OKI C5550 User Manual [fr]

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C5000 Series

Guide de l'utilisateur

C5550 MFP

C5000

RÉFACE

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Bien que tout ait été mis en œuvre pour que ce document soit le plus précis et le plus utile possible, nous n'apportons aucune garantie, explicite ou implicite, relativement à la précision ou à l'exhaustivité des informations ci-incluses.

Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web Oki à l’adresse

Oki et Microline sont des marques déposées d'Oki Electric Industry Company, Ltd.

Energy Star est une marque de United States Environmental Protection Agency (Agence de protection de l'environnement des Etats-Unis).

Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

Les autres noms de produits et noms de marques sont des marques déposées ou des marques de leurs propriétaires.

suivante : http://www.okiprintingsolutions.com

En tant que participant au programme Energy Star Program, le fabricant a déterminé que son produit est conforme aux directives Energy Star relatives à l'efficacité énergétique.

Ce produit est conforme aux directives européennes 89/336/CEE (CEM), 2006/95/CE (EBT) et 1999/5/CE (R&ETT), relative à l'harmonisation des lois des pays membres de l’union Européenne en matière de compatibilité électromagnétique, de basse tension et d'équipement radio et de télécommunication.

Préface > 2

REMIERS SOINS D’URGENCE

Soyez prudent avec la poudre de toner : En cas d'ingestion, administrer de petites quantités

d'eau fraîche et faire appel à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient.

En cas d'inhalation, amenez la personne concernée à l'air libre. Consultez un médecin.

En cas de contact avec les yeux, rincez-les à grande eau pendant au moins 15 minutes en les gardant ouverts. Consultez un médecin.

Traitez les éclaboussures avec de l'eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.

ABRICANT

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japon

MPORTATEUR VERS L

Oki Europe Limited (OKI Printing Solutions) Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ Royaume Uni

Pour toute question d'ordre général, sur les ventes et sur le support, contactez votre distributeur local.

'UE/

REPRÉSENTANT AGRÉÉ

Premiers soins d’urgence > 3

NFORMATIONS RELATIVES À L'ENVIRONNEMENT

Informations relatives à l'environnement > 4

OMMAIRE

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Premiers soins d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Fabricant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Importateur vers l'UE/représentant agréé. . . . . . . . . 3

Informations relatives à l'environnement . . . . . . . . . 4

Sommaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Remarques, mises en garde et avertissements . . . . 10

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Utilisation en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vue d’ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Vue frontale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Le panneau de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Copie et zone de numérotation . . . . . . . . . . . . . . 19

Écran à cristaux liquides et fonctions . . . . . . . . . . 19

Démarrage et autres touches . . . . . . . . . . . . . . . 20

Changement de la langue d'affichage . . . . . . . . . . . . 21

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Installation de pilotes et d’utilitaires MFP. . . . . . . . . . 22

Pilotes d’imprimante et TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . 22

Outil de configuration du réseau MFP . . . . . . . . . . 23

Recommandations concernant le papier. . . . . . . . . . . 25

Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Empileuse face en dessus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuration de votre appareil.... . . . . . . . . . . . . . . 33

Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Informations de préconfiguration . . . . . . . . . . . . . . . 33

Généralité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Configuration du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Configuration du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sommaire > 5

Fonctionnalités de communication Internet . . . . . . 37

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

....à partir de la page Web . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

....à partir de l’utilitaire de gestion . . . . . . . . . . . . 40

....à partir du panneau de commandes du

scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Spécification des paramètres d’administration . . . . 48

Contenu de chaque menu de l’imprimante. . . . . . . 49

Description des protocoles d’archivage . . . . . . . . . . . 65

Configuration de la fonction de télécopie . . . . . . . . . . 70

Configuration initiale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configuration avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Paramètres d’impression et sécurité . . . . . . . . . . . . 81

PCL ou PostSscript ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Options d’impression des applications Windows . . . . . 81

Émulation PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Effectuer une impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . 84

Envoi du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impression du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Suppression d'un document d'impression

sécurisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Enregistrer sur le disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Envoi du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Impression du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Suppression d'un document enregistré . . . . . . . . . 89

Impression sécurisée cryptée . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

L'envoi du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

L'impression du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Chargement de documents pour copie . . . . . . . . . . . 93

Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . 93

Positionnement des documents sur la vitre . . . . . . . . 95

Envoi de documents par courrier électronique . . . . . . 95

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Envoi de documents à un serveur de fichiers . . . . . . .100

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Sommaire > 6

Cancel fax jobs (Annuler les télécopies) . . . . . . . .116

Rapports de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Fonctionnement du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . .118

L’interface utilisateur d’un coup d’œil . . . . . . . . . .119

Utilisation des fonctionnalités de base. . . . . . . . . .120

Autres outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Éléments du bon de commande des

consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . .131

Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . .131

Remplacement du tambour photoconducteur. . . . .137

Remplacement de la courroie de transfert . . . . . . .143

Remplacement de l'unité de fusion . . . . . . . . . . . .147

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

....de l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

....la vitre de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . .152

....la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Procédure de mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Références. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

unité duplex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Unité de disque dur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Bac à papier supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Armoire de stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Paramétrage des pilotes d’imprimante Windows . . . . .164

Pilote PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Pilote PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Suppression des bourrages de papier . . . . . . . . . . . .166

Dans l’ADF (chargeur automatique de

documents)....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Dans l’imprimante...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Liste de contrôle des problèmes liés au

télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Liste des messages de l’écran à cristaux liquides . . . .180

Messages d’information et d’avertissement . . . . . .180

Messages d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Messages d’erreur lors de la mise en réseau . . . . .196

Messages d’erreur lors de l’envoi de messages

électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Sommaire > 7

Messages d’erreur lors de l’archivage . . . . . . . . . .199

Guide d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Comment accéder aux fenêtres du pilote. . . . . . . . . .203

Changement des valeurs par défaut du pilote. . . . . . .204

Windows XP/2000/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . .204

Changement des paramètres du pilote de

l'application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Paramètres enregistrés des pilotes PCL . . . . . . . . . . .205

Enregistrement d'un jeu de paramètres du

pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Rappel des paramètres enregistrés du pilote . . . . .206

Définition des options de périphériques du pilote . . . .206

Noirs et gris (surimpression en noir) . . . . . . . . . . . . .207

Impression en noir (génération du noir) . . . . . . . . . .208

Noir composite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Vrai noir (pur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Amélioration des lignes fines . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Impression en nuances de gris. . . . . . . . . . . . . . . . .210

Colorimétrie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Notions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Ce que décrit ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Gestion des couleurs de l'imprimante . . . . . . . . . . . .214

À propos des couleurs RVB et CMJN . . . . . . . . . . .215

À propos des pilotes de l'imprimante . . . . . . . . . .215

Couleurs Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Couleurs Office - options RVB. . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Personnalisation de Couleurs Office RVB

avec l’utilitaire Colour Correct . . . . . . . . . . . . . .218

Graphique Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Correspondance entre la couleur du MFP et un

périphérique d’entrée RVB. . . . . . . . . . . . . . .219

Simulation d'une imprimante. . . . . . . . . . . . . . . .219

Simulation d'encre CMJN. . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Des couleurs plus exactes . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Types de profil ICC pris en charge . . . . . . . . . . . . . .220

Enchaînement des tâches de Graphique Pro –

présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Étape 1 - Rassembler ou créer les profils ICC . . . .221

Étape 2 - Télécharger des profils ICC sur le disque

dur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Étape 3 - Sélectionner les profils ICC dans le

pilote de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Sommaire > 8

Rapprochement de la couleur d'un moniteur,

scanner ou appareil photo . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Simulation d’une autre imprimante – données

source RVB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Simulations d’encre CMJN – données source CMJN . . .229

Intentions de rendu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Perceptuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Saturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Colorimétrie relative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Colorimétrie absolue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Texte / graphiques en noir intégral. . . . . . . . . . . . . .232

Précision de la colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Paramètres du pilote d’imprimante pour la création

des profils ICC ou l’absence de colorimétrie . . . . .233

Options de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Impression de brochures (imposition). . . . . . . . . .234

Assemblage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Séparation des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Séparation des travaux d'impression en file

d'attente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Impression de la couverture . . . . . . . . . . . . . . . .241

Format de page personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . .243

Impression duplex (recto-verso) . . . . . . . . . . . . .246

Impression de plusieurs pages sur un seule feuille

(N pages par feuille). . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Impression de posters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Mise à l'échelle de la page. . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Coordonnées Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Sommaire > 9

EMARQUES, MISES EN GARDE ET

AVERTISSEMENTS

NOTE Une remarque fournit des informations supplémentaires au texte principal.

ATTENTION !

Une mise en garde fournit des informations supplémentaires qui, si elles sont ignorées, peuvent entraîner un mauvais fonctionnement ou une détérioration du dispositif.

AVERTISSEMENT !

Un avertissement fournit des informations supplémentaires qui, si elles sont ignorées, peuvent entraîner un risque de blessure.

Pour garantir la protection de votre imprimante et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les authentiques cartouches de toner Oki Printing Solutions. Ces dernières peuvent être identifiées par la marque Oki Printing Solutions. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances de l’imprimante et la qualité de l’impression risquent d’être moindres. L'utilisation de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie.

Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

Remarques, mises en garde et avertissements > 10

NTRODUCTION

Félicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP) de solutions d’impression OKI. Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de sortir rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.

Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau. Il possède également une fonction de télécopie en « libre service » qui vous permet d’envoyer instantanément des documents vers un numéro de télécopieur.

Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :

> la technologie multiniveaux ProQ2400 produit des tons

plus subtils et les transitions plus lisses des couleurs et confère à vos documents la qualité photo ;

> 20 pages couleur par minute pour l’impression rapide de

présentations et autres documents en couleur destinés à produire une forte impression ;

10 copies couleur par minute (à 300 ppp) pour la copie rapide ;

> 32 pages en noir et blanc par minute pour l’impression

rapide et efficace de tous les documents généraux ; 16 copies en noir et blanc par minute (à 300 ppp) pour la

copie rapide et efficace de tous les documents généraux ;

> une résolution d’impression 1200 x 600 ppp (points par

pouce) et ProQ2400 permettant de produire une image de haute qualité qui fait apparaître les détails les plus fins ;

> une résolution de copie 600 x 600 ppp (points par pouce). > une technologie de traitement de la couleur, à DEL

numérique, de type monopasse, pour un traitement rapide de vos pages imprimées ;

Introduction > 11

> un nouvel Assistant Profil permettant de télécharger des

profils ICC sur le disque dur (une unité de disque dur est nécessaire) ;

> un mode d’optimisation photo afin d’améliorer

l’impression d’images photographiques (lecteur Windows PCL uniquement) ;

> une interface USB 2.0 à haute vitesse ; > l’utilitaire Template Manager 2006 pour Windows

permettant de concevoir et d’imprimer facilement des cartes de visite, des bannières et des étiquettes ;

> « Connexion Oki », une fonction conviviale proposant un

lien direct permettant d’accéder, à partir de l’écran du pilote d’imprimante (pas toujours illustré dans ce guide), à un site Web dédié spécifique au modèle exact que vous utilisez ; vous y trouverez tous les conseils, l’assistance et le support nécessaires pour vous permettre d’exploiter au mieux votre imprimante Oki.

> Numériser vers la messagerie électronique : connecté à

un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche de courrier électronique et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents sont d’abord numérisé et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en quelques minutes ;

> Numériser vers FTP : permet d’envoyer des documents

numérisés vers un serveur ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses ;

> Copie numérique : un panneau de commandes intuitif

simplifie et optimise la copie numérique ;

Introduction > 12

> Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut

effectuer des impressions réseau ou PC (disponible en mode « Numérisation ») ;

> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur

automatique de documents (ADF), le MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages ;

> Télécopie : un panneau de commandes intuitif simplifie et

accélère l’envoi direct de télécopies ;

> Des fonctions avancées de transmission et de réception de

télécopies (possibilité de différer des transmissions, envoi vers plusieurs destinations, interrogation, etc.) ;

> Gestion du carnet d’adresses/de l’annuaire/des profils :

cette fonctionnalité offre un moyen pratique de gérer l’ensemble des adresses électroniques et des profils (destinations d’archivage). Il suffit de taper l’adresse IP de l’appareil dans le champ URL de votre navigateur et la page Web du MFP s’affiche. Cette page Web vous permet de créer jusqu’à 300 adresses de courrier électronique, 200 numéros de télécopie et plusieurs destinations d’archivage pour gérer vos documents.

Les fonctions optionnelles suivantes sont disponibles :

> Un disque dur permettant l’enregistrement de

superpositions, de macros de polices téléchargeables et le classement automatique d’exemplaires multiples de documents comportant de nombreuses pages.

> De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des

pages plus complexes.

> Un bac à papier supplémentaire permettant de charger

530 feuilles pour minimiser l’intervention de l’opérateur, ou du papier de divers grammages, comme le papier à lettre à en-tête, du papier d’autres formats ou divers supports d’impression.

> Une fonction automatique Impression (duplex) recto-

verso assurant une consommation économique de papier et l’impression des documents plus importants sur un support compact.

> Une armoire de stockage.

Introduction > 13

PROPOS DE CE GUIDE

NOTE Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des fonctions optionnelles qui ne sont pas présentes sur votre produit.

Ce manuel constitue le Guide de l’utilisateur de votre MFP (pour en obtenir la dernière version, consultez le site Web de Oki à l’adresse www.okiprintingsolutions.com). Ce guide fait partie de la documentation générale de l’utilisateur répertoriée cidessous :

> Brochure sur la sécurité de l’installation : contient

des informations relatives à la sécurité de l’utilisation du MFP.

Il s’agit d’un document papier fourni avec le MFP. Lisez-le avant de configurer l’appareil.

> Manuel d'installation : explique comment déballer le

produit, le brancher et le mettre sous tension. Il s’agit d’un document papier fourni avec le MFP.

> Le présent Guide de l'utilisateur : vous permet de vous

familiariser avec votre MFP et d’exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités. Il contient également des instructions pour la résolution des problèmes et la maintenance permettant de garantir un fonctionnement optimal de l'imprimante. En outre, il fournit des informations sur l'ajout d'accessoires en option qui permettent de suivre l'évolution de vos besoins en impression.

Il s’agit d’un document fourni au format électronique sur le CD comportant la documentation.

> Installation Guides (Manuels d'installation) : ils

accompagnent les consommables et les accessoires en option, et décrivent leur installation.

Il s'agit de documents papier fournis avec les consommables et les accessoires en option.

> Aide en ligne : informations en ligne, accessibles à partir

du pilote de l’imprimante et de l’utilitaire.

Introduction > 14

TILISATION EN LIGNE

Ce guide est destiné à être lu à l’écran à l’aide de l’application Adobe Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d’affichage contenus dans Adobe Reader.

Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes :

> Dans la liste des signets située à gauche de l'écran,

cliquez sur la rubrique qui vous intéresse pour y accéder directement. Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la «Sommaire» page5.

> Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder

directement à l'index. Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Sommaire » page 5. Recherchez le terme qui vous intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique, puis cliquez sur le numéro de page associé au terme pour y accéder directement.

Introduction > 15

MPRESSION DE PAGES

Il est possible d'imprimer tout le manuel, des pages ou des sections spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :

1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Fichier > Imprimer (ou, appuyez sur les touches Ctrl + P).

2. Choisissez les pages à imprimer : (a) [Tout], (1), pour imprimer tout le manuel. (b) [Page en cours], (2), pour imprimer la page affichée

actuellement.

1 2 3

imprimer en entrant leurs numéros.

3. Cliquez sur OK.

Introduction > 16

VUE D’

VUE

FRONTALE

ENSEMBLE DU

MFP

1. Empileuse de sortie, face en dessous. Point de sortie de l’impression standard. Peut contenir jusqu'à 250 feuilles de 80g/m².

2. Bouton d’ouverture du bac multifonction (appuyer).

3. Tableau de commande avec écran à cristaux liquides. Voyants d’état et boutons de commande.

4. Loquet du capot avant (soulever).

5. Bac à papier. Bac à papier standard. Peut contenir jusqu'à 300 feuilles de 80g/m².

Vue d’ensemble du MFP > 17

6. Dispositif d’alimentation multi-usages (fermé sur l’illustration). Utilisé pour l’alimentation de papier à plus fort grammage, des enveloppes et d’autres supports spéciaux. Également utilisé pour l'alimentation de feuilles simples si nécessaire.

7. Unité ADF (chargeur automatique de documents).

8. Écran à cristaux liquides.

9. Bac à papier de l’ADF.

10. Guide papier de l’ADF.

11. Capot document.

12. Panneau de commandes.

VUE

ARRIÈRE

Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de sortie arrière.

13. Interrupteur d’alimentation ON/ OFF (MARCHE/ARRÊT).

14. Interface USB

15. Prise secteur

16. Empileuse arrière - 100 feuilles face en dessus

17. Connecteur réseau.

18. Connexion de la ligne. Prise de connexion du télécopieur à la ligne téléphonique.

19. Connexion téléphonique. Prise de connexion d’un combiné téléphonique (si nécessaire).

Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent du MFP par l’arrière et elles sont empilées face en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d'impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers le MFP est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d'utiliser des supports d'impression dont le grammage peut être de 203 g/m².

Vue d’ensemble du MFP > 18

PANNEAU DE COMMANDES

2 45

OPIE ET ZONE DE NUMÉROTATION

1. Zoom Permet d’augmenter ou de diminuer l’échelle par

2. Pavé de touches pour numérotations à une touche

3. Pavé de touches Touches alphanumériques : permettent d’indiquer la

CRAN À CRISTAUX LIQUIDES ET FONCTIONS

4. Nombre de copies Indique le nombre de copies sélectionné.

5. Copy (mode Copie) Permet de sélectionner le mode Copie (mode de travail

6. Send (mode Envoi) Permet de sélectionner le mode Envoi.

7. Fax (mode Télécopie)

8. Paramètres supplémentaires

incrément de 1 %, respectivement jusqu’à 400 % et 25 %.

Les pourcentages prédéfinis offrent un choix d’échelles supplémentaire.

Permet de composer les numéros les plus fréquemment utilisés.

quantité de copies ou de télécopies et de saisir une adresse électronique.

Touche Redial (Recomposer) : permet de renvoyer une télécopie manuellement.

Touche Clear (Effacer) : permet de supprimer une entrée du panneau LCD.

Touche Pause : permet d’insérer un tiret (-) dans un numéro de télécopie comportant une extension.

par défaut).

Permet de sélectionner le mode Télécopie.

Permet d’exécuter des paramètres supplémentaires pour les modes « Copie » et « Envoi ». (Ces paramètres ne sont disponibles que pendant trois minutes. Passé ce délai, les paramètres reprennent leur valeur par défaut.)

1011

2019

Vue d’ensemble du MFP > 19

2 45

9. Touches Haut/Bas/ Gauche/Droite

10. OK Permet de sélectionner et de confirmer la sélection des

11. Retour Permet d’annuler la sélection et de revenir au niveau

12. FTP Address (Adresse FTP)

13. Address Book (Carnet d’adresses)

ÉMARRAGE ET AUTRES TOUCHES

14. Menu Permet d’accéder au menu pour configurer le MFP.

15. Reset (Remise à zéro)

16. Power save (Économie d’énergie)

17. Voyants d’alimentation

Alimentation

Alarme Veille

18. Mono Permet d’envoyer ou de copier des documents en

19. Colour (Couleur) Permet d’envoyer ou de copier en couleur.

Permettent de déplacer le curseur de l’écran à cristaux liquides vers le haut/bas, la gauche/droite. Les touches haut/bas permettent d'afficher les indications de fonction.

paramètres en cours.

supérieur du paramètre. La touche permet également d’annuler toute saisie antérieure.

Permet d’indiquer l’adresse FTP stockée pour la fonction « Envoi ». Cette touche est disponible uniquement en mode « Envoi ».

Permet d’indiquer les adresses électroniques stockées pour la fonction « Envoi ».

Permet également d’indiquer les numéros de télécopies stockés pour la fonction « Télécopie ». Appuyez sur cette touche une fois pour afficher les entrées à numérotation rapide, et deux fois pour afficher les groupes de numéros.

Permet de restaurer les paramètres réglés à l’usine pour le scanner.

Appuyez une fois pour passer en mode « veille » (appui en continu incorrect).

S’allume pour indiquer que l’appareil est « sous tension et prêt ».

S’allume pour indiquer une condition d’erreur. S’allume pour indiquer le mode d’économie d’énergie.

monochrome.

1011

2019

Vue d’ensemble du MFP > 20

2 45

20. Stop Permet d’arrêter tout fonctionnement (l’écran à cristaux

HANGEMENT DE LA LANGUE D'AFFICHAGE

liquides indique que chaque fonction est en attente). N’affecte pas les paramètres.

1011

2019

Par défaut, le MFP utilise l’anglais pour afficher des messages et imprimer des rapports. Veuillez vous reporter aux informations accompagnant votre produit (utilitaire de configuration de la langue des panneaux) pour connaître la procédure de changement du paramètre de langue.

Vue d’ensemble du MFP > 21

ISE EN ROUTE

ATTENTION !

Avant de mettre le scanner en marche, assurez-vous qu'il est en position DÉVERROUILLÉE.

1. Ouvrez le capot document.

2. Mettez le levier de blocage du scanner en position

DÉVERROUILLÉE.

NSTALLATION DE PILOTES ET D’UTILITAIRES

ILOTES D’IMPRIMANTE ET

TWAIN

MFP

ATTENTION !

Pour garantir un bon fonctionnement de la fonction de numérisation, installez D’ABORD le pilote TWAIN, puis le pilote d’imprimante avant de raccorder le câble USB à l’ordinateur.

1. Démarrez Microsoft Windows.

2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur correspondant.

3. Le CD-ROM se lance automatiquement sur la plupart des

systèmes. Toutefois, si votre système ne prend pas en charge le lancement automatique de CD-ROM, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Exécuter et tapez d:\setup.exe

Mise en route > 22

(« d: » désignant le lecteur de CD-ROM utilisé), puis cliquez sur OK.

4. Suivez les instructions à l’écran pour mener à bien

l’installation du pilote.

UTIL DE CONFIGURATION DU RÉSEAU

L’outil de configuration du réseau MFP est fourni sur le CD Networking/Utilities (Réseau et utilitaires), dans le dossier Utilities (Utilitaires). Suivez les instructions à l’écran pour mener à bien l’installation de cet outil.

Cet outil est capable de détecter les périphériques C5550MFP via des connexions réseau.

1. Pour rechercher et installer un périphérique, sélectionnez

Fichier > Rechercher tous les périphériques...

MFP

Mise en route > 23

2. Cliquez sur Rechercher.

3. Sélectionnez le résultat requis et cliquez sur Ajouter.

L’outil de configuration du réseau MFP vous permet de configurer votre MFP. Pour plus de détails, voir « Informations de

préconfiguration » page 33.

Mise en route > 24

ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER

Votre MFP acceptera une diversité de supports d’impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier, de transparents et d’enveloppes. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.

Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier standard 75~90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Le papier Colour Copy de Mondi est approprié.

L'utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n'est pas recommandée.

Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors de son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression.

Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toute autre déformation. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type de MFP. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.

Les transparents doivent être conçus pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Nous recommandons fortement l’utilisation des transparents Oki (référence : 01074101). En particulier, éviter les transparents de bureau conçus pour une utilisation manuelle avec des markers indélébiles. Ils fondraient dans l'unité de fusion et causeraient des dommages.

Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquels la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d'étiquettes risquent d'abîmer l'imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l'impression. Les étiquettes Avery blanches pour imprimante laser de types 7162, 7664, 7666 (A4) ou 5161 (Letter) sont appropriées.

Les cartes de visite qu’il est recommandé d’utiliser sont produites par Oki (référence 09002985).

Mise en route > 25

Le bac prend en charge les papiers d’un grammage compris entre 64 g/m² et 120 g/m². Le bac est idéal pour imprimer des documents au format A4 de plus d’une page.

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm

Legal (13 pouces)

216 x 330 mm

Léger 64-74 g/m² Moyen 75-104 g/m² Lourd 105-120 g/m²

Legal (13,5 pouces)

Legal (14 pouces)

216 x 210 mm

216 x 356 mm

Si du papier de format identique est chargé dans le bac multifonction, vous pouvez faire en sorte que le MFP bascule automatiquement vers l’autre bac quand le bac en cours n’a plus de papier. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d'autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Impression.

BAC

MULTIFONCTION

Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de supports que les bacs de cassette, mais avec un grammage compris entre 75 g/m² et 203 g/m². Pour les papiers très épais, utilisez l’empileuse (arrière) face en dessus. Ainsi, le parcours du papier dans le MFP est pratiquement droit.

Le bac multifonction peut charger du papier dont la largeur peut être de 105 mm et la longueur de 1200 mm (impression de bannières).

Mise en route > 26

Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d’un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus.

Utilisez le bac multifonction pour l'impression d'enveloppes et de transparents. Il est possible de charger 50 feuilles de transparents ou 10 enveloppes à la fois, sous réserve d'une profondeur d'empilage maximum de 10 mm.

Les papiers à en-tête ou à filigrane doivent être chargés face imprimée dessus et le bord supérieur dans le MFP.

MPILEUSE FACE EN DESSOUS

L’empileuse face en dessous au-dessus du MFP peut contenir 250 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 120 g/m². Les pages imprimées dans l’ordre de lecture (page 1 d’abord) seront triées dans l’ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en dessous).

MPILEUSE FACE EN DESSUS

L’empileuse face en dessus à l’arrière du MFP doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac pour la mettre en service. C'est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.

L'empileuse face en dessus peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m².

Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multi-usages pour le papier dont le grammage dépasse 120 g/m².

Mise en route > 27

HARGEMENT DU PAPIER

1. Retirez le bac à papier du MFP.

2. Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1)

et au milieu (2), pour vous assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).

Chargement du papier > 28

3. Chargez le papier (chargez le papier à en-tête face en

dessous et le bord supérieur vers la partie frontale du MFP).

4. Ajustez la butée arrière (1) et les guides du papier (2) au

format du papier utilisé. Pour empêcher les bourrages de papier :

> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du

papier et la butée arrière.

> Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du

bac dépend du type de papier.

> N'y placez pas de papier abîmé. > Ne chargez pas de papier de différents formats ou

types.

> Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression. > Fermez doucement le bac à papier.

Chargement du papier > 29

5. Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que

l’empileuse (arrière) face en dessus soit fermée (le papier sort par le haut du MFP). La charge approximative est de 250 feuilles, en fonction du grammage du papier.

6. Pour l'impression face en dessus, assurez-vous que

l'empileuse (arrière) face en dessus est ouverte et que la rallonge du support du papier (4) est sortie. Le papier est empilé dans l'ordre inverse d'impression et la charge du bac à papier est d'environ 100 feuilles, en fonction du grammage.

7. Utilisez toujours l’empileuse face en dessus (arrière) pour

le papier lourd (papier cartonné, etc.).

ATTENTION !

Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l'impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier.

Chargement du papier > 30

BAC

MULTIFONCTION

1. Ouvrez le bac multifonction et appuyez doucement sur la

plate-forme de support du papier (1) pour vous assurer qu’elle est verrouillée.

2. Chargez le papier et ajustez les guides du papier (2) au

format du papier utilisé.

> Pour l’impression sur du papier à en-tête, chargez le

papier dans le bac multifonction, face préimprimée en dessus, avec le bord supérieur dans le MFP.

> Les enveloppes doivent être chargées face en dessus,

le bord supérieur se trouvant à gauche et le bord court étant placé dans le MFP.

> Ne dépassez pas la charge du papier avoisinant 50

feuilles ou 10 enveloppes. La profondeur maximale de la pile de papier est de 10 mm.

3. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac (3) pour

libérer la plate-forme de support du papier, de manière à soulever le papier et à assurer sa prise.

NOTE Avant de fermer le bac multifonction, la plate-forme de support du papier (1) doit être verrouillée.

4. Définissez le format correct du papier pour le bac

multifonction dans le menu Media (Papier) (paramètres de menu de l’imprimante) ou le menu Print (Impression)

Chargement du papier > 31

(paramètres de menu du scanner). Voir « Configuration »

page 38 pour plus de détails.

NOTE Il vous suffit de mettre à jour un seul menu. Les menus de l’imprimante et du scanner se synchronisent automatiquement pour assurer la cohérence des informations.

Chargement du papier > 32

ONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL

ONFIGURATION MINIMALE REQUISE

La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation de ce MFP :

Pour envoyer des télécopies :

Une ligne téléphonique RTC.

Pour envoyer des courriers électroniques :

> Réseau TCP/IP > Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif

Pour archiver des documents via un intranet

> Environnement de protocole FTP, HTTP ou CIFS > Windows NT, Windows 2000, Windows XP, serveur HTTP

ou FTP

NFORMATIONS DE PRÉCONFIGURATION

ÉNÉRALITÉ

Il n’existe aucun code PIN ou mot de passe défini par défaut par le fabricant. Ils doivent être définis initialement par l’administrateur système.

....

ONFIGURATION DU TÉLÉCOPIEUR

Votre appareil multifonction (MFP) doit être correctement configuré pour permettre l’envoi de télécopies directement à partir de l’imprimante. Les paramètres suivants doivent être définis avant l’utilisation de la fonction de télécopie :

> Date and time (Date et heure) > Country code (Code du pays) > Station ID and number (Numéro et identifiant SSID)

Voir « Configuration initiale » page 70. pour plus de détails.

Configuration de votre appareil.... > 33

ONFIGURATION DU RÉSEAU

Le MFP doit également être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie et vers FTP. Pour que les autres périphériques réseau trouvent le MFP sur le réseau, les paramètres ci-après doivent être définis.

1. Activer DHCP :

2. Adresse IP : . . .

3. Masque sous-réseau :. . .

4. Passerelle IP :. . .

5. Serveur DNS :. . .

6. Serveur SMTP :. . .

7. Port SMTP :25

8. Serveur POP3 : . . .

9. Port POP3 :110

Description :

1. Activer DHCP :

Choisissez Oui pour obtenir les adresses IP/sous-réseau/ passerelle automatiquement du serveur DHCP. Après avoir passé le paramètre de Désactiver à Activer, mettez hors puis sous tension le module du scanner.

2. Adresse IP :

Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil par l’administrateur réseau.

3. Masque sous-réseau :

Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur réseau.

4. Passerelle IP :

Adresse IP de la passerelle, affectée par votre administrateur réseau.

Configuration de votre appareil.... > 34

5. Serveur SMTP :

Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée par l’administrateur réseau.

6. Port SMTP :

Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.

7. Serveur DNS :

Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau.

8. Serveur POP3 :

Adresse IP du serveur POP3.

9. Port POP3

Numéro de port de votre serveur POP3. Avant d’envoyer des courriers électroniques depuis votre

appareil, indiquez le nom DNS ou l’adresse IP et le numéro de port de votre serveur POP3 si le serveur de messagerie requiert une authentification POP3.

NOTE Vous devez également définir les détails de l’expéditeur pour permettre l’envoi de courriers électroniques.

Configuration de votre appareil.... > 35

NOTE

1. Serveur DHCP : Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) permet d’attribuer automatiquement une adresse IP unique à un hôte chaque fois que celui-ci se connecte à un réseau, ce qui simplifie la gestion des adresses IP pour les administrateurs réseau. Si le serveur DHCP est accessible depuis votre réseau, vous n’avez pas besoin de saisir les informations de TCP/IP, masque de sous-réseau, passerelle ou DNS. Ces informations seront en effet automatiquement fournies par le MFP.

2. Adresse IP : une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière unique une connexion hôte à un réseau IP. L’administrateur système ou le concepteur du réseau attribue l’adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties, l’une identifiant le réseau et l’autre votre nœud. L’adresse IP est généralement écrite sous la forme de quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut prendre une valeur comprise entre zéro et

255. Ainsi, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP.

3. Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des courriers électroniques sur Internet.

4. Système DNS (Domain Name System, système de noms de domaine) : le serveur DNS identifie les hôtes au moyen de noms plutôt que d’adresses IP. Si le serveur DNS est accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom du domaine plutôt que de saisir les chiffres de vos serveurs SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw à la place de 120.3.2.23.

5. POP3 : il s’agit du dernier protocole Post Office Protocol ; ce service stocke et met à disposition les courriers électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont pas connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers électroniques sont conservés sur le serveur POP3 jusqu’à votre connexion.

Configuration de votre appareil.... > 36

ONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET

Numériser vers la messagerie électronique

Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique via le réseau. Le document est d’abord numérisé et converti dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIF (Multi-page TIFF) standard, puis est transmis simultanément à des destinataires distants sous forme de pièce jointe.

Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers à vos destinataires via Internet.

Numériser vers FTP

Via l’intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ou CIFS (Common Internet File System). Le MFP vous permet d’enregistrer des documents numérisés directement sur un serveur désigné ou un ordinateur personnel du réseau, dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIFF standard.

CIFS est le système de partage de Microsoft Windows. Cette fonction d’archivage est réellement unique : elle permet à tous les utilisateurs d’une entreprise de partager un appareil pour envoyer des documents vers chaque dossier de fichiers d’un serveur désigné ou d’un ordinateur individuel.

Les destinations ou paramètres suivants doivent être définis par l’administrateur système avant que le MFP ne soit utilisé pour distribuer des documents numérisés sur le réseau.

> Paramètres réseau et de messagerie : définissent les

paramètres pour les protocoles TCP/IP, SMTP et POP3 permettant d’envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique.

> Destinations d’archivage de fichiers : définissent les

protocoles et destinations permettant d’envoyer vos documents numérisés vers des serveurs FTP, sur le Web ou tout ordinateur personnel du réseau.

Configuration de votre appareil.... > 37

Pour plus d’informations sur les protocoles d’archivage, voir la section « Description des protocoles d’archivage »

page 65.

NOTE

1. Si l’administrateur système a sélectionné le protocole DHCP, l’adresse TCP/IP, la passerelle, le masque de sous-réseau et le serveur DNS sont automatiquement fournis.

2. Lors d’une première installation du MFP, il est recommandé que l’administrateur conserve les paramètres système par défaut. Ces paramètres peuvent être personnalisés ultérieurement, une fois que vous serez familiarisé avec le fonctionnement et les fonctionnalités de l’appareil.

ONFIGURATION

Vous disposez de plusieurs options de configuration pour modifier les paramètres du scanner, du télécopieur et de l’imprimante en fonction de vos besoins. Il existe trois méthodes pour configurer votre MFP :

1. Depuis la page Web du MFP

2. Depuis l’utilitaire de gestion du MFP (reportez-vous au

manuel d’utilisation de l’outil de configuration du réseau, sur le CD-ROM fourni).

NOTE Afin de maintenir l’intégrité des données et d’assurer la cohérence de la configuration du MFP, lorsque vous accédez à une option de menu via l’outil de configuration du réseau MFP, la section correspondante de la page Web du MFP s’affiche.

3. Depuis le panneau de commandes du scanner du MFP. Dans les illustrations suivantes, les options du menu de

configuration affichées apparaissent telles que lors d’un accès via le panneau de commandes du scanner.

Configuration de votre appareil.... > 38

....À

PARTIR DE LA PAGE WEB

Tapez l’adresse IP du MFP dans le champ URL de votre navigateur et appuyez sur Entrée. La page Web du MFP s’affiche. Par exemple : http://192.168.1.41

NOTE Les paramètres d’administration (Administrative Settings) sont protégés par un mot de passe. L’appareil étant livré sans mot de passe spécifique, il est recommandé que l’administrateur système en crée un nouveau.

Configuration de votre appareil.... > 39

....À

PARTIR DE L’UTILITAIRE DE GESTION

Si vous ne l’avez pas déjà fait, installez l’outil de configuration du réseau MFP en suivant les instructions de la section « Outil de

configuration du réseau MFP » page 23.

Configuration de votre appareil.... > 40

....À

PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDES DU SCANNER

Appuyez sur la touche Menu (1) sur le panneau de commandes du scanner. Utilisez les touches de déplacement vers le HAUT et vers le BAS (2) pour vous déplacer parmi les options, la touche OK (3) pour effectuer une sélection et la touche Retour (4) pour annuler la sélection ou quitter l’option de menu.

Information

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Modèle Affiche le nom du modèle.

Device name (Nom du périphérique)

Scanner MAC address (Adresse MAC du scanner)

Printer Serial No. (Numéro de série de l’imprimante)

Version F/W Affiche les versions du microprogramme :

Affiche le nom du périphérique.

Affiche l’adresse MAC du scanner.

Affiche le numéro de série.

1.Version CU imprim

2.Version PU imprim

3.Version F/W système

4.Version F/W scanner

5.Version page Web

6.Version fich ressource

Configuration de votre appareil.... > 41

Menu Imprimante

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Format papier bac1 A4, A5, A6, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, Letter,

Format papier bac2 A4, A5, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, Letter,

Format papier MP A4, A5, A6, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, Letter,

Grammage support bac1

Grammage support bac2

Grammage support bac MPMoyen, Lourd, Ultra-lourd.

Type de support bac1 Standard, En-tête, Vélin, Recyclé, Rugueux.

Type de support bac2 Standard, En-tête, Transparent, Vélin, Recyclé,

Type de support bac MP Standard, En-tête, Transparent, Étiquettes, Vélin,

Réglage densité Auto/Manuel.

Adjust Density* (Réglage densité)

Adjust Registration* (Enregistrer couleur Auto)

Executive, Personnalisé.

Executive, Personnalisé, COM9, COM10, Monarch, DL, C5.

Léger, Moyen, Lourd.

Cartonné, Rugueux.

Recyclé, Cartonné, Rugueux.

Sélectionnez pour effectuer un réglage de la densité.

Sélectionnez pour effectuer un calage automatique de la couleur.

* Options de menu disponibles uniquement dans le panneau de commandes

du scanner.

Paramètres réseau

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Adresse IP Adresse IP du MFP.

Masque sousréseau

Passerelle IP Adresse IP de la passerelle.

Adresse IP du masque de sous-réseau.

Configuration de votre appareil.... > 42

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Serveur DNS Adresse IP du serveur DNS.

Activer DHCP ACTIVÉ/DÉSACTIVÉ. Sélectionnez ACTIVÉ si vous

Nom du périphérique

souhaitez activer le protocole DHCP.

Affiche le nom du périphérique.

Serveur de messagerie

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Serveur SMTP Adresse IP du serveur SMTP.

Port SMTP Numéro de port du serveur SMTP.

Serveur POP3 Adresse IP du serveur POP3.

Port POP3 Numéro de port du serveur POP3.

Méthode d’authentification

Nom de connexion

Mot de passe Choix de l’utilisateur.

Déf. Objet Texte par défaut du champ Objet des messages

Déf. Expéditeur Expéditeur par défaut des messages électroniques et des

Limite format numér.

Numéro

Choix de l’utilisateur.

électroniques provenant du MFP. 64 caractères au maximum. L’objet par défaut est utilisé uniquement lorsque des utilisateurs n’ont rien indiqué dans le champ Objet du message électronique provenant du MFP.

télécopies provenant du MFP. 64 caractères au maximum.

Taille limite de la pièce jointe à envoyer depuis le MFP. Choix : 1 Mo, 3 Mo, 5 Mo, 10 Mo, 30 Mo, 0 limite.

Configuration de votre appareil.... > 43

Paramètres du télécopieur

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Répertoire téléphonique Edit speed dial! (Modifier numérotation rapide)

Edit group dial! (Modifier numérotation de groupe)

Delete speed dial! (Supprimer numérotation rapide)

Delete group dial! (Supprimer numérotation de groupe)

Delete All! (Supprimer tout) Append phone # (Ajouter n° de téléphone)

Désactivé/Activé

RAPPORTS :

Activity Report (Rapport d’activité)

Tra n sm i s s i o n R e p o r t (Rapport de transmission)

Broadcast Report (Rapport de diffusion)

Copie ajoutée dans le rapport Fax

Sélectionnez pour imprimer un rapport d’activité.

Sélectionnez pour imprimer un rapport de transmission.

Oui / Sur erreur uniquement / Non.

Sélectionnez pour imprimer un rapport de diffusion.

Oui / Non Sélectionnez Oui pour imprimer une image de la première page de la télécopie sur le rapport de diffusion.

Cancel Fax Jobs (Annuler les télécopies)

Configuration de votre appareil.... > 44

Permet d’annuler des télécopies stockées dans la mémoire du MFP.

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

SET UP FAX (CONFIGURATION DU TÉLÉCOPIEUR) :

Station ID (ID station)

Ajuster Detect dial tone* (Détecter

sonnerie) Detect busy tone*

(Détecter sonnerie occupé) Re-dial* (Recomposer) Redial interval* (Intervalle

de renumérotation) Ring response (Sonnerie) Dial prefix (Préfixe de

numérotation)

Manual receive (Réception manuelle)

ECM mode (Mode ECM) Speaker volume (Volume

HP)

* Options dépendantes du code du pays.

Id # (ID) : Saisissez l’identifiant du MFP. Station # (n° station) : Saisissez le numéro de

téléphone du MFP. Activer /Désactiver Activer/ Désactiver.

Activer /Désactiver

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. 0, 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, 5 min, 6 min.

1 sonnerie, 5 secs, 10 secs, 15 secs, 20 secs.

Si la connexion est établie via une ligne PBX, saisissez le numéro d’accès qui permet d’accéder à une ligne externe.

Activer/ Désactiver.

Activer /Désactiver 0, 1, 2, 3.

Impression de rapport

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Arbor menu Sélectionnez pour imprimer l’arborescence des

Printer Demo Page (Page démo. imprimante)

MFP Usage report (Rapport utilisation MFP)

Supplies Status Report (Rapport statut fournitures)

Configuration de votre appareil.... > 45

menus.

Sélectionnez pour imprimer un exemple de page.

Sélectionnez pour imprimer des informations sur l’utilisation de l’imprimante.

Sélectionnez pour imprimer des informations sur les consommables restants.

Gestion

NOTE

1. La sélection de Gestion est protégée par un mot de passe. L’appareil étant livré sans mot de passe spécifique, il est recommandé que l’administrateur en crée un nouveau pour des raisons de sécurité.

2. Les paramètres de sécurité par défaut sont désactivés. Vous pouvez activer les paramètres de sécurité suivants :

> Copy (Copier) : restreint l’utilisation de la fonction de

copie uniquement.

> Copy+Scan to (Copier + Numériser vers) : restreint

l’utilisation des fonctions de copie et de numérisation uniquement.

> Fax (Télécopier) : restreint l’utilisation de la fonction de

télécopie uniquement.

> Fax+Copy (Télécopier + Copier) : restreint l’utilisation

des fonctions de télécopie et de copie uniquement.

> Fax+Copy+Scan to (Télécopier + Copier + Numériser

vers) : restreint l’utilisation des fonctions de télécopie, de copie et de numérisation uniquement.

Il est recommandé à l’administrateur de créer un nouveau code PIN à 4 à 6 chiffres. Lorsque la fonction de sécurité est activée, l’utilisateur est invité à saisir le code PIN.

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Date/Time (Date/ heure)

Mot de passe Entrez un nouveau mot de passe si l’administrateur

Ajouter l'adresse « À »

Saisissez la date et l’heure actuelles.

souhaite le changer. (Ce champ peut comporter jusqu’à 8 caractères alphanumériques. Lors de la saisie des caractères alphabétiques, n’oubliez pas que le mot de passe est sensible à la casse.)

Si l’option est activée (« On »), après l’envoi d’un courrier électronique, une boîte de dialogue s’affiche, demandant si l’utilisateur souhaite ajouter la nouvelle adresse électronique au carnet d’adresses de l’appareil.

Choix : Activé, Désactivé.

Configuration de votre appareil.... > 46

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Configuration PIN Choix : Off (Désactivé), Copy (Copier), Copy + Scan to

Power Save (Économie d’énergie)

Délai de mise en veille

Mode par défaut Scan to, Copy, Fax (Numériser vers, Copier, Télécopier).

Délai de veille 20, 40, 60, 120, 180 secondes.

Country Code* (Code pays)

Langue La valeur par défaut est English (Anglais).

(Copier + Numériser vers), Fax (Télécopier), Fax+Copy (Télécopier + Copier), Fax+Copy+Scan to (Télécopier + Copier + Numériser vers).

Remarque : L’écran de saisie de l’identificateur PIN est indiqué au moment où « PIN Setting=Enable » (Config PIN = Activer).

Saisissez un identificateur PIN comportant de 4 à 6 chiffres. Un identificateur PIN de moins de 4 chiffres sera refusé.

Activer /Désactiver

Sélectionnez pour passer en mode économie d’énergie après que l’appareil s’est arrêté, en indiquant une période spécifique.

Choix : 5, 15, 30, 60, 240 minutes.

Sélectionnez le pays où se trouve le MFP. Choix : Japan/International/Denmark/Austria/Italian/

Latin America/Great Britain/Germany/Belgium/Greece/ Mexico/Ireland/Hungary/Holland/Australia/China/Norway/ Czech Republic/France/New Zealand/Russia/Sweden/ Poland/Portugal/Singapore/Taiwan (Japon/ International/Danemark/Autriche/Italie/Amérique latine/Grande Bretagne/Allemagne/Belgique/Grèce/ Mexique/Irlande/Hongrie/Hollande/Australie/Chine/ Norvège/République tchèque/France/Nouvelle Zélande/ Russie/Suède/Pologne/Portugal/Singapour/Taïwan).

Numéris. Rapport Sélectionnez pour imprimer toutes les tâches de type

* Des codes de pays supplémentaires sont disponibles à partir de la page

Web et de l’outil de configuration du réseau MFP.

« numériser vers ».

Configuration de votre appareil.... > 47

PÉCIFICATION DES PARAMÈTRES D’ADMINISTRATION

NOTE Ces paramètres peuvent uniquement être définis via la page Web ou l’outil de configuration du réseau. Ils ne peuvent pas être configurés depuis le panneau de commandes.

Les paramètres d’administration (Administrative Settings) sont protégés par un mot de passe. L’appareil étant livré sans mot de passe spécifique, il est recommandé que l’administrateur en crée un nouveau pour des raisons de sécurité.

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d’adresses)

Profile Manager (Gestionnaire de profils)

Phone Book Manager (Gestionnaire d’annuaire)

PIN registration (Enregistrement PIN)

Liste des adresses électroniques et des groupes auxquels vous envoyez vos images numérisées.

Créez les profils des destinations d’archivage dans lesquelles placer les images numérisées.

Liste des numéros de télécopie et des groupes auxquels vous envoyez vos télécopies.

Note : Ce gestionnaire est également accessible à partir du panneau de commandes du scanner.

Créez et supprimez des enregistrements PIN qui attribuent les droits d’accès aux utilisateurs.

Configuration de votre appareil.... > 48

ONTENU DE CHAQUE MENU DE L’IMPRIMANTE

Le panneau de commandes de l’imprimante comporte des options de menu supplémentaires.

NOTE Le scanner extrait les dernières informations provenant de l’imprimante, en s’assurant que les menus sont toujours synchronisés.

Appuyez sur Entrée (1) sur le panneau de commandes de l’imprimante. Utilisez les touches + et - (2) pour vous déplacer parmi les options, la touche Entrée (1) pour effectuer une sélection et la touche Retour (3) pour annuler la sélection ou quitter l’option de menu.

READY

ATTENTION

Information menu

ÉLÉMENT ACTION DESCRIPTION

Imprimer menus

Imp. liste fichiers

Imp. polices PCL

Imp. polices PSE

Exécuter Imprime le menu complet indiquant les

Exécuter Imprime une liste de superpositions, de

Exécuter Imprime une liste complète de toutes les

paramètres actuels du MFP.

macros, de polices et d’autres fichiers enregistrés sur le disque dur du MFP (s’il est installé).

polices internes PCL ainsi que celles enregistrées dans la ROM (mémoire morte) (connecteur 0), la mémoire flash et le disque dur (s'il est installé).

polices d'émulation internes PostScript.

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

Configuration de votre appareil.... > 49

ÉLÉMENT ACTION DESCRIPTION

Imp. polices PPR

Imp. polices FX Exécuter Imprime une liste complète de toutes les

Démo 1 Exécuter Imprime la page de démonstration contenant

Imp. Error Log Exécuter Imprime une liste d’erreurs rencontrées par le

Lst prof. coul. Exécuter Imprime la liste des profils couleur résidents

Exécuter Imprime une liste complète de toutes les

polices d'émulation internes IBM ProPrinter III XL, y compris les polices téléchargées vers la mémoire flash ou le disque dur.

polices d'émulation internes Epson FX, y compris les polices téléchargées vers la mémoire flash ou le disque dur.

les graphiques et le texte monochromes et en couleur.

MFP.

de l'imprimante.

Menu arrêt

Ce menu n'apparaît que si le disque dur est installé.

NOTE Cette option doit toujours être sélectionnée avant d'arrêter l'imprimante, de façon à ce qu'aucune donnée du disque dur ne soit perdue.

ÉLÉMENT ACTION DESCRIPTION

Extinction Exécuter Effectue un arrêt contrôlé du MFP, en veillant à

Configuration de votre appareil.... > 50

ce que tous les fichiers du disque dur interne soient fermés avant la mise hors tension. Ne mettre le MFP hors tension que lorsque l’affichage indique que la procédure d’arrêt est terminée.

Menu Imprimer

ÉLÉMENT CHOIX : DESCRIPTION

Exemplaires 1-999 Entrez le nombre d'exemplaires d'un

Duplex ACTIVÉ,

Alimentation papier

Changement bac autom.

Séquence bac VERS LE BAS

Util bac MF NE PAS

Vérif. format ACTIVER

Résolution 600x1200

Mode éco toner DÉSACTIVÉ/

DÉSACTIVÉ

BAC1

BAC2 BAC MULTIFORMAT

ACTIVÉ/

DÉSACTIVÉ

VERS LE HAUT UTILISER BAC

UTILISER

EN CAS DE CONCORDANCE ERRONÉE

DÉSACTIVER

DPI

600 DPI M-Niv 600 DPI

ACTIVÉ

document à imprimer, compris entre 1 et 999.

Active ou désactive la fonction d'impression duplex (recto-verso) si cette fonction est installée.

Sélectionne le bac par défaut d'alimentation du papier, Bac 1 (supérieur), Bac 2 (inférieur, s'il est installé) ou Bac multiformat (bac multifonction).

Si deux bacs contiennent du papier identique, le MFP peut passer à un autre bac lorsque le bac actuel est épuisé au milieu d’un tirage.

Détermine l'ordre d'utilisation des bacs lors du changement automatique de bacs.

Si un document doit être imprimé sur du papier dont le format n’est pas installé dans le bac sélectionné, le MFP peut utiliser automatiquement le bac multifonction à la place. Si cette fonction n’est pas activée, le MFP s’arrêtera et demandera de charger le format de papier correct.

Détermine si le MFP contrôle la conformité du format de papier chargé au format requis du document envoyé à l’impression.

Définit la résolution par défaut de l'impression (point par pouce). 600 x 1200 PPP utilise davantage de mémoire et demande un traitement plus long mais l'impression est de meilleure qualité.

Réduit la quantité de toner utilisée pour l'imagerie. Le mode Économie de toner donne des tirages plus clairs mais il est plus économique.

Configuration de votre appareil.... > 51

ÉLÉMENT CHOIX : DESCRIPTION

Vitesse mono AUTO SPEED

MONO 32PPM

VITESSE COUL.

MIXED SPEED

Orientation PORTRAIT

Paysage

Si la première page d’un travail d’impression est en noir et blanc, la vitesse d’impression est de 32 ppm (pages par minute). Lorsqu’une page couleur est détectée, la vitesse d’impression passe à 20 ppm jusqu’à la fin de ce travail.

Ce paramètre fonctionne de la même manière qu’AUTO SPEED, à la différence que la vitesse d’impression est de 32 ppm jusqu’à ce qu’une page couleur soit détectée. Pour parvenir à cette vitesse, le MFP a besoin de 10 à 20 secondes supplémentaires pour préchauffer et de 30 à 60 secondes pour refroidir lorsque la vitesse passe à 20 ppm pour les pages couleur. Ce paramètre convient donc surtout lorsque la majorité des travaux d'impression est entièrement en noir et blanc.

Le MFP fonctionne à la vitesse de 20 ppm pour tous les travaux d’impression. Ce paramètre est surtout approprié lorsque la majorité des travaux d'impression est en couleur.

Le MFP bascule automatiquement entre 20 ppm pour chaque page couleur et 32 ppm pour chaque page noir et blanc. Lorsque des pages sont imprimées en noir et blanc, les trois tambours couleur sont automatiquement relevés afin de prolonger leur durée de vie. Cette opération nécessite un délai d’attente chaque fois que le MFP passe du mode noir et blanc au mode couleur en cours d’impression. Il est toutefois possible de limiter le délai de refroidissement de 30 à 60 secondes décrit pour l'impression en mode MONO 32ppm en limitant la vitesse d'impression mono à 20 ppm. Ce paramètre convient surtout pour les impressions majoritairement en noir et blanc ne comportant que quelques pages couleur, ou lorsque la plupart des travaux d'impression sont entièrement en couleur ou entièrement en noir et blanc.

Sélectionne l'orientation de la page par défaut : portrait (sens de la hauteur) et paysage (sens de la largeur).

Configuration de votre appareil.... > 52

ÉLÉMENT CHOIX : DESCRIPTION

Lignes par page 5-64-128 Définit le nombre de lignes de texte par

Editer format FORMAT BAC

LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 A4 / A5 / A6 / B5 PERSONNALISÉ ENVELOPPE COM-9 ENVELOPPE COM-10 ENV MONARCH ENVELOPPE DL ENVELOPPE C5

page lorsque le texte brut provient de systèmes d'exploitation autres que Windows. Le paramètre par défaut de A4 Portrait est 65 et celui de Letter est

60.

Définit le format de la zone de la page imprimable de façon à correspondre au format du papier utilisé. Il est différent du format du papier physique, qui est toujours légèrement plus grand. Pour connaître les dimensions des pages,

Voir « Recommandations concernant le papier » page 25.

Menu Papier

ÉLÉMENT CHOIX : DESCRIPTION

Dim. pap. bac1

/ A5 / A6 /

B5 LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE PERSONNALISÉ

Sélectionne le format du papier chargé dans le bac 1 (bac supérieur si les deux bacs sont installés). Pour le paramètre PERSONNALISÉ, voir LARGEUR et HAUTEUR plus loin dans cette table.

Type pap. bac1 STANDARD

EN TETE VELIN RECYCLÉ RUGUEUX

Configuration de votre appareil.... > 53

Sélectionne le type de support chargé dans ce bac. Cette option permet au MFP d’ajuster ses paramètres d’exploitation internes, tels que la vitesse du moteur et la température de fusion, pour mieux adapter l’impression au support à imprimer. Par exemple, une température de fusion légèrement inférieure peut être favorable à l'impression d'une lettre à en-tête pour éviter un décalage d'impression.

ÉLÉMENT CHOIX : DESCRIPTION

Gram. pap. bac1 LÉGER

Dim. pap. bac2 A4 / A5 / B5 /

Type pap. bac2 STANDARD

Gram. pap. bac2 LÉGER

Dim. pap. bacMF A4 / A5 / A6 /

Type pap. bacMF STANDARD

(64~74 g/m²)

MOYEN

(75~104g/m²) LOURD (105~120g/m²)

LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE PERSONNALISÉ

EN TETE TRANSPARENT VELIN RECYCLE CARTONNE RUGUEUX

(64-74 g/m²)

MOYEN (75-90 g/m²)

LOURD (91-176 g/m²)

B5 LEGAL14

LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE PERSONNALISÉ ENVELOPPE COM-9 ENVELOPPE COM-10 ENV MONARCH ENVELOPPE DL ENVELOPPE C5

EN TETE TRANSPARENT ÉTIQUETTES VELIN RECYCLÉ CARTONNÉ RUGUEUX

Règle le MFP en fonction du grammage du papier chargé dans le bac.

Sélectionne le format de papier chargé dans le bac 2 (inférieur) s'il est installé. Pour le paramètre PERSONNALISÉ, voir LARGEUR et HAUTEUR plus loin dans cette table.

Sélectionne le type de support chargé dans ce bac (le cas échéant).

Règle le MFP en fonction du grammage du papier chargé dans le bac (le cas échéant).

Sélectionne le format du papier utilisé dans le bac multifonction. Pour le paramètre PERSONNALISÉ, voir LARGEUR et HAUTEUR plus loin dans cette table.

Sélectionne le type de support à utiliser dans le bac multifonction, de sorte que le MFP puisse ajuster ses paramètres internes en fonction du type de support sélectionné.

Configuration de votre appareil.... > 54

ÉLÉMENT CHOIX : DESCRIPTION

Gram. pap. bacMF

Unité de mesure MILLIMETRE

Largeur 100-210-216

Hauteur 148-297-1200

MOYEN

(75-90 g/m²) LOURD (91-120 g/m²) SUPER LOURD (121-203 g/m²)

POUCE

MILLIMETRE

Sélectionne le grammage du papier utilisé dans le bac multifonction.

Sélectionne l'unité de mesure pour les deux options suivantes.

Sélectionne la largeur du papier définie par les paramètres « PERSONNALISÉ » désignés dans les options précédentes de format de papier.

Sélectionne la largeur du papier définie par les paramètres « PERSONNALISÉ » désignés dans les options précédentes de format de papier. Notez que les supports dont la longueur va jusqu'à 1200 mm peuvent être chargés dans le bac multifonction pour l'impression de bannières.

Configuration de votre appareil.... > 55

Menu Couleur

ÉLÉMENT CHOIX : DESCRIPTION

Réglage densité AUTO

Ajuster densité EXÉCUTER La sélection de cette option exécute

Réglage couleur PRINT PATTERN

C clair C moyen C foncé M clair M moyen M foncé J clair J moyen J foncé N clair N moyen N foncé

Densité C Densité M Densité J Densité N

MANUEL

(CONFIG. IMP.)

-3~0~+3

Si la densité de l'image est réglée sur AUTO, elle sera ajustée automatiquement au démarrage, à l'installation d'un nouveau tambour photoconducteur ou d'une nouvelle cartouche de toner et à intervalles de 100, 300 et 500 tours de tambours. Si un intervalle de 500 tours se termine durant un travail d'impression, le réglage sera effectué à la fin de ce travail et demandera 55 secondes. Si cette option est réglée sur Manuel, l'ajustement ne sera effectué que sur exécution de l'option suivante du menu.

immédiatement un réglage automatique de la densité.

La sélection de cette option imprime la configuration de réglage des couleurs pour vous aider à ajuster l'équilibrage des couleurs.

Règle la densité de l'image pour chaque composante chromatique (cyan, magenta, jaune et noir). Le réglage normal est 0.

Règle la teinte foncée de chaque composante chromatique (cyan, magenta, jaune et noir). Le réglage normal est 0.

Configuration de votre appareil.... > 56

ÉLÉMENT CHOIX : DESCRIPTION

Ajust calage EXÉCUTER Effectue un ajustement automatique du

C calage fin M calage fin J calage fin

Simulation encre

UCR FAIBLE

Densité CMY 100%

Conversion CMYK

-3~0~+3

DÉSACTIVÉ

SWOP EUROSCALE JAPAN

MOYEN IMPORTANT

DÉSACTIVER

ACTIVER

ACTIVÉ/ DÉSACTIVÉ

calage des couleurs. En principe, cet ajustement est réalisé à la mise sous tension et lorsque le capot supérieur est ouvert puis fermé. Ce processus aligne avec précision les composantes cyan, magenta et jaune sur la composante noire de l'image.

Réalise un réglage précis de la synchronisation des composantes chromatiques de l'image par rapport à la composante noire de l'image.

Sélectionne un nuancier de couleurs dans une gamme de nuanciers de référence.

Si cette option est activée, les zones noires sont produites en utilisant les composantes C, M et J à 100 % au lieu du noir. On obtient donc une finition plus brillante.

Configuration de votre appareil.... > 57

Menu de configuration du système

ÉLÉMENT CHOIX : DESCRIPTION

Temps d'économie d'énergie

Émulation AUTOMATIQUE

USB PS Protocol RAW

Erreur effaçable EN LIGNE

Continuation auto

Délai d'attente manuel

Attente Opérateur (PS)

Sur message Toner Bas

5 15 30

240

PCL IBM PPR III XL EPSON FX PS3 EMULATION

ASCII

JOB

ACTIVÉ/

DÉSACTIVÉ

SANS 30 secondes

60 secondes

5~40~300 SANS

CONTINUER

INTERROMPRE

Définit le temps d'inactivité avant le passage automatique de l'imprimante en mode d'économie d'énergie. Dans ce mode, la consommation de courant est réduite au niveau nécessaire pour maintenir l'imprimante en service et prête à recevoir des données. Lorsqu’un travail est envoyé, le MFP demande un temps de mise en route d’une minute avant le début de l’impression.

Cette option sélectionne l’émulation de référence que le MFP doit utiliser. Lorsque cette option est réglée sur AUTO, les données d'entrée sont examinées et l'émulation correcte est sélectionnée automatiquement à chaque réception d'un travail d'impression.

Sélectionne le format de données PostScript pour le port USB.

Lorsque En ligne est sélectionné, les erreurs non critiques telles que les demandes de format différent de papier, peuvent être corrigées en appuyant sur le bouton ON LINE. Lorsque JOB est sélectionné, elles sont corrigées lors de la reprise du travail d'impression.

Détermine si le MFP revient automatiquement à un fonctionnement normal après un dépassement de capacité de mémoire.

Spécifie le nombre de secondes d’attente d’alimentation en papier par le MFP avant d’annuler le travail.

Spécifie le nombre de secondes d’attente du MFP, lors de pauses de données reçues, avant de forcer l’éjection d’une page. En mode d'émulation PostScript, le travail sera annulé si le délai a expiré.

Indique si le MFP doit poursuivre l’impression, même après la détection d’un bas niveau de toner.

Configuration de votre appareil.... > 58

ÉLÉMENT CHOIX : DESCRIPTION

Reprise sur bourrage

Rapport d'erreurs

ACTIVÉ/ DÉSACTIVÉ

ACTIVÉ/

DÉSACTIVÉ

Indique si le MFP doit effectuer une reprise sur bourrage, à la suite d’un bourrage de papier. Si cette option est activée, le MFP essaiera de réimprimer les pages perdues, en raison d’un bourrage de papier, une fois que le bourrage est supprimé.

Si cette option est activée, le MFP imprime un relevé d’erreurs si une erreur d’émulation PostScript survient.

Émulation PCL

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Polices RESIDENTES /

Police No. I0~I89 Définit le numéro de police par défaut

Densité Police 0,44 CPI~10,00

Symbol Set PC-8 Jeu de symboles PCL. Si la source de

Largeur D'imp A478 COL

Saut page blanch

RESIDENTES 2

CPI~99, 99 CPI

80 COL

DÉSACTIVÉ/ ACTIVÉ

Spécifie l'emplacement de la police PCL par défaut. En principe, il sera INTERNE sauf si des polices supplémentaires sont installées dans la ROM d'extension ou si des polices supplémentaires ont été téléchargées vers la mémoire vive, en tant que polices résidentes.

actuel parmi les polices actuellement sélectionnées, qui pourraient se trouver dans l'emplacement interne (I), la ROM (C) ou qui pourraient être des polices téléchargées (S).

Taille du point de la police sélectionnée par défaut.

police et le nombre sont remplacés par une police ne prenant pas en charge le jeu de symboles sélectionné, vous devez remplacer ce-dernier par un jeu de symboles correspondant à cette police.

Définit le nombre de colonnes pour la fonction Auto LF réglée sur le format A4 en PCL. Il s’agit du paramètre utilisé lors d’un tirage à 10 CPP, lorsque le mode Auto CR/LF est désactivé.

Spécifie l'impression des pages blanches.

Configuration de votre appareil.... > 59

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

CR Fonction CR / CR+LF Indique si la réception d'un caractère

LF Fonction LF / LF+CR Indique si la réception d'un caractère

Marge Impression

Vrai noir DÉSACTIVÉ/

Taille Pinceaux

ID Bac BacMF

NORMAL

1/5 POUCE 1/6 POUCE

ACTIVÉ

ACTIVÉ/DÉSACTIVÉ

1~4~59

de retour du curseur (0Dh) cause également un changement de ligne.

de changement de ligne (0Dh) cause également un retour du curseur.

Définit la zone non imprimable de la page. Le paramètre NORMAL prend en charge PCL.

Indique si le codage noir de l'image est imprimé avec un toner noir (Activé) ou 100 % CMJ (Désactivé). (Valable en mode d'émulation PCL uniquement.)

PPR emulation

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Espacement des caractères

Police Condensée

Jeu de caractères

Symbol Set IBM-437 Indique un jeu de symboles.

Style Lettre 0 DÉSACTIVER

Caractère zéro

10 CPI; 12 CPI; 17 CPI; 20 CPI; PROPORTIONNELLE

12CPI - 20CPI; 12CPI - 12CPI

SET 1; SET 2 Indique un jeu de caractères.

Activer

NORMAL

0 BARRÉ

Indique l'espacement des caractères en mode d'émulation IBM PPR.

Indique un espacement de 12 CPP pour le mode condensé.

Indique le style qui remplace 9BH par la lettre o et 9DH par un zéro.

Indique si le zéro doit être barré ou non barré.

Densité Lignes

Saut page blanch

6 LPI; 8 LPI Spécifie l'interligne.

DÉSACTIVÉ/

ACTIVÉ

Configuration de votre appareil.... > 60

Spécifie l'impression des pages blanches.

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

CR Fonction CR / CR+LF Indique si la réception d'un caractère

LF Fonction LF / LF+CR Indique si la réception d'un caractère

Longueur Lignes

Longueur Page

Haut de page 0.0 Inch - 1.0 Inch Indique la distance d'impression par

Marge Gauche

Ajust. Letter DÉSACTIVER

Hauteur De Texte

80 COL / 136 COL Indique le nombre de caractères par

11 Inch / 11.7 Inch / 12 Inch

0.0 Inch - 1.0 Inch Indique la distance d'impression par

ACTIVER

CONSTANTE / VARIABLE

de retour du curseur (0Dh) cause également un changement de ligne.

de changement de ligne (0Dh) cause également un retour du curseur.

ligne.

Indique la longueur du papier.

rapport au bord supérieur de la feuille.

rapport au bord gauche de la feuille.

Règle le mode d'impression de façon à pouvoir imprimer les données, soit 11 pouces (66 lignes), dans la zone imprimable au format LETTER.

Définit la hauteur des caractères. CONSTANTE : quel que soit le CPP,

hauteur constante. VARIABLE : hauteur variable en

fonction du CPP.

Emulation FX

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Espacement des caractères

Jeu de caractères

Symbol Set IBM-437 Indique un jeu de symboles.

Style Lettre 0 DÉSACTIVER

Caractère zéro

10 CPI; 12 CPI; 17 CPI; 20 CPI; PROPORTIONNELLE

SET 1 / SET 2 Indique un jeu de caractères.

ACTIVER

NORMAL

0 BARRÉ

Configuration de votre appareil.... > 61

Indique la densité des caractères dans cette émulation.

Indique le style qui remplace 9BH par la lettre o et 9DH par un zéro.

Indique si le zéro doit être barré ou non barré.

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Densité Lignes

Saut page blanch

CR Fonction CR / CR+LF Indique si la réception d'un caractère

Longueur Lignes

Longueur Page

Haut de page 0.0 inch - 1.0 inch Indique la distance d'impression par

Marge Gauche

Ajust. Letter DÉSACTIVER

Hauteur De Texte

6 LPI / 8 LPI Spécifie l'interligne.

DÉSACTIVÉ/

ACTIVÉ

80 COL / 136 COL Indique le nombre de caractères par

11 inch / 11.7 inch / 12 inch

0.0 inch - 1.0 inch Indique la distance d'impression par

ACTIVER

CONSTANTE / VARIABLE

Spécifie l'impression des pages blanches.

de retour du curseur (0Dh) cause également un changement de ligne.

ligne.

Indique la longueur du papier.

rapport au bord supérieur de la feuille.

rapport au bord gauche de la feuille.

Règle le mode d'impression de façon à pouvoir imprimer les données, soit 11 pouces (66 lignes), dans la zone imprimable au format LETTER.

Définit la hauteur des caractères. CONSTANTE : quel que soit le CPP,

hauteur constante. VARIABLE : hauteur variable en

fonction du CPP.

Menu USB

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Soft Reset (Réinitialiser logiciel)

Vitesse 12 / 480 Mbps Sélectionne la vitesse de l'interface.

Offline Receive (Réception hors ligne)

N° de Série ACTIVER

DÉSACTIVER

ACTIVER

DÉSACTIVER

ACTIVER

DÉSACTIVER

Configuration de votre appareil.... > 62

Active ou désactive la commande SOFT RESET

Menu Maintenance

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Menu Reset (Menu remise à zéro)

Save Menu (Menu Enregistrement)

Power Save (Économie énergie)

Paper Black Setting

Paper Color Setting

Transpr Black Setting (Option Noir Transpr)

Transpr Color Setting (Option Couleur Transpr)

EXÉCUTER Restaure les options par défaut des

EXÉCUTER Enregistre les options actuelles du

ACTIVER DÉSACTIVER

–2~0~+2 Utilisé pour les petits ajustements en

–2~0~+2 Comme ci-dessus, mais pour

menus.

menu comme étant les options par défaut. À l'invite de validation, appuyez sur ENTER pour valider l'enregistrement ou sur CANCEL pour l'annuler.

Active ou désactive le mode d'économie d'énergie. Le temps d'attente avant le passage à ce mode est défini dans le menu de configuration du système.

cas de palissement de l'impression ou de légères traînées ou taches lors de l'impression monochrome sur du papier blanc. Sélectionne une valeur plus élevée pour réduire le palissement, ou une valeur plus basse pour diminuer les taches ou les traînées dans les zones d'impression de haute densité.

l'impression couleur.

l'impression monochrome sur des transparents.

l'impression couleur sur des transparents.

SMR Setting (Paramétrage SMR)

BG Setting (Paramétrage BG)

–3~0~+3

Configuration de votre appareil.... > 63

Menu Utilisation

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Tra y n Page Count (Cpt bac n)

MPT Page Count (Cpt bacMF)

Colour Page Count (Nb pages couleur)

Mono Page Count (Nb pages noir)

K Drum Life Remaining (Tambour N) C Drum Life Remaining (Tambour C) M Drum Life Remaining (Tambour M) Y Drum Life Remaining (Tambour J)

Belt Life Remaining (Courroie transfert)

Fuser Life Remaining (Unité de fusion)

K Toner (Toner N) C Toner (Toner C) M Toner (Toner M) Y Toner (Toner J)

Le nombre total de pages utilisées dans le bac n.

Nombre total de pages utilisées dans le bac multifonction.

Nombre total de pages imprimées en couleur.

Nombre total de pages imprimées en monochrome.

Taux d'utilisation restant de ces éléments de rechange.

Taux d'utilisation restant de la courroie.

Taux d'utilisation restant de l'unité de fusion.

Taille de la cartouche et niveau actuel du toner.

Menu Job Log

NOTE L’accès à ce menu est régi par un mot de passe.

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Journal des tâches AVEC

DESACTIVER

Configuration de votre appareil.... > 64

Imprime la liste des travaux effectués sur le MFP.

ESCRIPTION DES PROTOCOLES D’ARCHIVAGE

FTP

FTP est l’acronyme de « File Transfer Protocol ». Il s’agit d’une méthode courante de transfert de fichiers via Internet entre deux ordinateurs. FTP utilise la spécification RFC 959[FTP] comme protocole. C’est pourquoi, avant d’utiliser FTP pour enregistrer des documents, vous devez vous assurer que vous possédez un compte FTP légal doté des droits en écriture sous le répertoire pour enregistrer les fichiers, ainsi qu’un mot de passe. Pour ajouter un sous-répertoire à partir du MFP, vous devez disposer des droits requis pour cette opération.

HTTP

HTTP utilise la spécification RFC 2616[HTTP 1.1] comme protocole et le port par défaut est généralement 80. Si vous n’utilisez pas le port HTTP pour enregistrer des fichiers, vous devez indiquer le port du serveur Web à la place du port HTTP du MFP.

En règle générale, un serveur Web HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) utilise un compte anonyme pour l’authentification, afin que l’utilisateur puisse accéder directement à la page Web sans devoir d’abord saisir ses nom d’utilisateur et mot de passe. De ce fait, si le serveur HTTP utilise un compte anonyme pour l’authentification lorsque vous utilisez le MFP pour enregistrer des fichiers, il n’est pas nécessaire de définir les champs du nom de connexion et du mot de passe pour le MFP.

En revanche, si le serveur HTTP n’autorise pas de compte anonyme pour l’authentification de la connexion à la page Web, l’utilisateur est invité à saisir ses nom d’utilisateur et mot de passe lors de sa connexion au site Web. Dans ce mode, la fonction d’enregistrement de fichier est accessible uniquement si la saisie des nom d’utilisateur et mot de passe est autorisée par le serveur dans les champs du nom de connexion et du mot de passe du MFP.

C’est pourquoi vous devez vérifier le mode autorisé par votre serveur Web avant d’utiliser HTTP pour l’enregistrement de fichier. Si le mode d’accès anonyme n’est pas autorisé, vous devez disposer d’un compte et d’un mot de passe HTTP légaux.

Configuration de votre appareil.... > 65

Comme le MFP vérifie si le répertoire où enregistrer les fichiers existe réellement avant de procéder à l’enregistrement et à l’écriture de fichier après numérisation dans le répertoire spécifié, vous devez pouvoir « parcourir » ce répertoire pour l’enregistrement de fichiers et autoriser l’écriture sur le serveur Web ; sinon, le MFP ne pourra pas écrire le fichier dans le répertoire.

Si vous souhaitez utiliser le MFP pour enregistrer des fichiers, outre le paramétrage du serveur Web, vous devrez confirmer que le compte est doté de droits en écriture pour la connexion au serveur Web. Sinon, le MFP ne pourra pas « écrire » le fichier numérisé dans le système de fichiers.

Définition de l’accès anonyme à IIS :

1. Démarrez le Gestionnaire des services Internet dans

« Panneau de configuration ».

2. Sélectionnez le Site Web par défaut et cliquez avec le bouton droit sur C:\Inetpub\wwwroot\fichier CAB X.

3. Sélectionnez Propriétés.

Configuration de votre appareil.... > 66

4. Dans la boîte de dialogue des propriétés qui s’affiche, sélectionnez l’onglet Sécurité de répertoire et cliquez sur le bouton Modifier pour « Connexions anonymes et contrôle d’authentification ». Assurez-vous que l’option « Connexion anonyme » est sélectionnée dans la boîte de dialogue « Méthodes d’authentification ».

5. Cliquez sur Modifier pour ouvrir « Account for anonymous access » (Compte permettant l’accès anonyme).

NOTE Assurez-vous que le compte stocké sur votre ordinateur, dans le fichier « username » (nom_utilisateur), dispose de droits suffisants pour accéder au système de fichiers.

Configuration de votre appareil.... > 67

Définition de l’accès à IIS avec droits :

1. Comme pour la « Définition de l’accès anonyme à IIS »,

démarrez le « Gestionnaire des services Internet » et sélectionnez le Site Web par défaut. Cliquez avec le bouton droit sur C:\Inetpub\wwwroot\fichier CAB X et sélectionnez Propriétés.

2. Sélectionnez l’onglet Répertoire de la page Propriétés. Vérifiez que les droits en « Lecture », « Écriture » et « Exploration de répertoire » sont sélectionnés.

NOTE Si le système de gestion des fichiers de votre serveur est NTFS, pour permettre à IIS d’utiliser un compte anonyme pour accéder aux fichiers du répertoire C:\Inetpub\wwwroot\Fichier CAB X\Fichiers, vous devez vous assurer que le compte anonyme dispose des droits appropriés. Vous devez effectuer le paramétrage suivant :

1. Sélectionnez le répertoire C:\Inetpub\wwwroot\Fichier CAB X\Fichiers dans l’Explorateur Windows et cliquez dessus avec le bouton droit pour sélectionner Propriétés.

2. Sélectionnez l’onglet Sécurité dans la boîte de dialogue des propriétés qui s’affiche, puis Tout le monde.

3. Sélectionnez les droits pour Lecture et exécution, Affichage du contenu du dossier, Lecture et écriture.

Configuration de votre appareil.... > 68

Chaque utilisateur dispose alors des droits pour gérer tous les fichiers du répertoire pour l’enregistrement de fichiers.

NOTE

1. Pour la sécurité des fichiers numérisés, « Tout le monde » ne doit pas avoir tous les droits sur le répertoire de fichiers. C’est pourquoi, lors de la définition des droits pour le système de fichiers, il est recommandé de définir les droits du répertoire destiné à l’enregistrement de fichiers sur la connexion anonyme à IIS ou sur des utilisateurs et groupes pouvant uniquement utiliser ce répertoire.

2. Veuillez noter que HTTP ne peut pas ajouter de sousrépertoire de serveur depuis ce MFP.

Lorsqu’un serveur Apache est utilisé comme serveur HTTP, conformément à la documentation s’y rapportant, vous devez disposer d’un SCRIPT pour exécuter la méthode PUT HTTP. Bien qu’un exemple Perl soit fourni, vous devrez modifier ce dernier avant de l’appliquer car le MFP utilise l’encodage de transfert mémorisé en bloc. En outre, le serveur Apache devra être configuré pour accepter ce MFP. Pour plus d’informations, consultez la documentation Apache appropriée.

CIFS

CIFS (Windows Network Share, partage réseau Windows) est un protocole d’enregistrement de fichiers généralement utilisé pour le « partage des ressources » d’un réseau sur les systèmes Microsoft Windows. Configurez le « répertoire partagé » en fonction des paramètres réseau pour le partage dans MS Windows. En mode utilisateur sous Windows NT/2000, utilisez les compte et mot de passe avec les droits en « écriture » comme nom d’accès et mot de passe pour le dossier MFP.

Configuration de votre appareil.... > 69

ONFIGURATION DE LA FONCTION DE TÉLÉCOPIE

ONFIGURATION INITIALE

Les paramètres suivants doivent être définis avant l’utilisation de la fonction de télécopie sur le MFP :

> Date and time (Date et heure) > Country code (Code du pays) > Station ID and number (Numéro et identifiant SSID)

Vous pourrez régler d’autres paramètres ultérieurement en fonction de vos préférences. Pour plus de détails, reportez-vous au tableau de configuration du télécopieur (Voir « Paramètres du

télécopieur » page 44.).

Pour définir les paramètres de télécopie, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu pour afficher les paramètres à l’écran.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Management (Gestion) et appuyez sur

OK.

3. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner la date et l’heure.

5. Entrez la date du jour et l’heure correcte, puis appuyez sur OK pour confirmer ces données.

6. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour

accéder au menu Country Code (Code du pays) et appuyez sur OK.

7. Sélectionnez le pays où se trouve le MFP et appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la touche Retour pour revenir à l’écran des

paramètres du menu principal.

9. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramètres de télécopie et appuyez sur OK.

Configuration de votre appareil.... > 70

10. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder à l’option Setup Fax (Configurer le télécopieur) et appuyez sur OK.

11. Appuyez sur OK pour sélectionner Station ID (Identifiant SSID).

12. Saisissez le numéro de l’identifiant et le numéro de téléphone, puis appuyez sur OK confirmer ces données.

13. Appuyez sur la touche Retour pour mettre à jour les sélections et quitter le menu.

NOTE Si l’imprimante est connectée via une ligne PBX, vous devez également indiquer un préfixe de numérotation pour permettre à la machine d’accéder à une ligne externe avant d’effectuer la numérotation. Reportez-vous à « Connexion à

une ligne PBX » page 76.

ONFIGURATION AVANCÉE

Votre imprimante offre une multitude de fonctionnalités qui réduisent le temps nécessaire à des opérations manuelles et qui améliorent la qualité des télécopies.

Ajout d’une entrée à numérotation rapide dans l’annuaire téléphonique

L’annuaire de l’appareil peut contenir jusqu’à 200 numéros. Une numérotation rapide à une touche est attribuée aux 10 premiers numéros. Pour ajouter une entrée à numérotation rapide dans l’annuaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour

accéder au menu Paramètres de télécopie et appuyez sur

OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Répertoire

téléphonique.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner Edit Speed Dial! (Modifier numérotation rapide), puis appuyez sur OK.

Configuration de votre appareil.... > 71

5. Utilisez les touches de déplacement vers le HAUT ou vers le BAS pour accéder à l’entrée à numérotation rapide souhaitée, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur OK, saisissez le nom du destinataire de la télécopie à l’aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK.

7. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder au champ numérique, puis appuyez sur OK.

8. Saisissez le nouveau numéro de destination et appuyez sur OK.

NOTE

1. La longueur du nom est limitée à 32 caractères. Le numéro est limité à 32 chiffres.

2. Si le numéro de destination de la télécopie porte une extension, appuyez sur la touche Pause pour insérer un tiret (-) entre les numéros. Une pause d’une seconde sera alors observée lors de la numérotation.

Ajout d’une entrée de numérotation de groupe dans l’annuaire téléphonique

L’appareil peut stocker jusqu’à 20 numérotations de groupe (50 entrées par groupe). Pour ajouter une nouvelle entrée, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour

accéder au menu Paramètres de télécopie et appuyez sur

OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Répertoire

téléphonique.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à la valeur Edit Group Dial! (Modifier numérotation de groupe) puis appuyez sur OK.

5. Utilisez les touches de déplacement vers le HAUT ou vers le BAS pour accéder au groupe de numéros souhaité, puis appuyez sur OK.

Configuration de votre appareil.... > 72

6. Appuyez sur OK, saisissez le nom du nouveau groupe à l’aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK.

NOTE La longueur du nom est limitée à 32 caractères.

7. Si plusieurs numéros sont requis, répétez l’étape 6 pour ajouter d’autres entrées au groupe.

NOTE Chaque groupe peut comporter jusqu’à 50 entrées.

Suppression d’une entrée à numérotation rapide de l’annuaire

Pour supprimer une entrée à numérotation rapide de l’annuaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour

accéder au menu Paramètres de télécopie et appuyez sur

OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Répertoire

téléphonique.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à la valeur Delete Group Dial! (Supprimer numérotation de groupe) puis appuyez sur OK.

5. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT ou vers le BAS, faites défiler les entrées et appuyez sur OK pour

sélectionner le numéro. Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que

nécessaire si plusieurs suppressions sont requises. Un astérisque (*) apparaît sur les rangs sélectionnés.

6. Appuyez sur la touche Retour pour terminer la sélection et revenir à l’écran précédent. Le nombre de numéros de télécopie sélectionnés est confirmé sur l’écran à cristaux liquides.

7. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression ou sur Stop pour les annuler.

Configuration de votre appareil.... > 73

Suppression d’une entrée de numérotation de groupe de l’annuaire

Pour supprimer une entrée de numérotation de groupe de l’annuaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour

accéder au menu Paramètres de télécopie et appuyez sur

OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Répertoire

téléphonique.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à la valeur Delete Group Dial! (Supprimer numérotation de groupe) puis appuyez sur OK.

5. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT ou vers le BAS, faites défiler les entrées du groupe et appuyez sur OK pour sélectionner l’ID de groupe requis.

Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que nécessaire si plusieurs suppressions sont requises. Un astérisque (*) apparaît sur les rangs sélectionnés.

6. Appuyez sur la touche Retour pour terminer la sélection et revenir à l’écran précédent. Le nombre de numéros d’entrées de groupe sélectionnées est confirmé sur l’écran à cristaux liquides.

7. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression ou sur Stop pour les annuler.

Suppression de toutes les entrées de l’annuaire

Pour supprimer le contenu de l’annuaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour

accéder au menu Paramètres de télécopie et appuyez sur

OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Répertoire

téléphonique.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à la valeur Supprimer tout puis appuyez sur OK.

Configuration de votre appareil.... > 74

5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Oui pour confirmer les suppressions ou Non pour les annuler.

Ajout du numéro de téléphone après l'envoi d'une télécopie.

Vous pouvez configurer votre machine pour qu'il vous soit demandé d'ajouter tout nouveau numéro de télécopieur au carnet d'adresses après un envoi :

1. Appuyez sur le bouton Menu du panneau de commande.

2. À l'aide de la touche de la flèche vers le HAUT, faites

défiler les options jusqu'aux paramètres de télécopie et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Répertoire tél.

4. À l'aide de la touche de la flèche vers le HAUT, faites

défiler les options jusqu'à Ajouter le n° de téléphone : appuyez ensuite sur OK.

5. Sélectionnez " Oui " pour confirmer ou " Non " pour annuler l'opération.

Une fois la configuration terminée, lorsque vous enverrez une télécopie à un nouveau numéro, le message suivant s'affichera :

Ajouter au carnet d'adresses ? Oui/Non

Sélectionnez " Oui " pour confirmer l'ajout ou " Non " pour annuler l'opération.

Configuration de votre appareil.... > 75

Connexion à une ligne PBX

PBX (Private Branch Exchanges) désigne les systèmes téléphoniques privés utilisés pour acheminer des appels internes, par exemple, au sein d’une entreprise. Lorsqu’un numéro est composé, si un préfixe (accès) est nécessaire pour ouvrir une ligne externe, la ligne est connectée au système PBX. Si le MFP doit être connecté à une ligne PBX, effectuez les modifications suivantes pour lui permettre de reconnaître le préfixe utilisé pour accéder à la ligne externe. Après la numérotation du préfixe, le MFP attend que la ligne externe soit disponible (deuxième tonalité détectée) avant de composer le reste du numéro.

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour

accéder au menu Paramètres de télécopie et appuyez sur

OK.

3. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour

accéder à l’option Setup Fax (Configurer le télécopieur) et appuyez sur OK.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au préfixe de numérotation et appuyez sur OK.

5. Saisissez le préfixe, puis appuyez sur OK pour confirmer.

6. Appuyez sur la touche Retour pour revenir à l’écran des

paramètres du menu principal.

Configuration de votre appareil.... > 76

Recomposition automatique du numéro

Vous pouvez configurer le télécopieur pour qu’il recompose automatiquement le numéro si la transmission initiale échoue. La recomposition aura lieu dans les conditions suivantes :

> Ligne occupée > Pas de réponse > Erreur de communication

Pour configurer ce paramètre, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu pour afficher les paramètres à l’écran.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramètres de télécopie et appuyez sur

OK.

3. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour

accéder à l’option Setup Fax (Configurer le télécopieur) et appuyez sur OK.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à l’option de recomposition et appuyez sur OK.

5. Sélectionnez le nombre demandé de tentatives (entre 0 et

10), puis appuyez sur OK.

6. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à l’intervalle de recomposition du numéro et appuyez sur OK.

7. Sélectionnez un intervalle (compris entre 1 et 6 minutes), puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la touche Retour pour stocker les nouveaux paramètres de configuration et quitter le menu.

Configuration de votre appareil.... > 77

Réception manuelle

Lors de la réception d’un appel entrant, le MFP émet une sonnerie jusqu’à ce que vous appuyiez sur la touche de démarrage pour recevoir la télécopie.

Pour activer l’option de réception manuelle, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu pour afficher les paramètres à l’écran.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramètres de télécopie et appuyez sur

OK.

3. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour

accéder à l’option Setup Fax (Configurer le télécopieur) et appuyez sur OK.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à l’option de réception manuelle et appuyez sur

OK.

5. Appuyez sur la touche Retour pour stocker les nouveaux

paramètres de configuration et quitter le menu.

Configuration de votre appareil.... > 78

Ajout d’un combiné téléphonique

Si vous souhaitez ajouter un combiné téléphonique au MFP, connectez la ligne à la prise téléphone (dans certains pays, il peut être nécessaire d’utiliser un adaptateur).

NOTE Entourez une fois la ligne autour du noyau, comme illustré.

Vous devrez également mettre à jour les paramètres téléphoniques pour définir la sonnerie :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour

accéder au menu Paramètres de télécopie et appuyez sur

OK.

3. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour

accéder à l’option Setup Fax (Configurer le télécopieur) et appuyez sur OK.

4. Utilisez les touches de déplacement vers le HAUT et vers le BAS pour accéder à l’option Ring Response (Sonnerie) et appuyez sur OK.

5. Définissez les paramètres et appuyez sur OK.

Configuration de votre appareil.... > 79

6. Appuyez sur la touche Retour pour stocker le nouveau paramètre de configuration et quitter le menu.

NOTE La réception manuelle doit également être activée.Voir

« Réception manuelle » page 78.

Configuration de votre appareil.... > 80

ARAMÈTRES D’IMPRESSION ET SÉCURITÉ

Les menus du tableau de commande du MFP permettent d’accéder à de nombreuses options. Le pilote d'imprimante Windows contient également des paramètres pour un grand nombre de ces options. Lorsque les options du pilote d'imprimante sont identiques à celles des menus du tableau de commande et que vous imprimez des documents depuis Windows, les paramètres du pilote d'imprimante Windows remplaceront les options des menus du tableau de commande.

Les illustrations de ce chapitre s'appuient sur Windows XP. Les autres versions Windows semblent peut-être légèrement différentes mais les principes sont les mêmes.

PCL OU P

Trois pilotes d’imprimante sont fournis avec votre MFP : l'un pour l'émulation PCL5c, un autre pour l'émulation PCL6 et un dernier pour l'émulation PostScript 3. Si vous imprimez depuis des applications générales « de bureau », sélectionnez l'un des pilotes PCL. Pour l'impression plus rapide de documents PDF, choisissez PostScript. Par ailleurs, si vous utilisez des applications professionnelles, graphiques ou de PAO, choisissez PostScript.

PTIONS D’IMPRESSION DES APPLICATIONS WINDOWS

Lorsque vous choisissez d'imprimer votre document depuis une application Windows, une boîte de dialogue Imprimer apparaît. Cette boîte de dialogue spécifie habituellement le nom de l’imprimante sur laquelle vous sortirez votre document. En regard du nom de l’imprimante se trouve un bouton Propriétés.

Lorsque vous cliquez sur Propriétés, une nouvelle fenêtre s'ouvre ; elle contient une courte liste de paramètres d'imprimante se trouvant dans le pilote, que vous pouvez choisir pour ce document.

OSTSSCRIPT

Paramètres d’impression et sécurité > 81

La fenêtre qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur Propriétés dépend du pilote d'imprimante qui a été installé. Le pilote PostScript offre différents choix au pilote PCL.

MULATION POSTSCRIPT

1. L'option Orientation de

la page définit l'orientation de la page Portrait (dans le sens de la hauteur) et paysage (dans le sens de la largeur). L'option de rotation fait tourner le papier sur 90 degrés

dans le sens contraire des aiguilles d'une

montre.

2. Lors de l'impression de page recto-verso (unité duplex requise). Vous pouvez retourner la feuille de papier sur son bord long ou sur son bord court.

3. Il est possible d'imprimer les pages dans l'ordre de numérotation habituel ou dans l'ordre inverse. Si vous utilisez l'empileuse de papier (supérieure) face en dessous, l'ordre de numérotation habituel permet en général d'empiler les pages dans l'ordre numérique. Si vous utilisez l'empileuse de papier (arrière) face en dessus, l'ordre inverse permet d'empiler les pages dans l'ordre numérique.

4. Vous pouvez spécifier le nombre de pages à imprimer sur une feuille. Les pages seront réduites pour tenir dans le nombre de feuilles que vous choisissez. Si vous choisissez Impression du livret (nécessite l'utilisation d'une unité duplex), deux pages seront définies automatiquement et les pages seront imprimées symétriquement de façon à produire un livret lorsque les feuilles sont pliées.

5. Le mode de téléchargement des polices TrueType, l'impression du livret font partie des options avancées disponibles que vous pouvez sélectionner.

Paramètres d’impression et sécurité > 82

Le pilote d'imprimante propose un service complet d'assistance en ligne vous permettant de faire les sélections les plus appropriées concernant ces options.

MULATION

PCL

Lorsque vous cliquez sur le bouton Propriétés dans la boîte de dialogue Imprimer de votre application, la fenêtre du pilote s'ouvre pour vous permettre de spécifier les options d'impression de ce document.

Le format du papier doit être identique à celui de la page de votre document (sauf si vous souhaitez changer l’échelle de la sortie imprimée pour la faire tenir dans un autre format) et à celui du papier qui alimente

MFP..

2. Vous pouvez choisir la

1 2 3

5 6

source d'alimentation du papier qui peut être le Bac 1 (le bac à papier standard), le Bac 2 (si vous avez installé le 2ème bac à papier optionnel) ou le chargeur multifonction. Vous pouvez également cliquer sur la partie appropriée du graphique à l'écran pour sélectionner votre bac préféré.

3. Le paramètre de grammage du papier doit correspondre au type de papier sur lequel vous allez effectuer l’impression.

4. Il est possible de sélectionner diverses options de finition de document, telles que l’option normale (une page par feuille) ou N face en dessus (où N peut être compris entre 1 et 16) pour imprimer plusieurs pages au format réduit par feuille. L’option Impression du livret permet d’imprimer deux pages par feuille recto-verso, de façon à créer un livret lorsque les feuilles sont pliées. Pour utiliser l’option d’impression du livret, l’unité duplex doit être installée dans le MFP.

Paramètres d’impression et sécurité > 83

L’option d’impression Poster permet d’imprimer des pages de grand format, sous la forme d’une mosaïque s’étendant sur plusieurs feuilles.

5. Pour l'impression recto-verso, vous pouvez choisir de retourner la page sur le bord long ou le bord court. Bien évidemment, une unité duplex doit être installée dans le MFP.

6. Si vous avez modifié certaines préférences d’impression et les avez enregistrées en tant que groupe, vous pouvez les rappeler pour éviter de les paramétrer individuellement chaque fois que vous en avez besoin.

7. Un seul bouton à l’écran permet de restaurer les paramètres par défaut.

FFECTUER UNE IMPRESSION SÉCURISÉE

L’impression sécurisée vous permet d’imprimer des documents confidentiels sur des MFP partagés avec d’autres utilisateurs dans un environnement en réseau.

Le document ne s’imprime pas tant qu’aucun numéro d’identification personnel (PIN) n’est saisi via le panneau de commandes de l’imprimante. Vous devez pour cela vous rendre auprès de l’imprimante et entrer le numéro d’identification.

Cette fonctionnalité utilise le lecteur de disque dur du MFP et ce périphérique doit être activé par le pilote de l’imprimante. (Voir

« Paramétrage des pilotes d’imprimante Windows » page 164.)

S'il n'y a pas assez d'espace sur le disque dur pour les données différées, le message « Disque plein » s'affiche et une seule copie s'imprime.

La fonctionnalité d'impression n'est pas disponible dans certaines applications PC.

Si votre logiciel d'application possède une option d'assemblage de travaux d'impression, désactivez-la. Sans cela l'impression sécurisée ne fonctionne pas.

L'impression sécurisée comprend trois parties :

> Envoi du document au MFP (page 85) > Impression du document (page 86)

Paramètres d’impression et sécurité > 84

> Suppression du document s’il n’est pas nécessaire

(page 87)

NVOI DU DOCUMENT

1. Si vous utilisez le pilote PCL, sur l'onglet [Configuration]

choisissez les paramètres du pilote que vous allez utiliser.

Voir « Rappel des paramètres enregistrés du pilote » page 206.

2. Dans l'onglet [Options de travail] du pilote, cliquez sur [Impression sécurisée].

3. La fenêtre N° d’identification du travail s’ouvre.

4. Si elle ne s'ouvre pas, cliquez sur le bouton [Numéro

d'identification].

5. Dans la fenêtre N° d'identification du travail, entrez un [nom] pour ce travail d'impression.

Le nom peut comporter jusqu'à 16 caractères alphanumériques. Si vous avez plusieurs travaux d’impression enregistrés sur le MFP au moment d’imprimer, vous devrez utiliser un nom distinctif pour identifier chacun de vos travaux.

6. Si vous souhaitez que le MFP affiche une invite pour le nom du travail, cochez la case [Demander…] située sous l’indication du nom.

Paramètres d’impression et sécurité > 85

7. Entrez un nombre entre 0000 et 9999 dans la zone [Numéro d'identification personnel].

8. Votre numéro d’identification personnel doit être unique sur cette imprimante. Un numéro d'identification personnel doit être attribué à chaque utilisateur par l'administrateur système.

9. Cliquez sur [OK] pour enregistrer vos changements.

10. Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre des propriétés de

l'imprimante.

11. Imprimez votre document.

12. Le travail d’impression est envoyé à l’imprimante mais ne

s’imprime pas immédiatement.

MPRESSION DU DOCUMENT

Votre travail est imprimé à l’aide du panneau de commandes de l’imprimante, sur la face avant du MFP.

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Lorsque le MFP est en veille (le message « En ligne » s’affiche à l’écran), utilisez les boutons +/- pour sélectionner le menu IMPRESSIONS, puis appuyez sur [ENTER] (ENTRÉE).

2. Sélectionnez « ENCRYPTED/STORED JOB ».

3. Utilisez les boutons +/- pour entrer votre numéro

d’identification. Appuyez sur [ENTER] après chaque chiffre.

Si plusieurs documents sont stockés dans l'imprimante, leur liste s'affiche à l'écran.

4. Utilisez les boutons +/- pour sélectionner le nom du travail d’impression à imprimer, puis appuyez sur [ENTER].

Paramètres d’impression et sécurité > 86

5. Si nécessaire, utilisez les boutons +/- pour mettre en évidence l’option IMPRIMER.

6. Appuyez sur [ENTER] pour confirmer l'imprimer du document.

7. Utilisez les boutons +/- pour sélectionner le nombre de copies assemblées nécessaires.

8. Appuyez sur [ENTER] pour imprimer votre document. Lorsque toutes les copies requises ont été imprimées,

votre document est automatiquement supprimé du disque dur du MFP.

NOTE Il est également possible d'imprimer et de supprimer à distance des documents à partir de votre PC en utilisant l'utilitaire Storage Device Manager.

UPPRESSION D'UN DOCUMENT D'IMPRESSION SÉCURISÉ

Si vous changez d’avis sur l’impression d’un document sécurisé, vous pouvez le supprimer du disque dur du MFP sans l’imprimer au préalable.

1. Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure ci-dessus pour imprimer le document.

2. Utilisez les boutons +/- pour mettre en évidence l'option DELETE, puis appuyez sur [ENTER].

3. Si nécessaire, utilisez les boutons +/- pour mettre en évidence l'option OUI et appuyez sur [ENTER] pour confirmer la suppression.

Votre document est supprimé du disque dur du MFP sans être imprimé.

Paramètres d’impression et sécurité > 87

NREGISTRER SUR LE DISQUE DUR

Cette fonctionnalité permet de créer des travaux d’impression sur le PC et de les enregistrer sur le disque dur du MFP pour les imprimer sur demande. Elle convient particulièrement pour les formulaires, les mémos généraux, les en-têtes de lettres, la papeterie, etc.

Si vous utilisez cette fonctionnalité pour des formulaires standard, par exemple, vous pouvez le faire à tout moment, directement à partir du MFP sans devoir les renvoyer à partir du PC.

Cette fonctionnalité opère exactement de la même manière que l’impression sécurisée décrite plus haut dans ce chapitre. Contrairement à la mise en file d’attente des travaux, le document n’est pas supprimé automatiquement du disque dur du MFP après impression. Il reste sur le disque pour une utilisation ultérieure, jusqu’à ce que vous le supprimiez du panneau de commandes de l’imprimante ou de votre PC, à l’aide de l’utilitaire Storage Device Manager.

NOTE Si cette option n'apparaît pas dans les écrans du pilote, ou si elle est grisée, assurez-vous que le disque dur est activé dans le pilote de l'imprimante. (Voir « Paramétrage des pilotes

d’imprimante Windows » page 164.)

Tout comme la fonctionnalité d'impression sécurisée, la mise en file d'attente du travail d'impression se décompose en trois parties :

1. L'envoi du document

2. L'impression du document

3. La suppression d'un document enregistré

Paramètres d’impression et sécurité > 88

NVOI DU DOCUMENT

Suivez les procédures décrites à la section «Envoi du

document » page 85 pour l’envoi d’un document sécurisé,

excepté dans l’onglet [Options de travail] à l’étape 2, où vous devez cliquer sur [Enregistrer sur le disque dur].

MPRESSION DU DOCUMENT

Suivez les procédures décrites à la section « Impression du

document » page 86 pour l'impression d'un document sécurisé.

Dans ce cas, le document n'est pas supprimé du disque dur après impression.

UPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRÉ

Suivez la procédure décrite à la section « Suppression d'un

document d'impression sécurisé » page 87 pour la suppression

d'un document d'impression sécurisé. Tout comme pour les documents d'impression sécurisés,

n’importe quel autre document enregistré sur le disque dur de l'imprimante peut être supprimé à distance à partir du PC, à l'aide de l'utilitaire Storage Device Manager.

Paramètres d’impression et sécurité > 89

MPRESSION SÉCURISÉE CRYPTÉE

La sécurité des réseaux constitue un souci croissant pour certaines organisations. L’impression sécurisée cryptée permet d’envoyer, de stocker et d’imprimer des documents confidentiels sur des MFP partagés avec d’autres utilisateurs dans un environnement en réseau.

Le cryptage de documents avant leur envoi au MFP empêche les personnes non autorisés d’accéder à des informations confidentielles.

Les travaux d’impression sont cryptés juste avant d’être stockés dans un format crypté sur le disque dur du MFP. Ils restent stockés, sans être imprimés, jusqu’à ce qu’un utilisateur autorisé identifie le travail d’impression. Le décryptage n’a lieu qu’au moment de l’impression.

Cette fonctionnalité utilise le lecteur de disque dur du MFP et ce périphérique doit être activé par le pilote de l’imprimante. (Voir

« Paramétrage des pilotes d’imprimante Windows » page 164.)

La fonctionnalité d’impression sécurisée cryptée n’est pas disponible dans certaines applications PC.

Si votre logiciel d'application possède une option d'assemblage de travaux d'impression, désactivez-la. Sans cela l’impression sécurisée risque de ne pas fonctionner.

L’impression sécurisée cryptée comporte deux phases :

> L'envoi du document > L'impression du document

ENVOI DU DOCUMENT

1. Si vous utilisez le pilote PCL, sur l'onglet [Configuration]

choisissez les paramètres du pilote que vous allez utiliser.

Voir « Rappel des paramètres enregistrés du pilote » page 206.

2. Dans l’onglet [Options de travail] du pilote, cliquez sur l’option [Encrypted Secure Print] (Impression sécurisée cryptée).

Paramètres d’impression et sécurité > 90

3. La fenêtre correspondante s’ouvre.

4. Dans cette fenêtre, saisissez un mot de passe pour le

travail d’impression. Le mot de passe doit comporter de 4 à 12 caractères

alphanumériques. Les chiffres de 1 à 9 et les lettres de a à z sont valides.

Si vous souhaitez que le MFP affiche une invite pour le mot de passe du travail, cochez la case [Always ask for password] (Toujours demander le mot de passe) située sous l’indication du mot de passe.

5. Choisissez une option d’effacement pour le travail d’impression :

> No overwrite (Pas de remplacement) : un travail

d’impression est effacé sans être remplacé par des données. Le travail d’impression risque alors d’être reconstruit.

> Zero out once (Effacé après un remplacement) : un

travail d’impression est effacé après avoir été remplacé une fois par des données. Cette méthode est plus sûre que la précédente mais le travail d’impression risque tout de même d’être reconstruit.

Paramètres d’impression et sécurité > 91

> Multiple Random Overwrites (Plusieurs

remplacements aléatoires) : un travail d’impression

est effacé après avoir été remplacé trois fois par des données. Cette méthode d’effacement est la plus sûre mais elle nécessite plus de temps.

6. Sélectionnez le délai avant effacement automatique. Indiquez une durée (heures:minutes) pendant laquelle le

travail d’impression est stocké sur le disque dur du MFP. À l’expiration de cette durée, le travail d’impression est automatiquement effacé du disque dur.

7. Cliquez sur [OK] pour enregistrer vos changements.

8. Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre des propriétés de

l'imprimante.

9. Imprimez votre document.

IMPRESSION DU DOCUMENT

Suivez les procédures décrites à la section « Impression du

document » page 86 pour l'impression d'un document sécurisé.

Dans ce cas, vous devez saisir votre mot de passe et le document sera effacé du disque dur en fonction des options spécifiées lors de l’envoi du document à l’imprimante.

Paramètres d’impression et sécurité > 92

ONCTIONNEMENT

Grâce à son panneau de commandes intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité d’utilisation. Une fois l’appareil configuré, le fonctionnement en est très simple.

NOTE Si une restriction PIN est activée pour des fonctions MFP, vous devrez tout d’abord saisir votre code PIN.

Les sections suivantes expliquent comment copier un document numérisé, le distribuer sur Internet et l’envoyer par télécopie.

HARGEMENT DE DOCUMENTS POUR COPIE

Ce MFP peut numériser/copier/envoyer/télécopier des documents se trouvant soit dans l’ADF (Automatic Document Feeder, chargeur automatique de documents), soit sur la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans l’ADF. L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages.

Si vous devez numériser/copier/envoyer/télécopier des pages provenant de livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre.

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L

’ADF

Avant d’utiliser l’ADF, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications suivantes :

> Le format du ou des documents peut être compris entre

114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces).

> Le poids du ou des documents peut être compris entre 7,3

et 12,7kg (0,05 mm et 0,15 mm).

> Les documents doivent être de forme carrée ou

rectangulaire et en bon état (ni fragiles ni déchirés).

> Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés,

maculés d’encre ou perforés.

> Les documents ne doivent pas comporter d’agrafe, de

trombone ou de note autocollante.

Fonctionnement > 93

> Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document

dessus.

NOTE Pour transmettre des types de documents irréguliers, placezles sur la vitre ou faites d’abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à transmettre.

1. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages papier. L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages.

2. Placez dans l’ADF le document côté texte EN DESSUS et assurez-vous que le haut de chaque page est chargé en premier.

3. Ajustez les guides papier (1) de façon à centrer le document dans l’ADF.

Fonctionnement > 94

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE

1. Ouvrez le capot document.

2. Sur la vitre, placez votre document côté texte EN

DESSOUS et alignez-le sur le coin supérieur gauche.

3. Fermez le capot document.

NVOI DE DOCUMENTS PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE

ONCTIONNEMENT DE BASE

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre (comme décrit précédemment).

2. Sélectionnez le mode Envoi (1) dans le panneau de commandes. L’écran de messagerie s’affiche.

3. Dans le champ « A », entrez l’adresse électronique de destination à partir du Carnet d’adresses (en appuyant sur le Carnet d’adresses (2) dans le panneau de commandes). Utilisez les touches de déplacement vers le

Fonctionnement > 95

HAUT et vers le BAS (3) pour sélectionner plusieurs adresses de messagerie et appuyez sur OK (4). Ou bien, vous pouvez taper la première lettre de l’adresse électronique à l’aide du pavé numérique (8) pour aller plus vite. Appuyez sur Retour (5) pour revenir à l’écran principal de messagerie.

4. Indiquez l’objet de votre courrier électronique. Sinon, « Déf. Objet » sera affiché.

5. Saisissez ou sélectionnez des adresses en Cc et Cci si nécessaire.

6. Appuyez sur Mono (6) pour envoyer vos documents en noir et blanc, ou sur Colour (Couleur) (7) pour envoyer des documents couleur.

Fonctionnement > 96

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Si vous n’êtes pas satisfait de l’image numérisée, vous pouvez utiliser les fonctions avancées pour l’améliorer.

NOTE Dans les illustrations suivantes, les fonctions avancées affichées apparaissent telles que lors d’un accès via le panneau de commandes du scanner. Elles sont également accessibles à partir de la page Web et de l’outil de configuration du réseau MFP.

Pour utiliser les fonctions avancées, activez le mode Envoi en appuyant sur la touche Send (Envoi) (1), puis appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires) (2) pour afficher l’écran correspondant.

Reportez-vous au tableau suivant pour modifier les paramètres du scanner.

OPTION DE MENU

Pièce jointe Nom de fichier du document numérisé. Ce champ peut

De Entrez votre adresse « De ». Si un courrier électronique

Adresse Répondre à Entrez une « Adresse Répondre à » si vous souhaitez

DESCRIPTION

comporter jusqu’à 64 caractères.

ne peut pas être envoyé, un message de notification est retourné à cette adresse.

Il s’agit également de l’adresse « De » de votre messagerie lorsque vous recevez un courrier provenant du MFP. Ce champ peut comporter jusqu’à 64 caractères.

spécifier une adresse de réponse autre que l’adresse « De ». Ce champ peut comporter jusqu’à 64 caractères.

Fonctionnement > 97

OPTION DE MENU

DESCRIPTION

Format sortie couleur

Format sortie N&B Activez ou désactivez le format multiniveau N&B - Gris.

Résolution Choisissez la résolution de numérisation pour le

Alim. Manuelle Permet d’activer la numérisation de documents par

Taille du document A4, Letter, Legal

Densité -2, -1, 0, 1, 2

Choisissez le format de sortie du document à numériser en couleur : PDF, TIF, JPEG ou MTIF.

Choisissez également un taux de compression (faible, moyen, élevé).

Choisissez le format de sortie du document à numériser en noir et blanc : PDF, TIF ou MTIF.

Choisissez également un taux de compression (faible, moyen, élevé).

document à numériser : 75, 100, 150, 200, 300, 400 ou 600 ppp (points par pouce). Plus la résolution est élevée, plus l’image obtenue est détaillée, mais elle requiert davantage d’espace disque.

lots. Activez l’alimentation manuelle lorsque vous chargez plus de 50 pages dans l’ADF ou placez plus d’une page sur la vitre du scanner.

Fonctionnement > 98

NOTE

> Si vous commettez une erreur lors du processus,

appuyez sur Stop (3) dans le panneau de commandes pour annuler l’opération.

> Si vous cessez de saisir des informations dans les

champs De, Objet, A, Cc ou Cci pendant trois minutes, l’écran à cristaux liquides efface automatiquement ce que vous avez tapé.

> Cet appareil vous permet d’envoyer des documents

numérisés à plusieurs adresses électroniques. Ajoutez simplement une virgule (,) entre chaque adresse.

> Les champs « Pièce jointe », « A », « De », « Cc »,

«Cci» et «Def. Objet» peuvent comporter jusqu’à 64 caractères.

> Si vous souhaitez numériser un document de plusieurs

pages et le convertir en un fichier image unique, sélectionnez le format de fichier de sortie MTIF ou PDF.

> Si l’administrateur a défini l’authentification SMTP ou

POP3, après l’envoi par courrier électronique de votre document numérisé, et si aucune transmission n’est plus requise, appuyez sur Retour pour quitter le système. Cette opération évite un usage abusif du compte de messagerie de l’utilisateur pour envoyer des courriers électroniques. Si aucune autre opération n’est effectuée dans les trois minutes, le système se déconnecte automatiquement

Fonctionnement > 99

NVOI DE DOCUMENTS À UN SERVEUR DE FICHIERS

Avant d’envoyer un document à un serveur de fichiers, vous devez d’abord configurer des profils afin d’accélérer le processus. Un profil contient une liste de paramètres d’archivage tels que le protocole utilisé pour l’archivage, le répertoire, le nom de fichier et autres paramètres de numérisation. Pour ajouter un nouveau profil, accédez à la page Web de l’appareil ou installez et démarrez l’outil de configuration du réseau (sur le CD-ROM fourni).

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur les touches Send (Envoi) (1) et FTP Address (Adresse FTP) (2) du panneau de commandes.

L’écran à cristaux liquide fait apparaître l’écran Filing (Archivage). Exemple :

Profil 1 Profil 2

3. Choisissez le profil requis (destination d’archivage) et appuyez sur OK (3).

4. Appuyez sur Mono (4) pour envoyer vos documents en noir et blanc, ou sur Colour (Couleur) (5) pour envoyer des documents couleur.

NOTE Vous pouvez créer jusqu’à 40 profils depuis le site Web de l’appareil ou à l’aide de l’outil de configuration du réseau.

Fonctionnement > 100

OKI C5550 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

> L'envoi du document > L'impression du document