OKI C5450 User Manual [de]

C5450

Benutzerhandbuch

NMERKUNG

Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimm t keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann vom Hersteller keine Garantie dafür übernommen werden, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in dieser Veröffentlichung erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher sind auf der Website von Oki Europa verfügbar:

http://www.okieurope.com

Oki und Microline sind eingetragene Warenzeichen von Oki Electric Industry Company Ltd.

Energy Star ist ein eingetragenes Warenzeichen der United States Environmental Protection Agency.

Hewlett-Packard, HP, und LaserJet sind eingetragene Warenzeichen von HewlettPackard Company.

Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation.

Apple, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computors Inc.

Alle übrigen Warenzeichen und Produktnamen sind Warenzeichen, eingetragene Warenzeichen oder Produktnamen der jeweiligen Titelhalter.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, daß dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU-Rates 89/336/EEC (EMC) und 73/23/EEC (LVD), ergänzt wo anwendbar, in der Annäherung der Gesetze der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.

Anmerkung> 2

INHALTSVERZEICHNIS

Anmerkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Hinweis- und Warnsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Übersicht über den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Anzeigesprache wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Mehrzweckfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ablagefach für Vorderseite unten . . . . . . . . . . . . . 13

Ablagefach für Vorderseite oben. . . . . . . . . . . . . . 13

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Druckereinstellungen unter Windows . . . . . . . . . 18

PCL oder Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen . . . . 18

Postscript-Emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

PCL-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vertrauliches Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Das zu druckende Dokument übertragen. . . . . . 21

Vertrauliche Dokumente drucken . . . . . . . . . . . 22

Prüfen und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Das zu druckende Dokument übertragen. . . . . . 24

Die übrigen Exemplare drucken . . . . . . . . . . . . 25

Permanente Druckdokumente . . . . . . . . . . . . . . . 27

Das zu druckende Dokument übertragen. . . . . . 27

Gespeicherte Dokumente drucken . . . . . . . . . . 28

Windows 9x/ME-Unterschiede . . . . . . . . . . . . . . . 30

Druckereinstellungen unter Windows . . . . . . . . . . 30

PCL oder PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen . . . . 30

Vertrauliches Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Das zu druckende Dokument übertragen. . . . . . 33

Prüfen und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Das zu druckende Dokument übertragen. . . . . . 35

Auf Festplatte speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Das zu druckende Dokument übertragen. . . . . . 36

Anmerkung> 3

Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Wahl einer Methode zur Farbanpassung . . . . . . 38

Farbanpassung für Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Bestimmte Farben anpassen . . . . . . . . . . . . . . 39

Intensive Farben drucken . . . . . . . . . . . . . . . . 39

PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung . . . . 40

Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . 41

Verwendung der Funktion Farbmuster . . . . . . . 42

PostScript-Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . 43

PostScript-Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . 44

CMYK-Farbsimulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Windows ICM-Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . 45

Overlays und Makros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

PCL-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Upgrades installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . 51

Drucken in Farbe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Faktoren, die das Erscheinungsbild von

Ausdrucken beeinflussen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Tipps zum Farbdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

RGB oder CMYK? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

PCL- und PCLXL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

PostScript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung . . . . 58

Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . 59

Verwendung der Funktion Farbmuster . . . . . . . 60

Postscript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . 61

PostScript-Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . 62

CMYK-Farbsimulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Windows ICM-Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . 63

Verwendung von ICC-Profilen . . . . . . . . . . . . . 64

Verwendung des Dienstprogramms

Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Druckaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Menü Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Menü Festplatte sichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Menü Papiersorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Anmerkung> 4

Menü Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Systemkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

PCL-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Menü Parallel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Menü USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Menü Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Menü Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Gebrauchs-menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Overlays und Makros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Was sind Overlays und Makros? . . . . . . . . . . . . . . 86

PostScript-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Overlay-Bild erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Das Projekt erstellen und übertragen . . . . . . . . 88

Das Overlay drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Overlays definieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Mit PostScript-Overlays drucken . . . . . . . . . . . . . . 91

PCL-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Overlay-Bild erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Makros erstellen und übertragen . . . . . . . . . . . 92

Das Makro zur Probe drucken . . . . . . . . . . . . . 94

Overlays definieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Mit PCL-Overlays drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Verbrauchsmaterialien ersetzen. . . . . . . . . . . . . . 97

Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien . . . . . . 98

Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Bildtrommel ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Transportband ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Fixierer ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Reinigen des LED-Kopfes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Upgrades installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Speicher-Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Festplattenlaufwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . . 125

PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Postscript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Papierstaus beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Anmerkung> 5

INWEIS- UND

HINWEIS

Ein Hinweis ist in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet. Hinweise enthalten den Handbuchtext ergänzende Informationen und sind dabei hilfreich, das Gerät optimal und störungsfrei zu nutzen.

ARNSYMBOLE

ACHTUNG!

Warnhinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet. Hiermit werden zusätzliche Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Betriebsstörungen oder Sachschäden nach sich ziehen kann.

VORSICHT!

Zur VORSICHT auffordernde Hinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typografisch gekennzeichnet. Es werden zusätzliche Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Verletzungsgefahr oder Personenschäden nach sich ziehen kann.

Hinweis- und Warnsymbole> 6

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb dieses Farbdruckers von

Oki Printing Solutions! Ihr neuer Drucker verfügt über

fortschrittliche Funktionen und erstellt lebendige Farbdrucke sowie scharfe Schwarzweißdrucke mit hoher Geschwindigkeit auf einer Reihe von Druckmedien für das Büro.

Der Drucker weist die folgenden Merkmale auf:

> Schneller Farbdruck von attraktiven Farbpräsentationen

und anderen Dokumenten mit bis zu 16 Seiten pro Minute

in Vollfarbe

> Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von

allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern,

mit bis zu 24 Seiten pro Minute

> Druckauflösung von 1200 x 600 dpi (dots per inch =

Punkte pro Zoll) für Bildreproduktion hoher Qualität mit

feinsten Details

> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle

Druckverarbeitung

> Emulation von PostScript 3, PCL 5C und Epson FX für

Betrieb nach Industriestandard und Kompatibilität mit den

meisten Computerprogrammen

> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur

gemeinsamen Nutzung dieses wertvollen Geräts mit

anderen Anwendern im Büronetzwerk

> Modus „Photo Enhance“ zum optimierten Ausdrucken von

Fotos (nur in Verbindung mit PCL-Treiber)

> „Fragen Sie Oki“ - eine ganz neue, benutzerfreundliche

Funktion, die einen Link vom Druckertreiber-Bildschirm

direkt zu einer speziellen Website für das von Ihnen

verwendete Modell bietet. Auf dieser Website finden Sie

Empfehlungen, Hilfestellungen und Unterstützung zur

Erzielung optimaler Druckerergebnisse mit Ihrem Oki

Drucker.

Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für

wirtschaftlichen Papierverbrauch und Kompaktheit von

größeren Dokumenten (bei Modell C5450dn

standardmäßig enthalten)

Einführung> 7

> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren

530 Blatt, um Bedienvorgänge zu verringern oder

verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere

Papiergrößen oder andere Druckmedien verfügbar

zu haben

> Zusätzlicher Speicher zum Drucken komplexer Seiten,

einschließlich Zweiseitendruck und Broschüren, mit der

optionalen Duplexeinheit

> Internes 20-GB-Festplattenlaufwerk zum Speichern von

Overlays, Makros und ladbaren Schriftarten sowie

automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren

mehrseitiger Dokumente.

BERSICHT ÜBER DEN DRUCKER

ORDERANSICHT

1. Ablagefach, Vorderseite

unten.

Standard-Ausgabebereich für gedruckte Seiten. Nimmt bis zu 250 Blatt von 80 g/m² auf.

2. Bedienfeld.

Menügesteuerte Bedienelemente und LCD-Anzeige.

3. Papierkassette.

Standardkassette für leeres Papier. Nimmt bis zu 300 Blatt von 80 g/m² auf.

4. Mehrzweckeinzug.

Dient zum Zuführen von schwerem Papier, Briefum schlägen und and eren Spezialm edien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.

5. Ein/Aus-Schalter.

Einführung> 8

Für die Sprache auf der LCD-Anzeige kann eine von 14 verschiedenen Sprachen gewählt werden. (Siehe „Anzeigesprache wechseln“ auf Seite 10.)

ÜCKANSICHT

Dargestellt sind das Anschlussfeld, das rückwärtige Ausgabefach und der Einschub für die optionale Duplexeinheit (für zweiseitigen Druck).

5. Ein/Aus-Schalter.

6. Netzanschluss.

7. Paralleler Datenanschluss.

8. USB-Schnittstelle.

* Die Netzwerkschnittstelle besitzt einen Schutzstecker, der entfernt werden

muss, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.

9. Netzwerkschnittstelle.*

10. Einschub für optionale

Duplexeinheit.

11. Rückwärtiges Ausgabefach,

100 Blatt, Vorderseite oben.

Wenn das rückwärtige Ausgabefach aufgeklappt ist, wird das Papier hier ausgegeben und mit der Vorderseite nach oben abgelegt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit der Mehrzweckkassette wird das Papier praktisch gerade durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis zu 203 g/m² transportiert werden können.

Einführung> 9

NZEIGESPRACHE WECHSELN

Die Sprache, die der Drucker zum Anzeigen von Meldungen und zum Drucken von Berichten verwendet, lässt sich schnell und einfach wie folgt wechseln:

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Drücken Sie mehrfach die Taste +, um auf das Menü

Systemkonfiguration zuzugreifen.

2. Drücken Sie die Taste EINGABE, um das Menü

Systemkonfiguration zu öffnen.

3. Drücken Sie die Taste –, um direkt zur letzten Option in

diesem Menü zu gelangen: SPRACHE.

4. Drücken Sie EINGABE, um diese Einstellung zu ändern.

5. Durchlaufen Sie die Liste der verfügbaren Sprachen mit

den Tasten +/– in der jeweiligen Richtung, bis die

gewünschte Sprache angezeigt wird.

6. Drücken Sie die Taste EINGABE, um diese Sprache

zu wählen.

7. Drücken Sie die Taste ON-LINE, um das Menüsystem zu

verlassen und den Drucker zurück auf Bereitschaft zu

schalten.

Für die Sprache auf der LCD-Anzeige kann eine der nachstehenden Sprachen gewählt werden:

Englisch Norwegisch Deutsch Dänisch Französisch Niederländisch Italienisch Türkisch Spanisch Portugiesisch Schwedisch Polnisch Russisch Griechisch

Einführung> 10

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Der Drucker kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte sind:

• Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²

• Colour Copy von Neusiedler

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.

Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder andersweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Transparentfolien sollten für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. Wir empfehlen Oki Transparentfolien (Bestellnr. 01074101). Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften beschriftet werden sollen. Sie schmelzen im Fixierer und beschädigen ihn.

Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen. Geeignete Produkte sind:

• Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder 5161 (Letter)

• Kokuyo A693X (A4) oder A650 (B5)

Empfehlungen für Papier> 11

ASSETTEN

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 (nur Kassette 1) 105 x 148mm A5 148 x 210mm B5 182 x 257mm Executive 184,2 x 266,7mm A4 210 x 297mm Letter 215,9 x 279,4mm Legal 13 Zoll 216 x 330mm Legal 13,5 Zoll 216 x 343mm Legal 14 Zoll 216 x 356 mm

Leicht 64 - 74 g/m² Mittel 75 - 90 g/m² Schwer 91 - 120 g/m² Sehr schwer 121 - 176 g/m²

(nur Kassette 2)

Wenn in einem weiteren Fach (2. Kassette, wenn vorhanden, oder Mehrzweckfach) das gleiche Papier vorhanden ist, kann der Drucker automatisch auf dieses Fach umschalten, sobald die verwendete Kassette leer wird. Beim Drucken aus WindowsAnwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. (Siehe „Druckereinstellungen unter Windows“ weiter unten in diesem Handbuch.) Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü Drucken aktiviert. (Siehe „Menüfunktionen“ weiter unten in diesem Handbuch.)

EHRZWECKFACH

Das Mehrzweckfach ist für die gleichen Papiergrößen wie die Kassetten ausgelegt, jedoch für Papiergewichte bis 203 g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.

Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten bis hinunter zu 100 mm und Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.

Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.

Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Drucken auf Briefumschläge und Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.

Empfehlungen für Papier> 12

Papier und Transparentfolien müssen mit der Druckseite nach oben und der Vorderkante in den Drucker weisend eingelegt werden. Verwenden Sie nicht die Funktion Duplexdruck (Zweiseitendruck).

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN

Das Ablagefach für Vorderseite unten kann bis zu 250 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 176 g/m² geeignet. Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN

Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.

Verwenden Sie für Papiergewichte über 176 g/m² immer dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach.

UPLEXEINHEIT

Dieses Sonderzubehörteil bietet automatischen Zweiseitendruck auf den gleichen Papiersorten wie Kassette 2 (d. h. alle Kassetten-Papiergrößen außer A6) und auf Papiergewichten von 75 bis 105 g/m².

HINWEIS

Modell C5450dn ist standardmäßig mit Duplexeinheit ausgestattet.

Empfehlungen für Papier> 13

APIER EINLEGEN

ASSETTEN

1. Entnehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker.

Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und

in der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).

123

Papier einlegen> 14

3. Legen Sie Papier mit Briefkopf wie abgebildet mit der

Vorderseite nach unten und der oberen Kante zur Vorderseite des Druckers weisend ein.

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die

Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

So verhindern Sie Papierstaus:

• Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierführungen und dem hinteren Anschlag.

• Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein. Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.

• Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.

• Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Größe ein.

• Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des Druckvorgangs heraus (außer wie unten für die zweite Kassette beschrieben).

• Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

5. Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und

aus der ersten (oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen. Wenn Sie jedoch aus der zweiten (unteren Kassette) drucken, ziehen Sie nicht die erste (obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.

Papier einlegen> 15

6. Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die

rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 250 Blatt.

7. Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen

die rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

8. Verwenden Sie stets für dickes Papier (Pappe usw.)

die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

Papier einlegen> 16

EHRZWECKFACH

1. Öffnen Sie das Mehrzweckfach und drücken Sie die

Papierauflagefläche (1) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.

2. Legen Sie Papier ein und stellen Sie die Papierführungen

(2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

• Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach oben und der vorderen Kante in den Drucker weisend in das Mehrzweckfach.

• Für Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach unten und der vorderen Kante vom Drucker weg weisend ein. (Für diese Funktion muss die optionale Duplexeinheit installiert sein.)

• Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben, der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden. Wählen Sie für Drucken auf Briefumschläge nicht Duplexdruck.

• Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10 Briefumschläge nicht überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.

3. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (3) nach innen,

um die Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier angehoben und gehalten wird.

Stellen Sie die richtige Papiergröße für das Mehrzweckfach im Menü Papiersorten (siehe „Menüfunktionen“) ein.

Papier einlegen> 17

RUCKEREINSTELLUNGEN UNTER

Über die Menüs des Drucker-Bedienfelds sind viele Optionen zugänglich. Auch der Windows-Druckertreiber enthält Einstellungen für viele dieser Optionen. Beim Drucken unter Windows haben für Optionen, die im Druckertreiber und in den Bedienfeld-Menüs übereinstimmen, die Einstellungen im WindowsDruckertreiber Vorrang vor denjenigen in den Bedienfeld-Menüs.

Die Abbildungen in diesem Kapitel stammen aus Windows XP. Windows-2000-Versionen können geringfügig anders aussehen, das Prinzip ist aber gleich. Die Unterschiede in Windows 98 und Me werden in einem separaten Kapitel behandelt.

PCL

ODER POSTSCRIPT

Mit diesem Drucker werden zwei Druckertreiber mitgeliefert: einer für PCL-Emulation und der andere für PostScript-3-Emulation. Wenn Sie hauptsächlich aus „Office“-Anwendungen drucken werden, wählen Sie den PCL-Treiber. Für schnelleres Drucken von PDF-Dokumenten wählen Sie PostScript. Sie sollten sich auch für PostScript entscheiden, wenn Sie hauptsächlich aus professionellen Desktop-Publishing- und Grafik-Anwendungen drucken werden.

RUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS-ANWENDUNGEN

Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows-Anwendung drucken wollen, wird ein Dialogfeld Drucken eingeblendet. In diesem Dialogfeld ist gewöhnlich der Name des Druckers angegeben, auf dem das Dokument gedruckt wird. Neben dem Namen des Druckers befindet sich eine Schaltfläche Eigenschaften.

Durch Klicken auf Eigenschaften wird ein neues Dialogfeld eingeblendet, das eine kurze Liste der im Treiber verfügbaren Druckereinstellungen enthält, die Sie für das jeweilige Dokument wählen können.

Das durch Klicken auf Eigenschaften eingeblendete Dialogfeld unterscheidet sich in Abhängigkeit davon, welcher Druckertreiber installiert wurde. Der PostScript-Treiber bietet andere Optionen als der PCL-Treiber.

INDOWS

Druckereinstellungen unter Windows> 18

OSTSCRIPT-EMULATION

1. Für die

Seitenausrichtung sind Hochformat (Senkrecht) und Querformat (Waagerecht) verfügbar. Die Option „Drehen“ dreht das Druckbild

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um 90 Grad entgegen dem

Uhrzeigersinn.

2. Zweiseitiges Drucken (Duplex-Einheit erforderlich).

Sie können das Papier entweder an der langen oder der kurzen Seite wenden.

3. Die Seiten können in aufsteigender oder absteigender

Reihenfolge gedruckt werden. Wenn Sie das obere Ablagefach für Vorderseite unten wählen, sollte die normale Reihenfolge gewählt werden, sodass die Seiten in numerisch aufsteigender Reihenfolge abgelegt werden. Wenn Sie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben wählen, werden die Seiten bei umgekehrter Reihenfolge in numerisch aufsteigender Reihenfolge abgelegt.

4. Sie können vorgeben, wie viele Seiten auf ein Blatt

gedruckt werden. Die Seiten werden in der Größe an die gewählte Anzahl angepasst. Durch die Wahl von Broschürendruck (Duplexeinheit erforderlich) werden automatisch zwei Seiten pro Blatt eingestellt. Dann werden die Seiten in der Reihenfolge so angeordnet, dass sich durch Falten der aufeinander gelegten Blätter eine Broschüre ergibt.

5. Außerdem werden erweiterte Optionen geboten,

beispielsweise Laden von TrueType-Schriftarten oder Verfügbarkeit fortschrittlicher Optionen wie Broschürendruck.

Der Druckertreiber enthält eine umfangreiche Online-Hilfe für diese Optionen, um Ihnen bei den richtigen Einstellungen zu helfen.

Druckereinstellungen unter Windows> 19

PCL-E

MULATION

Wenn Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, wird ein Dialogfeld des Druckertreibers eingeblendet, in dem Sie die Druckeinstellungen für das zu druckende Dokument vornehmen können.

1. Die Papiergröße sollte mit der

Papiergröße des Dokuments übereinstimmen (außer wenn Sie den Ausdruck auf eine andere Größe skalieren möchten). Diese Papiergröße

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muss im Drucker verfügbar sein.

2. Sie können als Papierzufuhr

die Kassette 1 (die Standard-

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Papierkassette), die Kassette 2 (wenn die optionale zweite Kassette installiert ist) oder das Mehrzweckfach wählen. Sie können die gewünschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung wählen.

3. Die Einstellung für das Papiergewicht sollte mit der

Papiersorte übereinstimmen, auf der Sie drukken möchten.

4. Verschiedene Optionen für die Erstellung des Dokuments

können gewählt werden, z. B. normaler Druck mit einer Seite pro Blatt oder verkleinerter Druck mit bis zu 16 Seiten pro Blatt. Beim Broschürendruck werden zwei Seiten pro Blatt so angeordnet gedruckt, dass durch Falten des Papierstapels eine Broschüre entsteht. Für Broschürendruck muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

Beim Posterdruck werden die Seiten vergrößert, sodass sie sich über mehrere Blätter erstrecken.

5. Für Zweiseitendruck können Sie einstellen, ob die Seiten an

der langen oder kurzen Kante gewendet werden sollen. Dafür muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

6. Wenn Sie Druckeinstellungen ändern und dann speichern,

können Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen, sodass sie nicht erneut vorgenommen werden müssen.

7. Die Standardeinstellungen lassen sich über eine

Schaltfläche wieder herstellen.

Druckereinstellungen unter Windows> 20

ERTRAULICHES DRUCKEN

Mit dieser Funktion können Sie vertrauliche Dokumente zum Drucker übertragen und dort bis zum Drucken speichern. Derart übertragene Dokumente werden durch eine PIN (persönliche Identifikationsnummer) geschützt, die zum Drucken der Dokumente eingegeben werden muss. Diese Funktion ist praktisch, um vertrauliche Dokumente auf einem Drucker auszugeben, der mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt oder öffentlich zugänglich ist.

HINWEIS

Für diese Funktion muss die optionale Festplatte installiert sein.

DAS ZU

DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die

Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

2. Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte

Auftragsoptionen die Option Vertrauliches Drucken (1).

3. Geben Sie in das kleine Popup-Fenster, das eingeblendet

wird, einen Namen für diesen Druckauftrag (bis zu 16 Zeichen) und eine 4-stellige PIN mit einer beliebigen Kombination der Ziffern von 0 bis 7 (8 und 9 sind nicht verfügbar) ein und klicken Sie auf OK.

Druckereinstellungen unter Windows> 21

4. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster

zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.

Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen, es wird aber erst auf Befehl gedruckt.

ERTRAULICHE DOKUMENTE DRUCKEN

Zum Drucken von Dokumenten, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, gibt es zwei Methoden:

• Vom Bedienfeld des Druckers

oder...

• Vom PC-Desktop mit dem Programm Storage Device Manager, das auf der CD1 (Treiber und Hilfsprogramme) mit dem Drucker mitgeliefert wird.

Vom Bedienfeld drucken

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü Druckaufträge

zuzugreifen.

2. Drücken Sie EINGABE, um das Menü zu wählen.

3. Bringen Sie mit den Tasten +/– die erste Ziffer der PIN zur

Anzeige und drücken Sie EINGABE. Wiederholen Sie diese Bedienung für die restlichen Ziffern der PIN.

4. Rufen Sie mit den Tasten +/– die gespeicherten

vertraulichen Dokumente nacheinander auf die Anzeige oder wählen Sie alle Dokumente. Wenn das oder die gewünschten Dokumente angezeigt werden, drücken Sie EINGABE, um sie zu drucken.

5. Wenn Sie nur ein Dokument zum Drucken gewählt haben,

werden Sie aufgefordert, die Anzahl der sortierten Exemplare einzugeben, die gedruckt werden sollen (die Standardeinstellung ist 1 Exemplar). Wählen Sie die

Druckereinstellungen unter Windows> 22

Anzahl der zu druckenden Exemplare mit den Tasten +/– und drücken Sie EINGABE, um den Druckvorgang zu starten.

Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte Dokument. Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Vom PC-Desktop drucken

Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten CD installiert haben, können Sie vertrauliche Dokumente auch direkt vom Desktop des PCs drucken. Dies bietet sich an, wenn das Büro leer ist und vertrauliche Dokumente problemlos gedruckt werden können.

1. Starten Sie den Storage Device Manager aus dem

Windows Startmenü.

2. Suchen Sie ggf. die im Netzwerk verfügbaren oder am

Computer angeschlossenen Drucker über das Fenster SDM Printer Discovery (SDM-Druckererkennung).

3. Wählen Sie das Symbol für den Drucker, auf dem die

vertraulichen Dokumente gespeichert sind.

4. Wählen Sie im Menü Drucker die Option HDD Print Jobs

(Festplatten-Druckaufträge).

5. Wählen Sie im Fenster HDD Print Jobs (Festplatten-

Druckaufträge) die Optionsschaltfläche View User Jobs (Benutzeraufträge anzeigen) und geben Sie Ihre PIN in das Textfeld ein. Nach einer kurzen Zeitdauer wird eine Liste Ihrer Druckaufträge angezeigt.

6. Wählen Sie in der Liste der Druckaufträge den

Druckauftrag, den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Print Job(s) (Auftrag/Aufträge drucken). Stellen Sie gegebenenfalls die gewünschte Anzahl Exemplare ein, wenn die Eingabeaufforderung erscheint.

Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte Dokument. Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Druckereinstellungen unter Windows> 23

RÜFEN UND DRUCKEN

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Exemplare eines Dokuments in Auftrag geben, von denen aber zunächst nur das erste Exemplar gedruckt wird. Nachdem Sie dieses überprüft haben, können Sie die restlichen Exemplare drucken.

HINWEIS

Für diese Funktion muss die optionale Festplatte im Drucker installiert sein.

DAS ZU

DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die

gewünschte Anzahl Exemplare und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

2. Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte

Auftragsoptionen die Option Prüfen und Drucken (2).

3. Geben Sie in das kleine Popup-Fenster, das eingeblendet

4. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster

zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.

Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen, es wird aber nur das erste Exemplar gedruckt.

Druckereinstellungen unter Windows> 24

DIE

ÜBRIGEN EXEMPLARE DRUCKEN

Zum Drucken von Dokumenten, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, gibt es zwei Methoden:

• Vom Bedienfeld des Druckers

oder...

• Vom PC-Desktop mit dem Programm Storage Device Manager, das auf der CD1 (Treiber und Hilfsprogramme) mit dem Drucker mitgeliefert wird.

Vom Bedienfeld drucken

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü Druckaufträge

zuzugreifen.

2. Drücken Sie EINGABE, um das Menü zu wählen.

3. Bringen Sie mit den Tasten +/– die erste Ziffer der PIN zur

Anzeige und drücken Sie EINGABE. Wiederholen Sie diese Bedienung für die restlichen Ziffern der PIN.

4. Rufen Sie mit den Tasten +/– die gespeicherten

Dokumente nacheinander auf die Anzeige. Wenn das oder die gewünschten Dokumente angezeigt werden, drücken Sie EINGABE, um sie zu drucken.

5. Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare mit

den Tasten +/– und drücken Sie EINGABE, um den Druckvorgang zu starten.

Nach einer kurzen Zeitdauer, in der das gewählte Dokument verarbeitet wird, wird es gedruckt. Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Druckereinstellungen unter Windows> 25

Vom PC-Desktop drucken

Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten CD installiert haben, können Sie die restlichen Dokumente auch direkt vom Desktop des PCs drucken.

1. Starten Sie den Storage Device Manager aus dem

Windows Startmenü.

2. Suchen Sie ggf. die im Netzwerk verfügbaren oder am

Computer angeschlossenen Drucker über das Fenster SDM Printer Discovery (SDM-Druckererkennung).

3. Wählen Sie das Symbol für den Drucker, auf dem die

vertraulichen Dokumente gespeichert sind.

4. Wählen Sie im Menü Drucker die Option HDD Print Jobs

(Festplatten-Druckaufträge)

5. Wählen Sie im Fenster HDD Print Jobs (Festplatten-

6. Wählen Sie in der Liste der Druckaufträge den

Nach einer kurzen Zeitdauer, in der das gewählte Dokument verarbeitet wird, wird es gedruckt. Nach dem Drucken wird das Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Druckereinstellungen unter Windows> 26

ERMANENTE DRUCKDOKUMENTE

Diese Funktion dient zum Speichern von Standarddokumenten, die häufig gedruckt werden, auf der Festplatte des Druckers. Dann können Sie diese Dokumente jederzeit drucken, ohne dass sie erneut vom Computer übertragen werden müssen.

HINWEIS

Für diese Funktion muss die optionale Festplatte installiert sein.

DAS ZU

DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die

Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

2. Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte

Auftragsoptionen die Option Auf Festplatte speichern (1).

3. Geben Sie in das kleine Popup-Fenster, das eingeblendet

4. Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster

zu schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des Druckertreibers zu schließen.

Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen, aber nicht gedruckt.

Druckereinstellungen unter Windows> 27

ESPEICHERTE DOKUMENTE DRUCKEN

Zum Drucken von Dokumenten, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, gibt es zwei Methoden:

• Vom Bedienfeld des Druckers

oder...

• Vom PC-Desktop mit dem Programm Storage Device Manager, das auf der CD1 (Treiber und Hilfsprogramme) mit dem Drucker mitgeliefert wird.

Vom Bedienfeld drucken

READY

ATTENTION

BACK

ENTER

ON LINE

CANCEL

1. Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü Druckaufträge

zuzugreifen.

2. Drücken Sie EINGABE, um das Menü zu wählen.

3. Bringen Sie mit den Tasten +/– die erste Ziffer der PIN zur

Anzeige und drücken Sie EINGABE. Wiederholen Sie diese Bedienung für die restlichen Ziffern der PIN.

4. Rufen Sie mit den Tasten +/– die gespeicherten

vertraulichen Dokumente nacheinander auf die Anzeige oder wählen Sie alle Dokumente. Wenn das oder die gewünschten Dokumente angezeigt werden, drücken Sie EINGABE, um sie zu drucken.

5. Wenn Sie nur ein Dokument zum Drucken gewählt haben,

werden Sie aufgefordert, die Anzahl der sortierten Exemplare einzugeben, die gedruckt werden sollen (die Standardeinstellung ist 1 Exemplar). Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare mit den Tasten +/– und drücken Sie EINGABE, um den Druckvorgang zu starten.

Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte Dokument.

Druckereinstellungen unter Windows> 28

Vom PC-Desktop drucken

Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten CD installiert haben, können Sie permanent gespeicherte Dokumente auch direkt vom Desktop des PCs drucken.

1. Starten Sie den Storage Device Manager aus dem

Windows Startmenü.

2. Suchen Sie ggf. die im Netzwerk verfügbaren oder am

Computer angeschlossenen Drucker über das Fenster SDM Printer Discovery (SDM-Druckererkennung).

3. Wählen Sie das Symbol für den Drucker, auf dem die

vertraulichen Dokumente gespeichert sind.

4. Wählen Sie im Menü Drucker die Option HDD Print Jobs

(Festplatten-Druckaufträge)

5. Wählen Sie im Fenster HDD Print Jobs (Festplatten-

6. Wählen Sie in der Liste der Druckaufträge den

Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte Dokument.

Druckereinstellungen unter Windows> 29

INDOWS 9X

Die Bildschirmdarstellungen von Windows 9x/Me sowie ein Teil der Verfahren unterscheiden sich grundlegend von den in anderen Windows-Versionen (2000/XP usw.) verwendeten. Dieses Kapitel geht auf diese Unterschiede ein. Wenn weitere Informationen benötigt werden, ist das entsprechende Thema oder die Online-Hilfe zu konsultieren.

RUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS

PCL

ODER POSTSCRIPT

Mit diesem Drucker werden zwei Druckertreiber mitgeliefert: einer für PCL-Emulation und der andere für PostScript-3Emulation. Wenn Sie hauptsächlich aus „Office“-Anwendungen drucken werden, wählen Sie den PCL-Treiber. Für schnelleres Drucken von PDF-Dokumenten wählen Sie PostScript. Sie sollten sich auch für PostScript entscheiden, wenn Sie hauptsächlich aus professionellen Desktop-Publishing- und Grafik-Anwendungen drucken werden.

HINWEIS

Wenn optionales Zubehör wie eine Festplatte oder die Duplexeinheit verwendet wird, müssen Sie bei beiden Treibern sicherstellen, dass sie im Dialogfeld Start/ Einstellungen/Drucker/Eigenschaften/Gerät aktiviert sind.

/ME-U

NTERSCHIEDE

RUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS-ANWENDUNGEN

Windows 9x/ME-Unterschiede> 30

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