KONICA MINOLTA PageScope Quick Guide [es]

Manual del Operador

konicaminolta.net

PageScope

Net Care

Contenido

Bienvenido ..................................................................................... X-1

Reconocimiento de marcas............................................................ X-2

1 Requisitos del sistema

1.1 Entorno de red...............................................................................1-1

1.2 Servidor..........................................................................................1-1

1.3 Cliente ............................................................................................1-2

Modo Java.......................................................................................1-2

Modo HTML ....................................................................................1-2

2 Instalación y puesta en marcha del servidor

2.1 Instalación del servidor................................................................2-1

Plataforma Windows.......................................................................2-1

Plataformas Solaris y Linux.............................................................2-1

2.2 Actualización de PageScope Net Care........................................2-3

2.3 Puesta en marcha del servidor....................................................2-4

Plataforma Windows 98 o Me .........................................................2-4

Plataforma Windows NT 4.0 o 2000 ...............................................2-4

Plataforma Windows XP .................................................................2-4

Plataforma SuSE Linux 7.0 o anterior.............................................2-5

Otras plataformas Linux y Solaris...................................................2-5

2.4 Puesta en marcha de Console Tools ..........................................2-6

Versión HTML .................................................................................2-6

Version de aplicación......................................................................2-6

Plataforma Windows.......................................................................2-7

Plataforma SuSE Linux 7.0 o anterior.............................................2-7

Otras plataformas Linux y Solaris...................................................2-7

2.5 Cierre del servidor ........................................................................2-8

Plataforma Windows 98 o Me .........................................................2-8

Plataforma Windows NT 4.0 o 2000 ...............................................2-8

Plataforma Windows XP .................................................................2-8

Plataforma SuSE Linux 7.0 o anterior.............................................2-9

Otras plataformas Linux y Solaris...................................................2-9

PageScope Net Care

2.6 Desinstalación ............................................................................ 2-10

Plataforma Windows 98 o Me....................................................... 2-10

Plataforma Windows NT 4.0 o 2000............................................. 2-10

Plataforma Windows XP............................................................... 2-11

Plataforma SuSE Linux 7.0 o anterior .......................................... 2-11

Otras plataformas Linux y Solaris................................................. 2-12

3 Utilización de PageScope Net Care Client

3.1 Puesta en marcha del cliente ...................................................... 3-1

3.2 Consulta de la información de ayuda......................................... 3-2

Cómo mostrar la información de ayuda desde la pantalla

de inicio de sesión..........................................................................3-2

Cómo mostrar la información de ayuda desde cualquiera de las

pantallas de configuración..............................................................3-2

3.3 Iniciar la sesión............................................................................. 3-3

3.4 Especificación del Intervalo de detección ................................. 3-5

4 Administración de dispositivos

4.1 Visualización de la pantalla Administración de dispositivos... 4-1

4.2 Ventana del panel de dispositivos.............................................. 4-3

4.3 Funciones...................................................................................... 4-4

5 Configuración múltiple

5.1 Visualización del menú de Configuración múltiple................... 5-1

5.2 Creación de plantillas .................................................................. 5-2

5.3 Cómo realizar una Configuración múltiple ................................ 5-3

Cómo recuperar una plantilla ......................................................... 5-3

Cómo modificar la configuración de una plantilla recuperada........ 5-3

6 Configuración de PageScope Net Care

6.1 Visualización del menú de Ajuste del servidor ......................... 6-1

6.2 Preferencias.................................................................................. 6-2

Visualización de la pantalla de configuración.................................6-2

Cómo configurar las preferencias................................................... 6-3

6.3 Configuración de inicialización................................................... 6-4

Visualización de la pantalla Inicializar ............................................ 6-4

Cómo inicializar la configuración.................................................... 6-5

PageScope Net Care

6.4 Selección de dispositivos administrados...................................6-6

Visualización de la pantalla Administrador de listas .......................6-6

Cómo seleccionar los dispositivos administrados...........................6-6

6.5 Eliminación de un Dispositivo administrado .............................6-8

Visualización de la pantalla Administrador de listas .......................6-8

Cómo eliminar un dispositivo ..........................................................6-8

6.6 Especificación del intervalo de detección de dispositivos.......6-9

Visualización de la pantalla Configuración de la detección ............6-9

Cómo agregar una red al intervalo de detección ..........................6-11

Cómo eliminar una red del intervalo de detección........................6-12

Cuando falla la detección automática de dispositivos...................6-12

6.7 Incorporación manual de un dispositivo..................................6-13

Visualización de la pantalla Agregar dispositivo ...........................6-13

Cómo agregar un dispositivo manualmente..................................6-14

6.8 Asignación de una dirección IP a un dispositivo ....................6-15

Visualización de la pantalla Asignar dirección IP..........................6-15

Cómo asignar una dirección IP a un dispositivo ...........................6-16

6.9 Ajuste de las configuraciones del vínculo de dispositivos ....6-17

Visualización de la pantalla Configuración vínculo de dispositivo 6-17

Cómo vincular dispositivos............................................................6-18

Cómo desvincular dispositivos......................................................6-18

6.10 Registro de usuarios y borrar usuarios....................................6-19

Visualización de la pantalla Lista de usuarios...............................6-19

Cómo registrar un usuario.............................................................6-21

Modificación de la configuración de registro de usuario ...............6-23

Cómo eliminar un usuario .............................................................6-24

6.11 Configuración de grupo de usuario ..........................................6-25

Visualización de la pantalla Configuración de grupo de usuario...6-25

Creación de un grupo de usuarios................................................6-25

Cómo ver la configuración de un grupo de usuarios.....................6-26

Modificación de la configuración de un grupo de usuarios ...........6-26

Cómo copiar un grupo de usuarios...............................................6-27

Cómo eliminar un grupo de usuarios............................................6-27

6.12 Registro de los dispositivos disponibles para

cada usuario................................................................................6-28

Visualización de la pantalla Configuración de Mi dispositivo........6-28

Cómo configurar dispositivos........................................................6-28

Cómo eliminar un dispositivo en Mi dispositivo.............................6-29

6.13 Configuración de transmisión/recepción de

correo electrónico.......................................................................6-30

Configuración de transmisión/recepción de correo electrónico ....6-31

PageScope Net Care

6.14 Configuración de aviso de estado de dispositivo, aviso de información de servidor y Soporte de correo de comando ... 6-33

Cómo configurar aviso de estado de dispositivo, aviso

de información de servidor y soporte de correo de comando ...... 6-33

Configuración de aviso de estado de dispositivo ......................... 6-35

6.15 Comprobar la versión de PageScope Net Care....................... 6-38

Visualización de la pantalla de Versión........................................6-38

7 Administración centralizada para controlar varios

servidores

7.1 Vinculación con otros servidores de PageScope Net Care ..... 7-2

7.2 Especificación de la información sobre el servidor

de PageScope Net Care ............................................................... 7-4

7.3 Ver información de los dispositivos desde un cliente de

PageScope Net Care .................................................................... 7-6

7.4 Desvinculación de un servidor ................................................... 7-7

8 Comprobación y descarga automática de archivos de

actualización

8.1 Especificación de la comprobación automática de

archivos de actualización ............................................................ 8-2

8.2 Comprobación de archivos de actualización ............................ 8-5

8.3 Descarga de archivos de actualización...................................... 8-6

9Obtención del historial de trabajos de un dispositivo

por correo electrónico y cómo verlo

9.1 Dispositivos compatibles con el envío de datos

del historial de trabajos ............................................................... 9-2

9.2 Configuración inicial del servidor PageScope Net Care para

utilizar el envío de datos del historial de trabajos—1............... 9-3

9.3 Configuración inicial del servidor PageScope Net Care para

utilizar el envío de datos del historial de trabajos—2............... 9-4

9.4 Configuración inicial del dispositivo para utilizar el envío de

datos del historial de trabajos..................................................... 9-6

9.5 Mostrar los datos del historial de trabajos ................................ 9-8

9.6 Cambio de la vista del historial de trabajos............................. 9-11

PageScope Net Care

10 Obtención de información de contadores por correo

electrónico y cómo verla

10.1 Configuración del correo electrónico para transmisión y

recepción en los dispositivos....................................................10-4

10.2 Activación de la función de Cuenta de Copias en

el dispositivo ...............................................................................10-4

10.3 Configuración inicial del servidor de PageScope Net Care

para utilizar esta función—1......................................................10-5

10.4 Configuración inicial del servidor de PageScope Net Care

para utilizar esta función—2......................................................10-6

10.5 Registro de los dispositivos que utilizan esta función con el

servidor de PageScope Net Care...............................................10-7

10.6 Mostrar la información de contadores......................................10-8

PageScope Net Care

Bienvenido

KONICA MINOLTA PageScope Net Care es una utilidad que proporciona control central sobre impresoras, copiadoras y otros dispositivos en red. Con KONICA MINOLTA PageScope Net Care, puede utilizar un navegador web para comprobar el estado de cada dispositivo de la red y cambiar su configuración. KONICA MINOLTA PageScope Net Care utiliza SNMP, que es un protocolo estándar de red, y por ello se puede utilizar para administrar dispositivos KONICA MINOLTA y también otros dispositivos de la red compatibles con el estándar Printer-MIB. KONICA MINOLTA PageScope Net Care está basado en la tecnología de Java 2, y permite activar funciones y operaciones equivalentes a las que se pueden encontrar en la mayoría de plataformas compatibles con Java.

Este producto es compatible con el software lector de pantalla IBM JAWS versión 3.7.

Importante

Al utilizar el software lector de pantalla, asegúrese de iniciar la sesión en modo HTML.

Tenga en cuenta que la versión de aplicación Console Tools no es compatible con el uso de software lector de pantalla. Si necesita utilizar software lector de pantalla, utilice la versión HTML de Console Tools. Vea “Puesta en marcha de Console Tools” en la página 2-6.

PageScope Net Care X-1

Reconocimiento de marcas

KONICA MINOLTA y el logotipo de KONICA MINOLTA son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope es una marca comercial o una marca comercial registrada de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Apple y Macintosh son marcas registradas de Apple Computer, Inc. Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation. Linux es una marca registrada de Linus Torvalds. Microsoft, Windows, y Windows NT son marcas registradas o marcas

comerciales de Microsoft Corporation en los EE.UU. y/o en otros países. Netscape, los logotipos N de Netscape y Timón de Barco son marcas

registradas de Netscape Communications Corporation en los EE.UU. y en otros países. Netscape Navigator también es una marca registrada de Netscape Communications Corporation y puede ser registrada fuera de los EE.UU.

Java y Solaris son marcas registradas de Sun Microsystems, Inc. IBM es una marca comercial de IBM Corporation. Todos los demás nombres de productos son marcas o marcas

registradas de sus respectivos titulares.

2003 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

La información que aparece en este manual puede sufrir cambios sin previo aviso.

X-2 PageScope Net Care

Requisitos del sistema

1 Requisitos del sistema

La configuración mínima del sistema para que funcione PageScope Net Care se especifica a continuación.

1.1 Entorno de red

Tipo LAN Protocolo

Ethernet (10/100BaseT) TCP/IP

Token Ring (4/16 Mbps)

1.2 Servidor

Sistema operativo Hardware (Recomendado)

Windows 98/Me/2000/NT 4.0 (SP3)/XP CPU: Pentium 300 MHz o superior

Solaris 2.6/7/8 Estación SPARC

Linux x86, kernel 2.2.12 y glibc 2.1.2-11 o superior)

Entorno operativo Linux

z KONICA MINOLTA ha confirmado el funcionamiento con SuSE 6.4/8 y Redhat 7.1/9. z El funcionamiento en una plataforma con Intel Pentium es compatible con Linux kernel

v2.2.12 y glibc v2.1.2-11 o superior. Se recomienda utilizar el modo de color de 16 bit y el escritorio KDE o Gnome (que también se recomienda para la configuración de la pantalla del host local).

RAM: 128 MB como mínimo

CPU: Pentium 300 MHz o superior RAM: 128 MB como mínimo

PageScope Net Care 1-1

1.3 Cliente

Modo Java

Sistema operativo Navegador web Entorno Java

Windows 98/Me*/2000*/ NT 4.0 (SP3)/XP*

Solaris 2.6/7/8 Netscape Communicator 4.x

Linux (x86, kernel 2.2.12 y glibc

2.1.2-11 o superior)

* No utilice una versión inferior del navegador web que viene instalado en su sistema

operativo.

Modo HTML

Sistema operativo Navegador web

Windows 98/Me*/2000*/NT 4.0 (SP3)/XP* Microsoft Internet Explorer 4.x o superior

Solaris 2.6/7/8 Netscape Communicator 4.x o superior

Linux (x86, kernel 2.2.12 y glibc 2.1.2-11 o superior)

MacOS 8/9/X* Microsoft Internet Explorer 4.5 o superior

Microsoft Internet Explorer

4.x o superior Netscape Communicator 4.x o superior Netscape 6.x o superior

o superior Netscape 6.x o superior

Netscape Communicator 4.x o superior Netscape 6.x o superior

Netscape 6.x o superior

Netscape Communicator 4.x o superior Netscape 6.x o superior

Requisitos del sistema

Java Plug-in 1.4 o superior

* No utilice una versión inferior del navegador web que viene instalado en su sistema

operativo.

1-2 PageScope Net Care

Instalación y puesta en marcha del servidor

2 Instalación y puesta en marcha del

servidor

2.1 Instalación del servidor

Plataforma Windows

1 Abra el archivo de extracción automática de PageScope Net Care.

Esto inicia automáticamente el instalador.

2 Siga las instrucciones que aparecerán en la pantalla para completar

la instalación.

Plataformas Solaris y Linux

1 Extraiga el archivo tar de PageScope Net Care (comprimido

mediante gzip), en el directorio que desee. Esto crea un directorio temporal denominado PageScope_Net_Care.

2 Ejecute el script install.sh, que está ubicado en el directorio

PageScope_Net_Care.

Importante

Para utilizar PageScope Net Care, debe aceptar los términos y condiciones del acuerdo de licencia.

Aunque el script de instalación sólo está disponible en inglés, el acuerdo de licencia se puede ver en inglés, francés, italiano, alemán, español o japonés. Si especifica “en”, “fr”, “it”, “de”, “es” o “ja” como argumento del script de instalación el acuerdo de licencia de usuario aparecerá en la lengua correspondiente.

Si no especifica ningún argumento, se mostrará el idioma correspondiente al del sistema operativo.

3 Si acepta los términos y condiciones del acuerdo de licencia,

introduzca una Y para continuar con la instalación. Si no está de acuerdo, introduzca una N para finalizar la instalación.

PageScope Net Care 2-1

Instalación y puesta en marcha del servidor

4 Especifique la ubicación de la instalación.

El directorio predeterminado al inicio es: /etc/opt/

PageScope_Net_Care.

Si ya tiene instalada una versión anterior, aparecerá primero el directorio de esa versión. Puede dejar el directorio que aparece o puede modificarlo.

5 Se inicia la instalación en el directorio que se haya especificado.

Cuando se completa la instalación aparece un mensaje preguntándole si desea reiniciar el ordenador. Introduzca una Y.

6 Una vez completada la instalación, borre el directorio temporal

PageScope_Net_Care, que se creó al principio de este

procedimiento.

2-2 PageScope Net Care

Instalación y puesta en marcha del servidor

2.2 Actualización de PageScope Net Care

Existe compatibilidad para la actualización desde PageScope Net Care Version 4.0 o posterior.

No es posible la actualización desde PageScope Version 3.x o anterior. z Si la versión anterior de PageScope Net Care Version 4.x se está

ejecutando en el servidor, ciérrela.

z Instalación de PageScope Net Care Version 5.

Si especifica como directorio de destino para la instalación la carpeta donde está instalada la versión anterior de PageScope Net Care y se sobrescribe dicha versión, entonces será posible acceder a los datos que se crearon con la versión anterior.

Importante

Si está utilizando el módulo de administración de cuentas de PageScope Net Care 4.x...

El módulo de administración de cuentas de PageScope Net Care 5.0 contiene funciones estándar para obtener información sobre el historial de trabajos y sobre contadores. Para obtener más información consulte “Obtención del historial de trabajos de un dispositivo por E-Mail y cómo verlo” en la página 9-1 y “Obtención de información de contadores por correo electrónico y cómo verla” en la página 10-1.

Nota

PageScope Net Care 5.0 no ofrece los totales para cada grupo.

Los datos sobre el número de páginas por departamento no se trasladan desde la versión anterior.

PageScope Net Care 2-3

Instalación y puesta en marcha del servidor

2.3 Puesta en marcha del servidor

Plataforma Windows 98 o Me

Î Haga clic en Inicio => Programas => KONICA MINOLTA =>

PageScope Net Care => Start Server.

Tenga en cuenta que cuando instala PageScope Net Care, puede configurar el servidor de PageScope Net Care para que se ponga en marcha automáticamente cada vez que arranca el sistema.

Plataforma Windows NT 4.0 o 2000

1 Haga clic en Inicio => Configuración => Panel de control.

2 Haga doble clic en el icono Servicios.

Para Windows 2000, el icono Servicios está situado en la carpeta

Herramientas administrativas.

3 Seleccione KONICA MINOLTA PageScope Net Care de la lista de

servicios y después haga clic en el botón Iniciar. Para Windows 2000, seleccione KONICA MINOLTA PageScope Net

Care y, a continuación, seleccione Iniciar en el menú Acción.

Plataforma Windows XP

1 Pulse Inicio => Panel de control.

2 Para Windows XP Professional, haga clic en el icono Rendimiento y

mantenimiento.

En la ventana Rendimiento y mantenimiento, haga clic en

Herramientas administrativas.

Para Windows XP Home Edition, haga clic en el icono Herramientas

administrativas.

3 Haga doble clic en el icono Servicios.

En la ventana Servicios, seleccione KONICA MINOLTA PageScope

Net Care y a continuación haga clic en Reiniciar el servicio, situado

en la parte izquierda de la ventana.

2-4 PageScope Net Care

Instalación y puesta en marcha del servidor

Plataforma SuSE Linux 7.0 o anterior

Importante

Realice la siguiente operación bajo los privilegios de raíz.

Î PageScope Net Care se inicia de forma automática tras la instalación.

Puede utilizar el siguiente comando para iniciarlo manualmente cuando sea necesario.

# /sbin/init.d/nmu start Ejecute el siguiente comando mientras esté funcionando PageScope

Net Care y desee apagarlo momentáneamente para después reiniciarlo.

# /sbin/init.d/nmu restart

Otras plataformas Linux y Solaris

Importante

Realice la siguiente operación bajo los privilegios de raíz.

Î PageScope Net Care se inicia de forma automática tras la instalación.

Puede utilizar el siguiente comando para iniciarlo manualmente cuando sea necesario.

# /etc/init.d/nmu start Ejecute el siguiente comando mientras esté funcionando PageScope

Net Care y desee apagarlo momentáneamente para después reiniciarlo.

# /etc/init.d/nmu restart

PageScope Net Care 2-5

Instalación y puesta en marcha del servidor

2.4 Puesta en marcha de Console Tools

Console Tools es la interfaz de usuario que se ejecuta en el equipo servidor. Ofrece un conjunto de herramientas para el mantenimiento de PageScope Net Care. Hay dos versiones: la versión de aplicación que se ejecuta en el equipo servidor y la versión HTML, utilizada por PageScope Net Care HTML.

Las operaciones que se enumeran a continuación se pueden realizar con Console Tools.

z Cambiar el puerto que utiliza PageScope Net Care Server (servidor

HTTP)

z Iniciar, hacer copias de seguridad o recuperar bases de datos z Descargar e instalar archivos de actualización z Actualizar PageScope Net Care z Mostrar una lista de idiomas compatibles z Mostrar una lista con los dispositivos compatibles z Instalar manualmente los archivos de actualización (sólo con la

versión de aplicación)

Versión HTML

Î En la pantalla de inicio de sesión, seleccione el vínculo Console

Tools.

Se muestra la versión HTML de la pantalla Console Tools.

Version de aplicación

Importante

Asegúrese de cerrar PageScope Net Care Server antes de usar Console Tool.

Console Tools no es compatible con el software lector de pantalla. Pero podrá utilizarlo si selecciona el modo HTML de la función Console Tools en la pantalla de inicio de sesión.

2-6 PageScope Net Care

Instalación y puesta en marcha del servidor

Plataforma Windows

Î Haga clic en Inicio => Programas => KONICA MINOLTA =>

PageScope Net Care => Console Tools.

Plataforma SuSE Linux 7.0 o anterior

Importante

Realice la siguiente operación bajo los privilegios de raíz.

Î Ejecute el siguiente comando.

# /sbin/init.d/nmu console

Otras plataformas Linux y Solaris

Î Ejecute el siguiente comando.

# /etc/init.d/nmu console

PageScope Net Care 2-7