OKI C5510 MFP User's Guide [it]

C5510 MFP

manuale d'uso

C5510 MFP

REFAZIONE

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise ed aggiornate. Oki non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre Oki non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software ed all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implicanecessariamente la relativa approvazione di Oki.

Nella stesura di questo documento è stato fatto il possibile per fornire informazioni accurate ed utili. Tuttavia non si garantisce in alcun modo, espresso o implicito, la validità e correttezza delle informazioni qui riportate..

I driver ed i manuali più aggiornati sono disponibili presso il sito Web Oki:

http://www.okieurope.com

Oki e Microline sono marchi registrati di Oki Electric Industry Company, Ltd.

Energy Star è un marchio registrato dell'Agenzia di Protezione Ambientale degli Stati Uniti.

Microsoft, MS-DOS e Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

Gli altri nomi di prodotto e marchi di fabbrica sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

Quale partecipante al programma Energy Star, il costruttore ha determinato che questo prodotto risponde alle direttive Energy Star relative al rendimento energetico.

Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio 89/336/EEC (EMC) e 73/23/EEC (LVD) come emendato, dove applicabile, sull'approssimazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica ed alla bassa tensione.

Prefazione> 2

OMMARIO

Prefazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Note, Avvertenze ed Attenzione . . . . . . . . . . . . . . . 6

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Panoramica del prodotto multifunzione . . . . . . . . . . 9

Vista anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Vista posteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Area di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Area funzioni e display LCD. . . . . . . . . . . . . . . 12

Tasto di avvio e altri tasti . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Pannello di stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Interruttori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Visualizzazione dei LED. . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Informazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Consigli per la scelta della carta . . . . . . . . . . . . . . 20

Cassetto carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cassetto multiuso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Raccoglitore verso il basso . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Raccoglitore verso l'alto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Cassetto carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Cassetto multiuso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Configurazione del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Requisiti minimi di configurazione . . . . . . . . . . . . 28

Informazioni preliminari all'installazione . . . . . . . . 28

Funzioni di comunicazione tramite Internet. . . . 30

Configurazione dalla pagina Web . . . . . . . . . . . . . 32

Configurazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Contenuto di ciascun menu . . . . . . . . . . . . . . . 33

Specifica delle impostazioni di

amministrazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Descrizione dei protocolli di archiviazione . . . . . . . 39

Unità stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Impostazioni della stampante in Windows. . . . . 44

Impostazioni del driver di stampa . . . . . . . . . . 44

Preferenze di stampa nelle applicazioni

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Scheda Impostazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Scheda Opzioni processo . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Scheda Colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Sommario> 3

Impostazione dal Pannello di controllo di

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Scheda Generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Scheda Avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Caricamento dei documenti per la copia . . . . . . . . 53

Utilizzo dell'ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Inserimento dei documenti nell'ADF . . . . . . . . . . . 54

Posizionamento dei documenti sul vetro . . . . . . . . 55

Invio dei documenti tramite e-mail. . . . . . . . . . . . 55

Funzionamento di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Invio di documenti ad un file server . . . . . . . . . . . 57

Funzionamento di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Funzionamento di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Procedura di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Funzionamento dello scanner . . . . . . . . . . . . . 64

Descrizione dell'interfaccia utente . . . . . . . . . . . . 66

Utilizzo delle funzioni di base. . . . . . . . . . . . . . 67

Strumenti aggiuntivi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Sostituzione dei materiali di consumo . . . . . . . . . 76

Dettagli per l'ordinazione dei materiali di

consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Sostituzione della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . 78

Sostituzione del tamburo di stampa . . . . . . . . . . . 84

Sostituzione della cinghia di trasferimento. . . . . . . 89

Sostituzione del fusore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Installazione di memoria aggiuntiva . . . . . . . . . . 95

Codici ordine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Aggiornamento della memoria . . . . . . . . . . . . . . . 95

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Codici/messaggi informativi. . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Codici informativi durante la scansione e

la copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Messaggi durante la scansione e la copia . . . . .100

Codici informativi durante la connessione

di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Sommario> 4

Codici informativi durante l'invio tramite

e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Codici informativi durante l'archiviazione . . . . .104

Eliminazione degli inceppamenti della carta. . . . . .107

Eliminazione degli inceppamenti nell'ADF . . . . .107

Eliminazione degli inceppamenti nella

stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Stampa a colori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Fattori che influenzano l'aspetto delle stampe . . . .116

Suggerimenti per la stampa a colori . . . . . . . . . . .118

Stampa di immagini fotografiche . . . . . . . . . . .118

Stampa da applicazioni Microsoft Office . . . . . .118

Stampa di colori specifici (ad esempio un logo

aziendale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Regolazione della luminosità o dell'intensità

di una stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Accesso alle opzioni di corrispondenza colore. . . . .119

Impostazione delle opzioni di corrispondenza

colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Utilizzo della funzione Colour Swatch (Campione

colori) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Utilizzo di Colour Correct Utility . . . . . . . . . . . . . .122

Specifiche tecniche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Indice analitico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Dettagli per contattare Oki. . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Sommario> 5

OTE

, A

VVERTENZE ED ATTENZIONE

NOTA Una nota fornisce informazioni aggiuntive per integrare il testo principale e può essere utile per usare e per comprendere una funzione del prodotto.

ATTENZIONE

Un messaggio di attenzione fornisce ulteriori informazioni che, se ignorate, possono provocare lesioni personali.

AVVISO

Un'avvertenza fornisce ulteriori informazioni che, se ignorate, possono provocare malfunzionamenti o danni all'apparecchiatura.

Per assicurare risultati e prestazioni hardware della qualità migliore, utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali OKI. Prodotti diversi da quelli originali OKI possono danneggiare il funzionamento della stampante e invalidare la garanzia. Le specifiche tecniche sono soggette a modifiche senza preavviso. Tutti i marchi sono riconosciuti.

Note, Avvertenze ed Attenzione> 6

NTRODUZIONE

Congratulazioni per aver scelto questo prodotto multifunzione (MFP, Multi Function Product). Questo prodotto è stato progettato con funzioni avanzate per la produzione ad alta velocità di stampe a colori chiari e vivaci e di pagine molto nitide in bianco e nero su una vasta gamma di supporti di stampa per ufficio.

Consente di eseguire la scansione di documenti cartacei e inviare un'immagine in formato elettronico a diverse destinazioni, inclusi indirizzi e-mail, stampanti, server FTP o il computer di un altro utente collegato in rete.

Il prodotto multifunzione ha le caratteristiche riportate di seguito:

> Velocità di stampa fino a 12 pagine al minuto a pieno

colore per stampare con rapidità presentazioni a colori di grande impatto e documenti di altro tipo

Velocità di copia fino a 8 pagine al minuto a pieno colore (con una risoluzione di 300 dpi)

> Velocità di stampa fino a 20 pagine al minuto in bianco e

nero per stampare con rapidità ed efficacia tutti i documenti di carattere generale che non richiedono il colore

Velocità di copia fino a 16 pagine al minuto in bianco e nero (con una risoluzione di 300 dpi) per copiare con rapidità ed efficacia tutti i documenti di carattere generale che non richiedono il colore

> Risoluzione di stampa a 1200 x 600 dpi (punti per pollice)

per la produzione di immagini di alta qualità ed elevata definizione

> Risoluzione di copia a 600 x 600 dpi (punti per pollice) > Tecnologia LED digitale a colori a singolo passaggio per

elaborazioni ad alta velocità delle pagine stampate

> Interfaccia USB 2.0 ad alta velocità > "Chiedi a Oki" - una nuovissima funzione ideata per gli

utenti che consente un accesso diretto dallo schermo del driver di stampa (ma non sempre illustrato nella presente guida) ad un sito Web dedicato specifico per l'esatto

Introduzione> 7

modello in uso. Qui è possibile trovare tutte le informazioni, l'assistenza e il supporto necessari per ottenere i migliori risultati possibili con la stampante OKI.

> Scansione su e-mail - quando il prodotto multifunzione

viene connesso ad una rete Ethernet e ad un server SMTP, è possibile trasmettere su Internet i documenti via e-mail. Premendo il tasto E-mail e selezionando gli indirizzi e-mail dei destinatari, i documenti vengono acquisiti e convertiti in un file di immagine, quindi trasmessi ai destinatari remoti entro pochi minuti.

> Scansione su FTP - consente di inviare i documenti

acquisiti ad un server o ad una cartella di file di un PC su una rete intranet tramite il protocollo FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) o CIFS (Common Internet File System). La funzione di scansione per l'archiviazione elimina la necessità di gestire allegati di grandi dimensioni sul server di posta.

> Copia digitale - un pannello di controllo intuitivo consente

di eseguire copie digitali in modo rapido e semplice.

> Stampa in rete/su PC - quando viene collegato ad una

rete, il prodotto multifunzione è in grado di eseguire la stampa in rete o su PC (questa funzione è disponibile nella modalità di scansione).

> Invio di più pagine - l'alimentatore automatico di

documenti (ADF, Auto Document Feeeder) disponibile in questo prodotto consente di eseguire la scansione continua di una pila documenti costituiti da un massimo di 50 pagine.

> Gestione di rubriche/profili - questa caratteristica

consente di gestire in modo efficiente tutti gli indirizzi email ed i profili (destinazioni di archiviazione). Digitando l'indirizzo IP del prodotto multifunzione nel campo URL del browser in uso, viene visualizzata la pagina Web relativa a tale prodotto. Questa pagina Web consente di creare fino a 100 indirizzi e-mail e diverse destinazioni di archiviazione per la gestione del documento.

È disponibile la caratteristica opzionale riportata di seguito:

> Memoria aggiuntiva, per consentire la stampa di pagine

più complesse.

Introduzione> 8

ANORAMICA DEL PRODOTTO MULTIFUNZIONE

ISTA ANTERIORE

1. Raccoglitore di output verso il basso. Punto di raccolta standard delle copie stampate. Raccoglie fino a 250 fogli di grammatura 80g/m².

2. Pulsanti di sblocco del cassetto multiuso (da premere).

3. Pannello di stato. LED di stato e pulsanti operatore.

4. Meccanismo di sblocco del coperchio frontale (da sollevare).

5. Cassetto carta. Cassetto carta comune standard. Contiene fino a 300 fogli di grammatura 80g/m².

6. Alimentatore multiuso (chiuso nella figura). Utilizzato per introdurre carta di grammatura più alta, buste e altri supporti speciali. Quando necessario, anche per l'inserimento manuale di fogli singoli.

7. Unità ADF.

8. Display LCD.

9. Cassetto carta dell'unità ADF.

10. Supporto carta dell'unità ADF.

11. Coperchio documenti.

12. Pannello di controllo.

13. Levetta di blocco/sblocco.

Introduzione> 9

ISTA POSTERIORE

Questa illustrazione mostra il pannello dei collegamenti e il raccoglitore di output posteriore

14. Cavo dell'unità ADF.

15. Interruttore di alimentazione ON/

OFF (ACCESO/SPENTO).

16. Presa di alimentazione CC.

17. Connettore dell'unità ADF.

18. Interfaccia USB.

18 17 16 15

19. Presa di alimentazione CA.

20. Raccoglitore verso l'alto,

posteriore, per 100 fogli.

21. Connettore di rete.

22. Presa di interconnessione.

23. Cavo di interconnessione liscio.

24. Adattatore CA

AVVISO

Utilizzare solo l'adattatore CA fornito con questo prodotto multifunzione. L'utilizzo di un altro adattatore CA potrebbe provocare scosse elettriche o un incendio.

Quando il raccoglitore di carta posteriore viene capovolto verso il basso, la carta esce dalla parte posteriore della stampante e qui viene raccolta con il lato stampato verso l'alto. Questo utilizzo è

Introduzione> 10

destinato soprattutto a supporti di stampa di elevata grammatura. Quando il raccoglitore viene utilizzato insieme all'alimentatore multiuso, il percorso carta attraverso la stampante è diretto. In questo modo, si evita che la carta si pieghi nelle parti curve del percorso carta e si rende possibile l'utilizzo di supporti di stampa fino a 203g/m² di grammatura.

ANNELLO DI CONTROLLO

2156

1614

REA DI COPIA

1. Zoom Tasti utilizzati per eseguire ingrandimenti o

2. qualità di copia Tasto utilizzato per selezionare la qualità di

3. Densità copia Tasti utilizzati per modificare il livello di densità.

4. Conteggio copie Tasti utilizzati per immettere la quantità di copie

riduzioni ad incrementi dell'1% con percentuali di zoom comprese tra 400% e -25%.

È possibile eseguire ulteriori ingrandimenti/ riduzioni utilizzando le percentuali preimpostate.

copia.

o l'indirizzo e-mail.

Introduzione> 11

1011

201918

REA FUNZIONI E DISPLAY

LCD

2156

5. Conteggio copie Indica il numero di copie selezionate.

6. Copy Mode (Modalità di copia)

7. Scan Mode (Modalità di scansione)

8. Additional Settings (Impostazioni aggiuntive)

9. Tasti freccia verso l'alto/verso il basso/ a sinistra/a destra

10. OK/Select (OK/ Seleziona)

11. Cancel/Return (Annulla/Torna all'inizio)

12. FTP Address (Indirizzo FTP)

Tasto utilizzato per selezionare la modalità di copia.

Tasto utilizzato per selezionare la modalità di scansione (anche la modalità di funzionamento predefinita).

Tasto utilizzato per eseguire ulteriori impostazioni delle modalità di copia e di scansione. Le impostazioni sono disponbili solo per tre minuti. Trascorso questo periodo di tempo, vengono reimpostati automaticamente i valori predefiniti.

Tasti utilizzati per spostare il cursore verso l'alto, verso il basso, a sinistra e a destra nel display LCD. I tasti freccia verso l'alto e verso il basso vengono utilizzati per attivare l'indicazione della funzione. Il tasto freccia a sinistra viene utilizzato per tornare al livello superiore dell'impostazione, mentre il tasto freccia a destra viene utilizzato per passare al livello inferiore dell'impostazione.

Tasto utilizzato per selezionare e confermare le selezioni delle impostazioni correnti.

Tasto utilizzato per annullare le selezioni e tornare al livello superiore dell'impostazione. Questo tasto viene inoltre ulilizzato per annullare le impostazioni immesse in precedenza.

Tasto utilizzato per indicare l'indirizzo FTP esistente per la funzione di scansione. Questo tasto è disponibile solo nella modalità di scansione.

1011

1614

201918

Introduzione> 12

2156

1614

13. Address book (Rubrica)

ASTO DI AVVIO E ALTRI TASTI

14. Menu Selezionare questo tasto per accedere al menu

15. Reset (Ripristina)

16. Power save (Risparmio energia)

17. LED di accensione

Accensione

Allarme Attesa

18. Mono (Monocromatico)

19. Color (A colori) Selezionare questo tasto per inviare o copiare

20. Stop (Arresta) Selezionare questo tasto per arrestare tutte le

Tasto utilizzato per indicare l'indirizzo e-mail esistente per la funzione di scansione. Questo tasto è disponibile solo nella modalità di scansione.

di configurazione del prodotto multifunzione. Selezionare questo tasto per ripristinare le

impostazioni predefinite in fabbrica dello scanner.

Premere una volta questo tasto per attivare la modalità di attesa. La pressione continua del tasto non è valida.

Si accende per indicare che il prodotto è acceso e pronto.

Si accende per indicare una condizione di errore. Si accende per indicare che è attiva la modalità

di risparmio di energia. Selezionare questo tasto per inviare o copiare

documenti monocromatici.

documenti a colori.

operazioni in corso. Sul display LCD viene visualizzata la schermata di standby per ciascuna funzione. La selezione di questo tasto non influisce sulle impostazioni.

1011

201918

Introduzione> 13

ANNELLO DI STATO

Il Pannello di stato consente l'intervento dell'operatore e indica sia quando la stampante funziona normalmente sia quando richiede attenzione.

1 2 3 4 5 6

Il Pannello di stato dispone di 4 LED e 2 interruttori a pulsante, come riportato di seguito:

1. LED di accensione (Pronto) (verde)

2. LED della carta (ambra)

3. LED dei materiali di consumo (ambra)

4. LED di allarme (ambra)

5. Interruttore ON LINE (IN LINEA)

6. Interruttore CANCEL (ANNULLA) Gli interruttori consentono di intervenire sul funzionamento della

stampante mentre i LED visualizzano lo stato del funzionamento.

Introduzione> 14

NTERRUTTORI

Funzionamento

Gli interruttori sono definiti con le etichette ON LINE (IN LINEA) e CANCEL (ANNULLA) e ognuno dispone di tre modalità di funzionamento come riportato di seguito:

MODALITÀ DI FUNZIONAMENTO

Pressione momentanea (Pressione 1)

Pressione di 2 secondi (Pressione 2)

Pressione di 5 secondi (Pressione 5)

DESCRIZIONE

Premere l'interruttore e rilasciarlo entro 2 secondi dall'inizio della pressione. Il funzionamento ha inizio immediatamente al rilascio dell'interruttore.

Premere l'interruttore e rilasciarlo dopo un intervallo di tempo tra 2 e 5 secondi dall'inizio della pressione. Il funzionamento ha inizio immediatamente al rilascio dell'interruttore (ad eccezione dell'annullamento del processo).

Premere l'interrutore e tenerlo premuto per almeno cinque secondi. Il funzionamento ha inizio 5 secondi dopo l'inizio della pressione dell'interruttore, anche se si tiene premuto per più di cinque secondi.

Funzione

Di seguito sono riportati i risultati del funzionamento degli interruttori in diversi contesti.

STATO PRIMA DELLA PRESSIONE

In linea (modalità di inattività)

INTERRUTTORE ON LINE (IN LINEA)

PRES-

SIONE

Consente di passare alla modalità Fuori linea.

PRES-

SIONE 2

Consente di stampare la mappa dei menu (*1).

PRES-

SIONE 5

Consente di stampare una pagina dimostrativa.

INTERRUTTORE CANCEL (ANNULLA)

PRES-

SIONE

–––

PRES-

SIONE

PRESS

IONE

Introduzione> 15

STATO PRIMA DELLA PRESSIONE

Fuori linea (modalità di inattività)

In linea (ricezione di dati, elaborazione o stampa)

Richiesta di alimentazione manuale, carta esaurita nel cassetto multiuso o mancata corrispondenza del formato carta

Carta esaurita nel cassetto 1 o cassetto 1 aperto

INTERRUTTORE ON LINE (IN LINEA)

PRES-

SIONE

PRES-

SIONE 2

PRES-

SIONE 5

Consente di passare alla modalità In linea.

Consente di stampare la mappa dei menu (*2).

Consente di stampare una pagina dimostra-

INTERRUTTORE CANCEL (ANNULLA)

PRES-

SIONE

PRES-

SIONE

PRESS

IONE

– – –

tiva (*2).

Consente di passare alla modalità Fuori linea.

Consente di avviare l'alimentazione della carta.

–– –Consente

di annullare un processo.

(*3)

– – – Consente

di annullare un processo.

(*3)

––– –Consente

–

– di annullare un processo.

(*3)

Introduzione> 16

STATO PRIMA DELLA PRESSIONE

Overflow della memoria o dati non validi

Inceppament o carta

A coperchio aperto/chiuso quando il contenitore toner esaurito è pieno

*1: La mappa dei menu (o Pagina di stato) fornisce i dettagli

*2: Consente di passare alla modalità In linea dopo l'avvio della

*3: Consente di eseguire l'annullamento del processo 2 secondi

INTERRUTTORE ON LINE (IN LINEA)

PRES-

SIONE

Consente di ripristinare lo stato corretto e passare alla modalità In linea.

–– – –––

Consente di rilevare che il toner è stato sostituito.

delle impostazioni della stampante e informazioni di stato.

stampa.

dopo l'avvio del funzionamento dell'interruttore (anche se l'interruttore viene tenuto premuto più a lungo).

PRES-

SIONE 2

– – – – –

– – Consente

PRES-

SIONE 5

INTERRUTTORE CANCEL (ANNULLA)

PRES-

SIONE

di rilevare che il toner non è stato sostituito.

PRES-

SIONE

– –

PRESS

IONE

ISUALIZZAZIONE DEI

LED

Generale

È possibile suddividere lo stato del prodotto (come indicato dai LED) in categorie generali come riportato di seguito:

1. Stato normale: la stampante funziona normalmente, ad esempio è In linea o in fase di elaborazione.

2. Stato di avviso: è possibile continuare ad utilizzare la stampante senza alcun intervento ma potrebbe verificarsi un errore.

Introduzione> 17

3. Stato di errore: non è possibile continuare ad utilizzare la stampante. È necessario un intervento per ripristinare lo stato corretto. Non è possibile ripristinare lo stato corretto in caso di errori fatali. In tal caso è necessario contattare un responsabile della manutenzione.

Quando si verificano contemporaneamente diverse situazioni di stato, sui LED viene visualizzato solo lo stato con la priorità più alta. Sui LED viene visualizzato lo stato di avviso in combinazione con lo stato normale di priorità più alta.

Funzione

Di seguito viene riportato un riepilogo delle funzioni di ogni LED:

LED FUNZIONE

Accensione (Pronta)

Carta Indica avviso/allarme di carta esaurita, richiesta di

Materiali di consumo

Allarme Indica inceppamento della carta, errore coperchio aperto.

Indica accensione, In linea, Fuori linea, risparmio di energia, ricezione dati, stampa, annullamento del processo, riscaldamento, regolazione della densità/ temperatura in corso.

alimentazione manuale. Indica avviso/allarme di durata dei materiali di consumo,

errore di installazione dei materiali di consumo.

Introduzione> 18

Illuminazione e significato

Per consentire l'indicazione di un ampio numero di situazioni di stato, sia individualmente che in combinazione, i LED si illuminano come riportato di seguito:

LED ILLUMINAZIONE STATO

Accensione (Pronta)

Verde

Carta, Materiali di consumo, Allarme

(Ambra)

OFF Spenta ON In linea (inattiva) Lampeggiante 1 (ciclo 2S) Fuori linea (questa modalità

di lampeggiamento si presenta sempre nel momento in cui si verifica un errore).

Lampeggiante 2 (ciclo 500 mS)

Lampeggiante 3 (ciclo 120 mS)

Lampeggiante 4 (ON 4,5S e OFF 500 mS)

OFF In linea ON Viene indicato un avviso

Lampeggiante 1 (ciclo 2S) Si è verificato un errore, ma

Lampeggiante 2 (ciclo 500 mS)

Lampeggiante 3 (ciclo 120 mS)

Ricezione dati, stampa, riscaldamento, regolazione della densità/temperatura in corso.

Annullamento del processo in corso.

Modalità risparmio di energia.

(stampa consentita).

è possibile continuare la stampa premendo l'interruttore ON LINE (IN LINEA) o CANCEL (ANNULLA).

Si è verificato un errore. Ad esempio, è necessario sostituire materiali di consumo o rimuovere la carta inceppata. Viene quindi ripristinato lo stato corretto della stampante ed è nuovamente possibile eseguire una stampa.

Si è verificato un errore grave. È necessario riavviare o contattare un responsabile della manutenzione.

Introduzione> 19

NFORMAZIONI PRELIMINARI

ONSIGLI PER LA SCELTA DELLA CARTA

Il prodotto multifunzione può gestire una notevole varietà di supporti di stampa, che includono una vasta gamma di grammature e di formati di carta, lucidi e buste. Questa sezione fornisce i consigli generali sulla scelta dei supporti di stampa e illustra come utilizzare ciascun tipo.

Le migliori prestazioni si ottengono utilizzando carta standard di grammatura 75~90 g/m² realizzata per l'utilizzo con fotocopiatrici e stampanti laser. I tipi consigliati sono:

> Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²; > Colour Copy by Neuisedlier.

Non è consigliato l'utilizzo di carta goffrata o molto ruvida. È possibile utilizzare la carta prestampata, purché l'inchiostro non

produca sbavature quando esposto alle alte temperature del fusore utilizzato nel processo di stampa.

Le buste devono essere perfettamente lisce, prive di pieghe, arricciature o altre deformazioni. Devono anche essere di tipo rettangolare con lembo, con una colla che si conservi inalterata quando sottoposta all'alta temperatura e alla pressione del rullo fusore utilizzato in questo tipo di stampante. Le buste con finestra non sono adatte.

I lucidi devono essere del tipo appositamente realizzato per l'utilizzo con fotocopiatrici e stampanti laser. Si raccomanda di utilizzare i lucidi OKI (N. ordine 01074101). In particolare, evitare i lucidi per uso ufficio appositamente creati per essere scritti a mano con pennarelli, in quanto si scioglierebbero nel fusore causando danni.

Le etichette devono essere del tipo consigliato per l'utilizzo con fotocopiatrici e stampanti laser, poiché in questo caso le etichette coprono interamente il foglio di supporto. Altri tipi di etichette possono danneggiare la stampante, perché si possono staccare durante il processo di stampa. I tipi consigliati sono:

> Tipi Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) o

5161 (Letter)

> Serie Kokuyo A693X (A4) o A650 (B5)

Informazioni preliminari> 20

I biglietti da visita consigliati sono prodotti da Oki (N. ordine 09002985).

ASSETTO CARTA

FORMATO DIMENSIONI GRAMMATURA (G/

M²)

A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 13 poll. 216 x 330 mm Legal 13,5

poll. Legal 14 poll. 216 x 356 mm

216 x 343 mm

Leggera 64-74 g/m² Media 75-90 g/m² Pesante 91-120 g/m²

Se è stata caricata carta dello stesso tipo nel cassetto multiuso, è possibile impostare che la stampante passi automaticamente all'altro cassetto per l'alimentazione della carta quando il cassetto in uso ha terminato la carta. Quando si esegue la stampa da applicazioni Windows, questa funzione viene abilitata nelle impostazioni del driver. Quando si esegue la stampa da altri sistemi, questa funzione viene abilitata nel menu di stampa.

ASSETTO MULTIUSO

Il cassetto multiuso è in grado di gestire gli stessi formati dei supporti dei cassetti carta ma di peso compreso tra 75 g/m² e 203 g/m². Per tipi di carta molto pesanti, utilizzare il raccoglitore carta verso l'alto (posteriore). In questo modo, viene garantito un percorso carta attraverso la stampante pressoché diretto.

Il cassetto multiuso può gestire larghezze della carta fino a un minimo di 105 mm e lunghezze della carta fino a un massimo di 1200 mm (stampa di striscioni).

Per lunghezze che superano i 356 mm (Legal 14 poll.) utilizzare grammature comprese tra 90 g/m² e 128 g/m² e il raccoglitore carta verso l'alto (posteriore).

Utilizzare il cassetto multiuso per stampare su buste e lucidi. È possibile caricare in una volta sola fino a 50 fogli di lucidi o 10

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buste, fino a una capacità massima di raccolta equivalente a 10 mm di altezza.

La carta o i lucidi dovrebbero essere caricati con il lato di stampa rivolto verso l'alto ed il bordo superiore verso la stampante.

ACCOGLITORE VERSO IL BASSO

Il raccoglitore verso il basso nella parte superiore della stampante può contenere fino a 250 fogli di carta standard di 80 g/m² e può gestire tipi di carta fino a 120 g/m². Le pagine vengono stampate in ordine di lettura (pagina 1 per prima) e raccolte in ordine di lettura (l'ultima pagina in cima, con la parte stampata rivolta verso il basso).

ACCOGLITORE VERSO L'ALTO

Il raccoglitore verso l'alto nella parte posteriore della stampante deve essere aperto e l'estensione del cassetto estratta quando è necessaria per l'uso. In questa condizione, la carta esce lungo questo percorso, ignorando le impostazioni del driver

Il raccoglitore rivolto verso l'alto può contenere fino a 100 fogli di carta standard di 80 g/m² e può gestire grammature di carta fino a 203 g/m².

Utilizzare sempre questo raccoglitore e l'alimentatore multiuso per tipi di carta di peso superiore a 120 g/m².

Informazioni preliminari> 22

ARICAMENTO DELLA CARTA

ASSETTO CARTA

1. Estrarre il cassetto carta dalla stampante.

2. Smazzare la carta da caricare ai lati (1) e nel mezzo (2) in

modo che tutti i fogli siano ben separati, poi picchiettare i bordi della carta su una superficie piana in modo che questi siano di nuovo livellati (3).

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Caricamento della carta> 23

3. Caricare la carta (per carta intestata, caricare i fogli con il lato di stampa rivolto verso il basso e il bordo superiore verso la parte anteriore della stampante).

4. Spostare il regolatore della lunghezza del foglio (1) e i regolatori della larghezza del foglio (2) fino a raggiungere il formato della carta da utilizzare.

Per impedire gli inceppamenti della carta:

> Non lasciare spazio tra la carta e i regolatori di

larghezza e lunghezza.

> Non riempire eccessivamente il cassetto carta. La

capacità dipende dal tipo di grammatura della carta.

> Non caricare carta danneggiata. > Non caricare contemporaneamente carta di formati o

tipi diversi.

> Non estrarre il cassetto carta durante la stampa. > Richiudere con delicatezza il cassetto carta.

5. Per stampare sul lato di stampa rivolto verso il basso,

assicurarsi che il raccoglitore verso l'alto (posteriore) (3) sia chiuso (la carta esce dalla parte superiore della stampante). La capacità di raccolta è di circa 250 fogli, a seconda della grammatura della carta.

Caricamento della carta> 24

6. Per stampare sul lato di stampa rivolto verso l'alto, assicurarsi che il raccoglitore verso l'alto (posteriore) (3) sia aperto e che il supporto carta (4) sia esteso. La carta viene raccolta in ordine inverso e la capacità del cassetto è di circa 100 fogli, a seconda della grammatura della carta.

7. Utilizzare sempre il raccoglitore verso l'alto (posteriore) per carta pesante (cartoncino, ecc.).

ATTENZIONE

Non aprire o chiudere l'uscita carta posteriore durante la stampa in quanto può verificarsi un inceppamento della carta.

Caricamento della carta> 25

ASSETTO MULTIUSO

1. Aprire il cassetto multiuso, quindi premere con delicatezza

2. Caricare la carta e spostare i regolatori della larghezza del

3. Premere verso l'interno il meccanismo di blocco del

verso il basso il ripiano della carta (1) per assicurarsi che sia bloccato in sede.

foglio (2) fino a raggiungere il formato della carta da utilizzare.

> Quando si esegue la stampa su carta intestata,

caricare la carta nel cassetto multiuso con l'intestazione rivolta verso l'alto e il bordo superiore verso l'interno della stampante.

> Le buste dovrebbero essere caricate con il lato di

stampa rivolto verso l'alto, con il bordo superiore a sinistra ed il lato corto verso la stampante.

> Non superare la capacità carta, che è di circa 50 fogli o

10 buste, equivalente ad un'altezza massima di 10 mm.

cassetto (3) per sbloccare il ripiano della carta, in modo tale che la carta venga sollevata e bloccata in sede.

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Impostare il formato di carta corretto per il cassetto multiuso in Menu Supporti.

NOTA: Prima di chiudere il cassetto multiuso, è necessario bloccare in sede il ripiano della carta (1).

Caricamento della carta> 27

ONFIGURAZIONE DEL PRODOTTO

EQUISITI MINIMI DI CONFIGURAZIONE

Di seguito è riportata la configurazione necessaria per ottimizzare il funzionamento del prodotto multifunzione.

Per inviare messaggi e-mail:

> Rete TCP/IP > Un server SMTP ed un server POP3 opzionale.

Per archiviare i documenti tramite la rete intranet:

> Ambiente in cui viene utilizzato il protocollo FTP, HTTP o

CIFS

> Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me,

Windows XP, server HTTP o FTP.

NFORMAZIONI PRELIMINARI ALL'INSTALLAZIONE

Per eseguire le funzioni di scansione su e-mail e scansione su FTP, è necessario che il prodotto multifunzione sia configurato correttamente nella rete. Per consentire ad altre periferiche di rete di individuare il prodotto sulla rete, è necessario impostare i parametri di rete riportati di seguito.

1. Abilita DHCP:

2. Indirizzo IP: . . .

3. Subnet Mask: . . .

4. Indirizzo IP del gateway:. . .

5. Server DNS: . . .

6. Server SMTP: . . .

7. Porta SMTP: 25

8. Server POP3: . . .

9. Porta POP3: 110

Configurazione del prodotto> 28

Descrizione

1. Abilita DHCP:

Scegliere Sì per ottenere automaticamente gli indirizzi IP, della subnet e del gateway dal server DHCP. Una volta modificata l'impostazione da SÌ a NO, spegnere e riaccendere il modulo scanner.

2. Indirizzo IP: L'indirizzo IP (Internet Protocol) assegnato al prodotto

dall'amministratore di rete.

3. Subnet Mask: L'indirizzo della maschera di rete assegnato

dall'amministratore di rete.

4. Indirizzo IP del gateway: L'indirizzo IP del gateway assegnato dall'amministratore di

rete.

5. Server SMTP L'indirizzo IP del server di posta SMTP assegnato

dall'amministratore di rete.

6. Porta SMTP: Il numero di porta del server di posta SMTP.

7. Server DNS: L'indirizzo IP del server DNS assegnato dall'amministratore

di rete.

8. Server POP3: L'indirizzo IP del server POP3.

9. Porta POP3 Il numero di porta del server POP3. Prima di inviare messaggi e-mail dal prodotto, immettere

il nome DNS oppure l'indirizzo IP o il numero di porta del server POP3 in uso se il server di posta richiede l'autenticazione POP3.

Configurazione del prodotto> 29

NOTA:

1. Server DHCP: il protocollo DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol) consente di assegnare automaticamente ad un host un indirizzo IP univoco ogni volta che si connette ad una rete. In questo modo, gli amministratori di rete possono gestire gli indirizzi IP in modo più semplice. Se il server DHCP è disponibile dalla rete, non è necessario immettere le informazioni relative alla rete TCP/IP, alla subnet mask, al gateway e al server DNS, poiché verranno automaticamente assegnate al prodotto multifunzione.

2. Indirizzo IP: l'indirizzo IP (Internet Protocol) identifica in

modo univoco una connessione host ad una rete IP e viene assegnato dall'amministratore del sistema o dal progettista della rete. L'indirizzo IP è costituito da due parti: una identifica la rete e l'altra il nodo. È in genere rappresentato da quattro numeri separati da punti. Ciascun numero è compreso tra 0 e 255. Un esempio di indirizzo IP può essere il seguente: 10.1.30.186

3. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): è il protocollo

principale per le comunicazioni utilizzato per l'invio e la ricezione di messaggi e-mail su Internet.

4. DNS (Domain Name System): il server DNS identifica gli

host tramite i nomi anziché gli indirizzi IP. Se il server DNS è disponibile nella rete, è possibile immettere il nome del dominio anziché l'indirizzo del server SMTP o POP3, ad esempio Pegasus.com.tw anziché 120.3.2.23.

5. POP3 (Post Office Protocol 3): si tratta di un servizio che

memorizza e riceve messaggi e-mail per diversi client non connessi ad Internet 24 ore su 24. I messaggi e-mail rimangono memorizzati nel server POP3 fino a quando l'utente non esegue l'accesso.

UNZIONI DI COMUNICAZIONE TRAMITE INTERNET

Scansione su e-mail

Il prodotto multifunzione consente di inviare il documento acquisito agli indirizzi e-mail disponibili nella rete. Il documento viene prima acquisito e convertito in un formato di file standard PDF, JPEG, TIFF o MTIF (Multi-page TIFF), quindi trasmesso contemporaneamente ai destinatari remoti come allegato e-mail.

Configurazione del prodotto> 30

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