OKI C5540 MFP User's Guide [de]

C5540 MFP

Benutzerhandbuch

ORWORT

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Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website von Oki.

Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company Ltd.

Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency.

Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehme.

http://www.okiprintingsolutions.com

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EURates 89/336/EEC (EMV) und 73/23/EEC (LVD), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.

Vorwort> 2

NHALT

Vorwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Allgemeine Hinweise und Warnhinweise . . . . . . . . 6

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

MFP – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kopierbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

LCD- und Funktionsbereich . . . . . . . . . . . . . . . 13

Start- und andere Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Anzeigesprache wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Empfehlungen für Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ablagefach für Vorderseite unten . . . . . . . . . . . . . 18

Ablagefach für Vorderseite oben . . . . . . . . . . . . . 18

Papier einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Gerät konfigurieren... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mindestanforderungen für die Konfiguration . . . . . 23

Informationen vor der Installation . . . . . . . . . . . . 23

Internetkommunikations-Merkmale . . . . . . . . . 25

....über die Webseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Inhalt der einzelnen Menüs . . . . . . . . . . . . . . . 28

Festlegen der Verwaltungseinstellungen . . . . . . 31

Erläuterung von Ablageprotokollen. . . . . . . . . . . . 33

Druckereinstellungen unter Windows . . . . . . . . . 39

PCL oder PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen. . . . 39

PostScript-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

PCL-Emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Vertrauliches Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Das zu druckende Dokument übertragen . . . . . 42

Vertrauliche Dokumente drucken. . . . . . . . . . . 43

Prüfen und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Das zu druckende Dokument übertragen . . . . . 45

Inhalt> 3

Die übrigen Exemplare drucken. . . . . . . . . . . . 46

Permanente Druckdokumente . . . . . . . . . . . . . . . 49

Das zu druckende Dokument übertragen . . . . . 49

Gespeicherte Dokumente drucken . . . . . . . . . . 50

Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Dokument(e) zum Kopieren einlegen . . . . . . . . . . 52

ADF verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Dokument(e) in den ADF einlegen . . . . . . . . . . . . 53

Dokument(e) auf das Glas legen . . . . . . . . . . . . . 54

Dokument(e) per E-Mail versenden . . . . . . . . . . . 55

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Erweiterter Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Dokument(e) an einen Dateiserver senden . . . . . . 57

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Erweiterter Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Scannerbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ein Blick auf die Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . 64

Grundlegende Funktionen verwenden. . . . . . . . 65

Andere Werkzeuge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Verbrauchsmaterialien ersetzen . . . . . . . . . . . . . 74

Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien. . . . . . 75

Tonerpatrone austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Bildtrommel austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Transportband austauschen. . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Fixierer austauschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

LED-Kopf reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Upgrades installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Speicher-Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Bestellcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Festplattenlaufwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . . .103

PCL-Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

PostScript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Inhalt> 4

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Informationscode/Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . .105

Informationscodes beim Scannen und

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Meldungen beim Scannen und Kopieren . . . . . .106

Informationscodes für das Netzwerk . . . . . . . .107

Informationscodes für die E-Mail-Funktion . . . .108

Informationscodes für die Ablage. . . . . . . . . . .111

Papierstaus beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Im ADF....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Im Drucker...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Faktoren, die das Erscheinungsbild von

Ausdrucken beeinflussen . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Tipps für das Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . .125

Drucken von Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Drucken aus Microsoft Windows-

Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Drucken spezifischer Farben

(z. B. Firmenlogo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Einstellen der Helligkeit oder Intensität einer

Druckausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung. . . . . .126

Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . . .127

Verwendung der Funktion Farbmuster . . . . . . . . .129

Verwenden der Colour Correct Utility . . . . . . . . . .130

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Fehlercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Inhalt> 5

LLGEMEINE HINWEISE UND

HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

ARNHINWEISE

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Allgemeine Hinweise und Warnhinweise> 6

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Oki Printing Solutions Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von Büro-Druckmedien.

Mit diesem MFP-Gerät können Sie umgehend Papierdokumente scannen und das Bild an verschiedene Ziele, z. B. an E-MailAdressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen Computer im Netzwerk, senden.

Ihr MFP-Gerät weist die folgenden Merkmale auf:

> Schneller Vierfarbdruck von attraktiven

Farbpräsentationen und anderen Dokumenten bei bis zu 16 Seiten pro Minute.

Vierfarbdruck von maximal acht Kopien pro Minute (bei 300 dpi) für Schnellkopien.

> Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von

allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern, bei bis zu 24 Seiten pro Minute.

Schnelle und effiziente Schwarzweißkopien von allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern, bei bis zu 16 Seiten pro Minute (bei 300 dpi).

> Druckauflösung von 1200 x 600 dpi (dots per inch =

Punkte pro Zoll) für qualitativ hochwertige Bildreproduktionen mit feinsten Details

> Druckauflösung von 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte

pro Zoll).

> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle

Druckverarbeitung.

> Hochgeschwindigkeits-USB-2.0-Schnittstelle.

> „Fragen Sie Oki“ – eine neue und benutzerfreundliche

Funktion, die Ihnen eine direkte Verbindung von Ihrem Druckertreiber-Bildschirm (nicht immer in diesem Handbuch abgebildet) zu einer dedizierten Website ermöglicht, die für Ihr Modell spezifisch ist. Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie

Einführung> 7

eventuell benötigen, um Ihren Oki-Drucker optimal einzusetzen.

> Scan in E-Mail – Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernet-

Netzwerk und einen SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über das Internet versenden. Durch Drücken der E-Mail-Taste und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.

> Scannen auf FTP – Sie können gescannte Dokumente über

ein Intranet mit den Protokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge bewältigen muss.

> Digitalkopien – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch

und mühelos digitale Kopien zu erstellen.

> Drucken über das Netzwerk/den PC – Wenn das MFP-

Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, kann es über das Netzwerk oder den PC drucken (verfügbar im „Scannen-an-Modus“).

> Versand mehrerer Seiten – Dank des automatischen

Dokumenteneinzugs ermöglicht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne Unterbrechung zu scannen.

> Adressbuch/Profilmanagement – Ermöglicht Ihnen,

bequem alle E-Mail-Adressen und Profile (Ablageziele) zu verwalten. Geben Sie einfach die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein. Danach wird die MFP-Webseite aufgerufen. Auf der Webseite können Sie bis zu 300 E-Mailadressen und Serverablageziele zur Verwaltung Ihres Dokuments erstellen.

Das folgende optionale Leistungsmerkmal ist verfügbar:

> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer

Seiten ermöglicht.

> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530

Blatt, um Bedienvorgänge zu verringern oder

Einführung> 8

verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen oder andere Druckmedien verfügbar zu haben.

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für

wirtschaftlichen Papierverbrauch und Kompaktheit von größeren Dokumenten.

Einführung> 9

MFP – Ü

ORDERANSICHT

BERBLICK

1. Ablagefach, Vorderseite

unten. Standard-Ausgabebereich für gedruckte Seiten. Nimmt bis zu 250 Blatt von 80 g/m² auf.

2. Freigabetaste für das

Mehrzweckfach (drücken).

3. Bedienfeld und LCD-

Display. Status-LEDAnzeigen und Bedienungstasten.

4. Hebel für die vordere

Abdeckung (anheben).

5. Papierkassette.

Standardkassette für leeres Papier. Nimmt bis zu 300 Blatt von 80 g/m² auf.

6. Mehrzweckzufuhr (geschlossen

abgebildet). Dient zum Zuführen von schwerem Papier, Briefumschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.

7. Automatischer Dokumenteneinzug (ADF).

8. LCD-Display.

9. ADF-Papierfach.

10. ADF-Papierstütze.

11. Dokumentenabdeckung.

12. Bedienfeld.

13. Hebel zum Verriegeln/Entriegeln.

Einführung> 10

ÜCKANSICHT

Dargestellt sind das Anschlussfeld und das rückwärtige Ausgabefach.

18 17 16 15

14. ADF-Kabel

15. Ein/Ausschalter

16. Gleichstrom-Netzanschluss

17. ADF-Anschluss

18. USB-Schnittstelle

19. Wechselstrom-Netzanschluss

20. Rückwärtiges Ausgabefach, 100

Blatt, Vorderseite oben

21. Netzwerkanschluss

22. Verbindungsdose

23. Flush-Verbindungskabel

24. Wechselstrom-Netzadapter

ACHTUNG!

Verwenden Sie ausschließlich den WechselstromNetzadapter, der mit diesem MFP-Gerät ausgeliefert wird. Bei Verwendung eines anderen WechselstromNetzadapters besteht Feuergefahr oder die Gefahr eines elektrischen Schlags.

Einführung> 11

Wenn der rückwärtige Papierstapler heruntergeklappt ist, tritt das Papier auf der Rückseite des Druckers aus und wird mit der Druckseite nach oben gestapelt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckfach wird das Papier praktisch gerade durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis zu 203 g/m² transportiert werden können.

DAS B

EDIENFELD

2156

12 16144

OPIERBEREICH

1. Zoom Zum Erhöhen oder Verringern der Skalierung in Schritten von 1% bis einem Maximum von 400% und einem Minimum von –25%.

Zur Auswahl stehen zudem Skalierungsoptionen mit voreingestellten Prozentwerten.

2. Kopierqualität Zur Auswahl der Kopierqualität.

3. Dichte Zum Ändern des Dichtegrads.

4. Copy Count Zum Eingeben der Anzahl der Kopien oder der EMail-Adresse.

Einführung> 12

1011

201918

2156

12 16144

LCD-

UND FUNKTIONSBEREICH

5. Copy Count Gibt die Anzahl der ausgewählten Kopien an.

6. Copy Mode Zur Auswahl des Kopiermodus.

7. Scan Mode Zur Auswahl des Scanmodus (dieser Modus ist

8. Additional

Settings

9. Tasten Oben/

Unten/Links/Rechts

10. OK/Select Zum Auswählen und Bestätigen der aktuell

11. Cancel/Return Zum Abbrechen einer Auswahl und

12. FTP Address Zum Angeben einer vorhandenen FTP-Adresse

zudem der Standardbetriebsmodus). Zum Ausführen weiterer Einstellungen des

Kopier- und Scanmodus. (Die Einstellungen stehen nur drei Minuten zur Verfügung. Danach werden sie automatisch auf den Standardwert zurückgesetzt.)

Mit diesen Tasten kann der Cursor auf dem LCDDisplay nach oben/unten/links/rechts verschoben werden. Mit den Tasten Oben/Unten kann zudem die Funktionsanzeige umgeschaltet werden. Mit der Links-Taste wird die obere Ebene der Einstellung angesteuert. Mit der Rechts-Taste wird die untere Ebene der Einstellung ausgewählt.

ausgewählten Einstellungen.

Zurückkehren zur höchsten Ebene der Einstellung. Mit dieser Taste können außerdem alle früheren Eingaben storniert werden.

für die Funktion „Scan to“ (Scannen nach). Diese Taste ist nur im Modus „Scan to“ (Scannen nach) verfügbar.

1011

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Einführung> 13

2156

1614

13. Address book Zum Angeben einer vorhandenen E-Mail-Adresse

TART- UND ANDERE TASTEN

14. Menu Zum Zugriff auf das Menü, über das das MFP-

15. Reset Mit dieser Taste kann der Scanner auf die

16. Power save Drücken Sie diese Taste einmal, um in den

17. Netz-LEDs

Netz Alarm Ruhemodus

18. Mono Mit dieser Taste können Dokumente

19. Color Mit dieser Taste können Sie farbige Dokumente

20. Stop Wählen Sie diese Taste, um den Betrieb

für die Funktion „Scan to“ (Scannen nach). Diese Taste ist nur im Modus „Scan to“ (Scannen nach) verfügbar.

Gerät eingerichtet wird.

werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.

Ruhemodus zu wechseln (die Taste darf nicht gedrückt und gehalten werden).

Leuchtet, um anzuzeigen, dass das Gerät „eingeschaltet und betriebsbereit“ ist.

Leuchtet, um eine Fehlerbedingung anzuzeigen. Leuchtet, um den Energiesparmodus

anzuzeigen.

schwarzweiß versendet oder kopiert werden.

versenden oder kopieren.

anzuhalten (die LCD-Anzeige wird für jede Funktion in den Standby-Modus umgeschaltet). Dies hat keine Auswirkungen auf die Einstellungen.

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Einführung> 14

NZEIGESPRACHE WECHSELN

Die Sprache, die der Drucker zum Anzeigen von Meldungen und zum Drucken von Berichten verwendet, lässt sich schnell und einfach wie folgt wechseln:

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Drücken Sie mehrfach die Taste +, um auf das Menü Systemkonfiguration zuzugreifen.

2. Drücken Sie die Taste EINGABE, um das Menü Systemkonfiguration zu öffnen.

3. Drücken Sie die Taste –, um direkt zur letzten Option in diesem Menü zu gelangen: SPRACHE.

4. Drücken Sie EINGABE, um diese Einstellung zu ändern.

5. Durchlaufen Sie die Liste der verfügbaren Sprachen mit den Tasten +/– in der jeweiligen Richtung, bis die gewünschte Sprache angezeigt wird.

6. Drücken Sie die Taste EINGABE, um diese Sprache zu wählen.

7. Drücken Sie die Taste ON-LINE, um das Menüsystem zu verlassen und den Drucker zurück auf Bereitschaft zu schalten.

Für die Sprache auf der LCD-Anzeige kann eine der nachstehenden Sprachen gewählt werden:

Englisch Norwegisch Deutsch Dänisch Französisch Niederländisch Italienisch Türkisch Spanisch Portugiesisch Schwedisch Polnisch Russisch Griechisch

Einführung> 15

RSTE SCHRITTE

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Das MFP-Gerät kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte sind:

> Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²

> Colour Copy von Neusiedler.

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.

Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Transparentfolien sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. Wir empfehlen Oki Transparentfolien (Bestellnr. 01074101). Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften beschriftet werden sollen. Sie schmelzen im Fixierer und beschädigen ihn.

Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen. Ein geeigneter Typ ist:

> Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder

5161 (Letter)

Als Visitenkarten werden Oki-Visitenkarten (Bestellnr. 09002985) empfohlen.

Erste Schritte> 16

ASSETTENFACH

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 105 x 148mm A5 148 x 210mm B5 182 x 257mm Executive 184,2 x 266,7mm A4 210 x 297mm Letter 215,9 x 279,4mm Legal 13 Zoll 216 x 330mm Legal 13,5 Zoll 216 x 343mm Legal 14 Zoll 216 x 356 mm

Leicht 64 - 74 g/m² Mittel 75 - 90 g/m² Schwer 91 - 120 g/m²

Wenn Sie in das Mehrzweckfach das gleiche Papier eingelegt haben, kann der Drucker automatisch zum anderen Fach umgeschaltet werden, sollte das in das aktuelle Fach eingelegte Papier verbraucht sein. Beim Drucken aus WindowsAnwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü Drucken aktiviert.

EHRZWECKFACH

Das Mehrzweckfach ist zwar für die gleichen Papiergrößen wie die Kassetten ausgelegt, unterstützt jedoch nur die Papiergewichte zwischen 75 g/m2 und 203 g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.

Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten ab 105 mm und Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.

Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.

Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Bedrucken von Briefumschlägen und Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.

Papier und Transparentfolien müssen mit der Druckseite nach oben und der Vorderkante in den Drucker weisend eingelegt werden.

Erste Schritte> 17

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN

Das Ablagefach für Vorderseite unten kann bis zu 250 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen; es ist für Papiergewichte bis 120g/m² geeignet. Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN

Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.

Verwenden Sie für Papiergewichte über 120g/m² immer dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach.

Erste Schritte> 18

APIER EINLEGEN

ASSETTENFACH

1. Entnehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker.

2. Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1)

und in der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).

123

Papier einlegen> 19

3. Legen Sie das Papier ein (legen Sie Papier mit Briefkopf mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des Druckers weisend ein).

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

So verhindern Sie Papierstaus:

> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und

den Papierführungen und dem hinteren Anschlag.

> Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein.

Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.

> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.

> Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher

Größe ein.

> Ziehen Sie das Papier während des Druckvorgangs

nicht heraus.

> Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

5. Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die

rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 250 Blatt.

Papier einlegen> 20

6. Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

7. Verwenden Sie für dickes Papier (Karton usw.) stets die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

Papier einlegen> 21

EHRZWECKFACH

1. Öffnen Sie das Mehrzweckfach und drücken Sie die

Papierauflagefläche (1) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.

2. Legen Sie Papier ein und stellen Sie die Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

> Zum Drucken auf Papier mit Briefkopf legen Sie das

Papier mit dem Briefkopf nach oben und der vorderen Kante in den Drucker weisend in das Mehrzweckfach ein.

> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben,

der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden.

> Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10

Briefumschläge nicht überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.

3. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (3) nach innen, um die Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier angehoben und gehalten wird.

Stellen Sie im Menü Papiersorten die korrekte Papiergröße für das Mehrzweckfach ein.

HINWEIS: Bevor Sie das Mehrzweckfach schließen, müssen Sie die Papierauflagefläche (1) so lange andrücken, bis sie einrastet.

Papier einlegen> 22

ERÄT KONFIGURIEREN

INDESTANFORDERUNGEN FÜR DIE KONFIGURATION

Die folgende Konfiguration ist zur optimalen Nutzung des MFPGeräts erforderlich:

Zum Versenden von E-Mails:

> TCP/IP-Netzwerk.

> Ein SMTP- und ein optionaler POP3-Server.

Zum Ablegen von Dokumenten über das Intranet:

> FTP-, HTTP- oder CIFS-Protokollumgebung.

> Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me,

Windows XP, HTTP- oder FTP-Server.

NFORMATIONEN VOR DER INSTALLATION

Das MFP-Gerät muss ordnungsgemäß im Netzwerk eingerichtet werden, damit die Funktionen Scan in E-Mail scannen und Scannen auf FTP ausgeführt werden können. Als Voraussetzung dafür, dass andere Netzwerkgeräte das MFP-Gerät im Netzwerk finden, müssen die folgenden Netzwerkparameter eingestellt werden:

1. DHCP aktivieren:

2. IP-Adresse: . . .

...

3. Teilnetzmaske: . . .

4. Gateway-IP: . . .

5. DNS-Server: . . .

6. SMTP-Server: . . .

7. SMTP-Port: .

8. POP3-Server: . . .

9. POP3-Port: 110

Gerät konfigurieren...> 23

Erläuterung:

1. DHCP aktivieren:

Wählen Sie Ja, um die IP-/Teilnetz-/Gateway-Adresse automatisch vom DHCP-Server zu beziehen. Nachdem Sie die Einstellung von Deaktivieren in Aktivieren geändert haben, schalten Sie das Scanner-Modul AUS und wieder EIN.

2. IP-Adresse:

Die Internet Protocol- (IP-)Adresse, die der Netzwerkadministrator Ihrem Rechner zugewiesen hat.

3. Teilnetzmaske:

Die Teilnetzmaskenadresse, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

4. Gateway-IP:

Die Gateway-IP-Adresse, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

5. SMTP-Server:

Die IP-Adresse Ihres SMTP-Mailservers, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

6. SMTP-Port:

Die Port-Nummer Ihres SMTP-Mailservers.

7. DNS-Server:

Die IP-Adresse des DNS-Servers, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

8. POP3-Server:

Die IP-Adresse Ihres POP3-Servers.

9. POP3-Port:

Die Port-Nummer Ihres POP3-Mailservers.

Geben Sie den DNS-Namen oder die IP- und Port-Nummer Ihres POP3-Servers ein, bevor Sie E-Mails versenden, sofern Ihr Mailserver die POP3-Authentifizierung voraussetzt

Gerät konfigurieren...> 24

HINWEIS:

1. DHCP-Server: Mit DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol) kann einem Host jedes Mal, wenn er eine Verbindung zu einem Netzwerk herstellt, automatisch eine eindeutige IP-Adresse zugewiesen werden. Dies vereinfacht den Netzwerkadministratoren das Management der IP-Adressen. Wenn der DHCP-Server über Ihr Netzwerk verfügbar ist, müssen Sie die TCP/IP-, Teilnetzmasken-, Gateway- und DNS-Informationen nicht eingeben. Die Informationen werden automatisch für das MFP-Gerät angegeben.

2. IP-Adresse: Eine IP- (Internet Protocol-)Adresse weist

eine Host-Verbindung zu einem IP-Netzwerk eindeutig aus. Der Systemadministrator oder der Netzwerkdesigner weist die IP-Adresse zu. Die IP-Adresse besteht aus zwei Teilen. Ein Teil weist das Netzwerk aus, der andere den Knoten. Die IP-Adresse besteht in der Regel aus vier Zahlen, die durch Punkte getrennt sind. Eine Zahl kann aus dem Bereich zwischen 0 und 255 stammen. Beispielsweise könnte 10.1.30.186 eine IP-Adresse sein.

3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol) ist das

Hauptkommunikationsprotokoll für den Versand und Empfang von E-Mails über das Internet.

4. DNS: (Domain Name System). Der DNS-Server

identifiziert Hosts über Namen und nicht über IPAdressen. Wenn der DNS-Server in Ihrem Netzwerk verfügbar ist, können Sie anstelle von Ziffern den Domänennamen des SMTP- oder POP3-Server eingeben, z. B. Pegasus.com.tw anstelle von 120.3.2.23.

5. POP3: POP3 ist das neueste Post Office Protocol 3, ein

Dienst, der E-Mails für diverse Client-Rechner speichert und bedient, die nicht rund um die Uhr mit dem Internet verbunden sind. Die E-Mails werden in POP3 aufbewahrt, bis Sie sich anmelden.

NTERNETKOMMUNIKATIONS-MERKMALE

Scan in E-Mail

Das MFP-Gerät ermöglicht Ihnen, Ihr gescanntes Dokument an E-Mail-Adressen im Netzwerk zuzustellen. Das Dokument wird zunächst gescannt und in ein standardmäßiges PDF-, JPEG-, TIFF- oder MTIFF- (Multipage TIFF-)Dateiformat konvertiert und danach als E-MailAnhang an mehrere Empfänger gleichzeitig übermittelt.

Gerät konfigurieren...> 25

Wenn Sie eine E-Mail an einen Benutzer versenden, der dieses MFP-Gerät verwendet, werden Ihre ausgehenden EMails über das SMTP- (Simple Mail Transfer Protocol)Protokoll auf Ihren SMTP-Mailserver übertragen. Danach werden die E-Mails über das Internet an die Empfänger übermittelt.

Scannen auf FTP

Über das Internet mit den Protokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS (Common Internet File System). Das MFP-Gerät ermöglicht Ihnen, gescannte Dokumente automatisch in einem standardmäßigen PDF-, JPEG-, TIFF- oder MTIFFDateiformat auf einem angegebenen Server oder einem PC im Netzwerk zu speichern.

CIFS ist der Freigabedienst von Microsoft Windows. Diese Ablagefunktion ist einmalig, da sie allen Benutzern im Unternehmen ermöglicht, ein Gerät gemeinsam zu nutzen und Dokumente in jeden Dateiordner auf einem angegebenen Server oder einzelnen Computer zu senden.

Zum Konfigurieren des Geräts stehen zwei Methoden zur Verfügung:

1. Über die Webseite des MFP-Geräts.

2. Über die Management-Dienstprogrammen des MFP-Geräts

(weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Netzwerk-Setup-Tools auf der mitgelieferten CDROM).

Der Systemadministrator muss die folgenden Einstellungen oder Ziele definieren, bevor das MFP-Gerät gescannte Dokumente über das Netzwerk verteilen kann.

> Netzwerk- und E-Mail-Parameter: Definieren die

Parameter für TCP/IP-, SMTP- und POP3-Protokolle, die für den Versand gescannter Dokumente an E-MailAdressen erforderlich sind.

> Ablageziele: Definierten die Protokolle und Ziele für den

Versand Ihrer gescannten Dokumente an FTP-Server, Web- oder andere PCs im Netzwerk.

Gerät konfigurieren...> 26

HINWEIS:

1. Wenn der Systemadministrator DHCP ausgewählt hat,

werden die IP-Adresse von TCP/IP, das Gateway, die Teilnetzmaske und der DNS-Server automatisch angegeben.

2. Bei der Erstinstallation des MFP-Gerät sollte der

Administrator die Standard-Systemeinstellungen übernehmen. Die Einstellungen können später, wenn Sie mit Betrieb und Funktionalität vertraut sind, angepasst werden.

....

ÜBER DIE WEBSEITE

1. Geben Sie die IP-Adresse des MFP-Geräts in das

Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein und drücken Sie Eingabe. Die MFP-Webseite wird angezeigt. Beispiel: http://192.32.35.10

2. Aktivieren Sie die einzelnen Menüpunkte und geben Sie die entsprechenden Werte ein.

HINWEIS: Die Administrative Settings (Verwaltungseinstellungen) sind durch ein Kennwort gesperrt. Der Systemadministrator sollte ein neues erstellen, da das Gerät ohne ein spezifisches Kennwort ausgeliefert wird.

Gerät konfigurieren...> 27

ONFIGURATION

Drücken Sie die Taste Menu auf dem Bedienfeld (siehe oben).

NHALT DER EINZELNEN MENÜS

Informationen

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

Modell Zeigt den Modellnamen an. Seriennummer Zeigt die Seriennummer an. Firmwareversion Zeigt die Firmwareversion an.

Druckermenü

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

Papierformat Fach 1 Letter, Legal, A4, B5, A5. Papierformat Fach 2 Letter, Legal, A4, B5, A5. Papierformat MZF Letter, Legal, A4, B5, A5. Mediengewicht Fach 1 Leicht, Mittel, Schwer. Mediengewicht Fach 2 Leicht, Mittel, Schwer. Mediengewicht MZF Mittel, Schwer, Ultraschwer. Mediensorte Fach 1 Normal, Briefkopf, Bond, Recycl., Rau. Mediensorte Fach 2 Normal, Briefkopf, Bond, Recycl., Rau. Mediensorte MZF Normal, Briefkopf, Folie, Etiketten, Bond,

Bilddichte einstellen EIN/AUS. Wählen Sie die Option aus, um eine

Dichteeinstellung Wählen Sie die Option aus, um eine

Automatische Farbausrichtung

Recycl., Karton, Rau.

automatische Dichteeinstellung vorzunehmen.

Dichteeinstellung vorzunehmen. Wählen Sie diese Option, um eine

automatische Farbausrichtung vorzunehmen.

Netzwerkeinstellungen

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

IP-Adresse Die Adresse des MFP-Geräts Teilnetzmaske Die IP-Adresse Ihrer Teilnetzmaske. Gateway-IP Die IP-Adresse des Gateways. DNS-Server Die IP-Adresse Ihres DNS-Servers. DHCP aktivieren Wählen Sie JA, wenn Sie DHCP aktivieren möchten.

Gerät konfigurieren...> 28

Mailserver

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

SMTP-Server Die IP-Adresse Ihres SMTP-Servers. SMTP-Port Die Port-Nummer Ihres SMTP-Servers. POP3-Server Die IP-Adresse Ihres POP3-Servers. POP3-Port Die Port-Nummer Ihres POP3-Servers. Authentifizierung

smethode Anmeldename Vom Benutzer wählbar Kennwort Vom Benutzer wählbar Betreff def. Standardtext für das Betrefffeld in E-Mailnachrichten

Von def. Standard-Absender für das Feld Von in E-

Maximale Scangröße

Keine, SMTP, POP3

vom MFP-Gerät. Maximal 64 Zeichen sind zulässig. Der Standardbetreff wird nur dann verwendet, wenn die Benutzer nichts in das Betrefffeld der EMailnachrichten des MFP-Geräts eingegeben haben.

Mailnachrichten vom C5510MFP. Maximal 64 Zeichen sind zulässig.

Die Einschränkungen für den Anhang, der vom MFPGerät versendet wird.

Auswahl: 1 MB, 3 MB, 5 MB, 10 MB, 30 MB, Keine Begrenzung.

Berichtsdruck

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

Menü-Übersicht Wählen Sie diese Option, um die Menü-Übersicht zu

drucken.

Demoseite Wählen Sie diese Option um eine Beispielseite

Auftragszählung Wählen Sie diese Option, um die Auftragszählung zu

Verbl. Verbrauchsmat.

ScanProtokollbericht

auszuwählen.

drucken. Wählen Sie diese Option, um Informationen über das

verbleibende Verbrauchsmaterial zu drucken. Wählen Sie diese Option, um alle „Scannen nach“-

Aufträge zu drucken.

Gerät konfigurieren...> 29

Management

HINWEIS:

1. Der Bereich Management ist durch ein Kennwort gesperrt.

Da das Gerät ohne spezifisches Kennwort ausgeliefert wird, sollte der Administrator ein neues Kennwort erstellen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

2. Die Sicherheit kann unabhängig voneinander in "Scan b.

Begrenzung" und "PIN-Einstellung" (Kopierbegrenzung) aufgeteilt werden. Für eine vollständige Begrenzung auf den Scanner müssen beide verwendet werden, und die erste Ziffer aller PINs muss identisch sein.

Scan b. Begrenzung: Nach der Aktivierung dieser Funktion werden Sie aufgefordert, eine vierstellige PIN einzugeben. Obwohl vier Ziffern eingegeben werden müssen, wird nur die erste validiert.

PIN-Einstellung (Kopierbegrenzung): Diese Funktion setzt eine vier- bis sechsstellige PIN voraus. Anders als bei "Scan b. Begrenzung" werden alle Ziffern validiert.

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

Kennwort Geben Sie ein neues Kennwort ein, wenn der

Scan b. Begrenzung

Neue Adresse „An“

Pin-Einstellung Auswahl: Ein, Aus

Administrator das Kennwort ändern möchte. (Maximal acht alphabetische oder numerische Zeichen sind in diesem Feld zulässig. Wenn Sie alphabetische Zeichen eingeben, beachten Sie die Groß-/Kleinschreibung.)

Auswahl: Aus, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Hinweis: Der PIN-ID-Eingabebildschirm wird

angegeben, wenn „Pin-Einstellung = Aktivieren“ gesetzt ist.

Wenn „Ein“ ausgewählt ist und der E-Mail-Versand beendet ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, das den Benutzer auffordert, die neue E-Mail-Adresse zum Adressbuch des Geräts hinzuzufügen.

Auswahl: Ein, Aus

Hinweis: Der PIN-ID-Eingabebildschirm wird angegeben,

wenn „Pin-Einstellung = Aktivieren“ gesetzt ist. Geben Sie vier bis sechs Zeichen für Ihre Pin-ID ein.

Eine Pin-ID mit weniger als vier Zeichen wird zurückgewiesen.

Gerät konfigurieren...> 30

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

Energiesparzeit Wählen Sie diese Option, um den Energiesparmodus

zu aktivieren, nachdem das Gerät für bestimmte Zeit nicht verwendet wurde.

Auswahl: Aus, 5, 15, 30, 60, 240 Minuten.

Sprache Wählen Sie die Sprache für das LCD-Display aus.

Auswahl: Eng/Fra/Ita/Spa/Ger/Por/Dut/Dan/Swe/ Nor/Gre

ESTLEGEN DER VERWALTUNGSEINSTELLUNGEN

HINWEIS: Die Administrative Settings (Verwaltungseinstellungen) sind durch ein Kennwort gesperrt. Da das Gerät ohne spezifisches Kennwort ausgeliefert wird, sollte der Administrator ein neues Kennwort erstellen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

Management Auswahl:

Kennwort, Scan b. Begrenzung, Neue Adr. „An“, PinEinstellung, Energiesparmodus, Sprache, ScanProtokollbericht.

Scan-to Profile (Scan an Profil)

Address book (Adressbuch)

Logout (Abmeldung)

Zum Erstellen von Profilen der Ablageziele, in denen das gescannte Bild abgelegt werden kann.

Zum Einrichten einer Liste von E-Mail-Adressen, an die das gescannte Bild über die Webseite oder das Netzwerk-Setup-Tool versendet werden soll.

Hinweis: Das Adressbuch kann nicht über das Bedienfeld

zugewiesen werden. Beendet der Verwaltungseinstellungen.

Gerät konfigurieren...> 31

Scan an-Profileinstellungen

HINWEIS: Diese Einstellungen können nur über die Webseite oder das Netzwerk-Setup-Tool vorgenommen werden. Sie können nicht über das Bedienfeld eingerichtet werden.

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

Protocol (Protokoll)

Target *URL (Ziel-URL)

Port Wenn die Port-Nummer für das Protokoll nicht mit

Dateiname Geben Sie den Dateinamen des gescannten Bilds

* Das Verzeichnis richtet sich nach dem Protokoll. Der Pfad

beginnt im Hauptverzeichnis von FTP, HTTP und CIFS. Beispiele: ftp://, http:// und file:\\.

Wählen Sie das Protokoll aus, das zum Speichern des gescannten Bilds benötigt wird.

Auswahl: *FTP, *HTTP, *CIFS Geben Sie das Verzeichnis für das gescannte

Dokument ein.

der Standard-Port-Nummer übereinstimmt, geben Sie die Port-Nummer in dieses Feld ein. Standardeinstellungen: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139

ein. Alternativ können Sie #Y#M#D#h#m#s#n

eingeben, damit sich der Dateiname mit der Zeit ändert. (Y, M, D, h, m, s und n stehen für Jahr, Monat, Datum, Stunde, Minute, Sekunde bzw. Seriennummer.) Beispiel: Wenn Sie test#m#s angeben, werden als letzter Bestandteil des Dateinamens die Minuten und Sekunden angezeigt, etwa test1120, test1260 usw.

Gerät konfigurieren...> 32

RLÄUTERUNG VON ABLAGEPROTOKOLLEN

FTP

FTP steht für „File Transfer Protocol“. FTP ist ein gängiges Verfahren zum Übertragen von Dateien von einem Computer über das Internet auf einen anderen Computer. FTP verwendet RFC 959[FTP] als Protokoll. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über ein zulässiges FTP-Konto mit der Berechtigung zum Schreiben im Verzeichnis verfügen, um Dateien und Kennwort zu speichern. Dann erst können Sie mit FTP Dokumente speichern. Als Voraussetzung für das Hinzufügen eines Unterverzeichnisses über das MFP-Gerät benötigen Sie die Berechtigung, ein neues Verzeichnis hinzuzufügen.

HTTP

HTTP verwendet RFC 2616[HTTP 1.1] als Protokoll. Der Standard-Port ist in der Regel 80. Wenn Sie zum Speichern von Dateien nicht auf den HTTP-Port zurückgreifen, müssen Sie den HTTP-Port des MFP-Geräts in den Port für den Webserver ändern.

Ein HTTP- (Hyper Text Transfer Protocol-)Webserver verwendet gewöhnlich ein anonymes Konto zur Authentifizierung, so dass der Benutzer direkt und ohne vorherige Eingabe des Benutzernamens und Kennworts eine Verbindung zur Webseite herstellen kann. Wenn der HTTP-Server also ein anonymes Konto zur Authentifizierung verwendet, müssen Sie beim Speichern von Dateien mit diesem MFP-Gerät keinen Text in das Anmeldenameund Kennwortfeld für das MFP-Gerät eingeben.

Lässt der HTTP-Server dagegen keine anonymen Konten zur Authentifizierung der Verbindung zur Webseite zu, wird der Benutzer aufgefordert, zunächst einen Benutzernamen und ein Kennwort einzugeben, wenn er eine Verbindung zur Website herstellt. In diesem Modus ist die Funktion zum Speichern von Dateien nur dann verfügbar, wenn Sie den vom Server zugelassenen Benutzernamen und das Kennwort in das Anmeldename- und Kennwortfeld für das MFP-Gerät eingeben.

Überprüfen Sie daher stets, welchen Modus Ihr Webserver zulässt, und verwenden Sie erst danach HTTP zum Speichern von Dateien. Wenn der anonyme Zugriffsmodus nicht erlaubt ist, benötigen Sie ein gültiges HTTP-Konto und ein Kennwort.

Gerät konfigurieren...> 33

Da das MFP-Gerät prüft, ob das Verzeichnis zum Speichern von Dateien vorhanden ist, bevor die Datei nach dem Scannen im angegebenen Verzeichnis gespeichert und geschrieben wird, müssen Sie das Verzeichnis zum Speichern von Dateien auf „Durchsuchen“ setzen und das Schreiben auf dem Webserver erlauben. Andernfalls ist das MFP-Gerät nicht in der Lage, die Datei in das Verzeichnis zu schreiben.

Wenn Sie mit dem MFP-Gerät Dateien speichern möchten, müssen Sie nicht nur auf dem Webserver einige Einstellungen vornehmen, sondern auch bestätigen, dass das Konto die Berechtigung zum Schreiben besitzt, um eine Verbindung zum Webserver herzustellen. Andernfalls ist das MFP-Gerät nicht in der Lage, die gescannte Datei in das Dateisystem zu schreiben.

Einstellen des anonymen IIS-Zugriffs:

1. Starten Sie Internetdienst-Manager in der

„Systemsteuerung“.

2. Wählen Sie Standardmäßige Website und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet.

3. Wählen Sie Eigenschaften.

Gerät konfigurieren...> 34

4. Wählen Sie im Dialogfeld X Cabinet die Registerkarte Verzeichnissicherheit und klicken Sie unter „Steuerung des anonymen Zugriffs und der Authentifizierung“ auf Bearbeiten. Achten Sie darauf, dass im Dialogfeld „Authentifizierungsmethoden“ die Option „Anonymer Zugriff“ ausgewählt ist.

5. Klicken Sie auf Bearbeiten, um „Konto für anonymen Zugriff“ zu öffnen.

HINWEIS: Achten Sie darauf, dass die Datei „Username“ (Benutzername) im Konto auf Ihrem Computersystem über ausreichende Berechtigungen verfügt, um auf das Dateisystem zuzugreifen.

Gerät konfigurieren...> 35

Einstellen des IIS-Zugriffs mit Berechtigungen:

1. Starten Sie wie unter „Einstellen des anonymen IIS-

Zugriffs“ weiter oben beschrieben den „InternetdienstManager“ und wählen Sie Standardmäßige Website aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet und wählen Sie Eigenschaften.

2. Wählen Sie auf der Seite Eigenschaften die Registerkarte Verzeichnis. Achten Sie darauf, dass die Berechtigungen „Lesen“, „Schreiben“ und „Directory Browsing“ (Verzeichnis durchsuchen) ausgewählt sind.

HINWEIS: Arbeitet Ihr Server mit dem Dateimanagementsystem NTFS, kann IIS nur dann mit einem anonymen Konto auf die Dateien im Verzeichnis C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files zugreifen, wenn das anonyme Konto über die entsprechenden Berechtigungen verfügt: Stellen Sie Folgendes ein:

1. Wählen Sie das Verzeichnis C:\Inetpub\wwwroot\X

cabinet\Files in Windows Explorer, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Eigenschaften auszuwählen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Datei die Registerkarte

Sicherheit und danach Jeder aus.

3. Wählen Sie die Berechtigungen Lesen und Ausführen,

Folder Properties List (Ordnereigenschaftenliste), Lesen und Schreiben aus.

Gerät konfigurieren...> 36

Nun hat jeder Benutzer die Berechtigung, alle Dateien im Verzeichnis zum Speichern von Dateien zu verwalten.

HINWEIS:

1. Zur Sicherheit der gescannten Dateien sollte „Jeder“ nicht

über die vollständigen Berechtigungen für das Dateiverzeichnis verfügen. Wenn Sie die Zugriffsberechtigung für Ihr Dateisystem festlegen, sollten Sie daher die Berechtigung für das Verzeichnis zum Speichern von Dateien auf das anonyme IIS-Konto oder auf Benutzer und Gruppen setzen, die nur dieses Verzeichnis verwenden können.

2. Beachten Sie, dass HTTP von diesem MFP-Gerät aus kein

Server-Unterverzeichnis hinzufügen kann.

Wenn Sie einen Apache-Server als HTTP-Server nutzen, muss dieser laut Begleitdokumentation über ein SCRIPT verfügen, das die HTTP PUT-Methode ausführt. Ein Dokument mit einem PerlBeispiel ist beigefügt. Sie müssen es allerdings ändern, bevor Sie es anwenden können, da das MFP-Gerät bei der Übertragung mit Teilcodierung arbeitet. Darüber hinaus muss der Apache-Server so eingestellt werden, dass er das MFP-Gerät akzeptiert. Weitere Informationen entnehmen Sie der entsprechenden ApacheDokumentation.

CIFS

CIFS (Windows-Netzwerkfreigabe-Dienst) ist ein Protokoll zum Speichern von Dateien, das in der Regel auf Microsoft-WindowsSystemen zur „Freigabe von Ressourcen“ in einem Netzwerk verwendet wird. Richten Sie das „freigegebene Verzeichnis“ gemäß den Netzwerkeinstellungen für die Freigabe unter MS Windows ein. Verwenden Sie im Freigabeebenemodus unter Windows 9x/Me das „Vollzugriff“-Kennwort für das Verzeichnis als Kennwort für den MFP-Ordner und lassen Sie das Anmeldenamefeld leer. Verwenden Sie im Benutzerebenemodus von Windows NT/2000 das Konto und das Kennwort mit der Berechtigung „Schreiben“ als Anmeldenamen und Kennwort für den MFP-Ordner.

HINWEIS: Windows NT kann nur das lokale Konto als Konto zum Speichern von Dateien verwenden. Wenn Sie eine WindowsNT-Domäne hinzufügen, ist deren Konto nicht als Konto zum Speichern von Dateien geeignet.

Gerät konfigurieren...> 37

Weitere Informationen entnehmen Sie dem unten abgebildeten Bildschirm für die Einrichtung der Win98 CIFS-Serverfreigabe.

1. Klicken Sie auf Freigabe.

2. Wählen Sie „Vollständig“.

3. Geben Sie Ihr Kennwort

ein.

Gerät konfigurieren...> 38

RUCKEREINSTELLUNGEN UNTER

Über die Menüs des Drucker-Bedienfelds sind viele Optionen zugänglich. Auch der Windows-Druckertreiber enthält Einstellungen für viele dieser Optionen. Beim Drucken unter Windows haben für Optionen, die im Druckertreiber und in den Bedienfeld-Menüs übereinstimmen, die Einstellungen im Windows-Druckertreiber Vorrang vor denjenigen in den Bedienfeld-Menüs.

Die Abbildungen in diesem Kapitel stammen aus Windows XP. Windows-2000-Versionen können geringfügig anders aussehen, das Prinzip ist aber gleich. Die Unterschiede in Windows 98 und Me sind in einem separaten Kapitel dokumentiert.

PCL

ODER POSTSCRIPT

Mit diesem Drucker werden zwei Druckertreiber mitgeliefert: einer für PCL-Emulation und der andere für PostScript-3Emulation. Wenn Sie hauptsächlich aus „Office“-Anwendungen drucken werden, wählen Sie den PCL-Treiber. Für schnelleres Drucken von PDF-Dokumenten wählen Sie PostScript. Sie sollten sich auch für PostScript entscheiden, wenn Sie hauptsächlich aus professionellen Desktop-Publishing- und Grafik-Anwendungen drucken werden.

RUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS-ANWENDUNGEN

Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows-Anwendung drucken wollen, wird ein Dialogfeld Drucken eingeblendet. In diesem Dialogfeld ist gewöhnlich der Name des Druckers angegeben, auf dem das Dokument gedruckt wird. Neben dem Namen des Druckers befindet sich eine Schaltfläche Eigenschaften.

Durch Klicken auf Eigenschaften wird ein neues Dialogfeld eingeblendet, das eine kurze Liste der im Treiber verfügbaren Druckereinstellungen enthält, die Sie für das jeweilige Dokument wählen können.

INDOWS

Druckereinstellungen unter Windows> 39

Das durch Klicken auf Eigenschaften eingeblendete Dialogfeld unterscheidet sich in Abhängigkeit davon, welcher Druckertreiber installiert wurde. Der PostScript-Treiber bietet andere Optionen als der PCL-Treiber.

OSTSCRIPT-EMULATION

1. Für die

Seitenausrichtung sind Hochformat (Senkrecht) und Querformat (Waagerecht) verfügbar. Die Option „Drehen“ dreht das Druckbild um 90 Grad entgegen dem

Uhrzeigersinn.

2. Zweiseitiges Drucken (Duplex-Einheit erforderlich). Sie können das Papier entweder an der langen oder der kurzen Seite wenden.

3. Die Seiten können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge gedruckt werden. Wenn Sie das obere Ablagefach für Vorderseite unten wählen, sollte die normale Reihenfolge gewählt werden, sodass die Seiten in numerisch aufsteigender Reihenfolge abgelegt werden. Wenn Sie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben wählen, werden die Seiten bei umgekehrter Reihenfolge in numerisch aufsteigender Reihenfolge abgelegt.

4. Sie können vorgeben, wie viele Seiten auf ein Blatt gedruckt werden. Die Seiten werden in der Größe an die gewählte Anzahl angepasst. Durch die Wahl von Broschürendruck (Duplexeinheit erforderlich) werden automatisch zwei Seiten pro Blatt eingestellt. Dann werden die Seiten in der Reihenfolge so angeordnet, dass sich durch Falten der aufeinander gelegten Blätter eine Broschüre ergibt.

5. Außerdem werden erweiterte Optionen geboten, beispielsweise Laden von TrueType-Schriftarten oder Verfügbarkeit fortschrittlicher Optionen wie Broschürendruck.

Druckereinstellungen unter Windows> 40

Der Druckertreiber enthält eine umfangreiche Online-Hilfe für diese Optionen, um Ihnen bei den richtigen Einstellungen zu helfen.

PCL-E

MULATION

Wenn Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, wird ein Dialogfeld des Druckertreibers eingeblendet, in dem Sie die Druckeinstellungen für das zu druckende Dokument vornehmen können.

Die Papiergröße sollte mit

der Papiergröße des Dokuments übereinstimmen (außer wenn Sie den

1 2 3

Ausdruck auf eine andere Größe skalieren möchten). Diese Papiergröße muss im

Drucker verfügbar sein.

Sie können als Papierzufuhr die Kassette 1 (die Standard-

Papierkassette), die Kassette 2 (wenn die optionale zweite Kassette installiert ist) oder das Mehrzweckfach wählen. Sie können die gewünschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung wählen.

3. Die Einstellung für das Papiergewicht muss mit der Papiersorte übereinstimmen, auf der Sie drucken möchten.

4. Verschiedene Optionen für die Erstellung des Dokuments können gewählt werden, z. B. normaler Druck mit einer Seite pro Blatt oder verkleinerter Druck mit bis zu 16 Seiten pro Blatt. Beim Broschürendruck werden zwei Seiten pro Blatt so angeordnet gedruckt, dass durch Falten des Papierstapels eine Broschüre entsteht. Für Broschürendruck muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

Beim Posterdruck werden die Seiten vergrößert, sodass sie sich über mehrere Blätter erstrecken.

Druckereinstellungen unter Windows> 41

5. Für Zweiseitendruck können Sie einstellen, ob die Seiten an der langen oder kurzen Kante gewendet werden sollen. Dafür muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

6. Wenn Sie Druckeinstellungen ändern und dann speichern, können Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen, sodass sie nicht erneut vorgenommen werden müssen.

7. Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche wieder herstellen.

ERTRAULICHES DRUCKEN

Mit dieser Funktion können Sie vertrauliche Dokumente zum Drucker übertragen und dort bis zum Drucken speichern. Derart übertragene Dokumente werden durch eine PIN (persönliche Identifikationsnummer) geschützt, die zum Drucken der Dokumente eingegeben werden muss. Diese Funktion ist praktisch, um vertrauliche Dokumente auf einem Drucker auszugeben, der mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt oder öffentlich zugänglich ist.

HINWEIS: Für diese Funktion muss die optionale Festplatte installiert sein.

DAS ZU

DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die

Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Druckereinstellungen unter Windows> 42

2. Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Auftragsoptionen die Option Vertrauliches Drucken (1).

3. Geben Sie in das kleine Popup-Fenster, das eingeblendet wird, einen Namen für diesen Druckauftrag (bis zu 16 Zeichen) und eine 4-stellige PIN mit einer beliebigen Kombination der Ziffern von 0 bis 7 (8 und 9 sind nicht verfügbar) ein und klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.

Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen, es wird aber erst auf Befehl gedruckt.

ERTRAULICHE DOKUMENTE DRUCKEN

Zum Drucken von Dokumenten, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, gibt es zwei Methoden:

> Vom Bedienfeld des Druckers

oder...

> Vom PC-Desktop mit dem Programm Storage Device

Manager, das auf der CD1 (Treiber und Hilfsprogramme) mit dem Drucker mitgeliefert wird

Druckereinstellungen unter Windows> 43

Vom Bedienfeld drucken

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü Druckaufträge zuzugreifen.

2. Drücken Sie EINGABE, um das Menü zu wählen.

3. Zeigen Sie mit den Tasten +/– die erste Ziffer der PIN an

und drücken Sie EINGABE. Wiederholen Sie diese Bedienung für die restlichen Ziffern der PIN.

4. Zeigen Sie mit den Tasten +/– die gespeicherten vertraulichen Dokumente nacheinander an oder wählen Sie alle Dokumente. Wenn das oder die gewünschten Dokumente angezeigt werden, drücken Sie EINGABE, um sie zu drucken.

5. Wenn Sie nur ein Dokument zum Drucken gewählt haben, werden Sie aufgefordert, die Anzahl der sortierten Exemplare einzugeben, die gedruckt werden sollen (die Standardeinstellung ist 1 Exemplar). Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare mit den Tasten +/– und drücken Sie EINGABE, um den Druckvorgang zu starten.

Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte Dokument. Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Vom PC-Desktop drucken

Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten CD installiert haben, können Sie vertrauliche Dokumente auch direkt vom Desktop des PCs drucken. Dies bietet sich an, wenn das Büro leer ist und vertrauliche Dokumente problemlos gedruckt werden können.

1. Starten Sie den Storage Device Manager aus dem Windows Startmenü.

Druckereinstellungen unter Windows> 44

2. Suchen Sie ggf. die im Netzwerk verfügbaren oder am Computer angeschlossenen Drucker über das Fenster

SDM Printer Discovery (SDM-Druckererkennung).

3. Wählen Sie das Symbol für den Drucker, auf dem die

vertraulichen Dokumente gespeichert sind.

4. Wählen Sie im Menü Drucker die Option HDD Print Jobs (Festplatten-Druckaufträge)

5. Wählen Sie im Fenster HDD Print Jobs (FestplattenDruckaufträge) die Optionsschaltfläche View User Jobs (Benutzeraufträge anzeigen) und geben Sie Ihre PIN in das Textfeld ein. Nach einer kurzen Zeitdauer wird eine Liste Ihrer Druckaufträge angezeigt.

6. Wählen Sie in der Liste der Druckaufträge den Druckauftrag, den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Print Job(s) (Auftrag/Aufträge drucken). Stellen Sie gegebenenfalls die gewünschte Anzahl Exemplare ein, wenn die Eingabeaufforderung erscheint.

Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte Dokument. Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

RÜFEN UND DRUCKEN

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Exemplare eines Dokuments in Auftrag geben, von denen aber zunächst nur das erste Exemplar gedruckt wird. Nachdem Sie dieses überprüft haben, können Sie die restlichen Exemplare drucken.

HINWEIS: Für diese Funktion muss die optionale Festplatte im Drucker installiert sein.

DAS ZU

DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die

gewünschte Anzahl Exemplare und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Druckereinstellungen unter Windows> 45

2. Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Auftragsoptionen die Option Prüfen und Drucken (2).

4. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.

Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen, es wird aber nur das erste Exemplar gedruckt.

DIE

ÜBRIGEN EXEMPLARE DRUCKEN

Zum Drucken von Dokumenten, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, gibt es zwei Methoden:

> Vom Bedienfeld des Druckers

oder...

> Vom PC-Desktop mit dem Programm Storage Device

Manager, das auf der CD1 (Treiber und Hilfsprogramme) mit dem Drucker mitgeliefert wird

Druckereinstellungen unter Windows> 46

Vom Bedienfeld drucken

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü Druckaufträge zuzugreifen.

2. Drücken Sie EINGABE, um das Menü zu wählen.

3. Zeigen Sie mit den Tasten +/– die erste Ziffer der PIN an

und drücken Sie EINGABE. Wiederholen Sie diese Bedienung für die restlichen Ziffern der PIN.

4. Rufen Sie mit den Tasten +/– die gespeicherten Dokumente nacheinander auf die Anzeige. Wenn das oder die gewünschten Dokumente angezeigt werden, drücken Sie EINGABE, um sie zu drucken.

5. Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare mit den Tasten +/– und drücken Sie EINGABE, um den Druckvorgang zu starten.

Nach einer kurzen Zeitdauer, in der das gewählte Dokument verarbeitet wird, wird es gedruckt. Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Vom PC-Desktop drucken

Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten CD installiert haben, können Sie die restlichen Dokumente auch direkt vom Desktop des PCs drucken.

1. Starten Sie den Storage Device Manager aus dem Windows Startmenü.

2. Suchen Sie ggf. die im Netzwerk verfügbaren oder am Computer angeschlossenen Drucker über das Fenster

SDM Printer Discovery (SDM-Druckererkennung).

3. Wählen Sie das Symbol für den Drucker, auf dem die

vertraulichen Dokumente gespeichert sind.

Druckereinstellungen unter Windows> 47

4. Wählen Sie im Menü Drucker die Option HDD Print Jobs (Festplatten-Druckaufträge)

Nach einer kurzen Zeitdauer, in der das gewählte Dokument verarbeitet wird, wird es gedruckt. Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Druckereinstellungen unter Windows> 48

ERMANENTE DRUCKDOKUMENTE

Diese Funktion dient zum Speichern von Standarddokumenten, die häufig gedruckt werden, auf der Festplatte des Druckers. Dann können Sie diese Dokumente jederzeit drucken, ohne dass sie erneut vom Computer übertragen werden müssen.

HINWEIS Für diese Funktion muss die optionale Festplatte installiert sein.

DAS ZU

DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die

Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

2. Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Auftragsoptionen die Option Auf Festplatte speichern (1).

4. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.

Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen, aber nicht gedruckt.

Druckereinstellungen unter Windows> 49

ESPEICHERTE DOKUMENTE DRUCKEN

Zum Drucken von Dokumenten, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, gibt es zwei Methoden:

> Vom Bedienfeld des Druckers

oder...

> Vom PC-Desktop mit dem Programm Storage Device

Manager, das auf der CD1 (Treiber und Hilfsprogramme) mit dem Drucker mitgeliefert wird

Vom Bedienfeld drucken

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü Druckaufträge zuzugreifen.

2. Drücken Sie EINGABE, um das Menü zu wählen.

3. Zeigen Sie mit den Tasten +/– die erste Ziffer der PIN an

und drücken Sie EINGABE. Wiederholen Sie diese Bedienung für die restlichen Ziffern der PIN.

Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte Dokument.

Druckereinstellungen unter Windows> 50

Vom PC-Desktop drucken

Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten CD installiert haben, können Sie permanent gespeicherte Dokumente auch direkt vom Desktop des PCs drucken.

1. Starten Sie den Storage Device Manager aus dem Windows Startmenü.

2. Suchen Sie ggf. die im Netzwerk verfügbaren oder am Computer angeschlossenen Drucker über das Fenster

SDM Printer Discovery (SDM-Druckererkennung).

3. Wählen Sie das Symbol für den Drucker, auf dem die

vertraulichen Dokumente gespeichert sind.

4. Wählen Sie im Menü Drucker die Option HDD Print Jobs (Festplatten-Druckaufträge)

Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte Dokument.

Druckereinstellungen unter Windows> 51

ETRIEB

Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsgeräts (MFP) und seines intuitiven Bedienfelds stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund. Nachdem das Gerät konfiguriert wurde, lässt es sich auf einfache Weise handhaben.

1. Legen Sie Ihr Papier entweder in den ADF oder auf das Glas.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Copy Mode oder Scan Mode.

3. Wenn Sie Scan Mode wählen, geben Sie über das numerische Tastenfeld Ihre E-Mail-Adresse ein oder wählen Sie eine Adresse im Adressbuch aus, indem Sie im Feld „An“ die Taste Address Book drücken. Alternativ können Sie ein Profil auswählen, indem Sie im Feld „An“ die Taste FTP Address drücken.

4. Drücken Sie Mono oder Color, um den Scanvorgang zu starten und das gescannte Bild an Ihren Drucker, eine EMail-Adresse oder einen Dateiserver zu senden.

In den folgenden Abschnitten werden erweiterte Funktionen, z. B. das Kopieren gescannter Dokumente und das Verteilen von Dokumenten über das Internet, beschrieben.

OKUMENT(E) ZUM KOPIEREN EINLEGEN

Das MFP-Gerät kann ein oder mehrere Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder auf dem Glas scannen, kopieren und versenden. Wenn Sie mehrere Seiten versenden möchten, legen Sie sie in den ADF ein. Der ADF kann maximal 50 Seiten gleichzeitig fassen.

Wenn Sie Seiten aus Büchern, Zeitungssausschnitte oder geknicktes oder welliges Papier scannen, kopieren oder senden möchten, legen Sie die Seiten auf das Glas.

Betrieb> 52

ADF

VERWENDEN

Stellen Sie vor der Verwendung des ADF sicher, dass Ihr Papier den folgenden Spezifikationen entspricht:

> Unterstütztes Dokumentenformat: zwischen 114,3 x

139,7 mm (4,5 x 5,5 Zoll) und 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll).

> Unterstütztes Dokumentengewicht 16 bis 28 lbs (0,002

bis 0,006 Zoll).

> Dokumente müssen vier- oder rechteckig und in

einwandfreiem Zustand sein (nicht brüchig oder abgenutzt).

> Dokumente dürfen nicht wellig, geknickt, zerrissen oder

gelocht sein. Tinte darf nicht mehr nass sein.

> Dokumente dürfen keine Heftklammern, Papierklemmen

oder aufgeklebten Notizen aufweisen.

> Achten Sie darauf, dass das Glas sauber ist und keine

Dokumente auf ihm liegen.

HINWEIS: Um nicht unterstützte Dokumenttypen zu übertragen, legen Sie das oder die Dokumente auf das Glas, kopieren Sie sie und übertragen Sie die Kopie.

OKUMENT(E) IN DEN

ADF

EINLEGEN

1. Achten Sie darauf, dass die Dokumente keine

Heftklammern oder Papierklemmen aufweisen und nicht zerrissen sind.

2. Wenn Sie mehrere Seiten haben, fächern Sie sie auf, um Papierstaus zu vermeiden. In den ADF können maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden.

Betrieb> 53

3. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach

Tex t

OBEN in den ADF ein. Achten Sie darauf, dass jeweils der Seitenanfang zuerst eingezogen wird.

4. Stellen Sie die Papierführungen (1) so ein, dass das Dokument mittig im ADF ausgerichtet ist.

OKUMENT(E) AUF DAS GLAS LEGEN

1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

2. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach

UNTEN auf das Glas und richten Sie es an der oberen linken Ecke aus.

3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.

Betrieb> 54

OKUMENT(E) PER

RUNDLEGENDER BETRIEB

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten

Seite nach OBEN in den ADF oder mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas (wie oben beschrieben).

2. Drücken Sie die Taste Scan to mode auf dem Bedienfeld. Der Bildschirm E-mail (E-Mail) wird angezeigt. (Drücken Sie die Taste Unten, um den nächsten Menüpunkt anzuzeigen.)

3. Geben Sie in das Feld „An“ die Ziel-Email-Adresse aus dem Adressbuch ein, indem Sie die Taste Address Book auf dem Bedienfeld drücken. Wählen Sie mit den Pfeilen oben und unten des Bedienfelds mehrere E-Mail-Adressen aus und drücken Sie die Taste OK/SELECT. Alternativ können Sie die Auswahl beschleunigen, indem Sie einfach den ersten Buchstaben der E-Mail-Adresse eingeben. Drücken Sie RETURN, um zum E-Mail-Hauptbildschirm zurückzukehren.

4. Geben Sie bei Bedarf eine CC- oder BCC-Adresse ein oder wählen Sie eine aus. Geben Sie den Betreff Ihrer E-Mail ein. Wenn Sie keinen Betreff eingeben, wird „Default Subj.“ (Standardbetreff) angezeigt.

5. Drücken Sie die Taste MONO, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Taste COLOR, um das oder die Dokumente in Farbe zu versenden.

E-M

AIL VERSENDEN

RWEITERTER BETRIEB

Wenn Ihnen das gescannte Bild nicht gefällt, können Sie es mit den erweiterten Funktionen verbessern.

Um die erweiterten Funktionen zu verwenden, drücken Sie Scan to Mode auf dem Bedienfeld und danach Additional Settings, um den Bildschirm Additional Settings (Weitere Einstellungen) aufzurufen. Informationen darüber, wie Sie die

Betrieb> 55

Scannereinstellungen ändern können, finden Sie in der folgenden Tabelle.

MENÜPUNKT BESCHREIBUNG

Anhang Der Dateiname des gescannten Dokuments. In dieses

Von Geben Sie die „Von“-Adresse ein. Wenn eine E-Mail nicht

Adr. „Antwort an“ Geben Sie eine „Adr. „Antwort an““ an, wenn die

Farbausgabeformat Wählen Sie unter den Ausgabeformaten PDF, TIFF, JPEG

S/W-Ausgabeformat Wählen Sie unter den Ausgabeformaten PDF, TIFF und

Auflösung Wählen Sie die Scanauflösung für das gescannte

Manuelle Zufuhr Das Scannen mehrerer Dokumentenstapel kann aktiviert

HINWEIS:

> Wenn Sie dabei einen Fehler machen, brechen Sie den

Vorgang ab, indem Sie STOP auf dem Bedienfeld drücken.

> Wenn Sie innerhalb von drei Minuten keine weiteren Eingaben

in die Felder Von, Betreff, An, CC oder BCC machen, werden alle bisherigen Eingaben automatisch auf dem LCD-Display gelöscht.

> Das Gerät ermöglicht Ihnen auch, gescannte Dokumente an

mehrere E-Mail-Adressen zu versenden. Fügen Sie einfach ein Komma zwischen den einzelnen Adressen ein.

> In die Felder„Anhang“, „An“, „Von“, „CC“, „BCC“ und „Betreff

def.“ können maximal 64 Zeichen eingegeben werden.

> Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen und in eine

einzelne Bilddatei konvertieren möchten, wählen Sie als Ausgabedateiformat MTIFF oder PDF aus.

> Wenn der Administrator die SMTP- oder POP3-

Authentifizierung eingestellt hat, drücken Sie nach dem

Feld können maximal 64 Zeichen eingegeben werden.

versendet werden kann, wird eine Benachrichtigung an diese Adresse gesendet.

Dies ist außerdem die „Von“-Adresse in Ihrer E-Mail, wenn Sie eine E-Mail vom MFP-Gerät erhalten. In dieses Feld können maximal 64 Zeichen eingegeben werden.

Antwortadresse nicht mit der „Von“-Adresse identisch sein soll. In dieses Feld können maximal 64 Zeichen eingegeben werden.

und MTIFF das Ausgabeformat für das farbig zu scannende Dokument aus.

MTIFF das Ausgabeformat für das schwarzweiß zu scannende Dokument aus.

Dokument aus dem Bereich 75, 100, 150, 200, 300, 400 oder 600 dpi aus. Eine höhere Auflösung erzeugt ein Bild mit feineren Details, belegt aber auch mehr Speicherplatz.

werden. Aktivieren Sie Manuelle Zufuhr, wenn Sie mehr als 50 Seiten in die automatische Dokumentenzufuhr oder mehrere Seiten auf das Glas legen.

Betrieb> 56

Versand Ihrer gescannten Dokumente an E-Mail-Adressen bzw. wenn Sie keine weiteren Dokumente versenden möchten die Taste Logout auf der Tastatur, um sich beim System abzumelden. Auf diese Weise wird verhindert, dass andere Benutzer dieses Konto missbräuchlich für den Versand von EMails verwenden. Wenn innerhalb von drei Minuten keine weiteren Aktionen stattfinden, wird der Benutzer automatisch beim System abgemeldet.

OKUMENT(E) AN EINEN DATEISERVER SENDEN

Bevor Sie Ihr Dokument an einen Dateiserver senden, müssen Sie Profile einrichten, die den Vorgang beschleunigen. Ein Profil enthält eine Liste von Ablageparametern, z. B. Protokoll, Verzeichnis, Dateiname und andere Scanparameter. Fügen Sie ein neues Profil hinzu, indem Sie die Webseite des Geräts eingeben oder das Netzwerk-Setup-Tool von der mitgelieferten CD-ROM installieren und starten.

RUNDLEGENDER BETRIEB

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten

Seite nach OBEN in den ADF oder mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Tasten Scan mode und FTP Address auf dem Bedienfeld. Das LCD-Display ruft den Bildschirm Filing (Ablage) auf. Beispiel:

Profil 1

Profil 2

3. Wählen Sie das erforderliche Profil (Ablageziel) und drücken Sie OK/Select.

4. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Taste Color, um das oder die Dokumente in Farbe zu versenden.

HINWEIS: Sie können über die Website des Geräts oder das NetzwerkSetup-Tool maximal 20 Ablageprofile erstellen.

Betrieb> 57

OPIEREN

RUNDLEGENDER BETRIEB

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten

Seite nach OBEN in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste MONO, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Taste COLOR, um das oder die Dokumente in Farbe zu kopieren.

HINWEIS: Wenn Ihnen während der Übertragung ein Fehler unterläuft, brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie

RWEITERTER BETRIEB

STOP drücken.

Richten Sie die Druckeroptionen und den Medientyp ein (siehe „Die Druckereinheit“ im Kapitel „Konfiguration“ und die folgenden Anleitungen).

Auf weitere Einstellungen zugreifen

Im Folgenden finden Sie das Menü der „Additional Settings“ (Weitere Einstellungen) mit allen installierten Druckeroptionen (bei Änderungen der Optionen werden die Einstellungen auf die standardmäßigen Werkseinstellungen zurückgesetzt).

FUNKTION STANDARDEINSTELLUNGEN

Sortieren Mit Standardspeicher

(128 MB) Farbe: 5 Seiten Schwarzweiß: 20

Seiten Duplex Kurze Kante N auf 1 Kante löschen 0 Randversatz (R) 0 Randversatz (U) 0 Papierzufuhr A4 Zufuhrfach MZ

Betrieb> 58

Mit zusätzlichem Speicher (320 MB) Farbe: 14 Seiten Schwarzweiß: 50

Seiten

Sortieren:

> EIN – Die Sortierfunktion ist stets aktiviert

> AUS – Die Sortierfunktion ist stets deaktiviert

HINWEIS: Wenn „Sortieren“ einstellt ist, werden „N auf“ und „Duplex“ nicht angezeigt.

Duplex

> Aus

> Kurze Seite

> Lange Seite

HINWEIS: Lange Seite und Kurze Seite sind nur vorhanden, wenn „Skalierung = 100%“ und „Qualität = Geschwindigkeit“.

N auf (Papiersparfunktion)

> 25,40 mm 1

> 4 in 1

HINWEIS: Wenn „N auf“ auf einen anderen Wert als „1 in 1“ gesetzt ist, wird „Sortieren“ nicht angezeigt.

Kante löschen

> 0/6/13/19/25 (mm)

Randversatz

> Rechts 0/6/13/19/25 (mm)

> Unten 0/6/13/19/25 (mm)

Zufuhrfach

> Auto

> Fach 1

> Fach 2

> MZ

Betrieb> 59

Papierzufuhr

> Legal

> Letter

> A4

> B5

> A5

Skalierung ändern

Auf dem Gerät ist der Skalierungswert 100% voreingestellt. Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Dokument bei Bedarf auf 400% zu vergrößern oder auf 25% zu verkleinern.

So verkleinern oder vergrößern Sie das Originaldokument:

1. Drücken Sie auf

dem Bedienfeld Copy mode (1), um den Bildschirm Copy (Kopieren)

aufzurufen.

2. Drücken Sie die Tas te Select (4), um einen

voreingestellten Wert auszuwählen. Zur Auswahl stehen 200%, 127%, 100%, 98% (An Seite anpassen), 78%, 50% und

25%.

3. Wählen Sie Variabel und drücken Sie Pfeil OBEN (2) oder UNTEN (3), um das Dokument in Schritten von 1% zu vergrößern oder zu verkleinern.

HINWEIS: Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen wird, aktiviert das Gerät automatisch wieder die voreingestellte Skalierung.

Betrieb> 60

Kopierqualität verbessern

Auf dem Gerät ist „Speed“ (Schnell) voreingestellt. Bei Bedarf können Sie die Einstellung in „Fine“ (Fein) ändern und die Kopierqualität verbessern.

So ändern Sie die Kopierqualität:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Copy mode, um den Bildschirm Copy (Kopieren) aufzurufen.

2. Drücken Sie die Taste Copy Quality und wählen Sie „Fine“ (Fein).

HINWEIS: Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen wird, aktiviert das Gerät automatisch wieder die voreingestellte Dokumentenqualität.

Dichte einstellen

Auf dem Gerät ist die Dichtestufe „Normal“ voreingestellt. Wenn Ihr Dokument einen helleren oder dunkleren Kontrast aufweist, können Sie seine Qualität mithilfe der Funktion Dichteanpassung optimieren.

So ändern Sie die Dichte:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Copy mode, um den Bildschirm Copy (Kopieren) aufzurufen.

2. Drücken Sie die Taste Density, um die erforderliche Dichte auszuwählen.

HINWEIS: Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen wird, aktiviert das Gerät automatisch wieder den voreingestellten Wert.

Kopienanzahl erhöhen

Auf dem Gerät ist eine Kopienanzahl von 1 eingestellt. Wenn Sie die Anzahl der Kopien erhöhen möchten, wählen Sie die gewünschte Zahl über das numerische Tastenfeld aus.

So erhöhen Sie die Kopienanzahl:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Copy mode, um den Bildschirm Copy (Kopieren) aufzurufen.

Betrieb> 61

2. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die gewünschte Anzahl Kopien ein. Die ausgewählte Kopienanzahl wird auf dem LCD-Display angezeigt.

CANNEN

YSTEMANFORDERUNGEN

> IBM-kompatibler PC (Pentium oder höher)

> Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP

> USB- (Universal Serial Bus-)Port

> Mindestens 100 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

> Mindestens 128 MB Systemspeicher

> VGA-Monitor

> CD-ROM-Laufwerk

NSTALLATION

1. Starten Sie Microsoft Windows

2. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-

Laufwerk ein.

3. Auf den meisten Systemen wird die CD-ROM automatisch gestartet. Unterstützt Ihr System dagegen den automatischen Start von CD-ROMs nicht, klicken Sie auf Start, wählen Sie Ausführen und geben Sie d:\driver\setup.exe ein (d: ist das verwendete CD-ROMLaufwerk). Klicken Sie danach auf OK.

4. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Treiberinstallation abzuschließen.

ACHTUNG!

Als Voraussetzung für das ordnungsgemäße Funktionieren der Scan-Funktion installieren Sie ZUERST den Scannertreiber und schließen Sie erst danach das USB-Kabel an den Computer an.

Betrieb> 62

CANNERBETRIEB

1. Starten Sie die Scanneranwendung.

2. Wählen Sie im Menü File (Datei) Select Source (Quelle

auswählen) aus.

Wenn die Option Select Source (Quelle auswählen) nicht im Menü File (Datei) verfügbar ist, lesen Sie im Benutzerhandbuch nach, wie der TWAIN-Link verwendet wird. Ein Dialogfeld mit einer Liste von Scanoptionen wird angezeigt.

3. Wählen Sie C55x0.

Sie müssen die Quelle nur ein Mal auswählen, sofern Sie keinen anderen Scanner wählen möchten.

4. Legen Sie das Dokument mit der Beschriftung nach UNTEN auf das Dokumentenglas oder mit der Beschriftung nach OBEN in den ADF ein.

5. Wählen Sie im Menü File (Datei) Acquire (Erfassen) aus.

Ein Dialogfeld mit Scanoptionen wird angezeigt.

6. Wählen Sie die gewünschte Scanmethode im DropdownMenü Scan Method (1) (Scanmethode) aus.

7. Wählen Sie den Modus für Ihre Scans im Dropdown-Menü Image Type (2) (Bildtyp) aus.

8. Wählen Sie eine Scanauflösung im Dropdown-Menü Resolution (3) (Auflösung) aus.

Betrieb> 63

9. Wählen Sie die Einstellung für die Scannerfunktionen (z. B. Sharpen (Schärfer), Descreen (Entrastern) aus, die Sie verwenden möchten (siehe „Bild optimieren“ weiter unten in diesem Kapitel).

10. Klicken Sie auf Preview (Vorschau) oder Scan (Scannen), um eine Vorschau der Dokumente anzuzeigen oder zu scannen.

EIN B

LICK AUF DIE BENUTZEROBERFLÄCHE

1. Scanmethode Auswahl: ADF/Multi-page (ADF/mehrere Seiten),

2. Bildtyp Auswahl: Schwarzweiß, 8-Bit-Graustufen, 24-Bit-

3. Auflösung Auswahl: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600,

4. Helligkeit Zum Einstellen der Helligkeit steht ein Bereich

5. Kontrast Zum Einstellen des Kontrasts steht ein Bereich

6. Weitere Werkzeuge Entrastern, Schärfer, Farbanpassung, Autom. Ebene,

7. Invertieren Kehrt die Farbe des gescannten Bilds um.

8. Spiegelfunktion Wendet das Bild.

9. Vorschau autom. Bereich.

10. Papierformat Wählen Sie eines der Papierformate Card 4" x 2.5",

11. Maßeinheit Auswahl: cm, Inch (Zoll) und Pixel.

Flatbed (Flachbett).

Farbe, Halbton.

1200, 2400, 4800 (dpi).

zwischen -100 und +100 zur Verfügung.

Erweiterte Einstellungen.

Ändert die Größe des gescannten Bereichs.

Photo 5" x 3.5", Photo 3.5" x 5", Photo 4" x 6", Photo 6" x 4", A5, B5, A4, Letter, Legal oder Scannermaximum aus.

Betrieb> 64

RUNDLEGENDE FUNKTIONEN VERWENDEN

Scanmethode

Auswahl:

> Flatbed (Flachbett): Wählen Sie diese Einstellung, wenn

Sie Fotos oder Zeitungsausschnitte scannen möchten.

> ADF/Multipage (ADF/Mehrere Seiten): Wählen Sie diese

Einstellung, wenn Sie ein mehrseitiges Dokument über den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) scannen möchten.

Bildtyp

1. Wählen Sie B&W (Schwarzweiß), wenn Ihr Original nur

Schwarzweißtext, Bleistift- oder Tintezeichnungen enthält.

2. Raster sind Reproduktionen eines Bilds, die grau

erscheinen. Bilder in Zeitungen beispielsweise sind Rasterbilder.

3. 8-Bit-Graustufebilder enthalten Grauschattierungen.

4. Wählen Sie 24-Bit Color (24-Bit-Farbe), wenn Sie ein

Farbbild scannen möchten.

Betrieb> 65

Auflösung

Die korrekte Auflösung liefert ein scharfes Bild mit feinen Details. Die Auflösung wird in dpi (Punkte pro Zoll) angegeben.

HINWEIS Ein Farbbild im Format A4, das bei 300 dpi im True-ColorModus gescannt wird, beansprucht etwa 25 MB Speicherplatz auf der Festplatte. Eine höhere Auflösung (i.d.R. über 600 dpi) wird nur dann empfohlen, wenn ein kleiner Bereich im TrueColor-Modus gescannt werden soll.

Helligkeit und Kontrast einstellen

1. Helligkeit

Stellt die Helligkeit oder die Intensität eines Bilds ein. Je höher der Wert, umso heller das Bild.

2. Kontrast

Stellt den Bereich zwischen den intensivsten und den hellsten Schatten im Bild ein. Je höher der Kontrast, umso größer die Graustufe

Vorschaubild vergrößern (Zoom)

Vergrößern Sie Ihr Vorschaubild auf die maximale Vorschaubildgröße.

HINWEIS: Diese Funktion vergrößert lediglich das Vorschaubild. Das eigentliche Bild wird nicht vergrößert.

Bild invertieren und auswählen

1. Invertieren

Beim Invertieren werden Helligkeit und Farbe des Bilds umgekehrt. Jedes Pixel eines Farbbilds wird beim Invertieren in die entsprechende Komplementärfarbe geändert.

2. Spiegelfunktion

Kehrt das Bild horizontal um.

Betrieb> 66

3. Autom. Bildauswahl

Legt automatisch das gesamte Bild als Scanbereich fest. (Sie können die Größe des Bereichs auch durch diagonales „Drag and Drop“ ändern.)

Bild optimieren

1. Entrastern

Beseitigt die MoiréMuster*, die häufig in Drucksachen zu finden sind. (1) Vorher, (2) Nachher.

* Moiré-Muster:

Unerwünschtes Muster beim Farbdruck, das aus einem nicht korrekten Winkel des Überdruckrasters resultiert.

2. Schärfer

Erhöht die Schärfe des gescannten Bilds. (1) Vorher, (2) Nachher.

3. Farbanpassung

Stellt die Farbqualität des Bilds so ein, dass sie der Farbe des Originals möglichst ähnlich ist. Diese Funktion verwendet zur

Betrieb> 67

Anpassungs des Bilds Standardparameter. (1) Vorher, (2) Nachher.

4. Autom. Ebene

Stellt automatisch die Spitzenhelligkeits- und Schattenbereiche des gescannten Bilds ein, um es zu optimieren.

Erweiterte Funktionen verwenden

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umschalten (1), um die

Leiste mit den erweiterten Einstellungen (2 bis 7) auszuwählen. Zu den erweiterten Einstellungen gehören Spitzenhelligkeit/Schatten, Farbton/Sättigung/Helligkeit, Kurve, Farbgleichgewicht und Farbe entfernen.

2. Highlight/Shadow Levels (Spitzenhelligkeit-/ Schattenstufen)

Spitzenhelligkeit bezieht sich auf den hellsten Punkt eines gescannten Bilds, Schatten auf den dunkelsten Punkt. Verwenden Sie die Werkzeuge Spitzenhelligkeit und Schatten

Betrieb> 68

zusammen, um den Farbbereich zu vergrößern und mehr Details in einem Graustufen- oder Farbbild zu zeigen.

Schatten (1): Der dunkelste Punkt eines Bilds. Gamma (2): Die Mitteltöne eines Bilds. Spitzenhelligkeit (3): Der hellste Punkt eines Bilds. Zeiger (4): Kann zur Änderung des Werts

verschoben werden.

Bei einer Änderung des Gammawerts ändert sich das Bild wie folgt.

1. Gammawert: 1.0; 2. Gammawert: 1.4; 3. Gammawert: 2.0

Betrieb> 69

Bei einer Änderung des Spitzenhelligkeits- und Schattenwerts ändert sich das Bild wie folgt.

1. Spitzenhelligkeit: 255/Schatten: 0(Normal);

2. Spitzenhelligkeit: 210/Schatten:10

3. Spitzenhelligkeit: 200/Schatten:0;

4. Spitzenhelligkeit: 255/Schatten: 50

3. Kurve anpassen

Passt die Mitteltöne des Bilds an, ohne die hellsten und dunkelsten Bereiche entscheidend zu ändern.

Wenn die Kurve nach oben oder unten verschoben wird, wird das Bild heller oder dunkler.

Betrieb> 70

4. Colour Hue/Saturation/Lightness (Farbton/ Sättigung/Helligkeit)

Ein Bild kann durch Änderung des Farbtons, der Sättigung und der Helligkeit optimiert werden.

(a) Hue (Farbton)

Sie können den Farbton ändern, indem Sie das Dreieck nach rechts oder links verschieben. (Beachten Sie, dass die Farbintensitätsebene sich ebenfalls ändert, wenn der Farbton angepasst wird.

(b) Saturation (Sättigung)

Bewegen Sie das Dreieck nach rechts, um den Sättigungsgrad zu erhöhen oder nach links, um ihn zu verringern. Der Sättigungsgrad bestimmt, ob die Farbe blass oder kräftig ist.

Erhöhen Sie die Helligkeit, indem sie das Dreieck nach rechts verschieben. Wenn Sie es nach links verschieben, wird die Helligkeit verringert.

5. Farbbalance verwenden

Mit dem Regler für Color Balance (Farbbalance) können Sie die optimale Farbqualität eines Bilds einstellen.

Betrieb> 71

Sie können den Zeiger in die Richtung einer Farbe verschieben (im oben stehenden Beispiel wurde 63 % grün ausgewählt) oder die Zahl in das Feld am oberen Rand eingeben.

Das erste Feld bestimmt den prozentualen Cyan/Rot-Anteil, das zweite den Magenta/Grün-Anteil und das dritte Gelb/Blau-Anteil.

6. Colour Drop-out (Farbe entfernen)

Klicken Sie auf die Schaltfläche. Das Dialogfeld wird angezeigt. Sie können nun einen der Farbkanäle R (Rot), G (Grün) oder B (Blau) entfernen. Diese Funktion ist besonders dann nützlich, wenn Sie mit OCR-Software in Text konvertieren.

HINWEIS: Diese Funktion unterstützt ausschließlich Schwarzweiß- und Graustufenbilder.

7. Benutzerdefinierte Einstellungen verwenden

Klicken Sie auf die Schaltfläche Custom Settings (Benutzerdefinierte Einstellungen), um ein Dialogfeld aufzurufen, in dem Sie Ihre Scan- und Konfigurationseinstellungen speichern können. Es bietet zwei Registerkarten: Scan Settings (ScanEinstellungen) und Configuration Settings (Konfigurationseinstellungen).

Betrieb> 72

NDERE WERKZEUGE

1. Maßeinheit: Gibt das verwendete Maßsystem an. Durch Klicken auf die Schaltfläche können Sie die Maßeinheit ändern.

Auswahl: Inch (Zoll), cm, Pixel.

2. Auswahl: Card 4" x 2.5", Photo 5" x 3.5", Photo 3.5" x 5", Photo 4" x 6", Photo 6" x 4", A5, B5, A4, Letter, Legal und Scannermaximum.

3. Bildgröße: Zeigt die Bildgröße des gescannten Bereichs an.

4. Bild sperren: Legt Breite und Höhe der Ausgabe fest.

Betrieb> 73

ERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden, wenn sie verbraucht sind. Nachstehend sind die ungefähren Nutzungsdauern aufgeführt:

> Toner – 3.000 (Standardkapazität) oder 5.000 (hohe

Kapazität) A4-Seiten bei 5% Druckfläche, d.h. 5% der angegebenen Fläche werden mit dieser Farbe bedruckt. Die Lebensdauer des Toners richtet sich direkt nach der Druckfläche. Bei einer Druckfläche von 10% reicht der Toner für 1.500 Seiten (Standardkapazität) oder 2.500 Seiten (hohe Kapazität). Bei einer Druckfläche von 2,5% dagegen reicht die Tonerpatrone für 6.000 Seiten (Standardkapazität) oder 10.000 Seiten (hohe Kapazität).

> Bildtrommel – 17.000 Seiten (auf der Grundlage einer

typischen Büronutzung ermittelt, wobei 20 % der Druckaufträge auf nur 1 Seite, 30 % auf 3-SeitenDokumente und 50 % auf 15 Seiten oder mehr entfällt).

> Transportband – Ca. 50.000 A4-Seiten.

> Fixierer – Ca. 45.000 A4-Seiten.

Das Gerät wird mit ausreichend Toner für 3.000 A4Seiten in den Patronen ausgeliefert. Davon werden

1.500 A4-Seiten Toner verwendet, um die Bildtrommel zu laden.

1. Tonerpatrone mit Standardkapazität.

2. Tonerpatrone mit hoher Kapazität.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 74

ESTELLNUMMERN DER VERBRAUCHSMATERIALIEN

BEZEICHNUNG NUTZUNGS-

DAUER

Toner, hohe Kapazität, Schwarz 5000 A4 bei 5 % 42127457 Toner, hohe Kapazität, Cyan 5000 A4 bei 5 % 42127456 Toner, hohe Kapazität, Magenta 5000 A4 bei 5 % 42127455 Toner, hohe Kapazität, Gelb 5000 A4 bei 5 % 42127454 Tone r, Ra i nbow - Pa c k (1 e a.

CMYK) Toner, Standardkapazität,

Schwarz Toner, Standardkapazität, Cyan 3.000 A4 bei 5 % 42804547 Toner, Standardkapazität,

Magenta Toner, Standardkapazität, Gelb 3.000 A4 bei 5 % 42804545 Bildtrommel, Schwarz 17.000 A4-Seiten* 42126673 Bildtrommel, Cyan 17.000 A4-Seiten* 42126672 Bildtrommel, Magent 17.000 A4-Seiten* 42126671 Bildtrommel, Gelb 17.000 A4-Seiten* 42126670 Fixierer 45.000 A4-Seiten 42625503 Transportband 50.000 A4 bei 3

ADF-Pad 100.000 A4-Seiten 43103001

* Durchschnittliche Nutzungsdauer: 20 % Seiten bei

Endlosdruck, 50 % Seiten bei 3 Seiten pro Druckauftrag und 30 % Seiten bei 1 Seite pro Druckauftrag.

5000 A4 bei 5 % 42403006

3.000 A4 bei 5 % 42804548

3.000 A4 bei 5 % 42804546

Blatt/Druckauftrag

BESTELL NR.

42158712

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ONERPATRONE AUSTAUSCHEN

ACHTUNG!

Tauschen Sie die Tonerpatrone(n) erst dann aus, wenn „TONER EMPTY“ (Toner leer) angezeigt wird. Auf diese Weise vergeuden Sie nicht unnötig Toner und schließen Tonersensorfehler aus.

Der in diesem Gerät verwendete Toner ist ein sehr feines, trockenes Pulver. Er ist in vier Patronen enthalten: eine für jede Farbe Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz.

Legen Sie ein Blatt Papier bereit, um die benutzte Tonerpatrone darauf zu stellen, wenn Sie eine neue installieren.

Entsorgen Sie die alte Tonerpatrone in der Verpackung der neuen.

Beachten Sie dabei die gültigen Vorschriften für die Abfallentsorgung. Wenn Toner verschüttet wird, bürsten Sie ihn leicht weg. Reicht dies nicht aus, entfernen Sie restlichen Toner mit einem mit kaltem Wasser befeuchteten Tuch. Verwenden

Sie kein heißes Wasser, und setzen Sie niemals Lösungsmittel ein. Flecken lassen sich nicht mehr entfernen.

VORSICHT!

Wenn Sie Toner einatmen oder Toner in Ihre Augen gerät, trinken Sie etwas Wasser bzw. spülen Sie Ihre Augen mit viel kaltem Wasser. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Schalten Sie das Gerät aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abkühlen, bevor Sie die Abdeckung öffnen.

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1. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung und öffnen Sie die obere Abdeckung des Geräts vollständig.

VORSICHT !

Wenn das Gerät eingeschaltet war, kann der Fixierer heiß sein. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.

2. Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen.

1. Tonerpatrone Cyan 2. Tonerpatrone Magenta

3. Tonerpatrone Gelb 4. Tonerpatrone Schwarz

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 77

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

(a) Wenn Sie eine Tonerpatrone austauschen, die mit

Ihrem Gerät geliefert wurde (Freigabehebel hat drei Positionen), ziehen Sie den farbigen TonerFreigabehebel der zu ersetzenden Patrone in Pfeilrichtung zur Geräte-Vorderseite, aber halten Sie an der zentralen (aufrechten) Position an (1).

(b) Wenn Sie eine andere Tonerpatrone austauschen

(Hebel hat zwei Positionen), ziehen Sie den farbigen Toner-Freigabehebel (1) der Patrone, die ausgetauscht werden soll, vollständig zur GeräteVorderseite.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 78

4. Heben Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerpatrone an und ziehen Sie die Tonerpatrone nach rechts, um die linke Seite zu lösen. Nehmen Sie die Tonerpatrone dann aus dem Gerät heraus.

5. Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier, um Verschmutzungen durch den Toner und eine Beschädigung der grünen Fläche der Trommel zu vermeiden.

ACHTUNG!

Die grüne Bildtrommelfläche an der Unterseite der Tonerpatrone ist sehr empfindlich gegen Berührung und Licht. Berühren Sie diese Fläche nicht und setzen Sie sie niemals länger als fünf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus. Wenn die Trommeleinheit für längere Zeit aus dem Gerät entnommen werden muss, stecken Sie die Tonerpatrone in einen schwarzen Kunststoffbeutel, um sie vor Licht zu schützen. Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 79

6. Entnehmen Sie die neue Tonerpatrone aus dem Karton, lassen Sie sie aber noch in ihrem Verpackungsmaterial.

7. Schütteln Sie die neue Tonerpatrone vorsichtig mehrmals von Seite zu Seite, um den Toner zu lösen und gleichmäßig in der Tonerpatrone zu verteilen.

8. Entfernen Sie das Verpackungsmaterial und ziehen Sie das Klebeband von der Unterseite der Tonerpatrone ab.

9. Halten Sie die Tonerpatrone oben in der Mitte, so dass sich der farbige Hebel rechts befindet, und setzen Sie sie dann im Gerät auf die Bildtrommel, von der die alte Tonerpatrone entnommen wurde.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 80

10. Setzen Sie die linke Seite der Tonerpatrone zuerst in die Oberseite der Bildtrommel ein, drücken Sie sie gegen die Feder an der Bildtrommel und senken Sie dann die rechte Seite der Tonerpatrone auf die Bildtrommel.

11. Drücken Sie die Tonerpatrone behutsam nach unten, um sich zu vergewissern, dass sie einwandfrei sitzt, und drücken Sie den farbigen Hebel (1) zur Geräte-Rückseite. Dadurch wird die Tonerpatrone verriegelt, und Toner kann in die Bildtrommel gelangen.

12. Schließen Sie zuletzt die obere Abdeckung, indem Sie fest auf beide Seiten drücken, sodass sie einrastet.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 81

ILDTROMMEL AUSTAUSCHEN

Schalten Sie das Gerät aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abkühlen, bevor Sie die Abdeckung öffnen.

ACHTUNG!

Statisch empfindliche Geräte, mit Vorsicht handhaben.

Das Gerät enthält vier Bildtrommeln: Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz.

1. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung und öffnen Sie die obere Abdeckung des Geräts vollständig.

VORSICHT!

Wenn das Gerät eingeschaltet war, ist der Fixierer heiß. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 82

2. Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen.

1. Tonerpatrone Cyan 2. Tonerpatrone Magenta

3. Tonerpatrone Gelb 4. Tonerpatrone Schwarz

3. Halten Sie die Bildtrommel in der Mitte und heben Sie sie zusammen mit der Tonerpatrone nach oben und aus dem Gerät.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 83

4. Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier, um Verschmutzungen durch den Toner und eine Beschädigung der grünen Fläche der Trommel zu vermeiden.

ACHTUNG!

5. Während sich der farbige Tonerpatronen-

Freigabehebel (1) an der rechten Seite befindet, ziehen Sie ihn auf sich zu. Dadurch wird die Tonerpatrone von der Bildtrommel gelöst.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 84

6. Heben Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerpatrone an und ziehen Sie die Tonerpatrone nach rechts, um die linke Seite zu lösen. Nehmen Sie die Tonerpatrone dann aus der Bildtrommel heraus. Stellen Sie die Tonerpatrone auf ein Blatt Papier, um Verschmutzung durch Toner zu vermeiden.

7. Nehmen Sie die neue Bildtrommel aus der Verpackung und stellen Sie sie auf das Papier, auf das die alte Bildtrommel gelegt wurde. Halten Sie sie wie die alte Einheit. Verpacken Sie die alte Bildtrommel zur Entsorgung in das Verpackungsmaterial.

8. Setzen Sie die Tonerpatrone wie abgebildet auf die neue Bildtrommel. Setzen Sie zuerst die linke Seite der Tonerpatrone ein und danach die rechte Seite. (Es ist nicht erforderlich, auch die Tonerpatrone zu ersetzen, außer wenn der Toner auch verbraucht ist.)

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 85

9. Drücken Sie den farbigen Freigabehebel (1) von sich weg, um die Tonerpatrone auf der neuen Bildtrommel zu verriegeln. Dann kann der Toner in die Bildtrommel fließen.

10. Halten Sie die Bildtrommeleinheit oben in der Mitte und senken Sie sie in das Gerät ab, so dass die Zapfen an beiden Enden in die Schlitze in den Seiten des GeräteInnenraums eingesteckt werden.

11. Schließen Sie zuletzt die obere Abdeckung, indem Sie fest auf beide Seiten drücken, sodass sie einrastet.

HINWEIS: Wenn Sie dieses Gerät aus einem beliebigen Grund einsenden oder transportieren müssen, nehmen Sie zuvor die Bildtrommel heraus und stecken Sie sie in den mitgelieferten Beutel. Dadurch vermeiden Sie, dass Toner verschüttet wird.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 86

RANSPORTBAND AUSTAUSCHEN

Das Transportband befindet sich unter den vier Bildtrommeln. Es muss etwa alle 50.000 Seiten ersetzt werden.

Schalten Sie das Gerät aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abkühlen, bevor Sie die Abdeckung öffnen.

1. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung und öffnen Sie die obere Abdeckung des Geräts vollständig.

VORSICHT!

Wenn das Gerät eingeschaltet war, ist der Fixierer heiß. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 87

2. Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen. Diese Reihenfolge muss eingehalten werden

1. Tonerpatrone Cyan 2. Tonerpatrone Magenta

3. Tonerpatrone Gelb 4. Tonerpatrone Schwarz

3. Nehmen Sie die einzelnen Bildtrommeln aus dem Gerät und stellen Sie sie an einen sicheren Ort, wo sie vor Licht und Wärme geschützt sind.

ACHTUNG!

Die grüne Bildtrommelfläche an der Unterseite der einzelnen Tonerpatronen ist sehr empfindlich gegen Berührung und Licht. Berühren Sie diese Fläche nicht und setzen Sie sie niemals länger als fünf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus. Wenn die Trommeleinheit für längere Zeit aus dem Gerät entnommen werden muss, stecken Sie die Tonerpatrone in einen schwarzen Kunststoffbeutel, um sie vor Licht zu schützen. Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 88

4. An den Seiten des Transportbands befinden sich zwei Befestigungsvorrichtungen (5) und an seiner Vorderseite eine Hubleiste (6).

5. Drehen Sie die beiden Befestigungsvorrichtungen um 90° nach links. Dadurch wird das Transportband vom Druckerchassis gelöst.

6. Ziehen Sie die Hubleiste (6) nach oben, so dass die Transportbandeinheit nach vorne hochgekippt wird, und ziehen Sie die Transportbandeinheit aus den Drucker.

7. Setzen Sie die neue Transportbandeinheit so ein, dass sich die Hubleiste an der Vorderseite und der Antriebsmechanismus an der Rückseite des Geräts befinden. Bringen Sie das Antriebszahnrad mit dem Zahnrad hinten links im Gerät in Eingriff und senken Sie die Transportbandeinheit in das Gerät ab.

8. Drehen Sie die beiden Befestigungsvorrichtungen (5) um 90° nach rechts, sodass sie einrasten. Dadurch wird die Transportbandeinheit gehalten.

9. Setzen Sie die vier Bildtrommeln mit ihren Tonerpatronen in der gleichen Reihenfolge, in der sie entnommen wurden, wieder in den Drucker ein: Cyan (ganz hinten), Magenta, Gelb und Schwarz (ganz vorne).

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 89

10. Schließen Sie zuletzt die obere Abdeckung, indem Sie fest auf beide Seiten drücken, sodass sie einrastet.

IXIERER AUSTAUSCHEN

Der Fixierer befindet sich im Gerät unmittelbar hinter den vier Bildtrommeln.

VORSICHT!

Wenn das Gerät kürzlich eingeschaltet war, sind einige Teile des Fixierers sehr heiß. Gehen Sie äußerst vorsichtig mit dem Fixierer um und fassen Sie ihn nur am Griff an, der nur mäßig warm wird. Der heiße Bereich ist deutlich durch einen Warnaufkleber gekennzeichnet. Schalten Sie das Gerät, um sicherzugehen, aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abkühlen, bevor Sie die Geräte-Abdeckung öffnen.

Schalten Sie das Gerät aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abkühlen, bevor Sie die Abdeckung öffnen.

1. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung und öffnen Sie die obere Abdeckung des Geräts vollständig.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 90

2. Der Griff (1) befindet sich an der Oberseite des Fixierers.

3. Ziehen Sie die beiden Fixierer-Verriegelungshebel (2) zur Geräte-Vorderseite, so dass sie ganz aufrecht stehen.

4. Halten Sie den Fixierer an seinem Griff (1) und heben Sie ihn gerade aus dem Gerät heraus. Wenn der Fixierer noch warm ist, stellen Sie ihn auf eine ebene Fläche, die nicht wärmeempfindlich ist.

5. Entnehmen Sie den neuen Fixierer aus dem Karton und entfernen Sie das Verpackungsmaterial.

6. Halten Sie den neuen Fixierer am Griff und vergewissern Sie sich, dass er richtig ausgerichtet ist. Die Verriegelungshebel (2) müssen ganz aufrecht stehen und die beiden Positionierungszapfen (3) müssen zu Ihnen hin weisen.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 91

7. Setzen Sie den Fixierer so in das Gerät, dass die beiden Zapfen (3) in die Schlitze in der Metallwand passen, die den Fixierer von den Bildtrommeln trennt.

8. Drücken Sie die beiden Verriegelungshebel (2) zur Geräte-Rückseite, um den Fixierer zu befestigen.

9. Schließen Sie zuletzt die obere Abdeckung, indem Sie fest auf beide Seiten drücken, sodass sie einrastet.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 92

LED-K

OPF REINIGEN

Reinigen Sie den LED-Kopf, wenn unscharf gedruckt wird, der Ausdruck weiße Linien aufweist oder der Text verschmiert ist.

1. Schalten Sie den Drucker aus und öffnen Sie die obere

Abdeckung

2. Wischen Sie die Oberfläche des LED-Kopfs mit dem LEDLinsenreiniger oder einem weichen Tuch ab.

ACHTUNG!

Reinigen Sie den LED-Knopf nicht mit Methylalkohol oder anderen Lösungsmitteln, da diese Mittel die Linsenoberfläche beschädigen.

3. Schließen Sie die obere Abdeckung.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 93

PGRADES INSTALLIEREN

Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie optionale Zubehörteile im Drucker installieren. Dazu gehören:

> Duplexeinheit (für Zweiseitendruck)

> zusätzlicher RAM-Speicher

> 20-GB-Festplattenlaufwerk

UPLEXEINHEIT

Die Duplexeinheit ermöglicht beidseitiges Drucken, wodurch weniger Papier verbraucht und der Umgang mit umfangreichen Dokumenten vereinfacht wird. Außerdem ist dann Broschürendruck möglich, was noch geringeren Papierverbrauch und noch einfacheren Umgang mit großen Dokumenten bedeutet.

Die Duplexeinheit wird an der Rückseite gerade in den Drucker geschoben und erfordert keine Werkzeuge zum Installieren.

1. Packen Sie die neue Duplexeinheit aus und entfernen Sie etwaiges Verpackungsmaterial.

2. Schalten Sie den Drucker aus. Es ist nicht erforderlich, den Netzstecker zu ziehen.

3. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Seite wie abgebildet nach oben weist, und schieben Sie die Duplexeinheit in den Einschub an der Rückseite. Beim Hineinschieben der Duplexeinheit klappt die Blende nach innen. Schieben Sie die Duplexeinheit ganz hinein, bis sie einrastet.

4. Schalten Sie den Drucker ein und lassen Sie ihn warmlaufen (ca. 1 Minute).

Upgrades installieren> 94

5. Drucken Sie wie folgt eine Menüübersicht:

(a) Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü

Informationen zuzugreifen.

(b) Drücken Sie einmal EINGABE für die

Menüübersicht.

Menüübersicht zu drucken.

(d) Drücken Sie nach dem Drucken der Menüübersicht

auf ON-LINE, um das Menüsystem zu verlassen.

6. Überprüfen Sie die erste Seite der Menüübersicht.

Oben auf der Seite zwischen den beiden waagerechten Linien ist die aktuelle Druckerkonfiguration angeführt. In dieser Liste sollte angegeben sein, dass die Duplexeinheit installiert ist.

Anschließend muss der Windows-Druckertreiber eingestellt werden, damit er die neuen Funktionen uneingeschränkt anwenden kann.

PEICHER-UPGRADE

Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie zusätzlichen Speicher als Speicher-Upgrade in Ihrem MFP-Gerät installieren.

ESTELLCODES

Verwenden Sie die folgenden Bestellcodes für die Speichererweiterung:

> 256 MB RAM – 01110302

Zum Lieferumfang des Modells gehören 128 MB Hauptspeicher (64 MB plus 64 MB). Als Upgrade ist eine zusätzliche Speicherkarte mit 256 MB verfügbar, so dass eine maximale Gesamtspeicherkapazität von 320 MB möglich ist.

Die Installation, für die Sie einen Kreuzschlitzschraubendreher benötigen, dauert nur ein paar Minuten.

1. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel ab.

Upgrades installieren> 95

2. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung und öffnen Sie die obere Abdeckung des Geräts vollständig.

VORSICHT!

Wenn das Gerät kürzlich eingeschaltet war, ist der Fixierer heiß. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.

3. Heben Sie die Verriegelung der vorderen Abdeckung an

und ziehen Sie die vordere Abdeckung auf.

Upgrades installieren> 96

4. Entfernen Sie die Schraube, mit der die rechte Seitenabdeckung befestigt ist.

5. Heben Sie die Kante der Seitenabdeckung an den abgebildeten Punkten etwas an und ziehen Sie dann die Abdeckung an der Oberseite vom Drucker weg. Heben Sie die Abdeckung etwas an, um sie vom Drucker abzunehmen. Legen Sie sie sicher auf eine Seite.

6. Nehmen Sie die neue Speicherkarte vorsichtig aus ihrer Verpackung. Fassen Sie die Speicherkarte nach Möglichkeit nur an ihren kurzen Kanten an und vermeiden Sie es, die Metallteile zu berühren. Berühren Sie insbesondere nicht die Kontaktleiste.

7. In der Kontaktleiste der Speicherkarte ist eine kleine Aussparung vorhanden, die sich näher an einer als an der anderen Seite befindet.

Upgrades installieren> 97

8. Suchen Sie den RAM-Erweiterungssteckplatz (1) im Gerät.

9. Im RAM-Erweiterungssteckplatz ist bereits eine Speicherkarte eingesteckt. Sie müssen sie herausnehmen, bevor Sie die neue einstecken. So nehmen Sie die Karte heraus:

(a) An jeder Seite des RAM-

Erweiterungssteckplatzes (1) befindet sich je eine Verriegelungsklammer (2).

(b) Drücken Sie die Klammern nach außen und zurück in

das Gerät. Die Speicherkarte springt etwas hervor.

Kanten und ziehen Sie sie aus dem Steckplatz.

(d) Legen Sie die entnommene Speicherkarte in den

Antistatikbeutel, in dem die neue Speicherkarte ausgeliefert wurde.

10. Halten Sie die neue Speicherkarte an ihren kurzen Kanten, so dass die Kontaktleiste in den RAMErweiterungssteckplatz weist und die kleine Aussparung sich näher an der Unterseite des Geräts befindet.

11. Drücken Sie die Speicherkarte vorsichtig in den RAMErweiterungssteckplatz, bis sie einrastet und sich nicht weiter hineindrücken lässt.

Upgrades installieren> 98

12. Setzen Sie die Seitenabdeckung mit den drei Halteklammern an ihrer Unterseite in die zugehörigen dreieckigen Öffnungen nahe der Unterseite des Geräts.

13. Bewegen Sie die Oberseite der Seitenabdeckung zum Drucker und bringen Sie die in Schritt 4 entfernte Schraube wieder an.

14. Schließen Sie die vordere Abdeckung und die obere Abdeckung, wobei Sie sie an jeder Seite kräftig nach unten drücken, sodass sie einrastet.

15. Schließen Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das Gerät ein.

16. Wenn der Drucker betriebsbereit ist, drucken Sie wie folgt eine Menüübersicht:

(a) Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü

Informationen zuzugreifen.

(b) Drücken Sie einmal EINGABE für die Menüübersicht.

zu drucken.

(d) Drücken Sie nach dem Drucken der Menüübersicht

auf die Taste ON-LINE, um das Menüsystem zu verlassen.

17. Überprüfen Sie die erste Seite der Menüübersicht.

Oben auf der Seite zwischen den beiden waagerechten Linien ist die aktuelle Druckerkonfiguration angeführt. Die Liste enthält einen Wert für die Gesamtspeichergröße.

Dieser Wert sollte die Größe des jetzt installierten Speichers angeben, die sich aus der Größe der soeben installierten Speicherkarte plus 64 MB ergibt.

Upgrades installieren> 99

ESTPLATTENLAUFWERK

Das optionale interne 20-GB-Festplattenlaufwerk ermöglicht das Sortieren der Seiten zum Drucken und kann zum Speichern von Overlays, Makros, Schriftarten, vertraulichen Dokumenten und Dokumenten für Prüfen und Drucken vor dem Ausdruck verwendet werden.

Die Installation dauert nur einige Minuten, dafür ist ein Kreuzschlitzschraubendreher erforderlich.

1. Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker.

2. Drücken Sie den Freigabeknopf und öffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollständig.

VORSICHT!

Wenn der Drucker kürzlich eingeschaltet war, ist der Fixierer heiß. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.

3. Heben Sie die Verriegelung der vorderen Abdeckung an

und ziehen Sie die vordere Abdeckung auf.

Upgrades installieren> 100

OKI C5540 MFP User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual