OKI C5900, C5700 User Manual [de]

C5700 / C5900

Benutzerhandbuch

ORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keine Haftung für die Konsequenzen von Fehlern außerhalb seiner Kontrolle. Zudem kann der Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von SoftwareProdukten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher stehen auf der Oki Europe Website zur Verfügung: http://www.okiprintingsolutions.com

Company Ltd. Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection

Agency. Hewlett-Packard, HP und LaserJet sind eingetragene Marken der Hewlett-

Packard Company. Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft

Corporation. Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind eingetragene Marken von Apple

Computer. Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken

der jeweiligen Unternehme.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU-Rates 89/336/EEC (EMV), 2006/95/EC (LVD) und 1999/5/EC (R&TTE), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf elektromagnetische Verträglichkeit, die Niederspannung und Funk- und Telekommunikationsendgeräte.

Beachten Sie, dass alle Bildschirmabbildungen in diesem Handbuch auf Microsoft Windows XP basieren. Wenn Sie ein anderes Betriebssystem verwenden, können sich die Abbildungen also unterscheiden. Das Prinzip ist jedoch das Gleiche.

Vorwort> 2

RSTE HILFE IM NOTFALL

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.

Wenn Tonerpulver geschluckt wird, führen Sie Erbrechen herbei, und begeben Sie sich in ärztliche Hilfe. Ist eine Person bewusstlos, darf nie versucht werden, Erbrechen herbeizuführen.

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

MPORT IN DIE

Oki Europe Limited (firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions) Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY Großbritannien

Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort.

NFORMATIONEN ZUR UMWELT

Erste Hilfe im Notfall> 3

NHALT

Vorwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Import in die EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Allgemeine Hinweise und Warnhinweise . . . . . . . . 7

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Übersicht über den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ändern der Anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Face down stacker (Ablagefach für Vorderseite

unten). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Face up stacker (Ablagefach für Vorderseite oben). 15

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Druckereinstellungen unter Windows . . . . . . . . . 21

PCL oder PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen. . . . 21

Geschütztes Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Auf Festplatte speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Anleitung zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

So gelangen Sie zu den Treiberbildschirmen . . . . . 31

Ändern der Treiber-Standardeinstellungen . . . . . . 32

Ändern der Treibereinstellungen der Anwendung . . 33

Unter PCL gespeicherte Treibereinstellungen . . . . . 33

Einstellen der Treibergeräteoptionen . . . . . . . . . . 34

Konfigurieren der Hardwareoptionen über den

Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Konfigurieren der Hardwareoptionen über die

Auswahl

(nur AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Schwarz- und Grautöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Schwarz drucken (Schwarzerzeugung) . . . . . . . . . 41

Verbesserung feiner Linien . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Graustufendruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Inhalt> 4

Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Was in diesem Handbuch beschrieben wird . . . . . . 52

Farbmanagement des Druckers . . . . . . . . . . . . . . 53

Wissenswertes über RGB- und CMYK-Farben . . . . . 54

Office-Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Office-Farbe – RGB-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . 56

Anpassen von RGB-Office-Farbe

mit dem Colour Correct Utility (Windows) . . . . . . 60

Graphic Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Unterstützte ICC-Profilarten . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Graphic Pro Workflow – Überblick. . . . . . . . . . . . . 63

Anpassen der Farbe eines Monitors, Scanners oder

einer Kamera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Simulieren eines anderen Druckers – RGB-

Quelldaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

CMYK-Farbsimulationen – CMYK-Quelldaten . . . . . 81

Wiedergabeprioritäten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Rein schwarzer Text / Grafiken . . . . . . . . . . . . . . 88

Farbanpassungsgenauigkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Druckertreibereinstellungen für ICC-Profilerstellung

oder keine Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ausgabeoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Sortieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Farbtrennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Trennen von Druckaufträgen in der

Warteschlange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Deckblattdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Benutzerdefiniertes Papierformat . . . . . . . . . . . . .106

Duplexdruck (Doppelseitendruck). . . . . . . . . . . . .111

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (N auf). .115

Posterdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Auf Seite skalieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Wasserzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Druckaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Info-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Menü Festplatte sichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Papiersorten-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

System-Konfigurationsmenü . . . . . . . . . . . . . . . .137

PCL-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

PPR-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Inhalt> 5

FX-Emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

USB-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Menü Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Wartungs-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Betriebszähler-Menü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Auftragsprotokollmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Overlays und Makros (nur Windows) . . . . . . . . . 149

Was sind Overlays und Makros?. . . . . . . . . . . . . .149

PostScript-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . .150

Mit PostScript-Overlays drucken. . . . . . . . . . . . . .155

PCL-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Mit PCL-Overlays drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Verbrauchsmaterialien ersetzten . . . . . . . . . . . . 163

Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien. . . . . .164

Tonerpatrone austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Bildtrommel ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Transportband ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Fixierer ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Reinigen des LED-Kopfes. . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Upgrades installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Speicher-Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Festplattenlaufwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Weiteres Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . . .191

Papierstaus beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Inhalt> 6

LLGEMEINE HINWEISE UND

HINWEIS:

Hinweise werden in diesem Handbuch so dargestellt. Ein Hinweis enthält zusätzliche, den Haupttext ergänzende Informationen, die Ihnen helfen, das Produkt zu verwenden und zu verstehen.

ARNHINWEISE

ACHTUNG!

„Achtung“ wird in diesem Handbuch so dargestellt. „Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ wird in diesem Handbuch so dargestellt. „Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Allgemeine Hinweise und Warnhinweise> 7

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb dieses Farbdruckers von Oki Printing Solutions! Ihr neuer Drucker verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt lebendige Farbdrucke sowie scharfe Schwarzweißdrucke mit hoher Geschwindigkeit auf einer Reihe von Druckmedien für das Büro.

Der Drucker weist die folgenden Merkmale auf:

> Die Mehrstufentechnologie verleiht ihren Dokumenten

Fotoqualität durch subtilere Farbtöne und Farbverläufe

> Schneller Farbdruck von attraktiven Farbpräsentationen

und anderen Dokumenten mit bis zu 20 (C5700) oder 26 (C5900) Seiten pro Minute in Vollfarbe

> Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von

allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern, mit bis zu 32 Seiten pro Minute

> Druckauflösung von 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte

pro Zoll), 1200 x 600 dpi und 600 x 600 x 2 Bit für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details

> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle

Druckverarbeitung

> Neues Dienstprogramm Profile Assistant, mit dem Sie

ICC-Profile auf Ihre Festplatte herunterladen können (Festplattenlaufwerk erforderlich)

> Emulation von PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 und Epson FX

für Betrieb nach Industriestandard und Kompatibilität mit den meisten Computerprogrammen

> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur

gemeinsamen Nutzung dieses wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk

> Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck

fotografischer Bilder (nur Windows PCL-Treiber)

> „Fragen Sie Oki“ – diese benutzerfreundliche Funktion für

Windows bietet eine direkte Verknüpfung vom Druckertreiberbildschirm zu einer dedizierten Website mit speziellen Informationen über das Druckermodell, mit dem Sie arbeiten. Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und

Einführung> 8

die Unterstützung, die Sie eventuell benötigen, um Ihren Oki-Drucker optimal einzusetzen.

> Plugin „WebPrint Internet Explorer“ – eine weitere neue

Funktion für Windows, mit der sie Webseiten optimal ausdrucken können.

> Internes Festplattenlaufwerk (Standard bei h-Modellen,

optional bei allen anderen) zum Speichern von Overlays, Makros und ladbaren Schriftarten sowie zum automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente

> Mit dem Dienstprogramm Template Manager 2006 für

Windows können Sie auf einfache Weise Visitenkarten, Banner und Etiketten entwerfen und ausdrucken.

Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:

> Externer drahtloser Druckserver macht

Netzwerkverkabelung überflüssig

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für

wirtschaftlichen Papierverbrauch und kompakten Druck von größeren Dokumenten (Standard bei dn-Modellen)

> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530

Blatt, um Bedienvorgänge einzusparen oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen oder andere Druckmedien verfügbar zu haben

> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer

Seiten ermöglicht (z. B. Banner in hoher Auflösung)

> Internes Festplattenlaufwerk zum Speichern von

Overlays, Makros und ladbaren Schriftarten sowie zum automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente (Standard bei h-Modellen)

> Druckerschrank

Einführung> 9

BERSICHT ÜBER DEN DRUCKER

ORDERANSICHT

1. Ablagefach,

Vorderseite unten Standard-

Ausgabebereich für gedruckte Seiten. Nimmt bis zu 250 Blatt von 80 g/m² auf.

2. Bedienfeld

Menügesteuerte Bedienelemente und LCD-Anzeige.

3. Papierkassette

Standardkassette für leeres Papier. Nimmt bis zu 300 Blatt von 80 g/m² auf.

4. Mehrzweckfach (80g/m²)

Dient zum Zuführen von schwerem Papier, Briefumschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.

5. Ein/Aus-Schalter

6. Hebel für die vordere Abdeckung

7. Hebel für das Mehrzweckfach

8. Entriegelungstaste der oberen

Abdeckung

Für die LCD-Anzeige können verschiedene Sprachen gewählt werden. (Siehe „Ändern der Anzeigesprache” auf Seite 12).

Einführung> 10

ÜCKANSICHT

Dargestellt sind das Anschlussfeld, das rückwärtige Ausgabefach und der Einschub für die optionale Duplexeinheit (für zweiseitigen Druck).

1. Ein/Aus-Schalter

2. Wechselstrom-Netzanschluss

3. USB-Schnittstelle

* Die Netzwerkschnittstelle besitzt einen Schutzstecker, der entfernt werden muss, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.

4. Netzwerkschnittstelle*

5. Duplexeinheit (sofern

installiert)

6. Rückwärtiges Ausgabefach,

100 Blatt, Vorderseite oben

7. Parallele Schnittstelle

(C5900P)

Wenn das rückwärtige Ausgabefach aufgeklappt ist, wird das Papier hier ausgegeben und mit der Vorderseite nach oben abgelegt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckfach wird das Papier praktisch gerade durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis zu 203 g/m² transportiert werden können.

Einführung> 11

NDERN DER ANZEIGESPRACHE

Die Standardsprache, in der der Drucker Meldungen ausgibt und Berichte druckt, ist Englisch. Folgende Sprachen stehen zur Auswahl:

Deutsch Dänisch

Französisch Niederländisch

Italienisch Türkisch

Spanisch Portugiesisch

Schwedisch Polnisch

Russisch Griechisch

Finnisch Tschechisch

Ungarisch Norwegisch

Dem Drucker liegt eine Beschreibung bei, die zeigt, wie die Sprache geändert werden kann.

Einführung> 12

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Der Drucker kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte sind:

• Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²

• Colour Copy von Neusiedler.

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.

Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Transparentfolien sollten für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. Wir empfehlen Oki Printing Solutions Transparentfolien (Bestellnr. 01074101). Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften beschriftet werden sollen. Sie schmelzen im Fixierer und beschädigen ihn.

Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen. Geeignete Produkte sind:

• Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder

5161 (Letter)

Empfehlungen für Papier> 13

ASSETTEN

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 (nur Kassette 1)

A5 148 x 210mm B5 182 x 257mm Executive 184,2 x 266,7mm A4 210 x 297mm Letter 215,9 x 279,4mm Legal 13 Zoll 216 x 330mm Legal 13,5 Zoll 216 x 343mm Legal 14 Zoll 216 x 356mm

105 x 148mm

Leicht 64 - 74 g/m² Mittel 75 - 90 g/m² Schwer 91 - 120 g/m² Sehr schwer 121 - 176 g/m²

(nur Kassette 2)

Wenn in einem weiteren Fach (2. Kassette, wenn vorhanden, oder Mehrzweckfach) das gleiche Papier vorhanden ist, kann der Drucker automatisch auf dieses Fach umschalten, sobald die verwendete Kassette leer wird. Beim Drucken aus WindowsAnwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. (Siehe „Druckereinstellungen unter Windows“ weiter unten in diesem Handbuch.) Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü Drucken aktiviert. (Siehe „Menüfunktionen“ weiter unten in diesem Handbuch.)

EHRZWECKFACH

Das Mehrzweckfach ist für die gleichen Papiergrößen wie die Kassetten ausgelegt, jedoch für Papiergewichte bis 203 g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.

Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten ab 100mm und Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.

Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.

Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Bedrucken von Briefumschlägen und Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.

Empfehlungen für Papier> 14

Papier und Transparentfolien müssen mit der Druckseite nach oben und der Vorderkante in den Drucker weisend eingelegt werden. Verwenden Sie nicht die Funktion Duplexdruck (Zweiseitendruck).

ACE DOWN STACKER

Das Ablagefach für Vorderseite unten kann bis zu 250 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 176 g/m² geeignet. Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

ACE UP STACKER

Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.

Verwenden Sie für Papiergewichte über 176g/m² immer dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach.

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN

)

UPLEXEINHEIT

Dieses Sonderzubehörteil bietet automatischen Zweiseitendruck auf den gleichen Papiersorten wie Kassette 2 (d. h. alle Kassetten-Papiergrößen außer A6) und auf Papiergewichten von 75 bis 105 g/m².

HINWEIS:

Die Duplexeinheit gehört bei dn-Modellen zur Standardausstattung.

Empfehlungen für Papier> 15

INLEGEN VON PAPIER

ASSETTEN

1. Entnehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker.

Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und

in der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).

123

Einlegen von Papier> 16

3. Legen Sie Papier mit Briefkopf wie abgebildet mit der

Vorderseite nach unten und der oberen Kante zur Vorderseite des Druckers weisend ein.

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die

Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

So verhindern Sie Papierstaus:

• Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und

den Papierführungen und dem hinteren Anschlag.

• Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein.

Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.

• Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.

• Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher

Größe ein.

• Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des

Druckvorgangs heraus (außer wie unten für die zweite Kassette beschrieben).

• Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

5. Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und

aus der ersten (oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen.

Einlegen von Papier> 17

Wenn Sie jedoch aus der zweiten (unteren Kassette) drucken, ziehen Sie nicht die erste (obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.

6. Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die

rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 250 Blatt.

7. Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die

rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

8. Verwenden Sie für dickes Papier (Pappe usw.) stets die

rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

Einlegen von Papier> 18

EHRZWECKFACH

1. Öffnen Sie das Mehrzweckfach (1).

2. Klappen Sie die Papierstützen aus (2).

3. Drücken Sie die Papierauflagefläche (3) vorsichtig nach

unten, damit sie einrastet.

4. Legen Sie Papier ein, und stellen Sie die Papierführungen

(4) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

• Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie

das Papier so in das Mehrzweckfach ein, dass sich der Briefkopf auf der Oberseite befindet und die obere Kante in Richtung Drucker zeigt.

Einlegen von Papier> 19

• Für Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf

legen Sie das Papier so ein, dass sich der Briefkopf auf der Unterseite befindet und die obere Kante vom Drucker weg zeigt. (Für diese Funktion muss die optionale Duplexeinheit installiert sein.)

• Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben,

der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden. Wählen Sie für Drucken auf Briefumschläge nicht Duplexdruck.

• Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10

Briefumschläge nicht überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.

5. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (5) nach innen,

um die Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier angehoben und gehalten wird.

Stellen Sie im Menü Papiersorten die richtige Papiergröße für das Mehrzweckfach ein (siehe „Menüfunktionen“).

Einlegen von Papier> 20

RUCKEREINSTELLUNGEN UNTER

Über die Menüs des Drucker-Bedienfelds sind viele Optionen zugänglich. Auch der Windows-Druckertreiber enthält Einstellungen für viele dieser Optionen. Beim Drucken unter Windows haben für Optionen, die im Druckertreiber und in den Bedienfeld-Menüs übereinstimmen, die Einstellungen im Windows-Druckertreiber Vorrang vor denjenigen in den Bedienfeld-Menüs.

Die Abbildungen in diesem Kapitel stammen aus Windows XP. Windows-2000-Versionen können geringfügig anders aussehen, das Prinzip ist aber gleich.

PCL

ODER POSTSCRIPT

Der Drucker wird mit drei Druckertreibern ausgeliefert: ein Treiber für die PCL5c-Emulation, einer für die PCL6-Emulation und ein weiterer für die PostScript 3-Emulation. Wenn Sie hauptsächlich aus „Office“-Anwendungen drucken werden, wählen Sie einen der PCL-Treiber. Für schnelleres Drucken von PDF-Dokumenten wählen Sie PostScript. Sie sollten sich auch für PostScript entscheiden, wenn Sie hauptsächlich aus professionellen Desktop-Publishing- und Grafik-Anwendungen drucken werden.

RUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS-ANWENDUNGEN

Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows-Anwendung drucken wollen, wird ein Dialogfeld Drucken eingeblendet. In diesem Dialogfeld ist gewöhnlich der Name des Druckers angegeben, auf dem das Dokument gedruckt wird. Neben dem Namen des Druckers befindet sich eine Schaltfläche Eigenschaften.

Durch Klicken auf Eigenschaften wird ein neues Dialogfeld eingeblendet, das eine kurze Liste der im Treiber verfügbaren Druckereinstellungen enthält, die Sie für das jeweilige Dokument wählen können.

Das durch Klicken auf Eigenschaften eingeblendete Dialogfeld unterscheidet sich in Abhängigkeit davon, welcher Druckertreiber

INDOWS

Druckereinstellungen unter Windows> 21

installiert wurde. Der PostScript-Treiber bietet andere Optionen als der PCL-Treiber.

OSTSCRIPT-EMULATION

1. Für die

Seitenausrichtung sind Hochformat (Senkrecht) und Querformat (Waagerecht) verfügbar. Die Option „Drehen“ dreht das Druckbild um 90 Grad entgegen dem

Uhrzeigersinn.

2. Zweiseitiges Drucken

(Duplex-Einheit erforderlich). Sie können das Papier entweder an der langen oder der kurzen Seite wenden.

3. Die Seiten können in aufsteigender oder absteigender

Reihenfolge gedruckt werden. Wenn Sie das obere Ablagefach für Vorderseite unten wählen, sollte die normale Reihenfolge gewählt werden, sodass die Seiten in numerisch aufsteigender Reihenfolge abgelegt werden. Wenn Sie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben wählen, werden die Seiten bei umgekehrter Reihenfolge in numerisch aufsteigender Reihenfolge abgelegt.

4. Sie können vorgeben, wie viele Seiten auf ein Blatt

gedruckt werden. Die Seiten werden in der Größe an die gewählte Anzahl angepasst. Durch die Wahl von Broschürendruck (Duplexeinheit erforderlich) werden automatisch zwei Seiten pro Blatt eingestellt. Dann werden die Seiten in der Reihenfolge so angeordnet, dass sich durch Falten der aufeinander gelegten Blätter eine Broschüre ergibt.

5. Außerdem werden erweiterte Optionen geboten,

beispielsweise Laden von TrueType-Schriftarten oder Verfügbarkeit fortschrittlicher Optionen wie Broschürendruck.

Der Druckertreiber enthält eine umfangreiche Online-Hilfe für diese Optionen, um Ihnen bei den richtigen Einstellungen zu helfen.

Druckereinstellungen unter Windows> 22

PCL-E

MULATION

Wenn Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, wird ein Dialogfeld des Druckertreibers eingeblendet, in dem Sie die Druckeinstellungen für das zu druckende Dokument vornehmen können.

Die Papiergröße sollte mit

der Papiergröße des Dokuments übereinstimmen (außer

1 2

wenn Sie den Ausdruck auf eine andere Größe skalieren möchten). Diese Papiergröße muss im

Drucker verfügbar sein.

Sie können als Papierzufuhr

die Kassette 1 (die Standard-Papierkassette), die Kassette 2 (wenn die optionale zweite Kassette installiert ist) oder das Mehrzweckfach wählen. Sie können die gewünschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung wählen.

3. Verschiedene Optionen für die Erstellung des Dokuments

können gewählt werden, z. B. normaler Druck mit einer Seite pro Blatt oder verkleinerter Druck mit bis zu 16 Seiten pro Blatt. Beim Broschürendruck werden zwei Seiten pro Blatt so angeordnet gedruckt, dass durch Falten des Papierstapels eine Broschüre entsteht. Für Broschürendruck muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

Beim Posterdruck werden die Seiten vergrößert, sodass sie sich über mehrere Blätter erstrecken.

4. Für Zweiseitendruck können Sie einstellen, ob die Seiten

an der langen oder kurzen Kante gewendet werden sollen. Dafür muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

5. Wenn Sie Druckeinstellungen ändern und dann speichern,

können Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen, sodass sie nicht erneut vorgenommen werden müssen.

6. Die Standardeinstellungen lassen sich über eine

Schaltfläche wieder herstellen.

Druckereinstellungen unter Windows> 23

ESCHÜTZTES DRUCKEN

Mit der Funktion „Geschütztes Drucken“ können Sie vertrauliche Dokumente auf Druckern drucken, die in einer Netzwerkumgebung gemeinsam mit anderen Benutzern genutzt werden.

Das Dokument wird erst gedruckt, wenn am Druckerbedienfeld eine PIN (Persönliche Identifikationsnummer) eingegeben wurde. Sie müssen zum Drucker gehen und die PIN eingeben.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Drucker mit einem Festplattenlaufwerk ausgestattet sein, und dieses muss im Druckertreiber aktiviert werden. (Siehe „Einstellen der Treibergeräteoptionen” auf Seite 34.)

Die Funktion „Geschütztes Drucken“ steht unter Mac OS X nicht zur Verfügung.

Wenn die Festplatte nicht genug Speicherplatz für Spooled-Daten aufweist, wird eine Meldung „Festplatte voll“ angezeigt, und es wird nur eine Kopie gedruckt.

Die geschützte Druckfunktion steht nicht bei allen PCAnwendungen zur Verfügung.

Wenn die Anwendungssoftware eine Drucksortierfunktion enthält, müssen Sie diese deaktivieren. Andernfalls kann nicht geschützt gedruckt werden.

Die geschützte Druckfunktion ist in drei Teile unterteilt:

Dokument an den Drucker übertragen (Windows Seite 24, Mac Seite 26);

Dokument drucken (Seite 27);

Dokument löschen, wenn es nicht benötigt wird (Seite 28).

OKUMENT ÜBERTRAGEN

Windows

1. Wählen Sie bei Einsatz des PCL-Treibers unter der

Registerkarte [Konfiguration] alle gespeicherten Treibereinstellungen, die Sie verwenden möchten. Siehe „Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen“ auf Seite 34.

Druckereinstellungen unter Windows> 24

2. Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers

[Auftragsoptionen] auf [Geschützter Druck].

3. Das Fenster „Auftrags-PIN“ (PIN = Persönliche

Identifikationsnummer) wird geöffnet.

4. Wenn das PIN-Fenster nicht geöffnet wird, klicken Sie auf

die Schaltfläche [PIN].

5. Geben Sie im Fenster „Auftrags-PIN“ einen [Namen] für

diesen Druckauftrag ein.

6. Der Name kann bis zu 16 alpahnumerische Zeichen

umfassen. Wenn Sie im Drucker mehrere Druckaufträge gespeichert haben, benötigen Sie zum Drucken für jeden Druckauftrag einen anderen Namen, um die einzelnen Druckaufträge voneinander unterscheiden zu können.

7. Wenn der Drucker Sie zur Eingabe des Auftragsnamens

auffordern soll, klicken Sie in das Kontrollkästchen

[Anfordern....] unter dem Namenseingabefeld.

8. Geben Sie im Feld [PIN] eine Zahl zwischen 0000 und

9999 ein.

9. Die PIN muss für diesen Drucker eindeutig sein. Der

Systemadministrator sollte jedem Benutzer eine PIN zuweisen.

10. Klicken Sie auf [OK], um die Änderungen zu übernehmen.

Druckereinstellungen unter Windows> 25

11. Klicken Sie auf [OK], um das Fenster

„Druckereigenschaften“ zu schließen.

12. Drucken Sie das Dokument.

13. Der Druckauftrag wird an den Drucker übertragen, aber

noch nicht gedruckt.

Mac OS 9

Wenn Sie den Apple LaserWriter-Treiber verwenden, muss das Druck-Plug-In für geschützten Druck erst im Druckertreiber aktiviert werden. Beim Adobe PostScrip-Treiber ist dieser Schritt nicht erforderlich.

So aktivieren Sie das LaserWriter-Plug-In:

1. Klicken Sie auf dem Desktop auf das Druckersymbol für

den Drucker, bei dem Sie das Plug-In aktivieren möchten.

2. Wählen Sie [Datei] Æ [Desktop drucken].

2 3

4 5

3. Wählen Sie [Plug-In-Einstellungen] (1).

4. Wählen Sie [Zeitfilter drucken] (2) und [Auftragsart] (3).

5. Klicken Sie auf [Einstellungen speichern] (4).

6. Klicken Sie auf [Abbrechen] (5), und kehren Sie zum

Desktop zurück.

So übertragen Sie das Dokument an den Drucker:

1. Wählen Sie in Ihrem Anwendungsprogramm [Datei] Æ

[Drucken].

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Auftragsart] (2).

Druckereinstellungen unter Windows> 26

4. Wählen Sie [Geschützter Druck] (3).

5. Geben Sie im Feld [Auftragsname] (4) einen

Auftragsnamen ein, um den Auftrag am Druckerbedienfeld zu identifizieren.

6. Geben Sie im Feld [PIN] eine Zahl zwischen 0000 und

9999 ein, und klicken Sie auf [Drucken].

7. Die PIN muss für diesen Drucker eindeutig sein. Der

Systemadministrator sollte jedem Benutzer eine PIN zuweisen.

OKUMENT DRUCKEN

Der geschützte Druckauftrag wird über das Druckerbedienfeld an der Vorderseite des Druckers gedruckt.

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Wenn der Drucker inaktiv ist (die Anzeige meldet

„ONLINE“), wählen Sie mit den Tasten +/- das DRUCKAUFTR.-Menü aus, und drücken Sie [EINGABE].

2. Wählen Sie „VERSCHL. AUFTRAG“ / „GESP. AUFTRAG“.

3. Geben Sie mit den Tasten +/- die erste Stelle Ihrer PIN

ein, und drücken Sie [EINGABE].

4. Wiederholen Sie Schritt 3 für die übrigen drei Stellen.

5. Wenn Sie mehrere Dokumente gespeichert haben, werden

alle Dokumente gedruckt.

6. Drücken Sie [EINGABE], um zu bestätigen, dass Sie das

Dokument bzw. die Dokumente drucken möchten.

7. Wählen Sie mit den Tasten +/- die Anzahl der sortierten

Kopien aus, die Sie benötigen.

Druckereinstellungen unter Windows> 27

8. Drücken Sie [EINGABE], um das Dokument zu drucken.

Wenn alle benötigten Kopien gedruckt wurden, wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Es ist auch möglich, geschützte Dokumente mit dem Hilfsprogramm Storage Device Manager aus der Ferne über den PC zu drucken und zu löschen.

ESCHÜTZTES DRUCKDOKUMENT LÖSCHEN

Wenn Sie ein geschütztes Dokument doch nicht drucken möchten, können Sie es von der Festplatte des Druckers löschen, ohne es zuvor zu drucken.

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 der obigen Anleitung zum

Drucken des Dokuments aus.

2. Markieren Sie mit den Tasten +/- die Option LÖSCHEN,

und drücken Sie [EINGABE].

3. Markieren Sie ggf. mit den Tasten +/- die Option JA, und

drücken Sie [EINGABE], um den Löschvorgang zu bestätigen.

Das Dokument wird von der Festplatte des Druckers gelöscht, ohne vorher gedruckt zu werden.

AUF F

ESTPLATTE SPEICHERN

Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge auf dem PC erstellen und auf der Festplatte des Druckers speichern, damit sie bei Bedarf gedruckt werden können. Das ist besonders praktisch bei Formularen, allgemeinen Memos, Briefköpfen, Briefpapier usw.

Wenn Sie diese Funktion beispielsweise für standardmäßige Formulare verwenden, können Sie jederzeit zum Drucker gehen und die Formulare drucken, ohne sie immer wieder neu vom PC übertragen zu müssen.

Druckereinstellungen unter Windows> 28

Diese Funktion wird genauso ausgeführt wie die Funktion „Geschützter Druck“, die weiter oben in diesem Kapitel beschrieben ist. Sie steht nur bei Windows PostScript- und PCLTreibern zur Verfügung. Der Unterschied beim Auftrags-Spooling besteht darin, dass das Dokument nach dem Druck nicht automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht wird. Es bleibt dort zur späteren Verwendung gespeichert, bis Sie es über das Druckerbedienfeld oder mit dem Hilfsprogramm Storage Device Manager vom PC aus löschen.

HINWEIS:

Wenn diese Auswahl nicht in der Anzeige der Treiberbildschirme zu sehen oder ausgegraut ist, prüfen Sie, ob die Festplatte im Druckertreiber aktiviert ist. (Siehe „Einstellen der Treibergeräteoptionen” auf Seite 34.)

Wie die geschützte Druckfunktion besteht auch das AuftragsSpooling aus drei Teilen:

1. Dokument übertragen

2. Dokument drucken

3. Gespeichertes Dokument löschen

Druckereinstellungen unter Windows> 29

OKUMENT ÜBERTRAGEN

Führen Sie die Schritte zum Übertragen eines geschützten Dokuments aus, die im Abschnitt „Dokument übertragen” auf Seite 24 beschrieben sind. In der Registerkarte [Auftragsoptionen] in Schritt 2 klicken Sie diesmal jedoch auf [Auf Festplatte speichern].

OKUMENT DRUCKEN

Führen Sie die Schritte zum Drucken eines geschützten Dokuments aus, die im Abschnitt „Dokument drucken” auf Seite 27 beschrieben sind. In diesem Fall wird das Dokument nicht von der Festplatte gelöscht, nachdem es gedruckt wurde.

ESPEICHERTES DOKUMENT LÖSCHEN

Führen Sie die Schritte zum Löschen eines geschützten Dokuments aus, die im Abschnitt „Geschütztes Druckdokument löschen” auf Seite 28 beschrieben sind.

Wie bei geschützten Druckdokumenten können auch alle anderen Dokumente, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mit dem Hilfsprogramm Storage Device Manager aus der Ferne vom PC aus gelöscht werden.

Druckereinstellungen unter Windows> 30

NLEITUNG ZUM DRUCKEN

Dieses Kapitel bietet eine bequeme Bildschirmreferenz für die zahlreichen Funktionen der im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Treibersoftware.

GELANGEN SIE ZU DEN TREIBERBILDSCHIRMEN

Zu den meisten der beschriebenen Funktionen gelangen Sie über die Druckertreiber-Bildschirme. Wie Sie diese öffnen, hängt vom Computer und dessen Betriebssystem ab.

INDOWS-TREIBER

Die Treiberfenster sind mit Registerkarten versehene Dialogfelder mit einem breiten Angebot an Druckoptionen für die Dokumente.

Sie haben zwei Möglichkeiten, um die Treiberfunktionen unter Windows aufzurufen:

1. Direkt über den „Drucker“-Ordner von Windows (Ordner

„Drucker und Faxgeräte“ unter Windows XP)

Wenn Sie dieses Verfahren wählen, werden alle Änderungen in die Treiber-Standardeinstellungen übernommen. Das bedeutet, dass sie für alle Anwendungen aktiviert bleiben, bis sie von Ihnen spezifisch im Dialogfeld [Drucken] der Anwendung geändert werden.

2. Über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung

Wenn Sie dieses Verfahren wählen, bleiben alle vorgenommenen Änderungen normalerweise nur so lange erhalten, wie die betreffende Anwendung ausgeführt wird oder bis sie wieder von Ihnen geändert werden. In den meisten Fällen werden die Treiber-Standardeinstellungen wiederhergestellt, wenn Sie die Anwendung beenden.

Anleitung zum Drucken> 31

HINWEIS:

Einstellungen, die über das Druckerbedienfeld vorgenommen werden, sind die Drucker-Standardeinstellungen. Sie bestimmen, wie sich der Drucker verhält, sofern Sie nichts anderes über den Computer eingestellt haben.

Die Treiber-Standardeinstellungen setzen die DruckerStandardeinstellungen außer Kraft.

Die Druckeinstellungen der Anwendung setzen die Drucker-Standardeinstellungen und die TreiberStandardeinstellungen außer Kraft.

NDERN DER TREIBER-STANDARDEINSTELLUNGEN

INDOWS

XP/2000/S

ERVER

2003

1. Klicken Sie auf [Start] → [Drucker und Faxgeräte], um

das Fenster „Drucker und Faxgeräte“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster „Drucker und Faxgeräte“ mit der

rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol für den Druckertreiber, und wählen Sie im Kontextmenü die Option [Druckeinstellungen].

INDOWS

98/ME/NT

1. Klicken Sie auf [Start] → [Einstellungen] → [Drucker], um

das Fenster „Drucker“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster „Drucker“ mit der rechten

Maustaste auf das entsprechende Symbol für den Druckertreiber, und wählen Sie im Kontextmenü die Option [Eigenschaften].

Anleitung zum Drucken> 32

NDERN DER TREIBEREINSTELLUNGEN DER ANWENDUNG

INDOWS

1. Öffnen Sie in Ihrer Anwendung die Datei, die Sie drucken

möchten.

2. Wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Drucken...].

3. Vergewissern Sie sich im Dialogfeld [Drucken] der

Anwendung, dass der richtige Drucker angezeigt wird, und klicken Sie auf [Eigenschaften].

ACINTOSH

Die Mac-Benutzeroberfläche sieht ganz anders aus als die unter Windows. Insbesondere OS X unterscheidet sich erheblich von den früheren Versionen. Zu jedem Verfahren werden deshalb ausführliche Anweisungen geliefert.

NTER

PCL

GESPEICHERTE TREIBEREINSTELLUNGEN

Diese für Windows PCL-Treiber einzigartige Funktion ermöglicht das Speichern der Druckertreibereinstellungen, so dass sie später wiederverwendet werden können. Das ist beispielsweise nützlich, wenn Sie häufig viele verschiedene Dokumenttypen drucken, die unterschiedliche Druckertreibereinstellungen erfordern.

Das Abrufen der unter den PCL-Treibern gespeicherten Einstellungen geht ganz einfach und muss erst erfolgen, bevor auftragsspezifische Änderungen vorgenommen werden können. Dieses Verfahren wird nicht wiederholt in diesem Handbuch beschrieben, sondern an dieser Stelle.

Anleitung zum Drucken> 33

PEICHERN EINER REIHE VON TREIBEREINSTELLUNGEN

1. Ändern Sie die Treibereinstellungen nach Wunsch wie im

betreffenden Abschnitt dieses Handbuchs beschrieben.

2. Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers

[Konfiguration] auf [Speichern...].

3. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die

Einstellung ein, die Sie speichern, und klicken Sie auf [OK].

BRUFEN DER GESPEICHERTEN TREIBEREINSTELLUNGEN

1. Wählen Sie unter der Registerkarte des Treibers

[Konfiguration] alle zuvor gespeicherten [Treibereinstellungen], die Sie benötigen.

2. Fahren Sie mit allen weiteren Einstellungen zu diesem

Auftrag wie im betreffenden Abschnitt dieses Handbuchs beschrieben fort.

INSTELLEN DER TREIBERGERÄTEOPTIONEN

In diesem Abschnitt ist beschrieben, wie Sie sicherstellen, dass der Druckertreiber alle Hardwarefunktionen nutzen kann, die im Drucker installiert sind.

Zubehör wie die Festplatte, Duplexeinheit (Zweiseitendruck), zusätzliche Papierfächer usw. können nur genutzt werden, wenn der Druckertreiber im Computer weiß, dass sie vorhanden sind.

Manchmal wird die Hardwarekonfiguration des Druckers automatisch erkannt, wenn der Treiber installiert wird. Es ist

Anleitung zum Drucken> 34

jedoch ratsam, wenigstens zu prüfen, ob alle verfügbaren Hardwarefunktionen im Treiber aufgelistet sind.

Dieser Vorgang ist wichtig, wenn später zusätzliche Hardwarefunktionen zum Drucker hinzugefügt werden, nachdem die Treiber installiert und eingerichtet wurden.

INDOWS

1. Öffnen Sie das Fenster [Eigenschaften] des Treibers.

(Siehe „Ändern der Treiber-Standardeinstellungen“ auf Seite 32.)

2. Wählen Sie die Registerkarte [Geräteoptionen].

3. Beim Windows XP PostScript-Treiber kann die

Registerkarte auch mit „Geräteeinstellungen“ bezeichnet sein.

4. Stellen Sie die Optionen für alle installierten Geräte ein,

darunter die richtige Anzahl der Papierfächer, die Zufuhr mit hoher Kapazität, die Duplexeinheit usw.

5. Klicken Sie auf [OK], um das Fenster zu schließen und die

Änderungen zu speichern.

MACOS9

Sie haben zwei Möglichkeiten, um die Druckerhardwareoptionen zu konfigurieren, abhängig davon, ob Sie den Desktop-Druck nutzen oder nicht.

> Verwenden Sie das Symbol für den Desktop-Drucker,

wenn Sie den Desktop-Druck nutzen.

oder...

> Verwenden Sie [Auswahl], wenn Sie keinen Desktop-

Druck nutzen und über AppleTalk drucken.

Anleitung zum Drucken> 35

ONFIGURIEREN DER HARDWAREOPTIONEN ÜBER DEN DESKTOP

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn auf dem Desktop ein Druckersymbol angezeigt wird.

1. Wählen Sie auf dem Desktop das Druckersymbol für Ihren

Drucker.

2. Wählen Sie im Menü [Drucken] die Option [Konfiguration

ändern…].

3. Wählen Sie im Menü [Ändern] die installierte(n)

Hardwareoption(en) aus, und ändern Sie die Werte [In] entsprechend.

HINWEIS:

Wenn Ihr Drucker über USB oder AppleTalk angeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche [Autom. Konfiguration]. Dadurch wird der Drucker abgefragt, und die Optionen werden automatisch eingestellt.

4. Klicken Sie auf [OK], um die Einstellungen zu speichern.

ONFIGURIEREN DER HARDWAREOPTIONEN ÜBER DIE AUSWAHL

(

NUR APPLETALK

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie keinen DesktopDruck nutzen.

)

1. Wählen Sie im Apple-Menü die Option [Auswahl].

2. Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters „Auswahl“

den verwendeten Druckertreiber (LaserWriter oder AdobePS).

3. Wenn Sie in ein Netzwerk mit mehreren AppleTalk-Zonen

eingebunden sind, wählen Sie unten links in der Auswahl die entsprechende Zone für den Drucker aus.

4. Wenn Ihr Netzwerk nicht über mehrere AppleTalk-Zonen

verfügt, ist diese Option nicht sichtbar.

5. Wählen Sie den Namen des Druckers auf der rechten Seite

der Auswahl aus.

6. Klicken Sie auf [Konfiguration…].

7. Klicken Sie auf [Konfigurieren].

Anleitung zum Drucken> 36

8. Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen an den

installierten Hardwareoptionen für Ihren Drucker vor.

9. Klicken Sie auf [OK], und schließen Sie das Fenster

„Chooser“ (Auswahl), um die Änderungen zu speichern.

MACOS XIM M

ODUS

„K

LASSISCH

“

Über AppleTalk angeschlossene Drucker:

1. Starten Sie eine klassische Anwendung (z. B. SimpleText).

2. Klicken Sie auf das Apple-Menü, und zeigen Sie auf

[Auswahl].

3. Wählen Sie den Druckertreiber im rechten Bereich der

Auswahl (z. B. „LaserWriter 8“).

4. Wählen Sie das Druckermodell im rechten Bereich der

Auswahl.

5. Klicken Sie auf [Konfiguration…].

6. Klicken Sie auf [Autom. Konfiguration…].

7. Der Drucker wird abgefragt, und zusätzliche

Hardwareoptionen werden automatisch ermittelt.

Über USB angeschlossene Drucker:

Druckerhardwareoptionen für Drucker, die im klassischen Modus über USB angeschlossen sind, lassen sich nicht ändern. Wenn Sie die Hardwarekonfiguration Ihres Druckers ändern, müssen Sie den vorhandenen Drucker löschen und neu einrichten. Wenn der Drucker eingerichtet ist, werden die Hardwaregeräteoptionen automatisch erkannt.

Über LPR (TCP/IP) angeschlossene Drucker:

Druckerhardwareoptionen für Drucker, die im klassischen Modus über LPR (TCP/IP) angeschlossen sind, lassen sich nicht ändern. Es wird empfohlen, den Drucker stattdessen über AppleTalk anzuschließen.

Anleitung zum Drucken> 37

MACOS X

1. Öffnen Sie das Hilfsprogramm Printer Setup (OS X 10.3)

oder Printer Center (frühere OS X-Versionen), und vergewissern Sie sich, dass Ihr Druckermodell ausgewählt ist.

2. Wählen Sie [Drucker] → [Info anzeigen] → [Installierbare

Optionen].

3. Wählen Sie die geeigneten Hardwareoptionen für Ihren

Drucker, und klicken Sie auf [Änderungen übernehmen].

Anleitung zum Drucken> 38

CHWARZ- UND GRAUTÖNE

CHWARZ ÜBERDRUCKEN

Mit der Funktion „Schwarz überdrucken“ werden weiße Ränder zwischen der gedruckten Schrift und farbigem Hintergrund beseitigt.

„Schwarz überdrucken“ kann nur verwendet werden, wenn 100 Prozent schwarzer Text über eine Hintergrundfarbe gedruckt wird.

„Schwarz überdrucken“ steht nicht bei allen Softwarenanwendungen zur Verfügung.

HINWEISE:

1. Die Funktion „Schwarz überdrucken“ ist in den Windows PCL 6-Treibern nicht enthalten.

2. Bei einer sehr dunklen Hintergrundfarbe wird der Toner möglicherweise nicht richtig fixiert. Ändern Sie den Hintergrund in eine hellere Farbe.

Windows

1. Klicken Sie unter der Registerkarte [Auftragsoptionen] auf

[Erweitert].

2. Aktivieren Sie [Schwarz überdrucken].

Anleitung zum Drucken> 39

Mac OS 9

1. Wählen Sie [Datei] → [Drucken].

1 2

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Farboptionen] (2).

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Schwarz

überdrucken] (3).

Mac OS X

1. Wählen Sie [Datei] → [Drucken].

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Druckerfunktionen] (2).

4. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (3) die Option

[Farboptionen].

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Schwarz

überdrucken] (4).

Anleitung zum Drucken> 40

CHWARZ DRUCKEN

Um die Schwarzerzeugung verwenden zu können, muss als Druckmodus Office-Farbe oder Graphic Pro gewählt werden.

Der Drucker druckt die Farbe Schwarz auf folgende Weise:

Zusammengesetztes Schwarz oder Vollton Schwarz.

USAMMENGESETZTES SCHWARZ

Die Tonerfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz werden kombiniert, um zusammengesetztes Schwarz zu erzeugen.

Durch die größere Menge an Toner ergibt sich manchmal ein glänzenderes Druckbild. Manchmal kann das Schwarz einen leichten Braunstich haben.

Verwenden Sie zusammengesetztes Schwarz beim Drucken von Fotos.

OLLTON SCHWARZ

Zum Drucken von Vollton Schwarz wird nur schwarzer Toner verwendet.

Verwenden Sie „Vollton Schwarz“, wenn Sie eine Kombination aus Text und Grafik drucken. Wenn Sie „Vollton Schwarz“ zum Drucken von Fotos verwenden, können dunkle Bereiche auf dem Foto schwarz aussehen.

CHWARZERZEUGUNG

)

Anleitung zum Drucken> 41

Windows (Office-Farbe)

1. Wählen Sie unter der Registerkarte des Treibers [Farbe]

die Option [Office-Farbe] (1), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Optionen].

2. Nehmen Sie unter [Schwarzerzeugung] (2) Ihre Auswahl

vor: [Automatisch] (ermöglicht es dem Drucker, das optimale Verfahren abhängig vom Seiteninhalt zu wählen), [Vollton Schwarz] oder [Zusammengesetztes Schwarz].

Anleitung zum Drucken> 42

Windows (Graphic Pro)

1. Wählen Sie unter der Registerkarte des Treibers [Farbe]

die Option [Graphic Pro] (1), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Optionen].

2. Wählen Sie im Menü [Schwarzerzeugung] (2) die

gewünschte Einstellung aus.

Mac OS 9 (Office-Farbe)

1. Wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Drucken] aus.

1 2

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihren Drucker aus.

3. Wählen Sie im nächsten Menü (2) die Option [Farbe –

Office-Farbe].

4. Wählen Sie im Menü [Schwarzerzeugung] (3) die

gewünschte Einstellung aus.

Anleitung zum Drucken> 43

Mac OS 9 (Graphic Pro)

1. Wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Drucken] aus.

1 2

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihren Drucker aus.

3. Wählen Sie im nächsten Menü (2) die Option [Farbe –

Graphic Pro 2].

4. Wählen Sie im Menü [Schwarzerzeugung] (3) die

gewünschte Einstellung aus.

Mac OS X (Office-Farbe)

1. Wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Drucken] aus.

2 3

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihren Drucker aus.

3. Wählen Sie im nächsten Menü (2) die Option

[Druckerfunktionen].

4. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (3) die Option

[Farbe – Office-Farbe].

5. Wählen Sie im Menü [Schwarzerzeugung] (4) die

gewünschte Einstellung aus.

Anleitung zum Drucken> 44

Mac OS X (Graphic Pro)

1. Wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Drucken] aus.

2 3

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihren Drucker aus.

3. Wählen Sie im nächsten Menü (2) die Option

[Druckerfunktionen].

4. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (3) die Option

[Farbe – Graphic Pro 3].

5. Wählen Sie im Menü [Schwarzerzeugung] (4) die

gewünschte Einstellung aus.

Anleitung zum Drucken> 45

ERBESSERUNG FEINER LINIEN

Diese Funktion kann verwendet werden, wenn die Stiftbreite sehr feiner Linien (minimale Linienbreite) hervorgehoben werden soll.

Bei einigen Softwareanwendungen können die Zwischenräume in Strichcodes zu eng sein, wenn diese Funktion aktiviert ist. Deaktivieren Sie in diesem Fall [Ultrafeine Linien anpassen].

1. Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers

[Auftragsoptionen] auf [Erweitert].

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Ultrafeine Linien

anpassen].

Wenn die Option aktiviert ist, muss das Kästchen ein Häkchen enthalten.

Anleitung zum Drucken> 46

RAUSTUFENDRUCK

Wenn Sie Graustufe wählen, wandelt der Drucker alle Farben in Graustufen um und druckt nur mit schwarzem Toner.

Verwenden Sie „Graustufe“, um den Druck von Prüfabzügen zu beschleunigen oder wenn Sie ein farbiges Dokument nicht in Farbe drucken müssen.

INDOWS

1. Wenn Sie den PCL-Treiber verwenden, wählen Sie unter

der Registerkarte des Treibers [Konfiguration] alle zuvor gespeicherten [Treibereinstellungen], die Sie benötigen. Siehe „Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen“ auf Seite 34.

2. Klicken Sie in der Registerkarte [Farbe] des Treibers auf

[Graustufe] und dann auf [Optionen].

Einige Anwendungen versuchen, die Informationen des Halbtonbildschirms für den Drucker einzustellen. Wenn die Option [Druckerhalbtöne verwenden] aktiviert bleibt, stellt der Drucker seinen eigenen Halbtonbildschirmwert ein, so dass ein besseres Ergebnis erzielt wird. Diese Option sollte aktiviert bleiben.

Anleitung zum Drucken> 47

Der Druck mit [Optimierten Graustufenhalbtönen] kann etwas länger dauern, ergibt aber die beste Qualität.

3. Klicken Sie in der Registerkarte [Farbe] auf [Graustufe]

und dann auf [Erweitert], wenn Sie Helligkeit und Kontrast einstellen möchten.

MACOS 9

1. Wählen Sie in Ihrem Anwendungsprogramm [Datei] →

[Drucken].

1 2 3

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihren Drucker aus.

3. Wählen Sie im nächsten Menü (2) die Option

[Farbfunktionen].

Anleitung zum Drucken> 48

4. Wählen Sie im Menü [Farbmodus] (3) die Option

[Graustufe].

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Immer

Druckerhalbton verwenden] (4).

Bei Verwendung von Graustufen erzielen Sie so stets beste Qualität.

6. Wählen Sie unten im Menü [Drucker] (5) die Option

[Auftragsoptionen].

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Optimierte

Graustufenhalbtöne verwenden] (6).

Dadurch kann sich die Druckgeschwindigkeit etwas verlangsamen, Sie erzielen aber hervorragende Ergebnisse.

Anleitung zum Drucken> 49

MACOS X

1. Wählen Sie in Ihrem Anwendungsprogramm [Datei] →

[Drucken].

4 5

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihren Drucker aus.

3. Wählen Sie im nächsten Menü (2) die Option

[Druckerfunktionen].

4. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (3) die Option

[Farboptionen].

5. Wählen Sie im Menü [Farbmodus] (4) die Option

[Graustufe].

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Immer

Druckerhalbton verwenden] (5).

Bei Verwendung von Graustufen erzielen Sie so stets beste Qualität.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Optimierte

Graustufenhalbtöne verwenden] (6).

Dadurch kann sich die Druckgeschwindigkeit etwas verlangsamen, Sie erzielen aber hervorragende Ergebnisse.

Anleitung zum Drucken> 50

ARBANPASSUNG

RUNDLAGEN

Es gibt drei Methoden zum Verwalten und Anpassen der Dokumentfarben:

Windows / Macintosh

1. Farbmanagement der Anwendung (1).

Einige Grafik- und Desktop Publishing-Programme wie Adobe Photoshop, Adobe Illustrator und Quark Xpress haben eigene, integrierte Farbmanagementsysteme. Siehe „Druckertreibereinstellungen für ICC-Profilerstellung oder keine Farbanpassung“ auf Seite 89.

Die meisten Anwendungen verfügen nicht über diese Farbmanagementfunktionen. Sie sind stattdessen vom Drucker oder Betriebssystem abhängig.

2. Farbmanagement des Betriebssystems (2).

Windows 98, Me, 2000 und XP verfügen über Windows ICM-Farbmanagement.

MacOS und MacOSX verfügen über Apple ColorSync.

3. Farbmanagement des Druckers (3).

Wenn Sie das Dokument drucken und Einstellungen im Druckertreiber ändern, nimmt der Drucker Farbanpassungen vor.

Farbanpassung> 51

HINWEIS:

Wenn Sie optimale Ergebnisse von Ihrem Drucker wünschen, verwenden Sie nur ein Farbmanagementsystem.

Falls Sie das Farbmanagementsystem Ihres Druckers verwenden möchten, vergewissern Sie sich, dass das Farbmanagementsystem Ihrer Anwendung oder des Betriebssystems deaktiviert ist.

Die Anwendung eines Farbmanagements an mehreren Stellen liefert unvorhersehbare Ergebnisse.

WAS IN

DIESEM HANDBUCH BESCHRIEBEN WIRD

In diesem Kapitel wird lediglich das Farbmanagementsystem des Druckers beschrieben.

Windows / Macintosh

Wenn Sie weitere Informationen zum Farbmanagement Ihres Anwendungsprogramms oder Betriebssystems wünschen, lesen Sie bitte die Dokumentation, die mit der Anwendungssoftware oder dem Computer geliefert wird.

Farbanpassung> 52

ARBMANAGEMENT DES DRUCKERS

INFÜHRUNG

Ihr Drucker verfügt über zwei separate Farbmanagementsysteme – Office-Farbe und Graphic Pro.

Windows / Macintosh

> Office-Farbe (3a) – „Office-Farbe“ auf Seite 55

> Hierbei handelt es sich um ein einfacheres

Farbmanagementsystem, das bedienerfreundlich ausgelegt ist. Office-Farbe wird für Benutzer empfohlen, die keine Fachleute im Zusammenhang mit Farbdrucken sind, aber beim Drucken aus Programmen wie Microsoft Office gute Ergebnisse wünschen.

> Graphic Pro (3b) – „Graphic Pro“ auf Seite 61

Hierbei handelt es sich um ein leistungsstarkes Farbmanagementsystem, das auf ICC-Farbprofilen basiert.

Profile können über ein spezielles Hilfsprogramm auf die Festplatte des Druckers heruntergeladen werden. Anschließend lässt sich die Farbanpassung bei allen eingehenden Druckaufträgen anwenden.

Das Farbmanagementsystem Graphic Pro empfiehlt sich für Benutzer, die bereits mit der profilbasierten ICCFarbanpassung vertraut sind und mehr Kontrolle über die Farbgebung haben möchten.

Farbanpassung> 53

ISSENSWERTES ÜBER

RGB-

UND

CMYK-F

ARBEN

Bei einigen Anwendungsprogrammen können Sie Dokumente wahlweise mit RGB-Farben oder mit CMYK-Farben erstellen und bearbeiten. In der Regel unterstützt nur professionelle Grafikund Desktop Publishing-Software CMYK-Farben. Die meisten Anwendungsprogramme unterstützen nur RGB-Farben, beispielsweise die Programme von Microsoft Office oder WebBrowser.

Falls Sie bei Ihrem Anwendungsprogramm nicht zwischen RGBund CMYK-Farben wählen können, sollten Sie davon ausgehen, dass nur RGB-Farben unterstützt werden.

Das RGB-Farbmodell basiert auf den drei Grundfarben: Rot,

Grün und Blau. Dieses Modell kommt bei Scannern,

Digitalkameras und Computermonitoren zum Einsatz.

Das CMYK-Farbmodell basiert auf den Druckertinte- oder Tonerfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz.

ISSENSWERTES ZU DRUCKERTREIBERN

Je nach Betriebssystem steht Ihnen eine Auswahl an verschiedenen Treibern für Ihren Drucker zur Verfügung. Eventuell werden Sie sich für einen Druckertreiber entscheiden, der CMYK-Daten unterstützt.

UNTERSTÜTZUNG

VON RGB-

ATEN

PCL 5c-Treiber (Windows) ✔ ✘

PCL 6-Treiber (Windows) ✔ ✘

PostScript-Treiber (Windows)

PostScript-Treiber (Mac) ✔ ✔

Farbanpassung> 54

✔✔

UNTERSTÜTZUNG

VON CMYK-

ATEN

FFICE-FARBE

In diesem Abschnitt sind die Funktionen des Druckertreibers für das Farbmanagement für Drucker „Office-Farbe“ beschrieben.

Office-Farbe umfasst zwei verschiedenen Optionengruppen:

RGB-OPTIONEN

Monitor (6500K) – Automatisch

Monitor (6500K) – Wahrnehmungsorientiert

Monitor (6500K) – Intensiv JapanColor

Monitor (9300K)

Digitalkamera

sRGB

HINWEIS:

Die Optionen für CMYK-Daten stehen bei den Windows PCL 5c- oder PCL 6-Druckertreibern nicht zur Verfügung. Diese Druckertreiber unterstützen nur RGB-Farbdaten.

CMYK-OPTIONEN (NUR POSTSCRIPT)

SWOP

Euroscale

Die Office-Farboptionen enthalten zwar Möglichkeiten zur Steuerung der CMYK-Daten. Es wird jedoch dringend empfohlen, dass Sie stattdessen die Optionen von Graphic Pro nutzen. Wenn Sie CMYK-Daten drucken, bieten die Optionen von Graphic Pro mehr Leistungsfähigkeit und Flexibilität.

Farbanpassung> 55

FFICE-FARBE

– RGB-O

PTIONEN

Office-Farbe bietet eine Sammlung verschiedener Farbanpassungsvoreinstellungen für RGB-Daten.

Diese Voreinstellungen ändern die Farbe Ihres Ausdrucks jeweils auf etwas unterschiedliche Weise.

Diese RGB-Farbanpassungsoptionen stehen bei allen Druckertreibern zur Verfügung.

VOREINSTELLUNG ERLÄUTERUNG

Monitor (6500K) – Automatisch

Monitor (6500K) – Wahrnehmungsorientiert

Monitor (6500K) – Intensiv

Monitor (9300K) Beim Drucken der Farben steht die Helligkeit im

Digitalkamera Diese Option ist zum Drucken von Fotos, die mit einer

sRGB Der Drucker reproduziert das sRGB Farbspektrum.

Die optimale Voreinstellung für die Farbanpassung wird anhand des Dokumenttyps gewählt. 6500K – Wahrnehmungsorientiert wird gewählt, wenn Fotos gedruckt werden. 6500K – Intensiv wird gewählt, wenn Grafiken und Texte gedruckt werden.

Diese Option ist zum Drucken von Fotos optimiert. Beim Drucken der Farben steht die Sättigung im Vordergrund.

Diese Option ist zum Drucken von Fotos und für Bürografiken optimiert. Der Drucker verwendet sogar noch eine stärkere Sättigung als die Einstellung Monitor (6500K) Wahrnehmungsorientiert.

Vordergrund. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie Probleme damit haben, die richtige Farbe zu erhalten, wenn Sie aus Microsoft Office-Anwendungen drucken.

Digitalkamera aufgenommen wurden, optimiert. Ihre Ergebnisse richten sich nach dem Motiv und den Umständen, unter denen das Foto aufgenommen wurde.

Dies kann bei der Farbanpassung von einem sRGBEingabegerät wie einem Scanner oder einer Digitalkamera nützlich sein.

Farbanpassung> 56

INDOWS

Diese Informationen gelten für die Windows PCL 5c-, PCL 6- und PostScript-Treiber.

1. Wählen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers

[Farbe] die Option [Office-Farbe] (1), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Optionen].

2. Wählen Sie aus [Farbanpassungsoptionen] (2) eine

Voreinstellung aus.

Farbanpassung> 57

MACOS 9

1. Wählen Sie [Datei] → [Drucken].

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Farboptionen] (2).

4. Wählen Sie im Menü [Farbmodus] (3) die Option [Office-

Farbe].

5. Wählen Sie [Farbe – Office-Farbe] (4).

6. Wählen Sie die gewünschte Office-Farbvoreinstellung (5).

Farbanpassung> 58

MACOS X

HINWEIS:

Wenn Sie unter Mac OS X aus einer Anwendung drucken, wirken sich diese RGB-Farbanpassungsoptionen möglicherweise nicht auf Ihren Ausdruck aus. Sollten Sie feststellen, dass sich die Farbe Ihres Ausdrucks nicht geändert hat, nachdem Sie eine der Voreinstellungen der Office-Farbanpassung angewendet haben, ist die Anwendung nicht mit dieser Art der Druckerfarbanpassung kompatibel.

Als Alternative können Mac OS X 10.3.x-Benutzer die Farbe ihres Dokuments möglicherweise mit Hilfe von ColorSync Quartz-Filtern anpassen.

1. Wählen Sie in Ihrem Anwendungsprogramm [Datei] →

[Drucken].

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Druckerfunktionen] (2).

4. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (3) die Option

[Farboptionen].

5. Wählen Sie im Menü [Farbmodus] (4) die Option [Office-

Farbe].

Farbanpassung> 59

6. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (5) die Option

[Farbe – Office-Farbe].

7. Wählen Sie die gewünschte Voreinstellung [Office-Farbe]

(6).

NPASSEN VON

MIT

DEM COLOUR CORRECT UTILITY

Wenn die Voreinstellungen von Office-Farbe Ihren Anforderungen nicht genügen, bietet das Colour Correct Utility eine Reihe weiterer Anpassungsmöglichkeiten. Das Colour Correct Utility bietet zwei Möglichkeiten zur Anpassung der Office-Farbeinstellungen:

RGB-O

FFICE-FARBE

INDOWS

)

1. Sie können das Gesamterscheinungsbild des Ausdrucks

anpassen, indem Sie Farbton, Sättigung und den Gammawert ändern.

2. Sie können die spezifischen Palettenfarben von Microsoft

Office-Anwendungen anpassen. Diese Anpassungen wirken sich jeweils nur auf eine spezifische Palettenfarbe aus.

Farbanpassung> 60

RAPHIC PRO

In diesem Abschnitt werden die Farbanpassungsoptionen von Graphic Pro beschrieben.

Das Farbanpassungssystem Graphic Pro basiert auf ICC-Profilen. Diese Profile werden mit dem Hilfsprogramm Profile Assistant auf den Drucker heruntergeladen und dann im Druckertreiber ausgewählt. Wenn ein Auftrag an den Drucker gesendet wird, werden die ICC-Profile auf den Druckauftrag im Drucker angewendet.

HINWEIS:

Einige Funktionen der Farbanpassung Graphic Pro können nur genutzt werden, wenn Ihr Drucker mit einer Festplatte ausgestattet ist. Die Festplatte des Druckers ist erforderlich, wenn Sie eigene ICC-Profile auf den Drucker herunterladen und verwenden möchten.

Bei manchen Modellen gehört die interne Festplatte des Druckers zum optionalen Zubehör.

Wenn Ihr Drucker nicht mit einer Festplatte ausgestattet ist, können Sie nur die im Drucker integrierten, werksseitigen Standardprofile auswählen.

WAS

KÖNNEN SIE MIT DER FARBANPASSUNG GRAPHIC PRO TUN

Das Farbanpassungssystem Graphic Pro ist leistungsstark und flexibel. Lesen Sie hier einige Beispiele für Anwendungsmöglichkeiten des Farbanpassungssystems Graphic Pro:

NPASSEN DER DRUCKERFARBE AN

Mit Hilfe der ICC-Profile eines Scanners, einer Digitalkamera oder eines Monitors kann die Farbe des Druckers an das Eingabegerät angepasst werden.

RUCKERSIMULATION

Ihr Drucker kann die Farbausgabe eines anderen Druckers simulieren, selbst beim Drucken von RGB-Dokumenten. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie CMYKDokumente, wenn Sie die Farbausgabe anderer Drucker simulieren.

Farbanpassung> 61

RGB-E

INGABEGERÄTE

CMYK-F

ARBSIMULATION

Ihr Drucker kann die Farbausgabe einer kommerziellen Druckmaschine simulieren (SWOP, Euroscale oder JapanColorFarben).

ENAUERE DRUCKERFARBE

Wenn Sie mit einer Fremdsoftware zur Erstellung von ICCProfilen eigene Profile erstellt haben, können Sie diese auf den Drucker herunterladen und beim Drucken verwenden.

NTERSTÜTZTE

ICC-P

ROFILARTEN

Das Farbanpassungssystem Graphic Pro unterstützt vier ICCProfilklassen:

PROFILTYP BESCHREIBUNG

RGB-Quelle (RGB-Eingabe)

CMYKSimulation (CMYK-Eingabe)

Drucker (CMYK-Ausgabe)

Link-Profil Hierbei handelt es sich um eine spezielle Art von ICC-Profil,

Diese Profile beschreiben das Gerät, mit dem die RGBDaten erfasst wurden (z. B. Scanner oder Digitalkamera). Das RGB-Eingabeprofil kann auch das Profil Ihres Monitors sein, wenn Sie eine Anpassung an Ihren Bildschirm versuchen.

Diese Profile beschreiben das CMYK-Gerät, dessen Farben Sie zu simulieren versuchen. Üblicherweise wäre das der Drucker oder die Offset-Druckmaschine eines anderen Herstellers. Für kommerzielle Druckmaschinenfarben wie SWOP oder Euroscale sind Profile bereits in den Drucker integriert.

Dieses Profil beschreibt die Farbeigenschaften Ihres eigenen Druckers. In den Drucker sind bereits werksseitige Standardprofile integriert. Sie können diese Profile jedoch bei Bedarf durch eigene Profile ersetzen.

das direkt von CMYK in CMYK konvertiert. Ein Link-Profil könnte beispielsweise direkt vom CMYKFarbspektrum eines anderen Druckers zum CMYKFarbspektrum Ihres Druckers konvertieren.

Farbanpassung> 62

RAPHIC PRO WORKFLOW

– Ü

BERBLICK

Für die Verwendung des Farbanpassungssystems Graphic Pro müssen drei Schritte ausgeführt werden:

1. Erfassen oder erstellen Sie ICC-Profile (siehe unten).

2. Laden Sie ICC-Profile auf die Festplatte des Druckers

herunter (Seite 63).

3. Wählen Sie die ICC-Profile beim Drucken im Druckertreiber

(Seite 65).

1. S

CHRITT

– E

RFASSEN ODER ERSTELLEN DER

ICC-P

ROFILE

Wo bekomme ich die benötigten Profile?

PROFILTYP DORT ERHALTEN SIE PROFILE

RGB-Quelle (RGB-Eingabe)

CMYKSimulation (CMYK-Eingabe)

Drucker (CMYK-Ausgabe)

Link-Profil Sie können Link-Profile mit einer Fremdsoftware zum

2. S

CHRITT

– H

Fordern Sie Ihre RGB-Quellprofile vom Hersteller Ihres Scanners, Ihrer Kamera oder Ihres Monitors an.

Fordern Sie das Simulationsprofil vom Hersteller des Druckers an, den Sie simulieren möchten.

Die werksseitigen Standardprofile für Ihren Drucker sind bereits integriert. Wenn Sie mehr Genauigkeit wünschen, sollten Sie ein eigenes Druckerprofil mit Hilfe einer Fremdsoftware zum Erstellen von ICC-Profilen erstellen.

Erstellen von ICC-Profilen erstellen. Beachten Sie, dass sich Link-Profile nicht mit jeder Software zum Erstellen von ICC-Profilen erstellen lassen.

ERUNTERLADEN VON

ICC-P

ROFILEN AUF DIE FESTPLATTE

DES DRUCKERS

Mit dem Hilfsprogramm Profile Assistant können Sie Profile auf die Festplatte des Druckers herunterladen.

Mit Profile Assistant

1. Starten Sie Profile Assistant.

2. Wählen Sie einen Drucker.

Wenn Sie Profile Assistant zum ersten Mal eingesetzt haben, sollten Sie das Hilfsprogramm nach kompatiblen Druckern suchen lassen.

Farbanpassung> 63

Wählen Sie die Verbindungstypen, nach denen Sie suchen möchten – USB oder Netzwerk (TCP/IP), und klicken Sie auf [Start].

Wenn Ihnen die IP-Adresse des Druckers bekannt ist, können Sie sie manuell eingeben.

3. Auf dem Hauptbildschirm von Profile Assistant werden die

Profile angezeigt, die auf der Festplatte des ausgewählten Druckers gespeichert sind. So laden Sie ein neues Profil auf den Drucker herunter:

(a) Klicken Sie auf [Hinzufügen].

(b) Wählen Sie auf der Festplatte des Computers ein ICC-

Profil aus.

es als eines der vier Profiltypen – RGB-Quelle, CMYKSimulation, Drucker oder Verbunden – zum Drucker hinzufügen.

(d) Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt vom

ausgewählten ICC-Profil ab. Wenn Sie beispielsweise ein CMYK-Profil gewählt haben, können Sie dieses nur als CMYK-Simulation oder Druckerausgabeprofil zum Drucker hinzufügen.

Farbanpassung> 64

(e) Wählen Sie eine Zahl zwischen 1 und 12. Damit

identifizieren Sie das Profil im Druckertreiber.

(f) Klicken Sie auf [OK], um das ICC-Profil zum Drucker

herunterzuladen.

3. S

CHRITT

Was Sie im Druckertreiber auswählen, hängt davon ab, welche Farbanpassungsaufgabe Sie ausführen möchten.

Beispiele für die Auswahl von ICC-Profilen für verschiedene Farbanpassungsaufgaben finden Sie in den nächsten Abschnitten dieses Handbuchs.

– W

ÄHLEN DER

ICC-P

ROFILE IM DRUCKERTREIBER

Farbanpassung> 65

NPASSEN DER FARBE EINES MONITORS

AMERA

Mit dem Farbanpassungssystem Graphic Pro lässt sich die Druckerfarbe an ein RGB-Eingabegerät wie ein Monitor, Scanner oder eine Digitalkamera anpassen.

, S

CANNERS ODER EINER

1 2

5 6

1. RGB-Daten 2. Gedrucktes Dokument

3. RGB-Quellprofil 4 . S c a n n er, M on i to r, Ka m er a us w .

5. Druckerausgabeprofil 6. Behalten Sie „Automatisch“ bei, oder wählen Sie

Wenn Sie ein RGB-Eingabegerät anpassen möchten, laden Sie erst mit Profile Assistant das RGB-Quellprofil und das Druckerprofil (optional) auf die Festplatte des Druckers herunter. Siehe „Mit Profile Assistant“ auf Seite 63.

Nachdem die Profile heruntergeladen wurden, nehmen Sie die entsprechende Auswahl im Druckertreiber vor. Die verschiedenen Auswahloptionen werden im nächsten Abschnitt beschrieben (Windows Seite 67, Mac OS 9 Seite 68, Mac OS X Seite 70).

Ihr benutzerdefiniertes Profil.

Farbanpassung> 66

INDOWS

Diese Informationen gelten für die Windows PCL 5c-, PCL 6- und PostScript-Treiber.

Um die Farbe eines Eingabe-RGB-Geräts wie ein Monitor, Scanner oder eine Digitalkamera anzupassen, wählen Sie folgende Optionen im Druckertreiber aus:

1. Wählen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers

[Farbe] die Option [Graphic Pro] (1), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Optionen].

2. Wählen Sie [ICC-Profil-Farbanpassung] (2).

3. Wählen Sie das ICC-Profil, das dem Gerät entspricht, das

Sie anzupassen versuchen, beispielsweise Ihr Monitor, Scanner oder Ihre Digitalkamera (3).

Beachten Sie, dass sich die Bezeichnungen „RGBQuelle 1“, „RGB-Quelle 2“ usw. auf die Nummer beziehen,

Farbanpassung> 67

die dem Profil mit Profile Assistant zugewiesen wurde. Siehe „Mit Profile Assistant“ auf Seite 63.

4. Wählen Sie ein Druckerausgabeprofil (4).

Wenn [Automatisch] ausgewählt ist, werden die werksseitigen Standardprofile verwendet, die im Drucker eingebettet sind. Falls Sie mit einer Software zum Erstellen von Profilen selber ein Druckerprofil erstellt haben, wählen Sie dieses hier aus.

HINWEIS:

Wenn Sie ein eigenes Druckerausgabeprofil gewählt haben (4), können Sie auch die Wiedergabepriorität anpassen. Siehe „Wiedergabeprioritäten“ auf Seite 87.

MACOS 9

1. Wählen Sie in Ihrem Anwendungsprogramm [Datei] →

[Drucken].

1 2

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Farboptionen] (2).

4. Wählen Sie im Menü [Farbmodus] (3) die Option [Graphic

Pro].

Farbanpassung> 68

5. Wählen Sie [Farbe – Graphic Pro 1] (4).

5 6

6. Wählen Sie im Menü [Farbanpassungsaufgabe] (5) die

Option [ICC-Profil-Farbanpassung].

7. Wählen Sie aus der RGB-Profilquelle das ICC-Profil, das

dem Gerät entspricht, das Sie anzupassen versuchen, beispielsweise Ihr Monitor, Scanner oder Ihre Digitalkamera (6).

Beachten Sie, dass sich die Bezeichnungen „RGBQuelle 1“, „RGB-Quelle 2“ usw. auf die Nummer beziehen, die dem Profil mit Profile Assistant zugewiesen wurde. Siehe „Mit Profile Assistant“ auf Seite 63.

8. Wählen Sie [Farbe – Graphic Pro 2] (7).

9. Wählen Sie im Menü [Druckerausgabeprofil] (8) Ihr

Druckerprofil aus.

Farbanpassung> 69

Sie dieses hier aus, und wählen Sie eine Wiedergabepriorität (siehe „Wiedergabeprioritäten“ auf Seite 87).

MACOS X

1. Wählen Sie [Datei] → [Drucken].

2 3

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Druckerfunktionen] (2).

4. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (3) die Option

[Farboptionen].

5. Wählen Sie im Menü [Farbmodus] (4) die Option [Graphic

Pro].

Farbanpassung> 70

6. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (5) die Option

[Farbe – Graphic Pro 1].

7. Wählen Sie im Menü [Farbanpassungsaufgabe] (6) die

Option [ICC-Profil-Farbanpassung].

8. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (7) die Option

[Farbe – Graphic Pro 2].

9. Wählen Sie im Menü [RGB-Profilquelle] (8) das ICC-Profil,

das dem Gerät entspricht, das Sie anzupassen versuchen, beispielsweise Ihr Monitor, Scanner oder Ihre Digitalkamera.

Farbanpassung> 71

10. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] die Option [Farbe –

Graphic Pro 3] (9).

11. Wählen Sie im Menü [Druckerausgabeprofil] Ihr

Druckerprofil aus (10).

12. Wenn [Automatisch] ausgewählt ist, werden die

werksseitigen Standardprofile verwendet, die im Drucker eingebettet sind. Falls Sie mit einer Software zum Erstellen von Profilen selbst ein Druckerprofil erstellt haben, wählen Sie dieses hier aus, und wählen Sie eine Wiedergabepriorität (siehe „Wiedergabeprioritäten“ auf Seite 87).

Farbanpassung> 72

IMULIEREN EINES ANDEREN DRUCKERS

Mit dem Farbanpassungssystem Graphic Pro kann die Farbausgabe eines anderen Druckers simuliert werden.

– RGB-Q

UELLDATEN

1 2

5 6

1. RGB-Daten 2. Gedrucktes Dokument

3. RGB-Quellprofil 4 . S c a n n er, M on i to r, Ka m er a us w .

5. Druckerausgabeprofil 6. Behalten Sie „Automatisch“ bei, oder wählen Sie

HINWEIS:

Beachten Sie, dass eine exakte Farbsimulation nicht möglich ist, wenn das Gerät, das Sie zu simulieren versuchen, andere Farbfunktionen hat als Ihr Drucker. Es kann beispielsweise schwierig sein, auf einem tonerbasierten Drucker die genauen Farben eines Tintenstrahldruckers zu reproduzieren.

Darüber hinaus kann die Simulation mit RGB-Quelldaten auf Grund von Unterschieden im Spektrum der druckbaren Farben zwischen verschiedenen Geräten ungenau werden. Um bei der Simulation der Farbausgabe anderer Drucker optimale Ergebnisse zu erzielen, raten wir dringend, CMYKDaten als Quelle zu verwenden. Siehe „CMYKFarbsimulationen – CMYK-Quelldaten“ auf Seite 81.

Ihr benutzerdefiniertes Profil.

Um die Ausgabe eines anderen Druckers zu simulieren, müssen Sie mit Profile Assistant mindestens zwei Profile auf Ihren Drucker herunterladen:

> RGB-Quellprofil

> Simulationszielprofil

> Druckerausgabeprofil (optional)

Nachdem die Profile heruntergeladen wurden, nehmen Sie die entsprechende Auswahl im Druckertreiber vor. Die

Farbanpassung> 73

verschiedenen Auswahloptionen werden im nächsten Abschnitt beschrieben (Windows Seite 74, Mac OS 9 Seite 76, Mac OS X Seite 70).

INDOWS

Wenn Sie ein RGB-Quelldokument verwenden, simulieren Sie die Ausgabe eines anderen Druckers, indem Sie im Druckertreiber folgende Auswahl vornehmen:

1. Wählen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers

[Farbe] die Option [Graphic Pro] (1), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Optionen].

2. Wählen Sie [Druckersimulation] (2).

3. Wählen Sie das ICC-Profil, das dem verwendeten Gerät

entspricht, um Ihr Quelldokument zu erfassen oder anzuzeigen. Dabei kann es sich um einen Monitor, Scanner oder eine Digitalkamera handeln (3).

Farbanpassung> 74

4. Beachten Sie, dass sich die Bezeichnungen „RGB-

Quelle 1“, „RGB-Quelle 2“ usw. auf die Nummer beziehen, die dem Profil mit Profile Assistant zugewiesen wurde. Siehe „Mit Profile Assistant“ auf Seite 63.

5. Wählen Sie ein Simulationszielprofil (4).

6. Dieses Profil entspricht dem Drucker, den Sie simulieren

möchten.

7. Wenn Sie schwarze und graue Farben produzieren

möchten, die nur mit schwarzem Toner gedruckt werden, aktivieren Sie die Option [Schwarz erhalten]. Dadurch ergibt sich zwar ein Ausdruck besserer Qualität, die schwarzen und grauen Farben werden jedoch nicht präzise simuliert.

8. Wählen Sie Ihr Druckerausgabeprofil (5).

9. Wenn [Automatisch] ausgewählt ist, werden die

werksseitigen Standardprofile verwendet, die im Drucker eingebettet sind. Falls Sie mit einer Software zum Erstellen von Profilen selber ein Druckerprofil erstellt haben, wählen Sie dieses hier aus, und wählen Sie eine Wiedergabepriorität. Siehe „Wiedergabeprioritäten“ auf Seite 87.

Farbanpassung> 75

MACOS 9 / C

LASSIC

Wenn Sie ein RGB-Quelldokument verwenden, simulieren Sie die Ausgabe eines anderen Druckers, indem Sie im Druckertreiber folgende Auswahl vornehmen:

1. Wählen Sie [Datei] → [Drucken].

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

1 2 3

3. Wählen Sie [Farboptionen] (2).

4. Wählen Sie [Farbmodus] → [Graphic Pro] (3).

5. Wählen Sie [Farbe] → [Graphic Pro 1] (4).

5 6

6. Wählen Sie [Farbanpassungsaufgabe] →

[Druckersimulation] (5).

7. Wählen Sie im Menü [RGB-Profilquelle] (6) das ICC-Profil,

das dem Gerät entspricht, das Sie anzupassen versuchen, beispielsweise Ihr Monitor, Scanner oder Ihre Digitalkamera.

Farbanpassung> 76

8. Wählen Sie im Menü [Simulationszielprofil] (7) das Profil

des Gerätes aus, das Sie simulieren möchten.

Beachten Sie, dass sich die Bezeichnungen „CMYKQuelle 1“, „CMYK-Quelle 2“ usw. auf die Nummer beziehen, die dem Profil mit Profile Assistant zugewiesen wurde. Siehe „Mit Profile Assistant“ auf Seite 63.

Wenn Sie schwarze und graue Farben produzieren möchten, die nur mit schwarzem Toner gedruckt werden, aktivieren Sie die Option [Schwarz erhalten]. Dadurch ergibt sich zwar ein Ausdruck besserer Qualität, die schwarzen und grauen Farben werden jedoch nicht präzise simuliert.

9. Wählen Sie [Farbe] → [Graphic Pro 2] (8).

10. Wählen Sie im Menü [Druckerausgabeprofil] (9) Ihr

Druckerprofil aus.

11. Wenn [Automatisch] ausgewählt ist, werden die

Farbanpassung> 77

MACOS X

1. Wählen Sie [Datei] → [Drucken].

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

2 3

3. Wählen Sie [Druckerfunktionen] (2).

4. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (3) die Option

[Farboptionen].

5. Wählen Sie im Menü [Farbmodus] (4) die Option [Graphic

Pro].

6. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (5) die Option

[Farbe – Graphic Pro 1].

7. Wählen Sie im Menü [Farbanpassungsaufgabe] (6) die

Option [Druckersimulation].

Farbanpassung> 78

8. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (7) die Option

[Farbe – Graphic Pro 2].

9. Wählen Sie im Menü [RGB-Profilquelle] (8) das ICC-Profil,

das dem Gerät entspricht, das Sie anzupassen versuchen, beispielsweise Ihr Monitor, Scanner oder Ihre Digitalkamera.

10. Wählen Sie im Menü [Simulationszielprofil] (9) das Profil

des Gerätes aus, das Sie simulieren möchten.

Farbanpassung> 79

11. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (10) die Option

[Farbe – Graphic Pro 3].

12. Wählen Sie im Menü [Druckerausgabeprofil] (11) Ihr

Druckerprofil aus.

Wenn [Automatisch] ausgewählt ist, werden die werksseitigen Standardprofile verwendet, die im Drucker eingebettet sind. Falls Sie mit einer Software zum Erstellen von Profilen selbst ein Druckerprofil erstellt haben, wählen Sie dieses hier aus, und wählen Sie eine Wiedergabepriorität (siehe „Wiedergabeprioritäten“ auf Seite 87).

Farbanpassung> 80

CMYK-F

ARBSIMULATIONEN

Mit dem ICC-basierten Farbanpassungssystem lässt sich die Ausgabe auf kommerziellen Druckmaschinen simulieren.

Sie können die Farbarten aus den in verschiedenen Regionen der Welt gängigsten Arten auswählen:

> Euroscale – Europa

> Swop – Nordamerika

> Toyo – Jap an

Um CMYK-Farbsimulationen zu drucken, müssen Sie den mitgelieferten PostScript-Druckertreiber verwenden.

– CMYK-Q

UELLDATEN

1 2

5 6

1. CMYK-Daten 2. Gedrucktes Dokument

3. CMYK-Eingabeprofil 4. CMYK-Gerät, das Sie simulieren möchten (z. B.

5. Druckerausgabeprofil 6. Behalten Sie „Automatisch“ bei, oder wählen Sie

Es ist zwar möglich, mit den Office-Farboptionen im Druckertreiber CMYK-Farbsimulationen durchzuführen, doch empfehlen wir, für die CMYK-Farbsimulation das Farbanpassungssystem Graphic Pro zu verwenden, da dies weitere Steuermöglichkeiten bietet, beispielsweise die Funktion „Schwarz erhalten“ oder die Angabe eines alternativen Druckerausgabeprofils.

Anweisungen zum Anwenden der Farbsimulationen finden Sie im nächsten Abschnitt (Windows Seite 82, Mac OS 9 Seite 83, Mac OS X Seite 85).

SWOP-Druckmaschine)

Ihr benutzerdefiniertes Profil.

Farbanpassung> 81

INDOWS

HINWEIS:

Die Informationen gelten nur für den Windows PostScriptTreiber.

Wenn Sie ein CMYK-Quelldokument verwenden, führen Sie die CMYK-Farbsimulation mit folgenden Druckertreibereinstellungen durch:

1. Wählen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers

[Farbe] die Option [Graphic Pro] (1), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Optionen].

2. Wählen Sie [ICC-Profil-Farbanpassung] (2).

3. Wählen Sie das [CMYK-Eingabeprofil] (3), das dem Gerät

entspricht, das Sie abstimmen möchten, beispielsweise eine SWOP- oder Euroscale-Druckmaschine. Wenn Sie ein anderes CMYK-Farbprofil verwenden möchten, wählen Sie es hier als geeignetes „CMYK-Quelle x“-Profil aus.

Farbanpassung> 82

Verwenden Sie die Option [Schwarz erhalten], um die Original-Graukomponenteninformationen (K-Kanal) zu erhalten. Wenn [Schwarz erhalten] deaktiviert ist, werden die Graukomponenten möglicherweise mit einer CMYKTonermischung statt nur mit K-Toner (schwarz) gedruckt.

4. Wählen Sie ein Druckerausgabeprofil (4).

Wenn Sie ein anderes Profil als [Automatisch] gewählt haben, wählen Sie [Wiedergabepriorität] (5). (Siehe „Wiedergabeprioritäten“ auf Seite 87.)

MACOS 9 / C

LASSIC

Wenn Sie ein CMYK-Quelldokument verwenden, führen Sie die CMYK-Farbsimulation mit folgenden Druckertreibereinstellungen durch:

1 2 3

1. Wählen Sie [Datei] → [Drucken].

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Farboptionen] (2).

4. Wählen Sie im Menü [Farbmodus] (3) die Option [Graphic

Pro].

Farbanpassung> 83

5. Wählen Sie [Farbe – Graphic Pro 1] (4).

6. Wählen Sie im Menü [Farbanpassungsaufgabe] (5) die

Option [ICC-Profil-Farbanpassung].

Wählen Sie im Menü [CMYK-Eingabeprofilquelle] (6), das CMYK-Eingabeprofil aus, das dem Gerät entspricht, das Sie abstimmen möchten, beispielsweise eine SWOP- oder Euroscale-Druckmaschine. Wenn Sie ein anderes CMYKFarbprofil verwenden möchten, wählen Sie es hier als geeignetes „CMYK-Quelle x“-Profil aus.

7. Wählen Sie [Farbe – Graphic Pro 2] (7).

8. Wählen Sie im Menü [Druckerausgabeprofil] (8) Ihr

Druckerprofil aus.

Farbanpassung> 84

Sie dieses hier aus, und wählen Sie eine Wiedergabepriorität (siehe „Wiedergabeprioritäten“ auf Seite 87).

MACOS X

Wenn Sie ein CMYK-Quelldokument verwenden, führen Sie die CMYK-Farbsimulation mit folgenden Druckertreibereinstellungen durch:

1. Wählen Sie [Datei] → [Drucken].

2 3

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Druckerfunktionen] (2).

4. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (3) die Option

[Farboptionen].

5. Wählen Sie im Menü [Farbmodus] (4) die Option [Graphic

Pro].

6. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (5) die Option

[Farbe – Graphic Pro 1].

7. Wählen Sie im Menü [Farbanpassungsaufgabe] (6) die

Option [ICC-Profil-Farbanpassung].

Farbanpassung> 85

8. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (7) die Option

[Farbe – Graphic Pro 2].

8 9

9. Wählen Sie im Menü [CMYK-Profiltyp] (8) [CMYK-

Eingabeprofil] aus.

10. Wählen Sie im Menü [CMYK-Eingabeprofilquelle] (9), das

CMYK-Eingabeprofil aus, das dem Gerät entspricht, das Sie abstimmen möchten, beispielsweise eine SWOP- oder Euroscale-Druckmaschine. Wenn Sie ein anderes CMYKFarbprofil verwenden möchten, wählen Sie es hier als geeignetes „CMYK-Quelle x“-Profil aus.

Beachten Sie, dass sich die Bezeichnungen „CMYKQuelle 1“ usw. auf die Nummer beziehen, die dem Profil mit Profile Assistant zugewiesen wurde. Siehe „Mit Profile Assistant“ auf Seite 63.

11. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] die Option [Farbe –

Graphic Pro 3] (10).

12. Wählen Sie im Menü [Druckerausgabeprofil] (11) Ihr

Druckerprofil aus.

Farbanpassung> 86

Wenn [Automatisch] ausgewählt ist, werden die werksseitigen Standardprofile verwendet, die im Drucker eingebettet sind. Falls Sie mit einer Software zum Erstellen von Profilen selbst ein Druckerprofil erstellt haben, wählen Sie dieses hier aus, und wählen Sie eine Wiedergabepriorität (siehe „Wiedergabeprioritäten“ auf Seite 87).

IEDERGABEPRIORITÄTEN

Wenn Sie bei Auswahl des Druckerausgabeprofils ein anderes Profil als [Automatisch] wählen, können Sie die Wiedergabepriorität auswählen. Die Wiedergabeprioritäten sind ein Satz von Regeln, die angeben, wie diese Farben, die nicht zu den druckbaren Farben gehören, behandelt werden.

Wählen Sie die Wiedergabepriorität, die am besten zu dem Dokument passt, das Sie drucken.

AHRNEHMUNGSORIENTIERT

Diese Option empfiehlt sich zum Drucken von Fotos.

Üblicherweise entfernt die Wiedergabepriorität „Wahrnehmungsorientiert“ alle Farben beim Drucken. Dadurch gelangen nicht druckbare Farben in das Farbspektrum des Druckers, die Beziehungen zwischen den Farben bleiben jedoch gleich.

ATURATION

Diese Option wird beim Drucken von Geschäftsgrafiken empfohlen, wenn intensive Farben gewünscht werden. Dabei wird nicht unbedingt eine genaue Farbe erzeugt, da der Schwerpunkt auf einer Beibehaltung der Sättigung liegt.

ELATIVE FARBMETRIK

Diese Option eignet sich am besten zum Drucken von reinen Farben und Farbtönen. Verwenden Sie die relative Farbmetrik, wenn Sie aus einem Zeichenprogramm wie Adobe Illustrator oder Macromedia Freehand drucken.

ÄTTIGUNG

)

Farbanpassung> 87

BSOLUTE FARBMETRIK

Diese Option wird empfohlen, wenn Sie Bilder auf Ihrem Drucker prüfen, die letztendlich auf einer Druckmaschine ausgegeben werden sollen. Dies kann zu einer sichtbaren Farbverfälschung auf dem Ausdruck führen, da versucht wird, das Papierweiß des Zielgeräts zu simulieren.

EIN SCHWARZER TEXT

Wenn das Dokument gedruckt wird, werden die rein schwarzen Farben oft nicht mit 100 % schwarzem Toner gedruckt. Stattdessen werden diese rein schwarzen Farben manchmal konvertiert und mit einer CMYK-Tonermischung gedruckt.

Wenn Sie die Funktion „Rein schwarzer Text / Grafiken“ verwenden, ist gewährleistet, dass 100 % schwarzer Text oder Grafiken in Ihrem Dokument mit rein schwarzem Toner gedruckt werden.

Das bedeutet, dass die folgenden Farben in Ihren Dokumenten nur mit 100 % schwarzem Toner gedruckt werden.

RGB Rot = 0, Grün = 0, Blau = 0

CMYK Cyan = 0 %, Gelb = 0 %, Magenta = 0 %,

Schwarz = 100 %

ARBANPASSUNGSGENAUIGKEIT

Wenn der Drucker eine Farbanpassung vornimmt, muss er zahlreiche Berechnungen durchführen, um zwischen verschiedenen Farbformaten zu konvertieren (RGB, CMYK usw.). Diese Berechnungen können einige Zeit in Anspruch nehmen.

/ G

RAFIKEN

Mit der Option [Farbanpassungsgenauigkeit] können Sie zwischen einer Farbanpassung höherer Qualität (zeitaufwändiger) oder einer schnelleren, aber weniger genauen Farbanpassung wählen.

Farbanpassung> 88

RUCKERTREIBEREINSTELLUNGEN FÜR

ICC-P

ROFILERSTELLUNG

ODER KEINE FARBANPASSUNG

Wenn Sie ICC-Profile mit einer Fremdsoftware erstellen, wählen Sie [Farbanpassung zur Erstellung eines ICC-Profils deaktivieren]. Mit dieser Option wird das gesamte Druckerfarbmanagement deaktiviert. Außerdem wird verhindert, dass der Drucker die Dicke der Tonerschicht einschränkt.

Wenn Sie die Farbanpassung Ihrer Anwendung verwenden, wählen Sie [Farbanpassung der Anwendung verwenden]. Mit dieser Option wird das gesamte Farbmanagement des Druckers deaktiviert. (Mac OS 9 Seite 90, Mac OS X Seite 91.)

INDOWS

1. Wählen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers

2. Wählen Sie [Farbanpassung zur Erstellung eines Profils

PCL

[Farbe] die Option [Graphic Pro] (1), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Optionen].

deaktivieren] (2), wenn Sie ein ICC-Profil mit einer Fremdsoftware zum Erstellen von Profilen verwenden. Wählen Sie [Farbanpassung der Anwendung verwenden]

(3), wenn Sie das gesamte Farbmanagement des

Druckers deaktivieren und das Farbmanagement Ihrer Anwendung verwenden möchten.

2 3

Farbanpassung> 89

MACOS 9

1. Wählen Sie [Datei] → [Drucken].

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Farboptionen] (2).

4. Wählen Sie im Menü [Farbmodus] (3) die Option [Graphic

Pro].

1 2

5. Wählen Sie [Farbe – Graphic Pro 1] (4).

6. Wählen Sie im Menü [Farbanpassungsaufgabe] (5) die

Option [Farbanpassung zur Erstellung eines Profils deaktivieren], wenn Sie ein ICC-Profil mit einer Fremdsoftware zum Erstellen von Profilen verwenden. Wählen Sie [Farbanpassung der Anwendung verwenden], wenn Sie das gesamte Farbmanagement des Druckers deaktivieren und das Farbmanagement Ihrer Anwendung verwenden möchten.

Farbanpassung> 90

MACOS X

1. Wählen Sie [Datei] → [Drucken].

2 3

2. Wählen Sie im Menü [Drucker] (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Druckerfunktionen] (2).

4. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (3) die Option

[Farboptionen].

5. Wählen Sie im Menü [Farbmodus] (4) die Option [Graphic

Pro].

6. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (5) die Option

[Farbe – Graphic Pro 1].

7. Wählen Sie im Menü [Farbanpassungsaufgabe] (6) die

Farbanpassung> 91

USGABEOPTIONEN

Ihr Drucker bietet eine vielfältige Auswahl an Dokumentausgabeoptionen, mit denen Sie die endgültige Form des gedruckten Dokuments besser steuern können.

Abhängig von der eingesetzten Hardware und vom Druckermodell bietet Ihr System standardmäßig oder optional eine Reihe von Möglichkeiten an.

Ausführliche Informationen darüber finden Sie unter:

> „Broschürendruck (Ausschießen)“ auf Seite 92

> „Sortieren“ auf Seite 96

> „Farbtrennung“ auf Seite 100

> „Trennen von Druckaufträgen in der Warteschlange“ auf

Seite 102

> „Deckblattdruck“ auf Seite 104

> „Benutzerdefiniertes Papierformat“ auf Seite 106

> „Duplexdruck (Doppelseitendruck)“ auf Seite 111

> „Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (N auf)“ auf

Seite 115

> „Posterdruck“ auf Seite 119

> „Auf Seite skalieren“ auf Seite 120

> „Wasserzeichen“ auf Seite 121

ROSCHÜRENDRUCK

Broschürendruck mit Windows-Treibern ermöglicht das Drucken mehrseitiger Dokumente, deren Seiten so sortiert und angeordnet sind, dass der fertige Ausdruck zu einer Broschüre gefaltet werden kann. Üblicherweise werden A4-Seiten auf A5 verkleinert und auf beiden Seiten des A4-Papiers nebeneinander gedruckt, so dass das Papier zu einer Broschüre gefaltet werden kann.

USSCHIEßEN

Farbanpassung> 92

)

Da bei dieser Funktion auf beide Seiten gedruckt wird, muss eine Duplexeinheit im Drucker eingesetzt werden, und es sind 256 MB zusätzlicher Speicher (insgesamt 512 MB) notwendig.

HINWEISE:

1. Um herauszufinden, wie viel Speicher derzeit installiert ist, drucken Sie über das Druckerbedienfeld eine Konfigurationsseite aus.

2. Einige Anwendungen unterstützen keinen Broschürendruck, die meisten aber schon.

3. Diese Funktion steht unter den Macintosh-Treibern nicht zur Verfügung.

4. Diese Funktion steht unter dem Windows 98 PostScriptTreiber nicht zur Verfügung.

Wenn Sie den PostScript-Treiber verwenden und ein langes Dokument drucken möchten, das mehr als ca. 16 Seiten umfasst, sollten Sie es in Abschnitten von jeweils 8 oder 16 Seiten drucken. Man bezeichnet das als „Signatur“. Der entstehende Papierstapel ist nicht zu stark und kann zu einer Broschüre gefaltet werden. Das Dokument wird dann in einer Reihe von Broschüren gedruckt, die sich übereinander stapeln lassen. Das ist in der Regel eine geordnetere Anordnung.

Die oben beschriebenen Überlegungen gelten nicht, wenn die Verwendung des PCL-Treibers als Signatur im Treiber eingestellt und ein langes Dokument direkt als Reihe von Broschüren gedruckt werden kann.

Beachten Sie, dass die Anzahl der Seiten in einer Broschüre immer mit vier multiplizierbar sein mus s, d a zwe i Se i ten auf j ede r Seite eines Blattes Papier gedruckt werden. Wenn die Dokumentlänge nicht aus einem Vielfachen von vier Seiten besteht, sind die letzte Seite oder die letzten zwei oder drei Seiten in der gefalteten Broschüre leer.

Farbanpassung> 93

INDOWS POSTSCRIPT

(nur Windows 2000/XP/Server 2003)

1. Wählen Sie unter der Registerkarte des Treibers [Layout]

in der Dropdown-Liste [Seiten pro Blatt] die Option [Broschüre] aus.

2. Prüfen Sie, ob die Duplexoption auf [Kurze Seite] gesetzt

ist.

HINWEIS:

Wenn die Broschürenauswahl nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob die Duplexoption im Treiber aktiviert ist. („Einstellen der Treibergeräteoptionen“ auf Seite 34)

Farbanpassung> 94

INDOWS

PCL

1. Rufen Sie unter der Registerkarte [Konfiguration] alle

gespeicherten [Treibereinstellungen] auf, die Sie verwenden möchten.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste [Ausgabeart] die Option [Broschüre], und klicken Sie dann auf [Optionen].

3. Im Fenster „Optionen“ können Sie die Größe der [Signatur], die Anzahl der [Seiten] pro Papierseite und den [Heftrand] einstellen, wenn das Dokument stark wird. Die Grafik in diesem Fenster zeigt, wie sich die jeweilige Auswahl auswirkt.

HINWEIS:

Wenn die Broschürenauswahl nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob die Duplexoption im Treiber aktiviert ist. (Siehe „Einstellen der Treibergeräteoptionen“ auf Seite 34.)

Farbanpassung> 95

ORTIEREN

Mit dieser Funktion können mehrere Kopien eines mehrseitigen Dokuments so gedruckt werden, dass die Seiten der einzelnen Kopien nacheinander gedruckt werden.

Unsortierte Seiten werden folgendermaßen gedruckt

Sortierte Seiten werden folgendermaßen gedruckt

Sortieren in der Anwendung – Einige Anwendungsprogramme bieten eine Sortierfunktion in ihren Druckoptionen. In diesem Fall führt die Anwendung das Sortieren des Dokuments aus und kann den Auftrag mehrmals an den Drucker schicken. In der Regel ist diese Methode langsamer, aber oft auch zuverlässiger.

Sortieren durch den Drucker – In diesem Abschnitt wird die im Druckertreiber integrierte Sortierfunktion beschrieben. In diesem Fall wird der Auftrag vorübergehend im Druckerspeicher oder auf der Festplatte des Druckers (falls installiert) gespeichert, und der Drucker führt den Sortiervorgang aus. Diese Methode ist normalerweise schneller, funktioniert aber nicht bei allen Anwendungen.

Farbanpassung> 96

Wenn Sie beim Sortieren durch den Drucker Probleme feststellen, verwenden Sie stattdessen die Sortieroption in den Druckoptionen Ihrer Anwendung.

INDOWS

1. Wählen Sie bei Einsatz des PCL-Treibers unter der

Registerkarte [Konfiguration] erst alle gespeicherten [Treibereinstellungen], die Sie verwenden möchten. Siehe „Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen“ auf Seite 34.

2. Wählen Sie unter der Registerkarte [Auftragsoptionen],

wie viele [Kopien] Sie aus der Blätterliste drucken möchten.

3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen [Sortieren].

Farbanpassung> 97

MACOS9.

1. Wählen Sie [Datei] → [Drucken].

1 2 3

2. Wählen Sie im Druckermenü (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Allgemein] (2).

4. Geben Sie die Anzahl der [Kopien] (3) ein, die Sie drucken

möchten.

5. Wählen Sie [Auftragsoptionen] (4).

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Sortieren] (5), um

das Sortieren durch den Drucker zu aktivieren.

HINWEIS:

Die Abbildungen hier zeigen den Apple LaserWriter-Treiber, der die Funktion „Sortieren durch den Drucker“ verwendet.

Farbanpassung> 98

MACOS X

1. Wählen Sie [Datei] → [Drucken].

2. Wählen Sie im Druckermenü (1) Ihr Druckermodell aus.

3. Wählen Sie [Kopien & Seiten] (2).

Die Option [Sortieren] im Dialogfeld [Kopien & Seiten] steht für das Sortieren in der Anwendung. Siehe „Sortieren“ auf Seite 96..

4. Geben Sie die Anzahl der [Kopien] (3) ein, die Sie drucken

möchten.

5. Wählen Sie [Druckerfunktionen] (4).

6. Wählen Sie im Menü [Funktionssätze] (5) die Option

[Auftragsoptionen].

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Sortieren] (6), um

das Sortieren durch den Drucker zu aktivieren.

Farbanpassung> 99

ARBTRENNUNG

Die Farbtrennungsfunktion druckt jede der vier Primärfarben als separate Graustufenbilder. Es handelt sich hierbei um eine Prüffunktion, die die relative Dichte der vier Tonerfarben auf Ihrem gedruckten Dokument angibt. Je dunkler ein Bereich erscheint, desto mehr der entsprechenden Tonerfarbe wird beim Drucken in Vollfarbe verwendet.

INDOWS POSTSCRIPT

1. Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers [Farbe]

auf [Erweitert].

2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die [Trennungen] aus,

die Sie drucken möchten.

Farbanpassung> 100

OKI C5900, C5700 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

MACOS9

MACOS X

Zusammengesetztes Schwarz oder Vollton Schwarz.

MACOS 9

MACOS X

MACOS 9

MACOS X

MACOS 9

MACOS X

MACOS X

MACOS X

MACOS 9

MACOS X

MACOS X