Konica minolta BIZHUB C450 User Manual [pl]

C450

Funkcje skrzynek

Spis treści

1	Wprowadzenie
	1.1	Witamy ...............................................................................................	1-3
	1.2	Energy Star® .....................................................................................	1-4
		Co to jest produkt zgodny z ENERGY STAR®? ............................	1-4
	1.3	Znaki towarowe i zastrzeżone znaki towarowe ............................	1-5
		Informacje na temat licencji ...........................................................	1-5
		OpenSSL Statement ......................................................................	1-6
	1.4	Informacje dotyczące niniejszej instrukcji .....................................	1-9
		Struktura podręcznika ....................................................................	1-9
		Oznaczenie ...................................................................................	1-10
	1.5	Konwencje terminologiczne instrukcji .........................................	1-11
		Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa .........................................	1-11
		Kolejność czynności ....................................................................	1-12
		Wskazówki ...................................................................................	1-12
		Oznaczenia specjalne w tekście ..................................................	1-12
	1.6	Instrukcje użytkownika ..................................................................	1-13
		Instrukcja obsługi [Operacje kopiowania] ....................................	1-13
		Instrukcja obsługi [Operacje skanera sieciowego] .......................	1-13
		Instrukcja obsługi [Operacje skrzynki] <niniejsza instrukcja> ......	1-13
		Instrukcja obsługi [Operacje powiększonego wyświetlania] ........	1-13
		Instrukcja obsługi [Operacje faksu] ..............................................	1-13
		Instrukcja obsługi [Operacje drukowania] ....................................	1-14

2	Przegląd funkcji skrzynki
	2.1	Funkcje skrzynki ...............................................................................	2-3
		Rodzaje skrzynek ...........................................................................	2-4
	2.2	Dostępne funkcje skrzynki ..............................................................	2-5
		Zapisywanie dokumentów .............................................................	2-5
		Przenoszenie/kopiowanie dokumentów znajdujących się
		w skrzynkach .................................................................................	2-5
		Zmienianie nazwy dokumentu .......................................................	2-5
		Usuwanie dokumentu ....................................................................	2-5
		Zmienianie ustawień ......................................................................	2-5
		Drukowanie dokumentu .................................................................	2-6
		Przesyłanie dokumentu ..................................................................	2-6
		Przesyłanie dokumentu faksem .....................................................	2-6

bizhub C450 (Phase2)

x-1

		2.3	...............Określanie ustawień dla korzystania z funkcji skrzynek	2-7
			Rejestracja i określanie ustawień skrzynek .....................................	2-7
3		Zapisywanie dokumentów
		3.1	Informacje dotyczące zapisywania dokumentów ..........................	3-3
			Autoryzacja Użytkownika ................................................................	3-3
			Rejestracja skrzynek .......................................................................	3-5
			Nadawanie nazw dokumentom ......................................................	3-6
		3.2	Zapisywanie kopii w skrzynkach .....................................................	3-7
			Ustawienia, które można zapisać i zmieniać ..................................	3-7
			Zapisywanie dokumentów pochodzących z kopiowania ...............	3-8
		3.3	Zapisywanie wysłanych/odebranych faksów w skrzynkach .......	3-11
			Kiedy odbierane są faksy ..............................................................	3-11
			Kiedy faksy są wysyłane ...............................................................	3-11
			Korzystanie ze skrzynki będącej odbiorcą ....................................	3-12
			Aby zapisać dane w skrzynce będącą odbiorcą ..........................	3-13
			Aby zapisać dane w określonej skrzynce .....................................	3-16
		3.4	Zapisywanie skanów w skrzynkach ..............................................	3-20
			Korzystanie ze skrzynki będącej odbiorcą ....................................	3-20
			Aby zapisać dane w skrzynce będącą odbiorcą ..........................	3-22
			Aby zapisać dane w określonej skrzynce .....................................	3-24

4Drukowanie dokumentu z ogólnej skrzynki użytkownika/osobistej skrzynki użytkownika

4.1	Wyświetlanie ekranu trybu skrzynki ................................................	4-3
	Oglądanie dokumentów zapisanych w skrzynkach ........................	4-3
	Wyszukiwanie nazwy skrzynki ........................................................	4-6
4.2	Usuwanie danych dokumentu ..........................................................	4-7
	Aby usunąć dane ............................................................................	4-7
4.3	Zmienianie nazwy dokumentu .........................................................	4-8
	Aby zmienić nazwę dokumentu ......................................................	4-8
4.4	Przenoszenie danych dokumentu ....................................................	4-9
	Aby przenieść dokument ................................................................	4-9
4.5	Kopiowanie danych dokumentu ....................................................	4-11
	Aby skopiować dokument ............................................................	4-11
4.6	Drukowanie danych dokumentu ....................................................	4-13
	Aby wydrukować dokument .........................................................	4-15
	Aby zmienić liczbę kopii ................................................................	4-16
	Aby określić drukowanie jednostronne/dwustronne .....................	4-17
	Określanie ustawień wykańczania ................................................	4-18

x-2	bizhub C450 (Phase2)

	..........................................Aby określić ustawienia wykańczania	4-19
	Aby bindować kopie w środku (funkcja
	“Składania & Zszywania”) ............................................................	4-21
	Dodawanie marginesu bindowania ..............................................	4-22
	Aby określić ustawienia marginesu strony ...................................	4-23
	Dodawanie arkuszy okładki (funkcja “Tryb okładki”) ...................	4-24
	Aby określić ustawienia trybu okładki ..........................................	4-25
	Drukowanie daty/godziny (funkcja “Data/Godzina”) ....................	4-27
	Aby określić funkcję “Data/Godzina” ...........................................	4-28
	Drukowanie numerów stron (funkcja “Nr strony”) ........................	4-30
	Aby określić funkcję “Nr. strony” .................................................	4-31
	Drukowanie numerów dystrybucyjnych (funkcja
	“Numerowanie kompletów”) ........................................................	4-34
	Aby określić funkcję “Numerowanie kompletów” ........................	4-35
4.7	Drukowanie kopii produkcyjnej .....................................................	4-37
	Aby wydrukować kopię produkcyjną ...........................................	4-37
4.8	Drukowanie łączone .......................................................................	4-39
	Aby wydrukować dokument ........................................................	4-40
	Aby zmienić liczbę kopii ...............................................................	4-42
	Aby określić drukowanie jednostronne/dwustronne ....................	4-43
	Określanie ustawień wykańczania ...............................................	4-44
	Aby określić ustawienia wykańczania ..........................................	4-45
	Aby bindować kopie w środku (funkcja
	“Składania & Zszywania”) ............................................................	4-47
	Drukowanie daty/godziny (funkcja “Data/Godzina”) ....................	4-48
	Aby określić funkcję “Data/Godzina” ...........................................	4-49
	Dodawanie marginesu bindowania ..............................................	4-51
	Aby określić ustawienia marginesu strony ...................................	4-52
	Drukowanie numerów dystrybucyjnych (funkcja
	“Numerowanie kompletów”) ........................................................	4-53
	Aby określić funkcję “Numerowanie kompletów” ........................	4-54
	Drukowanie numerów stron (funkcja “Nr strony”) ........................	4-55
	Aby określić funkcję “Nr. strony” .................................................	4-56

5Trasowanie dokumentu z ogólnej skrzynki użytkownika/osobistej skrzynki użytkownika

5.1	Edytowanie danych dokumentu ......................................................	5-3
5.2	Trasowanie ........................................................................................	5-4
	Rodzaje trasowania ........................................................................	5-4
	Sposoby przesyłania ......................................................................	5-5
	Dostępne ustawienia ......................................................................	5-5
	Aby trasować dane ........................................................................	5-6

bizhub C450 (Phase2)

x-3

5.3			.......................................................................Określanie adresatów	5-7
			Aby określić program jako adresata ...............................................	5-7
			Aby wybrać odbiorcę z grupy .........................................................	5-9
			Aby wybrać adresata z książki adresowej ....................................	5-11
			Wyszukiwanie adresata ................................................................	5-13
			Aby bezpośrednio określić adresata wiadomości e-mail .............	5-15
			Określanie bezpośrednie adresu FTP ...........................................	5-17
			Aby określić bezpośrednio adres FTP ..........................................	5-18
			Określanie bezpośrednie adresu SMB .........................................	5-20
			Aby określić bezpośrednio adres SMB .........................................	5-21

5.4	Sprawdzanie ustawień przed wykonaniem trasowania ...............	5-23
	Sprawdzanie informacji o dokumencie .........................................	5-23
	Aby sprawdzić informacje .............................................................	5-24
	Określanie formatu pliku ...............................................................	5-26
	Aby określić format pliku ..............................................................	5-27

6Faksowanie dokumentu z ogólnej skrzynki użytkownika/osobistej skrzynki użytkownika

6.1	Edytowanie danych dokumentu .......................................................	6-3
6.2	Faksowanie ........................................................................................	6-4
	Sposoby określania odbiorcy .........................................................	6-4
	Dostępne ustawienia ......................................................................	6-4
	Aby przefaksować dane .................................................................	6-5

6.3	Określanie adresatów .......................................................................	6-6
	Aby określić program jako adresata ...............................................	6-6
	Aby wybrać odbiorcę z grupy .........................................................	6-8
	Aby wybrać adresata z książki adresowej ....................................	6-10
	Bezpośrednie określanie odbiorcy faksu (Wprowadzanie
	bezpośrednie) ...............................................................................	6-12

6.4	Sprawdzanie ustawień przed wysłaniem faksu ............................	6-14
	Sprawdzanie informacji o dokumencie .........................................	6-14
	Aby sprawdzić informacje .............................................................	6-14
	Określanie ustawień wysyłania .....................................................	6-16

7Drukowanie dokumentów z systemowej skrzynki użytkownika

7.1	Skrzynka biuletynu użytkownika ......................................................	7-3
	Aby wydrukować dokument ...........................................................	7-3
	Aby usunąć dokument ....................................................................	7-6

x-4	bizhub C450 (Phase2)

7.2	................................Skrzynka użytkownika z przepytywaniem TX	7-8
	Aby wydrukować dokument ..........................................................	7-8
	Aby usunąć dokument ...................................................................	7-9
7.3	Skrzynka użytkownika pamięci RX ...............................................	7-10
	Aby wydrukować dokument ........................................................	7-10
	Aby usunąć dokument .................................................................	7-12
	Aby wydrukować kopię produkcyjną ...........................................	7-13
7.4	Skrzynka użytkownika bezpiecznego wydruku ...........................	7-14
	Aby wydrukować poufny dokument ............................................	7-14
	Jeśli “Metodę bezpiecznego dostępu do dokumentu”
	ustawiono na “Tryb 1” ..................................................................	7-14
	Jeśli “Metodę bezpiecznego dostępu do dokumentu”
	ustawiono na “Tryb 2” ..................................................................	7-17

8Trasowanie dokumentu z systemowej skrzynki użytkownika

8.1	Edytowanie danych dokumentu ......................................................	8-3
8.2	Trasowanie ........................................................................................	8-4
	Rodzaje trasowania ........................................................................	8-4
	Sposoby przesyłania ......................................................................	8-4
	Dostępne ustawienia ......................................................................	8-5
	Aby trasować dane ........................................................................	8-6

8.3	Określanie adresatów ......................................................................	8-8
	Aby określić program jako adresata ..............................................	8-8
	Aby wybrać odbiorcę z grupy ......................................................	8-10
	Aby wybrać adresata z książki adresowej ...................................	8-12
	Wyszukiwanie adresata ................................................................	8-14
	Aby bezpośrednio określić adresata wiadomości e-mail ............	8-16
	Określanie bezpośrednie adresu FTP ..........................................	8-18
	Aby określić bezpośrednio adres FTP .........................................	8-19
	Określanie bezpośrednie adresu SMB .........................................	8-21
	Aby określić bezpośrednio adres SMB ........................................	8-22

8.4	Sprawdzanie ustawień przed wykonaniem trasowania ..............	8-24
	Sprawdzanie informacji o dokumencie ........................................	8-24
	Aby sprawdzić informacje ............................................................	8-24
	Zmiana tekstu ..............................................................................	8-26
	Aby zmienić elementy stempla ....................................................	8-27

bizhub C450 (Phase2)

x-5

9		Ustawienia panelu sterowania
		9.1	Określanie ustawień z panelu sterowania ......................................	9-3
			Parametry trybu Funkcji użytkowych ..............................................	9-3
			Zezwolenia skrzynek .......................................................................	9-3
			Dodatkowe informacje ....................................................................	9-4
		9.2	Rejestracja skrzynek .........................................................................	9-5
			Rejestrowanie ogólnych/osobistych skrzynek użytkownika ...........	9-6
			Aby zarejestrować skrzynkę ...........................................................	9-7
			Rejestrowanie skrzynek biuletynu użytkownika ............................	9-10
			Aby zarejestrować skrzynkę .........................................................	9-11
			Rejestrowanie skrzynek powiadamiania. ......................................	9-14
			Tworzenie skrzynek powiadamiania .............................................	9-16
		9.3	Wyświetlanie ekranu ustawień administratora .............................	9-19
			Aby wyświetlić ekran ustawień administratora .............................	9-19
		9.4	Określanie ustawień skrzynek użytkowników ..............................	9-21
			Aby usunąć nieużywane skrzynki użytkowników .........................	9-21
			Aby usunąć dokumenty zabezpieczone przed drukowaniem ......	9-22
			Aby określić parametr “Auto kasowanie
			chronionego dokumentu” ............................................................	9-23
		9.5	Określanie ustawień administratora skrzynek .............................	9-24
			Aby określić parametr “Ustawienia administratora
			skrzynek użytkownika” .................................................................	9-25
		9.6	Określanie parametrów ustawień HDD .........................................	9-27
			Aby sprawdzić pojemność dysku .................................................	9-28
			Aby nadpisać dane tymczasowe ..................................................	9-29
			Nadpisz wszst. dane .....................................................................	9-33
			Aby nadpisać wszystkie dane .......................................................	9-34
			Aby określić hasło zabezpieczające twardy dysk .........................	9-36
			Aby sformatować twardy dysk .....................................................	9-38
			Aby określić kodowanie twardego dysku. ....................................	9-40

10Określanie ustawień z użyciem programu PageScope Web Connection

10.1	Ustawienia, które mogą zostać określone z użyciem
	PageScope Web Connection ..........................................................	10-3
	Tryb Użytkownika .........................................................................	10-3
	Tryb Administratora ......................................................................	10-5
10.2	Korzystanie z programu PageScope Web Connection ................	10-6
	Wymagania systemowe ................................................................	10-6
	Uzyskiwanie dostępu do PageScope Web Connection ...............	10-7
	Struktura stron ..............................................................................	10-8

x-6	bizhub C450 (Phase2)

............................Pamięć podręczna przeglądarki internetowej	10-10
Dla Internet Explorera ................................................................	10-10
Dla Netscape Navigator .............................................................	10-10
10.3 Logowanie i wylogowywanie .......................................................	10-11
Wylogowywanie .........................................................................	10-11
Aby wylogować się ....................................................................	10-12
Logowanie do trybu użytkownika (użytkownik publiczny) .........	10-13
Logowanie do trybu użytkownika (zarejestrowany
użytkownik/administrator skrzynki) ............................................	10-15
Aby zalogować się jako użytkownik zarejestrowany/
administrator skrzynki. ...............................................................	10-15
Logowanie się w trybie Administratora ......................................	10-17
Aby zalogować się do trybu administratora ...............................	10-17
10.4 Otwieranie skrzynki (Tryb użytkownika) .....................................	10-19
Otwieranie skrzynek ...................................................................	10-19
Aby otworzyć skrzynkę ..............................................................	10-21
Sprawdzanie informacji o skrzynce i pobieranie
dokumentów ..............................................................................	10-22
Zmiana ustawień skrzynki ..........................................................	10-24
Usuwanie skrzynki .....................................................................	10-25
10.5 Tworzenie skrzynek (Tryb użytkownika) ....................................	10-27
Aby utworzyć skrzynkę ..............................................................	10-31
10.6 Otwieranie skrzynki (Tryb administratora) .................................	10-32
Otwieranie skrzynek ...................................................................	10-32
Aby otworzyć skrzynkę ..............................................................	10-33
Zmiana ustawień skrzynki ..........................................................	10-34
Usuwanie skrzynki .....................................................................	10-36
10.7 Tworzenie skrzynek (Tryb administratora) .................................	10-37
Aby utworzyć skrzynkę ..............................................................	10-37

10.8Określanie ustawień administratora skrzynki

	(tryb Administratora) ....................................................................	10-38
11 Dodatek
11.1	Lista komunikatów o błędzie .........................................................	11-3
11.2	Wprowadzanie tekstu .....................................................................	11-4
	Aby pisać tekst .............................................................................	11-6
	Lista dostępnych znaków ............................................................	11-6
11.3	Słownik ............................................................................................	11-7
11.4	Index (Indeks) ................................................................................	11-12

bizhub C450 (Phase2)

x-7

	x-8	bizhub C450 (Phase2)

1

Wprowadzenie

Wprowadzenie	1

1Wprowadzenie

1.1Witamy

Dziękujemy za wybranie cyfrowej elektrofotograficznej kopiarki Konica Minolta.

Niniejsza instrukcja obsługi zawiera szczegóły dotyczące działań wymaganych do korzystania z funkcji skrzynek bizhub C450 oraz środki ostrożności z tym związane. Przed rozpoczęciem korzystania z tych funkcji dokładnie przeczytaj niniejszą instrukcję.

Jeśli zainstalowano oprogramowanie (takie jak PageScope Job Spooler, HDDTWAIN lub PageScope Box Operator) inne niż to opisane w niniejszej Instrukcji obsługi, można wykorzystać dane zapisane w szkrzynce komputera podłączonego do sieci. Ponieważ obsługa jest inna w przypadku każdego oprogramowania, należy odnieść się do instrukcji odpowiednich rodzajów oprogramowania.

Po przeczytaniu niniejszej instrukcji obsługi, należy przechowywać ją w przeznaczonym dla niej uchwycie.

Aby upewnić się, że urządzenie jest używane właściwie i bezpiecznie, należy dokładnie zapoznać się z częścią “Środki ostrożności dotyczące instalacji i obsługi” w instrukcji obsługi [Operacje kopiowania] przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia.

bizhub C450 (Phase2)

1-3

1	Wprowadzenie

1.2Energy Star®

Jako partner ENERGY STAR® dbamy o to, aby urządzenie spełniało wymagania ENERGY STAR® w zakresie oszczędności energii.

Co to jest produkt zgodny z ENERGY STAR®?

Produkt ENERGY STAR® posiada specjalną cechę, która umożliwia automatyczne przełączanie urządzenia w “tryb oszczędzania energii” po określonym czasie od momentu wykonania ostatniego zadania. Produkt ENERGY STAR® używa mniej energii, oszczędzając Twoje pieniądze i przyczyniając się w ten sposób do ochrony środowiska naturalnego.

1-4	bizhub C450 (Phase2)

Wprowadzenie	1

1.3Znaki towarowe i zastrzeżone znaki towarowe

KONICA MINOLTA, Logo KONICA MINOLTA oraz podstawowe elementy zobrazowania są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope oraz bizhub są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator oraz Netscape są znakami firmowymi Netscape Communications Corporation.

Niniejsze urządzenie i PageScope Box Operator są częściowo oparte na pracach Independent JPEG Group.

Compact-VJE

Prawa autorskie 1986-2003 VACS Corp.

RC4® jest zastrzeżonym znakiem towarowym lub znakiem towarowym RSA Security Inc. w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach.

RSA® jest zastrzeżonym znakiem handlowym lub znakiem handlowym firmy RSA Security Inc. RSA BSAFE® jest zastrzeżonym znakiem handlowym lub znakiem handlowym firmy RSA Security Inc. w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

Informacje na temat licencji

Niniejszy produkt zawiera oprogramowanie RSA BSAFE Cryptographic firmy RSA Security Inc.

bizhub C450 (Phase2)	1-5

1	Wprowadzenie

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4.The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [e-mail].

5.Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY,

OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail]). This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail]).

1-6	bizhub C450 (Phase2)

Wprowadzenie	1

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]).

The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

“This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail])”

The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4.If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

“This product includes software written by Tin Hudson ([e-mail])”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

bizhub C450 (Phase2)

1-7

1	Wprowadzenie

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

1-8	bizhub C450 (Phase2)

Wprowadzenie	1

1.4Informacje dotyczące niniejszej instrukcji

W niniejszej instrukcji użytkownika zawarte są funkcje skrzynek modelu bizhub C450.

Niniejszy rozdział wprowadza w strukturę niniejszego podręcznika i notację nazw wykorzystywanych produktów, itd.

Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla użytkowników, którzy rozumieją podstawowe operacje komputerów i urządzenia. Aby poznać szczegóły na temat procedur obsługi systemów operacyjnych Windows lub Macintosh oraz aplikacji, patrz instrukcje dołączone do nich.

Dodatkowo, dostępne jest oprogramowanie takie jak HDDTWAIN oraz PageScope Box Operator, wykorzystywane przy Funkcjach skrzynki niniejszego urządzenia. Użytkownicy tego oprogramowania powinni zapoznać się z właściwymi instrukcjami obsługi znajdującymi się na płycie CD-ROM z Oprogramowaniem Użytkownika.

Struktura podręcznika

Niniejszy podręcznik zawiera następujące rozdziały.

Rozdział 1 Wprowadzenie

Rozdział 2 Przegląd funkcji skrzynki

Rozdział 3 Zapisywanie dokumentów

Rozdział 4 Drukowanie dokumentu z ogólnej skrzynki użytkownika/osobistej skrzynki użytkownika

Rozdział 5 Trasowanie dokumentu z ogólnej skrzynki użytkownika/osobistej skrzynki użytkownika

Rozdział6 Faksowanie dokumentu z ogólnej skrzynki użytkownika/osobistej skrzynki użytkownika

Rozdział 7 Drukowanie dokumentów z systemowej skrzynki użytkownika

Rozdział 8 Trasowanie dokumentu z systemowej skrzynki użytkownika

Rozdział 9 Ustawienia panelu sterowania

Rozdział 10 Określanie ustawień z użyciem programu PageScope Web Connection

Rozdział 11 Dodatek

bizhub C450 (Phase2)

1-9

	1	Wprowadzenie
		Oznaczenie

Nazwa produktu	Oznaczenia zawarte w instrukcji
bizhub C450	Niniejsze urządzenie, C450
Microsoft Windows 98	Windows 98
Microsoft Windows Me	Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000	Windows 2000
Microsoft Windows XP	Windows XP
Kiedy wyżej wymienione systemy operacyjne	Windows 98/Me
są pisane razem	Windows NT 4.0/2000/XP
	Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

1-10	bizhub C450 (Phase2)

Wprowadzenie	1

1.5Konwencje terminologiczne instrukcji

Symbole i sposób sformatowania tekstu instrukcji opisano poniżej.

Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa

6 NIEBEZPIECZEŃSTWO

Nie stosowanie się do instrukcji pokazanych w ten sposób może prowadzić do śmiertelnych lub poważnych obrażeń ciała z powodu działania prądu elektrycznego.

%W celu zapobieżenia obrażeniom ciała należy stosować się do wszelkich tego rodzaju ostrzeżeń.

7 OSTROŻNIE

Nie przestrzeganie zaleceń wyróżnionych w ten sposób może spowodować poważne obrażenia ciała lub uszkodzenia mienia.

%W celu zapobieżenia obrażeniom ciała i zapewnienia bezpiecznej eksploatacji urządzenia należy stosować się do wszelkich ostrzeżeń.

7 UWAGA

Nie przestrzeganie zaleceń wyróżnionych w ten sposób może spowodować lżejsze obrażenia lub zniszczenie mienia.

%W celu zapobieżenia obrażeniom ciała i zapewnienia bezpiecznej eksploatacji urządzenia należy stosowaćsiędo wszelkich tego rodzaju ostrzeżeń.

bizhub C450 (Phase2)

1-11

1	Wprowadzenie

Kolejność czynności

1 Cyfra 1 w takiej postaci oznacza pierwszy krok w sekwencji czynności.

2 Kolejne numery, takie jak sformatowane w tym miejscu wskazują kolejne kroki szeregu czynności.

?W ten sposób sformatowane zostały dodatkowe wskazówki.

Rysunek wstawiony w tym miejscu p okazuje, jakie czynności należy wykonać.

%Tekst wyróżniony w ten sposób opisuje czynności, które należy wykonać, aby zapewnić osiągnięcie żądanych rezultatów.

Wskazówki

2

Uwaga

Tekst pokazany w ten sposób zawiera użyteczne informacje i rady, potrzebne dla zapewnienia bezpiecznego użytkowania maszyny.

2

Przypomnienie

Tekst pokazany w ten sposób zawiera informacje, które należy zapamiętać.

!

Bliższe dane

Tekst oznaczony w ten sposób zawiera odniesienia do bardziej szczegółowych informacji.

Oznaczenia specjalne w tekście

Klawisz [Stop]

Nazwy klawiszy na panelu sterowania pisane są w sposób pokazany powyżej.

USTAWIENIA MASZYNY

Wyświetla teksty tak, jak pokazano powyżej.

1-12	bizhub C450 (Phase2)

Wprowadzenie	1

1.6Instrukcje użytkownika

Dla niniejszego urządzenia zostały przygotowane niżej wymienione instrukcje użytkownika.

Instrukcja obsługi [Operacje kopiowania]

Niniejsza instrukcja zawiera szczegóły na temat podstawowych operacji i procedur obsługi różnych funkcji kopiowania.

-Dla uzyskania szczegółowych informacji na temat procedur obsługi funkcji kopiowania, włącznie ze środkami ostrożności dotyczącymi instalacji i eksploatacji, włączania/wyłączania urządzenia, ładowania papieru oraz operacji wyszukiwania i usuwania usterek takich jak, usuwanie zacięć papieru, prosimy o zapoznanie się z niniejszą instrukcją użytkownika.

Instrukcja obsługi [Operacje skanera sieciowego]

Ta instrukcja zawiera szczegóły na temat określania ustawień sieci dla sprzętu standardowego oraz na temat operacji funkcji skanowania.

-Należy zapoznaćsięz instrukcjąobsługi, aby poznać szczegóły na temat procedur obsługi funkcji sieciowych oraz na temat korzystania ze skanowania do wiadomości e-mail, skanowania do FTP i skanowania do PC (SMB).

Instrukcja obsługi [Operacje skrzynki] <niniejsza instrukcja>

Podręcznik ten zawiera szczegółowe informacje do określania procedur obsługi z użyciem Skrytek Pocztowych.

-Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat procedur obsługi dotyczących korzystania ze skrytek pocztowych znajdujących się na dysku twardym, zapoznaj się niniejszą instrukcją użytkownika.

Instrukcja obsługi [Operacje powiększonego wyświetlania]

Niniejsza instrukcja zawiera szczegóły na temat procedur obsługi dotyczących funkcji kopiowania w trybie powiększonego wyświetlania.

-Aby uzyskaćszczegółowe informacje na temat procedur obsługi w trybie Powiększonego wyświetlacza, zapoznaj się z niniejszą instrukcją użytkownika.

Instrukcja obsługi [Operacje faksu]

Niniejsza instrukcja zawiera szczegóły dotyczące procedur obsługi funkcji faksowania/faksowania przez Internet.

-Instrukcję tę należy przeczytać, aby poznać szczegóły dotyczące procedur obsługi funkcji faksu kiedy zainstalowany jest zestaw faksu.

bizhub C450 (Phase2)

1-13

1	Wprowadzenie

Instrukcja obsługi [Operacje drukowania]

Podręcznik ten zawiera szczegółowe informacje do procedur obsługi z zastosowaniem wbudowanego standardowego kontrolera drukarki.

-Aby poznać szczegóły na temat funkcji drukowania, patrz instrukcja obsługi (plik PDF) znajdująca sięna płycie CD-ROM z Oprogramowaniem użytkownika.

1-14	bizhub C450 (Phase2)

2 Przegląd funkcji skrzynki

Przegląd funkcji skrzynki	2

2Przegląd funkcji skrzynki

2.1Funkcje skrzynki

Funkcje skrzynki pozwalają na zapisywanie danych dokumentów na wewnętrznym twardym dysku urządzenia w celu późniejszego

wydrukowania. Dokumenty, które można zapisaćsądanymi zeskanowanymi do kopiowania, odebranymi faksami i zapisanymi danymi skanowania. Aby zapisać dane w skrzynce, utwórz skrzynkę, a następnie zapisz dane do określonej skrzynki.

Zapisane dane mogą być drukowane, wysyłane e-mailem, przesyłane na stronę FTP lub wysyłane na komputer. Jeżeli używane są funkcje skrzynki, dokumenty można z łatwością wielokrotnie skanować, a dane mogą być zapisywane na oddzielnych komputerach.

bizhub C450 (Phase2)

2-3

	2	Przegląd funkcji skrzynki

Rodzaje skrzynek

Różnego rodzaju skrzynki sądostępne w różnych celach. Na tym urządzeniu można utworzyć 1.000 skrzynek. Skrzynkom można nadać dowolny numer od 1 do 999.999.999.

-Skrzynki użytkownika ogólna/osobista

Można określić dwa rodzaje skrzynek: “Ogólna” i “Osobista”. Ogólne skrzynki użytkownika mogą być używane przez wszystkich użytkowników. Dostęp do skrzynki może być kontrolowany poprzez określenie dla niej hasła. Osobiste skrzynki użytkownika mogą być używane przez określonych użytkowników. Jeżeli zastosowano ustawienia autoryzacji użytkownika, do skrzynki mogą dostać się jedynie użytkownicy, którzy są zalogowani.

-Systemowe skrzynki użytkownika

Są to skrzynki, które były już utworzone kiedy urządzenie zostało zakupione. Istnieje pięć rodzajów systemowych skrzynek użytkownika.

Nazwa skrzynki	Opis
Skrzynka biuletynu	Pojawi się, jeśli jest zainstalowany opcjonalny zestaw faksu
użytkownika	FK-502. W tej skrzynce można zapisać dokumenty,
	których można używać jak biuletynu. W skrzynce biuletynu
	użytkownika można utworzyć do 10 dodatkowych skrzynek.
Skrzynka użytkownika	Pojawi się, jeśli jest zainstalowany opcjonalny zestaw faksu
z przepytywaniem TX	FK-502. W skrzynce tej można zachować dane przeznaczone
	do wysyłki z przepytywaniem.
Skrzynka użytkownika	W tej skrzynce można zapisaćpoufne dokumenty. By uzyskać
zabezpieczona przed	dostęp do dokumentów, wprowadzone musi zostać hasło.
drukowaniem	Można zapisać maksymalnie do 200 dokumentów.
Skrzynka użytkownika	Pojawi się, jeśli jest zainstalowany opcjonalny zestaw faksu
pamięci RX	FK-502. W skrzynce tej mogą zostać zapisane dane jeśli
	określony został wymuszony odbiór faksów do pamięci.
	Kiedy odebrany zostanie faks, którego nie chcesz drukować,
	może on zostać zapisany i wydrukowany później.
Skrzynka powiadamiania	Ta skrzynka zostanie użyta podczas dodawania obrazu daty/
	godziny lub numeru do danych dokumentu zapisanych w
	trybie Skan przed wykonaniem trasowania.
	Aby przeczytać o szczegółach dotyczących zapisywania
	dokumentów w skrzynkach użytkownika do komentarzy,
	patrz Instrukcja obsługi [Operacje skanera sieciowego].

2-4	bizhub C450 (Phase2)

Przegląd funkcji skrzynki	2

2.2Dostępne funkcje skrzynki

Zapisywanie dokumentów

Kopie wykonane z użyciem tego urządzenia, wysłane faksy oraz dane zeskanowanych dokumentów mogą zostać zapisane w skrzynkach. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat każdej z funkcji, patrz strony podane poniżej.

W celu otrzymania szczegółowych informacji na temat danych kopiowania, patrz “Zapisywanie kopii w skrzynkach” na stronie 3-7.

Aby uzyskać informacje na temat wysyłania/odbierania faksów, patrz “Zapisywanie wysłanych/odebranych faksów w skrzynkach” na stronie 3-11.

W celu otrzymania szczegółowych informacji na temat danych skanowania, patrz “Zapisywanie skanów w skrzynkach” na stronie 3-20.

Przenoszenie/kopiowanie dokumentów znajdujących się w skrzynkach

Dane dokumentu zapisanego w skrzynce mogą zostać przeniesione lub skopiowane do innej skrzynki. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz “Przenoszenie danych dokumentu” na stronie 4-9 oraz “Kopiowanie danych dokumentu” na stronie 4-11.

Zmienianie nazwy dokumentu

Nazwa nadana danym dokumentu może zostać zmieniona. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz “Zmienianie nazwy dokumentu” na stronie 4-8.

Usuwanie dokumentu

Dane, które zostały już wydrukowane lub nie są już potrzebne mogą zostać usunięte. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz “Usuwanie danych dokumentu” na stronie 4-7.

Zmienianie ustawień

Zanim dane dokumentu zostaną wydrukowane, możliwe jest określenie ustawień takich jak ustawienia wykańczania, położenie bindowania oraz to, czy dodany ma zostać arkusz okładki. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz “Drukowanie danych dokumentu” na stronie 4-13.

bizhub C450 (Phase2)

2-5

	2	Przegląd funkcji skrzynki

Drukowanie dokumentu

Można wydrukować dane dokumentu zapisane w trybie Kopiowania lub zapisane za pomocąsterownika drukarki. Każdy z dokumentów może zostać wydrukowany osobno lub można wybrać do dziesięciu dokumentów i wydrukować je razem. Zostało to nazwane “drukowaniem łączonym”.

Jeśli zainstalowano opcjonalny zestaw przyspieszający skanowanie SA-501, można również wydrukować dane zapisane w trybie Skanowania. Jeśli zainstalowano opcjonalny zestaw przyspieszający skanowanie SA-501, można również wydrukować dane zapisane w trybie Skanowania.

W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat drukowania,

patrz “Drukowanie danych dokumentu” na stronie 4-13. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat drukowania łączonego, patrz “Drukowanie łączone” na stronie 4-39.

Przesyłanie dokumentu

Dane dokumentów, zapisane w trybie Skanowania, mogą zostać wysłane jako załącznik do wiadomości e-mail lub mogą zostać przesłane na stronę FTP lub do folderu udostępnionego na komputerze.

W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz “Trasowanie dokumentu z ogólnej skrzynki użytkownika/osobistej skrzynki użytkownika” na

stronie 5-3.

Przesyłanie dokumentu faksem

Dane dokumentu, zapisanego w trybie Faksu, mogą zostać przesłane jako faks.

W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz “Faksowanie dokumentu z ogólnej skrzynki użytkownika/osobistej skrzynki użytkownika” na

stronie 6-3.

2-6	bizhub C450 (Phase2)