Konica Minolta PageScope Enterprise Suite User Manual [en, de, es, fr, it]
PageScope
Enterprise Suite Ver. 3.0
Quick Guide
Enterprise Suite
Enterprise Suite Ver.3.0
Quick Guide
Kurzanleitung
Guide rapide pour l’utilisation
Guía de iniciacón rápida
Guida Rapida
快速指南
クイックガイド
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Enterprise Suite i
日本語 简体中文
Italiano Español Français Deutsch English
日本語 简体中文
ii Enterprise Suite
Contents
Contents
Contents ....................................................................... 1
Product names ..................................................................................2
What is Enterprise Suite? ........................................... 2
Configuration of Enterprise Suite ......................................................2
Add-on (extension) applications ........................................................3
Structure of user's guides .......................................... 4
English
Enterprise Suite 1
What is Enterprise Suite?
Enterprise Suite is a generic name for applications required for central
management of devices, authority management of devices, ubiquitous printing,
and panel settings/control for each user.
English
This Quick Guide explains the configuration of Enterprise Suite and the
structure of user's guides.
Product names
This manual describes product names with the following abbreviations.
Product name Abbrev.
PageScope Enterprise Suite Enterprise Suite
PageScope Net Care Device Manager Device Manager
PageScope Authentication Manager Authentication Manager
PageScope Account Manager Account Manager
PageScope My Panel Manager My Panel Manager
PageScope My Print Manager My Print Manager
What is Enterprise Suite?
Enterprise Suite is an application server that enables medium to large-size
organizations to centrally manage user and device information.
This product allows you to use various functions in conjunction with devices by
adding add-on (extension) applications to Device Manager, which provides
basic functions.
Configuration of Enterprise Suite
The basic functions provided by Device Manager and add-on (function
expansion) applications are collectively called Enterprise Suite.
Enterprise Suite consists of the following elements.
● Database
Centrally manages device and user information.
It uses Microsoft SQL Server.
● Web applications
A Web browser is used to access Enterprise Suite. Web applications
interact with the database to transmit information necessary for a Web
browser. Web applications use IIS (Internet Information Services).
■ Basic functions
Device Manager provides the following basic functions.
● Device List
Manages device information.
● User List
Manages user information.
2 Enterprise Suite
What is Enterprise Suite?
● Counter Reader
Checks the device usage status.
● Server Settings
Configure various settings of Enterprise Suite.
● Admin Console
Allows you to configure database connection settings and proxy server
settings for Enterprise Suite, back up and restore the database, change
the system administrator password, and configure job log function
settings.
■ Expansion functions
By installing the add-on (function expansion) applications in Device Manager,
various expansion functions can be used.
Add-on (extension) applications make more advanced functions available in
addition to the basic functionality of Device Manager.
Note
The add-on applications do not function by themselves.
Add-on (extension) applications
■ Authentication Manager
Authentication Manager is a utility used to centrally manage devices, such as
multifunctional peripherals, on the network. When used in a Web browser,
Authentication Manager can manage accounts, users and external servers
used by network devices, total copies and prints, and apply specified function
limitations.
■ Account Manager
Account Manager is a utility used to centrally manage devices, such as
multifunctional peripherals, on the network. By using Account Manager in a
Web browser, the usage and costs for each account or each user of network
devices can be totaled and analyzed.
Account Manager enables you to total and analyze counter information. It also
allows you to specify the upper limit of the number of copies or printouts for each
user, and whether to send a warning message or to prohibit printing.
■ My Panel Manager
My Panel Manager is network-based software for managing personal address
books and panels used on multifunctional peripheral and other devices. By
using My Panel Manager, the address information and panel settings of each
user can be managed easily using a Web browser.
English
Enterprise Suite 3
Structure of user's guides
■ My Print Manager
My Print Manager is an application used to spool print data in a folder on the
network for each user. Using My Print Manager, the spooled print data can be
English
printed from any device.
Structure of user's guides
■ Enterprise Suite Quick Guide <This manual>
Describes the configuration of Enterprise Suite and the structure of user's
guides. When you want to read the summary of each application, refer to this
quick guide.
■ Enterprise Suite Installation Guide
Describes the installation procedures, initial settings, and uninstallation
procedures of five applications collectively called Enterprise Suite.
To install applications including non-free ones, refer to this installation guide.
■ Device Manager User's Guide
Describes the operation procedure of Device Manager, which is a basic function
of Enterprise Suite.
When you want to learn about the logon procedure, device list, counter
information, server settings, or license registration or management, refer to this
user's guide.
■ Authentication Manager User's Guide
Describes the operation procedure of Authentication Manager, which is an
expansion function of Enterprise Suite.
When you want to learn about registering, editing, or deleting users, or setting
up the external server, refer to this user's guide.
■ Account Manager User's Guide
Describes the operation procedure of Account Manager, an expansion function
of Enterprise Suite.
When you want detailed information about totaling or analyzing counters,
notification procedure when the upper limit is reached, or optional Print Log
Tool, refer to this user's guide.
■ My Panel Manager User's Guide
Describes the operation procedure of My Panel Manager, an expansion
function of Enterprise Suite.
When you want to learn about address information management and panel
settings of each person, refer to this user's guide.
4 Enterprise Suite
Structure of user's guides
■ My Print Manager User's Guide
Describes the operation procedure of My Print Manager, an expansion function
of Enterprise Suite.
When you want to learn about installation or operation procedure of My Print
Manager Port monitor, the "Follow Me Print" function that prints data from any
device by spooling the data in the server, or the "ID & Print" function that can
print data simply by performing authentication using an authentication device,
refer to this user's guide.
■ My Print Manager Administrator's Guide
Describes settings and management of the My Print Manager server.
When you want to learn about the initial settings of My Print Manager, the
installation or uninstallation procedures of My Print Manager Port onto/from the
server, or the management or operation procedures of the server, refer to this
administrator's guide.
English
Enterprise Suite 5
Structure of user's guides
English
6 Enterprise Suite
Inhalt
Inhalt ............................................................................. 1
Abkürzungen von Produktnamen ......................................................2
Was ist Enterprise Suite? ........................................... 2
Enterprise Suite konfigurieren ...........................................................2
Add-On-Anwendungen (Erweiterung) ...............................................3
Struktur der Bedienungsanleitungen ........................ 4
Inhalt
Deutsch
Enterprise Suite 1
Was ist Enterprise Suite?
Enterprise Suite ist eine allgemeine Bezeichnung für Anwendungen, die zur
zentralen Verwaltung von Geräten, zur Verwaltung von Berechtigungen von
Geräten und für das ortsunabhängige Drucken erforderlich sind sowie für
Einstellungen des Bedienfelds oder für die Verwaltung für jeden Benutzer.
In dieser Bedienungsanleitung wird die Konfiguration von Enterprise Suite und
die Struktur der Bedienungsanleitungen beschrieben.
Abkürzungen von Produktnamen
In diesem Handbuch werden Produktnamen mit folgenden Abkürzungen
Deutsch
beschrieben:
Produktname Abkürz.
PageScope Enterprise Suite Enterprise Suite
PageScope Net Care Device Manager Device Manager
PageScope Authentication Manager Authentication Manager
PageScope Account Manager Account Manager
PageScope My Panel Manager My Panel Manager
PageScope My Print Manager My Print Manager
Was ist Enterprise Suite?
Enterprise Suite ist ein Anwendungsserver für mittlere bis große Unternehmen,
mit dem die zentrale Benutzer- und Geräteverwaltung möglich ist.
Indem Sie der Anwendung Device Manager, welche die Grundfunktionen liefert,
Add-On-Anwendungen (Erweiterungen) hinzufügen, können Sie verschiedene
Funktionen zusammen mit dem Gerät verwenden.
Enterprise Suite konfigurieren
Die von Device Manager und den Add-On-Anwendungen
(Erweiterungsfunktion) bereitgestellten grundlegenden Funktionen werden
kollektiv Enterprise Suite genannt.
Enterprise Suite ist aus folgenden Bestandteilen aufgebaut:
● Datenbank
Zentrale Verwaltung der Geräte und der Benutzerinformationen.
Die Datenbank verwendet Microsoft SQL Server.
● Internet-Anwendungen
Mit einem Webbrowser wird auf Enterprise Suite zugegriffen. InternetAnwendungen arbeiten mit der Datenbank zusammen, um die
erforderlichen Informationen für einen Webbrowser zu übermitteln.
Internet-Anwendungen verwenden IIS (Internet Information Services).
2 Enterprise Suite
Was ist Enterprise Suite?
■ Grundlegende Funktionen
Device Manager bietet die folgenden grundlegenden Funktionen:
● Device List
Verwaltet Geräteinformationen.
● User List
Verwaltet Benutzerinformationen.
● Counter Reader
Überprüft den Gerätenutzungsstatus.
● Server Settings
Konfiguriert verschiedene Einstellungen von Enterprise Suite.
● Admin Console
Erlaubt das Konfigurieren der Datenbankverbindungs- und ProxyServer-Einstellungen für Enterprise Suite, die Sicherung und
Wiederherstellung der Datenbank, das Ändern des Kennworts des
Systemadministrators, und das Konfigurieren der
Auftragsprotokollfunktion.
■ Erweiterungsfunktionen
Wenn Sie die Add-On-Anwendungen (Erweiterungen) in Device Manager
installieren, können Sie verschiedene Erweiterungsfunktionen verwenden.
Mit Add-On-Anwendungen (Erweiterung) stehen neben den Grundfunktionen
auch erweiterte Funktionen von Device Manager zur Verfügung.
Hinweis
Die Add-On-Anwendungen arbeiten nicht allein stehend.
Add-On-Anwendungen (Erweiterung)
■ Authentication Manager
Authentication Manager ist eine Dienstsoftware, mit der Geräte, wie MFPs, im
Netzwerk zentral verwaltet werden. Zusammen mit einem Webbrowser können
Sie mithilfe von Authentication Manager Kostenstellen, Benutzer und externe
Server, die von Netzwerkgeräten verwendet werden sowie die Gesamtanzahl
von Kopien und Ausdrucken verwalten und festgelegte
Funktionsbeschränkungen anwenden.
Deutsch
Enterprise Suite 3
Struktur der Bedienungsanleitungen
■ Account Manager
Account Manager ist eine Dienstsoftware, mit der Geräte, wie MFPs, im
Netzwerk zentral verwaltet werden. Zusammen mit einem Webbrowser können
Sie mit Account Manager die Nutzung sowie die Kosten für jede Kostenstelle
oder für jeden Benutzer von Netzwerkgeräten summieren und analysieren.
Mit Account Manager können Sie Zählerinformationen summieren und
analysieren. Sie können damit auch die Obergrenze für Kopien oder Ausdrucke
für jeden Benutzer festlegen, und einstellen, ob eine Warnmeldung gesendet
werden soll oder das Drucken ganz verbieten.
Deutsch
■ My Panel Manager
My Panel Manager ist eine netzwerkbasierte Software, mit der Sie persönliche
Adressbücher und Bedienfelder, die auf MFPs und anderen Geräten verwendet
werden, verwalten können. Mithilfe von My Panel Manager können Sie
Adressinformationen und Bedienfeldeinstellungen jedes Benutzers komfortabel
über einen Webbrowser verwalten.
■ My Print Manager
My Print Manager ist eine Anwendung, mit der Sie Druckdaten für jeden
Benutzer in einen Netzwerkordner spoolen können. Mithilfe von My Print
Manager können gespoolte Druckdaten von jedem Gerät gedruckt werden.
Struktur der Bedienungsanleitungen
■ Enterprise Suite-Kurzanleitung <Diese Bedienungsanleitung>
In dieser Bedienungsanleitung wird die Konfiguration von Enterprise Suite und
die Struktur der Bedienungsanleitungen beschrieben. Schlagen Sie in dieser
Anleitung nach, wenn Sie zusammenfassende Informationen zu jeder
Anwendung lesen möchten.
■ Enterprise Suite-Installationsanleitung
Beschreibt die Installation, die Grundsteinstellungen und die Deinstallation der
fünf Anwendungen, die kollektiv als Enterprise Suite bezeichnet werden.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Anwendungen (auch
kostenpflichtige Anwendungen) installieren möchten.
■ Device Manager-Bedienungsanleitung
Beschreibt den Betrieb von Device Manager, einer grundlegenden Funktion von
Enterprise Suite.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zur
Anmeldung, zur Geräteliste, zu Zählerinformationen, Server-Einstellungen oder
zur Lizenzregistrierung bzw. zur Lizenzverwaltung suchen.
4 Enterprise Suite
Struktur der Bedienungsanleitungen
■ Authentication Manager-Bedienungsanleitung
Beschreibt den Betrieb von Authentication Manager, einer
Erweiterungsfunktion von Enterprise Suite.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zum
Registrieren, Bearbeiten oder Löschen von Benutzern oder zum Einrichten des
externen Servers suchen.
■ Account Manager-Bedienungsanleitung
Beschreibt den Betrieb von Account Manager, einer Erweiterungsfunktion von
Enterprise Suite.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zum
Summieren oder Analysieren von Zählern, zum Benachrichtigungsverfahren
bei Erreichen der Obergrenze oder zum optionalen Print Log Tool suchen.
■ My Panel Manager-Bedienungsanleitung
Beschreibt den Betrieb von My Panel Manager, einer Erweiterungsfunktion von
Enterprise Suite.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zum
Verwalten von Adressinformationen und zu den Bedienfeldeinstellungen jeder
Person suchen.
■ My Print Manager-Bedienungsanleitung
Beschreibt den Betrieb von My Print Manager, einer Erweiterungsfunktion von
Enterprise Suite.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zur
Installation und zum Betrieb des My Print Manager Port-Monitors, zur Funktion
"Follow Me Print", mit der Daten von jedem Gerät gedruckt werden können,
indem die Daten in den Server gespoolt werden oder zur Funktion "ID & Print"
suchen, mit der Daten gedruckt werden können, indem mit einem
Authentifizierungsgerät eine Authentifizierung durchgeführt wird.
■ My Print Manager Administrator-Handbuch
Beschreibt die Einstellungen und die Verwaltung des My Print ManagerServers.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie mehr über die
Grundeinstellungen von My Print Manager, zur Installation bzw. Deinstallation
von My Print Manager Port auf den Server bzw. vom Server oder über die
Verwaltung oder über den Betrieb des Servers erfahren möchten.
Deutsch
Enterprise Suite 5
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