OKI C5450 User Manual [de]

C5450

Benutzerhandbuch

NMERKUNG

Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimm t keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann vom Hersteller keine Garantie dafür übernommen werden, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in dieser Veröffentlichung erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher sind auf der Website von Oki Europa verfügbar:

http://www.okieurope.com

Oki und Microline sind eingetragene Warenzeichen von Oki Electric Industry Company Ltd.

Energy Star ist ein eingetragenes Warenzeichen der United States Environmental Protection Agency.

Hewlett-Packard, HP, und LaserJet sind eingetragene Warenzeichen von HewlettPackard Company.

Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation.

Apple, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computors Inc.

Alle übrigen Warenzeichen und Produktnamen sind Warenzeichen, eingetragene Warenzeichen oder Produktnamen der jeweiligen Titelhalter.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, daß dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU-Rates 89/336/EEC (EMC) und 73/23/EEC (LVD), ergänzt wo anwendbar, in der Annäherung der Gesetze der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.

Anmerkung> 2

INHALTSVERZEICHNIS

Anmerkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Hinweis- und Warnsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Übersicht über den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Anzeigesprache wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Mehrzweckfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ablagefach für Vorderseite unten . . . . . . . . . . . . . 13

Ablagefach für Vorderseite oben. . . . . . . . . . . . . . 13

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Druckereinstellungen unter Windows . . . . . . . . . 18

PCL oder Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen . . . . 18

Postscript-Emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

PCL-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vertrauliches Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Das zu druckende Dokument übertragen. . . . . . 21

Vertrauliche Dokumente drucken . . . . . . . . . . . 22

Prüfen und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Das zu druckende Dokument übertragen. . . . . . 24

Die übrigen Exemplare drucken . . . . . . . . . . . . 25

Permanente Druckdokumente . . . . . . . . . . . . . . . 27

Das zu druckende Dokument übertragen. . . . . . 27

Gespeicherte Dokumente drucken . . . . . . . . . . 28

Windows 9x/ME-Unterschiede . . . . . . . . . . . . . . . 30

Druckereinstellungen unter Windows . . . . . . . . . . 30

PCL oder PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen . . . . 30

Vertrauliches Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Das zu druckende Dokument übertragen. . . . . . 33

Prüfen und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Das zu druckende Dokument übertragen. . . . . . 35

Auf Festplatte speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Das zu druckende Dokument übertragen. . . . . . 36

Anmerkung> 3

Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Wahl einer Methode zur Farbanpassung . . . . . . 38

Farbanpassung für Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Bestimmte Farben anpassen . . . . . . . . . . . . . . 39

Intensive Farben drucken . . . . . . . . . . . . . . . . 39

PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung . . . . 40

Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . 41

Verwendung der Funktion Farbmuster . . . . . . . 42

PostScript-Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . 43

PostScript-Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . 44

CMYK-Farbsimulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Windows ICM-Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . 45

Overlays und Makros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

PCL-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Upgrades installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . 51

Drucken in Farbe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Faktoren, die das Erscheinungsbild von

Ausdrucken beeinflussen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Tipps zum Farbdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

RGB oder CMYK? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

PCL- und PCLXL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

PostScript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung . . . . 58

Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . 59

Verwendung der Funktion Farbmuster . . . . . . . 60

Postscript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . 61

PostScript-Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . 62

CMYK-Farbsimulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Windows ICM-Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . 63

Verwendung von ICC-Profilen . . . . . . . . . . . . . 64

Verwendung des Dienstprogramms

Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Druckaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Menü Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Menü Festplatte sichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Menü Papiersorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Anmerkung> 4

Menü Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Systemkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

PCL-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Menü Parallel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Menü USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Menü Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Menü Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Gebrauchs-menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Overlays und Makros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Was sind Overlays und Makros? . . . . . . . . . . . . . . 86

PostScript-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Overlay-Bild erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Das Projekt erstellen und übertragen . . . . . . . . 88

Das Overlay drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Overlays definieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Mit PostScript-Overlays drucken . . . . . . . . . . . . . . 91

PCL-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Overlay-Bild erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Makros erstellen und übertragen . . . . . . . . . . . 92

Das Makro zur Probe drucken . . . . . . . . . . . . . 94

Overlays definieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Mit PCL-Overlays drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Verbrauchsmaterialien ersetzen. . . . . . . . . . . . . . 97

Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien . . . . . . 98

Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Bildtrommel ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Transportband ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Fixierer ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Reinigen des LED-Kopfes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Upgrades installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Speicher-Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Festplattenlaufwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . . 125

PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Postscript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Papierstaus beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Anmerkung> 5

INWEIS- UND

HINWEIS

Ein Hinweis ist in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet. Hinweise enthalten den Handbuchtext ergänzende Informationen und sind dabei hilfreich, das Gerät optimal und störungsfrei zu nutzen.

ARNSYMBOLE

ACHTUNG!

Warnhinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet. Hiermit werden zusätzliche Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Betriebsstörungen oder Sachschäden nach sich ziehen kann.

VORSICHT!

Zur VORSICHT auffordernde Hinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typografisch gekennzeichnet. Es werden zusätzliche Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Verletzungsgefahr oder Personenschäden nach sich ziehen kann.

Hinweis- und Warnsymbole> 6

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb dieses Farbdruckers von

Oki Printing Solutions! Ihr neuer Drucker verfügt über

fortschrittliche Funktionen und erstellt lebendige Farbdrucke sowie scharfe Schwarzweißdrucke mit hoher Geschwindigkeit auf einer Reihe von Druckmedien für das Büro.

Der Drucker weist die folgenden Merkmale auf:

> Schneller Farbdruck von attraktiven Farbpräsentationen

und anderen Dokumenten mit bis zu 16 Seiten pro Minute

in Vollfarbe

> Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von

allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern,

mit bis zu 24 Seiten pro Minute

> Druckauflösung von 1200 x 600 dpi (dots per inch =

Punkte pro Zoll) für Bildreproduktion hoher Qualität mit

feinsten Details

> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle

Druckverarbeitung

> Emulation von PostScript 3, PCL 5C und Epson FX für

Betrieb nach Industriestandard und Kompatibilität mit den

meisten Computerprogrammen

> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur

gemeinsamen Nutzung dieses wertvollen Geräts mit

anderen Anwendern im Büronetzwerk

> Modus „Photo Enhance“ zum optimierten Ausdrucken von

Fotos (nur in Verbindung mit PCL-Treiber)

> „Fragen Sie Oki“ - eine ganz neue, benutzerfreundliche

Funktion, die einen Link vom Druckertreiber-Bildschirm

direkt zu einer speziellen Website für das von Ihnen

verwendete Modell bietet. Auf dieser Website finden Sie

Empfehlungen, Hilfestellungen und Unterstützung zur

Erzielung optimaler Druckerergebnisse mit Ihrem Oki

Drucker.

Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für

wirtschaftlichen Papierverbrauch und Kompaktheit von

größeren Dokumenten (bei Modell C5450dn

standardmäßig enthalten)

Einführung> 7

> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren

530 Blatt, um Bedienvorgänge zu verringern oder

verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere

Papiergrößen oder andere Druckmedien verfügbar

zu haben

> Zusätzlicher Speicher zum Drucken komplexer Seiten,

einschließlich Zweiseitendruck und Broschüren, mit der

optionalen Duplexeinheit

> Internes 20-GB-Festplattenlaufwerk zum Speichern von

Overlays, Makros und ladbaren Schriftarten sowie

automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren

mehrseitiger Dokumente.

BERSICHT ÜBER DEN DRUCKER

ORDERANSICHT

1. Ablagefach, Vorderseite

unten.

Standard-Ausgabebereich für gedruckte Seiten. Nimmt bis zu 250 Blatt von 80 g/m² auf.

2. Bedienfeld.

Menügesteuerte Bedienelemente und LCD-Anzeige.

3. Papierkassette.

Standardkassette für leeres Papier. Nimmt bis zu 300 Blatt von 80 g/m² auf.

4. Mehrzweckeinzug.

Dient zum Zuführen von schwerem Papier, Briefum schlägen und and eren Spezialm edien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.

5. Ein/Aus-Schalter.

Einführung> 8

Für die Sprache auf der LCD-Anzeige kann eine von 14 verschiedenen Sprachen gewählt werden. (Siehe „Anzeigesprache wechseln“ auf Seite 10.)

ÜCKANSICHT

Dargestellt sind das Anschlussfeld, das rückwärtige Ausgabefach und der Einschub für die optionale Duplexeinheit (für zweiseitigen Druck).

5. Ein/Aus-Schalter.

6. Netzanschluss.

7. Paralleler Datenanschluss.

8. USB-Schnittstelle.

* Die Netzwerkschnittstelle besitzt einen Schutzstecker, der entfernt werden

muss, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.

9. Netzwerkschnittstelle.*

10. Einschub für optionale

Duplexeinheit.

11. Rückwärtiges Ausgabefach,

100 Blatt, Vorderseite oben.

Wenn das rückwärtige Ausgabefach aufgeklappt ist, wird das Papier hier ausgegeben und mit der Vorderseite nach oben abgelegt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit der Mehrzweckkassette wird das Papier praktisch gerade durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis zu 203 g/m² transportiert werden können.

Einführung> 9

NZEIGESPRACHE WECHSELN

Die Sprache, die der Drucker zum Anzeigen von Meldungen und zum Drucken von Berichten verwendet, lässt sich schnell und einfach wie folgt wechseln:

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Drücken Sie mehrfach die Taste +, um auf das Menü

Systemkonfiguration zuzugreifen.

2. Drücken Sie die Taste EINGABE, um das Menü

Systemkonfiguration zu öffnen.

3. Drücken Sie die Taste –, um direkt zur letzten Option in

diesem Menü zu gelangen: SPRACHE.

4. Drücken Sie EINGABE, um diese Einstellung zu ändern.

5. Durchlaufen Sie die Liste der verfügbaren Sprachen mit

den Tasten +/– in der jeweiligen Richtung, bis die

gewünschte Sprache angezeigt wird.

6. Drücken Sie die Taste EINGABE, um diese Sprache

zu wählen.

7. Drücken Sie die Taste ON-LINE, um das Menüsystem zu

verlassen und den Drucker zurück auf Bereitschaft zu

schalten.

Für die Sprache auf der LCD-Anzeige kann eine der nachstehenden Sprachen gewählt werden:

Englisch Norwegisch Deutsch Dänisch Französisch Niederländisch Italienisch Türkisch Spanisch Portugiesisch Schwedisch Polnisch Russisch Griechisch

Einführung> 10

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Der Drucker kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte sind:

• Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²

• Colour Copy von Neusiedler

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.

Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder andersweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Transparentfolien sollten für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. Wir empfehlen Oki Transparentfolien (Bestellnr. 01074101). Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften beschriftet werden sollen. Sie schmelzen im Fixierer und beschädigen ihn.

Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen. Geeignete Produkte sind:

• Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder 5161 (Letter)

• Kokuyo A693X (A4) oder A650 (B5)

Empfehlungen für Papier> 11

ASSETTEN

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 (nur Kassette 1) 105 x 148mm A5 148 x 210mm B5 182 x 257mm Executive 184,2 x 266,7mm A4 210 x 297mm Letter 215,9 x 279,4mm Legal 13 Zoll 216 x 330mm Legal 13,5 Zoll 216 x 343mm Legal 14 Zoll 216 x 356 mm

Leicht 64 - 74 g/m² Mittel 75 - 90 g/m² Schwer 91 - 120 g/m² Sehr schwer 121 - 176 g/m²

(nur Kassette 2)

Wenn in einem weiteren Fach (2. Kassette, wenn vorhanden, oder Mehrzweckfach) das gleiche Papier vorhanden ist, kann der Drucker automatisch auf dieses Fach umschalten, sobald die verwendete Kassette leer wird. Beim Drucken aus WindowsAnwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. (Siehe „Druckereinstellungen unter Windows“ weiter unten in diesem Handbuch.) Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü Drucken aktiviert. (Siehe „Menüfunktionen“ weiter unten in diesem Handbuch.)

EHRZWECKFACH

Das Mehrzweckfach ist für die gleichen Papiergrößen wie die Kassetten ausgelegt, jedoch für Papiergewichte bis 203 g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.

Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten bis hinunter zu 100 mm und Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.

Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.

Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Drucken auf Briefumschläge und Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.

Empfehlungen für Papier> 12

Papier und Transparentfolien müssen mit der Druckseite nach oben und der Vorderkante in den Drucker weisend eingelegt werden. Verwenden Sie nicht die Funktion Duplexdruck (Zweiseitendruck).

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN

Das Ablagefach für Vorderseite unten kann bis zu 250 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 176 g/m² geeignet. Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN

Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.

Verwenden Sie für Papiergewichte über 176 g/m² immer dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach.

UPLEXEINHEIT

Dieses Sonderzubehörteil bietet automatischen Zweiseitendruck auf den gleichen Papiersorten wie Kassette 2 (d. h. alle Kassetten-Papiergrößen außer A6) und auf Papiergewichten von 75 bis 105 g/m².

HINWEIS

Modell C5450dn ist standardmäßig mit Duplexeinheit ausgestattet.

Empfehlungen für Papier> 13

APIER EINLEGEN

ASSETTEN

1. Entnehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker.

Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und

in der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).

123

Papier einlegen> 14

3. Legen Sie Papier mit Briefkopf wie abgebildet mit der

Vorderseite nach unten und der oberen Kante zur Vorderseite des Druckers weisend ein.

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die

Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

So verhindern Sie Papierstaus:

• Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierführungen und dem hinteren Anschlag.

• Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein. Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.

• Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.

• Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Größe ein.

• Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des Druckvorgangs heraus (außer wie unten für die zweite Kassette beschrieben).

• Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

5. Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und

aus der ersten (oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen. Wenn Sie jedoch aus der zweiten (unteren Kassette) drucken, ziehen Sie nicht die erste (obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.

Papier einlegen> 15

6. Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die

rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 250 Blatt.

7. Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen

die rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

8. Verwenden Sie stets für dickes Papier (Pappe usw.)

die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

Papier einlegen> 16

EHRZWECKFACH

1. Öffnen Sie das Mehrzweckfach und drücken Sie die

Papierauflagefläche (1) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.

2. Legen Sie Papier ein und stellen Sie die Papierführungen

(2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

• Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach oben und der vorderen Kante in den Drucker weisend in das Mehrzweckfach.

• Für Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach unten und der vorderen Kante vom Drucker weg weisend ein. (Für diese Funktion muss die optionale Duplexeinheit installiert sein.)

• Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben, der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden. Wählen Sie für Drucken auf Briefumschläge nicht Duplexdruck.

• Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10 Briefumschläge nicht überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.

3. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (3) nach innen,

um die Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier angehoben und gehalten wird.

Stellen Sie die richtige Papiergröße für das Mehrzweckfach im Menü Papiersorten (siehe „Menüfunktionen“) ein.

Papier einlegen> 17

RUCKEREINSTELLUNGEN UNTER

Über die Menüs des Drucker-Bedienfelds sind viele Optionen zugänglich. Auch der Windows-Druckertreiber enthält Einstellungen für viele dieser Optionen. Beim Drucken unter Windows haben für Optionen, die im Druckertreiber und in den Bedienfeld-Menüs übereinstimmen, die Einstellungen im WindowsDruckertreiber Vorrang vor denjenigen in den Bedienfeld-Menüs.

Die Abbildungen in diesem Kapitel stammen aus Windows XP. Windows-2000-Versionen können geringfügig anders aussehen, das Prinzip ist aber gleich. Die Unterschiede in Windows 98 und Me werden in einem separaten Kapitel behandelt.

PCL

ODER POSTSCRIPT

Mit diesem Drucker werden zwei Druckertreiber mitgeliefert: einer für PCL-Emulation und der andere für PostScript-3-Emulation. Wenn Sie hauptsächlich aus „Office“-Anwendungen drucken werden, wählen Sie den PCL-Treiber. Für schnelleres Drucken von PDF-Dokumenten wählen Sie PostScript. Sie sollten sich auch für PostScript entscheiden, wenn Sie hauptsächlich aus professionellen Desktop-Publishing- und Grafik-Anwendungen drucken werden.

RUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS-ANWENDUNGEN

Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows-Anwendung drucken wollen, wird ein Dialogfeld Drucken eingeblendet. In diesem Dialogfeld ist gewöhnlich der Name des Druckers angegeben, auf dem das Dokument gedruckt wird. Neben dem Namen des Druckers befindet sich eine Schaltfläche Eigenschaften.

Durch Klicken auf Eigenschaften wird ein neues Dialogfeld eingeblendet, das eine kurze Liste der im Treiber verfügbaren Druckereinstellungen enthält, die Sie für das jeweilige Dokument wählen können.

Das durch Klicken auf Eigenschaften eingeblendete Dialogfeld unterscheidet sich in Abhängigkeit davon, welcher Druckertreiber installiert wurde. Der PostScript-Treiber bietet andere Optionen als der PCL-Treiber.

INDOWS

Druckereinstellungen unter Windows> 18

OSTSCRIPT-EMULATION

1. Für die

Seitenausrichtung sind Hochformat (Senkrecht) und Querformat (Waagerecht) verfügbar. Die Option „Drehen“ dreht das Druckbild

3 4

um 90 Grad entgegen dem

Uhrzeigersinn.

2. Zweiseitiges Drucken (Duplex-Einheit erforderlich).

Sie können das Papier entweder an der langen oder der kurzen Seite wenden.

3. Die Seiten können in aufsteigender oder absteigender

Reihenfolge gedruckt werden. Wenn Sie das obere Ablagefach für Vorderseite unten wählen, sollte die normale Reihenfolge gewählt werden, sodass die Seiten in numerisch aufsteigender Reihenfolge abgelegt werden. Wenn Sie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben wählen, werden die Seiten bei umgekehrter Reihenfolge in numerisch aufsteigender Reihenfolge abgelegt.

4. Sie können vorgeben, wie viele Seiten auf ein Blatt

gedruckt werden. Die Seiten werden in der Größe an die gewählte Anzahl angepasst. Durch die Wahl von Broschürendruck (Duplexeinheit erforderlich) werden automatisch zwei Seiten pro Blatt eingestellt. Dann werden die Seiten in der Reihenfolge so angeordnet, dass sich durch Falten der aufeinander gelegten Blätter eine Broschüre ergibt.

5. Außerdem werden erweiterte Optionen geboten,

beispielsweise Laden von TrueType-Schriftarten oder Verfügbarkeit fortschrittlicher Optionen wie Broschürendruck.

Der Druckertreiber enthält eine umfangreiche Online-Hilfe für diese Optionen, um Ihnen bei den richtigen Einstellungen zu helfen.

Druckereinstellungen unter Windows> 19

PCL-E

MULATION

Wenn Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, wird ein Dialogfeld des Druckertreibers eingeblendet, in dem Sie die Druckeinstellungen für das zu druckende Dokument vornehmen können.

1. Die Papiergröße sollte mit der

Papiergröße des Dokuments übereinstimmen (außer wenn Sie den Ausdruck auf eine andere Größe skalieren möchten). Diese Papiergröße

1 2 3

muss im Drucker verfügbar sein.

2. Sie können als Papierzufuhr

die Kassette 1 (die Standard-

5 6

Papierkassette), die Kassette 2 (wenn die optionale zweite Kassette installiert ist) oder das Mehrzweckfach wählen. Sie können die gewünschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung wählen.

3. Die Einstellung für das Papiergewicht sollte mit der

Papiersorte übereinstimmen, auf der Sie drukken möchten.

4. Verschiedene Optionen für die Erstellung des Dokuments

können gewählt werden, z. B. normaler Druck mit einer Seite pro Blatt oder verkleinerter Druck mit bis zu 16 Seiten pro Blatt. Beim Broschürendruck werden zwei Seiten pro Blatt so angeordnet gedruckt, dass durch Falten des Papierstapels eine Broschüre entsteht. Für Broschürendruck muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

Beim Posterdruck werden die Seiten vergrößert, sodass sie sich über mehrere Blätter erstrecken.

5. Für Zweiseitendruck können Sie einstellen, ob die Seiten an

der langen oder kurzen Kante gewendet werden sollen. Dafür muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

6. Wenn Sie Druckeinstellungen ändern und dann speichern,

können Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen, sodass sie nicht erneut vorgenommen werden müssen.

7. Die Standardeinstellungen lassen sich über eine

Schaltfläche wieder herstellen.

Druckereinstellungen unter Windows> 20

ERTRAULICHES DRUCKEN

Mit dieser Funktion können Sie vertrauliche Dokumente zum Drucker übertragen und dort bis zum Drucken speichern. Derart übertragene Dokumente werden durch eine PIN (persönliche Identifikationsnummer) geschützt, die zum Drucken der Dokumente eingegeben werden muss. Diese Funktion ist praktisch, um vertrauliche Dokumente auf einem Drucker auszugeben, der mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt oder öffentlich zugänglich ist.

HINWEIS

Für diese Funktion muss die optionale Festplatte installiert sein.

DAS ZU

DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die

Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

2. Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte

Auftragsoptionen die Option Vertrauliches Drucken (1).

3. Geben Sie in das kleine Popup-Fenster, das eingeblendet

wird, einen Namen für diesen Druckauftrag (bis zu 16 Zeichen) und eine 4-stellige PIN mit einer beliebigen Kombination der Ziffern von 0 bis 7 (8 und 9 sind nicht verfügbar) ein und klicken Sie auf OK.

Druckereinstellungen unter Windows> 21

4. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster

zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.

Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen, es wird aber erst auf Befehl gedruckt.

ERTRAULICHE DOKUMENTE DRUCKEN

Zum Drucken von Dokumenten, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, gibt es zwei Methoden:

• Vom Bedienfeld des Druckers

oder...

• Vom PC-Desktop mit dem Programm Storage Device Manager, das auf der CD1 (Treiber und Hilfsprogramme) mit dem Drucker mitgeliefert wird.

Vom Bedienfeld drucken

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü Druckaufträge

zuzugreifen.

2. Drücken Sie EINGABE, um das Menü zu wählen.

3. Bringen Sie mit den Tasten +/– die erste Ziffer der PIN zur

Anzeige und drücken Sie EINGABE. Wiederholen Sie diese Bedienung für die restlichen Ziffern der PIN.

4. Rufen Sie mit den Tasten +/– die gespeicherten

vertraulichen Dokumente nacheinander auf die Anzeige oder wählen Sie alle Dokumente. Wenn das oder die gewünschten Dokumente angezeigt werden, drücken Sie EINGABE, um sie zu drucken.

5. Wenn Sie nur ein Dokument zum Drucken gewählt haben,

werden Sie aufgefordert, die Anzahl der sortierten Exemplare einzugeben, die gedruckt werden sollen (die Standardeinstellung ist 1 Exemplar). Wählen Sie die

Druckereinstellungen unter Windows> 22

Anzahl der zu druckenden Exemplare mit den Tasten +/– und drücken Sie EINGABE, um den Druckvorgang zu starten.

Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte Dokument. Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Vom PC-Desktop drucken

Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten CD installiert haben, können Sie vertrauliche Dokumente auch direkt vom Desktop des PCs drucken. Dies bietet sich an, wenn das Büro leer ist und vertrauliche Dokumente problemlos gedruckt werden können.

1. Starten Sie den Storage Device Manager aus dem

Windows Startmenü.

2. Suchen Sie ggf. die im Netzwerk verfügbaren oder am

Computer angeschlossenen Drucker über das Fenster SDM Printer Discovery (SDM-Druckererkennung).

3. Wählen Sie das Symbol für den Drucker, auf dem die

vertraulichen Dokumente gespeichert sind.

4. Wählen Sie im Menü Drucker die Option HDD Print Jobs

(Festplatten-Druckaufträge).

5. Wählen Sie im Fenster HDD Print Jobs (Festplatten-

Druckaufträge) die Optionsschaltfläche View User Jobs (Benutzeraufträge anzeigen) und geben Sie Ihre PIN in das Textfeld ein. Nach einer kurzen Zeitdauer wird eine Liste Ihrer Druckaufträge angezeigt.

6. Wählen Sie in der Liste der Druckaufträge den

Druckauftrag, den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Print Job(s) (Auftrag/Aufträge drucken). Stellen Sie gegebenenfalls die gewünschte Anzahl Exemplare ein, wenn die Eingabeaufforderung erscheint.

Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte Dokument. Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Druckereinstellungen unter Windows> 23

RÜFEN UND DRUCKEN

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Exemplare eines Dokuments in Auftrag geben, von denen aber zunächst nur das erste Exemplar gedruckt wird. Nachdem Sie dieses überprüft haben, können Sie die restlichen Exemplare drucken.

HINWEIS

Für diese Funktion muss die optionale Festplatte im Drucker installiert sein.

DAS ZU

DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die

gewünschte Anzahl Exemplare und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

2. Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte

Auftragsoptionen die Option Prüfen und Drucken (2).

3. Geben Sie in das kleine Popup-Fenster, das eingeblendet

4. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster

zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.

Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen, es wird aber nur das erste Exemplar gedruckt.

Druckereinstellungen unter Windows> 24

DIE

ÜBRIGEN EXEMPLARE DRUCKEN

Zum Drucken von Dokumenten, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, gibt es zwei Methoden:

• Vom Bedienfeld des Druckers

oder...

• Vom PC-Desktop mit dem Programm Storage Device Manager, das auf der CD1 (Treiber und Hilfsprogramme) mit dem Drucker mitgeliefert wird.

Vom Bedienfeld drucken

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü Druckaufträge

zuzugreifen.

2. Drücken Sie EINGABE, um das Menü zu wählen.

3. Bringen Sie mit den Tasten +/– die erste Ziffer der PIN zur

Anzeige und drücken Sie EINGABE. Wiederholen Sie diese Bedienung für die restlichen Ziffern der PIN.

4. Rufen Sie mit den Tasten +/– die gespeicherten

Dokumente nacheinander auf die Anzeige. Wenn das oder die gewünschten Dokumente angezeigt werden, drücken Sie EINGABE, um sie zu drucken.

5. Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare mit

den Tasten +/– und drücken Sie EINGABE, um den Druckvorgang zu starten.

Nach einer kurzen Zeitdauer, in der das gewählte Dokument verarbeitet wird, wird es gedruckt. Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Druckereinstellungen unter Windows> 25

Vom PC-Desktop drucken

Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten CD installiert haben, können Sie die restlichen Dokumente auch direkt vom Desktop des PCs drucken.

1. Starten Sie den Storage Device Manager aus dem

Windows Startmenü.

2. Suchen Sie ggf. die im Netzwerk verfügbaren oder am

Computer angeschlossenen Drucker über das Fenster SDM Printer Discovery (SDM-Druckererkennung).

3. Wählen Sie das Symbol für den Drucker, auf dem die

vertraulichen Dokumente gespeichert sind.

4. Wählen Sie im Menü Drucker die Option HDD Print Jobs

(Festplatten-Druckaufträge)

5. Wählen Sie im Fenster HDD Print Jobs (Festplatten-

6. Wählen Sie in der Liste der Druckaufträge den

Nach einer kurzen Zeitdauer, in der das gewählte Dokument verarbeitet wird, wird es gedruckt. Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Druckereinstellungen unter Windows> 26

ERMANENTE DRUCKDOKUMENTE

Diese Funktion dient zum Speichern von Standarddokumenten, die häufig gedruckt werden, auf der Festplatte des Druckers. Dann können Sie diese Dokumente jederzeit drucken, ohne dass sie erneut vom Computer übertragen werden müssen.

HINWEIS

Für diese Funktion muss die optionale Festplatte installiert sein.

DAS ZU

DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die

Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

2. Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte

Auftragsoptionen die Option Auf Festplatte speichern (1).

3. Geben Sie in das kleine Popup-Fenster, das eingeblendet

4. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster

zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.

Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen, aber nicht gedruckt.

Druckereinstellungen unter Windows> 27

ESPEICHERTE DOKUMENTE DRUCKEN

Zum Drucken von Dokumenten, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, gibt es zwei Methoden:

• Vom Bedienfeld des Druckers

oder...

• Vom PC-Desktop mit dem Programm Storage Device Manager, das auf der CD1 (Treiber und Hilfsprogramme) mit dem Drucker mitgeliefert wird.

Vom Bedienfeld drucken

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü Druckaufträge

zuzugreifen.

2. Drücken Sie EINGABE, um das Menü zu wählen.

3. Bringen Sie mit den Tasten +/– die erste Ziffer der PIN zur

Anzeige und drücken Sie EINGABE. Wiederholen Sie diese Bedienung für die restlichen Ziffern der PIN.

4. Rufen Sie mit den Tasten +/– die gespeicherten

vertraulichen Dokumente nacheinander auf die Anzeige oder wählen Sie alle Dokumente. Wenn das oder die gewünschten Dokumente angezeigt werden, drücken Sie EINGABE, um sie zu drucken.

5. Wenn Sie nur ein Dokument zum Drucken gewählt haben,

werden Sie aufgefordert, die Anzahl der sortierten Exemplare einzugeben, die gedruckt werden sollen (die Standardeinstellung ist 1 Exemplar). Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare mit den Tasten +/– und drücken Sie EINGABE, um den Druckvorgang zu starten.

Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte Dokument.

Druckereinstellungen unter Windows> 28

Vom PC-Desktop drucken

Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten CD installiert haben, können Sie permanent gespeicherte Dokumente auch direkt vom Desktop des PCs drucken.

1. Starten Sie den Storage Device Manager aus dem

Windows Startmenü.

2. Suchen Sie ggf. die im Netzwerk verfügbaren oder am

Computer angeschlossenen Drucker über das Fenster SDM Printer Discovery (SDM-Druckererkennung).

3. Wählen Sie das Symbol für den Drucker, auf dem die

vertraulichen Dokumente gespeichert sind.

4. Wählen Sie im Menü Drucker die Option HDD Print Jobs

(Festplatten-Druckaufträge)

5. Wählen Sie im Fenster HDD Print Jobs (Festplatten-

6. Wählen Sie in der Liste der Druckaufträge den

Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte Dokument.

Druckereinstellungen unter Windows> 29

INDOWS 9X

Die Bildschirmdarstellungen von Windows 9x/Me sowie ein Teil der Verfahren unterscheiden sich grundlegend von den in anderen Windows-Versionen (2000/XP usw.) verwendeten. Dieses Kapitel geht auf diese Unterschiede ein. Wenn weitere Informationen benötigt werden, ist das entsprechende Thema oder die Online-Hilfe zu konsultieren.

RUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS

PCL

ODER POSTSCRIPT

Mit diesem Drucker werden zwei Druckertreiber mitgeliefert: einer für PCL-Emulation und der andere für PostScript-3Emulation. Wenn Sie hauptsächlich aus „Office“-Anwendungen drucken werden, wählen Sie den PCL-Treiber. Für schnelleres Drucken von PDF-Dokumenten wählen Sie PostScript. Sie sollten sich auch für PostScript entscheiden, wenn Sie hauptsächlich aus professionellen Desktop-Publishing- und Grafik-Anwendungen drucken werden.

HINWEIS

Wenn optionales Zubehör wie eine Festplatte oder die Duplexeinheit verwendet wird, müssen Sie bei beiden Treibern sicherstellen, dass sie im Dialogfeld Start/ Einstellungen/Drucker/Eigenschaften/Gerät aktiviert sind.

/ME-U

NTERSCHIEDE

RUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS-ANWENDUNGEN

Windows 9x/ME-Unterschiede> 30

PostScript-Emulation

1. Die Papiergröße sollte

mit der Papiergröße des Dokuments übereinstimmen (außer wenn Sie den Ausdruck auf eine andere Größe skalieren möchten). Diese Papiergröße muss im Drucker verfügbar sein.

2. Sie können vorgeben,

wie viele Seiten auf ein Blatt gedruckt werden. Die Seiten werden in der Größe an die gewählte Anzahl angepasst.

3. Für die

Seitenausrichtung sind Hochformat (Senkrecht) und Querformat (Waagerecht) verfügbar. Die Option „Drehen“ dreht das Druckbild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn.

4. Durch Auswahl der Registerkarte Weitere Optionen

können Sie das Papier an der langen oder an der kurzen Seite wenden, wenn Sie Seiten beidseitig bedrucken (Duplexeinheit erforderlich).

Der Druckertreiber enthält eine umfangreiche Online-Hilfe für diese Optionen, um Ihnen bei den richtigen Einstellungen zu helfen.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 31

PCL-Emulation

1. Die Papiergröße sollte

mit der Papiergröße des Dokuments übereinstimmen

(außer wenn Sie den Ausdruck auf eine andere Größe

skalieren möchten). Diese Papiergröße muss im Drucker

verfügbar sein.

2. Sie können als

Papierzufuhr die Kassette 1 (die Standard-Papierkassette), die Kassette 2 (wenn die optionale zweite Kassette installiert ist) oder das Mehrzweckfach wählen. Sie können die gewünschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung wählen.

3. Verschiedene Optionen für die Erstellung des Dokuments

Beim Posterdruck werden die Seiten vergrößert, sodass sie sich über mehrere Blätter erstrecken.

4. Für Zweiseitendruck können Sie einstellen, ob die Seiten an

der langen oder kurzen Kante gewendet werden sollen. Dafür muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

5. Wenn Sie Druckeinstellungen ändern und dann speichern,

können Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen, sodass sie nicht erneut vorgenommen werden müssen.

6. Die Standardeinstellungen lassen sich über eine

Schaltfläche wieder herstellen.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 32

ERTRAULICHES DRUCKEN

HINWEIS

Für PS- und PCL-Treiber setzt diese Funktion voraus, dass die optionale interne Festplatte eingebaut und über das Dialogfeld Start/Einstellungen/Drucker/Eigenschaften/Gerät aktiviert wurde.

DAS ZU

DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

PCL-Emulation

1. Wählen Sie im

Druckertreiber auf der Registerkarte

Auftragsoptionen die Option Vertrauliches Drucken (1).

2. Geben Sie in das kleine

Popup-Fenster, das eingeblendet wird, einen Namen für diesen Druckauftrag (bis zu 16 Zeichen) und eine 4-stellige PIN mit einer beliebigen Kombination der Ziffern von 0 bis 9 ein und klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster

zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.



Windows 9x/ME-Unterschiede> 33

PostScript-Emulation

1. Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte

Geräteoptionen die Option Vertrauliches Drucken (1).

2. Wählen Sie unter Printer Features (Druckerfunktionen)

die Option Password 1 (Kennwort 1) und danach eine Zahl zwischen 0 - 9 im Dropdown-Feld Change Setting for: (Einstellung ändern für:) aus. Wiederholen Sie diese Schritte für die Kennwörter 2 – 4.

3. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster

zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.

Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen, es wird aber erst auf Befehl gedruckt.

Informationen über das Drucken vertraulicher Dokumente finden Sie im Kapitel „Druckereinstellungen unter Windows“.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 34

RÜFEN UND DRUCKEN

HINWEIS

Für PS- und PCL-Treiber setzt diese Funktion voraus, dass die optionale interne Festplatte eingebaut und über das Dialogfeld Start/Einstellungen/Drucker/Eigenschaften/Gerät aktiviert wurde.

DAS ZU

DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die gewünschte Anzahl Exemplare und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

1. Wählen Sie im

Druckertreiber auf der Registerkarte Auftragsoptionen die Option Prüfen und Drucken (1).

2. Geben Sie in das kleine

3. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster

zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.

Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen, es wird aber nur das erste Exemplar gedruckt.



Informationen über das Drucken der übrigen Kopien finden Sie im Kapitel „Druckereinstellungen unter Windows“.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 35

AUF F

ESTPLATTE SPEICHERN

HINWEIS

Für PS- und PCL-Treiber setzt diese Funktion voraus, dass die optionale interne Festplatte eingebaut und über das Dialogfeld Start/Einstellungen/Drucker/Eigenschaften/Gerät aktiviert wurde.

DAS ZU

DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

PCL-Emulation

1. Wählen Sie im

Druckertreiber auf der Registerkarte Auftragsoptionen die Option Auf Festplatte speichern (1).

2. Geben Sie in das kleine

3. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster

zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.



Windows 9x/ME-Unterschiede> 36

PostScript-Emulation

1. Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte

Auftragsoptionen die Option Auf Festplatte speichern (1).

2. Wählen Sie unter Printer Features (Druckerfunktionen)

die Option Password 1 (Kennwort 1) (1 oben) und danach eine Zahl zwischen 0 - 9 im Dropdown-Feld Change Setting for: (Einstellung ändern für:) aus (2 oben). Wiederholen Sie diese Schritte für die Kennwörter 2 – 4.

HINWEIS

Ein Kennwort ist Bestandteil einer PIN.

Kennwort 1 ist die erste Stelle einer PIN, Kennwort 2 die zweite Stelle einer PIN usw.

3. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster

zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.

Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen, aber nicht gedruckt.

Informationen über das Drucken gespeicherter Dokumente finden Sie im Kapitel „Druckereinstellungen unter Windows“.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 37

RUCKEN IN FARBE

AHL EINER METHODE ZUR FARBANPASSUNG

Es gibt kein „richtiges“ Verfahren, um eine gute Übereinstimmung zwischen dem Dokument, wie es auf dem Bildschirm angezeigt wird, und dem gedruckten Dokument zu erzielen. Zum Erreichen von genauen und reproduzierbaren Farben müssen viele Faktoren berücksichtigt werden.

Die folgenden Empfehlungen sollen Ihnen helfen, eine gute Farbausgabe des Druckers zu realisieren. Es gibt mehrere mögliche Verfahren, abhängig von der Art des Dokuments, das gedruckt werden soll.

Diese Vorschläge sind lediglich als Orientierungshilfe gedacht. Die Ergebnisse können in Abhängigkeit von der Anwendung, mit der gedruckt wird, unterschiedlich ausfallen. Einige Anwendungen ignorieren sämtliche Einstellungen im Druckertreiber für Farbanpassung ohne Warnung.

RGB oder CMYK?

Die Richtlinien zur Wahl einer Farbanpassungsmethode unterscheiden zwischen dem RGB-Farbspektrum (Rot, Grün, Blau) und dem CMYK-Farbspektrum (Cyan, Magenta, Yellow (Gelb), blacK (Schwarz)).

Im Allgemeinen sind die meisten Dokumente, die Sie drucken werden, im RGB-Format. Dies ist der Normalfall, und wenn Sie den Farbmodus eines Dokuments nicht kennen, können Sie davon ausgehen, dass es RGB ist.

CMYK-Dokumente werden nur in professionellen DesktopPublishing- und Grafik-Anwendungen unterstützt.

ARBANPASSUNG FÜR FOTOS

Nur RGB

Oki-Farbanpassung ist im Allgemeinen eine gute Wahl. Wählen Sie eine Anpassungsmethode abhängig von Ihrem Monitor.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 38

RGB oder CMYK

Wenn Sie Fotos aus einer Grafikanwendung wie z. B. Adobe Photoshop drucken, können Sie möglicherweise die Funktion Soft-Proofing einsetzen, um das gedruckte Bild auf dem Bildschirm zu simulieren. Dafür können Sie die von Oki bereitgestellten ICC-Profile einsetzen und dann mit den ICC-Profilen als Druck-Farbspektrum (oder AusgabeFarbspektrum) drucken.

ESTIMMTE FARBEN ANPASSEN

(Beispielsweise ein Unternehmenslogo)

Nur RGB

> Oki-Farbanpassung und die Einstellung sRGB

(PCL- oder PS-Treiber).

> PostScript-Farbanpassung mit der Option Relative

Farbmetrik.

> Drucken Sie mit dem Dienstprogramm Farbmuster (1)

eine Tabelle der RGB-Farbmuster und geben Sie die gewünschten RGB-Werte in die Farbauswahl der Anwendung ein.

NTENSIVE FARBEN DRUCKEN

Nur RGB

Verwenden Sie Oki-Farbanpassung mit der Einstellung Monitor 6500 K Intensiv, sRGB oder Digitalkamera (PCL- oder PostScript-Emulation).

Windows 9x/ME-Unterschiede> 39

PCL-T

REIBER

UGRIFF AUF DIE OPTIONEN FÜR FARBANPASSUNG

Die Optionen für Farbanpassung im Druckertreiber dienen dazu, die gedruckten Farben an die auf dem Bildschirm angezeigten Farben oder an die Farben einer anderen Quelle wie z. B. einer Digitalkamera anzupassen.

Die Farboptionen im PCL-Treiber sind ausschließlich für RGBDaten vorgesehen. Wenn Sie CMYK-Daten drucken, empfehlen wir die Verwendung des PostScript-Treibers.

Zugriff auf die Farbanpassung aus der WindowsSystemsteuerung:

1. Öffnen Sie das Fenster Drucker. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf den Namen des Druckers und wählen Sie Eigenschaften.

2. Wählen Sie die Registerkarte Farbe.

Zugriff auf die Farbanpassung aus einer Windows-Anwendung:

1. Wählen Sie Datei - Drucken in der Menüleiste der

Anwendung.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften neben dem

Namen des Druckers.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 40

INSTELLEN DER OPTIONEN FÜR FARBANPASSUNG

1. Wählen Sie in der Registerkarte Farbe die Option Erweiterte

Einstellungen (1).

2. Wählen Sie zur Farbanpassung die Option Manuell (2).

3. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen:

(a) Monitor (6500 K) Farbmetrik

Diese Option ist zum Drucken von Tageslicht-Fotos optimiert.

(b) Monitor (6500 K) Intensiv

Diese Option ist zum Drucken von hellen Farben optimiert. Sie ist gut geeignet für Bürografiken.

Diese Option ist zum Drucken von Fotos bei Verwendung eines Grafikmonitors für Profieinsatz optimiert.

(d) Digitalkamera

Diese Option ist zum Drucken von Fotos, die mit einer Digitalkamera aufgenommen wurden, optimiert. Dabei werden die Ausdrucke mit Farben erzeugt, die heller und leuchtender sind. Abhängig von den abgebildeten Objekten und den Aufnahmebedingungen können für einige Fotos mit anderen Einstellungen unter Umständen bessere Ergebnisse erzielt werden.

(e) sRGB

Diese Option ist zur Anpassung bestimmter Farben wie beispielsweise die Farben eines Unternehmenslogos optimiert. Die Farben im Farbumfang des Druckers werden unverändert gedruckt. Nur Farben, die außerhalb der druckbaren Farben liegen, werden geändert.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 41

ERWENDUNG DER FUNKTION FARBMUSTER

Mit der Funktion Farbmuster können Sie Diagramme mit Farbmustern drucken. Die Farbmuster enthalten nicht den vollständigen Farbbereich, den der Drucker reproduzieren kann. Auf jedem Farbmuster sind die entsprechenden RGB-Werte (Rot, Grün, Blau) angegeben. Damit können Sie in Anwendungen bestimmten Farben eigene RGBWerte zuweisen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbmuster (1) und wählen Sie unter den verfügbaren Optionen.

Beispiel zu Verwendung der Funktion Farbmuster:

Sie möchten ein Logo in einem bestimmten Rotton drucken. Führen Sie dafür die folgenden Schritte aus:

1. Drucken Sie ein Farbmuster und wählen Sie den Rotton

aus, der am besten passt.

2. Notieren Sie sich den RGB-Wert des ausgewählten

Farbtons.

3. Geben Sie über die Farbauswahl des verwendeten

Programms die gleichen RGB-Werte ein und ändern Sie das Logo zu dieser Farbe.

Die auf dem Bildschirm angezeigte RGB-Farbe stimmt unter Umständen nicht mit den auf dem Farbmuster gedruckten Farben überein. Dies beruht dann wahrscheinlich auf den Unterschied bei der Farbreproduktion des Monitors und des Druckers. Hier ist er unwichtig, da das Hauptanliegen im Drucken der gewünschten Farbe besteht.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 42

OSTSCRIPT-TREIBER

PTIONEN FÜR FARBANPASSUNG

Der PostScript-Treiber bietet verschiedene Methoden zum Steuern der Farbausgabe des Druckers.

Einige der Optionen für Farbanpassung sind nur für bestimmte Datentypen verfügbar. In der nachstehenden Tabelle sind die verschiedenen Optionen und die davon beeinflussten Datentypen zusammengefasst.

OPTIONEN FÜR FARBANPASSUNG

Oki-Farbanpassung ja nein PostScript-Farbanpassung ja ja CMYK-Farbsimulation nein ja Windows ICM-Farbanpassung ja nein

RGB-DATEN CMYK-DATEN

Oki-Farbanpassung

Dieses von Oki entwickelte Farbanpassungssystem ist nur für RGB-Daten verfügbar.

> Die Einstellungen Farbmetrik sind am besten zum Drucken

von Fotos geeignet.

> Die Einstellungen Intensiv und Digitalkamera erzeugen die

kräftigsten Farben.

> sRGB ist die beste Wahl zur Anpassung an bestimmte

Farben (z. B. zum Drucken von Logos).

Monitor (6500 K) Farbmetrik

Diese Option ist zum Drucken von Fotos bei Verwendung eines Monitors mit einer Farbtemperatur von 6500 K optimiert.

Monitor (6500 K) Intensiv

Diese Option ist zum Drucken von leuchtenden Farben bei Verwendung eines Monitors mit einer Farbtemperatur von 6500 K optimiert. Sie ist gut geeignet für Bürografiken und Text.

Monitor (9300 K)

Diese Option ist zum Drucken von Fotos bei Verwendung eines Monitors mit einer Farbtemperatur von 9300 K optimiert.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 43

Digitalkamera

sRGB

Diese Option ist zur Anpassung bestimmter Farben wie beispielsweise die Farben eines Unternehmenslogos optimiert.

Die Farben im Farbumfang des Druckers werden unverändert gedruckt, nur Farben, die außerhalb des Farbumfangs (Satz druckbaren Farben) liegen, werden geändert.

OSTSCRIPT-FARBANPASSUNG

Dieses Verfahren verwendet die im Drucker integrierten PostScript-Farbwiedergabetabellen und beeinflusst sowohl RGBals auch CMYK-Daten.

Wiedergabeprioritäten

Wenn ein Dokument gedruckt wird, erfolgt eine Umwandlung aus dem Farbspektrum des Dokuments in das Farbspektrum des Druckers. Die Wiedergabeprioritäten sind ein Satz von Regeln, die angeben, wie diese Farbumwandlung erfolgt.

Nachstehend sind die Wiedergabeprioritäten aufgeführt, über die der Druckertreiber verfügt:

> Farbmetrik

Diese Option ist am besten zum Drucken von Fotos geeignet. Der ursprüngliche Farbumfang wird unter Beibehaltung des Erscheinungsbildes in den Farbumfang des Druckers komprimiert. Dadurch kann sich das Erscheinungsbild ändern, da alle Farben aneinander angeglichen werden.

> Sättigung

Diese Option ist die beste Wahl zum Drucken von leuchtenden und gesättigten Farben, die aber weniger genau angepasst sind. Daher kann sie für Kurven, Schaubilder, Diagramme usw. empfohlen werden. Voll gesättigte Farben im ursprünglichen Farbumfang werden in voll gesättigte Farben im Farbumfang des Druckers übertragen.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 44

> Absolute Farbmetrik

Diese Option ist am besten zum Drucken von reinen Farben und Farbtönen wie beispielsweise in Unternehmenslogos u.ä. geeignet. Die Farben, über die beide Geräte verfügen, werden exakt aufeinander abgebildet, während für Farben außerhalb des Farbumfangs die nächstliegende Druckerfarbe verwendet wird. Dabei wird versucht, Weiß so zu drucken, wie es auf dem Bildschirm erscheint. Bildschirmweiß unterscheidet sich manchmal beträchtlich von Papierweiß, wodurch Farbverfälschungen resultieren können, besondern in den helleren Bereichen eines Bildes.

> Relative Farbmetrik

Diese Option ist zum Prüfen von CMYK-Farbbildern auf einem Desktop-Drucker geeignet. Sie ist der Option Absolute Farbmetrik sehr ähnlich, bildet jedoch anders als erstere das Weiß der Quelle auf dem (normalen) Papierweiß ab. D. h. anders als bei Absolute Farbmetrik wird das Papierweiß berücksichtigt.

CMYK-F

ARBSIMULATION

Dieses Verfahren hat nur Auswirkungen auf CMYK-Daten.

Diese Option simuliert, wie die Ausgabe in einer Druckmaschine unter Verwendung der Farbarten SWOP, Euroscale oder Toyo aussieht. Bei der Verwendung von CMYK-Farbsimulation wird empfohlen, sämtliche andere Drucker-Farbanpassung zu deaktivieren. Wählen Sie die Option Keine Farbanpassung unter Farbanpassung im Druckertreiber.

INDOWS

ICM-F

ARBANPASSUNG

Dieses Verfahren hat nur Auswirkungen auf RGB-Daten.

ICM ist das in Windows integrierte Farbmanagementsystem.

Windows ICM verwendet ICC-Profile für den Monitor und Drucker, die die Farben angeben, die von den jeweiligen Geräten reproduziert werden können. ICC-Profile können dem Drucker über die Registerkarte Farbmanagement des Druckertreibers zugeordnet werden.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 45

Abhängig davon, wie Sie den Druckertreiber installiert haben, sind diese Farbprofile möglicherweise bereits dem Druckertreiber zugeordnet.

Führen Sie die folgenden Anweisungen aus, um dem Druckertreiber die ICC-Farbprofile zuzuordnen:

1. Blenden Sie über das Menü Start die

Druckereinstellungen ein.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des

Druckers und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbmanagement.

4. Unter „Colour Profiles currently associated with this

printer“ (Derzeit dem Drucker zugeordnete Farbprofile) werden die Namen der Profile angezeigt, die dem Druckermodell entsprechen. Werden für den Druckertreiber keine Profile angezeigt, klicken Sie auf „Hinzufügen...“ und suchen Sie nach den ICC-Profilen für Ihren Drucker.

Windows ICM verwendet die Informationen in diesen Profilen zur Umwandlung der Farben in Dokumenten in Farben, die der Drucker reproduzieren kann. Die Weise, in der diese Umwandlung erfolgt, kann mit dem Steuerelement „ICM Intent“ im Druckertreiber gesteuert werden.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 46

VERLAYS UND MAKROS

HINWEIS

PostScript-Overlays sind unter Windows 95/98/Me nicht verfügbar.

PCL-O

VERLAYS ERSTELLEN

Zum Erstellen eines Overlays sind drei Schritte erforderlich:

1. Erstellen Sie die Daten für das Formular in einer

Anwendung und drucken Sie sie als Druckerdatei (.PRN).

2. Erstellen Sie mit der Software Storage Device Manager,

die auf CD mit dem Drucker mitgeliefert wird, eine „Projektdatei“, importieren Sie die .PRN-Datei und übertragen Sie die erzeugten Filterdateien (.BIN) zum Drucker.

3. Beim Drucken von Dokumenten dienen diese übertragenen

Dateien als Overlays. Verwenden Sie beim Drucken der Dateien auf die Festplatte

keine Spezialfunktionen wie zweiseitigen Druck oder mehrere Exemplare. Diese Funktionen sind nicht für Makros vorgesehen, sondern zum Drucken der fertigen Dokumente.

Schritt 1: Overlay-Bild erstellen

1. Erstellen Sie das gewünschte Bild in einer dafür geeigneten

Anwendung, beispielsweise in einem Grafikprogramm.

2. Öffnen Sie das

Dialogfeld Drucken der Anwendung.

3. Als Druckername (1)

muss der PCL-Druckertreiber gewählt sein.

4. Wählen Sie dann die

Option In Datei drucken (2).

5. Klicken Sie auf Eigenschaften und stellen Sie sicher, dass alle

Treibereinstellungen für den Druckauftrag geeignet sind.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 47

6. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie zur Eingabe eines Namens für

die Druckdatei aufgefordert werden, geben Sie einen sinnvollen Namen mit der Erweiterung .PRN ein.

7. Schließen Sie die Anwendung.

Schritt 2: Makros erstellen und übertragen

HINWEIS

Stellen Sie sicher, dass der Storage Device Manager installiert wurde (Printer Drivers CD, „Software Utilities“ (Druckertreiber-CD, „Software-Dienstprogramme“)).

1. Starten Sie aus dem Windows-Menü Start/Programme/Okidata

den Storage Device Manager (SDM) und lassen Sie den SDM den Drucker suchen.

2. Wählen Sie Projekte→Neues Projekt, um ein neues Projekt

zu starten.

3. Wählen Sie Projekte→Filter Macro File (Filtermakrodatei).

Das Dialogfeld Filter Printer Patterns (Filterdruckermuster) wird eingeblendet. Ändern Sie die Einstellungen nach Erfordernis und klicken Sie auf OK.

Beispiel: Wenn Sie in MS Paint ein schwarzes Oval erstellen und alle Farbbefehl-Filter markiert lassen, wird das schwarze Oval bei Verwendung des Overlays als schwarzes Rechteck gedruckt. Um die ovale Form beizubehalten, deaktivieren Sie die Filter „Configure Image Data“ (Bilddaten konfigurieren), „Palette ID“ (Palettenkennung) und „Palette Control“ (Palettensteuerung).

4. Stellen Sie die Dropdown-Liste Files of Type (Dateityp) auf PRN

Files(*.prn) ein.

5. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die .PRN-

Overlaydateien gespeichert sind, und wählen Sie eine oder mehrere Dateien für das Overlay.

In einem Projekt können mehrere Makrodateien vorhanden sein. Beispielsweise eine Datei für die erste Seite und eine andere für die folgenden Seiten. Verwenden Sie WindowsStandardverfahren (Umschalttaste oder Strg-Taste), um gegebenenfalls mehrere Dateien gleichzeitig zu wählen.

6. Klicken Sie auf Öffnen, um diese Dateien dem aktuellen

Projekt hinzuzufügen. (Sie können auch Dateien aus dem Windows Explorer direkt in das Projektfenster ziehen und dort ablegen.) Wenn ein Feld mit einer Meldung eingeblendet wird, dass eine Filterdatei erstellt wurde, klicken Sie auf OK, um die Meldung zu löschen.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 48

7. Im Projektfenster wird für jede hinzugefügte Druckerdatei

eine .BIN-Datei angezeigt. Notieren Sie sich für jede dieser Dateien

den Namen und die ID-Nummer. Diese Informationen werden später benötigt.

Wenn Sie die Namen oder ID-Nummern bearbeiten möchten, doppelklicken Sie auf den Eintrag der Datei und bearbeiten Sie die Informationen. Die Datenträger sind wie folgt gekennzeichnet:

0 = Druckerfestplatte, PCL-Partition; 1 = Druckerfestplatte, gemeinsame Partition; %disk0% = Druckerfestplatte, PostScript-Partition; 2 = Flash-Speicher PCL %Flash0% = Flash-Speicher PostScript

HINWEIS

Bei den Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Sie werden später in genau der gleichen Schreibweise benötigt.

8. Wählen Sie Projekte→Projekt speichern und geben Sie einen

aussagekräftigen Namen (z. B. „Briefpapier“) ein, damit Sie ihn später wieder erkennen.

9. Wählen Sie Projekte→Projektdateien zum Drucker übertragen,

um das Projekt in den Drucker zu laden.

10. Wenn die Meldung „Command Issued“ (Befehl abgesetzt)

zur Bestätigung der durchgeführten Übertragung eingeblendet wird, klicken Sie auf OK, um die Meldung zu löschen.

Das Makro zur Probe drucken

1. Wählen Sie Drucker→Test Macro (Makro testen).

2. Geben Sie im Fenster Test Macro (Makro testen) die

ID-Nummer ein und klicken Sie auf OK. Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das Makro.

3. Klicken Sie nach dem Prüfen der einzelnen Makros

auf Beenden.

4. Klicken Sie auf die Standardschaltfläche Schließen (X) von

Windows oder wählen Sie Projekte→Beenden, um den Storage Device Manager zu beenden.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 49

Schritt 3: Overlays definieren

Dies ist der letzte Schritt, bevor die neuen Overlays verwendet werden können.

1. Öffnen Sie das Fenster Drucker über das Menü Start oder die

Windows- Systemsteuerung.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des

PCL-Druckers und wählen Sie Druckeinstellungen aus dem Popup-Menü.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Auftragsoptionen auf die

Schaltfläche Overlay-Formulare.

4. Klicken Sie im Fenster Overlay-

Formulare auf die Schaltfläche Overlay-Formulare definieren (1).

5. Geben Sie im Fenster Overlay-

Formulare definieren den Namen (a) und die ID (b) des Overlays ein (siehe Schritt 2, Abschnitt 7)und legen Sie fest, für welche Seite(n) (c) der Dokumente dieses Overlay verwendet werden soll. Klicken

1 a

b c

Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen (1), um dieses Overlay der Liste der definierten Overlays

hinzuzufügen. Wiederholen Sie diese Schritte für alle übrigen Overlays (eine Gruppe von „Overlays“ wird erstellt). Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen (2), um das Fenster zu schließen.

Beachten Sie, dass Namen und IDs von Overlaydateien genauso eingegeben werden müssen, wie sie im Fenster Projekt des Storage Device Manager angezeigt werden. Beachten Sie insbesondere, dass bei diesen Namen zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 50

Wenn Sie beim Erstellen der Overlays vergessen haben, den Namen oder die ID zu notieren, können Sie sie durch Anzeigen der Projektdatei im Storage Device Manager oder durch Drucken einer Dateiliste im Druckermenü Informationen feststellen.

Das neue Overlay wird jetzt in der Liste Overlay-Formulare definieren im Fenster Drucker-Eigenschaften angeführt.

6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind, um das Fenster

Drucker-Einstellungen zu schließen.

Die neuen Overlays sind jetzt verwendungsbereit und für künftige Dokumente verfügbar.

PGRADES INSTALLIEREN

INSTELLEN DER WINDOWS-DRUCKERTREIBER

Nach der Installation eines Upgrades muss möglicherweise der Windows-Druckertreiber aktualisiert werden, damit die zusätzlichen Funktionen für die Windows-Anwendungen verfügbar sind.

Wenn der Drucker von mehreren Computern gemeinsam genutzt wird, ist es erforderlich, den Treiber in jedem Computer zu aktualisieren.

Die dargestellten Abbildungen stammen aus Windows XP. Andere Versionen von Windows können geringfügig anders aussehen, das Prinzip ist aber gleich.

PCL-Treiber

Wenn Sie ein Speicher-Upgrade installiert haben, ist eine Änderung des PCL-Druckertreibers nicht erforderlich, sodass Sie diesen Abschnitt ignorieren können.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 51

Wenn Sie eine Duplexeinheit oder Festplatte installiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Fenster Drucker

über das Menü Start oder die Windows-Systemsteuerung.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Symbol dieses Druckers und wählen Sie Eigenschaften aus dem Popup-Menü.

3. Markieren Sie auf der

Registerkarte Geräteoptionen das Kontrollkästchen für das soeben installierte Upgrade.

4. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Eigenschaften zu

schließen, und schließen Sie dann das Fenster Drucker.

PostScript-Treiber

Dieser Treiber muss für jedes der installierten Upgrades eingestellt werden.

1. Öffnen Sie das Fenster Drucker über das Menü Start oder

die Windows- Systemsteuerung.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol

dieses Druckers und wählen Sie Eigenschaften aus dem Popup-Menü.

3. Wählen Sie auf der

Registerkarte Geräteeinstellungen in der Liste der installierbaren Optionen den Upgrade aus, den Sie gerade installiert haben. Wählen Sie „Installed“ (Installiert) im Feld „Change Settings for:“ (Einstellung ändern für:) aus.

4. Klicken Sie auf OK, um das

Fenster Eigenschaften zu schließen, und schließen Sie dann das Fenster Drucker.

Windows 9x/ME-Unterschiede> 52

RUCKEN IN FARBE

Die mit dem Drucker mitgelieferten Druckertreiber bieten verschiedene Möglichkeiten zur Beeinflussung der Farbausgabe. Für den normalen Einsatz bieten die automatischen Einstellungen ausreichende Standardwerte, die gute Ergebnisse für die meisten Dokumente ergeben.

Viele Anwendungen verfügen über eigene Farbeinstellungen, die Vorrang vor den Einstellungen im Druckertreiber haben. In der Dokumentation der Software-Anwendung finden Sie Informationen, wie das Farbmanagement in der jeweiligen Software ausgeführt wird.

AKTOREN, DIE DAS ERSCHEINUNGSBILD VON AUSDRUCKEN

BEEINFLUSSEN

Wenn Sie die Farbeinstellungen im Druckertreiber manuell ändern möchten, beachten Sie, dass die Farbreproduktion ein komplexes Gebiet ist, bei dem viele Faktoren berücksichtigt werden müssen. Einige der wichtigsten Faktoren werden nachstehend aufgeführt.

Unterschiede zwischen den Farbbereichen, die ein Monitor oder ein Drucker reproduzieren können

> Weder ein Drucker noch ein Monitor ist in der Lage,

den vollständigen Farbbereich zu reproduzieren, den das menschliche Auge wahrnehmen kann. Jedes Gerät ist auf einen bestimmten Farbbereich beschränkt. Zusätzlich kann ein Drucker nicht alle auf einem Bildschirm angezeigten Farben reproduzieren. Das Gleiche gilt umgekehrt.

> Zur Darstellung von Farben setzen beide Geräte sehr

unterschiedliche Technologien ein. Ein Monitor verwendet Phosphor-Farbpunkte (oder LCD-Farbpunkte) in den Farben Rot, Grün und Blau (RGB), ein Drucker hingegen Toner oder Tinte in den Farben Cyan, Gelb, Magenta und Schwarz (auf Englisch Cyan, Magenta, Yellow und blacK, daher die Abkürzung CMYK).

> Auf einem Monitorbildschirm können sehr leuchtende

Farben wie intensive Rot- und Blautöne angezeigt werden, die sich mit Toner oder Tinte nicht leicht auf einem Drucker reproduzieren lassen. Umgekehrt gibt es bestimmte Farben (beispielsweise einige Gelbtöne), die zwar gedruckt, aber nicht farbgetreu auf einem Bildschirm erzeugt werden können. Diese Ungleichheit zwischen Monitoren und Druckern ist oft der Hauptgrund, wenn gedruckte Farben nicht mit den auf dem Bildschirm angezeigten Farben übereinstimmen.

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Lichtverhältnisse

Ein Ausdruck kann unter verschiedenen Lichtverhältnissen sehr unterschiedlich erscheinen. Beispielsweise sehen die Farben einer gedruckten Seite unter Umständen anders aus, wenn sie an einem sonnenbeschienenen Fenster betrachtet werden, als unter Neonbeleuchtung in einem Büro.

Farbeinstellungen im Druckertreiber

Mit den manuellen Farbeinstellungen im Druckertreiber lässt sich das Erscheinungsbild eines Ausdrucks ändern. Verschiedene Optionen sind verfügbar, um die gedruckten Farben an die auf dem Bildschirm angezeigten Farben anzupassen.

Monitoreinstellungen

Mit den Reglern für Helligkeit und Kontrast am Monitor können Sie ändern, wie Dokumente auf dem Bildschirm aussehen. Außerdem wird über die Farbtemperatur des Monitors beeinflusst, wie „warm“ oder „kalt“ die Farben erscheinen.

Mehrere Optionen für Farbanpassung beziehen sich auf die Farbtemperatur des Monitors. An vielen modernen Monitoren lässt sich die Farbtemperatur am Bedienfeld des Monitors einstellen.

Ein typischer Monitor bietet verschiedene Einstellungen:

> 5000 K Die wärmste Einstellung, eine gelbliche

Beleuchtung, die typischerweise für Bildbearbeitung verwendet wird.

> 6500 K Eine kühlere Einstellung, die mehr dem

Tageslicht entspricht.

> 9300 K Eine kühle Einstellung, die

Standardeinstellung an vielen Monitoren und Fernsehgeräten.

(K = Grad Kelvin, die Maßeinheit für Farbtemperatur)

Wie Software-Anwendungen Farben anzeigen

Einige Grafikanwendungen wie Corel Draw oder Adobe Photoshop zeigen Farben möglicherweise anders als „Office“-Anwendungen wie Microsoft Word an. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe oder im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendungen.

Drucken in Farbe> 54

Papiersorte

Die verwendete Papiersorte kann die gedruckten Farben beträchtlich beeinflussen. Beispielsweise kann ein Ausdruck auf Recyclingpapier stumpfer aussehen als auf speziellem, glänzendem Papier.

IPPS ZUM FARBDRUCKEN

Der Druckertreiber bietet verschiedene Möglichkeiten zur Anpassung der auf dem Bildschirm angezeigten Farben an die vom Drucker ausgegebenen Farben. Optimale Ergebnisse werden erzielt, wenn Sie eine auf das zu druckende Dokument abgestimmte Methode zur Farbanpassung wählen.

Bitte beachten Sie, dass diese Tipps nur als Orientierungshilfe gedacht sind. Die Ergebnisse können in Abhängigkeit von der Anwendung, mit der gedruckt wird, unterschiedlich ausfallen. In einigen Anwendungen werden im Druckertreiber vorgenommene Einstellungen zur Farbanpassung ignoriert, ohne dass eine entsprechende Warnung ausgegeben wird.

RGB

ODER

CMYK?

Die Richtlinien zur Wahl einer Farbanpassungsmethode unterscheiden zwischen dem RGB-Farbspektrum (Rot, Grün, Blau) und dem CMYK-Farbspektrum (Cyan, Magenta, Yellow (Gelb), blacK (Schwarz)).

RGB ist der gängigste Farbdatentyp und wird üblicherweise in Microsoft Office-Dokumenten, Fotos von Scannern/Digitalkameras, Webseiten und vielen anderen allgemeinen Dokumenten verwendet. Wenn Sie den Farbmodus eines Dokuments nicht kennen, können Sie davon ausgehen, dass es RGB ist.

CMYK-Dokumente werden üblicherweise nur in professionellen Desktop-Publishing- und Grafik-Anwendungen unterstützt.

PCL-

UND

PCLXL-T

Die Treiber PCL und PCLXL sind ausschließlich zur Verarbeitung von RGB-Daten bestimmt Verwenden Sie zum Drucken von CMYK-Dokumenten den PostScript-Treiber.

Drucken von Fotos

Wählen Sie beim Drucken von Fotos die Option „Photo Enhance“.

REIBER

Drucken in Farbe> 55

Verwenden Sie die Einstellung Monitor (6500k) Farbmetrik. Wenn die Farben zu matt wirken, probieren Sie es mit der Einstellung Monitor (6500k) Intensiv oder Digitalkamera.

Drucken aus Microsoft Office-Anwendungen

Verwenden Sie die Einstellung Monitor (9300k). Damit können Probleme mit bestimmten Farben beim Drucken aus Anwendungen wie Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint möglicherweise behoben werden. Probleme mit bestimmten Farben der Office-Farbpalette können möglicherweise mit dem Dienstprogramm Farbkorrektur behoben werden.

Drucken spezifischer Farben (z. B. ein Firmenlogo)

Verwenden Sie die Einstellung sRGB. Probleme mit bestimmten Farben der Office-Farbpalette können möglicherweise mit den Dienstprogrammen Farbkorrektur bzw. Farbmuster behoben werden.

Anpassen der Helligkeit oder Intensität des Druckbilds

Falls das Druckbild zu hell/dunkel ist, kann es mit der Einstellung Helligkeit angepasst werden.

Falls die Farben zu intensiv/nicht intensiv genug gedruckt werden, können sie mit der Einstellung Sättigung angepasst werden.

Dienstprogramme zur Verwendung mit dem PCL- bzw. PCLXL-Treiber

Wenn weiterhin Probleme bei der Erzielung einer guten Farbanpassung auftreten, können Sie die beiden folgenden Dienstprogramme verwenden, die auf der Druckertreiber-CDROM enthalten sind:

> Farbkorrekturprogramm für Windows: Dieses Programm

hilft Ihnen bei der Anpassung spezifischer Farben der Microsoft Office-Farbpalette sowie bei der allgemeinen Anpassung von RGB-Farben.

> Farbmusterprogramm für Windows: Dieses Programm hilft

Ihnen beim Drucken spezifischer Farben. Dieses Programm kann als eigenständiges Dienstprogramm verwendet werden, der Zugriff kann aber auch über die Registerkarte Farbe des PCL/PCLXL-Treibers erfolgen.

Drucken in Farbe> 56

OSTSCRIPT-TREIBER

Der PostScript-Treiber ist zur Verarbeitung von RGB- oder CMYKDaten bestimmt.

Drucken von Fotos

RGB-Bilder: Wählen Sie Oki-Farbanpassung und verwenden Sie die Einstellung Monitor (6500k) Farbmetrik. Wenn die Farben zu matt wirken, probieren Sie es mit der Einstellung Monitor (6500k) Intensiv oder Digitalkamera.

CMYK-Bilder: Wählen Sie PostScript-Farbanpassung und verwenden Sie die Einstellung Farbmetrik.

Drucken aus Microsoft Office-Anwendungen

RGB-Dokumente: Wählen Sie Oki-Farbanpassung und verwenden Sie die Einstellung Monitor (9300k). Damit können Probleme mit bestimmten Farben beim Drucken aus Anwendungen wie Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint möglicherweise behoben werden.

Drucken spezifischer Farben (z. B. ein Firmenlogo)

RGB-Dokumente: Wählen Sie Oki-Farbanpassung und verwenden Sie die Einstellung sRGB.

CMYK-Dokumente: Wählen Sie PostScript-Farbanpassung und verwenden Sie die Einstellung Relative Farbmetrik.

Drucken von CMYK-Vektorgrafiken (z. B. aus Illustrator, Freehand, Corel Draw)

CMYK-Dokumente: Wählen Sie PostScript-Farbanpassung und verwenden Sie die Einstellung Relative Farbmetrik.

Dienstprogramme zur Verwendung mit dem PostScript-Treiber

Wenn weiterhin Probleme bei der Erzielung einer guten Farbanpassung auftreten, können Sie die beiden folgenden Dienstprogramme verwenden, die auf der Druckertreiber-CDROM enthalten sind:

> Farbkorrekturprogramm für Windows: Dieses Programm

hilft Ihnen bei der Anpassung spezifischer Farben der Microsoft Office-Farbpalette sowie bei der allgemeinen Anpassung von RGB-Farben.

> Gamma-Dienstprogramm: Dieses Programm ermöglicht

generelle Anpassungen bei der Farbausgabe.

Drucken in Farbe> 57

PCL-T

REIBER

UGRIFF AUF DIE OPTIONEN FÜR FARBANPASSUNG

Die Farboptionen im PCL-Treiber sind ausschließlich für RGBDaten vorgesehen. Wenn Sie CMYK-Daten drucken, empfehlen wir die Verwendung des PostScript-Treibers.

Zugriff auf die Farbanpassung aus der Windows-Systemsteuerung:

1. Öffnen Sie das Fenster

Drucker („Drucker und Faxgeräte“ unter Windows XP).

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf den Namen des Druckers und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die

Schaltfläche Druckeinstellungen (1).

Zugriff auf die Farbanpassung aus einer Windows-Anwendung:

1. Wählen Sie in der Menüleiste der Anwendung

Datei→Drucken… aus.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften neben dem

Namen des Druckers.

Drucken in Farbe> 58

INSTELLEN DER OPTIONEN FÜR FARBANPASSUNG

1. Wählen Sie zur Farbanpassung in der Registerkarte Farbe

die Option Erweiterte Einstellungen.

2. Klicken Sie auf Manuell und wählen Sie eine der

verfügbaren Optionen: (a) Monitor (6500 K) Farbmetrik

Diese Option ist zum Drucken von Fotos optimiert. Die Farben werden mit besonders hoher Sättigung gedruckt.

(b) Monitor (6500 K) Intensiv

Diese Option ist optimiert zum Drucken von Fotos, jedoch mit noch stärkerer Sättigung als bei der Einstellung Monitor (6500k) Farbmetrik.

Diese Option ist optimiert für das Drucken von Grafiken aus Anwendungen wie Microsoft Office. Die Farben werden mit besonders intensiver Helligkeit gedruckt.

(d) Digitalkamera

Diese Option ist optimiert zum Drucken von Fotos, die mit einer Digitalkamera aufgenommen wurden.

Die Ergebnisse variieren je nach Motiv und Aufnahmebedingungen.

(e) sRGB

Der Drucker versucht, das sRGB-Farbspektrum nachzubilden. Dies kann bei einer Farbanpassung an ein sRGB-Eingabegerät - z. B. einen Scanner oder eine Digitalkamera - hilfreich sein.

Drucken in Farbe> 59

ERWENDUNG DER FUNKTION FARBMUSTER

Zur Verwendung der Funktion Farbmuster muss das FarbmusterDienstprogramm installiert werden. Dieses Dienstprogramm ist auf der mit dem Drucker mitgelieferten CD-ROM enthalten.

Mit der Funktion Farbmuster können Sie Diagramme mit Farbmustern drucken. Die Farbmuster enthalten nicht den vollständigen Farbbereich, den der Drucker reproduzieren kann. Auf jedem Farbmuster sind die entsprechenden RGB-Werte (Rot, Grün, Blau) angegeben. Damit können Sie in Anwendungen bestimmten Farben eigene RGB-Werte zuweisen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbmuster (1) und wählen Sie unter den verfügbaren Optionen.

Beispiel zu Verwendung der Funktion Farbmuster:

Sie möchten ein Logo in einem bestimmten Rotton drucken. Führen Sie dafür die folgenden Schritte aus:

1. Drucken Sie ein Farbmuster und wählen Sie den Rotton

aus, der am besten passt.

2. Notieren Sie sich den RGB-Wert des ausgewählten Farbtons.

3. Geben Sie über die Farbauswahl des verwendeten

Programms die gleichen RGB-Werte ein und ändern Sie das Logo zu dieser Farbe.

Die auf dem Bildschirm angezeigte RGB-Farbe stimmt unter Umständen nicht mit den auf dem Farbmuster gedruckten Farben überein. Dies beruht dann wahrscheinlich auf dem Unterschied bei der Farbreproduktion des Monitors und des Druckers. Hier ist er unwichtig, da das Hauptanliegen im Drucken der gewünschten Farbe besteht.

Drucken in Farbe> 60

OSTSCRIPT-TREIBER

PTIONEN FÜR FARBANPASSUNG

Der PostScript-Treiber bietet verschiedene Methoden zum Steuern der Farbausgabe des Druckers.

OPTIONEN FÜR FARBANPASSUNG RGB-DATEN CMYK-DATEN

Oki-Farbanpassung ja nein PostScript-Farbanpassung ja ja CMYK-Farbsimulation nein ja

Windows ICM-Farbanpassung Verwendung von ICC-Profilen

1. Nicht Windows NT 4

2. Nicht Windows 95/98/Me

ja nein ja nein

Oki-Farbanpassung

Dieses von Oki entwickelte Farbanpassungssystem ist nur für RGBDaten verfügbar.

> Die Einstellungen Farbmetrik sind am besten zum Drucken von

Fotos geeignet.

> Die Einstellungen Intensiv und Digitalkamera erzeugen die

kräftigsten Farben.

> sRGB ist die beste Wahl zur Anpassung an bestimmte Farben

(z. B. zum Drucken von Logos).

Monitor (6500 K) Farbmetrik

Diese Option ist zum Drucken von Fotos optimiert. Die Farben werden mit besonders hoher Sättigung gedruckt.

Monitor (6500 K) Intensiv

Diese Option ist optimiert zum Drucken von Fotos, jedoch mit noch stärkerer Sättigung als bei der Einstellung Monitor (6500k) Farbmetrik.

Drucken in Farbe> 61

Monitor (9300 K)

Diese Option ist optimiert zum Drucken von Fotos, jedoch mit noch stärkerer Sättigung als bei der Einstellung Monitor (6500k) Farbmetrik.

Digitalkamera

Diese Option ist optimiert zum Drucken von Fotos, die mit einer Digitalkamera aufgenommen wurden.

Die Ergebnisse variieren je nach Motiv und Aufnahmebedingungen.

sRGB

Der Drucker versucht, das sRGB-Farbspektrum nachzubilden. Dies kann bei einer Farbanpassung an ein sRGB-Eingabegerät - z. B. einen Scanner oder eine Digitalkamera - hilfreich sein.

OSTSCRIPT-FARBANPASSUNG

Dieses Verfahren verwendet die im Drucker integrierten PostScriptFarbwiedergabetabellen und beeinflusst sowohl RGB- als auch CMYK-Daten.

Wiedergabeprioritäten

Nachstehend sind die Wiedergabeprioritäten aufgeführt, über die der Druckertreiber verfügt:

> Farbmetrik

> Sättigung

Drucken in Farbe> 62

> Absolute Farbmetrik

Diese Option ist am besten zum Drucken von reinen Farben und Farbtönen wie beispielsweise in Unternehmenslogos u. ä. geeignet. Die Farben, über die beide Geräte verfügen, werden exakt aufeinander abgebildet, während für Farben außerhalb des Farbumfangs die nächstliegende Druckerfarbe verwendet wird. Dabei wird versucht, Weiß so zu drucken, wie es auf dem Bildschirm erscheint. Bildschirmweiß unterscheidet sich manchmal beträchtlich von Papierweiß, wodurch Farbverfälschungen resultieren können, besondern in den helleren Bereichen eines Bildes.

> Relative Farbmetrik

CMYK-F

Dieses Verfahren hat nur Auswirkungen auf CMYK-Daten.

Nur Windows 98, Me, 2000 und XP. Dieses Verfahren hat nur Auswirkungen auf RGB-Daten.

ICM ist das in Windows integrierte Farbmanagementsystem.

Abhängig davon, wie Sie den Druckertreiber installiert haben, sind diese Farbprofile möglicherweise bereits dem Druckertreiber zugeordnet.

ARBSIMULATION

INDOWS

ICM-F

ARBANPASSUNG

Drucken in Farbe> 63

Führen Sie die folgenden Anweisungen aus, um dem Druckertreiber die ICC-Farbprofile zuzuordnen:

1. Blenden Sie über das Menü Start die Druckereinstellungen ein.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des

Druckers und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbmanagement.

4. Unter „Colour Profiles currently associated with this printer“

(Derzeit dem Drucker zugeordnete Farbprofile) werden die Namen der Profile angezeigt, die dem Druckermodell entsprechen. Werden für den Druckertreiber keine Profile angezeigt, klicken Sie auf „Hinzufügen...“ und suchen Sie nach den ICC-Profilen für Ihren Drucker.

ERWENDUNG VON

Windows 2000 und Windows XP. Dieses Verfahren hat nur Auswirkungen auf RGB-Daten.

Diese Option ist eine Methode zur Anpassung von RGB-Farben ähnlich wie die Windows ICM-Farbanpassung. Der Hauptvorteil gegenüber der Windows ICM-Farbanpassung ist, dass sie ein Verfahren zum Drucken unter Verwendung sowohl des Eingabe- als auch des Ausgabeprofils bietet. Die Windows ICM-Farbanpassung ermöglicht nur die Verwendung des Ausgabeprofils.

Eingabeprofile enthalten Informationen über die Farben des ursprünglichen Geräts, das zum Erstellen oder Anzeigen der Bilddaten verwendet wurde. Eingabegeräte sind beispielsweise Scanner, Digitalkameras und Monitore.

Die Ausgabeprofile stellen Informationen über das Gerät bereit, mit dem gedruckt wird.

Die Funktion „ICC-Profile verwenden“ ermöglicht sowohl die Wahl eines Eingabeprofils (z. B. eine Digitalkamera) als auch eines Ausgabeprofils (z. B. des Druckers). Mit diesen beiden Profilen erstellt sie dann eine Farbwiedergabetabelle, mit deren Hilfe die Farben so genau wie möglich angepasst werden.

ICC-P

ROFILEN

Drucken in Farbe> 64

Diese Funktion ist möglicherweise nicht für alle Anwendungen verfügbar. Viele professionelle Grafikanwendungen verfügen jedoch über eine ähnliche Funktion in ihren Druckeinstellungen, die die Wahl eines Quellen-Farbspektrums (Eingabe) und eines DruckFarbspektrums (Ausgabe) gestattet.

ERWENDUNG DES DIENSTPROGRAMMS FARBKORREKTUR

Das Oki Dienstprogramm Farbkorrektur ist auf der DruckertreiberCD-ROM enthalten. Es wird nicht zusammen mit dem Druckertreiber installiert, sondern muss separat installiert werden.

Das Farbkorrekturprogramm bietet folgende Funktionen:

> Die Farben der Microsoft Office-Farbpalette können einzeln

angepasst werden. Dies ist hilfreich, wenn eine spezifische Farbe anders gedruckt werden soll.

> Die Farben können durch Änderung der Parameter Farbton,

Sättigung und Gamma angepasst werden. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Farbausgabe insgesamt ändern möchten.

Nachdem diese Farbanpassungen vorgenommen wurden, können die neuen Einstellungen in der Registerkarte Farbe des Druckertreibers ausgewählt werden.

Auswählen der mit dem Farbkorrekturprogramm vorgenommenen Anpassungen:

1. Klicken Sie in Ihrem Anwendungsprogramm auf Datei und

zeigen Sie auf Drucken.

2. Klicken Sie auf Eigenschaften. Die Druckertreiberoptionen

werden angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe.

4. Klicken Sie auf Erweiterte Farbanpassung.

5. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

Wählen Sie die mit dem Farbkorrekturprogramm vorgenommenen Anpassungen aus.

Drucken in Farbe> 65

ENÜFUNKTIONEN

In diesem Abschnitt werden die Menüs aufgelistet, die über die Bedienelemente auf dem Bedienfeld des Druckers zugänglich sind und im LCD angezeigt werden.

Es muss beachtet werden, dass die Einstellungen in den WindowsDruckertreibern in vielen Fällen Vorrang vor diesen Menüoptionen haben, sodass diese dann ignoriert werden. Für mehrere Druckertreiber-Einstellungen kann jedoch „Druckereinstellung“ vorgegeben werden. Dann kommen die in den Druckermenüs vorgenommenen Einstellungen zur Anwendung.

Die Standardeinstellungen ab Werk sind in den nachstehenden Tabellen durch Fettdruck gekennzeichnet.

Im normalen Betriebszustand, der als „Bereitschaft“ bezeichnet wird, wird „ON-LINE“ im LCD des Drukkers angezeigt. Um in diesem Zustand auf das Menüsystem zuzugreifen, drücken Sie die Tasten +/– auf dem Bedienfeld. Dann können Sie die Liste der Menüs in Aufwärts- oder Abwärtsrichtung durchlaufen, bis das gewünschte Menü angezeigt wird. Gehen Sie anschließend wie folgt vor:

1. Drücken Sie EINGABE, um das Menü zu aktivieren.

2. Bewegen Sie sich mit den Tasten +/– in Aufwärts- oder

Abwärtsrichtung durch die Menüoptionen. Sobald die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie EINGABE, um diese Option zu bearbeiten. Ein Sternchen (*) wird neben der jeweils aktiven Einstellung angezeigt.

3. Durchlaufen Sie die verfügbaren Einstellungen dieser

Option mit den Tasten +/– in der jeweiligen Richtung und drücken Sie EINGABE, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Ein Sternchen (*) erscheint neben dieser Einstellung, um darauf hinzuweisen, dass sie jetzt wirksam ist.

4. Drücken Sie BACK, um zurück zur Liste der Menüoptionen

zu gehen.

5. Führen Sie eine der folgenden Bedienungen aus:

• Drücken Sie erneut BACK, um zur Liste der Menüs zu gehen.

oder...

•Drücken Sie ON-LINE, um das Menüsystem zum Bereitschaftszustand zu verlassen.

Menüfunktionen> 66

RUCKAUFTRÄGE

Dieses Menü wird nur angezeigt, wenn das Festplattenlaufwerk installiert ist. Es dient zum Drucken von Dokumenten, die auf der internen Festplatte gespeichert sind. Diese werden mit der Funktion vertraulicher Druck oder Prüfen und Drucken gespeichert. Die Verwendung dieser Funktionen ist an anderer Stelle in diesem Handbuch beschrieben.

Sie werden zur Eingabe eines Kennworts oder einer PIN (persönliche Identifikationsnummer) aufgefordert. Die Tasten +/– dienen zur Eingabe der einzelnen Zeichen, während mit der Taste EINGABE von einer Stelle zur nächsten gewechselt wird.

ENÜ INFORMATIONEN

Dieses Menü ermöglicht das schnelle Auflisten verschiedener, im Drucker gespeicherter Elemente.

MENÜ INFORMATIONEN

BEZEICHNUNG MAß-NAHME ERLÄUTERUNG

MENÜLISTE DRUCK

DATEILISTE DRUCK

PCL SCHRIFTDRUCK

PSE SCHRIFTDRUCK

PPR SCHRIFTDRUCK

FX SCHRIFT DRUCK

DEMO1 AUSFÜHREN Eine Demonstrationsseite mit Grafiken

FEHLERLISTE DRU.

AUSFÜHREN Die vollständige Menüliste mit den

aktuellen Einstellungen wird gedruckt.

AUSFÜHREN Eine Liste der Overlays, Makros,

Schriftarten und anderer auf der Drucker-Festplatte (falls installiert) gespeicherter Dateien wird gedruckt.

AUSFÜHREN Eine vollständige Liste aller internen

PCL-Schriftarten sowie der im ROM (Steckplatz 0), im Flash-Speicher und auf der Festplatte (falls installiert) gespeicherten Schriftarten wird gedruckt.

AUSFÜHREN Eine vollständige Liste aller internen

Schriftarten der PostScript-Emulation wird gedruckt.

AUSFÜHREN Eine vollständige Liste aller internen

Schriftarten der IBM ProPrinter III XL-Emulation einschließlich der im Flash-Speicher und auf der Festplatte geladenen Schriftarten wird gedruckt.

AUSFÜHREN Eine vollständige Liste aller internen

Schriftarten der Epson FX-Emulation einschließlich der im Flash-Speicher und auf der Festplatte geladenen Schriftarten wird gedruckt.

und Text in Farbe und Schwarzweiß wird gedruckt.

AUSFÜHREN Eine Liste aller im Drucker aufgetretenen

Fehler wird gedruckt.

Menüfunktionen> 67

ENÜ FESTPLATTE SICHERN

Dieses Menü wird nur angezeigt, wenn das Festplattenlaufwerk installiert ist. Diese Option sollte vor dem Ausschalten des Druckers immer

gewählt werden, um zu gewährleisten, dass keine Festplattendaten verloren gehen.

MENÜ FESTPLATTE SICHERN

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

FESTPLATTE SICHERN START

RUCKEN

AUSFÜHREN Ein kontrolliertes Ausschalten des

Druckers wird durchgeführt. Dabei wird gewährleistet, dass alle Dateien auf der internen Festplatte vor dem Ausschalten der Spannungsversorgung geschlossen werden. Schalten Sie den Drucker erst aus, wenn im Display angezeigt wird, dass die Festplatte gesichert wurde.

Dieses Menü ermöglicht die Einstellungen verschiedener Funktionen für Druckaufträge.

MENÜ DRUCKEN

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

KOPIEN 1-999 Diese Option dient zum Eingeben

DUPLEX EIN/AUS Diese Option dient zum Ein- und

PAPIERZUFUHR KASSETTE 1

KASSETTE 2 EINZUG

AUTOM. SCHACHTW. EIN

AUS

SCHACHTFOLGE ABWÄRTS

AUFWÄRTS PAPIERZUFUHR

der Anzahl der zu druckenden Exemplare eines Dokuments (1 bis 999).

Ausschalten der DuplexDruckfunktion, falls installiert.

Mit dieser Option wird die Standardkassette für die Papierzufuhr gewählt: Kassette 1 (oben), Kassette 2 (unten, falls installiert) oder Einzug (Mehrzweckfach).

Wenn zwei Kassetten das gleiche Papier enthalten, kann der Drucker auf die andere Papierzufuhr umschalten, wenn die benutzte während eines Druckauftrags leer wird.

Diese Option legt die Reihenfolge beim automatischen Umschalten der Papierzufuhr fest.

Menüfunktionen> 68

MENÜ DRUCKEN

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

EINZUG-GEBRAUCH KEIN SCHACHTW.

FORMAT-PRÜFUNG FREIGEGEBEN

AUFLÖSUNG 600 x 1200 DPI

TONER-SPARMODUS AUS

FALSCHES PAPIER

GESPERRT

600 DPI

EIN

Wenn ein zu druckendes Dokument eine Papiergröße anfordert, die nicht in der gewählten Kassette vorhanden ist, kann der Drucker stattdessen automatisch Papier aus dem Mehrzweckfach einziehen. Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, stoppt der Drucker und fordert zum Einlegen der richtigen Papiergröße auf.

Diese Einstellung gibt vor, ob der Drucker prüft, ob die eingelegte Papiergröße mit der für das Dokument angeforderten übereinstimmt.

Diese Option stellt die StandardDruckauflösung ein (dpi = Punkte pro Zoll). 600 x 1200 DPI erfordert mehr Speicher und Verarbeitungszeit, druckt aber in höherer Qualität.

Dieser Modus reduziert den Tonerverbrauch. Der Druck wird heller, ist aber wirtschaftlicher.

Menüfunktionen> 69

MENÜ DRUCKEN

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

S/W-DRUCKGESCHW. AUTOMATISCH

S/W 24 PPM

WIE FARBDRUCK

GEMISCHT

Wenn die erste Seite eines Druckauftrags ausschließlich Schwarzweiß ist, beträgt die Druckgeschwindigkeit 20 ppm (Seiten pro Minute). Wird eine Farbseite erkannt, wird die Druckgeschwindigkeit für den restlichen Druckauftrag auf 16 Seiten pro Minute verringert. Diese Einstellung entspricht der Einstellung AUTOMATISCH, außer dass die Druckgeschwindigkeit 24 Seiten pro Minute beträgt, bis eine Farbseite erkannt wird. Um diese Geschwindigkeit zu erreichen, muss der Drucker 10 – 20 Sekunden länger warmlaufen und 30 – 60 Sekunden abkühlen, bevor für Farbseiten auf 16 Seiten pro Minute umgeschaltet wird. Diese Einstellung ist daher optimal, wenn es sich bei den meisten Druckaufträgen ausschließlich um Schwarzweißdruck handelt. Die Druckgeschwindigkeit beträgt immer 16 Seiten pro Minute. Diese Einstellung ist optimal, wenn es sich bei den meisten Druckaufträgen um Farbdruck handelt. Der Drucker wechselt automatisch zwischen 16 ppm für Farbseiten und 20 ppm für Schwarzweißseiten. Beim Schwarzweißdruck werden die drei Farbtrommeln zur Steigerung ihrer Nutzungsdauer automatisch angehoben. Dadurch ergibt sich bei jedem Wechsel zwischen Farb- und Schwarzweißdruck eine Verzögerung von 10 – 20 Sekunden. Die für die Option S/W 24 PPM beschriebene Abkühlzeit von 30 – 60 Sekunden wird jedoch durch Begrenzung der Schwarzweißdruckgeschwindigkeit auf 20 Seiten pro Minute vermieden. Diese Einstellung bietet sich an, wenn hauptsächlich Schwarzweißdruck mit einigen wenigen Farbseiten anfällt, oder in Umgebungen, in denen die Druckaufträge ausschließlich Farbseiten bzw. ausschließlich Schwarzweißseiten enthalten.

Menüfunktionen> 70

MENÜ DRUCKEN

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

AUSRICHTUNG HOCHFORMAT

ZEILEN PRO SEITE 5-64-128 Diese Option stellt die Anzahl

DRUCKBEREICH WIE KASSETTEN-GRÖSSE

QUERFORMAT

LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 A4 / A5 / A6 / B5 FREI UMSCHLAG COM-9 UMSCHLAG COM-10 UMSCHL. MONARCH UMSCHLAG DL UMSCHLAG C5

Diese Option stellt die StandardSeitenausrichtung als Hochformat (Senkrecht) oder Querformat (Waagerecht) ein.

Zeilen pro Seite ein, wenn nicht formatierter Text von anderen Systemen als Windows empfangen wird. Die Standardeinstellung für A4 Hochformat ist 65 und für Letter 60.

Diese Option stellt die Größe des bedruckbaren Bereichs der Seite auf die Größe des verwendeten Papiers ein. Dieser Bereich entspricht nicht der physischen Papiergröße, die immer geringfügig größer ist. Die Abmessungen der physischen Papiergrößen finden Sie im Abschnitt „Empfehlungen für Papier“ in diesem Handbuch.

Menüfunktionen> 71

ENÜ PAPIERSORTEN

Dieses Menü ermöglicht die Einstellung auf einen großen Bereich an Druckmedien.

MENÜ PAPIERSORTEN

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

K1FORMAT A4 / A5 / A6 / B5

PAP.SORTE KASS.1

P-GEWICHT KASS.1

PAPIERFORMAT KASS.2

PAP.SORTE KASS.2

LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE FREI

NORMALPAPIER

BRIEFKOPFPAPIER BANKPOST-PAPIER UMWELTPAPIER RAU

LEICHT (64 ~ 74 g/m²)

MITTEL (75 ~ 90 g/m²)

SCHWER (91 ~ 105 g/m²)

A4 / A5 / B5 / LEGAL 14 ZOLL LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE FREI

NORMALPAPIER

BRIEFKOPFPAPIER BANKPOST-PAPIER UMWELTPAPIER RAU

Mit dieser Option wird die Papiergröße für die Kassette 1 (obere Kassette, wenn beide Kassetten installiert sind) gewählt. Für die Einstellung FREI siehe X GRÖSSE und Y GRÖSSE weiter unten in dieser Tabelle.

Diese Option wählt die in dieser Kassette eingelegte Papiersorte. Damit kann der Drucker seine internen Verarbeitungsparameter wie Druckgeschwindigkeit und Fixiertemperatur besser an die Papiersorte anpassen. Beispielsweise ist für Papier mit aufgedrucktem Briefkopf eine geringfügig geringere Fixiertemperatur von Vorteil, damit der bereits vorhandene Aufdruck nicht beeinträchtigt wird.

Diese Option stellt den Drucker auf das Gewicht des in dieser Kassette eingelegten Papiers ein.

Mit dieser Option wird die Papiergröße für die Kassette 2 (untere Kassette), falls installiert, gewählt. Für die Einstellung FREI siehe X GRÖSSE und Y GRÖSSE weiter unten in dieser Tabelle.

Diese Option wählt die in dieser Kassette eingelegte Papiersorte.

Menüfunktionen> 72

MENÜ PAPIERSORTEN

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

P-GEWICHT KASS.2

LEICHT (64 - 74 g/m²)

MITTEL

Diese Option stellt den Drucker auf das Gewicht des in dieser Kassette eingelegten Papiers ein.

(75 - 90 g/m²)

SCHWER (91 -176g/m²)

P-FORMAT EINZUG

LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 A4 / A5 / A6 / B5

Mit dieser Option wird die Papiergröße für das Mehrzweckfach gewählt. Für die Einstellung FREI siehe X GRÖSSE und Y GRÖSSE weiter unten in

dieser Tabelle. FREI UMSCHLAG COM-9 UMSCHLAG COM-10 UMSCHL. MONARCH UMSCHLAG DL UMSCHLAG C5

PAP-SORTE EINZUG

NORMALPAPIER

BRIEFKOPFPAPIER FOLIE KLEBE-ETIKETTEN BANKPOST-PAPIER UMWELTPAPIER

Diese Option wählt die

Papiersorte, die vom

Mehrzweckfach eingezogen wird,

damit der Drucker seine internen

Parameter an diese Papiersorte

anpassen kann. KARTEIKARTEN RAU

GLOSSY GLANZPAP.

P-GEWICHT EINZUG

MITTEL (75 - 90 g/m²)

SCHWER

Mit dieser Option wird das

Papiergewicht für das

Mehrzweckfach gewählt. (91 - 120 g/m²) SEHR SCHWER (121 - 203 g/m²)

MASSEINHEIT MILLIMETER

ZOLL

Diese Option wählt eine

Maßeinheit für die beiden

nächsten Optionen.

X GRÖSSE 100-210-216

MILLIMETER

Diese Option stellt die

Papierbreite für die

Papiergrößen-Option „FREI“ ein.

Menüfunktionen> 73

MENÜ PAPIERSORTEN

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

Y GRÖSSE 148-297-1200

MILLIMETER

Diese Option stellt die

Papierlänge für die

Papiergrößen-Option „FREI“ ein.

Zum Drucken von Bannern

können Medien bis zu 1200 mm

Länge aus dem Mehrzweckfach

eingezogen werden.

Menüfunktionen> 74

ENÜ FARBE

Der Drucker stellt die Farbbalance und Dichte automatisch in geeigneten Abständen ein, wobei die Druckausgabe für helles weißes Papier zur Betrachtung bei natürlichem Tageslicht optimiert wird. Die Optionen in diesem Menü ermöglichen die Änderung der Standardeinstellungen für besondere oder besonders schwierige Druckaufträge. Setzen Sie die Einstellungen nach Ausführung des Druckauftrags zurück auf ihre Standardwerte.

MENÜ FARBE

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

AUTOMAT. DICHTE AUTOMATISCH

AUTO DENSITY (AUTOM. DICHTE)

FARBKORREKTUR FARBTEST DRUCK Durch die Wahl dieser Option wird das

C LICHTER CYAN C MITTELTÖNE CYA C TIEFEN CYAN M LICHTER MAGENT M MITTELTÖNE MAG M TIEFEN MAGENTA Y LICHTER GELB Y MITTELTÖNE GEL Y TIEFEN GELB K LICHTER SCHWAR K MITTELTÖNE SCH K TIEFEN SCHWARZ

C DICHTE CYAN M DICHTE MAGENTA Y DICHTE GELB K DICHTE SCHWARZ

MANUELL

AUSFÜHREN Durch die Wahl dieser Option wird die

-3~0~+3

In der Einstellung AUTOMATISCH wird die Druckdichte beim Einschalten der Spannungsversorgung, nach dem Installieren einer neuen Bildtrommel oder Tonerpatrone sowie bei der Bildtrommel-Zählung 100, 300 und 500 automatisch eingestellt. Kommt die Bildtrommel-Zählung 500 während eines Druckauftrags vor, erfolgt die Einstellung am Ende des Druckauftrags und dauert bis zu 55 Sekunden. Bei Einstellung auf Manuell erfolgt diese Einstellung nur, wenn sie durch die nächste Menüoption aktiviert wird.

automatische Dichteeinstellung sofort ausgeführt.

Farbkorrekturmuster gedruckt, das zur Einstellung der Farbbalance dient.

Diese Option bewirkt die Einstellung der Bilddichte für jede Farbkomponente (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz). Die normale Einstellung ist 0.

Diese Option bewirkt die Einstellung der Intensität für die einzelnen Farbkomponenten (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz). Die normale Einstellung ist 0.

Menüfunktionen> 75

MENÜ FARBE

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

AUTOM. FARBAUSRICHTUNG

C FEINAUSR. CYAN M FEINAUSR. MAG. Y FEINAUSR. GELB

DRUCKFARB.SIMUL. AUS

UCR NIEDRIG

CMY 100% DICHTE GESPERRT

AUSFÜHREN Diese Option bewirkt die automatische

-3~0~+3

SWOP EUROSCALE JAPAN

MITTEL HOCH

FREIGEGEBEN

Einstellung der Farbausrichtung. Dies erfolgt normalerweise beim Einschalten der Spannungsversorgung und nach dem Öffnen und Schließen der oberen Abdeckung. Durch dieses Verfahren werden die Bildkomponenten in den Farben Cyan, Magenta und Gelb präzise mit der schwarzen Bildkomponente ausgerichtet.

Diese Option führt eine Feineinstellung der Bildanpassung im Verhältnis zur schwarzen Bildkomponente durch.

Diese Option bietet die Auswahl aus verschiedenen IndustriestandardFarbmustern.

Im freigegebenen Zustand werden schwarze Flächen mit 100 % C, M und Y anstelle von Schwarz erzeugt. Dadurch wird das Druckbild glänzender.

Menüfunktionen> 76

YSTEMKONFIGURATION

Dieses Menü dient für allgemeine Druckereinstellungen zur Anpassung an die bevorzugte Arbeitsweise.

MENÜ SYSTEMKONFIGURATION

OPTION EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

ENERGIESPARZEIT 5

DRUCKERSPRACHE AUTOMATISCH

USB PS-PROTOKOLL RAW

NET PS-PROTOKOLL RAW

LÖSCHBARE WARNUNG

AUTOMAT. WEITER EIN

WARTEN MANUELL AUS

15 30

240

PCL IBM PPR III XL EPSON FX PS3 EMULATION

ASCII

EIN

DRUCKAUFTRAG

AUS

Diese Option stellt die Zeitdauer ein, nach der der Drucker automatisch in den Energiesparmodus schaltet. In diesem Modus ist der Energieverbrauch auf ein niedriges Niveau reduziert, das gerade ausreicht, um den Drucker in Betrieb und bereit für Datenempfang zu halten. Wenn ein Auftrag zum Drucker übertragen wird, muss der Drucker bis zu 1 Minute warmlaufen, bevor der Druck beginnen kann.

Mit dieser Option wird gewählt, welche IndustriestandardEmulation der Drucker verwenden soll. Bei Einstellung auf AUTOMATISCH werden eingehende Daten überprüft, sodass bei jedem Empfang eines Druckauftrags automatisch die richtige Emulation gewählt wird.

Mit dieser Option wird das PostScript-Datenformat für den USB-Anschluss gewählt.

Mit dieser Option wird das PostScript-Datenformat für den Netzwerkanschluss gewählt.

Bei Einstellung auf EIN können nichtkritische Warnungen wie Anforderung einer anderen Papiergröße durch Drücken der Tas t e ON-LINE gelöscht werden. Bei Einstellung auf DRUCKAUFTRAG werden sie beim Fortsetzen des Druckauftrags gelöscht.

Diese Option legt fest, ob der Drucker nach einem Speicherüberlauf automatisch reaktiviert wird.

Diese Option legt fest, wie viele Sekunden der Drucker auf Papierzuführung wartet, bis der Druckauftrag abgebrochen wird.

Menüfunktionen> 77

MENÜ SYSTEMKONFIGURATION

OPTION EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

WARTEZEIT 5~40~300 Diese Option legt fest, wie viele

Sekunden der Drucker bei einer Unterbrechung der Empfangsdaten wartet, bis die Seite ausgegeben wird. Bei der PostScript-Emulation wird der Auftrag am Ende der Wartezeit abgebrochen.

TONERMANGEL WEITER

STOPP

Diese Option legt fest, ob der Drucker den Druckvorgang fortsetzt, wenn der Toner knapp wird.

P-STAU: WEITER? EIN

AUS

Diese Option legt fest, ob der Drucker nach einem Papierstau eine Wiederherstellung durchführt. Bei Einstellung auf EIN versucht der Drucker nach der Behebung des Papierstaus, die Seiten, die durch den Papierstau verloren gegangen sind, erneut zu drucken.

FEHLERBERICHT EIN

AUS

Bei Einstellung auf EIN wird bei Auftreten eines Fehlers der PostScript-Emulation ein Fehlerbericht gedruckt.

SPRACHE Englisch

Deutsch Französisch

Mit dieser Option wird die Sprache für Anzeigen und gedruckte

Berichte eingestellt. Italienisch Spanisch Schwedisch Norwegisch Dänisch Niederländisch Türkisch Portugiesisch Polnisch Russisch Griechisch

Menüfunktionen> 78

PCL-E

MULATION

Mit diesem Menü werden die Einstellungen vorgegeben, die bei Betrieb des Druckers im PCL-Emulationsmodus wirksam sind.

PCL-EMULATION

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

SCHRIFTEN RESIDENT / DIMM0 /

DIMM1 / GELADEN

SCHRIFT-NUMMER I000 / C001 / S001 Diese Option stellt die Nummer

ZEICHENDICHTE 0.44~10.00~99.99 Diese Option stellt die

SCHRIFTGRÖSSE 4.00~12.00~999.75 Diese Option stellt die

Mit dieser Option wird die Herkunft der PCLStandardschriftart vorgegeben. Normalerweise ist dies intern, außer wenn zusätzliche Schriftarten im ROMErweiterungssteckplatz installiert oder als permanente Schriftarten in den RAM geladen wurden.

der jeweiligen Standardschriftart von der jeweils gewählten Quelle ein, die intern (I), ROMSteckplatz (C) oder geladene Schrift (S) sein kann.

Zeichendichte der Standardschriftart in Zeichen pro Zoll ein. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die gewählte Schriftart eine feste Breite aufweist und skalierbar ist.

Schriftgröße der gewählten Standardschriftart ein.

Menüfunktionen> 79

PCL-EMULATION

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

ZEICHENSATZ PC-8 / PC-8 Dan/Nor /

PC-8 TK / PC-775 / PC-850 / PC-852 / PC-855 / PC-857 TK / PC-858 / PC-866 / PC-869 / PC-1004 / Pi Font / Plska Mazvia / PS Math /

Diese Option stellt den PCLZeichensatz ein. Wenn eine Schrift und Nummer eingestellt wird, die der gewählte Zeichensatz nicht unterstützt, muss dieser zu einem für diese Schriftart verfügbaren

Zeichensatz geändert werden. PS Text / Roman-8 / Roman-9 / Roman Ext / Serbo Croat1 / Serbo Croat2 / Spanish / Ukrainian / VN Int'l / VN Math / VN US / Win 3.0 / Win 3.1 Blt / Win 3.1 Cyr / Win 3.1 Grk / Win 3.1 Heb / Win

3.1 L1 / Win 3.1 L2 / Win 3.1 L5 / Wingdings / Dingbats MS / Symbol / OCR-A / OCR-B / HP ZIP / USPSFIM / USPSSTP / ISO Swedish1 / ISO Swedish2 / ISO Swedish3 / ISO-2 IRV / ISO-4 UK / ISO-6 ASC / ISO-10 S/F / ISO-11 Swe / ISO-14 JASC / ISO15 Ita / ISO-16 Por / ISO-17 Spa / ISO-21 Ger / ISO-25 Fre / ISO-57 Chi / ISO-60 Nor / ISO-61 Nor / ISO-69 Fre / ISO-84 Por / ISO-85 Spa Kamenicky / Legal

Menüfunktionen> 80

PCL-EMULATION

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

ZEICHENSATZ (Fortsetzung)

Math-8 / MC Text / MS Publish / PC Ext D/N / PC Ext US / PC Set1 / PC Set2 D/N / PC Set2 US / USPSZIP / Bulgarian / CWI Hung / DeskTop / German / Greek-437 / Greek437 Cy / Greek-928 / Hebrew NC / Hebrew OC / IBM-437 / IBM850 / IBM-860 / IBM-863 / IBM-865 / ISO Dutch / ISO L1 / ISO L2 / ISO L5 / ISO L6 / ISO L9

A4-DRUCKBREITE 78 SPALTEN

80 SPALTEN

Mit dieser Option wird die Anzahl

Spalten eingestellt, nach der bei

A4-Papier im PCL-Modus ein

automatischer Zeilenwechsel

erfolgt. Dies ist der Wert, wenn

der automatische CR/LF-Modus

auf AUS eingestellt ist und ein

Zeichenabstand von 10 Zeichen

pro Zoll verwendet wird.

KEINE LEERSEITE AUS / EIN Mit dieser Option wird eingestellt,

ob leere Seiten gedruckt werden.

CR-FUNKTION CR / CR+LF Mit dieser Option wird eingestellt,

ob ein Wagenrücklauf (0Dh) auch

einen Zeilenvorschub bewirkt.

LF-FUNKTION LF / LF+CR Mit dieser Option wird eingestellt,

ob ein Zeilenvorschub (0Ah) auch

einen Wagenrücklauf bewirkt.

DRUCKRÄNDER NORMAL

1/5 ZOLL 1/6 ZOLL

VOLLTON

AUS / EIN Mit dieser Option wird eingestellt,

SCHWARZ

Diese Option stellt den

bedruckbaren Papierbereich ein.

NORMAL ist mit PCL kompatibel.

ob Schwarz mit schwarzem Toner

(EIN) oder 100 % CMY (AUS)

gedruckt wird. (Nur im PCL-

Emulationsmodus gültig.)

Menüfunktionen> 81

ENÜ PARALLEL

Dieses Menü steuert den Betrieb der Centronics-Datenschnittstelle (IEEE-1284) des Druckers.

MENÜ PARALLEL

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

PARALLEL FREIGEGEBEN /

BIDIREKTIONAL FREIGEGEBEN /

ECP FREIGEGEBEN /

ACK IMPULSDAUER

ACK/BUSY TIMING (ACK/BUSYEINSTELLUNG)

I-PRIME 3 MIKROSEK.

GESPERRT

SCHMAL

MITTEL BREIT

ACK IN BUSY (ACK IN BESETZT)

ACK WHILE BUSY (ACK,WENN BESETZT)

50 MIKROSEK

GESPERRT

Diese Option aktiviert oder deaktiviert die Verwendung dieses Anschlusses. Diese Option aktiviert oder deaktiviert die bidirektionale Funktionalität dieses Anschlusses. Diese Option aktiviert oder deaktiviert den ECP-Modus. Diese Option stellt die Breite des ACK-Signals bei kompatiblem Empfang auf 0,5 µs, 1,0 µs oder 3,0 µs ein. Diese Option stellt die Reihenfolge ein, in der das BUSY-Signal ausgegeben wird. Bei ACK IN BUSY wird BUSY am Ende des ACKImpulses auf Low (Niedrig) gesetzt. Bei ACK WHILE BUSY wird BUSY in der Mitte des ACK-Impulses auf Low (Niedrig) gesetzt. Diese Option stellt eine Zeitdauer zur Aktivierung/Deaktivierung des Signals I-PRIME ein. Die Aktivierung kann mit 3 µs oder 50 µs des Signals nInit erfolgen oder vollständig deaktiviert werden.

ENÜ

USB

Dieses Menü steuert den Betrieb der USB-Datenschnittstelle des Druckers.

MENÜ USB

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

USB FREIGEGEBEN /

GESPERRT

VERSION 2.0 Diese Option wählt die USB-Version

SOFT RESET FREIGEGEBEN /

GESPERRT

Menüfunktionen> 82

Diese Option aktiviert oder deaktiviert die Verwendung dieses Anschlusses.

für Kompatibilität. Diese Option aktiviert oder deaktiviert den Befehl SOFT RESET.

ENÜ NETZWERK

Dieses Menü steuert den Betrieb der Netzwerkschnittstelle 10Base-T/100Base-TX des Druckers.

MENÜ NETZWERK

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

TCP/IP FREIGEGEBEN /

NETBEUI FREIGEGEBEN /

NETWARE FREIGEGEBEN /

ETHERTALK FREIGEGEBEN /

FRAME TYPE AUTO / 802.2 /

IP ADDRESS SET (IP-ADRESSE GESETZT)

IP ADDRESS (IP-ADRESSE)

SUBNET MASK (SUBNET-MASKE)

GATEWAY ADDRESS (GATEWAYADRESSE)

INITIALIZE NIC? (NIC INITIALISIEREN?)

WEB/IPP FREIGEGEBEN /

TELNET FREIGEGEBEN /

FTP FREIGEGEBEN /

SNMP FREIGEGEBEN /

GESPERRT

802.3 / ETHERNET II / SNAP

AUTOMATISCH / MANUELL

xxx.xxx.xxx.xxx Dies ist die aktuelle IP-Adresse.

xxx.xxx.xxx.xxx Dies ist die aktuelle Subnet-Maske.

xxx.xxx.xxx.xxx Dies ist die aktuelle Gateway-

AUSFÜHREN Über diese Option wird die Netzwerk-

GESPERRT

Diese Option aktiviert oder deaktiviert dieses Netzwerkprotokoll.

Diese Option wählt den EthernetMAC-Layer-Rahmentyp.

Diese Option legt fest, ob die IP-Adressenzuweisung automatisch (DHCP) oder manuell erfolgt.

Zum Ändern der Adresse drücken Sie EINGABE und erhöhen/vermindern Sie die erste Zifferngruppe mit +/–, dann drücken Sie EINGABE, um zur nächsten Zifferngruppe weiterzugehen. Nach der Einstellung der vierten Zifferngruppe drücken Sie EINGABE, um die neue Adresse zu speichern.

Sie wird auf die gleiche Weise wie oben geändert.

Adresse. Sie wird auf die gleiche Weise wie oben geändert.

Hardware initialisiert.

Diese Option aktiviert oder deaktiviert die WebKonfigurationsfunktion und das Internet-Druck-Protokoll.

Diese Option aktiviert oder deaktiviert die TelnetKonfigurationsfunktion.

Diese Option aktiviert oder deaktiviert die Kommunikation über FTP.

Diese Option aktiviert oder deaktiviert das SNMP-Protokoll.

Menüfunktionen> 83

MENÜ NETZWERK

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

LAN NORMAL / SMALL Mit dieser Option wird die

HUB LINK SETTING (HUBLINKEINSTELLUNG)

ENÜ WARTUNG

AUTO NEGOTIATE

100BASE-TX FULL 100BASE-TX HALF 10BASE-T FULL 10BASE-T HALF

Netzwerkgröße gewählt. Diese Option stellt Voll- oder

Halbduplex für Kommunikation über einen Netzwerk-Hub ein.

Über dieses Menü sind verschiedene Funktionen für die Druckerwartung zugänglich.

MENÜ WARTUNG

BEZEICHNUNG EINSTELLUNGEN ERLÄUTERUNG

MENÜ RÜCKSETZEN

MENÜ SPEICHERN AUSFÜHREN Die aktuellen Menüeinstellungen

ENERGIESPARMODUS

FEUCHTE PAP. S/W –2~0~+2 Diese Option dient für geringfügige

FEUCHTE PAP. FAR –2~0~+2 Wie oben, jedoch für Farbdruck. FEUCHTE FOL. S/W –2~0~+2 Wie oben, jedoch für

FEUCHTE FOL. FAR –2~0~+2 Wie oben, jedoch für Farbdruck auf

AUSFÜHREN Diese Option stellt Menüs auf die

FREIGEGEBEN / GESPERRT

Standardeinstellungen ab Werk zurück.

werden als Standardwerte gespeichert. Drücken Sie EINGABE zum Speichern oder ABBRECHEN, um den Speichervorgang abzubrechen.

Diese Option aktiviert oder deaktiviert den automatischen Energiesparmodus. Die Zeitdauer, bevor dieser Modus aktiviert wird, wird im Systemkonfigurationsmenü eingestellt.

Einstellungen, wenn blasser Druck oder helle Flecken/Streifen bei Monochromdruck auf weißem Papier vorkommen. Wählen Sie einen höheren Wert, um die blassen Bereiche zu reduzieren, oder einen niedrigeren Wert, um die Flecken oder Streifen in dichten Druckbereichen zu reduzieren.

Monochromdruck auf Transparentfolien.

Transparentfolien.

Menüfunktionen> 84

EBRAUCHS-MENÜ

Dieses Menü dient nur für Informationszwecke und enthält Angaben über die Nutzung des Druckers und die erwartete Nutzungsdauer seiner Verbrauchsmaterialien. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie keinen vollständigen Satz von Verbrauchsmaterialien vorrätig haben und erfahren möchten, wie bald Sie sie benötigen.

GEBRAUCHS-MENÜ

BEZEICHNUNG ERLÄUTERUNG

GESAMT SEITENZ Dies ist die Gesamtzahl der vom Drucker erstellten

KASS. n SEITENZ Dies ist die Gesamtzahl der aus Kassette n

EINZUG SEITENZ Dies ist die Gesamtzahl der aus dem Mehrzweckfach

FARBSEITENZÄHLER Dies ist die Gesamtzahl der in Farbe gedruckten

S/W SEITENZÄHLER Dies ist die Gesamtzahl der in Schwarzweiß

K DRUM LIFE REMAINING (K-TROMMEL VERBL. NUTZUNGSDAUER) C DRUM LIFE REMAINING (C-TROMMEL VERBL. LEBENSDAUER) M DRUM LIFE REMAINING (M-TROMMEL VERBL. LEBENSDAUER) Y DRUM LIFE REMAINING (Y-TROMMEL VERBL. LEBENSDAUER)

BELT LIFE REMAINING (VERBL. BANDNUTZUNGSDAUER)

FUSER LIFE REMAINING (VERBL. FIXIERERNUTZUNGSDAUER)

K TONER SCHWARZ C TONER CYAN

M TONER MAGENTA Y TONER GELB

Ausdrucke.

eingezogenen Seiten.

Seiten.

gedruckten Seiten.

Dies ist die verbleibende Nutzung dieser Verbrauchsmaterialien als Prozentsatz.

Dies ist die verbleibende Nutzung des Transportbands als Prozentwert.

Dies ist die verbleibende Nutzung des Fixierers als Prozentwert.

Dies sind die Patronengröße und der aktuelle Tonerfüllstand.

Menüfunktionen> 85

VERLAYS UND

WAS

SIND OVERLAYS UND MAKROS

Wenn Sie auf besonderes Papier wie Formulare und Briefpapier drucken, aber kein vorgefertigtes Papier verwenden möchten, können Sie mit diesen Funktionen solches Papier erstellen.

Sie können PostScript-Overlays einsetzen, um besondere Druckvorlagen zu erstellen und für sofortigen Einsatz im Drucker zu speichern. Wenn Sie den PCL-Treiber installiert haben, sind entsprechende Funktionen mit Makros möglich.

HINWEIS

PostScript-Overlays sind unter Windows 95/98/Me nicht verfügbar.

Sie können mehrere Overlays oder Makros erstellen und diese in beliebiger Weise kombinieren, um verschiedene Formulare und andere spezielle Druckvorlagen zu erzeugen. Dabei ist es möglich, jedes Bild nur auf die erste Seite eines Dokuments, auf alle Seiten, auf jede zweite Seite oder nur auf die angegebenen Seiten zu drucken.

AKROS

Overlays und Makros> 86

OSTSCRIPT-OVERLAYS ERSTELLEN

Zum Erstellen eines Overlays sind drei Schritte erforderlich:

1. Erstellen Sie die Daten für das Formular in einer

Anwendung und drucken Sie sie als Druckerdatei (.PRN).

2. Erstellen Sie mit der Software Storage Device Manager,

die auf CD mit dem Drucker mitgeliefert wird, eine „Projektdatei“, importieren Sie die .PRN-Datei(en) und übertragen Sie die erzeugte Filterdatei (.HST) zum Drucker. Die Projektdatei enthält ein oder mehrere Overlay-Bilder, die zusammen gehören, beispielsweise die Briefköpfe für die erste Seite und für weitere Seiten von Briefen.

3. Beim Drucken von Dokumenten dienen diese

übertragenen Dateien als Overlays.

Verwenden Sie beim Drucken der Overlay-Dateien auf die Festplatte keine Spezialfunktionen wie zweiseitigen Druck oder mehrere Exemplare. Diese Funktionen sind nicht für Overlays vorgesehen, sondern zum Drucken der fertigen Dokumente.

VERLAY-BILD ERSTELLEN

1. Erstellen Sie das gewünschte Bild für das Overlay in einer

dafür geeigneten Anwendung, beispielsweise in einem Grafikprogramm.

2. Öffnen Sie das

Dialogfeld Drucken der Anwendung.

3. Als Druckername (1)

muss der PostScriptDruckertreiber gewählt sein.

4. Wählen Sie dann die

Option In Datei drucken (2).

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften (3), um das

Fenster Dokument-Eigenschaften zu öffnen.

Overlays und Makros> 87

6. Wählen Sie auf der

Registerkarte Overlay die Option Formular

erstellen aus der

Dropdown-Liste (4).

7. Klicken Sie auf OK,

um das Fenster Dokument-Eigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie auf OK,

um das Dialogfeld Drucken zu schließen.

9. Wenn Sie zur Eingabe eines Namens für die Druckdatei

aufgefordert werden, geben Sie einen sinnvollen Namen mit der Erweiterung .PRN ein.

10. Schließen Sie die Anwendung.

DAS P

ROJEKT ERSTELLEN UND ÜBERTRAGEN

1. Starten Sie aus dem Menü Start von Windows den Storage

Device Manager (SDM) und lassen Sie den SDM den Drucker suchen.

2. Wählen Sie Drucker→Neues Projekt.

3. Wählen Sie Drucker→Datei zu Projekt hinzufügen.

4. Stellen Sie die Dropdown-Liste Files of Type (Dateityp)

auf PRN Files(*.prn) ein.

5. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die .PRN-Dateien

gespeichert sind, und wählen Sie eine oder mehrere Dateien für das Overlay.

In einem Projekt können mehrere Druckerdateien (.PRN) vorhanden sein. Beispielsweise eine Datei für die erste Seite und eine andere für die folgenden Seiten. Verwenden Sie Windows-Standardverfahren (Umschalttaste oder Strg-Taste), um gegebenenfalls mehrere Dateien gleichzeitig zu wählen.

6. Klicken Sie auf Öffnen, um diese Dateien dem aktuellen

Projekt hinzuzufügen.

Overlays und Makros> 88

7. Wenn ein Feld mit einer Meldung eingeblendet wird, dass

eine Filterdatei erstellt wurde, klicken Sie auf OK, um die Meldung zu löschen.

8. Im Projektfenster wird für jede hinzugefügte Druckerdatei

eine .HST-Datei angezeigt. Notieren Sie sich die einzelnen Namen. Notieren Sie dabei die genaue Schreibweise, da zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Diese Namen werden später benötigt.

9. Wählen Sie Projekte→Projekt speichern und geben Sie einen

aussagekräftigen Namen (z. B. „Briefpapier“) ein, damit Sie ihn später, wenn Sie ihn ändern möchten, wieder erkennen.

10. Wählen Sie Projekte→Projektdateien zum Drucker übertragen,

um das Projekt in den Drucker zu laden.

Wenn im Drucker eine Festplatte installiert ist, speichert SDM die Dateien automatisch darauf. Andernfalls überträgt SDM die Dateien in den Flash-Speicher. Wenn im Drucker eine Festplatte vorhanden ist, Sie die Dateien aber im Flash-Speicher speichern möchten, doppelklicken Sie auf den Dateinamen im Fenster Projekt und geben Sie %Flash0% unter Volume ein und klicken Sie auf OK.

11. Wenn die Meldung „Command Issued“ (Befehl abgesetzt)

zur Bestätigung der durchgeführten Übertragung eingeblendet wird, klicken Sie auf OK, um die Meldung zu löschen.

DAS O

VERLAY DRUCKEN

1. Klicken Sie auf das Symbol des Druckers und wählen Sie

Drucker→Test Fo r m (Formular testen).

2. Wählen Sie die einzelnen Overlays, die Sie prüfen

möchten, im Fenster Test PostScript Form (PostScriptFormular testen) und klicken Sie auf OK. Nach einer kurzen Zeitdauer, in der der Drucker das Formular verarbeitet, erfolgt der Ausdruck.

3. Klicken Sie nach dem Prüfen der einzelnen Overlays

auf Beenden.

4. Klicken Sie auf die Standardschaltfläche Schließen (X)

von Windows oder wählen Sie Projekte→Beenden, um den Storage Device Manager zu beenden.

Overlays und Makros> 89

VERLAYS DEFINIEREN

Dies ist der letzte Schritt, bevor die neuen Overlays verwendet werden können.

1. Öffnen Sie das Fenster Drucker („Drucker und Faxgeräte“

unter Windows XP) über das Menü Start oder in der Windows- Systemsteuerung.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des

PostScript-Druckers und wählen Sie Druckeinstellungen aus dem Popup-Menü.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Overlay auf die Schaltfläche Neu.

4. Geben Sie im Fenster Overlay-

Formulare definieren einen passenden Namen (2) für dieses

2 3

Overlay ein und legen Sie fest, für welche Seite(n) (3) der Dokumente dieses Overlay verwendet werden soll.

4 5

5. Geben Sie den Namen der

Overlay-Datei (4) genauso ein, wie er im Fenster Projekt des Storage Device Manager angegeben wird. Beachten Sie, dass bei diesem Namen zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Wenn Sie beim Erstellen der Overlays vergessen haben, die Namen zu notieren, können Sie sie durch Anzeigen der Projektdatei im Storage Device Manager oder durch Drucken einer Dateiliste im Druckermenü Informationen feststellen.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen (5), um dieses Overlay der Liste der

definierten Overlays hinzuzufügen.

7. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Overlay-Formulare

definieren zu schließen. Das neue Overlay wird jetzt in der Liste Overlay-Formulare

definieren im Fenster Drucker-Eigenschaften angeführt.

8. Wiederholen Sie das obige Verfahren, um weitere Overlays zu

definieren.

9. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind, um das Fenster

Dokument-Eigenschaften zu schließen.

Die neuen Overlays sind jetzt verwendungsbereit und für künftige Dokumente verfügbar.

Overlays und Makros> 90

MIT P

OSTSCRIPT-OVERLAYS DRUCKEN

Nachdem Sie die Overlays erstellt haben, können Sie sie nach Wunsch in Dokumenten verwenden. Im nachstehenden Beispiel werden zwei Overlays für Geschäftsbriefe verwendet. Das erste wird nur auf der ersten Seite und das zweite auf allen folgenden Seiten gedruckt.

1. Erstellen Sie das Dokument ganz normal in einer

Anwendung. Formatieren Sie das Dokument nach Erfordernis, sodass es in den verfügbaren Platz passt.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung und

wählen Sie die benötigten Optionen. Vergewissern Sie sich, dass als Drucker der PostScript-Druckertreiber gewählt ist, in dem die Overlays definiert wurden.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das

Fenster Druckeinstellungen zu öffnen.

4. Wählen Sie auf der

Registerkarte Overlay die Option Overlay verwenden

aus der DropdownListe (1).

5. Klicken Sie auf das erste

Overlay (2), das Sie verwenden möchten.

3 2

In diesem Beispiel ist es das Overlay Cover Page. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen (3).

6. Wenn Sie ein weiteres Overlay verwenden möchten,

in diesem Fall Continuation Page, klicken Sie auf das zweite Overlay (4) und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen (3).

7. Nachdem Sie alle Overlays gewählt haben, die Sie für

dieses Dokument verwenden möchten, klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie abschließend im Dialogfeld Drucken der

Anwendung auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Overlays und Makros> 91

PCL-O

VERLAYS ERSTELLEN

Zum Erstellen eines Overlays sind drei Schritte erforderlich:

1. Erstellen Sie die Daten für das Formular in einer

Anwendung und drucken Sie sie als Druckerdatei (.PRN).

2. Erstellen Sie mit der Software Storage Device Manager,

die auf CD mit dem Drucker mitgeliefert wird, eine „Projektdatei“, importieren Sie die .PRN-Datei und übertragen Sie die erzeugten Filterdateien (.BIN) zum Drucker.

3. Beim Drucken von Dokumenten dienen diese

übertragenen Dateien als Overlays. Verwenden Sie beim Drucken der Dateien auf die Festplatte

keine Spezialfunktionen wie zweiseitigen Druck oder mehrere Exemplare. Diese Funktionen sind nicht für Makros vorgesehen, sondern zum Drucken der fertigen Dokumente.

VERLAY-BILD ERSTELLEN

1. Erstellen Sie das gewünschte Bild in einer dafür geeigneten

Anwendung, beispielsweise in einem Grafikprogramm.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld

Drucken der Anwendung.

3. Als Druckername (1)

muss der PCLDruckertreiber gewählt sein.

4. Wählen Sie dann die

Option In Datei drucken (2).

5. Wenn Sie zur Eingabe

eines Namens für die Druckdatei aufgefordert werden, geben Sie einen sinnvollen Namen mit der Erweiterung .PRN ein.

6. Schließen Sie die Anwendung.

AKROS ERSTELLEN UND ÜBERTRAGEN

1. Starten Sie aus dem Menü Start von Windows den Storage

Device Manager (SDM) und lassen Sie den SDM den Drucker suchen.

2. Wählen Sie Drucker→Neues Projekt, um ein neues Projekt

zu starten.

Overlays und Makros> 92

3. Wählen Sie Drucker→Filter Macro File (Filtermakrodatei).

Das Dialogfeld Filter Printer Patterns (Filterdruckermuster) wird eingeblendet. Ändern Sie die Einstellungen nach Erfordernis und klicken Sie auf OK.

4. Stellen Sie die Dropdown-Liste Files of Type (Dateityp) auf

PRN Files(*.prn) ein.

5. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die .PRN-

Overlaydateien gespeichert sind, und wählen Sie eine oder mehrere Dateien für das Overlay.

In einem Projekt können mehrere Makrodateien vorhanden sein. Beispielsweise eine Datei für die erste Seite und eine andere für die folgenden Seiten. Verwenden Sie Windows-Standardverfahren (Umschalttaste oder Strg-Taste), um gegebenenfalls mehrere Dateien gleichzeitig zu wählen.

6. Klicken Sie auf Öffnen, um diese Dateien dem aktuellen

7. Im Projektfenster wird für jede hinzugefügte Druckerdatei

eine .BIN-Datei angezeigt. Notieren Sie sich für jede dieser Dateien den Namen und die ID-Nummer. Diese Informationen werden später benötigt.

Wenn Sie die Namen oder ID-Nummern bearbeiten möchten, doppelklicken Sie auf den Eintrag der Datei und bearbeiten Sie die Informationen. Die Datenträger sind wie folgt gekennzeichnet:

0 = Druckerfestplatte, PCL-Partition; 1 = Druckerfestplatte, gemeinsame Partition; %disk0% = Druckerfestplatte, PostScript-Partition; 2 = Flash-Speicher PCL %Flash0% = Flash-Speicher PostScript

Overlays und Makros> 93

Bei den Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Sie werden später in genau der gleichen Schreibweise benötigt.

8. Wählen Sie Projekte→Projekt speichern und geben Sie einen

sinnvollen Namen (z. B. „Briefpapier“) ein, damit Sie ihn später wieder erkennen.

9. Wählen Sie Projekte→Projektdateien zum Drucker übertragen,

um das Projekt in den Drucker zu laden.

10. Wenn die Meldung „Command Issued“ (Befehl abgesetzt)

zur Bestätigung der durchgeführten Übertragung eingeblendet wird, klicken Sie auf OK, um die Meldung zu löschen.

DAS M

AKRO ZUR PROBE DRUCKEN

1. Wählen Sie Drucker→Test Macro (Makro testen).

2. Geben Sie im Fenster Test Macro (Makro testen) die

ID-Nummer ein und klicken Sie auf OK. Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das Makro.

3. Klicken Sie nach dem Prüfen der einzelnen Makros

auf Beenden.

4. Klicken Sie auf die Standardschaltfläche Schließen (X) von

Windows oder wählen Sie Projekte→Beenden, um den Storage Device Manager zu beenden.

VERLAYS DEFINIEREN

Dies ist der letzte Schritt, bevor die neuen Overlays verwendet werden können.

1. Öffnen Sie das Fenster Drucker („Drucker und Faxgeräte“

unter Windows XP) über das Menü Start oder in der Windows-Systemsteuerung.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des

PostScript-Druckers und wählen Sie Druckeinstellungen aus dem Popup-Menü.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Auftragsoptionen auf die

Schaltfläche Overlay-Formulare.

Overlays und Makros> 94

4. Klicken Sie im Fenster

Overlay-Formulare auf die Schaltfläche Overlay-Formulare

definieren (1).

5. Geben Sie im Fenster Overlay-

Formulare definieren den Namen (a) und die ID (b) des Overlays ein und legen Sie fest, für welche Seite(n) (c) der Dokumente dieses Overlay verwendet werden soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen (3), um dieses Overlay der Liste der definierten Overlays hinzuzufügen.

Wiederholen Sie diese Schritte für etwaige zugehörige Overlays. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen (4), um das Fenster zu schließen.

Das dargestellte Beispiel zeigt zwei definierte Overlays, eines für die erste Seite und eines für die anschließenden Seiten.

Das neue Overlay wird jetzt in der Liste Overlay-Formulare definieren im Fenster Drucker-Eigenschaften angeführt.

6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind, um das Fenster

Drucker-Einstellungen zu schließen.

Die neuen Overlays sind jetzt verwendungsbereit und für künftige Dokumente verfügbar.

Overlays und Makros> 95

MIT PCL-O

VERLAYS DRUCKEN

1. Erstellen Sie das Dokument ganz normal in einer

Anwendung. Formatieren Sie das Dokument nach Erfordernis, sodass es in den verfügbaren Platz des Briefkopf-Overlays passt.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung und

wählen Sie die benötigten Optionen. Vergewissern Sie sich, dass als Drucker der PCL-Druckertreiber gewählt ist, in dem die Overlays definiert wurden.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das

Fenster Druckeinstellungen zu öffnen.

4. Markieren Sie auf der

Registerkarte Overlay das

Kontrollkästchen Aktive Overlays verwenden (1).

5. Klicken Sie in der Liste

Overlay-Formulare definieren auf das erste

Overlay (2), das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (3), um es der Liste Aktive Overlay-Formulare hinzuzufügen. (Wenn Sie nicht mehr wissen, wie dieses Overlay aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche Te st dr uck .)

6. Wenn Sie ein weiteres Overlay in diesem Dokument

verwenden möchten, in diesem Fall das Overlay „Continuation Page“, klicken Sie in der Liste der definierten Overlays auf dieses Overlay (4) und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen (3), um das zweite Overlay der Liste der aktiven Overlays hinzuzufügen.

7. Wenn die Liste der aktiven Overlays alle Elemente enthält,

die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie abschließend im Dialogfeld Drucken der

Anwendung auf Drucken, um das Dokument zu drucken.

Overlays und Makros> 96

5K XXXXXX

3K XXXXX

ERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden, wenn sie verbraucht sind. Nachstehend sind die ungefähren Nutzungsdauern aufgeführt:

> Toner – Ca. 3000 (Standardkapazität) bzw. ca. 5.000

(hohe Kapazität) A4-Seiten bei 5 % Druckfläche, d. h. 5 % der angegebenen Fläche wird mit dieser Farbe bedruckt. Die Nutzungsdauer des Toners richtet sich direkt nach der Druckfläche. Bei einer Druckfläche von 10 % reicht der Toner für 1.500 Seiten (Standardkapazität) bzw. 2.500 Seiten (hohe Kapazität). Bei einer Druckfläche von 2,5 % reicht die Tonerpatrone für 6.000 Seiten (Standardkapazität) bzw. 10.000 Seiten (hohe Kapazität).

Der Drucker wird mit ausreichend Toner für 3.000 A4-Seiten den Patronen ausgeliefert. Davon werden

1.500 A4-Seiten Toner verwendet, um die Bildtrommel zu laden.

> Bildtrommel — 17.000 Seiten (auf der Grundlage einer

typischen Büronutzung ermittelt, wobei 20 % der Druckaufträge auf nur 1 Seite, 30 % auf 3-SeitenDokumente und 50 % auf 15 Seiten oder mehr entfällt).

> Transportband – Ca. 50.000 A4-Seiten. > Fixierer – Ca. 45.000 A4-Seiten.

> Tonerpatrone mit Standardkapazität.

> Tonerpatrone mit hoher Kapazität.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 97

ESTELLNUMMERN DER VERBRAUCHSMATERIALIEN

BEZEICHNUNG NUTZUNGSDAUER BESTELLNR.

Toner, hohe Kapazität, Schwarz 5000 A4 bei 5 % 42127457

Toner, hohe Kapazität, Cyan 5000 A4 bei 5 % 42127456

Toner, hohe Kapazität, Magenta 5000 A4 bei 5 % 42127455

Toner, hohe Kapazität, Gelb 5000 A4 bei 5 % 42127454

Ton e r, R a i n b o w - Pa c k (1 ea. CMYK)

Toner, Standardkapazität, Schwarz

Toner, Standardkapazität, Cyan 3,000 A4@ 5% 42804547

Toner, Standardkapazität, Magenta

Toner, Standardkapazität, Gelb 3,000 A4@ 5% 42804545

Bildtrommel, Schwarz 17.000 A4-Seiten* 42126673

Bildtrommel, Cyan 17.000 A4-Seiten* 42126672

Bildtrommel, Magenta 17.000 A4-Seiten* 42126671

Bildtrommel, Gelb 17.000 A4-Seiten* 42126670

Fixierer 45.000 A4-Seiten 42625503

Transportband 50.000 A4 bei 3

* Durchschnittliche Nutzungsdauer: 20 % Seiten bei Endlosdruck, 50 %

Seiten bei 3 Seiten/Druckauftrag und 30 % Seiten bei 1 Seite/ Druckauftrag.

5000 A4 bei 5 % 42403006

3,000 A4@ 5% 42804548

3,000 A4@ 5% 42804546

42158712

Blatt/Druckauftrag

Verwenden Sie nur Original-Verbrauchmaterial von Oki. Nur so können Sie eine optimale Druckqualität und Leistung Ihrer Hardware sicherstellen. Fremdprodukte können die Leistung Ihres Druckers beeinträchtigen und Ihre Garantie kann verfallen. Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigungen geändert werden. Alle Marken bestätigt.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 98

ONERPATRONE ERSETZEN

ACHTUNG!

Tauschen Sie die Tonerpatrone(n) erst dann aus, wenn „TONER EMPTY“ (Toner leer) angezeigt wird. Auf diese Weise vergeuden Sie nicht unnötig Toner und schließen Tonersensorfehler aus.

Der in diesem Gerät verwendete Toner ist ein sehr feines, trockenes Pulver. Er ist in vier Patronen enthalten: eine für jede Farbe Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz.

Legen Sie ein Blatt Papier bereit, um die benutzte Tonerpatrone darauf zu stellen, wenn Sie eine neue installieren.

Entsorgen Sie die alte Tonerpatrone in der Verpackung der neuen.

Beachten Sie dabei die gültigen Vorschriften für die Abfallentsorgung. Wenn Toner verschüttet wird, bürsten Sie ihn leicht weg. Reicht dies nicht aus, entfernen Sie restlichen Toner mit einem mit kaltem Wasser befeuchteten Tuch. Verwenden Sie

kein heißes Wasser, und setzen Sie niemals Lösungsmittel ein. Flecken lassen sich nicht mehr entfernen.

VORSICHT!

Wenn Sie Toner einatmen oder Toner in Ihre Augen gerät, trinken Sie etwas Wasser bzw. spülen Sie Ihre Augen mit viel kaltem Wasser. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Schalten Sie den Drucker aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abkühlen, bevor Sie die Abdeckung öffnen.

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 99

1. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung und

öffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollständig.

VORSICHT!

Wenn der Drucker eingeschaltet war, kann der Fixierer heiß sein. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.

2. Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen.

1. Tonerpatrone Cyan 2. Tonerpatrone Magenta

3. Tonerpatrone Gelb 4. Tonerpatrone Schwarz

Verbrauchsmaterialien ersetzen> 100

OKI C5450 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Auftragsoptionen die Option Vertrauliches Drucken (1).

Auftragsoptionen die Option Prüfen und Drucken (2).

Auftragsoptionen die Option Vertrauliches Drucken (1).

OPTIONEN FÜR FARBANPASSUNG

MENÜ INFORMATIONEN

MENÜ FESTPLATTE SICHERN

MENÜ PAPIERSORTEN

MENÜ FARBE

PCL-EMULATION

MENÜ PARALLEL

MENÜ USB

MENÜ NETZWERK

MENÜ WARTUNG

GEBRAUCHS-MENÜ