OKI OKIFAX 5980 User's Guide [fr]

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Guide de l’utilisateur

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Ce produit est conçu pour accéder au RTPC dans tous les pays de la C.E.E. La compatibilité au RTPC local dépend des réglages au niveau du logiciel et/ou des commutateurs DIP. Contactez votre représentant SAV si vous installez ce produit dans un autre pays. S'il advient qu'un problème se présente, contactez votre représentant SAV en premier lieu.

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Si ce produit est compatible RNIS, il peut être installé dans tous les pays de la C.E.E. sans que des changements soient nécessaires au niveau du logiciel ou des commutateurs DIP. S'il advient qu'un problème se présente, contactez votre représentant SAV en premier lieu.

Ce produit est conforme aux directives européennes 89/ 336/CEE (CEM), 73/23/CEE (EBT) et 1999/5/CE (R&ETT), relative à l'harmonisation des lois des pays membres de l’union Européenne en matiére de compatibilité électromagnétique, de basse tension et d'équipement radio et de télécommunication.

Energy Star

En tant que participant au programme Energy Star, le fabricant certifie que ce produit est conforme aux directives d'économie d'énergie émanant de cet organisme.

Table de matières

Tabledematières........................................iii

Instructionsdesécurité....................................xi

Manipulation de la cartouche de toner et du tambour d'image . . xiii

Premierssecours.....................................xiii

Mentions: “Note”, “Attention” et “Avertissement” . . . . . . . . . . xiv

Chapitre 1 - Introduction

Caractéristiques...........................................1

Optionsduproduit ........................................3

Identificationdescomposants................................4

Composants...........................................5

Touchesetindicateursdupanneaudecommande................9

Clavierdesmonotouches ...............................12

Utilisation des monotouches pour composer un numéro . . . .12

Utilisation des monotouches pour la recherche. . . . . . . . . . . .12

Utilisation des monotouches pour la programmation . . . . . . .12

Deuxième panneau monotouches (Modèle B seulement) . . . . 13

Tonalités de signal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Chapitre 2 - Fonctions

Menusetfonctions.......................................15

Menudeniveau1.....................................15

Menudeniveau2.....................................16

Menudeniveau3.....................................16

Menudeniveau4.....................................16

Accès aux fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Accès par étapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Chapitre 3 - Installation

Pourcommencer.........................................21

Oùinstallerlamachine?................................21

Déballage............................................21

Installation...........................................22

Miseenplacedelacartouchedetoner..................22

Fixation du réceptacle de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Raccordement à la ligne téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Raccordement d'un téléphone externe ou d'un

répondeurexterne ..................................26

.................................1

..................................15

.................................21

iii

Branchementducâbled'alimentation...................27

Chargementdupapier...............................28

Réglages de réceptacle de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Réglagedel'horloge................................29

IDdutélécopieur(identifiant) ........................30

Réglagesdesparamètresmachine...........................31

Modesderéponse.....................................31

Réglagedumodederéponse .........................32

Réglage des paramètres de numérotation, et de réception

desappels...........................................33

Paramètresdenumérotation..........................33

Paramètresdesappelsentrants........................34

Autresparamètresdebase ..............................35

Réglage de la taille du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Options des rapports de confirmation de message . . . . . . . . . . . . 35

OptionsRNISG4.....................................36

ParamétrageRNIS .................................37

Raccordement à un central privé (PABX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Paramètresdecentral ...............................38

Kitd'interfacePCMFP ................................38

Kitd'impressionenréseau..............................38

Télécopie Internet et imprimante/scanner de réseau . . . . . . . . . . 39

CarteRNISG4.......................................39

DoubleligneG3......................................39

Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base

Programmationdurépertoiretéléphonique....................41

Numérosdecompositionrapide..........................41

Programmation de numéros de composition rapide . . . . . . . . 42

Composition chaînée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Composition groupée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Programmationdegroupes...........................44

Suppressiond'entrées...............................45

Appeldegroupe...................................45

Opérationsdebase.......................................45

Préparationdesdocuments..............................45

Tailledesdocuments ...............................46

Documentsdeplusieurspages........................46

Chargementdesdocuments ..........................46

Envoid'unetélécopieàunseuldestinataire.................47

CompositionaveclatoucheRECHERCHE..............48

Compositionentempsréel...........................48

........41

Rappel...........................................49

Envoidetélécopiesàplusieursdestinataires ................49

Rapportdeconfirmationd'émission.......................50

Annulationd'uneémission ..............................50

Mode réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Réception en mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Impressionàpartirdelamémoire......................51

Réception sans papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Réception sans toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Annulationdemessagesenregistrésenmémoire ..........52

Rejetdestélécopiesindésirables..........................52

Pannes de courant et mémorisation des données . . . . . . . . . . . . .53

Copie...............................................53

Reproduction avec l'introducteur automatique . . . . . . . . . . . .53

Introducteurdepapiermanuel.........................54

Empilage face vers le haut et face vers le bas. . . . . . . . . . . . . . . .54

Compteurs...........................................55

Accès aux compteurs d'impression et de numérisation . . . . . .55

Remise à zéro du compteur du tambour d'image. . . . . . . . . . .55

Nettoyagedel'imprimante ..............................56

Chapitre 5 - Utilisation avancée

Transmissiongroupée.....................................57

Emissiondifférée ........................................57

Envoidifférédetélécopies..............................57

Emissiondifféréegroupée...............................58

Annulationd'uneémissiondifférée........................59

Emissionprioritaire.......................................60

Télécopiesconfidentielles..................................60

Envoidetélécopiesconfidentielles........................60

Réception de télécopies confidentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Boîtesauxlettrespersonnelles(confidentielles)..............61

Création d'une boîte aux lettres personnelle (confidentielle) . 61

Changement du mot de passe ou fermeture d'une boîte

auxlettres.........................................62

Pourchangerlemotdepasse .........................62

Pourfermeruneboîteauxlettres.......................62

Impressiondetélécopiesconfidentielles....................63

Diffusionrelayée.........................................64

Envoidediffusionsrelayées.............................64

Lancementdediffusionsrelayées.........................64

........................57

Programmation de la destination du rapport de

diffusionrelayée......................................65

Programmation de boîtes aux lettres de diffusion relayée . . . . . . 65

Création de boîtes aux lettres de diffusion relayée . . . . . . . . . 65

Changement de mot de passe ou de destinataire, ou

fermetured'uneboîteauxlettres.......................66

Changementdemotdepasse.........................66

Changementdedestinataire ..........................67

Suppressiond'undestinataire.........................67

Fermetured'uneboîteauxlettres......................68

Emission/réception relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Relèveboîteauxlettres ................................68

Création boîtes aux lettres de relève bulletin . . . . . . . . . . . . . 69

Pourparamétrerlarelève............................69

Impression de documents numérisés en mémoire pour la relève

bulletin .............................................69

Relèvemémoire......................................70

Relèvedeboîteauxlettres(viamémoire)..................70

Relèveàpartirdubacàdocuments.......................71

Réception relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impression ou suppression des télécopies relevées en mémoire . 72

Transfertdesappels......................................72

Transfert............................................72

Paramétraged'untransfertd'appel .....................72

Paramétrage du mode Réponse automatique en transfert. . . . 73

Transfert en cas de problème de papier ou de toner. . . . . . . . . . . 73

Transmissionfichiersauvegarde .........................74

Pour activer la fonction TRANSMISSION FICHIER

SAUVEGARDE (ON) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Pour désactiver TRANSMISSION FICHIER

SAUVEGARDE (OFF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Double accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Pendantl'émissiond'unetélécopie........................76

Pendant la réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Pendantlacopie......................................77

Pendantl'impressionàpartirdelamémoire.................77

TélécopieInternet........................................77

Chapitre 6 - Personnalisation

Visualisationdesparamètresactuels .........................79

Fonctionsopérationnelles..................................79

Diagnosticàdistance...................................79

Moded'émission(TX)pardéfaut.........................79

Enregistrementmémoirepleine ..........................80

Numérotationimmédiate................................80

Restriction d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

FonctionECM........................................80

IDémetteur..........................................80

Modeéconomied'énergie...............................81

Niveaud'impulsions ...................................81

Rapportcyclique......................................81

Typed'impulsions.....................................81

TemporisationT/F.....................................81

ComptageCNG.......................................81

Réactionauxsonneries.................................82

Sonneriedistincte .....................................82

Modificationdesfonctionsopérationnelles .................82

Motdepassemémoire .................................82

ID d'accès restreint (Code département). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Programmation de l'ID de restriction d'accès . . . . . . . . . . . . .83

Suppression d'un ID d'accès restreint . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Réglagesdesfonctionstechniques...........................84

Numérisation/transmissiondedocumentslongs..............84

JMA/MJA...........................................84

Impressiondeladateetdel'heure ........................85

ImpressionduTSI.....................................85

Options................................................85

Kit d'interface de périphérique PC multi-fonctions (MFP). . . . . .85

Télécopie Internet et imprimante/scanner de réseau. . . . . . . . . . . 85

CarteRNISG4 .......................................85

FonctiondoubleligneG3...............................86

Communication600ppp................................86

Extensiondemémoire..................................86

..........................79

vii

Chapitre 7 - Rapports

Interprétationdesrapports.................................87

Listedesrapports........................................87

Rapportdeconfirmationdemessage......................87

Rapport de réception confidentielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Rapportdesentréesdediffusion .........................88

Rapport de confirmation de message de diffusion . . . . . . . . . . . . 88

Rapportdecoupuredecourant...........................88

Listedesfonctions ....................................88

Configuration........................................88

Répertoiretéléphonique................................89

Répertoiredegroupe ..................................89

Rapportd'activité.....................................89

Fichiersactifsenmémoire..............................89

Sortiehexadécimaleduprotocole ........................90

Aide à l'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impressionderapports....................................90

Codes utilisés dans les rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Codesderésultat...................................91

Codesdecommunication............................91

..................................87

Chapitre 8 - Dépannage

Dégagementdebourragesdedocuments......................93

Dégagementdebourragespapier............................94

Changementdelacartouchedetoner ........................96

Changementdel'ensembletambour..........................99

Nettoyagedupassageduscanner...........................102

Consultationdescompteurs...............................102

Listedesproblèmes.....................................102

Messagesd'erreuràl'écran.............................106

Emballagepourletransport...............................107

...............................93

Annexe A Caractéristiques et liste des fonctions

Caractéristiques ........................................109

Arborescencedesfonctionsutilisateur.......................110

viii

................109

Annexe B Kit d'interface PC MFP

ImprimantePC.........................................115

ScannerPC............................................116

FaxModemPC.........................................116

................................115

Annexe C Impression en réseau et télécopie Internet

Compatibilité Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Novell .............................................117

Microsoft...........................................117

Caractéristiquesdel'imprimanteréseau...................117

Télécopieverse-mail....................................118

Emission ...........................................118

Réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Fonctionpasserelle......................................119

E-mailàuntélécopieurG3/G4(SMTP)...................119

E-mailàuntélécopieurG3/G4(POP) ....................119

D'un télécopieur G3/G4 vers la messagerie électronique . . . . . .119

Enregistrement ......................................119

Réglagesdebase........................................120

Réglagesréseaudebase..................................121

Exemplesdemessageaffichés ..........................122

Paramétrage ...........................................122

...........117

Annexe D Carte RNIS G4

Principalescaractéristiques................................123

ModeG3...........................................123

ModeG4...........................................124

Enregistrementetparamètresimportants.....................125

Enregistrement ......................................125

Paramètres..........................................125

Mode de numérotation RNIS (paramètre utilisateur) . . . . . . 125

Mode de numérotation RNIS (paramètre de

communication)...................................125

Réception vocale (paramètre utilisateur). . . . . . . . . . . . . . . . 126

RNISTSI/CSI....................................126

Autresfonctionsapparentées ...........................127

........................................123

Exemplesdemessagesàl'écran.........................128

Explicationdutexteaffiché .........................128

Ligne inférieure de l'écran (20 caractères, de

gaucheàdroite)...................................128

Annexe E Fonction double ligne G3

Informationsgénérales...................................131

Avantagesdelafonctiondoubleligne.......................131

Connexiondeladeuxièmelignetéléphonique ................131

Paramètres ............................................132

Affichagesetrapports ...................................132

.............................131

Annexe F Communication à 600 ppp

............................133

Index

..................................................135

Instructions de sécurité

Ce produit a été conçu avec soin afin de vous assurer de nombreuses années de fonctionnement fiable et sans danger. De même que pour tout matériel électrique,il convient toutefois de respectercertaines précautions élémentaires pour éviter les accidents et leurs conséquences corporelles et matérielles.

• Lisez attentivement les instructions d'installation de ce manuel.

Conservez ce dernier pour consultation ultérieure.

• Lisez et respectez les étiquettes apposées sur le produit lui-même.

• Débranchez la machine avant de la nettoyer. N'utilisez pour ce

faire qu'un chiffon humide, à l'exclusion de tout produit de nettoyage sous forme liquide ou d'aérosol.

• Placez la machine sur un plan fixe et rigide. Sur une surface

instable, elle risque de tomber et d'être endommagée ou de blesser quelqu'un. Sur une surface molle telle qu'un tapis, un canapé ou un lit, les orifices de ventilation peuvent être obstrués, et la machine risque de surchauffer.

• Pour protéger la machine de la surchauffe, vérifiez qu'aucune

ouverture n'est obstruée. Ne la placez pas à proximité d'une source de chaleur, radiateur ou bouche d'air chaud par exemple. Evitez toute exposition directe au soleil. Laissez autour de la machine un espace suffisant pour assurer une bonne aération et permettre un accès facile.

• Maintenez votre machine à l'écart des points d'eau et des

projections liquides de toute nature.

• Assurez-vous que l'alimentation électrique correspond à celle

indiquée à l'arrière de la machine. En cas de doute, consultez votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre secteur.

• Cette machine est équipée d'une fiche de sécurité avec terre, qui

ne peut être branchée que dans une prise reliée à la terre. Si elle ne s'insère pas dans votre prise, il se peut que cette dernière soit d'un type ancien, sans mise à la terre. Faites appel à un électricien pour remplacer la prise. N'annulez pas cette sécurité avec un adaptateur sans terre.

• Pour éviter d'endommager le câble d'alimentation, ne posez rien

dessus, et placez-le de façon qu'on ne puisse pas marcher dessus. S'il vient à être endommagé ou dénudé, remplacez-le immédiatement.

• Si vous utilisez une rallonge ou un rail d'alimentation, vérifiez que sacapacitéestsupérieureàlasommedesintensitésdetousles matériels qui lui sont raccordés. L'intensité totale fournie par une même prise ne doit pas dépasser 15 ampères.

• La prise électrique à laquelle vous raccordez votre machine doit rester accessible en permanence.

• Il est recommandé d'éteindre la machine avant d'enlever les capots.

• En soulevant le capot supérieur, on accède à des surfaces à haute température, clairement identifiées par des étiquettes. NE les touchez PAS.

• N'introduisez aucun objet dans les fentes de ventilation de la machine. Vous vous exposeriez à une décharge électrique ou à un risque d'incendie.

• A part l'entretien de routine décrit dans la documentation fournie, ne tentez pas d'intervenir vous-même sur la machine. Lorsqu'un capot est ouvert ou enlevé, il existe un risque d'électrocution et d'autres accidents.

• N'effectuez pas d'autres réglages que ceux indiqués dans le manuel, au risque de causer de graves dégâts nécessitant d'importantes réparations.

S'il se produit quoi que ce soit qui indique que la machine ne fonctionne pas correctement ou qu'elle est endommagée, débranchez-la immédiatement et appelez votre fournisseur. Voici quelques-uns des points à vérifier :

• Parties dénudées sur le câble ou la fiche.

• Pénétration de liquides dans la machine, ou projection d'eau sur l'appareil.

• La machine a subi une chute, ou son enveloppe extérieure est endommagée.

• La machine ne fonctionne pas normalement, alors que les instructions d'utilisation sont respectées.

Information sur le niveau sonore des machines décret: 3. GSGV

18.1.1991:

Le niveau sonore maximun mesuré est égale ou inférieur à 70 dB (A) en accord avec la norme ISO 7779.

xii

Manipulation de la cartouche de toner et du tambour d'image

• Conserver dans leurs emballages les cartouches de toner et les

ensembles tambour d'image jusqu'à l'installation. Utiliser ces emballages pour jeter les éléments usagés.

• Ne pas exposer les cartouches de toner et les ensembles tambour

d'image à la lumière plus de cinq minutes. Ne jamais exposer le tambour vert (à l'intérieur de l'ensemble tambour d'image) à la lumière solaire directe.

• Toujours tenir l'ensemble tambour d'image par les extrémités,

jamais par le milieu. Ne jamais toucher le tambour vert interne.

• Pour éviter d'endommager l'ensemble tambour d'image, toujours

employer des cartouches de toner d'origine.

• Procéder avec précaution pour retirer la cartouche de toner. Eviter

tout contact avec les vêtements ou des matériaux poreux, au risque de les tacher de façon indélébile.

• On peut éliminer les petites taches de toner sur la peau et les

vêtements au savon et à l'eau froide. Ne pas employer d'eau chaude, qui rendrait le nettoyage plus difficile.

Premiers secours

• EN CAS D'INGESTION DE TONER: faire vomir le patient et

faire appel à un médecin. Ne jamais tenter de faire vomir une personne inconsciente ou de lui administrer quoi que ce soit par voie orale.

• EN CAS D'INHALATION DE TONER: emmener le patient au

grand air. Faire appel à un médecin.

• EN CAS DE CONTACT DU TONER AVEC LES YEUX: rincer

abondamment les yeux à l'eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin.

xiii

Mentions: “Note”, “Attention” et “Avertissement”

Note: Cette indication donne des informations supplémentaires

complétant le texte, et susceptibles de vous aider à utiliser et comprendre le produit.

Attention: Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT:

CETTE INDICATION DONNE DES INFORMATIONS

SUPPLÉMENTAIRES À RESPECTER POUR ÉVITER TOUT RISQUE

D'ACCIDENT CORPOREL.

xiv

Chapitre 1 - Introduction

Ce télécopieur à papier ordinaire, qui emploie une technologie évoluée de diodes électroluminescentes (LED) assure une émission rapide et sans problèmes des données et des images. Outre les riches fonctionnalités présentes de série sur l'ensemble de notre gamme de télécopieurs, nous proposons désormais un certain nombre d'options permettant de lesélargir pour répondre encore mieux à vos besoins en communications, parmi lesquelles le système MFP (périphérique multifonctions) kit d'interface PC, le kit d'impression en réseau (avec envoi de télécopies par messagerie électronique), la télécopie Internet , la carte RNIS G4, et la double ligne G3.

Note 1: Bien que la carte RNIS G4 soit une option, elle doit être

commandée au fournisseur, et ne peut pas être installée par l'utilisateur. Lors de l'installation, le distributeur règle la plupart des paramètres, afin de garantir la plus grande simplicité d'utilisation. Quelques points sont toutefois à régler par l'utilisateur en fonction de la région où il réside et de ses besoins, à savoir les paramètres TID RNIS, sous-numéro RNIS, mode de numérotation RNIS et réception vocale.

Note 2: La carte de double ligne G3 est elle aussi un accessoire en option

à commander au fournisseur, qui ne peut pas être installée par l'utilisateur.

Caractéristiques

La liste suivante résume les nombreuses fonctions qu'offre votre télécopieur :

• Panneau de commande convivial. Touches spéciales de

programmation, clavier de 40 touches pour les numéros de téléphone préprogrammés, pavé de 10 touches pour la numérotation normale et la programmation.

• Ecran à cristaux liquides de 80 caractères (4 lignes de 20

caractères). Affichage très lisible des conseils d'utilisation, de l'horloge, des informations sur les fonctions, etc.

• Introducteur automatique de documents. Capacité de 50 feuilles

du papier au format A4.

Chapitre 1 - Introduction 1

• Composition rapide. Enregistrement de 40 (Modèle A) ou 80

(Modèle B) numéros préprogrammés pour émission automatique par une seule touche, plus 150 numéros de composition à deux ou 3 chiffres.

• Appel groupé. Créez jusqu'à 20 groupes de numéros de téléphone et

envoyez vos documents à plusieurs destinataires en une seule sélection (diffusion de télécopies).

• Appel automatique d'un deuxième numéro. Compose un autre

numéro si le premier est occupé.

• Répertoire alphanumérique. Recherche des numéros enregistrés

par nom.

• Vitesse d'émission de 33,6 kbps. Communications rapides et

efficaces.

• Mémoiredegrandecapacité.2,5 Mo (Modèle A) ou 4,5 Mo

(Modèle B) avec sauvegarde à pile.

• Transmission en demi-teintes. Les parties en demi-teintes du

document sont traitées par une gradation à 64 niveaux de gris.

• Fonctions avancées d'émission et de réception. émission différée,

diffusion (émission vers plusieurs destinataires), émission / réception confidentielle de messages, diffusion relayée, relève, etc.

• Rappel automatique et réémission de page. Assure la transmission

du document lorsque le numéro appelé est occupé ou en cas de problème en cours de communication.

• Fonctions avancées d'émission et de réception en mémoire. (idéale

pour recevoir des communications confidentielles par exemple).

• Fonctionnement en double accès. Permet de mener deux tâches

simultanément (par exemple numériser et préparer un document à l'émission pendant la réception d'un autre).

• Economie d'énergie. L'unité d'alimentation électrique consomme

peu: 0,5 W seulement au repos.

Note: Non disponible ou opérationnel si les kits Fax Internet,

impression/numérisation réseau ou PC MFP sont installés.

• Détection automatique du mode de réponse. Distingue les appels

vocaux des télécopies, ce qui permet de raccorder un répondeur sur la même ligne.

• Réseau fermé. Autorise l'émission et la réception aux seuls numéros

mémorisés.

• Réacheminement des télécopies. Un document enregistré en

mémoire peut être réacheminée vers un autre destinataire désigné. Cette fonction permet également de transmettre un document lorsque le télécopieur local est à court de toner ou de papier.

• Réception sans papier. Permet de poursuivre la réception si le toner

ou le papier viennent à s'épuiser en enregistrant en mémoire les données non encore imprimées.

• Relève. Permet l'émission et la réception de documents avec des

télécopieurs distants dotés de fonctions de relève.

• Fonction copieur. Pour faire jusqu'à 99 copies d'un document.

• Rapports d'avancement. Permet de suivre le déroulement d'une

transmission, le fonctionnement de la machine, les paramètres et les besoins de maintenance.

Options du produit

Les options suivantes élargissent les possibilités de votre télécopieur:

• Deuxième bac à papier. Porte la capacité de la machine à 750

feuilles (taille universelle: legal, letter, A4).

• Mémoire supplémentaire. Augmente la capacité de stockage en

mémoire. Existe en cartes de 2, 4 et 8 Mo.

• Combiné téléphonique. Se raccorde directement à la machine et

fonctionne comme un téléphone normal.

Note: Facultatif dans certains pays seulement et non disponible

lorsque la carte RNIS G4 est installée.

• Kit d'interface PC-MFP. L'installation du logiciel permet d'utiliser

la machine comme périphérique multifonctions et de doter l'ordinateur auquel elle est raccordée des fonctions d'imprimante, de scanner et de fax-modem. (Pour de plus ample détail, voir l'annexe B.)

• Télécopie Internet et impression/numérisation réseau. Permet à

votre télécopieur de fonctionner comme une imprimante réseau via un LAN (réseau local) et permet la fonction Télécopie vers e-mail. (Pour plus de détails, reportez-vous à l'annexe C.)

Chapitre 1 - Introduction 3

• Carte RNIS G4. Permet à votre télécopieur de fonctionner sur les

réseaux RNIS en mode G4 suivant les spécifications ITU-T G4 tout en conservant les fonctionnalités de communication avec les télécopieurs G3. Cette option doit être installée par le fournisseur. (Pour de plus ample détail, voir l'annexe D.)

• Double ligne G3. L'installation de cette option (assurée par le

fournisseur) permet d'utiliser simultanément deux lignes. Voir l'annexe C pour plus ample information.

• Communication 600 ppp. Permet l'émission, la réception et la

reproduction à la résolution de 600 ppp (points par pouce). Ne peut être utilisée qu'avec l'option 8 Mo de mémoire. Voir l'annexe F pour plus ample information.

Identification des composants

L'emballage de votre nouveau télécopieur doit contenir les éléments suivants:

1. Le télécopieur lui-même

2. Cartouchedetoner

3. Tambour (à l'intérieur de la machine)

4. Guide de l'utilisateur (ce manuel)

5. Bac à documents

6. Câble d'alimentation

7. Câble téléphonique

Si l'un de ces éléments manque ou semble endommagé, veuillez sans tarder prendre contact avec votre fournisseur.

Composants

1. Clavier des monotouches - Sert à composer avec une seule touche les

numéros de téléphone préprogrammés et à saisir des caractères alphanumériques et spéciaux lors de la programmation, de la saisie des ID et de la rédaction de messages électroniques.

2. Clavier numérique - Sert à la saisie des numéros de téléphone et

des informations de programmation, à la composition manuelle, etc.

3. Guides de document - Réglez ces guides à la largeur des

documents à faxer ou à copier.

4. Bac à documents - Contient les documents à faxer ou à copier (au-

dessus du bac à copies).

5. Rallonge du bac à documents - Rallonge à tirer pour soutenir les

documents longs.

6. Réceptacle de copies - Reçoit les copies imprimées.

7. Rallonge du réceptacle de copies - Rallonge à étirer pour soutenir

les documents longs.

Chapitre 1 - Introduction 5

8. Panneau avant - Se déplie pour donner accès à l'introducteur

manuel, lorsqu'on doit introduire directement dans la machine différents types de papier.

9. Bac à papier - Contient 250 feuilles de papier (type universel :

legal, letter, A4).

10. Indicateur de papier - Indique le niveau de papier restant dans le bac.

11. Bouton de déblocage - Deux boutons, un de chaque côté, qu'il faut

enfoncer simultanément pour accéder à la zone du toner et du tambour d'image.

12. Interrupteur marche/arrêt - Appuyez sur I pour allumer la

machine et sur O pour l'éteindre.

13. Levier de sortie des copies - En position haute, les copies sortent de la

machine face vers le bas. En position basse, elles sortent face vers le haut. Par contre, la position «face vers le haut» n'est possible que pour la copie ou pour l'impression en réseau ou par micro-ordinateur.

14. Bac à documents - Reçoit les originaux après émission ou copie.

15. Ecran - Indique l'état de la machine et le déroulement des opérations.

16. Panneau de commande (Touches de programmation) - Principales

touches utilisées pour programmer les paramètres et les fonctions de la machine.

17. Connecteur ligne - Prise de raccordement au réseau téléphonique.

18. Connecteur TEL 1 et 2 - Prises de raccordement d'un téléphone

externe ou d'un répondeur. (A ne pas utiliser; Il est préférable de ce raccorder à la prise gigogne murale).

19. Port parallèle IEEE-1284 - Système normalisé de connexion, d'un

périphérique à un micro-ordinateur. (Utilisé par l'option logiciel multifonctions MFP).

20. Capot arrière - En enlevant ce capot, on accède aux emplacements

d'extension destinés aux cartes de mémoire supplémentaire, à la carte RNIS et à la carte d'interface réseau. Retirez les vis A et B avec un tournevis Phillips. Ne retirez AUCUNE autre vis. Une fois installé le périphérique, remettez en place la plaque arrière, en la fixant fermement avec les vis A et B.

21. Prise d'alimentation électrique - Le câble d'alimentation fourni

avec la machine se raccorde à cette prise.

Chapitre 1 - Introduction 7

22. Tête d'impression à diodes - Cette barre de diodes, est l'élément

qui écrit sur le tambour, lors de la réception d'un fax ou de la copie d'un document. Elle doit être nettoyée à chaque changement de la cartouche de toner.

23. Tambour d'image - Cet élément contient un tambour

photosensible (de couleur verte) qui reçoit les informations de la tête d'impression à diodes et les transfère sur le papier.

Note: N'installez que les tambours d'image spécifiés pour cette

machine et provenant de votre fournisseur agréé.

24. Cartouche de toner - Ce cylindre, installé dans la partie supérieure

du tambour, contient l'encre avec laquelle la machine imprime. Un message à l'écran vous invite à installer une cartouche neuve le moment venu.

Note: N'installez que les cartouches de toner spécifiées pour cette

machine et provenant de votre fournisseur agréé.

Touches et indicateurs du panneau de commande

MAJ.

ESPACE

e-mail

UNIQUE

SUPPR.

PAUSE

1. Ecran à cristaux liquides: Affiche les instructions et informations

pendant le fonctionnement de la machine, ou lors de la saisie des paramètres.

2. Touches de déplacement (

): Ces touches permettent de se



déplacer dans le menus, et de saisir ou de modifier les paramètres (touches gauche ou droite).

3. Voyant ALARME: ce voyant s'allume, accompagné d'un signal sonore,

en cas de problème. Pour l'éteindre, appuyez sur la touche STOP et rectifiez le problème.

4. Touche ENTREE: cette touche sert à valider et à enregistrer les options

et paramètres des menus, à déterminer les destinataires d'une diffusion, à afficher les résultats d'une émission, ou à imprimer un rapport de confirmation de message lorsque la machine est au repos, et sans document dans le bac.

5. Touche AIDE: appuyez sur cette touche pour imprimer la liste des

fonctions de la machine et les instructions concernant l'utilisation des plus fréquemment utilisées.

6. Touche RESOLUTION (voyants PHOTO, EXFIN, FIN, STD): Cette

touche sert à régler la résolution voulue pour l'émission ou la copie, une fois le document chargé. Choisissez le réglage PHOTO si l'original comporte des images.

7. Touche TYPE D'ORIGINAL (voyants FONCE, NORMAL, CLAIR):

Cette touche sert à régler le contraste une fois le document chargé. Choisissez CLAIR pour les originaux trop clairs, NORMAL pour les originaux bien contrastés, et FONCE pour les originaux trop sombres.

Chapitre 1 - Introduction 9

UNIQUE

SUPPR.

MAJ.

ESPACE

e-mail

PAUSE

8. Tou ch e E FFAC EM EN T: Cette touche sert à supprimer les

identificateurs (ID), des numéros de téléphone ou des programmations.

9. MENU/SORTIE: lorsque la machine est en mode standard, cette

touche active le mode menu. Lorsque ce mode est activé, cette touche permet de le quitter et de revenir au mode standard.

10. To uc he * /TO NE : Si la machine est réglée pour une numérotation

par impulsions, cette touche la fait passer à la numérotation à tonalités multi-fréquenses pour l'appel en cours. Lors de la programmation, elle permet également de créer des numéros à composition mixte tonalités-impulsions.

Note: Cette touche n'est pas opérationnelle dans tous les pays, du fait

de la réglementation en vigueur.

11. Touche 0/UNIQUE: Cette touche permet d'entrer un «0» lors de la

composition d'un numéros de téléphone. Lors de la programmation de l'ID émetteur, de l'ID de lieu, etc., elle sert à saisir des caractères spéciaux (symboles et différents caractères alphabétiques européens).

12. Clavier numérique: Ces 12 touches s'utilisent comme le clavier

d'un téléphone normal pour composer un numéro. Elles servent également à programmer la machine et à saisir les numéros de composition rapide après appui sur la touche NUM. RAPIDE. La touche “#” sert à sélectionner les groupes de numéros de téléphone préprogrammés pour les appels groupés (diffusion).

13. To uc he BI S: Appuyez sur cette touche pour recomposer

automatiquement le dernier numéro appelé.

14. Touche PRISE LIGNE: Cette touche sert à prendre la ligne

téléphonique pour numéroter manuellement au clavier numérique. Lorsqu'on appuie sur cette touche, on peut entendre la tonalité de ligne et la composition du numéro dans le haut-parleur de la machine.

15. Touche RECHERCHE NUM. RAPIDE: Après chargement d'un

document, appuyez sur cette touche, puis saisissez le numéro de composition rapide (monotouche ou à 2 chiffres) du destinataire. La fonction de composition rapide compose alors automatiquement le numéro et envoie la télécopie. Après avoir appuyé sur la touche RECHERCHE, il est possible de rechercher les ID de lieu correspondant aux caractères alphanumériques saisis. La touche RECHERCHE NUM. RAPIDE peut également être employée avec la touche # et le clavier numérique pour la numérotation groupée.

16. Touche E-mail: Cette clé est activée quand une carte Ethernet est

installée. Appuyez sur cette touche pour saisir l'adresse électronique du destinataire.

17. Touche DEBUT/COPIE: Cette touche sert à lancer l'émission

après avoir chargé le document et sélectionné le numéro, à lancer l'émission ou la réception manuelle d'une télécopie, à ramener la machine à son mode de fonctionnement normal lorsqu'elle est en mode économie d'énergie, ou à lancer la fonction de copie.

18. Touche STOP: Cette touche sert à annuler l'opération affichée à

l'écran, à annuler l'émission d'un fax (appuyez deux fois en moins de 3 secondes) ou à annuler une alarme (le voyant ALARME s'allume). Après avoir chargé du papier ou installé une nouvelle cartouche de toner ou un nouveau tambour d'image, appuyez sur cette touche pour annuler la condition d'alarme. Elle sert aussi à revenir a un niveau supérieur, lors de la programmation de la machine.

19. Loquet du clavier monotouche pour accès au deuxième

panneau (Modèle B seulement): Soulevez ce loquet pour accéder au deuxième panneau de touches monotouches.

20. Clavier des monotouches: Vous trouverez une description plus

détaillée des fonctions du clavier monotouches, dans la section suivante.

21. Etiquettes monotouches: Après avoir programmé un numéro de

téléphone dans une monotouche, écrivez le nom du destinataire sur l'étiquette de cette touche. En ayant préalablement retiré la protection plastique.

Chapitre 1 - Introduction 11

Clavier des monotouches

UNIQUE

SUPPR.

MAJ.

ESPACE

PAUSE

Le clavier des monotouches est l'outil le plus commode du télécopieur. Utilisez ces touches pour composer rapidement un numéro en une seule monotouche, et pour programmer les autres opérations de la machine. Vous pouvez aussi affecter à une monotouche des numéros de téléphone (de 40 chiffres maximum chacun) et des noms alphanumériques d'une longueur maximum de 15 caractères.

Utilisation des monotouches pour composer un numéro

Pour composer à l'aide des monotouches (une fois programmés), le ou les numéros de téléphone (voir la partie “Programmation des répertoires”, au chapitre 4), il suffit de charger le document à émettre et d'appuyer sur la touche correspondant au destinataire. Il est possible de programmer deux numéros pour chaque monotouche, un numéro primaire, qui est toujours composé en premier, et un numéro secondaire, qui sera automatiquement composé si le premier est occupé ou si l'appel ne reçoit pas de réponse.

Utilisation des monotouches pour la recherche

Après avoir appuyé sur la touche RECHERCHE, utilisez ces touches pour effectuer une recherche alphabétique dans les noms correspondant aux numéros de téléphone préalablement programmés.

Utilisation des monotouches pour la programmation

Les monotouches sont également utiles pour programmer des noms et des numéros de téléphone dans la mémoire de la machine. Outre les touches alphanumériques, plusieurs touches spéciales facilitent laprogrammation:

Touches alphabétiques (monotouches #1 à #27, sauf #20): Lors de la programmation de l'ID émetteur ou de l'ID de lieu, ces touches permettent de saisir des caractères alphabétiques.

Monotouche (monotouche #20) : même usage que le «0» du clavier 10 touches, plus saisie de symboles et de caractères alphabétiques européens spéciaux.

Touche SUPPR (monotouche #30): Cette touche sert à effacer les caractères à la position du curseur à l'écran lors de la saisie des ID ou numéros de téléphone et de la programmation des fonctions.

Touche MAJ (monotouche #31): Cette touche sert à passer des majuscules aux minuscules et inversement lors de la saisie de caractères alphanumériques.

Touche ESPACE (monotouche #36): Cette touche sert à entrer des espaces lors de la programmation de la machine. Contrairement à ceux de la touche PAUSE, ces espaces ne servent qu'à améliorer la lisibilité et n'ont aucun effet sur la numérotation.

Touche PLUS (+) (monotouche #39): Chacun des numéros de télécopie saisis ou programmés dans la machine peut comporter jusqu'à 40 chiffres. Si l'on doit composer un numéro plus long, il est possible d'utiliser une combinaison quelconque de numéros de composition rapide ou du clavier numérique. Pour saisir un numéro de composition chaînée dans un numéro de composition rapide, appuyez sur la touche PLUS à la 40ém position de la première partie du numéro, pour indiquer qu'il s'agit d'un numéro de composition rapide, puis continuez en suivant les procédures indiquées pour entrer un autre numéro de composition rapide (pour lequel la deuxième partie du numéro doit être saisie). Un signe plus (+) dans toute autre position signale un PBX (central téléphonique), une ligne publique, une ligne internationale ou un commutateur.

Touche PAUSE (monotouche #40): Cette touche sert à entrer des pauses automatiques de 3 secondes dans la composition des numéros de téléphone programmés. Elle permet par exemple d'ordonner à la machine d'attendre l'ouverture d'une ligne extérieure ou internationale. (Les pauses insérées dans la séquence de composition d'un numéro sont indiquées par un «P».)

Autres: touchesdecaractèresspéciaux(,;@_:/\.+).

Deuxième panneau monotouches (Modèle B seulement)

Pour accéder au deuxième panneau de monotouches (41 à 80), saisissez le loquet situé en bas du clavier et soulevez le panneau principal en le faisant pivoter vers le haut et l'arrière. Après avoir appuyé sur les touches voulues, refermez ce panneau.

Chapitre 1 - Introduction 13

Tonalités de signal

La machine émet différents sons pour informer l'utilisateur de certaines situations particulières.

Tonalité de sélection d'une touche - Bref bip émis à chaque appui sur une touche.

Tonalité d'erreur - En cas d'erreur dans la frappe des touches, la machine émet trois brefs bips. En cas de problème en cours de communication, elle émet cinq bips longs. Appuyez sur la touche STOP pour arrêter la tonalité d'erreur, puis imprimez un rapport de confirmation de message pour vérifier l'origine du problème. Pour cefaire, appuyez deux fois de suitesur la touche ENTREE, en l'absence de document.

Tonalité de fin de session - A la fin de chaque session de télécopie réussie, la machine émet un long bip pour confirmer que la communication s'est déroulée sans problèmes.

Tonalité d'alarme téléphone décroché - Si la machine est équipée d'un téléphone et si le combiné de ce dernier n'est pas reposé sur son socle hors des périodes d'utilisation, la machine émet un bip par intermittence. Pour arrêter l'alarme, reposez le combiné sur son socle.

Chapitre 2 - Fonctions

Les touches de programmation du côté gauche du panneau de commande simplifient l'utilisation des nombreuses fonctions de la machine, qui sont brièvement expliquées dans ce qui suit.

Menus et fonctions

Le système de programmation par menus est agencé selon une structure arborescente à quatre niveaux. Les touches MENU/SORTIE, VALIDATION, et les quatre touches de déplacement () permettent de naviguer dans le menu vers le haut ou le bas et vers la gauche ou la droite entre les différents niveaux, pour sélectionner les fonctions et leurs paramètres.

Les fonctions qui s'affichent dans les menus changent selon qu'un document est ou non chargé dans l'introducteur. En l'absence de document, les fonctions qui s'affichent sont celles qui ne sont pas directement liées à l'émission de télécopies. (La touche  permet alors d'afficher ces dernières). Si un document est chargé, ces fonctions d'émission proprement dite s'affichent, et la touche  permet d'afficher les autres.)

Menu de niveau 1

A la première mise sous tension, la machine est en mode repos, indiquant l'heure, son mode de fonctionnement et la quantité de mémoire disponible. Lorsqu'on appuie sur MENU/SORTIE, la machine passe au niveau 1 du menu (mode menu).

Pour naviguer à ce niveau:

 soit : Déplace le curseur vers le haut ou le bas jusqu'à la

fonction désirée.  soit STOP: Revient au mode repos VALIDATION ou :Passe au niveau de menu 2 pour la fonction

sélectionnée.

Note: Si l'écran indique que la machine est en mode économie

d'énergie, appuyez d'abord sur DEBUT, puis sur la touche MENU.

Chapitre 2 - Fonctions 15

Menu de niveau 2

A ce niveau, la navigation vers le haut et le bas n'est possible qu'au sein de la fonction sélectionnée au niveau 1. Pour passer à une catégorie de fonctions entièrement différente, appuyez sur la touche  ou STOP pour remonter au niveau 1, puis déplacez-vous vers le haut ou le bas dans ce niveau avec les touches  et  jusqu'à atteindre la fonction désirée.

Pour naviguer dans ce niveau:

 soit : Déplace le curseur vers le haut ou le bas jusqu'à la

fonction désirée.  soit STOP: Revient au niveau 1 VA L I D AT I O N o u :Passe au niveau de menu 3 pour la fonction

sélectionnée.

Menu de niveau 3

Ce niveau liste les fonctions ou paramètres propres à la fonction choisie au niveau 2.

Pour naviguer à ce niveau:

 soit : Déplace le curseur vers le haut ou le bas jusqu'à la

fonction désirée.  soit STOP: Revient au niveau 2 VA L I D AT I O N o u :Passe au niveau de menu 4 pour la fonction

sélectionnée.

Menu de niveau 4

Lorsqu'un niveau de détail supplémentaire est nécessaire, le niveau 4 liste les fonctions et paramètres propres à la fonction sélectionnée au niveau 3. Si le titre de la fonction est précédé d'un numéro, cette fonction peut être appelée par un raccourci (voir "Accès rapide" plus loin dans ce chapitre).

Pour naviguer à ce niveau :

 soit : Déplace le curseur vers le haut ou le bas jusqu'à la

fonction désirée.  soit STOP: Revient au niveau 3 VA L I D AT I O N o u :Détermine ou enregistre la fonction ou le paramètre

indiqué et revient aux options de menu du niveau 3

ou au mode repos.

Note 1: Si l'on appuie sur la touche STOP à un moment quelconque, on

revient au niveau précédent.

Note 2: Si l'on appuie sur MENU/SORTIE à un moment quelconque

pendant la programmation, on quitte le système de menus et la machine revient au mode repos.

Accès aux fonctions

On accède aux fonctions dedeux façons : par étapes et directement (accès rapide).

Accès par étapes

L'accès pas à pas aux fonctions s'effectue d'une manière analogue à la navigation dans les niveaux de menus. Appuyez d'abord sur MENU/ SORTIE, puis utilisez les touches de programmation pour repérer la fonction désirée, l'ouvrir et la paramétrer.

Par l'exemple, pour définir le nombre de fois que le télécopieur doit recomposer un numéro. Lorsque le télécopieur est en mode veille, sans document dans le chargeur, il fautappuyer sur plus de 10touches pour que Renumérotation essai apparaisse à l'écran.

1. Appuyez sur MENU/SORTIE.

2. Appuyez trois fois sur  pour sélectionner REGLAGE.

3. Appuyez sur VALIDATION ou  pour entrer dans le menu Setup.

4. Appuyez trois fois sur  pour sélectionner Options Numérot.

5. Appuyez sur VALIDATION ou  pour entrer dans Options Numérot.

6. Appuyez sur VALIDATION ou  pour entrer dans Renumérotation ESSAIS.

Accès rapide

Si un numéro d'accès rapide est affecté à la fonction, en saisissant ce numéro dans l'écran du menu au niveau 1, on accède directement au paramètre du niveau 4.

Note 1: Seules les fonctions du menu REGLAGES MACHINE (niveau 4)

ont un numéro d'accès rapide.

Note 2: L'accès rapide n'est possible que depuis le niveau 1.

Chapitre 2 - Fonctions 17

Note 3: Les numéros doivent être saisis sur 2 chiffres (00-99) Note 4: Les numéros d'accès rapide sont attribués en usine et ne peuvent

pas être modifiés. Certains ne sont pas disponibles selon les options dont elle est équipée.

Par l'exemple, pour définir le nombre de fois que le télécopieur doit recomposer un numéro. Lorsque le télécopieur est en mode veille, sans document dans le chargeur, il suffit d'appuyer sur 3 touches seulement pour que Renumérotation essai apparaisse à l'écran.

1. Appuyez sur MENU/SORTIE.

2. Appuyez sur les touches “4” et “0”.

3. Les messages ATTENDRE RE-NUMEROTATION ESSAI s'affichent.

Le tableau ci-dessous liste les numéros d'accès rapide et les fonctions correspondantes. Notez que certaines fonctions peuvent ne pas être accessibles à l'utilisateur. Demandez si nécessaire plus ample information à votre fournisseur.

Code Fonction Code Fonction

00 Réglage de l'horloge 01 TSI/CSI 02 Option TSI/CSI 03 ID émetteur 04 Boîte personnelle 05 Mot de passe mémoire 06 Code département 07 TID RNIS 08 Sous-numéro RNIS 10 Mode réponse automatique 11 Volume du haut-parleur 12 Volume du buzzer 13 Langue utilisateur 14 Diagnostic à distance 15 Mode d'émission par défaut 16 Réception en mémoire sans toner 17 Sauvegarde mémoire pleine 18 Numérotation instantanée 19 Code département 20 Fonction ECM 21 Réseau fermé 22 Economie de toner 23 Commutateur d'ID émetteur 24 Réduction largeur 25 1e format de papier 26 2e format de papier 27 Mode économie d'énergie 28 Impression relayée 29 Fonction 600 ppp 30 Mode de numérotation RNIS 31 Réception vocale 32 Type de ligne 33 Transmission fichier sauvegarde 40 Tentatives de rappel 41 Intervalle de rappel 42 Départ automatique 43 Détection de tonalité 44 Détection de tonalité occupé

45 MF/DP 46

Cadence d'impulsions de numérotation

Code Fonction Code Fonction

Rapport de composition

d'impulsions 49 Durée de la tonalité MF 50 Ligne de central 51 Flash/earth/normal 52 Préfixe de numérotation 60 Sonnerie entrante 61 Réception à distance 62 Temporisation T/F 63 Tonalité continue 64 Commutateur PC/fax 65 Comptage CNG 66 Réaction aux sonneries 67 Sonnerie distincte 70 MCF (destinataire unique) 71 MCF (destinataires multiples) 72 Image dans MCF 73 Rapport d'erreur (MCF) 80 Commutateur bac auto 81 Vérification du format de papier 82 Temporisation impression réseau 83 Intervalle POP 84 Effacement message POP 85 Différence d'heure GMT 86 Impression texte 87 Impression d'en-tête 88 Mode de codage 89 Mode Ex. fine 90 ID Envoyeur (e-mail) 91 Nom de domaine 92 Reçu en retour 93 Format de reçu 94 Format de fichier envoyé 95 Paramètre passerelle POP 96 Texte transmis passerelle 97 Envoyer Notification 98 Paramètres réseau

Type d'impulsions de

numérotation

Note 1: L'accès rapide numéro 06 Code département ne sera affiché que

si l'accès rapide 19 est activé (ON). Voir la section ID d'accès restreint (Code département) au Chapitre 6 pour avoir des informations complémentaires.

Note 2: L'accès rapide numéro 27, Mode économie d'énergie, ne

s'affiche pas si la carte d'interface réseau (CIR) est installée.

Note 3: L'accès rapide numéro 28, Impression relayée, ne concerne que

Modèle B.

Note 4: La liste ci-dessus présente les numéros (voir ci-dessous)

uniquement affichés lorsqu'une option est installée.

Option Double ligne G3

02 Option TSC/CSI, 32 Option type de ligne

Option G4

07 TID RNIS, 08 Sous-numéro RNIS, 30 Mode de

numérotation RNIS, 31 Réception vocale

Chapitre 2 - Fonctions 19

Option 2e bac

26 2e format de papier

Option mémoire 8 Mo

29 Fonction 600 ppp

Option réseau local

80 Commutateur bac auto

81 Vérification du format de papier 82 Temporisation d'impression réseau 83 Intervalle POP 84 Effacement message POP 85 Différence d'heure GMT 86 Impression texte 87 Impression d'en-tête 88 Mode de codage 89 Mode Ex. Fine 90 ID Envoyeur (e-mail) 91 Nom de domaine 92 Reçu en retour 93 Format de reçu 94 Format de fichier envoyé 95 Paramètre passerelle POP 96 Texte transmis passerelle 97 Envoyer notification 98 Paramètres réseau

Chapitre 3 - Installation

Pour commencer

Pour installer votre nouveau télécopieur, veuillez lire attentivement et suivre les instructions données dans ce chapitre. Un certain nombre de réglages initiaux sont indispensables au bon fonctionnement de votre machine. Apportez-les avant de commencer à l'utiliser.

Si vous avez acquis une option en même temps que la machine, consultez la documentation qui accompagne cette option, ainsi que les annexes de ce guide de l'utilisateur.

Où installer la machine?

• Placez la machine dans un local non poussiéreux et à l'abri de la lumière solaire directe.

• Laissez un espace suffisant de chaque côté de la machine pour per mettre une bonne ventilation.

• Vérifiez que les prises électrique et téléphonique se trouvent à proxi mité et qu'elles sont bien accessibles.

• Choisissez un emplacement où l'humidité relative se maintienne entre 20 et 80 % et la température entre 10 et 32 °C.

Déballage

Avant de commencer à installer la machine, vérifiez que tous les éléments listés ci-dessous sont présents dans l'emballage. Sortez-les du carton et placez-les sur une surface propre.

• Télécopieur

• Cartouche de toner

• Tambour (à l'intérieur du télécopieur)

• Cordon d'alimentation secteur

• Cordon téléphonique

• Réceptacle de documents

Chapitre 3 - Installation 21

• Ce guide de l'utilisateur

Reportez-vous à l'illustration du chapitre 1 pour identifier les composants. S'il manque un élément, prenez immédiatement contact avec votre fournisseur.

Installation

Mise en place de la cartouche de toner

1. A deux mains, relevez avec précaution (à 45 degrés) le bac à docu ments. La moitié supérieure du télécopieur se déplace vers le haut (sursescharnières),faisantapparaitrelebacàcopies.

2. Pour ouvrir le compartiment "Tambour/cartouche de Toner", appuyez fermement sur les deux côtés du bac à copies, pour débloquer le loquet. Ouvrez le compartiment.

Attention:

Ne jamais laisser le tambour plus de 5 minutes à la lumière du jour. Ne jamais l'exposer à la lumière solaire directe. Toujours le tenir par les extrémités. Ne jamais toucher la surface verte du tambour.

Attention:

Cet appareil ne fonctionnera qu'avec le tambour d'impression spécifié. L'utilisation de tout autre tambour entraînera un mauvais fonctionnement de l'appareil et affichera un message d'erreur.

3. En ne touchant le tambour que par les extrémités, soulevez-le et sortez-le du compartiment. Placez-le sur une surface propre et sèche, à l'abri de la lumière solaire directe.

4. Retirez le film de protection du toner et la cale mousse du tambour.

5. Replacez le tambour dans la machine. Appuyez fermement sur les emplacements portant la marque «PUSH» (immédiatement audessus du puits à toner) jusqu'à ce que le tambour se pose correctement.

Attention:

Cet appareil ne fonctionnera qu'avec la cartouche de toner spécifiée. L'emploi d'un autre toner peut conduire à un dysfonctionnement de la machine.

6. Avant de sortir la cartouche de toner de son emballage, vérifiez qu'il s'agit bien du modèle convenant à la machine. Puis, déballez-la et secouez-la légèrement de gauche à droite pour bien répartir le toner dans la cartouche.

Chapitre 3 - Installation 23

7. Arrachez avec précaution le ruban adhésif blanc de la cartouche de toner. Introduisez la cartouche de toner dans le logement du tambour prévu à cet effet (partie grise à droite), côté gauche en premier.

Attention:

Veillez à ne pas introduire la cartouche à l'envers, et ne pas manipuler la manette grise avant d'avoir introduit la cartouche.

8. Une fois la cartouche en place, poussez le levier gris vers l'avant pour verrouiller la cartouche et libérer le toner dans le tambour.

9. Fermez le compartiment en verrouillant bien le capot, remettez la partie supérieure de la machine en position initiale, et fixez le réceptacle à documents, à l'arrière de la machine.

Fixation du réceptacle de documents

Fixez le réceptacle de documents à l'arrière de la machine. Orientez le levierdelacoulisseselonl'angledefixationdel'empileusededocuments.

Raccordement à la ligne téléphonique

1. Branchez l'une des extrémités du cordon téléphonique dans la prise LINE, (prise téléphonique supérieure) à l'arrière de la machine.

2. Branchez l'autre extrémité dans votre prise téléphonique murale.

Note: Avant de brancher votre télécopieur, assurez-vous que cette

ligne fonctionne correctement. La prise gigogne vous permettra de brancher un téléphone externe ou un répondeur/enregistreur externe.

Chapitre 3 - Installation 25

Raccordement d'un téléphone externe ou d'un répondeur externe

1. Branchez le cordon téléphonique dans la prise TEL (qui se trouve immédiatement sous la prise LINE) à l'arrière de la machine. (Pour la France, il est nécessaire de connecter le téléphone ou le répondeur externe sur la prise gigogne murale).

2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique dans la prise du téléphone ou du répondeur externe.

Note 1: Pour brancher à la fois un répondeur et un téléphone,

commencez par raccorder le répondeur a la prise gigogne, puis le téléphone.

Note 2: Pour qu'un répondeur puisse fonctionner avec ce télécopieur, il

vous faudra activer le mode TAD. Reportez-vous à la partie «Paramètres des appels entrants (touche MODE)» de ce chapitre.

Branchement du câble d'alimentation

AVERTISSEMENT

AVANT DE BRANCHER, VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR

MARCHE/ARRET EST SUR ARRET (LE «O» EN POSITION

ENFONCEE)

1. Branchez l'extrémité correspondante du câble d'alimentation dans la prise d'arrivée située à l'arrière du télécopieur.

2. Branchez l'autre extrémité dans une prise électrique avec terre.

AVERTISSEMENT

VÉRIFIEZ QUE LA TENSION FOURNIE PAR LA PRISE

CORRESPOND À CELLE UTILISÉE PAR LA MACHINE. UNE

TENSION INSUFFISANTE OU EXCESSIVE RISQUE

D'ENDOMMAGER LA MACHINE ET D'ÊTRE EN OUTRE

DANGEREUSE POUR L'UTILISATEUR.

3. Mettez le télécopieur en marche avec l'interrupteur marche/arrêt (I enfoncé). A la fin du cycle de montée en température, l'heure et le mode de réponse apparaissent à l'écran. La machine est alors en attente.

Chapitre 3 - Installation 27

Chargement du papier

Le bac à papier standard contient 250 feuilles de papier de grammage moyen (80 g/m²). Les meilleurs résultats s'obtiennent avec un papier spécialement destiné aux imprimantes laser ou aux photocopieurs. La machine est réglée au format universel, qui permet d'utiliser les papiers A4, letter ou legal. La machine réduit automatiquement la hauteur des pages reçues de façon à ce qu'elles tiennent sur les feuilles de papier du télécopieur.

Note 1: La réduction peut aller jusqu'à 75 % de la taille de l'original. Par

exemple, si le bac contient un papier au format A4 ou letter, un document envoyé au format legal sera réduit au format du papier chargé.

Note 2: Votre télécopieur est réglé en usine pour le format A4. Si vous

avez l'intention d'utiliser un format différent, indiquez ce format dans la fonction utilisateur 1

FORMAT PAPIER.

1. Retirez le bac à papier de la machine.

2. Réglez les guides à la largeur des feuilles.

3. Soulevez le guide de réglage de longueur du papier, et amenez-le à la longueur voulue. Pour le format Legal, rabattez l'arrière du bac à papier et placez le guide de longueur à fond vers l'arrière du bac.

4. Placez les feuilles (250 maximum) dans le bac à papier, face imprimable vers le bas.

5. Replacez le bac à papier dans son logement et poussez-le doucement mais fermement jusqu'à ce qu'il s'enclenche en place.

Note: Vérifiez que le papier s'insère sous les taquets des deux côtés du

bac. Ne dépassez pas le repère "Paper Full" (Chargeur plein).

Réglages de réceptacle de copies

Le réceptacle de copies doit être réglée en fonction de la qualité du papier utilisé dans le télécopieur. A défaut d'un réglage correct, ou si les capacités d'empilage sont dépassées, il peut se produire des défauts d'empilage ou des bourrages. (Un papier à bords cornés peut limiter la capacité d'empilage de la machine.)

1. Pour du papier plan ou du papier courbé vers le bas: sortez le

bac secondaire (1) et déployez l'empileuse secondaire (2) vers la position A.

2. Pour du papier courbé vers le haut: tirez le sous-bac (1) vers

l'extérieur, déployez l'empileuse secondaire (2) vers la position B et renfoncez le bac secondaire (1).

Réglage de l'horloge

Pour que la date et l'heure correctes apparaissent sur les télécopies émises et reçues, et pour pouvoir utiliser les nombreuses fonctions liés à l'heure, il est nécessaire de régler l'horloge du système. Cette partie décrit la manière de régler le format de la date (jj/mm/aaaa ou mm/jj/aaaa)et l'heure (00:00-23:59). (Numéro d'accès rapide : 00).

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu système.

2. Entrez le numéro d'accès rapide (00). La date et l'heure s'affichent.

3. Entrez la date du jour (xx/xx/xxxx) et l'heure (hh:mm) avec les touches numériques (0-9), et appuyez sur VALIDATION.

4. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Chapitre 3 - Installation 29

Note: Une saisie erronée, par exemple selon un format de date non

conforme, désactive la touche VALIDATION.

ID du télécopieur (identifiant)

La machine utilisera les informations saisies avec cette fonction pour s'identifier lors des communications. Dans la plupart des pays, la programmation de ces informations avant utilisationde lamachine est une obligation légale.

TSI/CSI: Numéro de téléphone affecté à cette machine. Il s'imprimera en haut des télécopies envoyées, et apparaîtra sur les écrans et dans les rapports des télécopieurs correspondants. Un TSI/CSI peut avoir une longueur de 20 caractères. Numéro d'accès rapide : 01.

Option TSI/CSI: numéro de téléphone de la deuxième ligne. Ce paramètre n'est actif qu'avec l'option G3. Les limitations sont les mêmes que pour TSI/CSI. Accès rapide No. 02.

ID émetteur: Nom de votre entreprise ou de votre agence. L'ID émetteur est imprimé en haut de chacune des télécopies que vous envoyez. Il peut comporter jusqu'à 32 caractères. Les 16 premiers caractères de votre ID émetteur représentent également votre ID personnel, qui peut apparaître sur les écrans ou les rapports des machines avec lesquelles vous communiquez. Numéro d'accès rapide : 02.

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 01 (TSI/CSI) et attendez l'apparition du message TSI/ CSI.

3. Entrez 20 caractères maximum (0-9/tiret/espace/+) et appuyez sur VALIDATION.

4. Appuyez sur  pour sélectionner ID émetteur, et appuyez sur VALIDATION ou .

5. Entrez 32 caractères maximum (0-9/*/#/a-z/A-Z/pause/tiret/espace/ +) et appuyez sur VALIDATION.

6. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Note 1: on accède

en saisissant le code d'accès rapide 03.)

Note 2: l'option TSI/CSI Option

est installée.

également

à l'ID émetteur depuis le menu principal

s'affiche

lorsque la carte G3 en option

Réglages des paramètres machine

Modes de réponse

La machine possède plusieurs modes de réponse, qui déterminent la façon dont sont traités les appels entrants (télécopie et vocaux). Le mode de réponse en vigueur s'affiche à l'écran lorsque la machine est en mode repos. Le mode qui convient le mieux dépend de l'utilisation que l'on fait de la machine et des appareils de téléphonie externes qui lui sont raccordés. Etudiez les modes de réponse listés ci-dessous, et programmez celui qui correspond le mieux àvos besoins. Numéro d'accès rapide : 10.

Note: Seuls les modes de réponse FAX, MEM et FWD fonctionnent

avec l'option G3. Si le télécopieur est réglé dans un autre mode, il fonctionne en mode FAX.

Mode réception automatique (FAX): C'est le mode qui convient le mieux si la machine est reliée à une ligne téléphonique réservée aux télécopies. La machine supposera que tous les appels entrant sont des fax.

Mode réception manuelle (TEL): C'est le mode qui convient le mieux si la ligne sert essentiellement à des communications téléphonique. A chaque appel, letélécopieur sonne comme un téléphone (cette sonnerie est désactivée si une carte RNIS est installée). Vous pouvez répondre avec un téléphone externe (si il est connecté). Si, endécrochant, vous entendez des tonalités de télécopieur, appuyez simplement sur la touche DEBUT et raccrochez pour recevoir le fax. Dans ce mode, la machine ne répond automatiquement à aucun appel.

Mode commutation automatique Téléphone/Fax (T/F): Ce mode est le meilleur lorsque les appels entrants comprennent à la fois des fax et des communications vocales. Dans ce mode, votre télécopieur détecte si l'appel est vocal ou téléphonique. S'il provient d'un autre télécopieur, votre machine passe en mode fax et reçoit le message. Si l'appel est vocal, elle sonne comme un téléphone. Si vous ne décrochez pas, elle repasse en mode télécopie pour permettre au correspondant de vous envoyer manuel lement un fax.

Note: Ce mode n'est pas disponible si la carte RNIS G4 en option est

installée.

Mode commutation automatique Répondeur/Fax (TAD): Employez ce mode si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur. Comme le mode T/F, le mode TAD détermine si l'appel est une télécopie ou une communication vocale. S'il s'agit d'une télécopie, la machine reçoit le

Chapitre 3 - Installation 31

message sans activer le répondeur. Dans le cas d'une communication vocale, la machine sonne comme en mode TEL. Si personne ne répond à l'appel, le télécopieur le transfère au répondeur, et l'appelant peut vous laisser un message. Si l'appelant décide de vous envoyer un fax, la machine change automatiquement de mode pour le recevoir.

Note 1: Ce mode n'est pas disponible si la carte RNIS G4 est installée. Note 2: Le mode TAD est normalement désactivé. Pour l'activer, prenez

contact avec votre fournisseur.

Mode réception en mémoire (MEM): Les données des communications de télécopie reçues sont enregistrées en mémoire, même si du papier est chargé dans la machine. La fonction 7:IMPRESS. VIA MEM. permet d'imprimer les données en mémoire lorsque la machine est dans ce mode.

Note: S'il a été défini un mot de passe mémoire (voir Mot de passe

mémoire au chapitre 6), il n'est pas possible de quitter ce mode avant d'avoir saisi ce mot de passe. Lorsqu'on a quitté ce mode après saisie du mot de passe, il n'est plus nécessaire de saisir à nouveau ce dernier pour imprimer des données en mémoire sans repasser au mode repos. Cependant, les télécopies reçues et marquées comme confidentielles ou de relève seront conservées en mémoire et ne seront pas transférées.

Mode Transfert (RNV): Dans ce mode, la machine reçoit toutes les télécopies en mémoire, puis les retransmet au numéro programmé dans la fonction de transfert des appels (voir Transfert des appels au chapitre 5).

Mode PC (en option): Ce mode n'est disponible que lorsque le télécopieur est relié à un micro-ordinateur par le biais du logiciel de périphérique multi-fonctions MFP. Lorsqu'il est activé, la machine ne répond pas à l'appel, mais le transmet directement à l'ordinateur. La fonction de réception de télécopies de l'ordinateur s'active à réception de l'appel.

Note: Le pilote MFP (option) doit être installé sur l'ordinateur pour

pouvoir utiliser cette fonction.

Réglage du mode de réponse

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 10 (Réponse automatique) et attendez l'apparition du message Réponse auto.

3. Appuyez sur  ou  pour sélectionner le mode désiré et appuyez sur VALIDATION.

4. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Réglage des paramètres de numérotation, et de réception des appels

Votre télécopieur offre une multitude de fonctions qui réduisent le temps d'utilisation et améliorent l'efficacité des communications. En réglant les options qui vont suivre, avant d'utiliser la machine, on s'assurera du bon fonctionnement du matériel.

Note: Certains réglages ne sont pas accessibles à l'utilisateur. Dans

ces cas, leur paramétrage n'est pas proposé.

Paramètres de numérotation

Nombre de rappels: Si la machine ne reçoit pas de réponse après avoir composé un numéro, elle peut le rappeler automatiquement plusieurs fois. Le nombre de tentatives se règle unité par unité, conformément à la réglementation (1 à 5 tentatives). Numéro d'accès rapide : 40.

Intervalle de rappel: Temps d'attente de la machine entre deux rappels. Ce temps se règle en minutes conformément à la réglementation (1-12 mn). Numéro d'accès rapide : 41.

Lancement automatique : Lorsque cette fonction est activée, la machine commence automatiquement à composer le numéro dès que le destinataire a été choisi par une monotouche ou par la saisie d'un numéro de composition rapide. Il n'est pas nécessaire d'appuyer surla touche DEBUT. Les paramètres possibles sont OUI et NON. Numéro d'accès rapide : 42.

Détection de tonalité*: Cette fonction permet à votre télécopieur d'attendre et de détecter une tonalité avant de numéroter. Lorsqu'elle est active, il faut qu'une tonalité soit détectée. Ce n'est pas nécessaire lorsqu'elle est désactivée. Numéro d'accès rapide : 43.

Détection detonalité Occupé*: Cette fonction permet àvotre télécopieur de détecter la tonalité occupée lors de l'envoi d'une télécopie. Les paramètres possibles sont OUI et NON. Numéro d'accès rapide : 44.

Tonalités/Impulsions (MF/DP)*: La numérotation par tonalités multifréquence (MF) est le principale type de numérotation. Dans certaines circonstances, la numérotation par impulsions (DP) est utilisée. Les réglages possibles sont MF et DP. Numéro d'accès rapide : 45.

Chapitre 3 - Installation 33

Ligne de central: Activez cette fonction si votre télécopieur est relié à un central privé. Une fois cette fonction activée et la fonction préfixe de numérotation programmée, la machine reconnaît le préfixe de numérotation utilisé par le central pour obtenir une ligne extérieure. Le télécopieur respecte une pause entre ce préfixe et le reste du numéro. Les paramètres possibles sont OUI et NON. Numéro d'accès rapide : 50.

Flash/Terre/Normal*: Si votre télécopieur est relié à un central, cette fonction définit le mode de commutation. Les réglages possibles sont: (FLASH et NORMALE (ouvertures calibrées), et TERRE (terre du centrale privé). Numéro d'accès rapide : 51.

Préfixe de numérotation*: Si la machine est reliée à un central privé PABX, cette fonction sert à lui indiquer le préfixe à composer pour obtenir une ligne extérieure. Ce préfixe peut comporter jusqu'à quatre chiffres. Numéro d'accès rapide : 52.

Note: les paramètres repérés par un * ne peuvent pas être sélectionnés

si la carte RNIS G4 est installée.

Paramètres des appels entrants

Sonnerie d'appel entrant: Cette fonction émet une sonnerie à réception d'un appel. La machine ne sonne pas si elle est désactivée. Lorsqu'elle est activée, la machine ne sonne que si elle est réglée sur TEL (mode de réception manuelle) ou si la réaction aux sonneries est réglée entre 5 et 20 s (sauf 1seule sonnerie). Lorsqu'elle est réglée sur la Fonction de Sonnerie Distincte, lamachine émet une sonnerie unique pour chaque appelentrant, même si le paramètre de sonnerie distincte est activé. Les réglages possi bles sont OUI, NON et DRC. Numéro d'accès rapide : 60.

Réception à distance: Si votre télécopieur est en mode TEL, cette fonction vous permet d'ordonner à distance à votre télécopieur de passer du mode Téléphone au mode Fax pour recevoir une télécopie. Si vous répondez à un appel avec un téléphone externe et entendez le signal télécopieur, vous pouvez faire passer votre machine en mode réception de fax sans avoir à appuyer sur la touche DEBUT. Au clavier du téléphone externe, saisissez le code de réception à distance programmé dans la machine. Les réglages possibles sont:NON, 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, ** ou ##. Numéro d'accès rapide : 61.

Tonalité continue: Lorsque cette fonction est activée, il est possible de choisir une tonalité continue à la fin de la réception d'un fax. Un appui sur la touche STOP arrête cette tonalité. Numéro d'accès rapide : 63.

Commutation PC/FAX : Cette fonction détermine si le télécopieur doit passer automatiquement en mode FAX, lorsque la réception sur PC n'est pas possible (par exemple si l'ordinateur est éteint ou si l'application de télécopie n'est pas lancée). Lorsque cette fonction est activée, la machine passe automatiquement en réception FAX (papier). Dans le cas contraire, la réception de fax (papier) est désactivée. Les réglages possibles sont OUI et NON. Numéro d'accès rapide : 64.

Autres paramètres de base

Volume du haut-parleur: La machine est équipée d'un haut-parleur qui permet de suivre le déroulement des opérations. Cette fonction offre 5 niveaux de volume (arrêt, faible, moyen, moyen-fort, fort). Numéro d'accès rapide : 11.

Volume du buzzer: La machine est équipée d'un buzzer qui se fait entendre en fin de communication de télécopie ou, dans le cas où un télé phone externe est raccordé. Les réglages sont : faible, moyen et fort. Numéro d'accès rapide : 12.

Utilisateur Langue: L'afficheur est traduit en deux langues, et sont installées sur la machine en usine. La langue sélectionnée, sert aussi à l'impression des rapports. Numéro d'accès rapide : 13.

Réglage de la taille du papier

La machine accepte deux réglages de papier différents(lorsque l'option 2e bac est installée).

1ere taille de papier : Utilisez cette fonction pour définir la taille principale du papier utilisé dans le télécopieur. Numéro d'accès rapide :

25.

2ème taille de papier *: Utilisez cette fonction pour définir une seconde taille de papier. Numéro d'accès rapide : 26.

Options des rapports de confirmation de message

Le rapport de confirmation de message est une fonction très commode, qui est souvent utilisée quotidiennement pour vérifier que les télécopies ont été envoyées à la bonne destination ou ont été bien reçues. Les fonctions suivantes permettent de définir les paramètres du rapport.

Chapitre 3 - Installation 35

Confirmation d'émission (Destinataire unique): Lorsque cette fonction est activée, un rapport est automatiquement imprimé lors des transmissions à destinataire unique. Lorsqu'elle est désactivée, aucun rapport n'est imprimé, (mais il peut-être sortie manuellement en appuyant deux fois sur la touche validation). Numéro d'accès rapide : 70.

MCF. (destinataires multiples): lorsque ce paramètre est activé, les MCF d'émission à destinataires multiples s'impriment automatiquement. Aucun rapport n'est imprimé lorsqu'il est désactivé. Accès rapide No. 71.

Image du document dans le rapport : Lorsque cette fonction estactivée, la première moitié de la première page émise, est imprimée dans le rapport. Lorsqu'elle est désactivée, aucune image n'est imprimée. Numéro d'accès rapide : 72.

Rapport d'erreur : Lorsque cette fonction est activée, un rapport d'erreur est automatiquement imprimé si une communication de télécopie ne se termine pas par le code de service 0000 (qui indique une transaction réussie). Lorsqu'elle est désactivée, le rapport ne s'imprime pas. Numéro d'accès rapide : 73.

Options RNIS G4

Si la machine est livrée équipée d'une carte RNIS G4, les paramètres suivants doivent être réglés avant de commencer à utiliser le télécopieur. En outre, l'installation d'une carte RNIS désactive certains des paramètres réglés pour le fonctionnement analogique (des commentaires sont fournis aux endroits où ces paramètres sont mentionnés).

RNISmodedenumérotation:Ce mode permet de définir les paramètres de communication généraux de la machine lorsque celle-ci fonctionne en mode RNIS. Sélectionnez le mode G3 pour communiquer avec les télécopieurs G3 et composer avec le pavé numérique. Sélectionnez le mode G4 pour communiquer avec les télécopieurs G4 et utiliser les opérations G4 automatisées. Accès rapide No. 30.

Réception vocale: Activé, ce paramètre permet la réception de communications analogiques depuis le réseau. Désactivé, il n'autorise qu'une réception limitéedes communications analogiques. Les limitations dépendent du réseau RNIS auquel la machine est reliée. Accès rapide No.

31.

Note: pour connaître les possibilités de transmission analogiques,

adressez-vous à votre fournisseur agréé.

ID de terminal RNIS (TID) : L'ID de terminal RNIS (ISDN TID) nécessite la saisie d'un maximum de 3 chiffres pour le code international, de 20 chiffres pour le numéro d'abonné RNIS et de 10 caractères alphabétiques pour l'ID RNIS (code d'abonné). Accès rapide No. 07.

Note: Il est obligatoire de saisir pour ce paramètre au moins un de ces

éléments.

N° de sous-adresse RNIS (facultatif): Le numéro de sous-adresse RNIS nécessite la saisie de 19 chiffres, qui représentent la sous-adresse de la machine en mode RNIS. Accès rapide No. 08

Paramétrage RNIS

Pour régler les paramètres de numérotation, les paramètres de base, les rapports et les paramètres de l'option RNIS G4 :

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide du paramètre à modifier, et attendez l'apparition du message correspondant.

3. Lorsque le paramètre est affiché, appuyez sur  ou  pour sélectionner la valeur (ou entrez les données selon le cas), et appuyez sur VALIDATION.

4. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

5. Répétez les étapes ci-dessus pour chacun des paramètres.

Raccordement à un central privé (PABX)

Un central privé est un système destiné à acheminer les appels téléphoniques au sein d'une entreprise. Il faut toujours composer un numéro "préfixe". Si votre télécopieur doit être raccordé à un central privé, suivez les instructions ci-dessous. Après avoir composé ce préfixe, la machine attendra qu'une ligne extérieure soit disponible (seconde tonalité détectée) avant de composer le reste du numéro.

Note: Attention, certains centraux imposent des réglages

supplémentaires sur le télécopieur. Si vous rencontrez encore des difficultés dans les communications par fax, après avoir modifié ces para mètres, demandez assistance à votre revendeur agréé.

Chapitre 3 - Installation 37

Paramètres de central

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 50 (Ligne PBX) et attendez l'apparition du message.

3. Appuyez sur les touches  ou  pour activer ou désactiver le paramètre, et appuyez sur VALIDATION.

4. Appuyez sur  pour sélectionner Composer le préfixe, et appuyez sur VALIDATION ou sur .

Note: on accède également au préfixe de numérotation depuis le menu

principal en saisissant le code d'accès rapide 52.

5. Entrez le ou les chiffres normalement composés pour obtenir une ligne extérieure et appuyez sur VALIDATION.

6. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Note 1: Rappelez-vous que tous les numéros de téléphone extérieurs

effectué manuellement, doivent commencer par le préfixe du central privé.

Note 2: Si vous devez plus tard annuler le préfixe de numérotation

mémorisé (destiné aux numéros programmés), reprenez les instructions ci-dessus, en désactivant le paramètre 52 : Préfixe num. PABX.

Kit d'interface PC MFP

Si la machine est équipée de l'interface PC multi-fonctions, consultez les informations de l'Annexe B. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation qui accompagne l'interface.

Kit d'impression en réseau

Si la machine est équipée d'un convertisseur Ethernet, consultez les informations de l'Annexe C. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation qui accompagne l'adaptateur N.I.C.

Télécopie Internet et imprimante/scanner de réseau

Cette fonction en option permet d'envoyer et de recevoir par le biais d'Internet des télécopies et des messages électroniques. Elle permet également au télécopieur de faire office d'imprimante et de scanner de réseau. Vous trouverez en annexe C des informations sur cette fonction et ses caractéristiques.

Note: les opérations de numérisation ne peuvent s'effectuer que sur un

réseau local. Leur résultat est envoyé à des adresses électroniques.

Carte RNIS G4

Si la machine est équipée d'une carte RNIS G4, consultez les fonctions et spécifications de la machine, après installation de cette carte. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation qui accompagne la carte RNIS.

Double ligne G3

L'installation de cette option permet l'utilisation simultanée de deux lignes. Reportez-vous à l'annexe E pour avoir plus d'informations sur cette fonctionnalité et ses spécifications.

Chapitre 3 - Installation 39

Chapitre4-Répertoireset

opérations de base

Programmation du répertoire téléphonique

Ce télécopieurest équipé de 40 monotouches pour une composition rapide (le modèle B possède un deuxième panneau caché, avec 40 touches supplémentaires). Il est possible de programmer deux numéros de 40 chiffres dans chaque monotouche. Il y a un numéro principal, et un autre numéro secondaire, qui est composé si le premier est occupé ou ne répond pas. Il est également possible de saisir dans chaque touche un identificateur de destinataire (ID) de 15 caractères alphanumériques. Une fois programmées, ces touches donnent un accès rapide et facile aux numéros fréquemment utilisés.

Numéros de composition rapide

Cette fonction permet l'émission automatique de télécopies. La machine est dotée de fonctions permettant d'envoyer un fax par appui sur une seule touche (monotouche), ou par composition rapide sur 2 ou 3 chiffres, ou à un groupes de numéros.

• Modèle A: 190 numéros de composition rapide programmés (1-40

affectés aux monotouches)

• Modèle B: 230 numéros de composition rapide programmés (1-80

affectés aux monotouches)

Les informations de programmation d'un numéro de composition rapide comprennent un nom (ID), un numéro de destinataire primaire (LOC#), un numéro secondaire (ALT#), la protection d'écho (à utiliser d'une façon très ponctuelle, la sélection G3/G4, etc.

Entrée Description Type de saisie

NOM

Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base 41

15 caractères (maximum)

Clavier10touches0-9/*/#/caractères alphabétiques (majuscules, minuscules) / caractères spéciaux / Pause / Tiret / Espace / +

Entrée Description Type de saisie

40 caractères chacun (maxi)

LOC#/ALT#

64 caractères chacun

Vitesse Comm. Sélection des paramètres 33.6K / 28.8K / 14.4K / 9.6K / 4.8K Protection Echo Sélection des paramètres OUI / NON Sélection G3/G4* Sélection des paramètres Mode G3/Mode G4 (voir Note 2 ci-dessous)

Clavier dix touches 0-9/*/#/ Pause /Tiret/ Espace/+ pour FAX

Clavier dix touches 0-9/*/#/Pause/Tiret/ Espace/+ touches de caractères alphabétiques/ spéciaux pour la messagerie électronique (voir Note 1 ci-dessous).

Note 1 : Applicable quand la carte NIC est installée. Note 2: Cette étape n'est nécessaire qu'en présence de la carte RNIS. Par

contre, ce réglage est propre à chaque numéro de composition rapide, et il n'est pas affecté par le paramétrage RNIS général de la machine (Accès rapide no. 30).

Les autres touches utilisées pour la programmation sont MENU/SORTIE, les touches de déplacement (), VALIDATION, Majuscules (MAJ), EFFACEMENT, et Supprimer (SUPPR).

Programmation de numéros de composition rapide

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner PROGRAM NUM., puis sur VALIDATION ou .

3. Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner NUM. ABREGE.

4. Saisissez le numéro de composition rapide à programmer (monotouche, 2 chiffres, 3 chiffres), et appuyez sur VALIDATION.

5. Saisissez le destinataire (numéro de téléphone), et appuyez sur VALIDATION.

6. Saisissez le nom, et appuyez sur VALIDATION.

7. Saisissez SEC.# (numéro de téléphone), et appuyez sur VALIDATION.

8. Appuyez sur  ou  pour sélectionner VITESSE COMMUNIC., puis sur VALIDATION.

9. Appuyez sur  ou  pour sélectionner PROTECTION. ECHO, puis sur VALIDATION.

10. Appuyez sur  ou  pour sélectionner le mode (G4 ou G3), puis sur VALIDATION.*

Note: cette étape n'est nécessaire qu'en présence de la carte RNIS. Par

contre, ce réglage est propre à chaque numéro de composition rapide, et il n'est pas affecté par le paramétrage RNIS général de la machine (accès rapide no. 29).

11. Répétez la procédure ci-dessus à partir de l'étape 3 jusqu'à ce que vous ayez terminé la programmation. Celle-ci terminée, appuyez sur MENU/SORTIE pour ramener la machine au mode repos.

12. Une fois terminée la programmation des monotouches, soulevez le capot plastique qui protège leurs étiquettes, inscrivez au crayon sur chacune le nom du destinataire correspondant et remettez le capot en place.

Note 1: Lors de la saisie d'un nouveau numéro de téléphone au clavier

numérique, il est possible de l'enregistrer dans un numéro de composition rapide. Le numéro saisi, appuyez sur la touche RECHERCHE. Le destinataire des numéros de composition rapide non enregistrés s'affiche.

Note 2: Désactivez le paramètre PROTECTION ECHO pour changer le

destinataire d'une monotouche.

Composition chaînée

Bien que le numérode téléphone de chaque monotouche puisse comporter jusqu'à 40 chiffres, certains numéros peuvent être plus longs. Cette fonction répond à ce besoin. Pour enregistrer un numéro chaîné, programmez les 39 premiers chiffres dans un numéro de composition rapide, appuyez sur la touche Plus (+) (monotouche #39), et programmez le reste du numéro dans une autre entrée de composition rapide.

1. Sélectionnez le premier numéro de composition rapide programmé.

2. A l'invite de l'écran, entrez le deuxième numéro de composition rapide.

3. Appuyez sur la touche DEBUT pour lancer l'émission.

Note: Il est

Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base 43

également

programmée du premier numéro de composition rapide au clavier numérique à l'invite de l'écran (étape 2).

possible de saisir manuellement la partie non

Composition groupée

Cette fonction permet d'envoyer les documents à plusieurs destinataires. Une fois les numéros de composition rapide programmés dans lamachine, cette fonction permet de regrouper des numéros pour leur envoyer simultanément un document. Il est possible d'enregistrer en mémoire 20 groupes différents de numéros de téléphone, chacun limité à 190 (Modèle A) ou 230 (Modèle B) destinataires. Chaque groupe est enregistré sous un numéro et peut également recevoir un nom, permettant une recherche alphabétique.

Note: Les noms de groupe se composent des mêmes caractères que

ceux indiqués pour les numéros de composition rapide.

Programmation de groupes

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner PROGRAM. NUM., puis sur VALIDATION ou .

3. Appuyez sur  pour sélectionner GROUPE, puis sur VALIDATION ou .

4. Saisissez le numéro de composition groupée et appuyez sur VALIDATION.

5. Quand l'écran vous invite à sélectionner les destinataires, appuyez sur NUM. RAPIDE.

6. Entrez le numéro de composition rapide du numéro de téléphone que vous voulez ajouter au groupe et attendez. Attendez que le numéro apparaisse à l'écran.

7. Si les informations sont correctes, appuyez sur VALIDATION. (Le destinataire est désormais inscrit dans ce groupe.)

8. Répétez les étapes 5-7 jusqu'à ce que tous les numéros de téléphone du groupe aient été enregistrés.

9. Saisissez un nom et appuyez sur VALIDATION.

10. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Suppression d'entrées

1. Suivez les indications ci-dessus, mais à l'invite «SELECTION NUMERO,» appuyez sur VALIDATION.

2. Appuyez sur  ou  pour sélectionner l'entrée à supprimer, appuyez sur EFFACEMENT ou VALIDATION. Les informations de l'entrée apparaissent.

3. Appuyez sur EFFACEMENT. L'entrée est désormais supprimée du groupe.

4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Appel de groupe

1. Chargez le ou les documents.

2. Appuyez sur RECHERCHE NUM. RAPIDE.

3. Appuyez sur la touche # du clavier numérique.

4. Saisissez le numéro du groupe au clavier numérique et appuyez sur VALIDATION.

5. Appuyez à nouveau sur VALIDATION pour confirmer.

6. Appuyez sur DEBUT pour lancer la numérisation et la composition.

Opérations de base

Préparation des documents

• Utilisez dans la mesure du possible des documents de bonne qualité

pour vos transmissions. Ceux qui conviennent le mieux sont les documents imprimés, dactylographiés ou rédigés au feutre noire sur papier blanc ou de couleur claire.

• N'envoyez pas de documents qui ne soient pas rectangulaires.

• N'envoyez jamais de documents humides, poisseux ou froissés, ou

portant des agrafes ou des trombones.

• Si vous avez des doutes sur la façon dont un document sera transmis,

essayez d'abord d'en faire une copie.

• Si un document est en très mauvais état (froissé, déchiré, etc.), faite

une copie avant de l'envoyez.

Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base 45

Taille des documents

Pour que la machine fonctionne correctement, les documents doivent être larges d'au moins 148 mm, et longs d'au moins 128 mm. La largeur maximum est de 216 mm et la longueur maximum de 356 mm. Si un document d'une dimension inférieure à la largeur du capteur d'image (216 mm, 8.5") est reçu trop pâle, le pourtour de la page produite par le télécopieur sera ombré de gris.

Documents de plusieurs pages

Votre télécopieur peut numériser les papiers d'un grammage de 50 à 105 g/m². Vous pouvez charger dans le bac à papier jusqu'à 50 feuilles de papier normal de 80 g/m² (papier pour photocopieur par exemple). Si les documents sont imprimés sur un papier plus épais ou plus mince, vous pouvez charger jusqu'à 15 feuilles. Si le papier est très épais, introduisez les feuilles manuellement (via le chargeur manuel) et envoyez-les une par une.

Ne chargez pas de documents de plusieurs pages dont le papier soit d'une épaisseur inférieure à 0,08 mm ou supérieure à 0,13 mm. Pour une émission d'une seule page, l'épaisseur peut aller de 0,06 à 0,15 mm.

Chargement des documents

Pour éviter les bourrages en cours de numérisation, empilez soigneusement vos documents, en alignant bien le bord des pages. Ne chargez pas de documents de formats différents, en même temps.

Note: Vous pouvez charger un document et préparer son émission,

même si votre télécopieur est en train d'envoyer ou de recevoir un autre message. Pour ce faire, chargez le document, sélectionnez le destinataire et appuyez sur la touche DEBUT. Le document sera envoyé, une fois terminée l'opération en cours.

1. Réglez les guides de document à la largeur du papier.

2. Empilez bien les documents et tournez les vers le bas dans le bac. Réglez à nouveau les guides.

3. Les documents sont alors saisis pour être scannés.

4. Au besoin, ajustez la résolution (touche RESOLUTION) et le contraste (touche TYPE D'ORIGINAL) pour obtenir la meilleure qualité en consultant les tableaux ci-dessous.

Document original Régler la RESOLUTION sur

Normal Standard (STD) Petits caractères / détails fins Fin/Ex. fin Photos ou nombreuses nuances de gris Photo

Original Document Réglez TYPE D'ORIGINAL sur

Contraste normal Normal Contraste faible Clair Contraste fort Foncé

5. Votre document est maintenant prêt à être envoyé.

Envoi d'une télécopie à un seul destinataire

1. Chargez le ou les documents.

2. Sélectionnez un destinataire de la façon suivante:

Pour composer par Faites ceci

Une monotouche Appuyez sur la monotouche.

Numérotation à 2 ou 3 chiffres

Recherche

Clavier numérique

Téléphone externe

Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis entrez le numéro de composition rapide au clavier numérique.

Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis entrez le premier caractère avec une monotouche.

Composez comme sur un téléphone normal Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche SUPPR pour ramener le curseur en arrière, et refaites la saisie. Appuyez sur la touche DEBUT lorsque vous avez terminé. Si la carte RNIS G4 est installée, vous pouvez basculer entre les modes de transmission G3 et G4 avec la touche PRISE LIGNE.

Décrochez le combiné et composez le numéro. Si la machine destinataire est en mode réception automatique, vous entendez une tonalité aiguë. Si quelqu'un répond, demandezlui d'appuyer sur la touche DEBUT de son télécopieur.

3. Si nécessaire, appuyez sur la touche DEBUT pour lancer l'émission.

4. Les messages pouvant apparaître à l'écran au cours d'une transmission, sont les suivants :

Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base 47

Message Explication

Identificateurs :

Appel : La machine est en train de composer ou d'appeler. Envoi : La machine est en train d'émettre une télécopie. Résultat - OK : La télécopie a bien été transmise.

Erreur Comm.:

Identité du destinataire ou personnel (TSI/CSI). Numéro de téléphone programmé dans la machine.

Si ce message d'erreur apparaît, un problème s'est produit en cours de communication. Essayez d'émettre à nouveau. Voir les conseils dans le chapitre «Dépannage».

Composition avec la touche RECHERCHE

Si vous n'êtes pas sûr de la touche de composition rapide qui contient le destinataire souhaité, parcourez le répertoire avec la touche RECHERCHE une fois le document chargé:

1. Appuyez sur la touche RECHERCHE. L'écran vous invitera à saisir le premier caractère.

2. Entrez la première lettre du nom du destinataire souhaité au clavier des monotouches. (Si ce premier caractère est un caractère spécial, recherchez-le avec la monotouche 20.)

3. Appuyez plusieurs fois sur la touche de la lettre souhaité, pour faire défiler la liste des identificateurs (ID), commençant par cette lettre.

4. Lorsque vous avez trouvé le destinataire, appuyez sur la touche DEBUT pour lancer l'émission.

Composition en temps réel

La machine compose normalement le numéro complet du destinataire en une seule fois. Il reste toutefois possible de composer les numéros en temps réel (chiffre par chiffre). Pour composer sur la machine elle-même, appuyez sur la touche PRISE LIGNE, et composez au clavier numérique du panneau de commande de la machine. Lorsqu'un téléphone externe est raccordé, on peut également décrocher son combiné et composer le numéro au clavier du téléphone.

Rappel

Si laligne est occupée oune répond pas, la machine respecte un délai, puis recompose automatiquement le numéro. En outre, lorsque l'émission se fait à partir de la mémoire, en cas d'erreur de communication, la machine recompose automatiquement le numéro et essaie à nouveau d'envoyer la télécopie. On peut également à tout moment rappeler le dernier numéro composé en appuyant sur la touche BIS du panneau de commande.

Envoi de télécopies à plusieurs destinataires

1. Chargez le ou les documents.

2. Sélectionnez le destinataire de la façon suivante :

Pour composer par Faites ceci

Une monotouche Appuyez sur la monotouche.

Numérotation à 2 ou 3 chiffres

Recherche

Clavier numérique

Composition groupée

Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis entrez le numéro de composition rapide au clavier numérique.

Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis entrez le premier caractère avec une monotouche.

Composez comme sur un téléphone normal Si vous faites une

pour ramener le curseur en

erreur, appuyez sur la touche arrière, et refaites la saisie (la touche SUPPR efface le caractèreàlapositionactuelleducurseur,etlatouche EFFACEMENT efface tous les caractères depuis la position actuelle du curseur jusqu'à la fin). On peut entrer de la sorte jusqu'à 20 destinataires. Si la carte RNIS G4 est installée, vous pouvez basculer entre les modes de transmission G3 et G4 avec la touche PRISE LIGNE.

Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis sur la touche # et entrez le numéro du groupe au clavier numérique. Appuyez sur VALIDATION pour confirmer le groupe affiché.



3. Appuyez sur la touche VALIDATION.

4. Répétez les étapes 2 et 3 ci-dessus jusqu'à ce que tous les groupes et destinataires individuels de la diffusion aient été saisis.

5. Appuyez sur la touche DEBUT pour lancer la numérisation. La transmission commence lorsque la numérisation est terminée.

6. Pour confirmer le destinataire, appuyez sur la touche VALIDATION et non sur la touche DEBUT à l'étape 5.

Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base 49

Note: On peut obtenir une confirmation d'émission de deux façons :

Par impression d'un rapport ou à l'écran. Pour revenir au mode Numérisation / Confirmation, appuyez deux fois sur STOP.

Rapport de confirmation d'émission

La machine peut être configurée defaçon à imprimerautomatiquement un rapport après une émission ponctuelle ou multiple. Si l'impression automatique est désactivée, il est possible d'imprimer manuellement le rapport d'émission en appuyant deux fois sur la touche VALIDATION. Reportez-vous au chapitre Rapports pour plus ample information.

Annulation d'une émission

S'il est nécessaire d'arrêter une émission en cours, procédez de la façon suivante :

1. Appuyez deux fois de suite sur la touche STOP.

2. L'écran confirmera que la transmission a été stoppée.

3. Si un document est partiellement coincé dans l'entrée du chargeur ou à un autre endroit du télécopieur, l'écran vous invitera éventuellement à recharger le document. Dans ce cas, appuyez à nouveau sur la touche STOP. Les documents seront éjectés.

Mode réception manuelle

Pour recevoir une télécopie lorsque la machine est en mode TEL, procédez de la façon suivante :

1. Lorsque la machine sonne pour annoncer un appel, décrochez le combiné du téléphone externe. (Si une personne est en ligne, une communication vocale normale est possible.)

2. Si vous entendez le signal d'un télécopieur distant, ou si votre correspondant souhaite vous envoyer une télécopie après vous avoir parlé, appuyez sur la touche DEBUT.

3. Quand l'écran confirme que le télécopieur est en train de recevoir, raccrochez le combiné.

4. Le télécopieur produira une tonalité suite à la déconnexion de la ligne pour confirmer l'état de la transmission (sa réussite ou son échec).

Réceptionenmémoire

Mode réception mémoire (MEM): Dans ce mode, la machine reçoit automatiquement les messages en mémoire, et les conserve même si du papier d'impression est chargé. Les données en mémoire peuvent être imprimées à l'aide de la fonction IMPRESS. MSG. MEM..

Impression à partir de la mémoire

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner IMPRESS. MSG. MEM., puis sur VALIDATION ou .

3. Appuyez sur  pour sélectionner IMPRESS. MSG. MEM., puis sur VALIDATION ou .

4. S'il n'a pas été défini de mot de passe, les données en mémoire s'impriment. Si un mot de passe est exigé, tapez-le sur 4 chiffres *, appuyez sur VALIDATION.

Note: Le mot de passe n'est demandé que s'il a été préalablement

programmé et si le mode de réponse de la machine est réglé sur MEM (voir “Mot de passe mémoire”).

5. Les données en mémoire s'impriment.

Réception sans papier

Si la machine se trouve à court de papier en cours de réception, un message s'affiche, et les données non encore imprimées sont automatiquement enregistrées en mémoire pour impression ultérieure. (La machine les imprime automatiquement dès qu'on recharge le bac à papier.)

Réception sans toner

Si la machine est à court de toner et que le paramètre RECEPTION MEMOIRE SANS TONER est activé, les télécopies entrantes sont automatiquement enregistrées en mémoire pour impression ultérieure (au lieu de risquer d'imprimer des documents illisibles). Si le télécopieur reçoit un fax en mémoire parce que le niveau de toner est faible, l'écran indiquera qu'un message est en mémoire.

Quand l'option RECEPTION MEMOIRE SANS TONER est désactivée, l'écran vous indique que le niveau de toner est faible et vous invite à remplacer la cartouche.

Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base 51

Note: Quand ce message apparaît, vous pouvez utiliser la fonction

d'impression à partir de la mémoire pour imprimer les télécopies mises en mémoire mais la qualité de l'impression ne pourra pas être garantie. Changez la cartouche de toner dès que possible.

Annulation de messages enregistrés en mémoire

Il est possible d'effacer les messages enregistrés en mémoire sans les imprimer.

1. Suivez les mêmes instructions que pour l'impression depuis la mémoire.

2. Quand le télécopieur vous invite à imprimer le message, appuyez sur la touche STOP. L'écran vous demandera alors si vous souhaitez annuler l'impression du message en mémoire.

3. Pour effacer le message sans l'imprimer, appuyez sur la touche VALIDATION.

Rejet des télécopies indésirables

La machine possède une option de réseau fermé qui permet de refuser les télécopies indésirables. Lorsque cette fonction est activée, à réception d'un appel, la machine compare les quatre derniers chiffres du numéro de l'émetteur, avec les quatre derniers chiffres des numéros de composition rapide programmés. Si elle ne trouve pas de correspondance, elle refuse automatiquement l'appel, éliminant ainsi les télécopies indésirables (publicitaires par exemple). La machine peut également être paramétrée de façon à ne pouvoir ni recevoir ni émettre avec d'autres correspondants que ceux dont les numéros de téléphone sont programmés dans la mémoire de composition rapide. Les réglages possibles sont réception limitée (RX), émission et réception limitées (TX/RX), et pas de limitations (NON). N° d'accès rapide 21.

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 21 (réseau fermé) et attendez.

3. Lorsque le message RESEAU FERME apparaît, appuyez sur  ou  pour sélectionner ce paramètre, puis sur VALIDATION.

4. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Pannes de courant et mémorisation des données

Votre machine est équipée d'une batterie qui préserve les données en mémoire encas de coupure decourant. Le temps desauvegarde moyen est de 72 heures. Si les données sont toujours présentes en mémoire au moment du rétablissement du courant, la machine reprend les opérations qui étaient en cours au moment de la panne (par exemple émission différée, délai de rappel, etc.). Si les données ont été perdues, la machine imprime un rapport de coupure de courant. Reportez-vous au chapitre “Rapports” pour plus ample information.

Copie

La machine peut produire jusqu'à 99 copies en une fois. Avec le papier recommandé, la capacité de l'empileuse est de 250 feuilles face vers le bas ou de 10 feuilles face vers le haut. Les documents introduits par l'introducteur automatique sont imprimés à la résolution choisie par l'opérateur avec le bouton RESOLUTION. Les résolutions possibles sont standard (200 x 100 ppp), fine (300 x 300 ppp), ex. fine (600 x 400 ppp), ex-fine (option) (600 x 600 ppp).

Reproduction avec l'introducteur automatique

1. Chargez le ou les documents dans le bac à documents.

2. Appuyez sur COPIE. L'écran vous invitera à entrer le nombre de copies souhaité.

3. Si vous ne voulez qu'une seule copie, patientez et le télécopieur commencera à copier automatiquement.

4. Si vous souhaitez plusieurs exemplaires :

(a) Entrez le nombre d'exemplaires souhaités au clavier

numérique.

Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base 53

(b) Appuyez à nouveau sur COPIE. La machine commence à

copier.

Introducteur de papier manuel

La machine possède un bac d'introduction manuelle intégré, qui se trouve juste au-dessus du bac à papier. Pour faire une copie sur un autre papier que celui chargé dans le bac, dépliez l'introducteur manuel frontal et introduisez manuellement le papier.

1. Chargez le ou les documents dans le bac à documents.

2. Dépliez l'introducteur manuel.

3. Introduisez une feuille de papier (face vers le haut) dans le bac, jusqu'à ce que la machine la saisisse.

4. Appuyez sur COPIE (voir instructions ci-dessus).

Note: Si vous voulez plus d'une copie, vous devez introduire le papier

feuille par feuille.

Empilage face vers le haut et face vers le bas

La machine peut empiler les copies face imprimée vers le haut ou vers le bas. La position du levier de sortie des copies (voir chapitre 1) qui se

trouve du côté gauche de la machine, au-dessus de l'interrupteur marche / arrêt, détermine la façon dont les copies s'empilent. Lorsqu'il est en position haute, les copies sortent face vers le bas, et inversement. Toutefois, la position face vers le haut ne peut être employée que lorsqu'on fait des copies ou une impression depuis un micro-ordinateur ou un réseau, avec utilisation de l'introducteur manuel.

Note: Vérifiez que le levier est bien placé dans l'une de ses deux

positions. Une position intermédiaire entraîne un bourrage de papier. Veillez également à ne jamais déplacer le levier en cours d'impression.

Compteurs

La machine comporte plusieurs compteurs permettant de contrôler l'utilisation, et de prévoir les besoins en maintenance. Ceux que l'utilisateur peut consulter sont le compteur d'impressions, qui indique le nombre de pages imprimées, et le compteur de numérisation, qui indique le nombre de documents passés par l'introducteur automatique.

Accès aux compteurs d'impression et de numérisation

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner COMPTEUR, puis sur VALIDATION ou .

3. Appuyez sur les touches  ou  pour sélectionner COMPTEUR , puis sur VALIDATION ou .

4. Appuyez sur VALIDATION pour revenir au niveau de menu 3.

5. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Remise à zéro du compteur du tambour d'image

Il y a également un compteur de tambour d'image, que vous pouvez remettre à zéro à chaque changement de tambour. Lorsque le tambour d'image atteint la limite de sa durée de vie, un message s'affiche. Ne remettez ce compteur à zéro qu'après avoir changé le tambour.

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner COMPTEUR, puis sur VALIDATION ou .

3. Appuyez sur VALIDATION ou  pour sélectionner COMPT. TA MB OU R.

4. L'écran affiche “APP.EFFAC. PR SUPPR.”. Appuyez sur EFFACEMENT pour remettre le compteur à zéro.

5. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base 55

Nettoyage de l'imprimante

Une fonction de nettoyage de l'imprimante a été intégrée, afin d'éliminer les traces de toner sur les rouleaux. Procédez régulièrement à ce nettoyage afin d'éviter une accumulation de toner sur ces rouleaux. (Une accumulation peut provoquer des marques indésirables ou un flou lors de l'impression des documents.)

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner NETTOYAGE IMPRIMANTE, puis sur VALIDATION ou .

3. L'écran indique que le nettoyage est en cours.

4. La machine revient automatiquement au mode repos, lorsque le nettoyage est terminé.

Chapitre 5 - Utilisation avancée

Transmission groupée

La fonction de transmission groupée permet une transmission sélective à des groupes de destinataires à partir de groupes précédemment programmés au préalable.

Emission d'une télécopie à des groupes de destinataires

1. Chargez les documents.

2. Appuyez sur MENU/SORTIE.

3. Sélectionnez TX GROUPE, et appuyez sur VALIDATION ou sur . L'écran affiche les groupes de destinataires déjà programmés.

4. Entrez le numéro à 2 chiffres du groupe souhaité et appuyez sur VALIDATION. Un astérisque (*) apparaîtra alors sur la droite du groupe sélectionné.

Note: L'étape peut être répétée pour sélectionner plusieurs groupes.

5. Une fois la sélection terminée, appuyez sur DEBUT.

Le télécopieur commence à numériser les documents en mémoire et, lorsqu'il a terminé, il les transmet aux destinataires sélectionnés.

Emission différée

La fonction d'émission différée permet d'émettre automatiquement des télécopies à une date et une heurespécifiées. Votretélécopieur est capable de numériser des documents, de les conserver en mémoire et les envoyer à 20 (Modèle A) ou 30 (Modèle B) périodes différentes, jusqu'à 24h et trois jours plus tard.

Envoi différé de télécopies

1. Chargez le ou les documents.

2. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

3. Appuyez sur  ou sur pour sélectionner TX différée.

Chapitre 5 - Utilisation avancée 57

4. Appuyez sur VALIDATION ou  pour passer à TX DIFFEREE.

5. Appuyez sur  ou  pour sélectionner la date ou l'heure, et sur  ou  pour vous déplacer dans les colonnes.

6. Entrez la date et l'heure désirées et appuyez sur la touche VALIDATION.

7. L'écran vous demande les destinataires.

8. Entrez le destinataire désiré avec les numéros de composition rapide ou au clavier numérique.

9. Appuyez sur la touche DEBUT. La machine numérise le document en mémoire, et elle attend l'heure programmée pour lancer l'émission.

10. Cette opération peut être répétée pour 20 (Modèle A) ou 30 (Modèle B) moments différents si la mémoire est suffisante.

11. Lorsque toute la mémoire est occupée, il est possible de faire une émission de plus en plaçant les documents dans le bac et en paramétrant la machine de la façon exposée dans les étapes 2 à 8 cidessus.

Note: La date et l'heure doivent être saisies au clavier numérique (0-

9). Les heures doivent être saisies au format 0000 à 2359 (horloge de 24 heures).

Emission différée groupée

Cette fonction permet l'émission différée de plusieurs communications enregistrées en mémoire, à une heure programmée dans la machine. Les destinataires doivent être programmés dans les numéros de composition rapide 31 à 40. Avant de programmer les sessions suivantes, vous devez au préalable accéder à la fonction HEURE TRANSMISSION BATCH du menu PROGRAM. NUM., et définir l'heure d'émission pour l'un des numéros de composition rapide 31 à 40.

Pour envoyer une télécopie groupée différée (une session)

1. Chargez le ou les documents.

2. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

3. Appuyez sur  pour sélectionner TX BATCH DIFFEREE, puis sur VALIDATION ou .

4. Entrez le numéro de composition rapide du destinataire désiré (saisissez son numéro, ou appuyez sur la monotouche correspondante) et appuyez sur la touche VALIDATION.

5. Le destinataire et l'heure d'émission programmée s'affichent.

6. Appuyez sur la touche DEBUT. La machine numérise le document en mémoire, et elle attend l'heure programmée pour lancer l'émission.

7. Répétez les étapes ci-dessus pour préparer des sessions multiples.

Note 1: Seuls les destinataires programmés dans les numéros de

composition rapide 31 à 40 sont utilisables .

Note 2: l'heure doit être saisie au format 0000-2359 (sur 24 heures). Note 3: Il n'y a pas de limite au nombre de sessions d'émission groupée

que l'on peut programmer avec les numéros de composition rapide (31-40), si ce n'est la limitation définie par la capacité mémoire.

Annulation d'une émission différée

Suivez les instructions ci-dessous pour annuler une émission différée avant son envoi.

1. Appuyez sur STOP.

2. L'écran montrera que la communication a été annulée.

3. L'écran indique les ID ou numéros de téléphone des destinataires des émissions différées actuellement programmées dans la machine.

4. Sélectionnez l'émission à annuler avec les touches  ou  et appuyez sur VALIDATION.

5. L'ID de destinataire et le numéro de téléphone de l'émission sélectionnée s'affichent. Après confirmation, appuyez sur la touche EFFACEMENT.

6. L'émission sélectionnée est annulée.

7. Dans le cas d'une émission différée à partir du bac à documents, appuyez à nouveau sur STOP pour faire sortir le document.

8. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Chapitre 5 - Utilisation avancée 59

Emission prioritaire

Lorsqu'il est nécessaire de transmettre un document immédiatement, les documents chargés et numérisés avec cette fonction ont la priorité sur ceux précédemment traités et sur letraitement des messages reçus dans les modes double accès ou repos.

Les émissions prioritaires s'effectuent de la façon suivante:

1. Chargez le ou les documents.

2. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

3. Avec la touche , sélectionnez PRIORITE TX et appuyez sur VALIDATION ou .

4. Entrez le destinataire désiré avec son numéro de composition rapide ou au clavier numérique.

5. Appuyez sur la touche DEBUT. La machine numérise le ou les documents en mémoire et lui affecte la priorité pour l'émission.

6. Si la mémoire est entièrement occupée, l'écran propose d'envoyer les pages numérisées jusque là. Pour les émettre, appuyez sur VALIDATION.

Télécopies confidentielles

Les télécopieurs sont généralement installés dans des endroits ouverts où les personnes qui passent peuvent voir les messages reçus. Les machines compatibles avec cette gamme de produits peuvent envoyer à votre télécopieur des messages confidentiels.

Envoi de télécopies confidentielles

Lorsqu'on envoie une télécopie confidentielle, elle est reçue dans une boîte aux lettres personnelle, qui n'est accessible qu'au moyen d'un code d'accès (mot de passe). Il faut pour cela connaître le numéro de la boîte dans laquelle la télécopie doit être reçue. (Demandez-la à votre correspondant). Votre télécopieur vous permet d'envoyer des messages à 64 boîtes aux lettres désignées au préalable et existant sur les machines distantes.

1. Chargez le ou les documents.

2. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

3. Avec la touche , sélectionnez TX CONFIDENTIELLE et appuyez sur VALIDATION ou .

4. Saisissez le numéro* de la boîte aux lettres confidentielle au clavier numérique, et appuyez sur VALIDATION.

Note: Le numéro peut comporter jusqu'à 20 caractères (0-9,

espace,*,#). La machine compose le numéro et commence l'émission.

5. Saisissez le destinataire voulu par son numéro de composition rapide ou au clavier numérique.

6. Appuyez sur la touche DEBUT.

Réception de télécopies confidentielles

De même qu'elle peut envoyer des télécopies confidentielles, votre machine peut aussi en recevoir. Il faut au préalable avoir défini au moins une boîte aux lettres confidentielle. Une fois la boîte aux lettres définie, indiquez le numéro à votre correspondant. Les messages reçus à cette adresse sont enregistrés en mémoire et ne peuvent être imprimés qu'après saisie du mot de passe.

Boîtes aux lettres personnelles (confidentielles)

Votre télécopieur possède 16 boîtes aux lettres personnelles. Une fois paramétrée, chaque boîte aux lettres s'ouvre en qualité de boîte confidentielle, de relève bulletin ou de diffusion relayée. Une fois la boîte créée, aucun des messages qui lui sont envoyés ne peut être imprimé sans saisir le mot de passe correspondant. Accès rapide No. 04.

Création d'une boîte aux lettres personnelle (confidentielle)

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.

3. Entrez le numéro de la boîte personnelle (1-16), et appuyez sur VALIDATION.

4. Avec les touches  ou , sélectionnez CONFIDENTIELLE et appuyez sur VALIDATION.

5. Entrez un mot de passe numérique à 4 chiffres (0000-9999) et appuyez sur VALIDATION.

Chapitre 5 - Utilisation avancée 61

6. Répétez les étapes 3 à 5 pour toutes les boîtes aux lettres confidentielles à créer (maximum 16).

7. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Changement du mot de passe ou fermeture d'une boîte aux lettres

Si vous souhaitez changer le mot de passe à 4 chiffres d'une boîte confidentielle, ou fermer une boîte pour une raison quelconque, procédez comme suit. Accès rapide No. 04.

Note: Une boîte aux lettres doit être vide pour pouvoir être modifiée ou

fermée.

Pour changer le mot de passe

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.

3. Entrez le numéro de la boîte personnelle à modifier ou à supprimer, et appuyez sur VALIDATION.

4. Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner Changer mot de passe.

5. Entrez l'ancien mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur VALIDATION.

6. Entrez un nouveau mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur VALIDATION.

7. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Pour fermer une boîte aux lettres

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.

3. Entrez le numéro de la boîte personnelle à modifier ou à supprimer, et appuyez sur VALIDATION.

4. Avec la touche , sélectionnez FERMER et appuyez sur VALIDATION.

5. Quand l'écran vous invite à fermer la boîte, appuyez sur VALIDATION.

6. Entrez le mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur VALIDATION.

7. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Note: Si l'écran indique qu'une opération non valide a été choisie

pendant l'un de ces processus, la boîte aux lettres sélectionnée contiendra un ou plusieurs messages et devra être vidée avant que des changements puissent être effectués sur cette boîte.

Impression de télécopies confidentielles

Chaque fois que la machine reçoit une télécopie confidentielle, elle imprime automatiquement un Rapport de réception confidentielle indiquant le numéro de la ou des boîtes ayant reçu des télécopies.

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner IMPRESS. MSG. MEM., puis sur VALIDATION ou .

3. Appuyez sur  pour sélectionner la boîte aux lettres personnelle, puis sur validation .

4. Entrez le numéro de la boîte aux lettres personnelle (1-16) contenant les messages et appuyez sur VALIDATION.

5. Entrez le mot de passe à 4 chiffres de la boîte et appuyez sur VALIDATION.

6. Le message s'imprime et la machine revient au mode repos.

Note 1: Si la boîte aux lettres personnelle est vide, un message vous

l'indique.

Note 2: Si vous souhaitez supprimer une télécopie sans l'imprimer,

appuyez sur STOP lorsque le message «IMPRESSION» s'affiche. Lorsque l'écran vous demande s'il faut supprimer la télécopie, appuyez sur VALIDATION.

Chapitre 5 - Utilisation avancée 63

Diffusion relayée

La diffusion relayée permet à un télécopieur d'envoyer un document à un autre, lequel le renvoie à son tour (le diffuse) à plusieurs destinataires.

Les télécopieurs Modèle A sont capables de lancer une diffusion relayée, mais ils ne peuvent pas faire office de poste de relayage, c'est-à-dire de machine intermédiaire. Les télécopieurs Modèle B peuvent assurer ce double rôle. Les postes de relayage doivent être des modèles compatibles ou posséder une fonction de relayage de sous-adresse pour que ce mode de transmission fonctionne correctement.

Lors du paramétrage d'un télécopieur pour la diffusion relayée (lancement ou poste de relayage), on programme les groupes et les mots de passe de relais, ainsi que les rapports en retour éventuellement souhaités. Lorsque le télécopieur joue le rôle de poste de relayage, il est également possible de le paramétrer de façon qu'il imprime un rapport d'émission après chaque diffusion relayée (accès rapide No. 28).

Note 1: les groupes destinataires des diffusions relayées ne peuvent

contenir que des numéros de téléphone ou des adresses électroniques, mais pas une combinaison des deux.

Note 2: les machines ne possédant pas de fonction de transmission de

mot de passe ne peuvent pas recevoir de diffusions relayées.

Envoi de diffusions relayées

Pour envoyer des documents en diffusion relayée, il faut connaître le mot de passe à 4 chiffres du poste de relais et les numéros ID à 2 chiffres des machines distantes (ou des groupes de machines distantes). Après une diffusion relayée, le poste de relais peut envoyer un rapport confirmant le bon déroulement de l'émission. Ce rapport est envoyé au destinataire spécifié par le numéro de téléphone programmé dans la fonction RAPPORT RELAIS N°. Si c'est votre machine qui doit recevoir le rapport, programmez dans cette fonction son numéro de téléphone.

Lancement de diffusions relayées

1. Chargez le ou les documents.

2. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

3. Appuyez sur  pour sélectionner DEBUT TX RELAIS, puis sur VALIDATION ou .

4. Entrez le mot de passe (numéro à 4 chiffres) d'un poste de relayage et appuyez sur VALIDATION.

5. Entrez le numéro à deux chiffres du poste distant et appuyez sur VALIDATION.

6. Entrez le destinataire désiré avec son numéro de composition rapide ou au clavier numérique et appuyez sur DEBUT.

7. La machine numérise le document en mémoire et commence à le transmettre au poste relais.

8. Si la mémoire est entièrement occupée, la machine propose d'envoyer les premières pages numérisées.

9. Pour les émettre, appuyez sur VALIDATION.

Programmation de la destination du rapport de diffusion relayée

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner PROGRAM NUM., puis sur VALIDATION ou .

3. Appuyez sur  pour sélectionner RAPPORT RELAIS N°, puis sur VALIDATION ou .

4. Entrez le numéro de téléphone du destinataire désiré au clavier numérique (40 caractères maximum) et appuyez sur VALIDATION.

5. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Programmation de boîtes aux lettres de diffusion relayée

Les boîtes aux lettres de diffusion relayée sont des boîtes personnelles programmées pour fonctionner en mode diffusion relayée.

Note: seules les boîtes aux lettres personnelles des télécopieurs de

Modèle B peuvent être programmées pour la diffusion relayée.

Création de boîtes aux lettres de diffusion relayée

1. Appuyez sur la touche MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.

Chapitre 5 - Utilisation avancée 65

3. Entrez le numéro de boîte personnelle (1-16) et appuyez sur VALIDATION.

4. Avec la touche , sélectionnez DIFFUSION RELAIS et appuyez sur VALIDATION.

5. Entrez le mot de passe à 4 chiffres (0000-9999) et appuyez sur VALIDATION.

6. Sélectionnez l'entrée de diffusion relayée avec une touche de composition rapide ou un numéro de groupe. Appuyez sur VALIDATION pour enregistrer le destinataire.

7. Après avoir saisi tous les destinataires, appuyez sur DEBUT.

8. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Changement de mot de passe ou de destinataire, ou fermeture d'une boîte aux lettres

S'il est nécessaire de changer le mot de passe à 4 chiffres affecté à une boîte aux lettres de diffusion relayée ou ses destinataires, ou si vous souhaitez la fermer pour une raison quelconque, procédez de la façon suivante. Accès rapide No. 04.

Note: une boîte aux lettres

doit être

vide pour pouvoir être modifiée ou

fermée.

Changement de mot de passe

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.

3. Entrez le numéro de la boîte personnelle à modifier et appuyez sur VALIDATION.

4. Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner MODIFIER.

5. Entrez l'ancien mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur VALIDATION.

6. Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner CHANGER MOT DE PASSE.

7. Entrez un nouveau mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur VALIDATION.

8. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Changement de destinataire

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.

3. Entrez le numéro de la boîte personnelle à modifier et appuyez sur VALIDATION.

4. Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner MODIFIER.

5. Entrez l'ancien mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur VALIDATION.

6. Appuyez sur  pour sélectionner CHANGER NUM. et appuyez sur VALIDATION.

7. Sélectionnez la nouvelle entrée de diffusion relayée avec une touche de composition rapide ou un numéro de groupe. Appuyez sur VALIDATION pour enregistrer le destinataire.

8. Après avoir saisi tous les nouveaux destinataires, appuyez sur DEBUT.

9. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Suppression d'un destinataire

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.

3. Entrez le numéro de la boîte personnelle à modifier et appuyez sur VALIDATION.

4. Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner MODIFIER.

5. Entrez l'ancien mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur VALIDATION.

6. Appuyez sur  pour sélectionner CHANGER NUM. et appuyez sur VALIDATION.

7. Appuyez sur VALIDATION pour confirmer.

8. Appuyez sur  pour sélectionner PAR AFFICHAGE et appuyez sur VALIDATION.

9. Avec la touche , sélectionnez le destinataire à supprimer, et appuyez sur EFFACEMENT.

10. Appuyez sur MENU/EXIT pour revenir au mode repos.

Chapitre 5 - Utilisation avancée 67

Fermeture d'une boîte aux lettres

1. Appuyez sur MENU/EXIT pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.

3. Entrez le numéro de la boîte personnelle à fermer et appuyez sur VALIDATION.

4. Avec la touche , sélectionnez FERMER et appuyez sur VALIDATION.

5. Au message FERMER BOITE?, appuyez sur VALIDATION.

6. Entrez the mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur VALIDATION.

7. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Note: Si l'écran indique qu'une opération non valide a été choisie

pendant l'un des processus ci-dessus, la boîte aux lettres sélectionnée contiendra un ou plusieurs messages et devra être vidée avant que des changements puissent être effectués sur cette boîte.

Emission/réception relève

Le relève consiste à charger des documents dans la machine, et à la programmer pour qu'elle attende l'appel d'une machine distante avant d'émettre. Si c'est la machine locale qui conserve les données en mémoire et qui les envoie lorsqu'une autre l'appelle, on parle de relève en émission (dépose). Si c'est elle qui appelle une machine distante et en reçoit une télécopie, on parle de relève en réception (relève).

Relève boîte aux lettres

Cette fonction permet aux machines distantes de contacter la vôtre et de relever la totalité des données contenues dans une boîte aux lettres spécifiée. Pour pouvoir relèver un boîte aux lettres, il faut mémoriser les documents dans les boîtes personnelles. On explique dans ce chapitre, comment ouvrir les boîtes aux lettres personnelles et comment paramétrer la machine pour la relève.

Création boîtes aux lettres de relève bulletin

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.

3. Entrez le numéro de boîte aux lettres personnelle (1-16), et appuyez sur VALIDATION.

4. Avec les touches  ou , sélectionnez RELÈVE BULLETIN et appuyez sur VALIDATION.

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour créer d'autres boîtes aux lettres relevable, (maximum 16).

6. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Pour paramétrer la relève

1. Chargez le ou les documents à mémoriser pour la relève.

2. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

3. Appuyez sur  pour sélectionner RELEVE TX/RX, puis sur VALIDATION ou .

4. Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner RELEVE TX.

5. Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner INFO. DE RELEVE (boîte aux lettres).

6. Entrez les numéros de boîtes personnelles (1-16), et appuyez sur VALIDATION.

7. Les documents sont numérisés en mémoire, et l'écran indique la présence d'un message relevable, en mémoire.

Impression de documents numérisés en mémoire pour la relève bulletin

S'il est nécessaire d'imprimer les documents conservés dans les boîtes aux lettres personnelles pour une relève, procédez de la façon suivante :

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner IMPRESS. VIA MEM., puis sur VALIDATION ou .

3. Appuyez sur  pour sélectionner IMPRESS. MSG. PERSO., puis sur VALIDATION ou .

Chapitre 5 - Utilisation avancée 69

4. Entrez le numéro de la boîte aux lettres personnelle (1-16) contenant le document et appuyez sur VALIDATION.

5. Le message s'imprime, et la machine revient au mode repos.

Note 1: Si la boîte aux lettres personnelle ne contient pas de document,

un message s'affiche, indiquant qu'il n'y a pas de données en mémoire.

Note 2: Si vous souhaitez supprimer une télécopie sans l'imprimer,

appuyez sur STOP lorsque le message «IMPRESSION» s'affiche. Lorsque l'écran vous demande s'il faut supprimer la télécopie, appuyez sur VALIDATION.

Relève mémoire

Cette fonction permet à une machine distante de contacter la vôtre et de relever les données directement depuis sa mémoire. La relève terminée, les données sont effacées de la mémoire.

1. Chargez le ou les documents.

2. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

3. Appuyez sur  pour sélectionner RELEVE TX/RX.

4. Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner RELEVE TX.

5. Appuyez sur  pour sélectionner RELEVE MEMOIRE, puis sur VALIDATION.

6. Les documents sont numérisés en mémoire, et un message s'affiche, indiquant la présence de documents en attente de relève.

Relève de boîte aux lettres (via mémoire)

Cette fonction permet à des machines distantes de contacter la vôtre et de relever les données directement depuis sa mémoire jusqu'à ce que tous les documents en mémoire aient été récupérés. Les documents enregistrés en mémoire et paramétrés pour la relève bulletin restent en mémoire jusqu'à ce qu'on les détruise manuellement.

1. Chargez le ou les documents.

2. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

3. Appuyez sur  pour sélectionner RELEVE TX/RX.

4. Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner RELEVE TX.

5. Appuyez sur  pour sélectionner RELEVE VIA MEMOIRE (BOITE), puis sur VALIDATION.

6. Les documents sont numérisés en mémoire, et un message s'affiche, indiquant la présence de documents en attente de relève.

Relève à partir du bac à documents

Cette fonction permet aux machines distantes de relever les documents placés dans le bac à documents.

1. Chargez le ou les documents.

2. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

3. Appuyez sur  pour sélectionner RELEVE TX/RX.

4. Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner RELEVE TX.

5. Appuyez sur  pour sélectionner RELEVE VIA CHARGEUR, puis sur VALIDATION.

6. L'écran indique la présence de documents en attente de relève.

Réception relève

Votre machine est capable de relever des documents. La programmation d'une relève est toutefois limitée à une seule machine à la fois. Une fois la relève terminée, il est possible d'en relever une autre.

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner RELEVE TX/RX, puis sur VALIDATION.

3. Appuyez sur  pour sélectionner RELEVE RX, puis sur VALIDATION.

4. Entrez les numéros de boîtes aux lettres si nécessaire, avec un maximum de 20 caractères (0-9, espace, *, #) et appuyez sur VALIDATION.

5. Entrez le destinataire désiré avec les touches de composition rapide ou au clavier numérique.

6. Appuyez sur DEBUT pour lancer la relève.

Chapitre 5 - Utilisation avancée 71

Impression ou suppression des télécopies relevées en mémoire

Cette fonction permet d'imprimer ou de supprimer les télécopies reçues en mémoire.

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner IMPRESS. MSG. MEM.

3. Appuyez sur  pour sélectionner IMPRES. BTE PERSO, puis sur VALIDATION ou .

4. Les télécopies en mémoire s'impriment, et la machine revient ensuite au mode repos.

5. Pour annuler le message mis en mémoire sans l'imprimer, appuyez sur STOP à l'étape 3 avant que les documents s'impriment. Appuyez ensuite sur VALIDATION pour confirmer. La machine revient au mode repos.

Transfert des appels

Transfert

Si on asaisi un numéro de transfert, en réglant le mode REPONSE AUTO. sur RNV, les appels entrants sont transférés au numéro spécifié. Un numéro pouvant comporter jusqu'à 40 caractères (0-9/*/#/+/pause/tiret/ espace) et une adresse électronique d'un maximum de 64 caractères peut être programmée.

Paramétrage d'un transfert d'appel

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner PROGRAM. NUMERO, puis sur VALIDATION ou .

3. Appuyez sur  pour sélectionner N° RENVOI., puis sur VALIDATION ou .

4. Entrez le numéro de téléphone ou l'adresse électronique et appuyez sur ENTREE.

5. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Paramétrage du mode Réponse automatique en transfert

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner REGLAGE, puis sur VALIDATION ou .

3. Appuyez sur  pour sélectionner REGLAGE MACHINE, puis sur VALIDATION ou .

4. Appuyez sur  pour sélectionner MODE REPONSE AUTOMATIQUE, puis sur VALIDATION.

5. Appuyez sur  pour sélectionner RNV, puis sur VALIDATION.

6. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Transfert en cas de problème de papier ou de toner

A l'exception des mode RNV, TEL ou MEM, lorsque la fonction de transfère est activée, on obtient une solution de secours fiable contre le manque de papier ou du toner. Si la machine détecte un manque de papier ou de toner, elle transfère automatiquement les télécopies entrantes vers un destinataire prédéterminé. Un numéro pouvant comporter jusqu'à 40 caractères (0-9/*/#/+/pause/tiret/espace) et une adresse électronique d'un maximum de 64 caractères peut être programmée. Cette fonction ne peut être utilisée qu'après avoir saisi un destinataire de transfert.

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Avec les touches  ou , sélectionnez PROGRAM NUM. et appuyez sur VALIDATION ou .

3. Appuyez sur  pour sélectionner RENVOI P-ERR, puis sur VALIDATION ou .

4. Entrez le numéro de téléphone et appuyez sur VALIDATION.

5. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Note: Il n'est pas possible de transférer les télécopies reçues en mode

confidentiel ou par relève, même dans le mode RNV.

Chapitre 5 - Utilisation avancée 73

Transmission fichier sauvegarde

Lorsque l'option TRANSMISSION FICHIER SAUVEGARDE est désactivée (OFF), l'appareil fonctionne normalement et la touche de composition rapide 040 fonctionne comme celle de n'importe quelle autre destinataire. Quand cette fonction est activée (ON)des copies de toutes les télécopies sortantes sont envoyées (diffusées) au destinataire (numéro de télécopie ou adresse électronique) programmé dans la touche de composition rapide 040.

Quand l'option TRANSMISSION FICHIER SAUVEGARDE est activée (ON) et que le MODE DE RÉPONSE actif est RNV, toutes les télécopies entrantes sont à la fois transmises au destinataire distant programmé dans la touche de composition rapide 040 et imprimées par l'appareil.

Comme l'envoi d'une copie de toutes les transactions par télécopie à un destinataire distant peut poser un problème de sécurité, cette fonction est protégée par mot de passe (numéro à 4 chiffres de votre choix).

Note: Cette fonction ne sera pas opérationnelle si aucun destinataire

n'a été programmé dans la touche de composition rapide 040 ou si l'adresse électronique ne peut pas être contactée.

Pour activer la fonction TRANSMISSION FICHIER SAUVEGARDE (ON)

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour accéder au menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner REGLAGE. Appuyez sur VALIDATION ou sur .

3. Appuyez sur pour sélectionner REGLAGE MACHINE. Appuyez sur VALIDATION ou sur .

4. Appuyez sur  pour sélectionner TRANSMISSION FICHIER SAUVEGARDE. Appuyez sur VALIDATION ou sur .

5. Entrez le mot de passe de votre choix et appuyez sur VALIDATION.

Si vous n'avez pas encore enregistré de mot de passe, il peut s'agir d'un code à 4 chiffres de votre choix. Si vous l'avez déjà enregistré, entrez-le maintenant.

Attention:

Nous vous conseillons vivement de noter votre mot de passe dans un endroit sûr au cas vous l'oublieriez.

6. Appuyez sur  pour activer l'option TRANSMISSION FICHIER SAUVEGARDE (ON) et appuyez sur VALIDATION.

7. Suivez les instructions indiquées au chapitre 4 pour programmer le numéro du télécopieur distant ou l'adresse électronique dans la touche de composition rapide 040. L'appareil vous invitera à taper votre mot de passe lorsque vous sélectionnerez cette touche.

Note: Si un destinataire est déjà programmé dans la touche de

composition rapide 040, ce destinataire sera celui utilisé pour la transmission du fichier de sauvegarde. Si ce n'est pas le destinataire que vous souhaitez utiliser pour cette fonction, modifiez-le.

Désormais, l'appareil enverra automatiquement une copie de toutes les copies sortante au destinataire programmé dans la touche de composition rapide 040. Si vous souhaitez également transmettre les télécopies entrantes à ce destinataire, sélectionnez le mode de réponse RNV (voir la section Transfert des appels dans ce chapitre). L'appareil vous redemandera de saisir votre mot de passe lors du changement de mode de réponse.

Pour désactiver TRANSMISSION FICHIER SAUVEGARDE (OFF)

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour accéder au menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner REGLAGE. Appuyez sur VALIDATION ou sur .

3. Appuyez sur pour sélectionner REGLAGE MACHINE. Appuyez sur VALIDATION ou sur .

4. Appuyez sur  pour sélectionner TRANSMISSION FICHIER SAUVEGARDE. Appuyez sur VALIDATION ou sur .

5. Entrez votre mot de passe, et appuyez sur VALIDATION.

6. Appuyez sur  pour désactiver l'option TRANSMISSION FICHIER SAUVEGARDE (OFF) et appuyez sur VALIDATION.

Une fois cette option désactivée, la touche de composition rapide 040 fonctionneracomme cellede n'importe quelle autre destinataire.

Chapitre 5 - Utilisation avancée 75

Double accès

Un certain nombre de tâches peuvent s'effectuer simultanément grâce au fonctionnement double accès. Cette possibilité réduit le temps d'attente habituellement imposé entre deux opérations, et améliore ainsi la productivité.

Pendant l'émission d'une télécopie

Après la numérisation d'un document en mémoire, et lorsque l'émission a commencé, il est possible de :

• Charger un autre document et le préparer à l'émission. Il est alors numérisé en mémoire pendant l'émission du document précédent. L'émission peut être paramétrée avec un seul ou plusieurs destinataires, et peut même être différée. On peut charger, numériser et préparer à l'émission d'autres documents, tant qu'il reste de la place en mémoire. A mesure que chaque émission se termine, le lot de documents suivant est automatiquement traité.

• Enregistrer des numéros de composition rapide ou des groupes.

• Faire des copies local.

• Poursuivre les opérations en l'absence de papier ou de toner, les messages étant automatiquement imprimés dès que la machine est rechargée en papier.

Pendant la réception de télécopies

Pendant la réception d'un fax, il est possible de :

• Charger un autre document et le préparer à l'émission. Il est possible de numériser un document en mémoire pendant la réception d'une télécopie. L'émission peut être paramétrée avec un seul ou plusieurs destinataires, et peut même être différée. On peut charger, numériser et préparer à l'émission d'autres documents, tant qu'il reste de la place en mémoire. Après réception de la télécopie, et une fois la connexion terminée, la machine commence automatiquement l'émission des documents.

• Enregistrer des numéros de téléphone de composition rapide ou des groupes.

Pendant la copie

Pendant que l'on fait des copies, il est possible de :

• Recevoir des fax pendant l'impression de copies (si la machine est réglée pour recevoir les fax en mémoire).

Pendant l'impression à partir de la mémoire

Pendant l'impression à partir de la mémoire, il est possible de :

• Charger un autre document et le préparer à l'émission. Il est possible de numériser un document en mémoire pendant la réception d'une télécopie. L'émission peut être paramétrée avec un seul ou plusieurs destinataires, et peut même être différée. On peut charger, numériser et préparer à l'émission d'autres documents, tant qu'il reste de la place en mémoire. Une fois le destinataire saisi, l'émission commence.

• Enregistrer des numéros de téléphone de composition rapide ou des groupes.

Télécopie Internet

La fonction de télécopie Internet est une option proposée sur ce télécopieur. Vous trouverez plus ample information en annexe C.

Chapitre 5 - Utilisation avancée 77

Chapitre 6 - Personnalisation

Visualisation des paramètres actuels

Avant d'apporter des modifications, il est utile d'imprimer une liste des paramètres en vigueur, afin d'identifier plus facilement ceux qu'il y a lieu de changer. Le rapport de configuration est la fonction qui répond à ce besoin.

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Appuyez sur  pour sélectionner IMPRESS. RAPP., puis sur

VALIDATION ou .

3. Appuyez sur  5 fois pour sélectionner CONFIGURATION, et

appuyez sur ENTREE ou sur .

4. Le rapport s'imprime.

5. Si vous n'avez pas besoin d'une sortie imprimée du rapport, appuyez

sur STOP.

Fonctions opérationnelles

Diagnostic à distance

La fonction de diagnostic à distance permet au personnel d'entretien d'intervenir sur votre télécopieur par voie téléphonique. Les paramètres possibles sont OUI et NON. N° d'accès rapide 14.

Mode d'émission (TX) par défaut

Cette fonction vous permet de changer les réglages par défaut de type d'original, et de résolution d'émission (touches TYPE D'ORIGINAL et RESOLUTION, respectivement). Les valeurs par défaut appliquées en usine sont standard (STD) et normale (NORMAL). Si vous envoyez ou recevez souvent des télécopies nécessitant une autre combinaison, modifiez ces paramètres de la façon qui vous convient le mieux. Lors de la programmation, la nouvelle combinaison par défaut sera affichée à l'écran. N° d'accès rapide 15.

Chapitre 6 - Personnalisation 79

Enregistrement mémoire pleine

Avec des fonctions comme la composition groupée, le «lancement de l'appel» ne commence qu'après la lecture complète d'un document ou d'un ensemble de documents. Si la mémoire vient à saturation, l'écran vous demande si les documents déjà présents en mémoire doivent être envoyés ou détruits. L'utilisateur choisit alors l'option la plus appropriée. S'il ne répond pas, après un court moment, les documents sont automatiquement envoyés si cette fonction est activée par défaut, ou supprimés si la valeur par défaut est désactivée. Les réglages possibles sont OUI et NON. N° d'accès rapide 17.

Numérotation immédiate

A l'état activé, le document est numérisé en mémoire et la composition du numéro commence immédiatement. Cette fonction dépendra de la mémoire disponible. Plus il y aura de mémoire libre, plus la confirmation du destinataire distant et la transmission des documents seront rapides. Si elle est désactivée, la machine commence par confirmer le contact avec le site distant, puis transmet le document à partir du bac à documents (sans l'enregistrer en mémoire). N° d'accès rapide 18.

Restriction d'accès

Cette fonction détermine si l'utilisation de la machine est ou non limitée. Dans l'état activé, si un DE RESTRICTION ID a été programmé, les utilisateurs doivent saisir un mot de passe pour accéder aux fonctions de la machine. Si elle est désactivée, le mot de passe n'est pas exigé, même s'il a été programmé. N° d'accès rapide 19.

Fonction ECM

Le mode correction d'erreur (ECM) sert à améliorer les communications; Cet une fonction intégrée au protocole. Les réglages possibles sont OUI et NON. N° d'accès rapide 20.

ID émetteur

Cette fonction détermine si l'identificateur (ID) émetteur doit être imprimé sur la télécopie transmise au site distant. Les réglages possibles sont OUI et NON : avec OUI, l'ID est mentionné sur la télécopie. N° d'accès rapide 23.

Mode économie d'énergie

Lorsque cette fonction est activée, la machine passe automatiquement en mode veille (faible consommation) après une inactivité de 10 minutes. Les réglages possibles sont OUI et NON. N° d'accès rapide 27.

Note: Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays.

Niveau d'impulsions

Si la machine est réglée pour une numérotation par impulsions, cette fonction contrôle la cadence à laquelle les impulsions sont émises (laquelle varie selon les pays). Les réglages possibles sont 10, 16 et 20 impulsions par seconde. Accès rapide numéro 46.

Rapport cyclique

Si la machine est réglée pour une numérotation par impulsions, cette fonction contrôle le rapport cycliques des impulsions. Les réglages possibles sont 33, 39 et 40%. Accès rapide numéro 47.

Type d'impulsions

Si votre télécopieur est réglé pour une numérotation par impulsions, cette fonction contrôle le type d’impulsions (qui varie selon le pays). Les réglages possibles sont N, 10-N et N+1. Accès rapide numéro 48.

Temporisation T/F

Lorsqu'elle est réglée sur T/F (TEL/FAX), la machine distingue automatiquement les appels vocaux des télécopies. La temporisation T/F contrôle le temps pendant lequel la machine attend une réponse avant de passer en mode FAX. Les réglages possibles sont 20 et 35 secondes. N° d'accès rapide 62.

Comptage CNG

Lorsqu'elle est réglée dans les modes T/F ou TAD, la machine détecte le type de signal (tonalité d'appel, CNG) envoyé par le site distant et lance la réception de télécopies si nécessaire. Cette fonction définit le nombre de détection CNG. Les réglages possibles vont de 1 à 5 fois. N° d'accès rapide 65.

Chapitre 6 - Personnalisation 81

Réaction aux sonneries

Cette fonction contrôle le nombre de sonneries qu'attend la machine avant de répondre à un appel. Les réglages possibles sont 1 sonnerie, 5, 10, 15 et 20 secondes. N° d'accès rapide 66.

Sonnerie distincte

La sonnerie distincte est un service proposé par certains opérateurs, et qui vous permet d'avoir des numéros différents sur une même ligne, chacun avec sa propre sonnerie reconnaissable, laquelle vous permet d'identifier le numéro appelé. Dans l'état activé, la réception de télécopies ne commence qu'après détection d'un type de sonnerie programmé. Si aucun type de sonnerie n'est programmé, c'est le type standard par défaut qui est adopté. Les réglages possibles sont OUI (détecté), NON (non détecté) et REG (programmé). N° d'accès rapide 67.

Note: Vous pourrez choisir OUI, NON et SET dans les pays disposant

du mode DRC (Distinctive Ring Pattern) ; leurs codes sont : USA AUS, NZL, SIN, HNG. Dans les autres pays, la sélection est limitée à NON ou SET.

Modification des fonctions opérationnelles

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Saisissez le numéro d'accès rapide du paramètre et attendez.

3. Lorsque le paramètre désiré est affiché, appuyez sur  ou  pour sélectionner le réglage (ou saisir les données nécessaires), et appuyez sur VALIDATION.

4. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

5. Répétez les étapes 1-4 jusqu'à ce que tous les paramètres soient réglés.

Mot de passe mémoire

Ce mot de passe numérique à 4 chiffres est utilisé lorsque la machine fonctionne en mode Réception mémoire seulement (MEM). Les personnes qui ne connaissent pas ce mot de passe ne peuvent ni effectuer des changements ni imprimer les données en mémoire lorsque la machine est dans ce mode. Il n'est possible d'enregistrer qu'un seul mot de passe. Accès rapide numéro 05.

On définit ou supprime un mot de passe mémoire de la façon suivante:

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 05 et attendez.

3. Entrez le mot de passe numérique à 4 chiffres au clavier numérique et appuyez sur VALIDATION.

4. S'il n'y avait pas de mot de passe enregistré jusque-là, le mot de passe saisi est désormais enregistré et la machine revient au mode repos.

5. Si un mot de passe avait été enregistré au préalable et que vous l'ayez tapé correctement, l'écran vous invitera à clôturer le mot de passe. Appuyez sur VALIDATION pour confirmer l'annulation du mot de passe et appuyez sur MENU/SORTIE pour repasser au mode veille. Si les numéros ne correspondent pas, l'écran indiquera quelemotdepassen'estpasvalide.

ID d'accès restreint (Code département)

Ce mot de passe numérique à 4 chiffres doit être saisi pour accéder aux opérations de la machine lorsque celle-ci est en mode Restriction d'accès. Ilestpossiblededéfinirjusqu'à24motsdepasse(RESTRICTIONID). Accès rapide numéro 06.

Note: L'accès rapide numéro 19 Code département doit être activé

(ON) pour que la fonction ID d'accès restreint soit opérationnelle.

Programmation de l'ID de restriction d'accès

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 06 et attendez.

3. Entrez le numéro de service (1-24) et appuyez sur VALIDATION.

4. Entrez le mot de passe à 4 chiffres (0000 to 9999) au clavier numérique et appuyez sur VALIDATION.

5. Si le numéro est déjà enregistré, l'écran confirmera son existence.

6. Entrez un autre ID à 4 chiffres et appuyez sur VALIDATION.

7. Répétez les étapes 3-6 pour enregistrer d'autres numéros d'ID.

8. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Chapitre 6 - Personnalisation 83

Suppressiond'unIDd'accèsrestreint

1. Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.

2. Entrez le numéro d'accès rapide 06 et attendez.

3. Entrez le numéro de service (1-24) et appuyez sur VALIDATION.

4. Sélectionnez soit ANNULER soit MODIFIER.

5. Si vous sélectionnez ANNULER, tapez le mot de passe à 4 chiffres à annuler et appuyez sur VALIDATION.

6. Si l'ID correspond au numéro enregistré, l'écran vous invitera à annuler cet ID. Appuyez sur VALIDATION. Si le numéro saisi ne correspond pas au numéro enregistré, l'écran indiquera que l'ID n'est pas valide.

7. Si vous sélectionnez MODIFIER, tapez le mot de passe de 4 chiffres à modifier suivi d'un nouveau mot de passe. Appuyez sur VALIDATION.

8. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.

Réglages des fonctions techniques

Dans de nombreux cas, le réglage des fonctions techniques peut affecter le fonctionnement du télécopieur. S'il est nécessaire de changer l'un des réglages suivants, prenez contact avec votre fournisseur et demandez son intervention.

Numérisation/transmission de documents longs

La machine ne numérise normalement que les documents d'une longueur maximum de 356 mm. Lorsque cette fonction est activée, elle peut numériser des documents atteignant 1500 mm, dans la limite d'une durée d'émission d'une heure.

JMA/MJA

Ce paramètre contrôle la façon dont la machine affiche et imprime la date (jj/mm/aa ou mm/jj/aa).

Impression de la date et de l'heure

Ce paramètre contrôle l'impression de la date et de l'heure sur les télécopies reçues. La machine peut être réglée pour imprimer ou non la date et l'heure, pour les imprimer en haut de la première page seulement, ou encore en haut de toutes les pages.

Impression du TSI

Lorsque ce paramètre est activé, le numéro de téléphone de la machine distante est imprimé en haut de chaque page de la télécopie reçue.

Options

Kit d'interface de périphérique PC multi-fonctions (MFP)

Le kit d'interface PC MFP est avant tout un logiciel qui assure l'interface entre votre télécopieur et un ordinateur personnel (par le câble de transmission parallèle). Une fois ce logiciel installé sur l'ordinateur et les deux machines reliées par le câble parallèle, le télécopieur assure les fonctions de fax, d'imprimante et de scanner. (Pour plus de détails, voir l'annexe B.)

Télécopie Internet et imprimante/scanner de réseau

L'option de télécopie Internet et d'imprimante/scanner de réseau permet d'utiliser la machine comme imprimante sur différents réseaux locaux et avec différents protocoles, dont Novell et Microsoft. L'installation de la carte d'interface réseau (CIR) permet d'utiliser la fonction Network Print Service: impression à 10 pages par minute et 600 ppp avec émulation Hiper-W. Elle permet également de recevoir des images de télécopie sous forme de messages électroniques. Vous trouverez plus ample information en annexe C.

Carte RNIS G4

La carte RNIS G4 permet à la machine de communiquer suivant la recommandation ITU-T G4, avec communications numériques à 64 kbits/ s. Bien que les paramètres RTPC (réseau téléphonique public commuté) soient désactivés à l'installation, le système est équipé d'un réglage permettant d'activer une fonction de repli automatique, ce qui autorise les

Chapitre 6 - Personnalisation 85

communications en mode G3 ou G4, selon la classification de la machine distante. Cette option est installée par le revendeur. Pour plus de détails, voir l'annexe D.

Cette carte permet aussi une double communication en émission ou réception simultanée en mode G4.

Fonction double ligne G3

Cette fonction nécessite l'installation de la carte G3 en option. Comme la communication double mode, elle permet d'utiliser simultanément deux lignes. Vous trouverez plus ample information en annexe E.

Communication 600 ppp

Cette fonction, qui nécessite la mémoire en option de 8 Mo, permet d'émettre, de recevoir et de reproduire des documents à la résolution de 600 ppp. Vous trouverez plus ample information en annexe F.

Extension de mémoire

Ces télécopieurs possèdent un logement d'extension de mémoire situé sur la face intérieure du panneau arrière. Les extensions mémoires sont disponibles sous la forme de cartes de 2, 4 ou 8 mégaoctets. Comme nous l'avons mentionné au chapitre précédent, la vitesse de communication et les capacités de traitement de gros fichiers de données sont affectées par la capacité mémoire des télécopieurs.

OKI OKIFAX 5980 User's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table de matières

Instructions de sécurité

Manipulation de la cartouche de toner et du tambour d'image

Premiers secours

Mentions: “Note”, “Attention” et “Avertissement”

Chapitre 1 - Introduction

Caractéristiques

Options du produit

Identification des composants

Composants

Touches et indicateurs du panneau de commande

Clavier des monotouches

Utilisation des monotouches pour composer un numéro

Utilisation des monotouches pour la recherche

Utilisation des monotouches pour la programmation

Deuxième panneau monotouches (Modèle B seulement)

Tonalités de signal

Chapitre 2 - Fonctions

Menus et fonctions

Menu de niveau 1

Menu de niveau 2

Menu de niveau 3

Menu de niveau 4

Accès aux fonctions

Accès par étapes

Accès rapide

Chapitre 3 - Installation

Pour commencer

Où installer la machine?

Déballage

Installation

Mise en place de la cartouche de toner

Fixation du réceptacle de documents

Raccordement à la ligne téléphonique

Raccordement d'un téléphone externe ou d'un répondeur externe

Branchement du câble d'alimentation

Chargement du papier

Réglages de réceptacle de copies

Réglage de l'horloge

ID du télécopieur (identifiant)

Réglages des paramètres machine

Modes de réponse

Réglage du mode de réponse

Réglage des paramètres de numérotation, et de réception des appels

Paramètres de numérotation

Paramètres des appels entrants

Autres paramètres de base

Réglage de la taille du papier

Options des rapports de confirmation de message

Options RNIS G4

Paramétrage RNIS

Raccordement à un central privé (PABX)

Paramètres de central

Kit d'interface PC MFP

Kit d'impression en réseau

Télécopie Internet et imprimante/scanner de réseau

Carte RNIS G4

Double ligne G3

Programmation du répertoire téléphonique

Numéros de composition rapide

Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base 41

Programmation de numéros de composition rapide

Composition chaînée

Composition groupée

Programmation de groupes

Suppression d'entrées

Appel de groupe

Opérations de base

Préparation des documents

Taille des documents

Documents de plusieurs pages

Chargement des documents

Envoi d'une télécopie à un seul destinataire

Composition avec la touche RECHERCHE

Composition en temps réel

Rappel