Konica minolta BIZHUB C450 User Manual [it]

C450

Operazioni Box

Introduzione

Grazie per avere scelto una copiatrice elettrofotografica digitale

Konica Minolta.

In questa Guida per l'utente vengono descritte le operazioni necessarie per l'uso delle funzioni box di bizhub C450 e sono riportate le relative precauzioni. Si raccomanda di leggere attentamente questa guida prima di utilizzare le funzioni.

Se è stato installato un software (per esempio PageScope Job Spooler) diverso da quello descritto in questa guida, i dati contenuti in una casella possono essere recuperati per mezzo di un computer collegato in rete. Per informazioni dettagliate, consultare la guida del software utilizzato.

Dopo aver letto la guida, si consiglia di riporla nell'apposita custodia.

Per garantire un uso corretto e sicuro della macchina, si raccomanda di leggere attentamente il capitolo “Installazione e precauzioni operative” della guida per l'utente della C450 [Operazioni di copia] prima di utilizzare la macchina.

Energy Star®

In qualità di partner ENERGY STAR® abbiamo determinato che questa macchina soddisfa le direttive ENERGY STAR® relative al rendimento energetico.

Che cos'è un prodotto ENERGY STAR®?

Un prodotto ENERGY STAR® è dotato di una funzione speciale che gli consente di passare automaticamente a una modalità di “risparmio energetico” dopo un certo periodo di inattività. Un prodotto ENERGY STAR® utilizza l'energia in modo più efficiente, fa risparmiare sulle bollette elettriche e aiuta a proteggere l'ambiente.

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Trademarks and Registered Trademarks

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo, and The essentials of imaging are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, the Netscape Communications logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator, and Netscape are trademarks of Netscape Communications Corporation.

PageScope Box Operator:

This software is based in part on the work of the Independent JPEG Group.

Compact-VJE

RC4® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries.

RSA® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries.

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4.The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.

5.Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

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“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay License

The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

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“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)”

The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4.If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

“This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

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Sommario

Introduzione

		Energy Star® .........................................................................................	1
		Che cos'è un prodotto ENERGY STAR®? ........................................	1
		Trademarks and Registered Trademarks ..........................................	2
		Sommario ..............................................................................................	5
		Presentazione del manuale ...............................................................	12
		Struttura del manuale .......................................................................	12
		Terminologia ....................................................................................	12
		Convenzioni adottate nel manuale ...................................................	13
		Avvisi di sicurezza ............................................................................	13
		Sequenza delle procedure ............................................................	x-13
		Suggerimenti ....................................................................................	14
		Simboli speciali adottati nel testo ....................................................	14
		Guide per l'utente ...............................................................................	15
		Guida per l'utente [Operazioni di copia] ..........................................	15
		Guida per l'utente [Operazioni scanner di rete] ...............................	15
		Guida per l'utente [Operazioni box] <questa guida> .......................	15
		Guida per l'utente [Operazioni Allarga Display] ...............................	15
		Guida per l'utente [Operazioni fax] ..................................................	15
		Guida per l'utente [Operazioni di stampa] .......................................	16
		Guida rapida [Operazioni di stampa] ...............................................	16
		Struttura dei CD-ROM ........................................................................	17
1	Panoramica delle funzioni box
	1.1	Funzioni box ......................................................................................	1-2
		Tipi di caselle .................................................................................	1-3
	1.2	Funzioni box disponibili ....................................................................	1-4
		Salvataggio di documenti ..............................................................	1-4
		Spostamento/copia di documenti contenuti nelle
		caselle ............................................................................................	1-4
		Modifica del nome di un documento .............................................	1-4
		Eliminazione di un documento .......................................................	1-4
		Modifica delle impostazioni ...........................................................	1-4
		Stampa di un documento ..............................................................	1-4
		Trasmissione di un documento ......................................................	1-5
		Trasmissione di un documento via fax ..........................................	1-5
		Visualizzazione e controllo di un documento
		da computer ...................................................................................	1-5

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		Gestione tramite computer dei documenti
		contenuti nelle caselle ....................................................................	1-5
	1.3	Impostazioni per l'uso delle funzioni box ........................................	1-6
		Registrazione e configurazione delle impostazioni
		per le caselle ...................................................................................	1-6
2	Salvataggio di documenti
	2.1	Informazioni sul salvataggio dei documenti ...................................	2-2
		Autenticazione Utente .....................................................................	2-2
		Registrazione delle caselle ..............................................................	2-4
		Denominazione dei documenti .......................................................	2-4
	2.2	Salvataggio di copie nelle caselle ....................................................	2-5
		Impostazioni che possono essere salvate e modificate .................	2-5
		Salvataggio di copie del documento ..............................................	2-6
	2.3	Salvataggio di fax inviati/ricevuti nelle caselle ...............................	2-9
		Al momento della ricezione dei fax .................................................	2-9
		Al momento dell'invio dei fax ..........................................................	2-9
		Uso di una destinazione casella .....................................................	2-9
		Salvataggio dei dati in una destinazione casella ..........................	2-10
		Salvataggio dei dati nella casella specificata ...............................	2-13
	2.4	Salvataggio delle scansioni nelle caselle ......................................	2-16
		Uso di una destinazione casella ...................................................	2-16
		Salvataggio dei dati in una destinazione casella ..........................	2-17
		Salvataggio dei dati nella casella specificata ...............................	2-19

3Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale

3.1	Visualizzazione della schermata modo casella ..............................	3-2
	Visualizzazione dei documenti salvati nelle caselle ........................	3-2
	Ricerca del nome di una casella .....................................................	3-4
3.2	Eliminazione dei dati dei documenti ................................................	3-5
	Eliminazione dei dati .......................................................................	3-5
3.3	Modifica del nome di un documento ...............................................	3-6
	Modifica del nome di un documento ..............................................	3-6
3.4	Spostamento dei dati di un documento ..........................................	3-7
	Spostamento di un documento ......................................................	3-7
3.5	Copia dei dati di un documento .......................................................	3-9
	Copia di un documento ..................................................................	3-9

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3.6	.................................................Stampa dei dati di un documento	3-11
	Stampa di un documento ............................................................	3-12
	Modifica del numero di copie ......................................................	3-13
	Impostazione della stampa su un lato/due lati ............................	3-13
	Configurazione delle impostazioni di finitura ...............................	3-14
	Selezione delle impostazioni di finitura ........................................	3-14
	Rilegatura delle copie al centro (funzione “Piega e pinza”) .........	3-16
	Aggiunta di pagine di copertina (funzione “Copertina”) ...............	3-17
	Selezione delle impostazioni del modo Copertina .......................	3-18
	Aggiunta di un margine di rilegatura ............................................	3-20
	Selezione delle impostazioni per il margine della pagina .............	3-20
	Stampa dei numeri di distribuzione
	(funzione “Imposta numeraz.”) .....................................................	3-21
	Impostazione della funzione “Imposta numeraz.” .......................	3-22

3.7	Stampa di una copia di prova ........................................................	3-23
	Stampa di una copia di prova ......................................................	3-23
3.8	Stampa combinata ........................................................................	3-25
	Stampa di un documento ............................................................	3-26
	Modifica del numero di copie ......................................................	3-28
	Impostazione della stampa su un lato/due lati ............................	3-28
	Configurazione delle impostazioni di finitura ...............................	3-29
	Selezione delle impostazioni di finitura ........................................	3-29
	Rilegatura delle copie al centro
	(funzione “Piega e pinza”) ............................................................	3-31
	Aggiunta di un margine di rilegatura ............................................	3-32
	Selezione delle impostazioni per il margine della pagina .............	3-32
	Stampa dei numeri di distribuzione
	(funzione “Imposta numeraz.”) .....................................................	3-33
	Impostazione della funzione “Imposta numeraz.” .......................	3-34

4Invio di un documento da una casella utente pubblica/ personale

4.1	Modifica dei dati di un documento .................................................	4-2
4.2	Routing ..............................................................................................	4-3
	Tipi di routing .................................................................................	4-3
	Metodi di trasmissione ...................................................................	4-3
	Impostazioni disponibili ..................................................................	4-4
	Routing dei dati ..............................................................................	4-4

4.3	Indicazione delle destinazioni .........................................................	4-6
	Indicazione di un programma come destinazione .........................	4-6
	Selezione di una destinazione da un gruppo .................................	4-8
	Selezione di una destinazione dalla rubrica .................................	4-10
	Ricerca di una destinazione .........................................................	4-12

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	................................Immissione diretta della destinazione e-mail	4-13
	Immissione diretta di una destinazione FTP .................................	4-15
	Immissione diretta di una destinazione FTP .................................	4-16
	Immissione diretta di una destinazione SMB ................................	4-18
	Immissione diretta di una destinazione SMB ................................	4-18
4.4	Controllo delle impostazioni prima del routing ............................	4-20
	Controllo delle informazioni relative al documento .......................	4-20
	Controllo delle informazioni ..........................................................	4-20
	Impostazione del formato file .......................................................	4-22
	Impostazione del formato file .......................................................	4-23

5Invio tramite fax di un documento da una casella utente pubblica/personale

5.1	Modifica dei dati di un documento ..................................................	5-2
5.2	Invio fax ..............................................................................................	5-3
	Metodi di impostazione della destinazione .....................................	5-3
	Impostazioni disponibili ..................................................................	5-3
	Invio dei dati tramite fax ..................................................................	5-4

5.3	Indicazione delle destinazioni ..........................................................	5-5
	Indicazione di un programma come destinazione ..........................	5-5
	Selezione di una destinazione da un gruppo ..................................	5-7
	Selezione di una destinazione dalla rubrica ....................................	5-9
	Immissione diretta di una destinazione fax ..................................	5-11

5.4	Controllo delle impostazioni prima dell'invio fax .........................	5-13
	Controllo delle informazioni relative al documento .......................	5-13
	Controllo delle informazioni ..........................................................	5-13
	Configurazione delle impostazioni di trasmissione .......................	5-14

6 Stampa di documenti dalla casella utente di sistema

6.1	Casella box utente .............................................................................	6-2
	Stampa di un documento ...............................................................	6-2
	Eliminazione di un documento ........................................................	6-4
6.2	Casella polling TX ..............................................................................	6-6
	Stampa di un documento ...............................................................	6-6
	Eliminazione di un documento ........................................................	6-7
6.3	Casella utente memoria RX ..............................................................	6-8
	Stampa di un documento ...............................................................	6-8
	Eliminazione di un documento ........................................................	6-9
	Stampa di una copia di prova .......................................................	6-10
6.4	Casella documenti riservati ............................................................	6-11
	Stampa di un documento riservato ..............................................	6-11

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7	Importazione di immagini dalle caselle
	7.1	Funzioni e caratteristiche dell'ambiente operativo .......................	7-2
		Caratteristiche ................................................................................	7-2
		Ambiente operativo ........................................................................	7-3
	7.2	Installazione del driver Twain HDD .................................................	7-4
		Installazione del software ...............................................................	7-4
	7.3	Importazione delle immagini ...........................................................	7-5
		Importazione delle immagini ..........................................................	7-5
		Con Autenticazione Utente ............................................................	7-7
		Con Traccia account ......................................................................	7-8
		Visualizzazioni della finestra principale ..........................................	7-9
		Visualizzazione elenco ...................................................................	7-9
		Visualizzazione miniatura .............................................................	7-10
		Impostazioni della finestra principale ...........................................	7-11
		Configurazione delle impostazioni nella finestra
		di dialogo delle impostazioni (scheda Scansione) .......................	7-13
		Configurazione delle impostazioni dalla finestra
		di dialogo delle impostazioni
		(scheda Perfezionamento Immagine) ...........................................	7-14
	7.4	Selezione delle periferiche di scansione ......................................	7-15
		Selezione di una periferica ...........................................................	7-15
	7.5	Registrazione di nuove periferiche di scansione .........................	7-17
		Registrazione delle periferiche .....................................................	7-17
		Registrazione di una periferica .....................................................	7-18
		Verifica delle informazioni di autenticazione ................................	7-21
	7.6	Cambiamento della casella per la scansione ..............................	7-22
		Cambiamento della casella per la scansione ...............................	7-22

8 Uso di PageScope Box Operator

8.1	Uso di PageScope Box Operator ....................................................	8-2
	Ambiente operativo ........................................................................	8-2
	Installazione di PageScope Box Operator .....................................	8-3
8.2	Connessione alla macchina (controller MFP) ................................	8-4
	Connessione a una casella presente sulla macchina ....................	8-4
	Visualizzazione dello stato della connessione ...............................	8-9
	Connessione a una casella diversa ..............................................	8-11
	Disconnessione da una periferica ................................................	8-14
	Registrazione di una connessione ...............................................	8-15
	Eliminazione di una connessione .................................................	8-17

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8.3	.........................................................Visualizzazione di documenti	8-19
	Visualizzazione di icone dei documenti ........................................	8-19
	Visualizzazione dei dettagli del documento ..................................	8-20
	Visualizzazione delle miniature del documento ...........................	8-21
	Controllo delle informazioni ..........................................................	8-22
	Visualizzazione dei documenti in una finestra separata ...............	8-23
	Visualizzazione di un documento ..................................................	8-24

8.4	Gestione dei documenti ..................................................................	8-25
	Apertura del documento con un'applicazione specifica ...............	8-25
	Modifica del nome di un documento ............................................	8-25
	Salvataggio di un documento sul computer .................................	8-27
	Eliminazione di un documento ......................................................	8-29
	Salvataggio di un documento in formato PDF compatto .............	8-30
	Stampa di un documento .............................................................	8-32

8.5	Altre operazioni ...............................................................................	8-34
	Configurazione delle impostazioni dei file cache ..........................	8-34
	Configurazione delle impostazioni per i file cache ........................	8-36
	Configurazione delle impostazioni per i file temporanei ...............	8-37
	Opzioni ..........................................................................................	8-39
	Configurazione delle impostazioni ................................................	8-39

9 Impostazioni del pannello di controllo

9.1	Configurazione delle impostazioni dal pannello di controllo ........	9-2
	Parametri del modo Utility ..............................................................	9-2
9.2	Registrazione delle caselle ...............................................................	9-3
	Amministratori .................................................................................	9-3
	Registrazione di caselle utente pubbliche/private ..........................	9-4
	Registrazione di una casella ...........................................................	9-5
	Registrazione di Caselle box utente ...............................................	9-8
	Registrazione di una casella ...........................................................	9-8

9.3Visualizzazione della schermata di impostazione

amministratore ................................................................................	9-11
Visualizzazione della schermata di impostazione
amministratore ..............................................................................	9-11

9.4Configurazione delle impostazioni dell'amministratore

delle caselle .....................................................................................	9-13
Configurazione del parametro “Caselle Amministratore” .............	9-14

x-10

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9.5	...................Configurazione dei parametri di impostazione HDD	9-16
	Verifica della capacità dell'hard disk ............................................	9-16
	Eliminazione di caselle inutilizzate ...............................................	9-17
	Eliminazione di documenti riservati ..............................................	9-18
	Sovrascrittura di tutti i dati ...........................................................	9-19
	Impostazione della password di blocco hard disk .......................	9-21

10Configurazione delle impostazioni con PageScope Web Connection

10.1	Impostazioni configurabili con PageScope
	Web Connection .............................................................................	10-2
	Modo Utente ................................................................................	10-2
	Modo Amministratore ..................................................................	10-3
10.2	Uso di PageScope Web Connection .............................................	10-4
	Requisiti di sistema ......................................................................	10-4
	Accesso a PageScope Web Connection .....................................	10-4
	Struttura delle pagine ...................................................................	10-5
	Accesso in modo Amministratore ................................................	10-7
	Cache del browser web ...............................................................	10-9
	Per Internet Explorer ....................................................................	10-9
	Per Netscape ...............................................................................	10-9
10.3	Scheda Box (modo Utente) ..........................................................	10-10
	Casella elenco utenti ..................................................................	10-10
	Elenco file ...................................................................................	10-11
	Creazione di una casella ............................................................	10-12
	Ammin casella ............................................................................	10-13
10.4	Scheda Box (modo Amministratore) ...........................................	10-14
	Eliminazione delle caselle utente ...............................................	10-14
	Reset della password della casella utente .................................	10-15
	Impostazioni per l'amministratore delle caselle utente ..............	10-16
10.5	Scheda Rete (modo Amministratore) .........................................	10-17
	Autenticazione – Autenticazione Utente ...................................	10-17
	Autenticazione – Disconnessione automatica ...........................	10-18

11 Appendice

11.1	Elenco dei messaggi di errore di rete	........................................... 11-2
11.2	Immissione del testo ......................................................................	11-3
	Digitazione del testo .....................................................................	11-6
	Elenco di caratteri disponibili ......................................................	11-6
11.3	Glossario .........................................................................................	11-7
11.4	Indice analitico ..............................................................................	11-11

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	x-12	C450

Presentazione del manuale

Questa guida per l'utente descrive le funzioni box del bizhub C450.

Questo capitolo illustra la struttura del manuale e le convenzioni utilizzate per i nomi dei prodotti, ecc.

Questa guida è stata pensata per utenti che abbiano già dimestichezza con le operazioni di base dei PC e della macchina. Per quanto riguarda le procedure operative di Windows o Macintosh e dei programmi applicativi, consultare le relative guide.

Struttura del manuale

Questa guida è strutturata nei seguenti capitoli.

Capitolo 1 Panoramica delle funzioni box

Capitolo 2 Salvataggio dei documenti

Capitolo 3 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale

Capitolo 4 Invio di un documento da una casella utente pubblica/personale

Capitolo 5 Invio tramite fax di un documento da una casella utente pubblica/ personale

Capitolo 6 Stampa di documenti dalla casella utente di sistema

Capitolo 7 Importazioni di immagini dalle caselle

Capitolo 8 Uso di PageScope Box Operator

Capitolo 9 Impostazioni del pannello di controllo

Capitolo 10 Configurazione delle impostazioni con PageScope Web Connection

Capitolo 11 Appendice

Terminologia

Nome del prodotto	Terminologia utilizzata nel manuale
bizhub C450	Questa macchina, C450

Microsoft Windows 98	Windows 98

Microsoft Windows Me	Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000	Windows 2000

Microsoft Windows XP	Windows XP

Se i sistemi operativi sopra elencati sono citati	Windows 98/Me
insieme	Windows NT 4.0/2000/XP
	Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

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Convenzioni adottate nel manuale

Di seguito sono descritti i simboli e i formati utilizzati nel testo di questo manuale.

Avvisi di sicurezza

6 PERICOLO

La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo può esporre l'utente al pericolo di folgorazione, con conseguenti lesioni gravi o mortali.

%Si raccomanda di prestare attenzione a tutte le note di pericolo onde evitare incidenti.

7 AVVISO

La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo potrebbe causare lesioni gravi o danni materiali.

%Si raccomanda di attenzione a tutti gli avvisi per evitare incidenti e garantire un uso sicuro della macchina.

7 ATTENZIONE

La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo potrebbe causare lesioni minori o danni materiali.

%Si raccomanda di attenzione a tutte le note di attenzione per evitare incidenti e garantire un uso sicuro della macchina.

Sequenza delle procedure

1 Il numero 1 formattato come in questo esempio indica il primo passaggio di una sequenza di operazioni.

2 I numeri in sequenza formattati come in questo esempio indicano i passaggi di una sequenza di operazioni.

?Il testo formattato con questo stile fornisce informazioni aggiuntive.

Illustrazione

indica le operazioni da eseguire.

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C450

%Il testo formattato con questo stile descrive l'operazione che garantirà il raggiungimento dei risultati desiderati.

Suggerimenti

Nota

I testi evidenziati in questo modo contengono informazioni utili e suggerimenti per un uso corretto sicuro della macchina.

Ricordate

I testi evidenziati in questo modo contengono informazioni da tenere a mente.

Dettagli

I testi evidenziati in questo modo contengono rimandi a istruzioni più dettagliate.

Simboli speciali adottati nel testo

Tasto [Stop]

I nomi dei tasti del pannello di controllo sono scritti come mostrato sopra.

IMPOSTAZIONE MACCHINA

I testi del display sono scritti come mostrato sopra.

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Guide per l'utente

Per illustrare l'uso di questa macchina sono stati preparate le seguenti guide.

Guida per l'utente [Operazioni di copia]

Questa guida contiene informazioni dettagliate sulle operazioni di base e le procedure operative delle varie funzioni di copia.

-Si consiglia di consultare questa guida per informazioni dettagliate sulle procedure operative inerenti alle funzioni di copia, ivi comprese precauzioni per l'installazione o l'uso, accensione e spegnimento della macchina, caricamento della carta e operazioni di risoluzione dei problemi, come le procedure di eliminazione degli inceppamenti.

Guida per l'utente [Operazioni scanner di rete]

Questa guida contiene informazioni dettagliate sulla configurazione delle impostazioni di rete per apparecchiature standard, e sulle operazioni relative alle funzioni di scansione.

-Si consiglia di consultare questa guida per informazioni dettagliate sulle procedure operative inerenti alle funzioni di rete e per l'uso di funzioni come scan to E-Mail (Invia-email), scan to FTP (Spedisci FTP) e scan to PC (SMB) (invia SMB).

Guida per l'utente [Operazioni box] <questa guida>

Questa guida contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative inerenti all'uso delle caselle.

-Si consiglia di consultare questa guida per informazioni dettagliate sulle procedure operative inerenti all'uso delle caselle sull'hard disk.

Guida per l'utente [Operazioni Allarga Display]

Questa guida contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative inerenti all'uso delle funzioni di copia nel modo Allarga Display.

-Si consiglia di consultare questa guida per informazioni dettagliate sulle procedure operative inerenti al modo Ingrandisci Display.

Guida per l'utente [Operazioni fax]

Questa guida contiene informazioni dettagliate sulle procedure inerenti all'invio di fax o alla funzione Fax internet.

-Si consiglia di consultare questa guida per informazioni dettagliate sulle procedure operative inerenti alle funzioni fax, se è stato installato il kit fax.

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Guida per l'utente [Operazioni di stampa]

Questa guida contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative basate sull'uso del controller di stampa incorporato standard.

-Per informazioni dettagliate sulle funzioni di stampa, consultare la guida per l'utente (file PDF) sul CD-ROM Software Utente.

Guida rapida [Operazioni di stampa]

Questa guida contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative basate sull'uso del controller di stampa standard integrato.

-Si consiglia di consultare la guida rapida per informazioni sulle procedure operative di base inerenti alle funzioni di stampa.

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Struttura dei CD-ROM

I CD-ROM comprendono:

-CD-ROM Software Utente

-CD-ROM PostScript Printer Driver (Win/Mac)

-CD-ROM PageScope (Software PageScope)

Ogni CD-ROM contiene i driver della stampante (per Windows e Macintosh) e utilità, oltre ai font e alla documentazione, come guide per l'utente e note sulla versione.

La struttura dei driver della stampante sul CD-ROM è illustrata sotto. Ricercare le cartelle e i file desiderati all'interno del CD-ROM.

-La cartella e il file desiderati potrebbero non figurare nell'elenco sotto, se si parte dalla directory principale.

-Utilizzare tutti i file contenuti nella cartella EN (English).

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CD-ROM Software Utente: per Windows

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CD-ROM driver della stampante PostScript (Win): per Windows

CD-ROM driver della stampante PostScript (Mac): per Macintosh

* Le cartelle e i file per le lingue diverse dall'inglese e dal giapponese sono strutturati nello stesso modo.

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CD-ROM PageScope

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1 Panoramica delle funzioni box

	1	Panoramica delle funzioni box
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1 Panoramica delle funzioni box

1.1Funzioni box

Utilizzando le funzioni box (funzioni di gestione caselle) è possibile salvare i dati dei documenti sull'hard disk interno della macchina per stamparli successivamente. Fra i documenti salvabili figurano dati sottoposti a scansione per la copia, fax ricevuti, e dati delle scansioni salvate. Per salvare i dati in una casella, è necessario creare la casella, e quindi salvare i dati nella casella selezionata.

I dati salvati possono essere stampati, inviati via e-mail, inoltrati a un sito FTP, o inviati a un computer. Utilizzando le funzioni box, è possibile eseguire più scansioni ripetute dei documenti in tutta semplicità, salvando i dati su computer diversi.

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Panoramica delle funzioni box	1

Tipi di caselle

Esistono vari tipi di caselle per usi diversi. Questa macchina consente di creare fino a 1000 caselle, a cui è possibile associare qualunque numero compreso fra 1 e 999.999.999.

-Casella utente pubblica/personale

In questo caso è possibile specificare due tipi di caselle: “pubbliche” e “personali”. Le caselle pubbliche possono essere utilizzate da tutti gli utenti. L'accesso alla casella può essere controllato indicando una password specifica per ciascuna di esse. Le caselle personali invece possono essere utilizzate solo da persone specifiche. Se sono state applicate delle impostazioni di autenticazione utenti, l'accesso alla casella sarà consentito esclusivamente agli utenti che hanno effettuato l'accesso tramite autenticazione.

-Casella utente di sistema

Si tratta di caselle già impostate al momento dell'acquisto della macchina. Esistono quattro tipi di caselle utente di sistema.

Nome della casella	Descrizione
Casella bollettino	Questa casella consente di salvare dei documenti che posso-
	no essere utilizzati come un servizio BBS. È possibile creare
	fino a 10 caselle addizionali all'interno della Casella bollettino.

Casella polling TX	Questa casella consente di registrare i dati per il polling delle
	trasmissioni.

Casella obbligatoria memoria	Questa casella viene utilizzata per il salvataggio dei dati quan-
RX	do si imposta una ricezione fax forzata in memoria.
	Quando si riceve un fax che non si desidera stampare, è pos-
	sibile salvarlo per stamparlo solo all'occorrenza.

Casella documenti riservati	Questa casella può essere utilizzata per salvare documenti
	riservati. Per accedere al documento è necessario immettere
	una password. È possibile salvare fino a 200 documenti.

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	1	Panoramica delle funzioni box
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1.2Funzioni box disponibili

Salvataggio di documenti

Le copie effettuate con la macchina, i fax inviati e i dati dei documenti acquisiti tramite scansione possono essere salvati all'interno di caselle. Per informazioni dettagliate sulle singole funzioni, fare riferimento alle pagine sotto indicate.

Per informazioni sui dati copiati, vedere “Salvataggio di copie nelle caselle” a pagina 2-5.

Per informazioni sui fax ricevuti/inviati, vedere “Salvataggio di fax inviati/ricevuti nelle caselle” a pagina 2-9.

Per informazioni sui dati delle scansioni, vedere “Salvataggio delle scansioni nelle caselle” a pagina 2-16.

Spostamento/copia di documenti contenuti nelle caselle

I dati dei documenti salvati in una casella possono essere spostati o copiati in un'altra casella. Per informazioni dettagliate, vedere “Spostamento dei dati di un documento” a pagina 3-7 e “Copia dei dati di un documento” a pagina 3-9.

Modifica del nome di un documento

Il nome attribuito ai dati di un documento può essere modificato. Per informazioni dettagliate, vedere “Modifica del nome di un documento” a pagina 3-6.

Eliminazione di un documento

I dati già stampati o non più necessari possono essere eliminati. Per informazioni dettagliate, vedere “Eliminazione dei dati dei documenti” a pagina 3-5.

Modifica delle impostazioni

Prima di stampare i dati di un documento, è possibile specificare le impostazioni desiderate, come le impostazioni di finitura, la posizione della rilegatura o se si intende aggiungere o meno una copertina. Per informazioni dettagliate, vedere “Stampa dei dati di un documento” a pagina 3-11.

Stampa di un documento

I dati dei documenti salvati in modo Copia possono essere salvati. È possibile stampare i singoli documenti separatamente oppure selezionare fino a 10 documenti da stampare insieme. Quest'ultima opzione è detta “stampa combinata”.

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Panoramica delle funzioni box	1

Per informazioni dettagliate sulla stampa, vedere “Stampa dei dati di un documento” a pagina 3-11. Per informazioni dettagliate sulla stampa combinata, vedere “Stampa combinata” a pagina 3-25.

Trasmissione di un documento

I dati di un documento salvato in modo Scan possono essere inviati in allegato a un'e-mail, a un sito FTP o a una cartella condivisa su un computer.

Per informazioni dettagliate, vedere “Invio di un documento da una casella utente pubblica/personale” a pagina 4-2.

Trasmissione di un documento via fax

I dati di un documento salvato in modo Fax possono essere inviati via fax.

Per informazioni dettagliate, vedere “Invio tramite fax di un documento da una casella utente pubblica/personale” a pagina 5-2.

Visualizzazione e controllo di un documento da computer

Utilizzando un'applicazione per computer, è possibile eseguire la scansione dei dati di documenti salvati nelle caselle.

Per informazioni dettagliate, vedere “Importazione di immagini dalle caselle” a pagina 7-2.

Gestione tramite computer dei documenti contenuti nelle caselle

Utilizzando un computer collegato in rete, è possibile accedere alle caselle create su questa macchina per gestire i dati dei documenti.

Per informazioni dettagliate, vedere “Uso di PageScope Box Operator” a pagina 8-2.

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1.3Impostazioni per l'uso delle funzioni box

Prima di utilizzare le funzioni box è necessario configurare le seguenti impostazioni.

Registrazione e configurazione delle impostazioni per le caselle

Registrare le caselle in cui verranno salvati i dati.

L'impostazione delle caselle può essere effettuata con il pannello a sfioramento della macchina oppure utilizzando PageScope Web Connection da un browser web su un computer collegato in rete.

Dettagli

Per la registrazione e la configurazione delle impostazioni per i destinatari, consultare i paragrafi seguenti.

“Registrazione delle caselle” a pagina 9-3

“Scheda Box (modo Utente)” a pagina 10-10

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