OKI C5540 MFP User's Guide [es]

C5540 MFP

Guía del usuario

REFACIO

Se han realizado todos los esfuerzos para garantizar que la información de este documento sea completa y precisa y esté actualizada. Oki no asume responsabilidad alguna por el resultado de errores fuera de su control. Oki tampoco garantiza que los cambios en el software y equipo realizados por otros fabricantes y mencionados en esta guía no vayan a afectar a la aplicabilidad de la información incluida en ella. La mención de productos de software fabricados por otras compañías no constituye necesariamente una aprobación por parte de Oki.

Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y útil, no garantizamos en forma alguna, expresa o implícita, la precisión o integridad de la información contenida en el mismo.

Los controladores y manuales más actualizados se pueden encontrar en el sitio Web de Oki: http://www.okiprintingsolutions.com

Oki y Microline son marcas registradas de Oki Electric Industry Company, Ltd.

Energy Star es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency.

Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation.

Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios.

Como participante en el programa Energy Star, el fabricante ha comprobado que este producto cumple las directrices Energy Star sobre eficiencia energética.

Este producto cumple los requisitos de las Directivas del Consejo 89/ 336/EEC (EMC, compatibilidad electromagnética) y 73/23/EEC (LVD, directivas de bajo voltaje) y de las enmiendas aplicables para adaptar estas directivas a las leyes de los estados miembros sobre compatibilidad electromagnética y bajo voltaje.

Prefacio> 2

ONTENIDO

Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . 6

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Descripción general del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

El panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Área de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Área de funciones y LCD. . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Inicio y otras teclas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Cambiar el idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . . . 15

Inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . 16

Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Apilador boca arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuración de la máquina.... . . . . . . . . . . . . . . 23

Requisitos mínimos de configuración . . . . . . . . . . 23

Información sobre la preinstalación . . . . . . . . . . . 23

Características de las comunicaciones por

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

....desde la página web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Contenido de cada menú . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Especificación de los ajustes del

administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Explicación de los protocolos de archivado . . . . . . 34

Ajustes de la impresora en Windows . . . . . . . . . . 40

PCL o Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Preferencias de impresión en aplicaciones de

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

emulación PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

emulación PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Contenido> 3

Función impresión segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Envío de un documento a la impresora. . . . . . . 43

Impresión de documentos confidenciales . . . . . 44

Función de prueba de impresión. . . . . . . . . . . . . . 46

Envío de un documento a la impresora. . . . . . . 46

Impresión de las demás copias . . . . . . . . . . . . 47

Documentos para impresión permanente . . . . . . . 49

Envío de un documento a la impresora. . . . . . . 49

Impresión de documentos almacenados . . . . . . 50

Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Carga de documentos para su copiado . . . . . . . . . 52

Uso del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Colocación de documentos en el ADF . . . . . . . . . . 53

Colocación de documentos en el cristal . . . . . . . . . 54

Envío de documentos por correo electrónico . . . . . 55

Funcionamiento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Funcionamiento avanzado. . . . . . . . . . . . . . . . 56

Envío de documentos a un servidor de

archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Funcionamiento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Funcionamiento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Funcionamiento avanzado. . . . . . . . . . . . . . . . 58

Digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Procedimiento de instalación . . . . . . . . . . . . . . 62

Funcionamiento del escáner . . . . . . . . . . . . . . 63

La interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Uso de las funciones básicas . . . . . . . . . . . . . . 65

Otras herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Sustitución de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Datos para pedidos de consumibles . . . . . . . . . . . 75

Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . 76

Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . 82

Sustitución de la unidad de cinta de

transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Sustitución del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Limpieza del cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Instalación de actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . 94

Unidad Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Ampliación de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Códigos de pedido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Contenido> 4

Unidad de disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Ajuste de los controladores de la impresora en

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Controlador PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Controlador Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Mensajes/códigos de información. . . . . . . . . . . . .105

Códigos de información durante la digitalización

y la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Mensajes durante la digitalización y la copia . . .106 Códigos de información en la conexión en

red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Códigos de información durante el envío de

mensajes de correo electrónico . . . . . . . . . . .107

Códigos de información durante el proceso de

archivado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Eliminación de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . .113

En el ADF.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

En la impresora... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Impresión en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Factores que afectan a la apariencia de las

impresiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Consejos para imprimir en color. . . . . . . . . . . . . .124

Impresión de imágenes fotográficas. . . . . . . . .124

Impresión desde aplicaciones de

Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Impresión de colores específicos (por ejemplo, el

logotipo de una empresa) . . . . . . . . . . . . . . .124

Ajuste del brillo o la intensidad de una

impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Acceso a las opciones de concordancia de

color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Ajuste de las opciones de concordancia de

color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Uso de la función Muestrario de colores . . . . . . . .127

Uso de la utilidad Colour Correct . . . . . . . . . . . . .128

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Datos de contacto de Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Contenido> 5

OTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS

NOTA Una nota proporciona información adicional que complementa el texto principal.

PRECAUCIÓN

Una precaución proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en el equipo.

ADVERTENCIA

Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.

Notas, precauciones y advertencias> 6

NTRODUCCIÓN

Felicidades por su adquisición de este producto multifunción (MFP) de soluciones de impresión Oki. Se ha diseñado con funciones avanzadas que le permiten obtener impresiones claras y con colores brillantes o páginas nítidas en blanco y negro a alta velocidad, en una amplia gama de soportes de impresión para oficina.

Con este MFP puede digitalizar instantáneamente documentos de papel y enviar sus imágenes electrónicas a varios destinos, incluyendo direcciones de correo electrónico, impresoras, servidores de ftp o cualquier otro ordenador de la red.

El MFP incluye las funciones siguientes:

> Hasta 16 páginas por minuto a todo color, para la

impresión rápida de impactantes presentaciones en color y otros documentos.

Hasta 8 copias por minuto (a 300 ppp) a todo color en copia rápida.

> Hasta 24 páginas por minuto en blanco y negro, para

imprimir de forma rápida y eficaz todos los documentos de índole general que no requieran color.

Hasta 16 copias por minuto (a 300 ppp) en blanco y negro, para copiar de forma rápida y eficaz todos los documentos de índole general que no requieran color.

> Resolución de impresión de 1200 x 600 ppp (puntos por

pulgada) para obtener imágenes de alta calidad con el mayor detalle posible.

> Resolución de copia de 600 x 600 ppp (puntos por

pulgada).

> Tecnología LED digital en color de una sola pasada, para

procesar las páginas impresas a gran velocidad.

> Interfaz USB 2.0 de alta velocidad. > “Pregunta a Oki”: una función nueva, fácil de usar que

proporciona un vínculo directo desde la pantalla del controlador de la impresora (aunque no siempre se muestra en esta guía) a un sitio Web dedicado específico para el modelo exacto que esté utilizando. Aquí

Introducción> 7

encontrará todas las recomendaciones, ayuda y soporte que pueda necesitar para ayudarle a obtener los mejores resultados posibles con su impresora Oki.

> Enviar digitalización a correo electrónico: al estar

conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, este MFP permite transmitir documentos por correo electrónico a través de Internet. Con sólo tocar la tecla de correo electrónico y seleccionar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, en primer lugar se digitalizan los documentos y luego se convierten en una imagen que se transmite en minutos a los destinatarios.

> Enviar digitalización a FTP: permite enviar documentos

digitalizados a un servidor o a una carpeta de archivos de un ordenador personal a través una Intranet mediante el protocolo FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de archivos), HTTP (Hypertext Transfer Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto), CIFS (Common Internet File System, sistema de archivos comunes de Internet). La función de digitalización para archivado evita tener que utilizar el servidor de correo para gestionar elementos adjuntos de gran tamaño.

> Copia digital: un panel de control intuitivo hace que la

copia digital sea rápida y sencilla.

> Impresión de red/PC: cuando está conectado a una red, el

MFP puede realizar impresiones de red o PC (disponible en “Scan-to-mode” (Modo enviar digitalización a).

> Envío de varias páginas: con el alimentador automático de

documentos, el MFP permite apilar documentos de hasta 50 páginas para que se digitalicen uno tras otro.

> Libreta de direcciones/administración de perfiles:

proporciona una manera cómoda de gestionar todas las direcciones y perfiles de correo electrónico (destinos de archivado). Sólo hay que escribir la dirección IP de la máquina en el campo Dirección del explorador para acceder a la página web del MFP. Esta página web permite crear hasta 300 direcciones de correo electrónico y varios destinos de archivado para gestionar los documentos.

Introducción> 8

También está disponible la siguiente función opcional:

> Memorial adicional, que permite imprimir páginas más

complejas.

> Bandeja de papel adicional que permite cargar 530 hojas

más y minimizar la intervención del operador, o cargar distintos tipos de papel, como papel con membrete, otros tamaños de papel u otros soportes de impresión.

> Impresión dúplex (por las dos caras) automática para

economizar papel y para la impresión compacta de documentos extensos.

Introducción> 9

ESCRIPCIÓN GENERAL DEL

ISTA FRONTAL

MFP

1. Apilador de salida, boca abajo. Punto estándar de salida de las copias impresas. Puede contener hasta 250 hojas de 80g/m².

2. Botón de liberación de la bandeja multiuso (presionar)

3. Panel del operador con pantalla LCD. Indicadores LED de estado y botones de operación.

4. Mecanismo de liberación de la cubierta frontal (levantar).

5. Bandeja del papel. Bandeja de papel estándar. Puede contener hasta 300 hojas de papel de 80g/m².

6. Alimentador para varios tamaños (se muestra cerrado). Se utiliza para tipos de papel más pesado, sobres y otros soportes especiales. También para la alimentación manual de hojas sueltas, si es necesario.

7. Unidad del alimentador automático de documentos (ADF)

8. Pantalla LCD.

9. Bandeja de papel ADF.

10. Soporte de papel ADF.

11. Cubierta de documentos.

12. Panel de control.

13. Palanca de bloqueo/desbloqueo

Introducción> 10

ISTA POSTERIOR

Esta vista muestra el panel de conexiones y el apilador de salida posterior.

18 17 16 15

14. Cable ADF.

15. Interruptor de encendido/

apagado.

16. Conector de alimentación de CC.

17. Conector ADF.

18. Interfaz USB.

19. Conector de alimentación de CA.

20. Apilador posterior, salida boca

arriba, 100 hojas.

21. Conector de red.

22. Toma de interconexión.

23. Cable de interconexión

superficial.

24. Adaptador de CA

ADVERTENCIA

Utilice únicamente el adaptador de CA proporcionado con este MFP. El uso de otro adaptador de CA podría producir una descarga eléctrica o un incendio.

Cuando el apilador de papel posterior está desplegado, el papel sale de la impresora por la parte posterior y se apila aquí, boca arriba. Esto se usa principalmente para soportes de impresión

Introducción> 11

pesados. Cuando se utiliza en combinación con la bandeja multiuso, la trayectoria que recorre el papel es prácticamente recta. Esto evita que el papel se doble al pasar por las curvas de la trayectoria y permite utilizar soportes de hasta 203 g/m².

PANEL DE CONTROL

2156

12 16144

REA DE COPIA

1. Zoom Aumenta o disminuye la escala hasta un 400% y hasta un 25% a incrementos de 1%.

Se puede seleccionar otra escala a partir de los porcentajes predefinidos.

2. Copy Quality

(lidad de la copia)

3. Densidad Modifica el nivel de densidad.

4. Copy Count

(Número de copias)

Selecciona la calidad de la copia.

Para introducir el número de copias o la dirección de correo electrónico.

1011

201918

Introducción> 12

2156

12 16144

REA DE FUNCIONES Y

5. Copy Count

(Número de copias)

6. Copy Mode (Modo

de copia)

7. Scan Mode (Modo

Digitalización)

8. Additional

Settings (Ajustes adicionales)

9. Teclas arriba/

abajo/izquierda/ derecha

10. OK/Select

(Aceptar/ Seleccionar)

11. Cancel/Return

(Cancelar/Volver)

12. FTP Address

(Dirección de FTP)

1011

201918

LCD

Indica el número de copias seleccionadas.

Selecciona el modo de la copia.

Selecciona el modo de digitalización (también el modo de funcionamiento predeterminado).

Ejecuta los ajustes adicionales de los modos “Copy” (Copia) y “Scan” (Digitalización). (Los ajustes sólo tendrán validez durante tres minutos. Pasado este tiempo, volverá automáticamente al valor predeterminado).

Mueven el cursor del LCD arriba, abajo, a la izquierda y a la derecha. Las teclas arriba/abajo se utilizan para cambiar la indicación de la función. La tecla izquierda se utiliza para volver al nivel superior del ajuste. La tecla derecha se utiliza para ir al nivel inferior del ajuste.

Selecciona y confirma los ajustes actuales.

Cancela las selecciones y vuelve al nivel superior del ajuste. La tecla se utiliza también para cancelar una entrada anterior.

Indica la dirección FTP existente para la función “Scan to” (Enviar digitalización a). Esta tecla sólo está disponible en el modo “Scan to” (Enviar digitalización a).

Introducción> 13

2156

1614

13. Address book

(Libreta de direcciones)

NICIO Y OTRAS TECLAS

14. Menu (Menú) Da acceso al menú de configuración del MFP.

15. Reset

(Restablecer)

16. Power Save

(Ahorro de energía)

17. LED de

alimentación Alimentación Alarma Reposo

18. Mono

(Monocromo)

19. Color Envía o copia los documentos en color.

20. Stop (Detener) Detiene todas las operaciones (el indicador LCD

Indica la dirección de correo electrónico existente para la función “Scan to” (Enviar digitalización a). Esta tecla sólo está disponible en el modo “Scan to” (Enviar digitalización a).

Devuelve el escáner a los ajustes predeterminados.

Púlselo una vez para ir al modo “Reposo”.

Se enciende para indicar que hay corriente y que está preparado.

Se ilumina para indicar que se ha producido un error.

Se ilumina para indicar que está en el modo de ahorro de energía.

Envía o copia los documentos en monocromo.

pasa a la pantalla de espera de todas las funciones). No tiene ningún efecto en los ajustes.

1011

201918

Introducción> 14

AMBIAR EL IDIOMA DE LA PANTALLA

Puede cambiar de forma rápida y sencilla el idioma que emplea la impresora para los mensajes de la pantalla y para imprimir los informes; siga estos pasos:

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Pulse la tecla + varias veces para acceder al menú Config.sis.

2. Pulse la tecla ENTER para acceder al menú Config.sis.

3. Pulse la tecla – para ir directamente al último elemento de este menú: IDIOMA.

4. Pulse ENTER para cambiar este ajuste.

5. Use las teclas +/– para recorrer la lista de idiomas disponibles en cualquier sentido hasta que aparezca el idioma que desea.

6. Pulse la tecla ENTER para seleccionar este idioma.

7. Pulse la tecla ON LINE para salir del sistema de menús y volver a poner la impresora en espera.

Puede cambiar el idioma de la pantalla LCD a cualquiera de los siguientes idiomas:

Inglés Noruego Alemán Danés Francés Holandés Italiano Turco Español Portugués Sueco Polaco Ruso Griego

Introducción> 15

NICIO

ECOMENDACIONES SOBRE EL PAPEL

El MFP puede utilizar distintos soportes de impresión, incluyendo una amplia una gama de gramajes y tamaños de papel, transparencias y sobres. En esta sección encontrará recomendaciones generales para elegir el soporte y explicaciones sobre cómo utilizar los distintos tipos.

Obtendrá el mejor rendimiento si utiliza un papel estándar de 75~90 g/m², diseñado para utilizarse en fotocopiadoras e impresoras láser. Los tipos adecuados son:

> Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90g/m²; > Colour Copy, de Neusiedler.

No se recomienda utilizar papel con mucho realce o con una textura muy áspera.

Puede utilizar papel preimpreso; pero debe asegurarse de que la tinta no se corra al exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresión.

Los sobres no deben estar retorcidos, arrugados ni deformados de cualquier otra manera. Deben ser de tipo rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presión del rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras. Los sobres con ventana no son adecuados.

Las transparencias deben ser del tipo diseñado para su uso en fotocopiadoras e impresoras láser. Recomendamos que utilice transparencias Oki (nº de ref. 0107410). En particular, evite el uso de transparencias de oficina diseñadas para escribir a mano con rotuladores. Este tipo de transparencias se funden con el calor del fusor y pueden causar daños.

Las etiquetas también deben ser del tipo recomendado para utilizar en fotocopiadoras e impresoras láser, en el que la hoja portadora base está totalmente cubierta por las etiquetas. Otros tipos de etiquetas pueden causar daños en la impresora si las etiquetas se desprenden durante el proceso de impresión. Un tipo adecuado es:

> Avery White Laser Label, tipos 7162, 7664, 7666 (A4) o

5161 (Carta);

Inicio> 16

Oki fabrica las tarjetas de visita recomendadas (nº de pedido. 09002985).

ANDEJA DE CASETE

TAMAÑO DIMENSIONES PESO (G/M²)

A6 105 x 148mm A5 148 x 210mm B5 182 x 257mm Ejecutivo 184,2 x 266,7mm A4 210 x 297mm Carta 215,9 x 279,4mm Oficio 13 pulg. 216 x 330mm Oficio 13,5

pulg. Oficio 14 pulg. 216 x 356 mm

216 x 343mm

Ligero 64-74 g/m² Medio 75-90 g/m² Pesado 91-120 g/m²

Si tiene el mismo papel cargado en la bandeja multiuso, puede hacer que la impresora cambie automáticamente a la otra bandeja cuando se termine el papel de la bandeja actual. Si imprime desde aplicaciones de Windows, esta función se activa en los ajustes del controlador. Si imprime desde otros sistemas, esta función se activa en el menú de impresión.

ANDEJA MULTIUSO

La bandeja multiuso puede contener los mismos tamaños de soporte que las bandejas de casete, pero con un peso de 75g/m² a 203g/m². Si desea utilizar papel muy pesado, use el apilador de papel boca arriba (posterior). Esto permite que el recorrido del papel a través de la impresora sea casi en línea recta.

La bandeja multiuso puede utilizar anchos de papel desde 105mm y largos de hasta 1200 mm (para rótulos).

Para largos de papel de más de 356 mm (Oficio 14 pulg.), use papel de entre 90 g/m² y 128 g/m², y el apilador de papel boca arriba (posterior).

Use la bandeja multiuso para imprimir sobres y transparencias. Puede cargar hasta 50 hojas de transparencias o 10 sobres a la vez; este número está sujeto a la profundidad máxima de apilado, que es de 10 mm.

Inicio> 17

El papel o las transparencias deben cargarse con el lado que se desea imprimir hacia arriba y el borde superior hacia la impresora.

PILADOR BOCA ABAJO

El apilador boca abajo, en la parte superior de la impresora, admite un máximo de 250 hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede utilizar papel de hasta 120g/m². Las páginas que se impriman en el orden de lectura (la página 1 primero), saldrán en el mismo orden (la última página en la parte superior, boca abajo).

PILADOR BOCA ARRIBA

Cuando necesite utilizar el apilador boca arriba de la parte posterior de la impresora, ábralo y despliegue la extensión de la bandeja. Con esto, hará que el papel salga por este camino, independientemente de los ajustes del controlador.

El apilador boca arriba admite hasta 100 hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede utilizar papel de hasta 203 g/m².

Use siempre este apilador y el alimentador para varios tamaños para papel de más de 120g/m².

Inicio> 18

ARGA DE PAPEL

ANDEJA DE CASETE

1. Retire la bandeja del papel de la impresora.

2. Antes de cargar el papel, airéelos por los bordes (1) y por

el centro (2) para asegurarse de que todas las hojas estén sueltas y, a continuación, golpee los bordes de la pila contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (3).

123

Carga de papel> 19

3. Cargue el papel (el papel con membrete se debe cargar boca abajo, con el borde superior hacia la parte frontal de la impresora).

4. Ajuste el tope posterior (1) y las guías del papel (2) al tamaño de papel que va a utilizar.

Para evitar atascos:

> No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni

entre el papel y el tope posterior.

> No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad

de la bandeja depende del tipo de papel.

> No cargue papel que no esté en buenas condiciones. > No cargue a la vez documentos de distintos tipos o

tamaños.

> No saque la bandeja de papel durante la impresión. > Cierre suavemente la bandeja de papel.

5. Para imprimir "boca abajo", asegúrese de que el apilador

boca arriba (posterior) (3) está cerrado y de que el papel sale por la parte superior de la impresora. La capacidad de apilado es de aproximadamente 250 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

6. Para imprimir "boca arriba", asegúrese de que el apilador boca arriba (posterior) (3) está abierto y de que el

Carga de papel> 20

soporte del papel (4) está extendido. El papel se apila en orden inverso y la capacidad de la bandeja es de unas 100 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

7. Utilice siempre el apilador boca arriba (posterior) para papel pesado (cartulina, etc.).

PRECAUCIÓN

No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresión, ya que podría provocar un atasco de papel.

Carga de papel> 21

ANDEJA MULTIUSO

1. Abra la bandeja multiuso y presione suavemente hacia

abajo sobre la plataforma del papel (1) para comprobar que está bien sujeta.

2. Cargue el papel y ajuste las guías (2) hasta el tamaño del papel que vaya a utilizar.

> Cuando se imprima en papel con membrete, cargue el

papel en la bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia la impresora.

> Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde

superior hacia la izquierda y el lado corto hacia la impresora.

> No supere la capacidad de papel (aproximadamente 50

hojas o 10 sobres). La profundidad máxima de apilado es de 10 mm.

3. Presione el botón de sujeción de la bandeja (3) hacia dentro para soltar la plataforma del papel, de forma que el papel se levante y quede sujeto en su sitio.

Establezca el tamaño de papel correcto para la bandeja multiuso en el menú Papel.

NOTA: Antes de utilizar la bandeja multiuso, la plataforma del papel (1) debe estar bien sujeta.

Carga de papel> 22

ONFIGURACIÓN DE LA MÁQUINA

EQUISITOS MÍNIMOS DE CONFIGURACIÓN

Para sacar el máximo provecho del MFP, se debe realizar la siguiente configuración:

Para enviar mensajes de correo electrónico:

> Red TCP/IP > Un servidor SMTP y un servidor POP3 (opcional).

Para archivar los documentos por intranet

> Entorno de protocolos FTP, HTTP o CIFS. > Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me,

Windows XP, HTTP o servidor de FTP.

NFORMACIÓN SOBRE LA PREINSTALACIÓN

El MFP tiene que configurarse correctamente en la red para que pueda realizar las funciones de envío de la digitalización por correo electrónico y la digitalización en FTP. Para que los demás dispositivos de la red encuentren el MFP en la misma, se deben configurar los siguientes parámetros de red.

1. Activar DHCP:

2. Dirección IP: . . .

3. Máscara de subred:. . .

...

4. IP de puerta de enlace:. . .

5. Servidor DNS: . . .

6. Servidor SMTP: . . .

7. Puerto SMTP: 25

8. Servidor POP3: . . .

9. Puerto POP3: 110

Configuración de la máquina...> 23

Explicación:

1. Activar DHCP:

Seleccione Sí para obtener las direcciones IP, de subred y de puerta de enlace del servidor DHCP. Después de cambiar el ajuste de Desactivar a Activar, apague y vuelva a encender el módulo del escáner.

2. Dirección IP: La dirección IP (Internet Protocol, protocolo de internet)

asignada a la máquina por el administrador de la red.

3. Máscara de subred: La dirección de la máscara de red asignada por el

administrador de la red.

4. IP de puerta de enlace: La dirección IP de puerta de enlace asignada por el

administrador de la red.

5. Servidor SMTP: La dirección IP del servidor de correo SMTP asignada por el

administrador de la red.

6. Puerto SMTP: El número del puerto del servidor de correo SMTP.

7. Servidor DNS: La dirección IP del servidor DNS asignada por el

administrador de red.

8. Servidor POP3: La dirección IP del servidor POP3.

9. Puerto POP3 El número del puerto del servidor POP3. Introduzca el nombre del DNS, o la IP y el número de

puerto del servidor POP3 si desea que el servidor de correo solicite la autentificación POP3, antes de enviar mensajes de correo electrónico desde la máquina.

Configuración de la máquina...> 24

NOTA:

1. Servidor DHCP: Con DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol, protocolo de configuración de host dinámico), se puede dar automáticamente una dirección IP a un host cada vez que se conecta a una red, facilitando de este modo la gestión de direcciones IP a los administradores. Si el servidor DHCP está disponible en su red, no necesitará introducir la información de TCP/IP, máscara de subred, puerta de enlace y DNS. Esta información se proporcionará automáticamente al MFP.

2. Dirección IP: Una dirección IP (Internet Protocol, protocolo

de Internet) identifica exclusivamente una conexión de host a una red IP. El administrador del sistema o el diseñador de la red asignan las direcciones IP. La dirección IP tiene dos partes, una identifica la red y la otra identifica su nodo. La dirección IP se suele escribir mediante cuatro números separados por puntos. Cada número está comprendido entre 0 y 255. Por ejemplo, 10.1.30.186 podría ser una dirección IP.

3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de

transferencia de correo) es el protocolo de comunicación principal que se utiliza para enviar y recibir correo electrónico por Internet.

4. DNS: (Domain Name System, sistema de nombres de

dominio). El servidor DNS identifica los hosts mediante nombres en lugar de direcciones IP. Si hay un servidor DNS disponible en su red, puede introducir el nombre del dominio en lugar de los dígitos de los servidores SMTP o POP3, como Pegasus.com.tw en lugar de 120.3.2.23.

5. POP3: POP3 es el Post Office Protocol 3 (protocolo de

oficina de correos 3) más reciente; se trata de un servicio que almacena y sirve los mensajes de correo electrónico a varias máquinas cliente que no estén conectadas a Internet las 24 horas del día. Los mensajes se mantienen en POP3 hasta que se inicia la sesión.

Configuración de la máquina...> 25

ARACTERÍSTICAS DE LAS COMUNICACIONES POR INTERNET

Enviar digitalización a correo electrónico

El MFP permite enviar los documentos digitalizados a las direcciones de correo electrónico de la red. El documento se digitaliza en primer lugar y se convierte a un archivo con formato PDF, JPEG, TIFF, o MTIF (Multi-page TIFF, TIFF con varias páginas) para trasmitirlo simultáneamente a los destinatarios en forma de archivo adjunto de un mensaje de correo electrónico.

Cuando envía un mensaje de correo electrónico utilizando este MFP, utiliza SMTP para transferir los mensajes salientes al servidor de correo SMTP y, a continuación, envía estos mensajes a los destinatarios a través de Internet.

Enviar digitalización a FTP

A través de la intranet mediante FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de archivos), HTTP (Hypertext Transfer Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto) o CIFS (Common Internet File System, sistema de archivos comunes de Internet). El MFP permite guardar directamente los documentos digitalizados a un servidor concreto o a un PC de la red con un formato de archivo PDF, JPEG, TIFF, o MTIFF estándar.

CIFS es el sistema para compartir archivos de Microsoft Windows. Lo extraordinario de esta función de archivado es que permite que todos los usuarios de la empresa compartan una máquina y envíen los documentos a cada carpeta de archivos de un servidor concreto o de un ordenador.

Hay dos métodos de configuración de la máquina:

1. Desde la página web del MFP.

2. Desde Utilidades de gestión del MFP (consulte el manual

del usuario de la herramienta de configuración de la red del CD-ROM suministrado).

Configuración de la máquina...> 26

El administrador del sistema debe definir los siguientes destinos o configuraciones antes de que se pueda utilizar el MFP para distribuir documentos digitalizados por la red.

> Parámetros de red y de correo electrónico: define los

parámetros de los protocolos TCP/IP, SMTP y POP3 para enviar el documento digitalizado a las direcciones de correo electrónico.

> Destinos de archivado: define los protocolos y destinos

para enviar el documento digitalizado a los servidores FTP, la web o cualquier ordenador de la red.

NOTA:

1. si el administrador del sistema ha elegido DHCP, entonces

se proporcionará automáticamente la dirección IP de TCP/ IP, la puerta de enlace, la máscara de subred y el servidor DNS.

2. Cuando se instala el MFP por primera vez, se recomienda

que el administrador mantenga la configuración predeterminada del sistema. La configuración se puede personalizar posteriormente, cuando se esté familiarizado con el funcionamiento.

....

DESDE LA PÁGINA WEB

1. Escriba la dirección IP del MFP en el campo Dirección del

explorador y, a continuación, pulse Intro. Aparece la página web del MFP. Por ejemplo: http://192.32.35.10

Configuración de la máquina...> 27

2. Haga clic en cada elemento del menú e introduzca el valor correspondiente.

NOTA: La configuración del administrador se bloquea mediante una contraseña. Se recomienda que el administrador del sistema cree una contraseña nueva, puesto que la máquina sale de fábrica sin una concreta.

ONFIGURACIÓN

Pulse Menu (Menú) en el panel de control, tal como se ve arriba.

ONTENIDO DE CADA MENÚ

Información

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Modelo Muestra el nombre del modelo. Número de serie Muestra el número de serie. Versión F/W Muestra la versión del firmware.

Menú Impresora

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Tamaño papel band1 Carta, Legal, A4, B5, A5. Tamaño papel band2 Carta, Legal, A4, B5, A5. Tam.papel multiuso Carta, Legal, A4, B5, A5. Gramaje papel band1 Ligero, medio, pesado. Gramaje papel band2 Ligero, medio, pesado. Gramaje papel

multiuso Tipo papel band1 Normal, con membrete, papel hilo, reciclado,

Tipo papel band2 Normal, con membrete, papel hilo, reciclado,

Tipo papel multiuso Normal, con membrete, transparencia,

Ajuste de densidad Enc./Apag. Selecciónelo para realizar el ajuste

Ajuste de densidad Selecciónelo para realizar el ajuste de la

Medio, pesado, muy pesado.

áspero

etiqueta, papel hilo, reciclado, cartulina, áspero.

automático de la densidad.

densidad.

Configuración de la máquina...> 28

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Ajustar registro Selecciónelo para realizar el registro de color

automático.

Configuración de red

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Dirección IP Dirección IP del MFP Máscara de

subred IP de puerta de

enlace. Servidor DNS La dirección IP del servidor DNS. Activar DHCP Seleccione Sí si desea activar DHCP.

La dirección IP de la máscara de subred.

La dirección IP de la puerta de enlace.

Servidor de correo

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Servidor SMTP La dirección IP del servidor SMTP. Puerto SMTP El número del puerto del servidor SMPT. Servidor POP3 La dirección IP del servidor POP3. Puerto POP3 El número del puerto del servidor POP3. Método de

autentificación Nombre inicio de

sesión Contr. Elección del usuario Def.Asunto Texto predeterminado para el campo Asunto de los

Def.De Remitente predeterminado en el campo De de los

Límite tam.digit. El límite del archivo adjunto que se enviará desde el

Ninguno, SMTP, POP3

Elección del usuario

mensajes de correo electrónico que se envíen desde el MFP. Se pueden utilizar hasta 64 caracteres. El asunto predeterminado se utiliza únicamente cuando los usuarios no introducen nada en el campo Asunto del mensaje de correo electrónico que se envía desde el MFP.

mensajes de correo electrónico que se envíen desde el C5510MFP. Se pueden utilizar hasta 64 caracteres.

MFP. Selección: 1MB, 3MB, 5MB, 10MB, 30MB, SinLim.

Configuración de la máquina...> 29

Impresión de informe

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Mapa de menú Selecciónelo para imprimir el mapa del menú. Pág.demo. Selecciónelo para imprimir una página de muestra. Recuento tareas Selecciónelo para imprimir el recuento de trabajos. Consumible

restante Scan a Info.de

regis.

Selecciónelo para imprimir la información sobre los consumibles restantes.

Selecciónelo para imprimir todos los trabajos “digitalizar para”.

Gestión

NOTA:

1. La sección Gestión está bloqueada por una contraseña.

Como la máquina sale de fábrica sin una contraseña, se recomienda que el administrador cree una contraseña nueva para garantizar la seguridad.

2. La seguridad se puede dividir en "Scan a Restricción" y

"Ajuste de PIN" (Copiar restricción) independientemente. Sin embargo, una restricción total del escáner requiere el uso de ambas funciones y que el primer dígito de cada PIN sea idéntico.

Scan a Restricción: Cuando active esta función se le pedirá un PIN de 4 dígitos. Aunque se introduzcan 4 dígitos, sólo se validará el primer dígito realmente.

Ajuste de PIN (copiar restricción): Esta función requiere un PIN de 4 a 6 dígitos. A diferencia de "Scan a Restricción", todos los dígitos son válidos.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Contr. Introduzca una contraseña nueva si el administrador

Scan a Restricción

quiere cambiar la contraseña. (En este campo se pueden introducir hasta 8 caracteres alfanuméricos. Cuando introduzca los caracteres alfabéticos, tenga en cuenta que se diferencia entre mayúsculas y minúsculas.)

Selección: Apag., 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Nota: la pantalla de introducción del Id. de IN

aparece cuando “Ajuste de PIN = Activar".

Configuración de la máquina...> 30

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Add "To" Address On (Agregar dirección “Para” activado)

Si se selecciona "Sí" cuando se termina de enviar un mensaje de correo electrónico, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se pregunta si el usuario desea añadir la dirección de correo electrónico nueva a la libreta de direcciones de la máquina.

Selección: Enc., Apag.

Ajuste del Pin Selección: Enc., Apag.

Nota: la pantalla de introducción del Id. de IN aparece

cuando “Ajuste de PIN = Activar”. Introduzca de cuatro a seis caracteres para el Id. de

pin. No se aceptará un Id. de PIN que tenga menos de cuatro caracteres.

Tiempo de ahorro Selecciónelo para que la máquina pase al modo de

ahorro de energía después de que haya transcurrido un cierto periodo de tiempo sin utilizar.

Selección: Apag. , 5, 15, 30, 60, 240 minutos.

Idioma Seleccione el idioma que prefiera que se muestre en

la pantalla LCD. Selección: Ing/Fra/Ita/Esp/Ale/Por/Hol/Dan/Sue/

Nor/Gri

Configuración de la máquina...> 31

SPECIFICACIÓN DE LOS AJUSTES DEL ADMINISTRADOR

NOTA: La configuración del administrador se bloquea mediante contraseña. Como la máquina sale de fábrica sin una contraseña concreta, se recomienda que el administrador cree una contraseña nueva para garantizar la seguridad.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Gestión Selección:

Contr., Scan a Restricción, Agregar direcc. “Para” Enc., Ajuste de Pin, Power Saving (Ahorro de energía), Idioma en uso, Scan a Info.de regis.

Scan-to Profiles (Enviar digitalización a perfiles)

Libreta direcciones

Cer.ses. Se sale de los ajustes del administrador,

Crea perfiles de los destinos de archivado en los que se pueden colocar las imágenes digitalizadas.

Configura una lista de direcciones de correo electrónico a las que se puede enviar las imágenes digitalizadas mediante la página web o la herramienta de configuración de la red.

Nota: La libreta de direcciones no se puede asignar en el

panel de control.

Configuración de la máquina...> 32

Ajustes de Scan-to Profile (Enviar digitalización a perfil)

NOTA: Los ajustes sólo se pueden realizar mediante la página web o la herramienta de configuración de la red. No se pueden configurar desde el panel de control.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Protocol (Protocolo)

Target *URL (*URL de destino)

Port (Puerto) Si el número de puerto del protocolo es distinto del

File name (Nombre de archivo)

* El directorio es diferente debido al protocolo. La ruta empieza

en el directorio raíz de FTP, HTTP y CIFS. Por ejemplo, ftp://, http:// y file:\\.

Elije el protocolo necesario para almacenar las imágenes digitalizadas.

Selección: *FTP, *HTTP, *CIFS Se introduce el directorio de los documentos

digitalizados.

predeterminado, introduzca el número de puerto en este campo. Ajustes predeterminados: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139

Se introduce el nombre de archivo de la imagen digitalizada.

O puede escribir #Y#M#D#h#m#s#n para hacer que el nombre del archivo cambie con la hora. (Y, M, D, h, m, d y n representan al año, mes, día, hora, minuto, segundo y número de serie, respectivamente.) Por ejemplo, test#m#s hace que el nombre del archivo muestre los minutos y segundos al final del mismo, por ejemplo, test1120, test1260, etc.

Configuración de la máquina...> 33

XPLICACIÓN DE LOS PROTOCOLOS DE ARCHIVADO

FTP

FTP es la abreviatura de "File Transfer Protocol" (protocolo de transferencia de archivos). Es un método normal de transferencia de archivos de un ordenador a otro a través de Internet. FTP utiliza el protocolo RFC 959[FTP]. Por consiguiente, compruebe que tiene una cuenta FTP válida con privilegios de escritura en el directorio para guardar los archivos y una contraseña antes de utilizar el FTP para guardar documentos. Para añadir un subdirectorio desde el MFP, deberá tener privilegios para añadir un nuevo directorio.

HTTP

HTTP utiliza el protocolo RFC 2616[HTTP 1.1] y su puerto predeterminado suele ser el 80. Si no utiliza el puerto HTTP para guardar los archivos, deberá cambiar el puerto HTTP del MFP al puerto del servidor web.

En otras palabras, el servidor web del protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) utilizará una cuenta anónima para realizar la autentificación, por eso, el usuario puede enlazar directamente a la página web sin tener que introducir el nombre de usuario y la contraseña previamente. Por consiguiente, si el servidor HTTP no emplea una cuenta anónima para realizar la autentificación cuando utiliza este MFP para guardar archivos, entonces no es necesario configurar ningún texto en los campos Login name (Nombre de inicio de sesión) y Contr. del MFP.

Por otro lado, si el servidor HTTP no permite autentificar una cuenta anónima para que se conecte a la página web, se pedirá al usuario que introduzca un nombre de usuario y una contraseña cuando se vaya a conectar al sitio web. De este modo, la función de almacenamiento de archivos sólo está disponible cuando se introduce el nombre de usuario y la contraseña permitidas por el servidor en los campos Login name (Nombre de inicio de sesión) y Contr. del MFP.

Por consiguiente, compruebe cuál es el modo que permite el servidor web antes de utilizar HTTP para almacenar archivos. Si no se permite un modo de acceso anónimo, deberá tener una cuenta HTTP y una contraseña válidas.

Configuración de la máquina...> 34

Puesto que este MFP comprobará si existe realmente el directorio para almacenar archivos antes de guardarlos y escribir en él después de realizar la digitalización, deberá establecer el directorio en el que se guardarán los archivos mediante una “ventana de exploración” y permitir escribir en el servidor web, de lo contrario el MFP no podrá escribir el archivo en el directorio.

Si desea utilizar el MFP para guardar archivos, además de configurar el servidor web, deberá confirmar que la cuenta tiene privilegios de escritura para conectarse al servidor web. De no ser así, el MFP no podrá “escribir” los archivos digitalizados en el sistema de archivos.

Configuración de un acceso IIS anónimo:

1. Inicie el Administrador de servicios Internet en el “Panel

de control”:

2. Seleccione Sitio Web predeterminado y haga clic con el botón secundario en C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet.

3. Seleccione Propiedades.

Configuración de la máquina...> 35

4. En el cuadro de diálogo X cabinet, seleccione la ficha Seguridad de directorios y haga clic en Editar de "Control de autenticación y acceso anónimo". Compruebe que está seleccionado "Acceso anónimo" en el cuadro de diálogo "Métodos de autenticación".

5. Haga clic en Editar para abrir "Cuenta de acceso anónimo".

NOTA: Compruebe que la cuenta guardada en el sistema del ordenador, en el archivo “username” (nombre de usuario), tiene privilegios de acceso suficientes para acceder al sistema de archivos.

Configuración de la máquina...> 36

Configuración de un acceso IIS privilegiado:

1. Al igual que en “Configuración de un acceso IIS anónimo”,

abra "Administrador de servicios de Internet" y seleccione el sitio web predeterminado. Haga clic con el botón secundario en C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet y seleccione Propiedades.

2. Seleccione la ficha Directorio de la página Propiedades. Compruebe que están seleccionados los privilegios “Lectura”, “Escritura” y “Examen de directorios”.

NOTA: Si el sistema de gestión de archivos de su servidor es NTFS, para permitir que IIS utilice una cuenta anónima para acceder a los archivos del directorio C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files, deberá verificar que la cuenta anónima tiene los privilegios correctos. Debería realizar la configuración siguiente:

1. Seleccione el directorio C:\Inetpub\wwwroot\X

cabinet\Files en el Explorador de Windows y haga clic con el botón secundario para seleccionar Propiedades.

2. Seleccione la ficha Seguridad del cuadro de diálogo

Archivo y, a continuación, seleccione Todos.

3. Seleccione los privilegios Leer y ejecutar, Lista de

propiedades de carpeta, Lectura y escritura.

Configuración de la máquina...> 37

Después de hacerlo, todos los usuarios tendrán privilegios para gestionar todos los archivos del directorio para guardar archivos.

NOTA:

1. Por razones de seguridad para los archivos digitalizados,

“Todos” no deberían tener plenos privilegios en el directorio de archivos. Por consiguiente, cuando se configuren los privilegios de acceso del sistema de archivos, se recomienda configurar los privilegios del directorio para guardar los archivos en una cuenta IIS anónima, o que los grupos y usuarios puedan utilizar sólo ese directorio.

2. Tenga en cuenta que HTTP no puede añadir un

subdirectorio del servidor desde este MFP.

Cuando se utilice un servidor HTTP Apache, según su documentación, deberá tener SCRIPT para ejecutar el método HTTP PUT. Aunque el documento viene con un ejemplo Perl adjunto, deberá modificarlo antes de aplicarlo, puesto que este MFP utiliza una codificación de transferencia de tipo “chunked”. Además, se debe configurar Apache para que acepte MFP. Para obtener más información, consulte la documentación de Apache correspondiente.

CIFS

CIFS (Windows Network Share [Compartir red de Windows]) es un protocolo para compartir archivos que se suele utilizar para "compartir recursos" de una red del sistema Microsoft Windows. Configure el “directorio compartido” del mismo modo que los ajustes de red para compartir a través de MS Windows. Normalmente, en el modo de uso compartido de Windows 9x/Me , utilice la contraseña “Control total” del directorio como contraseña de la carpeta del MFP y deje el campo del nombre de inicio de sesión en blanco. En el modo de nivel de usuario de Windows NT/2000, utilice la cuenta y la contraseña con los privilegios de “escritura” como nombre de inicio de sesión y contraseña de la carpeta del MFP.

NOTA: Windows NT sólo puede utilizar una cuenta local como cuenta para almacenar los archivos. Si se añade un dominio de Windows NT, la cuenta del dominio no es válida como cuenta para almacenar archivos.

Configuración de la máquina...> 38

A continuación puede consultar la pantalla de configuración para compartir el servidor CIFS de Win98.

1. Haga clic en Compartir.

2. Seleccione “Completo”.

3. Introduzca aquí la

contraseña.

Configuración de la máquina...> 39

JUSTES DE LA IMPRESORA EN

Los menús del panel del operador de la impresora proporcionan acceso a un gran número de opciones. El controlador de la impresora para Windows también contiene ajustes para muchos de estos elementos. Cuando los elementos del controlador de la impresora sean iguales a los de los menús del panel del operador e imprima documentos desde Windows, los ajustes del controlador de la impresora en Windows tendrán prioridad sobre los ajustes de esos mismos elementos en los menús del panel del operador.

Las ilustraciones de este capítulo corresponden a Windows XP. Las versiones para Windows 2000 pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos. Las diferencias entre Windows 98 y Me se tratan en otro capítulo.

INDOWS

PCL O P

REFERENCIAS DE IMPRESIÓN EN APLICACIONES DE WINDOWS

OSTSCRIPT

Los dos controladores se suministran con la impresora: uno para la emulación PCL y el otro para la emulación PostScript 3. Si imprime principalmente desde aplicaciones generales de “oficina”, elija el controlador PCL. Para imprimir más rápidamente documentos PDF, elija PostScript. Se recomienda elegir PostScript si imprime principalmente desde aplicaciones profesionales de gráficos y maquetación.

Si elige imprimir un documento desde una aplicación de Windows, aparecerá un cuadro de diálogo Imprimir. Este cuadro de diálogo indica habitualmente el nombre de la impresora en la que se va a imprimir el documento. Junto al nombre de la impresora aparece el botón Propiedades.

Al hacer clic en Propiedades, se abre una ventana nueva que contiene una breve lista de los ajustes de la impresora disponibles en el controlador y que puede elegir para este documento.

La ventana que se abre al hacer clic en Propiedades depende del controlador de la impresora que haya instalado. El

Ajustes de la impresora en Windows> 40

controlador PostScript ofrece opciones distintas a las del controlador PCL.

EMULACIÓN POSTSCRIPT

1. La orientación permite

establecer el sentido de la página en vertical o en horizontal. La opción “Girar” gira el papel 90 grados hacia la

izquierda.

2. Cuando se imprimen

3 4

páginas por las dos caras (se necesita la unidad dúplex). Puede dar la vuelta al papel por el borde largo o por el borde corto.

3. Las páginas se pueden imprimir en orden normal o inverso. Si utiliza el apilador de papel superior (boca abajo), debe elegir el orden normal para que las páginas se apilen en orden numérico. Si utiliza el apilador de papel posterior (boca arriba), utilice el orden inverso para apilar las páginas en orden numérico.

4. Puede especificar cuántas páginas desea imprimir en una hoja. El tamaño de las páginas se ajustará según el número que haya elegido. Si elige la impresión de folletos (necesita la unidad dúplex), se colocarán automáticamente dos páginas y se imprimirán correctamente una frente a la otra de forma que al doblar la pila impresa se obtenga un folleto.

5. También puede elegir opciones avanzadas, como descargar fuentes TrueType, así como elegir si las opciones avanzadas, como la impresión de folletos, estarán disponibles.

El controlador de la impresora incluye una completa ayuda en pantalla para estos temas, con el fin de ayudarle a elegir las opciones más apropiadas.

Ajustes de la impresora en Windows> 41

EMULACIÓN

PCL

Al hacer clic en el botón Propiedades del cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación, se abrirá la ventana del controlador para que pueda especificar sus preferencias de impresión para el documento actual.

El tamaño del papel debe ser

igual al tamaño de las páginas del documento (a menos que desee ajustar la

1 2 3

impresión a un tamaño distinto) y también debe ser igual al tamaño del papel

cargado en la impresora.

Puede elegir la fuente de alimentación del papel, que

5 6

puede ser la bandeja 1 (la bandeja de papel estándar), la bandeja 2 (si tiene la segunda bandeja de papel opcional instalada) o el alimentador multiuso. También puede hacer clic en la parte apropiada del gráfico que aparece en la pantalla para seleccionar la bandeja que desee.

3. Los ajustes de gramaje del papel deben coincidir con el tipo de papel en el que desea imprimir.

4. Puede seleccionar varias opciones de acabado para el documento, como normal (una página por hoja) o N en una (donde N puede ser cualquier número hasta 16) para imprimir varias páginas en tamaño reducido por hoja. La impresión de folletos imprime dos páginas por hoja en cada lado del papel de manera que, cuando se doble, se forme un folleto. Para imprimir folletos, es necesario tener la unidad dúplex instalada en la impresora.

La impresión de carteles imprime páginas de gran tamaño divididas en varias hojas.

5. Para imprimir por las dos caras, puede elegir dar la vuelta al papel por el borde largo o por el borde corto. Para esto, necesita tener la unidad dúplex instalada en la impresora.

6. Si anteriormente cambió algunas preferencias de impresión y las guardó como conjunto, puede

Ajustes de la impresora en Windows> 42

recuperarlas para no tener que ajustarlas individualmente cada vez que las necesite.

7. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo elegir un botón de la pantalla.

UNCIÓN IMPRESIÓN SEGURA

Esta función le permite enviar documentos confidenciales a la impresora y conservarlos allí hasta que esté listo para imprimirlos. Los documentos que se envían de esta forma están protegidos por un PIN (número de identificación personal), que debe introducirse para poder imprimirlos. Esto es útil si necesita imprimir documentos confidenciales en una impresora compartida o a la que tienen acceso varias personas.

NOTA: Para esta función se necesita el disco duro interno opcional.

NVÍO DE UN DOCUMENTO A LA IMPRESORA

1. En el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación,

seleccione las opciones de impresión de la forma habitual y haga clic en el botón Propiedades.

2. En la ventana del controlador, en la fichaOpciones de trabajo, seleccione Impresión segura (1).

3. En la pequeña ventana emergente que aparece, escriba el nombre del trabajo de impresión (máximo 16 caracteres) y un PIN de 4 dígitos, para el que puede utilizar cualquier combinación de dígitos del 0 al 7 (no utilice el 8 ni el 9), y haga clic en Aceptar.

Ajustes de la impresora en Windows> 43

4. Vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar la ventana del controlador y una vez más para cerrar el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación.

El documento se enviará al disco duro de la impresora, pero no se imprimirá hasta que usted lo solicite.

MPRESIÓN DE DOCUMENTOS CONFIDENCIALES

Hay dos maneras de imprimir los documentos confidenciales almacenados en el disco duro de la impresora:

> Desde el panel del operador de la impresora;

o bien...

> Desde el escritorio de su ordenador, con la utilidad

Storage Device Manager suministrada en el CD1 (controladores y utilidades) incluido con la impresora.

Impresión desde el panel del operador

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Pulse el botón + para acceder al menú de tareas.

2. PulseENTER para seleccionar este menú.

3. Use los botones+/– hasta ver el primer dígito de su PIN;

entonces, pulse ENTER para introducirlo. Repita este procedimiento para cada uno de los cuatro dígitos.

4. Use los botones +/– para ver los documentos confidenciales guardados uno a uno o para seleccionar todos los documentos. Cuando aparezca la selección que desea imprimir, pulse ENTER para imprimir los documentos.

5. Si únicamente seleccionó un documento para imprimir, la pantalla le pedirá el número de copias intercaladas que desea imprimir (la opción predeterminada es 1 copia). Use los botones+/–para elegir el número de copias que desee y pulse ENTER para comenzar a imprimir.

Ajustes de la impresora en Windows> 44

El documento seleccionado se imprimirá después de una breve pausa. Cuando finalice la impresión, el documento se eliminará automáticamente del disco duro de la impresora.

Impresión desde el escritorio de su PC

Si instaló el software Storage Device Manager desde el CD suministrado, también puede imprimir documentos confidenciales directamente desde el escritorio de su PC. Por ejemplo, puede imprimirlos cuando no haya nadie en la oficina y la impresión remota sea segura.

1. Desde el menú Inicio de Windows, ejecute Storage Device Manager.

2. Si es necesario, utilice la ventana SDM Printer Discovery (Búsqueda de impresora con SDM) para

buscar todas las impresoras disponibles en la red o conectadas a su ordenador.

3. Seleccione el icono de la impresora que tiene los documentos confidenciales.

4. En el menú Printers (Impresoras), elija HDD Print Jobs (Trabajos de impresión en disco duro).

5. En la ventana HDD Print Jobs (Trabajos de impresión en disco duro), pulse el botón View User Jobs (Ver trabajos del usuario) e introduzca su PIN en el cuadro

de texto. Después de una breve pausa, aparecerá una lista de los trabajos de impresión.

6. En la lista de trabajos de impresión, seleccione el trabajo que desea imprimir y haga clic en Print Job(s) (Imprimir trabajos). Si es necesario, ajuste el número de copias que desea cuando se le indique.

El documento seleccionado se imprimirá después de una breve pausa. Cuando finalice la impresión, el documento se eliminará automáticamente del disco duro de la impresora.

Ajustes de la impresora en Windows> 45

UNCIÓN DE PRUEBA DE IMPRESIÓN

Esta función permite enviar varias copias de un documento a la impresora e imprimir sólo la primera copia para comprobar la calidad de salida antes de imprimir el resto.

NOTA: Para esta función se necesita el disco duro interno opcional de la impresora.

NVÍO DE UN DOCUMENTO A LA IMPRESORA

1. En el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación,

seleccione el número de copias que necesita y después haga clic en el botón Propiedades.

2. En la ventana del controlador, en la fichaOpciones de trabajo, seleccione Prueba de impresión (2).

4. Vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar la ventana del controlador y una vez más para cerrar el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación.

El documento se enviará al disco duro de la impresora, pero sólo se imprimirá la primera copia.

Ajustes de la impresora en Windows> 46

MPRESIÓN DE LAS DEMÁS COPIAS

Hay dos maneras de imprimir los documentos almacenados en el disco duro de la impresora:

> Desde el panel del operador de la impresora;

o bien...

> Desde el escritorio de su ordenador, con la utilidad

Storage Device Manager suministrada en el CD1 (controladores y utilidades) incluido con la impresora.

Impresión desde el panel del operador

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Pulse el botón + para acceder al menú de tareas.

2. PulseENTER para seleccionar este menú.

3. Use los botones+/– hasta ver el primer dígito de su PIN;

entonces, pulse ENTER para introducirlo. Repita este procedimiento para cada uno de los cuatro dígitos.

4. Utilice los botones+/– para ver los documentos almacenados de uno en uno. Cuando aparezca la selección que desea imprimir, pulse ENTER para imprimir los documentos.

5. Use los botones+/–para elegir el número de copias que desee y pulse ENTER para comenzar a imprimir.

El documento seleccionado se comenzará a imprimir después de una breve pausa para procesarlo. Cuando finalice la impresión, el documento se eliminará automáticamente del disco duro de la impresora.

Ajustes de la impresora en Windows> 47

Impresión desde el escritorio de su PC

Si instaló el software Storage Device Manager desde el CD suministrado, también puede imprimir el resto de las copias directamente desde el escritorio de su PC.

1. Desde el menú Inicio de Windows, ejecute Storage Device Manager.

2. Si es necesario, utilice la ventana SDM Printer Discovery (Búsqueda de impresora con SDM) para

buscar todas las impresoras disponibles en la red o conectadas a su ordenador.

3. Seleccione el icono de la impresora que tiene los documentos confidenciales.

4. En el menú Printers (Impresoras), elija HDD Print Jobs (Trabajos de impresión en disco duro).

5. En la ventana HDD Print Jobs (Trabajos de impresión en disco duro), pulse el botón View User Jobs (Ver trabajos del usuario) e introduzca su PIN en el cuadro

de texto. Después de una breve pausa, aparecerá una lista de los trabajos de impresión.

Ajustes de la impresora en Windows> 48

OCUMENTOS PARA IMPRESIÓN PERMANENTE

Con esta función, puede crear documentos estándar que necesite imprimir con frecuencia y almacenarlos en el disco duro interno de la impresora. Posteriormente, podrá imprimirlos siempre que lo desee sin tener que volver a enviarlos desde el ordenador.

NOTA Para esta función se necesita el disco duro interno opcional.

NVÍO DE UN DOCUMENTO A LA IMPRESORA

1. En el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación,

seleccione las opciones de impresión de la forma habitual y haga clic en el botón Propiedades.

2. En la ventana del controlador, en la fichaOpciones de trabajo, seleccione Guardar en disco duro (1).

4. Vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar la ventana del controlador y una vez más para cerrar el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación.

El documento se enviará al disco duro de la impresora, pero no se imprimirá.

Ajustes de la impresora en Windows> 49

MPRESIÓN DE DOCUMENTOS ALMACENADOS

Hay dos maneras de imprimir los documentos almacenados en el disco duro de la impresora:

> Desde el panel del operador de la impresora;

o bien...

> Desde el escritorio de su ordenador, con la utilidad

Storage Device Manager suministrada en el CD1 (controladores y utilidades) incluido con la impresora.

Impresión desde el panel del operador

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Pulse el botón + para acceder al menú de tareas.

2. PulseENTER para seleccionar este menú.

3. Use los botones+/– hasta ver el primer dígito de su PIN;

entonces, pulse ENTER para introducirlo. Repita este procedimiento para cada uno de los cuatro dígitos.

El documento seleccionado se imprimirá después de una breve pausa.

Ajustes de la impresora en Windows> 50

Impresión desde el escritorio de su PC

Si instaló el software Storage Device Manager desde el CD suministrado, también puede imprimir documentos almacenados para impresión permanente directamente desde el escritorio de su PC.