Merci d'avoir acheté cette imprimante laserMinolta-QMS
PagePro 4110W.
Afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles et d'utiliser efficacement
votre imprimante, ce Manuel utilisateur vous donne des informations sur
lessujetssuivants:
G Installation du pilote d'imprimante
G Utilisation des pilotes et outils d'imprimante
G Utilisation de l'imprimante
G Entretien et maintenance de votre imprimante
G Dépannage.
Lisez attentivement ce Manuel utilisateur avant la première mise en
service de l'imprimante et gardez-le toujours à portéede main.
MINOLTA-QMSseréserve le droitde modifiersans préavisle contenude
ce manuel.
1
Marques déposées
Centronics est une marque déposée de Centronics, Inc.
Microsoft, Windows et Windows NT sont des marquesdéposées de
Microsoft Corporation.
IBM est une marque déposée de International Business Machines
Corporation.
Adobe, PostScript et le logoPostScript sont des marques déposées
d'Adobe Systems, Inc.
PagePro est une marque de MinoltaCo., Ltd.
Fine-ART et Fine Micro Toning sont desmarques déposées de Minolta
Co., Ltd.
MINOLTA-QMS et le logo MINOLTA-QMS sont des marques déposées
de MINOLTA-QMS, Inc.
Tous les autres noms de produits et appellations commercialessont des
marques ou des marques déposées deleurs propriétaires respectifs.
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1
1.2Structure du manuel
Comment trouver des informations dans ce Manuel utilisateur ?
Vous ne savez pas où trouver les informations dont vous avezbesoin ?
Le tableau suivant est conçupour vous aider.
Pour trouver des informations relatives à un problème spécifique,
consultez l'index à la fin du Manuel utilisateur.
N°Titre du chapitreContenu du chapitre
Table des matièresUne liste complète de tous les chapitres et sous-
1IntroductionPrésentation,méthode d'utilisation de ce manuel et
2Déballage, installation et
configurationde l'imprimante
3Installation du pilote
d'imprimante
4Utilisation des pilotes
d'imprimante Windows
5Utilisation de l’Affichage de
l'état
6Utilisation de l'imprimanteDescriptiondu fonctionnement de l'imprimante.Ceci
7Installation des accessoires
en option
8Entretien et maintenance de
votreimprimante
9DépannageAnalyse et élimination des problèmes courants.
10AnnexeRéférences utiles, comme par ex. :
Introduction
chapitres du Manuel utilisateur.
conseils pour une utilisation sûre de l'imprimante.
Méthode de configurationde l'imprimanteet
présentation des différentes fonctions.
Uneexplicationétapeparétapedelaroutine
d'installationdu pilote d'imprimante.
Comment commander l'imprimante à l'aide du pilote
d'imprimante.Cecivous permetd'apprendre à utiliser
de manière efficace toutes les fonctions de
l'imprimante.
Comment exploiterau mieux les fonctions de
l’Affichagedel'état.
comprend par ex. des informations sur :
• le chargement du papier
• la surveillance de travaux d'impression
• l'annulation de travaux d'impression
Comment installer correctementles accessoiresen
option :
• bac de papier de 500 feuilles
•carteréseau
Comment entretenir votre imprimante et remplacer
vous-même certains éléments.
• caractéristiques techniques
• index des mots-clés
1-2PagePro 4110W
Introduction
Explicationsuccincte des styles de polices et méthodes de
présentation spéciales
Desstyles depolices etméthodes deprésentation spécialessont utilisées
dans ce Manuel utilisateur pour mettre en évidence les points importants.
ATTENTION
Ceci est un avertissement !
Un avertissement vous alerte d'undanger corporel ou d'un
endommagement du matériel en cas d'utilisation non conforme.
➜ Cette flècheindique les mesuresde sécuritéà prendre afin de
[MENU]Touche du panneau decontrôle / bouton du pilote
➜Unique action à effectuer
1
prévenir le danger présenté dans l'avertissement.
d'imprimante répondant àla description “Menu“
1ère étape d'une série d'actions
1
2ème étape d'une série d'action,
2
etc.
Aide disponible.
?
➜ La suggestion qui vous est
présentée ici vous aide à obtenir
le résultat désiré.
Vous pouvez voir ici la marche à suivre
✎
Conseil utile
Les passages identifiés de cettemanière vous donnent des conseils
pour utiliser l'imprimante de manière plus efficace.
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1
Introduction
1.3Travailler en toute sécurité avec votre imprimante
laser
Remarques pour votre sécurité et un fonctionnement sûr
Uneutilisationincorrectepeutêtredangereuse pour lasanté,voire même,
être la cause d'électrocutions ou d'incendies. Avant de déballer
l'imprimante laser, vous devez vous familiariser avec les consignes
suivantes relatives à la sécuritéet à la sécurité de fonctionnement.
ATTENTION
Respecter les consignes suivantes :
➜ Vérifier que le cordon d'alimentationest bien branchédans la prise de
courant et que la prise est toujours visible et accessible.
➜ Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation au risque de l'endommager.
Ceci peut entraîner une électrocution ou un incendie.
➜ Débrancher le cordond'alimentation du secteur lorsque l'appareil
reste longtemps hors service.
➜ Ne pas débrancher le cordondu secteur avec des mains humides,au
risque de s'électrocuter.
➜ Ne déplacer l'appareil que lorsque le cordon est débranché. Sinon, il
peut être endommagé. Ceci peut entraîner un court-circuit ou un
incendie.
➜ Ne placer aucun objet lourdsur le cordon d'alimentation, ne pas tirer
dessus et ne pas le plier, au risque del'endommager. Ceci peut
entraîner une électrocution ou unincendie.
➜ Vérifier que l'appareil ne repose passur le câble branché d'un autre
appareil, celui-ci pourrait alors être endommagé. Ceci peutentraîner
un incendie ou un dysfonctionnementde l'appareil concerné.
➜ Vérifier que la tension appliquéeà l'appareil est correcte. Sinon, ceci
peut entraîner une électrocution ou un incendie.
➜ Lorsque le cordon d'alimentation est endommagé, mettre
immédiatementl'appareilhorstensionet débrancherle cordon.Sinon,
il peut être la cause d'un incendie ou d'une électrocution. Contacterle
service après-vente.
➜ N'utiliser quedes câbles de rallonges conçus au moins pourla
puissance nominale maximale de la machine. Les câbles de rallonge
de puissance nominale inférieure peuvent provoquer une surchauffe
et même causer un incendie.
1-4PagePro 4110W
Introduction
➜ N'effectuer que les opérations décrites dans ce manuel.Toute
➜ Ne poseraucun objetlourd sur l'appareil.
➜ N'ouvrir aucun des capots pendantl'impression.
➜ Ne pas mettre l'appareil hors tensionpendant l'impression.
➜ Ne placeraucun objetmagnétique à proximitéde l'appareil.
➜ N'utiliser aucun aérosol, liquide ou gaz inflammable à proximité de
➜ Ne pas enlever le moindre dispositif de sécurité et ne pas modifier la
➜ Ne pas introduire de trombones, d'agrafes ni d'autres objets
➜ Ne pas placer de tasses de café, de bouteilles ou d'autres récipients
➜ Si l'appareil est anormalement chaud, dégage de la fumée ou une
1
utilisation non conforme peut entraîner un incendie ou une
électrocution.
l'appareil.
construction de la machine. L'appareil est équipé de composants
haute-tension. Toute utilisation non conforme peut entraîner un
incendie ou une électrocution.
métalliques dans les orifices de la machine. Cecipeut entraîner une
électrocution ou un incendie.Si des pièces métalliques sont
introduites dans la machine, la mettreimmédiatement hors tension,
débrancher le cordon d'alimentation et contacter leservice aprèsvente.
remplis de liquide sur la machine. Si unquelconque liquide pénètre
dansla machine,celapeut entraînerune électrocution ou un incendie.
Si du liquide pénètre malgré tout dans lamachine, la mettre
immédiatementhors tension, débrancher le cordon d'alimentation et
contacter le service après-vente.
odeur inhabituelle, le mettre immédiatement hors tension et
débrancher le cordon d'alimentation du secteur. Contacterle service
après-vente.
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1
Introduction
Consignes de sécurité pour le laser
Cette imprimante est équipée d'un laser. Celui-ci neprésente aucun
danger si l'imprimante est utilisée en respectant les instructions du
Manuel utilisateur.
Les rayonnements émis sont entièrement absorbés par leboîtier. Le
faisceau laser émis durant l'impression reste confiné dans le boîtier.
Cette imprimante est homologué comme produit laser de classe1 en
vertu de la norme de radiation du ministère américain de la santé et de
service à la personne (DHHS) conformément àla loi sur la santé et sur la
sécurité de 1968relative à la protection contre les rayonnements. Ce qui
signifie que l'imprimante n'émet pas de rayonnement laser dangereux.
Caractéristiques du rayonnement laser
Puissance moyenne du rayonnement :
1,03 mW au niveaude l'orifice d'émission laser de la tête d'impression.
Longueur d'onde : 770-810 nm
Cet appareil fonctionne avec une diode de classe 3b aurayonnement
laserinvisible. La diode laser et le miroirpolygonal d'échantillonnagesont
intégrés dans le mécanisme à laser.
Le mécanisme laser N'EST PAS UN COMPOSANT A REPARER SUR
SITE. Par conséquent, ne l'ouvrir sous aucun prétexte.
ATTENTION
Rayonnement laser dangereux !
Toute utilisation de l'imprimante non conforme aux instructions de ce
manuel peut provoquer une exposition à un rayonnement dangereux.
➜ N'utilisez l'imprimante que conformément aux instructions de ce
manuel.
1-6PagePro 4110W
Introduction
Réglementations du CDRH
Le 2 août 1976, le CDRH (Centred'étude des appareilsirradiants) qui fait
partiede la fédérationaméricaine des aliments et drogues, a introduit des
spécifications applicables à tous les produits fonctionnant avec des
faisceaux laser. Les produits destinés à la vente aux Etats-Unis doivent
impérativement se conformer à ces exigences obligatoires. La plaquette
de sécurité figurant sur la page suivante confirme la conformité aux
réglementations du CDRH. Cette plaquette doit être attachée à tous les
produits vendus ou utilisés aux Etats-Unis.
Plaquette de sécurité laser
1
DANGER
Ne pas utiliser l'imprimante autrement que décrit dans ce manuel !
L'utilisation des commandes, le réglage de l'imprimante o ul'exécution de
procédures autrement que spécifié dans ce manuel peut entraîner une
exposition à un rayonnement dangereux.
➜ N'utilisez l'imprimante que conformémentaux instructions de ce
manuel.
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1
Introduction
Plaquette de danger laser
ATTENTION
Rayonnement laser dangereux !
Cet appareil est un laser à semi-conducteurs. La puissance maximale de
la diode laser estde 5 mW et la longueurd'onde est compriseentre
770 et 810 nm.
➜ N'utilisez l'imprimante que conformément aux instructions de ce
manuel.
Emission d'ozone
Au cours de l'impression, de petites quantités d'ozone sont émises. Elles
ne représentent pas de danger pour la santé. Toutefois, il est
recommandéde vérifierque lapièce oùl'imprimanteest installéesoitbien
ventilée, surtout quand vous devez imprimerd'importants volume ou
quand l'imprimante est u tilisée en continu.
1-8PagePro 4110W
Déballage, installation et configuration de l'imprimante
2Déballage, installation et
configuration de l 'imprimante
2.1Déballage de l'imprimante laser
ATTENTION
Danger pour les enfants à cause de matériaux d'emballage en
plastique.
➜ Après le déballage, conservez-les hors deportée desenfants.
Retirez les composants de
1
l'imprimante et ses accessoires
du carton.
❍ Bac de réception
❍ Imprimante
❍ Guide d'installation
❍ CD-ROM Logiciel et
Documentation
❍ Cordon d'alimentation
❍ Bac de papier
Les câbles d'interface ne sont
pas fournis. Au besoin, vous
pouvez vous les procurer
auprès de votre revendeur de
matériel informatique
2
Retirez l'imprimante de son emballage.
2
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2
Déballage, installation etconfiguration de l'imprimante
Enlevez les cales detransport
3
de l'imprimante.
Sortez la bande plastique de
4
l'imprimante.
Enlevez la bande plastique sur
5
la face arrière del'imprimante.
✎
A quoi bon conserver les emballages ?
Vous pouvez les réutiliserpour transporterl'imprimante. De cette
manière, vous êtes sûr que votre imprimante est bien emballée.
2-2PagePro 4110W
Déballage, installation et configuration de l'imprimante
2.2Présentation de l'imprimante
Composants externes de l'imprimante
2
12
1
2
3
4
5
8
67
9
10
11
N°DescriptionN°Description
1Bouton d'ouverture du capot
supérieur
2Panneaude contrôle8Capotdu bac de papier1
3Bac de réception
(vers le bas)
4Capot supérieur10Prise de cordon d'alimentation
5Guides papier11Port parallèle
6Bac de papier 1
(bac multifonctions)
7Interrupteur(MARCHE/ARRET)
9PortUSB
12Port d'option NIC (carteréseau)
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2
Déballage, installation etconfiguration de l'imprimante
Composants internes de l'imprimante
1
5
2
3
4
6
N°DescriptionN°Description
1Unité de fusion4Capotdu bac de papier 1
2Guide papier5Rouleau de transfertd'image
3Dispositif d'alimentation manuelle6Cartouche de l'imageur
2-4PagePro 4110W
Déballage, installation et configuration de l'imprimante
Composants d'imprimante en option
2
1
2
3
4
N°DescriptionN°Description
1Bac de papier 2
(bac 500 feuilles)
2Bac de papier 3
(bac 500 feuilles)
3Unitérecto-verso
4Carte réseau
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2
Déballage, installation etconfiguration de l'imprimante
Panneau de contrôle de l'imprimante
1
2
3
4
5
Le panneau de contrôle possède quatre voyants et un bouton.
N°DescriptionN°De scription
1Anomalie (orange)4Prêt (vert)
2Toner vide (orange)5Bouton de contrôle
3Papier vide (orange)
2-6PagePro 4110W
Déballage, installation et configuration de l'imprimante
2.3Installation de l'imprimante laser
Emplacement d'installation
L'emplacement d'installation de l'imprimante doit répondre aux critères
suivants :
G secet non poussiéreux
G surface stable
G bien ventilé
G àdistance respectable d'objets inflammables, comme par ex. des
rideaux
G aucune obturation des fentes d'aération de l'imprimante
G àproximité d'une prisede courant.
L'imprimantedoit être placée de manière à nepas être influencée par les
éléments suivants :
G projection de liquides
G gaz organiques, par ex. ammoniac
G ensoleillement direct
G importantes variations de température
G airprovenant de chauffages, ventilations ou systèmes de
climatisation.
2
Stockage des consommables et accessoires
Les consommables d'impression et les accessoiresdoivent être
conservés :
G dans leurs emballages d'origine fermés
G àl'abri de la chaleur ou de l'ensoleillement direct
G àl'abri de toute lumière fluorescente
G dans un endroit frais, sec etnon poussiéreux
G hors de portée des enfants.
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2
Déballage, installation etconfiguration de l'imprimante
ATTENTION
Le toner est dangereux pour la santé !
Le toner peut nuire à la santé en cas d'inhalation.
➜ Si vous inhalez du toner, contactez immédiatement un médecin.
➜ Si vos mains entrenten contactavec le toner, lavez-les
immédiatement à l'eau froide avec du savon.
Conditions d'utilisation
Conditions optimales d'utilisation pour l'imprimante:
G Plage de température comprise entre 10°C et 35°C
(écart maximal de 10°C par heure);
G H umidité relative comprise entre15% et 85%
(écart maximal de 20% par heure).
2-8PagePro 4110W
Déballage, installation et configuration de l'imprimante
Espace nécessaire
Veillez à laisser suffisamment d'espace libre autour de l'imprimante
(cf. illustrations ci-dessous). Ceci facilite l'utilisation, le chargement du
papier et du toner et l'entretien de l'imprimante.
Espace nécessaire à l'encombrement du modèle standard
D
2
H
C
A
N°DimensionN°Dimension
A40-1/2pouces / 1030 mmE23-1/2pouces / 600 mm
B33 pouces /840 mmF11-3/4 pouces / 300 mm
C24-3/4 pouces / 630 mmG4 pouces / 100 m m
D6 pouces / 150 mmH11-3/4 pouces / 300 mm
E
F
G
B
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2
Déballage, installation etconfiguration de l'imprimante
Espace nécessaire à l'encombrement de l'appareil équipé de ses
options
H
D
A
N°DimensionN°Dimen sion
A40-1/2pouces / 1030 mm
46-1/2 pouces *
B33 pouces / 840 mmF11-3/4 pouces / 300 mm
C29-1/2 pouces / 750 mm
34-1/4 pouces *
D6 pouces / 150 mm
11-3/4 pouces *
* 1 : équipé d'une unité recto-verso
2 : équipé d'un troisième bac de papier
1
/ 1180 mm *
2
/ 870 mm *
1
/ 300 mm *
E
F
E23-1/2 pouces / 600 mm
1
G4 pouces / 100 mm
2
H11-3/4 pouces / 300 mm
1
G
B
C
2-10PagePro 4110W
Déballage, installation et configuration de l'imprimante
2.4Mise en service de l'imprimante laser
Réglage du bac de réception et du bac de papier 1
Réglez les guides du bac de papier en fonction duformat depapier que
vous souhaitez utiliser.
Adaptez le bac de réceptionà
1
l'imprimante comme représenté ici.
Glissez la partie inférieure du bac
2
de papier à l'intérieur de
l'imprimante.
2
Replacez le capot sur le bac de
3
papier 1.
PagePro 4110W2-11
2
Déballage, installation et configuration de l'imprimante
Chargement de papier dans le bac 1
Le bac de papier1a unecapacité de250 pagesde papierordinaire.
Enlevez le couvercle du bac de
1
papier 1.
Vous utilisez un format de
?
papier plus large ?
➜ Agrandissez le support de
papier.
Placezle papier entreles guides de
2
papier. Adaptez la position des
guides à la largeurde la pile de
papier.
Combien de feuilles peuvent-
?
elles être placées dans la
cassette ?
➜ La pile de papier ne doit pas
dépasser le repère 'max.'.
Replacez le capot sur le bac de
3
papier 1.
2-12PagePro 4110W
Déballage, installation et configuration de l'imprimante
Branchement du cordon d'alimentation
N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante !
L'imprimantelaser nécessite une alimentation électrique en tension et en
fluctuation de fréquence minimales. Si nécessaire, demandez conseil à
un électricien.
✔ Alimentation : 120-127 V à 50-60 Hz /220-240 V à 50-60 Hz
✔ Fluctuation de tension : 120 V -10%, 127 V +6% / 220-240 V ±10%
✔ Fluctuation de fréquence : dans les limitesde 3 Hz
Vérifiez que l'interrupteur de
1
l'imprimante est bien en position '0'
(ARRET).
Branchez le connecteur du cordon
2
d'alimentation(fourni) sur la prise
de l'imprimante.
2
Branchez l'autre extrémité du
3
cordon sur la prisede courant.
ATTENTION
L'utilisation d'un autre cordon d'alimentation peut provoquer des
courts-circuits !
L'utilisation d'un cordon d'alimentation de capacité inadaptéepeut
provoquer une surchauffe du câble.
➜ Utilisez toujours une rallonge de capacité supérieure à la
consommation en courant de l'imprimante.
➜ Utilisez exclusivement des cordons de mise à la terre.
➜ Respectez toujours les prescriptions nationales en vigueurrelatives
au branchement d'appareils électriques sur le secteur.
PagePro 4110W2-13
2
Déballage, installation et configuration de l'imprimante
Mise sous tension/hors tension de l'imprimante
ATTENTION
Un maniement incorrect peut endommager l'imprimante !
➜ Ne mettez pas l'imprimante hors tension dans les cas suivants :
en cours d'impression, lorsque l'imprimante reçoit des données de
l'ordinateur (le voyant “Veille“ du panneau de contrôle clignote), lors
de la réinitialisation de l'imprimante.
➜ Mettez l'interrupteur en position
'I' (MARCHE) pour mettre
l'imprimante sous tension.
L'imprimanteest prêteàfonctionner
après env. 23 secondes.
➜ Mettez l'interrupteur en position
'0' (ARRET) afin de mettre
l'imprimante hors tension.
✎
Faites des économies d'énergie !
Si l'imprimante ne reçoit pas de commanded'impression pendant un
certain temps, elle se met automatiquementen mode ECONOMIE
D'ENERGIE. Si l'imprimante reçoit une nouvelle tâched'impression
lorsqu'elle est en mode Economie d'énergie, ou si le capot latéral est
ouvert, ou si on appuie sur le bouton decommande, l'imprimante
engage sa phase d e préchauffage.
2-14PagePro 4110W
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