OKI C5540 MFP User's Guide [de]
C5540 MFP
Benutzerhandbuch
V
ORWORT
Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser
Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem
aktuellsten Stand entsprechen. Oki übernimmt keinerlei Verantwortung für die
Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem
kann Oki keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller
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Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company Ltd.
Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency.
Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft
Corporation.
Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der
jeweiligen Unternehme.
http://www.okiprintingsolutions.com
Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller
festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur
Energieeinsparung entspricht.
Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EURates 89/336/EEC (EMV) und 73/23/EEC (LVD), ggf. ergänzt, in der
Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug
auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.
Vorwort> 2
I
NHALT
Vorwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Allgemeine Hinweise und Warnhinweise . . . . . . . . 6
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
MFP – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Kopierbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
LCD- und Funktionsbereich . . . . . . . . . . . . . . . 13
Start- und andere Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Anzeigesprache wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Empfehlungen für Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ablagefach für Vorderseite unten . . . . . . . . . . . . . 18
Ablagefach für Vorderseite oben . . . . . . . . . . . . . 18
Papier einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Gerät konfigurieren... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Mindestanforderungen für die Konfiguration . . . . . 23
Informationen vor der Installation . . . . . . . . . . . . 23
Internetkommunikations-Merkmale . . . . . . . . . 25
....über die Webseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Inhalt der einzelnen Menüs . . . . . . . . . . . . . . . 28
Festlegen der Verwaltungseinstellungen . . . . . . 31
Erläuterung von Ablageprotokollen. . . . . . . . . . . . 33
Druckereinstellungen unter Windows . . . . . . . . . 39
PCL oder PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen. . . . 39
PostScript-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
PCL-Emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Vertrauliches Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Das zu druckende Dokument übertragen . . . . . 42
Vertrauliche Dokumente drucken. . . . . . . . . . . 43
Prüfen und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Das zu druckende Dokument übertragen . . . . . 45
Inhalt> 3
Die übrigen Exemplare drucken. . . . . . . . . . . . 46
Permanente Druckdokumente . . . . . . . . . . . . . . . 49
Das zu druckende Dokument übertragen . . . . . 49
Gespeicherte Dokumente drucken . . . . . . . . . . 50
Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Dokument(e) zum Kopieren einlegen . . . . . . . . . . 52
ADF verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Dokument(e) in den ADF einlegen . . . . . . . . . . . . 53
Dokument(e) auf das Glas legen . . . . . . . . . . . . . 54
Dokument(e) per E-Mail versenden . . . . . . . . . . . 55
Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Erweiterter Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Dokument(e) an einen Dateiserver senden . . . . . . 57
Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Erweiterter Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Scannerbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Ein Blick auf die Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . 64
Grundlegende Funktionen verwenden. . . . . . . . 65
Andere Werkzeuge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Verbrauchsmaterialien ersetzen . . . . . . . . . . . . . 74
Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien. . . . . . 75
Tonerpatrone austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Bildtrommel austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Transportband austauschen. . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Fixierer austauschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
LED-Kopf reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Upgrades installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Speicher-Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Bestellcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Festplattenlaufwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . . .103
PCL-Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
PostScript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Inhalt> 4
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Informationscode/Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . .105
Informationscodes beim Scannen und
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Meldungen beim Scannen und Kopieren . . . . . .106
Informationscodes für das Netzwerk . . . . . . . .107
Informationscodes für die E-Mail-Funktion . . . .108
Informationscodes für die Ablage. . . . . . . . . . .111
Papierstaus beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Im ADF....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Im Drucker...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Faktoren, die das Erscheinungsbild von
Ausdrucken beeinflussen . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Tipps für das Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . .125
Drucken von Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Drucken aus Microsoft Windows-
Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Drucken spezifischer Farben
(z. B. Firmenlogo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Einstellen der Helligkeit oder Intensität einer
Druckausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung. . . . . .126
Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . . .127
Verwendung der Funktion Farbmuster . . . . . . . . .129
Verwenden der Colour Correct Utility . . . . . . . . . .130
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Fehlercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Inhalt> 5
A
LLGEMEINE HINWEISE UND
HINWEIS
Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den
Haupttext ergänzen.
W
ARNHINWEISE
ACHTUNG!
„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei
Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden
führen können.
VORSICHT!
„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei
Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu
Körperverletzung führen können.
Allgemeine Hinweise und Warnhinweise> 6
E
INFÜHRUNG
Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Oki Printing
Solutions Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es
verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher
Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe
Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von Büro-Druckmedien.
Mit diesem MFP-Gerät können Sie umgehend Papierdokumente
scannen und das Bild an verschiedene Ziele, z. B. an E-MailAdressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen Computer
im Netzwerk, senden.
Ihr MFP-Gerät weist die folgenden Merkmale auf:
> Schneller Vierfarbdruck von attraktiven
Farbpräsentationen und anderen Dokumenten bei bis zu
16 Seiten pro Minute.
Vierfarbdruck von maximal acht Kopien pro Minute (bei
300 dpi) für Schnellkopien.
> Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von
allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern, bei
bis zu 24 Seiten pro Minute.
Schnelle und effiziente Schwarzweißkopien von
allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern, bei
bis zu 16 Seiten pro Minute (bei 300 dpi).
> Druckauflösung von 1200 x 600 dpi (dots per inch =
Punkte pro Zoll) für qualitativ hochwertige
Bildreproduktionen mit feinsten Details
> Druckauflösung von 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte
pro Zoll).
> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle
Druckverarbeitung.
> Hochgeschwindigkeits-USB-2.0-Schnittstelle.
> „Fragen Sie Oki“ – eine neue und benutzerfreundliche
Funktion, die Ihnen eine direkte Verbindung von Ihrem
Druckertreiber-Bildschirm (nicht immer in diesem
Handbuch abgebildet) zu einer dedizierten Website
ermöglicht, die für Ihr Modell spezifisch ist. Dort finden
Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie
Einführung> 7
eventuell benötigen, um Ihren Oki-Drucker optimal
einzusetzen.
> Scan in E-Mail – Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernet-
Netzwerk und einen SMTP-Server angeschlossen ist,
können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über
das Internet versenden. Durch Drücken der E-Mail-Taste
und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger
werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine
Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten
an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.
> Scannen auf FTP – Sie können gescannte Dokumente über
ein Intranet mit den Protokollen FTP (File Transfer
Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS
(Common Internet File System) in den Dateiordner eines
Servers oder eines PCs senden. Dank dieser Funktion wird
der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge
bewältigen muss.
> Digitalkopien – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch
und mühelos digitale Kopien zu erstellen.
> Drucken über das Netzwerk/den PC – Wenn das MFP-
Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, kann es über
das Netzwerk oder den PC drucken (verfügbar im
„Scannen-an-Modus“).
> Versand mehrerer Seiten – Dank des automatischen
Dokumenteneinzugs ermöglicht das MFP-Gerät, einen
Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne
Unterbrechung zu scannen.
> Adressbuch/Profilmanagement – Ermöglicht Ihnen,
bequem alle E-Mail-Adressen und Profile (Ablageziele) zu
verwalten. Geben Sie einfach die IP-Adresse des Geräts in
das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein. Danach wird die
MFP-Webseite aufgerufen. Auf der Webseite können Sie
bis zu 300 E-Mailadressen und Serverablageziele zur
Verwaltung Ihres Dokuments erstellen.
Das folgende optionale Leistungsmerkmal ist verfügbar:
> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer
Seiten ermöglicht.
> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530
Blatt, um Bedienvorgänge zu verringern oder
Einführung> 8
verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere
Papiergrößen oder andere Druckmedien verfügbar zu
haben.
> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für
wirtschaftlichen Papierverbrauch und Kompaktheit von
größeren Dokumenten.
Einführung> 9
MFP – Ü
V
ORDERANSICHT
BERBLICK
10
9
8
11
7
13
1. Ablagefach, Vorderseite
unten.
Standard-Ausgabebereich
für gedruckte Seiten.
Nimmt bis zu 250 Blatt
von 80 g/m² auf.
2. Freigabetaste für das
Mehrzweckfach
(drücken).
3. Bedienfeld und LCD-
Display. Status-LEDAnzeigen und
Bedienungstasten.
4. Hebel für die vordere
Abdeckung (anheben).
5. Papierkassette.
Standardkassette für
leeres Papier. Nimmt bis
zu 300 Blatt von 80 g/m²
auf.
12
1
2
5
6
6. Mehrzweckzufuhr (geschlossen
abgebildet).
Dient zum Zuführen von schwerem Papier,
Briefumschlägen und anderen
Spezialmedien. Dient außerdem zum
manuellen Zuführen von Einzelblättern bei
Bedarf.
7. Automatischer Dokumenteneinzug (ADF).
8. LCD-Display.
9. ADF-Papierfach.
10. ADF-Papierstütze.
11. Dokumentenabdeckung.
12. Bedienfeld.
13. Hebel zum Verriegeln/Entriegeln.
2
3
4
Einführung> 10
R
ÜCKANSICHT
Dargestellt sind das Anschlussfeld und das rückwärtige
Ausgabefach.
22
21
14
13
18 17 16 15
23
20
24
15
14. ADF-Kabel
15. Ein/Ausschalter
16. Gleichstrom-Netzanschluss
17. ADF-Anschluss
18. USB-Schnittstelle
19
19. Wechselstrom-Netzanschluss
20. Rückwärtiges Ausgabefach, 100
Blatt, Vorderseite oben
21. Netzwerkanschluss
22. Verbindungsdose
23. Flush-Verbindungskabel
24. Wechselstrom-Netzadapter
ACHTUNG!
Verwenden Sie ausschließlich den WechselstromNetzadapter, der mit diesem MFP-Gerät ausgeliefert
wird. Bei Verwendung eines anderen WechselstromNetzadapters besteht Feuergefahr oder die Gefahr eines
elektrischen Schlags.
Einführung> 11
Wenn der rückwärtige Papierstapler heruntergeklappt ist, tritt
das Papier auf der Rückseite des Druckers aus und wird mit der
Druckseite nach oben gestapelt. Dieses Ausgabefach dient
hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in
Verbindung mit dem Mehrzweckfach wird das Papier praktisch
gerade durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im
Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis zu
203 g/m² transportiert werden können.
DAS B
EDIENFELD
2156
9
12 16144
3
K
OPIERBEREICH
1. Zoom Zum Erhöhen oder Verringern der Skalierung in
Schritten von 1% bis einem Maximum von 400%
und einem Minimum von –25%.
Zur Auswahl stehen zudem Skalierungsoptionen
mit voreingestellten Prozentwerten.
2. Kopierqualität Zur Auswahl der Kopierqualität.
3. Dichte Zum Ändern des Dichtegrads.
4. Copy Count Zum Eingeben der Anzahl der Kopien oder der EMail-Adresse.
7
Einführung> 12
1011
8
201918
2156
9
12 16144
3
LCD-
UND FUNKTIONSBEREICH
5. Copy Count Gibt die Anzahl der ausgewählten Kopien an.
6. Copy Mode Zur Auswahl des Kopiermodus.
7. Scan Mode Zur Auswahl des Scanmodus (dieser Modus ist
8. Additional
Settings
9. Tasten Oben/
Unten/Links/Rechts
10. OK/Select Zum Auswählen und Bestätigen der aktuell
11. Cancel/Return Zum Abbrechen einer Auswahl und
12. FTP Address Zum Angeben einer vorhandenen FTP-Adresse
zudem der Standardbetriebsmodus).
Zum Ausführen weiterer Einstellungen des
Kopier- und Scanmodus. (Die Einstellungen
stehen nur drei Minuten zur Verfügung. Danach
werden sie automatisch auf den Standardwert
zurückgesetzt.)
Mit diesen Tasten kann der Cursor auf dem LCDDisplay nach oben/unten/links/rechts
verschoben werden. Mit den Tasten Oben/Unten
kann zudem die Funktionsanzeige umgeschaltet
werden. Mit der Links-Taste wird die obere Ebene
der Einstellung angesteuert. Mit der Rechts-Taste
wird die untere Ebene der Einstellung
ausgewählt.
ausgewählten Einstellungen.
Zurückkehren zur höchsten Ebene der
Einstellung. Mit dieser Taste können außerdem
alle früheren Eingaben storniert werden.
für die Funktion „Scan to“ (Scannen nach). Diese
Taste ist nur im Modus „Scan to“ (Scannen nach)
verfügbar.
7
1011
8
201918
Einführung> 13
2156
4
13
9
12
15
17
1614
3
13. Address book Zum Angeben einer vorhandenen E-Mail-Adresse
S
TART- UND ANDERE TASTEN
14. Menu Zum Zugriff auf das Menü, über das das MFP-
15. Reset Mit dieser Taste kann der Scanner auf die
16. Power save Drücken Sie diese Taste einmal, um in den
17. Netz-LEDs
Netz
Alarm
Ruhemodus
18. Mono Mit dieser Taste können Dokumente
19. Color Mit dieser Taste können Sie farbige Dokumente
20. Stop Wählen Sie diese Taste, um den Betrieb
für die Funktion „Scan to“ (Scannen nach). Diese
Taste ist nur im Modus „Scan to“ (Scannen nach)
verfügbar.
Gerät eingerichtet wird.
werkseitigen Standardeinstellungen
zurückgesetzt werden.
Ruhemodus zu wechseln (die Taste darf nicht
gedrückt und gehalten werden).
Leuchtet, um anzuzeigen, dass das Gerät
„eingeschaltet und betriebsbereit“ ist.
Leuchtet, um eine Fehlerbedingung anzuzeigen.
Leuchtet, um den Energiesparmodus
anzuzeigen.
schwarzweiß versendet oder kopiert werden.
versenden oder kopieren.
anzuhalten (die LCD-Anzeige wird für jede
Funktion in den Standby-Modus umgeschaltet).
Dies hat keine Auswirkungen auf die
Einstellungen.
7
1011
8
201918
Einführung> 14
A
NZEIGESPRACHE WECHSELN
Die Sprache, die der Drucker zum Anzeigen von Meldungen und
zum Drucken von Berichten verwendet, lässt sich schnell und
einfach wie folgt wechseln:
READY
ATTENTION
BACK
MENU
ENTER
ON LINE
CANCEL
1. Drücken Sie mehrfach die Taste +, um auf das Menü
Systemkonfiguration zuzugreifen.
2. Drücken Sie die Taste EINGABE, um das Menü
Systemkonfiguration zu öffnen.
3. Drücken Sie die Taste –, um direkt zur letzten Option in
diesem Menü zu gelangen: SPRACHE.
4. Drücken Sie EINGABE, um diese Einstellung zu ändern.
5. Durchlaufen Sie die Liste der verfügbaren Sprachen mit
den Tasten +/– in der jeweiligen Richtung, bis die
gewünschte Sprache angezeigt wird.
6. Drücken Sie die Taste EINGABE, um diese Sprache zu
wählen.
7. Drücken Sie die Taste ON-LINE, um das Menüsystem zu
verlassen und den Drucker zurück auf Bereitschaft zu
schalten.
Für die Sprache auf der LCD-Anzeige kann eine der
nachstehenden Sprachen gewählt werden:
Englisch Norwegisch
Deutsch Dänisch
Französisch Niederländisch
Italienisch Türkisch
Spanisch Portugiesisch
Schwedisch Polnisch
Russisch Griechisch
Einführung> 15
E
RSTE SCHRITTE
E
MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER
Das MFP-Gerät kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe
von Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und
Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine
Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.
Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht
von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und
Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte
sind:
> Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²
> Colour Copy von Neusiedler.
Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht
empfohlen.
Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die
Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim
Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.
Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig
verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der
Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen
können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.
Transparentfolien sollten für die Verwendung in Kopierern und
Laserdruckern vorgesehen sein. Wir empfehlen Oki
Transparentfolien (Bestellnr. 01074101). Vermeiden Sie vor
allem Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften
beschriftet werden sollen. Sie schmelzen im Fixierer und
beschädigen ihn.
Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und
Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte
Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch
andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich
Etiketten beim Druckvorgang lösen. Ein geeigneter Typ ist:
> Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder
5161 (Letter)
Als Visitenkarten werden Oki-Visitenkarten
(Bestellnr. 09002985) empfohlen.
Erste Schritte> 16
K
ASSETTENFACH
GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)
A6 105 x 148mm
A5 148 x 210mm
B5 182 x 257mm
Executive 184,2 x 266,7mm
A4 210 x 297mm
Letter 215,9 x 279,4mm
Legal 13 Zoll 216 x 330mm
Legal 13,5 Zoll 216 x 343mm
Legal 14 Zoll 216 x 356 mm
Leicht 64 - 74 g/m²
Mittel 75 - 90 g/m²
Schwer 91 - 120 g/m²
Wenn Sie in das Mehrzweckfach das gleiche Papier eingelegt
haben, kann der Drucker automatisch zum anderen Fach
umgeschaltet werden, sollte das in das aktuelle Fach eingelegte
Papier verbraucht sein. Beim Drucken aus WindowsAnwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen
deaktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese
Funktion im Menü Drucken aktiviert.
M
EHRZWECKFACH
Das Mehrzweckfach ist zwar für die gleichen Papiergrößen wie die
Kassetten ausgelegt, unterstützt jedoch nur die Papiergewichte
zwischen 75 g/m2 und 203 g/m². Verwenden Sie für dickes
Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.
Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.
Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten ab 105 mm und
Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.
Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll)
Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie
das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.
Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Bedrucken von
Briefumschlägen und Transparentfolien. Bis zu 50
Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig
eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.
Papier und Transparentfolien müssen mit der Druckseite nach
oben und der Vorderkante in den Drucker weisend eingelegt
werden.
Erste Schritte> 17
A
BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN
Das Ablagefach für Vorderseite unten kann bis zu 250 Blatt
Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen; es ist für
Papiergewichte bis 120g/m² geeignet. Seiten, die in
aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden,
werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben,
Vorderseite unten).
A
BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN
Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an
der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze
herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier
unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.
Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt
Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für
Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.
Verwenden Sie für Papiergewichte über 120g/m² immer dieses
Ablagefach und das Mehrzweckfach.
Erste Schritte> 18
P
APIER EINLEGEN
K
ASSETTENFACH
1. Entnehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker.
2. Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1)
und in der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander
haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf
eine ebene Fläche auf, um sie miteinander
auszurichten (3).
123
Papier einlegen> 19
3. Legen Sie das Papier ein (legen Sie Papier mit Briefkopf
mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante
zur Vorderseite des Druckers weisend ein).
21
4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die
Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten
Papiers ein.
So verhindern Sie Papierstaus:
> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und
den Papierführungen und dem hinteren Anschlag.
> Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein.
Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.
> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.
> Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher
Größe ein.
> Ziehen Sie das Papier während des Druckvorgangs
nicht heraus.
> Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.
5. Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die
rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben
geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker
ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom
Papiergewicht, etwa 250 Blatt.
Papier einlegen> 20
6. Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die
rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die
Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier wird in
der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die
Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom
Papiergewicht, etwa 100 Blatt.
7. Verwenden Sie für dickes Papier (Karton usw.) stets die
rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.
3
4
ACHTUNG!
Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe
nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein
Papierstau verursacht werden kann.
Papier einlegen> 21
M
1
2
3
EHRZWECKFACH
1. Öffnen Sie das Mehrzweckfach und drücken Sie die
Papierauflagefläche (1) vorsichtig nach unten, damit sie
einrastet.
2. Legen Sie Papier ein und stellen Sie die Papierführungen
(2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.
> Zum Drucken auf Papier mit Briefkopf legen Sie das
Papier mit dem Briefkopf nach oben und der vorderen
Kante in den Drucker weisend in das Mehrzweckfach
ein.
> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben,
der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in
den Drucker weisend eingelegt werden.
> Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10
Briefumschläge nicht überschreiten. Die maximale
Stapelhöhe beträgt 10 mm.
3. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (3) nach innen,
um die Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier
angehoben und gehalten wird.
Stellen Sie im Menü Papiersorten die korrekte Papiergröße für
das Mehrzweckfach ein.
HINWEIS:
Bevor Sie das Mehrzweckfach schließen, müssen Sie die
Papierauflagefläche (1) so lange andrücken, bis sie einrastet.
Papier einlegen> 22
G
ERÄT KONFIGURIEREN
M
INDESTANFORDERUNGEN FÜR DIE KONFIGURATION
Die folgende Konfiguration ist zur optimalen Nutzung des MFPGeräts erforderlich:
Zum Versenden von E-Mails:
> TCP/IP-Netzwerk.
> Ein SMTP- und ein optionaler POP3-Server.
Zum Ablegen von Dokumenten über das Intranet:
> FTP-, HTTP- oder CIFS-Protokollumgebung.
> Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me,
Windows XP, HTTP- oder FTP-Server.
I
NFORMATIONEN VOR DER INSTALLATION
Das MFP-Gerät muss ordnungsgemäß im Netzwerk eingerichtet
werden, damit die Funktionen Scan in E-Mail scannen und
Scannen auf FTP ausgeführt werden können. Als Voraussetzung
dafür, dass andere Netzwerkgeräte das MFP-Gerät im Netzwerk
finden, müssen die folgenden Netzwerkparameter eingestellt
werden:
1. DHCP aktivieren:
2. IP-Adresse: . . .
...
3. Teilnetzmaske: . . .
4. Gateway-IP: . . .
5. DNS-Server: . . .
6. SMTP-Server: . . .
7. SMTP-Port: .
8. POP3-Server: . . .
9. POP3-Port: 110
Gerät konfigurieren...> 23
Erläuterung:
1. DHCP aktivieren:
Wählen Sie Ja, um die IP-/Teilnetz-/Gateway-Adresse
automatisch vom DHCP-Server zu beziehen. Nachdem Sie
die Einstellung von Deaktivieren in Aktivieren geändert
haben, schalten Sie das Scanner-Modul AUS und wieder
EIN.
2. IP-Adresse:
Die Internet Protocol- (IP-)Adresse, die der
Netzwerkadministrator Ihrem Rechner zugewiesen hat.
3. Teilnetzmaske:
Die Teilnetzmaskenadresse, die Ihnen der
Netzwerkadministrator zugewiesen hat.
4. Gateway-IP:
Die Gateway-IP-Adresse, die Ihnen der
Netzwerkadministrator zugewiesen hat.
5. SMTP-Server:
Die IP-Adresse Ihres SMTP-Mailservers, die Ihnen der
Netzwerkadministrator zugewiesen hat.
6. SMTP-Port:
Die Port-Nummer Ihres SMTP-Mailservers.
7. DNS-Server:
Die IP-Adresse des DNS-Servers, die Ihnen der
Netzwerkadministrator zugewiesen hat.
8. POP3-Server:
Die IP-Adresse Ihres POP3-Servers.
9. POP3-Port:
Die Port-Nummer Ihres POP3-Mailservers.
Geben Sie den DNS-Namen oder die IP- und Port-Nummer
Ihres POP3-Servers ein, bevor Sie E-Mails versenden,
sofern Ihr Mailserver die POP3-Authentifizierung
voraussetzt
Gerät konfigurieren...> 24
HINWEIS:
1. DHCP-Server: Mit DHCP (Dynamic Host Configuration
Protocol) kann einem Host jedes Mal, wenn er eine
Verbindung zu einem Netzwerk herstellt, automatisch eine
eindeutige IP-Adresse zugewiesen werden. Dies
vereinfacht den Netzwerkadministratoren das
Management der IP-Adressen. Wenn der DHCP-Server
über Ihr Netzwerk verfügbar ist, müssen Sie die TCP/IP-,
Teilnetzmasken-, Gateway- und DNS-Informationen nicht
eingeben. Die Informationen werden automatisch für das
MFP-Gerät angegeben.
2. IP-Adresse: Eine IP- (Internet Protocol-)Adresse weist
eine Host-Verbindung zu einem IP-Netzwerk eindeutig
aus. Der Systemadministrator oder der Netzwerkdesigner
weist die IP-Adresse zu. Die IP-Adresse besteht aus zwei
Teilen. Ein Teil weist das Netzwerk aus, der andere den
Knoten. Die IP-Adresse besteht in der Regel aus vier
Zahlen, die durch Punkte getrennt sind. Eine Zahl kann
aus dem Bereich zwischen 0 und 255 stammen.
Beispielsweise könnte 10.1.30.186 eine IP-Adresse sein.
3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol) ist das
Hauptkommunikationsprotokoll für den Versand und
Empfang von E-Mails über das Internet.
4. DNS: (Domain Name System). Der DNS-Server
identifiziert Hosts über Namen und nicht über IPAdressen. Wenn der DNS-Server in Ihrem Netzwerk
verfügbar ist, können Sie anstelle von Ziffern den
Domänennamen des SMTP- oder POP3-Server eingeben,
z. B. Pegasus.com.tw anstelle von 120.3.2.23.
5. POP3: POP3 ist das neueste Post Office Protocol 3, ein
Dienst, der E-Mails für diverse Client-Rechner speichert
und bedient, die nicht rund um die Uhr mit dem Internet
verbunden sind. Die E-Mails werden in POP3 aufbewahrt,
bis Sie sich anmelden.
I
NTERNETKOMMUNIKATIONS-MERKMALE
Scan in E-Mail
Das MFP-Gerät ermöglicht Ihnen, Ihr gescanntes
Dokument an E-Mail-Adressen im Netzwerk zuzustellen.
Das Dokument wird zunächst gescannt und in ein
standardmäßiges PDF-, JPEG-, TIFF- oder MTIFF- (Multipage TIFF-)Dateiformat konvertiert und danach als E-MailAnhang an mehrere Empfänger gleichzeitig übermittelt.
Gerät konfigurieren...> 25
Wenn Sie eine E-Mail an einen Benutzer versenden, der
dieses MFP-Gerät verwendet, werden Ihre ausgehenden EMails über das SMTP- (Simple Mail Transfer Protocol)Protokoll auf Ihren SMTP-Mailserver übertragen. Danach
werden die E-Mails über das Internet an die Empfänger
übermittelt.
Scannen auf FTP
Über das Internet mit den Protokollen FTP (File Transfer
Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS
(Common Internet File System). Das MFP-Gerät
ermöglicht Ihnen, gescannte Dokumente automatisch in
einem standardmäßigen PDF-, JPEG-, TIFF- oder MTIFFDateiformat auf einem angegebenen Server oder einem PC
im Netzwerk zu speichern.
CIFS ist der Freigabedienst von Microsoft Windows. Diese
Ablagefunktion ist einmalig, da sie allen Benutzern im
Unternehmen ermöglicht, ein Gerät gemeinsam zu nutzen
und Dokumente in jeden Dateiordner auf einem
angegebenen Server oder einzelnen Computer zu senden.
Zum Konfigurieren des Geräts stehen zwei Methoden zur
Verfügung:
1. Über die Webseite des MFP-Geräts.
2. Über die Management-Dienstprogrammen des MFP-Geräts
(weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch
des Netzwerk-Setup-Tools auf der mitgelieferten CDROM).
Der Systemadministrator muss die folgenden Einstellungen oder
Ziele definieren, bevor das MFP-Gerät gescannte Dokumente
über das Netzwerk verteilen kann.
> Netzwerk- und E-Mail-Parameter: Definieren die
Parameter für TCP/IP-, SMTP- und POP3-Protokolle, die
für den Versand gescannter Dokumente an E-MailAdressen erforderlich sind.
> Ablageziele: Definierten die Protokolle und Ziele für den
Versand Ihrer gescannten Dokumente an FTP-Server,
Web- oder andere PCs im Netzwerk.
Gerät konfigurieren...> 26
HINWEIS:
1. Wenn der Systemadministrator DHCP ausgewählt hat,
werden die IP-Adresse von TCP/IP, das Gateway, die
Teilnetzmaske und der DNS-Server automatisch
angegeben.
2. Bei der Erstinstallation des MFP-Gerät sollte der
Administrator die Standard-Systemeinstellungen
übernehmen. Die Einstellungen können später, wenn Sie
mit Betrieb und Funktionalität vertraut sind, angepasst
werden.
....
ÜBER DIE WEBSEITE
1. Geben Sie die IP-Adresse des MFP-Geräts in das
Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein und drücken Sie
Eingabe. Die MFP-Webseite wird angezeigt. Beispiel:
http://192.32.35.10
2. Aktivieren Sie die einzelnen Menüpunkte und geben Sie
die entsprechenden Werte ein.
HINWEIS:
Die Administrative Settings (Verwaltungseinstellungen) sind
durch ein Kennwort gesperrt. Der Systemadministrator sollte
ein neues erstellen, da das Gerät ohne ein spezifisches
Kennwort ausgeliefert wird.
Gerät konfigurieren...> 27
K
ONFIGURATION
Drücken Sie die Taste Menu auf dem Bedienfeld (siehe oben).
I
NHALT DER EINZELNEN MENÜS
Informationen
BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL
Modell Zeigt den Modellnamen an.
Seriennummer Zeigt die Seriennummer an.
Firmwareversion Zeigt die Firmwareversion an.
Druckermenü
BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL
Papierformat Fach 1 Letter, Legal, A4, B5, A5.
Papierformat Fach 2 Letter, Legal, A4, B5, A5.
Papierformat MZF Letter, Legal, A4, B5, A5.
Mediengewicht Fach 1 Leicht, Mittel, Schwer.
Mediengewicht Fach 2 Leicht, Mittel, Schwer.
Mediengewicht MZF Mittel, Schwer, Ultraschwer.
Mediensorte Fach 1 Normal, Briefkopf, Bond, Recycl., Rau.
Mediensorte Fach 2 Normal, Briefkopf, Bond, Recycl., Rau.
Mediensorte MZF Normal, Briefkopf, Folie, Etiketten, Bond,
Bilddichte einstellen EIN/AUS. Wählen Sie die Option aus, um eine
Dichteeinstellung Wählen Sie die Option aus, um eine
Automatische
Farbausrichtung
Recycl., Karton, Rau.
automatische Dichteeinstellung vorzunehmen.
Dichteeinstellung vorzunehmen.
Wählen Sie diese Option, um eine
automatische Farbausrichtung vorzunehmen.
Netzwerkeinstellungen
BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL
IP-Adresse Die Adresse des MFP-Geräts
Teilnetzmaske Die IP-Adresse Ihrer Teilnetzmaske.
Gateway-IP Die IP-Adresse des Gateways.
DNS-Server Die IP-Adresse Ihres DNS-Servers.
DHCP aktivieren Wählen Sie JA, wenn Sie DHCP aktivieren möchten.
Gerät konfigurieren...> 28
Mailserver
BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL
SMTP-Server Die IP-Adresse Ihres SMTP-Servers.
SMTP-Port Die Port-Nummer Ihres SMTP-Servers.
POP3-Server Die IP-Adresse Ihres POP3-Servers.
POP3-Port Die Port-Nummer Ihres POP3-Servers.
Authentifizierung
smethode
Anmeldename Vom Benutzer wählbar
Kennwort Vom Benutzer wählbar
Betreff def. Standardtext für das Betrefffeld in E-Mailnachrichten
Von def. Standard-Absender für das Feld Von in E-
Maximale
Scangröße
Keine, SMTP, POP3
vom MFP-Gerät. Maximal 64 Zeichen sind zulässig.
Der Standardbetreff wird nur dann verwendet, wenn
die Benutzer nichts in das Betrefffeld der EMailnachrichten des MFP-Geräts eingegeben haben.
Mailnachrichten vom C5510MFP. Maximal 64 Zeichen
sind zulässig.
Die Einschränkungen für den Anhang, der vom MFPGerät versendet wird.
Auswahl: 1 MB, 3 MB, 5 MB, 10 MB, 30 MB, Keine
Begrenzung.
Berichtsdruck
BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL
Menü-Übersicht Wählen Sie diese Option, um die Menü-Übersicht zu
drucken.
Demoseite Wählen Sie diese Option um eine Beispielseite
Auftragszählung Wählen Sie diese Option, um die Auftragszählung zu
Verbl.
Verbrauchsmat.
ScanProtokollbericht
auszuwählen.
drucken.
Wählen Sie diese Option, um Informationen über das
verbleibende Verbrauchsmaterial zu drucken.
Wählen Sie diese Option, um alle „Scannen nach“-
Aufträge zu drucken.
Gerät konfigurieren...> 29
Management
HINWEIS:
1. Der Bereich Management ist durch ein Kennwort gesperrt.
Da das Gerät ohne spezifisches Kennwort ausgeliefert
wird, sollte der Administrator ein neues Kennwort
erstellen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
2. Die Sicherheit kann unabhängig voneinander in "Scan b.
Begrenzung" und "PIN-Einstellung" (Kopierbegrenzung)
aufgeteilt werden. Für eine vollständige Begrenzung auf
den Scanner müssen beide verwendet werden, und die
erste Ziffer aller PINs muss identisch sein.
Scan b. Begrenzung: Nach der Aktivierung dieser Funktion
werden Sie aufgefordert, eine vierstellige PIN einzugeben.
Obwohl vier Ziffern eingegeben werden müssen, wird nur die
erste validiert.
PIN-Einstellung (Kopierbegrenzung): Diese Funktion
setzt eine vier- bis sechsstellige PIN voraus. Anders als bei
"Scan b. Begrenzung" werden alle Ziffern validiert.
BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL
Kennwort Geben Sie ein neues Kennwort ein, wenn der
Scan b.
Begrenzung
Neue Adresse
„An“
Pin-Einstellung Auswahl: Ein, Aus
Administrator das Kennwort ändern möchte.
(Maximal acht alphabetische oder numerische
Zeichen sind in diesem Feld zulässig. Wenn Sie
alphabetische Zeichen eingeben, beachten Sie die
Groß-/Kleinschreibung.)
Auswahl: Aus, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
Hinweis: Der PIN-ID-Eingabebildschirm wird
angegeben, wenn „Pin-Einstellung = Aktivieren“
gesetzt ist.
Wenn „Ein“ ausgewählt ist und der E-Mail-Versand
beendet ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, das den
Benutzer auffordert, die neue E-Mail-Adresse zum
Adressbuch des Geräts hinzuzufügen.
Auswahl: Ein, Aus
Hinweis:
Der PIN-ID-Eingabebildschirm wird angegeben,
wenn „Pin-Einstellung = Aktivieren“ gesetzt ist.
Geben Sie vier bis sechs Zeichen für Ihre Pin-ID ein.
Eine Pin-ID mit weniger als vier Zeichen wird
zurückgewiesen.
Gerät konfigurieren...> 30
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