OKI C5550NMFP User Manual

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59390101_2-up.jpg

Contents Table des matières

Walk-up Operation . . . . . . . . . 5

General Information . . . . . . . .5

Control Panel Basics . . . . . . . .6

Scanner Control Panel . . . . . . .7

Printer Control Panel . . . . . . . 10

Loading Documents for Scanning

Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Duplex Printing . . . . . . . . . . . 18

Clearing Media Jams . . . . . . . 19

Scanner (ADF) Jams . . . . . . . 19

Printer Jams . . . . . . . . . . . . . 20

Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Multi Purpose Tray [MPT] . . . 28

Exit Trays. . . . . . . . . . . . . . . . 30

Maintenance . . . . . . . . . . . . . 31

Replacing Toner Cartridges. . . 31 Cleaning the ADF Rollers & Pad35

Cleaning the ADF Glass . . . . . 36

Replacing the ADF Pad. . . . . . 37

Error Messages . . . . . . . . . . . 38

Service & Support . . . . . . . . . 43

Utilisation autonome . . . . . . . 44

Généralités . . . . . . . . . . . . . 44

Éléments de base du panneau de

commande . . . . . . . . . . . 45

Panneau de commande du scan-

neur . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Panneau de commande de l'impri-

mante. . . . . . . . . . . . . . . 49

Chargement de documents pour le

scannage. . . . . . . . . . . . . 50

Photocopie. . . . . . . . . . . . . . 51

Scannage . . . . . . . . . . . . . . 52

Télécopie. . . . . . . . . . . . . . . 54

Impression duplex (recto verso)

Dégagement des bourrages . 59

Bourrage du scanneur. . . . . . 59

Bourrages dans l’imprimante . 60

Bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Bac multifonction[MPT]. . . . . 68

Bacs de sortie . . . . . . . . . . . . 70

Maintenance . . . . . . . . . . . . . 71

Remplacement de la cartouche de

toner . . . . . . . . . . . . . . . 71

Nettoyage des galets et du coussi-

net du CAD . . . . . . . . . . . 75

Nettoyage du verre du CAD . . 76 Remplacement du tampon du CAD

Messages d’erreur . . . . . . . . . 78

Service et soutien . . . . . . . . . 84

Contenido Sumário

Acceso desde la unidad . . . . . 85

Información General . . . . . . . 85

Funcionamiento básico del panel

de control. . . . . . . . . . . . . 86

El panel de control de la impresora

Colocación de los documentos para

escanear . . . . . . . . . . . . . 91

Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Scan (Escanear) . . . . . . . . . . 93

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Impresión Dúplex . . . . . . . . . 98

Solución de atascos. . . . . . . . 99

Atascos del escáner (ADF) . . . 99

En la impresora. . . . . . . . . . 100

Bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . 107

Bandeja multiuso [MU] . . . . 108

Bandejas de salida. . . . . . . . 110

Mantenimiento. . . . . . . . . . . 111

Reemplazo del cartuchos de tóner

111 Limpieza de los rodillos y almohad-

illa del ADF . . . . . . . . . . . 115

Limpieza del vidrio del ADF. . 116 Cómo cambiar la almohadilla del

ADF . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Mensajes de error . . . . . . . . 118

Servicio & Soporte. . . . . . . . 124

Operação direta. . . . . . . . . . 125

Informações gerais. . . . . . . 125

Aspectos básicos do painel de con-

trole . . . . . . . . . . . . . . . 126

Painel de controle do scanner 127 Painel de controle da unidade de

impressão . . . . . . . . . . . 130

Colocação de documentos para es-

canear . . . . . . . . . . . . . 131

Copiar. . . . . . . . . . . . . . . . 132

Escanear . . . . . . . . . . . . . . 134

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Impressão duplex . . . . . . . . 140

Eliminação de atolamentos de pa-

pel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Encravamento de Scanner (ADF)

141

Na impressora . . . . . . . . . . 142

Bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . 149

Bandeja multiusos [MPT] . . 150

Escaninhos de saída . . . . . . 152

Manutenção . . . . . . . . . . . . . 153

Troca do cartucho de toner . 153 Limpeza dos roletes e do bloco sep-

arador do AAD . . . . . . . . 157

Limpeza do vidro do AAD . . 158 Troca do bloco separador do AAD

159

Mensagens de erro . . . . . . . 160

Assistência técnica e suporte167

English

Walk-up Operation General Information

These instructions assume that all necessary configurable parameters and profiles have been set up and, where applicable, password-protected by your System Administrator. If you have any questions, consult your System Administrator.

If you do not have a System Administrator, see the on-line User’s Guide provided on the CD supplied with the system for more information.

Available Walk-up Options

• Copy (see page 12)

•Scan – and E-mail (see page 13) – to File Server (see page 14)

•Fax – Basic Faxing (see page 15)

– Delayed Send Faxing (see page

16)

– Manual Feed Faxing (see page

16) – Poll Receive Faxing (see page 17) – Broadcast Faxing (see page 17)

5 • English

Walk-up Operation Control Panel Basics

The scanner control panel (1) is used when making copies, sending faxes and scanning documents (see pages 12,ff.).

6 •

The printer control panel (2) is used for setting the printer defaults and to print out reports (see page 10).

English

Walk-up Operation Scanner Control Panel

1 Zoom Function

Use the zoom keys

to increase or decrease scaling in 1% increments from -25% up to 400%. Selected value appears in the % box.

Use the zoom preset key

2 One Touch Keypad

Provides one-touch dialing of your most often used or favorite fax numbers.

3 Alpha-Numeric Keypad

Used to enter the copy quantity, fax number or e-mail address.

4Redial Key

Used to manually resend a fax.

5Clear Key

Used to delete an entry from the LCD panel.

6Pause Key

Press to insert a “-” within a fax number which causes a pause to occur during dialing. This is used when dialing an extension.

to select a preset percentage of 100% (the default), 25%, 70%, 141%, or 200%.

7 •

Note:

For more detailed information, see the on-line User’s Guide or check with your System Administrator.

English

Walk-up Operation Scanner Control Panel (cont.)

1 Copy Count Display

Indicates the number of copies selected.

2Copy Mode Key

Used to select Copy mode (also the default working mode).

3 Send Mode Key

Used to select Send mode

4Fax Mode Key

Used to select Fax mode.

5 Return Key

Used to cancel selections and go back to the top level of the setting. The key is also used to cancel any previous input.

6 Arrow Keys

Used to move the cursor in the LCD up/down/left/right. The up/ down keys are used to switch function indication.

7 OK Key

Used to select and confirm current setting selections.

8 Additional Settings

9 FTP Address

10 Address Book

Note:

Used to execute additional settings of “Copy” and “Send” modes. (The settings are available only for three minutes. After three minutes, the settings will automatically return to the default value).

Used to indicate the stored FTP address for the “Send” function. This key is only available in the “Send” mode.

Used to indicate the stored E-mail addresses for the Send function.

Also used to indicate the stored Fax numbers for the fax function. Press once to view speed dial numbers, press twice to view group dial numbers.

For more detailed information, see the on-line User’s Guide or check with your System Administrator.

8 •

English

Walk-up Operation Scanner Control Panel (cont.)

1Menu Key

Select to access the menu to set up the system.

2 Reset Key

Select to change the scanner to the factory default settings.

3 Power Save Key

Press once to go to “sleep” mode (continuous press is invalid).

4 Power LEDs

Illuminates to indicate “power on and ready”. Illuminates to indicate error condition. Illuminates to indicate power save mode.

5Mono Key

6 Color Key

7Stop Key

Note:

Press to send or copy documents in monochrome.

Press to send or copy documents in color.

Select to stop all operation (LCD indication shifts to stand-by screen for each function). Does not effect settings

For more detailed information, see the on-line User’s Guide or check with your System Administrator.

9 •

English

Walk-up Operation Printer Control Panel

1 Enter Key

Press to enter the menu mode or to engage a new setting.

2+/– Keys

Press to scroll through the menu entries.

3Back Key

Press to cancel the selection or to exit the menu item.

Using the Printer Control

Panel

Use the printer control panel to set the printer defaults (media size/ weight/ type for each tray, feed tray, etc.) and to print out reports, including the MenuMap which provides a list of all printer menu items and the current settings for each.

For more information on the printer menu items, see “Contents of Each Printer Menu” in the on-line User’s Guide or check with your System Administrator.

How to Print the MenuMap

Press the E

INFORMATION MENU appears on the display.

2. Press the E PRINT MENU MAP

EXECUTE appears on the display.

3. Press the E

menuMap.

NTER

key.

NTER

key.

NTER

key to print the

10 •

English

Walk-up Operation Loading Documents for Scanning

Loading a Document

Automatic Document Feed

• Up to 50 sheets 20-lb. (75 g/m2) paper

• No staples, clips, ragged edges.

•Document size:

– min. 4.13" x 5.8"

(105 x 148 mm)

– max. 8.5" x 14"

(216 x 356 mm)

• Weight Range: 16 to 32 lb. (60 to 120 g/m

Adjust the guides (1) for paper size and load documents face up, with the top edge entering the scanner.

)

Scanner Glass

•Document size: – min. 4.13" x 5.8"

(105 x 148 mm)

– max. 8.5" x 11.69"

(216 x 297 mm)

• Maximum thickness

approximately 0.75" (20 mm)

Open the scanner lid.

2. Load the document face down, with the top edge to the left.

11 •

3. Close the scanner lid.

English

Walk-up Operation Copy

For more information, check with your System Administrator or see the on-line User’s Guide provided with your system.

Important The system default is the Copy mode

OPY

and the C is not, press the C

key is illuminated. If it

OPY

key.

Using the Default Settings

Load the document (see page

11).

2. Press the Mono key or the C

OLOR

key.

Using Special Settings

Load the document (see page

11).

2. Use the numeric keypad to set the number of copies (up to

99).

3. Press the

DDITIONAL SETTINGS

key.

4. Change the Copy settings* on the display using the Up, Down, Left and Right Arrow keys and the OK key.

ONO

5. Press the M C

OLOR

key.

key or the

*Copy Settings

The default setting is in bold italic.

Speed

Quality

Density

Collate Duplex

N-up

Edge Erase

Margin Shift (R)

Margin Shift (B)

Paper Supply Input Tray

, Text, Photo.

Set the print mode which provides the best results. E.g., if the document has many pictures, change this setting to Photo.

-2, -1, 0, 1, 2 Set the print density higher or lower.

OFF

, ON

OFF

, Short Edge, Long

Edge (see page 18). (appears only when the

optional duplex unit is installed)

1in1

, 4in1 (Horizontal), 4in1 Vertical). Set for multiple images on one page.

, 6, 13, 19, 25 mm.

Set amount of document perimeter to be erased.

, 6, 13, 19, 25 mm.

Set the document image to shift left or right.

, 6, 13, 19, 25 mm. Set the document image to shift up or down.

Legal,

Letter

, A4, A5.

Auto, Tray 1, Tray 2 (appears only if the optional second tray is installed), MPT

12 •

English

Walk-up Operation Scan

Scanning Options

• Scan and E-mail

• Scan to File Server

Note

These instructions assume that all needed basic data (e.g., e-mail addresses) is already programmed in the system.

Scan and E-mail

Load the document (see page

11).

2. Press the S

3. Enter the e-mail address in the

“To” field in one of these ways.

• Press the A use the arrow keys to navigate to the address. Press the OK key.

• Type the initial letter of the address using the numeric keypad. Press the OK key.

4. To send to additional addresses, add a comma and repeat the previous step.

5. Press the R go back to the main e-mail

display.

6. Enter the e-mail Subject. Press the OK key.

7. Enter any cc and bcc addresses. Press the OK key.

8. To make additional settings*:

• Press S

• Press A

• Use the arrow keys and the OK key to make your choices.

• Press the R

END

key.

DDRESS BOOK

ETURN

() key to

END

DDITIONAL SETTINGS

ETURN

key and

() key.

9. Press the M

OLOR

Additional Settings for Scanning

The defaut setting is in

Attachment

From

Reply to Address (up to 64 cvharacters)

Color Output format

B&W output format

Resolution

Manual Feed

Document Size

Density

ONO

key or the

key.

bold italic

File name of scanned document.

Set what appears under “From” on the email.

Set the address to which the recipient should reply, if different from the “From” address.

Select:

•output format: PDF, TIF, JPG, or MTIF,

• compression rate: Low, Medium, High.

Set:

• Multilevel Gray: On, Off.

•Output format: PDF, TIF, MTIF

• Compression rate: Low, Medium, High.

75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi.

Disable

Change to Enable to concatenate multiple scanned documents into one e-mail.

A4,

-2, -1, 0, 1, 2

Set the print density.

, Enable.

Letter

, Legal.

13 •

English

Walk-up Operation Scan (cont.)

Scan to File Server

Send scanned documents to a server or a personal computer's file folder.

Note

These instructions assume that the System Administrator has set up and stored the necessary profiles.

Load the document (see page

11).

2. Press the S

3. Press the FTP A

4. Use the arrow keys to select

the desired profile from the list.

5. Press the OK key.

6. Press the M

OLOR

Note

Check with your System Administrator or see the on-line User’s Guide on the CD supplied with your system for more information.

key.

END

key.

DDRESS

ONO

key or the

key.

14 •

English

Walk-up Operation Fax

Your system has multiple fax modes, including

• Basic Faxing (see below)

• Delayed Send Faxing (see page

16)

• Manual Feed Faxing (see page 16)

• Poll Receive Faxing (see page 17)

• Broadcast Faxing (see page 17)

Basic Faxing

Note

These instructions assume that all needed basic data (e.g., date and time) has already been programmed into the system.

Load the document (see page

11).

2. Press the FAX key.

3. Enter the destination fax

number:

4. Enter the destination fax number:

• Use the numeric keypad to type

in the number, or

• Press the appropriate

pre-programmed One Touch key, or

• Search the phone book by

pressing the A

DDRESS BOOK

– once for speed dial entries or – twice for group dial entries.

Use the arrow keys to navigate. Press the OK key when done

key

ETURN

( ) key to go back to

R the main fax screen.

6. Press the M

ONO

key to start

scanning.

*Additional Fax Settings

The default setting is in

Quality

Density

Document Size

Delayed send Manual Feed Poll Receive Overseas

Mode

Standard, ExtraFine, Photo

Change the setting to adjust the quality of the scanned image.

-2, -1, 0, 1, 2 Set the print density.

A4,

Letter

Real time Off

, On

Off

, On

Off

, On Change the setting to On to avoid transmission problems when faxing

overseas.

bold italic

Fine

, Legal.

5. Optional: Press the Additional Settings key and use the arrow and OK keys to make additional fax mode settings*. Press the

15 •

English

Walk-up Operation Fax (cont.)

Delayed Send Faxing

Set the date and time you wish the fax to be transmitted. The system will scan and store your document ready for sending at the specified time.

Load the document (see page

11).

2. Press the FAX key.

3. Enter the destination fax

number (see “Enter the destination fax number:” on page 15).

4. Press the Additional Settings key.

5. Use the down arrow key to navigate to Delayed Send. Press the OK key.

6. Use the arrow keys and numeric keypad to set the date and time the fax is to be sent. Press the OK key.

ETURN

7. Press the R return to to the fax screen.

8. Press the M

() key to

ONO

key.

Manual Feed Faxing

If you need to send multiple sets of documents from the ADF or glass, enable the “Manual Feed” option:

Load the document (see page

11).

2. Press the FAX key.

3. Enter the destination fax

number (see “Enter the destination fax number:” on page 15).

4. Press the Additional Settings key.

5. Use the down arrow key to navigate to Manual Feed. Press the OK key.

6. Use the down arrow key to select On. Press the OK key.

ETURN

7. Press the R return to to the fax screen.

8. Press the M scanning.

() key to

ONO

key to start

16 •

English

Walk-up Operation Fax (cont.)

Poll Receive Faxing

Polling is a process in which documents are loaded into your system, and the system is then set to wait for a call from a remote location before faxing. If the remote machine is set to hold data in memory for transmission to a local machine when contacted, the procedure is called “polling receive”.

Load the document (see page

11).

2. Press the FAX key.

3. Press the A

key.

4. Use the down arrow key to navigate to Polling Receive. Press the OK key.

5. Use the down arrow key to select On. Press the OK key.

6. Press the R return to to the fax screen.

7. Enter the desired location using the One Touch keys or the numeric keypad.

8. Press the M polling.

DDITIONAL

ETURN

() key to

ONO

key to begin

ETTINGS

Broadcast Faxing

You can send a fax to multiple locations at the same time.

Load the document (see page 11).

2. Press the FAX key.

3. Enter the first destination fax

number. See “Enter the destination fax number:” on page 15.

4. Press the OK key.

5. Enter additional phone

numbers (up to 100), pressing the OK key after each number is entered.

ONO

6. Press the M

key.

17 •

English

Duplex Printing (Printing on Both Sides of the Page)

Duplex printing requires that the optional Duplex Unit (OKI P/N

43347501) be installed.

Long Edge versus Short Edge

Long Edge

Short Edge

Paper Exit

Top Exit tray or Rear Exit tray.

Paper Sizes

• Letter, Legal-14, Legal-13.5, Legal-13, A4, A5, Executive, B5.

Custom

• x 8¼" (148 x 210 mm) to 5.5" x 14" (215.9 x 355.6 mm)

: MP Tray only, range 5.8"

How to Print a File Using the

Duplexer

Open the file you wish to print and click File → Print. Select the C5550 MFP printer.

Windows PostScript Emulation

Click Properties.

2. On the Layout tab, select Long Edge or Short Edge under Print on Both Sides.

Windows PCL Emulation

Click Properties.

2. On the Setup tab, select Long Edge or Short Edge under 2-Sided Printing.

Specifications

Paper Weight

20 to 32 lb. US Bond (75 to 120 g/ m2).

Note

If you experience curling with 20 or 24 lb. paper, switch to 28 lb.

Paper Feed

Tray 1, Optional Tray 2 or MP Tray.

18 •

English

Clearing Media Jams Scanner (ADF) Jams

If a sheet is well advanced out of the ADF, simply grip it and pull gently to draw it fully out.

19 •

English

Clearing Media Jams Printer Jams

In General

When “Paper Jam” appears on the second line of the display, there is paper jammed in the printer section of the unit.

Depending on where the paper is jammed, there may be more than one sheet stuck in the printer.

If one sheet is removed and there are still more sheets in the printer, the initial message will go away temporarily, then “Paper Jam” will appear again.

The box below contains a summary of the basic process for clearing jams. For more details see the pages which follow.

20 •

English

Clearing Media Jams Printer Jams (cont.)

If a sheet is well advanced out of the top of the printer, simply grip it and pull gently to draw it fully out. If it does not remove easily, leave it alone for now.

Caution The fuser may be hot! It is clearly labelled. Do not touch.

Note the location of the various color toner cartridges.

21 •

1 = Cyan 2 = Magenta 3 = Yellow 4 = Black

Caution! Do not touch the green image drum surface or expose it to light for more than 5 minutes.

English

Clearing Media Jams Printer Jams (cont.)

4. Remove all the image drums/

toner cartridges, and place them on a flat surface.

6. Gently remove any jammed sheet(s).

7. If a sheet is stuck in the fuser, pull the fuser release lever forward, then remove the sheet.

5. Cover them to protect them from light.

22 •

8. If the sheet is difficult to

remove from the fuser:

English

Clearing Media Jams Printer Jams (cont.)

a. Lower the rear exit tray

b. Reach in and push the fuser

release lever (inside the unit— see previous step) and pull the sheet out from the back.

9. Replace the image drums/ toners, being careful to install them in the proper sequence.

c. Close the rear exit tray.

23 •

English

1 = Cyan 2 = Magenta 3 = Yellow 4 = Black

Clearing Media Jams Printer Jams (cont.)

10. Lower the printer cover to

protect the image drums from light, but do not latch it.

11. .If your MFP has a duplex unit installed:

a. Press the cover release and

open the cover.

b. Remove any sheets in this area.

c. Close the cover.

24 •

English

Clearing Media Jams Printer Jams (cont.)

12. Lift the front cover release and

open the front cover.

13. Remove any jammed paper.

14. Close the front cover.

15. Pull out the paper tray and

remove any jammed paper.

16. Close the tray.

25 •

English

Clearing Media Jams Printer Jams (cont.)

17. Press down on the printer

cover to latch it.

18. Gently lower the scanner into place.

26 •

English

Tray 1

Media Specifications

Weight Range

Types

Capacity

Loading Paper

Sizes

17 to 32 lb. US Bond (64 to 120 g/m2)

Standard Sizes: Letter, Legal-14, Legal-13.5, Legal-13, A4, A5,

A6, B5, Executive Custom Sizes: Min. 4.13" x 5.83" [105 x 148 mm], Max. 8.5" x 14" [216 x 356 mm], (Non-standard sizes must be defined in driver before printing: check with your System Administrator.)

Paper, Letterhead Stationery, Recycled

300 sheets of 20-lb. (75 g/m2) paper

27 •

English

Multi Purpose Tray [MPT]

Media Specifications

Weight Range

Sizes:

Types

Capacity:

20 to 54 lb. US Bond (42 to 110 lb. Index, 75 to 199 g/m2 metric)

Standard Sizes: Letter, Legal-14, Legal-13.5, Legal-13, A4, A5, A6,

B5, Executive, C5, DL, COM-9, COM-10, Monarch

Custom Sizes: Min. 2.51" x 5.83" [64 x 148 mm], max. 8.5" x 47.24" [216 x 1200 mm] (Non-standard sizes must be defined in driver before printing: check with your System Administrator.)

Paper, Letterhead Stationery, Card Stock, Labels, Transparencies, Envelopes, Banner Paper

• 50 sheets of 20-lb. (75 g/m2) paper

• 10 envelopes

• 50 transparencies

• Labels: max. feed stack = about 3/8-Inch (10 mm)

• Banner Paper: single sheet 8.25 to 8.5" (210 to 216 mm) wide x

47.24" (1200 mm) long

Loading Print Media

Note

Use the rear exit path (straight through) for heavy paper, transparencies, envelopes and labels. See page 30.

28 •

English

Multi Purpose Tray [MPT] (cont.)

Press the blue tray latch button

inwards to release the paper platform so that the paper is lifted and gripped in place.

Special Media Letterhead Stationery

• For single-sided printing: load

face up

• For double-sided printing (optional duplex unit must be installed): load

away from

Envelopes

Labels

, top edge

face down

the printer.

into

the printer.

with top edge

Load envelopes

face up

to the left and short edge facing the printer.

, top edge

into

Load labels

, top edge

into

the printer.

face

29 •

Banner Paper

• Hand feed banner paper one sheet at a time.

• Use the rear exit.

English

Exit Trays

Top Exit Tray (Face Down)

This is the exit tray that is normally used.

• For papers up to 47 lb. US Bond (176 g/m

• Holds up to 250 sheets of 20-lb. US Bond (75 g/m

• Sheets exit face down.

) paper.

Rear Exit Tray (Face Up)

• Provides straight-through, curl-free print path required for envelopes, labels and heavy paper.

• Handles paper up to 54 lb. US Bond (203 g/m

• Holds up to 100 sheets of 20-lb. US Bond (75 g/m2) paper.

• Sheets exit face up: for multi-page documents, select reverse order printing in your application Print dialog box.

Important! If the rear tray is open, all printed pages will exit there regardless of the printer driver setting.

Opening the Rear Exit Tray

30 •

English

Maintenance Replacing Toner Cartridges

Toner Cartridge Order Nos.,

Oki Type C8

Black . . . . . . . . . . 43324420

Cyan . . . . . . . . . . 43324419

Magenta . . . . . . . . 43324418

Yellow. . . . . . . . . . 43324417

Image Drum Order Nos.,

Oki Type C8

Black . . . . . . . . . . 43381720

Cyan . . . . . . . . . . 43381719

Magenta . . . . . . . . 43381718

Yellow. . . . . . . . . . 43381717

Where to Purchase

• Consult the dealer where you purchased your system.

• Consult an Oki Data Authorized Sales or Service Dealer. For the nearest dealer, call 1-800-654-3282.

• U.S., Puerto Rico, Guam, U.S. Virgin Islands: Order on the Internet at www.okiprintingsolutions.com.

• U.S. only: Order toll-free at 1-800-654-3282, using VISA MasterCard®, AMEX®.

Note

Always use genuine Oki Data toner cartridges in your system.

31 •

English

Maintenance Replacing Toner Cartridges (cont.)

To Replace a Toner Cartridge

The following steps show replacement of the black toner cartridge. Other color toner cartridges are replaced in the same manner.

1. Power off!

CAUTION! The fuser (behind the cyan toner) may be HOT.

4. Locate the toner cartridge that needs to be replaced:

32 •

= Cyan

= Magenta

= Yellow

= Black

Important! Make sure the lever is pulled all the way forward before attempting to remove the toner cartridge!

English

Maintenance Replacing Toner Cartridges (cont.)

5. Pull the colored lever on the

right side of the toner cartridge towards the front of the printer to close the cartridge.

6. Remove the used toner cartridge.

8. Remove the tape.

9. Insert the new toner cartridge

in the unit.

Important! Discard toner cartridges in accordance with local regulations!

7. Unpack the new toner cartridge and shake it back and forth to distribute the toner.

33 •

English

Maintenance Replacing Toner Cartridges (cont.)

10. Push the lock lever toward the

back of the printer until it stops.

11. Use the lens cleaner supplied with the toner cartridge (or a clean soft cloth) to gently clean the LED head.

12. Close the printer cover and press down to latch it.

13. Gently lower the scanner into place.

34 •

English

Maintenance Cleaning the ADF Rollers & Pad

If documents are not feeding smoothly through the ADF, please follow these cleaning procedures.

Moisten a soft, lint-free cloth with isopropyl alcohol (common rubbing alcohol).

2. Open the ADF cover.

3. Clean the feed rollers by

moving the moistened cloth from side to side while rotating the rollers. Be careful not to snap or damage the springs

(

4. Clean the pad by moving the moistened cloth up and down

along the pad (

5. Close the ADF cover.

35 •

English

Maintenance Cleaning the ADF Glass

To ensure optimum image quality and performance, clean the glass occasionally to remove dust or any toner particles.

Open the document cover.

2. Dip a soft clean cloth with isopropyl alcohol (95%).

3. Gently wipe the document glass (1) and the white sheet beneath the document cover (2).

4. Close the document cover.

36 •

English

Maintenance Replacing the ADF Pad

After scanning approximately 100,000 pages through the ADF, the pad module can become worn out and can cause feeding problems.

Note

One replacement ADF pad is included with your unit. It is stored behind a swing-down cover (1) on the back of the unit:

For additional ADF pads, order Oki P/N 43103001 (see “Where to Purchase” on page 31).

Open the ADF cover.

2. Press the white plastic arms on the sides of the ADF pad inward and pull the pad out.

3. Press both arms of the new ADF pad inward. Place the pad into the holder until it snaps into place

37 •

4. Close the ADF cover.

English

Error Messages Toner Cartridges & Paper Jams

Some of the more common error messages appear below. For additional error messages see your on-line User’s Guide.

Toner Cartridges

XXX TONER EMPTY

Replace the toner cartridge corresponding to color XXX. See page 31.

CHECK TONER CARTRIDGE EEE:YYY IMPROPER LOCK LEVER

The lever for the toner cartridge color indicated is not pushed all the way back.

• EEE = 544: Yellow Drum

• EEE = 545: Magenta Drum

• EEE = 546: Cyan Drum

• EEE = 547: Black Drum

Lift the scanner unit and open the printer cover. Push the lock lever for the color toner cartridge indicated toward the back of the printer as far as it will go. Close the printer cover and gently lower the scanner unit back into place.

If this does not clear the message, call your local service dealer.

Paper Jams

(See also “Printer Covers” on page 42)

EEE: PAPER JAM

Appears on the second line of the display to indicate that paper is jammed in the printer. Run through the paper jam clearing procedure (see page 20).

CHECK TONER CARTRIDGE XXX TONER SENSOR ERROR

Call your local service dealer.

38 •

English

Error Messages (cont.) Image Drums & E-Mail

Image Drums

REPLACE IMAGE DRUM EEE: XXX DRUM LIFE

The color image drum indicated is reaching its end of life.

• EEE = 350: Yellow Drum

• EEE = 351: Magenta Drum

• EEE = 352: Cyan Drum

• EEE = 353: Black Drum

Open and close the cover to clear the message and continue printing.

Make sure you have a replacement drum ln hand.

REPLACE IMAGE DRUM EEE: XXX DRUM LIFE

The color image drum indicated needs to be replaced.

• EEE = 560: Yellow Drum

• EEE = 561: Magenta Drum

• EEE = 562: Cyan Drum

• EEE = 563: Black Drum

Replace the image drum. (See the instructions supplied with the new image drum.)

E-Mail

MAILBOX UNAVAILABLE CHECK “TO” ADDRESS

The requested mail action not taken because the “TO” address was not found. Correct the “TO” address and try again.

FILE SIZE IS TOO LARGE

The file size is larger than the “scan size limit” allowed.

Reduce the file size and try again.

CHECK IMAGE DRUM EEE:XXX DRUM MISSING

The image drum is no installed correctly.

Lift the scanner unit and open the printer cover. Check that the indicated color image drum is properly installed. Close the cover.

39 •

English

Error Messages (cont.) Media Trays

Tray 1, Tray 2 (Optional), MP

Tray

LOAD SSS EEE:YYY EMPTY

Printing request was issued to an empty tray. Load media size SSS into the tray.

• EEE = 490: MP Tray

• EEE = 491: Tray 1

• EEE = 492: Tray 2 (option)

LOAD SSS/TTT AND PRESS EEE:YYYMEDIA MISMATCH

The media size (SSS) and/or type (TTT) in the tray does not match the print data. Load SSS/TTT paper in the tray.

• EEE = 460: MP Tray

• EEE = 461: Tray 1

• EEE = 462: Tray 2 (option)

LOAD SSS IN MP TRAY AND PRESS ON-LINE SWITCH

The print job is looking for the appropriate media in the Multi-Purpose Tray. Load the indicated media size (SSS) in the tray.

INSTALL PAPER CASSETTE 440:YYY OPEN

The paper tray (YYY) has been removed. Reinstall the tray.

40 •

English

Error Messages (cont.) Scan to File Server

Scan to File Server

FTP LOGIN ERROR CHECK LOGIN NAME

Check your login name and try again. If you continue to have problems,

check with your System Administrator.

FTP PASSWORD ERROR CHECK PASSWORD IN FOLDER

Check your password and try again. If you continue to have problems,

check with your System Administrator.

MAKE SURE PRIVILEGE

Appears on the second line of the display to indicate that you do not have authorization to perform this action.

Check with your System administrator.

NETWORK SHARE NAME INCORRECT CHECK DIRECTORY IN FOLDER

The CFIFS Network share name is incorrect.

Check the directory in the profile and make sure it follows UNC, such as \\ComputerShare\directory.

COMPUTER NAME ERROR MAKE SURE COMPUTER NAME IN

Service & Support

First …

Consult the store where you purchased your MFP System.

Additional OKI Resources

• Available 24 hours a day, 7 days a week

• Visit

• Call 1-800-654-3282.

MY.OKIDATA.COM

for the latest information on

– drivers and utilities – troubleshooting –Product news –and much more!

OKI is a registered trademark of Oki Electric Industry Company, Ltd. AmEx is a registered trademark of American Express Co. MasterCard is a registered trademark of MasterCard International, Inc. VISA is a registered trademark of Visa. Windows is either a registered trademark or trademark of Microsoft Corporation in the

United States and other countries.

Français

Utilisation autonome Généralités

Ces instructions supposent que tous les paramètres et profils configurables nécessaires ont été configurés et, lorsqu'applicable, que l'administrateur du système les a protégés par mot de passe. Si vous avez des questions, adressez-vous à l’administrateur du système.

Si vous n'avez pas d'administrateur de système, consultez le guide de l'utilisateur en ligne sur le CD fourni avec l'imprimante.

Choix offerts

• Copie (consultez la page 51)

• Scannage

– au courriel (consultez la page 52) – au serveur de fichiers (consultez

la page 53)

• Télécopie

– Opérations de télécopie de base (

consultez la page 54)

– Envoi différé de télécopie

(consultez la page 55)

– Alimentation manuelle de

télécopie (consultez la page 56)

– Réception de télécopie par relève

(consultez la page 56)

– Diffusion de télécopie (consultez

la page 57)

44 • Français

Utilisation autonome Éléments de base du panneau de commande

Le panneau de commande du scanner (1) sert à faire des photocopies, à envoyer des télécopies et à numériser des documents (consultez les pages 51,ff.).

45 • Français

Le panneau de commande de l'imprimante (2) sert à régler les paramètres par défaut de l'imprimante et à imprimer des rapports (consultez la page 49).

Opération d’activation Panneau de commande du scanneur

1 Zoom Function

Utilisez les touches Zoom

plage de zoom de 25 % à 400 % en incréments de 1 %.

Utilisez la touche zoom prédéfinie

pour choisir une valeur prédéfinie : 100% (par défaut), 25%, 70%, 141%, ou 200%.

2 Pavé de touches pour

numérotations à une touche

Permet de composer les numéros les plus fréquemment utilisés.

3 Touches alphanumériques

Permettent d’indiquer la quantité de copies ou de télécopies et de saisir une adresse électronique.

4 Touche Redial (Recomposer)

Permet de renvoyer une télécopie manuellement.

5 Touche Clear (Effacer)

Permet de supprimer une entrée du panneau LCD.

6 Touche Pause

Permet d’insérer un tiret (-) dans un numéro de télécopie comportant une extension.

Note:

Pour de l’information plus détaillée, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne ou votre administrateur de système.

46 • Français

Opération d’activation Panneau de commande du scanneur (suite)

1 Nombre de copies

Indique le nombre de copies sélectionné.

2 Touche Copy (mode Copie)

Permet de sélectionner le mode Copie (mode de travail par défaut)

3 Touche Send (mode Envoi)

Permet de sélectionner le mode Envoi.

4 Touche Fax (mode Télécopie)

Permet de sélectionner le mode Télécopie.

5 Touche Return (Retour)

Permet d’annuler la sélection et de revenir au niveau supérieur du paramètre. La touche permet également d’annuler toute saisie antérieure.

6Touches flèche

Permettent de déplacer le curseur de l’écran à cristaux liquides vers le haut/bas, la gauche/droite. Les touches haut/bas permettent d'afficher les indications de fonction.

7Touche OK

Permet de sélectionner et de confirmer la sélection des paramètres en cours.

8 Additional Settings (Paramètres

supplémentaires)

Permet d’exécuter des paramètres supplémentaires pour les modes « Copie » et « Envoi ». (Ces paramètres ne sont disponibles que pendant trois minutes. Passé ce délai, les paramètres reprennent leur valeur par défaut.)

9 FTP Address (Adresse FTP)

Permet d’indiquer l’adresse FTP stockée pour la fonction « Envoi ». Cette touche est disponible uniquement en mode « Envoi ».

10 Address Book (Carnet d’adresses)

Permet d’indiquer les adresses électroniques stockées pour la fonction « Envoi ». Permet également d’indiquer les numéros de télécopies stockés pour la fonction « Télécopie ». Appuyez sur cette touche une fois pour afficher les entrées à numérotation rapide, et deux fois pour afficher les groupes de numéros

Note:

Pour de l’information plus détaillée, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne ou votre administrateur de système

47 • Français

Opération d’activation Panneau de commande du scanneur (suite)

1Touche Menu

Permet d’accéder au menu pour configurer le MFP.

2 Touche Reset (Remise à zéro)

Permet de restaurer les paramètres réglés à l’usine pour le scanner.

3 Touche Power Save

Appuyez une fois pour passer en mode « veille » (appui en continu incorrect).

4 Voyants d’alimentation

S’allume pour indiquer que l’appareil est « sous tension et prêt ».

S’allume pour indiquer une condition d’erreur.

S’allume pour indiquer le mode d’économie d’énergie.

5Touche Mono

Permet d’envoyer ou de copier des documents en monochrome.

6 Touche Color (Couleur)

Permet d’envoyer ou de copier en couleur.

7 Touche Stop

Permet d’arrêter tout fonctionnement (l’écran à cristaux liquides indique que chaque fonction est en attente). N’affecte pas les paramètres.

Note:

Pour de l’information plus détaillée, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne ou votre administrateur de système.

48 • Français

Opération d’activation Panneau de commande de l'imprimante

1Touche E

Appuyez sur E au mode Menu ou pour enregistrer le nouveau réglage.

2Touche +/–

Appuyez sur +/- pour faire défiler les entrées de menu.

3 Rouche de retour

Permet d’annuler la sélection ou pour quitter le élément de menu.

NTER

(Entrée)

NTER

pour accéder

Panneau de commande de

l’imprimante

Utilisez le panneau de commande de l'imprimante pour configurer les paramètres par défaut de l'imprimante (taille du support, poids, type pour chaque bac, bac d'alimentation, etc.) et imprimer des rapports, incluant le MenuMap (Carte de menus) qui donne la liste de tous les éléments de menu de l'imprimante et leur configuration actuelle.

Pour plus d'information sur les éléments de menu de l'imprimante, reportez-vous à « Contenu de chaque menu de l’imprimante » dans le guide

d'utilisation en ligne ou consultez l'administrateur du système.

Impression des paramètres

par défaut des menus (MenuMap)

Appuyez sur E

INFORMATION MENU

s'affiche sur l'écran.

Appuyez sur E

PRINT MENU MAP EXECUTE

s'affiche sur l'écran.

Appuyez sur E

La liste des menus (MenuMap) s’imprime.

NTER

(Entrée).

49 • Français

Utilisation autonome Chargement de documents pour le scannage

Chargement d'un document

Alimentation automatique de

document

• Jusqu'à 50 feuilles de papier de 20 lb (75 g/m²)

• Aucun trombone, agrafe ou arête échancrée

• Taille de document :

– min. 4,13 x 5,8 po

(105 x 148 mm)

– max. 8,5 x 14 po

(216 x 356 mm)

• Fourchette de poids : 16 à 32 lb. (60 à 120 g/m

Régler les guides (1) pour la taille du papier. Charger les documents face vers le haut avec le haute de la page à l'entrée du scanneur.

)

Verre du scanneur

•Taille de document : – min. 4,13 x 5,8 po

(105 x 148 mm)

– max. 8,5" x 11,69 po

(216 x 297 mm)

• Épaisseur maximale d'environ

0.75" (20 mm)

Ouvrez le couvercle du scanneur.

Chargez le document face vers le bas et le haut de page vers la

gauche.

50 • Français

Fermez le couvercle du scanneur.

Utilisation autonome Photocopie

Pour plus d’information, consultez votre administrateur de système ou consultez le Guide de l’utilisateur sur le CD fourni avec l'appareil.

Importante Le réglage par défaut du système est

OPY

le mode de copie et la touche C (Copier) est éclairée. Si elle ne l'est pas, appuyez sur la touche C

OPY

(Copier).

utiliser les paramètres par

défaut

Charger le document (consultez la page 50).

Appuyez sur la touche M C

OLOR

(couleur).

ONO

utiliser les des paramètres

spéciaux

Charger le document (consultez la page 50).

Utilisez le clavier numérique pour réglez le nombre de copies (up to 99).

Appuyez sur la touche A

ETTINGS

(paramètres

supplémentaires).

Régler les autres paramètres de photocopie* à l'écran à l'aide des flèches vers le haut, le bas, la gauche et la droite, et la touche OK.

Appuyez sur la touche M C

OLOR

(couleur).

DDITIONAL

ONO

*Paramètres de photocopie

Le réglage par défaut est en caractères

italique gras

Qualité

Density (Densité)

Collate (Assembler)

Duplex

N-up (Multipage/ feuille)

Edge Erase (Suppression bord)

Margin Shift [R] (Décalage marge [D])

Margin Shift [B] (Décalage marge [B])

Paper Supply (Alim papier)

Input Tray (Bac entrée)

Speed

, Text, Photo.

Régler le mode d'impression qui produira les meilleurs résultats pour le type de document photocopié. Par exemple, si le document scanné contient des photos, modifiez ce paramètre à [Photo].

-2, -1, 0, 1, 2 Augmente ou réduit la

densité d'impression

OFF

, ON (

Activé)

OFF

, Short Edge, Long

Edge (voir la page 58). (S'affiche lorsque l'unité

duplex (recto verso) optionnelle est installée.

1in1

, 4in1 (Horizontal),

4in1 (Vertical). Réglez pour le nombre

d'images sur une page.

, 6, 13, 19, 25 mm.

Règle la quantité de la bordure du document qui sera supprimée.

, 6, 13, 19, 25 mm.

Pour régler le décalage vers la gauche ou la droite de l'image du document.

, 6, 13, 19, 25 mm.

Pour régler le décalage vers le haut ou le bas de l'image du document.

Legal,

Letter

Auto, Tray 1, Tray 2 (s'affiche uniquement lorsque le deuxième bac à papier optionnel est installé), MPT

Désactivé

, A4, A5.

51 • Français

Utilisation autonome Scannage

Options de scannage

• Scannage au courriell

• Scannage vers serveur de fichiers

Note

Ces instructions supposent que toutes les données de base nécessaires (c.-à-d. l'heure et la date de télécopie) ont déjà été programmées dans le système.

Scannage au courriell

Charger le document page 50).

Appuyez sur la touche S (envoi).

Entrez l’adresse de courriel dans le champ « To » d’une des manières suivantes.

• Appuyez sur la touche A

OOK

(Carnet d’adresses) pour

B naviguer jusqu’à l’adresse. Appuyez sur la touche OK.

• Tapez la première lettre de l’adresse à l’aide du clavier numérique. Appuyez sur la touche OK.

Pour envoyer à des adresses additionnelles, ajoutez une virgule et répétez l’étape précédente.

Appuyez sur la touche R (Retour) [ ] pour revenir à l’écran principal de courriel.

Entrez l’objet du courriel. Appuyez sur la touche OK.

Entrez toute adresse en copie conforme et en transmission confidentielle. Appuyez sur la touche OK.

(consultez la

END

DDRESS

ETURN

Si vous désirez effectuer des modifications supplémentaires (voyez la page suivante) :

• Appuyez sur la touche S

END

(envoi). Appuyez sur la touche

• B

OOK

(Carnet d’adresses)

DDRESS

• Utilisez les touches de déplacement vers le haut ou vers le bas pour parcourir le résultat, puis appuyez sur OK pour sélectionner une entrée.

Appuyez sur la touche

• (R

ETOUR

) ( ).

Appuyez sur la touche M C

OLOR

(couleur).

ETURN

ONO

52 • Français

Utilisation autonome Scannage (suite)

Paramètres additionnels pour le

scannage

Le réglage par défaut est en caractères

Attachment (Pièce jointe)

From (De)

Reply to Address (Adresse Répondre à)

(jusqu’à 64 caractère)

Color Output format (Format sortie couleur)

B&W output format (Format sortie N&B)

Resolution (Résolution)

Manual Feed (Alim. Manuelle)

italique gras

Nom de fichier du document numérisé.

Pour régler l'expéditeur du courriel.

Entrez une « Adresse Répondre à » si vous souhaitez spécifier une adresse de réponse autre que l’adresse « De ».

Choisissez:

• le format de sortie du document à numériser en couleur: PDF, TIF, JPG, ou MTIF,

• également un taux de compression: Low, Medium, High (faible, moyen, élevé).

Régler:

• multiniveau N&B: On, Off (activez, désactivez)

•

le format de sortie du document à numériser en noi

MTIF

•

également un taux de compression

Medium, High. (faible, moyen, élevé)

75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 p

pouce

Disable

(

désactivez, activez).

Changez à Enable (Activer) pour combiner plusieurs documents scannés en un seul courriel.

r e t bl an c PDF, TIF,

: Low,

pp (points par

, Enable

A4,

Letter

Document Size (

Taille du

document Density

(Densité)

)

-2, -1, 0, 1, 2 Augmente ou réduit la

densité d’impression.

, Legal.

Scannage au serveur de

fichiers

Envoyez les documents scannés à un serveur de fichiers ou au répertoire d’un ordinateur personnel.

Note

Ces instructions supposent que l’administrateur de système a configuré et stocké les profils nécessaires.

Charger le document page 50).

Appuyez sur la touche S (envoi).

Appuyez sur la touche FTP

DDRESS

Choisissez le profil requis

(Adresse FTP).

(destination d’archivage).

Appuyez sur la touche OK.

Appuyez sur la touche M

OLOR

(couleur).

Note

Pour plus d’information, consultez votre administrateur de système ou consultez le Guide de l’utilisateur sur le CD fourni avec l'appareil.

(consultez la

END

ONO

53 • Français

Utilisation autonome Télécopie

Votre système comporte plusieurs modes de télécopie, incluant

• Opérations de télécopie de base (voir ci-dessous)

• Envoi différé de télécopie (consultez la page 55)

• Alimentation manuelle de télécopie (consultez la page 56)

• Réception de télécopie par relève (consultez la page 56)

• Diffusion de télécopie (consultez la page 57)

Opérations de télécopie de

base

Note

Ces instructions supposent que toutes les données de base nécessaires (c.-à-d. l'heure et la date) ont déjà été programmées dans le système.

Charger le document (consultez la page 50).

Appuyez sur la touche FAX (télécopie).

Entrez le numéro de télécopie en procédant de l’une des façons suivantes :

•

saisie du numéro à l’aide du pavé numérique

, ou

• utilisation d'une touche de composition rapide programmée, ou

• Recherche d’une entrée dans l’annuaire. touche

Appuyez sur la

DDRESS BOOK

(Carnet

d’adresses).

– une fois pour effectuer une

recherche parmi les entrées à numérotation rapide

– deux fois pour effectuer une

recherche parmi les groupes de numérotations

Utilisez les touches de déplacement vers le haut ou vers le bas pour parcourir le résultat, puis appuyez sur OK pour sélectionner une entrée.

Option : Appuyez sur le touche

DDITIONAL SETTINGS

(Paramètres supplémentaires). Utilisez les touches de déplacement vers le haut ou vers le bas pour parcourir le résultats ((voyez la page suivante).

Lorsque terminé, appuyez sur OK.

Appuyez sur la touche (R

ETOUR

) ( )

pour quitter le

ETURN

menu et revenir à l’écran de télécopie

Appuyez sur la touche

ONO

pour envoyer vos documents.

54 • Français

Utilisation autonome Télécopie (suite)

Paramètres supplémentaires

Le réglage par défaut est en caractères

Quality (Qualité)

Density (Densité)

Document Size (Taille du document)

Delayed send (Temps dépassé)

Manual Feed (Alimentation manuelle)

Poll Receive (Réception par relève)

Overseas Mode (Mode Outre-mer)

italique gras

Standard, EsxtraFine, Photo Règle la résolution utilisée pour la transmission par télécopie

-2, -1, 0, 1, 2 Augmente ou réduit la densité d’impression.

A4,

Real time

Off

, On (

Activé)

Off

, On (

Activé)

Off

, On ( Activé) Pour éviter les problèmes de transmission lors de l’envoi de télécopies outre-mer, activez le mode Outre-mer du télécopieur

Letter

. .

Fine

, Legal.

Désactivé

Envoi différé de télécopie

Réglez la date et l’heure d’envoi de la télécopie. Le système numérisera et stockera votre document afin de l'envoyer à l'heure fixée.

Charger le document (consultez la page 50).

Appuyez sur la touche FAX (télécopie).

Entrez le numéro de télécopie en procédant «

Entrez le numéro de télécopie

en procédan

Appuyez sur le touche A S

ETTINGS

supplémentaires).

Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour

accéder au paramètre Delayed Send (Envoi différé) et appuyez sur OK.

Entrez la date et l’heure de l’envoi et appuyez sur OK.

Appuyez sur la touche Return (Retour) [ ] pour quitter le menu et revenir à l’écran de

télécopie.

Appuyez sur la touche

(consultez

t » à la page 54).

(Paramètres

DDITIONAL

ONO

55 • Français

Utilisation autonome Télécopie (suite)

Alimentation manuelle de

télécopie

Si vous devez envoyer plusieurs groupes de documents à partir de l’ADF ou du plateau, activez l’option « Manual Feed » (Alimentation manuelle) :

Charger le document (consultez la page 50).

Appuyez sur la touche FAX (télécopie).

Entrez le numéro de télécopie en procédant

Entrez le numéro de télécopie

« en procédan

Appuyez sur le touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires).

Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder au paramètre Manual Feed (Alimentation manuelle). Appuyez sur le touche OK.

Sélectionnez « Activé » Appuyez sur le touche OK.

Appuyez sur la touche Return (Retour) [ ] pour quitter le menu et revenir à l’écran de

télécopie.

Appuyez sur la numérisation du premier document.

(consultez

t » à la page 54).

ONO

pour lancer

Réception de télécopie par

relève

La relève est un processus par lequel les documents sont chargés dans un appareil, lequel est défini pour attendre un appel provenant d’un appareil distant avant de lancer la télécopie. Si l’appareil distant est défini pour conserver des données en mémoire en vue de les transmettre vers un appareil local, la procédure est appelée « réception par relève ».

Charger le document (consultez la page 50).

Appuyez sur la touche FAX (télécopie).

Appuyez sur le touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires).

Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder au paramètre Polling Receive (Réception par relève) Appuyez sur le touche OK.

Sélectionnez « Activé » Appuyez sur le touche OK.

Appuyez sur la touche Return (Retour) [ ] pour quitter le menu et revenir à l’écran de

télécopie.

Entrez l’emplacement souhaité à l’aide des touches de numérotation rapide ou du pavé numérique

Appuyez sur commencer l’interrogation.

ONO

pour

56 • Français

Utilisation autonome Télécopie (suite)

Diffusion de télécopie

Vous pouvez envoyer une télécopie vers plusieurs destinations simultanément :

Charger le document (consultez la page 50).

Appuyez sur la touche FAX (télécopie).

Entrez le premier numéro de télécopie. d'information, consultez «

Entrez le numéro de télécopie

en procédan

Appuyez sur le touche OK.

Entrez des numéros de téléphone additionnels (jusqu’à

100), en appuyant sur la touche OK après l’entrée de chaque numéro.

Appuyez sur la touche

Pour plus

t » à la page 54.

ONO

57 • Français

Impression duplex (recto verso) (sur les deux côtés d'une page)

L’impression recto-verso nécessite l’installation de l'unité duplex en option (N/P OKI 43347501).

Grand côté c. petit côté

Grand côté

Petit côté

Spécifications

Grammage des supports

Bond US de 20 à 28 lb (75 à 105 g/m2).

Note

Si le papier de 20 à 24 lb roule, utilisez du papier de 28 lb.

Alimentation papier

Bac 1, Bac 2 (optionnel), ou Bac MF.

Plateau de sortie papie

Plateau supérieur ou plateau arrière.

Formats de papier

• lettre, légal 14, légal 13,5, légal 13, A4, A5, Executive, B5

•

Personnalisé :

uniquement, plage de 5.8 x 8¼ po (148 x 210 mm) à 5.5 x 14 po (215.9 x 355.6 mm)

Bac MF

Comment imprimer un fichier

avec le Duplexeur

Ouvrez le fichier à imprimer et cliquez sur File [Fichier] → Print [Imprimer]. Sélectionnez l'imprimante C5550 MFP.

Émulation PostScript de Windows

Clique sur Properties [Propriétés].

Dans l'onglet Layout [Disposition], sous Print on Both Sides [Imprimer sur les deux côtés], sélectionnez Long Edge; [Côté long] ou Short Edge [Côté court].

Émulation PCL de Windows

Clique sur Properties [Propriétés].

Dans l'onglet Setup [Configuration], sous 2 Sided Printing [Impression recto verso], sélectionnez Long Edge; [Côté long] ou Short Edge [Côté court].

58 • Français

Dégagement des bourrages Bourrage du scanneur

Si une feuille est bien avancée dans sa sortie, il suffit de la saisir et de la tirer doucement pour l’extraire complètement.

Si elle ne s’enlève pas aisément ou si elle n’est pas suffisamment avancée :

59 • Français

Dégagement des bourrages Bourrages dans l’imprimante

En général

Si les mots " Paper Jam (Bourrage de papier) " s'affiche à l'écran, du papier est bourré dans la section imprimante de l'appareil.

Dépendamment de l'emplacement du bourrage, il peut y avoir plus d'une feuille dans l'imprimante.

Si une feuille est retirée et qu'il reste d'autres feuilles dans l'imprimante, le message " Paper Jam" initial s'effacera temporairement et s'affichera de nouveau

La case ci-dessous contient un sommaire du processus de base pour éliminer les bourrages. Pour plus d’informations, consultez les pages qui suivent.

60 • Français

Dégagement des bourrages Bourrages dans l’imprimante (suite)

Si une feuille est bien avancée dans sa sortie en haut de l'imprimante, il suffit de la saisir et de la tirer doucement pour l'extraire complètement de l'imprimante. Si elle ne s'enlève pas aisément, ne forcez pas excessivement. Vous pouvez la retirer par l'arrière ultérieurement.

Attention L’unité de fusion peut être très chaude. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher.

Notez l’emplacement des différentes cartouches de toner de couleur.

Attention! Ne touchez pas la surface verte du tambour d'impression. N'exposez jamais la cartouche du tambour d'impression à la lumière pendant plus de 5 minutes.

61 • Français

1 = Cyan 2 = Magenta 3 = Jaune 4 = Noir

Dégagement des bourrages Bourrages dans l’imprimante (suite)

Retirez les tambours d'images/ cartouches de toner et placez-les sur une surface plane.

Retirez délicatement toute feuille bloquée.

Si la feuille est prise dans l'unité de fusion, vers l'avant sur le levier de pression de l'unité de fusion, et sortez la feuille.

Couvrez-les pour les protéger contre la lumière.

62 • Français

Dégagement des bourrages Bourrages dans l’imprimante (suite)

Lorsque la feuille ne peut être retirée facilement

abaissez le plateau de la sortie arrière

b. Tirez sur le levier de

dégagement du fixeur (à l’intérieur de l’appareil—voir l’étape précédente) et retirez la feuille par l’arrière.

Réinstallez les quatre tambours d'image/cartouches de toner dans l'imprimante, en les plaçant dans la séquence appropriée.

c. Fermez la sortie arrière.

63 • Français

1 = Cyan 2 = Magenta 3 = Jaune 4 = Noir

Dégagement des bourrages Bourrages dans l’imprimante (suite)

10.

Abaissez le capot de l'imprimante pour protéger les tambours d'image de la lumière, mais ne le verrouillez past.

11.

.Si votre imprimante est dotée de l'unité duplex (recto verso) :

a. Appuyez sur le bouton

d'ouverture, puis ouvrez le capot.

b. R

etirez les feuilles coincées

dans cette partie

c. Fermez le capot.

64 • Français

Dégagement des bourrages Bourrages dans l’imprimante (suite)

12.

Soulevez le loquet du capot avant et ouvrez le capot avant en le tirant.

13.

Retirez tout papier coincé.

15. Sortez le bac à papier et

retirez tout papier bourré à l’intérieur.

16.

Fermez le bac à papier.

14.

Fermez le capot avant.

65 • Français

Dégagement des bourrages Bourrages dans l’imprimante (suite)

17.

Fermez le capot, en exerçant une pression pour le verrouiller.

18.

Gently lower the scanner into place.

66 • Français

Bac 1

Paramètres de support

Plage de grammages

de support

Plage de formats de

support

Types

Capacité

64 à 120 g/m2 (17 à 32 lb. US Bond)

Formats standards : lettre, légal 14, légal 13,5, légal, A4, A5,

A6, B5, Executive Les formats personnalisés : Min. 4.13 x 5.83 po [105 x 148 mm], max. 8.5 x 14 po [216 x 356 mm] (Les dimensions non

standard doivent être définies dans le pilote avant l'impression : consultez l'administrateur système.)

Papier, Papier à en-tête, Recyclé

150 feuilles de 20-lb. (75 g/m2)

Chargement du papier

67 • Français

Bac multifonction[MPT]

Paramètres de support

Plage de

grammages de

support

Plage de

formats de

support

Types

Capacité

75 à 199 g/m2 metric (20 à 54 lb. US Bond, 42 à 110 lb. Index)

Formats standards : Lettre, Légal 14, Légal 13,5, Légal 13, A4, A5,

A6, B5, Executive, C5, DL, COM-9, COM-10, Monarch

Les formats personnalisés : Min. 2,51 x 5,83 po [64 x 148 mm], max. 8,5 x 47,24 po [216 x 1200 mm] (Les dimensions non standard doivent être définies dans le pilote avant l'impression : consultez l'administrateur système.)

Papier, Papier à en-tête, Cartonné, Étiquettes, Transparent, Enveloppes, Papier pour bannières

• 50 feuilles de 20 lb. (75 g/m2)

• 10 enveloppes

• 50 transparents

• Étiquettes: alimentation d'une pile d'environ 3/8 pouce (1 cm) de hauteur max.

• Papier pour bannières: une à la fois, 8,25 à 8,5 po [210 à 216 mm] de largeur, jusqu'à 47,25 po (1,2 m) de longueur.

Chargement du support

d'impression

Note

Utilisez la sortie arrière (droit) pour cartonnés, transparents, enveloppes et la page 30.

étiquettes

. Consultez

68 • Français

Bac multifonction[MPT] (suite)

6. Poussez le bouton du loquet bleu vers l’intérieur pour relâcher la plateforme à papier afin que le papier soit soulevé et tenu en place.

Support spécial Papier à en-tête

• Impression recto : chargez le papier à en-tête le bord supérieur l'imprimante

• Impression recto verso (2 côtés) (l'unité duplex recto verso doit être installé): charger la face d'impression supérieure l'imprimante.

Envelopes

face en dessus

dans

vers le bas

vers l'extérieur

Chargez les envelopes

dessus

supérieur

gauche

couvert dans l'imprimante.

, partie

face en

, le bord

vers la

et le côté

Étiquettes

Banner Paper

• Insérez le papier à banderole une feuille à la fois.

• Utilisez la sortie arrière.

69 • Français

Chargez les étiquettes côté imprimé

haut

supérieure engagée l'imprimante

vers le

, partie

dans

Bacs de sortie

Bac de sortie supérieur (face

vers le bas)

Ce bac de sortie est celui normalement utilisé.

• Peut contenir du papier bond US jusqu'à 47 lb. (176 g/m2).

• Peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier bond US de 20 lb (75 g/ m²).

• Les imprimés sont empilés face vers le bas.

Bac de sortie arrière (face en

dessus)

• Offre un chemin d'impression sans courbure et direct requis pour enveloppes, étiquettes et supports lourds.

• Peut contenir du papier bond US jusqu'à 54 lb. (203 g/m2).

• Peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier bond US de 20 lb (75 g/ m²).

• Les imprimés sont empilés face vers le haut : pour les documents comportant plusieurs pages, sélectionnez l'impression en ordre inversé dans la boîte de dialogue Imprime.

Importante! Si le bac de sortie arrière est ouvert, toutes les pages imprimées y sortiront, peu importe les réglages du pilote.

Ouvrez le bac de sortie arrière

70 • Français

Maintenance Remplacement de la cartouche de toner

Nº de commande des cartouches

de toner, Oki Type C8

Noir . . . . . . . . . . . 43324420

Cyan . . . . . . . . . . 43324419

Magenta . . . . . . . . 43324418

Jaune . . . . . . . . . . 43324417

Nº de commande des tambours

d'impression, Oki Type C8

Noir . . . . . . . . . . . 43381720

Cyan . . . . . . . . . . 43381719

Magenta . . . . . . . . 43381718

Jaune . . . . . . . . . . 43381717

Endroits où se procurer

• Consultez le revendeur qui vous a vendu votre système.

• Consultez un revendeur ou un service après-vente Oki Data agréé. Pour connaître le revendeur le plus proche, composez le 1-800-654-3282.

• É.-U., Porto Rico, Guam, Îles Vierges des É.-U. : Commandez sur Internet à l'adresse www.okiprintingsolutions.com.

• É.-U. seulement : Commandez en composant sans frais le 1 800 654-3282, en utilisant une carte

, MasterCard® ou AMEX®.

VISA

Note

Utilisez toujours du toner Oki Data d’origine dans votre système.

71 • Français

Maintenance Remplacement de la cartouche de toner (suite)

Remplacement d’une

cartouche de toner

Note

Les étapes suivantes montrent comment remplacer la cartouche de toner noir. Les autres cartouches de toner de couleur sont remplacées de la même manière.

1. Éteignez l'imprimante!

ATTENTION! L'unité de fusion (à l'arrière du toner cyan) peut être brûlante.

Trouvez la cartouche de toner qui doit être remplacée :

Importante! Assurez-vous que le levier est positionné vers l'avant de l'imprimante avant de tenter de retirer la cartouche de toner!

72 • Français

= Cyan

= Magenta

= Jaune

= Noir

Maintenance Remplacement de la cartouche de toner (suite)

Tirez le levier coloré situé sur le côté droit de la cartouche de toner vers l'avant de l'imprimante pour fermer la cartouche usagée.

Retirez la cartouche de toner usée.

Déballez la cartouche neuve et secouez-la à plusieurs reprises pour répartir le toner.

Retirez le ruban adhésif.

Insérez la cartouche de toner dans la cartouche de tambour d'impression.

Importante! Mettez au rebut les cartouches de toner conformément aux réglementations locales!

73 • Français

Maintenance Remplacement de la cartouche de toner (suite)

10.

Poussez le levier de blocage vers l'arrière de l'imprimante jusqu'à l'arrêt.

11.

Puis utilisez le chiffon fourni avec les cartouches de toner (ou un chiffon propre et doux) pour essuyer délicatement la tête d'impression à DEL.

12.

Fermez le capot de l’imprimante en exerçant une pression pour le verrouiller.

13.

Abaissez délicatement le scanner en place.

74 • Français

Maintenance (suite) Nettoyage des galets et du coussinet du CAD

Lorsque vous éprouvez des problèmes pendant l’alimentation des documents dans le CAD, observez les procédures de nettoyage suivantes.

Humectez un chiffon doux et sans charpie d’alcool isopropylique (alcool à friction ordinaire).

Ouvrez le capot de l’ADF.

Nettoyez les galets d’alimentation en bougeant le chiffon humecté d’un côté à l’autre tout en faisant tourner les galets. Veillez à ne pas casser ou

endommager les ressorts (

Nettoyez le coussinet en le frottant de haut en bas à l’aide du chiffon humecté (1).

Fermez le capot de l’ADF.

75 • Français

Maintenance (suite) Nettoyage du verre du CAD

Pour assurer une qualité optimale d’image et des performances supérieures, nettoyez à l’occasion la vitre pour supprimer la poussière et toute particule de toner.

Ouvrez le capot document.

Humectez un chiffon propre et doux avec de l’alcool isopropylique (95 %).

Essuyez doucement la vitre ainsi (1) que la surface blanche sous le couvercle de documents (

2).

Fermez le capot document.

76 • Français

Maintenance (suite) Remplacement du tampon du CAD

Après avoir alimenté environ 100 000 pages dans le CAD, le module de tampon peut être usé et entraîner des problèmes d’alimentation.

Note

Votre appareil comprend un coussinet du CAD de remplacement. Il est rangé derrière un capot rabattable (1) à l’arrière de l’appareil :

Pour des coussinets de CAD supplémentaires, commandez la pièce OKI P/N 43103001 (consultez “Endroits où se procurer” à la page 71 pour des informations sur la passation des commandes).

Ouvrez le capot de l’ADF.

Appuyez vers l’intérieur sur les languettes blanches de chaque côté de tampon du CAD et sortez le tampon de l’unité.

Appuyez vers l’intérieur sur les deux languettes blanches du nouveau module de tampon du CAD. Insérez le module de tampon dans son support jusqu’à ce qu’il s’enclenche en place.

77 • Français

Fermez le capot de l’ADF.

Messages d’erreur Cartouches de toner & Bourrages papier

Vous trouverez ci-après les messages d’erreur les plus courants. Pour les messages d’erreur supplémentaires, voyez « Messages d'erreur » de la section Dépannage du Guide de l’utilisateur en ligne.

Cartouches de toner

XXX TONER EMPTY

TONER XXX VIDE

Remplacez la cartouche de toner correspondant à la couleur XXX. Consultez la page 71.

CHECK TONER CARTRIDGE EEE:YYY IMPROPER LOCK LEVER

VÉRIFIER CARTOUCHE TONER EEE:YYY MAUVAISE POSITION DU

LEVIER

Le levier de la cartouche de toner couleur indiquée n'a pas été complètement poussé jusqu'à butée.

• EEE = 544:Tambour Jaune

• EEE = 545: Tambour Magenta

• EEE = 546: Tambour Cyan

• EEE = 547: Tambour Noir

de l’imprimante. Poussez sur le levier de la cartouche de toner de couleur indiqué vers l’arrière de l’imprimante aussi loin que possible. Fermez le

capot de l’imprimante et abaissez délicatement le scanneur en place.

Si cela n'efface pas le message, appelez votre dépanneur local.

CHECK TONER CARTRIDGE XXX TONER SENSOR ERROR

VÉRIFIER CARTOUCHE TONER) XXX ERREUR CAPTEUR TONER

Appelez votre dépanneur local.

Bourrages papier

(Consultez “Capots de l'imprimante” à la page 82).

EEE: PAPER JAM

EEE: BOURRAGE PAPIER

Apparaît sur la deuxième ligne de l’affichage pour indiquer que du papier est bourré dans l’imprimante. Suivez la procédure de dégagement de bourrage (consultez la page 59).

78 • Français

Messages d’erreur (cont.) Tambours d'impression & E-mail (Courriel)

Tambours d'impression

REPLACE IMAGE DRUM EEE: XXX DRUM LIFE

REMPLACER TAMBOUR EEE: XXX DURÉE TAMBOUR

L’utilitaire Colour Correct dispose des fonctions suivantes.

• EEE = 350: Tambour Jaune

• EEE = 351: Tambour Magenta

• EEE = 352: Tambour Cyan

• EEE = 353: Tambour Noir

Ouvrez et fermez le capot pour effacer le message et continuer d'imprimer.

Assurez-vous d’avoir un tambour de remplacement en main.

REPLACE IMAGE DRUM EEE: XXX DRUM LIFE

REMPLACER TAMBOUR EEE: XXX DURÉE TAMBOUR

CHECK IMAGE DRUM EEE:XXX DRUM MISSING

VÉRIFIER TAMBOUR EEE:XXX TAMBOUR MANQUANT

Le tambour d’image n’est pas installé correctement.

Soulevez le scanner et ouvrez le capot de l’imprimante. Vérifiez si le tambour d’image couleur indiqué est bien installé. Fermer le capot.

E-mail (Courriel)

MAILBOX UNAVAILABLE CHECK “TO” ADDRESS

BOÎTE RÉCEPTION INDISPONIBLE VÉRIFIEZ L’ADRESSE « À ».

L’action de courriel demandée n'a pas été suivie parce que l'adresse du destinataire n'a pas été trouvée. Corrigez l’adresse « TO » (À) et essayez de nouveau

Le tambour d’image couleur indiqué doit être remplacée.

• EEE = 560:Tambour Jaune

• EEE = 561:Tambour Magenta

• EEE = 562: Tambour Cyan

• EEE = 563: Tambour Noir

Remplacez le tambour d'impression. (Suivez les directives accompagnant le nouveau tambour.)

79 • Français

FILE SIZE IS TOO LARGE

FICHIER TROP GRAND

La taille du fichier est plus grande que la limite de scannage permise.

Réduisez la taille du fichier et essayez de nouveau.

Messages d’erreur (cont.) Bacs de supports

Tray 1, Tray 2 (Optional), MP

Tray [Bac 1, Bac 2 (optionnel), Bac MF]

LOAD SSS EEE:YYY EMPTY

CHARGEZ SSS EEE:YYY VIDE

La demande d’impression a été envoyée à un bac vide. Chargez le support de la taille (SSS) indiquée dans le bac.

• EEE = 490: Bac MF

• EEE = 491: Bac 1

• EEE = 492: Bac 2 (optionnel)

LOAD SSS/TTT AND PRESS EEE:YYYMEDIA MISMATCH

CHARGEZ SSS/TTT ET APPUYER EEE:YYYMÉDIA INCORRECT

LOAD SSS IN MP TRAY AND PRESS ON-LINE SWITCH

CHARGEZ SSS DANS BAC MF ET APPUYER SUR ONLINE

La tâche d’impression recherche le support adéquat dans le bac tout usage. Chargez le support de la taille (SSS) indiquée dans le bac.

INSTALL PAPER CASSETTE 440:YYY OPEN

INSTALLER BAC PAPIER 440:YYY OUVERT

Le bac à papier (YYY) a été retiré. Réinstallez le bac.

Le format (SSS) et/ou le type (TTT) du support dans le bac ne correspond pas aux données d’impression. Chargez du papier SSS/TTT dans le bac.

• EEE = 460: MP Tray (Bac MF)

• EEE = 461: Tray 1 (Bac 1)

• EEE = 462: Tray 2 (option) [Bac 2 (optionnel)]

80 • Français

Messages d’erreur (cont.) Scanner au serveur de fichiers

Scanner au serveur de fichiers

FTP LOGIN ERROR CHECK LOGIN NAME

ERREUR CONNEXION FTP VÉRIFIER NOM CONNEXION

Vérifiez votre nom de connexion et réessayez

Si les problèmes persistent, adressez-vous à l’administrateur du système.

FTP PASSWORD ERROR CHECK PASSWORD IN FOLDER

ERREUR MOT DE PASSE FTP VÉRIFIER MOT DE PASSE DANS

DOSSIER

Vérifiez votre mot de passe et réessayez.

Si les problèmes persistent, adressez-vous à l’administrateur du système.

FILE NAME NOT ALLOWED CHANGE FILE NAME

NOM FICHIER NON AUTORISÉ MODIFIER NOM FICHIER

Changez le nom du fichier pour satisfaire la convention de nom du système d’exploitation du serveur FTP.

NETWORK SHARE NAME INCORRECT CHECK DIRECTORY IN FOLDER

NOM PARTAGE RÉSEAU INCORRECT VÉRIFIER RÉPERTOIRE DANS DOSSIER

Le nom partagé du réseau CFIFS est incorrect.

Vérifiez le répertoire dans le profil et assurez-vous qu'il satisfait la convention de nom, tel que \\ComputerShare\directory.

COMPUTER NAME ERROR MAKE SURE COMPUTER NAME IN

Service et soutien

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Ressources Oki supplémentaires

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aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

WWW.MY.OKIDATA.COM

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Español

Acceso desde la unidad Información General

En estas instrucciones se asume que todos los parámetros y perfiles configurables ya han sido realizados y que los mismos cuentan con una contraseña suministrada por su Administrador de Sistemas. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su administrador de sistemas.

Si no tiene un Administrador de Sistemas, vea la Guía del Usuario en línea se encuentran en el CD que vino con su sistema para mayor información.

Opciones disponibles

• Copy (Copiar) (ver página 92)

• Scan (Escanear) – y E-mail (ver página 93) – al Servidor de Archivos (ver

página 94)

•Fax – Envío de faxes básico (ver página

95)

– Delayed Send Faxing (Envío de

faxes diferidos) (ver página 96)

– Manual Feed Faxing (Envío de

faxes con alimentación manual) (ver página 96)

– Recepción de fax por sondeo (ver

página 97)

– Broadcast Faxing (Retransmisión

de fax) (ver página 97)

85 • Español

Acceso desde la unidad Funcionamiento básico del panel de control

El panel de control del escáner (1) se utiliza para hacer copias, enviar faxes y escanear documentos. (ver página

92).

86 • Español

El panel de control de la impresora (2) se utiliza para fijar los valores predeterminados de la impresora y para imprimir informes. (ver página

90).

Acceso desde la unidad El Panel de Control del Escáner (cont.)

1 Función Zoom

Utilice las teclas zoom

aumenta o disminuye la escala hasta un 400% y hasta un 25% a incrementos de 1%. Utilice la tecla zoom predefinida

se puede seleccionar otra escala a partir de los porcentajes predefinidos: 100% (el valor predeterminado), 25%, 70%, 141%, or 200%.

2 Teclado programable

Permite la marcación rápida de los números de fax favoritos o más utilizados.

3 Teclado alfa-numérica

Para introducir el número de copias, el número de fax o la dirección de correo electrónico.

4 Redial (Tecla de repetición de

marcado)

para volver a mandar un fax manualmente.

5 Clear (Tecla de borrado)

para borrar una entrada en el panel LCD.

6 Pause (Tecla de pausa)

Pulse para insertar “-“ dentro de un número fax para así producir una pausa durante el marcado. Se utiliza cuando hay que marcar una extensión.

Nota:

Para información más detallada refiérase a la Guía del usuario en línea o comuníquese con su administrador de sistemas.

87 • Español

Acceso desde la unidad El Panel de Control del Escáner (cont.)

1 Copy Count display (Número de

copias)

Indica el número de copias seleccionadas.

2 Copy Mode Key (tecla Modo de

copia)

Selecciona el modo de copia (también el modo de funcionamiento predeterminado).

3 Send Mode (Tecla Modo de envío)

Para seleccionar el modo Send (Enviar)

4 Fax Mode (Tecla Modo de fax)

Para seleccionar el modo Fax.

5 Return (Tecla Volver)

Cancela las selecciones y vuelve al nivel superior del ajuste. La tecla se utiliza también para cancelar una entrada anterior.

6 Arrow Keys (Teclas Flechas)

Mueven el cursor del LCD arriba, abajo, a la izquierda y a la derecha. Las teclas arriba/abajo se utilizan para cambiar la indicación de la función.

7OK (Tecla OK)

Selecciona y confirma los ajustes actuales.

8 Additional Settings (Ajustes

adicionales)

Ejecuta los ajustes adicionales de los modos “Copy” (Copia) y “Send” (Envío). (Los ajustes sólo tendrán validez durante tres minutos. Pasado este tiempo, volverá automáticamente al valor predeterminado).

9 FTP Address (Dirección de FTP)

Indica la dirección FTP almacenada para la función “Send” (Enviar). Esta tecla sólo está disponible en el modo “Send” (Enviar).

10 Address book (Libreta de

direcciones)

Indica la dirección de correo electrónico almacenada para la función “Send” (Enviar). También sirve para seleccionar los números de fax almacenados cuando utiliza la función de fax. Pulse una vez para examinar los números de marcado rápido; pulse dos veces para examinar un grupo números de marcado.

Nota

Para información más detallada refiérase a la Guía del usuario en línea o comuníquese con su administrador de sistemas.

88 • Español

Acceso desde la unidad El Panel de Control del Escáner (cont.)

1 Menu (Tecla Menú)

Da acceso al menú de configuración del sistema.

2 Reset (Tecla Reiniciar)

Devuelve el escáner a los ajustes predeterminados.

3 Power Save (Tecla Ahorro de

energía)

Púlselo una vez para ir al modo “Reposo”. (pulsar varias veces no tiene ningún efecto).

4LED de alimentación

Se enciende para indicar que hay corriente y que está preparado. Se ilumina para indicar que se ha producido un error. Se ilumina para indicar que está en el modo de ahorro de energía.

5 Mono Key (Tecla Monocromo)

Pulse para enviar o copiar documentos monocromáticos.

6 Color (Tecla Color)

Pulse para enviar o copiar documentos a color.

7 Stop (Tecla Detener)

Detiene todas las operaciones (el indicador LCD pasa a la pantalla de espera de todas las funciones). No tiene ningún efecto en los ajustes.

Nota:

Para información más detallada refiérase a la Guía del usuario en línea o comuníquese con su administrador de sistemas.

89 • Español

Acceso desde la unidad El panel de control de la impresora

1 Enter (Tecla Enter)

Pulse para entrar en el modo menú o para guardar la nueva configuración.

2+/– Teclas

Pulse para navegar los ítems del menú.

3 Back (Tecla Retroceso)

Pulse para cancelar la selección o para salir del ítem del menú.

Cómo utilizar el panel de

control de la impresora

Utilice el panel de control de la impresora para fijar los valores predeterminados de la impresora (tamaño del medio/gramaje/tipo para cada bandeja, bandeja de alimentación, etc.) y para imprimir informes, incluyendo el MenuMap que suministra una lista de todos los ítems del menú de la impresora y sus valores.

Para mayor información sobre los ítems del menú de la impresora, ver “desde el panel de control del escáner” en la Guía del Usuario en línea o comuníquese con su Administrador de Sistemas.

Cómo imprimir MenuMap

Pulse la tecla E INFORMATION MENU

(MENÚ DE INFORMACIÓN) aparezca en el panel.

2. Pulse la tecla PRINT MENU MAP

EXECUTE IMPRIMIR MENU MAP

EJECUTAR

aparezca en el panel.

3. Presione ENTER [ENTRAR] para imprimir la Mapa de menú.

NTER

90 • Español

Acceso desde la unidad Colocación de los documentos para escanear

Cómo cargar el documento

Alimentación automática de

documentos

• Hasta 50 hojas de papel de 20lb. (75 g/m2)

• Sin grapas, clips o bordes defectuosos.

• Tamaño del documento:

– min. 4,13" x 5,8"

(105 x 148 mm)

– max. 8.5" x 14"

(216 x 356 mm)

• Gramaje: 16 a 32 lb. (60 a 120

)

g/m

Ajuste las guías (1) de acuerdo al tamaño del papel y cargue los documentos cara arriba, colocando el borde superior dentro del escáner.

Vidrio del escáner

•Tamaño del documento: – min. 4,13" x 5,8"

(105 x 148 mm)

– max. 8,5" x 11,69"

(216 x 297 mm)

• Grosor máximo de aprox. 0,75"

(20 mm)

Abrir la tapa del escáner.

2. Coloque el documento cara

abajo, con el borde superior

hacia la izquierda

3. Cerrar la tapa del escáner.

91 • Español

Acceso desde la unidad Copiar

Para mayor información comuníquese con su Administrador de Sistemas o vea la Guía del Usuario en línea que se encuentra en el CD que vino con su equipo.

¡Importante! El valor predeterminado del sistema

OPY

es el modo C

(Copiar) y la tecla Copy está encendida. Si no está encendida, pulse la tecla C

OPY

Uso de las configuraciones

predeterminadas

Cargue el documento (ver página

91).

2. Pulse la tecla Mono o la tecla Color.

Uso de configuraciones

especiales

Cargue el documento (ver página

91).

2. Use el teclado numérico para indicar el número de copias (hasta 99).

3. Pulse la tecla S

ETTINGS

adicionales

4. Haga los ajustes necesarios en la pantalla para copiar* utilizando las teclas con flechas hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha o hacia la izquierda y la tecla OK.

5. Pulse la tecla Mono o la tecla Color.

*Configuración para copiar

Los valores predeterminados aparecen en

negrillas y italic

DDITIONAL

(Configuraciones

Quality [Calidad]

Density [Densidad]

Collate (Intercalar)

Duplex [Dúplex]

N-up (donde N)

Edge Erase (Borrado del borde)

Margin Shift Right [Desplaz. margen (D)]

Margin Shift Bottom [Margin Shift (B)

Paper Supply [Suministro papel]

Input Tray [Bandeja entrada]

Speed

, Text, Photo

(

Velocidad

Indique el modo de impresión que produce los mejores resultados. Por ejemplo, si el documento tiene muchas fotos, cambie esta configuración a Photo.

-2, -1, 0, 1, 2 Aumente o disminuya la densidad de impresión.

Off (Apagado)

(Encendido)

Off (Apagado),

Edge (Borde corto), Long Edge (Borde largo) (ver página 98). (Solo aparece si la Unidad Duplex opcional está instalada)

1en1

(horizontalmente), 4en1 (verticalmente). Sirve para imprimir varias páginas en una sola hoja.

, 6, 13, 19, 25 mm. Sirve para indicar el perímetro del documento que desea borrar.

, 6, 13, 19, 25 mm. Indicar el desplazamiento

del documento hacia la derecha.

, 6, 13, 19, 25 mm. Indicar el desplazamiento del documento hacia arriba o hacia abajo.

Legal, A5.

Auto, Tray 1 (Bandeja 1), Tray 2 (Bandeja 2) (sólo aparece si tiene instalada la segunda bandeja de papel), MPT

, Texto, Foto )

, On

Short

, 4en1

Letter (Carta)

, A4,

92 • Español

Acceso desde la unidad Scan (Escanear)

Opciones para escanear

• Escanear a correo electrónico

• Escanear al servidor de archivos

Nota

Las instrucciones asumen que ya se hizo la configuración básica (por ejemplo, direcciones de correo electrónico) en el sistema.

Escanear a correo electrónico

Cargue el documento (ver página

91).

2. Pulse la tecla

3. Entre la dirección electrónica

en el campo "To" de acuerdo a una de las siguientes maneras.

• Pulse la tecla A (Libreta de direcciones) y utilice las teclas con flechas para navegar las direcciones. Presione la tecla OK.

• Tipee la primera letra de la dirección utilizando el teclado numérico. Presione la tecla OK.

4. Para enviar a otras direcciones, entre una coma y repita el paso anterior.

5. Pulse la tecla ( ) para volver a la pantalla principal de correos

electrónicos.

6. Entre la información bajo Subject (Asunto) del correo electrónico. Presione la tecla OK

7. Entre las direcciones cc y bcc. Presione la tecla OK.

END

(Enviar).

DDRESS BOOK

ETURN

(Volver)

8. Para hacer configuraciones adicionales (ver la siguiente página):

•Pulse S

•Pulse A

END

(Enviar).

DDITIONAL SETTINGS

(Configuraciones adicionales).

• Use las teclas con flechas y la tecla OK para hacer sus selecciones.

ETURN

• Pulse la tecla R

(Volver)

() .

9. Pulse la tecla C

OLOR

ONO

o la tecla

93 • Español

Acceso desde la unidad Scan (Escanear) (cont.)

Configuraciones adicionales para

escanear

Los valores predeterminados aparecen en

Attachment (Datos adjuntos)

From (De)

Reply to Address (Direcc. Responder:) (hasta 64 caracteres)

Color Output format (Formato de impr.color)

B&W output format (Formato de impr.b/n)

Resolution (Resolución)

Manual Feed Alimentación manual

negrillas y italic

Nombre de archivo del documento escaneado.

Para entrar datos en el campo "From" (Remitente) del correo electrónico.

Indique la dirección que el destinatario debe utilizar para responder el mensaje (si la misma difiere de la dirección bajo "From" (Remitente)).

Seleccione:

• formato de salida: PDF, TIF, JPG, o MTIF,

• tasa de compresión: Low (Bajo), Medium (Medio), High (Alto).

Configurar:

• Multilevel Gray (Niveles múltiples de gris): Off (Desactivado), On (Activado).

• formato de salida: PDF, TIF, MTIF

• Tasa de compresión: Low (Bajo), Medium (Medio), High (Alto)

75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp.

Disable (Desactivado

Enable (Activado) Seleccione Enable (Habilitar) para enviar varios documentos escaneados con el mismo correo electrónico.

Document Size (Tamaño del documento)

Density (Densidad)

Letter (Carta)

-2, -1, 0, 1, 2 Indique la densidad de impresión.

, Legal.

A4,

Escanear al servidor de

archivos

Enviar documentos digitalizados a un servidor o a una carpeta de archivos de un ordenador personal.

Nota

En estas instrucciones se asume que el Administrador de Sistemas ha configurado y guardado los perfiles pertinentes.

Cargue el documento (ver página

91).

2. Pulse la tecla

3. Pulse la tecla

(Dirección FTP).

4. Use las teclas con flechas para seleccionar en la lista el perfil deseado.

5. Presione la tecla OK.

6. Pulse la tecla

OLOR

Nota

Para mayor información comuníquese con su Administrador de Sistemas o vea la Guía del Usuario en línea que se encuentra en el CD que vino con su equipo.

END

FTP A

ONO

(Enviar).

DDRESS

o la tecla

94 • Español

Acceso desde la unidad Fax

Su sistema cuenta con varios modos de envío de faxes, incluyendo

• Envío de faxes básico (ver abajo)

• Envío de faxes diferidos (ver página 96)

• Envío de faxes con alimentación manual (ver página 96)

• Recepción de fax por sondeo (ver página 97)

• Retransmisión de fax (ver página

97)

Envío de faxes básico

Nota

Las instrucciones asumen que ya se hizo la configuración básica (por ejemplo, fecha y hora) en el sistema.

Cargue el documento (ver página

91).

2. Pulse la tecla

3. Entre el número de fax del

destinatario:

Enter the destination fax number

• Use el teclado numérico para entrar un número o

• Pulse la tecla preprogramada indicada o

• Puede examinar el directorio de teléfonos pulsando la tecla

DDRESS BOOK

A direcciones)

– una vez para los números de

marcado rápido o

– dos veces para entradas de

marcado de grupos .

Use las teclas con flechas para navegar. Pulse la tecla OK cuando termine.

FAX.

(Libreta de

4. Opcional: Pulse la tecla A

DDITIONAL SETTINGS

(Configuraciones adicionales) y utilice las teclas con flechas y

la tecla

para realizar cambios adicionales al modo fax*. Pulse la tecla

ETURN

(Volver) ( ) para volver a la pantalla principal de faxes.

5. Pulse la tecla

ONO

para

comenzar a escanear.

*Configuraciones adicionales del

fax

Los valores predeterminados aparecen en

Quality [Calidad]

Density (Densidad)

Document Size (Tamaño del documento)

Delayed send (Envío diferido)

Manual Feed (Alimentación manual)

Poll Receive (Recepción por sondeo)

Overseas Mode (Modo transatlántico)

negrillas y italic

Standard (Estándar),

, ExtraFine (Extra

(Fina)

fina), Photo (Foto) Cambie la configuración para ajustar la calidad de la imagen a escanear.

-2, -1, 0, 1, 2 Indique la densidad de impresión.

A4,

Letter (Carta)

Real Time (Tiempo real)

Off (Apagado)

(Encendido)

Off (Apagado)

(Encendido)

Off (Apagado)

(Encendido) Cambie la configuración a On (Activada) para evitar problemas de transmisión cuando envía faxes al exterior del país.

Fine

, Legal.

, On

95 • Español

Acceso desde la unidad Fax (cont.)

Envío de faxes diferidos

Indique la hora y fecha en que desea enviar el fax. El sistema escanea y guarda su documento para enviarlo a la hora especificada.

Cargue el documento (ver página

91).

2. Pulse la tecla

3. Entre el número de fax del

destinatario (ver “Enter the destination fax number” en la página 95).

4. Pulse la tecla S

ETTINGS

adicionales).

5. Utilice la tecla con flecha hacia abajo para navegar a Delayed Send (Envío diferido). Presione la tecla

6. Use las teclas con flechas y el teclado numérico para fijar la fecha y hora en que debe enviar el fax. Presione la tecla OK.

7. Pulse la tecla ( ) para volver a la pantalla principal de faxes.

8. Pulse la tecla

FAX.

DDITIONAL

(Configuraciones

ETURN

(Volver)

ONO

Envío de faxes con

alimentación manual

Si desea enviar varios grupos de documentos desde el ADF o sobre el vidrio, habilite la función “Manual Feed” (Alimentación manual):

Cargue el documento (ver página

91).

2. Pulse la tecla

3. Entre el número de fax del

destinatario (ver “Enter the destination fax number” en la página 95).

4. Pulse la tecla S

ETTINGS

adicionales).

5. Utilice la tecla con flecha hacia abajo para navegar a Manual Feed (Alimentación manual) Presione la tecla OK.

6. Utilice la tecla con flecha hacia abajo para seleccionar On (Activar). Presione la tecla OK.

7. Pulse la tecla ( ) para volver a la pantalla principal de faxes.

8. Pulse la tecla comenzar a escanear.

FAX.

DDITIONAL

(Configuraciones

ETURN

(Volver)

ONO

para

96 • Español

Acceso desde la unidad Fax (cont.)

Recepción de fax por sondeo

El sondeo es un método en que los documentos son cargados en su sistema y el mismo se coloca en espera de una llamada de una máquina fax remota para entonces enviar el fax. Si la máquina remota está configurada para guardar los datos en la memoria para su transmisión a una máquina local cuando es contactada, el procedimiento se conoce como “recepción por sondeo”.

Cargue el documento (ver página

91).

2. Pulse la tecla

3. Pulse la tecla

ETTINGS

S adicionales).

4. Utilice la tecla con flecha hacia abajo para navegar a Polling Receive (Recepción por sondeo). Presione la tecla OK.

5. Utilice la tecla con flecha hacia abajo para seleccionar On (Activar). Presione la tecla OK.

6. Pulse la tecla ( ) para volver a la pantalla principal de faxes.

7. Entre la ubicación deseada utilizando las teclas programables en el teclado numérico.

8. Pulse la tecla comenzar el sondeo.

FAX. A

DDITIONAL

(Configuraciones

ETURN

(Volver)

ONO

para

Retransmisión de fax

Puede enviar un mismo fax a varios destinatarios a la vez.

Cargue el documento (ver página

91).

2. Pulse la tecla

3. Entre el número de fax del

primer destinatario. Ver “Enter the destination fax number” en la página 95.

4. Presione la tecla OK.

5. Entre números de teléfono

adicionales (hasta 100) pulsando la tecla OK después de entrar cada número.

6. Pulse la tecla

FAX.

ONO

97 • Español

Impresión Dúplex (impresión por ambos lados del papel)

Para la impresión dúplex debe tener instalada la unidad Dúplex opcional (OKI P/N 43347501).

Borde largo versus Borde

corto

Borde largo

Borde corto

Especificaciones

Gramaje del papel

20 a 32 lb. US Bond (75 a 120 g/m2).

Nota

Si el papel de 20 o 24 lb. (75 a 90 g/

)se dobla, utilice papel de 28 lb.

(105 g/m

)

Alimentación papel

Bandeja 1, Bandeja 2 opcional, o Bandeja MU.

Salida de papel

Bandeja de salida superior o Bandeja de salida posterior.

Tamaños de papel

• Letter (Carta), Legal-14, Legal-13.5, Legal-13, A4, A5, Executive (Ejecutivo), B5.

• Personalizado:Solo Bandeja MU, 5,8" x 8¼" (148 x 210 mm) a 5,5" x 14" (215,9 x 355,6 mm)

Cómo imprimir un archivo

utilizando la Unidad Duplex

Abra el archivo que desea imprimir y

→

haga clic en File (Archivo) (Imprimir). Seleccione la impresora C5550 MFP.

Emulación PostScript de Windows

Haga clic en Properties [Propiedades].

2. En la ficha Layout (Distribución), seleccione Long Edge (Borde largo) o Short Edge (Borde corto) bajo Print on Both Sides (Imprimir en ambos lados).

Emulación PCL de Windows

Haga clic en Properties [Propiedades].

2. En la ficha Setup (Configuración) bajo 2-Sided Printing (Impresión por ambos lados), seleccione Long Edge (Borde largo) o Short Edge (Borde corto).

98 • Español

Solución de atascos Atascos del escáner (ADF)

Si una hoja está casi fuera del ADF, simplemente tire de ella suavemente para sacarla totalmente. .

Si no se suelta con facilidad, o si no ha avanzado lo suficiente:

99 • Español

Solución de atascos En la impresora

En general

Cuando aparece el mensaje “Paper Jam” (Atasco de papel) en la segunda línea de la pantalla, hay papel atascado en la unidad en la sección de la impresora.

Dependiendo de donde está el papel atascado, puede haber más de una hoja atascada en la impresora.

Si retira una hoja pero aún quedan más hojas atascadas en la impresora, el mensaje inicial desaparece temporalmente pero luego vuelve aparecer el mensaje "Paper Jam" (Atasco de papel).

El cuadro muestra un resumen del proceso básico para resolver los atascos. Para mayores detalles vea las páginas siguientes.

100 • Español

OKI C5550NMFP User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

English

Tray 1

Multi Purpose Tray [MPT]

Exit Trays

Service & Support

Français

Bac 1

Bac multifonction[MPT]

Bacs de sortie

Service et soutien

Español