OKI C5450n User Manual [fr]
C5450
Guide de l'utilisateur
P
RÉFACE
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éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans
ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de
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89/336/CEE (CEM) et 73/23/CEE (EBT), relative à
l'harmonisation des lois des pays membres en matiére
de compatibilité électromagnétique, de basse tension et
d'équipement.
Préface> 2
TABLE DES MATIÈRES
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Mentions: «Note», «Attention»
et « Avertissement » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Synopsis de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Vue frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Changement de la langue d’affichage . . . . . . . . . . 10
Recommandations concernant le papier . . . . . . . 11
Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Empileuse face en dessus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Unité duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Paramètres d’imprimante dans Windows. . . . . . . 18
PCL ou Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Options d’impression des applications Windows . . . 18
Émulation Postscript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Fonction impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . 21
Envoi du document à imprimer . . . . . . . . . . . . 21
Impression de documents protégés . . . . . . . . . 22
Fonction tirage d’épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Envoi du document à imprimer . . . . . . . . . . . . 24
Impression des autres exemplaires . . . . . . . . . 25
Documents résidents à imprimer . . . . . . . . . . . . . 27
Envoi du document à imprimer . . . . . . . . . . . . 27
Impression de documents enregistrés . . . . . . . 28
Différences avec Windows 9x/ME . . . . . . . . . . . . 30
Paramètres d’imprimante dans Windows . . . . . . . . 30
PCL ou Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Options d’impression des applications Windows . . . 30
Fonction impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . 33
Envoi du document à imprimer . . . . . . . . . . . . 33
Fonction tirage d’épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Envoi du document à imprimer . . . . . . . . . . . . 35
Préface> 3
Enregistrer sur le disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Envoi du document à imprimer . . . . . . . . . . . . 36
Tirage en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Choix d’une méthode de colorimétrie . . . . . . . . 38
Équilibrage des couleurs des images
photographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Équilibrage des couleurs spécifiques. . . . . . . . . 39
Impression de couleurs vives . . . . . . . . . . . . . 39
Pilote PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Accès aux options de colorimétrie . . . . . . . . . . 40
Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . . 41
Utilisation de la fonction nuancier de couleurs . . . 42
Pilote Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Colorimétrie Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Simulation d’encre CMJN . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Colorimétrie ICM de Windows . . . . . . . . . . . . . 45
Superpositions et macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Création de superpositions PCL . . . . . . . . . . . . 47
Procédure de mise à niveau. . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Paramétrage des pilotes
d’imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Tirage en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Facteurs affectant l’apparence des tirages . . . . . . . 53
Astuces pour l'impression couleur . . . . . . . . . . . . 55
RVB ou CMJN ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Pilotes PCL et PCLXL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Pilote Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Pilote PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Accès aux options de colorimétrie . . . . . . . . . . 58
Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . . 59
Utilisation de la fonction nuancier de couleurs . . . 60
Pilote Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Colorimétrie Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Simulation d’encre CMJN . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Colorimétrie ICM de Windows . . . . . . . . . . . . . 64
Utilisation des profils ICC . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Utilisation de l’utilitaire de correction des couleurs . . .65
Fonctions du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Menu impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Menu Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Menu arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Menu impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Préface> 4
Menu support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Menu couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Menu de configuration du système . . . . . . . . . . . . 77
Émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Menu parallèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Menu USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Menu réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Menu maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Menu consommation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Superpositions et macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Définition d’une superposition et d’une macro . . . . 86
Création de superpositions Postscript . . . . . . . . . . 87
Création de l’image de superposition . . . . . . . . 87
Création et téléchargement du projet. . . . . . . . 88
Test d’impression de la superposition . . . . . . . . 89
Définition des superpositions. . . . . . . . . . . . . . 89
Impression avec des superpositions Postscript. . . . 91
Création de superpositions PCL . . . . . . . . . . . . . . 92
Création de l’image de superposition . . . . . . . . 92
Création et téléchargement de macros . . . . . . . 92
Test d’impression de la macro . . . . . . . . . . . . . 94
Définition des superpositions. . . . . . . . . . . . . . 94
Impression avec des superpositions PCL . . . . . . . . 96
Remplacement des consommables. . . . . . . . . . . . 97
Éléments du bon de commande
des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . 99
Remplacement du tambour photoconducteur. . . . .105
Remplacement de la courroie. . . . . . . . . . . . . . . .110
Remplacement de l’unité de fusion. . . . . . . . . . . .113
Nettoyage de la tête de la LED. . . . . . . . . . . . . . .116
Procédure de mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Unité duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . .119
Unité de disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Paramétrage des pilotes d’imprimante Windows . . . 125
Pilote PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Pilote Postscript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Suppression des bourrages de papier . . . . . . . . 127
Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Coordonnées Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Préface> 5
M
ENTIONS
VERTISSEMENT
«A
Cette indication donne des informations
supplémentaires à respecter pour éviter des
dysfonctionnements de la machine.
: « N
OTE
», « A
TTENTION» ET
»
NOTE
Cette indication donne des informations supplémentaires
complétant le texte, et susceptibles de vous aider à utiliser et
comprendre le produit.
ATTENTION !
AVERTISSEMENT !
Cette indication donne des informations
supplémentaires à respecter pour éviter tout
risque d'accident corporel.
Mentions: «Note», «Attention» et «Avertissement»> 6
I
NTRODUCTION
Félicitations pour avoir choisi cette imprimante couleur Oki Printing
Solutions ! La conception de votre nouvelle imprimante intègre des
fonctionnalités avancées permettant de sortir rapidement des
pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté,
sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.
Votre imprimante comprend les fonctionnalités suivantes :
> 16 pages couleur par minute pour l’impression rapide de
présentations et d’autres documents en couleur destinés à
produire une forte impression ;
> 24 pages en noir et blanc par minute pour l’impression
rapide et efficace de tous les documents généraux ;
> Une résolution d’impression 1200 x 600 ppp (points par
pouce) permettant de produire une image de haute
qualité qui fait apparaître les détails les plus fins ;
> Technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique,
de type monopasse, pour un traitement rapide de vos
pages imprimées ;
> Émulations PostScript 3, PCL 5C et Epson FX pour un
fonctionnement selon les normes techniques et une
compatibilité avec la plupart des logiciels d’ordinateur ;
> Une connexion réseau selon 10Base-T et 100Base-TX vous
permet de partager cette ressource précieuse parmi les
utilisateurs de votre réseau de bureau ;
> Mode Optimiser Photo pour améliorer la qualité des
impressions d’images photographiques (pilote PLC
uniquement) ;
> « Connexion Oki » - une toute nouvelle fonction conviviale
qui permet de relier directement l'écran de votre pilote
d'imprimante à un site Web dédié, spécifique au modèle
que vous utilisez. Ce site contient tous les conseils,
assistance et support dont vous pourriez avoir besoin pour
utiliser au mieux votre imprimante Oki.
En outre, les fonctions optionnelles suivantes sont également
disponibles :
> Une fonction automatique Impression (duplex)
recto-verso assurant une consommation économique de
papier et l’impression des documents plus importants sur
un support compact (standard sur C5450dn) ;
Introduction> 7
> Un bac à papier supplémentaire permettant de charger
530 feuilles pour minimiser l’intervention de l’opérateur,
ou du papier de divers grammages, comme le papier à
lettre à en-tête, du papier d’autres formats ou divers
supports d’impression ;
> Une possibilité d’extension de mémoire permettant
d’imprimer des pages plus complexes, y compris les pages
de livret et les pages recto-verso au moyen de l’unité
duplex optionnelle ;
> Un disque dur de 20 Go permettant l’enregistrement de
superpositions, de macros de polices téléchargeables et
le classement automatique d’exemplaires multiples de
documents comportant de nombreuses pages.
S
YNOPSIS DE L’IMPRIMANTE
VUE
FRONTALE
1
2
3
1. Empileuse de sortie, face en
dessous.
Point de sortie de l’impression
standard. Peut contenir jusqu’à
250 feuilles de 80g/m².
2. Tableau de l’opérateur.
Commandes de l’opérateur
pilotées par menu et affichage à
cristaux liquides.
5
4
3. Bac à papier.
Bac à papier standard. Peut contenir jusqu’à
300 feuilles de 80g/m².
4. Chargeur multifonction.
Utilisé pour l’alimentation de papier à plus
fort grammage, des enveloppes et d’autres
supports spéciaux. Également utilisé pour
l’alimentation de feuilles simples si
nécessaire.
5. Interrupteur Marche/Arrêt.
Introduction> 8
La langue d’affichage peut être sélectionnée parmi 14 différentes
langues. (See « Changement de la langue d’affichage » on
page 10.)
VUE
ARRIÈRE
Cette vue indique le panneau de connexion, l’empileuse de sortie
arrière et l’emplacement de l’unité duplex optionnelle
(impression recto-verso).
9
8
7
5
10
6
5. Interrupteur Marche/Arrêt.
6. Prise secteur.
7. Interface parallèle.
8. Interface USB.
* L’interface réseau dispose d’une « prise » protectrice qui doit être retirée
pour que la connexion puisse se faire.
9. Interface réseau.*
10. Emplacement de l’unité duplex
optionnelle.
11. Empileuse arrière - 100 feuilles
face en dessus.
11
Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier
sortent de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face
en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports
d’impression épais. Lorsque le bac multifonction est utilisé,
le parcours du papier à travers l’imprimante est essentiellement
droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son
parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont le
grammage peut être de 203 g/m².
Introduction> 9
C
HANGEMENT DE LA LANGUE D’AFFICHAGE
Il est possible de changer rapidement et facilement la langue
qu’utilise votre imprimante pour afficher des messages et
imprimer des états :
READY
ATTENTION
BACK
MENU
ENTER
ON LINE
CANCEL
1. Appuyez plusieurs fois sur la touche + pour accéder au
menu de configuration du système.
2. Appuyez sur la touche ENTER pour accéder au menu de
configuration du système.
3. Appuyez sur la touche – pour passer directement à la
dernière option de ce menu : LANGUE.
4. Appuyez sur ENTER pour modifier cette option.
5. Utilisez les touches +/– pour parcourir la liste de langues
disponibles jusqu’à ce que la langue requise s’affiche.
6. Appuyez sur la touche ENTER pour sélectionner cette langue.
7. Appuyez sur la touche ON LINE pour quitter l’arbre de
menus et repasser en mode d’attente.
Vous pouvez faire passer la langue d’affichage à l’une de ces
langues :
Anglais Norvégien
Allemand Danois
Français Néerlandais
Italien Turc
Espagnol Portugais
Suédois Polonais
Russe Grec
Introduction> 10
R
ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER
Votre imprimante acceptera une diversité de supports
d’impression, y compris une gamme de grammages et de
formats de papier, de transparents et d’enveloppes. Cette section
fournit des conseils généraux sur un choix de supports et
explique comment utiliser chaque type.
Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier
standard 75~90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les
imprimantes laser. Les types d’étiquettes appropriées sont :
• Solutions couleur Arjo Wiggins Conqueror 90g/m² ;
• Copie couleur par Neusiedler.
L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très
rugueux n’est pas recommandée.
Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer
de maculages lors de son exposition à la haute température de
l’unité de fusion lors de l’impression.
Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi
toutes autres déformations. Elles doivent comporter également
des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est
soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce
type d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas
adaptées.
Les transparents doivent être conçus pour les photocopieurs et les
imprimantes laser. Nous recommandons fortement l’utilisation
des transparents Oki (Référence : 01074101). En particulier,
éviter les transparents de bureau conçus pour une utilisation
manuelle avec des markers indélébiles. Ils fondraient dans l’unité
de fusion et causeraient des dommages.
Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs
et imprimantes laser, dans lesquelles la feuille de support des
étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres
types d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné
que les étiquettes se décolleraient durant l’impression. Les types
d’étiquettes appropriées sont :
• Étiquettes Avery blanches pour imprimante laser 7162,
7664, 7666 (A4), ou 5161 (Lettre) ;
• Kokuyo série A693X (A4) ou A650 (B5).
Recommandations concernant le papier> 11
B
ACS
FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)
A6 (Bac 1
uniquement)
A5 148 x 210mm
B5 182 x 257mm
Executive 184,2 x 266,7mm
A4 210 x 297mm
Letter 215,9 x 279,4mm
Legal (13 pouces) 216 x 330mm
Legal (13,5 pouces) 216 x 343mm
Legal (14 pouces) 216 x 356 mm
105 x 148mm
Léger 64-74 g/m²
Moyen 75-90 g/m²
Lourd 91-120 g/m²
Ultra-Lourd 121-176 g/m²
(Bac 2 uniquement)
Si vous avez du papier identique chargé dans un autre bac
(2ème bac si vous en avez un ou bac multifonction), vous pouvez
commander à l’imprimante de passer automatiquement à l’autre
bac lorsque le bac actuel est épuisé. Lors de tirages depuis les
applications Windows, cette fonction est activée dans les
paramètres du pilote. (Voir « Paramètres d’imprimante dans
Windows » plus loin dans ce guide.) Lors de tirages depuis
d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu
Impression. (Voir « Fonctions du menu » plus loin dans ce guide).
BAC
MULTIFONCTION
Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats que les
bacs mais le grammage du papier ne peut dépasser 203 g/m².
Pour les papiers très épais, utilisez l’empileuse (arrière) face en
dessus. Ainsi, le parcours du papier dans l’imprimante est
pratiquement droit.
Le bac multifonction peut charger du papier dont la largeur peut être
de 100 mm et la longueur de 1200 mm (impression de bannières).
Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14
pouces), utilisez du papier d’un grammage compris entre 90 g/m²
et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus.
Utilisez le bac multifonction pour l’impression d’enveloppes et de
transparents. Il est possible de charger 50 feuilles de
transparents ou 10 enveloppes à la fois, sous réserve d’une
profondeur d’empilage maximum de 10 mm.
Le papier ou les transparents doivent être chargés face imprimée
dessus et le bord supérieur dans l’imprimante. N’utilisez pas la
fonction duplex (impression recto-verso).
Recommandations concernant le papier> 12
E
MPILEUSE FACE EN DESSOUS
L’empileuse face en dessous au-dessus de l’imprimante peut
contenir 250 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut
accepter du papier de 176 g/m². Les pages imprimées dans
l’ordre de lecture (page 1 d’abord) seront triées dans l’ordre de
lecture (dernière page au-dessus, face en dessous).
E
MPILEUSE FACE EN DESSUS
L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être
ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque
l’empileuse doit être en service. C’est donc par là que le papier
sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des
paramètres du pilote.
L’empileuse face en dessus peut contenir 100 feuilles de 80 g/m²
de papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m².
Utilisez toujours cette empileuse et le chargeur multifonction
pour le papier dont le grammage dépasse 176 g/m².
U
NITÉ DUPLEX
Cette option assure l’impression automatique recto-verso du
papier dont la gamme de formats est identique à celle du bac 2
(c-à-d., tous les formats du bac sauf le format A6), en utilisant
du papier d’un grammage compris entre 75 et 105 g/m².
NOTE
L’unité duplex est fournie en version standard C5450dn.
Recommandations concernant le papier> 13
C
HARGEMENT DU PAPIER
B
ACS
1. Retirez le bac à papier de l’imprimante.
Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1)
2.
et au milieu (2), pour vous assurer que toutes les feuilles
sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords
de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les
feuilles (3).
123
Chargement du papier> 14
3. Chargez le papier à en-tête face en dessous et le bord
supérieur vers la partie frontale de l’imprimante comme
l’indique l’illustration.
21
4. Ajustez la butée arrière (1) et les guides du papier (2)
au format du papier utilisé.
Pour empêcher les bourrages de papier :
• Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du
papier et la butée arrière.
• Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du
bac dépend du type de papier.
• N’y placez pas de papier abîmé.
• Ne chargez pas de papier de différents formats ou types.
• Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression
(à l’exception du 2ème bac conformément aux
instructions données ci-dessous).
• Fermez doucement le bac à papier.
5. Si vous avez deux bacs et que le 1er bac (supérieur)
est utilisé pour l’impression, vous pouvez tirer le 2ème
bac (inférieur) durant l’impression pour le recharger.
Cependant, si le 2ème bac (inférieur) est utilisé pour
l’impression, ne tirez pas le 1er bac (supérieur).
Cela provoquerait un bourrage de papier.
6. Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que
l’empileuse (arrière) face en dessus soit fermée (le papier
sort par le haut de l’imprimante). La charge approximative
est de 250 feuilles, en fonction du grammage du papier.
Chargement du papier> 15
7. Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que
4
l’empileuse (arrière) face en dessus est ouverte et que la
rallonge du support du papier (4) est sortie. Le papier est
empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge du
bac à papier est d’environ 100 feuilles, en fonction du
grammage.
8. Utilisez toujours l’empileuse (arrière) face en dessus pour
le papier épais (papier cartonné, etc...).
3
ATTENTION !
Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant
l’impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier.
Chargement du papier> 16
BAC
MULTIFONCTION
1. Ouvrez le bac multifonction et appuyez doucement sur la
plateforme de support du papier (1) pour vous assurer
qu’elle est verrouillée.
1
2
3
2. Chargez le papier et ajustez les guides du papier (2)
au format du papier utilisé.
• Pour l’impression sur le recto de feuilles de papier à
en-tête, chargez le papier dans le bac multifonction,
face préimprimée en dessus, avec le bord supérieur
dans l’imprimante.
• Pour l’impression recto-verso (duplex) sur du papier à
en-tête, chargez le papier, face préimprimée en
dessus, le bord supérieur du papier étant placé dans le
sens opposé à l’imprimante. (L’unité duplex optionnelle
doit être installée pour cette fonction.)
• Les enveloppes doivent être chargées face en dessus,
le bord supérieur se trouvant à gauche et le bord court
étant placé dans l’imprimante. Ne sélectionnez pas
l’impression duplex sur les enveloppes.
• Ne dépassez pas la charge du papier avoisinant
50 feuilles ou 10 enveloppes. La profondeur maximale
de la pile de papier est de 10 mm.
3. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac (3) pour
libérer la plateforme de support du papier, de manière à
soulever le papier et à assurer sa prise.
Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction
dans le Menu Supports (voir « Fonctions du menu »).
Chargement du papier> 17
P
ARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS
Les menus du tableau de commande de l’imprimante permettent
d’accéder à de nombreuses options. Le pilote d’imprimante
Windows contient également des paramètres pour un grand
nombre de ces options. Lorsque les options du pilote
d’imprimante sont identiques à celles des menus du tableau de
commande et que vous imprimez des documents depuis
Windows, les paramètres du pilote d’imprimante Windows
remplaceront les options des menus du tableau de commande.
Les illustrations de ce chapitre s’appuient sur Windows XP.
Les versions Windows 2000 semblent peut-être légèrement
différentes mais les principes sont les mêmes. Les différences
existant entre Windows 2000 et Windows Me sont traitées dans
un chapitre distinct.
W
INDOWS
PCL OU P
Deux pilotes d’imprimante sont fournis avec votre imprimante :
l’un pour l’émulation PCL, et l’autre pour l’émulation PostScript 3.
Si vous imprimez depuis des applications générales « de bureau »,
sélectionnez le pilote PCL. Pour l’impression plus rapide de
documents PDF, choisissez PostScript. Par ailleurs, si vous utilisez
des applications professionnelles, graphiques ou de PAO, choisissez
PostScript.
O
PTIONS D’IMPRESSION DES APPLICATIONS WINDOWS
Lorsque vous choisissez
d’imprimer votre document
depuis une application Windows,
une boîte de dialogue Imprimer
apparaît. Cette boîte de dialogue
spécifie habituellement le nom de
l’imprimante sur laquelle vous
sortirez votre document.
En regard du nom de l’imprimante
se trouve un bouton Propriétés.
Lorsque vous cliquez sur Propriétés, une nouvelle fenêtre s’ouvre ;
elle contient une courte liste de paramètres d’imprimante se
trouvant dans le pilote, que vous pouvez choisir pour ce document.
La fenêtre qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur Propriétés dépend
du pilote d’imprimante qui a été installé. Le pilote PostScript offre
différents choix au pilote PCL.
OSTSCRIPT
Paramètres d’imprimante dans Windows> 18
É
MULATION POSTSCRIPT
1. L’option Orientation de la
page définit l’orientation
de la page Portrait (dans
le sens de la hauteur) et
paysage (dans le sens
de la largeur). L’option
de rotation fait tourner
le papier sur 90 degrés
dans le sens contraire
1
2
3
4
des aiguilles d’une
montre.
2. Lors de l’impression de page recto-verso (unité duplex
requise). Vous pouvez retourner la feuille de papier sur
son bord long ou sur son bord court.
3. Il est possible d’imprimer les pages dans l’ordre de
numérotation habituel ou dans l’ordre inverse. Si vous
utilisez l’empileuse de papier (supérieure) face en
dessous, l’ordre de numérotation habituel permet en
général d’empiler les pages dans l’ordre numérique.
Si vous utilisez l’empileuse de papier (arrière) face en
dessus, l’ordre inverse permet d’empiler les pages dans
l’ordre numérique.
4. Vous pouvez spécifier le nombre de pages à imprimer sur
une feuille. Les pages seront réduites pour tenir dans le
nombre de feuilles que vous choisissez. Si vous choisissez
Impression du livret (nécessite l’utilisation d’une unité
duplex), deux pages seront définies automatiquement et
les pages seront imprimées symétriquement de façon à
produire un livret lorsque les feuilles sont pliées.
5. Le mode de téléchargement des polices TrueType,
l’impression du livret font partie des options avancées
disponibles que vous pouvez sélectionner.
5
Le pilote d’imprimante propose un service complet d’assistance
en ligne vous permettant de faire les sélections les plus
appropriées concernant ces options.
Paramètres d’imprimante dans Windows> 19
É
7
MULATION
PCL
Lorsque vous cliquez sur le bouton Propriétés dans la boîte de
dialogue Imprimer de votre application, la fenêtre du pilote
s’ouvre pour vous permettre de spécifier les options d’impression
de ce document.
1. Le format du papier doit être
identique à celui de la page
de votre document (sauf si
vous souhaitez changer
l’échelle de la sortie
imprimée pour la faire entrer
dans un autre format) et à
celui du papier qui est chargé
dans l’imprimante.
1
2
3
4
5
6
2. Vous pouvez choisir la source
d’alimentation du papier qui
peut être le Bac 1 (le bac à
papier standard), le Bac 2 (si vous avez installé le 2ème
bac à papier optionnel) ou le chargeur multifonction. Vous
pouvez également cliquer sur la partie appropriée du
graphique à l’écran pour sélectionner votre bac préféré.
3. L’option de grammage du papier doit correspondre au
type de papier sur lequel vous souhaitez imprimer.
4. Il est possible de sélectionner diverses options de finition
de document, telles que l’option normale (une page par
feuille) ou N face en dessus (où N peut être compris entre
1 et 16) pour imprimer plusieurs pages au format réduit
par feuille. L’option Impression du livret permet
d’imprimer deux pages par feuille recto-verso, de façon à
créer un livret lorsque les feuilles sont pliées. Pour utiliser
l’option Impression du Livret, l’unité Duplex doit être
installée dans votre imprimante.
L’option Impression du poster permet d’imprimer une page
de grand format, sous la forme d’une mosaïque s’étendant
sur plusieurs feuilles.
5. Pour l’impression recto-verso, vous pouvez choisir de
retourner la page sur le bord long ou le bord court. Bien
évidemment, une unité duplex doit être installée dans
votre imprimante.
6. Si vous avez modifié certaines préférences d’impression et
les avez enregistrées en tant que groupe, vous pouvez les
rappeler pour éviter de les paramétrer individuellement
chaque fois que vous en avez besoin.
7. Un seul bouton à l’écran permet de restaurer les
paramètres par défaut.
Paramètres d’imprimante dans Windows> 20
F
ONCTION IMPRESSION SÉCURISÉE
Cette fonction vous permet d’envoyer des documents
confidentiels à l’impression et de les stocker dans l’imprimante
jusqu’à ce que vous soyez prêt à les imprimer. Les documents
envoyés de cette façon sont protégés par un numéro
d’identification personnel que vous devez entrer pour pouvoir les
imprimer. Ceci est utile lorsque vous devez sortir des documents
confidentiels sur une imprimante qui est partagée ou accessible
par d’autres personnes.
NOTE
Pour exécuter cette fonction, le disque dur interne optionnel
doit être installé.
E
NVOI DU DOCUMENT À IMPRIMER
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer de votre application,
sélectionnez les choix d’impression comme d’habitude,
puis cliquez sur le bouton Propriétés.
2. Dans la fenêtre du pilote, sélectionnez Job Options
(Options du travail) puis Secure Print (Impression sécurisée) (1).
1
3. Dans la petite fenêtre qui apparaît, entrez un nom pour ce
travail d’impression (16 caractères maximum) et un code à
4 chiffres en utilisant une combinaison de chiffres compris
entre 0 et 7 (n’utilisez pas 8 ou 9), et cliquez sur OK.
4. Cliquez encore sur OK pour fermer la fenêtre du pilote et
une nouvelle fois pour fermer la boîte de dialogue
Imprimer de l’application.
Paramètres d’imprimante dans Windows> 21
1
Le document sera envoyé vers le disque dur de l’imprimante mais
ne s’imprimera que sur votre demande.
I
MPRESSION DE DOCUMENTS PROTÉGÉS
Il est possible d’imprimer les documents protégés qui sont
stockés sur le disque dur de l’imprimante, en utilisant l’une des
deux méthodes suivantes :
• Depuis le tableau de commande de l’imprimante ;
ou…
• Depuis le bureau de votre PC, en utilisant l’utilitaire
« Storage Device Manager » que vous trouverez sur le
CD1 (Pilotes et Utilitaires) fourni avec l’imprimante.
Impression à partir du tableau de commande :
READY
ATTENTION
BACK
MENU
ENTER
ON LINE
CANCEL
1. Appuyez sur le bouton + pour accéder au menu
Impressions.
2. Appuyez sur ENTER pour sélectionner ce menu.
3. Utilisez les boutons +/– pour afficher le premier chiffre de
votre code puis appuyez sur ENTER pour saisir ce chiffre.
Reprenez cette procédure pour chacun des quatre chiffres.
4. Utilisez les boutons +/– pour afficher individuellement
chacun des documents protégés et enregistrés, ou pour
sélectionner tous les documents. Lorsque la sélection
requise s’affiche, appuyez sur ENTER pour imprimer le ou
les document(s).
5. Si vous avez sélectionné un seul document à imprimer,
l’affichage vous invitera à indiquer le nombre
d’exemplaires assemblés que vous souhaitez imprimer
(le paramètre par défaut est 1 exemplaire). Utilisez les
boutons +/– pour choisir le nombre d’exemplaires que
vous voulez et appuyez sur ENTER pour lancer l’impression.
Après une brève pause, le document sélectionné
s’imprimera. Au terme de l’impression, le document sera
supprimé automatiquement du disque dur de l’imprimante.
Paramètres d’imprimante dans Windows> 22
Impression à partir du bureau du PC
Si vous avez installé l’utilitaire « Storage Device Manager »
du CD fourni, vous pouvez également imprimer les documents
protégés directement à partir du bureau de votre PC. Vous
pourriez procéder à l’impression lorsqu’il n’y a personne au
bureau et vos documents confidentiels peuvent être imprimés
à distance en toute sécurité.
1. Depuis le menu Démarrer de Windows, exécutez le
Gestionnaire « Storage Device Manager ».
2. Au besoin, utilisez la fenêtre SDM Printer Discovery pour
rechercher toutes les imprimantes disponibles sur votre
réseau ou connectées à votre ordinateur.
3. Sélectionnez l’icône de l’imprimante contenant vos
documents protégés.
4. Dans le menu Printers (Imprimantes), choisissez HDD Print
Jobs (Travaux d’impression du disque dur).
5. Dans la fenêtre HDD Print Jobs (Travaux d’impression du
disque dur), choisissez la case d’option View User Jobs
(Visualiser les travaux utilisateur) et entrez votre code
dans la zone de texte prévue à cet effet. Après une brève
pause, une liste de vos travaux d’impression apparaîtra.
6. Dans la liste de travaux d’impression, sélectionnez le
travail que vous souhaitez imprimer et cliquez sur Print
Job(s) (Imprimer le travail). Au besoin, définissez le
nombre d’exemplaires que vous désirez lorsque l’invite
apparaît.
Après une brève pause, le document sélectionné
s’imprimera. Au terme de l’impression, le document sera
supprimé automatiquement du disque dur de l’imprimante.
Paramètres d’imprimante dans Windows> 23
F
ONCTION TIRAGE D’ÉPREUVE
Cette fonction vous permet d’envoyer de multiples exemplaires
d’un document à imprimer mais imprime seulement le premier
exemplaire de façon à ce que vous puissiez vérifier la qualité de
l’impression avant de sortir les autres exemplaires sur
l’imprimante.
NOTE
Pour exécuter cette fonction, le disque dur interne optionnel
doit être installé dans l’imprimante.
E
NVOI DU DOCUMENT À IMPRIMER
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer de votre application,
sélectionnez le nombre d’exemplaires dont vous avez
besoin puis cliquez sur le bouton Propriétés.
2. Dans la fenêtre du pilote, sélectionnez l’onglet Job Options
(Options du travail) puis l’option Proof and Print (Tirage
d’épreuve) (2).
2
2
3. Dans la petite fenêtre qui apparaît, entrez un nom pour ce
travail d’impression (16 caractères maximum) et un code à
4 chiffres en utilisant une combinaison de chiffres compris
entre 0 et 7 (n’utilisez pas 8 ou 9), et cliquez sur OK.
4. Cliquez encore sur OK pour fermer la fenêtre du pilote et
une nouvelle fois pour fermer la boîte de dialogue
Imprimer de l’application.
Le document sera envoyé vers le disque dur de l’imprimante mais
seul le premier exemplaire s’imprimera.
Paramètres d’imprimante dans Windows> 24
I
MPRESSION DES AUTRES EXEMPLAIRES
Il est possible d’imprimer les documents enregistrés sur le disque
dur de l’imprimante, en utilisant l’une des deux méthodes
suivantes :
• Depuis le tableau de commande de l’imprimante ;
ou…
• Depuis le bureau de votre PC, en utilisant l’utilitaire
« Storage Device Manager » que vous trouverez sur le
CD1 (Pilotes et Utilitaires) fourni avec l’imprimante.
Impression à partir du tableau de commande :
READY
ATTENTION
BACK
MENU
ENTER
ON LINE
CANCEL
1. Appuyez sur le bouton + pour accéder au menu
Impressions.
2. Appuyez sur ENTER pour sélectionner ce menu.
3. Utilisez les boutons +/– pour afficher le premier chiffre de
votre code puis appuyez sur ENTER pour saisir ce chiffre.
Reprenez cette procédure pour chacun des quatre chiffres.
4. Utilisez les boutons +/– pour afficher individuellement
chacun de vos documents enregistrés. Lorsque la
sélection requise s’affiche, appuyez sur ENTER pour
imprimer le ou les document(s).
5. Utilisez les boutons +/– pour choisir le nombre
d’exemplaires que vous voulez et appuyez sur ENTER pour
lancer l’impression.
L’impression commence après une brève pause pendant
laquelle l’imprimante traite le document sélectionné.
Au terme de l’impression, le document sera supprimé
automatiquement du disque dur de l’imprimante.
Paramètres d’imprimante dans Windows> 25
Impression à partir du bureau du PC
Si vous avez installé l’utilitaire « Storage Device Manager »
du CD fourni, vous pouvez également imprimer les autres
exemplaires directement à partir du bureau de votre PC.
1. Depuis le menu Démarrer de Windows, exécutez le
Gestionnaire « Storage Device Manager ».
2. Au besoin, utilisez la fenêtre SDM Printer Discovery pour
rechercher toutes les imprimantes disponibles sur votre
réseau ou connectées à votre ordinateur.
3. Sélectionnez l’icône de l’imprimante contenant vos
documents protégés.
4. Dans le menu Printers (Imprimantes), choisissez HDD Print
Jobs (Travaux d’impression du disque dur).
5. Dans la fenêtre HDD Print Jobs (Travaux d’impression du
disque dur), choisissez la case d’option View User Jobs
(Visualiser les travaux utilisateur) et entrez votre code
dans la zone de texte prévue à cet effet. Après une brève
pause, une liste de vos travaux d’impression apparaîtra.
6. Dans la liste de travaux d’impression, sélectionnez le
travail que vous souhaitez imprimer et cliquez sur Print
Job(s) (Imprimer le travail). Au besoin, définissez le
nombre d’exemplaires que vous désirez lorsque l’invite
apparaît.
L’impression commence après une brève pause pendant
laquelle l’imprimante traite le document sélectionné.
Au terme de l’impression, le document sera supprimé
automatiquement du disque dur de l’imprimante.
Paramètres d’imprimante dans Windows> 26
D
OCUMENTS RÉSIDENTS À IMPRIMER
Grâce à cette fonction, vous pouvez créer des documents
standards que vous devez souvent imprimer et les enregistrer sur
le disque dur interne de votre imprimante. Vous pouvez les
imprimer à n’importe quel moment sans avoir à les envoyer
depuis votre ordinateur.
NOTE
Pour exécuter cette fonction, le disque dur interne optionnel
doit être installé.
E
NVOI DU DOCUMENT À IMPRIMER
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer de votre application,
sélectionnez vos choix d’impression comme d’habitude,
puis cliquez sur le bouton Propriétés.
2. Dans la fenêtre du pilote, sélectionnez Job Options (Options
du travail) puis l’option Store to HDD (Enregistrer sur le
disque dur)(1).
1
3. Dans la petite fenêtre qui apparaît, entrez un nom pour ce
travail d’impression (16 caractères maximum) et un code à
4 chiffres en utilisant une combinaison de chiffres compris
entre 0 et 7 (n’utilisez pas 8 ou 9), et cliquez sur OK.
4. Cliquez encore sur OK pour fermer la fenêtre du pilote et
une nouvelle fois pour fermer la boîte de dialogue
Imprimer de l’application.
Le document sera envoyé vers le disque dur de l’imprimante mais
ne s’imprimera pas.
Paramètres d’imprimante dans Windows> 27
1
I
MPRESSION DE DOCUMENTS ENREGISTRÉS
Il est possible d’imprimer les documents enregistrés sur le disque
dur de l’imprimante, en utilisant l’une des deux méthodes
suivantes :
• Depuis le tableau de commande de l’imprimante ;
ou…
• Depuis le bureau de votre PC, en utilisant l’utilitaire
« Storage Device Manager » que vous trouverez sur le
CD1 (Pilotes et Utilitaires) fourni avec l’imprimante.
Impression à partir du tableau de commande :
READY
ATTENTION
BACK
MENU
ENTER
ON LINE
CANCEL
1. Appuyez sur le bouton + pour accéder au menu Impressions.
2. Appuyez sur ENTER pour sélectionner ce menu.
3. Utilisez les boutons +/– pour afficher le premier chiffre de
votre code puis appuyez sur ENTER pour saisir ce chiffre.
Reprenez cette procédure pour chacun des quatre chiffres.
4. Utilisez les boutons +/– pour afficher individuellement
chacun des documents protégés et enregistrés, ou pour
sélectionner tous les documents. Lorsque la sélection
requise s’affiche, appuyez sur ENTER pour imprimer le ou
les document(s).
5. Si vous avez sélectionné un seul document à imprimer,
l’affichage vous invitera à indiquer le nombre
d’exemplaires assemblés que vous souhaitez imprimer
(le paramètre par défaut est 1 exemplaire). Utilisez les
boutons +/– pour choisir le nombre d’exemplaires que
vous voulez et appuyez sur ENTER pour lancer l’impression.
Après une brève pause, le document sélectionné
s’imprimera.
Paramètres d’imprimante dans Windows> 28
Impression à partir du bureau du PC
Si vous avez installé l’utilitaire « Storage Device Manager »
du CD fourni, vous pouvez également imprimer les documents
résidents directement à partir du bureau de votre PC.
1. Depuis le menu Démarrer de Windows, exécutez le
Gestionnaire « Storage Device Manager ».
2. Au besoin, utilisez la fenêtre SDM Printer Discovery pour
rechercher toutes les imprimantes disponibles sur votre
réseau ou connectées à votre ordinateur.
3. Sélectionnez l’icône de l’imprimante contenant vos
documents protégés.
4. Dans le menu Printers (Imprimantes), choisissez HDD Print
Jobs (Travaux d’impression du disque dur).
5. Dans la fenêtre HDD Print Jobs (Travaux d’impression du
disque dur), choisissez la case d’option View User Jobs
(Visualiser les travaux utilisateur) et entrez votre code
dans la zone de texte prévue à cet effet. Après une brève
pause, une liste de vos travaux d’impression apparaîtra.
6. Dans la liste de travaux d’impression, sélectionnez le
travail que vous souhaitez imprimer et cliquez sur Print
Job(s) (Imprimer le travail). Au besoin, définissez le
nombre d’exemplaires que vous désirez lorsque l’invite
apparaît.
Après une brève pause, le document sélectionné
s’imprimera.
Paramètres d’imprimante dans Windows> 29
D
IFFÉRENCES AVEC
La présentation des écrans de Windows 9x ou de Windows Me,
ainsi que certaines procédures, sont différentes des autres
versions de Windows (2000/XP etc.) Ce chapitre traite
essentiellement de ces différences. En cas de besoin, reportezvous au sujet ou à la rubrique d’aide appropriée pour plus
d’informations.
P
ARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS
W
INDOWS 9X
/ME
PCL OU P
Deux pilotes d’imprimante sont fournis avec votre imprimante :
l’un pour l’émulation PCL, et l’autre pour l’émulation PostScript 3.
Si vous imprimez depuis des applications générales
« de bureau », sélectionnez le pilote PCL. Pour l’impression plus
rapide de documents PDF, choisissez PostScript. Par ailleurs,
si vous utilisez des applications professionnelles, graphiques
ou de PAO, choisissez PostScript.
O
PTIONS D’IMPRESSION DES APPLICATIONS WINDOWS
Lorsque vous choisissez
d’imprimer votre document
depuis une application
Windows, une boîte de dialogue
Imprimer apparaît. Cette boîte
de dialogue spécifie
habituellement le nom de
l’imprimante sur laquelle vous
sortirez votre document.
En regard du nom de
l’imprimante se trouve un
bouton Propriétés.
Lorsque vous cliquez sur Propriétés, une nouvelle fenêtre s’ouvre ;
elle contient une courte liste de paramètres d’imprimante se
trouvant dans le pilote, que vous pouvez choisir pour ce document.
OSTSCRIPT
NOTE
Pour les deux pilotes : si des accessoires optionnels tels qu’un
disque dur ou une unité duplex sont installés, sélectionnez
Démarrer/Paramètres/Imprimantes/Propriétés/Options du
périphérique et assurez-vous qu’ils sont activés.
YOUR PRINTER
Différences avec Windows 9x/ME> 30
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