Konica minolta BIZHUB C451, BIZHUB C550, BIZHUB C650 User Manual [de]

C451/C550/C650

Arbeiten mit Boxen

Inhaltsverzeichnis

1	Einleitung
	1.1	Willkommen .....................................................................................................................................	1-3
	1.2	Energy Star®....................................................................................................................................	1-3
		Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt? ............................................................................................	1-3
	1.3	Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen..........................................................................	1-4
		NetSNMP-Lizenz...............................................................................................................................	1-6
	1.4	Informationen zu dieser Anleitung.................................................................................................	1-9
		Aufbau der Anleitung.........................................................................................................................	1-9
		Schreibweise .....................................................................................................................................	1-9
	1.5	In dieser Anleitung verwendete Textkonventionen....................................................................	1-10
		Sicherheitshinweise.........................................................................................................................	1-10
		Folge von Aktionen..........................................................................................................................	1-10
		Tipps................................................................................................................................................	1-10
		Spezielle Textmarkierungen ............................................................................................................	1-11
	1.6	Bedienungsanleitungen ................................................................................................................	1-12
		Bedienungsanleitung.......................................................................................................................	1-12
		Kopieren ..........................................................................................................................................	1-12
		Drucken ...........................................................................................................................................	1-12
		Arbeiten mit Boxen (diese Bedienungsanleitung) ...........................................................................	1-12
		Netzwerk-Scanner...........................................................................................................................	1-12
		Arbeiten mit PageScope Web Connection .....................................................................................	1-12
		Fax...................................................................................................................................................	1-12
		Arbeiten mit Netzwerk-Fax (optional)..............................................................................................	1-12

2	Überblick über die Boxfunktionen
	2.1	Boxfunktionen..................................................................................................................................	2-3
		Folgende Boxen können registriert werden ......................................................................................	2-3
		System-Benutzerboxen.....................................................................................................................	2-4
	2.2	Verfügbare Boxfunktionen..............................................................................................................	2-5
		Speichern von Dokumenten..............................................................................................................	2-5
		Umgang mit Dokumenten .................................................................................................................	2-5
		Verwalten von Dokumenten ..............................................................................................................	2-5
	2.3	Festlegen von Einstellungen für die Boxfunktionen.....................................................................	2-6
		Anlegen von Boxen und Festlegen von Einstellungen ......................................................................	2-6

3	Speichern von Dokumenten
	3.1	Informationen zum Speichern von Dokumenten..........................................................................	3-3
		Benutzerauthentifizierung..................................................................................................................	3-3
		Anlegen von Boxen ...........................................................................................................................	3-4
		Benennen von Dokumenten..............................................................................................................	3-5
	3.2	Authentifizierung und Box-Zugriff .................................................................................................	3-6
		Wenn keine Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden ......	3-6
		Wenn nur Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung festgelegt wurden..................................	3-6
		Wenn nur Einstellungen für Kostenstellen festgelegt wurden...........................................................	3-7
		Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden,
		aber nicht synchronisiert sind ...........................................................................................................	3-7
		Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt und
		synchronisiert wurden .......................................................................................................................	3-9
	3.3	Speichern von Kopien in Boxen...................................................................................................	3-11
		Einstellungen, die gespeichert und geändert werden können ........................................................	3-11
		Speichern von Kopiedokumenten...................................................................................................	3-11

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Inhaltsverzeichnis-1



3.4	.....................................................................................................Speichern von Scans in Boxen	3-15
	Verwenden einer Box als Zieladresse..............................................................................................	3-15
	Manuelle Eingabe von Zielen...........................................................................................................	3-16
	Modus "In Box speichern"...............................................................................................................	3-18

3.5	Speichern von Ausdrucken in Boxen...........................................................................................	3-21
	Speichern von Daten in einer Box ...................................................................................................	3-21
	Speichern von Daten in der Box für geschützte Druckjobs.............................................................	3-23
	Speichern von Daten in der Box für verschlüsselte PDFs...............................................................	3-25

3.6	Festlegen von Scaneinstellungen ................................................................................................	3-26
	Verfügbare Einstellungen.................................................................................................................	3-26
	Originaltyp .......................................................................................................................................	3-27
	1-seitig/2-seitig................................................................................................................................	3-28
	Auflösung.........................................................................................................................................	3-29
	Dateityp ...........................................................................................................................................	3-30
	Dichte...............................................................................................................................................	3-32
	Separater Scan ................................................................................................................................	3-33
	Farbe (Bildanpassung).....................................................................................................................	3-33
	Hintergrundjustage (Bildanpassung) ...............................................................................................	3-34
	Schärfe (Bildanpassung)..................................................................................................................	3-35
	Bildanpassung (Löschen) ................................................................................................................	3-36
	Buchkopie (Buchscan).....................................................................................................................	3-38
	Scanformat (Anwendung) ................................................................................................................	3-40
	Originaleinstellungen .......................................................................................................................	3-42

3.7	Überprüfen der Boxprotokolle......................................................................................................	3-44
	Anzeige der aktuellen Jobliste.........................................................................................................	3-44
	Anzeige des Jobverlaufs..................................................................................................................	3-45
	Inhalte der Auftragslisten.................................................................................................................	3-46

4	Verwaltung von Dokumenten in Boxen
	4.1	Überblick über die Dokumentenverwaltung .................................................................................	4-3
		Verfügbare Optionen im Bildschirm "Dokument neu zuordn."..........................................................	4-3
		Prüfen von gespeicherten Dokumenten in Boxen .............................................................................	4-4
		Beschreibung des Bildschirms "Dokument neu zuordn." .................................................................	4-6
		Suchen nach einem Boxnamen.........................................................................................................	4-6
	4.2	Löschen eines Dokuments .............................................................................................................	4-8
	4.3	Ändern des Dokumentnamens.......................................................................................................	4-9
	4.4	Verschieben eines Dokuments.....................................................................................................	4-11
	4.5	Vervielfältigen eines Dokuments..................................................................................................	4-13
	4.6	Prüfen der Dokumentdetails.........................................................................................................	4-15
		Prüfen der Details ............................................................................................................................	4-15
		Funktionen im Vorschaubildschirm .................................................................................................	4-16

5	Drucken von Dokumenten aus einer Box
	5.1	Überblick über den Dokumentendruck .........................................................................................	5-3
		Verfügbare Optionen im Bildschirm "Dokument"..............................................................................	5-3
		Prüfen von gespeicherten Dokumenten in Boxen .............................................................................	5-4
		Beschreibung des Bildschirms "Dokument" .....................................................................................	5-5
		Suchen nach einem Boxnamen.........................................................................................................	5-5
	5.2	Drucken ............................................................................................................................................	5-6
		Verfügbare Druckeinstellungen .........................................................................................................	5-6
		So drucken Sie ein Dokument ...........................................................................................................	5-7
		Ändern der Kopienanzahl ..................................................................................................................	5-8
		Festlegen des einseitigen/zweiseitigen Drucks .................................................................................	5-8
		Auswählen von Ausgabeoptionen .....................................................................................................	5-9
		Hinzufügen eines Heftrands ............................................................................................................	5-13
		Hinzufügen von Deckblättern (Deckblattmodus).............................................................................	5-15
		Blätter einfügen (Zwischenblatt) ......................................................................................................	5-17
		Einfügen von Kapiteltitelseiten (Kapitel) ..........................................................................................	5-20
		Drucken von Datum und Uhrzeit (Datum/Uhrzeit) ...........................................................................	5-22

Inhaltsverzeichnis-2

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		...........................................................................................Drucken von Seitenzahlen (Seitenzahl)	5-24
		Hinzufügen von vordefinierten Texten oder Bildern (Stempel)........................................................	5-28
		Hinzufügen von Text und Bildern zur Verhinderung von unerlaubten Kopien (Kopierschutz) ........	5-30
		Hinzufügen von wiederholten vordefinierten Texten oder Bildern (Mehrfachstempel) ...................	5-38
		Einfügen einer Kopfzeile/Fußzeile (Kopfzeile/Fußzeile) ...................................................................	5-45
	5.3	Kombidruck ...................................................................................................................................	5-49
		Verfügbare Parameter für den kombinierten Druck ........................................................................	5-49
		So drucken Sie ein Dokument.........................................................................................................	5-49
6	Senden von Dokumenten aus einer Box
	6.1	Überblick über die Dokumentenübertragung...............................................................................	6-3
		Verfügbare Vorgänge für die Dokumentenübertragung ....................................................................	6-3
		Übertragungsmethoden ....................................................................................................................	6-3
		Prüfen von gespeicherten Dokumenten in Boxen.............................................................................	6-4
		Beschreibung des Bildschirms "Dokument".....................................................................................	6-5
		Suchen nach einem Boxnamen ........................................................................................................	6-5
		So senden Sie ein Dokument............................................................................................................	6-6
	6.2	Festlegen des Ziels .........................................................................................................................	6-8
		Auswählen aus dem Adressbuch......................................................................................................	6-8
		Auswählen eines Gruppenziels .........................................................................................................	6-9
		Suchen nach einem Ziel ..................................................................................................................	6-10
		Manuelle Eingabe eines E-Mail-Ziels ..............................................................................................	6-12
		Manuelles Angeben eines SMB-Ziels .............................................................................................	6-13
		Manuelles Angeben eines FTP-Ziels ...............................................................................................	6-14
		Auswählen eines Ziels anhand einer LDAP-Suche .........................................................................	6-16
	6.3	Festlegen der Übertragungseinstellungen .................................................................................	6-18
		Verfügbare Einstellungen ................................................................................................................	6-18
		Dateityp ...........................................................................................................................................	6-18
		E-Mail-Einstellungen (Kommunikationseinstellung) ........................................................................	6-21
		Einstellungen für URL-Benachrichtigung (Komm.einstellung) ........................................................	6-22
		E-Mail-Verschlüsselung...................................................................................................................	6-23
		Digitale Signatur ..............................................................................................................................	6-23
		Datum/Uhrzeit (Anwendung) ...........................................................................................................	6-24
		Seitenzahl (Anwendung)..................................................................................................................	6-27
		Stempel (Anwendung) .....................................................................................................................	6-30
		Einfügen einer Kopfzeile/Fußzeile (Kopfzeile/Fußzeile) ...................................................................	6-33
		Seitendruck (Anwendung) ...............................................................................................................	6-37
	6.4	Bindung übertragen ......................................................................................................................	6-39
		Verfügbare Parameter für das kombinierte Senden........................................................................	6-39
		So führen Sie eine kombinierte Übertragung durch........................................................................	6-39
	6.5	Prüfen der Einstellungen vor dem Senden .................................................................................	6-42
		Löschen nicht mehr benötigter Ziele...............................................................................................	6-43
7	Drucken/Senden von Dokumenten aus einer System-Benutzerbox
	7.1	Überblick über System-Benutzerboxen ........................................................................................	7-3
	7.2	Vertrauliches Dokument Empfang Box .........................................................................................	7-4
		Verfügbare Druckparameter..............................................................................................................	7-4
		So drucken Sie ein Dokument (Modus 1)..........................................................................................	7-4
		So drucken Sie ein Dokument (Modus 2)..........................................................................................	7-7
	7.3	Anmerkungsbox ............................................................................................................................	7-10
		Verfügbare Druckparameter............................................................................................................	7-10
		So drucken Sie ein Dokument.........................................................................................................	7-10
		Verfügbare Übertragungsparameter ...............................................................................................	7-13
		So senden Sie ein Dokument..........................................................................................................	7-14
		Ändern des Texts ............................................................................................................................	7-15
	7.4	Box für verschlüsselte PDFs ........................................................................................................	7-18
		Drucken ...........................................................................................................................................	7-18
		Löschen...........................................................................................................................................	7-20

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Inhaltsverzeichnis-3



8	Festlegen von Bedienerprogramm-Parametern
	8.1	Verfügbare Einstellungen im Bedienerprogramm ........................................................................	8-3
		Bedienerprogramm-Einstellungen.....................................................................................................	8-3
		PageScope Web Connection ............................................................................................................	8-3
	8.2	Zugriffsrechte für Boxen.................................................................................................................	8-4
		Benutzertypen ...................................................................................................................................	8-4
		Öffentliche Box und persönliche/Gruppenboxen ..............................................................................	8-4
	8.3	Anzeigen des Einstellungsbildschirms ..........................................................................................	8-5
		Anzeigen des Bildschirms "Administratoreinstellungen"...................................................................	8-5
	8.4	Anlegen von Boxen..........................................................................................................................	8-7
		Anlegen von Boxen............................................................................................................................	8-7
		Registrieren von Anmerkungsboxen ...............................................................................................	8-11
	8.5	Einstellung für zulässige Boxenanzahl ........................................................................................	8-17
	8.6	Boxeinstellungen ...........................................................................................................................	8-19
		Anzeigen des Bildschirms "Box-Einstellung" ..................................................................................	8-19
		Nicht verwendete Boxen löschen....................................................................................................	8-20
		Geschützte Druckjobs löschen........................................................................................................	8-21
		Auto-Löschung vertraulicher Dokumente........................................................................................	8-22
		Löschzeitpunkt für verschlüsselte PDFs .........................................................................................	8-23
		Einstellung für Dokumenthaltezeit ...................................................................................................	8-24
	8.7	Einstellung für Boxadministrator .................................................................................................	8-25
	8.8	Festplatteneinstellung...................................................................................................................	8-28
		Festplattenkapazität prüfen .............................................................................................................	8-28
		Temporäre Daten überschreiben.....................................................................................................	8-29
		Gesamten Bereich überschreiben ...................................................................................................	8-31
		Festplattenkennwort........................................................................................................................	8-33
		Festplatten-Verschlüsselung ...........................................................................................................	8-35
		Festplattenformatierung ..................................................................................................................	8-36

9	Anhang
	9.1	Liste der Fehlermeldungen .............................................................................................................	9-3
	9.2	Texteingabe......................................................................................................................................	9-4
		Vergrößern der Tastatur.....................................................................................................................	9-5
		So geben Sie Text ein........................................................................................................................	9-6
		Liste der verfügbaren Zeichen...........................................................................................................	9-6
	9.3	Glossar..............................................................................................................................................	9-7
10	Index

Inhaltsverzeichnis-4

bizhub C451/C550/C650

Einleitung

Einleitung	1

1 Einleitung

1.1Willkommen

Vielen Dank, dass Sie sich für dieses System entschieden haben.

In der vorliegenden Bedienungsanleitung wird detailliert beschrieben, wie Sie die Boxfunktionen des bizhub C451/C550/C650 verwenden und welche Sicherheitsmaßnahmen dabei beachtet werden müssen. Darüber hinaus werden die grundlegenden Fehlerbehebungsmaßnahmen erläutert. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor der Verwendung des Systems sorgfältig durch, um den ordnungsgemäßen und effizienten Betrieb sicherzustellen.

Wenn andere als die in diesem Handbuch beschriebene Software (wie z.B. PageScope Job Spooler, HDDTWAIN oder PageScope Box Operator) installiert ist, können die in einer Box gespeicherten Daten von einem Computer im Netzwerk abgerufen werden. Ausführliche Informationen zur Bedienung der einzelnen Anwendungen finden Sie im Handbuch der entsprechenden Software.

Ausführliche Informationen über die Verwendung von PageScope Web Connection für den Betrieb dieses Systems über ein Netzwerk finden Sie in der entsprechenden Bedienungsanleitung – Arbeiten mit PageScope Web Connection.

Die Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung können geringfügig von der tatsächlichen Systemansicht abweichen.

1.2Energy Star®

Als Partner von ENERGY STAR® haben wir dafür gesorgt, dass dieses System die Richtlinien von ENERGY STAR® für energiesparende Systeme erfüllt.

Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt?

Ein ENERGY STAR®-Produkt verfügt über eine spezielle Funktion, die das System nach einer bestimmten Zeitspanne der Inaktivität automatisch in einen "Energiesparmodus" versetzt. Ein ENERGY STAR®-Produkt nutzt die Energie effektiver, spart Geld bei der Stromrechnung und trägt zum Schutz der Umwelt bei.

bizhub C451/C550/C650

1-3

1.3Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen

Einleitung

KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA-Logo und "The essentials of imaging" sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope und bizhub sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape ist in den USA und/oder anderen Ländern ein eingetragenes Warenzeichen der Netscape Communications Corporation.

Dieses System und PageScope Box Operator basieren teilweise auf der Arbeit der Independent JPEG Group.

Compact-VJE

RC4® ist in den USA und/oder anderen Ländern ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen der RSA Security Inc.

RSA® ist ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen von RSA Security Inc. RSA BSAFE® ist in den USA und/oder anderen Ländern ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen von RSA Security Inc.

Lizenzinformationen

Dieses Produkt beinhaltet die kryptografische Software RSA BSAFE von RSA Security Inc.

OpenSSL-Erklärung

OpenSSL-Lizenz

Der Weitervertrieb und die Verwendung in Quellund Binärformaten, mit oder ohne Änderungen, sind zulässig, sofern die folgenden Bedingungen eingehalten werden:

1.Wenn der Quellcode neu verteilt wird, müssen der obige Copyright-Hinweis, diese Liste der Bedingungen und die folgende Erklärung im Code verbleiben.

2.Wenn die binäre Form neu verteilt wird, müssen der obige Copyright-Hinweis, diese Liste der Bedingungen und die folgende Erklärung in der Dokumentation und/oder anderen mit dem Programm mitgelieferten Materialien erscheinen.

3.Sämtliches Werbematerial, in dem die Funktionen oder die Verwendung dieser Software aufgeführt sind, muss den folgenden Hinweis enthalten:

"Dieses Produkt enthält von OpenSSL Project entwickelte Software zur Verwendung mit dem OpenSSL-Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4.Die Bezeichnungen "OpenSSL Toolkit" und "OpenSSL Project" dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung zu Werbezwecken für Produkte, die auf dieser Software basieren, verwendet werden. Wenden Sie sich im Zusammenhang mit schriftlichen Genehmigungen an openssl-core@openssl.org.

5.Produkte, die auf dieser Software basieren, dürfen nicht als "OpenSSL" bezeichnet werden. Darüber hinaus darf "OpenSSL" nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung von OpenSSL Project in Produktnamen verwendet werden.

6.Bei jeglichem Weitervertrieb in jedweder Form muss der folgende Hinweis aufgeführt werden: "Dieses Produkt enthält von OpenSSL Project entwickelte Software zur Verwendung mit dem OpenSSL-Toolkit (http://www.openssl.org/)"

1-4	bizhub C451/C550/C650

Einleitung	1

DIESE SOFTWARE WIRD VON OpenSSL PROJECT "OHNE MÄNGELGEWÄHR" BEREITGESTELLT. ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNGEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK WERDEN AUSGESCHLOSSEN. OpenSSL PROJECT ODER AN DIESEM PROJEKT BETEILIGTE SIND IN KEINEM FALL FÜR DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, BESONDERE, STRAFODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE BESCHAFFUNG VON ERSATZPRODUKTEN ODER -LEISTUNGEN, NUTZUNGSAUSFALL, DATENUND GEWINNVERLUST ODER GESCHÄFTSAUSFALL) HAFTBAR, DIE AUFGRUND DER VERWENDUNG DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN KÖNNEN, UND ZWAR AUCH DANN, WENN AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE. DIES GILT UNABHÄNGIG DAVON, WIE DIESE SCHÄDEN ENTSTANDEN SIND UND UNABHÄNGIG VON JEGLICHER HAFTUNGSTHEORIE, GLEICH OB VERTRAGSGEMÄSSE HAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG ODER HAFTUNG AUS UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF FAHRLÄSSIGKEIT).

Dieses Produkt enthält kryptografische Software, die von Eric Young (eay@cryptsoft.com) geschrieben wurde. Dieses Produkt enthält Software, die von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) geschrieben wurde.

Originale SSLeay-Lizenz

Dieses Paket ist eine SSL-Anwendung von Eric Young (eay@cryptsoft.com).

Diese Anwendung ist kompatibel zu Netscape SSL.

Diese Bibliothek kann für kommerziellen und nicht kommerziellen Gebrauch ohne weitere Einschränkungen verwendet werden, solange die folgenden Bedingungen eingehalten werden. Die folgenden Bedingungen gelten für sämtlichen Code (RC4, RSA, lhash, DES usw.) in dieser Vertriebsversion, nicht nur für den SSL-Code.

Die mit dieser Vertriebsversion mitgelieferte SSL-Dokumentation unterliegt denselben Urheberrechtsbedingungen, mit der Ausnahme, dass der Rechteinhaber Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) ist. Das Urheberrecht verbleibt bei Eric Young. Sämtliche Copyright-Hinweise dieser Art im Code dürfen nicht entfernt werden. Bei Verwendung dieses Pakets in einem Produkt muss Eric Young als Urheber der aus der Bibliothek verwendeten Teile aufgeführt werden. Dies kann in Form einer Meldung beim Starten des Programms oder in der Dokumentation (online oder als Handbuch) zum Paket erfolgen.

Der Weitervertrieb und die Verwendung in Quellund Binärformaten, mit oder ohne Änderungen, sind zulässig, sofern die folgenden Bedingungen eingehalten werden:

1.Beim Weitervertrieb von Quellcode müssen der Copyright-Hinweis, die vorliegende Auflistung der Lizenzbedingungen sowie der folgende Haftungsausschluss aufgeführt werden.

3.Sämtliches Werbematerial, in dem die Funktionen oder Verwendung dieser Software aufgeführt sind, muss den folgenden Hinweis enthalten:

"Dieses Produkt enthält kryptografische Software, die von Eric Young (eay@cryptsoft.com) geschrieben wurde."

Das Wort "kryptografisch" kann weggelassen werden, wenn die aus der Bibliothek verwendeten Routinen keine kryptografischen Routinen sind.

4.Wenn Sie Windows-spezifischen Code (oder einen abgeleiteten Code) aus dem Anwendungsverzeichnis (Anwendungscode) verwenden, müssen Sie einen Hinweis aufführen: "Dieses Produkt enthält Software, die von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) geschrieben wurde."

DIESE SOFTWARE WIRD VON ERIC YOUNG "OHNE MÄNGELGEWÄHR" BEREITGESTELLT. ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNGEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK WERDEN AUSGESCHLOSSEN. DER URHEBER ODER ANDERE BETEILIGTE SIND IN KEINEM FALL FÜR DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, BESONDERE, STRAFODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE BESCHAFFUNG VON ERSATZPRODUKTEN ODER -LEISTUNGEN, NUTZUNGSAUSFALL, DATENUND GEWINNVERLUST ODER GESCHÄFTSAUSFALL) HAFTBAR, DIE AUFGRUND DER VERWENDUNG DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN KÖNNEN, UND ZWAR AUCH DANN, WENN AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE. DIES GILT UNABHÄNGIG DAVON, WIE DIESE SCHÄDEN ENTSTANDEN SIND UND UNABHÄNGIG VON JEGLICHER HAFTUNGSTHEORIE, GLEICH OB VERTRAGSGEMÄSSE HAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG ODER HAFTUNG AUS UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF FAHRLÄSSIGKEIT).

Die Lizenzund Vertriebsbedingungen für jede öffentlich erhältliche Version oder Vertriebsversion dieses Codes können nicht geändert werden, d. h., dieser Code kann nicht ohne Weiteres kopiert und mit einer anderen Vertriebslizenz belegt werden [dies schließt die öffentliche GNU-Lizenz ein.]

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1-5

1	Einleitung

NetSNMP-Lizenz

Teil 1: CMU/UCD Copyright-Hinweis: (ähnlich wie BSD)

Hiermit wird die Erlaubnis zur kostenlosen Verwendung, Vervielfältigung, Modifizierung und Verbreitung dieser Software und der dazugehörigen Dokumentation erteilt, sofern der oben angeführte CopyrightHinweis in allen vervielfältigten Exemplaren erscheint und sowohl dieser Copyright-Hinweis als auch der Hinweis auf die Nutzungserlaubnis in der Begleitdokumentation gedruckt wird. Darüber hinaus darf der Name CMU und The Regents of the University of California bei der Verbreitung der Software nicht ohne schriftliche Genehmigung in Werbeoder PR-Materialien verwendet werden.

CMU UND THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA ÜBERNEHMEN KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG IM HINBLICK AUF DIESE SOFTWARE, EINSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTTAUGLICHKEIT ODER DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. UNTER KEINEN UMSTÄNDEN HAFTET CMU ODER THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA FÜR SPEZIELLE, INDIREKTE ODER FOLGESCHÄDEN BZW. AUF ANDERE WEISE ENTSTANDENE SCHÄDEN, DIE AUS DER NICHTVERWENDBARKEIT, DEM VERLUST VON DATEN ODER DEM VERLUST VON GEWINNEN RESULTIEREN UND DIE DURCH ODER IN VERBINDUNG MIT DER VERWENDUNG ODER LEISTUNG DIESER SOFTWARE HERVORGERUFEN WURDEN, OB IM RAHMEN EINES VERTRAGS, AUFGRUND VON NACHLÄSSIGKEIT ODER EINER ANDEREN FALSCHEN HANDLUNG.

Die erneute Verteilung und Benutzung in Quellund binärer Form mit oder ohne Modifizierungen ist vorbehaltlich der Einhaltung folgender Bedingungen gestattet:

-Wenn der Quellcode neu verteilt wird, müssen der obige Copyright-Hinweis, diese Liste der Bedingungen und die folgende Erklärung im Code verbleiben.

-Wenn die binäre Form neu verteilt wird, müssen der obige Copyright-Hinweis, diese Liste der Bedingungen und die folgende Erklärung in der Dokumentation und/oder anderen mit dem Programm mitgelieferten Materialien erscheinen.

-Der Name Networks Associate Technology, Inc. bzw. die Namen der Personen, die an diesem Programm mitgewirkt haben, dürfen ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Erlaubnis nicht zur Verkaufsförderung oder Werbung für Produkte verwendet werden, die auf dieser Software beruhen.

DIESE SOFTWARE WIRD VON DEN COPYRIGHT-INHABERN UND DEN PERSONEN, DIE AN DIESEM PROGRAMM MITGEWIRKT HABEN, IN DER "VORLIEGENDEN FORM" ZUR VERFÜGUNG GESTELLT. FÜR AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN EINSCHLIESSLICH STILLSCHWEIGENDER GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTTAUGLICHKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, WIRD KEINE HAFTUNG ÜBERNOMMEN. UNTER KEINEN UMSTÄNDEN HAFTEN DIE COPYRIGHTINHABER ODER DIE PERSONEN, DIE AN DIESEM PROGRAMM MITGEWIRKT HABEN, FÜR DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, SPEZIELLE, BEISPIELHAFTE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH BESCHAFFUNG VON ERSATZTEILEN ODER DIENSTLEISTUNGEN, NICHTVERWENDBARKEIT, VERLUST VON DATEN, GEWINNAUSFÄLLEN ODER UNTERBRECHUNG DES GESCHÄFTSBETRIEBS) UNABHÄNGIG DAVON, WIE DIESE VERURSACHT WURDEN, SOWIE FÜR JEGLICHE HAFTUNGSTHEORIEN, OB UNTER EINEM VERTRAG, UNBEDINGTER HAFTUNG ODER SCHADENERSATZKLAGEN (EINSCHLIESSLICH NACHLÄSSIGKEIT ODER ANDERER), DIE AUF BELIEBIGE ART DURCH DIE VERWENDUNG DIESER SOFTWARE VERURSACHT WURDEN, SELBST WENN ÜBER DIE MÖGLICHKEIT EINES DERARTIGEN SCHADENS INFORMIERT WURDE.

Teil 3: Cambridge Broadband Ltd. Copyright-Hinweis (BSD)

Die erneute Verteilung und Benutzung in Quellund binärer Form mit oder ohne Modifizierungen ist vorbehaltlich der Einhaltung folgender Bedingungen gestattet:

-Wenn der Quellcode neu verteilt wird, müssen der obige Copyright-Hinweis, diese Liste der Bedingungen und die folgende Erklärung im Code verbleiben.

-Der Name Cambridge Broadband Ltd. darf ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Erlaubnis nicht zur Verkaufsförderung oder Werbung für Produkte verwendet werden, die auf dieser Software beruhen.

1-6	bizhub C451/C550/C650

Einleitung	1

DIESE SOFTWARE WIRD VON DEN COPYRIGHT-INHABERN UND DEN PERSONEN, DIE AN DIESEM PROGRAMM MITGEWIRKT HABEN, IN DER "VORLIEGENDEN FORM" ZUR VERFÜGUNG GESTELLT. FÜR AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN EINSCHLIESSLICH STILLSCHWEIGENDER GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTTAUGLICHKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, WIRD KEINE HAFTUNG ÜBERNOMMEN. UNTER KEINEN UMSTÄNDEN HAFTEN DIE COPYRIGHTINHABER ODER DIE PERSONEN, DIE AN DIESEM PROGRAMM MITGEWIRKT HABEN, FÜR DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, SPEZIELLE, BEISPIELHAFTE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH BESCHAFFUNG VON ERSATZTEILEN ODER DIENSTLEISTUNGEN, NICHTVERWENDBARKEIT, VERLUST VON DATEN, GEWINNAUSFÄLLEN ODER UNTERBRECHUNG DES GESCHÄFTSBETRIEBS) UNABHÄNGIG DAVON, WIE SIE VERURSACHT WURDEN, SOWIE FÜR JEGLICHE HAFTUNGSTHEORIEN, OB UNTER EINEM VERTRAG, UNBEDINGTER HAFTUNG ODER SCHADENERSATZKLAGEN (EINSCHLIESSLICH NACHLÄSSIGKEIT ODER ANDERER), DIE AUF BELIEBIGE ART DURCH DIE VERWENDUNG DIESER SOFTWARE VERURSACHT WURDEN, SELBST WENN ÜBER DIE MÖGLICHKEIT EINES DERARTIGEN SCHADENS INFORMIERT WURDE.

Teil 4: Sun Microsystems, Inc. Copyright-Hinweis (BSD)

Die Benutzung unterliegt den folgenden Lizenzbedingungen.

Diese Distribution kann Materialien enthalten, die von Dritten entwickelt wurden.

Sun, Sun Microsystems, das Sun-Logo und Solaris sind in den USA und/oder anderen Ländern Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Sun Microsystems, Inc.

Die erneute Verteilung und Benutzung in Quellund binärer Form mit oder ohne Modifizierungen ist vorbehaltlich der Einhaltung folgender Bedingungen gestattet:

-Wenn Quellcode neu verteilt wird, müssen der obige Copyright-Hinweis, diese Liste der Bedingungen und die folgende Erklärung im Code verbleiben.

-Der Name Sun Microsystems, Inc. bzw. die Namen der Personen, die an diesem Programm mitgewirkt haben, dürfen ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Erlaubnis nicht zur Verkaufsförderung oder Werbung für Produkte verwendet werden, die auf dieser Software beruhen.

DIESE SOFTWARE WIRD VON DEN COPYRIGHT-INHABERN UND DEN PERSONEN, DIE AN DIESEM PROGRAMM MITGEWIRKT HABEN, IN DER "VORLIEGENDEN FORM" ZUR VERFÜGUNG GESTELLT. FÜR AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN EINSCHLIESSLICH STILLSCHWEIGENDER GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTTAUGLICHKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, WIRD KEINE HAFTUNG ÜBERNOMMEN. UNTER KEINEN UMSTÄNDEN HAFTEN DIE COPYRIGHTINHABER ODER DIE PERSONEN, DIE AN DIESEM PROGRAMM MITGEWIRKT HABEN, FÜR DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, SPEZIELLE, BEISPIELHAFTE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH BESCHAFFUNG VON ERSATZTEILEN ODER DIENSTLEISTUNGEN, NICHTVERWENDBARKEIT, VERLUST VON DATEN, GEWINNAUSFÄLLEN ODER UNTERBRECHUNG DES GESCHÄFTSBETRIEBS) UNABHÄNGIG DAVON, WIE SIE VERURSACHT WURDEN, SOWIE FÜR JEGLICHE HAFTUNGSTHEORIEN, OB UNTER EINEM VERTRAG, UNBEDINGTER HAFTUNG ODER SCHADENERSATZKLAGEN (EINSCHLIESSLICH NACHLÄSSIGKEIT ODER ANDERER), DIE AUF BELIEBIGE ART DURCH DIE VERWENDUNG DIESER SOFTWARE VERURSACHT WURDEN, SELBST WENN ÜBER DIE MÖGLICHKEIT EINES DERARTIGEN SCHADENS INFORMIERT WURDE.

Teil 5: Sparta, Inc. Copyright-Hinweis (BSD)

Die erneute Verteilung und Benutzung in Quellund binärer Form mit oder ohne Modifizierungen ist vorbehaltlich der Einhaltung folgender Bedingungen gestattet:

-Wenn Quellcode neu verteilt wird, müssen der obige Copyright-Hinweis, diese Liste der Bedingungen und die folgende Erklärung im Code verbleiben.

-Der Sparta, Inc. bzw. die Namen der Personen, die an diesem Programm mitgewirkt haben, dürfen ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Erlaubnis nicht zur Verkaufsförderung oder Werbung für Produkte verwendet werden, die auf dieser Software beruhen.

bizhub C451/C550/C650

1-7

1	Einleitung

DIESE SOFTWARE WIRD VON DEN COPYRIGHT-INHABERN UND DEN PERSONEN, DIE AN DIESEM PROGRAMM MITGEWIRKT HABEN, IN DER "VORLIEGENDEN FORM" ZUR VERFÜGUNG GESTELLT. FÜR AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN EINSCHLIESSLICH STILLSCHWEIGENDER GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTTAUGLICHKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, WIRD KEINE HAFTUNG ÜBERNOMMEN. UNTER KEINEN UMSTÄNDEN HAFTEN DIE COPYRIGHTINHABER ODER DIE PERSONEN, DIE AN DIESEM PROGRAMM MITGEWIRKT HABEN, FÜR DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, SPEZIELLE, BEISPIELHAFTE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH BESCHAFFUNG VON ERSATZTEILEN ODER DIENSTLEISTUNGEN, NICHTVERWENDBARKEIT, VERLUST VON DATEN, GEWINNAUSFÄLLEN ODER UNTERBRECHUNG DES GESCHÄFTSBETRIEBS) UNABHÄNGIG DAVON, WIE SIE VERURSACHT WURDEN, SOWIE FÜR JEGLICHE HAFTUNGSTHEORIEN, OB UNTER EINEM VERTRAG, UNBEDINGTER HAFTUNG ODER SCHADENERSATZKLAGEN (EINSCHLIESSLICH NACHLÄSSIGKEIT ODER ANDERER), DIE AUF BELIEBIGE ART DURCH DIE VERWENDUNG DIESER SOFTWARE VERURSACHT WURDEN, SELBST WENN ÜBER DIE MÖGLICHKEIT EINES DERARTIGEN SCHADENS INFORMIERT WURDE.

Teil 6: Cisco/BUPTNIC Copyright-Hinweis (BSD)

Die erneute Verteilung und Benutzung in Quellund binärer Form mit oder ohne Modifizierungen ist vorbehaltlich der Einhaltung folgender Bedingungen gestattet:

-Wenn der Quellcode neu verteilt wird, müssen der obige Copyright-Hinweis, diese Liste der Bedingungen und die folgende Erklärung im Code verbleiben.

-Die Namen Name Cisco, Inc und Beijing University of Posts and Telecommunications bzw. die Namen der Personen, die an diesem Programm mitgewirkt haben, dürfen ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Erlaubnis nicht zur Verkaufsförderung oder Werbung für Produkte verwendet werden, die auf dieser Software beruhen.

DIESE SOFTWARE WIRD VON DEN COPYRIGHT-INHABERN UND DEN PERSONEN, DIE AN DIESEM PROGRAMM MITGEWIRKT HABEN, IN DER "VORLIEGENDEN FORM" ZUR VERFÜGUNG GESTELLT. FÜR AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN EINSCHLIESSLICH STILLSCHWEIGENDER GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTTAUGLICHKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, WIRD KEINE HAFTUNG ÜBERNOMMEN. UNTER KEINEN UMSTÄNDEN HAFTEN DIE COPYRIGHTINHABER ODER DIE PERSONEN, DIE AN DIESEM PROGRAMM MITGEWIRKT HABEN, FÜR DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, SPEZIELLE, BEISPIELHAFTE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH BESCHAFFUNG VON ERSATZTEILEN ODER DIENSTLEISTUNGEN, NICHTVERWENDBARKEIT, VERLUST VON DATEN, GEWINNAUSFÄLLEN ODER UNTERBRECHUNG DES GESCHÄFTSBETRIEBS) UNABHÄNGIG DAVON, WIE SIE VERURSACHT WURDEN, SOWIE FÜR JEGLICHE HAFTUNGSTHEORIEN, OB UNTER EINEM VERTRAG, UNBEDINGTER HAFTUNG ODER SCHADENERSATZKLAGEN (EINSCHLIESSLICH NACHLÄSSIGKEIT ODER ANDERER), DIE AUF BELIEBIGE ART DURCH DIE VERWENDUNG DIESER SOFTWARE VERURSACHT WURDEN, SELBST WENN ÜBER DIE MÖGLICHKEIT EINES DERARTIGEN SCHADENS INFORMIERT WURDE.

Alle anderen erwähnten Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.

1-8	bizhub C451/C550/C650

Einleitung	1

1.4Informationen zu dieser Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Boxfunktionen des bizhub C451/C550/C650.

In diesem Abschnitt wird die Struktur der Anleitung und die für Produktnamen usw. verwendete Schreibweise erläutert.

Diese Anleitung richtet sich an Anwender, denen die Grundlagen der Arbeit mit Computern und mit diesem System bekannt sind. Beachten Sie bezüglich der Bedienung der Windowsoder MacintoshBetriebssysteme die entsprechenden Handbücher.

Darüber hinaus ist auch weitere Software erhältlich, die im Zusammenhang mit den Boxfunktionen dieses Systems eingesetzt werden kann. Dazu zählen HDDTWAIN und PageScope Box Operator. Ausführliche Informationen über diese Softwareprodukte entnehmen Sie bitte den entsprechenden Handbüchern, die auf der CD-ROM zu finden sind.

Aufbau der Anleitung

Diese Anleitung umfasst die folgenden Kapitel: Kapitel 1 Einleitung

Kapitel 2 Überblick über die Boxfunktionen Kapitel 3 Speichern von Dokumenten

Kapitel 4 Verwaltung von Dokumenten in Boxen Kapitel 5 Drucken von Dokumenten aus einer Box Kapitel 6 Senden von Dokumenten aus einer Box

Kapitel 7 Drucken/Senden von Dokumenten aus einer System-Benutzerbox Kapitel 8 Festlegen von Bedienerprogramm-Parametern

Kapitel 9 Anhang

Kapitel 10 Index

Schreibweise

Produktname	Bezeichnung im Handbuch
bizhub C451/C550/C650	Dieses System, C451/C550/C650

Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000	Windows 2000

Microsoft Windows XP	Windows XP

Wenn die oben genannten Betriebssysteme zusammen	Windows NT 4.0/2000/XP
aufgeführt sind

Hinweis

Die Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung können in Abhängigkeit von der Systemkonfiguration vom tatsächlichen Erscheinungsbild des Systems abweichen.

bizhub C451/C550/C650

1-9

1.5In dieser Anleitung verwendete Textkonventionen

Einleitung

Im Folgenden werden die in dieser Anleitung verwendeten Markierungen und Textformate beschrieben.

Sicherheitshinweise

6 GEFAHR

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann schwere, sogar tödliche Verletzungen durch Stromschlag zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Gefahrenhinweise, um Verletzungen zu vermeiden.

7 WARNUNG

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann ernste Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Warnhinweise, um Verletzungen zu vermeiden und einen sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

7 VORSICHT

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann leichtere Verletzungen oder Beschädigung von Gegenständen zur Folge haben.

% Beachten Sie alle Vorsichtshinweise, um Verletzungen zu vermeiden und einen sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

Folge von Aktionen

1 Die in dieser Form formatierte Zahl 1 zeigt den ersten Schritt einer Reihe von Maßnahmen an.

2 Nachfolgende, wie hier formatierte Zahlen kennzeichnen nachfolgende Schritte in einer Reihe von Maßnahmen.

?Text in diesem Format bietet eine zusätzliche Unterstützung.

%Text in diesem Format beschreibt die Aktion, die sicherstellt, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.

Eine hier eingefügte Abbildung zeigt, welche Bedienschritte auszuführen sind.

Tipps

Hinweis

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält nützliche Informationen und Tipps, die helfen, den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

Vorsichtsmaßnahme

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Informationen, auf die zur Erinnerung nochmals hingewiesen wird.

!Details

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Verweise auf Abschnitte mit ausführlicheren Informationen.

1-10	bizhub C451/C550/C650

Einleitung	1

Spezielle Textmarkierungen

Taste [Stopp]

Die Namen der Bedienfeldtasten werden auf diese Weise dargestellt.

SYSTEMEINSTELLUNG

Anzeigetexte werden auf diese Weise dargestellt.

bizhub C451/C550/C650

1-11

1	Einleitung

1.6Bedienungsanleitungen

Dieses System wird mit gedruckten Bedienungsanleitungen sowie mit Bedienungsanleitungen im PDF-Format, die sich auf der entsprechenden CD befinden, ausgeliefert.

Bedienungsanleitung

Diese Bedienungsanleitung enthält Informationen zu den Bedienvorgängen des Systems und Beschreibungen der am häufigsten verwendeten Funktionen.

Kopieren

Diese Bedienungsanleitung enthält Informationen zu den Bedienvorgängen im Kopiermodus und zur Wartung des Systems. In dieser Bedienungsanleitung finden Sie ausführliche Informationen zu den Papierund Dokumentarten, zu den Kopiervorgängen unter Einsatz der komfortablen Anwendungsfunktionen, zum Austausch von Verbrauchsmaterialien und zur Fehlerbehebung, wie z.B. Beseitigung von Papierstaus.

Drucken

Diese Bedienungsanleitung enthält Informationen zu den Druckfunktionen, die mit dem integrierten Standard-Druckercontroller verwendet werden können. Verwenden Sie diese Bedienungsanleitung, um Informationen über die grundlegenden Vorgänge bei der Verwendung der Druckfunktionen zu erhalten.

Arbeiten mit Boxen (diese Bedienungsanleitung)

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung der Boxen auf der Festplatte. Verwenden Sie diese Bedienungsanleitung, um Informationen über die Speicherung von Daten in Boxen, über den Abruf von Daten aus Boxen und über die Übertragung von Daten zu erhalten.

Netzwerk-Scanner

Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Informationen zum Festlegen von Netzwerkeinstellungen für Standardausrüstung sowie zu den Scanvorgängen. In dieser Anleitung finden Sie detaillierte Informationen zur Verwendung von Netzwerkfunktionen und zu den Funktionen Scannen an E-Mail, Scannen an FTP-Server und Scannen über SMB.

Arbeiten mit PageScope Web Connection

Diese Bedienungsanleitung enthält Informationen zu den Systemeinstellungen, die per Remote-Zugriff mit PageScope Web Connection über einen Browser auf einem Computer eingerichtet werden können. Verwenden Sie diese Bedienungsanleitung, um Informationen über die Vorgehensweise bei der Verwendung von PageScope Web Connection zu erhalten.

Fax

Diese Bedienungsanleitung enthält Informationen zum G3-Faxbetrieb. Verwenden Sie dieses Handbuch, um Informationen zur Verwendung der G3-Faxfunktionen zu erhalten, die bei installiertem Fax-Kit genutzt werden können.

Voraussetzung für die Nutzung der Faxfunktionen ist der Erwerb des separat erhältlichen, optionalen Fax-Kits.

Arbeiten mit Netzwerk-Fax (optional)

Diese Bedienungsanleitung enthält Informationen zu den Netzwerk-Faxfunktionen. Verwenden Sie diese Bedienungsanleitung, um Informationen über die Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktionen Internet FAX und IP-Adress-Fax zu erhalten.

1-12	bizhub C451/C550/C650

2 Überblick über die Boxfunktionen

Überblick über die Boxfunktionen	2
Überblick über die Boxfunktionen

2 Überblick über die Boxfunktionen

2.1Boxfunktionen

Mit den Boxfunktionen können Dokumentdaten auf der integrierten Festplatte des Systems gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden. Bei den zu speichernden Dokumenten kann es sich um zum Kopieren gescannte Daten oder um gespeicherte Scandaten handeln. Um Daten in einer Box zu speichern, legen Sie zunächst die Box an und speichern anschließend die Daten in dieser Box.

Die gespeicherten Daten können ausgedruckt, zu einer FTP-Adresse weitergeleitet, per E-Mail versendet, zu einem Computer übertragen oder per Internet-Fax/IP-Address-Fax übermittelt werden. Mit den Boxfunktionen können Dokumente auf einfache Weise wiederholt gescannt und die entsprechenden Daten auf einem Computer gespeichert werden.

Folgende Boxen können registriert werden

Die Benutzer können Boxen erstellen und löschen. In Abhängigkeit von den Authentifizierungseinstellungen stehen drei Arten von Boxen zur Verfügung.

Art	Beschreibung
Öffentliche Boxen	Diese Box kann von allen Benutzern verwendet werden. Der Zugriff auf die
	Box kann durch Festlegen eines Boxkennworts geregelt werden.

Persönliche Boxen	Diese Box kann von bestimmten Benutzern verwendet werden. Wenn Au-
	thentifizierungseinstellungen aktiviert wurden, können nur diejenigen Benut-
	zer auf die Box zugreifen, die sich entsprechend angemeldet haben.

Gruppenboxen	Diese Box kann von bestimmten Kostenstellenmitgliedern verwendet wer-
	den, wenn die Einstellungen für Kostenstellen festgelegt wurden. Auf diese
	Box können Benutzer zugreifen, die der entsprechenden Kostenstelle ange-
	hören und die angemeldet sind.

!Details

Ausführliche Informationen darüber, auf welche Boxen bei aktivierten Authentifizierungseinstellungen zugegriffen werden kann, erhalten Sie unter "Authentifizierung und Box-Zugriff" auf Seite 3-6.

bizhub C451/C550/C650

2-3

2	Überblick über die Boxfunktionen

System-Benutzerboxen

Diese Boxen wurden bereits werksseitig eingerichtet. Es gibt sechs Arten von System-Benutzerboxen. Ausführliche Informationen zur Verwendung der System-Benutzerboxen finden Sie in den entsprechenden Benutzerhandbüchern.

Benutzername des Postfachs	Beschreibung
Abruf-Empfang Box bzw. Bulletin-Board	Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert
Box	ist. In dieser Box gespeicherte Dokumente sind allgemein zugänglich. In-
	nerhalb der Abruf-Box bzw. Bulletin-Board Box können bis zu
	10 zusätzliche Boxen eingerichtet werden. Weitere Informationen finden
	Sie in der Bedienungsanleitung – Fax (optional).

Abruf Senden Box bzw. Abruf-Versand	Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert
Box	ist. In dieser Box können Daten für Abrufe abgelegt werden. Weitere In-
	formationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung – Fax (optio-
	nal).

Vertrauliche Box bzw. Vertraul. Doku-	In dieser Box werden vertrauliche Dokumente gespeichert. Um auf ein
ment-Empfang Box	Dokument zugreifen zu können, muss das entsprechende Kennwort ein-
	gegeben werden. Es können bis zu 200 Dokumente gespeichert werden.
	Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Drucken.

Speicher-Empfang Box	Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert
	ist. Empfangene Faxdokumente können in dieser Box gespeichert wer-
	den, wenn die Option "Speicherempfang" auf "EIN" gesetzt ist. Geht ein
	Fax ein, das Sie nicht ausdrucken möchten, können Sie es hier ablegen,
	um es gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt auszudrucken. Wei-
	tere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Fax (optio-
	nal).

Anmerkungsbox	Den im Scan-Modus gespeicherten Dokumenten können vor dem Dru-
	cken oder Übertragen Datums-/Uhrzeitinformationen oder eine Anmer-
	kungsnummer hinzugefügt werden.

Benutzerbox für erneute Faxübertragung	Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert
	ist. Ein Dokument, das trotz mehrmaliger Wiederholungsversuche nicht
	gesendet werden konnte, weil die Empfängerleitung besetzt ist, wird vo-
	rübergehend in dieser Box gespeichert. Die gespeicherten Dokumente
	können später erneut zu diesem Empfänger gesendet werden.
	Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Fax (op-
	tional).

Box für verschlüsselte PDFs	PDF-Dateien, die mit einem Kennwort geschützt sind, werden beim
	Druck in dieser Box gespeichert. Das Kennwort muss auf diesem System
	eingegeben werden, um die Datei drucken zu können.

Sofortdruck-Box	Diese Box wird angezeigt, wenn die optionale (biometrische) Authentifi-
	zierungseinheit AU-101 oder die Authentifizierungseinheit (IC-Kartentyp)
	AU-201 installiert ist. Dokumente können gedruckt werden, nachdem
	sich der Benutzer über die Authentifizierungseinheit angemeldet hat.
	Weitere Informationen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung der Au-
	thentifizierungseinheit.

Hinweis

Auf diesem System können 1.000 Boxen angelegt werden.Den Boxen kann eine beliebige Nummer zwischen 1 und 999.999.999 zugewiesen werden.

2-4	bizhub C451/C550/C650

Überblick über die Boxfunktionen	2
Überblick über die Boxfunktionen

2.2Verfügbare Boxfunktionen

Speichern von Dokumenten

Die mit diesem System erstellten Dokumentdaten (Kopien, Scan-Dokumente, Ausdrucke) können in Boxen gespeichert werden. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie auf den unten aufgeführten Seiten und in den angegebenen Bedienungsanleitungen.

Speicherungsmethode	Siehe
Speichern von Daten in einer Benutzerbox bei gleichzei-	"Speichern von Kopien in Boxen" auf Seite 3-11
tiger Ausführung eines Kopiervorgangs

Speichern von Daten in einer Benutzerbox bei gleichzei-	"Speichern von Scans in Boxen" auf Seite 3-15
tiger Ausführung eines Scan-Vorgangs

Modus "In Box speichern"	"Modus "In Box speichern"" auf Seite 3-18

Speichern von Daten in einer Benutzerbox bei gleichzei-	"Speichern von Ausdrucken in Boxen" auf Seite 3-21
tigem Druck dieser Daten

Umgang mit Dokumenten

Die in Boxen abgelegten Dokumente können gedruckt und per E-Mail oder Fax versandt werden. Einzelne Dokumente können separat gedruckt oder übertragen werden. Außerdem können auch mehrere Dokumente ausgewählt und gebunden werden.

!Details

Beim Druck eines Dokuments können Ausgabe-,Heftrand- und Deckblatteinstellungen festgelegt werden.

Beim Übertragen eines Dokuments können gleichzeitig Stempelund Druckeinstellungen angegeben werden.

Aktion	Siehe
Drucken von Dokumenten aus einer Box	"Drucken von Dokumenten aus einer Box" auf Seite 5-3

Drucken von Dokumenten aus einer System-Benutzer-	"Drucken/Senden von Dokumenten aus einer Sys-
box	tem-Benutzerbox" auf Seite 7-3

Senden von Dokumenten aus einer Box	"Senden von Dokumenten aus einer Box" auf Seite 6-3

Senden von Dokumenten aus einer System-Benutzerbox	"Drucken/Senden von Dokumenten aus einer Sys-
	tem-Benutzerbox" auf Seite 7-3

Verwalten von Dokumenten

Für Dokumente stehen verschiedene Verwaltungsfunktionen zur Verfügung. Sie können umbenannt, in andere Boxen verschoben, vervielfältigt oder gelöscht werden.

Aktion	Siehe
Löschen eines nicht mehr benötigten Dokuments	"Löschen eines Dokuments" auf Seite 4-8

Umbenennen eines gespeicherten Dokuments	"Ändern des Dokumentnamens" auf Seite 4-9

Ändern der Box eines gespeicherten Dokuments	"Verschieben eines Dokuments" auf Seite 4-11

Kopieren eines gespeicherten Dokuments in eine andere	"Vervielfältigen eines Dokuments" auf Seite 4-13
Box

bizhub C451/C550/C650

2-5

2	Überblick über die Boxfunktionen

2.3Festlegen von Einstellungen für die Boxfunktionen

Bevor Sie die Boxfunktionen verwenden, müssen die unten beschriebenen Einstellungen vorgenommen werden.

Anlegen von Boxen und Festlegen von Einstellungen

Sie können Boxen anlegen, in denen Daten gespeichert werden sollen.

Boxen können über das Touch Display des Systems oder unter Verwendung von PageScope Web Connection mit einem Webbrowser auf einem Computer im Netzwerk eingerichtet werden.

!Details

Ausführliche Informationen zum Anlegen von Boxen und zum Festlegen von Einstellungen für Ziele finden Sie in den unten genannten Abschnitten.

"Anlegen von Boxen" auf Seite 8-7

Ausführliche Informationen zur Verwendung von PageScope Web Connection finden Sie in der entsprechenden Bedienungsanleitung – Arbeiten mit PageScope Web Connection.

2-6	bizhub C451/C550/C650

3 Speichern von Dokumenten

Konica minolta BIZHUB C451, BIZHUB C550, BIZHUB C650 User Manual

Speichern von Dokumenten	3

3 Speichern von Dokumenten

3.1Informationen zum Speichern von Dokumenten

Beachten Sie vor dem Speichern von Dokumenten stets die folgenden Informationen.

Benutzerauthentifizierung

Dieses System kann so eingestellt werden, dass ein Kontooder Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden müssen, um das System verwenden zu können. Wenden Sie sich an den Administrator, um Informationen zu dem für die Verwendung des Systems nötigen Kontobzw. Benutzernamen zu erhalten.

Mit Benutzerauthentifizierung (Systemauthentifizierung)

Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein. Berühren Sie dann [Anmeldung] oder drücken Sie die Taste [Code].

Mit Benutzerauthentifizierung (externe Serverauthentifizierung)

Geben Sie den Benutzernamen, das Kennwort und den Authentifizierungsserver ein. Berühren Sie dann [Anmeldung] oder drücken Sie die Taste [Code].

bizhub C451/C550/C650

3-3

3	Speichern von Dokumenten

Mit aktiviertem Kostenstellenmodus (E.K.C.)

Geben Sie den Namen und das Kennwort ein und drücken Sie dann die Taste [Code].

Hinweis

Bei aktivierter Benutzerauthentifizierung werden nur Boxen angezeigt, auf die der aktuell angemeldete Benutzer zugreifen kann.Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Authentifizierung und BoxZugriff" auf Seite 3-6.

Wenn die Option "Unzulässige Funktionen bei fehlgeschl.Authentif." im Administratormodus auf "Modus 2" gesetzt ist und ein Benutzer wiederholt ein falsches Kennwort eingibt, wird dieser Benutzer nach einer festgelegten Anzahl von Fehleingaben gesperrt und kann das System nicht mehr verwenden.Wenden Sie sich an den Administrator, um die Nutzungsbeschränkungen aufzuheben.

Anlegen von Boxen

Bevor Dokumentdaten gespeichert werden können, muss eine Box für die Ablage der Daten eingerichtet werden.

Es können bis zu 1.000 Boxen eingerichtet werden.

In einer einzelnen Box können bis zu 200 Dokumente gespeichert werden.

In allen Boxen zusammen können maximal 10.000 Seiten gespeichert werden.

In allen Boxen zusammen können maximal 3.000 Dokumente gespeichert werden.

Es gibt öffentliche Benutzerboxen (die von mehreren Personen verwendet werden können), persönliche Benutzerboxen (die nur von einer Person verwendet werden können) und Gruppenboxen (die bei aktivierten Kostenstellen-Einstellungen von Benutzern verwendet werden können, die der momentan angemeldeten Kostenstelle angehören). Ausführliche Informationen zum Anlegen von Boxen finden Sie unter "Anlegen von Boxen" auf Seite 8-7.

3-4	bizhub C451/C550/C650

Speichern von Dokumenten	3

Benennen von Dokumenten

Zu speichernden Dokumentdaten kann ein Name zugewiesen werden. Die Namen können maximal 30 Zeichen enthalten.

Die Namen können nach dem Speichern noch geändert werden.

Die Namen können angegeben werden, wenn die Daten gespeichert werden. Werden die Daten ohne Angabe eines Namens gespeichert, wird ein voreingestellter Name verwendet.

Die erstellten Namen setzen sich aus den folgenden Elementen zusammen. Im folgenden Beispiel wird der Dokumentname "CKMBT_C55007102315230" beschrieben.

Element	Beschreibung
C	Dieser Buchstabe gibt den Modus an, in dem das Dokument gespeichert wurde.
	C: Kopiermodus
	S: Fax/Scan
	P: Druck

KMBT_C550	Diese Zeichenfolge steht für den Namen des Systems, mit dem die Daten gescannt
	wurden. Die werksseitige Standardeinstellung lautet "KMBT_C550"
	(bizhub C451: "KMBT_C451", bizhub C650: "KMBT_C650"). Dieser Name kann
	über den Parameter "Geräteadresse eingeben" auf dem Bildschirm für die Adminis-
	tratorund Systemeinstellungen im Administratormodus geändert werden. Es kann
	ein Name von maximal 10 Zeichen Länge angegeben werden.

07102315230	Diese Zahl gibt den Zeitpunkt, an dem die Daten gescannt wurden, in folgendem
	Format an: letzte beide Ziffern der Jahreszahl, Monat, Tag, Stunde und Minuten. Die
	letzte Ziffer ist eine Seriennummer, wenn das Dokument Teil einer Serie von Scans
	ist.

_0001	Diese Ziffer gibt die Seitenzahl an, wenn Daten gescannt werden, die mehrere Seiten
	umfassen. Diese Zahlenfolge wird nicht neben "Dokumentname" angezeigt. Sie wird
	jedoch automatisch als Teil des Namens hinzugefügt, wenn die Datei übertragen
	wird. Fügen Sie diesen Namensteil gemäß den Benennungsbedingungen des Ser-
	vers hinzu, der Dateien empfangen soll, beispielsweise beim Senden von Daten mit-
	tels FTP.

.TIF	Dies ist die Erweiterung für das jeweils spezifizierte Dateiformat. Diese Zeichenfolge
	wird nicht neben "Dokumentname" angezeigt. Sie wird jedoch automatisch als Teil
	des Namens hinzugefügt, wenn die Datei übertragen wird.

Hinweis

"S" wird für Dokumente angezeigt, die im Bildschirm des Fax/Scan-Modus oder des Boxmodus gespeichert wurden.

bizhub C451/C550/C650

3-5

3	Speichern von Dokumenten

3.2Authentifizierung und Box-Zugriff

Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen aktiv sind, ändern sich die Boxen, auf die zugegriffen werden kann, und die Rechte so wie im Folgenden dargestellt. Legen Sie die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellen in Abhängigkeit von den gewünschten Funktionen fest.

Wenn keine Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden

Erstellen und Zugriff Öffentliche Benutzerbox

Beschreibung

-Auf öffentliche Benutzerboxen können alle Benutzer zugreifen.

-Benutzerboxen, die von den Benutzern und dem Administrator erstellt wurden, sind öffentliche Boxen.

Wenn nur Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung festgelegt wurden

Öffentliche Benutzerbox

Benutzer 1

Persönliche Box

für Benutzer 1

Box-

Administrator

Persönliche Box

für Benutzer 2

Benutzer 2

Zugriff möglich

Beschreibung

-Benutzer können auf alle öffentlichen Boxen und zudem auf die persönlichen Boxen, die sie selbst erstellt haben, zugreifen.

-Andere Benutzer können nicht auf die persönlichen Boxen zugreifen.

-Ein Benutzerbox-Administrator kann festgelegt werden.

-Ein Benutzerbox-Administrator kann auf alle öffentlichen Boxen und auf alle persönlichen Boxen zugreifen.

-Wenn Authentifizierungsdaten gelöscht werden, weil der Einstellvorgang für die Benutzerauthentifizierung abgebrochen oder die Authentifizierungsmethode geändert wird, werden alle persönlichen Benutzerboxen in öffentliche Benutzerboxen umgewandelt.

3-6	bizhub C451/C550/C650

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