OKI C5510 MFP User's Guide [de]

C5510 MFP

benutzerhandbuch

C5510 MFP

V

ORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser
Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem
aktuellsten Stand entsprechen. Oki übernimmt keinerlei Verantwortung für die
Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem
kann Oki keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller
vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch
erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen
unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von
Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie von Oki
empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen
Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir
keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website von Oki.

Copyright © 2005 Oki Europe Ltd.

Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company Ltd.

Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency.

Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft
Corporation.

Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der
jeweiligen Unternehme.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller
festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur
Energieeinsparung entspricht.

http://www.okieurope.com

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU­Rates 89/336/EEC (EMV) und 73/23/EEC (LVD), ggf. ergänzt, in der
Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug
auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.

Vorwort> 2

I

NHALT

Vorwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Allgemeine Hinweise und Warnhinweise . . . . . . . . 6

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

MFP – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kopierbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

LCD- und Funktionsbereich . . . . . . . . . . . . . . . 12

Start- und andere Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Das Statusfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

LED-Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Empfehlungen für Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ablagefach für Vorderseite unten . . . . . . . . . . . . . 22

Ablagefach für Vorderseite oben . . . . . . . . . . . . . 22

Papier einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Gerät konfigurieren... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Mindestanforderungen für die Konfiguration . . . . . 27

Informationen vor der Installation . . . . . . . . . . . . 27

Internetkommunikations-Merkmale . . . . . . . . . 29

....über die Webseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Inhalt der einzelnen Menüs . . . . . . . . . . . . . . . 32

Festlegen der Verwaltungseinstellungen . . . . . . 35

Erläuterung von Ablageprotokollen. . . . . . . . . . . . 37

Die Druckereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Druckereinstellungen unter Windows . . . . . . . . 42

Druckertreibereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . 42

Druckeinstellungen in Windows-

Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Registerkarte Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Registerkarte Auftragsoptionen . . . . . . . . . . . 44

Registerkarte Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Inhalt> 3

Einstellungen aus der Windows-

Systemsteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Registerkarte Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Registerkarte Erweiterte Einstellungen . . . . . . . 48

Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Dokument(e) zum Kopieren einlegen . . . . . . . . . . 51

ADF verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Dokument(e) in den ADF einlegen . . . . . . . . . . . . 52

Dokument(e) auf das Glas legen . . . . . . . . . . . . . 53

Dokument(e) per E-Mail versenden . . . . . . . . . . . 53

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Erweiterter Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Dokument(e) an einen Dateiserver senden . . . . . . 56

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Erweiterter Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Scannerbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ein Blick auf die Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . 64

Grundlegende Funktionen verwenden. . . . . . . . 65

Andere Werkzeuge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Verbrauchsmaterialien ersetzen . . . . . . . . . . . . . 74

Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien. . . . . . 75

Tonerpatrone austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Bildtrommel austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Transportband austauschen. . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Fixierer austauschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Zusätzlichen Speicher installieren . . . . . . . . . . . . 93

Bestellcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Speicher-Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Informationscode/Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . 97

Informationscodes beim Scannen und

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Meldungen beim Scannen und Kopieren . . . . . . 98

Informationscodes für das Netzwerk . . . . . . . . 99

Informationscodes für die E-Mail-Funktion . . . .100

Informationscodes für die Ablage. . . . . . . . . . .103

Inhalt> 4

Papierstaus beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Im ADF....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Im Drucker...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Faktoren, die das Erscheinungsbild von

Ausdrucken beeinflussen . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Tipps für das Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . .117

Drucken von Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Drucken aus Microsoft Windows-

Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Drucken spezifischer Farben

(z. B. Firmenlogo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Einstellen der Helligkeit oder Intensität einer

Druckausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung. . . . . .118

Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . . .119

Verwendung der Funktion Farbmuster . . . . . . . . .120

Verwenden der Colour Correct Utility . . . . . . . . . .121

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Fehlercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Inhalt> 5

A

LLGEMEINE HINWEISE UND

HINWEIS
Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den
Haupttext ergänzen.

W

ARNHINWEISE

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei
Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden
führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei
Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu
Körperverletzung führen können.

Verwenden Sie nur Original-Verbrauchmaterial von Oki. Nur so
können Sie eine optimale Druckqualität und Leistung Ihrer
Hardware sicherstellen. Nicht von Oki stammende Produkte
können die Leistung des Druckers beeinträchtigen und Ihre
Garantie nichtig machen. Die Spezifikationen können ohne
vorherige Ankündigungen geändert werden. Alle Marken
bestätigt.

Allgemeine Hinweise und Warnhinweise> 6

E

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses
Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über
fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit
lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke
auf einer Reihe von Büro-Druckmedien.

Mit diesem MFP-Gerät können Sie umgehend Papierdokumente
scannen und das Bild an verschiedene Ziele, z. B. an E-Mail­Adressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen Computer
im Netzwerk, senden.

Ihr MFP-Gerät weist die folgenden Merkmale auf:

> Schneller Vierfarbdruck von attraktiven

Farbpräsentationen und anderen Dokumenten bei bis zu
zwölf Seiten pro Minute.

Vierfarbdruck von maximal acht Kopien pro Minute (bei
300 dpi) für Schnellkopien.

> Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von

allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern, bei
bis zu 20 Seiten pro Minute.

Schnelle und effiziente Schwarzweißkopien von
allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern, bei
bis zu 16 Seiten pro Minute (bei 300 dpi).

> Druckauflösung von 1200 x 600 dpi (dots per inch =

Punkte pro Zoll) für qualitativ hochwertige
Bildreproduktionen mit feinsten Details

> Druckauflösung von 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte

pro Zoll).

> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle

Druckverarbeitung.

> Hochgeschwindigkeits-USB-2.0-Schnittstelle.

> „Fragen Sie Oki“ – eine neue und benutzerfreundliche

Funktion, die Ihnen eine direkte Verbindung von Ihrem
Druckertreiber-Bildschirm (nicht immer in diesem
Handbuch abgebildet) zu einer dedizierten Website
ermöglicht, die für Ihr Modell spezifisch ist. Dort finden
Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie

Einführung> 7

eventuell benötigen, um Ihren Oki-Drucker optimal
einzusetzen.

> Scan in E-Mail – Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernet-

Netzwerk und einen SMTP-Server angeschlossen ist,
können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über
das Internet versenden. Durch Drücken der E-Mail-Taste
und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger
werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine
Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten
an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.

> Scannen auf FTP – Sie können gescannte Dokumente über

ein Intranet mit den Protokollen FTP (File Transfer
Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS
(Common Internet File System) in den Dateiordner eines
Servers oder eines PCs senden. Dank dieser Funktion wird
der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge
bewältigen muss.

> Digitalkopien – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch

und mühelos digitale Kopien zu erstellen.

> Drucken über das Netzwerk/den PC – Wenn das MFP-

Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, kann es über
das Netzwerk oder den PC drucken (verfügbar im
„Scannen-an-Modus“).

> Versand mehrerer Seiten – Dank des automatischen

Dokumenteneinzugs ermöglicht das MFP-Gerät, einen
Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne
Unterbrechung zu scannen.

> Adressbuch/Profilmanagement – Ermöglicht Ihnen,

bequem alle E-Mail-Adressen und Profile (Ablageziele) zu
verwalten. Geben Sie einfach die IP-Adresse des Geräts in
das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein. Danach wird die
MFP-Webseite aufgerufen. Auf der Webseite können Sie
bis zu 100 E-Mailadressen und Serverablageziele zur
Verwaltung Ihres Dokuments erstellen.

Das folgende optionale Leistungsmerkmal ist verfügbar:

> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer

Seiten ermöglicht.

Einführung> 8

MFP – Ü

V

ORDERANSICHT

BERBLICK

10

9

8

11

7

13

1. Ablagefach, Vorderseite

unten.
Standard-Ausgabebereich
für gedruckte Seiten.
Nimmt bis zu 250 Blatt
von 80 g/m² auf.

2. Freigabetaste für das

Mehrzweckfach
(drücken).

3. Statusfeld. Status-LED-

Anzeigen und
Bedienungstasten.

4. Hebel für die vordere

Abdeckung (anheben).

5. Papierkassette.

Standardkassette für
leeres Papier. Nimmt bis
zu 300 Blatt von 80 g/m²
auf.

12

1

2

5

6

6. Mehrzweckzufuhr (geschlossen

abgebildet).
Dient zum Zuführen von schwerem Papier,
Briefumschlägen und anderen
Spezialmedien. Dient außerdem zum
manuellen Zuführen von Einzelblättern bei
Bedarf.

7. Automatischer Dokumenteneinzug (ADF).

8. LCD-Display.

9. ADF-Papierfach.

10. ADF-Papierstütze.

11. Dokumentenabdeckung.

12. Bedienfeld.

13. Hebel zum Verriegeln/Entriegeln.

2

3

4

Einführung> 9

R

ÜCKANSICHT

Dargestellt sind das Anschlussfeld und das rückwärtige
Ausgabefach.

21

22

13

23

15

14. ADF-Kabel

15. Ein/Ausschalter

16. Gleichstrom-Netzanschluss

17. ADF-Anschluss

18. USB-Schnittstelle

19

14

18 17 16 15

20

24

19. Wechselstrom-Netzanschluss

20. Rückwärtiges Ausgabefach, 100

Blatt, Vorderseite oben

21. Netzwerkanschluss

22. Verbindungsdose

23. Flush-Verbindungskabel

24. Wechselstrom-Netzadapter

ACHTUNG!

Verwenden Sie ausschließlich den Wechselstrom­Netzadapter, der mit diesem MFP-Gerät ausgeliefert
wird. Bei Verwendung eines anderen Wechselstrom­Netzadapters besteht Feuergefahr oder die Gefahr eines
elektrischen Schlags.

Einführung> 10

Wenn der rückwärtige Papierstapler heruntergeklappt ist, tritt
das Papier auf der Rückseite des Druckers aus und wird mit der
Druckseite nach oben gestapelt. Dieses Ausgabefach dient
hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in
Verbindung mit dem Mehrzweckfach wird das Papier praktisch
gerade durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im
Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis zu
203 g/m² transportiert werden können.

DAS B

EDIENFELD

13

15

2156

4

9

12

1614

17

3

K

OPIERBEREICH

1. Zoom Zum Erhöhen oder Verringern der Skalierung in

2. Kopierqualität Zur Auswahl der Kopierqualität.

3. Copy Density Zum Ändern des Dichtegrads.

4. Copy Count Zum Eingeben der Anzahl der Kopien oder der E-

7

Schritten von 1% bis einem Maximum von 400%
und einem Minimum von –25%.

Zur Auswahl stehen zudem Skalierungsoptionen
mit voreingestellten Prozentwerten.

Mail-Adresse.

Einführung> 11

1011

8

201918

2156

4

13

9

12

15

17

1614

3

LCD-

UND FUNKTIONSBEREICH

5. Copy Count Gibt die Anzahl der ausgewählten Kopien an.

6. Copy Mode Zur Auswahl des Kopiermodus.

7. Scan Mode Zur Auswahl des Scanmodus (dieser Modus ist

8. Additional
Settings

9. Tasten Oben/
Unten/Links/Rechts

10. OK/Select Zum Auswählen und Bestätigen der aktuell

11. Cancel/Return Zum Abbrechen einer Auswahl und

12. FTP Address Zum Angeben einer vorhandenen FTP-Adresse

7

zudem der Standardbetriebsmodus).
Zum Ausführen weiterer Einstellungen des

Kopier- und Scanmodus. (Die Einstellungen
stehen nur drei Minuten zur Verfügung. Danach
werden sie automatisch auf den Standardwert
zurückgesetzt.)

Mit diesen Tasten kann der Cursor auf dem LCD­Display nach oben/unten/links/rechts
verschoben werden. Mit den Tasten Oben/Unten
kann zudem die Funktionsanzeige umgeschaltet
werden. Mit der Links-Taste wird die obere
Ebene der Einstellung angesteuert. Mit der
Rechts-Taste wird die untere Ebene der
Einstellung ausgewählt.

ausgewählten Einstellungen.

Zurückkehren zur höchsten Ebene der
Einstellung. Mit dieser Taste können außerdem
alle früheren Eingaben storniert werden.

für die Funktion „Scan to“ (Scannen nach). Diese
Taste ist nur im Modus „Scan to“ (Scannen nach)
verfügbar.

1011

8

201918

Einführung> 12

2156

4

13

9

12

15

17

1614

3

13. Address book Zum Angeben einer vorhandenen E-Mail-Adresse

S

TART- UND ANDERE TASTEN

14. Menu Zum Zugriff auf das Menü, über das das MFP-

15. Reset Mit dieser Taste kann der Scanner auf die

16. Power save Drücken Sie diese Taste einmal, um in den

17. Netz-LEDs
Netz

Alarm
Ruhemodus

18. Mono Mit dieser Taste können Dokumente

19. Color Mit dieser Taste können Sie farbige Dokumente

20. Stop Wählen Sie diese Taste, um den Betrieb

7

für die Funktion „Scan to“ (Scannen nach). Diese
Taste ist nur im Modus „Scan to“ (Scannen nach)
verfügbar.

Gerät eingerichtet wird.

werkseitigen Standardeinstellungen
zurückgesetzt werden.

Ruhemodus zu wechseln (die Taste darf nicht
gedrückt und gehalten werden).

Leuchtet, um anzuzeigen, dass das Gerät
„eingeschaltet und betriebsbereit“ ist.

Leuchtet, um eine Fehlerbedingung anzuzeigen.
Leuchtet, um den Energiesparmodus

anzuzeigen.

schwarzweiß versendet oder kopiert werden.

versenden oder kopieren.

anzuhalten (die LCD-Anzeige wird für jede
Funktion in den Standby-Modus umgeschaltet).
Dies hat keine Auswirkungen auf die
Einstellungen.

1011

8

201918

Einführung> 13

DAS S

TATUSFELD

Das Statusfeld ermöglicht dem Bediener, bei Bedarf einzugreifen,
und veranschaulicht den normalen Betrieb des Druckers bzw.
zeigt an, wenn ein Eingriff erforderlich ist.

1 2 3 4 5 6

Das Statusfeld bietet vier LED-Anzeigen und zwei Tasten:

1. Netz- (Bereit-)LED (grün).

2. Papier-LED (gelb).

3. Verbrauchsmaterial-LED (gelb).

4. Alarm-LED (gelb).

5. ON LINE-Taste.

6. CANCEL-Taste.

Die Tasten ermöglichen den Druckerbetrieb, während die LEDs
dessen Status anzeigen.

Einführung> 14

T

ASTEN

Betrieb

Die Tasten mit den Beschriftungen ON LINE und CANCEL haben
die folgenden drei Betriebsmodi:

BETRIEBSMODUS BESCHREIBUNG

Kurz drücken (1
drücken)

Zwei Sekunden
drücken

(2 drücken)

Fünf Sekunden
drücken

(5 drücken)

Drücken Sie die Taste und lassen Sie sie nach zwei
Sekunden wieder los. Der Betrieb wird
aufgenommen, sobald Sie die Taste losgelassen
haben.

Drücken Sie die Taste und lassen Sie sie nach zwei
bis fünf Sekunden wieder los. Der Betrieb wird
aufgenommen, sobald Sie die Taste losgelassen
haben (außer wenn ein Auftrag abgebrochen
wird).

Drücken Sie die Taste und halten Sie sie
mindestens fünf Sekunden gedrückt. Der Betrieb
wird fünf Sekunden nach dem Drücken der Taste
aufgenommen, auch wenn Sie sie mehr als fünf
Sekunden gedrückt haben.

Funktion

Weiter unten finden Sie eine Zusammenfassung der
resultierenden Status, wenn die Tasten in unterschiedlichen
Zusammenhängen gedrückt werden.

STATUS
VOR DEM
DRÜCKEN

ONLINE
(Inaktiv­modus)

OFFLINE
(Inaktiv­modus)

ON-LINE-TASTE CANCEL-TASTE

1

DRÜCKEN2 DRÜCKEN5 DRÜCKEN1 DRÜCKEN2 DRÜCKEN5 DRÜCKEN

Wird in
OFFLINE
ge­schaltet

Wird in
ONLINE
ge­schaltet

Druckt die
Menü­Übersicht
(*1)

Druckt die
Menü­Übersicht
(*2)

Einführung> 15

Druckt
die
Demo­seite

Druckt
die
Demo­seite (*2)

–––

– – –

STATUS
VOR DEM
DRÜCKEN

ONLINE
(Daten
werden
empfange,
verarbeitet
oder

ON-LINE-TASTE CANCEL-TASTE

1

DRÜCKEN2 DRÜCKEN5 DRÜCKEN1 DRÜCKEN2 DRÜCKEN5 DRÜCKEN

Wird in
OFFLINE
ge­schaltet

–––Bricht

den
Auftrag
ab

(*3)

gedruckt)
Fordert

manuelle
Zufuhr an,
kein Papier
im Mehr­zweckfach

Startet
die
Papier­zufuhr

– – – Bricht

den
Auftrag
ab

(*3)

oder
Papier­größe
stimmt
nicht
überein

Kein Papier
in Fach 1
oder Fach
1 geöffnet

–– – – Bricht

den
Auftrag
ab

(*3)

Speicher­überlauf
oder
ungültige
Daten

Wieder­her­stellung
nach
dem

– – – – –

Fehler
und Um­schal­tung in
ONLINE

Papierstau – – – – – –

–

–

–

Einführung> 16

STATUS
VOR DEM
DRÜCKEN

Bei
Abdeckung
offen/ge­schlossen,
wenn der
Behälter
mit dem
über­schüssigen
Tone r v oll
ist

LED-A

ON-LINE-TASTE CANCEL-TASTE

1

DRÜCKEN2 DRÜCKEN5 DRÜCKEN1 DRÜCKEN2 DRÜCKEN5 DRÜCKEN

Erkennt,
dass der
Tone r ge­wechselt
wurde

*1: Die Menü-Übersicht (oder Statusseite) bietet Einzelheiten

über die Druckereinstellungen und Statusinformationen.

*2: Schaltet in ONLINE um, nachdem der Druckvorgang gestartet

wurde.

*3: Bricht den Druckauftrag zwei Sekunden nach der Betätigung

der Taste ab (auch wenn die Taste länger gedrückt gehalten
wird).

NZEIGEN

– – Erkennt,

dass der
Tone r
nicht ge­wechselt
wurde

– –

Allgemein

Die (von den LED-Anzeigen veranschaulichten) Druckerstatus
können wie folgt gruppiert werden:

1. Normal-Status: Der Drucker arbeitet normal, d.h. er ist
ONLINE oder verarbeitet Druckaufträge.

2. Warnung-Status: Sie können den Drucker weiterhin ohne
Eingriff verwenden, wobei allerdings ein Fehler auftreten
kann.

3. Fehlerstatus: Sie können den Drucker nicht mehr
verwenden. Ein Eingriff ist erforderlich, um den Fehler zu
beheben. Schwerwiegende Fehler können nicht behoben
werden, und eine Servicemeldung ist erforderlich.

Wenn mehrere unterschiedliche Statusbedingungen gleichzeitig
auftreten, zeigen die LED-Anzeigen nur den Status mit der
höchsten Priorität an. Die LEDs zeigen den Warnung-Status mit
dem Normal-Status der höchsten Priorität an.

Einführung> 17

Funktion

Die folgende Aufstellung enthält eine Übersicht der einzelnen
LED-Anzeigen:

LED FUNKTION

Betrieb
(Bereit)

Papier Zeigt Warnung/Alarm bei Papierende, Anforderung für

Verbrauchs­material

Alarm Zeigt Papierstau und Fehler bei offener Abdeckung an

Zeigt EIN, ON LINE, OFF LINE, Energiesparmodus,
Datenempfang, Drucken, Druckauftragabbruch,
Aufwärmphase, Dichteanpassung/Temperaturanpassung
läuft an.

manuelle Zufuhr an
Zeigt Warnung/Alarm für Lebensdauer des

Verbrauchsmaterials, Fehler bei
Verbrauchsmaterialinstallation an

Beleuchtung und Bedeutung

Die LEDs leuchten wie folgt, um eine Vielzahl von
Statusbedingungen einzeln oder kombiniert anzuzeigen:

LED LEUCHTET STATUS

Betrieb
(Bereit)
Grün

AUS Strom AUS
EIN ONLINE (inaktiv)
Blinkt 1 (2-s-Zyklus) OFFLINE (dieses Blinkmuster

Blinkt 2 (500-ms-Zyklus) Datenempfang,

Blinkt 3 (120-ms-Zyklus) Druckauftrag wird

Blinkt 4 (4,5 s EIN und
500 ms AUS)

wird stets bei Fehlern
angezeigt)

Druckvorgang läuft,
Aufwärmphase,
Dichteanpassung/
Temperaturanpassung läuft

abgebrochen
Energiesparmodus

Einführung> 18

LED LEUCHTET STATUS

Papier,
Verbrauchs­material,
Alarm

(Gelb)

AUS ONLINE
EIN Eine Warnung wird angezeigt

(Drucken möglich)

Blinkt 1 (2-s-Zyklus) Ein Fehler ist aufgetreten,

aber der Druckvorgang kann
fortgesetzt werden, wenn Sie
die Tasten ON LINE oder
CANCEL drücken.

Blinkt 2 (500-ms-Zyklus) Ein Fehler ist aufgetreten.

Sie müssen z. B. das
Verbrauchsmaterial
austauschen oder gestautes
Papier entfernen. Nach der
Beseitigung des Problems
kann wieder gedruckt
werden.

Blinkt 3 (120-ms-Zyklus) Ein schwerer Fehler ist

aufgetreten. Sie müssen neu
booten oder eine
Servicemeldung absetzen.

Einführung> 19

E

RSTE SCHRITTE

E

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Das MFP-Gerät kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe
von Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und
Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine
Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht
von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und
Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte
sind:

> Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²

> Colour Copy von Neusiedler.

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht
empfohlen.

Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die
Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim
Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig
verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der
Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen
können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Transparentfolien sollten für die Verwendung in Kopierern und
Laserdruckern vorgesehen sein. Wir empfehlen Oki
Transparentfolien (Bestellnr. 01074101). Vermeiden Sie vor
allem Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften
beschriftet werden sollen. Sie schmelzen im Fixierer und
beschädigen ihn.

Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und
Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte
Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch
andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich
Etiketten beim Druckvorgang lösen. Geeignete Produkte sind:

> Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder

5161 (Letter)

> Kokuyo A693X (A4) oder A650 (B5)

Erste Schritte> 20

Als Visitenkarten werden Oki-Visitenkarten
(Bestellnr. 09002985) empfohlen.

K

ASSETTENFACH

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 105 x 148mm
A5 148 x 210mm
B5 182 x 257mm
Executive 184,2 x 266,7mm
A4 210 x 297mm
Letter 215,9 x 279,4mm
Legal 13 Zoll 216 x 330mm
Legal 13,5 Zoll 216 x 343mm
Legal 14 Zoll 216 x 356 mm

Leicht 64 - 74 g/m²
Mittel 75 - 90 g/m²
Schwer 91 - 120 g/m²

Wenn Sie in das Mehrzweckfach das gleiche Papier eingelegt
haben, kann der Drucker automatisch zum anderen Fach
umgeschaltet werden, sollte das in das aktuelle Fach eingelegte
Papier verbraucht sein. Beim Drucken aus Windows­Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen
deaktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese
Funktion im Menü Drucken aktiviert.

M

EHRZWECKFACH

Das Mehrzweckfach ist zwar für die gleichen Papiergrößen wie die
Kassetten ausgelegt, unterstützt jedoch nur die Papiergewichte
zwischen 75 g/m2 und 203 g/m². Verwenden Sie für dickes
Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.
Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.

Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten ab 105 mm und
Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.

Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll)
Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie
das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.

Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Bedrucken von
Briefumschlägen und Transparentfolien. Bis zu 50
Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig
eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.

Erste Schritte> 21

Papier und Transparentfolien müssen mit der Druckseite nach
oben und der Vorderkante in den Drucker weisend eingelegt
werden.

A

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN

Das Ablagefach für Vorderseite unten kann bis zu 250 Blatt
Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen; es ist für
Papiergewichte bis 120g/m² geeignet. Seiten, die in
aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden,
werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben,
Vorderseite unten).

A

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN

Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an
der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze
herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier
unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt
Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für
Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.

Verwenden Sie für Papiergewichte über 120g/m² immer dieses
Ablagefach und das Mehrzweckfach.

Erste Schritte> 22

P

APIER EINLEGEN

K

ASSETTENFACH

1. Entnehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker.

2. Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1)

und in der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander
haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf
eine ebene Fläche auf, um sie miteinander
auszurichten (3).

123

Papier einlegen> 23

3. Legen Sie das Papier ein (legen Sie Papier mit Briefkopf
mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante
zur Vorderseite des Druckers weisend ein).

21

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die
Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten
Papiers ein.

So verhindern Sie Papierstaus:

> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und

den Papierführungen und dem hinteren Anschlag.

> Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein.

Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.

> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.

> Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher

Größe ein.

> Ziehen Sie das Papier während des Druckvorgangs

nicht heraus.

> Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

5. Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die

rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben
geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker
ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom
Papiergewicht, etwa 250 Blatt.

Papier einlegen> 24

6. Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die
rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die
Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier wird in
der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die
Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom
Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

7. Verwenden Sie für dickes Papier (Karton usw.) stets die
rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.

3

4

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe
nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein
Papierstau verursacht werden kann.

Papier einlegen> 25

M

1

3

2

EHRZWECKFACH

1. Öffnen Sie das Mehrzweckfach und drücken Sie die

2. Legen Sie Papier ein und stellen Sie die Papierführungen

3. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (3) nach innen,

Stellen Sie im Menü Papiersorten die korrekte Papiergröße für
das Mehrzweckfach ein.

Papierauflagefläche (1) vorsichtig nach unten, damit sie
einrastet.

(2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

> Zum Drucken auf Papier mit Briefkopf legen Sie das

Papier mit dem Briefkopf nach oben und der vorderen
Kante in den Drucker weisend in das Mehrzweckfach
ein.

> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben,

der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in
den Drucker weisend eingelegt werden.

> Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10

Briefumschläge nicht überschreiten. Die maximale
Stapelhöhe beträgt 10 mm.

um die Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier
angehoben und gehalten wird.

HINWEIS:
Bevor Sie das Mehrzweckfach schließen, müssen Sie die
Papierauflagefläche (1) so lange andrücken, bis sie einrastet.

Papier einlegen> 26

G

ERÄT KONFIGURIEREN

M

INDESTANFORDERUNGEN FÜR DIE KONFIGURATION

Die folgende Konfiguration ist zur optimalen Nutzung des MFP­Geräts erforderlich:

Zum Versenden von E-Mails:

> TCP/IP-Netzwerk.

> Ein SMTP- und ein optionaler POP3-Server

Zum Ablegen von Dokumenten über das Intranet:

> FTP-, HTTP- oder CIFS-Protokollumgebung.

> Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me,

Windows XP, HTTP- oder FTP-Server.

I

NFORMATIONEN VOR DER INSTALLATION

Das MFP-Gerät muss ordnungsgemäß im Netzwerk eingerichtet
werden, damit die Funktionen Scan in E-Mail scannen und
Scannen auf FTP ausgeführt werden können. Als Voraussetzung
dafür, dass andere Netzwerkgeräte das MFP-Gerät im Netzwerk
finden, müssen die folgenden Netzwerkparameter eingestellt
werden:

1. DHCP aktivieren:

2. IP-Adresse: . . .

...

3. Teilnetzmaske: . . .

4. Gateway-IP: . . .

5. DNS-Server: . . .

6. SMTP-Server: . . .

7. SMTP-Port: .

8. POP3-Server: . . .

9. POP3-Port: 110

Gerät konfigurieren...> 27

Erläuterung:

1. DHCP aktivieren:

Wählen Sie Ja, um die IP-/Teilnetz-/Gateway-Adresse
automatisch vom DHCP-Server zu beziehen. Nachdem Sie
die Einstellung von Deaktivieren in Aktivieren geändert
haben, schalten Sie das Scanner-Modul AUS und wieder
EIN.

2. IP-Adresse:

Die Internet Protocol- (IP-)Adresse, die der
Netzwerkadministrator Ihrem Rechner zugewiesen hat.

3. Teilnetzmaske:

Die Teilnetzmaskenadresse, die Ihnen der
Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

4. Gateway-IP:

Die Gateway-IP-Adresse, die Ihnen der
Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

5. SMTP-Server:

Die IP-Adresse Ihres SMTP-Mailservers, die Ihnen der
Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

6. SMTP-Port:

Die Port-Nummer Ihres SMTP-Mailservers.

7. DNS-Server:

Die IP-Adresse des DNS-Servers, die Ihnen der
Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

8. POP3-Server:

Die IP-Adresse Ihres POP3-Servers.

9. POP3-Port:

Die Port-Nummer Ihres POP3-Mailservers.

Geben Sie den DNS-Namen oder die IP- und Port-Nummer
Ihres POP3-Servers ein, bevor Sie E-Mails versenden,
sofern Ihr Mailserver die POP3-Authentifizierung
voraussetzt

Gerät konfigurieren...> 28

HINWEIS:

1. DHCP-Server: Mit DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol) kann einem Host jedes Mal, wenn er eine
Verbindung zu einem Netzwerk herstellt, automatisch eine
eindeutige IP-Adresse zugewiesen werden. Dies
vereinfacht den Netzwerkadministratoren das
Management der IP-Adressen. Wenn der DHCP-Server
über Ihr Netzwerk verfügbar ist, müssen Sie die TCP/IP-,
Teilnetzmasken-, Gateway- und DNS-Informationen nicht
eingeben. Die Informationen werden automatisch für das
MFP-Gerät angegeben.

2. IP-Adresse: Eine IP- (Internet Protocol-)Adresse weist

eine Host-Verbindung zu einem IP-Netzwerk eindeutig
aus. Der Systemadministrator oder der Netzwerkdesigner
weist die IP-Adresse zu. Die IP-Adresse besteht aus zwei
Teilen. Ein Teil weist das Netzwerk aus, der andere den
Knoten. Die IP-Adresse besteht in der Regel aus vier
Zahlen, die durch Punkte getrennt sind. Eine Zahl kann
aus dem Bereich zwischen 0 und 255 stammen.
Beispielsweise könnte 10.1.30.186 eine IP-Adresse sein.

3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol) ist das

Hauptkommunikationsprotokoll für den Versand und
Empfang von E-Mails über das Internet.

4. DNS: (Domain Name System). Der DNS-Server

identifiziert Hosts über Namen und nicht über IP­Adressen. Wenn der DNS-Server in Ihrem Netzwerk
verfügbar ist, können Sie anstelle von Ziffern den
Domänennamen des SMTP- oder POP3-Server eingeben,
z. B. Pegasus.com.tw anstelle von 120.3.2.23.

5. POP3: POP3 ist das neueste Post Office Protocol 3, ein

Dienst, der E-Mails für diverse Client-Rechner speichert
und bedient, die nicht rund um die Uhr mit dem Internet
verbunden sind. Die E-Mails werden in POP3 aufbewahrt,
bis Sie sich anmelden.

I

NTERNETKOMMUNIKATIONS-MERKMALE

Scan in E-Mail

Das MFP-Gerät ermöglicht Ihnen, Ihr gescanntes
Dokument an E-Mail-Adressen im Netzwerk zuzustellen.
Das Dokument wird zunächst gescannt und in ein
standardmäßiges PDF-, JPEG-, TIFF- oder MTIFF- (Multi­page TIFF-)Dateiformat konvertiert und danach als E-Mail­Anhang an mehrere Empfänger gleichzeitig übermittelt.

Gerät konfigurieren...> 29

Wenn Sie eine E-Mail an einen Benutzer versenden, der
dieses MFP-Gerät verwendet, werden Ihre ausgehenden E­Mails über das SMTP- (Simple Mail Transfer Protocol­)Protokoll auf Ihren SMTP-Mailserver übertragen. Danach
werden die E-Mails über das Internet an die Empfänger
übermittelt.

Scannen auf FTP

Über das Internet mit den Protokollen FTP (File Transfer
Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS
(Common Internet File System). Das MFP-Gerät
ermöglicht Ihnen, gescannte Dokumente automatisch in
einem standardmäßigen PDF-, JPEG-, TIFF- oder MTIFF­Dateiformat auf einem angegebenen Server oder einem PC
im Netzwerk zu speichern.

CIFS ist der Freigabedienst von Microsoft Windows. Diese
Ablagefunktion ist einmalig, da sie allen Benutzern im
Unternehmen ermöglicht, ein Gerät gemeinsam zu nutzen
und Dokumente in jeden Dateiordner auf einem
angegebenen Server oder einzelnen Computer zu senden.

Zum Konfigurieren des Geräts stehen drei Methoden zur
Verfügung:

1. Über das Bedienfeld.

2. Über die Webseite des MFP-Geräts.

3. Über die Management-Dienstprogrammen des MFP-Geräts

(weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch
des Netzwerk-Setup-Tools auf der mitgelieferten CD­ROM).

Der Systemadministrator muss die folgenden Einstellungen oder
Ziele definieren, bevor das MFP-Gerät gescannte Dokumente
über das Netzwerk verteilen kann.

> Netzwerk- und E-Mail-Parameter: Definieren die

Parameter für TCP/IP-, SMTP- und POP3-Protokolle, die
für den Versand gescannter Dokumente an E-Mail­Adressen erforderlich sind.

> Ablageziele: Definierten die Protokolle und Ziele für den

Versand Ihrer gescannten Dokumente an FTP-Server,
Web- oder andere PCs im Netzwerk.

Gerät konfigurieren...> 30