Oki C5700 User Manual [ru]

C5700 / C5900

Предисловие

Авторы настоящей инструкции приложили все усилия с целью обеспечения полноты, точности и актуальности приведенной информации. Вместе с тем, производитель не несет ответственности за последствия ошибок, находящихся вне его контроля. Производитель также не может гарантировать того, что изменения в программном и аппаратном обеспечении, внесенные другими производителями и упомянутые в настоящем руководстве, не повлияют на применимость содержащейся в нем информации. Упоминание программных продуктов других компаний не предполагает безусловного их одобрения со стороны производителя.

Несмотря на то, что были приложены все возможные усилия для обеспечения максимальной точности и полезности настоящего документа, мы не даем никаких явных или подразумеваемых гарантий в отношении точности и полноты содержащейся в нем информации.

Самые последние версии драйверов и руководств пользователя можно скачать с сайта Oki Europe по адресу:

http://www.okiprintingsolutions.com

Oki и Microline являются зарегистрированными торговыми марками Oki Electric Industry Company, Ltd.

Energy Star является товарным знаком Агентства по защите окружающей среды США.

Hewlett-Packard, HP и LaserJet являются зарегистрированными товарными знаками компании Hewlett-Packard.

Microsoft, MS-DOS и Windows являются зарегистрированными товарными знаками компании Microsoft Corporation.

Apple, Macintosh, Mac и Mac OS являются зарегистрированными

торговыми марками компании Apple Computer.

Другие наименования продуктов и фирменных названий являются зарегистрированными товарными знаками их владельцев.

Являясь участником программы Energy Star, производитель установил, что его продукт соответствует требованиям данной программы в отношении эффективного использования энергии.

Настоящий продукт соответствует требованиям директив Совета Европы 89/336/EEC (EMC), 2006/95/EC (LVD) и 1999/5/EC (R&TTE), с применимыми изменениями, связанными с приведением в соответствие законов стран-членов Сообщества об электромагнитной совместимости, низком напряжении и терминалах для радио- и телефонной связи

Обратите внимание, что в данном руководстве все изображения экранов соответствуют Microsoft Windows XP Они могут несколько отличаться, если вы пользуетесь другой операционной системой, но отличия эти не принципиальные.

Предисловие> 2

Первая помощь при несчастных случаях

Осторожно обращайтесь с порошком тонера:

При проглатывании следует вызвать рвоту и обратиться за медицинской помощью. Никогда не пытайтесь вызывать рвоту у человека, на ходяще гося в бессознательном состоянии.

При вдыхании следует вывести пострадавшего на свежий воздух. Обратитесь за медицинской помощью.

При попадании тонера в глаза промывайте их не менее 15 минут, держа веки широко открытыми. Обратитесь за медицинской помощью.

При просыпании тонера на кожу или одежду пораженную поверхность следует обработать холодной водой с мылом, чтобы на ней не осталось пятен.

Импортер в ЕС

OKI Europe Limited (под торговым наименованием OKI Printing Solutions)

Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY United Kingdom

Для получения информации о продажах, поддержке и основных вопросах обратитесь к местному распростр ани телю.

Информация о сохранении окружающей среды

Первая помощь при несчастных случаях> 3

Содержание

Предисловие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Первая помощь при несчастных случаях . . . . . . . . 3

Импортер в ЕС . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Информация о сохранении окружающей среды . . . 3

Содержание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Примечания, предостережения и

предупреждения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Общий обзор принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Изменение языка сообщений . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Рекомендации по использованию бумаги . . . . . . . 13

Кассетные лотки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Универсальный лоток . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Накопитель лицевой стороной вниз . . . . . . . . . . . . .15

Накопитель лицевой стороной вверх . . . . . . . . . . . .15

Устройство двусторонней печати . . . . . . . . . . . . . . .15

Загрузка бумаги. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Кассетные лотки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Настройки принтера в Windows . . . . . . . . . . . . . . . 21

PCL или PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Предпочтения печати в приложениях Windows . . . . .21

Защищенная печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Сохранить на жестком диске . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Руководство по печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Доступ к экранам драйвера . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Изменение параметров драйвера по умолчанию . . . .31

Изменение настройки драйвера программы . . . . . . .31

Сохраненные настройки драйвера PCL . . . . . . . . . . .31

Установка параметров устройства в драйвере . . . . . .32

Изменение параметров оборудования с

Рабочего стола . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Изменение параметров оборудования из

Chooser (только для AppleTalk). . . . . . . . . . . . . . . .34

Оттенки черного и полутона . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Печать черным цветом (генерация черного) . . . . . . .38

Наведение тонких линий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Печать градаций серого. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Соответствие цвета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

О чем это руководство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Управление цветом из принтера. . . . . . . . . . . . . . . .49

О системах цветообразования RGB и CMYK . . . . . . . .50

Содержание> 4

Office colour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Office colour – параметры RGB . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Изменения настроек RGB office colour

с помощью утилиты цветовой корректировки

(Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Graphic pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Прилагаемые виды ICC профилей . . . . . . . . . . . . . .58

Процесс Graphic Pro – обзор. . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Соответствие цвету монитора, сканера или

камеры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Имитация другого принтера – информация об

источнике RGB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Имитации чернил CMYK – данные об источнике

CMYK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Режим изображ ения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Истинный черный цвет / гра фика. . . . . . . . . . . . . . .83

Точность цветового соответств ия . . . . . . . . . . . . . . .83

Настройки драйвера принтера для создания ICC

профиля или отсутствия цветового соответствия . . .84

Возможности завершающей обработки . . . . . . . . . . .87

Раскладка по копиям . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Разделение цветов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Разделение заданий, находящихся в очереди

на печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Печать обложек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Пользовательский размер страницы . . . . . . . . . . . .101

Двусторонняя печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Печать нескольких страниц на листе (N-up) . . . . . .109

Печать плакатов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Масштабировани е . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Водяные знаки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Функции меню . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Меню заданий печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Меню информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Меню выключения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Меню печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Меню носителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Меню цвета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Меню системной конфигурации . . . . . . . . . . . . . . .128

Эмуляция PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Эмуляция PPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Эмуляция FX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Меню USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Сетевое меню . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Меню обслуживания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Содержание> 5

Меню использования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Меню журнала заданий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Надпечатки и макрокоманды (только для

Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Что такое надпечатки и макрокоманды? . . . . . . . . .139

Создание надпечаток PostScript . . . . . . . . . . . . . . .140

Печать надпечаток PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Создание надпечаток PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Печать надпечаток PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Замена расходных материалов . . . . . . . . . . . . . . 150

Подробности заказа расходных материалов . . . . . . 151

Замена картриджа с тонер о м . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Замена печатного барабана . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Замена транспортного ремня . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Замена печки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Чистка светодиодной головки . . . . . . . . . . . . . . . .166

Установка дополнительных устройств. . . . . . . . . 167

Устройство двусторонней печати . . . . . . . . . . . . . .167

Расширение памяти . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Жесткий диск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Дополнительный лоток для бумаги. . . . . . . . . . . . .175

Настройка драйверов принтера для Windows . . . . .176

Удаление застреваний бумаги . . . . . . . . . . . . . . . 178

Спецификации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Указатель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Представительства Oki Europe Ltd.. . . . . . . . . . . . 193

Содержание> 6

Примечания, предостережения и предупреждения

ПРИМЕЧАНИЕ:

Примечания выглядят в настоящем руководстве таким образом. Оно содержит информацию, которая дополняет основной текст и может помочь вам лучше использовать и понять продукт.

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ!

Предостережение выглядит в настоящем руководстве таким образом. В предостережении представлена дополнительная информация, игнорирование которой может привести к повреждению или нарушению работы оборудования.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Предупреждение выглядит в настоящем руково дстве таким образом. Предупреждение содержит дополнительную информацию, игнорирование которой может явиться причиной травмы.

Примечания, предостережения и предупреждения> 7

Введение

Поздравляем с покупкой цветного принтера Oki Printing Solutions. Новый принтер предусматривает усовершенствованные характеристики, позволяющие получать ясные и реалистические цветные изображения и четкие черно-белые страницы при высокой скорости печати и при использовани и широкого диапазона носителей.

Принтер обладает следующими возможностями:

> Многоуровневая технология, позволяющая получать

тонкие оттенки и более мягкую градацию цветов для придания фотографичес кого качества вашим документам;

> Цветная печа ть высококачественных презентаций и

других документов со скоростью до 20 (C5700) или 26 (C5900) страниц в минуту;

> Быстрая и эффективная черно-белая печать любых

документов общего назначения, не требующих цвета, со скоростью до 32 страниц в минуту;

> Разрешение 600 x 600, 1200 x 600 dpi (dots per inch –

точек на дюйм) и 600 x 600 x 2 бит для печати изображений высокого качества, показывающих мельчайшие детали;

> Светодиодная технология цветной цифровой печати за

один проход для высокоскоростной обработки печатаемых страниц;

> Новая утилита Мастер профилирования (Profile Assistant)

позволяет загрузить ICC профили на жесткий диск (необходим жесткий диск);

> Эмуляции PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 и Epson FX для

печати в соответствии с промышленными стандартами и широкой совместимости с большинством компьютерных прикладных программ;

> Сетевые подключения 10Base-T и 100Base-TX позволяют

использовать этот цен ный ресурс совместно со всеми пользователями сети вашей организации;

> Режим Photo Enhance для улучшения качества

фотографических изображений (только в драйвере Windows PCL);

> “Спросите Oki” – дружественная по отношению к

пользователю функция для Windows, которая обеспечивает доступ к интернет-сайту, соответствующему

Введение> 8

используемой вами модели принтера, непосредственно с экрана драйвера принтера. Здесь вы найдете любой совет, помощь и подд ержку, которые могут вам понадобиться для получения наилучших результатов печати принтером Oki;

> “WebPrint Internet Explorer plugin” (Подключаемая

программа для печати интернет-страниц из браузера Internet Explorer) – еще одна совершенно новая функция для Windows, позволяющая качественно распечатывать интернет-страницы;

> Внутренний жесткий диск (является стандартным для

моделей “h” и дополнительным для друг их моделей) для хранения надпечаток, макрокоманд и загружаемых шрифтов и автоматической раскладки нескольких копий многостраничных документов, а также для загрузки ICC профилей;

> Утилита Template Manager 2006 (Диспетчер шаблонов) для

Windows позволяет легко разрабатывать и печатать

визитные карточки, баннеры, наклейки .

Дополнительно могут быть установлены следующие устройства:

> Внешний беспроводной сервер печати избавляет от

необходимости прокладывать сетевой кабель;

> Автоматическая двусторонняя (дуплексная) печать для

экономичного использования бумаги и компактной печати больших документов (стандартная поставка для моделей dn);

> Дополнительный лоток для бумаги, рассчитанный на

загрузку дополнительных 530 листов. Он позволяет свести к минимуму работу оператора и использовать различные стопки бумаги для печати фирменных бланков, листов бумаги разных размеров или иных носителей печати;

> Дополнительная память позволяет печатат ь более

сложные страницы. Например, печать баннеров с высоким разрешением;

> Внутренний жесткий диск для хранения надпечаток,

макрокоманд и загружаемых шрифтов и автома тической раскладки нескольких копий многостраничных документов (является стандартным для моделей “h”);

> Тумба для хранения.

Введение> 9

Общий обзор принтера

Вид спереди

1. Выходной накопитель

лицевой стороной вниз. Стандартное место выдачи

отпечатанных копий. Может хранить до 250 листов при плотности 80 г/м

2. Панель оператора. Жидкокристаллический (ЖК)

дисплей, управляемый с помощью системы меню оператора.

3. Лоток для бумаги. Стандартный лоток для

чистой бумаги. Может хранить до 300 листов бумаги при плотности 80 г/м

4. Универсальный лоток (80г/м Используется для подачи более

плотной бумаги, конвертов и других специальных носителей. Предназначено также для ручной подачи отдельных страниц в случае необходимости.

5. Выключатель ON/OFF.

6. Рычаг открывания передней

крышки.

7. Рычаг открывания универсального лотка

8. Кнопка для открывания верхней крышки.

Язык ЖК дисплея может быть изменен для показа различных языков (смотрите “Изменение языка сообщений” на стр. 12).

Введение> 10

Вид сзади

Здесь представлены панель подключения, задний накопитель для выхода бумаги и размещение дополнительного блока дуплексной (двусторонней) печати.

1. Выключатель ON/OFF.

2. Розетка переменного тока.

3. Интерфейс USB.

4. Сетевой интерфейс.*

5. Устройство двусторонней

печати (если установлено).

6. Задний накопитель с выходом

бумаги лицевой стороной вверх, емкостью 100 листов.

7. Параллельный интерфейс

(C5900P).

* Сетевой интерфейс снабжен защитной "заглушкой",

которую перед подключением следует снять.

Когда открыт задний накопитель, бумага выходит сзади и укладывается лицевой стороной вверх. Эта возможность используется главным образом для плотной бумаги. При использовании в сочетании с универсальным устройством подачи бумага проходит через принтер по прямой траектории. Это позволяет избежать сгибания бумаги вдоль кривых на пути прохода листов и обеспечивает подачу носителей печати плотностью до 203 г/м

Введение> 11

Изменение языка сообщений

По умолчанию языком, используемым принтеро м для показа сообщений и печати отчетов, является английский. Если необходимо, вы можете изменить его на:

немецкий датский французский голландский итальянский турецкий испанский португальский шведский польский русский греческий финский чешский венгерский норвежский

Процедура изменения установки языка описана в информации, прилагаемой к принтеру.

Введение> 12

Загрузка бумаги

Кассетные лотки

1. Выдвин ьте лоток для бумаги из принтера.

Разверните бумагу веером и выровняйте ее по краям (1) и в середине (2), чтобы обеспечить разделение листов должным образом, затем постучите по краям стопки на плоской поверхности, чтобы вновь выровнять листы (3).

123

Загрузка бумаги> 16

3. Уложите бумагу лицевой стороной вниз и верхним краем в направлении к фронтальной стороне принтера, как показано на рисунке.

4. Отрегулируйте задний ограничитель (1) и направляющие для бумаги (2) в соответствии с используемым размером бумаги.

Для предотвращения застревания бумаги:

• Не оставляйте свободного пространства между

бумагой, направляющ ими и задним ограничителем.

• Не переполняйте лоток для бумаги. Емкость зависит от

типа бумаги.

• Не загружайте поврежденную бумагу.

• Не загружайте одновременно бумагу разных размеров

или типов.

• Не выдвигайте лоток для бумаги в процессе печати (за

исключением операции, описанной ниже для второго лотка).

• Закрывайте лоток для бумаги аккуратно.

5. Если у вас есть два лотка и вы печатаете из первого (верхнего) лотка, то вы можете выдвинуть второй лоток во

время печати, чтобы загрузить в него бумагу. Однако если идет печать из второго (нижнего) лотка, то не вытягивайте первый (верхний). Это может привести к застреванию бумаги.

Загрузка бумаги> 17

6. Для печати лицевой стороной вниз убедитесь, что накопитель листов лицевой стороной вверх (задний)(3) закрыт (бумага выходит из вер хн ей части принтера). Емкость накопителя составляет около 250 листов, в зависимости от плотности бумаги.

7. Для печати лицевой стороной вверх убеди тесь, что накопитель бумаги лицевой стороной вверх (задний)(3) открыт, и поддержка для бумаги (4) выдвинута. Бумага накапливается в обратном порядке, а емкость накопителя составляет около 100 листов, в зависимости от плотности бумаги.

8. Всегда используйте накопитель лицевой стороной вверх (задний) для плотной бумаги (карточки и т.д.).

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ!

Не открывайте и не закрывайте задний выхо д для бумаги во время печати – это может привести к застреванию бумаги.

Загрузка бумаги> 18

Универсальный лоток

1. Откройте универсальный лоток (1).

2. Выдвиньте опоры для бумаги (2).

3. Мягко нажмите вни з основание для бумаги (3), чтобы обеспечить его защелкивание.

4. Уложите бумагу и отрегулируйте направляющи е для бумаги (4) в соответствии с используемым размером бумаги.

• Для односторонней печати на фирменных бланках

установите бумагу в универсальный лоток отпечатанной стороной вверх, а верхним краем обращенным к принтеру.

Загрузка бумаги> 19

• Для двусторонней (дуплексной) печати на фирменных

бланках установите бумагу отпечатанной стороной вниз и верхним краем, удаленным от принтера. (Для реализации этой функции должно быть установлено дополнительное устройство двусторонней печати.)

• Конверты должны быть загружены лицевой стороной

вверх, верхним краем влево, а коротким краем обращенными к принтеру. Не используйте двустороннюю печать на конвертах.

• Не превышайте максимальную емкость – около

50 листов или 10 конвертов. Максимальная высота стопки составляет 10 мм.

5. Нажмите кнопку фиксации лотка (5) для освобождения основания для бумаги, так чтобы бумага была поднята и захвачена в нужном месте.

Задайте правильный размер бумаги для универсального лотка в Меню носителя (смотрите раздел “Функции меню”).

Загрузка бумаги> 20

Настройки принтера в Windows

Меню панели оператора принтера предусматривает доступ к множеству различных функций. Драйвер принтера для Windows также содержит настройки для многи х из этих функций. Если функции, предусмотренные в драйвере, совпадают с функциями меню панели оператора принтера и вы печатаете документы из Windows, то настройки драйвера принтера отменяют настройки меню.

Все иллюстрации, приведенные в да нной главе, относятся к операционной системе Windows XP. Версии Windows 2000 могут слегка отличаться, но принципы остаются теми же.

PCL или PostScript

Комплект поставки принтера включает три драйвера: один для эмуляции PCL5c, второй – для эмуляции PCL6, а третий – для PostScript 3. Если вы в основном печатаете из “офисных” приложений, выберите один из драйверов PCL. Для более быстрой печати документов в формате PDF выберите PostScript. Если же вы в основном печатаете из профессиональных настольных издательских систем (DTP) и графических приложений, то выберите PostScript.

Предпочтения печати в приложениях Windows

Когда вы выбираете печать из прикладной программы Windows, на экране появляется диалоговое окно печати. В нем обычно указывается имя принтера, на котором будет отпечатан документ. Рядом с им енем принтера находится кнопка

Properties (Свойства).

При щелчке по кнопке Properties открывается новое окно, содержащее краткий список настроек принтера, имеющихся в драйвере, которые могут быть выбраны для данного документа.

Окно, которое открывается при щелчке по кнопке Properties, зависит от установленного драйвера принтера. Драйвер PostScript предлагает иные возможности выбора по сравнению с драйвером PCL.

Настройки принтера в Windows> 21

Эмуляция PostScript

1. Ориентация страницы

включает книжную (по высоте) и альбомную

(по ширине). "Повернутая"

ориентация поворачивает лист на 90 градусов против

часовой стрелки.

2. Печать на обеих сторонах листа (для этого требуется устройство двусторонней печати). Вы можете переворачивать страницу по длинному или короткому краю.

3. Страницы могут быть отпечатаны в прямом или в обратном порядке. Если вы используете накопитель для бумаги лицевой стороной вниз (верхний), то прямой порядок печати обычно обеспечивает укладку страниц в порядке их номеров. Если вы используете накопитель лицевой стороной вверх (нижний), то такая укладка обеспечивается при обратном порядке печати.

4. Вы можете задать количество страниц, которое вы хотите отпечатать на листе. Масштаб страниц будет изменен в соответствии с этим количеством. Если вы выбираете печать буклетов (требует установки устройства двусторонней печати), то автоматически устанавливаются две страницы на листе. В этом случае страницы с правильными номерами будут отпечатаны друг против друга, так что при складывании отпечатанного материала получится буклет.

5. Драйвер принтера также предусматривает расширенные возможности, включая загрузку шрифтов True Ty p e и печать буклетов.

Драйвер принтера содержит обширную интерактивную справочную систему для этих элементов, которая поможет вам выбрать оптимальны й вариант печати.

Настройки принтера в Windows> 22

Эмуляция PCL

При щелчке по кнопке Properties (Свойства) из диалогового окна Print (Печать) прикладной программы открывается окно драйвера принтера, позволяющее задавать предпочтения печати для текущего документа.

Размер бумаги должен

соответствовать размеру листа документа (если вы не задаете масштабирование распечатки для соответствия иному размеру) и размеру бумаги,

установленной в принтере.

В качестве источника подачи бумаги вы можете выбрать Лоток 1 (стандартный лоток для бумаги), Лоток 2 (если вы установили дополнительный второй лоток) или универсальный лоток. Вы можете также щелкнуть по соответствующей части графического изображения для выбора нужного лотка.

3. Кроме этого, можно установить различные вариа нты завершающей печати документа, в частности, нормальная печать одной страницы на листе или N-up (где N может быть любым числом до 16) для печати нескольких страниц на листе в уменьшенном масштабе. При печати буклетов на каждой стороне листа бумаги печатаются две страницы, так что они могут быть сложены в виде буклета. Печать буклета требует установки в принтере устройства двусторонней печати.

Печать плакатов обеспечивает вывод больших страниц, включающих несколько листов.

4. При двусторонней печати вы можете задать поворот страницы относительно длинного или короткого края. Естественно, это требует установки в принтере устройства двусторонней печати.

5. Если вы изменили некоторые предпочтения печати и сохранили их в виде набора, то вы можете обратиться к ним вновь. При этом не нужно задавать их заново каждый раз, когда они вам потребуются.

6. Отдельная кнопка в окне служит для восстановления настроек по умолчанию.

Настройки принтера в Windows> 23

1 2

Защищенная печать

Защищенная печать позволяет печатать конфиде нциальную документацию на принтерах общего пользования в сетевой среде.

Документ не выходит на печать до введения PIN-кода (Personal Identification Number – личный идентификационный номер) с панели управления принтера. Вы должны подойти к принтеру и ввести PIN-код.

Данная возможность требует использования жесткого диска, поэтому эта установка должна быть активизирована в драйвере вашего принтера. (Смотрите “Установка параметров устройства драйвера” на стр. 32.)

В операционной системе Mac OS X нет возможности использовать функцию защищенной печати.

Если на диске недостаточно места для посылаемой информации, появится сообщение “Disk Full (Диск заполнен)” и будет напечатана только одна копия.

В некоторых программах на вашем компьютере нет возможности использовать функцию защищенной печати.

Если функция печати из вашей программы включает в себя разбор по копиям (collate print), отключите эту возможность. Иначе метод защищенной печати не сработает.

Процесс защищенной печати состоит из трех частей:

–

Отправка документа на печать (Windows Macintosh

Печать документа (стр. 27); Удаление документа, если в нем больше нет необходимости

(стр. 28).

–

стр. 26);

стр. 24,

Отправка документа

Windows

1. При использовании др айвера PCL выберите во вкладке [Setup (Настройки)] любые сохраненные настройки драйвера, которыми вы хотите воспользоваться. Смотрите “Вызов сохраненного набора настроек” на странице 32.

2. Во вкладке [Job Options (Опции задания)] выберите [Secure Print (Защищенная печать)].

Настройки принтера в Windows> 24

3. Откроется окно личного идентификационного кода PIN (Personal Identification Number).

4. Если окно PIN не открывается, нажмите кнопку [PIN].

5. В окне PIN-кода введите [название (name)] задания на

печать.

6. Название может содержать не более 16 алфавитноцифровых символов. В случае, если на печать отправлено более одного задания, используйте смысловые названия, чтобы различать их.

7. Если вы заинтересованы получи ть от принтера запрос о названии задания, отметьте флажок [Request... (Запросить...)] под введенным названием.

8. Введите число от 0000 до 9999 в поле ввода [PIN].

9. PIN-код, который вы выбрали, должен быть уникальным

для данного принтера. В обязанности системного администратора входит обеспечить каждого пользователя отдельным PIN-кодом.

10. Нажмите [OK], чтобы сохранить изменения.

11. Нажмите [OK], чтобы закрыть диалоговое окно Printer

Properties (Параметры принтера).

12. Напечатайте ваш документ.

13. Задание будет отправлено на принтер, но не напечатано.

Настройки принтера в Windows> 25

Mac OS 9

При использовании драйвера Apple LaserWriter, прежде всего следует активизировать в драйвере принтера подключаемый модуль защищенной печати. При использовании драйвера Adobe PostScript необязательно выполнять этот шаг.

Активизация подключаемого модуля (plug-in) LaserDriver:

1. На рабочем столе нажмите на иконку того принтера, в

драйвере которого вы хотите активизировать подключаемый модуль.

2. Выберите [File (Файл)] → [Print Desktop (Печать с Рабочего стола)].

2 3

4 5

3. Выберите [Plug-In Preferences (Параметры настройки подключаемого модуля)] (1).

4. Выберите [Print Time Filters (Установка времени печати)] (2) и [Job Type (Тип задания)] (3).

5. Нажмите [Save Settings (Сохранить настрой ки)] (4).

6. Нажмите [Cancel (Отмена)] (5) и вернитесь к рабочему

столу.

Отправка документов на печать:

1. В меню вашей программы выберите [Файл (File)] → [Print

(Печать)].

2. В меню [Printer (Принтер)] (1) выберите модель вашего принтера.

3. Выберите [Job Type (Тип задания)] (2).

4. Выберите [Secure Printing (Защищенная печать)] (3).

5. В поле [Имя задания (Job Name)] (4) введите имя задания

для его определения на панели управления принтера .

6. Введите число от 0000 до 9999 в поле ввода [PIN] и нажмите [Print (Печать)].

Настройки принтера в Windows> 26

7. PIN-код, который вы выбрали, должен быть уникальным для данного принтера. В обязанности системного администратора входит обеспечить каждого пользователя отдельным PIN-кодом.

Печать документа

Ваше задание защищенной печати будет выполнено с использованием панели управления на передней стенке принтера.

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Когда принтер находится в режиме ожидания (на дисплее высвечивается “ONLINE”), воспользуйтесь кнопками +/– для работы с меню “Задание печати” (PRINT JOB), а потом нажмите [ENTER (Ввод)].

2. Выберите “ENCRYPTED/STORED JOB”.

3. Используйте кнопки +/– для ввода первой цифры PIN-

кода и нажмите [ENTER].

4. Повторите шаг 3 для ввода трех остальных цифр.

5. Если у вас сохранено более одного документа, все

документы будут отпечатаны.

6. Нажмите [ENTER] для подтверждения печати документа(ов).

7. Используйте кнопки +/– для выбора количества сгруппированных экземпляров.

8. Нажмите [ENTER], чтобы распечатать ваш документ.

После завершения печати всех экземпляров ваш документ будет автоматически удален с жеского диска принтера.

Документы защищенной печати могут быть напечатаны и удалены дистанционно с вашего компьютера с помощью утилиты Диспетчер устройства хранения (Storage Device Manager).

Настройки принтера в Windows> 27

Удаление документа защищенной печати

Если вы передумали печатать документ защищенной печати, вы можете удалить его с жесткого диска принтера без вывода на печать.

1. Повторите шаги 1 - 4 вышеописанной процедуры печати

документа.

2. Пользуясь кнопками +/–, выберите опцию “Удалить”

(DELETE) и нажмите [ENTER].

3. Если необходимо, используйте кнопки +/–, чтобы выбрать

“Да” (YES), и нажмите [ENTER] для подтверждения

удаления. Ваш документ будет удален с жесткого диска принтера без

предварительной печати.

Сохранить на жестком диске

Даннaя возможность позволяет создавать на компьютере задания печати и сохранять их на жестком диске принтера для печати по требованию. Она подходит для создания форм, типовых документов, фирменных бланков, почтовой бумаги и др.

Используя эту функцию для печати стандартных бланков, вы можете в любое время распечатать их непосредственно с принтера, без повторной пересылки данных с вашего компьютера.

Принцип использования данной возможности идентичен принципу использования защищенной печати, описанной ранее в данной главе и доступной только в драйверах PostScript и PCL для Windows. Эта опция отличается от буферизации задания тем, что документ не удаляется автоматически после печати. Он продолжает храниться там для последующего использования, пока вы не удалите его с панели управлени я при нтера или при помощи вашего компьютера, используя утилиту Storage Device Manager (Диспетчер устройства хранения).

ПРИМЕЧАНИЕ:

В случае, если эта опция не видна на экране драйвера или выделена серым цветом, удостоверьтесь, что жёсткий диск активизирован в драйвере принтера. (Смотрите “Установка параметров устройства драйвера” на стр.32.)

Как и функ ци защищенной печати, буфе ризация задания состоит из трех частей:

1. Отправка документа

2. Печать документа

3. Удаление сохраненного документа

Настройки принтера в Windows> 28

Отправка документа

Для отправки защищенного документа следуйте поря дку действий, описанному в раз деле “Отправка документа” на стр. 24, отличие состоит в том, что во вкладке [Job Options

(Параметры задания )] на шаге 2 нужно выбрать [Store to HDD (Сохранить на жестком диске)].

Печать документа

Следуйте порядку действий, описанному в разделе “Печать документа” на стр.27 для печати защищенного документа. В данном случае документ не будет удален с жесткого диска после завершения печати.

Удаление сохраненного документа

Для удаления документа защищенной печати выполните порядок действий, описанный в ра зделе “Удаление документа защищенной печати” на стр. 28.

Как и документы защищенной печати, другие документы, сохраненные на жестком диске принтера, могут быть удалены дистанционно с вашего компьютера с помощью утилиты Storage Device Manager (Диспетчер устройства хранения).

Настройки принтера в Windows> 29

Руководство по печати

Данная глава представляет собой удобный экранный справочник, описывающий свойства программного драйвера, прилагаемого к вашему принтеру.

Доступ к экранам драйвера

К большинству из описываемых свойств имеется доступ через экраны драйвера. Выход на них зависит от вашего компьютера и установленной на нем операционной системы.

Драйверы Windows

В Windows драйверы представлены диалоговыми окнами со вкладками, предлагающими широкий выбор способов печати ваших документов.

Существует два способа доступа к свойствам драйвера в

Windows:

1. Напрямую из папки “Printers (Принтеры)” (папка “Printers

and Faxes (Принтеры и Факсы)” в Windows XP).

При выборе этого метода любые произведенные вами изменения станут параметрами драйвера по умолчанию. Это означает, что они будут распространяться на все ваши программы до тех пор, пока вы не измените их в диалоговом окне Print (Печать) вашей программы.

2. Из диалогового окна Print (Печать) вашей программы.

При выборе этого метода любые параметры, внесенные вами, сохранятся на время работы да нной программы или до следующего их изменения. В большинстве случаев, при выходе из программы параметры драйвера заменяются параметрами по умолчанию.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Настройка, произведенная с панели принтера является настройкой принтера по умолчанию. Параметры этой настройки определяют поведение принтера до тех пор, пока вы не произведете в них изменения на вашем компьютере.

Настройки драйвера по умолчанию переопределяют параметры настройки принтера по умолчанию.

Настройка параметров печати в программе

переопределяет как параметры принтера, так и параметры драйвера по умолчанию.

Руководство по печати> 30

+ 164 hidden pages