Oki C5550 MFP User Manual

Download

C5000 Series

Uživatelská příručka

C5550 MFP

C5000

Předmluva

Vynaložili jsme maximální úsilí, aby informace v tomto dokumentu byly kompletní, přesné a platné. Společnost Oki nenese žádnou zodpovědnost za následky chyb, které jsou mimo její kontrolu. Společnost Oki také nemůže zaručit, že změny v programovém vybavení a na zařízeních jiných výrobců, na které odkazuje tato příručka, neovlivní použitelnost podávané informace. Odkaz na programové vybavení vytvořené jinými společnostmi společnost Oki kničemu nezavazuje.

I když bylo vyvinuto odpovídající úsilí, aby tento dokument byl tak přesný a užitečný jak je to možné, nedáváme žádnou záruku, at’ přímou tak nepřímo vyjádřenou, ohledně přesnosti a kompletnosti zde obsažených informací.

Nejnovější ovladače a příručky jsou k dispozici na webové stránce společnosti Oki:

Oki a Microline jsou registrované ochranné známky společnosti Oki Electric Industry Company Ltd.

Energy Star je ochranná známka agentury United States Enviromental Protection Agency.

Microsoft, MS-DOS a Windows jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation.

Názvy jiných výrobků a jiné obchodní značky jsou registrované ochranné známky příslušných vlastníků.

http://www.okiprintingsolutions.com

Jako účastník programu Energy Star, výrobce zaručuje, že tento výrobek splňuje směrnice Energy Star pro energetickou účinnost.

Tento výrobek splň 2006/95/EC/ (LVD) a 1999/5/EC (R&TTE) spolu s použitelnými změnami, pro sjednocování zákonů členských zemí (CE) vztahujících se k elektromagnetické kompatibilitě elektronických a telekomunikačních zařízení.

uje podmínky Council Directive 89/336/EEC (EMC),

Předmluva > 2

První pomoc

S práškovým tonerem zacházejte opatrně:

Dojde-li k jeho požití, podejte postižené osobě trochu studené vody a okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. NEPOKOUŠEJTE SE vyvolat zvracení.

Je-li vdechnut, dopravte postiženého na čerstvý vzduch. Okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc.

Dostane-li se do očí, vyplachujte je velkým množstvím vody po dobu nejméně 15 minut tak, aby oči zůstaly otevřené. Okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc.

Pokud se vysype, omyjte potřísněná místa vodou a mýdlem. Snížíte tak možnost znečištění kůže nebo oděvu.

Výrobce

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan

Dovozce do EU/autorizovaný zástupce

Oki Europe Limited, obchodující pod názvem OKI Printing Solutions (Tisková řešení společnosti OKI)

Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ United Kingdom V případě dotazů ohledně prodeje, podpory nebo všeobecných dotazů se obrat’te na místního prodejce.

První pomoc > 3

Informace o životním prostředí

Informace o životním prostředí > 4

Obsah

Předmluva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

První pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Výrobce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Dovozce do EU/autorizovaný zástupce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informace o životním prostředí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Obsah. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Poznámky, upozornění a varování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

O této příručce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Použití online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Tisk stránek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Přehled víceúčelového zařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Pohled zepředu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Pohled zezadu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Ovládací panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Oblast kopírování a vytáčení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Oblast displeje a funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Další ovládací prvky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Změna jazyka displeje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Začínáme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Instalace ovladačů a nástrojů víceúčelového zařízení . . . . . . . .19

Ovladače tiskárny a protokolu Twain. . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Nástroj pro sít’ové nastavení víceúčelového zařízení . . . . . .20

Doporučené typy papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Zásobník . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Víceúčelový zásobník . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Výstupní zásobník pro listy lícem dolů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Zásobník pro listy lícem nahoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Vkládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Zásobník . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Víceúčelový zásobník . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Konfigurace zařízení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Požadavky na minimální konfiguraci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Informace před konfigurací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Obecné informace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Nastavení faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Nastavení sítě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Funkce pro komunikaci po Internetu . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Obsah > 5

Konfigurace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Konfigurace z webové stránky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Konfigurace z nástroje pro správu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Konfigurace z ovládacího panelu skeneru. . . . . . . . . . . . . . . 36

Nastavení faxového příslušenství . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Počáteční nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Pokročilé nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Nastavení tisku a zabezpečení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Jazyk PCL nebo PostScript?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Předvolby tisku v aplikacích systému Windows . . . . . . . . . . . . .45

Zabezpečený tisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Odeslání dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Tisk dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Odstranění dokumentu zabezpečeného tisku . . . . . . . . . . . .49

Uložení na pevný disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Odeslání dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Tisk dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Odstranění uloženého dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Šifrovaný zabezpečený tisk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Odeslání dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Tisk dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Provoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Vkládání dokumentů ke kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Vkládání dokumentů do automatického podavače . . . . . . . . . . .55

Pokládání dokumentů na sklo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Odesílání dokumentů e-mailem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Základní použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Pokročilé použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Odesílání dokumentů na souborový server. . . . . . . . . . . . . . . . .61

Kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Základní použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Pokročilé použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Faxování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Základní použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Pokročilé použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Zrušení úloh faxování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Sestavy úloh faxování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Skenování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Používání skeneru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Seznámení s uživatelským rozhraním. . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Používání základních funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Další nástroje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Obsah > 6

Údržba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Očekávaná životnost spotřebních částí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Podrobnosti pro objednávku spotřebních částí . . . . . . . . . . . . . . 87

Výměna spotřebních částí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Výměna tonerové kazety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Výměna obrazového válce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Výměna přenosového pásu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Výměna zapékací jednotky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Čištění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Čištění automatického podavače dokumentů . . . . . . . . . . .107

Čištění desky dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Čištění hlav s diodami LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Instalace volitelného vybavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Kódy pro objednání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Duplexní jednotka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Rozšíření paměti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Pevný disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Přídavný zásobník papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Úložná skříň . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Nastavení ovladačů tiskárny pro systém Windows . . . . . . . . . . 119

Ovladač pro jazyk PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Ovladač pro jazyk PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Odstraňování potíží. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Odstranění uvíznutého papíru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

V automatickém podavači . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

V tiskárně. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Kontrolní seznam problémů s faxem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Průvodce tiskem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

řístup k obrazovkám ovladače . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Změna výchozích hodnot ovladače. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Windows XP/2000/Server 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Změna hodnot ovladače v aplikaci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Uložená nastavení ovladače pro jazyk PCL . . . . . . . . . . . . . . . 135

Uložení sady nastavení ovladače . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Vyvolání uložených nastavení ovladače . . . . . . . . . . . . . . .136

Nastavení možností zařízení v ovladači . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Černá a šedá (přetisk černé). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Černý tisk (generování černé) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Složená černá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Opravdová (čistá) černá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Obsah > 7

Vylepšení jemných čar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Tisk ve stupních šedé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Přizpůsobení barev . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Základy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Obsah této příručky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Správa barev tiskárny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

O barvách RGB a CMYK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

O ovladačích tiskárny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Barva Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Barva Office – možnosti RGB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Vlastní nastavení barvy Office RGB

pomocí nástroje Oprava barev . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Profesionální grafika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Přizpůsobení barev víceúčelového zařízení

se vstupním zařízením RGB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Simulace tiskárny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Simulace inkoustových barev CMYK. . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Přesnější barvy víceúčelového zařízení . . . . . . . . . . . . . . .151

Typy podporovaných profilů ICC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Pracovní postup systému Profesionální grafika – přehled . . . . 151

Krok 1 – Získání nebo vytvoření profilů ICC . . . . . . . . . . . . 152

Krok 2 – Načtení profilů ICC na pevný disk

víceúčelového zařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Krok 3 – Výběr profilů ICC v ovladači tiskárny. . . . . . . . . . . 153

Přizpůsobení barev pro monitor, skener nebo fotoaparát . . . . .154

Simulace jiné tiskárny – zdrojová data RGB . . . . . . . . . . . . . . .156

Simulace inkoustových barev CMYK – zdrojová data CMYK . .159

Vykreslení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Percepční. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Sytost. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Relativní kolorimetrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Absolutní kolorimetrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Pouze černý text/grafika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Přesnost přizp

ůsobení barvy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Nastavení ovladače tiskárny pro vytvoření profilu

ICC nebo žádné přizpůsobení barev . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Možnosti dokončování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Tisk brožury (použití) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Snášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Separace barev . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Oddělování tiskových úloh ve frontě . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Tisk první stránky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Vlastní velikost stránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Obsah > 8

Oboustranný (duplexní) tisk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Tisk více stránek na jeden list (Až N) . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Tisk plakátu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Přizpůsobit na stránku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Vodotisky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Technické specifikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Rejstřík. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Informace o kontaktování společnosti Oki. . . . . . . . . . . . . . . . .190

Obsah > 9

Poznámky, upozornění a varování

POZNÁMKA Poznámka poskytuje další informace, které doplňují hlavní text.

UPOZORNĚNÍ!

Upozornění poskytuje dodatečné informace, jejichž ignorování může vést k chybnému fungování nebo poškození zařízení.

VAROVÁNÍ!

Varování poskytuje dodatečné informace, jejichž ignorováním uživatel riskuje zranění.

Aby nedošlo k poškození výrobku a aby byla zajištěna jeho úplná funkčnost, byl tento model navržen tak, aby fungoval pouze při použití originálních tonerových kazet z nabídky tiskových řešení Oki (Oki Printing Solutions). Poznáte je podle ochranné známky Oki Printing Solutions (Tisková řešení Oki). Kterákoliv jiná tonerová kazeta pravděpodobně nebude vůbec fungovat, přestože bude označena jako „kompatibilní“. Pokud by však fungovala, pravděpodobně by byla snížena kvalita tisku a výkon výrobku. Použití neoriginálních výrobků může mít za následek zneplatnění záruky.

Technické údaje se mohou změnit bez předchozího upozornění. Všechny ochranné známky jsou registrovány.

Poznámky, upozornění a varování > 10

Úvod

Blahopřejeme vám ke koupi tohoto víceúčelového zařízení (MFP, Multi Function Product) Oki Printing Solutions. Jeho moderní funkce umožňují

čistý tisk živými barvami a ostrý černobílý tisk vysokou rychlostí na celou řadu kancelářských tiskových médií.

Pomocí tohoto víceúčelového zařízení můžete snadno skenovat papírové dokumenty a vzniklý elektronický obraz odesílat na různá místa, například e-mailové adresy, tiskárny, servery FTP nebo do počítačů připojených k síti. Toto víceúčelové zařízení obsahuje také faxové příslušenství, které umožňuje ihned odeslat dokumenty na cílové číslo faxu.

Úvod > 11

O této příručce

POZNÁMKA Obrázky v této příručce mohou zobrazovat volitelné funkce, které nejsou ve vašem víceúčelovém zařízení nainstalovány.

Toto je uživatelská příručka k víceúčelovému zařízení. Její nejnovější verzi najdete na webu www.okiprintingsolutions.com. Příručka je nedílnou součástí celkové podpory uživatelů, k níž patří:

> Brožura o bezpečné instalaci. Obsahuje informace

o bezpečném použití víceúčelového zařízení.

Tento tištěný dokument dodávaný v krabici s víceúčelovým

zařízením byste měli přečíst před nastavením a přípravou

víceúčelového zařízení k použití.

> Příručka pro nastavení tiskárny. Popisuje jak víceúčelové

zařízení vybalit, připojit a zapnout.

Tento tištěný dokument je přibalen k víceúčelovému zařízení.

> Ta to Uživatelská příručka. Slouží k seznámení se zařízením

a pomáhá naučit se co nejlépe využívat jeho rozmanité funkce.

Obsahuje také pokyny pro řešení problémů

cílem je zajistit, aby tiskárna pracovala co nejlépe. Dále poskytuje

i informace pro doplnění volitelného příslušenství podle vyvíjejících

se požadavků uživatele.

Tento elektronický dokument je uložen na disku CD s příručkami.

a údržbu, jejichž

> Instalační příručky. Dodávají se se spotřebním materiálem

a s volitelným příslušenstvím a popisují jejich instalaci.

Tyto tištěné dokumenty jsou přibaleny ke spotřebnímu materiálu

a k volitelnému příslušenství.

> Online nápověda. Informace přístupné online z ovladače tiskárny

a softwarových nástrojů.

Úvod > 12

Použití online

Tato příručka je sestavena tak, aby ji bylo možno číst na obrazovce pomocí aplikace Adobe Reader. Používejte nástroje pro navigaci a zobrazení poskytované aplikací Adobe Reader.

Požadovanou informaci můžete vyhledat dvěma způsoby:

> Najděte požadované téma v seznamu záložek na levé straně

obrazovky. Klepnutím na toto téma na ně přejdete. (Pokud nejsou

záložky k dispozici, použijte „Obsah“ na straně 5.)

> Přejděte do rejstříku tak, že v seznamu záložek klepnete na nadpis

Rejstřík. (Pokud nejsou záložky k dispozici, použijte „Obsah“ na

straně 5.) V abecedně řazeném rejstříku najděte hledaný termín

a klepnutím na přiřazené číslo stránky přejděte na stránku

obsahující požadovaný termín.

Úvod > 13

Tisk stránek

Celou příručku nebo její jednotlivé stránky či části lze vytisknout. K vytištění použijte následující postup:

1. Na panelu nástrojů vyberte příkazy Soubor > Tisk (nebo stiskněte

klávesy CTRL + P).

2. Vyberte stránky, které chcete vytisknout:

(a) [Všechny], (1), chcete-li vytisknout celou příručku.

(b) [Aktuální stránka], (2), chcete-li vytisknout jen stránku,

která je právě zobrazena.

kterou zadáte pomocí číssla první a poslední stránky.

3. Klepněte na tlačítko OK.

Úvod > 14

Přehled víceúčelového zařízení

Pohled zepředu

1. Výstupní zásobník pro listy lícem dolů

Standardní místo pro ukládání tiskových úloh, které pojme až 250 listů papíru s gramáží 80 g/m

2. Uvolňovací tlačítka víceúčelového

zásobníku (stisknout)

3. Ovládací panel s displejem LCD

Stavové kontrolky a ovládací tlačítka

4. Uvolňovací západka předního krytu

(zvednout)

5. Zásobník papíru

Standardní zásobník pro čistý papír, který pojme až 300 listů papíru s gramáží 80 g/m

Přehled víceúčelového zařízení > 15

6. Víceúčelový zásobník (na obrázku zavřený) Používá se k podávání těžšího papíru, obálek a jiných zvláštních médií. V případě potřeby slouží též pro ruční vkládání jednotlivých listů.

7. Jednotka automatického podavače dokumentů (APD)

8. Displej LCD

9. Zásobník papíru automatického podavače

10. Podpěrka papíru automatického podavače

11. Kryt dokumentu

12. Ovládací panel

Pohled zezadu

Tento pohled ukazuje propojovací panel a zadní výstupní zásobník.

13. Hlavní vypínač

14. Rozhraní USB

15. Konektor napájecího kabelu

16. Zadní výstupní zásobník na

100 listů lícem nahoru

17. Sít’ový konektor

18. Připojení linky Konektor pro připojení faxu k telefonní lince.

19. Připojení telefonu Konektor pro připojení mikrotelefonu (pokud je potřeba).

Je-li zadní výstupní zásobník sklopen dolů, potištěný papír vychází ze zadní části víceúčelového zařízení a je skládán lícem nahoru. Zásobník se používá zejména pro těžká tisková média. Používá-li se společně svíceúčelovým podavačem papíru, je cesta papíru víceúčelovým zařízením v podstatě přímá. Tento způsob použití zabraňuje ohýbání papíru v tiskárně a umožňuje tisk na média o gramáži až 203 g/m

Přehled víceúčelového zařízení > 16

Ovládací panel

2 45

1011

2019

Oblast kopírování a vytáčení

1. Lupa Slouží ke zvětšení a zmenšení měřítka v krocích 1 % na hodnotu

2. Jednodotyková klávesnice

3. Numerická klávesnice Alfanumerická tlačítka. Slouží k zadání počtu kopií, čísla faxu

v rozmezí 25 % až 400 %. Měřítko lze vybrat i z předem nastavených hodnot. Umožňuje vytočení nejčastěji používaných faxových čísel jedním

dotykem.

nebo e-mailové adresy. Tlačítko Redial (Vytočit znovu). Slouží k ručnímu opětovnému

odeslání faxu. Tlačítko Clear (Vymazat). Používá se k odstranění položky

pomocí panelu s displejem. Tlačítko Pause (Pozastavit). Používá se k vložení znaku „-“

do čísla faxu v případě vytáčení pobočné stanice.

Oblast displeje a funkcí

4. Počet kopií Zobrazuje počet kopií.

5. Režim kopírování Slouží k výběru režimu kopírování (výchozí pracovní režim).

6. Režim odeslání Slouží k výběru režimu odeslání.

7. Režim faxu Slouží k výběru režimu faxu.

8. Additional Settings (Další nastavení)

9. Klávesy nahoru, dolů, vpravo, vlevo

10. OK Slouží k výběru a potvrzení aktuálního výběru nastavení.

11. Vrátit Slouží ke zrušení výběru a přechodu zpět na nejvyšší úroveň

Slouží k zadání dodatečných nastavení pro režimy kopírování a odeslání. (Tato nastavení jsou dostupná jen po dobu 3 minut. Po třech minutách se nastavení automaticky vrátí na výchozí hodnoty.)

Slouží k pohybu kurzoru na panelu LCD. Klávesy nahoru a dolů se používají k přepínání ozna

nastavení. Klávesa se používá ke zrušení jakýchkoli předchozích vstupů.

čení funkcí.

Přehled víceúčelového zařízení > 17

2 45

12. FTP Address (Adresa FTP)

13. Address Book (Adresář)

Slouží k výběru uložené adresy FTP pro funkci odeslání. Klávesa je dostupná pouze v režimu odeslání.

Slouží k výběru uložené e-mailové adresy pro funkci odeslání. Také se používá k výběru uložených faxových čísel pro funkci

faxu. Jedním stisknutím zobrazíte čísla rychlého vytáčení, stisknutím dvakrát zobrazíte čísla skupinového vytáčení.

1011

Další ovládací prvky

14. Menu (Nabídka) Slouží k přístupu do nabídky nastavení zařízení.

15. Reset Slouží k vrácení všech nastavení skeneru na výchozí výrobní

16. Power save (Úspora energie)

17. Kontrolky

Napájení Alarm Spánek

18. Mono (Monochromaticky)

19. Colour (Barevně) Odeslání či kopírování dokumentu barevně.

20. Zastavit Slouží k zastavení všech operací (na panelu LCD se objeví

nastavení. Po stisknutí tlačítka přejde zařízení do režimu spánku

(podržení stisknutého tlačítka nefunguje).

Svítí, je-li zařízení zapnuté a připravené. Svítí, pokud nastal chybový stav. Svítí, je-li zařízení v režimu úspory energie.

Odeslání či kopírování dokumentu monochromaticky.

obrazovka pohotovostního režimu pro příslušnou funkci). Nemá vliv na nastavení.

Změna jazyka displeje

Výchozí jazyk používaný víceúčelovým zařízením k zobrazování zpráv na displeji a k tisku zpráv je angličtina. Postup změny nastavení jazyka naleznete v dokumentaci přibalené k produktu (nástroj Operator Panel Language Setup).

2019

Přehled víceúčelového zařízení > 18

Začínáme

UPOZORNĚNÍ

Zkontrolujte, zda je skener před zahájením provozu v ODEMKNUTÉ pozici.

1. Otevřete kryt pro dokument.

2. Přepněte zámek skeneru do ODEMKNUTÉ pozice.

Instalace ovladačů a nástrojů víceúčelového zařízení

Ovladače tiskárny a protokolu Twain

UPOZORNĚNÍ

Abyste zajistili správnou funkci skenování, nainstalujte NEJPRVE ovladač TWAIN, poté ovladač tiskárny a až poté připojte zařízení k počítači.

1. Spust’te systém Microsoft Windows.

2. Vložte dodaný disk CD-ROM do jednotky CD-ROM.

3. Ve většině systémů se disk CD-ROM spustí automaticky.

Pokud však váš systém nepodporuje automatické spouštění disků CD-ROM, klepněte na tlačítko Start, vyberte příkaz Spustit, zadejte d:\driver\setup.exe (d: je písmeno jednotky CD-ROM) aklepněte na tlačítko OK.

4. Podle pokynů na obrazovce dokončete instalaci ovladače.

Začínáme > 19

Nástroj pro sít’ové nastavení víceúčelového zařízení

Nástroj pro sít’ové nastavení víceúčelového zařízení se nachází na disku CD Networking / Utilities (Sít’ / Nástroje) ve složce Utilities (Nástroje). Podle pokynů na obrazovce dokončete instalaci nástroje pro nastavení.

Nástroj pro sít’ové nastavení víceúčelového zařízení umožňuje vyhledat zařízení C5550MFP prostřednictvím sít’ových připojení.

1. Chcete-li vyhledat a nainstalovat zařízení, vyberte příkaz File

(Soubor) > Search All Devices... (Vyhledat všechna zařízení...)

2. Klepněte na tlačítko Search (Vyhledat).

Začínáme > 20

3. Zvýrazněte požadovanou položku ve výsledcích hledání

aklepněte na tlačítko Add (Přidat).

Nástroj pro sít’ové nastavení víceúčelového zařízení umožňuje nakonfigurovat víceúčelové zařízení. Podrobné pokyny naleznete v části „Informace před konfigurací“ na straně 29.

Doporučené typy papíru

Toto víceúčelové zařízení pracuje s mnoha různými typy médií, včetně papírů různých gramáží a velikostí, fólií a obálek. Tato část poskytuje obecné rady ohledně výběru média a vysvětluje, jak každý typ média používat.

Nejlepšího výkonu tiskárny dosáhnete při používání standardního papíru o gramáži 75 až 90 g/m Vhodný typ je papír Colour Copy od společnosti Mondi.

Použití papíru s výrazným reliéfem nebo hrubého papíru s texturou se nedoporučuje.

Mohou se používat předtištěné formuláře, ale inkoust se nesmí rozmazávat, je-li vystaven vysoké zapékací teplotě během procesu tisku.

Obálky nesmí být zkroucené, zvlněné ani jinak zdeformované. Jejich chlopeň musí mít obdélníkový tvar a musí být opatřena lepidlem, které zůstává neporušené i při vystavení tlaku válce a vysoké zapékací teplotě (používané v tomto typu víceúčelového zařízení). Obálky s okénky nejsou vhodné.

Fólie by měly být typu, který je určen pro použití v kopírkách a laserových tiskárnách. Doporučujeme používat průsvitné fólie Oki (objednací číslo 01074101). Nepoužívejte zejména kancelářské fólie určené pro ruční popisování fixem. Tyto fólie se v zapékací jednotce roztaví a způsobí poškození tiskárny.

Rovněž štítky musejí být určeny pro použití v kopírkách a laserových tiskárnách. Fólie, na které jsou štítky nalepeny, musí být štítky zcela pokrytá. Štítky jiného typu mohou tiskárnu poškodit, protože se při tiskovém procesu mohou odlepit. Vhodným typem jsou štítky Avery White Laser Label typu 7162, 7664, 7666 (formát A4) nebo 5161 (formát Letter).

, který je určen pro kopírky a laserové tiskárny.

Doporučujeme vizitky vyrobené společností Oki (objednací číslo 09002985).

Začínáme > 21

Zásobník

Do zásobníku lze vkládat papír o gramáži 64 g/m2 až 120 g/m2. Zásobník je ideální pro tisk dokumentů formátu A4 delších než jedna strana.

FORMÁT ROZMĚRY GRAMÁŽ (G/M2)

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm

Legal 13" 216 x 330 mm

Legal 13,5" 216 x 343 mm

Legal 14" 216 x 356 mm

Lehký64 – 74 g/m

Střední75 – 104 g/m

Těžký 105 – 120 g/m

Pokud máte ve víceúčelovém zásobníku papíru vložený stejný papír, můžete víceúčelové zařízení nastavit tak, aby v případě nedostatku papíru v aktuálně používaném zásobníku, došlo k automatickému přepnutí na jiný zásobník. Při tisku z aplikace v systému Windows lze tuto funkci zapnout prostřednictvím nastavení v ovladači tiskárny. Při tisku v jiných systémech lze tuto funkci zapnout pomocí nabídky Tisk na tiskárně.

Víceúčelový zásobník

Ve víceúčelovém zásobníku lze použít papír stejných velikostí jako ve standardním zásobníku, ale s gramáží od 75 do 203 g/m papír používejte zadní výstupní zásobník pro listy lícem nahoru. Dráha papíru víceúčelovým zařízením tak bude téměř rovná.

Z víceúčelového zásobníku je možné podávat papír o šířce nejméně 105 mm a délce až 1200 mm (tisk plakátů).

Při používání papíru o délce větší než 356 mm (Legal 14") používejte papír s gramáží 90 až 128 g/m

a zadní výstupní zásobník pro listy lícem

nahoru.

Začínáme > 22

. Pro velmi těžký

Víceúčelový vstupní zásobník používejte pro tisk na obálky a fólie. Maximální výška balíku médií v zásobníku je 10 mm, proto lze do zásobníku najednou vložit až 50 fólií nebo 10 obálek.

Papír s vodotiskem nebo hlavičkový papír je třeba vložit tiskovou stranou nahoru a horní hranou směrem do víceúčelového zařízení.

Výstupní zásobník pro listy lícem dolů

Zásobník pro listy lícem dolů umístěný v horní části víceúčelového zařízení pojme až 250 listů standardního papíru o gramáži 80 g/m gramáž vkládaného papíru je 120 g/m

. Stránky tištěné ve vzestupném

. Maximální

pořadí (strana 1 jako první) budou v zásobníku seřazeny vzestupně ale lícem dolů (poslední stránka nahoře).

Zásobník pro listy lícem nahoru

Chcete-li používat zadní výstupní zásobník pro listy lícem nahoru, musíte ho otevřít a vytáhnout podpěru papíru. Papír pak bude z tiskárny vycházet do tohoto zásobníku a to bez ohledu na nastavení ovladače.

Výstupní zásobník pro listy lícem nahoru pojme až 100 listů standardního papíru o gramáži 80 g/m 203 g/m

Pro papír o gramáži větší než 120 g/m zásobník nebo víceúčelový vstupní zásobník.

. Maximální gramáž vkládaného papíru je

vždy používejte tento výstupní

Začínáme > 23

Vkládání papíru

Zásobník

1. Vytáhněte zásobník papíru z víceúčelového zařízení.

2. Papíry, které chcete vložit, uvolněte podle obrázku, tj. na

hranách (1) a uprostřed (2), aby byly jednotlivé listy řádně odděleny, a potom je znovu zarovnejte sklepáním o rovnou podložku (3).

Vkládání papíru > 24

3. Vložte papír (hlavičkový papír vkládejte lícem dolů a horním

okrajem směrem k přední části víceúčelového zařízení).

4. Upravte zadní zarážku (1) a vodítka papíru (2) podle velikosti

používaného papíru.

Ochrana před uvíznutím papíru:

> Nenechávejte volné místo mezi papírem a zadní zarážkou

a mezi papírem a bočními vodítky papíru.

> Nepřeplňujte vstupní zásobník. Kapacita zásobníku závisí

na typu papíru.

> Nevkládejte poškozený papír.

> Nevkládejte současně papír různých velikostí a typů.

> Nevytahujte zásobník během tisku.

> Zásobník papíru zavírejte jemně.

Vkládání papíru > 25

5. Při tisku lícem dolů zajistěte, aby byl zásobník (zadní)

pro odkládání lícem nahoru (3) uzavřen. (Papír vystupuje zvíceúčelového zařízení nahoře.) Kapacita odkládacího zásobníku je asi 250 listů v závislosti na gramáži papíru.

6. Při tisku lícem nahoru zajistěte, aby zásobník (zadní) pro

odkládání lícem nahoru (3) byl otevřen a aby byla vysunuta podpěra papíru (4). Papír se odkládá v obráceném pořadí stránek a kapacita odkládacího zásobníku je přibližně 100 listů v závislosti na gramáži papíru.

7. Pro těžký papír (vizitky apod.) používejte vždy zásobník pro

odkládání lícem nahoru (zadní).

UPOZORNĚNÍ!

Neotvírejte ani nezavírejte zadní výstup papíru při tisku. Papír by mohl uvíznout.

Vkládání papíru > 26

Víceúčelový zásobník

1. Otevřete víceúčelový zásobník papíru a jemným tlakem na plošinu

pro papír (1) se přesvědčte, že zaklapla.

2. Vložte papír a upravte vodítka papíru (2) podle formátu použitého

papíru.

> Při tisku na hlavičkové papíry vkládejte papír do víceúčelového

zásobníku předtištěnou stranou nahoru a horním okrajem směrem do víceúčelového zařízení.

> Obálky by měly být vkládány lícem nahoru, horní hranou

doleva a kratší stranou do víceúčelového zařízení.

> Nepřekračujte kapacitu papíru (přibližně 50 listů nebo

10 obálek). Maximální výška stohu papíru je 10 mm.

3. Stisknutím západky (3) dovnitř uvolněte desku s papírem tak,

aby byl papír zvednut a pevně sevřen.

POZNÁMKA Před zavřením víceúčelového zásobníku je třeba zaklapnout plošinu pro papír (1).

Vkládání papíru > 27

4. Nastavte správný formát papíru pro víceúčelový zásobník

v nabídce Média (nabídka pro nastavení tiskárny) nebo v nabídce Tisk (nabídka nastavení skeneru). Podrobnosti naleznete v části

„Konfigurace z nástroje pro správu“ na straně 35.

POZNÁMKA Je třeba aktualizovat pouze jednu nabídku. Nabídky tiskárny a skeneru se automaticky synchronizují, aby byly zadané informace konzistentní.

Vkládání papíru > 28

Konfigurace zařízení

Požadavky na minimální konfiguraci

Toto víceúčelové zařízení vyžaduje pro dosažení nejlepších výsledků následující konfiguraci.

Pro odesílání faxů:

připojení k veřejné telefonní lince.

Pro odesílání e-mailů:

> sít’ TCP/IP,

> server SMTP a volitelně server POP3.

Pro archivování dokumentů prostřednictvím intranetu:

> prostředí protokolu FTP, HTTP nebo CIFS,

> systém Windows 2000, Windows XP, server HTTP nebo FTP.

Informace před konfigurací

Obecné informace

Neexistují žádná výchozí výrobní nastavení kódů PIN nebo hesel. Jejich počáteční nastavení by měl provést správce systému.

Nastavení faxu

Aby bylo možné z víceúčelového zařízení faxovat, je třeba ho nejprve správně nastavit. Před použitím funkce faxu je třeba nastavit následující parametry:

> datum a čas,

> kód země,

> identifikátor a číslo stanice.

Viz část „Počáteční nastavení“ na straně 37.

Konfigurace zařízení > 29

Nastavení sítě

Chcete-li pomocí víceúčelového zařízení odesílat naskenované soubory e-mailem nebo pomocí protokolu FTP, musíte ho v síti správně nakonfigurovat. Chcete-li, aby ostatní zařízení rozpoznala víceúčelové zařízení v síti, musíte nastavit následující sít’ové parametry:

1. Zapnutí protokolu DHCP:

2. Adresa IP: . . .

3. Maska podsítě: . . .

4. Adresa IP brány: . . .

5. Server DNS: . . .

6. Server SMTP: . . .

7. Port SMTP: 25

8. Server POP3: . . .

9. Port POP3: 110

Vysvětlení:

1. Zapnutí protokolu DHCP

Chcete-li, aby zařízení získávalo adresu IP, masku podsítě a adresu brány automaticky ze serveru DHCP, zvolte možnost Ano. Po změně nastavení z možnosti Vypnuto na možnost Zapnuto vypněte modul skeneru a znovu ho zapněte.

2. Adresa IP

Jedná se o adresu IP přiřazenou zařízení správcem sítě.

3. Maska podsítě

Jedná se o masku podsítě přiřazenou správcem sítě.

4. Adresa IP brány

Jedná se o adresu IP brány přiřazenou správcem sítě.

5. Server SMTP

Jedná se o adresu IP poštovního serveru SMTP přiřazenou správcem sítě.

Konfigurace zařízení > 30

6. Port SMTP

Číslo portu poštovního serveru SMTP.

7. Server DNS

Jedná se o adresu IP serveru DNS přiřazenou správcem sítě.

8. Server POP3

Adresa IP serveru POP3.

9. Port POP3

Jedná se o číslo portu serveru POP3.

Pokud poštovní server vyžaduje před odesíláním e-mailů ze zařízení ověřování protokolem POP3, zadejte název nebo adresu IP serveru DNS a číslo portu serveru POP3.

Konfigurace zařízení > 31

Funkce pro komunikaci po Internetu

Odeslat naskenovaný dokument e-mailem

Víceúčelové zařízení umožňuje odeslat naskenovaný dokument na e-mailové adresy v síti.

POZNÁMKA Aby bylo možné odesílat e-maily, je třeba zadat také podrobnosti o odesílateli.

Uložit naskenovaný dokument na server FTP

Víceúčelové zařízení umožňuje ukládat naskenované dokumenty ve standardním formátu PDF, JPEG, TIFF nebo MTIFF přímo na určený server nebo do určeného počítače v síti.

Než bude zařízení schopné odesílat naskenované dokumenty do sítě, musí správce systému zadat následující nastavení a cílová místa.

> Parametry sítě a e-mailu. Jedná se o parametry protokolů

TCP/IP, SMTP a POP3, které slouží k odesílání naskenovaných dokumentů na e-mailové adresy.

> Cílová umístění archivovaných souborů. Definují protokoly a cílová

umístění, které se budou používat k odesílání naskenovaných dokumentů na servery FTP, weby nebo počítače v síti.

POZNÁMKA

1. Pokud správce systému zvolil použití protokolu DHCP, nastaví se adresa IP protokolu TCP/IP, adresa brány, maska podsítě a název serveru DNS automaticky.

2. Při první instalaci víceúčelového zařízení doporučujeme, aby správce ponechal výchozí nastavení systému nezměněná. Nastavení lze kdykoliv změnit později, až se blíže seznámíte s provozem a funkcemi zařízení.

Konfigurace zařízení > 32

Konfigurace

K dispozici je celá řada možností konfigurace, které umožňují upravit nastavení skeneru, faxu a tiskárny podle vašich potřeb. Konfiguraci víceúčelového zařízení můžete provést třemi způsoby:

1. z webové stránky víceúčelového zařízení,

2. z nástroje pro správu víceúčelového zařízení (další informace

najdete v uživatelské příručce Network Setup Tool (Nástroj pro sít’ové nastavení) na disku CD-ROM dodaném se zařízením),

POZNÁMKA Aby byla zachována integrita dat a konfigurace víceúčelového zařízení byla konzistentní, budete při přístupu k položce nabídky pomocí nástroje Network Setup Tool (Nástroj pro sít’ové nastavení) přesměrováni do příslušné části webové stránky víceúčelového zařízení.

3. z ovládacího panelu skeneru víceúčelového zařízení.

Konfigurace zařízení > 33

Konfigurace z webové stránky

Zadejte adresu IP víceúčelového zařízení do pole Adresa v prohlížeči a stiskněte klávesu ENTER. Zobrazí se webová stránka víceúčelového zařízení. Například: http://192.168.1.41

POZNÁMKA Nastavení správce jsou chráněna heslem. Doporučujeme, aby správce systému vytvořil nové heslo, protože zařízení je dodáváno bez hesla.

Konfigurace zařízení > 34

Konfigurace z nástroje pro správu

Pokud jste to ještě neudělali, nainstalujte nástroj Network Setup Tool (Nástroj pro sít’ové nastavení), jak je popsáno v části „Nástroj pro sít’ové

nastavení víceúčelového zařízení“ na straně 20.

POZNÁMKA Nastavení správce jsou chráněna heslem. Doporučujeme, aby správce systému vytvořil nové heslo, protože zařízení je dodáváno bez hesla.

Konfigurace zařízení > 35

Konfigurace z ovládacího panelu skeneru

Stiskněte tlačítko Menu (1) na ovládacím panelu skeneru. K procházení použijte tlačítka šipka NAHORU a DOLŮ (2), k výběru použijte tlačítko OK (3) a ke zrušení výběru nebo ukončení položky nabídky použijte tlačítko Návrat (4).

POZNÁMKA Tato nastavení správce lze provést pouze pomocí webové stránky nebo nástroje Network Setup Tool (Nástroj pro sít’ové nastavení). Nelze ho provést z ovládacího panelu.

Nastavení správce jsou chráněna heslem. Doporučujeme, aby správce systému zabezpečil zařízení vytvořením nového hesla, protože zařízení je dodáváno bez hesla.

Konfigurace zařízení > 36

Nastavení faxového příslušenství

Počáteční nastavení

Před použitím funkce faxu je třeba na víceúčelovém zařízení nastavit následující parametry:

> datum a čas,

> kód země,

> identifikátor a číslo stanice.

K dispozici jsou také další parametry, které je v případě potřeby později možné nastavit podle vlastních požadavků. Podrobnosti naleznete v tabulce nastavení faxu (Viz část „Pokročilé nastavení“ na straně 38).

Postup nastavení parametrů faxu:

1. Stisknutím tlačítka Menu zobrazte obrazovku nabídky nastavení.

2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Správa a stiskněte tlačítko OK.

3. Po zobrazení výzvy zadejte heslo a stiskněte tlačítko OK.

4. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Datum a čas.

5. Zadejte dnešní datum a správný čas a poté je potvrďte stisknutím tlačítka OK.

6. Pomocí tla a stiskněte tlačítko OK.

7. Vyberte zemi, ve které se víceúčelové zařízení nachází, a stiskněte tlačítko OK.

8. Stisknutím tlačítka Návrat se vrat’te na hlavní obrazovku nastavení

nabídek.

9. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

10. Pomocí šipky NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

11. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku ID stanice.

12. Zadejte identifikační číslo a telefonní číslo a poté je potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

čítka šipka NAHORU přejděte na položku Kód země

Konfigurace zařízení > 37

13. Stisknutím tlačítka Návrat aktualizujte výběry a ukončete nabídku.

POZNÁMKA Pokud je zařízení připojeno přes místní linku, je třeba zadat také předvolbu, která před vytočením umožní zařízení získat přístup k vnější lince. Postupujte podle návodu v části „Připojení k pobočkové

ústředně“ na straně 41.

Pokročilé nastavení

Zařízení nabízí řadu funkcí, které zkracují čas potřebný k ruční obsluze a zvyšují efektivitu faxové komunikace.

Přidání položky rychlého vytáčení do telefonního seznamu

Zařízení umožňuje uložit do telefonního seznamu až 200 čísel. Prvních 10 čísel bude přiřazeno jako položky jednodotykového rychlého vytáčení. Postup přidání nového čísla rychlého vytáčení do telefonního seznamu:

1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu.

2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam.

4. Stisknutím tlačítka OK vyberte možnost Upravit číslo rychlého vytáčení a poté stiskněte tlačítko OK.

5. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ přejděte na pozici

(číslo indexu) požadované položky rychlého vytáčení a poté stiskněte tlačítko OK.

6. Stiskněte tlačítko OK, pomocí alfanumerické klávesnice zadejte název příjemce faxu a stiskněte tlačítko OK.

7. Pomocí šipky DOLŮ přejděte do číselného pole a stiskněte tlačítko OK.

8. Zadejte nové cílové číslo faxu a stiskněte tlačítko OK.

POZNÁMKA

1. Maximální délka názvu je 32 znaků. Maximální délka čísla je 32 číslic.

2. Pokud cílové číslo faxu zahrnuje klapku, vložte mezi čísla znak „-“ pomocí tlačítka Pause (Pauza). Zařízení při vytáčení vloží jednosekundovou pauzu.

Konfigurace zařízení > 38

Přidání položky skupinového vytáčení do telefonního seznamu

Zařízení umožňuje uložit až 20 nastavení skupinových vytáčení, přičemž každá skupina může obsahovat až 50 položek. Postup přidání nového čísla skupinového vytáčení do telefonního seznamu:

1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu.

2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam.

4. Pomocí šipky DOLŮ přejděte na položku Upravit skupinové vytáčení a stiskněte tlačítko OK.

5. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ přejděte na pozici

(číslo indexu) požadované položky skupinového vytáčení a poté stiskněte tlačítko OK.

6. Stiskněte tlačítko OK, pomocí alfanumerické klávesnice zadejte nový název skupiny a stiskněte tlačítko OK.

POZNÁMKA Maximální délka názvu je 32 znaků.

7. Pokud je požadováno několik čísel, přidejte do skupiny další položky opakováním kroku 6.

POZNÁMKA Každá skupina může obsahovat maximálně 50 položek.

Odstranění položky rychlého vytáčení z telefonního seznamu

Postup odstranění položky rychlého vytáčení z telefonního seznamu:

1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu.

2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam.

4. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Odstranit

rychlé vytáčení a stiskněte tlačítko OK.

Konfigurace zařízení > 39

5. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ procházejte položky rychlého vytáčení a stisknutím tlačítka OK vyberte požadované číslo faxu.

Pokud je třeba odstranit více položek, je možné postup opakovat. Vybrané řádky budou označeny znakem „*“.

6. Chcete-li výběr ukončit a vrátit se na předešlou obrazovku, stiskněte tlačítko Návrat. Na displeji se zobrazí počet vybraných faxových čísel.

7. Potvrďte odstranění stisknutím tlačítka OK nebo ho zrušte stisknutím tlačítka Zastavit.

Odstranění položky skupinového vytáčení z telefonního seznamu

Postup odstranění položky skupinového vytáčení z telefonního seznamu:

1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu.

2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam. Pomocí šipky DOLŮ přejděte na položku Odstranit skupinové

4. vytáčení a stiskněte tlačítko OK.

5. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ procházejte položky

skupinového vytáčení a stisknutím tlačítka OK vyberte požadovaný identifikátor skupiny.

Pokud je třeba odstranit více položek, je možné postup opakovat. Vybrané řádky budou označeny znakem „*“.

6. Chcete-li výběr ukončit a vrátit se na předešlou obrazovku, stiskněte tlačítko Návrat. Na displeji se zobrazí počet vybraných položek skupin.

7. Potvrďte odstranění stisknutím tlačítka OK nebo ho zrušte stisknutím tlačítka Zastavit.

Konfigurace zařízení > 40

Odstranění všech položek telefonního seznamu

Postup odstranění celého obsahu telefonního seznamu:

1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu.

2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam.

4. Pomocí šipky DOLŮ přejděte na položku Odstranit vše a stiskněte tlačítko OK.

5. Po zobrazení výzvy vyberte možnost Ano, pokud chcete

odstranění potvrdit, nebo možnost Ne, pokud chcete operaci zrušit.

Připojení k pobočkové ústředně

Pobočkové ústředny jsou soukromé telefonní systémy používané ke směrování vnitřních hovorů, například v podniku. Pokud je při vytáčení telefonního čísla třeba pro přístup k vnější lince zadat předvolbu, je linka připojena k pobočkové ústředn

ě. Pokud bude toto víceúčelové zařízení připojeno k pobočkové ústředně, proveďte následující změny, aby zařízení v telefonních číslech rozpoznalo číslice předvolby používané pro přístup kvnější lince. Po zadání předvolby víceúčelové zařízení počká, dokud nebude k dispozici vnější linka (bude zjištěn sekundární oznamovací tón) a poté vytočí zbytek čísla.

1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu.

2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte

tlačítko OK.

3. Pomocí šipky NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu

a stiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Předvolba

a stiskněte tlačítko OK.

5. Zadejte předvolbu a poté ji potvrďte stisknutím tlačítka OK.

6. Stisknutím tlačítka Návrat se vrat’te na hlavní obrazovku nastavení

nabídek.

Konfigurace zařízení > 41

Automatické opakování vytáčení

Fax můžete nastavit tak, aby v případě selhání prvního přenosu faxu bylo číslo znovu automaticky vytočeno. Zařízení provede opakované vytáčení v případě:

> obsazené linky,

> žádné odpovědi,

> komunikační chyby.

Postup nastavení automatického opakování vytáčení:

1. Stisknutím tlačítka Menu zobrazte obrazovku nabídky Nastavení.

2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte

tlačítko OK.

3. Pomocí šipky NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu

a stiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Opakování

vytáčení a stiskněte tlačítko OK.

5. Vyberte požadovaný počet pokusů o opakování vytá

čení

(mezi 0 a 10) a poté stiskněte tlačítko OK.

6. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Interval

opakování vytáčení a stiskněte tlačítko OK.

7. Vyberte požadovaný interval opakování vytáčení (mezi 1 a 6

minutami) a poté stiskněte tlačítko OK.

8. Stisknutím tlačítka Návrat uložte nové nastavení konfigurace

aukončete nabídku.

Ruční příjem

Při příchozím hovoru bude víceúčelové zařízení vyzvánět, dokud fax nepřijmete stisknutím tlačítka Start.

Postup povolení možnosti ručního příjmu:

1. Stisknutím tlačítka Menu zobrazte obrazovku nabídky Nastavení.

2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte

tlačítko OK.

3. Pomocí šipky

NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu

a stiskněte tlačítko OK.

Konfigurace zařízení > 42

4. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Ruční příjem

a stiskněte tlačítko OK.

5. Stisknutím tlačítka Návrat uložte nové nastavení konfigurace

aukončete nabídku.

Přidání telefonního sluchátka

Pokud chcete k víceúčelovému zařízení přidat telefonní sluchátko, připojte ho ke konektoru Tel (v některých zemích může být nutné použít adaptér).

POZNÁMKA Telefonní kabel omotejte jednou okolo feritu, jak je znázorněno na obrázku.

Také bude potřeba aktualizovat nastavení telefonu a nastavit počet vyzvánění před odezvou:

1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu.

2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte

tlačítko OK.

3. Pomocí šipky NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu

a stiskněte tlačítko OK.

Konfigurace zařízení > 43

4. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ přejděte na položku

Prodleva při vyzvánění a stiskněte tlačítko OK.

5. Vyberte požadované nastavení prodlevy při vyzvánění a stiskněte

tlačítko OK.

6. Stisknutím tlačítka Návrat uložte nové nastavení konfigurace

aukončete nabídku.

POZNÁMKA Také je třeba aktivovat ruční příjem. Viz část „Ruční příjem“ na

straně 42.

Konfigurace zařízení > 44

Nastavení tisku a zabezpečení

Nabídky na displeji ovládacího panelu víceúčelového zařízení poskytují přístup k mnoha možnostem nastavení. Také ovladač tiskárny pro systém Windows obsahuje nastavení pro mnohé z těchto položek. Když jsou položky v ovladači tiskárny a v nabídce ovládacího panelu stejné, pak při tisku dokumentu ze systému Windows budou položky v nabídce ovládacího panelu přepsány nastavením v ovladači tiskárny.

Obrázky v této kapitole zobrazují dialogová okna systému Windows XP. Dialogová okna v jiných verzích systému Windows se mohou mírně lišit.

Jazyk PCL nebo PostScript?

S víceúčelovým zařízením jsou dodávány tři ovladače: jeden pro emulaci jazyka PCL5c, druhý pro emulaci jazyka PCL6 a třetí pro emulaci jazyka PostScript 3. Jestliže většinou tisknete z kancelářských aplikací, zvolte jeden z ovladačů pro jazyk PCL. Pro rychlejší tisk dokumentů ve formátu PDF zvolte ovladač pro jazyk PostScript. Tisknete-li z profesionálních aplikací DTP a grafických aplikací, zvolte ovladač pro jazyk PostScript.

Předvolby tisku v aplikacích systému Windows

Zadáte-li příkaz k tisku dokumentu z aplikace systému Windows, zobrazí se dialogové okno Tisk. V tomto okně je obvykle určeno zařízení, které bude dokument tisknout. Vedle názvu tiskárny je umístěné tlačítko Vlastnosti.

Klepnutím na tlačítko Vlastnosti se otevře nové okno se stručným seznamem nastavení tiskárny, která jsou dostupná v ovladači a která lze pro daný dokument zvolit.

Okno, které se klepnutím na tlačítko Vlastnosti otevře, je závislé na nainstalovaném ovladači tiskárny. Ovladač pro jazyk PostScript nabízí jiné možnosti nastavení než ovladač pro jazyk PCL.

Nastavení tisku a zabezpečení > 45

Zabezpečený tisk

Funkce zabezpečeného tisku umožňuje tisknout důvěrné dokumenty na víceúčelových zařízeních, která jsou sdílena s jinými uživateli v sít’ovém prostředí.

Dokument se nevytiskne, dokud nezadáte kód PIN (Personal Identification Number – osobní identifikační číslo) na ovládacím panelu tiskárny. Bude proto nutné přejít k víceúčelovému zařízení a zadat tento kód.

Tato funkce vyžaduje instalaci pevného disku do víceúčelového zařízení. Toto zařízení je nutné povolit v ovladači tiskárny. (Viz část „Nastavení

ovladačů tiskárny pro systém Windows“ na straně 119.)

Pokud není k dispozici dost místa na pevném disku pro zařazená data, zobrazí se zpráva „Disk je zaplněn“ a vytiskne se pouze jedna kopie.

Funkce zabezpečeného tisku nemusí být k dispozici ve všech aplikacích.

Pokud má aplikace možnost snášení tisku, vypněte ji. V opačném případě zabezpečený tisk nefunguje.

Zabezpečený tisk se skládá ze tří částí:

> odeslání dokumentu do víceúčelového zařízení (strana 46),

> tisku dokumentu (strana 48),

> odstranění již nepotřebného dokumentu (strana 49).

Odeslání dokumentu

1. Používáte-li ovladač pro jazyk PCL, zvolte na kartě Nastavení

libovolná nastavení ovladače, která chcete použít. Viz část

„Vyvolání uložených nastavení ovladače“ na straně 136.

2. Na kartě ovladače Možnosti úlohy vyberte možnost

Zabezpečený tisk.

Nastavení tisku a zabezpečení > 46

3. Otevře se okno Kód PIN úlohy.

4. Pokud se okno PIN neotevře, klepněte na tlačítko PIN.

5. V okně Kód PIN úlohy zadejte název této tiskové úlohy.

Název může obsahovat až 16 alfanumerických znaků. Pokud chcete spustit tisk a ve víceúčelovém zařízení máte uloženo více tiskových úloh, je nutný jednoznačný název, který umožní vaše tiskové úlohy rozlišit.

6. Pokud chcete, aby víceúčelové zařízení zobrazilo výzvu s názvem

úlohy, zaškrtněte políčko Požadavek… pod položkou názvu.

7. Do pole PIN zadejte číslo od 0000 do 9999.

8. Kód PIN musí být pro dané víceúčelové zařízení jedinečný. Každý

uživatel by měl dostat kód PIN od správce systému.

9. Potvrďte změny klepnutím na tlačítko OK.

10. Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno Vlastnosti tiskárny.

11. Vytiskněte dokument.

12. Tisková úloha bude odeslána do víceúčelového zařízení, ale zatím

se nevytiskne.

Nastavení tisku a zabezpečení > 47

Tisk dokumentu

Úlohu zabezpečeného tisku lze vytisknout pomocí ovládacího panelu na přední straně víceúčelového zařízení.

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Pokud je víceúčelové zařízení nečinné (na displeji je zobrazen

nápis ONLINE), vyberte pomocí tlačítek +/- MENU TISK. ULOH a stiskněte tlačítko ENTER.

2. Vyberte možnost ZAKLICOV.ULOHA/ULOZENA ULOHA.

3. Pomocí tlačítek +/- zadejte svůj kód PIN. Za každou číslicí

stiskněte tlačítko ENTER.

Pokud máte uloženo více dokumentů, zobrazí se na displeji jejich seznam.

4. Pomocí tlačítek +/- zvolte název tiskové úlohy, kterou chcete

vytisknout, a vyberte ji stisknutím tlačítka ENTER.

5. V případě potřeby zvýrazněte pomocí tlačítek +/- možnost TISK.

6. Stisknutím tlačítka ENTER potvrdíte, že chcete dokument

vytisknout.

7. Pomocí tlačítek +/- vyberte požadovaný počet snášených kopií.

8. Vytiskněte dokument stisknutím tlačítka ENTER.

Po vytištění všech požadovaných kopií je dokument automaticky odstraněn z pevného disku víceúčelového zařízení.

POZNÁMKA Zabezpečené dokumenty lze také bezpečně vzdáleně tisknout a odstraňovat z počítače pomocí nástroje Správce úložiště.

Nastavení tisku a zabezpečení > 48

Odstranění dokumentu zabezpečeného tisku

Pokud si tisk zabezpečeného dokumentu rozmyslíte, můžete jej z pevného disku víceúčelového zařízení odstranit, aniž byste jej museli nejdříve vytisknout.

1. Postupujte podle Kroky 1 až 4 ve výše uvedeném postupu pro tisk

dokumentu.

2. Pomocí tlačítek +/- zvýrazněte možnost SMAZAT a stiskněte

tlačítko ENTER.

3. V případě potřeby pomocí tlačítek +/- zvýrazněte volbu ANO

apotvrďte odstranění stisknutím tlačítka ENTER.

Dokument je odstraněn z pevného disku víceúčelového zařízení, aniž by se vytiskl.

Nastavení tisku a zabezpečení > 49

Uložení na pevný disk

Tato funkce umožňuje vytvořit tiskové úlohy v počítači a uložit je na pevný disk víceúčelového zařízení, aby je bylo možné vytisknout podle potřeby. Funkce je vhodná pro formuláře, obecná oznámení, hlavičkové papíry, standardní dokumenty atd.

Použijete-li tuto funkci například pro standardní formuláře, můžete kdykoli přijít k víceúčelovému zařízení a vytisknout své formuláře, aniž byste je museli znovu odesílat z počítače.

Tato funkce funguje přesně stejným způsobem jako funkce zabezpečeného tisku popsaná v této kapitole. Rozdíl oproti zařazování úloh spočívá v tom, že dokument není po tisku automaticky odstraněn z pevného disku víceúčelového zařízení. Zůstane na disku pro budoucí použití, dokud jej neodstraníte pomocí ovládacího panelu tiskárny nebo z počítače pomocí nástroje Správce úložiště.

POZNÁMKA Pokud tato volba není na obrazovkách ovladače zobrazena nebo je znázorněna šedě, zkontrolujte, zda je v ovladači tiskárny povolen pevný disk. (Viz část „Nastavení ovladačů tiskárny pro systém

Windows“ na straně 119.)

Podobně jako u funkce zabezpečeného tisku se zařazování úloh skládá ze tří částí:

1. Odeslání dokumentu

2. Tisk dokumentu

3. Odstranění uloženého dokumentu

Nastavení tisku a zabezpečení > 50

Odeslání dokumentu

Postupujte stejným způsobem jako při tisku zabezpečeného dokumentu (viz část „Odeslání dokumentu“ na straně 46). Pouze na kartě Možnosti úlohy v kroku 2 klepněte na přepínač Uložit na HDD.

Tisk dokumentu

Postupujte stejným jako při tisku zabezpečeného dokumentu (viz část

„Tisk dokumentu“ na straně 48). V tomto případě dokument nebude

po vytištění vymazán z pevného disku.

Odstranění uloženého dokumentu

Postupujte podle popisu pro odstranění dokumentu zabezpečeného tisku (viz část „Odstranění dokumentu zabezpečeného tisku“ na straně 49).

Podobně jako dokumenty zabezpečeného tisku lze libovolné jiné dokumenty uložené na pevném disku tiskárny také vzdáleně odstranit zpočítače pomocí nástroje Správce úložiště.

Nastavení tisku a zabezpečení > 51

Šifrovaný zabezpečený tisk

U některých organizací roste význam zabezpečení v síti. Funkce šifrovaného zabezpečeného tisku umožňuje odesílat, ukládat a tisknout důvěrné dokumenty na víceúčelových zařízeních, která jsou sdílena s jinými uživateli v sít’ovém prostředí.

Zašifrování dokumentů před jejich odesláním do víceúčelového zařízení zabrání neoprávněným osobám v přístupu k důvěrným nebo citlivým informacím.

Tiskové úlohy jsou zašifrovány ihned před přenosem do víceúčelového zařízení, ve kterém jsou uloženy na pevném disku v šifrovaném formátu. Dokumenty zůstanou uložené a nevytisknuté, dokud tiskovou úlohu neověří oprávněný uživatel. Dešifrování se provádí až při tisku úlohy.

Tato funkce vyžaduje instalaci pevného disku do víceúčelového zařízení. Toto zařízení je nutné povolit v ovladači tiskárny. (Viz část „Nastavení

ovladačů tiskárny pro systém Windows“ na straně 119.)

Funkce šifrovaného zabezpečeného tisku nemusí být k dispozici ve všech aplikacích.

Pokud má aplikace možnost snášení tisku, vypněte ji. V opačném případě nemusí zabezpečený tisk fungovat.

Šifrovaný zabezpečený tisk se skládá ze dvou č

> Odeslání dokumentu

> Tisk dokumentu

ástí:

Odeslání dokumentu

1. Používáte-li ovladač pro jazyk PCL, zvolte na kartě Nastavení

libovolná nastavení ovladače, která chcete použít. Viz část

„Vyvolání uložených nastavení ovladače“ na straně 136.

2. Na kartě ovladače Možnosti úlohy vyberte možnost Šifrovaný

zabezpečený tisk.

Nastavení tisku a zabezpečení > 52

3. Otevře se dialogové okno Šifrovaný zabezpečený tisk.

4. V okně Šifrovaný zabezpečený tisk zadejte heslo pro tuto tiskovou

úlohu.

Heslo musí mít 4 až 12 alfanumerických znaků. Jsou platné číslice 1 až 9 a písmena a až z.

Pokud chcete, aby víceúčelové zařízení zobrazilo výzvu k zadání hesla úlohy, zaškrtněte pod položkou hesla políčko Vždy zobrazit výzvu k zadání hesla.

5. Vyberte pro svoji tiskovou úlohu požadovanou možnost vymazání.

> Bez přepsání. Tisková úloha je pouze vymazána a není přepsána

daty. U této metody vymazání existuje riziko rekonstrukce tiskové úlohy.

> Jednou vynulovat. Tisková úloha je jednou přepsána daty a poté

je odstraněna. Tato metoda vymazání je bezpečnější než možnost Bez přepsání, riziko rekonstrukce tiskové úlohy však stále existuje.

> Několik náhodných přepsání. Tisková úloha je třikrát přepsána

daty a poté je odstraněna. Toto je nejbezpečnější metoda odstranění tiskové úlohy, její provedení však trvá déle.

Nastavení tisku a zabezpečení > 53

6. Vyberte časovou prodlevu automatického vymazání.

Zadejte dobu (hodiny:minuty), po kterou bude tisková úloha uložena na pevném disku víceúčelového zařízení. Po uplynutí této doby je tisková úloha z pevného disku automaticky odstraněna.

7. Potvrďte změny klepnutím na tlačítko OK.

8. Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno Vlastnosti tiskárny.

9. Vytiskněte dokument.

Tisk dokumentu

Postupujte stejným postupem jako při tisku zabezpečeného dokumentu (viz část „Tisk dokumentu“ na straně 48). V tomto případě zadáte heslo a dokument bude odstraněn z pevného disku podle možností, které jste zadali při jeho odeslání k tisku.

Nastavení tisku a zabezpečení > 54

Provoz

Díky intuitivnímu ovládacímu panelu je používání tohoto víceúčelového zařízení snadné. Po konfiguraci zařízení je používání velmi jednoduché apřímočaré.

POZNÁMKA Pokud bylo pro některou nebo všechny funkce víceúčelového zařízení povoleno omezení kódem PIN, bude třeba nejprve zadat tento kód.

Následující části popisují, jak vytvořit kopii naskenovaného dokumentu, jak dokument distribuovat v Internetu a jak ho odeslat faxem.

Vkládání dokumentů ke kopírování

Toto víceúčelové zařízení může skenovat, kopírovat, faxovat a odesílat dokumenty vložené do automatického podavače dokumentů a dokumenty umístěné na skle skeneru. Chcete-li odeslat více stránek, vložte listy dokumentu do automatického podavače dokumentů. Do podavače se vejde až 50 stránek.

Potřebujete-li skenovat, kopírovat, odeslat či faxovat stránky z knih, novin nebo z pomačkaného či zkrouceného papíru, položte předlohu na sklo skeneru.

Vkládání dokumentů do automatického podavače

Před použitím automatického podavače zkontrolujte, zda papír vyhovuje následujícím specifikacím:

> Dokumenty mohou mít velikost od 114,3 x 139,7 mm

(4,5 x 5,5 palců) do 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 palců).

> Hmotnost dokumentu může být v rozsahu 7,26 až 12,7 kg

(tloušt’ka 0,0508 až 0,157 mm).

> Dokumenty musejí být čtvercové či obdélníkové a v dobrém stavu

(neopotřebované, nesmějí se trhat).

> Dokumenty nesmějí být zkroucené, pomačkané, vlhké,

s nezaschlým inkoustem a nesmějí být děrované.

> Papíry nesmějí mít na sobě sponky, svorky ani přilepené papírky

s poznámkami.

Provoz > 55

> Sklo skeneru udržujte čisté a nenechávejte na něm dokumenty.

POZNÁMKA Chcete-li odeslat neobvyklý typ dokumentu, položte jej na sklo nebo nejprve vytvořte kopii a tu pak odešlete.

1. Má-li dokument více stránek, prolistujte je, abyste předešli uvíznutí

papíru. Do podavače se vejde až 50 stránek.

2. Vložte dokument do podavače snímanou stranou nahoru a

zkontrolujte, zda se každá stránka podává horní hranou napřed.

3. Pomocí vodítek papíru

(1) zarovnejte dokument v podavači na střed.

Provoz > 56

Pokládání dokumentů na sklo

1. Otevřete kryt pro dokument.

2. Položte dokument na sklo snímanou stranou dolů a zarovnejte

jej do levého horního rohu.

3. Zavřete kryt pro dokument.

Odesílání dokumentů e-mailem

Základní použití

1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou

NAHORU nebo na sklo snímanou stranou DOLŮ (jak bylo popsáno výše).

2. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Send Mode (Režim

odeslání) (1). Zobrazí se obrazovka e-mailové aplikace.

Provoz > 57

3. Do pole Komu zadejte cílovou e-mailovou adresu z adresáře

stisknutím tlačítka Address Book (Adresář) (2). Pomocí šipek NAHORU a DOLŮ (3) vyberte několik e-mailových adres a stiskněte tlačítko OK (4). Nebo můžete pro zrychlení zadat počáteční písmeno e-mailové adresy pomocí numerické klávesnice (8). Stisknutím tlačítka Návrat (5) se vrat’te na hlavní obrazovku e-mailové aplikace.

4. Zadejte předmět e-mailu. Pokud předmět nezadáte, bude

zobrazeno Default Subj. (Výchozí předmět).

5. Pokud chcete, zadejte i adresy do polí CC (Kopie) a BCC (Skrytá).

6. Stiskněte tlačítko Mono (Monochromaticky) (6), pokud chcete

dokument odeslat černobíle, nebo tlačítko Colour (Barevně) (7), pokud chcete dokument odeslat barevně.

Provoz > 58

Pokročilé použití

Pokud nejste spokojeni s naskenovaným obrázkem, můžete jej zlepšit pomocí pokročilých funkcí.

POZNÁMKA Pro účely znázornění jsou pokročilé funkce zobrazeny tak, jak k nim lze přistupovat z ovládacího panelu. Lze k nim přistupovat také z webové stránky a z nástroje Network Setup Tool (Nástroj pro sít’ová nastavení).

Chcete-li použít pokročilé funkce, stiskněte na ovládacím panelu tlačítko

Send Mode (Režim odeslání) (1) a poté stisknutím tlačítka Additional Settings (Další nastavení) (2) zobrazte obrazovku Další nastavení.

Provoz > 59

POZNÁMKA

> Pokud během procesu uděláte chybu, zrušte operaci stisknutím

tlačítka Zastavit (3) na ovládacím panelu.

> Pokud přerušíte vyplňování polí Odesílatel, Předmět, Komu,

Kopie či Skrytá na více než 3 minuty, displej LCD automaticky odstraní již zadané informace.

> Zařízení umožňuje odeslat naskenované dokumenty na více

e-mailových adres. Adresy jednoduše oddělujte čárkou.

> Do polí Příloha, Komu, Odesílatel, Kopie, Skrytá a Výchozí

předmět lze zadat až 64 znaků.

> Chcete-li skenovat vícestránkový dokument a převést jej do

jednoho obrázkového souboru, vyberte formát výstupu MTIF čiPDF.

> Je-li od správce sítě nastaveno ověření SMTP nebo POP3 a

nechcete odesílat další dokumenty, po odeslání naskenovaného dokumentu e-mailem se odhlaste ze systému stisknutím tlačítka Návrat na ovládacím panelu. Tímto opatřením se zabrání zneužití e-mailového účtu uživatele k odesílání e-mailů. Systém provede odhlášení sám v případě nečinnosti po dobu 3 minut.

Provoz > 60

Odesílání dokumentů na souborový server

Před odesláním dokumentu na souborový server je vhodné nejprve nastavit profily pro urychlení procesu. Profil obsahuje seznam parametrů, například protokol, adresář, název souboru a další parametry skenování. Nový profil můžete přidat z webové stránky zařízení nebo instalací a spuštěním nástroje Network Setup Tool na dodaném disku CD-ROM.

1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou

NAHORU nebo na sklo skeneru snímanou stranou DOLŮ.

2. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítka Send Mode (Režim

odeslání) (1) a FTP Address (Adresa FTP) (2). Na displeji LCD se zobrazí obrazovka Archivování. Například:

Profile 1

Profile 2

3. Vyberte požadovaný profil (cíl archivování) a stiskněte tlačítko

OK (3).

4. Stiskněte tlačítko Mono (Monochromaticky) (4), pokud chcete

dokument odeslat černobíle, nebo tlačítko Colour (Barevně) (5), pokud chcete dokument odeslat barevně.

POZNÁMKA Z webové stránky zařízení či pomocí nástroje Network Setup Tool lze vytvořit až 40 profilů archivování.

Provoz > 61

Kopírování

Základní použití

1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou

NAHORU nebo na sklo snímanou stranou DOLŮ.

2. V případě potřeby zobrazte stisknutím tlačítka Copy Mode (Režim

kopírování) (1) na ovládacím panelu obrazovku Kopírování.

POZNÁMKA Výchozí výrobní nastavení je režim Kopírování.

3. Stiskněte tlačítko Mono (Monochromaticky) (2), pokud chcete

dokument zkopírovat černobíle, nebo tlačítko Colour (Barevně) (3), pokud chcete dokument zkopírovat barevně.

POZNÁMKA Pokud chcete proces kopírování zrušit, ukončete operaci stisknutím tlačítka Zastavit (4).

Provoz > 62

Pokročilé použití

Přístup do nabídky Další nastavení

Chcete-li použít rozšířené funkce, stiskněte na ovládacím panelu tlačítko

Copy Mode (Režim kopírování) (1) a poté stisknutím tlačítka Additional Settings (Další nastavení) (2) zobrazte obrazovku Další nastavení.

Provoz > 63

Změna měřítka

Zařízení má předem nastaveno měřítko 100 %. Pokud chcete zvětšit nebo zmenšit původní dokument, lze pomocí této funkce měřítko zvýšit až na 400 % a snížit až na 25 %.

Postup zmenšení či zvětšení původního dokumentu:

1. Na ovládacím panelu

stiskněte tlačítko Copy Mode (Režim kopírování) (1). Zobrazí se obrazovka

Kopírování.

2. Stiskněte tlačítko

Vybrat (4) a

zvolte jednu z přednastavených možností 100 %, 25 %, 50 %, 70 %, 141 %, 200 % a 98 % (přizpůsobit na stránku).

2 3

3. Případně můžete

znovu stisknout tlačítko Vybrat (4), až se rozsvítí kontrolka 25 % –> 400 % a poté stisknutím tlačítek %+ (2) nebo %- (3) změnit zvětšení nebo zmenšení dokumentu po 1 %.

POZNÁMKA

1. Stisknutím a podržením tlačítek %+ nebo %- dokument zvětšíte nebo zmenšíte v násobcích kroku 10 %.

2. Po skončení kopírování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou hodnotu měřítka.

Provoz > 64

Zlepšení kvality kopírování

Zařízení má kvalitu nastavenou na možnost Rychle. Je-li třeba, lze nastavení změnit na možnost Text nebo Fotografie a zlepšit tak kvalitu kopie.

Postup změny kvality kopie:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Copy (Kopírování).

Zobrazí se obrazovka Kopírování.

2. Stiskněte tlačítko Additional Settings (Další nastavení).

3. Pomocí šipky NAHORU přejděte na nastavení Kvalita a stiskněte tlačítko OK.

4. Vyberte možnost Text nebo Fotografie a stiskněte tlačítko OK.

POZNÁMKA Po skončení kopírování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou hodnotu kvality dokumentu.

Nastavení hustoty

Zařízení má přednastavenu úroveň hustoty Normální. Pokud má původní dokument světlejší nebo tmavší kontrast, můžete zlepšit kvalitu pomocí funkce nastavení hustoty.

Postup změny hustoty:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Copy (Kopírování). Zobrazí se obrazovka Kopírování.

2. Stiskněte tlačítko Additional Settings (Další nastavení).

3. Pomocí šipky NAHORU přejděte na nastavení Hustota a stiskněte

tlačítko

OK.

4. Vyberte požadovanou hustotu a stiskněte tlačítko OK.

POZNÁMKA Po skončení kopírování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou hodnotu.

Provoz > 65

Zvýšení počtu kopií

Zařízení má předem nastavený počet kopií 1. Chcete-li zvýšit počet kopií, zadejte počet na numerické klávesnici.

Postup zvýšení počtu kopií:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Copy (Kopírování). Zobrazí se obrazovka Kopírování.

2. Na numerické klávesnici zadejte požadovaný počet kopií. Vybraný počet kopií se zobrazí na displeji LCD.

Provoz > 66

Faxování

Základní použití

Vyhledávání v telefonním seznamu

Postup vyhledávání v telefonním seznamu:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Fax. Zobrazí se obrazovka Fax.

2. Stiskněte tlačítko Address Book (Adresář) (2):

3. Pomocí šipek NAHORU/DOLŮ (3) procházejte výsledný seznam a vyberte položku stisknutím tlačítka OK.

4. Chcete-li výběr ukončit a vrátit se na předešlou obrazovku,

stiskněte tlačítko Návrat.

Provoz > 67

Odeslání faxu na jediné místo

1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou

NAHORU nebo na sklo snímanou stranou DOLŮ.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Fax. Zobrazí se obrazovka Fax.

3. Zadejte cílové číslo faxu jedním z následujících způsobů:

> zadáním čísla pomocí numerické klávesnice (4),

> stisknutím požadovaného tlačítka pro rychlé vytáčení (5),

> výběrem položky v telefonním seznamu (Viz část „Vyhledávání

v telefonním seznamu“ na straně 67)

POZNÁMKA Pokud cílové číslo faxu zahrnuje klapku, vložte mezi čísla znak „-“ pomocí tlačítka Pause (Pauza). Zařízení při vytáčení vloží pauzu o délce 1 sekundy.

4. V případě potřeby se stisknutím tlačítka Návrat můžete vrátit zpět na obrazovku Fax.

5. Odešlete dokumenty stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) (7).

POZNÁMKA

1. Faxové přenosy se odesílají pouze černobíle.

2. Pokud během procesu uděláte chybu, stiskněte na ovládacím panelu tlačítko ZASTAVIT (8), kterým operaci zrušíte.

Ruční opakování vytáčení

Stisknutím tlačítka Redial (Opakovat vytáčení) (9) na ovládacím panelu zobrazíte faxové číslo posledního přenosu (úspěšného i neúspěšného). Poté můžete stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) (6) odeslat fax na toto

číslo.

Provoz > 68

Příjem faxu

Víceúčelové zařízení je nastaveno tak, aby faxy přijímalo automaticky. Pokud toto nastavení chcete změnit na ruční příjem, vyhledejte podrobnosti v části „Ruční příjem“ na straně 42.

POZNÁMKA Pokud víceúčelové zařízení odesílá fax, budou všechny příchozí faxy odmítnuty.

Při provádění jiných funkcí (např. kopírování, archivování, odesílání e-mailů apod.) budou všechny příchozí faxy uloženy a vytištěny, až bude víceúčelové zařízení k dispozici.

Pokročilé použití

Přístup do nabídky Další nastavení

Chcete-li použít pokročilé funkce, stiskněte na ovládacím panelu tlačítko

Fax Mode (Režim kopírování) (1) a poté stisknutím tlačítka Additional Settings (Další nastavení) (2) zobrazte obrazovku Další nastavení.

Provoz > 69

Změna kvality faxu

Zařízení je přednastaveno na možnost Dobrá. V případě potřeby můžete vybrat možnost Velmi dobrá nebo Fotografie a zlepšit tak kvalitu faxu nebo můžete vybrat možnost Standardní a kvalitu faxu tak snížit.

Postup změny kvality faxu:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Fax. Zobrazí

se obrazovka faxu.

2. Stiskněte tlačítko Additional Settings (Další nastavení) a poté stiskněte tlačítko OK.

3. Vyberte požadované nastavení kvality a stiskněte tlačítko OK.

4. Chcete-li nabídku opustit a vrátit se na obrazovku faxu, stiskněte tlačítko Návrat.

POZNÁMKA Po skončení operace faxování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou kvalitu.

Nastavení hustoty

Zařízení má přednastavenu úroveň hustoty Normální. Pokud má původní dokument světlejší nebo tmavší kontrast, můžete zlepšit kvalitu pomocí funkce nastavení hustoty.

Postup změny hustoty:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Fax. Zobrazí se obrazovka Fax.

2. Stiskněte tlačítko Additional Settings (Další nastavení).

3. Pomocí šipky DOLŮ přejděte na nastavení Hustota a stiskněte tlačítko OK.

4. Vyberte požadovanou hustotu a stiskněte tlačítko OK.

5. Chcete-li nabídku opustit a vrátit se na obrazovku faxu, stiskněte tlačítko Návrat.

POZNÁMKA Po skončení operace faxování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou hodnotu.

Provoz > 70

Velikost dokumentu

Zařízení je přednastaveno na formát A4.

Postup změny velikosti dokumentu:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Fax. Zobrazí se obrazovka Fax.

2. Stiskněte tlačítko Additional Settings (Další nastavení).

3. Pomocí šipky DOLŮ přejděte na nastavení Velikost dokumentu a stiskněte tlačítko OK.

4. Vyberte požadované nastavení velikosti a stiskněte tlačítko OK.

5. Chcete-li nabídku opustit a vrátit se na obrazovku faxu, stiskněte tlačítko Návrat.

POZNÁMKA Po skončení operace faxování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou hodnotu.

Opožděné odeslání

Funkce opožděného odeslání umožňuje odeslat faxové dokumenty vurčitém datu a čase.

Postup nastavení faxu na opožděné odeslání:

1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou NAHORU nebo na sklo snímanou stranou DOLŮ.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Fax. Zobrazí se obrazovka Fax.

3. Stiskněte tlačítko Additional Settings (Další nastavení).

4. Pomocí šipky

DOLŮ přejděte na nastavení Opožděné odeslání

a stiskněte tlačítko OK.

5. Zadejte požadované datum a čas odeslání a stiskněte tlačítko OK.

6. Chcete-li nabídku opustit a vrátit se na obrazovku faxu, stiskněte tlačítko Návrat.

7. Stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) dokument

naskenujte a uložte pro odeslání v zadaný čas.

Provoz > 71

Ruční podávání

Pokud potřebujete z automatického podavače dokumentů nebo skla skeneru odeslat několik sad dokumentů, povolte možnost Ruční podávání.

Postup nastavení faxu na ruční podávání:

1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou NAHORU nebo na sklo snímanou stranou DOLŮ.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Fax. Zobrazí se obrazovka Fax.

3. Stiskněte tlačítko Additional Settings (Další nastavení).

4. Pomocí šipky DOLŮ přejděte na nastavení Ruční podávání a stiskněte tlačítko OK.

5. Vyberte možnost Zapnout a stiskněte tlačítko OK.

6. Chcete-li nabídku opustit a vrátit se na obrazovku faxu, stiskněte tlačítko Návrat.

7. Stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) spust’te skenování

prvního dokumentu.

Po dokončení aktuální operace skenování se na displeji zobrazí zpráva, že stisknutím tlačítka Vybrat/OK spustíte skenování další stránky. Chcete-li skenovat další dokumenty, stiskněte tlačítko OK a pokra

čujte ve skenování nebo stiskněte tlačítko Mono

(Monochromaticky) a pokračujte v odesílání faxu.

Příjem na dotaz

Dotazování je proces, při kterém jsou dokumenty vloženy do zařízení a poté je zařízení nastaveno tak, aby před faxováním počkalo na volání ze vzdáleného umístění. Pokud je vzdálené zařízení nastaveno tak, aby data ponechalo v paměti a místnímu počítači je odeslalo, až bude kontaktováno, nazývá se tento postup „příjem na dotaz“.

Postup nastavení faxu na příjem na dotaz:

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Fax. Zobrazí se obrazovka Fax.

2. Stiskněte tlačítko Additional Settings (Další nastavení).

3. Pomocí šipky DOLŮ přejděte na nastavení Příjem na dotaz a stiskněte tlačítko OK.

4. Vyberte možnost Zapnout a stiskněte tlačítko OK.

Provoz > 72

5. Chcete-li nabídku opustit a vrátit se na obrazovku faxu, stiskněte tlačítko Návrat.

6. Pomocí tlačítek pro rychlé vytáčení nebo numerické klávesnice zadejte požadované umístění.

7. Stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) spust’te dotazování.

Režim zámoří

Abyste se vyhnuli problémům při faxování do zámoří, nastavte fax do režimu zámoří:

1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou NAHORU nebo na sklo snímanou stranou DOLŮ.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Fax. Zobrazí se obrazovka Fax.

3. Stiskněte tlačítko Additional Settings (Další nastavení).

4. Pomocí šipky DOLŮ přejděte na nastavení Režim zámoří a stiskněte tlačítko OK.

5. Vyberte možnost Zapnout a stiskněte tlačítko OK.

6. Chcete-li nabídku opustit a vrátit se na obrazovku faxu, stiskněte tlačítko Návrat.

7. Stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) spust’te skenování

prvního dokumentu.

POZNÁMKA Po skončení operace faxování se nastavení zařízení vrátí zpět na přednastavenou hodnotu.

Vysílání

Fax je možné odeslat na více míst najednou:

1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou NAHORU nebo na sklo snímanou stranou DOLŮ.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko režimu Fax. Zobrazí se obrazovka Fax.

Provoz > 73

3. Zadejte cílová čísla faxu jedním z následujících způsobů:

> zadáním čísla pomocí numerické klávesnice,

> stisknutím požadovaných tlačítek pro rychlé nebo skupinové

vytáčení,

> výběrem položek v telefonním seznamu (Viz část „Vyhledávání

v telefonním seznamu“ na straně 67).

Po zadání každého čísla faxu stiskněte tlačítko OK.

POZNÁMKA Odeslání lze provést na maximálně 100 různých míst.

Pokud cílové číslo faxu zahrnuje klapku, vložte mezi čísla znak „-“ pomocí tlačítka Pause (Pauza). Zařízení vloží při vytáčení jednosekundovou pauzu.

4. Chcete-li nabídku opustit a vrátit se na obrazovku faxu, stiskněte tlačítko Návrat.

5. Stisknutím tlačítka Mono (Monochromaticky) spust’te skenování prvního dokumentu.

POZNÁMKA Pokud během procesu uděláte chybu, stiskněte na ovládacím panelu tlačítko ZASTAVIT pro zrušení operace.

Zrušení úloh faxování

Pokud již uloženou úlohu faxu nepotřebujete, můžete ji zrušit a odebrat zpaměti víceúčelového zařízení.

POZNÁMKA K provedení této akce je třeba heslo správce.

1. Stisknutím tlačítka Menu na ovládacím panelu zobrazte obrazovku nabídky Nastavení.

2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

3. Pomocí šipky NAHORU přejděte na položku Zrušit úlohy faxování a stiskněte tlačítko OK.

4. Po zobrazení výzvy zadejte heslo správce a stiskněte tlačítko OK.

Provoz > 74

5. Pomocí šipek NAHORU/DOLŮ procházejte seznam úloh faxování.

6. Stisknutím tlačítka OK vyberte úlohu, kterou chcete odstranit.

Vybrané řádky budou označeny znakem „*“.

7. Chcete-li výběr ukončit a vrátit se na předešlou obrazovku, stiskněte tlačítko Návrat.

8. Potvrďte odstranění úloh faxování stisknutím tlačítka OK nebo operaci zrušte stisknutím tlačítka Zastavit.

Sestavy úloh faxování

1. Stisknutím tlačítka Menu na ovládacím panelu zobrazte obrazovku

nabídky Nastavení.

2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK.

3. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Sestavy a stiskněte tlačítko OK.

4. Vyberte požadovanou sestavu a stisknutím tlačítka OK vytiskněte:

> sestavu činností,

> sestavu přenosů,

Sestavu přenosů lze upravit pomocí následujících dostupných možností: Ano / Pouze chybné / Vypnuto.

> sestavu vysílání.

Sestavu vysílání lze upravit pro vložení obrázku první strany přeneseného faxu.

Vyberte: Náhled v MCF > Zapnuto

Provoz > 75

Skenování

Používání skeneru

1. Spust’te aplikaci skenování.

2. Vyberte nabídku File (Soubor) a vyberte položku Select Source

(Vybrat zdroj).

Pokud v nabídce není taková položka k dispozici, prostudujte si v uživatelské příručce aplikace, jak se používá spojení TWAIN. Zobrazí se dialogové okno se seznamem zdrojů skenování.

3. Vyberte položku C5550MFP.

Vybrat zdroj je nutné pouze jednou, pokud nebudete chtít vybrat jiný skener.

4. Vložte dokument na sklo skeneru snímanou stranou DOLŮ nebo do automatického podavače snímanou stranou NAHORU.

5. Vyberte nabídku File (Soubor) a vyberte položku Acquire (Načíst).

Zobrazí se dialogové okno s možnostmi skenování.

6. Z rozevírací nabídky Scan Method (Metoda skenování) (1) vyberte metodu skenování.

7. Z rozevírací nabídky Image Type (Typ obrázku) (2) vyberte režim skenování.

8. Z rozevírací nabídky Resolution (Rozlišení) (3) vyberte rozlišení skenování.

Provoz > 76

9. Vyberte nastavení pro funkce skenování (např. Sharpen (Zaostření), Descreen, atd.), které chcete použít (viz „Zlepšení obrázku“ dále v této kapitole).

10. Klepněte na tlačítko Náhled pro zobrazení náhledu nebo na tlačítko Skenovat pro skenování dokumentu.

Seznámení s uživatelským rozhraním

1. Metoda skenování Možnosti: ADF/Multi-page (Autom. podavač), Flatbed (Sklo)

2. Typ obrázku Možnosti: Black & White (Černobílý), 8-Bit Grey (Šedá 8 bitů),

3. Rozlišení Možnosti: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600, 1200, 2400,

4. Brightness (Jas) Nastavení úrovně jasu od -100 do +100

5. Contrast (Kontrast) Nastavení úrovně kontrastu od -100 do +100

6. Další nástroje Descreen, (Zaostřit), Colour Adjustment (Nastavení barev),

7. Inverze barev Převrácení barev naskenovaného obrázku

8. Zrcadlo Překlopení obrázku

9. Automatická oblast náhledu

10. Paper Size (Formát papíru)

11. Měrné jednotky Možnosti: cm, Inch (Palec) a Pixel (Bod)

24-Bit Color (Barvy 24 bitů), Half tone (Polotóny)

4800 (dpi)

Auto Level (Automatické vyrovnání), Advanced Settings (Pokročilá nastavení).

Změna velikosti skenované oblasti

Výběr velikosti papíru z možností Card 4" x 2.5" (Pohlednice 4 x 2,5 palce), Photo 5" x 3.5" (Fotografie 5 x 3,5 palce), Photo

3.5" x 5" (Fotografie 3,5 x 5 palců), Photo 4" x 6" (Fotografie 4 x 6 palců), Photo 6" x 4" (Fotografie 6 x 4 palce), A5, B5, A4, Letter, Legal a Scanner Maximum (Maximum skeneru).

Provoz > 77

Používání základních funkcí

Metoda skenování

Možnosti:

> Flatbed (Sklo). Toto nastavení vyberte, chcete-li skenovat fotografii

či noviny.

> ADF/Multipage (Autom. podavač). Toto nastavení vyberte,

potřebujete-li skenovat vícestránkový dokument z automatického podavače dokumentů.

Typ obrázku

1. Vyberte možnost B&W (Černobíle), pokud předloha obsahuje

pouze černobílý text či nákres tužkou.

2. Polotóny jsou reprodukcí obrázku, která navozuje iluzi šedé.

Příkladem polotónového obrázku mohou být obrázky v novinách.

3. Obrázky s 8 bity šedé obsahují skutečné odstíny šedi.

4. Vyberte možnost 24-bit Color (Barevně 24 bitů), pokud chcete

skenovat barevný obrázek.

Provoz > 78

Rozlišení

Správné rozlišení reprodukuje obrázek čistě s dobrou úrovní detailů. Rozlišení je udáváno v bodech na palec (dpi).

POZNÁMKA Barevný obrázek velikosti A4 skenovaný s rozlišením 300 dpi v režimu True Color zabere přibližně 25 MB místa na disku. Vyšší rozlišení (to obvykle znamená více než 600 dpi) je doporučené pouze v případě, že potřebujete v režimu True Color skenovat malou plochu.

Nastavení jasu a kontrastu

1. Brightness (Jas)

Nastavení zesvětlení či ztmavení obrázku. Čím vyšší hodnota, tím světlejší obrázek.

2. Contrast (Kontrast)

Nastavení rozpětí mezi nejtmavšími a nejsvětlejšími odstíny v obrázku. Čím vyšší kontrast, tím širší škála odstínů.

Zvětšení náhledu obrázku (lupa)

Náhled obrázku lze zvětšit na celé okno náhledu.

POZNÁMKA Tato funkce zvětší pouze náhled. Samotný obrázek se nezvětšuje.

Inverze a výběr obrázku

1. Inverze barev

Tato funkce převrátí jas a barvy obrázku. V barevných obrázcích bude při inverzi změněna barva každého bodu na komplementární barvu.

2. Zrcadlo

Vodorovné převrácení obrázku.

Provoz > 79

3. Automatický výběr obrázku

Automatické nastavení celého obrázku jako skenované oblasti. (Velikost oblasti lze změnit přetažením.)

Zlepšení obrázku

1. Descreen

Tato funkce odstraňuje vzory moire*, které se běžně vyskytují u tištěných dokumentů. (1) Před; (2) Po.

* Vzorek Moire: Nežádoucí vzorek na barevném výtisku způsobený

nesprávným zobrazovacím úhlem polotónů tištěných přes sebe.

2. Sharpen (Zaostřit)

Zaostří skenovaný obrázek. (1) Před; (2) Po.

3. Colour adjustment (Nastavení barev)

Nastavení kvality barev obrázku, aby co nejlépe odpovídala předloze. Tato funkce používá k úpravě obrázku výchozí nastavení. (1) Před; (2) Po.

Provoz > 80

4. Auto level (Automatické vyrovnání) Automaticky upraví oblasti zvýraznění a stínu skenovaného obrázku pro

optimalizaci následujících parametrů:

Používání pokročilých funkcí

1. Klepnutím na tlačítko Switch (Přepínač) (1) zobrazíte panel

pokročilých nastavení (2 až 7). Mezi pokročilá nastavení patří Highlight / Shadow (Zvýraznění / Stín), Hue / Saturation / Lightness (Odstín / Sytost / Světlost), Curve (Křivka), Color Balance (Vyvážení barev) a Color Drop-out (Vynechání barvy).

2. Highlight / Shadow Levels (Úrovně zvýraznění a stínu)

Zvýraznění odpovídá nejsvětlejšímu bodu naskenovaného obrázku, stín odpovídá nejtmavšímu bodu. Pomocí nástrojů zvýraznění a stínu lze rozšířit škálu barev a odhalit více detailů na obrázku v barvách šedi či na barevném obrázku.

Shadow (Stín) (1):Nejtmavší bod obrázku. Gamma (Gama) (2):Střední tóny obrázku. Highlight (Zvýraznění) (3):Nejsvětlejší bod obrázku. Pointer (Ukazatel) (4):Posunutím změníte hodnotu.

Provoz > 81

Při změně hodnoty gama se obrázek změní následujícím způsobem.

1. Hodnota Gamma: 1.0;

2. Hodnota Gamma: 1.4;

3. Hodnota Gamma: 2.0

Při změně hodnoty zvýraznění a stínu se obrázek změní následujícím způsobem.

1. Zvýraznění: 255 / Shadow (Stín): 0 (normální);

2. Zvýraznění: 210 / Shadow (Stín): 10;

3. Zvýraznění: 200 / Shadow (Stín): 0;

4. Zvýraznění: 255 / Shadow (Stín): 50

Provoz > 82

3. Nastavení křivky

Nastavuje střední tóny obrázku bez výrazného pozměnění nejsvětlejších a nejtmavších oblastí.

Při posunutí křivky nahoru či dolů se obrázek ztmaví či zesvětlí.

4. Nastavení odstínu, sytosti a světlosti barev

Obrázek lze zlepšit nastavením úrovně odstínu, sytosti a světlosti.

(a) Hue (Odstín)

Odstín lze upravit posunutím trojúhelníku doprava či doleva. (Povšimněte si, že při změně odstínu se zároveň změní i intenzita barvy.)

(b) Saturation (Sytost)

Posunutím trojúhelníku doprava zvýšíte sytost, posunutím doleva sytost snížíte. Úroveň sytosti určuje, zda je barva bledá či živá.

Posunutím trojúhelníku doprava zvýšíte světlost, posunutím doleva snížíte světlost.

Provoz > 83

5. Colour Balance (Vyvážení barev)

Ovládací prvek Color Balance (Vyvážení barev) umožňuje nastavit optimální kvalitu barev obrázku.

Můžete posunout příslušný ukazatel k barvě (v příkladu výše je vybráno 63 % zelené) nebo případně zadat hodnotu přímo do pole nahoře.

První pole znamená procentní obsah barev Cyan/Red (Azurová/Červená), druhé barev Magenta/Green (Purpurová/Zelená) a třetí barev Yellow/Blue (Žlutá/Modrá).

6. Colour Drop-out (Vynechání barvy)

Po klepnutí na tlačítko se zobrazí následující dialogové okno. To umožňuje odstranit jeden z barevných kanálů: R (Červená), G (Zelená) nebo B (Modrá). Tato funkce je obzvláště užitečná při konverzi obrázku na text pomocí softwaru OCR.

POZNÁMKA Tato funkce podporuje pouze černobílé obrázky a obrázky v odstínech šedé.

Provoz > 84

7. Custom Settings (Vlastní nastavení)

Klepnutím na tlačítko Custom Settings (Vlastní nastavení) otevřete dialogové okno, kde můžete uložit svá nastavení skenování a konfigurace. Okno obsahuje dvě karty: Scan Settings (Nastavení skenování) a Configuration Settings (Nastavení konfigurace).

Další nástroje

1. Measuring Unit (Měrná jednotka). Ukazuje používaný měrný

systém. Klepnutím na tlačítko můžete změnit měrnou jednotku.

Možnosti: Inch (Palec), cm, Pixel (Bod)

2. Výběr velikosti papíru : Card 4" x 2.5" (Pohlednice 4 x 2,5 palce),

Photo 5" x 3.5" (Fotografie 5 x 3,5 palce), Photo 3.5" x 5" (Fotografie 3,5 x 5 palců), Photo 4" x 6" (Fotografie 4 x 6 palců), Photo 6" x 4" (Fotografie 6 x 4 palce), A5, B5, A4, Letter a Scanner Maximum (Maximum skeneru).

3. Image Size (Velikost obrázku). Zobrazuje velikost obrázku pro

skenovanou oblast.

4. Lock Image (Zamknutí obrázku). Uzamknutí šířky a výšky výstupu.

Provoz > 85

Údržba

Očekávaná životnost spotřebních částí

POZNÁMKA Pokud displej LCD zobrazuje zprávu TONER LOW (Nedostatek toneru) nebo je tisk vybledlý, otevřete nejprve horní kryt a zkuste kazetu několikrát protřepat, aby se v ní toner rovnoměrně rozprostřel. Tímto způsobem získáte z tonerové kazety „maximum".

Jako vodítko uvádíme očekávanou životnost těchto částí:

> Ton er

První kazeta:

Zařízení je dodáváno s azurovým, purpurovým a žlutým tonerem postačujícím na 2 250 stran formátu A4, přičemž toner na 750 stran se použije k naplnění obrazového válce (zbývá tedy 1 500 stran A4).

Náhradní kazeta:

POKRYTÍ STRÁNKY A4 (TÉTO BARVY)

černá 12 000 6 000 3 000

azurová 10 000 5 000 2 500

purpurová 10 000 5 000 2 500

žlutá 10 000 5 000 2 500

2,5% 5,0% 10%

> Obrazový válec: přibližně 20 000 stran (při běžném kancelářském

použití, kdy 20 % tisku představuje tisk pouze jedné strany, 30 % představuje tisk dokumentů o třech stranách a 50 % představuje dokumenty o 15 a více stranách).

> Přenosový pás: přibližně 60 000 stran formátu A4.

> Zapékací jednotka: přibližně 60 000 stran formátu A4.

Údržba > 86

Podrobnosti pro objednávku spotřebních částí

POLOŽKA ŽIVOTNOST OBJEDNACÍ ČÍSLO

To ne r, černý 6 000 A4 při 5 % * 43324424

Toner, azurový 5 000 A4 při 5 % * 43324423

Toner, purpurový 5 000 A4 při 5 % * 43324422

Toner, žlutý 5 000 A4 při 5 % * 43324421

Obrazový válec, černý 20 000 stran A4* 43381724

Obrazový válec, azurový 20 000 stran A4* 43381723

Obrazový válec, purpurový 20 000 stran A4* 43381722

Obrazový válec, žlutý 20 000 stran A4* 43381721

Zapékací jednotka 60 000 stran A4* 43363203

Přenosový pás 60 000 stran A4 při

3 stranách na úlohu

43363402

*Průměrná životnost: 20 % stran při souvislém tisku, 50 % stran při

3 stranách na úlohu a 30 % stran při 1 straně na úlohu.

Údržba > 87

Výměna spotřebních částí

Výměna tonerové kazety

UPOZORNĚNÍ!

Chcete-li zabránit plýtvání tonerem a chybám tonerového čidla, nevyměňujte tonerové kazety, dokud se nezobrazí zpráva PRAZDNY TONER.

Toner používaný v tomto zařízení je velmi jemný, suchý prášek. Je obsažen ve čtyřech kazetách, každá kazeta obsahuje jednu barvu: azurovou, purpurovou, žlutou, černou.

Připravte si list papíru, na který při instalaci nové kazety odložíte použitou kazetu.

Starou kazetu vložte do obalu, ve kterém byla dodána nová kazeta. Při likvidaci kazety s obalem postupujte zodpovědně: Dodržujte všechny směrnice, všechna doporučení atd. vztahující se na recyklaci odpadu.

Rozsypaný tonerový prášek lehce smet’te, případně odstraňte všechny zbytky studeným vlhkým hadrem.

Nepoužívejte horkou vodu a nikdy nepoužívejte žádné rozpouštědlo. Skvrny by pak byly trvalé.

VAROVÁNÍ!

Pokud toner vdechnete, vypijte trochu vody. Pokud se vám dostane do očí, vypláchněte je velkým množstvím studené vody. Okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc.

Údržba > 88

1. Opatrně zvedněte skener.

2. Stiskněte uvolňovací západku (a) a úplně otevřete horní kryt

víceúčelového zařízení (b).

VAROVÁNÍ!

Jestliže bylo víceúčelové zařízení v provozu, fixační jednotka může být horká. Oblast zapékací jednotky je zřetelně označena. Nedotýkejte se jí.

Údržba > 89

3. Všimněte si polohy čtyř kazet.

1. Kazeta s azurovou barvou 2. Kazeta s purpurovou barvou

3. Kazeta se žlutou barvou 4. Kazeta s černou barvou

(a) Vytáhněte úplně barevnou uvolňovací páčku (1) na kazetě,

kterou chcete vyměnit, směrem k přední části víceúčelového zařízení.

Údržba > 90

4. Zvedněte pravý konec kazety, táhněte ji doprava, aby se její levý

konec uvolnil podle obrázku, a kazetu vyjměte z víceúčelového zařízení.

5. Kazetu položte opatrně na papír, abyste tonerem neznečistili

nábytek.

UPOZORNĚNÍ!

Zelený povrch obrazového válce je velmi choulostivý a citlivý na světlo. Nedotýkejte se ho a nevystavujte ho normálnímu osvětlení místnosti po dobu delší než 5 minut. Pokud je třeba kazety s tonerem ponechat mimo zařízení déle, sklopte horní kryt. Nikdy nevystavujte obrazový válec přímému slunečnímu světlu ani jasnému pokojovému osvětlení.

6. Vyjměte novou kazetu z krabice, ale obal zatím nesnímejte.

Údržba > 91

7. Lehce několikrát protřepejte kazetu ze strany na stranu,

aby se v ní toner uvolnil a rovnoměrně rozprostřel.

8. Odstraňte obal a odlepte lepicí pásku ze spodní části kazety.

9. Uchopte kazetu nahoře v její střední části tak, aby barevná páčka

byla napravo, a vložte kazetu do tiskárny na jednotku obrazového válce, odkud jste vyjmuli starou kazetu.

Údržba > 92

10. Nejprve vložte levý konec kazety do horní části jednotky

obrazového válce a zatlačte ho proti pružině v jednotce obrazového válce, potom pravý konec kazety sklopte dolů na jednotku obrazového válce.

11. Mírně na kazetu zatlačte směrem dolů, abyste se ujistili, že

je pevně umístěna, a zatlačte na barevnou páčku (1) směrem k zadní části víceúčelového zařízení. Tím se kazeta upevní na svém místě a uvolní se přístup toneru do jednotky obrazového válce.

Údržba > 93

12. Zavřete horní kryt a pevně ho po obou stranách stiskněte dolů,

až západky zaklapnou.

13. Opatrně sklopte skener.

Výměna obrazového válce

UPOZORNĚNÍ!

Jedná se o zařízení citlivé na statickou elektřinu, zacházejte s ním opatrně.

Zařízení obsahuje čtyři obrazové válce: pro azurovou, purpurovou, žlutou a černou barvu.

1. Opatrně zvedněte skener.

Údržba > 94

2. Stiskněte uvolňovací západku (a) a úplně otevřete horní kryt

víceúčelového zařízení (b).

VAROVÁNÍ!

Pokud bylo zařízení zapnuté, je zapékací jednotka horká. Oblast zapékací jednotky je zřetelně označena. Nedotýkejte se jí.

3. Všimněte si polohy čtyř kazet.

1. Kazeta s azurovou barvou 2. Kazeta s purpurovou barvou

3. Kazeta se žlutou barvou 4. Kazeta s černou barvou

Údržba > 95

4. Uchopte obrazový válec ve středu horní části, zvedněte ho a spolu

s tonerovou kazetou ho vyjměte z víceúčelového zařízení.

5. Kazetu položte opatrně na papír, abyste neznečistili nábytek a aby

se nepoškodil zelený povrch válce.

UPOZORNĚNÍ!

Zelený povrch obrazového válce na spodní části kazety je velmi choulostivý a citlivý na světlo. Nedotýkejte se ho a nevystavujte ho normálnímu osvětlení místnosti po dobu delší než 5 minut. Jestliže musí být jednotka obrazového válce mimo víceúčelové zařízení po delší dobu, zabalte ji do černého plastového sáčku, aby na ni nesvítilo světlo. Nikdy nevystavujte obrazový válec přímému slunečnímu světlu ani jasnému pokojovému osvětlení.

6. V pozici, kdy je barevná uvolňovací páčka kazety (1) napravo,

zatáhněte za páčku směrem k sobě. Tím se uvolní spojení mezi tonerovou kazetou a kazetou obrazového válce.

Údržba > 96

7. Zvedněte pravý konec tonerové kazety, vytáhněte ji doprava, aby

se uvolnil její levý konec (viz obrázek), a vyjměte kazetu z kazety obrazového válce. Položte tonerovou kazetu na list papíru, aby se nepotřísnil nábytek.

8. Vyjměte novou kazetu obrazového válce z obalu a umístěte ji na

papír, na který jste položili starou kazetu. Zacházejte s ní stejně jako se starou kazetou. Před likvidací starou kazetu zabalte do obalu po nové kazetě.

9. Položte tonerovou kazetu na novou kazetu obrazového válce

podle obrázku. Zatlačte nejprve levý konec a potom sklopte pravý konec dovnitř. (Není třeba v tomto okamžiku použít novou kazetu s tonerem, pokud množství toneru ve staré kazetě není příliš malé.)

Údržba > 97

10. Zatlačte na barevnou uvolňovací páčku (1) směrem od sebe,

čímž tonerovou kazetu připevníte k nové jednotce obrazového válce a uvolníte přístup toneru do jednotky obrazového válce.

11. Uchopte celou sadu ve středu horní části a vložte ji na její místo do

víceúčelového zařízení tak, aby kolíčky na obou koncích zapadly do zářezů po stranách dutiny.

12. Zavřete horní kryt a pevně ho po obou stranách stiskněte dolů,

až západky zaklapnou.

Údržba > 98

13. Opatrně sklopte skener.

POZNÁMKA Pokud chcete zařízení vrátit nebo ho potřebujete z libovolného důvodu přemístit, zajistěte, aby byla nejprve vyjmuta jednotka obrazového válce a umístěna do dodaného obalu. Zabráníte tak rozlití toneru.

Výměna přenosového pásu

Pásový posuvník se nachází pod čtyřmi obrazovými válci. Posuvník je třeba vyměnit přibližně po každých 60 000 stranách.

Před otevřením horního krytu zařízení vypněte a nechte zapékací jednotku po dobu asi 10 minut chladnout.

1. Opatrně zvedněte skener.

Údržba > 99

2. Stiskněte uvolňovací západku (a) a úplně otevřete horní kryt

víceúčelového zařízení (b).

VAROVÁNÍ!

Pokud bylo zařízení zapnuté, je zapékací jednotka horká. Oblast zapékací jednotky je zřetelně označena. Nedotýkejte se jí.

3. Všimněte si polohy čtyř kazet. Kazety je nezbytně nutné vrátit na

místo ve stejném pořadí.

1. Kazeta s azurovou barvou 2. Kazeta s purpurovou barvou

3. Kazeta se žlutou barvou 4. Kazeta s černou barvou

Údržba > 100

Oki C5550 MFP User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Předmluva

První pomoc

Výrobce

Dovozce do EU/autorizovaný zástupce

Informace o životním prostředí

Obsah

Poznámky, upozornění a varování

Úvod

O této příručce

Použití online

Tisk stránek

Přehled víceúčelového zařízení

Pohled zepředu

Pohled zezadu

Ovládací panel

Oblast kopírování a vytáčení

Oblast displeje a funkcí

Další ovládací prvky

Změna jazyka displeje

Začínáme

Instalace ovladačů a nástrojů víceúčelového zařízení

Ovladače tiskárny a protokolu Twain

Nástroj pro sít’ové nastavení víceúčelového zařízení

Doporučené typy papíru

Zásobník

Víceúčelový zásobník

Výstupní zásobník pro listy lícem dolů

Zásobník pro listy lícem nahoru

Vkládání papíru

Zásobník

Víceúčelový zásobník

Konfigurace zařízení

Požadavky na minimální konfiguraci

Informace před konfigurací

Obecné informace

Nastavení faxu

Nastavení sítě

Funkce pro komunikaci po Internetu

Konfigurace

Konfigurace z webové stránky

Konfigurace z nástroje pro správu

Konfigurace z ovládacího panelu skeneru

Nastavení faxového příslušenství

Počáteční nastavení

Pokročilé nastavení

Nastavení tisku a zabezpečení

Jazyk PCL nebo PostScript?

Předvolby tisku v aplikacích systému Windows

Zabezpečený tisk

Odeslání dokumentu

Tisk dokumentu

Odstranění dokumentu zabezpečeného tisku

Uložení na pevný disk

Odeslání dokumentu

Tisk dokumentu

Odstranění uloženého dokumentu

Šifrovaný zabezpečený tisk

Odeslání dokumentu

Tisk dokumentu

Provoz

Vkládání dokumentů ke kopírování

Vkládání dokumentů do automatického podavače

Pokládání dokumentů na sklo

Základní použití

Pokročilé použití

Odesílání dokumentů na souborový server

Kopírování

Základní použití

Pokročilé použití

Faxování

Základní použití

Pokročilé použití

Zrušení úloh faxování

Sestavy úloh faxování

Skenování

Používání skeneru