KONICA MINOLTA PageScope Quick Guide [fr]

Guide de l’utilisateur

konicaminolta.net

PageScope

Net Care

Table des matières

Bienvenue...................................................................................... X-1

Informations relatives aux marques déposées............................... X-2

1 Configuration minimale requise

1.1 Environnement réseau .................................................................1-1

1.2 Serveur...........................................................................................1-1

1.3 Client..............................................................................................1-2

Mode Java ......................................................................................1-2

Mode HTML ....................................................................................1-2

2 Installer et démarrer le serveur

2.1 Installation du serveur..................................................................2-1

Plate-forme Windows......................................................................2-1

Plate-forme Solaris et Linux............................................................2-1

2.2 Installation de mise à jour............................................................2-3

2.3 Démarrer le serveur......................................................................2-4

Plate-forme Windows 98 ou Me......................................................2-4

Plate-forme Windows NT 4.0 ou 2000 ............................................2-4

Plate-forme Windows XP................................................................2-4

Plate-forme SuSE Linux 7.0 ou antérieure......................................2-5

Autres plates-formes Linux et Solaris .............................................2-5

2.4 Lancement de Console Tools ......................................................2-6

Version HTML .................................................................................2-6

Version d'application.......................................................................2-6

Plate-forme Windows......................................................................2-7

Plate-forme SuSE Linux 7.0 ou antérieure......................................2-7

Autres plates-formes Linux et Solaris .............................................2-7

2.5 Arrêter le serveur..........................................................................2-8

Plate-forme Windows 98 ou Me......................................................2-8

Plate-forme Windows NT 4.0 ou 2000 ............................................2-8

Plate-forme Windows XP................................................................2-8

Plate-forme SuSE Linux 7.0 ou antérieure......................................2-9

Autres plates-formes Linux et Solaris .............................................2-9

PageScope Net Care

2.6 Désinstaller .................................................................................2-10

Plate-forme Windows 98 ou Me ................................................... 2-10

Plate-forme Windows NT 4.0 ou 2000.......................................... 2-10

Plate-forme Windows XP.............................................................. 2-11

Plate-forme SuSE Linux 7.0 ou antérieure................................... 2-11

Autres plates-formes Linux et Solaris........................................... 2-12

3 Utiliser PageScope Net Care Client

3.1 Démarrer le Client.........................................................................3-1

3.2 Affichage de l'aide........................................................................ 3-2

Pour afficher les informations d'aide à partir de l'écran de

connexion ....................................................................................... 3-2

Pour afficher les informations d'aide à partir des autres écrans

de spécifications des réglages ....................................................... 3-2

3.3 Connexion..................................................................................... 3-3

3.4 Spécifier la plage de détection.................................................... 3-5

4 Gestion des périphériques

4.1 Afficher l'écran de Gestion des périphériques.......................... 4-1

4.2 Fenêtre du moniteur de périphérique.........................................4-3

4.3 Fonctions ......................................................................................4-4

5 Utiliser le réglage multiple

5.1 Afficher le menu Réglages multiples.......................................... 5-1

5.2 Créer une matrice......................................................................... 5-2

5.3 Effectuer une opération en Réglages multiples ........................ 5-3

Pour extraire une matrice............................................................... 5-3

Appliquer les réglages d'une matrice extraite................................. 5-3

6 Configurer les paramètres de PageScope Net Care

6.1 Afficher le menu Réglage Serveur..............................................6-1

6.2 Préférences................................................................................... 6-2

Afficher l'écran de configuration ..................................................... 6-2

Configurer les paramètres de Préférences..................................... 6-3

6.3 Paramètres .................................................................................... 6-4

Afficher l'écran................................................................................ 6-4

Initialiser les réglages..................................................................... 6-5

PageScope Net Care

6.4 Sélectionner les périphériques gérés .........................................6-6

Afficher l'écran Gestionnaire de liste...............................................6-6

Sélectionner des périphériques gérés.............................................6-6

6.5 Supprimer un périphérique géré .................................................6-7

Afficher l'écran Gestionnaire de liste...............................................6-7

Supprimer un périphérique..............................................................6-7

6.6 Spécifier la plage de détection de périphérique ........................6-8

Afficher l'écran Paramètre de détection ..........................................6-8

Ajouter un réseau à la plage de détection.......................................6-9

Supprimer un réseau de la plage de détection .............................6-10

Quand la détection automatique de périphérique échoue ............6-10

6.7 Ajouter un périphérique manuellement ....................................6-11

Afficher l'écran Ajouter périphérique.............................................6-11

Ajouter un périphérique manuellement .........................................6-12

6.8 Attribuer une adresse IP à un périphérique .............................6-13

Afficher l'écran d'Affectation de l'adresse IP.................................6-13

Attribuer une adresse IP à un périphérique ..................................6-14

6.9 Configurer les paramètres des liaisons de périphériques......6-15

Afficher l'écran Réglage Liaison Périphériques ............................6-15

Lier les périphériques....................................................................6-16

Délier des périphériques ...............................................................6-16

6.10 Enregistrer les utilisateurs et radier les utilisateurs ...............6-17

Afficher l'écran Liste Utilisateurs ...................................................6-17

Enregistrer un utilisateur ...............................................................6-18

Modifier les paramètres d'enregistrement d'un utilisateur.............6-19

Radier un utilisateur......................................................................6-20

6.11 Configurer les paramètres de groupe personnalisé................6-21

Afficher l'écran Réglage Groupe Personnalisé .............................6-21

Créer un groupe personnalisé.......................................................6-21

Voir les paramètres de groupe personnalisé ................................6-22

Modifier les paramètres de groupe personnalisé..........................6-22

Copier un groupe personnalisé.....................................................6-23

Supprimer un groupe personnalisé...............................................6-23

6.12 Enregistrer des périphériques utilisables par chaque

utilisateur.....................................................................................6-24

Afficher l'écran Mon Périphérique.................................................6-24

Configurer les paramètres de périphérique...................................6-24

Supprimer un périphérique de Mon Périphérique.........................6-25

6.13 Spécification des paramètres d'émission et de réception

de courrier électronique.............................................................6-26

Paramètres d'émission et de réception de

courrier électronique .....................................................................6-27

PageScope Net Care

6.14 Spécification des réglages pour Notification Etat Périphérique, Notification Informations Serveur et Support Courrier de

Commande.................................................................................. 6-29

Pour spécifier les réglages Notification Etat Périphérique, Notification Informations Serveur et Support Courrier de

Commande ................................................................................... 6-29

Configurer les réglages de notification d'état de périphérique...... 6-31

6.15 Vérifier la version de PageScope Net Care.............................. 6-34

Afficher l'écran Version................................................................. 6-34

7 Gestion centralisée pour le contrôle de plusieurs

serveurs

7.1 Liaison avec d'autres Serveurs PageScope Net Care............... 7-2

7.2 Spécifier les informations Serveur PageScope Net Care ......... 7-4

7.3 Affichage des informations d'un client PageScope Net Care .. 7-6

7.4 Désassocier un Serveur............................................................... 7-7

8 Contrôle et téléchargement automatique de fichiers

de mise à jour

8.1 Spécification des paramètres de contrôle automatique des

fichiers de mise à jour.................................................................. 8-2

8.2 Contrôle des fichiers de mise à jour........................................... 8-4

8.3 Télécharger des fichiers de mise à jour ..................................... 8-5

9 Obtenir des historiques de travail de périphériques

par E-Mail et les afficher

9.1 Périphériques qui supportent l'envoi de données

historiques de travail ................................................................... 9-2

9.2 Spécification des réglages par défaut du Serveur PageScope Net Care pour utiliser l'envoi de données

historiques de travail—1.............................................................. 9-3

9.3 Spécification des réglages par défaut du Serveur PageScope Net Care pour utiliser l'envoi de données

historiques de travail—2.............................................................. 9-4

9.4 Spécification des paramètres Périphérique par défaut pour

envoyer les données historiques de travail............................... 9-6

9.5 Affichage des données historiques de travail ........................... 9-8

9.6 Modification d'affichage de la liste des données historiques

de travail...................................................................................... 9-11

PageScope Net Care

10 Obtenir des informations de compteur par courrier

électronique et les afficher

10.1 Configuration des paramètres d'émission et de réception

de courrier électronique des périphériques.............................10-4

10.2 Activation de la Fonction Contrôle Département sur le

périphérique ................................................................................10-4

10.3 Spécification des paramètres par défaut du serveur

PageScope Net Care pour utiliser cette fonction—1...............10-5

10.4 Spécification des paramètres par défaut du serveur

PageScope Net Care pour utiliser cette fonction—2...............10-6

10.5 Enregistrement de périphériques utilisant cette fonction

sur le serveur PageScope Net Care ..........................................10-7

10.6 Affichage des informations de compteur.................................10-8

PageScope Net Care

Bienvenue

KONICA MINOLTA PageScope Net Care est un logiciel utilitaire qui permet de contrôler de manière centralisée des imprimantes, des copieurs, et d'autres périphériques d'un réseau. Avec KONICA MINOLTA PageScope Net Care, vous pouvez utiliser un navigateur Internet pour contrôler l'état de chaque périphérique sur un réseau et configurer les paramètres de périphérique. KONICA MINOLTA PageScope Net Care exploite SNMP, qui est un protocole de réseau standard, ce qui signifie qu'il peut être utilisé pour gérer les périphériques KONICA MINOLTA ainsi que d'autres périphériques supportant Printer-MIB standard. KONICA MINOLTA PageScope Net Care est architecturé à partir des technologies Java 2, et autorise des fonctions et des opérations équivalentes à celles que l'on trouve sur la plupart des plates-formes qui prennent en charge le Java.

Ce produit est compatible avec le logiciel de lecture d'écran IBM JAWS version 3.7.

Important

Lorsque vous utilisez un logiciel de lecture d'écran, assurez-vous de vous connecter en mode HTML.

Notez que la version d'application de Console Tools ne supporte pas l'utilisation de logiciels de lecture d'écran. Si vous devez supporter un logiciel de lecture d'écran, servez-vous de la version HTML de Console Tools. Voir “Lancement de Console Tools” à la page 2-6.

PageScope Net Care X-1

Informations relatives aux marques déposées

KONICA MINOLTA et le logo de KONICA MINOLTA sont des marques de commerce ou des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope est une marque de commerce ou une marque déposée de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Apple et Macintosh sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc. Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. Linux est une marque déposée de Linus Torvalds. Microsoft, Windows, et Windows NT sont des marques déposées ou des

marques commerciales de Microsoft Corporation aux USA et/ou dans les autres pays.

Netscape et les logos de Netscape représentant la lettre N et la roue de bateau sont des marques déposées de Netscape Communications Corporation aux USA et dans d'autres pays. Netscape Navigator est aussi une marque commerciale de Netscape Communications Corporation et peut avoir être déposée dans d'autres pays que les USA.

Java et Solaris sont des marques commerciales de Sun Microsystems, Inc.

IBM est une marque de IBM Corporation. Tous les autres noms de produit sont des marques de fabrique ou des

marques déposées de leurs titulaires respectifs.

2003 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Les informations figurant dans ce manuel sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.

X-2 PageScope Net Care

Configuration minimale requise

1 Configuration minimale requise

La configuration système minimale décrite ci-après est nécessaire pour utiliser PageScope Net Care.

1.1 Environnement réseau

Type réseau LAN Protocole

Ethernet (10/100BaseT) TCP/IP

Token Ring (4/16 Mbps)

1.2 Serveur

Système d'exploitation Matériel (recommandée)

Windows 98/Me/2000/NT 4.0 (SP3)/XP Unité centrale : Pentium 300 MHz ou

Solaris 2.6/7/8 Station SPARC

Linux (x86, kernel 2.2.12 et glibc 2.1.2-11 ou supérieur)

Environnement d'exploitation Linux

z KONICA MINOLTA a confirmé l'exploitation sous SuSE 6.4/8 et Redhat 7.1/9. z L'exploitation sur plate-forme Intel Pentium est supportée sous Linux kernel v2.2.12 et

glibc v2.1.2-11 ou supérieur. Le mode couleur 16-bit et l'utilisation du bureau KDE ou Gnome (également recommandé pour les options d'affichage pour l'hôte local) sont recommandés.

supérieur Mémoire vive : 128 Mo minimum

Mémoire vive : 128 Mo minimum

Unité centrale : Pentium 300 MHz ou supérieur Mémoire vive : 128 Mo minimum

PageScope Net Care 1-1

1.3 Client

Mode Java

Système d'exploitation Navigateur Internet Environnement Java

Windows 98/Me*/2000*/ NT 4.0 (SP3)/XP*

Solaris 2.6/7/8 Netscape Communicator 4.x

Linux (x86, kernel 2.2.12 et glibc

2.1.2-11 ou supérieur)

* Ne pas utiliser une version inférieure pour le navigateur Internet livré avec votre système

d'exploitation.

Mode HTML

Système d'exploitation Navigateur Internet

Windows 98/Me*/2000*/NT 4.0 (SP3)/XP* Microsoft Internet Explorer 4.x ou plus récent

Solaris 2.6/7/8 Netscape Communicator 4.x ou plus récent

Linux (x86, kernel 2.2.12 et glibc 2.1.2-11 ou supérieur)

MacOS 8/9/X* Microsoft Internet Explorer 4.5 ou plus récent

Configuration minimale requise

Microsoft Internet Explorer 4.x ou plus récent Netscape Communicator 4.x ou plus récent Netscape 6.x ou plus récent

ou plus récent Netscape 6.x ou plus récent

Netscape Communicator 4.x ou plus récent Netscape 6.x ou plus récent

Netscape 6.x ou plus récent

Netscape Communicator 4.x ou plus récent Netscape 6.x ou plus récent

Java Plug-in 1.4 ou plus récent

* Ne pas utiliser une version inférieure pour le navigateur Internet livré avec votre système

d'exploitation.

1-2 PageScope Net Care

Installer et démarrer le serveur

2 Installer et démarrer le serveur

2.1 Installation du serveur

Plate-forme Windows

1 Ouvrez l'archive auto-extractible PageScope Net Care.

Cette opération lance automatiquement le programme d'installation.

2 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour achever

l'installation.

Plate-forme Solaris et Linux

1 Décompressez l'archive fusionnée PageScope Net Care

(compressée avec gzip) dans le répertoire que vous désirez. Cette opération crée un répertoire temporaire nommé

PageScope_Net_Care.

2 Exécutez le script install.sh qui se trouve dans le répertoire

PageScope_Net_Care.

Important

Pour utiliser PageScope Net Care, vous devez accepter les termes et conditions de son contrat de licence.

Bien que le script d'installation n'existe qu'en anglais, vous pouvez afficher le contrat de licence en anglais, français, italien, allemand, espagnol ou japonais. Si vous indiquez “en”, “fr”, “it”, “de”, “es”, or “ja” comme argument du script d'installation, le contrat de licence utilisateur s'affiche dans la langue correspondante.

Si vous n'indiquez aucun argument, la langue correspond à celle du système d'exploitation.

3 Si vous acceptez les termes et les conditions du contrat de licence,

tapez Y pour poursuivre l'installation. Si vous ne les acceptez pas, tapez N pour quitter l'installation.

PageScope Net Care 2-1

Installer et démarrer le serveur

4 Indiquez la destination d'installation.

La destination par défaut est /etc/opt/PageScope_Net_Care. Si une ancienne version est déjà installée, c'est le répertoire de cette

version qui s'affiche en premier. Vous pouvez laisser le répertoire tel qu'il est ou en changer.

5 L'installation commence dans le répertoire indiqué. A la fin de

l'installation, un message s'affiche pour vous demander si vous voulez redémarrer votre ordinateur. Tapez Y.

6 Une fois l'installation terminée, supprimez le répertoire temporaire

PageScope_Net_Care qui avait été créé au début de cette

procédure.

2-2 PageScope Net Care

Installer et démarrer le serveur

2.2 Installation de mise à jour

La mise à jour est possible pour PageScope Net Care Version 4.0 ou ultérieur.

Vous ne pouvez pas évoluer depuis la version 3.x ou antérieure de PageScope.

z Si l'ancienne version 4.x de PageScope Net Care tourne sur le

serveur, fermez-la.

z Installez PageScope Net Care Version 5.

Si vous indiquez le répertoire d'installation de l'ancienne version de PageScope Net Care comme destination d'installation et que vous écrasez l'ancienne version, vous conserverez l'accès aux données créées avec l'ancienne version.

Important

Si vous utilisiez le module Account Management de PageScope Net Care 4.x...

Le module Account Management de PageScope Net Care 5.0 comporte des fonctions standard pour obtenir des données historiques de périphérique et des données compteur. Pour de plus amples informations, voir “Obtenir des historiques de travail de périphériques par E-Mail et les afficher” à la page 9-1 et “Obtenir des informations de compteur par courrier électronique et les afficher” à la page 10-1.

Note

PageScope Net Care 5.0 ne donne pas des totaux pour chaque groupe.

Les données de nombre de pages par département ne sont pas transférées depuis l'ancienne version.

PageScope Net Care 2-3

2.3 Démarrer le serveur

Plate-forme Windows 98 ou Me

Î Cliquez successivement sur Démarrer => Programmes => KONICA

MINOLTA => PageScope Net Care => Démarrer Serveur.

Notez que lors de l'installation de PageScope Net Care, vous pouvez configurer le Serveur PageScope Net Care pour qu'il démarre automatiquement à chaque démarrage du système.

Plate-forme Windows NT 4.0 ou 2000

1 Cliquez sur Démarrer => Paramètres => Panneau de

configuration.

2 Double-cliquez sur l'icône Services.

Dans le cas de Windows 2000, l'icône Services se trouve dans le répertoire Outils d'administration.

3 Sélectionnez KONICA MINOLTA PageScope Net Care dans la liste

des services, puis cliquez sur le bouton Démarrer. Dans le cas de Windows 2000, sélectionnez KONICA MINOLTA

PageScope Net Care, puis sélectionnez Démarrer dans le menu Action.

Installer et démarrer le serveur

Plate-forme Windows XP

1 Cliquez sur Démarrer => Panneau de configuration.

2 Dans le cas de Windows XP Professionnal, cliquez sur l'icône

Performance et maintenance.

Dans la fenêtre Performance et maintenance, cliquez sur Outils

d'administration.

Dans le cas de Windows XP Home Edition, cliquez sur l'icône Outils

d'administration.

3 Double-cliquez sur l'icône Services.

Dans la fenêtre Services, sélectionnez KONICA MINOLTA

PageScope Net Care, puis cliquez sur Redémarrer le service sur le

côté gauche de l'écran.

2-4 PageScope Net Care

Installer et démarrer le serveur

Plate-forme SuSE Linux 7.0 ou antérieure

Important

Effectuez les opérations suivantes en utilisant les privilèges associés à la partition racine.

Î PageScope Net Care démarre automatiquement dès que l'installation

est terminée. Vous pouvez aussi le démarrer manuellement en cas de besoin en

utilisant la commande suivante. # /sbin/init.d/nmu start Exécutez la commande suivante lorsque PageScope Net Care est

déjà en fonctionnement et que vous désirez l'arrêter momentanément pour le relancer ensuite.

# /sbin/init.d/nmu restart

Autres plates-formes Linux et Solaris

Important

Effectuez les opérations suivantes en utilisant les privilèges associés à la partition racine.

Î PageScope Net Care démarre automatiquement dès que l'installation

est terminée. Vous pouvez aussi le démarrer manuellement en cas de besoin en

utilisant la commande suivante. # /etc/init.d/nmu start Exécutez la commande suivante lorsque PageScope Net Care est

déjà en fonctionnement et que vous désirez l'arrêter momentanément pour le relancer ensuite.

# /etc/init.d/nmu restart

PageScope Net Care 2-5

2.4 Lancement de Console Tools

Console Tools est une interface utilisateur qui tourne sur la machine serveur. Elle offre une série d'outils de maintenance de PageScope Net Care. Il existe deux versions : une version d'application qui tourne sur la machine serveur et une version HTML utilisée par PageScope Net Care HTML.

Vous trouverez ci-après une liste des actions possibles avec Console Tools.

z Changer le port utilisé par le serveur PageScope Net Care (serveur

HTTP)

z Initialiser, sauvegarder, restaurer la base de données z Télécharger et installer des fichiers de mise à jour z Mise à jour de PageScope Net Care z Afficher une liste des langues supportées z Afficher une liste des périphériques supportés z Installer manuellement les fichiers de mise à jour (version

d'application uniquement)

Version HTML

Î Sur l'écran d'accueil, sélectionnez le lien Console Tools.

Affiche l'écran de la version HTML de Console Tools.

Installer et démarrer le serveur

Version d'application

Important

Veillez à fermer le serveur PageScope Net Care avant d'utiliser Console Tools.

Console Tools n'est pas compatible avec le logiciel de lecture d'écran. L'utilisation des logiciels de lecture d'écran est supportée, mais seulement si vous sélectionnez la fonction Mode HTML de Console Tools lors de l'ouverture de l'écran.

2-6 PageScope Net Care

Installer et démarrer le serveur

Plate-forme Windows

Î Cliquez successivement sur Démarrer => Programmes => KONICA

MINOLTA => PageScope Net Care => Console Tools.

Plate-forme SuSE Linux 7.0 ou antérieure

Important

Effectuez les opérations suivantes en utilisant les privilèges associés à la partition racine.

Î Exécutez la commande suivante.

# /sbin/init.d/nmu console

Autres plates-formes Linux et Solaris

Î Exécutez la commande suivante.

# /etc/init.d/nmu console

PageScope Net Care 2-7