.

Avant d'envoyer des images stockées sur la machine en tant que pièces jointes, vérifier les points suivants :

• Environnement réseau utilisé pour connecter la machine au serveur de messagerie
Une connexion permanente via un réseau local est recommandée

• Réglages SMTP
Utiliser Embedded Web Server pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.

• Si la taille des messages e-mail a été limitée, il peut être impossible d'envoyer des messages volumineux.

La méthode permettant de définir les réglages SMTP est décrite ci-après.

1 Cliquer sur Paramètres avancés -> SMTP -> Général.

2

2-19

Préparation à l’utilisation

2 Saisir les réglages souhaités dans chaque champ.

Les paramètres à définir dans l'écran des réglages SMTP sont décrits ci-après.

Élément Description

Protocole SMTP Ce champ permet d'activer ou de désactiver le protocole SMTP. Pour utiliser la

fonction E-mail, ce protocole doit être activé.

Numéro de port SMTP Sélectionner le numéro du port SMTP ou utiliser le port SMTP par défaut 25.
Nom de serveur SMTP Saisir l'adresse IP du serveur SMTP ou son nom. La longueur maximale du nom

du serveur SMTP et de l'adresse IP est de 64 caractères. Si l'on utilise le nom,
une adresse de serveur DNS doit également être configurée. Il est possible de
saisir cette adresse dans l'onglet TCP/IP Général.

Exp. délai serveur

SMTP

Protocole

d'authentification

Authentifier comme Il est possible de sélectionner l'authentification sur trois comptes POP3 ou de

Nom d'utilisateur Si l'option Autre est sélectionnée pour l'authentification, le nom d'utilisateur

Mot de passe d'accès Si l'option Autre est sélectionnée pour l'authentification, le mot de passe indiqué

POP avant expiration

du délai SMTP

Tester Permet de vérifier l'établissement correct de la connexion SMTP.

Lim. taille e-mail Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilo-octets. Si cette valeur

Adresse de

l'expéditeur

Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration.

Permet d'activer ou de désactiver le protocole d'authentification SMTP ou de
sélectionner l'option POP avant SMTP comme protocole. L'authentification
SMTP prend en charge Microsoft Exchange 2000.

choisir un autre compte.

indiqué ici sera utilisé pour l'authentification SMTP. La longueur maximale du
nom d'utilisateur est de 64 caractères.

ici sera utilisé pour l'authentification. La longueur maximale du mot de passe est
de 64 caractères.

Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration lorsque POP a été
sélectionné avant SMTP comme protocole d'authentification.

est à 0, la limitation de taille des e-mails est désactivée.

Saisir l'adresse e-mail de la personne responsable de la machine, par exemple
l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non
remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de
l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La
longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères.

Signature Saisir la signature. Il s'agit d'un texte libre qui s'affichera à la fin du corps de l'e-

mail. Cette option est souvent utilisée pour une identification supplémentaire de
la machine. La longueur maximale de la signature est de 512 caractères.

Restriction domaine Saisir les noms de domaines qui seront autorisés ou refusés. La longueur

maximale du nom de domaine est de 32 caractères. Il est également possible de
spécifier des adresses e-mail.

3 Cliquer sur Soumettre.

2-20

Préparation à l’utilisation

Chargement du papier

En standard, il est possible de charger le papier dans les deux magasins et dans le bac MF. Un chargeur de
papier est également disponible en option (se reporter à la section Matériel en option à la page Annexe-2).

Avant de charger le papier

Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve,
déramer les feuilles afin de les séparer légèrement
avant de les charger, comme indiqué ci-dessous.

1 Courber la pile de papier de sorte que le milieu de

la pile soit dirigé vers le haut.

2 En tenant le papier par les bords, appuyer vers

l’intérieur pour gonfler la pile.

3 Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et

en abaissant par alternance les mains gauche et
droite.

4 Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant

sur une surface plane.

2

Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le
charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un
bourrage.

ATTENTION : En cas de réutilisation de papier ayant

déjà servi à effectuer des copies, veiller à ce qu’il ne
reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent
endommager la machine ou nuire à la qualité des
copies.

REMARQUE : Si le papier de sortie s’enroule ou ne

s’aligne pas correctement, retourner la pile chargée
dans le magasin.

Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des
températures ou à un taux d’humidité élevés ; cela
pourrait provoquer des incidents. Après avoir
chargé du papier dans le bac MF ou dans un
magasin, ranger le reste du papier dans son
emballage d’origine.

Si la machine n’est pas utilisée pendant une
période prolongée, protéger le papier de l’humidité
en le retirant des magasins et en le plaçant dans
son emballage d’origine.

REMARQUE : En cas d’utilisation de papier spécial

par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou pré­imprimés tels que logo ou nom de société, se reporter

à la section Papier à la page Annexe-13.

2-21

Préparation à l’utilisation

Chargement du papier dans les magasins

Les 2 magasins standard contiennent peuvent recevoir du papier normal, recyclé ou couleur.

2

Le magasin contient jusqu'à 500 feuilles (80 g/m

Les formats de papier suivants sont pris en charge : Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R,
Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K, et 16K-R.

IMPORTANT :

• Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout autre papier ayant un revêtement de surface

spécial (ces papiers peuvent causer des bourrages papier ou d'autres pannes).

• Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents du

papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la section Spécification du
format de papier et du type de support pour les magasins à la page 2-28)
Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu'à 120 g/m

• Ne pas charger de papier épais pesant plus de 121 g/m

papier pesant plus de 121 g/m

2

.

).

2

.

2

dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le

1 Tirer le magasin jusqu’à ce qu’il se bloque.

REMARQUE : Ne pas sortir plus d'un magasin à la

fois.

2 À l’aide du guide de longueur papier, régler la

plaque en fonction du format du papier.

Soulever le guide de longueur de papier lors du
chargement de papier A4 ou inférieur dans le
magasin. Pour le papier B4 ou supérieur, abaisser
le guide de longueur de papier.

REMARQUE : Les formats de papiers sont indiqués

sur le magasin.

3 En maintenant le taquet de réglage de largeur

papier, régler les guides de largeur en fonction du
format du papier.

2-22

Préparation à l’utilisation

REMARQUE : Les formats de papier sont indiqués

sur les magasins.

A

B

Pour sélectionner un format en pouces ou un format
métrique (formats A, B), procéder comme suit pour
régler le sélecteur de format.

1. En tenant l'onglet de réglage de largeur du papier,
déplacer le guide de largeur du papier dans une
position différente de celle du papier.

2. Faire tourner le sélecteur de format A de 90°.

>

3. Déplacer le levier B vers le haut (C) ou vers le bas (I).

C : format métrique (centimètres) (formats A, B)
I : format en pouces

4. Faire tourner le sélecteur de format de 90° pour le
verrouiller.

>

2

4 Aligner le papier contre le côté gauche du magasin.

IMPORTANT :

• Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé

ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des
bourrages.

• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas

l'indicateur de niveau (voir la figure ci-dessous).

• Lors du chargement du papier, positionner vers le

haut le côté orienté vers la fermeture de la ramette.

• Régler les guides de longueur et de largeur papier

en fonction du format du papier. Le chargement de
papier sans régler ces guides risque de provoquer
des faux départs et des bourrages papier.

• Vérifier que les guides de longueur et de largeur

papier sont bien en appui sur le papier. S'ils sont
trop écartés, les rapprocher du papier.

2-23

Préparation à l’utilisation

5 Insérer la carte de format appropriée dans son

logement afin d’indiquer le format du papier
chargé.

6 Repousser doucement le magasin à l'intérieur.

REMARQUE : Si la machine n’est pas utilisée

pendant une période prolongée, protéger le papier de
l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant
dans son emballage d’origine.

7 Sélectionner le type de support (normal, recyclé,

etc.) chargé dans le magasin. (Se reporter à la
section Spécification du fo rmat de papier et du type
de support pour les magasins à la page 2-28.)

Chargement du papier dans le bac MF

Le bac MF contient jusqu'à 200 feuilles de papier normal (80 g/m2).

Le bac MF accepte les formats papier du A3 au A6 et Hagaki et du Ledger au Statement-R, 8K, 16K et 16K-R.
Utiliser systématiquement le bac MF pour les impressions sur papier spécial.

IMPORTANT : Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports

différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la section
Spécification du format de papier et du type de support p our le bac MF à la page 2-30.) En cas d'utilisation d'une
grammage supérieur ou égal à 106 g/m

La capacité du bac MF est la suivante.

• Hagaki : 80 feuilles

• Transparents : 25 feuilles

• Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2 : 20 feuilles

REMARQUE : Lors du chargement de formats personnalisés, entrer le format du papier conformément à la

section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-30.
Lors de l'utilisation de papier spécial comme les transparents ou le papier épais, sélectionner le type de support

en se reportant à la section Spécification du format de papier et du type de su pport pour le bac MF à la page 2-

30.

2

, régler le type de support sur Épais.

2-24

Préparation à l’utilisation

1 Ouvrir le bac MF.

2 Régler les guides de largeur papier en fonction de

la largeur du papier.

2

3 Insérer le papier dans le bac le long des guides

jusqu’à ce qu’il se bloque.

IMPORTANT : Conserver le côté qui était le plus

proche de la fermeture de l'emballage vers le haut.
Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation.
Resserrer le bord supérieur s'il est tuilé.
Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier

qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans
le bac avant de charger le papier. Si reste une petite
quantité de papier dans le bac MF et que vous
souhaitez en ajouter, retirez d'abord le papier restant du
bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger
le papier dans le bac.

2-25

Chargement des enveloppes

On peut charger 20 enveloppes dans le bac MF.

Les formats d'enveloppes acceptés sont les suivants.

Enveloppe acceptée Format

Youkei 2 162×114 (mm)

Youkei 4 235×105 (mm)

Monarch 3 7/8"×7 1/2"

Enveloppe #10 (Commercial #10) 4 1/8"×9 1/2"

Enveloppe DL 110×220 (mm)

Enveloppe C5 162×229 (mm)

Préparation à l’utilisation

1 Ouvrir le bac MF.

2 Régler les guides de largeur papier en fonction de

la largeur de l’enveloppe.

3 Pour les enveloppes au format paysage, fermer le

rabat. Insérer l’enveloppe à fond le long des guides
de largeur, face à imprimer vers le haut et bord
avec le rabat vers soi.

Pour les enveloppes au format portrait, fermer le
rabat. Insérer l’enveloppe à fond le long des guides
de largeur, face à imprimer vers le haut et bord
avec le rabat vers la fente d'introduction.

2-26

Préparation à l’utilisation

Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF

Charger l'enveloppe avec la face à imprimer vers le haut.

Enveloppes au
format paysage

Enveloppes au format
portrait

Carte (Hagaki)

2

Carte-réponse (Oufuku Hagaki)

REMARQUE : Utiliser des cartes-réponses dépliées (Oufuku Hagaki).

IMPORTANT : Le mode de chargement des

enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du
type d’enveloppe. Vérifier le sens du chargement car
toute erreur risque d’entraîner une impression dans le
mauvais sens ou sur le mauvais côté.

REMARQUE : Lors de chargement d’enveloppes

dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe
conformément à la section Spécification du format de

papier et du type de support pour le bac MF à la page
2-30.

2-27

Préparation à l’utilisation

Spécification du format de papier et du support

La définition du format de papier par défaut pour les magasins 1 et 2 et pour le chargeur de papier en option
(magasins 3 et 4) est [Auto] et la définition du type de support par défaut est [Normal].

Pour fixer le type de papier à utiliser, spécifier les définitions du format de papier et du type de support. (Se
reporter à la section Spécification du format de papier et du type de sup port pour les mag asins à la page 2-28.)

Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier la définition du format de papier. (Se reporter à
la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-30.)

Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins

Pour fixer le type de papier à utiliser dans les magasins 1 et 2 et dans le chargeur de papier optionnel (magasins
3 et 4), spécifier la définition du format du papier. De même, pour utiliser un type de support différent du papier
normal, spécifier la définition du type de support.

Sélection Format/type possible

Format
papier

Auto Le format du papier est détecté et sélectionné

automatiquement. Sélectionner un format papier
Métrique ou Pouce.

Formats
standard
1

Sélectionner l’un des formats standard. Les
formats papier acceptés sont les suivants.
Format métrique : Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, 8,5×13,5" et Oficio II
Format en pouces : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5-R et Folio

Formats
standard
2

Sélectionner l’un des formats standard
n’appartenant pas aux Formats standard 1. Les
formats papier acceptés sont les suivants.
Format métrique : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5-R, Folio, 8K, 16K-R et 16K
Format en pouces : Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II, 8K,
16K-R et 16K

Type de support Normal (105 g/m

2

g/m

ou moins), Recyclé, Pré-imprimé**, Relié*,

2

ou moins), Rugueux, Vélin (64

Couleur, Perforé**, En-tête**, Épais (106 g/m
plus), Haute qualité et Personnalisé 1 à 8*

* Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à

la section Grammage du papierà la page 8-7. Lorsque les réglages de
grammage ci-dessous sont sélectionnés, le support indiqué pour
chaque réglage ne peut pas être sélectionné.

• Perso 1 à 8 : Lourd 3 ou Très lourd

** Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se

reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-10.

2

et

REMARQUE : Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des

fax reçus sont indiqués ci-dessous.

Normal, Recyclé, Relié, Couleur, Haute qualité, Rugueux et Personnalisé 1 à 8

2-28

Préparation à l’utilisation

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant]

dans Config. original/papier, puis [Suivant] dans
Configuration du magasin.

3 Co nfig u ratio n du ma ga sin , sélectionner du

[Magasin 1] au [Magasin 4] et appuyer sur
[Suivant].

Appuyer ensuite sur [Modifier] dans Format papier.

REMARQUE : [Magasin 3] and [Magasin 4] sont

affichés lorsque le chargeur de papier en option est
installé.

2

Paramètres communs - Format papier

Définissez le format papier du magasin.

Auto

Format
standard 1

Format
standard 2

État 08/08/2009 10:10

Paramètres communs - Type de support

Sélectionnez le type de papier du magasin 1.

A3 A4

B4 B5 B5

Rugueux VélinNormal

PréimpriméRecyclé Relié

En-têtePerforé

Perso 2Perso 1

Perso 7Perso 6

Perso 3 Perso 4

Perso 8

A4 A5

Folio

Annuler OK

Couleur

Hte qualité

Perso 5

4 Pour une détection automatique du format du

papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner
[Métrique] ou [Pouce] pour l’unité.

Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur
[Format standard 1] ou [Format standard 2] et
sélectionner le format du papier.

5 Appuyer sur [OK]. L'écran précédent s'affiche.
6 Appuyer sur [Modifier ] dans Type de support et

sélectionner le type de support. Appuyer ensuite
sur [OK].

État

Annuler OK

08/08/2009 10:10

2-29

Préparation à l’utilisation

Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF

Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier. Lors de l'utilisation d'un papier
autre que le papier normal, spécifier le type de support.

Élément Description

Format
papier

Auto Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement.

Sélectionner un format papier Métrique ou Pouce.

Formats
standard
1

Sélectionner l’un des formats standard. Les formats papier acceptés
sont les suivants.
Format métrique : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Executive, 8,5×13,5" et Oficio II
Format en pouces : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R
et Folio

Formats
standard
2

Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux
Formats standard 1. Les formats papier acceptés sont les suivants.
Format métrique : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R, B5-R, B5, B6-R,
Folio, 8K, 16K-R et 16K
Format en pouces : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Executive, 8,5×13,5", Oficio II, 8K, 16K-R et 16K

Autres Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés.

Les formats papier acceptés sont les suivants.
ISO B5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9
(Commercial #9), Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4), Enveloppe
Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Hagaki,
Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2

Entr.
format

Entrer un format différent du format standard.
Les formats papier acceptés sont les suivants.
Format en pouces
X (Horizontal) : 5,83~17" (par pas de 0,01"),
X (Horizontal) : 3,86~11,69" (par pas de 0,01")
Format métrique
X (Horizontal) : 148~432 mm (par pas de 1 mm),
X (Horizontal) : 98~297 mm (par pas de 1 mm)

Type de support Les types de supports acceptés sont les suivants :

Normal (105 g/m
Vélin (64 g/m
Carte, Couleur, Perforé**, En-tête**, Enveloppe, Épais (106 g/m

2

maximum), Rugueux, Transparent,

2

ou moins), Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé**, Relié,

2

et

plus), Haute qualité et Personnalisé 1 à 8

* Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section

Grammage du papier à la page 8-7.

** Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action

pour papier spécial à la page 8-10.

REMARQUE : Si le kit de FAX optionnel est installé et que le bac MF est utilisé pour imprimer les fax reçus,

les types de support disponibles sont indiqués ci-dessous.

Normal, Recyclé, Relié, Couleur, Haute qualité, Rugueux et Personnalisé 1 à 8

2-30

Préparation à l’utilisation

1 Appuyer sur la touche Menu Système.

2 Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant]

dans Config. original/papier, [Suivant] dans
Configuration du by-pass, puis [Modifier] dans
Format papier.

2

Paramètres communs 䇵 Configuration du by-pass

Définissez le format papier du by-pass.

Auto

Format
standard 1

Format
standard 2

Autres

Entrée
format

État 08/08/2009 10:10

Paramètres communs - Format papier

Définissez le format papier du by-pass.

Auto

Format
standard 1

Format
standard 2

Autres

Entrée
format

État 08/08/2009 10:10

A3 A4 A4 A5

A6 B4 B5 B5

B6 Folio

Annuler OK

X(148 - 432)

420

TouchesN°

Y(98 - 297)

297

mm

mm

TouchesN°

Annuler OK

3 Pour une détection automatique du format du

papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner
[Métrique] ou [Pouce] pour l’unité.

Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur
[Format standard 1], [Format standard 2], [Autres]
ou [Entrée format] et sélectionner le format du
papier.

Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+]
ou [–] pour entrer les formats X (horizontal) et Y
(vertical). Il est possible d’entrer le format
directement à l’aide des touches numériques
[TouchesN°].

Paramètres communs - Type de support

Sélectionnez le type de papier du by-pass.

Transparent Étiquettes

PréimpriméRecyclé Relié

En-têtePerforé

Hte qualité

État

Rugueux VélinNormal

Carte

ÉpaisEnveloppe

Perso 2Perso 1

Perso 7Perso 6Perso 5 Perso 8

Perso 3 Perso 4

4 Appuyer sur [OK]. L'écran précédent s'affiche.
5 Appuyer sur [Modifier ] dans Type de support et

sélectionner le type de support. Appuyer ensuite
sur [OK].

Couleur

Couché

Annuler OK

08/08/2009 10:10

2-31

Préparation à l’utilisation

Chargement des originaux

Procéder comme suit pour charger les originaux à copier, à envoyer ou à mémoriser.

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition

Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles
habituelles.

1 Ouvrir le capot des originaux.

REMARQUE : Si le chargeur de document en option

est installé, ouvrir le chargeur. Avant de l’ouvrir, vérifier
qu’il ne reste aucun original dans le plateau des
originaux ou sur la table d’éjection des originaux. Les
originaux laissés dans le plateau des originaux ou sur
la table d’éjection peuvent tomber de la machine lors
de l’ouverture du chargeur de document.

Laisser le processeur de document ouvert si l'épaisseur
de l'original est.
supérieure ou égale à 40 mm (1 5/8").

2 Mettre l’original en place. Placer la face à

numériser vers le bas et, en commençant à partir
du coin arrière gauche, l’aligner par rapport aux
plaques d’indication du format d’original.

2-32

Préparation à l’utilisation

 Plaques d’indication du format de l’original

(Modèles en pouces)

(Modèles métriques)

2

3 Fermer le capot d'originaux.

IMPORTANT : Ne pas forcer sur le capot des originaux

lors de sa fermeture. Une pression excessive risquerait
de briser la glace d’exposition.

REMARQUE : Des ombres peuvent apparaître sur

les contours et au centre des copies effectuées à partir
d’originaux ouverts.

ATTENTION : afin d'éviter tout risque de blessure, ne

pas laisser le processeur de document ouvert.

2-33

Préparation à l’utilisation

Chargement des originaux dans le chargeur de documents

Le processeur de document optionnel numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les
deux côtés des originaux recto-verso sont numérisés.

Nomenclature du chargeur de documents

123 456

7

Originaux pris en charge par le chargeur de documents

Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants.

(1) Voyant de mise en place des originaux
(2) Capot supérieur
(3) Guides de largeur des originaux
(4) Plateau des originaux
(5) Table d'éjection des originaux
(6) Butée d'original
(7) Poignée d'ouverture

Poids 45 à 160 g/m

2

Format A3 maximum à A5-R minimum

Ledger maximum à Statement-R minimum

2

Capacité Papier normal (80 g/m

75 feuilles (mélange de formats d’originaux : 30 feuilles)
Papier épais (120 g/m
Papier épais (160 g/m
Papier surglacé : 1 feuille
papier (110 g/m

2

), papier couleur, papier recyclé :

2

) : 49 feuilles

2

) : 37 feuilles

) : 54 feuilles

Originaux non pris en charge par le chargeur de documents

Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d’originaux suivants.

• Originaux souples tels que les feuilles de vinyle

• Transparents tels que le film OHP

• Papier carbone

• Originaux avec des surfaces très glissantes

• Originaux avec ruban adhésif ou colle

• Originaux mouillés

• Originaux comportant du correcteur qui n'a pas eu le temps de sécher

• Originaux ayant une forme irrégulière (non rectangulaire)

• Originaux découpés

• Papier froissé

• Originaux pliés (déplier l'original avant le chargement sous peine d'entraîner un bourrage papier).

• Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis
éventuels avant le chargement, afin d’éviter tout risque de bourrage).

2-34

Préparation à l’utilisation

Comment charger les originaux

IMPORTANT : Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des

originaux. Si des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors
du chargement d'autres originaux.

1 Régler les guides de largeur papier en fonction des

originaux.

2 Mettre en place les originaux. Placer le côté à

numériser (ou le premier côté des originaux recto­verso) vers le haut. Glisser le plus possible le bord
d'attaque dans le processeur de document. Le
voyant de mise en place des originaux doit
s’allumer.

2

IMPORTANT : Vérifier que les guides de largeur de

l’original sont en contact avec l’original. S’ils sont trop
écartés, les rapprocher de l’original afin d’éviter tout
risque de bourrage.

Vérifier que les originaux ne dépassent pas
l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le niveau
maximum, ils risquent de provoquer un bourrage
(voir la figure).

Les originaux perforés ou comportant des traits de
prédécoupage doivent être chargés de manière à
ce que les perforations ou les pointillés de coupe
soient lus en dernier (pas en premier).

2-35

Voyant de mise en place des originaux

Préparation à l’utilisation

Selon la position des originaux, le voyant de mise en
place des originaux est allumé ou éteint.

Les indications et leurs états sont les suivants.

• Vert (voyant de gauche) allumé : l'original est
correctement positionné.

• Vert (voyant de gauche) clignotant : l'original n'est
pas correctement positionné. Le retirer et le placer
à nouveau.

• Rouge (voyant de droite) clignotant : l'original est
en bourrage. Retirer l'original et le placer à
nouveau correctement.

2-36

3 Utilisation de base

Ce chapitre aborde les opérations suivantes :

• Connexion/déconnexion ..............................................................................3-2

• Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ......................................3-2

• Écran tactile .................................................................................................3-5

• Aperçu de l'original ......................................................................................3-6

• Copie............................................................................................................3-7

• Impression – Impression à partir d’une application....................................3-20

• Envoi..........................................................................................................3-22

• Spécification de la destination ...................................................................3-28

• Utilisation de la Boîte de document ...........................................................3-31

• Utilisation de base de la Boîte de document..............................................3-33

• Annulation de travaux ................................................................................3-40

• Écran Installation rapide ............................................................................3-41

• Programme (copie et envoi).......................................................................3-44

• Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de

documents) ................................................................................................3-44

• Utilisation de l'explorateur Internet.............................................................3-47

3-1

Utilisation de base

Connexion/déconnexion

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, il est nécessaire de saisir le nom d'utilisateur et le
mot de passe de connexion pour utiliser la machine.

REMARQUE : Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont

été oubliés. Dans ce cas, se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le
mot de passe de connexion.

Connexion

1 Si l'écran ci-contre s'affiche en cours d'exploitation,

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

Connexion à : Local

Utilisateur
Nom User

Mot de passe
de connexion

Vérifiez le compteur

État

abcdef

********

Annuler

TouchesN°

TouchesN°

Nom de connex.
Carte IC

Connexion

08/08/2009 10:10

appuyer sur [Utilisateur Nom user].

Appuyer sur [TouchesNº] pour entrer les
informations de connexion directement à l’aide des
touches numériques.

Déconnexion

2 Entrer l’ID utilisateur et appuyer sur [OK].

REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères à la page Annexe-10.

3 Appuyer sur [Mot de passe de connexion].

Appuyer sur [TouchesNº] pour entrer les
informations de connexion directement à l’aide des
touches numériques.

4 Entrer le mot de passe et appuyer sur [OK].
5 Vérifier que l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont

corrects, puis appuyer sur [Connexion].

REMARQUE : Si Authentification réseau est

sélectionné comme méthode d'authentification de
l'utilisateur, Local ou Réseau peuvent être sélectionnés
comme destination d'authentification.

Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la
touche Logout pour revenir à l'écran de saisie du nom
d'utilisateur et du mot de passe de connexion.

3-2

Utilisation de base

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº

Cette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par nº du panneau de
commande.

Utilisation de la touche Entrée ( )

La touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile (par ex. [OK] et
[Fermer]).

Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de la touche Entrée
(par ex. [ OK], [ Fermer]).

Le fonctionnement de la touche Entrée est expliqué ci-dessous en utilisant l'exemple de la sélection du papier
pour la copie. Pour plus d'informations sur la procédure, se reporter à la section Sélection du papier à la page
4-4.

Prêt pour copie.

Sélection du papier

Placez l'original.

Original

:

---

Zoom

100%

:

---

Papier

:

Aperçu

Aj.raccourci

État 10/10/2008 10:10

Auto

A4
Normal

A3
Normal

A4
Normal

A4
Normal

Annuler OK

Copies

A4
Normal

Config.
du by-pass

1 Dans l'écran de sélection du papier, appuyer sur la

touche du magasin contenant le format de papier
requis.

Le symbole Entrée ( ) s'affiche sur le bouton [OK]
de l'écran tactile, indiquant que la touche Entrée
effectue la même action que [OK].

2 Pour effectuer la copie avec le papier sélectionné,

appuyer sur la touche Entrée (ou [OK]).

Utilisation de la touche de recherche rapide par nº ( )

Utiliser la touche Recherche rapide par nº pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro
directement à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée
pour une destination de transmission ou de rappeler un programme mémorisé à l'aide de son numéro de
programme.

3

La touche Recherche rapide par nº effectue la même action que [Nº] affiché sur l'écran tactile.
L'utilisation de la touche Recherche rapide par nº est expliquée ci-dessous en prenant pour exemple la

spécification d'un numéro de composition rapide et son utilisation pour sélectionner une destination. Pour plus
d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à la section

Spécification de la destination à la page 3-28

1 Appuyer sur la touche Recherche rapide par nº

(ou [Nº]) dans l'écran principal d'envoi.

3-3

.

Utilisation de base

1/10

1/100

Destination

Carnet
d'adr

Entrée adr.
E-mail

Entrée
chemin accès

Entrée
n° de FAX

Entrée adr.
i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination Détails

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

DirectRaccrochage

0001

AAA BBB

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

État 08/08/2009 10:10

00

Install. rapideDestination Qualité couleur/

1234567890

Entez le numéro de composition
rapide à l'aide du pavé numérique.

(0001 - 1000)

0011

Annuler OK

Type d'original/

transmission

image

2 Dans l'écran de saisie du numéro , utiliser les

touches numérique pour saisir le numéro de
composition rapide.

3 Si le numéro de composition rapide est compris

entre 1 et 3 chiffres, appuyer sur la touche Entrée
(ou [OK]).

La destination spécifiée s'affiche dans la liste de
destinations.

REMARQUE : Si le numéro de composition rapide

comprend 4 chiffres, l'opération de l'étape 3 peut être
omise. L'écran principal d'envoi s'affiche et la
destination spécifiée apparaît dans la liste de
destinations.

3-4

Écran tactile

Affichage des originaux et du papier

L’écran tactile affiche la source de papier sélectionnée et le réceptacle de sortie.

Utilisation de base

Format/orientation
de l’original et du
papier

Appuyez sur Démarrer pour lancer l'impression.
Appuyez sur [Annuler] pour changer les paramètres.

Image de copie

Auto

A4Original
Zoom
Papier

Install. rapide

État

:
:
:A4

Annuler

100%

du papier

Recto verso
>> Recto verso

Recto verso

Originaux/Papier/

Finition

Position de l’original

100%

Zoom

Combiner

Qualité couleur/

image

Plateau de
sortie

Source du
papier

Normal 0

DensitéSélection

Désactivé2 en 1

Agrafe/perfo

Mise en page/

édition

Copies

Raccourci 1

Raccourci 2

Raccourci 3

Raccourci 4

Raccourci 5

Raccourci 6

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

3

3-5

Utilisation de base

Aperçu de l'original

Il est possible d'afficher un aperçu du document numérisé.

REMARQUE : Pour afficher l'aperçu d'une image stockée dans une Boîte de document, se reporter à la

section Aperçu des documents/vérification des détails du document à la page 3-37.
La méthode permettant d'afficher un aperçu est décrite ci-après.

La description concerne la copie d'un original d'une page.

1 Appuyer sur la touche Copier et placer l'original sur

la glace d'exposition.

Prêt pour copie.

Image de copie

Placez l'original.

Auto

Original

:

---

Zoom

100%

:

---

Papier

:

Aperçu

Install. rapide

État

Appuyez sur Démarrer pour lancer l'impression.
Appuyez sur [Annuler] pour changer les paramètres.

Image de copie

A4Original

Zoom

100%::

Papier

:A4

Annuler

Install. rapide

État

Sélection
du papier

Recto verso
>> Recto verso

Recto verso

Originaux/Papier/

Finition

Auto

du papier

Recto verso
>> Recto verso

Recto verso

Originaux/Papier/

Finition

100%

Zoom

Combiner

Qualité couleur/

image

100%

Zoom

Combiner

Qualité couleur/

image

Normal 0

Densité

Désactivé2 en 1

Agrafe/perfo

Mise en page/

édition

Normal 0

DensitéSélection

Désactivé2 en 1

Agrafe/perfo

Mise en page/

édition

Copies

Raccourci 1

Raccourci 2

Raccourci 3

Raccourci 4

Raccourci 5

Raccourci 6

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

Copies

Raccourci 1

Raccourci 2

Raccourci 3

Raccourci 4

Raccourci 5

Raccourci 6

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

2 Appuyer sur [Aperçu].

3 La machine numérise l'original. Une fois la

numérisation terminée, l'image de l'aperçu s'affiche
à l'écran.

4 Pour modifier la qualité ou la mise en page,

appuyer sur [Annuler] ou sur la touche Arrêter.
Modifier les réglages et appuyer sur [Aperçu] une
deuxième fois pour afficher un aperçu avec les
nouveaux réglages.

REMARQUE : En cas de numérisation d'un original

comportant plusieurs pages, seule la première page
est affichée dans l'aperçu.

5 S'il n'y a pas de problème avec l'image de l'aperçu,

appuyer sur la touche Départ. La copie
commence.

3-6

Copie

Procéder comme suit pour effectuer des copies.

Utilisation de base

1 Appuyer sur la touche Copier lorsque la touche/

voyant Copier est éteinte.

Prêt pour copie.

Image de copie

Placez l'original.

Original

:

---

Zoom

100%

:

---

Papier

:

Aperçu

Install. rapide

État

Auto

du papier

Recto verso
>> Recto verso

Recto verso

Originaux/Papier/

Finition

100%

Zoom

Combiner

Qualité couleur/

image

Normal 0

DensitéSélection

Désactivé2 en 1

Agrafe/perfo

Mise en page/

édition

Copies

Raccourci 1

Raccourci 2

Raccourci 3

Raccourci 4

Raccourci 5

Raccourci 6

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

REMARQUE : Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur

la touche Économie d'Énergie ou Power et attendre
que la machine se chauffe.

2 Placer les originaux sur la glace d’exposition ou

dans le chargeur de documents en option.

REMARQUE : Pour plus d’informations sur le

chargement, se reporter à la section Chargement des
originaux à la page 2-32.

3 Vérifier que l’option [Auto] est sélectionnée dans

Sélection du papier sur l’écran tactile. Le papier
correspondant au format de l’original est
sélectionné automatiquement.

Pour modifier le format du papier, appuyer sur
[Originaux/Papier/Finition], [Sélection du papier] et
sélectionner la source de papier souhaitée.

REMARQUE : Le cas échéant, il est possible de

sélectionner le format du papier manuellement.

3

4 Entrer le nombre de copies à l’aide des touches

numériques. Le nombre maximum est de 999.

5 Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.

6 Une fois les copies terminées, les retirer du plateau

supérieur.

3-7

Réglage de la densité

Cette fonction permet de régler la densité de la copie.

Utilisation de base

Option de réglage de la

densité

Description

Manuel Réglage de la densité à l’aide de 7 ou

13 niveaux.

Auto Sélection de la densité optimale en

fonction de la densité de l’original.

REMARQUE : Il est possible de sélectionner Auto comme réglage par défaut (se reporter à la section

Densité à la page 8-18).

La méthode permettant de régler la densité des copies est décrite ci-après.

1 Appuyer sur la touche Copier.
2 Placer les originaux sur la glace d’exposition
3 Appuyer sur [Qualité image] -> [Densité].

Prêt pour copie.

Densité

Auto

Placez l'original.

:

Original

---

:

Zoom

100%

:

Papier

---

Aperçu

Aj.raccourci Annuler OK

État

+ clair

-3 -2 -1 0

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Normal

Copies

+ foncé

+1

+3+2

08/08/2009 10:10

4 Pour régler la densité manuellement, appuyer sur [-

3] (+ clair) à [+3] (+ foncé). Il est possible de
modifier le niveau de la densité de [-3] (+ clair) à
[+3] (+ foncé) par demi valeurs.

Pour passer du réglage de densité Manuel au
réglage Auto, appuyer sur [Auto].

5 Appuyer sur [OK].

6 Appuyer sur la touche Départ. La copie

commence.

3-8

Choix de la qualité image

Cette fonction permet de choisir la qualité d’image adaptée au type d’original.

Le tableau ci-après répertorie les options de qualité.

Utilisation de base

Option de Qualité

image

Description

Texte+Photo Approprié pour les originaux comportant à

la fois du texte et des photos.

Texte Approprié pour les originaux comportant

essentiellement du texte.

Photo Approprié pour les photos prises avec un

appareil photo.

Document imprimé Pour les documents imprimés à partir de

cette machine.

La méthode permettant de choisir la qualité des copies est décrite ci-après.

1 Appuyer sur la touche Copier.
2 Placer les originaux sur la glace d’exposition
3 Appuyer sur [Qualité image] -> [Image de l'original].

Prêt pour copie.

Image de l'original

Placez l'original.

Sélectionnez le type d'image de l'original pour obtenir des
résultats optimaux. [Documents imprimés] : pour les
documents imprimés à partir de ce système.

Copies

4 Sélectionner la qualité de l’image.
5 Appuyer sur [OK].

3

Original
Zoom
Papier

État

:
:
:

Aperçu

Aj.raccourci

--­100%

---

Texte+Photo

Document
imprimé

Texte

Annuler OK

Photo

08/08/2009 10:10

6 Appuyer sur la touche Départ. La copie

commence.

3-9

Utilisation de base

Agrandissement/réduction

Il est possible de régler le taux de reproduction afin d’agrandir ou de réduire l’image de l’original. Les options de
zoom suivantes sont disponibles.

Zoom auto

Réduction ou agrandissement automatique de l’image
de l’original en fonction du format papier sélectionné.

Réduction ou agrandissement manuel de l’image de
l’original par pas de 1 %, entre 25 et 400 %.

Zoom manuel

Letter-R

A4

25 %

Ledger : 129 %

A3 : 141 %
Statement-R : 64 %

A5 : 70 %

400 %

Zoom prédéfini

Réduction ou agrandissement selon des taux prédéfinis.

Les taux suivants sont disponibles.

Modèle Niveau de zoom (original - copie)

Modèles
américains

100 %, Auto, 400 % (Max.), 200 % (STMT >> Ledger), 154
%(STMT >> Legal), 129 % (Letter >> Ledger), 121 % (Legal >>
Ledger), 78 % (Legal >> Letter), 77 % (Ledger >> Legal), 64 %
(Ledger >> Letter), 50 % (Ledger >> STMT), 25 % (Min.)

Modèles
européens

100 %, Auto, 400 % (Max.), 200 % (A5 >> A3), 141 % (A4 >>
A3, A5 >> A4), 127 % (Folio >> A3), 106 % (11×15" >> A3), 90
% (Folio >> A4), 75 % (11×15" >> A4),
70 % (A3 >> A4, A4 >> A5), 50 %, 25 % (Min.)

Modèles métriques
(Asie Pacifique)

100 %, Auto, 400 % (Max.), 200 % (A5 >> A3), 141 % (A4 >>
A3, B5 >> B4), 122 % (A4 >> B4, A5 >> B5), 115 % (B4 >> A3,
B5 >> A4), 86 % (A3 >> B4, A4 >> B5), 81 %(B4 >> A4, B5 >>
A5), 70 % (A3 >> A4, B4 >> B5), 50 %, 25 % (Min.)

3-10

Zoom XY

Sélection individuelle du taux de reproduction vertical et
horizontal. Réduction ou agrandissement de l’image de
l’original par pas de 1 %, entre 25 et 400 %.

Y

X

La méthode permettant d'utiliser l'option d'agrandissement/réduction est décrite ci-après.

1 Appuyer sur la touche Copier.
2 Placer les originaux sur la glace d’exposition
3 Placer l'original sur la glace d'exposition et appuyer

sur [Mise en page/édition] -> [Zoom].

Utilisation de base

3

Prêt pour copie.

Zoom

Placez l'original.

---

:

Original

:

100%

Zoom

:

---

Papier

Aperçu

Aj.raccourci

État

Prêt pour copie.

Zoom

Placez l'original.

Original :

---

:Zoom

100%

:

Papier

---

Aperçu

Aj.raccourci

État

Zoom
standard

Zoom XY

Zoom
standard

Zoom XY

X

Y

400%

200%

141%

127%

106%

Max.

A5>>A3

A4>>A3
A5>>A4

Folio
>>A3

11x15"
>>A3

TouchesN°

100%

Auto

Annuler

(25 - 400)

TouchesN°

(25 - 400)

TouchesN°

Annuler

(25 - 400)

100

100

400

%

%

Copies

%

90%

75%

70%

50%

25%

Copies

Bord sup. haut

Orientation
original

Folio
>>A4

11x15"
>>A4

A3>>A4
A4>>A5

Min.

OK

08/08/2009 10:10

OK

08/08/2009 10:10

4 Appuyer sur [Zoom standard] pour utiliser le Zoom

auto.

Appuyer sur [+] ou sur [–] pour modifier le taux de
reproduction, le cas échéant. Il est possible
d’appuyer sur [TouchesNº] pour entrer le taux de
reproduction directement à l’aide des touches
numériques.

Pour utiliser le mode Zoom prédéfini, sélectionner
la touche correspondant au taux de reproduction
souhaité.

Pour utiliser le mode Zoom XY, appuyer sur [Zoom
XY].

Appuyer sur [+] ou sur [–] pour modifier le taux de
reproduction X (horizontal) et Y (vertical). Il est
possible d’appuyer sur [TouchesNº] pour entrer le
taux de reproduction directement à l’aide des
touches numériques.

Appuyer sur [Orientation original] pour choisir
l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

5 Appuyer sur [OK].
6 Appuyer sur la touche Départ. La copie

commence.

3-11

Utilisation de base

Copie recto verso

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso. Les options recto verso suivantes sont disponibles.

Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant
des pages en vis à vis (livres, par exemple). Les modes suivants sont disponibles.

Recto sur recto verso

5

4

3

2

1

4

1

2

Original Copie

5

3

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso
à partir d’originaux recto. Si le nombre d’originaux est
impair, le verso de la dernière copie sera vierge.

ghi

def

abc

Original Copie

Recto verso sur recto

Original Copie

AB

ghi

abc

def

1

2

1

ghi

abc

def

2

Les options de reliure suivantes sont disponibles.
A Original Gauche/Droite sur Reliure Gauche/Droite :

pas de rotation des images sur le verso.

B Original Gauche/Droite sur Reliure Haut : rotation

des images de 180° sur le verso. Les copies peuvent
être reliées sur le bord supérieur, afin d’avoir la
même orientation lorsque l’on tourne les pages.

Cette option permet de copier chaque côté d’un original
recto verso sur deux feuilles individuelles. Le chargeur
de documents en option est nécessaire dans ce cas.

Les options de reliure suivantes sont disponibles.

• Reliure Gauche/droite : pas de rotation des

images sur le verso.

• Reliure Haut : rotation des images de 180° sur le

verso.

Recto verso sur recto verso

5

3

4

1

2

Original Copie

5

3

4

1

2

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso
à partir d’originaux recto verso. Le chargeur de
documents en option est nécessaire dans ce cas.

REMARQUE : Les formats de papier suivants sont

pris en charge en mode Recto verso vers Recto verso :
Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive,
Statement-R, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, A4, A4-R,
B5, B5-R, A5-R et Folio.

3-12

Livre sur recto

Utilisation de base

Cette option permet d’effectuer une copie recto d’un

21

1

2

livre recto verso ou ouvert.

Les options de reliure suivantes sont disponibles.

Original Copie

Livre sur recto verso

34

212143

Pages en vis-à-

vis

-> recto verso

1

2

1

2

Pages en vis-à-

-> Pages en vis-

3

4

3

4

0

3

vis

à-vis

1

2

• Reliure gauche : les originaux avec des pages en

vis-à-vis sont copiés de gauche à droite.

• Reliure droite : les originaux avec des pages en

3

vis-à-vis sont copiés de droite à gauche.

REMARQUE : Les formats d’originaux et de papier

suivants sont pris en charge en mode Recto verso sur
Recto et Livre sur Recto. Original : Ledger, Letter-R,
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R et 8K. Papier : Letter, A4, B5
et 16K. Il est possible de modifier le format du papier et
de réduire ou d’agrandir la copie en fonction de ce
format.

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso
à partir d’un livre ouvert avec les pages en vis à vis.

2

3

1

0

REMARQUE : Les formats d’originaux et de papiers

suivants sont pris en charge en mode Livre sur Recto
verso. Original : Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R,
A5-R et 8K. Papier : Letter, A4 et B5.

Original Copie

La méthode permettant d'effectuer des copies recto verso est décrite ci-après.

1 Appuyer sur la touche Copier.
2 Placer les originaux sur la glace d’exposition
3 Appuyer sur [Mise en page/édition],puis sur [Recto

verso].

3-13

Utilisation de base

Prêt pour copie.

Recto verso

Placez l'original.

:

---

Original

:

Zoom

100%

Papier

:

---

Aperçu

Aj.raccourci

État

Prêt pour copie.

Recto verso

Placez l'original.

:

---

Original

:

Zoom

100%

Papier

:

---

Aperçu

Aj.raccourci

État

Recto
>> Recto

Recto
>> Recto verso

Recto verso
>> Recto

Recto verso
>> Recto verso

Livre
>> Recto

Livre
>> Recto verso

Recto
>> Recto

Recto
>> Recto verso

Recto verso
>> Recto

Recto verso
>> Recto verso

Livre
>> Recto

Livre
>> Recto verso

Finition

Reliure
Gauche/droite

Original

Reliure
Gauche/droite

Copies

Reliure
Haut

Annuler OK

Reliure
Haut

Annuler OK

Bord sup. haut

Orientation
original

08/08/2009 10:10

Copies

Bord sup. haut

Orientation
original

08/08/2009 10:10

4 Sélectionner l’option Recto verso souhaitée.
5 Si l'on sélectionne [Recto>>Recto verso] ou

[Recto verso>>Recto verso], sélectionner le bord
de la reliure des originaux dans Finition.

Si l'on sélectionne [Livre>>Recto verso], appuyer
sur [Livre>>Recto verso] ou [Livre>> Livre] dans
Finition pour sélectionner le paramètre recto verso.

6 Si l'on sélectionne [Recto verso>>Recto] ou

[Recto verso>>Recto verso], [Livre>>Recto] ou
[Livre>>Recto verso], sélectionner le bord de la
reliure des originaux dans Original.

7 Appuyer sur [Orientation original] pour choisir

l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

8 Appuyer sur [OK].

9 Appuyer sur la touche Départ.

Lorsque l’original placé sur la glace d’exposition est
numérisé, passer au suivant. Puis, appuyer sur la
touche Départ.

Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur
[Fin de num] pour lancer la copie.

Copies assemblées/décalées

Cette machine permet d'assembler et de décaler les copies.

Il est possible d'utiliser la fonction Assembler/Décaler dans les cas suivants.

Assembler

3

2

3

2

1

1

1

3

2

1

3

2

Cette option permet de lire plusieurs originaux et de
produire des jeux de copies complets triés dans l’ordre
des pages.

Original Copie

3-14

Décaler

Sans finisseur de documents

1

3

2

1

Original Copie (chaque jeu)

Avec finisseur de documents

3

2

1

Utilisation de base

3

2

Si le finisseur de documents n'est pas installé, lors de
l'utilisation du décalage, les copies imprimées sont
produites après la rotation de chaque jeu (ou page) de
90°.

3

2

1

3

2

1

REMARQUE : Pour ce faire, charger le même format

de papier avec une orientation différente dans une

3

source de papier différente de celle sélectionnée. Les
formats de papier pris en charge en mode Décalage
sont A4, B5, Letter et 16K.

3

2

3

1

2

3

1

2

1

Lors de l'utilisation du décalage, les copies imprimées
sont séparées après chaque jeu de copies (ou après
chaque page).

REMARQUE : Le finisseur de documents en option

est nécessaire dans ce cas.

Original Copie (chaque jeu)

Prêt pour copie.

Assembler/Décaler

Assembler

Placez l'original.

Original

:

---

Zoom

100%

:

Papier

---

:

Aperçu

Aj.raccourci

État 08/08/2009 10:10

Décaler

Désactivé Activé

Désactivé Chaque jeu

Annuler OK

Copies

La méthode permettant d'utiliser la fonction
d'assemblage/décalage est décrite ci-après.

1 Appuyer sur la touche Copier.
2 Placer les originaux sur la glace d’exposition
3 Appuyer sur [Originaux/Papier/Finition], puis sur

[Assembler/Décaler].

4 Pour utiliser la fonction de copies assemblées,

appuyer sur [Activé] dans Assembler.

Pour utiliser la fonction de copies décalées,
appuyer sur [Chaque jeu] dans Décalage.

Appuyer sur [OK].

3-15

Utilisation de base

Prêt pour copie.

Copies

Si [Désactivé] est sélectionné pour Assembler,
appuyer sur [Désactivé] ou [Chaque page] dans

Assembler/Décaler

Assembler

Placez l'original.

Original

:

---

Zoom

100%

:

Papier

---

:

Aperçu

État 08/08/2009 10:10

Décaler

Désactivé Activé

Désactivé Chaque page

Annuler OKAj.raccourci

Décalage.

5 Appuyer sur [OK].

6 Appuyer sur la touche Départ. La copie

commence.

Réserver suivant

Cette fonction permet de réserver le travail de copie suivant pendant l'impression. En utilisant cette fonction,
l'original sera numérisé pendant que la machine imprime. Lorsque le travail d'impression en cours se termine,
la copie réservée est imprimée. La procédure varie en fonction des réglages Réserver prio rité suiv. (se reporter
page 8-27).

Si Réserver priorité suiv. est sur [Activé]

L'écran par défaut de la fonction de copie s'affiche sur l'écran tactile pendant l'impression.

Prêt pour copie.

Copies

1 Placer les originaux dans la machine pour réserver

la copie et configurer les paramètres de copie.

Image de copie

Placez l'original.

Original
Zoom
Papier

Install. rapide

État

Aperçu

:
:
:

--­100%

---

Auto

du papier

Recto verso
>> Recto verso

Recto verso

Originaux/Papier/

Finition

100%

Zoom

Combiner

Qualité couleur/

image

Normal 0

DensitéSélection

Désactivé2 en 1

Agrafe/perfo

Mise en page/

édition

Raccourci 1

Raccourci 2

Raccourci 3

Raccourci 4

Raccourci 5

Raccourci 6

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

2 Appuyer sur la touche Départ.

La machine numérise les originaux.
Lorsque le travail d'impression en cours se
termine, la copie réservée est imprimée.

3-16

Si le Réserver priorité suiv. est sur [D ésactivé]

L'écran Copie s'affiche sur l'écran tactile pendant l'impression.

Utilisation de base

Copie...

N° du travail : Nom du travail : Nom de l'utilisateur : 000021 Doc10102008101031 -----

Paramètres du scan

Pages numérisées

Paramètres d'impression

Copies

Copies

1 Appuyer sur [Réserv. suiv.].

L'écran par défaut pour la copie s'affiche.

2242/

NormalA4A4

100%

Recto verso

Bord supérieur haut

État 08/08/2009 10:10

Recto verso

Assembler

Plateau supérieur

Annuler Réserv. suiv.

2 Placer les originaux dans la machine pour réserver

la copie et configurer les paramètres de copie.

3 Appuyer sur la touche Départ.

La machine numérise les originaux.
Lorsque le travail d'impression en cours se
termine, la copie réservée est imprimée.

Interruption de copie

Cette fonction permet de mettre en pause les travaux en cours en cas de besoin d'effectuer des copies
immédiatement.
Lorsque l'interruption de copie se termine, la machine reprend les travaux d'impression en pause.

3

REMARQUE : Il est possible de modifier le délai avant l'annulation de l'interruption de copie. Modifier le délai

en fonction des besoins. Pour plus d'informations, voir Temporisation de sortie d'interruption à la page 8-51.

Prêt à interrompre la copie.

Image de copie

Placez l'original.

Auto

Original

:
Zoom
Papier

Install. rapide

État

Aperçu

:

:

--­100%

---

du papier

Recto verso
>> Recto verso

Recto verso

Originaux/Papier/

Finition

100%

Zoom

Combiner

Qualité couleur/

image

Normal 0

DensitéSélection

Désactivé2 en 1

Agrafe/perfo

Mise en page/

édition

Copies

Raccourci 1

Raccourci 2

Raccourci 3

Raccourci 4

Raccourci 5

Raccourci 6

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

1 Appuyer sur la touche Interruption.

Prêt à interrompre la copie s’affiche.

Le travail d'impression en cours est
temporairement interrompu.

2 Placer les originaux dans la machine pour

l'interruption de copie et configurer les paramètres
de copie.

3 Appuyer sur la touche Départ pour lancer

l'interruption de copie.

4 Lorsque l'interruption de copie se termine, appuyer

sur la touche Interruption.
La machine reprend les travaux d'impression en
pause.

3-17

Utilisation de base

Agrafage

Cette fonction permet d’agrafer les copies terminées.

REMARQUE : L'agrafage nécessite le finisseur de documents ou le finisseur intégré en option.

Les options d’agrafage et les orientations suivantes sont disponibles.

Finisseur de documents
Sens de chargement du
papier dans le magasin

Finisseur de documents
Sens de chargement du
papier dans le magasin

Orientation de
l'original : bord
supérieur
(bord arrière)

Orientation de
l'original : bord
supérieur
(bord arrière)

Orientation de
l'original : Bord
supérieur gauche
(coin supérieur
gauche)

Orientation de
l'original : Bord
supérieur gauche (coin
supérieur gauche)

Finisseur intégré
Sens de chargement du
papier dans le magasin

Finisseur intégré
Sens de chargement du
papier dans le magasin

3-18

Pour réaliser des copies agrafées, procéder comme suit.

Prêt pour copie.

Agrafe/perfo.

Placez l'original.

Original

:

---

Zoom

100%

:

Papier

:

---

Aperçu

État

Agrafe

Désactivé

Désactivé

Supérieur
gauche

Supérieur
droit

2 agrafes
Gauche

2 agrafes
Haut

2 agrafes
Droite

Relier
et plier

Annuler OKAj.raccourci

Copies

Bord sup. haut

Orientation
original

08/08/2009 10:10

Utilisation de base

1 Appuyer sur la touche Copier.
2 Placer les originaux sur la glace d’exposition
3 Appuyer sur [Originaux/Papier/Finition], puis sur

[Agrafe].

3

4 Sélectionner la position d'agrafage.
5 Appuyer sur [Orientation original] pour choisir

l'orientation des originaux, [Bord sup. haut] ou
[Bord sup. gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

6 Appuyer sur [OK].

7 Appuyer sur la touche Départ. La copie

commence.

3-19

Utilisation de base

Impression – Impression à partir d’une application

Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application.

REMARQUE : Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur

l'ordinateur à l'aide du CD-ROM (Product Library) fourni.

1 Créer un document dans une application.
2 Cliquer sur Fichier et sélectionner Imprimer dans

l’application. La boîte de dialogue Imprimer
s’affiche.

3 Cliquer sur le bouton T à côté du champ Nom et

sélectionner cette machine dans la liste.

4 Indiquer le nombre d’impressions souhaitées dans

la case Nombre de copies. Le nombre maximum
est de 999.

Pour imprimer plusieurs documents, sélectionner
Assembler afin de les imprimer un par un dans
l’ordre des pages.

5 Cliquer sur le bouton Propriétés. La boîte de

dialogue Propriétés s’affiche.

3-20

Utilisation de base

6 Sélectionner l’onglet Général et cliquer sur le

bouton Format page pour sélectionner le format
du papier.

Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par
exemple papier épais ou transparents, cliquer sur
le menu T ype de support et sélectionner le type de
support.

7 Cliquer sur Source et sélectionner la source de

papier.

3

REMARQUE : Si l’option Sélection auto. est activée,

le papier est alimenté automatiquement à partir de la
source de papier contenant le format et le type de
papier adapté. Pour imprimer sur des papiers
spéciaux, par exemple enveloppe ou papier épais,
placer le papier dans le bac MF et sélectionner Bac

MF.

8 Sélectionner l’orientation du papier, Portrait ou

Paysage, en fonction de l’orientation du document.

Si l'option Retourné est activée, le document sera
imprimé après une rotation de 180°.

9 Cliquer sur le bouton OK pour revenir à la boîte de

dialogue Imprimer.

10

Cliquer sur le bouton OK pour lancer l’impression.

3-21

Utilisation de base

Envoi

Cette machine permet d'envoyer une image numérisée comme pièce jointe à un e-mail ou vers un PC en
réseau. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer l'adresse de l'émetteur et du destinataire sur le réseau.

Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis. Il est
recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de
transmission.

Lorsque l'on envoie une image numérisée, il est également possible de l'imprimer ou de l'envoyer dans la Boîte
de document.

Pour utiliser la fonction de numérisation, procéder comme suit :

• Programmer les réglages, notamment les paramètres de messagerie de la machine.

• Utiliser Embedded Web Server (page Web HTML interne) pour enregistrer l'adresse IP, le nom d'hôte
du serveur SMTP et le destinataire.

• Sélectionner le destinataire dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques.

• Si l'option Dossier PC (SMB/FTP) est sélectionnée, il est nécessaire de partager le dossier de destination.
Pour configurer le Dossier PC, contacter l'administrateur.

• Création/enregistrement d'une Boîte de document (si une Boîte de document est sélectionnée comme
destination)

• Réglages de transmission détaillés (pour sélectionner une Boîte de document comme destination ou
imprimer et envoyer l'image simultanément).

Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les cinq options suivantes sont disponibles.

• Envoi en E-mail : envoie l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail...page 3-23

• Envoi vers dossier (SMB) : stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier partagé sur un
PC...page 3-24

• Envoi vers dossier (FTP) : stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un serveur
FTP...page 3-24

• Envoi vers Boîte de document : Cette fonction permet d'envoyer des documents stockés dans une boîte à
documents sur cette machine...page 6-6

• Numérisation d’images à l’aide de TWAIN/WIA : charge les données d’un document stocké dans une boîte
personnalisée sur PC... Voir TWAIN/WIA Driver Operation Guide

REMARQUE : Il est possible de combiner plusieurs options d’envoi. Se reporter à la section Envoi vers

différents types de destinataires (Envoi multiple) à la page 3-30.

3-22

Utilisation de base

Envoi en E-mail

Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail.

REMARQUE :

• Il est nécessaire de disposer d'un environnement réseau permettant à la machine de se connecter à un
serveur de messagerie. Il est recommandé d'utiliser la machine dans un environnement permettant la
connexion au serveur de messagerie à tout moment via un réseau local.

• Accéder à Embedded Web Server auparavant et spécifier les paramètres requis pour l'envoi d'e-mail.
Pour plus de détails, se reporter à la section Embedded Web Server (paramètres e-mail) à la page 2-18.

1 Appuyer sur la touche Envoyer.

Affiche l’écran Envoyer.

REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du

carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer
sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi.

3

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Entrée adresse E-mail

Adresse
E-mail

État

Ajoutez une nouvelle destination d'E-mail.
Appuyez sur [Adresse E-mail], puis entrez l'adresse en
utilisant le clavier sur l'écran.

Destination

2 Appuyer sur [Entrée Adr. e-mail], puis sur [Adresse

e-mail].

REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à

l’aide du Carnet d’adresses ou des touches uniques.
Se reporter à la section Spécification de la
destination à la page 3-28.

Annuler OKDestination svtAjouter au carnet d'adr

08/08/2009 10:10

3 Entrer l’adresse E-mail du destinataire et appuyer

sur [OK].

4 Appuyer sur [Destination svt] et recommencer

l'étape 3 pour spécifier le destinataire. Il est
possible de spécifier 100 adresses E-mail au
maximum.

REMARQUE : Lorsque l’écran affiche [Ajouter au

carnet d'adr], les destinataires sont enregistrés dans le
Carnet d’adresses.

5 Appuyer sur [OK]. Les destinataires sont

enregistrés dans la liste de destinations.

3-23

Utilisation de base

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination Détails

ABCD

TUVW

Group1

Direct Supprimer RappelerRaccrochage Chaîner

AAA BBB CCC DDD

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Install. rapideDestination Qualité couleur/

État

[e-mail]

10.200.188.120

Group1

Détail/Modif.

Type d'original/

transmission

00040003 00050001 0002

Destination

Carnet

N°

1/100

1/1

d'adr

Entrée adr.
E-mail

Entrée
chemin accès

Entrée
n° de FAX

Entrée adr.
i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

À:

Auto

EEE

image

6 Vérifier la liste de destinations.

Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détail/
Modif.] pour le vérifier et le modifier.

Pour supprimer un destinataire de la liste, le
sélectionner et appuyer sur [Supprimer].

Envoi vers dossier (SMB)/Envoi vers dossier (FTP)

Cette option permet de stocker le fichier image d’un original dans un dossier partagé sur un PC.

Cette option permet de stocker l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un serveur FTP.

REMARQUE :

• Pour plus d’informations sur le partage de dossiers, se reporter à l’Aide du système d’exploitation.

• Vérifier que l'option Protocole SMB ou FTP de Embedded Web Server est Activé.
se reporter à la section Embedded Web Server Operation Guide.

Pour plus d'informations,

1 Appuyer sur la touche Envoyer.

Affiche l’écran Envoyer.

REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du

carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer
sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi.

2 Appuyer sur [Entrée chemin accès], puis [SMB] ou

[FTP].

REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à

l’aide du Carnet d’adresses ou des touches uniques.
Pour plus d'informations, se reporter à la section

Spécification de la destination à la page 3-28.

3-24

Utilisation de base

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Entrée du chemin d'accès

SMB

FTP

État

Utilisez le clavier pour la saisie.

!@#$%^&* ( ) _+˜

QWE R T Y U I O P { }

ASDFGHJKL : "

ZXCVBNM<>?

Majuscules

État

Lower-case

Minuscules

Nom d'hôte

Chemin

Utilisateur
Nom User

Mot de passe
de connexion

Indiquez le dossier sur l'ordinateur
cible.

N/Symbole Espace

Test de
connexion

Annuler OKDestination svtAjouter au carnet d'adr

Limite : caract.
Entrée : caract.

Annuler OK

Destination

08/08/2009 10:10

128

0

Retour arrière

|

08/08/2009 10:10

3 Entrer le nom d’hôte, le chemin, l’ID utilisateur et le

mot de passe. Appuyer sur la touche chaque
élément pour afficher l’écran de saisie.

3

4 Entrer les données de destination et appuyer sur

[OK].

Les données à saisir sont les suivantes.

REMARQUE : Il est impossible d'envoyer les données si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de

connexion ont été oubliés. Contacter l'administrateur et vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de
connexion.

Pour l'envoi vers dossier (SMB)

Élément Données à saisir

Nom d'hôte* Nom d’hôte ou adresse IP du PC expéditeur. 64 caractères

Chemin d'accès Chemin du dossier de destination.

Par exemple, \Utilisateur\DonnéesNumérisation.

Nom d'utilisateur Nom d’utilisateur permettant l’accès au dossier

Par exemple, abcdnet\james.smith

Mot de passe

Mot de passe permettant l’accès au dossier 64 caractères

d'accès

Nombre de

caractères max.

maximum

128 caractères
maximum

64 caractères
maximum

maximum

* Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (139) en utilisant le format "Nom d’hôte :

numéro de port" (par exemple, nom_d'hôte_SMB :140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(par ex. [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

3-25

Pour l'envoi vers dossier (FTP)

Élément Données à saisir

Nom d'hôte* Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP. 64 caractères

Utilisation de base

Nombre de

caractères

max.

maximum

Chemin d'accès Chemin d’accès du dossier de destination.

Par exemple, \Utilisateur\DonnéesNumérisation.

128 caractères

maximum
Sinon, les données seront enregistrées dans le
répertoire de base.

Nom d'utilisateur Nom utilisateur de connexion au serveur FTP 64 caractères

maximum

Mot de passe
d'accès

* Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (21) en utilisant le format "Nom d’hôte :

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Entrée du chemin d'accès

SMB

FTP

État

numéro de port" (par exemple, nom_d'hôte_FTP:140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(par ex. [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Nom d'hôte

Chemin

Utilisateur
Nom User

Mot de passe
de connexion

Indiquez le dossier sur l'ordinateur
cible.

Mot de passe de connexion au serveur FTP 64 caractères

maximum

Destination

5 Une fois la saisie terminée, appuyer sur [Test de

connexion] pour vérifier la connexion.

REMARQUE : Le message Connecté s’affiche si la

connexion avec le destinataire est établie
correctement. Si le message Connexion impossible
s’affiche, vérifier la saisie.

Test de
connexion

Annuler OKDestination svtAjouter au carnet d'adr

08/08/2009 10:10

Pour spécifier un autre destinataire, passer à
l’étape 6. Pour spécifier un seul destinataire passer
à l'étape 7.

6 Appuyer sur [Destination svt] et recommencer les

étapes 3 à 5 pour spécifier le destinataire. 10
dossiers peuvent être enregistrés au maximum
(nombre total de dossiers SMB et FTP).

REMARQUE : Lorsque l’écran affiche [Ajouter au

carnet d'adr], l'entrée est enregistrée dans le Carnet
d’adresses.

7

Appuyer sur [OK] pour enregistrer la saisie dans la
liste de destinations.

3-26

Utilisation de base

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination Détails

ABCD

TUVW

Group1

Direct Supprimer RappelerRaccrochage Chaîner

AAA BBB CCC DDD

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Install. rapideDestination Qualité couleur/

État

[e-mail]

10.200.188.120

Group1

Détail/Modif.

Type d'original/

transmission

00040003 00050001 0002

Destination

Carnet

N°

1/100

1/1

d'adr

Entrée adr.
E-mail

Entrée
chemin accès

Entrée
n° de FAX

Entrée adr.
i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

08/08/2009 10:10

À:

Auto

EEE

image

8 Vérifier la liste de destinations.

Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détail/
Modif.] pour le vérifier et le modifier. Le modifier le
cas échéant, en recommençant les étapes 3 à 5.

Pour supprimer un destinataire de la liste, le
sélectionner et appuyer sur [Supprimer].

3

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Transmission cryptée FTP (page 5-31 ) , les touches

s'affichent pour sélectionner la méthode de cryptage
pour la destination de la transmission FTP.
Sélectionner Auto, DES, 3DES ou AES comme
méthode de cryptage.

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