Structure of user's guides .......................................... 4
English
Enterprise Suite 1
Page 5
What is Enterprise Suite?
Enterprise Suite is a generic name for applications required for central
management of devices, authority management of devices, ubiquitous printing,
and panel settings/control for each user.
English
This Quick Guide explains the configuration of Enterprise Suite and the
structure of user's guides.
Product names
This manual describes product names with the following abbreviations.
Enterprise Suite is an application server that enables medium to large-size
organizations to centrally manage user and device information.
This product allows you to use various functions in conjunction with devices by
adding add-on (extension) applications to Device Manager, which provides
basic functions.
Configuration of Enterprise Suite
The basic functions provided by Device Manager and add-on (function
expansion) applications are collectively called Enterprise Suite.
Enterprise Suite consists of the following elements.
● Database
Centrally manages device and user information.
It uses Microsoft SQL Server.
● Web applications
A Web browser is used to access Enterprise Suite. Web applications
interact with the database to transmit information necessary for a Web
browser. Web applications use IIS (Internet Information Services).
■ Basic functions
Device Manager provides the following basic functions.
● Device List
Manages device information.
● User List
Manages user information.
2Enterprise Suite
Page 6
What is Enterprise Suite?
● Counter Reader
Checks the device usage status.
● Server Settings
Configure various settings of Enterprise Suite.
● Admin Console
Allows you to configure database connection settings and proxy server
settings for Enterprise Suite, back up and restore the database, change
the system administrator password, and configure job log function
settings.
■ Expansion functions
By installing the add-on (function expansion) applications in Device Manager,
various expansion functions can be used.
Add-on (extension) applications make more advanced functions available in
addition to the basic functionality of Device Manager.
Note
The add-on applications do not function by themselves.
Add-on (extension) applications
■ Authentication Manager
Authentication Manager is a utility used to centrally manage devices, such as
multifunctional peripherals, on the network. When used in a Web browser,
Authentication Manager can manage accounts, users and external servers
used by network devices, total copies and prints, and apply specified function
limitations.
■ Account Manager
Account Manager is a utility used to centrally manage devices, such as
multifunctional peripherals, on the network. By using Account Manager in a
Web browser, the usage and costs for each account or each user of network
devices can be totaled and analyzed.
Account Manager enables you to total and analyze counter information. It also
allows you to specify the upper limit of the number of copies or printouts for each
user, and whether to send a warning message or to prohibit printing.
■ My Panel Manager
My Panel Manager is network-based software for managing personal address
books and panels used on multifunctional peripheral and other devices. By
using My Panel Manager, the address information and panel settings of each
user can be managed easily using a Web browser.
English
Enterprise Suite3
Page 7
Structure of user's guides
■ My Print Manager
My Print Manager is an application used to spool print data in a folder on the
network for each user. Using My Print Manager, the spooled print data can be
English
printed from any device.
Structure of user's guides
■ Enterprise Suite Quick Guide <This manual>
Describes the configuration of Enterprise Suite and the structure of user's
guides. When you want to read the summary of each application, refer to this
quick guide.
■ Enterprise Suite Installation Guide
Describes the installation procedures, initial settings, and uninstallation
procedures of five applications collectively called Enterprise Suite.
To install applications including non-free ones, refer to this installation guide.
■ Device Manager User's Guide
Describes the operation procedure of Device Manager, which is a basic function
of Enterprise Suite.
When you want to learn about the logon procedure, device list, counter
information, server settings, or license registration or management, refer to this
user's guide.
■ Authentication Manager User's Guide
Describes the operation procedure of Authentication Manager, which is an
expansion function of Enterprise Suite.
When you want to learn about registering, editing, or deleting users, or setting
up the external server, refer to this user's guide.
■ Account Manager User's Guide
Describes the operation procedure of Account Manager, an expansion function
of Enterprise Suite.
When you want detailed information about totaling or analyzing counters,
notification procedure when the upper limit is reached, or optional Print Log
Tool, refer to this user's guide.
■ My Panel Manager User's Guide
Describes the operation procedure of My Panel Manager, an expansion
function of Enterprise Suite.
When you want to learn about address information management and panel
settings of each person, refer to this user's guide.
4Enterprise Suite
Page 8
Structure of user's guides
■ My Print Manager User's Guide
Describes the operation procedure of My Print Manager, an expansion function
of Enterprise Suite.
When you want to learn about installation or operation procedure of My Print
Manager Port monitor, the "Follow Me Print" function that prints data from any
device by spooling the data in the server, or the "ID & Print" function that can
print data simply by performing authentication using an authentication device,
refer to this user's guide.
■ My Print Manager Administrator's Guide
Describes settings and management of the My Print Manager server.
When you want to learn about the initial settings of My Print Manager, the
installation or uninstallation procedures of My Print Manager Port onto/from the
server, or the management or operation procedures of the server, refer to this
administrator's guide.
Struktur der Bedienungsanleitungen ........................ 4
Inhalt
Deutsch
Enterprise Suite 1
Page 11
Was ist Enterprise Suite?
Enterprise Suite ist eine allgemeine Bezeichnung für Anwendungen, die zur
zentralen Verwaltung von Geräten, zur Verwaltung von Berechtigungen von
Geräten und für das ortsunabhängige Drucken erforderlich sind sowie für
Einstellungen des Bedienfelds oder für die Verwaltung für jeden Benutzer.
In dieser Bedienungsanleitung wird die Konfiguration von Enterprise Suite und
die Struktur der Bedienungsanleitungen beschrieben.
Abkürzungen von Produktnamen
In diesem Handbuch werden Produktnamen mit folgenden Abkürzungen
Enterprise Suite ist ein Anwendungsserver für mittlere bis große Unternehmen,
mit dem die zentrale Benutzer- und Geräteverwaltung möglich ist.
Indem Sie der Anwendung Device Manager, welche die Grundfunktionen liefert,
Add-On-Anwendungen (Erweiterungen) hinzufügen, können Sie verschiedene
Funktionen zusammen mit dem Gerät verwenden.
Enterprise Suite konfigurieren
Die von Device Manager und den Add-On-Anwendungen
(Erweiterungsfunktion) bereitgestellten grundlegenden Funktionen werden
kollektiv Enterprise Suite genannt.
Enterprise Suite ist aus folgenden Bestandteilen aufgebaut:
● Datenbank
Zentrale Verwaltung der Geräte und der Benutzerinformationen.
Die Datenbank verwendet Microsoft SQL Server.
● Internet-Anwendungen
Mit einem Webbrowser wird auf Enterprise Suite zugegriffen. InternetAnwendungen arbeiten mit der Datenbank zusammen, um die
erforderlichen Informationen für einen Webbrowser zu übermitteln.
Internet-Anwendungen verwenden IIS (Internet Information Services).
2Enterprise Suite
Page 12
Was ist Enterprise Suite?
■ Grundlegende Funktionen
Device Manager bietet die folgenden grundlegenden Funktionen:
● Device List
Verwaltet Geräteinformationen.
● User List
Verwaltet Benutzerinformationen.
● Counter Reader
Überprüft den Gerätenutzungsstatus.
● Server Settings
Konfiguriert verschiedene Einstellungen von Enterprise Suite.
● Admin Console
Erlaubt das Konfigurieren der Datenbankverbindungs- und ProxyServer-Einstellungen für Enterprise Suite, die Sicherung und
Wiederherstellung der Datenbank, das Ändern des Kennworts des
Systemadministrators, und das Konfigurieren der
Auftragsprotokollfunktion.
■ Erweiterungsfunktionen
Wenn Sie die Add-On-Anwendungen (Erweiterungen) in Device Manager
installieren, können Sie verschiedene Erweiterungsfunktionen verwenden.
Mit Add-On-Anwendungen (Erweiterung) stehen neben den Grundfunktionen
auch erweiterte Funktionen von Device Manager zur Verfügung.
Hinweis
Die Add-On-Anwendungen arbeiten nicht allein stehend.
Add-On-Anwendungen (Erweiterung)
■ Authentication Manager
Authentication Manager ist eine Dienstsoftware, mit der Geräte, wie MFPs, im
Netzwerk zentral verwaltet werden. Zusammen mit einem Webbrowser können
Sie mithilfe von Authentication Manager Kostenstellen, Benutzer und externe
Server, die von Netzwerkgeräten verwendet werden sowie die Gesamtanzahl
von Kopien und Ausdrucken verwalten und festgelegte
Funktionsbeschränkungen anwenden.
Deutsch
Enterprise Suite3
Page 13
Struktur der Bedienungsanleitungen
■ Account Manager
Account Manager ist eine Dienstsoftware, mit der Geräte, wie MFPs, im
Netzwerk zentral verwaltet werden. Zusammen mit einem Webbrowser können
Sie mit Account Manager die Nutzung sowie die Kosten für jede Kostenstelle
oder für jeden Benutzer von Netzwerkgeräten summieren und analysieren.
Mit Account Manager können Sie Zählerinformationen summieren und
analysieren. Sie können damit auch die Obergrenze für Kopien oder Ausdrucke
für jeden Benutzer festlegen, und einstellen, ob eine Warnmeldung gesendet
werden soll oder das Drucken ganz verbieten.
Deutsch
■ My Panel Manager
My Panel Manager ist eine netzwerkbasierte Software, mit der Sie persönliche
Adressbücher und Bedienfelder, die auf MFPs und anderen Geräten verwendet
werden, verwalten können. Mithilfe von My Panel Manager können Sie
Adressinformationen und Bedienfeldeinstellungen jedes Benutzers komfortabel
über einen Webbrowser verwalten.
■ My Print Manager
My Print Manager ist eine Anwendung, mit der Sie Druckdaten für jeden
Benutzer in einen Netzwerkordner spoolen können. Mithilfe von My Print
Manager können gespoolte Druckdaten von jedem Gerät gedruckt werden.
In dieser Bedienungsanleitung wird die Konfiguration von Enterprise Suite und
die Struktur der Bedienungsanleitungen beschrieben. Schlagen Sie in dieser
Anleitung nach, wenn Sie zusammenfassende Informationen zu jeder
Anwendung lesen möchten.
■ Enterprise Suite-Installationsanleitung
Beschreibt die Installation, die Grundsteinstellungen und die Deinstallation der
fünf Anwendungen, die kollektiv als Enterprise Suite bezeichnet werden.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Anwendungen (auch
kostenpflichtige Anwendungen) installieren möchten.
■ Device Manager-Bedienungsanleitung
Beschreibt den Betrieb von Device Manager, einer grundlegenden Funktion von
Enterprise Suite.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zur
Anmeldung, zur Geräteliste, zu Zählerinformationen, Server-Einstellungen oder
zur Lizenzregistrierung bzw. zur Lizenzverwaltung suchen.
4Enterprise Suite
Page 14
Struktur der Bedienungsanleitungen
■ Authentication Manager-Bedienungsanleitung
Beschreibt den Betrieb von Authentication Manager, einer
Erweiterungsfunktion von Enterprise Suite.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zum
Registrieren, Bearbeiten oder Löschen von Benutzern oder zum Einrichten des
externen Servers suchen.
■ Account Manager-Bedienungsanleitung
Beschreibt den Betrieb von Account Manager, einer Erweiterungsfunktion von
Enterprise Suite.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zum
Summieren oder Analysieren von Zählern, zum Benachrichtigungsverfahren
bei Erreichen der Obergrenze oder zum optionalen Print Log Tool suchen.
■ My Panel Manager-Bedienungsanleitung
Beschreibt den Betrieb von My Panel Manager, einer Erweiterungsfunktion von
Enterprise Suite.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zum
Verwalten von Adressinformationen und zu den Bedienfeldeinstellungen jeder
Person suchen.
■ My Print Manager-Bedienungsanleitung
Beschreibt den Betrieb von My Print Manager, einer Erweiterungsfunktion von
Enterprise Suite.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zur
Installation und zum Betrieb des My Print Manager Port-Monitors, zur Funktion
"Follow Me Print", mit der Daten von jedem Gerät gedruckt werden können,
indem die Daten in den Server gespoolt werden oder zur Funktion "ID & Print"
suchen, mit der Daten gedruckt werden können, indem mit einem
Authentifizierungsgerät eine Authentifizierung durchgeführt wird.
■ My Print Manager Administrator-Handbuch
Beschreibt die Einstellungen und die Verwaltung des My Print ManagerServers.
Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie mehr über die
Grundeinstellungen von My Print Manager, zur Installation bzw. Deinstallation
von My Print Manager Port auf den Server bzw. vom Server oder über die
Verwaltung oder über den Betrieb des Servers erfahren möchten.
Structure des guides de l'utilisateur .......................... 4
Contenu
Français
Enterprise Suite 1
Page 17
Qu'est ce que Enterprise Suite ?
Enterprise Suite est le nom générique des applications nécessaires à la gestion
centralisée des périphériques, à la gestion des périphériques par
l'administration, à la gestion de l'impression continue, et à la gestion des
paramètres de commande de chaque utilisateur.
Ce guide de référence explique la configuration de Enterprise Suite et la
structure des guides de l'utilisateur.
Abréviations des noms de produits
Ce manuel fait référence à certains noms de produits en les abrégeant comme
suit.
Enterprise Suite est un serveur d'applications destiné aux organisations de
moyenne ou grande taille ; il permet de gérer de manière centralisée les
informations relatives aux utilisateurs et aux périphériques.
Ce produit permet d'utiliser différentes fonctions avec les périphériques, en
installant des applications supplémentaires (extensions) sur Device Manager,
qui offre des fonctions de base.
Configuration d'Enterprise Suite
Les fonctions de base proposées par Device Manager et les applications
supplémentaires (extensions de fonctions) sont appelées collectivement
Enterprise Suite.
Enterprise Suite est composé des éléments suivants :
● Base de données
Elle assure la gestion centralisée des informations relatives aux
utilisateurs et aux périphériques.
Elle utilise Microsoft SQL Server.
● Applications Internet
Un navigateur Internet est utilisé pour accéder à Enterprise Suite. Les
applications Internet interagissent avec la base de données afin de
transmettre les informations nécessaires au navigateur. Les applications
Internet utilisent IIS (Internet Information Services).
2Enterprise Suite
Page 18
Qu'est ce que Enterprise Suite ?
■ Fonctions de base
Device Manager offre les fonctions de base suivantes :
● Device List
Gère les informations des périphériques.
● User List
Gère les informations des utilisateurs.
● Counter Reader
Vérifie l'état d'utilisation du périphérique.
● Server Settings
Configure les divers réglages d'Enterprise Suite.
● Admin Console
Permet de configurer les réglages de la connexion à la base de données
et les réglages Proxy d'Enterprise Suite, de sauvegarder et de restaurer
la base de données, de changer le mot de passe de l'administrateur
système et de configurer les réglages de la fonction d'aperçu des tâches.
■ Fonctions d'extension
En installant les applications supplémentaires (extensions de fonctions) sur
Device Manager, différentes fonctions d'extension peuvent être utilisées.
Les applications supplémentaires (extensions) ajoutent des fonctions avancées
aux fonctions de base de Device Manager.
Remarque
Les applications supplémentaires ne fonctionnent pas de façon autonome.
Applications supplémentaires (extensions)
■ Authentication Manager
Authentification Manager est un utilitaire de gestion centralisée des
périphériques, comme les périphériques multifonctions, sur le réseau. Lorsqu'il
est utilisé avec un navigateur Internet, Authentification Manager peut gérer les
comptes, les utilisateurs et les serveurs externes utilisés par les périphériques
du réseau, le nombre total de copies et d'impressions, et appliquer des limites
aux fonctions spécifiées.
Français
Enterprise Suite3
Page 19
Structure des guides de l'utilisateur
■ Account Manager
Account Manager est un utilitaire de gestion centralisée des périphériques,
comme les périphériques multifonctions, sur le réseau. Lorsqu'il est utilisé avec
un navigateur Internet, l'utilisation et les coûts relatifs à chaque compte ou à
chaque utilisateur des périphériques du réseau peuvent être totalisés et
analysés.
Account Manager permet de totaliser et d'analyser les informations relatives
aux compteurs. Il permet également de spécifier le nombre maximal de copies
ou d'impressions pour chaque utilisateur, et le fait d'envoyer un message
d'avertissement ou d'interdire l'impression.
■ My Panel Manager
My Panel Manager est un logiciel réseau destiné à gérer les carnets d'adresses
et les commandes utilisés sur les périphériques multifonctions et les autres
périphériques. Grâce à My Panel Manager, les informations relatives aux
adresses et les paramètres de commande de chaque utilisateur peuvent être
Français
facilement gérés à l'aide d'un navigateur Internet.
■ My Print Manager
My Print Manager est une application qui permet d'enregistrer les données
d'impression de chaque utilisateur dans un dossier sur le réseau. Grâce à My
Print Manager, les données d'impression enregistrées peuvent être imprimées
à partir de n'importe quel périphérique.
Structure des guides de l'utilisateur
■ Guide rapid pour l'utilisation Enterprise <Ce manuel>
Décrit la configuration de Enterprise Suite et la structure des guides de
l'utilisateur. Pour lire le résumé de chaque application, consultez ce guide de
référence.
■ Guide d'installation de Enterprise Suite
Décrit les procédures d'installation, les réglages initiaux, et les procédures de
désinstallation de cinq applications désignées collectivement Enterprise Suite.
Pour installer des applications payantes, consultez ce guide d'installation.
■ Guide de l'utilisateur de Device Manager
Décrit la procédure de fonctionnement de Device Manager, qui est une fonction
de base de Enterprise Suite.
Pour en savoir plus sur la procédure de connexion, la liste des périphériques,
les informations relatives aux compteurs, les réglages du serveur, ou
l'enregistrement ou la gestion des licences, consultez ce guide de l'utilisateur.
4Enterprise Suite
Page 20
Structure des guides de l'utilisateur
■ Guide de l'utilisateur de Authentication Manager
Décrit la procédure de fonctionnement de Authentication Manager, qui est une
fonction d'extension de Enterprise Suite.
Pour en savoir plus sur l'enregistrement, la modification ou la suppression
d'utilisateurs, ou le paramétrage du serveur externe, consultez ce guide de
l'utilisateur.
■ Guide de l'utilisateur d'Account Manager
Décrit la procédure de fonctionnement d'Account Manager, qui est une fonction
d'extension de Enterprise Suite.
Pour obtenir des informations détaillées sur la totalisation ou l'analyse des
compteurs, la procédure de notification en cas de dépassement de la valeur
limite maximale, ou le Print Log Tool proposé en option, consultez ce guide de
l'utilisateur.
■ Guide de l'utilisateur de My Panel Manager
Décrit la procédure de fonctionnement de My Panel Manager, qui est une
fonction d'extension de Enterprise Suite.
Pour en savoir plus sur la gestion des informations relatives aux adresses et les
paramètres de commande de chaque personne, consultez ce guide de
l'utilisateur.
■ Guide de l'utilisateur de My Print Manager
Décrit la procédure de fonctionnement de My Print Manager, qui est une
fonction d'extension de Enterprise Suite.
Pour en savoir plus sur l'installation ou sur la procédure de fonctionnement de
My Print Manager Port Monitor, la fonction Follow Me Print qui imprime les
données depuis n'importe quel périphérique en enregistrant les données sur le
serveur, ou la fonction ID & Print qui imprime les données en procédant à une
simple authentification à l'aide d'un périphérique d'authentification, consultez ce
guide de l'utilisateur.
■ Guide de l'administrateur de My Print Manager
Décrit les réglages et la gestion du serveur My Print Manager.
Pour en savoir plus sur les réglages initiaux de My Print Manager, les
procédures d'installation ou de désinstallation de My Print Manager Port sur le
serveur, ou les procédures de gestion ou de fonctionnement du serveur,
consultez ce guide de l'utilisateur.
Estructura de Manuales del operador ....................... 4
Contenidos
Español
Enterprise Suite 1
Page 23
¿Qué es Enterprise Suite?
Enterprise Suite es el nombre genérico que designa las aplicaciones
necesarias para la gestión centralizada y de autoridad de dispositivos, de la
impresión ubicua, y de la configuración o el control de paneles de cada usuario.
En esta Guía rápida se explica la configuración de Enterprise Suite y la
estructura de Manuales del operador.
Abreviaturas de los nombres de productos
En este manual se describen los nombres de productos con las siguientes
abreviaturas.
Enterprise Suite es un servidor de aplicaciones que permite a las medianas y
grandes empresas administrar de forma centralizada la información sobre
usuarios y dispositivos.
Este producto le permite utilizar varias funciones en combinación con
dispositivos añadiendo aplicaciones agregadas (extensión) a las funciones
básicas de Device Manager.
Configuración de Enterprise Suite
El conjunto de las funciones básicas proporcionadas por Device Manager y las
aplicaciones agregadas (ampliación de funciones) se denominan Enterprise
Suite.
Enterprise Suite está compuesto de los siguientes elementos.
● Base de datos
Gestiona de forma centralizada la información de dispositivos y usuarios.
Utiliza Microsoft SQL Server.
● Aplicaciones Web
Para acceder a Enterprise Suite se utiliza un explorador Web. Las
aplicaciones Web interactúan con la base de datos para transmitir la
información necesaria para un explorador Web. Las aplicaciones Web
utilizan IIS (Internet Information Services).
2Enterprise Suite
Page 24
¿Qué es Enterprise Suite?
■ Funciones básicas
Device Manager proporciona las siguientes funciones básicas.
● Device List
Gestiona la información de dispositivos.
● User List
Gestiona la información de usuarios.
● Counter Reader
Verifica el estado de uso del dispositivo.
● Server Settings
Configura los diferentes parámetros de Enterprise Suite.
● Admin Console
Permite configurar los parámetros de conexión a la base de datos y la
configuración del servidor proxy para Enterprise Suite, crear copias de
seguridad y restaurar la base de datos, cambiar la contraseña del
administrador del sistema y configurar los parámetros de la función del
registro de trabajos.
■ Funciones de expansión
Instalando las aplicaciones agregadas (expansión de funciones) en Device
Manager, se pueden utilizar diversas funciones de expansión.
Las aplicaciones agregadas (extensión) ofrecen más funciones avanzadas
además de la funcionalidad básica del Device Manager.
Note
Las aplicaciones agregadas no funcionan por sí mismas.
Aplicaciones agregadas (extensión)
■ Authentication Manager
Authentication Manager es una utilidad para la administración centralizada de
dispositivos tales como periféricos multifunción, en red. Si se utiliza en un
explorador Web, Authentication Manager permite gestionar cuentas, usuarios y
servidores externos empleados por los dispositivos en red, contabilizar copias
e impresiones, y aplicar limitaciones a funciones específicas.
Español
Enterprise Suite 3
Page 25
Estructura de Manuales del operador
■ Account Manager
Account Manager es una utilidad para la administración centralizada de
dispositivos tales como periféricos multifunción, en red. Con el uso de Account
Manager en un explorador Web, se puede analizar y totalizar el uso y los costes
de cada proyecto o cada usuario de los dispositivos en red.
Account Manager le permite totalizar y analizar la información del contador.
También le permite especificar el límite superior del número de copias o
impresiones por usuario e indicar si desea enviar un mensaje de advertencia o
prohibir la impresión.
■ My Panel Manager
My Panel Manager es un software basado en red que sirve para administrar
libretas de direcciones y paneles personales usados en periféricos multifunción
y en otros dispositivos. Al usar My Panel Manager, es posible administrar
fácilmente la información de la dirección y la configuración del panel de cada
usuario con un explorador Web.
■ My Print Manager
My Print Manager es una aplicación que sirve para poner en cola datos de
impresión en una carpeta de la red para cada usuario. Con My Print Manager,
los datos de impresión en cola se pueden imprimir desde cualquier dispositivo.
Español
Estructura de Manuales del operador
■ Guía de iniciacón rápida de Enterprise Suite <En este manual>
se describe la configuración de Enterprise Suite y la estructura de Manuales del
operador. Si desea leer un resumen de cada aplicación, consulte esta guía
rápida.
■ Guía de instalación de Enterprise Suite
Describe los procedimientos de instalación, la configuración inicial y los
procedimientos de desinstalación de las cinco aplicaciones que contiene
Enterprise Suite.
Para instalar las aplicaciones, incluyendo las que no son gratuitas, consulte
esta guía de instalación.
■ Manual del Operador de Device Manager
Describe el funcionamiento de Device Manager, una función básica de
Enterprise Suite.
Si desea conocer el procedimiento de inicio de sesión, la lista de dispositivos,
la información del contador, la configuración del servidor, o bien el registro o la
gestión de licencias, consulte este manual del operador.
4Enterprise Suite
Page 26
Estructura de Manuales del operador
■ Manual del Operador de Authentication Manager
Describe el funcionamiento de Authentication Manager, una función de
expansión de Enterprise Suite.
Si desea obtener información sobre el registro, sobre la modificación o
eliminación de usuarios, o sobre la configuración del servidor externo, consulte
este manual del operador.
■ Manual del Operador de Account Manager
Describe el funcionamiento de Account Manager, una función de expansión de
Enterprise Suite.
Si desea obtener información detallada sobre la totalización o el análisis de
contadores, el procedimiento de notificación cuando se alcanza el límite
superior o la Print Log Tool opcional, consulte este manual del operador.
■ Manual del Operador de My Panel Manager
Describe el funcionamiento de My Panel Manager, una función de expansión
de Enterprise Suite.
Si desea obtener información sobre la gestión de información de direcciones y
la configuración del panel de cada persona, consulte este manual del operador.
■ Manual del Operador de My Print Manager
Describe el funcionamiento de My Print Manager, una función de expansión de
Enterprise Suite.
Si desea obtener información sobre la instalación y el funcionamiento del
monitor My Print Manager Port, sobre la función "Follow Me Print" para imprimir
desde cualquier dispositivo poniendo en cola los datos en el servidor o sobre la
función "ID & Print" para imprimir datos con solo utilizar un dispositivo de
autenticación, consulte este manual del operador.
■ Guía del administrador de My Print Manager
Describe la configuración y la gestión del servidor de My Print Manager.
Si desea obtener información sobre la configuración inicial de My Print
Manager, sobre los procedimientos de instalación y desinstalación de My Print
Manager Port en el servidor, así como sobre los procedimientos de gestión o
funcionamiento del servidor, consulte esta guía del administrador.
Struttura dei manuali d'uso ........................................ 4
Sommario
Italiano
Enterprise Suite 1
Page 29
Che cos'è Enterprise Suite?
Enterprise Suite è un nome generico per l'insieme delle applicazioni necessarie
per la gestione centralizzata dei dispositivi, la gestione dell'autorità per i
dispositivi, stampa dovunque, e le impostazioni di pannello/controllo per
ciascun utente.
Questa Guida rapida illustra la configurazione di Enterprise Suite e la struttura
dei manuali d'uso.
Abbreviazione di nomi di prodotto
Il presente manuale descrive i nomi di prodotto con le seguenti abbreviazioni.
Enterprise Suite è un server applicazioni che consente a società medio-grandi
di gestire le informazioni relative agli utenti e ai dispositivi a livello centrale.
Questo prodotto consente di utilizzare varie funzioni in combinazione con i
dispositivi aggiungendo estensioni a Device Manager, il quale fornisce le
funzioni di base.
Configurazione di Enterprise Suite
Italiano
Le funzioni di base fornite da Device Manager e le applicazioni aggiuntive
(espansione di funzione) sono denominate nel loro complesso Enterprise Suite.
Enterprise Suite consiste dei seguenti elementi.
● Database
Gestisce le informazioni su dispositivi e utenti in maniera centralizzata.
Utilizza Microsoft SQL Server.
● Applicazioni Web
L'accesso a Enterprise Suite avviene attraverso un browser Web. Le
applicazioni Web interagiscono con il database per trasmettere le
informazioni necessarie a un browser Web. Le applicazioni Web
utilizzano IIS (Internet Information Services).
2Enterprise Suite
Page 30
Che cos'è Enterprise Suite?
■ Funzioni di base
Device Manager offre le seguenti funzioni di base.
● Device List
Gestisce le informazioni sui dispositivi.
● User List
Gestisce le informazioni sugli utenti.
● Counter Reader
Consente di controllare lo stato d'utilizzo dei dispositivi.
● Server Settings
Configura varie impostazioni di Enterprise Suite.
● Admin Console
Consente di configurare le impostazioni di connessione del database e le
impostazioni per il server proxy per Enterprise Suite, di effettuare backup
e ripristini del database, di modificare la password dell'amministratore di
sistema e di configurare le impostazioni per la funzione registro lavori.
■ Espansione delle funzioni
Installando le applicazioni aggiuntive (espansione di funzione) in Device
Manager, si possono utilizzare varie espansioni delle funzioni.
Le applicazioni aggiuntive (di estensione) rendono disponibili funzioni più
avanzate in aggiunta alle funzionalità di base di Device Manager.
Nota
Le applicazioni aggiuntive non funzionano in modo autonomo.
Applicazioni aggiuntive (di estensione)
■ Authentication Manager
Authentication Manager è un'utilità che consente di gestire in maniera
centralizzata i dispositivi, come ad esempio le unità multifunzione sulla rete. Se
si accede ad Authentication Manager tramite un browser Web, si possono
gestire account, utenti e server esterni utilizzati da dispositivi di rete, gestire il
numero totale di copie e di stampe e applicare limitazioni specifiche alle
funzioni.
Enterprise Suite 3
Italiano
Page 31
Struttura dei manuali d'uso
■ Account Manager
Account Manager è un'utilità che consente di gestire in maniera centralizzata i
dispositivi, come ad esempio le unità multifunzione sulla rete. Se si accede ad
Account Manager tramite un browser Web, si può calcolare e analizzare
l'utilizzo e il costo totale dei dispositivi di rete, per ciascun account o per ciascun
utente.
Account Manager consente di analizzare le informazioni dei contatori e di
calcolarne i totali. Consente inoltre di specificare il numero massimo di fotocopie
o stampe per ciascun utente, e se inviare un avviso o impedire la stampa.
■ My Panel Manager
My Panel Manager è un programma basato sulla rete con cui gestire le rubriche
personali e i pannelli utilizzati su unità multifunzione e altri dispositivi. Con My
Panel Manager, gli indirizzi e le impostazioni dei pannelli per ciascun utente
possono essere gestiti facilmente utilizzando un browser Web.
■ My Print Manager
My Print Manager è un'applicazione utilizzata per lo eseguire lo spooling dei dati
di stampa in una cartella sulla rete per ciascun utente. Utilizzando My Print
Manager, i dati di stampa in spooling possono essere stampati su qualunque
dispositivo.
Struttura dei manuali d'uso
■ Guida Rapida di Enterprise Suite <Questo manuale>
Illustra la configurazione di Enterprise Suite e la struttura dei manuali d'uso. Per
leggere informazioni di riepilogo su ciascuna applicazione, fare riferimento a
Italiano
questa guida rapida.
■ Guida all'installazione di Enterprise Suite
Descrive le procedure di installazione, l'impostazione iniziale e le procedure di
disinstallazione di cinque applicazioni denominate nel loro complesso
Enterprise Suite.
Per installare le applicazioni, incluse quelle a pagamento, fare riferimento a
questa guida all'installazione.
■ Manuale d'uso di Device Manager
Descrive le procedure operative di Device Manager, che è una funzione di base
di Enterprise Suite.
Per informazioni sulla procedura di accesso, elenco di dispositivi, informazioni
del contatore, impostazioni server o registrazione e gestione delle licenze, fare
riferimento a questo manuale d'uso.
4Enterprise Suite
Page 32
Struttura dei manuali d'uso
■ Manuale d'uso di Authentication Manager
Descrive le procedure operative di Authentication Manager, che è
un'espansione di funzione di Enterprise Suite.
Per informazioni sulla registrazione, modifica, o cancellazione degli utenti o
sull'impostazione del server esterno, fare riferimento a questo manuale d'uso.
■ Manuale d'uso di Account Manager
Descrive le procedure operative di Account Manager, un'espansione di
funzione di Enterprise Suite.
Per informazioni dettagliate sull'analisi dei contatori e il calcolo dei totali,
procedure di notifica al raggiungimento del limite massimo, o sullo strumento
opzionale Print Log Tool, fare riferimento a questo manuale d'uso.
■ Manuale d'uso di My Panel Manager
Descrive le procedure operative di My Panel Manager, un'espansione di
funzione di Enterprise Suite.
Per informazioni sulla gestione dei dati di indirizzo e sulle impostazioni del
pannello per ciascuna persona, fare riferimento a questo manuale d'uso.
■ Manuale d'uso di My Print Manager
Descrive le procedure operative di My Print Manager, un'espansione di
funzione di Enterprise Suite.
Per informazioni sull'installazione o sulle procedure operative del monitoraggio
della porta di My Print Manager, la funzione "Follow Me Print" che stampa dati
da qualsiasi dispositivo eseguendo lo spooling dei dati nel server, o la funzione
"ID & Print" che può stampare semplicemente i dati eseguendo l'autenticazione
su un dispositivo apposito, fare riferimento a questo manuale d'uso.
■ Manuale dell'amministratore di My Print Manager
Descrive le impostazioni e la gestione del server di My Print Manager.
Per informazioni sulle impostazioni iniziali di My Print Manager, l'installazione o
disinstallazione della porta di My Print Manager dal/al server, o sulla gestione
delle procedure operative del server, fare riferimento a questo manuale
dell'amministratore.