Konica minolta BIZHUB C450 User Manual [no]

Boksoperasjoner

C450

Innledning

Takk for at du valgte en digital, elektrofotografisk kopimaskin fra Konica Mi­nolta.

I denne bruksanvisningen finner du informasjon om hvordan du bruker boks­funksjonene til bizhub C450 samt forholdsregler du bør ta ved bruk av disse.
Les nøye gjennom bruksanvisningen før du tar i bruk disse funksjonene.

Hvis du installerer ytterligere programvare enn den som står beskrevet i
denne bruksanvisningen (f.eks. PageScope Job Spooler), vil det være mulig
å hente data som er lagret i boksen, fra datamaskiner som er tilknyttet net­tverket. Hvis du vil ha nærmere informasjon om dette, må du lese bruksan­visningen til de forskjellige programvarene.

Oppbevar bruksanvisningen i den spesiallagde holderen på maskinen.
For å sikre effektiv og sikker bruk av maskinen, må du lese “forholdsreglene

for installering og bruk” som du finner i bruksanvisningen for C450 under
[Kopifunksjoner], før du tar maskinen i bruk.

Energy Star

C450 x-1

®

Som ENERGY STAR®-partner har vi fastslått at denne maskinen oppfyller
ENERGY STAR

Hva er et ENERGY STAR

ENERGY STAR®-produkter har en spesiell funksjon som gjør at de automa­tisk går over i “hvilemodus” når det har gått en viss tid uten at enheten er blitt
brukt. Et ENERGY STAR
penger i strømkostnader og bidrar til å beskytte miljøet.

®

-kravene for energieffektivitet.

®

-produkt?

®

-produkt bruker energien mer effektivt, sparer

Varemerker og registrerte varemerker

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logoen og The essentials of imaging
er registrerte varemerker eller varemerker for KONICA MINOLTA HOLDINGS,
INC.

PageScope og bizhub er registrerte varemerker eller varemerker for KONICA
MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, Netscape Communications-logoen, Netscape
Navigator, Netscape Communicator og Netscape er varemerker for Net­scape Communications Corporation.

PageScope Box Operator:
Denne programvaren er delvis basert på arbeidet til Independent JPEG
Group.

Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.

®

er et registrert varemerke eller varemerke for RSA Security Inc. i USA

RC4
og/eller i andre land.

RSA® er et registrert varemerke eller varemerke for RSA Security Inc. i USA
og/eller i andre land.

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact openssl­[e-mail].

5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor
may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.

x-2 C450

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following ac­knowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIM­ITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FIT­NESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CON­SEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE­MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail]). This product includes software written by Tim Hud­son ([e-mail]).

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@crypt­soft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the fol­lowing conditions are aheared to. The following conditions apply to all code
found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just
the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@crypt­soft.com).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documen­tation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica­tion, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no­tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen­tation and/or other materials provided with the distribution.

C450 x-3

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail])”
The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library be­ing used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledge­ment:
“This product includes software written by Tin Hudson (tjh@crypt­soft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EX­PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AU­THOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCI­DENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI­TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or de­rivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be cop­ied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence].

Alle andre produktnavn er varemerker eller registrerte varemerker for sine re­spektive selskaper.

x-4 C450

Innhold

Innledning

Energy Star® ..................................................................................... x-1

Hva er et ENERGY STAR®-produkt? .............................................x-1

Varemerker og registrerte varemerker ........................................... x-2

Innhold ............................................................................................... x-5

Om denne bruksanvisningen ......................................................... x-12

Strukturen i bruksanvisningen .......................................................x-12

Betegnelse ....................................................................................x-12

Forklaring av konvensjonene i bruksanvisningen ....................... x-13

Sikkerhetsinformasjon ...................................................................x-13

Handlingsforløp .............................................................................x-13

Tips ...............................................................................................x-14

Særlige tekstmarkeringer ..............................................................x-14

Bruksanvisninger ............................................................................ x-15

Bruksanvisning [Kopifunksjoner] ...................................................x-15

Bruksanvisning [Nettverksskannerfunksjoner] ..............................x-15

Bruksanvisning [Boksfunksjoner] <denne bruksanvisningen> ......x-15

Bruksanvisning [Forstørr display-funksjoner] ................................x-15

Bruksanvisning [Faksfunksjoner] ..................................................x-15

Bruksanvisning [Utskriftsfunksjoner] .............................................x-15

Hurtigstartveiledning [Utskriftsfunksjoner] ....................................x-16

CD-ROM-konfigurasjon ................................................................. x-17

1 Oversikt over boksfunksjonene

1.1 Boksfunksjoner ................................................................................. 1-2

Bokstyper ....................................................................................... 1-3

1.2 Tilgjengelige boksfunksjoner .......................................................... 1-4

Lagre dokumenter .......................................................................... 1-4

Flytte eller kopiere innholdet i en boks .......................................... 1-4

Endre navn på et dokument ........................................................... 1-4

Slette et dokument ......................................................................... 1-4

Endre innstillinger ........................................................................... 1-4

Skrive ut et dokument .................................................................... 1-4

Overføre et dokument .................................................................... 1-5

Fakse et dokument ........................................................................ 1-5

Kontrollere et dokument via datamaskinen ................................... 1-5

Behandle boksdokumenter via datamaskinen ............................... 1-5

C450 x-5

1.3 Angi innstillinger for bruk av boksfunksjonene ..............................1-6

Registrere og angi innstillinger for bokser ......................................1-6

2 Lagre et dokument

2.1 Lagre et dokument ............................................................................2-2

Brukerautentisering .........................................................................2-2

Registrere en boks ..........................................................................2-4

Gi et dokument et navn ..................................................................2-4

2.2 Lagre en kopi i en boks .....................................................................2-5

Innstillinger som kan lagres og endres ...........................................2-5

Lagre kopierte dokumenter .............................................................2-6

2.3 Lagre en faks du har sendt/mottatt i en boks ................................2-9

Ved mottak av faks .........................................................................2-9

Ved sending av faks ........................................................................2-9

Angi en boks som mottaker ............................................................2-9

Lagre data i en mottaksboks ........................................................2-10

Lagre data til en bestemt boks .....................................................2-13

2.4 Lagre et skannet dokument i en boks ...........................................2-16

Angi en boks som mottaker ..........................................................2-16

Lagre data i en mottaksboks ........................................................2-17

Lagre data til en bestemt boks .....................................................2-19

3 Skrive ut et dokument fra en felles

brukerboks eller en personlig brukerboks

3.1 Vise skjermbildet for boksmodus ....................................................3-2

Vise dokumenter som er lagret i en boks .......................................3-2

Søke etter en navngitt boks ............................................................3-4

3.2 Slette et dokument ............................................................................3-5

Slette et dokument ..........................................................................3-5

3.3 Endre navn på et dokument .............................................................3-6

Endre navn på et dokument ............................................................3-6

3.4 Flytte et dokument ............................................................................3-7

Flytte et dokument ..........................................................................3-7

3.5 Kopiere et dokument .........................................................................3-9

Kopiere et dokument ......................................................................3-9

3.6 Skrive ut et dokument .....................................................................3-11

Skrive ut et dokument ...................................................................3-12

Endre antall kopier ........................................................................3-13

Angi ensidig eller tosidig utskrift ...................................................3-13

Angi innstillinger for etterbehandling ............................................3-14

x-6 C450

Angi innstillinger for etterbehandling ........................................... 3-14

Binde inn kopiene på midten (false- og stiftefunksjon) ................ 3-16

Skrive ut med for- og bakside (forsidefunksjon) .......................... 3-17

Angi omslagsinnstillinger ............................................................. 3-18

Legge til innbindingsmarg ............................................................ 3-20

Angi marginnstillinger ................................................................... 3-20

Skrive ut distribusjonsnumre (nummereringsfunksjon) ................ 3-21

Angi nummerering ........................................................................ 3-22

3.7 Skrive ut en testutskrift. ................................................................. 3-23

Skrive ut en testutskrift ................................................................ 3-23

3.8 Kombinasjonsutskrift ..................................................................... 3-25

Skrive ut et dokument .................................................................. 3-26

Endre antall kopier ....................................................................... 3-28

Angi ensidig eller tosidig utskrift .................................................. 3-28

Angi innstillinger for etterbehandling ........................................... 3-29

Angi innstillinger for etterbehandling ........................................... 3-29

Binde inn kopiene på midten (false- og stiftefunksjon) ................ 3-31

Legge til innbindingsmarg ............................................................ 3-32

Angi marginnstillinger ................................................................... 3-32

Skrive ut distribusjonsnumre (nummereringsfunksjon) ................ 3-33

Angi nummerering ........................................................................ 3-34

4 Distribuere et dokument fra en felles

brukerboks eller en personlig brukerboks

4.1 Redigere et dokument ...................................................................... 4-2

4.2 Ruting ................................................................................................. 4-3

Rutingtyper ..................................................................................... 4-3

Overføringsmetoder ....................................................................... 4-3

Tilgjengelige innstillinger ................................................................ 4-4

Distribuere et dokument ................................................................. 4-4

4.3 Angi en mottaker .............................................................................. 4-6

Angi et program som mottaker ...................................................... 4-6

Velge en mottaker fra en gruppe ................................................... 4-8

Velge en mottaker fra adresseboken ........................................... 4-10

Søke etter en mottaker ................................................................ 4-12

Taste inn en e-postadresse direkte ............................................. 4-13

Taste inn en FTP-adresse direkte ................................................ 4-15

Taste inn en FTP-adresse direkte ................................................ 4-16

Taste inn en SMB-adresse direkte ............................................... 4-18

Taste inn en SMB-adresse direkte ............................................... 4-18

C450 x-7

4.4 Kontrollere innstillinger før distribuering ......................................4-20

Kontrollere dokumentinformasjon .................................................4-20

Kontrollere informasjon .................................................................4-20

Angi filformat .................................................................................4-22

Angi filformat .................................................................................4-23

5 Fakse et dokument fra en felles brukerboks eller en

personlig brukerboks

5.1 Redigere et dokument ......................................................................5-2

5.2 Fakse ..................................................................................................5-3

Angi en mottaker .............................................................................5-3

Tilgjengelige innstillinger .................................................................5-3

Fakse et dokument .........................................................................5-4

5.3 Angi en mottaker ...............................................................................5-5

Angi et program som mottaker .......................................................5-5

Velge en mottaker fra en gruppe ....................................................5-7

Velge en mottaker fra adresseboken ..............................................5-9

Angi en faksmottaker direkte (Direkte inntasting) .........................5-11

5.4 Kontrollere innstillinger før faksing ...............................................5-13

Kontrollere dokumentinformasjon .................................................5-13

Kontrollere informasjon .................................................................5-13

Angi overføringsinnstillinger ..........................................................5-14

6 Skrive ut et dokument fra en systembrukerboks

6.1 Brukerboks oppslagstavle ................................................................6-2

Skrive ut et dokument .....................................................................6-2

Slette et dokument ..........................................................................6-4

6.2 Brukerboks polling TX .......................................................................6-6

Skrive ut et dokument .....................................................................6-6

Slette et dokument ..........................................................................6-7

6.3 Brukerboks minne RX .......................................................................6-8

Skrive ut et dokument .....................................................................6-8

Slette et dokument ..........................................................................6-9

Skrive ut en testkopi .....................................................................6-10

6.4 Brukerboks sikker utskrift ..............................................................6-11

Skrive ut et konfidensielt dokument .............................................6-11

x-8 C450

7 Importere bilder fra en boks

7.1 Funksjoner og driftsområde ............................................................ 7-2

Funksjoner ...................................................................................... 7-2

Driftsmiljø ....................................................................................... 7-3

7.2 Installere en HDD TWAIN-driver ...................................................... 7-4

Installere programvaren ................................................................. 7-4

7.3 Importere bilder ................................................................................ 7-5

Importere bilder .............................................................................. 7-5

Med brukerautentisering ................................................................ 7-7

Med kontostyring ........................................................................... 7-8

Hovedvindu, åpne .......................................................................... 7-9

Liste ................................................................................................ 7-9

Miniatyrbilder ............................................................................... 7-10

Innstillinger for hovedvinduet ....................................................... 7-11

Velg innstillinger fra dialogboks for innstillinger

(kategorien Scan) ......................................................................... 7-13

Angi innstillinger fra dialogboks for innstillinger

(kategorien Image enhance) ......................................................... 7-14

7.4 Velge skanneenheter ...................................................................... 7-15

Velge en enhet ............................................................................. 7-15

7.5 Registrere nye skanneenheter ...................................................... 7-17

Registrere enheter ........................................................................ 7-17

Registrere en enhet ...................................................................... 7-18

Kontrollere autentiseringsinformasjon ......................................... 7-21

7.6 Endre skanneboksen ...................................................................... 7-22

Endre skanneboksen ................................................................... 7-22

8 Bruke PageScope Box Operator

8.1 Bruke PageScope Box Operator ..................................................... 8-2

Driftsmiljø ....................................................................................... 8-2

Installere PageScope Box Operator .............................................. 8-3

8.2 Koble til maskinen (MFP-kontroller) ............................................... 8-4

Koble til en boks på maskinen ....................................................... 8-4

Vise tilkoblingsstatus ..................................................................... 8-9

Koble til en annen boks ............................................................... 8-11

Koble fra en enhet ........................................................................ 8-14

Registrere en tilkobling ................................................................ 8-15

Slette en tilkobling ........................................................................ 8-17

C450 x-9

8.3 Vise et dokument .............................................................................8-19

Vise dokumentikoner ....................................................................8-19

Vise dokumentinformasjon ...........................................................8-20

Vise dokumentene som miniatyrbilder ..........................................8-21

Kontrollere informasjon .................................................................8-22

Vise et dokument i et separat vindu .............................................8-23

Vise et dokument ..........................................................................8-24

8.4 Håndtere et dokument ....................................................................8-25

Åpne et dokument i et bestemt program ......................................8-25

Endre navn på et dokument ..........................................................8-25

Lagre et dokument på en datamaskin ..........................................8-27

Slette et dokument ........................................................................8-29

Lagre et dokument i PDF-format ..................................................8-30

Skrive ut et dokument ...................................................................8-32

8.5 Andre funksjoner .............................................................................8-34

Spesifisere innstillinger for bufferfil ...............................................8-34

Angi innstillinger for bufferfilene ....................................................8-36

Angi innstillinger for midlertidige filer ............................................8-37

Tilleggsutstyr .................................................................................8-39

Angi innstillinger ............................................................................8-39

9 Innstillinger på kontrollpanelet

9.1 Foreta innstillinger fra kontrollpanelet ............................................9-2

Parametre for verktøymodus ..........................................................9-2

9.2 Registrere en boks ............................................................................9-3

Administratorer ...............................................................................9-3

Registrere felles brukerbokser/personlige brukerbokser ................9-4

Registrere en boks ..........................................................................9-5

Registrere brukerboks oppslagstavle .............................................9-8

Registrere en boks ..........................................................................9-8

9.3 Vise skjermbildet for administratorinnstilling ...............................9-11

Vise skjermbildet for administratorinnstilling ................................9-11

9.4 Angi innstillinger for boksadministrator ........................................9-13

Angi “Administrator- innst. brukerboks“-parameteren .................9-14

9.5 Angi parametre for HDD-innstillinger ............................................9-16

Sjekke kapasiteten på harddisken ................................................9-16

Slette en ubrukt brukerboks .........................................................9-16

Slette et konfidensielt dokument ..................................................9-18

Overskrive alle dokumenter ..........................................................9-19

Angi passord for låsing av harddisk .............................................9-21

x-10 C450

10 Angi innstillinger med PageScope Web Connection

10.1 Innstillinger som kan angis med PageScope

Web Connection ............................................................................. 10-2

Brukermodus ................................................................................ 10-2

Administratormodus ..................................................................... 10-3

10.2 Bruke PageScope Web Connection .............................................. 10-4

Systemkrav .................................................................................. 10-4

Åpne PageScope Web Connection ............................................. 10-4

Sidestruktur .................................................................................. 10-5

Logge på administratormodus ..................................................... 10-7

Buffer for nettleser ....................................................................... 10-9

Internet Explorer ........................................................................... 10-9

Netscape ...................................................................................... 10-9

10.3 Kategorien Brukerboks (brukermodus) ...................................... 10-10

Brukerboksliste .......................................................................... 10-10

Filliste ......................................................................................... 10-11

Opprette en boks ....................................................................... 10-12

User box admin .......................................................................... 10-13

10.4 Kategorien Brukerboks (administratormodus) .......................... 10-14

Slette en brukerboks .................................................................. 10-14

Tilbakestille et brukerbokspassord ............................................ 10-15

Administratorinnstillinger for brukerboksen ............................... 10-16

10.5 Kategorien Nettverk (administratormodus) ............................... 10-17

Autentisering – brukerautentisering ........................................... 10-17

Autentisering – automatisk avlogging ........................................ 10-18

11 Tillegg

11.1 Oversikt over nettverksfeilmeldinger ............................................ 11-2

11.2 Skrive inn tekst ............................................................................... 11-3

Skrive inn tekst ............................................................................. 11-6

Oversikt over tilgjengelige tegn .................................................... 11-6

11.3 Ordliste ............................................................................................ 11-7

11.4 Innhold ........................................................................................... 11-11

C450 x-11

Om denne bruksanvisningen

Denne bruksanvisningen dekker boksfunksjonene som finnes i bizhub C450.
I denne delen finner du en oversikt over strukturen i bruksanvisningen samt

anmerkninger om produktnavn osv.
Bruksanvisningen er beregnet på brukere som er kjent med grunnleggende

prinsipper for PC-er og denne maskinen. Hvis du ønsker informasjon om
bruk av operativsystemene Windows eller Macintosh eller for programmer,
må du lese i bruksanvisningene som fulgte med de respektive produktene.

Strukturen i bruksanvisningen

Denne bruksanvisningen består av følgende kapitler:
Kapittel 1 Oversikt over boksfunksjonene
Kapittel 2 Lagre et dokument
Kapittel 3 Skrive ut et dokument fra en fellesboks brukerboks eller en person-

lig brukerboks
Kapittel 4 Distribuere et dokument fra en fellesboks brukerboks eller en per-

sonlig brukerboks
Kapittel 5 Fakse et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig bruk-

erboks
Kapittel 6 Skrive ut et dokument fra en systembrukerboks
Kapittel 7 Importere bilder fra en boks
Kapittel 8 Bruke PageScope Box Operator
Kapittel 9 Innstillinger på kontrollpanelet
Kapittel 10 Angi innstillinger med PageScope Web Connection
Kapittel 11 Tillegg

Betegnelse

Produktnavn Betegnelse i bruksanvisningen

bizhub C450 Denne maskinen, C450
Microsoft Windows 98 Windows 98
Microsoft Windows Me Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000 Windows 2000
Microsoft Windows XP Windows XP
I tilfeller hvor de ovennevnte operativsys-

temene står nevnt sammen

Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

x-12 C450

Forklaring av konvensjonene i bruksanvisningen

Symbolene og tekstformatene som brukes i denne håndboken er beskrevet
nedenfor.

Sikkerhetsinformasjon

6 FARE

Denne maskinen er tilkoblet en strømkilde. Hvis instruksjoner som er
fremhevet på denne måten ikke følges, kan det medføre død eller alvor­lige personskader.

% Vær oppmerksom på eventuelle farer for å unngå personskader.

7 ADVARSEL

Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges, kan
det medføre alvorlige personskader eller materielle skader.

% Les alle advarsler for å unngå personskader og oppnå sikker bruk av

maskinen.

7 FORSIKTIG

Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges, kan
det medføre personskader eller materielle skader.

% Les alle forsiktighetsregler for å unngå personskader og oppnå sikker

bruk av maskinen.

Handlingsforløp

1 Tallet 1 formatert på denne måte an-

gir første trinn i en rekke av handlin­ger.

En illustrasjon satt inn

2 Etterfølgende tall formatert på denne

måten angir etterfølgende trinn i en
rekke av handlinger.

Tekst formatert på denne måte

?

gir ytterligere hjelp.

% Tekst formatert på denne måten beskriver den handlingen som

sikrer at det ønskede resultat oppnås.

C450 x-13

her viser hvilke handlinger

som må utføres.

Tips

2

Merk

Tekst som er uthevet slik, inneholder nyttig informasjon og tips for å sikre
riktig bruk av maskinen.

2

Påminnelse

Tekst som er uthevet slik, inneholder nyttig informasjon man bør huske
på.

!

Detalj

Tekst som er uthevet slik, inneholder referanser til ytterligere informasjon.

Særlige tekstmarkeringer

[Stop]-tasten
Navnet på tastene på kontrollpanelet er skrevet som vist ovenfor.

MASKININNSTILLING

Tekst på skjermbilder er skrevet som vist ovenfor.

x-14 C450

Bruksanvisninger

Følgende bruksanvisninger er utarbeidet til denne maskinen.

Bruksanvisning [Kopifunksjoner]

Denne bruksanvisningen beskriver i detalj grunnleggende bruk og vanlig
bruk av de ulike kopifunksjonene.

- I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av kopifunksjon­er, inkludert informasjon om ting du bør tenke på ved installering/bruk,
når du slår maskinen på og av og legger i papir samt feilsøkingsoperas­joner som fjerning av papir ved papirstopp og feilmating.

Bruksanvisning [Nettverksskannerfunksjoner]

I denne bruksanvisningen finner du informasjon om hvordan du angir net­tverksinnstillinger for standardutstyr og om bruk av skannefunksjoner.

- Her kan du finne informasjon om bruk av nettverksfunksjoner og skan­ning til e-post, FTP og PC (SMB).

Bruksanvisning [Boksfunksjoner] <denne bruksanvisningen>

Denne bruksanvisningen inneholder informasjon om bruk av boksene.

- Her kan du lese om hvordan du bruker boksene som finnes på harddis­ken.

Bruksanvisning [Forstørr display-funksjoner]

I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av kopifunksjoner i
forstørret display-modus.

- Her kan du lese om funksjonene i forstørret display-modusen.

Bruksanvisning [Faksfunksjoner]

Denne bruksanvisningen inneholder informasjon om bruk av faksfunksjoner
og faksing via Internett.

- Her kan du lese om bruk av faksfunksjoner når faksmodulen (tilleggsut­styr) er installert.

Bruksanvisning [Utskriftsfunksjoner]

I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av den integrerte,
standard skriverkontrolleren.

- Hvis du ønsker informasjon om utskriftsfunksjoner, kan du lese i bruksan­visningen (PDF-fil) som du finner på programvare-CD-en.

C450 x-15

Hurtigstartveiledning [Utskriftsfunksjoner]

I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av den integrerte,
standard skriverkontrolleren.

- I hurtigstartveiledningen finner du en oversikt over de viktigste utskrifts­funksjonene.

x-16 C450

CD-ROM-konfigurasjon

Følgende CD-ROM-er følger med produktet:

- Programvare-CD-ROM

- CD-ROM med PostScript-skriverdriver (til Windows/Macintosh)

- CD med PageScope-programvare

Hver CD-ROM inneholder skriverdrivere (til Windows og Macintosh) og
hjelpeverktøy i tillegg til skjermskrifter og dokumentasjon, f.eks. bruksanvis­ninger og versjonsinformasjon.
Nedenfor finner du en oversikt over konfigurasjonen av skriverdriverne på
CD-ROM-en. Bla gjennom CD-ROM-ene for å finne de mappene og filene du
ønsker å se.

- Det er mulig at navn på enkelte mapper og filer ikke vises i rotmappen.

- Kikk på alle filene i EN-mappen (engelsk).

C450 x-17

Programvare-CD-ROM: Til Windows

x-18 C450

CD-ROM med PostScript-skriverdriver (Win) Til Windows

CD-ROM med PostScript-skriverdriver (Mac) Til Macintosh

* Mapper og filer for andre språk enn engelsk og japansk har tilsvarende
struktur.

C450 x-19

CD-ROM med PageScope

x-20 C450

1

Oversikt over
boksfunksjonene

1

Oversikt over boksfunksjonene

1 Oversikt over boksfunksjonene

1.1 Boksfunksjoner

Ved hjelp av spesielle bokser er det mulig å lagre data på enhetens interne
harddisk, slik at disse kan skrives ut på et senere tidspunkt. Eksempler på
dokumenter som kan lagres, er dokumenter som er skannet i forbindelse
med kopiering, mottatte fakser og innskannede, lagrede dokumenter. Før du
kan lagre data i en boks, må denne opprettes. Du kan deretter lagre dataene
i boksen.

Dataene du lagrer kan siden skrives ut, sendes som vedlegg i e-post­meldinger eller sendes til en FTP-server eller en datamaskin. Ved hjelp av
boksfunksjonene kan dokumentene skannes flere ganger og dataene lagres
på individuelle datamaskiner.

1-2 C450

Oversikt over boksfunksjonene

Bokstyper

Avhengig av hva du skal bruke dem til, kan du velge mellom forskjellige typer
bokser. Med denne enheten er det mulig å opprette hele 1000 bokser. Bok­sene kan gis et nummer mellom 1 og 999 999 999.

- Felles brukerbokser og personlige brukerbokser
Du kan velge mellom to typer bokser: “Felles” and “Personlig”. Felles
brukerbokser kan brukes av alle tilknyttede brukere. Hvis du vil begrense
tilgangen til disse boksene, kan du opprette passord for dem. Personlige
brukerbokser kan kun brukes av bestemte brukere. Hvis bruk av boksen
krever pålogging med brukernavn, vil kun brukere som er logget på ha,
tilgang til boksen.

- Systembrukerbokser
Dette er bokser som allerede var konfigurerte da enheten ble levert. Det
finnes fire typer systembrukerbokser.

Navn på boks Beskrivelse

Brukerboks oppslagstavle Du kan lagre dokumenter i denne boksen, som fungerer

Brukerboks polling TX I denne boksen kan du registrere data for avspørringsover-

Brukerboks minne RX Når du angir tvunget minnemottak for faks, lagres dokumen-

Brukerboks sikker utskrift I denne boksen kan du lagre konfidensielle dokumenter. Bok-

1

nesten som en oppslagstavle. Du kan opprette inntil 10 ek­strabokser i oppslagstavleboksen.

føringer.

tene i denne boksen.
Når du mottar en faks som du ikke ønsker å skrive ut, kan
denne lagres i denne boksen og skrives ut når det passer.

sen er passordbeskyttet. Opptil 200 dokumenter kan lagres i
boksen.

C450 1-3

1

1.2 Tilgjengelige boksfunksjoner

Lagre dokumenter

Kopier som er laget ved hjelp av denne enheten, fakser du har sendt og
skannede dokumenter, kan alle lagres i de forskjellige boksene. Du kan lese
mer om hvordan de forskjellige funksjonene fungerer på de sidene det står
henvist til nedenfor.

Kopiere data, se “Lagre en kopi i en boks” på side 2-5.
Sende og motta fakser, se “Lagre en faks du har sendt/mottatt i en boks” på

side 2-9.
Skanne data, se “Lagre et skannet dokument i en boks” på side 2-16.

Flytte eller kopiere innholdet i en boks

Dokumentdata som er lagret i en boks, kan flyttes til eller kopieres over i en
annen boks. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se “Flytte et dokument”
på side 3-7 og “Kopiere et dokument” på side 3-9.

Endre navn på et dokument

Det er fullt mulig å endre navn på dokumentene som er lagret i de forskjellige
boksene. Du kan lese mer om hvordan dette gjøres i “Endre navn på et do­kument” på side 3-6.

Oversikt over boksfunksjonene

Slette et dokument

Når du har skrevet ut et dokument eller ikke lenger har behov for det, kan
dette slettes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se “Slette et dokument”
på side 3-5.

Endre innstillinger

Før du skriver ut et dokument kan du angi hvilke utskriftsinnstillinger du vil
bruke, f.eks. etterbehandling, innbindingsalternativer og hvorvidt du vil at do­kumentet skal skrives ut med forside/bakside. Hvis du vil ha mer informas­jon, kan du se “Skrive ut et dokument” på side 3-11.

Skrive ut et dokument

Dokumenter som er lagret i kopimodus, kan skrives ut. Du kan velge å skrive
ut hvert dokument for seg, eller du kan velge opptil 10 ulike dokumenter og
skrive disse ut samtidig. Dette kalles en “kombinasjonsutskrift.”.

Du kan lese mer om utskrifter i “Skrive ut et dokument” på side 3-11. Du
finner mer informasjon om kombinasjonsutskrifter i “Kombinasjonsutskrift”
på side 3-25.

1-4 C450

Oversikt over boksfunksjonene

Overføre et dokument

Dokumenter som er lagret i skannemodus, kan sendes som vedlegg i e-post­meldinger eller til en FTP-server eller til en delt mappe på en tilknyttet data­maskin.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se “Distribuere et dokument fra en
felles brukerboks eller en personlig brukerboks” på side 4-2.

Fakse et dokument

Dokumenter som er lagret i faksmodus, kan sendes som faks.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se “Fakse et dokument fra en felles

brukerboks eller en personlig brukerboks” på side 5-2.

Kontrollere et dokument via datamaskinen

Ved hjelp av et dataprogram kan du skanne dokumenter som er lagret i bok­sene.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se “Importere bilder fra en boks” på
side 7-2.

Behandle boksdokumenter via datamaskinen

Du har tilgang til og kan behandle dokumentene som er lagret i boksene på
denne enheten, via alle datamaskiner som er tilknyttet nettverket.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se “Bruke PageScope Box Operator”
på side 8-2.

1

C450 1-5

1

Oversikt over boksfunksjonene

1.3 Angi innstillinger for bruk av boksfunksjonene

Før du tar i bruk boksfunksjonene må du angi følgende innstillinger:

Registrere og angi innstillinger for bokser

Registrere de boksene du har tenkt å lagre dokumenter i.
Du kan opprette en boks ved hjelp av kontrollpanelet på maskinen eller via

hjelpeprogrammet PageScope Web Connection fra nettleseren på en data­maskin tilknyttet nettverket.

!

Detalj

Hvis du vil vite hvordan du registrerer og angir innstillinger for mottakere,
finner du informasjon om dette i følgende avsnitt:

“Registrere en boks” på side 9-3

“Kategorien Brukerboks (brukermodus)” på side 10-10

1-6 C450

2

Lagre et dokument

2

2 Lagre et dokument

2.1 Lagre et dokument

Les gjennom, og ta til etterretning informasjonen nedenfor før du begynner å
lagre dokumenter.

Brukerautentisering

Maskinen kan konfigureres slik at brukerne må oppgi kontonavn eller bruke­rnavn og passord før de kan ta den i bruk. Ta kontakt med administrator for
å få et kontonavn eller brukernavn hvis du vil bruke maskinen.

Med brukerautentisering
Skriv inn brukernavn og passord, og trykk på [Adgang]-tasten.

Lagre et dokument

Med kontostyring
Skriv inn kontonavn og passord, og trykk på [Adgang]-tasten.

2-2 C450